Panasonic DP-C306, DP-C266, DP-C406 User Manual [de]

Bedienungsanleitung

(Für Faxund Internet-Fax-Funktionen)

Digitale Farbbildverarbeitungs-Systeme

Modell DP-C406 / C306 / C266

Lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, und bewahren Sie

diese Dokumentation an einem sicheren Ort auf, um jederzeit darin nachlesen zu können. Deutsch (Die Abbildung zeigt optionales Zubehör, das an Ihrem Gerät möglicherweise nicht installiert ist.)

Bedienungsanleitung

Diesem Gerät liegen die folgenden Bedienungsanleitungen bei. Bewahren Sie alle Bedienungsanleitungen sorgfältig an einem sicheren Ort auf, um jederzeit darin nachlesen zu können. Wenn Sie die Bedienungsanleitung verlieren, wenden Sie sich an Ihren PanasonicFachhändler.

Zubehör

CD mit den Bedienungsanleitungen

Einrichtungsanleitung für Administratoren

In dieser Anleitung wird das Einrichten des Geräts beschrieben.

Einrichtungsanleitung für Benutzer

In dieser Anleitung wird das Installieren des Druckertreibers und der Anwendungssoftware auf dem Client-PC beschrieben.

Kopierfunktion

Beschreibt die Erstellung einer Farbkopie mit kreativen Eigenschaften.

Faxund Internet-Fax-Funktion

(Die Faxfunktion steht zur Verfügung, wenn das optionale G3 Fax Communication Board installiert ist.)

Beschreibt das Senden und Empfangen von Faxund Internet-Fax-Dokumenten sowie die Maßnahmen zur Abhilfe bei der Anzeige von Fehlermeldungen usw.

Scanund E-Mail-Funktion

Erläutert, wie mit dem Gerät gescannt wird und

E-Mails versendet werden.

Kurzübersicht

In dieser Kurzanleitung werden die grundlegenden Vorgehensweisen bei den einzelnen Funktionen beschrieben und die verschiedenen Einstellungen für die Kopierfunktion vorgestellt.

Bedienungsanleitung (Für die Grundbedienung)

In dieser Bedienungsanleitung erhalten Sie einen Überblick über dieses Gerät.

Eine detaillierte Erläuterung der Funktionen finden Sie in den Bedienungsanleitungen auf den beiden unten angegebenen CD-ROMs.

CD mit den Bedienungsanleitungen

Diese CD enthält Handbücher mit detaillierten Informationen über die Funktionen Administratoreinrichtung, Benutzereinrichtung, Kopieren, Fax/Internet-Fax, Scannen/E-Mail und Drucken sowie über Funktionsparameter, Benutzerauthentifizierung und Wartung.

Document Management System-CD-ROM

Diese CD enthält die Anwendungssoftware Panasonic Document Management System und die dazugehörigen Handbücher.

Druckfunktion

Beschreibt, wie mit dem Gerät über das Bedienfeld gedruckt wird.

Funktionsparameter

Beschreibt die Änderung der Standardeinstellungen jeder Funktion über das Bedienfeld des Geräts.

Benutzerauthentifizierung

Beschreibt die Aktivierung und Verwendung der

Funktion der Benutzerauthentifizierung.

Wartungshandbuch

Beschreibt die Wartung des Geräts sowie

Maßnahmen zur Abhilfe bei der Anzeige von

Fehlermeldungen.

Document Management System-CD-ROM

Anwendungssoftware

Beschreibt die Verwendung der

Anwendungssoftware.

Beispiel: Printer Driver, Fax Driver, Quick Image

Navigator, Device Monitor/Device

Explorer, Network Configuration und

Address Book Editor

Bemerkungen

Symbole

Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet.

Symbol	Beschreibung

Weist auf wichtige Informationen hin, die aufmerksam gelesen werden müssen.

Weist auf Referenzinformationen hin.

Bezeichnungen

In diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen und Symbole verwendet.

Bezeichnungen	Beschreibung

Für Schaltflächen und Tasten	Tasten auf dem Bedienfeld werden als ****-Taste, Tasten auf dem Touch-Panel als “xxx” angezeigt.
	Bsp.:
	Drücken Sie die Start-Taste, und wählen Sie “Weitere Menüs”.

Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1	Funktionsweise des Geräts
Übersicht über die Menüs....................................................................................................			10
Kapitel 2	Grundlagen der Faxübertragung
Positionieren der Originale ..................................................................................................			14
So positionieren Sie Originale.........................................................................................			14
Vorgehensweise zur Faxübertragung..................................................................................			18
Eingeben eines Ziels ...........................................................................................................			20
Manuelles Wählen...........................................................................................................			20
Verwenden des Adressbuchs .........................................................................................			22
Suchen nach einem Ziel.................................................................................		“Suchlauf”	24
Wahlwiederholung..................................................................................		“Wahlwiederh.”	27
Verhindern der versehentlichen Übertragung an mehrere Empfänger .....“Multistation”			28
Bestätigen des Empfängers ................................................................		“Empfänger:###”	29
Übertragung mit Zielüberwachung .......................................................................		“Monitor”	31
Sprechen mit der Gegenstelle vor der Übertragung............................................................			32
Festlegen der Originalqualität.....................................................................		“Qualitätsanp.”	33
Festlegen der Originalgröße.......................................................................		“Originalgröße”	36
Übertragen von 2-seitigen Originalen.................................................		“2-seitiges Original”	38
Bestätigungsstempel .....................................................................		“Bestätigungsstempel”	40
Übertragen eines im Speicher abgelegten Dokuments......................................		“Speicher”	42
SADF-Modus	...............................................................................................	“SADF-Modus”	44
Direktübertragung....................................................................................................		“Direkt”	46
Überprüfen des .....................................................Kommunikationsstatus		“Komm. Status”	48
Gedrehte Übertragung.........................................................................................................			49
Stapelübertragung...............................................................................................................			50
Erhalten einer ...........................................................Amtsleitung mittels PIN-Code-Zugriff			51
Verwenden von ......................................................Programmtasten		“Programm/Gruppe”	53
Abbrechen einer ........................................................................................Kommunikation			54
So brechen .................................................................Sie die Speicherübertragung ab:			54
So brechen ......................................................................Sie die Direktübertragung ab:			55

Kapitel 3	Faxfunktionen
Zeitgesteuerte Kommunikation (zeitversetzt) ......................................................................			56
Timergesteuerte Übertragung ..........................................................................		“Senden”	56
Timergesteuerter Abruf........................................................................................		“Abruf”	58
Abruf ....................................................................................................................................			60
Abruf....................................................................................................................		“Abruf”	60
Speichern von Dokumenten, die abgefragt werden sollen...................		“Abrufsendung”	62
Verwenden einer Mailbox (Vertrauliche Kommunikation)....................................		“MailBox”	64
Was ist vertrauliche Kommunikation? .............................................................................			64
Vertrauliche Übertragung .................................................................................		“Senden”	65
Vertrauliche Abfrage............................................................................................		“Abruf”	67
Speichern von Dokumenten für die vertrauliche Abfrage .....................		“Abrufsendung”	68
Drucken eines empfangenen vertraulichen Dokuments..................		“Datei ausdrucken”	69
Löschen eines vertraulichen Dokuments...............................................		“Datei löschen”	71
Sub-Adressen-Kommunikation ............................................................................................			72
Was ist Sub-Adressierung?.............................................................................................			72
Sub-adressierte Übertragung mit dem Adressbuch ...........		“Subadresse-Übertragung” 73
Sub-adressierte Übertragung bei manuellem Wählen.............................		“Sub-Adresse” 75
Passwort-Kommunikation ....................................................................................................			77
Was ist Passwort-Kommunikation?.................................................................................			77
Passwort-Übertragung............................................................		“Passwort-Übertragung” 78
Festlegen der passwortgeschützten Übertragung.............		“43 Passwort-Übertragung”	80
Drucken des Kommunikationsberichts .....................................		“Kommunikationsbericht”	82
Übertragen eines Dokuments mit Deckblatt ......................................................		“Deckblatt”	84
Kapitel 4	Faxempfang
Empfangen von Dokumenten ..............................................................................................			86
Automatischer Empfang ..................................................................................................			86
Manueller Empfang .........................................................................................................			87
Verkleinerung und Duplex-Aufzeichnung ............................................................................			88
Verkleinerung ..................................................................................................................			88
Duplex-Aufzeichnung ......................................................................................................			89
Ersatzspeicherempfang .......................................................................................................			90
Nützliche Empfangsfunktionen ...........................................................................................			91
Ausgewählter Empfang ...................................................................................................			91
Faxweiterleitung ..............................................................................................................			92
Passwort-Empfang ..........................................................................................................			93
Fax-Müll-Filter..................................................................................................................			94

Speicherempfang ................................................................................		“Speicherempfang” 95
Was ist Speicherempfang? .............................................................................................		95
Programmieren des Speicherempfangs..........................................................................		96
Drucken eines im Speicher empfangenen Dokuments ...................................................		97
Kapitel 5	Internet-Fax
Was ist Internet-Fax? ..........................................................................................................		99
Was ist Internet-Fax? ......................................................................................................		99
Verwenden der Internet-Fax-Funktion ............................................................................		100
Funktionen des Internet-Fax................................................................................................		101
Versenden von E-Mails ...................................................................................................		101
Empfangen von E-Mails ..................................................................................................		102
Eingangs-Routing............................................................................................................		102
Relais-Übertragung .........................................................................................................		103
Lieferbenachrichtigung (MDN) ........................................................................................		104
Direkte Internet-Fax-Übertragung (mit Direct SMTP)......................................................		105
Tipps für Internet-Fax ..........................................................................................................		106
Vorbereiten der Verwendung von Internet-Fax ...................................................................		108
Programm-Netzwerk-Parameter .....................................................................................		108
Vorgehensweise zum Senden einer E-Mail............................................................		“E-Mail” 110
Eingeben einer E-Mail-Adresse...........................................................................................		112
Verwenden der Tastatur auf dem Bildschirm ..................................................................		112
Verwenden des Adressbuchs .........................................................................................		114
Suchen nach Zielen .......................................................................................		“Suchlauf” 116
Verwenden von Cc, Bcc und Von........................................................................................		119
Einrichten von Cc und Bcc ..............................................................................................		120
Einrichten des Feldes Von ..............................................................................................		121
Festlegen des Betreffs ....................................................................................................		122
Bestätigen des Empfängers ............................................................................................		123
Festlegen eines Dateityps und Dateinamens..............................		“Dateiformat und Name” 124
Senden eines Dokuments im Format A3 per E-Mail .....................		“LAN-A3-Übertragung” 126
Festlegen der Lieferbenachrichtigung (MDN)............................		“Lieferbenachrichtigung” 128
Wenn die E-Mail-Übertragung fehlschlägt...........................................................................		130
Verwenden eines Fertigstellungshinweises.......................................		“Jobende-Nachricht” 131
Empfangen von E-Mails ......................................................................................................		133
Konfiguration für den E-Mail-Empfang ............................................................................		133
Automatisches Empfangen von E-Mails .........................................................................		133
Manuelles Empfangen von E-Mails..........................................................		“E-Mail-Empf” 134
Empfangen von E-Mails mit der Programmtaste ..........................		“Programm/Gruppe” 135


Empfangen einer E-Mail auf einem Computer.....................................................................			136
Empfangen einer E-Mail auf Ihrem Computer.................................................................			136
Öffnen einer E-Mail..........................................................................................................			137
Eingangs-Routing ................................................................................................................			138
Was ist Eingangs-Routing? .............................................................................................			138
Einrichten des Routing ....................................................................................................			139
Einstellungen für Eingangs-Routing ................................................................................			140
Programmieren des Adressbuchs für das Eingangs-Routing		..........................................	141
Verwenden der Relais-Funktion ..........................................................................................			144
Was ist die Relais-Funktion?...........................................................................................			144
Einrichten eines Relais-Übertragungsnetzwerks.............................................................			146
Beispiel für ein Relais-Übertragungsnetzwerk.................................................................			147
Beispieleinträge für das Adressbuch...............................................................................			148
Funktionsparameter für Relais-Stationen........................................................................			150
Einstellungen für die Absenderstation.............................................................................			151
Hinzufügen von Empfangsstationen für die Relais-Übertragung.....................................			152
Relais-Übertragung vom Internet-Fax ......................................		“LAN-Relaisübertragung” 155
Relais-Übertragung vom PC................................................................................................			157
Anfordern einer Relais-Übertragung von einem Computer .............................................			158
Nützliche Anwendungssoftware ......................................................................................			159
Ergebnis einer Relais-Übertragung .....................................................................................			160
Nützliche Begriffe.................................................................................................................			162
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ................................................................			162
SMTP-Authentifizierung...................................................................................................			162
Kapitel 6	Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien
Bearbeiten einer bereitgestellten Nachrichtendatei ........................................			“Datei-Liste” 163
Anzeigen einer Liste mit bereitgestellten Nachrichtendateien.........................................			163
Lesen des Bereitstellungsberichts...................................................................................			165
Bearbeiten von bereitgestellten Nachrichten......................................			“Zeit/Ziel ändern” 166
Löschen einer bereitgestellten Nachrichtendatei...................................			“Datei löschen” 168
Drucken einer bereitgestellten Nachrichtendatei.............................			“Datei ausdrucken” 170
Hinzufügen von Dokumenten zu einer bereitgestellten
Nachrichtendatei.....................................................................		“Dokumente nachlegen” 172
Erneutes Senden eines unvollständigen Dokuments......................			“Erneutes Senden” 174

Kapitel 7	Programmziele/Programmtasten
Adressbuch..........................................................................................................................			176
Was ist das Adressbuch?................................................................................................			176
Parameter, die in das Adressbuch eingetragen werden können ....................................			176
Hinzufügen einer Faxnummer zum Adressbuch .................		“01 Telefonnr. hinzufügen” 177
Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zum Adressbuch..........		“02 E-Mail-Adr. hinzufügen” 180
Bearbeiten des Adressbuchs ..........................................................		“03 Station ändern” 183
Löschen eines Ziels aus dem Adressbuch....................................		“04 Station löschen” 184
Drucken der Adressbuchliste ...................................................		“00 Druck Adressbuch” 185
Programmtasten..................................................................................................................			186
Was sind Programmtasten?............................................................................................			186
Programmierbare Parameter ..........................................................................................			186
Festlegen für die Programmwahl ...................................................		“02 Programmwahl” 187
Einstellung für die Gruppenwahl .......................................................		“01 Gruppenwahl” 189
Bearbeiten einer Gruppenwahl .........................................................		“03 Gruppenwahl” 191
Löschen der Einstellung einer Programmtaste ...............		“04 Programm/GRP löschen” 193
Drucken der Programmliste .............................................		“00 Programmliste drucken” 194
Programmieren von manuellen Empfangsoder
Programmtasten für E-Mails ...............................................		“05 Manuel POP Empfang” 195
Kapitel 8	Lesen von Berichten/Listen
Transaktionsjournal .............................................................................................................			197
Drucken des Transaktionsjournals...................................................................			“Journal” 197
Anzeigen der Kommunikationsergebnisse auf der Bedienfeld-Anzeige			.......... “Journal” 199
Lesen des Transaktionsjournals .....................................................................................			200
Kommunikationsjournal .......................................................................................................			203
Adressbuchliste	...................................................................................................................		206
Drucken der Adressbuchliste ....................................................		“Adressbuch Drucken” 206
Lesen der Adressbuchliste..............................................................................................			207
Programmliste .....................................................................................................................			208
Drucken der Programmliste ..................................................................			“Progammliste” 208
Lesen der Programmliste ................................................................................................			209
Faxparameterliste................................................................................................................			210
Drucken der Faxparameterliste.....................................................		“Fax-Parameterliste” 210
Lesen der Faxparameterliste ..........................................................................................			211
Individuelles Sendejournal...................................................................................................			212
Drucken des individuellen Sendejournals ....................................		“Einzelsendebericht” 212
Lesen des individuellen Sendejournals...........................................................................			213

Kapitel 9	Lösen von Problemen
Tipps zum Lösen von Problemen ........................................................................................		215
Informationscodes ...............................................................................................................		217
Stromausfall	.........................................................................................................................	223
Überprüfen der Telefonleitung .............................................................................................		224
Kapitel 10	Anhang
Ersetzen des ....................................................................................Bestätigungsstempels		225
Technische Daten................................................................................................................		227
Glossar ................................................................................................................................		228
Index ....................................................................................................................................		229

Panasonic DP-C306, DP-C266, DP-C406 User Manual

Geräts des Funktionsweise 1 Kapitel

Übersicht1Funktionsw ise des Geräts über die Menüs

Der Hauptbildschirm und das Menü für die Faxfunktionen sehen folgendermaßen aus:

Bildschirm: Adressbuch

Grundfunktion: siehe

Seite 11

Weitere Menüs: siehe

Seite 11

Wahlwiederh.: siehe

Seite 27

Monitor: siehe Seite 31

Bildschirm: Ziffernblock

Bildschirm: Suchlauf

Weitere Informationen finden Sie unter

Manuelles Wählen (siehe Seite 20). Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach einem Ziel (siehe Seite 24).

Bildschirm: E-Mail

Weitere Informationen finden Sie unter

Vorgehensweise zum Senden einer E-Mail

(siehe Seite 110).

Bildschirm: Grundfunktion

•Qualitätsanp. (Festlegen der Originalqualität: siehe Seite 33)

•Dateiformat und Name (Festlegen eines Dateityps und Dateinamens: siehe Seite 124)

•Originalgröße (Festlegen der Originalgröße: siehe Seite 36)

•2-Seitiges Original (Übertragen von 2-seitigen Originalen: siehe Seite 38)

•SADF-Modus (SADF-Modus: siehe Seite 44)

•Bestätigungsstempel (Bestätigungsstempel: siehe Seite 40)

•Speicher (Übertragen eines im Speicher abgelegten Dokuments: siehe Seite 42)

•Direkt (Direktübertragung: siehe Seite 46)

•Komm. Status (Überprüfen des Kommunikationsstatus: siehe Seite 48)

•Jobende-Nachricht (Verwenden eines Fertigstellungshinweises: siehe Seite 131)

•E-Mails-Empf (Empfangen von E-Mails: siehe Seite 133)

Bildschirm: Weitere Menüs > Erweiterte Komm.

•Timer Kommunikation

-Senden (Timergesteuerte Übertragung: siehe Seite 56)

-Abruf (Timergesteuerter Abruf: siehe Seite 58)

Geräts des Funktionsweise 1 Kapitel

•Abruf

-Abruf (Abruf: siehe Seite 60)

-Abrufsendung (Speichern von Dokumenten, die abgefragt werden sollen: siehe Seite 62)

•Erweiterte Kommunikation

-Mailbox (Verwenden einer Mailbox (Vertrauliche Kommunikation): siehe Seite 64)

-Subadresse-Übertragung (Sub-Adressen-Kommunikation: siehe Seite 72)

-LAN-Relaisübertragung (Relais-Übertragung vom Internet-Fax: siehe Seite 155)

Bildschirm: Weitere Menüs > Auswahlmodus

•Passwort-Übertragung (Passwort-Übertragung: siehe Seite 78)

•Kommunitationsbericht (Drucken des Kommunikationsberichts: siehe Seite 82)

•Deckblatt (Übertragen eines Dokuments mit Deckblatt: siehe Seite 84)

•Speicherempfang (Speicherempfang: siehe Seite 95)

•LAN-A3-Übertragung (Senden eines Dokuments im Format A3 per E-Mail: siehe Seite 126)

•Lieferbenachtichtigung (Festlegen der Lieferbenachrichtigung (MDN): siehe Seite 128)

Bildschirm: Weitere Menüs > Datei editieren

• Datei-Liste (Anzeigen einer Liste mit bereitgestellten Nachrichtendateien: siehe Seite 163)

•Zeit/Ziel ändern (Bearbeiten von bereitgestellten Nachrichten: siehe Seite 166)

•Datei löschen (Löschen einer bereitgestellten Nachrichtendatei: siehe Seite 168)

•Datei ausdrucken (Drucken einer bereitgestellten Nachrichtendatei: siehe Seite 170)

•Dokumente nachlegen (Hinzufügen von Dokumenten zu einer bereitgestellten Nachrichtendatei: siehe Seite 172)

•Erneutes Senden (Erneutes Senden eines unvollständigen Dokuments: siehe Seite 174)

Bildschirm: Weitere Menüs > Ausdrucke

•Journal (Transaktionsjournal: siehe Seite 197)

•Adressbuch Drucken (Adressbuchliste: siehe Seite 206)

•Progammliste (Programmliste: siehe Seite 208)

•Fax-Parameterliste (Faxparameterliste: siehe Seite 210)

•Einzelsendebericht (Individuelles Sendejournal: siehe Seite 212)

Geräts des Funktionsweise 1 Kapitel

Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel

Positionieren2Grundlagen der Faxübertragu g der Originale

So positionieren Sie Originale

Auf dem ADF

Legen Sie die Originale bis zur oberen Begrenzungsanzeige auf den ADF.

Obere Begrenzungsanzeige

Obere Führung

Vorlagenführungen

Stellen Sie die

Vorlagenführungen auf die

Breite des Originals ein.

Hinweis zum ADF

Verwenden Sie keine der folgenden Papiersorten und kein fehlerhaftes Papier.

•Zeichenpapier, OHPund andere Folien, Etikettenbögen, dickes Spezialpapier, dünnes Kunstpapier, Thermopapier.

•Gerolltes, eingerissenes, zerknittertes, gefaltetes, gelochtes, geklebtes, geheftetes oder selbsthaftendes Papier.

•Originale unterschiedlicher Breite.

•Druckempfindliches oder Kohlepapier.

•Papier mit noch feuchter Tinte oder Korrekturflüssigkeit.

Auf dem Vorlagenglas

Hinweis zum Vorlagenglas

Richten Sie das Original an der oberen linken Eckmarkierung () aus.

•Ist die Vorlage nicht korrekt positioniert, wird möglicherweise ein Teil der Vorlage nicht gescannt.

•Positionieren Sie Vorlagen, die kleiner als A5 sind, im A5-Bereich, und wählen Sie A5.

Vorlagenausrichtung

Beispiel: A5

Hochformatausrichtung

Vorlagenführungen




			A5	A4
			A5	A4

A5 A5R

Querformatausrichtung

Vorlagenführungen

A5R

A4R

Scannen einer dicken Broschüre

•Öffnen Sie nach dem Scannen einer dicken Broschüre den ADF (Autom. Dokumenteneinzug), und stellen Sie sicher, dass das ADF-Drehgelenk in seine Ausgangsposition zurückgekehrt ist, damit die Rückseite des ADF nicht angehoben wird.

•Sehen Sie nicht direkt in die Belichtungslampe, wenn Sie bei geöffnetem ADF kopieren.

Der direkte Blick in die Lampe kann zur Ermüdung der Augen oder zu Augenverletzungen führen.

•Wenn Sie ein dickes Dokument scannen, drücken Sie es nicht übermäßig auf das Vorlagenglas. Das Glas könnte brechen und Verletzungen hervorrufen.

Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel

Versenden von Originalen mit nicht standardmäßigen Formaten

Wenn Originale übermittelt werden, deren Format nicht dem Standardformat entspricht, führt das Gerät eventuell automatisch eine “gedrehte Übertragung” durch. Dabei wird der Bereich, der über das Standardformat hinausgeht, nicht mit übertragen (Bereich “P”).

zBei einer Übertragung mit überwachtem Wählen steht die Funktion “Rotiert Senden” nicht zur Verfügung.

	Rotiert Senden
A	A
P

Der durch “P” gekennzeichnete Bereich,

der über das

Scanrichtung Standardformat hinausgeht, wird nicht gesendet.

zWenn ein übergroßes Original an ein anderes Gerät gesendet wird, wird es möglicherweise entsprechend dem vom Empfangsgerät verwendeten Papierformat verkleinert.

Bsp:	A
Bsp:			A
			A

		Format A4
	Format A3	Format A4

Scanbereich

Bsp:

Originalbreite: 216 mm

8 mm

mit Kopfzeilenbereich 5 mm

5 mm

Der Rand des Originals (grauer

Bereich) geht beim Scannen verloren.

5 mm

Scanrichtung

Originalgröße

Auf dem ADF

Maximale Größe

Mindestgröße

2000 mm

140 mm

mm 279

mm 140

Scanrichtung

Auf dem Vorlagenglas

Maximale Größe

432 mm

mm 279

Bei Auswahl von “AutoRst”

Wenn der Popup-Bildschirm beim Festlegen des Adressenoder Faxmodus angezeigt wird, wählen Sie auf der Bedienfeld-Anzeige “Fortsetzen?”, oder drücken Sie auf dem Bedienfeld die Stop-Taste.

Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel

zStandardmäßig wird das Gerät nach einer Minute automatisch auf die Anfangseinstellung zurückgesetzt. Wenn innerhalb einer Minute keine Taste gedrückt wird, kehrt das Bedienfeld automatisch zum Startbildschirm der aktiven Funktion zurück. 20 Sekunden vor dem Zurücksetzen wird der Bildschirm “Fortsetzen?” angezeigt, mit dem das automatische Reset um eine weitere Minute aufgeschoben werden kann.

Wenn Sie die Zeitspanne bis zum automatischen Reset ändern möchten, wenden Sie sich an den Hauptbediener.

Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel

Vorgehensweise zur Faxübertragung

Sie können Originale über das Telefonnetz versenden, indem Sie einfach die Faxnummer über die Tastatur eingeben oder aus dem Adressbuch wählen.

Die grundlegende Vorgehensweise zur Faxübertragung sieht auf diesem Gerät folgendermaßen aus:

zDie Faxfunktion steht zur Verfügung, wenn das optionale G3 Fax Communication Board installiert ist.

1 Positionieren Sie das Original/die

Originale.

Bedruckte Seite nach oben Bis zu 100 Blätter (80 g/m2 / A4)

Bedruckte Seite nach unten Richten

Sie die Seiten an der oberen linken

Ecke aus. Schließen Sie den ADF.

zWeitere Informationen finden Sie unter

Positionieren der Originale (siehe Seite 14).

zWenn der verfügbare Speicher nicht ausreicht, ist unter Umständen keine Speicherübertragung möglich. Verwenden Sie in diesem Fall stattdessen die direkte Übertragung. Weitere Informationen finden Sie unter Direktübertragung (siehe

Seite 46).

2 Drücken Sie die Fax-Taste, um den

Faxbildschirm zu öffnen.

Wählen Sie “Grundfunktion”, wenn weitere Einstellungen erforderlich sind.

Verwendeter Speicher

zFestlegen der Originalqualität (siehe Seite 33)

zFestlegen der Originalgröße (siehe Seite 36)

zÜbertragen von 2-seitigen Originalen

(siehe Seite 38)

zSADF-Modus (siehe Seite 44)

zBestätigungsstempel (siehe Seite 40)

zÜbertragen eines im Speicher abgelegten Dokuments (siehe Seite 42)

zDirektübertragung (siehe Seite 46)

zÜberprüfen des Kommunikationsstatus

(siehe Seite 48)

Wählen Sie “Weitere Menüs”, wenn weitere Einstellungen erforderlich sind.

zTimergesteuerte Übertragung (siehe Seite 56)

3 Geben Sie die Faxnummer über das

Tastenfeld ein, oder wählen Sie ein

Ziel aus.

oder

zWeitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Eingeben eines Ziels (siehe Seite 20).

zDas Adressbuch ist nur dann verfügbar, wenn es gespeicherte Ziele enthält (siehe Seite 177).

4 Drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.

zDie gescannten Daten werden schwarzweiß gesendet (in Graustufen).

zEine Anleitung zum Abbrechen einer Übertragung finden Sie unter Abbrechen einer Kommunikation (siehe Seite 54).

zWenn Sie vom Vorlagenglas kopieren, legen Sie das nächste Original auf, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Touch-Panel.

zWenn die Übertragung fehlschlägt, wird ein Kommunikationsjournal gedruckt (Beispiel: Die entfernte Station ist belegt).

zDrücken Sie die Reset-Taste, um zum Anfgangsbildschirm des aktiven Modus zurückzukehren.

zWenn die Leitung belegt ist, wird die Nummer automatisch erneut gewählt. Die Meldung für die Warteschleife wird im Display während der automatischen Wahl angezeigt.

zInformationen zum Drucken des Transaktionsjournals finden Sie unter

Transaktionsjournal (siehe Seite 197).

Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel

Eingeben eines Ziels

Sie können Stationen eingeben, indem Sie die folgenden Methoden oder eine Kombination dieser Methoden verwenden:

•Manuelles Wählen

Geben Sie die Telefonnummer direkt ein. (Siehe unten)

•Verwenden des Adressbuchs

Verwenden Sie das vorprogrammierte Adressbuch.

-Verwenden eines Tastennamens (siehe Seite 22)

-Durchsuchen der “Favoriten” (siehe Seite 22)

-Verwenden Sie die Gruppenwahl (siehe Seite 23)

•Suchen nach einem Ziel

Durchsuchen Sie das Adressbuch oder den globalen Verzeichnisdienst (LDAP).

-Durchsuchen Sie das Adressbuch (lokale Suche) (siehe Seite 24)

-Durchsuchen Sie den LDAP-Server (LDAP-Suche) (siehe Seite 25) (Diese Funktion ist nicht in allen Ländern verfügbar.)

•Wahlwiederholung

Verwenden Sie die zuletzt angewählte Fernstation. (siehe Seite 27)

Manuelles Wählen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Telefonnummer eines Ziels einzugeben:

zDiese Funktion ist nicht verfügbar, wenn der Funktionsparameter “136 Eingeschränkte Direktw.” (Fax-/ E-Mail-Einstellungen >Faxparameter) auf “Gültig” gesetzt wurde.

1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf

Seite 18.

2 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.

Der Bildschirm mit dem Ziffernblock wird automatisch geöffnet.

zDas Feld für die Telefonnummer ist in der Länge auf 36 Stellen beschränkt.

zWenn Sie eine Übertragung an weitere Ziele durchführen möchten, geben Sie die entsprechenden Faxnummern ein, und wählen Sie dann nach jedem Ziel “Festlegen”. Wenn Sie die Faxnummer des letzten Ziels eingegeben haben, wählen Sie “OK”. (Wählen Sie hier nicht “Festlegen”.)

zWenn der Funktionsparameter “137 Direktwahl wiederholen” (Fax-/E-Mail- Einstellungen > Faxparameter) auf “Gültig” gesetzt wurde, geben Sie die Faxnummer zum manuellen Wählen zweimal ein. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der beigelegten CD-ROM in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) unter den Fax/ E-Mail-Einstellungen.

zUm Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen, wählen Sie die Schaltfläche “Empfänger:###” in der oberen linken Ecke des angezeigten Bildschirms.

zWenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die “Löschen”-Taste, um Ziffern einzeln zu löschen.

zSie können Faxnummern auch über den “Ziffernblock” auf dem Bildschirm Adressbuch anstatt über das Tastenfeld des Bedienfelds eingeben.

Bildschirm Ziffernblock

Fügt eine Pause ein, wenn ausgewählt. Die Pause wird durch ein Symbol “-” dargestellt.

Wird für den Zugriff auf einige Funktionen Ihrer TK-Anlage verwendet.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Sub-Adresse eingeben.

Die Sub-Adresse wird durch ein “s”-Symbol dargestellt.

Wählen Sie diese Option, wenn

Sie weitere Ziele hinzufügen.

zWählen Sie die Option “Festlegen” nicht für ein einzelnes Ziel.

Wählen Sie “Löschen”, um eine fehlerhafte Eingabe ziffernweise zu löschen.

Verwenden der “Neuwahl/Pause”

zWenn Sie eine TK-Anlage verwenden,		Kapitel
geben Sie zunächst die externe
Zugriffsnummer ein, wählen Sie
Zugriffsnummer ein, und wählen Sie dann
“Neuwahl/Pause”, bevor Sie die
Faxnummer eingeben.
Beispiel: Geben Sie 9 für die externe
“Neuwahl/Pause” und geben Sie dann die		2
Faxnummer ein.

		Grundlagen
	Pausensymbol

Verwenden des “ ”
zDiese Funktion ist nur in bestimmten
Ländern verfügbar.
zDas Symbol “/” wird angezeigt, wenn die
Wählmethode von “Impuls” zu “Ton”
geändert wurde.
zDie Standardeinstellung für		der
“06 Wahlmethode” ist “Ton”.

Beispiel: Nachdem Sie die 9 eingegeben
haben, wählen Sie “ ”, um zur Tonwahl zu		Faxübertragung
Beispiel: Nachdem Sie die 4 eingegeben
wechseln.
Tonsymbol
Verwenden der “Sub-Adresse”
zWählen Sie “Sub-Adresse”, um nach der
Faxnummer ein Sub-Adressenziel
einzugeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Sub-
adressierte Übertragung bei manuellem
Wählen (siehe Seite 75).
haben, wählen Sie “Sub-Adresse”, und
geben Sie die Sub-Adresse ein.


	Sub-Adressensymbol
3 Drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.

Verwenden des Adressbuchs

2Kapitel	Verwenden eines Tastennamens
2Kapitel	zDie Faxnummern müssen in das Adressbuch
	Wenn ein Ziel im Adressbuch gespeichert ist,
	kann es über einen Tastennamen ausgewählt
	werden.

derGrundlagen		einprogrammiert sein. Weitere Informationen
		hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufügen einer
		Faxnummer zum Adressbuch (siehe Seite 177).
		Faxnummer zum Adressbuch (siehe Seite 177).
	1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf
		Seite 18.
	2 Wählen Sie das Register mit dem
		Tastennamen.
Faxübertragung

	3 Wählen Sie das gewünschte Ziel aus.
	3 Wählen Sie das gewünschte Ziel aus.

zWenn Sie die Auswahl abbrechen möchten, wählen Sie dasselbe Ziel erneut.

zWenn Sie weitere Ziele eingeben möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

zUm Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen, wählen Sie “Empfänger:###” in der oberen linken Ecke des angezeigten Bildschirms.

4 Drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.

Durchsuchen der “Favoriten”

Wenn ein Ziel im Adressbuch unter den Favoriten abgelegt wurde, kann es über die Registerkarte “Favoriten” ausgewählt werden.

zDie Faxnummern müssen in das Adressbuch einprogrammiert sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zum Adressbuch (siehe

Seite 180).

1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf

Seite 18.

2 Wählen Sie “Favoriten”, um den

Bildschirm “Favoriten” anzuzeigen.

3 Wählen Sie das gewünschte Ziel aus.

zWenn Sie die Auswahl abbrechen möchten, wählen Sie dasselbe Ziel erneut.

zWenn Sie an weitere Ziele übertragen möchten, drücken Sie die dafür erforderlichen Tasten.

	zUm Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen,	4 Drücken Sie die Start-Taste.
	wählen Sie “Empfänger:###” in der oberen	4 Drücken Sie die Start-Taste.
	wählen Sie “Empfänger:###” in der oberen
	linken Ecke des angezeigten Bildschirms.	Die Originale werden mit einer Dateinummer
	4 Drücken Sie die Start-Taste.	im Speicher abgelegt. Anschließend wird die
	4 Drücken Sie die Start-Taste.	Telefonnummer gewählt.
	Die Originale werden mit einer Dateinummer
	im Speicher abgelegt. Anschließend wird die
	Telefonnummer gewählt.
	Verwenden Sie die Gruppenwahl

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit Hilfe der Gruppenwahl an mehrere Ziele zu übertragen:

zDie Gruppenwahltaste muss vorprogrammiert sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einstellung für die Gruppenwahl

(siehe Seite 189).

1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf Seite 18.

2 Wählen Sie “Programm/Gruppe”.

3 Wählen Sie die Taste für die gewünschte Zielgruppe.

zWenn Sie die Auswahl abbrechen möchten, wählen Sie dasselbe Ziel erneut.

zUm Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen, wählen Sie “Empfänger:###” in der oberen linken Ecke des angezeigten Bildschirms.

Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel

Suchen nach einem Ziel

Durchsuchen Sie das Adressbuch (lokale Suche)

Wählen Sie “Suchlauf”, um das Adressbuch nach dem Eintragsnamen des gewünschten Ziels zu durchsuchen.

zWählen Sie “Global”, um Faxnummern oder E-Mail-Adressen im LDAP-Server zu suchen (siehe Seite 25).

zDiese Funktion ist nur in bestimmten Ländern verfügbar.

1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf

Seite 18.

2 Wählen Sie “Suchlauf”.

3 Geben Sie den ersten Buchstaben ein, nach dem Sie suchen möchten.

Das Suchergebnis wird angezeigt.

zWenn Sie die Tastatur auf dem Bildschirm verwenden möchten, finden Sie weitere Informationen im Abschnitt Verwendung der Tastatur in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.

4 Wählen Sie ein Ziel, und wählen Sie dann “OK”.

1 2

zWählen Sie oder , um durch die Suchergebnisse zu blättern.

zEs können nicht mehrere Ziele auf einmal ausgewählt werden.

5 Drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.

Durchsuchen Sie den LDAP-Server (LDAP-Suche)

Die LDAP-Suche ist eine Funktion, bei der das Adressbuch eines LDAP-Servers im Netzwerk nach Faxnummern oder E-Mail-Adressen durchsucht wird.

Wählen Sie “Global” auf dem angezeigten Bildschirm, um die LDAP-Suchfunktion zu verwenden.

Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um zu prüfen, ob die LDAP-Suchfunktion in Ihrer Umgebung verfügbar ist.

zBevor die LDAP-Suchfunktion verwendet werden kann, muss ein LDAP-Server konfiguriert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Fax/E-Mail-Einstellungen” in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.

1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf

Seite 18.

2 Wählen Sie “Suchlauf”.

3 Wählen Sie “Global”.

4 Geben Sie einen zu suchenden

Buchstaben ein, und wählen Sie

“Suchlauf”.

Das Suchergebnis wird angezeigt.

1 2

zSie können nach den Stationsnamen, E-Mail-Adressen und Faxnummern suchen.

zWenn es mehr als 100 Treffer gibt, wird eine diesbezügliche Meldung angezeigt. Wählen Sie “Ja, Computer jetzt neu starten.”, um anhand eines detaillierteren Stichworts zu suchen.

Wählen Sie “Nein, diesmal nicht”, um die Suche fortzusetzen.

zWählen Sie “Lokal”, um den LDAPSuchbildschirm zu verlassen.

zWenn während der Suche ein Fehler auftritt, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel

	5 Wählen Sie “Faxnummer”, um eine
	5 Wählen Sie “Faxnummer”, um eine
2 Kapitel	Liste mit Zielen anzuzeigen.



derGrundlagen	6 Wählen Sie ein Ziel, und wählen Sie
	6 Wählen Sie ein Ziel, und wählen Sie
	dann “OK”.
Faxübertragung

	angezeigten Bildschirm


		mit detaillierteren
	1	2
	zEs kann nur ein Ziel ausgewählt werden.
	zSie können den Eingangsbildschirm ändern,
	indem Sie “E-Mail” oder “Faxnummer”
	wählen.
	zWählen Sie oder	, um durch die

Suchergebnisse zu blättern.

zWählen Sie “Details”, um den nachfolgend Informationen zu öffnen.

Wählen Sie “Schließen”, um den Bildschirm mit den Detailinformationen zu verlassen.

zWenn Sie den Suchvorgang abbrechen möchten, wählen Sie “Zurück”.

zWenn Sie ein gefundenes Ziel zum Adressbuch hinzufügen möchten, wählen Sie auf dem angezeigten Bildschirm “Zu lok. hinzf.”. Geben Sie einen Eintragsnamen ein, und wählen Sie dann “OK”. (Wenn Sie eine TK-Anlage verwenden, müssen Sie eine Telefonnummer mit der geänderten Wahl registrieren.)

7 Wählen Sie “OK”, und drücken Sie dann die Start-Taste.

Wahlwiederholung

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen:

zDie Schaltfläche “Wahlwiederh.” kann nicht verwendet werden, wenn der Funktionsparameter “136 Eingeschränkte Direktw.” (Fax-/E-Mail-Einstellungen) auf “Gültig” gesetzt wurde.

1	Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf	4 Drücken Sie die Start-Taste.
2	Seite 18.	Die Originale werden mit einer Dateinummer
	Wählen Sie “Wahlwiederh.”.	im Speicher abgelegt. Anschließend wird die
	Wählen Sie “Wahlwiederh.”.	Telefonnummer gewählt.

3 Bestätigen Sie, dass dies die

gewünschte Faxnummer ist, und wählen Sie dann “OK”.

zWenn der Funktionsparameter

“137 Direktwahl wiederholen” (Fax/E-Mail- Einstellungen > Faxparameter) auf “Gültig” gesetzt wurde, wird eine Meldung auf dem Bildschirm mit dem Ziffernblock angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Faxnummer zur Bestätigung erneut einzugeben.

Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel

Verhindern der versehentlichen Übertragung an mehrere Empfänger

Diese Funktion kann das versehentliche Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger verhindern. Sie ist nützlich, wenn Dokumente nur an einen einzelnen Empfänger gesendet werden sollen.

Wenn der Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” (Fax-/E-Mail-Einstellungen > Faxparameter) auf “Aus” oder “Ungültig” gesetzt wird, kann das versehentliche Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger verhindert werden.

Wenn “117 Multi Stationen (Home)” auf “Aus” gesetzt wurde, wird die Schaltfläche “Multistation” auf der Bedienfeld-Anzeige angezeigt.

zEine Anleitung, um den Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” auf “Aus” oder “Ungültig” zu setzen, finden Sie unter “Fax/E-Mail-Einstellungen” in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.

zEine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie mehrere Empfänger wählen, jedoch die Schaltfläche “Multistation” in blau angezeigt oder der Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” auf “Ungültig” gesetzt wurde.

Vorübergehendes Aktivieren der Übertragung an mehrere Empfänger

Auch wenn der Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” auf “Aus” gesetzt wurde, kann die Übertragung an mehrere Empfänger vorübergehend aktiviert werden.

1 Wählen Sie “Multistation”.

Die Schaltfläche “Multistation” wird jetzt in Gelb angezeigt, und das Dokument kann an mehrere Empfänger gesendet werden.

Bestätigen des Empfängers

Sie können die eingegebenen Empfänger bestätigen.

1 Wählen Sie “Empfänger:###”. (###: Anzahl der ausgewählten Adressen)

2 Wählen Sie die Schaltfläche des

gewünschten Bereichs, und bestätigen Sie die Empfänger.

zUm einen Empfänger hinzuzufügen, wählen Sie “OK” und danach den gewünschten Empfänger.

zWenn Sie ein Ziel löschen möchten, wählen Sie das Ziel aus, und wählen Sie anschließend “Löschen” und “Ein”.

zNur direkt als Empfänger eingegebene E-Mail-Adressen können mit der BildschirmTastatur bearbeitet werden.

3 Wählen Sie “OK”.

Wenn eine Bestätigung der Empfänger erforderlich ist

Wenn der Funktionsparameter “125 Stationen bestätigen” (Fax-/E-Mail-Einstellungen > Faxparameter) eingestellt wurde, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Empfänger zu bestätigen, falls die Start-Taste vor Bestätigung der Empfänger gedrückt wurde.

zEine Anleitung zum Einstellen des Funktionsparameters “125 Stationen bestätigen” finden Sie unter Fax/E-Mail-Einstellungen in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.

1 Wenn die Meldung angezeigt wird, wählen Sie “Schließen”.

2 Wählen Sie “Empfänger:###”. (###:

Anzahl der ausgewählten Adressen)

Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel

3 Wählen Sie die Schaltfläche des

gewünschten Bereichs, und bestätigen Sie die Empfänger.

zUm einen Empfänger hinzuzufügen, wählen Sie “OK” und danach den gewünschten Empfänger. Wählen Sie “Empfänger:###”, um die Empfänger erneut zu bestätigen.

zWenn Sie ein Ziel löschen möchten, wählen Sie das Ziel aus, und wählen Sie anschließend “Löschen” und “Ein”.

4 Wählen Sie “OK”, und drücken Sie dann die Start-Taste.

zDie Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Danach beginnt die Faxübertragung.

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Panasonic DP-C306, DP-C266, DP-C406 User Manual [de]

Bedienungsanleitung

Bemerkungen

Symbole

Bezeichnungen

Inhaltsverzeichnis

So positionieren Sie Originale

Vorgehensweise zur Faxübertragung

Eingeben eines Ziels

Manuelles Wählen

Verwenden des Adressbuchs

Suchen nach einem Ziel

Wahlwiederholung

Verhindern der versehentlichen Übertragung an mehrere Empfänger

Bestätigen des Empfängers