APPLE Keynote 09 User Manual [ru]

0 (0)

Keynote ’09 Руководство пользователя

KKApple Inc.

Copyright © 2011 Apple Inc. Все права защищены.

Логотип Apple является товарным знаком Apple Inc., зарегистрированным в США и других странах. Использование «клавиатурного» логотипа

Apple (Option-Shift-K) в коммерческих целях без предварительного письменного разрешения Apple рассматривается как посягательство на товарный знак и недобросовестная конкуренция, что противоречит федеральному и региональному законодательству.

Мы приняли все необходимые меры, чтобы содержащаяся в данном руководстве информация была точной. Apple не несет ответственность

за ошибки печати и канцелярские ошибки.

Apple

1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

Apple, логотип Apple, Aperture, AppleWorks, ColorSync, Exposé, Finder, GarageBand, iBook, iDVD, iLife, iPhoto, iPod, iTunes, iWork, Keynote, Mac, MacBook, MacBook Air, Mac OS, Numbers, Pages, PowerBook, QuickTime, Safari и Spotlight являются товарными знаками Apple Inc., зарегистрированными в США и других странах.

Apple Remote Desktop и iWeb являются товарными знаками Apple Inc.

App Store и MobileMe являются знаками обслуживания Apple Inc.

Adobe и Acrobat являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated в США и/или других странах.

Другие названия компаний и продуктов, упомянутые в этом документе являются товарными знаками соответствующих компаний. Названия продуктов сторонних производителей упоминаются исключительно в информационных целях;

мы не рекомендуем и не рекламируем их. Apple не несет ответственности за функциональность и использование данных продуктов.

RS019-2122 07/2011

Содержание

11 Введение:  Добро пожаловать в Keynote ’09!

13 Глава: 1  Инструменты и методы Keynote

13 О темах и мастер-слайдах

16Окно Keynote

17Увеличение и уменьшение масштаба

17Смена видов

21Переход к определенному слайду

21Панель инструментов

22Панель форматирования

23Окно Инспектора

24Медиабраузер

25Окно «Цвета»

26Окно «Шрифты»

27Сочетания клавиш и меню сочетаний клавиш

28Окно предупреждений

29Глава: 2  Создание, открытие и сохранение презентации Keynote

29О создании и открытии документа

29Создание новой презентации Keynote

30Импорт слайд-шоу

30Открытие существующего документа Keynote

31О сохранении презентаций

32Сохранение презентации

33Сохранение копии презентации

34Автоматическое сохранение резервной копии презентации

35Доступ к архивным версиям презентации

36Сохранение документа в качестве темы

36Сохранение ключевых слов для документа

37Блокировка редактирования презентации

37Отмена изменений

38Защита документа паролем

39Закрытие документа без выхода из программы Keynote

3

40 Глава: 3  Создание слайдов и управление ими

40 О добавлении, удалении и организации слайдов

40 Добавление слайдов

42Группирование слайдов

43Удаление слайдов

43 Пропуск слайдов

43Изменение порядка слайдов

44Добавление номера слайда

44Об изменении темы слайда, мастер-слайда или макета

45Изменение темы слайда

46Применение нового мастер-слайда

46Индивидуальная настройка макета отдельного слайда

47Изменение нескольких слайдов одновременно

48Создание комментариев к слайдам

50 Глава: 4  Работа с текстом

50Выделение текста

51Удаление, копирование и вставка текста

51Форматирование размера и внешнего вида текста

52Выделение текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркивание текста

52Добавление тени к тексту

53Добавление зачеркивания в текст

53Создание контурного текста

54Изменение размера текста

55Создание подстрочного и надстрочного текста

56Изменение регистра текста

56Изменение шрифтов

57Изменение цвета текста

58Использование типографических атрибутов

58Ввод специальных символов

59Использование смарт-кавычек

60Ввод диакритических знаков

60Просмотр раскладок клавиатур для других языков

61Вставка неразрывного пробела

61Настройка сглаживания шрифта

62Форматирование текстовых маркеров и нумерации

64О добавлении свободных текстовых блоков и текста в фигуры

64Добавление свободного текстового блока

65Создание фигур с текстом

66Настройка выравнивания текста и интервалов

66Выравнивание текста по горизонтали

67Выравнивание текста по вертикали

68Настройка интервалов внутри границ текстового блока

4

Содержание

 

 

68Задание межстрочных интервалов для текста

69Задание интервалов перед абзацами и после абзацев

70Задание интервалов между символами

70 Выравнивание текста с помощью табуляторов и отступов абзацев

73 Оформление текста в столбцы

73 Проверка правописания в тексте слайдов

73 Поиск слов с ошибками

75Автоматическая замена текста

76Поиск и замена текста

78 Глава: 5  Работа с изображениями, фигурами и другими объектами

78 Импорт изображений

80Автоматическое уменьшение размера изображений до размера слайдов

81Замена стандартных изображений темы собственными мультимедийными объектами

82Установка маски (обрезка) изображений

84Удаление фона или нежелательных элементов с изображения

85Изменение яркости, контрастности и других настроек изображения

87О создании фигур

87Добавление готовой фигуры

88Добавление собственной фигуры

89Разрешение изменения фигур

94Управление объектами, расстановка, изменение внешнего вида

94Выделение нескольких объектов

95Копирование или дублирование объектов

95Удаление объектов

96Перемещение объектов и размещение их на слайде

103изменении размера, ориентации, контура и других свойств объекта

109объектов цветом или изображением

113Копирование стиля объекта в другой объект

113Работа с MathType

114 Глава: 6  Добавление звука и фильмов

114Типы аудио- и видеофайлов, которые можно воспроизвести в Keynote

115Добавление звука в слайд-шоу

115Добавление звука на отдельный слайд

116Добавление звуковой дорожки в слайд-шоу

117Запись закадрового комментария

119Добавление фильма на слайд

119Помещение фильма в рамку

120Настройка воспроизведения медиафайлов

121Уменьшение размера медиафайлов

Содержание

5

 

