Konica minolta BIZHUB 131F User Manual [de]
131f/190f
Erweiterte Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung
2 Sicherheitshinweise
2.1 Sicherheitshinweise zum ordnungsgemäßen Gebrauch..........2-3
2.1.1 Symbole Warnung und Achtung................................................2-3
2.1.2 Bedeutung von Symbolen..........................................................2-4
2.1.3 WARNUNG.................................................................................2-4
2.1.4 VORSICHT .................................................................................2-6
2.1.5 Regelmäßige Vorsichtsmaßnahmen ..........................................2-7
2.1.6 Verschiedenes............................................................................2-7
2.2 Symbole und Begriffe...................................................................2-8
2.3 Vorsichtsmaßnahmen ..................................................................2-9
2.3.1 Vorsichtsmaßnahmen bei der Installation..................................2-9
2.3.2 Stromversorgung .......................................................................2-9
2.3.3 Platzbedarf...............................................................................2-10
2.3.4 Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb .....................................2-11
2.3.5 Rechtliche Einschränkungen beim Kopieren ...........................2-13
3 Systemübersicht und Installation
3.1 Paketinhalt ....................................................................................3-3
3.2 Systemübersicht...........................................................................3-4
3.3 Bedienfeldübersicht .....................................................................3-5
3.4 Einrichten des Systems................................................................3-8
3.4.1 Entriegeln des Spiegelwagens...................................................3-8
3.4.2 Anbringen der Originalablage ....................................................3-9
3.4.3 Anschließen des Systems........................................................3-10
3.4.4 Installieren der Fotoleitertrommel und der Tonerkartusche..... 3-11
3.4.5 Anschließen des Netzsteckers und Einschalten des Systems.3-14
3.4.6 Ausschalten des Transportmodus...........................................3-15
3.4.7 Einlegen von Papier und Einstellen des Papierformats ...........3-15
3.4.8 Einstellen der Lautstärke..........................................................3-16
bizhub 131f/190f Inhaltsverzeichnis-1
3.5 Grundeinstellungen....................................................................3-17
3.5.1 Löschen gespeicherter Einstellungen......................................3-17
3.5.2 Wichtige Anmerkungen............................................................3-18
3.5.3 Eingeben der Grundeinstellungen ...........................................3-18
3.5.4 Verwenden des Energiesparmodus......................................... 3-24
3.6 Installieren des Drucker- und Scannertreibers ....................... 3-25
3.6.1 Unterstütztes Betriebssystem (lokal) .......................................3-25
3.6.2 Lokale Installation: Windows-USB-Anschluss.........................3-26
3.6.3 Lokale Installation: Parallele Windows-Schnittstelle (optional) 3-37
3.6.4 Deinstallieren des Treibers.......................................................3-38
4Wichtige Anmerkungen
4.1 Tipps für die Benutzung...............................................................4-3
4.1.1 Ändern des Systemmodus ........................................................ 4-3
4.1.2 Eingeben von Zeichen ...............................................................4-4
4.1.3 Sichern des Systemspeichers ...................................................4-6
4.1.4 Auswählen von Funktionen........................................................4-6
4.1.5 Funktionsübersicht ....................................................................4-8
4.2 Handhabung von Dokumenten und Papier..............................4-19
4.2.1 Dokumentverwaltung...............................................................4-19
4.2.2 Papierhandhabung...................................................................4-22
5 Kopieren
5.1 Vorbereitungen.............................................................................5-3
5.1.1 Handhabung von Dokumenten und Papier ...............................5-3
5.1.2 Aktivieren des Kopiermodus......................................................5-3
5.1.3 Displayanzeige im Kopier-Standby-Modus...............................5-3
5.1.4 Die Meldung "Speicherüberlauf" ............................................... 5-4
5.2 Erstellen von Kopien ....................................................................5-5
5.2.1 Erstellen von Kopien mit Hilfe des Originaleinzugs ...................5-5
5.2.2 Erstellen von Kopien mit Hilfe des Originalglases .....................5-6
5.3 Grundlegende Kopiereinstellungen............................................5-7
5.3.1 Auswählen der Dokumentenart .................................................5-7
5.3.2 Scankontrast..............................................................................5-7
5.3.3 Zoomfaktor ................................................................................5-8
Inhaltsverzeichnis-2 bizhub 131f/190f
5.3.4 Kopienanzahl..............................................................................5-9
5.3.5 Sortieren von Kopien .................................................................5-9
5.3.6 Auswählen des Papierformats ...................................................5-9
5.3.7 Auswählen des Dokumentformats (Originalformats)................5-10
5.4 Erweiterte Kopierfunktionen .....................................................5-11
5.4.1 Kombination.............................................................................5-12
5.4.2 Duplexkopie .............................................................................5-14
5.4.3 Kopierauflösung.......................................................................5-16
6 PC-Druck
6.1 So drucken Sie ein Dokument.....................................................6-3
6.2 Druckertreibereinstellungen........................................................6-4
6.2.1 Öffnen der Druckereigenschaften..............................................6-4
6.2.2 Beschreibung der Druckereinstellungen....................................6-6
6.3 Abbrechen eines Druckjobs ......................................................6-13
6.3.1 So brechen Sie einen Druckjob vom System ab .....................6-13
7Scannen
7.1 Vorbereitungen zum Benutzen des TWAIN-Treibers ................7-3
7.1.1 So aktivieren Sie den Scannermodus........................................7-3
7.1.2 Displayanzeige im Scan-Standby-Modus..................................7-3
7.1.3 Scanmethoden...........................................................................7-4
7.1.4 Zugriff auf den TWAIN-Treiber...................................................7-4
7.2 So verwenden Sie den Direktscanmodus ..................................7-5
7.3 So verwenden Sie den Scanboxmodus......................................7-7
7.3.1 Grundlegende Arbeitsschritte im Scanboxmodus.....................7-7
7.3.2 So scannen Sie Dokumente in eine Scanbox............................7-8
