HP LaserJet M9040, LaserJet M9050 User's Guide [de]

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HP LaserJet M9040/M9050 MFP

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ion 2, 10/2009

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Microsoft

und Windows® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

PostScript

ist eine eingetragene Marke von

Adobe Systems Incorporated.

ENERGY STAR

und das ENERGY STAR®Logo sind in den USA eingetragene Marken der US-Umweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency).

Inhaltsverzeichnis

1 Produktgrundlagen

Einführung ............................................................................................................................................ 2

Produktmerkmale ................................................................................................................................. 3

Gerätekomponenten ............................................................................................................................. 7

Ausgabegeräte ..................................................................................................................................... 8

3000-Blatt-Stapler ................................................................................................................ 8

3000-Blatt-Hefter/Stapler ..................................................................................................... 8

Papierzufuhrfunktionen ....................................................................................... 8

Heftung ................................................................................................................ 8

Mehrzweck-Abschlussgerät ................................................................................................. 8

Papierzufuhrfunktionen ....................................................................................... 8

Heftung ................................................................................................................ 9

Broschüren .......................................................................................................... 9

Mailbox mit 8 Fächern ....................................................................................................... 10

2 Bedienfeld

Bedienfeld .......................................................................................................................................... 12

Verwenden des Menüs „Administration“ ............................................................................................ 15

Elemente des Bedienfelds ................................................................................................. 12

Home-Bildschirm ............................................................................................................... 13

Schaltflächen auf dem Touchscreen ................................................................................. 14

Bedienfeld-Hilfesystem ...................................................................................................... 14

Navigieren im Menü „Verwaltung“ ..................................................................................... 15

Menü „Informationen“ ........................................................................................................ 16

Menü „Standard-Joboptionen“ ........................................................................................... 17

Standard-Optionen für Originale ....................................................................... 17

Standard-Kopieroptionen .................................................................................. 19

Standard-Faxoptionen ....................................................................................... 20

Standard-E-Mail-Optionen ................................................................................ 21

Standardoptionen für "An Ordner senden" ........................................................ 22

Standard-Druckoptionen ................................................................................... 23

Menü „Zeit/Zeitpläne“ ......................................................................................................... 24

Menü „Verwaltung“ ............................................................................................................ 26

Menü „Initialisierungseinrichtung“ ...................................................................................... 27

Netzwerk und E/A ............................................................................................. 27

Faxeinrichtung ................................................................................................... 36

E-Mail-Einrichtung ............................................................................................. 39

Menü „Sendeeinrichtung“ .................................................................................. 39

Menü „Geräteverhalten“ ..................................................................................................... 40

DEWW iii

Menü „Druckqualität“ ......................................................................................................... 45

Menü „Fehlerbehebung“ .................................................................................................... 47

Menü „Zurücksetzen“ ......................................................................................................... 49

Menü „Service“ .................................................................................................................. 49

3 Software für Windows

Unterstützte Windows-Betriebssysteme ............................................................................................. 52

Unterstützte Druckertreiber für Windows ........................................................................................... 53

HP Universal Print Driver (UPD) ........................................................................................................ 54

UPD-Installationsmodi ....................................................................................................... 54

Auswählen des richtigen Druckertreibers für Windows ...................................................................... 55

Prioritäten für Druckeinstellungen ...................................................................................................... 56

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows .......................................................................... 57

Installieren der Windows-Software ..................................................................................................... 58

Installieren der Windows-Software für Direktverbindungen ............................................... 58

Installieren der Windows-Software für Netzwerke ............................................................. 58

Deinstallieren der Software für Windows ........................................................................... 59

Unterstützte Dienstprogramme .......................................................................................................... 60

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 60

Integrierter Webserver ....................................................................................................... 60

HP Easy Printer Care ........................................................................................................ 60

Software für andere Betriebssysteme ................................................................................................ 62

4 Verwenden des Geräts mit Macintosh-Computern

Software für Mac OS .......................................................................................................................... 64

Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh ....................................................................... 64

Unterstützte Druckertreiber – Macintosh ........................................................................... 64

Softwareinstallationtypen für Macintosh ............................................................................ 64

Installieren der Macintosh-Software für Direktverbindungen (USB) .................. 64

Installieren der Macintosh-Software für Netzwerke ........................................... 65

Software für Macintosh-Computer ..................................................................................... 67

HP Druckerdienstprogramm .............................................................................. 67

Öffnen des HP Druckerdienstprogramms ......................................... 67

Funktionen des HP Druckerdienstprogramms .................................. 68

Priorität für Druckeinstellungen – Macintosh ..................................................................... 68

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Macintosh ........................................................ 69

Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen ............................................... 70

Unterstützte Dienstprogramme für Macintosh ................................................................... 70

Integrierter Webserver ...................................................................................... 70

Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers .............................................................. 71

Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen – Macintosh ................................... 71

Ändern der Größe von Dokumenten oder Drucken mit benutzerdefiniertem

Papierformat ...................................................................................................................... 71

Drucken eines Deckblatts .................................................................................................. 71

Verwenden von Wasserzeichen ........................................................................................ 72

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Macintosh ......................................... 72

Beidseitiges Drucken (Duplexdruck) .................................................................................. 73

Festlegen der Heftoptionen ............................................................................................... 74

Speichern von Jobs ........................................................................................................... 74

Verwenden des Menüs „Dienste“ ...................................................................................... 74

iv DEWW

5 Konnektivität

USB-Verbindung ................................................................................................................................ 78

Zusatzverbindung ............................................................................................................................... 79

Netzwerkkonfiguration ........................................................................................................................ 80

Konfigurieren der TCP/IPv4-Einstellungen ........................................................................ 80

Konfigurieren der TCP/IPv6-Einstellungen ........................................................................ 82

Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional) .............................................................. 82

HP Jetdirect EIO-Druckserver ........................................................................................... 83

6 Papier und Druckmedien

Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung .................................................................. 86

Unterstützte Papier- und Druckmedienformate .................................................................................. 87

Benutzerdefinierte Papierformate ....................................................................................................... 89

Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und -medien .............................................................. 90

Einlegen von Papier und Druckmedien .............................................................................................. 91

Einlegen in Fach 1 ............................................................................................................. 91

Einlegen in die Fächer 2, 3 und 4 ...................................................................................... 92

Konfigurieren von Fächern ................................................................................................................. 99

Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Druckmedien ............................................ 99

Konfigurieren eines Fachs mit der Schaltfläche „Verbrauchsmaterialstatus“ auf dem

Touchscreen ...................................................................................................................... 99

Auswählen von Druckmedien nach Quelle, Typ oder Format ......................................... 100

Auswählen des Ausgabefachs ......................................................................................................... 101

Auswählen eines Ausgabeziels ....................................................................................... 102

Ändern der IP-Adresse ...................................................................................... 80

Eingeben der Teilnetzmaske ............................................................................. 81

Eingeben des Standardgateways ..................................................................... 81

Deaktivieren von IPX/SPX ................................................................................ 82

Deaktivieren von AppleTalk .............................................................................. 83

Deaktivieren von DLC/LLC ................................................................................ 83

Quelle .............................................................................................................. 100

Typ und Format ............................................................................................... 100

Drucken ........................................................................................................... 102

Kopieren .......................................................................................................... 102

7 Druckaufgaben

Medientypen und Fächer .................................................................................................................. 104

Verwenden der Funktionen des Windows-Druckertreibers .............................................................. 106

Öffnen des Druckertreibers .............................................................................................. 106

Verwenden von Druckverknüpfungen .............................................................................. 106

Festlegen von Papier- und Qualitätsoptionen .................................................................. 106

Festlegen der Dokumenteffekte ....................................................................................... 107

Festlegen der Fertigstellungsoptionen für das Dokument ............................................... 107

Festlegen der Ausgabeoptionen für das Gerät ................................................................ 108

Festlegen der Jobspeicherungsoptionen ......................................................................... 108

Abrufen von Support- und Gerätestatusinformationen .................................................... 109

Einstellen von erweiterten Druckoptionen ....................................................................... 109

Heften von Dokumenten ................................................................................................................... 111

Aktivieren des Hefters am Bedienfeld für Druckjobs ....................................................... 111

Aktivieren des Hefters am Bedienfeld für alle Kopierjobs ................................................ 111

DEWW v

Aktivieren des Hefters am Bedienfeld für den aktuellen Kopierjob .................................. 111

Konfigurieren des Geräteverhaltens bei leerem Heftklammernmagazin ......................... 112

Einlegen von Heftklammern ............................................................................................. 112

Druckjob abbrechen ......................................................................................................................... 116

Unterbrechen des aktuellen Druckjobs über das Bedienfeld ........................................... 116

Unterbrechen des aktuellen Druckjobs in der Software-Anwendung .............................. 116

Bedrucken von Briefumschlägen ...................................................................................................... 117

Funktionen zum Speichern von Druckjobs ....................................................................................... 121

Zugreifen auf die Jobspeicherungsfunktionen für Druckjobs ........................................... 121

Prüf- und Aufbewahrungsjobs ......................................................................................... 122

Erstellen von Prüf- und Aufbewahrungsjobs ................................................... 122

Drucken der restlichen Exemplare geprüfter und aufbewahrter Jobs ............. 122

Löschen von Prüf- und Aufbewahrungsjobs ................................................... 122

Verwenden der privaten Jobfunktion ............................................................................... 122

Erstellen eines privaten Jobs .......................................................................... 123

Drucken von privaten Jobs .............................................................................. 123

Löschen von privaten Jobs ............................................................................. 123

Schnellkopien .................................................................................................................. 124

Erstellen von Schnellkopie-Jobs ..................................................................... 124

Drucken zusätzlicher Exemplare von Schnellkopie-Jobs ................................ 124

Löschen von Schnellkopie-Jobs ...................................................................... 124

Gespeicherte Jobs ........................................................................................................... 125

Erstellen gespeicherter Druckjobs .................................................................. 125

Drucken von gespeicherten Jobs .................................................................... 125

Löschen eines gespeicherten Jobs ................................................................. 125

8 Kopieren

Verwenden des Kopierfensters ........................................................................................................ 128

Festlegen der Standardeinstellungen für Kopieraufträge ................................................................. 129

Grundinformationen zum Kopieren .................................................................................................. 130

Kopieren über das Vorlagenglas ..................................................................................... 130

Kopieren über den Vorlageneinzug ................................................................................. 130

Anpassen der Kopiereinstellungen ................................................................................................... 131

Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ..................................................................................... 132

Manuelles Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ................................................... 132

Automatisches Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ............................................ 132

Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten ................................................................ 134

Ändern der Sortiereinstellungen für Kopien ..................................................................................... 135

Kopieren von Fotos und Büchern ..................................................................................................... 136

Kombinieren von Kopieraufträgen mit der Funktion "Job erstellen" ................................................. 137

Abbrechen eines Kopierjobs ............................................................................................................ 138

Funktionen zum Speichern von Kopierjobs ...................................................................................... 139

Erstellen gespeicherter Kopierjobs .................................................................................. 139

Drucken gespeicherter Kopierjobs ................................................................................... 139

Löschen gespeicherter Kopierjobs .................................................................................. 140

9 Scannen und Senden per E-Mail

Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-Mails .................................................................... 142

Unterstützte Protokolle .................................................................................................... 142

Konfigurieren von E-Mail-Servereinstellungen ................................................................ 142

vi DEWW

Bildschirm „E-Mail senden“ .............................................................................................................. 144

Ausführen grundlegender E-Mail-Funktionen ................................................................................... 145

Laden von Dokumenten ................................................................................................... 145

Senden von Dokumenten ................................................................................................ 145

Adressbuch ...................................................................................................................................... 147

Erstellen einer Empfängerliste ......................................................................................... 147

Verwenden des lokalen Adressbuchs .............................................................................. 148

Ändern der E-Mail-Einstellungen für den aktuellen Job ................................................................... 149

Scannen in Ordner ........................................................................................................................... 150

Scannen in ein Workflow-Ziel ........................................................................................................... 151

10 Faxen

Analoges Fax ................................................................................................................................... 154

Anschließen des Faxzubehörs an eine Telefonleitung .................................................... 154

Konfigurieren und Verwenden der Faxfunktionen ........................................................... 154

Digitales Faxen ................................................................................................................................. 156

11 Verwaltung und Wartung

Informationsseiten ............................................................................................................................ 158

Eingebetteter Webserver .................................................................................................................. 160

Aufrufen des integrierten Webservers über eine Netzwerkverbindung ........................... 160

Bereiche des integrierten Webservers ............................................................................. 161

HP Easy Printer Care ....................................................................................................................... 164

Unterstützte Betriebssysteme .......................................................................................... 164

Öffnen der HP Easy Printer Care Software ..................................................................... 164

HP Easy Printer Care Software-Bereiche ........................................................................ 164

Verwenden der HP Web Jetadmin-Software .................................................................................... 167

HP Drucker-Dienstprogramm für Macintosh .................................................................................... 168

Öffnen der HP Druckerdienstprogramm .......................................................................... 168

Drucken einer Reinigungsseite ........................................................................................ 168

Drucken einer Konfigurationsseite ................................................................................... 168

Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus ...................................................................... 169

Online-Bestellen von Verbrauchsmaterial und weitere Unterstützungsfunktionen .......... 169

Hochladen einer Datei zum Drucker ................................................................................ 169

Aktualisieren der Firmware .............................................................................................. 170

Aktivieren des beidseitigen Druckens (Duplexmodus) .................................................... 170

Sperren und Entsperren von Druckerspeichergeräten .................................................... 170

Speichern oder Drucken gespeicherter Jobs ................................................................... 171

Konfigurieren von Fächern .............................................................................................. 171

Ändern der Netzwerkeinstellungen .................................................................................. 171

Öffnen des eingebetteten Webservers ............................................................................ 172

Einrichten von E-Mail-Warnmeldungen ........................................................................... 172

Sicherheitsfunktionen ....................................................................................................................... 173

Sichern des eingebetteten Webservers ........................................................................... 173

Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH) ........................................................................... 173

Senden von Dokumenten ................................................................................ 145

Automatische Vervollständigung ..................................................................... 146

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum lokalen Adressbuch ........................... 148

Löschen von E-Mail-Adressen aus dem lokalen Adressbuch ......................... 148

Voraussetzungen ............................................................................................ 173

DEWW vii

Verwenden der FIH (Fremdschnittstellen-Verkabelung) ................................. 173

Aktivieren des FIH-Portals .............................................................. 174

Deaktivieren des FIH-Portals .......................................................... 174

Sicheres Löschen der Festplatte ..................................................................................... 174

Betroffene Daten ............................................................................................. 175

Zugreifen auf die Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte .................. 175

Zusätzliche Informationen ............................................................................... 175

Sicherheitssperre ............................................................................................................. 176

Authentifizierung .............................................................................................................. 176

Sperren der Bedienfeldmenüs ......................................................................................... 176

Einstellen der Echtzeituhr ................................................................................................................. 177

Reinigen des MFP-Geräts ................................................................................................................ 178

Drucken einer Reinigungsseite ........................................................................................ 178

Reinigen der MFP-Komponenten .................................................................................... 178

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs ............................................................... 181

Kalibrieren des Scanners ................................................................................................................. 186

Konfigurieren von Benachrichtigungen ............................................................................................ 187

Verwalten von Verbrauchsmaterialien .............................................................................................. 188

HP Druckpatronen ........................................................................................................... 188

HP-fremde Druckpatronen ............................................................................................... 188

Druckpatronen-Authentifizierung ..................................................................................... 188

HP Hotline für Produktpiraterie ........................................................................................ 188

Aufbewahrung von Druckpatronen .................................................................................. 189

Gebrauchsdauer der Druckpatrone ................................................................................. 189

Überprüfen des Tonerstands einer Druckpatrone ........................................................... 189

Über das MFP-Bedienfeld ............................................................................... 189

Mit dem integrierten Webserver ...................................................................... 189

Mit HP Easy Printer Care ................................................................................ 189

Mit HP Web Jetadmin ..................................................................................... 189

Druckerwartungskit ........................................................................................................................... 190

Speicher ........................................................................................................................................... 191

Ermitteln des Speicherbedarfs ......................................................................................... 191

Installieren von Speicher ................................................................................................. 191

Überprüfen der Speicherinstallation ................................................................................ 194

Energiespareinstellungen ................................................................................................................. 195

Bereitschaftsmodus und automatisches Einschalten ...................................................... 195

12 Problembehebung

Beheben von Problemen .................................................................................................................. 198

Prüfliste zur Fehlerbehebung ........................................................................................... 198

Problembestimmung ........................................................................................................................ 200

Meldungen auf dem Bedienfeld ........................................................................................................ 201

Bedienfeldmeldungen ....................................................................................................................... 202

Beseitigen von Papierstaus .............................................................................................................. 203

Beheben von Papierstaus im Duplexer ........................................................................... 204

Beheben von Papierstaus im Eingabebereich ................................................................. 206

Beseitigen von Papierstaus im Ausgabebereich ............................................................. 209

Beheben von wiederholt auftretenden Staus ................................................................... 222

Probleme bei der Medienverarbeitung ............................................................................................. 224

Drucker zieht mehrere Blätter auf einmal ein .................................................................. 224

viii DEWW

Drucker zieht falsches Papierformat ein .......................................................................... 224

Drucker zieht Papier aus dem falschen Fach ein ............................................................ 225

Die Medien werden nicht automatisch eingezogen ......................................................... 225

Medien werden nicht aus Fach 2, 3 oder 4 eingezogen .................................................. 225

Transparentfolien werden nicht eingezogen .................................................................... 226

Umschläge stauen sich oder werden nicht in das MFP-Gerät eingezogen ..................... 226

Ausgegebenes Medium ist gewellt oder verknittert ......................................................... 227

Drucker führt keinen oder einen fehlerhaften Duplexdruck aus ....................................... 228

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ................................................................................ 229

Mit Papier verbundene Druckqualitätsprobleme .............................................................. 229

Mit den Umgebungsbedingungen verbundene Druckqualitätsprobleme ......................... 229

Mit Papierstaus verbundene Druckqualitätsprobleme ..................................................... 229

Helles Druckbild (Teil der Seite) ...................................................................................... 230

Helles Druckbild (ganze Seite) ........................................................................................ 230

Flecken ............................................................................................................................ 231

Fehlstellen ...................................................................................................................... 231

Linien .............................................................................................................................. 232

Grauer Hintergrund ......................................................................................................... 232

Verschmierter Toner ....................................................................................................... 233

Lose Tonerpartikel .......................................................................................................... 233

Wiederholt auftretende Fehler ........................................................................................ 234

Bildwiederholung ............................................................................................................. 234

Fehlgeformte Zeichen ...................................................................................................... 235

Schief ausgerichtetes Druckbild ...................................................................................... 235

Gewelltes Papier ............................................................................................................. 236

Falten und Knitterstellen ................................................................................................. 236

Vertikale weiße Linien ..................................................................................................... 237

Abdrücke der Walzen ...................................................................................................... 237

Weiße Flecken auf schwarzem Hintergrund ................................................................... 237

Verwischte Linien ............................................................................................................. 238

Verschwommenes Druckbild .......................................................................................... 238

Unbeabsichtigte Druckbildwiederholung .......................................................................... 239

Beheben von Faxproblemen ............................................................................................................ 240

Beheben von Kopierproblemen ........................................................................................................ 241

Vermeiden von Kopierproblemen .................................................................................... 241

Druckbildprobleme ........................................................................................................... 241

Probleme bei der Medienverarbeitung ............................................................................. 242

Leistungsprobleme .......................................................................................................... 245

Beheben von E-Mail-Problemen ...................................................................................................... 246

Überprüfen der SMTP-Gateway-Adresse ........................................................................ 246

Überprüfen der LDAP-Gateway-Adresse ........................................................................ 246

Beheben von Netzwerkproblemen ................................................................................................... 247

Beheben von Druckproblemen im Netzwerk ................................................................... 247

Überprüfen der Netzwerkkommunikation ........................................................................ 248

Beheben allgemeiner Macintosh-Probleme ..................................................................................... 249

Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterial .................................................................. 254

Direktbestellung bei HP ................................................................................................... 254

Bestellung über Kundendienst- oder Serviceanbieter ..................................................... 254

DEWW ix

Direktes Bestellen über den integrierten Webserver (bei Geräten, die an ein Netzwerk

angeschlossen sind) ........................................................................................................ 254

Direktes Bestellen über die Software HP Easy Printer Care ........................................... 254

Teilenummern .................................................................................................................................. 255

Anhang B Service und Support

Eingeschränkte Gewährleistungserklärung von Hewlett-Packard .................................................... 257

Gewährleistung für Reparatur durch den Kunden ............................................................................ 258

Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatrone ........................................................................... 259

HP Kundendienst ............................................................................................................................. 260

Online-Service ................................................................................................................. 260

Telefonsupport ................................................................................................................. 260

Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen ............................. 260

Direktes Bestellen von HP Zubehör und Verbrauchsmaterial ......................................... 260

HP Service-Informationen ................................................................................................ 260

HP Service-Vereinbarungen ............................................................................................ 261

HP Easy Printer Care ...................................................................................................... 261

HP Support und Informationen für Macintosh-Computer ................................................. 261

Anhang C Spezifikationen

Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................. 264

Elektrische Eigenschaften ................................................................................................................ 265

Geräuschemissionen ........................................................................................................................ 266

Betriebsumgebung ........................................................................................................................... 266

Anhang D Zulassungsinformationen

FCC-Bestimmungen ......................................................................................................................... 268

Umweltschutz-Förderprogramm ....................................................................................................... 269

Schutz der Umwelt ........................................................................................................... 269

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................. 269

Stromverbrauch ............................................................................................................... 269

Tonerverbrauch ............................................................................................................... 269

Papierverbrauch .............................................................................................................. 269

Kunststoffe ....................................................................................................................... 269

HP LaserJet-Druckzubehör ............................................................................................. 270

Hinweise zu Rückgabe und Recycling ............................................................................. 270

USA und Puerto Rico ...................................................................................... 270

Rückgabe außerhalb der USA ........................................................................ 271

Papier .............................................................................................................................. 271

Materialeinschränkungen ................................................................................................. 272

Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ....... 272

Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ....................................................................... 273

Weitere Informationen ..................................................................................................... 273

Landes-/Regionsspezifische Erklärungen ........................................................................................ 274

Konformitätserklärung ...................................................................................................... 274

Lasersicherheit ................................................................................................................ 274

Sammelrückgabe (zwei bis acht Patronen) .................................... 270

Einzelrückgabe ............................................................................... 270

Versand .......................................................................................... 271

x DEWW

Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 275

VCCI-Erklärung (Japan) .................................................................................................. 275

Netzkabel-Erklärung (Japan) ........................................................................................... 275

EMI-Erklärung (Korea) ..................................................................................................... 275

EMI-Vorschrift (Taiwan) ................................................................................................... 275

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ...................................................................... 275

Index ................................................................................................................................................................. 277

DEWW xi

xii DEWW

1 Produktgrundlagen

Einführung

●

Produktmerkmale

●

Gerätekomponenten

●

Ausgabegeräte

●

DEWW 1

Einführung

Abbildung 1-1 HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP

Die Modelle HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP werden mit folgender Standardausstattung geliefert:

100-Blatt-Mehrzweckzufuhrfach (Fach 1)

●

Zwei 500-Blatt-Zufuhrfächer

●

2000-Blatt-Zufuhrfach

●

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

●

Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für den Anschluss an ein 10/100Base-TX-Netzwerk

●

384 MB Arbeitsspeicher (RAM)

●

Duplexer

●

Festplatte

●

Ausgabegerät

●

2 Kapitel 1 Produktgrundlagen DEWW

Produktmerkmale

Die Modelle HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP sind für den Einsatz in einer Arbeitsgruppe konzipiert. Das Gerät kann wie ein normaler Kopierer ohne Anschluss an einen Computer verwendet werden. Mit Ausnahme von Netzwerk-Druckvorgängen können sämtliche Funktionen über das MFP-Bedienfeld ausgewählt werden.

Funktionen

Beidseitiges Kopieren und Drucken

●

Bildänderungen

●

Digitales Senden in Farbe

●

Drucken und Kopieren in Schwarzweiß

●

Breitformatdruck

●

Fertigstellung von Dokumenten

●

Geschwindigkeit und Durchsatz

50 Bilder pro Minute (ipm) beim Scannen und Drucken auf Papier im Format Letter oder ISO A4

●

(nur HP LaserJet M9050 MFP)

40 Bilder pro Minute (ipm) beim Scannen und Drucken auf Papier im Format Letter oder ISO A4

●

(nur HP LaserJet M9040 MFP)

Auflösung

Speicher

25 bis 400 % Skalierbarkeit bei Verwendung des Flachbettscanners

●

25 bis 200 % Skalierbarkeit bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

●

RIP ONCE-Einmalübertragungstechnologie (Raster Image Processing)

●

Ausgabe der ersten Seite nach acht Sekunden

●

Druckvolumen von bis zu 300.000 Bildern pro Monat

●

533 MHz-Mikroprozessor

●

600 dpi unter Verwendung von REt (Resolution Enhancement Technology)

●

FastRes 1200 bietet Qualität in 1200 dpi bei voller Geschwindigkeit

●

Bis zu 220 Graustufen

●

384 MB Arbeitsspeicher (RAM), erweiterbar auf 512 MB mit 100-poligen DDR-DIMMs (Double Data

●

Rate; Dual Inline Memory Modules) nach Industriestandard

Memory Enhancement-Technologie (MEt) zum automatischen Komprimieren von Daten für die

●

effektivere Nutzung des Arbeitsspeichers

DEWW Produktmerkmale 3

Benutzeroberfläche

Grafische Anzeige auf dem Bedienfeld

●

Integrierter Webserver für den Zugang zu Unterstützungsinformationen und zum Bestellen von

●

Verbrauchsmaterialien (für Geräte im Netzwerk)

HP Toolbox-Software für die Ausgabe von Informationen zum MFP-Gerätestatus und

●

Warnmeldungen sowie zum Drucken von internen Informationsseiten

Druckersprache und Schriftarten

HP PCL 6 (Printer Command Language)

●

HP PCL 5e zu Kompatibilitätszwecken

●

PML (Printer Management Language)

●

80 skalierbare TrueType-Schriftarten

●

HP PostScript 3-Emulation

●

Kopieren und Senden

Modi für Text-, Grafik- und gemischte Formate (Text und Grafik)

●

Jobunterbrechungsfunktion (zur Trennung der einzelnen Exemplare)

●

Mehrere Seiten pro Blatt

●

Animationen für Bedienereingriffe (z.B. zum Beheben von Papierstaus)

●

Möglichkeit zum Kopieren von Büchern

●

E-Mail-Kompatibilität

●

Energiesparender Bereitschaftsmodus

●

Beidseitiges Scannen in einem Durchgang

●

Druckpatrone

Patronenkonstruktion erspart wiederholtes Schütteln.

●

Erkennung von HP Originaldruckpatronen

●

Automatische Entfernung der Siegellasche

●

Papierzufuhr/-ausgabe

Zufuhr

●

Fach 1 (Mehrzweckfach): Mehrzweckfach für Papier, Transparentfolien, Etiketten und

◦

Briefumschläge. Fassungsvermögen von 100 Blatt Papier oder 10 Briefumschlägen.

Fächer 2 und 3: Zwei Fächer mit einem Fassungsvermögen von 500 Blatt. In diesen Fächern

◦

werden Standardpapierformate bis 279 x 432 mm/A3 automatisch erkannt. Zudem können Druckmedien mit benutzerdefinierten Papierformaten aus diesen Fächern gedruckt werden.

4 Kapitel 1 Produktgrundlagen DEWW

Fach 4 (2000-Blatt-Zufuhrfach): In diesem Fach werden Standardpapierformate bis

◦

279 x 432 mm/A3 automatisch erkannt. Zudem können Druckmedien mit benutzerdefinierten Papierformaten aus diesem Fach gedruckt werden.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier im

◦

Format Letter oder A4 bzw. 50 Blatt im Format 279 x 432 mm oder A3.

Duplexdruck: Ermöglicht das Drucken auf beiden Seiten des Papiers.

◦

Ausgabe

●

Das MFP-Gerät ist mit einem der folgenden beiden Ausgabegeräten ausgestattet:

3000-Blatt-Stapler: Stapeln von bis zu 3000 Blatt Papier

◦

Oberes Fach (bedruckte Seite oben): Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier

Unteres Fach (bedruckte Seite unten): Fassungsvermögen von bis zu 3000 Blatt Papier Die Ausgabefächer sind Bestandteil des Ausgabegeräts.

3000-Blatt-Hefter/Stapler: Heften von bis zu 50 Blatt Papier pro Job oder von Papierstapeln

◦

von bis zu 5 mm Höhe mit unterschiedlicher Heftklammerposition

Oberes Fach (bedruckte Seite oben): Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier

Unteres Fach (bedruckte Seite unten): Fassungsvermögen von bis zu 3000 Blatt Papier Die Ausgabefächer sind Bestandteil des Ausgabegeräts.

Konnektivität

●

Mehrzweck-Abschlussgerät: Fassungsvermögen von 1000 gestapelten Seiten,

◦

Heftvorrichtung und Faltvorrichtung für jeweils bis zu 50 Blatt Papier pro Dokument sowie Rückenheftvorrichtung für Broschüren mit bis zu 10 Blatt Papier

Oberes Fach (bedruckte Seite oben und unten): Fassungsvermögen von bis zu 1,000 Blatt Papier

Unteres Broschürenfach: Fassungsvermögen von bis zu 50 Broschüren

Mailbox mit acht Fächern: Ein Stapler, eine Sortiereinheit oder eine Job-Trennvorrichtung,

◦

die darüber hinaus acht Mailbox-Fächer enthält, die zur Erleichterung der Verwaltung einzelnen Benutzern oder Arbeitsgruppen zugewiesen werden können. In allen acht Fächern der Mailbox können bis zu 2000 Blatt Papier in den Formaten A4 und Letter gestapelt werden.

Oberes Fach (bedruckte Seite oben): Fassungsvermögen von bis zu 125 Blatt Papier

Fächer 1 bis 8 (bedruckte Seite unten): Jedes Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 250 Blatt Papier.

High-Speed-USB 2.0-Verbindung

AUX-Anschluss für Fremdschnittstellen-Verkabelungen (FIH) mit externen Lösungen zur Kopiersteuerung

HP JetDirect 635n-Druckserver mit IPv6-/IPSec-Unterstützung. LAN-Anschluss (RJ-45) für den

●

integrierten Druckserver

DEWW Produktmerkmale 5

Optionale analoge Faxkarte

●

Optionale HP Jetdirect-EIO-Druckserverkarten

●

Interner HP JetDirect 625n Gigabit Ethernet-Druckserver

◦

IPV6/IPSec

◦

Umweltschutzbeitrag

Bereitschaftseinstellung zur Energieeinsparung (entspricht EnergyStar®-Richtlinien Version 1.0,

●

nur LaserJet M9050 MFP)

Mit Firmware-Aktualisierungen kann die MFP-Firmware aktualisiert werden. Um die neueste

●

Firmware herunterzuladen, wechseln Sie zur Website

www.hp.com/go/ljm9050mfp_firmware, und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm. Zum

unkomplizierten Aktualisieren mehrerer Produkte können Sie die HP Web Jetadmin-Software verwenden (verfügbar unter

Auf der internen Festplatte können ausgewählte Druckjobs gespeichert werden. Sie unterstützt die

●

RIP ONCE-Technologie und kann heruntergeladene Schriftarten und Formulare im MFP-Gerät dauerhaft speichern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Gerätespeichern bleiben bei der Festplatte viele Objekte auch im ausgeschalteten Zustand im MFP-Gerät gespeichert. Auf die Festplatte geladene Schriftarten stehen allen Benutzern des MFP-Geräts zur Verfügung.

Zum Speichern von Schriftarten und Formularen kann eine optionale EIO-Festplatte hinzugefügt

●

werden, um die Speicherkapazität zu erweitern. Die zusätzliche EIO-Festplatte wird nicht für RIP ONCE-Aufgaben und gespeicherte Jobs verwendet. Diese Aufgaben werden von der internen Festplatte ausgeführt. Beide Festplatten können zur Sicherheit softwareseitig mit einem Schreibschutz versehen werden.

www.hp.com/go/ljm9040mfp_firmware oder

www.hp.com/go/webjetadmin).

Sicherheitsfunktionen

Fremdschnittstellen-Verkabelung

●

Sicheres Löschen der Festplatte

●

Sicherheitssperre

●

Jobspeicher

●

Authentifizierung am Bedienfeld

●

6 Kapitel 1 Produktgrundlagen DEWW

Gerätekomponenten

Abbildung 1-2 Gerätekomponenten

1 Abdeckung des Vorlageneinzugs

2 Vorlageneinzug (ADF)

3 Bedienfeld mit grafischem Touchscreen

4 Fach 1

5 Rechte Klappe

6 Senkrechte Klappe der Transfereinheit

7 Fach 4

8 Fach 3

9 Fach 2

10 Linke Klappe (hinter dem Ausgabegerät)

11 Ausgabegerät

12 Vordere Klappe

13 Zubehör für beidseitigen Druck (im MFP-Gerät)

14 ADF-Ausgabefach

15 Linke Klappe

16 Netzkabel des Druckers

17 Netzkabel für Fach 4

18 EIO-Steckplatz 1

19 EIO-Karte mit Kopierprozessor

DEWW Gerätekomponenten 7

Ausgabegeräte

Das MFP-Gerät wird mit einem 3000-Blatt Stapler, einem 3000-Blatt Hefter/Stapler, einem MehrzweckAbschlussgerät oder einer Mailbox mit acht Fächern geliefert.

3000-Blatt-Stapler

Stapeln von bis zu 3000 Blatt Papier im Format A4 oder Letter

●

Stapeln von bis zu 1500 Blatt Papier im Format A3 oder Ledger

●

Möglichkeit der getrennten Ablage von Jobs bzw. der ersten Seite eines Jobs

●

Das untere Fach (bedruckte Seite unten) ist das Standardausgabefach für alle Ausgabejobs.

3000-Blatt-Hefter/Stapler

Papierzufuhrfunktionen

Stapeln von bis zu 3000 Blatt Papier im Format A4 oder Letter

●

Stapeln von bis zu 1500 Blatt Papier im Format A3 oder Ledger

●

Möglichkeit der getrennten Ablage von Jobs bzw. der ersten Seite eines Jobs

●

Das obere Fach (bedruckte Seite oben) ist das Standardausgabefach für alle Ausgabejobs.

Heftung

Mit dem 3000-Blatt-Hefter/Stapler können Dokumente von 2 bis 50 Seiten mit einem Gewicht von je 75

bzw. bis zu einer Dokumentstärke von 5 mm geheftet werden. Das Papiergewicht der Seiten muss

g/m von 64 bis 199 g/m

Bei schwereren Druckmedien liegt die Höchstzahl der zu heftenden Seiten möglicherweise unter

●

50.

Wenn der Druckauftrag aus weniger als zwei Blatt oder aus mehr als 50 Blatt besteht, wird der

●

Auftrag kopiert oder gedruckt, jedoch nicht geheftet.

Die Heftung wird in der Regel im Softwareprogramm oder im Druckertreiber ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Ändern der Einstellungen im Druckertreiber. Wo und auf welche Weise Sie die Auswahl vornehmen, hängt von Ihrem Programm oder Treiber ab.

Wenn Sie den Hefter nicht in der Anwendung oder im Druckertreiber auswählen können, nehmen Sie die Einstellung über das MFP-Bedienfeld vor. Diesbezügliche Anweisungen finden Sie unter

von Dokumenten“ auf Seite 111.

betragen. Dies gilt für alle vom MFP-Gerät unterstützten Formate.

Mehrzweck-Abschlussgerät

Papierzufuhrfunktionen

Stapeln von bis zu 1000 Blatt Papier im Format A4 oder Letter bzw. bis zu 500 Blatt Papier im

●

Format A3 und 279 x 432 mm

„Heften

Stapeln von bis zu 40 Broschüren mit je 5 Blatt Papier im Format A3 oder Ledger

●

Getrennte Ablage von Jobs

●

8 Kapitel 1 Produktgrundlagen DEWW

Heftung

Heften von bis zu 50 Blatt Papier pro Dokument im Format A4 oder Letter

●

Heften von bis zu 25 Blatt Papier pro Dokument im Format A3 oder Ledger

●

Falzen von Einzelseiten

●

Rückenheftung und Falzen für bis zu 40 Broschüren mit je 5 gestapelten Seiten bzw. 20 Broschüren

●

mit je 10 gestapelten Seiten

Das Abschlussgerät kann Dokumente von 2 bis 50 Seiten mit einem Gewicht von je 75 g/m2 im Format A4 oder Letter bzw. 25 Seiten im Format A3 oder 279 x 432 mm oder einer entsprechenden Dokumentstärke von 5,5 mm heften. Das Papiergewicht der Seiten muss von 64 bis 199 g/m Dies gilt für alle vom MFP-Gerät unterstützten Formate.

Beachten Sie auch folgende Punkte:

Das obere Fach (Stapelfach) hat ein Fassungsvermögen von 1.000 Blatt gestapelt (nicht geheftet).

●

Mit dem Mehrzweck-Abschlussgerät können Jobs mit der bedruckten Seite nach oben oder unten an das obere Fach ausgegeben werden.

Bei schwereren Druckmedien liegt die Höchstzahl der zu heftenden Seiten möglicherweise unter

●

50.

Wenn der zu heftende Job aus nur einem Blatt oder aus mehr als 50 Blatt besteht, wird der Job vom Mehrzweck-Abschlussgerät ohne Heften ausgeführt.

betragen.

Sie können den Hefter normalerweise über die verwendete Anwendung oder über den Druckertreiber auswählen. Einige Optionen sind jedoch evtl. nur über den Druckertreiber verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter und auf welche Weise Sie die Auswahl vornehmen, hängt von Ihrem Programm oder Treiber ab.

Wenn Sie den Hefter nicht in der Anwendung oder im Druckertreiber auswählen können, nehmen Sie die Einstellung über das MFP-Bedienfeld vor. Diesbezügliche Anweisungen finden Sie unter

von Dokumenten“ auf Seite 111.

Broschüren

Über einige Softwareprogramme, zum Beispiel DTP-Programme, ist der Zugriff auf die Broschürenfunktion möglich. Informationen zum Anfertigen von Broschüren finden Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung.

Falls Sie mit einer Anwendung arbeiten, in der das Anfertigen von Broschüren nicht unterstützt wird, können Sie Broschüren über die HP Druckertreiber erstellen.

HINWEIS: HP empfiehlt, das Dokument mit der von Ihnen verwendeten Anwendung für den Druck

vorzubereiten und anschließend mit dem HP Druckertreiber die Broschüre zu drucken und die Rückenheftung vorzunehmen.

„Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows“ auf Seite 57. Wo

„Heften

DEWW Ausgabegeräte 9

Zum Erstellen von Broschüren über den Druckertreiber gehen Sie wie folgt vor:

Vorbereiten der Broschüre: Ordnen Sie zum Erstellen einer Broschüre die auf einem Bogen

●

befindlichen Seiten (als Broschürenumbruch bezeichnet). Sie können den Umbruch für die Broschüre im entsprechenden Softwareprogramm vornehmen oder die Broschürendruckfunktion im Druckertreiber verwenden.

Hinzufügen eines Deckblatts: Fügen Sie der Broschüre ein Deckblatt hinzu, indem Sie eine andere

●

erste Seite mit einem anderen Papiertyp verwenden. Das Deckblatt kann auch auf demselben Papiertyp gedruckt werden, der für die gesamte Broschüre verwendet wird. Für Broschürendeckblätter muss dasselbe Format wie für die restlichen Bögen der Broschüre verwendet werden. Das Papier für das Deckblatt kann jedoch ein anderes Gewicht haben als das der restlichen Broschüre.

Verwenden der Rückenheftung: Das Papier muss mit der kurzen Kante zuerst in das MFP-Gerät

●

eingezogen werden. Sie werden vom MFP-Gerät zum Drehen des Papiers aufgefordert. Im Mehrzweck-Abschlussgerät wird die Broschüre mittig geheftet (als Rückenheftung bezeichnet). Wenn die Broschüre aus nur einem Bogen Papier besteht, wird sie im Mehrzweck-Abschlussgerät gefaltet, jedoch nicht geheftet. Wenn die Broschüre aus mehr als einem Bogen Papier besteht, werden die Bögen im Mehrzweck-Abschlussgerät geheftet und anschließend mit bis zu 10 Bögen pro Broschüre gefaltet.

Mit der Broschürendruckfunktion des Mehrzweck-Abschlussgeräts können Sie die Rückenheftungsund Faltfunktion für Broschüren der folgenden Papierformate verwenden:

●

A4, gedreht (A4-R)*

●

Letter, gedreht (Letter-R)*

●

Legal

●

Ledger

●

Weitere Informationen zum Anfertigen von Broschüren finden Sie im Benutzerhandbuch zum HP Mehrzweck-Abschlussgerät, das auf der Website

support/ljm9050mfp verfügbar ist.

*A4-R und Letter-R sind Druckmedien im Format A4 bzw. Letter, die im Zufuhrfach um 90 Grad gedreht wurden.

Mailbox mit 8 Fächern

Verarbeitung von Ausgaben hoher Kapazität, wodurch die Ausgabekapazität des MFP-Geräts auf

●

2000 Blatt Standardmedien erhöht wird

Verwendung des oberen Ausgabefachs und Steigerung der Stapelkapazität mit der bedruckten

●

Seite nach oben auf 125 Blatt

Ausgabe von gedruckten Jobs mit der bedruckten Seite nach unten in die acht Fächer (bedruckte

●

Seite unten), wobei jedes Fach über eine Stapelkapazität von 250 Blatt verfügt

Stapeloptionen in verschiedenen Betriebsmodi: Mailbox, Stapler, Job-Trennvorrichtung und

●

Sortiereinheit

www.hp.com/support/ljm9040mfp oder www.hp.com/

Weitere Informationen zur Mailbox mit 8 Fächern finden Sie im zugehörigen Benutzerhandbuch.

10 Kapitel 1 Produktgrundlagen DEWW

2 Bedienfeld

Bedienfeld

●

Verwenden des Menüs „Administration“

●

DEWW 11

Bedienfeld

Das Bedienfeld verfügt über einen VGA-Touchscreen, über den Sie auf alle Gerätefunktionen zugreifen können. Die Schaltflächen und die numerische Tastatur dienen zur Steuerung von Jobs und des Gerätestatus. Die LEDs zeigen den Gesamtstatus des Geräts an.

Elemente des Bedienfelds

Das Bedienfeld enthält eine Grafikanzeige (Touchscreen), mehrere Tasten zur Jobsteuerung, ein numerisches Tastenfeld und drei LED-Statusanzeigen.

Abbildung 2-1 Bedienfeld

1 Achtung-LED Die Achtung-LED zeigt an, dass sich das Gerät in einem Zustand befindet,

2 Daten-LED Die Daten-LED zeigt an, dass das Gerät Daten empfängt.

3 Bereit-LED Die Bereit-LED zeigt an, dass das Gerät für die Verarbeitung von Jobs

4 Helligkeitsregler Stellen Sie mit diesem Regler die Helligkeit des Touchscreens ein.

5 Grafikanzeige (Touchscreen) Über den Touchscreen können Sie alle Gerätefunktionen aufrufen und

6 Numerisches Tastenfeld Hier können numerische Werte (z.B. Anzahl der Exemplare) eingegeben

7 Bereitschaftsmodus-Taste Falls das Gerät über einen langen Zeitraum inaktiv ist, wechselt es

8 Zurücksetzen-Taste Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die

9 Stopp-Taste Stoppt den aktiven Job. Auf dem Bedienfeld werden dabei die Optionen des

der den Eingriff des Benutzers erfordert. Dies kann beispielsweise ein leeres Papierfach oder eine Fehlermeldung auf dem Touchscreen sein.

bereit ist.

einrichten.

werden.

automatisch in den Bereitschaftsmodus. Um das Gerät manuell in den Bereitschaftsmodus zu versetzen oder es erneut zu aktivieren, wählen Sie die Schaltfläche Bereitschaftsmodus.

Werkseinstellungen oder die benutzerdefinierten Standardeinstellungen zurück.

angehaltenen Jobs angezeigt (Beispiel: Wenn Sie die Stopp-Schaltfläche während der Verarbeitung eines Druckjobs wählen, werden Sie auf dem Bedienfeld aufgefordert, den Druckjob abzubrechen oder fortzusetzen).

10 Start-Taste Mit dieser Taste können Sie einen Kopierjob bzw. Digital Sending-Vorgang

starten oder einen unterbrochenen Job fortsetzen.

12 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Home-Bildschirm

Der Home-Bildschirm bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

HINWEIS: Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die auf dem

Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren.

Abbildung 2-2 Home-Bildschirm

1 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die in diesem Bereich

angezeigten Funktionen die folgenden Elemente enthalten:

Kopieren

●

Fax (optional)

●

E-Mail

●

Sekundäre E-Mail

●

Netzwerkordner

●

Jobspeicherung

●

Workflow

●

Verbrauchsmaterialstatus

●

Verwaltung

●

2 Gerätestatuszeile Die Statuszeile enthält Informationen über den Gesamtstatus des Geräts. Je nach aktuellem

3 Kopienanzahl Die Kopienanzahl gibt an, wie viele Kopien das Gerät druckt.

4 Schaltfläche „Hilfe“ Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.

5 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste

6 Abmeldung Mit Abmeldung melden Sie sich auf dem Gerät ab, wenn Sie sich zuvor für den Zugriff auf

Status werden in diesem Bereich verschiedene Schaltflächen angezeigt. Eine Beschreibung der einzelnen Schaltflächen, die in der Statuszeile vorhanden sein können, finden Sie unter

„Schaltflächen auf dem Touchscreen“ auf Seite 14.

der verfügbaren Funktionen anzeigen.

eingeschränkte Funktionen angemeldet haben. Nach Ihrer Abmeldung werden alle Optionen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

DEWW Bedienfeld 13

7 Netzwerkadresse Mit Netzwerkadresse erhalten Sie Informationen zur Netzwerkverbindung.

8 Datum und Uhrzeit Hier werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Der Systemadministrator

kann das Format für Datum und Uhrzeit auswählen (z.B. 12- oder 24-Stunden-Format).

Schaltflächen auf dem Touchscreen

Die Statuszeile des Touchscreens enthält Informationen über den Gerätestatus. In diesem Bereich können verschiedene Schaltflächen angezeigt werden. Eine Beschreibung der einzelnen Schaltflächen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Home: Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm zum Home-Bildschirm (Startseite) zurück.

Start: Mit der Start-Schaltfläche starten Sie die Aktion für die verwendete Funktion.

HINWEIS: Die Bezeichnung dieser Schaltfläche variiert je nach Funktion. Beispiel: Für die Funktion

Kopieren heißt die Schaltfläche Kopieren starten.

Fehler: Die Fehler-Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Fehler auftritt, der zum Fortfahren behoben werden muss. Wählen Sie die Fehler-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems.

Achtung: Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Problem aufgetreten ist, das Gerät jedoch weiterhin funktioniert. Wählen Sie die Achtung-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems.

Hilfe: Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Online-Hilfesystem auf. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Bedienfeld-Hilfesystem

Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Sie können das Hilfesystem öffnen, indem Sie rechts oben auf dem Bildschirm die Hilfe-

Schaltfläche (

Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.

Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen für diesen Bildschirm erläutert werden.

Berühren Sie bei einer Fehler- oder Warnmeldung die Fehler-Schaltfläche ( Schaltfläche ( ), um eine Beschreibung des Problems anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem eine

Anleitung zur Behebung des Fehlers.

) berühren.

„Bedienfeld-Hilfesystem“ auf Seite 14.

) oder die Achtung-

14 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Verwenden des Menüs „Administration“

Im Menü „Administration“ können Sie das Standardverhalten des Geräts sowie andere globale Einstellungen festlegen, wie z.B. die Sprache und das Datums- und Uhrzeitformat.

HINWEIS: Der Administrator hat die Möglichkeit, Menüs zu sperren. Wenden Sie sich an den

Administrator, wenn ein Menü oder eine Menüoption nicht verfügbar ist.

Navigieren im Menü „Verwaltung“

Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung, um die Menüstruktur zu öffnen. Möglicherweise müssen Sie zum unteren Rand des Home-Bildschirms scrollen, um diese Funktion zu sehen.

Das Menü Verwaltung enthält mehrere Untermenüs, die links auf dem Bildschirm aufgelistet sind. Wählen Sie den Namen eines Menüs, um die Struktur zu erweitern. Ein Pluszeichen (+) neben einem Menünamen zeigt an, dass das Menü Untermenüs enthält. Erweitern Sie die Struktur, bis Sie die zu konfigurierende Option erreicht haben. Um zur nächsthöheren Ebene zurückzukehren, wählen Sie

Zurück.

Um das Menü „Administration“ zu verlassen, berühren Sie links oben im Fenster die Schaltfläche „Home“ (

Das Gerät verfügt über eine integrierte Hilfe, in der alle in den Menüs verfügbaren Funktionen erläutert werden. Auf der rechten Seite des Touchscreens können Sie Hilfe zu zahlreichen Menüs aufrufen. Sie können auch das globale Hilfesystem öffnen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche

„Hilfe“ (

) wählen.

Die in den folgenden Abschnitten enthaltenen Tabellen zeigen die Gesamtstruktur jedes Menüs.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 15

Menü „Informationen“

Administration > Informationen

Mit diesem Menü können Sie auf dem Gerät gespeicherte Informationsseiten und Berichte drucken.

Tabelle 2-1 Menü Informationen

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Konfigurationsseite Verwaltungsmenüstr

uktur

Konfigurationsseite Drucken Eine Reihe von Konfigurationsseiten mit den

VerbrauchsmaterialStatusseite

Verbrauchsseite Drucken Zeigt Informationen zur Anzahl der Seiten an,

Dateiverzeichnis Drucken Verzeichnisseite mit Informationen über alle

Faxberichte (nur

verfügbar, wenn das HP LaserJet AnalogFaxzubehör 300 installiert ist)

Faxtätigkeitsprotokoll Drucken Enthält eine Liste der Faxe, die von diesem

Faxrufbericht Faxrufbericht Drucken Ein detaillierter Bericht des letzten

Miniaturansicht auf

Bericht drucken Nie automatisch drucken

Drucken Zeigt die grundlegende Struktur des Menüs

Verwaltung sowie die aktuellen Verwaltungseinstellungen an.

aktuellen Geräteeinstellungen.

Drucken Druckt Informationen zum Status der

Bericht

Nein (Standard)

Verbrauchsmaterialien (Patronen, Wartungskit und Heftklammern).

die auf jedem Papiertyp und -format gedruckt wurden.

Massenspeichergeräte, wie FlashLaufwerke, Speicherkarten oder Festplatten, die in diesem Gerät installiert sind.

Gerät gesendet oder empfangen wurden.

Faxvorgangs (Senden oder Empfangen).

Legen Sie fest, ob eine Miniaturansicht der ersten Faxseite im Bericht enthalten sein soll.

Nach jedem Faxjob drucken

Nach Faxsende-Jobs drucken

Nach jedem Faxfehler drucken (Standard)

Nur nach Sendefehlern drucken

Nur nach Empfangsfehlern drucken

AbrechnungscodeBericht

Liste gesperrter Faxnummern

Kurzwahlliste Drucken Zeigt die für dieses Gerät eingerichteten

Drucken Liste der Abrechnungscodes, die für

ausgehende Faxe verwendet wurden. Dieser Bericht zeigt, wie viele gesendete Faxe mit den einzelnen Codes abgerechnet wurden.

Drucken Liste von Faxnummern, die keine Faxe an

dieses Gerät senden können.

Kurzwahlnummern an.

16 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-1 Menü Informationen (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Musterseiten/ Musterschriften

PCL-Schriftartenliste Drucken Liste von PCL-(Printer Control Language-)

PS-Schriftartenliste Drucken Liste von PostScript-Schriftarten, die derzeit

Menü „Standard-Joboptionen“

Administration > Standard-Joboptionen

Mit Hilfe dieses Menüs können Sie für jede einzelne Funktion die Standard-Joboptionen festlegen. Falls der Benutzer bei der Erstellung eines Jobs keine Joboptionen festlegt, werden die StandardJoboptionen verwendet.

Das Menü Standard-Joboptionen enthält folgende Untermenüs:

Standard-Optionen für Originale

●

Standard-Kopieroptionen

●

Standard-Faxoptionen

●

Standard-E-Mail-Optionen

●

Standardoptionen für "An Ordner senden"

●

Schriftarten, die derzeit auf dem Gerät verfügbar sind.

auf dem Gerät verfügbar sind.

Standard-Druckoptionen

●

Standard-Optionen für Originale

Administration > Standard-Joboptionen > Standard-Optionen für Originale

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Tabelle 2-2 Menü "Standardoptionen für Originale"

Menüeintrag Werte Beschreibung

Papierformat Wählen Sie ein Papierformat aus

der Liste.

Anzahl Vorder-/Rückseiten 1 (Standard) Wählen Sie aus, ob Kopier- oder Scanvorlagen meist einseitig oder

Ausrichtung Hochformat (Standard) Wählen Sie die Seitenausrichtung aus, die am häufigsten für das

Querformat

Optimierung Text/Bild Manuelle Anpassung (Standard) Mit dieser Einstellung optimieren Sie die Ausgabe für einen

Text

Gedrucktes Bild

Wählen Sie das Papierformat aus, das am häufigsten zum Kopieren bzw. Scannen von Vorlagen verwendet wird.

beidseitig bedruckt sind.

Kopieren bzw. Scannen von Vorlagen verwendet wird. Markieren Sie

Hochformat, wenn sich die kurze Kante vorn befindet oder markieren

Sie Querformat, wenn sich die lange Kante vorn befindet.

bestimmten Originaltyp. Die Optimierung der Ausgabe ist für Text, Bilder oder einer Mischung daraus möglich.

Wenn Sie Manuelle Anpassung markieren, können Sie die am häufigsten verwendete Mischung aus Text und Bildern vorgeben.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 17

Tabelle 2-2 Menü "Standardoptionen für Originale" (Fortsetzung)

Menüeintrag Werte Beschreibung

Bildanpassung Helligkeit Verwenden Sie diese Einstellung, um die Ausgabe dunklerer oder

hellerer Originale für das Scannen oder Kopieren zu optimieren.

Hintergrundbereinigung Erhöhen Sie die Einstellung Hintergrundbereinigung, um Artefakte

Schärfe Passen Sie die Einstellung Schärfe an, um das Bild härter oder

Schwere Originale Normal

Schweres Papier

oder helle Stellen aus dem Hintergrund zu entfernen.

weicher darzustellen.

Diese Einstellung ist für Druckjobs vorgesehen, bei denen der ADF verwendet wird. Mit Hilfe dieser Einstellung wird der Druck angepasst, der im Scanbereich auf schweres Papier ausgeübt wird. Damit lässt sich die Druckqualität auf Papier verbessern, das schwerer als 100 g/m

ist.

18 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Standard-Kopieroptionen

Administration > Standard-Joboptionen > Standard-Kopieroptionen

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Tabelle 2-3 Menü Standard-Kopieroptionen

Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Anzahl der Exemplare Geben Sie die Anzahl der

Anzahl Vorder-/ Rückseiten

Heften/Sortieren Heften Keine (Standard)

Ausgabefach Fachnummer/-name Gibt das Standardausgabefach für Kopien an (sofern

Randlos Normal (empfohlen)

Ränder automatisch einschließen

1 (Standard)

Sortieren Aus

Aus (Standard)

Kopien ein. Die werkseitige Voreinstellung ist 1.

Heftoptionen

Ein (Standard)

(Standard)

Randlose Ausgabe

Ein

Legen Sie die Standardanzahl an Kopien für einen Kopierjob fest.

Legen Sie die Standardanzahl an Seiten für Kopien fest.

Legen Sie Optionen für das Heften und Sortieren von Exemplaren fest. Wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments anfertigen, werden die Seiten satzweise in der richtigen Reihenfolge sortiert und nicht alle Kopien einer Seite gestapelt.

mehrere Fächer zur Wahl stehen).

Wenn das Original bis dicht an die Ränder bedruckt ist, aktivieren Sie die Funktion Randlos, um möglicherweise entlang dieser Kanten auftretende Schattierungen zu vermeiden. Verwenden Sie sie zusammen mit der Funktion Verkleinern/Vergrößern, um sicherzustellen, dass die gesamte Seite kopiert wird.

Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass die vollständige Seite kopiert wird und auch Bereiche in Randnähe berücksichtigt werden. Je nach Größe des bedruckbaren Bereichs auf dem Papier wird das Druckbild ggf. etwas verkleinert.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 19

Standard-Faxoptionen

Administration > Standard-Joboptionen > Standard-Faxoptionen

HINWEIS: Dieses Menü ist nur verfügbar, wenn das HP LaserJet Analog-Faxzubehör 300 installiert

ist.

Tabelle 2-4 Menü "Fax senden"

Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Auflösung Standard (100 x 200 dpi)

Faxkopfzeile Voranstellen (Standard)

(Standard)

Fein (200 x 200 dpi)

Extrafein (300 x 300 dpi)

Overlay

Tabelle 2-5 Menü Faxempfang

Menüeintrag Werte Beschreibung

Fax weiterleiten Fax weiterleiten

PIN ändern

Um empfangene Faxnachrichten an ein anderes Faxgerät weiterzuleiten, markieren Sie Fax weiterleiten und

Benutzerdefiniert. Geben Sie danach die Nummer des anderen

Faxgeräts in das Feld Weiterleiten an Nr. ein. Beim erstmaligen Auswählen dieses Menüeintrags werden Sie zum Einrichten einer PIN aufgefordert. Geben Sie die PIN bei jedem Zugriff auf dieses Menü ein. Diese PIN wird auch für den Zugriff auf das Menü „Faxdruck“ verwendet. Die PIN muss aus vier Ziffern bestehen.

Legen Sie die Auflösung für zu sendende Dokumente fest. Bilder mit höherer Auflösung haben mehr DPI und sind daher detailreicher. Bilder mit geringerer Auflösung haben weniger DPI und sind detailärmer, die Dateigröße ist jedoch ebenfalls geringer.

Legen Sie die Position der Faxkopfzeile auf der Seite fest.

Markieren Sie Voranstellen, um die Faxkopfzeile über dem Faxinhalt zu drucken und den Faxinhalt auf der Seite nach unten zu verschieben. Markieren Sie

Overlay, um die Faxkopfzeile über den Anfang des

Faxinhalts zu drucken, ohne diesen nach unten zu verschieben. Mit Hilfe der Option Overlay kann verhindert werden, dass ein nur aus einer Seite bestehendes Fax auf zwei Seiten ausgeweitet wird.

Zeitstempelaufdruck Aktiviert

Deaktiviert (Standard)

An Seite anpassen Aktiviert (Standard)

Deaktiviert

Faxpapierfach Wählen Sie Automatisch, oder

geben Sie das gewünschte Fach an.

Ausgabefach <Fachname> Legen Sie, wenn zutreffend, das Standard-Ausgabefach für

Mit dieser Option können Sie jede Seite der von diesem Gerät empfangenen Faxnachrichten mit Datum, Uhrzeit, Telefonnummer des Fax-Absenders und Seitennummer versehen.

Verkleinern Sie mit dieser Funktion Faxnachrichten, die größer als das Format Letter oder A4 sind, damit sie auf eine Seite im Format Letter bzw. A4 passen. Wenn diese Funktion auf Deaktiviert gesetzt ist, werden Faxe, die größer als das Format Letter oder A4 sind, auf mehrere Seiten gedruckt.

Wählen Sie das Fach aus, in dem sich das Papier des gewünschten Formats und der gewünschten Art befindet, das für empfangene Faxnachrichten verwendet werden soll.

Faxnachrichten fest.

20 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Standard-E-Mail-Optionen

Administration > Standard-Joboptionen > Standard-E-Mail-Optionen

Legen Sie mit diesem Menü die Standardoptionen für E-Mails fest, die von dem Gerät gesendet werden.

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Menüeintrag Werte Beschreibung

Dokumentdateityp PDF (Standard)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Ausgabequalität Hoch (große Datei)

Mittel (Standard)

Niedrig (kleine Datei)

Auflösung 300 DPI

200 DPI

150 DPI (Standard)

75 DPI

Farbe/Schwarz Farbscan (Standard)

Schwarzweiß-Scan

TIFF-Version TIFF 6.0 (Standard)

TIFF (Post 6.0)

Wählen Sie das Dateiformat der E-Mail-Anlage aus.

Wenn Sie eine höhere Ausgabequalität wählen, vergrößert sich die Ausgabedatei.

Wählen Sie mit dieser Funktion die Auflösung. Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung, um kleinere Dateien anzulegen.

Geben Sie vor, ob die E-Mail in Schwarzweiß oder in Farbe ist.

Legen Sie mit dieser Funktion die TIFF-Version zum Speichern gescannter Dateien fest.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 21

Standardoptionen für "An Ordner senden"

Administration > Standard-Joboptionen > Standard-Optionen für "An Ordner senden"

Legen Sie mit diesem Menü die Standardoptionen für an den Computer gesendete Scanjobs fest.

