Olivetti ECR 5600 User Manual [nl]

Cash Register

ECR 5600

HANDLEIDING

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti Tecnost S.p.A. 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO) Italy

Inhoud

OVERZICHT ................................................................... 1

Aan de slag..................................................................... 1

PROGRAMMEREN V AN HET KASREGISTER.............. 1

Registervoorzieningen instellen ....................................... 1

Wijzigingen aanbrengen in de programmering................ 2

Openen en sluiten van de Programmeermodus ............... 2

Foutsituaties.................................................................... 2

T ekst programmeren met alfanumeriek toetsenblok en

tekencodetabel................................................................ 2

Het medewerkerssysteem ............................................... 4

Activeren van het medewerkerssysteem.......................... 4

Medewerkersnamen toekennen....................................... 5

Datum en ti jd................................................................... 5

T ekst op de kassabon...................................................... 6

Kortingspercentage (-%)................................................. 7

Positie van het decimaalteken ......................................... 7

BTW-percentages........................................................... 8

Afronden van decimalen voor BTW-berekeningen .......... 8

Afdrukken van BTW-informatie op kassabonnen............. 9

Programmeren van omzetgroepen ................................ 12

Namen toewijzen aan omzetgroepen ............................. 12

Price Look-Ups (PLU's) ................................................ 13

Namen toekennen aan PLU-artikelen ............................ 15

Rapportage PLU-programmering .................................. 15

V aluta-wisselkoersen programmeren............................. 16

V aluta-aanduidingen toekennen .................................... 16

Programmeren van systeemopties ................................ 17

Beheerderswachtwoord programmeren ........................ 17

Werken met het kasregister in de modus met

wachtwoordbeveiliging .................................................. 18

Rekenmodus ................................................................. 18

Papierbesparende non-print modus .............................. 20

Volledige programmarapport age ................................... 20

TRANSACTIEVOORBEELDEN ................................... 21

Openen en sluiten van de registermodus....................... 21

Tijdweergave ................................................................. 21

Weergave capaciteit elektronisch journaal .................... 21

Foutieve invoer wissen (void) ........................................ 21

Voorbeeldbon................................................................ 22

Transacties met gebruik van een buitenlandse valuta .... 22

Standaard transacties .................................................... 22

Transacties met de mintoets (-)..................................... 31

Transacties met een kortingspercentage (-%)............... 32

PLU-codes.................................................................... 36

Invoer wissen en retouren registreren........................... 38

Overige transacties ....................................................... 40

MANAGEMENTRAPPORTAGES ................................. 42

X-rapportage................................................................. 42

Z-rapportage ................................................................. 42

Medewerkersrapportage ............................................... 42

PLU-rapportage ............................................................ 43

Financiële Z- en X-rapportage ...................................... 44

Rapportages Elektronisch Journaal............................... 45

Balansformules ............................................................. 48

T abel totalen en tellers ................................................... 48

Overzicht

Deze Naslaggids biedt de nodige informatie voor het programmeren van het kasregister om het perfect op de eisen van uw bedrijf af te stemmen, en voorbeelden van verkooptransacties die u laten zien hoe u de mogelijkheden van deze machine optimaal kunt benutten. Voor elk programma zijn eenvoudige stapsgewijze instructies opgenomen en er worden diverse voorbeelden gegeven die u kunt uitvoeren om te oefenen met het kasregister. De transactievoorbeelden bevatten instructies voor belangrijke handelingen en worden toegelicht met voorbeelden van kassabonnen.

Aan de slag

Lees alvorens het kasregister te gebruiken of te programmeren, de bij het product geleverde Gebruiksaanwijzing, met name de gedeelten Batterijen voor noodvoeding, Thermisch papier plaatsen, Elektronisch Journaal, Functies van het toetsenblok, De bedieningsschakelaar en Displays voor medewerker en klant.Programmeergegevens voor de machine en transactiegegevens voor managementrapportages worden opgeslagen in het geheugen van het kasregister dat wordt beschermd door back-up batterijen. Plaats de batterijen voordat u met het

programmeren van het kasregister begint of verkooptransacties uitvoert, zodat deze informatie bewaard blijft in geval van een stroomuitval of als de stekker uit het stopcontact gehaald wordt.

Om een voortdurende bescherming van het geheugen te garanderen, is het van belang dat de batterijen tenminste eenmaal per jaar worden vervangen.

