Hp LASERJET M9040, LASERJET M9050 MFP User Manual [it]

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Server Web incorporato dell'unità MFP HP LaserJet M9040/M9050

Guida per l'uso

Server Web incorporato dell'unità MFP HP LaserJet M9040/M9050

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Edition 1, 9/2007

Sommario

1 Panoramica

Descrizione di un server Web incorporato .......................................................................................... 2

Funzioni .............................................................................................................................. 2

HP Web JetAdmin e server Web incorporato HP ................................................................ 3

Requisiti di sistema .............................................................................................................................. 4

Apertura del server Web incorporato HP ............................................................................................. 5

Accesso e fine sessione ....................................................................................................................... 6

Apertura della sessione di accesso come amministratore ................................................... 6

Disconnessione come amministratore ................................................................................ 7

Esplorazione del server Web incorporato HP ...................................................................................... 8

2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS

Stato periferica .................................................................................................................................. 12

Pagina di configurazione .................................................................................................................... 13

Stato materiali di consumo ................................................................................................................. 16

Registro eventi ................................................................................................................................... 17

Pagina utilizzo .................................................................................................................................... 18

Informazioni periferica ........................................................................................................................ 20

Immagine del pannello di controllo ..................................................................................................... 21

Stampa ............................................................................................................................................... 22

Stampa di un file o aggiornamento del firmware dalla schermata Stampa ........................ 23

3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni

Configura periferica ............................................................................................................................ 26

Utilizzo dei menu della schermata Configura periferica ..................................................... 27

Formati/tipi vassoio ............................................................................................................................ 28

Server di posta ................................................................................................................................... 29

Configurazione della posta in uscita .................................................................................. 30

Configurazione dell'indirizzo e-mail del mittente ................................................................ 30

Notifiche ............................................................................................................................................. 31

Uso della schermata Notifiche con un prodotto ................................................................ 32

AutoSend ............................................................................................................................................ 37

Attivazione della funzione AutoSend ................................................................................. 38

Sicurezza ............................................................................................................................................ 39

ITWW iii

Gestore autenticazione ...................................................................................................................... 40

Autenticazione LDAP ......................................................................................................................... 41

Autenticazione Kerberos .................................................................................................................... 44

Attività associate all'autenticazione Kerberos .................................................................... 46

Inizializzazione dell'autenticazione Kerberos .................................................... 46

Configurazione del Gestore autenticazione per l'autenticazione Kerberos ....... 48

Configurazione delle impostazioni di indirizzamento per l'autenticazione

Kerberos ............................................................................................................ 48

Uso del pannello di controllo dell'unità MFP per l'autenticazione Kerberos ...... 49

Autenticazione PIN periferica ............................................................................................................. 50

Autenticazione PIN utente .................................................................................................................. 51

Aggiunta di nuovi utenti ..................................................................................................... 51

Modifica o eliminazione degli utenti ................................................................................... 52

Modifica altri collegamenti .................................................................................................................. 53

Aggiunta di un collegamento ............................................................................................. 54

Rimozione di un collegamento ........................................................................................... 54

Informazioni periferica ........................................................................................................................ 55

Lingua ................................................................................................................................................. 56

Data e ora ........................................................................................................................................... 57

Formato Data/Ora .............................................................................................................. 58

Correzione scostamento orario .......................................................................................... 58

Ora attivazione ................................................................................................................................... 60

4 Impostazione delle opzioni di invio digitale

Impostazioni generali ......................................................................................................................... 62

Invio a cartella .................................................................................................................................... 63

Aggiunta di una cartella condivisa ..................................................................................... 64

Modifica o visualizzazione di una cartella predefinita ........................................................ 71

Rimozione di una cartella predefinita ................................................................................. 71

Rimozione di tutte le cartelle .............................................................................................. 71

Verifica di una cartella predefinita ...................................................................................... 72

Impostazioni di posta elettronica ........................................................................................................ 73

Impostazioni avanzate posta elettronica ............................................................................ 75

Rubrica e-mail .................................................................................................................................... 76

Attività associate alla rubrica e-mail .................................................................................. 77

Rubrica fax ......................................................................................................................................... 79

Attività associate alla rubrica fax ....................................................................................... 80

Importa/Esporta .................................................................................................................................. 82

Importazione di una rubrica ............................................................................................... 83

Dati richiesti e limiti dei record .......................................................................... 84

Creazione di un file di importazione mediante Microsoft Outlook ..................... 85

Esportazione di una rubrica ............................................................................................... 85

Eliminazione delle rubriche ................................................................................................ 86

Impostazioni di invio ........................................................................................................................... 87

iv ITWW

Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi ................................................................... 90

Registro .............................................................................................................................................. 92

Preferenze .......................................................................................................................................... 94

5 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete

Panoramica ........................................................................................................................................ 96

Configurazione guidata protezione HP Jetdirect ................................................................................ 98

6 Uso dell'area Altri collegamenti come risorsa

HP Instant Support ........................................................................................................................... 100

Funzionamento di HP Instant Support ............................................................................. 100

Informazioni fornite da HP Instant Support ...................................................................... 100

Acquista materiali di consumo .......................................................................................................... 101

Assistenza per il prodotto ................................................................................................................ 102

Il mio fornitore di servizi e Il mio contratto di servizio ....................................................................... 103

Indice analitico ................................................................................................................................................ 105

ITWW v

vi ITWW

Elenco delle tabelle

Tabella 1-1 Server Web incorporato HP ............................................................................................................ 8

Tabella 2-1 Stato periferica .............................................................................................................................. 12

Tabella 2-2 Pagina di configurazione ............................................................................................................... 14

Tabella 2-3 Stato materiali di consumo ............................................................................................................ 16

Tabella 2-4 Registro eventi .............................................................................................................................. 17

Tabella 2-5 Pagina utilizzo ............................................................................................................................... 19

Tabella 2-6 Pagina Stampa .............................................................................................................................. 22

Tabella 3-1 Configura periferica ....................................................................................................................... 26

Tabella 3-2 Formati/tipi vassoio ....................................................................................................................... 28

Tabella 3-3 Server di posta .............................................................................................................................. 29

Tabella 3-4 Notifiche ........................................................................................................................................ 31

Tabella 3-5 AutoSend ....................................................................................................................................... 37

Tabella 3-6 Sicurezza ....................................................................................................................................... 39

Tabella 3-7 Gestore autenticazione ................................................................................................................. 40

Tabella 3-8 Autenticazione LDAP .................................................................................................................... 41

Tabella 3-9 Autenticazione Kerberos ............................................................................................................... 45

Tabella 3-10 Modifica altri collegamenti ........................................................................................................... 53

Tabella 3-11 Lingua .......................................................................................................................................... 56

Tabella 3-12 Data e ora .................................................................................................................................... 57

Tabella 3-13 Programma pausa ....................................................................................................................... 60

Tabella 4-1 Impostazioni generali .................................................................................................................... 62

Tabella 4-2 Impostazioni di Invio a cartella ...................................................................................................... 63

Tabella 4-3 Schermata Aggiungi cartella condivisa ......................................................................................... 69

Tabella 4-4 Impostazioni di posta elettronica ................................................................................................... 73

Tabella 4-5 Impostazioni avanzate posta elettronica ....................................................................................... 75

Tabella 4-6 Schermata Rubrica e-mail ............................................................................................................ 76

Tabella 4-7 Rubrica fax .................................................................................................................................... 79

Tabella 4-8 Schermata Importa/Esporta ......................................................................................................... 82

Tabella 4-9 Impostazioni di invio ...................................................................................................................... 87

Tabella 4-10 Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi ............................................................................ 90

Tabella 4-11 Registro ....................................................................................................................................... 92

Tabella 4-12 Impostazione preferenze ............................................................................................................. 94

Tabella 5-1 Impostazioni di rete ....................................................................................................................... 96

ITWW vii

viii ITWW

Elenco delle figure

Figura 1-1 Finestra di dialogo Password di rete ................................................................................................. 6

Figura 1-2 Esempio di schermata del HP EWS ................................................................................................. 8

Figura 2-1 Schermata Stato periferica ............................................................................................................. 12

Figura 2-2 Pagina di configurazione ............................................................................................................... 14

Figura 2-3 Schermata Stato materiali di consumo ........................................................................................... 16

Figura 2-4 Schermata Registro eventi .............................................................................................................. 17

Figura 2-5 Pagina utilizzo (1 di 2) ..................................................................................................................... 18

Figura 2-6 Pagina utilizzo (2 di 2) ..................................................................................................................... 19

Figura 2-7 Schermata Informazioni periferica .................................................................................................. 20

Figura 2-8 Schermata Immagine del pannello di controllo ............................................................................... 21

Figura 2-9 Schermata Stampa ......................................................................................................................... 22

Figura 3-1 Schermata Configura periferica ...................................................................................................... 26

Figura 3-2 Schermata Formati/tipi vassoio ....................................................................................................... 28

Figura 3-3 Schermata Server di posta ............................................................................................................. 29

Figura 3-4 Schermata Notifiche ........................................................................................................................ 31

Figura 3-5 Notifiche - impostazione ................................................................................................................. 33

Figura 3-6 Schermata Notifiche - test ............................................................................................................... 35

Figura 3-7 Schermata AutoSend ...................................................................................................................... 37

Figura 3-8 Schermata Sicurezza ..................................................................................................................... 39

Figura 3-9 Schermata Gestore autenticazione ................................................................................................ 40

Figura 3-10 Schermata Autenticazione LDAP ................................................................................................. 41

Figura 3-11 Schermata Autenticazione Kerberos ........................................................................................... 44

Figura 3-12 Schermata Autenticazione PIN periferica .................................................................................... 50

Figura 3-13 Schermata Autenticazione PIN utente ......................................................................................... 51

Figura 3-14 Schermata Modifica altri collegamenti .......................................................................................... 53

Figura 3-15 Schermata Informazioni periferica ................................................................................................ 55

Figura 3-16 Schermata Lingua ......................................................................................................................... 56

Figura 3-17 Schermata Data e ora ................................................................................................................... 57

Figura 3-18 Schermata Formato Data/Ora ....................................................................................................... 58

Figura 3-19 Schermata Data e ora – correzione scostamento orario .............................................................. 58

Figura 3-20 Schermata Programma pausa ...................................................................................................... 60

Figura 4-1 Schermata Impostazioni generali .................................................................................................... 62

Figura 4-2 Schermata Invio a cartella .............................................................................................................. 63

Figura 4-3 Scheda Condivisione ..................................................................................................................... 65

ITWW ix

Figura 4-4 Finestra di dialogo Autorizzazioni ................................................................................................... 66

Figura 4-5 Finestra di dialogo Selezione Utenti ............................................................................................... 67

Figura 4-6 Schermata Aggiungi cartella condivisa ........................................................................................... 69

Figura 4-7 Schermata Impostazioni di posta elettronica .................................................................................. 73

Figura 4-8 Schermata Impostazioni avanzate posta elettronica ...................................................................... 75

Figura 4-9 Schermata Rubrica e-mail ............................................................................................................. 76

Figura 4-10 Schermata Rubrica fax ................................................................................................................ 79

Figura 4-11 Schermata Importa/Esporta ......................................................................................................... 82

Figura 4-12 Schermata Impostazioni di invio ................................................................................................... 87

Figura 4-13 Schermata Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi ........................................................... 90

Figura 4-14 Schermata Registro ...................................................................................................................... 92

Figura 4-15 Schermata Dettagli ....................................................................................................................... 93

Figura 4-16 Schermata Impostazione preferenze ............................................................................................ 94

Figura 5-1 Schermata Impostazioni di rete ...................................................................................................... 96

Figura 5-2 Configurazione guidata protezione HP Jetdirect ............................................................................ 98

Figura 6-1 Schermata Stato periferica ............................................................................................................. 99

x ITWW

1 Panoramica

ITWW 1

Descrizione di un server Web incorporato

Un server Web fornisce un ambiente per l'esecuzione dei programmi Web; il suo funzionamento è simile a quello di un sistema operativo, ad esempio Microsoft® Windows®, che fornisce un ambiente per l'esecuzione dei programmi sul computer. Un browser Web, ad esempio Microsoft Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox, consente di visualizzare l'output del server Web.

Un server Web incorporato risiede nel firmware di un dispositivo hardware, ad esempio una stampante, ma non è disponibile sotto forma di software caricato su un server di rete.

Il vantaggio di un server Web incorporato è che fornisce un'interfaccia per il prodotto utilizzabile da qualsiasi utente di un computer collegato in rete che disponga di un browser Web standard. Non è necessario installare né configurare alcun prodotto software specifico.

Grazie al HP EWS, è possibile visualizzare le informazioni sullo stato della periferica, modificare le impostazioni e gestire il prodotto dal computer.

NOTA: in questa guida, i termini "prodotto" e "periferica" vengono utilizzati in maniera intercambiabile.

Le informazioni della presente guida relative a prodotti e periferiche si riferiscono a stampanti HP LaserJet, unità multifunzione (MFP) o periferiche di invio digitale HP. Per ulteriori informazioni sulle funzioni supportate dalla propria stampante, unità MFP o periferica di invio digitale, consultare la documentazione fornita con il prodotto.

Funzioni

Il HP EWS consente di visualizzare le informazioni sullo stato del prodotto e della rete, nonché di gestire le funzioni di stampa dal computer anziché dal pannello di controllo del prodotto. Con il HP EWS, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Visualizzare i messaggi del pannello di controllo e le informazioni sullo stato del prodotto.

●

Determinare la durata rimanente per ciascun materiale di consumo e configurare informazioni

●

specifiche per l'ordinazione di tale materiale.

Accedere alla pagina del supporto tecnico del prodotto.

●

Accedere al supporto specifico per gli eventi più recenti relativi al prodotto.

●

Aggiungere massimo cinque collegamenti aggiuntivi o personalizzare i collegamenti ad altri siti

●

Web.

Visualizzare e modificare la configurazione del prodotto, ad esempio la configurazione dei vassoi.

●

Visualizzare e modificare la configurazione della rete.

●

Visualizzare e stampare pagine contenenti informazioni, ad esempio la pagina di configurazione.

●

Ricevere notifiche relative agli eventi del prodotto tramite e-mail, ad esempio nel caso di materiali

●

di consumo in esaurimento. È possibile impostare quattro elenchi di destinazione per ogni utente (amministratori o tecnici), contenenti massimo 20 ciascuno.

Selezionare la lingua in cui visualizzare le schermate del HP EWS.

●

Eseguire una stampa su un prodotto HP senza doverne installare il driver.

●

Risparmiare energia programmando un intervallo di pausa, in modo che il prodotto entri in modalità

●

di pausa quando è inutilizzato per un determinato periodo di tempo.

2 Capitolo 1 Panoramica ITWW

Programmare gli orari di accensione per ciascuna giornata in modo che le procedure di

●

inizializzazione e calibrazione non coincidano con i periodi in cui si utilizza il prodotto.

Inviare periodicamente informazioni sull'utilizzo dei materiali di consumo e sulla configurazione del

●

prodotto al proprio fornitore di servizi.

Configurare le impostazioni di protezione del prodotto.

●

HP Web JetAdmin e server Web incorporato HP

HP Web JetAdmin è uno strumento basato sul Web per la gestione del sistema che può essere utilizzato con un browser Web. Grazie all'interazione tra il HP EWS e HP Web JetAdmin, è possibile soddisfare tutte le esigenze di gestione del prodotto. Essi consentono all'utente di installare e gestire prodotti di rete in maniera efficace e agli amministratori di rete di gestirli in remoto da qualsiasi postazione.

Il HP EWS rappresenta una soluzione facile da utilizzare per la gestione dei singoli prodotti in ambienti dotati di un numero limitato di periferiche. Tuttavia, in ambienti dotati di un numero elevato di prodotti è possibile utilizzare HP Web JetAdmin per la gestione di gruppi di periferiche. Con HP Web JetAdmin è possibile individuare, gestire e configurare più prodotti contemporaneamente.

HP Web JetAdmin è disponibile presso l'assistenza clienti online HP (HP Web JetAdmin

go/webjetadmin).

www.hp.com/

ITWW Descrizione di un server Web incorporato 3

Requisiti di sistema

Per utilizzare il HP EWS, è necessario disporre dei componenti riportati di seguito:

Un browser Web supportato. Tra i browser che supportano i server Web incorporati figurano:

●

Konqueror 3.5 o versioni successive

◦

Microsoft Internet Explorer 6.0 o versioni successive

◦

Mozilla Firefox 1.0 o versioni successive

◦

Opera 9.0 o versioni successive

◦

Safari 1.0 o versioni successive.

◦

Una connessione di rete basata su TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

●

Un server di stampa HP Jetdirect (EIO, Enhanced Input/Output) installato nel prodotto

●

4 Capitolo 1 Panoramica ITWW

Apertura del server Web incorporato HP

Per aprire il HP EWS, attenersi alla procedura illustrata di seguito.

NOTA: non è possibile visualizzare le schermate del HP EWS se ci si trova all'esterno del firewall.

1. Aprire un browser Web supportato.

2. Nel campo Indirizzo o Vai a, digitare l'indirizzo TCP/IP IPv4 o IPv6, il nome host o il nome host

configurato assegnato al prodotto. Vedere gli esempi riportati di seguito.

Indirizzo TCP/IP IPv4: http://192.168.1.1

●

Indirizzo TCP/IP IPv6: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]

●

Nome host: npiXXXXXX

●

Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP del prodotto, è possibile individuarlo utilizzando il menu del pannello di controllo o stampando una pagina di configurazione. Per istruzioni, consultare la Guida per l'uso del prodotto.

NOTA: il server Web incorporato HP della periferica supporta IPv6 sulle schede Informazioni,

Impostazioni e Rete. Tuttavia, la scheda Invio digitale supporta solo la configurazione dell'indirizzo

IPv4.

ITWW Apertura del server Web incorporato HP 5

Accesso e fine sessione

Il HP EWS dispone di schermate che consentono di visualizzare le informazioni sul prodotto e di modificare le opzioni di configurazione. Le schermate visualizzate e le relative impostazioni variano in base alla modalità di accesso al HP EWS: come utente generico, amministratore IT (Information Technology) o fornitore di servizi. Tali password possono essere personalizzate da un amministratore IT o da un fornitore di servizi.

In un HP EWS protetto da password, se non si effettua l'accesso mediante password, sarà disponibile solo la scheda Informazioni. Se non è stata impostata alcuna password (impostazione predefinita), sono visibili tutte le schede.

Se è stata impostata una password, è necessario effettuare l'accesso come amministratore IT o provider di servizi per accedere alle schede protette del HP EWS (Impostazioni, Invio digitale e Rete).

NOTA: per informazioni sulla modifica delle password in qualità di amministratore IT, vedere

Sicurezza a pagina 39. Se si è un fornitore di servizi, consultare la Guida per l'assistenza al prodotto.

Apertura della sessione di accesso come amministratore

Attenersi alla procedura illustrata di seguito se si desidera accedere al HP EWS come amministratore.

1. Dopo aver avviato il server Web incorporato, fare clic sul collegamento Accedi nell'angolo

superiore destro della schermata.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Password di rete, come indicato nella seguente illustrazione. L'aspetto della schermata di accesso varia a seconda del sistema operativo e del browser in uso.

Figura 1-1 Finestra di dialogo Password di rete

2. Digitare admin come nome utente, immettere la password, quindi fare clic su OK.

6 Capitolo 1 Panoramica ITWW

Disconnessione come amministratore

Per terminare la sessione, attenersi alla procedura illustrata di seguito.

1. Fare clic sul collegamento Disattiva.

2. Per completare la chiusura del collegamento, chiudere il browser.

ATTENZIONE: se non si chiude il browser, il collegamento al HP EWS non viene terminato e la

protezione del sistema potrebbe essere compromessa.

ITWW Accesso e fine sessione 7

Esplorazione del server Web incorporato HP

Per esplorare le schermate del HP EWS, fare clic su una delle schede (ad esempio Informazioni o Impostazioni), quindi fare clic su uno dei menu della barra di navigazione posizionata sul lato sinistro

della schermata.

L'illustrazione e la tabella seguenti forniscono informazioni sulle schermate del HP EWS.

NOTA: l'aspetto delle schermate del HP EWS riportate nella presente Guida per l'uso può variare a

seconda delle funzioni del prodotto e delle impostazioni specificate dall'amministratore IT.

Figura 1-2 Esempio di schermata del HP EWS

Tabella 1-1 Server Web incorporato HP

Richiamo Schermata del

HP EWS

1 Indirizzo TCP/

IP e nome prodotto

Descrizione Altre informazioni

Consente di visualizzare il nome del prodotto.

8 Capitolo 1 Panoramica ITWW

Tabella 1-1 Server Web incorporato HP (continuazione)

Richiamo Schermata del

HP EWS

2 Schede Scheda

Descrizione Altre informazioni

Informazioni

Scheda

Impostazioni

Scheda Invio digitale

Scheda Rete Consente di visualizzare

Consente di visualizzare le informazioni sul prodotto. Non è possibile configurare il prodotto dalle schermate di questa scheda.

Le funzioni di questa scheda consentono di configurare il prodotto.

Le funzioni di questa scheda consentono di configurare le funzionalità di invio digitale.

NOTA: se è stato

installato il software HP DSS (Digital Sending Software), è necessario configurare le opzioni di invio digitale mediante la Configuration Utility di HP DSS dell'unità MFP.

lo stato della rete e di configurarne le impostazioni.

Vedere Visualizzazione dello stato del

prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS a pagina 11.

Vedere Configurazione del prodotto

mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 25.

Vedere Impostazione delle opzioni di

invio digitale a pagina 61.

Vedere Gestione delle operazioni di rete

dalle schermate della scheda Rete a pagina 95.

3 Menu Diversi in ciascuna

scheda

Fare clic su una scheda per visualizzare i menu.

ITWW Esplorazione del server Web incorporato HP 9

Tabella 1-1 Server Web incorporato HP (continuazione)

Richiamo Schermata del

HP EWS

4 Altri

collegamenti

5 Schermata Diverso a seconda

Descrizione Altre informazioni

HP Instant Support Consente di collegarsi a

Acquista materiali di consumo

Assistenza per il prodotto

della voce di menu

un insieme di risorse Web che permettono di risolvere determinati problemi e indicano i servizi aggiuntivi disponibili per il prodotto HP in uso.

Consente di ordinare materiali di consumo HP originali tramite Internet.

Per risolvere eventuali problemi, accedere alla Guida specifica del prodotto dal sito Web di HP.

Fare clic su una voce di menu per visualizzare una schermata.

Uso dell'area Altri

Vedere

●

collegamenti come risorsa a pagina 99.

HP Instant Support

Vedere

●

a pagina 100.

Assistenza per il prodotto

Vedere

●

a pagina 102.

Il mio fornitore di servizi e Il

Vedere

●

mio contratto di servizio a pagina 103.

Vedere

●

Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS a pagina 11.

Configurazione del prodotto

Vedere

mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 25.

Gestione delle operazioni di

Vedere

●

rete dalle schermate della scheda Rete a pagina 95.

10 Capitolo 1 Panoramica ITWW

2 Visualizzazione dello stato del prodotto

dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS

Le schermate della scheda Informazioni sono disponibili esclusivamente a scopo informativo; non è possibile configurare il prodotto da queste pagine. Per configurare il prodotto tramite il HP EWS, vedere

Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 25.

NOTA: alcuni prodotti non supportano tutte le schermate sopra indicate.

ITWW 11

Stato periferica

La schermata Stato periferica consente di visualizzare lo stato corrente del prodotto. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 2-1 Schermata Stato periferica

Tabella 2-1 Stato periferica

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di

HP EWS

2 Stato Mostra lo stato della periferica (le stesse informazioni visualizzate sul display del

3 Pulsanti del pannello di

controllo

4 Materiali di consumo Mostra la durata rimanente di ciascun materiale di consumo.

5 Dettagli materiali di

consumo

6 Supporti Mostra le informazioni sullo stato e sulla configurazione dei vassoi di input e degli

7 Modifica impostazioni Consente di visualizzare la scheda Impostazioni, che permette di configurare le

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

pannello di controllo).

Se la periferica richiede l'intervento dell'utente, viene visualizzata un'immagine della Guida che fornisce istruzioni in una finestra a comparsa.

Questi pulsanti del pannello di controllo funzionano esattamente come quelli presenti sul prodotto. Per selezionare i pulsanti del pannello di controllo che si desidera visualizzare in questa schermata, andare alla schermata Sicurezza che si trova nella scheda Impostazioni.

Consente di aprire la schermata Stato materiali di consumo, in cui sono riportate le informazioni relative ai materiali di consumo del prodotto.

scomparti di uscita.

Per lo stato dei supporti, viene visualizzato OK finché il vassoio non si svuota completamente. Quando il vassoio è vuoto, viene visualizzato lo stato Vuoto.

impostazioni della periferica.

12 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni

del HP EWS

ITWW

Pagina di configurazione

La schermata Pagina di configurazione consente di visualizzare le impostazioni correnti della stampante, risolvere eventuali problemi e verificare l'installazione degli accessori opzionali, ad esempio

ITWW Pagina di configurazione 13

moduli di memoria DIMM. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 2-2 Pagina di configurazione

14 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni

del HP EWS

ITWW

Tabella 2-2 Pagina di configurazione

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web

2 Informazioni periferica Mostra il numero di serie, i numeri di versione e altre informazioni relative

3 Opzioni Visualizza informazioni relative ad accessori e configurazioni opzionali.

4 Memoria Mostra le informazioni relative alla memoria, allo spazio di lavoro del

5 Sicurezza Mostra lo stato del blocco del pannello di controllo, le opzioni di

incorporato HP a pagina 8.

alla periferica.

Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

Versioni e indirizzi TCP/IP per tutte le periferiche di rete connesse

●

al prodotto (Jetdirect o Jetdirect interno)

Tutti i linguaggi installati, ad esempio PCL (Printer Command

●

Language) e PS (PostScript®)

Opzioni installate in ciascun alloggiamento DIMM ed EIO

●

Periferiche USB che possono essere connesse a una stampante

●

utilizzata come un controller host USB, ad esempio dispositivi di memoria di massa, lettori di schede o tastierini

driver PCL (DWS) e al risparmio delle risorse.

protezione da scrittura del disco e le porte a connessione diretta (USB o parallele).

È possibile modificare lo stato delle porte a connessione diretta nella schermata Sicurezza della scheda Impostazioni selezionando o deselezionando la casella di controllo Disattiva porte a conness. diretta.

6 Vassoi della carta e opzioni Mostra le dimensioni e il tipo di supporto specificato per ciascun vassoio

presente sul prodotto. Se sul prodotto risultano installati un'unità fronte/ retro o qualsiasi accessorio per la gestione della carta, le relative informazioni sono anch'esse riportate in quest'area.

ITWW Pagina di configurazione 15

Stato materiali di consumo

La schermata Stato materiali di consumo riporta informazioni dettagliate sui materiali di consumo e fornisce i numeri di catalogo dei materiali originali HP. Al momento dell'ordinazione dei materiali di consumo, è opportuno avere a disposizione i numeri di catalogo. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 2-3 Schermata Stato materiali di consumo

Tabella 2-3 Stato materiali di consumo

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web

2 Collegamento Acquista

materiali di consumo

3 Informazioni sulla cartuccia di

stampa

incorporato HP a pagina 8.

Consente di accedere a una pagina Web da cui è possibile ordinare online materiali di consumo presso il rivenditore desiderato.

Se disponibile, indica la durata restante, espressa in percentuale, e il numero stimato di pagine rimanenti prima che un materiale di consumo si esaurisca. Mostra il numero totale di pagine elaborate con il materiale di consumo in questione, nonché il numero di serie e il numero di catalogo HP del materiale di consumo. Inoltre, indica se il materiale di consumo è in esaurimento.

Se sul pannello di controllo del prodotto viene attivata l'opzione Ignora se esaurito, quando i materiali di consumo sono esauriti viene visualizzato un messaggio che informa che la cartuccia è stata utilizzata con tale impostazione.

NOTA: se si utilizza materiale di consumo non HP, potrebbero non

essere disponibili informazioni sulla periferica. Inoltre, potrebbe essere visualizzato un messaggio di avviso sui rischi associati all'uso di materiali di consumo non HP. Non sono disponibili ulteriori informazioni sullo stato del materiale di consumo.

16 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni

del HP EWS

ITWW

Registro eventi

La schermata Registro eventi indica gli eventi più recenti relativi al prodotto, ad esempio inceppamenti della carta, errori che richiedono assistenza e altri tipi di errore della stampante. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 2-4 Schermata Registro eventi

Tabella 2-4 Registro eventi

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

4 5 6 7 8

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

2 N. cicli hardware Mostra il numero di cicli hardware attualmente completati dal prodotto.

3 Numero Mostra l'ordine in cui si sono verificati gli errori. L'ultimo errore verificatosi viene

4 Data e ora Mostra la data e l'ora di ogni evento registrato.

5 Cicli hardware Mostra il numero di cicli hardware completati dal prodotto al momento

6 Evento Mostra il codice interno relativo a ciascun evento.

7 Firmware Mostra i numeri di versione degli aggiornamenti firmware.

8 Descrizione o linguaggio Mostra una breve descrizione di alcuni eventi.

9 Collegamento Assistenza

per il prodotto

a pagina 8.

indicato con il numero più alto.

dell'errore. Il prodotto completa un ciclo hardware per ogni facciata di pagina formato Lettera/A4 che viene stampata o copiata.

Consente di accedere al sito Web dell'assistenza HP per richiedere informazioni sulla risoluzione di problemi relativi a un determinato prodotto.

ITWW Registro eventi 17

Pagina utilizzo

La schermata Pagina utilizzo fornisce il conteggio delle pagine stampate o copiate per ciascun formato di supporto e indica il numero di pagine stampate su entrambi i lati. Il conteggio totale viene calcolato moltiplicando la somma dei valori del conteggio delle stampe per il valore Unità.

Le informazioni riportate in questa schermata consentono di determinare la quantità di toner o di carta da tenere a disposizione. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 2-5 Pagina utilizzo (1 di 2)

3 3

18 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni

del HP EWS

ITWW

Figura 2-6 Pagina utilizzo (2 di 2)

Tabella 2-5 Pagina utilizzo

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web

2 Totali dei dati di utilizzo

(equivalenti)

3 Unità Un'unità corrisponde a una pagina standard in formato A4. Tutti gli altri

4 Fronte/retro 1 immagine "Fronte/retro 1 immagine" si riferisce alle pagine stampate in un processo

5 Consumo modalità stampa &

perc. carta (effettivo)

6 Cronologia copertura pagina Indica la quantità media di toner utilizzata per ogni pagina stampata.

incorporato HP a pagina 8.

Indica il tipo di pagine stampate, il numero di pagine stampate su una sola facciata o su due facciate e il numero totale di pagine stampate.

formati carta dipendono da questo formato standard. Una pagina in formato A4 stampata su entrambi i lati corrisponde a 2 unità.

di stampa fronte/retro che presentano una facciata vuota.

Indica le diverse modalità di stampa utilizzate per eseguire stampe a colori o monocromatiche (bianco e nero).

ITWW Pagina utilizzo 19

Informazioni periferica

La schermata Informazioni periferica consente di visualizzare le informazioni riportate di seguito.

Nome periferica

●

Posizione periferica

●

Numero elemento

●

Nome società

●

Persona da contattare

●

Nome prodotto

●

Modello periferica

●

Numero di serie periferica

●

Il nome, il modello e il numero di serie della periferica vengono generati automaticamente. È possibile configurare le altre informazioni della schermata Informazioni periferica dalla scheda Impostazioni.

Figura 2-7 Schermata Informazioni periferica

20 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni

del HP EWS

ITWW

Immagine del pannello di controllo

La schermata Immagine del pannello di controllo riproduce esattamente il display del pannello di controllo del prodotto. Poiché questa schermata mostra lo stato del prodotto, può essere utile per la risoluzione di eventuali problemi.

NOTA: l'aspetto della schermata varia da un prodotto all'altro.

Figura 2-8 Schermata Immagine del pannello di controllo

ITWW Immagine del pannello di controllo 21

Stampa

NOTA: la schermata Stampa (e il menu Stampa a sinistra) è disponibile solo se è stata configurata

per la visualizzazione nella schermata Sicurezza della scheda Impostazioni. La schermata Sicurezza consente di disattivare la visualizzazione della schermata Stampa per motivi di sicurezza.

Per ulteriori informazioni, vedere

La schermata Stampa consente di stampare file pronti per la stampa o di aggiornare il firmware del prodotto in modalità remota.

È possibile utilizzare la schermata Stampa per stampare un file alla volta da un prodotto che supporta il HP EWS. Questa funzione è particolarmente utile per gli utenti di dispositivi portatili, poiché consente di stampare ovunque e in qualsiasi momento senza dover installare alcun driver di stampa.

È possibile stampare file pronti per la stampa, ad esempio documenti generati tramite l'opzione "Stampa su file" del driver. I file pronti per la stampa presentano in genere estensioni quali .PS (PostScript), .PDF (Adobe Portable Document Format) e .PRN (Windows Print Ready File).

Questa funzione è particolarmente utile poiché consente di aggiornare il firmware del prodotto senza installare altri programmi software. È possibile scaricare i file di firmware aggiornati dal sito Web di assistenza del prodotto in uso:

http://welcome.hp.com/country/us/en/support.html

L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 2-9 Schermata Stampa

Sicurezza a pagina 39.

Tabella 2-6 Pagina Stampa

Richiamo Area della

schermata

1 Schede e menu di

HP EWS

2 Stato periferica Mostra lo stato della periferica così come appare nella schermata Stato periferica e

3 Scegli file Consente di stampare i file per la stampa, ad esempio i file .pdf o .txt, da un computer,

Informazioni o funzioni incluse nell'area

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

sul display del pannello di controllo.

un portatile o un file server di rete.

22 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni

del HP EWS

ITWW

Stampa di un file o aggiornamento del firmware dalla schermata Stampa

Per stampare un file o per aggiornare il firmware del prodotto dalla schermata Stampa, attenersi alla procedura riportata di seguito.

1. Selezionare il file che si desidera stampare dal dispositivo in uso o dalla rete facendo clic su

Sfoglia.

2. Fare clic su Applica.

ITWW Stampa 23

24 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni

del HP EWS

ITWW

3 Configurazione del prodotto mediante

le schermate della scheda Impostazioni

È possibile utilizzare le schermate della scheda Impostazioni per configurare il prodotto dal computer.

ITWW 25

Configura periferica

È possibile utilizzare la schermata Configura periferica per stampare pagine di informazioni relative alla periferica e configurare quest'ultima in modalità remota.

I menu di questa schermata sono simili a quelli del pannello di controllo della periferica. Alcuni menu del pannello di controllo della periferica non sono disponibili sul HP EWS. Per ulteriori informazioni sui vari menu supportati dalla periferica, consultare la documentazione fornita con la periferica.

L'illustrazione, la tabella e la procedura di esempio riportate di seguito descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 3-1 Schermata Configura periferica

Tabella 3-1 Configura periferica

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di

HP EWS

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

26 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

Tabella 3-1 Configura periferica (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

Selezionare un menu Menu Informazioni Consente di stampare pagine di informazioni che

forniscono dettagli sulla periferica e sulla sua configurazione.

Menu Opzioni processo

predefinite

Menu Ora/ programmazione

Menu Gestione Consente di impostare le opzioni relative alla

Menu Impostazione

iniziale

Menu Funzionamento periferica

Menu Qualità di stampa Consente di controllare le impostazioni della

Menu Risoluzione dei

problemi

Menu Ripristina Consente di ripristinare i valori predefiniti delle

Consente di definire le opzioni del processo predefinite per ciascuna funzione.

Consente di impostare le opzioni per la regolazione dell'ora e l'attivazione e disattivazione della modalità di pausa.

gestione globale della periferica.

Consente di accedere alle schermate per l'impostazione delle funzioni Rete e I/O, Fax ed E-mail.

Consente di determinare la lingua, i segnali acustici, il timeout e il funzionamento della periferica in caso di errori.

qualità di stampa per la periferica.

Consente di ottenere informazioni relative alla periferica utilizzabili per la risoluzione dei problemi.

impostazioni.

Segno più (

)

Fare clic sul segno più accanto a un menu o sul menu stesso per visualizzare i relativi sottomenu o sottovoci.

Utilizzo dei menu della schermata Configura periferica

La seguente procedura viene fornita soltanto come esempio. Anche altre voci di menu possono essere impostate in modo simile.

Attenersi alla procedura riportata di seguito per stampare una pagina demo (procedura di esempio).

1. Fare clic su INFORMAZIONI.

2. Fare clic su Font/Pagine di esempio.

3. Selezionare la casella di controllo Elenco font PCL, quindi fare clic su Applica. La pagina viene

stampata dalla periferica.

NOTA: i driver di stampa e i programmi software spesso ignorano le selezioni effettuate nei menu

Stampa e Gestione carta. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'uso del prodotto. Le

eventuali modifiche vengono riportate nelle schermate Stato periferica e Pagina di configurazione nonché nel menu Gestione carta.

ITWW Configura periferica 27

Formati/tipi vassoio

Utilizzare la schermata Formati/tipi vassoio per assegnare dimensioni e tipi di carta specifici a ciascun vassoio. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 3-2 Schermata Formati/tipi vassoio

Tabella 3-2 Formati/tipi vassoio

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu del

HP EWS

2 Formati e tipi di

vassoio

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

Utilizzare questi menu per selezionare i formati e i tipi di carta predefiniti per ciascun vassoio.

28 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

Server di posta

Utilizzare la schermata Server di posta per configurare le impostazioni relative ai messaggi e-mail in uscita. Le impostazioni di questa schermata consentono alla periferica di inviare e ricevere messaggi e-mail, incluse le notifiche relative al prodotto. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 3-3 Schermata Server di posta

Tabella 3-3 Server di posta

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web

incorporato HP a pagina 8.

2 Posta in uscita Configura la posta in uscita se si desidera utilizzare le funzioni

Notifiche e AutoSend. Per ulteriori informazioni, vedere

schermata Notifiche con un prodotto a pagina 32.

3 Indirizzo e-mail mittente Indirizzo e-mail della periferica che viene visualizzato nelle notifiche

relative alla periferica. Per ulteriori informazioni, vedere

Configurazione dell'indirizzo e-mail del mittente a pagina 30.

4 Abilita autenticazione SMTP Se il server SMTP richiede l'autenticazione, digitare le credenziali.

Uso della

ITWW Server di posta 29

Configurazione della posta in uscita

Se si desidera utilizzare le funzioni Notifiche e AutoSend, è necessario configurare la posta in uscita.

1. Raccogliere le informazioni seguenti. In genere, le informazioni richieste per configurare la posta

in uscita vengono fornite dall'amministratore della rete aziendale o del programma di posta elettronica.

L'indirizzo TCP/IP del server di posta SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) nella propria rete.

●

Il server Web incorporato utilizza l'indirizzo TCP/IP del server SMTP per inoltrare i messaggi e-mail ad altri computer.

Il suffisso del nome del dominio e-mail utilizzato per inoltrare i messaggi all'interno

●

dell'organizzazione.

2. Selezionare la casella di controllo Abilita posta in uscita.

3. Digitare l'indirizzo TCP/IP del server SMTP nella casella di testo Server SMTP.

4. Digitare il nome del dominio nella casella di testo Nome dominio.

5. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.

Configurazione dell'indirizzo e-mail del mittente

Quando si configura l'indirizzo e-mail del mittente nella pagina Server di posta, si configura l'identità del prodotto. Ad esempio, se si digita qualsiasi_utente nel campo Nome utente e nomedominio.com nel campo Nome dominio, tutte le e-mail inviate dalla periferica verranno spedite dall'indirizzo qualsiasi_utente@nomedominio.com. In questo esempio, qualsiasi_utente@nomedominio.com rappresenta l'identità del prodotto.

30 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

Notifiche

Nella schermata Notifiche, l'amministratore IT può configurare il prodotto affinché invii notifiche relative ai problemi e allo stato a qualsiasi utente tramite e-mail. Una volta configurata questa funzione, le notifiche relative ai materiali di consumo, allo stato del percorso carta e le informazioni relative ad assistenza e suggerimenti vengono inviate automaticamente. Più utenti possono ricevere le notifiche, ma ciascuno di essi riceverà solo notifiche specifiche. Un assistente amministrativo responsabile dell'ordinazione delle cartucce di stampa o della risoluzione dei problemi di inceppamento, ad esempio, riceverà avvisi che lo informano dello stato delle cartucce in esaurimento o notifiche relative a eventuali inceppamenti della carta. Analogamente, un fornitore di servizi esterno che si occupa dei materiali di consumo a lunga durata riceverà notifiche relative alla necessità di effettuare interventi di manutenzione del prodotto, alla necessità di caricare la cucitrice anteriore o posteriore e altre informazioni su esigenze simili.

NOTA: è possibile creare massimo quattro elenchi di destinazione, ciascuno con massimo 20

destinatari.

Selezionando l'opzione Selezionare i messaggi del pannello di controllo da eliminare nella schermata Notifiche - impostazione (visualizzabile premendo il pulsante Nuovo elenco di

destinazione), è possibile eliminare i messaggi di stato Cartuccia in esaurimento o Cartuccia esaurita dal pannello di controllo. Il messaggio viene eliminato solo se è attiva la ricezione di una o di

entrambe le notifiche.

L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata per la modifica, il test e l'eliminazione delle destinazioni e degli elenchi di destinazione.

NOTA: per poter utilizzare correttamente le notifiche, è necessario attivare la posta in uscita. Per

abilitare la posta in uscita, vedere

Figura 3-4 Schermata Notifiche

Configurazione della posta in uscita a pagina 30.

3 4 5

Tabella 3-4 Notifiche

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

ITWW Notifiche 31

Tabella 3-4 Notifiche (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

2 Riepilogo degli elenchi di

destinazione

3 Modifica Fare clic su questo pulsante per apportare modifiche alla destinazione o

4 Test Fare clic su questo pulsante per inviare una notifica di test alla destinazione o

5 Elimina Fare clic su questo pulsante per eliminare la destinazione o l'elenco di

6 Nuovo elenco di

destinazione

Mostra le selezioni correnti per ciascuna destinazione.

all'elenco di destinazione.

destinazione.

Fare clic su questo pulsante per definire le impostazioni per un nuovo elenco di destinazione a cui inviare le notifiche.

Uso della schermata Notifiche con un prodotto

È possibile configurare fino a quattro elenchi, con massimo 20 destinatari ciascuno.

32 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

La schermata Notifiche - impostazione, visualizzabile facendo clic su Modifica o Nuovo elenco di

destinazione, è simile a quella riportata nell'illustrazione seguente.

Figura 3-5 Notifiche - impostazione

ITWW Notifiche 33

Configurazione delle notifiche

1. Effettuare una delle operazioni seguenti:

Per creare un nuovo elenco di destinazione, fare clic su Nuovo elenco di destinazione.

●

Oppure

Per modificare un elenco di destinazione esistente, fare clic su Modifica accanto all'elenco

●

che si desidera modificare.

Viene visualizzata la schermata Notifiche - impostazione.

2. Immettere un nome nel campo Nome elenco, ad esempio Servizio o Materiali di consumo.

3. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari della notifica. In ambienti più grandi, gli

amministratori di sistema possono instradare gli indirizzi e-mail a server di elenchi, a URL o a dispositivi portatili per ampliare la notifica. È possibile aggiungere più destinazioni separandole con una virgola o un punto e virgola.

4. Selezionare le caselle di controllo relative alle notifiche che si desidera inviare a questo elenco di

destinazione. Per visualizzare tutte le notifiche disponibili per il prodotto, fare clic su Mostra tutte le notifiche.

5. Se possibile, impostare il valore di soglia delle singole notifiche.

Il valore di soglia per le notifiche di assistenza e per il percorso carta corrisponde al numero di minuti specificato dall'utente. Questo numero equivale al periodo di tempo durante il quale l'evento verrà ignorato prima che venga inviata una notifica tramite e-mail. Ad esempio, è possibile impostare il valore di soglia per la notifica "Vassoio aperto" su 10 minuti per consentire a un utente di chiudere il vassoio dopo averlo caricato o dopo aver eliminato un inceppamento.

6. In Selezionare i messaggi del pannello di controllo da eliminare, selezionare i messaggi che

non si desidera visualizzare sul pannello di controllo del prodotto. Questa operazione si applica solo ai messaggi selezionati per essere ricevuti come notifiche.

NOTA: se il browser non accetta JavaScript, la casella di controllo per l'eliminazione dei

messaggi sarà sempre abilitata. La selezione della casella di controllo viene convalidata quando si invia la pagina premendo il pulsante Applica. Se le notifiche selezionate non corrispondono a quelle da eliminare, nella schermata Notifiche - impostazione viene visualizzato un messaggio di avviso che indica di selezionare le notifiche per impedirne la visualizzazione sul pannello di controllo.

7. Selezionare gli allegati che si desidera includere nelle e-mail di notifica. Gli allegati possono

includere le pagine riportate di seguito (selezionare la scheda Informazioni per visualizzare gli esempi delle pagine).

Pagina stato materiali di consumo

●

Pagina utilizzo

●

Pagina di configurazione

●

Pagina registro eventi

●

Dati XML

●

Nel caso in cui una delle destinazioni scelte per la ricezione delle notifiche sia un sistema automatico, si consiglia di selezionare l'opzione Dati XML. Ogni elemento selezionato verrà

34 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

allegato al messaggio e-mail. Se, ad esempio, si seleziona Pagina utilizzo e Pagina registro eventi, si riceverà un messaggio e-mail con due allegati, uno per ciascun elemento selezionato. Se è stata selezionata anche l'opzione Dati XML, si riceverà un messaggio e-mail con tre allegati: un allegato per la Pagina utilizzo in HTML, uno per il registro degli eventi in HTML e un terzo allegato che contiene informazioni di HP Instant Support in un file di testo con estensione .XML.

8. Fare clic su Applica per salvare le informazioni.

9. Ripetere le operazioni descritte dal punto 1 al punto 7 per ogni elenco o destinazione aggiuntivi.

Per eseguire il test della configurazione di un elenco di destinazione, attenersi alla procedura seguente.

Per eseguire un test sulla configurazione di un elenco di destinazione

1. Fare clic sul pulsante Test accanto all'elenco di destinazione che si desidera testare.

Viene visualizzata la finestra riportata di seguito.

Figura 3-6 Schermata Notifiche - test

2. Selezionare le destinazioni che si desidera testare.

ITWW Notifiche 35

3. L'indirizzo per le risposte è l'indirizzo e-mail del prodotto. Digitare il proprio indirizzo di posta

elettronica nella casella Indirizzo del mittente se si desidera ricevere notifiche relative a qualsiasi errore generato dal test, ad esempio un errore relativo all'indirizzo di destinazione.

4. Se necessario, nel campo Note personali (opzionale), digitare le informazioni aggiuntive che si

desidera visualizzare all'inizio del messaggio di notifica.

5. Fare clic su OK.

Eliminazione di destinazioni o elenchi di destinazione

1. Se sono presenti più destinazioni configurate, è possibile eliminare una destinazione o un elenco

di destinazione facendo clic sul pulsante Elimina accanto alla destinazione o all'elenco che si desidera eliminare.

2. Fare clic su OK per confermare l'eliminazione.

36 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

AutoSend

È possibile utilizzare la schermata AutoSend per inviare periodicamente informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo a determinate destinazioni e-mail, ad esempio ai propri fornitori di servizi. Questa funzionalità instaura un rapporto diretto tra l'utente e Hewlett-Packard o un altro fornitore, per la prestazione di servizi quali: la sostituzione attiva delle cartucce di stampa, i contratti "pay-per-page", i contratti di assistenza o il controllo dell'utilizzo. È possibile aggiungere fino a venti destinazioni AutoSend. L'illustrazione, la tabella e la procedura seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 3-7 Schermata AutoSend

Tabella 3-5 AutoSend

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di

HP EWS

2 Attiva AutoSend Selezionare questa casella di controllo per attivare la funzione AutoSend.

3 Invia ogni [intervallo] Selezionare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima dell'invio delle

4 Destinazioni e-mail Salvare un elenco con un massimo di 20 indirizzi e-mail per la ricezione delle

5 Invia a HP Selezionare questa casella di controllo per inviare periodicamente a HP le

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo alle destinazioni specificate nel campo Destinazioni e-mail.

informazioni sulla configurazione del prodotto. Il primo indirizzo non può essere composto da più di 50 caratteri.

informazioni sulla configurazione della periferica e sull'utilizzo dei materiali di consumo. Queste informazioni vengono inviate a un indirizzo e-mail di HP (ad esempio, mioprodotto@hp.com) in un file di testo con estensione .XML. Il file sarà in lingua inglese.

ITWW AutoSend 37

Tabella 3-5 AutoSend (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

Per ulteriori informazioni sul trattamento delle informazioni inviate a HP tramite la funzione AutoSend, fare clic su Norme in linea Hewlett-Packard relative alla privacy.

6 Test Fare clic su questo pulsante per salvare le impostazioni e inviare subito le

informazioni in modo da assicurarsi che il destinatario riceva i messaggi.

Attivazione della funzione AutoSend

Per rendere disponibile la funzione AutoSend, attenersi alla procedura seguente.

1. Rendere disponibili le funzioni della posta in uscita attenendosi alle istruzioni descritte in questo

capitolo. Per ulteriori informazioni, vedere

2. Selezionare la casella di controllo Attiva AutoSend.

3. Fare clic su un'opzione per specificare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima che il

prodotto invii le informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo ai destinatari definiti al punto seguente, quindi digitare il numero di giorni, settimane, mesi o pagine stampate.

4. Configurare fino a 20 destinazioni utilizzando il modulo riportato sulla schermata.

Server di posta a pagina 29.

5. Per inviare a HP informazioni sulla configurazione della periferica e sull'utilizzo dei materiali di

consumo, selezionare la casella di controllo Invia a HP.

6. Fare clic su Applica.

38 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

Sicurezza

L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare la schermata Sicurezza.

Figura 3-8 Schermata Sicurezza

Tabella 3-6 Sicurezza

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web

2 Imposta password Consente di impostare una password di sicurezza per impedire agli utenti

3 Imposta opzioni Consente di impostare l'opzione di visualizzazione della pagina di stampa

4 Porte a connessione diretta Consente di disabilitare le porte locali e consentire l'accesso alla stampa solo

incorporato HP a pagina 8.

non autorizzati di accedere al server Web incorporato HP.

nella scheda Informazioni o di selezionare le opzioni che si desidera visualizzare nella pagina Stato periferica.

tramite connessione di rete.

ITWW Sicurezza 39

Gestore autenticazione

La schermata Gestore autenticazione consente di impostare le funzioni della periferica utilizzabili solo successivamente all'accesso. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 3-9 Schermata Gestore autenticazione

Tabella 3-7 Gestore autenticazione

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di

HP EWS

2 Accesso schermata

iniziale

3 Funzioni periferica Consente di specificare il metodo di accesso per le funzioni riportate di seguito.

4 Installazioni future Consente di specificare un metodo di accesso per le nuove funzioni installate.

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

Consente di specificare il metodo di accesso per la schermata iniziale.

Copia

●

Invio a posta elettronica

●

Invio al fax

●

Invio a cartella

●

Memorizzazione processo

●

Crea processo salvato

●

E-mail secondaria Digital Sending Service (DSS)

●

Flusso di lavoro Digital Sending Service (DSS)

●

40 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

Autenticazione LDAP

La pagina Autenticazione LDAP consente di configurare un server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) per autenticare gli utenti della periferica. Quando l'autenticazione LDAP è selezionata come metodo di accesso per una o più funzioni della periferica nella pagina Gestore autenticazione, per accedere a queste funzioni è necessario immettere le credenziali corrette (nome utente e password) nella periferica.

L'autenticazione si compone di due operazioni interdipendenti. Inizialmente, la periferica verifica se le credenziali inserite dall'utente corrispondono a quelle nel server LDAP. Una volta che sono state inserite e autenticate le credenziali, la periferica ricerca l'indirizzo e-mail e il nome dell'utente. Se una delle due operazioni non viene eseguita correttamente, non è possibile accedere alle funzioni che richiedono l'autenticazione LDAP.

La pagina Autenticazione LDAP consente di impostare i parametri per l'accesso al server LDAP e di ricercare le informazioni relative all'utente. Tenere presente che questa pagina è disponibile solo se si seleziona LDAP come Metodo di accesso nella pagina Gestore autenticazione. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 3-10 Schermata Autenticazione LDAP

2 3 4

5 6

7 8 9

Tabella 3-8 Autenticazione LDAP

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di

HP EWS

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

ITWW Autenticazione LDAP 41

Tabella 3-8 Autenticazione LDAP (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

2 Metodo binding server

LDAP

3 Server LDAP L’impostazione Server LDAP corrisponde al nome host o all’indirizzo IP del server

L'impostazione Metodo Binding Server LDAP consente di selezionare la modalità di accesso al server LDAP da parte della periferica. Per individuare il metodo ottimale, contattare l'amministratore del server LDAP.

Semplice - Il server LDAP selezionato non supporta la codifica. Tenere presente

●

che l'eventuale password verrà inviata in rete in formato non codificato.

Semplice su SSL - Il server LDAP selezionato supporta la codifica con l’uso del

●

protocollo SSL (Secure Sockets Layer). Tutti i dati, inclusi nome utente e password, verranno codificati. È necessario configurare il server LDAP in modo che supporti il protocollo SSL e configurare un certificato che determini l’identità del server.

Inoltre, l’interfaccia di rete della periferica deve essere configurata con un certificato dell’Autorità di certificazione (CA) per convalidare il server LDAP. Il certificato CA viene configurato sulla scheda Rete dell’interfaccia Web. Per alcune configurazioni del server LDAP è richiesto anche un certificato client, che viene configurato sulla stessa scheda Rete.

LDAP da utilizzare per l’autenticazione degli utenti della periferica. Quando si utilizza il protocollo SSL, il nome o l’indirizzo digitato deve corrispondere al nome indicato nel certificato inviato dal server.

È possibile includere più server nel campo, separando gli indirizzi con una barra verticale ('|', ASCII 0x7c). Questa funzione può essere utilizzata, ad esempio, per specificare i server principali e quelli di backup. L’interfaccia di rete supporta un solo certificato dell'Autorità di certificazione, che deve essere utilizzato da tutti i server LDAP compresi nell'elenco.

4 Porta L’impostazione Porta si riferisce al numero della porta TCP/IP utilizzata dal server

5 Usa credenziali utente

periferica

6 Usa credenziali

amministratore LDAP

7 Bind e radice di ricerca Se si seleziona il metodo Usa credenziali utente periferica, il valore Bind e radice

per l'elaborazione delle richieste LDAP. Normalmente, tale numero corrisponde a 389 per i metodi bind di tipo Semplice e a 636 per i metodi bind di tipo Semplice su SSL.

Il metodo Usa credenziali utente periferica utilizza il Prefisso bind, ovvero la stringa immessa dall'utente sul pannello di controllo, e il valore Bind e radice di ricerca per creare il nome distintivo (DN) dell'utente. Il nome distintivo creato viene utilizzato per autenticare l'utente.

L’impostazione Prefisso bind corrisponde all’attributo LDAP utilizzato per creare il nome distintivo (DN, Distinguished Name) dell’utente per l’autenticazione. Il prefisso viene unito al nome utente digitato nel pannello di controllo per formare il nome distintivo relativo (RDN, Relative Distinguished Name). I prefissi utilizzati comunemente sono "CN" (per i nomi comuni) o "UID" (per gli identificatori utente).

Questo metodo tenta di cercare il nome distintivo dell'utente (DN) anziché crearne uno nuovo.

Il nome distintivo dell'amministratore corrisponde al DN di un utente che dispone dell'accesso in lettura alla directory LDAP. Non è necessario che l'account specificato disponga dell'accesso amministrativo alla directory; è sufficiente che disponga dell'accesso in lettura.

La password dell'amministratore è la password dell'utente il cui nome distintivo è stato specificato nel campo Nome distintivo amministratore.

ricerca viene utilizzato in entrambe le fasi di autenticazione. Durante la fase di verifica delle credenziali, tale valore viene unito al nome RDN per formare il nome distintivo (DN) dell’utente. Durante la fase di ricerca delle informazioni relative all’utente, questo valore rappresenta il DN della voce LDAP dalla quale ha inizio la ricerca.

Se è selezionato il metodo Usa credenziali amministratore LDAP, il valore Bind e radice di ricerca viene utilizzato solo come radice di ricerca. È possibile

42 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

Tabella 3-8 Autenticazione LDAP (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

specificare la radice di ricerca della base della directory LDAP in modo che la periferica ricerchi nell'intera struttura LDAP l'oggetto corrispondente al nome utente specificato nella periferica.

8 Fai corrispondere il

nome immesso all'attributo LDAP di

9 Recupera dati utente

periferica - indirizzo posta elettronica mediante l'attributo di

10 e nome mediante

l'attributo di

11 Test Utilizzare la funzione Test per verificare la validità delle impostazioni prima di

Quando si cercano le informazioni sull’utente della periferica nel database LDAP, i contenuti dell’attributo specificato nel campo vengono confrontati con il nome utente digitato durante la fase di autenticazione. Tale attributo generalmente corrisponde al Prefisso bind.

Una volta che gli utenti della periferica sono stati individuati all'interno del database LDAP, è possibile recuperare i relativi indirizzi di posta elettronica dal database utilizzando l'attributo LDAP specificato nel campo indirizzo posta elettronica mediante l'attributo di.

È possibile ottenere il nome di visualizzazione degli utenti dall'attributo LDAP specificato nel campo e nome mediante l'attributo di.

applicarle. Quando si fa clic su questo pulsante, vengono richieste le credenziale dell’utente, come per l'accesso al pannello di controllo della periferica. Se le credenziali fornite vengono autenticate ed è possibile recuperare le informazioni sull’utente nel database LDAP, viene visualizzato un messaggio che indica che l'operazione è andata a buon fine. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio di errore che descrive i motivi della mancata esecuzione.

ITWW Autenticazione LDAP 43

Autenticazione Kerberos

Utilizzare la pagina Autenticazione Kerberos per configurare la periferica (MFP o di invio digitale) per autenticare gli utenti in un'area di autenticazione Kerberos. Quando l'autenticazione Kerberos è selezionata come metodo di accesso per una o più funzioni della periferica nella pagina Gestore autenticazione, per accedere a queste funzioni è necessario specificare delle credenziali valide (nome utente e password).

L'autenticazione si compone di due operazioni interdipendenti. Inizialmente, la periferica verifica se le credenziali inserite dall'utente corrispondono a quelle del KDC. Una volta che sono state inserite e autenticate le credenziali, la periferica ricerca l'indirizzo e-mail e il nome dell'utente. Se una delle due operazioni non viene eseguita, l'accesso alle funzioni che richiedono l'autenticazione Kerberos viene negato.

La pagina Autenticazione Kerberos consente di impostare i parametri per l'accesso al server LDAP e di ricercare le informazioni relative all'utente. Tenere presente che questa pagina è disponibile solo se Kerberos versione 5 è selezionato come metodo di accesso nella pagina Gestore autenticazione.

L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 3-11 Schermata Autenticazione Kerberos

3 4

5 6

7 8

10 11

44 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

Tabella 3-9 Autenticazione Kerberos

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu del HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server

2 Area autenticazione predefinita Kerberos L'area di autenticazione predefinita Kerberos rappresenta

3 Nome host server Kerberos Il nome host del server Kerberos può corrispondere

4 Porta server Kerberos La porta del server Kerberos è la porta IP predefinita

5 Metodo binding server LDAP Questo metodo consente di impostare la modalità di

6 Credenziali La sezione di configurazione Credenziali consente di

Web incorporato HP a pagina 8.

il nome dominio completo dell'area di autenticazione (dominio) Kerberos.

all'area di autenticazione predefinita Kerberos se è presente un servizio DNS (Domain Name Service) configurato correttamente. La periferica utilizzerà il servizio DNS per ricercare il primo KDC (Kerberos Domain Controller) disponibile in rete. Se non è disponibile alcun servizio DNS, è possibile utilizzare l'indirizzo IP del server Kerberos.

utilizzata dal metodo di autenticazione Kerberos. La porta predefinita è la porta 88, tuttavia può variare a seconda dell'ambiente di rete in uso. Se la porta predefinita non funziona, contattare l'amministratore IT per individuare quella appropriata.

accesso al server LDAP da parte della periferica.

determinare le credenziali da utilizzare per connettersi (eseguire l'autenticazione) al server LDAP.

Quando è selezionato Usa credenziali utente

●

periferica, per accedere al server LDAP vengono utilizzate le credenziali utente della periferica (immesse dal pannello di controllo). Questo metodo ha il vantaggio di non dover memorizzare un nome utente e una password, che potrebbero scadere, nella periferica.

Quando è selezionato Usa credenziali pubbliche e le

●

credenziali utente non sono disponibili, per accedere al server LDAP vengono utilizzati il nome utente e la password specificati. Si consiglia di utilizzare questo metodo se gli utenti della periferica non dispongono dell'accesso in lettura ai dati LDAP.

7 Server LDAP Generalmente, il server LDAP corrisponde al server

Kerberos in Active Directory di Windows.

8 Porta Porta IP utilizzata dal protocollo LDAP per comunicare

9 Radice di ricerca La radice di ricerca è il nome distintivo (DN) della voce

con il server LDAP e generalmente associata alla porta 389 o 3268.

nella struttura di directory LDAP in cui viene avviata la ricerca dell'indirizzo. Un DN è costituito da coppie 'attributo=valore' separate da virgole.

NOTA: su alcuni server LDAP, è possibile non

specificare la radice di ricerca, nel qual caso verrà considerato il nodo della radice. La radice di ricerca non rispetta la distinzione tra lettere maiuscole e minuscole.

ITWW Autenticazione Kerberos 45

Tabella 3-9 Autenticazione Kerberos (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

10 Fai corrispondere il nome immesso

all'attributo LDAP di

11 Recupera dati utente periferica indirizzo

posta elettronica mediante l'attributo di

Una volta che l'utente della periferica è individuato nel database LDAP, il suo nome viene recuperato dal database utilizzando l'attributo LDAP specificato nel campo Fai corrispondere il nome immesso.

Una volta individuato l'utente della periferica nel database LDAP, è possibile recuperarne l'indirizzo e-mail dal database mediante l'attributo LDAP specificato nel campo Recupera dati utente periferica indirizzo di posta elettronica mediante l'attributo di. Generalmente, in Active Directory di Windows questo attributo corrisponde a mail.

Attività associate all'autenticazione Kerberos

Kerberos è un protocollo di autenticazione di rete progettato per garantire l'autenticazione sicura per le applicazioni client/server mediante l'uso di chiavi segrete fornite con i ticket di sessione.

Prima di eseguire le operazioni indicate, è necessario completare la procedura riportata di seguito.

1. Installare lo strumento LDP di Microsoft.

2. Individuare il server LDAP.

3. Impostare LDP.

Dopo aver eseguito queste operazioni, seguire la procedura riportata nella sezione

dell'autenticazione Kerberos a pagina 46.

Inizializzazione

Inizializzazione dell'autenticazione Kerberos

Seguire la procedura riportata di seguito per inizializzare l'autenticazione Kerberos per la periferica in uso.

NOTA: il processo di autenticazione tramite Autenticazione incorporata Kerberos utilizza i ticket di

sessione, ai quali viene aggiunto un timbro con l'ora e la data dal KDC (Key Distribution Center) e dal prodotto stesso. È necessario che i due timbri recanti la data e l'ora vengano impressi entro cinque minuti l'uno dall'altro. A tal fine, si consiglia di impostare la stessa data e ora sul KDC e sul prodotto.

1. Aprire il HP EWS in un browser Web.

2. Selezionare la scheda Impostazioni, quindi scegliere Autenticazione Kerberos.

3. Nella sezione Accesso al server di autenticazione Kerberos, eseguire la procedura riportata di

seguito.

a. Digitare il nome del dominio nel campo Area autenticazione predefinita Kerberos

(Dominio). Il nome del dominio rispetta la distinzione tra lettere maiuscole e minuscole e deve

essere immesso con caratteri maiuscoli, ad esempio: MARKETING.TECNICO.

b. Digitare l'indirizzo del server IP nel campo Immettere nome host server Kerberos, ad

esempio: 15.62.64.203 (indirizzo IP)

NOTA: nel campo Porta server Kerberos viene immesso automaticamente il valore 88.

46 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

4. Nella sezione Accesso al server LDAP, eseguire la procedura riportata di seguito.

a. Selezionare Kerberos nel menu a discesa Metodo binding server LDAP.

b. Fare clic per selezionare il metodo delle credenziali desiderato.

Se si seleziona il metodo Usa credenziali pubbliche, digitare un nome utente e una password.

NOTA: annotare l'impostazione del nome utente nella schermata LDP. Il nome utente viene

definito nella traccia LDP all'interno del valore DN dell'utente e non presenta un formato di account dominio Windows standard. Il formato corrisponde spesso all'intero indirizzo e-mail, incluso @xx.xx.

c. Digitare il server LDAP nel campo Server LDAP.

d. Digitare 389 nel campo Porta.

5. Nella sezione Ricerca nel database LDAP, eseguire la procedura riportata di seguito.

a. Incollare il prefisso di ricerca nel campo Radice di ricerca.

b. Digitare il SAMAccountName nel campo Fai corrispondere il nome immesso all'attributo

LDAP di.

c. Individuare l'indirizzo e-mail dell'utente della periferica nella traccia LDP. Copiare l'attributo

che definisce l'indirizzo e-mail, quindi incollarlo nel campo Recupera dati utente periferica indirizzo di posta elettronica mediante l'attributo di.

Alcuni ambienti Kerberos richiedono attributi molto specifici. Ad esempio, l'attributo utilizzato in questo caso è userPrincipalName anziché mail.

d. Individuare il nome mediante l'attributo di dell'utente della periferica nella traccia LDP.

Copiare l'attributo che definisce il nome, quindi incollarlo nel campo e nome mediante

l'attributo di.

NOTA: lambiente Kerberos richiede cn anziché displayName.

e. Fare clic su Applica.

Dopo aver completato la procedura, proseguire con le operazioni descritte nella sezione

del Gestore autenticazione per l'autenticazione Kerberos a pagina 48.

Configurazione

ITWW Autenticazione Kerberos 47

Configurazione del Gestore autenticazione per l'autenticazione Kerberos

Seguire la procedura riportata di seguito per proseguire la configurazione dell'autenticazione Kerberos per la periferica in uso.

1. Fare clic su Gestore autenticazione nella scheda Impostazioni del HP EWS.

2. Eseguire la procedura riportata di seguito.

a. Nella sezione Accesso schermata iniziale, selezionare Kerberos nel menu a discesa

Accesso all'avvio.

b. Nella sezione Funzioni periferica, selezionare Kerberos nei menu a discesa delle funzioni

che si desidera autenticare.

c. Opzionale: nella sezione Installazioni future, selezionare Kerberos nel menu a discesa

Funzioni installate di recente. Selezionando questa opzione, l'autenticazione Kerberos viene applicata automaticamente alle nuove funzioni della periferica installate.

3. Fare clic su Applica.

Dopo aver completato la procedura, proseguire con le operazioni descritte nella sezione

delle impostazioni di indirizzamento per l'autenticazione Kerberos a pagina 48.

Configurazione

Configurazione delle impostazioni di indirizzamento per l'autenticazione Kerberos

Seguire la procedura riportata di seguito per proseguire la configurazione dell'autenticazione Kerberos per la periferica in uso.

1. Fare clic su Impostazioni LDAP nella scheda Invio digitale del HP EWS.

2. Selezionare la casella di controllo Consenti alla periferica di accedere direttamente a una

rubrica LDAP.

3. Nella sezione Accesso al server LDAP, eseguire la procedura riportata di seguito.

a. Selezionare Kerberos nel menu a discesa Metodo binding server LDAP.

NOTA: affinché l'autenticazione Kerberos funzioni correttamente, i metodi di binding del

server LDAP nelle schermate Impostazioni di indirizzamento e Autenticazione Kerberos devono corrispondere.

b. In Credenziali, selezionare l'opzione Usa credenziali pubbliche.

Digitare il nome utente e la password.

◦

Digitare l'Area autenticazione predefinita Kerberos (Dominio), ad esempio:

◦

MARKETING.TECNICO.

Digitare il nome host del server Kerberos, ad esempio: serverpersonale.hp.com .

◦

Digitare la porta server Kerberos, ad esempio: 88.

◦

c. Digitare il server LDAP, ad esempio:15.98.10.51.

d. Digitare il numero di porta, ad esempio: 389.

48 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

4. Nella sezione Ricerca nel database, eseguire la procedura riportata di seguito.

a. Digitare il prefisso di ricerca nel campo Radice di ricerca.

b. Selezionare una delle opzioni del menu a discesa Metodo di recupero informazioni utente

periferica. La scelta appropriata dipende dall'ambiente di rete.

Selezionare Impostazioni predefinite Exchange 5.5 quando si utilizzano i server

◦

Exchange 5.5 per l'indirizzamento LDAP.

Selezionare Impostazioni predefinite Active Directory per Windows 2000 o gli

◦

ambienti di rete successivi.

Selezionare Personalizzato per ambienti di rete specifici.

◦

5. Fare clic su Applica.

Dopo aver completato la procedura, eseguire le operazioni contenute nella sezione

di controllo dell'unità MFP per l'autenticazione Kerberos a pagina 49.

Uso del pannello di controllo dell'unità MFP per l'autenticazione Kerberos

Seguire la procedura riportata di seguito per completare la configurazione dell'autenticazione Kerberos per la periferica in uso.

1. Toccare un'opzione della schermata principale del pannello di controllo dell'unità MFP. Sulla

schermata viene visualizzata una richiesta di autenticazione.

NOTA: il nome utente viene definito nella traccia LDP all'interno del valore DN dell'utente ed è

spesso l'intero indirizzo e-mail dell'utente, incluso @xx.xx.

2. Immettere il codice di autenticazione tramite il tastierino dello schermo a sfioramento, quindi

toccare OK. Viene visualizzata l'opzione selezionata, ad esempio, e-mail.

Uso del pannello

ITWW Autenticazione Kerberos 49

Autenticazione PIN periferica

Se Autenticazione PIN è selezionato per una o più funzioni della periferica nella pagina Gestore autenticazione, viene richiesto di immettere un PIN per accedere a tali funzioni. Se viene immesso un PIN errato, viene nuovamente visualizzata la schermata precedente, mentre se il PIN è corretto, sarà possibile accedere a tutte le funzioni associate a tale PIN. Ad esempio, è possibile associare la funzione Copia al PIN del gruppo 1 e le funzioni E-mail e Fax al PIN del gruppo 2.

L'illustrazione riportata di seguito mostra la schermata Autenticazione PIN periferica.

Figura 3-12 Schermata Autenticazione PIN periferica

50 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

Autenticazione PIN utente

La pagina Autenticazione PIN utente consente di aggiungere i record dei PIN utente alla periferica inserendoli uno alla volta, nonché di modificare o eliminare i record dei PIN memorizzati.

È inoltre possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta per caricare un elenco di utenti anziché aggiungere un record alla volta.

È possibile impostare la periferica in modo che richieda un PIN di accesso a tutti gli utenti. Per impostare questa opzione di autenticazione, eseguire le operazioni indicate di seguito.

Sulle periferiche per l'invio digitale avanzato, selezionare la scheda Impostazioni EWS, scegliere

●

Gestore autenticazione, quindi selezionare PIN utente negli elenchi a discesa Registrazione all'avvio e Invio a posta elettronica.

Sulle periferiche per l'invio digitale semplice, una vota aggiunti i record dei PIN utente, l'accesso

●

alla periferica viene automaticamente limitato agli utenti che dispongono di un account e sul pannello di controllo viene visualizzato un messaggio che richiede di immettere un PIN.

L'illustrazione riportata di seguito mostra la schermata Autenticazione PIN utente.

Figura 3-13 Schermata Autenticazione PIN utente

Aggiunta di nuovi utenti

È possibile aggiungere un nuovo utente e PIN facendo clic su Aggiungi nuovo utente... Viene visualizzata la pagina Aggiungi utente, che contiene le istruzioni per il completamento dell'operazione.

ITWW Autenticazione PIN utente 51

Aggiunta di un nuovo utente

Per aggiungere un nuovo utente e PIN, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Fare clic su Aggiungi nuovo utente... Viene visualizzata la pagina Aggiungi utente.

2. Digitare il nome dell'utente nel campo Nome. Il nome può essere composto da massimo 245

caratteri, a seconda della lingua.

3. Digitare l'indirizzo e-mail dell'utente nel campo Indirizzo e-mail. L'indirizzo deve contenere meno

di 255 caratteri.

NOTA: se sulla periferica è abilitata la convalida dell'indirizzo e-mail, è necessario che questo

includa il simbolo @.

4. Digitare il PIN dell'utente nel campo PIN di accesso utente. Il PIN deve contenere tra 4 e 8 cifre.

5. Per aggiungere l'indirizzo e-mail del nuovo utente alla rubrica della periferica, selezionare la casella

di controllo Aggiungi automaticamente utente alla rubrica e-mail.

6. Fare clic su Applica per salvare il nuovo utente e il PIN sulla periferica.

Modifica o eliminazione degli utenti

È possibile modificare o eliminare qualsiasi utente memorizzato sulla periferica.

Modifica di un utente

Per modificare un utente, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Selezionare l'utente che si desidera modificare nell'elenco. È possibile digitare un nome nel campo

di ricerca per cercare un utente specifico.

2. Fare clic su Modifica utente... Viene visualizzata la pagina Modifica utente.

3. Apportare le modifiche necessarie nei campi Nome, Indirizzo e-mail e PIN di accesso utente.

4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.

Eliminazione di un utente

Per eliminare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Selezionare l'utente che si desidera eliminare nell'elenco. È possibile digitare un nome nel campo

di ricerca per cercare un utente specifico.

2. Fare clic su Elimina utente... Viene visualizzata la pagina Elimina utente.

NOTA: per eliminare tutti i record dei PIN utente dalla periferica, fare clic su Elimina tutti gli

utenti... Per creare una copia di backup dei record utente prima dell'eliminazione, è possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta della periferica.

3. Nella pagina visualizzata, viene richiesto di confermare l'eliminazione dell'utente selezionato. Fare

clic su OK per confermare l'operazione. Il record utente viene eliminato.

52 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

Modifica altri collegamenti

È possibile utilizzare la schermata Modifica altri collegamenti per aggiungere o personalizzare un massimo di cinque collegamenti a siti Web desiderati (vedere la nota seguente). Questi collegamenti vengono visualizzati in tutte le schermate del HP EWS, nell'area Altri collegamenti sotto la barra di navigazione sinistra. Tre collegamenti permanenti (HP Instant Support, Acquista materiali di consumo e Assistenza per il prodotto) sono già definiti. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 3-14 Schermata Modifica altri collegamenti

Tabella 3-10 Modifica altri collegamenti

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di

HP EWS

2 Agg. collegam. Consente di aggiungere un collegamento definito dall'utente.

3 Collegamenti definiti

dall'utente

4 Altri collegamenti HP Instant Support

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

Mostra i collegamenti definiti dall'utente che sono stati aggiunti. Utilizzare questa area per eliminare i collegamenti.

Consente di accedere a risorse Web che permettono di risolvere determinati problemi e indicano i servizi aggiuntivi disponibili per il prodotto. Le informazioni dettagliate, tra cui il numero di serie, le condizioni dell'errore e lo stato, vengono inviate all'assistenza clienti HP. Hewlett-Packard Company tratta tali informazioni come informazioni riservate.

Acquista materiali di consumo Consente di accedere a una pagina Web da cui

è possibile ordinare online materiali di consumo.

Assistenza per il prodotto Consente di accedere alla guida specifica del

prodotto dal sito Web di HP.

ITWW Modifica altri collegamenti 53

Aggiunta di un collegamento

Attenersi alla procedura seguente per aggiungere un collegamento.

1. Nella sezione Agg. collegam., digitare l'URL e il nome del collegamento nel formato desiderato

per la visualizzazione nel HP EWS.

2. Fare clic su Agg. collegam.

Rimozione di un collegamento

Attenersi alla procedura seguente per rimuovere un collegamento.

1. Nella sezione Collegamenti definiti dall'utente, selezionare i collegamenti che si desidera

eliminare.

2. Fare clic su Rimuovi collegamento selezionato.

54 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

Informazioni periferica

Utilizzare la schermata Informazioni periferica per assegnare un nome e un numero di elemento alla periferica, configurare il nome della società e della persona da contattare e specificare l'ubicazione della periferica. Questa schermata contiene inoltre il nome, il modello e il numero di serie della periferica.

Figura 3-15 Schermata Informazioni periferica

NOTA: per salvare eventuali modifiche apportate alla schermata Informazioni periferica, fare clic su

Applica.

Le informazioni digitate in questa sezione vengono visualizzate nella schermata Informazioni periferica a cui è possibile accedere dalla scheda Informazioni. Le informazioni appaiono anche nei messaggi e-mail inviati dal prodotto. Questa funzione può essere utile quando è necessario individuare il prodotto per sostituire i materiali di consumo o risolvere un problema.

ITWW Informazioni periferica 55

Lingua

La schermata Lingua consente di selezionare la lingua in cui visualizzare le schermate del HP EWS. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 3-16 Schermata Lingua

2 3 4

ATTENZIONE: selezionando Visualizza pagine nella lingua Periferica o Selezionare una lingua,

si modifica la lingua per tutti gli utenti del HP EWS.

Tabella 3-11 Lingua

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

2 Visualizza pagine nella lingua

Browser

(impostazione predefinita)

3 Visualizza pagine nella lingua

Periferica

4 Selezionare una lingua È possibile selezionare la lingua per le schermate del HP EWS.

È possibile utilizzare questa funzione per individuare la lingua selezionata per il browser Web. Le schermate del HP EWS saranno visualizzate in questa lingua.

È possibile utilizzare questa funzione per individuare la lingua selezionata per il pannello di controllo della periferica. Le schermate del HP EWS saranno visualizzate in questa lingua.

NOTA: la lingua predefinita è quella correntemente utilizzata dal browser Web. Se il browser e il

pannello di controllo del prodotto utilizzano una lingua non disponibile per il HP EWS, in base all'impostazione predefinita viene selezionata la lingua inglese. Per salvare eventuali modifiche apportate alla schermata Lingua, fare clic su Applica.

56 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

Data e ora

Utilizzare la schermata Data e ora per aggiornare l'ora del prodotto. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 3-17 Schermata Data e ora

3 4

Tabella 3-12 Data e ora

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web

2 Data e ora correnti Indica la data e l'ora del prodotto nel momento in cui è stato avviato il server

3 Formato Data/Ora Consente di impostare il formato per la data e l'ora.

4 Correzione scostamento orario Fare clic su questo pulsante per configurare un server di riferimento orario

incorporato HP a pagina 8.

Web incorporato. Se la data o l'ora non sono corrette, un amministratore IT può modificarle dal pannello di controllo del prodotto o tramite questa pagina del HP EWS.

da utilizzare per la correzione dello scostamento orario. Per ulteriori informazioni, vedere

Correzione scostamento orario a pagina 58.

5 Aggiorna Fare clic su questo pulsante per aggiornare la data e l'ora visualizzate sullo

schermo del prodotto. Per ulteriori informazioni, vedere

a pagina 58.

Formato Data/Ora

ITWW Data e ora 57

Formato Data/Ora

Utilizzare la schermata Formato Data/Ora per selezionare il formato preferito per la visualizzazione della data e dell'ora. Di seguito viene illustrata la schermata Formato Data/Ora.

Figura 3-18 Schermata Formato Data/Ora

Correzione scostamento orario

Utilizzare la schermata Data e ora - correzione scostamento orario per attivare la correzione dello scostamento orario. Di seguito viene illustrata la schermata.

Figura 3-19 Schermata Data e ora – correzione scostamento orario

Per configurare un server di riferimento orario in base al quale correggere lo scostamento orario del prodotto, utilizzare la seguente procedura.

58 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

NOTA: questo processo evita lo scostamento orario (orologio in anticipo o in ritardo) ma non

sincronizza l'orologio con il server di riferimento orario.

1. Selezionare la casella di controllo Abilita correzione scostamento orario.

2. Nel campo Indirizzo di rete del server di riferimento orario, immettere l'indirizzo TCP/IP o il

nome host dell'orologio che si desidera utilizzare per la correzione dello scostamento orario del prodotto.

NOTA: in alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Trova server automaticamente per

individuare un server di riferimento orario in rete e immetterlo automaticamente nel campo.

3. Nel campo Porta locale per ricezione orario dal server, immettere il numero della porta

appropriata.

4. Fare clic su OK.

NOTA: questa schermata consente solo di configurare il server di riferimento orario per la correzione

dello scostamento orario, non viene utilizzata per impostare l'orologio. Per impostare l'orologio, utilizzare la schermata principale Data e ora. Per ulteriori informazioni, vedere

Data e ora a pagina 57.

ITWW Data e ora 59

Ora attivazione

Gli amministratori IT possono utilizzare la schermata Ora attivazione per programmare gli orari di attivazione e gli intervalli di pausa su base quotidiana. È possibile, ad esempio, programmare il prodotto in modo che si accenda alle 07:30 e sia quindi pronto all'uso alle 08:00, terminate le procedure di inizializzazione e calibrazione. L'amministratore può impostare una sola pianificazione al giorno, scegliendo tuttavia impostazioni di accensione diverse per ogni giornata. È possibile inoltre, per risparmiare energia, programmare un intervallo di pausa in modo che il prodotto entri in modalità di pausa quando è inutilizzato per un determinato periodo di tempo.

Figura 3-20 Schermata Programma pausa

Tabella 3-13 Programma pausa

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di

HP EWS

2 Ora attivazione Selezionare i giorni in cui utilizzare l'impostazione, quindi l'ora in cui si desidera

3 Intervallo di pausa Impostare il periodo di tempo durante il quale il prodotto rimane inattivo prima di

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

avvenga l'accensione del prodotto per ognuno dei giorni selezionati.

entrare in modalità di pausa. In modalità di pausa, il prodotto utilizza meno energia.

60 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

4 Impostazione delle opzioni di invio

digitale

Gli amministratori possono utilizzare le schermate della scheda Invio digitale per controllare le funzioni di invio digitale disponibili in alcuni prodotti.

NOTA: alcuni prodotti non supportano tutte le schermate sopra indicate.

ITWW 61

Impostazioni generali

La schermata Impostazioni generali consente di impostare le informazioni di amministrazione per l'invio digitale. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 4-1 Schermata Impostazioni generali

Tabella 4-1 Impostazioni generali

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di

HP EWS

2 Nome Digitare il nome dell'amministratore.

3 Indirizzo e-mail Digitare l'indirizzo e-mail dell'amministratore. La periferica non accetta gli indirizzi

4 Telefono (opzionale) Digitare il numero di telefono dell'amministratore.

5 Ubicazione (opzionale) Digitare l'ubicazione dell'amministratore.

6 Guida Fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

e-mail che non sono formattati correttamente.

sulle schermate della scheda Invio digitale.

62 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Invio a cartella

La schermata Invio a cartella consente di inviare i documenti acquisiti alle cartelle condivise o ai siti FTP.

NOTA: è necessario che le cartelle condivise o i siti FTP siano attivi per utilizzare questo strumento

e aggiungerli come destinazioni.

L'illustrazione e la tabella riportati di seguito descrivono l'uso della schermata Invio a cartella.

Figura 4-2 Schermata Invio a cartella

4 5 6 7 8

9 10 11

Tabella 4-2 Impostazioni di Invio a cartella

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web

2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida

3 Abilita Invio a cartella Selezionare la casella Abilita Invio a cartella per attivare le funzioni di Invio

4 Aggiungi Fare clic su Aggiungi per impostare una nuova cartella di destinazione.

5 Modifica Fare clic su Modifica per visualizzare o modificare le impostazioni per la

6 Rimuovi Fare clic su Rimuovi per rimuovere la cartella selezionata dall'elenco delle

ITWW Invio a cartella 63

incorporato HP a pagina 8.

contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale.

a cartella sulla periferica. Sul pannello anteriore della periferica viene visualizzata l'icona Invio a cartella. È possibile selezionare questa icona per utilizzare le funzioni corrispondenti.

cartella predefinita.

cartelle predefinite.

Tabella 4-2 Impostazioni di Invio a cartella (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

7 Rimuovi tutto Fare clic su Rimuovi tutto per rimuovere tutte le cartelle predefinite

dall'elenco.

8 Verifica accesso alla cartella Fare clic su Verifica accesso alla cartella per verificare se una cartella

9 Server WINS Consente di specificare il nome host o l'indirizzo IP del server WINS. Questa

10 Impostazione di

autenticazione NTLM

predefinita è accessibile dalla periferica.

impostazione è necessaria se vengono utilizzati i percorsi e le cartelle di Windows come cartelle di destinazione. È necessario specificare il server WINS quando il percorso della workstation o del server è nel formato \ \nome_host\\percorso_condiviso.

Per individuare il server WINS, sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start, selezionare Tutti i programmi, Accessori, quindi Prompt dei comandi. Quando viene visualizzato il Prompt dei comandi, digitare ipconfig /all.

NOTA: se i nomi host delle cartelle di destinazione condivise sono

specificati come indirizzi IP (ad esempio, \\192.000.0.1\Cartella principale), non è necessario specificare un server WINS. In questo caso, impostare il server WINS su 0.0.0.0.

L'impostazione di autenticazione NTLM consente di specificare l'impostazione di autenticazione usata dal server o dalla workstation nell'ambiente operativo. Di seguito sono riportate le impostazioni predefinite usate più di frequente:

Host Windows 95, Windows 98 e Windows Me - Selezionare Invia

●

password cifrate LM e NTLM.

Windows NT 4.0 (versioni precedenti a Service Pack 4) - Selezionare

●

Invia password cifrata NTLM.

11 Versione TIFF Specificare la versione TIFF.

Aggiunta di una cartella condivisa

È possibile aggiungere qualsiasi cartella già condivisa in Windows. Per creare una cartella condivisa, attenersi alla procedura riportata di seguito relativa a Windows XP. Per gli altri sistemi operativi Windows, aprire la Guida in linea e supporto tecnico e nella casella di ricerca digitare Condividere una cartella. Quindi fare clic su Condividere un'unità o una cartella in rete. La sezione fornisce istruzioni per la creazione di una cartella condivisa.

Windows NT 4.0 Service Pack 4 - Selezionare Usa autenticazione

●

NTLM V2.

Windows 2000 o sistemi operativi successivi - Selezionare Usa

●

autenticazione NTLM V2.

Ambienti misti - Selezionare Invia password cifrate LM e NTLM.

●

64 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Condivisione di una cartella in Windows XP

1. Da Esplora risorse o Risorse del computer, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o

sulla cartella che si desidera condividere, quindi fare clic su Condivisione e protezione. Nella finestra di dialogo visualizzata, la scheda Condivisione è selezionata per impostazione predefinita.

Figura 4-3 Scheda Condivisione

2. Selezionare Condividi cartella. È possibile modificare il nome della cartella da visualizzare in rete

digitando il nuovo nome nel campo Nome condivisione.

ITWW Invio a cartella 65

3. Se si seleziona la condivisione file semplice, ignorare i punti successivi e selezionare OK. In

caso contrario, eseguire le operazioni descritte ai punti da 3 a 7.

a. Fare clic sul pulsante Autorizzazioni.

Figura 4-4 Finestra di dialogo Autorizzazioni

b. Se si desidera autorizzare l'accesso alla cartella per tutta la rete, fare clic su Everyone e

selezionare Controllo completo, quindi fare clic su OK (passare al punto 4).

c. Se si desidera consentire l'accesso alla cartella solo a determinati utenti: selezionare

Everyone e fare clic su Rimuovi.

d. Fare clic su Aggiungi.

66 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

e. Nel campo Immettere i nomi degli oggetti da selezionare, digitare il nome del primo account

utente a cui consentire l'accesso alla cartella, quindi fare clic su Controlla nomi.

Figura 4-5 Finestra di dialogo Selezione Utenti

f. Per aggiungere più account utente, digitare un punto e virgola dopo il primo account utente,

quindi ripetere la procedura per ciascun account che si desidera aggiungere. Gli account utente vengono visualizzati nella forma NOME COMPUTER\nome utente e separati tra loro da un punto e virgola.

g. Al termine dell'operazione, fare clic su OK.

h. Per modificare le autorizzazioni di ciascun account utente, nella finestra Autorizzazioni

relativa alla cartella, fare clic una volta sul nome dell'account utente. Una volta selezionato, è possibile concedere o negare i privilegi in base alle opzioni riportate di seguito. Selezionare o deselezionare le caselle accanto alle autorizzazioni che si desidera concedere all'utente.

NOTA: è necessario modificare le autorizzazioni per ciascun account utente a cui è

consentito l'accesso alla cartella.

Lettura consente all'utente di leggere i file presenti nella cartella.

◦

Modifica consente all'utente di aggiungere, modificare o eliminare i file presenti nella

◦

cartella.

Controllo completo consente all'utente di leggere, aggiungere, modificare ed eliminare

◦

i file presenti nella cartella, nonché di modificare le autorizzazioni o divenire proprietario della cartella.

4. Una volta impostate le autorizzazioni per tutti gli utenti, fare clic su OK.

5. Fare clic sulla scheda Protezione, quindi fare clic su Aggiungi. Se la scheda Protezione non è

visualizzata, ignorare i punti successivi.

ITWW Invio a cartella 67

6. Aggiungere tutti gli account utente aggiunti al punto 3.

Nel campo Immettere i nomi degli oggetti da selezionare, digitare il nome di ciascun

●

account utente a cui consentire l'accesso alla cartella, quindi fare clic su Controlla nomi. Gli account utente vengono visualizzati nella forma NOME COMPUTER\nome utente e separati tra loro da un punto e virgola.

Al termine dell'operazione, fare clic su OK.

●

7. Fare clic su Applica, quindi su OK.

L'icona della cartella cambia e viene visualizzata con il seguente simbolo: cartella è condivisa. Chiunque disponga del nome utente e della password per gli account autorizzati ad accedere alle cartelle condivise può accedervi. La procedura di condivisione di una cartella è stata completata. Ripetere la procedura per ciascuna cartella che si desidera condividere con altri utenti in rete.

Aggiunta di una cartella condivisa all'elenco Invio a cartella

1. Nella schermata Invio a cartella di EWS, fare clic su Aggiungi... Questa operazione consente di

impostare e verificare una cartella di destinazione sulla periferica. Dopo aver fatto clic su Aggiungi, vengono visualizzate due pagine Web che consentono di selezionare il tipo di destinazione e

, a indicare che la

68 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

impostare la cartella condivisa. Specificare le impostazioni in entrambe le pagine, quindi fare clic sul pulsante OK.

Figura 4-6 Schermata Aggiungi cartella condivisa

1 2

8 9

Tabella 4-3 Schermata Aggiungi cartella condivisa

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Nome alias Scegliere un nome da visualizzare sulla periferica. Questo nome

rappresenterà la cartella condivisa e verrà visualizzato nell'elenco Cartelle ad accesso rapido della funzione Cartella di rete dell'unità MFP.

2 Percorso cartella Il percorso della cartella è composto dal nome del computer e il nome

della cartella condivisa, ad esempio: \\nome_computer \cartella_condivisa. È possibile inserire l'indirizzo IP del computer anziché il nome del computer, ad esempio \\10.10.10.10 \cartella_condivisa. Tenere presente che la cartella deve essere condivisa prima in Windows per poter eseguire questo punto.

NOTA: per individuare il nome del computer, è possibile fare clic

con il tasto destro del mouse su Risorse del computer sul desktop, selezionare Proprietà, quindi Nome computer. Copiare il campo Nome completo computer nella casella Percorso cartella.

3 Nome file predefinito Come nome file predefinito può essere selezionato un nome qualsiasi.

ITWW Invio a cartella 69

Il nome del file scelto può essere ignorato ogni volta da chi utilizza la periferica. Per questo motivo, si consiglia di assegnare a ciascun file

Tabella 4-3 Schermata Aggiungi cartella condivisa (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

sottoposto a scansione un nome univoco in modo da proteggerne il contenuto.

4 Credenziali accesso È possibile scegliere tra Usa credenziali pubbliche o Usa credenziali

5 Verifica accesso alla cartella Fare clic su Verifica accesso alla cartella per verificare se una cartella

utente periferica.

Usa credenziali pubbliche. Il nome utente, il dominio e la

●

password utilizzati vengono memorizzati in modo sicuro sull'unità MFP e vengono utilizzati ogni volta che si accede alla cartella condivisa. Se la password dell'utente viene modificata, sarà necessario aggiornarla nella configurazione della cartella condivisa.

Usa credenziali utente periferica. Se è attivo un metodo di

●

autenticazione supportato (autenticazione Kerberos) e all'utente viene richiesto di inserire le credenziali del dominio per accedere all'applicazione Invio a cartella (vedere Autenticazione utente), tali credenziali verranno utilizzate per accedere alla cartella condivisa. Se non è attivo un metodo di autenticazione supportato, all'utente viene richiesto di inserire nome utente, dominio e password.

NOTA: per individuare il dominio utilizzato, fare clic con il tasto destro

del mouse su Risorse del computer, selezionare Proprietà, quindi fare clic sulla scheda Nome computer. Il dominio visualizzato ha la seguente forma: organizzazione.nome_azienda.net. Viene utilizzata solo la prima sezione del campo del dominio (in questo caso, organizzazione) e non il nome completo del dominio. Se il computer sul quale si trova la cartella condivisa non è membro del dominio, è possibile inserire il nome del computer nel campo del dominio.

condivisa è accessibile dalla periferica.

6 Abilita prefisso nome file

predefinito

7 Formato file metadati I file metadati contengono informazioni su ciascun documento acquisito,

8 Preferenza colore Le opzioni disponibili sono Bianco e nero o Colore. Le dimensioni dei

Utilizzare l'opzione Prefisso nome file fisso per identificare in modo univoco i file che provengono da ciascuna periferica. È possibile configurare ogni periferica con un prefisso univoco. In questo modo è possibile verificare da quale periferica è stato acquisito un documento, nonché prevenire duplicazioni quando due o più periferiche eseguono la scansione di due documenti nella stessa cartella di destinazione.

Attenersi alla seguente procedura per attivare il prefisso di un nome file fisso:

1. Selezionare Abilita prefisso fisso nome file.

2. Digitare un prefisso di tre lettere nel campo Prefisso nome file.

3. Fare clic su OK al termine della configurazione della pagina.

Il prefisso viene aggiunto all'inizio del nome file predefinito per ciascun file salvato su una cartella.

NOTA: l'utente non può sovrascrivere il prefisso del nome file fisso.

compreso il nome della periferica e gli attributi del file. Questi file vengono utilizzati di frequente da applicazioni di terze parti per agevolare l'individuazione dei documenti acquisiti. I file metadati vengono inseriti nella stessa cartella di destinazione del documento acquisito.

file a colori sono maggiori.

70 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Tabella 4-3 Schermata Aggiungi cartella condivisa (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

9 Risoluzione Maggiore è la risoluzione, migliore sarà la qualità dell'immagine.

Tuttavia, all'aumentare della risoluzione, aumentano le dimensioni del file.

10 Formato file predefinito Questa impostazione offre diversi livelli di compressione. Se si sceglie

Piccolo, le dimensioni del file saranno minori, ma la qualità dell'immagine potrebbe risentirne. Se si sceglie Grande, la qualità dell'immagine è migliore, ma aumentano le dimensioni del file. L'impostazione Standard offre una compressione media.

NOTA: se si desidera ottenere un file di dimensioni minime,

selezionare l'impostazione Bianco e nero per le preferenze relative al colore e Piccolo per le dimensioni predefinite del file. Se si desidera una maggiore qualità dell'immagine, scegliere tra le altre impostazioni disponibili. Tenere presente che l'impostazione predefinita PDF, Colore, 150 DPI e dimensioni file Standard in genere offre la qualità migliore con file di dimensioni contenute.

2. Dopo aver aggiunto e configurato la cartella condivisa e aver fatto clic su OK, viene nuovamente

visualizzata la pagina corrente. La nuova cartella condivisa viene visualizzata nell'elenco Cartelle predefinite. Il nome alias di ciascuna cartella viene visualizzato nell'elenco.

Modifica o visualizzazione di una cartella predefinita

Attenersi alla procedura riportata di seguito per modificare o visualizzare una cartella predefinita.

1. Fare clic sul nome di una cartella nell'elenco Cartelle predefinite per selezionarla.

2. Dopo aver fatto clic su Modifica, si apre una nuova pagina Web in cui è possibile visualizzare o

modificare le impostazioni relative alla cartella predefinita. Successivamente, fare clic sul pulsante OK per salvare le eventuali modifiche e tornare alla pagina corrente o sul pulsante Annulla se non sono state eseguite modifiche.

Rimozione di una cartella predefinita

Seguire la procedura riportata di seguito per rimuovere una cartella predefinita dalla periferica.

1. Fare clic sul nome di una cartella nell'elenco Cartelle predefinite per selezionarla.

2. Fare clic su Rimuovi..., quindi su OK per confermare l'operazione. La cartella di destinazione

selezionata viene rimossa dalla periferica.

3. Ripetere la procedura per rimuovere altre cartelle o utilizzare il pulsante Rimuovi tutto come

riportato di seguito.

Rimozione di tutte le cartelle

Seguire la procedura riportata di seguito per rimuovere tutte le cartelle dalla periferica.

1. Fare clic su Rimuovi tutto.

2. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Tutte le cartelle vengono rimosse.

ITWW Invio a cartella 71

Verifica di una cartella predefinita

Seguire la procedura riportata di seguito per verificare se una cartella predefinita è accessibile dalla periferica.

1. Selezionare una cartella nell'elenco Cartelle predefinite.

2. Fare clic su Verifica accesso alla cartella. Se richieste per l'accesso alla cartella, è necessario

fornire le credenziali dell'utente per completare il test.

Al termine dell'operazione, in un riquadro grigio nella parte superiore della pagina, viene visualizzata una finestra contenente un messaggio che indica l'esito del test.

72 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Impostazioni di posta elettronica

Il prodotto richiede un server gateway SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) per inoltrare i messaggi di posta elettronica a una destinazione. Se il gateway SMTP non risponde o non è stato configurato, viene visualizzato il seguente messaggio:

0.0.0.0 non risponde o non è un server gateway SMTP valido.

La schermata Impostazioni di posta elettronica consente di configurare le impostazioni SMTP e di impostare le dimensioni massime degli allegati e l'indirizzo di posta elettronica predefinito per il prodotto. È anche possibile impostare un oggetto predefinito per tutti i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 4-7 Schermata Impostazioni di posta elettronica

3 4

5 6

11 12 13

14 15

Tabella 4-4 Impostazioni di posta elettronica

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente

3 Invio a posta elettronica Consente di inviare i messaggi di posta elettronica al server gateway SMTP

4 Gateway SMTP periferica Digitare l'indirizzo TCP/IP o il nome host del server gateway SMTP che gestisce

ITWW Impostazioni di posta elettronica 73

a pagina 8.

informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale.

direttamente dal prodotto.

le richieste di posta elettronica provenienti dalla periferica. Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP o il nome host del gateway SMTP, fare clic sul pulsante Trova

Gateway per cercare un server gateway SMTP appropriato nella rete.

Tabella 4-4 Impostazioni di posta elettronica (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

NOTA: alcune periferiche riconoscono solo gli indirizzi TCP/IP. In questi casi,

i nomi host vengono convertiti negli indirizzi TCP/IP equivalenti.

5 Dimensioni massime allegato Consente di selezionare le dimensioni massime degli allegati di posta

6 Abilita autenticazione SMTP Questa opzione consente di impostare l'autenticazione SMTP per le e-mail in

7 Usa credenziali utente

periferica

8 Usa credenziali pubbliche Questa impostazione consente di configurare un unico nome utente e un'unica

9 Trova Gateway Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP o il nome host del gateway SMTP, fare clic

10 Test Fare clic su questo pulsante per verificare che il server gateway SMTP

elettronica supportate dal server gateway SMTP. Se il prodotto deve inviare un allegato di posta elettronica superiore alle dimensioni massime specificate, l'allegato viene suddiviso in file più piccoli che vengono inviati in più messaggi di posta elettronica.

uscita.

L'autenticazione SMTP consente di fornire un nome utente e una password al server SMTP, se richiesti. Queste credenziali sono richieste dalla maggior parte degli ISP (Internet Service Provider).

È possibile utilizzare questa impostazione solo se si abilita l'autenticazione SMTP e se gli utenti della periferica dispongono di account sul server SMTP. Nella maggior parte dei casi viene utilizzato il metodo Usa credenziali pubbliche.

password per l'autenticazione SMTP di tutti gli utenti della periferica.

su questo pulsante per cercare un server gateway SMTP appropriato nella rete.

NOTA: se si utilizza un ISP per i servizi e-mail, questa funzione potrebbe non

funzionare correttamente. Contattare il proprio ISP per informazioni sul nome e l'indirizzo del gateway SMTP e sul nome utente e la password utilizzati per l'accesso all'e-mail.

specificato sia valido e operativo.

11 Indirizzo posta elettronica Digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona designata come mittente

12 Nome visualizzato Digitare il nome che si desidera visualizzare nel campo "Da" per i messaggi di

13 Impedisci all'utente della

periferica le modifiche all'indirizzo predefinito "Da:"

14 Oggetto predefinito È possibile digitare in questo campo un oggetto predefinito, che verrà

15 Avanzate Fare clic su questo pulsante per aprire una nuova schermata in cui definire le

predefinito.

posta elettronica inviati dal prodotto. È anche possibile utilizzare questo campo per includere istruzioni, ad esempio "Digitare l'indirizzo di posta elettronica qui".

NOTA: se non viene fornito alcun nome, l'indirizzo e-mail digitato nel campo

Indirizzo e-mail viene visualizzato nel campo "Da" dei messaggi in uscita.

Selezionare questa casella di controllo per accertarsi che gli utenti comuni non possano modificare l'indirizzo di posta elettronica impostato dall'amministratore.

visualizzato su tutti i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. È anche possibile utilizzare questo campo per includere istruzioni, ad esempio "Inserire qui un oggetto per il messaggio".

impostazioni degli allegati e il testo per i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. Per ulteriori informazioni, vedere

elettronica a pagina 75.

Impostazioni avanzate posta

74 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Impostazioni avanzate posta elettronica

L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare la schermata Impostazioni avanzate posta elettronica.

Figura 4-8 Schermata Impostazioni avanzate posta elettronica

Tabella 4-5 Impostazioni avanzate posta elettronica

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di

HP EWS

2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente

3 Testo messaggio Consente di modificare la modalità di visualizzazione del testo nel corpo di tutti i

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale.

messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. Selezionare la lingua per il testo del messaggio. Le lingue disponibili sono identiche a quelle presenti nella schermata Lingua della scheda Impostazioni.

4 Modificabile dall'utente Selezionare questa casella di controllo per consentire all'utente di aggiungere testo

al messaggio di posta elettronica.

5 Impostazioni allegato Selezionare le impostazioni predefinite per gli allegati dei messaggi di posta

elettronica inviati dal prodotto.

NOTA: se si desidera ottenere un allegato e-mail di dimensioni minime, scegliere

Bianco e nero, la risoluzione minima e Piccolo per le dimensioni file predefinite. Se

si desidera una maggiore qualità dell'immagine, scegliere tra le altre impostazioni disponibili. Tenere presente che l'impostazione predefinita PDF, Colore, 150DPI e dimensioni file Standard in genere offre la qualità migliore con file di dimensioni contenute.

ITWW Impostazioni di posta elettronica 75

Rubrica e-mail

Una rubrica e-mail è un elenco di indirizzi e-mail memorizzati sulla periferica. È possibile memorizzare nella rubrica gli indirizzi e-mail utilizzati più spesso in modo da selezionare rapidamente l'indirizzo corretto quando si invia un documento dal pannello anteriore della periferica. La pagina Rubrica e-mail consente di aggiungere gli indirizzi e-mail alla periferica inserendoli uno alla volta, nonché di modificare gli indirizzi memorizzati.

È inoltre possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta della periferica per caricare un elenco di indirizzi e-mail utilizzati di frequente anziché aggiungere un indirizzo alla volta.

Per aggiungere gli indirizzi e-mail su più periferiche, si consiglia di memorizzarli su una periferica, apportare le modifiche necessarie all'elenco e trasferirli alle altre periferiche mediante la funzione Importa/Esporta.

L'illustrazione riportata di seguito mostra come utilizzare questa schermata.

Figura 4-9 Schermata Rubrica e-mail

4 5

Tabella 4-6 Schermata Rubrica e-mail

Richiamo Area della

schermata

1 Aggiungere

nuove voci

2 Digitare un

indirizzo e-mail o un nome della rubrica

Informazioni o funzioni incluse nell'area

Fare clic sul pulsante Aggiungi indirizzo e-mail per aggiungere un indirizzo e-mail alla rubrica e-mail della periferica.

Digitare un indirizzo e-mail o un nome della rubrica e-mail memorizzato sulla periferica per modificarlo o eliminarlo.

76 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Tabella 4-6 Schermata Rubrica e-mail (continuazione)

Richiamo Area della

schermata

3 Selezionare un

indirizzo e-mail o un nome della rubrica

4 Modifica voce Fare clic sul pulsante Modifica voce per modificare un indirizzo e-mail o una rubrica e-mail

5 Elimina voce Fare clic sul pulsante Elimina voce per eliminare un indirizzo e-mail o una rubrica e-mail

6 Elimina tutte le

voci

Informazioni o funzioni incluse nell'area

Selezionare un indirizzo e-mail o un nome della rubrica e-mail memorizzato sulla periferica per modificarlo o eliminarlo.

della periferica.

memorizzata sulla periferica.

Fare clic sul pulsante Elimina tutte le voci per eliminare tutti gli indirizzi e-mail o le rubriche e-mail memorizzate sulla periferica.

Attività associate alla rubrica e-mail

È possibile aggiungere un indirizzo e-mail facendo clic su Aggiungi indirizzo e-mail... Viene visualizzata la pagina Aggiungi indirizzo e-mail, che contiene le istruzioni per il completamento dell'operazione.

Aggiunta di un indirizzo e-mail

Per aggiungere un nuovo indirizzo e-mail, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Fare clic su Aggiungi indirizzo e-mail... Viene visualizzata la pagina Aggiungi indirizzo e-mail.

2. Digitare il nome dell'utente nel campo Nome. Il nome viene visualizzato nell'elenco che appare sul

pannello di controllo della periferica quando si cerca un indirizzo e-mail e può essere composto da un massimo di 245 caratteri, a seconda della lingua.

3. Digitare l'indirizzo e-mail nel campo Indirizzo e-mail. L'indirizzo deve contenere meno di 255

caratteri.

NOTA: se sulla periferica è abilitata la convalida dell'indirizzo e-mail, è necessario che questo

includa il simbolo @.

4. Fare clic su Applica per salvare il nuovo indirizzo e-mail sulla periferica.

Modifica di un indirizzo e-mail

Per modificare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Selezionare l'indirizzo e-mail che si desidera modificare. È possibile digitare un nome nel campo

di ricerca per cercare un indirizzo e-mail specifico.

2. Fare clic su Modifica voce... Viene visualizzata la pagina Modifica indirizzo e-mail.

3. Apportare le modifiche desiderate nei campi Nome e Indirizzo e-mail.

4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.

ITWW Rubrica e-mail 77

Eliminazione di un indirizzo e-mail

Per eliminare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Selezionare l'indirizzo e-mail che si desidera eliminare. È possibile digitare un nome nel campo di

ricerca per cercare un indirizzo e-mail specifico.

2. Fare clic su Elimina voce... Viene visualizzata la pagina Elimina indirizzo e-mail. Nota: per eliminare

tutti gli indirizzi e-mail dalla periferica, fare clic su Elimina tutte le voci... Per creare una copia di backup delle e-mail prima dell'eliminazione, è possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta della periferica.

3. Nella pagina visualizzata, viene richiesto di confermare l'eliminazione dell'indirizzo e-mail

selezionato. Non è possibile recuperare un indirizzo e-mail eliminato. Fare clic su OK per confermare l'operazione. L'indirizzo e-mail viene eliminato.

78 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Rubrica fax

Una rubrica fax è un elenco di numeri di fax memorizzati sulla periferica. È possibile memorizzare nella rubrica i numeri fax utilizzati più spesso in modo da selezionare rapidamente il destinatario corretto quando si invia un fax dal pannello anteriore dell'unità MFP. La pagina Rubrica fax consente di aggiungere i numeri fax alla periferica inserendoli uno alla volta, nonché di modificare i numeri memorizzati sulla periferica.

È inoltre possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta per caricare sulla periferica un elenco di numeri fax utilizzati di frequente anziché aggiungere un numero alla volta.

Per aggiungere una rubrica fax su più periferiche, si consiglia di memorizzare i numeri fax su una periferica, apportare le modifiche necessarie all'elenco e trasferirli alle altre periferiche mediante la funzione Importa/Esporta.

L'illustrazione riportata di seguito mostra come utilizzare questa schermata.

Figura 4-10 Schermata Rubrica fax

4 5

Tabella 4-7 Rubrica fax

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di

HP EWS

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP

a pagina 8.

2 Aggiungere nuove voci Consente di aggiungere nuove voci fax alla directory.

3 Modificare o eliminare le

voci esistenti

ITWW Rubrica fax 79

Consente di modificare o eliminare le voci fax dalla directory.

Tabella 4-7 Rubrica fax (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

4 Modifica numero fax Consente di modificare i numeri di fax.

5 Elimina numero fax Consente di eliminare i numeri di fax.

6 Elimina tutti i numeri di

fax

Consente di eliminare tutti i numeri di fax.

Attività associate alla rubrica fax

È possibile aggiungere un numero di fax facendo clic su Aggiungi numero fax... Viene visualizzata la pagina Aggiungi numero fax, che contiene le istruzioni per il completamento dell'operazione.

Aggiunta di un numero di fax

Per aggiungere un numero di fax, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Fare clic su Aggiungi numero fax... Viene visualizzata la pagina Aggiungi numero fax.

2. Digitare il nome dell'utente nel campo Nome. Il nome viene visualizzato nell'elenco che appare sul

pannello di controllo della periferica quando si cerca un numero di fax e può essere composto da un massimo di 245 caratteri, a seconda della lingua.

3. Digitare il numero di fax nel campo Numero fax. Il numero di fax può contenere gli spazi, deve

essere composto da meno di 50 caratteri e può includere i simboli di punteggiatura indicati di seguito: virgola, + - ( ) [ ] *.

La virgola consente di aggiungere una pausa di 2 secondi durante la composizione del prefisso e del numero.

Le parentesi quadre [] possono essere utilizzate come misura di sicurezza per evitare che i numeri PIN vengano inclusi nei rapporti del registro fax. Qualsiasi numero digitato all'interno delle parentesi quadre non viene visualizzato nei rapporti.

4. Fare clic su Applica per salvare il numero di fax sulla periferica.

È possibile modificare o eliminare qualsiasi numero di fax memorizzato sulla periferica.

Modifica di un numero di fax

Per modificare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Selezionare il numero di fax che si desidera modificare nella pagina Rubrica fax. È possibile digitare

un nome nel campo di ricerca per cercare un numero di fax specifico.

2. Fare clic su Modifica numero fax... Viene visualizzata la pagina Modifica numero fax.

3. Apportare le modifiche necessarie nei campi Nome e Numero fax.

4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.

Eliminazione di un numero di fax

Per eliminare tutti i numeri di fax, fare clic sul pulsante Elimina tutti i numeri di fax.

80 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Per eliminare una sola voce, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Selezionare il numero di fax che si desidera eliminare nella pagina Rubrica fax. È possibile digitare

un nome nel campo di ricerca per cercare un numero di fax specifico.

2. Fare clic su Elimina numero fax... Viene visualizzata la pagina Elimina numero fax. Nota: per

eliminare tutti i numeri di fax dalla periferica, fare clic su Elimina tutti i numeri di fax... Per creare una copia di backup dei numeri prima dell'eliminazione, è possibile utilizzare la funzione Importa/ Esporta della periferica.

3. Nella pagina visualizzata, viene richiesto di confermare l'eliminazione del numero di fax

selezionato. Non è possibile recuperare un numero di fax eliminato. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Il numero di fax viene eliminato.

ITWW Rubrica fax 81

Importa/Esporta

Questa pagina consente di importare ed esportare la rubrica e le informazioni relative all'utente sulla periferica.

L'importazione dei dati consente di aggiungere nuovi indirizzi e-mail, numeri di fax o record utente per accedere a tali dati dalla periferica. Questa operazione può facilitare la creazione di elenchi iniziali o l'aggiornamento della periferica HP con le modifiche eseguite nell'organizzazione.

L'esportazione dei record consente di trasferire indirizzi e-mail, numeri di fax o record utente dalla periferica a un file memorizzato sul computer. Questo file può essere utilizzato come backup dei dati o per l'importazione dei record su un'altra periferica HP. Per informazioni sull'esportazione, vedere

Esportazione di una rubrica a pagina 85.

L'illustrazione riportata di seguito mostra come utilizzare questa schermata.

Figura 4-11 Schermata Importa/Esporta

Tabella 4-8 Schermata Importa/Esporta

Richiamo Area della

schermata

1 Nome file

rubrica (origine):

2 Esportazione di

una rubrica

Informazioni o funzioni incluse nell'area

Digitare il nome di una rubrica e-mail o fax per l'importazione sulla periferica e fare clic sul pulsante Importa.

Selezionare i dati della rubrica che si desidera esportare facendo clic accanto alle opzioni preferite.

82 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Tabella 4-8 Schermata Importa/Esporta (continuazione)

Richiamo Area della

schermata

3 Nome file

rubrica (destinazione)

4 Eliminazione

delle rubriche

Informazioni o funzioni incluse nell'area

Digitare il nome e il percorso per il file di esportazione, quindi fare clic su Esporta per salvare il file.

Selezionare i tipi di rubriche che si desidera eliminare, quindi fare clic su Elimina contenuto

rubriche selezionate.

Importazione di una rubrica

È possibile importare i dati della rubrica creando un file di formato CSV (valori separati da virgola). Si tratta di un formato dati comunemente utilizzato per trasferire i dati tra i database o le periferiche. È possibile creare il file mediante un foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Excel, o un programma per l'elaborazione di testo, ad esempio Blocco note Microsoft. Dopo aver creato il file, accertarsi di salvarlo o esportarlo nel formato .CSV. È inoltre possibile creare un file di dati esportando i contatti da Microsoft Outlook o da un altro client e-mail e salvandolo come file .CSV.

Importazione di una rubrica

Per importare la rubrica o i dati utente, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Creare un file di dati contenente una riga di intestazione con le colonne necessarie per i dati. È

possibile utilizzare le colonne indicate di seguito:

name (o "first name" e "last name")

●

address

●

dlname

●

faxnumber

●

speeddial

●

code

●

NOTA: il campo "address" può essere denominato anche "E-mail" o "E-mail Address" e il campo

"faxnumber" può essere denominato anche "Business Fax" o "Home Fax".

ITWW Importa/Esporta 83

La riga di intestazione rappresenta la prima riga del foglio di calcolo o del file.

2. Dopo la riga di intestazione, aggiungere le righe contenenti i record utente o della rubrica. Per

informazioni sulle colonne necessarie per ciascun tipo di record, vedere la sezione Dati richiesti e limiti dei record.

È possibile lasciare le colonne vuote. Se si crea un file di testo per l'importazione, è sufficiente inserire una virgola per ciascun campo vuoto.

Se i dati presenti nel campo contengono una virgola, è necessario racchiuderli tra virgolette, ad esempio,

"Rossi, Paolo"

Se si utilizza Excel per creare il file di importazione, non è necessario aggiungere le virgolette, poiché verranno inserite automaticamente da Excel durante la conversione del file nel formato .CSV.

3. Salvare il file di importazione.

Se si utilizza Excel, scegliere Salva con nome nel menu File, quindi selezionare .CSV (delimitato dal separatore di elenco)(*.csv) nella casella di riepilogo Tipo file.

Se si sta creando un file di testo, scegliere Salva con nome nel menu File, quindi sostituire l'estensione .txt con .csv.

4. Per importare il file di origine sulla periferica, fare clic su Sfoglia... accanto al campo Nome file

rubrica nella pagina Importa/Esporta per cercare il file sul computer.

5. Fare clic su Importa per importare il file di dati sulla periferica. Il processo di importazione richiede

circa 1 minuto ogni 1.000 record, a seconda della velocità della rete.

Al termine del processo di importazione, viene visualizzato un messaggio che indica il numero di record importati e l'eventuale presenza di errori.

Dati richiesti e limiti dei record

Di seguito vengono indicati i dati richiesti per ciascun tipo di record.

Tipo di record Dati richiesti Lunghezza massima campo Numero massimo record

Indirizzo e-mail name (o "first name" e "last

name")

address

Record utente name

address

Lista di distribuzione e-mail name

address

dlname

Numero fax name

faxnumber

245 caratteri

255 caratteri

245 caratteri

4-8 cifre

255 caratteri

245 caratteri

255 caratteri

245 caratteri

50 caratteri

2.000

84 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Selezione rapida fax faxnumber

speeddial

code

il campo "address" può essere denominato anche "E-mail" o "E-mail address" e il campo "faxnumber" può essere denominato anche "Business Fax" o "Home Fax".

La lunghezza massima consentita può essere inferiore a seconda della lingua utilizzata.

Il numero totale degli indirizzi e-mail e delle liste di distribuzione non può superare le 2.000 voci.

Il campo "speeddial" contiene il nome della selezione rapida, ad esempio "Johnson Janitorial" e il campo "code" contiene il codice della selezione rapida (un numero compreso tra 0 e 99), ad esempio 08. È possibile specificare numeri composti da una o due cifre, ad esempio 06 o 6.

50 caratteri

31 caratteri

2 cifre

Creazione di un file di importazione mediante Microsoft Outlook

È possibile esportare i contatti salvati in Microsoft Outlook su un file .CSV e utilizzare tale file per importarli sulla periferica. Per creare un file .CSV mediante Microsoft Outlook, seguire le istruzioni riportate di seguito.

1. Nel menu File di Outlook, scegliere Importa ed esporta...

2. In Importazione/Esportazione guidata, scegliere Esporta in un file, quindi fare clic su Avanti.

3. Selezionare Valori separati da virgola (DOS), quindi fare clic su Avanti.

100 selezioni rapide contenenti massimo 100 voci ciascuna

4. Selezionare la cartella Contatti, quindi fare clic su Avanti.

5. Digitare un nome per il file con estensione .CSV. Fare clic su Sfoglia per scegliere l'ubicazione del

file sul computer. Fare clic su Avanti.

6. Fare clic su Fine per terminare la procedura guidata ed esportare il file.

7. Per importare il file .CSV nella periferica, seguire i punti 4 e 5 delle istruzioni riportate in

Importazione di una rubrica a pagina 83.

Esportazione di una rubrica

È possibile esportare la rubrica o le informazioni utente memorizzate sulla periferica. I dati vengono esportati in un file CSV con lo stesso formato descritto in precedenza, ovvero con una riga di intestazione seguita da una riga per ciascun record utente o della rubrica. Per esportare i dati, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Selezionare una o più caselle di controllo indicate al punto 1.

2. Nel punto 2, digitare il nome del file di esportazione.

3. Nella finestra di dialogo visualizzata, fare clic su Salva, quindi selezionare l'ubicazione in cui si

desidera salvare il file.

4. Se l'esportazione non viene eseguita, viene visualizzato un messaggio di errore. In questo caso,

eseguire nuovamente l'esportazione dopo alcuni minuti.

È possibile aprire il file di esportazione in un foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Excel, o in un programma per l'elaborazione di testo, ad esempio Blocco note.

ITWW Importa/Esporta 85

Eliminazione delle rubriche

Per impostazione predefinita, facendo clic sul pulsante Elimina contenuto rubriche selezionate si eliminano tutti i dati contenuti nella rubrica (e-mail, fax e dati utente autorizzati). È inoltre possibile specificare le singole rubriche da eliminare, anche se non è possibile cancellare separatamente gli indirizzi e-mail e le liste di distribuzione e-mail.

È possibile eliminare tutte le rubriche prima di spostare la periferica in un altro ufficio all'interno dell'azienda o prima di importare i dati della rubrica da un'altra periferica.

Per eliminare una o più rubriche, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Selezionare una o più caselle di controllo indicate nell'opzione 3: Eliminazione delle rubriche.

2. Fare clic su Elimina contenuto rubriche selezionate per cancellare i dati presenti nelle rubriche

selezionate. Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica le rubriche selezionate per l'eliminazione.

3. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Non è possibile recuperare i dati eliminati.

4. Dopo aver premuto OK, i dati contenuti nella rubrica vengono eliminati e viene nuovamente

visualizzata la pagina iniziale. Viene inoltre visualizzato un elenco delle rubriche eliminate.

86 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Impostazioni di invio

NOTA: il protocollo LDAP viene generalmente utilizzato solo in ambienti e-mail aziendali. Se i servizi

e-mail sono forniti da un ISP, si consiglia di utilizzare la funzione Rubrica e-mail.

Per inviare i documenti acquisiti con il prodotto, è necessario specificare uno o più indirizzi di destinazione. La funzione del prodotto relativa agli indirizzi facilita questo processo consentendo l'accesso a un server LDAP in rete.

La schermata Impostazioni di Indirizzi consente di impostare le funzioni per l'acquisizione diretta degli indirizzi dal database di un server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) anziché da una rubrica LDAP replicata. L'uso diretto della rubrica LDAP garantisce che vengano utilizzati gli indirizzi più aggiornati. Se le impostazioni del server LDAP non sono valide o non possono essere rilevate automaticamente, viene visualizzato un messaggio. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

Figura 4-12 Schermata Impostazioni di invio

5 6

7 8

1615

Tabella 4-9 Impostazioni di invio

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web

2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida

incorporato HP a pagina 8.

contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale.

3 Consenti alla periferica di

accedere direttamente a una rubrica LDAP

ITWW Impostazioni di invio 87

Selezionare questa casella di controllo per fornire alla periferica l'accesso diretto a una rubrica LDAP.

Tabella 4-9 Impostazioni di invio (continuazione)

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

Metodo binding server LDAP Anonimo Selezionare questa opzione per

connettersi al server LDAP se quest'ultimo non richiede le credenziali dell'utente per accedere al database LDAP.

Semplice Selezionare questa opzione per

connettersi al server LDAP se quest'ultimo richiede le credenziali dell'utente per accedere al database LDAP.

Quando questa opzione è selezionata, è necessario immettere l'utente, la password e il dominio. Tenere presente che la password verrà inviata sulla rete in formato non codificato.

Semplice su SSL Selezionare questa opzione per

connettersi al server LDAP se quest'ultimo richiede le credenziali dell'utente per accedere al database LDAP. Questa opzione supporta Kerberos v2.

Quando questa opzione è selezionata, è necessario immettere l'utente, la password e il dominio.

NOTA: questa opzione non è

disponibile per tutti i prodotti.

Kerberos Il server LDAP (Active Directory)

5 Usa credenziali utente

periferica

6 Usa credenziali pubbliche Questa impostazione consente di configurare un unico nome utente e

7 Server LDAP Digitare il nome host o l'indirizzo TCP/IP del server LDAP in cui si trova il

un'unica password per l'autenticazione SMTP di tutti gli utenti della periferica.

Tramite le credenziali pubbliche, è possibile collegarsi direttamente al server LDAP. Le credenziali pubbliche consentono a tutti gli utenti della periferica di accedere alla directory LDAP.

database contenente la rubrica centralizzata.

selezionato richiede le credenziali utente. Il server Kerberos (Active Directory) fornisce un ticket Kerberos da utilizzare per l'autenticazione sul server LDAP. La password viene trasmessa in rete in forma codificata e non leggibile da terzi.

Per utilizzare Kerberos come metodo binding, è necessario configurare le impostazioni Kerberos. Se si utilizzano le "credenziali utente", verificare che sia richiesta l'autenticazione Kerberos per la funzione e-mail.

88 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

Hp LASERJET M9040, LASERJET M9050 MFP User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Panoramica

Descrizione di un server Web incorporato

Funzioni

HP Web JetAdmin e server Web incorporato HP

Requisiti di sistema

Apertura del server Web incorporato HP

Accesso e fine sessione

Apertura della sessione di accesso come amministratore

Disconnessione come amministratore

Esplorazione del server Web incorporato HP

Stato periferica

Pagina di configurazione

Stato materiali di consumo

Registro eventi

Pagina utilizzo

Informazioni periferica

Immagine del pannello di controllo

Stampa

Stampa di un file o aggiornamento del firmware dalla schermata Stampa

Configura periferica

Utilizzo dei menu della schermata Configura periferica

Formati/tipi vassoio

Server di posta

Configurazione della posta in uscita

Configurazione dell'indirizzo e-mail del mittente

Notifiche

Uso della schermata Notifiche con un prodotto

AutoSend

Attivazione della funzione AutoSend

Sicurezza

Gestore autenticazione

Autenticazione LDAP

Autenticazione Kerberos

Attività associate all'autenticazione Kerberos

Inizializzazione dell'autenticazione Kerberos

Configurazione del Gestore autenticazione per l'autenticazione Kerberos

Configurazione delle impostazioni di indirizzamento per l'autenticazione Kerberos

Uso del pannello di controllo dell'unità MFP per l'autenticazione Kerberos

Autenticazione PIN periferica

Autenticazione PIN utente

Aggiunta di nuovi utenti

Modifica o eliminazione degli utenti

Modifica altri collegamenti

Aggiunta di un collegamento

Rimozione di un collegamento

Informazioni periferica

Lingua

Data e ora

Formato Data/Ora

Correzione scostamento orario

Ora attivazione

Impostazioni generali

Invio a cartella

Aggiunta di una cartella condivisa

Modifica o visualizzazione di una cartella predefinita

Rimozione di una cartella predefinita

Rimozione di tutte le cartelle

Verifica di una cartella predefinita

Impostazioni di posta elettronica

Impostazioni avanzate posta elettronica

Rubrica e-mail

Attività associate alla rubrica e-mail

Rubrica fax

Attività associate alla rubrica fax

Importa/Esporta

Importazione di una rubrica

Dati richiesti e limiti dei record

Creazione di un file di importazione mediante Microsoft Outlook

Esportazione di una rubrica

Eliminazione delle rubriche

Impostazioni di invio