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Menüeintrag Werte Beschreibung

Farbe/Schwarz Farbscan

Schwarzweiß-Scan (Standard)

Dokumentdateityp PDF (Standard)

M-TIFF

TIFF

JPEG

TIFF-Version TIFF 6.0 (Standard)

TIFF (nach 6.0)

Ausgabequalität Hoch (große Datei)

Mittel (Standard)

Niedrig (kleine Datei)

Auflösung 75 DPI

150 DPI (Standard)

200 DPI

300 DPI

Geben Sie vor, ob die Datei in Schwarzweiß oder in Farbe ist.

Wählen Sie das Dateiformat der Datei aus.

Legen Sie mit dieser Funktion die TIFF-Version zum Speichern gescannter Dateien fest.

Wenn Sie eine höhere Ausgabequalität wählen, vergrößert sich die Ausgabedatei.

Wählen Sie mit dieser Funktion die Auflösung. Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung, um kleinere Dateien anzulegen.

400 DPI

600 DPI

22 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Standard-Druckoptionen

Administration > Standard-Joboptionen > Standard-Druckoptionen

Legen Sie mit diesem Menü die Standardoptionen für Jobs fest, die von einem Computer gesendet werden.

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Tabelle 2-6 Menü Standard-Druckoptionen

Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Kopien pro Job Geben Sie einen Wert ein. Legen Sie mit dieser Funktion die

Standardpapierformat (Liste unterstützter Formate) Wählen Sie ein Papierformat aus.

Benutzerdefiniertes Standard-Papierformat

Ausgabefach <Fachname> Wählen Sie das Standardausgabefach

Beidseitig drucken 1-seitig (Standard)

2-seitiges Format Längs

Maßeinheit Millimeter

Zoll

Breite Legen Sie die Breite für das

Länge Legen Sie die Höhe für das

Zweiseitig

Quer

Standardanzahl von Kopien für Druckjobs fest.

Richten Sie das Standard-Papierformat ein. Dieses Papierformat wird verwendet, wenn der Benutzer

Benutzerdefiniert als Papierformat für

einen Druck-Job auswählt.

Benutzerdefiniertes StandardPapierformat fest.

für Druckjobs aus.

Legen Sie mit dieser Funktion fest, ob Druckjobs standardmäßig ein- oder beidseitig sein sollen.

Mit dieser Funktion können Sie den Standardstil für beidseitige Druckjobs festlegen. Wenn Sie Längs wählen, wird die Rückseite in gleicher Richtung wie die Vorderseite gedruckt. Diese Option ist für Druck-Jobs, die entlang der linken Kante gebunden werden. Bei Auswahl von Quer wird die Rückseite in entgegengesetzter Richtung zur Vorderseite gedruckt. Diese Option ist für Druck-Jobs, die entlang der oberen Kante gebunden werden.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 23

Menü „Zeit/Zeitpläne“

Administration > Zeit/Zeitpläne

Legen Sie mit diesem Menü die Optionen zum Einstellen der Zeit und des Bereitschaftsmodus des Geräts fest.

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Tabelle 2-7 Menü Zeit/Zeitpläne

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Datum/Zeit Datumsformat JJJJ/MMM/TT

(Standard)

MMM/TT/JJJJ

TT/MMM/JJJJ

Datum Monat

Tag

Jahr

Zeitformat 12 Std (AM/PM)

Uhrzeit Stunde

Minute

Zeitzone Mit dieser Funktion können Sie die Zeitzone

(Standard)

24 Stunden

Stellen Sie mit dieser Funktion das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein, und legen Sie das Datums- und Zeitformat für den Zeitstempel ausgehender Faxe fest.

für Ihren Standort einstellen und festlegen, ob die Zeitumstellung (Sommer-/Winterzeit) automatisch erfolgen soll.

Bereitschaftseinstellungen

Einschaltzeit Montag

1 Minute

20 Minuten

30 Minuten

45 Minuten (Standard)

1 Stunde (60 Minuten)

90 Minuten

2 Stunden

4 Stunden

Aus (Standard)

Dienstag

Benutzerdefiniert

Legen Sie mit dieser Funktion den inaktiven Zeitraum fest, nach dem das Gerät in den Bereitschaftsmodus wechselt.

Wählen Sie Benutzerdefiniert, um für jeden Tag der Woche eine Einschaltzeit festzulegen. Das Gerät verlässt den Bereitschaftsmodus entsprechend dieses

24 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-7 Menü Zeit/Zeitpläne (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Mittwoch

Donnerstag

Freitag

Samstag

Sonntag

Bereitschaftszeit Montag

Dienstag

Mittwoch

Donnerstag

Freitag

Samstag

Sonntag

Faxdruck (nur

verfügbar, wenn das HP LaserJet AnalogFaxzubehör 300 installiert ist)

Faxdruckmodus Alle empfangenen

Aus (Standard)

Benutzerdefiniert

Faxe speichern

Alle empfangenen Faxe drucken (Standard)

Plans. Mit Hilfe eines Bereitschaftsplans sparen Sie Energie und bereiten das Gerät für den Gebrauch vor, so dass die Benutzer nicht warten müssen, bis das Gerät aufgewärmt ist.

Wählen Sie Benutzerdefiniert, um für jeden Tag der Woche eine Bereitschaftszeit festzulegen. Das Gerät wird entsprechend dieses Zeitplans in den Bereitschaftsmodus versetzt. Durch die Einrichtung eines Bereitschaftsplans kann Strom gespart werden.

Wenn Sie private Faxe vor dem Zugriff Dritter schützen möchten, verwenden Sie diese Funktion, um einen Zeitplan für Faxdrucke zu erstellen und auf diese Weise Faxe zu speichern, anstatt sie automatisch zu drucken.

Zeitplan für Faxdruck verwenden

PIN ändern

Bei der Erstellung eines Zeitplans für Faxdrucke werden Sie auf dem Bedienfeld aufgefordert, Datum und Uhrzeit für das Drucken von Faxen festzulegen.

Mit PIN ändern können Sie die PIN ändern, die für den Zugriff auf die Menüs Faxdruck und Fax weiterleiten eingegeben werden muss. Die PIN muss aus vier Ziffern bestehen.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 25

Menü „Verwaltung“

Administration > Verwaltung

Richten Sie mit diesem Menü die globalen Geräteverwaltungsoptionen ein.

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Tabelle 2-8 Menü „Verwaltung“

Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Netzwerkadresse-Taste Anzeige (Standard)

Ausblenden

Verwaltung gespeicherter Jobs

Bereitschaftsmodus Deaktivieren

Material verwalten Schwarze Patrone

Max. Anzahl SchnellkopiejobSpeicherung

Zeitlimit für SchnellkopierjobSpeicherung

ersetzen

Festlegen der maximalen Anzahl zu speichernder Jobs

Aus (Standard)

1 Stunde

4 Stunden

1 Tag

1 Woche

Bereitschaftseinst. verwenden (Standard)

Anhalten wenn fast leer

Anhalten wenn leer

Ignorieren wenn leer (Standard)

Mit dieser Option können Sie die Schaltfläche

Netzwerkadresse im Home-Bildschirm des

Bedienfelds ein- und ausblenden.

Mit diesem Menü können Sie alle auf dem Gerät gespeicherten Jobs anzeigen und verwalten.

Legen Sie mit dieser Funktion den Bereitschaftsmodus für dieses Gerät fest.

Wählen Sie Bereitschaftseinst. verwenden, um festzulegen, dass das Gerät nach der im Menü Zeit/

Zeitpläne angegebenen Zeitspanne in den

Bereitschaftsmodus wechselt.

Verwenden Sie dieses Menü zur Verwaltung der Verbrauchsmaterialien, um z.B. den Schwellenwert für den Zeitpunkt der Verbrauchsmaterialbestellung zu ändern.

Wenig Material/ Bestellschwelle

Wählen Sie einen Wert aus dem zulässigen Bereich aus.

26 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Menü „Initialisierungseinrichtung“

Administration > Initialisierungseinrichtung

Das Menü Erstes Einrichten enthält die folgenden Untermenüs:

Menü Netzwerk und E/A

●

Menü Faxeinrichtung

●

Menü E-Mail-Einrichtung

●

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Netzwerk und E/A

Administration > Initialisierungseinrichtung > Netzwerk und E/A

Tabelle 2-9 Netzwerk und E/A

Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

E/A-Zeitlimit Wählen Sie einen Wert

aus dem zulässigen Bereich aus. Die Standardeinstellung lautet 15 Sekunden.

Eingebetteter Jetdirect Die Liste der Optionen finden Sie in Tabelle 2-10, „Jetdirect-Menüs“, auf Seite 27.

EIO <X> Jetdirect

Das E/A-Zeitlimit gibt an, nach welchem Zeitraum ein Druckjob als fehlgeschlagen interpretiert wird. Diese Einstellung gibt an, wie lange das Gerät wartet, bis es eine Fehlermeldung ausgibt, wenn der vom Gerät empfangene Datenstrom unterbrochen wird.

Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte und Beschreibung

TCP/IP Aktivieren Aus: Deaktiviert das TCP/IP-Protokoll.

Ein (Standard): Aktiviert das TCP/IP-Protokoll.

Hostname Eine alphanumerische Zeichenfolge mit bis zu 32

Zeichen zur eindeutigen Identifizierung des Geräts. Der Name ist auf der HP Jetdirect-Konfigurationsseite aufgeführt. Der Standard-Hostname lautet "NPIxxxxxx" ("xxxxxx" sind die letzten sechs Stellen der LAN-Hardwareadresse (MAC)).

IPV4-Einstellungen Konfig.-Methode Legt fest, wie TCP/IPv4-Parameter für den

HP Jetdirect-Druckserver konfiguriert werden.

BootP: Verwenden Sie BootP (Bootstrap Protocol) zur

automatischen Konfiguration von einem BootP-Server aus.

DHCP (Standard): Verwenden Sie DHCP (Dynamic

Host Configuration Protocol) zur automatischen Konfiguration von einem DHCPv4-Server aus. Wenn die Option aktiviert und ein DHCP-Lease vorhanden ist, können mit Hilfe der Menüs DHCP-Aufhebung und

DHCP-Erneuerung DHCP-Lease-Optionen festgelegt

werden.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 27

Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte und Beschreibung

Automatische IP: Verwenden Sie die automatische

IPv4-Adressierung über die lokale Verbindung. Das Gerät erhält dann automatisch eine Adresse im Format

169.254.x.x.

Manuell: Konfigurieren Sie die TCP/IPv4-Parameter

mit Hilfe des Menüs Manuelle Einstellungen.

DHCP-Aufhebung Dieses Menü wird angezeigt, wenn Konfig.-Methode

auf DHCP eingestellt ist und für den Druckserver ein DHCP-Lease existiert.

Nein (Standard): Der aktuelle DHCP-Lease wird

gespeichert.

Ja: Die aktuelle IP-Adresse wird freigegeben. Die

Verbindung des Druckers zum Netzwerk wird unterbrochen und erst bei einem Neustart wiederhergestellt. Der Drucker erhält dann u. U. eine neue Adresse.

DHCP-Erneuerung Dieses Menü wird angezeigt, wenn Konfig.-Methode

auf DHCP eingestellt ist und für den Druckserver eine DHCP-Lease existiert.

Nein (Standard): Der Druckserver benötigt keine

Erneuerung des DHCP-Lease.

Ja: Der Druckserver erneuert das Lease für seine IP-

Adresse.

Manuelle Einstellungen (Nur verfügbar, wenn Konfig.-Methode auf Manuell

Standard-IP Legen Sie die IP-Adresse fest, die standardmäßig

eingestellt ist) Konfigurieren Sie Parameter direkt über das Bedienfeld des Druckers:

IP-Adresse: Die eindeutige IP-Adresse des Druckers

(n.n.n.n), wobei n ein Wert zwischen 0 und 255 ist.

Teilnetzmaske: Die Teilnetzmaske des Druckers

(m.m.m.m), wobei m ein Wert zwischen 0 und 255 ist.

Syslog-Server: Die IP-Adresse des Syslog-Servers,

mit dem Syslog-Meldungen empfangen und protokolliert werden.

Standard-Gateway: Die IP-Adresse des Gateways

oder Routers für die Kommunikation mit anderen Netzwerken.

Leerlaufzeitlimit: Der Zeitraum (in Sekunden), nach

dem eine inaktive TCP-Verbindung für Druckdaten unterbrochen wird (Standardeinstellung: 270 Sekunden, mit 0 wird das Zeitlimit deaktiviert).

verwendet werden soll, wenn der Druckserver während einer erzwungenen TCP/IP-Neukonfiguration keine IP-Adresse im Netzwerk abrufen kann (z. B. wenn manuell BootP oder DHCP eingestellt wurde).

Automatische IP: Die IP-Adresse 169.254.x.x wird

über die lokale Verbindung eingerichtet.

28 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte und Beschreibung

Legacy: Die Adresse 192.0.0.192 wird in

Übereinstimmung mit älteren Jetdirect-Geräten eingerichtet.

Primärer DNS-Server Geben Sie die IP-Adresse (n.n.n.n) eines primären

DNS-Servers ein.

Sekundärer DNS-Server Geben Sie die IP-Adresse (n.n.n.n) eines sekundären

IPV6-Einstellungen Aktivieren Aktivieren oder deaktivieren Sie mit dieser Option den

Adresse Mit dieser Option können Sie eine IPv6-Adresse

DHCPV6-Richtlinien Router festgelegt (Standard): Die vom Druckserver zu

DNS-Servers ein.

IPv6-Betrieb auf dem Druckserver.

Aus (Standard): IPv6 ist deaktiviert.

Ein: IPv6 ist aktiviert.

manuell konfigurieren.

Manuelle Einstellungen: Verwenden Sie das Menü Manuelle Einstellungen, um eine TCP/IPv6-Adresse

manuell zu konfigurieren und zu aktivieren.

verwendende zustandsabhängige Methode für die automatische Konfiguration wird von einem Router bestimmt. Der Router legt fest, ob der Druckserver seine Adresse, seine Konfigurationsinformationen oder beides von einem DHCPv6-Server erhält.

Router nicht verfügbar: Falls ein Router nicht verfügbar

ist, sollte der Druckserver versuchen, die zustandsabhängige Konfiguration von einem DHCPv6-Server abzurufen.

Immer: Unabhängig von der Verfügbarkeit eines

Routers versucht der Druckserver stets, seine zustandsabhängige Konfiguration von einem DHCPv6-Server abzurufen.

Primärer DNS-Server Legen Sie mit dieser Option die IPv6-Adresse für den

vom Drucker zu verwendenden primären DNS-Server fest.

Manuelle Einstellungen Mit dieser Option können Sie IPv6-Adressen manuell

auf dem Druckserver festlegen.

Aktivieren: Markieren Sie diese Option, und wählen Sie Ein aus, um die manuelle Konfiguration zu aktivieren.

Wenn Sie Aus auswählen, wird die manuelle Konfiguration deaktiviert.

Adresse: Geben Sie eine 32-stellige IPv6-

Knotenadresse ein. Trennen Sie die Segmente der Adresse jeweils durch einen Doppelpunkt.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 29

Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte und Beschreibung

Proxyserver Legt den Proxyserver fest, der von im Gerät

integrierten Anwendungen verwendet wird. Ein Proxyserver wird in der Regel von Netzwerk-Clients für den Internetzugang verwendet. Er hält die abgerufenen Webseiten für einen bestimmten Zeitraum in einem Zwischenspeicher und bietet zusätzliche Sicherheit vor Angriffen aus dem Internet (Trojanische Pferde usw.).

Wenn Sie einen Proxyserver verwenden möchten, geben Sie seine IPv4-Adresse oder seinen vollständigen Domänennamen ein (maximal 255 Oktetten).

In manchen Netzwerken müssen Sie die Proxyserveradresse unter Umständen bei Ihrem Internet-Dienstanbieter erfragen.

Proxy-Anschluss Geben Sie die Portnummer ein, die vom Proxyserver

für die Client-Unterstützung verwendet wird. Mit dieser Nummer wird der Port angegeben, der für die Proxyaktivitäten im Netzwerk reserviert ist. Der Wert kann zwischen 0 und 65535 liegen.

IPX/SPX Aktivieren Aus: Deaktiviert das IPX/SPX-Protokoll.

Ein (Standard): Das Protokoll IPX/SPX wird aktiviert.

Rahmentyp Wählt die Rahmentypeinstellung für Ihr Netzwerk aus.

Autom. (Standard): Der Rahmentyp wird automatisch

auf den zuerst erkannten Typ eingestellt und beschränkt.

EN_8023, EN_II, EN_8022 und EN_SNAP:

Rahmentypauswahl für Ethernet-Netzwerke.

A Talk Aktivieren Aus : Deaktiviert das AppleTalk-Protokoll.

Ein (Standard): Das Protokoll AppleTalk wird aktiviert.

DLC/LLC Aktivieren Aus : Deaktiviert das DLC/LLC-Protokoll.

Ein (Standard): Das Protokoll DLC/LLC wird aktiviert.

30 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte und Beschreibung

Sicherheit Sich.seite drck. Ja: Druckt eine Seite mit den aktuellen

Sicherheitseinstellungen auf dem HP JetdirectDruckserver.

Nein (Standard): Es wird keine Seite mit

Sicherheitseinstellungen gedruckt.

Sicheres Web Legen Sie für die Konfigurationsverwaltung fest, ob der

IPsec oder Firewall Legen Sie den IPsec- oder Firewall-Status auf dem

Sicherheitseinstellungen zurücksetzen

Legen Sie fest, ob die aktuellen

integrierte Webserver nur Datenübertragungen über HTTPS (Sicheres HTTP) oder sowohl über HTTP als auch über HTTPS akzeptiert.

HTTPS erforderlich (Standard): Für sichere,

verschlüsselte Datenübertragungen ist nur der HTTPS-Zugriff zulässig. Der Druckserver wird als sichere Site angezeigt.

HTTP/HTTPS optional: Der Zugriff mit HTTP oder

HTTPS ist zulässig.

Druckserver fest.

Beibehalten: Der IPsec/Firewall-Status bleibt in der

aktuellen Konfiguration erhalten.

Deaktivieren (Standard): Der IPsec/Firewall-Betrieb

auf dem Druckserver ist deaktiviert.

Sicherheitseinstellungen auf dem Druckserver gespeichert oder auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt werden sollen.

Nein (Standard): Die aktuellen

Sicherheitseinstellungen bleiben erhalten.

Ja: Die Sicherheitseinstellungen werden auf die

Werkseinstellungen zurückgesetzt.

Diagnose Integrierter Test Dieses Menü bietet Tests zur Diagnose von Problemen

mit Netzwerkhardware oder TCP/IPNetzwerkverbindungen.

Mit integrierten Tests kann ermittelt werden, ob ein Netzwerkfehler innerhalb oder außerhalb des Geräts liegt. Prüfen Sie die Hardware und Kommunikationspfade auf dem Druckserver mit einem integrierten Test. Nachdem Sie einen Test ausgewählt und aktiviert und die Ausführungsdauer festgelegt haben, wählen Sie Ausführen, um den Test zu starten.

Je nach Ausführungszeit wird ein ausgewählter Test permanent ausgeführt, bis das Gerät ausgeschaltet wird oder ein Fehler auftritt und eine Diagnoseseite gedruckt wird.

LAN-HW-Test ACHTUNG: Bei der Ausführung dieses integrierten

Tests wird Ihre TCP/IP-Konfiguration gelöscht.

Dieser Test führt einen internen Schleifentest durch. Bei einem internen Schleifentest werden nur von der internen Netzwerkhardware Pakete gesendet und

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 31

Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte und Beschreibung

empfangen. Externe Übertragungen im Netzwerk finden nicht statt.

Aktivieren Sie diesen Test mit Ja, oder deaktivieren Sie ihn mit Nein.

HTTP-Test Mit diesem Test wird der HTTP-Betrieb geprüft. Dabei

SNMP-Test Mit diesem Test wird der Betrieb der SNMP-

Alle Tests auswählen Wählen Sie mit dieser Option alle verfügbaren

Datenpfadtest Mit diesem Test können Sie den Datenpfad und

Ausführungszeit [Std] Legen Sie mit dieser Option fest, wie lang (in Stunden)

werden vordefinierte Seiten vom Gerät abgerufen und der integrierte Webserver wird getestet.

Aktivieren Sie diesen Test mit Ja, oder deaktivieren Sie ihn mit Nein.

Kommunikation geprüft, indem auf vordefinierte SNMP-Objekte auf dem Gerät zugegriffen wird.

Aktivieren Sie diesen Test mit Ja, oder deaktivieren Sie ihn mit Nein.

integrierten Tests aus.

Wählen Sie mit Ja alle Tests aus. Wählen Sie mit

Nein einzelne Tests aus.

Defekte auf HP PostScript Level 3-Emulationsgeräten identifizieren. Dabei wird eine vordefinierte PS-Datei an das Gerät gesendet. Der Test wird jedoch papierlos ohne Drucken der Datei ausgeführt.

