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F019-1588 08/2009
Table des matières
13 Préface : Bienvenue dans les formules et les fonctions d’iWork
15 Chapitre 1 : Utilisation de formules dans des tableaux
15 Éléments des formules
17 Calculs instantanés dans Numbers
18 Utilisation de formules rapides prédénies
19 Création de formules personnalisées
20 Ajouter et modier des formules à l’aide de l’éditeur de formules
21 Ajouter et modier des formules à l’aide de la barre des formules
22 Ajout de fonctions à des formules
25 Gestion des erreurs et des avertissements dans les formules
25 Suppression de formules
26 Référencement de cellules dans des formules
28 Utilisation du clavier et de la souris pour créer et modier des formules
29 Distinction entre références absolues et relatives à des cellules
30 Utilisation d’opérateurs dans les formules
30 Opérateurs arithmétiques
31 Opérateurs de comparaison
31 Opérateur de chaîne et jokers
32 Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées
33 Achage de toute les formules d’une feuille de calcul
33 Recherche et remplacement d’éléments de formule
35 Chapitre 2 : Vue d’ensemble des fonctions d’iWork
35 Introduction aux fonctions
36 Informations sur les fonctions
36 Les éléments de syntaxe et les termes utilisés dans la dénition des fonctions
38 Types de valeur
44 Liste des catégories de fonctions
44 Collage d’exemples de l’aide
46 Chapitre 3 : Fonctions date et heure
46 Liste des fonctions date et heure
48 ANNÉE
3
49 AUJOURDHUI
50 DATE
50 DATEDIF
52 DATEVAL
53 EDATE
54 FIN.MOIS
55 FRACTION.ANNEE
56 HEURE
57 JOUR
57 JOURS360
58 JOURSEM
59 MAINTENANT
60 MINUTE
60 MOIS
61 NB.JOURS.OUVRES
62 NOMDUMOIS
63 NOMJOUR
64 NO.SEMAINE
64 SECONDE
65 SERIE.JOUR.OUVRE
66 TEMPS
67 TEMPSVAL
68 Chapitre 4 : Fonctions de durée
68 Liste des fonctions de durée
69 DUREE
70 DUREE.SUPPRESSION
70 DURHEURES
71 DURJOURS
72 DURMILLISECONDES
73 DURMINUTES
73 DURSECONDES
74 DURSEMAINES
124 NB.JOURS.COUPON.SUIV
125 NB.JOURS.COUPON.SUIV
127 NPM
129 PRINCPER
130 PRIX.TITRE
132 PRIX.TITRE.ECHEANCE
133 RENDEMENT.SIMPLE
135 RENDEMENT.TITRE
136 RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE
138 SYD
139 TAU X
141 TAUX.EFFECTIF
142 TAUX.ESCOMPTE
143 TAUX.INTERET
144 TAUX.NOMINAL
145 TRI
147 TRIM
149 VA
151 VALEUR.ENCAISSEMENT
152 VALEUR.NOMINALE
154 VAN
155 VC
157 VDB
159 VPM
161 Chapitre 7 : Fonctions logiques et d’information
161 Liste des fonctions logiques et d’information
162 ESTERREUR
163 EST.IMPAIR
163 EST.PAIR
164 ESTVIDE
165 ET
166 FAU X
167 NON
168 OU
169 SI
170 SI.ERREUR
171 VRAI
173 Chapitre 8 : Fonctions numériques
173 Liste des fonctions numériques
176 ABS
176 ALEA
316 Chapitre 11 : Fonctions de texte
316 Liste des fonctions de texte
318 CAR
319 CHERCHE
320 CNUM
321 CODE
322 CONCATENER
323 CTXT
324 DEVISE
325 DROITE
325 EPURAGE
326 EXACT
327 GAUCHE
328 MAJUSCULE
328 MINUSCULE
329 NBCAR
330 NOMPROPRE
331 REMPLACER
331 REPT
332 STXT
333 SUBSTITUE
334 SUPPRESPACE
335 T
335 TROUVE
337 Chapitre 12 : Fonctions trigonométriques
337 Liste des fonctions trigonométriques
338 ACOS
339 ACOSH
339 ASIN
340 ASINH
341 ATAN
342 ATAN2
343 ATANH
343 COS
344 COSH
345 DEGRES
346 RADIANS
347 SIN
348 SINH
348 TAN
10 Table des matières
349 TANH
351 Chapitre 13 : Exemples et rubriques supplémentaires
351 Exemples et rubriques supplémentaires inclus
352 Arguments communs utilisés dans les fonctions nancières
361 Choix de la valeur temporelle à utiliser pour une fonction monétaire
362 Flux de trésorerie et durées réguliers
363 Flux de trésorerie et durées irréguliers
365 Choix d’une fonction pour résoudre des questions courantes d’ordre nancier
367 Exemple de tableau d’amortissement pour un prêt
369 En savoir plus sur les arrondis
372 Association de fonctions logiques et de fonctions d’information
373 Ajout de commentaires d’après le contenu de cellules
374 Interception de division par zéro
375 Usage de conditions et de jokers
377 Exemple de résultats d’une étude
Table des matières 11
Bienvenue dans les formules et les
fonctions d’iWork
iWork comporte plus de 250 fonctions permettant de
simplier les calculs statistiques, nanciers, d’ingénierie et
autres. Le navigateur des fonctions intégré permet de vous
familiariser rapidement avec les fonctions et d’apprendre
comment les ajouter à une formule.
