Ricoh SP 4310N Users Guide [es]

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Instrucciones de uso

Manual de software

Preparativos para la impresión

Impresión de documentos

Impresión de documentos almacenados

Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos

Control y configuración de la impresora

Uso de un servidor de impresión

Configuración Mac OS X

Apéndice

Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y téngalo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea

“Información de seguridad” antes de utilizar la máquina.

Introducción

Este manual contiene instrucciones detalladas y notas sobre el funcionamiento y uso de este manual. Por su seguridad y beneficio, lea este manual con detenimiento antes de utilizar la máquina. Conserve este manual en un lugar al alcance para una rápida consulta.

No copie o imprima ningún elemento, la reproducción del cual esté prohibida por ley. La copia o impresión de los siguientes ítems está prohibida por la Ley local: billetes, timbres fiscales, bonos/certificados de deuda, títulos de acciones, cheques bancarios, pasaportes, permisos de conducir. La lista precedente se entiende sólo como una guía y no es inclusiva. No asumimos ninguna responsabilidad por su grado de compleción o precisión. Consulte con su asesor jurídico cualquier duda concerniente a la legalidad de copiar o imprimir ciertos elementos.

Importante

Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso. Bajo ninguna circunstancia la compañía será responsable directa, indirecta, especial, incidental o de daños consiguientes como resultado de manipulación o ejecución de la máquina. Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda utilizar cartuchos de tóner originales. El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera resultar del uso de consumibles o componentes no originales en sus productos de oficina.

Algunas ilustraciones de este manual podrían diferir ligeramente de la máquina. Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más detalles, consulte a su distribuidor local.

CONTENIDO

Cómo leer este manual......................................................................................................................................8

Símbolos..........................................................................................................................................................8

Acerca de la dirección IP..............................................................................................................................8

Información relativa a un modelo específico...................................................................................................9

Manuales para esta impresora.......................................................................................................................10

Lista de opciones..............................................................................................................................................12

1. Preparativos para la impresión

Antes de utilizar la impresora..........................................................................................................................13

Drivers y utilidades.......................................................................................................................................13

Utilización de la autenticación de usuario................................................................................................13

Acceso a las opciones adicionales............................................................................................................13

Software incluido en el CD-ROM...................................................................................................................15

Visualización del contenido del CD-ROM................................................................................................15

Drivers de impresora para esta impresora................................................................................................15

Descarga de software de utilidades...............................................................................................................17

SmartDeviceMonitor for Admin..................................................................................................................17

DeskTopBinder.............................................................................................................................................17

SmartDeviceMonitor for Client...................................................................................................................18

Si se especifica la autenticación de usuario..................................................................................................19

Autenticación de código de usuario (Mediante el driver de impresora)................................................19

Inicio de sesión (a través del panel de mandos).......................................................................................19

Finalizar sesión (a través del panel de mandos).......................................................................................20

Inicio de sesión (mediante el driver de impresora)...................................................................................20

Iniciar sesión (mediante Web Image Monitor).........................................................................................21

Cerrar sesión (utilizando Web Image Monitor)........................................................................................21

2. Impresión de documentos

Visualización de la pantalla de ajuste del driver de la impresora..............................................................23

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora........23

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Preferencias de impresión..............24

Configuración de los ajustes de la impresora desde una aplicación.....................................................24

Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic............................................................25

Métodos de impresión de uso frecuente........................................................................................................26

Impresión estándar......................................................................................................................................26

Cómo imprimir folletos o en modo dúplex................................................................................................28

Combinación de varias páginas en una sola............................................................................................32

Impresión avanzada........................................................................................................................................37

Menú de nombres y descripción general breve de cada función..........................................................37

Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión...............................38

Impresión en portadas.................................................................................................................................40

Inserción de separadores............................................................................................................................42

Impresión con marcas de agua..................................................................................................................43

Función Clasificar.............................................................................................................................................45

Impresión spool................................................................................................................................................46

Configuración de impresión spool.............................................................................................................46

Visualización o borrado de trabajos spool con Web Image Monitor....................................................47

Impresión directa de un archivo PDF..............................................................................................................48

Uso de DeskTopBinder................................................................................................................................48

Ampliar opciones de DeskTopBinder ........................................................................................................48

Function palette............................................................................................................................................49

Impresión directa de PDF con Function Palette.........................................................................................49

Propiedades de Impresión directa PDF......................................................................................................50

Uso de comandos para imprimir................................................................................................................51

Especificación de un código de clasificación para un trabajo de impresión.............................................53

Uso de la impresora virtual.............................................................................................................................55

Adición de una impresora virtual...............................................................................................................55

Cambio de la configuración de una impresora virtual.............................................................................56

Confirmación de la configuración de una impresora virtual...................................................................56

Eliminación de una impresora virtual.........................................................................................................57

Impresión mediante una impresora virtual................................................................................................57

Si se produce un error con el tamaño y el tipo de papel especificado......................................................59

Cambio de los ajustes de las bandejas de papel.....................................................................................59

Impresión desde una bandeja seleccionada............................................................................................60

Cancelación de un trabajo de impresión..................................................................................................60

Continuación de la impresión utilizando la bandeja bypass...................................................................61

3. Impresión de documentos almacenados

Uso de la función de trabajos de impresión..................................................................................................63

Pantalla de trabajos de impresión..............................................................................................................63

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión.....................................................................................66

Impresión de muestra..................................................................................................................................66

Impresión bloqueada..................................................................................................................................69

Impresión retenida.......................................................................................................................................73

Impresión almacenada................................................................................................................................76

Impresión desde la pantalla de ID de usuario...............................................................................................81

Impresión del trabajo de impresión seleccionado....................................................................................81

Impresión de todos los trabajos de impresión...........................................................................................82

Cancelación de un trabajo de impresión.......................................................................................................84

Si la impresión no se ha iniciado todavía..................................................................................................84

Si la impresión ya se ha iniciado................................................................................................................84

4. Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos

Tabla de menús................................................................................................................................................87

Aplicar los ajustes de la máquina a otras impresoras..................................................................................92

Acerca de la función Export.ajustes máquina...........................................................................................92

Exportar los ajustes de la máquina a una tarjeta SD................................................................................92

Cómo importar los ajustes de la máquina almacenados en la tarjeta SD a otras impresoras.............93

Menú Estado borrado memoria.....................................................................................................................94

Ver el estado de datos restantes en memoria...........................................................................................94

Menú Entrada de papel..................................................................................................................................95

Parámetros del menú Entrada papel..........................................................................................................95

Modificación del menú Entrada papel......................................................................................................97

Menú Mantenimiento.......................................................................................................................................99

Parámetros del menú Mantenimiento........................................................................................................99

Cambio del menú Mantenimiento...........................................................................................................104

Menú Impr. Lista/prueba..............................................................................................................................106

Parámetros del menú ImpLista/prueba...................................................................................................106

Impresión de prueba.................................................................................................................................107

Menú Sistema................................................................................................................................................110

Parámetros del menú Sistema..................................................................................................................110

Cambiar el menú Sistema.........................................................................................................................115

Menú Ajustes de impresión...........................................................................................................................116

Parámetros del menú Ajustes de impresión.............................................................................................116

Cambiar el Menú de Ajustes de impresión.............................................................................................127

Menú Opciones de seguridad.....................................................................................................................128

Parámetros del menú Opciones de seguridad.......................................................................................128

Cambiar el menú Opciones de seguridad..............................................................................................132

Menú Interface host.......................................................................................................................................133

Parámetros del menú Interface host.........................................................................................................133

Modificación del menú Interface host.....................................................................................................139

Menú Idioma..................................................................................................................................................140

Parámetros del menú Idioma....................................................................................................................140

Cambio del menú Idioma.........................................................................................................................140

Menú Opciones.............................................................................................................................................141

Parámetros del menú Opciones...............................................................................................................141

Comprobación del Registro errores........................................................................................................141

5. Control y configuración de la impresora

Uso de Web Image Monitor........................................................................................................................143

Introducción a Web Image Monitor........................................................................................................143

Mostrar la página de inicio......................................................................................................................145

Cuando la autenticación del usuario está establecida..........................................................................146

Acerca del menú y el modo.....................................................................................................................146

Acceso al modo del administrador..........................................................................................................147

Acceso a la Ayuda de Web Image Monitor..........................................................................................148

Registro de códigos de clasificación...........................................................................................................150

Configuración de códigos de clasificación............................................................................................151

Copia de seguridad y restauración de la libreta de direcciones..............................................................152

Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones.............................................................152

Restauración de datos de la libreta de direcciones...............................................................................152

Uso de SmartDeviceMonitor for Admin.......................................................................................................154

Cuando utilice IPP con SmartDeviceMonitor for Client..............................................................................155

Notificación por e-mail del estado de la impresora...................................................................................156

Configuración de la cuenta para la notificación por e-mail.................................................................158

Autenticación de correo...........................................................................................................................158

Notificación automática de email............................................................................................................160

Notificación de e-mail bajo demanda....................................................................................................161

Formato de los mensajes de e-mail bajo demanda...............................................................................161

6. Uso de un servidor de impresión

Preparación del servidor de impresora.......................................................................................................163

Uso de NetWare...........................................................................................................................................164

Configuración como servidor de impresión (NetWare 3.x).................................................................164

Configuración como servidor de impresión (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5)...................................165

Uso de IP puro en el entorno de NetWare 5 / 5.1 ó 6 / 6.5.............................................................166

Configuración como impresora remota (NetWare 3.x)........................................................................169

Configuración como impresora remota (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5).........................................171

7. Configuración Mac OS X

Uso de PostScript 3.......................................................................................................................................175

Tipo trab.....................................................................................................................................................175

Tipo de papel............................................................................................................................................182

Ajustar a papel..........................................................................................................................................182

Modo impresión........................................................................................................................................182

Suavizado de imagen...............................................................................................................................183

Gradación.................................................................................................................................................183

Tipo de trama.............................................................................................................................................184

Girar 180 grados.....................................................................................................................................184

Anulación de la orientación.....................................................................................................................184

Marca de agua.........................................................................................................................................185

Texto de la marca de agua......................................................................................................................185

Fuente de la marca de agua....................................................................................................................185

Tamaño de marca de agua......................................................................................................................185

Ángulo de marca de agua.......................................................................................................................186

Estilo de marca de agua...........................................................................................................................186

8. Apéndice

Al utilizar Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp...................................187

Entorno operativo......................................................................................................................................187

Drivers de impresora admitidos...............................................................................................................187

Limitaciones................................................................................................................................................187

Uso de DHCP.................................................................................................................................................189

Uso de AutoNet.........................................................................................................................................189

Configuración del servidor WINS...............................................................................................................190

Uso de Web Image Monitor....................................................................................................................190

Uso de telnet..............................................................................................................................................190

Utilización de Función de DNS dinámico...................................................................................................191

Actualización.............................................................................................................................................191

Servidores DNS destinados para el funcionamiento.............................................................................192

Servidores DHCP destinados para el funcionamiento...........................................................................192

Ajuste de la función DNS dinámico.........................................................................................................193

Precauciones..................................................................................................................................................194

Conexión de un router de marcación en una red..................................................................................194

Cuando la unidad de interface de LAN inalámbrica está instalada....................................................195

Información de copyright de las aplicaciones instaladas..........................................................................196

expat...........................................................................................................................................................196

NetBSD......................................................................................................................................................196

FreeBSD 4.6.2/netipx..............................................................................................................................205

Sablotron (Version 0.82)..........................................................................................................................206

JPEG LIBRARY............................................................................................................................................206

SASL...........................................................................................................................................................206

RSA BSAFE®..............................................................................................................................................207

Open SSL...................................................................................................................................................207

Open SSH..................................................................................................................................................209

Open LDAP................................................................................................................................................213

Heimdal......................................................................................................................................................214

IPSTM print language emulations.............................................................................................................215

SPX/IPX......................................................................................................................................................215

WPA Supplicant........................................................................................................................................215

nana...........................................................................................................................................................216

ILU...............................................................................................................................................................216

racoon........................................................................................................................................................217

TrouSerS.....................................................................................................................................................217

Samba........................................................................................................................................................220

Marcas comerciales......................................................................................................................................227

ÍNDICE..........................................................................................................................................................229

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo resolver los errores de usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información relevante.

[ ]

Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la máquina.

(principalmente Europa y Asia)

(principalmente Norteamérica) Las diferencias en las funciones de los modelos para la Región A y la Región B vienen indicadas mediante dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que está utilizando. Para más información sobre qué símbolo corresponde al modelo que está utilizando, consulte Pág.9 "Información relativa a un modelo específico".

Acerca de la dirección IP

En este manual la "dirección IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones importantes para el entorno que está utilizando.

Información relativa a un modelo específico

CEE070

Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte frontal de la impresora, que se encuentra en la posición que se indica a

continuación. La etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.

La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo correspondiente a la región de su máquina.

(principalmente Europa y Asia)

Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región A:

• CÓDIGO XXXX -22, -27

• 220-240V (principalmente Norteamérica)

Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región B:

• CÓDIGO XXXX -11, -17

• 120V

• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en

pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.

Manuales para esta impresora

Lea este manual atentamente antes de utilizar la impresora. Consulte los manuales que sean relevantes para lo que desea realizar con la impresora.

• El tipo de soporte varía en función del manual.

• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.

• Adobe® Acrobat® Reader® /Adobe Reader® debe estar instalado para poder ver los manuales

en PDF.

• Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado.

Información de seguridad

Contiene información sobre la utilización segura de esta impresora. Para evitar lesiones personales y daños a la impresora, asegúrese de leer esta información.

Guía de Instalación Rápida

Contiene procedimientos para sacar la impresora de su caja y conectarla a un ordenador.

Manual de hardware

Contiene información relativa al papel (nombres y funciones de los componentes de esta impresora) y procedimientos como instalar opciones, cambiar consumibles, responder a mensajes de error y resolver atascos de papel.

Guía de instalación del driver

Contiene información para instalar el driver de impresora. Este manual está incluido en el CDROM de driver.