 

122Глава: 7  Использование анимации в слайд-шоу

123Настройка переходов слайдов

125 Советы по созданию перехода «Волшебное движение»

125Советы по созданию перехода «Волшебное движение» с использованием текстовых эффектов

126Советы по созданию перехода с использованием эффектов объектов

126Анимация слайдов с помощью сборки объектов

127Помещение объектов на слайд или удаление их со слайда с использованием анимации

129 Анимация объектов на слайдах («Действие»)

133 Анимация набора изображений на одном слайде (смарт-анимация)

137Изменение порядка сборок объектов

137Автоматизация анимации объектов

138Анимация маркированного текста, таблиц и диаграмм

141Создание сборок фильмов

142Копирование или удаление эффектов анимации объектов

143 Глава: 8  Использование гиперссылок в презентации

143 О гиперссылках

143 О преобразовании объекта в гиперссылку

147Создание презентаций, управляемых только гиперссылками

148Подчеркивание текста гиперссылки

149Глава: 9  Создание диаграмм на основе данных

149О диаграммах

152Создание новой диаграммы и ввод данных

154Изменение типа диаграммы

155Редактирование данных диаграммы

156Форматирование диаграмм

157Размещение и форматирование заголовка и легенды диаграммы

157Изменение размера и поворот диаграммы

158Форматирование осей диаграммы

162Форматирование элементов серии данных

164Отображение линий погрешности на диаграмме

165Отображение линий тренда в диаграммах

166Форматирование текста заголовков, меток, легенд диаграммы

166Настройка оформления круговых диаграмм

171Настройка теней, расстояний и названий серий для полосчатых и столбчатых диаграмм

172Настройка символов-указателей и линий линейной диаграммы

173Включение отображения символов-указателей на площадных диаграммах

173Работа с диаграммами рассеивания

174Настройка двухосных и смешанных диаграмм

6

Содержание

 

 

175Настройка внешнего вида трехмерных диаграмм

176Глава: 10  Использование таблиц

176 Добавление таблицы

178Добавление строк в таблицу

179Добавление столбцов в таблицу

179 Удаление строк и столбцов из таблицы

179 Изменение размера таблицы

181Ввод содержимого в ячейки таблицы

182Выделение ячеек таблицы и перемещение по ячейкам

184Автозаполнение ячеек таблицы

185Редактирование содержимого ячеек таблицы

186О настроке внешнего вида и макетов таблиц

186Чередование цветов строк таблицы

187Добавление строк или столбцов верхнего колонтитула таблицы

188Добавление строк нижнего колонтитула таблицы

189Объединение ячеек таблицы

190Разделение ячеек таблицы

190Выделение и перемещение границ ячеек таблицы

192Заливка ячеек таблицы цветом или изображениями

193Об использовании таблиц для сортировки и обработки данных

194Работа с числами в ячейках таблицы

194Сортировка данных в ячейках таблицы

195Использование условного форматирования для управления значениями

вячейках таблицы

198 Форматирование значений ячеек таблицы для отображения

200Применение формата «Автоматически» к ячейкам таблицы

201Применение к ячейкам таблицы числового формата

202Применение к ячейкам таблицы формата валюты

202Применение к ячейкам таблицы формата процентов

203Применение к ячейкам таблицы формата даты и времени

204Применение к ячейкам таблицы формата длительности

204Применение формата дроби к ячейкам таблицы

205Применение к ячейкам таблицы формата системы счисления

206Применение экспоненционального формата к ячейкам таблицы

206Применение текстового формата к ячейкам таблицы

206Использование собственных произвольных форматов для отображения значений в ячейках таблицы

222 Глава: 11  Просмотр, печать и экспорт слайд-шоу

222О способах демонстрации слайд-шоу

223Создание автоматически воспроизводимой презентации

224Задание параметров воспроизведения слайд-шоу

Содержание

7

 

 

224Репетиция и просмотр презентаций

224Добавление заметок для докладчика

225Установка размера слайда

226Репетиция презентации

226Просмотр презентации на дисплее компьютера

227Просмотр презентации на внешнем дисплее или с помощью проектора

231Управление презентациями

231Настройка режима «Монитор докладчика»

234Управление презентацией с помощью клавиатуры

236Воспроизведение фильмов

237Отображение указателя во время презентации

237Использование Apple Remote

238Использование Keynote Remote

239Использование других программ во время презентации

239Печать слайдов

241Экспорт слайд-шоу в другие форматы

241Сохранение презентации в формате iWork ’08

241Экспорт презентации для различных платформ

247О передаче презентации в программы iLife

251Просмотр слайд-шоу в iChat Theater

251Отправка документа Keynote в Mail

252Отправка презентации Keynote на iWork.com public beta

256 Глава: 12  Проектирование собственных мастер-слайдов и тем

256Проектирование мастер-слайдов и тем

257Использование инструментов работы с мастер-слайдами

258Предварительный просмотр мастер-слайдов

258Выбор и настройка мастер-слайдов

259Дублирование мастер-слайда

259Импорт слайда или мастер-слайда

259Создание новых мастер-слайдов

260Настройка макетов мастер-слайдов

260 Настройка параметров заполнителей для текста

260Создание заполнителей для мультимедийных объектов

261Создание заполнителей для объектов

261Создание фоновых элементов мастер-слайда

262Добавление направляющих линий в мастер-слайд

262Задание стандартных атрибутов текста и объектов

263Определение стандартных атрибутов текстовых блоков и фигур

264Определение стандартных атрибутов для импортируемых изображений

264Определение стандартных атрибутов для таблиц

265Определение стандартных атрибутов для диаграмм

266Определение стандартных параметров перехода

8

Содержание

 

 

266Создание построений на мастер-слайде

267Произвольные темы

267Сохранение пользовательской темы

268Создание абсолютно новой темы

269Восстановление исходных атрибутов темы

Содержание

9

 

 

Добро пожаловать в Keynote ’09!

Введение

Представьте свою иформацию четко и красиво, с помощью ярких презентаций высокого качества. В программе Keynote это просто, как никогда.

Чтобы приступить к работе с Keynote, просто откройте программу и выберите один из разработанных шаблонов. Вводите текст вместо текста-заполнителя, добавляйте картинки и фильмы перетаскиванием и создавайте удивительные анимации. Еще не зная этого, вы уже владеете потрясающей презентацией.

В данном руководстве пользователя даются подробные инструкции, упрощающие выполнение определенных задач в программе Keynote. Помимо этого файла PDF доступны другие источники полезной информации.

11

Видеосамоучители в Интернете

Интерактивные руководства по адресу www.apple.com/ru/iwork/tutorials/ keynote содержат видеоматериалы с примерами действий для выполнения распространенных задач в Keynote. При первом открытии программы Keynote отображается сообщение со ссылкой на эти руководства в Интернете. Видеоруководства по Keynote можно посмотреть в любое время, выбрав «Справка» > «Видеосамоучители».

Экранная справка

Экранная справка содержит подробные инструкции по выполнению всех задач Keynote. Для открытия справки откройте программу Keynote и выберите «Справка» > «Справка Keynote».Keynote Первая страница справки также предоставляет доступ к полезным веб-сайтам.

Справка по формулам и функциям iWork

В «Справке по формулам и функциям iWork» даются подробные инструкции по написанию и использованию формул и функций в презентациях. Откройте

«Справку по формулам и функциям iWork» в меню «Справка» любой программы iWork. В открытой программе Keynote, Numbers или Pages выберите «Справка» > «Справка по формулам и функциям iWork».

Веб-сайт iWork

Узнать последние новости и информацию об iWork можно на www.apple.com/ru/ iwork.

Веб-сайт технической поддержки

Подробные сведения по устранению неполадок см. на веб-сайте по адресу www.apple.com/ru/support/keynote.

Подсказки

Для большинства элементов интерфейса Keynote предоставляет подсказки — краткие текстовые описания. Для отображения подсказки несколько секунд удерживайте указатель над элементом.

12

Введение    Добро пожаловать в Keynote ’09!

 

 

APPLE Keynote 09 User Manual

Инструменты и методы Keynote 1

Знакомство с окнами и инструментами для создания слайд-шоу с помощью Keynote.

Каждое слайд-шоу создается в отдельном документе Keynote. Если Вы добавите фильмы, звук и другие мультимедийные материалы в свое слайд-шоу, то можно будет сохранить их как часть документа и затем легко перенести всю презентацию с одного компьютера на другой.

О темах и мастер-слайдах

При первом открытии программы Keynote (нажатием ее значка в Dock или двойным нажатием ее значка в Finder) в окне «Выбор темы» отображаются разработанные Apple темы, которые можно использивать в слайд-шоу.

13

Каждая тема состоит из нескольких мастер-слайдов с разработанным дизайном элементов, а заранее выбранные шрифты, фоновые изображения, текстуры, стили таблиц, цвета диаграмм и другие параметры создают общий стиль темы. Чтобы создать документ Keynote, вначале нужно выбрать для него тему. Это означает, что при каждом добавлении, например, нового текстового блока, фигуры или диаграммы на слайд с этой темой его цвета и стили согласовываются с остальными слайдами слайд-шоу.

Мастер-слайды предоставляют различные варианты оформления текста и изображений, которые соответствуют внешнему виду и стилю соответствующих

тем. Если требуется создать слайд с определенными элементами, такими как заголовок и подзаголовок, маркированный список или изображение, выберите мастер-слайд, который лучше всего соответствует требуемому стилю макета. Мастер-слайд содержит поля-заполнители для подстановки текста и изображений, в которые Вы вставляете собственное содержимое в процессе создания своего слайд-шоу.

 

 

 

 

Заполнители

 

 

 

 

 

 

 

 

медиафайлов для

Текстовый

 

 

 

изображений,

 

 

 

фильмов

 

заполнитель

 

 

 

или других

 

 

 

 

медиаданных.

Заполнитель для медиафайлов содержит фотографии, которые можно заменить на собственные фотографии, файлы PDF или фильмы. Перетащите выбранное изображение или фильм в заполнитель, и они будут автоматически откорректированы по размеру и расположению, а также получат рамку, соответствующую слайду. Можно переместить медиафайл в любое положение на слайде (а не только на заполнитель для метиафайлов), но он не унаследует атрибутов (размер, рамка и др.) изображения заполнителя. Подробные сведения приведены в разделе «Замена стандартных изображений темы собственными мультимедийными объектами» на стр. 81.

14

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

 

 

Текст заполнителя появляется в заголовке и текстовых блоках тела слайда на каждом новом слайде с инструкциями «Нажмите дважды, чтобы изменить». Его вид показывает, как будет выглядеть Ваш текст после того, как Вы введете его в текстовый блок. Маркер элемента списка, показанный в текстовых блоках тела слайда, будет именно тем маркером, который появится рядом с Вашим собственным текстом. Подробные сведения приведены в разделе «Форматирование размера и внешнего вида текста» на стр. 51.

В процессе создания слайд-шоу можно добавить на любой слайд и другие элементы, такие как таблицы, текстовые блоки, фигуры и др.

