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Hp
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DESKJET 5442
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Hp DESKJET 5442, DESKJET 5440 User Manual [zh]

HP Deskjet 5400 series
使用者指南
惠普科技公司通告
本文件包含的資訊如有更改，恕不另行 通知。
版權所有，翻印必究。除版權法允許之 外，未經 Hewlett-Packard 事先書面許 可，不得對本手冊進行複製、改編或翻 譯。
聲明
Microsoft、MS、MS-DOS 與 Windows 是 Microsoft Corporation 的
註冊商標。
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在 美國的商標。
Adobe、AdobeRGB 與 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。
著作權 2005 年 Hewlett-Packard Development Company, L.P.。
術語與慣例
以下術語與慣例用於本使用者指南。
術語 HP Deskjet 印表機亦指 HP 印表機或
印表機。
注意與警告 注意表示可能會損壞 HP Deskjet 印表
機或其他設備。例如：
注意 請勿觸摸列印墨水匣的
墨水噴嘴或銅質接點。觸摸這 些部件將會引起墨水阻塞、不 噴墨和電路接觸不良。
行動 行動不便的使用者可透過鍵盤指令執行
印表機軟體的功能。印表機軟體亦支 援 Windows 協助工具選項，例如相黏 鍵、切換鍵、篩選鍵及滑鼠鍵。印表機 擋門、按鈕、紙匣及紙張導板均可由行 動不便的使用者操作。
警告表示可能傷害您自己或他人。例 如：
警告 將新的與用過的列印墨
水匣置於小孩無法觸及的地 方。
協助工具
視覺
視障人士可透過使用 Windows 協助工 具選項與功能來存取印表機軟體。印表 機軟體亦支援大多數輔助技術，例如螢 幕助讀員、Braille 助讀員及語音輸入應 用程式。對於色盲使用者，印表機軟體 與 HP 印表機使用的彩色按鈕與標籤均 附有說明相應動作的簡單文字或圖示標 籤。
目錄
1
歡迎使用......................................................................................................4
2
特殊功能......................................................................................................5
3
入門指南......................................................................................................6
印表機功能..................................................................................................6
按鈕與指示燈...............................................................................................7
紙匣...........................................................................................................10
列印墨水匣................................................................................................13
保留模式....................................................................................................14
4
連接印表機................................................................................................16
USB...........................................................................................................16
網路...........................................................................................................16
5
列印相片....................................................................................................17
列印無邊框相片.........................................................................................17
列印具有邊框的相片..................................................................................19
HP Real Life 技術......................................................................................20
相片列印墨水匣.........................................................................................21
PhotoREt...................................................................................................22
最大 dpi.....................................................................................................22
進階色彩設定.............................................................................................22
Exif 列印....................................................................................................23
存放與處理相紙.........................................................................................23
列印相片時省錢.........................................................................................24
其他相片專案.............................................................................................24
與親朋好友分享相片..................................................................................24
6
從數位相機列印相片..................................................................................25
關於 PictBridge..........................................................................................25
PictBridge 列印..........................................................................................25
7
列印其他文件.............................................................................................27
電子郵件....................................................................................................27
信件...........................................................................................................28
文件...........................................................................................................29
信封...........................................................................................................30
型錄...........................................................................................................31
賀卡...........................................................................................................33
明信片........................................................................................................34
投影片........................................................................................................34
標籤...........................................................................................................35
索引卡與其他小型材質..............................................................................36
小手冊........................................................................................................37
海報...........................................................................................................38
使用者指南
1
轉印...........................................................................................................40
8
列印提示....................................................................................................42
列印捷徑....................................................................................................42
快速/經濟列印............................................................................................42
一般普通列印.............................................................................................43
簡報列印....................................................................................................43
以灰階列印................................................................................................43
設定印表機預設值......................................................................................43
選擇列印品質.............................................................................................44
設定頁面順序.............................................................................................45
在單張紙上列印多個頁面...........................................................................45
列印預覽....................................................................................................45
設定自訂紙張尺寸......................................................................................46
選擇紙張類型.............................................................................................46
列印工作快捷設定......................................................................................46
雙面列印....................................................................................................47
調整文件尺寸 ............................................................................................50
浮水印........................................................................................................51
9
印表機軟體................................................................................................53
印表機內容對話方塊..................................................................................53
這是甚麼？說明.........................................................................................53
墨水存量視窗.............................................................................................53
下載印表機軟體更新..................................................................................54
10
維護...........................................................................................................56
安裝列印墨水匣.........................................................................................56
設定自動關閉功能......................................................................................59
校正列印墨水匣.........................................................................................59
校準色彩....................................................................................................59
校準列印品質.............................................................................................60
自動清潔列印墨水匣..................................................................................60
列印測試頁................................................................................................60
檢視估計的墨水存量..................................................................................61
維護印表機機身.........................................................................................61
去除皮膚與衣服上的墨水...........................................................................61
手動清潔列印墨水匣..................................................................................62
維護列印墨水匣.........................................................................................63
印表機工具箱.............................................................................................64
11
疑難排解....................................................................................................65
印表機無法列印.........................................................................................65
卡紙...........................................................................................................66
紙張問題....................................................................................................67
印表機停止操作.........................................................................................68
列印墨水匣問題.........................................................................................69
相片未正確列印.........................................................................................70
PictBridge 問題..........................................................................................73
2 HP Deskjet 5400 series
目錄
列印品質不佳.............................................................................................74
文件列印錯誤.............................................................................................76
無邊框文件問題.........................................................................................77
錯誤訊息....................................................................................................81
印表機指示燈亮起或閃爍...........................................................................83
文件列印速度緩慢......................................................................................85
如果問題仍然存在......................................................................................85
12
耗材...........................................................................................................86
紙張...........................................................................................................86
USB 纜線...................................................................................................86
13
規格...........................................................................................................87
印表機規格................................................................................................87
14
環保資訊....................................................................................................88
環保聲明....................................................................................................88
列印墨水匣回收.........................................................................................89
索引..................................................................................................................90
使用者指南
3
1

