HP Designjet T1120 SD Quick Reference Guide [ko]

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HP Designjet T1120 SD-MF P

Quick reference guide

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HP Designjet T1120 SD-MFP

快速參考指南

HP Designjet T1120 SD-MFP

빠른 참조 설명서

HP Designjet T1120 SD-MF P

Panduan ringkas

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site (http://www.hp.com/go/knowledge_center/).

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Table of conten ts

1 Introduction

Using this guide .............................................................................................. 1

Scanner software ............................................................................................ 2

Scanner .......................................................................................................... 3

Documentation and help ............................. ............ .......... .............................. 3

2 Basic operations

Turn the scanner on or off .............................................................................. 4

Load and eject documents ...................... ........................................................ 5

Set a destination folder for scans ................................................................... 6

Copy a document ............................................................................................ 8

Scan to a file ................................................................................................... 9

Batch scan and batch copy ............................ ............................................... 10

Specify the original type and make image adjustments ................................ 11

Set input and output sizes ............................................................................ 13

Preview copies and scans ............................................................................ 15

Set the output quality .................................................................................... 17

Create a media profile .................................................................................. 19

View, move, rename or delete scanned files ................................................ 21

System setup and options ............................................................................ 22

3 Maintenance

Clean the glass plate and the scanning area ................................................ 25

Calibrate the scanner ........................ ....... ..................................................... 27

Calibrate the touch screen pointer ............................. ............. ............ .......... 29

Replace the scanner glass plate .................... ............................................... 29

4 Troubleshooting

The system reports an error ......................................................................... 30

There is a paper jam ........................................................... .......... .......... .. .... 30

Streaks in the scanned image ...................................................................... 32

Lines in the scanned image appear too thin or discontinuous ...................... 33

Cannot connect or scan to a destination folder on the LAN ......................... 33

Image cropped—not whole image scanned ................................................. 34

A media profile cannot be generated ............................................................ 34

My color matching results are not optimal .................................................... 35

I need to update or recover the system ........................................................ 35

ENWW

The system software is in the wrong language ............................................. 36

Install new system software .......................................................................... 37

Index ............................................................................................................................... 39

ENWW

1Introduction

Using this guide

This guide is organized into the following chapt ers.

1. Introduction: This chapter provides a brief introduction to the software,

scanner device and available documentation.

2. Basic operations: This chapter helps you to carry out various common

procedures.

3. Maintenance: This chapter helps you to carry out various calibration and

maintenance procedures.

4. Troubleshooting: This chapter helps you to solve probl ems that may occur

while scanning.

5. Index: In addition to the table of contents, there is an alpha betic al inde x to

help you to find topics quickly.

Warnings and cautions

Symbols are used in this manual to ensure the proper use of the printer and to prevent printer damage. Follow the instructions that are marke d with these symbols.

WARNING! Failure to follow the guidelines that are ma rked with this symbol could

result in serious personal injury or death.

CAUTION: Failure to follow the guidelines that are marked with this symbol could

result in minor personal injury or damage to the product.

Introduction

ENWW

Using this guide

Scanner software

Introduction

The scanner software runs automatically w hen you turn on the touch sc reen. The main screen is divided into the following sections:

Main menu area

●

Right bar, top: the task buttons

●

Right bar, bottom: the function buttons

●

Task buttons

Press this button to set the program in the copy (scan to printer) task mode.

Press this button to set the program in the scan (scan to file) task mode.

Press this button to open progra m settings and preference menus .

Function buttons

File manager: Opens the File Manager dialog box.

Online help: Provides detailed information on many topics. Opens instructions related to

your current task.

Stop: Cancels the current activity.

Start scan/copy: Init i ate s the copy or scan, dep end i ng on whic h task bu tton has bee n

selected.

2 Chapter 1 Introduction ENWW

Scanner

Introduction

1. Scanner lid

2. Touch screen for scan/copy appl ication

3. Release buttons for opening scanner lid

4. Scanner bed: paper feed area

5. Insertion slot for document feeding

Documentation and help

This Quick Refere nce Guide pr ovides a brief overvie w of the sys tem an d softwa re. The Online Help function button

general help on the current task (Scan, Copy, Options). The online help window’s Home button

links to online help sections and topics . In many dialogs you will find a Context-sensitive Help button

instructions specifically related to the current dialog and its options.

6. USB port

7. Operator's panel

8. Paper forward button

9. Paper backward button

10. Power button and indicator

opens the online help window and displays

will take you to a table of contents with

that will open

ENWW

Scanner

2 Basic operations

Turn the scanner on or off

The system (scanner, screen and software) can be turned on or off by pressi ng the power button on the scanner operation panel.

NOTE: The printer has a separate power on/off button. Normally this button is

always left turned on and is not pressed in connection with restarting the system.

Turn on

Basic operations

Turn off

Press the power button. The power LED shows a green light.

Press the power button. The power LED blinks and then turns off.

Restart

Press the power button to turn the system off and then press it again to turn the system on.

4 Chapter 2 Basic operations ENWW

Load and eject documents

Load document

1. Load your document with the image side facing upwards. Align the center of

the document with the center arrow mark on and above the scanner bed.

2. Use the standard size markings to help align the docum ent for a straight sc an

path.

3. Push the original into the insertion slot until you feel it contact the rollers.

4. The scanner will automatically grab the original and move it into start-scan

position.

Eject document

Press the Paper Backward button to eject the original back to the scanner

●

feeding bed (towards you).

Basic operations

ENWW

Load and eject documents

Press the Paper Forward button if you wish to eject the original out the back

●

of the scanner.

Set a destination folder for scans

Basic operations

The instructions below describe how to set up and select a destination folder in which you will save your scan-to-fi le outpu t. Desti nations are folders on com puters known to your system through the local network (LAN) or folders on a USB flash drive inserted in the touch screen.

1. Make sure your system and any in tended destinati on computers are c orrectly

set up on your local network (LAN). Configurat ion of your system on the LAN is carried out through the Options > Advanced Options > Network menu. This is a system administrator option that may require a password.

2. If you wish to save your scans on a USB flash drive, press the Scan button

and insert the drive into the USB port on the touch screen. The system will detect the drive and enquire whether you want to set/change the destination to USB.

3. To access the destination setup options, pres s Options > Advanced

Options > Manage Destinations. From there you can selec t, add and change

destinations.

6 Chapter 2 Basic operations ENWW

Select a destination

Select a destination from the list of destinations previ ousl y creat ed and sa ved on the system. If there are no destinations ava ilabl e, or y ou w ant to use a desti nation that is not on the list, you will have to add a new destination. Press the USB destination if you want to scan to an inserted USB flash drive.

Add a new destination

Press the Add button to enter desti nation details. Enter values in the Label, Network Path, Domain, Username and Password fields. Select Remember if you want to save the destination password in t he sy st em. Leave Remember unselected if you want users to enter the password to connect to the destination. Press Test

Connection to check your settings.

Change (edit) a destination

Press the Change button and edit the Label, Network Path, Domain, Username and Password fields. Select Remember if you want to save the destination password in the system. Leave Remember unselected if you want users to enter the password to connect to th e des tina tion. Press Test Connection to check your settings.

Remove a destination

Select a destination from the Destinations list and press the Remove button.

Basic operations

ENWW

Set a destination folder for scans

Copy a document

Follow the steps below to make a copy (scan to print).

1. Insert and feed your document into the scanner, with the side to be scanne d

facing upwards.

2. Make sure the printer is turned on and the intended media is loaded. NOTE: To copy, you need a media profile fo r the loade d media. The sy stem

comes with a set of media pro f iles for the m os t co mm only - use d m edia. If y ou need to create a new media profile, see

on page 19.

3. Press the Copy button to acc ess the copy (sc an to print) settings and bu ttons.

Basic operations

The Copy dialog is shown below.

4. Press the Original Type button and select the type that matches your

document and required output. See

adjustments on page 11.

5. Press the Quality button and select the desired quality of your output.

6. Press the Scan Area button to set the size of the image capture area. If you

wish to capture the whole image, select Auto and the system will mea sure and set the size for you.

7. Press the Resize button to determine the size of the printed copy. Set to No

if you want a 1:1 copy.

8. Press the Copies button to select how many cop ies you want printed with the

job.

9. Toggle the Preview before Copy button to On if you want to control settings

before committing the job to the printer. See

on page 15.

10.

When you have made your settings, press the Start Sca n/Copy butt on start copying.

Create a media profile

Specify the original type and make image

Preview copies and scans

8 Chapter 2 Basic operations ENWW

See also:

Set and preview image adjustments on page 15

●

Set input and output sizes on page 13

●

Set the output quality on page 17

●

Set a destination folder for scans on page 6

●

Batch scan and batch copy

With batch scanning and batch copying y ou can c ontin uous ly feed new originals into the scanner and the system will start proc essing right away withou t waitin g for you to press the Start Scan/ Copy button. Th e system will apply the current se ttings

Basic operations

to all documents. If you are scanning to file, your files will automatically be named with increasing numbers.

1. Lay your originals face up, near the scanner so they are easily reached .

2. Make your scan or copy settings. These will apply for all the originals in the

batch.

3. Press the Batch Mode button to turn batch mode to On.

Press the Start Scan/Copy button

5. If you have already loaded the first original, the syste m will sta r t scanning or

copying. If not, the Batch Mode dialog will ask you to insert the first origina l into the scanner.

6. When you insert the first original, the system will star t scanning it right aw ay .

10 Chapter 2 Basic operations ENWW

7. When an original is scanned, it is ejected. The Batch Mode dialog returns and

asks for the next original.

8. Remove the ejected original and feed the next one.

9. Continue to feed originals until finished wi th the bat ch.

10. Press the Batch Mode dialog’s Cancel button to abort batch mode.

NOTE: Previewing is disabled when in Batc h Mod e. NOTE: To ensure fas t loading i n batch m ode, the scanner w ill automatic ally ejec t

each original after it is sc anned. The setting in Options > Basic Options > Rewind after scan will determine the direction. If the option is s elec ted, s cann ed origin als

will be ejected towards the front and if the option is not selected, scanned orig inals will be ejected out the back.

Specify the original type and make image adjustments

Basic capture parameters are set when you select Original Type. You can then adjust specific factors such as imag e brightn ess , sharp ening and back groun d cleaning level. The adjustments available will depend on the Original Type selection.

1. Press the Scan or Copy button and then the Original Type button to reac h

the Original Type selection list.

Basic operations

ENWW

2. Select an Original Type that best describ es yo ur origina l.

Specify the original type and make image adjustments

Basic operations

Original Type Description

Color Lines Suitable for color CAD drawing s and gra phi cs wi th a hig h le vel of de tai l.

Applies image processin g to clea n t he ba ckgr oun d and sharp en l i ne s. 24- bi t color scan.

Gray Lines Suitable for grayscale CAD drawings and graphics with a high level of detail.

Applies image processin g to clea n t he ba ckgr oun d and sharp en l i ne s. 8-b i t grayscale scan.

B&W Lines Suitable for clean B&W CAD drawings and graphics with a high level of detail.

Especially useful for scan-to-file as file sizes are minimal compared to color and gray original types. Minimal application of image processing for a neutral and fast scan.1-bit B&W scan.

Color Map Suitable for color maps such as topogr aph i c map s, roa d maps or other

document types that contain fill areas and a high level of detail. Applies image processing to sharpen details . 24 -bit color scan.

Gray Map Suitable for grayscale maps such as topograp hic maps, ro ad m aps or othe r

document types that contain fill areas and a high level of detail. Applies image processing to sharpen details. 8-bit gr aysca le scan .

Color Poster Suitable for color photos and posters of good quality. Minimal application of

image processing for a neutral and fast scan. 24-bit color scan.

Old Drawing Suitable for faded and creased drawings with low contrast between the

foreground and background . Appl ies i m age processi ng to clean t he background and sharpen lines. 8- bit gr aysca le scan .

12 Chapter 2 Basic operations ENWW

3. You can fine-tune the Original Type settings (optional): Press the More button

to expand the Original Type dialog and make adjustment options

relevant to the selected Original Type. Press OK when done.

Press the Context-sensitive Help button each setting and about saving your settings as a new custom Original Type.

NOTE: You can press the Preview Before Scan/Copy button and then the

Adjustment button to mak e image adjust ments and view the effects on yo ur screen.

Preview copies and scans on page 15.

See

for additional information about

Set input and output sizes

The "Scan Area" is your input s ize and defin es how much of the i mage is capture d. Often, this will be equal to the total size of the orig inal. However, there may be cases when you only want to scan a p ortion of the original or wish the ca pture area to be equal to a certain standard size.

When copying, you can also determine the output size (the size of the ima ge in your printed copy) through the Resize setting. You can choos e No resize to use the current Scan Area size for a 1:1 copy, or you can select a different size in order to reduce or enlarge the printed image in relation to the Scan Area size.

NOTE: When scanning, the image’s size in the output file is always equal to the

Scan Area size (1:1).

Set the Scan Area (input size) for Copy and Scan

When in the Scan or Copy screens, press the Scan Area button to view the Scan Area size list.

Basic operations

ENWW

Set input and output sizes

The list offers different methods you can use to determine the Scan Area siz e:

Auto: The program will automatically detect the size of the full docu men t

Basic operations

●

loaded in the scanner. You can use the preview to check that the scanner has detected the size correctly.

Use a standard or custom size: The dialog c onta ins a l ist of standard sizes

●

and custom sizes saved on the system. Scroll through the lis t and selec t the size you want to use. To create a new custom size, follow the ins truct ions below.

●

Set size values for width and length: Press the More button expand the Scan Area dialog. Make your wi dth and l ength siz e sett ings in the

fields or set Auto on width or length separately. You can save your changes to create a new custom size or use them for the current job only.

NOTE: You can also set the Scan Area visually on th e screen through a preview.

Preview copies and scans on page 15.

See

Set the Resize value (output size) for Copy only

1. Press the Resize button.

2. Select No if you do not want to resize the image: that is, you want the end

result to be the same size as the Scan Area.

3. Press the Size button to select a st andard size (such as A2 or A4) fro m a lis t.

4. Select Scale to resize according to a scale factor (such as 50% or 32%).

14 Chapter 2 Basic operations ENWW

Preview copies and scans

You can preview your copies and scans before committing them to the printer or file system. With previewing you can:

Make image adjustments that are relevant for your selected Original Type,

●

such as brightness and sharpening, and view the effec ts of thes e on your screen.

Visually set the Scan Area (input size) using handles to drag and posit ion a

●

Scan Area frame on the image. Zoom in and out to evaluate specific image areas and the effects of your

●

settings.

Load a preview scan or copy

1. Load your original and press the Preview Before Scan/Copy button to turn

preview mode to On.

2. Press the Scan or Copy button to load the preview.

You can at any time press the Cancel button

to close the preview.

Basic operations

Set and preview image adjustments

Press the Adjustment button

2. Make your settings in the adjustmen ts dia log.

3. Press the OK button to close the adjustments dialog and see the effects of

your settings on the p review. Use the zoom tools to inspect details and area s of interest.

4. Repeat steps 1–3 if you need to readjust your settings.

NOTE: The effects of the image a djustment s ettings are a pplied and dis played in

the low-resolution preview and hence do not fully represent t he final imag e in the destination file or printed copy.

ENWW

at the top left corner of the preview screen.

Preview copies and scans

Set and preview the scan area

The preview shows the image inside a white frame. The frame represent s the current Scan Area (input) size. Changing the frame’s size before sc anni ng w ill change the Scan Area settings. The frame's size can be adjusted by moving its borders and corners. To do so you can:

Drag the resize handles

●

Press with your finger on the place where you wish to reposition the neare st

●

border edge or corner. The border will jump to that place. Use the image zoom and positioning tools to assist you in setting the frame

●

size and positioning the image inside of it. The image zoom and posi tion ing

Basic operations

tools are:

Zoom crop: Snaps to the image as cropped by the borders. Zoom in: Enlarge the image size in the preview. Zooming is targeted on

the center of the window.

Zoom out: Reduce the image size in the preview. Zooming is targeted on

the center of the window.

Zoom all: Displays the whole capture area without cropping. The borders

positions are defined by the current Origin al siz e set ting.

Image panning tools: Use these arrows to center the captured image

in the window.

Frame center handle (blue circle): Use this to drag the whole size frame

and reposition it on the captured image.

on the frame’s sides and corners.

Press the Start Scan/Copy butt on to commit the job. Press the Cancel button

committing the job.

16 Chapter 2 Basic operations ENWW

if you want to abort the preview process without

when you are finished previewing and want

Set the output quality

Set quality when scanning to file

You apply quality settings to scanning (scan to file) in terms of the sc an reso luti on measured in dots per inch (dpi).

1. Press the Scan button and then the Quality button to open the Quali ty(dp i)

dialog.

2. Use the scroll bar to view available resolutions.

3. Press the button displaying the scan resolution you want to use.

The Custom button opens a list with alternative reso luti ons.

Basic operations

ENWW

Set the output quality

Set quality when scanning to print

When copying (scan-to-print), you set general print-q uality parameters (Fast, Normal, Best) that apply for the whole copy process (scan and print).

The scan quality is defined by resolutio n (dpi). You can sel ect the scan

●

resolution you want tied to each quality setting (Fast, Normal, Best). This is done through the Original Type adjustment options (see below).

The print quality parameters that are tied to a quality setting (Fast, Normal,

●

Best) are defined in the printer.

1. Press the Copy button and then the Quality button to open the print Quality

dialog.

Basic operations

2. Select the required quality setting from the list .

Fast is for making a quick draft with minimum use of ink.

●

Normal is good for most copy jobs that require an average quality level.

●

Best is for high-quality prints.

●

Tie scan resolutions to the Fast, Normal, Best quality settings (scanto-print)

1. Press the Original Type bu tton and then the More button to open t he Original

Type’s adjustment options.

2. Scroll down the list of adjustments to reach the buttons Fast Scan

Resolution, Normal Scan Resolution and Best Scan Resolution.

18 Chapter 2 Basic operations ENWW

3. Press a button to open a list of resolution selections.

4. Select the scan resolution you want applied when you choose the named

quality setting (Fast, Normal, Best) with the current Original Type.

Example: Select the Color Poster original ty pe and press the More button to make adjustments. Press the B est Scan Resolution button and then select 400 dpi. This means that, thereafter, 400 dpi will be applied as the scan resolution whenever you use the Color Poster original type and the quali ty s ettin g Copy > Quality > Best.

Create a media profile

Your system supports color matching between scanner, printer and media type through media profiles. A media profile must exist for each media type (such as glossy or coated paper) used with your printer.

In most cases, color matchi ng and m edi a profil es are adm inis trated by the system and their application is transparent for t he user. R ight aft er you load new media on your printer, you select the media type in the printer’s settings menus. If a media profile for the media type exis ts, your syst em automatic ally loads it for optimal color matching of your copy.

There are, however, two cases that will require your attention:

No media profile found: If the system does not already contain a media

●

profile for the current media, you will need to create one. A message dia log will inform you when you need to create a media profile and display a button that takes you to the Create Media Profile wizard (see below).

Colors not optimal: Some of the default media profiles supplied with the

●

system are generic and m ay not be optim al with all m edia types. Also, cu rrent conditions may not be optimal for even specific media profi les . If your trial s show the need for improved color matching, you should update (renew) the current media profile through the Create Media Profile w iza rd (see bel ow).

Update (renew) the current media profile

1. Make sure your printer’s media type setting corre sponds t o the loaded m edia.

2. Make a trial copy with the current media profile to evaluate wheth er it needs

to be updated.

Basic operations

ENWW

Create a media profile

3. Press Options > Printer Options.

4. The Printer Options dialog displa ys inform ation about your printer and shows

Basic operations

the Current media which is the media sett ing made on the printer’s main menu. The Media profile value may show:

Default: The media profile for the current media was supplied with the

●

program and has not been updated. Created dd-mm-yyyy: The current media profile has been created or

●

updated on the date specified. Not Created: The system has not found a media profile for the current

●

media.

5. If you see the status Not Created, you need to create a media profi le in order

to make a copy. Press the C reate Pr ofile button to start the Create Media Profile wizard.

6. If you are satisfied with the media profile status and color matc hing resu lts in

your trials, press OK to close the dialog.

7. If your colors are not optim al in y our trials , press the Update Profile b utton to

start the Create Media Profile wizard.

The Create Media Profile wizard

The wizard is both for creating a new media profi le and for updating an existing one. Follow the wizard’s instructions on your screen.

The process will require that you print a system-stored color patch sheet and then scan it. The system will take care of the rest.

TIP: The wizard prints two pages; you should discard the f irst pa ge and scan the

second. The media profile creation date will be updated when you co mpl ete the proc es s.

20 Chapter 2 Basic operations ENWW

View, move, rename or delete scanned files

Your system's scan destinations, on the LAN and on your USB drive, will contain image files that you will need to access and manage. Access to your image files takes place through the File Manager dialog.

Open the File Manager

Press the File Manager button .

Browse the file system

The File Manager is limi ted to folders that are defi ned on your system as scan

●

destinations. The file list def aults to the root of your current destin ation fol der. The Folder Up button (marked ..) will move you up a level until you reach the

●

list of created destination folders. Click a folder name to move onto its level.

●

Click an image name to display an image thumbnail and basic information

●

about the image. Select image files for a file action (see below) by checking the box to the left

●

of the image file name.

Basic operations

ENWW

View, move, rename or delete scanned files

File action buttons

To use the action buttons, check one or more boxes next to file names and then press the relevant action button.

Copy: To copy one or more selected (check-marked) files to another folder.

●

Move: To move one or more selected (check-marked) files to another folder.

●

Rename: To change the name of a selected (check-marked) file.

●

Delete: To delete one or more selected (chec k-marked) files from the system.

●

New folder: To create a new subfolder in the current folder.

●

All / None: will toggle between chec king and un-checki ng the boxes to t he left

●

Basic operations

of all the file names in the current folder being viewed. View: Opens a separate window with a larger view of the image file currentl y

●

displayed.

System setup and options

Basic options

Set date and time

Local date and time parameters are entered through the conf iguration program that is run the first time the system is turne d on. If needed you can change the local date and time settings through the Options menu.

1. Press Options > Basic Options > Date & Time.

2. Enter the correct local date and time values and time zone. The date and time

settings will be used with various program acti ons.

Units of measure

1. Press Options > Basic Options > Units of measu re.

2. Select the preferred unit (such as inch or mm) to use when defining document

sizes.

22 Chapter 2 Basic operations ENWW

Paper series preference

1. Press Options > Basic Options.

2. Select/tick the Paper series fields that represent the paper series you wish

displayed in the size dialogs (Scan Area and Resize). You can s elec t one or more paper series to display.

Rewind after scan

1. Press Options > Basic Options.

2. Select/tick the Rewind after scan option if you want the document to return

to the paper feed area after it is scanned so that you can eject it backwards by pressing the paper backward button on the scanner’s panel. Leave the option unselected if you want the document to hang behind the sc anner so that you can eject towards the back with the paper forward button.

Auto reset and inactivity timeout

Press Options > Basic Options. These two options tell the system to re turn automatic ally to default para meters after

a defined idle period—by default, five minutes—so that users will alway s start wi th the system’s basic settings even if a previous user has changed the m. The system returns to the saved system parameters: those set when the Options > Advanced > Save Settings button was last pressed (see below).

Select/tick the Auto Reset option if you want to apply the function. Use Inactivity

Timeout to set the idle time before Auto Reset is triggered.

NOTE: New destinations and media profiles are not affected or lost when Auto

Reset is applied.

Basic operations

Advanced options

Set password for advanced options

Press Options > Advanced Options > Set Password to apply passw ordprotected access to the Advanced Options dialog.

ENWW

System setup and options

Network settings

Network parameters are entered through the configuration program that is run the first time the system is turne d on. If the sys tem is moved or th e network paramete rs have changed, new network settings can be entered through the Options menu.

1. Press Options > Advanced Options > Network.

2. Select Auto IP address if you know that your network has a DHCP server and

thus your system can automatically retriev e its net w ork con nec tion parameters. Otherwise, enter the IP address, sub net mas k and default gateway manually.

Save settings

Basic operations

Press Options > Advanced Options > Sav e Settings. This will save the current settings as the new system default settings. The saved

settings will be reapplied when an Auto Reset is triggered (see above).

Reset settings to the factory defaults

Press Options > Advanced Options > Fa ctor y Default. This will restore all settings to their factory def aults . The st andard O rigin al Typ es

that came with the program are restored to their original settings. Resetting to factory defaults is an administrator function and may require a password.

Other advanced options

Manage Destinations is described under

●

on page 6.

Calibrate Screen is described under

●

on page 29.

Software Update is described under

●

on page 37.

Service is an option for service technicians and not within the scope of this

●

guide.

Set a destination folder for scans

Calibrate the touch screen pointer

Install new system software

24 Chapter 2 Basic operations ENWW

3 Maintenance

Clean the glass plate and the scanning area

1. Turn off the scanner and disconnect the power cable.

2. Flip the touch screen backwards.

ENWW

Clean the glass plate and the scanning area

Maintenance

3. There are two lid release buttons on the backside of the scanne r.

Simultaneously slide t he lid release butto ns towards the sc anner's center un til you feel them unlock, and pull the lid backw ards towards your bo dy. Open the scanner lid all the way back.

4. Gently wipe the glass plate and the three rows of rollers with a lint-free cloth

dampened with a mild, streak-free glass cleane r.

CAUTION: Do not use abrasives, acetone, benzene or fluids that contain

these chemicals. Do not sp ray li quids directly onto the scanner glass pla te or anywhere else in the scanner.

26 Chapter 3 Maintenance ENWW

5. Dry the glass fully using a separate clean, dry lint-free cloth. When done, use

the cloth to dry the rollers.

6. Close the scanner lid and gently push it down to lock it into place. Ret urn the

touch screen to its normal position.

Calibrate the scanner

HP recommends that you calibrate the scanner if your output is not optimal and cleaning the scan area does not remedy the problem. Calibration will renew the scanner’s original color and BW precision.

ENWW

Calibrate the scanner

Maintenance

NOTE: It is important that you clean the glass before calibrating the scanner.

1. Turn the scanner off and clean the scan area. Calibration works best with a

clean scanner.

2. When you have finished cleaning the scan area, turn the scann er on. The

scanner is ready for calibration when the power LED on the scanner’s panel lights green.

3. Press Options > Calibrate Scanner to start the Scann er Calibrati on Wizard.

4. The Scanner Calibration Wizard guides you through the procedure for scanner

calibration. To calibrate the scanner, you need the maintenance sheet that came with your scanner.

28 Chapter 3 Maintenance ENWW

Calibrate the touch screen pointer

1. Press Options > Advanced Options > Calibrate Screen. NOTE: Access to the Advanced Options may require the system’s

administrator password.

2. Follow the instructions on the screen. Cali bratio n is done by press ing targ et-

points that appear in different positions on the sc reen. Press the target-point s until they no longer appear.

3. Press the OK button in the final dialog to confirm and conclude screen

calibration.

Replace the scanner glass plate

Over time, the condition of the glass plate can deteriorate. Smal l scrat ches on the glass surface can reduce image quality. Call H P Support to order a new glass plate.

Step-by-step instructions on replacing the glass pla te are sup plied with the new glass plate.

ENWW

Calibrate the touch screen pointer

Maintenance

4 Troubleshooting

The system reports an error

The system will report an error mess age on your scree n when an error is detecte d.

Correcting common errors

The actual nature and cause of the error will be reported through a message on your screen.

The information on your screen may inc lude instructions and actions to remedy the error. If this is the case, follow the instructions on your screen.

If your screen does not display a solution, look for a description of the error and remedy in the troubleshooting sections of this quick guide, or in the s ystem’s online-help. Follow the instructi ons p r ovid ed.

Most scan-quality errors can be resolved by cleaning and calibrating the scanner. If your error is not resolved in that way:

Try restarting the system by turning the scanner off and then on.

