APPLE iWork 08 Notice de démarrage [fr]
Premiers contacts
Apple Inc.
K
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F034-4051-A 06/2007
Table des matières
7 Bienvenue dans iWork ’08
8
Bienvenue dans Pages ’08
10
Bienvenue dans Numbers ’08
12
Bienvenue dans Keynote ’08
14
À propos de ce manuel
14
Pour obtenir de l’aide supplémentaire
16
Vue d’ensemble des outils d’iWork
16
La barre d’outils et la barre de format
17
La fenêtre Inspecteur
18
Le navigateur de média
20
Le panneau Police
21
La fenêtre Couleurs
22
Raccourcis clavier
23 Chapitre 1 : Premiers contacts avec Pages
23
Ce que vous apprendrez
24
Étape 1 :
26
Étape 2 :
28
Créer un nouveau document et choisir un modèle
Ajouter et mettre en forme du texte
Changement de la couleur des polices et d’autres attributs de texte
3
31
Utilisation des styles et création de listes
37
Étape 3 :
37
38
40
42
43
Étape 4 :
43
Ajouter des objets
Utilisation des paramètres fictifs de média
Ajout d’objets
Ajustement du texte autour des objets
Ajout de formes
Utiliser les outils d’écriture
Correction orthographique et vérification de votre document
45
45
Recherche d’informations
46
Étape 5 :
47
Utilisation de documents de mise en page
49
52
53
56
58
Continuez à explorer
Partager votre document
Créer et relier des zones de texte
Ajout et réorganisation de pages
masquage (rognage) des images
Suppression des zones indésirables d’une image
59 Chapitre 2 : Premiers contacts avec Numbers
59
Ce que vous apprendrez
60
Étape 1 :
62
Étape 2 :
63
67
4
Table des matières
Créer une feuille de calcul
Se familiariser avec la fenêtre de Numbers
Présentation des tableaux
Présentation des graphiques
68
Présentation des feuilles
69
Étape 3 :
69
70
73
74
77
80
82
85
Étape 4 :
86
87
89
91
92
93
Étape 5 :
93
10 0
10 2
Étape 6 :
10 2
10 4
10 5
Continuez à explorer
Créer un tableau
Ajout d’un tableau
Définition des éléments de tableau
Mise en forme d’un tableau
Utilisation des colonnes et des rangs
Ajout de données
Utilisation des contrôles de cellule
Mise en forme des cellules
Utiliser des formules et des fonctions
Ajout d’une formule rapide
Utilisation de l’Éditeur de formules
Utilisation du navigateur de fonctions pour ajouter une fonction
Réalisation de calculs instantanés
Utilisation des résultats dans le tableau Comparaison de prêts
Améliorer l’apparence de votre feuille de calcul
Ajout de graphiques
Ajout de texte, de figures et d’autres objets
Partager votre feuille de calcul
Préparation d’une feuille en vue de son partage
Impression et exportation de votre feuille de calcul
Table des matières
5
10 7 Chapitre 3 : Premiers contacts avec Keynote
10 7
Ce que vous apprendrez
10 8
Étape 1 :
111
112
112
Étape 2 :
11 4
11 4
12 0
Étape 3 :
12 2
Étape 4 :
12 2
12 4
13 2
Étape 5 :
13 2
13 3
13 4
Continuez à explorer
Créer un nouveau document et choisir un thème
Le classeur de diapositives
Le champ Notes
Créer des diapositives
Ajout et mise en forme de texte
Ajout de graphismes et d’autres données
Organiser vos diapositives
Améliorer un diaporama à l’aide d’une animation
Ajout de transitions entre les diapositives
Déplacement des objets
Tester et partager votre diaporama
Test de votre présentation
Personnalisation d’une présentation pour le public
13 5 Index
6
Table des matières
Bienvenue dans iWork ’08
L’objectif de ce manuel est de vous aider à créer rapidement
vos premiers documents, vos premières feuilles de calcul et
vos premiers diaporamas.
iWork ’08 comporte trois applications qui s’intègrent parfaitement à votre
expérience Mac :
Â
Pages.
Le traitement de texte qui possède un sens du style incroyable.
Â
Numbers. La création simplifiée de feuilles de calcul puissantes et convaincantes.
Â
Keynote.
Des présentations de qualité cinéma pour tous.
Préface
7
Bienvenue dans Pages ’08
Ouvrez simplement Pages et commencez à taper du texte pour créer des lettres,
des rapports et d’autres documents de traitement de texte attrayants. Vous pouvez
aussi créer de magnifiques brochures, prospectus et lettres d’information grâce au
puissant mode de mise en page. Pages contient une fonction de suivi des modifications, de très beaux graphismes et plus de 140 modèles.
Utilisez les styles de paragraphe et de
caractère pour harmoniser le contenu
de vos documents.
8 Préface
Bienvenue dans iWork ’08
Utilisez la barre de format
pour changer notamment
de police, de couleur et
d’interligne.
Le texte contourne automatiquement les images
insérées.
Suivez les modifications
directement dans le corps
du texte ou masquez le suivi
des modifications.
Utilisez la fonction de suivi
des modifications pour
permettre à plusieurs
personnes de modifier
un document.
En haut, un modèle de traitement de texte.
En bas, un modèle de mise en page.
Positionnez le texte et
les images n’importe
où sur le canevas.
Les options de la barre de format
changent en fonction des objets
sélectionnés.
Faites glisser des
images du navigateur
de média directement
dans les modèles.
La présentation par
vignettes permet d’avoir
une vue d’ensemble de
tout le document.
Utilisez l’option Alpha
instantané pour supprimer
l’arrière-plan d’une image.
Ajoutez un cadre à n’importe
quelle image à l’aide de
l’Inspecteur des graphismes.
Préface
Bienvenue dans iWork ’08
9
Bienvenue dans Numbers ’08
Numbers est une toute nouvelle application de feuilles de calcul innovante mais
familière, comportant plus de 150 fonctions et de nombreuses façons nettement
plus efficaces d’organiser des données, de réaliser des calculs et de gérer des listes.
Numbers permet de créer des tableaux intelligents, des cases à cocher et des curseurs
personnalisables, des graphiques 2D et 3D, une vue avant impression interactive et des
modèles pour la maison, l’école ou le travail.
Créez plusieurs feuilles,
tableaux et graphiques
dans une feuille de calcul.
Chaque tableau peut contenir des
calculs qui utilisent des données
provenant d’autres tableaux.
Utilisez la barre de
format pour mettre
en forme le texte,
les nombres, les
bordures de cellule
et bien plus encore.
Ajoutez des graphiques basés sur des
données de tableau.
Modifiez facilement
la police, les bordures et les
couleurs des tableaux.
10 Préface
Ajoutez vos photos n’importe où via
le navigateur de média.
Bienvenue dans iWork ’08
Saisissez les poignées pour
déplacer le tableau.
Triez et filtrez les rangs à l’aide
du menu local Colonne.
Utilisez les en-têtes
pour attribuer un
nom aux rangs et
aux colonnes.
Cliquez ici pour ajouter des rangs.
Désignez les cellules par leur
nom dans les formules.
Préface
Bienvenue dans iWork ’08
11
Bienvenue dans Keynote ’08
Créez des présentations spectaculaires pour captiver votre public. Commencez avec
l’un des 30 thèmes conçus par Apple et ajoutez de superbes effets de texte et des animations avancées à l’aide des compositions intelligentes ou des compositions d’action
qui déplacent les objets d’un point A vers un point B. Supprimez un arrière-plan qui ne
vous plaît pas dans une image à l’aide de l’alpha instantané. Enregistrez votre voix avec
des diapositives pour créer des présentations pouvant s’exécuter automatiquement,
des kiosques, des story-boards ou même des podcasts.
Sélectionnez la taille
des vignettes.
12 Préface
Lancez des présentations de qualité
cinéma ou enregistrez des voix-off
pour des présentations pouvant
s’exécuter automatiquement.
Bienvenue dans iWork ’08
Utilisez l’option Alpha instantané avec
n’importe quelle image pour supprimer
facilement la couleur d’arrière-plan.
Accédez rapidement
à toutes vos photos,
séquences et toute
votre musique via le
navigateur de média.
Les thèmes comportent plusieurs dispositions possédant des
polices, des couleurs,
des cadres d’image et
des arrière-plans coordonnés.
Créez rapidement des
animations élaborées à
l’aide de compositions
intelligentes dotées de
zones de dépôt.
Créez de superbes graphiques
en un seul clic.
Utilisez l’inspecteur pour
modifier les attributs
de n’importe quel objet
sélectionné.
Modifiez directement les données
d’un graphique.
Choisissez parmi une bibliothèque
de textures 3D très réalistes.
Préface
Bienvenue dans iWork ’08
13
À propos de ce manuel
Ce manuel contient les chapitres suivants :
Â
Le chapitre 1, « Premiers contacts avec Pages », vous indique étape par étape
comment créer un document de traitement de texte et un document contenant
plus de graphismes.
Â
Le chapitre 2, « Premiers contacts avec Numbers », vous indique comment créer
une feuille de calcul simple.
Â
Le chapitre 3, « Premiers contacts avec Keynote », vous indique comment créer
un diaporama.
Ces trois guides d’initiation vous permettront d’être rapidement opérationnel
avec chaque application.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire
En plus de ce manuel, il existe de nombreuses autres ressources pour apprendre
à utiliser iWork ’08 :
Â
Visite guidée d’iWork ’08.
de ce qu’il est possible de faire avec la suite iWork ’08. Pour visualiser la visite guidée,
ouvrez une application iWork ’08 et sélectionnez Aide > Visite guidée d’iWork.
Â
Guides d’initiation en ligne.
rations courantes dans chaque application. La première fois que vous ouvrez chaque
application iWork ’08, une fenêtre affiche la liste des liens permettant d’accéder à ces
guides d’initiation sur le web. Vous pouvez accéder à tout moment au guide d’initiation d’une application en choisissant Aide > Guides d’initiation vidéo.
14 Préface
Bienvenue dans iWork ’08
Grâce à cette visite guidée, vous aurez une vue d’ensemble
Visionnez des vidéos pour apprendre à réaliser les opé-
Â
Guides de l’utilisateur. Ce document PDF imprimable, disponible pour chaque appli-
cation, contient des instructions détaillées permettant de réaliser n’importe quelle
opération. Pour afficher un guide de l’utilisateur, ouvrez l’application et sélectionnez
Aide > Guide de l’utilisateur de (nom de l’application).
Â
Une
aide à l’écran
est fournie pour chaque application. L’aide contient des instructions détaillées permettant de réaliser toutes les tâches dans iWork. Pour ouvrir l’aide,
ouvrez une application et sélectionnez Aide > Aide
(suivi du nom de l’application)
La première page de l’aide contient également des liens permettant d’accéder
aux sites web suivants :
Â
Site web d’iWork
(www.apple.com/fr/iwork) : pour obtenir des informations
sur iWork et connaître les dernières nouveautés.
Â
Site web d’assistance
(www.apple.com/fr/support/
nom de l’application
) :
pour accéder à des informations détaillées et vous aider à résoudre
certains problèmes.
Â
Les
bulles d’aide
sont disponibles pour de nombreux éléments à l’écran. Pour afficher
une bulle d’aide, maintenez le pointeur de la souris quelques secondes sur un élément
de l’écran.
Préface
Bienvenue dans iWork ’08
.
15
Vue d’ensemble des outils d’iWork
Les trois applications d’iWork ont beaucoup d’outils en commun.
La barre d’outils et la barre de format
Située en haut de la fenêtre de chaque application, la barre d’outils contient des
contrôles permettant de réaliser les opérations courantes. Chaque barre d’outils est
décrite en détail dans le chapitre concerné de ce manuel. Vous pouvez personnaliser
la barre d’outils en y plaçant les outils que vous utilisez le plus souvent.
Pour personnaliser la barre d’outils :
m Choisissez Afficher > « Personnaliser la barre d’outils ».
La barre d’outils située en haut de chaque fenêtre
contient des contrôles permettant de réaliser les
opérations courantes.
La barre de format contient des outils
de mise en forme supplémentaires.
La barre de format permet d’accéder rapidement aux outils les plus courants pour
formater des objets. Si la barre de format n’apparaît pas sous la barre d’outils,
cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Afficher la barre de
format pour l’afficher.
16 Préface
Bienvenue dans iWork ’08
La fenêtre Inspecteur
Vous pouvez mettre en forme tous les éléments de votre document dans les sousfenêtres de la fenêtre Inspecteur. Ces sous-fenêtres sont décrites en détail dans les
guides de l’utilisateur.
Pour ouvrir la fenêtre Inspecteur :
m Cliquez sur Inspecteur (le bouton i bleu) dans la barre d’outils.
Cliquez sur les boutons du haut pour
afficher les différents inspecteurs.
Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres d’inspecteur à la fois.
Préface Bienvenue dans iWork ’08 17
Pour ouvrir une autre fenêtre d’inspecteur :
m Choisissez Afficher > Nouvel Inspecteur ou cliquez sur l’un des boutons en haut de la
fenêtre Inspecteur en maintenant enfoncée la touche Option.
Pour connaître la fonction d’un contrôle, maintenez le pointeur de la souris au-dessus
du contrôle en question jusqu’à l’apparition d’une bulle d’aide.
Le navigateur de média
Cette fenêtre permet d’accéder rapidement à tous les fichiers de votre bibliothèque
iTunes, de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque Aperture et de votre dossier
Séquences. Vous pouvez faire glisser un fichier audio, une photo ou une séquence vidéo
depuis le navigateur de média directement dans un document iWork.
18 Préface Bienvenue dans iWork ’08
Pour ouvrir le navigateur de média :
m Cliquez sur le bouton Multimédia dans la barre d’outils.
Cliquez sur un bouton
pour afficher vos fichiers
multimédia.
Faites glisser un fichier
sur un document.
Recherchez un fichier.
Préface Bienvenue dans iWork ’08 19
Le panneau Police
Les trois applications d’iWork utilisent le panneau Police de Mac OS X, ce qui vous
permet d’utiliser n’importe quelle police installée sur votre ordinateur dans vos
documents iWork.
Faites glisser vos polices favorites
dans la collection Favoris.
Créez des collections de polices.
20 Préface Bienvenue dans iWork ’08
La fenêtre Couleurs
La fenêtre Couleurs de Mac OS X permet de sélectionner la couleur du texte,
des cellules de tableau, des objets, des ombres, etc.
Pour rechercher la couleur d’un
élément à l’écran, cliquez sur la
loupe puis sur l’élément.
Cliquez sur ces boutons pour accéder
à différents modèles de couleur.
La couleur sélectionnée sur la roue des
couleurs s’affiche ici. Faites glisser la
couleur depuis le cadre pour l’appliquer
au texte ou aux objets.
Cliquez sur la roue des couleurs pour
sélectionner une couleur. Faites glisser
le curseur pour changer de teinte.
Modifiez la transparence
de la couleur.
Pour enregistrer une couleur afin de l’utiliser
ultérieurement, faites-la glisser du cadre de
couleur situé en haut de la fenêtre Couleurs
vers l’un de ces carrés.
Préface Bienvenue dans iWork ’08 21
Raccourcis clavier
Vous pouvez effectuer de nombreuses opérations en appuyant sur certaines touches
du clavier. Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier d’une application,
sélectionnez Aide > Raccourcis clavier.
22 Préface Bienvenue dans iWork ’08
1 Premiers contacts avec Pages
1
Ce chapitre vous offre une vue d’ensemble des étapes de base
de la création de documents dans Pages.
Ce que vous apprendrez
Ce guide d’initiation vous montre comment :
 Créer de nouveaux documents et choisir des modèles.
 Ajouter et mettre en forme du texte.
 Ajouter des photos et d’autres données.
 Ajouter, supprimer et réorganiser des pages.
 Utiliser des outils d’écriture comme la vérification de l’orthographe.
 Partager votre document en l’imprimant ou en l’exportant afin de l’utiliser
dans d’autres applications.
23
Étape 1 : Créer un nouveau document et choisir un modèle
Les modèles sont des documents contenant des paramètres fictifs et des options de
mise en forme (comme des styles de police et des marges) déjà configurés afin que
vous puissiez vous concentrer sur le contenu du document plus que sur sa conception.
Pages propose deux types de modèles :
 Les modèles de traitement de texte sont les mieux adaptés aux documents contenant
essentiellement du texte, comme les lettres et les rapports.
 Les modèles de mise en page sont plus utiles pour les documents comportant
des graphismes et une disposition plus complexe, comme les lettres d’information
et les prospectus.
Vous pouvez accomplir la majorité des tâches de la même façon dans les deux types
de document. Ce guide d’initiation vous mène d’abord aux étapes de création d’un
document de traitement de texte puis présente les notions élémentaires des documents de mise en page. Pour en savoir plus sur les différences entre les deux types de
document, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de documents de mise en page »
à la page 47.
24 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour créer un nouveau document :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Si Pages est ouvert, choisissez Fichier > Nouveau.
 Si Pages n’est pas ouvert, ouvrez-le (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en
double-cliquant sur son icône dans le dossier iWork ’08 du dossier Applications).
2 Dans le Sélecteur de modèles qui apparaît, cliquez sur une catégorie de modèles sur la
gauche, puis cliquez sur un type de modèle sur la droite et enfin, cliquez sur Choisir.
Cette partie du guide d’initiation utilise le modèle Proposition de projet pour
ses exemples.
Cliquez sur Rapports …
… puis sur Proposition
de projet.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 25
∏
Astuce : vous pouvez choisir le modèle par défaut pour les nouveaux documents.
Choisissez Pages > Préférences, sélectionnez « Utiliser le modèle », puis choisissez
un modèle.
Arrêter, enregistrer et continuer
Assurez-vous d’enregistrer souvent votre travail en choisissant Fichier > Enregistrer.
Vous pouvez arrêter ce guide d’initiation (ou quitter Pages) à tout moment
et y revenir plus tard. Pour quitter Pages, choisissez Pages > Quitter Pages.
Pour rouvrir votre document plus tard, double-cliquez dessus dans le Finder,
faites glisser son icône vers celle de Pages dans le Dock ou ouvrez Pages et
choisissez Fichier > Ouvrir.
Étape 2 : Ajouter et mettre en forme du texte
Les modèles de Pages contiennent du texte de paramètre fictif, qui montre l’apparence
du texte ainsi que l’endroit où il apparaîtra. Le texte du paramètre fictif est soit une
étiquette (Préparé par, par exemple), soit un échantillon de texte (Proposition de projet)
soit un texte en latin (Lorem ipsum...).
26 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour remplacer le texte du paramètre fictif :
m Cliquez sur le texte et tapez.
Lorsque vous cliquez sur le texte de paramètre fictif dans un modèle, tout le texte
du paramètre fictif est mis en surbrillance. Lorsque vous commencez la saisie, le texte
du paramètre fictif disparaît et il est remplacé par ce que vous tapez.
Texte de paramètre fictif :
Si vous cliquez dessus, la totalité de
la zone de texte est sélectionnée.
∏ Astuce : il peut vous sembler plus simple de travailler dans le document si vous affichez
la mise en forme comme les sauts de paragraphe. Choisissez Présentation > Afficher les
caractères invisibles.
Le texte que vous saisissez pour remplacer le texte du paramètre fictif est déjà mis en
forme, mais vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 27
Changement de la couleur des polices et d’autres attributs de texte
Vous pouvez mettre en forme le texte à l’aide d’une multitude d’outils :
 La barre de format. Juste sous la barre d’outils, la barre de format offre un accès
rapide aux outils les plus couramment utilisés pour modifier les polices, la taille et
la couleur du texte, ainsi que d’autres attributs. Pour connaître l’utilité d’un outil,
maintenez le pointeur sur l’outil en question pendant quelques secondes jusqu’à
ce qu’une balise d’aide apparaisse.
Modifiez l’espacement
entre les lignes et le
Modifiez le style d’un
paragraphe ou des
Alignez le texte sélectionné.
nombre de colonnes.
Cliquez ici pour ouvrir
le tiroir Styles.
28 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Modifiez la police,
le style, la taille et la
couleur de la police.
Choisissez un
style de liste.
Vous pouvez également utiliser la barre de format pour modifier d’autres éléments
que le texte, les outils disponibles changent en fonction de votre sélection.
Lorsque vous sélectionnez un graphisme, par exemple, la barre de format affiche
des contrôles spécifiques aux graphismes :
Choisissez un style de
ligne, son épaisseur
ou sa couleur.
Remplissez un
objet avec de
la couleur.
Masquez (rognez) une image.
Ouvrez la fenêtre
Ajuster l’image.
Modifiez l’ajustement
du texte de l’objet.
Modifiez le
type d’un objet.
 Le menu Format et le panneau Police. Vous pouvez utiliser les commandes du
menu Format et le panneau Police pour de nombreuses tâches de mise en forme
du texte. Pour ouvrir le panneau Police, cliquez sur Polices dans la barre d’outils.
 L’Inspecteur. L’inspecteur du texte offre d’autres outils de mise en forme.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages 29
Pour ouvrir l’Inspecteur du texte :
1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (le bouton i bleu).
2 Cliquez sur le bouton Inspecteur du texte.
Le bouton Inspecteur du texte
Cliquez sur un bouton pour créer des
listes, des onglets et bien plus encore.
Modifiez la couleur ou l’alignement du texte.
Modifiez l’espacement des caractères
ou des interlignes.
Modifiez « l’habillage » (espacement) autour du texte
dans les zones de texte, les cellules des tableaux et les
formes.
∏ Astuce : vous pouvez ouvrir plusieurs inspecteurs en choisissant Présentation >
Nouvel Inspecteur.
30 Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
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