Olivetti ECR 5600 User Manual [de]

Cash Register

ECR 5600

REFERENZHANDBUCH

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti Tecnost S.p.A. 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO) Italy

Inhaltsverzeichnis

ÜBERSICHT................................................................... 1

Anfangsschritte ............................................................... 1

PROGRAMMIEREN DER REGISTRIERKASSE ............ 1

Einstellen der Registrierkassenfunktionen ....................... 1

Ändern der Kassenprogrammierung ............................... 2

Zugang und Verlassen des Programmiermodus .............. 2

Fehlerbedingungen ......................................................... 2

Fehlerkorrekturen ........................................................... 2

Programmieren von Kopfzeilen mit Tastenfeld oder

Zeichentabelle ................................................................. 2

Das Kassierersicherungssystem..................................... 4

Aktivieren des Kassierersicherheitssystems.................... 4

Zuordnung von Kassierernamen ..................................... 5

Datum und Uhrzeit .......................................................... 5

Kassenbon-Kopfzeilen .................................................... 6

Prozentualer Preisabschlag ............................................ 7

Nachkommastellen .......................................................... 7

Mehrwertsteuersätze ....................................................... 8

Runden bei MWSt. Berechnungen.................................. 8

Ausdrucken von MWSt.-Informationen auf

dem Kassenbon .............................................................. 9

Warengruppenprogrammierung .................................... 12

Benennen von Warengruppen ...................................... 12

Festartikelspeicher (PLUs)............................................ 13

Namen für PLU-Artikeln ................................................ 15

PLU-Programmliste ....................................................... 15

Wechselkursprogrammierung ....................................... 16

Namen für Fremdwährungen......................................... 16

Programmierung der Systemoptionen........................... 17

Programmierung eines Manager-Passworts.................. 17

V erwendung der durch ein Passwort geschützten

Registrierkasse ............................................................. 18

Rechnermodus.............................................................. 18

Papiersparmodus ohne Ausdrucken ............................. 20

Maschinenprogrammliste .............................................. 20

BEISPIELE FÜR REGISTRIERVORGÄNGE ............... 21

Zugang und Verlassen zum Registriermodus................. 21

Zeitanzeige ................................................................... 21

Anzeige der noch freien Kapazität im

Elektronischen Journal.................................................. 21

Stornieren von Fehlern.................................................. 21

Muster eines Kassenbons ............................................. 22

Transaktionen in Fremdwährung ................................... 22

Standardtransaktionen .................................................. 22

Registrieren negativer Beträgen mit der

Minustaste (-)................................................................ 31

Registriervorgänge mit prozentualem

Abschlag (-%)............................................................... 32

Festpreisartikelspeicher (PLU)...................................... 36

Storno und Rückerst attung ............................................ 38

Andere Registriervorgänge ........................................... 40

KASSENAUFSICHTSBERICHTE................................. 42

X Bericht....................................................................... 42

Z-Bericht....................................................................... 42

Kassiererbericht ........................................................... 42

PLU-Gesamtbericht....................................................... 43

X- und Z- Aufsichtsbericht ............................................ 44

Elektronische Journalberichte....................................... 45

Bilanzierungsformeln..................................................... 47

Addierer und Zähler ...................................................... 48

Übersicht

Dieses Referenzhandbuch liefert die Informationen zum Programmieren Ihrer Registrierkasse, so dass sie sich optimal Ihren Geschäftsanforderungen anpasst. Beispiele von Verkaufsvorgängen zeigen Ihnen das volle Potential dieser Maschine.

Für jedes Programm gibt es einfache schrittweise Anweisungen und die angeführten Beispiele können nützlich für die Praxis sein. Beispiele für Verkaufsvorgänge zeigen die Tastenoperationen und enthalten die entstehenden Kassenbons.

Anfangsschritte

Bevor Sie mit Arbeiten an der Kasse oder ihrem Programmieren beginnen, sollten Sie das mitgelieferte Anwenderhandbuch insbesondere die Abschnitte Backup-System mit Batterien, Einlegen von Thermopapier, Elektronisches Journal, Tastenfunktionen, Steuerschalter sowie Kassiererund Kundendisplays lesen.

Programme und die Daten für den Kassenaufsichtsbericht werden im Speicher der Kasse gespeichert. Dieser Speicher wird durch eine

Pufferbatterie geschützt. Vor den ersten Verkaufsvorgängen oder Programmeingaben müssen Sie Batterien einsetzen, damit die Informationen bei Stromausfall oder Ausstecken der Kasse gespeichert bleiben. Damit diese Schutzfunktion ständig erhalten wird,

müssen die Batterien mindestens einmal pro Jahr ersetzt werden.

Programmieren der Registrierkasse

Diese Registrierkasse kann programmiert werden, um sie Ihren besonderen Anforderungen anzupassen. Mit der Programmierfunktion können Sie:

• Wahl der Sprache für Ausdruck und Anzeigen

• das Kassierersicherungssystem aktivieren und dreistellige

Geheimcodes für jeden der 8 programmierbaren Kassierer definieren

• Kassierernamen definieren

• Datum und Uhrzeit einstellen

• Kassenbonkopfzeilen Geschäfts-spezifisch definieren

• Abschlagprozentsätze (-%) einstellen

• Rundung bei MWSt.-Berechnungen festlegen

• bis zu vier MWSt.-Sätze programmieren

• MWSt.-Berechnungen definieren, die auf dem Kassenbon ausgedruckt werden sollen

• für einzelne Artikel Festpreisartikel (PLUs) definieren und ihnen einen beschreibenden Namen geben

• Einzel-/Mehrfachverkaufstatus, Steuerstatus und zugehörigen Preis für Warengruppen definieren

• jeder Warengruppe einen Namen geben

• Definieren Sie bis zu vier Wechselkurse und Währungsbezeichnungen.

