Olivetti ECR 2550 EURO User Manual [de]
506528X
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Divisione Home/Office
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)
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Die Konformität mit den Qualitätsanforderungen dieses Produkts wird
durch die -Kennzeichnung
bescheinigt, die am Produkt
angebracht ist.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben
bescheinigte Konfo rmität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen
können:
• Falsche Stromversorgung;
• Installations- oder Bedienungsfehler bzw . Nichtbeachtung der Hinweise
in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;
• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte
oder das Ersetzen durch T eile , die nicht vom Hersteller anerkannt werden.
DEUTSCH
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED .
ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS
HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA
DI TIERRA.
APP ARA TET MÅ KUN TILK OPLES JORDET STIKKONT A CT .
APP ARA TEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT.
LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN.
Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt
eller
.
Um die Registrierkasse vom Netz zu trennen, das Netzkabel aus
der Steckdose ziehen. Die Steckdose muß sich an einer Wand in
der Nähe der Kasse befinden und leicht zugänglich sein.
Vorwort
Die in diesem Handbuch beschriebene elektronische Registrierkasse
wurde entwickelt, um zum reibungslosen Funktionieren Ihres Geschäfts
beizutragen, effiziente Registriervorgänge zu ermöglichen und genaue
Kassenaufsichtsberichte zu erstellen. Die Inbetriebnahme ist schnell und
einfach, und es gibt viele Optionen, die hinzugefügt und angepaßt werden
können, damit die Kasse Ihren Anforderungen optimal entspricht. Im
folgenden finden Sie einige der vielen wertvollen Funktionen dieser
Registrierkasse:
• 40 Warengruppe und 999 Festpreise (Price Look-Ups);
• individuelle Umsatzermittelung für bis zu 26 Kassierer;
• Möglichkeit zum Einrichten eines dreistelliges Sicherheitscode-Systems
zum V erhindern von unberechtigtem Zugang zu einzelnen
Kassiereroperationen (nur im Registriermodus);
• Möglichkeit zum Festsetzen eines Manager-Passworts, um unberech-
tigten Zugang zum Programmier- (PRG) oder zum Z- und X-Modus zu
verhindern;
• Festlegen von Namen für die Kassierer zur schnellen Identifizierung;
• Nadeldrucker mit zwei Stationen zum Drucken von Journal und
Kassenbons auf getrennten Papierrollen;
• Individueller Kassenbonkopf;
• Anpassen der Köpfe für Wechselkurs und Zahlung auf Kassenbons
und Berichten;
• Möglichkeit, zwei Warengruppen für Kreditkartenverkäufe mit zwei
verschiedene Kreditkarten zu reservieren;
• Programmieren des Euro-W echselkurses;
• Möglichkeit, die Maschine so zu programmieren, dass sie mit einer von
zwei Grundwährungen - national und Euro - arbeitet. Damit führt die
Registrierkasse die Transaktion in der eingestellten Währung durch und
rechnet sie automatisch in die andere um;
• rückseitiges numerisches Display für den Kunden;
• vorderes alphanumerisches Bedienerdisplay mit einer 10-ZeichenMeldungszeile oben und einer 10-Zeichen-Transaktionszeile unten;
• automatische Steuerberechnung für vier verschiedene MWSt. Sätze;
• Eingabe per W arengruppe zur Beschleunigung und V ereinfachung des
Ablaufs;
• periodisches Erstellen von Kassenaufsichts- und Steuerberichte mit
aktuellen V erkaufsinformationen;
• automatische Zeitanzeige nach einem bestimmten Inaktivitätsintervall;
• automatischer Zeit- und Datumsaufdruck auf Kassenbons und
Journaleinträgen;
• Ausdruck der Kassenbons und Journalberichte in vier Sprachen
programmierbar (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch)
• Möglichkeit Dokumente am Ende der Transaktion zu quittieren
• Möglichkeit, Kopien von Kassenbons zu drucken, ohne die laufende
Nummer zu erhöhen oder die Kopien im Journal oder den Berichten zu
registrieren.
DEUTSCH
I
Inhaltsverzeichnis
EINFÜHRUNG IN IHRE REGISTRIERKASSE ............... 1
Standardzubehör ............................................................ 2
Tips zum Umgang mit diesem Handbuch......................... 2
Auspacken und Inbetriebnahme...................................... 3
Pflege der Registrierkasse .............................................. 3
DAS TASTENFELD........................................................ 4
T astenfunktionen ............................................................. 5
DAS STEUERSYSTEM .................................................. 6
Der Schlüsselschalter ..................................................... 6
Geldschublade mit herausnehmbarem Geldbehälter........ 7
Kunden- und Kassiererdisplays ...................................... 7
Automatische Zeitanzeige ............................................... 7
Datumsanzeige ............................................................... 7
Anzeige von Sonderzeichen ........................................... 8
FEHLERMELDUNGEN .................................................. 8
Der Fehleralarm.............................................................. 8
Löschen von Fehlermeldungen........................................ 8
Generallöschung ............................................................. 9
Stornieren der gerade abgeschlossenen Registrierung... 9
SPEICHERSCHUTZ-BA TTERIE..................................... 9
DRUCKERFA CH .......................................................... 10
Farbbandkassette ......................................................... 10
Einsetzen der Farbbandkassette ................................... 10
Papierstreifen ................................................................1 1
Einsetzen der Kassenbonrolle ........................................1 1
Einsetzen der Journalrolle............................................. 12
QUICK START ............................................................. 14
Hilfreiche Tips für eine erfolgreiche Inbetriebnahme..... 15
TRAININGSMODUS ..................................................... 15
Aktivieren des Trainingsmodus...................................... 15
Verlassen des T rainingsmodus...................................... 15
PROGRAMMIEREN DER REGISTRIERKASSE .......... 16
Einstellen der Registrierkassenfunktionen ..................... 16
Ändern der Einstellungen .............................................. 16
Zugang zum Programmiermodus .................................. 17
Verlassen des Programmiermodus................................ 17
Fehlerkorrekturen ......................................................... 17
Kassierernummern, Geheimcodes und Namen ............. 17
Kassennummern ........................................................... 19
Datum und Uhrzeit ........................................................ 19
Aufdrucke für den Kassenbon ...................................... 20
Prozentualer Preisabschlag (-%) .................................. 21
Prozentualer Preisaufschlag (+%) ................................ 21
Runden ......................................................................... 22
Nachkommastellen ........................................................ 22
Mehrwertsteuersätze ..................................................... 23
II
Obere Stellenbegrenzung und Steuerstatus,
zugeordnet zur Minustaste (-) ....................................... 23
Obere Stellenbegrenzung, Steuerstatus und
Einzelverkauf, zugeordnet zu einer Warengruppe......... 24
Festartikelspeicher (PLUs)............................................ 25
Euro-Wechselkurse ...................................................... 25
Kopfzeilen für Kassenbons und Berichte ...................... 26
Programmieren von Systemoptionen............................. 29
Rundungsoptionen für die Währungen der
Schweiz, Frankreichs, Dänemarks und Schwedens ..... 31
Speicherauszug ............................................................ 32
Programmierkontrollbericht ........................................... 33
Manager-Passworts ...................................................... 34
Benutzen der Registrierkasse im
Passwort-Schutzmodus................................................. 35
Z1/Z2 Zähler.................................................................. 35
Grand T otal.................................................................... 36
Löschen des Registrierkassenspeichers ....................... 36
Registriervorgänge mit prozentualem Abschlag ............. 56
Registriervorgänge mit prozentualem Aufschlag............ 61
Festpreisartikelspeicher (PLU)...................................... 65
Storno und Rückerstattung............................................ 67
Andere Registriervorgänge ........................................... 70
KASSENAUFSICHTSBERICHTE................................. 76
X-Berichte und Z-Berichte ............................................ 76
Bargeldbestandsbericht ................................................ 77
Stundenbericht.............................................................. 77
Kassiererbericht ........................................................... 78
PLU-Bericht .................................................................. 79
PLU Kontrollbericht (Bereich) ....................................... 80
Warengruppen-Kontrollbericht (Bereich) ...................... 81
Kassenaufsichtsberichte Z1 und X1.............................. 81
Kassenaufsichtsberichte Z2 und X2.............................. 83
Duplizierter Z-Bericht .................................................... 85
Bilanzierungsformeln..................................................... 85
DEUTSCH
BEISPIELE FÜR REGISTRIERVORGÄNGE ............... 37
Übergang in den Registriermodus ................................. 37
Verlassen des Registriermodus..................................... 37
Löschen von Fehlern..................................................... 38
Muster eines Kassenbons ............................................. 38
Duplikate von Kassenbons ............................................ 38
Quittieroperationen........................................................ 39
Einfache Registriervorgänge in lokaler Währung .......... 40
Beispiele für Registrieren mit Euro als Basiswährung ... 50
Registriervorgänge mit negativen Beträgen mit der
Minustaste (-)................................................................ 55
ANHANG ...................................................................... 86
Zeichencodetabelle ....................................................... 86
Indextabelle ................................................................... 87
Addierer und Zähler ...................................................... 90
Registrierkasse: T echnische Eigenschaften
und Sicherheitshinweise ............................................... 91
III
Einführung in Ihre Registrierkasse
Die folgende Abbildung zeigt eine Übersicht über Ihre Registrierkasse.
11
10
9
1. Kundendisplay 7. Schloss der Geldschublade
2. Kassiererdisplay 8. Fenster für Journalrolle
3. Schloss des Druckerdeckels 9. Kassenbon-Ausgabe
4. Steuerschloss 10. Schlitz zur Dokumentquittierung
5. Tastenfeld 11. Deckel des Druckerbereichs
6. Geldschublade
1
2
3
4
5
DEUTSCH
6
8
7
1
Standardzubehör
Mit der Kasse werden der folgende Zubehör geliefert:
• eine Journalspule aus schwarzem Plastikmaterial
• zwei 37,5 + 0,5 mm breite Standardpapierrollen, eine für Kassenbons
und eine für das Journal
• eine Farbbandkassette
• Dies Anweisungshandbuch
• ein Satz von Programmierschlüsseln (PRG) zum Zugang zu den
Programmierfunktionen der Maschine
• ein Satz von Registerschlüsseln (REG) zum Zugang zu den
Registrierkassenfunktionen der Maschine
• ein Z-Schlüssel zum Zugang zu den Funktionen X und Z.
• ein Satz Schlüssel für die Geldschublade und die Druckstation
Stellen Sie sicher, daß sich alle diese Dinge zusammen mit der
Registrierkasse im V ersandkarton befinden.
Tips zum Umgang mit diesem Handbuch
Dies Handbuch ist als leicht benutzbares Nachschlagwerk aufgebaut.
Der erste Teil enthält allgemeine Informationen über die Merkmale und
Funktionen der Registrierkasse. Dann folgen Anleitungen zum Einrichten
der optionalen Programme einschl. einer Umprogrammierung des
T astenfelds. Am Ende des Buches finden sich Beispiele für
Transaktionen, die die Bedienung der Registrierkasse verdeutlichen, sowie
eine Zeichencodetabelle zur Behandlung der Zeichenketten im Programm
als eine Alternative zur alphanumerischen Tastatur , die Indextabelle mit
den vorprogrammierten Zeichenketten in vier Sprachen und eine Addiererund Zählertabelle. Am Schluß finden Sie ebenfalls die technischen
Eigenschaften der Registrierkasse und einige Sicherheitsbestimmungen.
Zum gezielten Nachschlagen können Sie das Inhaltsverzeichnis benutzen.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie Ihre Registierkasse zum ersten Mal benutzen oder
programmieren, lesen Sie die Hinweise im Abschnitt Auspacken und
Inbetriebnahme, um die richtigen V orbereitungen zu tref fen. Lesen Sie
ebenfalls die Abschnitte Tastenfunktionen, Steuersystem und Kunden- und
Kassiererdisplays, um sich mit diesen Operationen vertraut zu machen.
HINWEIS: Programme und die Informationen für den
Kassenaufsichtsbericht werden im Speicher der Registrierkasse gehalten. Eine Batterie in der Registrierkasse dient
dazu, diese Daten zu halten, wenn eine Stromstörung auftritt
oder die Registrierkasse vom Netz getrennt wird.
Programmieren der Registrierkasse
Jedes Programm enthält eine schrittweise Anleitung. Außerdem wird
jeweils ein praxisnahes Beispiel gezeigt.
Ausführen von Registriervorgängen
Die Beispiele für Registriervorgänge zeigen die Tastenbedienung und
schließen die entsprechenden Kassenbons ein.
2
Auspacken und Inbetriebnahme
HINWEIS: Bevor Sie versuchen die Kasse zu programmieren oder
Registriervorgänge durchzuführen, lesen Sie sorgfältig
diesen Abschnitt.
Öffnen Sie den Karton mit der Registrierkasse sofort nach Lieferung
und packen Sie jedes T eil vorsichtig aus. Stellen Sie sicher, daß die Kasse
und alle unter Standardzubehör aufgeführten Teile vorhanden sind. Dann
stellen Sie die Kasse entsprechend der folgenden Anleitung auf.
1. Die Registrierkasse auf eine ebene, vibrationsfreie und staubfreie
Fläche stellen. Sicherstellen, dass sich in der Nähe eine geerdete
Steckdose befindet.
2. Die Farbbandkassette einsetzen wie im Abschnitt Einsetzen der
Farbbandkassette beschrieben.
3. Den Stecker der Registrierkasse in eine geerdete Steckdose stecken
und die Reset-T aste im Druckerfach hinten links drücken, um den
Speicher der Registrierkasse neu zu initialisieren. Das Abnehmen und
Wiederaufsetzen des Druckerfachdeckels ist in den Schritten 1 und 6
im Abschnitt Einsetzen der Farbbandkassette beschrieben.
Sie sollten die Registrierkasse an eine eigene Steckdose anschließen,
damit elektrische Störungen durch andere an dieselbe Steckdose
angeschlossene Geräte vermieden werden.
4. Die Papierrollen einsetzen wie im Abschnitt Einlegen der Papierrollen
für Kassenbons und Journal beschrieben.
5. Die Kasse wie gewünscht gemäß den Anleitungen im Abschnitt
Programmieren der Registrierkasse beschrieben programmieren.
Die Registrierkasse mindestens für 48 Std. an die Steckdose
angeschlossen lassen, um die Batterie zur Speicherhaltung
aufzuladen.
6. Wenn die gewünschten Programmoptionen eingestellt sind, den
Steuerschlüssel auf die Position REG 1 oder REG 2 drehen. Nun
können Sie Verkäufe registrieren. In der Position REG 2 werden keine
Kassenbons gedruckt.
Pflege der Registrierkasse
Die folgenden Hinweise dienen zur Pflege Ihrer Registrierkasse.
HINWEIS: Vor Reinigen der Registrierkasse sicherstellen, dass diese
ausgeschaltet oder von der Steckdose abgezogen ist. Daten
der Maschinenprogrammierung und für die Kassenaufsichtberichte sind in der Kasse gespeichert. Eine Batterie in der
Registrierkasse sorgt dafür, dass diese Daten bei
Stromausfall oder, wenn die Kasse vom Netz getrennt ist,
nicht verloren gehen.
1. Jegliche Flüssigkeit von der Registrierkasse fernhalten, da deren
Eindringen die Elektronik beschädigen würde.
2. Vor Reinigen die Registrierkasse ausschalten und den Netzstecker
ziehen. Einen feuchten Lappen benutzen. Keine korrodierenden
Substanzen wie Lösungsmittel, Alkohol, Benzin oder Scheuermittel
verwenden.
3. W enn die Registrierkasse unter extrem heißen oder kalten
T emperaturen (unter 0 ºC oder über 40 ºC) gelagert wurde, warten Sie
bis die T emperatur in der Kasse Zimmertemperatur erreicht hat, bevor
Sie sie anschalten.
4. Ziehen Sie den Papierstreifen NIE VON HAND durch das
Druckwerk, wenn die Kasse druckt oder Sie Papier einlegen. Benutzen
Sie immer die [R feed] T aste zum Papiervorschub. Ein Durchziehen
des Streifens kann das Druckwerk beschädigen.
DEUTSCH
3
Das Tastenfeld
Ihre Registrierkasse hat ein T astenfeld mit 53 Tasten, mit denen Sie alle
Registriekassenfunktionen ausführen können.
Die folgende Abbildung zeigt die Auslegung des T astenfelds.
4
8
9
10
11
12
13
24
23
22
21
20
19
1
18
17
2
3 5 6 7
15
14
16
4
Tastenfunktionen
1. [R feed] (Kassenbonvorschub) - schiebt das Kassenbonpapier um
eine Zeile vor. Kontinuierlicher Vorschub, wenn gedrückt gehalten.
2. [J feed] (Journalvorschub) - schiebt das Journalpapier um eine Zeile
vor . Kontinuierlicher V orschub, wenn gedrückt gehalten.
3. [dept shift] (W arengr . Shift) - Ermöglicht Zugang zu den
W arengruppen 21 bis 40. Diese Taste vor Eingabe dern
Warengruppentasten 21 - 40 drücken.
4. [0 - 9/00] (Numerische Tasten) - Zur Eingabe der Beträge, des
Multiplikationsfaktors bei Mehrfachregistrierung eines Postens, des
Prozentwerts für Rabattierung oder Beaufschlagung, der
W arengruppen- und Programmiercodes. Die T asten 00 dient zur
schnelleren Eingabe von Beträgen mit mehreren Nullen.
5. [1-40 (A-Z)] (W arengruppen 1 bis 40, Buchstaben A bis Z) - und
Mehrpostenverkauf für eine der Warengruppen. Die Gesamtbeträge
für die W arengruppen werden im Kassenbericht angegeben. Wird auch
zur Eingabe von Zeichen für Kassierernamen, Aufdrucken usw .
benutzt.
6. [tax set] - Zum Programmieren der MWSt. Sätze.
7. [euro] - W enn die Registrierkasse standardmäßig auf die lokale
Währung eingestellt ist, wird diese T aste benutzt, um den
W echselkurs für den Euro zu programmieren und die Einzelposten und
Gesamtsummen von Transaktionen automatisch in Euro umzurechnen
und anzuzeigen. Ist die eingestellte Standardwährung der Euro, so
rechnet die T aste auf die lokale Währung um.
8. [check/valid] - Bei Benutzen als Schecktaste: der Gesamtumsatz der
mit Scheck bezahlten Transaktionen. Diese Gesamtsumme wird im
Kassenbericht ausgedruckt. Es werden auch die ZeichencodeEingaben beim Programmieren der Kasse gespeichert. Bei Benutzen
als Bestätigungstaste wird ein Dokument nach einer Bezahlung
quittiert.
9. [Charge] - Zur Berechnung des Gesamtbetrages bei bargeldlosem
Einkauf mit Kreditkarte. Der Gesamtbetrag aller Kreditkartenvorgänge
wird im Kassenbericht angegeben.