7.3.3 Herunterladen eines gescannten Dokuments aus einer
7.3.4 So richten Sie eine Scanbox ein ..............................................7-14
7.3.5 So ändern Sie eine Scanbox....................................................7-15
7.3.6 Löschen einer Datei in einer Scanbox .....................................7-16
7.3.7 Drucken einer Liste der in den Scanboxen gespeicherten
7.3.8 Ändern der Grundeinstellungen...............................................7-19
Scanbox...................................................................................7-11
Dokumente...............................................................................7-18
bizhub 131f/190f Inhaltsverzeichnis-3
8 Autowahl
8.1 Grundlagen....................................................................................8-3
8.1.1 Autowahl ....................................................................................8-3
8.1.2 Gruppenwahl .............................................................................8-3
8.1.3 Empfängernamen und Wählen mit Telefonverzeichnis..............8-3
8.1.4 Spezielle Wählzeichen ............................................................... 8-4
8.2 Zielwahltasten...............................................................................8-5
8.2.1 Eingeben oder Ändern einer Zielwahlnummer...........................8-5
8.2.2 Schnellzugriff auf die Zielwahlprogrammierung.........................8-7
8.2.3 Löschen von Zielwahlnummern.................................................8-9
8.2.4 Wählen mit Zielwahltasten.......................................................8-10
8.3 Kurzwahlnummern.....................................................................8-12
8.3.1 Eingeben oder Ändern einer Kurzwahlnummer ....................... 8-12
8.3.2 Löschen einer Kurzwahlnummer .............................................8-14
8.3.3 Wählen mit Kurzwahlnummern................................................8-14
8.4 Gruppenwahl...............................................................................8-16
8.4.1 Eingeben oder Ändern einer Gruppe .......................................8-16
8.4.2 Löschen einer Gruppe ............................................................. 8-17
8.4.3 Wählen mit Gruppen................................................................8-18
8.5 Wahl über das Telefonverzeichnis............................................8-19
8.5.1 Wählen über das Telefonverzeichnis .......................................8-19
8.5.2 Wenn die Wahl über das Telefonverzeichnis fehlschlägt.........8-20
9 Senden von Faxen
9.1 Vorbereitungen.............................................................................9-3
9.1.1 Dokumentverwaltung.................................................................9-3
9.1.2 Scanauflösung ...........................................................................9-3
9.1.3 Scankontrast..............................................................................9-4
9.1.4 Unterschiedliche Auflösungs- und Kontrasteinstellungen
für die einzelnen Seiten eines mehrseitigen Dokuments........... 9-4
9.1.5 Übertragungsmethoden.............................................................9-5
9.1.6 Die Meldung "Speicherüberlauf" ............................................... 9-6
Inhaltsverzeichnis-4 bizhub 131f/190f
9.2 Senden eines Faxes......................................................................9-7
9.2.1 Speicherübertragung .................................................................9-7
9.2.2 Direktsenden (Keine Speicherübertragung) .............................9-11
9.3 Wahlwiederholung......................................................................9-13
9.3.1 Automatische Wahlwiederholung beim Faxen.........................9-13
9.3.2 Manuelle Wahlwiederholung....................................................9-13
9.4 Überprüfen und Löschen von Aufträgen ..................................9-14
9.4.1 Überprüfen und Löschen von Aufträgen..................................9-15
9.4.2 Überprüfen und teilweises Löschen einer Rundsendung ........ 9-17
9.4.3 Drucken einer Liste der zeitgesteuerten Aufträge....................9-18
9.4.4 Drucken eines gespeicherten Dokuments ...............................9-18
9.4.5 Ergebnisse von Faxübertragungen anzeigen oder drucken .... 9-19
9.5 Erweiterte Faxfunktionen...........................................................9-21
9.5.1 Rundsenden.............................................................................9-23
9.5.2 Zeitversetztes Senden .............................................................9-25
9.5.3 Stapelsendung.........................................................................9-27
9.5.4 Auswählen der Sendestationskennung (TTI)............................9-33
9.5.5 Abruf Senden ...........................................................................9-35
9.5.6 Fax&Kopie................................................................................9-36
9.5.7 Deckblatt..................................................................................9-38
9.5.8 Alternative Telefonnetzzugänge über zusätzliche Anbieter .....9-40
9.5.9 Senden von Dokumenten an ein E-Mail-Gateway
(Faxserver)................................................................................9-42
10 Empfangen von Faxen
10.1 Empfangen eines Faxes.............................................................10-3
10.1.1 Aktivieren des Empfangsmodus ..............................................10-3
10.1.2 Manueller Empfangsmodus .....................................................10-4
10.1.3 Automatischer Empfangsmodus..............................................10-4
10.1.4 Manuelles Annehmen von Anrufen ..........................................10-7
10.1.5 Umschalten zwischen automatischem und manuellem
Empfangsmodus......................................................................10-7
10.1.6 Kein Papier während des Faxempfangs ..................................10-8
bizhub 131f/190f Inhaltsverzeichnis-5
10.2 Einstellungen für den Faxempfang...........................................10-9
10.2.1 Festlegen der Ruftonanzahl.....................................................10-9
10.2.2 Druckeinstellungen ................................................................10-10
10.3 Erweiterte Empfangsfunktionen .............................................10-13
10.3.1 Blockieren von Werbefaxen................................................... 10-14
10.3.2 Faxabrufempfang...................................................................10-18
10.3.3 Faxweiterleitung.....................................................................10-20
10.3.4 Fax Trennseite ....................................................................... 10-25
10.3.5 Alarmton.................................................................................10-27
11 F-Code-Box-Funktionen
11.1 Grundlegendes zu F-Codes.......................................................11-3
11.1.1 Richtlinien zur Verwendung von F-Codes ...............................11-3
11.2 Erstellen und Bearbeiten einer F-Code-Box............................11-4
11.2.1 Erstellen und Bearbeiten von F-Code-Boxen..........................11-5
11.3 Drucken einer Liste der F-Code-Boxen .................................11-13
11.4 Drucken einer Liste der in den F-Code-Boxen
gespeicherten Dokumente ......................................................11-13
11.5 Löschen einer leeren F-Code-Box..........................................11-13
11.6 Speichern von Dokumenten in einer Bulletin-Box
(Abruf-Box) für den späteren Abruf ........................................11-14
11.7 Drucken eines in einer Bulletin-Box (Abruf-Box)
gespeicherten Dokuments ......................................................11-16
11.8 Löschen eines in einer Bulletin-Box (Abruf-Box)
gespeicherten Dokuments ......................................................11-17
11.9 Drucken von Dokumenten, die von einer
vertraulichen Box empfangen wurden ...................................11-18
11.10 Senden von Dokumenten mit F-Code und Passwort............11-19
11.11 Abrufen von Dokumenten mit F-Code und Passwort...........11-21
Inhaltsverzeichnis-6 bizhub 131f/190f
12 Sonderfunktionen
12.1 Funktionstasten ..........................................................................12-3
12.1.1 Funktionen, die Funktionstasten zugewiesen
werden können ........................................................................12-4
12.1.2 Programmieren einer Funktionstaste.......................................12-6
12.2 Makrotasten ................................................................................12-7
12.2.1 Arbeitsschritte, die Sie einer Makrotaste zuweisen
12.3 Anzeigen von Zählern...............................................................12-13
können .....................................................................................12-7
13 Sicherheitsfunktionen
13.1 Sicherheitsfunktionen ................................................................13-3
13.1.1 Passwortschutz........................................................................13-3
13.1.2 Gesicherter Empfang ...............................................................13-5
13.1.3 Maskieren der PIN....................................................................13-8
13.2 Arbeiten mit Abteilungscodes.................................................13-13
13.2.1 Aktivieren und Deaktivieren der Abteilungscodefunktion ......13-13
13.2.2 Eingeben von Abteilungscodes .............................................13-14
13.2.3 Löschen von Abteilungscodes...............................................13-15
13.2.4 Aktivieren und Deaktivieren der
13.2.5 Faxkostenaufzeichnung.........................................................13-17
13.2.6 Kopierkostenaufzeichnung ....................................................13-17
13.2.7 Senden von Faxen bei Verwendung von Abteilungscodes....13-18
13.2.8 Kopieren bei Verwendung von Abteilungscodes...................13-19
13.2.9 Drucken der Abteilungscodeliste...........................................13-20
13.2.10 Zurücksetzen der Zähler für Abteilungscodelisten ................13-21
13.3 Benutzerauthentifizierung .......................................................13-22
13.4 Kopierschutz.............................................................................13-33
Abteilungscodeeinstellungen .................................................13-16
bizhub 131f/190f Inhaltsverzeichnis-7
14 Benutzereinstellungen
14.1 Systemeinstellungen..................................................................14-3
14.1.1 Zugriff auf die Systemeinstellungen......................................... 14-3
14.2 Faxeinstellungen.........................................................................14-7
14.2.1 Zugriff auf die Faxeinstellungen...............................................14-7
14.3 Einstellungen für Kopien..........................................................14-10
14.4 Scaneinstellungen....................................................................14-12
15 Berichte und Listen
15.1 Übersicht der Listen und Journale ...........................................15-3
15.2 Journal.........................................................................................15-5
15.2.1 Einrichten des Journals............................................................15-5
15.2.2 Manuelles Ausdrucken des Journals .......................................15-6
15.2.3 Einrichten der Druckreihenfolge des Journals.........................15-6
15.3 Sendebericht...............................................................................15-7
15.3.1 Einrichten des Sendeberichts..................................................15-7
15.4 Liste gespeicherter Dokumente................................................15-8
15.5 Meldung zu gelöschten Dokumenten.......................................15-9
16 Wartung und Fehlerbehebung
16.1 Wartung.......................................................................................16-3
16.1.1 Reinigungshinweise.................................................................16-3
16.1.2 Reinigen des Scanbereichs ..................................................... 16-4
16.1.3 Reinigen der Originaleinzugsrollen ..........................................16-4
16.1.4 Reinigen des Corona-Drahts und der LED-Druckzeile............ 16-5
16.1.5 Ersetzen der Tonerkartusche................................................... 16-6
16.1.6 Ersetzen der Fotoleitertrommel ...............................................16-8
16.2 Störungen erkennen und beheben .........................................16-10
16.2.1 Vorlagenstaus ........................................................................16-10
16.2.2 Papierstaus............................................................................ 16-15
16.2.3 Fehlermeldungen auf dem Display ........................................ 16-20
16.2.4 Gedruckte Prüfmeldungen.....................................................16-25
16.2.5 Fehlercodes ...........................................................................16-26
16.2.6 Systemprobleme....................................................................16-28
Inhaltsverzeichnis-8 bizhub 131f/190f
16.2.7 Faxprobleme ..........................................................................16-29
16.2.8 Kopierprobleme .....................................................................16-30
16.2.9 Probleme beim Drucken vom Computer aus.........................16-30
16.2.10 Scanprobleme........................................................................16-31
16.2.11 Druckqualitätsprobleme.........................................................16-32
16.2.12 Nicht behebbare Probleme....................................................16-35
17 Anhang
17.1 Technische Daten.......................................................................17-3
17.1.1 Allgemein..................................................................................17-3
17.1.2 Fax ...........................................................................................17-5
17.1.3 Kopie........................................................................................17-6
17.1.4 Drucker.....................................................................................17-6
17.1.5 Scanner....................................................................................17-7
17.1.6 Verbrauchsartikel .....................................................................17-7
18 Index
bizhub 131f/190f Inhaltsverzeichnis-9
Inhaltsverzeichnis-10 bizhub 131f/190f
1
Einführung
Einführung
1 Einführung
Willkommen
Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf eines KONICA MINOLTA
131f/190f.