• Setzen Sie die Rundungsoption für Schweizer Franken und Dänische und Schwedische Kronen ein

• Aktivieren und Deaktivieren des EJ Speichers

• Aktivieren und Deaktivieren der akustischen Signale für EJ Speicher voll oder fast voll

• Definition von Zeichengröße und Zeilenabstand beim Ausdrucken von Kassenbons und Berichten

• ein Manager-Passwort für den Z-Modus einrichten

• die verschiedenen, verfügbaren Systemoptionen programmieren.

Programmieren Sie einige oder alle der obigen Funktionen je nach den Anforderungen Ihres Geschäfts. Diese Einstellungen bleiben in der Registrierkasse gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Batterien entfernen.

Einstellen der Registrierkassenfunktionen

Zum Programmieren aller Registrierkassen-Funktionen muss man zunächst in den Programmiermodus (PRG) schalten, indem man den Steuerschalter in der Druckerstation entsprechend setzt.

Dieses Kapitel führt Sie schrittweise in den Programmiervorgang ein. Für jede Prozedur ist ein Beispiel angeführt.

HINWEIS: Programmieren Sie alle gewünschten Funktionen in einem Arbeits-

gang. So erhalten Sie einen zusammenhängenden Kontrollstreifen mit allen Einstellungen. Heben Sie diesen Streifen gut auf, damit Sie ggf. die Einstellungen kontrollieren können.

Ändern der Kassenprogrammierung

Nachdem die Registrierkasse Ihren Anforderungen entsprechend eingerichtet ist, besteht keine Notwendigkeit, die ganze Maschine neu zu programmieren, wenn Sie nur eine bestimmte Änderung oder Korrekturen vornehmen wollen. Wenn Sie etwas ändern wollen (z.B. einen MWSt.Satzes, eine PLU oder den Wechselkurs), stellen Sie sicher, dass Sie im Programmiermodus sind, programmieren Sie den entsprechenden Teil neu und schließen Sie ab, wenn Sie den Programmiermodus verlassen wollen. Eine neue Eingabe überschreibt automatische die frühere Eingabe für dasselbe Programmm.

Zugang und Verlassen des Programmiermodus

Zum Zugang zum Programmiermodus müssen die Kasse ans Netz angeschlossen und 3 Pufferbatterien eingesetzt sein. Das Druckerfach aufschließen, den Deckel entfernen und den Steuerschalter auf PRG schieben. Sodann den Deckel wieder einsetzen. Um den Programmiermodus zu verlassen, den Deckel der Druckerstation aufmachen und den Steuerschalter in die REG1- oder die REG2- Position bringen, sofern Sie Registriervorgänge durchführen wollen, oder in die Xoder Z-Position, wenn sie Kassenaufsichtsberichte drucken wollen, oder in die OFF-Position, wenn sie die Arbeit mit Ihrer Kasse beenden wollen.

Fehlerbedingungen

Der Warnton weist auf Bedienungsfehler (gewöhnlich, wenn für eine bestimmte Eingabe die falsche Taste gedrückt wird) oder auf einen Programmierfehler hin. Die Warnung ertönt auch, wenn der Steuerschalter in der falschen Position für die aktuelle Operation steht. In diesem Fall ertönt das Signal, auf dem Kundendisplay und dem Kassiererdisplay erscheint der Buchstabe E, und das Tastenfeld wird gesperrt.

HINWEIS: Bringt man den Steuerschalter von den Positionen REG1 oder

REG2 in eine andere Position, bevor der Registriervorgang abgeschlossen ist, erscheint eine Fehlermeldung, um Sie daran zu erinnern, den Vorgang zunächst abzuschließen.

Fehlerkorrekturen

Um Fehler bei der Programmierung zu löschen, einfach die [C] Taste

drücken. Das Fehlersignal hört auf und das Tastenfeld ist wieder freigegeben. Wenn auf dem Display “SEC_CODE” erscheint, bedeutet dies, dass für den Z-Modus ein Passwort programmiert ist. Den vierstelligen Code eingeben und sodann die [Amt Tend/TOTAL] Taste drücken, wenn Sie einen Z-Bericht drucken wollen.Die möglicherweise erscheinenden Fehlermeldungen sind im Anwenderhandbuch beschrieben. Falls eine Fehlerbedingung nicht gelöscht werden kann, führen Sie eine der im Anwenderhandbuch für diesen Fall beschriebenen Aktionen durch.

Programmieren von Kopfzeilen mit Tastenfeld oder Zeichentabelle

Zum Programmieren der Kopfzeilen auf den Kassenbons, der Namen der Festpreisartikel, der Warengruppennamen, der Kassierernamen und der Bezeichnungen für Fremdwährungen werden der Zahlenblock der Tastatur für Großbuchstaben ohne Umlaute und die Zeichentabelle für Kleinbuchstaben, Umlaute als Großbuchstaben und Sonderzeichen oder Symbole.

Benutzen des Tastenblocks

Mit dem Tastenfeld werden Großbuchstaben eingegeben, indem die entsprechende Taste sooft gedrückt wird, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird (er erscheint ganz rechts auf dem Display).

Wenn der Tastenblock zur Eingabe einer Zeichenkette benutzt wird, die [0] Taste zwischen zwei Buchstaben drücken. Falsche Eingaben können durch Drücken der [Void/Del] Taste gelöscht werden, die die gleiche Funktion wie die Rücktaste auf einer PC Tastatur hat. Ihre Schlusszeile durch Drücken der [Check] Taste bestätigen.

Beispielsweise muss zur Eingabe des Worts BUECHER

[8, zweimal] + [2, zweimal] + [9, zweimal] + [8, dreimal] + [4, zweimal] + [9, zweimal] + [1, dreimal] gedrückt werden. Ihre Schlusszeile durch Drücken der [Check] Taste bestätigen.

Benutzen der Zeichentabelle

Die Zeichentabelle enthält alle Buchstaben und Sonderzeichen, die

Registrierkasse drucken kann.

Zum Benutzen dieser Tabelle zuerst den Buchstaben oder das Sonderzeichen ausfindig machen, das eingegeben werden soll. Dann die Zahlentaste in der ersten Spalte links ablesen und auf dem Taste sooft drücken wie die Zahl in der obersten Zeile der Tabelle angibt. Ihre Schlusszeile durch Drücken der [Check] Taste bestätigen.

HINWEIS: Buchstaben mit Akzent oder Umlaute werden nicht ange-

Beispiel: für den Buchstaben “L” die Taste [5] 3 mal drücken. Für “Ü” die [2] Taste 13 mal drücken.

Die folgende Abbildung zeigt die Zeichentabelle der Registrierkasse. Hier neben ist der alphanumerische Teil des Tastenfelds abgebildet.

zeigt.

Tastenblock

N. mal

drücken

Das Kassierersicherungssystem

Das Kassierersystem ist eine spezielle Sicherungsfunktion, mit der Sie den Zugang zur Registrierkasse kontrollieren und die Zahl von Transaktionen und den Verkauf von bis zu 8 Kassierern überwachen können.

Fabrikseitig wird die Registrierkasse mit deaktiviertem Kassierersicherungssystem konfiguriert. Sie können es für einen gewissen Schutz und Überwachung der Verkäufe aktivieren und später wieder deaktivieren, so dass die Kasse wieder ohne Einschränkungen benutzbar ist.

HINWEIS:Wenn das Kassierersicherungssystem deaktiviert ist, kann die

Kasse ohne Eingabe von Kassierernummer oder dreistelligem Geheimcode benutzt werden. In diesem Fall nimmt die Kasse immer den Kassierer1 an, das Display zeigt als Kassierernummer "C01" und druckt "KASSIER. 1" auf allen Kassenbons, Journalen und Berichten. Alle Verkäufe werden dem Kassierer 1 zugeordnet und eine Kassiererbericht gibt es also nur für diesen Kassierer 1.

Sie können jedem der 8 Kassierer auch einen Namen zuordnen, der auf den Kundenbons, dem Journal (falls benutzt) und allen Kassenaufsichtsberichten ausgedruckt wird, die die Transaktionen dieses Kassierers analysieren.

Verknüpfen von Kassierernummern mit Geheimcodes

1. Die Druckstation öffnen und den Steuerschalter auf PRG setzen.

2. [444444] eingeben und dann die [Amt Tend/Total] Taste drücken.

3. Die Nummer des Kassierers eingeben, für den eine Geheimnummer definiert werden soll.

4. Die dreistellige Geheimnummer durch Drücken von drei [Zahlentasten] eingeben.

5. Die [Clerk/Receipt On/Off] Taste drücken.

Diese Operation (von Schritt 3 bis Schritt 5) wiederholen, um den

anderen 7 Kassierern Geheimnummern zuzuweisen, oder die [C] Taste drücken, um Programmieren von Kassierergeheimcodes zu verlassen.

Wenn Sie einen Kassierergeheimcode ändern wollen und das Kassierersicherheitssystem schon aktiviert ist, gehen Sie wie oben beschrieben vor.

Beispiel: Für Kassierer 1 erstmalig den Kassierersicherheitscode 106 einrichten

Eingabe/Drücken:

[444444] + [Amt Tend/TOTAL] + [1106] + [Clerk/Receipt On/Off]

Aktivieren des Kassierersicherheitssystems

1. Die Druckstation öffnen und den Steuerschalter auf PRG setzen.

2. [44444] gefolgt von [1] eingeben und dann die [Amt Tend/Total]

Taste drücken.

3. Den Steuerschalter auf OFF schieben.

Deaktivieren des Kassierersicherungssystems

Penn Sie aus irgendeinem Grund das Kassierersystem deaktivieren wollen, d.h. die Kasse soll zur Benutzung nicht mehr Kassierernummer und dreistelligen Geheimcode verlangen, wie folgt vorgehen.

1. Die Druckstation öffnen und den Steuerschalter auf PRG setzen.

2. [44444] gefolgt von [0] eingeben und dann die [Amt Tend/TOTAL]

Taste drücken.

3. Den Steuerschalter in Ihren Betriebsmodus schieben und den Deckel

der Druckerstation schließen.

Eingabe von Kassierer-Nummer/-Geheimcode vor Arbeiten mit der Registrierkasse und Abmelden aus einer Arbeitssitzung

Wenn die Kassierersicherungsfunktion für Eingabe von Kassierernummer plus dreistelligen Geheimcode zur Benutzung der Registrierkasse im REG Betriebsmodus programmiert ist, wie folgt vorgehen.

1. Den Deckel der Druckerstation öffnen und den Steuerschalter in die

REG1- oder REG2-Position schieben.

2. Eine Kassierernummer eingeben [1, 2, …. oder 8], den zugehörigen

dreistelligen Code eingeben und dann die Taste [Clerk/Receipt On/ Off] drücken.

