Olivetti ECR 5600 Quick reference guide [es]

Cash Register

ECR 5600

GUÌA DE REFERENCIA

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti Tecnost S.p.A.

77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO)

Italy

Índice
COMPENDIO .................................................................	1
Empezando .....................................................................	1
PROGRAMACIÓN DE LA CAJA REGISTRADORA .......	1
Programación de las Características de la Caja .............	1
Modificación de la Programación de su Caja
Registradora ...................................................................	2
Entrar y Salir del Modo de Programación .......................	2
Situaciones de Error .......................................................	2
Cancelación de Errores ..................................................	2
Programación de leyendas utilizando el teclado
alfanumérico y la Tabla de Caracteres ............................	2
El Sistema Cajero ...........................................................	4
Activación del Sistema Cajero .........................................	4
Asignación de Nombres de Cajeros ................................	5
Fecha y Hora ..................................................................	5
Encabezamiento del Comprobante ..................................	6
Descuento Porcentual (-%) ............................................	7
Posición de la Coma Decimal .........................................	7
Tipos Impositivos IVA ......................................................	8
Redondeo Fraccionario para el cálculo del IVA ..............	8
Impresión de las informaciones IVA en el
Comprobante Cliente ......................................................	9
Programación de los departamentos .............................	12
Asignación del Nombre de los Departamentos ..............	12
Artículos de Precio Fijo (PLUs) ....................................	13
Asignar un nombre a los Artículos PLU ........................	14

PLU Programación de un Informe borrador ..................	15
Programación del Cambio de Divisa .............................	16
Definición de las Descripciones de Divisa Extranjera ...	16
Programación de las Opciones de Sistema ..................	18
Programación de una Contraseña del Administrador ....	18
Uso de la Caja Registradora en un Modo protegido por
Contraseña ...................................................................	19
Modo Calculadora .........................................................	19
Modo de Ahorro Papel Sin-Impresión ...........................	20
Informe de Programación de la Máquina ......................	20
EJEMPLOS DE TRANSACCIÓN .................................	21
Entrar y Salir al Modo de Registro ................................	21
Indicación de la Hora ....................................................	21
Visualización de la Capacidad del Diario Electrónico ...	21
Corrección de Errores ..................................................	21
Ejemplo de Comprobante ..............................................	22
Transacción con el Empleo de una Divisa Extranjera ....	22
Transacciones Estándar ...............................................	22
Transacciones con la Tecla Menos (-) ...........................	31
Transacciones con Descuento Porcentual (-%) ............	32
Códigos PLU .................................................................	36
Anulaciones y Reembolsos ...........................................	38
Otras Transacciones .....................................................	40

INFORMES DE CONTROL ..........................................	42
Informe de Posición X ..................................................	42
Informe de Posición Z ...................................................	42
Informe Cajero ..............................................................	42
Informe de Todos los PLU .............................................	43
Informes Financieros X y Z ..........................................	44
Informes del Diario Electrónico .....................................	45
Fórmulas de Balance ....................................................	47
Tabla de Totalizadores y Cuentadores ...........................	48

Compendio

Esta Guía de referencia le facilita las informaciones necesarias para que Ud. programe su caja registradora y pueda adaptarla de la mejor manera posible a sus exigencias comerciales así como los ejemplos de transacción para mostrarle todas las potencialidades de esta máquina.

Para cada programa se facilitan simples instrucciones “paso a paso” y se incluyen ejemplos que serán útiles para hacer practica. Los ejemplos de transacción facilitan los pasos a seguir para las operaciones con teclado y se incluyen muestras de comprobantes.

Empezando

Antes de empezar a operar o a programar la caja registradora, lea el Guía de Usuario que se suministra con el producto y, en particular, los capítulos: Sistema de Pilas de Seguridad, Instalación del Papel Térmico, Diario Electrónico, Funciones del Teclado, El Interruptor de Control y las Pantallas Operador y Cliente.

La informaciones correspondientes a programas y transacciones para los informes de gestión quedan almacenadas en la memoria de la caja registradora que está protegida por la pilas de seguridad. Antes de empezar a programar la caja registradora o a realizar transacciones de venta, introduzca las pilas para mantener esta información en caso de caída de tensión o en la eventualidad de que la caja registradora se haya desconectado de la toma de corriente. Para asegurar una protección por medio de las pilas de seguridad, es necesario que éstas sean sustituidas por lo menos una vez al año.