Manual de software (este manual)

Contiene información sobre el uso de esta impresora, su software y sus funciones de seguridad.

Guía de seguridad

Este manual está dirigido a los administradores de la impresora. Explica las funciones de seguridad que pueden utilizarse para evitar un uso no autorizado de la impresora, la falsificación de datos o la pérdida de información. Asegúrese de leer este manual cuando configure las funciones de seguridad mejorada o la autenticación de usuario y administrador.

Manual de referencia web sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card

Contiene información sobre la configuración de los ajustes de opciones adicionales mediante Web Image Monitor.

UNIX Supplement (disponible en inglés)

Contiene información sobre el uso de comandos necesarios para utilizar esta impresora.

Para obtener el "UNIX Supplement", visite nuestra página web o consulte con un distribuidor autorizado.

Este manual incluye explicaciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles con esta impresora.

Este manual se suministra sólo en inglés.

• Los manuales proporcionados son específicos de cada tipo de impresora.

• Para referirse a los productos de software que se indican a continuación se utiliza un nombre

genérico:

Nombre de producto Nombre genérico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional

DeskTopBinder

SmartDeviceMonitor for Client 2 SmartDeviceMonitor for Client

Enhanced Locked Print NX ELP-NX

*1 Opcional

Lista de opciones

Esta sección proporciona una lista de opciones para esta impresora y cómo consultarlas en este manual.

Lista de opciones Denominada como

Hard Disk Drive Type 4310 Disco duro

Memory Unit Type G 128MB Módulo SDRAM

Memory Unit Type G 256 MB Módulo SDRAM

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type L

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type M

IEEE 1284 Interface Board Type A Tarjeta de interface IEEE 1284

SD card for NetWare printing Type G Tarjeta NetWare

VM Card Type O Tarjeta VM

IPDS Unit Type 4310 Tarjeta IPDS

• Para obtener más información sobre las especificaciones de cada opción, consulte el Manual de

hardware.

Unidad de interface LAN inalámbrica

1. Preparativos para la impresión

Este capítulo explica el procedimiento de preparación para usar esta impresora.

Antes de utilizar la impresora

Esta sección explica los ajustes, procedimientos, elementos y otra información que el usuario debe comprobar antes de poder utilizar esta impresora.

Drivers y utilidades

Para utilizar esta impresora, debe instalar su driver en el ordenador. Para obtener detalles sobre el procedimiento de instalación del driver de impresora, consulte la Guía

de instalación del driver en el CD-ROM del driver. Esta impresora se entrega con dos CD-ROM: un CD-ROM para el driver y otro para el manual. Para más información sobre el contenido de los drivers CD-ROM, consulte Pág.15 "Software incluido

en el CD-ROM". Además de los drivers, existen otras utilidades disponibles para esta impresora. Para más información sobre estas utilidades, consulte Pág.17 "Descarga de software de utilidades".

Utilización de la autenticación de usuario

Mediante la autenticación, los administradores gestionan la impresora y sus usuarios. Para activar la autenticación, es necesario registrar la información de administradores y usuarios para autenticar a los usuarios por medio de sus nombres de inicio de sesión y contraseñas.

Existen cuatro tipos de administrador. Cada administrador gestiona un área específica de la utilización de la impresora, por ejemplo los ajustes o el registro de usuarios.

El administrador responsable del acceso de usuarios a las funciones, documentos y datos almacenados en la impresora establecen los límites de acceso de cada usuario.

Cuando la autenticación está seleccionada en la impresora, consulte Pág.19 "Si se especifica la autenticación de usuario".

Acceso a las opciones adicionales

Además de a la impresión, en esta impresora puede acceder a varias funciones con la tecla [Cambiar funciones].

Utilice el siguiente procedimiento para cambiar entre aplicaciones.

ES CEE502

1. Preparativos para la impresión

1. Pulse la tecla [Cambiar funciones].

2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [JavaTM/X].

3. Pulse la tecla [OK].

4. Si se instala más de una función adicional, utilice la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la

opción adicional a la que desea acceder.

5. Pulse la tecla [OK].

• Solamente se puede cambiar de función si la tarjeta VM está instalada.

• Este manual explica el procedimiento para cambiar los ajustes cuando se selecciona 'Impresora' como aplicación.

Software incluido en el CD-ROM

Esta sección explica el software incluido en el CD-ROM "Printer Drivers and Utilities" que se proporciona con esta impresora.

Visualización del contenido del CD-ROM

Esta sección explica cómo visualizar el contenido del CD-ROM.

1. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

2. Seleccione un idioma y, a continuación, haga clic en [OK].

3. Haga clic en [Examinar este CD-ROM].

Se inicia el Explorador y se muestra el contenido del CD-ROM.

Drivers de impresora para esta impresora

En esta sección se explica cómo instalar drivers de impresora para esta impresora.

• Puede instalar los drivers de impresora PCL (PCL 5e y PCL 6), y el driver de impresora PostScript 3TM desde el CD-ROM proporcionado con esta impresora o descargarlo del sitio web del fabricante.

Para poder imprimir es necesario instalar el driver de impresora adecuado para su sistema operativo. Los siguientes drivers están incluidos en el CD-ROM llamado "Printer Drivers and Utilities".

Sistema operativo PCL 5e PCL 6 PostScript 3

OK OK OK

Windows XP

Windows Vista

Windows 7

Windows Server 2003

Windows Server 2008

Mac OS X

Microsoft Windows XP Professional Edition/Microsoft Windows XP Home Edition

Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/

Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic

1. Preparativos para la impresión

Microsoft Windows 7 Home Premium/Microsoft Windows 7 Professional/Microsoft Windows 7 Ultimate/

Microsoft Windows 7 Enterprise

Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/

Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft Windows Server 2008 Standard /Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft

Windows Server 2008 Standard sin Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise sin Hyper-V/ Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise

Mac OS X 10.2 o posterior

Drivers de impresora PCL

Se incluyen dos tipos de drivers de impresora PCL (PCL 5e y PCL 6). Estos drivers permiten al ordenador comunicarse con la impresora mediante un lenguaje de impresora.

Driver de impresora PostScript 3

El driver de impresora PostScript 3 permite que el ordenador se comunique con la impresora mediante un lenguaje de impresora.

Archivos PPD

Por su parte, los archivos PPD permiten que el driver de impresora active determinadas funciones de la impresora.

Font Manager

Para instalar nuevas fuentes o para organizar y administrar las fuentes ya existentes en el sistema. Para obtener más información acerca de Font Manager, consulte el manual del CD-ROM llamado "Printer Drivers and Utilities".

• Algunas aplicaciones pueden requerir la instalación del driver de impresora PCL 5e.

• Para obtener detalles sobre el procedimiento de instalación, consulte Guía de instalación del driver.

Descarga de software de utilidades

Esta sección explica el software de utilidades para esta impresora.

SmartDeviceMonitor for Admin

Esta sección describe las funciones disponibles con SmartDeviceMonitor for Admin. SmartDeviceMonitor for Admin es una aplicación que supervisa las impresoras de red. Puede

supervisar varias impresoras de red mediante dirección IP. Recomendamos que los administradores de red utilicen esta aplicación.

SmartDeviceMonitor for Admin cuenta con las funciones siguientes.

• Gestión de las máquinas en grupo

• Supervisión de las máquinas

• Restricción de operaciones

• Gestión de la Libreta de direcciones

• Contadores por usuario

• Restricción de usuario

SmartDeviceMonitor for Admin con opciones completas puede adquirirse a través de su distribuidor local. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo comprar el software.

SmartDeviceMonitor for Admin con opciones limitadas está disponible como descarga gratuita. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el software.

• Para obtener detalles sobre las opciones, consulte el manual para SmartDeviceMonitor for Admin.

DeskTopBinder

Esta sección describe las funciones disponibles con DeskTopBinder. DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integración y gestión de varios tipos de

archivos como archivos escaneados, archivos creados con aplicaciones y archivos escaneados existentes. Este software le permite utilizar diversas funciones para archivos escaneados almacenados, como la visualización de los mismos. Asimismo, gracias al software de envío ScanRouter, podrá ver los archivos almacenados en bandejas de entrada del servidor de envío o utilizar otras funciones para los archivos almacenados.

1. Preparativos para la impresión

DeskTopBinder Professional ofrece las opciones completas del software. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo comprar el software.

DeskTopBinder Lite con opciones limitadas está disponible como descarga gratuita. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el software.

• Para obtener detalles sobre las opciones, consulte la Ayuda de DeskTopBinder.

SmartDeviceMonitor for Client

Esta sección describe las funciones disponibles con SmartDeviceMonitor for Client. SmartDeviceMonitor for Client le permite gestionar e imprimir datos diversos, como archivos creados

con una aplicación, imágenes escaneadas con un escáner o imágenes existentes, como un solo documento.

SmartDeviceMonitor for Client cuenta con las funciones siguientes

• Controla los consumibles de la impresora, como papel o tóner.

• Comprobación de los resultados de los trabajos de impresión ejecutados desde el ordenador.

SmartDeviceMonitor for Client está disponible como descarga gratuita. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el software.

• Para obtener más información sobre las opciones consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client.

Si se especifica la autenticación de usuario

Cuando se especifica autenticación de usuario (autenticación de código de usuario, autenticación básica, autenticación de Windows, autenticación LDAP o autenticación de servidor de integración), aparece una pantalla de autenticación siempre que un usuario intenta utilizar la máquina. La impresora sólo puede utilizarse si el usuario introduce un nombre de usuario y una contraseña válidos en esta pantalla.

Cuando se especifica la autenticación, los usuarios deben iniciar sesión para utilizar la impresora y cerrar la sesión cuando han terminado de utilizarla. Cerrar la sesión evita un uso no autorizado de la impresora, por lo tanto los usuarios deben asegurarse de cerrar la sesión.

• Pregunte al Administrador de usuario su nombre de usuario de inicio de sesión, contraseña y código de usuario.

• Para la autenticación del código de usuario, introduzca un número registrado en la libreta de direcciones como Código de usuario.

Autenticación de código de usuario (Mediante el driver de impresora)

Para especificar el código de usuario mediante el driver de impresora, debe especificar un código de usuario en las Preferencias de impresión de la impresora del driver de impresora. El procedimiento siguiente explica cómo configurar los ajustes del driver de la impresora con Windows XP. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.

3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].

4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].

5. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].

6. Escriba el código de usuario en [Código de usuario:], con un máximo de 8 caracteres

numéricos.

7. Haga clic en [Aceptar].

Inicio de sesión (a través del panel de mandos)

Realice el siguiente procedimiento para iniciar sesión si autenticación básica, autenticación de Windows, autenticación LDAP o autenticación del servidor de integración está activada.

1. Pulse la tecla [Menú].

1. Preparativos para la impresión

2. Pulse [Inicio de sesión].

3. Introduzca el nombre de usuario para el inicio de sesión y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

4. Introduzca la contraseña de inicio de sesión y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Cuando se haya autenticado el usuario, aparecerá la pantalla de la función que está utilizando.

Finalizar sesión (a través del panel de mandos)

Realice el siguiente procedimiento para finalizar sesión si autenticación básica, autenticación de Windows o autenticación LDAP están activadas.

1. Pulse la tecla [Menú].

2. Pulse [Fin ses].

3. Pulse [Sí].

• Los usuarios que inician sesión mediante el driver de impresora no tienen que cerrar sesión.

Inicio de sesión (mediante el driver de impresora)

Cuando se especifica autenticación básica, autenticación de Windows o autenticación LDAP, los usuarios deben introducir un nombre de usuario y una contraseña para utilizar la máquina y/o imprimir un trabajo individual. El procedimiento siguiente explica cómo configurar los ajustes del driver de la impresora con Windows XP. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.

Establecimiento de autenticación

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

2. Haga clic en el icono de la impresora para la que desea especificar autenticación.

3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].

4. Haga clic en la pestaña [Opciones avanzadas].

5. En el menú [Autenticación], seleccione [Autenticación de usuario].

6. Haga clic en [Aceptar].

Establecimiento de autenticación para trabajos de impresión individuales

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

2. Pulse el icono de la impresora para la que desee especificar autenticación.

3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].

Si se especifica la autenticación de usuario

4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].

5. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].

6. Haga clic en [Autenticación...].

7. En [Nombre de usuario de inicio de sesión:], escriba un nombre de usuario de inicio

de sesión con un máximo de 32 caracteres.

8. En [Contraseña de inicio de sesión:], escriba una contraseña de inicio de sesión con

un máximo de 128 caracteres. A continuación, en [Vuelva a introducir la contraseña de confirmación:], escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión y haga clic en [Aceptar].

Iniciar sesión (mediante Web Image Monitor)

Realice el siguiente procedimiento para iniciar sesión en la impresora mediante Web Image Monitor.

1. Haga clic en [Inicio sesión] en la zona de encabezamiento de Web Image Monitor.

2. Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña. A continuación,

haga clic en [Inicio de sesión].

Dependiendo de la configuración de su navegador Web, pueden guardarse el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Si no desea guardarlos, configure su navegador Web para que no se guarde esta información.

• Si se utiliza Autenticación de código de usuario, Web Image Monitor no se puede utilizar para iniciar sesión en la impresora.

• Este procedimiento puede ser diferente dependiendo del Web Image Monitor utilizado.

• Si desea más información sobre el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña, consulte al Administrador de red.

Cerrar sesión (utilizando Web Image Monitor)

Siga el procedimiento siguiente para cerrar la sesión de Web Image Monitor.

1. Haga clic en [Finalizar sesión] para cerrar sesión.

• Borre la memoria caché de Web Image Monitor después de cerrar la sesión.

1. Preparativos para la impresión

2. Impresión de documentos

Este capítulo explica cómo imprimir documentos mediante el driver de la impresora. También describe el procedimiento de configuración de las funciones de impresión directa de PDF y otras funciones de impresión.

Visualización de la pantalla de ajuste del driver de la impresora

Esta sección explica cómo abrir y configurar las propiedades del driver de la impresora. El procedimiento siguiente explica cómo configurar los ajustes del driver de la impresora con Windows

XP. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora

• Para cambiar los valores por defecto de la impresora, incluidos los valores de las opciones, inicie la sesión utilizando una cuenta que tenga permiso de administración de impresoras. De forma predeterminada, esta autorización se concede a los administradores y a los miembros del grupo de usuarios avanzados.

• No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales. La configuración guardada en el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora] se aplica a todos los usuarios.

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.

3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].

4. Realice los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

• Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustes predeterminados.

• Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.

2. Impresión de documentos

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Preferencias de impresión

• Cuando el driver de la impresora se distribuye desde el servidor de la impresora, los ajustes especificados por el servidor aparecen como ajustes por defecto para [Ajustes de impresión por defecto...].

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.

3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].

4. Realice los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

El ajuste se registra temporalmente como [No registrado] en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

• Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustes predeterminados.

• El ajuste [Sin registrar] no es válido si se selecciona el otro icono [Ajustes predet. un clic]. Si desea confirmar el ajuste [No registrado], pulse [Registrar ajustes actuales...]. Para más detalles sobre la confirmación del ajuste, consulte Pág.25 "Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic".

• Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.

Configuración de los ajustes de la impresora desde una aplicación

Es posible configurar los ajustes de la impresora para una aplicación específica. Para configurar los ajustes de impresora para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo

[Preferencias de impresión] desde dicha aplicación. El siguiente procedimiento explica cómo ajustar los valores de la impresora para una aplicación específica mediante Wordpad de Windows XP como ejemplo.

1. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].

2. En la lista [Seleccionar impresora], haga clic en la impresora que desee utilizar.

3. Haga clic en [Preferencias].

4. Realice los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

Visualización de la pantalla de ajuste del driver de la impresora

• El procedimiento para abrir el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] puede variar en función de la aplicación. Para obtener información detallada, consulte los manuales suministrados con la aplicación que utilice.

• Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento sólo serán válidos para la aplicación actual.

• Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades mostradas en el cuadro de diálogo de impresión de una aplicación. La configuración realizada será la predeterminada al imprimir desde dicha aplicación.

• Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.

Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic

En esta sección se explica cómo registrar y utilizar los ajustes predeterminados de un clic. Todas las funciones que se explican en esta sección están preconfiguradas y registradas en [Lista

ajustes predeterminados de un clic:] en la pestaña [Ajustes predet. un clic]. Puede aplicar el ajuste correspondiente con sólo hacer clic en el nombre del ajuste predeterminado de

un clic. Esto ayuda a evitar ajustes e impresiones incorrectas. Los ajustes predeterminados de un clic se pueden añadir, modificar y eliminar, según sea necesario. A

través del uso de ajustes personalizados registrados, los usuarios sin conocimientos profundos del driver de la impresora pueden utilizar con facilidad las funciones avanzadas de impresión.

Siga el procedimiento para registrar los ajustes predeterminados de un clic.

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en la

aplicación original del documento.

3. Realice los ajustes necesarios.

4. Haga clic en [Registrar ajustes actuales...].

Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece con su nombre registrado en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

5. Haga clic en [Aceptar].

• En los sistemas operativos Windows, esta función está disponible a través del driver PCL 6 o PostScript 3.

• Para obtener más información acerca de la modificación y la eliminación de los ajustes predeterminados de un clic, consulte la Ayuda del driver de impresora.

2. Impresión de documentos

Métodos de impresión de uso frecuente

Esta sección explica cómo utilizar las distintas funciones de impresión, entre las que se incluye la impresión normal, la impresión dúplex y la impresión combinada.

Cada función descrita en esta sección se configura y registra dentro de "Ajustes predet. un clic". También puede cambiar los parámetros de cada función si modifica los "Ajustes predet. un clic". Para más información sobre los ajustes personalizados, consulte Pág.25 "Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic".

Impresión estándar

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos con la función de impresión normal con el driver de la impresora.

• Si está utilizando una impresora con ELP-NX instalado, todos los trabajos de impresión para los que se ha especificado "Impresión normal" o "Impresión bloqueada" se almacenan en ELP-NX cuando se selecciona autenticación de usuario. Después de enviar una orden de impresión desde el driver de impresora, regístrese en ELP-NX e imprima el trabajo.

• Si utiliza una impresora con ELP-NX instalado, todos los trabajos de "Impresión bloqueada" se almacenan en ELP-NX cuando no se selecciona autenticación de usuario. Además, tenga en cuenta que los trabajos para los que no se ha especificado "Impresión bloqueada" se eliminarán según el ajuste predeterminado de ELP-NX.

• Para obtener más información sobre cómo imprimir con ELP-NX, consulte el manual proporcionado con la aplicación.

• Para más información sobre los ajustes de las opciones de ELP-NX, consulte con su administrador.

• Antes de imprimir, asegúrese de que los ajustes para las opciones instaladas y el papel cargado se han configurado correctamente.

Para el driver de impresora PCL 6:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

3. Haga clic en la pestaña [Ajustes predet. un clic], si no está seleccionada ya.

4. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal].

Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:].

5. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va a

imprimir.

Métodos de impresión de uso frecuente

6. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación del

original.

7. En la lista [Bandeja de entrada], seleccione la bandeja de papel que contenga el

papel sobre el que quiera imprimir.

Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada], se selecciona automáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y el tipo de papel especificado.

8. Seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de papel en la lista [Tipo

de papel].

9. Para guardar la configuración actual en la Lista ajustes predeterminados de un clic,

pulse [Registrar ajustes actuales...].

Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de

impresión.

11. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

Para el driver de impresora PCL 5e:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

3. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal].

Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:].

4. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación del

original.

5. Pulse la pestaña [Papel].

6. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va a

imprimir.

7. En la lista [Bandeja de entrada:], seleccione la bandeja de papel que contenga el

papel en el que va a imprimir.

Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada:], se selecciona automáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y tipo de papel especificado.

8. En la lista [Tipo:], seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de

papel.

9. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de

impresión.

2. Impresión de documentos

10. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

• Los tipos del papel cargados en las bandejas de papel se indican en la pantalla de la impresora. De esta forma puede ver en qué bandeja está cargado el tipo de papel seleccionado. Sin embargo, el ajuste del tipo de papel disponible en el cuadro de diálogo de las preferencias de impresión podrían ser diferentes del tipo indicado en la pantalla de la impresora.

• Si aparece un mensaje de alerta que le informe de que el tipo o el tamaño de papel no coinciden, consulte Pág.59 "Si se produce un error con el tamaño y el tipo de papel especificado".

Cómo imprimir folletos o en modo dúplex

Esta sección explica cómo imprimir en ambas caras de cada página mediante el driver de la impresora.

Para el driver de impresora PCL 6:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

3. Para utilizar uno de los Ajustes predet. un clic existente, pulse la pestaña [Ajustes

predet. un clic] y, a continuación, el icono del recuadro de [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

Si no desea modificar un ajuste predeterminado que ya está registrado en el driver de la impresora, cambie los ajustes tales como el tamaño del papel y la bandeja fuente, según sea necesario, y después continúe en el paso 9.

4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].

5. En el recuadro [Menú:], pulse el icono [Editar].

6. Seleccione impresión dúplex o de folletos.

Si especifica impresión dúplex, seleccione el método de encuadernación de las impresiones en la lista [2 caras:]. Para obtener más información, consulte Pág.30 "Tipos de impresión dúplex".

Si especifica impresión de folletos, seleccione el método de encuadernación de las impresiones en la lista [Folleto:]. Para obtener más información, consulte Pág.31 "Tipos de impresión de folletos".

7. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión.

Métodos de impresión de uso frecuente

8. Para guardar la configuración actual en la Lista ajustes predeterminados de un clic,

pulse [Registrar ajustes actuales...].

Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

9. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de

impresión.

10. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

Para el driver de impresora PCL 5e:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

3. Seleccione impresión dúplex o impresión de folletos en la lista [Dúplex:].

Para más información sobre los diferentes métodos de encuadernación que se pueden seleccionar, consulte Pág.30 "Tipos de impresión dúplex" o Pág.31 "Tipos de impresión de folletos".

4. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión.

5. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de

impresión.

6. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

• Si el documento contiene páginas con diferentes tamaños de originales, pueden producirse saltos de página.

Tamaños y tipos de papel admitidos por la función de impresión dúplex

Esta sección explica los tamaños y tipos de papel que pueden utilizarse con la función de impresión dúplex.

Tamaños de papel admitidos por la función de impresión dúplex

• A4

• A5

• B5

• 81/2 " × 14 "

• 81/2 " × 13 "

• 81/2 " × 11 "

CBK520

2. Impresión de documentos

• 81/4 " × 13 "

• 8 " × 13 "

• 51/2 " × 81/2 "

• 16K

• La impresión dúplex en A5 o 51/2 " × 81/2 " sólo es posible desde la bandeja 1 y la bandeja bypass.

Tipos de papel admitidos por la función de impresión dúplex

• Normal

• Membrete

• Reciclado

Tipos de impresión dúplex

Esta sección explica los sentidos de encuadernación disponibles al utilizar la función de impresión dúplex. Cuando utiliza la función de impresión dúplex, puede seleccionar si desea encuadernar las copias a la izquierda o en el centro.

2 caras:

• Abrir hacia la izquierda

• Abrir hacia arriba

CBK521

CBK531

Métodos de impresión de uso frecuente

• Para especificar la impresión dúplex en el driver de impresora PCL 5e, seleccione [Abrir hacia la izquierda] o [Abrir hacia arriba] en la lista [Dúplex:] en el cuadro de diálogo de propiedades.

Tipos de impresión de folletos

Esta sección explica los sentidos de encuadernación disponibles al utilizar la función de impresión de folletos. Al utilizar la función de impresión de folletos, puede seleccionar hacia qué dirección se abrirán las páginas.

Folleto:

• Revista Cuando se selecciona [Vertical] en la lista [Orientación:] en el cuadro de diálogo

propiedades de impresora. Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.

Cuando se selecciona [Vertical] en la lista [Orientación:] en el cuadro de diálogo propiedades de impresora. Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.

CBK532

2. Impresión de documentos

• Para seleccionar la impresión de folletos en el driver de impresora PCL 5e, seleccione [Folleto] en la lista [Dúplex:] en el cuadro de diálogo de propiedades.

Combinación de varias páginas en una sola

Esta sección explica cómo imprimir varias páginas en una sola hoja. La función de impresión combinada le permite economizar en papel al imprimir varias hojas en una sola.

• La función de impresión combinada no está disponible en un papel de tamaño personalizado. Para utilizar la función de impresión combinada, especifique un papel de tamaño estándar.

Para el driver de impresora PCL 6:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

3. Para utilizar uno de los Ajustes predet. un clic existente, pulse la pestaña [Ajustes

predet. un clic] y, a continuación, el icono del recuadro de [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].

5. En el recuadro [Menú:], pulse el icono [Editar].

6. Seleccione el patrón de combinación en la lista [Presentación:], y especifique el

método para la combinación de páginas en la lista [Orden de página:].

Para dibujar un recuadro alrededor de cada página, seleccione [Añadir recuadro].

7. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión.

Métodos de impresión de uso frecuente

8. Para guardar la configuración actual en la Lista ajustes predeterminados de un clic,

pulse [Registrar ajustes actuales...].

Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

9. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de

impresión.

10. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

Para el driver de impresora PCL 5e:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

3. Seleccione el patrón de combinación en la lista [Presentación:], y especifique el

método para la combinación de páginas en la lista [Orden de página:].

Para dibujar un recuadro alrededor de cada página, seleccione [Añadir recuadro].

4. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión.

5. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de

impresión.

6. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

• Si el documento contiene páginas con diferentes tamaños de originales, pueden producirse saltos de página.

• Si la aplicación que está utilizando tiene también la función de combinación, desactívela. Si la función de impresión combinada de la aplicación está también activada, es probable que la impresión sea incorrecta.

• Para obtener más información acerca de la combinación de páginas con orientaciones diferentes y otras funciones avanzadas, consulte la Ayuda del driver de la impresora.

Tipos de impresión combinada

Esta sección explica los diferentes métodos de impresión combinada que están disponibles. La impresión combinada le permite imprimir 2, 4, 6, 9, ó 16 páginas con un tamaño reducido en una sola hoja y especificar un patrón de ordenación de páginas para la combinación. Para la combinación de 2 caras por hoja, puede seleccionar 2 patrones. Al combinar 4 páginas o más en una única hoja de papel, hay cuatro patrones disponibles. Las siguientes ilustraciones muestran en una página de ejemplo los patrones de ordenación para las combinaciones de 2 y 4 páginas.

CBK522

CBK528

CBK527

CBK528

2. Impresión de documentos

2 páginas por hoja

• De izq. a dcha./De arriba a abajo

• De dcha. a izq./De arriba a abajo

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Métodos de impresión de uso frecuente

Al utilizar el driver de impresora PCL 5e, seleccione uno de los siguientes cuatro patrones: [Derecha y abajo], [Izquierda y abajo], [Abajo y derecha], [Abajo e izquierda]

4 páginas por hoja

• Derecha y abajo

• Izquierda y abajo

• Abajo y derecha

• Abajo e izquierda

CBK526

2. Impresión de documentos

Impresión avanzada

Este capítulo explica las funciones de impresión avanzada de la impresora. Aparte de las funciones que se pueden configurar en la pestaña [Ajustes predet. un clic], diversas

funciones de impresión pueden configurarse desde cada icono de [Menú:] en la pestaña [Ajustes detallados]. Los ajustes de todas las funciones descritas en este apartado pueden modificarse mediante los siguientes menús.

El siguiente procedimiento explica cómo configurar las funciones de impresión avanzada de la impresora mediante el driver de impresora PCL6 como ejemplo.

Menú de nombres y descripción general breve de cada función

A continuación, se incluye una descripción general de los ajustes disponibles en las fichas [Básicos], [Papel] y [Efectos].

Menú [Básicos]

Puede especificar el tipo de papel con el que desea imprimir.

• Tamaño del documento: Si las bandejas de la impresora no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo

de impresión, puede seguir imprimiendo mediante la bandeja bypass. Para más información sobre esta función, consulte Pág.38 "Especificación de driver de

impresora o de prioridad de comando de impresión".

Menú [Papel]

Puede activar/desactivar la función de portada y separador.

• Tipo de papel Puede especificar el tipo de papel con el que desea imprimir. Si las bandejas de la impresora

no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo de impresión, puede seguir imprimiendo mediante la bandeja bypass.

Para más información sobre esta función, consulte Pág.38 "Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión".

• Portada Con esta función se pueden introducir portadas y contraportadas procedentes de una

bandeja distinta de la del resto del trabajo, e imprimirlas. Para obtener más información, consulte Pág.40 "Impresión en portadas".

• Separador Con esta función se pueden insertar separadores procedentes de una bandeja que no sea la

del papel principal, e imprimirlas. Para obtener más información, consulte Pág.42 "Inserción de separadores".

2. Impresión de documentos

Menú [Efectos]

Puede activar/desactivar la función de Marca agua. La función Marca agua imprime texto bajo el contenido principal de cada página de un

documento. Para más información sobre esta función, consulte Pág.43 "Impresión con marcas de agua".

• Para obtener detalles sobre las funciones no explicadas en esta sección, consulte la sección de Ayuda del driver de la impresora.

Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión

Si selecciona [Cualquier tamaño/tipo] o [Cualquier tam/tipo pers.] para [Bandeja bypass] en [Prioridad ajuste bandeja] bajo [Ajustes de impresión] a través del panel de mandos, puede imprimir en un papel especificado sin cambiar ni confirmar los ajustes de papel para trabajos de impresión.

Si las bandejas de la impresora no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo de impresión, puede seguir imprimiendo con los ajustes de papel especificados en el trabajo de impresión en la alimentación de papel de la bandeja bypass. No necesita cambiar los ajustes de papel a través del panel de mandos, aunque utilice frecuentemente papel de distintos tamaños, ni al imprimir sobre un tipo de papel inusual.

• Para seguir imprimiendo desde la bandeja bypass en todos los tamaños de papel, seleccione [Cualquier tamaño/tipo] para [Bandeja bypass] en [Prioridad ajuste bandeja] bajo [Ajustes de impresión]. Para seguir imprimiendo desde la bandeja bypass sólo en tamaño de papel personalizado, seleccione [Cualquier tam/tipo pers.] para [Bandeja bypass] en [Prioridad ajuste bandeja] bajo [Ajustes de impresión]. Para más información sobre cada ajuste en el menú de Ajustes de impresión, consulte Pág.116 "Parámetros del menú Ajustes de impresión".

• Seleccione [Selección automática bandeja] en el driver de impresora. Si se especifica [Selección automático bandeja] cuando se envía un trabajo a la impresora, la bandeja que coincide será detectada en el orden especificado en [Prioridad bandeja] bajo [Entrada de papel]. Si selecciona [Bandeja bypass] para [Prioridad bandeja], el papel se alimentará siempre desde la bandeja bypass, si el papel se carga ahí. Para más información sobre los ajustes del driver de impresora, consulte Pág.37 "Menú de nombres y descripción general breve de cada función". Para más información sobre los ajustes de [Prioridad bandeja], consulte Pág.95 "Parámetros del menú Entrada papel".

Si selecciona [Cualquier tamaño/tipo] o [Cualquier tam/tipo pers.] para la bandeja bypass, los trabajos se imprimirán del siguiente modo.

ES CBK507

Tamaño

personalizado

Tamaño

personalizado

ES CBK508

Tamaño

personalizado

Tamaño

personalizado

Impresión avanzada

Cualquier tamaño/tipo

Si las bandejas de la impresora no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo de impresión, la impresión puede continuar desde la bandeja bypass con los ajustes del trabajo aplicados.

Cualquier tam/tipo pers.

Si las bandejas de la impresora no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo de impresión pero se ha especificado papel personalizado mediante el driver de impresora o con el comando de impresión, la impresión puede continuar desde la bandeja bypass con los ajustes del trabajo aplicados.

CBK512

2. Impresión de documentos

• Cuando se habilita esta función, es posible que la impresión sea más lenta de lo normal.

• Si no se carga papel en la bandeja bypass cuando se recibe un trabajo, aparecerá en el panel de mandos un mensaje pidiéndole que cargue papel. Cuando aparezca este mensaje, cargue papel del tamaño y tipo indicado con la cara de impresión hacia abajo en la bandeja bypass.

• Al imprimir un trabajo que tiene páginas de diferentes tamaños y no hay papel de estos tamaños en ninguna bandeja de la impresora, cada página se imprimirá en papel procedente de la bandeja bypass. Sólo se imprimirán en papel procedente de las bandejas de papel de la impresora, las páginas cuyo tamaño esté cargado en las bandejas de papel de la impresora.

• Si el tamaño o tipo de papel especificado para el trabajo de impresión no coincide con el papel cargado en la bandeja bypass, aparecerá un mensaje en el panel de mandos. Para resolver este problema, consulte Pág.61 "Continuación de la impresión utilizando la bandeja bypass".

Impresión en portadas

Con esta función se pueden introducir portadas y contraportadas procedentes de una bandeja distinta de la del resto del trabajo, e imprimirlas.

• Para utilizar esta función, se debe activar la de Clasificar.

Imprime la primera página del documento en la hoja de la portada.

Impresión en una cara

Imprime únicamente en una cara de la portada, aunque se haya seleccionado la impresión dúplex.

Impresión en ambas caras

Imprime en ambas caras de la portada cuando se selecciona la impresión dúplex.

• Portada impresa en dos caras

CBK513

• Portada impresa en una cara

CEC304

CEC303

CEC305

En blanco

• Si se imprime en una cara

Impresión avanzada

• Al imprimir en ambas caras

• Las portadas deberán tener el mismo tamaño y orientación que el papel de copia.

• Si se selecciona "Selección auto bandeja" para la bandeja de alimentación de papel de copia, se utilizará la bandeja que tenga el papel en orientación vertical. Por lo tanto, si el papel de copia está ajustado a orientación horizontal, la orientación de la portada y del papel de copia serán diferentes.

• Para obtener información acerca de métodos de impresión, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.

CBK515

CBK517

CBK516

CBK518

2. Impresión de documentos

Inserción de separadores

Introduzca un separador entre cada página

• Dejar en blanco

• Imprimir en separadores

Introduzca un separador entre cada transparencia OHP

• Dejar en blanco

• Imprimir en separadores

• No se puede instalar el clasificado cuando utilice separadores.

• Cuando se configura la impresión dúplex o la impresión de portada, no es posible insertar separadores.

• Los separadores deberán tener el mismo tamaño y orientación que el papel principal.

ES CBK503

CONFIDENCIAL

Impresión avanzada

• Si se ha establecido "Selección auto bandeja" como bandeja de alimentación del papel de copia, el papel se tomará de una bandeja que contenga papel con la orientación . Por lo tanto, si la orientación del separador se ha establecido en , la orientación del separador será diferente de la orientación del papel de copia.

• No es posible configurar la misma bandeja de alimentación de papel para los separadores y el papel principal.

Impresión con marcas de agua

Con esta función, puede imprimir documentos con marcas de agua de texto. Esta función aumenta la seguridad de un documento y su identificación al incrustar un texto específico

(marca de agua) en cada página. Puede especificar sólo un tipo de marca de agua cada vez.

• Puede crear y aplicar marcas de agua personalizadas. Para obtener más información acerca de las marcas de agua originales, consulte la Ayuda del driver de la impresora.

Tipos de marcas de agua.

Esta sección explica los tipos de marcas de agua disponibles. Las siguientes son las marcas de agua de texto preregistradas disponibles:

• CONFIDENCIAL

• URGENTE

URGENTE

ES CBK502

BORRADOR

ES CBK504

ES CBK505

ORIGINAL

ES CBK501

COPIA

2. Impresión de documentos

• BORRADOR

• ORIGINAL

• COPIA

CBK511

Función Clasificar

Esta sección explica la función Clasificar de la impresora. La función Clasificar permite imprimir y clasificar al mismo tiempo las páginas impresas en juegos de

páginas ordenados como, por ejemplo, cuando se necesitan imprimir varias copias del material de una reunión.

• En la memoria RAM de la impresora pueden almacenarse hasta 150 páginas. Si el disco duro está instalado, se pueden clasificar hasta 1000 páginas.

• La clasificación se cancela si se produce un error durante la impresión del primer juego.

Las copias impresas pueden agruparse en orden secuencial.

• Para obtener información acerca de métodos de impresión, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.

2. Impresión de documentos

Impresión spool

La Impresión spool permite transferir los trabajos de impresión desde un ordenador para almacenarlos temporalmente e imprimirlos después de su transferencia. De esta manera se acorta el tiempo de impresión ya que maximiza la eficacia de la impresora.

Con Impresión spool, los datos de impresión se guardan en el disco duro antes de su impresión.

• Esta función sólo está disponible si el disco duro está instalado en la impresora.

• Utilice el comando de telnet 'spoolsw clear job' para borrar un trabajo de impresión spool. No apague la impresora ni el ordenador mientras se lleva a cabo el trabajo de impresión spool y si el indicador de entrada de datos está parpadeando. Los trabajos de impresión interrumpidos con este método permanecen en el disco duro de la memoria y se terminarán de imprimir al volver a encender la impresora.

• La función de impresión spool está disponible para los datos recibidos mediante "diprint", "lpr", "ipp", "ftp", "sftp (TCP/IP (IPv6))" y "wsd (impresora)".

• Cuando se usa diprint, la función Impresión spool no puede utilizarse con comunicaciones bidireccionales.

• El dominio reservado para la impresión en spool representa alrededor de 1 GB.

• Si la opción Impresión spool está activada, el tamaño de un solo trabajo de impresión no puede pasar de 500 MB.

• Cuando recibe trabajos desde varios ordenadores, la impresora puede realizar impresión spool de un máximo de diez trabajos lpr, y sólo un trabajo "diprint", "ipp", "ftp", "sftp", "smb" o "wsd (printer)". Si se supera la capacidad de impresión spool de la impresora, los trabajos más nuevos no podrán imprimirse. Debe esperar para enviar más trabajos.

• La impresión de la primera página con la función Impresión spool será lenta.

• El ordenador requiere menos tiempo de procesamiento para utilizar la impresión spool en grandes cantidades de datos.

• Los trabajos spool almacenados pueden visualizarse o borrarse con Web Image Monitor.

• La lista de trabajos spool no se puede visualizar desde el panel de mandos de la impresora.

• Para obtener más información acerca del comando "spoolsw clear job" en telnet, consulte el UNIX Supplement.

Configuración de impresión spool

Los ajustes de impresión spool pueden realizarse con el panel de mandos o telnet o Web Image Monitor.

Impresión spool

• Utilización del panel de mandos En el menú [Sistema], seleccione [Activado] en [Impresión spool]. Para más información sobre el

panel de mandos, consulte Pág.110 "Menú Sistema".

• Utilización de Web Image Monitor Haga clic en el área del menú [Configuración], y ajuste [Impresión spool] en [Sistema] en "Ajustes

dispositivo" a [Activo].

• Uso de telnet Escriba 'spoolsw spool on'.

• Para obtener más información sobre Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

• Para obtener más información, consulte el UNIX Supplement.

Visualización o borrado de trabajos spool con Web Image Monitor

Siga el procedimiento que se describe a continuación para comprobar o borrar trabajos spool con Web Image Monitor.

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.

Para más información sobre cómo iniciar sesión, consulte Pág.147 "Acceso al modo del administrador".

2. En el área del menú, haga clic en [Trabajo].

3. En el menú [Impresora], haga clic en [Impresión spool].

4. Para borrar un trabajo, seleccione la casilla de verificación del trabajo en cuestión y

haga clic en [Eliminar].

Se eliminará el trabajo seleccionado.

5. Haga clic en [Finalizar sesión].

6. Cierre Web Image Monitor.

• Para obtener más información sobre Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

2. Impresión de documentos

Impresión directa de un archivo PDF

Esta sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente sin tener que abrir una aplicación PDF con DeskTopBinder o comandos UNIX.

Uso de DeskTopBinder

Esta sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente sin tener que abrir una aplicación PDF mediante DeskTopBinder. Para utilizar esta función, primero debe descargar DeskTopBinder desde la página Web del fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar DeskTopBinder.

• Esta función sólo se puede utilizar con archivos PDF de Adobe originales.

• Los archivos en PDF que son de la versión 1.7 o anterior son compatibles.

• Los archivos PDF creados con la función 1.5 de Crypt Filter o con más de ocho componentes de DeviceN Color Space no se pueden imprimir.

• No se puede imprimir los archivos PDF creados con las funciones de notas de marcas de agua de la versión 1.6, con contenido opcional ampliado.

• AcroForm es una función específica de la versión 1.7 y no está soportada.

• Si el documento contiene datos de la función de transparencia, puede que no se imprima. Si esto ocurriera, utilice el driver de impresora para imprimir el documento.

• Los archivos PDF de gran tamaño podrían no imprimirse al utilizar la función de impresión directa de PDF.

• Es posible que aparezcan errores de tamaño de papel al imprimir en papel de tamaño personalizado.

Ampliar opciones de DeskTopBinder

Esta sección explica cómo ampliar las opciones de DeskTopBinder. Para ampliar una función, haga clic en su icono en la lista [Tipo:]. El procedimiento siguiente explica cómo utilizar el Asistente de opciones avanzadas para imprimir

archivos PDF directamente.

1. En el menú [Inicio], señale [Todos los programas], [DeskTopBinder] y, a continuación,

haga clic en [Asistente de funciones avanzadas].

Impresión directa de un archivo PDF

2. Seleccione [Configuración sencilla], haga clic en [Inicio] y después de [Sig.] varias veces

hasta que aparezca el cuadro de diálogo [Función de impresión2].

Si ha seleccionado [Configuración de todas las funciones], haga clic en [Inicio] y después haga clic en el icono [Salida] de la lista [Tipo:]. Seleccione [Impr. direc. PDF] en [Funciones seleccionables:] y haga clic en [Añadir].

3. En el cuadro de diálogo [Función de impresión2], haga clic en [Agregar...].

4. Pulse [Especificar...] y, a continuación, introduzca la dirección IP o el nombre de host de

la impresora.

5. Haga clic en [Aceptar].

6. Haga clic en [Aceptar].

7. Haga clic en [Sig.] hasta que aparezca [Finalizar].

8. Haga clic en [Finalizar].

Function palette

La Function Palette contiene botones para funciones que ya están configuradas mediante funciones avanzadas de DeskTopBinder. Por medio de estos botones, es posible imprimir archivos de Windows, obtener la vista preliminar de las copias, convertir imágenes y registrar escáneres para los documentos sin necesidad de abrir DeskTopBinder. Asimismo, para utilizar estas funciones basta con arrastrar un archivo de destino hasta el botón correspondiente de la función que desee, y soltarlo.

1. En el menú [Inicio], señale [Todos los programas], [DeskTopBinder] y, a continuación,

haga clic en [Function Palette].

Se añade un icono de Function Palette en la bandeja de tareas que se muestra en la parte inferior derecha de la pantalla.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono añadido a la barra de tareas y, a

continuación, pulse [Propiedades...].

3. Haga clic en la ficha [Contenido], seleccione la casilla de verificación [Impr. direc. PDF]

del centro y haga clic en [Aceptar].

Se cerrará la pantalla [Propiedades] y se añadirá el icono [Impr. direc. PDF] a la paleta.

Impresión directa de PDF con Function Palette

Siga el procedimiento indicado a continuación para imprimir los archivos PDF directamente.

1. Arrastre el archivo PDF que desee imprimir hasta el icono de Impresión directa PDF de

Function Palette, y suéltelo allí.

2. Seleccione el PDF que desee imprimir y haga clic en [Aceptar].

ES CEC306

2. Impresión de documentos

Propiedades de Impresión directa PDF

1. Establecimiento de nombre:

Muestra el nombre de configuración del complemento (hasta 63 caracteres de un byte).

2. Cambiar icono...

Cambia el icono mostrado en la barra de herramientas.

3. Impresora:

Muestra la dirección IP o nombre de host de la impresora.

4. Dúplex

Imprime en ambas caras de las hojas.

5. Diseño

Imprime múltiples páginas en una sola hoja.

6. Perforar (no es posible con esta impresora)

Perfora orificios en las hojas impresas.

7. Grapar (no es posible con esta impresora)

Grapa juntas las hojas impresas.

8. Presentar este cuadro de diálogo antes de imprimir

Aparece en modo impresión directa PDF si está seleccionada esta casilla de verificación.

9. Orientación:

Especifique la orientación del original.

10. Número de copias

Especifica el número de copias que se van a imprimir.

11. Intercalar

Clasifica las hojas impresas.

Impresión directa de un archivo PDF

12. Rango:

Especifique qué papel se debe imprimir.

13. Tamaño impresión:

Especifique el tamaño de papel en el que desea imprimir las copias.

14. Color/Blanco y Negro:

Especifique impresión en [Blanco y negro] para esta impresora.

15. Resolución:

Especifica la resolución de impresión.

Uso de comandos para imprimir

Esta sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente con los comandos de impresión, como por ejemplo "lpr", "rcp", "ftp", y "sftp".

Envío de un archivo PDF

Siga el procedimiento siguiente para enviar un archivo PDF a esta impresora utilizando comandos de impresión.

En el siguiente ejemplo se utiliza el comando "lpr" para imprimir un archivo PDF mediante la especificación de la dirección IP de la impresora.

c:\> lpr -S printer's IP address -P printer name [-o l] \path\ PDF file name

• Escribir el texto que hay entre paréntesis [ ] es opcional.

• Para conocer más detalles sobre cómo imprimir directamente archivos en PDF, consulte el UNIX Supplement.

Introducción de la contraseña PDF

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un archivo PDF protegido con contraseña directamente. Para imprimir un archivo PDF protegido por contraseña, introduzca la contraseña mediante el panel de

mandos, Web Image Monitor.

Uso del panel de mandos

Para introducir una contraseña PDF utilizando el panel de mandos, seleccione [Cambiar contraseña PDF] en [Menú PDF] bajo [Ajustes de impresión].

2. Impresión de documentos

Utilización de Web Image Monitor

Para introducir una contraseña de PDF mediante Web Image Monitor, haga clic en [Configuración] en el área de menú y, a continuación, seleccione [Contraseña temporal PDF] en "Impresora".

• Para obtener más información sobre Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

Especificación de un código de clasificación para un trabajo de impresión

Al imprimir en un entorno en el que se exigen códigos de clasificación, se debe especificar un código de clasificación para cada trabajo de impresión.

• El driver de impresora PostScript 3 no admite códigos de clasificación y no se puede utilizar para imprimir en entornos en los que sean obligatorios.

Para el driver de impresora PCL 6:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en la

aplicación original del documento.

3. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].

4. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].

5. Introduzca el código de clasificación en el cuadro [Código de clasificación:].

Este código identifica al usuario. El código de clasificación puede contener hasta 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-").

6. Realice todos los demás ajustes de impresión que necesite y haga clic en [Aceptar].

7. Ejecute el comando de impresión.

8. El trabajo de impresión se envía a la impresora.

Para el driver de impresora PCL 5e:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en la

aplicación original del documento.

3. Haga clic en la ficha [Acceso válido].

4. Introduzca el código de clasificación en el cuadro [Código de clasificación:].

Este código identifica al usuario. El código de clasificación puede contener hasta 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-").

5. Realice todos los demás ajustes de impresión que necesite y haga clic en [Aceptar].

6. Ejecute el comando de impresión.

7. El trabajo de impresión se envía a la impresora.

• El código de clasificación especificado se guarda en el driver de impresora.

2. Impresión de documentos

• Para pasar de un código de clasificación a otro, instale el driver de impresora con un nombre diferente y especifique un código de clasificación diferente para cada driver.

• Si desea obtener más información sobre cómo ver el registro recogido mediante el Código de clasificación, consulte el manual para el sistema de recogida de registros externos.

Uso de la impresora virtual

Una impresora virtual es una pseudo impresora que sólo se reconoce en una red. La impresora virtual tiene varias opciones de impresión, como la selección de la bandeja de alimentación y la impresión dúplex, que puede definir previamente. También puede utilizar la función de interrupción de impresión. Esta función suspende el trabajo actual y da prioridad a un nuevo trabajo.

Esta función sólo está disponible si el disco duro está instalado en la impresora. Si utiliza la impresora virtual en UNIX, Solaris y otros sistemas operativos, puede utilizar varias

funciones de impresión sin necesidad de introducir manualmente los comandos de impresión habituales.

Adición de una impresora virtual

• Para añadir una impresora virtual es preciso disponer de permisos de administrador. Inicie sesión con una cuenta que disponga de privilegios de administrador.

• Están disponibles los siguientes protocolos de Impresora virtual: "TCP/IP (No especificado, Normal)", "TCP/IP (No especificado, Prioridad)", "TCP/IP (DIPRINT)", "TCP/IP (RHPP)", "TCP/IP (IPDS)", y "NetWare".

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.

Para más información sobre cómo iniciar sesión, consulte Pág.147 "Acceso al modo del administrador".

2. En el área de menús, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustes

impresora virtual] en la categoría "Impresora".

3. Haga clic en [Agregar].

4. En [Nombre impresora virtual], introduzca un nombre para la nueva impresora y

seleccione el protocolo en la lista [Protocolo].

5. Haga clic en [Aceptar].

• Si selecciona [TCP/IP (DIPRINT)], [TCP/IP (IPDS)], o [NetWare] en la lista [Protocolo], no podrá especificar un nombre de impresora virtual.

• Puede especificar un nombre de impresora virtual con 47 caracteres.

• Puede agregar un máximo de 50 impresoras virtuales. Una vez agregadas 50 impresoras virtuales, no se volverá a mostrar [Agregar].

2. Impresión de documentos

Cambio de la configuración de una impresora virtual

• Debe disponer de permisos de administrador para cambiar la configuración de una impresora virtual. Inicie sesión con una cuenta que disponga de privilegios de administrador.

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.

Para más información sobre cómo iniciar sesión, consulte Pág.147 "Acceso al modo del administrador".

2. En el área de menús, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustes

impresora virtual] en la categoría "Impresora".

3. Seleccione la impresora virtual cuya configuración desea cambiar y, a continuación,

haga clic en [Cambiar].

Si desea configurar esta impresora virtual para una impresora interrumpida, seleccione [TCP/IP (No especificado, Prioridad)] en la lista de protocolos.

4. Cambie la configuración según sea necesario.

5. Haga clic en [Aceptar].

• Para obtener más información acerca de la configuración de las impresoras virtuales, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

Confirmación de la configuración de una impresora virtual

1. Inicie Web Image Monitor.

2. En el área de menús, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustes

impresora virtual] en la categoría "Impresora".

3. Seleccione la impresora virtual cuyos detalles de configuración desee confirmar y, a

continuación, haga clic en [Detalles].

• [Detalles] no se mostrará si inicia una sesión en Web Image Monitor como administrador. Para confirmar la configuración de una impresora virtual, haga clic en [Cambiar].

• Al inhabilitar la función de impresora virtual, la lista de impresoras virtuales no se muestra si está utilizando Web Image Monitor en modo invitado. Para más información sobre la función de impresora virtual, consulte Pág.57 "Impresión mediante una impresora virtual".

Uso de la impresora virtual

Eliminación de una impresora virtual

• Debe disponer de permisos de administrador para eliminar una impresora virtual. Inicie sesión con una cuenta que disponga de privilegios de administrador.

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.

Para más información sobre cómo iniciar sesión, consulte Pág.147 "Acceso al modo del administrador".

2. En el área de menús, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustes

impresora virtual] en la categoría "Impresora".

3. Seleccione la impresora virtual que desee eliminar y, a continuación, haga clic en

[Eliminar].

4. Haga clic en [Aceptar].

• No puede eliminar la impresora virtual predeterminada de esta impresora.

• [Eliminar] aparecerá únicamente si ya ha agregado una impresora virtual.

Impresión mediante una impresora virtual

Para imprimir directamente desde una impresora virtual específica, asigne la impresora virtual en el comando de impresión. Si utiliza la función de interrupción de impresión, introduzca el nombre de la impresora virtual que haya configurado para la interrupción de impresión. Antes de imprimir por primera vez, especifique la impresora virtual que desee utilizar.

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.

Para más información sobre cómo iniciar sesión, consulte Pág.147 "Acceso al modo del administrador".

2. En el área de menú, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustes

básicos] en la categoría "Impresora".

3. Seleccione [Activo] en [Impresora virtual] y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Envíe un comando desde su ordenador.

El siguiente es un ejemplo al utilizar el comando "lpr" para imprimir un archivo. c:\> lpr -S printer's IP address -P virtual printer name [-o l] \path\file name

• Cuando se dé cualquiera de las siguientes condiciones en los trabajos en proceso, no se podrá activar la interrupción de impresión aunque imprima con la impresora virtual que ha configurado

2. Impresión de documentos

para la interrupción de impresión. La impresora espera para imprimir un nuevo trabajo hasta que finaliza la impresión del trabajo actual.

• Cuando el trabajo de impresión actual se realiza utilizando la bandeja bypass

• Cuando se especifica una función relacionada con la portada o los separadores para el trabajo de impresión actual

• Cuando utiliza una gran cantidad de memoria para el trabajo de impresión actual o se imprime un gran número de hojas, es posible que no haya memoria suficiente para procesar un trabajo de impresión interrumpido o sólo se imprimirá parte del trabajo interrumpido. Si sucede esto, algunas funciones del trabajo interrumpido, como el grapado o el almacenamiento de datos en la impresora, se pueden cancelar o las hojas se pueden clasificar en una capacidad inferior a la capacidad máxima estándar.

• Para conocer más detalles sobre cómo imprimir directamente archivos en PDF, consulte el UNIX Supplement.

Si se produce un error con el tamaño y el tipo de papel especificado

Si el tamaño o el tipo de papel especificado para el trabajo de impresión no coincide con el papel cargado en la bandeja de papel o en la bandeja bypass, aparecerá un mensaje de aviso en el panel de mandos. Solucione el desajuste siguiendo las instrucciones del mensaje.

Cambio de los ajustes de las bandejas de papel

Utilice el procedimiento siguiente para cambiar el tamaño y el tipo de papel especificado para una bandeja y seguir imprimiendo.

1. En la pantalla de aviso, pulse [Cambiar].

2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la bandeja cuyo ajuste de tamaño de papel

desea cambiar y, a continuación, pulse la tecla [OK].

3. Seleccione el tamaño de papel que desee definir mediante las teclas de desplazamiento

y, a continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la bandeja cuyo tipo de papel desea cambiar y,

a continuación, pulse la tecla [OK].

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el tipo de papel que necesita y, a continuación,

pulse la tecla [OK].

6. Pulse la tecla [Salir]

La impresión comienza si la bandeja seleccionada contiene papel que coincide con los ajustes de tamaño y tipo especificados en el trabajo de impresión.

2. Impresión de documentos

Impresión desde una bandeja seleccionada

Si la máquina no tiene una bandeja para el tamaño o tipo de papel seleccionados, o si el papel seleccionado cargado en la máquina se ha acabado, aparecerá un mensaje de advertencia. Si este mensaje aparece, lleve a cabo el siguiente procedimiento.

1. Cuando aparezca el mensaje de advertencia, pulse [Alm forz].

2. Pulse la tecla [OK].

3. Seleccione la bandeja para la alimentación forzada mediante la tecla [ ] o [ ] de entre

aquellas que aparecen en el panel de mandos y, a continuación, pulse la tecla [OK].

• Si se selecciona una bandeja de tamaño de papel más pequeño, es posible que el trabajo de impresión aparezca cortado o pueden surgir otros problemas.

Cancelación de un trabajo de impresión

Siga el procedimiento que aparece a continuación para cancelar el trabajo de impresión si aparece un mensaje que solicita la alimentación forzada.

1. Pulse [Can.trab].

Si se produce un error con el tamaño y el tipo de papel especificado

2. Pulse [Actual].

Para reanudar los trabajos de impresión, pulse [Reanudar].

3. Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.

4. Pulse [No] para volver al estado anterior de la pantalla.

• Si múltiples ordenadores comparten la impresora, asegúrese de no cancelar por error un trabajo de impresión de otro usuario.

• En Windows, si la impresora está conectada al ordenador mediante un puerto paralelo, los trabajos de impresión enviados pueden ser cancelados si se presiona la tecla [Can.trab] mientras se muestra el mensaje "Espere..." en el panel de mandos. Una vez superado el lapso de tiempo establecido en [Timeout E/S] en [Interface host], ya se puede enviar el siguiente trabajo de impresión. En este caso, un trabajo de impresión enviado desde un ordenador cliente diferente no se cancelará.

• No puede detener la impresión de datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimiéndose unas cuantas páginas después de haber pulsado la tecla [Can.trab].

• Es posible que los trabajos de impresión muy grandes tarden mucho tiempo en cancelarse.

• Para detener la impresión, consulte Pág.84 "Cancelación de un trabajo de impresión".

Continuación de la impresión utilizando la bandeja bypass

Si selecciona [Cualquier tamaño/tipo] o [Cualquier tam/tipo pers.] para la bandeja bypass, aparecerá un mensaje de aviso siempre que el papel alimentado desde la bandejas de origen no coincida con el tamaño o tipo especificado en el trabajo de impresión.

Cuando aparezca este mensaje de aviso, compruebe el tamaño del papel cargado y haga lo siguiente.

2. Impresión de documentos

1. Cargue papel en la bandeja bypass del tamaño/tipo indicado en el mensaje.

2. Pulse [Continuar].

La impresión continuará desde la página en la que se produjo el error.

• Para más detalles sobre [Cualquier tamaño/tipo] o [Cualquier tam/tipo pers.], consulte Pág.38 "Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión" y Pág.116 "Menú Ajustes de impresión".

3. Impresión de documentos

almacenados

Este capítulo explica cómo imprimir documentos almacenados en la impresora.

Uso de la función de trabajos de impresión

Aquí se describe cómo imprimir o eliminar archivos almacenados en la impresora. Existen los siguientes tipos de archivos de impresión: Impr. muestra, Impr. bloqueada, Impr. reten. e Impr. almac..

Los archivos de impresión enviados desde ordenadores pueden almacenarse en el disco duro de la impresora. Mediante la función de trabajos de impresión, puede imprimir o eliminar los archivos de impresión.

• Esta función sólo está disponible si el disco duro está instalado en la impresora.

Pantalla de trabajos de impresión

Si pulsa [Trab imp] en la pantalla inicial, aparecerá una pantalla para que seleccione el tipo de trabajo de impresión.

Después de seleccionar un tipo, puede escoger archivos de impresión de la lista al pulsar:

• [ListTrab] Muestra la pantalla Lista de trabajos.

• [ID usu.] Muestra la pantalla de ID usuario.

Si selecciona Impr. muestra, Impr. bloqueada o Impr. reten., los archivos de impresión guardados en la máquina se eliminarán cuando finalice la impresión. Si selecciona Impr. almac., los archivos permanecerán en la impresora después de que finalice la impresión.

ES CEE500

3. Impresión de documentos almacenados

Pantalla de Lista de trabajos

1. Tipo de trabajos de impresión

Muestra el tipo de trabajo de impresión que ha seleccionado.

2. Número de página

Muestra el número de página actual. Cada vez que pulsa la tecla [ ] o [ ], la pantalla cambia.

3. Visualización de ID usuario, fecha y hora y nombre de archivo

• El ID usuario muestra el ID del usuario definido por el driver de impresora.

• Fecha y hora muestran el momento en que se almacenó el trabajo en la impresora.

• Nombre del archivo muestra el nombre del archivo. No obstante, aparecerá "****" en lugar del nombre del archivo en el caso de la impresión bloqueada.

4. [Imprimir]

Imprime un archivo seleccionado.

5. [Cambiar]

Cambia o elimina la contraseña de un archivo, si es que estaba definida. Para cambiar la contraseña de un trabajo de impresión bloqueada o almacenada, pulse [Cambiar], introduzca la contraseña actual y seguidamente la nueva en la pantalla de confirmación. Para borrar la contraseña del trabajo de impresión almacenada, pulse [Cambiar], introduzca la contraseña actual, y pulse [OK] en la pantalla de confirmación sin introducir nada en la casilla de nueva contraseña.

También puede definir contraseñas para los archivos de Impresión almacenada que actualmente no tengan contraseña.

6. [Eliminar]

Elimina un archivo seleccionado.

• Al pulsar [Cambiar] para cambiar o elminar una contraseña, primero debe introducir la contraseña existente. Si la contraseña que introduce es incorrecta, no podrá cambiar ni borrar ninguna contraseña.

• Puede utilizar [Cambiar] para establecer o borrar contraseñas solamente si los archivos de Impresión almacenada están guardados en la impresora.

ES CEE501

Uso de la función de trabajos de impresión

Pantalla de ID usuario

1. Tipo de trabajos de impresión

Muestra el tipo de trabajo de impresión que ha seleccionado.

2. Número de página

Muestra el número de página actual. Cada vez que pulsa la tecla [ ] o [ ], la pantalla cambia.

3. ID usuario

• ID usuario muestra el ID del usuario que almacenó el tipo de archivos seleccionado.

• Aparece el ID de usuario establecido por el driver de impresora.

4. [Imp todo]

Imprime todos los archivos almacenados por el usuario cuyo ID ha sido seleccionado.

5. [ListTrab]

Cambia a la pantalla de [ListTrab]. Muestra sólo los trabajos de impresión del usuario seleccionado.

• Para cancelar la selección de un archivo, pulse la tecla [Salir].

• La pantalla no se actualizará si almacena un nuevo archivo mientras visualiza la lista de los archivos almacenados. Para actualizar la pantalla, pulse [Menú] o [Salir] para volver a la pantalla inicial, y pulse la tecla [Trab imp].

• Si se almacena un gran número de trabajos de impresión en la impresora, su procesamiento puede ralentizarse temporalmente dependiendo de qué funciones se están utilizando.

3. Impresión de documentos almacenados

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

Este apartado describe la impresión de muestra, bloqueada, retenida y almacenada.

• Para obtener más información sobre cómo imprimir con ELP-NX, consulte el manual proporcionado con la aplicación.

• Para más información sobre los ajustes de las opciones de ELP-NX, consulte con su administrador.

• Esta función sólo está disponible si el disco duro está instalado en la impresora.

Impresión de muestra

Utilice esta función para imprimir únicamente el primer juego de un trabajo de impresión múltiple. Una vez haya comprobado el resultado, los juegos restantes pueden imprimirse o cancelarse a través del panel de mandos de la impresora. De esta forma se reducen los errores de impresión en cuanto a contenido o ajustes.

• No podrá guardar un archivo de impresión de muestra si:

• el disco duro no está instalado en la impresora.

• el total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida y almacenada de la impresora supera los 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.)

• el archivo contiene más de 1.000 páginas.

• los archivos enviados o guardados en la máquina incluyen más de 9.000 páginas en total.

• Si un archivo de impresión directa no se almacena correctamente, verifique el registro de errores en el panel de mandos.

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

• Incluso después de apagar la impresora, los documentos permanecen almacenados en la impresora. No obstante, los ajustes [Elim. auto. trab. temp.] o [Elim. auto trab. almac.] se aplican en primer lugar.

• Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. De forma predeterminada, los trabajos de impresión de muestra los clasifica automáticamente el driver de impresora. Si se selecciona una opción de clasificación desde el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación, es posible que se impriman más copias de las esperadas.

• Si el primer juego de archivos de impresión de muestra no es como esperaba y no desea imprimir los juegos restantes, elimine el archivo de muestra a través de la pantalla. Si imprime los juegos restantes del archivo de impresión de muestra, se eliminará automáticamente el trabajo de la impresora.

• Los archivos de impresión de muestra impresos o eliminados mediante Web Image Monitor, después de seleccionar [Impresión de muestra] mediante el panel de mandos aparecerán en la pantalla. No obstante, aparecerá un mensaje de error si intenta imprimir o eliminar dichos archivos de impresión de muestra.

• Si los archivos almacenados tienen nombres similares y largos, puede ser dificil diferencial cuál es el que quiere imprimir en la pantalla. Para solucionarlo, puede consultar el ID de usuario o la hora en que se envió el archivo o también puede ponerle un nombre de archivo fácil de identificar.

• Para obtener información sobre el registro de errores en la pantalla, consulte Pág.141 "Comprobación del Registro errores".

• Para más detalles sobre [Elim. auto. trab. temp.] y [Elim. auto trab. almac.], consulte Pág.99 "Menú Mantenimiento".

Envío de un archivo de impresión de prueba

El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de impresión de muestra con el driver de impresora PCL 6/PCL 5e o PostScript 3.

• Las aplicaciones que tienen sus propios drivers, como PageMaker®, no admiten esta función.

1. Configure la Impresión de muestra en las propiedades del driver de la impresora.

Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la ayuda correspondiente.

2. Pulse [Detalles...] e introduzca un ID de usuario en el cuadro [ID usu.:].

3. Haga clic en [Aceptar] para cerrar [Detalles...] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]

para cerrar las propiedades del driver de impresora.

4. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación.

Asegúrese de seleccionar más de dos copias.

3. Impresión de documentos almacenados

El trabajo de impresión de muestra se enviará a la máquina y el primer juego de copias se imprimirá.

Imprimir un archivo de impresión de muestra con el panel de mandos

1. En el panel de mandos de la impresora, pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab. imp. muestra] con la tecla [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

También puede imprimir los archivos si pulsa [ID usu.].

3. Seleccione el archivo que desee imprimir mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse

[Imprimir].

Si quiere imprimir varias copias, especifique el número de juegos en la casilla [Cantidad]. Pulse la tecla [Borrar] para corregir los errores en las entradas.

4. Pulse [Imprimir].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

• Si se cambia la cantidad al pulsar [ID usu.] en el paso 2, el cambio afectará a todos los archivos seleccionados.

• Una vez finalizada la impresión, se borra el archivo almacenado.

• Para detener la impresión una vez iniciada, pulse la tecla [Cancel.trab.]. El archivo se eliminará.

• Para más información sobre el [ID usu.], consulte Pág.81 "Impresión desde la pantalla de ID de usuario".

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

Eliminación de archivos de impresión de muestra

Si la impresión de muestra no cumple sus expectativas, puede borrar el archivo de impresión de muestra, revisarlo y volverlo a imprimir hasta que dé con los ajustes adecuados.

1. Pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab. imp. muestra] con la tecla [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

3. Seleccione el archivo que desee eliminar mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse

[Eliminar].

4. Pulse [Eliminar].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

Impresión bloqueada

Utilice esta función para conservar la privacidad al imprimir documentos confidenciales por una impresora en una red compartida. Habitualmente, se pueden imprimir datos a través de la pantalla una vez se han almacenado en esta impresora. Al utilizar la impresión bloqueada, no se podrá imprimir a menos que se introduzca una contraseña. Sus documentos confidenciales estarán protegidos frente a otras personas.

• Si está utilizando una impresora con ELP-NX instalado, todos los trabajos de impresión para los que se ha especificado "Impresión normal" o "Impresión bloqueada" se almacenan en ELP-NX

3. Impresión de documentos almacenados

cuando se selecciona autenticación de usuario. Después de enviar una orden de impresión desde el driver de impresora, regístrese en ELP-NX e imprima el trabajo.

• Para obtener más información sobre cómo imprimir con ELP-NX, consulte el manual proporcionado con la aplicación.

• Para más información sobre los ajustes de las opciones de ELP-NX, consulte con su administrador.

• No es posible almacenar un archivo de impresión bloqueada si:

• el disco duro no está instalado en la impresora.

• el total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida y almacenada de la impresora supera los 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.)

• el archivo contiene más de 1.000 páginas.

• los archivos enviados o guardados en la máquina incluyen más de 9.000 páginas en total.

• Si no se ha almacenado correctamente un archivo de impresión bloqueada, consulte el registro de errores del panel de mandos.

• Incluso después de apagar la impresora, los documentos guardados permanecerán en ella. No obstante, los ajustes [Elim. auto. trab. temp.] o [Elim. auto trab. almac.] se aplican en primer lugar.

• Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. De forma predeterminada, los trabajos de impresión bloqueada se clasifican automáticamente por el driver de impresora. Si selecciona alguna opción de clasificado en el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación, es posible que se impriman más juegos de los esperados.

• Una vez impreso el archivo de impresión bloqueada, el trabajo se borra automáticamente.

• Los archivos de impresión bloqueada impresos o eliminados mediante Web Image Monitor, después de seleccionar [Impr. bloqueada] a través del panel de mandos aparecerán en la pantalla. No obstante, aparecerá un mensaje de error si intenta imprimir o eliminar dichos archivos de impresión bloqueada.

• Para obtener información sobre el registro de errores en la pantalla, consulte Pág.141 "Comprobación del Registro errores".

• Para más detalles sobre [Elim. auto. trab. temp.] y [Elim. auto trab. almac.], consulte Pág.99 "Menú Mantenimiento".

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

Envío de un archivo de impresión bloqueada

El siguiente procedimiento describe cómo imprimir archivos de Impresión bloqueada con el driver de impresora PCL 6/PCL 5e o PostScript 3.

• Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.

1. Configure la Impresión bloqueada en las propiedades del driver de impresora.

Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la ayuda correspondiente.

2. Haga clic en [Detalles...], introduzca un ID de usuario en la casilla [ID usuario:], e

introduzca una contraseña en [Contraseña:].

3. Haga clic en [Aceptar] para cerrar [Detalles...] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]

para cerrar las propiedades del driver de impresora.

4. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación.

El trabajo de impresión bloqueada se enviará a la impresora y se guardará.

Imprimir un archivo de impresión bloqueada mediante el panel de mandos

1. En el panel de mandos de la impresora, pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.bloqueada] mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

También puede imprimir los archivos si pulsa [ID usu.].

3. Impresión de documentos almacenados

3. Seleccione el archivo que desee imprimir mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse

[Imprimir].

4. Introduzca la contraseña y a continuación pulse la tecla [OK].

Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Borrar] o la tecla [Borrar] para introducir de nuevo la contraseña.

Si olvida la contraseña, póngase en contacto con su administrador para obtener ayuda.

5. Pulse [Imprimir].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

• Una vez finalizada la impresión, se borra el archivo almacenado.

• Para detener la impresión una vez iniciada, pulse la tecla [Cancel.trab.]. El archivo se eliminará.

• Para más información sobre el [ID usu.], consulte Pág.81 "Impresión desde la pantalla de ID de usuario".

Eliminación de archivos de impresión bloqueada

1. Pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.bloqueada] mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

3. Seleccione el archivo que desee eliminar mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse

[Eliminar].

4. Introduzca la contraseña y a continuación pulse la tecla [OK].

Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Borrar] o la tecla [Borrar] para introducir de nuevo la contraseña.

Si olvida la contraseña, póngase en contacto con su administrador para obtener ayuda.

5. Pulse [Eliminar].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

Impresión retenida

Utilice esta función para retener temporalmente un fichero en la impresora e imprimirlo más tarde desde el ordenador o el panel de mandos de la máquina.

• No es posible almacenar un archivo de impresión retenida si:

• el disco duro no está instalado en la impresora.

• el total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida y almacenada de la impresora supera los 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.)

• el archivo contiene más de 1.000 páginas.

• los archivos enviados o guardados en la máquina incluyen más de 9.000 páginas en total.

• Si no se ha almacenado correctamente un archivo de impresión retenida, consulte el registro de errores en el panel de mandos.

3. Impresión de documentos almacenados

• Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. De forma predeterminada, los trabajos de impresión retenida se clasifican automáticamente por el driver de impresora. Si se selecciona una opción de clasificación desde el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación, es posible que se impriman más copias de las esperadas.

• Los archivos de impresión retenida impresos o eliminados mediante Web Image Monitor, después de seleccionar [Impresión retenida] a través del panel de mandos aparecerán en la pantalla. No obstante, aparecerá un mensaje de error si intenta imprimir o eliminar dichos archivos de impresión retenida.

• Es posible, pero no obligatorio, introducir un nombre de archivo o una contraseña para un archivo de impresión retenida.

• Para obtener información sobre el registro de errores en la pantalla, consulte Pág.141 "Comprobación del Registro errores".

• Para más detalles sobre [Elim. auto. trab. temp.] y [Elim. auto trab. almac.], consulte Pág.99 "Menú Mantenimiento".

Envío de un archivo de impresión bloqueada

El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de impresión retenida con el driver de impresora PCL 6/PCL 5e o PostScript 3.

• Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.

1. Configure la Impresión retenida en las propiedades del driver de impresora.

Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la ayuda correspondiente.

2. Pulse [Detalles...] e introduzca un ID de usuario en el cuadro [ID usu.:].

También puede introducir un nombre de archivo de forma arbitraria.

3. Haga clic en [Aceptar] para cerrar [Detalles...] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]

para cerrar las propiedades del driver de impresora.

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

4. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación.

El trabajo de impresión retenida se enviará a la impresora y se guardará.

Imprimir un archivo de impresión en espera con el panel de mandos

1. En el panel de mandos de la impresora, pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.retenida] mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

También puede imprimir los archivos si pulsa [ID usu.].

3. Seleccione el archivo que desee imprimir mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse

[Imprimir].

4. Pulse [Imprimir].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

• Una vez finalizada la impresión, se borra el archivo almacenado.

• Para detener la impresión una vez iniciada, pulse la tecla [Cancel.trab.]. El archivo se eliminará.

• Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la Ayuda del driver de impresora. También puede imprimir o eliminar un archivo de impresión retenida desde Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

• Para más información sobre el [ID usu.], consulte Pág.81 "Impresión desde la pantalla de ID de usuario".

3. Impresión de documentos almacenados

Eliminación de archivos de impresión retenida

1. Pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.retenida] mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

3. Seleccione el archivo que desee eliminar mediante [

[Eliminar].

4. Pulse [Eliminar].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

] o [ ] y, a continuación, pulse

Impresión almacenada

Utilice esta función para guardar un archivo en la impresora e imprimirlo más tarde desde el ordenador o el panel de mandos de la máquina.

Los trabajos no se eliminarán después de su impresión, por lo que no será necesario volver a enviar el trabajo para imprimir varias copias.

• No es posible almacenar un archivo de impresión almacenada si:

• el disco duro no está instalado en la impresora.

• el total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida y almacenada de la impresora supera los 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.)

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

• el archivo contiene más de 1.000 páginas.

• los archivos enviados o guardados en la máquina incluyen más de 9.000 páginas en total.

• Si un archivo de Impresión almacenada no se ha guardado correctamente, compruebe el registro de errores en el panel de mandos.

• Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. De forma predeterminada, los trabajos de impresión almacenada son almacenados automáticamente por el driver de impresora. Si se selecciona una opción de clasificación desde el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación, es posible que se impriman más copias de las esperadas.

• Los archivos de impresión almacenada impresos o eliminados mediante Web Image Monitor, después de seleccionar [Impr. almac.] a través del panel de mandos aparecerán en la pantalla. No obstante, aparecerá un mensaje de error si intenta imprimir o eliminar dichos archivos de impresión almacenada.

• Si introduce un nombre de documento en [Detalles...] del driver de impresora, será el que aparezca en la pantalla.

• Para obtener información sobre el registro de errores en la pantalla, consulte Pág.141 "Comprobación del Registro errores".

• Para más detalles sobre [Elim. auto. trab. temp.] y [Elim. auto trab. almac.], consulte Pág.99 "Menú Mantenimiento".

Envío de un archivo de impresión bloqueada

El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de impresión almacenada con el driver de impresora PCL 6/ PCL 5e o PostScript 3.

• Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.

1. Configure la impresión almacenada en las propiedades del driver de impresora.

Puede seleccionar entre dos modos de impresión almacenada:

• [Impresión almacenada] Almacena el archivo en la impresora y lo imprime más adelante desde el panel de mandos.

3. Impresión de documentos almacenados

• [Almacenar e imprimir] (o [Impresión almacenada y normal]) Imprime el archivo inmediatamente y también lo almacena en la impresora.

Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la ayuda correspondiente.

2. Pulse [Detalles...] e introduzca un ID de usuario en el cuadro [ID usu.:].

También puede fijar un nombre de archivo y una contraseña. Deberá escribir la misma contraseña para imprimir y para borrar.

3. Haga clic en [Aceptar] para cerrar [Detalles...] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]

para cerrar las propiedades del driver de impresora.

4. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación.

El trabajo de impresión almacenada se envía a la impresora y se almacena.

Imprimir un archivo de impresión almacenada con el panel de mandos

1. En el panel de mandos de la impresora, pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.almac.] mediante [ ] o [ ]y, a continuación, pulse [ListTrab].

También puede imprimir los archivos si pulsa [ID usu.].

3. Seleccione el archivo que desee imprimir mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse

[Imprimir].

Si establece una contraseña en el driver de impresora, aparece la pantalla de confirmación de contraseña. Escriba ahí la contraseña.

Si quiere imprimir varias copias, especifique el número de juegos en la casilla [Cantidad]. Pulse la tecla [Borrar] para corregir los errores en las entradas.

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

4. Pulse [Imprimir].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

• Al seleccionar múltiples archivos sin establecer una cantidad, se aplica un juego menos que el número mínimo de todos los ajustes. Si el número menor de ajustes es un juego, se imprimirán todos los archivos seleccionados en un juego.

• Si el número de juegos se cambia cuando se pulsa [ID usu.] en el paso 2, la cantidad modificada se aplicará a todos los archivos seleccionados.

• Para detener la impresión una vez iniciada, pulse la tecla [Cancel.trab.]. No se borrará ningún archivo de impresión almacenada incluso si pulsa la tecla [Cancel.trab].

• El archivo de impresión almacenada que se envió a la impresora no se elimina a menos que elimine el archivo o seleccione [Elim. auto trab. almac.].

• Puede establecer o eliminar una contraseña después de enviar archivos a la impresora. Seleccione el archivo y pulse [Cambiar] en la pantalla de Lista de trabajos de impresión. Para establecer una contraseña, introduzca la nueva. Para eliminar una contraseña, deje en blanco el recuadro para contraseña y pulse [OK].

• Para obtener más información sobre [Elim. auto trab. almac.], consulte Pág.99 "Menú Mantenimiento".

• Para más información sobre el [ID usu.], consulte Pág.81 "Impresión desde la pantalla de ID de usuario".

Eliminación de archivos de impresión almacenada

1. Pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.almac.] mediante [ ] o [ ]y, a continuación, pulse [ListTrab].

En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

3. Impresión de documentos almacenados

3. Seleccione el archivo que desee eliminar mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse

[Eliminar].

Si definió la contraseña en el driver de impresora, introdúzcala ahora para borrar. Si olvida la contraseña, póngase en contacto con su administrador para obtener ayuda.

4. Pulse [Eliminar].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

Impresión desde la pantalla de ID de usuario

En esta sección se describe cómo imprimir los archivos guardados en la impresora mediante la pantalla ID de usuario.

Impresión del trabajo de impresión seleccionado

1. En la pantalla inicial, pulse [Trab imp].

2. Pulse [ID usu.].

3. Seleccione el ID de usuario cuyo archivo quiera imprimir mediante [ ] o [ ] y, a

continuación, pulse [ListTrab].

4. Seleccione el archivo que desee imprimir mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse

[Imprimir].

5. Pulse [Imprimir].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

• Si selecciona impresión de muestra, bloqueada o retenida, los archivos de impresión guardados en la máquina se eliminarán cuando finalice la impresión.

3. Impresión de documentos almacenados

Impresión de todos los trabajos de impresión

1. En la pantalla inicial, pulse [Trab imp].

2. Seleccione el tipo de trabajos de impresión que quiere imprimir mediante [ ] o [ ] y, a

continuación, pulse [ID usu.].

3. Seleccione el ID de usuario cuyo archivo quiera imprimir mediante [ ] o [ ] y, a

continuación, pulse [Imp todo].

4. Pulse [Imprimir].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

• Si selecciona impresión de muestra, bloqueada o retenida, los archivos de impresión guardados en la máquina se eliminarán cuando finalice la impresión.

• No puede seleccionar un trabajo de impresión que no esté almacenado con el ID de usuario seleccionado.

• Si se seleccionan varios archivos de impresión de muestra y no se especifica el número de juegos en la pantalla de confirmación, se imprimirá el número de juegos especificado en el ordenador, menos uno, de cada documento seleccionado. Si el número de juegos especificado en el ordenador es "1", se imprimirá un juego de cada documento.

• Al imprimir múltiples archivos de impresión almacenada sin especificar el número de juegos en la pantalla de confirmación, el número inferior de juegos especificado en el ordenador se aplicará a cada documento seleccionado.

• Si selecciona [Trab.imp.bloqueada], introduzca la contraseña correcta. Si hay varias contraseñas, la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida.

Impresión desde la pantalla de ID de usuario

• Si selecciona archivos de impresión almacenada, y algunos de ellos requieren contraseña, se imprimirán los archivos que correspondan a la contraseña introducida y los que no requieran contraseña.

3. Impresión de documentos almacenados

Cancelación de un trabajo de impresión

Puede cancelar la impresión desde la impresora o desde el ordenador cliente. Dado que los procedimientos de cancelación varían según el estado del trabajo de impresión, compruebe el estado del trabajo y cancele la impresión según el procedimiento que se describe a continuación.

Si la impresión no se ha iniciado todavía

Puede cancelar un trabajo de impresión desde el ordenador.

• Si múltiples ordenadores comparten la impresora, asegúrese de no cancelar por error un trabajo de impresión de otro usuario.

• Es posible que los trabajos de impresión muy grandes tarden mucho tiempo en cancelarse.

Windows

1. Haga doble clic en el icono de la impresora de la bandeja de tareas de Windows.

Aparecerá una ventana con todos los trabajos de impresión que actualmente se encuentran en la cola de impresión. Compruebe el estado actual del trabajo que desea cancelar.

2. Seleccione el nombre del trabajo que desea cancelar.

3. En el menú [Documento], haga clic en [Cancelar].

Mac OS X

1. Haga clic en el icono impresora en el documento.

Aparecerá una pantalla que muestra todos los trabajos que actualmente se encuentran en la cola de impresión. Compruebe el estado actual del trabajo que desea cancelar.

2. Seleccione el nombre del trabajo que desea cancelar.

3. En la aplicación, en el menú [Trabajos], haga clic en [Eliminar trabajo].

Si la impresión ya se ha iniciado

Puede cancelar un trabajo de impresión desde el panel de mandos de la impresora.

1. Pulse la tecla [Cancel.trab].

ES CEE503

2. Pulse [Actual].

Cancelación de un trabajo de impresión

Para reanudar los trabajos de impresión, pulse [Reanudar].

3. Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.

Pulse [No] para volver al estado anterior de la pantalla.

• Si la impresora está conectada al ordenador a través del cable paralelo, los trabajos de impresión enviados podrían cancelarse si [Cancelar trabajo] se ha pulsado cuando el mensaje "Espere..." todavía se mostraba en el panel de mandos. Después de que haya transcurrido el intervalo establecido en [Timeout E/S] en Características de la impresora, se puede enviar el siguiente trabajo de impresión. En este caso, un trabajo de impresión enviado desde un ordenador cliente diferente no se cancelará.

• No puede detener la impresión de datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimiéndose unas cuantas páginas después de haber pulsado la tecla [Cancel.trab].

3. Impresión de documentos almacenados

4. Ajustes de la impresora mediante el

panel de mandos

Este capítulo explica los menús que se muestran en el panel de mandos y cómo cambiar las opciones de la impresora.

Tabla de menús

Esta sección explica cómo cambiar los ajustes predeterminados de la impresora y proporciona información sobre los parámetros incluidos en cada menú.

Estado borrado memoria

Muestra el estado de los datos dentro de la memoria. Este menú se mostrará sólo si se cumplen las siguientes condiciones:

• Se instala el disco duro opcional y la tarjeta SD suministrados con el disco duro.

• El [Ajuste borrado auto mem.] está habilitado.

Entrada papel

Tamaño papel: Band. bypass

Tamaño papel: Bandeja 1

Tamaño papel: Bandeja 2

Tamaño papel: Bandeja 3

Tipo papel: Band. bypass

Tipo de papel: Bandeja 1

Tipo de papel: Bandeja 2

Tipo de papel: Bandeja 3

Bandeja dúplex

Selección auto

Priorid.bandeja

Menú

• Solamente las bandejas instaladas aparecen en la pantalla.

4. Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos

Mantenimiento

Menú

Mantenimiento calidad

Ajustes generales

Ajust. temporiz.

Gestión HDD

Export.ajustes máquina

• [Gestión HDD] sólo aparece si está instalado el disco duro.

Bloqueo impresión Lista/Prueba

Menú

Múltiples listas

Página de configuración

Reg. de errores

Resumen red

Lista info consumibles

Lista de menús

Config. PCL/Pág. fuentes

Pág. config./fuentes PS

Pág. config./fuentes PDF

Lista fuentes IPDS

Hex Dump

Sistema

Menú

Imprimir informe de errores

Continuar auto.

Desbordamiento de memoria

Lenguaje de la impresora

Tam. sub papel

Lenguaje impr. por defecto

Apagado auto

Programador apagado auto

Sensor nocturno ECO

Impr. datos comprimidos

Memoria utilizada

Tabla de menús

Menú

Impresión spool

Disco RAM

Notificar auto por email

• [Impresión spool] aparece sólo si está instalado el disco duro.

• [Disco RAM] aparece sólo si no está instalado el disco duro.

Ajustes de impresión

Menú

Modos máquina

Menú PCL

Menú PS

Menú PDF

Menú IPDS

4. Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos

Opciones de seguridad

Seguridad ampliada

Bloqueo modo servicio

Versión firmware

Nivel seguridad red

Ajuste borrado auto mem.

Borrar toda memoria

Ajustes registro transf.

Encriptación datos máq.

Menú

• Es posible que [Bloqueo modo servicio] no aparezca dependiendo de la configuración de la impresora.

• [Ajuste borrado auto mem.] y [Borrar toda memoria] aparecerán cuando el disco duro y la tarjeta SD opcionales suministrados con la máquina estén instalados.

• [Encriptación datos máq.] aparecerá cuando se instalen el disco duro y la tarjeta SD opcionales que se suministran con el disco duro, y cuando haya iniciado sesión como administrador de la máquina.

Interface host

Menú

Buffer E/S

Timeout E/S

Red

Interface paralelo

LAN inalámbrica

Ajustes USB

• [Interface paralelo] aparece cuando la tarjeta de interface opcional IEEE 1284 está instalada.

• [LAN inalámbrica] sólo aparece si está instalada la unidad de interface opcional de LAN

inalámbrica.

Cerrar

Prepare la impresora para el apagado. Para evitar que se produzcan daños al disco duro o a la memoria que puedan conducir a un mal funcionamiento, asegúrese de apagar la impresora correctamente antes de desactivar el interruptor de la alimentación.

• Para obtener más información acerca del apagado de la impresora, consulte el Manual de hardware.

Idioma

Menú

English

French

German

Tabla de menús

Italian

Spanish

Dutch

Norwegian

Danish

Swedish

Polish

Portuguese

Hungarian

Czech

Finnish

Russian

Funciones ampliadas

Este menú no está disponible en la impresora que está utilizando.

ES CEE128

4. Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos

Aplicar los ajustes de la máquina a otras impresoras

Acerca de la función Export.ajustes máquina

Utilice esta función para guardar los ajustes de configuración de la máquina en una tarjeta SD. La información almacenada en esta tarjeta puede utilizarse para restaurar la configuración de la máquina. La tarjeta también se puede utilizar para exportar los ajustes de configuración de la impresora a otras impresoras del mismo fabricante.

Los siguientes ajustes pueden exportarse:

• Todos los ajustes en los menús de [Sistema]

• Todos los ajustes en los menús de [Ajustes de impresión]

• [Dirección IPv4 máquina] en [Red] en el menú [Interface host]

• [Puerto USB fijo] en [Ajustes USB] en el menú [Interface host]

Exportar los ajustes de la máquina a una tarjeta SD

1. Asegúrese de que la impresora esté apagada.

2. Inserte la tarjeta SD en la ranura de tarjetas SD.

3. Encienda la impresora.

4. Pulse la tecla [Menú].

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Mantenimiento] y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

6. Pulse [

tecla [OK].

] o [ ] para seleccionar [Export.ajustes máquina] y, a continuación, pulse la

7. Cuando aparezca la pantalla de configuración, pulse [Sí].

Aplicar los ajustes de la máquina a otras impresoras

8. Asegúrese de que aparece el mensaje conforme el proceso de exportación se ha

realizado correctamente y pulse [Salir].

9. Apague la impresora, y extraiga la tarjeta SD en la que se han almacenado los ajustes

exportados.

• Para más información sobre cómo insertar la tarjeta SD y la ubicación de la ranura, consulte el Manual de hardware.

Cómo importar los ajustes de la máquina almacenados en la tarjeta SD a otras impresoras

1. Asegúrese de que la impresora a la que se importarán los ajustes esté apagada.

2. Inserte la tarjeta SD en la ranura de tarjetas SD.

3. Encienda la impresora mientras mantiene pulsada la tecla [Cancel.trab].

4. Cuando aparezca la pantalla de configuración, pulse [Sí].

5. Cuando aparezca el mensaje sobre la finalización del proceso de importación, apague la

impresora.

6. Extraiga la tarjeta SD.

7. Encienda la impresora.

8. Asegúrese de que los ajustes se han importado correctamente. Modifique los ajustes si es

necesario.

• El procedimiento de instalación de la tarjeta SD y la ubicación de la ranura para tarjetas SD son diferentes según la máquina que esté utilizando.

ES CEE128

4. Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos

Menú Estado borrado memoria

Muestra el estado de los datos dentro de la memoria.

• El menú Estado borrado memoria puede ser mostrado sólo si se cumplen todas las condiciones que se detallan a continuación:

• Se instala el disco duro opcional y la tarjeta SD suministrados con el disco duro.

• El [Ajuste borrado auto mem.] está habilitado.

Ver el estado de datos restantes en memoria

1. Pulse la tecla [Menú].

2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Estado borrado memoria] y, a continuación,

pulse la tecla [OK].

3. Se muestra el estado actual de la memoria.

[Quedan datos por borrar.]: quedan datos en la memoria. [No hay datos para borrar.]: no quedan datos en la memoria. [Borrando datos...]: se están borrando datos.

4. Pulse la tecla [OK].

5. Pulse la tecla [Menú].

Menú Entrada de papel

En esta sección se explican los ajustes de papel del menú de entrada de papel, como, por ejemplo, los tamaños y tipos de papel de cada bandeja.

Parámetros del menú Entrada papel

En esta sección se explican los parámetros que se pueden definir en el menú de entrada de papel.

• Solamente las bandejas instaladas aparecen en la pantalla.

• Es importante que defina un tipo de papel desde el panel de mandos. De no hacerlo, es posible que el resultado de la impresión no sea correcto.

Tamaño papel: Band. bypass

Puede especificar el tamaño del papel de Band. bypass. Valor predeterminado:

(principalmente Europa y Asia)

(principalmente Norteamérica)

81/2 × 11

Tam. pap. Bandejas 1 a 3

Puede especificar el tamaño de papel para la Bandeja 1 a 3. Valor predeterminado:

(principalmente Europa y Asia)

(principalmente Norteamérica)

81/2 × 11

Tipo papel: Band. bypass

Puede especificar el tipo de papel de Band. bypass. Predeterminado: [No mostrar (Papel normal)]

Tipo papel: Bandeja 1 a 3

Puede especificar el tipo de papel para la Bandeja 1 a la 3. Predeterminado: [No mostrar (Papel normal)]

Bandeja dúplex

Todas las bandejas se pueden ajustar para impresión dúplex. Solamente las bandejas instaladas aparecen en la pantalla.

4. Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos

• Bandeja 1 a 3, Bandeja bypass Valor predeterminado: [Activado]

• Activado

• Desact.

Selección auto

Puede seleccionarlo si asignará a cada bandeja la impresión automática del tamaño y tipo de papel ajustado por el driver de impresora.

Cuando utilice papel de tamaño personalizado, si está activada la selección automática de bandeja, tendrá prioridad el tamaño seleccionado mediante el panel de mandos. Si este ajuste está desactivado, tendrá prioridad el tamaño seleccionado por el controlador de impresora.

Puede seleccionar varias bandejas. Si necesita bloquear una bandeja, debe seleccionarla tanto desde el driver de impresora como

desde el panel de mandos.

• Bandeja 1 a 3, Bandeja bypass Valor predeterminado: [Activado]

• Activado

• Desact.

Priorid.bandeja

Puede ajustar una bandeja para que se compruebe en primer lugar si está activada la Selección auto bandeja del controlador de impresora. La bandeja seleccionada se utilizará cuando no se seleccione ninguna para un trabajo de impresión.

Se recomienda cargar papel del tamaño y orientación utilizados con más frecuencia en la bandeja seleccionada mediante este ajuste.

Valor predeterminado: [Bandeja 1]

• Bandeja 1

• Bandeja 2

• Bandeja 3

• Bandeja bypass

• Para conocer más detalles sobre qué tamaños de papel pueden especificarse, consulte el Manual de hardware.

• Para conocer más detalles sobre qué tipos de papel pueden especificarse, consulte el Manual de hardware.

ES CEE128

Menú Entrada de papel

Modificación del menú Entrada papel

Selección automática de bandeja

Siga este procedimiento para cambiar los ajustes de la selección automática de bandeja.

1. Pulse la tecla [Menú].

2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Entrada papel] y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

3. Pulse la tecla [

pulse la tecla [OK].

4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la bandeja desde la que desea imprimir y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Activado] y, a continuación, pulse la tecla[OK].

6. Pulse la tecla [Menú].

] o [ ] para seleccionar [Selección auto bandeja] y, a continuación,

Prioridad de bandeja

Siga este procedimiento para cambiar la prioridad de bandeja.

ES CEE128

4. Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos

1. Pulse la tecla [Menú].

2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Entrada papel] y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Prioridad bandeja] y, a continuación, pulse la

tecla [OK].

4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar una bandeja que desee utilizar y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

5. Pulse la tecla [Menú].

Ricoh SP 4310N Users Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

CONTENIDO

Cómo leer este manual

Símbolos

Acerca de la dirección IP

Información relativa a un modelo específico

Manuales para esta impresora

Lista de opciones

1. Preparativos para la impresión

Antes de utilizar la impresora

Drivers y utilidades

Utilización de la autenticación de usuario

Acceso a las opciones adicionales

Software incluido en el CD-ROM

Visualización del contenido del CD-ROM

Drivers de impresora para esta impresora

Descarga de software de utilidades

SmartDeviceMonitor for Admin

DeskTopBinder

SmartDeviceMonitor for Client

Si se especifica la autenticación de usuario

Autenticación de código de usuario (Mediante el driver de impresora)

Inicio de sesión (a través del panel de mandos)

Finalizar sesión (a través del panel de mandos)

Inicio de sesión (mediante el driver de impresora)

Iniciar sesión (mediante Web Image Monitor)

Cerrar sesión (utilizando Web Image Monitor)

2. Impresión de documentos

Visualización de la pantalla de ajuste del driver de la impresora

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Preferencias de impresión

Configuración de los ajustes de la impresora desde una aplicación

Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic

Métodos de impresión de uso frecuente

Impresión estándar

Cómo imprimir folletos o en modo dúplex

Tamaños y tipos de papel admitidos por la función de impresión dúplex

Tipos de impresión dúplex

Tipos de impresión de folletos

Combinación de varias páginas en una sola

Tipos de impresión combinada

Impresión avanzada

Menú de nombres y descripción general breve de cada función

Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión

Impresión en portadas

Inserción de separadores

Impresión con marcas de agua

Tipos de marcas de agua.

Función Clasificar

Impresión spool

Configuración de impresión spool

Visualización o borrado de trabajos spool con Web Image Monitor

Impresión directa de un archivo PDF

Uso de DeskTopBinder

Ampliar opciones de DeskTopBinder

Function palette

Impresión directa de PDF con Function Palette

Propiedades de Impresión directa PDF

Uso de comandos para imprimir

Envío de un archivo PDF

Introducción de la contraseña PDF

Especificación de un código de clasificación para un trabajo de impresión

Uso de la impresora virtual

Adición de una impresora virtual

Cambio de la configuración de una impresora virtual

Confirmación de la configuración de una impresora virtual

Eliminación de una impresora virtual

Impresión mediante una impresora virtual

Si se produce un error con el tamaño y el tipo de papel especificado

Cambio de los ajustes de las bandejas de papel

Impresión desde una bandeja seleccionada

Cancelación de un trabajo de impresión

Continuación de la impresión utilizando la bandeja bypass

Uso de la función de trabajos de impresión

Pantalla de trabajos de impresión

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

Impresión de muestra