Die Kassierernummer (C01 .....C08) wird angezeigt, um den Kassierer

zu identifizieren, der die Maschine benutzt, und zu signalisieren, dass die Kasse für Verkaufsvorgänge bereit ist. Die Kassierernummer wird auf den Kassenbon und in Kassenaufsichtsberichten ausgedruckt.

Die Kassierernummer und der zugehörige dreistelligen Code bleiben aktiv, auch wenn die Registrierkasse abgeschaltet ist. Daher muss man sich bei Abschluss einer Arbeitssitzung abmelden, um die Verkaufsdaten zu schützen. Zum Abmelden aus einer Passwort-geschützten Arbeitssitzung am Ende einer Verkaufstransaktion die Tasten [0] und dann [Clerk/Receipt On/Off] drücken.

Zuordnung von Kassierernamen

Diese Kassenfunktion dient zur schnellen Identifizierung von Personen, die zur Benutzung der Kasse berechtigt sind. Mit dem Tastenfeld oder der Zeichentabelle können Sie Kassierernamen mit bis zu 12 Zeichen eingeben Table. Der zugeordnete Kassierernamen wird auf allen Kassenbons, Journaleinträgen und Kassenaufsichtsberichten ausgedruckt.

Zur Definition von Kassierernamen mit der Zeichencodetabelle wie folgt vorgehen:

1. Den Steuerschalter auf PRG schieben.

2. Die Kasse durch wiederholtes Drücken der [#/NS] Taste in den

Modus zum Definieren von Kassierernamen schalten, bis die Meldung "C01" mit der ersten Kassierernummer erscheint.

3. Die Nummer des Kassierers wählen, dem Sie einen Namen zuordnen wollen, indem Sie wiederholt die [Warengr. 1/9] Taste drücken, bis rechts auf dem Kassiererdisplay die betreffende Nummer erscheint. Sie können auch die [Warengr. 5/13] Taste benutzen, mit der Sie die Kassierernummern rückwärts durchlaufen.

4. Die Buchstaben oder Zeichen für die Zeichenketten eingeben, die definiert werden sollen. Mit Hilfe des Abschnitts “Programmieren von Kopfzeilen mit Tastenfeld oder Zeichentabelle” Großbuchstaben (außer Umlauten) mit dem Tastenfeld eingeben und für Kleinbuchstaben, Umlaute und Sonderzeichen oder Symbole die Zeichentabelle benutzen. Kassierernamen können bis zu 12 Zeichen lang sein.

5. Zum Speichern der Eingabe die [Check] Taste drücken. Der eingegebene Namen wird automatisch gedruckt.

6. Diese Programmiersequenz durch Drücken der [Amt Tend/TOTAL] Taste verlassen.

Beispiel: Programmieren Sie mit Hilfe der Zeichentabelle Christina als Kassiererin Nr. 2.

Eingabe/Drücken: [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Warengr.1/9] + [8, dreimal] + [4, fünfmal] +

[1, siebenmal] + [4, sechsmal] + [1, achtmal] + [2, viermal] + [4, sechsmal] + [6, fünfmal] + [8, viermal] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL]

Datum und Uhrzeit

Das Datum wird eingestellt, um oben auf jeden Kassenbon, dem Journaleintrag oder dem Kassenaufsichtsbericht das aktuelle Datum zu drucken. Das Datum wird im Format Tag/Monat/Jahr gedruckt, sofern Sie dies nicht umprogrammieren wie im Anwenderhandbuch im Abschnitt Programmierung von Systemoptionen beschrieben.

Stellen Sie die Uhrzeit ein, damit oben auf dem Kassenbon die aktuelle Uhrzeit ausgedruckt wird. Sie erscheint im Format Stunde:Minute und im 12 Stundenformat. Sie können die Zeit anzeigen, indem Sie die [Qty/Time/DW] Taste drücken, wenn die Kasse im REG1 oder REG2 Modus ist.

Datum und Uhrzeit werden automatisch aktualisiert, solange die Kasse mit dem Netzstecker oder den Backup-Batterien versorgt ist.

Einstellen des Datums

Zum Einstellen des aktuellen Datums wie folgt vorgehen:

1. Den Steuerschalter auf PRG schieben.

2. Mit den [Zahlentasten] das aktuelle Datum eingeben. Es muss das Format TT/MM/JJ benutzt werden. Einstelligen Monats- und Tageswerte muss eine Null (0) vorangestellt werden. Zum Speichern des Datums die [#/NS] Taste drücken.

3. Eine andere Funktion programmieren oder den Programmiermodus durch Schieben des Steuerschalters auf OFF verlassen.

Beispiel: Datum auf den 19. Mai 2004 setzen.

Eingabe/Tastendrücken:

[190504] + [#/NS] HINWEIS: Wenn Sie das gerade eingegebene Datum im Format Monat/

Tag/Jahr ausdrucken wollen, [70] eingeben und die [RA/FC] Taste drücken.

Einstellen der Uhrzeit

Zum Einstellen der Uhrzeit im Format Stunden:Minuten wie folgt

vorgehen:

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Geben Sie die [aktuelle Uhrzeit] im SS.MM Format ein.

HINWEIS: Die Uhrzeit wird im 24 Stundenformat eingesetzt. Zur richtige

Eingabe dieser Uhrzeiten einfach 12 Stunden zu allen Zeiten mit PM addieren. Für die Eingabe von 9:00 AM z.B. [0900] eintippen; für 2:15 PM [1415] eintippen.

3. Zum Speichern der eingegebene Zeit die [Qty/Time/DW] Taste drücken.

4. Eine andere Funktion programmieren oder den Programmiermodus durch Schieben des Steuerschalters auf OFF verlassen.

Beispiel: Die Uhrzeit auf 15:30 einstellen.