Programmeren van het kasregister

U kunt het kasregister programmeren om de werking ervan af te stemmen op uw wensen en eisen. De programmeerfunctie kunt u gebruiken voor:

• Het selecteren van de gewenste taal waarin u de tekst wilt weergeven

en afdrukken

• Het activeren van het medewerkers-veiligheidssysteem en het definiëren van driecijferige beveiligingscodes voor elk van de maximaal 8 te programmeren medewerkers

• Het definiëren van namen van medewerkers

• Het instellen van datum en tijd

• Het opgeven van een eigen tekst voor de kassabonnen

• Het instellen van kortingspercentages (-%)

• Het definiëren van afrondingen voor BTW-berekeningen

• Het definiëren van maximaal vier BTW-tarieven

• Het definiëren van de BTW-berekeningen die u wilt afdrukken op de kassabon

• Het definiëren van Price Look-Ups (PLU's) voor afzonderlijke artikelen en invoeren van artikel-beschrijvingen

• Het definiëren van de BTW-status, verkoop van één/meerdere artikelen en relatieve prijs voor een bepaalde gedefinieerde omzetgroep

• Het definiëren van een naam voor elke omzetgroep

• Maximaal vier wisselkoersen en valuta-aanduidingen programmeren

• Optie voor het afronden van Zwitserse, Deense en Zweedse valuta

instellen

• Het activeren of deactiveren van het elektronisch journaalgeheugen

• Het activeren of deactiveren van het geluidssignaal bij EJ vol of EJ bijna vol

• Het definiëren van lettergrootte en interlinie voor het afdrukken van kassabonnen en rapportages

• Het definiëren van beheerderswachtwoorden voor de en Z-modus

• Het programmeren van de verschillende systeemopties.

Afhankelijk van de bedrijfsbehoeften kunt u bepaalde of alle van de genoemde voorzieningen instellen. Deze programma-instellingen worden opgeslagen in het geheugen van het kasregister totdat u deze opnieuw wijzigt of het back-up systeem van de batterijen uitschakelt.

Registervoorzieningen instellen

Alle voorzieningen van het kasregister kunt u programmeren door eerst de programmeermodus (PRG) van het register te activeren met de schakelaar in het printercompartiment.

In dit hoofstuk wordt aan de hand van eenvoudige stapsgewijze procedures uitgelegd hoe u het kasregister kunt programmeren. Elke procedure wordt toegelicht met een voorbeeld.

OPMERKING: Programmeer alle gewenste voorzieningen in één keer.

U krijgt dan een overzicht waarop alle geprogrammeerde instellingen staan. Bewaar het overzicht op een veilige plaats, zodat u het later altijd kunt raadplegen.

Wijzigingen aanbrengen in de programmering

Wanneer u het kasregister volgens uw wensen hebt geprogrammeerd, hoeft u bij een latere wijziging niet de volledige programmering nogmaals uit te voeren. Als u een wijziging wilt aanbrengen (bijvoorbeeld om een BTWtarief, PLU of wisselkoers aan te passen), activeert u de programmeermodus, wijzigt u het gewenste programma en verlaat u de programmeermodus. Een nieuw programma komt automatisch in de plaats van het bestaande programma.

Openen en sluiten van de Programmeermodus

Om de programmeermodus te openen, met het kasregister op een stopcontact aangesloten en 3 geheugenbatterijen geïnstalleerd, het deksel van het printercompartiment ontgrendelen, openen en verwijderen en de bedieningsschakelaar in de stand PRG schuiven. Breng vervolgens de afdekkap van het printercompartiment weer op zijn plaats. Om de programmeermodus te verlaten, moet u de afdekkap van het printercompartiment openen en de schakelaar in de stand REG1 of REG2 schuiven als u verkooptransacties wilt uitvoeren, in de stand X of Z als u managementrapportages wilt maken, of in de stand OFF als u het kasregister wilt uitzetten.

Foutsituaties

Dit alarm geeft een fout van de medewerker aan (meestal het indrukken van een verkeerde toets) of een fout tijdens het programmeren van het kasregister. Het foutalarm kan ook aangeven dat de schakelaar in de verkeerde stand staat voor de huidige bewerking. In het geval van een fout klinkt een foutsignaal, verschijnt de letter E op het display en wordt het toetsenblok vergrendeld. OPMERKING: Indien u de schakelaar vanuit de REG1- of REG2-stand

in een andere stand zet voordat een transactie is voltooid, treedt een foutsituatie op om u erop te wijzen dat u de transactie moet afsluiten.

Corrigeren van fouten

Als u tijdens het programmeren een fout maakt, kunt u deze eenvoudig corrigeren door op de [C]-toets te drukken. Het foutsignaal stopt dan, het symbool E verdwijnt van het display en het toetsenblok is niet langer geblokkeerd.

Indien het bericht “SEC. CODE” wordt weergegeven, betekent dit dat er een beveiligingswachtwoord voor de Z-modus is geprogrammeerd. Voer de 4-cijferige code in en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets als u een Z-managementrapportage wilt afdrukken.

Raadpleeg de Gebruiksaanwijzing voor andere foutberichten die kunnen worden weergegeven. Indien een foutsituatie niet kan worden opgeheven, voer dan een van de twee resetprocedures van het kasregister uit, die ook in de Gebruiksaanwijzing zijn beschreven.

Tekst programmeren met alfanumeriek toetsenblok en tekencodetabel

Om teksten op kassabonnen, PLU-artikelnamen, omzet-groepsnamen, medewerkersnamen en valuta-aanduidingen te programmeren kunt u het alfanumerieke deel van het toetsenblok gebruiken om hoofdletters zonder accenten in te voeren en de tekencodetabel om kleine letters, hoofdletters en kleine letters met accenten, speciale tekens of symbolen in te voeren.

Met het toetsenblok

Om het alfanumerieke toetsenblok te gebruiken voor het invoeren van een tekst in hoofletters, zoekt u de gewenste letter op en drukt zo vaak op de betreffende alfanumeriektoets tot de letter wordt weergegeven (geheel rechts op het display). Als dezelfde alfanumeriektoets moet worden gebruikt voor opeenvolgende letters van een tekst, drukt u tussen de twee letters op de [0]-toets. Druk op de [0]–toets als u ook een spatie wilt invoegen. Een verkeerde letter kan gewist worden door op de [Void/Del]– toets te drukken die de van pc’s bekende backspace-functie heeft. Bevestig uw definitieve tekst door op de [Check]-toets te drukken.

Om bijvoorbeeld het woord BOEKEN te schrijven, moet u

[8, twee keer] + [6, drie keer] + [9, twee keer] + [5, twee keer] + [9, twee keer] + [6, twee keer] drukken.

Met de tekencodetabel

Met behulp van de tekencodetabel kunt u alle letters en symbolen

invoeren die uw kasregister kan afdrukken.

Om deze tabel te gebruiken, zoekt u eerst de gewenste letter of het symbool op en zoekt u de bijbehorende alfanumeriek-toets op aan de hand van het cijfer in de eerste kolom links. Druk zo vaak op de alfanumeriektoets van het toetsenblok als nodig is om het teken te selecteren, af te lezen op de regel bovenaan de tabel. Bevestig uw definitieve tekst door op de [Check]-toets te drukken.

OPMERKING: De speciale accenten van de letters worden niet op het display weergegeven.

Om bijvoorbeeld de letter L te selecteren, drukt u driemaal op de [5]-toets. Om de letter Ü te selecteren, drukt u 13 maal op [2]-toets.

Hieronder ziet u de tekencodetabel van het kasregister. Hiernaast is het alfanumerieke deel van het toetsenblok afgebeeld.

Aantal keren drukken

Toets toetsenblok

Het medewerkerssysteem

Het medewerkerssysteem is een speciale beveiligingsvoorziening waarmee de toegang tot het kasregister kan worden geregeld en het aantal transacties en verkopen van maximaal 8 medewerkers kan worden gecontroleerd.

In de fabrieksinstelling van het kasregister is het medewerkerssysteem uitgeschakeld. U kunt het medewerkerssysteem activeren voor een zekere bescherming en verkoopcontrole of het weer uitschakelen zodat het kasregister vrij en zonder enige beperking kan worden gebruikt.

OPMERKING: Als het medewerkerssysteem is uitgeschakeld, kunt u het

kasregister gebruiken zonder dat u een nummer of de bijbehorende 3-cijferige code in hoeft te voeren. In dit geval is medewerker 1 de standaard medewerker, verschijnt op het display een streepje (-) om het gebruikte medewerkernummer aan te geven (C01) en wordt "MEDEW 1" afgedrukt op alle kassabonnen, journaaloverzichten en rapportages. Alle verkopen worden geregistreerd op medewerker 1 en dus geeft het medewerkersrapport alleen verkopen van deze edewerker.

U kunt ook een naam toekennen aan elk van de 8 medewerkers, die wordt afgedrukt op alle kassabonnen, journaaloverzichten (indien gebruikt) en managementrapportages die met het gekoppelde medewerkersnummer worden gemaakt.

Activeren van het medewerkerssysteem

1. Open de afdekkap van het printercompartiment en schuif de

schakelaar in de stand PRG.

2. Typ [44444] gevolgd door [1] en druk vervolgens op de

[Amt Tend/Total]-toets.

3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.

Een beveiligingscode koppelen aan een medewerkersnummer

1. Open het printercompartiment en schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Typ [444444] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets.

3. Typ het nummer van de medewerker waaraan de beveiligingscode wordt gekoppeld.

4. Stel een beveiligingscode in door drie cijfers in te voeren met de [numerieke toetsen].

5. Druk op de [Clerk/Receipt On/Off]-toets.

Herhaal de bovenstaande stappen (van stap 3 tot stap 5) om een beveiligingscode toe te wijzen aan de overige 7 medewerkers of druk op de [C]-toets het programmeren van beveiligingscodes af te sluiten.

Indien u de beveiligingscode van een medewerker wilt wijzigen en het medewerkerssysteem is reeds geactiveerd, dan volgt u bovenstaande procedure.

Voorbeeld: Wijs voor het eerst code 106 toe aan medewerker 1.

Typ/druk op:

[444444] + [Amt Tend/TOTAL] + [1106] + [Clerk/Receipt On/Off]

Deactiveren van het medewerkerssysteem

Ga als volgt te werk als u het medewerkerssysteem wilt deactiveren, dus als u wilt stoppen met het invoeren van een medewerkersnummer of een medewerkersnummer en bijbehorende driecijferige code voor het uitvoeren van verkooptransacties.

1. Open het printercompartiment en schuif de schakelaar in de stand

PRG.

2. Typ [44444] gevolgd door [0] en druk vervolgens op de

[Amt Tend/TOTAL]-toets.

3. Schuif de schakelaar in de gewenste bedrijfsmodus en sluit de

afdekkap van het printercompartiment.

Invoeren van een medewerkersnummer/ beveiligingscode voor kasregisterbewerkingen en afsluiten van een werksessie

Ga als volgt te werk om een gedefinieerd medewerkersnummer en de bijbehorende driecijferige beveiligingscode in te voeren voordat u de functies van het kasregister gebruikt in de bedrijfsmodus REG1/REG2.

1. Open het printercompartiment en schuif de schakelaar in de stand

REG1 of REG2.

2. Typ een medewerkersnummer [1, 2, ... of 8], typ de overeenkomstige

3-cijferige code en druk vervolgens op de toets [Clerk/Receipt On/Off].

De medewerkersnaam wordt weergegeven (C01 .....C08) om de huidige

medewerker te identificeren en ten teken dat het nu mogelijk is transacties uit te voeren. Het medewerkersnummer wordt op de kassabon en op de managementrapportages afgedrukt.

Het gebruikte medewerkersnummer en de bijbehorende beveiligingscode blijven actief ook wanneer het kasregister wordt uitgeschakeld. Daarom moet u na de transactie de werksessie afsluiten om uw verkoopgegevens te beveiligen. Om een door wachtwoord beveiligde werksessie af te sluiten, drukt u op [0] gevolgd door [Clerk/Receipt On/Off] aan het eind van een verkooptransactie.

Medewerkersnamen toekennen

Deze voorziening van het kasregister is handig om snel de verschillende medewerkers te identificeren die bevoegd zijn het kasregister te gebruiken. U kunt een medewerkersnaam of identificatie van maximaal 12 tekens programmeren met behulp van het alfanumerieke toetsenblok of de tekencodetabel. De toegewezen medewerkersnaam wordt automatisch afgedrukt op alle kassabonnen, journaaloverzichten en managementrapportages. Ga als volgt te werk om een medewerkersnaam te programmeren met de codetabel voor tekens:

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Zet het kasregister in de modus voor het programmeren van een

medewerkersnaam door herhaaldelijk op de [#/NS]-toets te drukken tot het bericht "C01" verschijnt ter aanduiding van het eerste medewerkersnummer.

3. Selecteer het medewerkersnummer waaraan u een naam wilt toekennen door herhaaldelijk op de [Omzetgroep 1/9]-toets te drukken tot het nummer rechts op het medewerkersdisplay verschijnt. U kunt ook de [Omzetgroep 5/13] toets gebruiken om de medewerkersnummers achteruit te doorlopen.

4. Bepaal de letters of tekens van de tekst die u wilt programmeren. Gebruik, aan de hand van het gedeelte “Tekst programmeren met alfanumeriek toetsenblok en tekencodetabel”, het alfanumerieke toetsenblok om hoofdletters zonder accenten in te voeren of het alfanumerieke toetsenblok in combinatie met de tekencodetabel om kleine letters, hoofdletters en kleine letters met accenten, speciale tekens of symbolen in te voeren. Denk eraan dat de medewerkersnaam maximaal 12 tekens kan bevatten.

5. Druk op de [Check]-toets om de invoer op te slaan. De werkersnaam wordt automatisch afgedrukt.

6. Sluit de programmeersequentie af door op de [Amt Tend/TOTAL]- toets te drukken.

Voorbeeld: Programmeer Cristina als de naam voor medewerker 2 met behulp van de tekencodetabel.

Toets in/Druk op:

[#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Afdeling 1/9] + [8, drie keer] + [1, zeven keer] + [4, zes keer] + [1, acht keer] + [2, vier keer] + [4, zes keer] + [6, vijf keer] + [8, vier keer] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL]

Datum en tijd

Stel de datum in om de huidige datum af te drukken boven aan elke kassabon, elk journaaloverzicht of elke managementrapportage. De datum wordt afgedrukt in het formaat dag/maand/jaar tenzij anders geprogrammeerd volgens de beschrijving in het gedeelte Programmeren van systeemopties van de Gebruiksaanwijzing.

Stel de tijd in om de huidige tijd af te drukken bovenaan elke kassabon. De tijd wordt afgedrukt in de notatie uren:minuten en standaard in de 12uursnotatie. U kunt de tijd weergeven door op de [Qty/Time/DW] toets te drukken wanneer de REG1- of REG2-modus actief is. De datum en tijd worden automatisch aangepast zo lang het kasregister is aangesloten op het stopcontact of het batterijsysteem voor noodvoeding actief blijft.

Instellen van de datum

Ga als volgt te werk om de huidige datum in te stellen:

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Typ de huidige datum met behulp van de [numerieke toetsen]. Gebruik de notatie DDMMJJ. Enkele getallen voor maanden en dagen moeten worden voorafgegaan door een nul (0).

3. Druk op de [#/NS]-toets om de datum op de slaan.

4. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.

Voorbeeld: Stel de datum in op 19 mei 2004.