歡迎使用

要尋找問題之解答，請選取以下其中一個主題：
●
特殊功能
●
入門指南
●
連接印表機
●
列印相片
●
從數位相機列印相片
●
列印其他文件
●
列印提示
●
印表機軟體
●
維護
●
疑難排解
●
耗材
●
規格
●
環保資訊
4 HP Deskjet 5400 series
2

特殊功能

恭喜！您購買的 HP Deskjet 印表機配備許多特殊功能：
●
無邊框列印：使用無邊框列印功能在相片與型錄上列印時會使用整個頁面 表面。
●
六種顏色墨水的可升級列印：相片列印墨水匣（需另外購買）可增強相片 列印。
●
保留模式：使用保留模式可在其他列印墨水匣的墨水用完時，僅使用一個 列印墨水匣繼續列印。
●
從數位相機列印：使用 PictBridge 埠從數位相機直接列印相片。
●
寬型列印：列印寬型相片有邊框或無邊框。
●
Real Life 技術：HP Real Life 技術可讓您輕而易舉獲得更佳相片。用於增 強陰影中之細節的自動消除紅眼和適應照明只是所包含的眾多技術的其中 幾種。
●
HP Vivera 墨水提供栩栩如生的相片品質以及傑出的防止褪色功能，使色彩 永保艷麗。HP Vivera 墨水是特別配方的產品，並以科學方法針對品質、純 度和防止褪色功能進行測試。
使用者指南
5
3

入門指南

●

印表機功能

●
按鈕與指示燈
●
紙匣
●
列印墨水匣
●
保留模式
印表機功能
印表機具有多項功能，使列印工作更加簡易且效率更高。
1
按鈕與指示燈
2
PictBridge 埠
3
紙匣
6 HP Deskjet 5400 series
1
列印墨水匣
2
保留模式
1
USB 埠

