Hp DESKJET 5440 User Manual [de]

HP Deskjet 5400 Series

Benutzerhandbuch

Hinweise von Hewlett­Packard

Die Informationen in diesem
Dokument können ohne vorherige
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Vervielfältigung, Adaption oder
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Für HP Produkte und Dienste gelten
nur die Gewährleistungen, die in den
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jeweiligen Produkts bzw. Dienstes
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technische oder redaktionelle Fehler
oder Auslassungen in diesem
Dokument.

Marken

Microsoft, MS, MS-DOS und
Windows sind eingetragene Marken
der Microsoft Corporation.

TrueType ist eine in den USA
eingetragene Marke von Apple
Computer, Inc.

Adobe, AdobeRGB und Acrobat sind
Marken von Adobe Systems
Incorporated.

Copyright 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Begriffe und Konventionen

In diesem Benutzerhandbuch werden
folgende Begriffe und Konventionen
verwendet.

Begriffe

Der HP Deskjet-Drucker wird auch als

HP Drucker oder Drucker bezeichnet.

Warnhinweise

Mit Vorsicht werden Sie auf mögliche
Beschädigungen des HP Deskjet­Druckers oder eines anderen Gerätes
aufmerksam gemacht. Beispiel:

Vorsicht Berühren Sie

nicht die Düsen oder die
Kupferkontakte der
Tintenpatrone. Das
Berühren dieser Teile kann
zum Verstopfen der Düsen,
Versagen der Tintenpatrone
oder zu verminderter

Leitfähigkeit der elektrischen
Kontakte führen.

Mit Warnung werden Sie darauf
hingewiesen, dass eine mögliche
Gesundheitsgefährdung für Sie oder
andere Personen eintreten kann.
Beispiel:

Warnung Bewahren Sie

neue und gebrauchte
Tintenpatronen außerhalb
der Reichweite von Kindern
auf.

Eingabehilfen

Ihr HP Drucker verfügt über eine
Reihe von Funktionen, die Personen
mit beeinträchtigtem Sehvermögen
und motorischen Beeinträchtigungen
den Zugriff ermöglichen.

Beeinträchtigung des
Sehvermögens

Benutzer mit beeinträchtigtem
Sehvermögen können mit Hilfe der
Optionen und Funktionen der
Windows-Eingabehilfe auf die
Druckersoftware zugreifen. Darüber
hinaus werden die meisten
entsprechenden Technologien
unterstützt, wie z.B. Sprachausgabe,
Lesegeräte für Blindenschrift und
Anwendungen für Spracheingabe. Für
farbenblinde Benutzer werden farbige
Schaltflächen und Register in der
Software und auf dem HP Drucker als
Normaltext oder mit Symbolen
beschriftet angezeigt, die die
entsprechende Aktion beschreiben.

Motorische Beeinträchtigungen

Benutzer mit motorischen
Beeinträchtigungen können die
Funktionen der Druckersoftware über
Tastaturbefehle ausführen. Die
Software unterstützt auch die
Optionen der Windows-Eingabehilfe,
wie z.B. Einrastfunktion,
Statusanzeige, Anschlagverzögerung
und Tastaturmaus. Die Abdeckungen,
Tasten, Papierfächer und
Papierführungen des Druckers
können auch von Benutzern mit
eingeschränkter Körperkraft und
Reichweite gehandhabt werden.

Inhalt

1 Willkommen..........................................................................................................4

2 Sonderfunktionen.................................................................................................5

3 Erste Schritte........................................................................................................6

4 Anschließen des Druckers.................................................................................16

5 Drucken von Fotos.............................................................................................17

6 Drucken von Fotos über eine Digitalkamera....................................................27

7 Drucken von anderen Dokumenten..................................................................29

8 Tipps zum Drucken............................................................................................45

Druckerfunktionen..................................................................................................6

Tasten und LEDs ...................................................................................................7

Papierfächer.........................................................................................................10

Tintenpatronen.....................................................................................................13

Tintenreserve-Modus............................................................................................14

USB......................................................................................................................16

Netzwerk...............................................................................................................16

Drucken von randlosen Fotos...............................................................................17

Drucken von Fotos mit Rand................................................................................19

HP Real Life-Technologien...................................................................................21

Fotopatrone..........................................................................................................22

PhotoREt..............................................................................................................23

Maximale Auflösung.............................................................................................23

Erweiterte Farbeinstellungen................................................................................23

EXIF-Druck...........................................................................................................24

Lagerung und Behandlung von Fotopapier........................................................... 24

Einsparen von Kosten beim Drucken von Fotos...................................................25

Andere Fotoprojekte.............................................................................................25

Austauschen von Fotos mit Freunden und Familie...............................................26

Info zu PictBridge.................................................................................................27

PictBridge-Druck...................................................................................................27

E-Mail...................................................................................................................29

Briefe....................................................................................................................30

Dokumente...........................................................................................................31

Briefumschläge.....................................................................................................32

Prospekte.............................................................................................................33

Grußkarten...........................................................................................................35

Postkarten............................................................................................................36

Transparentfolien..................................................................................................37

Etiketten................................................................................................................ 38

Karteikarten und andere kleinformatige Druckmedien..........................................39

Broschüren...........................................................................................................40

Poster...................................................................................................................42

Transferpapier zum Aufbügeln.............................................................................43

Shortcuts zum Drucken........................................................................................45

Schnelles Drucken (Sparbetrieb)..........................................................................45

Allgemeines normales Drucken............................................................................46

Benutzerhandbuch 1

Drucken von Präsentationen................................................................................46

Drucken in Graustufen..........................................................................................46

Festlegen von Standardeinstellungen für den Drucker.........................................46

Auswählen der Druckqualität................................................................................47

Festlegen der Seitenreihenfolge...........................................................................48

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier..........................................48

Seitenansicht........................................................................................................49

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats.............................................49

Auswählen einer Papiersorte................................................................................49

Druckaufgaben-Schnelleinstellungen...................................................................50

Beidseitiger Druck................................................................................................51

Ändern der Größe eines Dokuments ...................................................................54

Wasserzeichen.....................................................................................................55

9 Druckersoftware.................................................................................................57

Dialogfeld für die Druckereigenschaften...............................................................57

Direkthilfe..............................................................................................................57

Fenster "Tintenfüllstände".....................................................................................58

Herunterladen von Updates zur Druckersoftware.................................................58

10 Wartung...............................................................................................................60

Einsetzen von Tintenpatronen..............................................................................60

Einstellen der automatischen Abschaltfunktion....................................................63

Ausrichten von Tintenpatronen.............................................................................64

Kalibrieren von Farben.........................................................................................64

Kalibrieren der Druckqualität................................................................................64

Automatisches Reinigen von Tintenpatronen.......................................................65

Drucken einer Testseite........................................................................................65

Anzeigen des geschätzten Tintenfüllstands.......................................................... 65

Warten des Druckergehäuses..............................................................................66

Entfernen von Tinte von der Haut oder der Kleidung............................................66

Manuelles Reinigen von Tintenpatronen..............................................................66

Warten von Tintenpatronen..................................................................................68

Drucker-Toolbox...................................................................................................69

11 Fehlerbehebung..................................................................................................70

Drucker druckt nicht..............................................................................................70

Papierstau............................................................................................................71

Probleme mit dem Papier.....................................................................................73

Drucker ist blockiert..............................................................................................74

Probleme mit den Tintenpatronen........................................................................75

Fotos werden nicht ordnungsgemäß gedruckt......................................................77

PictBridge-Probleme.............................................................................................79

Druckqualität ist schlecht......................................................................................81

Fehlerhaft gedruckte Dokumente.........................................................................82

Probleme mit randlosen Dokumenten..................................................................83

Fehlermeldungen..................................................................................................88

Drucker-LEDs leuchten oder blinken....................................................................90

Druck des Dokuments dauert lange.....................................................................92

Wenn weiterhin Probleme auftreten.....................................................................93

12 Verbrauchsmaterial............................................................................................94

Papier...................................................................................................................94

USB-Kabel............................................................................................................94

2 HP Deskjet 5400 Series

Inhalt

13 Spezifikationen...................................................................................................95

Druckerspezifikationen.........................................................................................95

14 Informationen zur Umweltverträglichkeit.........................................................96

Umweltverträglichkeitserklärung...........................................................................96

Recycling von Tintenpatronen..............................................................................97

Index...........................................................................................................................99

Benutzerhandbuch 3

1

Willkommen

Wählen Sie eines der folgenden Themen aus, um Antworten auf Ihre Fragen zu
erhalten:

● Sonderfunktionen

● Erste Schritte

● Anschließen des Druckers

● Drucken von Fotos

● Drucken von Fotos über eine Digitalkamera

● Drucken von anderen Dokumenten

● Tipps zum Drucken

● Druckersoftware

● Wartung

● Fehlerbehebung

● Verbrauchsmaterial

● Spezifikationen

● Informationen zur Umweltverträglichkeit

4 HP Deskjet 5400 Series

2

Sonderfunktionen

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben einen mit einer Vielzahl praktischer Funktionen
ausgestatteten HP Deskjet-Drucker erworben:

● Randloser Druck: Beim Drucken von Fotos und Prospekten wird mit der

Funktion für den randlosen Druck die gesamte Oberfläche der Seite genutzt.

● Option zum 6-Farbdruck: Die Qualität von Fotodrucken kann durch Einsetzen

einer Fotopatrone (separat erhältlich) zusätzlich optimiert werden.

● Tintenreserve-Modus: Im Tintenreserve-Modus können Sie den Druckvorgang

mit nur einer Tintenpatrone fortsetzen, auch wenn die andere Patrone bereits leer
ist.

● Drucken über eine Digitalkamera: Über den PictBridge-Anschluss können Sie

Fotos direkt von einer Digitalkamera aus drucken.

● Panoramadruck: Panoramafotos können mit Rand oder ohne Rand gedruckt

werden.

● Real Life-Technologien: Mit HP Real Life-Technologien können Sie Ihre Fotos

auf einfache Weise optimieren. Automatisches Entfernen von roten Augen und
adaptive Beleuchtung zur verbesserten Darstellung von Details im Schatten sind
nur zwei Beispiele für die eingesetzten Technologien.

● HP Vivera-Tinte bietet naturgetreue Fotoqualität und außerordentliche
Farbbeständigkeit für lebendige, lange Zeit haltbare Farben. HP Vivera-Tinte wird
nach einer besonderen Formel entwickelt, und ihre Qualität, Reinheit und
Farbbeständigkeit ist wissenschaftlich getestet.

Benutzerhandbuch 5

3

Erste Schritte

● Druckerfunktionen

● Tasten und LEDs

● Papierfächer

● Tintenpatronen

● Tintenreserve-Modus

Druckerfunktionen

Der Drucker verfügt über zahlreiche Funktionen, mit deren Hilfe Druckvorgänge auf
einfachere und effizientere Weise ausgeführt werden können.

1 Tasten und LEDs
2 PictBridge-Anschluss
3 Papierfächer

6 HP Deskjet 5400 Series

1 Tintenpatronen
2 Tintenreserve-Modus

1 USB-Anschluss

Tasten und LEDs

Mit den Tasten können Sie den Drucker ein- und ausschalten, einen Druckauftrag
abbrechen und neu starten. An den Drucker-LEDs können Sie den Status des
Druckers ablesen.

Benutzerhandbuch 7

Kapitel 3

1 Netzschalter und -LED
2 Abbruchtaste für Druckaufträge
3 Wiederaufnahmetaste und -LED
4 PictBridge-LEDs

Netzschalter und -LED

Schalten Sie den Drucker über den Netzschalter ein bzw. aus. Nach dem Betätigen
des Netzschalters kann es einige Sekunden dauern, bis der Drucker betriebsbereit ist.

1 Netzschalter

Die Netz-LED blinkt, wenn der Drucker einen Auftrag verarbeitet.

Vorsicht Schalten Sie den Drucker grundsätzlich mit dem Netzschalter ein

bzw. aus. Wenn Sie zum Ein- und Ausschalten eine Steckerleiste, einen
Überspannungsschutz oder eine schaltbare Steckdose verwenden, kann der
Drucker beschädigt werden.

Abbruchtaste und Wiederaufnahmetaste

Der Drucker verfügt außerdem über eine Abbruchtaste für Druckaufträge und eine
Wiederaufnahmetaste und -LED.

8 HP Deskjet 5400 Series

1 Abbruchtaste für Druckaufträge
2 Wiederaufnahmetaste und -LED

Wenn Sie diese Taste betätigen, wird der aktuelle Druckvorgang abgebrochen.
Die Wiederaufnahme-LED blinkt, wenn eine Aktion erforderlich ist, z.B. wenn Papier

eingelegt oder ein Papierstau beseitigt werden muss. Wenn das Problem behoben ist,
drücken Sie die Wiederaufnahmetaste, um den Druckvorgang fortzusetzen.

PictBridge-LEDs

Verbinden Sie eine PictBridge-fähige Kamera über ein USB-Kabel für Digitalkameras
mit dem PictBridge-Anschluss des Druckers, um digitale Fotos zu drucken.

1 Verbindungs-LED
2 Fehler-LED

Wenn die Kamera richtig angeschlossen ist, leuchtet die grüne Verbindungs-LED.
Beim Drucken über die Kamera blinkt die Netz-LED, und die Verbindungs-LED
leuchtet konstant. Wenn die Kamera nicht PictBridge-kompatibel ist oder sich nicht im
PictBridge-Modus befindet, blinkt die gelbe Fehler-LED.

Benutzerhandbuch 9

Kapitel 3

Papierfächer

Wählen Sie eines der folgenden Themen aus, um Informationen zu den Papierfächern
anzuzeigen:

Ausklappen der Papierfächer

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Papierfächer auszuklappen:

1. Senken Sie das Zufuhrfach ab.

2. Senken Sie das Ausgabefach ab.

3. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus.

Zufuhrfach

In das Zufuhrfach können Papier und andere Druckmedien eingelegt werden.

10 HP Deskjet 5400 Series

1 Zufuhrfach

Papierführung

Sie können auf unterschiedlichen Druckmedienformaten drucken, indem Sie die
Papierführung nach links bzw. rechts verschieben.

Ausgabefach

Die gedruckten Seiten werden in das Ausgabefach ausgegeben.

1 Ausgabefach

Zum Einlegen von Papier oder anderen Druckmedien heben Sie das Ausgabefach an.
Senken Sie das Ausgabefach wieder ab, bevor Sie den Druckvorgang starten.

Benutzerhandbuch 11

Kapitel 3

Um zu vermeiden, dass Papier aus dem Ausgabefach fällt, ziehen Sie die
Verlängerung des Fachs vollständig heraus. Wenn Sie im Modus "Entwurf (schnell)"
drucken, klappen Sie den Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung nach oben.

1 Ausgabefachverlängerung
2 Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung

Einklappen der Papierfächer

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Papierfächer einzuklappen:

1. Entnehmen Sie ggf. das Papier oder andere Druckmedien aus den Papierfächern.

2. Wenn der Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung nach oben geklappt ist,
senken Sie diesen ab, und schieben Sie ihn in die Ausgabefachverlängerung
hinein.

3. Schieben Sie die Ausgabefachverlängerung in das Ausgabefach hinein.

4. Heben Sie das Ausgabefach an.

12 HP Deskjet 5400 Series

5. Heben Sie das Zufuhrfach an.

Tintenpatronen

Mit dem Drucker können drei verschiedene Tintenpatronen verwendet werden.

1 Schwarze Tintenpatrone
2 Dreifarbige Tintenpatrone
3 Fotopatrone

Verwenden von Tintenpatronen

Die Tintenpatronen können wie folgt verwendet werden:

● Normales Drucken: Verwenden Sie für normale Druckaufträge die schwarze und

die dreifarbige Tintenpatrone.

● Qualitativ hochwertige Farbfotos: Wenn Sie beim Drucken von Farbfotos und

anderen Spezialdokumenten leuchtendere Farben erzielen möchten, entfernen
Sie die schwarze Tintenpatrone, und setzen Sie eine Fotopatrone ein. Mit der
Fotopatrone und der dreifarbigen Tintenpatrone erhalten Sie praktisch
körnungsfreie Fotos.

Benutzerhandbuch 13

Kapitel 3

Auswechseln von Tintenpatronen

Achten Sie beim Kauf von Tintenpatronen auf deren Auswahlnummer.
Die Auswahlnummer finden Sie an drei verschiedenen Stellen:

● Etikett mit Auswahlnummer: Überprüfen Sie das Etikett der Tintenpatrone, die Sie
auswechseln möchten.

1 Etikett mit Auswahlnummer

● Druckerdokumentation: Eine Liste der Auswahlnummern für Tintenpatronen
finden Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

● Dialogfeld "Bestellinformationen für Tintenpatronen": Zum Anzeigen einer Liste
der Auswahlnummern für Tintenpatronen öffnen Sie die Toolbox des Druckers,
klicken Sie auf das Register Geschätzter Tintenfüllstand und anschließend auf
die Schaltfläche Informationen für Tintenpatronen.

Wenn eine Tintenpatrone leer ist, kann der Drucker im Tintenreserve-Modus weiterhin
betrieben werden.

Informationen zum Einsetzen einer Ersatztintenpatrone finden Sie auf der Seite mit
den Anweisungen zum Einsetzen von Tintenpatronen.

Tintenreserve-Modus

Verwenden Sie zum Drucken mit nur einer Tintenpatrone den Tintenreserve-Modus.
Der Tintenreserve-Modus wird gestartet, sobald eine Tintenpatrone aus der Halterung
entfernt wird.

Drucken im Tintenreserve-Modus

Das Drucken im Tintenreserve-Modus verlangsamt den Druckvorgang und
beeinträchtigt die Qualität der Druckausgaben.

Eingesetzte
Tintenpatrone

Schwarze Tintenpatrone Farben werden als Graustufen gedruckt.

Dreifarbige
Tintenpatrone

14 HP Deskjet 5400 Series

Ergebnis

Farben werden gedruckt, Schwarz wird jedoch als
Grauton wiedergegeben.

(Fortsetzung)

Eingesetzte
Tintenpatrone

Ergebnis

Fotopatrone Farben werden als Graustufen gedruckt.

Hinweis Es wird nicht empfohlen, für das Drucken im Tintenreserve-Modus

die Fotopatrone zu verwenden.

Beenden des Tintenreserve-Modus

Zum Beenden des Tintenreserve-Modus müssen Sie zwei Tintenpatronen in den
Drucker einsetzen.

Anweisungen zum Einsetzen einer Tintenpatrone finden Sie auf der Seite Einsetzen

von Tintenpatronen.

Benutzerhandbuch 15

4

Anschließen des Druckers

● USB

● Netzwerk

USB

Der Drucker wird mit einem USB-Kabel (Universal Serial Bus) an den Computer
angeschlossen. Voraussetzung für die Verwendung eines USB-Kabels ist das
Betriebssystem Windows 98 oder höher.

Anweisungen zum Anschließen des Druckers über ein USB-Kabel finden Sie auf dem
Installationsposter, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

Netzwerk

Der Drucker kann über einen Netzwerkcomputer oder einen HP Jetdirect-Druckserver
mit dem Netzwerk verbunden werden.

Anschließen über einen Netzwerkcomputer

Der Drucker kann direkt an einen Computer in einem Netzwerk angeschlossen und
dann zur gemeinsamen Nutzung mit anderen Computern im Netzwerk freigegeben
werden.

Hinweise zur Freigabe des Druckers in einem Netzwerk finden Sie auf der CD mit der
Druckersoftware. Befolgen Sie die Anweisungen zur Netzwerkeinrichtung, die auf
dem Bildschirm angezeigt werden.

Hinweis Das USB-Kabel gehört möglicherweise nicht zum Lieferumfang des

Druckers.

Anschließen über einen HP Jetdirect-Druckserver

Der Drucker kann über einen HP Jetdirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden
werden.

Anweisungen zum Verwenden des HP Jetdirect-Druckservers finden Sie auf der CD­ROM mit der Druckersoftware und in der Dokumentation, die im Lieferumfang des
Druckservers enthalten ist.

Hinweis HP Jetdirect-Druckserver sind nicht in allen Ländern/Regionen

erhältlich.

16 HP Deskjet 5400 Series

5

Drucken von Fotos

Die Druckersoftware bietet verschiedene Funktionen, mit deren Hilfe das Drucken
digitaler Fotos vereinfacht und die Fotoqualität verbessert werden kann.

Lernen Sie, wie folgende Aufgaben ausgeführt werden:

● Drucken Sie ein randloses Foto.

● Drucken Sie ein Foto mit Rand.

● Optimieren Sie Ihre Fotos mit Hilfe von HP Real Life-Technologien.

● Verwenden Sie die Fotopatrone, um brillante Farben und praktisch körnungsfreie

Fotos zu erhalten.

● Die beste Kombination aus hoher Druckqualität und Druckgeschwindigkeit
erhalten Sie durch die Verwendung der Funktion PhotoREt.

● Erzielen Sie mit der Einstellung Maximale Auflösung die höchstmögliche
Auflösung.

● Optimieren Sie die gedruckten Farben mit Hilfe der erweiterten Farbeinstellungen.

● Drucken Sie ein mit EXIF-Druck formatiertes Foto, sofern die verwendete

Software für EXIF-Druck aktiviert ist.

● Vermeiden Sie das Wellen von Fotopapier, indem Sie die Richtlinien für die

Lagerung und Behandlung von Fotopapier beachten.

● Verwenden Sie HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, um beim Drucken von
Fotos Kosten und Tinte zu sparen.

Drucken von randlosen Fotos

Verwenden Sie den randlosen Druck, um auf einigen Papiersorten bis an die Ränder
zu drucken und zum Drucken auf einer Reihe von Papierformaten – vom Fotopapier
im Format 4 x 6 Zoll bis zu einem benutzerdefinierten Fotoformat von 21 x 59,4 cm
(8,5 x 23,4 Zoll).

Richtlinien

● Um eine optimale Druckqualität zu erhalten, sollten Sie eine Fotopatrone in
Verbindung mit der dreifarbigen Tintenpatrone verwenden.

● Drucken Sie im Tintenreserve-Modus keine randlosen Fotos. Sorgen Sie dafür,
dass immer zwei Tintenpatronen im Drucker eingesetzt sind.

● Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung (z.B. HP Image Zone oder
Adobe Photoshop), und weisen Sie das gewünschte Fotoformat zu. Das Format
muss dem Papierformat entsprechen, auf dem Sie das Foto drucken möchten.

● Maximale Farbbeständigkeit erzielen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier.

● Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Fotopapier glatt und nicht gewellt

ist. Informationen dazu, wie Sie das Wellen von Fotopapier vermeiden, finden Sie
unter Lagerung und Behandlung von Fotopapier.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Blatt Fotopapier.

Benutzerhandbuch 17

Kapitel 5

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Vergewissern Sie sich, dass das Fotopapier glatt und nicht gewellt ist.

4. Legen Sie das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seiten nach unten in das
Zufuhrfach ein.
Achten Sie bei Fotopapier mit Abreißstreifen darauf, dass der Streifen in die vom
Drucker abgewandte Richtung zeigt.

5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers.

1 Kleinformatige Fotos

2 Großformatige Fotos

Hinweis Manche Panoramapapierformate ragen etwas über das Ende

des Zufuhrfachs hinaus.

6. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

Hinweis Wenn in der verwendeten Anwendung eine Option zum Drucken

von Fotos verfügbar ist, sollten Sie die diesbezüglichen Anweisungen in der
Anwendung befolgen. Befolgen Sie andernfalls die folgenden Anweisungen.

1. Öffnen Sie das Foto in einer Anwendung, in der Sie es bearbeiten können, wie
z.B. HP Image Zone oder Adobe Photoshop.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

18 HP Deskjet 5400 Series

3. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf die Option
Fotodruck – randlos, und wählen Sie dann folgende Optionen aus:

– Druckqualität: Normal oder Optimal

Hinweis Um maximale Auflösungsqualität zu erhalten, klicken Sie

auf dem Register Papier/Qualität in der Dropdown-Liste
Druckqualität auf die Option Maximale Auflösung.

– Papiersorte: Die entsprechende Fotopapiersorte
– Papierformat: Das entsprechende Fotopapierformat für randlosen Druck
– Ausrichtung: Hochformat oder Querformat

5. Nehmen Sie für die HP Real Life-Technologien die gewünschten Einstellungen
vor.

6. Klicken Sie zum Drucken des Fotos auf OK.
Wenn Sie auf Fotopapier mit Abreißstreifen gedruckt haben, entfernen Sie den
Streifen, um ein vollständig randloses Bild zu erhalten.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Drucken von Fotos mit Rand

Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um Fotos mit weißem Rand zu
drucken.

Richtlinien

● Um eine optimale Druckqualität zu erhalten, sollten Sie eine Fotopatrone in
Verbindung mit der dreifarbigen Tintenpatrone verwenden.

● Maximale Farbbeständigkeit erzielen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier.

● Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung (z.B. HP Image Zone oder

Adobe Photoshop), und weisen Sie das gewünschte Fotoformat zu. Das Format
muss dem Papierformat entsprechen, auf dem Sie das Foto drucken möchten.

● Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Fotopapier glatt und nicht gewellt
ist. Informationen dazu, wie Sie das Wellen von Fotopapier vermeiden, finden Sie
unter Lagerung und Behandlung von Fotopapier.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Blatt Fotopapier.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Vergewissern Sie sich, dass das Fotopapier glatt und nicht gewellt ist.

4. Legen Sie das Fotopapier mit der Druckseite nach unten in das Zufuhrfach ein.

5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Stapels.

Benutzerhandbuch 19

Kapitel 5

1 Kleinformatige Fotos

2 Großformatige Fotos

6. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

Hinweis Wenn in der verwendeten Anwendung eine Option zum Drucken

von Fotos verfügbar ist, sollten Sie die diesbezüglichen Anweisungen in der
Anwendung befolgen. Befolgen Sie andernfalls die folgenden Anweisungen.

1. Öffnen Sie das Foto in einer Anwendung, in der Sie es bearbeiten können, wie
z.B. HP Image Zone oder Adobe Photoshop.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

3. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf die Option
Fotodruck – mit weißem Rand, und wählen Sie dann folgende Optionen aus:

– Druckqualität: Normal oder Optimal

Hinweis Um maximale Auflösungsqualität zu erhalten, klicken Sie

auf dem Register Papier/Qualität in der Dropdown-Liste
Druckqualität auf die Option Maximale Auflösung.

– Papiersorte: Die entsprechende Fotopapiersorte
– Papierformat: Das entsprechende Fotopapierformat
– Ausrichtung: Hochformat oder Querformat

5. Nehmen Sie für die HP Real Life-Technologien die gewünschten Einstellungen
vor.

6. Klicken Sie zum Drucken des Fotos auf OK.

20 HP Deskjet 5400 Series

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

HP Real Life-Technologien

Mit HP Real Life-Technologien können Sie Ihre Fotos auf einfache Weise optimieren.
Automatisches Entfernen von roten Augen und adaptive Beleuchtung zur
verbesserten Darstellung von Details im Schatten sind nur zwei Beispiele für die
eingesetzten Technologien.

Öffnen von HP Real Life-Technologien

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld "HP Real Life­Technologien" zu öffnen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität und anschließend auf die
Schaltfläche Real Life – Digitale Fotografie.

Verwenden der HP Real Life-Technologien

Legen Sie im Dialogfeld "HP Real Life-Technologien" folgende Optionen fest:

1. Automatische Entfernung von roten Augen: Wenn der Rote-Augen-Effekt
automatisch verringert oder von der Fotografie entfernt werden soll, klicken Sie
auf Ein.

2. Aufhellung von Fotos: Mit dieser Einstellung können Sie Farben und Kontrast
für verwaschene Fotos automatisch optimieren. Wenn das Foto von der
Druckersoftware auf intelligente Art aufgehellt werden soll, klicken Sie auf
Automatisch. Die Aufhellung ist dabei auf Bereiche beschränkt, für die eine
Anpassung erforderlich ist.

3. Adaptive Beleuchtung: Mit dieser Einstellung können Sie die Belichtung in
dunklen Bereichen des Fotos korrigieren, um eine bessere Detailtiefe zu erzielen.
Wenn die Helligkeit vom Druckertreiber automatisch eingestellt werden soll,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch.

4. SmartFocus: Mit dieser Einstellung können Sie die Bildqualität und -klarheit von
Bildern mit niedriger Auflösung, die z.B. aus dem Internet heruntergeladen
wurden, verbessern. Wenn die Detailschärfe der Bilder automatisch optimiert
werden soll, klicken Sie auf Ein.

5. Schärfe: Mit dieser Einstellung können Sie die Bildschärfe Ihren Vorstellungen
entsprechend anpassen. Wenn die Bildschärfe vom Druckertreiber automatisch
eingestellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch.

6. Glätten: Mit dieser Einstellung kann ein Bild weicher dargestellt werden. Wenn
der Glättegrad vom Druckertreiber automatisch eingestellt werden soll, aktivieren
Sie das Kontrollkästchen Automatisch.

Hinweis Wenn Sie die HP Image Zone-Software installiert haben, können Sie

mit ihrer Hilfe digitale Fotos bearbeiten und weiter optimieren.

Benutzerhandbuch 21

Kapitel 5

Fotopatrone

Wenn Sie die Fotopatrone in Verbindung mit der dreifarbigen Tintenpatrone
verwenden, erhalten Sie praktisch körnungsfreie Fotos. Beim Drucken auf
HP Premium Plus Fotopapier kann so eine herausragende Farbbeständigkeit erzielt
werden.

Wenn die Fotopatrone nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, kann sie
separat erworben werden.

Einsetzen der Fotopatrone

Zum Einsetzen der Fotopatrone müssen Sie zuerst die schwarze Tintenpatrone aus
dem Drucker entfernen. Setzen Sie dann die Fotopatrone auf der rechten Seite der
Tintenpatronenhalterung ein.

Hinweis Beachten Sie die entsprechenden Richtlinien für die Lagerung von

Tintenpatronen, um die Tintenpatrone vor Beschädigungen zu schützen,

während diese sich außerhalb des Druckers befindet.

Verwenden der Fotopatrone

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? entweder auf
Fotodruck – randlos oder auf Fotodruck – mit weißem Rand:

4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Druckqualität auf Normal oder Optimal.

Hinweis Um maximale Auflösungsqualität zu erhalten, klicken Sie auf

dem Register Papier/Qualität in der Dropdown-Liste Druckqualität auf
die Option Maximale Auflösung.

5. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte auf die entsprechende
Fotopapiersorte.

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Lagern der Fotopatrone

Beachten Sie beim Lagern der Fotopatrone die folgenden Richtlinien.

22 HP Deskjet 5400 Series

PhotoREt

Die PhotoREt-Funktion bietet die bestmögliche Kombination aus
Druckgeschwindigkeit und Qualität für Ihr Bild.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der PhotoREt-Technologie zu drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken oder auf das Register
Papier/Qualität.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Druckqualität auf Optimal.

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Maximale Auflösung

Diese Druckqualitätseinstellung bietet eine optimierte Auflösung von 4800 x 1200 dpi
(dots per inch).

"4800 x 1200 dpi (optimiert)" ist die höchstmögliche Auflösung für diesen Drucker.
Wenn in der Druckersoftware "4800 x 1200 dpi (optimiert)" ausgewählt ist, druckt die
dreifarbige Tintenpatrone im Modus "4800 x 1200 dpi (optimiert)" (bis zu
4800 x 1200 dpi optimierte Farbauflösung und 1200 Input-dpi).

Wenn außerdem eine Fotopatrone installiert ist, wird die Druckqualität weiter erhöht.
Wenn die Fotopatrone nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, kann sie
separat erworben werden.

Hinweis Bei Verwendung der maximalen Auflösung wird die Dauer des

Druckvorgangs verlängert, und es ist eine große Menge an Speicherplatz
erforderlich.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um im Modus "4800 x 1200 dpi (optimiert)" zu
drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papierart auf Sonstige, und wählen Sie dann
die entsprechende Fotopapiersorte aus.

4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Druckqualität auf Maximale Auflösung.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Hinweis Verwenden Sie zum Drucken mit maximaler Auflösung HP Premium

Fotopapier, um die Farbabstimmung und Detailtiefe des Fotos zu verbessern.

Erweiterte Farbeinstellungen

Mit Hilfe der Optionen im Dialogfeld "Erweiterte Farbeinstellungen" können Sie das
Erscheinungsbild von Farben in der Druckausgabe anpassen.

Wenn Sie eine Anpassung dieser Einstellungen vornehmen, unterscheiden sich die
gedruckten von den auf dem Computerbildschirm angezeigten Farben.

Benutzerhandbuch 23

Kapitel 5

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erweiterten Farbeinstellungen
festzulegen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Farbe und anschließend auf die Schaltfläche
Erweiterte Farbeinstellungen.
Das Dialogfeld "Erweiterte Farbeinstellungen" wird angezeigt.

3. Passen Sie die Helligkeit, die Sättigung und den Farbton an, um das
allgemeine Erscheinungsbild gedruckter Farben zu ändern.

4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die gewünschten Farbeinstellungen festgelegt
haben.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

EXIF-Druck

Beim EXIF-Druck (Exchangeable Image File Format 2.2) handelt es sich um einen
internationalen digitalen Bildverarbeitungsstandard, der die digitale Fotografie
vereinfacht und die Qualität gedruckter Fotos erhöht. Wenn ein Foto mit einer EXIF­Druck-kompatiblen Digitalkamera aufgenommen wird, erfasst der EXIF-Druck
Informationen, wie z.B. Belichtungszeit, Blitztyp und Farbsättigung, und speichert
diese in der Bilddatei. Die HP Deskjet-Druckersoftware verwendet diese
Informationen dann für die automatische Ausführung bildspezifischer
Verbesserungen, um auf diese Weise exzellente Fotos herzustellen.

Zum Drucken von mit EXIF-Druck optimierten Fotos benötigen Sie Folgendes:

● Eine Digitalkamera mit EXIF-Druck-Unterstützung

● EXIF-Druck-fähige Fotosoftware

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit EXIF-Druck optimierte Fotos zu drucken:

1. Öffnen Sie das Foto in einer Anwendung, in der Sie es bearbeiten können, wie
z.B. HP Image Zone oder Adobe Photoshop.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

3. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität.

4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papierart auf Sonstige, und wählen Sie dann
die entsprechende Fotopapiersorte aus.

5. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Druckqualität auf Normal, Optimal oder
Maximale Auflösung.

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Die Druckersoftware optimiert das zu druckende Bild automatisch.

Hinweis Wenn Sie Änderungen an den Farbeinstellungen vornehmen,

werden diese im Feld "Vorschau" angezeigt.

Lagerung und Behandlung von Fotopapier

Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um die Qualität des
HP Fotopapiers zu erhalten.

24 HP Deskjet 5400 Series

Lagerung

● Bewahren Sie nicht verwendetes Fotopapier in einer Plastikhülle auf. Lagern Sie
das verpackte Fotopapier auf einer ebenen Fläche an einem kühlen Ort.

● Entnehmen Sie dem Plastikbeutel zum Drucken nur die Menge Papier, die Sie
umgehend verwenden möchten. Legen Sie nicht verwendetes Fotopapier nach
dem Drucken zurück in den Plastikbeutel.

● Nicht verwendetes Papier sollte nicht im Papierfach verbleiben. Das Papier kann
sich dann möglicherweise wellen, wodurch sich die Qualität der Fotos
verschlechtert.

Behandlung

● Fassen Sie Fotopapier immer nur an den Kanten an. Fingerabdrücke auf dem
Fotopapier können die Druckqualität beeinträchtigen.

● Wenn sich die Ecken des Fotopapiers um mehr als 10 mm (0,4 Zoll) wellen,
glätten Sie das Papier, indem Sie es in die Plastikhülle legen und diese vorsichtig
in Gegenrichtung der Wellung biegen, bis das Papier wieder glatt ist.
Fotopapier muss zum Drucken glatt sein.

Einsparen von Kosten beim Drucken von Fotos

Verwenden Sie zum Einsparen von Kosten und Tinte beim Drucken von Fotos
HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, und stellen Sie die Druckqualität auf
Normal ein.

HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch wurde entwickelt, um Qualitätsfotos mit
geringerem Tintenverbrauch zu erstellen.

Hinweis Wenn Sie qualitativ hochwertigere Fotos herstellen möchten,

verwenden Sie HP Premium Plus Fotopapier, und stellen Sie die Druckqualität
auf Optimal oder Maximale Auflösung ein.

Andere Fotoprojekte

Die HP Image Zone-Software koordiniert die Funktionen von HP Imaging-Geräten wie
Scanner, Kameras, Drucker und All-in-One-Geräten. In Abhängigkeit von den
installierten Geräten und deren Funktionen können Sie digitale Bilder auf schnelle und
einfache Weise verwalten, bearbeiten und gemeinsam nutzen.

Kreatives Verwalten, Bearbeiten und gemeinsames Nutzen von digitalen Bildern

Wenn Sie die Standardinstallation der Druckersoftware ausführen, wird die HP Image
Zone-Software automatisch installiert. Mit HP Image Zone können Sie auf einfache
Weise folgende Aufgaben ausführen:

● Drucken von Fotos und digitalen Bildern

● Übertragen von Bildern von einer Kamera oder Speicherkarte

● Anzeigen von Bildern als Diashow

● Bearbeiten von Bildern

● Erstellen von Fotoalbumseiten und Flugblättern

● Austauschen von Fotos mit Freunden und Familie

Benutzerhandbuch 25

Kapitel 5

Austauschen von Fotos mit Freunden und Familie

Wenn Sie die Standardinstallation der Druckersoftware ausführen, wird die HP Image
Zone-Software automatisch installiert. Wenn HP Image Zone installiert ist, lesen Sie in
der Hilfe nach, wie Sie mit Hilfe der Software Bilder auf einfache Weise auswählen
und ohne große Dateianhänge per E-Mail austauschen können.

26 HP Deskjet 5400 Series

6

Drucken von Fotos über eine Digitalkamera

Erfahren Sie, wie Sie Fotos direkt von einer digitalen Kamera aus drucken können.

● Info zu PictBridge

● PictBridge-Druck

Info zu PictBridge

Mit einer PictBridge-fähigen Kamera benötigen Sie zum Drucken von digitalen
Fotografien keinen Computer. Schließen Sie einfach die Kamera an den PictBridge­Anschluss des Druckers an.

Hinweis Schließen Sie keine anderen USB-Geräte an den PictBridge-

Anschluss an.

Hinweis Wenn zwei PictBridge-Geräte miteinander kommunizieren, können

nur die von beiden Geräten unterstützten Funktionen verwendet werden.
Beispielsweise können Fotos mit manchen Kameras entweder als TIFFs oder
JPEGs formatiert werden. Wenn der Drucker über eine PictBridge-Verbindung
aber keine TIFFs unterstützt, können nur JPEGs gedruckt werden.

Wenn eine Kamera mit dem PictBridge-Anschluss verbunden ist, wird mit den
Standarddruckereinstellungen ein randloses Foto im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) im
Hochformat gedruckt. Ausführliche Informationen zum Drucken über die Kamera
finden Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang der Kamera enthalten ist.

PictBridge-Druck

Zum Drucken von Fotos direkt von einer Digitalkamera aus benötigen Sie Folgendes:

● Eine PictBridge-kompatible Kamera

● Ein USB-Kabel für Digitalkameras

Benutzerhandbuch 27

Kapitel 6

Überprüfen Sie die Dokumentation der Kamera, und stellen Sie sicher, dass Ihre
Kamera PictBridge unterstützt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Fotos über eine PictBridge-kompatible
Kamera zu drucken:

1. Legen Sie Fotopapier in den Drucker ein.
Wenn Sie Anweisungen zum Einlegen von Fotopapier benötigen, klicken Sie auf

eine der folgenden Optionen:
– Drucken von randlosen Fotos

– Drucken von Fotos mit Rand

2. Schließen Sie die Kamera mit dem USB-Kabel, das im Lieferumfang der Kamera
enthalten ist, an den PictBridge-Anschluss des Druckers an.

3. Schalten Sie Ihre Kamera ein, und stellen Sie sie auf den PictBridge-Modus ein.
Wenn Sie nicht wissen, wie die Kamera auf den PictBridge-Modus eingestellt

wird, lesen Sie in der Dokumentation der Kamera nach.

Hinweis Wenn die Kamera richtig angeschlossen ist, leuchtet die

Verbindungs-LED. Wenn über die Kamera gedruckt wird, blinkt die
Verbindungs-LED grün. Wenn die Kamera nicht PictBridge-kompatibel ist
oder sich nicht im PictBridge-Modus befindet, blinkt die Fehler-LED.

1 Verbindungs-LED
2 Fehler-LED

Nachdem die Kamera erfolgreich an den Drucker angeschlossen wurde, können Sie
Ihre Fotos drucken. Stellen Sie sicher, dass das Format des im Drucker eingelegten
Papiers den Einstellungen an der Kamera entspricht. Weitere Informationen zum
Drucken über die Kamera finden Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang der
Kamera enthalten ist.

28 HP Deskjet 5400 Series

7

Drucken von anderen Dokumenten

E-Mail Briefe Dokumente Briefumschläge

Prospekte Grußkarten Postkarten

Transparentfolien Etiketten Karteikarten

Broschüren Poster Transferpapier

zum Aufbügeln

Tipps zum Drucken: Wenn Sie diese Tipps zum Drucken berücksichtigen, können
Sie mit minimalen Kosten und geringem Aufwand eine optimale Druckqualität erzielen.

Druckersoftware: Lesen Sie die Informationen zur Druckersoftware.

E-Mail

Verwenden Sie zum Drucken von E-Mails das Register "Shortcuts zum Drucken".

Richtlinien

Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 100 Blatt Normalpapier.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum
Anschlag in den Drucker.

4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Stapels.

Benutzerhandbuch 29

Kapitel 7

5. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Allgemeines
normales Drucken oder Schnelles Drucken (Sparbetrieb), und legen Sie dann
die folgenden Druckeinstellungen fest:

– Papiersorte: Normalpapier
– Papierformat: Das entsprechende Papierformat

4. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Briefe

Verwenden Sie zum Drucken von Briefen das Register "Shortcuts zum Drucken".

Richtlinien

● Lesen Sie nach, wie der Brief mit einem Wasserzeichen versehen wird.

● Hilfe beim Drucken von Briefumschlägen finden Sie unter Briefumschläge.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 100 Blatt Papier.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Legen Sie das Papier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum
Anschlag in den Drucker.

Hinweis Wenn Sie Briefkopfpapier verwenden, stellen Sie sicher, dass

das Papier mit dem Briefkopf nach unten und in Richtung des
Druckerinneren eingelegt ist.

4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Stapels.

30 HP Deskjet 5400 Series

5. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Drucken von
Präsentationen, und legen Sie dann folgende Druckeinstellungen fest:

– Papiersorte: Normalpapier
– Papierformat: Das entsprechende Papierformat

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Dokumente

Verwenden Sie zum Drucken von Entwürfen oder des endgültigen Dokuments das
Register "Shortcuts zum Drucken".

Richtlinien

● Verwenden Sie für Entwürfe die Option Schnelles Drucken (Sparbetrieb).

● Durch beidseitigen Druck können Sie Papier sparen.

● Lernen Sie, wie ein Wasserzeichen zu einem Dokument hinzugefügt wird.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 100 Blatt Papier.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum
Anschlag in den Drucker.

4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Stapels.

Benutzerhandbuch 31

Kapitel 7

1 Papier im Format Letter oder A4

2 Papier im Format Legal (ragt über die Kante des Zufuhrfachs hinaus)

5. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Allgemeines
normales Drucken, und legen Sie dann folgende Druckeinstellungen fest:

– Papiersorte: Normalpapier
– Papierformat: Das entsprechende Papierformat

4. Wählen Sie die folgenden Druckeinstellungen aus:
– Druckqualität

– Beidseitiger Druck, wenn Sie das Papier beidseitig bedrucken möchten

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Briefumschläge

Verwenden Sie zum Drucken von Briefumschlägen das Register "Papier/Qualität". Sie
können einen einzelnen Briefumschlag oder mehrere Briefumschläge drucken.

32 HP Deskjet 5400 Series

Richtlinien

● Verwenden Sie keine Briefumschläge, die die folgenden Merkmale aufweisen:
– Klammern oder Sichtfenster

– Dicke, unregelmäßige oder gewellte Ränder
– Glänzende oder geprägte Oberfläche

– Knicke, Risse oder anderweitige Beschädigungen

● Richten Sie die Umschlagkanten vor dem Einlegen der Briefumschläge in das
Zufuhrfach so aus, dass sie genau übereinander liegen.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 10 Briefumschläge.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus
dem Zufuhrfach heraus.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Legen Sie die Briefumschläge so weit rechts wie möglich in das Zufuhrfach ein.
Dabei sollte sich die zu bedruckende Seite unten und die Umschlagklappe links

befinden.

4. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum Anschlag in den Drucker.

5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Stapels.

6. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und wählen Sie dann die folgenden
Druckeinstellungen aus:

– Papierformat: Das entsprechende Umschlagformat
– Papierart: Normalpapier

3. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Prospekte

Verwenden Sie zum Drucken von randlosen Prospekten das Register "Papier/
Qualität". Verwenden Sie zum Drucken von Prospekten mit Rand das Register

Benutzerhandbuch 33

Kapitel 7

"Shortcuts zum Drucken". Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit
HP Broschürenpapier.

Richtlinien

● Drucken Sie keine randlosen Dokumente im Tintenreserve-Modus. Sorgen Sie
dafür, dass immer zwei Tintenpatronen im Drucker eingesetzt sind.

● Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung, und weisen Sie das
gewünschte Prospektformat zu. Das Format muss dem Papierformat
entsprechen, auf dem Sie den Prospekt drucken möchten.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 20 Blatt Broschürenpapier.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Legen Sie Broschürenpapier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie das Papier
bis zum Anschlag in den Drucker.

4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Stapels.

5. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken von randlosen Prospekten

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und legen Sie dann die folgenden
Druckeinstellungen fest:

– Papierformat: Das entsprechende Papierformat
– Papierart: Klicken Sie auf Sonstige, und wählen Sie dann das

entsprechende Broschürenpapier oder eine andere Papiersorte aus.

Hinweis Nicht alle Papierformate und -sorten sind für den randlosen

Druck verfügbar.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Randlosdruck.

4. Legen Sie die Druckqualität auf Optimal fest.

5. Klicken Sie auf das Register Fertigstellung, legen Sie die Ausrichtung fest, und
wählen Sie dann Beidseitiger Druck aus, um das Papier beidseitig zu bedrucken.

Weitere Informationen finden Sie unter Beidseitiger Druck.

6. Klicken Sie zum Drucken auf OK.

34 HP Deskjet 5400 Series

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Drucken von Prospekten mit Rand

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Drucken von
Präsentationen, und legen Sie dann folgende Druckeinstellungen fest:

– Papiersorte: Klicken Sie auf Sonstige, und wählen Sie dann das

– Papierformat: Das entsprechende Papierformat
– Ausrichtung: Hochformat oder Querformat

– Beidseitiger Druck: Manuell

4. Klicken Sie zum Drucken auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Grußkarten

Verwenden Sie zum Drucken von Grußkarten das Register "Papier/Qualität". Die
besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Grußkartenpapier.

Richtlinien

● Klappen Sie vorgefaltete Karten auf, bevor Sie sie in das Zufuhrfach einlegen.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 20 Karten.

entsprechende Broschürenpapier aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Beidseitiger Druck.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus
dem Zufuhrfach heraus.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Fächern Sie die Grußkarten auf, um sie voneinander zu trennen, und richten Sie
die Kanten dann bündig aus.

4. Legen Sie die Grußkarten mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das
Zufuhrfach ein.

5. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker.

6. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Karten.

Benutzerhandbuch 35

Kapitel 7

7. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

Hinweis Wenn in der verwendeten Anwendung eine Option zum Drucken

von Grußkarten verfügbar ist, befolgen Sie die diesbezüglichen Anweisungen
in der Anwendung. Befolgen Sie andernfalls die nachstehenden Anweisungen.

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und wählen Sie dann die folgenden

Druckeinstellungen aus.
– Papierformat: Das entsprechende Kartenformat

– Papierart: Klicken Sie auf Sonstige, und wählen Sie dann die

entsprechende Kartensorte aus.

– Druckqualität: Normal

3. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann

auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Postkarten

Verwenden Sie zum Drucken von Postkarten das Register "Papier/Qualität".

Richtlinien

● Verwenden Sie nur Karten, die den Papierformatspezifikationen für den Drucker
entsprechen. Die entsprechenden Spezifikationen finden Sie im
Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Karten.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Legen Sie die Karten so weit rechts wie möglich in das Zufuhrfach ein.
Dabei sollte die zu bedruckende Seite nach unten und die kurze Kante in
Richtung des Druckers zeigen.

4. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker.

5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Karten.

36 HP Deskjet 5400 Series

6. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und legen Sie dann die folgenden

Druckeinstellungen fest:
– Papierformat: Das entsprechende Kartenformat

– Papierart: Klicken Sie auf Sonstige, und wählen Sie dann die

entsprechende Kartensorte aus.

– Druckqualität: Normal oder Optimal

3. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann

auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Transparentfolien

Verwenden Sie zum Drucken von Transparentfolien das Register "Shortcuts zum
Drucken". Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Premium Inkjet­Transparentfolien.

Richtlinien

Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Transparentfolien.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus
dem Zufuhrfach heraus.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Legen Sie die Transparentfolien in das Zufuhrfach ein.
Dabei sollte die zu bedruckende Seite nach unten und der Klebestreifen nach

oben und in Richtung des Druckers zeigen.

Benutzerhandbuch 37

Kapitel 7

4. Drücken Sie die Transparentfolien vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker,
und achten Sie darauf, dass sich die Klebestreifen nicht berühren.

5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Transparentfolien.

6. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Drucken von
Präsentationen, und legen Sie dann folgende Druckeinstellungen fest:

– Papiersorte: Klicken Sie auf Sonstige, und wählen Sie dann die

entsprechende Transparentfolie aus.

– Papierformat: Das entsprechende Papierformat

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Etiketten

Verwenden Sie zum Drucken von Etiketten das Register "Shortcuts zum Drucken".
Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Adressetiketten.

Richtlinien

● Verwenden Sie nur Papier-, Kunststoff- oder durchsichtige Etiketten, die speziell
für Tintenstrahldrucker entwickelt wurden.

● Verwenden Sie nur vollständige Etikettenbögen.

● Die Bögen dürfen nicht zusammenkleben oder zerknittert sein, und die Etiketten

dürfen sich nicht von der Schutzfolie ablösen.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 20 Etikettenbögen (nur
Formate Letter oder A4).

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus
dem Zufuhrfach heraus.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Fächern Sie die Etikettenbögen auf, um sie voneinander zu trennen, und richten
Sie dann die Kanten so aus, dass sie genau übereinander liegen.

38 HP Deskjet 5400 Series

4. Legen Sie die Etikettenbögen mit der Etikettenseite nach unten in das Zufuhrfach
ein.

5. Schieben Sie die Bögen bis zum Anschlag in den Drucker.

6. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Bögen.

7. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

Hinweis Wenn in der verwendeten Anwendung eine Option zum Drucken

von Etiketten verfügbar ist, sollten Sie die diesbezüglichen Anweisungen in der
Anwendung befolgen. Befolgen Sie andernfalls die nachstehenden
Anweisungen.

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Allgemeines
normales Drucken, und legen Sie dann folgende Druckeinstellungen fest:

– Papiersorte: Normalpapier
– Papierformat: Das entsprechende Papierformat

4. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Karteikarten und andere kleinformatige Druckmedien

Verwenden Sie zum Drucken von Karteikarten und anderen kleinformatigen
Druckmedien das Register "Papier/Qualität".

Richtlinien

● Verwenden Sie nur Karten und kleinformatige Druckmedien, die den
Papierformatspezifikationen für den Drucker entsprechen. Die entsprechenden
Spezifikationen finden Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des
Druckers enthalten ist.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Karten.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus
dem Zufuhrfach heraus.

Benutzerhandbuch 39

Kapitel 7

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Legen Sie die Karten so weit rechts wie möglich in das Zufuhrfach ein.
Dabei sollte die zu bedruckende Seite nach unten und die kurze Kante in

Richtung des Druckers zeigen.

4. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker.

5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Karten.

6. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und legen Sie dann die folgenden
Druckeinstellungen fest:

– Papierformat: Das entsprechende Kartenformat
– Papierart: Klicken Sie auf Sonstige, und wählen Sie dann die

entsprechende Kartensorte aus.

3. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Broschüren

Beim Broschürendruck werden die Seiten des Dokuments automatisch so sortiert und
skaliert, dass die Reihenfolge der Seiten nach dem Drucken und Falzen als
Broschüre richtig ist.

Wenn beispielsweise eine vierseitige Broschüre beidseitig bedruckt werden soll,
werden die Seiten wie folgt sortiert und gedruckt:

40 HP Deskjet 5400 Series

Richtlinien

Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 100 Blatt Papier.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum
Anschlag in den Drucker.

4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Stapels.

5. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Broschürendruck.

4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Beidseitiger Druck auf eine der folgenden
Bindungsoptionen:

– Broschüre mit Bindung links
– Broschüre mit Bindung rechts

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

6. Legen Sie nach entsprechender Aufforderung die gedruckten Seiten wie
nachstehend dargestellt in das Zufuhrfach ein.

Benutzerhandbuch 41

Kapitel 7

7. Klicken Sie auf Weiter, um die Broschüre zu drucken.
Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften

erhalten Sie über die Direkthilfe.

Poster

Beim Posterdruck werden die Teilabschnitte des Posters automatisch auf Einzelseiten
angeordnet, die anschließend zusammengeklebt werden können.

Richtlinien

● Wenn die Teilabschnitte des Posters gedruckt wurden, können Sie die Ränder
der einzelnen Blätter abschneiden und die Blätter entsprechend zusammenkleben.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 100 Blatt Papier.

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum
Anschlag in den Drucker.

4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Stapels.

42 HP Deskjet 5400 Series

5. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und legen Sie dann die folgenden

Druckeinstellungen fest:
– Papierformat: Das entsprechende Papierformat

– Papierart: Normalpapier

3. Klicken Sie auf das Register Fertigstellung, und legen Sie die folgenden

Druckeinstellungen fest:
– Seiten pro Blatt und Poster: Poster 2 x 2, Poster 3 x 3, Poster 4 x 4 oder

Poster 5 x 5

– Ausrichtung: Hochformat oder Querformat

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann

auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Transferpapier zum Aufbügeln

Beim Drucken auf Transferpapier zum Aufbügeln erzielen Sie die besten Ergebnisse
mit HP Transferpapier zum Aufbügeln.

Richtlinien

● Beim Drucken eines gespiegelten Dokuments werden Text und Bilder horizontal
spiegelverkehrt zur Bildschirmanzeige ausgegeben.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 12 Blatt Transferpapier
zum Aufbügeln.

Benutzerhandbuch 43

Kapitel 7

Druckvorbereitung

1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus
dem Zufuhrfach heraus.

2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links.

3. Legen Sie das Transferpapier zum Aufbügeln mit der zu bedruckenden Seiten
nach unten in das Zufuhrfach ein.

4. Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag in den Drucker.

5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Stapels.

6. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

Hinweis Wenn in der von Ihnen verwendeten Anwendung eine Option zum

Drucken auf Transferpapier zum Aufbügeln verfügbar ist, befolgen Sie die
diesbezüglichen Anweisungen. Befolgen Sie andernfalls die nachstehenden
Anweisungen.

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und legen Sie dann die folgenden
Druckeinstellungen fest:

– Papierformat: Das entsprechende Papierformat
– Papierart: Klicken Sie auf Sonstige, und wählen Sie dann

HP Transferpapier zum Aufbügeln aus.

– Druckqualität: Normal oder Optimal

3. Klicken Sie auf das Register Erweitert.

4. Klicken Sie auf Druckerfunktionen, und legen Sie dann die folgende
Druckeinstellung fest:

Bild spiegeln: Ein

Hinweis Bei einigen Softwareanwendungen ist das Spiegeln des Bildes

zum Drucken auf Transferpapier zum Aufbügeln nicht erforderlich.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

44 HP Deskjet 5400 Series

8

Tipps zum Drucken

Einsparen von Zeit

● Verwenden Sie das Register Shortcuts zum Drucken.

● Legen Sie häufig verwendete Optionen als Standardeinstellungen für den

Drucker fest.

● Erstellen Sie für häufig gedruckte Dokumente Druckaufgaben-Schnelleinstellungen.

● Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Seiten gedruckt werden.

Einsparen von Kosten

● Verwenden Sie die Druckoption Schnelles Drucken (Sparbetrieb).

● Drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt Papier.

● Drucken Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument.

● Verwenden Sie HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, um beim Drucken von

Fotos Kosten und Tinte zu sparen.

Optimieren der Qualität von Druckausgaben

● Lassen Sie sich vor dem Drucken des Dokuments eine Seitenansicht anzeigen.

● Drucken Sie auf Papier mit benutzerdefiniertem Format.

● Wählen Sie die richtige Papiersorte aus.

● Wählen Sie eine geeignete Druckqualität aus.

● Bei Bedarf können Sie für das Dokument auch die Größe ändern.

● Fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu.

Shortcuts zum Drucken

Auf dem Register "Shortcuts zum Drucken" können die Druckeinstellungen für die zu
druckenden Dokumente auf einfache Weise festgelegt werden.

Verwenden Sie das Register "Shortcuts zum Drucken" zum Ausführen der folgenden
Druckaufgaben:

● Allgemeines normales Drucken

● Fotodruck – randlos

● Fotodruck – mit weißem Rand

● Schnelles Drucken (Sparbetrieb)

● Drucken von Präsentationen

● Beidseitiges Drucken (Duplex)

Schnelles Drucken (Sparbetrieb)

Mit der Option "Schnelles Drucken (Sparbetrieb)" können Sie auf schnelle Weise
Druckausgaben in Entwurfsqualität erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Option "Schnelles Drucken
(Sparbetrieb)" zu verwenden:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

Benutzerhandbuch 45

Kapitel 8

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Schnelles
Drucken (Sparbetrieb).

4. Wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen aus.

5. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Allgemeines normales Drucken

Verwenden Sie die Option "Allgemeines normales Drucken", um Dokumente auf
schnelle Weise zu drucken.

● Dokumente

● E-Mail

Drucken von Präsentationen

Verwenden Sie die Option "Drucken von Präsentationen" zum Drucken von qualitativ
hochwertigen Dokumenten, wie z.B.:

● Briefe

● Prospekte

● Transparentfolien

Drucken in Graustufen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in Graustufen zu drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Schnelles
Drucken (Sparbetrieb).

4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Farboptionen auf eine der folgenden Optionen:
– Drucken in hochwertiger Graustufenqualität: Verwenden Sie diese

Einstellung für Fotos und andere qualitativ hochwertige Druckausgaben.

– Drucken in Graustufen (nur Schwarz): Verwenden Sie diese Einstellung,

um schnell und kostengünstig zu drucken.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Festlegen von Standardeinstellungen für den Drucker

Die Standardeinstellungen des Druckers werden für alle zu druckenden Dokumente
verwendet, sofern Sie nicht das Dialogfeld für die Druckereigenschaften aufrufen und
andere Einstellungen festlegen.

Sie können beim Drucken Zeit sparen, wenn Sie häufig verwendete Optionen als
Standardeinstellungen des Druckers festlegen. Sie müssen die gewünschten
Optionen dann nicht jedes Mal erneut angeben, wenn Sie den Drucker verwenden.

46 HP Deskjet 5400 Series

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardeinstellungen des Druckers zu
ändern:

1. Klicken Sie auf das Taskleisten-Symbol.

1 Symbol in der Taskleiste

Das Dialogfeld für die Druckereigenschaften wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Optionen aus, die als Standardeinstellungen verwendet werden
sollen.

3. Klicken Sie auf OK.
Das daraufhin angezeigte Dialogfeld weist darauf hin, dass die neuen

Einstellungen bei allen folgenden Druckvorgängen verwendet werden. Wenn
dieses Dialogfeld nicht mehr angezeigt werden soll, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Diese Meldung zukünftig nicht mehr anzeigen.

4. Klicken Sie auf OK, um die neuen Standard-Druckeinstellungen zu speichern.

Auswählen der Druckqualität

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Einstellung für die Druckqualität
auszuwählen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Druckqualität auf eine der folgenden Optionen:
– Entwurf (schnell): Druckt mit der höchsten Druckgeschwindigkeit und dem

geringsten Tintenverbrauch.

– Normal (schnell): Druckt schneller als im Modus "Normal" und in besserer

Druckqualität als im Modus "Entwurf (schnell)".

– Normal: Bietet den besten Kompromiss zwischen Druckqualität und

Druckgeschwindigkeit. Diese Einstellung ist für die meisten Dokumente
geeignet.

Benutzerhandbuch 47

Kapitel 8

– Optimal: Bietet eine hohe Druckqualität.
– Maximale Auflösung: Dieser Modus bietet Druckergebnisse in höchster

Qualität, wobei der Druckvorgang länger als im Modus Optimal dauert und
sehr viel Speicherplatz erfordert.

Hinweis Die Option Maximale Auflösung finden Sie auf dem

Register Papier/Qualität.

Hinweis Die auf dem Register Shortcuts zum Drucken verfügbaren

Druckqualitätsoptionen können in Abhängigkeit vom zu druckenden Dokument
variieren.

Festlegen der Seitenreihenfolge

Über die Option für die Seitenreihenfolge wird bestimmt, in welcher Reihenfolge die
Seiten eines mehrseitigen Dokuments gedruckt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Seitenreihenfolge festzulegen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Erweitert.

3. Klicken Sie auf Dokumentoptionen, und klicken Sie dann auf Layoutoptionen.

4. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen für die Reihenfolge:
– Druck mit erster Seite beginnen: Druckt die erste Seite des Dokuments

zuletzt. Mit dieser Einstellung kann Zeit eingespart werden, da Sie auf diese
Weise die gedruckten Seiten nicht umsortieren müssen. Dies ist die
geeignete Einstellung für die meisten Druckaufträge.

– Druck mit letzter Seite beginnen: Druckt die letzte Seite des Dokuments

zuletzt.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier

Verwenden Sie die Druckersoftware zum Drucken mehrerer Seiten eines Dokuments
auf einem Blatt Papier. Dabei werden die Textobjekte und Bilder des Dokuments
automatisch so skaliert, dass sie auf eine Seite passen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Seiten eines Dokuments auf
einem Blatt Papier zu drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Fertigstellung.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt und Poster auf die Anzahl
der Seiten, die auf jedem Blatt Papier gedruckt werden sollen.

4. Wenn um jede Seite auf dem Blatt ein Rand gedruckt werden soll, aktivieren Sie
das Kontrollkästchen Seitenränder drucken.

5. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Reihenfolge auf ein Layout für jedes Blatt
Papier.

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

48 HP Deskjet 5400 Series

Seitenansicht

Verwenden Sie die Funktion für die Seitenansicht, um ein Dokument vor dem Drucken
in der Seitenansicht auf dem Computer anzuzeigen. Wenn das Dokument nicht wie
gewünscht angezeigt wird, kann der Druckauftrag abgebrochen und die
Druckeinstellungen nach Bedarf geändert werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein zu druckendes Dokument in der
Seitenansicht anzuzeigen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Effekte.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenansicht anzeigen.

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann

auf OK.
Vor dem Drucken des Dokuments wird es in der Seitenansicht angezeigt.

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

– Klicken Sie auf Datei und dann auf Druckausgabe an HP Deskjet, um das

Dokument zu drucken.

– Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken abbrechen, um den

Druckauftrag abzubrechen. Passen Sie die Druckeinstellungen nach Bedarf
an, bevor Sie den Druckauftrag erneut senden.

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

Im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Papierformat können Sie für die Druckausgabe
ein benutzerdefiniertes Papierformat festlegen.

Hinweis Diese Funktion ist nicht für alle Papiersorten verfügbar.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein benutzerdefiniertes Papierformat zu
definieren:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert.
Das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Papierformat wird angezeigt.

4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Name auf ein benutzerdefiniertes Papierformat.

5. Geben Sie in den Feldern Breite und Länge die gewünschten Abmessungen ein.
Unterhalb der Felder werden jeweils die Minimal- und Maximalabmessungen

angezeigt.

6. Wählen Sie die Maßeinheit aus: Zoll oder Millimeter.

7. Klicken Sie auf Speichern, um das benutzerdefinierte Papierformat zu speichern.

8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Papierformat zu
schließen.

Auswählen einer Papiersorte

Wenn Sie eine qualitativ hochwertige Druckausgabe anfertigen möchten, ist es
empfehlenswert, eine bestimmte Papiersorte auszuwählen.

Benutzerhandbuch 49

Kapitel 8

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine bestimmte Papiersorte auszuwählen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte auf die entsprechende Papiersorte.

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann

auf OK.

Druckaufgaben-Schnelleinstellungen

Bestimmte Druckeinstellungen, die Sie häufig verwenden, können Sie als
Schnelleinstellungen speichern.

Wenn Sie beispielsweise häufig Briefumschläge drucken, können Sie eine
Druckaufgabe erstellen, in der das Papierformat, die Druckqualität und die
Ausrichtungseinstellungen definiert sind, die Sie normalerweise für Briefumschläge
verwenden. Somit müssen Sie zum Drucken auf Briefumschlägen nur noch diese
Druckaufgabe auswählen, und es ist nicht mehr erforderlich, jede Druckeinstellung
separat vorzunehmen.

Hinweis In der Druckersoftware können bis zu 25 Druckaufgaben-

Schnelleinstellungen gespeichert werden.

Sie können eigene Druckaufgaben erstellen oder aus der Dropdown-Liste
"Druckaufgaben-Schnelleinstellungen" eine der vordefinierten Druckaufgaben
auswählen.

Verwenden einer Druckaufgaben-Schnelleinstellung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Druckaufgaben-Schnelleinstellung zu
verwenden:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.
Im oberen Bereich der meisten Register wird eine Dropdown-Liste mit
Druckaufgaben-Schnelleinstellungen angezeigt.

2. Wechseln Sie über ein beliebiges Register, auf dem diese Option angezeigt wird,
zu den Druckaufgaben-Schnelleinstellungen.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die zu verwendende Druckaufgabe.

4. Klicken Sie auf OK.

Hinweis Wenn Sie die Standard-Druckeinstellungen wiederherstellen

möchten, klicken Sie in der Dropdown-Liste Druckaufgaben­Schnelleinstellungen auf Standard-Druckeinstellungen, und klicken Sie
dann auf OK.

Erstellen einer Druckaufgaben-Schnelleinstellung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Druckaufgaben-Schnelleinstellung zu
erstellen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie in die neue Druckaufgabe einbeziehen
möchten.

50 HP Deskjet 5400 Series

3. Wechseln Sie über ein beliebiges Register, auf dem diese Option angezeigt wird,

zu den Druckaufgaben-Schnelleinstellungen.

4. Geben Sie in der Dropdown-Liste Druckaufgaben-Schnelleinstellungen einen
Namen für die neue Druckaufgabe ein, und klicken Sie auf Speichern.

Die neue Schnelleinstellung wird zur Dropdown-Liste hinzugefügt.

Hinweis Wenn Sie die Druckaufgabe um weitere Optionen ergänzen

möchten, benennen Sie die Druckaufgabe um, und klicken Sie anschließend
auf OK.

Löschen einer Druckaufgaben-Schnelleinstellung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Druckaufgaben-Schnelleinstellung zu
löschen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.
Im oberen Bereich der meisten Register wird eine Dropdown-Liste mit
Druckaufgaben-Schnelleinstellungen angezeigt.

2. Wechseln Sie über ein beliebiges Register, auf dem diese Option angezeigt wird,
zu den Druckaufgaben-Schnelleinstellungen.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die zu löschende Druckaufgaben­Schnelleinstellung, und klicken Sie dann auf Löschen.

Hinweis Beachten Sie, dass einige Druckaufgaben-Schnelleinstellungen

nicht gelöscht werden können.

Beidseitiger Druck

Verwenden Sie den beidseitigen Druck (auch als Duplexdruck bezeichnet) zum
beidseitigen Bedrucken von Papier. Dies ist sowohl aus wirtschaftlichen als auch aus
umweltschutzbezogenen Gründen sehr nützlich.

Drucken von beidseitigen Dokumenten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein beidseitiges Dokument zu drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Beidseitiges
Drucken (Duplex).

4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Beidseitiger Druck auf die Option Manuell.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf OK.

Die Seiten mit ungeraden Seitenzahlen werden zuerst gedruckt.

6. Legen Sie die Blätter nach dem Drucken der Seiten mit den ungeraden
Seitenzahlen mit der bedruckten Seite nach oben erneut ein.

Benutzerhandbuch 51

Kapitel 8

7. Klicken Sie auf Weiter, um jetzt die Seiten mit geraden Seitenzahlen zu drucken.

Erstellen eines beidseitigen Dokuments mit Bindung

Wählen Sie den gewünschten Bindungstyp für das beidseitig zu bedruckende
Dokument aus, und befolgen Sie dann die entsprechenden Anweisungen.

Buchbindun

g

Blockbindung

Buchbindung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument beidseitig mit Buchbindung
zu drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Beidseitiges

4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Beidseitiger Druck auf die Option Manuell.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann

6. Legen Sie die Blätter nach dem Drucken der Seiten mit den ungeraden

Hinweis Die Buchbindung ist der am häufigsten verwendete Bindungstyp.

Drucken (Duplex).

auf OK.
Die Seiten mit ungeraden Seitenzahlen werden zuerst gedruckt.

Seitenzahlen mit der bedruckten Seite nach oben erneut ein.

52 HP Deskjet 5400 Series

7. Klicken Sie auf Weiter, um jetzt die Seiten mit geraden Seitenzahlen zu drucken.

Blockbindung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument beidseitig mit Blockbindung
zu drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Fertigstellung.

3. Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann

5. Legen Sie die Blätter nach dem Drucken der Seiten mit den ungeraden

– Beidseitiger Druck (manuell)
– Layout beibehalten

– Seiten nach oben spiegeln

auf OK.
Die Seiten mit ungeraden Seitenzahlen werden zuerst gedruckt.

Seitenzahlen mit der bedruckten Seite nach oben und entsprechend der
Ausrichtung des Dokuments (Hochformat oder Querformat) erneut ein.

Benutzerhandbuch 53

Kapitel 8

Hochformat

Querformat

6. Klicken Sie auf Weiter, um jetzt die Seiten mit geraden Seitenzahlen zu drucken.

Ändern der Größe eines Dokuments

Mit der Druckersoftware können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

● Drucken eines Dokuments auf einem anderen Papierformat als dem, für das es
ursprünglich formatiert wurde

● Verkleinern oder Vergrößern von Text und Grafiken auf der gedruckten Seite

Drucken auf einem anderen Papierformat

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie ein Dokument, das für ein bestimmtes
Papierformat formatiert wurde, auf einem anderen Papierformat drucken. Dies kann
nützlich sein, wenn Ihnen das richtige Papierformat nicht zur Verfügung steht.

Wenn Sie beispielsweise ein für Papier im Format Letter formatiertes Dokument
erstellt haben, jedoch kein Papier in diesem Format verfügbar ist, können Sie das
Dokument auf einem anderen, gerade verfügbaren Papierformat drucken.

54 HP Deskjet 5400 Series

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Größe des Dokuments zum Drucken
auf einem anderen Papierformat zu ändern:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Effekte.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokument drucken auf, und klicken Sie

dann in der Dropdown-Liste auf das Zielpapierformat.
Beim Zielpapierformat handelt es sich um das Papierformat, auf dem gedruckt
wird, und nicht um das Format, für welches das Dokument formatiert wurde.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Ziel

Dokument verkleinern oder
vergrößern, um es an das
Zielpapierformat anzupassen

Dokument im ursprünglichen Format
auf dem ausgewählten Papierformat
drucken

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann

auf OK.

Verkleinern oder Vergrößern von Text und Grafiken

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie gedruckten Text und Grafiken verkleinern oder
vergrößern, ohne das Papierformat zu ändern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Text und Grafiken zu verkleinern oder zu
vergrößern:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Effekte.

3. Geben Sie im Feld % der normalen Größe den Prozentwert ein, um den Sie den

Text und die Grafiken vergrößern oder verkleinern möchten.
Bei hundert Prozent werden der Text und die Grafiken in Originalgröße
dargestellt. Geben Sie eine Zahl unter 100 ein, um den Text und die Grafiken zu

verkleinern. Geben Sie eine Zahl über 100 ein, um den Text und die Grafiken zu
vergrößern.

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann

auf OK.

Vorgehensweise

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Größenanpassung.

Aktivieren Sie nicht das
Kontrollkästchen Größenanpassung.

Wasserzeichen

Wasserzeichen erscheinen auf den Dokumenten als Hintergrunddruck.

Anwenden eines vorhandenen Wasserzeichens

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein vorhandenes Wasserzeichen auf ein
Dokument anzuwenden:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

Benutzerhandbuch 55

Kapitel 8

2. Klicken Sie auf das Register Effekte.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen auf ein Wasserzeichen.
Wenn Sie keines der aufgelisteten Wasserzeichen verwenden möchten, erstellen

Sie ein neues Wasserzeichen.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
– Wenn das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll,

aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur erste Seite.

– Wenn das Wasserzeichen auf allen Seiten gedruckt werden soll, aktivieren

Sie das Kontrollkästchen Nur erste Seite nicht.

5. Drucken Sie das Dokument entsprechend den Anweisungen für die ausgewählte
Papiersorte.

Erstellen oder Ändern eines Wasserzeichens

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Wasserzeichen zu erstellen oder zu
ändern:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Effekte.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Das Dialogfeld Angaben zu Wasserzeichen wird angezeigt.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
– Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

– Wählen Sie ein vorhandenes Wasserzeichen aus, um es zu ändern.

5. Geben Sie den Text, den Textwinkel und die Schriftattribute ein.

6. Klicken Sie abschließend auf OK.

Weitere Anweisungen zum Anwenden von Wasserzeichen erhalten Sie, wenn Sie die

Anweisungen zum Anwenden eines vorhandenen Wasserzeichens auf ein Dokument

ausführen.
Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften

erhalten Sie über die Direkthilfe.

56 HP Deskjet 5400 Series

9

Druckersoftware

● Im Dialogfeld für die Druckereigenschaften wählen Sie die Druckoptionen aus.

● Über die Direkthilfe erfahren Sie mehr über spezielle Druckeinstellungen.

● Im Fenster Tintenfüllstände wird der ungefähre Tintenfüllstand jeder

Tintenpatrone angezeigt.

● Laden Sie Updates zur Druckersoftware herunter, um die neusten Funktionen
und Verbesserungen zu erhalten.

Dialogfeld für die Druckereigenschaften

Der Drucker wird durch Software gesteuert, die auf dem Computer installiert ist. Über
die Druckersoftware, den so genannten Druckertreiber, können Sie die
Druckeinstellungen für ein Dokument ändern.

Öffnen Sie zum Ändern der Druckeinstellungen das Dialogfeld für die
Druckereigenschaften.

Hinweis Das Dialogfeld für die Druckereigenschaften wird auch als

Dialogfeld "Druckeinstellungen" bezeichnet.

Öffnen des Dialogfeldes für die Druckereigenschaften

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld für die
Druckereigenschaften aufzurufen:

1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

2. Klicken Sie auf Datei, klicken Sie auf Drucken und anschließend auf
Eigenschaften oder Einstellungen.
Das Dialogfeld für die Druckereigenschaften wird angezeigt.

Hinweis Die Schritte zum Aufrufen des Dialogfeldes für die

Druckereigenschaften können je nach Softwareanwendung variieren.

Direkthilfe

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften
erhalten Sie über die Direkthilfe.

Direkthilfe

Über die Direkthilfe erhalten Sie weitere Informationen zu den verfügbaren
Druckoptionen.

1. Positionieren Sie den Mauszeiger über der Option, zu der Sie Informationen
benötigen.

2. Drücken Sie die rechte Maustaste.
Das Fenster Direkthilfe wird angezeigt.

3. Positionieren Sie den Mauszeiger über dem Fenster Direkthilfe, und drücken Sie
die linke Maustaste.

Benutzerhandbuch 57

Kapitel 9

Eine Erläuterung der Funktion wird angezeigt.

Fenster "Tintenfüllstände"

Das Fenster "Tintenfüllstände" wird jedes Mal angezeigt, wenn der Drucker eine Datei
druckt. Im Fenster wird der geschätzte Tintenfüllstand der einzelnen Tintenpatronen
angezeigt. Klicken Sie zum Schließen des Fensters "Tintenfüllstände" auf Schließen.

Hinweis Diese Funktion ist in Ihrer Betriebsumgebung möglicherweise nicht

verfügbar.

Informationen zu Tintenpatronen und deren Bestellung

Um Informationen zu Tintenpatronen zu erhalten und auf die HP Website zum
Bestellen von Tintenpatronen zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche

Informationen für Tintenpatronen.

Anzeigen des Fensters "Tintenfüllstände"

Wenn Sie nicht möchten, dass das Fenster "Tintenfüllstände" während des Druckens
angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Künftig nicht mehr anzeigen in
der linken unteren Ecke des Fensters.

Wenn Sie festgelegt haben, dass das Fenster "Tintenfüllstände" nicht angezeigt
werden soll, es jetzt aber beim Drucken anzeigen möchten, führen Sie die folgenden
Schritte aus:

1. Klicken Sie unter Windows 2000 auf Start, und klicken Sie dann auf
Einstellungen. Klicken Sie unter Windows XP auf Start, und klicken Sie dann
auf Drucker und Faxgeräte.
Es wird eine Liste aller auf Ihrem Computer installierten Drucker angezeigt.

2. Markieren Sie den Namen des Druckers, und klicken Sie dann mit der rechten
Maustaste darauf, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.
Das Dialogfeld für die Druckereigenschaften wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

5. Klicken Sie unter Fenster "Tintenfüllstände" anzeigen auf Ein, und klicken Sie
dann auf OK.

Herunterladen von Updates zur Druckersoftware

Laden Sie alle paar Monate das neueste Update zur Druckersoftware herunter, um
sicherzustellen, dass Sie über die neusten Funktionen und Verbesserungen verfügen:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind.

2. Klicken Sie unter Windows 2000 nacheinander auf Start, Programme und HP,
und klicken Sie dann auf HP Software Update. Klicken Sie unter Windows XP
nacheinander auf Start, Alle Programme und HP, und klicken Sie dann auf
HP Software Update.

Das Fenster "HP Software Update" wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Weiter.

58 HP Deskjet 5400 Series

HP Software Update durchsucht die HP Website nach Updates zur
Druckersoftware.

– Wenn auf dem Computer die neuste Version der Druckersoftware installiert

ist, wird im Fenster HP Software Update die Meldung Zurzeit sind keine
Softwareupdates verfügbar angezeigt.

– Wenn auf dem Computer nicht die neuste Version der Druckersoftware

installiert ist, wird im Fenster HP Software Update ein Software-Update
angezeigt.

4. Wenn ein Software-Update verfügbar ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
neben dem Namen des Updates.

5. Klicken Sie auf Installieren.

6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Herunterladen der HP Image Zone-Software

Durch das Installieren von Updates zur Druckersoftware von der HP Website wird die
bereits auf dem Computer installierte HP Image Zone-Software nicht aktualisiert.
Informationen zum Aktualisieren der HP Image Zone-Software finden Sie in der Hilfe
zu HP Image Zone.

Benutzerhandbuch 59

10

Wartung

● Einsetzen von Tintenpatronen

● Einstellen der automatischen Abschaltfunktion

● Ausrichten von Tintenpatronen

● Kalibrieren von Farben

● Kalibrieren der Druckqualität

● Automatisches Reinigen von Tintenpatronen

● Drucken einer Testseite

● Anzeigen des geschätzten Tintenfüllstands

● Warten des Druckergehäuses

● Entfernen von Tinte von der Haut oder der Kleidung

● Manuelles Reinigen von Tintenpatronen

● Warten von Tintenpatronen

● Drucker-Toolbox

Einsetzen von Tintenpatronen

Wenn Sie Tintenpatronen austauschen müssen, achten Sie darauf, dass Sie über die
richtigen Tintenpatronen für Ihren Drucker verfügen, und setzen Sie sie in die
Patronenhalterung ein.

Kombinationen von Tintenpatronen

Zum Drucken der meisten Dokumente verwenden Sie die dreifarbige und die
schwarze Tintenpatrone. Wenn Sie Fotos drucken, verwenden Sie die Fotopatrone in
Verbindung mit der dreifarbigen Tintenpatrone.

Setzen Sie die dreifarbige Tintenpatrone immer auf der linken Seite der
Tintenpatronenhalterung ein.

Setzen Sie die schwarze Tintenpatrone oder die Fotopatrone auf der rechten Seite
der Tintenpatronenhalterung ein.

Hinweis Vergleichen Sie das Symbol auf der Tintenpatrone mit dem Symbol

an der Tintenpatronenhalterung, um die richtige Seite der Halterung zum
Einsetzen der Tintenpatrone zu ermitteln.

Auswahlnummern

Achten Sie beim Kauf von Ersatzpatronen auf die Auswahlnummer der Patrone.
Die Auswahlnummer finden Sie an drei verschiedenen Stellen:

● Etikett mit Auswahlnummer: Überprüfen Sie das Etikett der Tintenpatrone, die Sie
auswechseln möchten.

60 HP Deskjet 5400 Series

1 Etikett mit Auswahlnummer

● Druckerdokumentation: Eine Liste der Auswahlnummern für Tintenpatronen
finden Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

● Dialogfeld Informationen für Tintenpatronen: Zum Anzeigen einer Liste der
Auswahlnummern für Tintenpatronen öffnen Sie die Toolbox des Druckers,
klicken Sie auf das Register Geschätzter Tintenfüllstand und anschließend auf
die Schaltfläche Informationen für Tintenpatronen.

Hinweis Diese Funktion ist in Ihrer Betriebsumgebung möglicherweise

nicht verfügbar.

Tintenreserve-Modus

Der Drucker kann auch mit nur einer Tintenpatrone betrieben werden. Weitere
Informationen finden Sie unter Tintenreserve-Modus.

Anweisungen zum Einsetzen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Tintenpatrone einzusetzen:

1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

2. Legen Sie Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein.

3. Öffnen Sie die Abdeckung des Druckers.

4. Warten Sie, bis sich die Patronenhalterung auf die rechte Seite des Druckers
bewegt hat und sich im Leerlauf bzw. Ruhezustand befindet.

5. Drücken Sie die Tintenpatrone nach unten, und ziehen Sie sie aus der
Patronenhalterung heraus.

Benutzerhandbuch 61

Kapitel 10

6. Nehmen Sie die Ersatzpatrone aus der Verpackung, und ziehen Sie vorsichtig die
Schutzfolie ab. Halten Sie die Patrone so, dass die Kupferstreifen nach unten und
in Richtung des Druckers zeigen.

1 Abziehen der Schutzfolie

Vorsicht Berühren Sie nicht die Düsen oder die Kupferkontakte der

Tintenpatrone. Das Berühren dieser Teile kann zum Verstopfen der
Düsen, Versagen der Tintenpatrone oder zu verminderter Leitfähigkeit der
elektrischen Kontakte führen. Ziehen Sie nicht die Kupferstreifen ab. Sie
dienen als elektrische Kontakte.

7. Schieben Sie die Tintenpatrone in einem leichten Winkel in die Halterung hinein,
bis die Patrone einrastet.

62 HP Deskjet 5400 Series

8. Schließen Sie die Abdeckung des Druckers.

Richten Sie die Tintenpatronen aus, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

Informationen zur Lagerung von Tintenpatronen finden Sie unter Warten von

Tintenpatronen.

Informationen zum Recycling leerer Tintenpatronen finden Sie unter Recycling von

Tintenpatronen.

Warnung Bewahren Sie neue und gebrauchte Tintenpatronen außerhalb der

Reichweite von Kindern auf.

Einstellen der automatischen Abschaltfunktion

Durch das Aktivieren der automatischen Abschaltfunktion wird der Drucker nach
30 Minuten in den Leerlaufmodus versetzt und beim Empfang von Druckaufträgen
automatisch wieder eingeschaltet. Durch das Aktivieren der automatischen
Abschaltfunktion wird der FEMP-Energiesparmodus außer Kraft gesetzt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische Abschaltfunktion zu
aktivieren:

1. Klicken Sie unter Windows 2000 auf Start, klicken Sie auf Einstellungen, und
klicken Sie dann auf Drucker. Klicken Sie unter Windows XP auf Start, und
klicken Sie dann auf Drucker und Faxgeräte.
Es wird eine Liste aller auf Ihrem Computer installierten Drucker angezeigt.

2. Markieren Sie den Namen des Druckers, und klicken Sie dann mit der rechten
Maustaste darauf, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.
Das Dialogfeld für die Druckereigenschaften wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

5. Wählen Sie Funktion zum automatischen Abschalten der Hardware

aktivieren aus, klicken Sie auf Ein, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis Diese Funktion ist in Ihrer Betriebsumgebung möglicherweise nicht

verfügbar.

Benutzerhandbuch 63

Kapitel 10

Ausrichten von Tintenpatronen

Richten Sie die Tintenpatronen aus, nachdem Sie sie in den Drucker eingesetzt
haben. Dadurch wird eine optimale Druckqualität gewährleistet.

So richten Sie Tintenpatronen aus:

1. Legen Sie Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein.

2. Öffnen Sie die Toolbox des Druckers.

3. Klicken Sie auf Tintenpatronen ausrichten.

4. Klicken Sie auf Ausrichten, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem

Bildschirm.

Hinweis Diese Funktion ist in Ihrer Betriebsumgebung möglicherweise nicht

verfügbar.

Kalibrieren von Farben

Führen Sie eine Farbkalibrierung aus, wenn die Farben auf den mit der Fotopatrone
gedruckten Fotos durchgehend verfälscht aussehen.

Bevor Sie eine Farbkalibrierung ausführen, richten Sie die Tintenpatronen aus, und
drucken Sie das Foto dann erneut. Wenn das Foto noch immer verfälschte Farben
aufweist, führen Sie eine Farbkalibrierung aus.

So kalibrieren Sie die Farben:

1. Legen Sie Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein.

2. Stellen Sie sicher, dass sowohl eine dreifarbige Tintenpatrone als auch eine

Fotopatrone im Drucker eingesetzt sind.

3. Öffnen Sie die Toolbox des Druckers.

4. Klicken Sie auf Farbe kalibrieren.

5. Klicken Sie auf Start, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Hinweis Diese Funktion ist in Ihrer Betriebsumgebung möglicherweise nicht

verfügbar.

Kalibrieren der Druckqualität

Führen Sie eine Kalibrierung der Druckqualität aus, wenn Dokumente, die mit der
dreifarbigen und der schwarzen Tintenpatrone gedruckt wurden, helle oder dunkle
horizontale Linien aufweisen.

Bevor Sie eine Druckqualitätskalibrierung ausführen, reinigen Sie die Tintenpatronen,
und drucken Sie das Dokument dann erneut. Wenn die Linien weiterhin auftreten,
führen Sie eine Druckqualitätskalibrierung aus.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Druckqualitätskalibrierung auszuführen:

1. Legen Sie Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein.

2. Stellen Sie sicher, dass im Drucker sowohl eine schwarze als auch eine
dreifarbige Tintenpatrone eingesetzt ist.

3. Öffnen Sie die Toolbox des Druckers.

4. Klicken Sie auf Druckqualitätskalibrierung.

64 HP Deskjet 5400 Series

5. Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem

Bildschirm.

Hinweis Diese Funktion ist in Ihrer Betriebsumgebung möglicherweise nicht

verfügbar.

Automatisches Reinigen von Tintenpatronen

Wenn Linien oder Punkte auf den gedruckten Seiten fehlen oder die Druckausgabe
Streifen enthält, befindet sich möglicherweise zu wenig Tinte in den Tintenpatronen,
oder die Tintenpatronen müssen gereinigt werden.

Wenn noch genügend Tinte in den Tintenpatronen enthalten ist, führen Sie die
folgenden Schritte aus, um die Tintenpatronen automatisch zu reinigen:

1. Öffnen Sie die Toolbox des Druckers.

2. Klicken Sie auf Tintenpatronen reinigen.

3. Klicken Sie auf Reinigen, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem

Bildschirm.

Wenn nach dem Reinigen noch immer Linien und Punkte auf der Druckausgabe
fehlen, ersetzen Sie die Tintenpatronen.

Vorsicht Reinigen Sie die Tintenpatronen nur, wenn dies erforderlich ist, da

hierbei viel Tinte verbraucht und die Lebensdauer der Patronen verkürzt wird.

Hinweis Diese Funktion ist in Ihrer Betriebsumgebung möglicherweise nicht

verfügbar.

Drucken einer Testseite

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Testseite zu drucken:

1. Öffnen Sie die Toolbox des Druckers.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Testseite drucken, und befolgen Sie dann die

Anweisungen auf dem Bildschirm.

Hinweis Diese Funktion ist in Ihrer Betriebsumgebung möglicherweise nicht

verfügbar.

Anzeigen des geschätzten Tintenfüllstands

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den geschätzten Tintenfüllstand der im
Drucker eingesetzten Tintenpatronen anzuzeigen:

1. Öffnen Sie die Toolbox des Druckers.

2. Klicken Sie auf das Register Geschätzter Tintenfüllstand.

Hinweis Wenn die Tintenpatronen bereits vor dem Einsetzen in den Drucker

verwendet wurden, wird der jeweilige geschätzte Tintenfüllstand nicht auf dem
Register "Geschätzter Tintenfüllstand" angezeigt.

Benutzerhandbuch 65

Kapitel 10

Auf dem Register "Geschätzter Tintenfüllstand" finden Sie auch Informationen zum
Bestellen von Tintenpatronen. Zum Anzeigen dieser Informationen klicken Sie auf die
Schaltfläche Informationen für Tintenpatronen.

Hinweis Diese Funktion ist in Ihrer Betriebsumgebung möglicherweise nicht

verfügbar.

Warten des Druckergehäuses

Da der Drucker die Tinte als feinen Nebel auf das Papier sprüht, werden nach einiger
Zeit auf dem Druckergehäuse und anderen in der Nähe befindlichen Flächen
Tintenablagerungen sichtbar. Zum Entfernen von Flecken oder Tintenresten vom
Gehäuse des Druckers sollten Sie ein weiches, mit Wasser angefeuchtetes Tuch
verwenden.

Beachten Sie beim Reinigen des Druckers folgende Hinweise:

● Reinigen Sie nicht das Innere des Druckers. Halten Sie alle Flüssigkeiten vom
Druckerinneren fern.

● Verwenden Sie keine Haushaltsreiniger oder andere Reinigungsmittel. Wenn der
Drucker mit einem Haushaltsreiniger oder anderen Reinigungsmitteln in
Berührung gekommen ist, wischen Sie das Druckergehäuse mit einem weichen,
angefeuchteten Tuch ab.

● Die Schiene, auf der die Patronenhalterung vor und zurück bewegt wird, darf
nicht geschmiert werden. Die Geräusche bei Bewegung der Patronenhalterung
sind normal.

Entfernen von Tinte von der Haut oder der Kleidung

Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um Tinte von der Haut oder der
Kleidung zu entfernen:

Zu reinigen

Haut

Weiße Textilien

Farbige Textilien

Vorsicht Verwenden Sie stets kaltes Wasser, um Tinte aus Textilien zu

entfernen. Warmes oder heißes Wasser kann dazu führen, dass sich die Tinte
im Stoff festsetzt.

Vorgehensweise

Reinigen Sie die entsprechenden Stellen mit einer
grobkörnigen Seife.

Waschen Sie die Textilien mit kaltem Wasser und
Chlorbleiche.

Waschen Sie die Textilien mit kaltem Wasser und
einem ammoniakhaltigen Reinigungsmittel.

Manuelles Reinigen von Tintenpatronen

Wenn der Drucker in einer staubigen Umgebung eingesetzt wird, können sich feine
Schmutzpartikel an den Kontakten der Tintenpatronen festsetzen.

66 HP Deskjet 5400 Series

Erforderliche Reinigungsmaterialien

Für die Reinigung der Tintenpatronen benötigen Sie Folgendes:

● Destilliertes Wasser (Normales Leitungswasser kann Verunreinigungen
enthalten, die zur Beschädigung der Tintenpatrone führen können.)

● Wattestäbchen oder andere weiche, fusselfreie Materialien, die nicht an der
Tintenpatrone haften

Achten Sie darauf, dass die Tinte beim Reinigen nicht an Hände oder Kleidung gelangt.

Vorbereitung

1. Öffnen Sie die Abdeckung des Druckers.

2. Warten Sie, bis sich die Patronenhalterung auf die rechte Seite des Druckers
bewegt hat und sich im Leerlauf bzw. Ruhezustand befindet.

3. Entfernen Sie die Tintenpatronen, und legen Sie diese mit den Kupferkontakten
nach oben auf ein Stück Papier.

Vorsicht Achten Sie darauf, dass sich die Tintenpatronen nicht länger

als 30 Minuten außerhalb des Druckers befinden.

Reinigungsanweisungen

1. Befeuchten Sie ein Wattestäbchen mit destilliertem Wasser, und entfernen Sie
überschüssiges Wasser durch Zusammendrücken des Stäbchens.

2. Wischen Sie die Kupferkontakte der Tintenpatrone mit dem Wattestäbchen ab.

Vorsicht Berühren Sie nicht die Tintendüsen der Tintenpatrone. Das

Berühren der Tintendüsen kann zum Verstopfen der Düsen, Versagen der
Tintenpatrone oder zu verminderter Leitfähigkeit der elektrischen Kontakte
führen.

1 Tintendüsen (nicht berühren)
2 Kupferkontakte

3. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis auf dem Wattestäbchen keine
Tintenrückstände und kein Staub mehr zu sehen sind.

4. Setzen Sie die Tintenpatronen wieder ein, und schließen Sie die Abdeckung des
Druckers.

Benutzerhandbuch 67

Kapitel 10

Warten von Tintenpatronen

Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Wartung der HP Tintenpatronen und
garantieren eine einheitliche Druckqualität:

● Nehmen Sie die Tintenpatronen erst aus ihrer Verpackung, wenn Sie sie
benötigen. Bewahren Sie die Tintenpatronen bei Zimmertemperatur auf (15 bis
25 °C bzw. 59 bis 95 °F).

● Entfernen Sie die Schutzfolie erst von den Tintendüsen, wenn Sie bereit zum
Einsetzen der Tintenpatrone sind. Wenn die Schutzfolie von der Tintenpatrone
entfernt wurde, versuchen Sie nicht, sie wieder zu befestigen. Beim erneuten
Befestigen der Schutzfolie wird die Tintenpatrone beschädigt.

Gehen Sie zum Lagern von Tintenpatronen anhand der folgenden Anweisungen vor.

Lagern von Tintenpatronen

Wenn Tintenpatronen aus dem Drucker entfernt werden, lagern Sie diese in einem
luftdichten Plastikbehälter oder im entsprechenden Schutzbehälter, der im
Lieferumfang der Fotopatrone enthalten ist.

Wenn Sie die Tintenpatrone in einem luftdichten Plastikbehälter aufbewahren,
müssen Sie darauf achten, dass die Tintendüsen nach unten zeigen, aber dabei nicht
die Behälterwand berühren.

Einsetzen der Tintenpatrone in den Schutzbehälter

Schieben Sie die Tintenpatrone leicht schräg in den Schutzbehälter, bis sie hörbar
einrastet.

Entnehmen Sie die Tintenpatrone aus dem Schutzbehälter.

Drücken Sie von oben nach hinten unten auf den Schutzbehälter, um die Patrone
freizugeben. Ziehen Sie die Patrone aus dem Behälter.

68 HP Deskjet 5400 Series

Vorsicht Lassen Sie die Tintenpatrone nicht fallen, da diese dadurch

beschädigt werden kann.

Drucker-Toolbox

Die Toolbox des Druckers verfügt über eine Reihe nützlicher Hilfsmittel, mit denen die
Druckerleistung gesteigert werden kann.

Mit der Toolbox des Druckers können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

● Aktivieren der Funktion zum automatischen Abschalten

● Ausrichten von Tintenpatronen

● Kalibrieren von Farben

● Kalibrieren der Druckqualität

● Reinigen von Tintenpatronen

● Drucken einer Testseite

● Anzeigen des geschätzten Tintenfüllstands

Verwenden der Toolbox

Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um die Toolbox des Druckers zu
verwenden:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Wartung, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

Dieses Gerät warten.

Hinweis Diese Funktion ist in Ihrer Betriebsumgebung möglicherweise nicht

verfügbar.

Benutzerhandbuch 69

11

Fehlerbehebung

● Drucker druckt nicht

● Papierstau

● Probleme mit dem Papier

● Drucker ist blockiert

● Probleme mit den Tintenpatronen

● Fotos werden nicht ordnungsgemäß gedruckt

● PictBridge-Probleme

● Druckqualität ist schlecht

● Fehlerhaft gedruckte Dokumente

● Probleme mit randlosen Dokumenten

● Fehlermeldungen

● Drucker-LEDs leuchten oder blinken

● Druck des Dokuments dauert lange

● Wenn weiterhin Probleme auftreten

Drucker druckt nicht

Überprüfen Sie Folgendes

Wenn der Drucker nicht druckt, überprüfen Sie, ob die folgenden Bedingungen erfüllt
sind:

● Der Drucker ist an die Stromversorgung angeschlossen.

● Alle Verbindungskabel sind fest eingesteckt.

● Der Drucker ist eingeschaltet.

● Es werden die richtigen Tintenpatronen für den Drucker verwendet, und sie sind

richtig eingesetzt.

● Das Papier oder andere Druckmedien sind richtig in das Zufuhrfach eingelegt.

● Die Druckerabdeckung ist geschlossen.

● Die hintere Abdeckung ist angebracht.

Überprüfen der Drucker-LEDs

Durch die Drucker-LEDs wird der Status des Druckers angezeigt. Außerdem wird der
Benutzer durch die LEDs vor möglichen Problemen gewarnt.

Weitere Informationen finden Sie unter Drucker-LEDs leuchten oder blinken.

Überprüfen der Kabelverbindungen des Druckers

Wenn das Druckerkabel mit einem USB-Hub verbunden ist, liegt eventuell ein
Druckkonflikt vor. Der Druckkonflikt kann auf zwei Arten gelöst werden:

● Schließen Sie das USB-Kabel des Druckers direkt an den Computer an.

● Verwenden Sie beim Drucken keine anderen USB-Geräte, die an den Hub

angeschlossen sind.

70 HP Deskjet 5400 Series

Überprüfen der Druckerwarteschlange

Der Drucker druckt nicht, wenn in der Druckerwarteschlage ein Druckauftrag blockiert
ist. Um einen Druckauftrag zu löschen, der in der Warteschlange blockiert ist, führen
Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie unter Windows 2000 auf Start, klicken Sie auf Einstellungen, und
klicken Sie dann auf Drucker. Klicken Sie unter Windows XP auf Start, und
klicken Sie dann auf Drucker und Faxgeräte.

2. Doppelklicken Sie auf den Namen des HP Deskjet-Druckers.

3. Klicken Sie auf das Menü Drucker, und klicken Sie dann auf Drucker anhalten.

4. Klicken Sie erneut auf das Menü Drucker, und klicken Sie dann auf Alle
Druckaufträge abbrechen.

5. Klicken Sie auf Ja.

6. Klicken Sie auf das Menü Drucker, und klicken Sie dann auf Druckvorgang
fortsetzen.

7. Wenn sich noch immer Dokumente in der Liste befinden, starten Sie den
Computer neu.

8. Wenn sich nach dem Neustart noch immer Dokumente in der Liste befinden,
wiederholen Sie die Schritte 1-6.

Drucker druckt immer noch nicht

1. Wählen Sie unten das entsprechende Thema aus, das das Problem am besten
beschreibt:

– Papierstau
– Meldung "Kein Papier mehr"
– Drucker wirft das Papier aus

– Drucker ist blockiert

2. Wenn der Drucker noch immer nicht druckt, fahren Sie den Computer herunter,
und starten Sie ihn neu.

Papierstau

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Papierstau zu beseitigen:

1. Drücken Sie die Wiederaufnahmetaste.
Wenn der Papierstau dadurch nicht beseitigt wurde, fahren Sie mit dem nächsten

Schritt fort.

2. Schalten Sie den Drucker aus.

3. Nehmen Sie die hintere Druckerabdeckung ab. Drücken Sie dazu den Hebel
nach rechts, und ziehen Sie die Abdeckung ab.

Benutzerhandbuch 71

Kapitel 11

4. Entfernen Sie das im Drucker befindliche Papier, indem Sie es von der Rückseite
des Druckers aus herausziehen.
Wenn Sie gerade Etiketten drucken, überprüfen Sie, ob sich beim Druckvorgang
vielleicht ein Etikett vom Etikettenbogen gelöst hat.

5. Bringen Sie die hintere Druckerabdeckung sorgfältig wieder an.

6. Wenn der Papierstau von der Rückseite des Druckers aus nicht beseitigt werden
kann, öffnen Sie die Druckerabdeckung, entfernen Sie den Papierstau von der
Vorderseite des Druckers aus, und schließen Sie dann die Druckerabdeckung.

Vorsicht Gehen Sie beim Beseitigen des Papierstaus vorsichtig vor, da

der Drucker durch das Entfernen von Papier über die Vorderseite
beschädigt werden kann.

7. Schalten Sie den Drucker ein, und drücken Sie dann die Wiederaufnahmetaste.

8. Drucken Sie das Dokument erneut.

Hinweis Wenn häufig Papierstaus auftreten, verwenden Sie schwereres

Papier. Spezifikationen zum Papiergewicht finden Sie im Referenzhandbuch.

72 HP Deskjet 5400 Series

Probleme mit dem Papier

Papierzufuhr des Druckers funktioniert nicht

Verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Lösungsmöglichkeiten:

● Legen Sie weniger Papier in das Zufuhrfach ein.

● Nehmen Sie das Papier aus dem Zufuhrfach, und legen Sie es dann wieder ein.

● Verwenden Sie eine andere Papiersorte.

Drucker wirft das Papier aus

Wenn der Drucker das Papier auswirft, verwenden Sie eine der folgenden
Lösungsmöglichkeiten:

● Wenn Sie eine Farbkalibrierung ausführen, sollten die dreifarbige Tintenpatrone
und die Fotopatrone eingesetzt sein.

● Stellen Sie sicher, dass die Schutzfolie von den Tintenpatronen abgezogen wurde.

● Wenn Sie ein randloses Dokument drucken, und die Wiederaufnahme- und eine

Tintenpatronenstatus-LED blinken, ist möglicherweise nur die schwarze
Tintenpatrone in den Drucker eingesetzt. Setzen Sie zum Drucken von randlosen
Dokumenten immer die dreifarbige Tintenpatrone in Verbindung mit einer
schwarzen Tintenpatrone oder einer Fotopatrone ein.

Meldung "Kein Papier mehr"

Wenn die Meldung "Kein Papier mehr" angezeigt wird, beachten Sie die folgenden

Richtlinien.

Papierstau

Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie auf der Seite Papierstau.

Es werden mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt

Wenn mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt werden, beachten Sie die folgenden

Richtlinien.

Es werden mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt

Wenn mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt werden, überprüfen Sie Folgendes:

Papiergewicht

Wenn das Gewicht des verwendeten Papiers geringer als das empfohlene
Papiergewicht ist, kann es vorkommen, dass mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt
werden. Verwenden Sie Papier, dessen Gewicht im Bereich des empfohlenen
Gewichts liegt. Angaben zum zulässigen Papiergewicht finden Sie im
Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

Papier wurde möglicherweise nicht richtig eingelegt

Wenn der Drucker mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt, kann dies daran liegen, dass
das Papier zu weit in Richtung der Rückseite des Druckers eingelegt ist oder die

Benutzerhandbuch 73

Kapitel 11

Papierführung nicht fest am Papier anliegt. Legen Sie das Papier erneut in das
Zufuhrfach ein. Schieben Sie das Papier so weit hinein, bis Sie einen Widerstand
spüren, und schieben Sie dann die Papierführung fest gegen die Kante des
Papierstapels.

Es ist auch möglich, dass mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt werden, wenn
unterschiedliche Papiersorten in den Drucker eingelegt wurden. Beispielsweise
könnten Fotopapier und Normalpapier zugleich eingelegt sein. Leeren Sie das
Papierfach, und legen Sie nur diejenige Papiersorte ein, die für das zu druckende
Dokument geeignet ist.

Drucker ist blockiert

Wenn der Drucker beim Drucken eines Dokuments blockiert, drücken Sie die
Wiederaufnahmetaste. Wenn der Drucker den Druckvorgang nicht erneut startet,
öffnen Sie die Druckerabdeckung, und ziehen Sie dann das Netzkabel von der
Rückseite des Druckers ab.

Vorsicht Überprüfen Sie zunächst, ob sich lockere oder beschädigte Teile im

Drucker befinden. Wenn dies der Fall ist, besuchen Sie die Website

www.hp.com/support, oder wenden Sie sich an HP. Telefonnummern für den

Support finden Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers
enthalten ist, oder unter www.hp.com/support.

Wenn Sie keine lockeren oder beschädigten Teile finden können, führen Sie die
folgenden Schritte aus:

1. Überprüfen Sie, ob sich Fremdkörper wie Klebeband oder
Verpackungsmaterialien im Drucker befinden, durch die die Tintenpatronen
blockiert werden, und entfernen Sie diese gegebenenfalls.

2. Stellen Sie sicher, dass die Tintenpatronen fest in die Halterung eingesetzt sind.

3. Stellen Sie sicher, dass die dreifarbige Tintenpatrone auf der linken Seite der
Halterung und die schwarze Tintenpatrone oder die Fotopatrone auf der rechten
Seite der Halterung eingesetzt sind.

4. Überprüfen Sie, ob ein Papierstau vorliegt, und beseitigen Sie diesen
gegebenenfalls.

5. Senken Sie die Abdeckung des Druckers ab.

6. Schließen Sie das Netzkabel an der Rückseite des Druckers an, und schalten Sie
dann den Drucker ein.

– Wenn die Wiederaufnahme-LED nicht blinkt, setzen Sie den Druckvorgang

fort.

– Wenn die Wiederaufnahme-LED blinkt, drücken Sie die

Wiederaufnahmetaste.
Wenn die LED weiterhin blinkt, wiederholen Sie die Schritte.

74 HP Deskjet 5400 Series

Probleme mit den Tintenpatronen

Falsche Tintenpatrone

Der Drucker kann nur drucken, wenn die richtigen Tintenpatronen eingesetzt sind.
Wenn Sie eine Fehlermeldung zu den Tintenpatronen erhalten, ist mindestens eine
der Tintenpatronen nicht für den Drucker geeignet.

So überprüfen Sie, ob die richtigen Tintenpatronen eingesetzt sind:

1. Öffnen Sie die Abdeckung des Druckers.

2. Lesen Sie die Auswahlnummer auf dem Etikett der Tintenpatrone.

1 Etikett mit Auswahlnummer
2 Gewährleistungsdatum

3. Beachten Sie die Liste der Tintenpatronen, die für den Drucker verwendet
werden können.

a. Öffnen Sie die Toolbox des Druckers.
b. Klicken Sie auf das Register Geschätzter Tintenfüllstand.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Informationen für Tintenpatronen, und

zeigen Sie die Liste mit Auswahlnummern für Tintenpatronen an.
Diese Auswahlnummern werden auch im Referenzhandbuch aufgeführt, das

im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

4. Überprüfen Sie das Gewährleistungsdatum auf der Tintenpatrone.

5. Wenn die Auswahlnummer der Tintenpatrone falsch ist oder das
Gewährleistungsdatum überschritten wurde, setzen Sie eine neue Tintenpatrone

ein.

6. Schließen Sie die Abdeckung des Druckers.
Wenn die Wiederaufnahme-LED nicht blinkt, ist das Problem behoben.
Wenn die Wiederaufnahme-LED blinkt, wenden Sie sich an den technischen
Support von HP unter www.hp.com/support.

Meldung "Problem mit der Tintenpatrone"

Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass ein Problem mit einer der Tintenpatronen
vorliegt, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie die Druckerabdeckung, und entfernen Sie die Tintenpatrone, die in
der Fehlermeldung angegeben wurde.

Benutzerhandbuch 75

Kapitel 11

2. Setzen Sie die Tintenpatrone wieder ein.
Wenn die Wiederaufnahme-LED nicht blinkt, ist das Problem behoben.
Wenn die Wiederaufnahme-LED blinkt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

3. Führen Sie eine manuelle Reinigung der Tintenpatrone aus.

4. Setzen Sie die Tintenpatrone wieder in den Drucker ein, und schließen Sie die
Abdeckung des Druckers.

Wenn die Wiederaufnahme-LED noch immer blinkt, ist die Tintenpatrone
fehlerhaft und muss ersetzt werden.

Hinweis Wenn Sie über keine Ersatztintenpatrone verfügen, können Sie

mit einer der Tintenpatronen im Tintenreserve-Modus drucken.

5. Wenn die Wiederaufnahme-LED nach dem Austauschen der Tintenpatrone noch
immer blinkt, wenden Sie sich an den technischen Support von HP unter

www.hp.com/support.

Meldung "Drucken im Tintenreserve-Modus"

Wenn der Drucker feststellt, dass nur eine Tintenpatrone eingesetzt ist, wird der
Tintenreserve-Modus gestartet. In diesem Druckmodus können Sie mit einer einzigen
Tintenpatrone drucken. Allerdings werden die Druckgeschwindigkeit und die Qualität
der Druckausgaben verringert.

Wenn Sie die Meldung zum Drucken im Tintenreserve-Modus erhalten und im
Drucker zwei Tintenpatronen eingesetzt sind, stellen Sie sicher, dass von beiden
Tintenpatronen die Schutzfolie abgezogen wurde. Wenn die Schutzfolie die Kontakte
der Tintenpatrone bedeckt, kann der Drucker nicht erkennen, dass die Tintenpatrone
eingesetzt ist.

1 Abziehen der Schutzfolie

Meldung "Tintenpatrone befindet sich in der falschen Halterung"

Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, ist die Tintenpatrone auf der falschen Seite
der Patronenhalterung eingesetzt.

Setzen Sie die dreifarbige Tintenpatrone immer in das linke Fach der
Patronenhalterung ein.

Setzen Sie die schwarze Tintenpatrone oder die Fotopatrone in das rechte Fach der
Patronenhalterung ein.

Hinweis Vergleichen Sie das Symbol auf der Tintenpatrone mit dem Symbol

an der Tintenpatronenhalterung, um die richtige Seite der Halterung zum
Einsetzen der Tintenpatrone zu ermitteln.

76 HP Deskjet 5400 Series

Fotos werden nicht ordnungsgemäß gedruckt

Überprüfen des Papierfachs

1. Stellen Sie sicher, dass das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seite nach
unten in das Zufuhrfach eingelegt ist.
Vergewissern Sie sich, dass das Fotopapier glatt und nicht gewellt ist.

2. Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag nach vorn.

3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers.
Dabei darf es nicht zum Biegen oder Wellen des Papiers kommen.

Überprüfen der Druckereigenschaften

Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften, und überprüfen Sie die
folgenden Einstellungen:

Register

Papier/Qualität

Fotos weisen einen Farbstich oder den falschen Farbton auf

Wenn die Farben eines Fotos einen Farbstich oder den falschen Farbton aufweisen,
führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Vergewissern Sie sich, dass beide Tintenpatronen noch genügend Tinte enthalten.
Wenn beide Tintenpatronen noch einen ausreichenden Füllstand aufweisen,

fahren Sie mit Schritt 2 fort.

2. Führen Sie eine Ausrichtung der Tintenpatronen aus.

3. Drucken Sie das Foto erneut.

4. Wenn die Farben noch immer einen Farbstich oder falsche Farbtöne aufweisen,

kalibrieren Sie die Farben.

Zum Ausführen einer Farbkalibrierung muss eine Fotopatrone in Verbindung mit
einer dreifarbigen Tintenpatrone im Drucker eingesetzt sein.

5. Drucken Sie das Foto erneut.

6. Wenn die Farben weiterhin einen Farbstich oder falsche Farbtöne aufweisen,
öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften, klicken Sie auf das
Register Farbe, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Erweiterte
Farbeinstellungen.

7. Passen Sie im Dialogfeld "Erweiterte Farbeinstellungen" die Farben an.

Einstellung

Papierformat: Das entsprechende

Papierformat

Papierart: Das entsprechende Fotopapier
Druckqualität: Optimal oder Maximale

Auflösung

Benutzerhandbuch 77

Kapitel 11

Fotos weisen horizontale Linien auf

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Fotos helle oder dunkle horizontale Linien
aufweisen:

1. Reinigen Sie die Tintenpatronen.

2. Drucken Sie das Foto erneut.

3. Wenn die horizontalen Linien weiterhin auftreten, führen Sie eine Kalibrierung der

Druckqualität aus.

Für eine Druckqualitätskalibrierung müssen eine schwarze und eine dreifarbige
Tintenpatrone eingesetzt sein.

4. Drucken Sie das Foto erneut.

Ein Teil des Fotos erscheint blass

Wenn ein Teil des Fotos blass erscheint, beachten Sie die folgenden Richtlinien.

Ein Teil des Fotos erscheint blass

Fotos können z.B. an den Rändern oder in deren Nähe blasse Stellen aufweisen.

Ein Foto weist an den Rändern blasse Stellen auf

Vergewissern Sie sich, dass das Fotopapier nicht gewellt ist. Wenn das Fotopapier
gewellt ist, legen Sie es in eine Plastikhülle, und biegen Sie es vorsichtig in die

78 HP Deskjet 5400 Series

Gegenrichtung der Wellung, bis das Papier wieder glatt ist. Wenn das Problem
weiterhin besteht, verwenden Sie nicht gewelltes Fotopapier.

Anweisungen dazu, wie Sie das Wellen von Fotopapier vermeiden, finden Sie unter

Lagerung und Behandlung von Fotopapier.

Ein Foto weist in der Nähe der Ränder blasse Stellen auf

Falls ein Foto etwa 25 bis 63 mm (1,0 bis 2,5 Zoll) vom Rand entfernt blasse Stellen
aufweist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

● Setzen Sie eine Fotopatrone und eine dreifarbige Tintenpatrone in den Drucker
ein.

● Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften, klicken Sie auf das
Register Papier/Qualität, und stellen Sie dann die Druckqualität auf Maximale
Auflösung ein.

● Drehen Sie das Bild um 180 Grad.

PictBridge-Probleme

Bilder aus einer angeschlossenen Digitalkamera werden nicht gedruckt

Wenn Bilder aus einer angeschlossenen Digitalkamera nicht gedruckt werden, kann
dies mehrere Ursachen haben:

● Die Digitalkamera ist nicht PictBridge-kompatibel.

● Die Digitalkamera befindet sich nicht im PictBridge-Modus.

● Das Format der Bilder wird nicht unterstützt.

● In der Kamera wurden keine Fotos zum Drucken ausgewählt.

Überprüfen Sie die Dokumentation der Kamera, und stellen Sie sicher, dass die
Kamera PictBridge unterstützt.

Wenn die Kamera PictBridge unterstützt, stellen Sie sicher, dass sie sich im
PictBridge-Modus befindet. Anweisungen zum Einstellen des PictBridge-Modus an
der Kamera finden Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang der Kamera
enthalten ist.

Benutzerhandbuch 79

Kapitel 11

Achten Sie darauf, dass die Digitalkamera Fotos in einem Dateiformat speichert, das
von der PictBridge-Übertragungsfunktion unterstützt wird:

● EXIF/JPEG

● JPEG

Bevor Sie die Digitalkamera mit dem PictBridge-Anschluss des Druckers verbinden,
wählen Sie in der Kamera Fotos zum Drucken aus.

PictBridge-LEDs blinken

Zustand der LEDs

Verbindungs-LED und Fehler-LED
blinken

Verbindungs-LED leuchtet und Fehler­LED blinkt

Aufgabe

Die Verbindung zwischen Drucker und
Kamera wurde während des
Druckvorgangs unterbrochen.

Überprüfen Sie die USB-Verbindung.

Die Kamera wird nicht ausreichend mit
Strom versorgt.

Tauschen Sie die Batterien der Kamera
aus, oder schließen Sie sie an ein
Netzteil an.

Verbindungs-LED leuchtet und Fehler­LED blinkt zwei Mal

80 HP Deskjet 5400 Series

Die Kamera hat einen nicht unterstützen
Befehl angefordert.

(Fortsetzung)

Zustand der LEDs Aufgabe

Druckqualität ist schlecht

Streifen und fehlende Linien

Wenn Linien oder Punkte auf den gedruckten Seiten fehlen oder die Druckausgabe
Streifen aufweist, befindet sich möglicherweise wenig Tinte in den Tintenpatronen
oder die Tintenpatronen müssen gereinigt werden.

Druckausgabe ist blass

● Vergewissern Sie sich, dass beide Tintenpatronen noch genügend Tinte enthalten.
Wenn eine Tintenpatrone nur noch sehr wenig Tinte enthält, muss sie
möglicherweise ersetzt werden. Die richtigen Teilenummern finden Sie im
Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

● Vergewissern Sie sich, dass eine schwarze Tintenpatrone eingesetzt wurde.
Wenn Text und Bilder in Schwarzweiß auf den gedruckten Seiten blass

erscheinen, drucken Sie möglicherweise nur mit der dreifarbigen Tintenpatrone.
Setzen Sie für optimale Qualität beim Schwarzweißdruck zusätzlich eine
schwarze Tintenpatrone ein.

● Stellen Sie sicher, dass die Schutzfolie von den Tintenpatronen abgezogen wurde.

1 Abziehen der Schutzfolie

● Wählen Sie eine höhere Einstellung für die Druckqualität aus.

Benutzerhandbuch 81

Kapitel 11

Es werden leere Seiten gedruckt

● Möglicherweise befindet sich die Schutzfolie noch an den Tintenpatronen. Stellen
Sie sicher, dass die Schutzfolie von den Tintenpatronen entfernt wurde.

1 Abziehen der Schutzfolie

● Möglicherweise sind die Tintenpatronen leer. Wechseln Sie eine oder die beiden
leeren Tintenpatronen aus.

● Möglicherweise versuchen Sie, ein randloses Dokument zu drucken, und es ist
nur die schwarze Tintenpatrone eingesetzt. Setzen Sie zum Drucken von
randlosen Dokumenten immer die dreifarbige Tintenpatrone in Verbindung mit
einer schwarzen Tintenpatrone oder einer Fotopatrone ein.

Auf der Seite befindet sich zu viel oder zu wenig Tinte

Korrigieren Sie die Einstellungen für Tintenmenge und Trocknungszeit:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Erweitert.

3. Klicken Sie auf Dokumentoptionen, und klicken Sie dann auf Druckerfunktionen.

4. Klicken Sie auf Trocknungszeit, wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option
Ändern aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern. Ein
Schieberegler für die Trocknungszeit wird angezeigt.

5. Ziehen Sie den Schieberegler Trocknungszeit in Richtung Kürzer oder Länger.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie auf Tintenmenge, wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option
Ändern aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern. Ein
Schieberegler für die Tintenmenge wird angezeigt.

8. Ziehen Sie den Schieberegler Tintenmenge in Richtung Weniger bzw. Mehr.

Hinweis Wenn Sie die Tintenmenge erhöhen, sollten Sie auch den

Schieberegler Trocknungszeit in Richtung Länger ziehen, um ein
Verschmieren der Tinte zu vermeiden.

9. Klicken Sie auf OK und anschließend erneut auf OK.

Fehlerhaft gedruckte Dokumente

Text und Bilder sind falsch ausgerichtet

Wenn auf Ihren Druckausgaben Text und Bilder falsch ausgerichtet sind, richten Sie

die Tintenpatronen aus.

82 HP Deskjet 5400 Series

Dokument wird schräg oder nicht zentriert gedruckt

1. Überprüfen Sie, ob das Papier richtig in das Zufuhrfach eingelegt wurde.

2. Achten Sie darauf, dass die Papierführung fest an der Kante des Papiers anliegt.

3. Drucken Sie das Dokument erneut.

Teile des Dokuments fehlen oder sind falsch positioniert

Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften, und überprüfen Sie die
folgenden Optionen:

Register

Fertigstellung Ausrichtung: Überprüfen Sie die Ausrichtung.

Papier/Qualität Papierformat: Überprüfen Sie das Papierformat.

Effekte

Wenn noch immer Teile des Dokuments fehlen, werden die Druckereinstellungen
möglicherweise von den Einstellungen in der Softwareanwendung außer Kraft
gesetzt. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen in der jeweiligen Anwendung aus.

Briefumschlag wird schräg gedruckt

1. Stecken Sie die Umschlagklappe in den Briefumschlag, bevor Sie diesen in den
Drucker einlegen.

2. Stellen Sie sicher, dass die Papierführung fest an der Kante des Briefumschlags
anliegt.

3. Drucken Sie den Briefumschlag erneut.

Neue Druckeinstellungen wurden im Dokument nicht übernommen

Möglicherweise sind die Druckereinstellungen und die Druckeinstellungen in der
Anwendung jeweils unterschiedlich. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen in der
entsprechenden Anwendung aus.

Einstellung

Größenanpassung: Aktivieren Sie diese

Option, damit Text und Grafiken an das
Papierformat angepasst werden.

Probleme mit randlosen Dokumenten

Richtlinien für den randlosen Druck

Beachten Sie beim Drucken randloser Fotos oder Prospekte die folgenden Richtlinien:

● Stellen Sie sicher, dass das auf dem Register Shortcuts zum Drucken in der
Dropdown-Liste Papierformat ausgewählte Papierformat dem Format des im
Zufuhrfach eingelegten Papiers entspricht.

● Wählen Sie auf dem Register Shortcuts zum Drucken in der Dropdown-Liste
Papiersorte die entsprechende Papiersorte aus.

Benutzerhandbuch 83

Kapitel 11

● Für den Graustufendruck wählen Sie auf dem Register Shortcuts zum Drucken
in der Dropdown-Liste Farboptionen die Option Drucken in hochwertiger
Graustufenqualität aus.

● Drucken Sie keine randlosen Dokumente im Tintenreserve-Modus. Sorgen Sie
dafür, dass beim Drucken von randlosen Dokumenten immer zwei
Tintenpatronen im Drucker eingesetzt sind.

Helle Bereiche eines Fotos weisen Streifen auf

Wenn der helle Bereich eines Fotos in ca. 63 mm (2,5 Zoll) Entfernung von einer
Längsseite Streifen aufweist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

● Setzen Sie eine Fotopatrone in den Drucker ein.

● Drehen Sie das Bild um 180 Grad.

● Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften, klicken Sie auf das

Register Papier/Qualität, und stellen Sie dann die Druckqualität auf Maximale
Auflösung ein.

Fotos weisen horizontale Linien auf

Wenn Fotos helle oder dunkle horizontale Linien aufweisen:

1. Reinigen Sie die Tintenpatronen.

2. Drucken Sie das Foto erneut.

3. Wenn die Linien weiterhin auftreten, führen Sie eine Kalibrierung der

Druckqualität aus.

Für eine Druckqualitätskalibrierung müssen eine schwarze und eine dreifarbige
Tintenpatrone eingesetzt sein.

4. Drucken Sie das Foto erneut.

84 HP Deskjet 5400 Series

Bild wird schräg gedruckt

Stellen Sie sicher, dass das Problem nicht beim Quellbild liegt. Wenn Sie
beispielsweise ein gescanntes Bild drucken, überprüfen Sie, ob das Bild nicht bereits
schräg eingescannt wurde.

Wenn das Problem nicht beim Quellbild liegt, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Entnehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.

2. Legen Sie das Papier richtig in das Zufuhrfach ein.

3. Achten Sie darauf, dass die Papierführung fest an der Kante des Papiers anliegt.

4. Befolgen Sie die Anweisungen zum Einlegen der jeweiligen Papiersorte.

Verschmierung der Tinte

Wenn die Rückseite von Fotos verschmierte Tinte aufweist oder das Papier
zusammenklebt, beachten Sie die folgenden Richtlinien.

● Verwenden Sie Fotopapier von HP.

● Vergewissern Sie sich, dass das Fotopapier nicht gewellt ist. Wenn das

Fotopapier gewellt ist, legen Sie es in eine Plastiktüte, und biegen Sie es
vorsichtig in Gegenrichtung der Wellung, bis es glatt ist.

Wenn das Papier nicht gewellt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften.

2. Klicken Sie auf das Register Erweitert.

3. Klicken Sie auf Dokumentoptionen, und klicken Sie dann auf Druckerfunktionen.

4. Klicken Sie auf Trocknungszeit, wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option
Ändern aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern. Ein
Schieberegler für die Trocknungszeit wird angezeigt.

5. Ziehen Sie den Schieberegler Trocknungszeit in Richtung Länger, und klicken
Sie dann auf OK.

6. Klicken Sie auf Tintenmenge, wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option
Ändern aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern. Ein
Schieberegler für die Tintenmenge wird angezeigt.

7. Ziehen Sie den Schieberegler Tintenmenge in Richtung Weniger, und klicken
Sie dann auf OK.

Benutzerhandbuch 85

Kapitel 11

Hinweis Die Farben im Bild werden möglicherweise heller.

8. Klicken Sie auf OK.
Wenn das Problem weiterhin besteht, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Entnehmen Sie das Fotopapier aus dem Zufuhrfach, und legen Sie Normalpapier
ein.

2. Drücken Sie die Abbruchtaste für Druckaufträge, und halten Sie sie gedrückt,
bis der Drucker eine Testseite druckt. Lassen Sie dann die Taste wieder los.

3. Wiederholen Sie Schritt 2, bis die Testseite keine Tintenverschmierungen mehr
aufweist.

Ein Teil des Fotos erscheint blass

Wenn ein Teil des Fotos blass erscheint, beachten Sie die folgenden Richtlinien.

Foto hat einen unerwünschten Rand

Wenn das Foto mit einem unerwünschten Rand gedruckt wird, beachten Sie die
folgenden Richtlinien.

Ein Teil des Fotos erscheint blass

Blasse Stellen können in verschiedenen Bereichen des Fotos auftreten.

Ein Foto weist an den Rändern blasse Stellen auf

Vergewissern Sie sich, dass das Fotopapier nicht gewellt ist. Wenn das Fotopapier
gewellt ist, legen Sie es in eine Plastikhülle, und biegen Sie es vorsichtig in die
Gegenrichtung der Wellung, bis das Papier wieder glatt ist. Wenn das Problem
weiterhin besteht, verwenden Sie nicht gewelltes Fotopapier.

Anweisungen dazu, wie Sie das Wellen von Fotopapier vermeiden, finden Sie unter

Lagerung und Behandlung von Fotopapier.

86 HP Deskjet 5400 Series

Ein Foto weist in der Nähe der Ränder blasse Stellen auf

Falls ein Foto etwa 25 bis 63 mm (1,0 bis 2,5 Zoll) vom Rand entfernt blasse Stellen
aufweist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

● Setzen Sie eine Fotopatrone in den Drucker ein.

● Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften, klicken Sie auf das

Register Papier/Qualität, und stellen Sie dann die Druckqualität auf Maximale
Auflösung ein.

● Drehen Sie das Bild um 180 Grad.

Foto hat einen unerwünschten Rand

Die folgenden Bedingungen können zu einem unerwünschten Rand führen.

Für die meisten Papiersorten

Wenn das Foto mit einem unerwünschten Rand gedruckt wird, gehen Sie
folgendermaßen vor:

● Richten Sie die Tintenpatronen aus.

● Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften, und klicken Sie auf das

Register Papier/Qualität. Überprüfen Sie anschließend, ob das ausgewählte

Benutzerhandbuch 87

Kapitel 11

Papierformat sowohl mit dem Format, für das das Foto formatiert wurde, als auch
mit dem im Zufuhrfach eingelegten Papierformat übereinstimmt.

● Stellen Sie sicher, dass das Problem nicht beim Quellbild liegt. Wenn Sie
beispielsweise ein gescanntes Bild drucken, überprüfen Sie, ob das Bild nicht
bereits schräg eingescannt wurde.

Für Fotopapier mit einem Abreißstreifen

Wenn sich der Rand unterhalb des Abreißstreifens befindet, entfernen Sie den Streifen.

Wenn sich der Rand oberhalb des Abreißstreifens befindet:

● Richten Sie die Tintenpatronen aus.

● Stellen Sie sicher, dass das Problem nicht beim Quellbild liegt. Wenn Sie

beispielsweise ein gescanntes Bild drucken, überprüfen Sie, ob das Bild nicht
bereits schräg eingescannt wurde.

Fehlermeldungen

Meldung "Kein Papier mehr"

Wenn die Meldung "Kein Papier mehr" angezeigt wird, beachten Sie die folgenden

Richtlinien.

88 HP Deskjet 5400 Series

Meldung "Fehler beim Schreiben auf USB-Anschluss"

Der Drucker empfängt möglicherweise keine korrekten Daten von einem anderen
USB-Gerät oder dem USB-Hub. Schließen Sie den Drucker direkt an den USB­Anschluss des Computers an.

Meldung "Bidirektionale Kommunikation nicht möglich" oder "Drucker reagiert
nicht"

Wenn das verwendete USB-Kabel zu lang ist, kann der Drucker möglicherweise nicht
mit dem Computer kommunizieren.

Wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass das USB-Kabel
nicht mehr als 5 m lang ist.

Meldung "Falsche Tintenpatrone"

Der Drucker kann nur drucken, wenn die richtigen Tintenpatronen eingesetzt sind.
Wenn die Meldung "Falsche Tintenpatrone" angezeigt wird, gehen Sie anhand der

folgenden Anweisungen vor.

Meldung "Problem mit der Tintenpatrone"

Wenn Sie in einer Meldung darüber informiert werden, dass ein Problem mit der
Tintenpatrone vorliegt, ist die entsprechende Tintenpatrone möglicherweise fehlerhaft.
Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um das Problem zu beheben.

Meldung "Tintenpatronenhalterung ist blockiert"

Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn der Drucker beim Drucken eines
Dokuments blockiert.

Meldung "Tintenpatrone befindet sich in der falschen Halterung"

Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, ist die Tintenpatrone auf der falschen Seite
der Patronenhalterung eingesetzt.

Setzen Sie die dreifarbige Tintenpatrone immer in das linke Fach der
Patronenhalterung ein.

Setzen Sie die schwarze Tintenpatrone oder die Fotopatrone in das rechte Fach der
Patronenhalterung ein.

Meldung "Drucken im Tintenreserve-Modus"

Wenn der Drucker feststellt, dass nur eine Tintenpatrone eingesetzt ist, wird der
Tintenreserve-Modus gestartet. In diesem Druckmodus können Sie mit einer einzigen
Tintenpatrone drucken. Allerdings werden die Druckgeschwindigkeit und die Qualität
der Druckausgaben verringert.

Wenn Sie die Meldung zum Drucken im Tintenreserve-Modus erhalten und im
Drucker zwei Tintenpatronen eingesetzt sind, stellen Sie sicher, dass von beiden
Tintenpatronen die Schutzfolie abgezogen wurde. Wenn die Schutzfolie die Kontakte
der Tintenpatrone bedeckt, kann der Drucker nicht erkennen, dass die Tintenpatrone
eingesetzt ist.

Benutzerhandbuch 89

Kapitel 11

Meldung "Kein Papier mehr"

Führen Sie die Schritte aus, die unter dem jeweiligen Thema aufgeführt sind.

Wenn im Zufuhrfach Papier eingelegt ist

1. Überprüfen Sie Folgendes:
– Es befindet sich genügend Papier im Zufuhrfach (mindestens 10 Blatt).

– Das Zufuhrfach ist nicht übermäßig voll.
– Der Papierstapel berührt die Rückseite des Zufuhrfachs.

2. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Stapels.

3. Drücken Sie die Wiederaufnahmetaste, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Wenn das Zufuhrfach leer ist

1. Legen Sie Papier in das Fach ein.

2. Drücken Sie die Wiederaufnahmetaste, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Drucker-LEDs leuchten oder blinken

Bedeutung der LED-Anzeigen

Durch die Drucker-LEDs wird der Status des Druckers angezeigt.

1 Netz-LED
2 Wiederaufnahme-LED

90 HP Deskjet 5400 Series

Netz-LED blinkt

1 Netz-LED

Wenn die Netz-LED blinkt, bereitet der Drucker den Druckvorgang vor. Die LED blinkt
so lange, bis der Drucker alle Daten empfangen hat.

Wiederaufnahme-LED blinkt

1 Wiederaufnahme-LED

Wenn die Wiederaufnahme-LED blinkt, überprüfen Sie, ob die folgenden
Bedingungen erfüllt sind:

● Möglicherweise ist im Drucker kein Papier mehr vorhanden.
Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein, und drücken Sie die

Wiederaufnahmetaste.

● Es kann ein Papierstau vorliegen.
Gehen Sie zum Beseitigen eines Papierstaus anhand der folgenden

Anweisungen vor.

Benutzerhandbuch 91

Kapitel 11

● Es werden die richtigen Tintenpatronen für den Drucker verwendet, und sie sind

richtig eingesetzt.

● Möglicherweise ist eine Tintenpatrone bald leer.
Wenn eine Tintenpatrone nur noch sehr wenig Tinte enthält, muss sie
möglicherweise ersetzt werden.

● Möglicherweise ist der Drucker blockiert.
Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um einen blockierten

Drucker wieder in Betrieb zu nehmen.

Beide LEDs blinken

Der Drucker muss möglicherweise neu gestartet werden.

1. Drücken Sie den Netzschalter, um den Drucker auszuschalten, und drücken Sie
dann erneut den Netzschalter, um den Drucker neu zu starten.
Wenn die LEDs weiterhin blinken, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

2. Drücken Sie den Netzschalter, um den Drucker auszuschalten.

3. Ziehen Sie das Netzkabel des Druckers aus der Steckdose.

4. Schließen Sie das Netzkabel des Druckers wieder an die Steckdose an.

5. Drücken Sie zum Einschalten des Druckers den Netzschalter.

Druck des Dokuments dauert lange

Mehrere Anwendungen sind geöffnet

Der Computer verfügt nicht über genügend Ressourcen, damit der Drucker mit
optimaler Geschwindigkeit drucken kann.

Schließen Sie während des Druckvorgangs alle nicht benötigten Anwendungen, um
die Druckgeschwindigkeit zu erhöhen.

Drucken von komplexen Dokumenten, Grafiken oder Fotos

Das Drucken von Dokumenten mit Grafiken oder Fotos dauert länger als das Drucken
von Textdokumenten.

Als Druckmodus ist "Optimal" oder "Maximale Auflösung" ausgewählt

Wenn als Druckqualität "Optimal" oder "Maximale Auflösung" ausgewählt wurde,
verringert sich die Druckgeschwindigkeit. Wählen Sie einen anderen Modus für die
Druckqualität aus, wenn Sie die Druckgeschwindigkeit erhöhen möchten.

Drucker druckt im Tintenreserve-Modus

Beim Drucken im Tintenreserve-Modus druckt der Drucker möglicherweise langsamer.
Zur Erhöhung der Druckgeschwindigkeit sollten Sie daher zwei Tintenpatronen

einsetzen.

92 HP Deskjet 5400 Series

Druckersoftware ist veraltet

Möglicherweise ist eine veraltete Druckersoftware installiert.
Informationen zum Aktualisieren der Druckersoftware finden Sie auf der Seite

Herunterladen von Updates zur Druckersoftware.

Computer entspricht nicht den Systemanforderungen

Wenn der Computer nicht über genügend Arbeitsspeicher verfügt oder auf der
Festplatte nur wenig Speicherplatz verfügbar ist, nimmt die Verarbeitung der Daten für
den Druckvorgang mehr Zeit in Anspruch.

1. Überprüfen Sie, ob der Arbeitsspeicher und der Festplattenspeicher des
Computers sowie die Geschwindigkeit des Prozessors den Systemanforderungen
entsprechen.

Die Systemanforderungen sind im Referenzhandbuch aufgeführt, das im
Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

2. Geben Sie Speicherplatz auf der Festplatte frei. Löschen Sie dazu nicht mehr
benötigte Dateien.

Wenn weiterhin Probleme auftreten

Wenn noch immer Probleme auftreten, nachdem Sie die Themen zur Fehlerbehebung
durchgearbeitet haben, fahren Sie den Computer herunter, und starten Sie ihn neu.

Wenn Sie nach dem Neustart des Computers noch immer Fragen haben, wenden Sie
sich an den technischen Support von HP unter www.hp.com/support.

Benutzerhandbuch 93

12

Verbrauchsmaterial

● Papier

● USB-Kabel

Papier

Druckmedien wie HP Premium Papier, HP Premium Inkjet-Transparentfolien,
HP Transferpapier zum Aufbügeln oder HP Grußkarten können Sie unter

www.hp.com bestellen.

Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf die Verknüpfung zum
Einkaufen.

USB-Kabel

HP USB-Kabel C6518A, A-B, 2 Meter

94 HP Deskjet 5400 Series

13

Spezifikationen

● Druckerspezifikationen

Druckerspezifikationen

Die vollständigen technischen Daten des Druckers finden Sie im Referenzhandbuch,
das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist. Darin finden Sie u.a. folgende
Angaben:

● Sorten, Formate und Gewichte von Papier und anderen Druckmedien, die mit
dem Drucker verwendet werden können

● Druckgeschwindigkeiten und Auflösungen

● Netzspannung

● Anforderungen an das Betriebssystem des Computers

Benutzerhandbuch 95

14

Informationen zur Umweltverträglichkeit

● Umweltverträglichkeitserklärung

● Recycling von Tintenpatronen

Umweltverträglichkeitserklärung

Hewlett-Packard verbessert fortlaufend die Entwicklungsverfahren für HP Deskjet­Drucker, um die Umweltbelastungen bei der Herstellung, beim Versand und beim
Einsatz der Drucker so gering wie möglich zu halten.

Rohstoffeinsparung und Verzicht auf umweltschädliche Stoffe

Papierverbrauch: Mit der Abbruchtaste für Druckaufträge verfügt der Benutzer über

eine Möglichkeit zur Papiereinsparung, da Druckaufträge bei Bedarf rechtzeitig
abgebrochen werden können. Dieser Drucker für die Verwendung von
Recyclingpapier (nach EN 12281:2002) geeignet.

Recyclingpapier: Alle Unterlagen für diesen Drucker wurden auf Recyclingpapier
gedruckt.

Ozon: Hewlett-Packard verzichtet bei der Herstellung aller Produkte auf
ozonschädigende Chemikalien (z.B. FCKW).

Recycling

Der Drucker kann recycelt werden. Die Anzahl der verwendeten Materialien wurde auf
ein Minimum reduziert, ohne die Funktionalität und Zuverlässigkeit des Druckers
einzuschränken. Verbundstoffe wurden so entwickelt, dass sie einfach zu trennen
sind. Die Befestigungs- und Verbindungsteile sind gut sichtbar, leicht zugänglich und
können mit regulären Werkzeugen demontiert werden. Wichtige Komponenten
wurden so entwickelt, dass bei Demontage- und Reparaturarbeiten leicht darauf
zugegriffen werden kann.

Druckerverpackung: Die Verpackungsmaterialien für diesen Drucker wurden speziell
ausgewählt, um den besten Versandschutz bei möglichst geringen Kosten zu bieten,
mögliche Umweltbelastungen auf ein Minimum zu reduzieren und das Recycling zu
erleichtern. Das robuste Design der HP Deskjet-Drucker trägt dazu bei, dass sowohl
der Verpackungsaufwand als auch die Gefahr möglicher Schäden am Gerät reduziert
werden können.

Kunststoffteile: Alle größeren Kunststoffteile wurden den internationalen Normen
entsprechend gekennzeichnet. Alle für das Gehäuse und die Bodenplatte
verwendeten Kunststoffteile sind technisch für das Recycling geeignet und bestehen
aus nur einer Polymersorte.

96 HP Deskjet 5400 Series

Produkthaltbarkeit: Hewlett-Packard bietet die folgenden Serviceleistungen, damit

Sie Ihren HP Deskjet-Drucker möglichst lange verwenden können:

● Erweiterte Gewährleistung: Ausführliche Informationen finden Sie im
Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

● Ersatzteile und Verbrauchsmaterial sind nach Einstellung der Produktion für
einen begrenzten Zeitraum weiterhin verfügbar.

● Produktrücknahme: Informationen zur Rücknahme und Entsorgung des
Produkts finden Sie im Internet unter www.hp.com/recycle. Informationen zum
Zurücksenden leerer Tintenpatronen an HP erhalten Sie unter Recycling von

Tintenpatronen.

Hinweis Die erweiterte Gewährleistung und die Optionen zur

Produktrückgabe sind nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.

Recycling-Informationen für die Europäische Union

Wichtige Informationen zum Recycling für Kunden in der Europäischen Union:

Aus Umweltschutzgründen muss dieses Produkt entsprechend den gesetzlichen
Bestimmungen entsorgt werden. Das Symbol unten gibt an, dass dieses Produkt
einer gesonderten Entsorgung bedarf. Geben Sie das Produkt zur ordnungsgemäßen
Entsorgung bei einer autorisierten Sammelstelle in Ihrer Nähe ab. Weitere
Informationen zu Rückgabe und Recycling von HP Produkten finden Sie unter

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/index.html.

Energieverbrauch

Dieser Drucker wurde für einen sparsamen Energieverbrauch entwickelt. Dadurch
werden nicht nur Rohstoffe eingespart, sondern auch die Kosten für den Einsatz des
Druckers gesenkt, ohne dessen Leistungsfähigkeit einzuschränken. Der Drucker
entspricht den Anforderungen des FEMP-Programms (Federal Energy Management
Program), einer Energiesparinitiative der US-Regierung mit dem Ziel, den
Energieverbrauch bei ausgeschaltetem Drucker zu senken.

Energieverbrauch im Standbymodus: Technische Daten zum Energieverbrauch
finden Sie im Referenzhandbuch.

Energieverbrauch im ausgeschalteten Zustand: Der Drucker verbraucht auch im
ausgeschalteten Zustand noch eine geringe Menge Strom. Der Energieverbrauch
kann völlig unterbunden werden, indem Sie den Drucker ausschalten und
anschließend das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Recycling von Tintenpatronen

Kunden, die HP Tintenpatronen recyceln möchten, können das HP Planet Partners­Programm für Tintenpatronen nutzen. HP bietet dieses Programm in mehr Ländern/

Benutzerhandbuch 97

Kapitel 14

Regionen der Welt an als jeder andere Hersteller von Tintenpatronen. Dieses
Programm steht Kunden von HP als umweltfreundliche und umweltbewusste Lösung
für den Umgang mit diesen Produkten zur Verfügung.

Wenn Sie an diesem Programm teilnehmen möchten, befolgen Sie die
entsprechenden Anweisungen auf der HP Website unter folgender Adresse:

www.hp.com/recycle. Dieser Service ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.

Kunden müssen unter Umständen ihren Namen, ihre Telefonnummer und ihre
Anschrift angeben.

Da die Recyclingverfahren bei HP auf bestimmte Materialien zugeschnitten sind,
können Patronen von Drittanbietern nicht zurückgenommen werden. Da die
Endprodukte dieser Verfahren zur Herstellung neuer Produkte verwendet werden,
muss HP die Konsistenz der Materialzusammensetzung gewährleisten. Daher werden
für das Recycling nur HP Originalpatronen verwendet. Nachgefüllte Patronen werden
von diesem Programm nicht berücksichtigt.

Die zurückgegebenen Patronen werden so aufbereitet, dass sie zur Herstellung neuer
Produkte verwendet werden können. Beispiele hierfür sind Teile für die
Automobilindustrie und die Schaltkreisherstellung, Kupferdrähte, Stahlbleche sowie in
der Elektronikindustrie verwendete hochwertige Werkstoffe. Je nach Modell kann HP
bis zu 65 % des Gewichts einer Tintenpatrone recyceln. Die verbleibenden, nicht
recycelbaren Teile (Tinte, Schaumstoff- und zusammengesetzte Teile) werden
umweltverträglich entsorgt.

98 HP Deskjet 5400 Series