Adobe InCopy - CS5 Instruction Manual [es]

Uso de

ADOBE® INCOPY® CS5 & CS5.5

Avisos legales

Para ver los avisos legales, consulte http://help.adobe.com/es_ES/legalnotices/index.html.

Última modificación 18/5/2011

Contenido

Capítulo 1: Novedades

Cambios en el texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Colaboración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Utilidad y productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Conceptos básicos del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Visualización de artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Personalización de preferencias y valores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Movimiento por documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Acciones para recuperar y deshacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Capítulo 3: Trabajar con documentos de InCopy

Uso de un flujo de trabajo de InCopy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Documentos independientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Guardado y exportación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Marcos, cuadrículas, reglas y guías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Importación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Transformación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Control de la visualización de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Inclusión de metadatos en un artículo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

iii

Capítulo 4: Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Explicación de un flujo de trabajo básico de archivos administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Contenido compartido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Paquetes de asignación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Trabajo con archivos administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Ajuste del flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Capítulo 5: Texto

Adición de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Modificación de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Pictogramas y caracteres especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Buscar/Cambiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Uso de las macros de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Variables de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Uso de las notas editoriales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Control y revisión de cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Notas al pie de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Hipervínculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Encaje de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Revisión ortográfica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Uso del tesauro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Contenido

Capítulo 6: Estilos

Estilos de párrafo y carácter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Capitulares y estilos anidados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Trabajo con estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Capítulo 7: Tipografía

Formato de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Uso de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Interlineado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Kerning y tracking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Formato de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Formato de párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Alineación de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Tabulaciones y sangrías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Viñetas y numeración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Composición de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Capítulo 8: Tablas

Creación de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Selección y edición de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Formato de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Trazos y rellenos de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Estilos de tabla y celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Capítulo 9: Impresión

Configuración de una impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Impresión de artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Capítulo 10: PDF

Explicación de Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Exportación a Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Capítulo 11: XML

Trabajo con XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Uso de archivos XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Etiquetado de contenido para XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Estructuración de documentos para XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Exportación a XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Capítulo 12: Atajos de teclado

Atajos de teclado predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Última modificación 18/5/2011

Capítulo 1: Novedades

Cambios en el texto

Nueva herramienta Cuentagotas

Use la herramienta Cuentagotas para copiar el formato de un texto seleccionado y aplicar ese formato a otro texto. En el cuadro de diálogo de opciones de la herramienta Cuentagotas, personalice los atributos que se van a aplicar. Consulte “Copia de atributos de texto (Cuentagotas)” en la página 192.

Párrafos que abarcan varias columnas

En InCopy CS5, un párrafo puede abarcar varias columnas. También puede dividir un párrafo en varias columnas dentro del mismo marco de texto. Consulte “Creación de párrafos que se expanden o dividen en columnas” en la página 218.

Variables de pie de ilustración

En InDesign CS5, puede generar pies de ilustración a partir de metadatos de imágenes usando diversos métodos. Los pies de ilustración interactivos utilizan una nueva variable de texto llamada Pie de ilustración de metadatos. Puede crear o editar variables de texto de pies de ilustración para usarlas en InDesign. Consulte “Definición de variables de

pies de ilustración” en la página 137.

Colaboración

Mejoras de la función de control de cambios

La función Control de cambios está ahora disponible en InCopy CS5 e InDesign CS5. En InCopy, la barra de herramientas Control de cambios incluye iconos más intuitivos. El menú Cambios incluye otras opciones para aceptar o rechazar cambios en el artículo en el que se esté trabajando o en todos los artículos. Puede también aceptar y rechazar los cambios de participantes individuales. Consulte “Control y revisión de cambios” en la página 142.

Mini Bridge

Mini Bridge es un subconjunto de Adobe Bridge disponible como panel en InCopy. Previsualice los archivos de su disco duro local o servidor sin iniciar Adobe Bridge ni salir de InCopy. Arrastre y suelte los archivos en marcos editables o ábralos directamente en InCopy mediante un proceso más rápido y directo.

Mejor integración de Adobe Bridge

Con Administración de archivos, la nueva opción de preferencias, podrá generar miniaturas de varias páginas, no ya únicamente para la primera página del archivo de InCopy. De forma predeterminada, el número de páginas para las que se generan miniaturas está definido en 2, pero lo puede cambiar a 1, 2, 5, 10 o Todo. Ahora, las páginas se pueden previsualizar en el panel Previsualización de Bridge. Si elige crear más miniaturas de páginas, el documento de InCopy tardará más en guardarse.

Consulte “Uso de Adobe Bridge con InCopy” en la página 32.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Novedades

Fuentes instaladas en el documento

En InDesign CS5, si usa el comando Paquete e incluye fuentes de documento, se generará una carpeta llamada "Document Fonts". Si abre un archivo de InDesign o InCopy guardado en la misma carpeta principal que la carpeta Document Fonts, estas fuentes se instalan automáticamente. Consulte “Fuentes instaladas del documento” en la página 200.

Integración de Buzzword

Buzzword es un editor de texto basado en Web que permite al usuario crear y almacenar archivos de texto en un servidor Web. En InCopy CS5, puede importar y exportar texto de documentos de Buzzword. Consulte “Importación

de documentos de Buzzword” en la página 96 y “Exportación de contenido a Buzzword” en la página 36.

Utilidad y productividad

Capas mejoradas

El panel Capas de InCopy ofrece más opciones de control de los documentos. Puede ocultar o bloquear en una capa elementos de páginas individuales. Consulte “Uso de capas” en la página 43.

Mejoras para la función Guardar

A partir de ahora, puede cerrar documentos y guardar cambios en varios artículos más rápidamente mediante la implementación de subprocesos. Consulte cómo avanzan los procesos en curso desde el panel Tareas en segundo plano (Ventana > Utilidades > Tareas en segundo plano).

Panel Sugerencias sobre herramientas

El panel Sugerencias sobre herramientas identifica los comportamientos de teclas modificadoras ocultas disponibles para la herramienta seleccionada. Consulte “Visualización de sugerencias sobre herramientas” en la página 13.

Community Help

Community Help de Adobe ofrece acceso a la documentación completa del producto de Adobe, así como al contenido de aprendizaje creado por la comunidad y a otros contenidos de aprendizaje en Adobe.com. Community Help de Adobe incluye un visor basado en AIR que muestra la ayuda en línea más reciente o que establece de forma predeterminada una versión local de la ayuda cuando no hay una conexión Web disponible.

Esta ayuda también ofrece comentarios moderados por expertos y valoraciones de usuarios sobre la documentación de Adobe, artículos de la base de conocimientos, tutoriales y otros contenidos.

Edición del original para varios elementos seleccionados

Si selecciona varias imágenes incluidas en la página o en el panel Vínculos, el comando Editar original le permite abrir las imágenes en sus aplicaciones de edición correspondientes. Consulte “Edición de ilustraciones originales” en la página 55.

Varias mejoras

Zoom en cuadros de diálogos Ahora puede usar los atajos de teclado para acercar y alejar el documento cuando tiene

un cuadro de diálogo modal abierto en la vista de maquetación. Pulse Ctrl+- o Ctrl+= (Windows) o Comando+- o Comando +=.

Memorización de las casillas de verificación Previsualización InCopy recuerda si la casilla de verificación

Previsualización estaba seleccionada en un cuadro de diálogo después de salir de la aplicación y reiniciarla.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Novedades

Opción Intercalar El cuadro de diálogo Imprimir incluye la opción Intercalar que evita tener que ordenar

manualmente la impresión.

Nueva fuente por defecto La fuente por defecto se cambia de Times (Mac) a Times New Roman (Windows) conforme

a la versión OpenType multiplataforma de Minion Pro Regular.

Contraer varios vínculos en el mismo origen En InCopy CS5, los vínculos a las imágenes colocadas varias veces en un

documento se contraen en una sola fila en el panel Vínculos. A partir de ahora, puede desactivar este comportamiento de contraer con una nueva opción del cuadro de diálogo Opciones de panel.

Comandos de menú cambiados o movidos Los siguientes comandos de menú tienen nuevas ubicaciones.

Elija Ventana > Espacio de trabajo > [Novedades de CS5] para resaltar los comandos de menú de las funciones nuevas y mejoradas.

Comando de InCopy CS4 Comando de InCopy CS5

Ver > Mostrar/Ocultar bordes de marco, Mostrar/Ocultar marcos asignados, Mostrar/Ocultar hipervínculos

Ventana > Texto y tablas > Estilos de celda / Estilos de carácter / Estilos de párrafo > Estilos de tabla

Ventana > Etiquetas Ventana > Utilidades > Etiquetas

Ventana > Scripts Ventana > Utilidades > Scripts

Ver > Extras > Mostrar/Ocultar bordes de marco, Mostrar/Ocultar marcos asignados, Mostrar/Ocultar hipervínculos

Ventana > Estilos > Estilos de celda / Estilos de carácter / Estilos de párrafo / Estilos de tabla

Última modificación 18/5/2011

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Conceptos básicos del espacio de trabajo

Información general sobre el espacio de trabajo

Cree y manipule documentos y archivos empleando distintos elementos como paneles, barras y ventanas. Cualquier disposición de estos elementos se denomina espacio de trabajo. Los espacios de trabajo de las distintas aplicaciones de Adobe® Creative Suite® 5 tienen la misma apariencia para facilitar el cambio de una a otra. Además, si lo prefiere, puede adaptar cada aplicación a su modo de trabajar seleccionando uno de los varios espacios de trabajo preestablecidos o creando otro personalizado.

Aunque el diseño del espacio de trabajo predeterminado varía en función del producto, los elementos se manipulan de manera muy parecida en todos los casos.

B DC

Espacio de trabajo por defecto de Illustrator

A. Ventanas de documento en forma de fichas B. Barra de aplicaciones C. Conmutador de espacios de trabajo D. Barra de título de panel E. Panel de control F. Panel Herramientas G. Botón Contraer en iconos H. Cuatro grupos de paneles acoplados verticalmente

• La barra Aplicación de la parte superior contiene un conmutador de espacio de trabajo, menús (sólo en Windows)

y otros controles de la aplicación. En ciertos productos para Mac, puede mostrarla u ocultarla con el menú Ventana.

• El panel Herramientas incluye utilidades para crear y editar imágenes, ilustraciones, elementos de página, etc. Las

herramientas relacionadas están agrupadas.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

• El panel Control muestra opciones específicas de la herramienta seleccionada en el momento. En Illustrator, el

panel Control muestra opciones del objeto seleccionado en ese momento. (En Adobe Photoshop®, también se conoce como la barra de opciones. En Adobe Flash®, Adobe Dreamweaver® y Adobe Fireworks® se conoce como Inspector de propiedades e incluye propiedades del elemento seleccionado en ese momento).

• La ventana Documento muestra el archivo en el que se trabaja. Las ventanas Documento se pueden organizar como

fichas y, en ciertos casos, también se pueden agrupar y acoplar.

• Los paneles ayudan a controlar y modificar el trabajo. Algunos ejemplos son la Línea de tiempo en Flash, el panel

Pincel en Illustrator, el panel Capas de Adobe Photoshop® y el panel Estilos CSS de Dreamweaver. Los paneles se pueden agrupar, apilar o acoplar.

• El Marco de aplicación agrupa todos los elementos del espacio de trabajo en una ventana única e integrada que

permite tratar la aplicación como una sola unidad. Si mueve el marco de aplicación o alguno de sus elementos o si cambia su tamaño, todos los elementos que integra responden en consecuencia para evitar su superposición. Los paneles no desaparecen si cambia de aplicación o si hace clic sin querer fuera de ésta. Cuando trabaje con dos o más aplicaciones, puede colocarlas una al lado de la otra en la pantalla o en varios monitores.

Si está utilizando Mac y prefiere la interfaz de usuario libre tradicional, tiene la opción de desactivar Marco de aplicación. En Adobe Illustrator®, por ejemplo, elija Ventana > Marco de aplicación para activarlo o desactivarlo. (Para Mac, el Marco de aplicación está siempre activado en Flash, mientras que Dreamweaver no lo utiliza).

Ocultar o mostrar todos los paneles

• (Illustrator, Adobe InCopy®, Adobe InDesign®, Photoshop, Fireworks) Para ocultar o mostrar todos los paneles,

incluidos el panel Herramientas y el panel de control, pulse Tabulador.

• (Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop) Para ocultar o mostrar todos los paneles excepto el panel Herramientas

y el panel de control, pulse Mayús+Tabulador.

Los paneles ocultos se pueden visualizar de forma temporal si selecciona Mostrar automáticamente paneles ocultos en las preferencias de la interfaz. Está siempre activado en Illustrator. Mueva el puntero al borde de la ventana de

la aplicación (Windows®) o al borde del monitor (Mac OS®) y colóquese encima de la banda que aparece.

• (Flash, Dreamweaver, Fireworks) Para ocultar o mostrar todos los paneles, pulse F4.

Visualización de opciones de panel

❖ Haga clic en el icono de menú del panel situado en la esquina superior derecha.

Puede abrir un menú de panel incluso cuando el panel está minimizado.

En Photoshop, puede cambiar el tamaño de fuente del texto de los paneles y de la información de herramientas. Elija un tamaño en el menú Tamaño de fuente de IU en las preferencias de interfaz.

(Illustrator) Ajuste de brillo del panel

❖ En las preferencias de la interfaz del usuario, mueva el regulador de Brillo. Este control afecta a todos los paneles,

incluido el panel de control.

Reconfiguración del panel Herramientas

Puede mostrar las herramientas del panel Herramientas en una columna única o unas junto a las otras en dos columnas. (Esta función no se encuentra disponible ni en el panel Herramientas de Fireworks ni en el de Flash).

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

En InDesign e InCopy, también puede pasar de la visualización de columna única a la de dos columnas (o fila única) configurando una opción en las preferencias de la interfaz.

❖ Haga clic en la doble flecha de la parte superior del panel Herramientas.

Gestión de ventanas y paneles

Puede crear un espacio de trabajo personalizado moviendo y manipulando los paneles y las ventanas Documento. También puede guardar espacios de trabajo y pasar de uno a otro. Para Fireworks, dar un nuevo nombre personalizado a los espacios de trabajo puede generar un comportamiento inesperado.

Nota: Photoshop es la aplicación utilizada en los siguientes ejemplos. No obstante, el espacio de trabajo se comporta igual en todos los productos.

Reorganizar, acoplar o flotar ventanas de documentos

Si abre más de un archivo, aparecen ventanas Documento en forma de fichas.

• Si desea cambiar el orden de las fichas de ventanas Documento, arrastre la ficha correspondiente a otra ubicación

dentro del grupo.

• Si desea desacoplar (flotar o separar) una ventana Documento de un grupo de ventanas, arrastre la ficha

correspondiente fuera del grupo.

Nota: en Photoshop puede también elegir Ventana > Organizar > Hacer flotante la ventana para hacer flotante una única ventana de documento, o Ventana > Organizar > Hacer flotante todo en ventanas para hacer flotantes todas las ventanas de documentos a la vez. Si desea obtener más información, consulte la hoja técnica kb405298 (en inglés).

