Ricoh SP 4310N Users Guide [pt]
Manuais do Utilizador
Guia de Software
Preparar para Impressão
1
Imprimir Documentos
2
Imprimir Documentos Guardados
3
Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de
4
Controlo
Monitorizar e Configurar a Impressora
5
Utilizar um Servidor de Impressão
6
Configuração do Mac OS X
7
Anexo
8
Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura,
certifique-se de que lê as “Informações de Segurança” antes de utilizar o equipamento.
Introdução
Este manual contém instruções e notas detalhadas sobre a operação e utilização deste equipamento. Para a sua
segurança e benefício leia este manual atentamente antes da utilização do equipamento. Guarde este manual
num local acessível para consulta rápida.
Não copie nem imprima itens cuja reprodução está proibida por lei.
A cópia ou impressão dos seguintes itens é normalmente proibida por lei:
notas bancárias, selos fiscais, obrigações, certificados de acções, letras bancárias, cheques, passaportes,
cartas de condução.
A lista anterior destina-se a servir de referência e não é exaustiva. Não assumimos qualquer responsabilidade
pela sua integridade e precisão. Se tiver alguma dúvida relativamente à legalidade da cópia ou impressão de
alguns itens consulte o seu consultor jurídico.
Importante
O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem aviso prévio.
Em circunstância alguma a empresa será responsável por danos directos, indirectos, especiais, incidentais ou
consequenciais relacionados com o manuseamento ou a operação do equipamento.
Para obter boa qualidade de impressão, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno do fabricante.
O fabricante não será responsável por quaisquer danos ou despesas que resultem da utilização de peças que
não sejam genuínas do fabricante nos seus produtos de escritório.
Algumas ilustrações deste manual podem diferir ligeiramente do equipamento.
Algumas opções podem não estar disponíveis em alguns países. Para obter mais informações, contacte o seu
revendedor local.
CONTEÚDO
Como ler este manual........................................................................................................................................8
Símbolos..........................................................................................................................................................8
Acerca do Endereço IP..................................................................................................................................8
Informações Específicas de Modelo.................................................................................................................9
Manuais para esta impressora.......................................................................................................................10
Lista de Opções................................................................................................................................................12
1. Preparar para Impressão
Antes de Utilizar a Impressora........................................................................................................................13
Drivers e Utilitários.......................................................................................................................................13
Utilizar a autenticação do utilizador..........................................................................................................13
Aceder às funções avançadas...................................................................................................................13
Software Incluído no CD-ROM......................................................................................................................15
Visualizar o conteúdo do CD-ROM...........................................................................................................15
Drivers de impressão para esta impressora..............................................................................................15
Download de Software Utilitário....................................................................................................................17
SmartDeviceMonitor for Admin..................................................................................................................17
DeskTopBinder.............................................................................................................................................17
SmartDeviceMonitor for Client...................................................................................................................18
Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada..............................................................................19
Autenticação por código de utilizador (utilizando um driver de impressão).........................................19
Iniciar sessão (utilizando o painel de controlo)........................................................................................20
Encerrar sessão (utilizando o painel de controlo)....................................................................................20
Iniciar sessão (utilizando o driver de impressão)......................................................................................20
Iniciar sessão (utilizando o Web Image Monitor)....................................................................................21
Encerrar sessão (utilizando o Web Image Monitor)................................................................................21
2. Imprimir Documentos
Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão.............................................................................23
Efectuar predefinições da impressora - Propriedades da Impressora....................................................23
Efectuar predefinições da impressora - Preferências de Impressão........................................................23
Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação................................................................24
Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique.......................................................................25
Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente............................................................................26
Impressão standard.....................................................................................................................................26
1
Efectuar Impressão Duplex ou de Folheto.................................................................................................28
Combinar Várias Páginas numa Única Página.........................................................................................31
Impressão Avançada.......................................................................................................................................36
Nomes de menu e breve sumário de cada função..................................................................................36
Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão...........................................37
Imprimir numa capa.....................................................................................................................................39
Inserir os Separadores................................................................................................................................41
Imprimir com marcas de água....................................................................................................................42
Função Agrupar...............................................................................................................................................44
Impressão em Spool........................................................................................................................................45
Definir a impressão em spool.....................................................................................................................46
Visualizar ou apagar trabalhos em spool através do Web Image Monitor..........................................46
Imprimir um Ficheiro PDF Directamente..........................................................................................................47
Utilizar DeskTopBinder................................................................................................................................47
Expandir funções DeskTopBinder...............................................................................................................47
Function palette............................................................................................................................................48
Impressão Directa de PDF Utilizando a Function Palette.........................................................................48
Propriedades da Impressão Directa PDF...................................................................................................49
Utilizar Comandos para Imprimir...............................................................................................................50
Especificar o Código de Classificação para um Trabalho de Impressão..................................................52
Utilizar a Impressora Virtual............................................................................................................................54
Adicionar uma impressora virtual...............................................................................................................54
Alterar uma configuração de uma impressora virtual..............................................................................55
Confirmar a configuração de uma impressora virtual..............................................................................55
Eliminar uma impressora virtual..................................................................................................................56
Imprimir com uma impressora virtual.........................................................................................................56
Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados...........................................................58
Alterar as definições do papel nas bandejas............................................................................................58
Imprimir a partir de uma Bandeja Seleccionada......................................................................................59
Cancelar um Trabalho de Impressão.........................................................................................................59
Continuar a imprimir utilizando a bandeja de alimentação manual......................................................60
3. Imprimir Documentos Guardados
Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão...............................................................................................63
2
Ecrã de trabalhos de impressão.................................................................................................................63
Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão....................................................................................66
Impressão de teste.......................................................................................................................................66
Impressão bloqueada.................................................................................................................................69
Reter impressão............................................................................................................................................73
Impressão guardada...................................................................................................................................76
Imprimir a partir do Ecrã de ID de Utilizador................................................................................................81
Imprimir o trabalho de impressão seleccionado.......................................................................................81
Imprimir Todos os Trabalhos de Impressão...............................................................................................82
Cancelar um Trabalho de Impressão.............................................................................................................84
Se a Impressão Ainda Não Tiver Começado...........................................................................................84
Se a Impressão Já Tiver Começado...........................................................................................................84
4. Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo
Tabela de Menus.............................................................................................................................................87
Aplicar as definições do equipamento a outras impressoras.......................................................................92
Sobre a função de Exportar defin equipamento......................................................................................92
Exportar as definições do equipamento para um SD card......................................................................92
Importar as definições do equipamento guardadas no SD card para outras impressoras..................93
Menu de Estado de Dados a Apagar............................................................................................................94
Visualizar o estado de dados restantes na memória................................................................................94
Menu da Entrada de papel.............................................................................................................................95
Parâmetros do menu Entrada papel..........................................................................................................95
Alterar o Menu Entrada de papel..............................................................................................................97
Menu Manutenção..........................................................................................................................................99
Parâmetros do menu Manutenção.............................................................................................................99
Alterar o menu Manutenção....................................................................................................................104
Menu de Impressão de Listas/Teste............................................................................................................106
Parâmetros do menu Impr listas/teste.....................................................................................................106
Impressão de Teste....................................................................................................................................107
Menu Sistema................................................................................................................................................110
Parâmetros do menu Sistema...................................................................................................................110
Alterar o Menu do Sistema.......................................................................................................................115
Menu de Definições de Impressão..............................................................................................................116
3
Parâmetros do Menu de Definições de impressão.................................................................................116
Alterar o Menu de Definições de impressão..........................................................................................127
Menu de Opções de Segurança.................................................................................................................128
Parâmetros de Menu de Opções de segurança....................................................................................128
Alterar o Menu de Opções de segurança..............................................................................................132
Menu Controladora......................................................................................................................................133
Parâmetros do menu Controladora.........................................................................................................133
Alterar o menu Controladora...................................................................................................................139
Menu Idioma..................................................................................................................................................140
Parâmetros do Menu Idioma....................................................................................................................140
Alterar o menu Idioma..............................................................................................................................140
Menu de Opções..........................................................................................................................................141
Parâmetros do menu Opções...................................................................................................................141
Consultar o Registo de Erros....................................................................................................................141
5. Monitorizar e Configurar a Impressora
Utilizar o Web Image Monitor.....................................................................................................................143
Introdução ao Web Image Monitor........................................................................................................143
Visualizar a Página inicial........................................................................................................................145
Quando a Autenticação do Utilizador está Definida............................................................................146
Acerca do menu e do modo....................................................................................................................146
Aceder ao modo administrador...............................................................................................................147
Visualizar a Ajuda do Web Image Monitor...........................................................................................148
Registar Códigos de Classificação..............................................................................................................150
Configurar Códigos de Classificação.....................................................................................................151
Backup e Recuperação do Livro de Endereços..........................................................................................152
Fazer o backup dos dados do livro de endereços................................................................................152
Restaurar os dados do livro de endereços.............................................................................................152
SmartDeviceMonitor for Admin....................................................................................................................154
Quando Utilizar o IPP com o SmartDeviceMonitor for Client...................................................................155
Notificação do estado da impressora por e-mail......................................................................................156
Definir a conta para notificação por e-mail............................................................................................158
Autenticação de mail................................................................................................................................158
Notificação automática por e-mail.........................................................................................................160
4
Notificação por e-mail a pedido.............................................................................................................161
Formato das Mensagens de E-mail a Pedido.........................................................................................161
6. Utilizar um Servidor de Impressão
Preparar o Servidor de Impressão...............................................................................................................163
Utilizar NetWare...........................................................................................................................................164
Configurar como um servidor de impressão (NetWare 3.x)................................................................164
Configurar como um servidor de impressão (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5)..................................165
Utilizar Pure IP no ambiente NetWare 5 / 5.1 ou 6 / 6.5..................................................................166
Configurar como uma impressora remota (NetWare 3.x)....................................................................168
Configurar como uma impressora remota (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5).....................................170
7. Configuração do Mac OS X
Utilizar o PostScript 3....................................................................................................................................175
Job Type.....................................................................................................................................................175
Paper Type.................................................................................................................................................181
Fit to Paper.................................................................................................................................................182
Print Mode.................................................................................................................................................182
Image smoothing.......................................................................................................................................183
Gradation..................................................................................................................................................183
Dithering.....................................................................................................................................................184
Rotate by 180 degrees.............................................................................................................................184
Orientation Override................................................................................................................................184
Watermark.................................................................................................................................................185
Watermark Text.........................................................................................................................................185
Watermark Font.........................................................................................................................................185
Watermark Size.........................................................................................................................................185
Watermark Angle......................................................................................................................................185
Watermark Style........................................................................................................................................186
8. Anexo
Quando Utilizar o Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp....................187
Ambiente de Operação............................................................................................................................187
Drivers de Impressão Suportados............................................................................................................187
Limitações...................................................................................................................................................187
Utilizar o DHCP..............................................................................................................................................189
5
Utilizar AutoNet.........................................................................................................................................189
Configurar o Servidor WINS........................................................................................................................190
Utilizar o Web Image Monitor.................................................................................................................190
Utilizar telnet..............................................................................................................................................190
Utilizar a Função Dynamic DNS..................................................................................................................191
Actualizar...................................................................................................................................................191
Servidores DNS Orientados para Operação........................................................................................192
Servidores DHCP Orientados para Operação......................................................................................192
Definir a Função Dynamic DNS...............................................................................................................193
Precauções.....................................................................................................................................................194
Ligar um Router de Marcação a uma Rede............................................................................................194
Quando a unidade de interface wireless LAN está instalada..............................................................194
Informações de Copyright sobre as Aplicações Instaladas......................................................................196
expat...........................................................................................................................................................196
NetBSD......................................................................................................................................................196
FreeBSD 4.6.2/netipx..............................................................................................................................205
Sablotron(Version 0.82)...........................................................................................................................206
JPEG LIBRARY............................................................................................................................................206
SASL...........................................................................................................................................................206
RSA BSAFE®..............................................................................................................................................207
Open SSL...................................................................................................................................................207
Open SSH..................................................................................................................................................209
Open LDAP................................................................................................................................................213
Heimdal......................................................................................................................................................214
IPSTM print language emulations.............................................................................................................215
SPX/IPX......................................................................................................................................................215
WPA Supplicant........................................................................................................................................215
nana...........................................................................................................................................................216
ILU...............................................................................................................................................................216
racoon........................................................................................................................................................217
TrouSerS.....................................................................................................................................................217
Samba........................................................................................................................................................220
Marcas Comerciais.......................................................................................................................................227
6
ÍNDICE..........................................................................................................................................................229
7
Como ler este manual
Símbolos
Este manual utiliza os seguintes símbolos:
Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas
prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê
estas explicações.
Indica explicações suplementares das funções do equipamento e instruções para resolver erros do
utilizador.
Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantes
adicionais.
[ ]
Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.
(principalmente Europa e Ásia)
(principalmente América do Norte)
As diferenças das funções dos modelos na Região A e na Região B são assinaladas por dois símbolos.
Leia as informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para
mais informações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte Pág. 9 "Informações
Específicas de Modelo".
Acerca do Endereço IP
Neste manual, "Endereço IP" abrange os ambientes IPv4 e IPv6. Leia as instruções respeitantes ao
ambiente utilizado.
8
Informações Específicas de Modelo
CEE070
Esta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence.
Existe uma etiqueta na tampa frontal do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A
etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.
As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que
corresponde à região do equipamento.
(principalmente Europa e Ásia)
Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região A:
• CÓDIGO XXXX -22, -27
• 220-240V
(principalmente América do Norte)
Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região B:
• CÓDIGO XXXX -11, -17
• 120V
• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e
polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se
o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.
9
Manuais para esta impressora
Leia atentamente este manual antes de utilizar esta impressora.
Consulte os manuais relevantes para as operações que pretende realizar com a impressora.
• Os suportes variam de acordo com o manual.
• As versões impressa e electrónica do manual incluem os mesmos conteúdos.
• Para poder visualizar os manuais como ficheiros PDF, tem de instalar o Adobe® Acrobat
Reader® /Adobe Reader®.
• Tem de estar instalado um Web browser para poder visualizar os manuais em html.
Informações de Segurança
Fornece informações sobre como utilizar esta impressora de forma segura.
Certifique-se de que lê estas informações para evitar ferimentos e danos na impressora.
Guia de Instalação Rápida
Contém os procedimentos para desembalar a impressora e ligá-la ao computador.
Guia de Hardware
Contém informações relativas a papel, nomes e funções dos componentes da impressora e
procedimentos, como, por exemplo, instalar opções, substituir consumíveis, responder a
mensagens de erro e resolver encravamentos de papel.
®
Guia de Instalação do Driver
Contém os procedimentos para instalar o driver de impressão. Este manual está incluído no CD-
-ROM do driver.
Guia de Software (este manual)
Contém informações acerca da utilização da impressora, software e respectivas funções de
segurança.
Guia de Segurança
Este manual destina-se a administradores da impressora. Explica funções de segurança que pode
utilizar para prevenir a utilização não autorizada do equipamento, a manipulação de dados ou a
fuga de informação. Leia este manual quando definir as funções de segurança avançadas ou a
autenticação dos utilizadores e dos administradores.
Referência das Definições Web das Funções Avançadas do VM Card
Contém informações sobre como configurar as definições das funções avançadas utilizando o
Web Image Monitor.
UNIX Supplement
Contém informações sobre a utilização de comandos para operar a impressora.
10
Para obter o "UNIX Supplement", visite o nosso Web site ou consulte um revendedor autorizado.
Este manual inclui explicações de funções e definições que podem não estar disponíveis nesta
impressora.
Este manual é disponibilizado apenas em inglês.
• Os manuais fornecidos são específicos do tipo de equipamento em questão.
• Os seguintes produtos de software são referidos segundo designações gerais:
Designação comercial Designação geral
DeskTopBinder Lite and DeskTopBinder
Professional
*1
DeskTopBinder
SmartDeviceMonitor for Client 2 SmartDeviceMonitor for Client
Enhanced Locked Print NX ELP-NX
*1 Opcional
11
Lista de Opções
Esta secção oferece uma lista de opções para esta impressora e o modo como são referidas neste
manual.
Lista de Opções Referido como
Hard Disk Drive Type 4310 Disco rígido
Memory Unit Type G 128MB Módulo SDRAM
Memory Unit Type G 256 MB Módulo SDRAM
IEEE 802.11a/g Interface Unit Type L
IEEE 802.11a/g Interface Unit Type M
IEEE 1284 Interface Board Type A Placa de interface IEEE 1284
SD card for NetWare printing Type G Cartão NetWare
VM CARD Type O VM card
IPDS Unit Type 4310 IPDS card
• Para mais informações sobre as especificações de cada opção, consulte o Guia de Hardware.
Unidade de interface wireless LAN
Unidade de interface wireless LAN
12
1. Preparar para Impressão
1
Este capítulo descreve os procedimentos de preparação para utilizar esta impressora.
Antes de Utilizar a Impressora
Esta secção descreve as definições, procedimentos, itens e outras informações que o utilizador deve
verificar antes de utilizar esta impressora.
Drivers e Utilitários
Para utilizar esta impressora, deve instalar o respectivo driver no seu computador.
Para mais informações sobre o procedimento de instalação do driver de impressão, consulte o Guia de
Instalação do Driver no CD-ROM.
Esta impressora inclui dois CD-ROM: um CD-ROM com o driver e um CD-ROM com o manual.
Para mais informações sobre o conteúdo do CD-ROM dos drivers, consulte Pág. 15 "Software
Incluído no CD-ROM".
Para além dos drivers, existem outros utilitários úteis disponíveis para esta impressora.
Para mais informações sobre estes utilitários, consulte Pág. 17 "Download de Software Utilitário".
Utilizar a autenticação do utilizador
Através da autenticação, os administradores gerem a impressora e os respectivos utilizadores. Para
activar a autenticação, é necessário registar informações acerca dos administradores e utilizadores de
modo a autenticar os utilizadores através dos seus nomes de utilizador e palavras-passe para início de
sessão.
Existem quatro tipos de administrador. Cada administrador gere uma área específica de utilização da
impressora, como definições ou registo de utilizadores.
Os limites de acesso para cada utilizador são especificados pelo administrador responsável pelo
acesso de utilizadores às funções da impressora, bem como aos documentos e dados nela guardados.
Quando estiver definida autenticação na impressora, consulte Pág. 19 "Se a Autenticação de
Utilizadores Estiver Especificada".
Aceder às funções avançadas
Pode aceder a várias funções antes de imprimir, utilizado a tecla [Mudar de função] nesta impressora.
Utilize o seguinte procedimento para mudar entre aplicações.
13
PT CEE502
1. Preparar para Impressão
1
1. Prima a tecla [Mudar de função].
2. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar [JavaTM/X].
3. Prima a tecla [OK].
4. Se instalar mais de uma função avançada, utilize a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar a
função avançada que pretende aceder.
5. Prima a tecla [OK].
• A comutação de funções é possível apenas quando o VM card estiver instalado.
• Este manual descreve o procedimento para alterar as definições quando seleccionar 'Impressora'
como aplicação.
14
Software Incluído no CD-ROM
1
Software Incluído no CD-ROM
Esta secção explica o software incluído no CD-ROM "Printer Drivers and Utilities" fornecido com esta
impressora.
Visualizar o conteúdo do CD-ROM
Esta secção explica como visualizar os conteúdos do CD-ROM.
1. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM.
2. Seleccione o idioma e, em seguida, clique em [OK].
3. Clique em [Procurar este CD-ROM].
O explorador inicia e apresenta o conteúdo do CD-ROM.
Drivers de impressão para esta impressora
Esta secção explica os drivers de impressão para esta impressora.
• É possível instalar os drivers de impressão PCL (PCL 5e e PCL 6) e o driver de impressão
PostScript® 3TM a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou descarregá-los a partir do
site do fornecedor.
A impressão requer a instalação de um driver de impressão adequado ao seu sistema operativo. Estão
incluídos os seguintes drivers no CD-ROM fornecido etiquetado "Printer Drivers and Utilities".
Sistema Operativo PCL 5e PCL 6 PostScript 3
*6
*3
*1
*2
*4
*5
OK OK OK
OK OK OK
OK OK OK
OK OK OK
OK OK OK
OK
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Windows Server 2003
Windows Server 2008
Mac OS X
Microsoft Windows XP Professional Edition/Microsoft Windows XP Home Edition
*1
Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/
*2
Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic
15
1. Preparar para Impressão
1
Microsoft Windows 7 Home Premium/Microsoft Windows 7 Professional/Microsoft Windows 7 Ultimate/
*3
Microsoft Windows 7 Enterprise
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/
*4
Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise
Edition
Microsoft Windows Server 2008 Standard /Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft
*5
Windows Server 2008 Standard sem Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise sem Hyper-V/
Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise
Mac OS X 10.2 ou superior
*6
Drivers de impressão PCL
Estão incluídos dois tipos de drivers de impressão PCL (PCL 5e e PCL 6). Estes drivers permitem que
o seu computador comunique com esta impressora através de uma linguagem de impressora.
Driver de impressão PostScript 3
O driver de impressão PostScript 3 permite ao computador comunicar com a impressora através
de uma linguagem de impressora.
Ficheiros PPD
Os ficheiros PPD permitem ao driver de impresssão activar funções específicas da impressora.
Font Manager
Para instalar novos tipos de letra de ecrã ou organizar e gerir tipos de letra já existentes no
sistema. Para mais informações sobre Font Manager, consulte o manual no CD-ROM "Printer
Drivers and Utilities".
• Para algumas aplicações pode ser necessária a instalação do driver de impressão PCL 5e.
• Para mais informações sobre o procedimento de instalação, consulte o Guia de Instalação do
Driver.
16
Download de Software Utilitário
1
Download de Software Utilitário
Esta secção descreve o utilitário para esta impressora.
SmartDeviceMonitor for Admin
Este capítulo descreve as funções disponíveis com o SmartDeviceMonitor for Admin.
SmartDeviceMonitor for Admin é uma aplicação que monitoriza impressoras de rede. Monitoriza
várias impressoras de rede através do endereço IP. A utilização desta aplicação é recomendada para
administradores de rede.
SmartDeviceMonitor for Admin possui as seguintes funções:
• Gestão de grupos para equipamentos
• Monitorização de equipamentos
• Restrições de operação
• Gerir o livro de endereços
• Contadores por utilizador
• Restrições do utilizador
O SmartDeviceMonitor for Admin com todas as funcionalidades pode ser adquirido junto do seu
revendedor. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre a aquisição do software.
O SmartDeviceMonitor for Admin com funcionalidades limitadas está disponível para download
gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software.
• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte o manual do SmartDeviceMonitor for
Admin.
DeskTopBinder
Este capítulo descreve as funções disponíveis no DeskTopBinder.
O DeskTopBinder deve ser instalado nos computadores cliente para a integração e gestão de vários
tipos de ficheiros, como ficheiros de digitalização, ficheiros criados com aplicações e ficheiros de
digitalização existentes. Este software permite a utilização de várias funções para ficheiros de
digitalização guardados, como, por exemplo, visualizar ficheiros guardados. Adicionalmente,
recorrendo ao software de distribuição ScanRouter, pode visualizar os ficheiros guardados em caixas
de entrada do servidor de distribuição ou utilizar outras funções para ficheiros guardados.
O DeskTopBinder Professional oferece todas as funcionalidades do software. Contacte o seu
revendedor para mais informações sobre a aquisição do software.
17
1. Preparar para Impressão
1
O DeskTopBinder Lite com funcionalidades limitadas está disponível para download gratuito. Contacte
o seu revendedor para mais informações sobre o download do software.
• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte a Ajuda do DeskTopBinder.
SmartDeviceMonitor for Client
Este capítulo descreve as funções disponíveis no SmartDeviceMonitor for Client.
O SmartDeviceMonitor for Client permite gerir e imprimir, como um único documento, vários dados,
como ficheiros criados com uma aplicação, imagens digitalizadas através de scanner e imagens já
existentes.
SmartDeviceMonitor for Client possui as seguintes funções:
• Verificar os consumíveis da impressora, como o papel ou toner
• Verificar os resultados dos trabalhos de impressão executados a partir do computador
O SmartDeviceMonitor for Client está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor
para mais informações sobre o download do software.
• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte a Ajuda do SmartDeviceMonitor for
Client.
18
Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada
1
Se a Autenticação de Utilizadores Estiver
Especificada
Quando a autenticação de utilizador (autenticação por código de utilizador, autenticação básica,
autenticação Windows, autenticação LDAP ou autenticação ISA) estiver especificada, aparece um ecrã
de autenticação sempre que um utilizador tentar utilizar a impressora. A impressora só pode ser
utilizada se o utilizador introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão válidos
neste ecrã.
Quando a autenticação estiver especificada, os utilizadores devem iniciar a sessão para usar a
impressora e encerrar a sessão quando terminarem de usar o equipamento. O encerramento da sessão
impede a utilização não autorizada da impressora, pelo que os utilizadores devem não esquecer de
encerrar a sessão.
• Consulte o administrador de utilizadores acerca do seu nome de utilizador, palavra-passe e
código de utilizador para o início da sessão.
• Para a autenticação por código de utilizador, introduza um número registado no livro de
endereços como Código de utilizador.
Autenticação por código de utilizador (utilizando um driver de impressão)
Para especificar o código de utilizador usando o driver de impressão, deve especificar um código de
utilizador nas preferências de impressão do driver de impressão. O seguinte procedimento explica
como configurar as definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema
operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.
1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].
2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar.
3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...].
4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].
5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.].
6. Introduza o código de utilizador em [Código de utilizador:], usando até 8 caracteres
numéricos.
7. Clique em [OK].
19
1. Preparar para Impressão
1
Iniciar sessão (utilizando o painel de controlo)
Siga o procedimento abaixo para iniciar a sessão quando estiver definida a autenticação básica, a
autenticação Windows, a autenticação LDAP ou a autenticação ISA.
1. Prima a tecla [Menu].
2. Prima [Iniciar sessão].
3. Introduza o nome de utilizador de início de sessão e, em seguida, prima a tecla [OK].
4. Introduza a palavra-passe de início de sessão e, em seguida, prima a tecla [OK].
Com o utilizador autenticado, aparece o ecrã para a função que está a utilizar.
Encerrar sessão (utilizando o painel de controlo)
Siga o procedimento abaixo para encerrar a sessão quando estiver definida a sutenticação básica, a
autenticação Windows ou a autenticação LDAP.
1. Prima a tecla [Menu].
2. Prima [Encerrar Sessão].
3. Prima [Sim].
• Os utilizadores que iniciem a sessão utilizando o driver de impressão não precisam de encerrar a
sessão.
Iniciar sessão (utilizando o driver de impressão)
Quando a autenticação básica, autenticação Windows ou autenticação LDAP estiver definida, os
utilizadores devem introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão para utilizar a
impressora e/ou imprimir um trabalho individual. O seguinte procedimento explica como configurar as
definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento
pode variar ligeiramente.
Definir autenticação
1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].
2. Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação.
3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades].
4. Clique no separador [Opções Avançadas].
5. No menu [Autenticação], seleccione [Autenticação do utilizador].
6. Clique em [OK].
20
Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada
1
Definir autenticação para trabalhos de impressão indiviuais
1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].
2. Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação.
3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...].
4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].
5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.].
6. Clique em [Autenticação...].
7. Em [Nome do utilizador de início de sessão:], introduza um nome de utilizador para
início de sessão utilizando até 32 caracteres.
8. Em [Palavra-passe de início de sessão:], introduza uma palavra-passe para início de
sessão utilizando até 128 caracteres. Em seguida, em [Volte a introduzir a palavra-
-passe de confirmação:], introduza de novo a palavra-passe para início de sessão e,
em seguida, clique em [OK].
Iniciar sessão (utilizando o Web Image Monitor)
Utilize o seguinte procedimento para iniciar a sessão na impressora através do Web Image Monitor.
1. Clique em [Iniciar sessão] na área do cabeçalho do Web Image Monitor.
2. Introduza um nome de utilizador e palavra-passe para início de sessão e clique em
[Iniciar sessão].
Consoante a configuração do seu Web browser, o nome de utilizador e palavra-passe para início
de sessão podem ficar guardados. Se não pretender guardá-los, configure as definições do seu
Web browser para que esta informação não seja guardada.
• Se for utilizada a Autenticação do Código de Utilizador, não pode ser utilizado o Web Image
Monitor para iniciar sessão na impressora.
• O procedimento pode variar dependendo do Web Image Monitor utilizado.
• Para mais informações sobre o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão, consulte o
administrador de rede.
Encerrar sessão (utilizando o Web Image Monitor)
Utilize o seguinte procedimento para encerrar a sessão do Web Image Monitor.
1. Clique em [Encerrar sessão] para encerrar a sessão.
21
1. Preparar para Impressão
1
• Depois de encerrar a sessão, limpe a cache no Web Image Monitor.
22
2. Imprimir Documentos
2
Este capítulo explica como imprimir documentos com o driver de impressão. Descreve também o
procedimento de configuração da Impressão Directa PDF e de outras funções de impressão.
Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão
Esta secção explica como abrir e configurar as propriedades do driver de impressão.
O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows
XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.
Efectuar predefinições da impressora - Propriedades da Impressora
• Para alterar as predefinições da impressora (incluindo as definições para opções), inicie sessão
utilizando uma conta com autorização para gerir impressoras. Os administradores e utilizadores
avançados têm permissão para gerir impressoras por predefinição.
• Não pode alterar as predefinições da impressora para utilizadores individuais. As definições
efectuadas na caixa de diálogo [Propriedades da Impressora] são aplicadas a todos os
utilizadores.
1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].
2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar.
3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades].
4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK].
• Dependendo das aplicações, as definições que efectuar aqui poderão não ser utilizadas como
predefinições.
• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.
Efectuar predefinições da impressora - Preferências de Impressão
• Quando o driver de impressão for distribuído a partir do servidor de impressão, os valores de
definição especificados pelo servidor são apresentados como predefinições para [Predefinições
de impressão...].
23
2. Imprimir Documentos
2
1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].
2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar.
3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...].
4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK].
A definição é registada temporariamente como [Não registado] na área [Lista de Predefinições de
Um Clique:].
• Dependendo das aplicações, as definições que efectuar aqui poderão não ser utilizadas como
predefinições.
• A definição [Não registado] é inválida se seleccionar o outro ícone de [Predefin. de 1 clique]. Se
pretender confirmar a definição [Não Registado], clique em [Registar Definições Actuais...]. Para
mais informações sobre a confirmação da definição, consulte Pág. 25 "Efectuar definições de
impressora - Predefin. de 1 clique".
• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.
Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação
Pode efectuar definições da impressora para uma aplicação específica.
Para esse efeito, abra a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] a partir dessa aplicação. O
procedimento seguinte explica como proceder às definições da impressora para uma aplicação
específica utilizando o WordPad do Windows XP como exemplo.
1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...].
2. Na lista [Seleccionar Impressora], seleccione a impressora que pretende utilizar.
3. Clique em [Preferências].
4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK].
• Os procedimentos para abrir a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] variam de acordo
com a aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação em
questão.
• Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação
actual.
• O utilizador comum pode alterar as propriedades visualizadas na caixa de diálogo de impressão
de uma aplicação. As definições aí efectuadas serão utilizadas como predefinições ao imprimir a
partir da aplicação.
• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.
24
Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão
2
Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique
Esta secção explica como registar e utilizar as predefinições de um clique.
Cada função explicada neste capítulo é pré-configurada e registada na [Lista de predefinições de um
clique:] no separador [Predefin. de 1 clique].
Pode aplicar a definição relevante clicando simplesmente no nome da predefinição de um clique. Assim
evita definições e impressões incorrectas.
As predefinições de um clique podem ser adicionadas, modificadas e eliminadas conforme pretendido.
Ao utilizar as predefinições de um clique, utilizadores sem um grande conhecimento do driver de
impressão podem utilizar facilmente funções de impressão avançadas.
Siga o procedimento para registar predefinições de um clique.
1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].
2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de
impressão] na aplicação original do documento.
3. Especifique as definições necessárias.
4. Clique em [Registar definições actuais...].
Introduza um nome e comentário que descreva a definição e, em seguida, clique em [OK]. O
novo ícone registado aparece com o seu nome registado na área [Lista de predefinições de um
clique:].
5. Clique em [OK].
• Em sistemas operativos do Windows, esta função está disponível através do driver de impressão
PCL 6 ou PostScript 3.
• Para mais informações sobre como modificar e apagar predefinições de um clique, consulte a
ajuda do driver de impressão.
25
2. Imprimir Documentos
2
Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente
Este capítulo explica como utilizar as várias funções de impressão, incluindo impressão normal,
impressão em duplex e impressão com agrafagem.
Cada função descrita neste capítulo é configurada e registada em "Predefin. de 1 clique". Pode
também alterar os parâmetros para cada função modificando as "Predefin. de 1 clique". Para mais
informações sobre definições personalizadas, consulte Pág. 25 "Efectuar definições de impressora Predefin. de 1 clique".
Impressão standard
Utilize o procedimento seguinte para imprimir documentos com a função de impressão normal do driver
de impressão.
• Se utilizar uma impressora com ELP-NX instalado, todos os trabalhos de impressão para os quais
"Impressão normal" ou "Impressão bloqueada" estiver especificada são guardados no ELP-NX
quando a autenticação do utilizador for definida. Depois de dar o comando de impressão do
driver de impressão, inicie a sessão no ELP-NX e imprima o trabalho.
• Se utilizar uma impressora com ELP-NX instalado, todos os trabalhos de impressão para os quais
"Impressão bloqueada" estiver especificada são guardados no ELP-NX quando a autenticação do
utilizador não for definida. Lembre-se também que quaisquer trabalhos para os quais "Impressão
bloqueada" não estiver especificada serão apagados de acordo com a predefinição do ELP-NX.
• Para mais informações sobre como imprimir utilizando ELP-NX, consulte os manuais fornecidos
com a aplicação.
• Para mais informações sobre as definições de opções do ELP-NX, consulte o administrador.
• Antes da impressão, certifique-se de que as definições das opções instaladas e o papel colocado
foram correctamente configurados.
Para o driver de impressão PCL 6:
1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].
2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de
impressão] na aplicação original do documento.
3. Clique no separador [Predefin. de 1 clique], se este não estiver já seleccionado.
4. Na lista [Tipo de trabalho:], seleccione [Impressão normal].
Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Cópias:].
26
Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente
2
5. Na lista de [Formato do documento:], seleccione o formato do original a ser
impresso.
6. Na lista [Orientação:], seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como orientação do
original.
7. Na lista [Bandeja de entrada], seleccione a bandeja que contém o papel no qual
pretende imprimir.
Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista [Bandeja de entrada], a bandeja é
automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificados.
8. Na lista [Tipo de papel:], seleccione o tipo de papel colocado na bandeja.
9. Para guardar a definição actual na lista de predefinições de um clique, clique
[Registar definições actuais...].
Introduza um nome e comentário que descreva a definição e, em seguida, clique em [OK]. O
novo ícone registado aparece na área [Lista de predefinições de um clique:].
10. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão.
11. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do
documento.
Para o driver de impressão PCL 5e:
1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].
2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de
impressão] na aplicação original do documento.
3. Na lista [Tipo de trabalho:], seleccione [Impressão normal].
Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Cópias:].
4. Na lista [Orientação:], seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como orientação do
original.
5. Clique no separador [Papel].
6. Na lista de [Formato do documento:], seleccione o formato do original a ser
impresso.
7. Na lista [Bandeja de entrada:], seleccione a bandeja de papel que contém o papel
no qual pretende imprimir.
Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista [Bandeja de entrada:], a bandeja é
automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificado.
8. Na lista [Tipo:], seleccione o tipo de papel que se encontra colocado na bandeja de
papel.
9. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão.
10. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do
documento.
27
2. Imprimir Documentos
2
• Os tipos de papel colocados nas bandejas são indicados no visor da impressora. Tal permite-lhe
visualizar a bandeja em que está colocado o tipo de papel seleccionado. No entanto, a definição
do tipo de papel disponível na caixa de diálogo de preferências de impressão poderá ser
diferente do tipo indicado no visor da impressora.
• Se aparecer uma mensagem de aviso notificando-o da não correspondência de um tipo de papel
ou formato, consulte Pág. 58 "Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel
Especificados".
Efectuar Impressão Duplex ou de Folheto
Este capítulo explica como imprimir em ambos os lados de cada página com o driver de impressão.
Para o driver de impressão PCL 6:
1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].
2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de
impressão] na aplicação original do documento.
3. Para utilizar uma Predefin. de 1 clique existente, clique no separador [Predefin. de 1
clique] e, em seguida, clique no ícone na caixa [Lista de predefinições de um
clique:].
Se não pretender modificar uma definição personalizada já registada no driver de
impressão, altere as definições, como por exemplo, do formato e da bandeja de papel
conforme necessário e, em seguida, avance para o passo 9.
4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].
5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Editar].
6. Seleccione impressão duplex ou de folheto.
Quando estiver especificada impressão duplex, seleccione o método para encadernar as
páginas na lista [2 lados:] Para mais informações, consulte Pág. 30 "Tipos de impressão
em duplex".
Quando estiver especificada a impressão de folheto, seleccione o método para encadernar
as páginas na lista [Folheto:]. Para mais informações, consulte Pág. 31 "Tipos de impressão
em folheto".
7. Altere quaisquer outras definições de impressão, se necessário.
8. Para guardar a definição actual na lista de predefinições de um clique, clique
[Registar definições actuais...].
Introduza um nome e comentário que descreva a definição e, em seguida, clique em [OK]. O
novo ícone registado aparece na área [Lista de predefinições de um clique:].
9. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão.
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