Ricoh SP 4310N Users Guide [es]
Instrucciones de uso
Manual de software
Preparativos para la impresión
1
Impresión de documentos
2
Impresión de documentos almacenados
3
Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos
4
Control y configuración de la impresora
5
Uso de un servidor de impresión
6
Configuración Mac OS X
7
Apéndice
8
Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y téngalo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea
“Información de seguridad” antes de utilizar la máquina.
Introducción
Este manual contiene instrucciones detalladas y notas sobre el funcionamiento y uso de este manual. Por su
seguridad y beneficio, lea este manual con detenimiento antes de utilizar la máquina. Conserve este manual en
un lugar al alcance para una rápida consulta.
No copie o imprima ningún elemento, la reproducción del cual esté prohibida por ley.
La copia o impresión de los siguientes ítems está prohibida por la Ley local:
billetes, timbres fiscales, bonos/certificados de deuda, títulos de acciones, cheques bancarios, pasaportes,
permisos de conducir.
La lista precedente se entiende sólo como una guía y no es inclusiva. No asumimos ninguna responsabilidad por
su grado de compleción o precisión. Consulte con su asesor jurídico cualquier duda concerniente a la legalidad
de copiar o imprimir ciertos elementos.
Importante
Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso.
Bajo ninguna circunstancia la compañía será responsable directa, indirecta, especial, incidental o de daños
consiguientes como resultado de manipulación o ejecución de la máquina.
Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda utilizar cartuchos de tóner originales.
El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera resultar del uso de consumibles o
componentes no originales en sus productos de oficina.
Algunas ilustraciones de este manual podrían diferir ligeramente de la máquina.
Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más detalles, consulte a su distribuidor
local.
CONTENIDO
Cómo leer este manual......................................................................................................................................8
Símbolos..........................................................................................................................................................8
Acerca de la dirección IP..............................................................................................................................8
Información relativa a un modelo específico...................................................................................................9
Manuales para esta impresora.......................................................................................................................10
Lista de opciones..............................................................................................................................................12
1. Preparativos para la impresión
Antes de utilizar la impresora..........................................................................................................................13
Drivers y utilidades.......................................................................................................................................13
Utilización de la autenticación de usuario................................................................................................13
Acceso a las opciones adicionales............................................................................................................13
Software incluido en el CD-ROM...................................................................................................................15
Visualización del contenido del CD-ROM................................................................................................15
Drivers de impresora para esta impresora................................................................................................15
Descarga de software de utilidades...............................................................................................................17
SmartDeviceMonitor for Admin..................................................................................................................17
DeskTopBinder.............................................................................................................................................17
SmartDeviceMonitor for Client...................................................................................................................18
Si se especifica la autenticación de usuario..................................................................................................19
Autenticación de código de usuario (Mediante el driver de impresora)................................................19
Inicio de sesión (a través del panel de mandos).......................................................................................19
Finalizar sesión (a través del panel de mandos).......................................................................................20
Inicio de sesión (mediante el driver de impresora)...................................................................................20
Iniciar sesión (mediante Web Image Monitor).........................................................................................21
Cerrar sesión (utilizando Web Image Monitor)........................................................................................21
2. Impresión de documentos
Visualización de la pantalla de ajuste del driver de la impresora..............................................................23
Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora........23
Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Preferencias de impresión..............24
Configuración de los ajustes de la impresora desde una aplicación.....................................................24
Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic............................................................25
Métodos de impresión de uso frecuente........................................................................................................26
Impresión estándar......................................................................................................................................26
1
Cómo imprimir folletos o en modo dúplex................................................................................................28
Combinación de varias páginas en una sola............................................................................................32
Impresión avanzada........................................................................................................................................37
Menú de nombres y descripción general breve de cada función..........................................................37
Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión...............................38
Impresión en portadas.................................................................................................................................40
Inserción de separadores............................................................................................................................42
Impresión con marcas de agua..................................................................................................................43
Función Clasificar.............................................................................................................................................45
Impresión spool................................................................................................................................................46
Configuración de impresión spool.............................................................................................................46
Visualización o borrado de trabajos spool con Web Image Monitor....................................................47
Impresión directa de un archivo PDF..............................................................................................................48
Uso de DeskTopBinder................................................................................................................................48
Ampliar opciones de DeskTopBinder ........................................................................................................48
Function palette............................................................................................................................................49
Impresión directa de PDF con Function Palette.........................................................................................49
Propiedades de Impresión directa PDF......................................................................................................50
Uso de comandos para imprimir................................................................................................................51
Especificación de un código de clasificación para un trabajo de impresión.............................................53
Uso de la impresora virtual.............................................................................................................................55
Adición de una impresora virtual...............................................................................................................55
Cambio de la configuración de una impresora virtual.............................................................................56
Confirmación de la configuración de una impresora virtual...................................................................56
Eliminación de una impresora virtual.........................................................................................................57
Impresión mediante una impresora virtual................................................................................................57
Si se produce un error con el tamaño y el tipo de papel especificado......................................................59
Cambio de los ajustes de las bandejas de papel.....................................................................................59
Impresión desde una bandeja seleccionada............................................................................................60
Cancelación de un trabajo de impresión..................................................................................................60
Continuación de la impresión utilizando la bandeja bypass...................................................................61
3. Impresión de documentos almacenados
Uso de la función de trabajos de impresión..................................................................................................63
2
Pantalla de trabajos de impresión..............................................................................................................63
Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión.....................................................................................66
Impresión de muestra..................................................................................................................................66
Impresión bloqueada..................................................................................................................................69
Impresión retenida.......................................................................................................................................73
Impresión almacenada................................................................................................................................76
Impresión desde la pantalla de ID de usuario...............................................................................................81
Impresión del trabajo de impresión seleccionado....................................................................................81
Impresión de todos los trabajos de impresión...........................................................................................82
Cancelación de un trabajo de impresión.......................................................................................................84
Si la impresión no se ha iniciado todavía..................................................................................................84
Si la impresión ya se ha iniciado................................................................................................................84
4. Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos
Tabla de menús................................................................................................................................................87
Aplicar los ajustes de la máquina a otras impresoras..................................................................................92
Acerca de la función Export.ajustes máquina...........................................................................................92
Exportar los ajustes de la máquina a una tarjeta SD................................................................................92
Cómo importar los ajustes de la máquina almacenados en la tarjeta SD a otras impresoras.............93
Menú Estado borrado memoria.....................................................................................................................94
Ver el estado de datos restantes en memoria...........................................................................................94
Menú Entrada de papel..................................................................................................................................95
Parámetros del menú Entrada papel..........................................................................................................95
Modificación del menú Entrada papel......................................................................................................97
Menú Mantenimiento.......................................................................................................................................99
Parámetros del menú Mantenimiento........................................................................................................99
Cambio del menú Mantenimiento...........................................................................................................104
Menú Impr. Lista/prueba..............................................................................................................................106
Parámetros del menú ImpLista/prueba...................................................................................................106
Impresión de prueba.................................................................................................................................107
Menú Sistema................................................................................................................................................110
Parámetros del menú Sistema..................................................................................................................110
Cambiar el menú Sistema.........................................................................................................................115
Menú Ajustes de impresión...........................................................................................................................116
3
Parámetros del menú Ajustes de impresión.............................................................................................116
Cambiar el Menú de Ajustes de impresión.............................................................................................127
Menú Opciones de seguridad.....................................................................................................................128
Parámetros del menú Opciones de seguridad.......................................................................................128
Cambiar el menú Opciones de seguridad..............................................................................................132
Menú Interface host.......................................................................................................................................133
Parámetros del menú Interface host.........................................................................................................133
Modificación del menú Interface host.....................................................................................................139
Menú Idioma..................................................................................................................................................140
Parámetros del menú Idioma....................................................................................................................140
Cambio del menú Idioma.........................................................................................................................140
Menú Opciones.............................................................................................................................................141
Parámetros del menú Opciones...............................................................................................................141
Comprobación del Registro errores........................................................................................................141
5. Control y configuración de la impresora
Uso de Web Image Monitor........................................................................................................................143
Introducción a Web Image Monitor........................................................................................................143
Mostrar la página de inicio......................................................................................................................145
Cuando la autenticación del usuario está establecida..........................................................................146
Acerca del menú y el modo.....................................................................................................................146
Acceso al modo del administrador..........................................................................................................147
Acceso a la Ayuda de Web Image Monitor..........................................................................................148
Registro de códigos de clasificación...........................................................................................................150
Configuración de códigos de clasificación............................................................................................151
Copia de seguridad y restauración de la libreta de direcciones..............................................................152
Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones.............................................................152
Restauración de datos de la libreta de direcciones...............................................................................152
Uso de SmartDeviceMonitor for Admin.......................................................................................................154
Cuando utilice IPP con SmartDeviceMonitor for Client..............................................................................155
Notificación por e-mail del estado de la impresora...................................................................................156
Configuración de la cuenta para la notificación por e-mail.................................................................158
Autenticación de correo...........................................................................................................................158
Notificación automática de email............................................................................................................160
4
Notificación de e-mail bajo demanda....................................................................................................161
Formato de los mensajes de e-mail bajo demanda...............................................................................161
6. Uso de un servidor de impresión
Preparación del servidor de impresora.......................................................................................................163
Uso de NetWare...........................................................................................................................................164
Configuración como servidor de impresión (NetWare 3.x).................................................................164
Configuración como servidor de impresión (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5)...................................165
Uso de IP puro en el entorno de NetWare 5 / 5.1 ó 6 / 6.5.............................................................166
Configuración como impresora remota (NetWare 3.x)........................................................................169
Configuración como impresora remota (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5).........................................171
7. Configuración Mac OS X
Uso de PostScript 3.......................................................................................................................................175
Tipo trab.....................................................................................................................................................175
Tipo de papel............................................................................................................................................182
Ajustar a papel..........................................................................................................................................182
Modo impresión........................................................................................................................................182
Suavizado de imagen...............................................................................................................................183
Gradación.................................................................................................................................................183
Tipo de trama.............................................................................................................................................184
Girar 180 grados.....................................................................................................................................184
Anulación de la orientación.....................................................................................................................184
Marca de agua.........................................................................................................................................185
Texto de la marca de agua......................................................................................................................185
Fuente de la marca de agua....................................................................................................................185
Tamaño de marca de agua......................................................................................................................185
Ángulo de marca de agua.......................................................................................................................186
Estilo de marca de agua...........................................................................................................................186
8. Apéndice
Al utilizar Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp...................................187
Entorno operativo......................................................................................................................................187
Drivers de impresora admitidos...............................................................................................................187
Limitaciones................................................................................................................................................187
Uso de DHCP.................................................................................................................................................189
5
Uso de AutoNet.........................................................................................................................................189
Configuración del servidor WINS...............................................................................................................190
Uso de Web Image Monitor....................................................................................................................190
Uso de telnet..............................................................................................................................................190
Utilización de Función de DNS dinámico...................................................................................................191
Actualización.............................................................................................................................................191
Servidores DNS destinados para el funcionamiento.............................................................................192
Servidores DHCP destinados para el funcionamiento...........................................................................192
Ajuste de la función DNS dinámico.........................................................................................................193
Precauciones..................................................................................................................................................194
Conexión de un router de marcación en una red..................................................................................194
Cuando la unidad de interface de LAN inalámbrica está instalada....................................................195
Información de copyright de las aplicaciones instaladas..........................................................................196
expat...........................................................................................................................................................196
NetBSD......................................................................................................................................................196
FreeBSD 4.6.2/netipx..............................................................................................................................205
Sablotron (Version 0.82)..........................................................................................................................206
JPEG LIBRARY............................................................................................................................................206
SASL...........................................................................................................................................................206
RSA BSAFE®..............................................................................................................................................207
Open SSL...................................................................................................................................................207
Open SSH..................................................................................................................................................209
Open LDAP................................................................................................................................................213
Heimdal......................................................................................................................................................214
IPSTM print language emulations.............................................................................................................215
SPX/IPX......................................................................................................................................................215
WPA Supplicant........................................................................................................................................215
nana...........................................................................................................................................................216
ILU...............................................................................................................................................................216
racoon........................................................................................................................................................217
TrouSerS.....................................................................................................................................................217
Samba........................................................................................................................................................220
Marcas comerciales......................................................................................................................................227
6
ÍNDICE..........................................................................................................................................................229
7
Cómo leer este manual
Símbolos
En este manual se utilizan los siguientes símbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de
datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo
resolver los errores de usuario.
Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información
relevante.
[ ]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
máquina.
(principalmente Europa y Asia)
(principalmente Norteamérica)
Las diferencias en las funciones de los modelos para la Región A y la Región B vienen indicadas
mediante dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del
modelo que está utilizando. Para más información sobre qué símbolo corresponde al modelo que está
utilizando, consulte Pág.9 "Información relativa a un modelo específico".
Acerca de la dirección IP
En este manual la "dirección IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones
importantes para el entorno que está utilizando.
8
Información relativa a un modelo específico
CEE070
Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.
Hay una etiqueta en la parte frontal de la impresora, que se encuentra en la posición que se indica a
continuación. La etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina.
Lea la etiqueta.
La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo
correspondiente a la región de su máquina.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región A:
• CÓDIGO XXXX -22, -27
• 220-240V
(principalmente Norteamérica)
Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región B:
• CÓDIGO XXXX -11, -17
• 120V
• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su
máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.
9
Manuales para esta impresora
Lea este manual atentamente antes de utilizar la impresora.
Consulte los manuales que sean relevantes para lo que desea realizar con la impresora.
• El tipo de soporte varía en función del manual.
• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.
• Adobe® Acrobat® Reader® /Adobe Reader® debe estar instalado para poder ver los manuales
en PDF.
• Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado.
Información de seguridad
Contiene información sobre la utilización segura de esta impresora.
Para evitar lesiones personales y daños a la impresora, asegúrese de leer esta información.
Guía de Instalación Rápida
Contiene procedimientos para sacar la impresora de su caja y conectarla a un ordenador.
Manual de hardware
Contiene información relativa al papel (nombres y funciones de los componentes de esta
impresora) y procedimientos como instalar opciones, cambiar consumibles, responder a mensajes
de error y resolver atascos de papel.
Guía de instalación del driver
Contiene información para instalar el driver de impresora. Este manual está incluido en el CDROM de driver.
Manual de software (este manual)
Contiene información sobre el uso de esta impresora, su software y sus funciones de seguridad.
Guía de seguridad
Este manual está dirigido a los administradores de la impresora. Explica las funciones de
seguridad que pueden utilizarse para evitar un uso no autorizado de la impresora, la falsificación
de datos o la pérdida de información. Asegúrese de leer este manual cuando configure las
funciones de seguridad mejorada o la autenticación de usuario y administrador.
Manual de referencia web sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card
Contiene información sobre la configuración de los ajustes de opciones adicionales mediante
Web Image Monitor.
UNIX Supplement (disponible en inglés)
Contiene información sobre el uso de comandos necesarios para utilizar esta impresora.
10
Para obtener el "UNIX Supplement", visite nuestra página web o consulte con un distribuidor
autorizado.
Este manual incluye explicaciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles con esta
impresora.
Este manual se suministra sólo en inglés.
• Los manuales proporcionados son específicos de cada tipo de impresora.
• Para referirse a los productos de software que se indican a continuación se utiliza un nombre
genérico:
Nombre de producto Nombre genérico
DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder
Professional
*1
DeskTopBinder
SmartDeviceMonitor for Client 2 SmartDeviceMonitor for Client
Enhanced Locked Print NX ELP-NX
*1 Opcional
11
Lista de opciones
Esta sección proporciona una lista de opciones para esta impresora y cómo consultarlas en este
manual.
Lista de opciones Denominada como
Hard Disk Drive Type 4310 Disco duro
Memory Unit Type G 128MB Módulo SDRAM
Memory Unit Type G 256 MB Módulo SDRAM
IEEE 802.11a/g Interface Unit Type L
IEEE 802.11a/g Interface Unit Type M
IEEE 1284 Interface Board Type A Tarjeta de interface IEEE 1284
SD card for NetWare printing Type G Tarjeta NetWare
VM Card Type O Tarjeta VM
IPDS Unit Type 4310 Tarjeta IPDS
• Para obtener más información sobre las especificaciones de cada opción, consulte el Manual de
hardware.
Unidad de interface LAN inalámbrica
Unidad de interface LAN inalámbrica
12
1. Preparativos para la impresión
1
Este capítulo explica el procedimiento de preparación para usar esta impresora.
Antes de utilizar la impresora
Esta sección explica los ajustes, procedimientos, elementos y otra información que el usuario debe
comprobar antes de poder utilizar esta impresora.
Drivers y utilidades
Para utilizar esta impresora, debe instalar su driver en el ordenador.
Para obtener detalles sobre el procedimiento de instalación del driver de impresora, consulte la Guía
de instalación del driver en el CD-ROM del driver.
Esta impresora se entrega con dos CD-ROM: un CD-ROM para el driver y otro para el manual.
Para más información sobre el contenido de los drivers CD-ROM, consulte Pág.15 "Software incluido
en el CD-ROM".
Además de los drivers, existen otras utilidades disponibles para esta impresora.
Para más información sobre estas utilidades, consulte Pág.17 "Descarga de software de utilidades".
Utilización de la autenticación de usuario
Mediante la autenticación, los administradores gestionan la impresora y sus usuarios. Para activar la
autenticación, es necesario registrar la información de administradores y usuarios para autenticar a los
usuarios por medio de sus nombres de inicio de sesión y contraseñas.
Existen cuatro tipos de administrador. Cada administrador gestiona un área específica de la utilización
de la impresora, por ejemplo los ajustes o el registro de usuarios.
El administrador responsable del acceso de usuarios a las funciones, documentos y datos almacenados
en la impresora establecen los límites de acceso de cada usuario.
Cuando la autenticación está seleccionada en la impresora, consulte Pág.19 "Si se especifica la
autenticación de usuario".
Acceso a las opciones adicionales
Además de a la impresión, en esta impresora puede acceder a varias funciones con la tecla [Cambiar
funciones].
Utilice el siguiente procedimiento para cambiar entre aplicaciones.
13
ES CEE502
1. Preparativos para la impresión
1
1. Pulse la tecla [Cambiar funciones].
2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [JavaTM/X].
3. Pulse la tecla [OK].
4. Si se instala más de una función adicional, utilice la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la
opción adicional a la que desea acceder.
5. Pulse la tecla [OK].
• Solamente se puede cambiar de función si la tarjeta VM está instalada.
• Este manual explica el procedimiento para cambiar los ajustes cuando se selecciona 'Impresora'
como aplicación.
14
Software incluido en el CD-ROM
1
Software incluido en el CD-ROM
Esta sección explica el software incluido en el CD-ROM "Printer Drivers and Utilities" que se
proporciona con esta impresora.
Visualización del contenido del CD-ROM
Esta sección explica cómo visualizar el contenido del CD-ROM.
1. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.
2. Seleccione un idioma y, a continuación, haga clic en [OK].
3. Haga clic en [Examinar este CD-ROM].
Se inicia el Explorador y se muestra el contenido del CD-ROM.
Drivers de impresora para esta impresora
En esta sección se explica cómo instalar drivers de impresora para esta impresora.
• Puede instalar los drivers de impresora PCL (PCL 5e y PCL 6), y el driver de impresora PostScript
3TM desde el CD-ROM proporcionado con esta impresora o descargarlo del sitio web del
fabricante.
Para poder imprimir es necesario instalar el driver de impresora adecuado para su sistema operativo.
Los siguientes drivers están incluidos en el CD-ROM llamado "Printer Drivers and Utilities".
Sistema operativo PCL 5e PCL 6 PostScript 3
*6
*3
*1
*2
*4
*5
OK OK OK
OK OK OK
OK OK OK
OK OK OK
OK OK OK
OK
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Windows Server 2003
Windows Server 2008
Mac OS X
Microsoft Windows XP Professional Edition/Microsoft Windows XP Home Edition
*1
Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/
*2
Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic
®
15
1. Preparativos para la impresión
1
Microsoft Windows 7 Home Premium/Microsoft Windows 7 Professional/Microsoft Windows 7 Ultimate/
*3
Microsoft Windows 7 Enterprise
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/
*4
Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise
Edition
Microsoft Windows Server 2008 Standard /Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft
*5
Windows Server 2008 Standard sin Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise sin Hyper-V/
Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise
Mac OS X 10.2 o posterior
*6
Drivers de impresora PCL
Se incluyen dos tipos de drivers de impresora PCL (PCL 5e y PCL 6). Estos drivers permiten al
ordenador comunicarse con la impresora mediante un lenguaje de impresora.
Driver de impresora PostScript 3
El driver de impresora PostScript 3 permite que el ordenador se comunique con la impresora
mediante un lenguaje de impresora.
Archivos PPD
Por su parte, los archivos PPD permiten que el driver de impresora active determinadas funciones
de la impresora.
Font Manager
Para instalar nuevas fuentes o para organizar y administrar las fuentes ya existentes en el sistema.
Para obtener más información acerca de Font Manager, consulte el manual del CD-ROM llamado
"Printer Drivers and Utilities".
• Algunas aplicaciones pueden requerir la instalación del driver de impresora PCL 5e.
• Para obtener detalles sobre el procedimiento de instalación, consulte Guía de instalación del
driver.
16
Descarga de software de utilidades
1
Descarga de software de utilidades
Esta sección explica el software de utilidades para esta impresora.
SmartDeviceMonitor for Admin
Esta sección describe las funciones disponibles con SmartDeviceMonitor for Admin.
SmartDeviceMonitor for Admin es una aplicación que supervisa las impresoras de red. Puede
supervisar varias impresoras de red mediante dirección IP. Recomendamos que los administradores de
red utilicen esta aplicación.
SmartDeviceMonitor for Admin cuenta con las funciones siguientes.
• Gestión de las máquinas en grupo
• Supervisión de las máquinas
• Restricción de operaciones
• Gestión de la Libreta de direcciones
• Contadores por usuario
• Restricción de usuario
SmartDeviceMonitor for Admin con opciones completas puede adquirirse a través de su distribuidor
local. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo comprar el
software.
SmartDeviceMonitor for Admin con opciones limitadas está disponible como descarga gratuita.
Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el
software.
• Para obtener detalles sobre las opciones, consulte el manual para SmartDeviceMonitor for Admin.
DeskTopBinder
Esta sección describe las funciones disponibles con DeskTopBinder.
DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integración y gestión de varios tipos de
archivos como archivos escaneados, archivos creados con aplicaciones y archivos escaneados
existentes. Este software le permite utilizar diversas funciones para archivos escaneados almacenados,
como la visualización de los mismos. Asimismo, gracias al software de envío ScanRouter, podrá ver los
archivos almacenados en bandejas de entrada del servidor de envío o utilizar otras funciones para los
archivos almacenados.
17
1. Preparativos para la impresión
1
DeskTopBinder Professional ofrece las opciones completas del software. Póngase en contacto con su
distribuidor local para obtener información sobre cómo comprar el software.
DeskTopBinder Lite con opciones limitadas está disponible como descarga gratuita. Póngase en
contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el software.
• Para obtener detalles sobre las opciones, consulte la Ayuda de DeskTopBinder.
SmartDeviceMonitor for Client
Esta sección describe las funciones disponibles con SmartDeviceMonitor for Client.
SmartDeviceMonitor for Client le permite gestionar e imprimir datos diversos, como archivos creados
con una aplicación, imágenes escaneadas con un escáner o imágenes existentes, como un solo
documento.
SmartDeviceMonitor for Client cuenta con las funciones siguientes
• Controla los consumibles de la impresora, como papel o tóner.
• Comprobación de los resultados de los trabajos de impresión ejecutados desde el ordenador.
SmartDeviceMonitor for Client está disponible como descarga gratuita. Póngase en contacto con su
distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el software.
• Para obtener más información sobre las opciones consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for
Client.
18
Si se especifica la autenticación de usuario
1
Si se especifica la autenticación de usuario
Cuando se especifica autenticación de usuario (autenticación de código de usuario, autenticación
básica, autenticación de Windows, autenticación LDAP o autenticación de servidor de integración),
aparece una pantalla de autenticación siempre que un usuario intenta utilizar la máquina. La impresora
sólo puede utilizarse si el usuario introduce un nombre de usuario y una contraseña válidos en esta
pantalla.
Cuando se especifica la autenticación, los usuarios deben iniciar sesión para utilizar la impresora y
cerrar la sesión cuando han terminado de utilizarla. Cerrar la sesión evita un uso no autorizado de la
impresora, por lo tanto los usuarios deben asegurarse de cerrar la sesión.
• Pregunte al Administrador de usuario su nombre de usuario de inicio de sesión, contraseña y
código de usuario.
• Para la autenticación del código de usuario, introduzca un número registrado en la libreta de
direcciones como Código de usuario.
Autenticación de código de usuario (Mediante el driver de impresora)
Para especificar el código de usuario mediante el driver de impresora, debe especificar un código de
usuario en las Preferencias de impresión de la impresora del driver de impresora. El procedimiento
siguiente explica cómo configurar los ajustes del driver de la impresora con Windows XP. Si está
utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].
4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].
5. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].
6. Escriba el código de usuario en [Código de usuario:], con un máximo de 8 caracteres
numéricos.
7. Haga clic en [Aceptar].
Inicio de sesión (a través del panel de mandos)
Realice el siguiente procedimiento para iniciar sesión si autenticación básica, autenticación de
Windows, autenticación LDAP o autenticación del servidor de integración está activada.
1. Pulse la tecla [Menú].
19
1. Preparativos para la impresión
1
2. Pulse [Inicio de sesión].
3. Introduzca el nombre de usuario para el inicio de sesión y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
4. Introduzca la contraseña de inicio de sesión y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Cuando se haya autenticado el usuario, aparecerá la pantalla de la función que está utilizando.
Finalizar sesión (a través del panel de mandos)
Realice el siguiente procedimiento para finalizar sesión si autenticación básica, autenticación de
Windows o autenticación LDAP están activadas.
1. Pulse la tecla [Menú].
2. Pulse [Fin ses].
3. Pulse [Sí].
• Los usuarios que inician sesión mediante el driver de impresora no tienen que cerrar sesión.
Inicio de sesión (mediante el driver de impresora)
Cuando se especifica autenticación básica, autenticación de Windows o autenticación LDAP, los
usuarios deben introducir un nombre de usuario y una contraseña para utilizar la máquina y/o imprimir
un trabajo individual. El procedimiento siguiente explica cómo configurar los ajustes del driver de la
impresora con Windows XP. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un
poco diferente.
Establecimiento de autenticación
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de la impresora para la que desea especificar autenticación.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].
4. Haga clic en la pestaña [Opciones avanzadas].
5. En el menú [Autenticación], seleccione [Autenticación de usuario].
6. Haga clic en [Aceptar].
Establecimiento de autenticación para trabajos de impresión individuales
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
2. Pulse el icono de la impresora para la que desee especificar autenticación.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].
20
Si se especifica la autenticación de usuario
1
4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].
5. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].
6. Haga clic en [Autenticación...].
7. En [Nombre de usuario de inicio de sesión:], escriba un nombre de usuario de inicio
de sesión con un máximo de 32 caracteres.
8. En [Contraseña de inicio de sesión:], escriba una contraseña de inicio de sesión con
un máximo de 128 caracteres. A continuación, en [Vuelva a introducir la contraseña
de confirmación:], escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión y haga clic en
[Aceptar].
Iniciar sesión (mediante Web Image Monitor)
Realice el siguiente procedimiento para iniciar sesión en la impresora mediante Web Image Monitor.
1. Haga clic en [Inicio sesión] en la zona de encabezamiento de Web Image Monitor.
2. Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña. A continuación,
haga clic en [Inicio de sesión].
Dependiendo de la configuración de su navegador Web, pueden guardarse el nombre de usuario
y la contraseña de inicio de sesión. Si no desea guardarlos, configure su navegador Web para
que no se guarde esta información.
• Si se utiliza Autenticación de código de usuario, Web Image Monitor no se puede utilizar para
iniciar sesión en la impresora.
• Este procedimiento puede ser diferente dependiendo del Web Image Monitor utilizado.
• Si desea más información sobre el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña, consulte
al Administrador de red.
Cerrar sesión (utilizando Web Image Monitor)
Siga el procedimiento siguiente para cerrar la sesión de Web Image Monitor.
1. Haga clic en [Finalizar sesión] para cerrar sesión.
• Borre la memoria caché de Web Image Monitor después de cerrar la sesión.
21
1. Preparativos para la impresión
1
22
2. Impresión de documentos
2
Este capítulo explica cómo imprimir documentos mediante el driver de la impresora. También describe
el procedimiento de configuración de las funciones de impresión directa de PDF y otras funciones de
impresión.
Visualización de la pantalla de ajuste del driver de la impresora
Esta sección explica cómo abrir y configurar las propiedades del driver de la impresora.
El procedimiento siguiente explica cómo configurar los ajustes del driver de la impresora con Windows
XP. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora
• Para cambiar los valores por defecto de la impresora, incluidos los valores de las opciones, inicie
la sesión utilizando una cuenta que tenga permiso de administración de impresoras. De forma
predeterminada, esta autorización se concede a los administradores y a los miembros del grupo
de usuarios avanzados.
• No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales. La
configuración guardada en el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora] se aplica a todos
los usuarios.
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].
4. Realice los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
• Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustes
predeterminados.
• Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.
23
2. Impresión de documentos
2
Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Preferencias de impresión
• Cuando el driver de la impresora se distribuye desde el servidor de la impresora, los ajustes
especificados por el servidor aparecen como ajustes por defecto para [Ajustes de impresión por
defecto...].
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].
4. Realice los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
El ajuste se registra temporalmente como [No registrado] en el área [Lista ajustes predeterminados
de un clic:].
• Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustes
predeterminados.
• El ajuste [Sin registrar] no es válido si se selecciona el otro icono [Ajustes predet. un clic]. Si desea
confirmar el ajuste [No registrado], pulse [Registrar ajustes actuales...]. Para más detalles sobre la
confirmación del ajuste, consulte Pág.25 "Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes
predet. un clic".
• Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Configuración de los ajustes de la impresora desde una aplicación
Es posible configurar los ajustes de la impresora para una aplicación específica.
Para configurar los ajustes de impresora para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo
[Preferencias de impresión] desde dicha aplicación. El siguiente procedimiento explica cómo ajustar los
valores de la impresora para una aplicación específica mediante Wordpad de Windows XP como
ejemplo.
1. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
2. En la lista [Seleccionar impresora], haga clic en la impresora que desee utilizar.
3. Haga clic en [Preferencias].
4. Realice los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
24
Visualización de la pantalla de ajuste del driver de la impresora
2
• El procedimiento para abrir el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] puede variar en
función de la aplicación. Para obtener información detallada, consulte los manuales suministrados
con la aplicación que utilice.
• Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento sólo serán válidos para la aplicación actual.
• Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades mostradas en el cuadro de diálogo de
impresión de una aplicación. La configuración realizada será la predeterminada al imprimir desde
dicha aplicación.
• Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic
En esta sección se explica cómo registrar y utilizar los ajustes predeterminados de un clic.
Todas las funciones que se explican en esta sección están preconfiguradas y registradas en [Lista
ajustes predeterminados de un clic:] en la pestaña [Ajustes predet. un clic].
Puede aplicar el ajuste correspondiente con sólo hacer clic en el nombre del ajuste predeterminado de
un clic. Esto ayuda a evitar ajustes e impresiones incorrectas.
Los ajustes predeterminados de un clic se pueden añadir, modificar y eliminar, según sea necesario. A
través del uso de ajustes personalizados registrados, los usuarios sin conocimientos profundos del driver
de la impresora pueden utilizar con facilidad las funciones avanzadas de impresión.
Siga el procedimiento para registrar los ajustes predeterminados de un clic.
1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en la
aplicación original del documento.
3. Realice los ajustes necesarios.
4. Haga clic en [Registrar ajustes actuales...].
Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién
registrado aparece con su nombre registrado en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].
5. Haga clic en [Aceptar].
• En los sistemas operativos Windows, esta función está disponible a través del driver PCL 6 o
PostScript 3.
• Para obtener más información acerca de la modificación y la eliminación de los ajustes
predeterminados de un clic, consulte la Ayuda del driver de impresora.
25
2. Impresión de documentos
2
Métodos de impresión de uso frecuente
Esta sección explica cómo utilizar las distintas funciones de impresión, entre las que se incluye la
impresión normal, la impresión dúplex y la impresión combinada.
Cada función descrita en esta sección se configura y registra dentro de "Ajustes predet. un clic".
También puede cambiar los parámetros de cada función si modifica los "Ajustes predet. un clic". Para
más información sobre los ajustes personalizados, consulte Pág.25 "Lista ajustes predeterminados de un
clic - Ajustes predet. un clic".
Impresión estándar
Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos con la función de impresión normal con el
driver de la impresora.
• Si está utilizando una impresora con ELP-NX instalado, todos los trabajos de impresión para los
que se ha especificado "Impresión normal" o "Impresión bloqueada" se almacenan en ELP-NX
cuando se selecciona autenticación de usuario. Después de enviar una orden de impresión desde
el driver de impresora, regístrese en ELP-NX e imprima el trabajo.
• Si utiliza una impresora con ELP-NX instalado, todos los trabajos de "Impresión bloqueada" se
almacenan en ELP-NX cuando no se selecciona autenticación de usuario. Además, tenga en
cuenta que los trabajos para los que no se ha especificado "Impresión bloqueada" se eliminarán
según el ajuste predeterminado de ELP-NX.
• Para obtener más información sobre cómo imprimir con ELP-NX, consulte el manual
proporcionado con la aplicación.
• Para más información sobre los ajustes de las opciones de ELP-NX, consulte con su administrador.
• Antes de imprimir, asegúrese de que los ajustes para las opciones instaladas y el papel cargado
se han configurado correctamente.
Para el driver de impresora PCL 6:
1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en
la aplicación original del documento.
3. Haga clic en la pestaña [Ajustes predet. un clic], si no está seleccionada ya.
4. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal].
Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:].
5. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va a
imprimir.
26
Métodos de impresión de uso frecuente
2
6. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación del
original.
7. En la lista [Bandeja de entrada], seleccione la bandeja de papel que contenga el
papel sobre el que quiera imprimir.
Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada], se selecciona
automáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y el tipo de papel especificado.
8. Seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de papel en la lista [Tipo
de papel].
9. Para guardar la configuración actual en la Lista ajustes predeterminados de un clic,
pulse [Registrar ajustes actuales...].
Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién
registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].
10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de
impresión.
11. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del
documento.
Para el driver de impresora PCL 5e:
1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en
la aplicación original del documento.
3. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal].
Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:].
4. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación del
original.
5. Pulse la pestaña [Papel].
6. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va a
imprimir.
7. En la lista [Bandeja de entrada:], seleccione la bandeja de papel que contenga el
papel en el que va a imprimir.
Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada:], se selecciona
automáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y tipo de papel especificado.
8. En la lista [Tipo:], seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de
papel.
9. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de
impresión.
27
2. Impresión de documentos
2
10. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del
documento.
• Los tipos del papel cargados en las bandejas de papel se indican en la pantalla de la impresora.
De esta forma puede ver en qué bandeja está cargado el tipo de papel seleccionado. Sin
embargo, el ajuste del tipo de papel disponible en el cuadro de diálogo de las preferencias de
impresión podrían ser diferentes del tipo indicado en la pantalla de la impresora.
• Si aparece un mensaje de alerta que le informe de que el tipo o el tamaño de papel no coinciden,
consulte Pág.59 "Si se produce un error con el tamaño y el tipo de papel especificado".
Cómo imprimir folletos o en modo dúplex
Esta sección explica cómo imprimir en ambas caras de cada página mediante el driver de la impresora.
Para el driver de impresora PCL 6:
1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en
la aplicación original del documento.
3. Para utilizar uno de los Ajustes predet. un clic existente, pulse la pestaña [Ajustes
predet. un clic] y, a continuación, el icono del recuadro de [Lista ajustes
predeterminados de un clic:].
Si no desea modificar un ajuste predeterminado que ya está registrado en el driver de la
impresora, cambie los ajustes tales como el tamaño del papel y la bandeja fuente, según sea
necesario, y después continúe en el paso 9.
4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].
5. En el recuadro [Menú:], pulse el icono [Editar].
6. Seleccione impresión dúplex o de folletos.
Si especifica impresión dúplex, seleccione el método de encuadernación de las impresiones
en la lista [2 caras:]. Para obtener más información, consulte Pág.30 "Tipos de impresión
dúplex".
Si especifica impresión de folletos, seleccione el método de encuadernación de las
impresiones en la lista [Folleto:]. Para obtener más información, consulte Pág.31 "Tipos de
impresión de folletos".
7. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión.
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