Nota: Dreamweaver no permite acoplar ni desacoplar ventanas Documento. Utilice el botón Minimizar de la ventana Documento para crear ventanas flotantes (Windows) o elija Ventana > Mosaico vertical para crear ventanas Documento una junto a la otra. Si desea obtener más información sobre este tema, busque “Mosaico vertical” en la ayuda de Dreamweaver. El flujo de trabajo de Macintosh es algo diferente.

• Si desea acoplar una ventana Documento a otro grupo de ventanas Documento, arrastre la ventana hasta dicho

grupo.

• Para crear grupos de documentos apilados o en mosaico, arrastre la ventana a una de las zonas de colocación de los

bordes superior, inferior o laterales de otra ventana. También puede seleccionar una composición para el grupo con el botón pertinente de la barra de la aplicación.

Nota: algunos productos no admiten esta función. Sin embargo, suelen disponer de comandos Mosaico y Cascada en el menú Ventana para ordenar los documentos.

• Para cambiar a otro documento del grupo ordenado en fichas al arrastrar una selección, arrastre ésta por encima

de su pestaña durante unos instantes.

Nota: algunos productos no admiten esta función.

Acoplamiento y desacoplamiento de paneles

Un conjunto acoplado es un conjunto de paneles o grupos de paneles que se muestran juntos, generalmente en una orientación vertical. Los paneles se acoplan y desacoplan moviéndolos dentro y fuera de un conjunto acoplado.

• Para acoplar un panel, arrástrelo por su ficha al conjunto apilado, a la parte superior, a la parte inferior o entre otros

paneles.

• Para acoplar un grupo de paneles, arrástrelo por su barra de título (la barra vacía sólida que se encuentra encima

de las fichas) al conjunto acoplado.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

• Para quitar un panel o grupo de paneles, arrástrelo fuera del conjunto acoplado por su ficha o barra de título. Puede

arrastrarlo a otro conjunto acoplado o hacer que flote con libertad.

Panel del navegador arrastrado a un nuevo conjunto acoplado, indicado por un resaltado vertical azul

Panel del navegador ahora en su propio conjunto acoplado

Es posible evitar que los paneles rellenen todo el espacio de un conjunto acoplado. Para hacerlo, arrastre el borde inferior del conjunto hacia arriba de manera que ya no llegue al borde del espacio de trabajo.

Movimiento de paneles

Conforme mueve paneles, verá zonas de colocación resaltadas en azul, áreas en las que puede mover el panel. Por ejemplo, puede mover un panel hacia arriba o hacia abajo en un conjunto acoplado arrastrándolo a la zona de colocación azul estrecha encima o debajo de otro panel. Si arrastra a un área que no es una zona de colocación, el panel flota con libertad en el espacio de trabajo.

Nota: la posición del ratón (más que la posición del panel) activa la zona de colocación, por lo que si no ve la zona de colocación, pruebe a arrastrar el ratón al lugar en el que debería estar esta zona.

• Para mover un panel, arrástrelo por su ficha.

• Para mover un grupo de paneles, arrastre su barra de título.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

A B

La zona de colocación azul estrecha indica que el panel Color se acoplará por sí mismo encima del grupo de paneles Capas. A. Barra de título B. Ficha C. Zona de colocación

Pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) mientras mueve un panel para evitar que se acople. Pulse Esc mientras mueve el panel para cancelar la operación.

Adición y eliminación de paneles

Si quita todos los paneles de un conjunto acoplado, éste desaparece. Para crear un conjunto acoplado, mueva paneles hacia el borde derecho del espacio de trabajo hasta que aparezca una zona donde soltarlos.

• Para quitar un panel, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en su ficha y

elija Cerrar o bien deselecciónelo en el menú Ventana.

• Para añadir un panel, selecciónelo en el menú Ventana y acóplelo donde desee.

Manipulación de grupos de paneles

• Para mover un panel a un grupo, arrastre la ficha del panel a la zona de colocación resaltada en el grupo.

Adición de un panel a un grupo de paneles

• Para reorganizar los paneles de un grupo, arrastre la ficha de un panel a una nueva ubicación del grupo.

• Para quitar un panel de un grupo de manera que flote con libertad, arrastre el panel por su ficha fuera del grupo.

• Para mover un grupo, arrastre su barra de título (encima de las fichas).

Apilado de paneles flotantes

Cuando arrastra un panel fuera de su conjunto apilado pero no a una zona de colocación, el panel flota con libertad. Los paneles flotantes se pueden situar en cualquier lugar del espacio de trabajo. Puede apilar paneles flotantes o grupos de paneles de manera que se muevan como una unidad cuando arrastra la barra de título que se encuentra más arriba.

Paneles apilados flotantes de libre movimiento

• Para apilar paneles flotantes, arrastre un panel por su ficha a la zona de colocación en la parte inferior de otro panel.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

• Para cambiar el orden de apilado, arrastre un panel arriba o abajo por su ficha.

Nota: asegúrese de soltar la ficha encima de la zona de colocación estrecha entre los paneles, en lugar de en la zona de colocación ancha en una barra de título.

• Para quitar un panel o un grupo de paneles de la pila, de manera que flote por sí mismo, arrástrelo fuera de su ficha

o barra de título.

Cambio del tamaño de los paneles

• Para minimizar o maximizar un panel, un grupo de paneles o una pila de paneles, haga doble clic en una ficha.

También puede hacer doble clic en el área de las fichas (el espacio vacío que hay junto a ellas).

• Para cambiar el tamaño de un panel, arrastre cualquiera de sus lados. A algunos paneles, como el panel de color en

Photoshop, no se les puede cambiar el tamaño arrastrándolos.

Contracción y expansión de iconos de paneles

Puede contraer los paneles a iconos para reducir la acumulación de elementos en el espacio de trabajo. En algunos casos, los paneles se contraen a iconos en el espacio de trabajo por defecto.

Paneles contraídos en iconos

Paneles expandidos desde iconos

• Para contraer o expandir todos los iconos de paneles en una columna, haga clic en la doble flecha de la parte

superior del conjunto acoplado.

• Para expandir un icono de panel único, haga clic en él.

• Para cambiar el tamaño de los iconos de paneles a fin de ver sólo los iconos (pero no las etiquetas), ajuste el ancho

del conjunto acoplado hasta que desaparezca el texto. Para volver a ver el texto de los iconos, aumente el ancho del conjunto acoplado.

• Para contraer un panel de vuelta a su icono, haga clic en su ficha, en su icono o en la doble flecha de la barra de título

del panel.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

En algunos productos, si selecciona la contracción automática de iconos de paneles en las preferencias de interfaz o de opciones de interfaz de usuario, el icono de panel expandido se contrae automáticamente cuando haga clic

lejos de él.

• Para añadir un panel o un grupo de paneles flotantes a un conjunto acoplado de iconos, arrástrelo por su ficha o

barra de título. (Los paneles se contraen automáticamente en iconos cuando se añaden a un conjunto acoplado de iconos).

• Para mover un icono de panel (o un grupo de iconos de paneles), basta con arrastrarlo. Puede arrastrar los iconos

de panel hacia arriba y hacia abajo en el conjunto acoplado, hacia otros conjuntos acoplados (donde aparecen en el estilo de panel de dicho conjunto acoplado) o hacia afuera del conjunto acoplado (donde aparecen como iconos flotantes).

Guardado de espacios de trabajo y paso de uno a otro

Al guardar la posición y el tamaño actuales de los paneles como un espacio de trabajo con nombre, puede restaurar dicho espacio de trabajo incluso aunque mueva o cierre un panel. Los nombres de los espacios de trabajo guardados aparecen en el conmutador de espacios de trabajo de la barra de la aplicación.

Guardado de un espacio de trabajo personalizado

1 Con el espacio de trabajo en la configuración que desea guardar, siga uno de estos procedimientos:

• (Illustrator) Elija Ventana > Espacio de trabajo > Guardar espacio de trabajo.