Большинство тем имеют такие мастер-слайды:

Мастер-слайд

Рекомендованное использование

Заголовок и подзаголовок

Заглавный слайд или заголовки разделов

 

презентации

 

 

Заголовок и маркеры

Содержимое

 

 

Заголовок и маркеры — 2 колонки

Содержимое, которое Вы планируете

 

разместить в две колонки

 

 

Маркеры

Основные страницы содержимого, которое

 

организовано в виде маркированного списка;

 

текстовая область заполняет весь слайд

 

 

Пустой

Макеты, насыщенные графикой

 

 

Заголовок — сверху или по центру

Заглавная страница или заголовки разделов

 

Вашей презентации

 

 

Фото — горизонтальное

Горизонтальная фотография с заголовком под

 

ней

 

 

Фото — вертикальное

Вертикальная фотография с заголовком

 

и подзаголовком слева

 

 

Заголовок, маркеры и фото

Заглавная страница или заголовок раздела

 

с текстом и фотографиями

 

 

Заголовок и маркеры — слева или справа

Слайды содержимого, в котором Вы можете

 

разместить маркированный список слева или

 

справа и графику на другой стороне слайда

 

 

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

15

 

 

Окно Keynote

Окно Keynote может быть настроено для более удобной работы и организации слайд-шоу. Можно показать или скрыть каждый из множества его элементов.

Полотно слайда Для создания слайда введите

текст и добавьте объекты и медиафайлы.

Панель инструментов Включите в нее часто используемые инструменты.

Навигатор слайдов Наглядное представление презентации. Можно отобразить миниатюру каждого слайда или текстовую структуру.

Измените размер миниатюр слайдов.

Поле заметок докладчика Добавьте заметки об отдельных слайдах.

Вы можете просматривать эти заметки во время презентации аудитория их не увидит.

Способы отображения и скрытия этих элементов

mm Панель инструментов , расположенная в верхней части окна, предоставляет быстрый доступ к инструментам, используемым при создании слайдов.

Чтобы показать или скрыть панель инструментов, выберите «Вид» > «Показать панель инструментов» или «Вид» > «Скрыть панель инструментов». Подробные сведения о панели инструментов приведены в разделе «Панель инструментов» на стр. 21.

mm Навигатор слайдов , расположенный в левой части окна, обеспечивает визуальный обзор Вашего слайд-шоу. Можно увидеть миниатюру каждого слайда или структуру текста.

16

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

 

 

Чтобы показать навигатор слайдов, выберите «Вид» > «Навигатор» или «Вид» > «Структура». Чтобы скрыть навигатор слайдов, выберите «Вид» > «Только

слайд» Подробные сведения о навигаторе слайдов приведены в разделе «Смена видов» на стр. 17.

mm Можно создавать заметки об отдельных слайдах в поле заметок для докладчика. Во время презентации Вы сможете обратиться к этим заметкам, в то время как аудитории они будут не видны.

Чтобы показать или скрыть заметки для докладчика, выберите «Вид» > «Показать заметки для докладчика» или «Вид» > «Скрыть заметки для докладчика». Подробные сведения о работе с заметками для докладчика приведены в разделе «Добавление заметок для докладчика» на стр. 224.

mm Панель форматирования предоставляет быстрый доступ к инструментам форматирования для настройки текста, таблиц, диаграмм, и т.д. Элементы управления, которые появляются на панели форматирования, зависят от элемента, выбранного Вами на холсте слайда.

Чтобы показать или скрыть панель форматирования, выберите «Вид» > «Показать панель форматирования» или «Вид» > «Скрыть панель форматирования». Подробные сведения о панели форматирования приведены в разделе «Панель форматирования» на стр. 22.

Увеличение и уменьшение масштаба

Масштаб слайда можно увеличить (кнопка «Увеличить масштаб») или уменьшить (кнопка «Уменьшить масштаб»).

Способы увеличения или уменьшения масштаба:

mm Выберите «Вид» > «Изменить масштаб» > уровень масштаба.

mm Выберите уровень увеличения во всплывающем меню «Изменить масштаб» в нижней левой части холста слайда.

Если Вы используете Keynote в Mac OS X версии 10.7 (Lion) или новее, Вы можете развернуть окно программы на весь экран, чтобы ничто не отвлекало Вас от работы. Подробные сведения приведены в разделе «Полноэкранный режим» на стр. 20.

Смена видов

Keynote предлагает несколько видов для просмотра, управления и организации слайдов в документе Keynote: «Навигатор», «Структура», и «Световой стол». Предусмотрен также просмотр только холста слайда. Если Вы используете Mac OS X версии 10.7 (Lion) или новее, Вы также можете работать в полноэкранном режиме.

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

17

 

 

Как перейти от одного вида к другому

mm Нажмите «Вид» на панели инструментов и выберите нужный вариант (или выберите меню «Вид» > «Навигатор», « Структура», «Световой стол» или «Только слайд»).

Вид «Навигатор»

Вид «Навигатор» отображает миниатюры изображений каждого слайда и используется для слайд-шоу, которые насыщены графикой, таблицами и другими

объектами. Данный вид обеспечивает хороший визуальный обзор слайдов, но при этом Вы, возможно, не сможете прочесть весь текст на миниатюрах.

Просмотрите слайды в миниатюре.

Группируйте слайды с помощью отступов.

Чтобы добавить отступ, перетяните слайд или выделите его и нажмите клавишу Tab.

Нажмите треугольник раскрытия, чтобы показать или скрыть группы слайдов с отступом.

Выберите один из доступных размеров миниатюр.

Переместите этот манипулятор вниз, чтобы отобразить мастер-слайды.

Здесь выделен текущий слайд, над которым Вы работаете.

В навигаторе слайдов можно управлять слайдами и организовывать их в нужном порядке.

Способы работы с видом «Навигатор»

mm Чтобы показать вид навигатора, или нажмите «Вид» на панели инструментов и выберите «Навигатор», или выберите меню «Вид» > «Навигатор».

mm Чтобы реорганизовать или сгруппировать слайды, перетащите их.

mm Чтобы показать или скрыть группы слайдов (сгруппированные слайды и их «родительский» слайд), нажмите их треугольники раскрытия группы.

mm Чтобы увеличить или уменьшить миниатюры, нажмите кнопку, расположенную в нижнем левом углу и выберите размер.

mm Чтобы продублировать один слайд или несколько смежных слайдов, выберите их и затем выберите «Правка» > «Дублировать». Дубликаты будут вставлены за выбранными слайдами.

18

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

 

 

mm Чтобы скопировать и вставить один слайд или несколько смежных слайдов, выберите их, затем выберите «Правка» > «Копировать», выберите слайд, после которого Вы хотите вставить скопированные слайды, и выберите «Правка» > «Вставить».

mm Чтобы показать мастер-слайды (это бывает полезно, если Вы создаете собственные мастер-слайды или темы), перетащите метку-манипулятор в верхнем правом углу навигатора слайдов или нажмите «Вид» на панели инструментов и выберите «Показать мастер-слайды». Подробнее см. «Проектирование мастер-слайдов и тем» на стр. 256.

Режим структуры

Контурный вид наиболее полезен для визуализации потока презентации, насыщенной текстом. Он отображает заголовок и текст маркированных списков на каждом слайде в Вашем слайд-шоу. Все заголовки и маркированные списки появляются в навигаторе слайдов.

Режим структуры обеспечивает удобное средство для организации и реорганизации списков в процессе создания презентации. Можно добавить

маркированные списки к существующему тексту непосредственно в навигаторе слайдов. Также можно перетащить списки из одного слайда в другой или переместить их на более высокий или низкий уровень внутри одного слайда.

В режиме структуры можно просматривать текст заголовков и маркированных списков. Текст можно редактировать непосредственно в режиме структуры.

Перетяните маркеры влево или вправо, чтобы переместить их на более высокий или низкий уровень структуры. Вы даже можете перетягивать маркеры с одного слайда на другой.

Дважды нажмите значок слайда, чтобы скрыть маркированный текст в навигаторе слайдов.

Способы работы с режимом структуры

mm Чтобы перейти в режим структуры, или нажмите «Вид» на панели инструментов и выберите «Структура», или выберите меню «Вид» > «Структура».

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

19

 

 

mm Для изменения шрифта, который используется в режиме структуры выберите «Keynote» > «Настройки», нажмите «Основные», затем выберите шрифт и размер из всплывающего меню «Шрифт для содержания».Keynote

mm Чтобы распечатать структуру документа, выберите «Файл» > «Напечатать».

В диалоговом окне «Напечатать» выберите Keynote во всплывающем меню «Копии и страницы» и затем выберите «Структура».

Вид «Световой планшет»

Если Ваше слайд-шоу содержит много слайдов и Вы хотите увидеть большее число миниатюр одновременно, используйте вид «Световой планшет». Можно легко реорганизовать слайды перетаскиванием, как если бы Вы перекладывали их с места на место на световом планшете фотографа.

Способы работы с видом «Световой планшет»

mm Чтобы перейти в вид «Световой планшет», нажмите «Вид» на панели инструментов и выберите «Световой планшет» (или выберите меню «Вид» > «Световой планшет»).

mm Чтобы увеличить или уменьшить миниатюры, нажмите кнопку, расположенную в нижнем левом углу и выберите размер.

mm Для редактирования слайда или возврата в предыдущий вид ( «Навигатор» или «Контурный»), дважды нажмите слайд.

В виде «Световой планшет» можно добавлять, удалять, пропускать и реорганизовывать слайды точно так же, как в видах «Навигатор» и «Структура».

Полноэкранный режим

Если Вы используете Keynote в Mac OS X версии 10.7 (Lion) или новее, Вы можете развернуть окно программы на весь экран, чтобы ничто не отвлекало Вас

от работы. При включении полноэкранного режима окно Keynote увеличивается до размеров экрана и переносится в отдельную область Spaces — Вы можете легко переходить от Keynote к Рабочему столу и обратно.

20

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

 

 

Как развернуть Keynote на весь экран

mm Выберите пункт меню «Вид» > «Перейти в полноэкранный режим» или нажмите кнопку полноэкранного режима в правом верхнем углу окна Keynote (значок с двумя стрелками, направленными в разные стороны).

Чтобы выйти из полноэкранного режима, выполните одно из следующих действий.

mm Выберите пункт меню «Вид» > «Выключить полноэкранный режим».

mm Наведите курсор на верхний край экрана, чтобы отобразить строку меню, и нажмите кнопку полноэкранного режима в правом верхнем углу окна.

mm Нажмите клавишу Escape на клавиатуре.

Переход к определенному слайду

В процессе работы над документом можно легко перейти на любой слайд.

Способы перехода на определенный слайд:

mm В виде «Навигатор» или «Структура» нажмите миниатюру в навигаторе слайдов, чтобы перейти на какой-либо слайд.

mm Выберите «Слайд» > «Перейти к» и выберите один из параметров (Следующий слайд, Предыдущий слайд, Первый слайд или Последний слайд).

Панель инструментов

Панель инструментов Keynote обеспечивает доступ с помощью одного нажатия ко многим действиям, выполняемым по мере работы над Keynote. Можно также добавлять, удалять или реорганизовывать кнопки панели инструментов в соответствии с Вашим стилем работы.

