APPLE iWork 08 Notice de démarrage [fr]

Premiers contacts

Apple Inc.

K

©

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produits.

F034-4051-A 06/2007

Table des matières

7 Bienvenue dans iWork ’08
8

Bienvenue dans Pages ’08

10

Bienvenue dans Numbers ’08

12

Bienvenue dans Keynote ’08

14

À propos de ce manuel

14

Pour obtenir de l’aide supplémentaire

16

Vue d’ensemble des outils d’iWork

16

La barre d’outils et la barre de format

17

La fenêtre Inspecteur

18

Le navigateur de média

20

Le panneau Police

21

La fenêtre Couleurs

22

Raccourcis clavier

23 Chapitre 1 : Premiers contacts avec Pages
23

Ce que vous apprendrez

24

Étape 1 :

26

Étape 2 :

28

Créer un nouveau document et choisir un modèle
Ajouter et mettre en forme du texte

Changement de la couleur des polices et d’autres attributs de texte

3

31

Utilisation des styles et création de listes

37

Étape 3 :

37
38
40
42
43

Étape 4 :

43

Ajouter des objets
Utilisation des paramètres fictifs de média
Ajout d’objets
Ajustement du texte autour des objets
Ajout de formes

Utiliser les outils d’écriture
Correction orthographique et vérification de votre document

45
45

Recherche d’informations

46

Étape 5 :

47

Utilisation de documents de mise en page

49
52
53
56
58

Continuez à explorer

Partager votre document

Créer et relier des zones de texte
Ajout et réorganisation de pages
masquage (rognage) des images
Suppression des zones indésirables d’une image

59 Chapitre 2 : Premiers contacts avec Numbers
59

Ce que vous apprendrez

60

Étape 1 :

62

Étape 2 :

63
67

4

Table des matières

Créer une feuille de calcul

Se familiariser avec la fenêtre de Numbers
Présentation des tableaux
Présentation des graphiques

68

Présentation des feuilles

69

Étape 3 :

69
70
73
74
77
80
82
85

Étape 4 :

86
87
89
91
92
93

Étape 5 :

93
10 0
10 2

Étape 6 :

10 2
10 4
10 5

Continuez à explorer

Créer un tableau
Ajout d’un tableau
Définition des éléments de tableau
Mise en forme d’un tableau
Utilisation des colonnes et des rangs
Ajout de données
Utilisation des contrôles de cellule
Mise en forme des cellules

Utiliser des formules et des fonctions
Ajout d’une formule rapide
Utilisation de l’Éditeur de formules
Utilisation du navigateur de fonctions pour ajouter une fonction
Réalisation de calculs instantanés
Utilisation des résultats dans le tableau Comparaison de prêts

Améliorer l’apparence de votre feuille de calcul
Ajout de graphiques
Ajout de texte, de figures et d’autres objets

Partager votre feuille de calcul
Préparation d’une feuille en vue de son partage
Impression et exportation de votre feuille de calcul

Table des matières

5

10 7 Chapitre 3 : Premiers contacts avec Keynote
10 7

Ce que vous apprendrez

10 8

Étape 1 :

111
112
112

Étape 2 :

11 4
11 4

12 0

Étape 3 :

12 2

Étape 4 :

12 2
12 4
13 2

Étape 5 :

13 2
13 3
13 4

Continuez à explorer

Créer un nouveau document et choisir un thème
Le classeur de diapositives
Le champ Notes

Créer des diapositives
Ajout et mise en forme de texte
Ajout de graphismes et d’autres données

Organiser vos diapositives

Améliorer un diaporama à l’aide d’une animation
Ajout de transitions entre les diapositives
Déplacement des objets

Tester et partager votre diaporama
Test de votre présentation
Personnalisation d’une présentation pour le public

13 5 Index

6

Table des matières

Bienvenue dans iWork ’08

L’objectif de ce manuel est de vous aider à créer rapidement
vos premiers documents, vos premières feuilles de calcul et
vos premiers diaporamas.

iWork ’08 comporte trois applications qui s’intègrent parfaitement à votre
expérience Mac :

Â

Pages.

Le traitement de texte qui possède un sens du style incroyable.

Â

Numbers. La création simplifiée de feuilles de calcul puissantes et convaincantes.

Â

Keynote.

Des présentations de qualité cinéma pour tous.

Préface

7

Bienvenue dans Pages ’08

Ouvrez simplement Pages et commencez à taper du texte pour créer des lettres,
des rapports et d’autres documents de traitement de texte attrayants. Vous pouvez
aussi créer de magnifiques brochures, prospectus et lettres d’information grâce au
puissant mode de mise en page. Pages contient une fonction de suivi des modifica­tions, de très beaux graphismes et plus de 140 modèles.

Utilisez les styles de paragraphe et de
caractère pour harmoniser le contenu
de vos documents.

8 Préface

Bienvenue dans iWork ’08

Utilisez la barre de format
pour changer notamment
de police, de couleur et
d’interligne.

Le texte contourne auto­matiquement les images
insérées.

Suivez les modifications
directement dans le corps
du texte ou masquez le suivi
des modifications.

Utilisez la fonction de suivi
des modifications pour
permettre à plusieurs
personnes de modifier
un document.

En haut, un modèle de traitement de texte.

En bas, un modèle de mise en page.

Positionnez le texte et
les images n’importe
où sur le canevas.

Les options de la barre de format
changent en fonction des objets
sélectionnés.

Faites glisser des
images du navigateur
de média directement
dans les modèles.

La présentation par
vignettes permet d’avoir
une vue d’ensemble de
tout le document.

Utilisez l’option Alpha
instantané pour supprimer
l’arrière-plan d’une image.

Ajoutez un cadre à n’importe
quelle image à l’aide de
l’Inspecteur des graphismes.

Préface

Bienvenue dans iWork ’08

9

Bienvenue dans Numbers ’08

Numbers est une toute nouvelle application de feuilles de calcul innovante mais
familière, comportant plus de 150 fonctions et de nombreuses façons nettement
plus efficaces d’organiser des données, de réaliser des calculs et de gérer des listes.
Numbers permet de créer des tableaux intelligents, des cases à cocher et des curseurs
personnalisables, des graphiques 2D et 3D, une vue avant impression interactive et des
modèles pour la maison, l’école ou le travail.

Créez plusieurs feuilles,
tableaux et graphiques
dans une feuille de calcul.

Chaque tableau peut contenir des
calculs qui utilisent des données
provenant d’autres tableaux.

Utilisez la barre de
format pour mettre
en forme le texte,
les nombres, les
bordures de cellule
et bien plus encore.

Ajoutez des graphi­ques basés sur des
données de tableau.

Modifiez facilement
la police, les bordures et les
couleurs des tableaux.

10 Préface

Ajoutez vos photos n’importe où via
le navigateur de média.

Bienvenue dans iWork ’08

Saisissez les poignées pour
déplacer le tableau.

Triez et filtrez les rangs à l’aide
du menu local Colonne.

Utilisez les en-têtes
pour attribuer un
nom aux rangs et
aux colonnes.

Cliquez ici pour ajouter des rangs.

Désignez les cellules par leur
nom dans les formules.

Préface

Bienvenue dans iWork ’08

11

Bienvenue dans Keynote ’08

Créez des présentations spectaculaires pour captiver votre public. Commencez avec
l’un des 30 thèmes conçus par Apple et ajoutez de superbes effets de texte et des ani­mations avancées à l’aide des compositions intelligentes ou des compositions d’action
qui déplacent les objets d’un point A vers un point B. Supprimez un arrière-plan qui ne
vous plaît pas dans une image à l’aide de l’alpha instantané. Enregistrez votre voix avec
des diapositives pour créer des présentations pouvant s’exécuter automatiquement,
des kiosques, des story-boards ou même des podcasts.

Sélectionnez la taille
des vignettes.

12 Préface

Lancez des présentations de qualité
cinéma ou enregistrez des voix-off
pour des présentations pouvant
s’exécuter automatiquement.

Bienvenue dans iWork ’08

Utilisez l’option Alpha instantané avec
n’importe quelle image pour supprimer
facilement la couleur d’arrière-plan.

Accédez rapidement
à toutes vos photos,
séquences et toute
votre musique via le
navigateur de média.

Les thèmes compor­tent plusieurs disposi­tions possédant des
polices, des couleurs,
des cadres d’image et
des arrière-plans coor­donnés.
Créez rapidement des
animations élaborées à
l’aide de compositions
intelligentes dotées de
zones de dépôt.

Créez de superbes graphiques
en un seul clic.

Utilisez l’inspecteur pour
modifier les attributs
de n’importe quel objet
sélectionné.

Modifiez directement les données
d’un graphique.

Choisissez parmi une bibliothèque
de textures 3D très réalistes.

Préface

Bienvenue dans iWork ’08

13

À propos de ce manuel

Ce manuel contient les chapitres suivants :

Â

Le chapitre 1, « Premiers contacts avec Pages », vous indique étape par étape
comment créer un document de traitement de texte et un document contenant
plus de graphismes.

Â

Le chapitre 2, « Premiers contacts avec Numbers », vous indique comment créer
une feuille de calcul simple.

Â

Le chapitre 3, « Premiers contacts avec Keynote », vous indique comment créer
un diaporama.

Ces trois guides d’initiation vous permettront d’être rapidement opérationnel
avec chaque application.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire

En plus de ce manuel, il existe de nombreuses autres ressources pour apprendre
à utiliser iWork ’08 :

Â

Visite guidée d’iWork ’08.

de ce qu’il est possible de faire avec la suite iWork ’08. Pour visualiser la visite guidée,
ouvrez une application iWork ’08 et sélectionnez Aide > Visite guidée d’iWork.

Â

Guides d’initiation en ligne.

rations courantes dans chaque application. La première fois que vous ouvrez chaque
application iWork ’08, une fenêtre affiche la liste des liens permettant d’accéder à ces
guides d’initiation sur le web. Vous pouvez accéder à tout moment au guide d’initia­tion d’une application en choisissant Aide > Guides d’initiation vidéo.

14 Préface

Bienvenue dans iWork ’08

Grâce à cette visite guidée, vous aurez une vue d’ensemble

Visionnez des vidéos pour apprendre à réaliser les opé-

Â

Guides de l’utilisateur. Ce document PDF imprimable, disponible pour chaque appli-

cation, contient des instructions détaillées permettant de réaliser n’importe quelle
opération. Pour afficher un guide de l’utilisateur, ouvrez l’application et sélectionnez
Aide > Guide de l’utilisateur de (nom de l’application).

Â

Une

aide à l’écran

est fournie pour chaque application. L’aide contient des instruc­tions détaillées permettant de réaliser toutes les tâches dans iWork. Pour ouvrir l’aide,
ouvrez une application et sélectionnez Aide > Aide

(suivi du nom de l’application)

La première page de l’aide contient également des liens permettant d’accéder
aux sites web suivants :

Â

Site web d’iWork

(www.apple.com/fr/iwork) : pour obtenir des informations

sur iWork et connaître les dernières nouveautés.