Pour commencer, tapez simplement le signe égal dans une cellule de tableau vide
pour ouvrir l’éditeur de formules. Choisissez ensuite Insérer > Fonction > Acher le
navigateur des fonctions.
Préface
Le présent guide de l’utilisateur contient des instructions détaillées destinées à vous
aider à écrire des formules et à utiliser des fonctions. D’autres ressources viennent en
outre compléter ce manuel.
13
Aide à l’écran
L’aide à l’écran contient toutes les informations qui gurent dans ce manuel dans un
format facilitant la recherche, toujours disponible sur votre ordinateur. Vous pouvez
ouvrir l’aide sur les formules et fonctions d’iWork à partir du menu Aide de toute
application iWork. Lorsque Numbers, Pages ou Keynote est ouvert, choisissez Aide >
Aide sur les formules et fonctions d’iWork.
Site web d’iWork
Consultez les dernières actualités et informations concernant iWork à l’adresse
www.apple.com/fr/iwork.
Site web d’assistance
Vous trouverez des informations détaillées sur la résolution de problèmes à l’adresse
www.apple.com/fr/support/iwork.
Bulles d’aide
Les applications iWork disposent de bulles d’aide, de courtes descriptions, pour
la plupart des éléments qui apparaissent à l’écran. Pour acher une bulle d’aide,
maintenez le pointeur sur un élément pendant quelques secondes.
Guides d’initiation vidéo en ligne
Les guides d’initiation vidéo en ligne que vous pouvez visionner à l’adresse
www.apple.com/fr/iwork/tutorials expliquent comment réaliser certaines tâches dans
Keynote, Numbers et Pages. La première fois que vous ouvrez une application iWork,
un message reprenant un lien vers ces guides d’initiation sur le web apparaît. Vous
pouvez visionner ces guides d’initiation vidéo à tout moment en choisissant, dans
Keynote, Numbers et Pages, les menus Aide > Guides d’initiation vidéo.
14 Préface Bienvenue dans les formules et les fonctions d’iWork
Utilisation de formules dans des
tableaux
1
Le présent chapitre explique comment réaliser des calculs
dans des cellules de tableau à l’aide de formules.
Éléments des formules
Une formule réalise un calcul et ache le résultat dans la cellule où vous avez placé la
formule. Les cellules contenant des formules sont appelées cellules de formule.
Par exemple, dans la dernière cellule d’une colonne, vous pouvez insérer une formule
qui additionne les nombres des cellules situées au-dessus. En cas de modication de
l’une des valeurs des cellules situées au-dessus de la cellule de formule, la somme
achée dans cette dernière est automatiquement actualisée.
Une formule réalise des calculs d’après les valeurs que vous indiquez. Ces valeurs
peuvent correspondre à des nombres ou du texte (des constantes) que vous tapez
dans la formule. Il peut aussi s’agir de valeurs qui gurent dans des cellules de tableau
que vous identiez dans la formule à l’aide de références à des cellules. Les formules
utilisent des opérateurs et des fonctions pour réaliser les calculs sur les valeurs que
vous indiquez :
Les Âopérateurs sont des symboles qui permettent de réaliser des opérations
arithmétiques, de comparaison ou sur des chaînes. Dans les formules, les symboles
servent à indiquer l’opération à réaliser. Par exemple, le symbole + additionne des
valeurs, tandis que le symbole = compare deux valeurs pour déterminer si elles sont
égales.
=A2 + 16 : formule qui utilise un opérateur pour additionner deux valeurs.
= : précède toujours une formule.
A2 : référence à une cellule. A2 fait référence à la seconde cellule de la première
colonne.
+ : opérateur arithmétique qui additionne la valeur qui le précède et celle qui le
suit.
16 : constante numérique.
15
Tandis que les Âfonctions sont des opérations nommées et prédénies, telles que
SOMME et MOYENNE. Pour utiliser une fonction, vous devez taper son nom puis les
arguments dont la fonction a besoin entre parenthèses. Les arguments indiquent les
valeurs que la fonction doit utiliser pour réaliser l’opération.
=SOMME(A2:A10) : formule qui utilise la fonction SOMME pour additionner les
valeurs d’une plage de cellules (neuf cellules de la première colonne).
A2:A10 : référence aux valeurs des cellules A2 à A10.
Pour savoir comment Aller à
Acher instantanément la somme, la moyenne, la
valeur minimale, la valeur maximale et le compte
des valeurs appartenant à une sélection de
cellules et, facultativement, enregistrer la formule
utilisée pour obtenir ces valeurs dans Numbers
Ajouter rapidement une formule permettant
d’acher la somme, la moyenne, la valeur
minimale, la valeur maximale, le compte ou le
produit des valeurs d’une sélection de cellules
Utiliser des outils et des techniques pour créer et
modier des formules dans Numbers
Utiliser des outils et des techniques pour créer et
modier des formules dans Pages et Keynote
Utiliser des centaines de fonctions iWork et
consulter les exemples illustrant l’usage des
fonctions dans le domaine nancier, l’ingénierie,
les statistiques et dans d’autres domaines
Ajouter des références de cellules de diérents
types à une formule dans Numbers
« Calculs instantanés dans Numbers » (page 17 )
« Utilisation de formules rapides
prédénies » (page 18 )
« Ajouter et modier des formules à l’aide de
l’éditeur de formules » (page 20)
« Ajouter et modier des formules à l’aide de la
barre des formules » (page 21)
« Ajout de fonctions à des formules » (page 22)
« Suppression de formules » (page 25)
« Ajouter et modier des formules à l’aide de
l’éditeur de formules » (page 20)
Aide > Aide sur les formules et fonctions d’iWork
Aide > Guide de l’utilisateur des formules et
fonctions d’iWork
« Référencement de cellules dans des
formules » (page 26)
« Utilisation du clavier et de la souris pour créer
et modier des formules » (page 28)
« Distinction entre références absolues et
relatives à des cellules » (page 29)
16 Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux
Pour savoir comment Aller à
Les résultats apparaissant en
bas à gauche s’appuient sur
les valeurs des deux cellules
sélectionnées.