●

Try resetting the system's factory defaults through Options > Advanced

●

Options > Factory Defaults. Try to recover the last system im age k nown to work satisfactorily. See

●

to update or recover the system on page 35.

If the above actions fail to resolve the problem, contact technic al as sis tanc e (see below).

Technical assistance

In some cases you may need technical assistance. You shoul d contact HP support if one or more of the following cases is true:

The error cannot be remedied through the action suggest ed on you r touch

●

screen nor through any of the steps described above under "Correcting common errors".

The error and its remedy is not de scribed in this guide and cannot be remedied

●

Troubleshooting

There is a paper jam

through any of the steps d escribed above un der "Correcti ng com mon errors". The system fails to re port t he error on your screen and it cann ot b e re medied

●

through any of the steps d escribed above un der "Correcti ng com mon errors".

You know a paper jam has occurred when the scanner stops scanning while the document is still engaged in the drive system. Your system will report the paper jam. To remedy this, try to eject the document from the scanner: press and hold

I need

30 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

down the Paper Backward or the Paper Forward key. If the document will not respond to these keys, remove it manually in the following way.

1. Flip the touch screen backwards.

2. Simultaneously slide the li d release buttons t owards the sca nner's center until

you feel them unlock.

ENWW

There is a paper jam

Troubleshooting

3. With one hand, pull the lid backwards to open and use the other hand to pull

out the document so it comes completely free of the sca nning area.

4. Close the lid.

5. Return the touch screen to its normal position.

When the scanner is ready again, reload the document to scan.

Streaks in the scanned image

Troubleshooting

32 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

In most cases, streaks are caused by dust particles on the document and in the scanner's environment. The scanner's v ery high precision and captu re of fine detail means that even tiny dust particles c an be noticed. Cleanin g the document usuall y remedies the problem. First, check the original document to make sure that it is clean and free of creases or other impediments that may drag across the glass. If the document is clean and in g ood c ondition, try cleaning the glass : s ee

glass plate and the scanning area on page 25. If the p roblem persists, try cal ibrating

Clean the

the scanner: see Calibrate the scanner on page 27. If the problem still persists, you may need to replace the glass: see

Replace the scanner glass plate on page 29.

Lines in the scanned image appear too thin or discontinuous

When scanning documents w ith thin lines s uch as CAD drawin gs, a scan reso lution setting of less than 300 dpi can result in disproporti onate ly thi n or disc ontin uous lines. HP recommends that you set the scan resolution to a minimum of 300 dpi when scanning CAD drawings and other documents with thin lines. Scanning with higher resolution lengthens the overall scan time, but it ensures greater image quality. This issue is not as noticeable when scanning pho tos and are a fills. For more information on setting the scan resolution , see

on page 17.

The images below help to illustrate the issue:

Figure 4-1 CAD drawing scanned at 150 dpi

Figure 4-2 CAD drawing scanned at 300 dpi

Set the output quality

Cannot connect or scan to a destination folder on the LAN

Ensure that you have carried out all the foll owing steps in order to connect and scan to a specific destination folder on the LAN:

ENWW

1. Make sure your system is set up on the LAN. See

options on page 22.

Lines in the scanned image appear too thin or discontinuous

System setup and

Troubleshooting

2. Destination folder setup is carried out when you inst all the sys tem and

afterwards through Options > A dva nced O ptions > Manage Destinations > Add or Change. Make sure you have entered the full network path correctly .

3. Make sure you have entered the correct login information – Domain

\Username and Password. Remember to enter the backslash character ‘\’

between the domain and username.

4. Press the Test Connection button to chec k that your pa rameters are c orrect.

If you have performed all of the above, and still cannot connect or scan to the destination folder, contact your loc al network adm inis trator.

Image cropped—not whole image scanned

Your size settings may be wrong. Press the Scan Area button to check your

●

size settings. Your Scan Area should be set to either Auto for automatic detection of the size, or to a standard or custom size that corresponds to the size of the whole original loaded in the scanner.

Ensure that you are loading the original correctly. Be sure to align the center

●

of the original with the scanner’s center arrow marking.

A media profile cannot be generated

If the Create Media Profile wizard stops running or reports errors:

1. Ensure that the scanner and the printer are both turned on and ready for

normal operation.

2. Ensure that your scanner is functioning. Scan a small document (to file) to test

the scanner.

3. Ensure that media is loaded in the printer.

Troubleshooting

4. Ensure that the printer’s media type setting corresponds to the actual media

loaded.

5. Ensure that the color sheet you printed with the Create Media Profile wizard

is inserted and aligned correctly in the scanner.

34 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

6. Ensure that you scanned the second page p rinted by the Cr eate Media Profi le

wizard, and not the first.

7. Check that the scanner is clean and recently calibrated . If in doubt , clea n the

scanning area and calibrate the scanner: see

scanning area on page 25 and Calibrate the scanner on page 27.

Clean the glass plate and the

My color matching results are not optimal

1. Try using the Color Poster original type. This is a neutral original type that does

not apply special image processing that coul d affec t col or matc hin g.

2. Check your Original Type setti ngs in the Copy > Ori gi nal Ty pe di alog. Press

the More button to view and adjust the specific s ettings relevant to the Original Type.

3. Press Options > Printer Options > Update Profile and follow the steps on

your screen to ensure your media profile is optimal for the current media and printer conditions.

4. If the above does not help, check that the scanner is clean and recentl y

calibrated. If in doubt, clean the scanning area and calib rate the s canner:

Clean the glass plate and the scanni ng area on p age 25 and Calibrate the

see

scanner on page 27.

I need to update or recover the system

Perform a system recovery if the scanner hangs in boot mode and the system cannot start normally, or if you want to return to an earlier or the initial program version. System recovery will reforma t the syst em’s progra m partitio n and rein stall a fresh program image.

To perform system recovery, you need to ac tivate the Software Updat e & Recovery mode. There are two ways to activate the Software Update & Recovery mode:

1. If the program on your touch screen is running, press Options > Advanced

Options > Software Update.

2. If your system is hanging and the program interface on your touch screen

cannot be accessed, follow the instructio ns belo w to activate the Software Update & Recovery menu on your screen.

a. Connect a USB-driven keyboard to the USB port on the side of the

system’s touch screen.

b. Turn off the scanner with the On/Off switch at the back of the scanner. c. Turn on the scanner with the On/Off switch at the back of the scanner.

ENWW

My color matching results are not optimal

Troubleshooting

d. Follow closely the messages that appear on your touch screen as the

system restarts. When the option for starting the system in Software Update & Recovery mode appears, select the option with your keyboard.

e. The Software Update & Recovery screen will appear and can be

controlled from your touch screen.

Once in the Software Update & Recovery mode, you can recover your syste m by reinstalling a complete image of the software. Follow the ins truc tions below:

1. Choose the System Update/Recover option in the Software Updat e &

Recovery menu.

2. Choose the program image to install from the list. The default image is the

initial version that was delivered with your system and the ac tive image is the version currently installe d. Other listed ima ges are versions y ou installed prior to the active version.

3. Confirm your selection when asked. The syst em w ill proc eed to updat e the

system with the selected program image. This take s about two minutes . Press the OK button to return to the Software Update & Recovery menu.

4. Select the Return to normal scanner operation button and confirm. The

system will load and initializ e all its para met ers. Do not turn off the scanner

or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete.

5. At the end of the system load process, you will be asked to calibra te the touch

screen. Press the arrows and OK button when prompted.

6. Select the language for your system software.

7. Accept the HP license agreement.

8. Your system will complete the recovery process and start up your scan and

copy program interface.

The system software is in the wrong language

Your system’s language is set up during installatio n; to cha nge the la nguage , you must reinstall the software with a new language selection.

1. Press Options > Advanced Options > Software Update.

2. Choose the System Update/Recover option in the Software Updat e &

Troubleshooting

Recovery menu.

3. In the program version ima ge list, choose to install the “active” program image.

4. Confirm your selection when asked. The syst em w ill proc eed to updat e the

system with the program image. This takes about two minutes. Press the

OK button to return to the Software Update & Recovery menu.

5. Select the Return to normal scanner operation button and confirm. The

system will load and initializ e all its para met ers. Do not turn off the scanner

36 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete.

6. At the end of the system load process, you will be asked to calibrat e the touch

screen. Press the arrows and OK button when prompted.

7. Select the new language for your system software.

8. Accept the HP license agreement.

9. Your system will complete t he update process and s tart up your scan and copy

program interface in the new language you select ed in step 7.

Install new system software

A new software version for your system can be supplied in the following w ays :

On a USB flash memory

●

Through a network PC: Internet download, CD-ROM, other

●

To install a new software version from a USB flash memory

1. Press Options > Advanced Options > Software Update.

2. Be sure to wait for the Software Update & Recovery menu to appear before

proceeding with the next step.

3. Insert the USB flash memory into the USB port on the side of the touch screen.

4. Choose the System Update/Recover option in the Software Update &

Recovery menu.

5. The new program version image wil l appear in the program versi on image list.

It can be identified by the text “USB” in the list.

6. Select this image to install it.

7. Select the Return to normal scanner operation button and conf irm. The

system will load and initia lize all it s paramete rs. Do not turn off the scanner or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete.

8. At the end of the system load process, you will be asked to calibrat e the touch

screen. Press the arrows and OK button when prompted.

9. Select the language for your system software.

10. Accept the HP license agreement.

11. Your system will compl ete the installat ion process and sta rt up you r scan and

copy program interface.

ENWW

Install new syste m software

Troubleshooting

To install a new software version from a PC

The following requirements must apply:

Your scan/copy system must be connecte d and set up (recog nize d) on the

●

local network. You need access to a PC that is set up on the network.

●

A Web browser must be installed on the PC.

●

To install from the CD-ROM:

1. Write down your scan/copy system’ s IP address. The IP address ca n be seen

through the Options > Advanced Options > Network dialog.

2. Save the new software ins t alla tion file on the PC; either from an inserte d CD -

ROM, or downloaded from the Internet.

3. Open a Web browser on the PC and enter the scan/copy system IP in the

address field. This will open the scan/copy system’s network accessed

Upgrading Scanner Software interface.

4. Use the browse option to locate and se lect the installation fil e on the CD-ROM.

5. Install the software. This will upload the software to your scan/copy system.

You can now shut down the PC. The remai ning step s take pl ace on the scan/ copy system’s touch screen.

6. Press Options > Advanced Options > Software Update to start the Software

Update & Recovery menu.

7. Choose the System Update/Recover option in the Software Updat e &

Recovery menu.

8. The new program version image you uploaded from the CD -ROM will a ppear

in the program version image list.

9. Select this image to install it.

10. Select the Return to normal scanner operation button and confirm. The

system will load and initializ e all its para met ers. Do not turn off the scanner or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete.

11. At the end of the system load process, you will be asked to calibra te the touch

screen. Press the arrows and OK button when prompted.

Troubleshooting

12. Select the language for your system software.

13. Accept the HP license agreement.

14. Your system will complete the installation process and st art up yo ur scan and

copy program interface.

38 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

Index

adjustment button 15 advanced setup options 23 auto reset 23

basic setup options 22 batch copy documents 10 batch scan documents 10

calibrate

scanner 27 screen 29

clean

glass plate 25

scanning area 25 color matching problems 35 copy document 8 cropped image 34

date 22 destination folder

cannot connect 33

management 6 document

batch copy 10

batch scan 10

copy 8

eject 5

jammed in scanner 30

load 5

scan 9

size 13

eject document 5 error messages 30

factory default settings 24 file manager 21 function buttons 2

glass plate

clean 25 replace 29

help 3

image adjustments 15 image cropped 34 inactivity timeout 23 input size 13

language, changing 36 lines

discontinuous 33 too thin 33

load document 5

manage destinatio ns 6 media profile errors 34 media profiles 19

network settings 2 4

options

advanced 23

basic 22 original type 1 1 output quality 17 output size 13

paper backward button 3 paper forward button 3 paper jam 30 paper sizes 23 password 23 power button 3 preview 15

ENWW

Index

print quality 17

quality, print 17

recover software 35 restart 4 rewind after scan 2 3

save settings 24 scan area 13 scan document 9 scanner components 3 scanning area, clean 25 size

image 13

paper 23 software 2 software recovery 35 software update 35, 37 streaks in scanned image 32 system setup 22

task buttons 2 time 22 timeout, inactivity 23 touch screen 2 turn off 4 turn on 4

units of measure 22 update software 35

40 Index ENWW

1 簡介

2 基本作業

ZHTW

使用本指南 ...................................................................................................... 1

掃描器軟體 ...................................................................................................... 2

掃描器 ............................................................................................................. 3

文件和說明 ...................................................................................................... 3

開啟或關閉掃描器 ........................................................................................... 4

裝入或退出文件 ............................................................................................... 5

設定掃描作業的目的地資料夾 ......................................................................... 6

影印文件 ......................................................................................................... 8

掃描至檔案 ...................................................................................................... 9

批次掃描和批次影印 ..................................................................................... 10

指定原稿類型並調整影像 .............................................................................. 11

設定輸入和輸出尺寸 ..................................................................................... 12

預覽影印和掃描 ............................................................................................. 14

設定輸出品質 ................................................................................................ 16

建立紙材設定檔 ............................................................................................. 17

檢視、移動、重新命名或刪除掃描檔案 ......................................................... 19

系統設定和選項 ............................................................................................. 20

3 維護

4 疑難排解

ZHTW

清潔玻璃板和掃描區域 .................................................................................. 23

校準掃描器 .................................................................................................... 25

校準觸控式螢幕指標 ..................................................................................... 26

更換掃描器玻璃板 ......................................................................................... 27

系統回報錯誤 ................................................................................................ 28

夾紙 ............................................................................................................... 29

掃描影像中出現條紋 ..................................................................................... 30

掃描影像中的線條太細或中斷 ....................................................................... 31

無法連線或掃描到區域網路上的目的地資料夾 .............................................. 31

影像遭裁切，未掃描完整的影像 ................................................................... 32

無法產生紙材設定檔 ..................................................................................... 32

我的色彩調配結果並未最佳化 ....................................................................... 32

我需要更新或修復系統 .................................................................................. 32

系統軟體的語言錯誤 ..................................................................................... 33

安裝新系統軟體 ............................................................................................. 34

索引 ................................................................................................................................. 36

ZHTW

簡介

使用本指南

本指南的內容已整合為下列幾章。

簡介：這一章提供軟體、掃描器及相關說明文件的簡短介紹。

基本作業：這一章將協助您完成各種常用的程序。

維護：這一章將協助您完成各種校準和維護程序。

疑難排解：這一章將協助您解決掃描時可能發生的問題。

索引：除了查閱目錄之外，您還可以利用依字母順序編排的索引迅速找到主

題。

警告與注意事項

本手冊使用下列符號提醒讀者如何正確使用印表機，以免印表機受損。請務必依照標有這些符號的操作指示來執行。

警告! 未依照以此符號標示的指示執行可能會導致人身重大傷害或喪失生命。

注意：未依照以此符號標示的指示執行可能會導致人身輕微傷害或損壞產品。

簡介

ZHTW

使用本指南

掃描器軟體

簡介

工作按鈕

當您打開觸控式螢幕的電源時，掃描器軟體就會自動執行。主畫面分割為下列區域：

主功能表

●

右側上方：工作按鈕

●

右側下方：功能按鈕

●

按下此鈕可使程式進入影印（掃描至印表機）工作模式。

按下此鈕可使程式進入掃描（掃描至檔案）工作模式。

按下此鈕可開啟各種程式設定以及喜好設定功能表。

功能按鈕

檔案管理員：可開啟「檔案管理員」對話方塊。

線上說明：可針對多種主題提供詳細資訊。可針對您目前的工作開啟相關的指示。

停止：取消目前的活動。

開始掃描/影印：根據所選取的工作按鈕而定，開始影印或掃描。

2 第 1 章簡介 ZHTW

掃描器

簡介

1. 掃描器蓋板

2. 掃描/影印應用程式的觸控式螢幕

3. 釋放鈕，用以開啟掃描器蓋板

4. 掃描器平台：送紙區

5. 插入槽，用以送入文件

文件和說明

本快速參考指南針對系統與軟體提供扼要的介紹。

「線上說明」功能按鈕

作、選項）顯示一般說明資訊。線上說明視窗的「首頁」按鈕

說明主題的連結。您在許多對話方塊中都可以看到依照當前內容即時反應的「說明」按鈕

按鈕會根據目前的對話方塊與其選項顯示相關的指示。

6. USB 連接埠

7. 操作面板

8. 往前退紙按鈕

9. 往後退紙按鈕

10. 電源按鈕和電源指示燈

可開啟線上說明視窗，然後針對目前的工作（掃描、工

可帶您查閱目錄，其中含有各種線上說明教程和

，這個

ZHTW

掃描器

基本作業

開啟或關閉掃描器

只要按下掃描器操作面板上的電源按鈕，就可以開啟或關閉系統（掃描器、螢幕和軟體）。

附註：印表機本身具有一個個別的電源開關按鈕。在正常情況下，這個按鈕會一

直維持為開啟，按下後也不會重新啟動系統。

開啟

按下電源按鈕。電源 LED 會亮起綠燈。

基本作業

關閉

按下電源按鈕。電源 LED 會先閃爍再熄滅。

重新啟動

按下電源按鈕可關閉系統，再按一次便可重新開啟系統。

4 第 2 章基本作業 ZHTW

裝入或退出文件

裝入文件

裝入您的文件，影像面朝上。將文件的中央對齊掃描器平台與其上方的中央箭

頭記號。

利用標準尺寸記號協助對齊文件，使掃描結果整齊不扭曲。

將原稿推進插入槽，直到您感覺它碰到滾輪為止。

掃描器將自動抓住原稿，並將它移到開始掃描的位置。

退出文件

按下「往後退紙」按鈕可使原稿退到掃描器的送紙台（也就是朝您的方向退

●

出）。

基本作業

ZHTW

裝入或退出文件

如果您想讓原稿從掃描器的後方退出，請按下「往前退紙」按鈕。

●

設定掃描作業的目的地資料夾

下列指示將說明如何設定並選取目的地資料夾，以儲存「掃描至檔案」作業的輸

基本作業

出。目的地資料夾可以是系統經由區域網路 (L A N ) 連線之電腦的資料夾，也可以是插入觸控式螢幕之 USB 快閃磁碟的資料夾。

1. 請確認您已在區域網路 (LAN) 上正確設定了系統以及嘗試連結的目的地電腦。

您可以在「選項」 > 「進階選項」 > 「網路」功能表中，進行系統的區域網路設定。這是屬於系統管理員的設定選項，因此可能需要輸入密碼。

2. 如果您想將掃描儲存至 USB 快閃磁碟，請按「掃描」按鈕，然後將磁碟插入

觸控式螢幕的 USB 連接埠。系統會偵測到該磁碟，並詢問您是否要將目的地設定/變更至 USB。

3. 若要存取目的地設定選項，請按下「選項」>「進階選項」>「管理目的地」。

您可以在該處選取、新增和變更目的地。

6 第 2 章基本作業 ZHTW

選取目的地

請在目的地清單中選取一個目的地，這些目的地已先建立並儲存在系統上。如果清單中沒有任何目的地，或如果您想使用某個未列在清單中的目的地，就必須加入新的目的地。如果您想掃描至接上的 USB 快閃磁碟，請按下「USB」做為目的地。

新增目的地

請按下「新增」按鈕，輸入目的地的詳細資料。將各值輸入「標籤」、「網路路徑」、「網域」、「使用者名稱」和「密碼」欄位中。如果您想將目的地密碼儲存到系統中，請選取「請記住」。如果您希望使用者須輸入密碼才能連線至目的地，請不要選取「請記住」。按下「測試連線」，檢查您的設定。

變更（編輯）目的地

按下「變更」按鈕，然後編輯「標籤」、「網路路徑」、「網域」、「使用者名稱」和「密碼」欄位。如果您想將目的地密碼儲存到系統中，請選取「請記住」。如果您希望使用者須輸入密碼才能連線至目的地，請不要選取「請記住」。按下

「測試連線」，檢查您的設定。

移除目的地

在「目的地」清單中選取一個目的地，然後按下「移除」按鈕。

基本作業

ZHTW

設定掃描作業的目的地資料夾

影印文件

基本作業

依照下列步驟進行影印（掃描以列印）。

插入您的文件，送入掃描器時，掃描面朝上。

確定印表機電源已開啟、所需的紙材已經裝入。

附註：若要影印，您必須有該紙材的紙材設定檔。系統附有一組紙材設定

檔，適用於某些最為常用的紙材。如果您需要建立新的紙材設定檔，請參閱

「

17 頁的建立紙材設定檔」。

按下「影印」按鈕，以存取影印（掃描以列印）設定和按鈕。「影印」對話方

塊如下所示。

按下「原稿類型」按鈕，然後選取符合文件以及所需輸出的類型。請參閱

11 頁的指定原稿類型並調整影像」。

「

按下「品質」按鈕，選取所需的輸出品質。

按下「掃描區域」按鈕，設定影像擷取區域的尺寸。如果您想擷取整個影像，

請選取「自動」，系統將為您測量並設定尺寸。

7. 按下「調整大小」按鈕，調整影印本的尺寸。如果您需要 1: 1 的影印尺寸，請

設定為「否」。按下「份數」，設定此工作須影印的份數。

如果您想在要求印表機進行工作前先調整某些設定，請將「在影印之前先預

覽」按鈕切至「開啟」。請參閱「

10.

完成設定後，按下「開始掃描/影印」按鈕

亦請參閱：

14 頁的設定並預覽影像的調整結果

●

12 頁的設定輸入和輸出尺寸

●

16 頁的設定輸出品質

●

14 頁的預覽影印和掃描」。

即可開始影印。

8 第 2 章基本作業 ZHTW

掃描至檔案

依照下列步驟掃描至檔案。

插入您的文件，送入掃描器時，掃描面朝上。

按下「掃描」按鈕，以存取「掃描至檔案」的設定和按鈕。「掃描」對話方塊

如下所示。

3. 按下「原稿類型」按鈕，然後選取符合/適合您原稿的類型。請參閱「11 頁的

指定原稿類型並調整影像」。

按下「品質」按鈕，選取掃描解析度。

按下「掃描區域」按鈕，設定影像擷取區域的尺寸。如果您想擷取整個影像，

請選取「自動」，系統將為您測量並設定尺寸。

6. 按下「檔案格式」按鈕，選取檔案的格式，例如 JPG 或 TIFF。

按下「檔案名稱」按鈕，輸入目的地檔案的名稱。

「目的地」按鈕可顯示掃描輸出檔的建立位置。如果您想選取其他目的地，請

按下「目的地」按鈕。如果您想在儲存至檔案前先調整某些設定，請將「在掃描之前先預覽」按鈕切

至「開啟」。請參閱「

10.

完成設定後，按下「開始掃描/影印」按鈕

亦請參閱：

14 頁的設定並預覽影像的調整結果

●

12 頁的設定輸入和輸出尺寸

●

16 頁的設定輸出品質

●

6 頁的設定掃描作業的目的地資料夾

●

基本作業

14 頁的預覽影印和掃描」。

即可開始掃描。

ZHTW

掃描至檔案

批次掃描和批次影印

只要使用批次掃描和批次影印功能，您就可以不斷將新的原稿送入掃描器，系統會立即開始處理，不須等您按下「開始掃描/影印」按鈕。系統會將目前的設定套用至所有文件。如果您選擇掃描至檔案，系統就會自動以遞增的數字命名檔案。

將原稿放在一個靠近掃描器的位置，面朝上，如此可方便您將原稿送入掃描

器。調整您的掃描或影印設定。這些設定將會套用至批次中的所有原稿。

按下「批次模式」按鈕，將批次模式設為「開啟」。

按下「開始掃描/影印」按鈕如果您已經裝入第一張原稿，系統就會開始掃描或影印。否則，「批次模式」

基本作業

對話方塊就會要求您將第一張原稿插入掃描器。

插入第一張原稿後，系統便立刻開始掃描。

。

原稿經過掃描後便會退出。「批次模式」對話方塊將再次出現，然後要求您送

入下一頁原稿。

請移開退出的原稿，然後送入下一頁。

持續送入原稿，直到此批次結束為止。

若要中止批次模式，請按下「批次模式」對話方塊的「取消」按鈕。

10.

10 第 2 章基本作業 ZHTW

附註：預覽功能在「批次模式」中為停用。

附註：為了確保能在批次模式中快速送入原稿，掃描器會自動退出每一頁完成掃

描的原稿。在「選項」>「基本選項」>「在掃描後倒轉」中可設定退出的方向。如果選取此選項，則完成掃描的原稿就會從前方退出；如果沒有選取，則從後方退出。

指定原稿類型並調整影像

當選取「原稿類型」時，系統就會設定某些基本的擷取參數。您便可調整某些特定元素，例如影像亮度、清晰度和背景清理程度。可調整的設定會根據選取的「原稿類型」不同而有所不同。

按下「掃描」或「影印」按鈕，然後按下「原稿類型」按鈕，以顯示「原稿類

型」選擇清單。

選取最符合您原稿的原稿類型。

原稿類型說明

基本作業

ZHTW

彩色線條

灰色線條

黑白線條

彩色圖表適合各種彩色圖表，例如地形圖、公路圖或其他含有填色區域且複雜細緻的文

灰色圖表適合各種灰階圖表，例如地形圖、公路圖或其他含有填色區域且複雜細緻的文

適合彩色的 CAD 圖形以及複雜細緻的圖形。會套用影像處理工作，藉以清理背景並使線條銳利化。24 位元彩色掃描。

適合灰階的 CAD 圖形以及複雜細緻的圖形。會套用影像處理工作，藉以清理背景並使線條銳利化。8 位元灰階掃描。

適合黑白鮮明的 CAD 圖形以及複雜細緻的圖形。這對「掃描至檔案」作業尤其有用，因為相較於彩色和灰色原稿類型，它的檔案尺寸是最小的。牽涉最少的影像處理，掃描的效果既自然又快速。1 位元黑白掃描。

件類型。會套用影像處理工作，藉以使細節銳利化。24 位元彩色掃描。

件類型。會套用影像處理工作，藉以使細節銳利化。8 位元灰階掃描。

指定原稿類型並調整影像

基本作業

原稿類型說明

彩色宣傳單適合高品質的彩色相片和宣傳單。牽涉最少的影像處理，掃描的效果既自然又

快速。24 位元彩色掃描。

舊繪圖適合已褪色並有縐摺的繪圖，且前景與背景的對比度很低。會套用影像處理工

作，藉以清理背景並使線條銳利化。8 位元灰階掃描。

您可以微調「原稿類型」的設定（選用）：按下「更多」按鈕

展開

「原稿類型」對話方塊，然後設定所選原稿類型的相關調整選項。完成後按下「確定」。

按下「說明」按鈕

，這個按鈕會依照當前內容即時反應，因此您便可以取

得各個設定的額外資訊，並瞭解如何將設定儲存為新的自訂「原稿類型」。

附註：您可以按下「在掃描/影印之前先預覽」按鈕，然後按下「調整」按鈕以開

始影像調整，並在螢幕上檢視調整後的效果。請參閱「

14 頁的預覽影印和掃

描」。

設定輸入和輸出尺寸

「掃描區域」就是您的輸入尺寸，定義了影像的擷取大小。這個尺寸通常等於原稿的

整體尺寸。不過，您有時候也可能只想掃描原稿的一部分，或是希望擷取區域能相等於特定的標準尺寸。

影印時，您也可以透過「調整大小」設定來決定輸出的尺寸（也就是影印本中的影像尺寸）。您可以選擇「否」，不調整大小，以目前的「掃描區域」尺寸進行 1:1 的影印；或者，您也可以選擇其他的尺寸，依照「掃描區域」尺寸縮小或放大列印的影像。

附註：掃描時，輸出檔案中的影像尺寸永遠等於「掃描區域」的尺寸 (1:1)。

設定影印和掃描的掃描區域（輸入尺寸）

在掃描或影印畫面中按下「掃描區域」按鈕，即可檢視「掃描區域」的尺寸清單。

12 第 2 章基本作業 ZHTW

此清單提供了幾種可讓您設定「掃描區域」尺寸的方法：

自動：程式會自動偵測掃描器裝入文件的完整尺寸。您可以使用預覽功能來檢

●

查掃描器對於尺寸的偵測是否正確。使用標準或自訂尺寸：此對話方塊含有一份清單，列出系統中所儲存的標準尺

●

寸和自訂尺寸。您可以捲動清單來選取想使用的尺寸。若要建立新的自訂尺寸，請依照下列指示進行。

●

設定寬度和長度的尺寸值：按下「更多」按鈕對話方塊。在欄位中設定寬度和長度的尺寸，或個別將寬度或長度設為「自動」。您可以將所做的變更儲存下來，藉以建立新的自訂尺寸，或者，也可以只將那些變更用在目前的工作上。

附註：您也可以透過預覽功能，根據在螢幕上看到的結果來設定「掃描區域」。

請參閱「

14 頁的預覽影印和掃描」。

設定僅用於影印的「調整大小」值（輸出尺寸）

按下「調整大小」按鈕。

如果您不想調整影像的大小，請選取「否」：也就是說，您希望影印的成品尺

寸與「掃描區域」相同。

3. 按下「尺寸」按鈕，在清單中選取一個標準尺寸（例如 A2 或 A4）。

4. 選取「縮放比例」，以某個縮放係數（例如 50% 或 32%）來調整大小。

基本作業

，展開「掃描區域」

ZHTW

設定輸入和輸出尺寸

預覽影印和掃描

您可以先預覽影印和掃描內容，然後再傳給印表機或檔案系統。預覽功能可讓您：

根據您選取的原稿類型調整影像（例如亮度和清晰度），然後在螢幕上檢視調

●

整後的效果。以視覺化方式設定「掃描區域」（輸入尺寸），方法是利用控點將「掃描區

●

域」畫框拖放至影像上。您可以透過放大和縮小來觀察特定的影像區域，為您所做的設定評估效果。

●

載入掃描或影印的預覽影像

1. 裝入您的原稿，然後按下「在掃描/影印之前先預覽」按鈕，將預覽模式設為

「開啟」。

按下「掃描」或「影印」按鈕即可載入預覽影像。

基本作業

您可以隨時按下「取消」按鈕

來關閉預覽。

設定並預覽影像的調整結果

按下預覽畫面左上角的「調整」按鈕在「調整」對話方塊中進行設定。

按下「確定」按鈕關閉「調整」對話方塊，然後觀察您所做的設定在預覽中有

何效果。您可以使用縮放工具來檢視細節以及感興趣的區域。

4. 如果您需要重新調整設定，請重複步驟 1–3。

附註：系統會將影像調整設定的效果套用並顯示在低解析度的預覽畫面中，因此

並不完全代表目的地檔案或影印本的最終影像。

14 第 2 章基本作業 ZHTW

。

設定並預覽掃描區域

預覽功能會將影像顯示在白色畫框內。此畫框即代表目前的「掃描區域」（輸入）尺寸。如果在掃描前變更畫框的尺寸，也會同時變更「掃描區域」的設定。您可以移動畫框的邊和角來調整其尺寸。若要這麼做，您可以：

拖曳畫框邊和角上的調整控點

●

以手指按一下您想重新定位的位置，重新定位最接近該處的邊或角。最接近的

●

邊會跳到該位置。利用影像縮放和定位工具，協助您設定畫框的大小以及調整畫框中的影像位

●

置。影像縮放和定位工具包括：

縮放裁切：貼齊影像，如同以邊界裁切一般。放大：在預覽中放大影像尺寸。縮放會以視窗中心為基準。縮小：在預覽中縮小影像尺寸。縮放會以視窗中心為基準。

。

縮放到正好顯示全部：顯示整個擷取區域，毫不裁切。邊界位置是由目前

的原稿尺寸設定所定義。

影像取景工具：使用這些箭頭將擷取的影像調整到視窗中央。

畫框中心控點（藍色的圓圈）：使用此控點拖曳完整尺寸的畫框，重新將

其置於擷取的影像上。

當您結束預覽且想要確認此工作時，請按下「開始掃描/影印」按鈕如果您想中止預覽程序而不確認此工作，請按下「取消」按鈕

。

基本作業

。

ZHTW

預覽影印和掃描

設定輸出品質

設定掃描至檔案的品質

您對掃描（掃描至檔案）所套用的品質設定，是以每英吋點數 (dpi) 的掃描解析度為單位。

1. 按下「掃描」按鈕，再按「品質」按鈕，開啟「品質 (dpi)」對話方塊。

基本作業

使用捲軸檢視可用的解析度。

按下顯示您要使用之解析度的按鈕。

「自訂」按鈕會開啟一份列有其他解析度的清單。

設定掃描以列印的品質

影印（掃描以列印）時，您必須設定一般列印品質參數（快速、正常、最佳），以套用至整個影印程序（掃描和列印）。

「掃描」的品質取決於解析度 (dpi)。您可以為各個品質設定（快速、正常、最

●

佳）選取專屬的掃描解析度，而這是透過「原稿類型」調整選項所完成的（請參閱以下內容）。

品質設定（快速、正常、最佳）的專屬「列印」品質參數，則是在印表機中定

●

義。

1. 按下「影印」按鈕，再按下「品質」按鈕，即可開啟「列印品質」對話方塊。

在清單中選取所需的品質設定。

「快速」可製作一份快速草稿，墨水的用量最少。

●

「正常」適合大多數要求一般品質水準的影印工作。

●

「最佳」適合高品質的列印輸出。

●

16 第 2 章基本作業 ZHTW

設定各個品質設定（快速、正常、最佳）的專屬掃描解析度（掃描以列印）

按下「原稿類型」，然後按下「更多」按鈕，即可開啟「原稿類型」的調整選

項。

將調整清單往下捲動，尋找「快速掃描解析度」、「正常掃描解析度」和「最

佳掃描解析度」這三個按鈕。按下任一按鈕皆可開啟一份清單，其中列出可供您選擇的解析度。

選取一個想要套用的掃描解析度，當您使用此「原稿類型」選擇該名稱的品質

設定（快速、正常、最佳）時，便套用這個解析度。

範例：選取「彩色宣傳單」這個原稿類型，然後按下「更多」按鈕以進行調整。按下「最佳掃描解析度」按鈕，再選取「400 dpi」。這表示，此後每當您使用「彩色宣傳單」的原稿類型以及「影印」>「品質」>「最佳」的品質設定時，都將套用 400 dpi 的掃描解析度。

建立紙材設定檔

透過紙材設定檔，您的系統便可支援掃描器、印表機和紙材類型之間的色彩調配。每一種紙材類型（例如光面紙或塗層紙）都有一個紙材設定檔，搭配印表機使用。

在大部分的情況下，色彩調配和紙材設定檔都是由系統所管理，它們的應用對使用者而言是簡單明瞭的。將新紙材裝入印表機時，您會在印表機的設定功能表中選取紙材類型。如果系統內有該紙材類型的紙材設定檔，就會自動將其載入，以使影印的色彩調配獲得最佳化。

不過，有兩種情形需要您注意：

找不到紙材設定檔：如果系統沒有當前紙材的紙材設定檔，您就必須自行建立

●

一個。系統會顯示一個訊息對話方塊告知您必須建立紙材設定檔，並顯示一個按鈕帶您前往「建立紙材設定檔」精靈（請參閱以下內容）。

色彩並未最佳化：系統所提供的某些預設紙材設定檔屬於一般通用的性質，可

●

能無法讓所有的紙材類型都獲得最佳化。此外，即使是某些特定的紙材設定檔，也有可能受限於當下的條件而無法最佳化。如果您的測試稿顯示出色彩調配的效果需要改善，便必須透過「建立紙材設定檔」精靈更新目前的紙材設定檔（請參閱以下內容）。

基本作業

ZHTW

建立紙材設定檔

更新目前的紙材設定檔

請確定印表機的紙材類型設定符合裝入的紙材。

以目前的紙材設定檔進行測試影印，判斷該設定檔是否需要更新。

3. 按下「選項」>「印表機選項」。

基本作業

「印表機選項」對話方塊除了會顯示印表機的相關資訊，還會顯示目前的紙

材，也就是印表機主功能表上確定的紙材設定。紙材設定檔的值可能為：

●

如果您看到「未建立」的狀態，就必須先建立一個紙材設定檔，才能開始影

印。按下「建立設定檔」按鈕，即可啟動「建立紙材設定檔」精靈。如果您對紙材設定檔的狀態以及測試稿的色彩調配結果感到滿意，請按「確

定」關閉對話方塊。如果測試稿中的色彩並未最佳化，請按下「更新設定檔」按鈕，啟動「建立紙

材設定檔」精靈。

建立紙材設定檔精靈

此精靈除了可建立新的紙材設定檔，亦可更新現有的設定檔。請依照此精靈在螢幕上的指示進行。

此程序會要求您將系統所儲存的色塊頁印出，然後再掃描該頁，接下來就交給系統處理。

提示：精靈會列印兩頁，請您捨棄第一頁、掃描第二頁。

預設值：當前紙材的紙材設定檔是由程式所提供，尚未經過更新。建立於 dd-mm-yyyy：目前的紙材設定檔是在所列的日期中建立或更新。未建立：系統沒有為目前的紙材找到任何紙材設定檔。

完成此程序後，紙材設定檔的建立日期將會更新。

18 第 2 章基本作業 ZHTW

檢視、移動、重新命名或刪除掃描檔案

您的系統在區域網路和 USB 磁碟上的掃描目的地，會含有您必須存取和管理的影像檔案。您可以透過「檔案管理員」對話方塊存取影像檔案。

開啟「檔案管理員」。

按下「檔案管理員」按鈕。

瀏覽檔案系統。

「檔案管理員」只會顯示已在系統上定義為掃描目的地的資料夾。檔案清單預

●

設會顯示當前目的地資料夾的根。

「上一層資料夾」按鈕（標記為「..」）會移往上一層，直到您找到已建立之目

●

的地資料夾的清單為止。按一下某個資料夾的名稱，即可前往該資料夾所在的層級。

●

按一下某個影像名稱，即可顯示該影像的縮圖和基本資訊。

●

透過核取影像檔案名稱左邊的方塊，選取影像檔案執行某個檔案動作（請參閱

●

以下內容）。

基本作業

ZHTW

檢視、移動、重新命名或刪除掃描檔案

檔案動作按鈕

若要使用動作按鈕，請核取一或多個檔案名稱旁的方塊，然後按下相關的動作按鈕。

●

系統設定和選項

基本作業

基本選項

複製：將一或多個選取（核取）的檔案複製到其他資料夾。移動：將一或多個選取（核取）的檔案移動到其他資料夾。重新命名：為選取（核取）的檔案變更名稱。刪除：將一或多個選取（核取）的檔案從系統中刪除。新資料夾：在目前的資料夾裡建立新的子資料夾。全部/無：在目前檢視的資料夾中，將所有檔案名稱旁的方塊切換為核取與取消

核取的狀態。檢視：開啟另一個視窗，為目前顯示的影像檔案提供較大的檢視。

設定日期與時間

當地日期與時間的參數，是在系統首次開啟時所執行的設定程式中輸入。如果有需要，您可以透過「選項」功能表，變更當地的日期和時間設定。

1. 按下「選項」>「基本選項」>「日期與時間」。

輸入正確的當地日期與時間值，並輸入時區。日期與時間的設定將會用於各種

程式動作中。

測量單位

1. 按下「選項」>「基本選項」>「測量單位」。

請選取偏好的單位（例如英吋或公釐），在定義文件尺寸時使用。

20 第 2 章基本作業 ZHTW

紙張系列喜好設定

1. 按下「選項」>「基本選項」。

對於您想在尺寸對話方塊中（「掃描區域」和「調整大小」）顯示、用以代表

紙張系列的各個欄位，請對其加以選取/核取。您可以選取一或多種顯示的紙張系列。

在掃描後倒轉

1. 按下「選項」>「基本選項」。

2. 如果您希望文件在掃描後能回到送紙區域，請選取/核取「在掃描後倒轉」選

項，如此您便可以在掃描器面板上按「往後退紙」按鈕，使文件往後退出。如果您希望文件留在掃描器後方，請不要選取這個選項，如此您便可以藉由「往前退紙」按鈕，使文件從機器後方退出。

自動重設與沒有任何活動逾時

按下「選項」>「基本選項」。這兩個選項會要求系統在經過一段預先定義的閒置時間後（預設為五分鐘）自動回

復為預設的參數，因此使用者永遠都能以系統的基本設定開始使用，即使上一位使用者變更設定也無妨。系統會回復為儲存的系統參數：也就是上一次按下「選項」 >「進階」>「儲存設定」按鈕時設定的參數（請參閱以下內容）。

如果您想套用這個功能，請選取/核取「自動重設」選項。使用「沒有任何活動逾時」可設定系統在觸發「自動重設」前所經過的閒置時間。

附註：套用「自動重設」時，並不會影響或遺失新的目的地和紙材設定檔。

進階選項

基本作業

設定進階選項的密碼

按下「選項」>「進階選項」>「設定密碼」，對「進階選項」對話方塊套用密碼保護存取功能。

網路設定

在系統首次開啟時所執行的設定程式中，會輸入網路參數。如果系統已經移動或網路參數已經變更，則可以透過「選項」功能表輸入新的網路設定。

ZHTW

系統設定和選項

1. 按下「選項」>「進階選項」>「網路」。

2. 如果您知道自己的網路是使用 DHCP 伺服器，則請選取「自動 IP 位址」，系

統便可自動擷取其網路連線參數。否則，請手動輸入 IP 位址、子網路遮罩和預設閘道。

儲存設定

按下「選項」>「進階選項」>「儲存設定」。這會將目前的設定儲存為新的系統預設設定。當系統觸發「自動重設」時，就會重

新套用所儲存的設定（請參閱以上內容）。

將設定重設為出廠預設值

按下「選項」>「進階選項」>「出廠預設值」。這會將所有設定回復為出廠預設值。程式隨附的標準「原稿類型」會回復成它們的

基本作業

原始設定。重設出廠預設值是管理員的功能，因此可能需要輸入密碼。

其他進階選項

「管理目的地」將在「

●

「校準螢幕」將在「

●

「軟體更新」將在「

●

「服務」是屬於服務技術人員的選項，並不在本指南的討論範圍內。

●

6 頁的設定掃描作業的目的地資料夾」中說明。 26 頁的校準觸控式螢幕指標」中說明。 34 頁的安裝新系統軟體」中說明。

22 第 2 章基本作業 ZHTW

維護

清潔玻璃板和掃描區域

關閉掃描器電源，並中斷電源線的連接。

將觸控式螢幕往後掀開。

維護

ZHTW

清潔玻璃板和掃描區域

維護

掃描器後側有兩個蓋板釋放鈕。同時將這兩個蓋板釋放鈕往掃描器的中央滑

動，直到您感覺到它們解除鎖定為止，然後將蓋板往後朝您身體的方向拉。將掃描器蓋板往後開到最大。

使用無棉絮的布，以溫和、不留痕跡的玻璃清潔液沾濕，輕輕擦拭玻璃板和捲

筒的三個滾輪。

注意：請勿使用研磨劑、丙酮、苯或含有這些化學物質的液體。請勿將液體

直接噴灑在掃描器的玻璃板上或是掃描器內的任何地方。

24 第 3 章維護 ZHTW

使用另一塊潔淨的無棉絮乾布將玻璃完全擦乾。接著再使用這塊布將滾輪擦

乾。

關閉掃描器蓋板時輕輕往下壓，將它鎖入正確位置。將觸控式螢幕回復到正常

位置。

校準掃描器

如果您的輸出效果並未最佳化，且清潔掃描區域無法解決問題，則 HP 建議您校準掃描器。校準程序將使掃描器回復為原始的彩色及黑白精確度。

附註：請務必在校準掃描器前先清潔玻璃。

關閉掃描器並清潔掃描區域。清潔的掃描器，其校準效果最佳。

2. 清潔掃描區域後，請開啟掃描器電源。掃描器面板上的電源 LED 亮起綠燈

時，掃描器就已準備好進行校準。

ZHTW

校準掃描器

維護

3. 按下「選項」>「校準掃描器」，啟動「掃描器校準精靈」。

「掃描器校準精靈」將引導您進行掃描器的校準程序。為了校準掃描器，您需

要備妥掃描器隨附的維護表。

校準觸控式螢幕指標

1. 按下「選項」>「進階選項」>「校準螢幕」。

維護

附註：您可能需要輸入系統的管理員密碼，才能存取「進階選項」。

依照螢幕上的指示執行。透過按下出現在螢幕上不同位置的目標點，完成校

準。按下目標點，直到它們不再出現為止。按下最終對話方塊中的「確定」按鈕以確認，並結束螢幕校準。

26 第 3 章維護 ZHTW

更換掃描器玻璃板

玻璃板的性能會隨著時間衰減。玻璃表面的微小刮痕可能會降低影像品質。請聯絡 HP 支援中心，以訂購新的玻璃板。

新的玻璃板將隨附更換玻璃板的逐步指示。

ZHTW

更換掃描器玻璃板

維護

疑難排解

系統回報錯誤

當系統偵測到錯誤時，就會在螢幕上顯示錯誤訊息。

修正一般錯誤

錯誤的實際性質與原因，將透過螢幕上的錯誤訊息報告。螢幕上的資訊可能包含如何修正錯誤的指示和動作。如果是這種情形，請依照螢幕

上的指示進行。如果螢幕並未顯示任何解決方案，請在本快速指南的疑難排解章節中尋找該錯誤的

說明和解決辦法，或前往此系統的線上說明尋找。請依照所提供的指示進行。大多數的掃描品質錯誤，都可以透過清潔與校準掃描器來解決。如果該方法無法解決錯誤：

請嘗試重新啟動系統，關閉掃描器電源後再開啟電源。

●

嘗試透過「選項」>「進階選項」>「出廠預設值」重設系統的出廠預設值。

●

嘗試以最近一個已知可正確運作的系統影像進行修復。請參閱「

●

要更新或修復系統」。

如果上述方法無法解決問題，請聯絡技術支援（請參閱以下內容）。

技術支援

在某些情況下，您可能需要技術支援。如果符合下列一或多種情形，您就應該聯絡 HP 支援中心：

觸控式螢幕所建議的方法和以上「修正一般錯誤」所述的步驟都無法解決錯

●

誤。本指南沒有提到所發生的錯誤及其解決方法，而且以上「修正一般錯誤」所述

●

的步驟都無法解決錯誤。系統沒有在您的螢幕上回報錯誤，而且以上「修正一般錯誤」所述的步驟都無

●

法解決錯誤。

32 頁的我需

疑難排解

28 第 4 章疑難排解 ZHTW

夾紙

當掃描器停止掃描且文件仍留在傳動裝置內，這就表示已經發生夾紙。系統將會回報發生夾紙。若要解決問題，請試著讓文件退出掃描器：按住「往後退紙」或「往前退紙」鍵。如果文件對這些按鍵都沒有反應，請以下列方式手動取出文件。

將觸控式螢幕往後掀開。

同時將這兩個蓋板釋放鈕往掃描器的中央滑動，直到您感覺到它們解除鎖定為

止。

ZHTW

夾紙

疑難排解

以一隻手將蓋板往後拉開，再以另一隻手拉出文件，使其完全退出掃描區域。

關上蓋板。

將觸控式螢幕回復到正常位置。

掃描器就緒時重新裝入文件，進行掃描。

掃描影像中出現條紋

在大部分的情況下，條紋是由文件上或掃描器所在環境中的灰塵微粒所造成。掃描器具有很高的精確度、還能捕捉到精密的細節，這表示連細小的塵粒也無所遁形。

疑難排解

30 第 4 章疑難排解 ZHTW

通常清潔一下文件就可以解決這個問題。請先檢查原稿文件，確定它是乾淨的，且沒有會在玻璃上產生拖痕的皺折或其他阻礙物。如果文件乾淨且狀況良好，則嘗試清潔玻璃：請參閱「校準掃描器：請參閱「璃：請參閱「

23 頁的清潔玻璃板和掃描區域」。如果問題仍然存在，則嘗試

25 頁的校準掃描器」。如果問題還是存在，就需要更換玻

27 頁的更換掃描器玻璃板」。

掃描影像中的線條太細或中斷

當掃描含有細線條的文件（例如 CAD 圖形）時，將掃描解析度設定為小於 300 dpi，就可能產生不勻稱的細線或中斷的線條。HP 建議在掃描 CAD 圖形及其他含有細線條的文件時，掃描解析度至少要設定為 300 dpi。掃描的解析度愈高，總計的掃描時間就愈久，但可以確保取得更佳的影像品質。如果是掃描相片以及填滿區域時，這個問題就不會那麼明顯。如需有關設定掃描解析度的詳細資訊，請參閱

16 頁的設定輸出品質」。

「

下面影像有助於瞭解這個問題：

圖示 4-1 以 150 dpi 掃描得到的 CAD 圖形

圖示 4-2 以 300 dpi 掃描得到的 CAD 圖形

無法連線或掃描到區域網路上的目的地資料夾

為了連線並掃描到區域網路上某個特定的目的地資料夾，請確定您已經執行下列所有步驟：

1. 確認您的系統已設定在區域網路之中。請參閱「

2. 您在安裝系統之後已經透過「選項」>「進階選項」>「管理目的地」>「新

增」或「變更」設定了目的地資料夾。請確定您已正確地輸入完整的網路路徑。

20 頁的系統設定和選項」。

ZHTW

掃描影像中的線條太細或中斷

疑難排解

3. 確定您已輸入正確的登入資訊，也就是「網域\使用者」和「密碼」。請記得在

網域和使用者之間輸入反斜線字元「\」。按下「測試連線」按鈕，檢查您的參數是否正確。

如果在執行上述所有步驟之後仍無法連線或掃描到目的地資料夾，請聯絡您的區域網路管理員。

影像遭裁切，未掃描完整的影像

您的尺寸設定可能有誤。按下「掃描區域」按鈕，檢查您的尺寸設定。「掃描

●

區域」應該設定為「自動」來自動偵測尺寸，或是設定為某個與掃描器中裝入原稿相符的標準尺寸或自訂尺寸。

確定您已正確裝入原稿。請務必將原稿的中心對齊掃描器中央所標示的箭頭。

●

無法產生紙材設定檔

如果「建立紙材設定檔」精靈停止執行或回報錯誤：

確定掃描器與印表機的電源皆已開啟，且可以開始正常作業。

確定您的掃描器可正常運作。掃描一份小型文件（至檔案），以測試掃描器。

確定紙材已經裝入印表機。

確定印表機的紙材類型設定與實際裝入的紙材相符。

確定您已將「建立紙材設定檔」精靈所印出的色彩頁送入掃描器，且已對齊正

確的位置。確定您掃描的是「建立紙材設定檔」精靈所印出的第二頁，而不是第一頁。

檢查掃描器是否乾淨，且已於近期校準。如果不確定，請清潔掃描區域並校準

掃描器：請參閱「

23 頁的清潔玻璃板和掃描區域」和「25 頁的校準掃描器」。

我的色彩調配結果並未最佳化

嘗試使用「彩色宣傳單」的原稿類型。這是一般的原稿類型，並不會使用特殊

影像處理（此類處理可能會影響色彩調配）。

2. 檢查您在「影印」>「原稿類型」對話方塊中的「原稿類型」設定。按下「更

多」按鈕，檢視和調整該「原稿類型」的相關設定。

3. 按下「選項」>「印表機選項」>「更新設定檔」，並依照螢幕上的步驟進行，

以確保您的紙材設定檔對於目前的紙材和印表機狀況是最佳的。如果以上的方法無效，請檢查掃描器是否乾淨，且已於近期校準。如果不確

定，請清潔掃描區域並校準掃描器：請參閱「

疑難排解

域」和「25 頁的校準掃描器」。

我需要更新或修復系統

如果掃描器在開機模式中停止反應且系統無法正常啟動，或是想回復至稍早或最初的程式版本，則請執行系統修復。系統修復會將系統的程式磁碟區重新格式化，然後重新安裝乾淨的程式影像。

23 頁的清潔玻璃板和掃描區

32 第 4 章疑難排解 ZHTW

若要執行系統修復作業，您必須啟動「軟體更新和修復」模式。有兩種方法可以啟動「軟體更新和修復」模式：

1. 當程式在觸控式螢幕上執行時，請按下「選項」>「進階選項」>「軟體更

新」。如果您的系統停止回應，且觸控式螢幕上的程式介面無法使用，請依照下例指

示，在螢幕上啟動「軟體更新和修復」功能表。 a. 將 USB 驅動鍵盤連接到系統觸控式螢幕側面的 USB 連接埠。

以掃描器背面的電源開關關閉掃描器電源。

以掃描器背面的電源開關開啟掃描器電源。

系統重新啟動時，請確實依照觸控式螢幕上的訊息進行。當「軟體更新和

修復」模式顯示啟動系統的選項時，請以鍵盤選取該選項。

「軟體更新和修復」畫面隨即顯示，並可供您透過觸控式螢幕進行控制。

一旦進入「軟體更新和修復」模式，您就可以重新安裝軟體的完整影像，藉以修復系統。請依照下列指示進行：

1. 在「軟體更新和修復」功能表中，選取「System Update/Recover（系統更

新/修復）」選項。在清單中選取要安裝的程式影像。預設的影像是系統隨附的最初版本，而運作

中的影像則是指目前安裝的版本。清單中所列的其他影像，則是您在現有版本之前安裝過的版本。

請在系統詢問時確認您的選項。系統會以選取的程式影像更新系統。這大約需

要兩分鐘的時間。按下「確定」按鈕，返回「軟體更新和修復」功能表。

4. 選取「Return to normal scan ner operation（回復掃描器的正常操作）」按

鈕並加以確認，系統會載入並初始化所有的參數。請勿關閉掃描器或中斷此載入程序，這個步驟可能得花上十分鐘才能完成。

系統載入程序結束時，會要求您校準觸控式螢幕。請在系統提示時按下箭頭和

「確定」按鈕。

選取系統軟體的語言。

7. 接受 HP 授權合約。

系統將完成修復程序，並啟動您的掃描和影印程式介面。

系統軟體的語言錯誤

系統的語言是在安裝期間設定的，如果要變更語言，您就必須以新選取的語言重新安裝軟體。

1. 按下「選項」>「進階選項」>「軟體更新」。

2. 在「軟體更新和修復」功能表中，選取「System Update/Recover（系統更

新/修復）」選項。在程式版本影像清單中，選擇安裝「運作中」的程式影像。

疑難排解

ZHTW

系統軟體的語言錯誤

請在系統詢問時確認您的選項，系統會開始以這個程式影像進行更新。這大約

需要兩分鐘的時間。按下「確定」按鈕，返回「軟體更新和修復」功能表。

5. 選取「Return to normal sca nner operation（回復掃描器的正常操作）」按

鈕並加以確認。系統會載入並初始化所有的參數。請勿關閉掃描器或中斷此載入程序。這個步驟可能得花上十分鐘才能完成。

系統載入程序結束時，會要求您校準觸控式螢幕。請在系統提示時按下箭頭和

「確定」按鈕。

為系統軟體選取新的語言。

8. 接受 HP 授權合約。

9. 系統將完成更新程序，然後以您在步驟 7 選取的新語言啟動掃描和影印程式介

面。

安裝新系統軟體

系統的新軟體版本可經由下列方式取得：

USB 快閃記憶體

●

網路 PC：網際網路下載、CD-ROM、其他

●

從 USB 快閃記憶體安裝新的軟體版本

1. 按下「選項」>「進階選項」>「軟體更新」。

請先等候「軟體更新和修復」功能表出現，再繼續下一個步驟。

3. 將 USB 快閃記憶體插入觸控式螢幕側面的 USB 連接埠。

4. 在「軟體更新和修復」功能表中，選取「System Update/Recover（系統更

新/修復）」選項。

5. 新的程式版本影像將出現在程式版本影像清單中。您可以根據「USB」這個文

字在清單中找出該影像。選取此影像來加以安裝。

7. 選取「Return to normal sca nner operation（回復掃描器的正常操作）」按

鈕並加以確認。系統會載入並初始化所有的參數。請勿關閉掃描器或中斷此載入程序。這個步驟可能得花上十分鐘才能完成。

系統載入程序結束時，會要求您校準觸控式螢幕。請在系統提示時按下箭頭和

「確定」按鈕。

選取系統軟體的語言。

疑難排解

10. 接受 HP 授權合約。

系統將完成安裝程序，並啟動您的掃描和影印程式介面。

11.

34 第 4 章疑難排解 ZHTW

從 PC 安裝新的軟體版本

您必須滿足下列要求：

您的掃描/影印系統必須在區域網路上連線，並且已經完成設定（可供區域網路

●

辨識）。對於網路上設置之 PC，您必須擁有其存取權限。

●

PC 上必須安裝網頁瀏覽器。

●

從 CD-ROM 安裝：

1. 請記下掃描/影印系統的 IP 位址。您可以透過「選項」>「進階選項」>「網

路」對話方塊檢視 IP 位址。

2. 將新的軟體安裝檔案儲存在 PC 上（來自插入的 CD-ROM，或是來自網際網路

下載）。

3. 開啟 PC 上的網頁瀏覽器，然後在位址欄位中輸入掃描/影印系統的 IP。這會

開啟掃描/影印系統的「Upgradi ng Sc anne r Softw are （升級掃描器軟體）」網路存取介面。

4. 使用瀏覽選項尋找並選取 CD-ROM 上的安裝檔案。

5. 安裝軟體。這會將軟體上載至您的掃描/影印系統。您現在已可將 PC 關機。剩

下的步驟將在掃描/影印系統的觸控式螢幕上進行。

6. 按下「選項」>「進階選項」>「軟體更新」，開啟「軟體更新和修復」功能

表。

7. 在「軟體更新和修復」功能表中，選取「System Update/Recover（系統更

新/修復）」選項。

8. 您從 CD-ROM 上載的新程式版本影像，將出現在程式版本影像清單中。

選取此影像來加以安裝。

10. 選取「Return to normal scan ner operation（回復掃描器的正常操作）」按

鈕並加以確認。系統會載入並初始化所有的參數。請勿關閉掃描器或中斷此載入程序。這個步驟可能得花上十分鐘才能完成。

系統載入程序結束時，會要求您校準觸控式螢幕。請在系統提示時按下箭頭和

11.

「確定」按鈕。

選取系統軟體的語言。

12.

13. 接受 HP 授權合約。

系統將完成安裝程序，並啟動您的掃描和影印程式介面。

14.

ZHTW

安裝新系統軟體

疑難排解

索引

三畫

工作按鈕 2

四畫

尺寸

紙張 21 影像 12

文件

尺寸 12 批次掃描 10 批次影印 10 退出 5 掃描 9 掃描器夾紙 29 裝入 5 影印 8

日期 20

五畫

出廠預設設定 22 功能按鈕 2 目的地資料夾

無法連線 31 管理 6

六畫

列印品質 16 在掃描後倒轉 21 自動重設 21 色彩調配問題 32

七畫

夾紙 29 批次掃描文件 10 批次影印文件 10 更新軟體 32 沒有任何活動逾時 21 系統設定 20

九畫

品質, 列印 16 玻璃板

更換 27 清潔 23

重新啟動 4

十畫

修復軟體 32 原稿類型 11 時間 20 校準

掃描器 25

螢幕 26 紙材設定檔 17 紙材設定檔錯誤 32 紙張尺寸 21 退出文件 5

十一畫

基本設定選項 20

密碼掃描文件 9 掃描區域 12 掃描區域, 清潔 23 掃描影像中出現條紋 30 掃描器元件 3 清潔

玻璃板 23

掃描區域 23 軟體 2 軟體更新 32, 34 軟體修復 32

十二畫

測量單位 20 進階設定選項 21 開啟 4

八畫

往前退紙按鈕 3 往後退紙按鈕 3

索引

十三畫

裝入文件 5 逾時, 沒有任何活動 21 電源按鈕 3 預覽 14

ZHTW

十四畫

管理目的地 6 網路設定 21 語言, 變更 33 說明 3

十五畫

影印文件 8 影像調整 14 影像遭裁切 32 線條

中斷 31

太細 31 調整按鈕 14 遭裁切的影像 32

十六畫

輸入尺寸 12 輸出尺寸 12 輸出品質 16 選項

基本 20

進階 21 錯誤訊息 28

十七畫

儲存設定 22 檔案管理員 19

十九畫

關閉 4

二十畫

觸控式螢幕 2

ZHTW

索引

1 소개

2 기본 작업

설명서 사용 방법 ............................................................................ 1

스캐너 소프트웨어 .......................................................................... 2

스캐너 .......................................................................................... 3

설명서 및 도움말 ............................................................................ 3

스캐너 켜기 및 끄기 ........................................................................ 4

문서 넣기 및 빼기 ........................................................................... 5

스캔용 대상 폴더 설정 ..................................................................... 6

문서 복사 ...................................................................................... 8

파일로 스캔 ................................................................................... 9

배치 스캔 및 배치 복사 ................................................. .................. 10

원본 형식 지정 및 이미지 조정 ......................................................... 11

입력 및 출력 크기 설정 ................................................. .................. 13

복사 및 스캔 미리보기 .................................................. .................. 14

출력 품질 설정 ...................................................... ........................ 16

용지 프로파일 만들기 ................................................... .................. 18

스캔한 파일 보기, 이동하기, 이름 변경하기 또는 삭제하기 .................... 20

시스템 설정 및 옵션 ................................................... .................... 21

3 유지보수

4 문제 해결

KOWW

유리판 및 스캔 영역 청소 ................................................ ................ 24

스캐너 보정 .................................................................................. 26

터치 스크린 포인터 보정 ................................................. ................ 27

스캐너 유리판 교체하기 .................................................. ................ 28

시스템 오류 보고 ..................................................... ...................... 29

용지 걸림이 발생한 경우 ................................................. ................ 29

스캔한 이미지에 줄이 있는 경우 ............................................. .......... 31

스캔한 이미지의 선이 너무 가늘거나 끊어지는 경우 ............................. 32

LAN 의 대상 폴더로 연결할 수 없거나 스캔할 수 없는 경우 ................... 32

전체 이미지가 스캔되지 않고 이미지가 잘리는 경우 ............................. 33

용지 프로파일을 생성할 수 없는 경우 ................................................ 33

색상 일치 결과가 최적이 아닌 경우 ........................................... ........ 34

시스템을 업데이트 또는 복구해야 할 경우 .......................................... 34

시스템 소프트웨어 언어가 다른 경우 ................................................. 35

새 시스템 소프트웨어 설치하기 ........................................................ 36

색인 ............................................................................................................. 38

KOWW

소개

설명서 사용 방법

본 설명서는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

소개: 이 장에서는 소프트웨어, 스캐너 및 관련 설명서에 대해 간략하게 소개 합니다.

기본 작업: 이 장을 참조하여 다양한 일반 절차를 수행할 수 있습니다.

유지보수: 이 장을 참조하여 다양한 보정 및 유지보수 절차를 수행할 수 있습 니다.

문제 해결: 이 장을 참조하여 스캔 중에 발생하는 문제를 해결할 수 있습니 다.

색인: 목차 이외에 항목을 빠르게 찾을 수 있도록 도와주는 사전식 색인이 있 습니다.

경고 및 주의

이 설명서에는 프린터를 제대로 사용하고 프린터가 손상되지 않도록 하는 데 도움 을 주는 기호가 사용됩니다. 기호와 함께 표시된 지시사항은 따라야 합니다.

경고! 이 기호가 표시된 지침을 따르지 않을 경우 심각한 부상이나 사망의 원인

이 될 수 있습니다.

주의: 이 기호가 표시된 지침을 따르지 않을 경우 경미한 부상이나 제품 손상의

원인이 될 수 있습니다.

소개

KOWW

설명서 사용 방법

스캐너 소프트웨어

소개

작업 버튼

터치 스크린을 켜면 스캐너 소프트웨어가 자동으로 실행됩니다. 기본 화면은 다음 과 같은 섹션으로 구성됩니다.

●

주 메뉴 영역 오른쪽 표시줄 상단: 작업 버튼 오른쪽 표시줄 하단: 기능 버튼

이 버튼을 누르면 프로그램에 복사(프린터로 스캔) 작업 모드가 설정됩니다.

이 버튼을 누르면 프로그램에 스캔(파일로 스캔) 작업 모드가 설정됩니다.

이 버튼을 누르면 프로그램 설정 및 기본 설정 메뉴가 나타납니다.

기능 버튼

파일 관리자: 파일 관리자 대화상자를 엽니다.

온라인 도움말: 여러 주제에 대한 자세한 내용을 제공하며, 현재 작업에 관련된 안내를 보여줍니다.

중지: 현재 작업을 취소합니다.

스캔/복사 시작: 선택된 작업 버튼에 따라 복사 또는 스캔을 시작합니다.

21 장 소개 KOWW

스캐너

소개

1. 스캐너 덮개

2. 스캔/복사 응용프로그램 터치 스크린

3. 스캐너 덮개를 열기 위한 분리 버튼

4. 스캐너 베드: 용지 공급 영역

5. 문서 공급용 삽입 슬롯

설명서 및 도움말

본

빠른 참조 안내서

온라인 도움말 기능 버튼 션 등 현재 작업에 대한 일반적인 도움말을 표시합니다.

온라인 도움말 창에서 홈 버튼 되는 링크와 함께 목차가 표시됩니다.

대부분의 대화상자에서는 현재 대화상자 및 관련 작업과 연관된 지시사항을 표시

하는 상황 인식 도움말 버튼

6. USB 포트

7. 작업 패널

8. 용지 전진 버튼

9. 용지 후진 버튼

10. 전원 버튼 및 표시등

는 시스템과 소프트웨어에 대해 간략하게 설명합니다.

을 누르면 온라인 도움말 창이 나타나 스캔, 복사, 옵

을 누르면 각 온라인 도움말 섹션과 주제로 연결

을 제공합니다.

KOWW

스캐너

기본 작업

스캐너 켜기 및 끄기

스캐너 작업 패널의 전원 버튼을 눌러 스캐너, 스크린 및 소프트웨어 시스템을 켜 거나 끌 수 있습니다.

주: 프린터에는 전원을 켜고 끄는 버튼이 따로 있습니다. 일반적으로 이 버튼은

항상 켜져 있으며 시스템을 다시 시작하는 데 사용하지 않습니다.

켜기

전원 버튼을 누릅니다. 전원 LED 에 녹색 등이 표시됩니다.

기본 작업

끄기

전원 버튼을 누릅니다. 전원 LED 가 몇 번 깜박인 후 꺼집니다.

다시 시작

전원 버튼을 누르면 시스템이 꺼지고 다시 전원 버튼을 누르면 시스템이 켜집니 다.

42 장 기본 작업 KOWW

문서 넣기 및 빼기

문서 넣기

이미지가 있는 쪽을 위로 향하게 하여 문서를 넣습니다. 스캐너 베드 및 그 위 에 있는 중앙 화살표가 문서 가운데 오도록 맞춥니다.

표준 크기 표시를 사용하여 문서를 정렬하면 문서를 똑바르게 스캔할 수 있습 니다.

롤러에 닿을 때까지 원본을 삽입 슬롯에 밀어 넣습니다.

스캐너에서 자동으로 원본을 집어 스캔 시작 지점까지 이동합니다.

문서 빼기

용지 후진 버튼을 누르면 원본이 작업자를 향해 스캐너 공급 베드로 배출됩니

●

다.

기본 작업

KOWW

문서 넣기 및 빼기

스캐너 뒤쪽으로 원본이 배출되게 하려면 용지 전진 버튼을 누릅니다.

●

스캔용 대상 폴더 설정

아래에 설명된 방법에 따라 파일로 스캔 작업의 결과를 저장할 대상 폴더를 설정

기본 작업

하고 선택할 수 있습니다. 대상 폴더는 LAN 을 통해 시스템에서 인식하는 컴퓨터 의 폴더 또는 터치 스크린에 삽입된 USB 플래시 드라이브 폴더가 될 수 있습니 다.

시스템과 원하는 대상 컴퓨터가 LAN 에 올바르게 설정되어 있어야 합니다. 옵션 > 고급 옵션 > 네트워크 메뉴를 통해 LAN 에 시스템을 구성할 수 있습니 다. 이 시스템 관리자 옵션을 설정하려면 시스템 관리자 암호가 필요할 수 있 습니다.

스캔을 USB 플래시 드라이브에 저장하려면 스캔 버튼을 누르고 터치 스크 린의 USB 포트에 드라이브를 끼웁니다. 시스템에서 드라이브를 인식하면 대 상 폴더를 USB 로 설정 또는 변경할 것인지 확인하는 메시지가 표시됩니다.

대상 설정 옵션에 액세스하려면 옵션 > 고급 옵션 > 대상 관리를 누릅니다. 그 런 다음 대상 폴더를 선택, 추가 및 변경할 수 있습니다.

62 장 기본 작업 KOWW

대상 폴더 선택

이전에 생성되어 시스템에 저장된 대상 폴더 목록에서 대상 폴더를 선택합니다. 이 목록에 사용할 수 있는 대상 폴더가 없거나 목록에 없는 대상 폴더를 사용하려면 새 대상 폴더를 추가합니다. 삽입된 USB 플래시 드라이브로 스캔하려면 USB 대 상을 누릅니다.

새 대상 폴더 추가

추가 버튼을 눌러 대상 폴더 정보를 입력합니다. 레이블, 네트워크 경로, 도메인, 사용자 이름 및 암호 필드에 값을 입력합니다. 대상 폴더 암호를 시스템에 저장하 려면 기억을 선택합니다. 대상 폴더에 연결하려는 사용자가 암호를 입력하게 하 려면 기억을 선택하지 않습니다. 연결 테스트를 눌러 설정을 확인합니다.

대상 폴더 변경(수정)

변경 버튼을 눌러 레이블, 네트워크 경로, 도메인, 사용자 이름 및 암호 필드를 수 정합니다. 대상 폴더 암호를 시스템에 저장하려면 기억을 선택합니다. 대상 폴더에 연결하려는 사용자가 암호를 입력하게 하려면 기억을 선택하지 않습니다. 연결 테 스트를 눌러 설정을 확인합니다.

대상 폴더 제거

대상 폴더 목록에서 폴더를 선택하고 제거 버튼을 누릅니다.

기본 작업

KOWW

스캔용 대상 폴더 설정

문서 복사

기본 작업

다음 단계에 따라 복사(프린터로 스캔)를 합니다.

1. 스캔하려는 면이 위로 향하게 하여 스캐너에 문서를 넣습니다.

프린터가 켜져 있고 원하는 용지가 공급되어 있는지 확인합니다.

주: 복사하려면 공급된 용지의 용지 프로파일이 설정되어 있어야 합니다. 시

스템에 가장 일반적으로 사용되는 용지 프로파일이 함께 제공됩니다. 용지 프 로파일을 새로 만들어야 하는 경우 조하십시오.

복사 버튼을 누르면 복사(프린터로 스캔) 설정 및 버튼에 액세스할 수 있습니 다. 복사 대화상자는 다음과 같습니다.

4. 원본 형식 버튼을 눌러 문서와 원하는 출력에 알맞은 형식을 선택합니다. 11페이지의 원본 형식 지정 및 이미지 조정을 참조하십시오.

5. 품질 버튼을 눌러 원하는 출력 품질을 선택합니다.

스캔 영역 버튼을 눌러 이미지 캡처 영역의 크기를 설정합니다. 전체 이미지 를 캡처하려는 경우 자동을 선택하면 시스템에서 이미지를 측정해 크기를 설 정합니다.

크기 조정 버튼을 눌러 인쇄 사본의 크기를 정합니다. 1:1 복사를 하려면 아니 요를 선택합니다.

매수 버튼을 눌러 인쇄할 사본의 수를 선택합니다.

프린터로 작업을 전송하기 전에 설정을 제어하려면 복사 전 미리보기 버튼을 눌러 설정 상태로 만듭니다. 시오.

10.

설정을 선택한 후 스캔/복사 시작 버튼

18페이지의 용지 프로파일 만들기를 참

14페이지의 복사 및 스캔 미리보기를 참조하십

을 누르면 복사가 시작됩니다.

82 장 기본 작업 KOWW

다음을 참조하십시오.

15페이지의 이미지 조정 설정 및 미리보기

●

13페이지의 입력 및 출력 크기 설정

●

16페이지의 출력 품질 설정

●

파일로 스캔

다음 단계에 따라 파일로 스캔합니다.

스캔하려는 면이 위로 향하게 하여 스캐너에 문서를 넣습니다.

스캔 버튼을 누르면 파일로 스캔 작업의 설정 및 버튼에 액세스할 수 있습니 다. 스캔 대화상자는 다음과 같습니다.

원본 형식 버튼을 눌러 문서에 알맞은 형식을 선택합니다.

형식 지정 및 이미지 조정을 참조하십시오.

품질 버튼을 눌러 스캔 해상도를 선택합니다.

5. 스캔 영역 버튼을 눌러 이미지 캡처 영역의 크기를 설정합니다. 전체 이미지

를 캡처하려는 경우 자동을 선택하면 시스템에서 이미지를 측정해 크기를 설 정합니다.

파일 형식 버튼을 눌러 JPG, TIFF 등의 파일 형식을 정합니다.

파일 이름 버튼을 눌러 대상 파일의 이름을 입력합니다.

대상 버튼을 누르면 스캔 출력 파일이 저장될 위치를 알 수 있습니다. 다른 대 상을 선택하려면 대상 버튼을 누릅니다.

파일로 저장하기 전에 설정을 제어하려면 스캔 전 미리보기 버튼을 눌러 설 정 상태로 만듭니다.

10.

설정을 선택한 후 스캔/복사 시작 버튼

다음을 참조하십시오.

15페이지의 이미지 조정 설정 및 미리보기

●

13페이지의 입력 및 출력 크기 설정

●

기본 작업

11페이지의 원본

14페이지의 복사 및 스캔 미리보기를 참조하십시오.

을 누르면 스캔이 시작됩니다.

KOWW

파일로 스캔

16페이지의 출력 품질 설정

●

6페이지의 스캔용 대상 폴더 설정

●

배치 스캔 및 배치 복사

배치 스캔과 배치 복사를 사용하면 스캐너에 지속적으로 새 원본을 공급할 수 있 으며 스캔/복사 시작 버튼을 누르지 않아도 시스템에서 바로 작업을 처리합니다. 이때 시스템은 모든 문서에 현재 설정을 적용합니다. 파일로 스캔할 때 파일 이름 은 자동으로 번호가 하나씩 증가하여 지정됩니다.

스캔하려는 면이 위로 향하게 하여 작업하기 쉽게 원본을 스캐너 가까이 둡니 다.

스캔 또는 복사 설정을 선택합니다. 이 설정은 배치로 작업하는 모든 원본에 적용됩니다.

기본 작업

배치 모드 버튼을 눌러 배치 모드를 설정으로 전환합니다.

스캔/복사 시작 버튼

스캐너에 첫 번째 원본을 이미 공급한 경우 시스템에서 스캔 또는 복사를 시 작합니다. 그렇지 않은 경우 배치 모드 대화상자가 나타나 첫 번째 원본을 스 캐너에 넣도록 요청합니다.

6. 첫 번째 원본을 넣는 즉시 시스템에서 스캔을 시작합니다.

을 누릅니다.

10 2 장 기본 작업 KOWW

스캔이 끝난 원본은 자동으로 배출되며, 배치 모드 대화상자가 나타나 다음 원본을 요청합니다.

배출된 원본을 제거하고 다음 원본을 공급합니다.

배치 작업이 끝날 때까지 원본을 계속 공급합니다.

10.

배치 모드 대화상자의 취소 버튼을 누르면 배치 모드가 중지됩니다.

주: 배치 모드에서는 미리보기를 사용할 수 없습니다.

주: 배치 모드에서는 빠른 공급을 위해 스캔이 끝난 각각의 원본은 자동으로 배

출되며, 옵션 > 기본 옵션 > 스캔 후 되감기의 설정에 따라 배출 방향이 결정됩니 다. 이 옵션을 선택하면 스캔된 원본이 앞쪽으로 배출되고 선택하지 않으면 뒤쪽 으로 배출됩니다.

원본 형식 지정 및 이미지 조정

원본 형식을 선택할 때 기본 캡처 매개변수가 설정됩니다. 이때 이미지 밝기, 선명 도, 배경 정리 수준과 같은 특정 요소를 조정할 수 있습니다. 선택된 원본 형식에 따라 조정할 수 있는 요소도 달라집니다.

1. 스캔 또는 복사 버튼을 누른 다음 원본 형식 버튼을 누르면 원본 형식 선택 목

록에 액세스할 수 있습니다.

기본 작업

KOWW

원본에 가장 잘 맞는 원본 형식을 선택합니다.

원본 형식 설명

컬러 선 컬러 CAD 도면과 매우 정교한 그래픽에 적합합니다. 이미지 프로세싱을 통

해 배경이 정리되고 선은 더욱 선명해집니다. 24 비트 색상으로 스캔합니다.

원본 형식 지정 및 이미지 조정

기본 작업

원본 형식 설명

회색 선 그레이스케일 CAD 도면과 매우 정교한 그래픽에 적합합니다. 이미지 프로세

싱을 통해 배경이 정리되고 선은 더욱 선명해집니다. 8 비트 그레이스케일로 스캔합니다.

흑백 선 흑백 CAD 도면과 매우 정교한 그래픽에 적합합니다. 컬러 및 그레이스케일

원본 형식에 비해 파일 크기가 작기 때문에 파일로 스캔하는 작업에 특히 유 용합니다. 원본 그대로 신속하게 스캔할 수 있도록 이미지 프로세싱을 최소 화했으며, 1 비트 흑백으로 스캔합니다.

컬러 맵 지형도, 도로 지도, 기타 지리 정보를 제공하는 정교한 문서 형식의 컬러 지

도에 적합합니다. 이미지 프로세싱을 통해 세부사항이 선명하게 표현됩니 다. 24 비트 색상으로 스캔합니다.

회색 맵 지형도, 도로 지도, 기타 지리 정보를 제공하는 정교한 기타 문서 형식의 그

레이스케일 지도에 적합합니다. 이미지 프로세싱을 통해 세부사항이 선명하 게 표현됩니다. 8 비트 그레이스케일로 스캔합니다.

컬러 포스터 고품질의 컬러 사진과 포스터에 적합합니다. 원본 그대로 신속하게 스캔할 수

있도록 이미지 프로세싱을 최소화했습니다. 24 비트 색상으로 스캔합니다.

이전 도면 전경과 배경 간 대비가 낮으며 오래되어 퇴색되고 구겨진 도면에 적합합니

다. 이미지 프로세싱을 통해 배경이 정리되고 선은 더욱 선명해집니다. 8 비 트 그레이스케일로 스캔합니다.

원본 형식 설정을 세부 조정할 수 있습니다(옵션). 자세히 버튼

을 누

르면 원본 형식 대화상자가 확장되고 선택된 원본 형식 관련 옵션을 조정할 수 있습니다. 조정이 완료되면 확인을 누릅니다.

상황 인식 도움말 버튼

을 누르면 각 설정에 대한 자세한 정보와 새 사용자

지정 원본 형식으로 설정을 저장하는 방법을 확인할 수 있습니다.

12 2 장 기본 작업 KOWW

주: 스캔/복사 전 미리보기 버튼과 조정 버튼을 차례로 눌러 이미지를 조정하고

그 효과를 화면으로 확인할 수 있습니다. 참조하십시오.

14페이지의 복사 및 스캔 미리보기를

입력 및 출력 크기 설정

“스캔 영역”은 입력 크기를 말하며 이미지를 얼마나 캡처할 것인지를 지정합니 다. 보통 전체 원본 크기와 동일하게 설정합니다. 그러나 원본의 일부만 스캔하거 나 특정 표준 크기에 맞도록 영역을 캡처하려는 경우도 있을 수 있습니다.

복사 시에도 크기 조정 설정을 통해 출력 크기(인쇄 사본의 이미지 크기)를 지정할 수 있습니다. 현재 스캔 영역 크기를 1:1 로 복사하려면 아니요를 선택합니다. 스캔 영역 크기보다 이미지를 축소 또는 확장하여 인쇄하려면 크기를 변경합니다.

주: 스캔 시 출력 파일의 이미지 크기는 항상 스캔 영역 크기와 동일합니다(1:1).

복사 및 스캔을 위한 스캔 영역(입력 크기) 설정

스캔 또는 복사 화면에서 스캔 영역 버튼을 누르면 스캔 영역 크기 목록이 표시됩 니다.

기본 작업

KOWW

이 목록은 다음과 같이 스캔 영역 크기를 지정하는 데 사용할 수 있는 다양한 방법 을 제공합니다.

자동: 프로그램에서 스캐너에 공급된 문서의 전체 크기를 자동으로 측정합니

●

다. 미리보기를 사용하여 스캐너에서 올바르게 사이즈를 측정했는지 확인할 수 있습니다.

표준 또는 사용자 지정 크기 사용: 대화상자에는 시스템에 저장된 사용자 지

●

정 크기 및 표준 크기가 표시됩니다. 목록을 스크롤하여 사용하려는 크기를 선택합니다. 사용자 지정 크기를 새로 만들려면 아래의 단계를 따르십시오.

입력 및 출력 크기 설정

●

폭과 길이에 대한 크기 값 설정: 자세히 버튼 상자를 확장합니다. 필드에 폭과 길이를 설정하거나 폭과 길이에 각각 자동을 설정합니다. 변경 사항은 새 사용자 지정 크기로 저장하거나 현재 작업에 대 해서만 사용하도록 할 수 있습니다.

기본 작업

주: 미리보기를 통해 화면으로 보면서 스캔 영역 크기를 설정할 수도 있습니다. 14페이지의 복사 및 스캔 미리보기를 참조하십시오.

복사 전용 크기 조정 값(출력 크기) 설정

크기 조정 버튼을 누릅니다.

이미지 크기를 조정하지 않으려면 아니요를 선택합니다. 이 경우 스캔 영역과 동일한 크기로 출력됩니다.

크기 버튼을 눌러 목록에서 A2, A4 등의 표준 크기를 선택합니다.

배율을 선택하여 50%, 32% 등의 배율에 맞춰 크기를 조정할 수 있습니다.

복사 및 스캔 미리보기

프린터 또는 파일 시스템에 전송하기 전에 복사 및 스캔 결과를 미리볼 수 있습니 다. 미리보기를 통해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

선택한 원본 형식과 관련된 밝기, 선명도 등 이미지를 조정하여 그 효과를 화

●

면으로 확인할 수 있습니다. 핸들을 사용하여 이미지에 스캔 영역 프레임을 끌어다 놓아 눈으로 확인하면

●

서 스캔 영역(입력 크기)을 설정할 수 있습니다. 특정 이미지 영역과 설정에 따른 효과를 확인하기 위해 확대 및 축소를 할 수

●

있습니다.

스캔 또는 복사 미리보기 실행

원본을 공급한 후 스캔/복사 전 미리보기 버튼을 눌러 미리보기 모드를 설정 으로 전환합니다.

스캔 또는 복사 버튼을 눌러 미리보기를 실행합니다.

언제든지 취소 버튼

을 눌러 스캔 영역 대화

을 눌러 미리보기를 닫을 수 있습니다.

14 2 장 기본 작업 KOWW

HP Designjet T1120 SD Quick Reference Guide [ko]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual