Sharp XE-A404 Quick Guide

XE-A404 Quick Start Guide

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

OFF

VOID

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

OFF

VOID

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

OFF

VOID

Retainer
Print head
release lever

The following describes how to get the cash register ready for operation. Follow these steps before using the cash register for the first time.
Place the cash register on a stable, flat surface not subject to direct sunlight.

English

Initializing the Cash Register

1

To ensure the cash register operates properly, please
use the following procedure:

1. Make sure the power cord plug is not inserted into the
AC outlet.

2. Insert the manager (MA) key into
the mode switch and turn it to the
PGM position.

3. While holding down both the
the lkey, insert the plug into the AC
outlet. The buzzer will sound three times
and “

4. The cash register has now been initialized.
The register display will show “0.00” with “PGM”.

CAUTION: To charge the rechargeable batteries, keep the

NOTE: If you press a key by mistake, an error message

MRS.

***

power on for one or two days. Leave the
register with the mode switch in a position other
than “OFF”.

may be displayed. Press the lkey to clear
message after installing paper rolls.

” will be displayed.

***

}

MA

key and

Preparing the Cash Register

2

1. Push the printer cover forward and detach it.

2. Remove the white retainer at the position shown below.

NOTE: Please keep this retainer for future use when

transferring the cash register.

3. Move the print head release lever upwards as illustrated
below.

Installing the Paper Rolls

3

1. Cut off approximately one revolution of each paper roll.
Make sure the paper end is cut as illustrated below.

Correct Incorrect

For receipt paper installation

2. Set a paper roll in the paper cradle of the receipt side (left
side) as illustrated below.

To the printer

Correct

3. Insert the end of the paper into the paper chute until it is
caught by the printer auto-feed and comes out the top of
the printer. If the printer does not catch the paper, feed
the paper while pressing {.

4. Cut off the excess paper with the paper cutter.

For journal paper installation

5. Set a paper roll in the paper cradle of the journal side as
illustrated in step 2.

6. Insert the end of the paper into the paper chute until it is
caught by the printer auto-feed and comes out the top of
the printer. If the printer does not catch the paper, feed
the paper while pressing }.

7. Insert the end of the paper into the slit in the take-up
spool and wind the paper two or three turns around the
spool shaft. (Press }to feed more paper if required.)

8. Set the spool on the bearing, and press the }key to
take up excess slack in the paper.

9. Replace the printer cover.

Incorrect

To the printer

Basic Programming

4

Set the mode switch to the PGM
position.

Setting the Date

Enter the date in 8 digits using the month-day-year format.
Then press

Example:

08262006 s

Setting the Time

Enter the time in 4 digits (“hhmm” format) using the 24 hour
system. Then press

Example:

1430 s

Time (2:30 p.m.)

Setting Tax Rates (%)

NOTE: If you are in an area that uses a tax table for tax

calculation, please refer to the programming section
in the instruction manual.

Specify a tax rate (%) for calculation of tax on each taxable
subtotal using the following sequence:

s➔9➔@

R ➔

@

where

R: Tax rate (0.0000% to 100.0000%)
Q: Minimum taxable amount (0.01 to 999.99)

(Smallest amount for which tax must be collected.)

*Up to 4 types of tax are programmable.

Example:

s9@
1@ 6P25@ 12 s A

Tax 1 Tax rate (6.25%) Min. taxable

Other Programming

The cash register is pre-programmed so it can be used with
minimal set-up. For optional features, please refer to the
instruction manual.

Initial settings:

Department 1 to 10: Taxable 1
Department 11 to 99: Non-taxable

.

s

Date (August 26, 2006)

s

➔ Tax number (1 to 4)* ➔

➔ Q ➔

s➔A

.

amount ($0.12)

@

➔

Now, you are ready!

5

Before Starting Entries

• Set the mode switch to the REG
position.

• Enter a clerk code (1 to 40) and press L. (Once the clerk
code is entered, re-entry of the clerk code is not needed
until the clerk is changed.)

Example:

Registration Example

1. Turn the mode switch to REG position.

2. Enter your clerk code.

3. Enter the price for the first department item.

For example for 5.00, enter
appropriate department key.
For department 21 to department 40, press
before pressing the department key.
For department 41 and above, enter the department
number using numeric keys, and press d, then enter
the price and press dagain.

4. Repeat step 3 for all the department items.

5. Press

6. Enter the amount received from the customer. (You can

omit this step if the amount tendered is the same as the
subtotal.)

7. Press

amount received was not entered, total amount is
displayed) and the drawer is opened.

8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or

her change.

9. Close the drawer.

Key operation

1L 5:¡ 825D™

Clerk code Price and dept. 1 Price and dept. 22

s 2:0 A

When an error occurs:

When an error occurs with an alarm sound, press lto clear
the error. If you do not clear the error, press Etwice. The
transaction will be finalized in subtotal void or cash sale.

1L

Clerk code

(when selling department items by cash)

, and press the

5:

to display the amount due.

s

, and the change due is displayed (when the

A

Amount tendered

Printed in China

(TCADH2511RCZZ) 1

D

first

Guía de inicio rápido de la XE-A404

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

OFF

VOID

Correcto Incorrecto

A la impresora

Incorrecto

A la impresora

Correcto

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

OFF

VOID

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

OFF

VOID

Retenedor

Palanca de liberación
del cabezal de
impresión

A continuación se describe la forma de dejar preparada la caja registradora para el funcionamiento. Siga estos pasos antes de emplear la caja registradora por primera vez.
Coloque la caja registradora en una superficie plana y estable que no esté sujeta a los rayos directos del sol.

Español

Inicialice la caja registradora.