Programación de la Caja Registradora

Esta caja registradora puede ser programada para adaptar sus funciones a sus necesidades específicas. Esta facilidad de programación le permite:

•Seleccionar el idioma en el que se desea imprimir y visualizar

•Activar el Sistema de Seguridad Cajero y definir códigos secretos de tres dígitos para cada uno de los 8 cajeros que se pueden programar

•Definir el nombre por cada cajero

•Configurar la fecha y la hora

•Personalizar el encabezamiento del comprobante del cliente

•Configurar porcentajes de descuento (-%)

•Definir redondeos fraccionarios para el cálculo del IVA

•Definir hasta cuatro tipos de IVA

•Definir los cálculos del IVA que quiere imprimir en el comprobante del cliente

•Definir artículos de precio fijo (PLUs) para artículos individuales e introducir una descripción del artículo

•Definir el carácter impositivo, la venta de artículos Individuales/ Múltiples y el precio correspondiente en un departamento determinado

•Definir un nombre por cada departamento

•Puede definir hasta cuatro tipos de divisa extranjera y descriptores

•Puede configurar las opciones de redondeo para las divisas Suiza, Danesa y Sueca

•Activar o desactivar la memoria del Diario Electrónico

•Activar o desactivar las indicaciones acústicas del diario electrónico lleno o casi lleno

•Definir las dimensiones de los caracteres y los espacios entre líneas para imprimir comprobantes cliente e informes

•Definir una contraseña del administrador para el modo Z

•Programar las diferentes opciones del sistema disponibles.

Aplique algunas o todas las posibilidades de programación según sus necesidades. El conjunto de estas opciones de programación permanecerá en la memoria de la caja registradora hasta que Ud. las cambie o desactive el sistema de pilas de seguridad.

Programación de las Características de la Caja

Todas las características de la caja registradora se programan

previamente conmutando la caja registradora en el modo de programa (PRG) por medio del conmutador de control situado en el compartimiento de la impresora.

En este capítulo se desarrollan procedimientos simples, paso a paso, que indican como programar la caja registradora. Después de cada procedimiento se da un ejemplo de aplicación.

NOTA: Es aconsejable crear un comprobante con todas las características programadas inicialmente. Conserve este comprobante en un lugar seguro como futura referencia.

Modificación de la Programación de su Caja Registradora

Una vez que la caja registradora ha sido programada, satisfaciendo sus necesidades específicas, no será necesario reprogramar toda la máquina para hacer cambios o correcciones en un determinado programa. Si Ud. desea hacer un cambio (por ejemplo: actualizar los tipos impositivos IVA, PLU o divisa extranjera), compruebe que está en el Modo de Programación, elabore de nuevo el programa en cuestión y concluya cuando esté preparado para salir del Modo de Programación. La entrada de un nuevo programa sobrescribirá automáticamente una entrada previa para el mismo programa.

Entrar y Salir del Modo de Programación

Para entrar en el modo de programación, con la caja registradora conectada a una toma de corriente y con 3 pilas de memoria de seguridad instaladas, desbloquear, abrir y quitar la tapa del vano de la impresora y después colocar el conmutador de control en la posición PRG. Vuelva a colocar la tapa del compartimiento.

Para salir del modo de programación, abra la tapa del compartimiento de la impresora y coloque el conmutador de control en la posición REG1 o REG2 si desea efectuar transacciones de venta, en la posición X o Z si desea obtener informes de control de caja, o en la posición de OFF si desea salir.

Situaciones de Error

La alarma de error advierte de un error provocado por el operador (normalmente cuando se aprieta una tecla no adecuada para un determinado tipo de entrada) o de un error en la programación de la caja registradora. La alarma de error puede además indicar que el bloqueo de control se encuentra en posición errónea para la operación corriente. En caso de error, se produce la señal acústica de error, aparece la letra E en el indicador visual y el teclado se bloquea.

NOTA: Si se desplaza el conmutador de control de la posición REG1 o REG2 hacia otra posición antes de completar una transacción de venta se producirá un estado de error para recordarle que todavía debe terminar la transacción.

Cancelación de Errores

Para cancelar un error realizado durante la fase de programación, pulse la tecla [C]. La señal acústica de error queda anulada, se cancela el mensaje en el indicador visual y el tecleado se desbloquea.

Si se visualiza el mensaje “CODIGO_SEC”, esto significa que la contraseña para el modo Z ha sido programada. Introduzca el código de 4 dígitos seguido por la tecla [Amt Tend/TOTAL] si desea imprimir un informe de control de caja Z.

Para otros mensajes de error que se puedan visualizar véase el Manual del Usuario. Si no es posible solucionar una condición de error, ejecute una de las dos operaciones de reajuste que se han incluido también en el presente Manual del Usuario.

Programación de leyendas utilizando el teclado alfanumérico y la Tabla de Caracteres

Para programar los encabezamientos del comprobante cliente, los nombres de los productos PLU, los nombres de departamento, nombres cajero y descriptores de divisa extranjera, puede Ud. utilizar el teclado alfanumérico para introducir las mayúsculas no acentuadas y la tabla de caracteres para introducir las letras minúsculas, las mayúsculas y minúsculas acentuadas, caracteres especiales o símbolos.

Uso del Teclado

Para usar el teclado alfanumérico e introducir letras para componer las leyendas, busque la letra deseada y pulse la teclado alfanumérico correspondiente las veces que sean necesarias para visualizarla (se visualizará en la parte derecha de la pantalla).

