HP Designjet T1120 SD Quick Reference Guide [it]

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Quick reference guide

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Guide de référence rapide

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Kurzübersicht

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Guida di riferimento rapido

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site (http://www.hp.com/go/knowledge_center/).

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Il CD contiene informazioni di carattere legale e relative alla garanzia. Ulteriori informazioni sono disponibili

sul sito Web di HP all'indirizzo http://www.hp.com/go/knowledge_center/.

Note legali

Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modica senza preavviso. Le sole garanzie per prodotti e servizi HP sono esposte in modo esplicito nelle allegate dichiarazioni di garanzia. Nessuna delle informazioni contenute deve essere interpretata come garanzia aggiuntiva. HP non sarà responsabile per omissioni o errori tecnici o editoriali contenuti nel presente documento.

Table of conten ts

1 Introduction

Using this guide .............................................................................................. 1

Scanner software ............................................................................................ 2

Scanner .......................................................................................................... 3

Documentation and help ............................. ............ .......... .............................. 3

2 Basic operations

Turn the scanner on or off .............................................................................. 4

Load and eject documents ...................... ........................................................ 5

Set a destination folder for scans ................................................................... 6

Copy a document ............................................................................................ 8

Scan to a file ................................................................................................... 9

Batch scan and batch copy ............................ ............................................... 10

Specify the original type and make image adjustments ................................ 11

Set input and output sizes ............................................................................ 13

Preview copies and scans ............................................................................ 15

Set the output quality .................................................................................... 17

Create a media profile .................................................................................. 19

View, move, rename or delete scanned files ................................................ 21

System setup and options ............................................................................ 22

3 Maintenance

Clean the glass plate and the scanning area ................................................ 25

Calibrate the scanner ........................ ....... ..................................................... 27

Calibrate the touch screen pointer ............................. ............. ............ .......... 29

Replace the scanner glass plate .................... ............................................... 29

4 Troubleshooting

The system reports an error ......................................................................... 30

There is a paper jam ........................................................... .......... .......... .. .... 30

Streaks in the scanned image ...................................................................... 32

Lines in the scanned image appear too thin or discontinuous ...................... 33

Cannot connect or scan to a destination folder on the LAN ......................... 33

Image cropped—not whole image scanned ................................................. 34

A media profile cannot be generated ............................................................ 34

My color matching results are not optimal .................................................... 35

I need to update or recover the system ........................................................ 35

ENWW

The system software is in the wrong language ............................................. 36

Install new system software .......................................................................... 37

Index ............................................................................................................................... 39

ENWW

1Introduction

Using this guide

This guide is organized into the following chapt ers.

1. Introduction: This chapter provides a brief introduction to the software,

scanner device and available documentation.

2. Basic operations: This chapter helps you to carry out various common

procedures.

3. Maintenance: This chapter helps you to carry out various calibration and

maintenance procedures.

4. Troubleshooting: This chapter helps you to solve probl ems that may occur

while scanning.

5. Index: In addition to the table of contents, there is an alpha betic al inde x to

help you to find topics quickly.

Warnings and cautions

Symbols are used in this manual to ensure the proper use of the printer and to prevent printer damage. Follow the instructions that are marke d with these symbols.

WARNING! Failure to follow the guidelines that are ma rked with this symbol could

result in serious personal injury or death.

CAUTION: Failure to follow the guidelines that are marked with this symbol could

result in minor personal injury or damage to the product.

Introduction

ENWW

Using this guide

Scanner software

Introduction

The scanner software runs automatically w hen you turn on the touch sc reen. The main screen is divided into the following sections:

Main menu area

●

Right bar, top: the task buttons

●

Right bar, bottom: the function buttons

●

Task buttons

Press this button to set the program in the copy (scan to printer) task mode.

Press this button to set the program in the scan (scan to file) task mode.

Press this button to open progra m settings and preference menus.

Function buttons

File manager: Opens the File Manager dialog box.

Online help: Provides detailed information on many topics. Opens instructions related to

your current task.

Stop: Cancels the current activity.

Start scan/copy: Init i ate s the copy or scan, dep end i ng on whic h task bu tton has bee n

selected.

2 Chapter 1 Introduction ENWW

Scanner

Introduction

1. Scanner lid

2. Touch screen for scan/copy appl ication

3. Release buttons for opening scanner lid

4. Scanner bed: paper feed area

5. Insertion slot for document feeding

Documentation and help

This Quick Refere nce Guide pr ovides a brief overvie w of the sys tem an d softwa re. The Online Help function button

general help on the current task (Scan, Copy, Options). The online help window’s Home button

links to online help sections and topics . In many dialogs you will find a Context-sensitive Help button

instructions specifically related to the current dialog and its options.

6. USB port

7. Operator's panel

8. Paper forward button

9. Paper backward button

10. Power button and indicator

opens the online help window and displays

will take you to a table of contents with

that will open

ENWW

Scanner

2 Basic operations

Turn the scanner on or off

The system (scanner, screen and software) can be turned on or off by pressi ng the power button on the scanner operation panel.

NOTE: The printer has a separate power on/off button. Normally this button is

always left turned on and is not pressed in connection with restarting the system.

Turn on

Basic operations

Turn off

Press the power button. The power LED shows a green light.

Press the power button. The power LED blinks and then turns off.

Restart

Press the power button to turn the system off and then press it again to turn the system on.

4 Chapter 2 Basic operations ENWW

Load and eject documents

Load document

1. Load your document with the image side facing upwards. Align the center of

the document with the center arrow mark on and above the scanner bed.

2. Use the standard size markings to help align the docum ent for a straight sc an

path.

3. Push the original into the insertion slot until you feel it contact the rollers.

4. The scanner will automatically grab the original and move it into start-scan

position.

Eject document

Press the Paper Backward button to eject the original back to the scanner

●

feeding bed (towards you).

Basic operations

ENWW

Load and eject documents

Press the Paper Forward button if you wish to eject the original out the back

●

of the scanner.

Set a destination folder for scans

Basic operations

The instructions below describe how to set up and select a destination folder in which you will save your scan-to-fi le outpu t. Desti nations are folders on com puters known to your system through the local network (LAN) or folders on a USB flash drive inserted in the touch screen.

1. Make sure your system and any in tended destinati on computers are c orrectly

set up on your local network (LAN). Configurat ion of your system on the LAN is carried out through the Options > Advanced Options > Network menu. This is a system administrator option that may require a password.

2. If you wish to save your scans on a USB flash drive, press the Scan button

and insert the drive into the USB port on the touch screen. The system will detect the drive and enquire whether you want to set/change the destination to USB.

3. To access the destination setup options, pres s Options > Advanced

Options > Manage Destinations. From there you can selec t, add and change

destinations.

6 Chapter 2 Basic operations ENWW

Select a destination

Select a destination from the list of destinations previ ousl y creat ed and sa ved on the system. If there are no destinations ava ilabl e, or y ou w ant to use a desti nation that is not on the list, you will have to add a new destination. Press the USB destination if you want to scan to an inserted USB flash drive.

Add a new destination

Press the Add button to enter desti nation details. Enter values in the Label, Network Path, Domain, Username and Password fields. Select Remember if you want to save the destination password in t he sy st em. Leave Remember unselected if you want users to enter the password to connect to the destination. Press Test

Connection to check your settings.

Change (edit) a destination

Press the Change button and edit the Label, Network Path, Domain, Username and Password fields. Select Remember if you want to save the destination password in the system. Leave Remember unselected if you want users to enter the password to connect to th e des tina tion. Press Test Connection to check your settings.

Remove a destination

Select a destination from the Destinations list and press the Remove button.

Basic operations

ENWW

Set a destination folder for scans

Copy a document

Follow the steps below to make a copy (scan to print).

1. Insert and feed your document into the scanner, with the side to be scanne d

facing upwards.

2. Make sure the printer is turned on and the intended media is loaded. NOTE: To copy, you need a media profile fo r the loade d media. The sy stem

comes with a set of media pro f iles for the m os t co mm only - use d m edia. If y ou need to create a new media profile, see

on page 19.

3. Press the Copy button to acc ess the copy (sc an to print) settings and bu ttons.

Basic operations

The Copy dialog is shown below.

4. Press the Original Type button and select the type that matches your

document and required output. See

adjustments on page 11.

5. Press the Quality button and select the desired quality of your output.

6. Press the Scan Area button to set the size of the image capture area. If you

wish to capture the whole image, select Auto and the system will mea sure and set the size for you.

7. Press the Resize button to determine the size of the printed copy. Set to No

if you want a 1:1 copy.

8. Press the Copies button to select how many cop ies you want printed with the

job.

9. Toggle the Preview before Copy button to On if you want to control settings

before committing the job to the printer. See

on page 15.

10.

When you have made your settings, press the Start Sca n/Copy butt on start copying.

Create a media profile

Specify the original type and make image

Preview copies and scans

8 Chapter 2 Basic operations ENWW

See also:

Set and preview image adjustments on page 15

●

Set input and output sizes on page 13

●

Set the output quality on page 17

●

Set a destination folder for scans on page 6

●

Batch scan and batch copy

With batch scanning and batch copying y ou can c ontin uous ly feed new originals into the scanner and the system will start proc essing right away withou t waitin g for you to press the Start Scan/ Copy button. Th e system will apply the current se ttings

Basic operations

to all documents. If you are scanning to file, your files will automatically be named with increasing numbers.

1. Lay your originals face up, near the scanner so they are easily reached .

2. Make your scan or copy settings. These will apply for all the originals in the

batch.

3. Press the Batch Mode button to turn batch mode to On.

Press the Start Scan/Copy button

5. If you have already loaded the first original, the syste m will sta r t scanning or

copying. If not, the Batch Mode dialog will ask you to insert the first origina l into the scanner.

6. When you insert the first original, the system will star t scanning it right aw ay .

10 Chapter 2 Basic operations ENWW

7. When an original is scanned, it is ejected. The Batch Mode dialog returns and

asks for the next original.

8. Remove the ejected original and feed the next one.

9. Continue to feed originals until finished wi th the bat ch.

10. Press the Batch Mode dialog’s Cancel button to abort batch mode.

NOTE: Previewing is disabled when in Batc h Mod e. NOTE: To ensure fas t loading i n batch m ode, the scanner w ill automatic ally ejec t

each original after it is sc anned. The setting in Options > Basic Options > Rewind after scan will determine the direction. If the option is s elec ted, s cann ed origin als

will be ejected towards the front and if the option is not selected, scanned orig inals will be ejected out the back.

Specify the original type and make image adjustments

Basic capture parameters are set when you select Original Type. You can then adjust specific factors such as imag e brightn ess , sharp ening and back groun d cleaning level. The adjustments available will depend on the Original Type selection.

1. Press the Scan or Copy button and then the Original Type button to reac h

the Original Type selection list.

Basic operations

ENWW

2. Select an Original Type that best describ es yo ur origina l.

Specify the original type and make image adjustments

Basic operations

Original Type Description

Color Lines Suitable for color CAD drawing s and gra phi cs wi th a hig h le vel of de tai l.

Applies image processin g to clea n t he ba ckgr oun d and sharp en l i ne s. 24- bi t color scan.

Gray Lines Suitable for grayscale CAD drawings and graphics with a high level of detail.

Applies image processin g to clea n t he ba ckgr oun d and sharp en l i ne s. 8-b i t grayscale scan.

B&W Lines Suitable for clean B&W CAD drawings and graphics with a high level of detail.

Especially useful for scan-to-file as file sizes are minimal compared to color and gray original types. Minimal application of image processing for a neutral and fast scan.1-bit B&W scan.

Color Map Suitable for color maps such as topogr aph i c map s, roa d maps or other

document types that contain fill areas and a high level of detail. Applies image processing to sharpen details . 24 -bit color scan.

Gray Map Suitable for grayscale maps such as topograp hic maps, ro ad m aps or othe r

document types that contain fill areas and a high level of detail. Applies image processing to sharpen details. 8-bit gr aysca le scan .

Color Poster Suitable for color photos and posters of good quality. Minimal application of

image processing for a neutral and fast scan. 24-bit color scan.

Old Drawing Suitable for faded and creased drawings with low contrast between the

foreground and background . Appl ies i m age processi ng to clean t he background and sharpen lines. 8- bit gr aysca le scan .

12 Chapter 2 Basic operations ENWW

3. You can fine-tune the Original Type settings (optional): Press the More button

to expand the Original Type dialog and make adjustment options

relevant to the selected Original Type. Press OK when done.

Press the Context-sensitive Help button each setting and about saving your settings as a new custom Original Type.

NOTE: You can press the Preview Before Scan/Copy button and then the

Adjustment button to mak e image adjust ments and view the effects on yo ur screen.

Preview copies and scans on page 15.

See

for additional information about

Set input and output sizes

The "Scan Area" is your input s ize and defin es how much of the i mage is capture d. Often, this will be equal to the total size of the orig inal. However, there may be cases when you only want to scan a p ortion of the original or wish the capture area to be equal to a certain standard size.

When copying, you can also determine the output size (the size of the ima ge in your printed copy) through the Resize setting. You can choos e No resize to use the current Scan Area size for a 1:1 copy, or you can select a different size in order to reduce or enlarge the printed image in relation to the Scan Area size.

NOTE: When scanning, the image’s size in the output file is always equal to the

Scan Area size (1:1).

Set the Scan Area (input size) for Copy and Scan

When in the Scan or Copy screens, press the Scan Area button to view the Scan Area size list.

Basic operations

ENWW

Set input and output sizes

The list offers different methods you can use to determine the Scan Area siz e:

Auto: The program will automatically detect the size of the full docu men t

Basic operations

●

loaded in the scanner. You can use the preview to check that the scanner has detected the size correctly.

Use a standard or custom size: The dialog c onta ins a l ist of standard sizes

●

and custom sizes saved on the system. Scroll through the lis t and selec t the size you want to use. To create a new custom size, follow the ins truct ions below.

●

Set size values for width and length: Press the More button expand the Scan Area dialog. Make your wi dth and l ength siz e sett ings in the

fields or set Auto on width or length separately. You can save your changes to create a new custom size or use them for the current job only.

NOTE: You can also set the Scan Area visually on th e screen through a preview.

Preview copies and scans on page 15.

See

Set the Resize value (output size) for Copy only

1. Press the Resize button.

2. Select No if you do not want to resize the image: that is, you want the end

result to be the same size as the Scan Area.

3. Press the Size button to select a st andard size (such as A2 or A4 ) fro m a lis t.

4. Select Scale to resize according to a scale factor (such as 50% or 32%).

14 Chapter 2 Basic operations ENWW

Preview copies and scans

You can preview your copies and scans before committing them to the printer or file system. With previewing you can:

Make image adjustments that are relevant for your selected Original Type,

●

such as brightness and sharpening, and view the effec ts of thes e on your screen.

