Основные операции ................................................................................................................................
2
Компоненты и их назначение ................................................................................................................................. 4
Вид снаружи ....................................................................................................................................................... 5
Внутреннее устройство аппарата ......................................................................................................................... 7
Панель управления ............................................................................................................................................. 9
Использование дисплея ....................................................................................................................................... 16
Размещение документов ...................................................................................................................................... 19
Загрузка бумаги в кассету для бумаги ................................................................................................................. 22
Загрузка бумаги в универсальный лоток ............................................................................................................ 25
Загрузка конвертов в универсальный лоток ....................................................................................................... 28
Загрузка уже отпечатанной бумаги .................................................................................................................... 31
Указание формата и типа бумаги ....................................................................................................................... 34
Регистрация пользовательского формата бумаги ......................................................................................... 36
Установка времени автоматического выключения ............................................................................................. 38
Переход в спящий режим ..................................................................................................................................... 39
Основные операции копирования ........................................................................................................................ 44
Выбор бумаги для копирования ......................................................................................................................... 46
Различные настройки копирования ..................................................................................................................... 49
Увеличение или уменьшение масштаба ............................................................................................................ 50
Выбор типа документа ...................................................................................................................................... 51
Копирование нескольких документов на один лист (2 на 1/4 на 1) ....................................................................... 53
Копирование обеих сторон удостоверения личности на одну страницу ............................................................... 55
Удаление темных краев и линий рамки (Удаление рамки) .................................................................................. 57
Сортировка копий по страницам ....................................................................................................................... 59
Разбиение документов с лицевыми страницами на отдельные страницы для копирования ................................. 61
Настройка параметров копирования в соответствии с индивидуальными требованиями ............................... 62
Изменение параметров по умолчанию .............................................................................................................. 63
Регистрация часто используемых настроек копирования ................................................................................... 64
Использование аппарата в качестве принтера ........................................................ 66
Печать с компьютера ............................................................................................................................................ 67
Отмена печати .................................................................................................................................................. 69
Проверка состояния печати ............................................................................................................................... 72
Настройка параметров печати в соответствии с потребностями пользователя .................................................... 74
I
Регистрация комбинаций часто используемых параметров печати
Изменение параметров по умолчанию ........................................................................................................ 77
Использование аппарата в качестве сканера ............................................................ 80
Сканирование на аппарате ................................................................................................................................... 81
Сканирование с компьютера ................................................................................................................................ 84
Сканирование с помощью приложения ............................................................................................................. 85
Настройки параметров сканирования в ScanGear MF .......................................................................................... 87
Защита аппарата от несанкционированного доступа .......................................................................................... 90
Настройка прав доступа .................................................................................................................................... 91
Установка PIN-кода администратора системы .............................................................................................. 92
Ограничение функций аппарата .......................................................................................................................... 93
Ограничение функций USB ................................................................................................................................ 94
Список меню настройки ................................................................................................................... 96
Настройки управления системой ....................................................................................................................... 115
Поиск и устранение неисправностей ................................................................................ 120
Действия при появлении сообщений ................................................................................................................. 131
Действия при разных кодах ошибки .................................................................................................................. 134
Распространенные проблемы ............................................................................................................................. 135
Проблемы, связанные с установкой и настройкой ............................................................................................ 137
Проблемы при копировании/печати ............................................................................................................... 138
Прочие проблемы ........................................................................................................................................... 140
Если печать выполняется неправильно ............................................................................................................. 141
Неудовлетворительные результаты печати ...................................................................................................... 143
Бумага заламывается или скручивается ........................................................................................................... 147
Если проблему не удается устранить .................................................................................................................. 151
Чистка аппарата ................................................................................................................................................. 154
Наружный вид ................................................................................................................................................ 155
Блок термозакрепления .................................................................................................................................. 159
Замена картриджей с тонером ........................................................................................................................... 161
Настройка данных для приобретения расходных материалов ........................................................................... 163
Как заменить картриджи с тонером ................................................................................................................. 165
Как заменить узел барабана ............................................................................................................................... 168
Печать отчетов и списков ................................................................................................................................... 173
Список данных пользователя/Список данных администратора системы ............................................................ 174
Копирование/печать отчета о журнале загрузки .............................................................................................. 175
Просмотр значения счетчика ............................................................................................................................. 176
Инициализация настроек управления системой ............................................................................................... 180
Инициализация всех данных/параметров ........................................................................................................ 181
Запасные части ................................................................................................................................................... 182
Программное обеспечение независимых разработчиков ................................................................................. 185
Ключевые характеристики ................................................................................................................................. 186
Забота об окружающей среде и экономия средств ............................................................................................ 187
Повышение производительности .................................................................................................................... 189
Применение в мире цифровых технологий ...................................................................................................... 190
Другие функции .............................................................................................................................................. 192
Технические характеристики ............................................................................................................................. 193
Основной блок ............................................................................................................................................... 194
Функция Сканирование ................................................................................................................................... 200
Функции принтера .......................................................................................................................................... 201
Операционная система ................................................................................................................................... 202
Дополнительное оборудование .......................................................................................................................... 203
Дополнительное оборудование ....................................................................................................................... 204
Руководства и их содержание ............................................................................................................................ 205
Использование документа Руководство пользователя ..................................................................................... 206
Структура экрана Руководство пользователя .................................................................................................... 207
Просмотр документа Руководство пользователя .............................................................................................. 210
Основные операции в среде Windows ................................................................................................................. 211
Основные операции ......................................................................................................................................
