Konica minolta BIZHUB 130F User Manual [de]

130f

Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

CE-Zeichen (Konformitätserklärung)......................................... X-9

Ozon-Freisetzung.................................................................... X-10

Schallleistungspegel................................................................ X-10

Energy Star.............................................................................. X-11

Super G3 ................................................................................. X-11

Willkommen............................................................................. X-12

1 Sicherheitshinweise

1.1 Sicherheitshinweise zum ordnungsgemäßen Gebrauch..........1-1

1.1.1 Symbole Warnung und Achtung.................................................1-1

1.1.2 Bedeutung von Symbolen ..........................................................1-1

1.1.3 WARNUNG.................................................................................1-2

1.1.4 ACHTUNG..................................................................................1-3

1.1.5 Regelmäßige Vorsichtsmaßnahmen ..........................................1-4

1.1.6 Verschiedenes............................................................................1-5

1.2 Symbole und Begriffe...................................................................1-6

1.3 Vorsichtsmaßnahmen...................................................................1-7

1.3.1 Vorsichtsmaßnahmen bei der Installation ..................................1-7

Aufstellort....................................................................................1-7

1.3.2 Stromversorgung........................................................................1-7

1.3.3 Platzbedarf .................................................................................1-8

1.3.4 Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb........................................1-9

Betriebsumgebung .....................................................................1-9

Korrekte Verwendung.................................................................1-9

Transport des Systems.............................................................1-10

Handhabung von Verbrauchsmaterial......................................1-10

1.3.5 Rechtliche Einschränkungen beim Kopieren............................1-11

2 Systemübersicht und Installation

2.1 Paketinhalt.....................................................................................2-1

2.2 Systemübersicht ...........................................................................2-2

2.3 Bedienfeldübersicht......................................................................2-3

130f X-1

2.4 Einrichten des Systems ............................................................... 2-6

2.4.1 Entriegeln des Spiegelwagens...................................................2-6

2.4.2 Anbringen der Originalablage .................................................... 2-6

2.4.3 Anschließen des Systems.......................................................... 2-7

Anschließen des Fernsprechkabels........................................... 2-7

Anschließen eines externen Telefons........................................ 2-7

2.4.4 Installieren der Fotoleitertrommel und der

2.4.5 Anschließen des Netzsteckers und Einschalten

2.4.6 Ausschalten des Transportmodus

2.5 Grundeinstellungen.................................................................... 2-13

2.5.1 Löschen gespeicherter Einstellungen......................................2-13

2.5.2 Wichtige Anmerkungen............................................................ 2-15

2.5.3 Eingeben der Grundeinstellungen ...........................................2-16

2.5.4 Verwenden des Energiesparmodus......................................... 2-20

2.5.5 Einlegen von Papier und Festlegen des Papierformats........... 2-20

2.5.6 Einstellen der Lautsprecherlautstärke...................................... 2-21

2.6 Installieren des Drucker- und Scannertreibers........................2-22

2.6.1 Unterstützte Betriebssysteme .................................................. 2-22

2.6.2 Lokale Installation: Windows-USB-Anschluss ......................... 2-23

2.6.3 Lokale Installation: Parallele Windows-Schnittstelle

2.6.4 Netzwerkinstallation: TCP/IP (optional) ................................... 2-41

Tonerkartusche.......................................................................... 2-8

des Systems ............................................................................ 2-11

(Mirror Locked / Spiegel block.) ...............................................2-12

Betriebssysteme ...................................................................... 2-22

Festplattenspeicher.................................................................. 2-22

Windows 98 und Windows Me................................................. 2-27

Aktivieren der optionalen zweiten Papierkassette ................... 2-29

Windows 2000 Professional.....................................................2-30

Aktivieren der optionalen zweiten Papierkassette ................... 2-33

Windows XP.............................................................................2-34

Aktivieren der optionalen zweiten Papierkassette ................... 2-36

(optional)..................................................................................2-37

Aktivieren der optionalen zweiten Papierkassette ................... 2-40

Anschließen des Systems........................................................ 2-41

IP-Adresse ............................................................................... 2-42

Installieren der Treiber............................................................. 2-43

Aktivieren der optionalen zweiten Papierkassette ................... 2-44

X-2 130f

2.6.5 Deinstallieren des Treibers.......................................................2-45

Windows® 98 und Windows® Me ............................................2-45

Windows® 2000 Professional...................................................2-45

Windows® XP...........................................................................2-45

3 Wichtige Anmerkungen

3.1 Tipps für die Benutzung...............................................................3-1

3.1.1 Ändern des Systemmodus .........................................................3-1

3.1.2 Eingeben von Zeichen................................................................3-2

Zeichenübersicht........................................................................3-2

Umschalten zwischen Groß- und Kleinbuchstaben....................3-3

Eingeben von Sonderzeichen.....................................................3-3

Korrigieren eingegebener Zeichen .............................................3-3

3.1.3 Sichern des Systemspeichers [CD]............................................3-4

3.1.4 Auswählen von Funktionen [CD] ................................................3-4

3.1.5 Funktionsübersicht [CD].............................................................3-4

3.2 Handhabung von Dokumenten und Papier ................................3-5

3.2.1 Dokumentverwaltung..................................................................3-5

Zulässige Dokumente.................................................................3-5

Ungeeignete Originale................................................................3-6

Scanbereich................................................................................3-6

Einlegen von Dokumenten in den Originaleinzug.......................3-7

Platzieren von Dokumenten auf dem Originalglas .....................3-7

3.2.2 Papierhandhabung.....................................................................3-8

Übersicht über geeignete Papierformate und -arten ..................3-8

Ungeeignetes Papier..................................................................3-9

Druckbereich ..............................................................................3-9

Einlegen von Papier in die Papierkassette...............................3-10

Einlegen von Papier in den manuellen Einzug.........................3-12

Festlegen des Papierformats....................................................3-14

4 Kopieren

4.1 Vorbereitungen..............................................................................4-1

4.1.1 Handhabung von Dokumenten und Papier ................................4-1

4.1.2 Aktivieren des Kopiermodus.......................................................4-1

4.1.3 Displayanzeige im Kopier-Standby-Modus.................................4-1

4.1.4 Die Meldung “Speicherüberlauf”.................................................4-2

130f X-3

4.2 Erstellen von Kopien....................................................................4-3

4.2.1 Erstellen von Kopien mit Hilfe des Originaleinzugs ...................4-3

4.2.2 Erstellen von Kopien mit Hilfe des Originalglases .....................4-3

4.3 Grundlegende Kopiereinstellungen............................................ 4-4

4.3.1 Auswählen der Dokumentenart.................................................. 4-4

4.3.2 Scankontrast..............................................................................4-4

4.3.3 Zoomfaktor................................................................................. 4-5

Umschalten zwichen Festwerten und 1 %-Schritten.................. 4-5

Verwenden der voreingestellten Zoomfaktoren ......................... 4-5

Anpassen des Zoomfaktors in 1 %-Schritten............................. 4-6

Direktes Eingeben des Zoomfaktors.......................................... 4-6

4.3.4 Kopienanzahl ............................................................................. 4-7

4.3.5 Sortieren von Kopien ................................................................. 4-7

4.3.6 Auswählen des Papierformats ................................................... 4-7

4.3.7 Auswählen des Dokumentformats (Originalformats).................. 4-8

4.4 Erweiterte Kopierfunktionen .......................................................4-9

4.4.1 2 in 1 ........................................................................................ 4-10

4.4.2 Kopierauflösung....................................................................... 4-12

5 PC-Druck

5.1 So drucken Sie ein Dokument..................................................... 5-1

5.2 Druckertreibereinstellungen........................................................ 5-2

5.2.1 Öffnen der Druckereigenschaften.............................................. 5-2

Ändern der Druckereinstellungen über die

Anwendungssoftware.................................................................5-2

Ändern der Druckereinstellungen über das Druckersymbol....... 5-2

5.2.2 Beschreibung der Druckereinstellungen....................................5-4

Registerkarte “Papier”................................................................ 5-4

Registerkarte “Seitenlayout” ...................................................... 5-8

Registerkarte “Geräteoption” ..................................................... 5-9

5.3 Abbrechen eines Druckjobs......................................................5-10

5.3.1 So brechen Sie einen Druckjob vom System ab...................... 5-10

X-4 130f

6Scannen

6.1 Vorbereitungen zum Benutzen des TWAIN-Treibers.................6-1

6.1.1 So aktivieren Sie den Scannermodus ........................................6-1

6.1.2 Displayanzeige im Scan-Standby-Modus...................................6-1

6.1.3 Scanmethoden ...........................................................................6-2

Direktscanmodus (RS-Modus) ...................................................6-2

Scanboxmodus (SB-Modus).......................................................6-2

6.1.4 Zugriff auf den TWAIN-Treiber...................................................6-2

6.2 So verwenden Sie den Direktscanmodus [CD]..........................6-2

6.3 So verwenden Sie den Scanboxmodus [CD]..............................6-2

7 Automatische Wahl

7.1 Grundlegendes zur automatischen Wahl ...................................7-1

7.1.1 Automatische Wahl.....................................................................7-1

7.1.2 Gruppenwahl ..............................................................................7-1

7.1.3 Empfängernamen und Wählen mit Telefonverzeichnis..............7-1

7.1.4 Spezielle Wahlzeichen ...............................................................7-2

7.2 Zielwahltasten ...............................................................................7-3

7.2.1 Eingeben oder Ändern einer Zielwahlnummer...........................7-3

7.2.2 Schnellzugriff auf die Zielwahlprogrammierung..........................7-5

7.2.3 Löschen von Zielwahlnummern..................................................7-6

7.2.4 Wählen mit Zielwahltasten..........................................................7-7

7.3 Kurzwahlnummern........................................................................7-8

7.3.1 Eingeben oder Ändern einer Kurzwahlnummer..........................7-8

7.3.2 Löschen einer Kurzwahlnummer..............................................7-10

7.3.3 Wählen mit Kurzwahlnummern.................................................7-11

Faxen mit Hilfe von Kurzwahltasten .........................................7-11

7.4 Gruppenwahl [CD].......................................................................7-12

7.5 Wählen mit dem Telefonverzeichnis [CD].................................7-12

8 Senden von Faxen

8.1 Vorbereitungen..............................................................................8-1

8.1.1 Dokumentverwaltung..................................................................8-1

8.1.2 Scanauflösung............................................................................8-1

8.1.3 Scankontrast...............................................................................8-2

130f X-5

8.1.4 Unterschiedliche Auflösungs- und Kontrasteinstellungen

8.1.5 Übertragungsmethoden ............................................................. 8-3

8.1.6 Die Meldung “Speicherüberlauf” ................................................ 8-4

8.2 Senden eines Faxes ..................................................................... 8-5

8.2.1 Speicherübertragung ................................................................. 8-5

8.2.2 Direktsenden (Keine Speicherübertragung)............................... 8-9

8.3 Wahlwiederholung [CD]............................................................. 8-11

8.4 Überprüfen und Löschen von Aufträgen [CD]......................... 8-11

8.5 Erweiterte Faxfunktionen [CD].................................................. 8-11

für die einzelnen Seiten eines mehrseitigen Dokuments........... 8-2

Speicherübertragung ................................................................. 8-3

Express-Speicherübertragung ................................................... 8-3

Direktsenden.............................................................................. 8-3

Senden von Faxen mittels Originaleinzug ................................. 8-5

Senden von Faxen über das Originalglas.................................. 8-7

9 Empfangen von Faxen

9.1 Empfangen eines Faxes............................................................... 9-1

9.1.1 Aktivieren des Empfangsmodus ................................................9-1

9.1.2 Manueller Empfangsmodus ....................................................... 9-2

Modus “Tel bereit”...................................................................... 9-2