Si la misma teclado alfanumérico tiene que ser utilizada para letras consecutivas de una leyenda, pulse la tecla [0] entre las dos letras. Pulse la tecla [0] si desea también añadir espacios. Es posible cancelar todas las letras incorrectas pulsando la tecla [Void/Del] que ofrece la típica función de backspace disponible en el ambiente PC. Confirme su leyenda pulsando la tecla [Check].

Por ejemplo, para componer la palabra LIBROS, pulse la tecla

[5, tres veces] + [4, tres veces] + [8, dos veces] + [1, tres veces] + [6, tres veces] + [1, cuatro veces]. Confirme su leyenda pulsando la tecla [Check].

Uso de la Tabla de Caracteres

La Tabla de caracteres ofrece todas las letras y los símbolos que la caja registradora está capacitada para imprimir.

Para utilizar esta tabla, busque en primer lugar la letra o el símbolo que desea y después identifique su teclado alfanumérico correspondiente listada en la primera columna de la izquierda. Pulse el teclado alfanumérico en el teclado las veces que sea necesario para seleccionar el carácter leyendo el número en la línea que se encuentra en lo alto de la tabla. Confirme su leyenda pulsando la tecla [Check].

NOTA: No se visualizan las letras nacionales especiales acentuadas.

Por ejemplo, para seleccionar la letra L, pulse la tecla [5] 3 veces. Para seleccionar la letra Ü, pulse la tecla [2] 13 veces.

Abajo se muestra la tabla de caracteres de su Caja Registradora; al lado se muestra la parte alfanumérica del teclado.

.	Número de
	Número de
	veces a
	pulsar
	Tecla
	del teclado

El Sistema Cajero

El Sistema Cajero es una opción especial que le permite controlar el acceso a la caja registradora y el número de transacciones y las ventas de hasta 8 cajeros.

Su caja registradora está configurada de fábrica con el Sistema Cajero desactivado. Puede activar el Sistema Cajero para establecer un nivel de protección y de control de las ventas o volverlo a desactivar de forma que la caja registradora pueda ser utilizada libremente sin restricciones.

NOTA: Si el Sistema Cajero está desactivado, la caja registradora se puede utilizar sin necesidad de introducir un número de cajero o un número de cajero y su código de seguridad de tres dígitos correspondiente. En este caso la caja registradora adquiere, de

fábrica, Cajero 1 como número de Cajero y se visualiza “C01”

para indicar el número de cajero en uso imprime “CAJ. 1” en todos los comprobantes, diarios e informes. Todas las ventas se memorizarán en Cajero 1 y por lo tanto el Informe Cajero resumirá sólo las ventas de este Cajero.

Es posible también asignar un nombre a cada uno de los 8 Cajeros, que se imprimirá en el comprobante cliente, en el diario (si se utiliza) y en todos los informes de control de caja de análisis de las transacciones de un cajero determinado.

Activación del Sistema Cajero

1.Abra al compartimiento de la impresora y coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee [44444] seguido por [1] y luego pulse la tecla

[Amt Tend/Total].

3.Coloque el conmutador de control en la posición de OFF.

Programación de un Código Secreto relacionado a un Número de Cajero

1.Abra al compartimiento de la impresora y coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee [444444] y luego pulse la tecla

[Amt Tend/Total].

3.Teclee un número para identificar al empleado al que estará relacionado el código secreto.

4.Configure un código secreto de tres dígitos tecleando tres

[teclas numéricas].

5.Pulse la tecla [Clerk/Receipt On/Off].

Repita las operaciones descritas anteriormente (del paso 3 al paso 5) para asignar un código secreto a los restantes 7 cajeros o utilice la tecla [C] para salir de la programación del Código Secreto Cajero.

Si Ud. desea cambiar el código secreto del cajero y el Sistema Cajero ya está activado, proceda como se ha explicado anteriormente.

Ejemplo: Asignar el código secreto 106 al Cajero 1 por primera vez.

Teclee/Pulse:

[444444] + [Amt Tend/TOTAL] + [1106] + [Clerk/Receipt On/Off]

Desactivación del Sistema Cajero

Si por cualquier motivo Ud. desea desactivar el sistema Cajero, es decir si no quiere introducir un número de cajero y su código secreto para efectuar operaciones de venta, proceda tal como se indica a continuación.

1.Abra el compartimiento de la impresora y coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee [44444] seguido [0] y luego pulse la tecla [Amt Tend/TOTAL].

3.Coloque el conmutador de control en la posición operativa que le interesa y cierre la tapa del compartimiento de la impresora.

Introducción de un Número cajero/Código Secreto Antes de las Operaciones y desconexión de una Sesión de Trabajo

Para introducir un número de Cajero y un código secreto determinado, antes de usar la caja registradora en el modo de operación REG, proceda tal como se indica a continuación.

1.Abra el compartimiento de la impresora y coloque el conmutador de control en la posición REG1 o REG2.

2.Teclee un número de Cajero [1, 2, ... ó 8], teclee el código secreto correspondiente de tres dígitos y pulsar la tecla [Clerk/Receipt On/ Off].

Se visualiza el número del Cajero (C01.....C08) para identificar el cajero en uso y ahora es posible ejecutar la transacción. El número del cajero se imprime en el comprobante de venta y en los informes de gestión.

El número Cajero y el correspondiente código secreto utilizados permanecen activos incluso con la caja registradora apagada. Por lo tanto, una vez finalizada la sesión de trabajo, es necesario desconectarse para poder memorizar los datos de venta. Para desconectarse de una sesión de

trabajo protegida mediante contraseña, teclee [0] y pulsar la tecla [Clerk/ Receipt On/Off] después de haber finalizado una sesión de ventas.

Asignación de Nombres de Cajeros

Esta característica de la caja registradora es útil para una rápida identificación de los diferentes Cajeros, autorizados para el uso de la caja registradora. Se puede programar un nombre de cajero o un identificador de hasta 12 caracteres utilizando el teclado alfanumérico o la Tabla de Caracteres. El nombre del Cajero quedará impreso automáticamente en los comprobantes, informes diarios e informes de control de caja.

Para asignar un nombre de cajero utilizando la Tabla de caracteres, proceda en el siguiente modo:

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Conmute la caja registradora en el modo de definición del nombre de Cajero pulsando repetidamente la tecla [#/NS] hasta que se visualice el mensaje “C01” indicando el primer número de Cajero.

3.Seleccione el número de cajero correspondiente al Cajero cuyo nombre desea definir pulsando repetidamente la tecla [Departamento 1/9] hasta que aparezca el número en el lado derecho del Indicador visual del operador. Puede también utilizar la tecla [Departamento 5/13] para hacer pasar hacia atrás los números de Cajero.

4.Defina las letras o los caracteres de la serie que desea definir. Con referencia a la sección titulada “Programación de leyendas utilizando el teclado alfanumérico y la Tabla de Caracteres”, use sólo el teclado alfanumérico para introducir letras mayúsculas no acentuadas o el teclado alfanumérico en combinación con la Tabla de Caracteres para introducir letras minúsculas, mayúsculas y minúsculas acentuadas, caracteres especiales o símbolos. Recuerde que el nombre del cajero puede ser de hasta 12 caracteres de largo.

5.Pulse la tecla [Check] para memorizar su entrada. El nombre introducido se imprimirá automáticamente.

6.Salga de esta secuencia de programación pulsando la tecla

[Amt Tend/TOTAL].

Ejemplo: Programe Cristina como nombre del cajero número 2 utilizando la Tabla de Caracteres.

Teclee/Pulse:

[#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Departamento 1/9] + [8, tres veces] + [1, siete veces] + [4, seis veces] + [1, ocho veces] + [2, cuatro veces] + [4, seis veces] + [6, cinco veces] + [8, cuatro veces] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL]

Fecha y Hora

Programando la opción de la fecha, Ud. puede imprimir la fecha actual en la parte superior de cada comprobante de caja, registro diario o informe de control de caja. La fecha quedará impresa en el formato día/mes/año si no ha sido programada de otro modo siguiendo las instrucciones de la Sección titulada Opciones de Programación del Sistema en el la Guía del Usuario.

La hora se imprime en el formato hora: minutos y por defecto asume el formato 12 horas. Es posible visualizar la hora pulsando la tecla [Qty/Time/DW] cuando la caja registradora está en el modo REG1 o REG2.

La fecha y la hora funcionarán automáticamente siempre y cuando la caja registradora esté conectada a la toma de corriente y las pilas de seguridad estén cargadas.

Programación de la Fecha

Para programar la fecha actual siga estas instrucciones:

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee las [teclas numéricas] que indican la fecha actual. Recuerde que debe usar el formato DDMMAA. Los días y meses que son representados con números de una sola cifra deben ser precedidos de un cero (0). Pulse la tecla [#/NS] para que la fecha quede almacenada en la memoria.

3.Programe otra función o salga del modo de programación colocando el conmutador de control en la posición de OFF.

Ejemplo: Programe la fecha del 19 de mayo 2004. Teclee/Pulse: [190504] + [#/NS]

NOTA: Para imprimir y visualizar la fecha apenas introducida en el formato més/día/año, teclee [70] y después pulse la tecla

[RA/FC].

Programación de la Hora

Para programar la hora correcta en el formato hora: minutos, siga estas indicaciones:

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee la [hora actual] usando el formato HH:MM.

NOTA: La hora es programada de acuerdo al formato de la hora internacional o militar (formato de 24 horas). Para introducir correctamente esta hora, aumente 12 a todas las horas expresadas en PM. Por ejemplo, para programar la hora a las

9:00 AM, teclee [0900]; para programar la hora a las 2:15 PM, teclee [1415].

3.Pulse la tecla [Qty/Time/DW] para que la hora quede almacenada en la memoria.

4.Programe otra característica o salga del modo de programación colocando el conmutador de control en la posición de OFF.

Ejemplo: Programe la hora a las 3:30 PM.