2
Компоненты и их назначение ........................................................................................................................... 4
Вид снаружи .................................................................................................................................................... 5
Внутреннее устройство аппарата .................................................................................................................. 7
Панель управления ........................................................................................................................................ 9
Использование дисплея ................................................................................................................................... 16
Размещение документов ................................................................................................................................. 19
Загрузка бумаги в кассету для бумаги ......................................................................................................... 22
Загрузка бумаги в универсальный лоток .................................................................................................... 25
Загрузка конвертов в универсальный лоток .............................................................................................. 28
Загрузка уже отпечатанной бумаги ............................................................................................................. 31
Указание формата и типа бумаги ................................................................................................................ 34
Регистрация пользовательского формата бумаги ............................................................................... 36
Установка времени автоматического выключения ................................................................................... 38
Переход в спящий режим ................................................................................................................................ 39
Основные операции
1
Основные операции
3Y78-000
В э
той главе описываются основные операции, такие как использование панели управления или загрузка
бумаги и документов, которые часто выполняются для использования функций аппарата.
◼Компоненты и их назначение
В этом разделе приводится описание внешних и внутренних компонентов аппарата и их функций, а также
объясняется использование клавиш на панели управления и чтение информации на дисплее.
Компоненты
и их назначение(P
. 4)
◼Использование дисплея
В э
том разделе приводится описание действий при переключении дисплея и выборе элементов.
Использование дисплея(P. 16)
◼Размещение документ
ов
В этом разделе описан порядок размещения документов на стекле экспонирования.
Размещение
документ
ов(P. 19)
(
◼Загр
узка бумаги
В данном разделе описано, как загружать бумагу в кассету для бумаги и универсальный лоток.
Загрузка
бумаги(P
. 20)
Основные операции
2
◼Перех
од в спящий режим
В этом разделе описан порядок настройки спящего режима.
Переход в спящий режим(P. 39)
Основные операции
3
Компоненты и их назначение
3Y78-001
В э
том разделе описаны компоненты устройства (внешние, внутренние компоненты, а также компоненты на
передней и задней стороне) и их функции. Помимо описания компонентов аппарата, используемых для таких
основных операций, как размещение документов, загрузка бумаги и замена картриджей с тонером, в этом
разделе также приводится описание клавиш на панели управления и дисплее. Ознакомьтесь с этим разделом,
чтобы получить сведения о надлежащем использовании аппарата.
Вид снаружи(P. 5)
Внутреннее устройство аппарата(P. 7)
Панель управления(P. 9)
Основные операции
4
Вид снаружи
3Y78-002
Универсальный лоток
Загр
ужайте бумагу в универсальный лоток, если необходимо временно использовать тип бумаги,
отличающийся от загруженного в кассету для бумаги.
Загрузка бумаги в универсальный
ло
ток(P. 25)
Крышка блока экспонирования
Прижимает оригиналы к ст
еклу экспонирования.
Размещение документов(P. 19)
Панель управления
На панели управления размещены клавиши, например клавиша [Пуск] и [Ст
оп], дисплей и
индикаторы состояния. На панели управления можно выполнить любую доступную операцию и
указать нужные параметры.