Aktivieren Sie diesen Test mit Ja, oder deaktivieren Sie ihn mit Nein.

ein integrierter Test ausgeführt wird. Sie können einen Wert zwischen 1 und 60 Stunden wählen. Mit der Einstellung Null (0) wird der Test solange ausgeführt, bis ein Fehler auftritt oder das Gerät ausgeschaltet wird.

Die bei den HTTP-, SNMP- und Datenpfadtests gesammelten Daten werden nach Abschluss der Tests gedruckt.

Ausführen Nein*: Die ausgewählten Tests werden nicht initiiert.

Ja: Die ausgewählten Tests werden initiiert.

32 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte und Beschreibung

Ping-Test Dieser Test dient zur Prüfung der

Netzwerkkommunikation. Dabei werden Verbindungspakete an einen dezentralen NetzwerkHost gesendet und es wird auf eine entsprechende Antwort gewartet. Legen Sie zum Ausführen eines Ping-Tests folgende Optionen fest:

Zieltyp Geben Sie an, ob das Zielgerät ein IPv4- oder IPv6-

Ziel-IP IPV4: Geben Sie die IPv4-Adresse ein.

Paketgröße Legen Sie die Größe jedes Pakets, das an den

Zeitlimit Legen Sie fest, wie lang (in Sekunden) auf eine Antwort

Anzahl Legen Sie die Anzahl der für diesen Test zu sendenden

Ergebnisse drucken Wenn der Ping-Test nicht auf Dauerbetrieb eingestellt

Ausführen Legen Sie fest, ob der Ping-Test initiiert werden soll.

Knoten ist.

IPV6: Geben Sie die IPv6-Adresse ein.

Remote-Host gesendet werden soll, in Byte fest. Mindestwert ist 64 (Standard), Höchstwert ist 2048.

vom Remote-Host gewartet wird. Standardwert ist 1, Höchstwert ist 100.

Ping-Test-Pakete fest. Wählen Sie einen Wert zwischen 1 und 100 aus. Für eine permanente Ausführung des Tests wählen Sie 0.

wurde, können Sie die Testergebnisse drucken. Wählen Sie zum Drucken von Ergebnissen Ja. Wenn Sie Nein (Standard) wählen, werden keine Ergebnisse gedruckt.

Mit Ja initiieren Sie den Test, und mit Nein wird der Test nicht ausgeführt.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 33

Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte und Beschreibung

Ping-Ergebnisse Zeigen Sie mit dieser Option den Status des Ping-

Tests und die Ergebnisse auf der Bedienfeldanzeige an. Sie können die folgenden Optionen wählen:

Gesendete Pakete Zeigt die Anzahl von Paketen (0 – 65535) an, die seit

Erhaltene Pakete Zeigt die Anzahl von Paketen (0 – 65535) an, die seit

Prozent verloren Zeigt den Prozentsatz der Ping-Test-Pakete an, die

RTT min Zeigt die ermittelte Mindest-Roundtrip-Zeit (Roundtrip

RTT max Zeigt die ermittelte maximale Roundtrip-Zeit (RTT) für

RTT durchschnittlich Zeigt die ermittelte durchschnittliche Roundtrip-Zeit

Ping wird durchgeführt Zeigt an, ob gerade ein Ping-Test ausgeführt wird. Ja

Aktualisieren Beim Anzeigen der Ping-Test-Ergebnisse werden die

der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests an den Remote-Host gesendet wurden.

der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests vom Remote-Host empfangen wurden.

seit der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests ohne Antwort vom Remote-Host gesendet wurden.

Time, RTT) für die Paketübertragung und die Antwort an. Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden.

die Paketübertragung und die Antwort an. Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden.

(RTT) für die Paketübertragung und die Antwort an. Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden.

gibt an, dass ein Test ausgeführt wird. Nein bedeutet, dass ein Test abgeschlossen ist oder nicht ausgeführt wurde.

Ping-Test-Daten mit dieser Option mit neuen Ergebnissen aktualisiert. Aktualisieren Sie die Daten mit Ja, oder behalten Sie mit Nein die bestehenden Daten bei. Eine Aktualisierung erfolgt jedoch automatisch, wenn das Zeitlimit des Menüs überschritten wird oder Sie manuell zum Hauptmenü zurückkehren.

Vrb.geschw Die Verbindungsgeschwindigkeit und der

Kommunikationsmodus des Druckservers müssen mit dem Netzwerk übereinstimmen. Welche Einstellungen verfügbar sind, hängt vom Gerät und dem installierten Druckserver ab. Wählen Sie eine der folgenden Konfigurationseinstellungen für Verbindungen:

ACHTUNG: Durch das Ändern der

Verbindungseinstellung kann die Netzwerkkommunikation mit dem Druckserver und dem Netzwerkgerät unterbrochen werden.

Autom. (Standard): Die Konfiguration des

Druckservers wird automatisch an die höchste zulässige Verbindungsgeschwindigkeit und den Kommunikationsmodus des Netzwerks angepasst. Falls kein automatischer Abgleich möglich ist, wird je nach erkannter Verbindungsgeschwindigkeit des Hub/ Switch-Anschlüsse 100TX HALB oder 10TX HALB festgelegt. (1000T-Halbduplex wird nicht unterstützt.)

34 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte und Beschreibung

10T Halb: 10 MBit/s, Halbduplex-Betrieb

10T Voll: 10 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

100TX Halb: 100 MBit/s, Halbduplex-Betrieb

100TX Voll: 100 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

100TX Auto: Beschränkt die maximale

Verbindungsgeschwindigkeit bei automatischem Abgleich auf 100 MBit/s.

1000TX Voll: 1000 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

Protok. drucken Mit dieser Option können Sie eine Seite mit der

Konfiguration der folgenden Protokolle drucken: IPX/ SPX, Novell NetWare, AppleTalk, DLC/LLC.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 35

Faxeinrichtung

Administration > Initialisierungseinrichtung > Faxeinrichtung

HINWEIS: Dieses Menü ist nur verfügbar, wenn das HP LaserJet Analog-Faxzubehör 300 installiert

ist.

Tabelle 2-11 Menü „Faxeinrichtung“

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Erforderliche Einstellungen

PC-Fax senden Deaktiviert

Land/Region (Aufgelistete Länder/

Datum/Zeit

Kopfzeile für Faxnachr.

Telefonnummer

Firmenname

Regionen)

Aktiviert (Standard)

Konfigurieren Sie die Einstellungen, die rechtlich für ausgehende Faxe erforderlich sind.

Aktivieren oder deaktivieren Sie mit dieser Option die Funktion PC-Fax senden. PC-Fax senden ermöglicht es Benutzern, Faxe mit Hilfe des entsprechenden Treibers von ihrem Computer aus über das Gerät zu senden.

36 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-11 Menü „Faxeinrichtung“ (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

FaxSendeeinstellungen

Faxwähllautstärke Aus

Niedrig (Standard)

Hoch

Fehlerkorrekturmodus

JBIGKomprimierung

Maximale Baudrate Wählen Sie einen

TCF T.30Verzögerungszeit

Aktiviert (Standard)

Deaktiviert

Aktiviert (Standard)

Deaktiviert

Wert aus der Liste aus. Die Standardeinstellung lautet „33.6K“.

Standard (Standard)

Benutzerdefiniert

Legen Sie mit dieser Funktion die Lautstärke der Töne fest, die während des Wählvorgangs vom Gerät ausgegeben werden.

Wenn bei aktivierter Funktion Fehlerkorrekturmodus während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, sendet oder empfängt das Gerät den fehlerhaften Abschnitt erneut.

Durch die JBIG-Komprimierung werden Faxnachrichten schneller übertragen, wodurch Sie Telefongebühren sparen können. Die JBIG-Komprimierung kann jedoch zu Kompatibilitätsproblemen mit älteren Faxgeräten führen. Deaktivieren Sie in diesem Fall die JBIG-Komprimierung.

Legen Sie mit dieser Funktion die maximale Baudrate für den Faxempfang fest. Sie können die Funktion als Diagnosewerkzeug zum Beheben von Faxproblemen verwenden.

Ändern Sie den Wert dieser Einstellung nur, wenn Sie von einem Mitarbeiter des technischen HP Supports dazu aufgefordert werden. Das Anpassen dieser Einstellung ist sehr komplex und kann daher in diesem Handbuch nicht näher erläutert werden.

TCF-Erweiterung Standard (Standard)

Benutzerdefiniert

Wählmodus Ton (Standard)

Puls

Wahlwiederholung bei Besetzt

Wahlwiederholung bei keiner Antwort

Zulässige Werte sind

0 bis 9. Werkseinstellung ist

Nie (Standard)

Einmal

Zweimal

Stellen Sie für das Gerät die Ton- oder Impulswahl ein.

Geben Sie die Anzahl von Wahlwiederholungen bei Besetzt an.

Legen Sie mit dieser Funktion die Anzahl der Wahlwiederholungen fest, wenn das Faxgerät des Empfängers nicht antwortet.

HINWEIS: Zweimal ist nicht in den

Vereinigten Staaten und Kanada verfügbar.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 37

Tabelle 2-11 Menü „Faxeinrichtung“ (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Wahlwiederholungs-

intervall

Wählton ermitteln Aktiviert

Wählpräfix Aus (Standard)

Abrechnungscodes Aus (Standard)

Fax-Empfangseinstellungen

Rufzeichen vor Annahme

Rufzeichenintervall Standard (Standard)

Als Zeitraum können

1 bis 5 Minuten festgelegt werden. Werkseinstellung ist 5 Minuten.

Deaktiviert (Standard)

Benutzerdefiniert

Die Anzahl variiert

nach Standort. Werkseinstellung sind 2 Rufzeichen.

Benutzerdefiniert

Legen Sie mit dieser Funktion die Anzahl von Minuten zwischen Wahlwiederholungen fest, wenn die Nummer des Empfängers besetzt ist oder das Gerät nicht antwortet.

Legen Sie mit dieser Funktion fest, ob das Gerät vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten soll.

Legen Sie mit dieser Funktion ein Präfix fest, die beim Senden von Faxnachrichten von diesem Gerät aus gewählt werden muss.

Sind Abrechnungscodes aktiviert, werden Sie bei ausgehenden Faxnachrichten zur Eingabe des Codes aufgefordert.

Der Code kann zwischen 1 und 16 Stellen lang sein. Werkseinstellung ist 1 Stelle.

Legen Sie mit dieser Funktion die erforderliche Anzahl von Rufzeichen fest, bevor das Faxmodem antwortet.

Mit dieser Einstellung können Anpassungen an die Ruftöne mancher Nebenstellenanlagen vorgenommen werden. Ändern Sie diese Einstellung nur, wenn Sie von einem Mitarbeiter des technischen HP Supports dazu aufgefordert werden.

Ruftonintervall Standard (Standard)

Benutzerdefiniert

Rufzeichenlautstärke

Gesperrte Faxnummern

Aus

Niedrig (Standard)

Hoch

Gesperrte Nr. hinzufügen

Gesperrte Nummern entfernen

Alle gesperrten Nummern löschen

Geben Sie die Faxnummer ein, die hinzugefügt werden soll.

Markieren Sie die zu entfernende Faxnummer.

Nein (Standard)

Legen Sie die Lautstärke für Faxrufzeichen fest.

Verwenden Sie diese Funktion, um Nummern in der Liste gesperrter Faxnummern hinzuzufügen oder zu löschen. Die Liste mit blockierten Faxnummern kann bis zu 30 Nummern enthalten. Empfängt das Gerät einen Anruf von einer der gesperrten Faxnummern, wird das eingehende Fax gelöscht. Darüber hinaus wird das gesperrte Fax zusammen mit den Jobabrechnungsinformationen im Übertragungsprotokoll erfasst.

38 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

E-Mail-Einrichtung

Administration > Initialisierungseinrichtung > Einrichten von E-Mail

Mit diesem Menü können Sie die E-Mail-Funktion aktivieren und grundlegende E-Mail-Einstellungen konfigurieren.

HINWEIS: Verwenden Sie für die Konfiguration erweiterter E-Mail-Einstellungen den integrierten

Webserver. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Tabelle 2-12 Menü E-Mail-Einrichtung

Menüeintrag Werte Beschreibung

„Eingebetteter Webserver“ auf Seite 160.

Adressüberprüfung Ein (Standard)

Aus

Send-Gateways suchen Durchsuchen Sie das Netzwerk nach SMTP-Gateways zum Senden

SMT-Gateway Geben Sie einen Wert ein. Legen Sie die IP-Adresse des SMTP-Gateways fest, mit der E-Mails

Sende-Gateways testen Testen Sie das konfigurierte SMTP-Gateway hinsichtlich seiner

Mit dieser Option kann das Gerät bei der Eingabe einer E-MailAdresse die E-Mail-Syntax überprüfen. Eine gültige E-Mail-Adresse muss das Zeichen „@“ und einen Punkt „.“ enthalten.

von E-Mails von dem Gerät aus.

vom Gerät gesendet werden.

Funktionsfähigkeit.

Menü „Sendeeinrichtung“

Administration > Initialisierungseinrichtung > Sendeeinrichtung

Tabelle 2-13 Menü „Sendeeinrichtung“

Menüeintrag Werte Beschreibung

MFP replizieren Geben Sie einen Wert ein (IP-

Übertragung an neuen DSS zulassen

Adresse).

Aus

Ein (Standard)

Kopiert die lokalen Sendeeinstellungen von einem Gerät auf ein anderes.

Mit dieser Funktion ermöglichen Sie die Übertragung des Geräts von einem HP Digital Sending Software-(DSS-)Server zum anderen.

HP DSS ist ein Softwarepaket zur Verarbeitung von Digital SendingAufgaben wie das Faxen und das Senden von E-Mails und gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner.

Digital Sending-Dienst zulassen Aus

Ein (Standard)

Faxnummerbestätigung Deaktivieren (Standard)

Aktivieren

Faxnummerkurzwahl – Übereinstimmung

Deaktivieren (Standard)

Aktivieren

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät für die Verwendung mit einem HP Digital Sending Software-(DSS-)Server konfigurieren.

Mit dieser Option wird die Faxnummerbestätigung für Nummern aktiviert, die über das Bedienfeld des Geräts eingegeben werden. Wenn die Faxnummerbestätigung aktiviert ist, muss die Faxnummer zweimal eingegeben werden, um falsche Eingaben zu vermeiden.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden eingegebene Faxnummern mit den vorhandenen Einträgen in der Kurzwahlliste verglichen. Wird eine Übereinstimmung gefunden, können Sie die Nummer bestätigen. Die Faxaktion wird dann vom MFP-Gerät automatisch fortgesetzt.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 39

Menü „Geräteverhalten“

Administration > Geräteverhalten

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Tabelle 2-14 Menü „Geräteverhalten“

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Sprache Wählen Sie die

Sprache aus der Liste aus.

Tonsignal bei Tastendruck

Inaktivitäts-Zeitlimit Geben Sie einen

Verhalten bei Warnmeldungen/ Fehlern

Ein (Standard)

Aus

Wert von 10 bis 300 Sekunden ein. Die werkseitige Voreinstellung ist 60 Sekunden.

Ignorierbare Meldg. Ein

Job (Standard)

Fortsetzbare Ereignisse

Automatische

Fortsetzung (10 Sekunden) (Standard)

Zum Fortfahren auf \"OK\" drücken

Wählen Sie mit dieser Funktion eine andere Sprache für Meldungen auf dem Bedienfeld aus. Wenn Sie eine andere Sprache auswählen, ändert sich möglicherweise auch die Tastaturbelegung.

Mit dieser Funktion können Sie vorgeben, ob beim Berühren des Touchscreens oder beim Betätigen einer Taste im Bedienfeld ein Ton erklingen soll.

Legen Sie mit dieser Funktion den Zeitraum fest, nach dem das Gerät nach einer Aktivität auf dem Bedienfeld auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt wird.

Legen Sie mit dieser Funktion fest, wie lange eine ignorierbare Meldung auf dem Bedienfeld angezeigt wird.

Konfigurieren Sie mit dieser Option das Verhalten des Geräts bei bestimmten Fehlern.

Papierstaubehebung Autom. (Standard)

Ein

Aus

Konfigurieren Sie mit dieser Funktion, wie das Gerät Seiten verarbeitet, die aufgrund eines Papierstaus nicht gedruckt wurden.

40 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-14 Menü „Geräteverhalten“ (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Facheigenschaften Erforderliches Fach

verwenden

Aufforderung zur manuellen Zufuhr

PS-Verarbeitung von Druckmedien

Anderes Fach verwenden

Aufforderung Größe/ Typ

Leere Seiten im Duplexer

Ausschließlich

(Standard)

Zuerst

Immer (Standard)

Wenn nicht eingel.

Aktiviert (Standard)

Deaktiviert

Aktiviert (Standard)

Deaktiviert

Nicht anzeigen (Standard)

Autom. (Standard)JaSteuern Sie mit dieser Funktion, wie das

Steuern Sie mit dieser Funktion, wie das Gerät Jobs verarbeitet, für die ein bestimmtes Eingabefach festgelegt wurde.

Legen Sie mit dieser Funktion fest, ob eine Eingabeaufforderung angezeigt werden soll, wenn der Typ oder das Format eines Jobs nicht mit dem festgelegten Fach übereinstimmt und stattdessen Papier aus dem Mehrzweckfach eingezogen wird.

Wählen Sie mit dieser Option das PostScript(PS-) oder das HP Papierzufuhrmodell aus.

Aktivieren bzw. deaktivieren Sie mit dieser Funktion die Meldung auf dem Bedienfeld, mit der Sie zur Auswahl eines anderen Fachs aufgefordert werden, wenn das festgelegte Fach leer ist.

Steuern Sie mit dieser Funktion, ob die Fachkonfigurationsmeldung bei jedem Öffnen oder Schließen eines Fachs angezeigt wird.

Gerät zweiseitige Jobs (Duplex) verarbeitet.

[Menü für Ausgabegerät]

HINWEIS: Der

Inhalt dieses Menüs ist vom installierten Ausgabegerät abhängig.

Allgemeines Kopierverhalten

Automatische

Mit diesem Menü können Sie die

Druckjob warten lassen

Wartezeit Verhindert für eine bestimmte Zeitspanne die

Scan in Warteschlange

Druckunterbrechung

Ein

Aus

Aktiviert (Standard)

Deaktiviert

Aktiviert

Deaktiviert (Standard)

Fertigstellungsoptionen für das installierte Ausgabegerät festlegen.

Verhindert die Ausführung von Druckjobs, während ein Benutzer einen Job einrichtet.

Ausführung von Druckjobs, die keine Kopierjobs sind, nachdem ein Kopierjob abgeschlossen ist.

Aktivieren Sie mit dieser Funktion das sofortige Scannen. Wenn Scan in

Warteschlange aktiviert ist, werden die

Seiten des Originaldokuments gescannt und auf der Festplatte gespeichert, bis das Gerät verfügbar ist.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Druck-Jobs, die mehrere Exemplare drucken sollen, durch Kopier-Jobs unterbrochen werden.

Der Kopier-Job wird an das Ende des Druckens eines Exemplars des Druck-Jobs in die Druckwarteschlange eingereiht. Nach Beenden des Kopier-Jobs setzt das Gerät mit

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 41

Tabelle 2-14 Menü „Geräteverhalten“ (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

dem Drucken der verbliebenen Exemplare des Druck-Jobs fort.

Kopierunter-

brechung

Alternativer

Briefkopfmodus

Aktiviert

Deaktiviert (Standard)

Aus (Standard)

Ein

Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann ein Kopier-Job, der zurzeit gedruckt wird, unterbrochen werden, wenn ein neuer Kopier-Job gestartet wird. Sie werden zur Bestätigung der Unterbrechung des aktuellen Jobs aufgefordert.

Bei Auswahl dieser Option können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Kopieraufträge stets auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Legen Sie dann das Papier wie für das beidseitige Bedrucken ein. Die Druckgeschwindigkeit wird auf die für den beidseitigen Druck geeignete Geschwindigkeit reduziert.

42 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-14 Menü „Geräteverhalten“ (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Allgemeines Druckverhalten

A4/Letter ignorieren Nein

Ja (Standard)

Manuelle Zufuhr Aktiviert

Deaktiviert (Standard)

Randlose Kopien ignorieren

Courier-Schrift Normal (Standard)

Breites A4 Aktiviert

Aktiviert

Deaktiviert (Standard)

Dunkel

Deaktiviert (Standard)

Verwenden Sie diese Funktion, um A4-Jobs auf Letter-Format zu drucken, wenn kein Papier im A4-Format im Gerät geladen ist (oder um Letter-Jobs auf A4-Format zu drucken, wenn kein Papier im Letter-Format geladen ist). Mit dieser Option können Sie auch A3 durch Ledger-Format ersetzen und umgekehrt.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann der Benutzer im Bedienfeld die manuelle Zufuhr als Papierquelle für einen Job auswählen.

