Olivetti ECR 6700 User Manual [es]

Cash Register

ECR 6700ECR 6700

ECR 6700

ECR 6700ECR 6700

GUÍA DE USUARIO

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

Your attention is drawn to the following actions that could compromise the characteristics of the product:

• incorrect electrical supply;

• incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in accordance with the warnings given in the User Manual supplied with the product;

• replacement of original components or accessories with others of a type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant, of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem comprometer o desempenho do produto:

• abastecimento de corrente não adequado;

• instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido com o produto;

• substituição de componentes originais ou acessórios por outros de tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige produktet:

• Forkert strømforsyning.

• Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den medfølgende Brugervejledning.

• Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer.

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las características del producto:

• Alimentación eléctrica errónea;

• Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el producto;

• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no autorizado.

Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens egenskaper:

• oriktig strömförsörjning;

• oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla falli inte överensstämmer med de varningar som ges i användarhandboken som levereras tillsammans med produkten;

• byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig personal.

FIGURES - IMAGES ABBILDUNGEN - FIGURAS AFBEELDINGEN - FIGURAS FIGURER - BILDER

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6 7

8 9

SAFETY INFORMATION INFORMATIONS DE SECURITE SICHERHEITSVORSCHRIFTEN INFORMACIÓN DE SEGURIDAD VEILIGHEIDSINFORMATIE INFORMAÇÃO SOBRE SEGURANÇA SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER SÄKERHETSINFORMATION

1. Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.

2. Install your cash register on a flat and stable surface, at a location where no one can step on or trip over the power cord.

3. Do not use your cash register near water, or with wet hands.

4. Do not expose your cash register to rain or moisture.

5. Unplug your cash register from the electrical outlet before cleaning.

1. Brancher le cordon d’alimentation à la prise électrique qui se trouve près du produit et facilement accessible.

2. Initialiser la caisse enregistreuse sur une surface plaine et stable, dans une place où il n’y pas le risque de presser ou de heurter le cordon.

3. Ne pas utiliser la caisse enregistreuse près de l’eau, ou avec les mains mouillées.

4. Ne pas exposer la caisse enregistreuse à la pluie ou à l’humidité.

5. Débrancher la caisse enregistreuse de la prise électrique avant de la nettoyer.

1. Das Netzkabel an eine Steckdose anschließen, die in der Nähe der Maschine und leicht zugänglich ist.

2. Die Registrierkasse auf einer ebenen stabilen Fläche installieren. Darauf achten, dass keiner über das Netzkabel stolpern oder auf es treten kann.

3. Die Kasse nicht in der Nähe von Wasser oder mit nassen Händen benutzen.

4. Die Kasse nicht Regen oder Feuchtigkeit aussetzen.

5. Vor Reinigungsarbeiten die Kasse vom Stromnetz trennen.

1. Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y que tenga un fácil acceso.

2. Instale su caja registradora en una superficie plana y estable, en un emplazamiento en el que nadie pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.

3. No utilice la caja registradora cerca del agua ni si tiene las manos húmedas.

4. No exponga la caja registradora a la lluvia o la humedad.

5. Desconecte la caja registradora de la toma eléctrica antes de la limpieza.

1. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact dat zich in de buurt van het kasregister bevindt en vrij toegankelijk is.

2. Installeer uw kasregister op een plat en stabiel oppervlak, op een plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover struikelen.

3. Gebruik uw kasregister niet in de buurt van water, of met natte handen.

4. Stel uw kasregister niet bloot aan regen of vocht.

5. Trek de stekker uit het stopcontact voordat u het kasregister gaat schoonmaken.

1. Ligue o cabo de alimentação a uma tomada eléctrica que esteja perto da máquina e seja de fácil acesso.

2. Instale a caixa registadora sobre uma superfície plana e estável, num local onde ninguém possa chocar com ela ou tropeçar no cabo de alimentação.