Â

Site web d’assistance

(www.apple.com/fr/support/

nom de l’application

) :
pour accéder à des informations détaillées et vous aider à résoudre
certains problèmes.

Â

Les

bulles d’aide

sont disponibles pour de nombreux éléments à l’écran. Pour afficher
une bulle d’aide, maintenez le pointeur de la souris quelques secondes sur un élément
de l’écran.

Préface

Bienvenue dans iWork ’08

.

15

Vue d’ensemble des outils d’iWork

Les trois applications d’iWork ont beaucoup d’outils en commun.

La barre d’outils et la barre de format

Située en haut de la fenêtre de chaque application, la barre d’outils contient des
contrôles permettant de réaliser les opérations courantes. Chaque barre d’outils est
décrite en détail dans le chapitre concerné de ce manuel. Vous pouvez personnaliser
la barre d’outils en y plaçant les outils que vous utilisez le plus souvent.

Pour personnaliser la barre d’outils :

m Choisissez Afficher > « Personnaliser la barre d’outils ».

La barre d’outils située en haut de chaque fenêtre
contient des contrôles permettant de réaliser les
opérations courantes.

La barre de format contient des outils
de mise en forme supplémentaires.

La barre de format permet d’accéder rapidement aux outils les plus courants pour
formater des objets. Si la barre de format n’apparaît pas sous la barre d’outils,
cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Afficher la barre de
format pour l’afficher.

16 Préface

Bienvenue dans iWork ’08

La fenêtre Inspecteur

Vous pouvez mettre en forme tous les éléments de votre document dans les sous­fenêtres de la fenêtre Inspecteur. Ces sous-fenêtres sont décrites en détail dans les
guides de l’utilisateur.

Pour ouvrir la fenêtre Inspecteur :

m Cliquez sur Inspecteur (le bouton i bleu) dans la barre d’outils.

Cliquez sur les boutons du haut pour
afficher les différents inspecteurs.

Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres d’inspecteur à la fois.

Préface Bienvenue dans iWork ’08 17

Pour ouvrir une autre fenêtre d’inspecteur :

m Choisissez Afficher > Nouvel Inspecteur ou cliquez sur l’un des boutons en haut de la

fenêtre Inspecteur en maintenant enfoncée la touche Option.

Pour connaître la fonction d’un contrôle, maintenez le pointeur de la souris au-dessus
du contrôle en question jusqu’à l’apparition d’une bulle d’aide.

Le navigateur de média

Cette fenêtre permet d’accéder rapidement à tous les fichiers de votre bibliothèque
iTunes, de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque Aperture et de votre dossier
Séquences. Vous pouvez faire glisser un fichier audio, une photo ou une séquence vidéo
depuis le navigateur de média directement dans un document iWork.

18 Préface Bienvenue dans iWork ’08

Pour ouvrir le navigateur de média :

m Cliquez sur le bouton Multimédia dans la barre d’outils.

Cliquez sur un bouton
pour afficher vos fichiers
multimédia.

Faites glisser un fichier
sur un document.

Recherchez un fichier.

Préface Bienvenue dans iWork ’08 19

Le panneau Police

Les trois applications d’iWork utilisent le panneau Police de Mac OS X, ce qui vous
permet d’utiliser n’importe quelle police installée sur votre ordinateur dans vos
documents iWork.

Faites glisser vos polices favorites
dans la collection Favoris.

Créez des collections de polices.

20 Préface Bienvenue dans iWork ’08

La fenêtre Couleurs

La fenêtre Couleurs de Mac OS X permet de sélectionner la couleur du texte,
des cellules de tableau, des objets, des ombres, etc.

Pour rechercher la couleur d’un
élément à l’écran, cliquez sur la
loupe puis sur l’élément.

Cliquez sur ces boutons pour accéder
à différents modèles de couleur.

La couleur sélectionnée sur la roue des
couleurs s’affiche ici. Faites glisser la
couleur depuis le cadre pour l’appliquer
au texte ou aux objets.

Cliquez sur la roue des couleurs pour
sélectionner une couleur. Faites glisser
le curseur pour changer de teinte.

Modifiez la transparence
de la couleur.

Pour enregistrer une couleur afin de l’utiliser
ultérieurement, faites-la glisser du cadre de
couleur situé en haut de la fenêtre Couleurs
vers l’un de ces carrés.

Préface Bienvenue dans iWork ’08 21

Raccourcis clavier

Vous pouvez effectuer de nombreuses opérations en appuyant sur certaines touches
du clavier. Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier d’une application,
sélectionnez Aide > Raccourcis clavier.

22 Préface Bienvenue dans iWork ’08

1 Premiers contacts avec Pages

1

Ce chapitre vous offre une vue d’ensemble des étapes de base
de la création de documents dans Pages.

Ce que vous apprendrez

Ce guide d’initiation vous montre comment :

 Créer de nouveaux documents et choisir des modèles.
 Ajouter et mettre en forme du texte.
 Ajouter des photos et d’autres données.
 Ajouter, supprimer et réorganiser des pages.
 Utiliser des outils d’écriture comme la vérification de l’orthographe.
 Partager votre document en l’imprimant ou en l’exportant afin de l’utiliser

dans d’autres applications.

23

Étape 1 : Créer un nouveau document et choisir un modèle

Les modèles sont des documents contenant des paramètres fictifs et des options de
mise en forme (comme des styles de police et des marges) déjà configurés afin que
vous puissiez vous concentrer sur le contenu du document plus que sur sa conception.

Pages propose deux types de modèles :
 Les modèles de traitement de texte sont les mieux adaptés aux documents contenant

essentiellement du texte, comme les lettres et les rapports.

 Les modèles de mise en page sont plus utiles pour les documents comportant

des graphismes et une disposition plus complexe, comme les lettres d’information
et les prospectus.

Vous pouvez accomplir la majorité des tâches de la même façon dans les deux types
de document. Ce guide d’initiation vous mène d’abord aux étapes de création d’un
document de traitement de texte puis présente les notions élémentaires des docu­ments de mise en page. Pour en savoir plus sur les différences entre les deux types de
document, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de documents de mise en page »
à la page 47.

24 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Pour créer un nouveau document :

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Si Pages est ouvert, choisissez Fichier > Nouveau.
 Si Pages n’est pas ouvert, ouvrez-le (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en

double-cliquant sur son icône dans le dossier iWork ’08 du dossier Applications).

2 Dans le Sélecteur de modèles qui apparaît, cliquez sur une catégorie de modèles sur la

gauche, puis cliquez sur un type de modèle sur la droite et enfin, cliquez sur Choisir.

Cette partie du guide d’initiation utilise le modèle Proposition de projet pour
ses exemples.

Cliquez sur Rapports …

… puis sur Proposition
de projet.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 25

∏

Astuce : vous pouvez choisir le modèle par défaut pour les nouveaux documents.
Choisissez Pages > Préférences, sélectionnez « Utiliser le modèle », puis choisissez
un modèle.

Arrêter, enregistrer et continuer

Assurez-vous d’enregistrer souvent votre travail en choisissant Fichier > Enregistrer.

Vous pouvez arrêter ce guide d’initiation (ou quitter Pages) à tout moment
et y revenir plus tard. Pour quitter Pages, choisissez Pages > Quitter Pages.

Pour rouvrir votre document plus tard, double-cliquez dessus dans le Finder,
faites glisser son icône vers celle de Pages dans le Dock ou ouvrez Pages et
choisissez Fichier > Ouvrir.

Étape 2 : Ajouter et mettre en forme du texte

Les modèles de Pages contiennent du texte de paramètre fictif, qui montre l’apparence
du texte ainsi que l’endroit où il apparaîtra. Le texte du paramètre fictif est soit une
étiquette (Préparé par, par exemple), soit un échantillon de texte (Proposition de projet)
soit un texte en latin (Lorem ipsum...).

26 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Pour remplacer le texte du paramètre fictif :

m Cliquez sur le texte et tapez.

Lorsque vous cliquez sur le texte de paramètre fictif dans un modèle, tout le texte
du paramètre fictif est mis en surbrillance. Lorsque vous commencez la saisie, le texte
du paramètre fictif disparaît et il est remplacé par ce que vous tapez.

Texte de paramètre fictif :
Si vous cliquez dessus, la totalité de

la zone de texte est sélectionnée.

∏ Astuce : il peut vous sembler plus simple de travailler dans le document si vous affichez

la mise en forme comme les sauts de paragraphe. Choisissez Présentation > Afficher les
caractères invisibles.

Le texte que vous saisissez pour remplacer le texte du paramètre fictif est déjà mis en
forme, mais vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 27

Changement de la couleur des polices et d’autres attributs de texte

Vous pouvez mettre en forme le texte à l’aide d’une multitude d’outils :
 La barre de format. Juste sous la barre d’outils, la barre de format offre un accès

rapide aux outils les plus couramment utilisés pour modifier les polices, la taille et
la couleur du texte, ainsi que d’autres attributs. Pour connaître l’utilité d’un outil,
maintenez le pointeur sur l’outil en question pendant quelques secondes jusqu’à
ce qu’une balise d’aide apparaisse.

Modifiez l’espacement

entre les lignes et le
Modifiez le style d’un
paragraphe ou des

Alignez le texte sélectionné.

nombre de colonnes.

Cliquez ici pour ouvrir
le tiroir Styles.

28 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Modifiez la police,
le style, la taille et la
couleur de la police.

Choisissez un

style de liste.

Vous pouvez également utiliser la barre de format pour modifier d’autres éléments
que le texte, les outils disponibles changent en fonction de votre sélection.
Lorsque vous sélectionnez un graphisme, par exemple, la barre de format affiche
des contrôles spécifiques aux graphismes :

Choisissez un style de
ligne, son épaisseur
ou sa couleur.

Remplissez un

objet avec de

la couleur.

Masquez (rognez) une image.

Ouvrez la fenêtre
Ajuster l’image.

Modifiez l’ajustement

du texte de l’objet.

Modifiez le
type d’un objet.

 Le menu Format et le panneau Police. Vous pouvez utiliser les commandes du

menu Format et le panneau Police pour de nombreuses tâches de mise en forme
du texte. Pour ouvrir le panneau Police, cliquez sur Polices dans la barre d’outils.

 L’Inspecteur. L’inspecteur du texte offre d’autres outils de mise en forme.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 29

Pour ouvrir l’Inspecteur du texte :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (le bouton i bleu).
2 Cliquez sur le bouton Inspecteur du texte.

Le bouton Inspecteur du texte

Cliquez sur un bouton pour créer des
listes, des onglets et bien plus encore.

Modifiez la couleur ou l’alignement du texte.

Modifiez l’espacement des caractères
ou des interlignes.

Modifiez « l’habillage » (espacement) autour du texte
dans les zones de texte, les cellules des tableaux et les
formes.

∏ Astuce : vous pouvez ouvrir plusieurs inspecteurs en choisissant Présentation >

Nouvel Inspecteur.

