Bedienungsanleitung
(Für Faxund Internet-Fax-Funktionen)
Digitale Farbbildverarbeitungs-Systeme
Modell DP-C406 / C306 / C266
Lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, und bewahren Sie
diese Dokumentation an einem sicheren Ort auf, um jederzeit darin nachlesen zu können. Deutsch (Die Abbildung zeigt optionales Zubehör, das an Ihrem Gerät möglicherweise nicht installiert ist.)
Diesem Gerät liegen die folgenden Bedienungsanleitungen bei. Bewahren Sie alle Bedienungsanleitungen sorgfältig an einem sicheren Ort auf, um jederzeit darin nachlesen zu können. Wenn Sie die Bedienungsanleitung verlieren, wenden Sie sich an Ihren PanasonicFachhändler.
Zubehör
CD mit den Bedienungsanleitungen
Einrichtungsanleitung für Administratoren
In dieser Anleitung wird das Einrichten des Geräts beschrieben.
Einrichtungsanleitung für Benutzer
In dieser Anleitung wird das Installieren des Druckertreibers und der Anwendungssoftware auf dem Client-PC beschrieben.
Kopierfunktion
Beschreibt die Erstellung einer Farbkopie mit kreativen Eigenschaften.
Faxund Internet-Fax-Funktion
(Die Faxfunktion steht zur Verfügung, wenn das optionale G3 Fax Communication Board installiert ist.)
Beschreibt das Senden und Empfangen von Faxund Internet-Fax-Dokumenten sowie die Maßnahmen zur Abhilfe bei der Anzeige von Fehlermeldungen usw.
Scanund E-Mail-Funktion
Erläutert, wie mit dem Gerät gescannt wird und
E-Mails versendet werden.
Kurzübersicht
In dieser Kurzanleitung werden die grundlegenden Vorgehensweisen bei den einzelnen Funktionen beschrieben und die verschiedenen Einstellungen für die Kopierfunktion vorgestellt.
Bedienungsanleitung (Für die Grundbedienung)
In dieser Bedienungsanleitung erhalten Sie einen Überblick über dieses Gerät.
Eine detaillierte Erläuterung der Funktionen finden Sie in den Bedienungsanleitungen auf den beiden unten angegebenen CD-ROMs.
CD mit den Bedienungsanleitungen
Diese CD enthält Handbücher mit detaillierten Informationen über die Funktionen Administratoreinrichtung, Benutzereinrichtung, Kopieren, Fax/Internet-Fax, Scannen/E-Mail und Drucken sowie über Funktionsparameter, Benutzerauthentifizierung und Wartung.
Document Management System-CD-ROM
Diese CD enthält die Anwendungssoftware Panasonic Document Management System und die dazugehörigen Handbücher.
Druckfunktion
Beschreibt, wie mit dem Gerät über das Bedienfeld gedruckt wird.
Funktionsparameter
Beschreibt die Änderung der Standardeinstellungen jeder Funktion über das Bedienfeld des Geräts.
Benutzerauthentifizierung
Beschreibt die Aktivierung und Verwendung der
Funktion der Benutzerauthentifizierung.
Wartungshandbuch
Beschreibt die Wartung des Geräts sowie
Maßnahmen zur Abhilfe bei der Anzeige von
Fehlermeldungen.
Document Management System-CD-ROM
Anwendungssoftware
Beschreibt die Verwendung der
Anwendungssoftware.
Beispiel: Printer Driver, Fax Driver, Quick Image
Navigator, Device Monitor/Device
Explorer, Network Configuration und
Address Book Editor
2
Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet.
Symbol |
Beschreibung |
|
|
Weist auf wichtige Informationen hin, die aufmerksam gelesen werden müssen.
Weist auf Referenzinformationen hin.
In diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen und Symbole verwendet.
Bezeichnungen |
Beschreibung |
|
|
Für Schaltflächen und Tasten |
Tasten auf dem Bedienfeld werden als ****-Taste, Tasten auf dem Touch-Panel als “xxx” angezeigt. |
|
Bsp.: |
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Drücken Sie die Start-Taste, und wählen Sie “Weitere Menüs”. |
|
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3
Inhaltsverzeichnis |
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|
Kapitel 1 |
Funktionsweise des Geräts |
|
|
Übersicht über die Menüs.................................................................................................... |
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10 |
|
Kapitel 2 |
Grundlagen der Faxübertragung |
|
|
Positionieren der Originale .................................................................................................. |
|
14 |
|
So positionieren Sie Originale......................................................................................... |
|
14 |
|
Vorgehensweise zur Faxübertragung.................................................................................. |
|
18 |
|
Eingeben eines Ziels ........................................................................................................... |
|
20 |
|
Manuelles Wählen........................................................................................................... |
|
20 |
|
Verwenden des Adressbuchs ......................................................................................... |
|
22 |
|
Suchen nach einem Ziel................................................................................. |
“Suchlauf” |
24 |
|
Wahlwiederholung.................................................................................. |
“Wahlwiederh.” |
27 |
|
Verhindern der versehentlichen Übertragung an mehrere Empfänger .....“Multistation” |
28 |
||
Bestätigen des Empfängers ................................................................ |
“Empfänger:###” |
29 |
|
Übertragung mit Zielüberwachung ....................................................................... |
“Monitor” |
31 |
|
Sprechen mit der Gegenstelle vor der Übertragung............................................................ |
|
32 |
|
Festlegen der Originalqualität..................................................................... |
“Qualitätsanp.” |
33 |
|
Festlegen der Originalgröße....................................................................... |
“Originalgröße” |
36 |
|
Übertragen von 2-seitigen Originalen................................................. |
“2-seitiges Original” |
38 |
|
Bestätigungsstempel ..................................................................... |
“Bestätigungsstempel” |
40 |
|
Übertragen eines im Speicher abgelegten Dokuments...................................... |
“Speicher” |
42 |
|
SADF-Modus |
............................................................................................... |
“SADF-Modus” |
44 |
Direktübertragung.................................................................................................... |
“Direkt” |
46 |
|
Überprüfen des .....................................................Kommunikationsstatus |
“Komm. Status” |
48 |
|
Gedrehte Übertragung......................................................................................................... |
|
49 |
|
Stapelübertragung............................................................................................................... |
|
50 |
|
Erhalten einer ...........................................................Amtsleitung mittels PIN-Code-Zugriff |
|
51 |
|
Verwenden von ......................................................Programmtasten |
“Programm/Gruppe” |
53 |
|
Abbrechen einer ........................................................................................Kommunikation |
|
54 |
|
So brechen .................................................................Sie die Speicherübertragung ab: |
|
54 |
|
So brechen ......................................................................Sie die Direktübertragung ab: |
|
55 |
4
Kapitel 3 |
Faxfunktionen |
|
|
Zeitgesteuerte Kommunikation (zeitversetzt) ...................................................................... |
|
56 |
|
Timergesteuerte Übertragung .......................................................................... |
“Senden” |
56 |
|
Timergesteuerter Abruf........................................................................................ |
“Abruf” |
58 |
|
Abruf .................................................................................................................................... |
|
|
60 |
Abruf.................................................................................................................... |
|
“Abruf” |
60 |
Speichern von Dokumenten, die abgefragt werden sollen................... |
“Abrufsendung” |
62 |
|
Verwenden einer Mailbox (Vertrauliche Kommunikation).................................... |
“MailBox” |
64 |
|
Was ist vertrauliche Kommunikation? ............................................................................. |
|
64 |
|
Vertrauliche Übertragung ................................................................................. |
“Senden” |
65 |
|
Vertrauliche Abfrage............................................................................................ |
“Abruf” |
67 |
|
Speichern von Dokumenten für die vertrauliche Abfrage ..................... |
“Abrufsendung” |
68 |
|
Drucken eines empfangenen vertraulichen Dokuments.................. |
“Datei ausdrucken” |
69 |
|
Löschen eines vertraulichen Dokuments............................................... |
“Datei löschen” |
71 |
|
Sub-Adressen-Kommunikation ............................................................................................ |
|
72 |
|
Was ist Sub-Adressierung?............................................................................................. |
|
72 |
|
Sub-adressierte Übertragung mit dem Adressbuch ........... |
“Subadresse-Übertragung” 73 |
||
Sub-adressierte Übertragung bei manuellem Wählen............................. |
“Sub-Adresse” 75 |
||
Passwort-Kommunikation .................................................................................................... |
|
77 |
|
Was ist Passwort-Kommunikation?................................................................................. |
|
77 |
|
Passwort-Übertragung............................................................ |
“Passwort-Übertragung” 78 |
||
Festlegen der passwortgeschützten Übertragung............. |
“43 Passwort-Übertragung” |
80 |
|
Drucken des Kommunikationsberichts ..................................... |
“Kommunikationsbericht” |
82 |
|
Übertragen eines Dokuments mit Deckblatt ...................................................... |
“Deckblatt” |
84 |
|
Kapitel 4 |
Faxempfang |
|
|
Empfangen von Dokumenten .............................................................................................. |
|
86 |
|
Automatischer Empfang .................................................................................................. |
|
86 |
|
Manueller Empfang ......................................................................................................... |
|
87 |
|
Verkleinerung und Duplex-Aufzeichnung ............................................................................ |
|
88 |
|
Verkleinerung .................................................................................................................. |
|
88 |
|
Duplex-Aufzeichnung ...................................................................................................... |
|
89 |
|
Ersatzspeicherempfang ....................................................................................................... |
|
90 |
|
Nützliche Empfangsfunktionen ........................................................................................... |
|
91 |
|
Ausgewählter Empfang ................................................................................................... |
|
91 |
|
Faxweiterleitung .............................................................................................................. |
|
92 |
|
Passwort-Empfang .......................................................................................................... |
|
93 |
|
Fax-Müll-Filter.................................................................................................................. |
|
94 |
5
Speicherempfang ................................................................................ |
“Speicherempfang” 95 |
|
Was ist Speicherempfang? ............................................................................................. |
95 |
|
Programmieren des Speicherempfangs.......................................................................... |
96 |
|
Drucken eines im Speicher empfangenen Dokuments ................................................... |
97 |
|
Kapitel 5 |
Internet-Fax |
|
Was ist Internet-Fax? .......................................................................................................... |
99 |
|
Was ist Internet-Fax? ...................................................................................................... |
99 |
|
Verwenden der Internet-Fax-Funktion ............................................................................ |
100 |
|
Funktionen des Internet-Fax................................................................................................ |
101 |
|
Versenden von E-Mails ................................................................................................... |
101 |
|
Empfangen von E-Mails .................................................................................................. |
102 |
|
Eingangs-Routing............................................................................................................ |
102 |
|
Relais-Übertragung ......................................................................................................... |
103 |
|
Lieferbenachrichtigung (MDN) ........................................................................................ |
104 |
|
Direkte Internet-Fax-Übertragung (mit Direct SMTP)...................................................... |
105 |
|
Tipps für Internet-Fax .......................................................................................................... |
106 |
|
Vorbereiten der Verwendung von Internet-Fax ................................................................... |
108 |
|
Programm-Netzwerk-Parameter ..................................................................................... |
108 |
|
Vorgehensweise zum Senden einer E-Mail............................................................ |
“E-Mail” 110 |
|
Eingeben einer E-Mail-Adresse........................................................................................... |
112 |
|
Verwenden der Tastatur auf dem Bildschirm .................................................................. |
112 |
|
Verwenden des Adressbuchs ......................................................................................... |
114 |
|
Suchen nach Zielen ....................................................................................... |
“Suchlauf” 116 |
|
Verwenden von Cc, Bcc und Von........................................................................................ |
119 |
|
Einrichten von Cc und Bcc .............................................................................................. |