3. Não utilize a caixa registadora perto de água, nem a manuseie se tiver as mãos molhadas.

4. Não exponha a caixa registadora a chuva ou humidade.

5. Desligue a caixa registadora da tomada de corrente antes de a limpar.

1. Tilslut de elektriske kabel til elnettet, som er ved siden af produktet og nemt tilgængelig.

2. Placér Deres kasseapparat på en flad, sikker og stabil overflade, et sted hvor ingen kan gå eller trampe over det elektrisk kabel.

3. Brug ikke Deres kasseapparat i nærheden af vand, eller med våde hænder.

4. Deres kasseapparat må ikke udsættes for regn eller fugtighed.

5. Slut Deres kasseapparat fra elnettet inden de går i gang med rengøring.

1. Stoppa in nätsladdens stickkontakt i ett lättåtkomligt vägguttag nära apparaten.

2. Installera kassaregistret på en jämn och stabil yta där ingen kan trampa på eller snubbla över nätsladden.

3. Använd inte kassaregistret nära vatten eller med våta händer.

4. Utsätt inte kassaregistret för regn eller fukt.

5. Dra ut stickkontakten från vägguttaget före rengöringen.

HOW DO I PROCEED? COMMENT JE DOIT PROCEDER?

START UP - START UP

VORGEHENSWEISE

START UP - START UP

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN? HOE GA IK TE WERK?

START UP - START UP

O QUE DEVO FAZER?

START UP - START UP

FREMGANGSMÅDE? HUR GÅR JAG VIDARE?

1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkooptransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende.

1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna.

2. Ladda pappret

3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart.

4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner.

5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret.

INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE BATTERIEN ZUR SPEICHERSICHERUNG EINSETZEN INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA INSTALLEREN VAN DE BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING INSERIR AS PILHAS DE BACKUP DA MEMÓRIA INDSÆT HUKOMMELSE BACKUP BATTERIER SÄTTA I BACK-UP BATTERIERNA

LOADING THERMAL PAPER INST ALLA TION DU P APIER THERMIQUE EINLEGEN VON THERMOP APIER CARGA DEL PAPEL TÉRMICO THERMISCH P APIER PLAATSEN COLOCAR PAPEL TÉRMICO ISÆTNING AF TERMOPAPIR LADDA VÄRMEKÄNSLIGT PAPPER

DAILY JOB OPERATIONS OPÉRATIONS QUOTIDIENNES TÄGLICHE ARBEITEN OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO DAGELIJKSE TAKEN OPERAÇÕES DIÁRIAS DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER

DAGLIGA ARBETSMOMENT

Morning startup Démarre du matin Einschalten zu Geschäftsbeginn Puesta en marcha al inicio de la jornada Morgens opstarten Arranque da manhã Morgens opstart

Sales transactions Transactions de ventes Verkaufsvorgänge Transacciones de venta Verkooptransacties Transacções de vendas Salgstransaktioner Igångsättning på morgonen

End of day reports Compte-rendu de fin journée Berichte bei Geschäftsende Informes de cierre de la jornada Einddaags-rapportages Relatórios de fim de dia Slut af dagens registreringer Försäljingstransaktioner Slut på dagen rapporter

Contenido

Características principales

Características principales 1

Componentes de la caja registradora 1 Cajón de efectivo extraíble, con cierre 1 Funciones de teclado 2 Conmutador de control y llave 2 Pantallas del operador y para clientes 3

Situaciones de error 3

Códigos de error 3 Eliminación de un error 3 Operaciones de puesta a cero de la caja registradora 3 Diario electrónico 4

Puesta en servicio rápida 5

Programación de la puesta en servicio rápida 5

Programación y características de la caja registradora 6

Modificación de la programación de la caja registradora 6 Programación de títulos con el teclado alfanumérico y la tabla de caracteres 6 Encabezado y pie de comprobantes 7 Nombres de departamentos 8 Nombres de artículos PLU 8 Porcentaje de descuento (-%) o de incremento (+%) 8 Tipos de cambio de divisas 9 Descriptores de divisas 9 Opción de redondeo para las divisas suiza, danesa y sueca 9 Redondeo de fracciones para cálculos de IVA 10 Impresión de información de IVA en los comprobantes para clientes 10 Modo calculadora 10 Sistema de cajeros 11 Nombres de cajeros 1 2 Contraseña de administrador 12 Uso de la Caja Registradora en un Modo protegido por Contraseña 12 Modo de formación 12 Opciones del sistema 13 Número de comprobante consecutivo 15 Ajuste del contador Z1 15 Ajuste del contador Z2 15 Ajuste del total general 1 5

Informes de gestión 15

Informes X y Z 15 Informe de cajero 16 Informe de ventas de PLU 1 6 Informe de programación de departamentos 16 Informe de programación de PLU 16 Informe de programación de la caja registradora 17 Informe de formación 17 Informes de diario electrónico 17

Transacciones de venta 18

• 14 departamentos y hasta 400 configuraciones para artículos de precio fijo (PLU).

• 8 números de cajero para controlar las ventas de cada cajero.

• Diario electrónico con capacidad máxima de 3.000 líneas de transacción para almacenar todos los datos de las transacciones y con indicación EJ para condiciones de memoria llena o casi llena.

• Pantalla de 10 dígitos de operador y de cliente, con tecnología de cristal líquido (LCD).

• Introducción de cantidades con punto decimal.

• Modo de formación con la contraseña relacionada.

• Comprobante activado/desactivado y funciones de comprobantes duplicados.

• Posibilidad de activar un sistema de seguridad para cajeros, basado en un código de seguridad de tres dígitos.

• Posibilidad de asignar un nombre a cada cajero para una rápida identificación.

• Definición de contraseña para el modo Z de informes de gestión.

• Personalización de encabezado y pie de comprobantes de venta para clientes.

• Capacidades especiales de redondeo para las divisas de Suiza, Dinamarca y Suecia.

• Impresión de informes de comprobantes de cliente y gestión en inglés, francés, alemán, español, holandés, portugués, danés o sueco.

• Programación de departamentos (ventas positivas y negativas).

• 4 tipos de cambio de divisas con sus descriptores de divisa correspondientes.

• Teclas de pago en efectivo, con cheque, con cargo o tarjeta, con entrega de cambio en todos los pagos.

• 4 entradas de IVA diferentes.

• Posibilidad de programar la caja registradora para imprimir distintos totales de IVA en el comprobante de venta.

• Visualización de la hora con sólo pulsar una tecla.

• Protección con pilas de respaldo para los registros y los datos de programación.

Componentes de la caja registradora

Con referencia a la figura 2:

1. Pantalla para clientes

2. Pantalla para el operador

3. Conmutador de control

4. Teclado

5. Cajón de efectivo

6. Cierre del cajón de efectivo

7. Cajón de depósito de artículos

8. Cable de alimentación

9. Ventana de salida de comprobantes para clientes

10.Cubierta de compartimento de impresora

Cajón de efectivo extraíble, con cierre

Como se muestra en la figura 4, el cajón de efectivo cuenta con ranuras para billetes y monedas.

ESPAÑOL

Para abrir el cajón, presione o deslice el botón de emergencia oculto que se encuentra debajo de la caja.

El cajón de efectivo puede ser extraído completamente de la caja registradora, levantándolo cuando esté abierto y tirando de él.

Funciones de teclado

Con referencia a la figura 5:

7. - Registra las ventas pagadas con cheque.

10.

11.

12. - Introduce una coma decimal durante la definición

13. - / - Importes introducidos. Indica

- Permite la introducción de precios para los

departamentos del 8 al 14. Presione esta tecla antes de introducir las claves de departamento correspondientes.

- Registra todos los importes retirados del cajón

de efectivo que no se correspondan con una venta. Si se pulsa en el modo REG, imprime una o varias copias de la última transacción de venta registrada (tiene prioridad sobre el modo Comprobante desactivado activado con la tecla correspondiente).

- Confirma un número de cajero introducido y el

código de seguridad de tres dígitos. En el modo REG, activa o desactiva la impresión de comprobantes de venta en la caja registradora.

- Cuando se utiliza la tecla RA, registra los importes

reci- bidos a cuenta pero que no se corresponden con una venta. Por ejemplo, el dinero inicial introducido en el cajón al inicio de cada jornada puede registrarse como RA. Al igual que la tecla de conversión de divisas, se utiliza para calcular y mostrar automáticamente el importe en divisas extranjeras del subtotal de una venta o de un importe determinado registrado.

- Abre el cajón de efectivo sin registrar ningún

importe o cuando se cambia efectivo con una transacción no asociada a una venta.

- Registra las ventas que se hacen a crédito, como

con una tarjeta de débito, o con una tarjeta de crédito distinta de la utilizada para los totales de cargo.

- Obtiene un subtotal de una venta y se usa para la

programación de porcentajes de IVA.

- Registra las ventas cargadas.

- Totaliza las transacciones de la caja

registradora, calcula el cambio y totaliza las transacciones efectuadas en varias partes, una en efectivo y otra con una tarjeta de crédito o un cheque. Esta tecla también se usa para activar el modo calculadora. En el modo calculadora, se usa como tecla “igual” (=).

- - Departamentos del 1 al 7, para introducir una

o varias ventas en un departamento determinado. Si se pulsa después de

de cantidades con decimales durante las transacciones de venta. Durante la programación de títulos, confirma la introducción del carácter seleccionado al repetir la misma tecla.

cuántas veces se repite un artículo determinado, añade y resta porcentajes e introduce números de los códigos de departamento. Se usa para introducir los caracteres indicados en la tecla correspondiente e indicados en la tabla de caracteres durante la definición de nombres de cajeros, encabezados de comprobantes, pies de comprobantes, nombres de departamentos, nombres de producto de PLU e identificadores de divisas.

, registra los Departamentos del 8 al 14.

Durante la programación de títulos, añade un espacio entre dos caracteres.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

- Multiplica entradas de [DEPARTAMENTO] o

muestra la hora actual y el número de líneas aún

disponible en la memoria del diario electrónico en los modos REG y JRNL.

- Borra una entrada hecha por el teclado

alfanumérico antes de finalizar una transacción con una tecla

usa para eliminar las situaciones de error.

individual asignándolo a un departamento apropiado.

artículo concreto o a una venta completa. El porcentaje puede corresponder a un porcentaje preprogramado o a otro porcentaje introducido manualmente.

para un artículo de PLU.

importe a un total de artículo o de venta, por ejemplo con las deducciones por cupones. Cuando se utiliza como tecla de reembolso, resta un artículo que es devuelto para su reembolso.

o el diario. Si se mantiene presionada, hace avanzar el papel continuadamente.

para corregir una entrada determinada tras su procesamiento e impresión.

de departamento o de función. También se

- Registra el precio predefinido de un elemento

- Se utiliza para sumar o restar un porcentaje a un

- Se utiliza para introducir manualmente un precio

- Cuando se utiliza como tecla de cupón, resta un

- Hace avanzar una línea el papel del comprobante

- Borra el ultimo artículo introducido. Se usa también

Conmutador de control y llave

Esta llave del conmutador de control debe tener la posición correcta para poder trabajar con la caja registradora, configurar programas e imprimir o poner a cero los totales del informe de gestión. Con referencia a la figura 3:

1. Gire la llave de control hasta la posición necesaria, según lo indicado a continuación.

PRG Se utiliza para activar y cambiar ajustes de

programas.

OFF La caja registradora está apagada y no se puede

utilizar.

REG (On/Comprobante Cliente) - La caja registradora

está preparada para transacciones de venta estándar. Se impr ime un c omprobante para cada transacción.

JRN L (On/Journal Tape) - La caja registradora está

preparada para transacciones de venta estándar. Se imprime un registro de diario para cada transacción. La función de comprobante activado o desactivado, que se acciona con una tecla, no funciona en este modo (la transacción se imprime

siempre). X1/X2 Imprime el informe de gestión X (mitad de jornada). Z1/Z2 Imprime el informe de gestión Z (cierre diario) y

pone a cero los totales (con excepción del gran

total).

Pantallas del operador y para clientes

La caja registradora está equipada con dos pantallas numéricas de 10 dígitos con tecnología de cristal líquido (LCD). Como se muestra en la figura 6, la pantalla se lee de izquierda a derecha, de la forma siguiente:

C1...C8 (1) - Con el sistema de cajeros activo,

muestra el número de cajero introducido antes de trabajar con el modo REG o JRNL, o cuando se presiona

Departamento (2) - Un grupo de dígitos que indica la

tecla de departamento presionada para cada entrada.

Repetir/ (3) - Un número mostrado al repetir o multiplicar multiplicar artículos indica el numero de

artículos introducidos con un precio concreto.

Importe (4) - Indica los importes de las entradas

y los totales de la venta.

Situaciones de error

Códigos de error

Pueden aparecer los códigos de error siguientes: E1 Error de operación

E2 Importe de ventas excedido E3 Error de entrada precio cero E4 Entrada de anulación total incorrecta E5 Número y contraseña de cajero solicitados E6 Contraseña de administrador solicitada

Eliminación de un error

Presione para eliminar un error. La señal sonora se apaga, las pantallas se borran y el teclado se desbloquea,

permitiendo continuar con la transacción o reiniciar el programa. Si no es posible eliminar una situación de error

Indicadores de símbolos especiales

Durante el uso de la caja registradora, el extremo izquierdo de las pantallas muestra símbolos especiales:

C (Cambio) Indica que el importe visualizado es el

cambio a entregar al cliente.

E (Error) Aparece cuando se produce un error

durante el uso o la programación de la caja registradora. Se emite un tono sonoro para alertar al operador.

ST (Subtotal) Indica que el importe mostrado es el subtotal

de una transacción, incluidos sus impuestos sobre ventas si es aplicable.

- (Negativo) Indica una entrada negativa. También señala si el subtotal o el total de efectivo entregado es negativo debido a una devolución o un reembolso.

_(Línea) Indica, de izquierda a derecha en la parte

inferior de la pantalla, el modo de calculadora, el modo de comprobante desactivado, el modo de formación y el estado de diario electrónico casi lleno (menos de 700 líneas de transacción disponibles).

Se visualiza si se presiona para indicar que la cantidad se muestra en

divisas.

CA (Efectivo) Indica una transacción de ventas pagada en

efectivo.

Ch (Cheque) Indica una transacción de ventas pagada

con cheque.

Cr (Crédito) Indica una transacción de ventas pagada

con tarjeta de crédito.

pulsando una de las tres operaciones de puesta a cero de la caja

registradora explicada en la sección siguiente.

, ponga a cero la caja registradora realizando

Operaciones de puesta a cero de la caja registradora

Si la caja registradora no funciona, por ejemplo durante la programación y si la señal de error no puede detenerse

presionando

Existen tres operaciones de puesta a cero. Tenga mucho

cuidado al elegir la operación que desea realizar, dado que podría borrar sin necesidad los datos de los informes y los datos de programación de la caja registradora.

Puesta a cero parcial

La operación de puesta a cero parcial sólo borra la memoria de trabajo de la caja registradora.

1. Gire el conmutador de bloqueo a la posición OFF.

2. Pulse Si la caja registradora mantiene la situación de error, realice

la operación Puesta a cero completa - Informes.

Puesta a cero completa - Informes

La operación de informes de puesta a cero borra la memoria de trabajo de la caja registradora y todos los totales y contadores (todos los datos de los informes).

1. Gire el conmutador de bloqueo a la posición OFF.

2. Pulse

, ponga a cero la caja registradora.

por 2 segundos e introducir .

ESPAÑOL

Estos símbolos se borran automáticamente al empezar la siguiente entrada o presionar

Si la caja registradora sigue en una situación de error, realice la operación Puesta a cero completa - Entrada de nuevo

idioma excluida.

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