Olivetti ECR 5800 User Manual [nl]
Elektronisch kasregister
ECR 5800
HANDLEIDING
UITGEGEVEN DOOR:
Olivetti Tecnost, S.p.A.
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)
Copyright © 2003, by Olivetti
Alle rechten voorbehouden
Het keurmerk op het product geeft
aan dat het product voldoet aan de
minimale kwaliteitseisen.
Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen
hebben voor de goede werking van het product:
• het verkeerd aansluiten van een stroombron;
• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die
worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in
de handleiding bij het product;
• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen
of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant,
of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.
NEDERLANDS
WAARSCHUWING: U MOET DIT APPARAAT AANSLUITEN OP EEN
GEAARD STOPCONTACT.
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS
HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA
DI TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT.
LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN.
Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt
eller
.
U kunt de stroomtoevoer naar het kasregister volledig uitschakelen
door het netsnoer uit het stopcontact te halen. Het stopcontact
moet zijn aangebracht op een muur in de buurt van het kasregister.
Zorg ervoor dat het stopcontact vrij toegankelijk is.
Voorwoord
Het elektronische kasregister dat wordt beschreven in deze handleiding
is bedoeld als hulpmiddel bij het realiseren van een efficiënte
bedrijfsvoering. U kunt het product gebruiken voor verschillende
registerbewerkingen en voor het produceren van nauwkeurige
managementrapportages. U kunt snel en eenvoudig aan de slag met het
register, wat echter niet wegneemt dat u een groot aantal opties kunt
toevoegen en wijzigen om zo het gebruik van het register aan te passen
voor een optimale productiviteit. Hier volgen slechts enkele van de handige
kenmerken van het kasregister:
• 40 omzetgroepen en 999 instellingen voor Price Look-Up (PLU);
• 26 medewerkersnummers om de verkopen van afzonderlijke medewer-
kers te registreren;
• de mogelijkheid om een beveiligingscode van drie cijfers toe te wijzen
om ongeoorloofde toegang tot afzonderlijke medewerkerstransacties
te voorkomen (alleen in de registermodus);
• de mogelijkheid om beheerderswachtwoorden te definiëren om
ongeoorloofde toegang tot de programmeermodus (PRG), Z-modus
en de X-modus van het register te voorkomen;
• de mogelijkheid om een naam toe te wijzen aan iedere medewerker,
zodat deze makkelijk te identificeren is;
• thermische printer voor het afdrukken van journaaloverzichten en
kassabonnen;
• elektronisch journaaloverzicht dat transactiegegevens opslaat die op
elk gewenst moment kunnen worden afgedrukt;
• instelbare tekst op de kassabon;
• instelling voor keuzevaluta, wisselkoers en bedragomschrijvingen op
de kassabonnen en rapportages;
• mogelijkheid om twee omzetgroepen te reserveren voor registratie van
creditverkopen met twee verschillende soorten creditkaarten;
• programmeren van wisselkoersen voor euro;
• de mogelijkheid het register te programmeren met één van twee
mogelijke basisvaluta's, lokaal of euro, zodat het kasregister de juiste
valuta gebruikt en de gerelateerde transactietotalen automatisch
omrekent in de andere valuta;
• display aan de achterzijde waarin de transactie voor de klant wordt
weergegeven;
• display voor medewerker aan de voorzijde met een berichtregel van
10 tekens boven en een transactieregel van 10 tekens onder;
• automatische BTW-berekening voor 4 verschillende BTW-tarieven;
• aan omzetgroep gekoppelde invoeropties voor een gestroomlijnde en
efficiëntie bediening;
• periodieke managementrapportages en financiële rapportages voor
actuele verkoopanalyse;
• batterijen als noodvoeding, zodat bij stroomuitval de kas- en
programmeergegevens in het geheuen niet verloren gaan;
• automatische tijdweergave nadat het register een tijd niet is gebruikt;
• automatisch afdrukken van tijd en datum op kassabonnen en journaaloverzichten;
• programmeerbare afdruk van klantenbonnen en journaaloverzichten in
een van de vier beschikbare talen (Engels, Frans, Duits en Spaans).
NEDERLANDS
I
Inhoud
DE ONDERDELEN VAN HET KASREGISTER ................. 1
Standaardaccessoires ..................................................... 2
Over deze handleiding ..................................................... 2
Uitpakken en opstellen van het kasregister...................... 3
Onderhouden van het kasregister .................................... 3
HET TOETSENBLOK ...................................................... 4
Functies van het toetsenblok ........................................... 5
ALGEMENE INFORMATIE OVER HET KASREGISTER .. 6
De sleutelschakelaar ....................................................... 6
Kassa-lade met losse geldlade ........................................ 7
Opberglade ..................................................................... 7
Displays voor medewerker en klant ................................. 7
Automatische tijdweergave .............................................. 7
Datumweergave .............................................................. 7
Speciale symbolen .......................................................... 7
Positioneren van het klantdisplay .................................... 8
FOUTSITUATIES ............................................................ 8
Het foutalarm ................................................................... 8
Een fout opheffen ........................................................... 8
Algemene opschoning ..................................................... 8
Foutieve invoer wissen (Void) ......................................... 9
BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING .......................... 9
Plaatsen/vervangen van de batterijen .............................. 9
PRINTERCOMPARTIMENT ........................................... 11
Papierrol ........................................................................11
Thermisch papier plaatsen ............................................. 11
SNEL AAN DE SLAG ................................................... 13
Nuttige tips voor het werken met het kasregister ............ 14
OEFENMODUS ............................................................ 14
Starten van de oefenmodus........................................... 14
Afsluiten van de oefenmodus ........................................ 14
PROGRAMMEREN VAN HET KASREGISTER ............ 15
Registervoorzieningen instellen ..................................... 16
Wijzigingen aanbrengen in de programmering .............. 16
Activeren van de programmeermodus ........................... 16
Afsluiten van de programmeermodus ............................ 16
Corrigeren van fouten ................................................... 16
Medewerkersnummers, codes en namen ...................... 17
Kassanummers ............................................................. 18
Datum en tijd ................................................................. 18
Tekst op de kassabon .................................................... 19
Kortingspercentage (-%) ............................................... 20
Toeslagpercentage (+%) ............................................... 20
Afronden van decimalen ............................................... 21