Панель управления(P. 9)
Дисплей(P. 11)
Кассета для бумаги 1
Загр
узите тип бумаги, который часто используется в лотке для бумаги.
Загрузка бумаги в кассету
для бумаги(P. 22)
USB-порт
Служит для подсоединения кабеля USB
для подключения аппарата к компьютеру.
Основные операции
5
Гнездо питания
Служит для подклю
чения шнура питания.
Выключатель питания
Служит для вклю
чения и выключения питания. Чтобы перезапустить аппарат, отключите его и
подождите не менее 10 секунд, прежде чем включить его снова.
Код тонера
Эт
от код обозначает тип оригинального тонера, который можно использовать в
аппарате. Используйте тонер с кодом, который содержит те же буквы, что и код на передней крышке
аппарата.
Основные операции
6
Внутреннее устройство аппарата
3Y78-003
Стекло экспонирования
Разместит
е документы на стекле экспонирования. Кроме того, на стекло экспонирования можно
помещать объемные или переплетенные документы, например книги.
Размещение
документ
ов(P. 19)
Левая крышка кассеты 1
Открывайт
е эту крышку при устранении замятия бумаги в кассете 1.
Устранение замятия
бумаги(P. 122)
Блок термозакрепления
Если в районе блока т
ермозакрепления произошло замятие бумаги, устраните замятие.
Устранение замятия бумаги(P. 122)
Левая крышка
Откройт
е эту крышку при устранении замятия бумаги внутри основного блока.
Устранение
замятия бумаги(P. 122)
Картридж с тонером
Если т
онер закончился, замените картридж с тонером.
Как заменить картриджи с тонером(P. 165)
Основные операции
7
Блок барабана
Заменит
е блок барабана до окончания периода эксплуатации.
Как заменить узел барабана(P. 168)
Передняя крышка
Открывайт
е эту крышку для замены картриджа для тонера или блока барабана.
Как заменить
кар
триджи с тонером(P. 165)
Основные операции
8
Панель управления
3Y78-004
Клавиша [Главная]
Нажмит
е для отображения страницы <Главный>.
Настройка экрана <Главный>(P. 14)
Дисплей
Служит для о
тображения хода копирования и выполнения других заданий, а также статусов ошибок.
Дисплей представляет собой сенсорный экран, что позволяет управлять параметрами экрана путем
прикосновения к элементам, расположенным непосредственно на экране.
Дисплей(P. 11)
Использование дисплея(P. 16)
Клавиша [Назад]
Служит для возврата к предыдущему экрану
. Если нажать эту клавишу при определении параметров,
то параметры не применяются и выполняется возврат на предыдущий экран.
Основные операции
9
Клавиша [Настройки бумаги]
Служит для выбора ист
очника бумаги, т. е. кассеты для бумаги или универсального лотка, а также для
регистрации формата и типа бумаги.
Клавиша [Монитор состояния]
Нажмит
е для проверки состояния печати или просмотра журнала использования. Можно также
проверить состояние устройства, например оставшееся количество бумаги и тонера, а также наличие
ошибок.
Дисплей(P. 11)
Клавиша [Энергосбережение]
Служит для перевода аппарата в спящий режим. Клавиша г
орит зеленым цветом, пока устройство
находится в спящем режиме. Снова нажмите эту клавишу для вывода аппарата из спящего режима.
Переход в спящий режим(P. 39)
Клавиша [Проверка счетчика]
Служит для о
тображения суммарного количества страниц (копий или распечаток) на сенсорном
дисплее. Можно также проверить серийный номер аппарата (три буквы и пять цифр).
Клавиша [Стоп]
Нажмит
е для отмены копирования и других операций.
Клавиша [Пуск]
Нажмит
е для сканирования или копирования документов.
Индикатор [Ошибка]
Мигает или заг
орается при возникновении ошибки, например замятия бумаги.
Индикатор [Обработка/данные]
Мигает во время выполнения операций. Заг
орается при наличии документов в очереди на обработку.
Клавиша [Сброс]
Служит для сброса настроек.
Клавиша [Копирование ИД-карточки]
Нажмите для копирования оригинала формата карточки, например ИД-карточки или водительских
прав. Копирование обеих сторон удостоверения личности на одну страницу(P. 55)
ССЫЛКИ
Использование дисплея(P. 16)
Основные операции
10
Дисплей
3Y78-005
На дисплее о
тображается экран <Главный>, предназначенный для запуска операций, а также другие экраны,
предназначенные для выбора параметров. На дисплее также можно просмотреть ход выполнения текущего
задания и сообщения. Коснитесь дисплея для дальнейшего управления.