Toets in/Druk op:

[190504] + [#/NS] OPMERKING: Als u de ingevoerde datum wilt weergeven en afdrukken

met de notatie maand/dag/jaar, typt u [70] en drukt u vervolgens op de [RA/FC]-toets.

Instellen van de tijd

Ga als volgt te werk om de juiste tijd in uren:minuten in te stellen:

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Typ de [huidige tijd] volgens de notatie UU:MM.

OPMERKING: De tijd wordt ingesteld volgens de internationale

24-uursnotatie. Om deze tijd correct in te voeren telt u 12 uur op bij alle uren in PM. Als u bijvoorbeeld de tijd wilt instellen op negen uur 's ochtends, typt u [0900]; als u de tijd wilt instellen op kwart over twee 's middags, typt u

[1415].

3. Druk op de [Qty/Time/DW]-toets om de ingevoerde tijd op te slaan.

4. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.

Voorbeeld: Stel de tijd in op half vier 's middags.

Typ/druk op:

[1530] + [Qty/Time/DW] OPMERKING: Als u de tijd wilt weergeven en afdrukken met de 24-

uursnotatie, typt u [40] en drukt u vervolgens op de [RA/FC]-toets.

Tekst op de kassabon

Het kasregister is voorgeprogrammeerd voor afdruk van een tekst voor de klant in een kader van asterisken op alle kassabonnen wanneer de schakelaar in de stand REG1, X, Z of PRG, dan wordt de tekst niet afgedrukt.

OPMERKING: Desgewenst kunt u de geprogrammeerde taal waarin het

kasregister de kassabon en het journaaloverzicht afdrukt wijzigen. Raadpleeg het gedeelte Programmeren van systeemopties van de Gebruiksaanwijzing, systeemvariabele 11, om te zien in welke talen het kasregister de tekst op de kassabon kan afdrukken.

De tekst op de kassabon kan bestaan uit 4 regels van elk 24 tekens. U kunt de standaardtekst van het kasregister naar uw eigen inzicht wijzigen door via het toetsenblok en/of de tekencodetabel de tekens voor uw nieuwe tekst in te voeren.

Opgeven van een eigen tekst voor kassabonnen

Ga als volgt te werk om de standaardtekst van kassabonnen te wijzigen:

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Zet het kasregister in de modus voor het programmeren van tekst voor

kassabonnen door herhaaldelijk op de [#/NS] toets te drukken tot het bericht "H01" verschijnt dat de eerste regel van de tekst aangeeft.

3. Selecteer de tekstregel die u wilt wijzigen door herhaaldelijk op de

[Omzetgroep 1/9]-toets te drukken tot het gewenste regelnummer links op het medewerkersdisplay wordt weergegeven. U kunt maximaal 4 tekstregels wijzigen. U kunt de tekstregels terug doorlopen door herhaaldelijk op de [Omzetgroep 5/13]-toets te drukken.

5. Druk op de [Check]-toets wanneer u de ingevoerde tekstregel wilt opslaan. De nieuwe regel wordt automatisch afgedrukt.

6. Herhaal stap 3, 4 en 5 voor de overige drie programmeerbare tekstregels die u wilt instellen.

7. Sluit de programmeersequentie af door op de

[Amt Tend/TOTAL]-toets te drukken.

Voorbeeld: Wijzig de derde regel van de standaardtekst in / TOT

ZIENS / met het juiste aantal spaties ervoor en erachter om de nieuwe tekst te centreren, met behulp van de tekencodetabel.

Toets in/Druk op:

[#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Afdeling 1/9] + [Afdeling 1/9] + [00, zestien keer] + [0, zeven keer] + [2] + [6, drie keer] + [2] + [0]+ [0] + [3, vier keer] + [4, drie keer] + [9, twee keer] + [6, twee keer] + [1, vier keer] + [0, acht keer] + [00, zestien keer] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL]

Kortingspercentage (-%)

Stel deze optie in om automatisch het vooraf ingestelde kortingspercentage te berekenen wanneer op de [-%]-toets wordt gedrukt. Het kortingspercentage kan worden toegepast op een afzonderlijk artikel of op een totaal van een verkooptransactie.

Instellen van een kortingspercentage (-%)

Ga als volgt te werk om een standaard kortingspercentage in te stellen:

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Gebruik de [numerieke toetsen] om het gewenste

kortingspercentage in te voeren. U kunt maximaal vier cijfers invoeren in het bereik van 0 tot 99,99, en u MOET een totaal van vier cijfers invoeren, twee voor en twee achter de gewenste positie van het decimaalteken. Als u bijvoorbeeld 10% wilt invoeren, typt u [1000]. Als u 6,5% wilt invoeren, typt u [0650].

3. Druk op de [-%]-toets om het percentage op te slaan.

4. Programmeer meer instellingen of schuif de schakelaar in de stand OFF om de programmeermodus af te sluiten.

Voorbeeld: Programmeer een standaard kortingspercentage van 10%.

Typ/druk op:

[1000] + [-%]

Positie van het decimaalteken

De positie van het decimaalteken is standaard ingesteld op x,xx. Deze notatie kunt u desgewenst wijzigen in één van de hieronder genoemde instellingen.