30 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Utilisation des styles et création de listes

Un style est une mise en forme prédéfinie pour un type particulier de texte, comme le
corps du texte ou les légendes. Les styles sont utiles pour mettre et remettre en forme
rapidement un document. Lorsque vous appliquez un style à un texte, il utilise automa­tiquement la police, la taille, la couleur et les autres attributs du style. Si vous souhaitez
modifier un élément (la taille du corps du texte, par exemple) vous pouvez tout simple­ment redéfinir le style et tout le texte utilisera automatiquement les mises à jour du
style pour refléter la nouvelle mise en forme.

Pages propose trois types de style de texte :
 Les styles de paragraphe peuvent être appliqués uniquement à des paragraphes

entiers (portions de texte se terminant par un retour chariot), et non à de simples
mots au sein des paragraphes.

 Les styles de caractère peuvent servir à mettre en forme des mots, des groupes de

mots ou des lettres au sein d’un paragraphe. L’un des usages habituels des styles de
caractères est d’insister sur certains mots à l’aide de la mise en gras ou en italique.
L’application d’un style de caractères ne modifie pas le style du reste du paragraphe.

 Les styles de liste sont utilisés pour créer des listes à puces ou des listes numérotées.

Pages offre de nombreux styles de liste. Vous pouvez modifier ces styles ou créer
le vôtre.

Vous pouvez appliquer des styles de paragraphe, de caractère et de liste à l’aide de
la barre de format ou du tiroir Styles.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 31

Pour ouvrir le tiroir Styles :

m Cliquez sur le bouton Styles à l’extrême gauche de la barre de format (ou choisissez

Afficher > Afficher le tiroir Styles).

Le tiroir Styles
(peut s’ouvrir sur la gauche
ou sur la droite)

Cliquez ici pour ouvrir
le tiroir Styles.

Chaque nom de style est mis
en forme à l’aide du style
concerné.

Redimensionnez les sous-fenêtres
en les saisissant par les poignées.

Cliquez sur ces boutons pour afficher
les styles de caractère ou de liste.

Créez de nouveaux styles.

32 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Pour appliquer un style à un paragraphe :

m Sélectionnez le ou les paragraphes à modifier, puis effectuez l’une des

opérations suivantes :

 Dans le tiroir Styles, sélectionnez un style de paragraphe.
 Dans la barre de format, cliquez sur le bouton Styles de paragraphe

et choisissez un style.

Le bouton Styles de caractère

Le bouton Styles de paragraphe

Pour appliquer un style à des caractères :

1 Sélectionnez le caractère, le ou les mots à modifier, puis effectuez l’une des

opérations suivantes :

 Dans le tiroir Styles, sélectionnez un style de caractère.
 Dans la barre de format, cliquez sur le bouton Styles de caractère et choisissez

un style.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 33

Pour créer une liste :

1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez commencer à taper votre liste.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Dans le Tiroir Styles, sélectionnez un style de liste (si vous ne voyez pas Styles de liste,

cliquez sur le bouton en bas à droite du tiroir Styles).

 Dans la barre de format, cliquez sur le bouton Styles de liste et choisissez un style.

Le bouton Styles de liste

 Dans l’Inspecteur du texte, cliquez sur Liste puis choisissez un style dans le menu

local Puces et numérotation.

3 Saisissez votre texte, appuyez sur Retour à chaque fois que vous souhaitez créer

un autre élément de la liste ou sur Maj + Retour pour créer un sous-paragraphe
(une nouvelle ligne de texte qui n’est pas l’élément de liste suivant).

Vous pouvez appuyer sur la touche de tabulation pour effectuer la mise en retrait
d’un élément. Par exemple, dans une liste numérotée, le fait d’appuyer sur la touche
de tabulation au début de 4 modifie le numéro en 1.

34 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

∏

Astuce : vous pouvez également générer des listes automatiquement. Par exemple,
si vous tapez un astérisque, un espace, du texte et que vous appuyez sur Retour,
la ligne suivante commencera automatiquement par un astérisque. Vous pouvez
créer des listes automatiques à l’aide des caractères suivants suivis par un espace
et du texte :

 Puce (•) (appuyez sur Option + 8)
 Trait d’union (-)
 Astérisque (*)
 Lettre suivie d’un point
 Numéro suivi d’un point ou d’une parenthèse fermante

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 35

Pour désactiver la création de liste automatique :

m Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Correction automatique puis désélectionnez

« Détecter automatiquement les listes ».

Pour modifier la mise en forme d’une liste, utilisez le panneau Liste de l’Inspecteur du
texte. Vous pouvez, par exemple, modifier le texte ou l’image utilisé pour les puces.

Cliquez sur le bouton Liste dans
l’Inspecteur du texte.

Augmentez ou réduisez la mise
en retrait du texte sélectionné.

Modifiez le type de symbole utilisé
pour chaque élément de la liste.

Ajustez la taille et la position des
puces par rapport au texte.

Ajustez le retrait des puces par rapport
au premier retrait de paragraphe.

Définissez le niveau de retrait du texte

Choisissez le
symbole de la puce.

par rapport aux puces.

Vous pouvez modifier tous les styles d’un modèle Pages, et créer vos propres styles.
Pour obtenir des instructions à ce sujet, consultez l’Aide Pages ou le Guide de
l’utilisateur de Pages.

36 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Étape 3 : Ajouter des objets

Le navigateur de média permet d’accéder rapidement à tous les fichiers de votre
bibliothèque iTunes, de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque Aperture
et de votre dossier Séquences. Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Le navi­gateur de média » à la page 18.

Utilisation des paramètres fictifs de média

Les modèles de Pages offrent des paramètres fictifs de média que vous pouvez utiliser
pour ajouter vos propres images, fichiers audio et séquences à vos documents.
Bien que vous puissiez ajouter ces types de fichier n’importe où dans le document,
lorsque vous faites glisser un fichier vers un paramètre fictif de média, le fichier
conserve la taille et les attributs du paramètre fictif d’image d’origine.

Les images des modèles de Pages sont
des paramètres fictifs pour vos propres
images, fichiers audio et séquences.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 37

Pour utiliser un paramètre fictif de média :

m Faites glisser un fichier du navigateur de média (ou du Finder) vers le paramètre fictif

de média. Ne relâchez pas la souris jusqu’à l’apparition d’un rectangle bleu autour du
paramètre fictif.

Attendez de voir apparaître un rectangle
bleu autour du paramètre fictif de média
avant de déposer votre fichier en relâchant
le bouton de la souris.

Pour remplacer le fichier dans un paramètre fictif de média, il vous suffit d’y faire glisser
un nouveau fichier, il n’est pas nécessaire de supprimer d’abord l’ancien fichier.

Ajout d’objets

Vous pouvez ajouter des objets (graphismes, photos, séquences, etc.) à n’importe
quel endroit du document (pas uniquement dans les paramètres fictifs de média).
Lorsque vous ajoutez un objet à une page, il est soit incorporé soit flottant.

 Les objets incorporés sont intégrés au texte et se déplacent avec lui. Si vous souhaitez

intégrer un graphisme à un paragraphe particulier, par exemple, vous l’ajouterez en
tant qu’objet incorporé.

 Les objets flottants ne se déplacent pas avec le texte. Ils ne changent de position que

si vous les faites glisser vers un nouvel emplacement.

38 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Pour ajouter un objet flottant :

m Faites glisser une image du navigateur de média ou du Finder vers le document.

Pour redimensionner un objet flottant,
faites glisser une poignée de sélection.

Pour ajouter un objet incorporé :

1 Maintenez enfoncée la touche Commande pendant que vous faites glisser un objet du

navigateur de média ou du Finder vers le document (ne relâchez pas encore la souris).

2 Lorsque le point d’insertion se trouve à l’endroit du texte où vous souhaitez voir appa-

raître l’image, relâchez le bouton de la souris.

Vous pouvez également commencer par placer le point d’insertion dans le texte,
puis choisir Insérer > Choisir.

Les poignées de sélection au-dessus des objets en ligne sont inactives. Vous ne pouvez
pas faire glisser ces poignées pour redimensionner l’objet ; vous pouvez uniquement le
redimensionner en faisant glisser les poignées actives.

Pour redimensionner un objet incorporé, faites
glisser l’une des poignées de sélection actives
(les blanches unies).

Dans les documents de traitement de texte, vous pouvez passer d’un type d’objet
à l’autre, et ce à tout moment.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 39

Pour transformer un objet incorporé en objet flottant, ou inversement :

1 Sélectionnez l’objet.
2 Dans la barre de format, cliquez sur le bouton Alignement ou Flottant.

Transformez un objet incorporé
en objet flottant, ou inversement.

Ajustement du texte autour des objets

Vous pouvez ajuster le texte autour d’une image ou de tout autre objet, incorporé
ou flottant. Par défaut, l’ajustement de texte est activé pour les éléments que vous
ajoutez à un document de traitement de texte, mais vous pouvez le désactiver si vous
souhaitez que le texte apparaisse au-dessus ou sous l’objet.

Vous pouvez choisir la manière dont le texte est ajusté autour d’un objet (à droite,
à gauche, au-dessus, au-dessous, etc.).

40 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Pour modifier des options d’ajustement du texte :

m Sélectionnez l’objet et effectuez l’une des opérations suivantes :

 Dans la barre de format, choisissez une option du menu local Inspecteur d’ajustement.

Le menu local Inspecteur d’ajustement

 Ouvrez l’Inspecteur d’ajustement et choisissez une option d’ajustement de texte.

Le bouton Inspecteur d’habillage

Modifiez un type d’objet (pour les documents
de traitement de texte uniquement).

Activez ou désactivez l’ajustement de texte.

Options d’ajustement du texte

Ajustez le texte dans un cadre rectangulaire
autour de l’objet (bouton gauche) ou en suivant
le contour de l’objet (bouton droit).

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 41

Ajout de formes

Pages vous offre une variété de figures que vous pouvez ajouter à votre document.

Pour ajouter une figure :

m Cliquez sur le bouton Figures dans la barre d’outils et sélectionnez une figure

(ou choisissez Insérer > Figure).

Vous pouvez modifier la figure à l’aide de l’Inspecteur des graphismes. Si la fenêtre
de l’Inspecteur n’est pas ouverte, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils.
Cliquez ensuite sur le bouton Inspecteur des graphismes.

Le bouton Inspecteur des graphismes.
Remplissez la figure d’une

couleur ou d’une image.

Modifiez la bordure de la figure.

Ajoutez une ombre à
l’arrière-plan de la figure.

Modifiez la transparence
de la figure.

Vous pouvez également ajouter du texte à l’intérieur d’une figure.

42 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Pour ajouter du texte à l’intérieur d’une figure :

m Double-cliquez sur la figure puis tapez votre texte.

Si vous saisissez plus de texte que ne peut en contenir la figure, un indicateur de
découpage apparaît. Pour afficher le reste du texte, sélectionnez la figure (il se peut
que vous deviez d’abord cliquer à l’extérieur de la figure) et faites glisser les poignées
de sélection pour élargir la figure.

Faites glisser une poignée de sélection
pour redimensionner la figure.

L’indicateur de découpage apparaît lorsque
la quantité de texte est trop importante
pour s’adapter à la figure.

Étape 4 : Utiliser les outils d’écriture

Pages simplifie l’amélioration et l’édition de votre document.

Correction orthographique et vérification de votre document

Par défaut, Pages signale les fautes d’orthographe au cours de la frappe en soulignant
les mots mal orthographiés d’une ligne en pointillés rouges. Vous pouvez également
vérifier d’autres erreurs, comme les répétitions de mots, les erreurs de casse et de
ponctuation.

Pour désactiver la vérification automatique de l’orthographe :

m Choisissez Édition > Orthographe > « Vérifier l’orthographe lors de la frappe » pour

ôter la coche au regard de la commande de menu.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 43

Pour rechercher les mots mal orthographiés que l’option « Vérifier l’orthographe
lors de la frappe » soit activée ou non :

m Pour vérifier l’orthographe d’un mot précis, cliquez sur le mot en maintenant la touche

Contrôle enfoncée.

m Pour vérifier l’orthographe et afficher les suggestions de corrections, choisissez

Édition > Orthographe > Orthographe.

m Pour mettre en surbrillance le prochain mot mal orthographié (après le point d’insertion),

choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe.

Pour rechercher d’éventuelles fautes d’orthographe :

m Sélectionnez le texte à vérifier et effectuez l’une des opérations suivantes :

 Pour vérifier les erreurs lors de la frappe (signalées par une ligne verte),

choisissez Édition > Vérification > « Vérifier pendant la frappe ».

 Pour afficher une fenêtre expliquant l’erreur et suggérant des alternatives,

choisissez Édition > Vérification > Vérificateur.

 Pour mettre en surbrillance la prochaine erreur grammaticale dans le document,

choisissez Édition > Vérification > Vérifier.

44 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Suivi des modifications

Lors de la révision d’un document, vous pouvez procéder à l’enregistrement automa­tique de vos modifications. Cette fonctionnalité est très utile, par exemple, lorsque
vous travaillez à plusieurs sur le même document, de sorte que vos collaborateurs
puissent facilement prendre connaissance de vos modifications.

Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur Suivi des modifications dans la
barre d’outils. Toute personne qui édite le document se voit automatiquement attri­buer une couleur unique. Toute modification effectuée est enregistrée dans
une « bulle de changement » dans la marge extérieure du document. Les autres
ont la possibilité d’accepter ou de refuser vos modifications.

Les bulles de changement apparaissent pour tout texte ajouté, supprimé ou remplacé,
pour les modifications de la mise en forme des caractères et des paragraphes, etc.
Pour en savoir plus sur le suivi des modifications, consultez l’Aide Pages ou le Guide
de l’utilisateur de Pages.

Recherche d’informations

Pages vous offre une variété d’outils de recherche et de référence que vous pouvez
utiliser afin d’enrichir votre document.

Pour visualiser la définition d’un mot :

m Sélectionnez le mot et choisissez Édition > Outils d’écriture > « Rechercher dans

le dictionnaire et le thésaurus ».

Pour rechercher des informations sur Internet :

m Sélectionnez le texte à rechercher et effectuez l’une des opérations suivantes :

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 45

 Choisissez Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Google.
 Choisissez Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Wikipédia.

Vous pouvez également cliquer en maintenant la touche Contrôle enfoncée n’importe où
sur votre document afin d’accéder rapidement aux outils de recherche et de référence.

Étape 5 : Partager votre document

Si vous souhaitez partager votre document avec d’autres, vous pouvez l’imprimer, l’enre­gistrer en PDF ou dans tout autre format, ou encore l’exporter vers une application iLife
comme iWeb.

Voici différentes façons de partager votre document :

m Pour exporter votre document, choisissez Fichier > Exporter et choisissez un format.

 PDF : vous pouvez afficher ou imprimer les fichiers PDF dans Aperçu, Safari et Adobe

Reade. Si vous souhaitez envoyer un document Pages à quelqu’un qui ne possède
pas Pages, un PDF est une bonne option.

 Word : les fichiers Word peuvent être ouverts et modifiés dans Microsoft Word sur

un ordinateur fonctionnant sous Mac OS X ou sous Windows.

 RTF : RTF signifie Rich Text Format, un format de fichier qui conserve la majorité de la

mise en forme et des graphismes. Ces fichiers peuvent être ouverts et modifiés dans
un logiciel de traitement de texte.

 Format texte : les fichiers au format texte peuvent être ouverts et édités dans une

application d’édition de texte, comme TextEdit. Cependant, l’exportation dans un
fichier au format texte supprimera toute votre mise en forme ainsi que les images.

46 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

m Si vous avez installé iWeb ‘08 ou ultérieur, vous pouvez envoyer un document Pages

directement vers une entrée de blog ou de podcast sous la forme d’une pièce jointe.
Choisissez Fichier > Transférer vers iWeb > PDF ou Document Pages. Dans iWeb,

choisissez le blog ou le podcast auquel vous souhaitez attacher votre document.

m Pour imprimer un document, choisissez Fichier > Imprimer.

Utilisation de documents de mise en page

Optez pour un modèle Disposition de la page (plutôt qu’un modèle Traitement de
texte) lorsque vous travaillez sur un document comportant de nombreux éléments
graphiques, comme, par exemple, un prospectus, dans lequel vous allez devoir reposi­tionner les images et d’autres objets fréquemment. Les documents de mise en page
sont aussi très pratiques pour disposer du texte sur des pages non consécutives,
comme dans une lettre d’information.

Toutes les tâches décrites précédemment dans ce chapitre peuvent être effectuées aussi
bien dans les documents de type Disposition de la page que dans les documents de
type Traitement de texte. Cette rubrique du guide d’initiation explique les différences
entre ces deux types de document et décrit quelques-unes des tâches types effectuées
avec les documents de type Disposition de la page.

Les principales différences entre les documents de traitement de texte et ceux de mise
en page sont les suivantes :

 Ajout de texte. Vous pouvez taper du texte directement dans un document de traite-

ment de texte. Dans un document de mise en page, vous ne pouvez taper du texte
que dans une zone de texte. Les modèles comportent des zones de texte et vous
pouvez, bien entendu, ajouter vos propres zones de texte.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 47

 Ajout de pages. Dans un document de traitement de texte, si vous tapez plus de

texte que ne peut en contenir une page, une nouvelle page est automatiquement
ajoutée. Dans les documents de mise en page, les nouvelles pages ne sont pas ajou­tées automatiquement, mais il est simple d’en ajouter de nouvelles (comme décrit
ci-dessous).

Dans un document de mise en page, si vous tapez plus de texte que ne peut en
contenir une zone de texte, vous pouvez créer une nouvelle zone de texte et relie
r les deux zones (comme décrit ci-dessous).

Remarque : vous pouvez également ajouter et relier des zones de texte dans les
documents de traitement de texte.

 Réorganisation de pages. Dans un document de mise en page, chaque page est une

unité à part entière et il est très facile de réorganiser les pages. Dans un document de
traitement de texte, vous pouvez réorganiser le contenu par des copier-coller ou réor­ganiser des rubriques entières du document. (Pour en savoir plus sur ces rubriques,
consultez l’Aide Pages ou le Guide de l’utilisateur de Pages.)

 Ajout d’objets. Vous pouvez ajouter des objets flottants et incorporés aux documents

de mise en page, mais vous ne pouvez pas transformer un objet flottant en objet
incorporé ou inversement. Tous les objets que vous ajoutez à un modèle de mise en
page sontd’office un objet flottant, à moins que vous n’insériez l’objet dans du texte.

48 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Pour travailler sur un document de type Disposition de la page, ouvrez le modèle de
bulletin d’information Extrême (choisissez Fichier > « Nouvel élément dans le sélecteur
de modèle », cliquez sur Bulletin d’information sur la gauche, puis sur Bulletin d’infor­mation Extrême et enfin sur Choisir).

Le reste du guide d’initiation utilise
ce modèle de mise en page.

Créer et relier des zones de texte

Dans les documents de mise en page, tout le texte se situe dans des zones de texte
qui ne s’élargissent pas automatiquement pour accueillir tout le texte. Lorsqu’un texte
dépasse la capacité d’accueil de la zone de texte, vous pouvez agrandir la zone de
texte ou continuer le texte dans une autre zone de texte et la relier à la première.
Les zones de texte reliées peuvent apparaître n’importe où dans le document.
Vous pouvez, par exemple, commencer une histoire sur la page 1 et la continuer
sur la page 4.

Vous pouvez ajouter des zones de texte à des documents de traitement de texte tout
comme à des documents de mise en page.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 49

Pour ajouter une zone de texte :

1 Cliquez sur Zone de texte dans la barre d’outils.

Une zone de texte flottante apparaît sur la page.

2 Pour saisir du texte dans la zone de texte, cliquez à l’intérieur de cette zone et tapez

le texte.

3 Pour sélectionner la zone de texte (pour la déplacer, par exemple), cliquez à l’extérieur

puis cliquez dessus ou appuyez sur les touches Commande + Retour.

Lorsque vous tapez plus de texte que ne peut en accueillir la zone de texte, un indica­teur de découpage apparaît. Pour continuer le texte dans une autre zone de texte,
reliez les deux.

Faites glisser les poignées de sélection
pour redimensionner la zone de texte.

Les onglets bleus servent à
relier les zones de texte.

L’indicateur de découpage indique
qu’il y a plus de texte que la zone
de texte ne peut en contenir.

50 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Pour relier des zones de texte :

1 Cliquez sur l’un des deux onglets bleus de la première zone de texte.
2 Cliquez sur une autre zone de texte ou créez une nouvelle zone de texte reliée en cliquant

n’importe où sur la page ou en allant sur une autre page et en cliquant dessus.

Cette flèche bleue indique qu’une
zone de texte reliée peut être ajou­tée devant ce texte.

Cette flèche bleue indique
qu’une zone de texte peut
être reliée à la fin de ce texte.

Les lignes de connexion mettent en
évidence les liens des zones de texte.

Pour supprimer les liens entre les zones de texte :

m Sélectionnez la zone de texte dont vous souhaitez supprimer le lien et choisissez

Format > Zone de texte > « Rompre la connexion sortant de la boîte de texte ».

m Faites glisser un onglet bleu (à la fin d’une ligne de connexion) pour rompre la connexion.
m Faites glisser une ligne de connexion bleue pour rompre la connexion.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 51

Ajout et réorganisation de pages

Dans les documents de mise en page, les vignettes de chaque page sont affichées
sur le côté gauche de la fenêtre du document. Les vignettes permettent de visualiser
rapidement toutes les pages d’un document en un seul coup d’œil, de se rendre rapi­dement sur une page précise et de modifier plus facilement l’ordre des pages ou des
rubriques. (Vous pouvez afficher les vignettes dans les documents de traitement de
texte également, mais elles n’apparaissent pas par défaut.)

Ajoutez plus de pages
à l’aide de ce bouton.

Faites glisser les vignettes
pour réorganiser les pages.

Cliquez sur une page
pour vous y rendre.

Dans les documents de type Disposition de la page, vous ajoutez des pages à souhait.
Chaque modèle Pages offre une variété de types de pages. Par exemple, le modèle
du bulletin d’information Extrême comprend une couverture, une page de texte sans
graphisme, une quatrième de couverture, etc.

52 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Pour ajouter une page :

m Cliquez sur le bouton Pages dans la barre d’outils et choisissez un type de page.

Pour réorganiser des pages :

m Faites glisser les pages dans le visualiseur de vignettes.

Pour afficher ou masquer les vignettes :

m Choisissez Affichage > Afficher les vignettes de page (ou Masquer les vignettes de page).

masquage (rognage) des images

Le masquage vous permet d’afficher seulement une partie de l’image. Habituellement,
lorsque vous rognez une image, vous supprimez les parties de l’image situées à l’exté­rieur du cadre. Grâce au masquage, vous pouvez afficher uniquement ce que vous
voulez, sans modifier le fichier original de l’image.

Vous pouvez masquer des images dans les documents de traitement de texte et de
mise en page, à l’aide de rectangles ou de figures.

Pour masquer une image :

1 Sélectionnez une image et cliquez sur le bouton Masquer dans la barre de format

(ou choisissez Format > Masquer).

Le bouton Masquer

Un masque apparaît sur l’image, avec une « fenêtre » redimensionnable au centre.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 53

2 Pour sélectionner la partie de l’image que vous souhaitez faire apparaître, effectuez

l’une des opérations suivantes :

 Faites glisser les poignées de sélection pour redimensionner la fenêtre.
 Faites glisser la fenêtre pour la centrer sur la partie de l’image à afficher.
 Pour redimensionner l’image, déplacez le curseur vers la gauche ou la droite.

3 Lorsque la fenêtre affiche la partie de l’image que vous souhaitez faire apparaître,

double-cliquez sur la fenêtre, appuyez sur Retour ou cliquez sur le bouton Modifier
le masque.

Faites glisser la photo pour ajuster sa
position dans la fenêtre du masque.

Faites glisser les poignées de sélection pour
redimensionner la fenêtre du masque.

Faites glisser le curseur pour effectuer un
zoom avant ou un zoom arrière sur l’image.

Les bords d’une image masquée sont en pointillés. Vous pouvez faire glisser une image
masquée pour ajuster sa position sur la page et faire glisser les poignées de sélection
pour redimensionner l’image.

54 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

Pour modifier la taille d’un masque :

1 Double-cliquez sur l’image masquée.
2 Cliquez sur la bordure en pointillés de la fenêtre redimensionnable pour la sélectionner

(le pointeur en forme de main se transforme en flèche une fois sur la bordure en pointillés).

3 Faites glisser la fenêtre, les poignées de sélection et le curseur pour masquer

à nouveau l’image.

4 Lorsque la fenêtre affiche la partie de l’image que vous souhaitez faire apparaître,

effectuez l’une des opérations suivantes pour quitter le mode de masquage :

 Double-cliquez sur la fenêtre du masque.
 Appuyez sur la touche Retour.
 Cliquez sur le bouton Modifier le masque.

Pour masquer une image à l’aide d’une figure :

1 Sélectionnez une image, choisissez Format > « Masquer avec une figure » et sélectionnez

une figure.

2 Suivez les étapes ci-dessus pour masquer l’image.

Pour supprimer le masque d’une image masquée :

m Sélectionnez l’image, puis choisissez Format > Ne plus masquer.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 55

Suppression des zones indésirables d’une image

L’outil Alpha instantané convertit les zones d’une certaine couleur en transparent.
Cet outil est utile, par exemple, pour supprimer un arrière-plan indésirable.

Pour supprimer l’arrière-plan d’une image :

1 Sélectionnez l’image.
2 Choisissez Format > Alpha instantané.
3 Faites glisser lentement le pointeur sur la zone que vous souhaitez supprimer.

Un glissement avec l’outil Alpha instantané
permet de sélectionner la zone contiguë
utilisant la même couleur.

56 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

À mesure que vous faites glisser le pointeur, la sélection s’agrandit pour englober la
zone contiguë de la même couleur. Plus vous le faites glisser, plus la taille de la zone
sélectionnée de l’image est importante.

Faire glisser davantage ici …

… pour sélectionner une plus
grande partie de l’image.

4 Répétez l’étape 3 jusqu’à l’obtention du résultat voulu.

Vous pouvez restaurer des parties supprimées de l’image à tout moment.

Pour restaurer des parties d’une image :

m Choisissez Format > Supprimer l’alpha instantané.
m Choisissez Édition > Annuler l’alpha instantané autant de fois que vous le souhaitez.

Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 57

Continuez à explorer

Maintenant que vous avez terminé le guide d’initiation de Pages, voici quelques
suggestions pour expérimenter Pages par vous-même :

 Ouvrez différents modèles et observez la façon dont le texte est organisé et présenté.
 Ajoutez des ombres, des reflets, des bordures graphiques et d’autres effets visuels.
 Ajoutez des tableaux et des graphiques.
 Explorez les en-têtes, les pieds de pages et les autres parties des documents.
 Concevez vos propres modèles.

Vous trouverez des instructions sur toutes ces tâches et bien d’autres dans l’Aide Pages
et dans le Guide de l’utilisateur de Pages (un document PDF).

58 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages

2 Premiers contacts avec Numbers

Ce chapitre vous guide étape par étape à travers le processus
de création d’une feuille de calcul simple.

Ce que vous apprendrez

Ce guide d’initiation vous montre comment :

 Créer une nouvelle feuille de calcul.
 Ajouter et mettre en forme des tableaux.
 Utiliser des formules et des fonctions.
 Ajouter des graphiques.
 Partager votre feuille de calcul en l’imprimant ou en l’exportant en vue de l’utiliser

dans d’autres applications.

Arrêt, enregistrement et reprise

N’oubliez pas d’enregistrer régulièrement votre travail en sélectionnant Fichier >
Enregistrer. Vous pouvez arrêter ce guide d’initiation (ou quitter Numbers) à tout moment
et y revenir plus tard. Pour quitter Numbers, sélectionnez Numbers > Quitter Numbers.

Pour ouvrir de nouveau votre feuille de calcul, double-cliquez dessus dans le Finder
ou faites glisser l’icône correspondante sur celle de Numbers située dans le Dock.

2

59

Étape 1 : Créer une feuille de calcul

Pour commencer, vous allez apprendre à créer une feuille de calcul dans Numbers
à partir d’un modèle contenant des tableaux prédéfinis, ainsi qu’un graphique afin
de comparer différentes options de prêt.

Pour créer une feuille de calcul :

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Si Numbers est ouvert, choisissez Fichier > Nouveau.
 Si Numbers n’est pas ouvert, cliquez sur l’icône correspondante dans le Dock

ou double-cliquez sur celle du dossier iWork ’08 dans le dossier Applications.

2 Dans le sélecteur de modèle qui apparaît, sélectionnez Personnel dans la liste des types

de modèle apparaissant sur la gauche, sélectionnez le modèle Comparaison de prêts,
puis cliquez sur Choisir.

Sélectionnez ce modèle
pour poursuivre l’initiation.

60 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Importation de données Excel et OFX

Si vous avez créé un document dans Microsoft Excel, vous pouvez l’importer dans
Numbers. Il suffit de faire glisser le document Excel sur l’icône de Numberssituée
dans le Finder ou dans le Dock.

Si votre banque vous a envoyé un fichier au format OFX (Open Financial Exchange)
contenant des documents financiers, vous pouvez faire glisser le fichier sur l’icône
de Numbers.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 61

Étape 2 : Se familiariser avec la fenêtre de Numbers

Voici à quoi ressemble le modèle lorsque vous l’ouvrez pour la première fois :

Vous pouvez diviser la feuille de calcul en
plusieurs feuilles. La sous-fenêtre Feuilles
indique les tableaux et les graphiques de
chaque feuille.

Lorsque plusieurs cellules de tableau sont sélectionnées,
cette zone affiche le résultat des calculs effectués instan­tanément à partir des valeurs des cellules.

Les éléments de base de Numbers (feuilles, tableaux et graphiques) vous sont présentés
durant cette étape.

62 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Le bouton Inspecteur ouvre l’inspecteur
contenant des outils de mise en forme
de précision.

Utilisez la barre
d’outils pour ajouter
et modifier des objets.

Les outils de la barre
de format permettent
de réaliser des tâches
courantes.

Utilisez la barre des
formules pour ajouter
et modifier des
formules dans les
cellules de tableau.

Dans la sous-fenêtre
Styles, sélectionnez
un style prédéfini
pour modifier rapide­ment l’apparence
d’un tableau.

Présentation des tableaux

Le tableau Comparaison de prêts du modèle utilisé contient un rang d’en-tête,
une colonne d’en-tête et un rang de pied de page.

Colonne d’en-tête (la cellule située
la plus à gauche de chaque rang)

Rang d’en-tête (la cellule située tout
en haut de chaque colonne)

Rang de pied de page (le rang situé
tout en bas même si vous ajoutez de
nouveaux rangs)

Bien que facultatifs, les rangs d’en-tête, les rangs de colonne et les rangs de pied
de page sont très pratiques.

 Les rangs d’en-tête et les colonnes d’en-tête permettent d’attribuer des noms aux

rangs et aux colonnes et d’utiliser ces noms pour faire référence aux cellules dans
les formules. Ils servent également à désigner des données dans un graphique.

 Les rangs de pied de page servent à mettre en relief des valeurs obtenues à partir

d’autres valeurs dans le tableau.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 63

Pour identifier certaines caractéristiques de base du tableau :

1 Sélectionnez le tableau Comparaison de prêts en déplaçant le pointeur de la souris

sur le bord du tableau. Lorsque le pointeur se transforme en réticule noir, cliquez sur
le tableau pour le sélectionner.

Des poignées de sélection carrées s’affichent aux bords du tableau que vous
avez sélectionné.

Lorsqu’un tableau est sélectionné, les opérations réalisées s’appliquent à l’ensemble
du tableau. Par exemple, vous pouvez ajouter une couleur d’arrière-plan particulière
ou redimensionner le tableau.

2 Pour travailler dans une cellule en particulier, sélectionnez-la d’abord en plaçant sur elle

le pointeur de la souris.
Lorsque le pointeur se transforme en signe plus blanc, vous pouvez cliquer sur la cellule
pour la sélectionner.

Sélectionnez la cellule de tableau inférieure droite, qui contient la valeur 35.834 €.

64 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Lorsqu’une cellule est sélectionnée, sa bordure est mise en surbrillance. De plus, des
onglets de référence apparaissent autour de l’extérieur du tableau. Vous pouvez utiliser
les onglets de référence pour faire référence aux cellules dans des formules, pour sélec­tionner des rangs et des colonnes entiers et bien plus encore, comme vous le découvrirez
dans ce guide d’initiation.

Cliquez sur la poignée du tableau pour sélectionner
cette dernière. Faites glisser la poignée pour déplacer
le tableau.

Les lettres d’un onglet de référence
font référence aux colonnes.

La bordure d’une cellule sélectionnée
est mise en surbrillance.

Les chiffres d’un onglet de référence
font référence aux rangs.

Lorsqu’une cellule est sélectionnée, vous pouvez utiliser la poignée du tableau qui
se trouve dans le coin supérieur gauche pour sélectionner ou déplacer le tableau.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 65

3 La valeur de la cellule que vous venez de sélectionner est obtenue via une formule

associée à la cellule. Pour voir la formule, regardez la barre de formule.

La barre de formule
contient la formule …

… associée à la cellule
sélectionnée.

La formule ajoute la valeur de deux cellules mises en surbrillance dans une certaine
couleur à la fois dans le tableau et dans la barre de formule. Dans la formule, les noms de
rang d’en-tête et de colonne d’en-tête permettent de faire référence aux deux cellules.
Par exemple, Prêt 3 Prêt principal correspond à la cellule à l’intersection de la colonne
Prêt 3 et du rang Prêt principal.

L’utilisation du texte d’en-tête pour faire référence aux cellules rend les formules plus
compréhensibles. Mais vous pouvez également utiliser les lettres et les chiffres des
onglets de référence pour désigner les cellules. Par exemple, Prêt 3 Principal du prêt
et D2 désignent la même cellule. Pour utiliser des lettres et des nombres à la place
du texte de cellule d’en-tête, choisissez Numbers > Préférences, puis décochez la
case « Utiliser les noms des cellules d’en-tête comme références ».

Prêt 3 Principal du prêt et D2 sont appelés références de cellule. Lorsque vous ajoutez une
référence de cellule à une formule, vous devez d’abord spécifier l’identifiant (un nom
ou une lettre) de la colonne puis l’identifiant (un nom ou un chiffre) du rang.

66 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

4 Cliquez sur la cellule contenant le texte Durée en mois.

Cliquez sur la flèche.

Lorsque vous cliquez sur la flèche qui s’affiche, un menu local s’ouvre. Il s’agit d’un
genre de contrôle de cellule. Les contrôles de cellule permettent de contrôler les éven­tuelles données d’une cellule. Si un tel menu local s’affiche, la cellule ne peut contenir
qu’un seul des éléments du menu.

Vous apprendrez par la suite à ajouter à une cellule différents types de contrôles,
notamment des cases à cocher et des curseurs.

Présentation des graphiques

Les graphiques affichent une représentation graphique des données d’un tableau.
Dans le modèle que vous utilisez actuellement, le graphique Paiements mensuels
affiche certaines données du tableau Comparaison de prêts.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 67

Pour identifier les données du tableau représentées dans le graphique :

m Cliquez sur le graphique Paiements mensuels pour le sélectionner.

Une fois le graphique (ci-dessous) sélectionné,
les données correspondantes sont mises en
surbrillance dans le tableau.

Présentation des feuilles

Comme les chapitres d’un livre, les feuilles permettent de diviser les informations
en groupes mieux exploitables. Par exemple, vous pouvez placer un graphique et
le tableau associé sur la même feuille. Vous pouvez également placer tous les tableaux
sur une même feuille et tous les graphiques sur une autre. Vous pouvez encore
utiliser une feuille pour répertorier vos contacts professionnels et une autre pour
vos contacts personnels.

La sous-fenêtre Feuilles (située à gauche de la fenêtre de l’application, au-dessus
de la sous-fenêtre Styles) affiche les feuilles, les tableaux et les graphiques de chaque
feuille de calcul.

68 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Il existe plusieurs manières d’utiliser la sous-fenêtre Feuilles :

m Pour afficher ou masquer tous les tableaux et les graphiques d’une feuille, cliquez sur

le triangle à gauche de la feuille dans la sous-fenêtre.

m Pour déplacer des tableaux et des graphiques entre les feuilles, faites-les glisser

d’une feuille vers une autre dans la sous-fenêtre Feuilles.

m Pour renommer un tableau ou un graphique, double-cliquez sur le nom dans

la sous-fenêtre Feuilles et tapez le nouveau nom.

Étape 3 : Créer un tableau

Au cours de cette étape, vous allez apprendre à créer un tableau pour consigner
des informations sur les dépenses pour lesquelles vous avez besoin d’un prêt.

Ajout d’un tableau

Pour ajouter un nouveau tableau, sélectionnez un tableau vide à la mise en forme
prédéfinie en guise de point de départ.

Pour ajouter un tableau à utiliser dans ce guide d’initiation :

1 Cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils et sélectionnez Simple.
2 Dans la sous-fenêtre Styles, cliquez sur Élémentaire pour appliquer le style

de tableau élémentaire.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 69

Numbers est fourni avec de nombreux styles de tableau prédéfinis. Comme vous venez
de le voir, il est possible d’appliquer un nouveau style d’un simple clic. Cliquez sur
d’autres styles pour les prévisualiser mais sélectionnez de nouveau Élémentaire avant
de poursuivre l’initiation.

Définition des éléments de tableau

Vous allez désormais apprendre à redimensionner votre nouveau tableau et à ajouter une
colonne d’en-tête, un rang d’en-tête, un rang de pied de page et un nom au tableau.

Pour redimensionner le tableau en ajoutant des colonnes et des rangs :

1 Cliquez dans le tableau pour afficher les onglets de référence.
2 Pour ajouter un rang, cliquez sur la flèche qui se trouve en regard de l’onglet de

référence de tout rang pour afficher son menu local, puis choisissez Insérer un rang
au-dessus ou Insérer un rang en dessous.

70 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

3 Pour ajouter une colonne, cliquez sur la flèche qui se trouve en regard de l’onglet

de référence de tout rang pour afficher son menu local, puis choisissez Insérer une
colonne avant ou Insérer une colonne après.

Vous apprendrez d’autres façons d’ajouter des rangs et des colonnes plus loin.

Pour redimensionner le tableau en faisant glisser les poignées de sélection :

m Sélectionnez le nouveau tableau, puis exercez-vous à utiliser les différentes poignées

de sélection pour découvrir leurs effets sur la taille du tableau.

Faites glisser en diagonale l’une des quatre poignées de
sélection carrées pour redimensionner simultanément
les colonnes et les rangs.

Faites glisser vers la droite ou vers la gauche cette poignée
ou celle située à l’opposé pour agrandir ou réduire la largeur
des colonnes.

Faites glisser vers le haut ou vers le bas cette
poignée ou celle située à l’opposé pour agrandir
ou réduire la taille des rangs.

Avant de continuer, supprimez le tableau que vous avez redimensionné et ajoutez-en
un nouveau.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 71

Pour ajouter un nouveau tableau :

1 Sélectionnez le tableau que vous avez utilisé, puis appuyez sur Supprimer.
2 Ajoutez un tableau normal, puis appliquez-lui le style de tableau Élémentaire.

Pour ajouter un rang d’en-tête, une colonne d’en-tête et un rang de pied de page :

1 Sélectionnez votre nouveau tableau.
2 Cliquez sur les boutons de la barre de format permettant d’ajouter une colonne

d’en-tête, un rang d’en-tête et un rang de pied de page.

Ajoutez une colonne d’en-tête.

Ajoutez un rang d’en-tête.

Ajoutez un rang de pied
de page.

Pour supprimer un rang d’en-tête, une colonne d’en-tête ou un rang de pied de page,
cliquez à nouveau sur le bouton correspondant.

72 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Pour ajouter un nom de tableau :

1 Sélectionnez le tableau.
2 Dans la sous-fenêtre Feuilles, double-cliquez sur le texte en regard de l’icône du

tableau, tapez le nom Mon tableau, puis appuyez sur Retour.

3 Dans la barre de format, cochez la case Nom pour afficher le nom sur la feuille.

Mise en forme d’un tableau

Vous avez déjà utilisé un style de tableau pour mettre en forme rapidement votre
tableau. Étant donné que votre tableau contient désormais des en-têtes et un pied
de page, prenez le temps de voir comment le style de tableau les modifie.

Pour appliquer un style différent à votre tableau :

1 Sélectionnez le tableau ou une cellule du tableau.
2 Dans la sous-fenêtre Styles, cliquez sur un style.
3 Cliquez sur d’autres styles pour les prévisualiser.
4 Avant de poursuivre l’initiation, cliquez sur Élémentaire.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 73

Utilisation des colonnes et des rangs

Vous allez désormais apprendre à manipuler les colonnes et les rangs d’un tableau.

Pour modifier les colonnes et les rangs :

1 Ajoutez une colonne au tableau en cliquant sur l’une de ses cellules puis sur la poignée

Colonne dans l’angle supérieur droit.

Poignée Tableau :

faites-la glisser pour déplacer le tableau.

Poignée Colonne :

cliquez dessus pour ajouter une
colonne ou faites-la glisser pour en
ajouter plusieurs.

Poignée Rang :

cliquez dessus pour ajouter un rang ou
faites-la glisser pour en ajouter plusieurs.

Poignée Colonne et rang :

faites-la glisser vers le bas pour ajouter
des rangs. Faites-la glisser vers la droite
pour ajouter des colonnes.

2 Supprimez les rangs 7 à 10.

a Cliquez sur l’onglet de référence du rang 7 pour sélectionner l’ensemble du rang,

puis appuyez sur la touche Maj en cliquant sur l’onglet de référence du rang 10.
Vous pouvez aussi faire glisser l’onglet de référence du rang 7 vers le bas jusqu’à

ce que le rang 10 soit sélectionné.

74 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

b Cliquez sur la flèche à droite de l’onglet de référence du rang 10 et choisissez

Supprimer les rangs sélectionnés.

3 Dans les cellules du rang d’en-tête et de la colonne d’en-tête, tapez un nom pour

les colonnes et les rangs.

a Sélectionnez la cellule B1, tapez Jan–Mars, appuyez sur la touche de tabulation,

puis tapez Avr–Juin. Faites la même chose avec le reste des cellules du rang d’en-tête.

b Sélectionnez la cellule A2, tapez Paysagiste, appuyez sur la touche Retour et

tapez Toiture. Continuez à taper et à appuyer sur Retour jusqu’à ce que vous
ayez tapé Cadeaux.

c Appuyez sur la touche Flèche vers le bas pour sélectionner la cellule de bas de page,

puis tapez Totaux.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 75

Navigation entre les cellules

Pour naviguer entre les cellules, vous pouvez utiliser les touches fléchées. Comme
vous venez de le voir, vous pouvez également utiliser les touches de tabulation
et Retour :

 Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation, cela a pour effet d’enregistrer

la valeur que vous venez de saisir puis de sélectionner la cellule adjacente à droite.
Lorsque la dernière cellule d’un rang est sélectionnée, le fait d’appuyer deux fois
sur la touche de tabulation enregistre la valeur et ajoute une colonne.

 Le fait d’appuyer sur la touche Retour sélectionne la cellule adjacente inférieure.