Positie van het decimaalteken ....................................... 21
II
BTW-percentages ......................................................... 22
Cijferbeperking (HDLO) en BTW-status
voor de mintoets (-) ....................................................... 22
BTW-status, HDLO, verkoop één/meerdere artikelen
en prijs gekoppeld aan een bepaalde omzetgroep ......... 23
Price Look-Ups (PLU's) ................................................ 24
Euro-wisselkoersen en teksten op kassabonnen
programmeren ................................................................24
Aanpassen van de teksten Credit 1 en Credit 2 .............. 26
Programmeren van systeemopties ................................. 26
Rapportage PLU-programmering .....................................28
Volledige programmarapportage ..................................... 29
Beheerderswachtwoorden ..............................................30
Werken met het kasregister in de modus
met wachtwoordbeveiliging ............................................. 31
TRANSACTIEVOORBEELDEN ...................................... 31
Activeren van een registermodus ....................................31
Afsluiten van de registermodus .......................................32
Corrigeren van fouten......................................................32
Voorbeeldbon ................................................................. 32
Standaardtransacties in lokale basisvaluta .....................32
Voorbeelden van transacties met de euro
als basisvaluta ............................................................... 39
Transacties met de mintoets (-) ..................................... 43
Transacties met een kortingspercentage (-%) ............... 45
Transacties met toeslagpercentage (+%) ...................... 48
PLU-codes .................................................................... 52
Invoer wissen en retouren registreren ........................... 53
Overige transacties ....................................................... 56
MANAGEMENTRAPPORTAGES ................................. 60
X- en Z-rapportages ...................................................... 60
Kasgeldrapportage ........................................................ 60
Tijdrapportage ............................................................... 61
Medewerkersrapportage ............................................... 61
PLU-rapportage ............................................................ 62
PLU-bereikrapportage ................................................... 62
Omzetgroep-bereikrapportage ...................................... 63
Financiële Z1- en X1-rapportage .................................. 63
Financiële Z2- en X2-rapportage .................................. 64
Kopie van Z-rapportage ................................................ 65
Balansformules ............................................................. 65
BIJLAGE ...................................................................... 66
Tabel voor tekencodes ................................................... 66
Tabel teksten ................................................................. 67
Tabel totalen en tellers ................................................... 70
ELEKTRONISCH JOURNAALOVERZICHT ................. 71
Afdrukken van het elektronisch journaaloverzicht .......... 71
Bericht op display tijdens afdrukken van
elektronisch journaaloverzicht ....................................... 71
De inhoud van het elektronisch journaaloverzicht
uit het geheugen wissen ................................................ 71
Specificaties en veiligheid ............................................. 72
NEDERLANDS
III
De onderdelen van het kasregister
De onderstaande afbeelding toont de verschillende onderdelen van het kasregister.
1
2
NEDERLANDS
10
9
8
7
1. Klantdisplay 7. Sleutelschakelaar
2. Display voor medewerker 8. Slot printercompartiment
3. Toetsenblok 9. Opening voor kassabonuitgifte
4. Opberglade 10. Afdekkap printercompartiment
5. Kassa-lade
6. Slot kassa-lade
3
4
5
6
1
Standaard accessoires
Het kasregister wordt standaard geleverd met de volgende accessoires:
• Eén zwarte kunststof opwindspoel voor journaaloverzicht
• Eén rol thermisch papier
• Vier standaard "AA" batterijen voor het back-up systeem
• Deze gebruikshandleiding
• Een stel programmeersleutels (PRG) voor toegang tot de
programmeerfuncties van de machine
• Een stel registersleutels (REG) voor toegang tot de kasregisterfuncties
van de machine
• Een set Z-sleutels voor toegang tot de X- en Z-functies
• Een set sleutels voor het afsluiten van de kassa-lade en het printercompartiment.
Controleer of de verpakking naast het kasregister alle genoemde
standaardaccessoires bevat.
Over deze handleiding
De handleiding van het kasregister is zo ingedeeld dat u snel het juiste
onderwerp kunt vinden. Het eerste gedeelte bevat algemene informatie
over alle mogelijkheden en functies van het kasregister. Dit algemene
gedeelte wordt gevolgd door instructies voor het instellen van de
optionele programma's. In het laatste gedeelte van de handleiding vindt u
transactievoorbeelden van het werken met het kasregister. Verder vindt u
hier een tabel met codes voor het programmeren van tekens zonder het
alfanumerieke toetsenblok, een tabel met de voorgeprogrammeerde
teksten in vier talen, en een tabel over totalen en tellers. Achter in de
handleiding staan ook de technische specificaties van het kasregister en
belangrijke tips voor het veilig werken met het register. Gebruik de
inhoudsopgave om een bepaald onderwerp op te zoeken.
Aan de slag
Lees alvorens het kasregister te gebruiken of te programmeren het
gedeelte "Uitpakken en opstellen van het kasregister" voor informatie over
het gereed maken van het register. Lees ook de gedeelten "Functies van het
toetsenblok", "Algemene informatie over het kasregister " en "Displays voor
medewerker en klant" om vertrouwd te raken met de werking.
OPMERKING: Programmeergegevens voor de machine en transactie-
gegevens voor managementrapportages worden
opgeslagen in het geheugen van het kasregister. Er zijn
batterijen voorzien zodat deze gegevens ook bewaard
blijven wanneeer er een stroomstoring optreedt of de
stekker uit het stopcontract wordt gehaald.
Programmeren van het kasregister
Voor elk programma krijgt u eenvoudige stapsgewijze instructies. Er
worden ook verschillende voorbeelden gegeven die u kunt uitvoeren om
te oefenen met het register.
Verkooptransacties vastleggen
De transactievoorbeelden bevatten instructies voor belangrijke
handelingen. De diverse mogelijkheden worden toegelicht met
voorbeelden van kassabonnen.
2
Uitpakken en opstellen van het kasregister
OPMERKING: Lees dit gedeelte zorgvuldig door voordat u het
kasregister gaat programmeren of verkooptransacties
gaat vastleggen.
Open direct na ontvangst van het kasregister de doos en verwijder
voorzichtig alle onderdelen. Controleer of het kasregister en alle
standaardaccessoires (zie het gedeelte "Standaardaccessoires") aanwezig
en onbeschadigd zijn. Voer daarna de volgende stappen uit om het
kasregister gereed te maken voor gebruik:
1. Plaats het kasregister op een stevig en vlak oppervlak dat stofvrij en
trillingsvrij is. Er moet een geaard stopcontact in de buurt zijn.
2. Sluit het kasregister aan op een geaard stopcontact.
3. Plaats de batterijen volgens de instructies in het gedeelte "Plaatsen/
vervangen van de batterijen". Breng de batterijen niet aan voordat het
kasregister op het stopcontact is aangesloten.
WAARSCHUWING: Controleer, alvorens de geheugenbatterijen aan te
brengen, of de stekker van het kasregister in een
stopcontact is gestoken. De machine moet op het
stroomnet zijn aangesloten voordat de batterijen
worden geplaatst.
4. Breng de rol met thermisch papier aan volgens de instructies in het
gedeelte "Thermisch papier plaatsen".
5. Stel de gewenste programma-opties in volgens de instructies in het
gedeelte "Programmeren van het kasregister".
6. Nadat u de gewenste programmaopties hebt ingesteld, zet u de sleutel
in de stand REG 1 of REG 2 en bent u klaar om verkooptransacties
uit te voeren. Met de sleutel in de stand REG 2 wordt de geprogrammeerde tekst niet op de kassabon afgedrukt.
Onderhouden van het kasregister
Hieronder vindt u instructies voor het onderhoud van het kasregister.
OPMERKING: U mag het kasregister pas schoonmaken nadat u het
register hebt uitgeschakeld en/of de stekker uit het
stopcontact hebt gehaald. Controleer alvorens de stekker
uit het stopcontact te halen of de vier geladen standaard
AA geheugenbatterijen in de batterijhouder zijn geïnstalleerd. Alle in het geheugen opgeslagen gegevens
worden gewist indien u de stekker uit het stopcontact haalt zonder de noodvoeding van de batterijen.
1. Gebruik geen water of andere vloeistoffen in de buurt van het
kasregister, om te voorkomen dat deze in of op het register
terechtkomen en vervolgens de elektrische onderdelen beschadigen.
2. Voordat u het kasregister schoonmaakt, zet u dit uit en/of u trekt de
stekker uit het stopcontact (zorg ervoor dat de geheugenbatterijen
geïnstalleerd zijn). Reinig het kasregister met een enigszins vochtige
doek. Gebruik geen bijtende middelen zoals oplosmiddelen, alcohol,
benzine of vloeibaar schuurmiddel.
3. Als het kasregister opgeslagen is geweest bij extreem hoge of lage
temperaturen (onder 0 of boven 40 graden), moet het register eerst
op kamertemperatuur komen voordat het apparaat kan worden
ingeschakeld.
4. Trek NIET aan de papierrol terwijl het kasregister afdrukt of wanneer
u een nieuwe rol papier plaatst. Gebruik altijd de [Feed]-toets om
papier door te voeren. U kunt het afdrukmechanisme beschadigen als
u aan de papierrol trekt.
NEDERLANDS
3
Het toetsenblok
Het kasregister heeft een toetsenblok met 52 toetsen. Hiermee kunt u
alle kasregisterfuncties uitvoeren.
Hieronder ziet u de indeling van het toetsenblok.
12
11
5
6
14
15
1
3
13
2 7
17
10
22
19
9
20
8
4
21
23
1816
4
Functies van het toetsenblok
1. [Feed] (Papierdoorvoer) - Hiermee kunt u het papier voor de
kassabon één regel doorvoeren. Houd deze toets ingedrukt om het
papier meer dan één regel door te voeren.
2. [Clerk] - Hier mee kunt u een ingevoerd medewerkersnummer
bevestigen. U kunt deze toets ook gebruiken om een medewerkerrapportage af te drukken.
3. [Qty/Date] (dubbele functie: vermenigvuldigen en tijdweergave) Hiermee vermenigvuldigt u gegevens die u hebt ingevoerd met de
[DEPARTMENT], [PLU] of [-]-toetsen. Bovendien kunt u er de
huidige datum mee weergeven, mits deze is ingesteld, en een Hoeveelheid kasgeld-rapportage afdrukken.
4. [#/ST/NS] (Dubbele functie: ST - Subtotaal en NS - No Sale) - In de
No Sale functie opent u hiermee de kassa-lade zonder een bedrag te
registereren of om geld te wisselen zonder verkooptransactie. In de
Subtotaalfunctie berekent u hiermee een subtotaal van een transactie
waarbij voor een aantal artikelen afzonderlijk een vast kortings- of
toeslagpercentage wordt berekend dat op de kassabon wordt afgedrukt.
5. [PLU ALT] - Hiermee wordt tijdelijk een prijsoverschreven die aan
een PLU-nummer was toegekend.
6. [PLU] (Price Look Up) - Hiermee kunt u een vooraf ingestelde prijs
van een afzonderlijk artikel registreren in de juiste omzetgroep. U kunt
deze toets ook gebruiken om PLU-rapportages af te drukken.
7. [Dept Shift] (andere omzetgroepen) - Hiermee voert u prijzen in voor
de omzetgroepen 21-40. Druk op deze toets voordat u op de toetsen
voor de omzetgroepen 21-40 drukt.
8. [Return] - Hiermee registreert u terugbetalingen voor teruggebrachte
artikelen. Totalen van terugbetalingen worden afgedrukt in de
managementrapportage.
9. [Non Tax] - Deze toets gebruikt u wanneer geen belasting berekend
moet worden voor een omzetgroep die is geprogrammeerd voor
belasting.
10. [Set Tax] - Hiermee programmeert u BTW-tarieven.
11. [+%/PO] (dubbele functie: toeslagpercentage en kasbetaling) - In de
functie als +% toets telt u hiermee een percentage op bij de prijs van
een artikel of van het verkooptotaal.
Totaalbedragen van toeslagpercentages worden afgedrukt in het
managementrapport. In de functie als PO-toets registreert u hiermee
betalingen uit de kas. PO-totalen worden vermeld in de managementrapportages. U kunt hiermee ook een kassanummer instellen.
12. [-%/RA] (dubbele functie: kortingspercentage en ontvangen op
rekening) - In de functie als -%-toets trekt u hiermee een percentage
af van de prijs van een artikel of van het verkooptotaal. Totaalbedragen
van kortingspercentages worden afgedrukt in het managementrapport.
In de functie van RA-toets registreert u hiermee betalingen aan de
kassa-lade. De RA-bedragen worden opgenomen in het RA-totaal in
de managementrapportage.
13. [Void] - Hiermee kunt u de laatst ingevoerde transacties wissen of een
bepaalde transactie corrigeren nadat deze is verwerkt en afgedrukt.
Gewiste totalen worden opgenomen in de managementrapportage.
Deze toets wordt ook gebruikt bij het programmeren van de
kassaregisteropties.
14. [-] - Hiermee trekt u een bedrag af van het bedrag voor een artikel of
van het verkooptotaal. Bedragen die u registreert met deze toets
worden vermeld in de managementrapportage.
15. [Clear] - Hiermee kunt u invoer van het numerieke toetsenblok of van
de [Qty/Date]-toets wissen voordat een transactie wordt bevestigd
met een omzetgroep- of functietoets. U kunt deze toets ook gebruiken
om foutsituaties op te heffen.
