OLIVETTI ECR 7100 User Manual [fr]

Cash Register

ECR 7100ECR 7100

ECR 7100

ECR 7100ECR 7100

GUIDE USAGER

FRANÇAIS

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

Copyright © 2009, Olivetti
All rights reserved

Your attention is drawn to the following actions that could compromise
the characteristics of the product:

• incorrect electrical supply;

• incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in
accordance with the warnings given in the User Manual supplied with
the product;

• replacement of original components or accessories with others of a
type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized
personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent
compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du
produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications
exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des
pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel
non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben
bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts
beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise
in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte
oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt
werden.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen
hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die
worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in
de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen
of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant,
of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem
comprometer o desempenho do produto:

• abastecimento de corrente não adequado;

• instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não
respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido
com o produto;

• substituição de componentes originais ou acessórios por outros de
tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por
pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige
produktet:

• Forkert strømforsyning.

• Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle
omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den
medfølgende Brugervejledning.

• Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke
er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer.

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden
comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las
características del producto:

• Alimentación eléctrica errónea;

• Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las
advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el
producto;

• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no
aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no
autorizado.

Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna
som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens
egenskaper:

• oriktig strömförsörjning;

• oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla
falli inte överensstämmer med de varningar som ges i
användarhandboken som levereras tillsammans med produkten;

• byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ
som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig
personal.

FIGURES - IMAGES
ABBILDUNGEN - FIGURAS
AFBEELDINGEN - FIGURAS
FIGURER - BILDER

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SAFETY INFORMATION
INFORMATIONS DE SECURITE
SICHERHEITSVORSCHRIFTEN
INFORMACIÓN DE SEGURIDAD
VEILIGHEIDSINFORMATIE
INFORMAÇÃO SOBRE SEGURANÇA
SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER
SÄKERHETSINFORMATION

1. Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.

2. Install your cash register on a flat and stable surface, at a location where no one can step on
or trip over the power cord.

3. Do not use your cash register near water, or with wet hands.

4. Do not expose your cash register to rain or moisture.

5. Unplug your cash register from the electrical outlet before cleaning.

1. Brancher le cordon d’alimentation à la prise électrique qui se trouve près du produit et facilement
accessible.

2. Initialiser la caisse enregistreuse sur une surface plaine et stable, dans une place où il n’y pas le
risque de presser ou de heurter le cordon.

3. Ne pas utiliser la caisse enregistreuse près de l’eau, ou avec les mains mouillées.

4. Ne pas exposer la caisse enregistreuse à la pluie ou à l’humidité.

5. Débrancher la caisse enregistreuse de la prise électrique avant de la nettoyer.

1. Das Netzkabel an eine Steckdose anschließen, die in der Nähe der Maschine und leicht zugänglich ist.

2. Die Registrierkasse auf einer ebenen stabilen Fläche installieren. Darauf achten, dass keiner über
das Netzkabel stolpern oder auf es treten kann.

3. Die Kasse nicht in der Nähe von Wasser oder mit nassen Händen benutzen.

4. Die Kasse nicht Regen oder Feuchtigkeit aussetzen.

5. Vor Reinigungsarbeiten die Kasse vom Stromnetz trennen.

1. Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y que
tenga un fácil acceso.

2. Instale su caja registradora en una superficie plana y estable, en un emplazamiento en el que nadie
pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.

3. No utilice la caja registradora cerca del agua ni si tiene las manos húmedas.

4. No exponga la caja registradora a la lluvia o la humedad.

5. Desconecte la caja registradora de la toma eléctrica antes de la limpieza.

1. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact dat zich in de buurt van het kasregister bevindt en vrij
toegankelijk is.

2. Installeer uw kasregister op een plat en stabiel oppervlak, op een plaats waar niemand op het
netsnoer kan trappen of erover struikelen.

3. Gebruik uw kasregister niet in de buurt van water, of met natte handen.

4. Stel uw kasregister niet bloot aan regen of vocht.

5. Trek de stekker uit het stopcontact voordat u het kasregister gaat schoonmaken.

1. Ligue o cabo de alimentação a uma tomada eléctrica que esteja perto da máquina e seja de fácil acesso.

2. Instale a caixa registadora sobre uma superfície plana e estável, num local onde ninguém possa chocar
com ela ou tropeçar no cabo de alimentação.

3. Não utilize a caixa registadora perto de água, nem a manuseie se tiver as mãos molhadas.

4. Não exponha a caixa registadora a chuva ou humidade.

5. Desligue a caixa registadora da tomada de corrente antes de a limpar.

1. Tilslut de elektriske kabel til elnettet, som er ved siden af produktet og nemt tilgængelig.

2. Placér Deres kasseapparat på en flad, sikker og stabil overflade, et sted hvor ingen kan gå eller trampe
over det elektrisk kabel.

3. Brug ikke Deres kasseapparat i nærheden af vand, eller med våde hænder.

4. Deres kasseapparat må ikke udsættes for regn eller fugtighed.

5. Slut Deres kasseapparat fra elnettet inden de går i gang med rengøring.

1. Stoppa in nätsladdens stickkontakt i ett lättåtkomligt vägguttag nära apparaten.

2. Installera kassaregistret på en jämn och stabil yta där ingen kan trampa på eller snubbla
över nätsladden.

3. Använd inte kassaregistret nära vatten eller med våta händer.

4. Utsätt inte kassaregistret för regn eller fukt.

5. Dra ut stickkontakten från vägguttaget före rengöringen.

HOW DO I PROCEED?
COMMENT JE DOIT PROCEDER?

START UP - START UP

VORGEHENSWEISE

START UP - START UP

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN?
HOE GA IK TE WERK?

START UP - START UP

O QUE DEVO FAZER?

START UP - START UP

FREMGANGSMÅDE?
HUR GÅR JAG VIDARE?

1. Plug the cash register into an electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkooptransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende.

1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna.

2. Ladda pappret

3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart.

4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner.

5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret.

INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES
INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE
BATTERIEN ZUR SPEICHERSICHERUNG EINSETZEN
INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA
INSTALLEREN VAN DE BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING
INSERIR AS PILHAS DE BACKUP DA MEMÓRIA
INDSÆT HUKOMMELSE BACKUP BATTERIER
SÄTTA I BACK-UP BATTERIERNA

LOADING PAPER
INST ALLA TION DU ROULEAU DE P APIER
EINSETZEN P APIER
CARGA DEL ROLLO DE PAPEL
PAPIER PLAATSEN

ABASTECER PAPEL
SÆT PAPIR I
LADDA PAPPER

DAILY JOB OPERATIONS
OPÉRATIONS QUOTIDIENNES
TÄGLICHE ARBEITEN
OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO
DAGELIJKSE TAKEN
OPERAÇÕES DIÁRIAS
DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER
DAGLIGA ARBETSMOMENT

Morning startup
Démarre du matin
Einschalten zu
Geschäftsbeginn
Puesta en marcha al inicio
de la jornada
Morgens opstarten
Arranque da manhã
Morgens opstart

Sales transactions
Transactions de ventes
Verkaufsvorgänge
Transacciones de venta
Verkooptransacties
Transacções de vendas
Salgstransaktioner
Igångsättning på morgonen

End of day reports
Compte-rendu de fin journée
Berichte bei Geschäftsende
Informes de cierre de la
jornada

Einddaags-rapportages
Relatórios de fim de dia
Slut af dagens registreringer
Försäljingstransaktioner
Slut på dagen rapporter

Contenus

Caractéristiques Principales

Caractéristiques Principales 1

Composantes de la Caisse Enregistreuse 1
Tiroir-Caisse Extractible doté de Serrure 1
Fonctions du Clavier Numérique 2
La poignée de contrôle 2
Afficheur Opérateur 3

Conditions d'Erreur 3

Codes d’erreur 3
Effacer une Erreur 3
Opérations de Remise à Zéro de la Caisse
Enregistreuse 3

Vite Démarre 4

Vite Démarre de la Programmation 4

Programmation et Caractéristiques de
la Caisse Enregistreuse 5

Faire des Changements à la Programmation
de la Caisse Enregistreuse 5
Pourcentage de Remise (-%) 5
Taux de Change de Devises Etrangères 6
Option d'Arrondi pour les Devises Suisses,
Danoises et Suédoises 6
Positionnement des Virgules Décimales 6
Impression des Information sur la TVA
sur le Ticket du Client 6
Mode Calculatrice 7
Système Vendeur 7
Mot de Passe Gestion 8
Utilisation de la Caisse Enregistreuse
dans le Mode Protégé par Mot de Passe 8
Mode Exercice 8
Options du Système 9

Comptes-rendus de gestion 10

Comptes-rendus en mode X et Z 10
Compte-rendu Vendeur 11
Compte-rendu Globale PLU 11
Compte-rendu de Programmation du Rayon 11
Compte-rendu de Programmation du PLU 11
Compte-rendu de Programmation de la Caisse
Enregistreuse 11
Compte-rendu d'Exercice 12
Remise à zéro du Grand Total 12

Transactions de ventes 12

• 14 rayons et jusqu'à 200 paramètres PLU (Articles à
Prix Enregistré);

• 8 numéros vendeurs pour connaître les ventes de chaque
vendeur en particulier;

• Afficheur à Cristaux Liquides (LCD) numérique opérateur
à 9 chiffres;

• Quantité d'articles utilisant la virgule décimale;

• Mode exercice avec relative mot de passe;

• Cabochons de touche remplaçables;

• Option d'activation/désactivation des tickets, et de
duplication des tickets;

• Possibilité d'activer le Système de Sécurité Vendeur, qui
consiste en une définition uniquement d'un code secret
à trois chiffres;

• Possibilité d' attribuer un mot de passe pour empêcher
tous accès non autorisés en mode compte-rendu de
gestion Z;

• Option spéciale pour l'arrondi des devises suisses,
danoises et suédoises;

• Programmation des rayons ventes positives et négatives)

• 2 taux de change de devises étrangères;

• Comptants, chèques, charge et cartes monnaie, avec
change monnaie sur toutes les paiements;

• 4 différentes taux de TVA;

• Possibilité de programmer la caisse enregistreuse pour
imprimer une gamme d’informations sur la TVA sur le
ticket du client;

• Affiche de l'heure en appuyant sur une touche;

• Utilisation de batteries tampons pour protéger les
documents et les données de programmation
mémorisés.

Composantes de la Caisse Enregistreuse

En se référant à l'image 1:

1. Afficheur Opérateur

2. Clavier Numérique

3. Tiroir-Caisse

4. Serrure du Tiroir-Caisse

5. Cordon d'Alimentation

6. Fenêtre Affichage Ticket Client

7. Compartiment imprimante

8. Poignée de Contrôle

Tiroir-Caisse Extractible doté de Serrure

En se référant à l'image 4, le tiroir-caisse est doté d'un
logement pour les billets de banque et pour les pièces de
monnaie.
Ouvrir le tiroir en appuyant sur la touche
levier d'urgence placé sous la caisse.
Le tiroir-caisse peut être complètement retiré de la caisse le
soulevant légèrement et en le tirant vers soi.

ou agir sur le

FRANÇAIS

1

Fonctions du Clavier Numérique

En se référant à l'image 5:

1. - Cette touche permet d'insérer le prix pour les

rayons ayant de 8 à 14. Appuyer sur cette touche pour
appliquer les fonctions des rayons.

2. La touche

faisant pas partie d'une vente. Quand on l'appuie dans le
mode JRNL, on imprime une ou plus copies des dernières
transactions de ventes enregistrées (porter le mode du
ticket de On à Off à l'aide de la touche relative).

enregistre tous les sorties de caisse ne

13. Las touche - / introduit les sommes,

indique combien de fois un article particulier est répété,
additionne et soustrait les taux de pourcentage et
introduit les codes rayons.

14. La touche

ou , et affiche l’heure courante en mode REG et JRNL.

15. La touche efface une donnée introduite sur le

multiplie les articles du [RAYON],

3. La touche

secret à trois chiffres tapé. Dans le mode JRNL, la
caisse bascule entre l'impression ou la non impression
du ticket de vente.

4. Lorsque elle est appuyée, la touche

d'enregistrer l'argent reçu comme fond de caisse qui ne
fait pas partie d'une vente; par exemple, l'argent inséré
dans le tiroir au début de chaque journée de travail peut
être enregistré comme une RA. Comme touche de
conversion de Devise, elle est utilisée pour calculer
automatiquement et afficher la valeur de la devise
étrangère du sous-total d'une vente ou d'un montant
particulier enregistré.

5. La touche

aucun somme ou quand on change l'argent pour une
transaction que n'a rien à faire avec la vente. Avec la
caisse enregistreuse dans le mode programmation, on
peut sélectionner les différentes légendes qui peuvent
être programmées.

6. La touche

les cartes de bancaires, ou les cartes de crédit, qui est
une alternative à celles la utilisées pour le paiement avec
carte.

7. La touche

chèques.

8. La touche somme partiellement une vente, et est

utilisée pour la programmation des taux de la TVA.

9. La touche

10. La touche

exacts, calcule la monnaie et totalise les transactions
que doivent être partagées entre chèques ou cartes de
crédit et espèces. Cette touche est utilisée aussi pour
accéder au mode calculatrice. Dans le mode calculatrice,
elle est utilisée comme "égal" (=).

11. Les touches

des articles de vente à l'unité ou multiple dans un certain
rayon. Les touches de rayons 1/8, 2/9, 5/12 et 6/13 sont
utilisées aussi dans le mode calculatrice. Lorsqu'on les

presse après la touche

sur les rayons de 8 à 14.

12.

Taper une virgule décimale pour définir les quantités

de produit avec décimaux, pendant les transactions de
ventes.

confirme le numéro vendeur et le code

permet

ouvre le tiroir-caisse sans enregistrer

totalise les ventes par crédit, telles que

totalise les ventes payées avec les

totalise les ventes débitées.

totalise les paiements en espèces

et des rayons de 1 à 7, insérant

, l'enregistrement s'effectue

clavier alphanumérique ou avec la touche avant de

terminer une transaction à l'aide d'une touche de rayon
ou d'une touche de fonction. Elle est utilisée aussi pour
effacer des conditions d'erreur.

16. La touche

dans son correct rayon.

17. La touche
d'un article ou du total des ventes. Le taux peut être un

taux pourcentage pré-programmé ou tout autre
pourcentage introduit au préalable manuellement.

enregistre le prix d'un article déjà inséré

permet de soustraire un pourcentage

18. - Utilisé pour entrer un prix pour un article PLU.

19.

20. La touche

21. La touche permet d'effacer le dernier article

Utilisée comme touche coupon, elle permet de

soustraire un montant du prix d'un article ou du total des
ventes, comme une remise sur coupon. Lorsque elle est
utilisée comme touche de remboursement, elle permet de
soustraire un article qui est rendu et doit être remboursé.

fait avancer les tickets ou le journal d'une

ligne; si on tient appuyée, cette touche le papier avance
en continu.

enregistré, et de corriger une donnée spécifique après
avoir été traité et imprimée.

La Poignée de Contrôle

Cette poignée doit être correctement positionnée pour ouvrir
la caisse enregistreuse, pour programmer les applications et
programmes et pour imprimer les totaux pour le compte
rendu de gestion. Se référer à la figure 3:

1. Tourner la poignée de contrôle dans la position souhaitée
comme indiqué ci -dessous.

OFF La caisse enregistreuse est éteinte et ne peut pas

être utilisée.

JRNL (On/Journal Tape) - La caisse enregistreuse est

programmée pour les transactions de vente stand­ard. Un enregistrement du journal est imprimé pour
chaque transaction. La touche avec la fonction active
Ticket On/Off ne travaille pas dans ce mode (les trans­action sont toujours imprimées).

REG (On/Ticket du Client) - La caisse enregistreuse est

programmée pour les transactions de vente stand­ard. Un ticket de caisse client est imprimé à chaque

transaction.
X1/X2 Imprime le compte-rendu X au milieu de la journée.
Z1/Z2 Imprime le compte-rendu Z à la fin de la journée et

remet à zéro les totaux (à l'exception du grand

total).
PRG Dans cette position on peut programmer et modifier

les fonctions de caisse.

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