Apple iWork - 08 Manual de Introducción [es]
Introducción
K
Apple Inc.
2007 Apple Inc. Todos los derechos reservados.
©
Según las leyes de propiedad intelectual, este manual
no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el
consentimiento por escrito de Apple.
El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple
Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso del
logotipo de Apple, producido mediante el teclado
(Opción + Mayúsculas + K) para propósitos comerciales
y sin el previo consentimiento por escrito de Apple,
puede constituir una infracción y competencia desleal
contraria a las leyes.
En la realización de este manual se ha puesto el máximo
cuidado para asegurar la exactitud de la información
que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles
errores de impresión o copia.
Apple
1 Infinite Loop
Cupertino, CA 95014-2084
408-996-1010
www.apple.com
Apple, el logotipo de Apple, iLife, iPhoto, iPod, iTunes,
Keynote, Mac, el logotipo de Mac, Macintosh, Mac OS,
Pages y QuickTime son marcas comerciales de
Apple Inc., registradas en EE UU y en otros países.
Aperture, Finder, GarageBand, iWeb, iWork y Safari
son marcas comerciales de Apple Inc.
AppleCare y Apple Store son marcas de servicio
de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros países.
.Mac es una marca de servicio de Apple Inc.
Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de
Acrobat, Distiller, PostScript y el logotipo de PostScript
son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe
Systems Incorporated en EE UU y en otros países.
Los nombres de otras empresas y productos mencionados
en este manual son marcas comerciales de sus respectivas
empresas. La mención de productos de terceras partes
tiene únicamente propósitos informativos y no constituye
aprobación ni recomendación. Apple declina toda
responsabilidad referente al funcionamiento o el uso
de estos productos.
E034-4051-A 06/2007
Contenido
7 Bienvenido a iWork ’08
8
Bienvenido a Pages ’08
10
Bienvenido a Numbers ’08
12
Bienvenido a Keynote ’08
14
Acerca de este manual
14
Para obtener más ayuda
16
Visión general de las herramientas de iWork
16
La Barra de herramientas y la Barra de formato
17
La ventana de inspectores
18
El Visualizador multimedia
20
El panel Tipos de letra
21
La ventana Colores
22
Funciones rápidas de teclado
23 Capítulo 1: Introducción a Pages
23
Temas tratados
24
Paso 1:
Crear un documento nuevo y elegir una plantilla
26
Paso 2:
Añadir texto y darle formato
28
Cómo modificar el color del tipo de letra y otros atributos del texto
3
31
Uso de estilos y creación de listas
36
Paso 3:
Añadir objetos
36
Uso de los marcadores de posición de contenido
37
Cómo añadir objetos
39
Cómo ajustar el texto alrededor de los objetos
41
Cómo añadir figuras
42
Paso 4:
Utilizar herramientas de escritura
42
Comprobación de la ortografía y corrección del documento
44
Búsqueda de información
45
Paso 5:
Compartir el documento
46
Cómo trabajar con documentos con disposición de página
48
Cómo crear y enlazar cajas de texto
51
Cómo añadir páginas y cambiar el orden
52
Enmascarar (recortar) imágenes
55
Cómo eliminar zonas de una imagen
57
Para continuar explorando
59 Capítulo 2: Introducción a Numbers
59
Contenido
60
Paso 1:
Crear una nueva hoja de cálculo
62
Paso 2:
Familiarizarse con la ventana Numbers
63
Introducción a las tablas
67
Introducción a las gráficas
68
Introducción a las hojas
4
Contenido
69
Paso 3:
Crear una nueva tabla
69
Cómo añadir una tabla
70
Cómo definir los elementos de una tabla
73
Cómo dar formato a una tabla
74
Cómo trabajar con filas y columnas
77
Cómo añadir datos
80
Cómo utilizar controles de celda
82