Visually set the Scan Area (input size) using handles to drag and posit ion a

●

Scan Area frame on the image. Zoom in and out to evaluate specific image areas and the effects of your

●

settings.

Load a preview scan or copy

1. Load your original and press the Preview Before Scan/Copy button to turn

preview mode to On.

2. Press the Scan or Copy button to load the preview.

You can at any time press the Cancel button

to close the preview.

Basic operations

Set and preview image adjustments

Press the Adjustment button

2. Make your settings in the adjustmen ts dia log.

3. Press the OK button to close the adjustments dialog and see the effects of

your settings on the p review. Use the zoom tools to inspect details and area s of interest.

4. Repeat steps 1–3 if you need to readjust your settings.

NOTE: The effects of the image a djustment s ettings are a pplied and dis played in

the low-resolution preview and hence do not fully represent t he final imag e in the destination file or printed copy.

ENWW

at the top left corner of the preview screen.

Preview copies and scans

Set and preview the scan area

The preview shows the image inside a white frame. The frame represent s the current Scan Area (input) size. Changing the frame’s size before sc anni ng w ill change the Scan Area settings. The frame's size can be adjusted by moving its borders and corners. To do so you can:

Drag the resize handles

●

Press with your finger on the place where you wish to reposition the neare st

●

border edge or corner. The border will jump to that place. Use the image zoom and positioning tools to assist you in setting the frame

●

size and positioning the image inside of it. The image zoom and posi tion ing

Basic operations

tools are:

Zoom crop: Snaps to the image as cropped by the borders. Zoom in: Enlarge the image size in the preview. Zooming is targeted on

the center of the window.

Zoom out: Reduce the image size in the preview. Zooming is targeted on

the center of the window.

Zoom all: Displays the whole capture area without cropping. The borders

positions are defined by the current Origin al siz e set ting.

Image panning tools: Use these arrows to center the captured image

in the window.

Frame center handle (blue circle): Use this to drag the whole size frame

and reposition it on the captured image.

on the frame’s sides and corners.

Press the Start Scan/Copy butt on to commit the job. Press the Cancel button

committing the job.

16 Chapter 2 Basic operations ENWW

if you want to abort the preview process without

when you are finished previewing and want

Set the output quality

Set quality when scanning to file

You apply quality settings to scanning (scan to file) in terms of the sc an reso luti on measured in dots per inch (dpi).

1. Press the Scan button and then the Quality button to open the Quali ty(dp i)

dialog.

2. Use the scroll bar to view available resolutions.

3. Press the button displaying the scan resolution you want to use.

The Custom button opens a list with alternative reso luti ons.

Basic operations

ENWW

Set the output quality

Set quality when scanning to print

When copying (scan-to-print), you set general print-q uality parameters (Fast, Normal, Best) that apply for the whole copy process (scan and print).

The scan quality is defined by resolutio n (dpi). You can sel ect the scan

●

resolution you want tied to each quality setting (Fast, Normal, Best). This is done through the Original Type adjustment options (see below).

The print quality parameters that are tied to a quality setting (Fast, Normal,

●

Best) are defined in the printer.

1. Press the Copy button and then the Quality button to open the print Quality

dialog.

Basic operations

2. Select the required quality setting from the list .

Fast is for making a quick draft with minimum use of ink.

●

Normal is good for most copy jobs that require an average quality leve l.

●

Best is for high-quality prints.

●

Tie scan resolutions to the Fast, Normal, Best quality settings (scanto-print)

1. Press the Original Type bu tton and then the More button to open t he Original

Type’s adjustment options.

2. Scroll down the list of adjustments to reach the buttons Fast Scan

Resolution, Normal Scan Resolution and Best Scan Resolution.

18 Chapter 2 Basic operations ENWW

3. Press a button to open a list of resolution selections.

4. Select the scan resolution you want applied when you choose the named

quality setting (Fast, Normal, Best) with the current Original Type.

Example: Select the Color Poster original ty pe and press the More button to make adjustments. Press the B est Scan Resolution button and then select 400 dpi. This means that, thereafter, 400 dpi will be applied as the scan resolution whenever you use the Color Poster original type and the quali ty s ettin g Copy > Quality > Best.

Create a media profile

Your system supports color matching between scanner, printer and media type through media profiles. A media profile must exist for each media type (such as glossy or coated paper) used with your printer.

In most cases, color matchi ng and m edi a profil es are adm inis trated by the system and their application is transparent for t he user. R ight aft er you load new media on your printer, you select the media type in the printer’s settings menus. If a media profile for the media type exis ts, your syst em automatic ally loads it for optimal color matching of your copy.

There are, however, two cases that will require your attention:

No media profile found: If the system does not already contain a media

●

profile for the current media, you will need to create one. A message dia log will inform you when you need to create a media profile and display a button that takes you to the Create Media Profile wizard (see below).

Colors not optimal: Some of the default media profiles supplied with the

●

system are generic and m ay not be optim al with all m edia types. Also, cu rrent conditions may not be optimal for even specific media profi les . If your trial s show the need for improved color matching, you should update (renew) the current media profile through the Create Media Profile w iza rd (see bel ow).

Update (renew) the current media profile

1. Make sure your printer’s media type setting corre sponds t o the loaded m edia.

2. Make a trial copy with the current media profile to evaluate wheth er it needs

to be updated.

Basic operations

ENWW

Create a media profile

3. Press Options > Printer Options.

4. The Printer Options dialog displa ys inform ation about your printer and shows

Basic operations

the Current media which is the media sett ing made on the printer’s main menu. The Media profile value may show:

Default: The media profile for the current media was supplied with the

●

program and has not been updated. Created dd-mm-yyyy: The current media profile has been created or

●

updated on the date specified. Not Created: The system has not found a media profile for the current

●

media.

5. If you see the status Not Created, you need to create a media profi le in order

to make a copy. Press the C reate Pr ofile button to start the Create Media Profile wizard.

6. If you are satisfied with the media profile status and color matc hing resu lts in

your trials, press OK to close the dialog.

7. If your colors are not optim al in y our trials , press the Update Profile b utton to

start the Create Media Profile wizard.

The Create Media Profile wizard

The wizard is both for creating a new media profi le and for updating an existing one. Follow the wizard’s instructions on your screen.

The process will require that you print a system-stored color patch sheet and then scan it. The system will take care of the rest.

TIP: The wizard prints two pages; you should discard the f irst pa ge and scan the

second. The media profile creation date will be updated when you co mpl ete the proc es s.

20 Chapter 2 Basic operations ENWW

View, move, rename or delete scanned files

Your system's scan destinations, on the LAN and on your USB drive, will contain image files that you will need to access and manage. Access to your image files takes place through the File Manager dialog.

Open the File Manager

Press the File Manager button .

Browse the file system

The File Manager is limi ted to folders that are defi ned on your system as scan

●

destinations. The file list def aults to the root of your current destin ation fol der. The Folder Up button (marked ..) will move you up a level until you reach the

●

list of created destination folders. Click a folder name to move onto its level.

●

Click an image name to display an image thumbnail and basic information

●

about the image. Select image files for a file action (see below) by checking the box to the left

●

of the image file name.

Basic operations

ENWW

View, move, rename or delete scanned files

File action buttons

To use the action buttons, check one or more boxes next to file names and then press the relevant action button.

Copy: To copy one or more selected (check-marked) files to another folder.

●

Move: To move one or more selected (check-marked) files to another folder.

●

Rename: To change the name of a selected (check-marked) file.

●

Delete: To delete one or more selected (chec k-marked) files from the system.

●

New folder: To create a new subfolder in the current folder.

●

All / None: will toggle between chec king and un-checki ng the boxes to t he left

●

Basic operations

of all the file names in the current folder being viewed. View: Opens a separate window with a larger view of the image file currentl y

●

displayed.

System setup and options

Basic options

Set date and time

Local date and time parameters are entered through the conf iguration program that is run the first time the system is turne d on. If needed you can change the local date and time settings through the Options menu.

1. Press Options > Basic Options > Date & Time.

2. Enter the correct local date and time values and time zone. The date and time

settings will be used with various program acti ons.

Units of measure

1. Press Options > Basic Options > Units of measu re.

2. Select the preferred unit (such as inch or mm) to use when defining document

sizes.

22 Chapter 2 Basic operations ENWW

Paper series preference

1. Press Options > Basic Options.

2. Select/tick the Paper series fields that represent the paper series you wish

displayed in the size dialogs (Scan Area and Resize). You can s elec t one or more paper series to display.

Rewind after scan

1. Press Options > Basic Options.

2. Select/tick the Rewind after scan option if you want the document to return

to the paper feed area after it is scanned so that you can eject it backwards by pressing the paper backward button on the scanner’s panel. Leave the option unselected if you want the document to hang behind the sc anner so that you can eject towards the back with the paper forward button.

Auto reset and inactivity timeout

Press Options > Basic Options. These two options tell the system to re turn automatic ally to default para meters after

a defined idle period—by default, five minutes—so that users will alway s start wi th the system’s basic settings even if a previous user has changed the m. The system returns to the saved system parameters: those set when the Options > Advanced > Save Settings button was last pressed (see below).

Select/tick the Auto Reset option if you want to apply the function. Use Inactivity

Timeout to set the idle time before Auto Reset is triggered.

NOTE: New destinations and media profiles are not affected or lost when Auto

Reset is applied.

Basic operations

Advanced options

Set password for advanced options

Press Options > Advanced Options > Set Password to apply passw ordprotected access to the Advanced Options dialog.

ENWW

System setup and options

Network settings

Network parameters are entered through the configuration program that is run the first time the system is turne d on. If the sys tem is moved or th e network paramete rs have changed, new network settings can be entered through the Options menu.

1. Press Options > Advanced Options > Network.

2. Select Auto IP address if you know tha t your network has a DHCP server and

thus your system can automatically retriev e its net w ork con nec tion parameters. Otherwise, enter the IP address, sub net mas k and default gateway manually.

Save settings

Basic operations

Press Options > Advanced Options > Sav e Settings. This will save the current settings as the new system default settings. The saved

settings will be reapplied when an Auto Reset is triggered (see above).

Reset settings to the factory defaults

Press Options > Advanced Options > Fa ctor y Default. This will restore all settings to their factory def aults . The st andard O rigin al Typ es

that came with the program are restored to their original settings. Resetting to factory defaults is an administrator function and may require a password.

Other advanced options

Manage Destinations is described under

●

on page 6.

Calibrate Screen is described under

●

on page 29.

Software Update is described under

●

on page 37.

Service is an option for service technicians and not within the scope of this

●

guide.

Set a destination folder for scans

Calibrate the touch screen pointer

Install new system software

24 Chapter 2 Basic operations ENWW

3 Maintenance

Clean the glass plate and the scanning area

1. Turn off the scanner and disconnect the power cable.

2. Flip the touch screen backwards.

ENWW

Clean the glass plate and the scanning area

Maintenance

3. There are two lid release buttons on the backside of the scanne r.

Simultaneously slide t he lid release butto ns towards the sc anner's center un til you feel them unlock, and pull the lid backw ards towards your bo dy. Open the scanner lid all the way back.

4. Gently wipe the glass plate and the three rows of rollers with a lint-free cloth

dampened with a mild, streak-free glass cleane r.

CAUTION: Do not use abrasives, acetone, benzene or fluids that contain

these chemicals. Do not sp ray li quids directly onto the scanner glass plat e or anywhere else in the scanner.

26 Chapter 3 Maintenance ENWW

5. Dry the glass fully using a separate clean, dry lint-free cloth. When done, use

the cloth to dry the rollers.

6. Close the scanner lid and gently push it down to lock it into place. Ret urn the

touch screen to its normal position.

Calibrate the scanner

HP recommends that you calibrate the scanner if your output is not optimal and cleaning the scan area does not remedy the problem. Calibration will renew the scanner’s original color and BW precision.

ENWW

Calibrate the scanner

Maintenance

NOTE: It is important that you clean the glass before calibrating the scanner.

1. Turn the scanner off and clean the scan area. Calibration works best with a

clean scanner.

2. When you have finished cleaning the scan area, turn the scann er on. The

scanner is ready for calibration when the power LED on the scanner’s panel lights green.

3. Press Options > Calibrate Scanner to start the Scann er Calibrati on Wizard.

4. The Scanner Calibration Wizard guides you through the procedure for scanner

calibration. To calibrate the scanner, you need the maintenance sheet that came with your scanner.

28 Chapter 3 Maintenance ENWW

Calibrate the touch screen pointer

1. Press Options > Advanced Options > Calibrate Screen. NOTE: Access to the Advanced Options may require the system’s

administrator password.

2. Follow the instructions on the screen. Cali bratio n is done by press ing targ et-

points that appear in different positions on the sc reen. Press the target-point s until they no longer appear.

3. Press the OK button in the final dialog to confirm and conclude screen

calibration.

Replace the scanner glass plate

Over time, the condition of the glass plate can deteriorate. Smal l scrat ches on the glass surface can reduce image quality. Call H P Support to order a new glass plate.

Step-by-step instructions on replacing the glass pla te are sup plied with the new glass plate.

ENWW

Calibrate the touch screen pointer

Maintenance

4 Troubleshooting

The system reports an error

The system will report an error mess age on your scree n when an error is detecte d.

Correcting common errors

The actual nature and cause of the error will be reported through a message on your screen.

The information on your screen may inc lude instructions and actions to remedy the error. If this is the case, follow the instructions on your screen.

If your screen does not display a solution, look for a description of the error and remedy in the troubleshooting sections of this quick guide, or in the s ystem’s online-help. Follow the instructi ons p r ovid ed.

Most scan-quality errors can be resolved by cleaning and calibrating the scanner. If your error is not resolved in that way:

Try restarting the system by turning the scanner off and then on.

●

Try resetting the system's factory defaults through Options > Advanced

●

Options > Factory Defaults. Try to recover the last system im age k nown to work satisfactorily. See

●

to update or recover the system on page 35.

If the above actions fail to resolve the problem, contact technic al as sis tanc e (see below).

Technical assistance

In some cases you may need technical assistance. You shoul d contact HP support if one or more of the following cases is true:

The error cannot be remedied through the action suggest ed on you r touch

●

screen nor through any of the steps described above under "Correcting common errors".

The error and its remedy is not de scribed in this guide and cannot be remedied

●

Troubleshooting

There is a paper jam

through any of the steps d escribed above un der "Correcti ng com mon errors". The system fails to re port t he error on your screen and it cann ot b e re med ied

●

through any of the steps d escribed above un der "Correcti ng com mon errors".