按鈕與指示燈

您可以使用印表機按鈕來開啟與關閉印表機、取消列印作業，以及重新開始作 業。印表機指示燈為您提供有關印表機狀態的可視指示。
使用者指南
7
第 3 章
1
電源按鈕與指示燈
2
「取消列印」按鈕
3
「繼續」按鈕與指示燈
4
PictBridge 指示燈
電源按鈕與指示燈
請使用電源按鈕來開啟與關閉印表機電源。按下電源按鈕幾秒鐘後，印表機電 源才會開啟。
1
電源按鈕
印表機處理作業時，電源按鈕上的指示燈將會閃爍。
注意 請務必使用電源按鈕來開啟與關閉印表機電源。如果使用延長
線、突波保護器或牆上插座開關來開啟與關閉印表機電源，則可能會導 致印表機發生故障。
取消列印和繼續按鈕
印表機還具有「取消列印」按鈕與「繼續」按鈕與指示燈。
8 HP Deskjet 5400 series
1
「取消列印」按鈕
2
「繼續」按鈕與指示燈
按下「取消列印」按鈕可以取消目前的列印作業。
「繼續」指示燈會在需要某項操作時閃爍，例如，需要裝入紙張或清除卡紙 時。問題解決之後，按下「繼續」按鈕即可繼續列印。
PictBridge 指示燈
使用數位相機 USB 纜線將具備 PictBridge 的相機插入印表機 PictBridge 埠以 列印數位相片。
使用者指南
1
連接指示燈
2
錯誤指示燈
正確連接相機時，綠色的連接指示燈將會亮起。從相機列印時，印表機電源指 示燈將會閃爍，而連接指示燈將會保持恆亮。如果相機不是 PictBridge 相容型 或不處於 PictBridge 模式，琥珀色錯誤指示燈將會閃爍。
9
第 3 章
紙匣
如需關於紙匣的資訊，請選取下列主題之一：
打開紙匣
請按照下列步驟展開紙匣：
1.
放下進紙匣。
2.
放下出紙匣。
3.
拉出出紙匣延伸板。
進紙匣
進紙匣可裝入紙張或其他材質。
10 HP Deskjet 5400 series
1
進紙匣
紙張導板
向右或向左滑動紙張導板可在不同尺寸的材質上列印。
出紙匣
列印後的紙張會存放到出紙匣中。
使用者指南
1
出紙匣
提起出紙匣以裝入紙張或其他材質。列印之前，放下出紙匣。
11
第 3 章
為防止紙張從出紙匣掉落，請拉出出紙匣延伸板。如果在「快速草稿」模式下 列印，請打開出紙匣延伸擋板。
1
出紙匣延伸板
2
出紙匣延伸擋板
摺疊紙匣
請按照下列步驟摺疊紙匣：
1.
取出紙匣中的紙張或其他材質。
2.
如果出紙匣延伸擋板已提起，請將其放下，然後推入出紙匣延伸板。
3.
將出紙匣延伸板推入出紙匣。
4.
提起出紙匣。
12 HP Deskjet 5400 series
5.
提起進紙匣。

列印墨水匣

您可將以下三種列印墨水匣與印表機配合使用：
1
黑色列印墨水匣
2
三色列印墨水匣
3
相片列印墨水匣
使用者指南
使用列印墨水匣
您可以下列方式使用列印墨水匣：
●
普通列印：使用黑色和三色列印墨水匣進行普通列印作業。
●
優質彩色相片：要在列印彩色相片或其他特殊文件時獲得更絢麗的色彩， 請取出黑色列印墨水匣，然後安裝相片列印墨水匣。相片列印墨水匣與三 色列印墨水匣相結合，可為您提供一流的相片。
更換列印墨水匣
購買列印墨水匣時，請先查看列印墨水匣的選擇號碼。
13
第 3 章
您可以在三個地方找到選擇號碼：
●
選擇號碼標籤：查看您替換的列印墨水匣上的標籤。
1
選擇號碼標籤
●
印表機說明文件：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請參閱印表機隨附的 《參考指南》。
●
「列印墨水匣訂購資訊」對話方塊：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請 開啟印表機工具箱，按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「列印 墨水匣訂購資訊」按鈕。
如果列印墨水匣墨水用盡，印表機可以在保留模式下操作。
如需關於安裝替換用列印墨水匣的資訊，請參閱安裝列印墨水匣頁。