Eingabe/Drücken: [1530] + [Qty/Time/DW]

HINWEIS: Soll die gerade eingebene Zeit im 24 Stundenformat angezeigt und

gedruckt werden, [40] geben und die [RA/FC] Taste drücken.

Kassenbon-Kopfzeilen

Ihre Registrierkasse ist so programmiert, dass auf allen Kassenbons eine von Sternchen umgebene Willkommensmeldung gedruckt wird, wenn der Steuerschalter auf REG2 steht. In den Stellungen REG1, X, Z und PRG wird diese Kopfzeile nicht gedruckt.

HINWEIS: Sie können die vorprogrammierte Sprache ändern, in der

die Kopfzeilen auf dem Kassenbon und dem Journaleintrag gedruckt werden. Schlagen Sie im Anwenderhandbuch den Abschnitt Programmierung von Systemoptionen - Maschinenbedingung 11 nach, wo Sie sehen können, in welchen Sprachen die Kasse den Kassenbonkopf ausdrucken kann.

Der Kassenbon-Kopf kann aus bis zu 4 Zeilen mit je 24 Zeichen bestehen. Wenn Sie den Standardkopf gemäß Ihren Wünschen ändern wollen, geben Sie die Zeichen für die neuen Kopfzeilen mit dem Tastenfeld oder der Zeichentabelle ein.

Ändern der Kassenbon-Kopfzeilen

Zum Ändern der Standardkopfzeilen wie folgt vorgehen:

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Die Registrierkasse durch wiederholtes Drücken der [#/NS] Taste bis

zum Erscheinen Meldung "H01", die den erste Zeile des Kopfes anzeigt, in den Modus zum Definieren der Kopfzeilen schalten.

3. Die Zeile des Kopfes wählen, die geändert werden soll. Dazu die

[Warengr. 1/9] Taste wiederholt drücken, bis die gewünschte Zeilennummer links auf dem Kassiererdisplay erscheint. Es können bis zu vier Zeilen des Kopfs geändert werden. Durch wiederholtes Drücken der [Warengr. 5/13] Taste können Sie die Zeilen rückwärts durchlaufen.

4. Die Buchstaben oder Zeichen für die Zeichenketten eingeben, die

definiert werden sollen. Mit Hilfe des Abschnitts “Programmieren von Kopfzeilen mit Tastenfeld oder Zeichentabelle” Großbuchstaben (außer Umlauten) mit dem Tastenfeld eingeben und für Kleinbuchstaben, Umlaute und Sonderzeichen oder Symbole die Zeichentabelle benutzen. Kopfzeilen auf dem Kassenbon können max. 24 Zeichen lang sein.

5. Wieder die [Check] Taste drücken, um die neue Kopfzeile zu

speichern. Diese neue Zeile wird automatisch ausgedruckt.

6. Die Schritte 3, 4 und 5 wiederholen, wenn auch die anderen drei Kopfzeilen programmiert werden sollen.

7. Diese Programmiersequenz durch Drücken der [Amt Tend/TOTAL] Taste verlassen.

Beispiel: Die dritte Zeile des Standardkopfes in / KOMMEN SIE

WIEDER / ändern und dabei die richtige Zahl von Leerzeichen vor und hinter dem Text einfügen, um ihn zu zentrieren.

Eingabe/Drücken:

[#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Warengr. 1/9] + [Warengr. 1/9] + [00, sechsmal] + [0, dreimal] + [5, zweimal] + [6, dreimal] [0] + [6] + [0] + [6] + [9, zweimal] + [6, zweimal] + [0] + [0] + [1, viermal] + [4, dreimal] + [9, zweimal] + [0] + [0] + [3] + [4, dreimal] + [9, zweimal] + [0] + [9] + [0] + [9, zweimal] + [1, dreimal] + [0, viermal] + [00, sechzehn Mal] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL]

Prozentualer Preisabschlag

Wenn Sie diese Option programmieren, wird bei jedem Drücken der [-%] Taste der programmierte Prozentsatz berechnet und von einem einzelnen Posten oder dem Gesamtbetrag abgezogen.

Einstellen des Prozentsatzes des Preisabschlags (-%)

Zur Einstellung eines Standardprozentsatzes wie folgt vorgehen:

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Die [Ziffern] des gewünschten Rabattprozentsatzes eingeben. Es

können bis zu 4 Stellen von 0 bis 99,99 benutzt werden. Sie MÜSSEN insgesamt 4 Stellen, zwei vor und zwei hinter dem Dezimalpunkt eingeben. Um z.B. 10% einzusetzen, [1000] eingeben oder für 6,5% [0650] eingeben.

3. Zum Speichern des Prozentsatzes die [-%] Taste drücken.

4. Eine weitere Funktion programmieren oder den Programmiermodus durch Schieben des Steuerschalters auf OFF verlassen.

Beispiel: Programmieren eines Standardprozentsatzes von 10%. Eingabe/Drücken:

[1000] + [-%]

Nachkommastellen

Standardmäßig ist das Format x,xx, also mit zwei Nachkommastellen, programmiert. Diese Einstellung kann nach Bedarf auf eines der anderen unten angegebenen Formate geändert werden.

Neueinstellen der Nachkommastellen

Um den Dezimalpunkt neu zu positionieren wie folgt vorgehen.

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Geben die Systemoption [1] gefolgt von der Statusnummer

[0, 1, 2 oder 3] ein, das gewünschte Format gemäß der folgenden Tabelle auszuwählen:

Statusnummer Format

0x 1 x,x

2 x,xx 3 x,xxx

3. Zum Setzen des neuen Formates die [RA/FC] Taste drücken.

4. Eine weitere Funktion programmieren oder den Programmiermodus

durch Schieben des Steuerschalters auf OFF verlassen.

Beispiel: Programmieren der Registrierkasse für zwei Dezimalstellen. Eingabe/Drücken:

[1] + [2] + [RA/FC]

Mehrwertsteuersätze

Es können bis zu vier Mehrwertsteuersätze (MWSt.1, MWSt.2, MWSt.3 und MWSt.4) in der Kasse eingerichtet werden. Der MWSt.-Satz kann bis zu 5 Stellen haben (0-99,999%).

Einstellen eines festen Mehrwertsteuersatzes

Zum Einstellen eines festen Mehrwertsteuersatzes wie folgt vorgehen:

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Die [Nummer] für den MWSt. Satz eingeben, der programmiert

werden soll (1 für MWSt.1, 2 für MWSt.2 u.s.w.).

3. Die [Card] Taste drücken.

4. Den Mehrwertsteuersatz eingeben. Es können bis zu fünf Stellen

benutzt werden. Sie MÜSSEN aber mindestens drei Nachkommastellen angeben. Für einen Mehrwertsteuersatz von 5,5% geben Sie z.B. [5500] ein, für 16% geben Sie [16000] ein.

5. Die [Amt Tend/TOTAL] Taste drücken. HINWEIS: Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie die [C]

Taste und beginnen wieder mit Schritt 2.

6. Eine weitere Funktion programmieren oder den Programmiermodus

durch Schieben des Steuerschalters auf OFF verlassen.

Beispiel: MWSt.1 mit 5,5%, MWSt. 2 mit 7%, MWSt.3 mit 16% und MWSt.4 mit 20% programmieren.

Eingabe/Drücken:

[1] + [Card] + [5500] + [Amt Tend/TOTAL] [2] + [Card] + [7000] + [Amt Tend/TOTAL] [3] + [Card] + [16000] + [Amt Tend/TOTAL] [4] + [Card] + [20000] + [Amt Tend/TOTAL]

Runden bei MWSt. Berechnungen

Runden wird benutzt, um Zahlen mit Dezimalstellen nach MWSt. Berechnungen auf den nächsten ganzen Wert auf- oder abzurunden. Standardmäßig ist die Kasse bei MWSt.-Berechnungen für Abrunden auf den nächsten ganzen Cent bei Bruchteilen unter einem halben Cent und zum Aufrunden auf den nächsten Cent für Werte darüber programmiert. Sie können diese Einstellung jedoch durch anderes Einstellen der betreffende Systemoption ihren Anforderungen anpassen:

Statusnummer Rundung

0 ein Centbruchteil wird auf den nächsten ganzen

Cent abgerundet.

1 ein Centbruchteil unter einem halben Cent wird

abgerundet, ein Centbruchteil über einem halben Cent wird aufgerundet.

2 ein Centbruchteil wird auf den nächsten ganzen

Cent aufgerundet.

Ändern des Rundungsverfahrens

Zum Programmieren des Rundungsverfahrens wie folgt vorgehen:

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Geben Sie die Maschinenbedingung [14] gefolgt von der Statusnummer

[0, 1 oder 2] ein, um das gewünschte Rundungsverfahren zu wählen.

3. Zum Speichern der neuen Einstellung die [RA/FC] drücken.

4. Eine weitere Funktion programmieren oder den Programmiermodus

durch Schieben des Steuerschalters auf OFF verlassen.

Beispiel: Programmieren des Rundungscodes für Abrunden bis zu einem halben Cent und Aufrunden darüber.

Eingabe/Drücken:

[14] + [1] + [RA/FC]

Ausdrucken von MWSt.-Informationen auf dem Kassenbon

Um weiteren Forderungen der Finanzverwaltungen nachzukommen, kann diese Registrierkasse so programmiert werden, dass sie eine ganze Reihe von MWSt. Informationen auf dem Kassenbon ausdruckt.

Standardmäßig ist die Kasse so programmiert, dass sie die MWSt. Gesamtsumme unterteilt nach den verschiedenen Sätzen unten auf dem Kassenbon druckt. Sie können das wie hierunter gezeigt ändern, um Ihrer Situation oder den Vorschriften in Ihrem Land gerecht zu werden:

• Gesamt MWSt: die Summe aller berechneten MWSt. Beträge

• TL MWSt: die zu versteuernden Gesamtumsätze für jeden

Satz

• TOTL TL MWSt: die Summe der zu versteuernden Umsätze

• T OHNE MWSt: die Gesamtbeträge vor MWSt. der zu

versteuernden Verkäufe für jeden Satz

• TL OHNE MWSt: die Summe aller zu versteuernden Verkäufe vor

MWSt.

Programmieren der Registrierkasse zum Ausdrucken der gewünschten MWSt. Informationen

Wie im Abschnitt "Programmieren von Maschinenoptionen" erläutert setzen Sie die Maschinenbedingungen 17, 18, 19, 20 und 21 entsprechend der MWSt.-Informationen, die Sie ausgedruckt haben wollen.

Ausdrucken der Summe aller berechneten MWSt.-Beträge (Gesamt MWSt.)

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Die Maschinenbedingung [17] gefolgt von Statusnummer [1] eingeben

und dann die [RA/FC] Taste drücken.

3. Schieben Sie den Steuerschalters auf OFF.

Die folgende Abbildung zeigt das Beispiel eines Kassenbons, der als

Ergebnis dieser Einstellung der Registriertkasse gedruckt wird.

programmierte MWSt. Sätze

MWSt. Gesamtbetrag pro progr. MWSt. Satz

Summe der einzelnen MWSt. Gesamtbeträge

Ausdrucken der Gesamtbeträge der zu versteuernden Umsätze

getrennt für jeden Satz (TL MWSt)

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Die Maschinenbedingung [18] gefolgt von Statusnummer [1] eingeben und dann die [RA/FC] Taste drücken.

3. Schieben Sie den Steuerschalters auf OFF.

Die folgende Abbildung zeigt das Beispiel eines Kassenbons, der als

Ergebnis dieser Einstellung der Registriertkasse gedruckt wird.

zu versteuernde Gesamtumsätze pro Rate

programmierte MWSt. Sätze

MWSt. Gesamtbeträge pro programmierte Rate

Ausdrucken der Summe aller zu versteuernden Gesamtumsätze (TOTL TL MWSt)

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Die Maschinenbedingung [19] gefolgt von Statusnummer [1] eingeben und dann die [RA/FC] Taste drücken.

3. Schieben Sie den Steuerschalters auf OFF.

Die folgende Abbildung zeigt das Beispiel eines Kassenbons, der als

Ergebnis dieser Einstellung der Registriertkasse gedruckt wird.

versteuerte Gesamtumsätze pro Satz

Summe der versteuerten Gesamtumsätze

programmierte MWSt. Sätze

MWSt. Gesamtbeträge pro programmierten Satz

Ausdrucken der Gesamtbeträge vor MWSt. der zu versteuernden Verkäufe für jeden Satz (T OHNE MWSt)

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Die Maschinenbedingung [20] gefolgt von Statusnummer [1] eingeben und dann die [RA/FC] Taste drücken.

3. Schieben Sie den Steuerschalters auf OFF.

Die folgende Abbildung zeigt das Beispiel eines Kassenbons, der als

Ergebnis dieser Einstellung der Registriertkasse gedruckt wird.

versteuerte Gesamtumsätze pro Satz

Summe der versteuerten Gesamtumsätze

MWSt. programmierte MWSt. Sätze

Gesamtbeträge

pro program-

mierten Satz

Ausdrucken der Summe aller zu versteuernden Verkäufe vor MWSt. (TL OHNE MWSt)

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Die Maschinenbedingung [21] gefolgt von Statusnummer [1] eingeben und dann die [RA/FC] Taste drücken.

3. Schieben Sie den Steuerschalters auf OFF.

Die folgende Abbildung zeigt das Beispiel eines Kassenbons, der als

Ergebnis dieser Einstellung der Registriertkasse gedruckt wird.

versteuerte Gesamtumsätze pro Rate

Summe der versteuerten Gesamtumsätze

zu versteuernde Umsätze pro Satz ohne MWSt.

programmierte MWSt. Sätze

MWSt. Gesamtbeträge pro progr. Satz

Summe d. zu versteuernden Gesamtbeträge ohne MWSt.

Warengruppenprogrammierung

Ihre Registrierkasse verfügt insgesamt über 16 Warengruppen. Jede Warengruppe kann eine eigene Warenkategorie darstellen. Beispiel: Warengruppe 1 steht für den Verkauf von Obst, Warengruppe 2 für den Verkauf von Zeitungen, Warengruppe 3 für Kleidung u.s.w. Jede Warengruppe kann mit einem Steuersatz oder als steuerfreie Gruppe und mit einem vorgegebenen Preis programmiert werden.

Wie im nächsten Abschnitt beschrieben kann Warengruppen auch ein Name zugeordnet werden.

Die Programmierung der Warengruppen besteht aus drei Schritten: Auswahl, ob Einzelwaren- oder Mehrfachposten-Verkauf, Auswahl des Steuer-Status und der Preisfestsetzung pro Warengruppe:

• Mehrfachposten-/Einzelwarenverkauf - Der Mehrfachposten-

verkauf (Standard) ermöglicht Ihnen die Registrierung mehrerer Artikel in einem Vorgang. Der Einzelwarenverkauf lässt nur die Registrierung eines Artikels pro Vorgang zu.

• Steuer-Status - Ermöglicht die Besteuerung oder Nicht-Besteuerung

einer Warengruppentaste. Verwendung zur Verbindung mit einem einfachen MWSt-Satz (MWSt.1, 2, 3 oder 4) oder zum Erklären einer Warengruppe als MWSt.-frei.

• Festgesetzter Preis pro Warengruppe (optional) - Ermöglicht die

Programmierung eines Festpreises in eine Warengruppentaste, um so beim Registrieren Zeit zu sparen. Bei jedem Drücken der betreffenden Warengruppentaste wird automatisch der eingegebene Preis registriert.

Den einzelnen Warengruppen können Sie die folgenden Optionen zuordnen:

Mehrfach/Einzel Vorgang Steuer-Status

0 = Mehrfachpostenverkäufe 00 = steuerfrei

1 = Einzelpostenverkauf 01 = mit MWSt. 2 zu besteuern

02 = mit MWSt. 2 zu besteuern 03 = mit MWSt. 3 zu besteuern 04 = mit MWSt. 4 zu besteuern

Zuordnung Mehrfach-/Einzelpostenverkauf, Steuer-Status und Festpreis zu einer Warengruppe

Wie folgt vorgehen:

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Zuordnen eines [Mehrfach-/Einzelposten] Verkauf und eines [Steuer-Status] gemäß obiger Tabelle.

3. Die [Check] Taste drücken.

4. Für einen bestimmten Artikel einen [Festpreis] eingeben und ihn dann durch Drücken der entsprechenden [Warengr.] Taste einer Warengruppe zuordnen. Für die Warengruppen 9 - 16 die [Dept Shift] Taste benutzen.

5. Eine weitere Funktion programmieren oder den Programmiermodus durch Schieben des Steuerschalters auf OFF verlassen.

Beispiel: Programmieren eines Mehrfachposten-Status, MWSt.2 und einem Festpreis von Euro 2,50 für Warengruppe 2.

Eingabe/Drücken:

[0] + [02] + [Check] + [250] + [Warengr. 2/10]

Benennen von Warengruppen

Eine weitere nützliche Funktion dieses Kassenmodells ist die Möglichkeit, den 16 Warengruppen bis zu 12 Zeichen lange Name zuzuordnen. Damit können Sie Artikel in einer Warengruppe zusammenfassend beschreiben. So können Sie z.B. der Warengruppe 1 den Namen "Obst", der Warengruppe 2 den Namen "Kleidung", der Warengruppe 3 den Namen "Buecher" u.s.w. geben, wie es Ihrer Situation entspricht, und dann den Umsatz jeder Produktkategorie durch einen schnellen Blick auf den Kassenbericht feststellen.

Die so definierten Namen werden auf dem Kassenbon, dem Journal und den Kassenberichten ausgedruckt.

Zum Benennen von Warengruppen wie folgt vorgehen:

1. Schieben Sie den Steuerschalters auf PRG.

2. Durch wiederholtes Drücken der [#/NS] Taste, bis die Meldung "D01"

den ersten einrichtbaren Warengruppennamen anzeigt, in den Modus für Namensdefinition schalten.

3. Durch wiederholtes Drücken der [Warengr. 1/9] die Nummer der

Warengruppe wählen, die einen Namen erhalten soll. Diese erscheint links auf dem Kassiererdisplay. Es können alle 16 Warengruppen einen Namen bekommen. Mit der [Warengr. 5/13] Taste durchlaufen Sie die Warengruppen rückwärts.

4. Die Buchstaben oder Zeichen für die Zeichenketten eingeben, die definiert werden sollen. Mit Hilfe des Abschnitts “Programmieren von Kopfzeilen mit Tastenfeld oder Zeichentabelle” Großbuchstaben (außer Umlauten) mit dem Tastenfeld eingeben und für Kleinbuchstaben, Umlaute und Sonderzeichen oder Symbole die Zeichentabelle benutzen. Warengruppennamen können bis zu 12 Zeichen lang sein.

5. Zum Speichern der Eingabe die [Check] Taste drücken. Der eingegebene Namen wird automatisch gedruckt.

6. Die Schritte 3, 4 und 5 für alle gewünschten Warengruppennamen wiederholen. Wenn Sie diese in Reihenfolge programmieren, brauchen Sie die Warengruppennummer nicht zu wählen, da das System diese automatisch erhöht. Am Ende diese Programmiersequenz durch Drücken der [Amt Tend/Total] Taste verlassen.

Beispiel: Geben sie der Warengruppe 3 mit dem numerischen Tastenfeld den Namen “BUECHER”.

Eingabe/Tastendrücken:

[#/NS] + [#/NS] + [Warengr. 1/9] + [Warengr. 1/9] + [8, zweimal] + [2, zweimal] + [9, zweimal] + [8, dreimal] + [4, zweimal] + [9, zweimal] + [1, dreimal] + [Check] + [Amt Tend/Total]

Festartikelspeicher (PLUs)

Die Registrierkasse stellt insgesamt 200 Festpreisartikelcodes (PLU) zur Verfügung. Das Festartikelspeichersystem ermöglicht die schnelle und fehlerfreie Eingabe eines Artikels und zählt automatisch die Anzahl der verkauften Artikel.

Es gibt zwei Methoden der PLU-Programmierung. Bei der einen Methode gibt man eine PLU-Nummer mit einem festgesetztem Preis ein, genannt PLU-Festpreis. Bei der zweiten Methode gibt man eine PLU ohne einen festgesetztem Preis ein, wobei Sie dann bei Transaktionen den Preis eines Artikels von Hand eingeben können. Der Registriervorgang wird aber dennoch unter seiner PLU-Nummer im Kassenaufsichtsbericht erscheinen. Diese Methode wird Offener PLU-Preis genannt (UnterWarengruppe). Offene PLU-Preise empfehlen sich für Artikel, die oft Preisänderungen unterworfen sind.

Bevor Sie mit dem Programmieren der PLUs beginnen, führen Sie zunächst die folgenden drei Schritte durch:

1. Erstellen Sie eine Liste mit den PLU-Nummern und den Preisen, die

Sie programmieren wollen.

2. Entscheiden Sie, ob Sie die PLU-Nummer als PLU-Festpreis oder als

Offenen PLU-Preis haben wollen. Hinweis: Bei PLU- Festpreisen

ist es nicht möglich, im Registriermodus einen festgesetzten Preis zu überschreiben oder zu ändern, während die Offenen PLU-Preise dies zulassen.

3. Legen Sie fest, ob die einzelnen PLU-Nummern zu besteuern oder

steuerfrei sind. Wenn eine bestimmte PLU-Nummer besteuert werden muss, stellen Sie sicher, dass Sie die PLU-Nummer einer Warengruppe zuordnen, die vom Programm her besteuert werden kann. Umgekehrt genauso: Wenn eine bestimmte PLU-Nummer nicht besteuert werden soll, müssen Sie sie einer Warengruppe zuordnen, die als steuerfrei programmiert ist.

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