• (Photoshop, InDesign e InCopy) Elija Ventana > Espacio de trabajo > Nuevo espacio de trabajo.

• (Dreamweaver) Elija Ventana > Diseño del espacio de trabajo > Nuevo espacio de trabajo.

• (Flash) Elija Nuevo espacio de trabajo en el conmutador de espacios de trabajo de la barra de la aplicación.

• (Fireworks) Elija Guardar actual en el conmutador de espacios de trabajo de la barra de la aplicación.

2 Escriba un nombre para el espacio de trabajo.

3 (Photoshop, InDesign) En Capturar, seleccione una o varias de las siguientes opciones:

Ubicaciones de panel Guarda las ubicaciones de los paneles actuales (solo InDesign).

Métodos abreviados de teclado Guarda el conjunto actual de métodos abreviados de teclado (sólo Photoshop).

Menús o Personalización de menús Guarda el conjunto actual de menús.

Visualización de espacios de trabajo y paso de uno a otro

❖ Seleccione un espacio de trabajo en el conmutador de espacios de trabajo de la barra de la aplicación.

En Photoshop, puede asignar métodos abreviados de teclado a cada espacio de trabajo para navegar rápidamente por ellos.

Eliminación de un espacio de trabajo personalizado

• Seleccione Administrar espacios de trabajo en el conmutador de espacios de trabajo de la barra de la aplicación,

seleccione el espacio de trabajo y, a continuación, haga clic en Eliminar. (La opción no está disponible en Fireworks).

• (Photoshop, InDesign, InCopy) Seleccione Eliminar espacio de trabajo en el conmutador de espacios de trabajo.

• (Illustrator) Elija Ventana > Espacio de trabajo > Gestionar espacios de trabajo, seleccione el espacio de trabajo y,

a continuación, haga clic en el icono Eliminar.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

• (Photoshop e InDesign) Elija Ventana > Espacio de trabajo > Eliminar espacio de trabajo, seleccione el espacio de

trabajo y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Restauración del espacio de trabajo por defecto

1 Seleccione Aspectos esenciales o el espacio de trabajo predeterminado del conmutador de espacios de trabajo de la

barra de la aplicación. Para Fireworks, lea el artículo

http://www.adobe.com/devnet/fireworks/articles/workspace_manager_panel.html.

Nota: En Dreamweaver, Designer es el espacio de trabajo predeterminado.

2 Para Fireworks (Windows), elimine estas carpetas:

Windows Vista \\Usuarios\<Nombre de usuario>\Datos de programa\Roaming\Adobe\Fireworks CS4\

Windows XP \\Documents and Settings\<Nombre de usuario>\Datos de programa\Adobe\Fireworks CS4

3 (Photoshop, InDesign e InCopy) Elija Ventana > Espacio de trabajo > Restaurar [nombre de espacio de trabajo].

(Photoshop) Restauración de una disposición de espacio de trabajo

En Photoshop, los espacios de trabajo aparecerán automáticamente con la última disposición, pero podrá restaurar la disposición guardada original de los paneles.

• Para restaurar un espacio de trabajo individual, elija Ventana > Espacio de trabajo > Restaurar Nombre de espacio

de trabajo.

• Para restaurar todos los espacios de trabajo instalados con Photoshop, haga clic en Restaurar espacios de trabajo

predeterminados en las preferencias de interfaz.

Para reorganizar los espacios de trabajo en la barra de aplicaciones, arrástrelos.

Cambio de preferencias de la interfaz

1 Elija Edición > Preferencias > Interfaz (Windows) o InCopy > Preferencias > Interfaz (Mac OS).

2 Seleccione la configuración que desee especificar y haga clic en OK.

Información sobre herramientas La información sobre herramientas aparece cuando coloca el puntero del ratón

encima de elementos de la interfaz como herramientas de la barra de herramientas y opciones del panel Control. Seleccione Ninguna para desactivar la información sobre herramientas.

Mostrar miniaturas en su lugar Al colocar un gráfico, aparece una miniatura de la imagen en el cursor de gráficos

cargado. También aparece una miniatura de las primeras líneas de texto en los cursores de texto cargados. Deseleccione esta opción si prefiere que no aparezcan las miniaturas al colocar gráficos o texto.

Mostrar valores de transformación Al crear, cambiar de tamaño o rotar objetos, el cursor muestra las coordenadas X

e Y, la anchura y la altura o información sobre la rotación.

Activar gestos multitáctiles Seleccione esta opción para que los gestos del ratón multitáctil de Windows y Mac OS

funcionen en InDesign. Por ejemplo, cuando usa Magic Mouse en Mac OS, el gesto de pasada sube o baja o mueve a la página/pliego anterior o siguiente, y el gesto de rotación rota el pliego.

Resaltar el objeto de la herramienta Selección Seleccione esta opción para resaltar los bordes de marco de los objetos

al mover la herramienta Selección directa sobre estos.

Panel Herramientas flotante Especifique si la barra de herramientas aparece como una sola columna, una doble

columna o una única fila.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

Contraer automáticamente paneles de iconos Si se selecciona esta opción, el panel abierto se cierra de forma

automática al hacer clic en la ventana del documento.

Mostrar automáticamente paneles ocultos Si esta opción está seleccionada y oculta paneles pulsando el tabulador, los

paneles aparecen unos instantes al colocar el puntero del ratón en el lado de la ventana de documento. En cambio, si la opción no está seleccionada, es preciso volver a pulsar el tabulador para mostrar los paneles.

Abrir documentos nuevos como fichas Si se deselecciona esta opción, los documentos creados o abiertos aparecen

como ventanas flotantes en lugar de como ventanas organizadas en fichas.

Permitir acoplamiento de ventanas flotantes en el documento Si esta opción está seleccionada, puede acoplar

documentos flotantes como ventanas tabuladas. Si esta opción no está seleccionada, las ventanas de documento flotantes no se acoplan con las de otros documentos, a menos que mantenga pulsada la tecla Control (Windows) o Comando (Mac OS) mientras arrastra.

Herramienta Mano Para controlar la simulación de texto e imágenes cuando se desplace por un documento, arrastre

el control deslizante de la herramienta Mano hasta alcanzar el nivel de rendimiento frente a la calidad deseada.

Dibujo en pantalla interactiva Seleccione una opción para determinar si la imagen se regenera en pantalla conforme

arrastra un objeto. Si se selecciona Inmediato, la imagen se regenera en pantalla al arrastrarla. Si se selecciona Nunca, arrastrar una imagen sólo mueve el marco, por lo que la imagen se mueve cuando suelta el botón del ratón. Si se selecciona Con retraso, la imagen se regenera en pantalla sólo si se detiene un momento antes de arrastrarla. Con retraso ofrece el mismo comportamiento que en InDesign CS4.

Uso de barras de herramientas

Las barras de herramientas básicas incluyen botones para las herramientas y los comandos utilizados más frecuentemente, como abrir, guardar, imprimir, desplazar y zoom. La información sobre herramientas identifica cada botón de herramienta.

Mostrar u ocultar una barra de herramientas

❖ Elija el nombre de la barra de herramientas en el menú Ventana. Si se encuentra visible, junto al nombre de la barra

de herramientas aparecerá una marca de verificación.

Personalización de una barra de herramientas

Puede especificar las herramientas que aparecerán en una barra de herramientas, cambiar la orientación de éstas y combinar o separar barras de herramientas.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para especificar qué herramientas aparecerán en una barra de herramientas, haga clic en el triángulo situado al final

de la barra de herramientas, seleccione Personalizar y elija las herramientas. El menú contiene opciones específicas para la barra de herramientas.

• Para mover una barra de herramientas, arrástrela por la barra de título.

• Para combinar barras de herramientas, haga clic en el área de sujeción de una barra de herramientas y arrástrela

encima de otra o bien colóquela en el mismo borde de la ventana de la aplicación (Windows®) o de la pantalla (Mac OS®).

Área de sujeción de la barra de herramientas

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

Combinación de barras de herramientas

• Para convertir una barra de herramientas en un panel flotante, haga clic en el área de sujeción de la barra de

herramientas y arrástrela fuera del borde de la ventana de la aplicación (Windows) o de la pantalla (Mac OS).

• Para separar una barra de herramientas agrupada, haga clic en el área de sujeción de la barra y arrástrela fuera del

grupo en el que se encuentra. Al arrastrar una barra de herramientas fuera de un grupo ya existente, se crea una nueva barra de herramientas.

Visualización de sugerencias sobre herramientas

El panel Sugerencias sobre herramientas describe cómo funcionan las teclas modificadoras con la herramienta seleccionada.

1 Para visualizar el panel Sugerencias sobre herramientas, seleccione Ventana > Utilidades > Sugerencias sobre

herramientas.

2 En el cuadro de herramientas, seleccione una herramienta para ver una descripción de la misma y sus atajos y teclas

modificadoras.

Utilización de menús contextuales

A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos relacionados con la herramienta o selección activa. Puede usar este tipo de menús para escoger rápidamente los comandos que use con frecuencia.

1 Coloque el puntero sobre el documento, objeto o panel.

2 Haga clic con el botón derecho del ratón.

Nota: (Mac OS) si no dispone de un ratón con dos botones, puede ver un menú contextual pulsando la tecla Control al hacer clic con el ratón.

Personalización de menús

Ocultar y colorear comandos de menú es una manera de despejar los menús y resaltar comandos que utilice con más frecuencia. Tenga en cuenta que ocultar los comandos de los menús quiere decir que dejan de verse pero no que se desactiven sus funciones. En cualquier momento, puede ver los comandos ocultos seleccionando el comando Mostrar todas las opciones de menú en la parte inferior de un menú, o bien puede seleccionar Ventana > Espacio de trabajo > Mostrar menús completos para mostrar todos los menús para el espacio de trabajo seleccionado. Puede incluir menús personalizados en los espacios de trabajo que guarde.

Puede personalizar el menú principal, los menús contextuales y los de panel. Los menús contextuales aparecen al hacer clic con el botón derecho (Windows) o al hacer clic en el botón Control (Mac OS) en el área en cuestión. Los menús de panel se muestran cuando hace clic en el icono situado en la parte superior derecha de un panel.

Más temas de ayuda

“Guardado de un espacio de trabajo personalizado” en la página 10

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

Creación de un conjunto de menús personalizados

1 Elija Edición > Menús.

No es posible editar el conjunto de menús predeterminado.

2 Haga clic en Guardar como, escriba el nombre en el conjunto de menús y haga clic en OK.

3 En el menú Categoría, elija Menús de aplicación o Menús contextuales y de panel para determinar los menús

personalizados.

4 Haga clic en las flechas situadas a la izquierda de las categorías de menú para mostrar las subcategorías o los

comandos de menú. Para cada comando que desee personalizar, haga clic en el icono con el ojo situado debajo de Visibilidad para mostrar u ocultar el comando. Haga clic en Ninguno, debajo de Color, para seleccionar un color en el menú.

5 Haga clic en Guardar y luego en OK.

Selección de un conjunto de menús personalizados.

1 Elija Edición > Menús.

2 Elija el conjunto de menús en el menú Definir y después haga clic en OK.

Edición o eliminación de un conjunto de menús personalizados

1 Elija Edición > Menús.

2 Elija el conjunto de menús en el menú Definir y después realice una de las siguientes opciones:

• Para editar un conjunto de menús, cambie la visibilidad o el color de los comandos de menú, haga clic en Guardar

y después en OK.

• Para eliminar un conjunto de menús, haga clic en Eliminar y, después, en Sí. Si ha modificado el conjunto de menús

pero no lo ha guardado, se le solicita que guarde el conjunto de menús actual. Haga clic en Sí para guardar el conjunto de menús o en No para descartar los cambios realizados.

Visualización de elementos de menú ocultos

• Seleccione Ventana > Espacio de trabajo > Mostrar menús completos. Este comando activa todos los menús para

el espacio de trabajo seleccionado. Puede volver a ocultar los menús restaurando el espacio de trabajo.

• Elija Mostrar todas las opciones de menú en la parte inferior del menú que incluye comandos ocultos.

Si mantiene pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y hace clic en un nombre de menú, se mostrarán temporalmente los comandos de menú que haya ocultado al personalizar menús.

Utilización de conjuntos de atajos de teclado

InCopy dispone de atajos de teclado para muchos controles, opciones, scripts y comandos de menú. También puede definir sus propios atajos de teclado. El cuadro de diálogo Atajos de teclado permite:

• Elegir el conjunto que desea utilizar.

• Ver los atajos existentes para los comandos.

• Generar una lista completa de atajos de teclado.

• Crear sus propios atajos y conjuntos atajos.

• Editar los atajos actuales.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

El cuadro de diálogo Atajos de teclado también muestra todos los comandos que admiten atajos pero no tiene atajos definidos para éstos en el conjunto predeterminado.

Más temas de ayuda

“Atajos de teclado” en la página 295

Cambio del conjunto de atajos activo

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 Seleccione un conjunto de atajos en el menú Conjunto.

3 Haga clic en OK.

Visualización de atajos

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos.

3 En Área de producto, seleccione el área que contiene los comandos que desee ver.

4 En Comandos, seleccione un comando. El atajo de teclado aparece en la sección Atajos de teclado actuales.

Generación de una lista de atajos

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 Seleccione un conjunto de atajos en el menú Conjunto.

3 Haga clic en Mostrar conjunto.

Se abrirá un archivo de texto que contiene todos los atajos actuales y no definidos de dicho conjunto.

Creación de un conjunto de atajos nuevo

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 Haga clic en Nuevo conjunto.

3 Escriba el nombre del nuevo conjunto y elija un conjunto de atajos en el menú Basado en conjunto. A continuación,

haga clic en OK.

Crear o volver a definir un atajo

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos o haga clic en Nuevo conjunto para crear un conjunto nuevo.

Nota: es posible modificar el conjunto de atajos predeterminado, pero no se recomienda. En lugar de eso, edite una copia del conjunto de atajos predeterminado.

3 En Área de producto, seleccione el área que contiene el comando que desee definir o modificar.

4 En la lista Comandos, seleccione el comando que desea definir o modificar.

5 Haga clic en el cuadro Nuevo atajo de teclado y pulse las teclas del nuevo atajo de teclado. Si ya hay otro comando

que utiliza la secuencia de teclas, InCopy muestra el comando en Atajos de teclado actuales. También puede cambiar el atajo original o probar otro.

Importante: no asigne atajos de una sola tecla a los comandos de menú, ya que interfieren con el proceso de escritura. Si hay un punto de inserción activo al introducir un atajo de teclado de una sola tecla, InCopy ejecuta el comando en lugar de insertar el carácter.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

6 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Asignar para crear un atajo nuevo si no existe ninguno.

• Haga clic en Asignar para añadir al comando otro atajo.

7 Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo o en Guardar para mantener el cuadro de diálogo abierto y añadir

más atajos.

Visualización de artículos

Información general de las vistas de galera, de artículo y de maquetación

InCopy ofrece tres vistas para los artículos: vista de galera, de artículo y de maquetación. Estos términos coinciden con los utilizados en el mundo editorial tradicional.

Vista de galera Muestra el texto con los saltos de línea definidos en el documento de Adobe InDesign®

correspondiente. Si el texto no cabe en el espacio de maquetación asignado, un indicador de desbordado señala el punto en el que el texto de InCopy supera el espacio. Aunque puede utilizar InCopy para aplicar formatos, como sangrías de párrafo y tamaño de letra, éstos no aparecen en la vista de galera.

