Panasonic DP-C306, DP-C266, DP-C406 User Manual [de]

Bedienungsanleitung

(Für Fax- und Internet-Fax-Funktionen)

Digitale Farbbildverarbeitungs-Systeme

Modell

DP-C406 / C306 / C266

Lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, und bewahren Sie diese Dokumentation an einem sicheren Ort auf, um jederzeit darin nachlesen zu können. (Die Abbildung zeigt optionales Zubehör, das an Ihrem Gerät möglicherweise nicht installiert ist.)

Deutsch

Bedienungsanleitung

Diesem Gerät liegen die folgenden Bedienungsanleitungen bei. Bewahren Sie alle Bedienungsanleitungen sorgfältig an einem sicheren Ort auf, um jederzeit darin nachlesen zu können. Wenn Sie die Bedienungsanleitung verlieren, wenden Sie sich an Ihren PanasonicFachhändler.

Kurzübersicht

In dieser Kurzanleitung werden die grundlegenden Vorgehensweisen bei den einzelnen Funktionen beschrieben und die verschiedenen Einstellungen für die Kopierfunktion vorgestellt.

Zubehör

CD mit den Bedienungsanleitungen

Einrichtungsanleitung für Administratoren

In dieser Anleitung wird das Einrichten des Geräts beschrieben.

Bedienungsanleitung (Für die Grundbedienung)

In dieser Bedienungsanleitung erhalten Sie einen Überblick über dieses Gerät. Eine detaillierte Erläuterung der Funktionen finden Sie in den Bedienungsanleitungen auf den beiden unten angegebenen CD-ROMs.

CD mit den Bedienungsanleitungen

Diese CD enthält Handbücher mit detaillierten Informationen über die Funktionen Administratoreinrichtung, Benutzereinrichtung, Kopieren, Fax/Internet-Fax, Scannen/E-Mail und Drucken sowie über Funktionsparameter, Benutzerauthentifizierung und Wartung.

Document Management System-CD-ROM

Diese CD enthält die Anwendungssoftware Panasonic Document Management System und die dazugehörigen Handbücher.

Druckfunktion

Beschreibt, wie mit dem Gerät über das Bedienfeld gedruckt wird.

Einrichtungsanleitung für Benutzer

In dieser Anleitung wird das Installieren des Druckertreibers und der Anwendungssoftware auf dem Client-PC beschrieben.

Kopierfunktion

Beschreibt die Erstellung einer Farbkopie mit kreativen Eigenschaften.

Fax- und Internet-Fax-Funktion

(Die Faxfunktion steht zur Verfügung, wenn das optionale G3 Fax Communication Board installiert ist.)

Beschreibt das Senden und Empfangen von Faxund Internet-Fax-Dokumenten sowie die Maßnahmen zur Abhilfe bei der Anzeige von Fehlermeldungen usw.

Scan- und E-Mail-Funktion

Erläutert, wie mit dem Gerät gescannt wird und E-Mails versendet werden.

Funktionsparameter

Beschreibt die Änderung der Standardeinstellungen jeder Funktion über das Bedienfeld des Geräts.

Benutzerauthentifizierung

Beschreibt die Aktivierung und Verwendung der Funktion der Benutzerauthentifizierung.

Wartungshandbuch

Beschreibt die Wartung des Geräts sowie Maßnahmen zur Abhilfe bei der Anzeige von Fehlermeldungen.

Document Management System-CD-ROM

Anwendungssoftware

Beschreibt die Verwendung der Anwendungssoftware.

Beispiel

: Printer Driver, Fax Driver, Quick Image

Navigator, Device Monitor/Device Explorer, Network Configuration und Address Book Editor

Bemerkungen

Symbole

Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet.

Symbol Beschreibung

Weist auf wichtige Informationen hin, die aufmerksam gelesen werden müssen.

Weist auf Referenzinformationen hin.

Bezeichnungen

In diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen und Symbole verwendet.

Bezeichnungen Beschreibung

Für Schaltflächen und Tasten Tasten auf dem Bedienfeld werden als

Bsp.

Start

Drücken Sie die

-Taste, und wählen Sie “

****

-Taste, Tasten auf dem Touch-Panel als “

Weitere Menüs

”.

xxx

” angezeigt.

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1 Funktionsweise des Geräts

Übersicht über die Menüs.................................................................................................... 10

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Positionieren der Originale .................................................................................................. 14

So positionieren Sie Originale......................................................................................... 14

Vorgehensweise zur Faxübertragung.................................................................................. 18

Eingeben eines Ziels ........................................................................................................... 20

Manuelles Wählen........................................................................................................... 20

Verwenden des Adressbuchs ......................................................................................... 22

Suchen nach einem Ziel.................................................................................“Suchlauf”24

Wahlwiederholung..................................................................................“Wahlwiederh.”27

Verhindern der versehentlichen Übertragung an mehrere Empfänger .....“Multistation”28

Bestätigen des Empfängers ................................................................“Empfänger:###”29

Übertragung mit Zielüberwachung .......................................................................“Monitor”31

Sprechen mit der Gegenstelle vor der Übertragung............................................................ 32

Festlegen der Originalqualität..................................................................... “Qualitätsanp.”33

Festlegen der Originalgröße.......................................................................“Originalgröße”36

Übertragen von 2-seitigen Originalen.................................................“2-seitiges Original”38

Bestätigungsstempel .....................................................................“Bestätigungsstempel”40

Übertragen eines im Speicher abgelegten Dokuments......................................“Speicher”42

SADF-Modus...............................................................................................“SADF-Modus”44

Direktübertragung....................................................................................................“Direkt”46

Überprüfen des Kommunikationsstatus.....................................................“Komm. Status”48

Gedrehte Übertragung......................................................................................................... 49

Stapelübertragung...............................................................................................................50

Erhalten einer Amtsleitung mittels PIN-Code-Zugriff........................................................... 51

Verwenden von Programmtasten...................................................... “Programm/Gruppe”53

Abbrechen einer Kommunikation ........................................................................................ 54

So brechen Sie die Speicherübertragung ab: ................................................................. 54

So brechen Sie die Direktübertragung ab: ...................................................................... 55

Kapitel 3 Faxfunktionen

Zeitgesteuerte Kommunikation (zeitversetzt) ...................................................................... 56

Timergesteuerte Übertragung ..........................................................................“Senden”56

Timergesteuerter Abruf........................................................................................ “Abruf”58

Abruf .................................................................................................................................... 60

Abruf.................................................................................................................... “Abruf”60

Speichern von Dokumenten, die abgefragt werden sollen................... “Abrufsendung”62

Verwenden einer Mailbox (Vertrauliche Kommunikation).................................... “MailBox”64

Was ist vertrauliche Kommunikation? ............................................................................. 64

Vertrauliche Übertragung .................................................................................“Senden”65

Vertrauliche Abfrage............................................................................................ “Abruf”67

Speichern von Dokumenten für die vertrauliche Abfrage..................... “Abrufsendung”68

Drucken eines empfangenen vertraulichen Dokuments..................“Datei ausdrucken”69

Löschen eines vertraulichen Dokuments............................................... “Datei löschen”71

Sub-Adressen-Kommunikation............................................................................................ 72

Was ist Sub-Adressierung?............................................................................................. 72

Sub-adressierte Übertragung mit dem Adressbuch ...........“Subadresse-Übertragung”73

Sub-adressierte Übertragung bei manuellem Wählen.............................“Sub-Adresse”75

Passwort-Kommunikation.................................................................................................... 77

Was ist Passwort-Kommunikation?................................................................................. 77

Passwort-Übertragung............................................................“Passwort-Übertragung”78

Festlegen der passwortgeschützten Übertragung............. “43 Passwort-Übertragung”80

Drucken des Kommunikationsberichts .....................................“Kommunikationsbericht”82

Übertragen eines Dokuments mit Deckblatt ......................................................“Deckblatt”84

Kapitel 4 Faxempfang

Empfangen von Dokumenten .............................................................................................. 86

Automatischer Empfang .................................................................................................. 86

Manueller Empfang ......................................................................................................... 87

Verkleinerung und Duplex-Aufzeichnung ............................................................................ 88

Verkleinerung .................................................................................................................. 88

Duplex-Aufzeichnung ...................................................................................................... 89

Ersatzspeicherempfang....................................................................................................... 90

Nützliche Empfangsfunktionen ........................................................................................... 91

Ausgewählter Empfang ................................................................................................... 91

Faxweiterleitung .............................................................................................................. 92

Passwort-Empfang .......................................................................................................... 93

Fax-Müll-Filter.................................................................................................................. 94

Speicherempfang ................................................................................“Speicherempfang”95

Was ist Speicherempfang? ............................................................................................. 95

Programmieren des Speicherempfangs.......................................................................... 96

Drucken eines im Speicher empfangenen Dokuments ................................................... 97

Kapitel 5 Internet-Fax

Was ist Internet-Fax? .......................................................................................................... 99

Was ist Internet-Fax? ...................................................................................................... 99

Verwenden der Internet-Fax-Funktion ............................................................................ 100

Funktionen des Internet-Fax................................................................................................ 101

Versenden von E-Mails ................................................................................................... 101

Empfangen von E-Mails .................................................................................................. 102

Eingangs-Routing............................................................................................................ 102

Relais-Übertragung ......................................................................................................... 103

Lieferbenachrichtigung (MDN) ........................................................................................ 104

Direkte Internet-Fax-Übertragung (mit Direct SMTP)...................................................... 105

Tipps für Internet-Fax ..........................................................................................................106

Vorbereiten der Verwendung von Internet-Fax ................................................................... 108

Programm-Netzwerk-Parameter ..................................................................................... 108

Vorgehensweise zum Senden einer E-Mail............................................................ “E-Mail”110

Eingeben einer E-Mail-Adresse........................................................................................... 112

Verwenden der Tastatur auf dem Bildschirm .................................................................. 112

Verwenden des Adressbuchs ......................................................................................... 114

Suchen nach Zielen .......................................................................................“Suchlauf”116

Verwenden von Cc, Bcc und Von........................................................................................ 119

Einrichten von Cc und Bcc .............................................................................................. 120

Einrichten des Feldes Von .............................................................................................. 121

Festlegen des Betreffs .................................................................................................... 122

Bestätigen des Empfängers ............................................................................................ 123

Festlegen eines Dateityps und Dateinamens..............................“Dateiformat und Name”124

Senden eines Dokuments im Format A3 per E-Mail .....................“LAN-A3-Übertragung”126

Festlegen der Lieferbenachrichtigung (MDN)............................ “Lieferbenachrichtigung”128

Wenn die E-Mail-Übertragung fehlschlägt........................................................................... 130

Verwenden eines Fertigstellungshinweises.......................................“Jobende-Nachricht”131

Empfangen von E-Mails ...................................................................................................... 133

Konfiguration für den E-Mail-Empfang ............................................................................ 133

Automatisches Empfangen von E-Mails ......................................................................... 133

Manuelles Empfangen von E-Mails.......................................................... “E-Mail-Empf”134

Empfangen von E-Mails mit der Programmtaste .......................... “Programm/Gruppe”135

Empfangen einer E-Mail auf einem Computer..................................................................... 136

Empfangen einer E-Mail auf Ihrem Computer................................................................. 136

Öffnen einer E-Mail.......................................................................................................... 137

Eingangs-Routing ................................................................................................................138

Was ist Eingangs-Routing? ............................................................................................. 138

Einrichten des Routing .................................................................................................... 139

Einstellungen für Eingangs-Routing ................................................................................ 140

Programmieren des Adressbuchs für das Eingangs-Routing.......................................... 141

Verwenden der Relais-Funktion .......................................................................................... 144

Was ist die Relais-Funktion?........................................................................................... 144

Einrichten eines Relais-Übertragungsnetzwerks............................................................. 146

Beispiel für ein Relais-Übertragungsnetzwerk................................................................. 147

Beispieleinträge für das Adressbuch............................................................................... 148

Funktionsparameter für Relais-Stationen ........................................................................ 150

Einstellungen für die Absenderstation............................................................................. 151

Hinzufügen von Empfangsstationen für die Relais-Übertragung..................................... 152

Relais-Übertragung vom Internet-Fax ...................................... “LAN-Relaisübertragung”155

Relais-Übertragung vom PC................................................................................................ 157

Anfordern einer Relais-Übertragung von einem Computer ............................................. 158

Nützliche Anwendungssoftware ...................................................................................... 159

Ergebnis einer Relais-Übertragung ..................................................................................... 160

Nützliche Begriffe................................................................................................................. 162

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ................................................................ 162

SMTP-Authentifizierung................................................................................................... 162

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien

Bearbeiten einer bereitgestellten Nachrichtendatei........................................ “Datei-Liste”163

Anzeigen einer Liste mit bereitgestellten Nachrichtendateien......................................... 163

Lesen des Bereitstellungsberichts................................................................................... 165

Bearbeiten von bereitgestellten Nachrichten...................................... “Zeit/Ziel ändern”166

Löschen einer bereitgestellten Nachrichtendatei................................... “Datei löschen”168

Drucken einer bereitgestellten Nachrichtendatei.............................“Datei ausdrucken”170

Hinzufügen von Dokumenten zu einer bereitgestellten

Nachrichtendatei..................................................................... “Dokumente nachlegen”172

Erneutes Senden eines unvollständigen Dokuments...................... “Erneutes Senden”174

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten

Adressbuch.......................................................................................................................... 176

Was ist das Adressbuch?................................................................................................ 176

Parameter, die in das Adressbuch eingetragen werden können .................................... 176

Hinzufügen einer Faxnummer zum Adressbuch .................“01 Telefonnr. hinzufügen”177

Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zum Adressbuch.......... “02 E-Mail-Adr. hinzufügen”180

Bearbeiten des Adressbuchs .......................................................... “03 Station ändern”183

Löschen eines Ziels aus dem Adressbuch.................................... “04 Station löschen”184

Drucken der Adressbuchliste ................................................... “00 Druck Adressbuch”185

Programmtasten..................................................................................................................186

Was sind Programmtasten?............................................................................................ 186

Programmierbare Parameter .......................................................................................... 186

Festlegen für die Programmwahl ................................................... “02 Programmwahl”187

Einstellung für die Gruppenwahl ....................................................... “01 Gruppenwahl”189

Bearbeiten einer Gruppenwahl ......................................................... “03 Gruppenwahl”191

Löschen der Einstellung einer Programmtaste ...............“04 Programm/GRP löschen”193

Drucken der Programmliste .............................................“00 Programmliste drucken”194

Programmieren von manuellen Empfangs- oder

Programmtasten für E-Mails ...............................................“05 Manuel POP Empfang”195

Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen

Transaktionsjournal .............................................................................................................197

Drucken des Transaktionsjournals................................................................... “Journal”197

Anzeigen der Kommunikationsergebnisse auf der Bedienfeld-Anzeige .......... “Journal”199

Lesen des Transaktionsjournals ..................................................................................... 200

Kommunikationsjournal ....................................................................................................... 203

Adressbuchliste ................................................................................................................... 206

Drucken der Adressbuchliste ....................................................“Adressbuch Drucken”206

Lesen der Adressbuchliste.............................................................................................. 207

Programmliste ..................................................................................................................... 208

Drucken der Programmliste .................................................................. “Progammliste”208

Lesen der Programmliste ................................................................................................ 209

Faxparameterliste................................................................................................................ 210

Drucken der Faxparameterliste..................................................... “Fax-Parameterliste”210

Lesen der Faxparameterliste .......................................................................................... 211

Individuelles Sendejournal................................................................................................... 212

Drucken des individuellen Sendejournals .................................... “Einzelsendebericht”212

Lesen des individuellen Sendejournals........................................................................... 213

Kapitel 9 Lösen von Problemen

Tipps zum Lösen von Problemen ........................................................................................ 215

Informationscodes ...............................................................................................................217

Stromausfall......................................................................................................................... 223

Überprüfen der Telefonleitung............................................................................................. 224

Kapitel 10 Anhang

Ersetzen des Bestätigungsstempels.................................................................................... 225

Technische Daten................................................................................................................227

Glossar ................................................................................................................................ 228

Index.................................................................................................................................... 229

1Funktionsweise des Geräts

Kapitel 1 Funktionsweise des Geräts

Übersicht über die Menüs

Der Hauptbildschirm und das Menü für die Faxfunktionen sehen folgendermaßen aus:

Bildschirm: Adressbuch

Grundfunktion: siehe Seite 11

Weitere Menüs: siehe Seite 11

Wahlwiederh.: siehe Seite 27

Monitor: siehe Seite 31

Bildschirm: Ziffernblock Bildschirm: Suchlauf

Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Wählen (siehe Seite 20).

Weitere Informationen finden Sie unter Suchen

nach einem Ziel (siehe Seite 24).

Bildschirm: E-Mail

Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Senden einer E-Mail (siehe Seite 110).

Bildschirm: Grundfunktion

• Qualitätsanp. (Festlegen der Originalqualität: siehe Seite 33)

• Dateiformat und Name (Festlegen eines Dateityps und Dateinamens: siehe Seite 124)

• Originalgröße (Festlegen der Originalgröße: siehe Seite 36)

• 2-Seitiges Original (Übertragen von 2-seitigen Originalen: siehe Seite 38)

• SADF-Modus (SADF-Modus: siehe Seite 44)

• Bestätigungsstempel (Bestätigungsstempel: siehe Seite 40)

• Speicher (Übertragen eines im Speicher abgelegten Dokuments: siehe Seite 42)

• Direkt (Direktübertragung: siehe Seite 46)

• Komm. Status (Überprüfen des Kommunikationsstatus: siehe Seite 48)

• Jobende-Nachricht (Verwenden eines Fertigstellungshinweises: siehe Seite 131)

• E-Mails-Empf (Empfangen von E-Mails: siehe Seite 133)

Kapitel 1 Funktionsweise des Geräts

Bildschirm: Weitere Menüs > Erweiterte Komm.

• Timer Kommunikation

- Senden (Timergesteuerte Übertragung: siehe Seite 56)

- Abruf (Timergesteuerter Abruf: siehe Seite 58)

• Abruf

Kapitel 1 Funktionsweise des Geräts

- Abruf (Abruf: siehe Seite 60)

- Abrufsendung (Speichern von Dokumenten, die abgefragt werden sollen: siehe Seite 62)

• Erweiterte Kommunikation

- Mailbox (Verwenden einer Mailbox (Vertrauliche Kommunikation): siehe Seite 64)

- Subadresse-Übertragung (Sub-Adressen-Kommunikation: siehe Seite 72)

- LAN-Relaisübertragung (Relais-Übertragung vom Internet-Fax: siehe Seite 155)

Bildschirm: Weitere Menüs > Auswahlmodus

• Passwort-Übertragung (Passwort-Übertragung: siehe Seite 78)

• Kommunitationsbericht (Drucken des Kommunikationsberichts: siehe Seite 82)

• Deckblatt (Übertragen eines Dokuments mit Deckblatt: siehe Seite 84)

• Speicherempfang (Speicherempfang: siehe Seite 95)

• LAN-A3-Übertragung (Senden eines Dokuments im Format A3 per E-Mail: siehe Seite 126)

• Lieferbenachtichtigung (Festlegen der Lieferbenachrichtigung (MDN): siehe Seite 128)

Bildschirm: Weitere Menüs > Datei editieren

• Datei-Liste (Anzeigen einer Liste mit bereitgestellten Nachrichtendateien: siehe Seite 163)

• Zeit/Ziel ändern (Bearbeiten von bereitgestellten Nachrichten: siehe Seite 166)

• Datei löschen (Löschen einer bereitgestellten Nachrichtendatei: siehe Seite 168)

• Datei ausdrucken (Drucken einer bereitgestellten Nachrichtendatei: siehe Seite 170)

• Dokumente nachlegen (Hinzufügen von Dokumenten zu einer bereitgestellten Nachrichtendatei: siehe Seite 172)

• Erneutes Senden (Erneutes Senden eines unvollständigen Dokuments: siehe Seite 174)

Bildschirm: Weitere Menüs > Ausdrucke

Kapitel 1 Funktionsweise des Geräts

• Journal (Transaktionsjournal: siehe Seite 197)

• Adressbuch Drucken (Adressbuchliste: siehe Seite 206)

• Progammliste (Programmliste: siehe Seite 208)

• Fax-Parameterliste (Faxparameterliste: siehe Seite 210)

• Einzelsendebericht (Individuelles Sendejournal: siehe Seite 212)

2Grundlagen der Faxübertragung

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Positionieren der Originale

So positionieren Sie Originale

 Auf dem ADF

Legen Sie die Originale bis zur oberen Begrenzungsanzeige auf den ADF.

Obere Begrenzungsanzeige

Obere Führung

Vorlagenführungen

Stellen Sie die Vorlagenführungen auf die Breite des Originals ein.

Hinweis zum ADF Verwenden Sie keine der folgenden Papiersorten und kein fehlerhaftes Papier.

• Zeichenpapier, OHP- und andere Folien, Etikettenbögen, dickes Spezialpapier, dünnes Kunstpapier, Thermopapier.

• Gerolltes, eingerissenes, zerknittertes, gefaltetes, gelochtes, geklebtes, geheftetes oder selbsthaftendes Papier.

• Originale unterschiedlicher Breite.

• Druckempfindliches oder Kohlepapier.

• Papier mit noch feuchter Tinte oder Korrekturflüssigkeit.

 Auf dem Vorlagenglas

Hinweis zum Vorlagenglas

Richten Sie das Original an der oberen linken Eckmarkierung ( ) aus.

• Ist die Vorlage nicht korrekt positioniert, wird möglicherweise ein Teil der Vorlage nicht gescannt.

• Positionieren Sie Vorlagen, die kleiner als A5 sind, im A5-Bereich, und wählen Sie A5.

Vorlagenausrichtung

Beispiel: A5

A5 A5R

Hochformatausrichtung Vorlagenführungen

Querformatausrichtung Vorlagenführungen

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

A4A5R

A4R

Scannen einer dicken Broschüre

• Öffnen Sie nach dem Scannen einer dicken Broschüre den ADF (Autom. Dokumenteneinzug), und stellen Sie sicher, dass das ADF-Drehgelenk in seine Ausgangsposition zurückgekehrt ist, damit die Rückseite des ADF nicht angehoben wird.

• Sehen Sie nicht direkt in die Belichtungslampe, wenn Sie bei geöffnetem ADF kopieren. Der direkte Blick in die Lampe kann zur Ermüdung der Augen oder zu Augenverletzungen führen.

• Wenn Sie ein dickes Dokument scannen, drücken Sie es nicht übermäßig auf das Vorlagenglas. Das Glas könnte brechen und Verletzungen hervorrufen.

 Versenden von Originalen mit nicht standardmäßigen Formaten

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Wenn Originale übermittelt werden, deren Format nicht dem Standardformat entspricht, führt das Gerät eventuell automatisch eine “gedrehte Übertragung” durch. Dabei wird der Bereich, der über das Standardformat hinausgeht, nicht mit übertragen (Bereich “P”).

z Bei einer Übertragung mit überwachtem Wählen steht die Funktion “Rotiert Senden” nicht zur Verfügung.

Rotiert Senden

Der durch “P” gekennzeichnete Bereich,

Scanrichtung

z Wenn ein übergroßes Original an ein anderes Gerät gesendet wird, wird es möglicherweise entsprechend dem

vom Empfangsgerät verwendeten Papierformat verkleinert.

Bsp:

der über das Standardformat hinausgeht, wird nicht gesendet.

Format A3 Format A4

 Scanbereich

Bsp: Originalbreite: 216 mm

8 mm mit Kopfzeilenbereich

5 mm

Scanrichtung

5 mm

Der Rand des Originals (grauer Bereich) geht beim Scannen verloren.

 Originalgröße

Auf dem ADF

Scanrichtung Scanrichtung

Auf dem Vorlagenglas

Maximale Größe

2000 mm

Maximale Größe

432 mm

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Mindestgröße

140 mm

279 mm

140 mm

279 mm

 Bei Auswahl von “AutoRst”

Wenn der Popup-Bildschirm beim Festlegen des Adressenoder Faxmodus angezeigt wird, wählen Sie auf der Bedienfeld-Anzeige “Fortsetzen?”, oder drücken Sie auf dem Bedienfeld die Stop-Taste.

z Standardmäßig wird das Gerät nach einer Minute automatisch auf die Anfangseinstellung zurückgesetzt.

Wenn innerhalb einer Minute keine Taste gedrückt wird, kehrt das Bedienfeld automatisch zum Startbildschirm der aktiven Funktion zurück. 20 Sekunden vor dem Zurücksetzen wird der Bildschirm “Fortsetzen?” angezeigt, mit dem das automatische Reset um eine weitere Minute aufgeschoben werden kann. Wenn Sie die Zeitspanne bis zum automatischen Reset ändern möchten, wenden Sie sich an den Hauptbediener.

Vorgehensweise zur Faxübertragung

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Sie können Originale über das Telefonnetz versenden, indem Sie einfach die Faxnummer über die Tastatur eingeben oder aus dem Adressbuch wählen.

Die grundlegende Vorgehensweise zur Faxübertragung sieht auf diesem Gerät folgendermaßen aus:

z Die Faxfunktion steht zur Verfügung, wenn das optionale G3 Fax Communication Board installiert ist.

Positionieren Sie das Original/die Originale.

Drücken Sie die Fax-Taste, um den Faxbildschirm zu öffnen.

Bedruckte Seite nach oben Bis zu 100 Blätter (80 g/m

Bedruckte Seite nach unten Richten Sie die Seiten an der oberen linken Ecke aus. Schließen Sie den ADF.

z Weitere Informationen finden Sie unter

Positionieren der Originale (siehe Seite 14).

z Wenn der verfügbare Speicher nicht

ausreicht, ist unter Umständen keine Speicherübertragung möglich. Verwenden Sie in diesem Fall stattdessen die direkte Übertragung. Weitere Informationen finden Sie unter Direktübertragung (siehe Seite 46).

/ A4)

 Wählen Sie “Grundfunktion”, wenn

weitere Einstellungen erforderlich sind.

Verwendeter Speicher

z Festlegen der Originalqualität (siehe

Seite 33)

z Festlegen der Originalgröße (siehe

Seite 36)

z Übertragen von 2-seitigen Originalen

(siehe Seite 38)

z SADF-Modus (siehe Seite 44) z Bestätigungsstempel (siehe Seite 40) z Übertragen eines im Speicher abgelegten

Dokuments (siehe Seite 42)

z Direktübertragung (siehe Seite 46)

z Überprüfen des Kommunikationsstatus

(siehe Seite 48)

 Wählen Sie “Weitere Menüs”, wenn

weitere Einstellungen erforderlich sind.

Drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

z Timergesteuerte Übertragung (siehe

Seite 56)

Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder wählen Sie ein

Ziel aus.

oder

z Die gescannten Daten werden schwarzweiß

gesendet (in Graustufen).

z Eine Anleitung zum Abbrechen einer Übertragung

finden Sie unter Abbrechen einer Kommunikation (siehe Seite 54).

z Wenn Sie vom Vorlagenglas kopieren, legen Sie

das nächste Original auf, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Touch-Panel.

z Wenn die Übertragung fehlschlägt, wird ein

Kommunikationsjournal gedruckt (Beispiel: Die entfernte Station ist belegt).

z Drücken Sie die Reset-Taste, um zum

Anfgangsbildschirm des aktiven Modus zurückzukehren.

z Wenn die Leitung belegt ist, wird die Nummer

automatisch erneut gewählt. Die Meldung für die Warteschleife wird im Display während der automatischen Wahl angezeigt.

z Informationen zum Drucken des

Transaktionsjournals finden Sie unter Transaktionsjournal (siehe Seite 197).

z Weitere Informationen hierzu finden Sie im

Abschnitt Eingeben eines Ziels (siehe Seite 20).

z Das Adressbuch ist nur dann verfügbar,

wenn es gespeicherte Ziele enthält (siehe Seite 177).

Eingeben eines Ziels

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Sie können Stationen eingeben, indem Sie die folgenden Methoden oder eine Kombination dieser Methoden verwenden:

• Manuelles Wählen

Geben Sie die Telefonnummer direkt ein. (Siehe unten)

• Verwenden des Adressbuchs

Verwenden Sie das vorprogrammierte Adressbuch.

- Verwenden eines Tastennamens (siehe Seite 22)

- Durchsuchen der “Favoriten” (siehe Seite 22)

- Verwenden Sie die Gruppenwahl (siehe Seite 23)

• Suchen nach einem Ziel

Durchsuchen Sie das Adressbuch oder den globalen Verzeichnisdienst (LDAP).

- Durchsuchen Sie das Adressbuch (lokale Suche) (siehe Seite 24)

- Durchsuchen Sie den LDAP-Server (LDAP-Suche) (siehe Seite 25)

(Diese Funktion ist nicht in allen Ländern verfügbar.)

• Wahlwiederholung

Verwenden Sie die zuletzt angewählte Fernstation. (siehe Seite 27)

Manuelles Wählen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Telefonnummer eines Ziels einzugeben:

z Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn der Funktionsparameter “136 Eingeschränkte Direktw.” (Fax-/

E-Mail-Einstellungen >Faxparameter) auf “Gültig” gesetzt wurde.

Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf Seite 18.

Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.

Der Bildschirm mit dem Ziffernblock wird automatisch geöffnet.

z Das Feld für die Telefonnummer ist in der

Länge auf 36 Stellen beschränkt.

z Wenn Sie eine Übertragung an weitere Ziele

durchführen möchten, geben Sie die entsprechenden Faxnummern ein, und wählen Sie dann nach jedem Ziel “Festlegen”. Wenn Sie die Faxnummer des letzten Ziels eingegeben haben, wählen Sie “OK”. (Wählen Sie hier nicht “Festlegen”.)

z Wenn der Funktionsparameter “137

Direktwahl wiederholen” (Fax-/E-Mail-

Einstellungen > Faxparameter) auf “Gültig” gesetzt wurde, geben Sie die Faxnummer zum manuellen Wählen zweimal ein. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der beigelegten CD-ROM in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) unter den Fax/ E-Mail-Einstellungen.

z Um Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen,

wählen Sie die Schaltfläche “Empfänger:###” in der oberen linken Ecke des angezeigten Bildschirms.

z Wenn Sie einen Fehler machen, drücken

Sie die “Löschen”-Taste, um Ziffern einzeln zu löschen.

z Sie können Faxnummern auch über den

“Ziffernblock” auf dem Bildschirm Adressbuch anstatt über das Tastenfeld

des Bedienfelds eingeben.

 Bildschirm Ziffernblock

Fügt eine Pause ein, wenn ausgewählt. Die Pause wird durch ein Symbol “-” dargestellt.

Wird für den Zugriff auf einige Funktionen Ihrer TK-Anlage verwendet.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Sub-Adresse eingeben. Die Sub-Adresse wird durch ein “s”-Symbol dargestellt.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie weitere Ziele hinzufügen.

z Wählen Sie die Option

“Festlegen” nicht für ein einzelnes Ziel.

 Verwenden der “Neuwahl/Pause”

z Wenn Sie eine TK-Anlage verwenden,

geben Sie zunächst die externe Zugriffsnummer ein, und wählen Sie dann “Neuwahl/Pause”, bevor Sie die Faxnummer eingeben.

Beispiel: Geben Sie 9 für die externe

Zugriffsnummer ein, wählen Sie “Neuwahl/Pause” und geben Sie dann die Faxnummer ein.

Pausensymbol

 Verwenden des “ ”

z Diese Funktion ist nur in bestimmten

Ländern verfügbar.

z Das Symbol “/” wird angezeigt, wenn die

Wählmethode von “Impuls” zu “Ton” geändert wurde.

z Die Standardeinstellung für

“06 Wahlmethode” ist “Ton”. Beispiel: Nachdem Sie die 9 eingegeben

haben, wählen Sie “ ”, um zur Tonwahl zu wechseln.

Tonsymbol

 Verwenden der “Sub-Adresse”

z Wählen Sie “Sub-Adresse”, um nach der

Faxnummer ein Sub-Adressenziel einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Sub-

adressierte Übertragung bei manuellem Wählen (siehe Seite 75).

Beispiel: Nachdem Sie die 4 eingegeben

haben, wählen Sie “Sub-Adresse”, und geben Sie die Sub-Adresse ein.

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Wählen Sie “Löschen”, um eine fehlerhafte Eingabe ziffernweise zu löschen.

Sub-Adressensymbol

Drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.

Verwenden des Adressbuchs

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

 Verwenden eines Tastennamens

Wenn ein Ziel im Adressbuch gespeichert ist, kann es über einen Tastennamen ausgewählt werden.

z Die Faxnummern müssen in das Adressbuch

einprogrammiert sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufügen einer Faxnummer zum Adressbuch (siehe Seite 177).

Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf Seite 18.

Wählen Sie das Register mit dem Tastennamen.

Drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.

 Durchsuchen der “Favoriten”

Wenn ein Ziel im Adressbuch unter den Favoriten abgelegt wurde, kann es über die Registerkarte “Favoriten” ausgewählt werden.

z Die Faxnummern müssen in das Adressbuch

einprogrammiert sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zum Adressbuch (siehe Seite 180).

Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf Seite 18.

Wählen Sie “Favoriten”, um den Bildschirm “Favoriten” anzuzeigen.

Wählen Sie das gewünschte Ziel aus.

z Wenn Sie die Auswahl abbrechen möchten,

wählen Sie dasselbe Ziel erneut.

z Wenn Sie weitere Ziele eingeben möchten,

wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

z Um Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen,

wählen Sie “Empfänger:###” in der oberen linken Ecke des angezeigten Bildschirms.

Wählen Sie das gewünschte Ziel aus.

z Wenn Sie die Auswahl abbrechen möchten,

wählen Sie dasselbe Ziel erneut.

z Wenn Sie an weitere Ziele übertragen

möchten, drücken Sie die dafür erforderlichen Tasten.

z Um Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen,

wählen Sie “Empfänger:###” in der oberen linken Ecke des angezeigten Bildschirms.

Drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.

 Verwenden Sie die Gruppenwahl

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit Hilfe der Gruppenwahl an mehrere Ziele zu übertragen:

z Die Gruppenwahltaste muss vorprogrammiert

sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einstellung für die Gruppenwahl (siehe Seite 189).

Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf Seite 18.

Drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Wählen Sie “Programm/Gruppe”.

Wählen Sie die Taste für die gewünschte Zielgruppe.

z Wenn Sie die Auswahl abbrechen möchten,

wählen Sie dasselbe Ziel erneut.

z Um Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen,

wählen Sie “Empfänger:###” in der oberen linken Ecke des angezeigten Bildschirms.

Suchen nach einem Ziel

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

 Durchsuchen Sie das Adressbuch (lokale Suche)

Wählen Sie “Suchlauf”, um das Adressbuch nach dem Eintragsnamen des gewünschten Ziels zu durchsuchen.

z Wählen Sie “Global”, um Faxnummern oder E-Mail-Adressen im LDAP-Server zu suchen (siehe Seite 25). z Diese Funktion ist nur in bestimmten Ländern verfügbar.

Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf Seite 18.

Wählen Sie “Suchlauf”.

Wählen Sie ein Ziel, und wählen Sie dann “OK”.

Geben Sie den ersten Buchstaben ein, nach dem Sie suchen möchten.

Das Suchergebnis wird angezeigt.

z Wenn Sie die Tastatur auf dem Bildschirm

verwenden möchten, finden Sie weitere Informationen im Abschnitt Verwendung der Tastatur in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.

z Wählen Sie oder , um durch die

Suchergebnisse zu blättern.

z Es können nicht mehrere Ziele auf einmal

ausgewählt werden.

Drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.

 Durchsuchen Sie den LDAP-Server (LDAP-Suche)

Die LDAP-Suche ist eine Funktion, bei der das Adressbuch eines LDAP-Servers im Netzwerk nach Faxnummern oder E-Mail-Adressen durchsucht wird.

Wählen Sie “Global” auf dem angezeigten Bildschirm, um die LDAP-Suchfunktion zu verwenden. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um zu prüfen, ob die LDAP-Suchfunktion in Ihrer

Umgebung verfügbar ist.

z Bevor die LDAP-Suchfunktion verwendet werden kann, muss ein LDAP-Server konfiguriert werden. Weitere

Einzelheiten finden Sie unter “Fax/E-Mail-Einstellungen” in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.

Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf Seite 18.

Geben Sie einen zu suchenden Buchstaben ein, und wählen Sie

“Suchlauf”.

Wählen Sie “Suchlauf”.

Das Suchergebnis wird angezeigt.

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Wählen Sie “Global”.

z Sie können nach den Stationsnamen,

E-Mail-Adressen und Faxnummern suchen.

z Wenn Sie die Tastatur auf dem Bildschirm

verwenden möchten, finden Sie weitere Informationen im Abschnitt Verwendung der Tastatur in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.

z Wenn es mehr als 100 Treffer gibt, wird eine

diesbezügliche Meldung angezeigt. Wählen Sie “Ja, Computer jetzt neu starten.”, um anhand eines detaillierteren Stichworts zu suchen. Wählen Sie “Nein, diesmal nicht”, um die Suche fortzusetzen.

z Wählen Sie “Lokal”, um den LDAP-

Suchbildschirm zu verlassen.

z Wenn während der Suche ein Fehler auftritt,

wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Wählen Sie “Faxnummer”, um eine

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Liste mit Zielen anzuzeigen.

Wählen Sie ein Ziel, und wählen Sie

z Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen

möchten, wählen Sie “Zurück”.

z Wenn Sie ein gefundenes Ziel zum

Adressbuch hinzufügen möchten, wählen Sie auf dem angezeigten Bildschirm “Zu lok. hinzf.”. Geben Sie einen Eintragsnamen ein, und wählen Sie dann “OK”. (Wenn Sie eine TK-Anlage verwenden, müssen Sie eine Telefonnummer mit der geänderten Wahl registrieren.)

dann “OK”.

Wählen Sie “OK”, und drücken Sie dann die Start-Taste.

z Es kann nur ein Ziel ausgewählt werden. z Sie können den Eingangsbildschirm ändern,

indem Sie “E-Mail” oder “Faxnummer” wählen.

z Wählen Sie oder , um durch die

Suchergebnisse zu blättern.

z Wählen Sie “Details”, um den nachfolgend

angezeigten Bildschirm mit detaillierteren Informationen zu öffnen.

Wählen Sie “Schließen”, um den Bildschirm mit den Detailinformationen zu verlassen.

Wahlwiederholung

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen:

z Die Schaltfläche “Wahlwiederh.” kann nicht verwendet werden, wenn der Funktionsparameter “136

Eingeschränkte Direktw.” (Fax-/E-Mail-Einstellungen) auf “Gültig” gesetzt wurde.

Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf Seite 18.

Wählen Sie “Wahlwiederh.”.

Drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Bestätigen Sie, dass dies die gewünschte Faxnummer ist, und

wählen Sie dann “OK”.

z Wenn der Funktionsparameter

“137 Direktwahl wiederholen” (Fax/E-MailEinstellungen > Faxparameter) auf “Gültig” gesetzt wurde, wird eine Meldung auf dem Bildschirm mit dem Ziffernblock angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Faxnummer zur Bestätigung erneut einzugeben.

Verhindern der versehentlichen Übertragung an mehrere

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

Empfänger

Diese Funktion kann das versehentliche Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger verhindern. Sie ist nützlich, wenn Dokumente nur an einen einzelnen Empfänger gesendet werden sollen.

Wenn der Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” (Fax-/E-Mail-Einstellungen > Faxparameter) auf “Aus” oder “Ungültig” gesetzt wird, kann das versehentliche Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger verhindert werden.

Wenn “117 Multi Stationen (Home)” auf “Aus” gesetzt wurde, wird die Schaltfläche “Multistation” auf der Bedienfeld-Anzeige angezeigt.

z Eine Anleitung, um den Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” auf “Aus” oder “Ungültig” zu

setzen, finden Sie unter “Fax/E-Mail-Einstellungen” in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.

z Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie mehrere Empfänger wählen, jedoch die Schaltfläche

“Multistation” in blau angezeigt oder der Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” auf “Ungültig” gesetzt wurde.

 Vorübergehendes Aktivieren der Übertragung an mehrere Empfänger

Auch wenn der Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” auf “Aus” gesetzt wurde, kann die Übertragung an mehrere Empfänger vorübergehend aktiviert werden.

Wählen Sie “Multistation”.

Die Schaltfläche “Multistation” wird jetzt in Gelb angezeigt, und das Dokument kann an mehrere Empfänger gesendet werden.

Bestätigen des Empfängers

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

 Bestätigen des Empfängers

Sie können die eingegebenen Empfänger bestätigen.

Wählen Sie “Empfänger:###”. (###: Anzahl der ausgewählten Adressen)

Wählen Sie die Schaltfläche des gewünschten Bereichs, und

bestätigen Sie die Empfänger.

 Wenn eine Bestätigung der

Empfänger erforderlich ist

Wenn der Funktionsparameter “125 Stationen bestätigen” (Fax-/E-Mail-Einstellungen >

Faxparameter) eingestellt wurde, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Empfänger zu bestätigen, falls die Start-Taste vor Bestätigung der Empfänger gedrückt wurde.

z Eine Anleitung zum Einstellen des

Funktionsparameters “125 Stationen bestätigen” finden Sie unter Fax/E-Mail-Einstellungen in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.

Wenn die Meldung angezeigt wird, wählen Sie “Schließen”.

z Um einen Empfänger hinzuzufügen, wählen

Sie “OK” und danach den gewünschten Empfänger.

z Wenn Sie ein Ziel löschen möchten, wählen

Sie das Ziel aus, und wählen Sie anschließend “Löschen” und “Ein”.

z Nur direkt als Empfänger eingegebene

E-Mail-Adressen können mit der BildschirmTastatur bearbeitet werden.

Wählen Sie “OK”.

Wählen Sie “Empfänger:###”. (###: Anzahl der ausgewählten Adressen)

Wählen Sie die Schaltfläche des

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung

gewünschten Bereichs, und bestätigen Sie die Empfänger.

z Um einen Empfänger hinzuzufügen, wählen

Sie “OK” und danach den gewünschten Empfänger. Wählen Sie “Empfänger:###”, um die Empfänger erneut zu bestätigen.

z Wenn Sie ein Ziel löschen möchten, wählen

Sie das Ziel aus, und wählen Sie anschließend “Löschen” und “Ein”.

Wählen Sie “OK”, und drücken Sie dann die Start-Taste.

z Die Originale werden mit einer

Dateinummer im Speicher abgelegt. Danach beginnt die Faxübertragung.

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