16. [.] (decimaalteken) - Hiermee voert u de hoeveelheden in voor
verkochte artikelen. U kunt het decimaalteken in geen enkele modus
gebruiken om een prijs in te voeren.
17. [0 - 9/00] - Met deze toetsen kunt u bedragen invoeren, aangeven hoe
vaak een bepaald artikel moet worden aangeslagen, percentages voor
optellen en aftrekken bepalen, nummercodes van omzetgroepen
invoeren en bedragen met een decimaalteken invoeren. Met de toets
met twee nullen kunt u snel bedragen met twee of meer nullen
invoeren.
18. [1-40] (Departments 1 t/m 40) - Hiermee kunt u de verkoop van een
of meer artikelen registreren in een bepaalde omzetgroep. Totalen per
omzetgroep worden opgenomen in de managementrapportage. Ook te
gebruiken voor invoer van tekens voor namen van medewerkers,
bijschriften, enz.
NEDERLANDS
5
19. [Check] - Hiermee wordt het verkooptotaal voor betaling met een
cheque ingevoerd. Chequetotalen worden opgenomen in de
managementrapportage. Ook worden hiermee tekencodes opgeslagen
tijdens het programmeren van het kasregister. De 3-cijferige
medewerkerscode wordt met deze toets bevestigd.
20. [Charge] - Hiermee kunt u het totaal berekenen van een verkoop op
rekening. Totalen van verkopen op rekening worden opgenomen in de
managementrapportage.
21. [Subtotal w/Tax] - Hiermee wordt het subtotaal weergegeven van een
verkoop met BTW.
22. [Euro] - Wanneer het kasregister is ingesteld voor gebruik van de
lokale basisvaluta, kunt u met deze toets de wisselkoers voor de euro
programmeren en het totaalbedrag van een verkoop of een bepaald
geregistreerd bedrag automatisch omrekenen en weergeven in euro's.
Wanneer het kasregister is geprogrammeerd voor gebruik van de euro,
kunt u deze toets gebruiken om het verkooptotaal om te rekenen in de
lokale basisvaluta.
23. [Amt Tend/TOTAL] (ontvangen bedrag/totaal) - Hiermee kunt u
transacties met contant geld afsluiten, het wisselgeld berekenen en
chequetotalen en totalen voor verkopen op rekening bepalen.
Algemene informatie over het kasregister
De sleutelschakelaar
De sleutelschakelaar bevindt zich links boven het toetsenblok. U moet de
PRG- REG- of Z-sleutel correct in de sleutelschakelaar plaatsen voordat u
de verschillende beschikbare kasregisterfuncties kunt gebruiken. De
onderstaande afbeelding toont de sleutelschakelaar en de verschillende
instellingen die u kunt gebruiken.
Plaats de sleutel voor de gewenste handeling in de sleutelschakelaar en
draai deze in de volgende standen:
PRG Het kasregister kan geheel naar behoefte worden
geprogrammeerd.
OFF Het kasregister is uitgeschakeld en kan niet worden
gebruikt.
REG 1 Het kasregister kan de standaard verkooptransacties
uitvoeren. In deze modus wordt de vooraf ingestelde of
geprogrammeerde tekst zowel op kassabon als journaaloverzicht afgedrukt.
REG 2 Hetzelfde als de REG 1-modus, met als enige uitzondering
dat de vooraf ingestelde of geprogrammeerde tekst niet op
de kassabon wordt afgedrukt.
X Hiermee kunt u de X-managementrapportage, Hoeveelheid
kasgeld-rapportage, PLU-rapportage, medewerkersrapportage, kasdeclaratie en periodieke financiële rapportage
afdrukken.
Z Hiermee wordt de Z-managementrapportage afgedrukt en
worden de totalen (behalve het eindtotaal) op nul gezet.
Hiermee drukt u PLU-rapportages, medewerkersrapportages, kasdeclaraties en periodieke financiële
rapportages af.
Sleutels
Naast een set met de volgende sleutels ontvangt u bij het kasregister een
set sleutels voor het openen van de kassa-lade en het printercompartiment.
REG De REG-sleutel kan worden gebruikt in de OFF-, REG 1-,
REG 2- en X-modus, waarin zowel de medewerker als de
beheerder met deze sleutel toegang hebben tot de functies
van het kasregister.
PRG De PROGRAM-sleutel werkt in iedere modus (PRG, OFF,
REG 1, REG 2, X en Z). Doorgaans gebruikt de beheerder
deze sleutel voor programmeren van het kasregister en
afdrukken van X- en Z-managementrapportages.
Z De Z-sleutel geeft in de OFF, REG 1, REG 2, X en Z-modus
toegang tot een hoger niveau dan de REG-sleutel.
6
Kassa-lade met losse geldlade
De kassa-lade bevat een geldlade met vakken voor papiergeld en vakken
voor muntgeld. Wanneer u op [#/ST/NS] drukt terwijl de sleutel in de
stand REG 1 of REG 2 staat, wordt de kassa-lade geopend. Als een
medewerkersnummer en beveiligingscode zijn ingesteld, kunt u de lade
alleen openen met deze toets nadat het medewerkersnummer en de code
zijn ingevoerd. U kunt de sleutel van het printercompartiment gebruiken
om deze lade te vergrendelen en te voorkomen dat de lade per ongeluk
wordt geopend wanneer u het kasregister verplaatst.
Desgewenst kunt u de geldlade van de kassa-lade geheel uit het
kasregister verwijderen. Til de geldlade in dat geval voorzichtig omhoog
en trek deze naar buiten.
Opberglade
Deze extra lade biedt ruimte voor het opbergen van diverse voorwerpen.
Displays voor medewerker en klant
Het kasregister heeft twee displays die zowel voor de klant als de
medewerker makkelijk af te lezen zijn tijdens een verkooptransactie. Het
display voor de klant vermeldt ingevoerde bedragen en bijbehorende
transactie-informatie in de vorm van cijfers en speciale symbolen. Het
display voor de medewerker geeft berichten voor de medewerker weer in
10 tekens op de bovenste regel en dezelfde transactiegegevens als in het
display voor de klant in 10 tekens op de onderste regel. Beide displays
worden afgelezen van links naar rechts.
Automatische tijdweergave
De tijd wordt automatisch weergegeven (nadat het kasregister 30
seconden niet is gebruikt) wanneer de sleutel in de stand REG 1 of
REG 2 staat.