9.1.3 Automatischer Empfangsmodus ................................................ 9-2

Modus “Fax bereit”..................................................................... 9-2

Modus “Fax/Tel bereit”............................................................... 9-2

Modus “Tel/Fax bereit”............................................................... 9-3

Modus “TAD/Fax bereit”.............................................................9-3

9.1.4 Manuelles Annehmen von Anrufen............................................ 9-5

Manuelles Annehmen eines Anrufs mit einem

externen Telefon........................................................................ 9-5

9.1.5 Umschalten zwischen automatischem und

9.1.6 Kein Papier während des Faxempfangs.................................... 9-6

9.2 Einstellungen für den Faxempfang [CD] .................................... 9-6

9.3 Erweiterte Empfangsfunktionen [CD]......................................... 9-6

manuellem Empfangsmodus ..................................................... 9-5

Empfang bei leerer Papierkassette............................................ 9-6

X-6 130f

10 F-Code-Box-Funktionen [CD]

11 Sonderfunktionen [CD]

12 Einschränken des Systemzugriffs [CD]

13 Benutzereinstellungen [CD]

14 Berichte und Listen

14.1 Übersicht der Listen und Journale............................................14-1

14.2 Journal .........................................................................................14-3

14.2.1 Einrichten des Journals ............................................................14-3

14.2.2 Manuelles Ausdrucken des Journals........................................14-4

14.2.3 Einrichten der Druckreihenfolge des Journals..........................14-4

14.3 Sendebericht ...............................................................................14-5

14.3.1 Einrichten des Sendeberichts...................................................14-5

14.4 Liste gespeicherter Dokumente.................................................14-6

14.5 Meldung zu gelöschten Dokumenten........................................14-7

15 Wartung und Fehlerbehebung

15.1 Wartung........................................................................................15-1

15.1.1 Reinigungshinweise..................................................................15-1

15.1.2 Reinigen des Scanbereichs......................................................15-2

15.1.3 Reinigen der Originaleinzugsrollen...........................................15-2

15.1.4 Reinigen des Corona-Drahts und der LED-Druckzeile.............15-3

15.1.5 Ersetzen der Tonerkartusche ...................................................15-4

15.1.6 Ersetzen der Fotoleitertrommel ................................................15-6

15.2 Störungen erkennen und beheben............................................15-8

15.2.1 Vorlagenstaus...........................................................................15-8

Variante 1 .................................................................................15-8

Variante 2 .................................................................................15-8

Stau im Einzugsbereich..........................................................15-10

Stau im Einzugsbereich..........................................................15-11

Stau im Ausgabebereich ........................................................15-12

130f X-7

15.2.2 Papierstaus............................................................................ 15-13

So entfernen Sie gestautes Papier: ....................................... 15-13

Stau im Einzugsbereich ......................................................... 15-14

Stau im Bereich der Fixiereinheit ........................................... 15-14

Stau im Kopienausgabebereich ............................................. 15-14

Entfernen von gestautem Papier aus dem

manuellen Einzug .................................................................. 15-17

15.2.3 Fehlermeldungen auf dem Display ........................................15-18

15.2.4 Gedruckte Prüfmeldungen ..................................................... 15-24

Bedeutung der Fehlermeldungen .......................................... 15-24

15.2.5 Fehlercodes ...........................................................................15-25

15.2.6 Systemprobleme.................................................................... 15-27

15.2.7 Faxprobleme.......................................................................... 15-28

15.2.8 Kopierprobleme...................................................................... 15-28

15.2.9 Probleme beim Drucken vom Computer aus......................... 15-29

15.2.10 Scanprobleme........................................................................ 15-29

15.2.11 Druckqualitätsprobleme ......................................................... 15-30

15.2.12 Nicht behebbare Probleme.................................................... 15-33

16 Anhang

16.1 Technische Daten....................................................................... 16-1

16.1.1 Allgemein ................................................................................. 16-1

16.1.2 Fax...........................................................................................16-3

16.1.3 Kopie........................................................................................ 16-4

16.1.4 Drucker ....................................................................................16-4

16.1.5 Scanner.................................................................................... 16-5

16.1.6 Verbrauchsartikel.....................................................................16-5

17 Index

X-8 130f

CE-Zeichen (Konformitätserklärung)

Dieses Produkt entspricht den folgenden EU-Richtlinien:

89/336/EEC, 73/23/EEC und 93/68/EEC

Diese Erklärung gilt nur innerhalb der Europäischen Union.

Für dieses System müssen geschirmte Schnittstellenkabel verwendet werden. Bei Verwendung nicht geschirmter Kabel können Störstrahlungen auftreten. Dieser Einsatz ist gemäß den EU-Richtlinien verboten.

Das System wurde gemäß des Ratsbeschlusses 1999/5/EC für gesamteuropäischen Einzelendgeräteanschluss an das Fernsprechnetz zugelassen.

Aufgrund von Unterschieden zwischen den jeweiligen Fernsprechnetzen in den einzelnen Ländern bietet die Zulassung selbst keine uneingeschränkte Zusicherung für den erfolgreichen Betrieb an jedem Netzabschlusspunkt des Fernsprechnetzes.

Bei Problemen sollten Sie sich zuerst an Ihren Händler wenden.



Hinweis

Der Hersteller sollte sicherstellen, dass der Verkäufer und der Systembenutzer durch die Verpackung und/oder Benutzerhandbücher oder andere Formen von Bedienungsanweisungen über die oben aufgeführten Informationen in Kenntnis gesetzt werden.

Die komplette Konformitätserklärung erhalten Sie von KONICA MINOLTA unter Fax.: +49-511-7404-346 oder Tel.: +49-511-7404-367. Geben Sie dabei die Seriennummer Ihres Systems an.

Dieses System ist nur für das Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) zugelassen. Ist es direkt an das öffentliche Fernsprechnetz angeschlossen (Hauptanschlussmodus), kann das Impulswahlverfahren (IWV) nicht genutzt werden.

130f X-9

Ozon-Freisetzung

ACHTUNG Stellen Sie das System in einem gut belüfteten Raum auf

 Eine geringe Menge Ozon wird während des normalen Betriebs des

Systems freigesetzt. In nicht ausreichend belüfteten Räumen könnte deshalb bei einem umfangreichen Kopiereinsatz ein unangenehmer Geruch auftreten. Um eine angenehme, gesunde und sichere Betriebsumgebung zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, für ausreichende Luftzufuhr zu sorgen.

Schallleistungspegel

Für Europäische Benutzer

Maschinenlärminformations-Verordnung 3 GSGV, 18.01.1991: Der Schallleistungspegel an der Bedienerposition gemäß EN ISO 7779 beträgt höchstens 70 dB(A).

X-10 130f

Energy Star

Als Partner von ENERGY STAR System die Richtlinien von ENERGY STAR

haben wir dafür gesorgt, dass dieses

für energiesparende

Systeme erfüllt.

Was ist ein ENERGY STAR

Ein ENERGY STAR

-Produkt verfügt über eine spezielle Funktion, die es

-Produkt?

nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität automatisch in eine Betriebsart umschaltet, in der es nur wenig Strom verbraucht. Ein ENERGY STAR

-Produkt nutzt die Energie effektiver, spart Geld bei der

Stromrechnung und trägt zum Schutz der Umwelt bei.

Super G3

Hierbei handelt es sich um eine Erweiterung des Gruppe-3-Faxstandards, die die Verwendung schneller Modems (ITU-T V.34) für Übertragungen mit 33,6 kbit/s und die Verwendung des Protokolls für schnelles Handshaking ermöglicht.

JBIG

Der von der Joint Bi-level Image experts Group entwickelte neue ITU-TStandard für Bilddatenkomprimierung. Da Daten bei JBIG stärker komprimiert werden als bei MMR, stellt diese Methode insbesondere bei der Übertragung von Halbtondokumenten (Graustufendokumenten) die wesentlich effizientere Lösung dar.

130f X-11

Willkommen

Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf eines KONICA MINOLTA 130f.

In der vorliegenden Bedienungsanleitung sind Funktionen und Bedienung sowie Vorsichtsmaßnahmen und grundlegende Fehlerbehebung für das KONICA MINOLTA 130f enthalten.

Lesen Sie bitte vor der Nutzung dieses Systems die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie das System effizient einsetzen. Bewahren Sie die Anleitung nach dem Durchlesen in der Halterung auf, damit sie immer zur Hand ist.

Einige der Abbildungen des Systems in der Bedienungsanleitung können sich etwas von Ihrem System unterscheiden.

X-12 130f

Sicherheitshinweise

1 Sicherheitshinweise

1.1 Sicherheitshinweise zum ordnungsgemäßen Gebrauch

Dieser Abschnitt enthält detaillierte Anweisungen für den Betrieb und die Wartung dieses Systems. Um eine optimale Nutzung dieses Systems zu gewährleisten, sollten alle Benutzer die Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung sorgfältig durchlesen und befolgen. Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung immer griffbereit in der Nähe des Systems auf.

Lesen Sie diesen Abschnitt vor der Benutzung des Systems sorgfältig durch. Er enthält wichtige Informationen zur Bedienersicherheit und zum Vermeiden von Problemen mit dem System.

Beachten Sie alle in dieser Bedienungsanleitung aufgeführten Vorsichtsmaßnahmen.

* Beachten Sie, dass einige in diesem Abschnitt erwähnte Punkte unter Umständen nicht für

das von Ihnen gekaufte Produkt zutreffen.

1.1.1 Symbole Warnung und Achtung

Das Ignorieren dieser Warnung kann zu schweren

WARNUNG:

ACHTUNG:

Verletzungen oder sogar zum Tod führen.

Das Ignorieren dieses Hinweises kann zu Personen- oder Sachschäden führen.

1.1.2 Bedeutung von Symbolen

Ein Dreieck weist auf eine Gefahr hin, bezüglich derer Sie entsprechende Vorsichtsmaßnahmen ergreifen sollten.

Dieses Symbol warnt vor Verbrennungsgefahren.

Ein Schrägstrich kennzeichnet eine unzulässige Maßnahme.

Dieses Symbol warnt Sie davor, das System auseinander zu bauen.

Ein schwarzer Kreis kennzeichnet eine unbedingt erforderliche Maßnahme.

Dieses Symbol zeigt an, dass Sie das Netzkabel ausstecken müssen.

130f 1-1

1.1.3 WARNUNG

• Bauen Sie das System niemals um oder auseinander. Hierbei besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags. Ist das System mit einem Lasermechanismus ausgestattet, kann der Laserstrahl zu Blindheit führen.

• Versuchen Sie nicht, die Abdeckungen und gesicherten Klappen zu entfernen, die am System angebracht sind. Einige Systeme enthalten Teile, die unter Hochspannung stehen, oder Lasermechanismen, die Stromschläge oder Blindheit verursachen können.

• Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzkabel. Ist kein Netzkabel im Lieferumfang enthalten, darf nur das in der entsprechenden Anweisung angegebene Netzkabel verwendet werden. Bei der Verwendung eines anderen Kabels besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

• Verwenden Sie das mitgelieferte Netzkabel nur für dieses System und NIE für andere Produkte. Sonst besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

• Verwenden Sie nur eine Stromversorgung mit der angegebenen Spannung. Andernfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

• Verwenden Sie keine Steckdosenleiste, um weitere Systeme anzuschließen. Wird die Nennleistung einer Steckdose überschritten, besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

Stecken Sie das Netzkabel nie mit feuchten Händen ein oder aus: Hierbei besteht die Gefahr eines Stromschlags.

Stecken Sie den Netzstecker vollständig in die Netzsteckdose. Andernfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

Sicherheitshinweise

• Achten Sie darauf, dass das Netzkabel nicht durch Scheuern, Knicken, Ziehen, Hitze, schwere Gegenstände oder auf andere Art beschädigt wird. Die Verwendung eines beschädigten Netzkabels (freiliegender Leiter, unterbrochener Leiter usw.) kann Brand, Stromschlag oder Systemschäden zur Folge haben. Sollte eine der oben aufgeführten Bedingungen auftreten, schalten Sie das System sofort aus, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und wenden Sie sich an Ihren autorisierten technischen Kundendienst.

• Verwenden S ie möglichst kein Verlängerungskabel. B ei Verwendung eines Verlängerungskabels besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. Sollte ein Verlängerungskabel benötigt we rden, wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker.

• Stellen Sie keine mit Flüssigkeiten gefüllten Gefäße und legen Sie keine Metallklammern oder andere metallische Gegenstände auf das System. Sollten Flüssigkeiten oder metallische Gegenstände in das System gelangen, kann dies Brand, Stromschlag oder Systemschäden zur Folge haben.

• Sollte ein Metallgegenstand, Wasser oder ein ähnlicher Fremdkörper in das System gelangen, schalten Sie es sofort aus, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker.

1-2 130f

Sicherheitshinweise

• Betreiben Sie das System nicht weiter, wenn es sehr heiß wird oder Rauch

• Betreiben Sie das System nicht weiter, wenn es fallen gelassen wurde oder

Werfen Sie die Tonerkartusche bzw. spritzen Sie Toner nicht in eine offene Flamme. Der heiße Toner kann sich verteilen und Verbrennungen oder andere Schäden verursachen.

Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose mit Erdungskontakt an.

1.1.4 ACHTUNG

• Verwenden Sie keine entflammbaren Sprays, Flüssigkeiten oder Gase in

• Bewahren Sie Tonereinheiten und Trommeleinheiten außerhalb der

• Achten Sie darauf, dass die Belüftungsöffnungen des Systems frei bleiben.

• Stellen Sie dieses System nicht an einem Standort mit direkter

• Stellen Sie dieses System nicht an einem Standort auf, wo es Staub, Ruß

• Stellen Sie dieses System nicht auf einem instabilen oder unebenen

• Stellen Sie das System auf einem sicheren und stabilen Untergrund auf.

• Lagern Sie keine Tonereinheiten und Fotoleitertrommeln in der Nähe von

Das Innere dieses Systems enthält Bereiche mit hohen Temperaturen, die Verbrennungen verursachen können. Sollten Sie das Systeminnere auf Fehlfunktionen wie z. B. Papierstau prüfen, berühren Sie keine Stellen (um die Fixiereinheit usw.), die durch ein Warnschild: “VORSICHT HEISS” gekennzeichnet sind.

Halten Sie den Bereich um das Netzkabel frei, damit dieses in einem Notfall schnell gezogen werden kann.

oder ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche bemerkbar werden. Schalten Sie das System sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker. Bei weiterer Verwendung besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.

wenn die Abdeckung beschädigt ist. Schalten Sie das System sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker. Bei weiterer Verwendung besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.

der Nähe dieses Systems, da die Gefahr eines Brandes besteht.

Reichweite von Kindern auf. Diese Substanzen sind gesundheitsschädlich.

Blockierte Belüftungsöffnungen können zu Hitzestau im System und dadurch zu Feuer oder Fehlfunktionen im System führen.

Sonneneinstrahlung oder in der Nähe von Klimaanlagen oder Heizkörpern auf. Die resultierenden Temperaturschwankungen im System können zu Fehlfunktionen, Brand oder Stromschlag führen.

oder Dampf ausgesetzt ist, z. B. in der Nähe der Küche, des Bads oder eines Luftbefeuchters. Hierbei besteht die Gefahr eines Brandes, eines Stromschlags oder eines Systemdefekts.

Untergrund oder an einem Standort auf, der Vibrationen und Stößen ausgesetzt ist. Das System könnte herunterfallen und so Verletzungen oder Systemdefekte verursachen.

Sollte das System sich bewegen oder fallen, kann es Verletzungen verursachen.

Disketten oder Uhren, die empfindlich auf magnetische Strahlungen reagieren. Dadurch könnte es zu Fehlfunktionen dieser Systeme kommen.

130f 1-3

Die Steckdose muss sich in der Nähe des Systems befinden und leicht zugänglich sein, da ansonsten der Netzstecker im Notfall nur schwer zu ziehen ist.

• Benutzen Sie dieses System immer in einem gut belüfteten Raum. Der längere Betrieb des Systems in einem schlecht belüfteten Raum kann gesundheitsschädlich wirken. Lüften Sie den Raum regelmäßig.

• Wenn Sie den Aufstellungsort des Systems verlegen, entfernen Sie immer das Netzkabel und alle anderen Kabel. Andernfalls könnte das Kabel beschädigt werden und zu Brand, Stromschlag oder Systemschaden führen.

• Sollten Sie den Aufstellungsort des Systems verlege n, halten Sie es an den in der Bedienungsanleitung und anderen Dokumenten angegebenen Stellen. Sollte das System umkippen oder fallen, kann dies zu Personenschäden oder Schäden am Produkt mit anschließenden Funktionsstörungen führen.

• Ziehen Sie das Netzkabel mindestens zweimal jährlich und reinigen Sie den Bereich zwischen den Kontakten. Sammelt sich zwischen den Kontakten Staub an, besteht Brandgefahr.

• Halten Sie das Kabel immer am Stecker, wenn Sie es ausstecken. Wenn Sie am Kabel selbst ziehen, kann das Kabel beschädigt werden, sodass die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags besteht.

1.1.5 Regelmäßige Vorsichtsmaßnahmen

• Lagern Sie Tonereinheiten, Fotoleitertrommeln und andere Verbrauchsmaterialien nicht an Orten, wo sie direktem Sonnenlicht, hohen Temperaturen und hoher Feuchtigkeit ausgesetzt sind, da hierdurch die Bildqualität und die Funktionsfähigkeit beeinträchtigt werden könnten.

• Ersetzen Sie die Tonereinheit und die Fotoleitertrommel nicht bei direkter Sonneneinstrahlung. Wird die Fotoleitertrommel intensivem Licht ausgesetzt, kann sich die Bildqualität verschlechtern.

• Packen Sie die Tonereinheit oder Fotoleitertrommel immer erst kurz vor der Verwendung aus. Lagern Sie ausgepackte Einheiten nicht über einen längeren Zeitraum. Setzen Sie sie immer sofort ein, da sich sonst die Bildqualität verschlechtert.

• Lagern Sie Tonereinheiten oder Fotoleitertrommeln nicht aufrecht oder über Kopf, da sich die Bildqualität verschlechtern kann.

• Lassen Sie Tonereinheiten oder Fotoleitertrommeln nicht fallen, da sich die Bildqualität dadurch verschlechtern kann.

• Setzen Sie dieses System nicht in ammoniak-, gas- oder chemikalienhaltigen Umgebungen ein. da diese Stoffe die Lebensdauer des Systems verringern, Defekte verursachen oder die Leistung verschlechtern können.

• Betreiben Sie dieses System nicht in Umgebungen, an denen Temperaturen außerhalb des in der Bedienungsanleitung angegebenen Temperaturbereichs auftreten können, da sonst Defekte und Fehlfunktionen auftreten können.

• Legen Sie nie geheftetes Papier, Durchschlagpapier oder Alufolie in dieses System ein, da eine Fehlfunktion oder ein Brand die Folge sein könnte.

Die Oberfläche der Tonereinheit, der Entwicklungswalze und der Fotoleitertrommel darf nicht berührt oder zerkratzt werden, da sich die Bildqualität dadurch verschlechtern kann.

Sicherheitshinweise

Verwenden Sie nur d ie vom Händler empfohlenen Verbrauchs materialien. Die Verwendung anderer, nicht empfohlener Verbrauchsmaterialien kann zu schlechter Bildqualität oder Systemdefekten führen.

1-4 130f

Sicherheitshinweise

1.1.6 Verschiedenes

• Lehnen Sie sich nicht auf das Bedienfeld. Es könnte zu einer Fehlfunktion kommen.

• Die normale internationale Kommunikation ist je nach Leitungsbedingungen hin und wieder eventuell nicht möglich.

• Wird in einem Luftbefeuchter Leitungs- oder Brunnenwasser verwendet, werden Verunreinigungen im Wasser an die Luft abgegeben und können sich im Drucker ablagern, was zu einer schlechten Bildqualität führt. Es empfiehlt sich, in Luftbefeuchtern reines Wasser zu verwenden, das keine Verunreinigungen enthält.

• Der Kühllüfter kann sich automatisch einschalten. Dies weist jedoch nicht auf ein Problem hin.

• Im System sind Nickel-Metallhydrid-Akkus (Ni-MH) als Stützbatterien eingesetzt. Bitte entsorgen Sie diese gemäß der örtlichen Bundes-, Landes- und Kommunalverordnungen.

130f 1-5

1.2 Symbole und Begriffe

VORSICHT Werden auf diese Weise gekennzeichnete Anweisungen nicht

beachtet, kann dies zu schweren Personen- oder Sachschäden führen.

 Beachten Sie alle Achtungshinweise, um eine sichere Verwendung

des Systems sicherzustellen.



Hinweis*

(*Kann auch mit “Wichtig” oder “Tipp” bezeichnet sein. ) Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält nützliche Informationen und Tipps, die den sicheren Betrieb des Systems sicherstellen.

Symbol, Begriff Bedeutung

[Eingabe] Text in eckigen Klammern ([ ]) bezeichnet Tasten auf dem Bedienfeld

LCD (Display, Anzeige)

“XXXXX” Elemente, die auf dem LCD angezeigt werden.

Druck Gedruckte Originale, die mit dem System gesendet, kopiert oder

Papier (Leeres) Papier, das bedruckt wird, d. h. auf dem die Kopie erstellt wird.

Tx Zeigt den Sendevorgang an.

Rx Zeigt den Empfang an.

š, › Zeigt die die Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers an.

(z. B. die Eingabetaste).

LCD (Liquid Crystal Display, Flüssigkristallanzeige). Zeigt während des Betriebs Meldungen, Auswahlmöglichkeiten, ausgewählte Einstellungen und Eingabeaufforderungen an.

gescannt werden.

Ausrichtungssymbole

Dokument auf dem Originaleinzug oder dem Originalglas

Sicherheitshinweise

Papier in der Papierkassette

›

oder nichts z. B. A4

z. B. A5 š

1-6 130f

Sicherheitshinweise

1.3 Vorsichtsmaßnahmen

Beachten Sie die folgenden Vorsichtsmaßnahmen, damit das System immer unter den bestmöglichen Bedingungen arbeiten kann.

1.3.1 Vorsichtsmaßnahmen bei der Installation

Aufstellort

Um die optimale Sicherheit Ihres Systems zu gewährleisten und eventuell auftretende Störungen zu vermeiden, beachten Sie bitte bei der Installation des Systems folgende Hinweise:

- Nicht in der Nähe von Vorhängen und anderen leicht entzündlichen

Gegenständen aufstellen.

- Wasser und andere Flüssigkeiten von dem System fern halten.

- Vor direkter Sonneneinstrahlung schützen.

- An einem Ort aufstellen, an dem das System weder dem direkten

Luftstrom einer Klimaanlage oder Heizung noch extrem hohen oder niedrigen Temperaturen ausgesetzt ist.

- Für ausreichende Belüftung sorgen.

- Das System nicht zu hoher Luftfeuchtigkeit aussetzen.

- Das System vor Staub schützen.

- Erschütterungen vermeiden.

- Das System waagerecht auf festen Untergrund stellen.

- Einen Standort auswählen, an dem kein Ammoniak oder sonstige

organische Gase freigesetzt werden.

- Einen Standort auswählen, an dem der Bediener dem

Entlüftungsstrom des Systems nicht direkt ausgesetzt ist.

- Einen Standort auswählen, der sich nicht in der Nähe von Heizquellen

befindet.

1.3.2 Stromversorgung

Beachten Sie bitte folgende Hinweise zur Stromversorgung:

 Spannungsschwankungen: 220-240 V ± 10 Hz Wechselstrom  Frequenzschwankungen: ± 3 Hz  Verwenden Sie eine Stromquelle mit möglichst geringen Spannungs-

bzw. Frequenzschwankungen.

130f 1-7

1.3.3 Platzbedarf

Den Mindeststellflächenbedarf, der benötigt wird, um das System zu bedienen und um Wartungen durchzuführen, entnehmen Sie bitte den nachstehenden Abbildungen.

Sicherheitshinweise

40 cm

10 cm

40 cm

30 cm



Hinweis

Um das System herum sollte genügend Platz sein, um Wartungsmaßnahmen und Ersatz von Verbrauchsmaterialien zu ermöglichen.

Beim Anheben des Systems sind die Griffe links und rechts von der Rückseite her zu benutzen. Wenn das System von der Vorderseite her angehoben wird, kann es aus dem Gleichgewicht geraten und kippen.

1-8 130f

Sicherheitshinweise

1.3.4 Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb

Betriebsumgebung

Für einen korrekten Betrieb des Systems müssen folgende Anforderungen an die Betriebsumgebung erfüllt werden:

 Temperatur: 10 °C bis 32 °C mit Schwankungen von maximal 10 °C

innerhalb einer Stunde

 Feuchtigkeit: 20 % bis 80 % mit Schwankungen von maximal 10 %

innerhalb einer Stunde

Korrekte Verwendung

Um eine optimale Funktionalität Ihres Systems zu gewährleisten, beachten Sie bitte Folgendes:

- Legen Sie niemals schwere Objekte auf das Originalglas und

vermeiden Sie Erschütterungen.

- Öffnen Sie nie Systemklappen und schalten Sie das System nie

während des Kopier-/Druckbetriebs aus, da dies zu Papierstau führen könnte.

- Vermeiden Sie es, magnetisierte Gegenstände oder entflammbare

Sprays oder Flüssigkeiten in der Nähe des Systems zu benutzen.

 Stellen Sie stets sicher, dass der Netzstecker vollständig in die

Steckdose eingesteckt ist.

- Stellen Sie stets sicher, dass der Netzstecker des Systems sichtbar ist

und nicht durch das System verdeckt wird.

 Sorgen Sie immer für eine ausreichende Belüftung, wenn viele Seiten

kopiert/gedruckt werden.

ACHTUNG Eine geringe Menge Ozon wird während des normalen Betriebs des

Systems freigesetzt. In nicht ausreichend belüfteten Räumen könnte deshalb bei einem umfangreichen Kopiereinsatz ein unangenehmer Geruch auftreten.

 Um eine angenehme Betriebsumgebung zu gewährleisten, empfehlen

wir Ihnen, für ausreichende Luftzufuhr zu sorgen.

130f 1-9

Sicherheitshinweise

ACHTUNG Der Bereich um die Fixiereinheit ist extrem heiß.

 Berühren Sie nur die im Handbuch als zulässig angegebenen

Bereiche, um das Risiko von Verbrennungen zu verringern. Achten Sie besonders darauf, dass Sie keine Teile und die sie umgebenden Bereiche berühren, die mit Warnschildern versehen sind.

Transport des Systems

Wenn Sie den Aufstellort Ihres Systems verlegen möchten, setzen Sie sich bitte mit Ihrem technischen Kundendienst in Verbindung.

Handhabung von Verbrauchsmaterial

Beachten Sie bitte folgende Vorsichtsmaßnahmen zur Handhabung von Verbrauchsmaterial (Toner, Papier usw.).

 Lagern Sie Verbrauchsmaterial an einem Ort, der folgende

Anforderungen erfüllt: kein direktes Sonnenlicht ausreichende Entfernung zu Heizungen keine hohe Feuchtigkeit, nicht zu viel Staub

 Lagern Sie Papier, das aus der Verpackung entnommen, aber noch

nicht in das System eingelegt wurde, in einer verschlossenen Plastiktüte an einem kühlen, dunklen Ort.

- Verwenden Sie nur einen speziell für dieses System hergestellten

Toner. Verwenden Sie niemals andere Tonertypen.

- Verbrauchsmaterialien außerhalb der Reichweite von Kindern

aufbewahren.

ACHTUNG Achten Sie darauf, dass Sie keinen Toner im System verschütten

oder Toner auf Ihre Kleidung oder Hände gelangt.

 Falls Ihre Hände mit Toner in Berührung kommen, bitte sofort mit

Wasser und Seife waschen.

1-10 130f

Sicherheitshinweise

1.3.5 Rechtliche Einschränkungen beim Kopieren

Es ist verboten, Kopien bestimmter Dokumente zu erstellen, wenn die Absicht besteht, diese Kopien als Originaldokumente auszugeben.

Die nachfolgende Liste ist zwar nicht vollständig, sie kann aber als Leitfaden für verantwortungsbewusstes Kopieren herangezogen werden.

Finanzunterlagen

 Gewöhnliche Schecks  Reiseschecks  Zahlungsanweisungen  Hinterlegungsscheine  Schuldverschreibungen oder andere Schuldscheinzertifikate  Aktienurkunden

Behördliche Dokumente

 Essensmarken  Postwertzeichen (gestempelt oder ungestempelt)  Von Bundesbehörden ausgestellte Schecks  Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt)  Pässe  Einwanderungspapiere  Führerscheine und Fahrbescheinigungen  Eigentumsnachweise

Allgemein

 Personalausweise, Abzeichen oder Amtszeichen  Urheberrechtlich geschützte Dokumente ohne Erlaubnis des

Urheberrechtseigentümers

Darüber hinaus ist es strengstens untersagt, in- und ausländische Banknoten oder Kunstwerke ohne Erlaubnis des Urheberrechtseigentümers zu kopieren.

In Zweifelsfällen wenden Sie sich an einen Rechtsberater.

130f 1-11

Sicherheitshinweise

1-12 130f

Systemübersicht und Installation

2 Systemübersicht und Installation

2.1 Paketinhalt

Fotoleitertrommel Tonerkartusche

Haupteinheit mit Papierkassette für 500 Blatt

Fernsprechkabel Netzkabel

Ferritkern

Originalanlage Drucker- & Scanner-

treiber-CD

Dokumentation & Etiketten

- Bedienungsanleitung (dieses Buch)

- Papierformatetikett

- Zielwahltastenetikett

- Funktionstastenetikett



Hinweis

Das Aussehen des Netz- und Fernsprechkabels kann entsprechend den lokalen Gegebenheiten von der Abbildung abweichen.

Die mit dem System ausgelieferte Tonerkartusche ist eine Startkartusche, mit der etwa 3.000 Seiten ausgedruckt werden können. Bei Ihrem lokalen Händler können Sie Tonerkartuschen mit längerer Lebensdauer erwerben.

130f 2-1

2.2 Systemübersicht

Systemübersicht und Installation

Automatischer Originaleinzug

Bedienfeld

Papierkassette

2. Papierkassette (Sonderzubehör)

Telefonanschlüsse

Frontklappe

PHONE1

PHONE2

LINE

Originalführungen Original-

anlage

1. Seitenklappe

Papierstandsanzeige

Originalablage

Manueller Einzug

2. Seitenklappe Originalbdeckung

Originalglas

Paralleler Anschluss (Sonderzubehör)

USB-Anschluss

P H O N

E 1

P H O N

E 2

LINE

Papierausgabefach

Netzwerkanschluss (Sonderzubehör)

Netzanschluss

Netzschalter

2-2 130f

Systemübersicht und Installation

2.3 Bedienfeldübersicht

1 2345 6 7 8 9

Taste “Modus Wählen”

10 11 12 13 14

15 16 17 18

19 20 21 22

Drücken Sie diese Taste, um den Systemmodus auszuwählen.

Leuchtanzeige “Papierzufuhr”

Zeigt die ausgewählte Papierzufuhr an.

Fehlerleuchtanzeige

Leuchtet beim Auftreten eines Fehlers.

Leuchtanzeige “Kommunikation / Speicherempfang”

 Blinkt, wenn das System mit einem anderen System kommuniziert.  Leuchtet, wenn sich ein empfangenes Dokument im

Systemspeicher befindet.

Leuchtanzeige “Systemmodus”

5. Zeigt den aktiven Systemmodus an.

Papierformat / Nächste Seite

 Im Kopiermodus:

Wählt das gewünschte Papier aus.

 Während des Scannens:

Weist das System an, nach Abschluss des aktuellen Scanvorgangs noch mindestens ein weiteres Dokument zu scannen.

LCD-Display (Liquid Crystal Display, Flüssigkristallanzeige)

7. Zeigt während des Betriebs Meldungen, Auswahlmöglichkeiten, ausgewählte Einstellungen und Eingabeaufforderungen an.

Dokumentenformat

8. Weist das System an, A4-, A5 š- oder F4-formatige Dokumente zu scannen.

Auflösung

9. Wählt die Faxauflösung und die Kopierauflösung aus.

10.

Kontrast

Wählt den Scankontrast aus.

130f 2-3

Systemübersicht und Installation

11.

Menü/Zurück

Greift auf die Systemeinstellungen zu und ermöglicht das Anpassen des Systembetriebs. Mit dieser Taste gelangen Sie auch zurück zur vorhergehenden Menüebene.

12.

Cursortasten

Dienen der Navigation in Menüs, bewegen den Cursor auf dem Display und wählen Einstellungen und Elemente aus.

 Im Faxmodus:

+ (Wahlwiederholung): Wählt zuvor gewählte Nummern erneut. (Siehe Seite 8-11.) , (Telefonverzeichnis): Zeigt Zielwahl- und Kurzwahleinträge wie in Telefonverzeichnissen alphanumerisch sortiert an. (Siehe Seite 7-12.)

 Im Kopier- und Scanmodus:

,+: Wählt den Zoomfaktor aus.

13.

Eingabe

Wählt Einstellungen aus oder bestätigt diese.

14.

Löschen

Löscht Zeichen auf dem LCD und storniert zuvor eingegebene Befehle.

Funktionstasten

15. Diesen drei Tasten können Sie häufig verwendete Funktionen zuweisen. (Ausführliche Informationen finden Sie unter “11 Sonderfunktionen [CD]”.) In der Standardeinstellung aktivieren und deaktivieren diese Tasten die folgenden Funktionen:

 Funktionstaste 1: Sortieren – Schaltet die Sortierung ein bzw. aus.  Funktionstaste 2: Bypass – Legt das Papierformat für den

manuellen Einzug fest.

 Funktionstaste 3: 2 in 1 – Schaltet die Funktion “2 in 1” ein oder

aus.

Erweiterte Funktionen

16. Sie können jede beliebige Funktion auswählen, die noch keiner Funktionstaste zugewiesen wurde. Welche Funktionsoptionen angezeigt werden, ist vom jeweiligen Systemmodus abhängig.

17.

Kurzwahl Gruppe

Drücken Sie diese Taste einmal, und geben Sie eine dreistellige Zahl ein, um eine zuvor gespeicherte Fax- oder Telefonnummer zu wählen. Drücken Sie die Taste zweimal, und geben Sie eine Gruppennummer ein, um eine Gruppenwahl durchzuführen.

Aufträge/Fax Abbruch

18. Storniert oder überprüft Faxjobs oder überprüft die Ergebnisse von Faxübertragungen.

2-4 130f

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