Si vous avez utilisé la touche de tabulation pour naviguer entre les cellules, vous
pouvez appuyer sur la touche Retour pour sélectionner la cellule adjacente infé­rieure à partir de la cellule où vous avez commencé à utiliser la touche de tabulation.

Pour le dernier rang d’un tableau (s’il y a un rang de pied de page, le dernier rang
est le rang au-dessus du rang de pied de page), le fait d’appuyer sur Retour ajoute
un nouveau rang. Lorsque la dernière cellule du dernier rang est sélectionnée, le fait
d’appuyer deux fois sur la touche Retour enregistre la valeur et ajoute un rang.

Remarque : si votre tableau contient beaucoup de texte, vous pouvez modifier l’effet
obtenu lorsque vous appuyez sur les touches de tabulation et Retour. Pour plus
d’informations, consultez l’Aide Numbers ou le Guide de l’utilisateur de Numbers.

76 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Ajout de données

Vous allez désormais apprendre à ajouter des données, à les mettre en forme
et à effectuer d’autres opérations sur les valeurs de cellule.

Utilisez les formats de cellule pour contrôler l’affichage des valeurs de cellule. Dans cet
exemple, vous allez appliquer le format Devise à des cellules de tableau vides de façon
que lorsque vous saisissez un nombre dans une cellule, celui-ci adopte automatiquement
le format de valeur monétaire. Par exemple, lorsque vous saisissez 25000, le nombre est
affiché automatiquement sous la forme 25.000,00 €.

Pour appliquer un format de cellule à des cellules de tableau :

1 Sélectionnez la cellule B2, puis tout en maintenant enfoncée la touche Maj, sélectionnez

la cellule F7.

2 Cliquez sur le bouton Format de devise dans la barre de format pour définir un format

de devise.
Par défaut, ce format affiche le symbole de la devise, une précision à deux décimales,

un séparateur des milliers et le signe moins devant les nombres négatifs.

Bouton Format
de devise

Bouton « Augmenter le
nombre de décimales »

Bouton « Diminuer le
nombre de décimales »

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 77

Pour modifier le nombre de décimales, vous pouvez utiliser les boutons « Diminuer
le nombre de décimales » ou « Augmenter le nombre de décimales ». Pour accéder
à d’autres contrôles de mise en forme des cellules, utilisez l’Inspecteur des cellules.

Ouvrez l’Inspecteur des cellules en cliquant sur Inspecteur dans la barre d’outils puis
sur le bouton Inspecteur des cellules.

Bouton Inspecteur des cellules

Ce menu local sert à changer de
symbole de devise.

Cochez cette case pour afficher le symbole
de devise au bord de la cellule.

Tapez des nombres dans les cellules comme illustré ci-dessous. Vous ne devez par taper
le symbole de devise, le séparateur des milliers, la virgule décimale ni les chiffres après
la virgule. Vous remarquerez qu’à chaque fois que vous sortez d’une cellule, le format
Devise est appliqué automatiquement.

78 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Besoin urgent d’instructions ?

Pour afficher des informations sur un bouton ou tout autre contrôle, maintenez le
pointeur de la souris sur celui-ci pour afficher une bulle d’aide contenant une courte
description de la fonction du bouton ou du contrôle.

Pour trier des rangs :

1 Cliquez n’importe où dans le tableau.
2 Maintenez le pointeur de la souris sur l’onglet de référence de la colonne B.
3 Cliquez sur la flèche qui s’affiche dans l’onglet de référence et sélectionnez

« Trier en ordre croissant » dans le menu local qui s’affiche.

Les rangs sont triés en prenant en référence les valeurs de la colonne B.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 79

4 Pour afficher des options de tri avancées, cliquez sur Trier et filtrer dans la barre d’outils.

Lorsque le contenu ne tient pas en entier dans une cellule, vous pouvez ajuster le texte
automatiquement.

Pour voir à quoi ressemble l’ajustement du texte :

m Dans la cellule A2, remplacez Électroménager par Appareils électroménagers.

La hauteur de la cellule change pour afficher la totalité du texte. Pour savoir si l’ajuste­ment du texte d’une cellule est sélectionné, regardez la barre de format. Dans le modèle
utilisé, l’ajustement du texte est activé par défaut pour les cellules des en-têtes de rang
et de colonne et le pied de page. Pour en savoir plus, consultez l’Aide Numbers ou le
Guide de l’utilisateur de Numbers.

Utilisation des contrôles de cellule

Au lieu de taper une valeur dans une cellule, vous pouvez utiliser un contrôle de
cellule pour ajouter la valeur. Un contrôle de cellule permet de contrôler précisément
le contenu d’une cellule et de saisir une valeur plus facilement qu’avec le clavier.

Il existe plusieurs sortes de contrôles de cellule :
 Une case à cocher est destinée aux cellules dont la valeur peut afficher deux états

comme, par exemple, oui ou non.

 Un curseur permet de modifier des nombres rapidement et dans de grandes proportions.
 Une flèche de défilement permet d’augmenter ou de diminuer un nombre par incréments

spécifiques prédéfinis.

 Un menu local permet de prédéfinir les valeurs spécifiques qu’une cellule peut contenir.

80 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Pour ajouter une flèche de défilement :

1 Sélectionnez la cellule D5 contenant la valeur 5.000,00 €.
2 Dans l’Inspecteur des cellules, sélectionnez Flèche de défilement dans le menu local

Format de cellule.

3 Tapez 10000 comme valeur maximale et 500 comme valeur d’incrément.

Dans la cellule du tableau, cliquez deux fois sur la flèche vers le haut de la flèche
de défilement pour augmenter la valeur de la cellule jusqu’à 6.000 €.

Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner la cellule adjacente. La flèche
de défilement de la cellule D4 n’est plus visible parce qu’un contrôle de cellule n’est
visible que quand la cellule correspondante est sélectionnée.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 81

Mise en forme des cellules

La barre de format permet d’accéder rapidement aux contrôles de mise en forme
les plus courants après avoir sélectionné un objet. Voici à quoi ressemble la barre
de format lorsque vous sélectionnez au moins une cellule :

Mettez en forme le style et la
couleur du texte d’une cellule.

Appliquez un
format de cellule.

Mettez en forme les
bordures de cellule.

Alignez le texte

d’une cellule.

Ajustez
le texte.

Changez la couleur

d’arrière-plan d’une cellule.

Pour attirer l’attention du lecteur sur une cellule en particulier (par exemple, quand elle
contient une valeur clé), vous pouvez utiliser une couleur d’arrière-plan.

Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’une cellule :

1 Sélectionnez la cellule F7, située tout en bas à droite du tableau.
2 Cliquez sur le bouton Remplir dans la barre de format.
3 Cliquez sur une couleur dans la palette qui s’affiche.

Ajoutez une couleur
d’arrière-plan à la cellule.

82 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Vous pouvez également ajouter une couleur d’arrière-plan à une cellule et alterner
la couleur d’un rang sur deux dans l’Inspecteur des tableaux.

Sélectionnez le type de remplissage d’une cellule :
Aucun, Remplissage couleur, Remplissage dégradé,
Remplissage par image ou « Remplissage par image teintée ».

Cochez cette case et cliquez sur le cadre de
couleur adjacent pour alterner la couleur
d’arrière-plan d’un rang sur deux.

Pour mettre en forme une bordure en bas du tableau :

1 Cliquez sur l’onglet de référence du rang de pied de page pour sélectionner toutes

les cellules du rang.

2 Dans la barre de format, sélectionnez Bord inférieur dans le menu local de sélection

de bordure.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 83

Bord inférieur indique que vous souhaitez mettre en forme la bordure du segment
inférieur de chaque cellule sélectionnée.

Sélectionnez Bord inférieur pour ajouter
une bordure au bord inférieur des cellules
sélectionnées.

3 Sélectionnez un style de ligne et une épaisseur de trait pour la bordure dans les deux

menus locaux adjacents.

Sélectionnez un style de ligne (trait).

Modifiez l’épaisseur du trait.

4 Cliquez sur le cadre de couleur pour sélectionner une couleur de bordure.

Sélectionnez une couleur de trait.

84 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Étape 4 : Utiliser des formules et des fonctions

Numbers peut effectuer des calculs automatiquement. Par exemple, une feuille de
calcul peut additionner automatiquement une colonne de nombres et afficher la
somme dans une cellule de tableau.

Pour afficher les résultats d’un calcul dans une cellule de tableau, vous devez ajouter
une formule à cette cellule. La plupart des calculs de formule sont effectués à partir
des valeurs d’autres cellules de tableau.

Les formules utilisent les éléments suivants :
 Les opérateurs permettent d’effectuer des opérations telles que des additions (+).

Par exemple, la formule =A2 + 16 ajoute 16 à la valeur de la cellule A2. Lorsque la valeur
de la cellule A2 change, celle de la cellule contenant la formule change également.

Remarque : toutes les formules doivent commencer par le signe égal (=).
Pour simplifier les choses, le signe égal est souvent omis dans les exemples.

 tandis que les fonctions sont des opérations nommées et prédéfinies, telles que

SOMME et MOYENNE. Pour utiliser une fonction, sélectionnez-la dans la liste ou tapez
son nom, puis spécifiez les arguments dont la fonction a besoin entre parenthèses
après le nom de la fonction.

 Les Arguments fournissent les données qu’une fonction utilise lorsqu’elle effectue

les opérations.
Par exemple, SOMME(A2, 16, B4) additionne les trois valeurs. Les arguments sont
séparés par une virgule.

Numbers contient plusieurs outils permettant d’utiliser des formules. Dans les pages
qui suivent, vous allez apprendre à tous les utiliser.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 85

Ajout d’une formule rapide

Pour effectuer un calcul simple à partir des valeurs de cellules adjacentes, la méthode
la plus simple consiste à utiliser une formule rapide. Vous pouvez ainsi additionner les
valeurs de la colonne B de votre tableau et afficher le résultat dans la cellule de pied de
page de la colonne.

Pour ajouter une formule rapide :

1 Cliquez sur la cellule B7, c’est-à-dire la cellule de pied de page de la colonne B.
2 Cliquez sur Fonction dans la barre d’outils et sélectionnez Somme.

La valeur 4,000 €, la somme des deux nombres de la colonne B, s’affiche dans la cellule
de pied de page de la colonne.

La valeur est calculée automatiquement
à l’aide d’une formule rapide.

La somme change chaque fois que les valeurs de la colonne B changent.

86 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

3 Pour inscrire la valeur, cliquez sur la cellule B2, tapez 4000 et appuyez sur la touche

de tabulation.
La somme affiche désormais 6.500 €.

Pour afficher une formule :

m Cliquez sur la cellule contenant la somme (cellule B7) et regardez la barre de formule

(celle sous la barre de format) pour visualiser la formule associée à la cellule.

Cliquez ici pour ouvrir le
navigateur de fonctions.

Cliquez sur le bouton de validation
pour enregistrer les modifications.

Visualisez ou modifiez la formule

Cliquez sur le bouton d’annulation
pour refuser les modifications.

dans le champ de texte.

La formule de la cellule est la suivante : SOMME(‘Jan-Mars’). La fonction SOMME
additionne les valeurs des arguments spécifiés entre parenthèses. Dans cet exemple,
l’en-tête de colonne est l’argument. Utiliser un nom de cellule d’en-tête est un
raccourci pour faire référence à toutes les valeurs d’une colonne ou d’un rang.

Utilisation de l’Éditeur de formules

Une autre façon d’ajouter, de visualiser et de modifier des formules consiste à utiliser
l’Éditeur de formules.

Pour afficher une formule à l’aide de l’Éditeur de formules :

m Double-cliquez sur la cellule B7.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 87

L’Éditeur de formules s’ouvre avec la formule dans le champ de texte.

Cliquez sur le bouton de validation
pour enregistrer les modifications.

Cliquez sur le bouton d’annulation pour
refuser les modifications.

Visualisez ou modifiez la formule dans le champ de texte.

Pour déplacer l’Éditeur de formules,
faites-le glisser en le saisissant ici.

Pour ajouter une formule à l’aide de l’Éditeur de formules :

1 Pour fermer l’Éditeur de formules, cliquez en dehors de ce dernier.
2 Cliquez sur la cellule de pied de page de la colonne C.
3 Tapez le signe égal (=) pour ouvrir l’Éditeur de formules.
4 Tapez SOMME suivi d’une parenthèse ouvrante dans le champ de texte.
5 Cliquez sur l’en-tête de colonne Avr-Juin.

Numbers ajoute le nom de la colonne à la formule.

6 Tapez une parenthèse fermante à la suite du nom de la colonne.
7 Cliquez sur le bouton de validation.

88 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Pour ajouter rapidement la même formule à d’autres cellules, utilisez la fonction
de remplissage automatique pour dupliquer rapidement les données, la formule,
le format de cellule ou le remplissage d’une cellule sélectionnée.

Pour utiliser le remplissage automatique :

1 Sélectionnez la cellule C7.
2 Faites glisser la poignée de remplissage vers la droite pour sélectionner les cellules

D7 et E7.
Le pointeur se transforme en signe plus lorsque la poignée de remplissage

est sélectionnée.

Utilisation du navigateur de fonctions pour ajouter une fonction

Numbers intègre de nombreuses fonctions accessibles depuis le navigateur de fonctions.
Ce navigateur sert à ajouter une formule dans votre tableau qui calcule dans le rang de
pied de page le total général des valeurs.

Pour ajouter une fonction à l’aide du navigateur de fonctions :

1 Cliquez sur la cellule de pied de page de la colonne F (la cellule à laquelle vous avez

appliqué une couleur d’arrière-plan).

2 Cliquez sur le bouton de navigateur de fonctions dans la barre de formule.

Le bouton du navigateur de fonctions

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 89

3 Dans le navigateur de fonctions, sélectionnez Numérique à gauche et SOMME à droite.

Sélectionnez Tous pour afficher toutes les fonctions ou cliquez
sur une catégorie pour afficher un sous-ensemble de fonctions.

Tapez ici le nom de la fonction
que vous recherchez.

Vous pouvez faire défiler la liste
pour rechercher une fonction.

Courte description de la
fonction sélectionnée.

Cliquez ici pour afficher une page d’aide décrivant la fonction sélectionnée.

4 Cliquez sur Insérer.

La fonction apparaît dans l’éditeur de formules et dans la barre de formule.
Vous pouvez remplacer les arguments fictifs par vos propres valeurs.

90 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

5 Dans l’éditeur de formules ou dans la barre de formule, sélectionnez tout le texte entre

parenthèses et cliquez sur les cellules B7, C7, D7 et E7 pour les utiliser comme arguments.

6 Cliquez sur le bouton de validation (celui avec la coche verte) pour afficher le total

général (40.500,00 €) dans la cellule tout en bas à droite.

Réalisation de calculs instantanés

Numbers peut réaliser des calculs instantanés à partir de valeurs d’une ou plusieurs cellules.

Pour réaliser des calculs instantanés :

m Sélectionnez les cellules C5 et D5, les résultats s’affichent dans le coin inférieur gauche.

Résultats des calculs instantanés correspondant
aux deux cellules sélectionnées.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 91

Si un calcul particulier vous semble très utile et que vous souhaitez l’intégrer à un
tableau, faites glisser le calcul vers une cellule de tableau vide n’importe où dans
la feuille de calcul.

Utilisation des résultats dans le tableau Comparaison de prêts

Vous pouvez désormais utiliser le tableau de modèle prédéfini pour comparer trois
prêts pour la somme de 40.500 €.

Pour comparer des prêts :

1 Sélectionnez le tableau de Comparaison de prêts.

Si vous utilisez ce tableau pour effectuer votre propre comparaison de prêts, remplacez
les valeurs correspondant au Taux annuel ou à la durée du prêt (Durée en mois ou Durée
en années) pour qu’elles correspondent aux conditions des prêts que vous comparez.
Au cours de cet exercice, vous allez utiliser des valeurs prédéfinies.

2 Sélectionnez la cellule B2 et tapez le signe égal (=) pour ouvrir l’éditeur de formules.
3 Cliquez sur la cellule inférieure droite de Mon tableau pour indiquer que vous souhaitez

afficher le total général dans la cellule B2 du tableau Comparaison de prêts.

4 Cliquez sur le bouton Accepter dans l’éditeur de formule.

Le tableau Comparaison de prêts s’affiche de nouveau et la cellule B2 indique désormais
la valeur 40.500 €.

Comparez les paiements mensuels …

… et le total des coûts.

92 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

5 Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter le total général aux cellules C2 et D2.

Chaque fois que le total général change dans Mon tableau, les valeurs du rang Prêt
principal sont automatiquement mises à jour.

Chaque fois que les mensualités de paiement changent dans le tableau Comparaison
de prêts, le graphique Paiements mensuels est automatiquement mis à jour.

L’étape suivante consiste à créer et à mettre en forme votre graphique pour apprendre
à associer entre elles les données du tableau et du graphique.

Étape 5 : Améliorer l’apparence de votre feuille de calcul

Vous savez certainement à quoi ressemblent les données d’un tableau dans un graphique
en couleur. Vous pouvez également utiliser des figures et des graphismes pour rendre
votre feuille de calcul plus claire et plus agréable à lire.

Ajout de graphiques

Un graphique peut révéler des tendances ou des liens qui ne sont pas faciles à identifier
lorsque vous affichez des données sous forme de tableau.

Dans Numbers, les graphiques peuvent afficher les données d’un ou plusieurs tableaux.
Lorsque vous modifiez les données d’un tableau, le graphique associé est automatique­ment mis à jour.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 93

Numbers propose de nombreux types de graphique, notamment des graphiques
sectoriels, linéaires et à barres. La plupart des types de graphique existent en version
2D et 3D.

Cliquez sur Graphiques dans la
barre d’outils, puis choisissez un
type de graphique. Les graphiques
2D se trouvent à gauche et leur
version 3D à droite.

Vous allez désormais tracer sur un graphique certaines valeurs de votre tableau.

Pour ajouter et mettre en forme un graphique :

1 Cliquez sur une cellule dans Mon tableau.
2 Cliquez sur la cellule B2 et, tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris,

faites glisser la souris pour sélectionner la cellule B3.

3 Cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils, puis sélectionnez le type de graphique

situé tout en haut à gauche.

94 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Numbers crée un graphique à colonnes 2D sur lequel sont tracées les deux
valeurs sélectionnées.

Cliquez sur le bouton Rang pour représenter
dans le graphique les données par rang plutôt
que par colonne.

Numbers applique une couleur à la colonne
du tableau pour que vous puissiez associer
facilement les éléments du graphique aux
données du tableau.

Les couleurs des barres
sont identiques à celles
de la colonne du tableau.

4 Cliquez sur le bouton Rang dans la partie supérieure gauche.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 95

Chaque rang est désormais représenté dans le graphique dans une couleur différente.
Vous remarquerez que les étiquettes et la légende sous le graphique changent égale­ment de couleur.

Numbers applique une couleur différente
à chaque rang.

Il existe de nombreux moyens simples d’ajouter des données à un graphique,
de supprimer des données ou de les modifier. Consultez l’Aide Numbers ou le
Guide de l’utilisateur de Numbers pour obtenir des informations.

96 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Il existe plusieurs manières de modifier un graphique :

m Pour modifier rapidement la mise en forme, utilisez la barre de format. Sélectionnez le

graphique ou l’une de ses colonnes et exercez-vous à utiliser les contrôles de la barre
de format.

Mettez en forme

Mettez en forme le
texte des étiquettes.

Mettez en forme l’arrière-plan du

la ligne située sous
le graphique ou la
colonne.

graphique ou de la colonne.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 97

Ajoutez ou
supprimez
une ombre.

m Pour accéder à d’autres contrôles de mise en forme du graphique, utilisez l’Inspecteur

des graphiques : cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils puis sur le bouton Inspec­teur des graphiques.

Le bouton Inspecteur des graphiques

Ajustez les couleurs des éléments du graphique.

Cliquez sur Axes pour mettre en forme les axes du graphique.
Cliquez sur Séries pour mettre en forme les barres, les portions
d’un graphique ou tout autre élément de données.

Affichez ou masquez les axes et les bordures du graphique.

Mettez en forme les étiquettes, les graduations
et le quadrillage.

Définissez la plage de valeurs à afficher.

98 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers

Pour changer de graphique :

1 Sélectionnez le graphique que vous avez créé.
2 Sélectionnez le graphique sectoriel 3D dans le menu local, dans le coin supérieur

gauche de l’inspecteur des graphiques.

Le graphique sectoriel 3D est
situé tout en bas dans le menu
local des types de graphique 3D.

3 Masquez le titre du graphique et la légende en décochant les cases Afficher le titre

et Afficher la légende dans l’Inspecteur des graphiques.

4 Appliquez des textures aux portions du graphique :

a Dans l’Inspecteur des graphiques, sélectionnez Couleurs des graphiques.

Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers 99

b Sélectionnez « Remplissage de la texture » dans le menu local supérieur et Marbre

dans le menu local inférieur.

c Cliquez sur Tout appliquer.

Ajout de texte, de figures et d’autres objets

Vous pouvez annoter et décorer votre feuille de calcul en y ajoutant du texte,
des figures et des images. Vous pouvez même ajouter des fichiers audio et vidéo.

Pour ajouter du texte :

1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Zone de texte.
2 Tapez votre texte dans la zone qui s’affiche.
3 Pour déplacer la zone de texte, faites-la glisser où vous voulez.
4 Pour mettre en forme le texte, utilisez la barre de format ou l’Inspecteur du texte.

Pour ajouter une forme :

1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Figures et sélectionnez-en une.
2 Pour ajouter du texte à la figure, double-cliquez dessus et tapez le texte.
3 Modifiez la couleur de la forme et d’autres attributs à l’aide de la barre de format

ou de l’Inspecteur des graphiques.

100 Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers