HP LaserJet M9040, LaserJet M9050 User's Guide [de]
HP LaserJet M9040/M9050 MFP
Benutzerhandbuch
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ion 2, 10/2009
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und das ENERGY STAR®Logo sind in den USA eingetragene Marken
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(Environmental Protection Agency).
Inhaltsverzeichnis
1 Produktgrundlagen
Einführung ............................................................................................................................................ 2
Produktmerkmale ................................................................................................................................. 3
Gerätekomponenten ............................................................................................................................. 7
Ausgabegeräte ..................................................................................................................................... 8
3000-Blatt-Stapler ................................................................................................................ 8
3000-Blatt-Hefter/Stapler ..................................................................................................... 8
Papierzufuhrfunktionen ....................................................................................... 8
Heftung ................................................................................................................ 8
Mehrzweck-Abschlussgerät ................................................................................................. 8
Papierzufuhrfunktionen ....................................................................................... 8
Heftung ................................................................................................................ 9
Broschüren .......................................................................................................... 9
Mailbox mit 8 Fächern ....................................................................................................... 10
2 Bedienfeld
Bedienfeld .......................................................................................................................................... 12
Verwenden des Menüs „Administration“ ............................................................................................ 15
Elemente des Bedienfelds ................................................................................................. 12
Home-Bildschirm ............................................................................................................... 13
Schaltflächen auf dem Touchscreen ................................................................................. 14
Bedienfeld-Hilfesystem ...................................................................................................... 14
Navigieren im Menü „Verwaltung“ ..................................................................................... 15
Menü „Informationen“ ........................................................................................................ 16
Menü „Standard-Joboptionen“ ........................................................................................... 17
Standard-Optionen für Originale ....................................................................... 17
Standard-Kopieroptionen .................................................................................. 19
Standard-Faxoptionen ....................................................................................... 20
Standard-E-Mail-Optionen ................................................................................ 21
Standardoptionen für "An Ordner senden" ........................................................ 22
Standard-Druckoptionen ................................................................................... 23
Menü „Zeit/Zeitpläne“ ......................................................................................................... 24
Menü „Verwaltung“ ............................................................................................................ 26
Menü „Initialisierungseinrichtung“ ...................................................................................... 27
Netzwerk und E/A ............................................................................................. 27
Faxeinrichtung ................................................................................................... 36
E-Mail-Einrichtung ............................................................................................. 39
Menü „Sendeeinrichtung“ .................................................................................. 39
Menü „Geräteverhalten“ ..................................................................................................... 40
DEWW iii
Menü „Druckqualität“ ......................................................................................................... 45
Menü „Fehlerbehebung“ .................................................................................................... 47
Menü „Zurücksetzen“ ......................................................................................................... 49
Menü „Service“ .................................................................................................................. 49
3 Software für Windows
Unterstützte Windows-Betriebssysteme ............................................................................................. 52
Unterstützte Druckertreiber für Windows ........................................................................................... 53
HP Universal Print Driver (UPD) ........................................................................................................ 54
UPD-Installationsmodi ....................................................................................................... 54
Auswählen des richtigen Druckertreibers für Windows ...................................................................... 55
Prioritäten für Druckeinstellungen ...................................................................................................... 56
Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows .......................................................................... 57
Installieren der Windows-Software ..................................................................................................... 58
Installieren der Windows-Software für Direktverbindungen ............................................... 58
Installieren der Windows-Software für Netzwerke ............................................................. 58
Deinstallieren der Software für Windows ........................................................................... 59
Unterstützte Dienstprogramme .......................................................................................................... 60
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 60
Integrierter Webserver ....................................................................................................... 60
HP Easy Printer Care ........................................................................................................ 60
Software für andere Betriebssysteme ................................................................................................ 62
4 Verwenden des Geräts mit Macintosh-Computern
Software für Mac OS .......................................................................................................................... 64
Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh ....................................................................... 64
Unterstützte Druckertreiber – Macintosh ........................................................................... 64
Softwareinstallationtypen für Macintosh ............................................................................ 64
Installieren der Macintosh-Software für Direktverbindungen (USB) .................. 64
Installieren der Macintosh-Software für Netzwerke ........................................... 65
Software für Macintosh-Computer ..................................................................................... 67
HP Druckerdienstprogramm .............................................................................. 67
Öffnen des HP Druckerdienstprogramms ......................................... 67
Funktionen des HP Druckerdienstprogramms .................................. 68
Priorität für Druckeinstellungen – Macintosh ..................................................................... 68
Ändern der Druckertreibereinstellungen – Macintosh ........................................................ 69
Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen ............................................... 70
Unterstützte Dienstprogramme für Macintosh ................................................................... 70
Integrierter Webserver ...................................................................................... 70
Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers .............................................................. 71
Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen – Macintosh ................................... 71
Ändern der Größe von Dokumenten oder Drucken mit benutzerdefiniertem
Papierformat ...................................................................................................................... 71
Drucken eines Deckblatts .................................................................................................. 71
Verwenden von Wasserzeichen ........................................................................................ 72
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Macintosh ......................................... 72
Beidseitiges Drucken (Duplexdruck) .................................................................................. 73
Festlegen der Heftoptionen ............................................................................................... 74
Speichern von Jobs ........................................................................................................... 74
Verwenden des Menüs „Dienste“ ...................................................................................... 74
iv DEWW
5 Konnektivität
USB-Verbindung ................................................................................................................................ 78
Zusatzverbindung ............................................................................................................................... 79
Netzwerkkonfiguration ........................................................................................................................ 80
Konfigurieren der TCP/IPv4-Einstellungen ........................................................................ 80
Konfigurieren der TCP/IPv6-Einstellungen ........................................................................ 82
Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional) .............................................................. 82
HP Jetdirect EIO-Druckserver ........................................................................................... 83
6 Papier und Druckmedien
Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung .................................................................. 86
Unterstützte Papier- und Druckmedienformate .................................................................................. 87
Benutzerdefinierte Papierformate ....................................................................................................... 89
Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und -medien .............................................................. 90
Einlegen von Papier und Druckmedien .............................................................................................. 91
Einlegen in Fach 1 ............................................................................................................. 91
Einlegen in die Fächer 2, 3 und 4 ...................................................................................... 92
Konfigurieren von Fächern ................................................................................................................. 99
Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Druckmedien ............................................ 99
Konfigurieren eines Fachs mit der Schaltfläche „Verbrauchsmaterialstatus“ auf dem
Touchscreen ...................................................................................................................... 99
Auswählen von Druckmedien nach Quelle, Typ oder Format ......................................... 100
Auswählen des Ausgabefachs ......................................................................................................... 101
Auswählen eines Ausgabeziels ....................................................................................... 102
Ändern der IP-Adresse ...................................................................................... 80
Eingeben der Teilnetzmaske ............................................................................. 81
Eingeben des Standardgateways ..................................................................... 81
Deaktivieren von IPX/SPX ................................................................................ 82
Deaktivieren von AppleTalk .............................................................................. 83
Deaktivieren von DLC/LLC ................................................................................ 83
Quelle .............................................................................................................. 100
Typ und Format ............................................................................................... 100
Drucken ........................................................................................................... 102
Kopieren .......................................................................................................... 102
7 Druckaufgaben
Medientypen und Fächer .................................................................................................................. 104
Verwenden der Funktionen des Windows-Druckertreibers .............................................................. 106
Öffnen des Druckertreibers .............................................................................................. 106
Verwenden von Druckverknüpfungen .............................................................................. 106
Festlegen von Papier- und Qualitätsoptionen .................................................................. 106
Festlegen der Dokumenteffekte ....................................................................................... 107
Festlegen der Fertigstellungsoptionen für das Dokument ............................................... 107
Festlegen der Ausgabeoptionen für das Gerät ................................................................ 108
Festlegen der Jobspeicherungsoptionen ......................................................................... 108
Abrufen von Support- und Gerätestatusinformationen .................................................... 109
Einstellen von erweiterten Druckoptionen ....................................................................... 109
Heften von Dokumenten ................................................................................................................... 111
Aktivieren des Hefters am Bedienfeld für Druckjobs ....................................................... 111
Aktivieren des Hefters am Bedienfeld für alle Kopierjobs ................................................ 111
DEWW v
Aktivieren des Hefters am Bedienfeld für den aktuellen Kopierjob .................................. 111
Konfigurieren des Geräteverhaltens bei leerem Heftklammernmagazin ......................... 112
Einlegen von Heftklammern ............................................................................................. 112
Druckjob abbrechen ......................................................................................................................... 116
Unterbrechen des aktuellen Druckjobs über das Bedienfeld ........................................... 116
Unterbrechen des aktuellen Druckjobs in der Software-Anwendung .............................. 116
Bedrucken von Briefumschlägen ...................................................................................................... 117
Funktionen zum Speichern von Druckjobs ....................................................................................... 121
Zugreifen auf die Jobspeicherungsfunktionen für Druckjobs ........................................... 121
Prüf- und Aufbewahrungsjobs ......................................................................................... 122
Erstellen von Prüf- und Aufbewahrungsjobs ................................................... 122
Drucken der restlichen Exemplare geprüfter und aufbewahrter Jobs ............. 122
Löschen von Prüf- und Aufbewahrungsjobs ................................................... 122
Verwenden der privaten Jobfunktion ............................................................................... 122
Erstellen eines privaten Jobs .......................................................................... 123
Drucken von privaten Jobs .............................................................................. 123
Löschen von privaten Jobs ............................................................................. 123
Schnellkopien .................................................................................................................. 124
Erstellen von Schnellkopie-Jobs ..................................................................... 124
Drucken zusätzlicher Exemplare von Schnellkopie-Jobs ................................ 124
Löschen von Schnellkopie-Jobs ...................................................................... 124
Gespeicherte Jobs ........................................................................................................... 125
Erstellen gespeicherter Druckjobs .................................................................. 125
Drucken von gespeicherten Jobs .................................................................... 125
Löschen eines gespeicherten Jobs ................................................................. 125
8 Kopieren
Verwenden des Kopierfensters ........................................................................................................ 128
Festlegen der Standardeinstellungen für Kopieraufträge ................................................................. 129
Grundinformationen zum Kopieren .................................................................................................. 130
Kopieren über das Vorlagenglas ..................................................................................... 130
Kopieren über den Vorlageneinzug ................................................................................. 130
Anpassen der Kopiereinstellungen ................................................................................................... 131
Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ..................................................................................... 132
Manuelles Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ................................................... 132
Automatisches Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ............................................ 132
Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten ................................................................ 134
Ändern der Sortiereinstellungen für Kopien ..................................................................................... 135
Kopieren von Fotos und Büchern ..................................................................................................... 136
Kombinieren von Kopieraufträgen mit der Funktion "Job erstellen" ................................................. 137
Abbrechen eines Kopierjobs ............................................................................................................ 138
Funktionen zum Speichern von Kopierjobs ...................................................................................... 139
Erstellen gespeicherter Kopierjobs .................................................................................. 139
Drucken gespeicherter Kopierjobs ................................................................................... 139
Löschen gespeicherter Kopierjobs .................................................................................. 140
9 Scannen und Senden per E-Mail
Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-Mails .................................................................... 142
Unterstützte Protokolle .................................................................................................... 142
Konfigurieren von E-Mail-Servereinstellungen ................................................................ 142
vi DEWW
Bildschirm „E-Mail senden“ .............................................................................................................. 144
Ausführen grundlegender E-Mail-Funktionen ................................................................................... 145
Laden von Dokumenten ................................................................................................... 145
Senden von Dokumenten ................................................................................................ 145
Adressbuch ...................................................................................................................................... 147
Erstellen einer Empfängerliste ......................................................................................... 147
Verwenden des lokalen Adressbuchs .............................................................................. 148
Ändern der E-Mail-Einstellungen für den aktuellen Job ................................................................... 149
Scannen in Ordner ........................................................................................................................... 150
Scannen in ein Workflow-Ziel ........................................................................................................... 151
10 Faxen
Analoges Fax ................................................................................................................................... 154
Anschließen des Faxzubehörs an eine Telefonleitung .................................................... 154
Konfigurieren und Verwenden der Faxfunktionen ........................................................... 154
Digitales Faxen ................................................................................................................................. 156
11 Verwaltung und Wartung
Informationsseiten ............................................................................................................................ 158
Eingebetteter Webserver .................................................................................................................. 160
Aufrufen des integrierten Webservers über eine Netzwerkverbindung ........................... 160
Bereiche des integrierten Webservers ............................................................................. 161
HP Easy Printer Care ....................................................................................................................... 164
Unterstützte Betriebssysteme .......................................................................................... 164
Öffnen der HP Easy Printer Care Software ..................................................................... 164
HP Easy Printer Care Software-Bereiche ........................................................................ 164
Verwenden der HP Web Jetadmin-Software .................................................................................... 167
HP Drucker-Dienstprogramm für Macintosh .................................................................................... 168
Öffnen der HP Druckerdienstprogramm .......................................................................... 168
Drucken einer Reinigungsseite ........................................................................................ 168
Drucken einer Konfigurationsseite ................................................................................... 168
Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus ...................................................................... 169
Online-Bestellen von Verbrauchsmaterial und weitere Unterstützungsfunktionen .......... 169
Hochladen einer Datei zum Drucker ................................................................................ 169
Aktualisieren der Firmware .............................................................................................. 170
Aktivieren des beidseitigen Druckens (Duplexmodus) .................................................... 170
Sperren und Entsperren von Druckerspeichergeräten .................................................... 170
Speichern oder Drucken gespeicherter Jobs ................................................................... 171
Konfigurieren von Fächern .............................................................................................. 171
Ändern der Netzwerkeinstellungen .................................................................................. 171
Öffnen des eingebetteten Webservers ............................................................................ 172
Einrichten von E-Mail-Warnmeldungen ........................................................................... 172
Sicherheitsfunktionen ....................................................................................................................... 173
Sichern des eingebetteten Webservers ........................................................................... 173
Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH) ........................................................................... 173
Senden von Dokumenten ................................................................................ 145
Automatische Vervollständigung ..................................................................... 146
Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum lokalen Adressbuch ........................... 148
Löschen von E-Mail-Adressen aus dem lokalen Adressbuch ......................... 148
Voraussetzungen ............................................................................................ 173
DEWW vii
Verwenden der FIH (Fremdschnittstellen-Verkabelung) ................................. 173
Aktivieren des FIH-Portals .............................................................. 174
Deaktivieren des FIH-Portals .......................................................... 174
Sicheres Löschen der Festplatte ..................................................................................... 174
Betroffene Daten ............................................................................................. 175
Zugreifen auf die Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte .................. 175
Zusätzliche Informationen ............................................................................... 175
Sicherheitssperre ............................................................................................................. 176
Authentifizierung .............................................................................................................. 176
Sperren der Bedienfeldmenüs ......................................................................................... 176
Einstellen der Echtzeituhr ................................................................................................................. 177
Reinigen des MFP-Geräts ................................................................................................................ 178
Drucken einer Reinigungsseite ........................................................................................ 178
Reinigen der MFP-Komponenten .................................................................................... 178
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs ............................................................... 181
Kalibrieren des Scanners ................................................................................................................. 186
Konfigurieren von Benachrichtigungen ............................................................................................ 187
Verwalten von Verbrauchsmaterialien .............................................................................................. 188
HP Druckpatronen ........................................................................................................... 188
HP-fremde Druckpatronen ............................................................................................... 188
Druckpatronen-Authentifizierung ..................................................................................... 188
HP Hotline für Produktpiraterie ........................................................................................ 188
Aufbewahrung von Druckpatronen .................................................................................. 189
Gebrauchsdauer der Druckpatrone ................................................................................. 189
Überprüfen des Tonerstands einer Druckpatrone ........................................................... 189
Über das MFP-Bedienfeld ............................................................................... 189
Mit dem integrierten Webserver ...................................................................... 189
Mit HP Easy Printer Care ................................................................................ 189
Mit HP Web Jetadmin ..................................................................................... 189
Druckerwartungskit ........................................................................................................................... 190
Speicher ........................................................................................................................................... 191
Ermitteln des Speicherbedarfs ......................................................................................... 191
Installieren von Speicher ................................................................................................. 191
Überprüfen der Speicherinstallation ................................................................................ 194
Energiespareinstellungen ................................................................................................................. 195
Bereitschaftsmodus und automatisches Einschalten ...................................................... 195
12 Problembehebung
Beheben von Problemen .................................................................................................................. 198
Prüfliste zur Fehlerbehebung ........................................................................................... 198
Problembestimmung ........................................................................................................................ 200
Meldungen auf dem Bedienfeld ........................................................................................................ 201
Bedienfeldmeldungen ....................................................................................................................... 202
Beseitigen von Papierstaus .............................................................................................................. 203
Beheben von Papierstaus im Duplexer ........................................................................... 204
Beheben von Papierstaus im Eingabebereich ................................................................. 206
Beseitigen von Papierstaus im Ausgabebereich ............................................................. 209
Beheben von wiederholt auftretenden Staus ................................................................... 222
Probleme bei der Medienverarbeitung ............................................................................................. 224
Drucker zieht mehrere Blätter auf einmal ein .................................................................. 224
viii DEWW
Drucker zieht falsches Papierformat ein .......................................................................... 224
Drucker zieht Papier aus dem falschen Fach ein ............................................................ 225
Die Medien werden nicht automatisch eingezogen ......................................................... 225
Medien werden nicht aus Fach 2, 3 oder 4 eingezogen .................................................. 225
Transparentfolien werden nicht eingezogen .................................................................... 226
Umschläge stauen sich oder werden nicht in das MFP-Gerät eingezogen ..................... 226
Ausgegebenes Medium ist gewellt oder verknittert ......................................................... 227
Drucker führt keinen oder einen fehlerhaften Duplexdruck aus ....................................... 228
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ................................................................................ 229
Mit Papier verbundene Druckqualitätsprobleme .............................................................. 229
Mit den Umgebungsbedingungen verbundene Druckqualitätsprobleme ......................... 229
Mit Papierstaus verbundene Druckqualitätsprobleme ..................................................... 229
Helles Druckbild (Teil der Seite) ...................................................................................... 230
Helles Druckbild (ganze Seite) ........................................................................................ 230
Flecken ............................................................................................................................ 231
Fehlstellen ...................................................................................................................... 231
Linien .............................................................................................................................. 232
Grauer Hintergrund ......................................................................................................... 232
Verschmierter Toner ....................................................................................................... 233
Lose Tonerpartikel .......................................................................................................... 233
Wiederholt auftretende Fehler ........................................................................................ 234
Bildwiederholung ............................................................................................................. 234
Fehlgeformte Zeichen ...................................................................................................... 235
Schief ausgerichtetes Druckbild ...................................................................................... 235
Gewelltes Papier ............................................................................................................. 236
Falten und Knitterstellen ................................................................................................. 236
Vertikale weiße Linien ..................................................................................................... 237
Abdrücke der Walzen ...................................................................................................... 237
Weiße Flecken auf schwarzem Hintergrund ................................................................... 237
Verwischte Linien ............................................................................................................. 238
Verschwommenes Druckbild .......................................................................................... 238
Unbeabsichtigte Druckbildwiederholung .......................................................................... 239
Beheben von Faxproblemen ............................................................................................................ 240
Beheben von Kopierproblemen ........................................................................................................ 241
Vermeiden von Kopierproblemen .................................................................................... 241
Druckbildprobleme ........................................................................................................... 241
Probleme bei der Medienverarbeitung ............................................................................. 242
Leistungsprobleme .......................................................................................................... 245
Beheben von E-Mail-Problemen ...................................................................................................... 246
Überprüfen der SMTP-Gateway-Adresse ........................................................................ 246
Überprüfen der LDAP-Gateway-Adresse ........................................................................ 246
Beheben von Netzwerkproblemen ................................................................................................... 247
Beheben von Druckproblemen im Netzwerk ................................................................... 247
Überprüfen der Netzwerkkommunikation ........................................................................ 248
Beheben allgemeiner Macintosh-Probleme ..................................................................................... 249
Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterial .................................................................. 254
Direktbestellung bei HP ................................................................................................... 254
Bestellung über Kundendienst- oder Serviceanbieter ..................................................... 254
DEWW ix
Direktes Bestellen über den integrierten Webserver (bei Geräten, die an ein Netzwerk
angeschlossen sind) ........................................................................................................ 254
Direktes Bestellen über die Software HP Easy Printer Care ........................................... 254
Teilenummern .................................................................................................................................. 255
Anhang B Service und Support
Eingeschränkte Gewährleistungserklärung von Hewlett-Packard .................................................... 257
Gewährleistung für Reparatur durch den Kunden ............................................................................ 258
Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatrone ........................................................................... 259
HP Kundendienst ............................................................................................................................. 260
Online-Service ................................................................................................................. 260
Telefonsupport ................................................................................................................. 260
Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen ............................. 260
Direktes Bestellen von HP Zubehör und Verbrauchsmaterial ......................................... 260
HP Service-Informationen ................................................................................................ 260
HP Service-Vereinbarungen ............................................................................................ 261
HP Easy Printer Care ...................................................................................................... 261
HP Support und Informationen für Macintosh-Computer ................................................. 261
Anhang C Spezifikationen
Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................. 264
Elektrische Eigenschaften ................................................................................................................ 265
Geräuschemissionen ........................................................................................................................ 266
Betriebsumgebung ........................................................................................................................... 266
Anhang D Zulassungsinformationen
FCC-Bestimmungen ......................................................................................................................... 268
Umweltschutz-Förderprogramm ....................................................................................................... 269
Schutz der Umwelt ........................................................................................................... 269
Erzeugung von Ozongas ................................................................................................. 269
Stromverbrauch ............................................................................................................... 269
Tonerverbrauch ............................................................................................................... 269
Papierverbrauch .............................................................................................................. 269
Kunststoffe ....................................................................................................................... 269
HP LaserJet-Druckzubehör ............................................................................................. 270
Hinweise zu Rückgabe und Recycling ............................................................................. 270
USA und Puerto Rico ...................................................................................... 270
Rückgabe außerhalb der USA ........................................................................ 271
Papier .............................................................................................................................. 271
Materialeinschränkungen ................................................................................................. 272
Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ....... 272
Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ....................................................................... 273
Weitere Informationen ..................................................................................................... 273
Landes-/Regionsspezifische Erklärungen ........................................................................................ 274
Konformitätserklärung ...................................................................................................... 274
Lasersicherheit ................................................................................................................ 274
Sammelrückgabe (zwei bis acht Patronen) .................................... 270
Einzelrückgabe ............................................................................... 270
Versand .......................................................................................... 271
x DEWW
Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 275
VCCI-Erklärung (Japan) .................................................................................................. 275
Netzkabel-Erklärung (Japan) ........................................................................................... 275
EMI-Erklärung (Korea) ..................................................................................................... 275
EMI-Vorschrift (Taiwan) ................................................................................................... 275
Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ...................................................................... 275
Index ................................................................................................................................................................. 277
DEWW xi
xii DEWW
1 Produktgrundlagen
Einführung
●
Produktmerkmale
●
Gerätekomponenten
●
Ausgabegeräte
●
DEWW 1
Einführung
Abbildung 1-1 HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP
Die Modelle HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP werden mit folgender
Standardausstattung geliefert:
100-Blatt-Mehrzweckzufuhrfach (Fach 1)
●
Zwei 500-Blatt-Zufuhrfächer
●
2000-Blatt-Zufuhrfach
●
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
●
Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für den Anschluss an ein 10/100Base-TX-Netzwerk
●
384 MB Arbeitsspeicher (RAM)
●
Duplexer
●
Festplatte
●
Ausgabegerät
●
2 Kapitel 1 Produktgrundlagen DEWW
Produktmerkmale
Die Modelle HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP sind für den Einsatz in einer
Arbeitsgruppe konzipiert. Das Gerät kann wie ein normaler Kopierer ohne Anschluss an einen Computer
verwendet werden. Mit Ausnahme von Netzwerk-Druckvorgängen können sämtliche Funktionen über
das MFP-Bedienfeld ausgewählt werden.
Funktionen
Beidseitiges Kopieren und Drucken
●
Bildänderungen
●
Digitales Senden in Farbe
●
Drucken und Kopieren in Schwarzweiß
●
Breitformatdruck
●
Fertigstellung von Dokumenten
●
Geschwindigkeit und Durchsatz
50 Bilder pro Minute (ipm) beim Scannen und Drucken auf Papier im Format Letter oder ISO A4
●
(nur HP LaserJet M9050 MFP)
40 Bilder pro Minute (ipm) beim Scannen und Drucken auf Papier im Format Letter oder ISO A4
●
(nur HP LaserJet M9040 MFP)
Auflösung
Speicher
25 bis 400 % Skalierbarkeit bei Verwendung des Flachbettscanners
●
25 bis 200 % Skalierbarkeit bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
●
RIP ONCE-Einmalübertragungstechnologie (Raster Image Processing)
●
Ausgabe der ersten Seite nach acht Sekunden
●
Druckvolumen von bis zu 300.000 Bildern pro Monat
●
533 MHz-Mikroprozessor
●
600 dpi unter Verwendung von REt (Resolution Enhancement Technology)
●
FastRes 1200 bietet Qualität in 1200 dpi bei voller Geschwindigkeit
●
Bis zu 220 Graustufen
●
384 MB Arbeitsspeicher (RAM), erweiterbar auf 512 MB mit 100-poligen DDR-DIMMs (Double Data
●
Rate; Dual Inline Memory Modules) nach Industriestandard
Memory Enhancement-Technologie (MEt) zum automatischen Komprimieren von Daten für die
●
effektivere Nutzung des Arbeitsspeichers
DEWW Produktmerkmale 3
Benutzeroberfläche
Grafische Anzeige auf dem Bedienfeld
●
Integrierter Webserver für den Zugang zu Unterstützungsinformationen und zum Bestellen von
●
Verbrauchsmaterialien (für Geräte im Netzwerk)
HP Toolbox-Software für die Ausgabe von Informationen zum MFP-Gerätestatus und
●
Warnmeldungen sowie zum Drucken von internen Informationsseiten
Druckersprache und Schriftarten
HP PCL 6 (Printer Command Language)
●
HP PCL 5e zu Kompatibilitätszwecken
●
PML (Printer Management Language)
●
80 skalierbare TrueType-Schriftarten
●
HP PostScript 3-Emulation
●
Kopieren und Senden
Modi für Text-, Grafik- und gemischte Formate (Text und Grafik)
●
Jobunterbrechungsfunktion (zur Trennung der einzelnen Exemplare)
●
Mehrere Seiten pro Blatt
●
Animationen für Bedienereingriffe (z.B. zum Beheben von Papierstaus)
●
Möglichkeit zum Kopieren von Büchern
●
E-Mail-Kompatibilität
●
Energiesparender Bereitschaftsmodus
●
Beidseitiges Scannen in einem Durchgang
●
Druckpatrone
Patronenkonstruktion erspart wiederholtes Schütteln.
●
Erkennung von HP Originaldruckpatronen
●
Automatische Entfernung der Siegellasche
●
Papierzufuhr/-ausgabe
Zufuhr
●
Fach 1 (Mehrzweckfach): Mehrzweckfach für Papier, Transparentfolien, Etiketten und
◦
Briefumschläge. Fassungsvermögen von 100 Blatt Papier oder 10 Briefumschlägen.
Fächer 2 und 3: Zwei Fächer mit einem Fassungsvermögen von 500 Blatt. In diesen Fächern
◦
werden Standardpapierformate bis 279 x 432 mm/A3 automatisch erkannt. Zudem können
Druckmedien mit benutzerdefinierten Papierformaten aus diesen Fächern gedruckt werden.
4 Kapitel 1 Produktgrundlagen DEWW
Fach 4 (2000-Blatt-Zufuhrfach): In diesem Fach werden Standardpapierformate bis
◦
279 x 432 mm/A3 automatisch erkannt. Zudem können Druckmedien mit benutzerdefinierten
Papierformaten aus diesem Fach gedruckt werden.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier im
◦
Format Letter oder A4 bzw. 50 Blatt im Format 279 x 432 mm oder A3.
Duplexdruck: Ermöglicht das Drucken auf beiden Seiten des Papiers.
◦
Ausgabe
●
Das MFP-Gerät ist mit einem der folgenden beiden Ausgabegeräten ausgestattet:
3000-Blatt-Stapler: Stapeln von bis zu 3000 Blatt Papier
◦
Oberes Fach (bedruckte Seite oben): Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier
Unteres Fach (bedruckte Seite unten): Fassungsvermögen von bis zu 3000 Blatt Papier Die
Ausgabefächer sind Bestandteil des Ausgabegeräts.
3000-Blatt-Hefter/Stapler: Heften von bis zu 50 Blatt Papier pro Job oder von Papierstapeln
◦
von bis zu 5 mm Höhe mit unterschiedlicher Heftklammerposition
Oberes Fach (bedruckte Seite oben): Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier
Unteres Fach (bedruckte Seite unten): Fassungsvermögen von bis zu 3000 Blatt Papier Die
Ausgabefächer sind Bestandteil des Ausgabegeräts.
Konnektivität
●
●
Mehrzweck-Abschlussgerät: Fassungsvermögen von 1000 gestapelten Seiten,
◦
Heftvorrichtung und Faltvorrichtung für jeweils bis zu 50 Blatt Papier pro Dokument sowie
Rückenheftvorrichtung für Broschüren mit bis zu 10 Blatt Papier
Oberes Fach (bedruckte Seite oben und unten): Fassungsvermögen von bis zu 1,000 Blatt
Papier
Unteres Broschürenfach: Fassungsvermögen von bis zu 50 Broschüren
Mailbox mit acht Fächern: Ein Stapler, eine Sortiereinheit oder eine Job-Trennvorrichtung,
◦
die darüber hinaus acht Mailbox-Fächer enthält, die zur Erleichterung der Verwaltung
einzelnen Benutzern oder Arbeitsgruppen zugewiesen werden können. In allen acht Fächern
der Mailbox können bis zu 2000 Blatt Papier in den Formaten A4 und Letter gestapelt
werden.
Oberes Fach (bedruckte Seite oben): Fassungsvermögen von bis zu 125 Blatt Papier
Fächer 1 bis 8 (bedruckte Seite unten): Jedes Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu
250 Blatt Papier.
High-Speed-USB 2.0-Verbindung
AUX-Anschluss für Fremdschnittstellen-Verkabelungen (FIH) mit externen Lösungen zur
Kopiersteuerung
HP JetDirect 635n-Druckserver mit IPv6-/IPSec-Unterstützung. LAN-Anschluss (RJ-45) für den
●
integrierten Druckserver
DEWW Produktmerkmale 5
Optionale analoge Faxkarte
●
Optionale HP Jetdirect-EIO-Druckserverkarten
●
Interner HP JetDirect 625n Gigabit Ethernet-Druckserver
◦
IPV6/IPSec
◦
Umweltschutzbeitrag
Bereitschaftseinstellung zur Energieeinsparung (entspricht EnergyStar®-Richtlinien Version 1.0,
●
nur LaserJet M9050 MFP)
Mit Firmware-Aktualisierungen kann die MFP-Firmware aktualisiert werden. Um die neueste
●
Firmware herunterzuladen, wechseln Sie zur Website
www.hp.com/go/ljm9050mfp_firmware, und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm. Zum
unkomplizierten Aktualisieren mehrerer Produkte können Sie die HP Web Jetadmin-Software
verwenden (verfügbar unter
Auf der internen Festplatte können ausgewählte Druckjobs gespeichert werden. Sie unterstützt die
●
RIP ONCE-Technologie und kann heruntergeladene Schriftarten und Formulare im MFP-Gerät
dauerhaft speichern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Gerätespeichern bleiben bei der Festplatte
viele Objekte auch im ausgeschalteten Zustand im MFP-Gerät gespeichert. Auf die Festplatte
geladene Schriftarten stehen allen Benutzern des MFP-Geräts zur Verfügung.
Zum Speichern von Schriftarten und Formularen kann eine optionale EIO-Festplatte hinzugefügt
●
werden, um die Speicherkapazität zu erweitern. Die zusätzliche EIO-Festplatte wird nicht für RIP
ONCE-Aufgaben und gespeicherte Jobs verwendet. Diese Aufgaben werden von der internen
Festplatte ausgeführt. Beide Festplatten können zur Sicherheit softwareseitig mit einem
Schreibschutz versehen werden.
www.hp.com/go/ljm9040mfp_firmware oder
www.hp.com/go/webjetadmin).
Sicherheitsfunktionen
Fremdschnittstellen-Verkabelung
●
Sicheres Löschen der Festplatte
●
Sicherheitssperre
●
Jobspeicher
●
Authentifizierung am Bedienfeld
●
6 Kapitel 1 Produktgrundlagen DEWW
Gerätekomponenten
Abbildung 1-2 Gerätekomponenten
1 Abdeckung des Vorlageneinzugs
2 Vorlageneinzug (ADF)
3 Bedienfeld mit grafischem Touchscreen
4 Fach 1
5 Rechte Klappe
6 Senkrechte Klappe der Transfereinheit
7 Fach 4
8 Fach 3
9 Fach 2
10 Linke Klappe (hinter dem Ausgabegerät)
11 Ausgabegerät
12 Vordere Klappe
13 Zubehör für beidseitigen Druck (im MFP-Gerät)
14 ADF-Ausgabefach
15 Linke Klappe
16 Netzkabel des Druckers
17 Netzkabel für Fach 4
18 EIO-Steckplatz 1
19 EIO-Karte mit Kopierprozessor
DEWW Gerätekomponenten 7
Ausgabegeräte
Das MFP-Gerät wird mit einem 3000-Blatt Stapler, einem 3000-Blatt Hefter/Stapler, einem MehrzweckAbschlussgerät oder einer Mailbox mit acht Fächern geliefert.
3000-Blatt-Stapler
Stapeln von bis zu 3000 Blatt Papier im Format A4 oder Letter
●
Stapeln von bis zu 1500 Blatt Papier im Format A3 oder Ledger
●
Möglichkeit der getrennten Ablage von Jobs bzw. der ersten Seite eines Jobs
●
Das untere Fach (bedruckte Seite unten) ist das Standardausgabefach für alle Ausgabejobs.
3000-Blatt-Hefter/Stapler
Papierzufuhrfunktionen
Stapeln von bis zu 3000 Blatt Papier im Format A4 oder Letter
●
Stapeln von bis zu 1500 Blatt Papier im Format A3 oder Ledger
●
Möglichkeit der getrennten Ablage von Jobs bzw. der ersten Seite eines Jobs
●
Das obere Fach (bedruckte Seite oben) ist das Standardausgabefach für alle Ausgabejobs.
Heftung
Mit dem 3000-Blatt-Hefter/Stapler können Dokumente von 2 bis 50 Seiten mit einem Gewicht von je 75
2
bzw. bis zu einer Dokumentstärke von 5 mm geheftet werden. Das Papiergewicht der Seiten muss
g/m
von 64 bis 199 g/m
Bei schwereren Druckmedien liegt die Höchstzahl der zu heftenden Seiten möglicherweise unter
●
50.
Wenn der Druckauftrag aus weniger als zwei Blatt oder aus mehr als 50 Blatt besteht, wird der
●
Auftrag kopiert oder gedruckt, jedoch nicht geheftet.
Die Heftung wird in der Regel im Softwareprogramm oder im Druckertreiber ausgewählt. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt zum Ändern der Einstellungen im Druckertreiber. Wo und auf
welche Weise Sie die Auswahl vornehmen, hängt von Ihrem Programm oder Treiber ab.
Wenn Sie den Hefter nicht in der Anwendung oder im Druckertreiber auswählen können, nehmen Sie
die Einstellung über das MFP-Bedienfeld vor. Diesbezügliche Anweisungen finden Sie unter
von Dokumenten“ auf Seite 111.
2
betragen. Dies gilt für alle vom MFP-Gerät unterstützten Formate.
Mehrzweck-Abschlussgerät
Papierzufuhrfunktionen
Stapeln von bis zu 1000 Blatt Papier im Format A4 oder Letter bzw. bis zu 500 Blatt Papier im
●
Format A3 und 279 x 432 mm
„Heften
Stapeln von bis zu 40 Broschüren mit je 5 Blatt Papier im Format A3 oder Ledger
●
Getrennte Ablage von Jobs
●
8 Kapitel 1 Produktgrundlagen DEWW
Heftung
Heften von bis zu 50 Blatt Papier pro Dokument im Format A4 oder Letter
●
Heften von bis zu 25 Blatt Papier pro Dokument im Format A3 oder Ledger
●
Falzen von Einzelseiten
●
Rückenheftung und Falzen für bis zu 40 Broschüren mit je 5 gestapelten Seiten bzw. 20 Broschüren
●
mit je 10 gestapelten Seiten
Das Abschlussgerät kann Dokumente von 2 bis 50 Seiten mit einem Gewicht von je 75 g/m2 im Format
A4 oder Letter bzw. 25 Seiten im Format A3 oder 279 x 432 mm oder einer entsprechenden
Dokumentstärke von 5,5 mm heften. Das Papiergewicht der Seiten muss von 64 bis 199 g/m
Dies gilt für alle vom MFP-Gerät unterstützten Formate.
Beachten Sie auch folgende Punkte:
Das obere Fach (Stapelfach) hat ein Fassungsvermögen von 1.000 Blatt gestapelt (nicht geheftet).
●
Mit dem Mehrzweck-Abschlussgerät können Jobs mit der bedruckten Seite nach oben oder unten
an das obere Fach ausgegeben werden.
Bei schwereren Druckmedien liegt die Höchstzahl der zu heftenden Seiten möglicherweise unter
●
50.
Wenn der zu heftende Job aus nur einem Blatt oder aus mehr als 50 Blatt besteht, wird der Job vom
Mehrzweck-Abschlussgerät ohne Heften ausgeführt.
2
betragen.
Sie können den Hefter normalerweise über die verwendete Anwendung oder über den Druckertreiber
auswählen. Einige Optionen sind jedoch evtl. nur über den Druckertreiber verfügbar. Weitere
Informationen finden Sie unter
und auf welche Weise Sie die Auswahl vornehmen, hängt von Ihrem Programm oder Treiber ab.
Wenn Sie den Hefter nicht in der Anwendung oder im Druckertreiber auswählen können, nehmen Sie
die Einstellung über das MFP-Bedienfeld vor. Diesbezügliche Anweisungen finden Sie unter
von Dokumenten“ auf Seite 111.
Broschüren
Über einige Softwareprogramme, zum Beispiel DTP-Programme, ist der Zugriff auf die
Broschürenfunktion möglich. Informationen zum Anfertigen von Broschüren finden Sie im
Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung.
Falls Sie mit einer Anwendung arbeiten, in der das Anfertigen von Broschüren nicht unterstützt wird,
können Sie Broschüren über die HP Druckertreiber erstellen.
HINWEIS: HP empfiehlt, das Dokument mit der von Ihnen verwendeten Anwendung für den Druck
vorzubereiten und anschließend mit dem HP Druckertreiber die Broschüre zu drucken und die
Rückenheftung vorzunehmen.
„Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows“ auf Seite 57. Wo
„Heften
DEWW Ausgabegeräte 9
Zum Erstellen von Broschüren über den Druckertreiber gehen Sie wie folgt vor:
Vorbereiten der Broschüre: Ordnen Sie zum Erstellen einer Broschüre die auf einem Bogen
●
befindlichen Seiten (als Broschürenumbruch bezeichnet). Sie können den Umbruch für die
Broschüre im entsprechenden Softwareprogramm vornehmen oder die Broschürendruckfunktion
im Druckertreiber verwenden.
Hinzufügen eines Deckblatts: Fügen Sie der Broschüre ein Deckblatt hinzu, indem Sie eine andere
●
erste Seite mit einem anderen Papiertyp verwenden. Das Deckblatt kann auch auf demselben
Papiertyp gedruckt werden, der für die gesamte Broschüre verwendet wird. Für
Broschürendeckblätter muss dasselbe Format wie für die restlichen Bögen der Broschüre
verwendet werden. Das Papier für das Deckblatt kann jedoch ein anderes Gewicht haben als das
der restlichen Broschüre.
Verwenden der Rückenheftung: Das Papier muss mit der kurzen Kante zuerst in das MFP-Gerät
●
eingezogen werden. Sie werden vom MFP-Gerät zum Drehen des Papiers aufgefordert. Im
Mehrzweck-Abschlussgerät wird die Broschüre mittig geheftet (als Rückenheftung bezeichnet).
Wenn die Broschüre aus nur einem Bogen Papier besteht, wird sie im Mehrzweck-Abschlussgerät
gefaltet, jedoch nicht geheftet. Wenn die Broschüre aus mehr als einem Bogen Papier besteht,
werden die Bögen im Mehrzweck-Abschlussgerät geheftet und anschließend mit bis zu 10 Bögen
pro Broschüre gefaltet.
Mit der Broschürendruckfunktion des Mehrzweck-Abschlussgeräts können Sie die Rückenheftungsund Faltfunktion für Broschüren der folgenden Papierformate verwenden:
A3
●
A4, gedreht (A4-R)*
●
Letter, gedreht (Letter-R)*
●
Legal
●
Ledger
●
Weitere Informationen zum Anfertigen von Broschüren finden Sie im Benutzerhandbuch zum HP
Mehrzweck-Abschlussgerät, das auf der Website
support/ljm9050mfp verfügbar ist.
*A4-R und Letter-R sind Druckmedien im Format A4 bzw. Letter, die im Zufuhrfach um 90 Grad gedreht
wurden.
Mailbox mit 8 Fächern
Verarbeitung von Ausgaben hoher Kapazität, wodurch die Ausgabekapazität des MFP-Geräts auf
●
2000 Blatt Standardmedien erhöht wird
Verwendung des oberen Ausgabefachs und Steigerung der Stapelkapazität mit der bedruckten
●
Seite nach oben auf 125 Blatt
Ausgabe von gedruckten Jobs mit der bedruckten Seite nach unten in die acht Fächer (bedruckte
●
Seite unten), wobei jedes Fach über eine Stapelkapazität von 250 Blatt verfügt
Stapeloptionen in verschiedenen Betriebsmodi: Mailbox, Stapler, Job-Trennvorrichtung und
●
Sortiereinheit
www.hp.com/support/ljm9040mfp oder www.hp.com/
Weitere Informationen zur Mailbox mit 8 Fächern finden Sie im zugehörigen Benutzerhandbuch.
10 Kapitel 1 Produktgrundlagen DEWW
2 Bedienfeld
Bedienfeld
●
Verwenden des Menüs „Administration“
●
DEWW 11
Bedienfeld
Das Bedienfeld verfügt über einen VGA-Touchscreen, über den Sie auf alle Gerätefunktionen zugreifen
können. Die Schaltflächen und die numerische Tastatur dienen zur Steuerung von Jobs und des
Gerätestatus. Die LEDs zeigen den Gesamtstatus des Geräts an.
Elemente des Bedienfelds
Das Bedienfeld enthält eine Grafikanzeige (Touchscreen), mehrere Tasten zur Jobsteuerung, ein
numerisches Tastenfeld und drei LED-Statusanzeigen.
Abbildung 2-1 Bedienfeld
1 Achtung-LED Die Achtung-LED zeigt an, dass sich das Gerät in einem Zustand befindet,
2 Daten-LED Die Daten-LED zeigt an, dass das Gerät Daten empfängt.
3 Bereit-LED Die Bereit-LED zeigt an, dass das Gerät für die Verarbeitung von Jobs
4 Helligkeitsregler Stellen Sie mit diesem Regler die Helligkeit des Touchscreens ein.
5 Grafikanzeige (Touchscreen) Über den Touchscreen können Sie alle Gerätefunktionen aufrufen und
6 Numerisches Tastenfeld Hier können numerische Werte (z.B. Anzahl der Exemplare) eingegeben
7 Bereitschaftsmodus-Taste Falls das Gerät über einen langen Zeitraum inaktiv ist, wechselt es
8 Zurücksetzen-Taste Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die
9 Stopp-Taste Stoppt den aktiven Job. Auf dem Bedienfeld werden dabei die Optionen des
der den Eingriff des Benutzers erfordert. Dies kann beispielsweise ein
leeres Papierfach oder eine Fehlermeldung auf dem Touchscreen sein.
bereit ist.
einrichten.
werden.
automatisch in den Bereitschaftsmodus. Um das Gerät manuell in den
Bereitschaftsmodus zu versetzen oder es erneut zu aktivieren, wählen Sie
die Schaltfläche Bereitschaftsmodus.
Werkseinstellungen oder die benutzerdefinierten Standardeinstellungen
zurück.
angehaltenen Jobs angezeigt (Beispiel: Wenn Sie die Stopp-Schaltfläche
während der Verarbeitung eines Druckjobs wählen, werden Sie auf dem
Bedienfeld aufgefordert, den Druckjob abzubrechen oder fortzusetzen).
10 Start-Taste Mit dieser Taste können Sie einen Kopierjob bzw. Digital Sending-Vorgang
starten oder einen unterbrochenen Job fortsetzen.
12 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Home-Bildschirm
Der Home-Bildschirm bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts
an.
HINWEIS: Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die auf dem
Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren.
Abbildung 2-2 Home-Bildschirm
1 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die in diesem Bereich
angezeigten Funktionen die folgenden Elemente enthalten:
Kopieren
●
Fax (optional)
●
E-Mail
●
Sekundäre E-Mail
●
Netzwerkordner
●
Jobspeicherung
●
Workflow
●
Verbrauchsmaterialstatus
●
Verwaltung
●
2 Gerätestatuszeile Die Statuszeile enthält Informationen über den Gesamtstatus des Geräts. Je nach aktuellem
3 Kopienanzahl Die Kopienanzahl gibt an, wie viele Kopien das Gerät druckt.
4 Schaltfläche „Hilfe“ Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.
5 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste
6 Abmeldung Mit Abmeldung melden Sie sich auf dem Gerät ab, wenn Sie sich zuvor für den Zugriff auf
Status werden in diesem Bereich verschiedene Schaltflächen angezeigt. Eine Beschreibung
der einzelnen Schaltflächen, die in der Statuszeile vorhanden sein können, finden Sie unter
„Schaltflächen auf dem Touchscreen“ auf Seite 14.
der verfügbaren Funktionen anzeigen.
eingeschränkte Funktionen angemeldet haben. Nach Ihrer Abmeldung werden alle Optionen
auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
DEWW Bedienfeld 13
7 Netzwerkadresse Mit Netzwerkadresse erhalten Sie Informationen zur Netzwerkverbindung.
8 Datum und Uhrzeit Hier werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Der Systemadministrator
kann das Format für Datum und Uhrzeit auswählen (z.B. 12- oder 24-Stunden-Format).
Schaltflächen auf dem Touchscreen
Die Statuszeile des Touchscreens enthält Informationen über den Gerätestatus. In diesem Bereich
können verschiedene Schaltflächen angezeigt werden. Eine Beschreibung der einzelnen Schaltflächen
finden Sie in der folgenden Tabelle.
Home: Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm zum Home-Bildschirm
(Startseite) zurück.
Start: Mit der Start-Schaltfläche starten Sie die Aktion für die verwendete Funktion.
HINWEIS: Die Bezeichnung dieser Schaltfläche variiert je nach Funktion. Beispiel: Für die Funktion
Kopieren heißt die Schaltfläche Kopieren starten.
Fehler: Die Fehler-Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Fehler auftritt, der zum Fortfahren behoben
werden muss. Wählen Sie die Fehler-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers
anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems.
Achtung: Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Problem aufgetreten ist, das Gerät jedoch
weiterhin funktioniert. Wählen Sie die Achtung-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung
des Fehlers anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems.
Hilfe: Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Online-Hilfesystem auf. Weitere Informationen
hierzu finden Sie unter
Bedienfeld-Hilfesystem
Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme
erläutert wird. Sie können das Hilfesystem öffnen, indem Sie rechts oben auf dem Bildschirm die Hilfe-
Schaltfläche (
Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen
können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen
für diesen Bildschirm erläutert werden.
Berühren Sie bei einer Fehler- oder Warnmeldung die Fehler-Schaltfläche (
Schaltfläche ( ), um eine Beschreibung des Problems anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem eine
Anleitung zur Behebung des Fehlers.
) berühren.
„Bedienfeld-Hilfesystem“ auf Seite 14.
) oder die Achtung-
14 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Verwenden des Menüs „Administration“
Im Menü „Administration“ können Sie das Standardverhalten des Geräts sowie andere globale
Einstellungen festlegen, wie z.B. die Sprache und das Datums- und Uhrzeitformat.
HINWEIS: Der Administrator hat die Möglichkeit, Menüs zu sperren. Wenden Sie sich an den
Administrator, wenn ein Menü oder eine Menüoption nicht verfügbar ist.
Navigieren im Menü „Verwaltung“
Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung, um die Menüstruktur zu öffnen. Möglicherweise
müssen Sie zum unteren Rand des Home-Bildschirms scrollen, um diese Funktion zu sehen.
Das Menü Verwaltung enthält mehrere Untermenüs, die links auf dem Bildschirm aufgelistet sind.
Wählen Sie den Namen eines Menüs, um die Struktur zu erweitern. Ein Pluszeichen (+) neben einem
Menünamen zeigt an, dass das Menü Untermenüs enthält. Erweitern Sie die Struktur, bis Sie die zu
konfigurierende Option erreicht haben. Um zur nächsthöheren Ebene zurückzukehren, wählen Sie
Zurück.
Um das Menü „Administration“ zu verlassen, berühren Sie links oben im Fenster die Schaltfläche
„Home“ (
Das Gerät verfügt über eine integrierte Hilfe, in der alle in den Menüs verfügbaren Funktionen erläutert
werden. Auf der rechten Seite des Touchscreens können Sie Hilfe zu zahlreichen Menüs aufrufen. Sie
können auch das globale Hilfesystem öffnen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche
„Hilfe“ (
).
) wählen.
Die in den folgenden Abschnitten enthaltenen Tabellen zeigen die Gesamtstruktur jedes Menüs.
DEWW Verwenden des Menüs „Administration“ 15
Menü „Informationen“
Administration > Informationen
Mit diesem Menü können Sie auf dem Gerät gespeicherte Informationsseiten und Berichte drucken.
Tabelle 2-1 Menü Informationen
Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung
Konfigurationsseite Verwaltungsmenüstr
uktur
Konfigurationsseite Drucken Eine Reihe von Konfigurationsseiten mit den
VerbrauchsmaterialStatusseite
Verbrauchsseite Drucken Zeigt Informationen zur Anzahl der Seiten an,
Dateiverzeichnis Drucken Verzeichnisseite mit Informationen über alle
Faxberichte (nur
verfügbar, wenn das
HP LaserJet AnalogFaxzubehör 300
installiert ist)
Faxtätigkeitsprotokoll Drucken Enthält eine Liste der Faxe, die von diesem
Faxrufbericht Faxrufbericht Drucken Ein detaillierter Bericht des letzten
Miniaturansicht auf
Bericht drucken Nie automatisch drucken
Drucken Zeigt die grundlegende Struktur des Menüs
Verwaltung sowie die aktuellen
Verwaltungseinstellungen an.
aktuellen Geräteeinstellungen.
Drucken Druckt Informationen zum Status der
Ja
Bericht
Nein (Standard)
Verbrauchsmaterialien (Patronen,
Wartungskit und Heftklammern).
die auf jedem Papiertyp und -format gedruckt
wurden.
Massenspeichergeräte, wie FlashLaufwerke, Speicherkarten oder Festplatten,
die in diesem Gerät installiert sind.
Gerät gesendet oder empfangen wurden.
Faxvorgangs (Senden oder Empfangen).
Legen Sie fest, ob eine Miniaturansicht der
ersten Faxseite im Bericht enthalten sein soll.
Nach jedem Faxjob drucken
Nach Faxsende-Jobs drucken
Nach jedem Faxfehler drucken (Standard)
Nur nach Sendefehlern drucken
Nur nach Empfangsfehlern drucken
AbrechnungscodeBericht
Liste gesperrter
Faxnummern
Kurzwahlliste Drucken Zeigt die für dieses Gerät eingerichteten
Drucken Liste der Abrechnungscodes, die für
ausgehende Faxe verwendet wurden. Dieser
Bericht zeigt, wie viele gesendete Faxe mit
den einzelnen Codes abgerechnet wurden.
Drucken Liste von Faxnummern, die keine Faxe an
dieses Gerät senden können.
Kurzwahlnummern an.
16 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
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