In der vorliegenden Bedienungsanleitung sind Funktionen und Bedienung
sowie Vorsichtsmaßnahmen und grundlegende Fehlerbehebung für das
KONICA MINOLTA 131f/190f enthalten.
Lesen Sie bitte vor der Nutzung dieses Systems die Bedienungsanleitung
sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie das System effizient einsetzen.
Bewahren Sie die Anleitung nach dem Durchlesen in der Halterung auf,
damit sie immer zur Hand ist.
Einige der Abbildungen des Systems in der Bedienungsanleitung können sich etwas von Ihrem System unterscheiden.
CE-Zeichen (Konformitätserklärung)
1
Dieses Produkt entspricht den folgenden EU-Richtlinien:
89/336/EEC, 73/23/EEC und 93/68/EEC
Diese Erklärung gilt nur innerhalb der Europäischen Union.
Für dieses System müssen geschirmte Schnittstellenkabel verwendet werden. Bei Verwendung nicht geschirmter Kabel können Störstrahlungen auftreten. Dieser Einsatz ist gemäß den EU-Richtlinien verboten.
Das System wurde gemäß des Ratsbeschlusses 1999/5/EC für gesamteuropäischen Einzelendgeräteanschluss an das Fernsprechnetz zugelassen.
Aufgrund von Unterschieden zwischen den jeweiligen Fernsprechnetzen in
den einzelnen Ländern bietet die Zulassung selbst keine uneingeschränkte
Zusicherung für den erfolgreichen Betrieb an jedem Netzabschlusspunkt des
Fernsprechnetzes.
Bei Problemen sollten Sie sich zuerst an Ihren Händler wenden.
bizhub 131f/190f 1-3
1
2
Einführung
Hinweis
Der Hersteller sollte sicherstellen, dass der Verkäufer und der Systembenutzer durch die Verpackung und/oder Benutzerhandbücher oder andere
Formen von Bedienungsanweisungen über die oben aufgeführten Informationen in Kenntnis gesetzt werden.
Die komplette Konformitätserklärung erhalten Sie von KONICA MINOLTA
unter Fax.: +49-511-7404-346 oder Tel.: +49-511-7404-367. Geben Sie dabei die Seriennummer Ihres Systems an.
Dieses System ist nur für das Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) zugelassen.
Ist es direkt an das öffentliche Fernsprechnetz angeschlossen (Hauptanschlussmodus), kann das Impulswahlverfahren (IWV) nicht genutzt werden.
Ozon-Freisetzung
7VORSICHT
Stellen Sie das System in einem gut belüfteten Raum auf
% Eine geringe Menge Ozon wird während des normalen Betriebs des Sy-
stems freigesetzt. In nicht ausreichend belüfteten Räumen könnte deshalb bei einem umfangreichen Kopiereinsatz ein unangenehmer Geruch
auftreten. Um eine angenehme, gesunde und sichere Betriebsumgebung
zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, für ausreichende Luftzufuhr zu
sorgen.
Schallleistungspegel
Für Europäische Benutzer
Maschinenlärminformations-Verordnung 3 GSGV, 18.01.1991: Der Schallleistungspegel an der Bedienerposition gemäß EN ISO 7779 beträgt höchstens
70 dB(A).
Ergonomische Grundlagen für die GS-Prüfung von IT-Geräten in Verbindung mit Bildschirmgeräten
Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen.
1-4 bizhub 131f/190f
Einführung
1
Energy Star
Als Partner von ENERGY STAR® haben wir dafür gesorgt, dass dieses
System die Richtlinien von ENERGY STAR® für energiesparende Systeme
erfüllt.
Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt?
Ein ENERGY STAR®-Produkt verfügt über eine spezielle Funktion, die es
nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität automatisch in eine
Betriebsart umschaltet, in der es nur wenig Strom verbraucht. Ein ENERGY
STAR®-Produkt nutzt die Energie effektiver, spart Geld bei der Stromrechnung und trägt zum Schutz der Umwelt bei.
Super G3
Super G3
Hierbei handelt es sich um eine Erweiterung des Gruppe-3-Faxstandards,
die die Verwendung schneller Modems (ITU-T V.34) für Übertragungen mit
33,6 kbit/s und die Verwendung des Protokolls für schnelles Handshaking
ermöglicht.
JBIG
Der von der Joint Bi-level Image experts Group entwickelte neue
ITU-T-Standard für Bilddatenkomprimierung. Da Daten bei JBIG stärker
komprimiert werden als bei MMR, stellt diese Methode insbesondere bei
der Übertragung von Halbtondokumenten (Graustufendokumenten) die
wesentlich effizientere Lösung dar.
bizhub 131f/190f 1-5
1
Einführung
1-6 bizhub 131f/190f
2
Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise
2 Sicherheitshinweise
2.1 Sicherheitshinweise zum ordnungsgemäßen Gebrauch
Dieser Abschnitt enthält detaillierte Anweisungen für den Betrieb und die
Wartung dieses Systems. Um eine optimale Nutzung dieses Systems zu
gewährleisten, sollten alle Benutzer die Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung sorgfältig durchlesen und befolgen. Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung immer griffbereit in der Nähe des Systems auf.
Lesen Sie diesen Abschnitt vor der Benutzung des Systems sorgfältig durch.
Er enthält wichtige Informationen zur Bedienersicherheit und zum Vermeiden
von Problemen mit dem System.
Beachten Sie alle in dieser Bedienungsanleitung aufgeführten Vorsichtsmaßnahmen.
Beachten Sie, dass einige in diesem Abschnitt erwähnte Punkte unter Umständen nicht für das von Ihnen gekaufte Produkt zutreffen.
2.1.1 Symbole Warnung und Achtung
7WARNUNG
2
Das Ignorieren dieser Warnung kann zu schweren Verletzungen oder
sogar zum Tod führen.
% Dieser Sicherheitshinweis muss beachtet werden.
7VORSICHT
Das Ignorieren dieses Hinweises kann zu Personen- oder Sachschäden
führen.
% Dieser Sicherheitshinweis muss beachtet werden.
bizhub 131f/190f 2-3
2
2.1.2 Bedeutung von Symbolen
Symbol Bedeutung
Ein Dreieck weist auf eine Gefahr hin, bezüglich derer Sie entsprechende Vorsichtsmaßnahmen ergreifen sollten.
Dieses Symbol warnt vor Verbrennungsgefahren.
Ein Schrägstrich kennzeichnet eine unzulässige Maßnahme.
Dieses Symbol warnt Sie davor, das System auseinander zu bauen.
Ein schwarzer Kreis kennzeichnet eine unbedingt erforderliche Maßnahme.
Dieses Symbol zeigt an, dass Sie das Netzkabel ausstecken müssen.
2.1.3 WARNUNG
Symbol Bedeutung
• Bauen Sie das System niemals um oder auseinander. Hierbei besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags. Ist das System mit einem Lasermechanismus ausgestattet, kann der Laserstrahl zu Blindheit führen.
• Versuchen Sie nicht, die Abdeckungen und gesicherten Klappen zu entfernen,
die am System angebracht sind. Einige Systeme enthalten Teile, die unter
Hochspannung stehen, oder Lasermechanismen, die Stromschläge oder
Blindheit verursachen können.
• Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzkabel. Ist kein Netzkabel im Lieferumfang enthalten, darf nur das in der entsprechenden Anweisung angegebene Netzkabel verwendet werden. Bei der Verwendung eines anderen Kabels
besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.
• Verwenden Sie das mitgelieferte Netzkabel nur für dieses System und NIE für
andere Produkte. Sonst besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.
• Verwenden Sie nur eine Stromversorgung mit der angegebenen Spannung.
Andernfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.
• Verwenden Sie keine Steckdosenleiste, um weitere Systeme anzuschließen.
Wird die Nennleistung einer Steckdose überschritten, besteht die Gefahr eines
Brandes oder eines Stromschlags.
Stecken Sie das Netzkabel nie mit feuchten Händen ein oder aus: Hierbei besteht
die Gefahr eines Stromschlags.
Sicherheitshinweise
Stecken Sie den Netzstecker vollständig in die Netzsteckdose. Andernfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.
2-4 bizhub 131f/190f
Sicherheitshinweise
Symbol Bedeutung
• Achten Sie darauf, dass das Netzkabel nicht durch Scheuern, Knicken, Ziehen, Hitze, schwere Gegenstände oder auf andere Art beschädigt wird. Die
Verwendung eines beschädigten Netzkabels (freiliegender Leiter, unterbrochener Leiter usw.) kann Brand, Stromschlag oder Systemschäden zur Folge
haben.
Sollte eine der oben aufgeführten Bedingungen auftreten, schalten Sie das
System sofort aus, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und wenden
Sie sich an Ihren autorisierten technischen Kundendienst.
• Verwenden Sie möglichst kein Verlängerungskabel. Bei Verwendung eines
Verlängerungskabels besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.
Sollte ein Verlängerungskabel benötigt werden, wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker.
• Stellen Sie keine mit Flüssigkeiten gefüllten Gefäße und legen Sie keine Metallklammern oder andere metallische Gegenstände auf das System. Sollten
Flüssigkeiten oder metallische Gegenstände in das System gelangen, kann
dies Brand, Stromschlag oder Systemschäden zur Folge haben.
• Sollte ein Metallgegenstand, Wasser oder ein ähnlicher Fremdkörper in das
System gelangen, scha lten Sie es sofort aus, ziehen Sie das Netzkabel aus der
Steckdose und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker.
• Betreiben Sie das System nicht weiter, wenn es sehr heiß wird oder Rauch
oder ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche bemerkbar werden. Schalten
Sie das System sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich
an Ihren autorisierten Servicetechniker. Bei weiterer Verwendung besteht die
Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.
• Betreiben Sie das System nicht weiter, wenn es fallen gelassen wurde oder
wenn die Abdeckung beschädigt ist. Schalten Sie das System sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker. Bei weiterer Verwendung besteht die Gefahr eines Brandes oder
Stromschlags.
Werfen Sie die Tonerkartusche bzw. spritzen Sie Toner nicht in eine offene Flamme. Der heiße Toner kann sich verteilen und Verbrennungen oder andere Schäden verursachen.
2
Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose mit Erdungskontakt an.
bizhub 131f/190f 2-5
2
2.1.4 VORSICHT
Symbol Bedeutung
• Verwenden Sie keine entflammbaren Sprays, Flüssigkeiten oder Gase in der
• Bewahren Sie Tonereinheiten und Trommeleinheiten außerhalb der Reich-
• Achten Sie darauf, dass die Belüftungsöffnungen des Systems frei bleiben.
• Stellen Sie dieses System nicht an einem Standort mit direkter Sonnenein-
• Stellen Sie dieses System nicht an einem Standort auf, wo es Staub, Ruß oder
• Stellen Sie dieses System nicht auf einem instabilen oder unebenen Unter-
• Stellen Sie das System auf einem sicheren und stabilen Untergrund auf. Sollte
• Lagern Sie keine Tonereinheiten und Fotoleitertrommeln in der Nähe von Dis-
Das Innere dieses Systems enthält Bereiche mit hohen Temperaturen, die Verbrennungen verursachen können. Sollten Sie das Systeminnere auf Fehlfunktionen wie z. B. Papierstau prüfen, berühren Sie keine Stellen (um die Fixiereinheit
usw.), die durch ein Warnschild: "VORSICHT HEISS" gekennzeichnet sind.
Halten Sie den Bereich um das Netzkabel frei, damit dieses in einem Notfall
schnell gezogen werden kann.
Sicherheitshinweise
Nähe dieses Systems, da die Gefahr eines Brandes besteht.
weite von Kindern auf. Diese Substanzen sind gesundheitsschädlich.
Blockierte Belüftungsöffnungen können zu Hitzestau im System und dadurch
zu Feuer oder Fehlfunktionen im System führen.
strahlung oder in der Nähe von Klimaanlagen oder Heizkörpern auf. Die resultierenden Temperaturschwankungen im System können zu Fehlfunktionen,
Brand oder Stromschlag führen.
Dampf ausgesetzt ist, z. B. in der Nähe der Küche, des Bads oder eines Luftbefeuchters. Hierbei besteht die Gefahr eines Brandes, eines Stromschlags
oder eines Systemdefekts.
grund oder an einem Standort auf, der Vibrationen und Stößen ausgesetzt ist.
Das System könnte herunterfallen und so Verletzungen oder Systemdefekte
verursachen.
das System sich bewegen oder fallen, kann es Verletzungen verursachen.
ketten oder Uhren, die empfindlich auf magnetische Strahlungen reagieren.
Dadurch könnte es zu Fehlfunktionen dieser Systeme kommen.
Die Steckdose muss sich in der Nähe des Systems befinden und leicht zugänglich sein, da ansonsten der Netzstecker im Notfall nur schwer zu ziehen ist.
• Benutzen Sie dieses System immer in einem gut belüfteten Raum. Der längere
Betrieb des Systems in einem schlecht belüfteten Raum kann gesundheitsschädlich wirken. Lüften Sie den Raum regelmäßig.
• Wenn Sie den Aufstellungsort des Systems verlegen, entfernen Sie immer das
Netzkabel und alle anderen Kabel. Andernfalls könnte das Kabel beschädigt
werden und zu Brand, Stromschlag oder Systemschaden führen.
• Sollten Sie den Aufstellungsort des Systems verlegen, halten Sie es an den in
der Bedienungsanleitung und anderen Dokumenten angegebenen Stellen.
Sollte das System umkippen oder fallen, kann dies zu Personenschäden oder
Schäden am Produkt mit anschließenden Funktionsstörungen führen.
• Ziehen Sie das Netzkabel mindestens zweimal jährlich und reinigen Sie den
Bereich zwischen den Kontakten. Sammelt sich zwischen den Kontakten
Staub an, besteht Brandgefahr.
• Halten Sie das Kabel immer am Stecker, wenn Sie es ausstecken. Wenn Sie
am Kabel selbst ziehen, kann das Kabel beschädigt werden, sodass die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags besteht.
2-6 bizhub 131f/190f
Sicherheitshinweise
2.1.5 Regelmäßige Vorsichtsmaßnahmen
Symbol Bedeutung
• Lagern Sie Tonereinheiten, Fotoleitertrommeln und andere Verbrauchsmaterialien nicht an Orten, wo sie direktem Sonnenlicht, hohen Temperaturen und
hoher Feuchtigkeit ausgesetzt sind, da hierdurch die Bildqualität und die
Funktionsfähigkeit beeinträchtigt werden könnten.
• Ersetzen Sie die Tonereinheit und die Fotoleitertrommel nicht bei direkter Sonneneinstrahlung. Wird die Fotoleitertrommel intensivem Licht ausgesetzt,
kann sich die Bildqualität verschlechtern.
• Packen Sie die Tonereinheit oder Fotoleitertrommel immer erst kurz vor der
Verwendung aus. Lagern Sie ausgepackte Einheiten nicht über einen längeren
Zeitraum. Setzen Sie sie immer sofort ein, da sich sonst die Bildqualität verschlechtert.
• Lagern Sie Tonereinheiten oder Fotoleitertrommeln nicht aufrecht oder über
Kopf, da sich die Bildqualität verschlechtern kann.
• Lassen Sie Tonereinheiten oder Fotoleitertrommeln nicht fallen, da sich die
Bildqualität dadurch verschlechtern kann.
• Setzen Sie dieses System nicht in ammoniak-, gas- oder chemikalienhaltigen
Umgebungen ein. da diese Stoffe die Lebensdauer des Systems verringern,
Defekte verursachen oder die Leistung verschlechtern können.
• Betreiben Sie dieses System nicht in Umgebungen, an denen Temperaturen
außerhalb des in der Bedienungsanleitung angegebenen Temperaturbereichs
auftreten können, da sonst Defekte und Fehlfunktionen auftreten können.
• Legen Sie nie geheftetes Papier, Durchschlagpapier oder Alufolie in dieses System ein, da eine Fehlfunktion oder ein Brand die Folge sein könnte.
Die Oberfläche der Tonereinheit, der Entwicklungswalze und der Fotoleitertrommel darf nicht berührt oder zerkratzt werden, da sich die Bildqualität dadurch verschlechtern kann.
2
Verwenden Sie nur die vom Händler empfohlenen Verbrauchsmaterialien. Die
Verwendung anderer, nicht empfohlener Verbrauchsmaterialien kann zu schlechter Bildqualität oder Systemdefekten führen.
2.1.6 Verschiedenes
Symbol Bedeutung
• Lehnen Sie sich nicht auf das Bedienfeld. Es könnte zu einer Fehlfunktion
kommen.
• Die normale internationale Kommunikation ist je nach Leitungsbedingungen
hin und wieder eventuell nicht möglich.
• Wird in einem Luftbefeuchter Leitungs- oder Brunnenwasser verwendet, werden Verunreinigungen im Wasser an die Luft abgegeben und können sich im
Drucker ablagern, was zu einer schlechten Bildqualität führt. Es em pfiehlt sich,
in Luftbefeuchtern reines Wasser zu verwenden, das keine Verunreinigungen
enthält.
• Der Kühllüfter kann sich automatisch einschalten. Dies weist jedoch nicht auf
ein Problem hin.
• Im System sind Nickel-Metallhydrid-Akkus (Ni-MH) als Stützbatterien eingesetzt. Bitte entsorgen Sie diese gemäß der örtlichen Bundes-, Landes- und
Kommunalverordnungen.
bizhub 131f/190f 2-7
2
2.2 Symbole und Begriffe
Symbol, Begriff Bedeutung
7 Mit diesem Symbol sind Hinweise zur Vermeidung von Verletzungen ge-
WICHTIG In derartigen Anweisungen werden Bedingungen oder fehlerhafte Bedien-
Hinweis Ein Hinweis enthält hilfreiche Tipps, Einschränkungen sowie Informationen
[Eingabe] Text in eckigen Klammern ([ ]) bezeichnet Tasten auf dem Bedienfeld
LCD LCD (Liquid Crystal Display, Flüssigkristallanzeige). Zeigt während des Be-
"XXXXX" Elemente, die auf dem LCD angezeigt werden.
Dok. Gedruckte Originale, die mit dem System gesendet, kopiert oder gescannt
Papier (Leeres) Papier, das bedruckt wird, d. h. auf dem die Kopie erstellt wird.
Tx Zeigt den Sendevorgang an.
Rx Zeigt den Empfang an.
š, › Zeigt die die Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers an.
kennzeichnet.
vorgänge beschrieben, die zu Geräteschäden führen könnten.
zur Problemvermeidung.
(z. B. die Eingabetaste).
triebs Meldungen, Auswahlmöglichkeiten, ausgewählte Einstellungen und
Eingabeaufforderungen an.
werden.
Ausrichtungssymbole
Dokument auf dem Originaleinzug oder dem Originalglas
Sicherheitshinweise
Papier in der Papierkassette
›
oder Nichts
Bsp. A4
š
Bsp. A5 š
2-8 bizhub 131f/190f
Sicherheitshinweise
2.3 Vorsichtsmaßnahmen
Beachten Sie die folgenden Vorsichtsmaßnahmen, damit das System immer
unter den bestmöglichen Bedingungen arbeiten kann.
2.3.1 Vorsichtsmaßnahmen bei der Installation
Aufstellort
Um die optimale Sicherheit Ihres Systems zu gewährleisten und eventuell
auftretende Störungen zu vermeiden, beachten Sie bitte bei der Installation
des Systems folgende Hinweise:
- Nicht in der Nähe von Vorhängen und anderen leicht entzündlichen
Gegenständen aufstellen.
- Wasser und andere Flüssigkeiten von dem System fern halten.
- Vor direkter Sonneneinstrahlung schützen.
- An einem Ort aufstellen, an dem das System weder dem direkten Luft-
strom einer Klimaanlage oder Heizung noch extrem hohen oder niedrigen
Temperaturen ausgesetzt ist.
- Für ausreichende Belüftung sorgen.
- Das System nicht zu hoher Luftfeuchtigkeit aussetzen.
- Das System vor Staub schützen.
- Erschütterungen vermeiden.
- Das System waagerecht auf festen Untergrund stellen.
- Einen Standort auswählen, an dem kein Ammoniak oder sonstige orga-
nische Gase freigesetzt werden.
- Einen Standort auswählen, an dem der Bediener dem Entlüftungsstrom
des Systems nicht direkt ausgesetzt ist.
- Einen Standort auswählen, der sich nicht in der Nähe von Heizquellen
befindet.
2
2.3.2 Stromversorgung
Beachten Sie bitte folgende Hinweise zur Stromversorgung:
- Spannungsschwankungen: 220-240 V ± 10 Hz Wechselstrom
- Frequenzschwankungen: ± 3Hz
- Verwenden Sie eine Stromquelle mit möglichst geringen Spannungs-
bzw. Frequenzschwankungen.
bizhub 131f/190f 2-9
2
2
40 cm
10 cm
30 cm
40 cm
10 cm
2.3.3 Platzbedarf
Den Mindeststellflächenbedarf, der benötigt wird, um das System zu bedienen und um Wartungen durchzuführen, entnehmen Sie bitte den nachstehenden Abbildungen.
Hinweis
Um das System herum sollte genügend Platz sein, um Wartungsmaßnahmen und Ersatz von Verbrauchsmaterialien zu ermöglichen.
Sicherheitshinweise
Beim Anheben des Systems sind die Griffe links und rechts von der
Rückseite her zu benutzen. Wenn das System von der Vorderseite her
angehoben wird, kann es aus dem Gleichgewicht geraten und kippen.
2-10 bizhub 131f/190f
Sicherheitshinweise
2.3.4 Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb
Betriebsumgebung
Für einen korrekten Betrieb des Systems müssen folgende Anforderungen
an die Betriebsumgebung erfüllt werden:
- Temperatur: 10°C bis 32°C mit Schwankungen von maximal 10°C inner-
halb einer Stunde
- Feuchtigkeit: 20% bis 80% mit Schwankungen von maximal 10% inner-
halb einer Stunde
Korrekte Verwendung
Um eine optimale Funktionalität Ihres Systems zu gewährleisten, beachten
Sie bitte Folgendes:
- Legen Sie niemals schwere Objekte auf das Originalglas und vermeiden
Sie Erschütterungen.
- Öffnen Sie nie Systemklappen und schalten Sie das System nie während
des Kopier-/Druckbetriebs aus, da dies zu Papierstau führen könnte.
- Vermeiden Sie es, magnetisierte Gegenstände oder entflammbare
Sprays oder Flüssigkeiten in der Nähe des Systems zu benutzen.
- Stellen Sie stets sicher, dass der Netzstecker vollständig in die Steck-
dose eingesteckt ist.
- Stellen Sie stets sicher, dass der Netzstecker des Systems sichtbar ist
und nicht durch das System verdeckt wird.
- Sorgen Sie immer für eine ausreichende Belüftung, wenn viele Seiten
kopiert/gedruckt werden.
2
7WICHTIG
Eine geringe Menge Ozon wird während des normalen Betriebs des Systems freigesetzt. In nicht ausreichend belüfteten Räumen könnte deshalb bei einem umfangreichen Kopiereinsatz ein unangenehmer Geruch
auftreten.
% Um eine angenehme Betriebsumgebung zu gewährleisten, empfehlen wir
Ihnen, für ausreichende Luftzufuhr zu sorgen.
7WICHTIG
Der Bereich um die Fixiereinheit ist extrem heiß.
% Berühren Sie nur die im Handbuch als zulässig angegebenen Bereiche,
um das Risiko von Verbrennungen zu verringern. Achten Sie besonders
darauf, dass Sie keine Teile und die sie umgebenden Bereiche berühren,
die mit Warnschildern versehen sind.
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2
Sicherheitshinweise
Transport des Systems
Wenn Sie den Aufstellort Ihres Systems verlegen möchten, setzen Sie sich
bitte mit Ihrem technischen Kundendienst in Verbindung.
Handhabung von Verbrauchsmaterial
Beachten Sie bitte folgende Vorsichtsmaßnahmen zur Handhabung von Verbrauchsmaterial (Toner, Papier usw.).
- Lagern Sie Verbrauchsmaterial an einem Ort, der folgende Anforderun-
gen erfüllt:
kein direktes Sonnenlicht
ausreichende Entfernung zu Heizungen
keine hohe Feuchtigkeit, nicht zu viel Staub
- Lagern Sie Papier, das aus der Verpackung entnommen, aber noch nicht
in das System eingelegt wurde, in einer verschlossenen Plastiktüte an einem kühlen, dunklen Ort.
- Verwenden Sie nur einen speziell für dieses System hergestellten Toner.
Verwenden Sie niemals andere Tonertypen.
- Verbrauchsmaterialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewah-
ren.
7WICHTIG
Achten Sie darauf, dass Sie keinen Toner im System verschütten oder
Toner auf Ihre Kleidung oder Hände gelangt.
% Falls Ihre Hände mit Toner in Berührung kommen, bitte sofort mit Wasser
und Seife waschen.
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