Olivetti ECR 5500 User Manual [de]
Die Konformität mit den Qualitätsanforderungen dieses Produkts wird
durch die -Kennzeichnung
bescheinigt, die am Produkt
angebracht ist.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben
bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen
können:
• Falsche Stromversorgung;
• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise
in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;
• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte
oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden.
DEUTSCH
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS
HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA
DI TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT.
LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN.
Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt
eller
.
Um die Registrierkasse vom Netz zu trennen, das Netzkabel aus
der Steckdose ziehen. Die Steckdose muß sich an einer Wand in
der Nähe der Kasse befinden und leicht zugänglich sein.
Vorwort
Die in diesem Handbuch beschriebene elektronische Registrierkasse
wurde entwickelt, um zum reibungslosen Funktionieren Ihres Geschäfts
beizutragen, effiziente Registriervorgänge zu ermöglichen und genaue
Kassenaufsichtsberichte zu erstellen. Die Inbetriebnahme ist schnell und
einfach, und es gibt viele Optionen, die hinzugefügt und angepasst werden
können, damit die Kasse Ihren Anforderungen optimal entspricht. Im
folgenden finden Sie einige der vielen wertvollen Funktionen dieser
Registrierkasse:
• 16 Warengruppen und 200 Positionen für Festpreisartikel (PLU);
• 6 Kassierernummern zum Überwachen der Verkäufe jedes einzelnen
Mitarbeiters;
• optionales Kassierersicherungssystem mit Kassierer-ID plus dreistelli-
gem Geheimcode zum Verhindern von unberechtigtem Zugang zu
einzelnen Kassiereroperationen (nur im Registriermodus);
• optionale Kassierernamen für schnelle Identifizierung;
• optionales Manager-Passwort zum Verhindern von unberechtigten
Zugang zum Kassenaufsichts-Modus Z;
• Thermodrucker für Journal und Kassenbons;
• freies Programmieren des Kassenbon-Kopfes;
• Wahl der auf Kassenbons und Journal benutzten Sprache (Englisch,
Französisch, Deutsch, Spanisch und Holländisch);
• Programmieren der Warengruppen mit Steuerstatus, Einzel-/Mehr-
postenverkauf, definierten Preisen und beschreibenden Namen;
• optionaler Betrieb ohne Ausdrucken von Kassenbons zum Papiersparen. Die Gesamtsummen werden weiter aktualisiert;
• Benutzen der Registrierkasse als Rechner, wenn schnell ein paar
Nebenrechnungen zu machen sind;
• optionales Passwort zum Verhindern von unberechtigtem Zugang zum
Rechnermodus;
• Programmieren von Wechselkursen mit Namen für die betreffenden
Währungen;
• zwei 9-stellige VFD (Vacuum Florescent Display) Anzeigen (vorn
Kassiererdisplay und hinten Kundendisplay);
• Tasten für Bezahlung mit Bargeld, Scheck, zwei Arten von
Kreditkarten;
• automatische Steuerberechnung für vier MWSt.-Sätze;
• Möglichkeit zum Programmieren von Ausdruck einer Reihe von
MWSt.-Gesamtbeträge auf dem Kassenbon;
• Warengruppen-bezogene Eingabeoptionen für schnelles und einfaches
Arbeiten;
• periodische Management- und Kassenaufsichtsberichte für zeitgerechte Verkaufsanalyse;
• Zeitanzeige auf Tastendruck;
• Batteriesicherung für Berichts- und Programmierdaten.
DEUTSCH
I
Inhaltsverzeichnis
VERTRAUTWERDEN MIT DER REGISTRIERKASSE .. 1
Standardzubehör............................................................. 2
Tips zum Umgang mit diesem Handbuchs ....................... 2
Auspacken und Inbetriebnahme ...................................... 3
Pflege der Registrierkasse .............................................. 3
DAS TASTENFELD ........................................................ 4
Tastenfunktionen ............................................................. 5
DAS STEUERSYSTEM .................................................. 6
Herausnehmbare Geldschublade mit Schloss ................. 6
Ablageschublade............................................................. 7
Kassierer- und Kundendisplay ........................................ 7
Anzeige von Sonderzeichen ........................................... 7
Zeitanzeige ..................................................................... 7
FEHLERBEDINGUNGEN .............................................. 8
Der Fehleralarm .............................................................. 8
Löschen von Fehlermeldungen........................................ 8
Operationen zum Rücksetzen der Registrierkasse .......... 8
Stornieren von Fehlern.................................................... 9
BACKUP-SYSTEM MIT BATTERIEN ............................. 9
Einsetzen und Austauschen der Batterien ....................... 9
DRUCKERSTATION ..................................................... 10
Thermopapierrolle ......................................................... 10
Einlegen von Thermopapier ...........................................11
QUICK START ............................................................. 12
Hilfreiche Tips für eine erfolgreiche Inbetriebnahme ..... 13
PROGRAMMIEREN DER REGISTRIERKASSE .......... 13
Einstellen der Registrierkassenfunktionen ..................... 13
Ändern der Kassenprogrammierung ............................. 14
Zugang zum Programmiermodus .................................. 14
Verlassen des Programmiermodus................................ 14
Fehlerkorrekturen ......................................................... 14
Das Kassierersicherungssystem ................................... 14
Aktivieren des Kassierersicherheitssystems .................. 14
Zuordnung von Kassierernamen ................................... 15
Datum und Uhrzeit ........................................................ 16
Kassenbon-Kopfzeilen .................................................. 17
Prozentualer Preisabschlag .......................................... 17
Nachkommastellen ........................................................ 18
Mehrwertsteuersätze ..................................................... 18
Runden bei MWSt. Berechnungen ................................ 19
Ausdrucken von MWSt.-Informationen
auf dem Kassenbon ...................................................... 19
Warengruppenprogrammierung .................................... 22
Benennen von Warengruppen ...................................... 23
Festartikelspeicher (PLUs) ............................................ 24
Namen für PLU-Artikeln ................................................ 25
II
PLU-Programmliste ....................................................... 26
Wechselkursprogrammierung ....................................... 27
Namen für Fremdwährungen......................................... 27
Programmierung der Systemoptionen ........................... 29
Programmierung eines Manager-Passworts .................. 30
Verwendung der durch ein Passwort geschützten
Registrierkasse ............................................................. 31
Rechnermodus.............................................................. 31
Der Nichtdruck-Modus .................................................. 32
Maschinenprogrammliste .............................................. 33
BEISPIELE FÜR REGISTRIERVORGÄNGE ............... 33
Zugang zum Registriermodus ........................................ 33
Verlassen des Registriermodus ..................................... 33
Löschen von Fehlern..................................................... 33
Muster eines Kassenbons ............................................. 34
Transaktionen in Fremdwährung ................................... 34
Standardtransaktionen .................................................. 34
Registrieren negativer Beträgen mit der
Minustaste (-) ................................................................ 43
Registriervorgänge mit prozentualem
Abschlag (-%) ............................................................... 44
Festpreisartikelspeicher (PLU) ...................................... 48
Storno und Rückerstattung ............................................ 50
Andere Registriervorgänge ........................................... 52
KASSENAUFSICHTSBERICHTE ................................. 54
X Bericht....................................................................... 54
Z-Bericht ....................................................................... 54
Kassiererbericht ........................................................... 54
PLU-Gesamtbericht ....................................................... 55
X- und Z- Aufsichtsbericht ............................................ 56
Bilanzierungsformeln..................................................... 57
ANHANG ...................................................................... 58
Zeichencodetabelle ....................................................... 58
Addierer und Zähler ...................................................... 59
Registrierkasse: Technische Eigenschaften und
Sicherheitshinweise ...................................................... 59
DEUTSCH
III
Vertrautwerden mit der Registrierkasse
Die folgende Abbildung zeigt Ihnen einen Überblick über die Registrierkasse.