You know a paper jam has occurred when the scanner stops scanning while the document is still engaged in the drive system. Your system will report the paper jam. To remedy this, try to eject the document from the scanner: press and hold

I need

30 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

down the Paper Backward or the Paper Forward key. If the document will not respond to these keys, remove it manually in the following way.

1. Flip the touch screen backwards.

2. Simultaneously slide the li d release buttons t owards the sca nner's center until

you feel them unlock.

ENWW

There is a paper jam

Troubleshooting

3. With one hand, pull the lid backwards to open and use the other hand to pull

out the document so it comes completely free of the sca nning area.

4. Close the lid.

5. Return the touch screen to its normal position.

When the scanner is ready again, reload the document to scan.

Streaks in the scanned image

Troubleshooting

32 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

In most cases, streaks are caused by dust particles on the document and in the scanner's environment. The scanner's v ery high precision and captu re of fine detail means that even tiny dust particles c an be noticed. Cleanin g the document usuall y remedies the problem. First, check the original document to make sure that it is clean and free of creases or other impediments that may drag across the glass. If the document is clean and in g ood c ondition, try cleaning the glass : s ee

glass plate and the scanning area on page 25. If the p roblem persists, try cal ibrating

Clean the

the scanner: see Calibrate the scanner on page 27. If the problem still persists, you may need to replace the glass: see

Replace the scanner glass plate on page 29.

Lines in the scanned image appear too thin or discontinuous

When scanning documents w ith thin lines s uch as CAD drawin gs, a scan reso lution setting of less than 300 dpi can result in disproporti onate ly thi n or disc ontin uous lines. HP recommends that you set the scan resolution to a minimum of 300 dpi when scanning CAD drawings and other documents with thin lines. Scanning with higher resolution lengthens the overall scan time, but it ensures greater image quality. This issue is not as noticeable when scanning pho tos and are a fills. For more information on setting the scan resolution , see

on page 17.

The images below help to illustrate the issue:

Figure 4-1 CAD drawing scanned at 150 dpi

Figure 4-2 CAD drawing scanned at 300 dpi

Set the output quality

Cannot connect or scan to a destination folder on the LAN

Ensure that you have carried out all the foll owing steps in order to connect and scan to a specific destination folder on the LAN:

ENWW

1. Make sure your system is set up on the LAN. See

options on page 22.

Lines in the scanned image appear too thin or discontinuous

System setup and

Troubleshooting

2. Destination folder setup is carried out when you inst all the sys tem and

afterwards through Options > A dva nced O ptions > Manage Destinations > Add or Change. Make sure you have entered the full network path correctly .

3. Make sure you have entered the correct login information – Domain

\Username and Password. Remember to enter the backslash character ‘\’

between the domain and username.

4. Press the Test Connection button to chec k that your pa rameters are c orrect.

If you have performed all of the above, and still cannot connect or scan to the destination folder, contact your loc al network adm inis trator.

Image cropped—not whole image scanned

Your size settings may be wrong. Press the Scan Area button to check your

●

size settings. Your Scan Area should be set to either Auto for automatic detection of the size, or to a standard or custom size that corresponds to the size of the whole original loaded in the scanner.

Ensure that you are loading the original correctly. Be sure to align the center

●

of the original with the scanner’s center arrow marking.

A media profile cannot be generated

If the Create Media Profile wizard stops running or reports errors:

1. Ensure that the scanner and the printer are both turned on and ready for

normal operation.

2. Ensure that your scanner is functioning. Scan a small document (to file) to test

the scanner.

3. Ensure that media is loaded in the printer.

Troubleshooting

4. Ensure that the printer’s media type setting corresponds to the actual media

loaded.

5. Ensure that the color sheet you printed with the Create Media Profile wizard

is inserted and aligned correctly in the scanner.

34 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

6. Ensure that you scanned the second page p rinted by the Cr eate Media Profi le

wizard, and not the first.

7. Check that the scanner is clean and recently calibrated . If in doubt , clea n the

scanning area and calibrate the scanner: see

scanning area on page 25 and Calibrate the scanner on page 27.

Clean the glass plate and the

My color matching results are not optimal

1. Try using the Color Poster original type. This is a neutral original type that does

not apply special image processing that coul d affec t col or matc hin g.

2. Check your Original Type setti ngs in the Copy > Ori gi nal Ty pe di alog. Press

the More button to view and adjust the specific s ettings relevant to the Original Type.

3. Press Options > Printer Options > Update Profile and follow the steps on

your screen to ensure your media profile is optimal for the current media and printer conditions.

4. If the above does not help, check that the scanner is clean and recentl y

calibrated. If in doubt, clean the scanning area and calib rate the s canner:

Clean the glass plate and the scanni ng area on p age 25 and Calibrate the

see

scanner on page 27.

I need to update or recover the system

Perform a system recovery if the scanner hangs in boot mode and the system cannot start normally, or if you want to return to an earlier or the initial program version. System recovery will reforma t the syst em’s progra m partitio n and rein stall a fresh program image.

To perform system recovery, you need to ac tivate the Software Updat e & Recovery mode. There are two ways to activate the Software Update & Recovery mode:

1. If the program on your touch screen is running, press Options > Advanced

Options > Software Update.

2. If your system is hanging and the program interface on your touch screen

cannot be accessed, follow the instructio ns belo w to activate the Software Update & Recovery menu on your screen.

a. Connect a USB-driven keyboard to the USB port on the side of the

system’s touch screen.

b. Turn off the scanner with the On/Off switch at the back of the scanner. c. Turn on the scanner with the On/Off switch at the back of the scanner.

ENWW

My color matching results are not optimal

Troubleshooting

d. Follow closely the messages that appear on your touch screen as the

system restarts. When the option for starting the system in Software Update & Recovery mode appears, select the option with your keyboard.

e. The Software Update & Recovery screen will appear and can be

controlled from your touch screen.

Once in the Software Update & Recovery mode, you can recover your syste m by reinstalling a complete image of the software. Follow the ins truc tions below:

1. Choose the System Update/Recover option in the Software Updat e &

Recovery menu.

2. Choose the program image to install from the list. The default image is the

initial version that was delivered with your system and the ac tive image is the version currently installe d. Other listed ima ges are versions y ou installed prior to the active version.

3. Confirm your selection when asked. The syst em w ill proc eed to updat e the

system with the selected program image. This take s about two minutes . Press the OK button to return to the Software Update & Recovery menu.

4. Select the Return to normal scanner operation button and confirm. The

system will load and initializ e all its para met ers. Do not turn off the scanner

or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete.

5. At the end of the system load process, you will be asked to calibra te the touch

screen. Press the arrows and OK button when prompted.

6. Select the language for your system software.

7. Accept the HP license agreement.

8. Your system will complete the recovery process and start up your scan and

copy program interface.

The system software is in the wrong language

Your system’s language is set up during installatio n; to cha nge the la nguage , you must reinstall the software with a new language selection.

1. Press Options > Advanced Options > Software Update.

2. Choose the System Update/Recover option in the Software Updat e &

Troubleshooting

Recovery menu.

3. In the program version ima ge list, choose to install the “active” program image.

4. Confirm your selection when asked. The syst em w ill proc eed to updat e the

system with the program image. This takes about two minutes. Press the

OK button to return to the Software Update & Recovery menu.

5. Select the Return to normal scanner operation button and confirm. The

system will load and initializ e all its para met ers. Do not turn off the scanner

36 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete.

6. At the end of the system load process, you will be asked to calibrat e the touch

screen. Press the arrows and OK button when prompted.

7. Select the new language for your system software.

8. Accept the HP license agreement.

9. Your system will complete t he update process and s tart up your scan and copy

program interface in the new language you select ed in step 7.

Install new system software

A new software version for your system can be supplied in the following w ays :

On a USB flash memory

●

Through a network PC: Internet download, CD-ROM, other

●

To install a new software version from a USB flash memory

1. Press Options > Advanced Options > Software Update.

2. Be sure to wait for the Software Update & Recovery menu to appear before

proceeding with the next step.

3. Insert the USB flash memory into the USB port on the side of the touch screen.

4. Choose the System Update/Recover option in the Software Update &

Recovery menu.

5. The new program version image wil l appear in the program versi on image list.

It can be identified by the text “USB” in the list.

6. Select this image to install it.

7. Select the Return to normal scanner operation button and conf irm. The

system will load and initia lize all it s paramete rs. Do not turn off the scanner or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete.

8. At the end of the system load process, you will be asked to calibrat e the touch

screen. Press the arrows and OK button when prompted.

9. Select the language for your system software.

10. Accept the HP license agreement.

11. Your system will compl ete the installat ion process and sta rt up you r scan and

copy program interface.

ENWW

Install new syste m software

Troubleshooting

To install a new software version from a PC

The following requirements must apply:

Your scan/copy system must be connecte d and set up (recog nize d) on the

●

local network. You need access to a PC that is set up on the network.

●

A Web browser must be installed on the PC.

●

To install from the CD-ROM:

1. Write down your scan/copy system’ s IP address. The IP address ca n be seen

through the Options > Advanced Options > Network dialog.

2. Save the new software ins t alla tion file on the PC; either from an inserte d CD -

ROM, or downloaded from the Internet.

3. Open a Web browser on the PC and enter the scan/copy system IP in the

address field. This will open the scan/copy system’s network accessed

Upgrading Scanner Software interface.

4. Use the browse option to locate and se lect the installation fil e on the CD-ROM.

5. Install the software. This will upload the software to your scan/copy system.

You can now shut down the PC. The remai ning step s take pl ace on the scan/ copy system’s touch screen.

6. Press Options > Advanced Options > Software Update to start the Software

Update & Recovery menu.

7. Choose the System Update/Recover option in the Software Updat e &

Recovery menu.

8. The new program version image you uploaded from the CD -ROM will a ppear

in the program version image list.

9. Select this image to install it.

10. Select the Return to normal scanner operation button and confirm. The

system will load and initializ e all its para met ers. Do not turn off the scanner or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete.

11. At the end of the system load process, you will be asked to calibra te the touch

screen. Press the arrows and OK button when prompted.

Troubleshooting

12. Select the language for your system software.

13. Accept the HP license agreement.

14. Your system will complete the installation process and st art up yo ur scan and

copy program interface.

38 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

Index

adjustment button 15 advanced setup options 23 auto reset 23

basic setup options 22 batch copy documents 10 batch scan documents 10

calibrate

scanner 27 screen 29

clean

glass plate 25

scanning area 25 color matching problems 35 copy document 8 cropped image 34

date 22 destination folder

cannot connect 33

management 6 document

batch copy 10

batch scan 10

copy 8

eject 5

jammed in scanner 30

load 5

scan 9

size 13

eject document 5 error messages 30

factory default settings 24 file manager 21 function buttons 2

glass plate

clean 25 replace 29

help 3

image adjustments 15 image cropped 34 inactivity timeout 23 input size 13

language, changing 36 lines

discontinuous 33 too thin 33

load document 5

manage destinatio ns 6 media profile errors 34 media profiles 19

network settings 2 4

options

advanced 23

basic 22 original type 1 1 output quality 17 output size 13

paper backward button 3 paper forward button 3 paper jam 30 paper sizes 23 password 23 power button 3 preview 15

ENWW

Index

print quality 17

quality, print 17

recover software 35 restart 4 rewind after scan 2 3

save settings 24 scan area 13 scan document 9 scanner components 3 scanning area, clean 25 size

image 13

paper 23 software 2 software recovery 35 software update 35, 37 streaks in scanned image 32 system setup 22

task buttons 2 time 22 timeout, inactivity 23 touch screen 2 turn off 4 turn on 4

units of measure 22 update software 35

40 Index ENWW

Sommaire

1 Introduction

Utilisation de ce guide ....................... ....... ....... ................................................ 1

Logiciel du scanneur .................................... ................................................... 2

Scanneur ........................................................................................................ 3

Documentation et aide .................................................................................... 3

2 Opérations de base

Mettre le scanneur sous tension ou hors tension. .......................................... 4

Chargement et éjection de documents ........................................................... 5

Définition du dossier de destination des numé risat ions ............. ..................... 6

Copie d'un document .......................................................... ............................ 8

Numérisation dans un fichier ........................................................................ 10

Numérisation et copie par lots ...................................................................... 11

Spécifiez le type original et effectuez les réglages de l'image ...................... 12

Définition des tailles d'entrée et de sortie ..................................................... 14

Aperçu de copies et de numérisations .......................................................... 17

Définition de la qualité de sortie ............................................................... ..... 19

Création d'un profil de support ...................................................................... 21

Affichage, déplacement, cha ngement de nom ou suppress ion de fi chiers

numérisés. .................................................................................................... 23

Configuration et options du système ................................................. ........... 25

3 Maintenance

Nettoyage de la plaque de verre et de la zone de numérisation .................. 28

Calibrage du scanneur ....................... ....... ....... ............................................. 30

Calibrage du pointeur de l'écran tactile ........................................................ 32

Remplacement de la plaque de verre du scanneur ...................................... 32

4 Dépannage

Le système signale une erreur ..................................................................... 33

Un bourrage papier s'est produit .................................................................. 34

Traînées sur l'image numérisée ................................................................... 35

Des lignes dans l'image numérisée apparais sent trop fines ou

discontinues .................................................................................................. 36

Impossible d'accéder ou de numériser dans un doss ier de destination sur

le réseau LAN. .............................................................................................. 36

Image découpée (la totalité de l'image n'est pas num érisé e) ....................... 37

Impossible de générer un profil de support .................................................. 37

FRWW

Les résultats de la mise en correspondance des couleurs ne sont pas

optimaux ....................................................................................................... 38

Je dois mettre à jour ou restaurer le système ............................................... 38

Le logiciel du système n'est pas dans la langu e appropri ée ........................ 40

Installation d'un nouveau logiciel du s ystèm e ............... ................................ 41

Index ............................................................................................................................... 43

FRWW

1Introduction

Utilisation de ce guide

Ce guide inclut les chapitres ci- de sso us.

1. Introduction : ce chapitre contient une brève présentat ion du logi cie l, du

scanneur et de la documentation disponible.

2. Opérations de base : ce chapitre v ous aide à exécuter différentes procédu res

courantes.

3. Maintenance : ce chapitre vous aide à exécuter différentes procédures de

calibrage et de maintenance.

4. Dépannage : ce chapitre vous aide à résoudre les problèmes qui peuvent

survenir lors de la numérisation.

5. Index : en plus de la table des m atières, la do cumentation comporte un index

alphabétique vous permettant de trou ver rapid eme nt les rubrique s vo ulues .

Avertissements et précautions

Ce manuel utilise des symboles pour garantir que votre im prim ante s era utilisée comme il convient et qu'elle ne sera pas endommagée. Suivez les instructions repérées par ces symboles.