保留模式

使用保留模式可讓印表機僅使用一個列印墨水匣進行操作。從列印墨水匣底座 取出某個列印墨水匣時，保留模式即會啟動。
保留模式輸出
以保留模式列印，將會減緩印表機的列印速度並影響列印輸出的品質。
已安裝列印墨水匣
黑色列印墨水匣 將彩色列印為灰階。
三色列印墨水匣
相片列印墨水匣 將彩色列印為灰階。
附註 HP 並不建議將相片列印墨水匣用於保留模式。
14 HP Deskjet 5400 series
結果
可以列印彩色文件，但黑色將按灰階方式列印， 並非真正的黑色。
結束保留模式
在印表機中安裝兩個列印墨水匣以結束保留模式。
如需關於安裝列印墨水匣的說明，請參閱安裝列印墨水匣頁。
使用者指南
15
4
USB
網路

連接印表機

● USB
●
網路
您可以使用通用串列匯流排 (USB) 纜線將印表機連接到電腦。電腦必須執行 Windows 98 或更新版本的作業系統，以使用 USB 纜線。
如需關於使用 USB 纜線連接印表機的指示，請參閱印表機隨附的安裝海報。
附註 您的印表機可能未隨附 USB 纜線。
您可以透過網路電腦或使用 HP Jetdirect 列印伺服器將印表機連線至網路。
透過網路電腦連接
您可以將印表機直接連接到網路上的電腦，然後和網路上的其他電腦共享。
如需關於在網路上共享印表機的說明，請使用印表機軟體光碟，然後按照畫面 上的網路設定指示執行。
使用 HP Jetdirect 列印伺服器
您可以使用 HP Jetdirect 列印伺服器將印表機連線至網路。
如需關於使用 HP Jetdirect 列印伺服器的指示，請使用印表機軟體 CD 與列印 伺服器隨附的說明文件。
附註 並非所有國家/地區都提供 HP Jetdirect 列印伺服器。
16 HP Deskjet 5400 series
5

列印相片

印表機軟體提供了數種功能，可更輕易地列印數位相片並提高相片品質。
瞭解如何執行下列工作：
●
列印無邊框相片。
●
列印具有邊框的相片。
●
您可以使用 HP Real Life 技術為相片潤色。
●
使用相片列印墨水匣以獲得極佳的色彩與一流的相片。
●
使用 PhotoREt 可獲得速度與品質的最佳組合。
●
使用最大 dpi 獲得最高列印解析度。
●
使用進階色彩設定改進列印的色彩。
●
列印 Exif 列印格式的相片（如果您具有 Exif 列印軟體）。
●
按照相紙存放與處理指引防止相紙捲曲。
●
使用 HP 普通相紙以在列印相片時節省金錢與墨水。

列印無邊框相片

原則
●
為了獲得優質效果，請將相片列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。
●
不要使用保留模式列印無邊框相片。永遠在印表機中安裝兩個列印墨水 匣。
●
在軟體程式（如 HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中開啟該檔案，並 指定相片尺寸。確定該尺寸與您要列印相片的紙張尺寸相符。
●
要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。
●
檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲的資訊，請 參閱相紙儲存指示。
●
不要超過進紙匣容量：30 張相紙。
使用者指南
準備列印
1.
提起出紙匣。
2.
將紙張導板完全滑至左側。
3.
檢查並確定相紙平直。
4.
將相紙列印面向下放入進紙匣。 如果您使用具有可撕式標籤的相紙，請檢查並確定標籤不指向印表機。
5.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。
17
第 5 章
1
小型相片
2
大型相紙
附註 一些寬型紙張尺寸可能會超越進紙匣的邊緣。
6.
放下出紙匣。
列印
附註 如果您的軟體程式包含相片列印功能，請按照軟體程式提供的指
示執行。否則，請按照這些指示執行。
1.
在允許編輯的應用程式（如 HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中開啟 相片。
2.
開啟印表機內容對話方塊。
3.
按一下「列印捷徑」標籤。
4.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 無邊框」， 然後選擇下列選項：
–
列印品質：「一般」或「最佳」
附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在
「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
–
紙張類型：適當的相紙類型
–
紙張尺寸：適當的無邊框相紙尺寸
–
列印方向：「縱向」或「橫向」
5.
視情況設定 HP Real Life 技術。
18 HP Deskjet 5400 series
6.
按一下「確定」以列印相片。 如果在具可撕式標籤的相紙上列印，請撕下標籤以使文件完全無邊框。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。