Стандартный набор кнопок панели инструментов показан ниже. Кнопка полноэкранного режима отображается только в Mac OS X версии 10.7 (Lion) или новее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Замаскируйте или удалите ненужные

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

части фотографии. Расположите

 

 

Выберите

 

Добавьте любой

 

 

 

 

 

 

объекты на слайде один перед другим.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

новый внешний

 

текстовый блок,

 

 

 

Добавьте к

Просматривайте и

вид, тему или

 

фигуру, таблицу

 

 

 

слайду обзорный

редактируйте презентацию

мастер-слайд.

 

или диаграмму.

 

 

 

комментарий.

в полноэкранном режиме.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Воспроизведите

Поделитесь своим

 

Откройте окно инспектора,

 

 

 

 

 

 

слайд-шоу.

документом с

 

медиабраузер, окно «Цвета»

Добавьте слайды.

рецензентами на

 

и окно «Шрифты».

 

 

iWork.com.

 

 

 

 

 

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

21

 

 

Как настроить панель инструментов

1Выбрать «Вид» > «Настроить панель инструментов» или, удерживая нажатой клавишу Control, нажмите кнопку мыши на панели инструментов и затем выберите «Настроить панель инструментов».

2Внесите необходимые изменения в панель инструментов.

Чтобы добавить элемент на панель инструментов, перетащите его значок на панель инструментов, в ее верхнюю часть.

Чтобы убрать элемент с панели инструментов, переместите его за границы панели.

Чтобы восстановить стандартный набор кнопок панели инструментов, перетащите стандартный набор на панель инструментов.

Чтобы увеличить размер значков панели инструментов, снимите флажок с параметра «Использовать малый размер».

Чтобы отображались только значки или только текст, выберите данный вариант во всплывающем меню «Показать».

Чтобы поменять местами элементы на панели инструментов, перетащите их на новое место.

3 После завершения нажмите «Готово».

Перечень комбинаций клавиш быстрого доступа и описание действий, с помощью которых можно настроить панель инструментов, не выбирая меню «Вид» > «Настроить панель инструментов».

ÂÂ Чтобы удалить объект, перетащите его за пределы панели инструментов, удерживая клавишу Command, или нажмите объект, удерживая клавишу Control, и в контекстном меню выберите команду «Удалить объект».

ÂÂ Чтобы переместить элемент, нажмите клавишу Command, когда будете перетаскивать элемент.

Чтобы увидеть описание действия кнопки панели инструментов, наведите на нее указатель мыши.

Панель форматирования

Панель форматирования служит для быстрого изменения внешнего вида текста, таблиц, диаграмм и других элементов слайд-шоу. Набор элементов управления на панели форматирования определяется тем, какой объект выделен. Для просмотра описания действий кнопки или элемента управления на панели форматирования, задержите указатель на кнопке или элементе до отображения подсказки.

Как показать или скрыть панель форматирования

mm Выберите «Вид» > «Показать панель форматирования» или «Вид» > «Скрыть панель форматирования».

22

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

 

 

Так панель форматирования выглядит, если выделена фигура.

 

Измените шрифт,

Выберите межстрочный

 

Добавьте в текстовые

 

стиль шрифта, размер

 

блоки и фигуры цвет

 

шрифта и цвет.

интервал и число колонок.

 

фона.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выровняйте

 

Отформатируйте

 

Настройте

 

 

 

 

 

выделенный текст.

 

границы текстовых

 

непрозрачность

 

 

 

 

 

 

блоков и фигур.

 

и тень текстовых

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

блоков.

Так панель форматирования выглядит, если выделена таблица.

 

 

 

 

 

 

 

Задайте число

 

 

 

 

Добавьте в ячейку

 

 

 

 

 

 

 

строк и столбцов.

 

цвет фона.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отформатируйте

 

Расположите текст

 

Отформатируйте

 

 

Настройте верхние

 

 

 

 

 

текст в ячейках

 

в ячейках таблицы.

 

границы ячеек.

 

 

 

 

и нижние колонтитулы.

 

таблицы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Окно Инспектора

Формат большинства элементов слайд-шоу можно задать, используя инструменты Keynote Инспекторов. Каждый Инспектор «отвечает» за определенный аспект форматирования. Например, Инспектор документов содержит параметры настройки слайд-шоу в целом.

Нажмите одну из этих кнопок,

чтобы отобразить другой Инспектор.

Открытие нескольких окон Инспекторов одновременно может облегчить работу над документом. Например, если одновременно открыть Инспектор графики и Инспектор текстов, появится доступ ко всем возможностям форматирования текста и графики.

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

23

 

 

Способы открытия окон Инспекторов

mm Чтобы открыть один из Инспекторов, если не открыто ни одно окно, нажмите кнопку «Инспектор» на панели инструментов.

mm Для открытия нескольких окон Инспекторов выберите «Вид» > «Новый Инспектор».

Когда откроется окно Инспектора, нажмите одну из кнопок в верхней части, чтобы на экран был выведен еще один Инспектор. Например, при нажатии второй кнопки слева отображается Инспектор слайдов.

Задержите указатель над кнопками и другими элементами управления в окнах Инспекторов для отображения описания выполняемых ими действий.

Медиабраузер

Медиабраузер предоставляет доступ ко всем медиафайлам в Вашей медиатеке iPhoto, iTunes, Aperture и к папке с фильмами. Можно перетащить элемент

из медиабраузера на слайд или на инструмент выбора изображений в Инспекторе.

Нажмите кнопку, чтобы просмотреть файлы

в медиатеке iTunes, iPhoto, Aperture

и в папке «Фильмы».

Перетяните файл в документ.

Найдите файл.

Если для хранения фотографий не используется программа iPhoto или Aperture, а для хранения музыки не используется iTunes и если Вы не храните свои фильмы в папке «Фильмы», в медиабраузер можно добавить другие папки, чтобы обеспечить аналогичный способ доступа к содержащимся в них медиафайлам.

Как открыть медиабраузер

mm Нажмите «Медиа» на панели инструментов или выберите меню «Вид» > «Показать медиабраузер».

24

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

 

 

Для добавления в медиабраузер еще одной папки воспользуйтесь одним из следующих способов.

mm Для добавления папки, содержащей аудиофайлы, нажмите в медиабраузере «Аудио», затем перетащите нужную папку из окна Finder в окно медиабраузера.

mm Чтобы добавить папку с фотографиями, нажмите в медиабраузере «Фотографии» и затем перетащите нужную папку из окна Finder в медиабраузер.

mm Чтобы добавить папку с фильмами, нажмите в медиабраузере «Фильмы» и затем перетащите нужную папку из окна Finder в медиабраузер.

Окно «Цвета»

Используйте окно «Цвета», чтобы выбрать цвет для объекта.

Нажмите кнопку, чтобы просмотреть различные модели цветов.

Нажмите значок поиска, а затем нажмите любой объект на экране, чтобы

выбрать его цвет.

Нажмите в любом месте цветового круга, чтобы выбрать цвет.

Переместите бегунок «Непрозрачность» влево, чтобы сделать цвет более прозрачным.

Выбранный в цветовом круге цвет

появляется в этом поле. (Если в поле отображается два цвета, это указывает на то, что непрозрачность имеет значение меньше 100%.)

Используйте бегунок для настройки более светлого или темного оттенка цвета в цветовом круге.

Перетяните цвета из цветового поля для сохранения в палитре цветов.

Для выбора цвета в окне «Цвета» можно использовать цветовой круг. Выбранный цвет появляется в поле в верхней части окна «Цвета». Можно сохранить этот цвет для будущего использования, поместив его на цветовую палитру.

Для применения цветов, выбранных в окне «Цвета», к объекту на слайде нужно поместить цвет в соответствующее поле с образцом цвета на вкладке Инспектора. Можно выбрать поле с образцом цвета в одном из Инспекторов, а затем нажать цвет на цветовом круге. Можно также перетащить цвет из цветовой палитры или цветового поля в поле с образцом цвета одного из Инспекторов.

Как выбрать цвет

1Откройте окно «Цвет», нажав кнопку «Цвет» на панели инструментов или нажав прямоугольник с образцом цвета в каком-либо Инспекторе.

2Нажмите в любом месте цветового круга.

Выбранный цвет появляется в цветовом поле в верхней части окна «Цвета».

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

25

 

 

3Чтобы сделать цвет светлее или темнее, переместите бегунок на правой стороне окна «Цвета».

4Чтобы сделать цвет более прозрачным, переместите бегунок шкалы непрозрачности влево или введите значение в процентах в поле «Непрозрачность».

5Чтобы использовать цветовую палитру, откройте ее, переместив манипулятор в нижней части окна «Цвета».

Сохранить цвет в палитре можно, перетащив цвет из цветового поля на палитру цветов. Для удаления цвета из палитры перетащите пустой квадрат на цвет, который хотите удалить.

6Чтобы повторить цвет другого элемента на экране, нажмите значок поиска (значок с изображением увеличительного стекла) слева от цветового поля в окне «Цвета». Нажмите элемент на экране, цвет которого требуется повторить.

Этот цвет появится в цветовом поле. Выберите в окне документа элемент, который требуется раскрасить, и перетащите цвет из цветового поля на этот элемент.

Окно «Шрифты»

С помощью окна «Шрифты» можно выбрать тип, размер и другие атрибуты шрифта, включая тени текста и зачеркивание. Окно «Шрифты» можно использовать также для организации предпочитаемых и часто используемых шрифтов, чтобы упростить к ним доступ.

Просмотрите выбранную гарнитуру

(может потребоваться выбрать «Показать Просмотр» в меню действий).

Создавайте интересные текстовые эффекты

с помощью этих кнопок.

Меню действий.

Чтобы найти шрифт, введите его имя в поле поиска.

Примените тень к выделенному тексту.

Измените тень с помощью элементов управления непрозрачностью, размытием, смещением и углом.

Выберите размер шрифта для применения к выделенному тексту.

Выберите гарнитуру шрифта для применения к выделенному тексту.

Для открытия окна «Шрифты» выполните одно из следующих действий. mm Нажмите «Шрифты» на панели инструментов или выберите меню «Формат»

> «Шрифт» > «Показать шрифты».

26

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

 

 

mm Нажмите «Шрифты» на панели инструментов.

Как зменить шрифт выделенного текста

mm В поле «Поиск» введите имя требуемого шрифта, затем выберите его имя в списке. mm Выберите название нужной гарнитуры (например, жирный, курсив и т. д.).

mm Введите или выберите число, соответствующее нужному размеру шрифта.

Для форматирования текста с помощью окна «Шрифты» используются любые

из его элементов управления.

mm Всплывающее меню «Подчеркивание текста» позволяет задать стиль подчеркивания (например, одинарной или двойной чертой).

mm Всплывающее меню «Зачеркивание текста» позволяет задать стиль зачеркивания (например, одинарной или двойной чертой).

mm Всплывающее меню «Цвет текста» позволяет задать цвет текста.

mm Всплывающее меню «Цвет документа» позволяет задать цвет фона абзаца. mm Кнопка «Тень текста» позволяет добавить тень к выделенному тексту.

mm Элементы управления «Прозрачность тени», «Размывание тени», «Зазор тени» и «Угол тени» определяют внешний вид тени.

Если кнопки текстовых эффектов не отображаются, выберите «Показать эффекты» во всплывающем меню «Действия панели шрифтов» в нижнем левом углу окна «Шрифты».

Как организовать шрифты в окне «Шрифты».

1Для создания новой коллекции нажмите кнопку «Добавить коллекцию» (+).

2Выберите текст и задайте его формат, указав желаемое семейство шрифтов, гарнитуру и размер.

