Ricoh SP 5200DN Users Guide [fr]

Manuel utilisateur

Manuel du logiciel

Préparation à l’impression

Impression de documents

Impression de documents stockés

Configuration de l’imprimante à l’aide du panneau de commande

Contrôle et configuration de l’imprimante

Utilisation du serveur d’impression

Configuration de Mac OS X

Annexe

Veuillez lire attentivement ce manuel avant d’utiliser l’appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation

correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les “Consignes de sécurité” avant d’utiliser l’appareil.

Introduction

Ce manuel contient des instructions et des remarques détaillées portant sur le fonctionnement et l’utilisation de cet appareil. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, v euillez lire attentivement ce manuel avant d’utiliser cet appareil. Rangez ce manuel soigneusement afin de pouvoir vous y reporter facilement.

Ne copiez et n'imprimez pas de document dont la reproduction est interdite par la loi. De manière générale, la copie ou l’impression des documents ci-après sont interdites par la loi : billets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d’actions, traites de banque, chèques, passeports, permis de conduire. La liste ci-dessus n’est dressée qu’à titre indicatif et ne prétend aucunement à l’exhaustivité. Nous déclinons toute responsabilité quant à son exhaustivité ou son exactitude. Si vous avez des doutes au sujet de la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, consultez votre conseiller juridique.

Important

Le contenu de ce manuel peut faire l’objet de modifications sans préavis. La société ne saurait voir sa responsabilité engagée au titre d’un préjudice de quelque nature que ce soit résultant de la manipulation ou de l’utilisation de cet appareil. Dans le souci d’obtenir une qualité d’impression optimale, le fabricant vous recommande d’utiliser le toner d'origine. Le fabricant ne saurait voir sa responsabilité engagée au titre d’un éventuel préjudice ou d’éventuels frais résultant de l’utilisation, avec vos produits bureautiques, de pièces autres que ses propres pièces d’origine. Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil. Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles dans votre pays. Pour obtenir des renseignements complémentaires, veuillez contacter votre distributeur.

TABLE DES MATIÈRES

Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................8

Symboles.........................................................................................................................................................8

À propos de l'adresse IP................................................................................................................................8

Informations relatives à un modèle d'imprimante............................................................................................9

Types d'appareil.............................................................................................................................................9

Manuels pour cette imprimante......................................................................................................................11

Liste des options................................................................................................................................................13

1. Préparation à l'impression

Avant d'utiliser cette imprimante.....................................................................................................................15

Pilotes et utilitaires........................................................................................................................................15

Utilisation de l'authentification utilisateur...................................................................................................15

Accès aux fonctions étendues.....................................................................................................................15

Logiciels inclus sur le CD-ROM.......................................................................................................................17

Visualisation du contenu du CD-ROM.......................................................................................................17

Pilotes d'impression pour cette imprimante................................................................................................17

Téléchargement des utilitaires.........................................................................................................................19

SmartDeviceMonitor for Admin..................................................................................................................19

DeskTopBinder.............................................................................................................................................19

SmartDeviceMonitor for Client...................................................................................................................20

Procédures à suivre lorsque l'authentification utilisateur est activée............................................................21

Authentification par code utilisateur (à l'aide du pilote d'impression).....................................................21

Connexion (à l'aide du panneau de commande).....................................................................................21

Déconnexion (à l'aide du panneau de commande).................................................................................22

Connexion (à l'aide du pilote d'impression)..............................................................................................22

Connexion (à l'aide de Web Image Monitor)..........................................................................................23

Déconnexion (à l'aide de Web Image Monitor)......................................................................................23

2. Impression de documents

Affichage de l'écran de paramétrage du pilote d'impression......................................................................25

Définition des paramètres par défaut de l’imprimante – Propriétés de l’imprimante............................25

Définition des paramètres par défaut de l'imprimante - Options d'impression.......................................26

Définition des paramètres de l'imprimante à partir d'une application....................................................26

Définition des paramètres de l'imprimante - Présélections 1-clic.............................................................27

Méthodes d'impression fréquemment utilisées...............................................................................................28

Impression standard....................................................................................................................................28

Exécution de l'impression Recto/Verso ou Livret......................................................................................30

Combinaison de plusieurs pages sur une seule.........................................................................................34

Impression avancée.........................................................................................................................................39

Nom des menus et présentation générale de chaque fonction...............................................................39

Définition de la priorité du pilote d'impression ou de la commande d'impression.................................40

Impression sur une couverture....................................................................................................................42

Insertion d'intercalaires................................................................................................................................44

Impression avec des filigranes....................................................................................................................45

Fonction Assembler..........................................................................................................................................47

Impression spoolée..........................................................................................................................................48

Configuration de l'impression différée.......................................................................................................49

Vérification ou suppression de travaux d'impression différée via Web Image Monitor........................49

Impression directe d'un fichier PDF.................................................................................................................50

Utilisation de DeskTopBinder......................................................................................................................50

Extension des fonctions de DeskTopBinder...............................................................................................50

Function palette............................................................................................................................................51

Impression directe PDF avec Function Palette............................................................................................51

Prop. impression directe PDF......................................................................................................................52

Utilisation de commmandes pour l'impression..........................................................................................53

Indication du code de classification d'un travail d'impression.....................................................................55

Utilisation de l'imprimante virtuelle.................................................................................................................57

Ajouter une Imprimante Virtuelle................................................................................................................57

Modification de la Configuration de l'Imprimante Virtuelle.....................................................................58

Confirmation de la Configuration de l'Imprimante Virtuelle.....................................................................58

Suppression d'une Imprimante Virtuelle.....................................................................................................59

Impression à l'aide d'une Imprimante Virtuelle..........................................................................................59

Si des erreurs se produisent avec le format et le type papier spécifiés.......................................................61

Modification des paramètres de magasin papier.....................................................................................61

Impression à partir d'un magasin sélectionné...........................................................................................62

Annulation d'un travail d'impression..........................................................................................................62

Poursuite de l'impression à partir du Bypass.............................................................................................63

3. Impression de documents stockés

Utilisation de la fonction de travail d'impression...........................................................................................65

Écran Travail d'impression..........................................................................................................................65

Impression à partir de l'écran Travail d'impression.......................................................................................68

Impression d'épreuve...................................................................................................................................68

Impression sécurisée....................................................................................................................................72

Impression suspendue.................................................................................................................................76

Impression stockée.......................................................................................................................................79

Impression à partir de l'écran ID utilisateur....................................................................................................84

Impression du travail sélectionné................................................................................................................84

Impression de tous les travaux d'impression..............................................................................................85

Annulation d'un travail d'impression...............................................................................................................87

Si l'impression n'a pas encore débuté........................................................................................................87

Si l'impression a déjà débuté......................................................................................................................87

4. Configuration de l'imprimante à l'aide du panneau de commande

Tableau des menus..........................................................................................................................................89

Application des paramètres de l'appareil à d'autres imprimantes .............................................................95

À propos de la fonction Exporter param. machine...................................................................................95

Exportation des paramètres de l'appareil sur une carte SD.....................................................................95

Importation des paramètres de l'appareil stockés sur la carte SD sur d'autres imprimantes.................96

Menu État effacement mémoire......................................................................................................................97

Consultation de l'état des données résiduelles en mémoire.....................................................................97

Menu Alimentation papier...............................................................................................................................98

Paramètres du Menu Alim. papier..............................................................................................................98

Modifier le menu Alim. papier.................................................................................................................100

Menu Maintenance.......................................................................................................................................102

Paramètres du menu Maintenance..........................................................................................................102

Modifier le menu de maintenance...........................................................................................................108

Menu Impr. liste/test.....................................................................................................................................109

Imp.liste/test Paramètres du menu...........................................................................................................109

Test d'impression........................................................................................................................................110

Menu Système................................................................................................................................................113

Paramètres du menu Système...................................................................................................................113

Modification du menu Système................................................................................................................116

Menu Paramètres d'impression....................................................................................................................118

Paramètres du menu Paramètres d'impression........................................................................................118

Modification du menu Paramètres d'impression.....................................................................................129

Menu Options sécurité..................................................................................................................................130

Paramètres du menu Options sécurité.....................................................................................................130

Modification du menu Options sécurité..................................................................................................134

Menu Interface hôte......................................................................................................................................135

Paramètres du menu Interface hôte.........................................................................................................135

Modification du menu Interface hôte.......................................................................................................141

Menu Langue.................................................................................................................................................142

Paramètres du menu Langue....................................................................................................................142

Modification du menu Langue.................................................................................................................142

Menu Options................................................................................................................................................143

Paramètres du menu Options...................................................................................................................143

Consultation du Journal des erreurs.........................................................................................................143

5. Contrôle et configuration de l'imprimante

Utilisation de Web Image Monitor..............................................................................................................145

Introduction à Web Image Monitor.........................................................................................................145

Affichage de la page principale..............................................................................................................147

Lorsque l'authentification utilisateur est définie.......................................................................................148

À propos du menu et du mode.................................................................................................................148

Accès en mode Administrateur.................................................................................................................149

Affichage de l'Aide de Web Image Monitor..........................................................................................150

Enregistrement de codes de classification...................................................................................................152

Configuration des codes de Classification..............................................................................................153

Sauvegarde et restauration du carnet d'adresses.......................................................................................154

Copie de sauvegarde des données du répertoire..................................................................................154

Restauration des données du répertoire..................................................................................................154

Utilisation de SmartDeviceMonitor for Admin.............................................................................................156

En cas d'utilisation d'IPP avec SmartDeviceMonitor for Client...................................................................157

Notification de l'état de l'imprimante par e-mail.........................................................................................158

Paramétrage du compte pour la notification par e-mail........................................................................160

Authentification du courrier......................................................................................................................160

Notification par e-mail automatique........................................................................................................162

Notification e-mail à la demande............................................................................................................162

Format des messages des e-mails à la demande...................................................................................163

6. Utilisation du serveur d'impression

Préparation du serveur d'impression............................................................................................................165

Utilisation de NetWare.................................................................................................................................166

Configuration en tant que serveur d'impression (NetWare 3.x)...........................................................166

Configuration en tant que serveur d'impression (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5).................................167

Utilisation de Pure IP dans un environnement NetWare 5 / 5.1 or 6 / 6.5.......................................168

Configurer en tant qu'imprimante distante (NetWare 3.x)....................................................................170

Configuration en tant qu'imprimante distante (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5)....................................172

7. Configuration de Mac OS X

Utilisation de PostScript 3..............................................................................................................................175

Type de travail...........................................................................................................................................175

Type de papier..........................................................................................................................................182

Ajuster au papier.......................................................................................................................................182

Mode d'impression....................................................................................................................................182

Gradation..................................................................................................................................................183

Lissage de l'image.....................................................................................................................................183

Type de trame............................................................................................................................................184

Filigrane.....................................................................................................................................................184

Texte du filigrane.......................................................................................................................................184

Police du Filigrane.....................................................................................................................................185

Taille du filigrane.......................................................................................................................................185

Angle du filigrane......................................................................................................................................185

Style du filigrane........................................................................................................................................185

8. Annexe

En cas d'utilisation de Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp...............187

Système d'exploitation..............................................................................................................................187

Pilotes d'impression pris en charge..........................................................................................................187

Restrictions..................................................................................................................................................187

Utilisation de DHCP.......................................................................................................................................189

Utilisation d'AutoNet.................................................................................................................................189

Configuration du serveur WINS...................................................................................................................190

Utilisation de Web Image Monitor..........................................................................................................190

Utilisation de telnet....................................................................................................................................190

Utilisation de la fonction DNS dynamique..................................................................................................191

Mise à jour.................................................................................................................................................191

Serveurs DNS ciblés pour le fonctionnement..........................................................................................192

Serveurs DHCP ciblés pour le fonctionnement........................................................................................192

Paramétrage de la fonction DNS dynamique........................................................................................193

Précautions.....................................................................................................................................................194

Connexion d'un routeur commuté à un réseau.......................................................................................194

Lorsque l'unité d'interface LAN sans fil est installée................................................................................194

Informations de copyright sur les applications installées............................................................................196

expat...........................................................................................................................................................196

NetBSD......................................................................................................................................................196

FreeBSD 4.6.2/netipx..............................................................................................................................205

Sablotron (Version 0.82)..........................................................................................................................206

JPEG LIBRARY............................................................................................................................................206

SASL...........................................................................................................................................................206

RSA BSAFE®..............................................................................................................................................207

Open SSL...................................................................................................................................................207

Open SSH..................................................................................................................................................209

Open LDAP................................................................................................................................................213

Heimdal......................................................................................................................................................214

IPSTM print language emulations.............................................................................................................215

AppleTalk...................................................................................................................................................215

SPX/IPX......................................................................................................................................................215

WPA Supplicant........................................................................................................................................215

nana...........................................................................................................................................................216

ILU...............................................................................................................................................................216

racoon........................................................................................................................................................217

TrouSerS.....................................................................................................................................................217

Samba........................................................................................................................................................221

Marques commerciales.................................................................................................................................227

INDEX...........................................................................................................................................................229

Comment lire ce manuel

Symboles

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données. Assurez-vous de lire ces explications.

Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la résolution d'erreurs d'utilisateur.

Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations importantes.

[ ]

Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie)

(principalement l'Amérique du Nord) Les différences de fonctions entre le modèle de la région A et celui de la région B sont indiquées par deux symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé. Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à P.9 "Informations relatives à un modèle d'imprimante".

À propos de l'adresse IP

Dans ce manuel, le terme « Adresse IP » renvoie aussi bien aux environnements IPv4 qu'IPv6. Veuillez vous reporter aux instructions qui concernent votre environnement.

Informations relatives à un modèle

CEC247

d'imprimante

Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'imprimante comporte sur son capot avant une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-après. Cette

étiquette contient des informations qui indique l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.

Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, l'appareil est un modèle de la région A :

• CODE XXXX -22, -27

• 220-240V (principalement l'Amérique du Nord)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, l'appareil est un modèle de la région B :

• CODE XXXX -11

• 120-127V

• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si

l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la région B, reportez-vous aux inches.

Types d'appareil

Cette imprimante se décline en deux modèles correspondant à des vitesses d'impression différentes. Dans les procédures spécifiques aux modèles, ce manuel désigne les différents modèles d'imprimante

sous les noms type 1 et type 2. Le tableau suivant décrit les types de modèle.

Types de modèle

Types de modèle Nom du modèle

Type 1 SP 5200DN

Type 2 SP 5210DN

Manuels pour cette imprimante

Veuillez lire ce manuel attentivement avant d'utiliser l'imprimante. Reportez-vous aux manuels qui décrivent ce que vous souhaitez effectuer avec l'appareil.

• Les supports diffèrent selon les manuels.

• Les versions papier et électronique d'un manuel ont un contenu identique.

• Pour pouvoir visualiser les manuels sous la forme de fichiers PDF, Adobe Acrobat Reader/Adobe

Reader doit être installé.

• Un navigateur Internet doit être installé pour visualiser les manuels au format html.

Consignes de sécurité

Contient les informations nécessaires pour une utilisation en toute sécurité de cet appareil. Pour éviter toute blessure ou dommage à l'appareil, veillez à bien lire ce manuel.

Guide d'installation rapide

Contient les procédures à suivre pour retirer l'imprimante de sa boîte et la connecter à un ordinateur.

Manuel du matériel.

Contient des informations sur le papier, les noms et les fonctions de pièces de cette imprimante, des procédures comme l'installation d'options, le remplacement de consommables, les opérations liées aux message d'erreur et la résolution des incidents.

Manuel d'installation du pilote

Contient les procédures d'installation du pilote d’impression. Ce manuel est inclus sur le CD-ROM des pilotes.

Manuel du logiciel (le présent manuel)

Contient des informations relatives à l'utilisation de l'appareil, son logiciel et ses fonctions de sécurité.

Guide sécurité

Ce manuel est destiné aux administrateurs de l'imprimante. Contient des explications relatives aux fonctions de sécurité que vous pouvez utiliser pour empêcher toute utilisation non autorisée de l'imprimante, la falsification des données ou la perte des informations. Veuillez lire ce manuel avant de définir les fonctions de sécurité avancée ou avant l'authentification des utilisateurs et des administrateurs.

Manuel des paramètres des fonctions étendues VM Card pour le Web

Contient des informations sur la configuration des paramètres des fonctions étendues à l'aide de Web Image Monitor.

UNIX Supplement

Contient des informations sur les commandes utilisables avec cette imprimante. Pour obtenir le « UNIX Supplement », consultez notre site Web ou un revendeur agréé. Ce manuel décrit des fonctions et des paramètres susceptibles d'être indisponibles sur cet appareil. Ce manuel est fourni en anglais uniquement.

• Les manuels fournis sont spécifiques aux types d'imprimantes.

• Il est fait référence aux logiciels suivants à l'aide de désignations génériques :

Nom de produit Désignation générique

DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional

DeskTopBinder

SmartDeviceMonitor for Client 2 SmartDeviceMonitor for Client

Enhanced Locked Print NX ELP-NX

*1 En option

Liste des options

Cette section fournit une liste des options de cette imprimante, ainsi que la façon dont elles sont désignées dans le présent manuel.

Liste d'options Désignée comme suit

Hard Disk Drive Type 2670 Disque dur

Memory Unit Type G 256 MB Module SDRAM

Memory Unit Type I 512 MB Module SDRAM

Gigabit Ethernet Board Type A Carte Gigabit Ethernet

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type L

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type M

IEEE 1284 Interface Board Type A Carte d'interface IEEE 1284

SD card for NetWare printing Type E Carte NetWare

VM CARD Type O Carte VM

IPDS Unit Type 5200 Carte IPDS

• Pour plus d'informations sur chaque option, voir "Spécifications" dans le Manuel du matériel.

Unité d'interface LAN sans fil

1. Préparation à l'impression

Ce chapitre décrit la procédure de préparation préalable à l'utilisation de cette imprimante.

Avant d'utiliser cette imprimante

Cette section décrit les paramètres, les procédures, les éléments et les autres informations que l'utilisateur doit consulter avant d'utiliser cette imprimante.

Pilotes et utilitaires

Pour utiliser cette imprimante, vous devez installer le pilote correspondant sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur la procédure d'installation du pilote d'impression, reportez-vous au Manuel

d'installation du pilote figurant sur le CD-ROM des pilotes. Cette imprimante est livrée avec deux CD-ROM : le CD-ROM des pilotes et le CD-ROM des manuels. Pour plus d'informations sur le contenu du CD-ROM des pilotes, reportez-vous à P.17 " Logiciels inclus

sur le CD-ROM". En plus des pilotes, le CD-ROM contient d'autres utilitaires pour cette imprimante. Pour plus d'informations sur ces utilitaires, reportez-vous à P.19 "Téléchargement des utilitaires".

Utilisation de l'authentification utilisateur

Grâce à l'authentification, les administrateurs gèrent l'appareil et ses utilisateurs. Pour activer l'authentification, les informations relatives aux administrateurs et aux utilisateurs doivent être enregistrées afin d'authentifier les utilisateurs à partir de leur nom d'utilisateur et de leur mot de passe.

Il existe quatre types d'administrateur. Chaque administrateur gère un domaine spécifique d'usage de l'imprimante, tel que les paramètres ou l'enregistrement des utilisateurs.

Les restrictions d'accès par utilisateur sont définies par l'administrateur en charge des accès utilisateur aux fonctions, aux documents et aux données de l'imprimante.

Lorsque l'authentification est définie sur l'imprimante, reportez-vous à P.21 "Procédures à suivre lorsque l'authentification utilisateur est activée".

Accès aux fonctions étendues

Diverses fonctions autres que l'impression sont accessibles à l'aide de la touche [Basculement fonctions] de cette imprimante.

Observez la procédure suivante pour passer d'une application à une autre.

FR CEC301

1. Préparation à l'impression

1. Appuyez sur la touche [Basculer fonctions].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [JavaTM/X].

3. Appuyez sur la touche [OK].

4. Si plusieurs fonctions étendues sont installées, appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour

sélectionner la fonction étendue à laquelle vous souhaitez accéder.

5. Appuyez sur la touche [OK].

• Sur les modèles de type 1, le passage d'une fonction à une autre est possible uniquement si la carte VM est installée.

• Ce manuel décrit la procédure de modification des paramètres applicable lorsque l'application sélectionnée est « Imprimante ».

Logiciels inclus sur le CD-ROM

Cette section donne des explications sur les logiciels inclus sur le CD-ROM "Printer Drivers" fourni avec cette imprimante.

Visualisation du contenu du CD-ROM

Cette section explique comment visualiser le contenu du CD-ROM.

1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur.

2. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK].

3. Cliquez sur [Parcourir ce CD].

L'explorateur démarre et affiche le contenu du CD-ROM.

Pilotes d'impression pour cette imprimante

Cette section explique comment installer des pilotes d'impression pour cette imprimante.

• Vous pouvez installer les pilotes d'impression (PCL 5e et PCL 6) et le pilote d'impression PostScript 3 à partir du CD-ROM fourni avec cette imprimante ou bien les télécharger depuis le site Internet du fournisseur.

• Le CD-ROM fourni contient les pilotes d'impression compatibles Windows XP x64/Vista x64/7 x64 et Windows Server 2003 x64/2003 R2 x64/2008 x64/2008 R2.

L'impression nécessiste l'installation d'un pilote d'impression compatible avec votre système d'exploitation. Les pilotes suivants sont inclus sur le CD-ROM intitulé "Printer Drivers".

Système d'exploitation PCL 5e PCL 6 PostScript 3

OK OK OK

Windows XP

Windows Vista

Windows 7

Windows Server 2003

Windows Server 2008

Mac OS X

Microsoft Windows XP Professionnel/Microsoft Windows XP Édition familiale

1. Préparation à l'impression

Microsoft Windows Vista Édition Intégrale/Microsoft Windows Vista Entreprise/Microsoft Windows Vista

Professionnel/Microsoft Windows Vista Édition Familiale Premium/Microsoft Windows Vista Édition Familiale Basique

Microsoft Windows 7 Édition Familiale Premium/Microsoft Windows 7 Professionnel/Microsoft Windows 7

Édition Intégrale /Microsoft Windows 7 Entreprise

Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/

Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft Windows Server 2008 Standard /Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft

Windows Server 2008 Standard sans Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise sans Hyper-V/ Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise

Mac OS X 10.2 ou ultérieur

Pilotes d'impression PCL

Deux types de pilotes d'impression PCL (PCL 5e et PCL 6) sont inclus. Ces pilotes permettent à votre ordinateur de communiquer avec cette imprimante à l'aide d'un langage d'impression.

Pilote d'impression PostScript 3

Le pilote d'impression PostScript 3 permet à l'ordinateur de communiquer avec l'imprimante à l'aide d'un langage d'impression.

Fichiers PPD

Les fichiers PPD permettent au pilote d'impression d'activer des fonctions spécifiques de l'imprimante.

Font Manager

Pour l'installation de nouvelles polices d'écran ou l'organisation et la gestion des polices se trouvant déjà dans le système. Pour plus d'informations sur Font Manager, consultez le manuel sur le CD-ROM intitulé « Printer Drivers ».

• Certaines applications peuvent requérir l'installation du pilote d'impression PCL 5e.

• Pour plus d'informations sur la procédure d'installation, reportez-vous au Manuel d'installation du pilote.

Téléchargement des utilitaires

Cette section décrit les utilitaires de cette imprimante.

SmartDeviceMonitor for Admin

Cette section décrit les fonctions disponibles avec SmartDeviceMonitor for Admin. SmartDeviceMonitor for Admin est une application qui permet de surveiller les imprimantes réseau.

Cette fonction peut surveiller plusieurs imprimantes réseau qui utilisent une adresse IP. Nous recommandons aux administrateurs réseau d'utiliser cette application.

SmartDeviceMonitor for Admin intègre les fonctions suivantes :

• Gestion de groupe pour les appareils

• Surveiller les appareils

• Restriction du fonctionnement

• Gestion du Carnet d'adresses

• Compteurs par utilisateur

• Restriction d'utilisation

Vous pouvez acheter SmartDeviceMonitor for Admin en version complète auprès de votre revendeur local. Pour plus d'informations sur l'achat de ce logiciel, contactez votre revendeur local.

SmartDeviceMonitor for Admin en version limitée est téléchargeable gratuitement. Pour plus d'informations sur le téléchargement de ce logiciel, contactez votre revendeur local.

• Pour plus d'informations sur les fonctions, reportez-vous au manuel de SmartDeviceMonitor for Admin.

DeskTopBinder

Cette section décrit les fonctions disponibles avec DeskTopBinder. DeskTopBinder doit être installé sur les ordinateurs client pour l'intégration et la gestion de différents

types de fichier tels que les fichiers numérisés, les fichiers créés à l'aide d'applications et les fichiers numérisés existants. Ce logiciel permet d'utiliser différentes fonctions pour les fichiers numérisés enregistrés telles que la visualisation des fichiers enregistrés. De même, à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter, vous pouvez consulter les fichiers stockés dans les boîtes d'arrivée du serveur de distribution ou utiliser les autres fonctions relatives aux fichiers stockés.

DeskTopBinder Professional correspond à la version complète. Pour plus d'informations sur l'achat de ce logiciel, contactez votre revendeur local.

1. Préparation à l'impression

DeskTopBinder Lite, la version limitée, est téléchargeable gratuitement. Pour plus d'informations sur le téléchargement de ce logiciel, contactez votre revendeur local.

• Pour plus d'informations sur les fonctions, consultez l'Aide de DeskTopBinder.

SmartDeviceMonitor for Client

Cette section décrit les fonctions disponibles avec SmartDeviceMonitor for Client. SmartDeviceMonitor for Client permet de gérer et d'imprimer diverses données telles que des fichiers

créés à l'aide d'une application, des images numérisées à l'aide d'un scanner et les images existantes sous la forme d'un document.

SmartDeviceMonitor for Client intègre les fonctions suivantes :

• Contrôler les consommables de l'imprimante tels que le papier ou le toner

• Contrôler le résultat des travaux d'impression exécutés depuis l'ordinateur

SmartDeviceMonitor for Client est téléchargeable gratuitement. Pour plus d'informations sur le téléchargement de ce logiciel, contactez votre revendeur local.

• Pour plus d'informations sur les fonctions, consultez l'Aide de SmartDeviceMonitor for Client.

Procédures à suivre lorsque l'authentification utilisateur est activée

Lorsque l'authentification utilisateur (authentification par code utilisateur, authentification de base, authentification Windows, authentification LDAP ou authentification par serveur d'intégration) est activée, un écran d'authentification s'affiche à chaque tentative d'utilisation de cette imprimante par un utilisateur. L'imprimante est utilisable uniquement si l'utilisateur saisit un nom d'utilisateur et un mot de passe valides dans cet écran.

Lorsque l'authentification est activée, les utilisateurs doivent se connecter pour utiliser l'imprimante et se déconnecter lorsqu'ils ont terminé de l'utiliser. La déconnexion empêche tout usage non autorisé de l'imprimante ; les utilisateurs doivent donc veiller à se déconnecter.

• Demandez à l'Administrateur utilisateur votre nom d'utilisateur, votre mot de passe de connexion et votre code utilisateur.

• Pour l'authentification par code utilisateur, saisissez un numéro enregistré dans le carnet d'adresses en tant que Code utilisateur.

Authentification par code utilisateur (à l'aide du pilote d'impression)

Pour spécifier le code utilisateur à l'aide du pilote d'impression, vous devez spécifier un code utilisateur dans les préférences d'impression associées à l'imprimante dans le pilote d'impression. La procédure suivante explique comment configurer les paramètres du pilote d’impression sous Windows XP. Si vous utilisez un autre système d'exploitation, la procédure peut légèrement différer.

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].

2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Options d'impression].

4. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].

5. Dans la zone [Menu :], cliquez sur l'icône [Config. travail].

6. Saisissez un code utilisateur contenant 8 caractères numériques maximum dans [Code

utilisateur :].

7. Cliquez sur [OK].

Connexion (à l'aide du panneau de commande)

Exécutez la procédure suivante pour ouvrir une session lorsque l'authentification de base, l'authentification Windows, l'authentification LDAP ou l'authentification Serveur d'intégration est activée.

1. Préparation à l'impression

1. Appuyez sur la touche [Menu].

2. Appuyez sur [Connexion].

3. Saisissez le nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Saisissez le mot de passe de connexion puis appuyez sur la touche [OK].

Lorsque l'utilisateur est authentifié, l'écran apparaît pour la fonction que vous utilisez.

Déconnexion (à l'aide du panneau de commande)

Observez la procédure suivante pour vous déconnecter lorsque l'authentification de base, l'authentification Windows ou l'authentification LDAP est définie.

1. Appuyez sur la touche [Menu].

2. Appuyez sur [Déconnex.].

3. Appuyez sur [Oui].

• Les utilisateurs qui se sont connectés à l'aide du pilote d'impression n'ont pas besoin de se déconnecter.

Connexion (à l'aide du pilote d'impression)

Lorsque l'authentification de base, l'authentification Windows ou l'authentification LDAP est définie, les utilisateurs doivent saisir un nom utilisateur et un mot de passe de connexion pour utiliser l'imprimante et/ou imprimer un travail individuel. La procédure suivante explique comment configurer les paramètres du pilote d’impression sous Windows XP. Si vous utilisez un autre système d'exploitation, la procédure peut légèrement différer.

Définition de l'authentification

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].

2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante pour laquelle vous souhaitez activer

l'authentification.

3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Propriétés].

4. Cliquez sur l'onglet [Options avancées].

5. Dans le menu [Authentification], sélectionnez [Authentification utilisateur].

6. Cliquez sur [OK].

Définition de l'authentification pour des travaux d'impression individuels

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].

Procédures à suivre lorsque l'authentification utilisateur est activée

2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante pour laquelle vous souhaitez activer

l'authentification.

3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Options d'impression].

4. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].

5. Dans la zone [Menu :], cliquez sur l'icône [Config. travail].

6. Cliquez sur [Authentification...].

7. Dans [Nom utilisateur de connexion :], saisissez un nom d'utilisateur de connexion

contenant 32 caractères maximum.

8. Dans [Mot de passe de connexion :], saisissez un mot de passe de connexion

contenant 128 caractères maximum. Dans [Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation :], saisissez de nouveau le mot de passe de connexion, puis cliquez sur [OK].

Connexion (à l'aide de Web Image Monitor)

Observez la procédure suivante pour vous connecter à l'imprimante à l'aide de Web Image Monitor.

1. Cliquez sur [Connexion] dans la zone d'en-tête de Web Image Monitor.

2. Saisissez un nom et un mot de passe d'utilisateur, puis cliquez sur [Connexion].

Selon la configuration de votre navigateur Web, le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion peuvent être enregistrés. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient enregistrées, configurez les paramètres de votre navigateur Web en conséquence.

• Si l'authentification par code utilisateur est utilisée, il n'est pas possible d'utiliser Web Image Monitor pour se connecter à l'imprimante.

• La procédure peut différer selon la version de Web Image Monitor utilisée.

• Pour plus d'informations à propos du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion, consultez votre administrateur réseau.

Déconnexion (à l'aide de Web Image Monitor)

Observez la procédure suivante pour vous déconnecter de Web Image Monitor.

1. Cliquez sur [Déconnexion] pour vous déconnecter.

• Effacez la mémoire cache de Web Image Monitor après la déconnexion.

1. Préparation à l'impression

2. Impression de documents

Ce chapitre explique comment imprimer des documents à l'aide du pilote d'impression. Il décrit également la procédure à suivre pour configurer l'impression directe PDF ainsi que les autres fonctions d'impression.

Affichage de l'écran de paramétrage du pilote d'impression

Cette section explique comment ouvrir et configurer les propriétés du pilote d'impression. La procédure suivante explique comment configurer les paramètres du pilote d’impression sous

Windows XP. Si vous utilisez un autre système d'exploitation, la procédure peut légèrement différer.

Définition des paramètres par défaut de l’imprimante – Propriétés de l’imprimante

• Pour modifier les paramètres par défaut de l’imprimante (y compris les paramètres des options), ouvrez une session via un compte qui possède une autorisation de Gestion d’imprimantes. Les membres du groupe Administrateurs disposent par défaut de l'autorisation Gérer les imprimantes.

• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut pour les utilisateurs individuels. Les paramètres définis dans la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'appliquent à tous les utilisateurs.

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].

2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Propriétés].

4. Effectuez les paramétrages nécessaires, puis cliquez sur [OK].

• Selon les applications, les paramètres que vous définissez peuvent ne pas être utilisés comme paramètres par défaut.

• Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.

2. Impression de documents

Définition des paramètres par défaut de l'imprimante - Options d'impression

• Lorsque le pilote d'impression est distribué par le serveur d'impression, les valeurs de paramètre spécifiées par le serveur sont affichées comme valeurs par défaut dans [Paramètres d'impression par défaut...].

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].

2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Options d'impression].

4. Effectuez les paramétrages nécessaires, puis cliquez sur [OK].

Le paramètre est temporairement enregistré comme [Non enregistré] dans la zone [Liste de présélections 1-clic :].

• Selon les applications, les paramètres que vous définissez peuvent ne pas être utilisés comme paramètres par défaut.

• La configuration [Non enregistrée] n'est pas valide si l'autre icône [Présélections 1-clic] est sélectionnée. Si vous souhaitez confirmer le paramètre [Non enregistré], cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...]. Pour plus d'informations sur la vérification du paramètre, reportez-vous à P. 27 "Définition des paramètres de l'imprimante - Présélections 1-clic".

• Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.

Définition des paramètres de l'imprimante à partir d'une application

Vous pouvez paramétrer l'imprimante pour une application spécifique. Pour définir les paramètres de l'imprimante pour une application spécifique, ouvrez la boîte de dialogue

[Options d'impression] depuis cette application. La procédure suivante décrit comment paramétrer une imprimante pour une application donnée à l'aide du WordPad de Windows XP par exemple.

1. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...].

2. Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez

utiliser.

3. Cliquez sur [Options].

4. Effectuez les paramétrages nécessaires, puis cliquez sur [OK].

• Le mode d'ouverture de la boîte de dialogue [Options d'impression] peut varier en fonction de l'application. Pour plus d'informations, consultez les manuels fournis avec l'application.

Affichage de l'écran de paramétrage du pilote d'impression

• Les paramètres définis grâce à cette procédure ne sont valides que pour l'application en cours d'utilisation.

• Les utilisateurs courants peuvent modifier les propriétés affichées dans la boîte de dialogue d'impression d'une application. Les paramètres définis ici sont utilisés comme paramètres par défaut lorsque l'on imprime à partir de cette application.

• Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.

Définition des paramètres de l'imprimante - Présélections 1-clic

Cette section vise à expliquer l'enregistrement et l'utilisation des Présélections 1-clic Chaque fonction expliquée dans cette section est préconfigurée et enregistrée dans la [Liste de

présélections 1-clic :] de l'onglet [Présélections 1-clic]. Vous pouvez appliquer la configuration correspondante en cliquant sur le nom de la présélection 1-clic.

Cela permet aussi d'éviter les paramétrages approximatifs et les erreurs d'impression. Il est possible d'ajouter, de modifier et de supprimer les présélections 1-clic à votre guise. L'utilisation

des présélections 1-clic permet aux utilisateurs les moins au fait de la configuration de pilotes d'impression d'utiliser les fonctions d'impression avancées sans peine.

Observez la procédure suivante pour enregistrer des présélections 1-clic.

1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

2. Sélectionnez l'imprimante, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de

l'application native du document.

3. Définissez les paramètres nécessaires.

4. Cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...].

Saisissez un nom et un commentaire décrivant le paramètre, puis cliquez sur [OK]. L'icône nouvellement enregistrée s'affiche avec son nom enregistré dans la zone [Liste de présélections 1clic :].

5. Cliquez sur [OK].

• Sur les systèmes d'exploitation Windows, cette fonction est disponible avec les pilotes d'impression PCL 6 ou PostScript 3.

• Pour plus d'informations sur la modification et la suppression des présélections 1-clic, reportezvous à l'Aide du pilote d'impression.

2. Impression de documents

Méthodes d'impression fréquemment utilisées

Cette section explique comment utiliser les différentes fonctions d’impression, dont l’impression normale, l’impression Recto/Verso et l’impression combinée.

Chaque fonction décrite dans cette section se configure et s'enregistre dans « Présélections 1-clic ». Vous pouvez également modifier les paramètres de chaque fonction en modifiant les « Présélections 1-clic ». Pour plus d'informations sur les paramètres personnalisés, reportez-vous à P.27 "Définition des paramètres de l'imprimante - Présélections 1-clic".

Impression standard

Utilisez la procédure suivante pour imprimer des documents à l'aide de la fonction d'impression normale avec le pilote d'impression.

• Si vous utilisez un modèle de type 2 lorsqu'ELP-NX est installé, tous les travaux d'impression configurés sur « Impression normale » ou « Impr. sécurisée » sont stockés dans ELP-NX lorsque l'authentification utilisateur est définie. Après avoir généré la commande d'impression à partir du pilote d'impression, connectez-vous à ELP-NX et imprimez le travail.

• Si vous utilisez un modèle de type 2 lorsqu'ELP-NX est installé, tous les travaux d'impression configurés sur « Impr. sécurisée » sont stockés dans ELP-NX lorsque l'authentification utilisateur n'est pas définie. Notez également que les travaux non configurés sur « Impr. sécurisée » sont supprimés en fonction de la configuration par défaut d'ELP-NX.

• Pour plus d'informations sur l'impression avec ELP-NX, reportez-vous aux manuels fournis avec l'application.

• Pour plus d'informations sur les paramètres facultatifs d'ELP-NX, consultez votre administrateur.

• Avant l’impression, assurez-vous que les paramètres des options installées et que le papier chargé sont correctement configurés.

Pour le pilote d'impression PCL 6 :

1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

2. Sélectionnez l'imprimante, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression]

de l'application native du document.

3. Cliquez sur l'onglet [Présélections 1-clic], s'il n'est pas déjà sélectionné.

4. Dans la liste [Type d'impression:], sélectionnez [Impression normale].

Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone [Copies :].

5. Dans la liste [Format du document :], sélectionnez le format de l'original à imprimer.

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