Wijzigen van de positie van het decimaalteken

Ga als volgt te werk om een nieuwe positie op te geven voor het decimaalteken.

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Typ systeemoptie [1] gevolgd door het statusnummer [0, 1, 2 of 3] om

de gewenste notatie te selecteren zoals aangegeven in de volgende tabel:

Statusnummer Notatie

0x 1 x,x 2 x,xx 3 x,xxx

3. Druk op de [RA/FC]-toets om de nieuwe notatie in te stellen.

4. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af

door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.

Voorbeeld: Programmeer het kasregister zo dat er twee cijfers achter het decimaalteken worden weergegeven.

Typ/druk op:

[1] + [2] + [RA/FC]

BTW-percentages

Er kunnen maximaal vier BTW-percentages (BTW1, BTW2, BTW3 en BTW4) worden geprogrammeerd in het kasregister. U kunt een BTWpercentage van maximaal 5 cijfers programmeren (0-99,999%).

Instellen van een vast BTW-percentage

Ga als volgt te werk om een vast BTW-tarief te programmeren:

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Gebruik de [numerieke toetsen] om BTW1 (1), BTW2 (2) BTW3

(3) of BTW4 (4) te selecteren.

3. Druk op de [Card]-toets.

4. Typ het BTW-percentage. U kunt maximaal vijf cijfers gebruiken en u

MOET drie cijfers typen achter de gewenste positie van het decimaalteken. Als u bijvoorbeeld een BTW-percentage van 5,5% wilt invoeren, typt u [5500]; als u een percentage van 16% wilt invoeren, typt u [16000].

5. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets.

OPMERKING: Als u een fout maakt, drukt u op de [C]-toets om

opnieuw te beginnen vanaf stap 2.

6. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af

door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.

Voorbeeld: Stel een BTW-percentage van 5,5% in voor BTW1, van 7% voor BTW2, van 16% voor BTW3 en van 20% voor BTW4.

Typ/druk op:

[1] + [Card] + [5500] + [Amt Tend/TOTAL] [2] + [Card] + [7000] + [Amt Tend/TOTAL] [3] + [Card] + [16000] + [Amt Tend/TOTAL] [4] + [Card] + [20000] + [Amt Tend/TOTAL]

Afronden van decimalen voor BTW-berekeningen

Het afronden van decimalen wordt bij de berekening van BTWpercentages gebruikt om bedragen naar boven of naar beneden af te ronden op het dichtstbijzijnde gehele getal. Standaard is het kasregister ingesteld om BTW-getallen met minder dan een halve cent naar beneden af te ronden op een hele cent en vanaf een halve cent naar boven af te ronden op een hele cent, maar u kunt deze instelling naar behoefte wijzigen via de betreffende systeemoptie.

U kunt bedragen op een van de volgende drie manieren afronden:

Afrondingscode Afronding van decimalen

0 een deel van een cent wordt naar beneden

afgerond op een hele cent.

1 decimalen minder dan 0,5 cent worden

naar benden afgerond, decimalen vanaf. 0,5 cent worden afgerond op een hele cent.

2 een deel van een cent wordt naar boven

afgerond op een hele cent.

Wijzigen van de afrondingscode

U programmeert de afrondingscode als volgt:

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Typ de systeemvariabele [14] gevolgd door de gewenste

afrondingscode [0, 1 of 2].

3. Druk op de [RA/FC] toets om de nieuwe instelling op te slaan.

4. Programmeer een andere instelling of schuif de schakelaar in de stand

PRG om de programmeermodus af te sluiten.

Voorbeeld: Programmeer de afrondingscode zo dat decimalen onder de halve cent naar beneden worden afgerond en decimalen vanaf een halve cent naar boven tot op een hele cent.

Typ/druk op:

[14] + [1] + [RA/FC]

Afdrukken van BTW-informatie op kassabonnen

Met het doel om te voldoen aan de meest uiteenlopende fiscale eisen, kan dit kasregister geprogrammeerd worden om een brede keuze aan BTW-informatie op de kassabon af te drukken.

Standaard is het kasregister geprogrammeerd voor het afdrukken van de BTW-bedragen van het totaal van de verkooptransactie gesplitst volgens de geprogrammeerde tarieven onderaan de kassabon. Door de kassabon overeenkomstig te programmeren, kunt u ervoor kiezen om de volgende BTW-informatie af te drukken, naar gelang de vereisten die in uw bedrijf of het land van gebruik van toepassing zijn:

• TOTAAL BTW: De som van alle berekende BTW-bedragen

• TL BTW: Het verkooptotaal met BTW per tarief

• TOT TL BTW: De som van de verkooptotalen met BTW

• T ZOND BTW: Het belastbare verkooptotaal zonder BTW voor elk

tarief

• TL ZOND BTW: De som van het belastbare verkooptotaal zonder

BTW.

Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt

bij deze instelling van het kasregister.

Geprogrammeerde BTW-tarieve n

BTW-totalen per geprogrammeerd tarief

Programmeren van het kasregister voor het afdrukken van de vereiste BTW-informatie

U kunt het kasregister programmeren voor het afdrukken van de nodige BTW-informatie door systeemvariabele 17, 18, 19, 20 en 21 op de gewenste waarde in te stellen aan de hand van het gedeelte "Programmeren van systeemopties".

Afdrukken van de som van alle berekende BTW-bedragen (TOTAAL BTW)

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Typ systeemvariabele [17] gevolgd door het statusnummer [1] en druk

vervolgens op de [RA/FC]-toets.

3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.

Som van de individuele BTW-totalen

Afdrukken van het verkooptotaal met BTW gesplitst per tarief (TL BTW)

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Typ systeemvariabele [18] gevolgd door statusnummer [1] en druk vervolgens op de [RA/FC]-toets.

3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.

Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt

bij deze instelling van het kasregister.

Belastbare verkooptotalen per tarief

Geprogrammeerde BTW-tarieve n

BTW-totalen per geprogrammeerd tarief

Afdrukken van de som van verkooptotalen met BTW (TOT TL BTW)

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Typ systeemvariabele [19] gevolgd door statusnummer [1] en druk vervolgens op de [RA/FC]-toets.

3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.

Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt

bij deze instelling van het kasregister.

Belastbare totalen per tarief

Som van belastbare verkooptotalen

BTW-totalen per Geprogrammeerde BTW-tarieven

geprogrammeerd

tarief

Afdrukken van de belastbare verkooptotalen zonder BTW voor elk tarief (T ZOND BTW)

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Typ systeemvariabele [20] gevolgd door statusnummer [1] en druk vervolgens op de [RA/FC]-toets.

3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.

Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt

bij deze instelling van het kasregister.

Afdrukken van de som van belastbare verkooptotalen zonder BTW (TL ZOND BTW)

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Typ systeemvariabele [21] gevolgd door statusnummer [1] en druk vervolgens op de [RA/FC]-toets.

3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.

Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt

bij deze instelling van het kasregister.

Geprogrammeerde BTW-tarieven

Belastbare verkooptotalen per tarief

Som van belastbare verkooptotalen

BTW-totalen per geprogrammeerd tarief

Belastbaar verkooptotaal zonder BTW per tarief

Geprogrammeerde BTW-tarieven

Belastbare verkooptotalen per tarief

Som van belastbare verkooptotalen

BTW-totalen per geprogrammeerd tarief

Som van de belastbare verkooptotalen zonder BTW

Programmeren van omzetgroepen

U kunt maximaal 16 omzetgroepen programmeren op uw kasregister. Elke omzetgroep kan een goederencategorie vertegenwoordigen. Zo kunnen bijvoorbeeld in omzetgroep 1 dranken worden geregistreerd, in omzetgroep 2 de verkoop van broodjes, in omzetgroep 3 snoep enz. Elke omzetgroep kan geprogrammeerd worden als belastbaar of niet-belastbaar en met een vooraf ingestelde prijs.

Zoals in het volgende gedeelte wordt uitgelegd, kunt u tevens namen toewijzen aan omzetgroepen.

Het programmeren van de omzetgroepen bestaat uit drie stappen; het selecteren van de status Verkoop van één/meerdere artikelen, BTW-status en Gekoppelde prijs omzetgroep:

• Verkoop èén/meerdere artikelen - Bij verkoop van meerdere

artikelen (standaard) kunnen verschillende artikelen worden aangeslagen binnen een transactie. Bij verkoop van één artikel kan slechts één artikel worden aangeslagen in een transactie.

• BTW-status - Hiermee kunt u een omzetgroep-toets als belastbaar of

niet-belastbaar instellen. Wordt gebruikt om een enkel BTW-tarief (BTW 1, 2, 3 of 4) te koppelen of om een omzetgroep niet-belastbaar te maken.

• Gekoppelde prijs omzetgroep (optie) - Hiermee kunt u een prijs

programmeren voor een omzetgroep-toets om tijd te besparen bij het invoeren van een verkoop. De prijs wordt automatisch aangeslagen wanneer u op de toets voor de desbetreffende omzetgroep drukt.

U kunt de volgende opties kiezen voor de afzonderlijke omzetgroepen:

Verkoop één/meerdere art. BTW-status

0 = Meerdere artikelen 00 = Niet-belastbaar

1 = Eén artikel 01 = Belastbaar met BTW1

02 = Belastbaar met BTW2 03 = Belastbaar met BTW3 04 = Belastbaar met BTW4

Een verkoop van één/meerdere artikelen, BTW-status en artikelprijs koppelen aan een bepaalde omzetgroep

Ga als volgt te werk:

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Typ de opties voor [verkoop één/meerdere artikelen] en [BTW- status] aan de hand van de tabel op de vorige bladzijde.

3. Druk op de [Check]-toets.

4. Typ een [stukprijs] die u toekent aan een specifiek artikel en druk dan op de bijbehorende [Omzetgroep]-toets. Gebruik de [Dept Shift] toets voor omzetgroepen van 9 tot 16.

5. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.

Voorbeeld: Programmeer de status verkoop van meerdere artikelen, BTW2 en een artikelprijs van EUR 2,50 voor omzetgroep 2.

Typ/druk op:

[0] + [02] + [Check] + [250] + [Omzetgroep 2/10]

Namen toewijzen aan omzetgroepen

Een andere nuttige functie die het kasregister biedt is de mogelijkheid om een naam van maximaal 12 tekens toe te wijzen aan elk van de 16 beschikbare omzetgroepen. Zo kunt u de productcategorie van de omzetgroep identificeren. U kunt omzetgroep 1 bijvoorbeeld de naam "Levensmiddelen" geven, omzetgroep 2 "Mode", omzetgroep 3 "Boeken" enzovoort op basis van de behoeften van uw bedrijf, zodat u met één blik op de managementrapportages een overzicht heeft over de verkoop van elke productcategorie.

De namen die u aan de omzetgroepen toewijst worden afgedrukt op de kassabonnen, journaaloverzichten en op alle managementrapportages.

Ga als volgt te werk op namen voor omzetgroepen te programmeren:

1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.

2. Zet het kasregister in de modus voor het programmeren van namen voor omzetgroepen door herhaaldelijk op de [#/NS] toets te drukken totdat het bericht "D01" verschijnt ter aanduiding van de eerste omzetgroep.

3. Selecteer het nummer van de omzetgroep waaraan u een naam wilt toewijzen door herhaaldelijk op de [Omzetgroep 1/9]-toets te drukken tot het gewenste omzetgroepnummer links op het medewerkersdisplay verschijnt. U kunt voor alle 16 omzetgroepen een naam programmeren. U kunt de omzetgroepen terug doorlopen door herhaaldelijk op de [Omzetgroep 5/13]-toets te drukken.

4. Bepaal de letters of tekens van de tekst die u wilt programmeren. Gebruik, aan de hand van het gedeelte “Tekst programmeren met alfanumeriek toetsenblok en tekencodetabel”, het alfanumerieke toetsenblok om hoofdletters zonder accenten in te voeren of het alfanumerieke toetsenblok in combinatie met de tekencodetabel om kleine letters, hoofdletters en kleine letters met accenten, en speciale tekens of symbolen in te voeren. Denk eraan dat de naam van de omzetgroep maximaal 12 tekens kan hebben.

5. Druk op de [Check]-toets om de invoer op te slaan. De ingevoerde naam wordt automatisch afgedrukt.

6. Herhaal stap 3, 4 en 5 voor alle gewenste namen voor de omzetgroepen. Wanneer u namen voor opeenvolgende omzetgroepnummers programmeert, hoeft u het omzetgroepnummer niet elke keer weer te typen. Het systeem gaat automatisch over naar het volgende omzetgroepnummer. Druk op de [Amt Tend/Total] toets om de programmering af te sluiten.

Voorbeeld: Geef de naam “BOEKEN” aan Afdeling 3 met behulp van het alfanumerieke toetsenblok.

Toets in/Druk op:

[#/NS] + [#/NS] + [Afdeling 1/9] + [Afdeling 1/9] + [8, twee keer] + [6, drie keer] + [9, twee keer] + [5, twee keer] + [9, twee keer] + [6, twee keer] + [Check] + [Amt Tend/Total]

Price Look-Ups (PLU's)

Op dit kasregister zijn maximaal 200 PLU-codes beschikbaar. Met het PLU-systeem kunt u snel en nauwkeurig een artikel invoeren en wordt het aantal verkochte artikelen automatisch geregistreerd.

Er zijn twee methodes voor het programmeen van PLU's. Eén methode is het instellen van het PLU-nummer met een gekoppelde prijs, bekend als vaste PLU-prijs. De tweede methode is het instellen van de PLU zonder een gekoppelde prijs, waar u handmatig de prijs van een artikel kunt invoeren terwijl de verkoopactiviteit nog steeds onder het PLU-nummer geregistreerd wordt op managementrapportages, bekend als open PLUprijs (Sub-omzetgroep). De open PLU-prijs wordt aanbevolen voor artikelen waarvan de prijs vaak verandert.

Alvorens u PLU's gaat programmeren, moet u de volgende drie stappen uitvoeren:

1. Maak een lijst van de PLU-nummers en de prijzen die u wilt

programmeren.

2. Beslis of het PLU-nummer een vaste PLU-prijs of een open PLU-prijs

moet krijgen. Opmerking: Bij de vaste PLU-prijs kunt u een

gekoppelde prijs niet overschrijven of wijzigen in de registermodus, terwijl dat bij de open PLU-prijs wel kan.

3. Bepaal voor elk PLU-nummer of BTW of geen BTW is vereist. Indien

BTW is vereist voor een bepaald PLU-nummer, moet u het PLUnummer koppelen aan een omzetgroep die voor BTW is geprogrammeerd. En als voor een PLU-nummer geen BTW is vereist, moet u het PLU-nummer koppelen aan een omzetgroep die niet voor BTW is geprogrammeerd.

+ 37 hidden pages