Ricoh SP 5200DN Users Guide [fr]

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Manuel utilisateur

Manuel du logiciel

Préparation à l’impression

Impression de documents

Impression de documents stockés

Configuration de l’imprimante à l’aide du panneau de commande

Contrôle et configuration de l’imprimante

Utilisation du serveur d’impression

Configuration de Mac OS X

Annexe

Veuillez lire attentivement ce manuel avant d’utiliser l’appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation

correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les “Consignes de sécurité” avant d’utiliser l’appareil.

Introduction

Ce manuel contient des instructions et des remarques détaillées portant sur le fonctionnement et l’utilisation de cet appareil. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, v euillez lire attentivement ce manuel avant d’utiliser cet appareil. Rangez ce manuel soigneusement afin de pouvoir vous y reporter facilement.

Ne copiez et n'imprimez pas de document dont la reproduction est interdite par la loi. De manière générale, la copie ou l’impression des documents ci-après sont interdites par la loi : billets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d’actions, traites de banque, chèques, passeports, permis de conduire. La liste ci-dessus n’est dressée qu’à titre indicatif et ne prétend aucunement à l’exhaustivité. Nous déclinons toute responsabilité quant à son exhaustivité ou son exactitude. Si vous avez des doutes au sujet de la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, consultez votre conseiller juridique.

Important

Le contenu de ce manuel peut faire l’objet de modifications sans préavis. La société ne saurait voir sa responsabilité engagée au titre d’un préjudice de quelque nature que ce soit résultant de la manipulation ou de l’utilisation de cet appareil. Dans le souci d’obtenir une qualité d’impression optimale, le fabricant vous recommande d’utiliser le toner d'origine. Le fabricant ne saurait voir sa responsabilité engagée au titre d’un éventuel préjudice ou d’éventuels frais résultant de l’utilisation, avec vos produits bureautiques, de pièces autres que ses propres pièces d’origine. Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil. Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles dans votre pays. Pour obtenir des renseignements complémentaires, veuillez contacter votre distributeur.

TABLE DES MATIÈRES

Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................8

Symboles.........................................................................................................................................................8

À propos de l'adresse IP................................................................................................................................8

Informations relatives à un modèle d'imprimante............................................................................................9

Types d'appareil.............................................................................................................................................9

Manuels pour cette imprimante......................................................................................................................11

Liste des options................................................................................................................................................13

1. Préparation à l'impression

Avant d'utiliser cette imprimante.....................................................................................................................15

Pilotes et utilitaires........................................................................................................................................15

Utilisation de l'authentification utilisateur...................................................................................................15

Accès aux fonctions étendues.....................................................................................................................15

Logiciels inclus sur le CD-ROM.......................................................................................................................17

Visualisation du contenu du CD-ROM.......................................................................................................17

Pilotes d'impression pour cette imprimante................................................................................................17

Téléchargement des utilitaires.........................................................................................................................19

SmartDeviceMonitor for Admin..................................................................................................................19

DeskTopBinder.............................................................................................................................................19

SmartDeviceMonitor for Client...................................................................................................................20

Procédures à suivre lorsque l'authentification utilisateur est activée............................................................21

Authentification par code utilisateur (à l'aide du pilote d'impression).....................................................21

Connexion (à l'aide du panneau de commande).....................................................................................21

Déconnexion (à l'aide du panneau de commande).................................................................................22

Connexion (à l'aide du pilote d'impression)..............................................................................................22

Connexion (à l'aide de Web Image Monitor)..........................................................................................23

Déconnexion (à l'aide de Web Image Monitor)......................................................................................23

2. Impression de documents

Affichage de l'écran de paramétrage du pilote d'impression......................................................................25

Définition des paramètres par défaut de l’imprimante – Propriétés de l’imprimante............................25

Définition des paramètres par défaut de l'imprimante - Options d'impression.......................................26

Définition des paramètres de l'imprimante à partir d'une application....................................................26

Définition des paramètres de l'imprimante - Présélections 1-clic.............................................................27

Méthodes d'impression fréquemment utilisées...............................................................................................28

Impression standard....................................................................................................................................28

Exécution de l'impression Recto/Verso ou Livret......................................................................................30

Combinaison de plusieurs pages sur une seule.........................................................................................34

Impression avancée.........................................................................................................................................39

Nom des menus et présentation générale de chaque fonction...............................................................39

Définition de la priorité du pilote d'impression ou de la commande d'impression.................................40

Impression sur une couverture....................................................................................................................42

Insertion d'intercalaires................................................................................................................................44

Impression avec des filigranes....................................................................................................................45

Fonction Assembler..........................................................................................................................................47

Impression spoolée..........................................................................................................................................48

Configuration de l'impression différée.......................................................................................................49

Vérification ou suppression de travaux d'impression différée via Web Image Monitor........................49

Impression directe d'un fichier PDF.................................................................................................................50

Utilisation de DeskTopBinder......................................................................................................................50

Extension des fonctions de DeskTopBinder...............................................................................................50

Function palette............................................................................................................................................51

Impression directe PDF avec Function Palette............................................................................................51

Prop. impression directe PDF......................................................................................................................52

Utilisation de commmandes pour l'impression..........................................................................................53

Indication du code de classification d'un travail d'impression.....................................................................55

Utilisation de l'imprimante virtuelle.................................................................................................................57

Ajouter une Imprimante Virtuelle................................................................................................................57

Modification de la Configuration de l'Imprimante Virtuelle.....................................................................58

Confirmation de la Configuration de l'Imprimante Virtuelle.....................................................................58

Suppression d'une Imprimante Virtuelle.....................................................................................................59

Impression à l'aide d'une Imprimante Virtuelle..........................................................................................59

Si des erreurs se produisent avec le format et le type papier spécifiés.......................................................61

Modification des paramètres de magasin papier.....................................................................................61

Impression à partir d'un magasin sélectionné...........................................................................................62

Annulation d'un travail d'impression..........................................................................................................62

Poursuite de l'impression à partir du Bypass.............................................................................................63

3. Impression de documents stockés

Utilisation de la fonction de travail d'impression...........................................................................................65

Écran Travail d'impression..........................................................................................................................65

Impression à partir de l'écran Travail d'impression.......................................................................................68

Impression d'épreuve...................................................................................................................................68

Impression sécurisée....................................................................................................................................72

Impression suspendue.................................................................................................................................76

Impression stockée.......................................................................................................................................79

Impression à partir de l'écran ID utilisateur....................................................................................................84

Impression du travail sélectionné................................................................................................................84

Impression de tous les travaux d'impression..............................................................................................85

Annulation d'un travail d'impression...............................................................................................................87

Si l'impression n'a pas encore débuté........................................................................................................87

Si l'impression a déjà débuté......................................................................................................................87

4. Configuration de l'imprimante à l'aide du panneau de commande

Tableau des menus..........................................................................................................................................89

Application des paramètres de l'appareil à d'autres imprimantes .............................................................95

À propos de la fonction Exporter param. machine...................................................................................95

Exportation des paramètres de l'appareil sur une carte SD.....................................................................95

Importation des paramètres de l'appareil stockés sur la carte SD sur d'autres imprimantes.................96

Menu État effacement mémoire......................................................................................................................97

Consultation de l'état des données résiduelles en mémoire.....................................................................97

Menu Alimentation papier...............................................................................................................................98

Paramètres du Menu Alim. papier..............................................................................................................98

Modifier le menu Alim. papier.................................................................................................................100

Menu Maintenance.......................................................................................................................................102

Paramètres du menu Maintenance..........................................................................................................102

Modifier le menu de maintenance...........................................................................................................108

Menu Impr. liste/test.....................................................................................................................................109

Imp.liste/test Paramètres du menu...........................................................................................................109

Test d'impression........................................................................................................................................110

Menu Système................................................................................................................................................113

Paramètres du menu Système...................................................................................................................113

Modification du menu Système................................................................................................................116

Menu Paramètres d'impression....................................................................................................................118

Paramètres du menu Paramètres d'impression........................................................................................118

Modification du menu Paramètres d'impression.....................................................................................129

Menu Options sécurité..................................................................................................................................130

Paramètres du menu Options sécurité.....................................................................................................130

Modification du menu Options sécurité..................................................................................................134

Menu Interface hôte......................................................................................................................................135

Paramètres du menu Interface hôte.........................................................................................................135

Modification du menu Interface hôte.......................................................................................................141

Menu Langue.................................................................................................................................................142

Paramètres du menu Langue....................................................................................................................142

Modification du menu Langue.................................................................................................................142

Menu Options................................................................................................................................................143

Paramètres du menu Options...................................................................................................................143

Consultation du Journal des erreurs.........................................................................................................143

5. Contrôle et configuration de l'imprimante

Utilisation de Web Image Monitor..............................................................................................................145

Introduction à Web Image Monitor.........................................................................................................145

Affichage de la page principale..............................................................................................................147

Lorsque l'authentification utilisateur est définie.......................................................................................148

À propos du menu et du mode.................................................................................................................148

Accès en mode Administrateur.................................................................................................................149

Affichage de l'Aide de Web Image Monitor..........................................................................................150

Enregistrement de codes de classification...................................................................................................152

Configuration des codes de Classification..............................................................................................153

Sauvegarde et restauration du carnet d'adresses.......................................................................................154

Copie de sauvegarde des données du répertoire..................................................................................154

Restauration des données du répertoire..................................................................................................154

Utilisation de SmartDeviceMonitor for Admin.............................................................................................156

En cas d'utilisation d'IPP avec SmartDeviceMonitor for Client...................................................................157

Notification de l'état de l'imprimante par e-mail.........................................................................................158

Paramétrage du compte pour la notification par e-mail........................................................................160

Authentification du courrier......................................................................................................................160

Notification par e-mail automatique........................................................................................................162

Notification e-mail à la demande............................................................................................................162

Format des messages des e-mails à la demande...................................................................................163

6. Utilisation du serveur d'impression

Préparation du serveur d'impression............................................................................................................165

Utilisation de NetWare.................................................................................................................................166

Configuration en tant que serveur d'impression (NetWare 3.x)...........................................................166

Configuration en tant que serveur d'impression (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5).................................167

Utilisation de Pure IP dans un environnement NetWare 5 / 5.1 or 6 / 6.5.......................................168

Configurer en tant qu'imprimante distante (NetWare 3.x)....................................................................170

Configuration en tant qu'imprimante distante (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5)....................................172

7. Configuration de Mac OS X

Utilisation de PostScript 3..............................................................................................................................175

Type de travail...........................................................................................................................................175

Type de papier..........................................................................................................................................182

Ajuster au papier.......................................................................................................................................182

Mode d'impression....................................................................................................................................182

Gradation..................................................................................................................................................183

Lissage de l'image.....................................................................................................................................183

Type de trame............................................................................................................................................184

Filigrane.....................................................................................................................................................184

Texte du filigrane.......................................................................................................................................184

Police du Filigrane.....................................................................................................................................185

Taille du filigrane.......................................................................................................................................185

Angle du filigrane......................................................................................................................................185

Style du filigrane........................................................................................................................................185

8. Annexe

En cas d'utilisation de Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp...............187

Système d'exploitation..............................................................................................................................187

Pilotes d'impression pris en charge..........................................................................................................187

Restrictions..................................................................................................................................................187

Utilisation de DHCP.......................................................................................................................................189

Utilisation d'AutoNet.................................................................................................................................189

Configuration du serveur WINS...................................................................................................................190

Utilisation de Web Image Monitor..........................................................................................................190

Utilisation de telnet....................................................................................................................................190

Utilisation de la fonction DNS dynamique..................................................................................................191

Mise à jour.................................................................................................................................................191

Serveurs DNS ciblés pour le fonctionnement..........................................................................................192

Serveurs DHCP ciblés pour le fonctionnement........................................................................................192

Paramétrage de la fonction DNS dynamique........................................................................................193

Précautions.....................................................................................................................................................194

Connexion d'un routeur commuté à un réseau.......................................................................................194

Lorsque l'unité d'interface LAN sans fil est installée................................................................................194

Informations de copyright sur les applications installées............................................................................196

expat...........................................................................................................................................................196

NetBSD......................................................................................................................................................196

FreeBSD 4.6.2/netipx..............................................................................................................................205

Sablotron (Version 0.82)..........................................................................................................................206

JPEG LIBRARY............................................................................................................................................206

SASL...........................................................................................................................................................206

RSA BSAFE®..............................................................................................................................................207

Open SSL...................................................................................................................................................207

Open SSH..................................................................................................................................................209

Open LDAP................................................................................................................................................213

Heimdal......................................................................................................................................................214

IPSTM print language emulations.............................................................................................................215

AppleTalk...................................................................................................................................................215

SPX/IPX......................................................................................................................................................215

WPA Supplicant........................................................................................................................................215

nana...........................................................................................................................................................216

ILU...............................................................................................................................................................216

racoon........................................................................................................................................................217

TrouSerS.....................................................................................................................................................217

Samba........................................................................................................................................................221

Marques commerciales.................................................................................................................................227

INDEX...........................................................................................................................................................229

Comment lire ce manuel

Symboles

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données. Assurez-vous de lire ces explications.

Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la résolution d'erreurs d'utilisateur.

Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations importantes.

[ ]

Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie)

(principalement l'Amérique du Nord) Les différences de fonctions entre le modèle de la région A et celui de la région B sont indiquées par deux symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé. Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à P.9 "Informations relatives à un modèle d'imprimante".

À propos de l'adresse IP

Dans ce manuel, le terme « Adresse IP » renvoie aussi bien aux environnements IPv4 qu'IPv6. Veuillez vous reporter aux instructions qui concernent votre environnement.

Informations relatives à un modèle

CEC247

d'imprimante

Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'imprimante comporte sur son capot avant une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-après. Cette

étiquette contient des informations qui indique l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.

Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, l'appareil est un modèle de la région A :

• CODE XXXX -22, -27

• 220-240V (principalement l'Amérique du Nord)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, l'appareil est un modèle de la région B :

• CODE XXXX -11

• 120-127V

• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si

l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la région B, reportez-vous aux inches.

Types d'appareil

Cette imprimante se décline en deux modèles correspondant à des vitesses d'impression différentes. Dans les procédures spécifiques aux modèles, ce manuel désigne les différents modèles d'imprimante

sous les noms type 1 et type 2. Le tableau suivant décrit les types de modèle.

Types de modèle

Types de modèle Nom du modèle

Type 1 SP 5200DN

Type 2 SP 5210DN

Manuels pour cette imprimante

Veuillez lire ce manuel attentivement avant d'utiliser l'imprimante. Reportez-vous aux manuels qui décrivent ce que vous souhaitez effectuer avec l'appareil.

• Les supports diffèrent selon les manuels.

• Les versions papier et électronique d'un manuel ont un contenu identique.

• Pour pouvoir visualiser les manuels sous la forme de fichiers PDF, Adobe Acrobat Reader/Adobe

Reader doit être installé.

• Un navigateur Internet doit être installé pour visualiser les manuels au format html.

Consignes de sécurité

Contient les informations nécessaires pour une utilisation en toute sécurité de cet appareil. Pour éviter toute blessure ou dommage à l'appareil, veillez à bien lire ce manuel.

Guide d'installation rapide

Contient les procédures à suivre pour retirer l'imprimante de sa boîte et la connecter à un ordinateur.

Manuel du matériel.

Contient des informations sur le papier, les noms et les fonctions de pièces de cette imprimante, des procédures comme l'installation d'options, le remplacement de consommables, les opérations liées aux message d'erreur et la résolution des incidents.

Manuel d'installation du pilote

Contient les procédures d'installation du pilote d’impression. Ce manuel est inclus sur le CD-ROM des pilotes.

Manuel du logiciel (le présent manuel)

Contient des informations relatives à l'utilisation de l'appareil, son logiciel et ses fonctions de sécurité.

Guide sécurité

Ce manuel est destiné aux administrateurs de l'imprimante. Contient des explications relatives aux fonctions de sécurité que vous pouvez utiliser pour empêcher toute utilisation non autorisée de l'imprimante, la falsification des données ou la perte des informations. Veuillez lire ce manuel avant de définir les fonctions de sécurité avancée ou avant l'authentification des utilisateurs et des administrateurs.

Manuel des paramètres des fonctions étendues VM Card pour le Web

Contient des informations sur la configuration des paramètres des fonctions étendues à l'aide de Web Image Monitor.

UNIX Supplement

Contient des informations sur les commandes utilisables avec cette imprimante. Pour obtenir le « UNIX Supplement », consultez notre site Web ou un revendeur agréé. Ce manuel décrit des fonctions et des paramètres susceptibles d'être indisponibles sur cet appareil. Ce manuel est fourni en anglais uniquement.

• Les manuels fournis sont spécifiques aux types d'imprimantes.

• Il est fait référence aux logiciels suivants à l'aide de désignations génériques :

Nom de produit Désignation générique

DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional

DeskTopBinder

SmartDeviceMonitor for Client 2 SmartDeviceMonitor for Client

Enhanced Locked Print NX ELP-NX

*1 En option

Liste des options

Cette section fournit une liste des options de cette imprimante, ainsi que la façon dont elles sont désignées dans le présent manuel.

Liste d'options Désignée comme suit

Hard Disk Drive Type 2670 Disque dur

Memory Unit Type G 256 MB Module SDRAM

Memory Unit Type I 512 MB Module SDRAM

Gigabit Ethernet Board Type A Carte Gigabit Ethernet

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type L

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type M

IEEE 1284 Interface Board Type A Carte d'interface IEEE 1284

SD card for NetWare printing Type E Carte NetWare

VM CARD Type O Carte VM

IPDS Unit Type 5200 Carte IPDS

• Pour plus d'informations sur chaque option, voir "Spécifications" dans le Manuel du matériel.

Unité d'interface LAN sans fil

1. Préparation à l'impression

Ce chapitre décrit la procédure de préparation préalable à l'utilisation de cette imprimante.

Avant d'utiliser cette imprimante

Cette section décrit les paramètres, les procédures, les éléments et les autres informations que l'utilisateur doit consulter avant d'utiliser cette imprimante.

Pilotes et utilitaires

Pour utiliser cette imprimante, vous devez installer le pilote correspondant sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur la procédure d'installation du pilote d'impression, reportez-vous au Manuel

d'installation du pilote figurant sur le CD-ROM des pilotes. Cette imprimante est livrée avec deux CD-ROM : le CD-ROM des pilotes et le CD-ROM des manuels. Pour plus d'informations sur le contenu du CD-ROM des pilotes, reportez-vous à P.17 " Logiciels inclus

sur le CD-ROM". En plus des pilotes, le CD-ROM contient d'autres utilitaires pour cette imprimante. Pour plus d'informations sur ces utilitaires, reportez-vous à P.19 "Téléchargement des utilitaires".

Utilisation de l'authentification utilisateur

Grâce à l'authentification, les administrateurs gèrent l'appareil et ses utilisateurs. Pour activer l'authentification, les informations relatives aux administrateurs et aux utilisateurs doivent être enregistrées afin d'authentifier les utilisateurs à partir de leur nom d'utilisateur et de leur mot de passe.

Il existe quatre types d'administrateur. Chaque administrateur gère un domaine spécifique d'usage de l'imprimante, tel que les paramètres ou l'enregistrement des utilisateurs.

Les restrictions d'accès par utilisateur sont définies par l'administrateur en charge des accès utilisateur aux fonctions, aux documents et aux données de l'imprimante.

Lorsque l'authentification est définie sur l'imprimante, reportez-vous à P.21 "Procédures à suivre lorsque l'authentification utilisateur est activée".

Accès aux fonctions étendues

Diverses fonctions autres que l'impression sont accessibles à l'aide de la touche [Basculement fonctions] de cette imprimante.

Observez la procédure suivante pour passer d'une application à une autre.

FR CEC301

1. Préparation à l'impression

1. Appuyez sur la touche [Basculer fonctions].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [JavaTM/X].

3. Appuyez sur la touche [OK].

4. Si plusieurs fonctions étendues sont installées, appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour

sélectionner la fonction étendue à laquelle vous souhaitez accéder.

5. Appuyez sur la touche [OK].

• Sur les modèles de type 1, le passage d'une fonction à une autre est possible uniquement si la carte VM est installée.

• Ce manuel décrit la procédure de modification des paramètres applicable lorsque l'application sélectionnée est « Imprimante ».

Logiciels inclus sur le CD-ROM

Cette section donne des explications sur les logiciels inclus sur le CD-ROM "Printer Drivers" fourni avec cette imprimante.

Visualisation du contenu du CD-ROM

Cette section explique comment visualiser le contenu du CD-ROM.

1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur.

2. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK].

3. Cliquez sur [Parcourir ce CD].

L'explorateur démarre et affiche le contenu du CD-ROM.

Pilotes d'impression pour cette imprimante

Cette section explique comment installer des pilotes d'impression pour cette imprimante.

• Vous pouvez installer les pilotes d'impression (PCL 5e et PCL 6) et le pilote d'impression PostScript 3 à partir du CD-ROM fourni avec cette imprimante ou bien les télécharger depuis le site Internet du fournisseur.

• Le CD-ROM fourni contient les pilotes d'impression compatibles Windows XP x64/Vista x64/7 x64 et Windows Server 2003 x64/2003 R2 x64/2008 x64/2008 R2.

L'impression nécessiste l'installation d'un pilote d'impression compatible avec votre système d'exploitation. Les pilotes suivants sont inclus sur le CD-ROM intitulé "Printer Drivers".

Système d'exploitation PCL 5e PCL 6 PostScript 3

OK OK OK

Windows XP

Windows Vista

Windows 7

Windows Server 2003

Windows Server 2008

Mac OS X

Microsoft Windows XP Professionnel/Microsoft Windows XP Édition familiale

1. Préparation à l'impression

Microsoft Windows Vista Édition Intégrale/Microsoft Windows Vista Entreprise/Microsoft Windows Vista

Professionnel/Microsoft Windows Vista Édition Familiale Premium/Microsoft Windows Vista Édition Familiale Basique

Microsoft Windows 7 Édition Familiale Premium/Microsoft Windows 7 Professionnel/Microsoft Windows 7

Édition Intégrale /Microsoft Windows 7 Entreprise

Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/

Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft Windows Server 2008 Standard /Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft

Windows Server 2008 Standard sans Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise sans Hyper-V/ Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise

Mac OS X 10.2 ou ultérieur

Pilotes d'impression PCL

Deux types de pilotes d'impression PCL (PCL 5e et PCL 6) sont inclus. Ces pilotes permettent à votre ordinateur de communiquer avec cette imprimante à l'aide d'un langage d'impression.

Pilote d'impression PostScript 3

Le pilote d'impression PostScript 3 permet à l'ordinateur de communiquer avec l'imprimante à l'aide d'un langage d'impression.

Fichiers PPD

Les fichiers PPD permettent au pilote d'impression d'activer des fonctions spécifiques de l'imprimante.

Font Manager

Pour l'installation de nouvelles polices d'écran ou l'organisation et la gestion des polices se trouvant déjà dans le système. Pour plus d'informations sur Font Manager, consultez le manuel sur le CD-ROM intitulé « Printer Drivers ».

• Certaines applications peuvent requérir l'installation du pilote d'impression PCL 5e.

• Pour plus d'informations sur la procédure d'installation, reportez-vous au Manuel d'installation du pilote.

Téléchargement des utilitaires

Cette section décrit les utilitaires de cette imprimante.

SmartDeviceMonitor for Admin

Cette section décrit les fonctions disponibles avec SmartDeviceMonitor for Admin. SmartDeviceMonitor for Admin est une application qui permet de surveiller les imprimantes réseau.

Cette fonction peut surveiller plusieurs imprimantes réseau qui utilisent une adresse IP. Nous recommandons aux administrateurs réseau d'utiliser cette application.

SmartDeviceMonitor for Admin intègre les fonctions suivantes :

• Gestion de groupe pour les appareils

• Surveiller les appareils

• Restriction du fonctionnement

• Gestion du Carnet d'adresses

• Compteurs par utilisateur

• Restriction d'utilisation

Vous pouvez acheter SmartDeviceMonitor for Admin en version complète auprès de votre revendeur local. Pour plus d'informations sur l'achat de ce logiciel, contactez votre revendeur local.

SmartDeviceMonitor for Admin en version limitée est téléchargeable gratuitement. Pour plus d'informations sur le téléchargement de ce logiciel, contactez votre revendeur local.

• Pour plus d'informations sur les fonctions, reportez-vous au manuel de SmartDeviceMonitor for Admin.

DeskTopBinder

Cette section décrit les fonctions disponibles avec DeskTopBinder. DeskTopBinder doit être installé sur les ordinateurs client pour l'intégration et la gestion de différents

types de fichier tels que les fichiers numérisés, les fichiers créés à l'aide d'applications et les fichiers numérisés existants. Ce logiciel permet d'utiliser différentes fonctions pour les fichiers numérisés enregistrés telles que la visualisation des fichiers enregistrés. De même, à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter, vous pouvez consulter les fichiers stockés dans les boîtes d'arrivée du serveur de distribution ou utiliser les autres fonctions relatives aux fichiers stockés.

DeskTopBinder Professional correspond à la version complète. Pour plus d'informations sur l'achat de ce logiciel, contactez votre revendeur local.

1. Préparation à l'impression

DeskTopBinder Lite, la version limitée, est téléchargeable gratuitement. Pour plus d'informations sur le téléchargement de ce logiciel, contactez votre revendeur local.

• Pour plus d'informations sur les fonctions, consultez l'Aide de DeskTopBinder.

SmartDeviceMonitor for Client

Cette section décrit les fonctions disponibles avec SmartDeviceMonitor for Client. SmartDeviceMonitor for Client permet de gérer et d'imprimer diverses données telles que des fichiers

créés à l'aide d'une application, des images numérisées à l'aide d'un scanner et les images existantes sous la forme d'un document.

SmartDeviceMonitor for Client intègre les fonctions suivantes :

• Contrôler les consommables de l'imprimante tels que le papier ou le toner

• Contrôler le résultat des travaux d'impression exécutés depuis l'ordinateur

SmartDeviceMonitor for Client est téléchargeable gratuitement. Pour plus d'informations sur le téléchargement de ce logiciel, contactez votre revendeur local.

• Pour plus d'informations sur les fonctions, consultez l'Aide de SmartDeviceMonitor for Client.

Procédures à suivre lorsque l'authentification utilisateur est activée

Lorsque l'authentification utilisateur (authentification par code utilisateur, authentification de base, authentification Windows, authentification LDAP ou authentification par serveur d'intégration) est activée, un écran d'authentification s'affiche à chaque tentative d'utilisation de cette imprimante par un utilisateur. L'imprimante est utilisable uniquement si l'utilisateur saisit un nom d'utilisateur et un mot de passe valides dans cet écran.

Lorsque l'authentification est activée, les utilisateurs doivent se connecter pour utiliser l'imprimante et se déconnecter lorsqu'ils ont terminé de l'utiliser. La déconnexion empêche tout usage non autorisé de l'imprimante ; les utilisateurs doivent donc veiller à se déconnecter.

• Demandez à l'Administrateur utilisateur votre nom d'utilisateur, votre mot de passe de connexion et votre code utilisateur.

• Pour l'authentification par code utilisateur, saisissez un numéro enregistré dans le carnet d'adresses en tant que Code utilisateur.

Authentification par code utilisateur (à l'aide du pilote d'impression)

Pour spécifier le code utilisateur à l'aide du pilote d'impression, vous devez spécifier un code utilisateur dans les préférences d'impression associées à l'imprimante dans le pilote d'impression. La procédure suivante explique comment configurer les paramètres du pilote d’impression sous Windows XP. Si vous utilisez un autre système d'exploitation, la procédure peut légèrement différer.

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].

2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Options d'impression].

4. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].

5. Dans la zone [Menu :], cliquez sur l'icône [Config. travail].

6. Saisissez un code utilisateur contenant 8 caractères numériques maximum dans [Code

utilisateur :].

7. Cliquez sur [OK].

Connexion (à l'aide du panneau de commande)

Exécutez la procédure suivante pour ouvrir une session lorsque l'authentification de base, l'authentification Windows, l'authentification LDAP ou l'authentification Serveur d'intégration est activée.

1. Préparation à l'impression

1. Appuyez sur la touche [Menu].

2. Appuyez sur [Connexion].

3. Saisissez le nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Saisissez le mot de passe de connexion puis appuyez sur la touche [OK].

Lorsque l'utilisateur est authentifié, l'écran apparaît pour la fonction que vous utilisez.

Déconnexion (à l'aide du panneau de commande)

Observez la procédure suivante pour vous déconnecter lorsque l'authentification de base, l'authentification Windows ou l'authentification LDAP est définie.

1. Appuyez sur la touche [Menu].

2. Appuyez sur [Déconnex.].

3. Appuyez sur [Oui].

• Les utilisateurs qui se sont connectés à l'aide du pilote d'impression n'ont pas besoin de se déconnecter.

Connexion (à l'aide du pilote d'impression)

Lorsque l'authentification de base, l'authentification Windows ou l'authentification LDAP est définie, les utilisateurs doivent saisir un nom utilisateur et un mot de passe de connexion pour utiliser l'imprimante et/ou imprimer un travail individuel. La procédure suivante explique comment configurer les paramètres du pilote d’impression sous Windows XP. Si vous utilisez un autre système d'exploitation, la procédure peut légèrement différer.

Définition de l'authentification

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].

2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante pour laquelle vous souhaitez activer

l'authentification.

3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Propriétés].

4. Cliquez sur l'onglet [Options avancées].

5. Dans le menu [Authentification], sélectionnez [Authentification utilisateur].

6. Cliquez sur [OK].

Définition de l'authentification pour des travaux d'impression individuels

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].

Procédures à suivre lorsque l'authentification utilisateur est activée

2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante pour laquelle vous souhaitez activer

l'authentification.

3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Options d'impression].

4. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].

5. Dans la zone [Menu :], cliquez sur l'icône [Config. travail].

6. Cliquez sur [Authentification...].

7. Dans [Nom utilisateur de connexion :], saisissez un nom d'utilisateur de connexion

contenant 32 caractères maximum.

8. Dans [Mot de passe de connexion :], saisissez un mot de passe de connexion

contenant 128 caractères maximum. Dans [Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation :], saisissez de nouveau le mot de passe de connexion, puis cliquez sur [OK].

Connexion (à l'aide de Web Image Monitor)

Observez la procédure suivante pour vous connecter à l'imprimante à l'aide de Web Image Monitor.

1. Cliquez sur [Connexion] dans la zone d'en-tête de Web Image Monitor.

2. Saisissez un nom et un mot de passe d'utilisateur, puis cliquez sur [Connexion].

Selon la configuration de votre navigateur Web, le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion peuvent être enregistrés. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient enregistrées, configurez les paramètres de votre navigateur Web en conséquence.

• Si l'authentification par code utilisateur est utilisée, il n'est pas possible d'utiliser Web Image Monitor pour se connecter à l'imprimante.

• La procédure peut différer selon la version de Web Image Monitor utilisée.

• Pour plus d'informations à propos du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion, consultez votre administrateur réseau.

Déconnexion (à l'aide de Web Image Monitor)

Observez la procédure suivante pour vous déconnecter de Web Image Monitor.

1. Cliquez sur [Déconnexion] pour vous déconnecter.

• Effacez la mémoire cache de Web Image Monitor après la déconnexion.

1. Préparation à l'impression

2. Impression de documents

Ce chapitre explique comment imprimer des documents à l'aide du pilote d'impression. Il décrit également la procédure à suivre pour configurer l'impression directe PDF ainsi que les autres fonctions d'impression.

Affichage de l'écran de paramétrage du pilote d'impression

Cette section explique comment ouvrir et configurer les propriétés du pilote d'impression. La procédure suivante explique comment configurer les paramètres du pilote d’impression sous

Windows XP. Si vous utilisez un autre système d'exploitation, la procédure peut légèrement différer.

Définition des paramètres par défaut de l’imprimante – Propriétés de l’imprimante

• Pour modifier les paramètres par défaut de l’imprimante (y compris les paramètres des options), ouvrez une session via un compte qui possède une autorisation de Gestion d’imprimantes. Les membres du groupe Administrateurs disposent par défaut de l'autorisation Gérer les imprimantes.

• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut pour les utilisateurs individuels. Les paramètres définis dans la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'appliquent à tous les utilisateurs.

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].

2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Propriétés].

4. Effectuez les paramétrages nécessaires, puis cliquez sur [OK].

• Selon les applications, les paramètres que vous définissez peuvent ne pas être utilisés comme paramètres par défaut.

• Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.

2. Impression de documents

Définition des paramètres par défaut de l'imprimante - Options d'impression

• Lorsque le pilote d'impression est distribué par le serveur d'impression, les valeurs de paramètre spécifiées par le serveur sont affichées comme valeurs par défaut dans [Paramètres d'impression par défaut...].

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].

2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Options d'impression].

4. Effectuez les paramétrages nécessaires, puis cliquez sur [OK].

Le paramètre est temporairement enregistré comme [Non enregistré] dans la zone [Liste de présélections 1-clic :].

• Selon les applications, les paramètres que vous définissez peuvent ne pas être utilisés comme paramètres par défaut.

• La configuration [Non enregistrée] n'est pas valide si l'autre icône [Présélections 1-clic] est sélectionnée. Si vous souhaitez confirmer le paramètre [Non enregistré], cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...]. Pour plus d'informations sur la vérification du paramètre, reportez-vous à P. 27 "Définition des paramètres de l'imprimante - Présélections 1-clic".

• Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.

Définition des paramètres de l'imprimante à partir d'une application

Vous pouvez paramétrer l'imprimante pour une application spécifique. Pour définir les paramètres de l'imprimante pour une application spécifique, ouvrez la boîte de dialogue

[Options d'impression] depuis cette application. La procédure suivante décrit comment paramétrer une imprimante pour une application donnée à l'aide du WordPad de Windows XP par exemple.

1. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...].

2. Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez

utiliser.

3. Cliquez sur [Options].

4. Effectuez les paramétrages nécessaires, puis cliquez sur [OK].

• Le mode d'ouverture de la boîte de dialogue [Options d'impression] peut varier en fonction de l'application. Pour plus d'informations, consultez les manuels fournis avec l'application.

Affichage de l'écran de paramétrage du pilote d'impression

• Les paramètres définis grâce à cette procédure ne sont valides que pour l'application en cours d'utilisation.

• Les utilisateurs courants peuvent modifier les propriétés affichées dans la boîte de dialogue d'impression d'une application. Les paramètres définis ici sont utilisés comme paramètres par défaut lorsque l'on imprime à partir de cette application.

• Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.

Définition des paramètres de l'imprimante - Présélections 1-clic

Cette section vise à expliquer l'enregistrement et l'utilisation des Présélections 1-clic Chaque fonction expliquée dans cette section est préconfigurée et enregistrée dans la [Liste de

présélections 1-clic :] de l'onglet [Présélections 1-clic]. Vous pouvez appliquer la configuration correspondante en cliquant sur le nom de la présélection 1-clic.

Cela permet aussi d'éviter les paramétrages approximatifs et les erreurs d'impression. Il est possible d'ajouter, de modifier et de supprimer les présélections 1-clic à votre guise. L'utilisation

des présélections 1-clic permet aux utilisateurs les moins au fait de la configuration de pilotes d'impression d'utiliser les fonctions d'impression avancées sans peine.

Observez la procédure suivante pour enregistrer des présélections 1-clic.

1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

2. Sélectionnez l'imprimante, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de

l'application native du document.

3. Définissez les paramètres nécessaires.

4. Cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...].

Saisissez un nom et un commentaire décrivant le paramètre, puis cliquez sur [OK]. L'icône nouvellement enregistrée s'affiche avec son nom enregistré dans la zone [Liste de présélections 1clic :].

5. Cliquez sur [OK].

• Sur les systèmes d'exploitation Windows, cette fonction est disponible avec les pilotes d'impression PCL 6 ou PostScript 3.

• Pour plus d'informations sur la modification et la suppression des présélections 1-clic, reportezvous à l'Aide du pilote d'impression.

2. Impression de documents

Méthodes d'impression fréquemment utilisées

Cette section explique comment utiliser les différentes fonctions d’impression, dont l’impression normale, l’impression Recto/Verso et l’impression combinée.

Chaque fonction décrite dans cette section se configure et s'enregistre dans « Présélections 1-clic ». Vous pouvez également modifier les paramètres de chaque fonction en modifiant les « Présélections 1-clic ». Pour plus d'informations sur les paramètres personnalisés, reportez-vous à P.27 "Définition des paramètres de l'imprimante - Présélections 1-clic".

Impression standard

Utilisez la procédure suivante pour imprimer des documents à l'aide de la fonction d'impression normale avec le pilote d'impression.

• Si vous utilisez un modèle de type 2 lorsqu'ELP-NX est installé, tous les travaux d'impression configurés sur « Impression normale » ou « Impr. sécurisée » sont stockés dans ELP-NX lorsque l'authentification utilisateur est définie. Après avoir généré la commande d'impression à partir du pilote d'impression, connectez-vous à ELP-NX et imprimez le travail.

• Si vous utilisez un modèle de type 2 lorsqu'ELP-NX est installé, tous les travaux d'impression configurés sur « Impr. sécurisée » sont stockés dans ELP-NX lorsque l'authentification utilisateur n'est pas définie. Notez également que les travaux non configurés sur « Impr. sécurisée » sont supprimés en fonction de la configuration par défaut d'ELP-NX.

• Pour plus d'informations sur l'impression avec ELP-NX, reportez-vous aux manuels fournis avec l'application.

• Pour plus d'informations sur les paramètres facultatifs d'ELP-NX, consultez votre administrateur.

• Avant l’impression, assurez-vous que les paramètres des options installées et que le papier chargé sont correctement configurés.

Pour le pilote d'impression PCL 6 :

1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

2. Sélectionnez l'imprimante, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression]

de l'application native du document.

3. Cliquez sur l'onglet [Présélections 1-clic], s'il n'est pas déjà sélectionné.

4. Dans la liste [Type d'impression:], sélectionnez [Impression normale].

Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone [Copies :].

5. Dans la liste [Format du document :], sélectionnez le format de l'original à imprimer.

Méthodes d'impression fréquemment utilisées

6. Dans la liste [Orientation :], sélectionnez [Portrait] ou [Paysage] en tant

qu'orientation de l'original.

7. Dans la liste [Magasin], sélectionnez le magasin qui contient le papier sur lequel

vous souhaitez imprimer.

Si vous sélectionnez [Sélection magasin auto] dans la liste [Magasin], le magasin source est automatiquement sélectionné en fonction des format et type du papier spécifié.

8. Dans la liste [Type de papier :], sélectionnez le type de papier chargé dans le

magasin papier.

9. Pour sauvegarder la configuration en cours dans la Liste de présélections 1-clic,

cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...].

Saisissez un nom et un commentaire décrivant le paramètre, puis cliquez sur [OK]. L'icône nouvellement enregistrée apparaît dans la zone [Liste de présélections 1-clic :].

10. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression.

11. Imprimez le document à l'aide de la fonction impression dans l'application native du

document.

Pour le pilote d'impression PCL 5e :

1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

2. Sélectionnez l'imprimante, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression]

de l'application native du document.

3. Dans la liste [Type d'impression:], sélectionnez [Impression normale].

Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone [Copies :].

4. Dans la liste [Orientation :], sélectionnez [Portrait] ou [Paysage] en tant

qu'orientation de l'original.

5. Cliquez sur l'onglet [Papier].

6. Dans la liste [Format du document :], sélectionnez le format de l'original à imprimer.

7. Dans la liste [Magasin :], sélectionnez le magasin papier qui contient le papier sur

lequel vous souhaitez imprimer.

Si vous sélectionnez [Sélection magasin auto] dans la liste [Magasin :], le magasin source est automatiquement sélectionné en fonction des format et type du papier spécifié.

8. Dans la liste [Type de papier :], séletionnez le type de papier chargé dans le

magasin.

9. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression.

10. Imprimez le document à l'aide de la fonction impression dans l'application native du

document.

2. Impression de documents

• Les types de papier chargés dans les magasins de papier sont indiqués sur l’affichage de l’imprimante. Cela vous permet de voir dans quel magasin le type de papier sélectionné est chargé.Toutefois, le paramètre type de papier disponible dans la boîte de dialogue préférence d'impression peut être différent du type indiqué à l'écran de l'imprimante.

• Si un message d'avertissement vous indiquant une non-correspondance du type ou du format papier s'affiche, reportez-vous à P.61 "Si des erreurs se produisent avec le format et le type papier spécifiés".

Exécution de l'impression Recto/Verso ou Livret

Cette section explique comment imprimer sur les deux faces de chaque feuille à l'aide du pilote d'impression.

Pour le pilote d'impression PCL 6 :

1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

2. Sélectionnez l'imprimante, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression]

de l'application native du document.

3. Pour utiliser une Présélection 1-clic existante, cliquez sur l'onglet [Présélections 1-

clic], puis cliquez sur l'icône correspondante dans la zone [Liste de présélections 1clic :].

Si vous ne souhaitez pas modifier un paramètre personnalisé déjà enregistré dans le pilote d'impression, modifiez les paramètres tels que le format papier et le magasin source et passez à l'étape 9.

4. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].

5. Dans la zone [Menu :], cliquez sur l'icône [Édition].

6. Sélectionnez l'impression recto verso ou livret.

Lorsque l'impression Recto/Verso est spécifiée, sélectionnez la méthode de reliure des pages imprimées dans la liste [2 faces copiées :]. Pour de plus amples informations, voir P.32 "Types d'impression Recto/Verso.".

Lorsque l'impression livret est spécifiée, sélectionnez la méthode de reliure des pages imprimées dans la liste [Livret :]. Pour de plus amples informations, voir P.33 "Types d'impression de livret".

7. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est.

8. Pour sauvegarder la configuration en cours dans la Liste de présélections 1-clic,

cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...].

Saisissez un nom et un commentaire décrivant le paramètre, puis cliquez sur [OK]. L'icône nouvellement enregistrée apparaît dans la zone [Liste de présélections 1-clic :].

Méthodes d'impression fréquemment utilisées

9. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression.

10. Imprimez le document à l'aide de la fonction impression dans l'application native du

document.

Pour le pilote d'impression PCL 5e :

1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

2. Sélectionnez l'imprimante, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression]

de l'application native du document.

3. Sélectionnez l'impression Recto/Verso ou livret dans la liste [Recto/Verso :].

Pour plus d'informations sur les différentes méthodes de reliiure pouvant être sélectionnées, reportez-vous à P.32 "Types d'impression Recto/Verso." ou P.33 "Types d'impression de livret".

4. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est.

5. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression.

6. Imprimez le document à l'aide de la fonction impression dans l'application native du

document.

• Si le document contient des pages avec différents formats originaux, des sauts de page peuvent se produire.

Formats et types de papier pris en charge par la fonction d'impression Recto/Verso

Cette section décrit les formats et les types de papier utilisables avec la fonction d'impression Recto/ Verso.

Formats de papier pris en charge par la fonction d'impression Recto/Verso

• A4

• A5

• B5

• B6

• 81/2 " × 14 "

• 81/2 " × 13 "

• 81/2 " × 11 "

• 81/4 " × 13 "

• 8 " × 13 "

• 71/4 " × 101/2 "

• 51/2 " × 81/2 "

2. Impression de documents

• 16K

• Format papier personnalisé

• Les magasins 1 à 5 prennent en charge le papier de format personnalisé, d'environ 98 à 216 mm (3,86 à 8,5 inches) de large et 160 à 356 mm (6,3 à 14,01 inches) de long. Lors du chargement d'un papier de format personnalisé dans les magasins 1 à 5, veillez à spécifier le format personnalisé au niveau du panneau de commande et du pilote d'impression.

• Le Bypass prend en charge le papier de format personnalisé, d'environ 64 à 216 mm (2,52 - 8,5 inches) de large et 160 à 356 mm (6,3 - 14,01 inches) de long. Lors du chargement d'un papier de format personnalisé dans le Bypass, veillez à spécifier le format personnalisé sur le panneau de commande et dans le pilote d'impression.

Types de papier pris en charge par la fonction d'impression Recto/Verso

• Normal

• Épaisseur moyenne

• Épais 1

• Épais 2

• Papier à en-tête

• Spécial 1

• Spécial 2

• Couleur

• Recyclé

Types d'impression Recto/Verso.

Cette section traite des méthodes de reliure disponibles lorsque vous utilisez la fonction d'impression Recto/Verso. Vous pouvez choisir de relier les copies sur le bord gauche ou sur le bord supérieur lorsque vous utilisez la fonction d'impression Recto/Verso.

2 faces copiées :

• Reliure vers Gauche

CBK520

• Reliure vers Haut

CBK521

Méthodes d'impression fréquemment utilisées

• Pour spécifier l'impression Recto/Verso dans le pilote d'impression PCL 5e, sélectionnez [Reliure vers Gauche] ou [Reliure vers Haut] dans la liste [Recto/Verso :] de la boîte de dialogue des propriétés d'impression.

Types d'impression de livret

Cette section traite des méthodes de reliure disponibles lorsque vous utilisez la fonction d'impression de livret. Lorsque vous utilisez la fonction d'impression de livret, vous pouvez sélectionner le sens d'ouverture des pages.

Livret :

• Magazine Si [Portrait] est sélectionné dans la liste [Orientation :] de la boîte de dialogue des propriétés

de l'imprimante. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.

CBK531

CBK532

2. Impression de documents

Si [Paysage] est sélectionné dans la liste [Orientation :] de la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.

• Pour définir l'impression livret dans le pilote d'impression PCL 5e, sélectionnez [Livret :] dans la liste [Recto/Verso :] de la boîte de dialogue des propriétés d'impression.

Combinaison de plusieurs pages sur une seule

Cette section explique comment imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. La fonction Impression combinée vous permet d'économiser du papier en imprimant plusieurs pages en format réduit sur une feuille unique.

• La fonction Impression combinée n'est pas disponible sur un papier au format personnalisé. Pour utiliser la fonction Impression combinée, spécifiez un papier de format standard.

Pour le pilote d'impression PCL 6 :

1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

2. Sélectionnez l'imprimante, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression]

de l'application native du document.

Méthodes d'impression fréquemment utilisées

3. Pour utiliser une Présélection 1-clic existante, cliquez sur l'onglet [Présélections 1-

clic], puis cliquez sur l'icône correspondante dans la zone [Liste de présélections 1clic :].

4. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].

5. Dans la zone [Menu :], cliquez sur l'icône [Édition].

6. Sélectionnez le motif d'assemblage dans la liste [Mise en page :] list, puis spécifiez la

méthode d'assemblage dans la liste [Ordre pages :].

Pour dessiner une ligne sur le bord de chaque page, sélectionnez [Traçage des bordures].

7. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est.

8. Pour sauvegarder la configuration en cours dans la Liste de présélections 1-clic,

cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...].

Saisissez un nom et un commentaire décrivant le paramètre, puis cliquez sur [OK]. L'icône nouvellement enregistrée apparaît dans la zone [Liste de présélections 1-clic :].

9. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression.

10. Imprimez le document à l'aide de la fonction impression dans l'application native du

document.

Pour le pilote d'impression PCL 5e :

1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

2. Sélectionnez l'imprimante, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression]

de l'application native du document.

3. Sélectionnez le motif d'assemblage dans la liste [Mise en page :] list, puis spécifiez la

méthode d'assemblage dans la liste [Ordre pages :].

Pour dessiner une ligne de bordure sur chaque page, sélectionnez [Dess. bord. cadre].

4. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est.

5. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression.

6. Imprimez le document à l'aide de la fonction impression dans l'application native du

document.

• Si le document contient des pages avec différents formats originaux, des sauts de page peuvent se produire.

• Si l'application que vous utilisez possède déjà une fonction de combinaison, désactivez-la. Si la fonction combinaison de l'application est déjà activée lorsque la fonction combinaison du pilote est activée, l'impression peut être incorrecte.

CBK522

CBK528

2. Impression de documents

• Pour plus de détails sur la combinaison des pages avec différentes orientations et autres fonctions avancées, voir l'aide du pilote d'impression.

Types d'impression combinée

Cette section explique les différentes méthodes d'impression combinée disponibles. L'impression combinée vous permet d'imprimer 2, 4, 6, 9 ou 16 pages de format réduit sur une feuille, puis de définir l'ordre de l'impression combinée. Pour combiner 2 pages par feuille, vous pouvez effectuer votre sélection parmi deux schémas. Pour une combinaison de 4 pages, ou davantage, sur une seule feuille de papier, vous pouvez choisir parmi quatre dispositions. Les illustrations ci-après représentent des exemples d'ordres de pages pour les combinaisons à 2 et 4 pages.

2 pages par feuille

• De gauche à droite/Haut vers bas

• De droite à gauche/Haut vers bas

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CBK528

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Méthodes d'impression fréquemment utilisées

Si vous utilisez le pilote d'impression PCL 5e, sélectionnez l'une des quatre combinaisons suivantes :

[Droite, puis bas], [Gauche, puis bas], [Bas, puis droite], [Bas, puis gauche]

4 pages par feuille

• Droite, puis bas

• Gauche, puis bas

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2. Impression de documents

• Bas, puis droite

• Bas, puis gauche

Impression avancée

Ce chapitre explique les fonctions d’impression avancées de l’imprimante. Outre les fonctions peuvant être configurées sur l'onglet [Présélections 1-clic], il est possible de

paramétrer diverses fonctions d'impression pour chaque icône [Menu :] de l'onglet [Paramètres détaillés]. Les paramètres de chaque fonction décrite dans cette section peuvent être modifiés en utilisant les menus suivants.

À partir de l'exemple d'un pilote d'impression PCL6, la procédure suivante explique comment configurer les fonctions d'impression avancées de l'imprimante.

Nom des menus et présentation générale de chaque fonction

Vous trouverez ci-dessous une présentation des paramètres disponibles dans les menus [Basique], [Papier] et [Effets].

Menu [Basique]

Vous pouvez définir le type de papier sur lequel vous souhaitez imprimer.

• Format du document : Si les magasins de l'imprimante ne contiennent pas de papier correspondant aux paramètres

du travail d'impression, vous pouvez poursuivre l'impression en utilisant le Bypass. Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous à P.40 "Définition de la priorité du

pilote d'impression ou de la commande d'impression".

Menu [Papier]

Vous pouvez activer / désactiver la fonction d'insertion de couvertures et d'intercalaires.

• Type de papier : Vous pouvez définir le type de papier sur lequel vous souhaitez imprimer. Si les magasins de

l'imprimante ne contiennent pas de papier correspondant aux paramètres du travail d'impression, vous pouvez poursuivre l'impression en utilisant le Bypass.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous à P.40 "Définition de la priorité du pilote d'impression ou de la commande d'impression".

• Couverture avant Cette fonction permet d'insérer des couvertures provenant d’un magasin différent de celui du

papier principal et d’imprimer sur ces feuilles. Pour de plus amples informations, voir P.42 "Impression sur une couverture".

• Intercalaire Cette fonction vous permet d'insérer des intercalaires depuis un magasin différent de celui du

papier principal, et de les imprimer. Pour de plus amples informations, voir P.44 "Insertion d'intercalaires".

2. Impression de documents

Menu [Effets]

Vous pouvez activer/désactiver la fonction Filigrane. La fonction Filigrane imprime un texte sous le contenu principal de chaque page du document.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous à P.45 "Impression avec des filigranes".

• Pour en savoir plus sur les éléments du menu non décrits dans cette section, consultez l'aide du pilote d'impression.

Définition de la priorité du pilote d'impression ou de la commande d'impression

Si vous définissez [Bypass] sur [Tout format/type] ou [Tout format/type perso.] dans le paramètre [Priorité param. magasin] du menu [Paramètres d'impression] à l'aide du panneau de commande, vous pouvez imprimer sur un papier déterminé sans modifier ni confirmer les paramètres papier des travaux d'impression.

Si les magasins de l'imprimante ne contiennent pas de papier correspondant aux paramètres du travail d'impression, vous pouvez poursuivre l'impression en appliquant les paramètres papier définis dans le travail d'impression afin d'utiliser le papier contenu dans le bypass. Vous n'avez pas besoin de modifier les paramètres papier à l'aide du panneau de commande, même si vous utilisez fréquemment du papier de différentes tailles ou si vous imprimez sur du papier de taille inhabituelle.

• Pour poursuivre l'impression à partir du bypass sur tous les formats de papier, définissez [Bypass] sur [Tout format/type] dans le paramètre [Priorité param. magasin] du menu [Paramètres d'impression]. Pour poursuivre l'impression à partir du bypass sur un format de papier personnalisé uniquement, définissez [Bypass] sur [Tout format/type perso.] dans le paramètre [Priorité param. magasin] du menu [Paramètres d'impression]. Pour plus d'informations sur chaque paramètre du menu Paramètres d'impression, reportez-vous à P.118 "Paramètres du menu Paramètres d'impression".

• Sélectionnez [Sélection magasin auto] dans le pilote d'impression. Si le paramètre [Sélection magasin auto] est activé lors de l'envoi d'un travail à l'imprimante, le magasin correspondant est détecté selon l'ordre défini dans le paramètre [Priorité magasin] du menu [Alimentation papier]. Si vous définissez [Priorité magasin] sur [Bypass], le papier utilisé est toujours celui du Bypass tant qu'il en contient. Pour plus d'informations sur les paramètres du pilote d'impression, reportez-vous à P.39 "Nom des menus et présentation générale de chaque fonction". Pour plus d'informations sur paramètre [Priorité magasin], reportez-vous à P.98 "Paramètres du Menu Alim. papier".

Si vous sélectionnez [Tout format/type] ou [Tout format/type perso.] pour le bypass, les travaux sont imprimés de la manière suivante.

FR CBK507

Format

personnalisé

Format

personnalisé

FR CBK508

Format

personnalisé

Format

personnalisé

Impression avancée

Tout format/type

Si les magasins de l'imprimante ne contiennent pas de papier correspondant aux paramètres du travail d'impression, l'impression peut se poursuivre à partir du Bypass en appliquant les paramètres du travail.

Tout format/type perso.

Si les magasins de l'imprimante ne contiennent pas de papier correspondant aux paramètres du travail d'impression alors qu'un format de papier personnalisé a été spécifié à l'aide du pilote d'impression ou de la commande d'impression, l'impression peut se poursuivre à partir du Bypass en appliquant les paramètres du travail.

CBK512

2. Impression de documents

• Lorsque cette fonction est activée, l'impression peut être plus lente que d'habitude.

• Si le bypass ne contient pas de papier lors de la réception d'un travail, un message vous invitant à charger du papier s'affiche sur le panneau de commande. Lorsque ce message s'affiche, chargez du papier du format et du type indiqués, face à imprimer vers le bas, dans le Bypass.

• Lors de l'impression d'un travail composé de pages de différents formats et lorsque les feuilles des formats correspondants ne sont chargées dans aucun magasin de l'imprimante, chacune de ces pages sera imprimée sur les feuilles alimentées à partir du Bypass. Seules les pages pour lesquelles les formats papier correspondants sont chargés dans les magasins papier de l'imprimante seront imprimées sur les feuilles alimentées à partir des magasins papier de l'imprimante.

• Si le format ou le type de papier spécifié pour le travail d'impression ne correspond pas au papier chargé dans le Bypass, un message vous avertissant de cette non-correspondance apparaît sur le panneau de commande. Pour connaître la procédure de résolution de ce problème, reportez-vous à P.63 "Poursuite de l'impression à partir du Bypass".

Impression sur une couverture

Cette fonction permet d'insérer des couvertures provenant d’un magasin différent de celui du papier principal et d’imprimer sur ces feuilles.

• Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est nécessaire de configurer la fonction Assemblage.

Imprime la première page du document sur la feuille de couverture.

Impression Recto

Imprime sur une seule face de la feuille de couverture, même si l'impression Recto/Verso est sélectionnée.

Impression Recto/Verso

Imprime sur les deux faces de la feuille de couverture lorsque l'impression Recto/Verso est sélectionnée.

• Feuille de couverture imprimée en Recto/Verso

CBK513

• Feuille de couverture imprimée en Recto

CEC304

CEC303

CEC305

Vierge

• Lors de l'impression en Recto

Impression avancée

• Lorsque vous imprimez en Recto/Verso

• Le format et l'orientation des feuilles de couverture doivent être similaires à ceux du corps de texte.

• Si « Sélection magasin auto » est défini comme magasin d'alimentation papier principal, le papier utilisé provient d'un magasin contenant du papier dont l'orientation est définie en portrait. Par conséquent, si le papier de couverture est défini en orientation paysage, l'orientation de la couverture et du papier normal sera différente.

• Pour connaître les différentes méthodes d'impression, consultez le fichier d'aide du pilote d'impression.

CBK515

CBK517

CBK516

CBK518

2. Impression de documents

Insertion d'intercalaires

Insertion d'un intercalaire entre chaque page

• Laisser vierge

• Imprimer sur intercalaire

Insertion d'un intercalaire entre des transparents

• Laisser vierge

• Imprimer sur intercalaire

• Le fonction d'assemblage ne peut être définie lors de l'utilisation d'intercalaires.

• Lorsque l'impression Recto/Verso ou l'impression de couverture est définie, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaires.

• L'intercalaire doit être du même format et respecter la même orientation que les autres feuilles.

FR CBK503

CONFIDENTIEL

Impression avancée

• Si "Sélection magasin auto" est défini comme magasin d'alimentation papier principal, le papier utilisé provient d'un magasin contenant du papier dont l'orientation est définie sur . Par conséquent, si l'intercalaire est défini avec l'orientation , l'orientation de l'intercalaire à imprimer ne sera pas la même que celle du papier principal.

• L'impression des intercalaires et celle du texte principal ne peuvent pas utiliser le même magasin papier.

Impression avec des filigranes

Cette fonction permet d'imprimer des documents avec du texte en filigrane. Elle renforce la sécurité et la capacité d'identification d'un document en incorporant un texte spécifié

(filigrane) sur chaque page. Vous pouvez spécifier uniquement un type de filigrane à la fois.

• Vous pouvez créer et appliquer des filigranes personnalisés. Pour de plus amples informations sur la création de filigranes originaux, consultez l'aide du pilote d'impression.

Types de filigrane

Cette section décrit les différents types de filigrane disponibles. Vous trouverez ci-après les filigranes de texte pré-enregistrés disponibles :

• CONFIDENTIEL

• URGENT

URGENT

FR CBK502

BROUILLON

FR CBK504

FR CBK505

ORIGINAL

FR CBK501

COPIE

2. Impression de documents

• BROUILLON

• ORIGINAL

• COPIE

CBK511

Fonction Assembler

Cette section décrit la fonction Assembler de l’imprimante. La fonction Assemblage vous permet d'imprimer tout en classant les tirages par jeux, dans le respect de

l'ordre des pages (pour l'impression en plusieurs exemplaires de documents de réunion, par exemple).

• Il est possible de stocker jusqu'à 150 pages dans la mémoire RAM de l'imprimante. Si le disque dur est installé, il est possible de stocker jusqu'à 1 000 pages.

• La fonction Assembler est annulée en cas d'erreur lors de l'impression du premier jeu.

Les pages imprimées peuvent être assemblées sous la forme de jeux respectant l'ordre séquentiel.

• Pour connaître les différentes méthodes d'impression, consultez le fichier d'aide du pilote d'impression.

2. Impression de documents

Impression spoolée

La fonction Impression spoolée permet de stocker temporairement les travaux d'impression transférés à partir d'un ordinateur pour les imprimer après leur transfert. Elle diminue la durée d'impression en optimisant l'utilisation de l'imprimante.

Avec l'Impression différée, les données d'impression sont sauvegardées sur le disque dur avant impression.

• Cette fonction est disponible uniquement si le disque dur est installé sur l'imprimante.

• Utilisez la commande telnet "spoolsw clear job" pour supprimer un travail d'impression différée. Ne mettez pas l'imprimante ou l'ordinateur hors tension alors qu'un travail d'impression est différé et que le voyant de réception des données clignote. Les travaux d'impression interrompus de cette façon restent sur le disque dur de l'imprimante et seront imprimés lorsque l'imprimante est rallumée.

• La fonction Impression spoolée est disponible pour les données reçues à l'aide de « diprint », « lpr », « ipp », « ftp », « sftp (TCP/IP (IPv6)) » et « wsd (imprimante) ».

• Lors de l'utilisation de diprint, la fonction Impression spoolée ne peut pas être associée à une communication bidirectionnelle.

• La taille du domaine réservé à l'impression spoolée est équivalente à environ 1 Go.

• Lorsque l'impression spoolée est activée, la taille d'un seul travail d'impression ne peut pas dépasser 500 Mo.

• Lors de la réception de travaux provenant de plusieurs ordinateurs, l'imprimante peut placer dans le spool un maximum de dix travaux lpr et un seul travail « diprint », « ipp », « ftp », « sftp », « smb » ou « wsd (imprimante) ». Si la capacité du spool de l'imprimante est dépassée, les nouveaux travaux ne peuvent pas être imprimés. Vous devez attendre avant d'envoyer d'autres travaux.

• L'impression de la première page via l'impression différée sera lente.

• L'ordinateur requiert un temps de traitement d'impression moindre lorsque de grandes quantités de données sont différées.

• Vous pouvez consulter ou supprimer les travaux d'impression différée enregistrés dans l'imprimante, via Web Image Monitor.

• La liste des travaux différés ne peut pas être consultée à partir du panneau de commande de l'imprimante.

• Pour plus d'informations sur la commande telnet « spoolsw clear job », reportez-vous au manuel « UNIX Supplement ».

Impression spoolée

Configuration de l'impression différée

Il est possible de configurer les paramètres d'impression spoolée à l'aide du panneau de commande, de telnet ou de Web Image Monitor.

• Utilisation du panneau de commande Dans le menu [Système], définissez [Impression spoolée] sur [ON]. Pour plus d'informations sur le

panneau de commande, reportez-vous à P.113 "Menu Système".

• À l'aide de Web Image Monitor Cliquez sur [Configuration] dans la zone de menu, puis définissez [Impression différée] dans

[Système] sous « Paramètres périphérique » sur [Actif].

• Utilisation de telnet Saisissez « spoolsw spool on ».

• Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.

• Pour plus d'informations sur l'utilisation de telnet, reportez-vous au Supplément UNIX.

Vérification ou suppression de travaux d'impression différée via Web Image Monitor

Suivez la procédure ci-après pour vérifier ou supprimer des travaux d'impression différée via Web Image Monitor.

1. Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

Pour plus d'informations sur la connexion, reportez-vous à P.149 "Accès en mode Administrateur".

2. Dans la zone Menu, cliquez sur [Travail].

3. Dans le menu [Imprimante], cliquez sur [Impression différée].

4. Pour supprimer un travail, cochez la case correspondant au travail que vous souhaitez

supprimer, puis cliquez sur [Supprimer].

Le travail sélectionné est supprimé.

5. Cliquez sur [Déconnexion].

6. Quittez Web Image Monitor.

• Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.

2. Impression de documents

Impression directe d'un fichier PDF

Cette section explique comment imprimer des fichiers PDF directement, sans ouvrir une application PDF, à l'aide de DeskTopBinder ou de commandes UNIX.

Utilisation de DeskTopBinder

Cette section explique comment imprimer des fichiers PDF directement, sans ouvrir une application PDF, à l'aide de DeskTopBinder. Pour utiliser cette fonction, vous devez d'abord télécharger DeskTopBinder depuis le site Web du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur le téléchargement de DeskTopBinder, consultez votre revendeur local.

• Cette fonction n'est possible qu'avec des fichiers Adobe PDF authentiques.

• Les fichiers PDF de la Version 1.7 ou précédente sont compatibles.

• Les fichiers PDF créés à l'aide de la fonction Filtre crypté de la version 1.5 ou qui comportent plus de huit éléments de l'espace colorimétrique DeviceN ne peuvent être imprimés.

• Les fichiers PDF créés avec les fonctions de note en filigrane de PDF version 1.6, ou avec un contenu optionnel avancé, ne peuvent pas être imprimés.

• La fonction AcroForm est spécifique à PDF version 1.7 et n'est pas prise en charge.

• Si le document contient des données de la fonction de transparence, il risque de ne pas être imprimé. Dans ce cas, utilisez le pilote d’impression pour imprimer le document.

• Il est possible que les fichiers PDF volumineux ne puissent pas être imprimés au moyen de la fonction d'impression directe de PDF.

• Des erreurs de format papier peuvent se produire lorsque vous imprimez avec un format de papier personnalisé.

Extension des fonctions de DeskTopBinder

Cette section explique comme étendre les fonctions de DeskTopBinder. Pour étendre une fonction, cliquez sur son icône dans la liste [Type :]. La procédure suivante explique comme utiliser Extended Features Wizard pour imprimer des fichiers

PDF directement.

1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], [DeskTopBinder], puis

cliquez sur [Extended Features Wizard].

Impression directe d'un fichier PDF

2. Sélectionnez [Paramètres faciles], cliquez sur [Démarrer], puis cliquez plusieurs fois sur

[Suivant] jusqu'à ce que la boîte de dialogue [Fonction d'impression2] s'affiche.

Si vous avez sélectionné [Tous les paramètres de fonction], cliquez sur [Démarrer], puis sur l'icône [Sortie] de la liste [Type :]. Sélectionnez [Impression directe PDF] dans [Fonctions non sélectionnées :], puis cliquez sur [Ajouter].

3. Dans la boîte de dialogue [Fonction d'impression2], cliquez sur [Ajouter...].

4. Cliquez sur [Spécifier...], puis saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante.

5. Cliquez sur [OK].

6. Cliquez sur [OK].

7. Cliquez plusieurs fois sur [Suivant] jusqu'à ce que [Terminer] apparaisse.

8. Cliquez sur [Terminer].

Function palette

L'outil Function Palette contient les boutons des fonctions déjà configurées avec les fonctions étendues de DeskTopBinder. Grâce à ces boutons, vous pouvez imprimer des fichiers Windows, afficher l'aperçu d'impressions, convertir des images et enregistrer des scanners pour des documents sans avoir à ouvrir DeskTopBinder. Vous pouvez également utiliser ces fonctions en faisant glisser un fichier cible vers le bouton correspondant à la fonction requise.

1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], [DeskTopBinder], puis

cliquez sur [Function Palette].

Une icône est ajoutée pour la Function Palette, dans la barre des tâches affichée en bas à droite de l'écran .

2. Effectuez un clic-droit sur l'icône ajoutée à la barre des tâches, puis cliquez sur

[Propriétés...].

3. Cliquez sur l'onglet [Contenu], cochez la case [Impression directe PDF] située au centre,

puis cliquez sur [OK].

L'écran [Propriétés] se ferme et l'icône [Impression directe PDF] est ajoutée à la palette.

Impression directe PDF avec Function Palette

Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer directement les fichiers PDF.

1. Faites glisser le fichier PDF que vous souhaitez imprimer vers l'icône Impression directe

PDF de l'outil Function Palette et déposez-le dessus.

2. Mettez en surbrillance le fichier PDF que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur [OK].

FR CEC306

2. Impression de documents

Prop. impression directe PDF

1. Saisie d'un nom :

Affichage le nom de configuration du plug-in (jusqu'à 63 caractères de un octet)

2. Chang. icôn...

Modifie l'icône affichée dans la barre d'outils.

3. Imprimante :

Permet d'afficher l'adresse IP de l'imprimante ou son nom d'hôte.

4. Recto verso

Imprime sur les deux faces des feuilles.

5. Mise en page

Imprime plusieurs pages sur une seule feuille.

6. Perforer (non disponible pour cette imprimante)

Perfore les feuilles imprimées.

7. Agrafer (non disponible pour cette imprimante)

Agrafe plusieurs copies imprimées ensemble.

8. Afficher cette boîte de dialogue avant impression

Apparaît en mode Impression directe PDF si cette case est cochée.

9. Orientation

Spécifie l'orientation de l'original.

10. Nombre de copies

Spécifie le nombre d'exemplaires à imprimer.

11. Assembler

Trie les feuilles imprimées

Impression directe d'un fichier PDF

12. Plage

Définit sur quel papier imprimer.

13. Format pour impr. :

Spécifie le format du papier sur lequel les copies sont imprimées.

14. Couleur/Noir et blanc :

Sépecifiez l'impression [Noir et blanc] pour cette imprimante.

15. Résolution :

Spécifie une résolution d'impression.

Utilisation de commmandes pour l'impression

Cette section traite de la procédure d'impression directe de fichiers PDF au moyen de commandes comme « lpr », « rcp », « ftp » et « sftp ».

Envoi d'un fichier PDF

Observez la procédure suivante pour envoyer un fichier PDF à cette imprimante à l'aide de commandes d'impression.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'utilisation de la commande « lpr » avec l'adresse IP de l'imprimante pour imprimer un fichier PDF.

c:\> lpr -S printer's IP address -P printer name [-o l] \path\ PDF file name

• La saisie du texte entre crochets ([ ]) est facultative.

• Pour obtenir des informations sur l'impression directe de fichiers PDF, reportez-vous au Supplément UNIX.

Saisie du mot de passe PDF

Suivez la procédure suivante pour imprimer directement un fichier PDF protégé par un mot de passe. Pour imprimer un fichier PDF protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du

panneau de commande ou de Web Image Monitor.

Utilisation du panneau de commande

Pour saisir un mot de passe PDF à l'aide du panneau de commande, sélectionnez [Modifier mot de passe PDF] dans le paramètre [Menu PDF] du menu [Paramètres d'impression].

À l'aide de Web Image Monitor

Pour saisir le mot de passe PDF avec Web Image Monitor, cliquez sur [Configuration] dans la zone de menu, puis sélectionnez [Mot de passe PDF temporaire] under « Imprimante ».

2. Impression de documents

• Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.

Indication du code de classification d'un travail d'impression

Lorsque vous imprimez dans un environnement nécessistant des codes de classification, un code de classification doit être défini pour chaque travail d'impression.

• Le pilote d'impression PostScript 3 ne prend pas en charge les codes de classification et ne peut être utilisé pour imprimer dans un environnement qui demande des codes de classification.

Pour le pilote d'impression PCL 6 :

1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

2. Sélectionnez l'imprimante, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de

l'application native du document.

3. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].

4. Dans la zone [Menu :], cliquez sur l'icône [Config. travail].

5. Saisissez le code de classification dans la boîte de dialogue [Code de classification :].

Ce code identifie l'utilisateur. Le code de classification peut comporter jusqu'à 32 caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9, « - »).

6. Définissez tout autre paramètre nécessaire pour l'impression, puis cliquez sur [OK].

7. Exécuter la commande d'impression.

8. Le travail d'impression est envoyé vers l'imprimante.

Pour le pilote d'impression PCL 5e :

1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

2. Sélectionnez l'imprimante, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de

l'application native du document.

3. Cliquez sur l'onglet [Accès valide].

4. Saisissez le code de classification dans la boîte de dialogue [Code de classification :].

Ce code identifie l'utilisateur. Le code de classification peut comporter jusqu'à 32 caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9, « - »).

5. Définissez tout autre paramètre nécessaire pour l'impression, puis cliquez sur [OK].

6. Exécuter la commande d'impression.

7. Le travail d'impression est envoyé vers l'imprimante.

• Le code de classification défini est enregistré dans le pilote d'impression.

2. Impression de documents

• Pour passer d'un code de classification à l'autre, installez le pilote d'impression sous des noms différents et définissez des codes de classification différents pour chaque pilote.

• Pour de plus amples informations sur la façon de visualiser le journal collecté à l'aide du code de classification, consultez le manuel du système externe de journal.

Utilisation de l'imprimante virtuelle

Une imprimante virtuelle est une imprimante non réelle qui ne peut être reconnue que sur un réseau. Elle dispose de différentes options d'impression, telles que la sélection du magasin d'alimentation et l'impression Recto/Verso, que vous pouvez définir à l'avance. Vous pouvez également utiliser la fonction d'interruption d'impression. Cette fonction suspend le travail en cours et donne la priorité au nouveau travail d'impression.

Cette fonction est disponible uniquement si le disque dur est installé sur l'imprimante. Si vous utilisez une imprimante vituelle sous UNIX, Solaris et d'autres systèmes d'exploitation, diverses

fonctions d'impression sont possibles sans devoir introduire manuellement les commandes d'impression habituelles.

Ajouter une Imprimante Virtuelle

• L'ajout d'une imprimante virtuelle nécessite des droits d'administrateur. Connectez-vous sous un compte qui dispose de droits d'administrateur.

• Vous disposez des protocoles d'imprimante virtuelle suivants : « TCP/IP (Non défini, Normal) », « TCP/IP (Non défini, Prioritaire) », « TCP/IP (DIPRINT) », « TCP/IP (RHPP) », « TCP/IP (IPDS) », « AppleTalk » et « NetWare ».

1. Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

Pour plus d'informations sur la connexion, reportez-vous à P.149 "Accès en mode Administrateur".

2. Dans la barre de menu, cliquez sur [Configuration], puis sur [Paramètres d'imprimante

virtuelle] dans la catégorie « Imprimante ».

3. Cliquez sur [Ajouter].

4. Dans [Nom d'imprimante virtuelle], saisissez un nom pour la nouvelle imprimante, puis

sélectionnez le protocole dans la liste [Protocole].

5. Cliquez sur [OK].

• Si vous sélectionnez [TCP/IP (DIPRINT)], [TCP/IP (IPDS)], [AppleTalk] ou [NetWare] dans la liste [Protocole], vous ne pouvez pas spécifier un nom d'imprimante virtuelle.

• Le nom de l'imprimante virtuelle peut comporter un maximum de 47 caractères.

• Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 imprimantes virtuelles. Une fois que vous avez ajouté 50 imprimantes virtuelles, [Ajouter] cessera d'être affiché.

2. Impression de documents

Modification de la Configuration de l'Imprimante Virtuelle

• Vous devez disposer de droits d'Administrateur pour modifier la configuration d'une imprimante virtuelle. Connectez-vous sous un compte qui dispose de droits d'administrateur.

1. Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

Pour plus d'informations sur la connexion, reportez-vous à P.149 "Accès en mode Administrateur".

2. Dans la barre de menu, cliquez sur [Configuration], puis sur [Paramètres d'imprimante

virtuelle] dans la catégorie « Imprimante ».

3. Sélectionnez l'imprimante virtuelle dont vous souhaitez modifier la configuration, puis

cliquez sur [Modifier].

Si vous souhaitez configurer cette imprimante virtuelle pour une imprimante prioritaire, sélectionnez [TCP/IP (Non défini, Priorité)] dans la liste des protocoles.

4. Modifiez la configuration comme requis.

5. Cliquez sur [OK].

• Pour plus de détails sur la configuration d'imprimantes virtuelles, voir l'aide de Web Image Monitor.

Confirmation de la Configuration de l'Imprimante Virtuelle

1. Démarrez Web Image Monitor.

2. Dans la barre de menu, cliquez sur [Configuration], puis sur [Paramètres d'imprimante

virtuelle] dans la catégorie « Imprimante ».

3. Sélectionnez le nom de l'imprimante dont vous souhaitez confirmer la configuration, puis

cliquez sur [Détails].

• [Détails] ne s'affiche pas si vous vous connectez à Web Image Monitor en tant qu'administrateur. Pour confirmer la configuration d'une imprimante virtuelle, cliquez sur [Modifier].

• Lorsque la fonction d'imprimante virtuelle est désactivée, la liste des imprimantes virtuelles n'est pas affichée si vous utilisez Web Image Monitor en mode invité. Pour plus d'informations sur l'activation de la fonction d'imprimante virtuelle, reportez-vous à P.59 "Impression à l'aide d'une Imprimante Virtuelle".

Utilisation de l'imprimante virtuelle

Suppression d'une Imprimante Virtuelle

• Vous devez disposer de droits d'Administrateur pour supprimer une imprimante virtuelle. Connectez-vous sous un compte qui dispose de droits d'administrateur.

1. Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

Pour plus d'informations sur la connexion, reportez-vous à P.149 "Accès en mode Administrateur".

2. Dans la barre de menu, cliquez sur [Configuration], puis sur [Paramètres d'imprimante

virtuelle] dans la catégorie « Imprimante ».

3. Sélectionnez l'imprimante virtuelle que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur

[Supprimer].

4. Cliquez sur [OK].

• Vous ne pouvez pas supprimer l'imprimante virtuelle par défaut de cette imprimante.

• La fonction [Supprimer] n'apparaît que si vous avez déjà ajouté une imprimante virtuelle.

Impression à l'aide d'une Imprimante Virtuelle

Pour imprimer directement au départ d'une imprimante virtuelle, assignez l'imprimante virtuelle dans la commande d'impression. Si vous utilisez la fonction d'interruption d'impression, saisissez le nom de l'imprimante virtuelle que vous définissez pour l'interruption. Avant la première impression, spécifiez quelle imprimante virtuelle vous souhaitez utiliser.

1. Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

Pour plus d'informations sur la connexion, reportez-vous à P.149 "Accès en mode Administrateur".

2. Dans la barre de menu, cliquez sur [Configuration], puis sur [Paramètres de base] dans

la catégorie « Imprimante ».

3. Sélectionnez [Actif] dans [Imprimante virtuelle], puis cliquez sur [OK].

4. Envoyez une commande à partir de votre ordinateur.

Voici un exemple d'utilisation de la commande « lpr » pour imprimer un fichier. c:\> lpr -S printer's IP address -P virtual printer name [-o l] \path\file name

• Lorsque le travail en cours remplit l'une des conditions suivantes, il n'est pas possible d'interrompre l'impression, même si vous utilisez une imprimante virtuelle définie pour l'interruption. L'imprimante attend que le travail d'impression en cours soit terminé avant d'en imprimer un nouveau.

• Lorsque le travail d'impression en cours utilise le Bypass

2. Impression de documents

• Lorsqu'une fonction liée à une page de couverture ou de séparation est définie pour le travail d'impression en cours

• Si le travail d'impression en cours utilise une grande quantité de mémoire ou qu'il comporte de nombreuses pages, la mémoire peut s'avérer insuffisante pour traiter un travail d'impression d'interruption et il se peut que seule une partie du travail soit imprimée. Dans ce cas, certaines fonctions du travail d'impression, telles que l'agrafage ou le stockage de données dans l'imprimante peuvent être annulées ou l'imprimante peut ne trier qu'une quantité de pages inférieure à la capacité maximale standard de tri.

• Pour obtenir des informations sur l'impression directe de fichiers PDF, reportez-vous au Supplément UNIX.

Si des erreurs se produisent avec le format et le type papier spécifiés

Si le format ou le type de papier spécifié pour le travail d'impression ne correspond pas au papier chargé dans le magasin ou dans le Bypass, un message vous avertissant de cette non-correspondance apparaît sur le panneau de commande. Résolvez ce conflit en suivant les instructions du message.

Modification des paramètres de magasin papier

Observez la procédure suivante pour modifier le format et le type de papier spécifiés pour un magasin donné et pour poursuivre l'impression.

1. Dans l'écran d'avertissement, appuyez sur [Modifier].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le magasin dont vous souhaitez

modifier le paramètre de format de papier, puis appuyez sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format de papier souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le magasin dont vous souhaitez

modifier le type de papier, puis appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de papier souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Sortie].

L'impression commence si le magasin sélectionné contient du papier correspondant aux paramètres de format et de type de papier spécifiés dans le travail d'impression.

2. Impression de documents

Impression à partir d'un magasin sélectionné

Si l'appareil ne présente pas de magasin contenant du papier du format ou type sélectionné, ou si le papier correspondant est épuisé, un message d'avertissement s'affiche. Si ce message apparaît, suivez la procédure suivante.

1. Lorsque le message d'avertissement apparaît, appuyez sur [Alm forc].

2. Appuyez sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le magasin d'alimentation papier

parmi ceux apparaissant à l'écran, puis appuyez sur la touche [OK].

• Si un magasin avec un format papier plus petit est sélectionné, le travail d'impression peut être interrompu, ou d'autres problèmes peuvent survenir.

Annulation d'un travail d'impression

Suivez la procédure ci-dessous pour annuler le travail d'impression si le message demandant l'alimentation papier apparaît.

1. Appuyez sur [Réin.tr.].

Si des erreurs se produisent avec le format et le type papier spécifiés

2. Appuyez sur [Actuel].

Pour reprendre l'impression des travaux, appuyez sur [Reprend.].

3. Appuyez sur [Oui] pour annuler le travail.

4. Appuyez sur [Non] pour revenir à l'écran précédent.

• Si la machine est partagée entre plusieurs ordinateurs, prenez garde de ne pas annuler accidentellement le travail d'impression de quelqu'un d'autre.

• Sous Windows, si l'imprimante est raccordée à l'ordinateur à l'aide d'un câble parallèle, les travaux d'impression envoyés risquent d'être annulés si vous appuyez sur la touche [Réinitialiser travail] lorsque le message "Patienter S.V.P." est affiché sur le panneau de commande. Une fois le temps de [Dépassement délai E/S] défini sous [Interface hôte] écoulé, il est de nouveau possible d'envoyer un travail. Un travail envoyé depuis un autre poste client ne sera pas annulé en ce cas.

• Il est impossible d'interrompre l'impression de données qui ont déjà été traitées. Pour cette raison, l'imprimante peut encore imprimer quelques pages après que vous avez appuyé sur la touche [Réinitialiser travail].

• L'annulation de travaux représentant un volume de données important peut prendre un certain temps.

• Pour interrompre l'impression de données, consultez P.87 "Annulation d'un travail d'impression".

Poursuite de l'impression à partir du Bypass

Si vous sélectionnez [Tout format/type] ou [Tout format/type perso.] pour le Bypass, un message d'avertissement s'affiche si le papier provenant du magasin source ne correspond pas au format papier spécifié dans le travail d'impression.

Lorsque ce message d'avertissement s'affiche, vérifiez le format du papier chargé et procédez comme suit.

2. Impression de documents

1. Chargez du papier du format/du type indiqués dans le message dans le Bypass.

2. Appuyez sur [Continuer].

L'impression reprend à partir de la page sur laquelle l'erreur est survenue.

• Pour plus d'informations sur [Tout format/type] ou [Tout format/type perso.], reportez-vous à P.40 "Définition de la priorité du pilote d'impression ou de la commande d'impression" et P.118 "Menu Paramètres d'impression".

3. Impression de documents stockés

Ce chapitre explique comment imprimer des documents stockés dans l'imprimante.

Utilisation de la fonction de travail d'impression

Cette section contient des informations permettant d'imprimer ou de supprimer des fichiers stockés sur l'imprimante. Les types de fichier d'impression suivants sont disponibles : Imp. épreuve, Impr. sécurisée, Impr. susp. et Impr. stockée.

Il est possible de stocker les fichiers d'impression envoyés à partir d'ordinateurs sur le disque dur de l'imprimante. À l'aide de la fonction de travail d'impression, vous pouvez imprimer ou supprimer ces fichiers d'impression.

• Cette fonction est disponible uniquement si le disque dur est installé sur l'imprimante.

Écran Travail d'impression

Si vous appuyez sur [Tr.impr.] sur l'écran initial, un message demandant de sélectionner le type de travail d'impression apparaît.

Une fois le type sélectionné, vous pouvez sélectionner les fichiers d'impression de la liste en appuyant sur :

• [List.tvx] Affiche l'écran Liste de travaux.

• [ID util.] Permet d'afficher l'écran ID utilisateur.

FR CEC307

3. Impression de documents stockés

Si vous sélectionnez Imp. épreuve, Impr. sécurisée et Impr. susp., les fichiers d'impression enregistrés dans l'imprimante sont supprimés une fois l'impression achevée. Si vous sélectionnez Impr. stockée, les fichiers demeurent dans l'imprimante même une fois l'impression achevée.

Écran Liste des travaux

1. Type de travail d'impression

Permet d'afficher le type de travail d'impression que vous sélectionnez.

2. Numéro de page

Permet d'afficher le numéro de page en cours. Les touches [ ] et [ ] permettent de passer d'un écran à un autre.

3. Affichage de l'ID utilisateur, des Date/Heure, et du Nom de fichier

• L'ID utilisateur correspond à l'ID utilisateur défini dans le pilote d'impression.

• Les date et heure indiquent le moment auquel le travail d'impression a été stocké sur l'imprimante.

• Le nom de fichier rappelle le nom du fichier envoyé. Néanmoins, c'est "****" qui s'affiche en lieu et place du nom de fichier pour les travaux d'Impression sécurisée.

4. [Imprimer]

Permet d'imprimer le fichier sélectionné.

5. [Modifier]

Permet de modifier ou de réinitialiser le mot de passe associé à un fichier, si un mot de passe est défini. Pour modifier le mot de passe d'un travail d'Impression sécurisée ou stockée, appuyez sur [Modifier], saisissez le mot de passe actuel, puis saisissez le nouveau mot de passe sur l'écran de confirmation. Pour effacer le mot de passe pour le travail d'impression stockée, appuyez sur [Modifier], saisissez le mot de passe actuel, puis appuyez sur la touche [OK] dans l'écran de confirmation en ne saisissant rien dans le champ du nouveau mot de passe.

Il vous est également possible de définir des mots de passe pour les fichiers d'Impression stockée pour lesquel aucun n'a été défini.

6. [Suppr.]

Permet de supprimer un fichier sélectionné.

• Si vous appuyez sur [Modifier] pour modifier ou réinitialiser un mot de passe, vous devez obligatoirement saisir le mot de passe actuel en premier lieu. En cas de saisie de mot de passe incorrect, vous ne pourrez modifier ou réinitialiser de mots de passe.

FR CEC308

Utilisation de la fonction de travail d'impression

• Vous pouvez utiliser [Modifier] pour définir ou réinitialiser les mots de passe uniquement lorsque des fichiers de type Impr. stockée sont enregistrés dans l'imprimante.

Écran ID utilisateur

1. Type de travail d'impression

Permet d'afficher le type de travail d'impression que vous sélectionnez.

2. Numéro de page

Permet d'afficher le numéro de page en cours. Les touches [ ] et [ ] permettent de passer d'un écran à un autre.

3. ID utilisateur

• L'ID utilisateur indique l'ID de l'utilisateur qui a stocké le type de fichiers sélectionné.

• C'est l'ID utilisateur défini sur le pilote d'impression qui s'affiche.

4. [Tt impr.]

Permet d'imprimer tous les fichiers stockés par l'utilisateur dont l'ID a été sélectionné.

5. [List.tvx]

Bascule vers l'écran [List.tvx]. Permet d'afficher les travaux d'impression de l'utilisateur sélectionné uniquement.

• Pour annuler la sélection d'un fichier, appuyez sur la touche [Échap].

• L'affichage n'est pas mis à jour si un nouveau fichier est enregistré alors que la liste des fichiers stockés est affichée. Pour mettre à jour l'affichage, appuyez sur la touche [Menu] ou [Échap] pour revenir à l'écran initial, puis appuyez à nouveau sur [Tr.impr.].

• Si un grand nombre de travaux d'impression est stocké sur l'imprimante, il est possible que, selon les fonctions utilisées, le traitement ralentisse temporairement.

3. Impression de documents stockés

Impression à partir de l'écran Travail d'impression

Description des fonctions Impression d'épreuve, Impression sécurisée, Impression suspendue et Impression stockée.

• Pour plus d'informations sur l'impression avec ELP-NX, reportez-vous aux manuels fournis avec l'application.

• Pour plus d'informations sur les paramètres facultatifs d'ELP-NX, consultez votre administrateur.

• Cette fonction est disponible uniquement si le disque dur est installé sur l'imprimante.

Impression d'épreuve

Utilisez cette fonction pour imprimer uniquement le premier exemplaire d'un jeu de plusieurs exemplaires. Une fois les résultats vérifiés, les séries restantes peuvent être imprimées ou annulées via le panneau de commande de la machine. Ceci permet de diminuer le nombre d'erreurs d'impression dues à des erreurs de contenu ou de configuration.

• Un fichier d'impression d'épreuve ne peut pas être sauvegardé dans les cas suivants :

• le disque dur n'est pas installé sur l'imprimante.

• le nombre total de fichiers d'Impression d'épreuve, sécurisée, suspendue et stockée dans l'imprimante est supérieur à 100. (le nombre maximum varie en fonction du volume des données composant les fichiers.)

• le fichier contient plus de 1 000 pages.

• les fichiers transmis à ou enregistrés dans l'imprimante contiennent plus de 9 000 pages au total.

Impression à partir de l'écran Travail d'impression

• Si un fichier d'impression d'épreuve n'a pas été enregistré correctement, consultez le journal des erreurs du panneau de commande.

• Même après avoir mis l'imprimante hors tension, les documents stockés dans l'imprimante restent en l'état. Néanmoins, les paramètres [Suppr. auto trvx temp.] ou [Suppr. auto trvx stockés] s'appliquent en priorité.

• Si l'application est munie d'une fonction d'assemblage, assurez-vous que celle-ci n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression d'épreuve sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si une option d'assemblage est sélectionnée à partir de la boîte de dialogue d'impression de l'application, il est possible que plus d'impressions que prévu soient produites.

• Si le premier exemplaire d'un fichier d'Impression d'épreuve n'est pas conforme à vos attentes et que vous ne désirez pas imprimer les jeux restants, supprimez le fichier d'Impression d'épreuve à l'aide du panneau de commande. Si vous imprimez les exemplaires restants, le fichier est supprimé automatiquement de l'imprimante à la fin du travail.

• Si vous sélectionnez [Impression d'épreuve] à l'aide du panneau de commande, les fichiers d'Impression d'épreuve imprimés ou supprimés à l'aide de Web Image Monitor apparaissent à l'écran. Néanmmoins, un message d'erreur apparaîtra si vous tentez d'imprimer ou de suppprimer ces fichiers d'Impression d'épreuve.

• Si plusieurs fichiers stockés présentent des noms à la fois longs et similaires, il peut s'avérer difficile d'identifier le fichier que vous souhaitez imprimer sur l'écran. Pour ce faire, référez-vous à l'ID utilisateur ou à l'heure d'envoi du travail, ou modifiez le nom du travail de manière à le rendre plus aisément identifiable.

• Pour plus d'informations sur le journal d'erreurs qui s'affiche sur l'écran, reportez-vous à P.143 "Consultation du Journal des erreurs".

• Pour plus d'informations sur [Suppr. auto trvx temp.] et [Suppr. auto trvx stockés], reportez-vous à P.102 "Menu Maintenance".

Envoi d'un fichier d'impression d'épreuve

La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression d'épreuve avec le pilote d'impression PCL 6/PCL 5e ou PostScript 3.

• Les applications équipées de leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.

1. Configurez l'impression d'épreuve dans les propriétés du pilote d'impression.

Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous aux fichiers d'Aide correspondants.

3. Impression de documents stockés

2. Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID utilisateur dans le champ [ID utilisateur :].

3. Cliquez sur [OK] pour fermer [Détails...] et cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de

dialogue des propriétés du pilote d'impression.

4. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue d'impression de l'application.

Veillez à lancer plus de deux exemplaires. Le travail d'Impression d'épreuve est envoyé à l'imprimante et le premier jeu est imprimé.

Impression d'un fichier d'impression d'épreuve au moyen du panneau de commande

1. Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur [Tr.impr.].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Travaux impression épreuve], puis

appuyez sur [List.tvx].

Selon les paramètres de sécurité, il est possible que certains travaux d'impression ne s'affichent pas.

Vous pouvez également imprimer les fichiers en appuyant sur [ID utilisateur].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le fichier à imprimer, puis appuyez

sur [Imprimer].

Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone [Quantité]. Appuyez sur la touche [Effacement] pour corriger toute erreur de saisie.

4. Appuyez sur [Imprimer].

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler].

Impression à partir de l'écran Travail d'impression

• Si le nombre d'exemplaires est modifié alors que [ID util.] a été sélectionné à l'étape 2, cette nouvelle quantité sera appliquée à l'ensemble des fichiers sélectionnés.

• Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.

• Pour arrêter l'impression une fois qu'elle a été lancée, appuyez sur la touche [Réinitialiser travail]. Le fichier sera supprimé.

• Pour plus d'informations sur [ID util.], reportez-vous sur P.84 "Impression à partir de l'écran ID utilisateur".

Suppression de fichiers d'Impression d'épreuve

Si vous n'êtes pas satisfait de l'impression d'épreuve, vous pouvez supprimer le fichier d'impression d'épreuve, le corriger et le réimprimer jusqu'à ce que les paramètres vous conviennent.

1. Appuyez sur [Tr.impr.].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Travaux impression épreuve], puis

appuyez sur [List.tvx].

Selon les paramètres de sécurité, il est possible que certains travaux d'impression ne s'affichent pas.

3. Appuyez sur la touche [

sur [Suppr.].

4. Appuyez sur [Supprimer].

Pour annuler la suppression, appuyez sur la touche [Annuler].

] ou [ ] pour sélectionner le fichier à supprimer, puis appuyez

3. Impression de documents stockés

Impression sécurisée

Utilisez cette fonction pour protéger la confidentialité des documents sensibles lorsque vous les imprimer sur l'imprimante via un réseau partagé. Il est normalement possible d'imprimer les données au moyen du panneau de commande une fois qu'elles sont stockées dans l'imprimante. Avec l'impression sécurisée, l'impression est impossible sans saisie du mot de passe sur le panneau de commande de la machine. Vos documents confidentiels ne pourront être consultés par qui que ce soit d'autre que vous.

• Pour plus d'informations sur l'impression avec ELP-NX, reportez-vous aux manuels fournis avec l'application.

• Pour plus d'informations sur les paramètres facultatifs d'ELP-NX, consultez votre administrateur.

• Un fichier d'impression sécurisée ne peut être enregistré si :

• le disque dur n'est pas installé sur l'imprimante.

• le fichier contient plus de 1 000 pages.

• les fichiers transmis à ou enregistrés dans l'imprimante contiennent plus de 9 000 pages au total.

• Si un fichier d'impression sécurisée n'a pas été enregistré correctement, consultez le journal des erreurs du panneau de commande.

• Même après mise hors tension de l'imprimante, les documents stockés restent en l'état. Néanmoins, les paramètres [Suppr. auto trvx temp.] ou [Suppr. auto trvx stockés] s'appliquent en priorité.

• Si l'application est munie d'une fonction d'assemblage, assurez-vous que celle-ci n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression sécurisée sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si une option d'assemblage est sélectionnée à partir de la boîte de dialogue d'Impression de l'application, davantage d'impressions que celles désirées peuvent être produites.

Impression à partir de l'écran Travail d'impression

• Après l'impression du fichier d'impression sécurisée, le travail est automatiquement supprimé de l'imprimante.

• Lorsque vous sélectionnez [Impr. sécurisée] sur le panneau de commande, les fichiers d'Impression sécurisée imprimés ou supprimés avec Web Image Monitor apparaissent à l'écran. Néanmois, un message d'erreur apparaîtra si vous tentez d'imprimer ou de supprimer ces fichiers d'Impression sécurisée.

• Pour plus d'informations sur le journal d'erreurs qui s'affiche sur l'écran, reportez-vous à P.143 "Consultation du Journal des erreurs".

• Pour plus d'informations sur [Suppr. auto trvx temp.] et [Suppr. auto trvx stockés], reportez-vous à P.102 "Menu Maintenance".

Envoi d'un fichier d'impression sécurisée

La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression sécurisée avec les pilotes d'impression PCL 6/PCL 5e ou PostScript 3.

• Les applications équipées de leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.

1. Définissez les paramètres d'Impression sécurisée dans les propriétés du pilote

d'impression.

Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous aux fichiers d'Aide correspondants.

2. Cliquez sur [Détails...], saisissez un identifiant utilisateur dans la zone [ID utilisateur :],

puis saisissez un mot de passe dans la zone [Mot de passe :].

3. Cliquez sur [OK] pour fermer [Détails...] et cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de

dialogue des propriétés du pilote d'impression.

4. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue d'impression de l'application.

Le travail d'Impression sécurisée est envoyé à l'imprimante et stocké.

Impression d'un fichier d'impression sécurisée au moyen du panneau de commande

1. Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur [Tr.impr.].

3. Impression de documents stockés

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Travaux impr. sécurisée], puis

appuyez sur [List.tvx].

Selon les paramètres de sécurité, il est possible que certains travaux d'impression ne s'affichent pas.

Vous pouvez également imprimer les fichiers en appuyant sur [ID utilisateur].

3. Appuyez sur la touche [

sur [Imprimer].

4. Saisissez le mot de passe puis appuyez sur la touche [OK].

Si le mot de passe saisi n'est pas correct, un écran de confirmation s'affichera. Appuyez sur [Effacer] ou sur la touche [Effacement] pour saisir le mot de passe à nouveau.

Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur réseau.

5. Appuyez sur [Imprimer].

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler].

] ou [ ] pour sélectionner le fichier à imprimer, puis appuyez

• Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.

• Pour arrêter l'impression une fois qu'elle a été lancée, appuyez sur la touche [Réinitialiser travail]. Le fichier sera supprimé.

• Pour plus d'informations sur [ID util.], reportez-vous sur P.84 "Impression à partir de l'écran ID utilisateur".

Impression à partir de l'écran Travail d'impression

Suppression de fichiers d'Impression sécurisée

1. Appuyez sur [Tr.impr.].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Travaux impr. sécurisée], puis

appuyez sur [List.tvx].

Selon les paramètres de sécurité, il est possible que certains travaux d'impression ne s'affichent pas.

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le fichier à supprimer, puis appuyez

sur [Suppr.].

4. Saisissez le mot de passe puis appuyez sur la touche [OK].

Si le mot de passe saisi n'est pas correct, un écran de confirmation s'affichera. Appuyez sur [Effacer] ou sur la touche [Effacement] pour saisir le mot de passe à nouveau.

Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur réseau.

5. Appuyez sur [Supprimer].

Pour annuler la suppression, appuyez sur la touche [Annuler].

3. Impression de documents stockés

Impression suspendue

Utilisez cette fonction afin de conserver temporairement un fichier dans l'imprimante et l'imprimer plus tard à partir de l'ordinateur ou du panneau de commande de l'appareil.

• Un fichier d'impression suspendue ne peut pas être enregistré si :

• le disque dur n'est pas installé sur l'imprimante.

• le fichier contient plus de 1 000 pages.

• les fichiers transmis à ou enregistrés dans l'imprimante contiennent plus de 9 000 pages au total.

• Si un fichier d'impression suspendue n'a pas été enregistré correctement, consultez le journal des erreurs du panneau de commande.

• Si l'application est munie d'une fonction d'assemblage, assurez-vous que celle-ci n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression suspendue sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si une option d'assemblage est sélectionnée à partir de la boîte de dialogue d'impression de l'application, il est possible que plus d'impressions que prévu soient produites.

• Si vous sélectionnez [Impression suspendue] au moyen du panneau de commande, les fichiers d'Impression suspendue imprimés ou supprimés avec Web Image Monitor apparaissent à l'écran. Néanmoins, un message d'erreur apparaît si vous tentez d'imprimer ou de supprimer ces fichiers d'Impression suspendue.

• Vous pouvez, mais cela est facultatif, définir un nom de fichier ou un mot de passe pour un fichier d'Impression suspendue.

• Pour plus d'informations sur le journal d'erreurs qui s'affiche sur l'écran, reportez-vous à P.143 "Consultation du Journal des erreurs".

Impression à partir de l'écran Travail d'impression

• Pour plus d'informations sur [Suppr. auto trvx temp.] et [Suppr. auto trvx stockés], reportez-vous à P.102 "Menu Maintenance".

Envoi d'un fichier d'impression suspendue

La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression suspendue à l'aide du pilote d'impression PCL 6/PCL 5e ou PostScript 3.

• Les applications équipées de leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.

1. Définissez l'Impression suspendue dans les propriétés du pilote d'impression.

Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous aux fichiers d'Aide correspondants.

2. Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID utilisateur dans le champ [ID utilisateur :].

Un nom de fichier peut également être saisi arbitrairement.

3. Cliquez sur [OK] pour fermer [Détails...] et cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de

dialogue des propriétés du pilote d'impression.

4. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue d'impression de l'application.

Le travail d'Impression suspendue est envoyé à l'imprimante et stocké.

Impression d'un fichier d'impression suspendue au moyen du panneau de commande

1. Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur [Tr.impr.].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Travaux impr. suspendue], puis

appuyez sur [List.tvx].

Selon les paramètres de sécurité, il est possible que certains travaux d'impression ne s'affichent pas.

Vous pouvez également imprimer les fichiers en appuyant sur [ID utilisateur].

3. Impression de documents stockés

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le fichier à imprimer, puis appuyez

sur [Imprimer].

4. Appuyez sur [Imprimer].

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler].

• Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.

• Pour arrêter l'impression une fois qu'elle a été lancée, appuyez sur la touche [Réinitialiser travail]. Le fichier sera supprimé.

• Pour plus d'informations sur la configuration d'un pilote d'impression, reportez-vous à l'Aide de ce pilote. Vous pouvez également imprimer ou supprimer des fichiers d'Impression suspendue avec Web Image Monitor. Pour plus de détails, consultez l'Aide de Web Image Monitor.

• Pour plus d'informations sur [ID util.], reportez-vous sur P.84 "Impression à partir de l'écran ID utilisateur".

Suppression de fichiers d'Impression suspendue

1. Appuyez sur [Tr.impr.].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Travaux impr. suspendue], puis

appuyez sur [List.tvx].

Selon les paramètres de sécurité, il est possible que certains travaux d'impression ne s'affichent pas.

Impression à partir de l'écran Travail d'impression

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le fichier à supprimer, puis appuyez

sur [Suppr.].

4. Appuyez sur [Supprimer].

Pour annuler la suppression, appuyez sur la touche [Annuler].

Impression stockée

Utilisez cette fonction pour conserver un fichier sur l'imprimante et l'imprimer plus tard à partir de l'ordinateur ou du panneau de commande.

Les travaux ne sont pas supprimés après l'impression, il n'est donc pas nécessaire de renvoyer le même travail si vous souhaitez l'imprimer en plusieurs exemplaires.

• Un fichier d'impression stockée ne peut pas être enregistré si :

• le disque dur n'est pas installé sur l'imprimante.

• le fichier contient plus de 1 000 pages.

• les fichiers transmis à ou enregistrés dans l'imprimante contiennent plus de 9 000 pages au total.

• Si un fichier d'impression stockée n'a pas été enregistré correctement, consultez le journal des erreurs du panneau de commande.

• Si l'application est munie d'une fonction d'assemblage, assurez-vous que celle-ci n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression stockée sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si une option d'assemblage est sélectionnée à partir de la boîte de dialogue d'impression de l'application, il est possible que plus d'impressions que prévu soient produites.

3. Impression de documents stockés

• Lorsque vous sélectionnez [Travaux impr. stockée ], les fichiers d'Impression stockée imprimés ou supprimés avec Web Image Monitor apparaissent à l'écran. Néanmoins, si vous tentez de les imprimer ou de les supprimer, un message d'erreur apparaîtra.

• Si vous saisissez le nom du document sous [Détails...] du pilote d'impression, ce nom apparaît à l'écran.

• Pour plus d'informations sur le journal d'erreurs qui s'affiche sur l'écran, reportez-vous à P.143 "Consultation du Journal des erreurs".

• Pour plus d'informations sur [Suppr. auto trvx temp.] et [Suppr. auto trvx stockés], reportez-vous à P.102 "Menu Maintenance".

Envoi d'un fichier d'impression stockée

La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression stockée à l'aide du pilote d'impression PCL 6/ PCL 5e ou PostScript 3.

• Les applications équipées de leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.

1. Configurez l'impression stockée dans les propriétés du pilote d'impression.

Il existe deux manière de sélectionner l'Impression stockée :

• [Impression stockée] Permet de stocker le fichier dans l'imprimante et de l'imprimer ultérieurement à l'aide du

panneau de commande.

• [Stocker et imprimer] (ou [Impression normale et stockée]) Imprime le fichier immédiatement et le stocke également dans l'imprimante.

Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous aux fichiers d'Aide correspondants.

2. Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID utilisateur dans le champ [ID utilisateur :].

Vous pouvez également définir un nom de fichier et un mot de passe. Le même mot de passe doit être saisi pour l'impression ou pour la suppression.

3. Cliquez sur [OK] pour fermer [Détails...] et cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de

dialogue des propriétés du pilote d'impression.

4. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue d'impression de l'application.

Le travail d'impression stockée est envoyé à l'imprimante et est enregistré.

Impression à partir de l'écran Travail d'impression

Impression d'un fichier d'impression stockée au moyen du panneau de commande

1. Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur [Tr.impr.].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Travaux impr. stockée], puis

appuyez sur [List.tvx].

Vous pouvez également imprimer les fichiers en appuyant sur [ID utilisateur].

3. Appuyez sur la touche [

sur [Imprimer].

Si vous définissez un mot de passe dans le pilote d'impression, une fenêtre de confirmation de mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe.

Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone [Quantité]. Appuyez sur la touche [Effacement] pour corriger toute erreur de saisie.

4. Appuyez sur [Imprimer].

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler].

• Lorsque plusieurs fichiers sont sélectionnés sans qu'une quantité soit définie pour tous, un jeu de moins que le nombre le plus petit est pris en compte. Si le plus petit nombre est 1, tous les fichiers seront imprimés à un exemplaire.

• Si le nombre de jeux est modifié alors qu'[ID util.] est enclenché à l'étape 2, la quantité modifiée s'applique à tous les fichiers sélectionnés.

] ou [ ] pour sélectionner le fichier à imprimer, puis appuyez

• Pour arrêter l'impression une fois qu'elle a été lancée, appuyez sur la touche [Réinitialiser travail]. Un fichier d'impression stockée n'est pas supprimé, même si vous appuyez sur la touche [Réinitialiser travail].

3. Impression de documents stockés

• Le fichier d'Impression stockée, une fois envoyé à la machine, ne sera supprimé que lorsque vous aurez supprimé un fichier ou sélectionné [Suppr. auto trvx stockés].

• Vous pouvez définir ou supprimer un mot de passe après avoir envoyé des fichiers à l'imprimante. Sélectionnez le fichier et appuyez sur [Modifier] sur l'écran de Liste des travaux. Pour définir un mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe. Pour supprimer le mot de passe, laissez les champs de saisie et de confirmation de mot de passe vierges, puis appuyez sur [OK].

• Pour plus d'informations sur [Suppr. auto trvx stockés], reportez-vous à P.102 "Menu Maintenance".

• Pour plus d'informations sur [ID util.], reportez-vous sur P.84 "Impression à partir de l'écran ID utilisateur".

Suppression de fichiers d'impression stockée

1. Appuyez sur [Tr.impr.].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Travaux impr. stockée], puis

appuyez sur [List.tvx].

Selon les paramètres de sécurité, il est possible que certains travaux d'impression ne s'affichent pas.

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le fichier à supprimer, puis appuyez

sur [Suppr.].

Si vous définissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe pour effectuer la suppression.

Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur réseau.

4. Appuyez sur [Supprimer].

Pour annuler la suppression, appuyez sur la touche [Annuler].

Impression à partir de l'écran Travail d'impression

3. Impression de documents stockés

Impression à partir de l'écran ID utilisateur

Cette section traite de l'impression des fichiers enregistrés dans l'imprimante à partir de l'écran ID utilisateur.

Impression du travail sélectionné

1. Sur l'écran initial, appuyez sur [Tr.impr.].

2. Appuyez sur [ID util.].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner l'ID utilisateur correspondant au

fichier à imprimer, puis appuyez sur [List.tvx].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le fichier à imprimer, puis appuyez

sur [Imprimer].

5. Appuyez sur [Imprimer].

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler].

• Si vous imprimez un fichier d'Impression d'épreuve, sécurisée ou suspendue, le fichier sauvegardé sur l'imprimante est effacé une fois l'impression terminée.

Impression à partir de l'écran ID utilisateur

Impression de tous les travaux d'impression

1. Sur l'écran initial, appuyez sur [Tr.impr.].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de travail d'impression à

imprimer, puis appuyez sur [ID util.].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner l'ID utilisateur correspondant au

fichier à imprimer, puis appuyez sur [Tt impr.].

4. Appuyez sur [Imprimer].

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler].

• Si vous imprimez un fichier d'Impression d'épreuve, sécurisée ou suspendue, le fichier sauvegardé sur l'imprimante est effacé une fois l'impression terminée.

• Il est impossible de sélectionner un travail qui n'a pas été sauvegardé sous l'ID utilisateur sélectionné.

• Si vous sélectionnez plusieurs fichiers d'Impression d'épreuve et que vous ne définissez pas le nombre de jeux sur l'écran de confirmation, un nombre de jeux inférieur d'une unité au nombre défini sur l'ordinateur est imprimé pour chaque document sélectionné. Dans l'éventualité où le nombre défini est « 1 », un seul jeu sera imprimé pour chacun des documents.

• Si vous imprimez plusieurs fichiers d'Impression stockée sans spécifier de nombre de jeux sur l'écran de confirmation, c'est le plus petit nombre de jeux défini sur l'ordinateur qui est appliqué pour chacun des documents sélectionnés.

• Si vous sélectionnez [Travaux impr. sécurisée], saisissez le bon mot de passe. S'il y a différents mots de pase, l'imprimante n'imprimera que les fichiers correspondant au mot de passe saisi.

3. Impression de documents stockés

• Si vous sélectionnez des fichiers d'Impression stockée que certains d'entre eux nécessitent un mot de passe, la machine imprime les fichiers correspondant au mot passe saisi, ainsi que ceux n'en nécessitant aucun.

Annulation d'un travail d'impression

Vous pouvez annuler l'impression à partir de l'imprimante comme d'un ordinateur client. Comme les procédures d'annulation varient en fonction de l'état du travail d'impression, vous devez donc vérifier l'état du travail et annuler l'impression en suivant la procédure suivante.

Si l'impression n'a pas encore débuté

Vous pouvez annuler un travail d'impression à partir de l'ordinateur.

• Si la machine est partagée entre plusieurs ordinateurs, prenez garde de ne pas annuler accidentellement le travail d'impression de quelqu'un d'autre.

• L'annulation de travaux représentant un volume de données important peut prendre un certain temps.

Windows

1. Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante dans la barre des tâches de Windows.

Une fenêtre contenant la liste de tous les travaux en attente d'impression apparaît. Contrôlez l'état actuel de la tâche d'impression que vous voulez annuler.

2. Sélectionnez le nom du travail que vous souhaitez annuler.

3. Dans le menu [Document], cliquez sur [Annuler].

Mac OS X

1. Cliquez sur l'icône représentant une imprimante dans le dock.

Une fenêtre s'ouvre ; elle contient la liste des travaux d'impression en attente d'impression. Contrôlez l'état actuel de la tâche d'impression que vous voulez annuler.

2. Sélectionnez le nom du travail que vous souhaitez annuler.

3. Dans l'application, dans le menu [Tâches], cliquez sur [Supprimer la tâche].

Si l'impression a déjà débuté

Vous pouvez annuler un travail d'impression à partir du panneau de commande de l'imprimante.

FR CEC302

3. Impression de documents stockés

1. Appuyez sur la touche [Réin.trv.].

2. Appuyez sur [Actuel].

Pour reprendre l'impression des travaux, appuyez sur [Reprend.].

3. Appuyez sur [Oui] pour annuler le travail.

Appuyez sur [Non] pour revenir à l'écran précédent.

• Si l'imprimante est raccordée à l'ordinateur à l'aide d'un câble parallèle, les travaux d'impression envoyés risquent d'être annulés si vous appuyez sur la touche [Réinitialiser travail] lorsque le message "Patienter S.V.P." est affiché sur le panneau de commande. Une fois que l'intervalle défini sous [Dépassement délai E/S] dans les propriétés de l'imprimante est écoulé, le travail suivant peut être envoyé. Un travail envoyé depuis un autre poste client ne sera pas annulé en ce cas.

4. Configuration de l'imprimante à

l'aide du panneau de commande

Ce chapitre explique le menu affiché sur le panneau de commande et comment modifier les paramètres par défaut de l'imprimante.

Tableau des menus

Cette section explique comment modifier les paramètres par défaut de l'imprimante et fournit des informations sur les paramètres compris dans chaque menu.

État effacement mémoire

Affiche l'état des données en mémoire. Ce menu ne peut s'afficher que si toutes les conditions suivantes sont réunies :

• Le disque dur en option et la carte SD fournie avec le disque dur sont installés (Modèle Type 1 uniquement).

• L'option [Para. effac. mémoire auto] est activée.

Alimentation papier

Fmt pap. : Bypass

Fmt pap. : Magasin 1

Fmt pap. : Magasin 2

Fmt pap. : Magasin 3

Fmt pap. : Magasin 4

Fmt pap. : Magasin 5

Type pap.: Bypass

Type pap.: Magasin 1

Type pap.: Magasin 2

Type pap.: Magasin 3

Type pap.: Magasin 4

Type pap.: Magasin 5

4. Configuration de l'imprimante à l'aide du panneau de commande

Magasin Recto/Verso

Sélection magasin auto

Priorité magasin

• Seuls les magasins installés s'affichent à l'écran.

Maintenance

Maintenance qualité

Paramètres généraux

Para. minuterie

Gestion disque dur

Exporter param. machine

• [Gestion disque dur] s'affiche uniquement lorsque le disque dur est installé.

Imp. liste/test

List. multiples

Page de

Journal des erreurs

Résumé Réseau

Liste info.conso.

Liste Menu

Page config. PCL/police

Config. PS/Liste polices

Pge de config./polices PDF

Liste de polices IPDS

Mode hexa.

Système

Impr. rapport d'erreurs

Redém. auto

Dépass. capacité mém.

Langage d'imprimante

Ss-format pap.

Tableau des menus

Lang. d'impr. par déf.

Arrêt auto.

Impr. les données compres.

Utilisation mémoire

Impression différée

Disque RAM

Notifier auto par e-mail

• [Impression spoolée] s'affiche uniquement lorsque le disque dur est installé.

• [Disque RAM] s'affiche uniquement lorsque le disque dur n'est pas installé.

Paramètres d'impression

Modes machine

Menu PCL

4. Configuration de l'imprimante à l'aide du panneau de commande

Menu PS

Menu PDF

Menu IPDS

Options sécurité

Sécurité étendue

Verrou. mode maintenance

Version du firmware

Niveau de sécurité réseau

Para. effac. mémoire auto

Effacer toute la mémoire

Para. journal transfert

Cryptage données machine

• Le paramètre [Verrou. mode maintenance] est susceptible de ne pas apparaître, selon la configuration de l'imprimante.

• Si vous utilsez le modèle de type 1, [Para. effac. mémoire auto] et [Effacer toute la mémoire] apparaissent lorsque le disque dur en option et la carte SD fournie avec le disque dur sont installés.

• Si vous utilisez le modèle de type 1, [Cryptage données machine] apparaissent lorsque le disque dur en option et la carte SD fournie avec le disque dur sont installés, et lorsque vous vous connectez en tant qu'administrateur machine.

Interface hôte

Tampon E/S

Délai E/S

Réseau

Tableau des menus

Interface parallèle

LAN ss fil

Paramètres USB

• [Interface parallèle] s'affiche lorsque la carte d'interface IEEE 1284 en option est installée.

• [LAN sans fil] s'affiche lorsque l'interface LAN sans fil est installée.

Fermeture

Prépare l'imprimante à la mise hors tension. Afin de prévenir tout endommagement du disque dur ou de la mémoire menant à un mauvais fonctionnement, veillez à fermer l'imprimante correctement de la mettre hors tension.

• Pour plus d'informations sur la fermeture de l'imprimante, voir le Manuel du matériel.

Langue

English

French

German

Italian

Spanish

Dutch

Norwegian

Danish

Swedish

Polish

Portuguese

Hungarian

4. Configuration de l'imprimante à l'aide du panneau de commande

Czech

Finnish

Russe

Fonctions avancées

Ce menu n'est pas disponible sur l'imprimante utilisée.

FR CEC216

Application des paramètres de l'appareil à d'autres imprimantes

À propos de la fonction Exporter param. machine

Utilisez cette fonction pour stocker les paramètres de configuration de l'imprimante sur une carte SD. Les informations stockées sur la carte peuvent être utilisées pour restaurer la configuration de l'imprimante. La carte permet également d'exporter les paramètres de configuration de cette imprimante vers d'autres imprimantes du même fabricant.

Les paramètres suivants peuvent être exportés :

• Tous les paramètres des menus [Système]

• Tous les paramètres des menus [Paramètres d'impression]

• [Adresse IPv4 de la machine] sous [Réseau] dans le menu [Interface hôte]

• [Port USB fixe] sous [Paramètres USB] dans le menu [Interface hôte]

Exportation des paramètres de l'appareil sur une carte SD

1. Assurez-vous que l'imprimante est hors tension.

2. Insérez la carte SD dans le slot de carte SD.

3. Mettez l'imprimante sous tension.

4. Appuyez sur la touche [Menu].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Maintenance], puis appuyez sur la

touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [

appuyez sur la touche [OK].

] ou [ ] pour sélectionner [Exporter param. machine], puis

7. Lorsque l'écran de confirmation apparaît, appuyez sur [Oui].

4. Configuration de l'imprimante à l'aide du panneau de commande

8. Assurez-vous que le message annonçant que la procédure d'exportation s'est terminée

avec succès s'affiche, puis appuyez sur [Sortie].

9. Mettez l'appareil hors tension, puis retirez la carte SD sur laquelle sont stockés les

paramètres exportés.

• Pour plus d'informations sur l'insertion de la carte SD et l'emplacement du slot, reportez-vous au Manuel du matériel.

Importation des paramètres de l'appareil stockés sur la carte SD sur d'autres imprimantes

1. Assurez-vous que l'imprimante sur laquelle vous souhaitez importer des paramètres est

mise hors tension.

2. Insérez la carte SD dans le slot de carte SD.

3. Mettez l'imprimante sous tension en appuyant sur la touche [Réinitialiser travail] et en la

maintenant enfoncée.

4. Lorsque l'écran de confirmation apparaît, appuyez sur [Oui].

5. Lorsque le message vous notifiant la fin de la procédure d'importation apparaît, mettez

l'imprimante hors tension.

6. Retirez la carte SD.

7. Allumez l'imprimante.

8. Assurez-vous que les paramètres ont été correctement importés. Modifiez les paramètres

si nécessaires.

• La procédure d'installation de la carte SD et l'emplacement du slot SD varient en fonction de l'appareil que vous utilisez.

FR CEC216

Menu État effacement mémoire

Affiche l'état des données en mémoire.

• Le menu État effacement mémoire ne peut s'afficher que si toutes les conditions suivantes sont réunies :

• Le disque dur en option et la carte SD fournie avec le disque dur sont installés (Modèle Type 1 uniquement).

• L'option [Para. effac. mémoire auto] est activée.

Consultation de l'état des données résiduelles en mémoire

1. Appuyez sur la touche [Menu].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [État effacement mémoire], puis

appuyez sur la touche [OK].

3. Le menu État effacement mémoire apparaît.

[Données à eff. restantes.] : il reste des données en mémoire. [Il n'y a actuellement aucune donnée à effacer.] : Il ne reste aucune donnée en mémoire. [Effacement des données...] : les données sont en cours de suppression.

4. Appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [Menu].

4. Configuration de l'imprimante à l'aide du panneau de commande

Menu Alimentation papier

Cette section traite des paramètres papier du menu Alimentation papier, tels que les formats et types de papier des différents magasins.

Paramètres du Menu Alim. papier

Cette section fournit des indications relatives aux paramètres qui peuvent être définis dans le menu Alim. papier.

• Seuls les magasins installés s'affichent à l'écran.

• Veillez à définir le type de papier à l'aide du panneau de commande. Si vous ne le faites pas, le résultat pourra être incorrect.

Fmt pap. : Bypass

Vous pouvez définir le format papier du Bypass. Valeur par défaut :

(principalement l'Europe et l'Asie)

(principalement l'Amérique du Nord)

81/2 × 11

Fmt pap. : Magasin 1 à 5

Vous pouvez définir le format de papier du Magasin 1 au magasin 5. Valeur par défaut :

(principalement l'Europe et l'Asie)

[Détect° auto]

(principalement l'Amérique du Nord)

[Détect° auto]

Type pap.: Bypass

Vous pouvez définir le type de papier du Bypass. Valeur par défaut : [Pas d'affich.(Pap.ord.)]

Fmt pap. : Magasin 1 à 5

Vous pouvez définir le type de papier du Magasin 1 au magasin 5. Valeur par défaut : [Pas d'affich.(Pap.ord.)]

Ricoh SP 5200DN Users Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIÈRES

Comment lire ce manuel

Symboles

À propos de l'adresse IP

Types d'appareil

Manuels pour cette imprimante

Liste des options

1. Préparation à l'impression

Avant d'utiliser cette imprimante

Pilotes et utilitaires

Utilisation de l'authentification utilisateur

Accès aux fonctions étendues

Logiciels inclus sur le CD-ROM

Visualisation du contenu du CD-ROM

Pilotes d'impression pour cette imprimante

Téléchargement des utilitaires

SmartDeviceMonitor for Admin

DeskTopBinder

SmartDeviceMonitor for Client

Procédures à suivre lorsque l'authentification utilisateur est activée

Authentification par code utilisateur (à l'aide du pilote d'impression)

Connexion (à l'aide du panneau de commande)

Déconnexion (à l'aide du panneau de commande)

Connexion (à l'aide du pilote d'impression)

Connexion (à l'aide de Web Image Monitor)

Déconnexion (à l'aide de Web Image Monitor)

2. Impression de documents

Affichage de l'écran de paramétrage du pilote d'impression

Définition des paramètres par défaut de l’imprimante – Propriétés de l’imprimante

Définition des paramètres par défaut de l'imprimante - Options d'impression

Définition des paramètres de l'imprimante à partir d'une application

Définition des paramètres de l'imprimante - Présélections 1-clic

Méthodes d'impression fréquemment utilisées

Impression standard

Exécution de l'impression Recto/Verso ou Livret

Formats et types de papier pris en charge par la fonction d'impression Recto/Verso

Types d'impression Recto/Verso.

Types d'impression de livret

Combinaison de plusieurs pages sur une seule

Types d'impression combinée

Impression avancée

Nom des menus et présentation générale de chaque fonction

Définition de la priorité du pilote d'impression ou de la commande d'impression

Impression sur une couverture

Insertion d'intercalaires

Impression avec des filigranes

Types de filigrane

Fonction Assembler

Impression spoolée

Configuration de l'impression différée

Vérification ou suppression de travaux d'impression différée via Web Image Monitor

Impression directe d'un fichier PDF

Utilisation de DeskTopBinder

Extension des fonctions de DeskTopBinder

Function palette

Impression directe PDF avec Function Palette

Prop. impression directe PDF

Utilisation de commmandes pour l'impression

Envoi d'un fichier PDF

Saisie du mot de passe PDF

Indication du code de classification d'un travail d'impression

Utilisation de l'imprimante virtuelle

Ajouter une Imprimante Virtuelle

Modification de la Configuration de l'Imprimante Virtuelle

Confirmation de la Configuration de l'Imprimante Virtuelle

Suppression d'une Imprimante Virtuelle

Impression à l'aide d'une Imprimante Virtuelle

Si des erreurs se produisent avec le format et le type papier spécifiés

Modification des paramètres de magasin papier

Impression à partir d'un magasin sélectionné

Annulation d'un travail d'impression

Poursuite de l'impression à partir du Bypass

3. Impression de documents stockés

Utilisation de la fonction de travail d'impression

Écran Travail d'impression

Impression à partir de l'écran Travail d'impression