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Deskjet 3900
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HP Deskjet 3900 User guide

HP Deskjet 3900 series
使用者指南
惠普科技公司通告
本文件包含的資訊如有更改，恕不另行 通知。
版權所有，翻印必究。除版權法允許之 外，未經 Hewlett-Packard 事先書面許 可，不得對本手冊進行複製、改編或翻 譯。
聲明
Microsoft、MS、MS-DOS 與 Windows 是 Microsoft Corporation 的
註冊商標。
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在 美國的商標。
Adobe、AdobeRGB 與 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。
著作權 2005 年 Hewlett-Packard Development Company, L.P.。
術語與慣例
以下術語與慣例用於本使用者指南。
術語 HP Deskjet 印表機亦指 HP 印表機或
印表機。
注意與警告 注意表示可能會損壞 HP Deskjet 印表
機或其他設備。例如：
注意 請勿觸摸列印墨水匣的
墨水噴嘴或銅質接點。觸摸這 些部件將會引起墨水阻塞、不 噴墨和電路接觸不良。
警告表示可能傷害您自己或他人。例 如：
警告 將新的與用過的列印墨
水匣置於小孩無法觸及的地 方。
目錄
1
歡迎使用......................................................................................................3
2
特殊功能......................................................................................................4
3
入門指南......................................................................................................5
印表機功能..................................................................................................5
電源按鈕與指示燈........................................................................................6
紙匣.............................................................................................................6
列印墨水匣..................................................................................................8
保留模式......................................................................................................9
4
連接印表機................................................................................................10
5
列印相片....................................................................................................11
列印無邊框相片.........................................................................................11
列印具有邊框的相片..................................................................................13
HP Real Life 技術......................................................................................14
PhotoREt...................................................................................................15
最大 dpi.....................................................................................................15
Exif 列印....................................................................................................15
存放與處理相紙.........................................................................................16
列印相片時省錢.........................................................................................16
6
列印其他文件.............................................................................................17
電子郵件....................................................................................................17
信件...........................................................................................................18
文件...........................................................................................................19
信封...........................................................................................................20
型錄...........................................................................................................21
賀卡...........................................................................................................21
明信片........................................................................................................22
投影片........................................................................................................23
標籤...........................................................................................................24
索引卡與其他小型材質..............................................................................25
小手冊........................................................................................................25
海報...........................................................................................................27
轉印...........................................................................................................28
7
列印提示....................................................................................................30
列印捷徑....................................................................................................30
快速/經濟列印............................................................................................30
一般普通列印.............................................................................................31
簡報列印....................................................................................................31
設定印表機預設值......................................................................................31
選擇列印品質.............................................................................................32
設定頁面順序.............................................................................................32
使用者指南
1
在單張紙上列印多個頁面...........................................................................32
列印預覽....................................................................................................33
設定自訂紙張尺寸......................................................................................33
選擇紙張類型.............................................................................................34
列印工作快捷設定......................................................................................34
雙面列印....................................................................................................35
8
印表機軟體................................................................................................37
印表機內容對話方塊..................................................................................37
這是甚麼？說明.........................................................................................37
墨水存量視窗.............................................................................................37
下載印表機軟體更新..................................................................................38
9
維護...........................................................................................................39
安裝列印墨水匣.........................................................................................39
校正列印墨水匣.........................................................................................42
自動清潔列印墨水匣..................................................................................42
列印測試頁................................................................................................43
檢視估計的墨水存量..................................................................................43
維護印表機機身.........................................................................................43
去除皮膚與衣服上的墨水...........................................................................43
手動清潔列印墨水匣..................................................................................44
維護列印墨水匣.........................................................................................46
印表機工具箱.............................................................................................46
10
疑難排解....................................................................................................47
印表機無法列印.........................................................................................47
卡紙...........................................................................................................48
紙張問題....................................................................................................49
印表機停止操作.........................................................................................50
列印墨水匣問題.........................................................................................50
相片未正確列印.........................................................................................52
列印品質不佳.............................................................................................52
文件列印錯誤.............................................................................................53
無邊框文件問題.........................................................................................54
錯誤訊息....................................................................................................57
電源指示燈閃爍.........................................................................................59
文件列印速度緩慢......................................................................................60
如果問題仍然存在......................................................................................60
11
耗材...........................................................................................................61
紙張...........................................................................................................61
USB 纜線...................................................................................................61
12
規格...........................................................................................................62
印表機規格................................................................................................62
13
環保資訊....................................................................................................63
環保聲明....................................................................................................63
列印墨水匣回收.........................................................................................64
索引..................................................................................................................65
2 HP Deskjet 3900 series
1