120 |
|
Einrichten des Feldes Von .............................................................................................. |
121 |
|
Festlegen des Betreffs .................................................................................................... |
122 |
|
Bestätigen des Empfängers ............................................................................................ |
123 |
|
Festlegen eines Dateityps und Dateinamens.............................. |
“Dateiformat und Name” 124 |
|
Senden eines Dokuments im Format A3 per E-Mail ..................... |
“LAN-A3-Übertragung” 126 |
|
Festlegen der Lieferbenachrichtigung (MDN)............................ |
“Lieferbenachrichtigung” 128 |
|
Wenn die E-Mail-Übertragung fehlschlägt........................................................................... |
130 |
|
Verwenden eines Fertigstellungshinweises....................................... |
“Jobende-Nachricht” 131 |
|
Empfangen von E-Mails ...................................................................................................... |
133 |
|
Konfiguration für den E-Mail-Empfang ............................................................................ |
133 |
|
Automatisches Empfangen von E-Mails ......................................................................... |
133 |
|
Manuelles Empfangen von E-Mails.......................................................... |
“E-Mail-Empf” 134 |
|
Empfangen von E-Mails mit der Programmtaste .......................... |
“Programm/Gruppe” 135 |
6
Empfangen einer E-Mail auf einem Computer..................................................................... |
|
136 |
|
Empfangen einer E-Mail auf Ihrem Computer................................................................. |
|
136 |
|
Öffnen einer E-Mail.......................................................................................................... |
|
137 |
|
Eingangs-Routing ................................................................................................................ |
|
138 |
|
Was ist Eingangs-Routing? ............................................................................................. |
|
138 |
|
Einrichten des Routing .................................................................................................... |
|
139 |
|
Einstellungen für Eingangs-Routing ................................................................................ |
|
140 |
|
Programmieren des Adressbuchs für das Eingangs-Routing |
.......................................... |
141 |
|
Verwenden der Relais-Funktion .......................................................................................... |
|
144 |
|
Was ist die Relais-Funktion?........................................................................................... |
|
144 |
|
Einrichten eines Relais-Übertragungsnetzwerks............................................................. |
|
146 |
|
Beispiel für ein Relais-Übertragungsnetzwerk................................................................. |
|
147 |
|
Beispieleinträge für das Adressbuch............................................................................... |
|
148 |
|
Funktionsparameter für Relais-Stationen........................................................................ |
|
150 |
|
Einstellungen für die Absenderstation............................................................................. |
|
151 |
|
Hinzufügen von Empfangsstationen für die Relais-Übertragung..................................... |
152 |
||
Relais-Übertragung vom Internet-Fax ...................................... |
“LAN-Relaisübertragung” 155 |
||
Relais-Übertragung vom PC................................................................................................ |
|
157 |
|
Anfordern einer Relais-Übertragung von einem Computer ............................................. |
|
158 |
|
Nützliche Anwendungssoftware ...................................................................................... |
|
159 |
|
Ergebnis einer Relais-Übertragung ..................................................................................... |
|
160 |
|
Nützliche Begriffe................................................................................................................. |
|
162 |
|
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ................................................................ |
|
162 |
|
SMTP-Authentifizierung................................................................................................... |
|
162 |
|
Kapitel 6 |
Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien |
||
Bearbeiten einer bereitgestellten Nachrichtendatei ........................................ |
|
“Datei-Liste” 163 |
|
Anzeigen einer Liste mit bereitgestellten Nachrichtendateien......................................... |
163 |
||
Lesen des Bereitstellungsberichts................................................................................... |
|
165 |
|
Bearbeiten von bereitgestellten Nachrichten...................................... |
|
“Zeit/Ziel ändern” 166 |
|
Löschen einer bereitgestellten Nachrichtendatei................................... |
|
“Datei löschen” 168 |
|
Drucken einer bereitgestellten Nachrichtendatei............................. |
|
“Datei ausdrucken” 170 |
|
Hinzufügen von Dokumenten zu einer bereitgestellten |
|
|
|
Nachrichtendatei..................................................................... |
“Dokumente nachlegen” 172 |
||
Erneutes Senden eines unvollständigen Dokuments...................... |
|
“Erneutes Senden” 174 |
7
Kapitel 7 |
Programmziele/Programmtasten |
|
|
Adressbuch.......................................................................................................................... |
|
|
176 |
Was ist das Adressbuch?................................................................................................ |
|
176 |
|
Parameter, die in das Adressbuch eingetragen werden können .................................... |
176 |
||
Hinzufügen einer Faxnummer zum Adressbuch ................. |
“01 Telefonnr. hinzufügen” 177 |
||
Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zum Adressbuch.......... |
“02 E-Mail-Adr. hinzufügen” 180 |
||
Bearbeiten des Adressbuchs .......................................................... |
“03 Station ändern” 183 |
||
Löschen eines Ziels aus dem Adressbuch.................................... |
“04 Station löschen” 184 |
||
Drucken der Adressbuchliste ................................................... |
“00 Druck Adressbuch” 185 |
||
Programmtasten.................................................................................................................. |
|
186 |
|
Was sind Programmtasten?............................................................................................ |
|
186 |
|
Programmierbare Parameter .......................................................................................... |
|
186 |
|
Festlegen für die Programmwahl ................................................... |
“02 Programmwahl” 187 |
||
Einstellung für die Gruppenwahl ....................................................... |
“01 Gruppenwahl” 189 |
||
Bearbeiten einer Gruppenwahl ......................................................... |
“03 Gruppenwahl” 191 |
||
Löschen der Einstellung einer Programmtaste ............... |
“04 Programm/GRP löschen” 193 |
||
Drucken der Programmliste ............................................. |
“00 Programmliste drucken” 194 |
||
Programmieren von manuellen Empfangsoder |
|
|
|
Programmtasten für E-Mails ............................................... |
“05 Manuel POP Empfang” 195 |
||
Kapitel 8 |
Lesen von Berichten/Listen |
|
|
Transaktionsjournal ............................................................................................................. |
|
197 |
|
Drucken des Transaktionsjournals................................................................... |
|
“Journal” 197 |
|
Anzeigen der Kommunikationsergebnisse auf der Bedienfeld-Anzeige |
.......... “Journal” 199 |
||
Lesen des Transaktionsjournals ..................................................................................... |
|
200 |
|
Kommunikationsjournal ....................................................................................................... |
|
203 |
|
Adressbuchliste |
................................................................................................................... |
|
206 |
Drucken der Adressbuchliste .................................................... |
“Adressbuch Drucken” 206 |
||
Lesen der Adressbuchliste.............................................................................................. |
|
207 |
|
Programmliste ..................................................................................................................... |
|
|
208 |
Drucken der Programmliste .................................................................. |
|
“Progammliste” 208 |
|
Lesen der Programmliste ................................................................................................ |
|
209 |
|
Faxparameterliste................................................................................................................ |
|
210 |
|
Drucken der Faxparameterliste..................................................... |
“Fax-Parameterliste” 210 |
||
Lesen der Faxparameterliste .......................................................................................... |
|
211 |
|
Individuelles Sendejournal................................................................................................... |
|
212 |
|
Drucken des individuellen Sendejournals .................................... |
“Einzelsendebericht” 212 |
||
Lesen des individuellen Sendejournals........................................................................... |
|
213 |
8
Kapitel 9 |
Lösen von Problemen |
|
Tipps zum Lösen von Problemen ........................................................................................ |
215 |
|
Informationscodes ............................................................................................................... |
217 |
|
Stromausfall |
......................................................................................................................... |
223 |
Überprüfen der Telefonleitung ............................................................................................. |
224 |
|
Kapitel 10 |
Anhang |
|
Ersetzen des ....................................................................................Bestätigungsstempels |
225 |
|
Technische Daten................................................................................................................ |
227 |
|
Glossar ................................................................................................................................ |
|
228 |
Index .................................................................................................................................... |
|
229 |
9
Geräts des Funktionsweise 1 Kapitel
Übersicht1Funktionsw ise des Geräts über die Menüs
Der Hauptbildschirm und das Menü für die Faxfunktionen sehen folgendermaßen aus:
Bildschirm: Adressbuch
Grundfunktion: siehe
Seite 11
Weitere Menüs: siehe
Seite 11
Wahlwiederh.: siehe
Seite 27
Monitor: siehe Seite 31
Bildschirm: Ziffernblock |
Bildschirm: Suchlauf |
Weitere Informationen finden Sie unter
Manuelles Wählen (siehe Seite 20). Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach einem Ziel (siehe Seite 24).
Bildschirm: E-Mail
Weitere Informationen finden Sie unter
Vorgehensweise zum Senden einer E-Mail
(siehe Seite 110).
10
Bildschirm: Grundfunktion
•Qualitätsanp. (Festlegen der Originalqualität: siehe Seite 33)
•Dateiformat und Name (Festlegen eines Dateityps und Dateinamens: siehe Seite 124)
•Originalgröße (Festlegen der Originalgröße: siehe Seite 36)
•2-Seitiges Original (Übertragen von 2-seitigen Originalen: siehe Seite 38)
•SADF-Modus (SADF-Modus: siehe Seite 44)
•Bestätigungsstempel (Bestätigungsstempel: siehe Seite 40)
•Speicher (Übertragen eines im Speicher abgelegten Dokuments: siehe Seite 42)
•Direkt (Direktübertragung: siehe Seite 46)
•Komm. Status (Überprüfen des Kommunikationsstatus: siehe Seite 48)
•Jobende-Nachricht (Verwenden eines Fertigstellungshinweises: siehe Seite 131)
•E-Mails-Empf (Empfangen von E-Mails: siehe Seite 133)
Bildschirm: Weitere Menüs > Erweiterte Komm.
•Timer Kommunikation
-Senden (Timergesteuerte Übertragung: siehe Seite 56)
-Abruf (Timergesteuerter Abruf: siehe Seite 58)
Geräts des Funktionsweise 1 Kapitel
11
Geräts des Funktionsweise 1 Kapitel
•Abruf
-Abruf (Abruf: siehe Seite 60)
-Abrufsendung (Speichern von Dokumenten, die abgefragt werden sollen: siehe Seite 62)
•Erweiterte Kommunikation
-Mailbox (Verwenden einer Mailbox (Vertrauliche Kommunikation): siehe Seite 64)
-Subadresse-Übertragung (Sub-Adressen-Kommunikation: siehe Seite 72)
-LAN-Relaisübertragung (Relais-Übertragung vom Internet-Fax: siehe Seite 155)
Bildschirm: Weitere Menüs > Auswahlmodus
•Passwort-Übertragung (Passwort-Übertragung: siehe Seite 78)
•Kommunitationsbericht (Drucken des Kommunikationsberichts: siehe Seite 82)
•Deckblatt (Übertragen eines Dokuments mit Deckblatt: siehe Seite 84)
•Speicherempfang (Speicherempfang: siehe Seite 95)
•LAN-A3-Übertragung (Senden eines Dokuments im Format A3 per E-Mail: siehe Seite 126)
•Lieferbenachtichtigung (Festlegen der Lieferbenachrichtigung (MDN): siehe Seite 128)
Bildschirm: Weitere Menüs > Datei editieren
• Datei-Liste (Anzeigen einer Liste mit bereitgestellten Nachrichtendateien: siehe Seite 163)
12
•Zeit/Ziel ändern (Bearbeiten von bereitgestellten Nachrichten: siehe Seite 166)
•Datei löschen (Löschen einer bereitgestellten Nachrichtendatei: siehe Seite 168)
•Datei ausdrucken (Drucken einer bereitgestellten Nachrichtendatei: siehe Seite 170)
•Dokumente nachlegen (Hinzufügen von Dokumenten zu einer bereitgestellten Nachrichtendatei: siehe Seite 172)
•Erneutes Senden (Erneutes Senden eines unvollständigen Dokuments: siehe Seite 174)
Bildschirm: Weitere Menüs > Ausdrucke
•Journal (Transaktionsjournal: siehe Seite 197)
•Adressbuch Drucken (Adressbuchliste: siehe Seite 206)
•Progammliste (Programmliste: siehe Seite 208)
•Fax-Parameterliste (Faxparameterliste: siehe Seite 210)
•Einzelsendebericht (Individuelles Sendejournal: siehe Seite 212)
Geräts des Funktionsweise 1 Kapitel
13
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
Positionieren2Grundlagen der Faxübertragu g der Originale
Auf dem ADF
Legen Sie die Originale bis zur oberen Begrenzungsanzeige auf den ADF.
Obere Begrenzungsanzeige
Obere Führung
Vorlagenführungen
Stellen Sie die
Vorlagenführungen auf die
Breite des Originals ein.
Hinweis zum ADF
Verwenden Sie keine der folgenden Papiersorten und kein fehlerhaftes Papier.
•Zeichenpapier, OHPund andere Folien, Etikettenbögen, dickes Spezialpapier, dünnes Kunstpapier, Thermopapier.
•Gerolltes, eingerissenes, zerknittertes, gefaltetes, gelochtes, geklebtes, geheftetes oder selbsthaftendes Papier.
•Originale unterschiedlicher Breite.
•Druckempfindliches oder Kohlepapier.
•Papier mit noch feuchter Tinte oder Korrekturflüssigkeit.
14
Auf dem Vorlagenglas
Hinweis zum Vorlagenglas
Richten Sie das Original an der oberen linken Eckmarkierung () aus.
•Ist die Vorlage nicht korrekt positioniert, wird möglicherweise ein Teil der Vorlage nicht gescannt.
•Positionieren Sie Vorlagen, die kleiner als A5 sind, im A5-Bereich, und wählen Sie A5.
Vorlagenausrichtung
Beispiel: A5
Hochformatausrichtung
Vorlagenführungen
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A5 |
A4 |
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A5 A5R
Querformatausrichtung
Vorlagenführungen
A5R
A4R |
B4 |
A3
Scannen einer dicken Broschüre
•Öffnen Sie nach dem Scannen einer dicken Broschüre den ADF (Autom. Dokumenteneinzug), und stellen Sie sicher, dass das ADF-Drehgelenk in seine Ausgangsposition zurückgekehrt ist, damit die Rückseite des ADF nicht angehoben wird.
•Sehen Sie nicht direkt in die Belichtungslampe, wenn Sie bei geöffnetem ADF kopieren.
Der direkte Blick in die Lampe kann zur Ermüdung der Augen oder zu Augenverletzungen führen.
•Wenn Sie ein dickes Dokument scannen, drücken Sie es nicht übermäßig auf das Vorlagenglas. Das Glas könnte brechen und Verletzungen hervorrufen.
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
15
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
Versenden von Originalen mit nicht standardmäßigen Formaten
Wenn Originale übermittelt werden, deren Format nicht dem Standardformat entspricht, führt das Gerät eventuell automatisch eine “gedrehte Übertragung” durch. Dabei wird der Bereich, der über das Standardformat hinausgeht, nicht mit übertragen (Bereich “P”).
zBei einer Übertragung mit überwachtem Wählen steht die Funktion “Rotiert Senden” nicht zur Verfügung.
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Rotiert Senden |
A |
A |
P |
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Der durch “P” gekennzeichnete Bereich,
der über das
Scanrichtung Standardformat hinausgeht, wird nicht gesendet.
zWenn ein übergroßes Original an ein anderes Gerät gesendet wird, wird es möglicherweise entsprechend dem vom Empfangsgerät verwendeten Papierformat verkleinert.
Bsp: |
A |
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A |
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Format A4 |
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Format A3 |
Scanbereich
Bsp:
Originalbreite: 216 mm
8 mm
mit Kopfzeilenbereich 5 mm
5 mm
Der Rand des Originals (grauer
Bereich) geht beim Scannen verloren.
5 mm
Scanrichtung
16
Originalgröße
Auf dem ADF
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Maximale Größe |
Mindestgröße |
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2000 mm |
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140 mm |
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mm 279 |
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mm 140 |
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Scanrichtung |
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Scanrichtung |
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Auf dem Vorlagenglas
Maximale Größe
432 mm |
mm 279 |
Bei Auswahl von “AutoRst”
Wenn der Popup-Bildschirm beim Festlegen des Adressenoder Faxmodus angezeigt wird, wählen Sie auf der Bedienfeld-Anzeige “Fortsetzen?”, oder drücken Sie auf dem Bedienfeld die Stop-Taste.
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
zStandardmäßig wird das Gerät nach einer Minute automatisch auf die Anfangseinstellung zurückgesetzt. Wenn innerhalb einer Minute keine Taste gedrückt wird, kehrt das Bedienfeld automatisch zum Startbildschirm der aktiven Funktion zurück. 20 Sekunden vor dem Zurücksetzen wird der Bildschirm “Fortsetzen?” angezeigt, mit dem das automatische Reset um eine weitere Minute aufgeschoben werden kann.
Wenn Sie die Zeitspanne bis zum automatischen Reset ändern möchten, wenden Sie sich an den Hauptbediener.
17
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
18
Sie können Originale über das Telefonnetz versenden, indem Sie einfach die Faxnummer über die Tastatur eingeben oder aus dem Adressbuch wählen.
Die grundlegende Vorgehensweise zur Faxübertragung sieht auf diesem Gerät folgendermaßen aus:
zDie Faxfunktion steht zur Verfügung, wenn das optionale G3 Fax Communication Board installiert ist.
1 Positionieren Sie das Original/die
Originale.
Bedruckte Seite nach oben Bis zu 100 Blätter (80 g/m2 / A4)
Bedruckte Seite nach unten Richten
Sie die Seiten an der oberen linken
Ecke aus. Schließen Sie den ADF.
zWeitere Informationen finden Sie unter
Positionieren der Originale (siehe Seite 14).
zWenn der verfügbare Speicher nicht ausreicht, ist unter Umständen keine Speicherübertragung möglich. Verwenden Sie in diesem Fall stattdessen die direkte Übertragung. Weitere Informationen finden Sie unter Direktübertragung (siehe
Seite 46).
2 Drücken Sie die Fax-Taste, um den
Faxbildschirm zu öffnen.
Wählen Sie “Grundfunktion”, wenn weitere Einstellungen erforderlich sind.
Verwendeter Speicher
zFestlegen der Originalqualität (siehe Seite 33)
zFestlegen der Originalgröße (siehe Seite 36)
zÜbertragen von 2-seitigen Originalen
(siehe Seite 38)
zSADF-Modus (siehe Seite 44)
zBestätigungsstempel (siehe Seite 40)
zÜbertragen eines im Speicher abgelegten Dokuments (siehe Seite 42)
zDirektübertragung (siehe Seite 46)
zÜberprüfen des Kommunikationsstatus
(siehe Seite 48)
Wählen Sie “Weitere Menüs”, wenn weitere Einstellungen erforderlich sind.
zTimergesteuerte Übertragung (siehe Seite 56)
3 Geben Sie die Faxnummer über das
Tastenfeld ein, oder wählen Sie ein
Ziel aus.
oder
zWeitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Eingeben eines Ziels (siehe Seite 20).
zDas Adressbuch ist nur dann verfügbar, wenn es gespeicherte Ziele enthält (siehe Seite 177).
4 Drücken Sie die Start-Taste.
Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.
zDie gescannten Daten werden schwarzweiß gesendet (in Graustufen).
zEine Anleitung zum Abbrechen einer Übertragung finden Sie unter Abbrechen einer Kommunikation (siehe Seite 54).
zWenn Sie vom Vorlagenglas kopieren, legen Sie das nächste Original auf, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Touch-Panel.
zWenn die Übertragung fehlschlägt, wird ein Kommunikationsjournal gedruckt (Beispiel: Die entfernte Station ist belegt).
zDrücken Sie die Reset-Taste, um zum Anfgangsbildschirm des aktiven Modus zurückzukehren.
zWenn die Leitung belegt ist, wird die Nummer automatisch erneut gewählt. Die Meldung für die Warteschleife wird im Display während der automatischen Wahl angezeigt.
zInformationen zum Drucken des Transaktionsjournals finden Sie unter
Transaktionsjournal (siehe Seite 197).
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
19
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
20
Sie können Stationen eingeben, indem Sie die folgenden Methoden oder eine Kombination dieser Methoden verwenden:
•Manuelles Wählen
Geben Sie die Telefonnummer direkt ein. (Siehe unten)
•Verwenden des Adressbuchs
Verwenden Sie das vorprogrammierte Adressbuch.
-Verwenden eines Tastennamens (siehe Seite 22)
-Durchsuchen der “Favoriten” (siehe Seite 22)
-Verwenden Sie die Gruppenwahl (siehe Seite 23)
•Suchen nach einem Ziel
Durchsuchen Sie das Adressbuch oder den globalen Verzeichnisdienst (LDAP).
-Durchsuchen Sie das Adressbuch (lokale Suche) (siehe Seite 24)
-Durchsuchen Sie den LDAP-Server (LDAP-Suche) (siehe Seite 25) (Diese Funktion ist nicht in allen Ländern verfügbar.)
•Wahlwiederholung
Verwenden Sie die zuletzt angewählte Fernstation. (siehe Seite 27)
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Telefonnummer eines Ziels einzugeben:
zDiese Funktion ist nicht verfügbar, wenn der Funktionsparameter “136 Eingeschränkte Direktw.” (Fax-/ E-Mail-Einstellungen >Faxparameter) auf “Gültig” gesetzt wurde.
1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf
Seite 18.
2 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.
Der Bildschirm mit dem Ziffernblock wird automatisch geöffnet.
zDas Feld für die Telefonnummer ist in der Länge auf 36 Stellen beschränkt.
zWenn Sie eine Übertragung an weitere Ziele durchführen möchten, geben Sie die entsprechenden Faxnummern ein, und wählen Sie dann nach jedem Ziel “Festlegen”. Wenn Sie die Faxnummer des letzten Ziels eingegeben haben, wählen Sie “OK”. (Wählen Sie hier nicht “Festlegen”.)
zWenn der Funktionsparameter “137 Direktwahl wiederholen” (Fax-/E-Mail- Einstellungen > Faxparameter) auf “Gültig” gesetzt wurde, geben Sie die Faxnummer zum manuellen Wählen zweimal ein. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der beigelegten CD-ROM in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) unter den Fax/ E-Mail-Einstellungen.
zUm Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen, wählen Sie die Schaltfläche “Empfänger:###” in der oberen linken Ecke des angezeigten Bildschirms.
zWenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die “Löschen”-Taste, um Ziffern einzeln zu löschen.
zSie können Faxnummern auch über den “Ziffernblock” auf dem Bildschirm Adressbuch anstatt über das Tastenfeld des Bedienfelds eingeben.
Bildschirm Ziffernblock
Fügt eine Pause ein, wenn ausgewählt. Die Pause wird durch ein Symbol “-” dargestellt.
Wird für den Zugriff auf einige Funktionen Ihrer TK-Anlage verwendet.
Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Sub-Adresse eingeben.
Die Sub-Adresse wird durch ein “s”-Symbol dargestellt.
Wählen Sie diese Option, wenn
Sie weitere Ziele hinzufügen.
zWählen Sie die Option “Festlegen” nicht für ein einzelnes Ziel.
Wählen Sie “Löschen”, um eine fehlerhafte Eingabe ziffernweise zu löschen.
Verwenden der “Neuwahl/Pause”
zWenn Sie eine TK-Anlage verwenden, |
Kapitel |
|||||||
geben Sie zunächst die externe |
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Zugriffsnummer ein, wählen Sie |
||||||||
Zugriffsnummer ein, und wählen Sie dann |
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“Neuwahl/Pause”, bevor Sie die |
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Faxnummer eingeben. |
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|||||||
Beispiel: Geben Sie 9 für die externe |
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“Neuwahl/Pause” und geben Sie dann die |
2 |
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Faxnummer ein. |
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Grundlagen |
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Pausensymbol |
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Verwenden des “ ” |
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zDiese Funktion ist nur in bestimmten |
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Ländern verfügbar. |
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zDas Symbol “/” wird angezeigt, wenn die |
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Wählmethode von “Impuls” zu “Ton” |
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geändert wurde. |
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zDie Standardeinstellung für |
der |
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“06 Wahlmethode” ist “Ton”. |
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Beispiel: Nachdem Sie die 9 eingegeben |
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haben, wählen Sie “ ”, um zur Tonwahl zu |
Faxübertragung |
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Beispiel: Nachdem Sie die 4 eingegeben |
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wechseln. |
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Tonsymbol |
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Verwenden der “Sub-Adresse” |
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zWählen Sie “Sub-Adresse”, um nach der |
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Faxnummer ein Sub-Adressenziel |
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einzugeben. |
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Weitere Informationen finden Sie unter Sub- |
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adressierte Übertragung bei manuellem |
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Wählen (siehe Seite 75). |
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haben, wählen Sie “Sub-Adresse”, und |
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geben Sie die Sub-Adresse ein. |
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Sub-Adressensymbol |
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3 Drücken Sie die Start-Taste. |
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Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.
21
2Kapitel |
Verwenden eines Tastennamens |
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zDie Faxnummern müssen in das Adressbuch |
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Wenn ein Ziel im Adressbuch gespeichert ist, |
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kann es über einen Tastennamen ausgewählt |
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werden. |
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derGrundlagen |
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einprogrammiert sein. Weitere Informationen |
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hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufügen einer |
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Faxnummer zum Adressbuch (siehe Seite 177). |
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1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf |
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Seite 18. |
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2 Wählen Sie das Register mit dem |
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Tastennamen. |
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Faxübertragung |
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3 Wählen Sie das gewünschte Ziel aus. |
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zWenn Sie die Auswahl abbrechen möchten, wählen Sie dasselbe Ziel erneut.
zWenn Sie weitere Ziele eingeben möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
zUm Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen, wählen Sie “Empfänger:###” in der oberen linken Ecke des angezeigten Bildschirms.
22
4 Drücken Sie die Start-Taste.
Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.
Durchsuchen der “Favoriten”
Wenn ein Ziel im Adressbuch unter den Favoriten abgelegt wurde, kann es über die Registerkarte “Favoriten” ausgewählt werden.
zDie Faxnummern müssen in das Adressbuch einprogrammiert sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zum Adressbuch (siehe
Seite 180).
1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf
Seite 18.
2 Wählen Sie “Favoriten”, um den
Bildschirm “Favoriten” anzuzeigen.
3 Wählen Sie das gewünschte Ziel aus.
zWenn Sie die Auswahl abbrechen möchten, wählen Sie dasselbe Ziel erneut.
zWenn Sie an weitere Ziele übertragen möchten, drücken Sie die dafür erforderlichen Tasten.
zUm Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen, |
4 Drücken Sie die Start-Taste. |
|
wählen Sie “Empfänger:###” in der oberen |
||
|
||
linken Ecke des angezeigten Bildschirms. |
Die Originale werden mit einer Dateinummer |
|
4 Drücken Sie die Start-Taste. |
im Speicher abgelegt. Anschließend wird die |
|
Telefonnummer gewählt. |
||
Die Originale werden mit einer Dateinummer |
|
|
im Speicher abgelegt. Anschließend wird die |
|
|
Telefonnummer gewählt. |
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Verwenden Sie die Gruppenwahl |
|
Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit Hilfe der Gruppenwahl an mehrere Ziele zu übertragen:
zDie Gruppenwahltaste muss vorprogrammiert sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einstellung für die Gruppenwahl
(siehe Seite 189).
1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf Seite 18.
2 Wählen Sie “Programm/Gruppe”.
3 Wählen Sie die Taste für die gewünschte Zielgruppe.
zWenn Sie die Auswahl abbrechen möchten, wählen Sie dasselbe Ziel erneut.
zUm Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen, wählen Sie “Empfänger:###” in der oberen linken Ecke des angezeigten Bildschirms.
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
23
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
24
Durchsuchen Sie das Adressbuch (lokale Suche)
Wählen Sie “Suchlauf”, um das Adressbuch nach dem Eintragsnamen des gewünschten Ziels zu durchsuchen.
zWählen Sie “Global”, um Faxnummern oder E-Mail-Adressen im LDAP-Server zu suchen (siehe Seite 25).
zDiese Funktion ist nur in bestimmten Ländern verfügbar.
1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf
Seite 18.
2 Wählen Sie “Suchlauf”.
3 Geben Sie den ersten Buchstaben ein, nach dem Sie suchen möchten.
Das Suchergebnis wird angezeigt.
zWenn Sie die Tastatur auf dem Bildschirm verwenden möchten, finden Sie weitere Informationen im Abschnitt Verwendung der Tastatur in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.
4 Wählen Sie ein Ziel, und wählen Sie dann “OK”.
1 2
zWählen Sie oder
, um durch die Suchergebnisse zu blättern.
zEs können nicht mehrere Ziele auf einmal ausgewählt werden.
5 Drücken Sie die Start-Taste.
Die Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Anschließend wird die Telefonnummer gewählt.
Durchsuchen Sie den LDAP-Server (LDAP-Suche)
Die LDAP-Suche ist eine Funktion, bei der das Adressbuch eines LDAP-Servers im Netzwerk nach Faxnummern oder E-Mail-Adressen durchsucht wird.
Wählen Sie “Global” auf dem angezeigten Bildschirm, um die LDAP-Suchfunktion zu verwenden.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um zu prüfen, ob die LDAP-Suchfunktion in Ihrer Umgebung verfügbar ist.
zBevor die LDAP-Suchfunktion verwendet werden kann, muss ein LDAP-Server konfiguriert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Fax/E-Mail-Einstellungen” in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.
1 Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf
Seite 18.
2 Wählen Sie “Suchlauf”.
3 Wählen Sie “Global”.
4 Geben Sie einen zu suchenden
Buchstaben ein, und wählen Sie
“Suchlauf”.
Das Suchergebnis wird angezeigt.
1 2
zSie können nach den Stationsnamen, E-Mail-Adressen und Faxnummern suchen.
zWenn Sie die Tastatur auf dem Bildschirm verwenden möchten, finden Sie weitere Informationen im Abschnitt Verwendung der Tastatur in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.
zWenn es mehr als 100 Treffer gibt, wird eine diesbezügliche Meldung angezeigt. Wählen Sie “Ja, Computer jetzt neu starten.”, um anhand eines detaillierteren Stichworts zu suchen.
Wählen Sie “Nein, diesmal nicht”, um die Suche fortzusetzen.
zWählen Sie “Lokal”, um den LDAPSuchbildschirm zu verlassen.
zWenn während der Suche ein Fehler auftritt, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
25
|
5 Wählen Sie “Faxnummer”, um eine |
||||||||
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|||||||||
2 Kapitel |
Liste mit Zielen anzuzeigen. |
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derGrundlagen |
6 Wählen Sie ein Ziel, und wählen Sie |
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dann “OK”. |
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Faxübertragung |
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angezeigten Bildschirm |
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mit detaillierteren |
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1 |
2 |
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zEs kann nur ein Ziel ausgewählt werden. |
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zSie können den Eingangsbildschirm ändern, |
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indem Sie “E-Mail” oder “Faxnummer” |
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wählen. |
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|
zWählen Sie oder |
, um durch die |
Suchergebnisse zu blättern.
zWählen Sie “Details”, um den nachfolgend Informationen zu öffnen.
Wählen Sie “Schließen”, um den Bildschirm mit den Detailinformationen zu verlassen.
26
zWenn Sie den Suchvorgang abbrechen möchten, wählen Sie “Zurück”.
zWenn Sie ein gefundenes Ziel zum Adressbuch hinzufügen möchten, wählen Sie auf dem angezeigten Bildschirm “Zu lok. hinzf.”. Geben Sie einen Eintragsnamen ein, und wählen Sie dann “OK”. (Wenn Sie eine TK-Anlage verwenden, müssen Sie eine Telefonnummer mit der geänderten Wahl registrieren.)
7 Wählen Sie “OK”, und drücken Sie dann die Start-Taste.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen:
zDie Schaltfläche “Wahlwiederh.” kann nicht verwendet werden, wenn der Funktionsparameter “136 Eingeschränkte Direktw.” (Fax-/E-Mail-Einstellungen) auf “Gültig” gesetzt wurde.
1 |
Folgen Sie den Schritten 1 und 2 auf |
4 Drücken Sie die Start-Taste. |
||
2 |
Seite 18. |
Die Originale werden mit einer Dateinummer |
||
Wählen Sie “Wahlwiederh.”. |
im Speicher abgelegt. Anschließend wird die |
|||
Telefonnummer gewählt. |
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3 Bestätigen Sie, dass dies die
gewünschte Faxnummer ist, und wählen Sie dann “OK”.
zWenn der Funktionsparameter
“137 Direktwahl wiederholen” (Fax/E-Mail- Einstellungen > Faxparameter) auf “Gültig” gesetzt wurde, wird eine Meldung auf dem Bildschirm mit dem Ziffernblock angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Faxnummer zur Bestätigung erneut einzugeben.
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
27
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
Diese Funktion kann das versehentliche Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger verhindern. Sie ist nützlich, wenn Dokumente nur an einen einzelnen Empfänger gesendet werden sollen.
Wenn der Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” (Fax-/E-Mail-Einstellungen > Faxparameter) auf “Aus” oder “Ungültig” gesetzt wird, kann das versehentliche Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger verhindert werden.
Wenn “117 Multi Stationen (Home)” auf “Aus” gesetzt wurde, wird die Schaltfläche “Multistation” auf der Bedienfeld-Anzeige angezeigt.
zEine Anleitung, um den Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” auf “Aus” oder “Ungültig” zu setzen, finden Sie unter “Fax/E-Mail-Einstellungen” in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.
zEine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie mehrere Empfänger wählen, jedoch die Schaltfläche “Multistation” in blau angezeigt oder der Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” auf “Ungültig” gesetzt wurde.
Vorübergehendes Aktivieren der Übertragung an mehrere Empfänger
Auch wenn der Funktionsparameter “117 Multi Stationen (Home)” auf “Aus” gesetzt wurde, kann die Übertragung an mehrere Empfänger vorübergehend aktiviert werden.
1 Wählen Sie “Multistation”.
28
Die Schaltfläche “Multistation” wird jetzt in Gelb angezeigt, und das Dokument kann an mehrere Empfänger gesendet werden.
Bestätigen des Empfängers
Sie können die eingegebenen Empfänger bestätigen.
1 Wählen Sie “Empfänger:###”. (###: Anzahl der ausgewählten Adressen)
2 Wählen Sie die Schaltfläche des
gewünschten Bereichs, und bestätigen Sie die Empfänger.
zUm einen Empfänger hinzuzufügen, wählen Sie “OK” und danach den gewünschten Empfänger.
zWenn Sie ein Ziel löschen möchten, wählen Sie das Ziel aus, und wählen Sie anschließend “Löschen” und “Ein”.
zNur direkt als Empfänger eingegebene E-Mail-Adressen können mit der BildschirmTastatur bearbeitet werden.
3 Wählen Sie “OK”.
Wenn eine Bestätigung der Empfänger erforderlich ist
Wenn der Funktionsparameter “125 Stationen bestätigen” (Fax-/E-Mail-Einstellungen > Faxparameter) eingestellt wurde, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Empfänger zu bestätigen, falls die Start-Taste vor Bestätigung der Empfänger gedrückt wurde.
zEine Anleitung zum Einstellen des Funktionsparameters “125 Stationen bestätigen” finden Sie unter Fax/E-Mail-Einstellungen in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) auf der mitgelieferten CD-ROM.
1 Wenn die Meldung angezeigt wird, wählen Sie “Schließen”.
2 Wählen Sie “Empfänger:###”. (###:
Anzahl der ausgewählten Adressen)
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
29
Faxübertragung der Grundlagen 2 Kapitel
3 Wählen Sie die Schaltfläche des
gewünschten Bereichs, und bestätigen Sie die Empfänger.
zUm einen Empfänger hinzuzufügen, wählen Sie “OK” und danach den gewünschten Empfänger. Wählen Sie “Empfänger:###”, um die Empfänger erneut zu bestätigen.
zWenn Sie ein Ziel löschen möchten, wählen Sie das Ziel aus, und wählen Sie anschließend “Löschen” und “Ein”.
4 Wählen Sie “OK”, und drücken Sie dann die Start-Taste.
zDie Originale werden mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Danach beginnt die Faxübertragung.
30