Teclee/Pulse:

[1530] + [Qty/Time/DW]

NOTA: Si Ud. desea que la hora apenas introducida quede impresa y se visualice en el formato de las 24 horas, teclee [40] y después pulse la tecla [RA/FC].

Encabezamiento del Comprobante

Su caja registradora está programada para imprimir un encabezamiento de cortesía enmarcado en un rectángulo limitado por asteriscos, sobre todos los comprobantes de los clientes, registros diarios e informes del control de caja cuando el conmutador de control se encuentra en la posición REG2. Con el conmutador de control posicionado en REG1, X, Z y PRG el encabezamiento no se imprime.

NOTA: Ud. puede cambiar el idioma programado para imprimir el encabezamiento del comprobante de caja del cliente y del registro diario. Véase la sección Opciones de Programación del Sistema, de la Guía de Usuario Condición de Máquina 11, para conocer cuáles son los idiomas en los que la caja registradora puede imprimir del comprobante.

El encabezamiento del comprobante puede tener hasta un máximo de 4 líneas, con 24 caracteres cada una. Es posible modificar el encabezamiento de fábrica de la caja registradora según sus propias exigencias comerciales utilizando el teclado numérico y/o la Tabla de caracteres para introducir los caracteres de su nuevo encabezamiento.

Personalización del Encabezamiento del Comprobante Cliente

Proceda tal como se indica a continuación:

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Conmute la caja registradora en el modo de definición del encabezamiento del comprobante pulsando repetidamente la tecla [#/NS] hasta que aparezca el mensaje “H01” indicando la primera línea del encabezamiento del comprobante.

3.Seleccione el encabezamiento del comprobante que quiere personalizar pulsando repetidamente la tecla [Departamento 1/9] hasta visualizar

el número de línea deseado en el lado izquierdo del visualizador del operador. Recuerde que se pueden personalizar hasta un máximo de cuatro líneas de encabezamiento. Es posible pasar hacia atrás las líneas del encabezamiento del comprobante pulsando la tecla

[Departamento 5/13].

4.Defina las letras o los caracteres de la serie que desea definir. Con referencia a la sección titulada “Programación de leyendas utilizando el teclado alfanumérico y la Tabla de Caracteres”, use sólo el teclado alfanumérico para introducir letras mayúsculas no acentuadas o el teclado alfanumérico en combinación con la Tabla de Caracteres para introducir letras minúsculas, mayúsculas y minúsculas acentuadas, caracteres especiales o símbolos. Recuerde que el encabezamiento del comprobante puede tener hasta 24 caracteres de largo.

5.Pulse la tecla [Check] para almacenar en la memoria la línea de encabezamiento apenas definida. Esta nueva línea quedará impresa automáticamente.

6.Repita los pasos 3, 4 y 5 si desea programar las tres líneas de encabezamiento restantes.

7.Salga de esta secuencia de programación pulsando la tecla

[Amt Tend/TOTAL].

Ejemplo: Cambie la tercera línea del encabezamiento de fábrica con / HASTA PRONTO / con los espacios adecuados delante y detrás para centrar esta nueva serie utilizando la Tabla de Caracteres.

Teclee/Pulse:

[#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Departamento 1/9] + [Departamento 1/9] + [00, dieciséis veces] + [0, séis veces] + [4, dos veces] + [8] + [1, cuatro veces] + [2] + [8] + [0]+ [0] + [1] + [0] + [1, tres veces] + [6, tres veces] + [0] + [6, dos veces] + [2] + [6, tres veces] + [0, séis veces] + [00, dieciséis veces] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL]

Descuento Porcentual (-%)

Programando esta opción la caja registradora calcula automáticamente la tasa programada cada vez que se pulse la tecla [-%]. Esta tasa porcentual puede ser descontada de un artículo individual o del total de una transacción de venta.

Programación de una tasa de descuento porcentual (-%)

Para definir una tasa de descuento estándar, proceda de la forma que sigue:

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee los [números] que representan la tasa porcentual deseada. Pueden ser usados como máximo cuatro dígitos con valores comprendidos entre 0 y 99,99, y se DEBE introducir un total de cuatro dígitos, dos delante y dos después de la posición decimal deseada. Por ejemplo, para introducir 10%, teclee [1000], para introducir 6,5% teclee [0650].

3.Pulse la tecla [-%] para almacenar la tasa en la memoria.

4.Programe otra característica o salga del modo de programación colocando el conmutador de control en la posición de OFF.

Ejemplo: Programe una tasa de descuento estándar del 10%.

Teclee/Pulse:

[1000] + [-%]

Posición de la Coma Decimal

La posición de la coma decimal está configurada en el formato x,xx. Este formato puede ser cambiado, si es necesario, en una de las otras posibles configuraciones indicadas abajo.

Cambio de la Posición de la Coma Decimal

Proceda de la siguiente forma para definir una nueva posición de la coma decimal.