Datumweergave
U kunt de datum op het display weergeven door op de [Qty/Date]-toets
te drukken terwijl de REG 1- of REG 2-modus actief is. Wanneer de
datum wordt weergegeven, wordt deze automatisch vervangen door de
tijdweergave wanneer het kasregister 30 seconden niet is gebruikt.
Speciale symbolen
Tijdens kasregisterbewerkingen worden helemaal links op het display
speciale symbolen weergegeven. Deze symbolen geven aan om wat voor
bedrag het gaat of waarschuwen voor een foutsituatie. De volgende
symbolen kunnen voorkomen:
C (Change) Geeft aan dat het weergegeven bedrag het geld is dat de
klant terugkrijgt.
E (Error) Geeft aan dat er een invoerfout of programmeerfout is
gemaakt. De medewerker hoort ook een foutsignaal.
S (Sub-total) Geeft aan dat het weergegeven bedrag het subtotaal is van
een transactie, eventueel inclusief omzetbelasting.
= (Total) Geeft aan dat het weergegeven bedrag het transactietotaal
is.
- (Minus) Geeft aan dat het een negatief bedrag betreft. Dit symbool
wordt ook weergegeven als het subtotaal of het transactietotaal een negatief getal is als gevolg van het retourneren
van een artikel of een terugbetaling.
Geeft aan dat de journaalrol bijna op is.
CA (Cash) Geeft aan dat het weergegeven totaal betrekking heeft op
een verkooptransactie die contant is voldaan.
Ch (Check) Geeft aan dat het weergegeven totaal betrekking heeft op
een verkooptransactie die met een cheque is voldaan.
Cr (Charge) Geeft aan dat het weergegeven totaal betrekking heeft op
een verkooptransactie die op rekening is betaald.
Dit symbool verschijnt wanneer de Euro-toets is ingedrukt
om aan te geven dat het weergegeven bedrag is
omgerekend in euro's.
NEDERLANDS
7
Deze symbolen worden automatisch gewist wanneer u de volgende
invoer start of wanneer u op de [Clear]-toets drukt.
Positioneren van het klantdisplay
Om het display voor de klant te positioneren, trekt u het uit de zitting
omhoog en draait u het in de gewenste stand.
Foutsituaties
Het foutalarm
Dit alarm geeft een fout van de medewerker aan (meestal het indrukken
van een verkeerde toets) of een fout tijdens het programmeren van het
kasregister. Het foutalarm kan ook aangeven dat de sleutelschakelaar in de
verkeerde stand staat voor de huidige bewerking. In het geval van een fout
klinkt een foutsignaal, verschijnt de letter E op het klantdisplay, verschijnt
het bericht ERROR op het medewerkersdisplay en wordt het toetsenblok
vergrendeld.
Een fout opheffen
Druk op de [Clear]-toets om een foutsituatie op te heffen. Het
foutsignaal stopt, de letter E verdwijnt van het display en het toetsenblok
wordt ontgrendeld. U kunt nu verdergaan met de transactie of het
programma opnieuw starten.
Als u een foutsituatie niet kunt opheffen, kunt u een algemene
opschoning uitvoeren. Het is echter wel zo dat met één van de twee
procedures voor algemene opschoning, zoals beschreven in de
paragraaf hieronder, alle tellers en totalen op nul worden gezet en
dat alle geprogrammeerde functies worden gewist.
OPMERKING: Met de [Clear]-toets kunt u tevens een onjuiste invoer
verwijderen van het display als u de invoer nog niet
hebt vastgelegd. Als een invoer is verwerkt, is het
noodzakelijk de [Void]-toets te gebruiken om een fout
te corrigeren.
8
Algemene opschoning
Als het kasregister niet meer reageert, bijvoorbeeld tijdens het
programmeren, en u het foutsignaal niet kunt stoppen met de [Clear]-
toets, kunt u een algemene opschoning uitvoeren. Er zijn twee manieren
om een algemene opschoning uit te voeren, maar met de tweede me-
thode worden alle totalen en tellers op nul gezet en worden alle
geprogrammeerde functies gewist. Gebruik deze methode daarom
alleen als u de foutsituatie op geen enkele manier kunt oplossen.
Algemene opschoning uitvoeren zonder totalen en
programmering te wissen
1. Draai de sleutel naar de stand OFF.
2. Controleer of vier geladen AA batterijen in de batterijhouder
zijn geplaatst.
3. Haal de stekker van het kasregister uit het stopcontact.
4. Wacht tien seconden en steek de stekker weer in het stopcontact om
verder te gaan.
Als het probleem met het kasregister niet is opgelost, gaat u verder met
de tweede methode voor algemene opschoning.
Algemene opschoning uitvoeren met wissen van alle
totalen en programmering
OPMERKING: Zoals aangegeven, worden met deze procedure alle
totalen, tellers en geprogrammeerde functies gewist.
1. Draai de sleutel naar de stand OFF.
2. Open de afdekkap van het printercompartiment en verwijder de
geheugenbatterijen.
3. Haal de stekker van het kasregister uit het stopcontact.
4. Wacht 15 minuten en steek de stekker weer in het stopcontact.
5. Breng de batterijen weer op hun plaats.
6. Programmeer het kasregister opnieuw.
Foutieve invoer wissen (Void)
Nadat een invoer is afgedrukt, kunt u de [Clear]-toets niet meer
gebruiken om een fout te corrigeren. Druk op de [Void]-toets om een fout
te corrigeren die al is geregistreerd.
De invoer wissen die net is voltooid
Druk op de [Void]-toets. De invoer wordt opnieuw afgedrukt met het
symbool "-" gevolgd door het bedrag. De invoer is nu gewist uit de
transactie.
Een invoer wissen die eerder is voltooid
U kunt een invoer wissen die eerder is voltooid door de invoer opnieuw
te registreren en vervolgens te annuleren met de [Void]-toets. Wanneer
een transactie is geregistreerd die een fout bevat, gaat u als volgt te werk
om de fout te corrigeren.
1. Typ de onjuiste gegevens exact zoals u die eerder hebt ingevoerd en
druk vervolgeens op de [Void]-toets.
2. Voer het juiste bedrag in.
3. Totaliseer de transactie door op de [Amt Tend/TOTAL]-toets te
drukken.
Plaatsen/vervangen van de batterijen
OPMERKING: Controleer voordat u de batterijen plaatst of het
kasregister op het stopcontact is aangesloten en of de
sleutel in de stand OFF staat.
Ga als volgt te werk om de batterijen te plaatsen of te vervangen:
1. Ontgrendel de afdekkap van het printercompartiment, pak de linkerkant
van de kap vast, trek hem voorzichtig naar achteren en verwijder hem
van het kasregister.