Utiliser des opérateurs dans des formules« Opérateurs arithmétiques » (page 30)
« Opérateurs de comparaison » (page 31 )
« Opérateur de chaîne et jokers » (page 32)
Copier ou déplacer des formules ou la valeur
qu’elles calculent entre les cellules d’un tableau
Rechercher des formules et des éléments de
formule dans Numbers
« Copie ou déplacement de formules et de leurs
valeurs calculées » (page 32)
« Achage de toute les formules d’une feuille de
calcul » (page 33)
« Recherche et remplacement d’éléments de
formule » (page 34)
Calculs instantanés dans Numbers
Les résultats des calculs les plus courants utilisant la valeur d’au moins deux cellules
sélectionnées s’achent dans la partie inférieure gauche de la fenêtre de Numbers.
Pour réaliser des calculs instantanés :
1 Sélectionnez au moins deux cellules du tableau. Elles ne doivent pas nécessairement
être adjacentes.
Le résultat des calculs des valeurs de ces cellules s’ache instantanément dans le coin
inférieur gauche de la fenêtre.
Somme : ache la somme des valeurs numériques d’une sélection de cellules.
moy : ache la moyenne des valeurs numériques d’une sélection de cellules.
min : ache la plus petite valeur numérique d’une sélection de cellules.
max : ache la plus grande valeur numérique d’une sélection de cellules.
Compte : ache le nombre de valeurs numériques ou de valeurs temporelles (date/
heure) d’une sélection de cellules.
Les cellules vides et celles qui contiennent des valeurs de types non répertoriés ci-
dessus ne sont pas utilisées pour les calculs.
2 Pour réaliser une autre série de calculs instantanés, sélectionnez d’autres cellules.
Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux 17
Si un calcul particulier s’avère très utile et que vous souhaitez l’intégrer dans un
tableau, vous pouvez l’ajouter comme formule dans une cellule vide du tableau.
Il sut de faire glisser vers une cellule vide la somme, la moyenne ou tout autre
élément se trouvant dans la partie inférieure gauche de la fenêtre. La cellule ne doit
pas nécessairement se trouver dans le même tableau que les cellules utilisées dans les
calculs.
Utilisation de formules rapides prédénies
Un moyen simple de réaliser un calcul de base de valeurs, situées dans un intervalle
de cellules adjacentes dans un tableau, consiste à sélectionner les cellules puis à créer
une formule rapide. Vous pouvez procéder simplement dans Numbers par le biais du
menu local Fonction accessible dans la barre d’outils. Dans Keynote et Pages, ouvrez
l’inspecteur Tableau, cliquez sur la sous-fenêtre Format, puis choisissez une formule
dans le menu local Fonction.
Somme : calcule la somme des valeurs numériques des cellules sélectionnées.
Moyenne : calcule la moyenne des valeurs numériques des cellules sélectionnées.
Minimum : détermine la plus petite valeur numérique des cellules sélectionnées.
Maximum : détermine la plus grande valeur numérique des cellules sélectionnées.
Compte : détermine le nombre de valeurs numériques ou de valeurs temporelles
(date/heure) d’une sélection de cellules.
Produit : multiplie toutes les valeurs numériques des cellules sélectionnées.
Vous pouvez également choisir Insertion > Fonction et utiliser le sous-menu qui
apparaît.
Les cellules vides et celles qui contiennent des types de valeurs non répertoriés sont
ignorées.
Voici quelques méthodes permettant d’ajouter une formule rapide :
Utilisation de valeurs sélectionnées dans une colonne ou une rangée et sélection des m
cellules Dans Numbers, cliquez sur Fonction dans la barre d’outils et choisissez un
calcul dans le menu local. Dans Keynote ou Pages, choisissez Insertion > Fonction et
utilisez le sous-menu qui apparaît.
18 Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux
Si les cellules se trouvent dans la même colonne, le résultat se voit placé dans la
première cellule vide située sous les cellules sélectionnées. Si aucune cellule n’est vide,
un rang où le résultat doit apparaître est ajouté. Vous pouvez cliquer sur la cellule pour
acher la formule.
Si les cellules se trouvent dans la même rangée, le résultat se voit placé dans la
première cellule vide située à droite des cellules sélectionnées. Si aucune cellule n’est
vide, une colonne où le résultat doit apparaître est ajoutée. Vous pouvez cliquer sur la
cellule pour acher la formule.
Pour utiliser mtoutes les valeurs issues des cellules du corps d’une colonne, cliquez
tout d’abord sur la cellule d’en-tête ou sur l’onglet de référence de la colonne. Dans
Numbers, cliquez ensuite sur Fonction dans la barre d’outils et choisissez un calcul
dans le menu local. Dans Keynote ou Pages, choisissez Insertion > Fonction et utilisez
le sous-menu qui apparaît.