10
9
1
2
3
8
7
6
1. Kundendisplay 8. Schloss für Druckerstation und Manage
2. Kassiererdisplay ment-Steuerschaltergehäuse
3. Tastatur 9. Ausgabefenster für Kassenbons
4. Geldschublade 10. Deckel für Druckerstation und
5. Geldschubladenschloss Manage ment-Steuerschalter
6. Ablageschublade
7. Netzkabel
DEUTSCH
4
5
1
Standardzubehör
Die Registrierkasse wird mit folgendem Zubehör geliefert:
• eine Journalspindel aus schwarzem Plastik
• eine Rolle Thermopapier
• drei Standard "AA" Batterien für das Backup-System
• dies Anleitungshandbuch, die Kurzanleitung und die Garantiekarte
• ein Satz Schlüssel für die Geldschublade und den Deckel der Druckerstation und den Management-Steuerschaltergehäuses.
Stellen Sie sicher, dass die Verpackung alle diese Dinge enthält.
Tips zum Umgang mit diesem Handbuchs
Dies Handbuch ist als leicht benutzbares Nachschlagwerk aufgebaut.
Der erste Teil enthält allgemeine Informationen über die Merkmale und
Funktionen der Registrierkasse. Dann folgen Anleitungen zum Einrichten
der optionalen Programme. Transaktionsbeispiele für den Umgang mit der
Registerkasse befinden sich am Ende des Handbuches, ebenso wie eine
Zeichencodetabelle zum Programmieren von Zeichenketten und die
Tabelle der Addier- und Zählerregister. Ganz am Schluss finden Sie die
technischen Eigenschaften der Registrierkasse und einige Sicherheitsbestimmungen. Zum gezielten Nachschlagen können Sie das
Inhaltsverzeichnis benutzen.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie Ihre Registrierkasse zum ersten Mal benutzen oder
programmieren, lesen Sie die Hinweise im Abschnitt "Auspacken und
Inbetriebnahme", um die richtigen Vorbereitungen zu treffen. Lesen Sie
ebenfalls die Abschnitte Tastenfunktionen, Steuersystem und
Bedienerdisplay, um sich mit diesen Operationen vertraut zu machen.
HINWEIS: Programme und die Informationen für den Kassenaufsichts-
bericht werden im Speicher der Registrierkasse gehalten. Die
Batterien dienen dazu, diese Daten zu erhalten, wenn eine
Stromstörung auftritt oder die Registrierkasse vom Netz
getrennt wird.
Programmieren der Registrierkasse
Jedes Programm enthält eine schrittweise Anleitung. Außerdem wird
jeweils ein praxisnahes Beispiel gezeigt.
Ausführen von Registriervorgängen
Die Beispiele für Registriervorgänge zeigen die Tastenbedienung und
schließen Abbildungen der entsprechenden Kassenbons ein.
2
Auspacken und Inbetriebnahme
HINWEIS: Bevor Sie versuchen die Kasse zu programmieren oder
Registriervorgänge durchzuführen, lesen Sie sorgfältig diesen
Abschnitt.
Öffnen Sie den Karton mit der Registrierkasse sofort nach Lieferung
und packen Sie jedes Teil vorsichtig aus. Stellen Sie sicher, dass die Kasse
und alle unter Standardzubehör aufgeführten Teile vorhanden sind. Dann
stellen Sie die Kasse entsprechend der folgenden Anleitung auf.
1. Stellen Sie die Kasse auf eine ebenen, stabile, vibrations- und
staubfreie Fläche. Sorgen Sie dafür, dass sich in der Nähe eine
geerdete Steckdose befindet, die den geltenden Sicherheitsvorschriften
entspricht.
2. Schließen Sie die Registrierkasse an eine geerdete Netzsteckdose an,
die den geltenden Sicherheitsvorschriften entspricht.
3. Setzen Sie die Batterien ein, wie unter Batterien einsetzen/austauschen
erläutert. Die Batterien erst einsetzen, wenn die Registrierkasse an das
Stromnetz angeschlossen ist.
ACHTUNG: Vor Einsetzen der Speichersicherungs-Batterien sicherstel
len, dass die Registrierkasse an einen Netzstecker
angeschlossen ist. Die Maschine muss ans Stromnetz
angeschlossen sein, bevor Sie die Batterien einsetzen.
4. Laden Sie die Thermopapierrolle wie im Abschnitt “Einsetzen von
Thermopapier” beschrieben.
5. Stellen Sie die gewünschten Programmfunktionen ein wie unter
Programmieren der Registrierkasse erläutert.
6. Sobald die gewünschten Programmoptionen eingegeben worden sind,
den Steuerschalter auf die Position R1 (Journaldruck) oder R2
(Kassenbondruck) stellen, und schon ist Ihre Registrierkasse
betriebsbereit. In der Position R1 druckt die Kasse nicht die
programmierten Kopfzeilen.
Pflege der Registrierkasse
Die folgenden Hinweis gelten für die Pflege Ihrer Registrierkasse.
HINWEIS: Bevor Sie die Registrierkasse reinigen, stellen Sie sicher, dass
sie ausgeschaltet und der Netzstecker herausgezogen ist. Vor
Unterbrechen des Stromanschlusses dafür sorgen, dass drei
aufgeladene Batterien vom Typ "AA" im Batteriefach
installiert sind. Alle im Speicher geladenen Daten werden
gelöscht, wenn Sie den Netzstecker ziehen, ohne dass
dieseBatterien vorhanden sind.
1. Jegliche Flüssigkeit von der Registrierkasse fernhalten, da deren
Eindringen die Elektronik beschädigen würde.
2. Vor Reinigen die Registrierkasse ausschalten und den Netzstecker
ziehen (sicherstellen, dass Batterien installiert sind). Einen feuchten
Lappen benutzen. Keine korrodierenden Substanzen wie Lösungsmittel,
Alkohol, Benzin oder Scheuermittel verwenden.
3. Wenn die Registrierkasse unter extrem heißen oder kalten
Temperaturen (unter 0 ºC oder über 40 ºC) gelagert wurde, warten Sie
bis die Temperatur in der Kasse Zimmertemperatur erreicht hat, bevor
Sie sie anschalten.
4. Ziehen Sie den Papierstreifen NIE VON HAND durch das
Druckwerk, wenn die Kasse druckt oder Sie Papier einlegen. Benutzen
Sie immer die [Feed] Taste zum Papiervorschub. Ein Durchziehen des
Streifens kann das Druckwerk beschädigen.
DEUTSCH
3
Das Tastenfeld
sub
total
sub
total
qty/
time
dept
shift
Ihre Registrierkasse hat ein Tastenfeld mit 36 Tasten, mit denen Sie alle
Registriekassenfunktionen ausführen können.
Die folgende Abbildung zeigt die Auslegung des Tastenfelds.
6
9
dept
shift
2
clerk
14
1
#/NS
-%
card
check
charge
sub
sub
total
total
Amt Tend
TOTAL
4
15
16
17
=
18
19
10
11
PO
C
3
void
ref/-
PLU
qty/
time
7
4
1
12
8
5
2
0
9
6
3
00
X
+
4/12
3/11
2/10
1/9
8/16
7/15
6/14
5/13
-
13
feed
8
RA/FC
7
5
4
Tastenfunktionen
1. [Feed] (Paper Feed) - Bewegt den Quittungs- oder Berichtsstreifen
bei einmaliger Betätigung um eine Zeile, oder kontinuierlich, wenn die
Taste gedrückt gehalten wird.
2. [Clerk] - Bestätigt eine eingegebene Kassierernummer und den
dreistelligen Kassierersicherheitscodes. Dient auch zum Ausdrucken
des Kassiererberichts.
3. [Qty/Time] (Doppelfunktion: Multiplizieren und Zeitanzeige)
Multipliziert Warengruppen-, Festpreisartikel- und [Ref/-] Einträge. In
den Positionen R1 oder R2 dient sie außerdem zur Zeitanzeige, sofern
entsprechend programmiert, und wird zur Programmierung der PLUs
verwendet.
4. [#/NS] (Doppelfunktion: Keine Registrierung und NS - Nullbon) –
öffnet die Geldschublade, ohne einen Betrag zu registrieren oder beim
Geldwechseln in einer Nichtverkaufstransaktion. Wenn die Kasse im
Programmierstatus ist, dient sie zur Wahl der unterschiedlichen
Beschriftungen, die programmiert werden können.
5. [PLU] (Festartikelspeicher) - Registriert den Preis eines Postens in
einer bestimmten Warengruppe. Wird auch zum Programmieren von
Festpreisartikeln und zum Ausdrucken von PLU-Berichten benutzt.
6. [Dept Shift] (Department Shift) - Erlaubt Eingaben für die
Warengruppen 9-16. Diese Taste vor Drücken der entsprechenden
Warengruppentasten 9-16 drücken. Nach Eingabe für die Warengruppe
setzt sich die Taste wieder zurück.
7. [PO] (Paid Out) - Registriert alle außerhalb eines Registriervorganges
aus der Geldschublade ausgezahlten oder herausgenommenen Beträge.
Der Gesamtbetrag der ausgezahlten Beträge ist im
Kassenaufsichtsbericht aufgeführt.
8. [RA/FC] (Doppelfunktion: Einzahlungen und
Währungsumrechnung)– Wenn als RA Taste benutzt, wird
eingezahltes Geld registriert, das nicht zu einem Verkauf gehört, z.B.
kann der Anfangsbargeldbestand, der bei Geschäftsanfang in die
Kasse getan wird, als RA registriert werden. Beträge werden im
Kassenaufsichtsbericht zu den Gesamteinzahlungen addiert. Als
Währungsumrechnungstaste wird diese Taste benutzt, um
automatisch die Zwischensumme eines Verkaufs oder einen sonstigen
registrierten Betrag in Fremdwährung zu errechnen und anzuzeigen.
Diese Taste wird zum Programmieren von Registrierkassenoptionen
benutzt.
9. [Void] - (Stornierungen/Fehlerkorrektur) - Löscht den letzten
eingegebenen Posten und wird zum Berichtigen einer Eingabe benutzt,
nachdem diese registriert und ausgedruckt wurde. Die Gesamtsumme
erscheint im Kassenaufsichtsbericht.
10. [Ref/-] (Doppelfunktion: Gutscheine und Rückerstattungen) - Wird sie
als Gutschein-Taste verwendet, subtrahiert sie den Betrag des
Gutscheins/Coupons von einem Artikel oder vom Gesamtbetrag. Wird
sie als Rückerstattungs-Taste verwendet, zieht sie den Artikel ab, der
gegen Geldrückgabe umgetauscht wurde. Der Gesamtbetrag der
Minus-Taste wird im Kassenaufsichtsbericht abgedruckt.
11. [C] - Löscht Einträge mit den numerischen Tasten oder der [Qty/
Time] -Taste nach Bedienungsfehlern, solange noch keine
Warengruppen- oder Funktionstaste gedrückt wurde. Diese Taste wird
auch zum Löschen von Fehlerbedingungen benutzt.
12. [0 - 9/00] - Zur Eingabe von Beträgen, Anzeige, wie oft sich ein
bestimmter Posten wiederholt, Addition und. Subtraktion der
Rabattierung oder Beaufschlagung, Eingabe von Warengruppencodes.
Die 00-Taste dient zur schnelleren Eingabe von Beträgen mit mehreren
Nullen. Auch benutzt zur Eingabe von Zeichen gemäß der
Zeichencodetabelle beim Definieren von Kassierernamen und den
verschiedenen Beschriftungen (Kassenbonkopf, Warengruppennamen,
Festpreis-Produktnamen, Währungsnamen).
13. [1-16] (Warengruppen 1 bis 16) - Zur Eingabe von Einzel- und
Mehrfachregistrierungen für eine der Warengruppen. Sofern
programmiert, wird automatisch ein MWST-Satz hinzugefügt. Die
Gesamtbeträge für die Warengruppen werden im Kassenbericht
angegeben. Die Warengruppentasten 1/9, 2/10, 5/13 und 6/14 werden
auch im Rechnermodus benutzt, wenn eine schnelle Nebenrechnung
nötig ist.
14. [-%] Abschlagstaste - Ein bestimmter Prozentsatz wird von einem
Einzelposten oder dem Gesamtbetrag abgezogen. Hierbei kann es sich
um einen zuvor programmierten Prozentsatz oder um einen manuell
eingegebenen Prozentsatz handeln. Der Gesamtbetrag der
Prozentabschläge erscheint im Kassenbericht.
15. [Check] - Zur Berechnung des Gesamtbetrages bei bargeldlosem
Einkauf mit Schecks. Der Gesamtbetrag wird im Kassenbericht
ausgedruckt. Speichert auch Codeeingaben beim Programmieren der
Kasse.
16. [Card] - Gesamtbeträge für Lastkarten oder eine Kreditkarten in
Alternative zu der für Charge Bezahlungen benutzten. Card
Gesamtbeträge erscheint im Kassenbericht.
17. [Charge] - Zur Berechnung des Gesamtbetrages bei bargeldlosem
Einkauf mit Kreditkarte. Der Gesamtbetrag aller Kreditkartenvorgänge
wird im Kassenbericht angegeben. Diese Taste wird auch benutzt, um
das Managerpasswort für den Z-Modus zu definieren.
18. [Sub Total] - zeigt die Zwischensumme eines Verkaufs mit MWSt.
DEUTSCH
5
19. [Amt Tend/TOTAL] (Gezahlter Betrag/GESAMTBETRAG) - Zur
Errechnung des Gesamtbetrages und des Rückgeldes bei Bargeld-,
Scheck und Kreditkartenvorgängen. Sie wird außerdem beim Ausdruck
des täglichen Gesamtbetrags aller Registriervorgänge in den Positionen
X und Z verwendet. Zusätzlich wird sie zum Bestätigen der Eingabe
des Manager-Passworts benutzt.
Diese Taste wird auch zusammen mit der [C] Taste benutzt, um
in den Rechnermodus zu gehen. In diesem Modus wird die
[Amt Tend/TOTAL] als Gleichheitszeichentaste (=) benutzt.
Das Steuersystem
Der Steuerschalter
Der Steuerschalter befindet sich unter der Abdeckung der Journalstation;
er hat die folgenden Funktionen: OFF-Modus, wenn das Gerät
ausgeschaltet ist; R1- (Register 1) Modus, in dem die Kasse einen
Journalbericht herstellt, der innen auf der Rolle aufgewickelt wird; R2(Register 2) Modus, in dem die Kasse nach außen Kassenbons ausdruckt;
X-Modus, in dem man X-Berichte (Mittag) herstellen kann, Z-Modus, in
dem man Z-Berichte (am Ende des Tages) herstellen kann und PRGModus, in dem Sie Ihr Gerät Ihren Anforderungen entsprechend
programmieren können. Um mit der Registrierkasse zu arbeiten, oder beim
Programmieren muss der Schalter immer in seine korrekte Position
gebracht werden; er dient auch zum Ausdruck oder Reset der
Gesamtbeträge für den Kassenaufsichtsbericht.
Je nach der gewünschten Betriebsart muss sich der Schalter in einer der
folgenden Positionen befinden:
OFF Die Registrierkasse ist ausgeschaltet und nicht betriebsbereit.
R1 (On/Journaldruck) - Die Registrierkasse ist bereit für
Standardvorgänge, einschließlich der eingegebenen
Optionen. Für jeden Vorgang wird ein Journalbericht
gedruckt.
R2 (On/Kundenkassenbon) - Die Registrierkasse ist bereit für
Standardvorgänge, einschließlich der eingegebenen
Optionen. Für jeden Vorgang wird ein Kassenbon gedruckt.
X Ausdruck der X -Kassenaufsichtsberichte (Mittag).
Z Ausdruck der Z -Kassenaufsichtsberichte (am Ende des
Tages) und Reset der Beträge auf Null (mit Ausnahme des
Gesamtumsatzes).
PRG Für Eingabe und Ändern von Programmen.
Herausnehmbare Geldschublade mit Schloss
Die Geldschublade hat Fächer für Banknoten und Fächer für Münzen.
Sie wird geöffnet, indem man die [#/NS] Taste drückt oder den unter der
Kasse versteckten Notfallhebel berührt. Wenn eine Kassierernummer und
ein Geheimcode eingegeben worden sind, führt die Betätigung der Taste
nur dann zur Öffnung der Geldschublade, wenn zuvor die
Kassierernummer und der Geheimcode eingegeben worden sind.
Wenn der Steuerschalter in die Position OFF gebracht wird, wird die
Geldschublade elektronisch verschlossen. Desweiteren verfügt die Kasse
über ein Sicherheitsschloss mit Schlüssel, das die Geldschublade manuell
abgeschliesst und ein elektronisches Öffnen mit der [#/NS] Taste oder
durch den unter der Kasse versteckten Sicherheitshebel unterbindet.
Die Geldschublade kann aus der Kasse herausgenommen werden, indem
Sie die offene Geldschublade erst nach oben und dann in Ihre Richtung
herausziehen.
6
Ablageschublade
Diese Extraschublade bietet genügend Platz für alle möglichen Dinge.
Kassierer- und Kundendisplay
Ihre Kasse hat zwei 9-stellige VFD (Vacuum Florescent Display)
auf denen der Kassierer und der Kunde die Transaktionen gut verfolgen
können. Das Kassiererdisplay ist vorn auf der Kasse und zeigt die
eingegebenen Beträge und die zugehörigen Transaktionsinformationen
mittels Zahlen, Meldungen und Sonderzeichen an. Das Kundendisplay
befindet sich auf der Rückseite der Kasse und zeigt die gleichen
Informationen wie das Kassiererdisplay.
Ablesen des Display
Das Display wird wie folgt von links nach rechts gelesen:
Warengruppe ein Satz von Ziffern, der die für jede
Eingabe gedrückte Warengruppen
taste anzeigt.
Wiederholung/Multiplikation eine Ziffer, die beim Wiederholung
und Multiplikation die Anzahl der mit
demselben Preis eingegebenen Posten
anzeigt.
Betrag der Rest des Displays zeigt den
Betrag des Vorgangs an.
Anzeige von Sonderzeichen
Bei den Registriervorgängen erscheinen Sonderzeichen ganz links auf
dem Display. Sie identifizieren die angezeigten Beträge oder weisen auf
Fehlerbedingungen hin. Zu den Symbolen gehören:
C (Change) leuchtet auf, wenn Rückgeld angezeigt wird.
E (Error) erscheint bei Fehlern während der Eingabe oder beim
Programmieren der Registrierkasse. Gleichzeitig wird ein
Warnton ausgegeben.
S (Subtotal) leuchtet auf, wenn eine Zwischensumme (falls anwendbar
einschl. MWSt.) angezeigt wird.
= (Total) leuchtet auf, um anzuzeigen, dass der wiedergegebene
Betrag die Gesamtsumme ist.
- (Minus) zeigt eine Minuseingabe. Zeigt auch an, wenn eine
Zwischensumme oder ein gezahlter Gesamtbetrag wegen
Rückerstattungen negativ ist.
_ (Linie) zeigt die gerade benutzte Kassierernummer.
zeigt bei gedrückter [RA/FC] Taste an, dass der Betrag in
Fremdwährung dargestellt ist.
Diese Symbole verschwinden automatisch bei Starten der nächsten
Eingabe oder Drücken der [C] Taste.
DEUTSCH
Zeitanzeige
Außerhalb von Transaktionen können Sie die Uhrzeit durch Drücken der
[Qty/Time] Taste anzeigen, wenn die Kasse im R1 oder R2 Modus ist.
Zum Löschen der Anzeige die [C] Taste drücken. Die
Standardprogrammierung der Kasse sieht eine Zeitangabe im
12-Stundenformat vor.
HINWEIS: Gibt man diese Funktion während einer Transaktion ein, ertönt
ein akustischer Warnton. In diesem Fall drücken Sie die [C]
Taste, um so den Fehler und den Alarmton zu löschen.
7
Fehlerbedingungen
Der Fehleralarm
Der Warnton weist auf Bedienungsfehler (gewöhnlich, wenn für eine
bestimmte Eingabe die falsche Taste gedrückt wird) oder auf einen
Programmierfehler hin. Die Warnung ertönt auch, wenn der Steuerschalter
in der falschen Position für die aktuelle Operation steht. In diesem Fall
ertönt das Signal, auf dem Kundendisplay und dem Kassiererdisplay
erscheint der Buchstabe E, und das Tastenfeld wird gesperrt.
HINWEIS: Bringt man den Steuerschalter von den Positionen R1 oder R2
in eine andere Position, bevor der Registriervorgang abgeschlossen ist, erscheint eine Fehlermeldung, um Sie daran zu
erinnern, den Vorgang zunächst abzuschließen.
Löschen von Fehlermeldungen
Drücken Sie die [C] Taste. Der Warnton verstummt, die Meldung auf
dem Display verschwindet, die Tastatur wieder für Eingaben freigegeben
und die Transaktion kann fortgesetzt oder das Programm neu gestartet
werden
Lässt sich eine Fehlerbedingung so nicht beheben, führen Sie eine der
drei Reset-Operationen der Registrierkasse durch, die im nächsten
Abschnitt beschrieben sind. Seien Sie vorsichtig bei der Wahl der
Reset-Methode, damit Sie nicht unnötig Berichtsdaten oder
Programmierungen löschen.
HINWEIS: Die [C] Taste löscht auch eine Eingabe vom Display, bevor die
Registriertaste gedrückt ist. Nach Ausdrucken einer Eingabe
muss die [Void] Taste zur Korrektur eines Fehlers benutzt
werden
Operationen zum Rücksetzen der Registrierkasse
Wenn die Registrierkasse nicht funktioniert, z.B. während des
Programmierens, und der Fehlerwarnton nicht durch Drücken der [C]
Taste aufgehoben werden kann, müssen Sie eine Reset-Operation
ausführen. Es gibt drei Möglichkeiten zum Rücksetzen. Seien Sie
vorsichtig bei der Wahl der Reset-Methode, damit Sie nicht
unnötig Berichtsdaten oder Programmierungen löschen.
Teilweiser Reset
Ein teilweiser Reset löscht nur den Arbeitsspeicher der Kasse.
1. Die Druckerstation öffnen und den Steuerschalter auf OFF schieben.
2. Die [C] und [7] Tasten gleichzeitig drücken und gedrückt halten,
während Sie den Steuerschalter wieder in die Position schieben, in der
er vor dem Reset war.
Wenn das die Fehlerbedingung nicht behebt, kann ein Totaler Reset -
Berichte durchgeführt werden.
Totaler Reset - Berichte
Ein totaler Reset - Berichte löscht den Arbeitsspeicher der Kasse und
alle Gesamtbeträge und Zähler (alle Daten für Berichte). Benutzen Sie
deshalb diese Methode nur, wenn unbedingt nötig.
1. Die Registrierkasse von der Steckdose trennen.
2. Die Tasten [C], [7] und [9] gleichzeitig grdrückt halten und dabei die
Kasse wieder in die Steckdose einstecken.
Wenn die Kasse immer noch in Fehlerbedingung bleibt, muss ein Totaler
Reset - Alle Daten durchgeführt werden.
Totaler Reset - Alle Daten
Ein totaler Reset - Alle Daten löscht den Arbeitsspeicher der Kasse, alle
Gesamtbeträge und Zähler (alle Daten für Berichte) und alle
Programmierungen der Kasse. Benutzen Sie deshalb diese Methode
nur, wenn alles andere nicht geholfen hat.
1. Die Registrierkasse von der Steckdose trennen.
2. Die Tasten [C], [3] und [7] gleichzeitig grdrückt halten und dabei die
Kasse wieder in die Steckdose einstecken.
3. Die Registrierkasse neu programmieren.
8
Stornieren von Fehlern
Wenn eine Eingabe bereits ausgedruckt ist, kann ein evtl. Fehler nicht
mit der [C] Taste gelöscht werden. Drücken Sie die [Void] Taste, um eine
schon registrierte Eingabe zu stornieren.
Stornieren der gerade abgeschlossenen Registrierung
Drücken Sie die [Void] Taste. Die Eintragung wird mit einem "-"
Zeichen vor der Summe noch einmal gedruckt und vom Registriervorgang
gelöscht.
Annullieren einer früheren Registrierung
Sie können eine frühere Registrierung rückgängig machen, indem Sie sie
noch einmal registrieren und dann die [Void] Taste drücken. Nachdem der
Registriervorgang einschl. des früheren Fehlers abgeschlossen ist, den
Fehler mit der folgenden Prozedur beseitigen:
1. Die falschen Daten noch einmal eingeben, genauso wie sie
ursprünglich registriert wurden. Dann die [Void] Taste drücken.
2. Den richtigen Betrag eingeben.
3. Den Registriervorgang durch Drücken der [Amt Tend/TOTAL]
Taste abschließen.
Einsetzen und Austauschen der Batterien
HINWEIS: Bevor Sie die Batterien einsetzen, sicherstellen, dass die
Kasse ans Netz angeschlossen ist und der Steuerschalter auf
OFF steht.
Zum Einsetzen bzw. Austauschen der Batterien wie folgt vorgehen:
1. Den Deckel der Druckerstation aufschließen, ihn auf der linken Seite
anfassen, vorsichtig nach hinten ziehen und von der Kasse nehmen.
Den Steuerschalter in die R1 oder R2 Position schieben.
DEUTSCH
Backup-System mit Batterien
Während des Kassenbetriebs werden alle Vorgangsdaten für die
Aufsichtsberichte im Speicher der Kasse abgelegt. Dieser Speicher enthält
auch die optionale Programmierung. Damit diese Speicherung bei
Ausschalten der Kasse nicht verloren geht, ist eine Stromversorgung über
Batterien vorgesehen.
Drei Standardbatterien vom Typ "AA", die mit der Kasse geliefert
werden, sorgen für die Speicherwerthaltung. Damit dies gesichert ist,
setzen Sie die Batterien ein, bevor Sie mit dem Programmieren Ihrer
Registrierkasse beginnen.
Die Maschine muss ans Stromnetz angeschlossen sein, bevor Sie die
Batterien einsetzen.
2. Die Plastikspule des Journalaufwicklers aus der Druckerstation
nehmen
9
3. Die Abdeckung des Batteriefachs entfernen. Dazu auf den Pfeil
drücken, der darauf aufgeprägt ist, und die Abdeckung nach oben
schieben, wie in der Abbildung gezeigt.
7. Die Journalspule wieder positionieren, den Deckel der Druckstation
zumachen und abschließen.
4. Wenn Batterien gewechselt werden, die alten Batterien herausnehmen.
5. Die neuen Batterien einsetzen und sicherstellen, dass sie richtig gepolt
sind. Symbole im Batteriefach zeigen die richtige Lage an.
6. Die Abdeckung des Batteriefachs wieder nach unten schieben, bis sie
hörbar einrastet.
10
HINWEIS: Wenn die Registrierkasse für längere Zeit nicht benutzt
werden soll, wollen Sie evtl. die Batterien herausnehmen, um
deren Lebensdauer zu verlängern. Damit löschen Sie jedoch
alle Vorgangsdaten und Programmierungen.
Druckerstation
Die Druckerstation findet sich links oben in der Registrierkasse. Sie
enthält die Thermopapierrolle, die Journalspule, die SpeichersicherungsBatterien und den Thermodrucker.
Thermopapierrolle
Diese Registrierkasse benutzt Standardthermopapier mit einer Weite von
1/4
57 mm (2
").
Einlegen von Thermopapier
Zum Einspannen von Papier in die Registrierkasse wie folgt vorgehen:
1. Sicherstellen, dass die Kasse an eine geerdete Netzsteckdose
angeschlossen ist.
2. Den Deckel der Druckerstation öffnen und abnehmen, dann die
Plastikspule des Journalaufwicklers entfernen.
3. Das Ende des Papierstreifens mit einer Schere gerade abschneiden, so
dass die Kante leicht durch das Druckwerk geführt werden kann.
4. Die Papierrolle so auf den Boden der Druckerstation legen, dass das
Papier von unten abgerollt wird.
5. Den Anfang der Rolle wie in der Abbildung gezeigt in den Papierschlitz
stecken.
6. Schieben Sie den Steuerschalter auf Position R1 oder R2, die [Feed]
Taste drücken und das Papier von Hand in die Führung schieben, bis
der Streifen erfasst wird und etwa 15 bis 20 Zentimeter aus dem
Druckwerk hervor schauen.
HINWEIS: Wenn das Papier nicht richtig vorgeschoben wird, prüfen Sie
7. Setzen Sie die Journalspule wieder auf der rechten Seite der Station
die Lage des Streifens in der Führung und, ob die Vorderkante
des Streifens glatt ist.
ein. Wenn Sie einen Journalbericht laden, führen Sie den Anfang des
Papierstreifens in die Schlitze ein, die sich in der Spindel der
Journalspule befinden. Drücken Sie die [Feed] Taste, um ggf. noch
mehr Papier abzuspulen. Drehen Sie dann das Spulrad mit der Hand
nach hinten, um das Papier zu spannen.
DEUTSCH
11
8. Die Kante des Kassenbonstreifens durch den Schlitz im Fenster des
Druckerdeckels schieben.
9. Den Deckel der Druckerstation wieder einsetzen, zumachen und
anschließen.
Quick Start
Quick Start ist eine kurze aber vollständige Prozedur, mit der Sie Ihre
neue Registrierkasse in kürzester Zeit betriebsbereit machen. Führen Sie
die folgenden Schritte genau durch:
1. Sicherstellen, dass die Registrierkasse an das Stromnetz angeschlossen
ist und 3 aufgeladenen AA Batterien für Speichersicherung eingesetzt
sind wie im entsprechenden Abschnitt erläutert.
2. Den Deckel der Druckerstation aufmachen und den Steuerschalter in
die PRG-Position schieben.
3. Das aktuelle Datum im Format Tag/Monat/Jahr oder Monat/Tag/Jahr
durch Drücken der entsprechenden Zahlentasten eingeben und dann
[#/NS] drücken. Bei einstelligen Werten muss eine Null vorgestellt
werden. Zum Einstellen des 29. September 2003 geben Sie also
[290903] ein und drücken dann die [#/NS] Taste zum Speichern der
Eingabe . Wenn Sie das gerade eingegebene Datum im Format Monat/
Tag/Jahr ausgedruckt haben möchten, [70] eingeben und dann die
[RA/FC] Taste drücken.
4. Stellen Sie die aktuelle Uhrzeit im 24-Stundenformat ein und drücken
dann [Qty/Time]. Auch hier muss bei einstelligen Werten eine Null
vorgestellt werden. Zum Einstellen von 9:15 P.M. geben Sie [0915] ein
und drücken dann die [Qty/Time] Taste. Standardmäßig wird die
Uhrzeit im 12-Stundenformat angezeigt und gedruckt. Wenn Sie die
gerade eingegebene Uhrzeit im 24-Stundenformat angezeigt und
ausgedruckt haben möchten, [40] eingeben und dann die [RA/FC]
Taste drücken.
5. Stellen Sie den ersten der vier möglichen MWSt.-Sätze ein. Um
beispielsweise MWSt.1 auf 16% zu setzen, geben Sie [1] ein und
drücken dann die [Card] Taste. Dann geben Sie [16000] ein (es
müssen drei Nachkommastellen angeben werden) und drücken zur
Bestätigung die [Amt Tend/TOTAL] Taste.
6. Programmieren Sie Warengruppe 1 als Standardwarengruppe mit
MWSt.1 und für Mehrpostenverkauf. Um z.B. MWSt.1,
Mehrpostenverkauf und einen Preis von EUR 3,00 zur
Standardwarengruppe zuzuweisen, geben Sie [0] [01] ein und drücken
dann die [Check] Taste. Dann tippen Sie [300] ein und drücken die
[Warengr. 1/9] Taste.
7. Wenn nötig ändern Sie die Sprachen, in der die Kasse die Kassenbons
und das Journal ausdruckt. Standardmäßig ist sie für Englisch
programmiert. Sie können das auf Deutsch, Spanisch, Französisch oder
Holländisch umprogrammieren:
Für Französisch [11] und dann [1] eingeben und [RA/FC] drücken; für
Deutsch [11] und dann [2] eingeben und [RA/FC] drücken; für
Spanisch [11] und dann [3] eingeben und [RA/FC] drücken; für
Holländisch [11] und dann [4] eingeben und [RA/FC] drücken. Mit
Eingabe von [11] gefolgt von [0] hat man wieder Englisch.
8. Stellen Sie einen Wechselkurs für Ihre Währung ein. Wenn das der
Euro ist, möchten Sie vielleicht eine Fremdwährung (z.B. US$)
einstellen, so dass die Kasse die eingegebenen Preise oder die
Zwischensummen in der gewählten Fremdwährung zeigt, wenn Sie die
[RA/FC] Taste drücken. Um beispielsweise einen Wechselkurs von
1 EURO = 1,1579 US$ zu programmieren, die Nummer [1] eingeben,
um dies als den ersten Fremdwährungs-Wechselkurs von den vier
möglichen zu markieren. Dann die Dezimalpunktstelle für den
Wechselkurs [4] und für den umgerechneten Betrag [2] eingeben. Den
Wechselkurs [011579] eingeben und die [Sub Total] Taste drücken.
12
9. Wenn Sie dies alles programmiert haben, verlassen Sie den
Programmiermodus, indem Sie den Steuerschalter in die OFF-Position
bringen.
10. Um einen Verkaufsvorgang zu registrieren, den Steuerschalter in die
R1 oder R2 Position bringen (in R1 wird ein Journalbericht auf die
Spule aufgewickelt, in R2 erhalten sie den Kunden-Kassenbon, den Sie
aus der Fensteröffnung erhalten). Befolgen Sie die Hinweise, die im
Abschnitt "Beispiele für Registriervorgänge" abgedruckt sind. Sofern
Kassierernummern programmiert worden sind, müssen Sie in der R1oder R2-Position immer erst die Kassierernummer eingeben und die
[Clerk] Taste drücken, bevor Sie mit den Registriervorgängen
beginnen können. Zum Ausdrucken der Kassenaufsichtsberichte den
Steuerschalter je nach Bedarf in die X- oder Z-Position bringen und
dann die [Amt Tend/TOTAL] Taste drücken.
Nachdem Sie die Quick Start-Programmierung erfolgreich durchgeführt
haben, wollen Sie sicher auch die übrigen Funktionen der Kasse
kennenlernen, um deren Leistungen voll auszunutzen und um neue
Programme in Ihr spezielles Kassenaufsichtssystem einzubauen. Andere
nützliche Funktionen sind z.B. Prozentualer Preisabschlag, Festpreisartikel
(PLUs), Geschäfts-spezifische Aufdrucke, Kassierernamen, PLUArtikelnamen und viele andere.
Hilfreiche Tips für eine erfolgreiche Inbetriebnahme
Diese Registrierkasse stellt 16 Warengruppen zur Verfügung. Sie können
jeder einen Steuerstatus zuweisen, indem Sie die für Warengruppe 1
beschriebene Prozedur entsprechend wiederholen. Für Warengruppen 9-16
vor Drücken der betreffenden Warengruppentaste die [Dept Shift] Taste
drücken. Um z.B. die Warengruppe 10 zu wählen, die [Dept Shift] Taste
und danach die [Warengr. 2/10] Taste drücken.
Zur Eingabe kleiner Programmänderungen oder -korrekturen ist es nicht
erforderlich, die gesamte Kasse neu zu programmieren. Wenn Sie eine
Änderung vornehmen wollen, wie z.B. die Aktualisierung eines MWSt.Satzes, vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Programmier-Modus
befinden und geben dann das entsprechende Programm erneut ein. Durch
die Eingabe eines neuen Programmes wird das alte Programm automatisch
überschrieben.
Es sei daran erinnert, dass man den Steuerschalter in die PRG-Position
bringen muss, um in den Programmier-Modus zu gelangen.
Vergessen Sie nicht, am Ende eines Arbeitstages den Steuerschalter in
die OFF Position zu stellen.
Um immer eine ausreichende Batterieversorgung zu garantieren, müssen
die Batterien mindestens einmal pro Jahr ausgetauscht werden.
Programmieren der Registrierkasse
Diese Registrierkasse kann programmiert werden, um sie Ihren
besonderen Anforderungen anzupassen. Mit der Programmierfunktion
können Sie:
• das Kassierersicherungssystem aktivieren und dreistellige Geheimcodes
für jeden der 6 programmierbaren Kassierer definieren
• Kassierernamen definieren
• Datum und Uhrzeit einstellen
• Kassenbonkopfzeilen Geschäfts-spezifisch definieren
• Abschlagprozentsätze (-%) einstellen
• Rundung bei MWSt.-Berechnungen festlegen
• bis zu vier MWSt.-Sätze programmieren
• MWSt.-Berechnungen definieren, die auf dem Kassenbon ausgedruckt
werden sollen
• für einzelne Artikel Festpreisartikel (PLUs) definieren und ihnen einen
beschreibenden Namen geben
• Einzel-/Mehrfachverkaufstatus, Steuerstatus und zugehörigen Preis für
Warengruppen definieren
• jeder Warengruppe einen Namen geben
• einen beschreibenden Namen für Währungen definieren
• die verschiedenen, verfügbaren Systemoptionen programmieren
• ein Manager-Passwort für den Z-Modus einrichten.
Programmieren Sie einige oder alle der obigen Funktionen je nach den
Anforderungen Ihres Geschäfts. Diese Einstellungen bleiben in der
Registrierkasse gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Batterien
entfernen.
Einstellen der Registrierkassenfunktionen
Zum Programmieren aller Registrierkassen-Funktionen muss
man zunächst in den Programmiermodus (PRG) schalten, indem
man den Steuerschalter in der Druckerstation entsprechend setzt.
Dieses Kapitel führt Sie schrittweise in den Programmiervorgang ein.
Für jede Prozedur ist ein Beispiel angeführt. Sie sollten zunächst die
Beispiele nachvollziehen, um mit den einzelnen Programmiermöglichkeiten
vertraut zu werden. Erst danach sollten Sie die Kasse Ihren Wünschen
entsprechend einrichten.
DEUTSCH
13
HINWEIS: Programmieren Sie alle gewünschten Funktionen in einem
Arbeitsgang. So erhalten Sie einen zusammenhängenden
Kontrollstreifen mit allen Einstellungen. Heben Sie diesen
Streifen gut auf, damit Sie ggf. die Einstellungen kontrollieren
können.
Ändern der Kassenprogrammierung
Nachdem die Registrierkasse Ihren Anforderungen entsprechend
eingerichtet ist, besteht keine Notwendigkeit, die ganze Maschine neu zu
programmieren, wenn Sie nur eine bestimmte Änderung oder Korrekturen
vornehmen wollen. Wenn Sie etwas ändern wollen (z.B. einen MWSt.Satzes, eine PLU oder den Wechselkurs), stellen Sie sicher, dass Sie im
Programmiermodus sind, programmieren Sie den entsprechenden Teil neu
und schließen Sie ab, wenn Sie den Programmiermodus verlassen wollen.
Eine neue Eingabe überschreibt automatische die frühere Eingabe für
dasselbe Programmm.
Zugang zum Programmiermodus
Um in den Programmier-Modus zu gelangen, den Deckel der
Druckerstation aufschließen, öffnen und entfernen und den Steuerschalter
in die PRG-Position bringen. Sodann den Deckel wieder einsetzen.
Verlassen des Programmiermodus
Um den Programmiermodus zu verlassen, den Deckel der
Druckerstation aufmachen und den Steuerschalter in die R1- oder die R2Position bringen, sofern Sie Registriervorgänge durchführen wollen, oder in
die X- oder Z-Position, wenn sie Kassenaufsichtsberichte drucken wollen,
oder in die OFF-Position, wenn sie die Arbeit mit Ihrer Kasse beenden
wollen.
Fehlerkorrekturen
Um Fehler bei der Programmierung zu löschen, einfach die [C] Taste
drücken. Das Fehlersignal hört auf und das Tastenfeld ist wieder
freigegeben.
Wenn auf dem Display “SEC Code” erscheint, bedeutet dies, dass für
den Z-Modus ein Passwort programmiert ist. Den vierstelligen Code
eingeben und sodann die [Amt Tend/TOTAL] Taste drücken, wenn Sie
einen Z-Bericht drucken wollen.
14
Wenn eine Fehlerbedingung nicht aufgehoben werden kann, eine der drei
Reset-Methoden durchführen, die im Abschnitt über die ResetOperationen beschrieben sind. Ein Totaler Reset - Data löscht den
Arbeitsspeicher der Registrierkasse, alle Addierer und Zähler
(Berichtsdaten) und die programmierten Daten.
Das Kassierersicherungssystem
Das Kassierersystem ist eine spezielle Sicherungsfunktion, mit der Sie
den Zugang zur Registrierkasse kontrollieren und die Zahl von
Transaktionen und den Verkauf von bis zu 6 Kassierern überwachen
können.
Fabrikseitig wird die Registrierkasse mit deaktiviertem
Kassierersicherungssystem konfiguriert. Sie können es für einen gewissen
Schutz und Überwachung der Verkäufe aktivieren und später wieder
deaktivieren, so dass die Kasse wieder ohne Einschränkungen benutzbar
ist.
HINWEIS:Wenn das Kassierersicherungssystem deaktiviert ist, kann die
Kasse ohne Eingabe von Kassierernummer oder dreistelligem
Geheimcode benutzt werden. In diesem Fall nimmt die Kasse
immer den Kassierer1 an, das Display zeigt als Kassierernummer eine Linie (_) und druckt "KASSIER. 1" auf allen
Kassenbons, Journalen und Berichten. Alle Verkäufe werden
dem Kassierer 1 zugeordnet und eine Kassiererbericht gibt es
also nur für diesen Kassierer 1.
Sie können jedem der 6 Kassierer auch einen Namen zuordnen, der auf
den Kundenbons, dem Journal (falls benutzt) und allen
Kassenaufsichtsberichten ausgedruckt wird, die die Transaktionen dieses
Kassierers analysieren.
Aktivieren des Kassierersicherheitssystems
1. Die Druckstation öffnen und den Steuerschalter auf PRG setzen.
2. [44444] gefolgt von [1] eingeben und dann die [Amt Tend/Total]
Taste drücken.
3. Den Steuerschalter auf OFF schieben.
Verknüpfen von Kassierernummern mit Geheimcodes
1. Die Druckstation öffnen und den Steuerschalter auf PRG setzen.
2. [44444] eingeben und dann die [Amt Tend/Total] Taste drücken.
3. Die Nummer des Kassierers eingeben, für den eine Geheimnummer
definiert werden soll.
4. Die dreistellige Geheimnummer durch Drücken von drei
[Zahlentasten] eingeben.
5. Die [Clerk] Taste drücken.
Diese Operation (von Schritt 3 bis Schritt 5) wiederholen, um den
anderen 5 Kassierern Geheimnummern zuzuweisen, oder die [C] Taste
drücken, um Programmieren von Kassierergeheimcodes zu verlassen.
Wenn Sie einen Kassierergeheimcode ändern wollen und das
Kassierersicherheitssystem schon aktiviert ist, gehen Sie wie oben
beschrieben vor.
Beispiel: Für Kassierer 1 erstmalig den Kassierersicherheitscode 106
einrichten
Eingabe/Drücken:
[444444] + [Amt Tend/TOTAL] + [1106] + [Clerk]
Deaktivieren des Kassierersicherungssystems
Penn Sie aus irgendeinem Grund das Kassierersystem deaktivieren
wollen, d.h. die Kasse soll zur Benutzung nicht mehr Kassierernummer
und dreistelligen Geheimcode verlangen, wie folgt vorgehen.
1. Die Druckstation öffnen und den Steuerschalter auf PRG setzen.
2. [44444] gefolgt von [0] eingeben und dann die [Amt Tend/TOTAL]
Taste drücken.
3. Den Steuerschalter in Ihren Betriebsmodus schieben und den Deckel
der Druckerstation schließen.
Eingabe von Kassierernummer/Kassierersicherheitscode vor Kassenoperationen
Wenn die Kassierersicherungsfunktion für Eingabe von
Kassierernummer plus dreistelligen Geheimcode zur Benutzung der
Registrierkasse im REG Betriebsmodus programmiert ist, wie folgt
vorgehen.
1. Den Deckel der Druckerstation öffnen und den Steuerschalter in die
R1- oder R2-Position schieben.
2. Eine der Kassierernummern [1, 2, ... oder 6] eingeben.
3. Den entsprechenden 3-stelligen Code eingeben.
4. Die [Clerk] Taste drücken.
Die Kassierernummeranzeige zeigt eine Linie (_), um anzuzeigen, dass
eine Kassierernummer (CL 1 ...CL 6) benutzt wird und Transaktionen
durchgeführt werden können.
Zuordnung von Kassierernamen
Diese Kassenfunktion dient zur schnellen Identifizierung von Personen,
die zur Benutzung der Kasse berechtigt sind. Sie können bis zu 12 Zeichen
lange Namen definieren, die Sie mit Hilfe der Zeichencodetabelle am Ende
dieses Handbuchs eingeben. Der zugeordnete Kassierernamen wird auf
allen Kassenbons, Journaleinträgen und Kassenaufsichtsberichten
ausgedruckt.
Zur Definition von Kassierernamen mit der Zeichencodetabelle wie folgt
vorgehen:
1. Den Steuerschalter auf PRG schieben.
2. Die Kasse durch wiederholtes Drücken der [#/NS] Taste in den
Modus zum Definieren von Kassierernamen schalten, bis die Meldung
"C01" mit der ersten Kassierernummer erscheint.
3. Die Nummer des Kassierers wählen, dem Sie einen Namen zuordnen
wollen, indem Sie wiederholt die [Warengr. 1/9] Taste drücken, bis
rechts auf dem Kassiererdisplay die betreffende Nummer erscheint.
Sie können auch die [Warengr. 5/13] Taste benutzen, mit der Sie die
Kassierernummern rückwärts durchlaufen.
DEUTSCH
15
Loading...