Aktiviert oder deaktiviert das randlose Drucken für alle Druckjobs. Dieser Modus kann innerhalb eines Druckjobs durch eine PJL-Variable für randloses Drucken außer Kraft gesetzt werden.

Wählen Sie mit dieser Funktion die gewünschte Version der Courier-Schrift aus.

Ändern Sie mit dieser Funktion den druckbaren Bereich des Papiers in A4Format. Wenn Sie diese Option aktivieren, können in eine Zeile auf A4-Papier 80 Zeichen mit dem Schriftgrad 10 gedruckt werden.

PS-Fehler drucken Aktiviert

Deaktiviert (Standard)

PDF-Fehler drucken Aktiviert (Standard)

Deaktiviert

Druckersprache Autom. (Standard)

PCL

PDF

Legen Sie mit dieser Funktion fest, ob bei einem PostScript-Fehler eine PS-Fehlerseite gedruckt wird.

Legen Sie mit dieser Funktion fest, ob bei einem PDF-Fehler eine PDF-Fehlerseite gedruckt wird.

Wählen Sie die Druckersprache aus, die vom Gerät verwendet werden soll.

Die Sprache sollte in der Regel nicht geändert werden. Wenn Sie hier eine bestimmte Sprache angeben, wird nicht automatisch von einer Druckersprache zur anderen gewechselt. Dazu müssen spezielle Softwarebefehle an das Gerät gesendet werden.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 43

Tabelle 2-14 Menü „Geräteverhalten“ (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

PCL Formularlänge Geben Sie einen

Wert von 5 bis 128 Zeilen ein. Die werkseitige Voreinstellung ist 60 Zeilen.

Ausrichtung Hochformat

Schriftartquelle Wählen Sie die

Schriftartnummer Geben Sie die

Zeichendichte der Schriftart

(Standard)

Querformat

Quelle aus der Liste aus.

Nummer der Schriftart ein. Die Nummer kann zwischen 0 und 999 liegen. Werkseinstellung ist

Geben Sie einen Wert zwischen 0,44 und 99,99 ein. Werkseinstellung ist 10,00.

PCL ist eine von Hewlett-Packard entwickelte Gruppe von Druckerbefehlen für den Zugriff auf Druckerfunktionen.

Wählen Sie die für Druckjobs am häufigsten verwendete Ausrichtung aus. Markieren Sie

Hochformat, wenn sich die kurze Kante vorn

befindet oder markieren Sie Querformat, wenn sich die lange Kante vorn befindet.

Verwenden Sie diese Funktion, um die Schriftartquelle für die vom Benutzer festgelegte Standardschriftart anzugeben.

Mit dieser Funktion können Sie die Nummer der Schriftart für die Standard-Schriftart für von Benutzern ladbare Schriftarten vorgeben. Dabei wird die im Menüeintrag

Schriftartquelle vorgegebene Quelle

verwendet. Das Gerät weist jeder Schriftart eine Nummer zu und listet diese Nummer in der PCL-Schriftartenliste auf (verfügbar im Menü Verwaltung)

Wenn Schriftartquelle und Schriftartnummer eine Formschriftart vorgeben, können Sie mit dieser Funktion den standardmäßigen Schriftgrad (für eine Festbreitenschriftart) vorgeben.

Punktgröße der Schriftart

Zeichensatz PC-8 (Standard)

ZVorschub an WRücklauf anfüg.

Leere Seiten unterdrücken

Zuordnung zu Druckmedienquelle

Geben Sie einen Wert zwischen 4,00 und 999,75 ein. Werkseinstellung ist 12,00.

(Es stehen 50 zusätzliche Zeichensätze für die Auswahl zur Verfügung.)

Nein (Standard)

Standard (Standard)

Klassisch

Wenn Schriftartquelle und Schriftartnummer eine Formschriftart vorgeben, können Sie mit dieser Funktion die standardmäßige Punktgröße (für eine Proportionalschriftart) vorgeben.

Wählen Sie mit dieser Funktion einen der Symbolsätze auf dem Bedienfeld aus. Bei einem Zeichensatz handelt es sich um eine eindeutige Zusammenfassung aller Zeichen einer Schriftart.

Legen Sie mit dieser Funktion fest, ob bei abwärtskompatiblen PCL-Jobs (nur Text, keine Jobsteuerung) jedem Zeilenvorschub (Line Feed, LF) ein Wagenrücklauf angefügt wird.

Diese Option ist für Benutzer gedacht, die ihre eigene PCL generieren, welche zusätzliche Seitenvorschübe enthalten kann, die dann beim Drucken leere Seiten erzeugen. Wenn Ja aktiviert ist, werden Seitenvorschübe bei leeren Seiten ignoriert.

Verwenden Sie diese Funktion zur Auswahl und Wartung von Eingabefächern nach Nummern, wenn Sie keinen Gerätetreiber verwenden oder wenn die Software keine Option für die Fachauswahl enthält.

44 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Menü „Druckqualität“

Administration > Druckqualität

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Tabelle 2-15 Menü „Druckqualität“

Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Ausrichtung einstellen Testseite Drucken (Schaltfläche) Drucken Sie eine Testseite mit den Einstellungen für

die Registrierung. Folgen Sie zum Ausrichten der einzelnen Fächer den Anweisungen auf der Testseite.

Quelle Alle Zufuhrfächer

Fach <X>: <Inhalt> Fach <X>: <Inhalt> (wählen Sie ein Fach aus)

Fach <X> anpassen Vertikal oder horizontal

Fixiermodi Fixierer im

Bereitschaftsmodus

<Papiertyp> Konfigurieren Sie den Fixierermodus für die einzelnen

Modi wiederherstellen Wiederherstellen (Taste) Stellen Sie die Standardeinstellungen der Fixierermodi

Auflösung 300

zwischen -20 und 20 verschieben. 0 ist die Standardeinstellung.

125 °C

Aus

600

Mit der Option Ausrichtung einstellen wird die Randausrichtung geändert, um das Druckbild vertikal und horizontal auf der Seite zu zentrieren. Sie können auch das Druckbild auf der Vorderseite mit dem Druckbild auf der Rückseite ausrichten.

Wählen Sie ein Quellen-Einzugsfach für das Drucken der Seite Ausrichtung einstellen aus.

Führen Sie den Ausrichtungsvorgang für jedes einzelne Fach aus.

Wenn ein Bild erstellt wird, scannt das Gerät über die Seite von einer Seitekante zur anderen, wobei das Blatt von oben nach unten in das Gerät eingezogen wird.

Stellen Sie die Temperatur der Fixiereinheit für den Betrieb im Bereitschaftsmodus ein.

Medientypen.

wieder her.

Wählen Sie mit dieser Funktion die Druckauflösung.

FastRes 1200 (Standard)

ProRes 1200

RET Aus

Leicht

Mittel (Standard)

Dunkel

Economode Aktiviert

Deaktiviert (Standard)

Tonerdichte Wählen Sie einen Wert

zwischen 1 und 5. 3 ist die Standardeinstellung.

Aktivieren Sie die Resolution EnhancementTechnologie (RET) für Ausdrucke mit geglätteten Ecken, Kurven und Kanten. RET führt in allen Druckauflösungen, auch bei FastRes 1200, zu besseren Ergebnissen.

Wenn Economode aktiviert ist, erfolgt der Druck mit einer verringerten Tonermenge pro Seite. Die Druckqualität wird dadurch jedoch reduziert.

Erhöhen oder verringern Sie den Helligkeitsgrad des Druckbilds. 1 ist die hellste und 5 die dunkelste Einstellung.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 45

Tabelle 2-15 Menü „Druckqualität“ (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Modus für kleinformatiges Papier

Kalibrierung/Reinigung Reinigungsseite erstellen Erstellen (Taste) Generieren Sie eine Seite zum Reinigen von

Normal (Standard)

Langsam

Reinigungsseite verarbeiten

Verarbeiten (Taste) Die mit der Menüoption Reinigungsseite erstellen

Wählen Sie für das Drucken auf schmalen Druckmedien die Einstellung Langsam.

überschüssigem Toner auf der Druckwalze des Fixierers. Die Seite enthält eine Anleitung für den Reinigungsvorgang.

erstellte Reinigungsseite wird verarbeitet. Dieser Vorgang kann bis zu 2,5 Minuten dauern.

46 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Menü „Fehlerbehebung“

Administration > Fehlerbehebung

HINWEIS: Viele Optionen in diesem Menü dienen der erweiterten Fehlerbehebung.

Tabelle 2-16 Menü „Fehlerbehebung“

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Ereignisprotokoll Drucken Die Ereigniscodes und die zugehörigen

Fax T.30-Protokoll

(nur verfügbar, wenn das HP LaserJet AnalogFaxzubehör 300 installiert ist)

FaxÜbertragungssignalverlust (nur

verfügbar, wenn das HP LaserJet AnalogFaxzubehör 300 installiert ist)

T.30-Bericht drucken Mit dieser Option können Sie den T.30-

Bericht drucken Nie automatisch

drucken (Standard)

Nach jedem Faxjob drucken

Nach FaxsendeJobs drucken

Nach jedem Faxfehler drucken

Nur nach Sendefehlern drucken

Nur nach Empfangsfehlern drucken

Geben Sie einen

Wert von 0 bis 30 ein (Standardwert 0).

Druckwerkdurchläufe werden auf dem Bedienfeld angezeigt.

Faxprotokollbericht drucken oder konfigurieren. T.30 ist die Norm, in der Datenübertragungsabgleich, Protokolle und Fehlerkorrektur zwischen Faxgeräten definiert sind.

Legen Sie den Dämpfungspegel fest, um Signaldämpfungen der Telefonleitung auszugleichen. Diese Einstellung darf nur auf Anweisung eines Servicemitarbeiters von HP geändert werden, da es sonst zu Störungen der Faxfunktion kommen kann.

Fax V.34 (nur

verfügbar, wenn das HP LaserJet AnalogFaxzubehör 300 installiert ist)

Faxlautsprechermodus (nur

verfügbar, wenn das HP LaserJet AnalogFaxzubehör 300 installiert ist)

Normal (Standard)

Aus

Normal (Standard)

Diagnose

Deaktivieren Sie die V.34-Modulationen, wenn mehrere Fehler bei der Faxübertragung aufgetreten sind oder wenn dies die Qualität der Telefonleitung erforderlich macht.

Diese Funktion wird zur Auswertung und Diagnose von Faxproblemen verwendet. Dabei werden die Töne von Faxmodulationen überprüft.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 47

Tabelle 2-16 Menü „Fehlerbehebung“ (Fortsetzung)

Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Papierpfadtest Testseite drucken Drucken Eine Testseite zur Überprüfung des

Papiereinzugs wird gedruckt. Legen Sie fest, welche Papierpfade getestet werden sollen.

Quelle Alle Zufuhrfächer

Fach 1

Fach 2

(Wenn zutreffend, werden weitere Fächer angezeigt.)

Ziel Alle Fächer

Stapelfach

StandardAusgabefach

Duplex Aus (Standard)

Ein

Exemplare 1,10,50,100,500

Standard = 1

Servicetest Befolgen Sie die

Anweisungen auf dem Bildschirm.

Legen Sie fest, ob die Testseite aus allen Fächern oder nur aus einem bestimmten Fach gedruckt werden soll.

Wählen Sie die Ausgabeoption für die Testseite aus. Die Testseite kann an alle Ausgabefächer oder nur an ein bestimmtes Ausgabefach gesendet werden.

Legen Sie fest, ob der Duplexer in den Test einbezogen wird.

Legen Sie fest, wie viele Seiten von der angegebenen Quelle während des Tests gesendet werden.

Es wird eine Reihe von Eingabeaufforderungen angezeigt, um sicherzustellen, dass das Gerät ordnungsgemäß funktioniert. Außerdem wird überprüft, ob sich Druckmedien im Papierpfad befinden.

Druckunterbrechungstest

Scannertests Über diese Menüoption können

Bedienfeld LEDs Mit diesen Tests kann die Funktion der

Beliebiger Wert von

Tasten

Touchscreen

0 bis 60.000 Millisekunden. Standard: 0

Grenzen Sie Fehler ein, indem Sie das Gerät während des Druckvorgangs anhalten und beobachten, an welcher Stelle des Vorgangs sich das Bild verschlechtert. Um den Test auszuführen, geben Sie eine Stoppzeit vor. Der nächste an das Gerät gesendete Job wird dann zum festgelegten Zeitpunkt angehalten.

Servicetechniker die Ursache für Probleme mit dem Scanner ermitteln.

Komponenten des Bedienfelds überprüft werden.

48 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Menü „Zurücksetzen“

Administration > Zurücksetzen

Tabelle 2-17 Menü „Zurücksetzen“

Menüeintrag Werte Beschreibung

Lokales Adressbuch löschen Löschen (Taste) Löschen Sie mit dieser Funktion alle Adressen aus den auf dem Gerät

gespeicherten Adressbüchern.

Faxtätigkeitsprotokoll löschen Ja

Nein (Standard)

Werkseitige Telekomm.Einstellung wiederherstellen

Werkseinstellungen wiederherstellen

Wartungsmeldung löschen Löschen (Taste) Die Warnmeldungen Wartungskit bestellen und Wartungskit

Verbrauchsmaterial zurücksetzen

Schlitten verriegeln Sperre (Taste) Mit dieser Funktion können Sie den Schlitten verriegeln. Zum

Wiederherstellen (Taste) Setzen Sie mit dieser Option die im Menü Erstes Einrichten

Wiederherstellen (Taste) Setzen Sie mit dieser Funktion alle Geräteeinstellungen auf die

Neues Wartungskit (Ja/Nein) Mit dieser Funktion können Sie dem Gerät mitteilen, dass ein neues

Löschen Sie mit dieser Funktion alle Ereignisse aus dem Faxtätigkeitsprotokoll.

enthaltenen Telefoneinstellungen auf die Werkseinstellungen zurück.

Werkseinstellungen zurück.

ersetzen werden gelöscht.

Wartungskit installiert wurde.

Entriegeln des Schlittens müssen Sie das MFP-Gerät aus- und wieder einschalten.

Menü „Service“

Administration > Service

Das Menü „Service“ ist gesperrt. Für den Zugriff auf dieses Menü ist eine PIN erforderlich. Dieses Menü sollte ausschließlich von Kundendiensttechnikern verwendet werden.

DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 49

50 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

3 Software für Windows

Unterstützte Windows-Betriebssysteme

●

Unterstützte Druckertreiber für Windows

●

HP Universal Print Driver (UPD)

●

Auswählen des richtigen Druckertreibers für Windows

●

Prioritäten für Druckeinstellungen

●

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows

●

Installieren der Windows-Software

●

Unterstützte Dienstprogramme

●

Software für andere Betriebssysteme

●

DEWW 51

Unterstützte Windows-Betriebssysteme

Das Produkt unterstützt die folgenden Windows-Betriebssysteme:

Windows XP (32 und 64 Bit)

●

Windows Server 2003 (32 und 64 Bit)

●

Windows 2000

●

Windows Vista

●

52 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Unterstützte Druckertreiber für Windows

PCL 6

●

PCL 5 – Produktspezifischer Treiber auf der Basis des universellen Druckertreibers von HP

●

PS – Produktspezifischer Treiber auf der Basis des universellen Druckertreibers von HP

●

Die Druckertreiber enthalten eine Online-Hilfe, in der Sie Anweisungen zu allgemeinen Druckaufgaben sowie Beschreibungen zu Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen des Druckertreibers finden.

DEWW Unterstützte Druckertreiber für Windows 53

HP Universal Print Driver (UPD)

Der HP Universal Print Driver (UPD) für Windows ist ein Einzeltreiber, der sofortigen Zugang zu praktisch allen HP LaserJet-Geräten von jedem beliebigen Ort aus ermöglicht, ohne dass der Download separater Treiber erforderlich ist. Er basiert auf bewährter HP Druckertreibertechnologie, ist gründlich getestet worden und bereits für viele Softwareprogramme im Einsatz gewesen. Diese leistungsfähige Lösung gewährleistet langfristig hohe Zuverlässigkeit.

Der HP UPD kommuniziert direkt mit allen HP Produkten, sammelt Konfigurationsinformationen und passt dann die Benutzerschnittstelle so an, dass die speziell verfügbaren Funktionen des jeweiligen Geräts sichtbar sind. Er aktiviert automatisch die für das entsprechende Gerät zur Verfügung stehenden Funktionen, z.B. den beidseitigen Druck und das Heften, so dass keine manuelle Aktivierung erforderlich ist.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter

UPD-Installationsmodi

Normaler Modus

Dynamischer Modus

www.hp.com/go/upd.

Verwenden Sie diesen Modus, wenn Sie den Treiber von einer CD auf einem

●

einzelnen Computer installieren.

Nach der Installation in diesem Modus funktioniert UPD wie jeder normale

●

Druckertreiber.

Bei Verwendung dieses Modus muss UPD für jeden Computer separat

●

installiert werden.

Verwenden Sie diesen Modus, wenn Sie den Treiber für einen mobilen

●

Computer installieren. Auf diese Weise ist die Erkennung von und der Ausdruck auf HP Geräten von einem beliebigen Standort aus möglich.

Verwenden Sie diesen Modus, wenn Sie UPD für eine Arbeitsgruppe

●

installieren.

UPD steht für diesen Modus im Internet zum Download zur Verfügung. Siehe

●

www.hp.com/go/upd.

54 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Auswählen des richtigen Druckertreibers für Windows

Die Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen des Produkts sowie die Kommunikation zwischen dem Computer und dem Produkt (mithilfe einer Druckersprache). Zusätzliche Software und Sprachen entnehmen Sie den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der Geräte-CD.

HP PCL 6-Treiber

Dieser Treiber wird für das Drucken in reinen Windows-Umgebungen empfohlen.

●

Er bietet insgesamt für die meisten Benutzer die beste Leistung, Druckqualität und

●

Gerätefunktionsunterstützung.

Der Treiber wurde speziell für die Windows-GDI (Graphic Device Interface) programmiert, um in

●

Windows-Umgebungen eine optimale Leistung zu bieten.

Er ist möglicherweise nicht vollständig mit angepasster Software und Software von

●

Fremdherstellern kompatibel, die auf PCL 5 basiert.

HP PostScript 3-Emulation – Produktspezifischer Treiber auf der Basis des universellen Druckertreibers von HP

Dieser Treiber wird für das Drucken in Adobe

●

Anwendungen empfohlen.

Er ermöglicht das Drucken über PostScript Level 3-Programme und unterstützt PostScript Flash-

●

Schriftarten.

Im Vergleich zum PCL 6-Treiber bietet er bei Verwendung von Adobe-Programmen eine etwas

●

höhere Druckgeschwindigkeit.

HP PCL 5 – Produktspezifischer Treiber auf der Basis des universellen Druckertreibers von HP

Dieser Treiber wird für allgemeine Druckjobs in Windows-Umgebungen empfohlen.

●

Er ist kompatibel mit vorhergehenden PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Produkten.

●

Er eignet sich vor allem für das Drucken mit angepasster Software und Software von

●

Fremdherstellern.

Der Treiber ist für gemischte Umgebungen (UNIX, Linux, Mainframe) am besten geeignet, in denen

●

mit PCL 5 gedruckt werden muss.

Er ist speziell für den Einsatz in Windows-Umgebungen von Unternehmen konzipiert, die einen

●

einzelnen Treiber für verschiedene Druckermodelle erfordern.

Er eignet sich am besten für mobile Windows-Computer, die zusammen mit verschiedenen

●

Druckermodellen eingesetzt werden.

-Programmen und anderen grafikintensiven

DEWW Auswählen des richtigen Druckertreibers für Windows 55

Prioritäten für Druckeinstellungen

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, im

●

Menü Datei auf Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die hier geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Drucken,

●

Drucker einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Drucken ändern, haben eine niedrigere Priorität und überschreiben nicht die Änderungen, die Sie im Dialogfeld Seite einrichten vornehmen.

Dialogfeld „Eigenschaften von Drucker“ (Druckertreiber): Klicken Sie im Dialogfeld

●

Drucken auf Eigenschaften, um den Druckertreiber zu öffnen. Die Einstellungen, die im Dialogfeld Eigenschaften von Drucker geändert werden, überschreiben nicht die Einstellungen, die

anderswo in der Drucksoftware verfügbar sind.

Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die

●

Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.

Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen

●

besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

56 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

1. Klicken Sie in der Anwendung im

Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und

klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Windows XP und Windows

Server 2003 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht):

Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und

Faxgeräte.

- Oder -

Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie

auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.

- Oder -

Windows Vista: Klicken Sie auf Start, dann auf Systemsteuerung

und anschließend in der Kategorie

Hardware und Sound auf Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie

Druckeinstellungen aus.

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

1. Windows XP und Windows

Server 2003 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht):

Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und

Faxgeräte.

- Oder -

Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie

auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.

- Oder -

Windows Vista: Klicken Sie auf Start, dann auf Systemsteuerung

und anschließend in der Kategorie

Hardware und Sound auf Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus.

3. Klicken Sie auf das Register

Geräteeinstellungen.

DEWW Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows 57

Installieren der Windows-Software

Installieren der Windows-Software für Direktverbindungen

In einer Umgebung mit direkter Verbindung wird die Produktsoftware stets vor dem Anschließen des USB-Kabels installiert. Verwenden Sie grundsätzlich ein USB-Standardkabel mit einer Länge von zwei Metern.

1. Schließen bzw. beenden Sie alle geöffneten Softwareprogramme.

2. Legen Sie die Produkt-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird, starten Sie ihn wie folgt:

a. Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen.

b. Geben Sie X:\setup ein, wobei X für den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks steht.

c. Klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf Installieren.

Der Bildschirm des Druckertreibers wird angezeigt.

4. Wählen Sie den Treiber aus, der installiert werden soll, und folgen Sie den Anweisungen auf dem

Bildschirm.

5. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertigstellen.

6. Wählen Sie ggf. im Bildschirm für weitere Schritte die Option zum Hinzufügen von

Tonwerteinstellungen oder Treibern.

7. Klicken Sie auf Beenden, um das Installationsprogramm zu schließen.

8. Eventuell müssen Sie den Computer neu starten.

9. Drucken Sie eine Testseite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen, dass die Software

richtig installiert wurde.

Falls die Installation fehlgeschlagen ist, installieren Sie die Software erneut. Falls dies nicht möglich ist, lesen Sie die Installationshinweise und Readme-Dateien auf der Produkt-CD bzw. das mit dem Produkt gelieferte Infoblatt, oder informieren Sie sich unter

support/ljm9050mfp.

www.hp.com/support/ljm9040mfp oder www.hp.com/

Installieren der Windows-Software für Netzwerke

Die Software auf der Produkt-CD unterstützt die Netzwerkinstallation in einem Microsoft-Netzwerk. Informationen zu einer Netzwerkinstallation unter anderen Betriebssystemen erhalten Sie unter

www.hp.com/support/ljm9040mfp oder www.hp.com/support/ljm9050mfp.

Das Installationsprogramm unterstützt keine Installation des Produkts oder die Objekterstellung für das Produkt auf Novell-Servern. Es werden nur Direktmodus-Netzwerkinstallationen zwischen WindowsComputern und dem Produkt unterstützt. Um das Produkt auf einem Novell-Server zu installieren und

58 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Objekte zu erstellen, verwenden Sie ein HP Dienstprogramm (z. B. HP Web Jetadmin) bzw. ein NovellDienstprogramm (z. B. NWAdmin).

1. Zum Installieren der Software unter Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 oder

Windows Vista müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

2. Stellen Sie sicher, dass der HP Jetdirect-Druckserver und der Drucker richtig an das Netzwerk

angeschlossen sind. Drucken Sie eine Konfigurationsseite, und suchen Sie nach der HP JetdirectSeite. Suchen Sie auf der HP Jetdirect-Seite nach der aktuellen IP-Adresse. Möglicherweise benötigen Sie diese Adresse, um das Produkt im Netzwerk zu identifizieren und die Installation abzuschließen.

3. Schließen bzw. beenden Sie alle geöffneten Softwareprogramme.

4. Legen Sie die Produkt-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird, starten Sie ihn wie folgt:

a. Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen.

b. Geben Sie X:\setup ein, wobei X für den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks steht.

c. Klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf Installieren. Der Bildschirm des

Druckertreibers wird angezeigt.

6. Wählen Sie den Treiber aus, der installiert werden soll, und folgen Sie den Anweisungen auf dem

Bildschirm.

7. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertigstellen.

8. Wählen Sie ggf. im Bildschirm für weitere Schritte die Option zum Hinzufügen von

Tonwerteinstellungen oder Treibern.

9. Klicken Sie auf Beenden, um das Installationsprogramm zu schließen.

10. Eventuell müssen Sie den Computer neu starten.

11. Drucken Sie eine Testseite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen, dass die Software

richtig installiert wurde.

Deinstallieren der Software für Windows

1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Alle Programme.

2. Klicken Sie auf HP und anschließend auf HP LaserJet M9040 und HP LaserJet M9050 MFP.

3. Klicken Sie auf HP LaserJet M9040 und HP LaserJet M9050 MFP deinstallieren, und folgen Sie

den Anweisungen auf dem Bildschirm.

DEWW Installieren der Windows-Software 59

Unterstützte Dienstprogramme

Dieses MFP-Gerät ist mit einer Reihe von Dienstprogrammen ausgestattet, die das Überwachen und Verwalten des Geräts im Netzwerk erleichtern.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ist ein Browser-basiertes Werkzeug zur Verwaltung von Druckern, die mit Hilfe von HP Jetdirect in einem Intranet verbunden sind. Die HP Web Jetadmin-Software darf nur auf dem Computer des Netzwerkadministrators installiert werden.

Die derzeitige Version von HP Web Jetadmin sowie die aktuellste Liste der unterstützten Hostsysteme finden Sie unter

Wird die Software auf einem Hostserver installiert, kann ein Windows-Client mit Hilfe eines unterstützten Web-Browsers (z.B. Microsoft® Internet Explorer 4.x oder Netscape Navigator 4.x oder höher) durch Navigieren zum HP Web Jetadmin-Host Zugriff auf HP Web Jetadmin erhalten.

Integrierter Webserver

Das Gerät verfügt über einen integrierten Webserver, mit dem Sie auf Informationen zu Geräten und Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Diese Informationen werden in einem Web-Browser (z.B. Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari oder Firefox) angezeigt.

Der integrierte Webserver befindet sich im Gerät. Er wird nicht auf den Netzwerkserver geladen.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Der integrierte Webserver bietet eine Schnittstelle zum Gerät, die jeder Benutzer verwenden kann, der über einen mit einem Netzwerk verbundenen Computer und einen standardmäßigen Webbrowser verfügt. Es ist keine spezielle Software erforderlich, Ihr Computer muss jedoch über einen unterstützten Webbrowser verfügen. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile des Browsers ein, um auf den integrierten Webserver zuzugreifen. (Informationen zur IP-Adresse erhalten Sie auf der Konfigurationsseite. Weitere Informationen zum Drucken einer Konfigurationsseite finden Sie unter

„Informationsseiten“ auf Seite 158.)

Eine vollständige Erläuterung der Funktionen des integrierten Webservers finden Sie unter

„Eingebetteter Webserver“ auf Seite 160.

HP Easy Printer Care

Mit der HP Easy Printer Care Software können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

Überprüfen des Gerätestatus

●

Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus und Verwenden von HP SureSupply für den Online-

●

Einkauf von Verbrauchsmaterialien

Warnmeldungen einrichten

●

Anzeigen von Gerätenutzungsberichten

●

Anzeigen von Produktdokumentationen

●

Zugriff auf Fehlerbehebungs- und Wartungs-Tools

●

Verwenden von HP Proactive Support zum regelmäßigen Scannen Ihres Drucksystem und zur

●

Erkennung potentieller Probleme HP Proactive Support ermöglicht die Aktualisierung von Software, Firmware und HP Druckertreibern.

60 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Sie können die HP Easy Printer Care Software anzeigen, wenn das Gerät direkt mit Ihrem Computer oder mit einem Netzwerk verbunden ist.

Unterstützte Betriebssysteme

Unterstützte Browser

Microsoft

●

Microsoft Windows XP, Service Pack 2 (Home und

●

Professional Edition)

Microsoft Windows Server 2003

●

Microsoft Windows Vista™

●

Microsoft Internet Explorer 6.0 oder 7.0

●

Windows 2000

Die HP Easy Printer Care Software kann von www.hp.com/go/easyprintercare heruntergeladen werden. Auf dieser Website finden Sie auch aktualisierte Informationen über unterstützte Browser und eine Liste von HP Produkten, die die HP Easy Printer Care Software unterstützen.

Weitere Information zur Verwendung der HP Easy Printer Care Software finden Sie unter

„Öffnen der

HP Easy Printer Care Software“ auf Seite 164.

DEWW Unterstützte Dienstprogramme 61

Software für andere Betriebssysteme

Betriebssystem Software

UNIX Den HP Jetdirect Printer Installer für UNIX für HP-UX- und Solaris-Netzwerke können Sie

Linux Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.

www.hp.com/support/net_printing herunterladen.

unter

62 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

4 Verwenden des Geräts mit Macintosh-

Computern

Software für Mac OS

●

Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers

●

DEWW 63

Software für Mac OS

Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh

Das Gerät unterstützt die folgenden Macintosh-Betriebssysteme:

Mac OS X 10.2.8, 10.3, 10.4 oder höher

●

HINWEIS: Für Mac OS 10.4 oder höher werden PPC und Mac-Computer mit Intel Core-Prozessoren

unterstützt.

Unterstützte Druckertreiber – Macintosh

Das HP Installationsprogramm stellt PPD-Dateien (PostScript® Printer Description), PDE-Dateien (Printer Dialog Extensions) und das HP Druckerdienstprogramm für die Verwendung auf MacintoshComputern bereit.

Die PPD-Dateien bieten zusammen mit den PostScript-Druckertreibern von Apple Zugriff auf die Gerätefunktionen. Verwenden Sie den PostScript-Druckertreiber von Apple, der sich auf dem Computer befindet.

Softwareinstallationtypen für Macintosh

Installieren der Macintosh-Software für Direktverbindungen (USB)

Mac OS X V10.2.8

1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Wenn die CD nicht automatisch ausgeführt

wird, doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Schreibtisch.

3. Doppelklicken Sie im HP LaserJet Installationsordner auf dasSymbol für das

Installationsprogramm.

4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem PC-Bildschirm.

5. Verbinden Sie den USB-Anschluss des Geräts über ein USB-Kabel mit dem USB-Anschluss des

Computers. Verwenden Sie ein Standardkabel von 2 m Länge.

HINWEIS: Wenn das Gerät mit dem Computer verbunden ist, werden USB-Druckerwartelisten

automatisch erstellt. Wenn das Installationsprogramm erst nach der Herstellung einer Verbindung über das USB-Kabel ausgeführt wurde, verwendet die Warteliste eine generische PPD.

6. Öffnen Sie auf der Festplatte des Computers Programme, dann Dienstprogramme und

schließlich Print Center.

7. Wenn der Gerätename in der Druckerliste enthalten ist, ist die Einrichtung abgeschlossen. Wenn

der Gerätename nicht in der Druckerliste enthalten ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen oder auf +, und wählen Sie anschließend USB aus der Dropdown-

Liste aus. Wählen Sie den Gerätenamen aus der Druckerliste aus.

64 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit Macintosh-Computern DEWW

9. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Installationsoptionen wird geöffnet. Wählen Sie die

von Ihnen verwendeten Geräteoptionen aus.

10. Drucken Sie eine Testseite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen, dass die Software

richtig installiert wurde.

Wenn die Installation fehlschlägt, installieren Sie die Software neu. Wenn dies ebenfalls fehlschlägt, finden Sie weitere Informationen in den Installationshinweisen oder in den ReadmeDateien zum Auftreten später Fehler auf der Geräte-CD oder dem im Lieferumfang enthaltenen Informationsblatt.

Mac OS X V10.3 oder höher

1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Wenn die CD nicht automatisch ausgeführt

wird, doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Schreibtisch.

3. Doppelklicken Sie auf das Symbol Installationsprogramm im Ordner HP LaserJet Installer.

4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

5. Verbinden Sie den USB-Anschluss des Geräts über ein USB-Kabel mit dem USB-Anschluss des

Computers. Verwenden Sie ein Standardkabel von 2 m Länge.

HINWEIS: Wenn das Gerät mit dem Computer verbunden ist, werden USB-Druckerwartelisten

automatisch erstellt. Wenn das Installationsprogramm erst nach der Herstellung einer Verbindung über das USB-Kabel ausgeführt wurde, verwendet die Warteliste eine generische PPD.

6. Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemvoreinstellungen und anschließend auf Drucken u.

Faxen.

7. Wenn der Gerätename in der Druckerliste enthalten ist, ist die Einrichtung abgeschlossen. Wenn

der Gerätename nicht in der Druckerliste enthalten ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen oder auf +, und wählen Sie anschließend Standardbrowser oder

Standard aus. Wählen Sie den Gerätenamen aus dem Druckerbrowser aus.

9. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Installationsoptionen wird geöffnet. Wählen Sie die

von Ihnen verwendeten Geräteoptionen aus.

10. Drucken Sie in einem beliebigen Softwareprogramm eine Testseite, um sich zu vergewissern,dass

die Software ordnungsgemäß installiert worden ist.

Installieren der Macintosh-Software für Netzwerke

Mac OS X V10.2.8

1. Verbinden Sie den HP Jetdirect Druckerserver mit Hilfe eines Netzwerkkabels mit einem

Netzwerkanschluss.

2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Wenn die CD nicht automatisch ausgeführt

wird, doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Schreibtisch.

DEWW Software für Mac OS 65

3. Doppelklicken Sie im HP LaserJet Installationsordner auf dasSymbol für das

Installationsprogramm.

4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem PC-Bildschirm.

5. Öffnen Sie auf der Festplatte des Computers Programme, dann Dienstprogramme und

schließlich Print Center.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Verbindungstyp aus.

Rendezvous

a. Wählen Sie das Gerät aus der Liste aus.

b. Wählen Sie das Druckermodell aus, falls nicht bereits eines ausgewählt ist.

IP-Druck

a. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.

b. Wählen Sie das Druckermodell aus, falls nicht bereits eines ausgewählt ist.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Installationsoptionen wird geöffnet. Wählen Sie die

von Ihnen verwendeten Geräteoptionen aus.

9. Drucken Sie in einem beliebigen Softwareprogramm eine Testseite, um sich zu vergewissern,dass

die Software ordnungsgemäß installiert worden ist.

Mac OS X V10.3 oder höher

1. Verbinden Sie den HP Jetdirect Druckerserver mit Hilfe eines Netzwerkkabels mit einem

Netzwerkanschluss.

2. Legen Sie die CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Wenn die CD nicht automatisch gestartet wird,

doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das CD-Symbol.

3. Doppelklicken Sie auf das Symbol Installationsprogramm im Ordner HP LaserJet Installer.

4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

5. Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemvoreinstellungen und anschließend auf Drucken u.

Faxen.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen oder auf +.

7. Wählen Sie den Verbindungstyp aus.

Standardbrowser

a. Wählen Sie das Gerät aus der Liste aus.

b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Drucken mit das Druckermodell aus, falls nicht bereits

eines ausgewählt ist.

66 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit Macintosh-Computern DEWW

IP-Drucker

a. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Protokoll HP Jetdirect Socket aus.

b. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.

c. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Drucken mit das Druckermodell aus, falls nicht bereits

eines ausgewählt ist.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Installationsoptionen wird geöffnet. Wählen Sie die

von Ihnen verwendeten Geräteoptionen aus.

9. Drucken Sie in einem beliebigen Softwareprogramm eine Testseite, um sich zu vergewissern,dass

die Software ordnungsgemäß installiert worden ist.

Software für Macintosh-Computer

HP Druckerdienstprogramm

Verwenden Sie das HP Druckerdienstprogramm, um Gerätefunktionen einzurichten, die im Druckertreiber nicht zur Verfügung stehen.

Sie können das HP Druckerdienstprogramm verwenden, wenn das Gerät USB verwendet oder mit einem TCP/IP-basierten Netzwerk verbunden ist.

Öffnen des HP Druckerdienstprogramms

Öffnen des HP Druckerdienstprogramms unter Mac OS X V10.2.8

1. Öffnen Sie den Finder und klicken Sie anschließend auf Programme.

2. Klicken Sie auf Library und klicken Sie auf Drucker.

3. Klicken Sie auf hp und anschließend auf Dienstprogramme.

4. Doppelklicken Sie auf HP Druckerauswahl, um die HP Druckerauswahl zu öffnen.

5. Wählen Sie das zu konfigurierende Produkt aus, und klicken Sie anschließend auf

Dienstprogramm.

Öffnen Sie das HP Druckerdienstprogramm unter Mac OS X V10.3 und V10.4

1. Öffnen Sie die Suche, klicken Sie auf Programme, klicken Sie auf Dienstprogramme, und

doppelklicken Sie anschließend auf Printer Setup Utility.

2. Wählen Sie das zu konfigurierende Produkt aus, und klicken Sie anschließend auf

Dienstprogramm.

Öffnen Sie das HP Druckerdienstprogramm unter Mac OS X V10.5

Klicken Sie im Menü Drucker auf Druckerdienstprogramm.

▲

- Oder -

DEWW Software für Mac OS 67

Klicken Sie in der Druckerwarteliste auf das Symbol Dienstprogramm.

Funktionen des HP Druckerdienstprogramms

Das HP Druckerdienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie öffnen können, indem Sie in der Liste für die Konfigurationseinstellungen klicken. In der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben, die Sie mit Hilfe dieser Seiten ausführen können.

Element Beschreibung

Konfigurationsseite Druckt eine Konfigurationsseite.

Verbrauchsmaterialstatus Zeigt den Verbrauchsmaterialstatus des Geräts an und enthält Verknüpfungen zum

Ausführen einer Online-Bestellung für Verbrauchsmaterialien.

HP Support Bietet Zugriff auf technische Unterstützung, Online-Verbrauchsmaterialbestellung, Online-

Hochladen (Datei) Überträgt Dateien vom Computer auf das Gerät.

Hochladen (Schriften) Überträgt Schriftartendateien vom Computer auf das Gerät.

Firmware-Aktualisierung Überträgt aktualisierte Firmware-Dateien vom Computer auf das Gerät.

Duplexdruck Aktiviert den automatischen zweiseitigen Druckmodus.

EconoMode und Tonerdichte Aktiviert die EconoMode-Einstellung, um Toner zu sparen, oder passt die Tonerdichte

Auflösung Ändert die Auflösungseinstellungen, einschließlich der REt-Einstellung.

Ressourcen sperren Sperrt oder entsperrt Speichergeräte wie z.B. Festplatten.

Gespeicherte Jobs Verwaltet Druckjobs, die auf der Festplatte des Geräts gespeichert sind.

Papierfach-Konfiguration Ändert die standardmäßigen Einstellungen für die Fächer.

IP-Einstellungen Ändert die Netzwerkeinstellungen des Geräts und bietet Zugriff auf den integrierten

Bonjour-Einstellungen Aktiviert bzw. deaktiviert den Bonjour-Support und ermöglicht die Änderung des

Weitere Einstellungen Zugriff auf den integrierten Webserver.

E-Mail-Warnhinweise Konfiguriert das Gerät zum Versand von E-Mail-Benachrichtigungen bei bestimmten

Registrierung sowie Recycling- und Rückgabeinformationen.

an.

Webserver.

Servicenamens des Geräts, der im Netzwerk aufgelistet ist.

Ereignissen.

Priorität für Druckeinstellungen – Macintosh

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

68 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit Macintosh-Computern DEWW

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

Dialogfeld Seiteneinrichtung: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie arbeiten, auf

●

Seiteneinrichtung oder einen ähnlichen Menüpunkt im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Wenn Sie hier Einstellungen ändern, können an anderer Stelle geänderte Einstellungen außer Kraft gesetzt werden.

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Drucken,

●

Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die

●

Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.

Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen

●

besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Macintosh

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die

Option Drucken.

2. Ändern Sie die gewünschten

Einstellungen in den verschiedenen Menüs.

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die

Option Drucken.

2. Ändern Sie die gewünschten

Einstellungen in den verschiedenen Menüs.

3. Klicken Sie im Menü

Voreinstellungen auf Speichern unter, und geben Sie einen Namen

für die Voreinstellung ein.

Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen zu verwenden, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Mac OS X V10.2.8

1. Klicken Sie in der Suche im Menü

Start auf Programme.

2. Öffnen Sie Dienstprogramme und

anschließend Print Center.

3. Klicken Sie auf die Druckwarteliste.

4. Klicken Sie im Menü Drucker auf

Konfigurieren.

5. Klicken Sie auf das Menü

Installationsoptionen.

HINWEIS: Bestimmte

Konfigurationseinstellungen sind im Classic-Modus möglicherweise nicht verfügbar.

Mac OS X V10.3 oder Mac OS X V10.4

1. Klicken Sie im Apple-Menü auf

Systemvoreinstellungen und anschließend auf Drucken u. Faxen.

2. Klicken Sie auf

Druckereinrichtung.

3. Klicken Sie auf das Menü

Installationsoptionen.

DEWW Software für Mac OS 69

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Mac OS X V10.5

1. Klicken Sie im Apple-Menü auf

Systemvoreinstellungen und anschließend auf Drucken u. Faxen.

2. Klicken sie auf Optionen und

Verbrauchsmateralien.

3. Klicken Sie auf das Menü für den

Treiber.

4. Wählen Sie den Treiber aus der

Liste aus, und konfigurieren Sie die installierten Optionen.

Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen

Um die Software von einem Macintosh-Computer zu entfernen, ziehen Sie die PPD-Dateien in den Papierkorb.

Unterstützte Dienstprogramme für Macintosh

Integrierter Webserver

Der integrierte Webserver befindet sich im Gerät. Er wird nicht auf den Netzwerkserver geladen.

„Informationsseiten“ auf Seite 158.)

Eine vollständige Erläuterung der Funktionen des integrierten Webservers finden Sie unter

„Eingebetteter Webserver“ auf Seite 160.

70 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit Macintosh-Computern DEWW

Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers

Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen – Macintosh

Mit Hilfe der Druckvoreinstellungen können die aktuellen Druckertreibereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden.

Erstellen von Druckvoreinstellungen

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

3. Wählen Sie die Druckeinstellungen aus.

4. Klicken Sie im Feld Einstellungen auf Sichern unter..., und geben Sie einen Namen für die

Voreinstellung ein.

5. Klicken Sie auf OK.

Verwenden von Druckvoreinstellungen

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

3. Wählen Sie im Feld Einstellungen die gewünschte Druckeinstellung aus.

HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie

die Option Standard aus.

Ändern der Größe von Dokumenten oder Drucken mit benutzerdefiniertem Papierformat

Wenn ein Dokument mit einem neuen Papierformat gedruckt werden soll, können Sie die Größe des Dokuments anpassen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Papierzufuhr.

3. Wählen Sie im Bereich für das Format des ausgegebenen Papiers die Option An Papierformat

anpassen aus. Wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste die Größe aus.

4. Wenn Sie ausschließlich ein Papierformat verwenden möchten, das kleiner ist als das Dokument,

wählen Sie die Option zum ausschließlichen Verkleinern aus.

Drucken eines Deckblatts

Sie können ein separates Deckblatt für Ihr Dokument mit einer Meldung (z.B. "Vertraulich") drucken.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

DEWW Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers 71

3. Öffnen Sie das Menü Deckblatt, und wählen Sie dann die Deckblattdruckoption Vor Dokument

oder Nach Dokument aus.

4. Wählen Sie im Menü Deckblatttyp die Meldung aus, die auf dem Deckblatt gedruckt werden soll.

HINWEIS: Um ein leeres Deckblatt zu drucken, wählen Sie für Deckblatttyp die Option

Standard aus.

Verwenden von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z.B. "Vertraulich"), der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Wasserzeichen.

3. Wählen Sie neben Modus den gewünschten Wasserzeichentyp aus. Wählen Sie

Wasserzeichen aus, um einen halbtransparenten Text zu drucken. Wählen Sie Overlay aus, um

Text zu drucken, der nicht transparent ist.

4. Wählen Sie neben Seiten aus, ob das Wasserzeichen auf allen Seiten oder nur auf der ersten

Seite gedruckt werden soll.

5. Wählen Sie neben Text einen Standardtext aus, oder wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und

geben Sie einen neuen Text in das Feld ein.

6. Wählen Sie Optionen für die verbleibenden Einstellungen aus.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Macintosh

Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken. Diese Funktion bietet eine kostensparende Möglichkeit zum Drucken von Entwurfsseiten.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

3. Öffnen Sie das Menü Layout.

4. Wählen Sie neben der Option Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die auf jeder Seite

gedruckt werden sollen (1, 2, 4, 6, 9 oder 16).

72 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit Macintosh-Computern DEWW

5. Wählen Sie neben der Option Seitenfolge die Reihenfolge und Platzierung der Seiten auf dem

Blatt aus.

6. Wählen Sie neben der Option Rahmen die Rahmenart aus, die um jede Seite auf dem Blatt

gedruckt werden soll.

Beidseitiges Drucken (Duplexdruck)

Automatischer Duplexdruck

1. Legen Sie genügend Papier für den Druckjob in das verwendete Fach ein. Spezialpapier, z.B.

Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:

Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben ein. Der untere

●

Seitenrand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden.

Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der

●

oberen Kante an der Fachrückseite ein.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

3. Öffnen Sie das Menü Layout.

4. Wählen Sie neben Beidseitig entweder Bindung: breiter Blattrand oder Bindung: schmaler

Blattrand aus.

5. Klicken Sie auf Drucken.

Manueller beidseitiger Druck

1. Legen Sie genügend Papier für den Druckjob in das verwendete Fach ein. Spezialpapier, z.B.

Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:

Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben ein. Der untere

●

Seitenrand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden.

Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der

●

oberen Kante an der Fachrückseite ein.

ACHTUNG: Legen Sie kein Papier ein, das schwerer als 105 g/m2 ist, um Papierstaus zu

vermeiden.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

3. Wählen Sie im Menü Fertigstellung die Option Rückseite manuell drucken aus.

4. Klicken Sie auf Drucken. Befolgen Sie die Anweisungen im Popup-Fenster, bevor Sie den

Ausgabestapel zum Drucken der zweiten Hälfte in Fach 1 einlegen.

5. Entfernen Sie jegliches leeres Papier, das sich in Fach 1 befindet.

6. Legen Sie den bedruckten Papierstapel mit der bedruckten Seite nach oben ein. Die zweite Seite

muss aus Fach 1 gedruckt werden.

7. Wenn eine Aufforderung angezeigt wird, drücken Sie die entsprechende Bedienfeldtaste, um

fortzufahren.

DEWW Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers 73

Festlegen der Heftoptionen

Wenn ein Fertigstellungsgerät mit Hefter installiert ist, können Sie Dokumente heften.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Fertigstellung.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Heftoptionen die gewünschte Heftoption aus.

Speichern von Jobs

Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können. Gespeicherte Jobs können mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt oder als privat festgelegt werden.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Jobspeicherung.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Jobspeicherung den Typ des gespeicherten Jobs aus.

4. Geben Sie für die Typen Gespeicherter Job, Privater Job und Privater gespeicherter Job in

dem Feld neben Jobname: einen Namen für den gespeicherten Job ein.

Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist.

Jobnamen + (1 - 99) verwenden hängt eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens

●

an.

Vorhandene Datei ersetzen überschreibt den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit

●

dem neuen.

5. Wenn Sie in Schritt 3 Gespeicherter Job oder Privater Job ausgewählt haben, geben Sie in das

Feld neben PIN zum Drucken (0000 - 9999) eine vierstellige Zahl ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden Sie aufgefordert, diese PIN-Nummer einzugeben.

Verwenden des Menüs „Dienste“

Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie über das Menü Dienste Informationen zum Gerät und Verbrauchsmaterialstatus erhalten.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Dienste.

74 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit Macintosh-Computern DEWW

3. Gehen Sie zum Öffnen des integrierten Webservers und Ausführen einer Wartungsaufgabe

folgendermaßen vor:

a. Wählen Sie die Option Gerätewartung aus.

b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Aufgabe aus.

c. Klicken Sie auf Starten.

4. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn verschiedene Support-Websites für dieses Gerät angezeigt

werden sollen:

a. Wählen Sie Dienste im Internet aus.

b. Wählen sie Internet-Dienste und in der Dropdown-Liste eine Option aus.

c. Klicken Sie auf Start.

DEWW Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers 75

76 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit Macintosh-Computern DEWW

5 Konnektivität

USB-Verbindung

●

Zusatzverbindung

●

Netzwerkkonfiguration

●

DEWW 77

USB-Verbindung

Dieses MFP-Gerät unterstützt eine High-Speed-USB 2.0-Verbindung vom Typ B zum Drucken.

Abbildung 5-1 USB-Verbindung

78 Kapitel 5 Konnektivität DEWW

Zusatzverbindung

Dieses MFP-Gerät unterstützt eine Zusatzverbindung für Ausgabegeräte. Der Anschluss befindet sich an der Rückseite des Geräts.

Abbildung 5-2 Zusatzverbindung

1 Zusatzverbindungsanschluss (Jetlink)

DEWW Zusatzverbindung 79

Netzwerkkonfiguration

Sie müssen möglicherweise bestimmte Netzwerkeinstellungen des Geräts konfigurieren. Die Konfiguration kann wie folgt vorgenommen werden:

Installationsprogramm

●

Bedienfeld des Geräts

●

Integrierter Webserver

●

Verwaltungssoftware (HP Web Jetadmin oder HP LaserJet-Dienstprogramm für Macintosh)

●

HINWEIS: Weitere Informationen zur Verwendung des integrierten Webservers finden Sie unter

„Eingebetteter Webserver“ auf Seite 160.

Weitere Informationen über unterstützte Netzwerke und Netzwerkkonfigurationsprogramme finden Sie im Administratorhandbuch zum HP Jetdirect Druckserver. Dieses Handbuch wird mit Druckern geliefert, in denen ein HP Jetdirect-Druckserver installiert ist.

In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen:

Konfigurieren der TCP/IPv4-Einstellungen

●

Konfigurieren der TCP/IPv6-Einstellungen

●

Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional)

●

HP Jetdirect EIO-Druckserver

●

Konfigurieren der TCP/IPv4-Einstellungen

Wenn in Ihrem Netzwerk die IP-Adressen nicht automatisch über DHCP, BOOTP, RARP oder ein anderes Protokoll vergeben werden, müssen Sie u. U. die folgenden Einstellungen manuell eingeben, damit Sie im Netzwerk drucken können:

IP-Adresse (4 Bytes)

●

Teilnetzmaske (4 Bytes)

●

Standardgateway (4 Bytes)

●

Ändern der IP-Adresse

Sie können die aktuelle IP-Adresse des Geräts anzeigen, indem Sie im Hauptfenster die Option

Netzwerkadresse berühren.

So geben Sie die IP-Adresse manuell ein:

1. Blättern Sie zu Verwaltung, und drücken Sie diese Option.

2. Blättern Sie zu Erstes Einrichten, und drücken Sie diese Option.

3. Drücken Sie Netzwerk und E/A.

4. Drücken Sie Eingebetteter Jetdirect.

5. Drücken Sie TCP/IP.

80 Kapitel 5 Konnektivität DEWW

6. Drücken Sie IPV4-Einstellungen.

7. Drücken Sie Konfig.-Methode.

8. Drücken Sie Manuell.

9. Drücken Sie Speichern.

10. Drücken Sie Manuelle Einstellungen.

11. Drücken Sie IP-Adresse.

12. Drücken Sie das Eingabefeld für die IP-Adresse.

13. Geben Sie die IP-Adresse über das Tastenfeld des Touchscreens ein.

14. Drücken Sie OK.

15. Drücken Sie Speichern.

Eingeben der Teilnetzmaske

1. Blättern Sie zu Verwaltung, und drücken Sie diese Option.

2. Blättern Sie zu Erstes Einrichten, und drücken Sie diese Option.

3. Drücken Sie Netzwerk und E/A.

4. Drücken Sie Eingebetteter Jetdirect.

5. Drücken Sie TCP/IP.

6. Drücken Sie IPV4-Einstellungen.

7. Drücken Sie Konfig.-Methode.

8. Drücken Sie Manuell.

9. Drücken Sie Speichern.

10. Drücken Sie Manuelle Einstellungen.

11. Drücken Sie Teilnetzmaske.

12. Drücken Sie das Eingabefeld für die Teilnetzmaske.

13. Geben Sie die Teilnetzmaske über das Tastenfeld des Touchscreens ein.

14. Drücken Sie OK.

15. Drücken Sie Speichern.

Eingeben des Standardgateways

1. Blättern Sie zu Verwaltung, und drücken Sie diese Option.

2. Blättern Sie zu Erstes Einrichten, und drücken Sie diese Option.

3. Drücken Sie Netzwerk und E/A.

4. Drücken Sie Eingebetteter Jetdirect.

DEWW Netzwerkkonfiguration 81

5. Drücken Sie TCP/IP.

6. Drücken Sie IPV4-Einstellungen.

7. Drücken Sie Konfig.-Methode.

8. Drücken Sie Manuell.

9. Drücken Sie Speichern.

10. Drücken Sie Manuelle Einstellungen.

11. Drücken Sie Standard-Gateway.

12. Drücken Sie das Eingabefeld für das Standardgateway.

13. Geben Sie die IP-Adresse des Standardgateways über das Tastenfeld des Touchscreens ein.

14. Drücken Sie OK.

15. Drücken Sie Speichern.

Konfigurieren der TCP/IPv6-Einstellungen

Informationen zum Konfigurieren des Geräts für ein TCP/IPv6-Netzwerk finden Sie im Administratorhandbuch zum integrierten HP Jetdirect-Druckserver.

Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional)

Ab Werk sind alle unterstützten Netzwerkprotokolle aktiviert. Das Deaktivieren der nicht verwendeten Protokolle bietet folgende Vorteile:

Das Gerät sendet weniger Datenpakete im Netzwerk.

●

Unbefugte Benutzer können nicht mit dem Gerät drucken.

●

Auf der Konfigurationsseite werden nur die relevanten Informationen ausgegeben.

●

Auf dem Bedienfeld werden nur Fehler- und Warnmeldungen zu den verwendeten Protokollen

●

angezeigt.

Deaktivieren von IPX/SPX

HINWEIS: Deaktivieren Sie dieses Protokoll nicht, wenn Benutzer von Windows-basierten Systemen

Druckjobs mit Hilfe von IPX/SPX an den Drucker senden.

1. Blättern Sie zu Verwaltung, und drücken Sie diese Option.

2. Blättern Sie zu Erstes Einrichten, und drücken Sie diese Option.

3. Drücken Sie Netzwerk und E/A.

4. Drücken Sie Eingebetteter Jetdirect.

5. Drücken Sie IPX/SPX.

6. Drücken Sie Aktivieren.

82 Kapitel 5 Konnektivität DEWW

7. Drücken Sie Aus.

8. Drücken Sie Speichern.

Deaktivieren von AppleTalk

1. Blättern Sie zu Verwaltung, und drücken Sie diese Option.

2. Blättern Sie zu Erstes Einrichten, und drücken Sie diese Option.

3. Drücken Sie Netzwerk und E/A.

4. Drücken Sie Eingebetteter Jetdirect.

5. Drücken Sie AppleTalk.

6. Drücken Sie Aktivieren.

7. Drücken Sie Aus.

8. Drücken Sie Speichern.

Deaktivieren von DLC/LLC

1. Blättern Sie zu Verwaltung, und drücken Sie diese Option.

2. Blättern Sie zu Erstes Einrichten, und drücken Sie diese Option.

3. Drücken Sie Netzwerk und E/A.

4. Drücken Sie Eingebetteter Jetdirect.

5. Drücken Sie DLC/LLC.

6. Drücken Sie Aktivieren.

7. Drücken Sie Aus.

8. Drücken Sie Speichern.

HP Jetdirect EIO-Druckserver

HP Jetdirect-Druckserver (Netzwerkkarten) können in den EIO-Steckplatz eingesetzt werden. Welche Netzwerkfunktionen unterstützt werden, hängt vom verwendeten Druckservermodell ab. Informationen zu den verfügbaren HP Jetdirect-EIO-Druckservermodellen finden Sie auf der Website

http://www.hp.com/go/jetdirect.

HINWEIS: Der Druckserver kann über das Bedienfeld, das Installationsprogramm der

Druckersoftware oder HP Web Jetadmin konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Begleitdokumentation des HP Jetdirect-Druckservers.

DEWW Netzwerkkonfiguration 83

84 Kapitel 5 Konnektivität DEWW

6 Papier und Druckmedien

Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung

●

Unterstützte Papier- und Druckmedienformate

●

Benutzerdefinierte Papierformate

●

Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und -medien

●

Einlegen von Papier und Druckmedien

●

Konfigurieren von Fächern

●

Auswählen des Ausgabefachs

●

DEWW 85

Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung

Dieses Gerät unterstützt eine Vielzahl von Papiersorten und anderen Druckmedien entsprechend den in diesem Handbuch beschriebenen Richtlinien. Die Verwendung von Papiersorten oder Druckmedien, die diese Richtlinien nicht erfüllen, kann zu folgenden Probleme führen:

Schlechte Druckqualität

●

Vermehrte Papierstaus

●

Vorzeitige Abnutzung des Geräts und dadurch erforderliche Reparaturen

●

Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie ausschließlich Papiersorten und Druckmedien der Marke HP verwenden, die für Laserdrucker oder Mehrzweckverwendung zugelassen sind. Verwenden Sie keine Papiersorten oder Druckmedien für Tintenstrahldrucker. Hewlett-Packard rät von der Verwendung von Druckmedien anderer Hersteller ab, da HP deren Qualität nicht kontrollieren kann.

Es kann vorkommen, dass ein bestimmtes Medium alle in diesem Handbuch beschriebenen Richtlinien erfüllt und dennoch keine zufrieden stellenden Ergebnisse erzielt werden. Dies kann auf unsachgemäße Handhabung, unangemessene Temperatur- oder Feuchtigkeitsverhältnisse oder andere Aspekte zurückzuführen sein, über die Hewlett-Packard keine Kontrolle hat.

ACHTUNG: Die Verwendung von Papiersorten oder Druckmedien, die nicht den Spezifikationen von

Hewlett-Packard entsprechen, kann Geräteprobleme verursachen, die eine Reparatur erforderlich machen. Eine derartige Reparatur fällt nicht unter die Gewährleistung oder Serviceverträge von HewlettPackard.

86 Kapitel 6 Papier und Druckmedien DEWW

HP LaserJet M9040, LaserJet M9050 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Produktgrundlagen

Einführung

Produktmerkmale

Gerätekomponenten

Ausgabegeräte

3000-Blatt-Stapler

3000-Blatt-Hefter/Stapler

Papierzufuhrfunktionen

Heftung

Mehrzweck-Abschlussgerät

Papierzufuhrfunktionen

Heftung

Broschüren

Mailbox mit 8 Fächern

Bedienfeld

Bedienfeld

Elemente des Bedienfelds

Home-Bildschirm

Schaltflächen auf dem Touchscreen

Bedienfeld-Hilfesystem

Verwenden des Menüs „Administration“

Navigieren im Menü „Verwaltung“

Menü „Informationen“

Menü „Standard-Joboptionen“

Standard-Optionen für Originale

Standard-Kopieroptionen

Standard-Faxoptionen

Standard-E-Mail-Optionen

Standardoptionen für "An Ordner senden"

Standard-Druckoptionen

Menü „Zeit/Zeitpläne“

Menü „Verwaltung“

Menü „Initialisierungseinrichtung“

Netzwerk und E/A

Faxeinrichtung

E-Mail-Einrichtung

Menü „Sendeeinrichtung“

Menü „Geräteverhalten“

Menü „Druckqualität“

Menü „Fehlerbehebung“

Menü „Zurücksetzen“

Menü „Service“

3 Software für Windows

Unterstützte Windows-Betriebssysteme

Unterstützte Druckertreiber für Windows

HP Universal Print Driver (UPD)

UPD-Installationsmodi

Auswählen des richtigen Druckertreibers für Windows

Prioritäten für Druckeinstellungen

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows

Installieren der Windows-Software

Installieren der Windows-Software für Direktverbindungen

Installieren der Windows-Software für Netzwerke

Deinstallieren der Software für Windows

Unterstützte Dienstprogramme

HP Web Jetadmin

Integrierter Webserver

HP Easy Printer Care

Software für andere Betriebssysteme

Software für Mac OS

Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh

Unterstützte Druckertreiber – Macintosh

Softwareinstallationtypen für Macintosh

Installieren der Macintosh-Software für Direktverbindungen (USB)

Installieren der Macintosh-Software für Netzwerke

Software für Macintosh-Computer

HP Druckerdienstprogramm

Öffnen des HP Druckerdienstprogramms

Funktionen des HP Druckerdienstprogramms

Priorität für Druckeinstellungen – Macintosh

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Macintosh

Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen

Unterstützte Dienstprogramme für Macintosh

Integrierter Webserver

Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers

Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen – Macintosh