Xerox 7328, 7335, 7345, 7346 User Manual

Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345

Quick Network Setup Guide

This guide includes instructions for:

 Quick Network Setup (DHCP) on page 1  Quick Network Setup (Static IP) on page 3

701P46042

v1.0

Note

For more detailed instructions, see the System Administrator Guide.

Quick Network Setup (DHCP)

The System Administrator Guide contains detailed information about network setups. This document is intended for setting up the network using TCP/IP. If using Novel IPX, see the System Administrator Guide for setup procedures.

Prerequisites for Quick Network Setup Using TCP/IP

1. Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is available.

2. Confirm that the Ethernet cable is plugged into the multifunction device and into an

operational Ethernet port on the network.

Note

The Ethernet cable is an RJ45 type and is not supplied by Xerox.

Configuring an IP Address via DHCP

On startup, the multifunction device defaults to DHCP to obtain its network configurations. A DHCP server delivers an IP address, as well as other configuration settings to the device. If you use a DHCP server to allocate an IP address to the device, then proceed as follows:

Procedure for Quick Network Setup Using TCP/IP

1. Power on the device.

2. Wait 3 to 5 minutes while the device negotiates an IP address.

3. Print the Configuration Report: a. Press the Machine Status button on the device. b. Select the Machine Information tab. c. Touch Print Reports. d. Touch Copy Reports. e. Touch Configuration Report. f. Press the Start button, then touch Close.

1

Quick Network Setup (DHCP)

4. View the TCP/IP Settings section of the report to confirm that an IP address has been

allocated and that it is a valid IP address on your network.

• If the IP address settings are not listed on the report, then wait another several minutes and print another report.

• If the IP address starts with 169.254.xxx.xxx, then the DHCP server has not properly allocated an IP address to the device, DHCP is not enabled on your network or the device is not connected to an active network drop.

• If the IP address is valid for the network, proceed to step 5.

5. Record the IP address allocated.

6. Verify that the device is available on the network by opening a web browser (such as

Internet Explorer) on a networked workstation, and then enter the device IP address in the format http://xxx.xxx.xxx.xxx (the xxx's represent the device IP address). If the device is available, you should see a CentreWare Internet Services web page for your device.

Note

CentreWare Internet Services is a powerful tool for configuring the device remotely. The default user name is 11111 and the password is x-admin. The user name and password are case sensitive and should be changed after install.

7. Load the print drivers on the workstations that will be accessing the device.

2

Quick Network Setup (Static IP)

Prerequisites for Manual Setup of Network Using Static IP Address

Note

On startup, the WorkCentre multifunction device defaults to DHCP to obtain its network configurations, so DHCP must be turned off on the device in order to manually enter a static IP address.

Before configuring the device, record the following information for use during setup:

TCP/IP Address:

Gateway Address:

Subnet Mask:

DNS Server Address:

Note

To obtain this information, contact your System Administrator.

Procedure for Manual Setup of Network Using Static IP Address

1. Power on the device.

2. Press Login/Logout, then type the Login ID 11111 and touch Enter.

3. Press Machine Status.

4. From the Tools tab, touch the System Settings option.

5. Touch Connectivity and Network Setup.

6. Touch Protocol Settings.

7. To enter values for a particular item, select the appropriate item, then touch the Change

Settings button.

8. When all of the appropriate items have been entered, touch the Save button.

9. When you have finished establishing TCP/IP, press Close repeatedly to exit the System

Administrator mode.

10. Verify that the device is available on the network by opening a web browser (such as

Internet Explorer) on a networked workstation, and then enter the device IP address in the format http://xxx.xxx.xxx.xxx (the xxx's represent the device IP address). If the device is available, you should see a CentreWare Internet Services web page for your device.

11. Load the print drivers on the workstations that will be accessing the device.

3

Quick Network Setup (Static IP)

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Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345

Guide de configuration réseau rapide

Ce guide contient des informations sur les points suivants :

 Configuration réseau rapide (DHCP) à la page 1  Configuration réseau rapide (IP statique) à la page 3

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v1.0

Remarque

Pour de plus amples informations, se reporter au Guide de l'administrateur système.

Configuration réseau rapide (DHCP)

Le Guide de l'administrateur système contient des informations détaillées sur la configuration des réseaux. Ce document explique comment configurer un réseau en utilisant le protocole TCP/IP. Si Novell IPX est utilisé, consulter le Guide de l'administrateur système pour connaître les procédures de configuration.

Conditions requises pour la configuration réseau rapide du système multifonction avec le protocole TCP/IP

1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.

2. Vérifier que le câble Ethernet est branché sur le système multifonction et sur un port

Ethernet opérationnel sur le réseau.

Remarque

Ce câble Ethernet, de type RJ45, n'est pas fourni par Xerox.

Définition d'une adresse IP via DHCP

Au démarrage, le système multifonction utilise automatiquement DHCP pour obtenir ses informations de configuration réseau. Ces informations, notamment l'adresse IP, sont fournies au système multifonction par un serveur DHCP. Si une adresse IP est attribuée au système multifonction par le biais d'un serveur DHCP, effectuer les opérations ci-après.

1

Configuration réseau rapide (DHCP)

Procédure de configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP

1. Mettre le système multifonction sous tension.

2. Patienter 3 à 5 minutes jusqu'à ce que le processus de négociation de l'adresse IP soit

terminé sur le périphérique.

3. Imprimer le relevé de configuration : a. Appuyer sur la touche État de la machine sur le système. b. Sélectionner l'onglet Informations machine. c. Appuyer sur Imprimer relevés. d. Appuyer sur Relevés de copies. e. Appuyer sur Relevé de configuration. f. Appuyer sur la touche Marche, puis sur Fermer.

4. Consulter la section Paramètres TCP/IP du relevé pour confirmer qu'une adresse IP a

bien été allouée et qu'elle est valide et reconnue sur le réseau.

• Si les paramètres d'adresse IP ne figurent pas sur la liste, patienter quelques

minutes et imprimer un nouveau relevé.

• Si l'adresse IP débute par 169.254.xxx.xxx, le serveur DHCP n'a pas correctement

attribué une adresse IP au système multifonction, le protocole DHCP n'est pas activé sur votre réseau ou le système multifonction n'est pas branché à une prise réseau.

• Si l'adresse IP est valide pour le réseau, passer à l'étape 5.

5. Noter l'adresse IP attribuée au système multifonction.

6. Vérifier que le système multifonction est disponible sur le réseau : pour ce faire, ouvrir

un navigateur Web (par exemple Internet Explorer) sur un poste de travail en réseau, puis entrer l'adresse IP du système multifonction sous la forme http://xxx.xxx.xxx.xxx (où les xxx représentent l'adresse IP du système multifonction). Si le système multifonction est disponible, la page Web des Services Internet CentreWare du système s'affiche.

Remarque

Les Services Internet CentreWare permettent de configurer le système multifonction à distance. Le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". Ils sont sensibles à la casse et doivent être modifiés après installation du système multifonction.

7. Installer les pilotes d'imprimante sur les postes de travail qui accéderont au système

multifonction.

2

Configuration réseau rapide (IP statique)

Conditions requises pour la configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique

Remarque

Au démarrage, le système multifonction WorkCentre utilise automatiquement DHCP pour obtenir ses informations de configuration réseau ; il convient donc de désactiver DHCP sur le système pour entrer une adresse IP statique manuellement.

Avant d'effectuer la configuration, noter les informations suivantes afin de les avoir à portée de main lors de la configuration :

Adresse TCP/IP :

Adresse de la passerelle :

Masque de sousréseau :

Adresse du serveur DNS :

Remarque

Pour obtenir ces informations, prendre contact avec l'administrateur système.

3

Configuration réseau rapide (IP statique)

Procédure de configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique

1. Mettre le système multifonction sous tension.

2. Appuyer sur la touche Accès, puis entrer l'ID utilisateur 11111 et appuyer sur Entrer.

3. Appuyer sur la touche État de la machine.

4. Dans l'onglet Outils, sélectionner l'option Paramètres système.

5. Sélectionner Configuration connectivité et réseau.

6. Sélectionner Paramètres de protocole.

7. Pour entrer les valeurs d'un paramètre spécifique, sélectionner le paramètre approprié,

puis appuyer sur la touche Modifier les paramètres.

8. Une fois toutes les valeurs spécifiées, appuyer sur la touche Enregistrer.

9. Lorsque la configuration TCP/IP est terminée, appuyer plusieurs fois sur Fermer pour

quitter le mode administrateur système.

10. Vérifier que le système multifonction est disponible sur le réseau : pour ce faire, ouvrir

un navigateur Web (par exemple Internet Explorer) sur un poste de travail en réseau, puis entrer l'adresse IP du système multifonction sous la forme http://xxx.xxx.xxx.xxx (où les xxx représentent l'adresse IP du système multifonction). Si le système multifonction est disponible, la page Web des Services Internet CentreWare du système s'affiche.

11. Installer les pilotes d'imprimante sur les postes de travail qui accéderont au système

multifonction.

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Quick Network Setup Guide

Quick Network Setup (DHCP)

Prerequisites for Quick Network Setup Using TCP/IP

Configuring an IP Address via DHCP

Quick Network Setup (Static IP)

Prerequisites for Manual Setup of Network Using Static IP Address

Procedure for Manual Setup of Network Using Static IP Address

Guide de configuration réseau rapide

Configuration réseau rapide (DHCP)

Conditions requises pour la configuration réseau rapide du système multifonction avec le protocole TCP/IP

Définition d'une adresse IP via DHCP

Configuration réseau rapide (IP statique)

Conditions requises pour la configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique

Procédure de configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique