Olivetti ECR 5500 User Manual [nl]

Elektronisch kasregisterElektronisch kasregister

Elektronisch kasregister

Elektronisch kasregisterElektronisch kasregister

ECR 5500ECR 5500

ECR 5500

ECR 5500ECR 5500

HANDLEIDINGHANDLEIDING

HANDLEIDING

HANDLEIDINGHANDLEIDING

UITGEGEVEN DOOR:

Olivetti Tecnost, S.p.A. 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)

Het keurmerk op het product geeft aan dat het product voldoet aan de minimale kwaliteitseisen.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant, of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

NEDERLANDS

WAARSCHUWING: U MOET DIT APPARAAT AANSLUITEN OP EEN GEAARD STOPCONTACT. WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT. LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN. Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt eller

U kunt de stroomtoevoer naar het kasregister volledig uitschakelen door het netsnoer uit het stopcontact te halen. Het stopcontact moet zijn aangebracht op een muur in de buurt van het kasregister. Zorg ervoor dat het stopcontact vrij toegankelijk is.

Voorwoord

Het elektronische kasregister dat wordt beschreven in deze handleiding is bedoeld als hulpmiddel bij het realiseren van een efficiënte bedrijfsvoering. U kunt het product gebruiken voor verschillende registerbewerkingen en voor het produceren van nauwkeurige managementrapportages. U kunt snel en eenvoudig aan de slag met het register, wat echter niet wegneemt dat u een groot aantal opties kunt toevoegen en wijzigen om zo het gebruik van het register aan te passen voor een optimale productiviteit. Hier volgen slechts enkele van de handige kenmerken van het kasregister:

• 16 omzetgroepen en 200 instellingen voor Price Look-Up (PLU);

• 6 medewerkersnummers om de verkopen van afzonderlijke

medewerkers te registreren;

• de mogelijkheid om het medewerkerssysteem te activeren, dat bestaat

uit het instellen van een identificatienummer voor de medewerker met bijbehorende driecijferige beveiligingscode, om ongeoorloofde toegang tot afzonderlijke medewerkerstransacties te voorkomen (alleen in de registermodus);

• de mogelijkheid om een naam toe te wijzen aan iedere medewerker,

zodat deze makkelijk te identificeren is;

• de mogelijkheid om een wachtwoord te definiëren om ongeoorloofde

toegang tot de Z-modus van het register te voorkomen;

• thermische printer voor het afdrukken van journaaloverzichten en

kassabonnen;

• instelbare tekst op de kassabon;

• programmeerbare afdruk van klantenbonnen en journaaloverzichten in

een van de vier beschikbare talen (Engels, Frans, Duits, Spaans en Nederlands);

• mogelijkheid om een non-print modus voor papierbesparing te activeren waarin het kasregister geen kassabonnen afdrukt maar wel de verkooptotalen registreert;

• de mogelijkheid om de rekenmodus van het kasregister te gebruiken

voor het gemak van een snelle berekening;

• de mogelijkheid om een wachtwoord in te stellen om ongeoorloofde

toegang tot de rekenmodus te voorkomen;

• de mogelijkheid om de wisselkoers voor een buitenlandse valuta met

betreffende valuta-aanduiding te programmeren;

• twee VFD-displays (Vacuum Florescent Displays) met 9 tekens

(display voor medewerker aan de voorzijde en klantdisplay aan de achterzijde);

• functietoetsen voor contant, cheque, rekening en kaart;

• automatische BTW-berekening voor 4 verschillende BTW-tarieven;

• de mogelijkheid om het kasregister te programmeren voor het

afdrukken van diverse BTW-totalen op de kassabon;

• aan omzetgroep gekoppelde invoeropties voor een gestroomlijnde en

efficiëntie bediening;

• periodieke managementrapportages en financiële rapportages voor

actuele verkoopanalyse;

• tijdweergave door drukken op een toets;

• batterijen als noodvoeding, zodat bij stroomuitval de kas- en

programmeergegevens in het geheugen niet verloren gaan.

NEDERLANDS

Inhoud

DE ONDERDELEN VAN HET KASREGISTER .............. 1

Standaardaccessoires .................................................... 2

Over deze handleiding .................................................... 2

Uitpakken en opstellen van het kasregister ...................... 3

Onderhouden van het kasregister ................................... 3

HET TOETSENBLOK .................................................... 4

Functies van het toetsenblok ........................................... 5

ALGEMENE INFORMATIE OVER HET KASREGISTER 6

Uitneembare kassa-lade met slot ..................................... 6

Opberglade ..................................................................... 7

Displays voor medewerker en klant ................................. 7

Speciale symbolen .......................................................... 7

Tijdweergave ................................................................... 7

FOUTSITUATIES ............................................................ 8

Het foutalarm ................................................................... 8

Een fout opheffen ........................................................... 8

Resetprocedures van het kasregister .............................. 8

Foutieve invoer wissen (void) .......................................... 9

BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING .......................... 9

Plaatsen/vervangen van de batterijen .............................. 9

PRINTERCOMPARTIMENT .......................................... 10

Papierrol ....................................................................... 10

Thermisch papier plaatsen ............................................. 11

SNEL AAN DE SLAG ................................................... 12

Nuttige tips voor het werken met het kasregister ............ 13

PROGRAMMEREN VAN HET KASREGISTER ............ 13

Registervoorzieningen instellen ..................................... 13

Wijzigingen aanbrengen in de programmering .............. 14

Activeren van de programmeermodus ........................... 14

Afsluiten van de programmeermodus ............................ 14

Corrigeren van fouten ................................................... 14

Het medewerkerssysteem ............................................. 14

Activeren van het medewerkerssysteem ........................ 14

Medewerkersnamen toekennen ..................................... 15

Datum en tijd ................................................................. 16

Tekst op de kassabon .................................................... 17

Kortingspercentage (-%) ............................................... 17

Positie van het decimaalteken ....................................... 18

BTW-percentages ......................................................... 18

Afronden van decimalen voor BTW-berekeningen ........ 19

Afdrukken van BTW-informatie op kassabonnen ........... 19

Programmeren van omzetgroepen ................................ 22

Namen toewijzen aan omzetgroepen ............................. 23

Price Look-Ups (PLU's) ................................................ 24

Namen toekennen aan PLU-artikelen ............................ 25

Rapportage PLU-programmering .................................. 26

Valuta-wisselkoersen programmeren ............................. 27

Valuta-aanduidingen toekennen .................................... 27

Programmeren van systeemopties ................................ 29

Beheerderswachtwoord programmeren ........................ 30

Werken met het kasregister in de modus met

wachtwoordbeveiliging .................................................. 31

Rekenmodus ................................................................. 31

De Non-Print modus ..................................................... 32

Volledige programmarapportage ................................... 33

TRANSACTIEVOORBEELDEN ................................... 33

Activeren van de registermodus .................................... 33

Afsluiten van de registermodus ..................................... 33

Corrigeren van fouten ................................................... 33

Voorbeeldbon ................................................................ 34

Transacties met gebruik van een buitenlandse valuta .... 34

Standaardtransacties .................................................... 34

Transacties met de mintoets (-) ..................................... 43

Transacties met een kortingspercentage (-%) ............... 44

PLU-codes .................................................................... 48

Invoer wissen en retouren registreren ........................... 50

Overige transacties ....................................................... 52

MANAGEMENTRAPPORTAGES ................................. 54

X-rapportage ................................................................. 54

Z-rapportage ................................................................. 54

Medewerkersrapportage ............................................... 54

PLU-rapportage ............................................................ 55

Financiële Z- en X-rapportage ...................................... 56

Balansformules ............................................................. 57

BIJLAGE ...................................................................... 58

Tabel voor tekencodes ................................................... 58

Tabel totalen en tellers ................................................... 59

Specificaties en veiligheid ............................................. 59

NEDERLANDS

III

De onderdelen van het kasregister

De onderstaande afbeelding toont de verschillende onderdelen van het kasregister.

1. Klantdisplay 8. Slot afdekkap printer en

2. Display voor medewerker bedieningsschakelaar

3. Toetsenblok 9. Opening voor kassabonuitgifte

4. Kassa-lade 10. Afdekkap printer en bedieningsschakelaar

5. Slot mkassa-lade

6. Opberglade

7. Netsnoer

NEDERLANDS

Standaardaccessoires

Het kasregister wordt standaard geleverd met de volgende accessoires:

• Eén zwarte kunststof opwindspoel voor journaaloverzicht

• Eén rol standaard thermisch papier

• Drie standaard "AA" batterijen voor het back-up systeem

• Deze Gebruikshandleiding, Beknopte handleiding en Garantiekaart

• Een set sleutels voor het afsluiten van de kassa-lade en de afdekkap van de printer en de bedieningsschakelaar.

Controleer of de verpakking naast het kasregister alle genoemde

standaardaccessoires bevat.

Over deze handleiding

De handleiding van het kasregister is zo ingedeeld dat u snel het juiste onderwerp kunt vinden. Het eerste gedeelte bevat algemene informatie over alle mogelijkheden en functies van het kasregister. Dit algemene gedeelte wordt gevolgd door instructies voor het instellen van de optionele programma’s. In het laatste gedeelte van de handleiding vindt u transactievoorbeelden van het werken met het kasregister. Verder vindt u hier een tabel met codes voor het programmeren van tekens en een tabel over totalen en tellers. Achterin de handleiding staan ook de technische specificaties van het kasregister en belangrijke tips voor het veilig werken met het register. Gebruik de inhoudsopgave om een bepaald onderwerp op te zoeken.

Aan de slag

Lees alvorens het kasregister te gebruiken of te programmeren het gedeelte "Uitpakken en opstellen van het kasregister" voor informatie over het gereed maken van het register. Lees ook de gedeelten "Functies van het toetsenblok", "Algemene informatie over het kasregister " en "Displays voor medewerker en klant" om vertrouwd te raken met de werking.

OPMERKING: Programmeergegevens voor de machine en

transactiegegevens voor managementrapportages worden opgeslagen in het geheugen van het kasregister. Er zijn batterijen voorzien zodat deze gegevens ook bewaard blijven wanneeer er een stroomstoring optreedt of de stekker uit het stopcontract wordt gehaald.

Programmeren van het kasregister

Voor elk programma krijgt u eenvoudige stapsgewijze instructies. Er worden ook verschillende voorbeelden gegeven die u kunt uitvoeren om te oefenen met het register.

Verkooptransacties vastleggen

De transactievoorbeelden bevatten instructies voor belangrijke handelingen. De diverse mogelijkheden worden toegelicht met voorbeelden van kassabonnen.

Uitpakken en opstellen van het kasregister

OPMERKING: Lees dit gedeelte zorgvuldig door voordat u het

kasregister gaat programmeren of verkooptransacties gaat vastleggen.

Open direct na ontvangst van het kasregister de doos en verwijder voorzichtig alle onderdelen. Controleer of het kasregister en alle standaardaccessoires (zie het gedeelte "Standaardaccessoires") aanwezig zijn. Voer daarna de volgende stappen uit om het kasregister gereed te maken voor gebruik:

1. Plaats het kasregister op een stevig en vlak oppervlak dat stofvrij en

trillingsvrij is. Er moet een stopcontact in de buurt zijn dat aan de geldende veiligheidsvoorschriften voldoet.

2. Sluit het kasregister aan op een stopcontact dat aan de geldende

veiligheidsvoorschriften voldoet.

3. Plaats de batterijen volgens de instructies in het gedeelte "Plaatsen/

vervangen van de batterijen". Breng de batterijen niet aan voordat het kasregister op het stopcontact is aangesloten.

WAARSCHUWING: Controleer, alvorens de geheugenbatterijen aan te

brengen, of de stekker van het kasregister in een stopcontact is gestoken. De machine moet op het stroomnet zijn aangesloten voordat de batterijen worden geplaatst.

4. Breng de rol met thermisch papier aan volgens de instructies in het

gedeelte "Thermisch papier plaatsen".

5. Stel de gewenste programma-opties in volgens de instructies in het

gedeelte "Programmeren van het kasregister".

6. Nadat u de gewenste programmaopties hebt ingesteld, zet u de

bedieningsschakelaar in de stand R1 (journaaloverzicht) of R2 (kassabon) en bent u klaar om verkooptransacties uit te voeren. Met de schakelaar in de stand R1 wordt de geprogrammeerde tekst niet afgedrukt.

Onderhouden van het kasregister

Hieronder vindt u instructies voor het onderhoud van het kasregister.

OPMERKING: U mag het kasregister pas schoonmaken nadat u het

register hebt uitgeschakeld en/of de stekker uit het stopcontact hebt gehaald. Controleer alvorens de stekker uit het stopcontact te halen of drie geladen standaard AA geheugenbatterijen in de batterijhouder zijn geïnstalleerd.

Alle in het geheugen opgeslagen gegevens worden gewist indien u de stekker uit het stopcontact haalt zonder de noodvoeding van de batterijen.

1. Gebruik geen water of andere vloeistoffen in de buurt van het kasregister, om te voorkomen dat deze in of op het register terechtkomen en vervolgens de elektrische onderdelen beschadigen.

2. Voordat u het kasregister schoonmaakt, zet u dit uit en/of u trekt de stekker uit het stopcontact (zorg ervoor dat de geheugenbatterijen geïnstalleerd zijn). Reinig het kasregister met een enigszins vochtige doek. Gebruik geen bijtende middelen zoals oplosmiddelen, alcohol, benzine of vloeibaar schuurmiddel.

3. Als het kasregister opgeslagen is geweest bij extreem hoge of lage temperaturen (onder 0 of boven 40 graden), moet het register eerst op kamertemperatuur komen voordat het apparaat kan worden ingeschakeld.

4. Trek NIET aan de papierrol terwijl het kasregister afdrukt of wanneer u een nieuwe rol papier plaatst. Gebruik altijd de [Feed]-toets om papier door te voeren. U kunt het afdrukmechanisme beschadigen als u aan de papierrol trekt.

NEDERLANDS

Het toetsenblok

sub

total

sub

total

qty/ time

dept shift

3/11

Het kasregister heeft een toetsenblok met 36 toetsen. Hiermee kunt u

alle kasregisterfuncties uitvoeren.

Hieronder ziet u de indeling van het toetsenblok.

void

feed

RA/FC

ref/-

4/12

3/11

8/16

7/15

dept shift

card

clerk

#/NS

check

PLU

qty/ time

2/10

1/9

6/14

5/13

charge

sub

total

Amt Tend

TOTAL

Functies van het toetsenblok

1. [Feed] (Papierdoorvoer) - Hiermee kunt u het papier voor kassabon of journaaloverzicht één regel doorvoeren. Houd deze toets ingedrukt om het papier meer dan één regel door te voeren.

2. [Clerk] - Hiermee kunt u een ingevoerd medewerkersnummer en driecijferige beveiligingscode bevestigen. U kunt deze toets ook gebruiken om een medewerkerrapportage af te drukken.

3. [Qty/Time] (dubbele functie: vermenigvuldigen en tijdweergave) - Hiermee vermenigvuldigt u gegevens die u hebt ingevoerd met de [Omzetgroep], [PLU] of [Ref/-] toetsen. Bovendien kunt u in de modus R1 en R2 er de huidige datum mee weergeven, mits deze is ingesteld, en PLU-prijzen programmeren.

4. [#/NS] (dubbele functie: niet-optellen en NS - niet-verkoop) - Hiermee opent u de kassa-lade zonder een bedrag te registreren of om geld te wisselen zonder verkooptransactie. Met het kasregister in de programmeermodus, worden hiermee de verschillende teksten geselecteerd die geprogrammeerd kunnen worden.

5. [PLU] (Price Look Up) - Hiermee kunt u een vooraf ingestelde prijs van een afzonderlijk artikel registreren in de juiste omzetgroep. U kunt deze toets ook gebruiken om PLU's te programmeren en om PLU-rapportages af te drukken.

6. [Dept Shift] (andere omzetgroepen) - Hiermee voert u prijzen in voor de omzetgroepen 9-16. Druk op deze toets voordat u op de toetsen voor de omzetgroepen 9-16 drukt. Het kasregister komt terug in de oorspronkelijke modus na elke invoer van een omzetgroep.

7. [PO] (Paid Out, kasbetaling) - Hiermee registreert u bedragen die uit de kas werden betaald of genomen die geen deel uitmaken van een verkoop. PO-totalen worden vermeld in de managementrapportages.

8. [RA/FC] (dubbele functie: ontvangen op rekening en valuta-conversie) In de functie als RA-toets registreert u hiermee op rekening ontvangen bedragen die geen deel uitmaken van een verkoop; zo kan bijoorbeeld het startbedrag in de lade aan het begin van elke werkdag als RA geregistreerd worden. De bedragen worden toegevoegd aan het RAtotaal in de managementrapportage. In de functie valuta-conversie kunt u met deze toets automatisch de waarde van een totaalbedrag van een verkoop of van een bepaald geregistreerd bedrag in buitenlandse valuta berekenen en weergeven. Deze toets wordt ook gebruikt bij het programmeren van kasregisteropties.

9. [Void] - Wissen/Foutencorrectie - Hiermee kunt u de laatst ingevoerde transacties wissen of een bepaalde transactie corrigeren nadat deze is verwerkt en afgedrukt. Gewiste totalen worden opgenomen in de managementrapportage.

10. [Ref/-] (dubbele functie: korting en retour) - In de functie als kortingstoets trekt u hiermee een bedrag af van de prijs van een artikel of van het verkooptotaal, zoals een reductie. In de functie als retour-toets registreert u hiermee terugbetalingen voor teruggebrachte artikelen. Totalen van de kortingstoets worden afgedrukt in de managementrapportage.

11. [C] - Hiermee kunt u invoer van het numerieke toetsenblok of van de [Qty/Time]-toets wissen voordat een transactie wordt bevestigd met een omzetgroep- of functietoets. U kunt deze toets ook gebruiken om foutsituaties op te heffen.

12. [0 - 9/00] - Met deze toetsen kunt u bedragen invoeren, aangeven hoe vaak een bepaald artikel moet worden aangeslagen, percentages voor optellen en aftrekken bepalen en nummercodes van omzetgroepen invoeren. Met de toets met twee nullen kunt u snel bedragen met twee of meer nullen invoeren. Gebruikt om de tekencodes van de tekencodetabel in te voeren bij het definiëren van medewerkersnamen en diverse teksten (tekst op kassabon, naam omzetgroep, PLU-artikelnaam, valutaaanduiding).

13. [1-16] (omzetgroepen 1 t/m 16) - Hiermee kunt u de verkoop van een of meer artikelen registreren in een bepaalde omzetgroep. Als een BTWtarief is ingesteld, wordt het juiste BTW-bedrag automatisch toegevoegd. Totalen per omzetgroep worden opgenomen in de managementrapportage. De toetsen 1/9, 2/10, 5/13 en 6/14 worden ook gebruikt in de rekenmodus voor het maken van een snelle berekening.

14. [-%] Kortingspercentage - Hiermee trekt u een percentage af van de prijs van een artikel of van het verkooptotaal. Het percentage kan voorgeprogrammeerd zijn of handmatig worden ingevoerd. Totalen van kortingspercentages worden opgenomen in de managementrapportage.

15. [Check] - Hiermee kunt u een verkoop registreren die is betaald met een cheque. Chequetotalen worden afgedrukt op de managementrapportage. Tevens voor het opslaan van ingevoerde tekencodes tijdens het programmeren van het kasregister.

16. [Card] - Hiermee kunt u een verkoop registreren die is betaald met een debetkaart of een creditkaart als alternatief voor verkoop op rekening. Totalen van verkopen met kaarten worden opgenomen in de managementrapportage.

17. [Charge] - Hiermee kunt u het totaal berekenen van een verkoop op rekening. Totalen van verkopen op rekening worden afgedrukt op de managementrapportage. Deze toets wordt ook gebruikt om een wachtwoord voor de Z-modus te programmeren.

NEDERLANDS

18. [Sub Total] - Hiermee kunt u het subtotaal van een verkoop weergeven, inclusief de omzetbelasting.

19. [Amt Tend/TOTAL] (ontvangen bedrag/totaal) - Hiermee kunt u transacties met contant geld afsluiten, het wisselgeld berekenen en totalen bepalen voor transacties die gesplitst met cheque of creditkaart en contant worden betaald. Deze toets wordt gebruikt voor het verkrijgen van dagelijkse eindtotalen van alle transacties in de stand "X" en "Z" en voor het bevestigen van de invoer van een beheerderswachtwoord voor de Z-modus. Deze toets wordt ook gebruikt in combinatie met de [C]toets om in de rekenmodus te komen. In de rekenmodus wordt de [Amt Tend/TOTAL]-toets gebruikt als de "is gelijk" (=)-toets.

Algemene informatie over het kasregister

De bedieningsschakelaar

De bedieningsschakelaar bevindt zich onder de afdekkap van het printercompartiment. Hiermee kunt u kiezen voor de modus OFF waarin het kasregister is uitgeschakeld, de modus R1 (Register 1) waarin het register een journaaloverzicht maakt dat om de spoel wordt gewikkeld, de modus R2 (Register 2) waarin het register kassabonnen afgeeft, de modus X waarin u X-rapportages (midden op de dag) kunt opstellen, de modus Z waarin u Zrapportages (aan het eind van de dag) kunt opstellen en de modus PRG waarin u het kasregister volgens uw behoeften kunt programmeren. Deze schakelaar moet in de juiste stand worden gezet voor het gebruik van het kasregister of het instellen van programma's, en wordt ook gebruikt om de totalen voor de managementrapportage af te drukken of op nul te zetten.

Schuif de bedieningsschakelaar, afhankelijk van de gewenste handeling,

in de volgende standen:

OFF Het kasregister is uitgeschakeld en kan niet worden

gebruikt.

R1 (Aan/journaaloverzicht) - Het kasregister kan de standaard

bewerkingen uitvoeren, inclusief vooraf ingestelde opties. Er wordt een journaaloverzicht afgedrukt voor elke transactie.

R2 (Aan/kassabon) - Het kasregister kan de standaard

bewerkingen uitvoeren, inclusief vooraf ingestelde opties. Er wordt een kassabon afgedrukt voor elke transactie.

X Afdrukken van de X-managementrapportage (midden op de

dag).

Z Afdrukken van de Z-managementrapportage (eind van de

dag) en totalen (behalve het eindtotaal) op nul zetten.

PRG Gebruikt om programma-instellingen te maken en te

wijzigen.

Uitneembare kassa-lade met slot

De kassa-lade heeft vakken voor papiergeld en vakken voor muntgeld. U kunt de kassa-lade openen door op de toets [#/NS] te drukken, of met behulp van de verborgen noodknop onder het kasregister. Als een medewerkersnummer en beveiligingscode zijn ingesteld, kunt u de lade alleen met deze toets openen nadat het medewerkersnummer en de code zijn ingevoerd.

De kassa-lade is elektronisch vergrendeld wanneer de bedieningsschakelaar op Off staat. Bovendien is de kassa-lade voorzien van een veiligheidsslot met sleutel, waarmee u hem handmatig kunt afsluiten om te verhinderen dat hij met de toets [#/NS] of de verborgen noodknop onder het register kan worden geopend.

Desgewenst kunt u de kassa-lade geheel uit het kasregister verwijderen. Til de geopende lade omhoog en trek hem naar u toe.

Opberglade

Deze extra lade biedt ruimte voor het opbergen van diverse voorwerpen.

Displays voor medewerker en klant

Het kasregister heeft twee VFD-displays (Vacuum Florescent Displays) met 9 tekens die zowel voor de klant als de medewerker makkelijk af te lezen zijn tijdens een verkooptransactie. Het display voor de medewerker bevindt zich aan de voorzijde van het kasregister en toont ingevoerde bedragen en bijbehorende transactie-informatie in de vorm van cijfers, berichten en speciale symbolen. Het klantdisplay bevindt zich aan de achterzijde van het kasregister en vermeldt dezelfde informatie als het display voor de medewerker.

Aflezen van het display

Het display wordt als volgt van links naar rechts afgelezen:

Omzetgroep Een serie cijfers die aangeven welke Omzetgroep-

toets werd ingedrukt voor elke invoer.

Herh./Vermenigv. Een cijfer dat wordt weergegeven bij herhaling of

vermenigvuldiging van artikelen, ter aanduiding van het aantal artikelen met dezelfde prijs.

Bedrag Op de rest van het display wordt het ingevoerde

bedrag weergegeven.

Speciale symbolen

Tijdens kasregisterbewerkingen worden helemaal links op het display speciale symbolen weergegeven. Deze symbolen geven aan om wat voor bedrag het gaat of waarschuwen voor een foutsituatie. De volgende symbolen kunnen voorkomen:

C (Change) Geeft aan dat het weergegeven bedrag het geld is dat de

klant terugkrijgt.

E (Error) Geeft aan dat er een invoerfout of programmeerfout is

gemaakt. De medewerker hoort ook een foutsignaal.

S (Subtotaal) Geeft aan dat het weergegeven bedrag het subtotaal is

van een transactie, eventueel inclusief omzetbelasting.

= (Totaal) Geeft aan dat het weergegeven bedrag het

transactietotaal is.

- (Min) Geeft aan dat het een negatief bedrag betreft. Dit symbool wordt ook weergegeven als het subtotaal of het transactietotaal een negatief getal is als gevolg van het retourneren van een artikel of een terugbetaling.

_ (Streep) Geeft het gebruikte medewerkernummer aan.

Dit symbool verschijnt wanneer de [RA/FC] toets is ingedrukt om aan te geven dat het bedrag in buitenlandse valuta wordt weergegeven.

Deze symbolen worden automatisch gewist wanneer u de volgende

invoer start of wanneer u op de [C]-toets drukt.

Tijdweergave

U kunt de huidige tijd weergeven door op de [Qty/Time] toets te drukken met het kasregister in de R1- of R2-modus. Druk op de [C]-toets om de tijd van het display te wissen. In de standaardinstelling geeft het kasregister de tijd weer in de 12-uursnotatie.

OPMERKING: Indien u probeert deze functie te gebruiken tijdens een

transactie, klinkt een foutsignaal. Druk in dat geval op de [C]-toets om de fout en het signaal op te heffen.

NEDERLANDS

Foutsituaties

Het foutalarm

Dit alarm geeft een fout van de medewerker aan (meestal het indrukken van een verkeerde toets) of een fout tijdens het programmeren van het kasregister. Het foutalarm kan ook aangeven dat de schakelaar in de verkeerde stand staat voor de huidige bewerking. In het geval van een fout klinkt een foutsignaal, verschijnt de letter E op het display en wordt het toetsenblok vergrendeld. OPMERKING: Indien u de schakelaar vanuit de R1- of R2-stand in een

andere stand zet voordat een transactie is voltooid, treedt een foutsituatie op om u erop te wijzen dat u de transactie moet afsluiten.

Een fout opheffen

Druk op de [C] toets om een foutsituatie op te heffen. Het foutsignaal stopt, de letter E verdwijnt van de displays en het toetsenblok wordt ontgrendeld. U kunt nu verdergaan met de transactie of het programma opnieuw starten. Als u een foutsituatie niet kunt opheffen door op de [C] toets te drukken, kunt u het kasregister resetten door één van de drie resetprocedures uit te voeren die in het volgende gedeelte worden beschreven. Wees zeer voorzichtig bij de keuze van de uit te voeren

resetprocedure, omdat u per ongeluk rapportage- en programmagegevens van het kasregister kunt wissen.

OPMERKING: Met de [C]-toets kunt u tevens een onjuiste invoer

verwijderen van het display als u de invoer nog niet hebt vastgelegd. Als een invoer is afgedrukt, moet de [Void]- toets worden gebruikt om een fout te corrigeren.

Resetprocedures van het kasregister

Als het kasregister niet meer reageert, bijvoorbeeld tijdens het programmeren, en u het foutsignaal niet kunt stoppen met de [C] toets, kunt u het kasregister resetten. Er zijn drie resetprocedures; wees zeer

voorzichtig bij de keuze van de uit te voeren resetprocedure, omdat u per ongeluk rapportage- en programmagegevens van het kasregister kunt wissen.

Gedeeltelijke reset

Met een gedeeltelijke reset wordt alleen het werkgeheugen van het

kasregister gewist.

1. Haal de stekker van het kasregister uit het stopcontact.

2. Houd de toetsen [C] en [7] gelijktijdig ingedrukt terwijl u de stekker van het kasregister weer in het stopcontact steekt.

Als het probleem met het kasregister niet is opgelost, gaat u verder met

de procedure voor volledige reset van de rapportages.

Volledige reset - rapportages

Met een volledige reset - rapportages worden het werkgeheugen van het

kasregister en alle totalen en tellers (alle rapportagegegevens) gewist.

Wees zeer voorzichtig bij de keuze van deze procedure.

1. Haal de stekker van het kasregister uit het stopcontact.

2. Houd de toetsen [C], [7] en [9] gelijktijdig ingedrukt terwijl u de stekker van het kasregister weer in het stopcontact steekt.

Als het probleem met het kasregister nog niet is opgelost, gaat u verder

met de procedure voor volledige reset van alle gegevens.

Volledige reset - alle gegevens

Met een volledige reset - alle gegevens worden het werkgeheugen van het kasregister, alle totalen en tellers (alle rapportagegegevens) en alle programmeergegevens van het kasregister gewist. Wees zeer

voorzichtig bij gebruik van deze resetprocedure. Gebruik deze methode alleen als laatste mogelijkheid.

1. Haal de stekker van het kasregister uit het stopcontact.

2. Houd de toetsen [C], [3] en [7] gelijktijdig ingedrukt terwijl u de

stekker van het kasregister weer in het stopcontact steekt.

3. Programmeer het kasregister opnieuw.

Foutieve invoer wissen (void)

Nadat een invoer is afgedrukt, kunt u de [C]-toets niet meer gebruiken om een fout te corrigeren. Druk op de [Void]-toets om een fout te corrigeren die al is geregistreerd.

De invoer wissen die net is voltooid

Druk op de [Void]-toets. De invoer wordt opnieuw afgedrukt met het symbool "-" gevolgd door het bedrag. De invoer is nu gewist uit de transactie.

Een invoer wissen die eerder is voltooid

U kunt een invoer wissen die eerder is voltooid door de invoer opnieuw te registreren en vervolgens te annuleren met de [Void]-toets. Wanneer een transactie is geregistreerd die een fout bevat, gaat u als volgt te werk om de fout te corrigeren.

1. Typ de onjuiste gegevens exact zoals u die eerder hebt ingevoerd en

druk vervolgeens op de [Void]-toets.

2. Voer het juiste bedrag in.

3. Totaliseer de transactie door op de [Amt Tend/TOTAL]-toets te

drukken.

Plaatsen/vervangen van de batterijen

OPMERKING: Controleer voordat u de batterijen plaatst of het

kasregister op het stopcontact is aangesloten en of de schakelaar in de stand OFF staat.

Ga als volgt te werk om de batterijen te plaatsen of te vervangen:

1. Ontgrendel de afdekkap van het printercompartiment, pak de linkerkant van de kap vast, trek hem voorzichtig naar achteren en verwijder hem van het kasregister. Zet de bedieningsschakelaar in de stand R1 of R2.

NEDERLANDS

Batterijen voor noodvoeding

Tijdens het werken met het kasregister worden alle transactiegegevens voor de managementrapportage opgeslagen in het geheugen van het kasregister. Dit geheugen bevat ook alle programmeergegevens van het kasregister. De noodvoeding voor het geheugen bewaart deze informatie in het geheugen wanneer het kasregister wordt uitgeschakeld.

De noodvoeding bestaat uit drie "AA" batterijen die bij het kasregister worden geleverd. Om continue geheugenbescherming te garanderen moet u de batterijen plaatsen voordat u met het programmeren van het kasregister begint.

Het kasregister moet op een stopcontact worden aangesloten voordat u de batterijen installeert.

2. Til de opwindspoel voor het journaaloverzicht uit het printer compartiment.

3. Verwijder het deksel van de batterijhouder door op de pijl op het deksel te drukken en het omhoog te duwen, zoals door de pijlen in de afbeelding is aangegeven.

7. Breng de opwindspoel voor het journaaloverzicht weer op zijn plaats en installeer, sluit en vergerendel de afdekkap van het printercompartiment.

4. Verwijder de lege batterijen indien u de batterijen moet vervangen.

5. Plaats de nieuwe batterijen en zorg ervoor dat de positieve en negatieve polen correct komen te liggen. Tekeningen aan de binnenkant van de batterijhouder geven de juiste plaatsing van de batterijen aan.

6. Breng het deksel van de batterijhouder weer op zijn plaats door het omlaag te schuiven tot het vast klikt.

OPMERKING: Indien het kasregister langere tijd niet wordt gebruikt,

kunt u desgewenst de geheugenbatterijen verwijderen om hun levensduur te verlengen. Hierdoor worden alle

opgeslagen transactie- en programmeergegevens gewist.

Printercompartiment

Het printercompartiment bevindt zich links boven op het kasregister. Het bevat de papierrol, de opwindspoel voor het journaaloverzicht, de batterijen en de thermische printer.

Papierrol

Dit kasregister werkt met 2 1/4" (57 mm) thermisch papier.

Thermisch papier plaatsen

Ga als volgt te werk om thermisch papier in het kasregister te plaatsen.

1. Zorg dat het kasregister is aangesloten op een geaard stopcontact.

2. Ontgrendel, open en verwijder de afdekkap van het printercompartiment, en verwijder vervolgens de plastic opwindspoel voor het journaaloverzicht.

3. Gebruik een schaar om het uiteinde van de papierrol recht af te knippen, zodat het papier zonder problemen kan worden doorgevoerd naar het afdrukmechanisme.

4. Leg de papierrol onder in het printercompartiment, zodat het papier langs de onderkant van de rol afloopt.

5. Schuif het uiteinde van het papier in de sleuf zoals in de afbeelding is aangegeven.

NEDERLANDS

6. Zet de schakelaar op R1 of R2, druk op de [Feed]-toets en voer het papier met de hand in de sleuf totdat het papier vastzit en circa 15 tot 25 centimeter boven het printermechanisme uitsteekt.

OPMERKING: Als het papier niet goed wordt ingevoerd, controleer dan

of de rol goed recht in de sleuf zit en/of het uiteinde van het papier goed recht is.

7. Plaats de opwindspoel voor het journaaloverzicht terug in het printercompartiment, met het wiel naar de rechterzijde gekeerd. Als u een journaalrol plaatst, schuift u het uiteinde van de rol door de sleuf van de opwindspoel (druk indien nodig op de [Feed]-toets om het papier nog een stukje door te voeren). Rol de spoel met de hand naar de achterzijde van het kasregister op om het papier strak te trekken.

8. Voer het uiteinde van de kassarol door het venster voor kassabonnen in de afdekkap van het compartiment.

9. Plaats de afdekkap terug, sluit en vergrendel hem.

Snel aan de slag

De volgende procedure bestaat uit de stappen die minimaal nodig zijn om direct te kunnen gaan werken met uw nieuwe kasregister. Volg de onderstaande instructies nauwkeurig:

1. Zorg dat het kasregister is aangesloten op een geaard stopcontact en

dat 3 geladen AA geheugenbatterijen geïnstalleerd zijn volgens de instructies in het betreffende gedeelte.

2. Open de afdekkap van het printercompartiment en schuif de

schakelaar in de stand PRG.

3. Gebruik de numerieke toetsen om de huidige datum in te stellen in de

notatie dag/maand/jaar en druk op [#/NS]. Enkele getallen moeten worden voorafgegaan door een nul. Als u bijvoorbeeld de datum 29 september 2003 wilt instellen, typt u [290903] en drukt u vervolgens op de [#/NS]-toets om de invoer op te slaan. Indien u wilt dat de zojuist ingestelde datum in de notatie maand/dag/jaar wordt afgedrukt, typt u [70] en drukt u vervolgens op de toets [RA/FC].

4. Stel de huidige tijd in met de 24-uursnotatie en druk vervolgens op [Qty/Time]. Ook in dit geval moet u voor enkele getallen een nul typen. Als u de tijd bijvoorbeeld wilt instellen op vijf over één 's middags, typt u [1305] en drukt u vervolgens op [Qty/Time] om de invoer op te slaan. Als u de tijd wilt instellen op kwart over negen 's ochtends, typt u [0915] en drukt u op [Qty/Time]. Standaard wordt de tijd weergegeven en afgedrukt in de 12-uursnotatie. Indien u wilt dat de zojuist ingevoerde tijd wordt weergegeven en afgedrukt in de 24-uursnotatie, typt u [40] en drukt u vervolgens op de toets [RA/FC].

5. Stel het eerste van maximaal vier BTW-percentages in. Als u het eerste BTW-percentage bijvoorbeeld wilt instellen op 16%, typt u [1], drukt u op de [Card]-toets en typt u [16000] (u moet drie cijfers invoeren achter de positie van het decimaalteken). Bevestig de invoer met de [Amt Tend/TOTAL]-toets.

6. Programmeer Omzetgroep 1 als standaard omzetgroep met het eerste BTW-tarief en voor verkoop van meerdere artikelen. Als u bijvoorbeeld BTW1, verkoop van meerdere artikelen en een prijs van EUR 3,00 wilt toekennen aan standaard omzetgroep 1, typt u [0] [01], drukt u op [Check], typt u [300] en drukt u vervolgens op [Omzetgroep 1/9].

7. Wijzig eventueel de taal waarin het kasregister de kassabon en het journaaloverzicht afdrukt. Het kasregister is geprogrammeerd voor afdruk van de kassabon en het journaaloverzicht in het Engels. Desgewenst kunt u het kasregister zo programmeren dat teksten in het Spaans, Frans, Duits of Nederlands worden afgedrukt: Typ [11] en vervolgens [1] en druk op [RA/FC] om af te drukken in het Frans, [11] en vervolgens [2] en [RA/FC] om af te drukken in het Duits,

[11] en vervolgens [3] en [RA/FC] om af te drukken in het Spaans of [11] en vervolgens [4] en [RA/FC] om af te drukken in het Nederlands.

Typ [11] en vervolgens [0] om weer in het Engels af te drukken.

8. Stel een wisselkoers in voor uw lokale valuta. Indien uw basisvaluta de EURO is, kunt u een wisselkoers (bijvoorbeeld de USD) instellen zodat het kasregister de ingevoerde prijs of het subtotaal van de transactie in de geprogrammeerde buitenlandse valuta omrekent wanneer u op de toets [RA/FC] drukt. Om bijvoorbeeld een wisselkoers van 1 EURO = 1,1579 USD in te stellen, typt u het nummer [1] om dit tarief als de eerste van vier beschikbare valuta-wisselkoersen te identificeren, voert u de positie van het decimaalteken voor de wisselkoers in [4], de positie van het decimaalteken voor het omgerekende bedrag [2], de wisselkoers [011579] en drukt u vervolgens op de [Sub Total]-toets.

9. Als de programmering is voltooid, verlaat u de programmeermodus door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.

10. Om een verkoop aan te slaan, schuift u de schakelaar in de stand R1 of R2 (in R1 wordt een journaaloverzicht op de spoel gewikkeld, in R2 worden kassabonnen afgegeven door de vensteropening). Volg de instructies in het gedeelte "Transactievoorbeelden". Indien medewerkersnummers zijn geprogrammeerd, moet u in de R1- of R2stand eerst het medewerkersnummer invoeren en op de [Clerk]- toets drukken voordat u verkooptransacties kunt uitvoeren. Om managementrapportages af te drukken, schuift u de schakelaar naar behoefte in de stand X of Z en drukt u vervolgens op de [Amt Tend/TOTAL]-toets.

Wanneer u voldoende ervaring hebt met de hierboven beschreven stappen, zult u ongetwijfeld andere toepassingsmogelijkheden van het apparaat willen gebruiken. Hiervoor kunt u de volgende gedeelten van deze handleiding doorlezen. Daar wordt ook uitgelegd hoe u het kasregister verder aan uw wensen kunt aanpassen door gebruik te maken van geavanceerde programma-opties. Voorbeelden van andere waardevolle functies zijn kortingspercentages, Price Look-Ups (PLU's), instellen van kassabonteksten, medewerkersnamen, PLU-artikelnamen en nog veel meer.

Nuttige tips voor het werken met het kasregister

Op het kasregister kunt u maximaal 16 omzetgroepen gebruiken. U kunt de belastbare status toewijzen aan een andere omzetgroep door de toewijzingsprocedure te herhalen die u hebt gebruikt voor omzetgroep 1. Voor de omzetgroepen 9-16 moet u eerst op de [Dept Shift]-toets drukken voordat u op de toets met het nummer van de omzetgroep drukt. Als u bijvoorbeeld omzetgroep 10 wilt selecteen, druk u eerst op [Dept Shift] en vervolgens op de [Omzetgroep 2/10]-toets.

U hoeft bij een enkele programmawijziging of correctie niet de volledige programmering nogmaals uit te voeren. Als u een wijziging wilt aanbrengen, bijvoorbeeld om een BTW-tarief aan te passen, activeert u de programmeermodus, en voert u het gewenste programma opnieuw uit. Een nieuw programma komt automatisch in de plaats van het bestaande programma.

Denk eraan dat u in de programmeermodus komt door de schakelaar in de stand PRG te zetten.

Zet de schakelaar in de stand OFF aan het eind van een werkdag. Om een voortdurende bescherming van het geheugen te garanderen, is het van belang dat de batterijen ten minste eenmaal per jaar worden vervangen.

Programmeren van het kasregister

U kunt het kasregister programmeren om de werking ervan af te stemmen op uw wensen en eisen. De programmeerfunctie kunt u gebruiken voor:

• Het activeren van het medewerkers-veiligheidssysteem en het

definiëren van driecijferige beveiligingscodes voor elk van de maximaal 6 te programmeren medewerkers

• Het definiëren van namen van medewerkers

• Het instellen van datum en tijd

• Het opgeven van een eigen tekst voor de kassabonnen

• Het instellen van kortingspercentages (-%)

• Het definiëren van afrondingen voor BTW-berekeningen

• Het definiëren van maximaal vier BTW-tarieven

• Het definiëren van de BTW-berekeningen die u wilt afdrukken op de

kassabon

• Het definiëren van Price Look-Ups (PLU's) voor afzonderlijke

artikelen en invoeren van artikelbeschrijvingen

• Het definiëren van de BTW-status, verkoop van één/meerdere artikelen

en relatieve prijs voor een bepaalde gedefinieerde omzetgroep

• Het definiëren van een naam voor elke omzetgroep

• Het definiëren van een valuta-aanduiding

• Het programmeren van de verschillende systeemopties

• Het definiëren van beheerderswachtwoorden voor de en Z-modus.

Afhankelijk van de bedrijfsbehoeften kunt u bepaalde of alle van de genoemde voorzieningen instellen. Deze programma-instellingen worden opgeslagen in het geheugen van het kasregister totdat u deze opnieuw wijzigt of het back-up systeem van de batterijen uitschakelt.

Registervoorzieningen instellen

Alle voorzieningen van het kasregister kunt u programmeren door eerst de programmeermodus (PRG) van het register te activeren met de schakelaar in het printercompartiment.

In dit hoofstuk wordt aan de hand van eenvoudige stapsgewijze procedures uitgelegd hoe u het kasregister kunt programmeren. Elke procedure wordt toegelicht met een voorbeeld. Het is verstandig eerst alle voorbeelden door te nemen, zodat u bekend bent met de programmeermogelijkheden van het kasregister. Vervolgens kunt u het register gaan programmeren volgens uw specifieke eisen.

NEDERLANDS

OPMERKING: Programmeer alle gewenste voorzieningen in één keer.

U krijgt dan een overzicht waarop alle geprogrammeerde instellingen staan. Bewaar het overzicht op een veilige plaats, zodat u het later altijd kunt raadplegen.

Wijzigingen aanbrengen in de programmering

Wanneer u het kasregister volgens uw wensen hebt geprogrammeerd, hoeft u bij een latere wijziging niet de volledige programmering nogmaals uit te voeren. Als u een wijziging wilt aanbrengen (bijvoorbeeld om een BTWtarief, PLU of wisselkoers aan te passen), activeert u de programmeermodus, wijzigt u het gewenste programma en verlaat u de programmeermodus. Een nieuw programma komt automatisch in de plaats van het bestaande programma.

Activeren van de programmeermodus

Om de programmeermodus te activeren, moet u de afdekkap van het printercompartiment ontgrendelen, openen en verwijderen, en de schakelaar in de stand PRG schuiven. Breng vervolgens de afdekkap van het printercompartiment weer op zijn plaats.

Afsluiten van de programmeermodus

Om de programmeermodus te verlaten, moet u de afdekkap van het printercompartiment openen en de schakelaar in de stand R1 of R2 schuiven als u verkooptransacties wilt uitvoeren, in de stand X of Z als u managementrapportages wilt maken, of in de stand OFF als u het kasregister wilt uitzetten.

Corrigeren van fouten

Als u tijdens het programmeren een fout maakt, kunt u deze eenvoudig corrigeren door op de [C]-toets te drukken. Het foutsignaal stopt dan, het symbool E verdwijnt van het display en het toetsenblok is niet langer geblokkeerd.

Indien het bericht “SEC Code” wordt weergegeven, betekent dit dat er een beveiligingswachtwoord voor de Z-modus is geprogrammeerd. Voer de 4-cijferige code in en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets als u een Z-managementrapportage wilt afdrukken.

Wanneer een foutsituatie niet blijkt te verdwijnen, kunt u één van de drie resetprocedures uitvoeren die worden beschreven in het gedeelte “Resetprocedures van het kasregister”. Denk eraan dat bij een

volledige reset van alle gegevens zowel het werkgeheugen van het kasregister als alle totalen en tellers (alle rapportagegegevens) en alle programmeergegevens van het kasregister worden gewist.

Het medewerkerssysteem

Het medewerkerssysteem is een speciale beveiligingsvoorziening waarmee de toegang tot het kasregister kan worden geregeld en het aantal transacties en verkopen van maximaal 6 medewerkers kan worden gecontroleerd.

In de fabrieksinstelling van het kasregister is het medewerkerssysteem uitgeschakeld. U kunt het medewerkerssysteem activeren voor een zekere bescherming en verkoopcontrole of het weer uitschakelen zodat het kasregister vrij en zonder enige beperking kan worden gebruikt.

OPMERKING: Als het medewerkerssysteem is uitgeschakeld, kunt u het

kasregister gebruiken zonder dat u een nummer of de bijbehorende 3-cijferige code in hoeft te voeren. In dit geval is medewerker 1 de standaard medewerker, verschijnt op het display een streepje (-) om het gebruikte medewerkernummer aan te geven (CL 1) en wordt "MEDEW 1" afgedrukt op alle kassabonnen, journaaloverzichten en rapportages. Alle verkopen worden geregistreerd op medewerker 1 en dus geeft het medewerkersrapport alleen verkopen van deze edewerker.

U kunt ook een naam toekennen aan elk van de 6 medewerkers, die wordt afgedrukt op alle kassabonnen, journaaloverzichten (indien gebruikt) en managementrapportages die met het gekoppelde medewerkersnummer worden gemaakt.

Activeren van het medewerkerssysteem

1. Open de afdekkap van het printercompartiment en schuif de

schakelaar in de stand PRG.

2. Typ [44444] gevolgd door [1] en druk vervolgens op de

[Amt Tend/Total]-toets.

3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.

+ 46 hidden pages