10. [st/w/tax/2nd] - Zeigt die Zwischensumme einschl. der MWSt. an.
Bei Benutzen als 2.T aste wird eine Kopie des Kassenbons gedruckt.
11.[#/st/ns] (Doppelfunktion: ST -Zwischensumme und NS - Kein
Verkauf) - Als T aste "Kein Verkauf" öffnet sie die Geldschublade,
ohne einen Betrag zu registrieren z.B. zum Geldwechseln ohne
Verkauf. Als T aste für Zwischensumme berechnet sie während einer
Transaktion eine Zwischensumme, die aus einer Anzahl von Posten
besteht, die individuell um einen bestimmten Prozentsatz rabattiert
oder beaufschlagt werden müssen, und druckt dies auf die Quittung.
12. [amt tend/total] (Amount Tendered/TOTAL) - Zur Errechnung des
Gesamtbetrages und des Rückgeldes bei Bargeld-, Scheck und
Kredikartenvorgängen.
13.[.] (Dezimalpunkt) - Zur Eingabe von Dezimalanteilen der verkauften
Ware (z.B. 2.25 Kg). In allen Betriebsarten dient der Dezimalpunkt
nicht zur Eingabe bei Preisen.
14. [qty/date] (Doppelfunktion: Multiplizieren und Zeitanzeige) -
Multipliziert Warengruppen-, Festpreisartikel- und [-] Einträge und
dient zur Zeitanzeige.
15.[non tax] - Doppelfunktion: Dient zum einmaligen Aufheben des
Steuersatzes bei der Registrierung eines Postens in einer
W arengruppe.
16. [clerk] (Kassierer) - Zur Eingabe der Kassierernummer und des
Kassierersicherheitscodes. Sie wird auch zum Ausdrucken eines
Kassiererberichts benutzt.
17. [return] - Zur Registrierung der Rückgabe bei Warenumtausch. Die
Gesamtsumme aller zurückgezahlten Beträge wird im Kassenbericht
angegeben.
18. [clear] (Löschen) - Löscht Einträge mit den numerischen T asten
oder [qty/date] nach Bedienungsfehlern, solange noch keine
Funktionstaste gedrückt ist. Setzt auch Fehlerbedingungen zurück.
19. [plu] (Festartikelspeicher) -Registriert den Preis eines Postens zu einer
bestimmten W arengruppe. Wird auch zum Ausdrucken von PLU
Berichten benutzt.
DEUTSCH
5
20. [plu price] - Ändert vorübergehend einen Preis, der von einer PLU
Nummer zugewiesen wurde.
21. [-] (Minustaste) - Zieht einen Betrag vom Stückpreis oder vom
Gesamtbetrag ab. Der Minus-Gesamtbetrag wird im Kassenbericht
angegeben.
22.[void] - Löscht den letzten eingegebenen Posten und wird zum
Berichtigen einer Eingabe benutzt, nachdem diese registriert und
ausgedruckt wurde. Die Gesamtsumme erscheint im Kassenaufsichtsbericht. Die T aste wird auch beim Programmieren der
Registrierkassenoptionen verwendet.
23.[+%/PO] (Doppelfunktion: Prozentaufschlag und Auszahlung) -
Wenn als +% Taste verwendet, wird ein Posten oder die
Gesamtsumme mit einem Prozentsatz beaufschlagt. Die Gesamtbeträge der Prozentaufschläge erscheinen im Kassenaufsichtsbericht.
Wenn als PO Taste gedrückt, wird ein ausgezahlter Betrag registriert.
Deren Gesamtsumme wird im Kassenaufsichtsbericht ausgewiesen.
Mit dieser T aste wird auch eine Kassennummer eingestellt.
24. [-%/RA] (Doppelfunktion: Prozentrabatt und Bareinzahlung ) - Wenn
als -% Taste verwendet, wird ein Posten oder die Gesamtsumme mit
einem Prozentsatz rabattiert. Die Gesamtbeträge der Prozentrabatte
erscheinen im Kassenaufsichtsbericht. W enn als RA Taste gedrückt,
wird eine Einzahlung in die Geldschublade registriert. Deren Gesamtsumme wird im Kassenaufsichtsbericht ausgewiesen.
Das Steuersystem
Der Schlüsselschalter
Das Steuerschloss befindet sich oben rechts vom T astenfeld. Der PRG,
REG oder Z Schlüssel muss richtig in das Steuerschloss eingesteckt sein,
damit die verschiedenen verfügbaren Registrierkassenfunktionen richtig
benutzt werden können. Die folgende Abbildung zeigt den Schlüsselschalter und die verschiedenen Betriebsarten, die benutzt werden können.
Je nach der gewünschten Operation stecken Sie den Schlüssel in den
Schlüsselschalter und drehen Sie ihn auf eine der folgenden Stellungen:
PRG Zum Programmieren der Registrierkasse für Ihre speziellen
Anforderungen.
OFF Die Registrierkasse ist abgeschaltet und kann nicht benutzt
werden.
REG 1 Die Registrierkasse nimmt die Standardverkaufs-
operationen vor, die sowohl auf dem Kassenbon als auch
auf der Journalrolle registriert werden. In diesem Modus
wird die vordefinierte oder programmierte Kopfzeile auf
den Kassenbon gedruckt. Dieser Betrieb wird auch als
Kassenbon-Modus bezeichnet.
REG 2 wie REG 1 mit der Ausnahme, dass die Transaktion nur
auf der Journalrolle registriert wird.
Ein Kassenbon wird nur gedruckt, wenn er durch Drücken
der T aste [st/w/tax/2nd] angefordert wird. Dieser Betrieb
heißt auch Journal-Modus.
X Ausdrucken des X-Berichts, des Bargeldbestandberichts,
des PLU-Berichts, des Kassiererberichts und der
periodischen Berichte.
Z Ausdrucken des Z-Berichts, der alle Gesamtbeträge außer
dem Gesamtumsatz auf Null setzt. Zusätzlich zum
Ausdrucken des Bargeldbestandberichts, des PLUBerichts, des Kassiererberichts und der periodischen
Berichte.
6
Steuerschlüssel
Die folgenden Schlüsselsätze werden zusammen mit denen für die
Geldschublade und das Druckerfach geliefert:
REG Der REGISTER Schlüssel kann in den Modi OFF, REG 1,
REG 2 und X benutzt werden und erlaubt dem Kassierer
und dem Manager Zugang zu den RegistrierkassenFunktionen.
PRG Der PROGRAM Schlüssel funktioniert in allen Modi
(PRG, OFF , REG 1, REG 2, X und Z). Er wird
normalerweise vom Manager benutzt, um die Kasse zu
programmieren und die Kassenberichte X und Z
auszudrucken.
Z Der Z Schlüssel kann in den Modi OFF, REG 1,
REG 2 , X und Z benutzt werden und erlaubt
weitergehende Zugriffrechte als der REG Schlüssel.
Geldschublade mit herausnehmbarem Geldbehälter
Die Geldschublade hat einen herausnehmbaren Geldbehälter mit
Fächern für Banknoten und Münzfächern. Wenn der Steuerschlüssel auf
REG 1 oder REG 2 steht, wird die Schublade durch Drücken der Taste
[#/st/ns] geöffnet. W enn Kassierercode und Passwort eingerichtet sind,
müssen diese vorher zusätzlich eingegeben werden. Die Schublade kann
mit dem Schlüssel für das Druckerfach abgeschlossen werden, um
versehentliches Öffnen beim Transport der Registrierkasse zu
verhindern.
Unter der Kasse versteckt befindet sich ein Hebel, mit dem Sie die
Geldschublade bei ausgeschalteter Kasse öffnen können.
W enn erforderlich kann der Geldbehälter vollständig aus der Schublade
genommen werden. Dazu den Behälter vorsichtig anheben und nach
außen ziehen.
Kunden- und Kassiererdisplays
Ihre Registrierkasse hat zwei Displays, die während der Transaktionen
vom Kassierer bzw. vom Kunden gut ablesbar sind. Das Kundendisplay
zeigt die eingegebenen Beträge und die entsprechenden Informationen
über die Transaktion mit Zahlen und Sonderzeichen. Das Kassiererdisplay zeigt die für den Bediener gedachten Meldungen auf einer oberen
Zeile mit 10 Zeichen. Eine untere Zeile - ebenfalls mit 10 Zeichen - zeigt
die gleichen Informationen wie das Kundendisplay. Beide Displays
werden von links nach rechts gelesen.
Automatische Zeitanzeige
Bei eingeschalteter Kasse wird automatisch die Zeit angezeigt, wenn
die Kasse für 30 Sekunden nicht benutzt wurde.
Datumsanzeige
Zum Anzeigen des Datums drücken Sie einfach die Taste
[qty/date], wenn die Kasse im Modus REG 1 oder REG 2 ist. Nachdem
das Datum einmal angezeigt wurde, erscheint es immer automatisch,
wenn die Kasse für 30 Sekunden nicht aktiv war .
DEUTSCH
7
Anzeige von Sonderzeichen
Bei den Registriervorgängen erscheinen Sonderzeichen ganz links auf
dem Display . Sie identifizieren die angezeigten Beträge oder weisen auf
Fehlerbedingungen hin. Zu den Symbolen gehören:
C (Change) Leuchtet auf, wenn Rückgeld angezeigt wird.
E (Error) Erscheint bei Fehlern während der Eingabe oder beim
Programmieren der Registrierkasse. Gleichzeitig wird ein
W arnton ausgegeben.
S (Subtotal) Leuchtet auf, wenn eine Zwischensumme angezeigt wird.
= (Total) Leuchtet auf, um anzuzeigen, daß der wiedergegebene
Betrag die Gesamtsumme ist.
- (Minus) Zeigt eine Minuseingabe. Zeigt auch an, wenn eine
Zwischensumme oder ein Gesamtbetrag wegen
Rückerstattungen negativ ist.
CA (Cash) Zeigt an, dass die angezeigte Gesamtsumme sich auf einen
V erkauf gegen Bar beziehen.
Ch (Check) Zeigt an, dass die angezeigte Gesamtsumme sich auf einen
mit Scheck bezahlten V erkauf beziehen.
Cr (Charge) Zeigt an, dass die angezeigte Gesamtsumme sich auf einen
mit Kreditkarte bezahlten Verkauf beziehen.
Je nachdem welche Grundwährung eingestellt ist, wird dies
Zeichen angezeigt, wenn die Euro-T aste gedrückt wird, um
anzuzeigen, dass der wiedergegebene Betrag in Euro oder
lokaler Währung ist.
• Zeigt an, dass die Kasse im Lernmodus ist.
Diese Symbole verschwinden automatisch mit Beginn der nächsten
Eingabe oder bei Drücken der [clear] T aste.
Fehlermeldungen
Der Fehleralarm
Der W arnton weist auf Bedienungsfehler (gewöhnlich, wenn die falsche
T aste für eine bestimmte Eingabe gedrückt wird) oder einen Programmierfehler hin. Die W arnung ertönt auch, wenn der Steuerschlüssel in der
falschen Position für eine Operation steht. In diesem Fall ertönt das Signal,
auf dem Kundendisplay erscheint der Buchstabe E, auf dem
Kassiererdisplay die Meldung ERROR und das T astenfeld wird gesperrt.
Löschen von Fehlermeldungen
Drücken Sie die [clear] T aste. Der Warnton verstummt, die Meldung
auf dem Display verschwindet, die Tastatur wieder für Eingaben
freigegeben und das Programmieren kann fortgesetzt werden.
Läßt sich eine Fehlerbedingung so nicht beheben, führen Sie eine
Generallöschung durch. Denken Sie daran, daß eine der beiden
Löschmethoden, die im nächsten Abschnitt beschrieben sind, alle
Zähler und Gesamtbeträge auf Null setzt und die Programmierung
löscht.
HINWEIS: Die [clear] Taste löscht auch eine Eingabe vom Display,
bevor die Registriertaste gedrückt ist. Nach Drücken der
Registriertaste muß die [void] T aste zur Korrektur eines
Fehlers benutzt werden.
8
Generallöschung
W enn die Registrierkasse nicht funktioniert, z.B. während des
Programmierens, und der Fehlerwarnton nicht durch Drücken der [clear]
Taste aufgehoben werden kann, müssen Sie einen Generallöschvor gang
ausführen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein allgemeines Löschen zu
erreichen, von denen die zweite alle Gesamtbeträge und Zähler auf
Null setzt und die Programmierung löscht. Diese Methode nur als
letzten Ausweg anwenden.
Generelles Löschen ohne Nullsetzen von
Gesamtbeträgen und Programmlöschen
1. Den Steuerschlüssel auf OFF drehen.
2. Den Netzstecker der Registrierkasse aus der Netzsteckdose ziehen.
3. Zehn Sekunden warten, dann die Kasse wieder mit Strom versorgen
und weitermachen.
W enn die Registrierkasse im Fehlerzustand bleibt, die folgende
Methode zum generellen Löschen anwenden.
Generelles Löschen mit Nullsetzen von
Gesamtbeträgen und Programmlöschen
HINWEIS: Aufpassen: diese Prozedur beseitigt alle Gesamtbeträge und
Zähler und löscht die Programmierung der Registrierkasse.
1. Den Steuerschlüssel auf OFF setzen.
2. Die Kasse am Netz lassen, das Druckerfach öffnen und die
Reset-T aste hinten links drücken.
3. Nach dieser Initialisierungsprozedur die Kasse neu programmieren.
Stornieren von Fehlern
W enn eine Eingabe bereits ausgedruckt ist, kann ein evtl. Fehler nicht
mit der [clear] Taste gelöscht werden. Drücken Sie die Taste [void], um
eine schon registrierte Eingabe zu stornieren.
Stornieren der gerade abgeschlossenen
Registrierung
Drücken Sie die [void] Taste. Die Eintragung wird mit einem “-”
Zeichen vor der Summe noch einmal gedruckt und vom Registriervorgang
gelöscht.
Annullieren einer früheren Registrierung
Sie können eine frühere Registrierung rückgängig machen, indem Sie sie
noch einmal registrieren und sie dann die [void] T aste drücken. Nachdem
der Registriervorgang, der auch den früheren Fehler einschließen muß,
abgeschlossen ist, den Fehler mit der folgenden Prozedur beseitigen:
1. Die falschen Daten noch einmal eingeben, genauso wie sie
ursprünglich registriert wurden. Dann die [void] T aste drücken.
2. Den richtigen Betrag eingeben.
3. Den Registriervorgang durch Drücken der [amt tend/total] T aste
abschließen.
DEUTSCH
Speicherschutz-Batterie
Beim Betrieb der Registrierkasse werden alle Daten für die Kassenberichte im Speicher der Kasse gespeichert. In diesem Speicher befinden
sich auch alle Daten der Programmierung. Eine Batterie in der
Registrierkasse sorgt dafür, dass diese Daten bei Stromausfall oder , wenn
die Kasse vom Netz getrennt ist, gespeichert bleiben.
Um das Batteriesystem zur Speicherhaltung zu aktivieren, die
Registrierkasse mindestens für 48 Std, an die geerdete Steckdose
angeschlossen lassen. Während dieser Zeit kann die Registrierkasse
normal benutzt werden.
9
Druckerfach
Das Druckerfach ist oben links in der Registrierkasse. In ihm befinden
sich die Kassenbon- und die Journalrolle, die Spule für das Journal, die
Farbbandkassette, der Nadeldrucker und die Reset-T aste.
Farbbandkassette
Diese Registrierkasse benutzt eine Standard-Farbbandkassette, die
ausgetauscht werden muss, wenn der Ausdruck blass wird. Der nächste
Abschnitt beschreibt, wie eine Farbbandkassette eingesetzt wird.
Einsetzen der Farbbandkassette
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie eine neue Kassette einsetzen wollen:
1. Drehen Sie das Steuerschloss auf OFF , schließen Sie den Deckel des
Druckerfachs auf und nehmen ihn von der Kasse, indem Sie ihn
hinten fest anfassen und vorn sacht nach oben ziehen, bis die
Schnappvorrichtung freigibt.
2. Die alte Farbbandkassette durch Ziehen der Zunge auf sich zu bei
Drehen der Kassette entfernen.
3. Die neue Farbbandkassette aus der V erpackung nehmen und den
Knopf zum Spannen des Band leicht im Uhrzeigersinn drehen (wie
von den Pfeilen auf der Kassette angezeigt), um das Band richtig zu
spannen.
4. Halten Sie die Kassette an der Plastikzunge vorn und setzen Sie sie
auf die untere Ecke der Trägerbasis und lassen Sie sie dann
einschnappen, indem Sie sie nach vorn drehen, während Sie sie nach
unten drücken. Achten Sie darauf, dass das Band in den Schlitz vor
dem Druckmechanismus gleiten muss.
10
5. Den Knopf zum Spannen des Band leicht im Uhrzeigersinn drehen
(wie von den Pfeilen auf der Kassette angezeigt), um das Band richtig
zu spannen.
6. Den Druckerfachdeckel wieder aufsetzen. Dazu zuerst die
Schnappvorrichtung hinten in die entsprechenden Schlitze einsetzen.
Dann den Deckel vorn sacht nach unten drücken, so dass die
Schnappvorrichtungen an den Seiten und vorn perfekt in ihre Schlitze
eingreifen. Dabei den Kassenbonstreifen durch den Ausgabeschlitz im
Deckel führen, so dass er nach außen vorgeschoben werden kann.
Den Deckel abschließen, wenn er in Position ist.
Papierstreifen
Diese Registrierkasse benutzt zwei Rollen 37,5 + 0,5 mm breites
Standardpapier. Eine ist für die Kassenbons, die andere für das Journal.
Neue Rollen müssen eingelegt werden, sobald am Papierrand ein roter
Streifen erscheint.
Einsetzen der KassenbonrolleEinsetzen der Kassenbonrolle
Einsetzen der Kassenbonrolle
Einsetzen der KassenbonrolleEinsetzen der Kassenbonrolle
Zum Einsetzen einer Kassenbonrolle in die Kasse wie folgt vorgehen:
1. Sicherstellen, dass die Registrierkasse in einer geerdeten Steckdose
eingesteckt ist und der Steuerschlüssel auf einer der beiden REG
Positionen steht.
2. Den Druckerfachdeckel aufschließen und abnehmen wie im Abschnitt
Einsetzen der Farbbandkassette beschrieben.
DEUTSCH
11
3. Das Papierband mit einer Schere so beschneiden, dass eine gerade
gleichmäßige Kante entsteht, die richtig durch den Druckmechanismus
geführt werden kann.
4. Die Kassenbonrolle an den vorgesehenen Platz hinten links im
Druckerfach legen, so dass das Papier von der Unterseite der Rolle
abspult. Dann das Papierende in den durch einen Pfeil auf dem
Metallrahmen angezeigten Vorschubschlitz stecken wie in der
folgenden Abbildung dargestellt.
A
5. Die T aste [R feed] drücken und das Papier einschieben, bis es vom
Mechanismus ergriffen und automatisch ca. 15 bis 20 cm über den
Druckmechanismus hinaus vorgeschoben wird.
HINWEIS: Wenn das Papier nicht richtig eingezogen wird,
sicherstellen, dass die Rolle richtig mit dem Schlitz
ausgerichtet ist und das Papierende gerade geschnitten ist.
W enn Sie das Papier wieder herausziehen müssen, um das
Band neu einschieben zu können, schieben Sie den
Freigabehebel (A) auf der Seite des Metallrahmens nach
vorn in die vom Pfeil auf dem Rahmen angezeigte Richtung
und holen Sie das Papier aus dem Schlitz.
6. Das Ende der Kassenbonrolle durch die Öffnung im Druckerfachdeckel ziehen. Dann den Deckel wieder aufsetzen und abschließen.
Einsetzen der Journalrolle
Zum Einsetzen einer Journalrolle in die Kasse wie folgt vorgehen:
1. Sicherstellen, dass die Registrierkasse in einer geerdeten Steckdose
eingesteckt ist und der Steuerschlüssel auf einer der beiden REG
Positionen steht.
2. Den Druckerfachdeckel aufschließen und abnehmen wie im Abschnitt
Einsetzen der Farbbandkassette beschrieben.
3. Wenn Sie die Journalrolle wechseln, die Plastikspindel aus ihrem Sitz in
der Maschine nehmen und falls nötig den Freigabehebel aus Plastik
oben links vom Einschubschlitz für die Journalrolle nach vorn
schieben, wenn noch Papier in Druckmechanismus steckt. Dann das
Journal von der Spindel abziehen.
4. Das Papierband mit einer Schere so beschneiden, dass eine gerade
gleichmäßige Kante entsteht, die richtig durch den Druckmechanismus
geführt werden kann.
12
5. Die Journalrolle an den vorgesehenen Platz hinten rechts im
Druckerfach legen, so dass das Papier von der Unterseite der Rolle
abspult. Dann das Papierende in den durch einen Pfeil auf dem
Metallrahmen angezeigten V orschubschlitz stecken wie in der
folgenden Abbildung dargestellt.
A
6. Die Taste [J feed] drücken und das Papier einschieben, bis es vom
Mechanismus ergriffen und automatisch ca. 15 bis 20 cm über den
Druckmechanismus hinaus vorgeschoben wird.
HINWEIS: W enn das Papier nicht richtig eingezogen wird, sicherstel-
len, dass die Rolle richtig mit dem Schlitz ausgerichtet ist
und das Papierende gerade geschnitten ist. W enn Sie das
Papier wieder herausziehen müssen, um das band neu
einschieben zu können, schieben Sie den Freigabehebel (A)
auf der Seite des Metallrahmens nach vorn in die vom Pfeil
auf dem Rahmen angezeigte Richtung und holen Sie das
Papier aus dem Schlitz.
7. Die Journalspule aus Plastik mit den beiden Rädern rechts halten und
das Papierende durch einen der Schlitze des Plastikdeckels (1)
stecken. Den Aufwickler von Hand zur Rückseite der Kasse drehen
(2), um das Papier richtig zu spannen.
8. Die Journalspule wieder in ihre Halterung (3) setzen und sicherstel-
len, dass das kleine Zahnrad außen richtig in die Zahnräder des
V orschubmechanismus eingreift.
2
1
3
DEUTSCH
9. Den Druckerfachdeckel wieder aufsetzen und abschließen.
13
Quick Start
Quick Start ist eine kurze aber vollständige Prozedur, mit der Sie Ihre
neue Registrierkasse in kürzester Zeit betriebsbereit machen können.
Führen Sie die folgenden Schritte genau durch:
1. Stellen Sie sicher, daß die Kasse an eine geerdete Netzsteckdose
angeschlossen ist. Um das Batteriesystem zur Speicherhaltung zu
aktivieren, die Registrierkasse mindestens für 48 Std. an die
geerdete Steckdose angeschlossen lassen. Während dieser
Zeit kann die Registrierkasse normal benutzt werden. Die
aufgeladenen Batterie sichert die Daten für die Kassenberichte und die
Programmierdaten bei Stromausfall oder, wenn die Kasse von Netz
getrennt wird.
2. Stecken Sie den PRG Schlüssel in das Steuerschloß und drehen ihn in
die PRG Position.
3. Stellen Sie das aktuelle Datum im Format T ag/Monat/Jahr ein, indem
Sie die entsprechenden Zahlen über das Tastenfeld eingeben und die
[#/st/ns] Taste drücken. Bei einstelligen Werten muß eine Null
vorgestellt werden. Also zum Einstellen des 27. Juni 2000 geben Sie
[270600] ein und drücken dann die [#/st/ns] Taste. Das neu
eingestellte Datum wird ausgedruckt.
Wenn Sie möchten, daß das gerade eingegebene Datum im Format
Monat/Tag/Jahr angezeigt und gedruckt wird, geben Sie [40] ein und
drücken dann die [void] Taste.
4. Stellen Sie die aktuelle Uhrzeit im 24-Stundenformat ein, indem Sie
die entsprechenden Zahlen über das T astenfeld eingeben und die
[qty/date] Taste drücken. Auch hier muß bei einstelligen Werten eine
Null vorgestellt werden. Zum Einstellen von
1:05 P .M., geben Sie [1305] ein und drücken dann die [qty/date]
T aste. Die neu eingestellte Uhrzeit wird ausgedruckt.
W enn Sie möchten, dass die gerade eingestellte Zeit im 24-Stundenformat gedruckt und angezeigt wird, geben Sie [180] ein und drücken
dann die [void] Taste.
5. Stellen Sie die Kassennummer ein, indem Sie eine vierstellige Nummer
eingeben und dann [+%/PO] drücken. Soll die Kasse z.B. die Nummer
5 haben, geben Sie [0005] ein und drücken [+%/PO]. Diese neu
eingestellte Kassennummer wird automatisch ausgedruckt.
6. Stellen Sie den ersten der vier möglichen MWSt.-Sätzen ein. Um
beispielsweise V AT1 auf 16% zu setzen, geben Sie [1] ein und drücken
dann die [tax set] Taste. Dann geben Sie [16000] ein (es müssen drei
Nachkommastellen angeben werden) und drücken zur Bestätigung die
[amt tend/total] Taste.
7. Den Euro-Wechselkurs für Ihre Landeswährung eingeben. Um z.B.
den Wechselkurs von DM 1,95583 pro EURO zu programmieren,
drücken Sie [5] und nochmals [2], um die Position des
Dezimalpunkts zu definieren. Dann geben Sie den W echselkurs von
[195583] ein und drücken die [euro] Taste. Der Euro-Wechselkurs
wird ausgedruckt.
8. Programmieren Sie die Warengruppe 1 mit MWSt. 1 und
Mehrpostenverkauf. Um z.B. MWSt. 1, Mehrpostenverkauf und einen
Preis von DM 7,00 der W arengruppe 1 zuzuweisen, geben Sie [00001]
ein und drücken dann die [st/w/tax/2nd] Taste, dann tippen Sie [700]
ein und drücken die [Warengr. 1/9] T aste. Drücken Sie [clear], um
das Display zu löschen.
9. Wenn gewünscht, ändern Sie die Sprache, in der die Kasse die Bons
und das Journal ausdruckt. Die Kasse ist so vorprogrammiert, daß
diese in Englisch gedruckt werden. Wenn Sie die Sprache auf Spanisch, Französisch oder Deutsch ändern wollen:
Geben Sie [19], gefolgt von [1] ein und drücken die [void] Taste, um
auf Spanisch umzustellen, oder geben Sie [19], gefolgt von [2] ein und
drücken die [void] Taste, um auf Französisch umzustellen, oder geben
Sie [19], gefolgt von [3] ein und drücken die [void] Taste, um auf
Deutsch umzustellen.
Um wieder in Englisch zu drucken, geben Sie [19] und dann [0] ein.
10.Wenn Sie dies alles programmiert haben, verlassen Sie den
Programmiermodus, indem Sie den PRG Schlüssel auf OFF drehen.
14
11 . Praktizieren Sie einige Registriervorgänge. Dazu die Kasse in den
Trainingsmodus schalten. Diese Betriebsart ist sehr nützlich, um neuen
Benutzern ein Simulieren von Registriervorgängen zu ermöglichen,
ohne daß diese V ersuche in den Kassenaufsichtsberichten X oder Z
gespeichert werden. Mehr darüber im entsprechenden Abschnitt.
Nachdem die Schnellstart-Programmierung beherrschen, wollen Sie
sicher auch die übrigen Funktionen der Kasse kennenlernen, um deren
Leistungen voll auszunutzen. Andere hilfreiche Funktionen sind z.B.
Rabatte in Prozent, Zuschläge in Prozent, Preisabruf (PLUs), KassenbonKopfzeile und Einrichten besonderer Informationsformate.
Hilfreiche Tips für eine erfolgreiche Inbetriebnahme
Diese Registrierkasse stellt 40 W arengruppen zur V erfügung. Sie können
jeder einen Steuerstatus zuweisen, indem Sie die für Warengruppe 1
beschriebene Prozedur entsprechend wiederholen. Auf die W arengruppen
21 bis 40 greifen Sie zu, indem Sie vor Drücken der entsprechenden
Warengruppentaste die Taste [dept shift] drücken. Um z.B. die
Warengruppen 26 zu wählen, drücken Sie [dept shift] und dann
[Warengr. 6/26].
Trainingsmodus
Der Trainingsmodus wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, mit dem
Registrieren besser vertraut zu werden, und bietet eine ideale Umgebung,
in der der Neuling Beispiele für Registriervorgänge üben kann. Wenn der
Trainingsmodus aktiviert ist, können Sie keine Operationen in den Modi
PRG, X oder Z vornehmen. Die im Trainingsmodus ausgeführten
Transaktionen werden nicht zu den Maschinengesamtsummen addiert
oder in den X-, Z- und Kassenberichten gespeichert. Auch werden die
Kassenbonnummern nicht erhöht: die letzte Nummer vor Eintritt in den
Trainingsmodus wird auf jeden Kassenbon im Lernbetrieb gedruckt.
Aktivieren des Trainingsmodus
Zum Umschalten der Registrierkasse in den Trainingsmodus wie folgt
vorgehen:
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. [666666] eingeben und die [amt tend/total] Taste drücken.
Ein Punkt, der anzeigt, dass der Trainingsmodus aktiv ist, erscheint
links auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay.
3. Den PRG Schlüssel auf die REG 1 oder REG 2 Position drehen, um
normale Registriervorgänge durchzuführen.
Verlassen des Trainingsmodus
Zum V erlassen des T rainingsmodus, wodurch die Registrierkasse alle
Verkäufe wieder in den Kassenaufsichtsberichten X und Z und den
Kassengesamtsummen speichert, wie folgt vorgehen:
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. [555555] eingeben und die [amt tend/total] Taste drücken.
3. Den PRG Schlüssel auf die gewünschte Position drehen.
DEUTSCH
15
Programmieren der Registrierkasse
Diese Registrierkasse kann programmiert werden, um sie Ihren
besonderen Anforderungen anzupassen. Mit der Programmierfunktion
können Sie:
• Kassierersicherheitscodes für jeden der sechs programmierbaren
Kassierer definieren;
• Kassierernamen definieren;
• eine Kassennummer einrichten;
• Datum und Uhrzeit einstellen;
• die Kopfzeilen auf dem Kassenbon Ihren Wünschen anpassen;
• Abschlagprozentsätze (-%) einstellen;
• Aufschlagprozentsätze (+%) einstellen;
• Ab- und Aufrunden bestimmen;
• die Anzahl der Nachkommastellen definieren;
• bis zu vier MWSt.-Sätze programmieren;
• Festpreisartikel (PLUs) definieren und eine Beschreibung für sie
eingeben;
• den Steuerstatus bestimmen und eine obere Stellenbegrenzung für die
Minus-Taste festsetzen;
• den Steuerstatus, eine obere Stellenbegrenzung, Einzelverkauf und
Preise für bestimmte W arengruppen definieren;
• den Wechselkurs für den Euro eingeben;
• Umprogrammieren der Titel für Euro und Landeswährung, die nicht
umgerechneten Kred-1, Kred-2 und Kassenbestand auf Kassenbons
und Berichten;
• die Stundenberichte programmieren;
• Programmierreports ausdrucken;
• das Manager-Passwort für die Modi PRG, X und Z einrichten.
Stellen Sie einige oder alle dieser Funktionen je nach Ihren
Anforderungen ein. Diese Programmeinstellungen bleiben im Speicher der
Registrierkasse, bis Sie sie ändern oder mit der Reset-Taste hinten links
im Druckerfach den Speicher löschen.
Der Speicher der Registrierkassen kann mit einer speziellen
Programmiersequenz gelöscht werden. Siehe den Abschnitt Löschen des
Speichers der Registrierkasse.
Einstellen der Registrierkassenfunktionen
Zum Programmieren aller Funktionen der Registrierkasse
zunächst in den Programmiermodus (PRG) schalten.
Dieses Kapitel führt Sie schrittweise in den Programmiervorgang ein.
Für jede Prozedur ist ein Beispiel angeführt. Sie sollten zunächst die
Beispiele nachvollziehen, um mit den einzelnen
Programmiermöglichkeiten vertraut zu werden. Erst danach sollten Sie
die Kasse Ihren Wünschen entsprechend einrichten.
HINWEIS: Programmieren Sie alle gewünschten Funktionen in einem
Arbeitsgang. Auf diese weise erhalten Sie einen zusammenhängenden Kontrollstreifen mit allen Einstellungen. Heben
Sie diesen Streifen auf, damit Sie ggf. die Einstellungen
kontrollieren können.
Ändern der Einstellungen
Nachdem die Registrierkasse Ihren Anforderungen entsprechend
eingerichtet ist, besteht keine Notwendigkeit, die ganze Maschine neu zu
programmieren, wenn Sie nur eine bestimmte Änderung oder Korrekturen
vornehmen wollen. W enn Sie etwas ändern wollen (z.B. einen MWSt.Satzes, eine PLU oder den Euro-Kurs), stellen Sie sicher, daß Sie im
Programmiermodus sind, programmieren Sie den entsprechenden T eil neu
und schließen Sie ab, wenn Sie den Programmiermodus verlassen wollen.
Eine neue Eingabe überschreibt automatische die frühere Eingabe für
dasselbe Programm.
16
Zugang zum Programmiermodus
Um in den PRG-Modus zu schalten, den PRG-Schlüssel in das
Steuerschloss stecken und auf PRG drehen.
Verlassen des Programmiermodus
Zum V erlassen des Programmiermodus nach Ende einer Programmie-
rung gehen Sie wie folgt vor:
1. Drucken Sie einen Programmkontrollstreifen, indem Sie [999999]
eingeben und dann die [amt tend/total] T aste drücken, wie im
Abschnitt Programmier-Kontrollstreifen beschrieben. Auf diesem
Streifen können Sie sehen, wie die Registrierkasse eingestellt ist.
2. Heben Sie den Kontrollstreifen für spätere Kontrollen gut auf.
3. Wenn Sie nun Registriervor gänge vornehmen wollen, den PRG
Schlüssel auf eine REG Position drehen. Sonst auf OFF drehen, um
die Kasse zu schließen.
Fehlerkorrekturen
Um Fehler bei der Programmierung zu löschen, einfach die [clear]
Taste drücken. Das Fehlersignal hört auf und das Tastenfeld ist wieder
freigegeben.
Wenn der Fehlerwarnton nicht durch Drücken der [clear] Taste
aufgehoben werden kann, müssen Sie eine der beiden GenerallöschMethoden ausführen, die im Abschnitt Fehlerlöschen beschrieben sind.
Denken Sie daran, daß die zweite alle Gesamtbeträge und Zähler auf
Null setzt und die Programmierung löscht. Diese Methode nur als
letzten Ausweg anwenden.
Kassierernummern, Geheimcodes und Namen
Kassierernummern sind eine besondere Sicherheitseinrichtung, um den
Zugang zur Registrierkasse zu kontrollieren. Sie können bis zu 26
individuelle Kassierernummern einrichten, die jeweils mit einem
dreistelligen Zugangscode verknüpft werden. Durch Aktivieren der Option
"Kassierersystem aktivieren" wie im Abschnitt "Programmieren von
Systemoptionen" erläutert, weist die Kasse allen Kassierern den
Standardcode [000] zu. Sie können jedem der 26 Kassierern einen Namen
geben, der auf die Kundenquittungen, das Journal und auf die
Kassenaufsichtsberichte zum Untersuchen der Transaktionen eines
bestimmten Kassierers gedruckt wird.
Programmieren eines Kassierersicherheitscodes für
eine Kassierernummer
1. Den PRG Schlüssel in das Steuerschloß stecken und auf die PRG
Position drehen.
2. [121] eingeben und die [void] T aste drücken, um das Kassierer-
system zu aktivieren.
3. [444444] eingeben und die [amt tend/total] Taste drücken. Links auf
den Displays erscheint "C" und in der oberen Zeile des Kassiererdisplays die Meldung "CLERK PASS".
4. Die Kassierernummer eingeben, mit der der Kassierersicherheitscode
verknüpft werden soll.
5. Den dreistelligen Code durch Drücken von drei [numerischen Tasten]
einrichten.
6. Die [clerk] Taste drücken.
Diese Operation (Schritte 4 bis 6) wiederholen, um den anderen 25
Kassierern eine Geheimcode zuzuweisen oder durch Drücken der T aste
[clear] das Programmieren von Kassierercodes verlassen.
Wenn Sie den Kassierercode ändern wollen und das Kassierersystem
schon aktiviert ist, ist der Schritt 2 überflüssig.
Beispiel: Für Kassierer 1 den Kassierersicherheitscode 106 einrichten.
Eingabe/Tastendrücken:
[121] + [void] + [444444] + [amt tend/total] + [1] + [106] + [clerk]
17
DEUTSCH
Deaktivieren des Kassierersystems
W enn Sie aus irgendeinem Grund das Kassierersystem abschalten
wollen, d.h. vor Verkauftransaktionen nicht mehr Kassiercode und
Geheimnummer eingeben wollen, gehen Sie wie folgt vor.
1. Stecken Sie den PRG-Schlüssel in das Steuerschloss und drehen ihn
auf PRG.
2. [120] eingeben und [void] Taste drücken die.
Eingabe von Kassierernummer/Kassierersicherheitscode vor Operationen mit der Registrierkasse
Zur Eingabe einer festgelegten Kassierernummer und des Kassierersicherheitscodes vor Benutzen der Registrierkasse in den Betriebsarten
REG 1/REG 2 wie folgt vorgehen:
1. Den Schlüssel im Steuerschloß auf die der Positionen REG 1/
REG 2 stellen.
2. Eine der Kassierernummern [1, 2, ... oder 26] eingeben.
3. Den entsprechenden 3-stelligen Code eingeben.
4. Die Taste [clerk] drücken.
Die Kassierernummer erscheint links auf dem Kunden- und dem
Kassiererdisplay und die Meldung "CLERK 1" oder der Name des
Kassierers auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays. Dies wird auch
auf die Kassenbons und das Journal unter dem Datum gedruckt.
Zuweisen von Kassierernamen
Diese Funktion der Registrierkasse dient zum schnellen Identifizieren
der verschiedenen Kassierer, die an der Kasse arbeiten dürfen. Sie können
Kassierernamen mit einer Länge von bis zu 18 Buchstaben programmieren. Dazu wird die Zeichencodetabelle im Anhang zu diesem Handbuch
oder die alphanumerische Tastatur benutzt. Der Kassierername wird
automatisch auf allen Kassenbons, Journaleinträgen und den Kassenaufsichtsberichten gedruckt, die mit einer Kassierernummer verbunden sind,
sowie auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays angezeigt.
Sie können die Kasse jedoch auch so programmieren, daß der Name
nicht gedruckt wird. Näheres finden Sie im Abschnitt Programmieren
von Systemoptionen. Zur Definition eines Kassierernamens mit der
Zeichencodetabelle wie folgt vorgehen:
1. Den PRG Schlüssel auf PRG drehen.
2. Geben Sie die Nummer des Kassierers ein, für den ein Name definiert
werden soll.
3. Drücken Sie die Taste [return]. Der Buchstabe "P" erscheint links
auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay und die Meldung
"CLERK NAME" auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays.
4. Geben Sie die Buchstaben des gewünschten Namens mit Hilfe der
Zeichencodetabelle im Anhang ein und drücken dann [check/valid].
Es können bis zu 18 Stellen eingegeben werden. Der eingegebene
Namen wird ausgedruckt.
Beispiel: Für den Kassierer 1 den Namen Christina programmieren.
Eingabe/Tastendrücken:
1 + [return] + [43 09 19 10 20 21 10 15 02] + [check/valid]
Sie können den Namen auch mit der alphanumerischen T astatur
eingeben. Dazu wie folgt vorgehen:
1. Drehen Sie den PRG-Schlüssel auf PRG.
2. Geben Sie Nummer des Kassierers ein, für den ein Name definiert
werden soll.
3. Drücken Sie die [return] Taste. Der Buchstabe "P" erscheint links
auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay und die Meldung
"CLERK NAME" auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays.
4. Drücken Sie die [dept] Taste für den gewünschten Buchstaben. Ist
dieser auf der unteren Hälfte der [dept] Taste, drücken Sie zuerst die
Taste [dept shift] und dann die entsprechende [dept] Taste. Der
eingegebene Namen wird ausgedruckt.
Beispiel: Programmieren von Alex als Namen des Kassierers 2.
Eingabe/Tastendrücken:
2 + [return] + [1/21 12/32 5/25] + [dept shift] + [4/24] + [check/valid]
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Kassennummern
Die Kassennummer ist eine 4-stellige Zahl, die zur Identifizierung der
Registrierkasse dient. Sie wird automatisch auf allen Kassenbons,
Journaleinträgen und den Kassenaufsichtsberichten gedruckt.
Zur Definition einer Kassennummer wie folgt vorgehen:
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Über die [numerischen Tasten] die Zahl eingeben, die zugewiesen
werden soll (bis zu vier Stellen, 0 - 9999).
3. Die [+%/PO] Taste drücken.
Beispiel: Die Kassennummer als 1621 festlegen.
Eingabe/Tastendrücken:
[1621] + [+%/PO]
Datum und Uhrzeit
Diese Option wird gesetzt, um das aktuelle Datum oben auf jeden
Kassenbon zu drucken. Das Datum wird im Format Tag/Monat/Jahr
gedruckt, sofern nichts anderes programmiert ist (siehe den Abschnitt
Programmieren von Systemoptionen). Sie können das Datum anzeigen,
indem Sie die [qty/date] Taste drücken, wenn die Kasse im REG-Modus
ist.
Stellen Sie Uhrzeitoption so ein, dass die aktuelle Uhrzeit im Std:Min
Format unten auf dem Kassenbon ausgedruckt wird. Die Zeit wird
automatisch sowohl auf dem Kassierer- wie auch dem Kundendisplay
angezeigt, wenn die Kasse für mehr als 30 Sekunden nicht benutzt
wurde und der Steuerschlüssel auf einer der REG Positionen steht.
Datum und Uhrzeit werden automatisch aktualisiert, solange die Kasse
ans Netz angeschlossen ist oder die Batteriestromversorgung in der Kasse
funktioniert.
Einstellen des Datums
Zum Setzen des Datums wie folgt vorgehen:
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Über die [numerischen Tasten] das derzeitige Datum eingeben. Es
muß das Format TT/MM/JJ benutzt werden, wobei für einstellige
Monats- und Tagesdaten eine Null vorangestellt werden muß.
3. Zum Speichern der Eingabe die [#/st/ns] T aste drücken.
Das eingegebene Datum wird automatisch ausgedruckt.
4. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [clear] T aste drücken
oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf
OFF verlassen.
Beispiel: Als Datum den 28. Juni 2000 eingeben.
Eingabe/Tastendrücken:
[280600] + [#/st/ns]
HINWEIS: W enn Sie möchten, daß das so eingegebene Datum im
Format MM/TT/JJ angezeigt wird, geben Sie [40] ein und
drücken die [void] Taste. Mehr zur Basisprogrammierung
der Registrierkasse findet sich im Abschnitt Programmieren
von Systemoptionen.
Einstellen der Uhrzeit
Zum Einstellen der Uhrzeit im Format Stunden:Minuten wie folgt
vorgehen:
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Die [aktuelle Uhrzeit] im Format Stunden:Minuten eingeben.
HINWEIS: Die Uhrzeit zeigt im 24 Std. Format an. Um diese Zeit
richtig einzugeben, addieren Sie einfach 12 zu allen P .M.
Zeiten. Zum Einstellen von 9:00 AM geben Sie [0900] ein,
für 2:15 PM [1415].
3. Zum Speichern der Eingabe die [qty/date] Taste drücken. Die
eingegebene Uhrzeit wird automatisch ausgedruckt.
DEUTSCH
19
4. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [clear] T aste drücken
oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf
OFF verlassen.
Beispiel: Die Zeit auf 3:30 PM setzen.
Eingabe/Tastendrücken:
[1530] + [qty/date]
HINWEIS: Wenn Sie wünschen, dass die gerade eingegebene Zeit im
24-Stundenformat gedruckt und angezeigt wird, geben Sie
[180] ein und drücken dann [void]. Mehr darüber, wie Sie
Standardeinstellungen der Kasse ändern können, finden Sie
im Abschnitt "Programmieren von Systemoptionen".
Aufdrucke für den Kassenbon
Ihre Registrierkasse ist so programmiert, daß auf den Kassenbons und
den Kassenaufsichtsberichten ein Kopf umrahmt von Sternzeichen
gedruckt wird, wenn das Steuerschloß auf REG 1, X oder Z gesetzt ist.
In der Stellung REG 2 und PRG wird der Kopf nicht gedruckt.
HINWEIS: Sie können die Sprache wechseln, in der der Kopf auf
Kassenbon und Journal gedruckt wird. Im Abschnitt
Programmieren von Systemoptionen unter “Maschinenfunktion 19” können Sie nachlesen, in welchen Sprachen die
Registrierkasse den Standardkopf des Kassenbon drucken
kann.
Der Kopf kann aus bis zu 5 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen bestehen. Sie
können den Standardtext nach Ihren Wünschen ändern, wozu Sie die
Zeichencodetabelle im Anhang oder die alphanumerische T astatur
benutzen, um die Zeichen für den neuen T ext einzugeben.
Umprogrammieren des Kassenbonkopfs
Zum Ändern des Standardtextes wie folgt vorgehen:
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Drücken Sie [3], dann die [Nummer] der Zeile (n=1 ... 5), die Sie
ändern wollen, und dann [return]. Links auf dem Kunden- und dem
Kassiererdisplay erscheint "P" und in der oberen Zeile des
Kassiererdisplays die Meldung "LOGO LINE n", wo n die Nummer
der zu ändernden Zeile ist.
3. Die Zeichencodes für die Zeichen in der gerade programmierten Zeile
gem. der Zeichencodetabelle im Anhang eingeben oder die
alphanumerische T astatur benutzen. Es können bis zu 18 Zeichen
eingegeben werden. W enn Sie den T ext zentrieren wollen, müssen Sie
die Leerzeichen vor und hinter dem Text ausrechnen und den entsprechenden Code [00] eintasten. Sie können die [void] Taste als Rücktaste benutzen, um falsch eingegebene Zeichen zu löschen.
4. Wiederum die [check/valid] T aste drücken, um den neu definierten
Text zu speichern. Diese Zeile wird automatisch gedruckt.
5. Die Schritte 3 und 4 wiederholen, wenn Sie auch die anderen drei
Zeilen umprogrammieren wollen.
Beispiel: Die 4. Zeile in “BIS BALD!” mit Sternchensymbolen davor
und dahinter ändern und dazu die Zeichencodetabelle im Anhang
benutzen.
Eingabe/T astendrücken:
[3] + [4] + [return] + [76 00 00 00 00] + [42 49 59 00] +
[42 41 52 44 29] + [00 00 00 76] + [check/valid]
HINWEIS: Wenn Sie die alphanumerische Tastatur benutzen wollen,
um die Zeile BIS BALD! einzugeben, tippen Sie [00] für
die Leerzeichen, dann die [Warengr.] T aste für den
gewünschten Buchstaben. Ist dieser auf der unteren Hälfte
der Taste, drücken Sie zuerst die Taste [dept shift] und dann
die entsprechende [Wa rengr.] Taste. Das Sternchen kann
nur mittels des entsprechenden Codes (76) aus der
Zeichencodetabelle im Anhang eingegeben werden.
20
Prozentualer Preisabschlag (-%)
W enn Sie diese Option programmieren, wird bei jedem Drücken der
[-%/RA] Taste der programmierte Prozentsatz berechnet und von einem
einzelnen Posten oder dem Gesamtbetrag abgezogen, wenn die Taste
nach einer Zwischensumme gedrückt wird.
Einstellen des Prozentsatzes des
Preisabschlags (-%)
Zur Eingabe der Standardrabattrate wie folgt vorgehen:
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Über die [numerischen Tasten] den gewünschten Prozentsatz
eingeben. Es können bis zu, vier Stellen zwischen 0-99,99 benutzt
werden. Sie müssen immer vier Stellen, zwei vor, zwei hinter dem
Komma eingeben. W enn Sie beispielsweise 10% programmieren
wollen, geben Sie [1000] ein, für 6,5% geben Sie [0650] ein.
3. Drücken Sie [0] und dann die [-%/RA] Taste, um den Prozentsatz zu
speichern. Der programmierte Satz wird mit dem Kopf "RABATT"
ausgedruckt.
4. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [clear] Taste
drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG
Schlüssels auf OFF verlassen.
Beispiel: Einen Standardabschlag von 10% programmieren.
Eingabe/T astendrücken:
[1000] + [0] + [-%/RA] + [clear]
Prozentualer Preisaufschlag (+%)
Bei Einrichten dieser Option wird der eingestellte Preisaufschlags-
Prozentsatz automatisch bei jedem Drücken der Taste [+%/PO]
berechnet. Dieser Aufschlag kann zu Einzelposten oder zum
Gesamtbetrag addiert werden, wenn die T aste nach einer Zwischensumme
gedrückt wird.
Einstellen des Prozentsatzes des Preisaufschlags (+%)
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Über die [numerischen Tasten] den gewünschten Prozentsatz
eingeben. Es können bis zu vier Stellen zwischen 0-99,99 benutzt
werden. Sie müssen immer vier Stellen, zwei vor und zwei nach
dem Komma angeben. W enn Sie beispielsweise 10% programmieren
wollen, geben Sie [1000] ein, für 6,5% geben Sie [0650] ein.
3. Drücken Sie [0] und dann die [+%/PO] Taste, um den Prozentsatz zu
speichern. Der programmierte Satz wird mit dem Kopf "AUFSCHLAG" ausgedruckt.
4. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [clear] Taste
drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG
Schlüssels auf OFF verlassen.
Beispiel: Einen Standardaufschlag von 3% programmieren.
Eingabe/Tastendrücken:
[0300] + [0] + [+%/PO] + [clear]
DEUTSCH
21
Runden
Runden wird verwendet, um Zahlen mit Dezimalstellen, die sich bei
prozentualen Auf-/Abschlags- oder Steuerberechnungen ergeben, auf die
nächstliegende ganze Zahl auf- oder abzurunden. Die Maschine ist mit
dem Rundungscode voreingestellt, wo unter einem halben Cent
abgerundet und alles über einem halben Cent aufgerundet wird.
Sie können je nach Bedarf unter drei Möglichkeiten wählen:
Rundungscode Runden von Bruchteilen
00 Abrunden nach unten
50 unter ein Halb Abrunden, darüber
Aufrunden
99 Aufrunden
Bei schweizer Franken, französischen Franken, dänischen Kronen und
schwedischen Kronen können Sie die Maschine so programmieren, dass
Zwischensummen und Gesamtsummen von Transaktionen automatisch
entsprechend gerundet werden, wenn die Taste [st/w/tax/2nd] oder
[amt tend/total] gedrückt wird. Mögliche Rundungsoptionen sind im
Abschnitt Rundungsoption für die Währungen der Schweiz, Frankreichs,
Dänemarks und Schwedens.
Einstellen des Rundungscodes
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Den gewünschten [Rundungsfaktor] eingeben und die [charge]
T aste drücken. Der eingegebene Rundungsfaktor wird automatisch
zusammen mit dem Kopf "KREDIT" ausgedruckt.
3. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [clear] Taste
drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG
Schlüssels auf OFF verlassen.
Beispiel: den Rundungscode so programmieren, dass ein Bruchteil eines
Cent auf einen Cent abgerundet wird.
Eingabe/Tastendrücken:
[00] + [charge] + [clear]
Nachkommastellen
Standardmäßig ist das Format x.xx, also mit zwei Nachkommastellen,
programmiert. Diese Einstellung kann nach Bedarf auf eines der anderen
unten angegebenen Formate geändert werden.
Einstellen der Nachkommastellen
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Die Statusnummer [0, 1, 2 oder 3] eingeben, um eines der folgenden
Formate zu wählen:
Statusnummer Format
0x.
1 x.x
2 x.xx
3 x.xxx
3. Zum Setzen des neuen Formats die [-%/RA] Taste drücken. Das
eingegebene Format wird automatisch zusammen mit dem Kopf
"EINZAHLUNG" ausgedruckt.
4. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [clear] Taste
drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG
Schlüssels auf OFF verlassen.
Beispiel: Die Registrierkasse so programmieren, daß zwei
Dezimalstellen angegeben werden.
Eingabe/T astendrücken:
[2] + [-%/RA] + [clear]
22
Mehrwertsteuersätze
Es können bis zu vier Mehrwertsteuersätze (MWSt. 1, MWSt. 2,
MWSt. 3 und MWSt. 4) in der Kasse eingerichtet werden.
Der MWSt.-Satz kann bis zu 5 Stellen haben (0-99,999%).
Einstellen eines festen Mehrwertsteuersatzes
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Die [Nummer] für die VAT eingeben, die programmiert werden soll
(1 für MWSt. 1, 2 für MWSt. 2 usw .).
3. Die [tax set] Taste drücken. Die Meldung "TAX n RATE" erscheint
auf dem Kassiererdisplay , wobei n die Nummer für den MWSt. Satz
ist.
4. Über die [numerischen Tasten] den Mehrwertsteuersatz eingeben.
Es können bis zu fünf Stellen benutzt werden. Sie müssen aber
mindestens drei Nachkommastellen angeben. W enn Sie beispielsweise
einen Mehrwertsteuersatz von 5,5% programmieren wollen, geben
Sie [5500] ein, für 16% geben Sie [16000] ein.
5. Die [amt tend/total] T aste drücken. Der eingegebene
Mehrwertsteuersatz gefolgt von seiner Kennung (S1, S2, S3 oder S4)
wird automatisch ausgedruckt.
HINWEIS: W enn Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie die
[clear] Taste und beginnen wieder mit Schritt 3.
6. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [clear] Taste
drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG
Schlüssels auf OFF verlassen.
Beispiel: MWSt. 1 mit 5,5%, MWSt. 2 mit 7%, MWSt. 3 mit 15% und
MWSt. 4 mit 20% programmieren.
Eingabe/T astendrücken:
[1] + [tax set] + [5500] + [amt tend/total]
[2] + [tax set] + [7000] + [amt tend/total]
[3] + [tax set] + [15000] + [amt tend/total]
[4] + [tax set] + [20000] + [amt tend/total]
Obere Stellenbegrenzung und Steuerstatus,
zugeordnet zur Minustaste (-)
Die Anzahl der Stellen eines festen Abschlags kann auf 1 - 6 Stellen
begrenzt werden. Damit kann sichergestellt werden, daß Abschläge nicht
versehentlich zu hoch registriert werden. Außerdem kann Abschlägen ein
bestimmter Steuersatz oder Steuerfreiheit zugeordnet werden.
Wählen Sie aus den folgenden Möglichkeiten:
Obere Stellenbegrenzung Besteuerung
0 = keine Begrenzung 00 = steuerfrei
1 = 1 Stelle (0,09) 01 = MWSt. 1
2 = 2 Stellen (0,99) 02 = MWSt. 2
3 = 3 Stellen (9,99) 03 = MWSt. 3
4 = 4 Stellen (99,99) 04 = MWSt. 4
5 = 5 Stellen (999,99)
6 = 6 Stellen (9999,99)
DEUTSCH
Programmierung der Stellenbegrenzung und des
Steuersatzes
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Den Begrenzungscode [0-6] eingeben.
3. Den Steuerstatuscode [00-04] eingeben.
4. Die [-] Taste drücken. Auf den Displays erscheint ein Minuszeichen
und zusammen mit dem programmierten Steuersatz wird "MINUS"
auf dem Kassenbon ausgedruckt.
5. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [clear] Taste
drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG
Schlüssels auf OFF verlassen.
Beispiel: Die Minustaste mit MWSt. 2 verbinden und auf max. 5 Stellen
begrenzen.
Eingabe/Tastendrücken:
[5] + [02] + [-]
23
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