Formato de celdas
85
Paso 4:
Utilizar fórmulas y funciones
86
Cómo añadir una fórmula rápida
88
Cómo utilizar el Editor de fórmulas
89
Uso del “Navegador de funciones” para añadir una función
92
Cómo realizar cálculos instantáneos
93
Cómo utilizar los resultados de la Tabla “Comparación de préstamos”
94
Paso 5:
Mejore su hoja de cálculo
94
Cómo añadir gráficas
101
Añadir texto, figuras y otros objetos
10 3
Paso 6:
Compartir una hoja de cálculo
10 3
Preparar una Hoja para compartirla
10 5
Imprimir y exportar una hoja de cálculo
10 6
Características adicionales
10 7 Capítulo 3: Introducción a Keynote
10 7
Temas tratados
Contenido
5
10 8
Paso 1:
Crear un documento nuevo y elegir un tema
111
El organizador de diapositivas
112
El campo de notas
112
Paso 2:
Crear diapositivas
11 4
Cómo añadir texto y modificar su formato
11 4
Cómo añadir gráficos y otros contenidos
119
Paso 3:
Organizar las diapositivas
121
Paso 4:
Introducir animación al pase de diapositivas
121
Cómo añadir transiciones entre diapositivas
12 3
Cómo introducir animación a los objetos
131
Paso 5:
Ensayar y presentar un pase de diapositivas
131
Cómo ensayar la presentación
13 2
Cómo personalizar una presentación en función del público
13 3
Para continuar explorando
13 5 Índice
6
Contenido
Bienvenido a iWork ’08
Este manual le ayudará a crear rápidamente sus primeros
documentos, hojas de cálculo y pases de diapositivas.
iWork ’08 incluye tres aplicaciones que se integran a la perfección en su mundo Mac:
Â
Pages:
un procesador de texto con un gusto exquisito.
Â
Numbers: un programa de cálculo que permite crear hojas de cálculo potentes
y persuasivas.
Â
Keynote:
una aplicación con la que podrá realizar presentaciones de cine.
Prólogo
7
Bienvenido a Pages ’08
Abra Pages y empiece a crear cartas, informes y otros documentos de procesamiento
de texto con un diseño espectacular. También puede producir folletos, tarjetones promocionales, boletines informativos y revistas con el potente método de disposición de
página que incorpora la aplicación. Pages incluye herramientas de control de cambios,
textos y gráficos avanzados, así como más de 140 plantillas.
Utilice estilos de párrafo y carácter para
crear documentos uniformes.
Utilice la Barra de formato para
cambiar tipos de letra, colores,
espacio entre líneas, etc.
El texto fluye automáticamente alrededor de las
imágenes insertadas.
Controle los cambios
directamente o, si lo
prefiere, ocúltelos.
Utilice el control de cambios
para editar documentos de
varios autores.
En la imagen superior se muestra una plantilla de procesamiento de texto.
8 Prólogo
Bienvenido a iWork ’08
En la imagen inferior puede ver una plantilla de disposición de página.
Coloque texto y gráficos en cualquier
lugar del lienzo.
Las opciones de la barra de
formato cambian según los
objetos seleccionados.
Arrastre
imágenes
desde el
visualizador multimedia
directamente
hasta las
plantillas.
La visualización de miniaturas
muestra una visión general de
todo el documento.
Utilice Alfa instantáneo
para eliminar el fondo
de una imagen.
Prólogo
Enmarque cualquier
imagen utilizando el
“Inspector de la figura”.
Bienvenido a iWork ’08
9
Bienvenido a Numbers ’08
Numbers es una aplicación de hojas de cálculo nueva e innovadora, aunque intuitiva,
que incorpora más de150 funciones y, básicamente, sistemas más eficientes para organizar datos, realizar cálculos y gestionar listas. Numbers incluye tablas inteligentes,
casillas y reguladores personalizables, gráficos en 2D y 3D, una vista de impresión
interactiva y plantillas para fines domésticos, educativos y empresariales.
Cree varias hojas, tablas y gráficas
en una hoja de cálculo.
Utilice el visualizador multimedia
para añadir fotos donde quiera.
Cambie el
formato de texto,
números, bordes
de celda, etc.
utilizando la
Barra de formato.
Añada gráficas
basadas en los
datos de la
tabla.
10 Prólogo
Cambie fácilmente el tipo de letra,
los bordes y los colores de las tablas.
Bienvenido a iWork ’08
Cada tabla contiene cálculos de datos
que se aplican a distintas tablas.
Arrastre la tabla desde
aquí para moverla.
Ordene y filtre filas utilizando
el menú local de columna.
Utilice cabeceras para dar
nombre a filas y columnas.
Haga clic para añadir filas.
Utilice nombres para hacer
referencia a celdas en las
fórmulas.
Prólogo
Bienvenido a iWork ’08
11
Bienvenido a Keynote ’08
Cree presentaciones espectaculares para entusiasmar a su público. Tome como base
uno de los más de 30 temas diseñados por Apple y luego añádale efectos de texto
llamativos y animaciones avanzadas, aplicando composiciones inteligentes o composiciones de acciones, para desplazar objetos de un punto A a un punto B. Si no le satisface
el fondo de una imagen, elimínelo utilizando la función “Alfa instantáneo”. Grabe su voz
sobre las diapositivas para crear presentaciones que funcionan solas, quioscos multimedia, guiones gráficos o incluso podcasts.
Utilice Alfa instantáneo sobre cualquier
imagen para eliminar fácilmente el color
de fondo.
Acceda rápidamente a
todas sus fotografías,
películas y música utilizando el visualizador
multimedia.
Los temas incluyen
varias disposiciones
con tipos de letra,
colores, marcos de
imágenes y fondos
combinados.
Utilice Composiciones
inteligentes con zonas
de arrastre para crear
rápidamente animaciones complejas.
Seleccione el tamaño
de las miniaturas.
12 Prólogo
Reproduzca presentaciones con
calidad de cine, o incluso grabe
voces en off para presentaciones
que funcionan por sí mismas.
Bienvenido a iWork ’08
Cree espléndidas gráficas
con un solo clic.
Utilice el Inspector para
cambiar los atributos de
los objetos seleccionados.
Edite directamente los
datos de las gráficas.
Seleccione en una
biblioteca de texturas
naturales 3D.
Prólogo
Bienvenido a iWork ’08
13
Acerca de este manual
Este manual contiene los siguientes capítulos:
Â
Capítulo 1, “Introducción a Pages”, le guiará paso a paso en el proceso de crear
un documento de proceso de textos y un documento con gráficos.
Â
Capítulo 2, “Introducción a Numbers”, le guiará en el proceso que crear una hoja
de cálculo sencilla.
Â
Capítulo 3, “Introducción a Keynote”, le guiará en el proceso de crear un pase
de diapositivas.
Estas tres lecciones de iniciación le permitirán empezar a utilizar rápidamente
cada aplicación.
Para obtener más ayuda
Además de este manual, existen otros muchos recursos para ayudarle a utilizar iWork ’08:
Â
Presentación de iWork ’08.
conjunto iWork ’08. Para ver la presentación, abra una aplicación de iWork ’08
y seleccione Ayuda > Presentación de iWork.
Â
Lecciones de iniciación en Internet.
en cada aplicación. La primera vez que abra cada aplicación de iWork ’08, se mostrará
un mensaje que incluye un enlace a estas lecciones de iniciación en Internet. Puede
activar las lecciones de una aplicación en cualquier momento seleccionando Ayuda >
Lecciones en vídeo.
14 Prólogo
Bienvenido a iWork ’08
Tenga un visión general de lo que puede hacer con el
Vea los vídeos de ejecución de tareas comunes
Â
Manuales del usuario. Cada aplicación dispone de un documento PDF imprimible
que contiene instrucciones detalladas que permiten completar cualquier tarea.
Para consultar un manual del usuario, abra la aplicación y seleccione Ayuda >
Manual del usuario de
Â
Cada aplicación dispone de su
aplicación
Ayuda en pantalla
.
. Esa ayuda contiene instrucciones
detalladas que permiten completar todas las tareas de iWork. Para abrir la ayuda,
habrá una aplicación y seleccione Ayuda > Ayuda de
Aplicación
.
La primera página de ayuda también proporciona acceso a los siguientes sitios web:
Â
Sitio web de iWork
(www.apple.com/es/iwork): la información y las noticias más
recientes acerca de iWork.
Â
Sitio web de soporte
(www.apple.com/es/support/
aplicación
): información deta-
llada relativa a la resolución de problemas.
Â
Hay disponibles
Etiquetas de ayuda
para muchos de los ítems en pantalla.
Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un ítem durante
unos pocos segundos.
Prólogo
Bienvenido a iWork ’08
15
Visión general de las herramientas de iWork
Las tres aplicaciones de iWork comparten las mismas herramientas.
La Barra de herramientas y la Barra de formato
En la parte superior de la ventana de todas las aplicaciones, la barra de herramientas
pone a su disposición los controles para realizar las tareas más habituales. Cada barra
de herramientas se describe detalladamente en el capítulo correspondiente de este
manual. La barra de herramientas se puede personalizar para que contenga las herramientas que se utilizan más a menudo.
Para personalizar la barra de herramientas:
m
Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas.
La barra de herramientas que aparece en la parte
superior de cada ventana pone a su disposición los
controles para realizar las tareas más habituales.
La barra de formato ofrece una mayor
variedad de herramientas de formato.
La barra de formato permite acceder rápidamente a las herramientas que se utilizan
con más frecuencia para aplicar formatos a los objetos. Si la barra de formato no
aparece bajo la barra de herramientas, haga clic en Visualización en la barra de
herramientas y seleccione “Mostrar barra de formato” para visualizarla.
16 Prólogo
Bienvenido a iWork ’08
La ventana de inspectores
Puede formatear la mayoría de los elementos del documento mediante los paneles
de la ventana de Inspector. Los paneles del Inspector se describen detalladamente
en los manuales del usuario.
Para abrir la ventana Inspector:
m Haga clic en el Inspector (el botón i azul), dentro de la barra de herramientas .
Haga clic en los botones que hay
a lo largo de la parte superior para
ver los distintos paneles de Inspectores.
Se puede tener abierta más de una ventana de Inspector a la vez.
Prólogo
Bienvenido a iWork ’08
17
Para abrir otra ventana de Inspector:
m Seleccione Visualización > Nueva ventana de Inspector o bien, con la tecla Opción
pulsada, haga clic en uno de los botones que hay en la parte superior de la ventana
del Inspector.
Para averiguar para qué sirve cada control, coloque el puntero sobre el mismo
hasta que aparezca una etiqueta de ayuda.
El Visualizador multimedia
Esta ventana permite acceder rápidamente a todos los archivos de la biblioteca
de iTunes, a la fototeca de iPhoto, a la biblioteca de Aperture y a la carpeta Películas.
Puede arrastrar un archivo de audio, una foto o una película desde el visualizador
multimedia directamente hasta un documento de iWork.
18 Prólogo Bienvenido a iWork ’08
Para abrir el visualizador multimedia:
m Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas.
Haga clic en un botón para
ver los archivos multimedia.
Arrastre un archivo
a un documento.
Busque un archivo.
Prólogo Bienvenido a iWork ’08 19
El panel Tipos de letra
Las tres aplicaciones que componen iWork utilizan el panel “Tipo de letra” del
Mac OS X, de modo que los documentos de iWork pueden utilizar cualquier tipo
de letra instalado en el ordenador.
Arrastre sus tipos de letra favoritos
a la colección Favoritos.
Cree nuevas colecciones de tipos de letra.
20 Prólogo Bienvenido a iWork ’08
La ventana Colores
Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar los colores de texto,
celdas de tabla, objetos, sombras, etc.
Para buscar el color de un ítem que la pantalla,
haga clic en la lupa y, a continuación, haga clic
en el ítem.
Estos botones ofrecen distintos
modelos de colores.
El color seleccionado en la rueda
de color aparece aquí. Arrastre desde
aquí para aplicar el color a texto
u objetos.
Haga clic en la rueda de color para
seleccionar un color. Arrastre el regulador para cambiar el matiz.
Cambie la transparencia del color.
Para guardar un color para utilizarlo más
adelante, arrástrelo desde el contenedor
de color de la parte superior de la ventana
hasta uno de estos cuadros.
Prólogo Bienvenido a iWork ’08 21
Funciones rápidas de teclado
Muchas tareas se pueden realizar pulsando ciertas teclas. Para ver la lista completa
de todas las funciones rápidas de teclado de una aplicación, seleccione Ayuda >
Funciones rápidas de teclado.
22 Prólogo Bienvenido a iWork ’08
1 Introducción a Pages
En este capítulo encontrará una visión general de los pasos
imprescindibles para crear documentos en Pages.
Temas tratados
En esta lección de iniciación aprenderá a realizar las siguientes operaciones:
 Crear documentos nuevos y elegir plantillas.
 Añadir texto y darle formato.
 Añadir fotos y otros contenidos.
 Añadir, eliminar y reordenar páginas.
 Utilizar herramientas de escritura como el corrector ortográfico.
 Compartir el documento mediante impresiones o exportaciones para trabajar
en otra aplicación.
1
23
Paso 1: Crear un documento nuevo y elegir una plantilla
Las plantillas son documentos cuyo contenido actúa como marcador de posición
y que tienen las opciones de formato configuradas (estilos de tipo de letra y márgenes)
para que pueda concentrarse en el contenido y no tenga que pensar en el diseño.
Pages presenta dos tipos de plantillas:
 Las plantillas de procesamiento de texto están pensadas sobre todo para documentos
con mucho texto como, por ejemplo, cartas e informes.
 Las plantillas de disposición de página resultan más útiles en documentos que incor-
poran gráficos y donde la disposición tiene más peso como, por ejemplo, en revistas
y folletos.
La mayoría de tareas funciona exactamente igual en los dos tipos de documentos.
En esta lección de iniciación primero indicaremos los pasos para crear un documento
de procesamiento de texto y luego daremos las pautas básicas para los documentos
con disposición de página. Para obtener más información acerca de las diferencias
entre estos dos tipos de documentos, consulte el apartado “Cómo trabajar con documentos con disposición de página” en la página 46.
Para crear un documento nuevo:
1 Realice una de las siguientes operaciones:
 Si Pages está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
 Si Pages no está abierto, debe abrir la aplicación. (Para ello, haga clic en el icono del
Dock o doble clic en el icono que encontrará en la carpeta iWork ’08, dentro de la
carpeta Aplicaciones).
24 Capítulo 1 Introducción a Pages
2 A continuación, aparecerá el selector de plantillas y allí debe hacer clic en una categoría
de plantillas en el lado izquierdo, elegir una plantilla en el lado derecho y hacer clic en
Seleccionar.
En esta parte de la lección de iniciación, se utilizará la plantilla “Propuesta de proyecto”
en los ejemplos.
Haga clic en Informes...
...y, a continuación, en
“Propuesta de proyecto”.
Capítulo 1 Introducción a Pages 25
∏
Consejo: existe la opción de definir la plantilla por omisión que se utilizará en todos
los documentos nuevos. Para ello, vaya a Pages > Preferencias, elija “Usar plantilla” y,
a continuación, haga clic en Seleccionar para escoger otra plantilla.
Cómo detener la lección de iniciación, guardar y continuar
Es importante que guarde el trabajo que realice de vez en cuando seleccionando
Archivo > Guardar.
Puede detener esta lección de iniciación (o salir de Pages) en cualquier momento
y volver cuando quiera. Para salir de Pages, seleccione Pages > Salir de Pages.
Para volver a abrir el documento en otro momento, haga doble clic en el Finder,
arrastre el icono del documento al icono de Pages en el Dock o abra Pages y seleccione Archivo > Abrir.
Paso 2: Añadir texto y darle formato
Las plantillas de Pages contienen texto de marcador de posición, que permite ver qué
aspecto tendrá el texto y dónde aparecerá. El texto del marcador de posición es una
etiqueta (Preparado por, por ejemplo), un texto de muestra (Propuesta de proyecto)
o un texto en latín (Lorem ipsum …).
Para reemplazar el texto de marcador de posición:
m Haga clic en el texto y escriba el texto que quiera.
26 Capítulo 1 Introducción a Pages
Al hacer clic en el texto de un marcador de posición en una plantilla, queda resaltado
todo el texto. Al escribir, el texto del marcador de posición desaparece y es reemplazado
por el texto que escriba.
Texto de marcador de posición:
al hacer clic en la zona de texto,
toda esa zona queda seleccionada.
∏ Consejo: a menudo resulta más práctico trabajar en el documento visualizando
los caracteres de formato como los retornos de párrafo. Para visualizarlos, seleccione
Visualización > Caracteres invisibles.
El texto que escriba para sustituir el texto del marcador de posición ya tiene
un formato por omisión, aunque puede realizar todos los cambios que desee.
Capítulo 1 Introducción a Pages 27
Cómo modificar el color del tipo de letra y otros atributos del texto
El formato del texto puede modificarse con una gran variedad de herramientas:
 La barra de formato. Situada justo debajo de la barra de herramientas, la barra
de formato permite acceder de forma rápida a las herramientas más utilizadas para
cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color, entre otros atributos. Si quiere saber
para qué sirve una herramienta, coloque el puntero encima durante unos segundos
hasta que aparezca una etiqueta de ayuda.
Modifican el
espaciado entre
Seleccionan un estilo
de párrafo o carácter.
Alinean el texto
seleccionado.
líneas y el número
de columnas.
Haga clic aquí para abrir
el cajón de estilos
28 Capítulo 1 Introducción a Pages
Modifican el tipo de letra,
el estilo del tipo de letra,
el tamaño y el color.
Seleccionan un
estilo de lista.
La barra de formato también permite modificar otros elementos que no sean
texto. Las herramientas disponibles en cada caso depende de lo que seleccione.
Por ejemplo, al seleccionar un gráfico, la barra de formato muestra los controles
específicos para gráficos:
Seleccionan un estilo
de línea, grosor o color.
Enmascara (corta) una imagen.
Cambian un
tipo de objeto.
Aplica color a
un objeto.
Abre la ventana
“Ajustar imagen”.
Modifica el ajuste de
texto del objeto.
 El menú Formato y el panel “Tipo de letra”. Gran parte de las opciones de formato
del texto pueden aplicarse con los comandos del menú Formato y desde el panel
“Tipo de letra”. Para abrir el panel “Tipo de letra”, haga clic en “Tipos de letra” en la
barra de herramientas.
 El Inspector. El Inspector del texto contiene más herramientas de formato.
Capítulo 1 Introducción a Pages 29
Para abrir el Inspector del texto:
1 Haga clic en el Inspector, dentro de la barra de herramientas (el botón azul).
2 Haga clic en el botón “Inspector del texto”.
El botón “Inspector del texto”
Haga clic en uno de los botones para
crear listas, pestañas u otros elementos.
Permiten modificar el color
o la alineación del texto.
Permiten cambiar el espaciado entre
los caracteres o las líneas del texto.
Permiten modificar el “relleno” (espacio) que
queda alrededor del texto en cajas de texto,
en las celdas de las tablas y en otras figuras.
∏ Consejo: puede abrir varios inspectores seleccionando Visualización > Nueva ventana
de Inspector.
30 Capítulo 1 Introducción a Pages
Loading...