Le résultat se voit alors placé dans un rang de bas de tableau. Si le rang de bas de
tableau n’existe pas, un est alors ajouté. Vous pouvez cliquer sur la cellule pour acher
la formule.
Pour utiliser mtoutes les valeurs d’un rang, cliquez tout d’abord sur la cellule d’en-tête
ou sur l’onglet de référence de ce rang. Dans Numbers, cliquez ensuite sur Fonction
dans la barre d’outils et choisissez un calcul dans le menu local. Dans Keynote ou
Pages, choisissez Insertion > Fonction et utilisez le sous-menu qui apparaît.
Le résultat se voit alors placé dans une nouvelle colonne. Vous pouvez cliquer sur la
cellule pour acher la formule.
Création de formules personnalisées
Bien qu’il soit possible d’utiliser plusieurs techniques rapides pour ajouter des formules
permettant d’eectuer des calculs simples (voir « Calculs instantanés dans Numbers » à
la page 17 et « Utilisation de formules rapides prédénies » à la page 18), les outils
consacrés aux formules vous procurent plus de contrôle pour insérer vos formules.
Pour savoir comment Aller à
Utiliser l’éditeur de formules pour manipuler une
formule
Utiliser la barre de formules redimensionnable
pour manipuler des formules dans Numbers
Utiliser le navigateur des fonctions pour ajouter
rapidement des fonctions à des formules lors de
l’utilisation de l’éditeur de formules ou de la barre
des formules
Détecter une formule erronée« Gestion des erreurs et des avertissements dans
Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux 19
« Ajouter et modier des formules à l’aide de
l’éditeur de formules » (page 20)
« Ajouter et modier des formules à l’aide de la
barre des formules » (page 21)
« Ajout de fonctions à des formules » (page 22)
les formules » (page 25)
Ajouter et modier des formules à l’aide de l’éditeur de formules
Toutes les formules
doivent commencer par
le signe égal.
Fonction Somme.
Références aux cellules
d’après leur nom.
Référence à une plage de
trois cellules.
Opérateur de
soustraction.
Vous pouvez également faire appel à l’éditeur de formules pour modier une formule
directement depuis la barre des formules (reportez-vous à la rubrique « Ajouter et
modier des formules à l’aide de la barre des formules » à la page 21). L’éditeur de
formules possède un champ de texte contenant votre formule. Au fur et à mesure
que vous ajoutez des références à des cellules, des opérateurs, des fonctions ou des
constantes à une formule, ces éléments apparaissent de la manière suivante dans
l’éditeur de formules.
Voici plusieurs manières d’utiliser l’éditeur de formules :
Pour ouvrir l’éditeur de formules, eectuez l’une des opérations suivantes : m
Sélectionnez une cellule du tableau, puis saisissez le signe égal (=). Â
Dans Numbers, double-cliquez sur une cellule contenant une formule. Dans Keynote Â
et Pages, sélectionnez le tableau, puis double-cliquez sur une cellule contenant une
formule.
Dans Numbers uniquement, sélectionnez une cellule d’un tableau, cliquez sur Â
Fonction dans la barre d’outils, puis choisissez Éditeur de formules dans le menu
local.
Uniquement proposé dans Numbers, sélectionnez une cellule, puis choisissez Insérer Â
> Fonction > Éditeur de formules. Dans Keynote et Pages, activez l’inspecteur des
tableaux, choisissez la sous-fenêtre Format, puis sélectionnez Éditeur de formules
dans le menu local Fonction.
Sélectionnez une cellule contenant une formule et appuyez sur Option + Retour.Â
L’éditeur de formules s’ouvre en avant-plan de la cellule sélectionnée, mais vous
pouvez le déplacer.
Pour déplacer l’éditeur de formules, maintenez le pointeur au-dessus du côté gauche m
de l’éditeur de formules jusqu’à ce qu’une main soit représentée, puis faites-le glisser
l’éditeur.
Pour élaborer votre formule, procédez comme suit :m
Pour ajouter un opérateur ou une constante au champ, placez le point d’insertion Â
et tapez. Vous pouvez utiliser les touches échées pour déplacer le point d’insertion
dans le champ de texte. Pour découvrir quels sont les opérateurs que vous pouvez
utiliser, consultez la rubrique « Utilisation d’opérateurs dans les formules » à la
page 30.
20 Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux
Remarque : Lorsque votre formule ne comprenant pas d’opérateur en nécessite un,
Opérateur de soustraction.
Référence à une
plage de trois
cellules.
Références aux cellules
d’après leur nom.
Fonction Somme.
Toutes les formules
doivent commencer par
le signe égal.
l’opérateur + est inséré automatiquement. Sélectionnez-le et tapez-en un autre au
besoin.
Pour ajouter des références de cellule au champ de texte, placez le point d’insertion, Â
puis suivez les instructions données à la rubrique « Référencement de cellules dans
des formules » à la page 26.
Pour ajouter des fonctions au champ de texte, placez le point d’insertion, puis suivez Â
les instructions données à la rubrique « Ajout de fonctions à des formules » à la
page 22.
Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche m
Suppr.
Pour accepter les modications, appuyez sur Retour, appuyez sur Entrée ou cliquez sur m
le bouton Accepter de l’éditeur de formules. Vous pouvez aussi cliquer à l’extérieur du
tableau.
Pour fermer l’éditeur de formules sans conrmer les modications eectuées, appuyez
sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton Annuler dans l’éditeur de formules.