AVERTISSEMENT ! Ne pas appliquer les consignes repérées par ce symbol e

peut entraîner des blessures sévères voire la mort.

ATTENTION : Ne pas appliquer les consignes repérées par ce symbole peut

entraîner des blessures légères ou des dommages sur le produit.

Introduction

FRWW

Utilisation de ce guide

Logiciel du scanneur

Introduction

Le logiciel du scanneur s'exécute autom ati quem ent lors que v ous ac tiv ez l 'éc ran tactile. L'écran principal est divisé en plusieurs sections :

Zone du menu principal

●

Barre à droite, en haut : boutons de tâches

●

Barre à droite, en bas : boutons de fonction

●

Boutons de tâches

Appuyez sur ce bouton pour activer le mod e copie du pro gra mm e (numérisation vers l'imprimante).

Appuyez sur ce bouton pour activer le mod e num ér is atio n du pr ogramme (numérisati on dans un fichier).

Appuyez sur ce bouton pour affiche r les paramètres du programme et l es men us de préférences.

boutons de fonction

Gestionnaire de fichiers : ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de fichiers.

Aide en ligne : fournit des informations détaillées sur de nombreux sujets. Affiche des

instructions relatives à votre tâche en cours.

Arrêt : annule l'activité en cours.

Numériser/Cop ie : lance la copie ou la numérisation en fonctio n du bo uto n de tâche

sélectionné.

2 Chapitre 1 Introduction FRWW

Scanneur

Introduction

1. Capot du scanneur

2. Ecran tactile de l'application de numérisation/ copie

3. Boutons d'ouverture du capot du scanneur

4. Plateau du scanneur : zone d'alim entation papier

5. Fente d'insertion pour l'alimentation des documents

Documentation et aide

Ce Guide de référence rapide fournit une prése ntation sommaire du système et du logiciel.

Le bouton de fonction Aide en ligne l'aide générale relative à la tâche en cours (Numériser, Copie, Options).

Le bouton Accueil de la fenêtre de l'aide en ligne matières avec des liens vers les différentes secti ons et rubriques de l' aide en ligne.

La plupart des boîtes de dialogue comportent un bouton d'aide contextuelle permettant d'afficher des instruction s spé cifi ques conc ernant cette bo îte de dialogue et ses options.

6. Port USB

7. Panneau de l'opérateur

8. Bouton d'avance du papier

9. Bouton de recul du papier

10. Bouton d'alimentation et témoin

affiche la fenêtre de l'aide en ligne ainsi que

vous guide dans la table des

FRWW

Scanneur

2 Opérations de base

Mettre le scanneur sous tension ou hors tension.

Le système (scanneur, écra n et logiciel) p eut être mis s ous tension ou hors tension en appuyant sur le bouton d'alimentation sur le panneau d'opération du scanneur.

REMARQUE : L'imprimante comporte un bouton de mise sous tension et hors

tension distinct. Généralement, ce bouton est toujours positionn é en mode de mise sous tension et il est donc inutile d'appuyer dessus lors du redé marra ge du

Opérations de base

Mise sous tension

Mise hors tension

système.

Appuyez sur le bouton d'alimentation. Le voy ant d' alim ent ation devient vert.

Appuyez sur le bouton d'alimentation. Le voy ant d'alimentation clignote puis s'éteint.

4 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

Redémarrage

Appuyez sur le bouton d'alimenta tion pour m ettre le s ystème hors tension , puis de nouveau sur ce bouton pour mettre le système sous tension.

Chargement et éjection de documents

Chargement d'un document

1. Chargez votre document en orientant l'imag e vers le hau t. Aligne z le ce ntre

du document avec la flèche affichée au centre et au-dessu s du plateau du scanneur.

2. Utilisez les repères de format standard pou r aligner correctement le document

et obtenir ainsi un chemin de numérisation bien droit.

3. Faites glisser le document dans la fente d'ins ertion jusqu'à ce que vous sentiez

les galets.

4. Le scanneur se saisit automatiquement du document et le place en position

de démarrage de la numérisation.

Opérations de base

FRWW

Chargement et éjection de documents

Ejection du document

Appuyez sur le bouton de recul du papier pour éjecter le document original

●

vers le plateau d'alimentation du scan neur (vers vous).

Opérations de base

Appuyez sur le bouton d'avance du papier pour éjecter le document original

●

vers l'arrière du scanneur.

Définition du dossier de destination des numérisations

Les instructions suivantes décriv ent la défi nition du dossier de destination dans lequel vos tâches de numérisation dans un fic hier sero nt enregistrées. Les destinations représentent des dossiers sur des ord inate urs iden tifié s sur v otre système via le réseau l ocal (LAN) ou des dossiers sur un lect eur flash USB inséré dans l'écran tactile.

1. Assurez-vous que votre système et les ordinateurs de destination

sélectionnés sont correct eme nt con f iguré s sur vo tre r ésea u loca l (L AN). La configuration de votre système sur le réseau LAN s'effectue via le menu Options > Options avancées > Réseau. Il s'agit d'une option réservée à l'administrateur système pouvant nécessiter la saisie d'un mot de passe.

6 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

2. Si vous souhaitez enregistrer vos numérisations sur un lecteur flash USB,

appuyez sur le bouton Numériser et insérez le lecteur dans le port USB de l'écran tactile. Le système détecte le lecteur et vous demande si vous souhaitez définir le lecteur USB comm e des tination.

3. Pour accéder aux options de configuration de la de stin ation, appuyez sur

Options > Options avancées > Gestion des destinati ons. L'écran qui

s'affiche vous permet de sélecti onner, d'aj outer ou de m odif ier des destinations.

Opérations de base

FRWW

Définition du dossier de destination des numérisations

Sélection d'une destination

Sélectionnez une destination dans l a lis te des dest inations précédemment créées et enregistrées sur le système. Si aucune destinati on n'e st dis poni ble ou si vous souhaitez utiliser une destinatio n non réperto riée dans la lis te, v ous deve z ajou ter une nouvelle destination. Appuyez sur la destina tion U SB pour numéris er le document vers un lecteur flash USB connecté.

Ajout d'une nouvelle destination

Appuyez sur le bouton Ajouter pour saisir les détails de la destination. Entre z les valeurs correspondantes dans les champs Etiquette, Chemin réseau, Domaine \Nom d'utilisateur et Mot de passe. Cochez la c ase Souvenir pour enregistre r dans

Opérations de base

le système le mot de passe de la destination. Laissez la case à coch er Souvenir désactivée pour obliger les utilisateurs à saisir le m ot de pass e pour se conne cter à la destination. Appuyez sur Test de connexion pour vérifier vos paramètres.

Modification d'une destination

Appuyez sur le bouton Modifier... et éditez les valeurs des cham ps Etiq uette , Chemin réseau, Domaine\Nom d'utilisateur et Mot de passe. Cochez la case Souvenir pour enregistrer dans le système le mot de passe de la destination. Laissez la case à cocher Souvenir désactivée pour obl iger les util isateurs à saisir le mot de passe pour se connecter à la destination. Appuyez sur Test de

connexion pour vérifier vos paramètres.

Suppression d'une destination

Sélectionnez une destination dans la list e Destinations et appuyez sur le bouton

Retirer....

Copie d'un document

Suivez les étapes ci-dessous pour créer une cop ie (num érisa tion v ers l'imprimante).

1. Chargez votre document dans le scanneur en orientant la page à numériser

vers le haut.

2. Vérifiez que l'imprimante est sous tensi on et que le support corresp ondant est

chargé.

REMARQUE : Pour effectuer la copie, vous devez utiliser un profil de

support adapté au support chargé. Le sy stème est livré avec un ensemble des profils de support adaptés aux supports les plus utilisés. Si vous devez créer un nouveau profil de support, reportez-vous à la section

de support à la page 21.

Création d'un profil

8 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

3. Appuyez sur le bouton Copie pour afficher les paramètres et les boutons de

copie (numérisation vers l'imprimante). La boîte de dialogue Copie est représentée ci-dessous.

4. Appuyez sur le bouton Type d'original et sélect ionnez le type c orrespondant

à votre document et la sortie souhaitée. Reportez-vous à la section

Spécifiez

le type original et effectuez les réglages de l'image à la page 12.

5. Appuyez sur le bouton Qualité et sélectionnez la qualité d'impression

souhaitée.

6. Appuyez sur le bouton Zone de numérisation pour défin ir la taille de la zone

d'acquisition de l'image. Si vous sou haite z acq uérir la totalité de l'image, sélectionnez l'option Auto afin que le systè me me sure auto ma tiquement la taille de l'image.

7. Appuyez sur le bouton Redimensionner pour déterminer la taille de la copie

imprimée. Choisissez l'option Non si vous souhaitez effect uer une co pie à l'échelle 1:1.

8. Appuyez sur le bouton Copies pour sélectionner le nombre de copies à

imprimer lors de la tâche.

9. Placez l'option Aperçu avant copie à l'état Activée si vous souhaitez vérifier

les paramètres avant d'envoyer la tâche à l'imprimante. Reportez-vous à la section

Aperçu de copies et de numérisations à la page 17.

10. Une fois les paramètres définis, appuyez sur le bouto n Numériser/Copie

Opérations de base

FRWW

pour lancer la copie.

Reportez-vous également à la section :

Définition et aperçu des réglages de l'image à la page 17

●

Définition des tailles d'entrée et de sortie à la page 14

●

Définition de la qualité de sortie à la page 19

●

Copie d'un document

Numérisation dans un fichier

Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer une numérisation dans un fichier.

1. Chargez votre document dans le scanneur en orientant la page à numériser

vers le haut.

2. Appuyez sur le bouton Numériser pour afficher les paramètres et l es boutons

de numérisation dans un fichier. La boîte de dialogue N um érisa tion es t représentée ci-dessous.

Opérations de base

3. Appuyez sur le bouton Type d'origina l et sélect ionnez le t ype corresponda nt

à votre document. Reportez-vous à la section

effectuez les réglages de l'image à la page 12.

4. Appuyez sur le bouton Qualité et s élec tion nez la rés olut ion de numérisation.

5. Appuyez sur le bouton Zone de numé risation pour définir la taille de la zo ne

d'acquisition de l'image. Si vous so uhait ez acq uérir la totalité de l'image, sélectionnez l'option Auto afin que le système mesure automatiquement la taille de l'image.

6. Appuyez sur le bouton Fo rmat de fichier pour déterminer le format de fichi er,

par exemple JPG ou TIFF.

7. Appuyez sur le bouton Nom du fichier pour nom mer le fich ier de destinatio n.

8. Le bouton Destination vous indiqu e l'emplacement où le fichier numérisé sera

créé. Appuyez sur le bouton Destination si vous souhaite z sélectionner un autre emplacement.

9. Placez l'option Aperçu avant num érisation à l'état Activée si vous souhaitez

vérifier les paramètres avant d'enregis trer la num éris atio n dans un fichier. Reportez-vous à la section

à la page 17.

10. Une fois les paramètres définis, appuyez sur le bout on N umé riser/Copie

Spécifiez le type original et

Aperçu de copies et de numérisations

pour lancer la numérisation.

10 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

Reportez-vous également à la section :

Définition et aperçu des réglages de l'image à la page 17

●

Définition des tailles d'entrée et de sortie à la page 14

●

Définition de la qualité de sortie à la page 19

●

Définition du dossier de destination des numé risat ions à la page 6

●

Numérisation et copie par lots

La numérisation et la copie par lots vo us permett ent d'ali menter de façon c ontinue le scanneur en documents originaux afin que le système les trait e im médiatement sans que vous n'ayez à appuyer sur le bouton Numériser/Copie. Le système appliquera les paramètres actuels à tous les doc ume nts. Si vous effectuez une numérisation dans un fichier, vos fichiers seront automatiquement renommés en utilisant une séquence de nombres croissants.

1. Placez vos originaux face à numériser v ers le haut et à proximité du s canneur

afin d'être facilement access ibles .

2. Définissez vos paramètres de numéri sati on ou de cop ie. Ils s' appli queront à

tous les originaux du lot.

3. Appuyez sur le bouton Mode par lots pour placer le mode par lots à l'état

Activée.

Appuyez sur le bouton Numériser/Copie

5. Si vous avez déjà chargé le premier original, le système lance la numéri sation

ou la copie. Sinon, la boîte de dialogue Mode par lots vous invite à insérer le premier original dans le scanneur.

Opérations de base

FRWW

Numérisation et copie par lots

Opérations de base

6. Lorsque vous insérez le premier original, le système lance im médiatement la

numérisation.

7. Une fois numérisé, l'original est éjecté. La boîte de dialogue Mode par lots

réapparaît et vous invite à insérer l'original suivant.

8. Retirez l'original éjecté et chargez le suivant.

9. Continuez de charger les originaux jusqu'à la fin du lot.

10. Appuyez sur le bouton Annuler de la boîte de dialogue Mode par lots pour

désactiv er ce mode.

REMARQUE : L'aperçu est désactivé en mode par lots. REMARQUE : Pour assurer un chargement rapide des documents en mod e par

lots, le scanneur éjecte automatiquement chaqu e or igina l num érisé . Le men u Options > Options de base > Rembobinage après numérisation dét ermi ne le sens de l'éjection. Les originaux numérisé s seron t éjec tés v ers l' ava nt si ce tte option est activée ou vers l'arrière dans le cas contraire.

Spécifiez le type original et effectuez les réglages de l'image

Les paramètres de capture de base sont appliqués lorsque vous sélectionnez l'option Type d'original. Vous pouvez ensuite régler des facte urs spécifiques tels que la luminosité de l'image ainsi que la netteté et le niveau de nettoyage de

12 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

l'arrière-plan. Les réglages disponi bles dépendent de l'opt ion sélect ionnée dans le champ Type d'original.

1. Appuyez sur le bouton Numériser ou Copie, puis sur le bouton Type

d'original pour afficher la liste des options Type d'orig inal.

2. Sélectionnez le type d'original qui décrit le mieux votre ori ginal .

Type d'original Description

Lignes couleur Convient aux dessins CAO et aux graphiques couleur très détaillés. Traite

l'image afin de nettoyer l'arrière-plan et d'augmenter la netteté des lignes. Numérisat ion couleur 24 bits.

Lignes grises Convient aux dessins CAO et aux graphiques en niveaux de gris très détaillés.

Traite l'image afin de nettoyer l'arrière-plan et d'augmenter la netteté des lignes. Nu mérisation en niveaux de gris 8 bits.

Lignes N&B Convient aux dessins CAO et aux graphiqu es N& B nett oyés très détaillés.

