Hp DESKJET 5440 User Manual [pt]
HP Deskjet 5400 series
用户指南
惠普公司说明
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经惠普公司事先书面许可，不得对本手
册进行复制、改编或翻译。
HP 产品与服务的唯一担保已在这些产
品与服务随附的书面担保声明中阐明。
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制定。HP 将不会对本文包含的技术或
编辑错误或者疏忽负责。
声明
Apple、苹果标志、ColorSync、
ColorSync 标志、Finder、Mac、
Macintosh、MacOS、Powerbook、
Power Macintosh 及 Quickdraw 是
Apple Computer, Inc. 在美国和其他国
家（地区）注册的商标。
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在
美国的商标。
Adobe、AdobeRGB 和 Acrobat 是
Adobe Systems Incorporated 的商标。
版权所有 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.。
术语与约定
本《用户指南》中使用下列术语与约
定。
术语
HP Deskjet 打印机亦指 HP 打印机或
打印机。
注意和警告
注意标示可能会对 HP Deskjet 打印机
或其他设备造成损坏。例如：
小心 不要触摸打印墨盒墨水
喷嘴或铜质触点。触摸这些部
件将会引起墨水阻塞、不喷墨
和电路接触不良。
警告标示可能会对您自己或其他人造成
的伤害。例如：
警告 将新的和用过的打印墨
盒放在儿童接触不到的地方。
目录
1
欢迎使用......................................................................................................4
2
特殊功能......................................................................................................5
3
使用入门......................................................................................................6
打印机功能 .................................................................................................6
按钮和指示灯 ..............................................................................................7
纸盘 ..........................................................................................................10
打印墨盒 ...................................................................................................13
墨水备份模式 ............................................................................................14
4
连接打印机................................................................................................15
USB ..........................................................................................................15
联网 ..........................................................................................................15
5
打印照片....................................................................................................16
打印无边框照片 ........................................................................................16
打印带边框的照片 ....................................................................................17
HP Real Life 技术 .....................................................................................19
照片打印墨盒 ............................................................................................19
颜色选项 ...................................................................................................20
最大 dpi ....................................................................................................20
存储和处理照片纸 ....................................................................................21
打印照片时节省金钱 .................................................................................21
6
从数码相机打印照片..................................................................................23
关于 PictBridge .........................................................................................23
PictBridge 打印 .........................................................................................23
7
打印其他文稿.............................................................................................25
电子邮件 ...................................................................................................25
信函 ..........................................................................................................26
文稿 ..........................................................................................................27
信封 ..........................................................................................................28
小册子 .......................................................................................................29
贺卡 ..........................................................................................................30
明信片 .......................................................................................................31
投影胶片 ...................................................................................................32
标签 ..........................................................................................................33
索引卡和其他小介质 .................................................................................34
烫印转印纸 ...............................................................................................35
8
打印提示....................................................................................................37
选择打印质量 ............................................................................................37
设置页面顺序 ............................................................................................37
用户指南
1
在单张纸上打印多个页面 ..........................................................................38
选择纸张类型 ............................................................................................38
调整文稿大小 ............................................................................................38
打印预视 ...................................................................................................38
9
打印机软件................................................................................................40
打印设置 ...................................................................................................40
管理打印机 (Mac OS X 10.3) ...................................................................41
管理打印机 (Mac OS X 10.2) ...................................................................42