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee la opción de máquina [1] seguida por número de estado [0, 1, 2 ó 3] para seleccionar el formato deseado tal como se explica en la tabla que sigue:

Número de Estatus	Formato
0	x
1	x,x
2	x,xx
3	x,xxx

3.Pulse la tecla [RA/FC] para programar el nuevo formato.

4.Programe otra característica o salga del modo de programación colocando el conmutador de control en la posición de OFF.

Ejemplo: Programe la caja registradora de forma que dos dígitos queden a la izquierda de la coma decimal.

Teclee/Pulse:

[1] + [2] + [RA/FC]

Tipos ImpositiV os I A

Es posible configurar en la caja registradora hasta cuatro tipos de IVA diferentes (IVA1, IVA2, IVA3 e IVA4). Cada tipo de IVA puede tener un máximo de 5 dígitos (0-99,999%).

Programación de un tipo impositivo IVA fijo

Para programar un tipo impositivo fijo, proceda como se indica a continuación:

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee el [número] que representa el IVA (1 para IVA1, 2 para IVA2, 3 para IVA3 y 4 para IVA4).

3.Pulse la tecla [Card].

4.Teclee el tipo impositivo IVA. Pueden ser usados hasta cinco dígitos, y se DEBE introducir tres dígitos después de la coma decimal. Por ejemplo, para introducir un tipo IVA del 5,5%, teclee [5500]; para introducir un tipo IVA del 16%, teclee [16000].

5.Pulse la tecla [Amt Tend/TOTAL].

NOTA: Si Ud. comete un error pulse la tecla [C] e inicie nuevamente desde el paso 2.

6.Programe otra característica o salga del modo de programación colocando el conmutador de control en la posición de OFF.

Ejemplo: Introduzca un tipo impositivo IVA1 del of 5,5%, un tipo impositivo IVA2 del 7%, tipo impositivo IVA3 del 16% y un tipo impositivo IVA4 del 20%.

Teclee/Pulse:

[1]+ [Card] + [5500] + [Amt Tend/TOTAL]

[2]+ [Card] + [7000] + [Amt Tend/TOTAL]

[3]+ [Card] + [16000] + [Amt Tend/TOTAL]

[4]+ [Card] + [20000] + [Amt Tend/TOTAL]

Redondeo Fraccionario para el cálculo del IVA

El redondeo fraccionario se utiliza para redondear cifras con decimales, por exceso o por defecto, al número entero más cercano y se utiliza para cálculos de tasas porcentuales. La caja registradora, de fábrica, está configurada para redondear por defecto las cantidades de IVA inferiores de medio céntimo y por exceso al céntimo superior las fracciones superiores a medio céntimo, aunque Ud. puede modificar esta configuración según sus necesidades cambiando las opciones de sistema relacionadas. Escoja entre las tres opciones siguientes el redondeo que Ud. necesita:

Número de Estado Redondeo Fraccionario

0una fracción de un céntimo se redondea por defecto a un céntimo.

1una fracción inferior de medio céntimo se redondea por defecto al céntimo inferior, una fracción superior a medio céntimo se redondea al céntimo superior.

2una fracción de un céntimo se redondea al céntimo superior.

Cambio del Redondeo Fraccionario

Proceda como sigue para programar el redondeo fraccionario:

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee la condición de máquina [14] seguida por el número de estado [0, 1 ó 2] para seleccionar el redondeo fraccionario deseado.

3.Pulse la tecla [RA/FC] para almacenar la nueva configuración.

4.Programe otra característica o salga del modo de programación colocando el PRG en la posición de OFF.

Ejemplo: Programe el código de redondeo de forma que una fracción por debajo de un céntimo y medio se redondee por defecto a un céntimo mientras una fracción por encima de un céntimo y medio se redondee por exceso al céntimo superior.

Teclee/Pulse:

[14] + [1] + [RA/FC]

Impresión de las informaciones IVA en el Comprobante Cliente

Con la finalidad de satisfacer los diferentes requisitos fiscales, este modelo de caja registradora puede ser programado para imprimir en el comprobante del cliente una amplia variedad de informaciones relativas al IVA.

La caja registradora, de fábrica, está programada para imprimir la cantidad total del IVA de la transacción de venta diversificada por los tipos de IVA programados al final del comprobante de venta. En la programación de la caja registradora Ud. puede imprimir la siguiente información IVA de manera conforme con sus exigencias comerciales o nacionales:

•TOTAL IVA: La cantidad de todas las cantidades IVA calculadas

•TL VAT: Los totales de las ventas tasados por cada tipo

•TOTAL TL VAT: La suma de los totales de las ventas tasados

•IMP. IVA: Los totales de las ventas imponibles sin IVA por cada tipo

•SUMA IMPONIB: La suma de los totales de las ventas imponibles sin IVA.

Programación de la Caja Registradora para imprimir la información IVA necesaria

Con referencia a la sección Programación de las Opciones de Sistema, configurando las condiciones de máquina 17, 18, 19, 20, y 21 de forma adecuada Ud. puede programar la caja registradora para imprimir las informaciones que Ud. necesita.

Impresión de la suma de todas las cantidades IVA calculadas (TOTAL IVA)

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee la condición de máquina [17] seguida por el número de estado [1] y después pulse la tecla [RA/FC].

3.Coloque el conmutador de control en la posición OFF.

Más abajo se ofrece un ejemplo de comprobante de venta con la información que está impresa como resultado de esta configuración de la caja registradora.

Totales IVA por tipo programado

Tipos IVA programados

Suma de los totales IVA individuales

Impresión de los totales de las ventas tasados por tipo (Imp. Tipo/IVA)

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee la condición de máquina [18] seguida por el número de estado [1] y después pulse la tecla [RA/FC].

3.Coloque el conmutador de control en la posición de OFF.

Más abajo se ofrece un ejemplo de comprobante de venta con la información que está impresa como resultado de esta configuración de la caja registradora.

Impresión de la suma de los totales de las ventas tasados (TOT. IMP. IVA)

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee la condición de máquina [19] seguida por el número de estado [1] y después pulse la tecla [RA/FC].

3.Coloque el conmutador de control en la posición de OFF.

Más abajo se ofrece un ejemplo de comprobante de venta con la información que está impresa como resultado de esta configuración de la caja registradora.

			Totales de las
			ventas
			tasados por
			tasados por
			tipo
			Suma de los
			totales de las
			ventas
	Totales de las		tasados
	Totales de las
	ventas tasados	Tipos IVA	Totales IVA
	por tipo	programados	por tipo
	por tipo	programados	por tipo
			programado
Tipos IVA	Totales IVA


	por tipo
	por tipo
programados	programado

Impresión de los totales de las ventas imponibles sin IVA por cada tipo (IMP. IVA)

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee la condición de máquina [20] seguida por el número de estado [1] y después pulse la tecla [RA/FC].

3.Coloque el conmutador de control en la posición de OFF.

Más abajo se ofrece un ejemplo de comprobante de venta con la información que está impresa como resultado de esta configuración de la caja registradora.

				Totales de las
				ventas
				tasados por
				tasados por
				cada tipo
				Suma de los
				Suma de los
				totales de las
				ventas tasados
Tipos IVA				Totales IVA
Tipos IVA				Totales IVA
programados				por tipo


				programado
				Totales de las
				Totales de las
				ventas
				imponibles por
				cada tipo

Impresión de la suma de los totales de las ventas imponibles sin IVA (SUMA IMPONIB)

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Teclee la condición de máquina [21] seguida por el número de estado [1] y después pulse la tecla [RA/FC].

3.Coloque el conmutador de control en la posición OFF.

Más abajo se ofrece un ejemplo de comprobante de venta con la información que está impresa como resultado de esta configuración de la caja registradora.

								Totales de las
								ventas tasados
								por cada tipo
								Suma de los
								Suma de los
								totales de las
								totales de las
								ventas tasados
Tipos IVA								Totales IVA por
programados								tipo programado
								Suma de los
								Suma de los
								totales de las
								ventas
								imponibles

Programación de los departamentos

En su caja registradora son disponibles 16 departamentos. Cada departamento representa una categoría de mercadería. Por ejemplo el Departamento 1 puede representar la venta de Alimentarios, el Departamento 2 la venta de Ropa, Departamento 3 Libros etc. Cada departamento puede ser programado asignando o no asignando un determinado impuesto y puede también ser programado con un precio preestablecido.

Como se explica en la siguiente sección, es también posible asignar un nombre a cada departamento.

La programación de los departamentos se realiza siguiendo tres pasos; seleccionando el Estado de Venta de artículo Múltiple/Individual, el Estado impositivo y el Precio de Departamento:

•Ventas de Artículos Multiples/Individuales – La venta de artículos múltiples (estándar) permite registrar muchos artículos dentro de una misma transacción. Una venta de artículo individual permite registrar sólo un artículo en cada transacción.

•Carácter Impositivo – Permite asignar o no un determinado impuesto a una tecla de departamento.

Se utiliza para vincular un determinado tipo IVA (IVA1, 2, 3 o 4) o no aplicar un tipo impositivo a un departamento.

•Precio de Departamento pre-establecido (opcional) – Permite programar un precio en una tecla de departamento para ahorrar tiempo cuando se registra una entrada de venta. El precio se registrará automáticamente cada vez que se pulse la tecla correspondiente al departamento.

Es posible asignar las siguientes opciones a departamentos individuales:

Entrada Múltiple/Individual	Estado Impositivo
0 = Venta de Artículos Múltiples	00 = No-imponible
1 = Venta de Artículos Individuales	01 = Imponible con IVA1
	02 = Imponible con IVA2
	03 = Imponible con IVA3
	04 = Imponible con IVA4

Vínculo de Venta de un Artículo Múltiple/Individual, Carácter Impositivo y Precio del Artículo a un Departamento

Proceda de la siguiente forma:

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Defina una Venta de [Artículo Múltiple/Individual] y [Carácter Impositivo] tomando como referencia la tabla de la página anterior.

3.Pulse la tecla [Check].

4.Teclee un [precio unitario] para asignarlo a un artículo específico y después asígnelo a un departamento pulsando la tecla [Departamento] correspondiente. Utilice la tecla [Dept Shift] para los departamentos de 9 a 16.

5.Programe otra característica o salga del programa colocando el conmutador de control en la posición de OFF

Ejemplo: Programe un estado de venta artículo múltiple, IVA2 y un precio de artículo de 2,50 Euros para el Departamento 2.

Teclee/Pulse:

[0] + [02] + [Check] + [250] + [Departamento 2/10]

Asignación del Nombre de los Departamentos

Otra característica muy útil que este modelo de caja registradora puede ofrecer es la posibilidad de asignar un nombre de hasta 12 caracteres para cada uno de los 16 departamentos disponibles. De esta manera es posible identificar la categoría de mercadería que hace parte del departamento.

Por ejemplo, es posible llamar al Departamento 1 “Alimentarios”, Departamento 2 “Moda”, Departamento 3 “Libros” etc. para satisfacer mejor las necesidades de su actividad comercial y para que quede constancia de las ventas de cada categoría de producto con una simple ojeada a los informes de control.

Los nombres de los departamentos que Ud. define se imprimirán en los comprobantes del cliente, en los informes diarios y en todos los informes de control.

Para definir los nombres de los departamentos, proceda como sigue:

1.Coloque el conmutador de control en la posición PRG.

2.Conmute la caja registradora en el modo de definición del nombre del departamento pulsando repetidamente la tecla [#/NS] hasta visualizar el mensaje “d01” que indica el primer departamento personalizable.

3.Seleccione el número del departamento cuyo nombre quiere definir pulsando repetidamente la tecla [Departamento 1/9] hasta que aparezca el número del departamento deseado en el lado izquierdo del visualizador del operador. Recuerde que puede asignar un nombre para un total de 16 departamentos. Es posible hacer deslizar hacia atrás los departamentos pulsando repetidamente la tecla [Departamento 5/13].

4.Defina las letras o los caracteres de la serie que desea definir. Con referencia a la sección titulada “Programación de leyendas utilizando el teclado alfanumérico y la Tabla de Caracteres", use sólo el teclado alfanumérico para introducir letras mayúsculas no acentuadas o el teclado alfanumérico en combinación con la Tabla de Caracteres para introducir letras minúsculas, mayúsculas y minúsculas acentuadas, caracteres especiales o símbolos. Recuerde que el nombre del departamento puede ser de hasta 12 caracteres de largo.

5.Pulse la tecla [Check] para memorizar su entrada. El nombre introducido se imprimirá automáticamente.

6.Repita los pasos 3, 4 y 5 para todos los nombres de departamento deseados. Note que cuando defina los nombres de los departamentos de forma consecutiva no es necesario seleccionar cada vez el número del departamento. El sistema le proporciona automáticamente el número de departamento siguiente. Cuando haya acabado, salga de esta secuencia de programación pulsando la tecla [Amt Tend/Total].

Ejemplo: Nombre departamento 3 “LIBROS” utilizando el teclado alfanumérico.

Teclee/Pulse:

[#/NS] + [#/NS] + [Departamento 1/9] + [Departamento 1/9] +

[5, tres veces] + [4, tres veces] + [8, dos veces] + [ 1, tres veces] + [6, tres veces] + [1, cuatro veces] + [Check] + [Amt Tend/Total]

Artículos de Precio Fijo (PLUs)

En esta caja están disponibles 200 códigos para artículos de precio fijo (PLU). El sistema de Artículo de Precio Fijo permite la introducción de forma rápida y correcta de un artículo y memoriza automáticamente el número de los artículos vendidos.

Existen dos métodos para la programación de PLU. Un método es él de configurar el número de PLU con un precio pre-establecido conocido como un Precio PLU Fijo . El Segundo método es él de configurar el PLU sin un precio pre-establecido, que prevé que Ud introduzca manualmente el precio de un artículo con la actividad de venta todavía memorizada bajo el número de PLU en los informes de control, conocido como un Precio PLU Abierto (Sub-departamento). El Precio PLU Abierto está recomendado para precios que cambian con frecuencia.

Antes de empezar la programación de los PLUs, proceda con los siguientes tres pasos:

1.Haga una lista de los números PLU y de los precios correspondientes que Ud. quiere programar.

2.Decida si quiere configurar el número PLU establecido como artículo PLU de Precio Fijo o como artículo PLU de Precio Abierto. Nota: El

PLU de Precio Fijo no le permite sobrescribir o cambiar un precio ya preconfigurado en el modo de registro mientras que sí es posible con el PLU de precio Abierto.

3.Establezca si cada número PLU número requiere impuesto o no. Si se requiere el impuesto para un particular número de PLU, asegúrese de vincular el PLU a un departamento programado para calcular el impuesto. De la misma manera, si un número de PLU no requiere impuesto, vincúlelo a un departamento que no esté programado para el impuesto.

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