NEDERLANDS
Batterijen voor noodvoeding
Tijdens het werken met het kasregister worden alle transactiegegevens
voor de managementrapportage opgeslagen in het geheugen van het
kasregister. Dit geheugen bevat ook alle programmeergegevens van het
kasregister. De noodvoeding voor het geheugen bewaart deze informatie in
het geheugen wanneer het kasregister wordt uitgeschakeld.
De noodvoeding bestaat uit vier "AA" batterijen die bij het kasregister
worden geleverd. Om continue geheugenbescherming te garanderen moet
u de batterijen plaatsen voordat u met het programmeren van het
kasregister begint.
Het kasregister moet op een stopcontact worden aangesloten voordat u
de batterijen installeert.
2. Til de opwindspoel voor het journaaloverzicht uit het printercompartiment.
9
3. Verwijder het deksel van de batterijhouder door op de pijl op het
deksel te drukken en het omhoog te duwen, zoals door de pijlen in de
afbeelding is aangegeven.
7. Breng de opwindspoel voor het journaaloverzicht weer op zijn plaats
en installeer, sluit en vergerendel de afdekkap van het printercompartiment.
4. Verwijder de lege batterijen indien u de batterijen moet vervangen.
5. Plaats de nieuwe batterijen en zorg ervoor dat de positieve en
negatieve polen correct komen te liggen. Tekeningen aan de
binnenkant van de batterijhouder geven de juiste plaatsing van de
batterijen aan.
6. Breng het deksel van de batterijhouder weer op zijn plaats door het
omlaag te schuiven tot het vast klikt.
10
OPMERKING: Indien het kasregister langere tijd niet wordt gebruikt,
kunt u desgewenst de geheugenbatterijen verwijderen
om hun levensduur te verlengen. Hierdoor worden alle
opgeslagen transactie- en programmeergegevens
gewist.
Printercompartiment
Het printercompartiment bevindt zich links boven op het kasregister. Het
bevat de papierrol, de opwindspoel voor het journaaloverzicht, de batterijen
en de thermische printer.
Papierrol
Dit kasregister werkt met 2 1/4" (57 mm) thermisch papier. Het papier
moet vervangen worden wanneer een rode streep op de rol verschijnt.
Thermisch papier plaatsen
Ga als volgt te werk om thermisch papier in het kasregister te plaatsen.
1. Zorg dat het kasregister is aangesloten op een geaard stopcontact en
dat de sleutelschakelaar in een van de twee REG-standen staat.
2. Ontgrendel en open het printercompartiment, en verwijder de plastic
opwindspoel voor het journaaloverzicht.
3. Duw op de plastic papierhendel (1) om de papiergeleidegroep omhoog
te brengen (2).
1
2
4. Plaats de papierrol op de bodem van het printercompartiment zodat het
papier aan de onderzijde van de rol afloopt.
NEDERLANDS
11
5. Trek het papier recht uit het printercompartiment over een lengte van
ca. 25-30 cm, zorg ervoor dat het tussen de geleiders (A) loopt en sluit
vervolgens de papiergeleidergroep zodat het papier wordt geklemd (1).
1
A
6. Breng de opwindspoel voor het journaaloverzicht weer op zijn plaats
in het printercompartiment (de twee wieltjes moeten naar rechts
gericht zijn).
7. Voer het uiteinde van de kassarol door het venster voor kassabonnen in
de afdekkap van het compartiment.
8. Sluit en vergrendel de afdekkap van het printercompartiment. Druk op
de [Clear]-toets om het display leeg te maken.
OPMERKING: Druk op de [Feed]-toets om het papier handmatig een
stukje door te voeren om te controleren of het correct
is geïnstalleerd. Als het papier niet correct wordt
doorgevoerd, controleer dan of het papier goed voor de
opening is geplaatst.
12
Snel aan de slag
De volgende procedure bestaat uit de stappen die minimaal nodig zijn om
direct te kunnen gaan werken met uw nieuwe kasregister. Volg de
onderstaande instructies nauwkeurig:
1. Zorg dat het kasregister is aangesloten op een geaard stopcontact en
dat 4 geladen AA geheugenbatterijen geïnstalleerd zijn volgens de
instructies in het betreffende gedeelte.
2. Steek de PRG-sleutel in de sleutelschakelaar en draai deze naar de
PRG-stand.
3. Gebruik de numerieke toetsen om de huidige datum in te stellen. De
datumnotatie is dag/maand/jaar. Druk vervolgens op de [#/ST/NS]-
toets. Enkele getallen moeten worden voorafgegaan door een nul. Als u
bijvoorbeeld de datum 12 januari 2001 wilt instellen, typt u [120101] en
drukt u vervolgens op de [#/ST/NS]-toets om de invoer op te slaan. De
nieuw ingevoerde gegevens worden afgedrukt.
Als u de ingevoerde datum wilt weergeven en afdrukken met de
notatie maand/dag/jaar, typt u [40] en drukt u vervolgens op de
[Void]-toets.
4. Stel de huidige tijd in met de 24-uursnotatie en druk vervolgens op de
[Qty/Date]-toets. Ook in dit geval moet u voor enkele getallen een nul
typen. Als u de tijd bijvoorbeeld wilt instellen op vijf over één 's
middags, typt u [1305] en drukt u vervolgens op de [Qty/Date]-toets
om de invoer op te slaan. Als u de tijd wilt instellen op kwart over
negen 's ochtends, typt u [0915] en drukt u op de [Qty/Date]-toets.
De nieuw ingevoerde tijd wordt afgedrukt.
Als u de tijd wilt weergeven en afdrukken met de 24-uursnotatie, typt u
[180] en drukt u vervolgens op de [Void]-toets.
5. Als u een kassanummer wilt instellen, voert u vier cijfers in en drukt u
vervolgens op [+%/PO]. Als u bijvoorbeeld kassanummer 5 wilt
instellen, typt u [0005] en drukt vervolgens op [+%/PO]. Het nieuw
toegewezen kassanummer wordt afgedrukt.
6. Stel het eerste van maximaal vier BTW-percentages in. Als u het
eerste BTW-percentage bijvoorbeeld wilt instellen op 16%, typt u [1],
drukt u op de [Tax Set]-toets en typt u [16000] (u moet drie cijfers
invoeren achter de positie van het decimaalteken). Bevestig de invoer
met de [Amt Tend/TOTAL]-toets. Het BTW-percentage wordt
afgedrukt met de toevoeging T1.
7. Programmeer department 1 als standaard omzetgroep met het eerste
BTW-tarief, voor verkoop van meerdere artikelen en geen HDLO. Als
u bijvoorbeeld BTW1, verkoop van meerdere artikelen, geen HDLO en
een prijs van £3,00 wilt toekennen aan standaard omzetgroep 1, typt u
[00001], drukt u op [Subtotal w/Tax], typt u [300] en drukt u
vervolgens op [Department 1/9]. Druk op de [Clear]-toets om de
displays leeg te maken.
8. Wijzig eventueel de taal waarin het kasregister de kassabon en het
journaaloverzicht afdrukt. Het kasregister is geprogrammeerd voor
afdruk van de kassabon en het journaaloverzicht in het Engels.
Desgewenst kunt u het kasregister zo programmeren dat teksten in het
Spaans, Frans of Duits worden afgedrukt:
Typ [19] en vervolgens [1] en druk op [Void] om af te drukken in het
Spaans, [19] en vervolgens [2] en [Void] om af te drukken in het
Frans, of [19] en vervolgens [3] en [Void] om af te drukken in het
Duits.
Typ [19] en vervolgens [0] om weer in het Engels af te drukken.
9. Als de programmering is voltooid, verlaat u de programmeermodus
door de PRG-sleutel in de OFF-stand te draaien.
10. Zet het kasregister in de oefenmodus wanneer u normale verkooptransacties wilt oefenen. Deze modus is heel handig voor nieuwe
gebruikers, omdat hierin de verkooptransacties niet in de X- of
Z- managementrapportages worden opgenomen. Meer informatie
over deze modus vindt u in het gedeelte Oefenmodus.
Wanneer u voldoende ervaring hebt met de hierboven beschreven
stappen, zult u ongetwijfeld andere toepassingsmogelijkheden van het
apparaat willen gebruiken. Hiervoor kunt u de volgende gedeelten van
deze handleiding doorlezen. Daar wordt ook uitgelegd hoe u het kasregister verder aan uw wensen kunt aanpassen door gebruik te maken van
geavanceerde programma-opties. Voorbeelden van andere waardevolle
functies zijn kortingspercentages, toeslagpercentages, Price Look-Ups
(PLU's), Euro-conversies en nog veel meer.
13
NEDERLANDS
Nuttige tips voor het werken met het kasregister
Op het kasregister kunt u maximaal 40 omzetgroepen gebruiken. U kunt
de belastbare status toewijzen aan een andere omzetgroep door de
toewijzingsprocedure te herhalen die u hebt gebruikt voor omzetgroep 1.
Voor de omzetgroepen 21-40 moet u eerst op de [Dept Shift]-toets
drukken voordat u op de toets met het nummer van de omzetgroep
drukt. Als u bijvoorbeeld omzetgroep 26 wilt selecteren, drukt u eerst op
de [Dept Shift]-toets en vervolgens op de [Department 6/26]-toets.
Oefenmodus
De optionele oefenmodus is ontworpen om u beter te laten kennismaken met de registermodus en biedt een ideale methode voor beginners,
die hiermee voorbeelden kunnen oefenen. Wanneer de oefenmodus is
geactiveerd, kunt u niet in de PRG-, X- of Z-modus werken.
De transacties die in de oefenmodus worden uitgevoerd, worden
niet opgenomen in de machinetotalen en niet opgeslagen in de
X- of Z-rapportages. Kassabonnen worden ook niet geteld; er worden
vier asterisken (****) afgedrukt in plaats van het volgnummer van de
kassabon.
Starten van de oefenmodus
U zet het kasregister als volgt in de oefenmodus:
1. Draai de PRG-sleutel in de stand PRG.
2. Typ [666666] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets. Wanneer
de oefenmodus is ingeschakeld, wordt links in het display voor de
medewerker en de klant een stip weergegeven.
3. Draai de sleutel naar de stand REG 1 of REG 2 wanneer u de
normale handelingen met het kasregister wilt uitvoeren.
Afsluiten van de oefenmodus
Ga als volgt te werk wanneer u de oefenmodus wilt afsluiten. Het
kasregister zal daarna alle verkooptransacties weer vastleggen in
de X- en Z-managementrapportages en in de machinetotalen.
1. Draai de PRG-sleutel in de stand PRG.
2. Typ [555555] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets.
3. Draai de sleutel in de stand voor de gewenste bewerking.
14
Programmeren van het kasregister
U kunt het kasregister programmeren om de werking ervan af te
stemmen op uw wensen en eisen. De programmeerfunctie kunt u
gebruiken voor:
• Het definiëren van driecijferige beveiligingscodes voor elk van de
maximaal 26 te programmeren medewerkers
• Het definiëren van namen van medewerkers
• Het instellen van een kassanummer
• Het instellen van datum en tijd
• Het opgeven van een eigen tekst voor de kassabonnen
• Het instellen van kortingspercentages (-%)
• Het instellen van toeslagpercentages (+%)
• Het definiëren van afrondingen
• Het definiëren van de positie van het decimaalteken
• Het definiëren van maximaal vier BTW-tarieven
• Het definiëren van Price Look-Ups (PLU's) voor afzonderlijke
artikelen en invoeren van artikelbeschrijvingen
• Het definiëren van de BTW-status en het maximum aantal cijfers voor
de mintoets
• Het definiëren van de BTW-status, maximum aantal cijfers, verkoop
van één/meerdere artikelen en relatieve prijs voor een bepaalde
gedefinieerde omzetgroep
• Het instellen van een wisselkoers voor de euro
• Het aanpassen van teksten voor euro en lokale valuta en credit-teksten
op kassabonnen en rapportages
• Het programmeren van tijdrapportages
• Het programmeren van de verschillende systeemopties
• Het definiëren van beheerderswachtwoorden voor de PRG-, X- en
Z-modus.
Afhankelijk van de bedrijfsbehoeften kunt u bepaalde of alle van de
genoemde voorzieningen instellen. Deze programma-instellingen worden
opgeslagen in het geheugen van het kasregister totdat u deze opnieuw
wijzigt of het back-up systeem van de batterijen uitschakelt.
NEDERLANDS
15
Registervoorzieningen instellen
Alle voorzieningen van het kasregister kunt u programmeren
door eerst de programmeermodus (PRG) van het register te
activeren.
In dit hoofstuk wordt aan de hand van eenvoudige stapsgewijze
procedures uitgelegd hoe u het kasregister kunt programmeren. Elke
procedure wordt toegelicht met een voorbeeld. Het is verstandig eerst
alle voorbeelden door te nemen, zodat u bekend bent met de
programmeermogelijkheden van het kasregister. Vervolgens kunt u het
register gaan programmeren volgens uw specifieke eisen.
OPMERKING: Programmeer alle gewenste voorzieningen in één keer.
U krijgt dan een overzicht waarop alle geprogrammeerde
instellingen staan. Bewaar het overzicht op een veilige
plaats, zodat u het later altijd kunt raadplegen.
Wijzigingen aanbrengen in de programmering
Wanneer u het kasregister volgens uw wensen hebt geprogrammeerd,
hoeft u bij een latere wijziging niet de volledige programmering nogmaals
uit te voeren. Als u een wijziging wilt aanbrengen (bijvoorbeeld om een
BTW-tarief, PLU of euro-wisselkoers aan te passen), activeert u de
programmeermodus, wijzigt u het gewenste programma en verlaat u de
programmeermodus. Een nieuw programma komt automatisch in de plaats
van het bestaande programma.
Activeren van de programmeermodus
U activeert de programmeermodus door de PRG-sleutel in de
sleutelschakelaar te steken en deze in de stand PRG te zetten.
Afsluiten van de programmeermodus
U verlaat de programmeermodus na het programmeren van het
kasregister als volgt:
1. Druk een programmatape af door achtereenvolgens op [999999] en
op de [Amt Tend/TOTAL]-toets te drukken, zoals wordt beschreven
in het gedeelte "Volledige programmarapportage". Er wordt dan een
rapportage afgedrukt over de geprogrammeerde instellingen van het
kasregister.
2. Bewaar de programmatape op een veilige plaats, zodat u deze later
altijd kunt raadplegen.
3. Draai de PRG-sleutel in de stand REG als u verkooptransacties wilt
uitvoeren, of in de stand OFF als u het kasregister wilt uitzetten.
Corrigeren van fouten
Als u tijdens het programmeren een fout maakt, kunt u deze eenvoudig
corrigeren door op de [Clear]-toets te drukken. Het foutsignaal stopt dan,
het symbool E verdwijnt van het display en het toetsenblok is niet langer
geblokkeerd.
Wanneer een foutsituatie niet blijkt te verdwijnen, kunt u één van de
twee procedures voor algemene opschoning uitvoeren. Zie het gedeelte
"Algemene opschoning" voor meer informatie. Denk eraan dat met de
tweede procedure voor algemene opschoning alle tellers en totalen
op nul worden gezet en dat alle geprogrammeerde voorzieningen
worden gewist.
16
Medewerkersnummers, codes en namen
Medewerkerscodes zijn een speciale beveiligingsvoorziening waarmee
de toegang tot het kasregister kan worden geregeld. U kunt maximaal 26
afzonderlijke medewerkersnummers programmeren met voor elk nummer
een beveiligingscode van drie cijfers. Wanneer de optie Medewerkerssysteem Actief is ingeschakeld, zoals in het gedeelte over programmeren
van systeemopties is beschreven, wordt de standaard beveiligingscode
[000] aan alle medewerkers toegekend. U kunt ook een naam toekennen
aan elk van de 26 medewerkers, die wordt afgedrukt op de kassabon, het
journaaloverzicht (indien gebruikt) en alle managementrapportages
waarin de transacties van die specifieke medewerker worden
geanalyseerd.
Programmeren van een beveiligingscode voor een
medewerkersnummer
1. Steek de PRG-sleutel in de schakelaar en draai hem in de stand PRG.
2. Typ [121] en druk vervolgens op de [Void]-toets om het medewerkers-
systeem te activeren.
3. Typ [444444] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets. Het symbool
"C" verschijnt links op de displays en het bericht "CLERK PASS" wordt
op de bovenste regel van het medewerkersdisplay weergegeven.
4. Typ een nummer waaraan de beveiligingscode wordt gekoppeld.
5. Stel een beveiligingscode in door drie cijfers in te voeren met de
[numerieke toetsen].
6. Druk op de [Clerk]-toets.
Herhaal de stappen 4 tot en met 6 om een beveiligingscode toe te wijzen
aan de overige 25 medewerkers of druk op de [Clear]-toets om het
programmeren van beveiligingscodes af te sluiten.
Als u de beveiligingscode van een medewerker wilt wijzigen terwijl het
medewerkerssysteem actief is, hoeft u stap 2 niet uit te voeren.
Voorbeeld: Wijs voor het eerst code 106 toe aan medewerker 1.
Typ/Druk op:
[121] + [Void] + [444444] + [Amt Tend/TOTAL] + [1106] + [Clerk]
Deactiveren van het medewerkerssysteem
Ga als volgt te werk als u het medewerkerssysteem wilt deactiveren, dus
als u wilt stoppen met het invoeren van medewerkersnummers en
bijbehorende geheime codes voor het uitvoeren van verkooptransacties.
1. Steek de PRG-sleutel in de schakelaar en zet hem in de stand PRG.
2. Typ [120] en druk vervolgens op de [Void]-toets.
Invoeren van een medewerkersnummer/beveiligingscode om kasregisterbewerkingen te kunnen uitvoeren
Ga als volgt te werk om een gedefinieerd medewerkersnummer en de
bijbehorende geheime code in te voeren voordat u de functies van het
kasregister gebruikt met REG 1/REG 2.
1. Draai de sleutel naar de stand REG 1/REG 2.
2. Typ een medewerkersnummer [1, 2, ... of 26] en druk op de
[Clerk]-toets.
3. Typ de bijbehorende driecijferige code.
4. Druk op de [Check]-toets.
Het medewerkersnummer wordt links op het medewerker- en
klantdisplay weergegeven en het bericht "CLERK 1" of de naam van de
medewerker wordt vermeld op de bovenste regel van het
medewerkersdisplay en onder de datum op de kassabon en het journaal.
Medewerkersnamen toekennen
Deze voorziening van het kasregister is handig om snel de verschillende
medewerkers te identificeren die bevoegd zijn het kasregister te gebruiken.
U kunt een medewerkersnaam van maximaal 24 tekens programmeren met
de codetabel voor tekens in de bijlage van deze handleiding of met het
alfanumerieke toetsenblok. De toegewezen medewerkersnaam wordt
automatisch afgedrukt op alle kassabonnen, journaaloverzichten en
managementrapportages die met het gekoppelde medewerkersnummer
worden gemaakt, en weergegeven op de bovenste regel van het
medewerkersdisplay. U kunt het kasregister echter ook zo programmeren dat
de toegewezen medewerkersnaam niet wordt afgedrukt. Raadpleeg het
gedeelte "Programmeren van systeemopties" voor meer informatie.
NEDERLANDS
17
Loading...