歡迎使用

要尋找問題之解答，請選取以下其中一個主題：
●
特殊功能
●
入門指南
●
連接印表機
●
列印相片
●
列印其他文件
●
列印提示
●
印表機軟體
●
維護
●
疑難排解
●
耗材
●
規格
●
環保資訊
使用者指南
3
2

特殊功能

恭喜！您購買的 HP Deskjet 印表機配備許多特殊功能：
●
容易使用：易於安裝與操作。
●
無邊框列印：透過使用無邊框列印功能列印 4 x 6 英吋相片至紙張邊緣。
●
墨水存量指示器：螢幕上顯示的墨水存量視窗可讓您知道每一個列印墨水 匣的大約墨水存量。
●
保留模式：使用保留模式可在其他列印墨水匣的墨水用完時，僅使用一個 列印墨水匣繼續列印。
●
Real Life 技術：HP Real Life 技術可讓您輕而易舉獲得更佳相片。用於增 強陰影中之細節的自動消除紅眼和適應照明只是所包含的其中幾種技術。
4 HP Deskjet 3900 series
3

入門指南

●

印表機功能

●
電源按鈕與指示燈
●
紙匣
●
列印墨水匣
●
保留模式
印表機功能
印表機具有多項功能，使列印工作更加簡易且效率更高。
使用者指南
1
電源按鈕與指示燈
2
紙匣
1
列印墨水匣
5
第 3 章
1
USB 埠

電源按鈕與指示燈

請使用電源按鈕來開啟與關閉印表機電源。按下電源按鈕幾秒鐘後，印表機電 源才會開啟。
1
電源按鈕與指示燈
印表機處理作業時，電源按鈕上的指示燈將會閃爍。
注意 請務必使用電源按鈕來開啟與關閉印表機電源。如果使用延長
線、突波保護器或牆上插座開關來開啟與關閉印表機電源，則可能會導 致印表機發生故障。
紙匣
打開的進紙匣可裝入要列印的紙張及其他材質。在列印之前打開紙匣。
6 HP Deskjet 3900 series
打開紙匣
請按照下列步驟打開紙匣：
1.
提起印表機頂蓋。
2.
放下紙匣。
使用者指南
3.
打開紙匣延伸板。
4.
放下印表機護蓋。
7
第 3 章
使用紙匣
向右或向左滑動紙張導板可在不同尺寸的材質上列印。印表機會將列印的頁面 放在紙匣上方。

列印墨水匣

您可將兩種列印墨水匣與印表機配合使用。
附註 您在列印之前必須安裝列印墨水匣。
1
三色列印墨水匣
2
黑色列印墨水匣
更換列印墨水匣
購買列印墨水匣時，請先查看列印墨水匣的選擇號碼。
您可以在三個地方找到選擇號碼：
●
選擇號碼標籤：查看您替換的列印墨水匣上的標籤。
8 HP Deskjet 3900 series
●
●
如果列印墨水匣墨水用盡，印表機可以在保留模式下操作。
如需關於安裝替換用列印墨水匣的資訊，請參閱安裝列印墨水匣頁。

保留模式

使用保留模式可讓印表機僅使用一個列印墨水匣進行操作。從列印墨水匣底座 取出某個列印墨水匣時，保留模式即會啟動。
保留模式輸出
以保留模式列印，將會減緩印表機的列印速度並影響列印輸出的品質。
1
選擇號碼標籤
印表機說明文件：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請參閱印表機隨附的 《參考指南》。 「列印墨水匣訂購資訊」對話方塊：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請 開啟印表機工具箱，按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「列印 墨水匣訂購資訊」按鈕。
使用者指南
已安裝列印墨水匣
結果
黑色列印墨水匣 將彩色列印為灰階。
三色列印墨水匣
結束保留模式
可以列印彩色文件，但黑色將按灰階 方式列印，並非真正的黑色。
在印表機中安裝兩個列印墨水匣以結束保留模式。
如需關於安裝列印墨水匣的說明，請參閱安裝列印墨水匣頁。
9
4

連接印表機

您可以使用通用串列匯流排 (USB) 纜線將印表機連接到電腦。電腦必須執行 Windows 98 或更新版本的作業系統，以使用 USB 纜線。
如需關於使用 USB 纜線連接印表機的指示，請參閱印表機隨附的安裝海報。
附註 您的印表機可能未隨附 USB 纜線。
10 HP Deskjet 3900 series
5

列印相片

印表機軟體提供了數種功能，可更輕易地列印數位相片並提高相片品質。
瞭解如何執行下列工作：
●
列印無邊框相片。
●
列印具有邊框的相片。
●
您可以使用 HP Real Life 技術為相片潤色。
●
使用 PhotoREt 可獲得速度與品質的最佳組合。
●
使用最大 dpi 獲得最高列印解析度。
●
列印 Exif 列印格式的相片（如果您具有 Exif 列印軟體）。
●
按照相紙存放與處理指引防止相紙捲曲。
●
使用 HP 普通相紙以在列印相片時節省金錢與墨水。

列印無邊框相片

要列印無邊框相片，請使用具有 0.5 英吋標籤的 4 x 6 英吋（具有 1.25 公分標 籤的 10 x 15 公分）相紙﹔相片將會在三面列印無邊框，而底部則有一個小邊 框讓您撕掉以使相片完全無邊框。
使用者指南
在不具有可撕式標籤的 4 x 6 英吋相紙上列印時，列印輸出將有三面無邊框， 而底部具有邊框。
11
第 5 章
原則
●
不要使用保留模式列印無邊框相片。永遠在印表機中安裝兩個列印墨水 匣。
●
在軟體程式中開啟該檔案，並指定相片尺寸。確定該尺寸與您要列印相片 的紙張尺寸相符。
●
要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。
●
檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲的資訊，請 參閱相紙儲存指示。
●
不要超過紙匣容量：15 張相紙。
準備列印
1.
將紙張導板滑至左側。
2.
將相紙放入紙匣的右側。列印面應該朝下，較短的邊應該指向印表機。 如果您使用具有可撕式標籤的相紙，請檢查並確定標籤不指向印表機。將
紙張推入印表機直到停住為止。
3.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。
列印
附註 如果您的軟體程式包含相片列印功能，請按照軟體程式提供的指
示執行。否則，請按照這些指示執行。
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
12 HP Deskjet 3900 series
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 無邊框」， 然後選擇下列選項：
–
列印品質：「一般」或「最佳」
附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在
「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
–
紙張類型：適當的相紙類型
–
紙張尺寸：適當的無邊框相紙尺寸
–
列印方向：「縱向」或「橫向」
4.
視情況設定 HP Real Life 技術。
5.
按一下「確定」以列印相片。 如果在具可撕式標籤的相紙上列印，請撕下標籤以使文件完全無邊框。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。

列印具有邊框的相片

請按照這些指示列印具有白色邊框的相片。
原則
●
要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。
●
檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲的資訊，請 參閱相紙儲存指示。
●
不要超過紙匣容量：15 張相紙。
使用者指南
準備列印
1.
將紙張導板滑至左側。
2.
對於大型相片，請使列印面朝下將紙張放入紙匣，然後將它推入印表機直 到停住為止。
紙張將會超過紙匣的邊緣。
3.
對於 4 x 6 英吋（10 x 15 公分）相片，請將相紙放入紙匣的右側。 列印面應該朝下，較短的邊應該指向印表機。將紙張推入印表機直到停住
為止。
13
第 5 章
4.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。
列印
附註 如果您的軟體程式包含相片列印功能，請按照軟體程式提供的指
示執行。否則，請按照這些指示執行。
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 具白色邊 框」，然後選擇下列選項：
–
列印品質：「一般」或「最佳」
附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在
「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
–
紙張類型：適當的相紙類型
–
紙張尺寸：適當的相紙尺寸
–
列印方向：「縱向」或「橫向」
4.
視情況設定 HP Real Life 技術。
5.
按一下「確定」以列印相片。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。

HP Real Life 技術

HP Real Life 技術可讓您輕而易舉獲得更佳相片。用於增強陰影中之細節的自 動消除紅眼和適應照明只是所包含的其中幾種技術。
開啟 HP Real Life 技術
要開啟「HP Real Life 技術」對話方塊，請按照下列步驟執行：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤，然後按一下 「Real Life 數位攝影」按鈕。
使用 HP Real Life 技術
使用「HP Real Life 技術」對話方塊設定這些選項：
1.
自動消除紅眼：按一下「開」以自動消除或減少相片中的紅眼。
14 HP Deskjet 3900 series
2.
3.
4.
5.
6.

PhotoREt

PhotoREt 為您提供影像列印速度與品質的最佳組合。
請按照下列步驟使用 PhotoREt 列印技術：
1.
2.
3.
4.

最大 dpi

最大 dpi 列印品質設定提供最佳化 4800 x 1200 點/英吋 (dpi) 列印。
最佳化 4800 x 1200 dpi 是此印表機的最高品質解析度。如果在印表機軟體中 選擇了最佳化 4800 x 1200 dpi，則三色列印墨水匣將以最佳化 4800 x 1200 dpi 模式列印（高達最佳化 4800 x 1200 dpi 彩色與 1200 輸入 dpi）。
提高相片亮度：使泛白的相片更鮮豔。按一下「自動」讓印表機軟體自動 平衡對比度。
適應照明：增強陰影中的細節。按一下「自動」讓印表機軟體自動平衡亮 度與暗度。
SmartFocus：增強影像品質與清晰度。按一下「開」讓印表機軟體自動對 焦影像。 清晰度：按照您的喜好調整影像的清晰度。按一下「自動」讓印表機軟體 自動為影像設定清晰度等級。 柔和度：柔化影像。按一下「自動」讓印表機軟體自動為影像設定柔和度 等級。
開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤或「紙張/品質」標籤。 在「列印品質」下拉式清單中，按一下「最佳」。
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
要以最佳化 4800 x 1200 dpi 模式列印，請執行下列步驟：
1.
2.
3.
4.
5.