Particulièrement utile pour la numérisation dans un fichier car la taille des fichiers ainsi obtenus est minim e com par ée au x ty pes d'o rigi n au x couleu r et en niveaux de gris. Traitement d'image minimal pour une numérisation neutre et rapide. Numérisation N&B 1 bit.

Palette de couleurs

Carte grise Convient aux palettes en niveaux de gris telles que les cartes topographiques,

Convient aux palettes de couleurs telles que les cartes topographiques, les cartes routières ou d'autres types de do cum en ts conte na nt des zones de remplissage et très détaillés. Traite l'image afin d'augmenter la netteté des détails. Numérisation couleur 24 bits.

les cartes routières ou d'autres types de documents contenant des zones de remplissage et très détaillés. Traite l'image afin d'augmenter la netteté des détails. Numérisation en niveaux de gris 8 bits.

Opérations de base

FRWW

Spécifiez le type original et effectuez les réglages de l'image

Type d'original Description

Poster couleur Convient aux photos et aux posters couleur de bonne qualité. Traitement

d'image minimal pour une numérisation neutre et rapide. Numérisation couleur 24 bi ts.

Dessin ancien Convient aux dessins décolorés et froissés affichant un faible contraste entre

le premier plan et l'arrière-plan. Traite l'image afin de nettoyer l'arrière-plan et d'augmenter la netteté des lignes. Numérisation en niveaux de gris 8 bits.

Opérations de base

le bouton Plus

pour développer la boîte de dialogue Type d'original et modifier les options de rég lage correspondant au type d'original sélect ionné. Appuyez sur OK lorsque vous avez terminé.

3. Vous pouvez affiner les paramètres Type d'original (fac ulta tif) : appu yez sur

Appuyez sur le bouton de l 'aide contextuelle supplémentaires sur chaque paramètre et sur l'en regis trem ent de vo s paramètres sous un nouveau type d'ori ginal personnalisé.

REMARQUE : Vous pouvez appuyer sur le bouton Aperçu avant numérisatio n/

copie puis sur le bouton Réglage pou r régler l'image et visualiser les effets à l'écran.

Reportez-vous à la section

Aperçu de copies et de numérisations à la page 17.

Définition des tailles d'entrée et de sortie

La zone de numérisation représente votre taille d'entrée et définit la surface de l'image acquise. Elle correspond souvent à la ta ille totale de l'original. Mais vous souhaiterez parfois numériser qu 'une partie de l'original ou une surfa ce égale à une taille standard.

Lors de la copie, vous pouvez également déterminer la tail le de sortie (taille de l'image imprimée) à l'aide du paramètre Redimensionner. Vous pouvez sélectionner l'option Non et utiliser la zone de numérisat ion actuelle pour une copie

pour obtenir des informations

14 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

à l'échelle 1:1 ou choisir une taill e différente afin de réduire ou d'augmenter l'i mage imprimée par rapport à la taille de la zone de numérisation.

REMARQUE : Lors de la numérisation, la taille de l'image da ns le fichier en sorti e

est toujours égale à celle de la zone de numérisation (1:1).

Définition de la zone de numérisation (taille d'entrée) pour la copie et la numérisation

Dans l'écran Numérisation ou Copie, appuyez sur le bo uton Zone de numérisation pour afficher la liste des tailles de zone de numérisation.

La liste vous fournit différentes méthodes pour détermin er la taille de la zone de numérisation :

Auto : le programme détectera automatiquement la taille du doc ument ent ier

●

chargé dans le scanneur. Vous pouvez utiliser l'aperçu pour vérifier que le scanneur a correctement détecté la taill e du docu men t.

Utiliser une taille standard ou pers onnalisée : la boîte de dialogue contient

●

une liste de tailles standard et personnali sées enregistrées sur le système. Faites défiler la liste et sélect io nnez la tail le qu e vous souhaitez utiliser. Pour créer une nouvelle taille personnalisée, procédez comme suit.

Opérations de base

FRWW

Définition des tailles d'entrée et de sortie

Définissez les valeurs de largeur et de lo ngueur d e la taille : ap puye z sur

●

le bouton Plus numérisation. Spécifiez les val eurs de largeur et de longueur dan s les champs correspondant ou choisissez l'opti on Auto pour dé finir séparément la largeur ou la longueur. Vous pouvez enregistrer vos modifi cat ions pour créer une nouvelle taille personnalisée ou les appli quer uniquement à la tâche en cours.

Opérations de base

REMARQUE : Vous pouvez également définir visuellement la zone de

numérisation à l'écran à l'aide d'un aperçu. Re portez -vou s à la sec tion

copies et de numérisations à la page 17.

pour développer la boîte de dialogue Zone de

Définition de la valeur Redimensionner (taille de sortie) pour la copie uniquement

1. Appuyez sur le bouton Redimensionner.

2. Sélectionnez Non si vous ne souhaitez pas redim ensi onner l' im age : vou s

souhaitez que la taille du document final soit identique à celle de la zone de numérisation.

3. Appuyez sur le bouton Taille pour sélectionner une taille standard (par

exemple A2 ou A4) dans une liste.

4. Sélectionnez Mettre à l'échelle pour redimensionner l'i mage selon un facteur

de mise à l'échelle (par exemple 50 % ou 32 %).

Aperçu de

16 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

Aperçu de copies et de numérisations

Vous pouvez afficher un aperçu de vos copies et numéri sati ons av ant de le s envoyer à l'imprimante ou au syst ème de fichiers. L'aperçu vou s permet d'effectuer les opérations suivantes :

Effectuer les réglages de l'image en fonctio n du type d'orig inal s élec tionn é,

●

par exemple la luminosité et la net teté, et visualiser à l'écran les effets obtenus. Définir visuellement la zone de numérisation (taille d'entrée) en utilisant les

●

poignées pour déplacer et positionner un cadre de zone de num éris ati on sur l'image.

Effectuer un zoom avant et arrière pour examiner des zones spécifiques de

●

l'image et l'effet obtenu avec vos paramètres.

Chargement d'un aperçu de numérisation ou de copie

1. Chargez votre original et appuy ez sur le bouton Aperçu avant numérisation/

copie pour placer le mode d'aperçu à l'état Activée.

2. Appuyez sur le bouton Numériser ou Copie pour charger l'aperçu.

Vous pouvez à tout moment appuyer sur le bouton Annuler l'aperçu.

pour fermer

Opérations de base

Définition et aperçu des réglages de l'image

FRWW

Appuyez sur le bouton Réglage d'aperçu.

2. Définissez vos paramètres dans la boît e de dialo gue des réglage s.

3. Appuyez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue des réglages et

visualiser les effets de vos paramètres à l'aide de l'aperçu. Utilisez les outils de zoom pour examiner les détails et les parties qui vous intéres sen t.

4. Répétez les étapes 1 à 3 si vous souhaitez redéfinir vos param ètres .

dans l'angle supérieur gauche de l'écran

Aperçu de copies et de numérisations

REMARQUE : Les effets des paramètres de réglage de l'image sont appliqués

et apparaissent dans un aperçu basse résolution et ne représ ente nt donc pas totalement l'image finale du fichier de destinati on ou de la copie imprimée.

Définition et aperçu de la zone de numérisation

L'aperçu montre l'image entourée d'un cad re blanc . Le cadre représente la taille actuelle de la zone de numérisation (entrée). La modificati on de la taille du cadre change également les paramètres de la zone de numérisation. La taille du cadre peut être ajustée en déplaçant ses bordures et ses angles. Pour ce la, vous pouvez :

sur les côtés et les angles du cadre.

Opérations de base

faire glisser les poignées

●

appuyez à l'endroit où vous souhaitez repositionner la bordure ou l'angle le

●

plus proche. La bordure se déplacera vers cet endroit. utilisez les outils de zoom sur l'image et de positionnement pour définir la taille

●

du cadre et y insérer l'image. Ces outils sont les suivants :

Découpe avec zoom : s'adapte à l'image dé coupée au niveau des bordures Zoom avant : agrandit la taille de l'image dans l' aperçu. Le zoom s'effectue

au centre de la fenêtre.

Zoom arrière : réduit la taille de l'image dans l'aperçu. Le zoom s'effectue

au centre de la fenêtre.

Zoom : affiche la zone d'acquisition totale sans déco upe. La po sition des

bordures est définie selon le paramètre Taille originale.

Outils de panoramique sur l'image : utilisez ces flè ches pour centrer

l'image acquise dans la fenêtre.

Poignée de centrage du cadre (cercle bleu) : utilisez cett e poigné e pour

déplacer la taille totale du cadre et la reposition ner sur l' image ac quis e.

Appuyez sur le bouton Numériser/Copie d'exécuter la tâche.

Appuyez sur le bouton Annuler la tâche.

18 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

si vous souhaitez quitter l'aperçu sa ns exécuter

une fois l'aperçu terminé afin

Définition de la qualité de sortie

Définition de la qualité lors de la numérisation dans un fichier

Vous pouvez appliquer les paramètres de qualité à la numérisation (dans un fichier) selon la résolution de numérisation exprimée en points par pouce (ppp).

1. Appuyez sur le bouton Numériser puis sur le bouton Qualité afin d'ou vrir la

boîte de dialogue Qualité (ppp).

2. Utilisez la barre de défilement pour affic her les rés olut ions dispo nibles.

3. Appuyez sur le bouton indiquant la résolution de numérisation que vous

souhaitez utiliser. Le bouton Personnalisé affiche une liste d'autres résolutions.

Opérations de base

FRWW

Définition de la qualité de sortie

Définition de la qualité lors de la numérisation vers l'imprimante

Lors de la copie (numérisation vers l'imprimante), vous définissez les paramètres de qualité d'impression (Basse, Normal, Haute) à appliquer à la totalité du processus de copie (numérisation et impression).

La qualité de la numérisation est définie selon une résolution (ppp). Vous

●

pouvez sélectionner la résolution de num éris ation que vous souhaitez associer à chaque paramètre de qualité (Rapide, Normal, Supérieure). Cette opération s'effectue à l'aide des options de régl age du ty pe origin al (voir cidessous).

Les paramètres de qualité d'impression associés à un paramètre de qualité

●

Opérations de base

(Rapide, Normal, Supérieure) sont définis au niv eau de l' im pres sion .

1. Cliquez sur le bouton Copie puis sur le bouton Qualité pour ouvrir la boît e de

dialogue de qualité d'impre ssi on.

2. Sélectionnez le paramètre de qualité d'im pres sion requis dans la lis te.

Rapide : permet d'obtenir un brouillon rapide en utilisa nt un mi nim um

●

d'encre. Normal : convient à la plupart des tâches de copie de mandant un niveau

●

de qualité moyen. L'option Supérieure est recom man dée pour les impre ssi ons haute

●

qualité.

20 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

Association des résolutions de numérisation aux paramètres de qualité Rapide, Normal et Supérieure (numérisation vers l'imprimante)

1. Appuyez sur le bouton Type d'original puis sur le bouton Plus pour afficher

les options de réglage du type d'original.

2. Faites défiler la liste des réglages jusqu' à attei ndre les option s Résolution

rapide, Résolution normale et Résolution optimale.

3. Appuyez sur un bouton pour afficher une liste des résolutions disponibles.

4. Sélectionnez la résolution de numérisation que vous souhaitez appliquer

lorsque vous choisissez le paramètre para mèt re de quali té (Rapide, Normal, Supérieure) avec le type d'original actuel.

Exemple : sélectionnez le type d'orig inal Poster couleur puis sur le bouton Plus pour effectuer les réglages. Appuyez sur le bouton Résolution optim ale puis sélectionnez une résolution de 400 ppp. Ainsi, une résolution de 400 ppp sera appliquée à chaque numérisation lorsque vous utilisez le type d'original Poster

couleur et le paramètre de qualité Copie > Qualité > Supérieure.

Création d'un profil de support

Votre système prend en charge la mise en correspondance des coule urs ent re le scanneur, l'imprimante et le type de support par le biais de profils de support. Un profil de support doit exister pour chaque type de support (par exempl e un papie r brillant ou couché) utilisé avec votre imprimante.

Dans la plupart des cas, la mise en correspondanc e des coul eurs et les profils de support sont gérés par le système et leur application est invisible à l'utilisateur. Aussitôt le nouveau support chargé dans votre imprim ant e, vous pouv ez sélectionner le type de support dans les m enus des paramètres de l' imprimante. Si un profil de support existe déjà pour ce type de support, le système le charge automatiquement pour permettre une mise en co rrespondance optimale des couleurs de votre copie.

Opérations de base

FRWW

Création d'un profil de support

Deux cas doivent cependant attirer votre at tenti on :

Aucun profil de support trouvé : si le s ystème ne contient p as déjà un profil

●

pour le support actuel, vou s de vez en c réer un . U n m es sage vo us prévi ent si vous devez créer un nouveau profil de support et un bouton vous perm et d'accéder à l'Assistant Créer le profil de support (voir ci-dessous).

Les couleurs ne sont pas optimales : certains des profils de support par

●

défaut fournis avec le systè me sont génériques et risquent de ne pas conv enir à tous les types de support. Les conditions ac tuel les peu vent é galement ne pas être optimales pour des profils de support même spécifiques. Si vos e ssais nécessitent une mise en correspondan ce am élio rée des c ouleurs, vous

Opérations de base

devriez mettre à jour (renouveler) le profil de support actuel v ia l' Assi stan t Créer le profil de support (voir ci-dessous).

Mise à jour (renouvellement) du profil de support actuel

1. Assurez-vous que le type de support de votre imprim ante co rrespo nd au

support chargé.

2. Créez une copie d'essai avec le profil de support actuel pour vérifier si une

mise à jour est nécessaire.

3. Appuyez sur Options > Options d'imprimante.

4. La boîte de dialogue Options d'imprimante affiche des informations sur votre

imprimante et indique le support actuel correspondant au paramètre de support sélectionné dans le menu princ ipal de l'im primante. La valeur Profil de support peut afficher les valeurs suivantes :

Par défaut : le profil du support actuel était fourni avec le programme et

●

n'a pas été mis à jour. Créé le jj-mm-aaaa : le profil du support actuel a été créé ou mis à jour

●

à la date spécifiée. Non créé : le système n'a trouvé auc un pro fil c orres ponda nt au support

●

actuel.

22 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

5. Si l'état Non créés'affiche, vous devez créer un profil de suppo rt afin

d'effectuer la copie. Appuyez sur le bouton Créer le profil... pour lancer l'Assistant Créer le profil de support.

6. Si l'état du profil de su pport et les ré sultats de la mise en correspon dance des

couleurs de vos essais vous conviennent, appu yez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

7. Si les couleurs de vos essais ne sont pas optimale s, app uyez sur le bout on

Mise à jour de profil... pour lancer l'Assistant Créer le profil de support.