列印具有邊框的相片

請按照這些指示列印具有白色邊框的相片。
原則
●
為了獲得優質效果，請將相片列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。
●
要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。
●
在軟體程式（如 HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中開啟檔案，並指 定相片尺寸。確定該尺寸與您要列印相片的紙張尺寸相符。
●
檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲的資訊，請 參閱相紙儲存指示。
●
不要超過進紙匣容量：30 張相紙。
準備列印
1.
提起出紙匣。
2.
將紙張導板完全滑至左側。
3.
檢查並確定相紙平直。
4.
將相紙放入進紙匣，使要列印的面朝下。
5.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠整疊紙張的邊緣。
使用者指南
1
小型相片
19
第 5 章
2
大型相片
6.
放下出紙匣。
列印
附註 如果您的軟體程式包含相片列印功能，請按照軟體程式提供的指
示執行。否則，請按照這些指示執行。
1.
在允許編輯的應用程式（如 HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中開啟 相片。
2.
開啟印表機內容對話方塊。
3.
按一下「列印捷徑」標籤。
4.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 具白色邊 框」，然後選擇下列選項：
–
列印品質：「一般」或「最佳」
附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在
「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
–
紙張類型：適當的相紙類型
–
紙張尺寸：適當的相紙尺寸
–
列印方向：「縱向」或「橫向」
5.
視情況設定 HP Real Life 技術。
6.
按一下「確定」以列印相片。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。

HP Real Life 技術

HP Real Life 技術可讓您輕而易舉獲得更佳相片。用於增強陰影中之細節的自 動消除紅眼和適應照明只是所包含的其中幾種技術。
開啟 HP Real Life 技術
要開啟「HP Real Life 技術」對話方塊，請按照這些步驟執行：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤，然後按一下 「Real Life 數位攝影」按鈕。
20 HP Deskjet 5400 series
使用 HP Real Life 技術
使用「HP Real Life 技術」對話方塊設定這些選項：
1.
自動消除紅眼：按一下「開」以自動消除或減少相片中的紅眼。
2.
提高相片亮度：自動增強泛白相片之色彩與對比。按一下「自動」讓印表 機軟體聰明地僅著重於需要調整的部分，自動提高您的相片之亮度。
3.
「適應照明」：調整相片中黑暗部分的曝光以顯示細節。按一下「自動」 讓印表機軟體自動平衡亮度與暗度。
4.
SmartFocus：增強低解析度影像（如，從網際網路下載之影像）的影像品 質和清晰度。按一下「開」讓印表機軟體自動清晰化影像中的細節。
5.
清晰度：按照您的喜好調整影像的清晰度。按一下「自動」讓印表機軟體 自動為影像設定清晰度等級。
6.
柔和度：柔化影像。按一下「自動」讓印表機軟體自動為影像設定柔和度 等級。
附註 如果您有安裝 HP Image Zone 軟體，您可以用它來編輯和進一步
增強數位相片。

相片列印墨水匣

相片列印墨水匣與三色列印墨水匣相結合使用，可為您提供一流的相片。它可 為列印在 HP 特級相紙上的相片提供卓越的防褪色功能。
使用者指南
如果相片列印墨水匣未隨附於印表機中，您可以另外購買。
安裝相片列印墨水匣
要安裝相片列印墨水匣，請取出印表機中的黑色列印墨水匣，然後將相片列印 墨水匣安裝在列印墨水匣底座的右側。
附註 為保護印表機未使用的列印墨水匣，請按照下列存放原則進行。
使用相片列印墨水匣
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 無邊框」或 「相片列印 - 具白色邊框」。
21
第 5 章
4.
5.
6.
存放相片列印墨水匣
請按照下列原則存放相片列印墨水匣。

PhotoREt

PhotoREt 為您提供影像列印速度與品質的最佳組合。
請按照下列步驟使用 PhotoREt 技術列印：
1.
2.
3.
4.

最大 dpi

在「列印品質」下拉式清單中，按一下「一般」或「最佳」。
附註 要獲得最大 dpi 品質，請在「列印品質」下拉式清單中的「紙
張/品質」標籤上，按一下「最大 dpi」。
在「紙張類型」下拉式清單中按一下適當的紙張類型。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤或「紙張/品質」標籤。 在「列印品質」下拉式清單中，按一下「最佳」。
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
最大 dpi 列印品質設定提供最佳化 4800 x 1200 點/英吋 (dpi) 列印。
最佳化 4800 x 1200 dpi 是此印表機的最高品質解析度。如果在印表機軟體中 選擇了最佳化 4800 x 1200 dpi，則三色列印墨水匣將以最佳化 4800 x 1200 dpi 模式列印（高達最佳化 4800 x 1200 dpi 彩色與 1200 輸入 dpi）。
如果也安裝了相片列印墨水匣，列印品質將會獲得增強。如果相片列印墨水匣 未隨附於印表機中，您可以另外購買。
附註 使用最大 dpi 會延長列印時間，且需要大量磁碟空間。
要以最佳化 4800 x 1200 dpi 模式列印，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤。
3.
在「類型」下拉式清單中，按一下「更多」，然後選擇適當的相紙類型。
4.
在「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
附註 在最大 dpi 模式下列印時，請使用 HP 高級相紙以增強相片中的色
彩寫真與細節。

進階色彩設定

使用「進階色彩設定」對話方塊來調整列印相片的色彩方式。
22 HP Deskjet 5400 series
調整這些設定值將會使列印出來的色彩和您電腦顯示器上所顯示的色彩不同。
要指定進階色彩設定，請按照下列步驟進行：
1.
2.
3.
4.
5.

Exif 列印

Exif 列印（可交換式影像檔案格式 2.2）是一種國際的數位影像標準，可以簡 化數位攝影並加強列印的相片。使用具備 Exif 列印之數位相機拍攝相片時， Exif 列印會擷取曝光時間、閃光燈類型和色彩飽和度等資訊，並將這個資訊儲 存在影像的檔案中。然後 HP Deskjet 印表機軟體會使用這個資訊，自動執行影 像特定的增強功能，以產生傑出的相片。
要列印 Exif 列印增強相片，您必須具有下列項目：
●
●
要列印增強型「Exif 列印」相片，請執行下列步驟：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
印表機軟體會自動最佳化列印的影像。
開啟印表機內容對話方塊。 按一下「色彩」標籤，然後按一下「進階色彩設定」按鈕。 「進階色彩設定」對話方塊將會顯示。 調整「亮度」、「飽和度」及「色調」會影響列印整體色彩的方式。
附註 調整色彩設定時，變更會在「預覽」方塊中顯示。
指定色彩設定值之後，請按一下「確定」。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
支援「Exif 列印」的數位相機 具備「Exif 列印」的相片軟體
在允許編輯的應用程式（如 HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中開啟 相片。 開啟印表機內容對話方塊。
按一下「紙張/品質」標籤。 在「類型」下拉式清單中，按一下「更多」，然後選擇適當的相紙類型。 在「列印品質」下拉式清單中，按一下「一般」、「最佳」或「最大 dpi 」。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。

存放與處理相紙

請按照下列指示保持 HP 品牌的相紙之品質。
使用者指南
23
第 5 章
儲存
●
將未使用的相紙放在塑膠袋中。將包裝好的相紙放在涼爽位置的平直台面 上。
●
準備好列印時，立即從塑膠袋僅取出您打算使用的紙張。完成列印後，將 任何未使用的相紙放回塑膠袋。
●
請勿將未使用的相紙留在紙匣中。紙張可能會開始捲曲，從而降低相片的 品質。
處理
●
永遠從邊緣握住相片。相紙上出現指印將會降低列印品質。
●
如果相紙捲曲的邊角超過 10 公釐（0.4 英吋），請將相紙放在存放袋中， 以捲曲的相反方向輕輕彎曲相紙，直至相紙平整。 相紙必須平直才能列印。

列印相片時省錢

要在列印相片時節省錢與墨水，請使用 HP 普通相紙，並將列印品質設定為 「一般」。
HP 普通相紙設計為使用較少的墨水來製造優質相片。
附註 要取得更高品質相片，請使用 HP 特級相紙，並將列印品質設定為
「最佳」或最大 dpi。

其他相片專案

HP Image Zone 軟體協調 HP 影像裝置的功能：掃瞄器、相機、印表機，以及 all-in-one 裝置。根據您所安裝的裝置及其功能而定，您可以快速和簡易地組
織、編輯以及分享數位影像。
以創新方式組織、編輯以及分享數位影像
如果您執行印表機軟體的預設典型安裝，您也會同時安裝 HP Image Zone 軟 體。HP Image Zone 可以讓您輕鬆執行下列操作：
●
列印相片和數位影像
●
從相機或記憶卡傳輸影像
●
以播放幻燈片方式檢視影像
●
編輯影像
●
建立相簿頁和傳單
●

與親朋好友分享相片

與親朋好友分享相片
如果您執行印表機軟體的預設典型安裝，您也會同時安裝 HP Image Zone 軟 體。如果您有安裝 HP Image Zone，請參閱 HP Image Zone 說明以瞭解您可 以如何使用該軟體簡易地選取影像和透過電子郵件分享而無須使用大型的檔案 附件。
24 HP Deskjet 5400 series
6

從數位相機列印相片

瞭解如何直接從數位相機列印相片。
●

關於 PictBridge

●

PictBridge 列印

關於 PictBridge
使用具備 PictBridge 的相機，您不需要使用電腦即可列印數位相片。只需將相 機插入印表機的 PictBridge 埠即可。
附註 不要將其他 USB 裝置插入 PictBridge 埠。
附註 當兩個 PictBridge 裝置通訊時，它們僅提供它們共有的服務。例
如，某些相機可能允許將要列印的相片格式化為 TIFF 或 JPEG 以便在
PictBridge 連接上列印，但是，由於印表機在 PictBridge 連接上不支援 TIFF，所以只有 JPEG 可以列印。
將相機連接到 PictBridge 埠時，預設印表機設定將以縱向列印 4 x 6 英吋無邊 框相片。如需關於從相機列印的詳細資訊，請參閱相機隨附的說明文件。
PictBridge 列印
若要直接從數位相機列印相片，您必須具備下列項目：
●
一部 PictBridge 相容型相機
●
一條數位相機 USB 纜線
使用者指南
25
第 6 章
請參閱相機隨附的說明文件，以確定您的相機有支援 PictBridge。
要從 PictBridge 相容型相機列印相片，請執行以下步驟：
1.
將相紙裝入印表機。 如需關於裝入相紙的指示，請按一下以下的選項之一：
–
列印無邊框相片
–
列印具有邊框的相片
2.
使用相機隨附的 USB 纜線，將您的相機連接到印表機前方的 PictBridge 埠。
3.
開啟相機電源，然後將它設定為 PictBridge 模式。 如果您不知道如何將相機設定為 PictBridge 模式，請參閱相機隨附的說明
文件。
附註 正確連接相機時，連接指示燈將會亮起。從相機列印時，連接
指示燈將呈綠色深閃爍。如果相機不是 PictBridge 相容型或不處於
PictBridge 模式，錯誤指示燈將會閃爍。
1
連接指示燈
2
錯誤指示燈
成功將相機連接至印表機之後，您即可列印您的相片。請確定裝入印表機的紙 張尺寸與相機中的設定相符。如需關於從相機列印的詳細資訊，請參閱相機隨 附的說明文件。
26 HP Deskjet 5400 series
7

列印其他文件

電子郵件 信件 文件 信封
列印提示：使用列印提示發揮列印輸出的最佳品質既省錢又省力。
印表機軟體：瞭解關於印表機軟體的資訊。

電子郵件

要列印電子郵件，請使用列印捷徑標籤。
原則
不要超過進紙匣容量：100 張一般紙張。
準備列印
1.
2.
3.
4.
型錄 賀卡 明信片
投影片 標籤 索引卡
小手冊 海報 轉印
提起出紙匣。 將紙張導板完全滑至左側。 將一般紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠整疊紙張的邊緣。
使用者指南
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