Exif 列印

Exif 列印（可交換式影像檔案格式 2.2）是一種國際的數位影像標準，可以簡 化數位攝影並加強列印的相片。利用 Exif 列印數位相機拍攝相片時，Exif 列印 會擷取曝光時間、閃光燈類型和色彩飽和度等資訊，並將這個資訊儲存在影像
使用者指南
附註 使用最大 dpi 會延長列印時間，且需要大量磁碟空間。
開啟印表機內容對話方塊。 按一下「紙張/品質」標籤。 在「類型」下拉式清單中按一下「更多」，然後選擇適當的相紙類型。 在「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
附註 在最大 dpi 模式下列印時，請使用 HP 高級相紙以增強相片中的色
彩寫真與細節。
15
第 5 章
的檔案中。然後 HP Deskjet 印表機軟體會使用這個資訊，自動執行影像特定的 增強功能，以產生傑出的相片。
要列印 Exif 列印增強相片，您必須具有下列項目：
●
支援「Exif 列印」的數位相機
●
具備「Exif 列印」的相片軟體
要列印增強型「Exif 列印」相片，請執行下列步驟：
1.
開啟您要具備「Exif 列印」之相片軟體列印的檔案。
2.
開啟印表機內容對話方塊。
3.
按一下「紙張/品質」標籤。
4.
在「類型」下拉式清單中，按一下「更多」，然後選擇適當的相紙類型。
5.
在「列印品質」下拉式清單中，按一下「一般」、「最佳」或「最大
dpi 」。
6.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
印表機軟體會自動最佳化列印的影像。

存放與處理相紙

請按照下列說明保持 HP 品牌的相紙之品質。
儲存
●
將未使用的相紙放在塑膠袋中。將包裝好的相紙放在涼爽位置的平直台面 上。
●
準備好列印時，立即從塑膠袋僅取出您打算使用的紙張。完成列印後，將 任何未使用的相紙放回塑膠袋。
●
請勿將未使用的相紙留在紙匣中。紙張可能會開始捲曲，從而降低相片的 品質。
處理
●
永遠從邊緣握住相片。相紙上出現指印將會降低列印品質。
●
如果相紙捲曲的邊角超過 10 公釐（0.4 英吋），請將相紙放在存放袋中， 以捲曲的相反方向輕輕彎曲相紙，直至相紙平整。 相紙必須平直才能列印。

列印相片時省錢

要在列印相片時節省錢與墨水，請使用 HP 普通相紙，並將列印品質設定為 「一般」。
HP 普通相紙設計為使用較少的墨水來製造優質相片。
附註 要獲得更高品質的相片，請使用 HP 特級相紙，並將列印品質設定
為「最佳」或最大 dpi。
16 HP Deskjet 3900 series
6

列印其他文件

電子郵件 信件 文件 信封
列印提示：使用列印提示發揮列印輸出的最佳品質既省錢又省力。
印表機軟體：瞭解關於印表機軟體的資訊。

電子郵件

要列印電子郵件，請使用列印捷徑標籤。
原則
不要超過紙匣容量：80 張一般紙張。
準備列印
1.
2.
型錄 賀卡 明信片
投影片 標籤 索引卡
小手冊 海報 轉印
將紙張導板滑至左側。 將紙放入紙匣中，列印面朝下，然後將紙推入印表機直至其停止不動。 紙張將會超過紙匣的邊緣。
使用者指南
17
第 6 章
信件
3.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」或「快 速/經濟列印」，然後指定下列列印設定值：
–
紙張類型：「一般紙張」
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
4.
按一下「確定」。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
要列印信件，請使用列印捷徑標籤。
原則
●
如需關於列印信封的說明，請參閱信封。
●
不要超過紙匣容量：80 張紙。
準備列印
1.
將紙張導板滑至左側。
2.
將紙放入紙匣中，列印面朝下，然後將紙推入印表機直至其停止不動。 紙張將會超過紙匣的邊緣。
3.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。
18 HP Deskjet 3900 series
文件
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定 下列列印設定值：
–
紙張類型：「一般紙張」
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
要列印草稿或最終文件，請使用列印捷徑標籤。
原則
●
對於草稿文件，使用快速/經濟列印。
●
不要超過紙匣容量：80 張紙。
準備列印
1.
將紙張導板滑至左側。
2.
將紙放入紙匣中，列印面朝下，然後將紙推入印表機直至其停止不動。 紙張將會超過紙匣的邊緣。
使用者指南
3.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」，然後 指定下列列印設定值：
–
紙張類型：一般紙張
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
19
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