Ajouter et modier des formules à l’aide de la barre des formules
Dans Numbers, la barre des formules située sous la barre des formats vous permet
de créer et de modier des formules pour la cellule sélectionnée. Les références de
cellule, les opérateurs, les fonctions et les constantes que vous ajoutez à une formule
apparaissent comme suit.
Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux 21
Voici plusieurs manières d’utiliser la barre des formules :
Pour ajouter ou modier une formule, sélectionnez la cellule et ajoutez ou modiez m
des éléments de la formule à partir de la barre des formules.
Pour ajouter des éléments à votre formule, procédez comme suit :m
Pour ajouter un opérateur ou une constante, placez le point d’insertion dans la barre Â
des formules et tapez. Vous pouvez utiliser les touches échées pour déplacer le
point d’insertion. Pour découvrir quels sont les opérateurs que vous pouvez utiliser,
consultez la rubrique « Utilisation d’opérateurs dans les formules » à la page 30.
Lorsque votre formule ne comprenant pas d’opérateur en nécessite un, l’opérateur
+ est inséré automatiquement. Sélectionnez-le et tapez-en un autre au besoin.
Pour ajouter des références de cellule à la formule, placez le point d’insertion, puis Â
suivez les instructions données à la rubrique « Référencement de cellules dans des
formules » à la page 26.
Pour ajouter des fonctions à la formule, placez le point d’insertion, puis suivez Â
les instructions données à la rubrique « Ajout de fonctions à des formules » à la
page 22.
Pour augmenter ou réduire la taille d’achage des éléments dans la barre des m
formules, choisissez une option dans le menu local Taille du texte des formules situé
au-dessus de la barre des formules.
Pour augmenter ou réduire la hauteur de la barre des formules, faites glisser
verticalement le contrôle de redimensionnement complètement à droite de la barre
des formules, ou double-cliquez sur ce contrôle pour qu’il adapte automatiquement
ses dimensions à la formule.
Pour supprimer un élément de la formule, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche m
Suppr.
Pour enregistrer les modications, appuyez sur Retour, appuyez sur Entrée ou cliquez m
sur le bouton Accepter situé au-dessus de la barre des formules. Vous pouvez aussi
cliquer à l’extérieur de la barre des formules.
Pour ne pas enregistrer les modications, cliquez sur le bouton Annuler situé au-
dessus de la barre des formules.
Ajout de fonctions à des formules
Une fonction est une opération prédénie qui porte un nom (comme SOMME et
MOYENNE) qui permet de réaliser un calcul. Une fonction peut constituer soit l’un des
éléments d’une formule, soit le seul élément d’une formule.
Il existe plusieurs catégories de fonctions, allant des fonctions nancières permettant
de calculer des taux d’intérêt, des valeurs pour l’investissement et autres données,
aux fonctions statistiques qui calculent des moyennes, des probabilités, des écartstypes, etc. Pour en savoir plus sur toutes les catégories de fonctions d’iWork et pour
consulter de nombreux exemples illustrant leur utilisation, choisissez Aide > Aide
sur les formules et fonctions d’iWork ou Aide > Guide de l’utilisateur des formules et
fonctions d’iWork.« Introduction aux fonctions » :
22 Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux
Bien que vous puissiez taper une fonction dans le champ de texte de l’éditeur de
Sélectionnez une
fonction pour
consulter les
informations qui s’y
rapportent.
Recherchez une fonction.
Insérez la fonction sélectionnée.
Sélectionnez une
catégorie pour
retrouver les fonctions
qui en font partie.
formules ou dans la barre des formules (dans Numbers uniquement), le navigateur des
fonctions constitue un moyen plus pratique d’ajouter une fonction à une formule.
Sous-fenêtre de gauche : répertorie les catégories de fonctions. Sélectionnez une
catégorie pour connaître les fonctions qu’elle regroupe. La plupart des catégories
représentent des familles de fonctions connexes. La catégorie Tous reprend toutes les
fonctions par ordre alphabétique. La catégorie Récent ache la liste des dix dernières
fonctions insérées à l’aide du navigateur des fonctions.
Sous-fenêtre de droite : ache les diérentes fonctions. Sélectionnez une fonction
pour acher des informations sur cette dernière et, le cas échéant, pour l’ajouter à une
formule.
Sous-fenêtre du bas : ache des informations détaillées sur la fonction sélectionnée.
Pour ajouter une fonction à l’aide du navigateur des fonctions :
1 Dans l’éditeur de formules ou la barre de formules (disponible dans Numbers
seulement), placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez ajouter la fonction.
Remarque : Lorsque votre formule ne comprenant pas d’opérateur avant ou après une
fonction en nécessite un, l’opérateur + est inséré automatiquement. Sélectionnez-le et
tapez-en un autre au besoin.
Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux 23
2 Dans Pages ou Keynote, choisissez Insérer > Fonction > Acher le navigateur des
Aide relative à l’argument « émission »
qui s’affiche lorsque le pointeur de la
souris est placé sur le paramètre fictif.
Les paramètres fictifs
correspondant aux arguments
facultatifs sont en gris clair.
Cliquez ici pour retrouver la liste
des valeurs possibles.
fonctions, pour ouvrir le navigateur des fonctions. Dans Numbers, ouvrez le navigateur
des fonctions en eectuant l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton Navigateur des fonctions dans la barre des formules.Â
Cliquez sur le bouton Fonction sur la barre d’outils, puis choisissez Acher le Â
navigateur des fonctions.