Vista de galera

Vista de artículo Muestra el texto en una secuencia continua y ajusta el texto en la ventana del documento. La Vista de

artículo no muestra finales de línea precisos, por lo que el usuario puede centrarse totalmente en el contenido. Sin embargo, si el texto no cabe en el espacio de maquetación asignado, un indicador de desbordado señala el punto en el que el texto de InCopy supera el espacio. En la vista de artículo, el área de información sólo muestra estilos de párrafo. Los números de línea no aparecen en la vista de artículo.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

Vista de artículo

Al crear un nuevo artículo de InCopy, la vista de artículo se abre de forma predeterminada.

Para cambiar la vista predeterminada en documentos nuevos, cierre todos los documentos y seleccione la vista que desee como predeterminada en el menú Ver.

Vista de maquetación Muestra el texto como se imprimirá, con todo el formato. Cuando utilice InCopy de forma

sincronizada con una maquetación de InDesign, podrá ver el texto en su contexto con el resto de los elementos de página en el documento de InDesign (marcos, columnas, gráficos, etc.).

En la vista de maquetación puede acercar y alejar el documento para observar sus diferentes aspectos.

Vista de maquetación

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

Más temas de ayuda

“Información general de la vista de maquetación” en la página 20

“Teclas para desplazarse por los documentos” en la página 295

Cambiar entre las vistas de galera, de artículo y de maquetación

❖ Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Elija la vista en el menú Ver.

• Haga clic en las fichas Galera, Artículo o Maquetación, situadas en la parte superior del área de edición.

Acerca de la vista de galera

La Vista de galera proporciona un entorno para procesar el texto con eficacia; el texto puede leerse y anotarse con facilidad. También puede usar la vista de galera para encajar el texto y realizar otras tareas relacionadas con el proceso de producción.

Cuando abra un documento de InDesign en InCopy, el trabajo en la vista de galera es idéntico al que se realiza con las pruebas de galera en el ajuste de texto tradicional. En el área de visualización, el texto se ajusta exactamente al aspecto de la maquetación final de InDesign. Todo el texto se muestra en una única columna, independientemente del número de columnas existentes en la maquetación. Los saltos de página, de marco y de columna se muestran con una línea con las palabras “Salto de página”, “Salto de marco” o “Salto de columna” en el centro de la línea.

Nota: en caso de que varios saltos se representen mediante un único límite, como un salto de página que coincida con un salto de marco, se mostrará el salto con la prioridad más alta. Los saltos de página tienen la prioridad más alta y, los saltos de columna, la más baja.

La vista de galera incluye la característica de salto de encaje de texto, que indica el punto en el que el texto de InCopy sobrepasa el espacio de maquetación que tiene asignado en InDesign.

De forma predeterminada, la vista de galera muestra el texto con un tamaño de 12 puntos. Puede cambiar la fuente, el tamaño o el espaciado para facilitar la lectura o edición del texto. También puede cambiar los colores del fondo y de la fuente.

Nota: el tamaño de vista de fuentes se aplica a todos los artículos, en lugar de a caracteres individuales, palabras o párrafos.

La barra de herramientas Apariencia de galera y artículo situada en la parte inferior del espacio de trabajo controla varios de los valores de configuración que es preciso cambiar a menudo cuando se trabaja en un documento. Esto incluye:

• Mostrar tipo y tamaño de fuente

• Mostrar interlineado (espacio sencillo, espacio y medio, doble espacio o triple espacio)

• Mostrar/ocultar las columnas de números de línea y estilos

• Personalizar los controles de Apariencia de galera y artículo

Más temas de ayuda

“Edición de texto desbordado” en la página 163

“Trabajo con tablas en la vista de galera/artículo” en la página 249

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

Personalización de la vista de galera y de artículo

Puede personalizar la vista de galera y de artículo de diversas formas.

Cambiar la configuración de visualización de la vista de galera

❖ Seleccione una opción de la barra de herramientas Apariencia de galera y artículo. (Si la barra de herramientas está

oculta, elija Ventana > Apariencia de galera y artículo. La barra de herramientas aparece, de manera predeterminada, en la parte inferior de la aplicación).

Nota: es importante comprender la diferencia entre cambiar el tamaño de vista de la fuente y aplicar formato al texto. Ambas cosas pueden hacerse en la vista de galera. El cambio del tamaño de vista de las fuentes no afecta al aspecto del texto en una publicación. En cambio, si se aplica formato al texto, sí se cambia la apariencia del texto en la vista de maquetación y en el documento publicado.

Definición de las preferencias de visualización de la vista de galera

1 Elija Edición > Preferencias > Vista de galera y artículo (Windows) o InCopy > Preferencias > Vista de galera y

artículo (Mac OS).

2 En la sección Opciones de visualización de texto, especifique lo siguiente:

Color de texto Controla el color del texto en el área de visualización. El negro es el color de texto predeterminado.

Fondo Controla el color de fondo del área de visualización. El blanco es el color de fondo predeterminado.

Tema Asigna los colores predefinidos al texto y al fondo.

Ignorar vista previa de fuente Le permite visualizar una fuente adicional con el tipo de fuente correcto en la vista de

galera y de artículo. InCopy muestra automáticamente las fuentes Symbol, Zapf Dingbats, Webdings y Wingdings® con precisión y sin tener en cuenta la fuente seleccionada.

Activar suavizado Atenúa los bordes irregulares de texto e imágenes de mapa de bits, suavizando la transición de

colores entre los píxeles del borde y los píxeles del fondo. Dado que sólo cambian los píxeles del borde, no se pierde ningún detalle. Puede elegir el nivel de suavizado que desea aplicar. La opción Predeterminado utiliza sombras de gris para suavizar el texto. La opción LCD optimizada usa colores, en vez de sombras de gris, y funciona mejor en fondos claros con texto en negro. La opción Suave usa sombras de gris, pero produce un aspecto más claro y menos nítido.

Opciones de cursor Controla la visualización del cursor. Elija entre cuatro cursores distintos. Seleccione o

deseleccione Intermitencia.

Nota: todas las configuraciones efectuadas en la sección Vista de galera y artículo se aplican tanto a la vista de galera como a la vista de artículo.

Mostrar u ocultar la columna de información

La columna de información aparece en el lado izquierdo de la ventana del documento en la vista de galera y de artículo. Esta columna contiene información sólo de lectura acerca de los estilos de párrafo, los números de línea y la profundidad vertical del texto; no se puede escribir en este área.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para cambiar la vista sólo en el documento actual, elija Ver > Mostrar columna de información, o bien elija Ver >

Ocultar columna de información.

• Para cambiar la vista predeterminada en la aplicación, cierre todos los documentos y elija Ver > Mostrar columna

de información o Ver > Ocultar columna de información.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

Nota: los estilos de párrafo permiten mantener una mayor coherencia entre las publicaciones. Consulte cualquier documentación sobre sistemas de flujo de trabajo que su equipo haya adoptado como procedimiento interno para el proyecto.

Definición de las preferencias de la vista de artículo

Utilice la sección Vista de galera y artículo, en el cuadro de diálogo Preferencias, para personalizar la visualización de la vista de artículo.

1 Elija Edición > Preferencias > Vista de galera y artículo (Windows) o InCopy > Preferencias > Vista de galera y

artículo (Mac OS).

2 Especifique las opciones que desee.

3 Haga clic en OK.

Mostrar u ocultar las marcas de salto de párrafo

Puede mostrar u ocultar las marcas de salto de párrafo en la vista de galera y de artículo. Un símbolo de flecha indica el comienzo de un párrafo nuevo.

❖ Elija Ver > Mostrar marcas de salto de párrafo o Ver > Ocultar marcas de salto de párrafo.

Uso de la regla vertical de profundidad

Al escribir texto, a veces resulta útil conocer la profundidad física de un artículo tal como aparecerá en la vista de maquetación, además del número de líneas. La regla vertical de profundidad dibuja una regla a lo largo del borde izquierdo de la vista de galera y de artículo. Cada marca de graduación de la regla se alinea con la parte inferior de la línea de texto. Cada cinco marcas de graduación se muestra un valor, que indica la profundidad vertical total del texto en ese punto. La profundidad se actualiza de forma dinámica cuando la disposición de la maquetación de la parte del documento esté completa.

La medida de profundidad utiliza el valor de las unidades verticales de las preferencias de Unidades e incrementos.

Nota: como ayuda a la hora de encajar el texto, también se calcula y se muestra la profundidad del texto desbordado.

1 Haga clic en la ficha Galera o Artículo, en la parte superior del área de edición.

2 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Para mostrar u ocultar la regla de profundidad, elija Ver >Mostrar/Ocultar regla de profundidad.

• Para mostrar u ocultar la columna de información, elija Ver >Mostrar/Ocultar columna de información.

Información general de la vista de maquetación

En la vista de maquetación, el texto y el resto de los elementos se ven con el mismo formato y posición que en un documento de InDesign. Los artículos se organizan en marcos, tal y como aparecen en InDesign.

Si está trabajando con un artículo vinculado (un artículo administrado dentro de un archivo de asignación o un documento de InDesign abierto), no puede modificar la maquetación del artículo con InCopy. Sólo podrá trabajar con el texto y los atributos de texto.

Si trabaja con un documento independiente de InCopy (un documento individual de InCopy que no está dentro de un documento de InDesign o de un archivo de asignación abierto), puede trabajar con el texto y los atributos de texto, así como cambiar el tamaño de página con el comando Ajustar documento.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

La vista de maquetación ofrece más herramientas y comandos del menú Ver que las demás vistas. Puede utilizar las herramientas Mano y Zoom, además de los comandos de Zoom, para ver un pliego con diferentes aumentos. También puede utilizar numerosas ayudas para la maquetación como reglas, cuadrículas de documento y cuadrículas base.

Nota: estas opciones de visualización no afectan al formato. Por ejemplo, acercar la imagen para agrandar la vista de la página no altera el aspecto del artículo ni en InDesign ni una vez impreso.

Más temas de ayuda

“Contenido compartido entre InCopy e InDesign” en la página 67

Acerca de los marcos

En la vista de maquetación de un documento activo, verá uno o varios cuadros en la página. Estos cuadros no imprimibles pueden contener texto, gráficos o pueden estar vacíos. Los cuadros representan marcos (espacios reservados en la maquetación para elementos específicos). Cada marco está definido para contener texto o gráficos. Los artículos no administrados en un documento de InDesign o en un documento de asignación aparecen atenuados para que puedan identificarse con facilidad.

Marcos de texto Determinan dónde aparece cada artículo en concreto y el área que ocupa dentro de la página. Para

artículos vinculados, los marcos los define el usuario de InDesign. Si se crean varios marcos para un artículo, la configuración de dichos marcos determina la manera en que el texto del artículo discurre a lo largo de la maquetación.

Marcos de gráficos Pueden actuar como borde y fondo, y pueden recortar o enmascarar un gráfico. Puede trabajar con

gráficos dentro de marcos en InCopy, así como ver los marcos de los gráficos de maquetaciones de InDesign al trabajar con documentos vinculados. También puede trabajar con los marcos de gráficos en línea (incrustados en el texto), pero no puede trabajar con otros marcos de gráficos. (Consulte “Creación de un gráfico en línea” en la página 45).

Marcos vacíos Son marcadores de posición. Los marcos de texto vacíos se distinguen de los marcos de gráficos vacíos

por su aspecto. Un cuadro vacío representa un marco de texto vacío; un cuadro con una X indica un marco de gráficos vacío. Sólo podrá añadir texto a un marco de texto vacío si el marco está asociado con el artículo que se ha exportado a InCopy desde InDesign. También puede importar o pegar gráficos en un marco de gráficos vacío en InCopy.

Marco de texto vacío (izquierda) y marco de gráficos vacío (derecha)

Mostrar u ocultar bordes de marco

Al ocultar los bordes de los marcos también se oculta la X que aparece en los marcos de gráficos vacíos.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

Marcos de texto y de gráficos con bordes de marco visibles (izquierda) y ocultos (derecha)

❖ En la vista de maquetación, elija Ver > Extras > Mostrar bordes de marco o Ver > Extras > Ocultar bordes de marco.

Visualización de documentos

Utilice la herramienta Zoom o las opciones de Ver para acercar o alejar la imagen de los documentos.

Acercar o alejar la imagen

En la vista de maquetación, puede aumentar y reducir la vista de una página. En la barra de la aplicación aparece el porcentaje de zoom.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para ampliar un área específica, seleccione la herramienta Zoom y haga clic en el área que desee ampliar. Cada

clic amplía la vista al siguiente porcentaje preestablecido y la visualización se centra alrededor del punto en el que se hizo clic. En el nivel máximo, el centro de la herramienta Zoom aparece vacío. Para alejar la vista, mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) para activar la herramienta Alejar y haga clic en el área que desee reducir. Cada clic reduce la vista al porcentaje preestablecido anterior.

• Para ampliar la vista al siguiente porcentaje preestablecido, active la ventana que desee ver y elija Ver > Acercar.

Elija Ver > Alejar para reducir la vista al porcentaje preestablecido anterior.

• Para establecer un nivel de ampliación concreto, especifíquelo o selecciónelo en el cuadro Zoom de la barra de la

aplicación.

• Pulse Alt (Windows) o Comando (Mac OS) mientras utiliza el sensor o la rueda del ratón para acercar o alejar.

Uso del zoom avanzado

El zoom avanzado permite desplazarse con rapidez por las páginas del documento. Con la mano, puede aumentar o reducir la imagen así como desplazarse por todo el documento. Esta opción resulta muy útil al trabajar con documentos extensos.

El zoom avanzado sólo se puede usar en la vista Maquetación.

1 Haga clic en la herramienta Mano .

Para activar la mano, también puede mantener pulsada la barra espaciadora o bien las teclas Alt u Opción en el modo de texto.

2 Una vez que esté activa la mano, haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón.

El documento se reduce, de modo que queda más pliego a la vista. El cuadro de color rojo señala el área de visualización.

3 Con el botón del ratón aún pulsado, arrastre el cuadro rojo para desplazarse por las páginas del documento. Use las

teclas de flecha o la rueda del ratón para variar el tamaño del cuadro rojo.

4 Suelte el botón del ratón para aumentar la nueva área del documento.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

La ventana del documento vuelve al porcentaje de zoom original o al tamaño del cuadro rojo.

Ampliación mediante arrastre

1 Seleccione la herramienta Zoom .

2 Arrastre para seleccionar el área que desee ampliar.

Para activar la herramienta Acercar mientras utiliza otra herramienta, pulse la tecla Ctrl+barra espaciadora (Windows) o Comando+barra espaciadora (Mac OS). Para activar la herramienta Alejar mientras utiliza otra

herramienta, pulse las teclas Ctrl+Alt+barra espaciadora (Windows) o Comando+Opción+barra espaciadora (Mac OS).

Acercamiento de una selección de texto

Visualización del documento al 100%

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga doble clic en la herramienta Zoom .

• Elija Ver > Tamaño real.

• Especifique o seleccione un nivel de ampliación del 100% en el cuadro Zoom de la barra de la aplicación.

Encajar la página, el pliego o la mesa de trabajo en la ventana activa

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Ver > Encajar página en ventana.

• Elija Ver > Encajar pliego en ventana.

• Elija Ver > Toda la mesa de trabajo.

Trabajo con ConnectNow

Adobe® ConnectNow ofrece una sala de reuniones virtual, personal y segura en la que puede encontrarse y trabajar de forma conjunta con otros usuarios por Internet en tiempo real. Con ConnectNow, puede compartir su escritorio, realizar anotaciones en él, enviar mensajes en conversaciones y comunicarse por voz gracias al sonido integrado. También puede difundir vídeo en directo, compartir archivos, capturar notas de las reuniones y controlar los equipos de los asistentes.

Acceda a ConnectNow directamente desde la interfaz de la aplicación.

1 Elija Archivo > Compartir mi pantalla.

2 En el cuadro de diálogo Iniciar sesión en Adobe CS Live, especifique tanto el correo electrónico como la contraseña

y haga clic en Iniciar sesión. Si no dispone de ID de Adobe, haga clic en el botón Crear ID de Adobe.

3 Si desea compartir su escritorio, haga clic en el botón Compartir la pantalla de mi ordenador, situado en el centro

de la ventana de la aplicación ConnectNow.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

Para ver las instrucciones completas sobre el uso de ConnectNow, consulte

http://help.adobe.com/en_US/Acrobat.com/ConnectNow/index.html.

Para ver un tutorial en vídeo sobre el uso de ConnectNow, consulte Uso de ConnectNow para compartir su pantalla

(7:12). (Esta demostración es en Dreamweaver).

Personalización de preferencias y valores predeterminados

Acerca de las preferencias

Las preferencias incluyen ajustes como la posición de los paneles, las opciones de medida y las opciones de visualización para gráficos y tipografía.

La diferencia entre las preferencias y los valores predeterminados radica en la aplicación de cada uno de ellos. Las preferencias determinan el aspecto y el comportamiento iniciales de varias funciones de InCopy. Los valores predeterminados se aplican a los documentos de InCopy.

Nota: los valores de las preferencias de InCopy se pueden asociar a scripts. Para compartir un conjunto coherente de preferencias entre diferentes grupos de usuarios, cree un script para definir las preferencias y haga que todos los usuarios del grupo ejecuten ese script en sus ordenadores. No copie o pegue archivos de preferencias de ningún usuario en otro ordenador, ya que podría provocar que la aplicación fuera inestable. Para obtener más información acerca de los scripts, consulte la Guía de scripts de InCopy en el sitio web de Adobe.

Definición de valores predeterminados

Si cambia la configuración cuando no hay ningún documento abierto, los cambios definirán la configuración predeterminada para los nuevos documentos. Si al cambiar la configuración hay un documento abierto, los cambios sólo afectarán a dicho documento.

Asimismo, si cambia la configuración cuando no hay ningún objeto seleccionado, los cambios definen la configuración predeterminada para los nuevos objetos.

Cambio de la configuración predeterminada para los nuevos documentos

1 Cerrar todos los documentos.

2 Cambie cualquier configuración de elementos de menú, panel o cuadro de diálogo.

Si utiliza el mismo tamaño de página e idioma en la mayoría de los documentos, puede cambiar esta configuración

cuando no tenga ningún documento abierto. Por ejemplo, para cambiar el tamaño de página predeterminado, cierre todos los documentos, elija Archivo > Ajustar documento y seleccione un tamaño de página. Para definir un diccionario predeterminado, cierre todos los documentos, elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows) o InCopy > Preferencias > Diccionario (Mac OS) y seleccione una opción del menú Idioma.

Especificación de la configuración predeterminada de los nuevos objetos en un documento

1 Con un documento abierto, elija Edición > Deseleccionar todo.

2 Cambie cualquier configuración de elementos de menú, paneles o cuadros de diálogo.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

Restauración de las preferencias y los valores predeterminados

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• (Windows) Inicie InCopy y pulse las teclas Mayús+Ctrl+Alt. Haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea eliminar

los archivos de preferencias.

• (Mac OS) Pulse Mayús+Opción+Comando+Control mientras inicia InCopy. Haga clic en Sí cuando se le pregunte

si desea eliminar los archivos de preferencias.

Restablecimiento de los cuadros de diálogo de advertencia

1 Elija Edición > Preferencias > General (Windows) o InCopy > Preferencias > General (Mac OS).

2 Haga clic en Restablecer todos los mensajes de advertencia para mostrar todas las advertencias, incluso aquellas que

ya rechazó. (Cuando aparece una advertencia, puede seleccionar una opción para que la advertencia no vuelva a aparecer).

Más temas de ayuda

“Adición de texto” en la página 92

Movimiento por documentos

Más temas de ayuda

“Uso del zoom avanzado” en la página 22

Desplazamiento por documentos

Puede utilizar las barras de desplazamiento (en las partes inferior y derecha de la ventana de InCopy) o desplazarse con el sensor o la rueda del ratón en cualquier vista.

También podrá usar las teclas RePág, AvPág y las teclas de flecha para desplazarse por un artículo. En la vista de maquetación, pulse RePág o AvPág para desplazarse a la página siguiente o anterior de la maquetación. En la vista de galera o de artículo, las teclas RePág y AvPág permiten ver la pantalla anterior o siguiente; la vista no se desplaza necesariamente al siguiente salto de página. Las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo mueven el punto de inserción en la copia y desplazan la vista según sea necesario para mantener el punto de inserción visible.

Sólo en la vista de maquetación podrá utilizar la herramienta Mano para mover la vista del documento en cualquier dirección.

Desplazamiento por un documento con la herramienta Mano

Algunas opciones para desplazarse por un artículo varían en función de si está trabajando en la vista de galera, de artículo o de maquetación. En la vista de galera o de artículo, deberá utilizar las barras de desplazamiento para ver el texto que no cabe en la vista. En la vista de maquetación, también puede utilizar la herramienta Mano, así como los botones de página y los comandos.

❖ En la vista de maquetación, seleccione la herramienta Mano y, a continuación, arrastre el documento para

moverlo.

Última modificación 18/5/2011

USO DE INCOPY

Espacio de trabajo

Arrastrar para visualizar otra parte de la página

Para utilizar el zoom avanzado cuando está seleccionada la herramienta Mano, mantenga pulsado el botón del ratón.

Esta técnica permite desplazarse con rapidez por varias páginas de documento.

Ir a otra página en la vista de maquetación

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en los botones de la barra de estado, tal y como se muestra en la siguiente ilustración:

A B D EC

Barra de estado en la vista de maquetación A. Botón de primer pliego B. Botón de pliego anterior C. Cuadro de número de página D. Botón de pliego siguiente E. Botón de último pliego

• Elija un número de página en el menú emergente en la barra de estado.

Más temas de ayuda

“Teclas para desplazarse por los documentos” en la página 295

Salto a marcadores de posición

Puede definir un marcador en una ubicación específica del texto para poder volver a él mediante un comando o atajo. Un marcador de posición resulta útil si cambia de lugar en el documento para realizar otra acción, por ejemplo, para comprobar un dato en otra área de texto. Los documentos sólo pueden tener un marcador de posición por sesión; si inserta un marcador se elimina el que se ha colocado anteriormente. El cierre de un documento también elimina un marcador.

❖ Elija Edición > Marcador de posición y realice uno de estos pasos:

• Para agregar un marcador, coloque el punto de inserción en el texto y, a continuación, seleccione Insertar

marcador.

• Para reemplazar un marcador existente, seleccione Reemplazar marcador.

• Para eliminar un marcador, seleccione Quitar marcador.

• Para volver a un marcador, seleccione Ir a marcador.

Última modificación 18/5/2011

+ 276 hidden pages