3Перетащите его имя из списка «Семейство» в ту коллекцию, в которой Вы хотите его хранить.

Если Вы часто меняете шрифты, оставляйте окно «Шрифты» открытым. С помощью элемента управления в правом нижнем углу окна измените размер окна «Шрифты» таким образом, чтобы в выбранной коллекции остались видны только семейства шрифтов и гарнитуры.

Сочетания клавиш и меню сочетаний клавиш

С помощью сочетаний клавиш клавиатуры можно выполнить многие команды меню и задач Keynote. Чтобы просмотреть полный список сочетаний клавиш, откройте Keynote и выберите «Справка» > «Сочетания клавиш».

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

27

 

 

Многие элементы окна Keynote также имеют меню сочетаний клавиш, которые содержат команды для данного элемента. Меню сочетаний клавиш особенно полезны при работе над таблицами и диаграммами.

Как открыть контекстное меню

mm Нажмите объект, удерживая клавишу Control.

Команды меню сочетаний клавиш зависят от элемента, который Вы нажимаете. На этом рисунке показаны пункты, доступные в меню сочетания клавиш при нажатии холста слайда с удержанием клавиши Control.

Окно предупреждений

При импорте документа в Keynote или экспортируете документ Keynote

в другой формат некоторые элементы могут исказиться при передаче. Окно предупреждений содержит список зарегистрированных программой проблем. Предупреждения могут появиться и в других ситуациях, например, при сохранении документа в более ранних версиях программы.

Если возникли какие-либо проблемы, Вы увидите на экране сообщение, позволяющее просмотреть предупреждения. Если Вам удобнее не просматривать их сразу, можно открыть окно предупреждений в любое время, выбрав «Вид» > «Показать предупреждения для документа».

Если Вы увидите предупреждение об отсутствии шрифта, то можете нажать это предупреждение, нажать кнопку «Заменить шрифт» и выбрать шрифт замены.

Можно скопировать предупреждения и вставить их в документ для обращения к ним в дальнейшем; эти сообщения могут быть полезны для диагностики проблем.

28

Глава 1    Инструменты и методы Keynote

 

 

Создание, открытие

2

и сохранение презентации

Keynote

Узнайте, как открывать, импортпровать, редактировать, сохранять, восстановливать и защищать паролем документы Keynote.

Вданной главе содержатся советы по быстрому сохранению презентации во время работы над ней и по защите документов с помощью пароля.

ВKeynote предусмотрено открытие презентаций PowerPoint и AppleWorks, что упрощает продолжение работы над презентациями, созданными в других программах и совместную работу с теми, кто ими пользуется.

Осохранении документа Keynote в формате PowerPoint или другом формате см. «Экспорт слайд-шоу в другие форматы» на стр. 241.

Осоздании и открытии документа

Каждое слайд-шоу создается в отдельном документе Keynote. Существует

несколько способов начала работы с документом Keynote.

ÂÂ Создание нового документа Keynote.

ÂÂ Импорт документа, созданного в PowerPoint или AppleWorks. ÂÂ Открытие существующего документа Keynote.

Создание новой презентации Keynote

Как создать новую презентацию Keynote

1Если программа Keynote не открыта, нажмите соответствующий значок в Dock или дважды нажмите значок в Finder.

Если программа Keynote уже открыта, выберите пункт меню «Файл» > «Новый из окна выбора тем» или нажмите сочетание клавиш Shift-Command-N.

2В окне «Инструмент выбора тем» выберите тему.

29

Для предварительного просмотра возможного вида других конфигураций слайдов в какой-либо из тем медленно наведите указатель мыши на иниатюру темы. При перемещении указателя мыши по изображению в виде миниатюр диаграммы, таблицы и текст прокручиваются в примерах слайдов, что дает более подробное представление о теме и облегчает выбор темы.

Даже после выбора темы и начала работы можно в любой момент сменить тему слайд-шоу и использовать в документе несколько тем (см. «Изменение темы слайда» на стр. 45).

3Если Вам известен оптимальный формат, который будет использоваться во время презентации слайд-шоу, имеет смысл выбрать его во всплывающем меню «Формат слайда», прежде чем начинать создание слайд-шоу.

Подробнее о выборе оптимального формата слайдов см. «Установка размера слайда» на стр. 225. Если Вы не уверены, можно принять формат по умолчанию и при необходимости изменить формат слайдов позднее; если Вы меняете формат слайдов после их создания, программа Keynote регулирует размер всего содержимого слайдов.

4Нажмите «Выбрать» или дважды нажмите миниатюру нужной Вам темы.

∏∏Совет: Программу Keynote можно настроить так, чтобы при каждом создании нового документа всегда использовалась одна и та же тема. В программе Keynote откройте меню «Настройки», перейдите на вкладку «Основные» и в разделе «Использовать тему» выберите тему. Чтобы изменить тему, нажмите кнопку «Выбрать».

Импорт слайд-шоу

Если Вы работаете с презентацией, созданной в Microsoft PowerPoint или AppleWorks, можно импортировать ее в Keynote и продолжить работу в этой программе.

Насколько это возможно, Keynote сохраняет текст, цвета, расположение и другие параметры форматирования исходного документа.

Способы импорта документа PowerPoint или AppleWorks:

mm В программе Keynote выберите «Файл» > «Открыть». В открывашемся диалоговом окне найдите документ, который Вы хотите импортировать, и нажмите кнопку «Открыть».

mm В окне Finder перетащите значок документа PowerPoint или AppleWorks на значок программы Keynote.

Открытие существующего документа Keynote

Существует несколько способов открытия документа, созданного с помощью любой версии Keynote.

30

Глава 2    Создание, открытие и сохранение презентации Keynote

 

 

Loading...
+ 239 hidden pages