Экран <Главный>
Экран <Главный> отображается при включении устройства (ВКЛ) или в результате нажатия клавиши
на панели управления. Этот экран служит для выбора параметров и регистрации функций.
Переключаемые функции с двумя состояниями
Переклю
чение на функцию копирования или сканирования.
Копирование(P. 42)
Использование аппарата в качестве сканера(P. 80)
<Предп.наст. копирования>
Мо
жно зарегистрировать часто используемые комбинации параметров печати и с легкостью вызвать
их в случае необходимости.
Регистрация часто используемых настроек копирования(P. 64)
<Настройки главн. экр.>
Позволяет изменять порядок о
тображения кнопок на экране <Главный>.
Настройка экрана
<Г
лавный>(P. 14)
<Меню>
С э
той кнопки начинается работа с <Настройки таймера>, <Настройки> и многими другими
параметрами аппарата.
Список меню настройки(P. 96)
Экран <Монит
ор состояния>
При нажатии отображается экран, с помощью которого можно просмотреть состояние
документ
ов, которые печатаются, отправляются или принимаются, а также состояние устройства,
например уровень тонера.
Основные операции
11
<Сведения об ошибке/Уведомление>
От
ображает сведения о возникших ошибках.
Действия при появлении сообщений(P. 131)
<Сведения об устройстве>
От
ображает состояние аппарата, например оставшийся объем бумаги или тонера.
<Сведения о бумаге>
Показывает
, загружена ли бумага в каждый из источников бумаги.
<Уровень тонера>
Отображает оставшийся объем тонера. В зависимости от окружающей среды, в которой находится
аппарат, срок службы дополнительных внутренних компонентов может истечь раньше, чем
закончится тонер.
Состояние заданий на копирование/печать
От
ображает текущее состояние выбранного элемента. В качестве примера ниже приведен экран
<Сост.зад. на коп./печ.>.
Если отображается сообщение
Сообщения в верхней части экрана отображаются в тех случаях, когда уровень тонера слишком низкий,
или о
ткрыта крышка. Дисплей попеременно показывает обычный экран и сообщение.
Основные операции
12
Действия при появлении сообщений(P. 131)
При отображении сообщения <Вам пришли уведомления.> или <Косн. значка справа ->>
Коснит
есь элемента
для просмотра уведомления.
При возникновении ошибки
В некоторых случаях при возникновении ошибки отображаются указания по ее устранению. Следуйте
указаниям на экране для решения проблемы. Ниже в качестве примера приведен кран, который
отображается при возникновении замятия бумаги ( Действия при появлении сообщений(P. 131) ).
ССЫЛКИ
Настройка экрана <Главный>(P. 14)
Использование дисплея(P. 16)
Основные операции
13
Настройка экрана <Главный>
3Y78-006
Мо
жно изменить порядок расположения кнопок на экране <Главный> в соответствии с используемым
приложением или собственными предпочтениями относительно их расположения.
◼Изменение порядка расположения кнопок на главном экране
1
Нажмите
и коснитесь элемента <Настройки главн. экр.>.
●Если о
тображается экран ввода PIN-код, введите PIN-код и коснитесь <Применить>.
Установка PIN-
к
ода администратора системы(P. 92)
2
Коснитесь элемента <Задать порядок отображения>.
3
Коснитесь кнопки, подлежащей перемещению.
4
Коснитесь элемента <Предыдущ.> или <Далее> для перемещения кнопки, а
зат
ем коснитесь <Применить>.
5
Повторите действия, описанные в шаге 3 и шаге 4, для перемещения
остальных кнопок.
6
Коснитесь элемента <Завершить>.
Основные операции
14
◼Для вставки пустых ячеек на экране <Г
лавный>
1
Нажмите
и коснитесь элемента <Настройки главн. экр.>.
●При появлении экрана с запросом ввода
PIN-кода введите соответствующий PIN-код, а затем
коснитесь элемента <Применить>.
Установка PIN-кода администратора системы(P. 92)
2
Коснитесь элемента <Вставить и удалить пустое>.
3
Коснитесь кнопки, на место которой требуется вставить пустую ячейку, и
к
оснитесь элемента <Вставить>.
●Для у
даления вставленной пустой ячейки выберите ячейку, коснитесь элемента <Удалить> и
перейдите к шагу 5.
4
Коснитесь элемента <Применить>.
5
Коснитесь элемента <Завершить>.
ССЫЛКИ
Дисплей(P. 11)
Основные операции
15
Использование дисплея
3Y78-007
Дисплей представляет собой сенсорный экран, чт
о позволяет управлять устройством, прикасаясь к элементам
на экране.
Избегайте указанных ниже действий.
Несоблюдение обозначенных требований мо
жет привести к ошибкам в работе дисплея или его
повреждению.
●Нажатие на дисплей с применением силы
●Нажатие на дисплей с помощью заостренных предметов (ногтей, шариковой ручки, карандаша и пр.)
●Управление мокрыми/грязными руками
●Пользоваться дисплеем, когда на нем что-то лежит
Касание
Касание дисплея должно производиться быстро и без нажатия. Путем касания можно выбрать элементы
или подтвердить выбор.
Продолжительное касание
При продолжительном касании палец на некоторое время задерживается на дисплее. Если
отображаемый текст не помещается в одну строку (отображается значок «…»), нажмите и удерживайте
строку для просмотра остальной части текста. Также используется для уменьшения/увеличения
документа при копировании.
◼Выбор элемент
ов
Для выбора элементов дисплея коснитесь названия элемента или кнопки.
Основные операции
16
Если элемент выбран по ошибке
Отведите палец в сторону, скользя им по экрану, а затем уберите палец от экрана для отмены
сделанного выбора.
Возврат на предыдущий экран
Нажмит
е <
>, чтобы вернуться на предыдущий экран.
◼Прокр
утка экрана
При наличии информации, не отображенной ввиду отсутствия пространства на дисплее, появляется
полоса прокрутки. При отображении полосы прокрутки касайтесь
/ для прокрутки информации
на экране. Информация выводит
ся на экран постранично, при этом в полосе прокрутки отображается
номер страницы.
◼Изменение значений и параметров
Изменение значений
Нажмите /, чтобы ввести значения.
Основные операции
17
Перемещение курсора
Перемещение курсора осуществляет
ся путем касания элемента
/.
Изменение значений параметров
Для настройки значений с помощью шкалы нажмите <-> / <+>.
●Мо
жно изменить различные параметры, связанные с отображением, например скорость прокрутки
или используемый язык.
Настройки отображения(P. 97)
●Изменение экрана, к
оторый автоматически отображается, если аппарат бездействует в течение
указанного количества времени.
Функция после автоматического перезапуска(P. 102)
Основные операции
18
Размещение документов
3Y78-008
Разместит
е документы на стекле экспонирования. Дополнительные сведения о доступной для сканирования
области документа см. в разделе
Основной блок(P. 194) .
Используйте только полностью сухие документы
Убедит
есь, что клей, чернила или корректирующая жидкость полностью высохли, перед тем как
поместить документ на стекло экспонирования или в податчик.
1
Откройте крышку блока экспонирования.
2
Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
●Выровняйт
е угол документа относительно левого верхнего угла стекла экспонирования.
Чтобы отсканировать прозрачные документы (например, кальку или пленку), накройте их чистой
белой бумагой.
3
Осторожно закройте крышку блока экспонирования.
●Аппарат г
отов к сканированию документа.
●После завершения сканирования уберите документ со стекла экспонирования.
Основные операции
19
Загрузка бумаги
3Y78-009
Мо
жно загрузить бумагу в кассету для бумаги или универсальный лоток. В кассету для бумаги загружайте
бумагу, которая используется чаще всего. Кассета для бумаги удобна при работе с большими объемами
бумаги. Используйте универсальный лоток, если необходимо временно использовать бумагу, отличающейся
от бумаги, загруженной в кассету, по типу или формату. Доступные форматы бумаги см. в разделе
Допустимая бумага(P. 197) .
Тип и настройка бумаги для аппарата
См. таблицу ниже для определения настроек бумаги в соответствии с ее типом и весом для последующей
загр
узки в источник бумаги. См. раздел
Указание формата и типа бумаги(P. 34) , чт
обы получить
сведения о выборе настроек бумаги на аппарате. Объем бумаги, допустимый для загрузки в каждый из