查看和更改打印作业的状态 (Mac OS X 10.3) ..........................................42
查看和更改打印作业的状态 (Mac OS X 10.2) ..........................................43
10
维护...........................................................................................................44
安装打印墨盒 ............................................................................................44
设置自动关闭功能 ....................................................................................46
校准打印墨盒 ............................................................................................47
校准颜色 ...................................................................................................47
校准打印质量 ............................................................................................47
自动清洗打印墨盒 ....................................................................................48
打印测试页 ...............................................................................................48
查看估计墨水量 ........................................................................................48
维护打印机机身 ........................................................................................48
去除皮肤和衣物上的墨水 ..........................................................................49
手动清洗打印墨盒 ....................................................................................49
维护打印墨盒 ............................................................................................50
HP 打印机实用程序 ..................................................................................51
11
疑难解答....................................................................................................53
打印机不打印 ............................................................................................53
卡纸 ..........................................................................................................54
纸张问题 ...................................................................................................55
打印机停止运作 ........................................................................................56
打印墨盒问题 ............................................................................................57
照片未正确打印 ........................................................................................58
PictBridge 问题 .........................................................................................61
打印质量不佳 ............................................................................................62
文稿打印错误 ............................................................................................64
无边框文稿相关问题 .................................................................................64
错误信息 ...................................................................................................69
打印机指示灯亮起或闪烁 ..........................................................................70
文稿打印缓慢 ............................................................................................71
如果问题仍然存在 ....................................................................................72
12
耗材...........................................................................................................73
纸张 ..........................................................................................................73
USB 电缆 ..................................................................................................73
2 HP Deskjet 5400 series
目录
13
规格 ..........................................................................................................74
打印机规格 ...............................................................................................74
14
环保信息....................................................................................................75
环保声明 ...................................................................................................75
打印墨盒回收利用 ....................................................................................76
索引..................................................................................................................77
用户指南
3
1
欢迎使用
要查找问题的答案，请选择以下的其中一个主题：
●
特殊功能
●
使用入门
●
连接打印机
●
打印照片
●
从数码相机打印照片
●
打印其他文稿
●
打印提示
●
打印机软件
●
维护
●
疑难解答
●
耗材
●
规格
●
环保信息
4 HP Deskjet 5400 series
2
特殊功能
祝贺您！您购买的 HP Deskjet 打印机配备数种特殊功能：
●
无边框打印：在打印照片和小册子时，使用无边框打印功能充分利用整个
页面。
●
六种颜色墨水的可升级打印：使用照片打印墨盒（需个别购买）增强照片
打印。
●
墨水备份模式：使用墨水备份模式可以在其他打印墨盒的墨水用完时，仅
使用一个打印墨盒继续打印。
●
从数码相机打印：使用 PictBridge 端口直接从数码相机打印照片。
●
宽型打印： 打印带边框或不带边框的宽型照片。
●
Real Life 技术： HP Real Life 技术可以让您轻松获得更优越的照片。用于
增强阴影中的细节的自动消除红眼和适应性照明，只是所包含的众多技术
之几种。
●
HP Vivera 墨水提供逼真的照片质量和杰出的防褪色功能，使艳丽色彩更持
久。HP Vivera 墨水经特别配方研制，并且以科学方式针对质量、纯度和防
褪色功能进行测试。
用户指南
5
3
使用入门
●
打印机功能
●
按钮和指示灯
●
纸盘
●
打印墨盒
●
墨水备份模式
打印机功能
打印机备有几个功能部件，可以使打印工作更容易、更有效。
1
按钮和指示灯
2
PictBridge 端口
3
纸盘
6 HP Deskjet 5400 series
1
打印墨盒
2
墨水备份模式
1
USB 端口
按钮和指示灯
使用打印机按钮来打开和关闭打印机电源、取消打印作业，以及重新启动作
业。打印机指示灯为您提供有关打印机状态的可视指示。
用户指南
7
第 3 章
1
“电源”按钮和指示灯
2
“取消打印”按钮
3
“继续”按钮和指示灯
4
PictBridge 指示灯
“电源”按钮和指示灯
使用“电源”按钮打开和关闭打印机电源。按下“电源”按钮几秒钟后，打印
机电源才会打开。
1
“电源”按钮
打印机处理作业时，“电源”按钮上的指示灯会闪烁。
小心 始终使用“电源”按钮打开和关闭打印机电源。使用电源板、电
涌保护器或墙式开关打开和关闭打印机电源会导致打印机发生故障。
“取消打印”和“继续”按钮
打印机也具备一个“取消打印”按钮和一个“继续”按钮及指示灯。
8 HP Deskjet 5400 series
1
“取消打印”按钮
2
“继续”按钮和指示灯
按下“取消打印”按钮可以取消当前的打印作业。
“继续”指示灯会在需要某项操作时闪烁，例如，需要装入纸张或清除卡纸
时。问题解决后，按下“继续”按钮即可继续打印。
PictBridge 指示灯
使用数码相机 USB 电缆将具备 PictBridge 的相机插接到打印机 PictBridge 端
口可打印数码照片。
用户指南
1
“连接”指示灯
2
“错误”指示灯
当相机正确连接时，绿色的“连接”指示灯将会亮起。从相机打印时，打印机
的“电源”指示灯将会闪烁以及“连接”指示灯将会保持亮起。如果相机不是
PictBridge 兼容型，或不处于 PictBridge 模式，琥珀色的“错误”指示灯将会
闪烁。
9
第 3 章
纸盘
要获得关于纸盘的信息，请选择下列主题之一。
展开纸盘
要展开纸盘，请执行以下步骤：
1.
放低进纸盘。
2.
放低出纸盘。
3.
拉出出纸盘延伸架。
进纸盘
进纸盘用于盛放纸张或其他介质。
10 HP Deskjet 5400 series
1
进纸盘
纸张导轨
要打印不同大小的介质，请将纸张导轨滑向右边或左边。
出纸盘
打印的页面会存放到出纸盘中。
用户指南
1
出纸盘
抬起出纸盘以装入纸张或其他介质。打印前放低出纸盘。
11
第 3 章
要预防纸张从出纸盘掉出，请将出纸盘延伸架完全拉出。如果您以“快速”模
式打印，请展开出纸盘延伸架止块。
1
出纸盘延伸架
2
出纸盘延伸架止块
折叠纸盘
要折叠纸盘，请执行以下步骤：
1.
从纸盘取出纸张或其他介质。
2.
如果出纸盘延伸架止块已提起，请将它放低然后将它推入出纸盘延伸架。
3.
将出纸盘延伸架推入出纸盘。
4.
抬起出纸盘。
12 HP Deskjet 5400 series
5.
打印墨盒
打印机可以使用三种打印墨盒。
1
2
3
抬起进纸盘。
黑色打印墨盒
三色打印墨盒
照片打印墨盒
用户指南
使用打印墨盒
打印墨盒可按下列方式使用：
●
一般打印：使用黑色和三色打印墨盒进行一般打印作业。
●
优质彩色照片：要在打印彩色照片或其他特殊文稿时获得更鲜明的色彩，
请取出黑色打印墨盒然后安装照片打印墨盒。照片打印墨盒与三色打印墨
盒结合使用可获得细腻、无颗粒感的照片。
更换打印墨盒
购买打印墨盒时，请先查看打印墨盒的选择号。
13
第 3 章
您可以在三个地方找到选择号：
●
选择号标签：查看您替换的打印墨盒上的标签。
1
选择号标签
●
打印机文档：要获得打印墨盒选择号的列表，请参阅打印机随附的参考指
南。
●
HP 打印机实用程序：打开 HP 打印机实用程序，然后选择“耗材状态”窗
格。
如果一个打印墨盒的墨水用完，打印机可以在墨水备份模式中操作。
要获得关于安装替换用打印墨盒的信息，请参阅安装打印墨盒页。
墨水备份模式
使用墨水备份模式，可仅使用一个打印墨盒操作打印机。从打印墨盒支架取出
某个打印墨盒时，墨水备份模式即会启动。
墨水备份模式
在墨水备份模式下打印会降低打印机的打印速度并影响打印输出的质量。
安装的打印墨盒
黑色打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色文稿。
三色打印墨盒
照片打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色文稿。
注意 HP 不建议在墨水备份模式中使用照片打印墨盒。
退出墨水备份模式
在打印机中安装两个打印墨盒，以退出墨水备份模式。
要获得关于安装打印墨盒的说明，请参阅安装打印墨盒页。
14 HP Deskjet 5400 series
结果
可以打印彩色文稿，但黑色将按灰度方式打印，
并非真正的黑色。
4
USB
联网
连接打印机
● USB
●
联网
打印机使用“通用串行总线”(USB) 电缆连接至计算机。
请参阅打印机随附的安装海报，以获得关于使用 USB 电缆连接打印机的说
明。
注意 USB 电缆可能未随打印机提供。
可通过联网的计算机或使用 HP Jetdirect 打印服务器将打印机连接至网络。
通过联网的计算机连接
您可以将打印机直接连接到网络上的计算机，然后和网络上的其他计算机共
享。
要获得关于在网络上共享打印机的说明，请打开“系统首选项”，然后点
按“共享”。
用户指南
使用 HP Jetdirect 打印服务器
您可使用 HP Jetdirect 打印服务器将打印机连接至网络。
要获得关于使用 HP Jetdirect 打印服务器的说明，请参阅打印服务器随附的打
印机软件 CD 和文档。
注意 并非所有的国家/地区均有提供 HP Jetdirect 打印服务器。
15
5
打印照片
打印机软件提供一些功能，可以让数码照片的打印更轻松而且还提高照片质
量。
了解如何执行下列任务：
●
打印无边框照片。
●
打印带边框的照片。
●
使用 HP Real Life 技术为照片润色。
●
使用照片打印墨盒获得色彩鲜明且细腻、无颗粒感的照片。
●
使用最大 dpi 实现最高的打印分辨率。
●
使用颜色选项改善打印色彩。
●
通过执行照片纸存储和处理原则防止照片纸卷曲。
●
使用 HP 普通照片纸可以在打印照片时节省金钱和墨水。
打印无边框照片
原则
●
为了获得高质量效果，请将照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
●
不要在墨水备份模式下打印无边框照片。始终在打印机中安装两个打印墨
盒。
●
在软件程序（如：Adobe Photoshop）中打开文件，然后指定照片大小。
请确定大小和您要用来打印照片的纸张大小相符。
●
为了获得最大防褪色效果，请使用 HP 超级照片纸。
●
检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信
息，请参阅照片纸存储说明。
●
不要超过进纸盘容量：30 张照片纸。
准备打印
为我说明如何装入照片纸。
1.