Assistant Créer le profil de support

L'assistant permet à la fois de créer un nouveau profil de support et de mettre à jour un profil existant. Suivez les instructions de l'Assi stant qui s'aff ichent à l'écran.

Le processus nécessite l'impression d'une feuille de couleur enregistrée sur le système puis sa numérisation. Le systèm e s' occ upe du reste.

ASTUCE : L'Assistant imprime deux pages ; ignorez la première page et

numérisez la seconde. La date de création du profil de support est mise à jour une fois le processus

terminé.

Opérations de base

Affichage, déplacement, changement de nom ou suppression de fichiers numérisés.

Les destinations de numéri sati on de votre système, que ce soit sur le rés eau LAN ou sur votre lecteur USB, contiendront des fichiers d'image auxquels vous devrez accéder et que vous devrez gérer. L'accès à vos fichiers d' im age s'effectue via la boîte de dialogue Gestionnaire de fichiers.

Ouverture du Gestionnaire de fichiers

Appuyez sur le bouton Gestionnaire de fichiers .

FRWW

Affichage, déplacement, changement de nom ou suppression de fichiers

numérisés.

Opérations de base

Navigation dans le système de fichiers

Le Gestionnaire de fichiers se limite aux dossiers définis comme des

●

destinations de numérisation s ur votre système. Par défaut, la liste d es fichiers affiche la racine de votre dossier de destina tion ac tuel .

Le bouton d'accès au dossier parent (sign alé par ..) vous permet d'accéd er au

●

niveau supérieur jusqu'à atteindre la liste des dossiers de destina tion cré és. Cliquez sur un nom de dossier pour accéder à son niveau.

●

Cliquez sur un nom d'image pour afficher une miniature ainsi que des

●

informations de base sur l'image. Sélectionnez les fichiers d'imag e pour exé cute r une acti on (voir ci-dessous)

●

en cochant la case disponible à gauche du nom du fichier d'image.

Boutons d'action sur le fichier

Pour utiliser les boutons d'action, cochez une ou plusieurs cases en regard des noms de fichiers, puis appuyez sur le bout on d' acti on corres pondant.

Copie : copie un ou plusieurs fichiers sélecti onnés (coch és) ve rs un autre

●

dossier. Déplacer : déplace un ou plusieurs fichiers sélectionnés (cochés) vers un

●

autre dossier. Renommer : renomme le fichier sélectionné (coché ).

●

Suppression : supprime un ou plusieurs fichiers sélectionnés (cochés) du

●

système. Nouveau dossier : crée un nouveau sous-dossier dans le dossi er actuel.

●

Tous/aucun : active ou désactive les cas es à coc her dis ponib les à gau che

●

de tous les noms de fichiers dans le dossier actuell ement affiché. Afficher : ouvre une fenêtre séparée avec une vue plus grande du fichier

●

d'image actuellement affiché.

24 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

Configuration et options du système

Options de base

Réglage de la date et de l'heure

Les paramètres locaux de date et d 'heure so nt spéci fiés à l 'aide d u programm e de configuration exécuté à la premi ère mise sous tension du syst ème. Le cas échéant, vous pouvez modifier ces paramètres à l'aide du menu Options.

1. Appuyez sur Options > Options de base > Date et heure.

2. Entrez les valeurs correctes de date, d'heure et de fuseau hora ire. Les

paramètres de date et d'heure seront utilisés dans différentes actions du programme.

Unités de mesure

1. Appuyez sur Options > Options de base > Unités de mesure.

2. Sélectionnez l'unité de votre choix (par exemple pouce ou mm ) à utili ser lors

de la définition des tailles de documents .

Préférence de format d e p api er

1. Appuyez sur Options > Options de base.

2. Sélectionnez/cochez les champ s Formats de papier représe ntant les fo rmat s

de papier que vous souhaitez afficher dans les boît es de dia logue de forma t (Zone de numérisation et Redimensionn er). Vous pou vez sélectionner un ou plusieurs formats de papier à afficher.

Rembobinage après numérisation

1. Appuyez sur Options > Options de base.

2. Sélectionnez/cochez l'opti on Rem bobina ge apr ès num érisation si vo us

souhaitez renvoyer le document numérisé vers la zone d'alimentat ion papier afin de pouvoir l'éjecter vers l'arrière en appuyant sur le bouton de rec ul du papier situé sur le panneau du scanneur. Laissez cette option désactivée si

Opérations de base

FRWW

Configuration et options du système

vous souhaitez que le documen t res te s uspe ndu d errière le scanneur afin de pouvoir l'éjecter vers l'arrière en appuyant sur le bouton d'avance du papier.

Réinitialisation automatique et délai d'inactivité

Appuyez sur Options > Options de base. Ces deux options permettent de rétablir automat iquem ent les param ètre s par

défaut du système après une période d'inactivi té défi nie (cin q minutes par défaut) afin que les utilisateurs bénéficient toujours d'un système configuré selon les paramètres de base même si un utilisateur précéd ent les a mod ifiés . Le sy stè me rétablit les paramètres par défaut enregistrés : Il s'agit des paramètres définis lorsque le bouton Options > Options avancées > Enregistrer les paramètres a

Opérations de base

été activé pour la dernière fois (voir ci-dessous). Sélectionnez/cochez l'option Réinit. auto si vous souhaitez appliquer la fonction.

Utilisez l'option Dél ai d'inactivité pour défini r le délai d'inactivité qui s'écoul e avant qu'une réinitialisation automatiq ue s oit d éclenchée.

REMARQUE : Les nouvelles destinations et les profils de support ne sont pas

affectés ni perdus lorsque l'option Réinit. auto est activée.

Options avancées

Définition du mot de passe des options avancées

Appuyez sur Options > Options avancées > Définir mot de passe pour inst aurer un accès protégé par mot de passe à la boîte de dialogue Options avancées.

Paramètres du réseau

Les paramètres du réseau sont spécifiés à l'aide du program me de configuration exécuté à la première mise sous tension du système. Si le systè me est dépl acé ou que les paramètres du réseau ont changé, les nouveaux paramètres du réseau peuvent être entrés à l'aide du menu Options.

1. Appuyez sur Options > Options avancées > Réseau.

2. Sélectionnez l'option d'adress e Auto IP si vous savez que votre réseau

comporte un serveur DHCP lui permettant par conséquent de récupérer

26 Chapitre 2 Opérations de base FRWW

automatiquement ses paramèt res de co nnex ion au rés eau. Sinon, entrez manuellement l'adresse IP, le masque de sous-rés eau et la pass erelle par défaut.

Enregistrement des paramètres

Appuyez sur Options > Options avancées > Enregistrer les pa ramètr es. Cette option permet d'enregistrer les para mètres actuels en les définissant comme

les nouveaux paramètres par défaut du système. Les paramètres enregistrés seront appliqués de nouveau lorsque l'option Réinit. auto est activée (voir cidessus).

Réinitialisation des paramètres à l'aide des réglages d'usine

Appuyez sur Options > Options avancées > Réglages d'usine. Cette option permet de rétablir tous les paramètres à l'aide des réglages d'usine.

Les types d'originaux standard fournis avec le prog ramm e sont rétablis à leurs valeurs d'origine. La réinitialisat ion à l' aide des réglage s d' usin e est un e fonc tion réservée à l'administrateur pouvant nécessiter la s aisie d'un mot de passe.

Autres options avancées

L'option Gestion des destinations est décrite à la section

●

dossier de destination des numérisations à la page 6.

L'option Calibrer l'écran est décrite à la section

●

l'écran tactile à la page 32.

L'option Mise à jour du logiciel... est décrite à la section

●

nouveau logiciel du système à la page 41.

L'option Service... est une option réservée aux techniciens de maintenance

●

qui n'est pas abordée dans ce guide.

Calibrage du pointeur de

Définition du

Installation d'un

Opérations de base

FRWW

Configuration et options du système

3 Maintenance

Nettoyage de la plaque de verre et de la zone de numérisation

1. Mettez le scanneur hors tension et débranchez le cordo n d'alimentation.

2. Soulevez l'écran tactile.

Maintenance

28 Chapitre 3 Maintenance FRWW

3. Deux boutons d'ouverture du capot sont présents à l'arrière du scanneur.

Faites glisser simultanémen t les bout ons d' ouv erture du c apot ve rs le centre du scanneur jusqu'à ce qu'ils soi ent déverroui llés, puis poussez le capot v ers vous. Ouvrez complètement le capot du scanneur.

4. Nettoyez doucement la vitre et les trois rouleaux avec un chiffon qui ne peluc he

pas humidifié d'un nettoyan t à vitre non agressif q ui ne laisse pas de t raînées.

ATTENTION : N'utilisez pas de produits abrasifs, d' acétone, de benzène ou

de liquides contenant ces produits chi miques ; ne v aporis ez pas de liquides directement sur la vitre du scanneur ou sur n'importe quelle autre partie de l'appareil.

FRWW

Nettoyage de la plaque de verre et de la zone de numérisation

Maintenance

5. Séchez la vitre complètement en utilisant un nouv eau chi ffon s ec qui ne

peluche pas. Utilisez ensui te un chi ffon pou r séche r les roule aux.

6. Fermez le capot du scanneur et appuyez délicatem ent dessus pour le

verrouiller. Replacez l'écran tactile en posi tion no rmal e.

Maintenance

Calibrage du scanneur

HP recommande de calibrer le scanneur si votre résultat n'est pas optimal et si le nettoyage de la zone de numérisation ne résoud pas le problèm e. Le ca librag e rétablit la précision couleur et N&B originale du scanneur.

30 Chapitre 3 Maintenance FRWW

REMARQUE : Il est important de nettoyer le verre avant de calibrer le scann eur.

1. Mettez le scanneur hors tension et nettoyez la zone de numéris ation . Le

calibrage est optimal si le scanneur est parfaitement propre.

2. Une fois la zone de numérisation nettoyée, mette z le sc anneu r sous tension.

Le scanneur est prêt pour le calibrage lorsque le voyant d'al im entat ion sur le panneau du scanneur est vert.

3. Appuyez sur Options > Calibrer le scanneur pour l ancer l'Ass istant Calibrer

le scanneur.

4. L'Assistant Calibrer le scanneur vous guide pas à pas pour la procé dure de

calibrage du scanneur. Pour calibrer le scanneur, il vous faut la feuil le de maintenance livrée avec le scanneur.

FRWW

Calibrage du scanneur

Maintenance

Calibrage du pointeur de l'écran tactile

1. Appuyez sur Options > Options avancées > Cali brer l' écran. REMARQUE : L'accès aux options avancées peut nécessite r l a saisie du

mot de passe de l'administrateur système.

2. Suivez les instructions qui s'affic hent. Le calibrage s'effectue en cliquant sur

les points cible qui apparaiss ent à divers endroits de l'écran. Appuyez sur les points cible jusqu'à ce qu'ils disp arais sent .

3. Appuyez sur le bouton OK de la dernière boîte d e dial ogue po ur confirmer et

terminer le calibrage de l'écran.

Remplacement de la plaque de verre du scanneur

L'état de la plaque de verre peut se détériorer dans le temps. Même des rayures

Maintenance

infimes à la surface du verre risquent de nuire à la qual ité de l'imag e. Contac tez le support technique HP pour commander une nouve lle plaq ue de verre.

Des instructions pas à pas su r le remplacement de la plaque de v erre sont fournies avec la nouvelle plaque de verre.

32 Chapitre 3 Maintenance FRWW

4Dépannage

Le système signale une erreur

Le système affiche un message d'erreur à l'écran lorsqu'une erreur est détectée.

Correction des erreurs courantes

La nature et la cause réelles de l' erreur s ont consignées dans un message affiché à l'écran.

Les informations à l'écran peuve nt inclure des instructions et des acti ons permettant de corriger l'erreur. Dans ce cas, suivez les instructions à l'écran.

Si votre écran ne propose aucune solution, rec herchez la d escriptio n de l'erreur et sa solution dans les sections de dépannage de ce guide de référence rapide ou dans l'aide en ligne du système. Suivez les inst ruct ions fournie s.

La plupart des erreurs de qualité de numérisation peuvent être rés olues en nettoyant et en calibrant le scanneur.

Si l'erreur ne peut pas être corrigée de cette façon :

Essayez de redémarrer le système en mettant le scanneur hors tension puis

●

sous tension. Essayez de rétablir les réglages d'usine du système à l'aide du menu

●

Options > Options avancées > Réglages d'usine. Essayez de restaurer la dernière image fonctionnelle du système. Reportez-

●

vous à la section

à la page 38.

Si les actions précitées n'ont pas permis de résoudre le problèm e, contactez l'assistance technique (v oir c i-des so us).

Assistance technique

Vous aurez parfois besoin d'une assistanc e tech nique . Contactez le support technique HP si une ou plusieurs des situations suivantes s 'appliquent à votre cas :

L'erreur ne peut pas être corrigée à l'aide de l'action suggérée sur l' écra n

●

tactile ni à l'aide des étapes décrites dans la section "C orre ctio n des erreu rs courantes".

L'erreur et sa solution ne sont pas décrites dans ce guide et le problèm e ne

●

peut pas être résolu à l'aide d'une des étapes décrites dans la section "Correction des erreurs courantes".

Le système n'a pas signalé l'erreur à l'écran et le problème ne peut pas être

●

résolu à l'aide des étapes décrites dans la section "C orrec tio n des erreurs courantes".

Je dois mettre à jour ou restaurer le système

Dépannage

FRWW

Le système signale une erreur

Un bourrage papier s'est produit

Un bourrage papier survient lorsque le scanneur int errom pt la num éris atio n alors qu'un document était encore chargé dans le systèm e d'al ime ntation papier. Votre système signalera le bourrage papier. Pour résoudre le problème, essayez d'éjecter le document du scanneur : maintenez enfon cé le bouton de recul ou d'avance du papier. Si le document reste malgré tout bloqué, retirez-le manuellement en procédant comme suit.

1. Soulevez l'écran tactile.

2. Faites glisser simultanément les boutons d'ouverture du capot vers le centre

du scanneur jusqu'à ce qu'ils soient dé verroui llés .

Dépannage

34 Chapitre 4 Dépannage FRWW

3. D'une main, poussez le capot vers l'arrière pour l'ouv rir et utilisez l'a utre main

pour extraire complètement le document de la zone de numérisation.

4. Rabaissez le capot.

5. Replacez l'écran tactile en position normale.

Lorsque le scanneur est de nouveau prêt, rechargez le document à num éris er.

Traînées sur l'image numérisée

Dans la plupart des cas, les traînées sont dues à des parti cul es de poussière présentes sur le document et dans l'environnement du scanneur. En raison de la précision très élevée et de l'acquisition de détails très précise du scanneur, la moindre particule de poussière risque d'entraîner des problèmes de qualité. En règle générale, le nettoyage du docum ent permet de résoudre le problèm e. Vérifiez d'abord que le document original est propre et sans plis ou autre défaut pouvant gêner son passage contre la vitre. Si le document est pr opre et en bonne condition, essayez de nettoyer la vitre : reportez- vous à la sec tion

FRWW

Nettoyage de la pla que de

Traînées sur l'image numérisée

Dépannage

verre et de la zone de numéri sation à la page 28. Si le p roblèm e persi ste, es sayez

de calibrer le scanneur : reportez-vous à la section

à la page 30. Si le problème persiste, vous devrez peut-être remplacer la vitre :

reportez-vous à la section

à la page 32.

Remplacement de la plaque de verre du scanneur

Calibrage du scanneur

Des lignes dans l'image numérisée apparaissent trop fines ou discontinues

Lors de la numérisation de documents avec des lignes fines, tels que des plans CAO, un paramètre de résolution de nu mérisati on inférieu r à 300 ppp pe ut donner des lignes disproportionnellement fines ou discontinues. HP recommande de définir la résolution de numérisation à un minimum de 300 ppp lors de la numérisation de dessins CAO et d'autres documents comportant des lignes fines. La numérisation à une résolution plus élevée allong e le tem ps de num éris atio n global, mais garantit une meilleure qualité d' im age. C e probl ème est négl igeab le lors de la numérisation de photos et de motifs de remplissage. Pour plus d'informations sur le réglage de la résolution de num éris ation , reportez -vous à la section

L'image ci-dessous illust re ce problè me :

Figure 4-1 Dessin CAO numérisé à 150 ppp

Définition de la qualité de sortie à la page 19.

Figure 4-2 Dessin CAO numérisé à 300 ppp

Impossible d'accéder ou de numériser dans un dossier de destination sur le réseau LAN.

Dépannage

36 Chapitre 4 Dépannage FRWW

Vérifiez que vous avez effectué toutes les étapes sui vant es pou r accéd er et numériser dans un dossier de destination spécifiq ue sur le rés eau LAN :

1. Vérifiez que votre système est co nfiguré sur le réseau LAN. Reportez-v ous à

la section

Configuration et options du système à la page 25.

2. La configuration du dossier de destination s' eff ectue lors de l'installation du

système et ultérieurement à l'aide du men u Options > Options avancées

> Gestion des destinations > Ajouter... ou Modifier.... Vérifiez que vous

avez correctement entré le chemin complet du réseau.

3. Vérifiez que vous avez entré les informations de connexion correctes –

Domaine\Nom d'utilisateur et Mot de passe. N'oubliez pas d'inclure la barre

oblique '\' entre le domaine et le nom d'util isat eur.

4. Appuyez sur le bouton Test de connexion pour vérifier que vos paramètres

sont corrects.

Si vous avez effectué toutes les étapes ci-dessus et que vous ne parvenez toujours pas à accéder ou à numériser dans le dossier de destination, contactez l'administrateur de votre réseau local.

Image découpée (la totalité de l'image n'est pas numérisée)

Vos paramètres de taille sont peut-être incorrects. Appu yez sur le bouto n

●

Zone de numérisation pour vérifier vos paramètres de taille. Votre zone de numérisation doit être définie sur Auto pour une détection automatique de la taille ou sur une taille standard ou personnali sée c orresp ondant à la taille totale de l'original chargé dans le scanneur.

Vérifiez que l'original est correctement charg é. Veille z à align er le centre de

●

l'original avec la flèche affichée au centre du scanneur.

Impossible de générer un profil de support

Si l'Assistant Créer le profi l de support cesse de fonc tionner ou signale des erre urs :

1. Vérifiez que le scanneur et l'imprimante sont tous deux allum és et prêts.

2. Vérifiez que votre scanneur fonctionne co rrecte men t. Numérisez un petit

document (dans un fichier) pour tester le scanneur.

3. Assurez-vous qu'un support est chargé dan s l' im prim ante.

4. Assurez-vous que le type de support de votre imp rimante correspond au

support chargé.

Dépannage

FRWW

Image découpée (la totalité de l'image n'est pas numérisée)

5. Vérifiez que le rapport de couleurs que vous avez imprimé à l'aide de

l'Assistant Créer le profil de support es t inséré et correct eme nt aligné dan s le scanneur.

6. Vérifiez que vous avez numérisé la second e page im prim ée à l' aide de

l'Assistant Créer le profil de support et non pas la première.

7. Vérifiez que le scanneur est propre et qu'il a été calibré récemment. En cas

de doute, nettoyez la zone d e numérisatio n et calibrez le scanneur : reportezvous aux sections

numérisation à la page 28 et Calibrage du scanneur à la page 30.

Nettoyage de la plaque de verre et de la zone de

Les résultats de la mise en cor resp on dan ce des couleurs ne sont pas optimaux

1. Essayez d'utiliser le ty pe d'ori ginal Pos ter coule ur. Il s' agit d'un type d' original

neutre qui n'applique aucun traitement d' im age parti culi er pouv ant af fec ter la mise en correspondance des couleurs.

2. Vérifiez vos paramètres Type d'original dans la boîte de dialogue Copie >

Type d'original. Appuyez sur le bouton Plus pour afficher et ajuster les

paramètres spécifique s au ty pe d' origi nal.

3. Appuyez sur Options > Options d'imprimante > Mise à jour de profil et

suivez les étapes à l'écran pour véri fier qu e votre prof il de supp ort est ada pté au support chargé et aux conditions de l'imprimante.

4. Si le problème persiste, vérifiez que le scanne ur est propre et qu'il a été calibré

récemment. En cas de doute, nettoy ez l a zon e de num éris ation et calibrez le scanneur : reportez-vous aux sec tion s

la zone de numérisation à la page 28 et Calibrage du sc anneu r à la page 30.

Nettoyage de la plaque de verre et de

Je dois mettre à jour ou restaurer le système

Restaurez le système si le scanneur se bloque en mod e d'am orça ge et si le système ne démarre pas normalement ou si vous souha itez reveni r à une versi on antérieure ou à la version initiale du programme. La restauration reformate la partition du programme du système et réinstalle l'im age d' origi ne du program m e.

Pour restaurer le système, vous devez activer le mode Software Update & Recovery mode (Mise à jour et restauration du logiciel). Vous pouvez activer le

Dépannage

38 Chapitre 4 Dépannage FRWW

mode Software Update & Recov ery (Mise à j our et restauration du logiciel) de deux façons :

1. Si le programme sur l'écran tactile est en cours d'exé cuti on, app uyez sur

Options > Options avancées > Mise à jour du logiciel....

2. Si votre système est bloqué et que l'interface du program me sur l'écran tacti le

est inaccessible, suivez les ins truc tion s ci-de ss ous pou r activ er le me nu Software Update & Recovery (Mise à jour et restauratio n du logiciel) à l' écran.

a. Connectez un clavier USB au port USB situé s ur le côté de l'écran ta ctile

du système.

b. Mett ez le scanneur hors tension à l'aid e de l'i nterrupteur situé à l'arrière

de l'appareil.

c. Mettez le scanneur sous tension à l'aide de l'i nterrupteur sit ué à l'arrière

de l'appareil.

d. Suivez at tenti vement les instructions qui s'affichent sur l'é cran ta ctil e

lorsque le système redémarre. Lorsque l'option permettant de démarre le système en mode Software Update & Recovery (Mise à jour et restauration du logiciel) apparaît, sé lectionnez-la à l'aide du clavier.

e. Le menu Software Update & Recovery (Mise à jour et restauration du

logiciel) apparaît et vous pouvez le contrôler à partir de l'écran tactile.

Une fois le mode Software Update & Recovery (Mise à jour et restauration du logiciel) activé, vous pouvez restaurer votre syst ème en réins tallant une image complète du logiciel. Suivez les instruc t ion s ci-d ess ous :

1. Choisissez l'option Sys t em Upd ate/R eco ver (Mettre à jour/restaurer le

système) dans le menu Software Update & Recovery (Mise à jour et restauration du logiciel).

2. Choisissez dans la liste l'image du programme à in stal ler. L'i mag e par défaut

correspond à la version initiale qui vous a été fournie avec le système et l'image active représente l a version actuell ement installée. Les autres image s répertoriées sont des versions que vous avez installées avant la version active.

3. A l'invite, confirmez votre sélection. Le sys tèm e effec t ue la mi se à jour du

système à l'aide de l'image de program m e sél ecti onnée . L e proces su s dure environ deux minutes. Appuyez sur le bouton OK pour revenir au menu Software Update & Recovery (Mise à jour et restauration du logiciel ).

4. Appuyez sur le bouton Return to normal scanner operation (Revenir au

fonctionnement normal du scanneur) et confi rmez votre choix . Le système se charge et initialise tous les paramètres. Ne mettez pas le scanneu r hors

tension et n'interrompez pas le processus de chargement. Cette étape peut durer jusqu'à dix minutes.

Dépannage

FRWW

Je dois mettre à jour ou restaurer le système

5. A la fin du processus d e chargement du système, un message vou s demande

de calibrer l'écran tactile. Appuyez sur les flèches puis sur le bouton OK lorsqu'un message vous y invite .

6. Sélectionnez la langue du logiciel de votre système.

7. Acceptez l'Accord de licence HP.

8. Le système finalise le processus de restauration et démarre l'interface du

programme de numérisation et de copie.

Le logiciel du système n'est pas dans la langue appropriée

La langue de votre système est définie lors de l'installation ; pour la modifier, vous devez réinstaller le logiciel en choisissant une autre langue.

1. Appuyez sur Options > Options avancées > Mise à jour du logiciel....

2. Choisissez l'option System Up date/R ec over (Mettre à jour/restaurer le

système) dans le menu Software Update & Recovery (Mise à jour et restauration du logiciel).

3. Dans la liste des i mages des v ersions du progra mme, choisi sse z l' installat ion

de l'image de programme "active".

4. A l'invite, confirmez votr e sé lection. Le système effectue la mise à jour du

système à l'aide de l'image du programme. Le proces sus dure env iron deux minutes. Appuyez sur le bou ton OK pour revenir au menu Softw are Update & Recovery (Mise à jour et restauration du logici el).

5. Appuyez sur le bouton Return to normal scanner operation (Revenir au

fonctionnement normal du s canneur) e t confi rmez votr e choi x. Le sys tème se charge et initialise tous les paramètres. Ne mettez pas le scanne ur hors

tension et n'interrompez pas le processus de chargement. Cette étape peut durer jusqu'à dix minutes.

6. A la fin du processus d e chargement du système, un message vou s demande

de calibrer l'écran tactile. Appuyez sur le bouton OK lorsque ce message s'affiche.

7. Sélectionnez la nouvelle langue du log ici el de vot r e syst ème.

8. Acceptez l'Accord de licence HP.

9. Le système finalise le processus de mise à jour et démarre l'interface du

programme de numérisation et de copie en utilisant la nouvelle langue

Dépannage

sélectionnée à l'étape 7.

40 Chapitre 4 Dépannage FRWW

Installation d'un nouveau logiciel du système

Une nouvelle version du logiciel de votre systèm e peut vo us être fou r nie de plusieurs façons :

Sur une mémoire flash USB

●

Via un PC en réseau : par téléchargement Internet, CD-ROM ou autre.

●

Installation d'une nouvelle version du logiciel à partir d'une mémoire flash USB

1. Appuyez sur Options > O ptio ns avancées > Mise à jour du logiciel....

2. Attendez l'apparition du menu Software Update & Recovery (Mi se à jour et

restauration du logiciel) avant de passer à l'étape suivante.

3. Insérez la mémoire flash USB dans le port USB situé sur le côté de l'écran

tactile.

4. Choisissez l'option Sys t em Upd ate/R eco ver (Mettre à jour/restaurer le

système) dans le menu Software Update & Recovery (Mise à jour et restauration du logiciel).

5. La nouvelle image de version du progra mme apparaît dans la liste des image s

de versions du programme. Elle est identifia ble par la m ention " USB" figurant dans la liste.

6. Sélectionnez cette image pour l'installer.

7. Appuyez sur le bouton Return to normal scanner operation (Revenir au

fonctionnement normal du scanneur) et confi rmez votre choix . Le système se charge et initialise tous les paramètres. Ne mettez pas le scanneu r hors

tension et n'interrompez pas le processus de chargement. Cette étape peut durer jusqu'à dix minutes.

8. A la fin du processus de c hargement du sy stème, un m essage vous d emande

de calibrer l'écran tactile. Appuyez sur les flèches puis sur le bouton OK lorsqu'un message vous y invite.

9. Sélectionnez la langue du logiciel de vot re sys tèm e.

10. Acceptez l'Accord de licence HP.

11. Le système finalise le processus d' ins talla tion et démarre l'interface du

programme de numérisation et de copie.

Installation d'une nouvelle version du logiciel à partir d'un PC

Les conditions suivantes doivent s'app liqu er :

Votre système de n umérisation/copie doit être connecté et configuré (identifié)

●

sur le réseau local. Vous devez disposer d'un accès à un PC configuré sur le réseau.

●

Un navigateur Web doit être installé sur le PC.

●

Dépannage

FRWW

Installation d'un nouveau logiciel du système

Dépannage

Pour effectuer une installation à partir du CD-ROM :

1. Notez l'adresse IP de votre système de numérisation/copie. L'adresse IP est

disponible dans la boîte de dialogue Options > Options avancées > Réseau.

2. Enregistrez le fichier d'installation du nouveau logiciel sur le PC ; utilisez le

fichier disponible sur le CD-ROM ou téléchargé sur Internet .

3. Ouvrez un navigateur Web sur le PC et entrez l'adresse IP du système de

numérisation/copie dans le ch amp d'adre sse . Cette opération permet d'afficher l'interface Upgrading Scanne r Software (Mise à niveau du logiciel du scanneur)du système de numérisation/c opie à partir du réseau.

4. Utilisez l'option Parcourir pour local iser et sélectionner le fichier d'inst allation

sur le CD-ROM.

5. Installez le logiciel. Cet te op ération permet de tél écharger l e logici el sur v otre

système de numérisation/copie. Vous pouvez à présent mettre le PC hors tension. Les étapes restantes s'ef fect uent sur l' éc ra n tact ile du sy stème de numérisation/copie.

6. Appuyez sur Options > Options avancées > Mise à j our du logiciel... pour

afficher le menu Software Update & Recovery (Mise à jour et restauration du logiciel).

7. Choisissez l'option System Up date/R ec over (Mettre à jour/restaurer le

système) dans le menu Mise à jour et restauration du logiciel.

8. La nouvelle image de version du programme que vous avez téléchargée à

partir du CD-ROM apparaît dans la liste des images de versions du programme.

9. Sélectionnez cette image pour l'installer.

10. Appuyez sur le bouton Return to normal scanner operation (Revenir au

fonctionnement normal du s canneur) e t confi rmez votr e choi x. Le sys tème se charge et initialise tous les paramètres. Ne mettez pas le scanne ur hors

tension et n'interrompez pas le processus de chargement. Cette étape peut durer jusqu'à dix minutes.

11. A la fin du processus d e chargement du système, un message vou s demande

de calibrer l'écran tactile. Appuyez sur les flèches puis sur le bouton OK lorsqu'un message vous y invite .

12. Sélectionnez la langue du logiciel de votre système.

13. Acceptez l'Accord de licence HP.

14. Le système finalise le processus d'installation et démarre l'interface du

programme de numérisation et de copie.

42 Chapitre 4 Dépannage FRWW

Index

Aide 3 Aperçu 17

Bourrage papier 34 Bouton d'alimentation 3 Bouton d'avance du papier 3 Bouton de recul du papier 3 boutons de fonction 2 Boutons de tâches 2

Calibrer

écran 32

scanneur 30 Chargement d'un document 5 Composants du scanneur 3 Configuration du système 25 Copie d'un document 8 Copie de documents par lots 11

Date 25 Délai, inactivité 26 Délai d'inactivité 26 Document

bourrage dans le scanneur 34

chargement 5

copie 8

copie par lots 11

éjection 6

numérisation 10

numérisation par lo ts 11

taille 14 Dossier de destination

accès impossible 36

gestion 6

Ecran tactile 2 Ejection du document 6 Enregistrement des paramètres 27 Erreurs de profil de support 37

Format

papier 25

Formats de papier 25

Gestion des destinations 6 Gestionnaire de fichiers 23

Heure 25

Image découpée 37

Langue, changement 40 Lignes

discontinues 36 trop fines 36

Logiciel 2

Messages d'erreur 33 Mettre à jour le logiciel 38 Mise à jour du logiciel 38, 41 Mise hors tension 4 Mise sous tension 4 Mot de passe 26

Nettoyer

plaque de verre 28

zone de numérisation 28 Numérisation d'un docume nt 10 Numérisation de documents par lots 11

Options

avancées 26

de base 25 Options de configuratio n avancées 26 Options de configuration de base 25

FRWW

Index

Paramètres du réseau 26 Plaque de verre

nettoyer 28 remplacer 32

Problèmes de mise en correspondance des

couleurs 38

Profil de support 21

Qualité, impression 19 Qualité d'impression 19 Qualité de sortie 19

Redémarrage 5 Réglage, bouton 17 Réglages d'usine 27 Réglages de l'image 17 Réinitialisation automatique 26 Rembobinage après numérisation 25 Restauration du logici el 38 Restaurer le logiciel 38

Taille

image 14 Taille d'entrée 14 Taille de sortie 14 Traînées sur l'image num érisé e 35 Type d'original 12

Unités de mesure 2 5

Zone de numérisation 14 Zone de numérisation, ne tto yer 28

44 Index FRWW

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung

Verwenden dieses Handbuchs ....................................................................... 1

Scannersoftware ............................................................................................. 2

Scanner .......................................................................................................... 3

Dokumentation und Hilfe ................................................................................ 3

2 Grundoperationen

Ein- und Ausschalten des Scanners .................................... ........................... 4

Einlegen und Ausgeben von Dokumenten ..................................................... 5

Festlegen eines Zielordners für Scans ........................................................... 6

Kopieren eines Dokuments ............................................................................. 8

Scannen in eine Datei ................................................................................... 10

Sannen und Kopieren im Batch-Modus ........................................................ 11

Auswählen des Vorlagentyps und Anpassen des Sca nbil ds ........................ 12

Festlegen des Eingabe- und Ausgabeformats .............. ....... ......................... 14

Vorschau von Kopien und Scans .................... ....... ....... ................................ 16

Festlegen der Ausgabequalität ....................................... .............................. 18

Erstellen eines Medienprofils ........................................................................ 20

Anzeigen, Verschieben, Umbenennen oder Lösc hen von Scandateien ....... 22

Systemeinrichtung und Einstell ungen ............ ............................................... 24

3 Wartung

Reinigen der Glasplatte und des Scanbereichs ........... ....... .......................... 27

Kalibrieren des Scanners .............................................................................. 29

Kalibrieren des Touchscreen-Zeigers ........................................................... 31

Austauschen der Glasplatte des Scanners .......... ......................................... 31

4 Fehlerbehebung

Eine Fehlermeldung wird angezeigt ............................................................. 32

Ein Papierstau ist aufgetreten ........................ ............................................... 33

Streifen im gescannten Bild .......................................................................... 35

Linien im gescannten Bild sind zu dünn oder unterbroch en ......................... 35

Das Scannen in einen Zielordner im Netzwerk ist nicht möglich .................. 36

Abgeschnittenes Scanbild (Bild wird nur teilweise g esc annt) ....................... 37

Das Erstellen eines Medienprofils ist nicht möglich ...................................... 37

Das Ergebnis des Farbabgleichs ist nicht optimal ........................................ 38

Das System muss aktualisiert oder wied erherges tel lt werden ..................... 38

Die Systemsoftware wird in der falschen Sprache angezeigt ....................... 40

DEWW

Installieren neuer Systemsoftware ........ ....... ................................................. 40

Index ............................................................................................................................... 43

DEWW

1Einführung

Verwenden dieses Handbuchs

Dieses Handbuch enthält die folgenden Kapitel.

1. Einführung: In diesem Kapitel werden die Software, der Scanner und die

mitgelieferte Dokumentation kurz vorgestellt.

2. Grundoperationen: Hier finden Sie Anlei tungen für v erschiedene Auf gaben .

3. Wartung: Hier finden Sie Anleitungen für verschiedene Kalibrierungs- und

Wartungsaufgaben.

4. Fehlerbehebung: Hier finden Sie Information en zur Beheb ung von

Problemen, die beim Scannen auftreten k önnen.

5. Index: Über den alphabetischen Index kön nen Sie rasch auf die gewünschten

Themen zugreifen.

Warn- und Vorsichtshinweise

Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um die sachgemäße Verwendung des Druckers zu gewährl eist en und um Beschädigungen oder Verletzungen zu vermeide n. Befol gen Sie u nbedingt die Anweisungen, die mit diesen Symbolen gekennzeichnet sind.

VORSICHT! Mit diesem Symbol werden Anweisungen gekennzeichn et, deren

Nichtbeachtung zu schweren Verletzungen oder zum Tod führen können.

ACHTUNG: Mit diesem Symbol werden Anweisungen gekennzeic hnet , deren

Nichtbeachtung zu Schäden am Drucker oder zu gering fügig en Verletzungen führen können.

Einführung

DEWW

Verwenden dieses Handbuchs

Scannersoftware

Einführung

Die Scannersoftware wird automatisch gestart et, wenn Sie den Touchs creen einschalten. Der Hauptbildschirm is t in die folgenden Bereiche unterteilt:

●

Aufgabentasten

Hauptmenü Rechte Leiste oben: Aufgabentaste n Rechte Leiste unten: Funktionstasten

Mit dieser Taste können Sie den Kopiermodus (Scannen an Dru cker) aktivieren.

Mit dieser Taste können Sie den Scanmodus (Scannen in Datei) aktivieren.

Mit dieser Taste können Sie auf Menüs zum Festlegen der Einstellungen zugreifen.

Funktionstasten

Dateiverwaltung: Das Dialo gfe l d „Da t eive rw altung“ wird geöffnet.

Online-Hilfe: Ausführl iche Informationen zu vielen Them en w er den ange zei g t.

Außerdem wird eine Anleit ung für di e akt uel le n A ufg abe ange zei g t.

Stopp: Die aktuelle Aktivität wird abgebroc hen .

Scannen/Kopieren starten: Der Kopier- oder Scanauftrag wird gestartet (je nach

ausgewählter Aufga ben tast e).

2 Kapitel 1 Einführung DEWW

Scanner

Einführung

1. Scannerabdeckung

2. Touchscreen für Scan-/Kopieranwendung

3. Entriegelungstasten zum Öff nen der Scannerabdeckung

4. Scannerbett: Dokumen tzu fuh rbe rei ch

5. Zufuhröffnung für Dokume ntzu fuh r

Dokumentation und Hilfe

In dieser Kurzübersicht finden Sie eine n kurzen Überblick über das System und die Software.

Mit der Funktionstaste aktuellen Aufgabe (Scan, Kopie, Optionen) an geze igt werde n.

Wenn Sie im Fenster der O nline-Hilfe die Tast e zum Inhaltsverzeichnis mit Link s zu den verschiedenen Abschnitten und The me n.

In vielen Dialogfeldern können Sie mit der Taste Informationen zum aktuellen Dialo gfeld und dess en O ptio nen anz eige n.

(Online-Hilfe) können allg emeine Hi lfeinformation en zur

6. USB-Anschluss

7. Bedienfeld

8. Vorwärts-Taste

9. Rückwärts-Taste

10. Netztaste und -kontroll le uchte

(Home) drücken, gelang en Sie

(Kontexthilfe) spezifische

DEWW

Scanner

2 Grundoperationen

Ein- und Ausschalten des Scanners

Das System (Scanner, Touchscreen und Software) kann mit der Netz tast e am Bedienfeld ein- und ausgeschaltet werd en.

HINWEIS: Der Drucker verfügt über eine eigene Netztaste. Er bleibt

normalerweise ständig eingeschaltet.

Einschalten

Grundoperationen

Ausschalten

Drücken Sie die Netztaste. Die Netzkontrollleuchte leuchtet dann grün.

Drücken Sie die Netztaste. Die Netzkontrollleuchte blinkt zunächst und erlischt dann.

Neu Starten

Schalten Sie das System mit der Netztaste aus und danach wieder ein.

4 Kapitel 2 Grundoperationen DEWW

Einlegen und Ausgeben von Dokumenten

Einlegen eines Dokuments

1. Führen Sie das Dokument m it der zu scannenden Seite nach oben zu. Richten

Sie die Mitte des Dokuments mit der Pfeilmarkierung am und über dem Scannerbett aus.

2. Richten Sie sich beim Zuführen nach den Formatmarkierung en, dam it das

Dokument gerade eingezogen wird .

3. Schieben Sie das Dokument in die Zufuhröffnung, bis zu spüren ist, dass es

die Walzen berührt.

4. Das Dokument wird automatisch in die Startposition gezogen.

Ausgeben eines Dokuments

Drücken Sie die Rückwärts-Taste, wenn das Dokument am Scannerb ett (in

●

Ihre Richtung) ausgegeben werden soll.

Grundoperationen

DEWW

Einlegen und Ausgeben von Dokumenten

Drücken Sie die Vorwärts-Taste , wenn Sie das Dokum ent hinten am Scanner

●

entnehmen möchten.

Festlegen eines Zielordners für Scans

Grundoperationen

Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie für das Scannen in eine Datei einen Zielordner einrichten und auswählen. Dabei kann es sich um einen freig egeben en Ordner auf einem an das Netzwerk angeschlossenen Computer oder um einen Ordner auf einem in den Touchscreen eingesetzten U SB-Stick hande ln.

1. Vergewissern Sie sich, dass das Scansyste m und di e beabs ich tigten

Zielcomputer richtig im Netz werk konfiguriert sind. Die Netz werkeinstellungen des Systems werden über das Menü Optionen > Erweiterte Optionen > Netzwerk konfiguriert. Es handelt sich um eine Administratoroption, die möglicherweise durch ein Passwort geschü tzt is t.

6 Kapitel 2 Grundoperationen DEWW

2. Wenn Sie die Scans auf einem USB-Stick speichern möch ten, drüc ke n Sie

die Taste Scan, und setzen Sie den Stick in den USB-Anschluss des Touchscreens ein. Der USB-Stick wird automatisc h erkann t, und Sie w erden gefragt, ob USB als Ziel verwendet werden soll.

3. Wenn Sie die Zieleinstellungen konfiguriere n möc hten , drüc ken Sie

Optionen > Erweiterte Optionen > Ziele verwalten. Sie können dann Ziele

auswählen, hinzufügen, entfernen und ände rn.

Grundoperationen

DEWW

Festlegen eines Zielordners für Scans

Auswählen eines Ziels

Wählen Sie das gewünschte Ziel in der Liste der zuvor erstellten und im System gespeicherten Ziele aus. Wenn noch keine Ziele vorhanden sind oder sich das beabsichtigte Ziel nicht in der Liste befindet, müssen Sie ein neues Ziel erstellen. Wenn der Scan auf einem eingesetzten USB-Stick gespeic hert werden s oll, drücken Sie die Taste USB.

Hinzufügen eines neuen Ziels

Drücken Sie die Taste Hinzufügen. Geben Sie Werte in die Felder Bezeichnung, Netzwerkpfad, Domäne/Benutzername und Passwort ein. Aktivieren Sie die Option Merken, wenn das Passwort für das Ziel im System

Grundoperationen

gespeichert werden soll. Wenn die Option Merken deaktiviert ist, muss bei jedem Zugriff auf das Ziel das Passwort eingegeben werden. Drücken Sie die Ta ste

Testverbindung, um die Einstellungen zu überprüfen.

Ändern eines Ziels

Drücken Sie die Taste Ändern, und bearbeiten Sie die Felder Bezeichnung, Netzwerkpfad, Domäne/Benutzername und Passwort. Aktiv ieren Sie die

Option Merken, wenn das Passwort für das Ziel im Syst em gespeic hert w erden soll. Wenn die Option Merken deaktiviert ist, muss bei jedem Zugriff auf das Ziel das Passwort eingegeben werden. Drücken Sie die Taste Testverbindung, um die Einstellungen zu überprüfen.

Entfernen eines Ziels

Wählen Sie das gewünschte Ziel in der Liste aus, und drücken Sie die Taste

Entfernen.

Kopieren eines Dokuments

So können Sie eine Kopie erstellen (an einen Drucker scanne n):

1. Führen Sie am Scanner das Dokument mit der zu scannenden Seite nach

oben zu.

2. Vergewissern Sie sich, d ass der Druc ker eingesc haltet und d as gewün schten

Druckmedium eingelegt ist.

HINWEIS: Sie benötigen zum Kopieren ein Medienprofil für das eing elegt e

Druckmedium. Im System sind bereits Medien profile für häufig verwendete Druckmedien vorinstalliert. Inform ation en zum Erstellen eines neuen Medienprofils finden Sie unter

„Erstellen eines Medienprofils“ auf Seite 20.

8 Kapitel 2 Grundoperationen DEWW

HP Designjet T1120 SD Quick Reference Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual