Olivetti ECR 7100 User Manual [es]

Cash Register

ECR 7100ECR 7100

ECR 7100

ECR 7100ECR 7100

GUÍA DE USUARIO

ESP AÑOL

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

Copyright © 2009, Olivetti
All rights reserved

Your attention is drawn to the following actions that could compromise
the characteristics of the product:

• incorrect electrical supply;

• incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in
accordance with the warnings given in the User Manual supplied with
the product;

• replacement of original components or accessories with others of a
type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized
personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent
compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du
produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications
exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des
pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel
non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben
bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts
beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise
in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte
oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt
werden.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen
hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die
worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in
de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen
of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant,
of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem
comprometer o desempenho do produto:

• abastecimento de corrente não adequado;

• instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não
respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido
com o produto;

• substituição de componentes originais ou acessórios por outros de
tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por
pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige
produktet:

• Forkert strømforsyning.

• Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle
omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den
medfølgende Brugervejledning.

• Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke
er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer.

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden
comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las
características del producto:

• Alimentación eléctrica errónea;

• Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las
advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el
producto;

• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no
aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no
autorizado.

Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna
som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens
egenskaper:

• oriktig strömförsörjning;

• oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla
falli inte överensstämmer med de varningar som ges i
användarhandboken som levereras tillsammans med produkten;

• byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ
som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig
personal.

FIGURES - IMAGES
ABBILDUNGEN - FIGURAS
AFBEELDINGEN - FIGURAS
FIGURER - BILDER

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SAFETY INFORMATION
INFORMATIONS DE SECURITE
SICHERHEITSVORSCHRIFTEN
INFORMACIÓN DE SEGURIDAD
VEILIGHEIDSINFORMATIE
INFORMAÇÃO SOBRE SEGURANÇA
SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER
SÄKERHETSINFORMATION

1. Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.

2. Install your cash register on a flat and stable surface, at a location where no one can step on
or trip over the power cord.

3. Do not use your cash register near water, or with wet hands.

4. Do not expose your cash register to rain or moisture.

5. Unplug your cash register from the electrical outlet before cleaning.

1. Brancher le cordon d’alimentation à la prise électrique qui se trouve près du produit et facilement
accessible.

2. Initialiser la caisse enregistreuse sur une surface plaine et stable, dans une place où il n’y pas le
risque de presser ou de heurter le cordon.

3. Ne pas utiliser la caisse enregistreuse près de l’eau, ou avec les mains mouillées.

4. Ne pas exposer la caisse enregistreuse à la pluie ou à l’humidité.

5. Débrancher la caisse enregistreuse de la prise électrique avant de la nettoyer.

1. Das Netzkabel an eine Steckdose anschließen, die in der Nähe der Maschine und leicht zugänglich ist.

2. Die Registrierkasse auf einer ebenen stabilen Fläche installieren. Darauf achten, dass keiner über
das Netzkabel stolpern oder auf es treten kann.

3. Die Kasse nicht in der Nähe von Wasser oder mit nassen Händen benutzen.

4. Die Kasse nicht Regen oder Feuchtigkeit aussetzen.

5. Vor Reinigungsarbeiten die Kasse vom Stromnetz trennen.

1. Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y que
tenga un fácil acceso.

2. Instale su caja registradora en una superficie plana y estable, en un emplazamiento en el que nadie
pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.

3. No utilice la caja registradora cerca del agua ni si tiene las manos húmedas.

4. No exponga la caja registradora a la lluvia o la humedad.

5. Desconecte la caja registradora de la toma eléctrica antes de la limpieza.

1. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact dat zich in de buurt van het kasregister bevindt en vrij
toegankelijk is.

2. Installeer uw kasregister op een plat en stabiel oppervlak, op een plaats waar niemand op het
netsnoer kan trappen of erover struikelen.

3. Gebruik uw kasregister niet in de buurt van water, of met natte handen.

4. Stel uw kasregister niet bloot aan regen of vocht.

5. Trek de stekker uit het stopcontact voordat u het kasregister gaat schoonmaken.

1. Ligue o cabo de alimentação a uma tomada eléctrica que esteja perto da máquina e seja de fácil acesso.

2. Instale a caixa registadora sobre uma superfície plana e estável, num local onde ninguém possa chocar
com ela ou tropeçar no cabo de alimentação.

3. Não utilize a caixa registadora perto de água, nem a manuseie se tiver as mãos molhadas.

4. Não exponha a caixa registadora a chuva ou humidade.

5. Desligue a caixa registadora da tomada de corrente antes de a limpar.

1. Tilslut de elektriske kabel til elnettet, som er ved siden af produktet og nemt tilgængelig.

2. Placér Deres kasseapparat på en flad, sikker og stabil overflade, et sted hvor ingen kan gå eller trampe
over det elektrisk kabel.

3. Brug ikke Deres kasseapparat i nærheden af vand, eller med våde hænder.

4. Deres kasseapparat må ikke udsættes for regn eller fugtighed.

5. Slut Deres kasseapparat fra elnettet inden de går i gang med rengøring.

1. Stoppa in nätsladdens stickkontakt i ett lättåtkomligt vägguttag nära apparaten.

2. Installera kassaregistret på en jämn och stabil yta där ingen kan trampa på eller snubbla
över nätsladden.

3. Använd inte kassaregistret nära vatten eller med våta händer.

4. Utsätt inte kassaregistret för regn eller fukt.

5. Dra ut stickkontakten från vägguttaget före rengöringen.

HOW DO I PROCEED?
COMMENT JE DOIT PROCEDER?

START UP - START UP

VORGEHENSWEISE

START UP - START UP

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN?
HOE GA IK TE WERK?

START UP - START UP

O QUE DEVO FAZER?

START UP - START UP

FREMGANGSMÅDE?
HUR GÅR JAG VIDARE?

1. Plug the cash register into an electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkooptransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende.

1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna.

2. Ladda pappret

3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart.

4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner.

5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret.

INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES
INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE
BATTERIEN ZUR SPEICHERSICHERUNG EINSETZEN
INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA
INSTALLEREN VAN DE BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING
INSERIR AS PILHAS DE BACKUP DA MEMÓRIA
INDSÆT HUKOMMELSE BACKUP BATTERIER
SÄTTA I BACK-UP BATTERIERNA

LOADING PAPER
INST ALLA TION DU ROULEAU DE P APIER
EINSETZEN P APIER
CARGA DEL ROLLO DE PAPEL
PAPIER PLAATSEN

ABASTECER PAPEL
SÆT PAPIR I
LADDA PAPPER

DAILY JOB OPERATIONS
OPÉRATIONS QUOTIDIENNES
TÄGLICHE ARBEITEN
OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO
DAGELIJKSE TAKEN
OPERAÇÕES DIÁRIAS
DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER
DAGLIGA ARBETSMOMENT

Morning startup
Démarre du matin
Einschalten zu
Geschäftsbeginn
Puesta en marcha al inicio
de la jornada
Morgens opstarten
Arranque da manhã
Morgens opstart

Sales transactions
Transactions de ventes
Verkaufsvorgänge
Transacciones de venta
Verkooptransacties
Transacções de vendas
Salgstransaktioner
Igångsättning på morgonen

End of day reports
Compte-rendu de fin journée
Berichte bei Geschäftsende
Informes de cierre de la
jornada

Einddaags-rapportages
Relatórios de fim de dia
Slut af dagens registreringer
Försäljingstransaktioner
Slut på dagen rapporter

Contenido

Características principales

Características principales 1

Componentes de la caja registradora 1
Cajón de efectivo extraíble, con cierre 1
Funciones de teclado 2
Dial de control 2
Pantalla de operador 3

Situaciones de error 3

Códigos de error 3
Eliminación de un error 3
Operaciones de puesta a cero
de la caja registradora 3

Puesta en servicio rápida 4

Programación de la puesta en servicio rápida 4

Programación y características de la
caja registradora 5

Modificación de la programación de la
caja registradora 5
Porcentaje de descuento (-%) 5
Tipos de cambio de divisas 6
Opción de redondeo para divisas de suiza,
danesa y sueca 6
Posición de la coma decimal 6
Impresión de información de IVA en los
comprobantes para clientes 6
Modo calculadora 7
Sistema de cajeros 7
Contraseña de administrador 8
Uso de la caja registradora en un
modo protegido por contraseña 8
Modo de formación 8
Opciones de sistema 9

Informes de gestión 10

Informes X y Z 10
Informe de cajero 11
Informe de ventas de PLU 11
Informe de programación de departamentos 11
Informe de programación de PLU 11
Informe de programación de la caja registradora 11
Informe de formación 12
Borrado del total general 12

Transacciones de venta 12

• 14 departamentos y hasta 200 configuraciones para
artículos de precio fijo (PLU);

• 8 números de cajero para controlar las ventas de cada
cajero;

• Pantalla de operador numérica de 9 dígitos, con tecnología
de cristal líquido (LCD);

• Introducción de cantidades con punto decimal;

• Modo de formación con la contraseña relacionada;

• Capuchones de tecla sustituibles;

• Comprobante activado/desactivado y funciones de
comprobantes duplicados;

• Posibilidad de activar un sistema de seguridad para
cajeros, basado en un código de seguridad de tres
dígitos;

• Definición de contraseña para el modo Z de informes de
gestión;

• Capacidades especiales de redondeo para las divisas
de Suiza, Dinamarca y Suecia;

• Programación de departamentos (ventas positivas y
negativas);

• 2 tipos de cambio de divisas;

• Teclas de pago en efectivo, con cheque, con cargo o
tarjeta, con entrega de cambio en todos los pagos;

• 4 entradas de IVA diferentes;

• Posibilidad de programar la caja registradora para imprimir
información diferente en el comprobante para cliente;

• Visualización de la hora con sólo pulsar una tecla;

• Protección con pilas de respaldo para los registros y los
datos de programación.

Componentes de la caja registradora

Con referencia a la figura 1:

1. Pantalla para el operador

2. Teclado

3. Cajón de efectivo

4. Cierre del cajón de efectivo

5. Cable de alimentación

6. Ventana de salida de comprobantes para clientes

7. Tapa del compartimento de la impresora

8. Dial de control

Cajón de efectivo extraíble, con cierre

Como se muestra en la figura 4, el cajón de efectivo cuenta
con ranuras para billetes y monedas.

ESP AÑOL

Para abrir el cajón, presione
emergencia oculto que se encuentra debajo de la caja.

El cajón de efectivo puede ser extraído completamente de
la caja registradora, levantándolo cuando esté abierto y
tirando de él.

o deslice el botón de

1

Funciones de teclado

Con referencia a la figura 5:

1.

- Permite la introducción de precios para los

departamentos del 8 al 14. Presione esta tecla antes de
introducir las claves de departamento correspondientes.

13.

14.

- / - Importes introducidos. Indica

cuántas veces se repite un artículo determinado, añade
y resta porcentajes e introduce números de los códigos

de departamento.

- Multiplica entradas [DEPARTAMENTO], o

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

- Registra todos los importes retirados del cajón

de efectivo que no se correspondan con una venta. Si se
pulsa en el modo JRNL, imprime una o varias copias de
la última transacción de venta registrada (tiene prioridad
sobre el modo Comprobante desactivado activado con la
tecla correspondiente).

- Confirma un número de cajero introducido y el

código de seguridad de tres dígitos. En el modo JRNL,
activa o desactiva la impresión de comprobantes de
venta en la caja registradora.

- Cuando se utiliza la tecla RA, registra los

importes reci- bidos a cuenta pero que no se
corresponden con una venta. Por ejemplo, el dinero
inicial introducido en el cajón al inicio de cada jornada
puede registrarse como RA. Al igual que la tecla de
conversión de divisas, se utiliza para calcular y mostrar
automáticamente el importe en divisas extranjeras del
subtotal de una venta o de un importe determinado
registrado.

- Abre el cajón de efectivo sin registrar ningún

importe o cuando se cambia efectivo con una transacción
no asociada a una venta. Con la caja registradora en el
modo de programación se usa para seleccionar los
distintos títulos programables.

- Registra las ventas que se hacen a crédito, como

con una tarjeta de débito, o con una tarjeta de crédito
distinta de la utilizada para los totales de cargo.

- Registra las ventas pagadas con cheque.

- Obtiene un subtotal de una venta y se usa para la

programación de porcentajes de IVA.

- Registra las ventas cargadas.

- Totaliza las transacciones de la caja

registradora, calcula el cambio y totaliza las transacciones
efectuadas en varias partes, una en efectivo y otra con
una tarjeta de crédito o un cheque. Esta tecla también se
usa para activar el modo calculadora. En el modo
calculadora, se usa como tecla “igual” (=).

- - Departamentos del 1 al 7, para introducir

una o varias ventas en un departamento determinado.
Las teclas de departamento 1/8, 2/9, 5/12 Y 6/13 se
usan también en el modo de calculadora. Si se pulsa

después de

- Introduce una coma decimal durante la definición

de cantidades con decimales durante las transacciones
de venta.

, registra los Departamentos del 8 al 14.

y muestra la hora actual en los modos REG y JRNL.

15.

16.

17. - Se utiliza para restar un porcentaje a un artículo

18.

19.

20.

21.

- Borra una entrada hecha por el teclado

alfanumérico antes de finalizar una transacción con una

tecla
usa para eliminar las situaciones de error.

individual asignándolo a un departamento apropiado.

concreto o a una venta completa. El porcentaje puede
corresponder a un porcentaje preprogramado o a otro
porcentaje introducido manualmente.

para un artículo de PLU.

importe a un total de artículo o de venta, por ejemplo con las
deducciones por cupones. Cuando se utiliza como tecla de
reembolso, resta un artículo que es devuelto para su
reembolso.

o el diario. Si se mantiene presionada, hace avanzar el
papel continuadamente.

también para corregir una entrada determinada tras su
procesamiento e impresión..

de departamento o de función. También se

- Registra el precio predefinido de un elemento

- Se utiliza para introducir manualmente un precio

- Cuando se utiliza como tecla de cupón, resta un

- Hace avanzar una línea el papel del comprobante

- Borra el ultimo artículo introducido. Se usa

Dial de control

Este dial debe tener la posición correcta para poder trabajar
con la caja registradora, configurar programas e imprimir o
poner a cero los totales del informe de gestión. Con referencia
a la figura 3:

1. Sitúe el dial de control en la posición necesaria, según lo
indicado a continuación.

OFF La caja registradora está apagada y no se puede

utilizar.

JRNL (On/Journal Tape) - La caja registradora está

preparada para transacciones de venta estándar.
Se imprime un registro de diario para cada
transacción. La función de comprobante activado o
desactivado, que se acciona con una tecla, no
funciona en este modo (la transacción se imprime
siempre).

REG (On/Comprobante Cliente) - La caja registradora

está preparada para transacciones de venta
estándar. Se imprime un comprobante para cada

transacción.
X1/X2 Imprime el informe de gestión X (mitad de jornada).
Z1/Z2 Imprime el informe de gestión Z (cierre diario) y

pone a cero los totales (con excepción del gran

total).
PRG Se utiliza para activar y cambiar ajustes de

programas.

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