Sélectionnez Insérer > Fonction > Acher le navigateur des fonctions. Â
Choisissez Présentation > Acher le navigateur des fonctions. Â
3 Sélectionnez une catégorie de fonctions.
4 Indiquez la fonction de votre choix en double-cliquant dessus ou en la sélectionnant
puis en cliquant sur Insérer une fonction.
5 Dans l’éditeur de formules ou la barre des formules (disponible dans Numbers
uniquement), remplacez chaque paramètre ctif de la fonction insérée par une valeur.
Pour acher une brève description de la valeur d’un argument : Maintenez le
pointeur sur le paramètre ctif de l’argument. Vous pouvez aussi faire référence à des
informations sur l’argument dans la fenêtre Navigateur des fonctions.
Pour indiquer la valeur devant remplacer le paramètre ctif d’un argument : Cliquez
sur l’argument ctif, puis saisissez une constante ou insérez une référence de cellule
(pour obtenir des instructions, consultez la rubrique « Référencement de cellules dans
des formules » à la page 26). Si l’endroit réservé à l’argument est aché en gris clair, la
saisie d’une valeur est facultative.
Pour indiquer la valeur remplaçant le paramètre ctif d’un argument doté d’un
triangle d’achage : Cliquez sur le triangle d’achage, puis choisissez une valeur
dans le menu local. Pour consulter les informations sur une valeur du menu local,
maintenez le pointeur sur la valeur. Pour accéder à l’aide sur la fonction, sélectionnez
Aide Fonction.
24 Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux
Gestion des erreurs et des avertissements dans les formules
Lorsque la formule d’une cellule de tableau est incomplète, qu’elle reprend des
références des cellules non valides ou contient toute autre erreur, ou lorsqu’une
opération d’importation génère une erreur de condition dans une cellule, Number
ou Pages ache une icône dans la cellule. Un triangle bleu dans la partie supérieure
gauche d’une cellule ache des alertes. Un triangle rouge au milieu d’une cellule
indique une erreur provoquée par une formule.
Pour acher les messages des avertissements et des erreurs :
Cliquez sur l’icône.m
Un message récapitule chaque erreur et chaque avertissement associés à la cellule.
Pour que Numbers génère un avertissement lorsqu’une cellule référencée dans une
formule est vide, cliquez sur Numbers > Préférences, puis sélectionnez « Acher les
avertissements lorsque les formules réfèrent à des cellules vides » dans la sous-fenêtre
Général. Cette option n’est pas proposée ni dans Keynote, ni dans Pages.
Suppression de formules
Si vous souhaitez ne plus utiliser de formule associée à une cellule, vous pouvez la
supprimer rapidement.
Pour supprimer une formule d’une cellule :
1 Sélectionnez la cellule.
2 Appuyez ensuite sur la touche Suppr.
Dans Numbers, si vous voulez passer en revue les formules d’une feuille de calcul et
choisir celles à supprimer, sélectionnez Présentation > Acher la liste des formules.
Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux 25
Référencement de cellules dans des formules
Tous les tableaux possèdent des onglets de référence. Ceux-ci correspondent au
numéro des rangs et à l’en-tête des colonnes. Dans Numbers, ils sont visibles à tout
moment lorsque le tableau est actif, par exemple, quand une cellule du tableau est
sélectionnée. Dans Keynote et Pages, les onglets de référence apparaissent seulement
lorsque la formule d’une cellule est sélectionnée. Dans Numbers, les onglets de
référence ressemblent à ce qui suit :
Un onglet de référence se représente sous forme d’une zone grise située au-dessus de
chaque colonne ou à gauche de chaque rangée, contenant respectivement la lettre
de la colonne (par exemple, « A ») ou le numéro de la rangée (par exemple, « 3 »).
L’apparence des onglets de référence dans Keynote et Pages est semblable à celle
dans Numbers.
Vous pouvez faire appel aux références à des cellules pour identier dont vous voulez
utiliser les valeurs dans des formules. Dans Numbers, les cellules peuvent se trouver
dans le même tableau que la cellule de la formule, dans un autre tableau situé sur la
même feuille ou sur une autre feuille.
Les références de cellule présentent des formats diérents selon que le tableau de la
cellule possède des en-têtes, selon que vous faites référence à une seule cellule ou
à un intervalle de cellules, etc. Voici un résumé des formats que vous pouvez utiliser
pour les références de cellule.
Pour faire référence àUtilisez le formatExemple
Une cellule du tableau qui
contient la formule
Une cellule pourvu d’un entête de rang et d’un en-tête de
colonne
Une cellule pourvue de
plusieurs en-têtes de rang ou de
colonne
26 Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux
La lettre de l’onglet de référence
suivie par le numéro de l’onglet
de référence de la cellule
Le nom de la colonne suivi du
nom du rang
Le nom de l’en-tête dont vous
voulez faire référence aux
colonnes ou aux rangs
C55 fait référence au 55
de la troisième colonne.
Produits 2006 fait référence à
une cellule dont l’en-tête de
rang contient Produits et dont
l’en-tête de colonne contient
2006.
Si 2006 correspond à un en-tête
qui court sur deux colonnes
(Produits et Charges), 2006 fait
référence à toutes les cellules
des colonnes Produits et
Charges.
ème
rang
Pour faire référence àUtilisez le formatExemple
Un intervalle de cellulesUn signe deux-points (:) entre
la première et la dernière
cellule de l’intervalle en utilisant
la notation des onglets de
référence pour identier les
cellules
Toutes les cellules d’un rangLe nom du rang, ou numéro-du-
rang:numéro-du-rang
Toutes les cellules d’une
colonne
Toutes les cellules d’un intervalle
de rangs
Toutes les cellules d’un intervalle
de colonnes
Dans Numbers, une cellule
située dans un autre tableau de
la même feuille
Dans Numbers, une cellule
située dans un tableau qui se
trouve dans une autre feuille
La lettre ou le nom de la
colonne
Un signe deux-points (:) entre le
numéro ou le nom des premier
et dernier rangs de l’intervalle
Un signe deux-points (:) entre la
lettre ou le nom des première et
dernière colonnes de l’intervalle
Si le nom de la cellule est
unique dans la feuille de calcul,
seul le nom est requis ; dans le
cas contraire, le nom du tableau
suivi de deux symboles deux-
points (::) puis de l’identiant de
la cellule doivent être précisés
Si le nom de la cellule est
unique dans la feuille de calcul,
seul le nom est requis ; dans
le cas contraire, le nom de la
feuille suivi de deux symboles
deux-points (::), puis du nom
du tableau, de deux symboles
deux-points supplémentaires et
enn de l’identiant de la cellule
doivent être précisés
B2:B5 fait référence à quatre
cellules de la seconde colonne.
1:1 fait référence à toutes les
cellules du premier rang.
C fait référence à toutes les
cellules de la troisième colonne.
2:6 fait référence à toutes les
cellules de cinq rangs.
B:C fait référence à toutes
les cellules des seconde et
troisième colonnes.
Tableau 2::B5 fait référence à la
cellule B5 du tableau intitulé
Tableau 2. Tableau 2::Inscriptions 2006 fait référence à une cellule
par son nom.
Feuille 2::Tableau 2::Droit
d’inscription 2006 fait référence
à une cellule située dans un
tableau intitulé Tableau 2 qui se
trouve dans la feuille portant le
nom de Feuille 2.
Dans Numbers, vous pouvez ignorer le nom d’un tableau ou d’une feuille si les cellules
référencées ont des noms uniques dans la feuille de calcul.
Dans Numbers, en faisant référence à une cellule dans un en-tête couvrant plusieurs
rangs ou plusieurs colonnes, le comportement suivant s’applique :
Le nom dans la cellule d’en-tête la plus proche de la cellule qui y fait référence est Â
utilisé. Par exemple, si un tableau possède deux rangs d’en-tête, que B1 contient
« Chien » et B2 contient « Chat », lorsque vous enregistrez une formule utilisant «
Chien », « Chat » est enregistré à la place de « Chien ».
Toutefois, si « Chat » apparaît dans une autre cellule d’en-tête de la feuille de calcul, Â
c’est « Chien » qui est retenu.
Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux 27
Pour savoir comment insérer des références de cellule dans une formule, reportez-vous
à la rubrique suivante « Utilisation du clavier et de la souris pour créer et modier des
formules ». Pour en savoir plus sur la diérence entre références de cellule absolues
et relatives, éléments importants si vous souhaitez copier ou déplacer des formules,
consultez la rubrique « Distinction entre références absolues et relatives à des
cellules » à la page 29.
Utilisation du clavier et de la souris pour créer et modier des
formules
Vous pouvez saisir manuellement des références de cellule dans une formule ou les
insérer à l’aide de la souris ou de raccourcis clavier.
Il existe plusieurs manières d’insérer des références à des cellules :
Pour utiliser un raccourci clavier pour saisir la référence à une cellule, placez le point m
d’insertion dans l’éditeur de formules ou la barre des formules (Numbers uniquement)
et eectuez l’une des opérations suivantes :
Pour faire référence à une seule cellule, appuyez sur la touche Option et les touches Â
échées simultanément pour sélectionner la cellule.
Pour faire référence à un intervalle de cellules, appuyez sur les touches Maj + Option Â
et maintenez-les enfoncées après avoir sélectionné la première cellule de l’intervalle
jusqu’à ce que la dernière cellule de l’intervalle soit atteinte.
Pour faire référence dans Numbers à des cellules situées dans un autre tableau Â
d’une feuille quelconque, sélectionnez le tableau en appuyant sur les touches
Option + Commande + Pg suiv pour descendre dans les tableaux ou sur Option +
Commande + Pg préc pour monter. Le tableau voulu sélectionné, maintenez
toujours la touche Option enfoncée, relâchez seulement la touche Commande, puis
utilisez les touches échées pour sélectionner la cellule ou l’intervalle de cellules
voulu (dans le cas d’un intervalle, l’utilisez Maj + Option).
Pour indiquer des attributs absolus et relatifs pour la référence à une cellule après Â
l’avoir insérée, cliquez sur cette dernière et appuyez sur Commande + K pour passer
d’option à l’autre. Consultez la rubrique « Distinction entre références absolues et
relatives à des cellules » à la page 29 pour en savoir plus.
Pour utiliser la souris pour saisir la référence à une cellule, placez le point d’insertion m
dans l’éditeur de formules ou la barre des formules (Numbers uniquement) et
eectuez l’une des opérations suivantes dans le même tableau que la cellule de
formule ou, dans Numbers uniquement, dans un tableau d’une feuille quelconque :
Pour faire référence à une seule cellule, cliquez sur la cellule.Â
Pour faire référence à toutes les cellules d’une colonne ou d’un rang, cliquez sur Â
l’onglet de référence de la colonne ou du rang.
Pour faire référence à un intervalle de cellules, cliquez sur une cellule de l’intervalle, Â
puis faites glisser le curseur pour délimiter l’intervalle des cellules.
28 Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux
Pour spécier des attributs absolus et relatifs d'une référence de cellule, cliquez sur Â
le triangle d'achage de la référence saisie et sélectionnez une option dans le menu
local. Consultez la rubrique « Distinction entre références absolues et relatives à des
cellules » à la page 29 pour en savoir plus.
Dans Numbers, la référence insérée utilise des noms plutôt que la notation par
onglets de référence sauf si la case « Utiliser les noms des cellules d’en-tête comme
références » est décochée dans la sous-fenêtre Général des préférences de Numbers.
Dans Keynote et Pages, la référence insérée utilise des noms plutôt que la notation par
onglets de référence si les cellules référencées possèdent des en-têtes.
Pour taper la référence à une cellule, placez le point d’insertion dans l’éditeur de m
formules ou la barre des formules (Numbers uniquement), puis saisissez la référence
en suivant l’un des formats cités dans « Référencement de cellules dans des
formules » à la page 26.
Lorsque vous tapez la référence d’une cellule contenant le nom d’une cellule d’entête (technique commune à toutes les applications), le nom d’un tableau (Numbers
uniquement) ou d’une feuille (Numbers uniquement), et ce à partir du troisième
caractère, une liste de suggestions apparaît si les caractères que vous avez tapés
correspondent à un ou plusieurs des noms qui gurent dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez sélectionner une suggestion de la liste ou continuer à taper au clavier.
Pour désactiver la suggestion de noms dans Numbers, choisissez Numbers >
Préférences, puis décochez la case « Utiliser les noms des cellules d’en-tête comme
références » dans la sous-fenêtre Général.
Distinction entre références absolues et relatives à des cellules
Utilisez des formes absolues et relatives de référence de cellule pour indiquer la cellule
vers laquelle la référence doit renvoyer si vous copiez ou déplacez sa formule.
Si une référence est relative (A1) : Elle ne change pas lorsque sa formule est déplacée.
Par contre, si la formule est coupée ou copiée, puis collée, la référence de cellule
change an de conserver la même position relative par rapport à la cellule contenant
la formule. Par exemple, si une formule contient A1 dans la cellule C4 et que vous
copiez la formule et la collez en C5, la référence à la cellule dans C5 devient A2.
Si les composants de rang et de colonne d’une référence sont absolus ($A$1) : La
référence à la cellule ne change pas lorsque la formule est copiée. Utilisez le signe
dollar ($) pour rendre un composant de rang ou de colonne absolu. Par exemple, si
une formule contenant $A$1 se trouve dans C4 et si vous copiez la formule et la collez
dans la cellule C5 ou dans D5, la référence indiquée dans C5 ou D5 reste $A$1.
Si le composant de rang d’une référence est absolu (A$1) : Le composant de
colonne est relatif et peut changer pour conserver sa position par rapport à la cellule
de la formule. Par exemple, si une formule contenant A$1 se trouve dans C4 et si vous
copiez la formule et la collez dans D5, la référence change en B$1.
Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux 29
Si le composant de colonne d’une référence est absolu ($A1) : Le composant de
rang est relatif et peut changer pour conserver sa position par rapport à la cellule de
la formule. Par exemple, si une formule contenant $A1 se trouve dans C4 et si vous
copiez la formule et la collez dans la cellule C5 ou dans D5, la référence indiquée dans
C5 ou D5 devient $A2.
Voici plusieurs manières d’indiquer que des composants de référence sont absolus :
Tapez la référence à la cellule à l’aide d’une des conventions décrites ci-avant.m
Cliquez sur le triangle d’achage de la référence à une cellule, puis choisissez une m
option dans le menu local.
Sélectionnez la référence à une cellule et appuyez sur Commande + K pour passer m
d’une option à l’autre.
Utilisation d’opérateurs dans les formules
Faites appel aux formules pour réaliser des opérations arithmétiques et pour comparer
des valeurs.
Les Âopérateurs arithmétiques eectuent des opérations arithmétiques, telles que
l’addition ou la soustraction, et donnent des résultats numériques. Consultez la
rubrique « Opérateurs arithmétiques » à la page 30 pour en savoir plus.
Les Âopérateurs de comparaison comparent deux valeurs et donnent uniquement la
valeur VRAI ou FAUX. Reportez-vous à la rubrique « Opérateurs de comparaison » à
la page 31 pour en savoir plus.
Opérateurs arithmétiques
Vous pouvez utiliser des opérateurs arithmétiques pour eectuer des calculs
arithmétiques dans des formules.
Si vous voulezUtilisez l’opérateur
arithmétique
Additionner deux valeurs+ (signe plus)A2 + B2 donne 22.
Soustraire deux valeurs– (signe moins)A2 – B2 donne 18.
Multiplier deux valeurs* (astérisque)A2 * B2 donne 40.
Diviser une valeur par une autre / (barre oblique)A2 / B2 donne 10.
Élever une valeur à une
puissance donnée
Calculer un pourcentage% (signe pourcentage)A2% donne 0,2 formaté pour
L’utilisation d’une chaîne avec un opérateur arithmétique donne une erreur. Par
exemple, 3 + "bonjour" n’est pas une opération arithmétique correcte.
30 Chapitre 1 Utilisation de formules dans des tableaux
^ (accent circonexe)A2 ^ B2 donne 400.
Par exemple, si A2 contient 20
et B2 contient 2, la formule
l’achage en 20 %.
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