1

Para asegurarse de que la caja registradora funciona
correctamente, emplee el siguiente procedimiento:

1. Asegúrese de que la clavija del cable de la alimentación
de CA no esté enchufada en la toma de corriente de CA.

2. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de
modo y gírelo a la posición PGM.

3. Mientras mantiene pulsadas la tecla }y
la tecla l, enchufe la clavija en la toma
de corriente de CA. El zumbador sonará
tres veces y se visualizará
“

***

4. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada.
El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00”
con “PGM”.

PRECAUCION: Para cargar las baterías, mantenga

NOTA: Si pulsa una tecla por error, es posible que se

Prepare la caja registradora.

2

1. Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y
sepárela.

2. Extraiga el retenedor blanco que hay en la posición
mostrada a continuación.

NOTA: Guarde este retenedor para cuando transporte la

3. Mueva la palanca de liberación del cabezal de impresión
hacia arriba como se ilustra a continuación.

MA

MRS.

visualize un mensaje de error. Pulse la tecla
para borrar el mensaje después de haber instalado
rollos de papel.

caja registradora en el futuro.

”.

***

conectada la alimentación durante uno o
dos días. Deje la caja registradora con el
selector de modo puesto en una posición
que no sea “OFF”.

l

Instale rollos de papel.

3

1. Corte aproximadamente una vuelta de cada rollo de
papel. Asegúrese de que el extremo del papel se corte
como se muestra a continuación.

Para la instalación del papel de recibos

2. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel
del lado de recibos (lado izquierdo) como se ilustra a
continuación.

3. Inserte el extremo del papel en la guía de papel hasta
que entre en el dispositivo de alimentación automática de
la impresora y salga por la parte superior de la
impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga
avanzar el papel mientras pulsa la tecla {.

4. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel.

Para la instalación del papel de registro diario

5. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel
del lado de registro diario como se ilustra en el paso 2.

6. Inserte el extremo del papel en la guía de papel hasta
que entre en el dispositivo de alimentación automática de
la impresora y salga por la parte superior de la
impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga
avanzar el papel mientras pulsa la tecla

7. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de
toma y bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje
del carrete. (Pulse la tecla }para hacer avanzar más el
papel si es necesario.)

8. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla
para sacar la flojedad excesiva del papel.

9. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

}

.

}

Programación básica

4

Ponga el selector de modo en la
posición PGM.

Ajuste de la fecha

Introduzca la fecha con 8 dígitos, usando el formato de
mes-día-año. Luego, pulse

Ejemplo:

08262006 s

Fecha (Agosto 26, 2006)

Ajuste de la hora

Introduzca la hora con 4 dígitos (formato “hhmm”), usando
el sistema de 24 horas. Luego, pulse

Ejemplo:

1430 s

Hora (2:30 p.m.)

Ajuste de las tasas de impuestos (%)

NOTA: Si usted reside en una zona que emplea una tabla

de impuestos para calcular los impuestos, consulte
la sección de programación del manual de
instrucciones.

Especifique una tasa de impuestos (%) para el cálculo de
los impuestos de cada subtotal imponible empleando la
secuencia siguiente:

s➔9➔@

➔

➔ R ➔@➔ Q ➔

@

donde,

R: Tasa de impuestos (0,0000% a 100,0000%)
Q: Importe imponible mínimo (0,01 a 999,99)

(El importe más pequeño para el que deben cargarse
los impuestos.)

*Pueden programarse hasta 4 tipos de impuestos.

Ejemplo:

➔ Número de impuestos (1 a 4)*

s9@
1@ 6P25@ 12 s A

Impuestos 1 Tasa de impuestos Importe imponible

Otras programaciones

La caja registradora viene ya programada para poderla
utilizar con la mínima configuración. Para funciones
opcionales, consulte el manual de instrucciones.

Ajustes iniciales:

Sección 1 a 10: Imponible 1
Sección 11 a 99: No imponible

(6,25%) mínimo ($0,12)

.

s

s

s➔A

.

Ahora ya estará preparado.

5

Antes de comenzar con los registros

• Ponga el selector de modo en la
posición REG.

• Introduzca un código de dependiente (1 a 40) y pulse L.
(Una vez se ha introducido el código de dependiente, no
será necesario volver a introducirlo hasta que se cambie el
dependiente.)

Ejemplo:

Ejemplo de registro

1. Gire el selector de modo a la posición REG.

2. Introduzca su código de dependiente.

3. Introduzca el precio del primer artículo de la sección.

Por ejemplo, para 5,00 introduzca
de la sección apropiada.
Para las secciones 21 a 40, pulse primero
de pulsar la tecla de sección.
Para la sección 41 y las posteriores, introduzca el número
de sección con las teclas numéricas y pulse d, y luego
introduzca el precio y pulse de nuevo d.

4. Repita el paso 3 para todos los artículos de la sección.

5. Pulse

6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Puede omitirse

este paso, si el importe recibido es el mismo que el
subtotal.)

7. Pulse

(cuando el importe recibido no se haya introducido, se
visualizará el importe total) y se abrirá el cajón.

8. Corte el recibo y déselo al cliente con la vuelta.

9. Cierre el cajón.

Operación de teclas

1L 5:¡ 825D™

Código de Precio y sección 1 Precio y sección 22

dependiente

s 2:0 A

Cuando ocurre un error:

Cuando ocurre un error con un sonido de alarma, pulse
para borrar el error. Si no borra el error, pulse Edos veces.
La transacción se finalizará en cancelación de subtotal o
venta en metálico.

Printed in China / Impreso en China

1L

Código de dependiente

(cuando se venden artículos de sección pagados en
metálico)

y pulse la tecla

5:

antes

D

para visualizar el importe correspondiente.

s

, y se visualizará la vuelta correspondiente

A

Importe recibido

l

(TCADH2511RCZZ) 1