抬起出纸盘。
2.
将纸张导轨完全滑到左侧。
3.
检查并确定照片纸平直。
4.
将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。
如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查并确定裁剪边不指向打印机。
5.
滑动纸张导轨，使其紧贴纸叠边沿。
16 HP Deskjet 5400 series
1
小型照片
2
大型照片
注意 一些宽型纸张大小可能会超越进纸盘的边沿。
6.
放低出纸盘。
打印
1.
打开页面设置对话框。
2.
在“纸张大小”菜单中选择正确的无边框纸张大小，然后点按“好”。
3.
打开打印对话框。
4.
选择“纸张类型/质量”窗格，然后选择下列设置：
–
“纸张类型”：正确的照片纸类型
–
“质量”：“最佳”或“最大 dpi”
5.
打开 “Real Life 数字摄影”，然后适当选择 HP Real Life 技术。
6.
选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
如果您是在带裁剪边的照片纸上打印，撕下裁剪边以使文稿完全无边框。
打印带边框的照片
按照以下说明打印带白色边框的照片。
原则
●
为了获得高质量效果，请将照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
●
为了获得最大防褪色效果，请使用 HP 超级照片纸。
用户指南
17
第 5 章
●
在软件程序（如：Adobe Photoshop）中打开文件，然后指定照片大小。
请确定大小和您要用来打印照片的纸张大小相符。
●
检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信
息，请参阅照片纸存储说明。
●
不要超过进纸盘容量：30 张照片纸。
准备打印
为我说明如何装入照片纸。
1.
抬起出纸盘。
2.
将纸张导轨完全滑到左侧。
3.
检查并确定照片纸平直。
4.
将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。
5.
滑动纸张导轨，使其紧贴纸叠边沿。
1
小型照片
2
大型照片
6.
放低出纸盘。
打印
1.
打开页面设置对话框，然后选择下列设置：
–
“纸张大小”：正确的纸张大小
–
“打印方向”：正确的打印方向
2.
点按“好”。
18 HP Deskjet 5400 series
3.
打开打印对话框。
4.
选择“纸张类型/质量”窗格，然后选择下列设置：
–
“纸张类型”：正确的照片纸类型
–
“质量”：“最佳”或“最大 dpi”
5.
打开 “Real Life 数字摄影”，然后适当选择 HP Real Life 技术。
6.
选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
HP Real Life 技术
HP Real Life 技术可以让您轻松获得更优越的照片。用于增强阴影中的细节的
自动消除红眼和适应性照明，只是所包含的众多技术之几种。
打开 HP Real Life 技术
执行下列步骤以访问 HP 数字摄影 Real Life 技术：
1.
打开打印对话框。
2.
选择 “Real Life 数字摄影”窗格。
使用 HP Real Life 技术
从下列项目选择：
●
“摘要”：马上查看所有的当前设置。
●
“自动消除红眼”：点按“启用”，自动去除或减少照片中的红眼。
●
“适应性照明”：调整照片中黑暗部分的曝光以显示细节。点按“自
动”可使打印机软件自动平衡亮度和暗度。
●
“照片增亮”：自动增强泛白照片的颜色和对比。点按“自动”可使打印
机软件智慧地仅着重于需要调整的部分增亮您的照片。
●
“SmartFocus（智能聚焦）”：增强低分辨率图像（例如，从 Internet 上下
载的图像）的图像质量和清晰度。点按“启用”可使打印机软件自动锐化
图像中的细节。
●
“平滑度”：柔化图像。点按“自动”可使打印机软件自动设置柔化图像
的级别。
●
“清晰度”：按照您的喜好调整图像的清晰度。点按“自动”可使打印机
软件自动设置锐化图像的级别。
照片打印墨盒
将照片打印墨盒与三色打印墨盒结合使用时可获得细腻、无颗粒感的照片。如
果在 HP 超级照片纸上打印，还可获得卓越的防褪色效果。
用户指南
19
第 5 章
如果您的打印机没有随附照片打印墨盒，您可以个别购买此类墨盒。
安装照片打印墨盒
要安装照片打印墨盒，先从打印机取出黑色打印墨盒，然后将照片打印墨盒安
装到打印墨盒底座的右边。
注意 要保护未安装在打印机上的打印墨盒，请遵循这些存储原则。
使用照片打印墨盒
1.
打开打印对话框。
2.
选择“纸张类型/质量”窗格。
3.
在“纸张类型”菜单中，选择适当的照片纸类型。
4.
在“质量”菜单中，选择“正常”、“最佳”或“最大 dpi”。
5.
选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
存储照片打印墨盒
存储照片打印墨盒时请遵循这些原则。
颜色选项
您可以使用颜色选项调整照片中的颜色级别以及更改颜色亮度、色调和饱和
度。
调整颜色选项时，照片中的打印颜色将不同于您计算机显示器上所显示的颜
色。
要设置颜色选项，请执行以下步骤：
1.
打开打印对话框。
2.
选择“纸张类型/质量”窗格。
3.
点按“颜色选项”标签。
4.
调整“饱和度”、“亮度”和“色调”滑块以影响整体的打印颜色。
5.
选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
最大 dpi
最大 dpi 打印质量设置可以提供 4800 x 1200 优化的点/英寸 (dpi) 打印。
20 HP Deskjet 5400 series
4800 x 1200 优化 dpi 是本打印机的最高质量分辨率。如果在打印机软件中选
择了 4800 x 1200 优化 dpi，三色打印墨盒将会以 4800 x 1200 优化 dpi 模式
（高达 4800 x 1200 优化 dpi 彩色和 1200 输入 dpi）打印。
如果也安装了照片打印墨盒，打印质量将会获得增强。如果打印机没有随附照
片打印墨盒，您可以个别购买此类墨盒。
注意 使用最大 dpi 将增加打印时间并需要大量磁盘空间。
要以 4800 x 1200 优化 dpi 模式打印，请执行以下步骤：
1.
打开打印对话框。
2.
选择“纸张类型/质量”窗格。
3.
在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“照片纸”，然后点按正确的照片纸
类型。
4.
在“质量”下拉式菜单中，点按“最大 dpi”。
5.
选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
注意 以最大 dpi 模式打印时，请使用 HP 高级照片纸，以增强照片中的
颜色与细节的匹配。
存储和处理照片纸
要维护您的 HP 品牌照片纸的质量，请按照以下说明进行。
存储
●
将未使用的照片纸放入塑料袋中。将包装好的照片纸放在凉爽位置的平直
台面上。
●
准备好打印时，立即从塑料袋仅取出您打算使用的纸张。完成打印后，将
任何未使用的照片纸放回塑料袋。
●
不要让未使用的照片纸遗留在纸盘中。照片纸可能会开始弯曲，从而降低
您的照片质量。
处理
●
永远从边沿握住照片。照片纸上出现指印将会降低打印质量。
●
如果照片纸的边角卷曲超过 10 毫米（0.4 英寸），将照片纸放入塑料袋
中，以卷曲的相反方向轻轻弯曲纸张至到它平整。
照片纸必须平直才能打印。
打印照片时节省金钱
要在打印照片时节省金钱和墨水，请使用 HP 普通照片纸，然后将打印质量设
置为“正常”。
HP 普通照片纸是专为使用较少的墨水制作质量优良的照片而设计。
用户指南
21
第 5 章
注意 要获得更高质量的照片，请使用 HP 超高级照片纸，然后将打印质
量设置为“最佳”或最大 dpi。
22 HP Deskjet 5400 series
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