Ricoh SP 4310N Users Guide [pt]

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Manuais do Utilizador

Guia de Software

Preparar para Impressão

Imprimir Documentos

Imprimir Documentos Guardados

Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de

Controlo

Monitorizar e Configurar a Impressora

Utilizar um Servidor de Impressão

Configuração do Mac OS X

Anexo

Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura,

certifique-se de que lê as “Informações de Segurança” antes de utilizar o equipamento.

Introdução

Este manual contém instruções e notas detalhadas sobre a operação e utilização deste equipamento. Para a sua segurança e benefício leia este manual atentamente antes da utilização do equipamento. Guarde este manual num local acessível para consulta rápida.

Não copie nem imprima itens cuja reprodução está proibida por lei. A cópia ou impressão dos seguintes itens é normalmente proibida por lei: notas bancárias, selos fiscais, obrigações, certificados de acções, letras bancárias, cheques, passaportes, cartas de condução. A lista anterior destina-se a servir de referência e não é exaustiva. Não assumimos qualquer responsabilidade pela sua integridade e precisão. Se tiver alguma dúvida relativamente à legalidade da cópia ou impressão de alguns itens consulte o seu consultor jurídico.

Importante

O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem aviso prévio. Em circunstância alguma a empresa será responsável por danos directos, indirectos, especiais, incidentais ou consequenciais relacionados com o manuseamento ou a operação do equipamento. Para obter boa qualidade de impressão, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno do fabricante. O fabricante não será responsável por quaisquer danos ou despesas que resultem da utilização de peças que não sejam genuínas do fabricante nos seus produtos de escritório.

Algumas ilustrações deste manual podem diferir ligeiramente do equipamento. Algumas opções podem não estar disponíveis em alguns países. Para obter mais informações, contacte o seu revendedor local.

CONTEÚDO

Como ler este manual........................................................................................................................................8

Símbolos..........................................................................................................................................................8

Acerca do Endereço IP..................................................................................................................................8

Informações Específicas de Modelo.................................................................................................................9

Manuais para esta impressora.......................................................................................................................10

Lista de Opções................................................................................................................................................12

1. Preparar para Impressão

Antes de Utilizar a Impressora........................................................................................................................13

Drivers e Utilitários.......................................................................................................................................13

Utilizar a autenticação do utilizador..........................................................................................................13

Aceder às funções avançadas...................................................................................................................13

Software Incluído no CD-ROM......................................................................................................................15

Visualizar o conteúdo do CD-ROM...........................................................................................................15

Drivers de impressão para esta impressora..............................................................................................15

Download de Software Utilitário....................................................................................................................17

SmartDeviceMonitor for Admin..................................................................................................................17

DeskTopBinder.............................................................................................................................................17

SmartDeviceMonitor for Client...................................................................................................................18

Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada..............................................................................19

Autenticação por código de utilizador (utilizando um driver de impressão).........................................19

Iniciar sessão (utilizando o painel de controlo)........................................................................................20

Encerrar sessão (utilizando o painel de controlo)....................................................................................20

Iniciar sessão (utilizando o driver de impressão)......................................................................................20

Iniciar sessão (utilizando o Web Image Monitor)....................................................................................21

Encerrar sessão (utilizando o Web Image Monitor)................................................................................21

2. Imprimir Documentos

Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão.............................................................................23

Efectuar predefinições da impressora - Propriedades da Impressora....................................................23

Efectuar predefinições da impressora - Preferências de Impressão........................................................23

Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação................................................................24

Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique.......................................................................25

Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente............................................................................26

Impressão standard.....................................................................................................................................26

Efectuar Impressão Duplex ou de Folheto.................................................................................................28

Combinar Várias Páginas numa Única Página.........................................................................................31

Impressão Avançada.......................................................................................................................................36

Nomes de menu e breve sumário de cada função..................................................................................36

Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão...........................................37

Imprimir numa capa.....................................................................................................................................39

Inserir os Separadores................................................................................................................................41

Imprimir com marcas de água....................................................................................................................42

Função Agrupar...............................................................................................................................................44

Impressão em Spool........................................................................................................................................45

Definir a impressão em spool.....................................................................................................................46

Visualizar ou apagar trabalhos em spool através do Web Image Monitor..........................................46

Imprimir um Ficheiro PDF Directamente..........................................................................................................47

Utilizar DeskTopBinder................................................................................................................................47

Expandir funções DeskTopBinder...............................................................................................................47

Function palette............................................................................................................................................48

Impressão Directa de PDF Utilizando a Function Palette.........................................................................48

Propriedades da Impressão Directa PDF...................................................................................................49

Utilizar Comandos para Imprimir...............................................................................................................50

Especificar o Código de Classificação para um Trabalho de Impressão..................................................52

Utilizar a Impressora Virtual............................................................................................................................54

Adicionar uma impressora virtual...............................................................................................................54

Alterar uma configuração de uma impressora virtual..............................................................................55

Confirmar a configuração de uma impressora virtual..............................................................................55

Eliminar uma impressora virtual..................................................................................................................56

Imprimir com uma impressora virtual.........................................................................................................56

Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados...........................................................58

Alterar as definições do papel nas bandejas............................................................................................58

Imprimir a partir de uma Bandeja Seleccionada......................................................................................59

Cancelar um Trabalho de Impressão.........................................................................................................59

Continuar a imprimir utilizando a bandeja de alimentação manual......................................................60

3. Imprimir Documentos Guardados

Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão...............................................................................................63

Ecrã de trabalhos de impressão.................................................................................................................63

Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão....................................................................................66

Impressão de teste.......................................................................................................................................66

Impressão bloqueada.................................................................................................................................69

Reter impressão............................................................................................................................................73

Impressão guardada...................................................................................................................................76

Imprimir a partir do Ecrã de ID de Utilizador................................................................................................81

Imprimir o trabalho de impressão seleccionado.......................................................................................81

Imprimir Todos os Trabalhos de Impressão...............................................................................................82

Cancelar um Trabalho de Impressão.............................................................................................................84

Se a Impressão Ainda Não Tiver Começado...........................................................................................84

Se a Impressão Já Tiver Começado...........................................................................................................84

4. Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo

Tabela de Menus.............................................................................................................................................87

Aplicar as definições do equipamento a outras impressoras.......................................................................92

Sobre a função de Exportar defin equipamento......................................................................................92

Exportar as definições do equipamento para um SD card......................................................................92

Importar as definições do equipamento guardadas no SD card para outras impressoras..................93

Menu de Estado de Dados a Apagar............................................................................................................94

Visualizar o estado de dados restantes na memória................................................................................94

Menu da Entrada de papel.............................................................................................................................95

Parâmetros do menu Entrada papel..........................................................................................................95

Alterar o Menu Entrada de papel..............................................................................................................97

Menu Manutenção..........................................................................................................................................99

Parâmetros do menu Manutenção.............................................................................................................99

Alterar o menu Manutenção....................................................................................................................104

Menu de Impressão de Listas/Teste............................................................................................................106

Parâmetros do menu Impr listas/teste.....................................................................................................106

Impressão de Teste....................................................................................................................................107

Menu Sistema................................................................................................................................................110

Parâmetros do menu Sistema...................................................................................................................110

Alterar o Menu do Sistema.......................................................................................................................115

Menu de Definições de Impressão..............................................................................................................116

Parâmetros do Menu de Definições de impressão.................................................................................116

Alterar o Menu de Definições de impressão..........................................................................................127

Menu de Opções de Segurança.................................................................................................................128

Parâmetros de Menu de Opções de segurança....................................................................................128

Alterar o Menu de Opções de segurança..............................................................................................132

Menu Controladora......................................................................................................................................133

Parâmetros do menu Controladora.........................................................................................................133

Alterar o menu Controladora...................................................................................................................139

Menu Idioma..................................................................................................................................................140

Parâmetros do Menu Idioma....................................................................................................................140

Alterar o menu Idioma..............................................................................................................................140

Menu de Opções..........................................................................................................................................141

Parâmetros do menu Opções...................................................................................................................141

Consultar o Registo de Erros....................................................................................................................141

5. Monitorizar e Configurar a Impressora

Utilizar o Web Image Monitor.....................................................................................................................143

Introdução ao Web Image Monitor........................................................................................................143

Visualizar a Página inicial........................................................................................................................145

Quando a Autenticação do Utilizador está Definida............................................................................146

Acerca do menu e do modo....................................................................................................................146

Aceder ao modo administrador...............................................................................................................147

Visualizar a Ajuda do Web Image Monitor...........................................................................................148

Registar Códigos de Classificação..............................................................................................................150

Configurar Códigos de Classificação.....................................................................................................151

Backup e Recuperação do Livro de Endereços..........................................................................................152

Fazer o backup dos dados do livro de endereços................................................................................152

Restaurar os dados do livro de endereços.............................................................................................152

SmartDeviceMonitor for Admin....................................................................................................................154

Quando Utilizar o IPP com o SmartDeviceMonitor for Client...................................................................155

Notificação do estado da impressora por e-mail......................................................................................156

Definir a conta para notificação por e-mail............................................................................................158

Autenticação de mail................................................................................................................................158

Notificação automática por e-mail.........................................................................................................160

Notificação por e-mail a pedido.............................................................................................................161

Formato das Mensagens de E-mail a Pedido.........................................................................................161

6. Utilizar um Servidor de Impressão

Preparar o Servidor de Impressão...............................................................................................................163

Utilizar NetWare...........................................................................................................................................164

Configurar como um servidor de impressão (NetWare 3.x)................................................................164

Configurar como um servidor de impressão (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5)..................................165

Utilizar Pure IP no ambiente NetWare 5 / 5.1 ou 6 / 6.5..................................................................166

Configurar como uma impressora remota (NetWare 3.x)....................................................................168

Configurar como uma impressora remota (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5).....................................170

7. Configuração do Mac OS X

Utilizar o PostScript 3....................................................................................................................................175

Job Type.....................................................................................................................................................175

Paper Type.................................................................................................................................................181

Fit to Paper.................................................................................................................................................182

Print Mode.................................................................................................................................................182

Image smoothing.......................................................................................................................................183

Gradation..................................................................................................................................................183

Dithering.....................................................................................................................................................184

Rotate by 180 degrees.............................................................................................................................184

Orientation Override................................................................................................................................184

Watermark.................................................................................................................................................185

Watermark Text.........................................................................................................................................185

Watermark Font.........................................................................................................................................185

Watermark Size.........................................................................................................................................185

Watermark Angle......................................................................................................................................185

Watermark Style........................................................................................................................................186

8. Anexo

Quando Utilizar o Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp....................187

Ambiente de Operação............................................................................................................................187

Drivers de Impressão Suportados............................................................................................................187

Limitações...................................................................................................................................................187

Utilizar o DHCP..............................................................................................................................................189

Utilizar AutoNet.........................................................................................................................................189

Configurar o Servidor WINS........................................................................................................................190

Utilizar o Web Image Monitor.................................................................................................................190

Utilizar telnet..............................................................................................................................................190

Utilizar a Função Dynamic DNS..................................................................................................................191

Actualizar...................................................................................................................................................191

Servidores DNS Orientados para Operação........................................................................................192

Servidores DHCP Orientados para Operação......................................................................................192

Definir a Função Dynamic DNS...............................................................................................................193

Precauções.....................................................................................................................................................194

Ligar um Router de Marcação a uma Rede............................................................................................194

Quando a unidade de interface wireless LAN está instalada..............................................................194

Informações de Copyright sobre as Aplicações Instaladas......................................................................196

expat...........................................................................................................................................................196

NetBSD......................................................................................................................................................196

FreeBSD 4.6.2/netipx..............................................................................................................................205

Sablotron(Version 0.82)...........................................................................................................................206

JPEG LIBRARY............................................................................................................................................206

SASL...........................................................................................................................................................206

RSA BSAFE®..............................................................................................................................................207

Open SSL...................................................................................................................................................207

Open SSH..................................................................................................................................................209

Open LDAP................................................................................................................................................213

Heimdal......................................................................................................................................................214

IPSTM print language emulations.............................................................................................................215

SPX/IPX......................................................................................................................................................215

WPA Supplicant........................................................................................................................................215

nana...........................................................................................................................................................216

ILU...............................................................................................................................................................216

racoon........................................................................................................................................................217

TrouSerS.....................................................................................................................................................217

Samba........................................................................................................................................................220

Marcas Comerciais.......................................................................................................................................227

ÍNDICE..........................................................................................................................................................229

Como ler este manual

Símbolos

Este manual utiliza os seguintes símbolos:

Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações.

Indica explicações suplementares das funções do equipamento e instruções para resolver erros do utilizador.

Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantes adicionais.

[ ]

Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

(principalmente Europa e Ásia)

(principalmente América do Norte) As diferenças das funções dos modelos na Região A e na Região B são assinaladas por dois símbolos. Leia as informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para mais informações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte Pág. 9 "Informações Específicas de Modelo".

Acerca do Endereço IP

Neste manual, "Endereço IP" abrange os ambientes IPv4 e IPv6. Leia as instruções respeitantes ao ambiente utilizado.

Informações Específicas de Modelo

CEE070

Esta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence. Existe uma etiqueta na tampa frontal do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A

etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que corresponde à região do equipamento.

(principalmente Europa e Ásia)

Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região A:

• CÓDIGO XXXX -22, -27

• 220-240V (principalmente América do Norte)

Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região B:

• CÓDIGO XXXX -11, -17

• 120V

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e

polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.

Manuais para esta impressora

Leia atentamente este manual antes de utilizar esta impressora. Consulte os manuais relevantes para as operações que pretende realizar com a impressora.

• Os suportes variam de acordo com o manual.

• As versões impressa e electrónica do manual incluem os mesmos conteúdos.

• Para poder visualizar os manuais como ficheiros PDF, tem de instalar o Adobe® Acrobat

Reader® /Adobe Reader®.

• Tem de estar instalado um Web browser para poder visualizar os manuais em html.

Informações de Segurança

Fornece informações sobre como utilizar esta impressora de forma segura. Certifique-se de que lê estas informações para evitar ferimentos e danos na impressora.

Guia de Instalação Rápida

Contém os procedimentos para desembalar a impressora e ligá-la ao computador.

Guia de Hardware

Contém informações relativas a papel, nomes e funções dos componentes da impressora e procedimentos, como, por exemplo, instalar opções, substituir consumíveis, responder a mensagens de erro e resolver encravamentos de papel.

Guia de Instalação do Driver

Contém os procedimentos para instalar o driver de impressão. Este manual está incluído no CD-

-ROM do driver.

Guia de Software (este manual)

Contém informações acerca da utilização da impressora, software e respectivas funções de segurança.

Guia de Segurança

Este manual destina-se a administradores da impressora. Explica funções de segurança que pode utilizar para prevenir a utilização não autorizada do equipamento, a manipulação de dados ou a fuga de informação. Leia este manual quando definir as funções de segurança avançadas ou a autenticação dos utilizadores e dos administradores.

Referência das Definições Web das Funções Avançadas do VM Card

Contém informações sobre como configurar as definições das funções avançadas utilizando o Web Image Monitor.

UNIX Supplement

Contém informações sobre a utilização de comandos para operar a impressora.

Para obter o "UNIX Supplement", visite o nosso Web site ou consulte um revendedor autorizado. Este manual inclui explicações de funções e definições que podem não estar disponíveis nesta

impressora. Este manual é disponibilizado apenas em inglês.

• Os manuais fornecidos são específicos do tipo de equipamento em questão.

• Os seguintes produtos de software são referidos segundo designações gerais:

Designação comercial Designação geral

DeskTopBinder Lite and DeskTopBinder Professional

DeskTopBinder

SmartDeviceMonitor for Client 2 SmartDeviceMonitor for Client

Enhanced Locked Print NX ELP-NX

*1 Opcional

Lista de Opções

Esta secção oferece uma lista de opções para esta impressora e o modo como são referidas neste manual.

Lista de Opções Referido como

Hard Disk Drive Type 4310 Disco rígido

Memory Unit Type G 128MB Módulo SDRAM

Memory Unit Type G 256 MB Módulo SDRAM

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type L

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type M

IEEE 1284 Interface Board Type A Placa de interface IEEE 1284

SD card for NetWare printing Type G Cartão NetWare

VM CARD Type O VM card

IPDS Unit Type 4310 IPDS card

• Para mais informações sobre as especificações de cada opção, consulte o Guia de Hardware.

Unidade de interface wireless LAN

1. Preparar para Impressão

Este capítulo descreve os procedimentos de preparação para utilizar esta impressora.

Antes de Utilizar a Impressora

Esta secção descreve as definições, procedimentos, itens e outras informações que o utilizador deve verificar antes de utilizar esta impressora.

Drivers e Utilitários

Para utilizar esta impressora, deve instalar o respectivo driver no seu computador. Para mais informações sobre o procedimento de instalação do driver de impressão, consulte o Guia de

Instalação do Driver no CD-ROM. Esta impressora inclui dois CD-ROM: um CD-ROM com o driver e um CD-ROM com o manual. Para mais informações sobre o conteúdo do CD-ROM dos drivers, consulte Pág. 15 "Software

Incluído no CD-ROM". Para além dos drivers, existem outros utilitários úteis disponíveis para esta impressora. Para mais informações sobre estes utilitários, consulte Pág. 17 "Download de Software Utilitário".

Utilizar a autenticação do utilizador

Através da autenticação, os administradores gerem a impressora e os respectivos utilizadores. Para activar a autenticação, é necessário registar informações acerca dos administradores e utilizadores de modo a autenticar os utilizadores através dos seus nomes de utilizador e palavras-passe para início de sessão.

Existem quatro tipos de administrador. Cada administrador gere uma área específica de utilização da impressora, como definições ou registo de utilizadores.

Os limites de acesso para cada utilizador são especificados pelo administrador responsável pelo acesso de utilizadores às funções da impressora, bem como aos documentos e dados nela guardados.

Quando estiver definida autenticação na impressora, consulte Pág. 19 "Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada".

Aceder às funções avançadas

Pode aceder a várias funções antes de imprimir, utilizado a tecla [Mudar de função] nesta impressora. Utilize o seguinte procedimento para mudar entre aplicações.

PT CEE502

1. Preparar para Impressão

1. Prima a tecla [Mudar de função].

2. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar [JavaTM/X].

3. Prima a tecla [OK].

4. Se instalar mais de uma função avançada, utilize a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar a

função avançada que pretende aceder.

5. Prima a tecla [OK].

• A comutação de funções é possível apenas quando o VM card estiver instalado.

• Este manual descreve o procedimento para alterar as definições quando seleccionar 'Impressora' como aplicação.

Software Incluído no CD-ROM

Esta secção explica o software incluído no CD-ROM "Printer Drivers and Utilities" fornecido com esta impressora.

Visualizar o conteúdo do CD-ROM

Esta secção explica como visualizar os conteúdos do CD-ROM.

1. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM.

2. Seleccione o idioma e, em seguida, clique em [OK].

3. Clique em [Procurar este CD-ROM].

O explorador inicia e apresenta o conteúdo do CD-ROM.

Drivers de impressão para esta impressora

Esta secção explica os drivers de impressão para esta impressora.

• É possível instalar os drivers de impressão PCL (PCL 5e e PCL 6) e o driver de impressão PostScript® 3TM a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou descarregá-los a partir do site do fornecedor.

A impressão requer a instalação de um driver de impressão adequado ao seu sistema operativo. Estão incluídos os seguintes drivers no CD-ROM fornecido etiquetado "Printer Drivers and Utilities".

Sistema Operativo PCL 5e PCL 6 PostScript 3

OK OK OK

Windows XP

Windows Vista

Windows 7

Windows Server 2003

Windows Server 2008

Mac OS X

Microsoft Windows XP Professional Edition/Microsoft Windows XP Home Edition

Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/

Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic

1. Preparar para Impressão

Microsoft Windows 7 Home Premium/Microsoft Windows 7 Professional/Microsoft Windows 7 Ultimate/

Microsoft Windows 7 Enterprise

Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/

Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft Windows Server 2008 Standard /Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft

Windows Server 2008 Standard sem Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise sem Hyper-V/ Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise

Mac OS X 10.2 ou superior

Drivers de impressão PCL

Estão incluídos dois tipos de drivers de impressão PCL (PCL 5e e PCL 6). Estes drivers permitem que o seu computador comunique com esta impressora através de uma linguagem de impressora.

Driver de impressão PostScript 3

O driver de impressão PostScript 3 permite ao computador comunicar com a impressora através de uma linguagem de impressora.

Ficheiros PPD

Os ficheiros PPD permitem ao driver de impresssão activar funções específicas da impressora.

Font Manager

Para instalar novos tipos de letra de ecrã ou organizar e gerir tipos de letra já existentes no sistema. Para mais informações sobre Font Manager, consulte o manual no CD-ROM "Printer Drivers and Utilities".

• Para algumas aplicações pode ser necessária a instalação do driver de impressão PCL 5e.

• Para mais informações sobre o procedimento de instalação, consulte o Guia de Instalação do Driver.

Download de Software Utilitário

Esta secção descreve o utilitário para esta impressora.

SmartDeviceMonitor for Admin

Este capítulo descreve as funções disponíveis com o SmartDeviceMonitor for Admin. SmartDeviceMonitor for Admin é uma aplicação que monitoriza impressoras de rede. Monitoriza

várias impressoras de rede através do endereço IP. A utilização desta aplicação é recomendada para administradores de rede.

SmartDeviceMonitor for Admin possui as seguintes funções:

• Gestão de grupos para equipamentos

• Monitorização de equipamentos

• Restrições de operação

• Gerir o livro de endereços

• Contadores por utilizador

• Restrições do utilizador

O SmartDeviceMonitor for Admin com todas as funcionalidades pode ser adquirido junto do seu revendedor. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre a aquisição do software.

O SmartDeviceMonitor for Admin com funcionalidades limitadas está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software.

• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte o manual do SmartDeviceMonitor for Admin.

DeskTopBinder

Este capítulo descreve as funções disponíveis no DeskTopBinder. O DeskTopBinder deve ser instalado nos computadores cliente para a integração e gestão de vários

tipos de ficheiros, como ficheiros de digitalização, ficheiros criados com aplicações e ficheiros de digitalização existentes. Este software permite a utilização de várias funções para ficheiros de digitalização guardados, como, por exemplo, visualizar ficheiros guardados. Adicionalmente, recorrendo ao software de distribuição ScanRouter, pode visualizar os ficheiros guardados em caixas de entrada do servidor de distribuição ou utilizar outras funções para ficheiros guardados.

O DeskTopBinder Professional oferece todas as funcionalidades do software. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre a aquisição do software.

1. Preparar para Impressão

O DeskTopBinder Lite com funcionalidades limitadas está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software.

• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte a Ajuda do DeskTopBinder.

SmartDeviceMonitor for Client

Este capítulo descreve as funções disponíveis no SmartDeviceMonitor for Client. O SmartDeviceMonitor for Client permite gerir e imprimir, como um único documento, vários dados,

como ficheiros criados com uma aplicação, imagens digitalizadas através de scanner e imagens já existentes.

SmartDeviceMonitor for Client possui as seguintes funções:

• Verificar os consumíveis da impressora, como o papel ou toner

• Verificar os resultados dos trabalhos de impressão executados a partir do computador

O SmartDeviceMonitor for Client está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software.

• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte a Ajuda do SmartDeviceMonitor for Client.

Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada

Quando a autenticação de utilizador (autenticação por código de utilizador, autenticação básica, autenticação Windows, autenticação LDAP ou autenticação ISA) estiver especificada, aparece um ecrã de autenticação sempre que um utilizador tentar utilizar a impressora. A impressora só pode ser utilizada se o utilizador introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão válidos neste ecrã.

Quando a autenticação estiver especificada, os utilizadores devem iniciar a sessão para usar a impressora e encerrar a sessão quando terminarem de usar o equipamento. O encerramento da sessão impede a utilização não autorizada da impressora, pelo que os utilizadores devem não esquecer de encerrar a sessão.

• Consulte o administrador de utilizadores acerca do seu nome de utilizador, palavra-passe e código de utilizador para o início da sessão.

• Para a autenticação por código de utilizador, introduza um número registado no livro de endereços como Código de utilizador.

Autenticação por código de utilizador (utilizando um driver de impressão)

Para especificar o código de utilizador usando o driver de impressão, deve especificar um código de utilizador nas preferências de impressão do driver de impressão. O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.

1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].

2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...].

4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].

5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.].

6. Introduza o código de utilizador em [Código de utilizador:], usando até 8 caracteres

numéricos.

7. Clique em [OK].

1. Preparar para Impressão

Iniciar sessão (utilizando o painel de controlo)

Siga o procedimento abaixo para iniciar a sessão quando estiver definida a autenticação básica, a autenticação Windows, a autenticação LDAP ou a autenticação ISA.

1. Prima a tecla [Menu].

2. Prima [Iniciar sessão].

3. Introduza o nome de utilizador de início de sessão e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Introduza a palavra-passe de início de sessão e, em seguida, prima a tecla [OK].

Com o utilizador autenticado, aparece o ecrã para a função que está a utilizar.

Encerrar sessão (utilizando o painel de controlo)

Siga o procedimento abaixo para encerrar a sessão quando estiver definida a sutenticação básica, a autenticação Windows ou a autenticação LDAP.

1. Prima a tecla [Menu].

2. Prima [Encerrar Sessão].

3. Prima [Sim].

• Os utilizadores que iniciem a sessão utilizando o driver de impressão não precisam de encerrar a sessão.

Iniciar sessão (utilizando o driver de impressão)

Quando a autenticação básica, autenticação Windows ou autenticação LDAP estiver definida, os utilizadores devem introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão para utilizar a impressora e/ou imprimir um trabalho individual. O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.

Definir autenticação

1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].

2. Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades].

4. Clique no separador [Opções Avançadas].

5. No menu [Autenticação], seleccione [Autenticação do utilizador].

6. Clique em [OK].

Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada

Definir autenticação para trabalhos de impressão indiviuais

1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].

2. Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...].

4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].

5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.].

6. Clique em [Autenticação...].

7. Em [Nome do utilizador de início de sessão:], introduza um nome de utilizador para

início de sessão utilizando até 32 caracteres.

8. Em [Palavra-passe de início de sessão:], introduza uma palavra-passe para início de

sessão utilizando até 128 caracteres. Em seguida, em [Volte a introduzir a palavra-

-passe de confirmação:], introduza de novo a palavra-passe para início de sessão e, em seguida, clique em [OK].

Iniciar sessão (utilizando o Web Image Monitor)

Utilize o seguinte procedimento para iniciar a sessão na impressora através do Web Image Monitor.

1. Clique em [Iniciar sessão] na área do cabeçalho do Web Image Monitor.

2. Introduza um nome de utilizador e palavra-passe para início de sessão e clique em

[Iniciar sessão].

Consoante a configuração do seu Web browser, o nome de utilizador e palavra-passe para início de sessão podem ficar guardados. Se não pretender guardá-los, configure as definições do seu Web browser para que esta informação não seja guardada.

• Se for utilizada a Autenticação do Código de Utilizador, não pode ser utilizado o Web Image Monitor para iniciar sessão na impressora.

• O procedimento pode variar dependendo do Web Image Monitor utilizado.

• Para mais informações sobre o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão, consulte o administrador de rede.

Encerrar sessão (utilizando o Web Image Monitor)

Utilize o seguinte procedimento para encerrar a sessão do Web Image Monitor.

1. Clique em [Encerrar sessão] para encerrar a sessão.

1. Preparar para Impressão

• Depois de encerrar a sessão, limpe a cache no Web Image Monitor.

2. Imprimir Documentos

Este capítulo explica como imprimir documentos com o driver de impressão. Descreve também o procedimento de configuração da Impressão Directa PDF e de outras funções de impressão.

Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão

Esta secção explica como abrir e configurar as propriedades do driver de impressão. O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows

XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.

Efectuar predefinições da impressora - Propriedades da Impressora

• Para alterar as predefinições da impressora (incluindo as definições para opções), inicie sessão utilizando uma conta com autorização para gerir impressoras. Os administradores e utilizadores avançados têm permissão para gerir impressoras por predefinição.

• Não pode alterar as predefinições da impressora para utilizadores individuais. As definições efectuadas na caixa de diálogo [Propriedades da Impressora] são aplicadas a todos os utilizadores.

1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].

2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades].

4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK].

• Dependendo das aplicações, as definições que efectuar aqui poderão não ser utilizadas como predefinições.

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Efectuar predefinições da impressora - Preferências de Impressão

• Quando o driver de impressão for distribuído a partir do servidor de impressão, os valores de definição especificados pelo servidor são apresentados como predefinições para [Predefinições de impressão...].

2. Imprimir Documentos

1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].

2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...].

4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK].

A definição é registada temporariamente como [Não registado] na área [Lista de Predefinições de Um Clique:].

• Dependendo das aplicações, as definições que efectuar aqui poderão não ser utilizadas como predefinições.

• A definição [Não registado] é inválida se seleccionar o outro ícone de [Predefin. de 1 clique]. Se pretender confirmar a definição [Não Registado], clique em [Registar Definições Actuais...]. Para mais informações sobre a confirmação da definição, consulte Pág. 25 "Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique".

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação

Pode efectuar definições da impressora para uma aplicação específica. Para esse efeito, abra a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] a partir dessa aplicação. O

procedimento seguinte explica como proceder às definições da impressora para uma aplicação específica utilizando o WordPad do Windows XP como exemplo.

1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...].

2. Na lista [Seleccionar Impressora], seleccione a impressora que pretende utilizar.

3. Clique em [Preferências].

4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK].

• Os procedimentos para abrir a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] variam de acordo com a aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação em questão.

• Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual.

• O utilizador comum pode alterar as propriedades visualizadas na caixa de diálogo de impressão de uma aplicação. As definições aí efectuadas serão utilizadas como predefinições ao imprimir a partir da aplicação.

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão

Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique

Esta secção explica como registar e utilizar as predefinições de um clique. Cada função explicada neste capítulo é pré-configurada e registada na [Lista de predefinições de um

clique:] no separador [Predefin. de 1 clique]. Pode aplicar a definição relevante clicando simplesmente no nome da predefinição de um clique. Assim

evita definições e impressões incorrectas. As predefinições de um clique podem ser adicionadas, modificadas e eliminadas conforme pretendido.

Ao utilizar as predefinições de um clique, utilizadores sem um grande conhecimento do driver de impressão podem utilizar facilmente funções de impressão avançadas.

Siga o procedimento para registar predefinições de um clique.

1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de

impressão] na aplicação original do documento.

3. Especifique as definições necessárias.

4. Clique em [Registar definições actuais...].

Introduza um nome e comentário que descreva a definição e, em seguida, clique em [OK]. O novo ícone registado aparece com o seu nome registado na área [Lista de predefinições de um clique:].

5. Clique em [OK].

• Em sistemas operativos do Windows, esta função está disponível através do driver de impressão PCL 6 ou PostScript 3.

• Para mais informações sobre como modificar e apagar predefinições de um clique, consulte a ajuda do driver de impressão.

2. Imprimir Documentos

Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente

Este capítulo explica como utilizar as várias funções de impressão, incluindo impressão normal, impressão em duplex e impressão com agrafagem.

Cada função descrita neste capítulo é configurada e registada em "Predefin. de 1 clique". Pode também alterar os parâmetros para cada função modificando as "Predefin. de 1 clique". Para mais informações sobre definições personalizadas, consulte Pág. 25 "Efectuar definições de impressora Predefin. de 1 clique".

Impressão standard

Utilize o procedimento seguinte para imprimir documentos com a função de impressão normal do driver de impressão.

• Se utilizar uma impressora com ELP-NX instalado, todos os trabalhos de impressão para os quais "Impressão normal" ou "Impressão bloqueada" estiver especificada são guardados no ELP-NX quando a autenticação do utilizador for definida. Depois de dar o comando de impressão do driver de impressão, inicie a sessão no ELP-NX e imprima o trabalho.

• Se utilizar uma impressora com ELP-NX instalado, todos os trabalhos de impressão para os quais "Impressão bloqueada" estiver especificada são guardados no ELP-NX quando a autenticação do utilizador não for definida. Lembre-se também que quaisquer trabalhos para os quais "Impressão bloqueada" não estiver especificada serão apagados de acordo com a predefinição do ELP-NX.

• Para mais informações sobre como imprimir utilizando ELP-NX, consulte os manuais fornecidos com a aplicação.

• Para mais informações sobre as definições de opções do ELP-NX, consulte o administrador.

• Antes da impressão, certifique-se de que as definições das opções instaladas e o papel colocado foram correctamente configurados.

Para o driver de impressão PCL 6:

1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de

impressão] na aplicação original do documento.

3. Clique no separador [Predefin. de 1 clique], se este não estiver já seleccionado.

4. Na lista [Tipo de trabalho:], seleccione [Impressão normal].

Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Cópias:].

Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente

5. Na lista de [Formato do documento:], seleccione o formato do original a ser

impresso.

6. Na lista [Orientação:], seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como orientação do

original.

7. Na lista [Bandeja de entrada], seleccione a bandeja que contém o papel no qual

pretende imprimir.

Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista [Bandeja de entrada], a bandeja é automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificados.

8. Na lista [Tipo de papel:], seleccione o tipo de papel colocado na bandeja.

9. Para guardar a definição actual na lista de predefinições de um clique, clique

[Registar definições actuais...].

Introduza um nome e comentário que descreva a definição e, em seguida, clique em [OK]. O novo ícone registado aparece na área [Lista de predefinições de um clique:].

10. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão.

11. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do

documento.

Para o driver de impressão PCL 5e:

1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de

impressão] na aplicação original do documento.

3. Na lista [Tipo de trabalho:], seleccione [Impressão normal].

Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Cópias:].

4. Na lista [Orientação:], seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como orientação do

original.

5. Clique no separador [Papel].

6. Na lista de [Formato do documento:], seleccione o formato do original a ser

impresso.

7. Na lista [Bandeja de entrada:], seleccione a bandeja de papel que contém o papel

no qual pretende imprimir.

Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista [Bandeja de entrada:], a bandeja é automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificado.

8. Na lista [Tipo:], seleccione o tipo de papel que se encontra colocado na bandeja de

papel.

9. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão.

10. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do

documento.

2. Imprimir Documentos

• Os tipos de papel colocados nas bandejas são indicados no visor da impressora. Tal permite-lhe visualizar a bandeja em que está colocado o tipo de papel seleccionado. No entanto, a definição do tipo de papel disponível na caixa de diálogo de preferências de impressão poderá ser diferente do tipo indicado no visor da impressora.

• Se aparecer uma mensagem de aviso notificando-o da não correspondência de um tipo de papel ou formato, consulte Pág. 58 "Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados".

Efectuar Impressão Duplex ou de Folheto

Este capítulo explica como imprimir em ambos os lados de cada página com o driver de impressão.

Para o driver de impressão PCL 6:

1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de

impressão] na aplicação original do documento.

3. Para utilizar uma Predefin. de 1 clique existente, clique no separador [Predefin. de 1

clique] e, em seguida, clique no ícone na caixa [Lista de predefinições de um clique:].

Se não pretender modificar uma definição personalizada já registada no driver de impressão, altere as definições, como por exemplo, do formato e da bandeja de papel conforme necessário e, em seguida, avance para o passo 9.

4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].

5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Editar].

6. Seleccione impressão duplex ou de folheto.

Quando estiver especificada impressão duplex, seleccione o método para encadernar as páginas na lista [2 lados:] Para mais informações, consulte Pág. 30 "Tipos de impressão em duplex".

Quando estiver especificada a impressão de folheto, seleccione o método para encadernar as páginas na lista [Folheto:]. Para mais informações, consulte Pág. 31 "Tipos de impressão em folheto".

7. Altere quaisquer outras definições de impressão, se necessário.

8. Para guardar a definição actual na lista de predefinições de um clique, clique

[Registar definições actuais...].

Introduza um nome e comentário que descreva a definição e, em seguida, clique em [OK]. O novo ícone registado aparece na área [Lista de predefinições de um clique:].

9. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão.

Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente

10. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do

documento.

Para o driver de impressão PCL 5e:

1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de

impressão] na aplicação original do documento.

3. Seleccione impressão duplex ou de folheto na lista [Duplex:].

Para mais informações sobre os diferentes métodos de encadernação que podem ser seleccionados, consulte Pág. 30 "Tipos de impressão em duplex" ou Pág. 31 "Tipos de impressão em folheto".

4. Altere quaisquer outras definições de impressão, se necessário.

5. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão.

6. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do

documento.

• Se o documento contiver páginas com formatos de originais diferentes, podem ocorrer quebras de página.

Formatos e tipos de papel suportados pela função de impressão em duplex

Esta secção descreve os formatos e tipos de papel que podem ser utilizados com a função de impressão em duplex.

Formatos de papel suportados pela função de impressão em duplex

• A4

• A5

• B5

• 81/2 " × 14 "

• 81/2 " × 13 "

• 81/2 " × 11 "

• 81/4 " × 13 "

• 8 " × 13 "

• 51/2 " × 81/2 "

• 16K

CBK520

CBK521

2. Imprimir Documentos

• A impressão duplex em A5 ou 51/2 " × 81/2 " é suportada apenas na bandeja 1 e na bandeja de alimentação manual.

Tipos de papel suportados pela função de impressão em duplex

• Normal

• Timbrado

• Reciclado

Tipos de impressão em duplex

Esta secção explica os métodos de encadernação de páginas disponíveis na utilização da função de impressão em duplex. Ao utilizar a função de impressão em duplex, é possível seleccionar a opção de encadernar as páginas pela margem esquerda ou topo.

2 lados:

• Abrir para a esquerda

• Abrir para cima

• Para especificar a impressão duplex no driver de impressão PCL 5e, seleccione [Abrir para a esquerda] ou [Abrir para cima] na lista [Duplex:] na caixa de diálogo das propriedades da impressora.

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Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente

Tipos de impressão em folheto

Esta secção explica os métodos de encadernação de páginas disponíveis na utilização da função de impressão em folheto. Ao utilizar a função de impressão em folheto, é possível seleccionar a direcção na qual as páginas deverão abrir.

Folheto:

• Revista Quando [Vertical] estiver seleccionado na lista [Orientação:] na caixa de diálogo das

propriedades da impressora. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Quando [Horizontal] estiver seleccionado na lista [Orientação:] na caixa de diálogo das propriedades da impressora. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

• Para especificar a impressão em folheto no driver de impressão PCL 5e, seleccione [Folheto] na lista [Duplex:] na caixa de diálogo das propriedades da impressora.

Combinar Várias Páginas numa Única Página

Este capítulo explica como imprimir várias páginas numa folha. A função de impressão combinada permite economizar papel através da impressão de várias folhas em formato reduzido numa folha.

2. Imprimir Documentos

• A função de impressão combinada não está disponível num formato de papel personalizado. Para utilizar a função de impressão combinada, especifique um formato de papel standard.

Para o driver de impressão PCL 6:

1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de

impressão] na aplicação original do documento.

3. Para utilizar uma Predefin. de 1 clique existente, clique no separador [Predefin. de 1

clique] e, em seguida, clique no ícone na caixa [Lista de predefinições de um clique:].

4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].

5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Editar].

6. Seleccione o padrão de combinação na lista [Disposição:] e, em seguida,

especifique o método para combinar páginas na lista [Ordem das páginas:].

Para desenhar uma linha de bordo em redor de cada página, seleccione [Delinear bordos].

7. Altere quaisquer outras definições de impressão, se necessário.

8. Para guardar a definição actual na lista de predefinições de um clique, clique

[Registar definições actuais...].

Introduza um nome e comentário que descreva a definição e, em seguida, clique em [OK]. O novo ícone registado aparece na área [Lista de predefinições de um clique:].

9. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão.

10. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do

documento.

Para o driver de impressão PCL 5e:

1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de

impressão] na aplicação original do documento.

3. Seleccione o padrão de combinação na lista [Disposição:] e, em seguida,

especifique o método para combinar páginas na lista [Ordem das páginas:].

Para desenhar uma linha de bordo em redor de cada página, seleccione [Delinear bordos].

4. Altere quaisquer outras definições de impressão, se necessário.

5. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão.

CBK522

CBK528

Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente

6. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do

documento.

• Se o documento contiver páginas com formatos de originais diferentes, podem ocorrer quebras de página.

• Se a aplicação utilizada tiver também uma função de combinação, desactive-a. Se as funções de combinação da aplicação e do driver estiverem ambas activadas, as impressões poderão apresentar incorrecções.

• Para mais informações sobre a combinação de páginas com diferentes orientações e outras funções avançadas, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Tipos de impressão combinada

Este capítulo explica os diferentes métodos de impressão combinada disponíveis. A impressão combinada permite imprimir 2, 4, 6, 9, ou 16 páginas a tamanho reduzido numa única folha e especificar um padrão de ordenação das páginas para a combinação. Para combinar 2 páginas por folha, é possível seleccionar entre dois padrões. Quando combinar 4 ou mais páginas numa única folha de papel, estão disponíveis quatro padrões. As ilustrações seguintes mostram exemplos de padrões de ordenação para combinações de 2 e 4 páginas.

2 páginas por folha

• Da esq. p/direita/De cima p/baixo

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2. Imprimir Documentos

• Da direita p/esq./De cima p/baixo

Ao utilizar o driver de impressão PCL 5e, seleccione um dos quatro padrões seguintes: [P/ direita, para baixo], [P/ esquerda, para baixo], [Para baixo, p/ direita], [Para baixo, p/

esquerda]

4 páginas por folha

• P/ direita, para baixo

• P/ esquerda, para baixo

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• Para baixo, p/ direita

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Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente

• Para baixo, p/ esquerda

2. Imprimir Documentos

Impressão Avançada

Esta secção explica as funções de impressão avançada da impressora. Além das funções que podem ser configuradas no separador [Predefin. de 1 clique], podem ser

configuradas várias funções de impressão a partir de cada ícone do [Menu:] no separador [DefiniçõesDetalhadas]. As definições para cada função descrita nesta secção podem ser alteradas utilizando os seguintes menus.

Utilizando o driver de impressão PCL6 como exemplo, o seguinte procedimento explica como configurar as funções de impressão avançada da impressora.

Nomes de menu e breve sumário de cada função

Em seguida é feita uma apresentação geral das definições disponíveis nos menus [Básico], [Papel] e [Efeitos].

Menu [Básico]

Pode especificar o tipo de papel em que pretende imprimir.

• Formato do documento: Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do

trabalho de impressão, pode continuar a imprimir usando a bandeja de alimentação manual. Para mais informações sobre esta função, consulte Pág. 37 "Especificar driver de

impressão ou prioridade do comando de impressão".

Menu [Papel]

Pode activar/desactivar a função de separadores e capas.

• Tipo de papel: Pode especificar o tipo de papel em que pretende imprimir. Se as bandejas da impressora

não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, pode continuar a imprimir usando a bandeja de alimentação manual.

Para mais informações sobre esta função, consulte Pág. 37 "Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão".

• Capa Utilizando esta função, pode inserir uma capa alimentada a partir de uma bandeja diferente

da do papel principal e imprimir nesta capa. Para mais informações, consulte Pág. 39 "Imprimir numa capa".

• Separador Esta função permite inserir separadores alimentados a partir de uma bandeja diferente da

bandeja do papel principal e imprimir nesses mesmos separadores. Para mais informações, consulte Pág. 41 "Inserir os Separadores".

Impressão Avançada

Menu [Efeitos]

Pode activar/desactivar a função de marca de água. A função de marca de água imprime texto por baixo do conteúdo principal de cada página de

um documento. Para mais informações sobre esta função, consulte Pág. 42 "Imprimir com marcas de água".

• Para mais informações sobre os itens do menu não explicados nesta secção, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão

Se seleccionar [Qualquer formato/tipo] ou [QualquerTipo/FormPersnlz] para [Band. Al.Manual] em [Prioridade defin. band.] sob [Definições de impressão] utilizando o painel de controlo, pode imprimir num papel especificado sem alterar ou confirmar as definições do papel para trabalhos de impressão.

Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, pode continuar a imprimir aplicando as definições do papel especificadas no trabalho de impressão ao papel alimentado a partir da bandeja de alimentação manual. Não é necessário alterar as definições do papel utilizando o painel de controlo, mesmo que utilize frequentemente papel de formatos diferentes ou se imprimir num papel de formato invulgar.

• Para continuar a imprimir todos os formatos de papel com a bandeja de alimentação manual, seleccione [Qualquer formato/tipo] para [Band. Al.Manual] em [Prioridade defin. band.] sob [Definições de impressão]. Para continuar a imprimir apenas formatos de papel personalizado com a bandeja de alimentação manual, seleccione [QualquerTipo/FormPersnlz] para [Band. Al.Manual] em [Prioridade defin. band.] sob [Definições de impressão]. Para mais informações sobre cada definição do menu Definições de Impressão, consulte Pág. 116 "Parâmetros do Menu de Definições de impressão".

• Seleccione [Selecção automática bandeja] no driver de impressão. Se especificar [Selecção automática bandeja] quando enviar um trabalho para a impressora, a bandeja correspondente será detectada pela ordem especificada em [Prioridade de bandeja] sob [Entrada de papel]. Se seleccionar [Band. Al.Manual] para [Prioridade de bandeja], o papel será sempre alimentado pela bandeja de alimentação manual, desde que esteja carregada com papel. Para mais informações sobre as definições do driver de impressão, consulte Pág. 36 "Nomes de menu e breve sumário de cada função". Para mais informações sobre a definição [Prioridade de bandeja], consulte Pág. 95 "Parâmetros do menu Entrada papel".

Se seleccionar [Qualquer formato/tipo] ou [QualquerTipo/FormPersnlz] para a bandeja de alimentação manual, os trabalhos serão impressos da seguinte maneira.

PT CBK507

Formato

personalizado

Formato

personalizado

PT CBK508

Formato

personalizado

Formato

personalizado

2. Imprimir Documentos

Qualquer formato/tipo

Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, a impressão pode continuar a partir da bandeja de alimentação manual com as definições do trabalho aplicadas.

QualquerTipo/FormPersnlz

Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, mas o formato personalizado do papel tiver sido especificado utilizando o driver de impressão ou o comando de impressão, a impressão pode continuar através da bandeja de alimentação manual com as definições do trabalho aplicadas.

CBK512

Impressão Avançada

• Quando activar esta função, a impressão poderá ser mais lenta que o normal.

• Se não houver papel na bandeja de alimentação manual quando um trabalho for recebido, surge uma mensagem no painel de controlo a solicitar que coloque papel. Quando aparecer esta mensagem, coloque papel do formato e tipo indicados com o lado de impressão virado para baixo na bandeja de alimentação manual.

• Quando imprimir um trabalho que consista de páginas de formatos diferentes e as folhas dos formatos correspondentes não estiverem colocadas em nenhuma das bandejas da impressora, cada uma destas páginas será impressa nas folhas alimentadas a partir da bandeja de alimentação manual. Apenas as páginas para as quais está colocado papel com formatos correspondentes nas bandejas da impressora serão impressas nas folhas alimentadas a partir das bandejas.

• Se o formato ou tipo de papel especificados para o trabalho de impressão não corresponderem ao papel colocado na bandeja de papel ou na bandeja de alimentação manual, irá aparecer uma mensagem no painel de controlo avisando-o da não correspondência. Para obter o procedimento para resolver este problema, consulte Pág. 60 "Continuar a imprimir utilizando a bandeja de alimentação manual".

Imprimir numa capa

Utilizando esta função, pode inserir uma capa alimentada a partir de uma bandeja diferente da do papel principal e imprimir nesta capa.

• Para usar esta função, tem de estar definido Agrupar.

Imprime a primeira página do documento na folha de capa.

Imprimir de um lado

Imprime apenas um lado da folha de capa mesmo quando selecciona impressão em duplex.

Imprimir em ambos os lados

Imprime em ambos os lados da folha de capa quando seleccionar impressão em duplex.

• Folha de capa impressa em ambos os lados

CBK513

CEC304

CEC303

CEC305

2. Imprimir Documentos

• Folha de capa impressa de um lado

Em branco

• Quando imprimir um lado

• Quando imprimir em ambos os lados

• As folhas de capa devem ter o mesmo formato e a mesma orientação que o restante papel.

• Se estiver definido Sel. auto bandeja como bandeja de alimentação do papel para o corpo do documento, o papel para o corpo será alimentado a partir de uma bandeja que contenha papel colocado na orientação vertical. Por isso, se o papel de capa estiver colocado na orientação horizontal, a orientação do papel de capa e do papel suporte serão diferentes.

• Para mais informações sobre métodos de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Inserir os Separadores

CBK515

CBK517

CBK516

CBK518

Inserir um separador entre cada página

• Deixar em branco

• Imprimir em separador

Impressão Avançada

Inserir um separador entre acetatos

• Deixar em branco

• Imprimir em separador

• Não é possível definir Agrupar quando utilizar separadores.

• Quando definir a impressão em duplex ou de capas, não é possível inserir separadores.

• O separador deve ter o mesmo formato e a mesma orientação que o restante papel.

PT CBK503

CONFIDENCIAL

2. Imprimir Documentos

• Se tiver sido definida a opção "Sel. auto bandeja" para a bandeja de alimentação do papel do corpo do documento, o papel será alimentado a partir de uma bandeja que contenha papel com a orientação . Portanto, quando o separador tiver sido definido para a orientação , a orientação do separador de saída e do corpo do documento será diferente.

• Não pode definir a mesma bandeja de alimentação de papel para o papel principal e os separadores.

Imprimir com marcas de água

Utilizando esta função, pode imprimir documentos com marcas de água no texto. Esta função aumenta a segurança e identificação de um documento incorporando um texto

especificado (marca de água) em todas as páginas. Só pode especificar um tipo de marca de água de cada vez.

• Pode criar e aplicar marcas de água personalizadas. Para mais informações sobre a criação de marcas de água originais, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Tipos de marcas de água

Este capítulo explica os tipos de marcas de água disponíveis. As marcas de água de texto pré-registadas disponíveis são:

• CONFIDENCIAL

• URGENTE

URGENTE

PT CBK502

• RASCUNHO

RASCUNHO

PT CBK504

PT CBK505

ORIGINAL

PT CBK501

CÓPIA

Impressão Avançada

• ORIGINAL

• CÓPIA

CBK511

2. Imprimir Documentos

Função Agrupar

Esta secção descreve a função Agrupar da impressora. A função Agrupar permite-lhe imprimir enquanto organiza as impressões em conjuntos ordenados por

página, tal como ao imprimir várias cópias do mesmo trabalho.

• É possível guardar até 150 páginas na RAM da impressora. Se o disco rígido estiver instalado, é possível guardar até 1 000 páginas.

• Agrupar será cancelado se ocorrer um erro durante a impressão do primeiro conjunto.

A saída pode ser agrupada em conjuntos por ordem sequencial.

• Para mais informações sobre métodos de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Impressão em Spool

A impressão em spool permite que os trabalhos de impressão transferidos a partir de um computador sejam guardados temporariamente e, em seguida, impressos após terem sido transferidos. Esta função diminui o tempo de impressão, maximizando a eficácia da impressora.

Através da impressão em spool, os dados de impressão são guardados no disco rígido antes da impressão.

• Esta função só está disponível se o disco rígido estiver instalado na impressora.

• Utilize o comando telnet "spoolsw clear job" para apagar um trabalho de impressão em spool. Não desligue a impressora ou computador enquanto um trabalho de impressão estiver em spool e o indicador de Entrada de Dados estiver a piscar. Os trabalhos de impressão interrompidos deste modo permanecem no disco rígido da impressora e a sua impressão é concluída quando a impressora for novamente ligada.

• A função de impressão em spool está disponível para dados recebidos utilizando "diprint", "lpr", "ipp", "ftp", "sftp" (TCP/IP (IPv6))" e "wsd (impressora)".

• Quando usar diprint, a função de impressão em spool não pode ser usada com comunicação bidireccional.

• O domínio reservado para a impressão em spool é de cerca de 1 GB.

• Quando a Impressão em spool estiver activada, o tamanho de um único trabalho de impressão não pode exceder os 500 MB.

• Quando receber trabalhos de vários computadores, a impressora pode imprimir em spool um máximo de dez trabalhos lpr e apenas um trabalho "diprint", "ipp", "ftp", "sftp", "smb" ou "wsd (impressora)". Se a capacidade de impressão em spool da impressora for ultrapassada, não é possível imprimir novos trabalhos. Deve aguardar antes de enviar mais trabalhos.

• A impressão da primeira página com a função de impressão em spool será lenta.

• O computador requer menos tempo de processamento de impressão quando grandes quantidades de dados se encontram em spool.

• Os trabalhos de spool podem ser visualizados ou apagados através do Web Image Monitor.

• A lista de trabalhos de impressão em spool não pode ser visualizada a partir do painel de controlo da impressora.

• Para mais informações sobre o comando "spoolsw clear job" no telnet, consulte o UNIX Supplement.

2. Imprimir Documentos

Definir a impressão em spool

As definições de impressão em spool podem ser efectuadas usando o painel de controlo ou telnet ou o Web Image Monitor.

• Utilizar o painel de controlo No menu [Sistema], seleccione [Ligado] em [Impressão em spool]. Para mais informações sobre o

painel de controlo, consulte Pág. 110 "Menu Sistema".

• Utilizar o Web Image Monitor Clique em [Configuração] na área do menu e, em seguida, defina a [Impressão em spool] no

[Sistema] em "Definições do dispositivo" para [Activo].

• Utilizar telnet Introduzir "spoolsw spool on".

• Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.

• Para mais informações sobre "Utilizar telnet", consulte o UNIX Supplement.

Visualizar ou apagar trabalhos em spool através do Web Image Monitor

Siga o procedimento que se segue para verificar ou apagar trabalhos em spool utilizando o Web Image Monitor.

1. Inicie sessão no Web Image Monitor como administrador.

Para mais informações sobre o início de sessão, consulte Pág. 147 "Aceder ao modo administrador".

2. Na área de menu, clique em [Trabalho].

3. No menu [Impressora], clique em [Impressão em spool].

4. Para eliminar um trabalho, seleccione a caixa de selecção do trabalho que pretende

eliminar e clique em [Apagar].

O trabalho seleccionado é eliminado.

5. Clique em [Encerrar sessão].

6. Saia do Web Image Monitor.

• Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.

Imprimir um Ficheiro PDF Directamente

Esta secção explica como imprimir ficheiros PDF directamente, sem ter de abrir uma aplicação PDF, utilizando o DeskTopBinder ou comandos UNIX.

Utilizar DeskTopBinder

Esta secção explica como imprimir ficheiros PDF directamente, sem ter de abrir uma aplicação PDF, utilizando o DeskTopBinder. Para utilizar esta função, tem primeiro de descarregar o DeskTopBinder do web site do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o revendedor local para obter mais informações sobre como transferir o DeskTopBinder.

• Esta função apenas pode ser utilizada para ficheiros Adobe PDF genuínos.

• Ficheiros PDF que sejam da versão 1.7 ou anteriores são compatíveis.

• Não é possível imprimir ficheiros PDF criados com as funções Crypt Filter da versão PDF 1.5 ou com mais de oito componentes DeviceN Color Space.

• Não é possível imprimir ficheiros PDF criados utilizando funções de nota em marca de água da versão 1.6 ou conteúdos opcionais alargados.

• AcroForm é uma função específica da versão 1.7 do PDF e não é suportada.

• Se o documento incluir dados de função de conversão, poderá falhar a impressão. Se isso ocorrer, utilize o driver de impressão para imprimir o documento.

• Poderá não ser possível imprimir ficheiros PDF grandes utilizando a função de impressão directa de PDF.

• Podem ocorrer erros de formato de papel quando imprimir em papel de formato personalizado.

Expandir funções DeskTopBinder

Esta secção explica como expandir as funções do DeskTopBinder. Para expandir uma funcionalidade, clique no seu ícone na lista [Tipo:]. O seguinte procedimento descreve como utilizar o Extended Features Wizard para imprimir

directamente ficheiros PDF.

1. No menu [Iniciar], seleccione [Todos os Programas], [DeskTopBinder] e, em seguida,

clique em [Extended Features Wizard].

2. Imprimir Documentos

2. Seleccione [Definições simples], clique em [Iniciar] e, em seguida, clique em [Seg.]

repetidamente até aparecer a caixa de diálogo [Função de impressão2].

Se seleccionar [Todas as definições de funções], clique em [Iniciar] e, em seguida, clique no ícone [Saída] na lista [Tipo:]. Seleccione [Impressão directa PDF] em [Função(ões) a seleccionar:] e, em seguida, clique em [Adicionar].

3. Na caixa de diálogo [Função de impressora2], clique em [Adicionar...].

4. Clique [Especificar...] e introduza o endereço IP ou o nome do host da impressora.

5. Clique em [OK].

6. Clique em [OK].

7. Clique em [Seg.] repetidamente até aparecer [Terminar].

8. Clique em [Concluir].

Function palette

A Function Palette contém botões para funções já configuradas através das funções expandidas do DeskTopBinder. Através destes botões, pode imprimir ficheiros Windows, pré-visualizar impressões, converter imagens e registar scanners para documentos sem ter de abrir o DeskTopBinder. Também pode utilizar estas funções simplesmente arrastando um ficheiro para o botão correspondente à função necessária e largando o ficheiro nesse local.

1. No menu [Iniciar] seleccione [Todos os Programas], [DeskTopBinder] e, em seguida,

clique em [Function Palette].

É adicionado o ícone da Function palette à barra de tarefas apresentada no canto inferior direito do ecrã.

2. Clique com o botão direito do rato no ícone adicionado à barra de tarefas e, em seguida,

clique em [Propriedades...].

3. Clique no separador [Conteúdos], seleccione a caixa de verificação [Impressão directa

PDF] no centro e, em seguida, clique em [OK].

O ecrã [Propriedades] fecha e o ícone [Impressão directa PDF] é adicionado à palette.

Impressão Directa de PDF Utilizando a Function Palette

Siga o procedimento abaixo indicado para imprimir os ficheiros PDF directamente.

1. Arraste o ficheiro PDF que pretende imprimir para o ícone Impressão directa PDF da

Function Palette e largue-o nesse local.

2. Destaque o ficheiro PDF que pretende imprimir e clique em [OK].

PT CEC306

Imprimir um Ficheiro PDF Directamente

Propriedades da Impressão Directa PDF

1. Nome de definição:

Apresenta o nome de configuração do plug-in (até 63 caracteres de um só byte)

2. Mudar ícone...

Muda o ícone apresentado na barra de ferramentas.

3. Impressora:

Apresenta o endereço IP ou nome de host da impressora.

4. Duplex

Imprime em ambos os lados da folha.

5. Esquema

Imprime várias páginas numa única folha.

6. Furar (não suportado por esta impressora)

Faz furos nas folhas impressas.

7. Agrafar (não suportado por esta impressora)

Agrafa as folhas impressas.

8. Mostrar esta caixa de diálogo antes da impressão

Aparece no modo de impressão directa de PDF se esta caixa de selecção estiver seleccionada.

9. Orientação:

Especifique a orientação do original.

10. Número de cópias

Especifique o número de cópias a imprimir.

11. Agrupar

Faz a colecção das folhas impressas.

2. Imprimir Documentos

12. Intervalo:

Especifique o papel para impressão.

13. Tamanho papel impr.:

Especifique o formato de papel no qual pretende que sejam impressas as cópias.

14. Cores/Preto e branco:

Especifique impressão [Preto e branco] para esta impressora.

15. Resolução:

Especifique uma resolução de impressão.

Utilizar Comandos para Imprimir

Esta secção explica como imprimir ficheiros PDF directamente utilizando os comandos de impressão, tais como "lpr", "rcp", "ftp" e "sftp".

Enviar um ficheiro PDF

Utilize o seguinte procedimento para enviar um ficheiro PDF para esta impressora utilizando os comandos de impressão.

Em seguida encontra-se um exemplo da utilização do comando "lpr" para imprimir um ficheiro PDF especificando o endereço IP da impressora.

c:\> lpr -S printer's IP address -P printer name [-o l] \path\ PDF file name

• A introdução do texto entre parêntesis rectos [ ] é opcional.

• Para mais informações sobre a impressão directa de ficheiros PDF, consulte o UNIX Supplement.

Introduzir a palavra-passe de PDF

Utilize o procedimento seguinte para imprimir directamente um ficheiro PDF protegido por palavra-

-passe. Para imprimir um ficheiro PDF que esteja protegido por uma palavra-passe, introduza a palavra-passe

utilizando o painel de controlo ou o Web Interface Monitor.

Utilizar o Painel de Controlo

Para introduzir uma palavra-passe PDF utilizando o painel de controlo, seleccione [Alterar palavra-passe PDF] no [Menu PDF] sob [Definições de impressão].

Utilizar o Web Image Monitor

Para introduzir uma palavra-passe utilizando o Web Image Monitor, clique em [Configuração] na área do menu e, em seguida, seleccione [Palavra-passe temporária de PDF] em "Impressora".

Imprimir um Ficheiro PDF Directamente

• Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.

2. Imprimir Documentos

Especificar o Código de Classificação para um Trabalho de Impressão

Quando imprimir num ambiente em que são necessários códigos de classificação, tem de ser especificado um código de classificação para cada trabalho de impressão.

• O driver de impressão PostScript 3 não suporta os códigos de classificação e não pode ser utilizado para imprimir num ambiente em que são necessários os códigos de classificação.

Para o driver de impressão PCL 6:

1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de

impressão] na aplicação original do documento.

3. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].

4. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.].

5. Introduza o código de classificação na caixa [Código de classificação:].

Este código identifica o utilizador. O código de classificação pode conter até 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-").

6. Efectue apenas as definições de impressão necessárias e clique em [OK].

7. Execute o comando para imprimir.

8. O trabalho de impressão é enviado para a impressora.

Para o driver de impressão PCL 5e:

1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de

impressão] na aplicação original do documento.

3. Clique no separador [Acesso válido].

4. Introduza o código de classificação na caixa [Código de classificação:].

Este código identifica o utilizador. O código de classificação pode conter até 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-").

5. Efectue apenas as definições de impressão necessárias e clique em [OK].

6. Execute o comando para imprimir.

7. O trabalho de impressão é enviado para a impressora.

• O código de classificação especificado é guardado no driver de impressão.

Especificar o Código de Classificação para um Trabalho de Impressão

• Para alternar entre os diferentes códigos de classificação, instale o driver de impressão com nomes diferentes e especifique um código de classificação diferente para cada driver.

• Para mais informações sobre como visualizar o registo recolhido através do código de classificação, consulte o manual do sistema de recolha de registos externo.

2. Imprimir Documentos

Utilizar a Impressora Virtual

Uma impressora virtual é uma impressora que apenas pode ser reconhecida numa rede. A impressora virtual possui várias opções de impressão, como selecção de bandeja de alimentação e impressão em duplex, que podem ser previamente configuradas. Pode também utilizar a função de interromper impressão. Esta função suspende o trabalho em curso e dá prioridade ao novo trabalho.

Esta função só está disponível se o disco rígido estiver instalado na impressora. Se utilizar a impressora virtual com UNIX, Solaris e outros sistemas operativos, várias funções de

impressão ficam disponíveis sem ter de introduzir manualmente os comandos de impressão habituais.

Adicionar uma impressora virtual

• Adicionar uma impressora virtual requer privilégios de administrador. Inicie a sessão utilizando uma conta com privilégios de administrador.

• Estão disponíveis os seguintes protocolos de Impressora Virtual: "TCP/IP (Não especificado, Normal)", "TCP/IP (Não especificado, Prioridade)", "TCP/IP (DIPRINT)", "TCP/IP (RHPP)", "TCP/ IP (IPDS)" e "NetWare".

1. Inicie sessão no Web Image Monitor como administrador.

Para mais informações sobre o início de sessão, consulte Pág. 147 "Aceder ao modo administrador".

2. Na área de menus, clique em [Configuração] e, em seguida, clique em [Definições da

impressora virtual] na categoria "Impressora".

3. Clique em [Adicionar].

4. Em [Nome da impressora virtual], introduza um nome para a nova impressora e

seleccione o protocolo na lista [Protocolo].

5. Clique em [OK].

• Se seleccionar [TCP/IP (DIPRINT)], [TCP/IP (IPDS)] ou [NetWare] na lista [Protocolo], não é possível especificar um nome de impressora virtual.

• Pode especificar um nome de impressora virtual utilizando um máximo de 47 caracteres.

• Pode adicionar um total de 50 impressoras virtuais. Depois de terem sido adicionadas 50 impressoras virtuais, [Adicionar] deixará de ser apresentado.

Utilizar a Impressora Virtual

Alterar uma configuração de uma impressora virtual

• Tem de ter privilégios de administrador para poder alterar a configuração da impressora virtual. Inicie a sessão utilizando uma conta com privilégios de administrador.

1. Inicie sessão no Web Image Monitor como administrador.

Para mais informações sobre o início de sessão, consulte Pág. 147 "Aceder ao modo administrador".

2. Na área de menus, clique em [Configuração] e, em seguida, clique em [Definições da

impressora virtual] na categoria "Impressora".

3. Seleccione a impressora virtual cuja configuração pretende alterar e clique em [Alterar].

Se pretender configurar esta impressora virtual para impressora de interrupção, seleccione [TCP/ IP (Não especificado, Normal)] na lista de protocolo.

4. Altere a configuração conforme necessário.

5. Clique em [OK].

• Para mais informações sobre a configuração da impressora virtual, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.

Confirmar a configuração de uma impressora virtual

1. Inicie o Web Image Monitor.

2. Na área de menus, clique em [Configuração] e, em seguida, clique em [Definições da

impressora virtual] na categoria "Impressora".

3. Seleccione a impressora virtual cujos detalhes de configuração pretende confirmar e

clique em [Detalhes].

• [Detalhes] não aparece se iniciar a sessão no Web Image Monitor como administrador. Para confirmar a configuração da impressora virtual, clique em [Alterar].

• Quando a função de impressora virtual está desactivada, a lista de impressoras virtuais não é visualizada, se estiver a utilizar o Web Image Monitor em modo de convidado. Para mais informações sobre a activação da função de impressora virtual, consulte Pág. 56 "Imprimir com uma impressora virtual".

2. Imprimir Documentos

Eliminar uma impressora virtual

• Tem de possuir privilégios de administrador para poder eliminar uma impressora virtual. Inicie a sessão utilizando uma conta com privilégios de administrador.

1. Inicie sessão no Web Image Monitor como administrador.

Para mais informações sobre o início de sessão, consulte Pág. 147 "Aceder ao modo administrador".

2. Na área de menus, clique em [Configuração] e, em seguida, clique em [Definições da

impressora virtual] na categoria "Impressora".

3. Seleccione a impressora virtual que pretende eliminar e clique em [Apagar].

4. Clique em [OK].

• Não é possível eliminar a impressora virtual predefinida desta impressora.

• [Apagar] aparece apenas se tiver já adicionado uma impressora virtual.

Imprimir com uma impressora virtual

Para imprimir directamente a partir de uma impressora virtual especificada, atribua a impressora virtual ao comando de impressão. Se utilizar a função de interromper impressão, introduza o nome da impressora virtual que configurou para interromper impressão. Antes de imprimir pela primeira vez, especifique a impressora virtual que pretende utilizar.

1. Inicie sessão no Web Image Monitor como administrador.

Para mais informações sobre o início de sessão, consulte Pág. 147 "Aceder ao modo administrador".

2. Na área de menu, clique em [Configuração] e clique em [Definições Básicas] na

categoria "Impressora".

3. Seleccione [Activo] em [Impressora virtual] e, em seguida, clique em [OK].

4. Envie um comando a partir do computador.

Em seguida encontra-se um exemplo da utilização do comando "lpr" para imprimir um ficheiro. c:\> lpr -S printer's IP address -P virtual printer name [-o l] \path\file name

• Quando o trabalho em curso se encontrar numa das seguintes condições, não é possível utilizar a função de interromper impressão, mesmo que imprima com a impressora virtual configurada para

Utilizar a Impressora Virtual

interromper impressão. A impressora aguarda a impressão de um novo trabalho até terminar a impressão do trabalho actual.

• Quando o trabalho de impressão em curso é realizado utilizando a bandeja de alimentação manual

• Quando uma função relacionada com capa ou separador é especificada para o trabalho de impressão em curso

• Se for usada uma grande quantidade de memória no trabalho de impressão em curso ou se for impresso um grande número de folhas, a memória pode não ser suficiente para processar um trabalho de impressão interrompida ou poderá ser impressa apenas uma parte do trabalho interrompido. Se isso acontecer, certas funções do trabalho interrompido, como agrafar ou guardar dados na impressora, poderão ser canceladas ou a colecção das folhas poderá ser efectuada num número inferior à capacidade standard máxima.

• Para mais informações sobre a impressão directa de ficheiros PDF, consulte o UNIX Supplement.

2. Imprimir Documentos

Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados

Se o formato ou tipo de papel especificados para o trabalho de impressão não corresponderem ao papel colocado na bandeja de papel ou na bandeja de alimentação manual, irá aparecer uma mensagem no painel de controlo avisando-o da não correspondência. Resolva o erro seguindo as instruções da mensagem.

Alterar as definições do papel nas bandejas

Utilize o seguinte procedimento para alterar o formato e tipo de papel especificados para uma bandeja e continue a imprimir.

1. No ecrã de alerta, prima [Alterar].

2. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar a bandeja cuja definição do formato do papel

pretende alterar e, em seguida, prima a tecla [OK].

3. Seleccione o formato de papel que pretende definir com as teclas de busca e, em

seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar o formato de papel que pretende alterar e, em

seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar o tipo de papel que pretende e, em seguida,

prima [OK].

6. Prima a tecla [Escape]

A impressão começa se a bandeja seleccionada contiver papel que corresponda às definições de formato e tipo especificadas no trabalho de impressão.

Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados

Imprimir a partir de uma Bandeja Seleccionada

Se a impressora não possuir uma bandeja para o formato ou tipo de papel seleccionado ou se acabar o papel seleccionado colocado na impressora, aparece uma mensagem de aviso. Se esta mensagem aparecer, proceda da seguinte forma.

1. Quando surgir a mensagem de precaução, prima [Avan pág].

2. Prima a tecla [OK].

3. Seleccione a bandeja para avanço de página utilizando a tecla [ ] ou [ ] a partir das

que aparecem no visor do painel e, em seguida, prima a tecla [OK].

• Se for seleccionada uma bandeja de formato de papel mais pequeno, o trabalho de impressão pode ser cortado ou poderão ocorrer outros problemas.

Cancelar um Trabalho de Impressão

Siga este procedimento para cancelar o trabalho de impressão, se aparecer uma mensagem a solicitar o avanço de página.

1. Prima [ApagTrab].

2. Imprimir Documentos

2. Prima [Actual].

Para retomar a impressão de trabalhos, prima [Retomar].

3. Prima [Sim] para cancelar o trabalho de impressão.

4. Prima [Não] para regressar ao visor anterior.

• Se a impressora for partilhada por vários computadores, tenha cuidado para não cancelar acidentalmente o trabalho de impressão de outra pessoa.

• No Windows, se a impressora estiver ligada ao computador através de um cabo paralelo, trabalhos de impressão enviados poderão ser cancelados se for premida a tecla [Apagar trabalho] enquanto "Aguarde..." estiver a ser apresentado no painel de controlo. Depois de expirar o intervalo definido em [Intervalo E/S] na [Controladora], é possível enviar o trabalho de impressão seguinte. Neste caso, um trabalho de impressão enviado a partir de um computador cliente diferente não será cancelado.

• Não é possível parar a impressão de dados que já foram processados. Por esta razão, a impressão pode continuar por mais algumas páginas após premir na tecla [Apagar trabalho].

• Um trabalho de impressão que contenha um grande volume de dados pode demorar um tempo considerável a parar.

• Para parar a impressão de dados, consulte Pág. 84 "Cancelar um Trabalho de Impressão".

Continuar a imprimir utilizando a bandeja de alimentação manual

Se seleccionar [Qualquer formato/tipo] ou [QualquerTipo/FormPersnlz] para a bandeja de alimentação manual, aparecerá uma mensagem de alerta sempre que o papel alimentado pela bandeja de origem não corresponder ao formato especificado no trabalho de impressão.

Quando esta mensagem de alerta surgir, verifique o formato do papel carregado e faça o seguinte.

Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados

1. Carregue o papel do formato/tipo na bandeja de alimentação manual consoante a

mensagem.

2. Prima [Cont.].

A impressão continua a partir da página onde ocorreu o erro.

• Para mais informações sobre [Qualquer formato/tipo] ou [QualquerTipo/FormPersnlz], consulte Pág. 37 "Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão" e Pág. 116 "Menu de Definições de Impressão".

2. Imprimir Documentos

3. Imprimir Documentos Guardados

Este capítulo explica como imprimir documentos guardados na impressora.

Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão

Esta secção descreve como imprimir ou apagar ficheiros guardados na impressora. Existem os seguintes tipos de trabalhos de impressão: Impr teste, Impressão bloq, Reter impr e Impr. guardada.

Os ficheiros de impressão enviados a partir de computadores podem ser guardados no disco rígido da impressora. Quando utilizar a função de trabalhos de impressão, pode imprimir ou apagar os ficheiros de impressão.

• Esta função só está disponível se o disco rígido estiver instalado na impressora.

Ecrã de trabalhos de impressão

Se premir [TrabImpr] no ecrã inicial, aparece um ecrã a solicitar que seleccione o tipo de trabalho de impressão.

Depois de seleccionar um tipo, pode seleccionar os ficheiros de impressão da lista premindo:

• [ListTrab] Apresenta o ecrã Lista de Trabalhos.

• [ID ut] Apresenta o ecrã de ID do utilizador.

Se seleccionar Impr teste, Impressão bloq e Reter impr, os ficheiros de impressão guardados na impressora são eliminados depois de terminada a impressão. Se seleccionar Reter impr, os ficheiros permanecem na impressora mesmo depois de concluída a impressão.

PT CEE500

3. Imprimir Documentos Guardados

Ecrã de Lista de Trabalhos

1. O tipo de trabalhos de impressão

Apresenta o tipo de trabalho de impressão que seleccionar.

2. Número de página

Apresenta o número de página actual. Sempre que prime a tecla [ ] ou [ ], o ecrã muda.

3. Visor de ID de utilizador, Data/Hora e Nome de Ficheiro

• A ID de utilizador mostra a ID do utilizador definida pelo driver de impressão.

• Data e Hora indicam a hora a que um trabalho de impressão foi guardado na impressora.

• Nome de ficheiro indica o nome do ficheiro. No entanto, "****" aparece no lugar do nome do ficheiro quando se tratar de um ficheiro de impressão bloqueada.

4. [Imprimir]

Imprime um ficheiro seleccionado.

5. [Alterar]

Altera ou apaga a palavra-passe de um ficheiro quando estiver definida uma palavra-passe. Para alterar a palavra-passe de um trabalho de impressão bloqueada/guardada, prima [Alterar], introduza a palavra-

-passe actual e, em seguida, introduza a nova palavra-passe no ecrã de confirmação. Para apagar a palavra-passe do Trabalho de Impressão Guardado, prima [Alterar], introduza a palavra-passe actual e, em seguida, prima a tecla [OK] no ecrã de confirmação, deixando a caixa de nova palavra-passe em branco.

Pode também definir palavras-passe para os ficheiros de impressão guardada que não têm actualmente palavras-passe atribuídas.

6. [Apagar]

Apaga um ficheiro seleccionado.

• Quando premir [Alterar] para alterar ou apagar uma palavra-passe, tem de introduzir em primeiro lugar a palavra-passe existente. Se a palavra-passe introduzida for incorrecta, não é possível alterar ou apagar nenhuma das palavras-passe actuais.

• Pode utilizar [Alterar] para definir ou apagar palavras-passe apenas quando estão guardados ficheiros de Reter impr guardados na impressora.

PT CEE501

Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão

Ecrã da ID de utilizador

1. O tipo de trabalhos de impressão

Apresenta o tipo de trabalho de impressão que seleccionar.

2. Número de página

Apresenta o número de página actual. Sempre que prime a tecla [ ] ou [ ], o ecrã muda.

3. ID do utilizador

• ID do utilizador mostra a ID do utilizador que guardou o tipo seleccionado de ficheiros.

• É apresentada a ID de utilizador definida pelo driver de impressão.

4. [Impr tds]

São impressos todos os ficheiros guardados pelo utilizador cuja ID foi seleccionada.

5. [ListTrab]

Muda para o ecrã [ListTrab]. Apresenta apenas os trabalhos de impressão do utilizador seleccionado.

• Para cancelar a selecção de um ficheiro, prima a tecla [Escape].

• O visor não é actualizado se um ficheiro novo for guardado enquanto a lista de ficheiros guardados estiver a ser visualizada. Para actualizar o visor, prima a tecla [Menu] ou [Escape] para voltar para o ecrã inicial e, em seguida, prima novamente [TrabImpr].

• Se estiver guardado na impressora um grande número de trabalhos de impressão, o processamento pode abrandar temporariamente, dependendo das funções em uso.

3. Imprimir Documentos Guardados

Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão

Esta secção fornece instruções acerca de Impressão de teste, Impressão bloqueada, Reter impressão e Impressão guardada.

• Para mais informações sobre como imprimir utilizando ELP-NX, consulte os manuais fornecidos com a aplicação.

• Para mais informações sobre as definições de opções do ELP-NX, consulte o administrador.

• Esta função só está disponível se o disco rígido estiver instalado na impressora.

Impressão de teste

Utilize esta função para imprimir apenas o primeiro conjunto de um trabalho de impressão com vários conjuntos. Após verificar o resultado, pode imprimir ou cancelar os restantes conjuntos utilizando o painel de controlo da impressora. Tal pode reduzir a quantidade de impressões incorrectas devido a erros no conteúdo ou de definições.

• Não é possível guardar um ficheiro de impressão de teste se:

• o disco rígido não estiver instalado na impressora.

• o número total de ficheiros de impressão de teste, impressão bloqueada, reter impressão e impressão guardada na impressora exceder 100. (O número máximo varia dependendo do volume dos dados no ficheiro.)

• o ficheiro contiver mais de 1000 páginas.

• ficheiros enviados ou guardados na impressora tiverem, ao todo, mais de 9000 páginas.

• Se um ficheiro de impressão de teste não tiver sido guardado correctamente, verifique o registo de erros no painel de controlo.

Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão

• Mesmo depois de desligar o equipamento, os documentos guardados na impressora permanecem. No entanto, as definições de [Apag auto trab temporários] ou [Apag auto trab guardados] são aplicadas primeiro.

• Se a aplicação tiver uma função de agrupar, certifique-se de que não é seleccionada antes de enviar um trabalho de impressão. Por predefinição, os trabalhos de impressão de teste são automaticamente agrupados pelo driver de impressão. Se for seleccionada uma opção de agrupar a partir da caixa de diálogo de impressão da aplicação, poderão ser produzidas mais impressões do que o pretendido.

• Se o primeiro conjunto de ficheiros de impressão de teste não sair conforme o previsto e não pretender imprimir os restantes conjuntos, apague o ficheiro de impressão de teste utilizando o painel do visor. Se imprimir os restantes conjuntos do ficheiro de impressão de teste, o trabalho será automaticamente apagado da impressora.

• Os ficheiros de impressão de teste impressos ou apagados utilizando o Web Image Monitor, após seleccionar [Impressão de teste] utilizando o painel de controlo, aparecerão no painel do visor. No entanto, aparecerá uma mensagem de erro se tentar imprimir ou apagar esses ficheiros de impressão de teste.

• Se os ficheiros guardados tiverem nomes de ficheiro semelhantes e longos, pode ser difícil reconhecer no painel do visor o ficheiro que pretende imprimir. Imprima o ficheiro que pretende imprimir verificando a ID de utilizador ou a hora a que o ficheiro foi enviado ou alterando o nome do ficheiro para uma designação que possa ser reconhecida facilmente.

• Para mais informações sobre o registo de erros no painel do visor, consulte Pág. 141 "Consultar o Registo de Erros".

• Para mais informações sobre [Apag auto trab temporários] e [Apag auto trab guardados], consulte Pág. 99 "Menu Manutenção".

Enviar um ficheiro de Impressão de Teste

O procedimento seguinte descreve o modo de impressão de um ficheiro de Impressão de teste com o driver de impressão PCL 6/PCL 5e ou PostScript 3.

• As aplicações com drivers próprios, como o PageMaker®, não suportam esta função.

1. Configure a Impressão de Teste nas propriedades do driver de impressão.

Para mais informações sobre a configuração de drivers de impressão, consulte os respectivos ficheiros de Ajuda.

2. Clique em [Detalhes...] e, em seguida, introduza uma ID de utilizador na caixa [ID ut:].

3. Clique em [OK] para fechar [Detalhes...] e, em seguida, em [OK] para fechar as

propriedades do driver de impressão.

3. Imprimir Documentos Guardados

4. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo de impressão da aplicação.

Certifique-se de que define mais do que duas cópias. O trabalho de impressão de teste é enviado para a impressora e o primeiro conjunto é impresso.

Imprimir um ficheiro de impressão de teste utilizando o painel de controlo

1. No painel de controlo da impressora, prima [TrabImpr].

2. Seleccione [Trab impressão teste] utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida, prima

[ListTrab].

Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão.

É também possível imprimir ficheiros premindo [ID ut].

3. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida,

prima [Imprimir].

Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Quantidade]. Prima a tecla [Apagar] para corrigir quaisquer erros de introdução.

4. Prima [Imprimir].

Para cancelar a impressão, prima [Cancelar].

• Se a quantidade de conjuntos for alterada quando [ID ut] for premido no passo 2, a quantidade alterada é aplicada a todos os ficheiros seleccionados.

• Quando a impressão for concluída, o ficheiro guardado será apagado.

Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão

• Para parar a impressão depois de iniciada, prima a tecla [Apagar trabalho]. O ficheiro será apagado.

• Para mais informações sobre [ID ut], consulte Pág. 81 "Imprimir a partir do Ecrã de ID de Utilizador".

Apagar ficheiros de impressão de teste

Se não estiver satisfeito com a impressão de teste, pode apagar o ficheiro de impressão de teste, revê-

-lo e imprimi-lo novamente até as definições serem as adequadas.

1. Prima [TrabImpr].

2. Seleccione [Trab impressão teste] utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida, prima

[ListTrab].

Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão.

3. Seleccione o ficheiro que pretende apagar utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida,

prima [Apagar].

4. Prima [Apagar].

Para cancelar a eliminação, prima [Cancelar].

Impressão bloqueada

Utilize esta função para manter a privacidade quando imprimir documentos confidenciais na impressora através de uma rede partilhada. Normalmente, é possível imprimir dados utilizando o painel do visor, uma vez guardados na impressora. Ao usar a impressão bloqueada, não é possível

3. Imprimir Documentos Guardados

imprimir a não ser que seja introduzida uma palavra-passe no painel do visor da impressora. Os seus documentos confidenciais ficarão protegidos e não serão vistos por outras pessoas.

• Para mais informações sobre como imprimir utilizando ELP-NX, consulte os manuais fornecidos com a aplicação.

• Para mais informações sobre as definições de opções do ELP-NX, consulte o administrador.

• Um ficheiro de impressão bloqueada não pode ser guardado se:

• o disco rígido não estiver instalado na impressora.

• o ficheiro contiver mais de 1000 páginas.

• ficheiros enviados ou guardados na impressora tiverem, ao todo, mais de 9000 páginas.

• Se um ficheiro de impressão bloqueada não tiver sido correctamente guardado, consulte o registo de erros no painel de controlo.

• Mesmo que desligue a impressora, os documentos guardados permanecerão. No entanto, as definições de [Apag auto trab temporários] ou [Apag auto trab guardados] são aplicadas primeiro.

• Se a aplicação tiver uma função de agrupar, certifique-se de que não é seleccionada antes de enviar um trabalho de impressão. Os trabalhos de impressão bloqueada são automaticamente agrupados pelo driver de impressão por predefinição. Se estiver seleccionada uma opção de agrupar na caixa de diálogo de impressão, poderão ser impressos mais conjuntos do que o pretendido.

• Depois de impresso o ficheiro de impressão bloqueada, o trabalho é automaticamente eliminado.

• Os ficheiros de impressão bloqueada impressos ou apagados utilizando o Web Image Monitor, depois de seleccionar [Impressão bloq] utilizando o painel de controlo, aparecerão no painel do visor. No entanto, aparecerá uma mensagem de erro se tentar imprimir ou apagar esses ficheiros de impressão bloqueada.

Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão

• Para mais informações sobre o registo de erros no painel do visor, consulte Pág. 141 "Consultar o Registo de Erros".

• Para mais informações sobre [Apag auto trab temporários] e [Apag auto trab guardados], consulte Pág. 99 "Menu Manutenção".

Enviar um ficheiro de Impressão Bloqueada

O procedimento seguinte descreve como imprimir um ficheiro de Impressão bloqueada com o driver de impressão PCL 6/PCL 5e ou PostScript 3.

• As aplicações com drivers próprios, como o PageMaker, não suportam esta função.

1. Configure a impressão bloqueada nas propriedades do driver de impressão.

Para mais informações sobre a configuração de drivers de impressão, consulte os respectivos ficheiros de Ajuda.

2. Clique em [Detalhes...], introduza a ID de utilizador na caixa [ID utilizador:] e, em

seguida, introduza uma palavra-passe na caixa [Palavra-passe:].

3. Clique em [OK] para fechar [Detalhes...] e, em seguida, em [OK] para fechar as

propriedades do driver de impressão.

4. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo de impressão da aplicação.

O trabalho de Impressão bloqueada é enviado para a impressora e guardado.

Imprimir um ficheiro de impressão bloqueada utilizando o painel de controlo

1. No painel de controlo da impressora, prima [TrabImpr].

2. Seleccione [Trab impressão bloqueada] utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida,

prima [ListTrab].

Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão.

3. Imprimir Documentos Guardados

É também possível imprimir ficheiros premindo [ID ut].

3. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida,

prima [Imprimir].

4. Introduza a palavra-passe e, em seguida, prima a tecla [OK].

Aparecerá um ecrã de confirmação se a palavra-passe não for inserida correctamente. Prima [Limpar] ou a tecla [Apagar] para introduzir novamente a palavra-passe.

Caso se esqueça da sua palavra-passe, peça auxílio ao seu administrador.

5. Prima [Imprimir].

Para cancelar a impressão, prima [Cancelar].

• Quando a impressão for concluída, o ficheiro guardado será apagado.

• Para parar a impressão depois de iniciada, prima a tecla [Apagar trabalho]. O ficheiro será apagado.

• Para mais informações sobre [ID ut], consulte Pág. 81 "Imprimir a partir do Ecrã de ID de Utilizador".

Apagar ficheiros de impressão bloqueada

1. Prima [TrabImpr].

Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão

2. Seleccione [Trab impressão bloqueada] utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida,

prima [ListTrab].

Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão.

3. Seleccione o ficheiro que pretende apagar utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida,

prima [Apagar].

4. Introduza a palavra-passe e, em seguida, prima a tecla [OK].

Aparecerá um ecrã de confirmação se a palavra-passe não for inserida correctamente. Prima [Limpar] ou a tecla [Apagar] para introduzir novamente a palavra-passe.

Caso se esqueça da sua palavra-passe, peça auxílio ao seu administrador.

5. Prima [Apagar].

Para cancelar a eliminação, prima [Cancelar].

Reter impressão

Utilize esta função para reter um ficheiro temporariamente na impressora e imprimi-lo mais tarde a partir do computador ou do painel de controlo da impressora.

• Não é possível guardar um ficheiro de impressão retida se:

• o disco rígido não estiver instalado na impressora.

3. Imprimir Documentos Guardados

• o ficheiro contiver mais de 1000 páginas.

• ficheiros enviados ou guardados na impressora tiverem, ao todo, mais de 9000 páginas.

• Se um ficheiro de impressão retida não tiver sido devidamente guardado, verifique o registo de erro no painel de controlo.

• Se a aplicação tiver uma função de agrupar, certifique-se de que não é seleccionada antes de enviar um trabalho de impressão. Por predefinição, os trabalhos de impressão retida são automaticamente agrupados pelo driver de impressão. Se for seleccionada uma opção de agrupar a partir da caixa de diálogo de impressão da aplicação, poderão ser produzidas mais impressões do que o pretendido.

• Os ficheiros de reter impressão impressos ou apagados utilizando o Web Image Monitor, depois de seleccionar [Reter impressão] utilizando o painel de controlo, aparecerão no painel do visor. No entanto, aparecerá uma mensagem de erro se tentar imprimir ou apagar esses ficheiros de reter impressão.

• É possível, mas não obrigatório, definir um nome de ficheiro ou palavra-passe para um ficheiro de reter impressão.

• Para mais informações sobre o registo de erros no painel do visor, consulte Pág. 141 "Consultar o Registo de Erros".

• Para mais informações sobre [Apag auto trab temporários] e [Apag auto trab guardados], consulte Pág. 99 "Menu Manutenção".

Enviar um ficheiro de Reter Impressão

O procedimento seguinte descreve como imprimir um ficheiro de Impressão retida com o driver de impressão PCL 6/PCL 5e ou PostScript 3.

• As aplicações com drivers próprios, como o PageMaker, não suportam esta função.

1. Configure a função de Impressão retida nas propriedades do driver de impressão.

Para mais informações sobre a configuração de drivers de impressão, consulte os respectivos ficheiros de Ajuda.

Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão

2. Clique em [Detalhes...] e, em seguida, introduza uma ID de utilizador na caixa [ID ut:].

Também é possível introduzir arbitrariamente um nome de ficheiro.

3. Clique em [OK] para fechar [Detalhes...] e, em seguida, em [OK] para fechar as

propriedades do driver de impressão.

4. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo de impressão da aplicação.

O trabalho de reter impressão é enviado para a impressora e guardado.

Imprimir um ficheiro de reter impressão utilizando o painel de controlo

1. No painel de controlo da impressora, prima [TrabImpr].

2. Seleccione [Trab de reter impressão] utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida, prima

[ListTrab].

Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão.

É também possível imprimir ficheiros premindo [ID ut].

3. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida,

prima [Imprimir].

4. Prima [Imprimir].

Para cancelar a impressão, prima [Cancelar].

• Quando a impressão for concluída, o ficheiro guardado será apagado.

• Para parar a impressão depois de iniciada, prima a tecla [Apagar trabalho]. O ficheiro será apagado.

3. Imprimir Documentos Guardados

• Para mais informações sobre como definir drivers de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão. Pode também imprimir ou eliminar um ficheiro de reter impressão a partir do Web Image Monitor. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.

• Para mais informações sobre [ID ut], consulte Pág. 81 "Imprimir a partir do Ecrã de ID de Utilizador".

Apagar ficheiros de reter impressão

1. Prima [TrabImpr].

2. Seleccione [Trab de reter impressão] utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida, prima

[ListTrab].

Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão.

3. Seleccione o ficheiro que pretende apagar utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida,

prima [Apagar].

4. Prima [Apagar].

Para cancelar a eliminação, prima [Cancelar].

Impressão guardada

Utilize esta função para guardar um ficheiro na impressora e imprimi-lo posteriormente a partir do computador ou do painel de controlo da impressora.

Os trabalhos não são apagados depois de impressos, pelo que não é necessário reenviar o mesmo trabalho para imprimir várias cópias.

Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão

• Um ficheiro de impressão guardada não pode ser guardado se:

• o disco rígido não estiver instalado na impressora.

• o ficheiro contiver mais de 1000 páginas.

• ficheiros enviados ou guardados na impressora tiverem, ao todo, mais de 9000 páginas.

• Se um ficheiro de impressão guardada não tiver sido guardado correctamente, verifique o registo de erros no painel de controlo.

• Se a aplicação tiver uma função de agrupar, certifique-se de que não é seleccionada antes de enviar um trabalho de impressão. Por predefinição, os trabalhos de impressão guardada são automaticamente guardados pelo driver de impressão. Se for seleccionada uma opção de agrupar a partir da caixa de diálogo de impressão da aplicação, poderão ser produzidas mais impressões do que o pretendido.

• Os ficheiros de impressão guardada impressos ou apagados utilizando o Web Image Monitor, depois de seleccionar [Impr. guardada] utilizando o painel de controlo, aparecerão no painel do visor. No entanto, aparecerá uma mensagem de erro se tentar imprimir ou apagar esses ficheiros de impressão guardada.

• Se introduzir o nome do documento nos [Detalhes...] do driver de impressão, esse nome aparece no painel do visor.

• Para mais informações sobre o registo de erros no painel do visor, consulte Pág. 141 "Consultar o Registo de Erros".

• Para mais informações sobre [Apag auto trab temporários] e [Apag auto trab guardados], consulte Pág. 99 "Menu Manutenção".

Enviar um ficheiro de Impressão Bloqueada

O procedimento seguinte descreve como imprimir um ficheiro de Impressão guardada com o driver de impressão PCL 6/ PCL 5e ou PostScript 3.

3. Imprimir Documentos Guardados

• As aplicações com drivers próprios, como o PageMaker, não suportam esta função.

1. Configure a impressão guardada nas propriedades do driver de impressão.

Pode seleccionar duas formas para impressão guardada:

• [Impr. guardada] Guarda o ficheiro na impressora e imprime-o mais tarde através do painel de controlo.

• [Guardar e Imprimir] (ou [Guardar e Impressão Normal]) Imprime o ficheiro imediatamente e guarda também o ficheiro na impressora.

Para mais informações sobre a configuração de drivers de impressão, consulte os respectivos ficheiros de Ajuda.

2. Clique em [Detalhes...] e, em seguida, introduza uma ID de utilizador na caixa [ID ut:].

Também é possível definir um nome de ficheiro e uma palavra-passe. Tem de ser introduzida a mesma palavra-passe quando imprimir e apagar.

3. Clique em [OK] para fechar [Detalhes...] e, em seguida, em [OK] para fechar as

propriedades do driver de impressão.

4. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo de impressão da aplicação.

O trabalho de Impressão Guardada é enviado para a impressora e é guardado.

Imprimir um ficheiro de impressão guardada utilizando o painel de controlo

1. No painel de controlo da impressora, prima [TrabImpr].

2. Seleccione [Trab impressão guardada] utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida, prima

[ListTrab].

É também possível imprimir ficheiros premindo [ID ut].

Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão

3. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida,

prima [Imprimir].

Se tiver definido uma palavra-passe no driver de impressão, aparece um ecrã de confirmação de palavra-passe. Introduza a palavra-passe.

Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Quantidade]. Prima a tecla [Apagar] para corrigir quaisquer erros de introdução.

4. Prima [Imprimir].

Para cancelar a impressão, prima [Cancelar].

• Quando são seleccionados vários ficheiros sem definir uma quantidade, é aplicada a regra de um conjunto a menos do que o número mínimo de todas as definições. Se o número menor das definições for um conjunto, todos os ficheiros seleccionados serão impressos na quantidade de um conjunto.

• Se o número da quantidade definida for alterado quando [ID ut] for premido no passo 2, a quantidade alterada é aplicada a todos os conjuntos seleccionados.

• Para parar a impressão depois de iniciada, prima a tecla [Apagar trabalho]. Um ficheiro de impressão guardada não é apagado mesmo quando a tecla [Apagar trabalho] é premida.

• O ficheiro de impressão guardada enviado para a impressora não é eliminado, a não ser que apague um ficheiro ou seleccione [Apag auto trab guardados].

• Pode definir ou apagar uma palavra-passe depois de enviar os ficheiros para a impressora. Seleccione o ficheiro e prima [Alterar] no ecrã de lista de trabalhos de impressão. Para definir a palavra-passe, introduza a nova palavra-passe. Para apagar a palavra-passe, deixe a caixa da palavra-passe em branco ao introduzir ou confirmar a palavra-passe nova e prima a tecla [OK].

• Para mais informações sobre [Apag auto trab guardados], consulte Pág. 99 "Menu Manutenção".

• Para mais informações sobre [ID ut], consulte Pág. 81 "Imprimir a partir do Ecrã de ID de Utilizador".

3. Imprimir Documentos Guardados

Apagar Ficheiros de Impressão Guardada

1. Prima [TrabImpr].

2. Seleccione [Trab impressão guardada] utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida, prima

[ListTrab].

Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão.

3. Seleccione o ficheiro que pretende apagar utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida,

prima [Apagar].

Se tiver definido a palavra-passe no driver de impressão, introduza a palavra-passe para eliminar.

Caso se esqueça da sua palavra-passe, peça auxílio ao seu administrador.

4. Prima [Apagar].

Para cancelar a eliminação, prima [Cancelar].

Imprimir a partir do Ecrã de ID de Utilizador

Esta secção descreve como imprimir os ficheiros guardados na impressora a partir do ecrã ID de utilizador.

Imprimir o trabalho de impressão seleccionado

1. No ecrã inicial, prima [TrabImpr].

2. Prima [ID ut].

3. Seleccione o ID de utilizador cujo ficheiro pretende imprimir utilizando a tecla [ ] ou [ ]

e, em seguida, prima [ListTrab].

4. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir utilizando a tecla [ ] ou [ ] e, em seguida,

prima [Imprimir].

5. Prima [Imprimir].

Para cancelar a impressão, prima [Cancelar].

• Se imprimir um ficheiro de impressão de teste, bloqueada ou retida, o ficheiro de impressão guardado na impressora é apagado depois de concluída a impressão.

3. Imprimir Documentos Guardados

Imprimir Todos os Trabalhos de Impressão

1. No ecrã inicial, prima [TrabImpr].

2. Seleccione um tipo de trabalhos de impressão que pretende imprimir utilizando a tecla

[ ] ou [ ] e, em seguida, prima [ID ut].

3. Seleccione um ID de utilizador cujo ficheiro pretende imprimir utilizando a tecla [ ] ou [ ]

e, em seguida, prima [Impr tds].

4. Prima [Imprimir].

Para cancelar a impressão, prima [Cancelar].

• Se imprimir um ficheiro de impressão de teste, bloqueada ou retida, o ficheiro de impressão guardado na impressora é apagado depois de concluída a impressão.

• Não é possível seleccionar um trabalho de impressão que não esteja guardado na ID de utilizador seleccionada.

• Quando imprimir vários ficheiros de impressão de teste sem especificar o número de conjuntos no ecrã de confirmação, será aplicada a quantidade de um conjunto a menos do que o valor mais baixo de conjuntos especificado no computador para cada documento seleccionado. Se o número de conjuntos especificado no computador for "1", é impresso um conjunto de cada, para cada documento.

• Quando imprimir vários ficheiros de impressão bloqueada sem especificar o número de conjuntos no ecrã de confirmação, é aplicado para cada documento seleccionado o número de conjuntos mais baixo especificado no computador.

Imprimir a partir do Ecrã de ID de Utilizador

• Se seleccionar [Trab impressão bloqueada], introduza a palavra-passe correcta. Se houver várias palavras-passe, a impressora imprime apenas os ficheiros que correspondem à palavra-passe introduzida.

• Se seleccionar ficheiros de impressão guardada e alguns exigirem palavra-passe, a impressora imprime os ficheiros que correspondem à palavra-passe introduzida e os ficheiros que não exigem palavra-passe.

3. Imprimir Documentos Guardados

Cancelar um Trabalho de Impressão

Pode cancelar a impressão quer a partir da impressora quer a partir de um computador cliente. Uma vez que os procedimentos de cancelamento poderão variar com o estado do trabalho de impressão, verifique o estado do trabalho e cancele a impressão de acordo com o seguinte procedimento.

Se a Impressão Ainda Não Tiver Começado

É possível cancelar um trabalho de impressão a partir do computador.

• Se a impressora for partilhada por vários computadores, tenha cuidado para não cancelar acidentalmente o trabalho de impressão de outra pessoa.

• Um trabalho de impressão que contenha um grande volume de dados pode demorar um tempo considerável a parar.

Windows

1. Clique duas vezes no ícone da impressora na barra de tarefas do Windows.

Aparece uma janela que apresenta todos os trabalhos de impressão em fila de espera para impressão. Verifique o estado actual do trabalho que pretende cancelar.

2. Seleccione o nome do trabalho que pretende cancelar.

3. No menu [Documento], clique em [Cancelar].

Mac OS X

1. Clique no ícone da impressora na plataforma.

Aparece uma janela apresentando todos os trabalhos de impressão actualmente em espera para impressão. Verifique o estado actual do trabalho que pretende cancelar.

2. Seleccione o nome do trabalho que pretende cancelar.

3. Na aplicação, no menu [Trabalhos], clique em [Apagar trabalho].

Se a Impressão Já Tiver Começado

É possível cancelar um trabalho de impressão a partir do painel de controlo da impressora.

1. Prima a tecla [Apagar trabalho].

PT CEE503

2. Prima [Actual].

Cancelar um Trabalho de Impressão

Para retomar a impressão de trabalhos, prima [Retomar].

3. Prima [Sim] para cancelar o trabalho de impressão.

Prima [Não] para regressar ao visor anterior.

• Se a impressora estiver ligada ao computador através de um cabo paralelo, os trabalhos de impressão enviados podem ser cancelados se a tecla [Apagar trabalho] for premida enquanto for visualizado "Aguarde..." no painel de controlo. Depois de decorrido o intervalo definido em [Intervalo E/S] em Funções de Impressora, é possível enviar o próximo trabalho de impressão. Neste caso, um trabalho de impressão enviado a partir de um computador cliente diferente não será cancelado.

• Não é possível parar a impressão de dados que já foram processados. Por esta razão, a impressão pode continuar por mais algumas páginas após premir na tecla [Apagar trabalho].

3. Imprimir Documentos Guardados

4. Efectuar as Definições da

Impressora Através do Painel de Controlo

Este capítulo descreve o menu apresentado no painel de controlo e o modo de alterar as definições da impressora.

Tabela de Menus

Esta secção explica como alterar as predefinições da impressora e fornece informações sobre os parâmetros incluídos em cada menu.

Estado de dados a apagar

Apresenta o estado dos dados na memória. Apenas é possível apresentar este menu se todas as condições seguintes estiverem cumpridas:

• O disco rígido opcional e o SD card fornecido com o mesmo estiverem instalados.

• [Defin apagar memória auto] estiver activado.

Entrada de papel

Form: Band. alim. manual

Form: Bandeja 1

Form: Bandeja 2

Form: Bandeja 3

Tipo: Band. alim. manual

Tipo: Bandeja 1

Tipo: Bandeja 2

Tipo: Bandeja 3

Bandeja de duplex

Selecção automática

Prioridade band

4. Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo

• Apenas as bandejas instaladas aparecem no visor.

Manutenção

Manutenção de qualidade

Definições gerais

Definições temporizador

Gestão HDD

Exportar defin equipamento

• [Gestão HDD] surge apenas quando o disco rígido for instalado.

Impr listas/teste

Listas múltiplas

Página config

Registo erros

Sumário de rede

Lista info dos consumíveis

Pág. Config. PCL/Fontes

Pág.Config. PS/de fontes

Pág. Config. PDF/de fontes

Lista de tipos de letra IPDS

Hex Dump

Sistema

Relatório de erros de impressão

Continuar auto

Sobrecarga da memória

Linguagem da Impressora

Formato secundário

Predefin. ling. impressora

Desligar auto

Programador desligar auto

ECO Night Sensor

Tabela de Menus

Imprimir dados compactados

Utilização da memória

Impressão em spool

Disco RAM

Notificar auto por e-mail

• [Impressão em spool] surge apenas quando o disco rígido estiver instalado.

• [Disco RAM] aparece apenas quando o disco rígido não estiver instalado.

Definições de impressão

Modos do equipamento

Menu PCL

Menu PostScript

Menu PDF

Menu IPDS

4. Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo

Opções de segurança

Segurança Avançada

Bloq modo assist. técnica

Versão do firmware

Nível de segurança em rede

Defin apagar memória auto

Apagar toda a memória

Defin transferir registo

Encript dados equipamento

• [Bloq modo assist. técnica] pode não aparecer dependendo da definição da impressora.

• [Defin apagar memória auto] e [Apagar toda a memória] aparecerão quando o disco rígido opcional e o SD card fornecido com o mesmo estiverem instalados.

• [Encript dados equipamento] aparecerá quando o disco rígido opcional e o SD card fornecido com o mesmo estiverem instalados e tiver iniciado sessão como administrador do equipamento.

Controladora

Memória intermédia E/S

Intervalo E/S

Rede

Interface paralelo

Wireless LAN

Definições USB

• [Interface paralelo] aparece quando está instalada a placa de interface IEEE 1284 opcional.

• [Wireless LAN] aparece quando está instalada a unidade de interface Wireless LAN opcional.

Encerrar

Prepara a impressora para desligar. Para evitar danos que causem avarias no disco rígido ou na memória, certifique-se de que encerra adequadamente a impressora antes de desligar o interruptor.

• Para mais informações sobre como desligar a impressora, consulte o Guia de Hardware.

Idioma

Inglês

Francês

Alemão

Italiano

Espanhol

Tabela de Menus

Neerlandês

Norueguês

Dinamarquês

Sueco

Polaco

Português

Húngaro

Checo

Finlandês

Russo

Funções Avançadas

Este menu não está disponível nesta impressora.

PT CEE128

4. Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo

Aplicar as definições do equipamento a outras impressoras

Sobre a função de Exportar defin equipamento

Utilize esta função para guardar as definições de configuração da impressora num SD card. As informações guardadas no cartão podem ser utilizadas para restaurar a configuração da impressora. O cartão também pode ser utilizado para exportar as definições de configuração desta impressora para outras impressoras do mesmo fabricante.

As definições seguintes podem ser exportadas:

• Todas as definições nos menus de [Sistema]

• Todas as definições nos menus de [Definições de impressão]

• [Endereço IPv4 equipamento] na [Rede] no menu [Controladora]

• [Porta USB fixa] nas [Definições USB] no menu [Controladora]

Exportar as definições do equipamento para um SD card

1. Certifique-se de que a impressora está desligada.

2. Introduza o SD card na entrada para SD cards.

3. Ligue a impressora.

4. Prima a tecla [Menu].

5. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar [Manutenção] e, em seguida, prima a tecla

[OK].

6. Prima a tecla [

prima a tecla [OK].

] ou [ ] para seleccionar [Exportar defin equipamento] e, em seguida,

7. Quando o ecrã de confirmação aparecer, prima [Sim].

Aplicar as definições do equipamento a outras impressoras

8. Certifique-se de que aparece a mensagem referente à conclusão bem sucedida do

processo de exportação e, em seguida, prima [Sair].

9. Desligue a impressora e, em seguida, retire o SD card no qual estão guardadas as

definições exportadas.

• Para mais informações sobre a introdução do SD card e a localização da entrada, consulte o Guia de Hardware.

Importar as definições do equipamento guardadas no SD card para outras impressoras

1. Certifique-se de que a impressora, para a qual serão importadas as definições, está

desligada.

2. Introduza o SD card na entrada para SD cards.

3. Ligue a impressora ao mesmo tempo que prime e segura a tecla [Apagar trabalho].

4. Quando o ecrã de confirmação aparecer, prima [Sim].

5. Quando aparecer a mensagem referente à conclusão do processo de importação,

desligue a impressora.

6. Retire o SD card.

7. Ligue a impressora.

8. Certifique-se de que as definições foram correctamente importadas. Modifique as

definições, se for necessário.

• O procedimento de instalação do SD card e a localização da entrada de SD cards diferem, dependendo do equipamento que utiliza.

PT CEE128

4. Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo

Menu de Estado de Dados a Apagar

Apresenta o estado dos dados na memória.

• O menu Estado de dados a apagar pode ser visualizado apenas se todas as condições seguintes estiverem cumpridas:

• O disco rígido opcional e o SD card fornecido com o mesmo estiverem instalados.

• [Defin apagar memória auto] estiver activado.

Visualizar o estado de dados restantes na memória

1. Prima a tecla [Menu].

2. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar [Estado de dados a apagar] e, em seguida,

prima a tecla [OK].

3. Aparece o estado actual da memória.

[Existem dados para apagar.]: Os dados permanecem no interior da memória. [Não há dados para apagar de momento.]: Os dados não permanecem no interior da memória. [A apagar dados...]: Os dados estão a ser eliminados.

4. Prima a tecla [OK].

5. Prima a tecla [Menu].

Menu da Entrada de papel

Esta secção contém explicações sobre as definições do papel no menu Entrada papel, tais como formatos e tipos do papel em cada bandeja.

Parâmetros do menu Entrada papel

Esta secção contém explicações sobre os parâmetros que podem ser definidos no menu Entrada papel.

• Apenas as bandejas instaladas aparecem no visor.

• Certifique-se de que define o tipo de papel através do painel de controlo. Se não o fizer, o resultado da impressão poderá não ser o pretendido.

Form: Band. alim. manual

Pode especificar o formato do papel para Band. alim. manual. Predefinição:

(principalmente na Europa e na Ásia)

(principalmente América do Norte)

81/2 × 11

Form: Bandeja 1 a 3

Pode especificar o formato do papel para a Bandeja 1 a 3. Predefinição:

(principalmente na Europa e na Ásia)

(principalmente América do Norte)

81/2 × 11

Tipo: Band. alim. manual

É possível especificar o tipo de papel para Band. alim. manual. Predefinição: [S/visualiz (Papel normal)]

Tipo: Bandeja 1 a 3

Pode especificar o formato do papel para a Bandeja 1 a 3. Predefinição: [S/visualiz (Papel normal)]

Bandeja de duplex

Pode definir cada bandeja para impressão em duplex. Apenas as bandejas instaladas aparecem no visor.

4. Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo

• Bandeja 1 a Bandeja 3, Bandeja de alimentação manual Predefinição: [Ligado]

• Ligado

• Desligado

Selecção automática

Pode seleccionar a opção de atribuir a cada bandeja a tarefa de imprimir o formato e tipo de papel definido pelo driver de impressão.

Quando utilizar papel de formato personalizado, se estiver activada a selecção automática de bandeja, tem prioridade o formato seleccionado no painel de controlo. Se esta definição estiver desactivada tem prioridade o formato seleccionado a partir do driver de impressão.

Pode seleccionar várias bandejas. Se for necessário bloquear uma bandeja, tem de seleccionar a bandeja através do driver de

impressão e painel de controlo.

• Bandeja 1 a Bandeja 3, Bandeja de alimentação manual Predefinição: [Ligado]

• Ligado

• Desligado

Prioridade band

Quando a selecção automática de bandeja estiver activada a partir do driver de impressão é possível definir que seja realizada em primeiro lugar uma verificação da bandeja. A bandeja aqui seleccionada é utilizada quando não está seleccionada qualquer bandeja para o trabalho de impressão.

Recomenda-se que coloque na bandeja seleccionada nesta definição papel de formato e orientação mais frequentemente utilizado.

Predefinição: [Bandeja 1]

• Bandeja 1

• Bandeja 2

• Bandeja 3

• Band. alim. manual

• Para mais informações sobre os formatos de papel que é possível especificar, consulte o Guia de Hardware.

• Para mais informações sobre os tipos de papel que é possível especificar, consulte o Guia de Hardware.

PT CEE128

Menu da Entrada de papel

Alterar o Menu Entrada de papel

Sel. auto band.

Siga o procedimento abaixo para alterar a definição de selecção automática de bandeja.

1. Prima a tecla [Menu].

2. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar [Inserção de papel] e, em seguida, prima a

tecla [OK].

3. Prima a tecla [

tecla [OK].

4. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar a bandeja a partir da qual pretende imprimir

e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima a tecla [ ] ou a tecla [ ] para seleccionar [Ligado] e, em seguida, prima a tecla

[OK].

6. Prima a tecla [Menu].

] ou [ ] para seleccionar [Sel. auto bandeja] e, em seguida, prima a

Prioridade das bandejas

Siga o procedimento abaixo para alterar a prioridade das bandejas.

PT CEE128

4. Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo

1. Prima a tecla [Menu].

2. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar [Inserção de papel] e, em seguida, prima a

tecla [OK].

3. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar [Prioridade de bandeja] e, em seguida, prima a

tecla [OK].

4. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar a bandeja que pretende usar e, em seguida,

prima a tecla [OK]

5. Prima a tecla [Menu].

Ricoh SP 4310N Users Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

CONTEÚDO

Como ler este manual

Símbolos

Acerca do Endereço IP

Informações Específicas de Modelo

Manuais para esta impressora

Lista de Opções

1. Preparar para Impressão

Antes de Utilizar a Impressora

Drivers e Utilitários

Utilizar a autenticação do utilizador

Aceder às funções avançadas

Software Incluído no CD-ROM

Visualizar o conteúdo do CD-ROM

Drivers de impressão para esta impressora

Download de Software Utilitário

SmartDeviceMonitor for Admin

DeskTopBinder

SmartDeviceMonitor for Client

Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada

Autenticação por código de utilizador (utilizando um driver de impressão)

Iniciar sessão (utilizando o painel de controlo)

Encerrar sessão (utilizando o painel de controlo)

Iniciar sessão (utilizando o driver de impressão)

Iniciar sessão (utilizando o Web Image Monitor)

Encerrar sessão (utilizando o Web Image Monitor)

2. Imprimir Documentos

Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão

Efectuar predefinições da impressora - Propriedades da Impressora

Efectuar predefinições da impressora - Preferências de Impressão

Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação

Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique

Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente

Impressão standard

Efectuar Impressão Duplex ou de Folheto

Formatos e tipos de papel suportados pela função de impressão em duplex

Tipos de impressão em duplex

Tipos de impressão em folheto

Combinar Várias Páginas numa Única Página

Tipos de impressão combinada

Impressão Avançada

Nomes de menu e breve sumário de cada função

Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão

Imprimir numa capa

Inserir os Separadores

Imprimir com marcas de água

Tipos de marcas de água

Função Agrupar

Impressão em Spool

Definir a impressão em spool

Visualizar ou apagar trabalhos em spool através do Web Image Monitor

Imprimir um Ficheiro PDF Directamente

Utilizar DeskTopBinder

Expandir funções DeskTopBinder

Function palette

Impressão Directa de PDF Utilizando a Function Palette

Propriedades da Impressão Directa PDF

Utilizar Comandos para Imprimir

Enviar um ficheiro PDF

Introduzir a palavra-passe de PDF

Especificar o Código de Classificação para um Trabalho de Impressão

Utilizar a Impressora Virtual

Adicionar uma impressora virtual

Alterar uma configuração de uma impressora virtual

Confirmar a configuração de uma impressora virtual

Eliminar uma impressora virtual

Imprimir com uma impressora virtual

Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados

Alterar as definições do papel nas bandejas

Imprimir a partir de uma Bandeja Seleccionada

Cancelar um Trabalho de Impressão

Continuar a imprimir utilizando a bandeja de alimentação manual

3. Imprimir Documentos Guardados

Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão

Ecrã de trabalhos de impressão

Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão