HP LaserJet M72625, LaserJet M72630 User Manual [vi]

Download

Dòng máy in đa chức năng LaserJet M72625, M72630

Hướng dẫn sử dụng

support.hp.com

Dòng máy in đa chức năng HP LaserJet M72625, M72630

Hướng dẫn sử dụng

Bản quyền và giấy phép

Công nhận nhãn hiệu

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 2, 1/2019

Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

macOS là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Google™ là nhãn hiệu của Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Giới thiệu .................................................................................................................................................................................................. 1

Thông tin hữu ích .................................................................................................................................................................. 2

Thông tin về hướng dẫn sử dụng này ............................................................................................................................ 2

Quy ước ............................................................................................................................................................... 3

Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................. 4

Mặt trước 1 .......................................................................................................................................................... 4

Mặt trước 2 .......................................................................................................................................................... 5

Mặt sau ................................................................................................................................................................ 7

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 7

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 8

Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 9

Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 11

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 12

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ....................................................................... 12

Phạm vi môi trường sử dụng ..................................................................................................................... 12

Tổng quan về bảng điều khiển ...................................................................................................................................... 14

Kết nối cáp mạng ................................................................................................................................................................ 16

Bật máy in ............................................................................................................................................................................. 17

Tìm hiểu đèn LED .............................................................................................................................................................. 19

Tìm hiểu về đèn LED trạng thái ................................................................................................................ 19

Đèn LED nguồn .............................................................................................................................................. 20

Màn hình hiển thị và các nút hữu ích .......................................................................................................................... 20

Màn hình ........................................................................................................................................................... 21

Nút Bộ đếm ...................................................................................................................................................... 22

Nút Tiết kiệm ................................................................................................................................................... 22

Nút Trạng thái lệnh in ................................................................................................................................... 22

Nút Gián đoạn ................................................................................................................................................. 24

Tìm hiểu bàn phím bật lên .............................................................................................................................................. 25

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 26

VIWW iii

2 Sử dụng máy in có kết nối mạng .................................................................................................................................................. 27

Môi trường mạng ................................................................................................................................................................. 28

Truy cập thiết lập mạng .................................................................................................................................................... 29

Cài đặt mạng (TCP/IP) ..................................................................................................................................................... 30

Ethernet ............................................................................................................................................................. 30

Giao thức TCP/IP ........................................................................................................................................... 30

Cài đặt trình điều khiển qua mạng ............................................................................................................................... 32

Windows ............................................................................................................................................................ 32

macOS ............................................................................................................................................................... 33

Linux ................................................................................................................................................................... 34

WebUI (máy chủ web nhúng) ........................................................................................................................................ 35

WebUI là gì? .................................................................................................................................................... 35

Trình duyệt web được yêu cầu ................................................................................................................. 35

Kết nối với WebUI .......................................................................................................................................... 35

Đăng nhập vào WebUI ................................................................................................................................ 36

Tab Information (Thông Tin) ...................................................................................................................... 36

Tab sổ địa chỉ .................................................................................................................................................. 37

Tab Cài đặt ....................................................................................................................................................... 37

Tab Security (Bảo mật) ................................................................................................................................ 38

Tab bảo trì ........................................................................................................................................................ 39

Các tác vụ kết nối mạng bổ sung ............................................................................................................. 40

Các tác vụ kết nối mạng bổ sung ................................................................................................................................. 41

3 Giấy in và khay .................................................................................................................................................................................... 42

Nạp tài liệu gốc .................................................................................................................................................................... 43

Mặt kính máy quét ......................................................................................................................................... 43

Khay nạp tài liệu ............................................................................................................................................. 44

Chọn giấy in .......................................................................................................................................................................... 47

Nguyên tắc chọn giấy in .............................................................................................................................. 47

Nạp giấy vào khay .............................................................................................................................................................. 48

Tổng quan về khay ........................................................................................................................................ 48

Khay nạp giấy kép tùy chọn/khay tiêu chuẩn ...................................................................................... 48

Khay 1 (Đa năng) ........................................................................................................................................... 55

Tự động phát hiện khổ giấy in ................................................................................................................... 58

In trên phương tiện đặc biệt ............................................................................................................................................ 60

Phong bì ............................................................................................................................................................ 60

Nhãn ................................................................................................................................................................... 61

Giấy in bìa/Giấy khổ tùy chỉnh .................................................................................................................. 63

Giấy tiêu đề thư/Giấy in sẵn ...................................................................................................................... 63

iv VIWW

Thông tin bổ sung về việc in trên giấy in đặc biệt .............................................................................. 63

Cài đặt khay .......................................................................................................................................................................... 64

Đặt khổ giấy ..................................................................................................................................................... 64

Đặt loại giấy ..................................................................................................................................................... 64

Đặt thông báo xác nhận khay .................................................................................................................... 65

Chuyển khay tự động ................................................................................................................................... 65

Tự động tiếp tục ............................................................................................................................................. 65

Thay giấy .......................................................................................................................................................... 65

Bảo vệ khay ..................................................................................................................................................... 65

Cài đặt khay ưu tiên ...................................................................................................................................... 66

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 67

Tính năng trình điều khiển máy in ................................................................................................................................ 68

In cơ bản ................................................................................................................................................................................ 69

Hủy lệnh in ....................................................................................................................................................... 69

In macOS ............................................................................................................................................................................... 70

In tài liệu ............................................................................................................................................................ 70

Thay đổi cài đặt máy in ................................................................................................................................ 70

In nhiều trang trên một tờ ............................................................................................................................ 70

In trên cả hai mặt giấy .................................................................................................................................. 71

Sử dụng trợ giúp ............................................................................................................................................. 71

Tác vụ in bổ sung ............................................................................................................................................................... 72

5 Photocopy ............................................................................................................................................................................................. 73

Tìm hiểu màn hình photocopy ....................................................................................................................................... 74

Tab Cơ bản ...................................................................................................................................................... 74

Tab Nâng cao .................................................................................................................................................. 74

Tab Hình ảnh ................................................................................................................................................... 75

Photocopy cơ bản ............................................................................................................................................................... 76

Photocopy các tài liệu gốc có khổ khác nhau ..................................................................................... 76

Quick copying (Photocopy nhanh) ............................................................................................................................... 79

Sử dụng tính năng photocopy đặc biệt ....................................................................................................................... 80

Các tác vụ photocopy bổ sung ...................................................................................................................................... 86

6 Scan ........................................................................................................................................................................................................ 87

Tìm hiểu các phương pháp scan .................................................................................................................................. 88

Scan và gửi qua email ...................................................................................................................................................... 89

Tìm hiểu màn hình Scan và gửi qua email ........................................................................................... 89

Thiết lập tài khoản email. ............................................................................................................................ 90

VIWW v

Scan và gửi email .......................................................................................................................................... 91

Gửi lại đến địa chỉ email gần đây nhất ................................................................................................... 92

In báo cáo xác nhận qua email ................................................................................................................. 92

Scan và gửi qua SMB/FTP ............................................................................................................................................. 94

Tìm hiểu màn hình Scan và gửi đến máy chủ ..................................................................................... 94

Thiết lập máy chủ FTP/SMB ...................................................................................................................... 95

Scan và gửi đến máy chủ SMB/FTP ....................................................................................................... 96

Gửi lại đến địa chỉ máy chủ gần đây nhất ............................................................................................ 96

Scan và gửi đến máy tính của bạn .............................................................................................................................. 98

Dành cho máy in kết nối USB hoặc mạng ............................................................................................ 98

Scan và gửi đến USB/thư mục dùng chung ............................................................................................................. 99

Tìm hiểu màn hình USB/thư mục dùng chung .................................................................................... 99

Lưu vào thư mục dùng chung/USB ....................................................................................................... 100

Scan macOS ...................................................................................................................................................................... 101

Scan khi có mạng ........................................................................................................................................ 101

Tác vụ scan bổ sung ....................................................................................................................................................... 102

7 Tổng quan về menu và các tính năng nâng cao .................................................................................................................. 103

Tổng quan về menu ........................................................................................................................................................ 104

Thiết lập máy in ................................................................................................................................................................ 110

Đăng nhập ...................................................................................................................................................... 110

Thông tin chi tiết máy in ............................................................................................................................ 110

Cài đặt chung ................................................................................................................................................ 111

Bảo mật ........................................................................................................................................................... 114

Thiết lập phần cứng của máy in ............................................................................................................. 115

8 Mực in và phụ kiện .......................................................................................................................................................................... 117

Đặt mua vật tư và phụ kiện .......................................................................................................................................... 118

Mực in được cung cấp .................................................................................................................................................... 119

Phụ kiện được cung cấp ................................................................................................................................................ 120

Bảo quản hộp mực in ..................................................................................................................................................... 122

Hướng dẫn xử lý .......................................................................................................................................... 122

Sử dụng hộp mực ........................................................................................................................................ 122

Tuổi thọ ước tính của hộp mực ............................................................................................................... 122

Phân phối lại bột mực ..................................................................................................................................................... 123

Thay hộp mực in ............................................................................................................................................................... 124

Thay bộ thu gom mực in ................................................................................................................................................ 125

Kiểm tra tuổi thọ mực in ................................................................................................................................................. 126

Từ máy in ....................................................................................................................................................... 126

vi VIWW

Vệ sinh máy in ................................................................................................................................................................... 127

Lau chùi mặt ngoài hoặc màn hình hiển thị ....................................................................................... 127

Vệ sinh bên trong ........................................................................................................................................ 127

Lau chùi khu vực bộ tạo ảnh ................................................................................................................... 128

Lau chùi khu vực bộ thu gom mực in ................................................................................................... 129

Vệ sinh bộ scan ............................................................................................................................................ 129

Lau chùi bộ sạc của bộ tạo ảnh ............................................................................................................. 130

Mẹo bảo quản máy in, mực in và giấy in ................................................................................................................. 132

Máy in .............................................................................................................................................................. 132

Hộp mực in/bộ tạo ảnh .............................................................................................................................. 132

Giấy .................................................................................................................................................................. 132

Mẹo di chuyển máy in .................................................................................................................................................... 133

9 Xử lý sự cố ......................................................................................................................................................................................... 134

Mẹo để tránh kẹt giấy ..................................................................................................................................................... 135

Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 136

Kẹt giấy trong Khay 2 ................................................................................................................................. 136

Kẹt giấy trong khay tùy chọn ................................................................................................................... 137

Kẹt giấy trong Khay 1 (Đa năng) ........................................................................................................... 139

Kẹt giấy trong máy in ................................................................................................................................. 139

Kẹt giấy ở khu vực cuộn sấy ................................................................................................................... 139

Kẹt giấy ở khu vực thoát ........................................................................................................................... 140

Kẹt giấy trong khu vực bộ in hai mặt .................................................................................................... 141

Xử lý kẹt tài liệu gốc ................................................................................................................................... 142

Kẹt tài liệu gốc ở chỗ thoát của máy quét .......................................................................................... 143

Kẹt giấy trong khu vực bộ hoàn thiện bên trong tùy chọn ............................................................ 144

Tìm hiểu về thông báo hiển thị .................................................................................................................................... 147

Thông báo về kẹt giấy ............................................................................................................................... 147

Thông báo về mực ...................................................................................................................................... 148

Thông báo về khay ..................................................................................................................................... 149

Thông báo về mạng .................................................................................................................................... 150

Thông báo khác ........................................................................................................................................... 151

Vấn đề nạp giấy ................................................................................................................................................................ 155

Vấn đề về kết nối điện và cáp ..................................................................................................................................... 156

Xử lý các vấn đề khác .................................................................................................................................................... 157

Sự cố màn hình hiển thị ............................................................................................................................ 157

Vấn đề nạp giấy ........................................................................................................................................... 157

Vấn đề khi in .................................................................................................................................................. 158

Vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................ 160

VIWW vii

Vấn đề khi photocopy ................................................................................................................................ 165

Vấn đề khi scan ............................................................................................................................................ 166

Các tác vụ khắc phục sự cố khác .......................................................................................................... 167

Phụ lục A Lịch sử sửa đổi ................................................................................................................................................................. 168

Lịch sử sửa đổi .................................................................................................................................................................. 169

Phụ lục B Chú giải thuật ngữ ........................................................................................................................................................... 170

Bảng chú giải thuật ngữ ................................................................................................................................................. 171

viii VIWW

Giới thiệu

Thông tin hữu ích

●

Thông tin về hướng dẫn sử dụng này

●

Tổng quan máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Tổng quan về bảng điều khiển

●

Kết nối cáp mạng

●

Bật máy in

●

Tìm hiểu đèn LED

●

Màn hình hiển thị và các nút hữu ích

●

Tìm hiểu bàn phím bật lên

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Để biết thêm thông tin:

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

support.hp.com.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 1

Thông tin hữu ích

Tôi có thể mua phụ kiện hoặc mực in ở đâu?

● Đặt hàng mực in và giấy: www.hp.com/go/suresupply

● Đặt hàng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính hãng: www.hp.com/buy/parts

● Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ: Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ

trợ được HP ủy quyền.

Đèn LED trạng thái lóe sáng hoặc vẫn luôn bật.

● Tắt sản phẩm và bật lại.

● Xem ý nghĩa của chỉ báo đèn LED trong cẩm nang này và dựa vào đó để khắc phục sự cố (xem

phần "Tìm hiểu đèn LED")

Đã xảy ra kẹt giấy.

● Mở và đóng nắp (xem "Mặt trước 1").

● Xem hướng dẫn tháo giấy bị kẹt trong cẩm nang này và dựa vào đó để khắc phục sự cố (xem

phần "Xử lý kẹt giấy")

Bản in bị nhòe.

● Mức bột mực có thể sắp hết hoặc không đều. Lắc hộp mực (xem phần "Phân phối lại bột mực").

● Thử cài đặt độ phân giải in khác (xem phần "Mở tùy chọn in")

● Thay hộp mực (xem phần "Thay hộp mực").

Tôi có thể tải xuống trình điều khiển máy in ở đâu?

● Bạn có thể tìm trợ giúp, xin hỗ trợ, xem cẩm nang trình điều khiển máy in và thông tin đặt mua từ

support.hp.com

Thông tin về hướng dẫn sử dụng này

Hướng dẫn sử dụng này cung cấp thông tin để giúp bạn hiểu sơ lược về máy in cũng như các bước chi tiết để giải thích cách sử dụng máy in.

● Không vứt bỏ cẩm nang này và giữ lại để tham khảo sau.

● Nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng máy in, hãy tham khảo chương xử lý sự cố.

● Các thuật ngữ được dùng trong hướng dẫn sử dụng này sẽ được giải thích trong chương chú giải

thuật ngữ.

● Tất cả các hình minh họa trong hướng dẫn sử dụng này có thể khác với máy in của bạn, tùy theo

các tùy chọn hoặc kiểu máy bạn đã mua.

● Ảnh chụp màn hình/một số menu trong hướng dẫn sử dụng này có thể khác với máy in của bạn,

● Các quy trình trong hướng dẫn sử dụng này chủ yếu dựa trên Windows 7.

Chương 1 Giới thiệu

tùy theo phiên bản firmware/trình điều khiển của máy in.

VIWW

Quy ước

Một số thuật ngữ trong hướng dẫn này được sử dụng thay cho nhau, như dưới đây:

● Tài liệu đồng nghĩa với tài liệu gốc.

● Giấy đồng nghĩa phương tiện in hoặc phương tiện in.

VIWW Thông tin về hướng dẫn sử dụng này 3

Tổng quan máy in

Mặt trước 1

●

Mặt trước 2

●

Mặt sau

●

Mặt trước 1

Hình 1-1 Mặt trước 1

Bảng 1-1 Mặt trước 1

Chú thích Mô tả Chú thích Mô tả

1 Nắp khay nạp tài liệu 8 Ổ cắm điện

2 Thanh dẫn ngang của khay nạp tài liệu 9 Tay cầm

3 Khay tiếp giấy 10 Khay tiêu chuẩn (Khay 3)

4 Bảng điều khiển 11 Khay tiêu chuẩn (Khay 2)

5 Cửa bên 12 Cửa trước

6 Khay 1 (Đa năng) 13 Tay cầm cửa trước

7 Công tắc nguồn 14 Khay giấy ra

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

Mặt trước 2

Hình 1-2 Mặt trước 2

Bảng 1-2 Mặt trước 2

Chú thích Mô tả Chú thích Mô tả

1 Mặt kính máy quét 4 Khay 1 (Đa năng)

2 Tờ trắng 5 Cổng bộ nhớ USB

3 Thanh dẫn giấy ngang của khay 1 (Đa

năng)

VIWW Tổng quan máy in 5

Hình 1-3 Mặt trong

Bảng 1-3 Mặt trong

Chú thích Mô tả

1 Bộ thu gom bột mực

2 Hộp mực

3 Bộ tạo ảnh

GHI CHÚ: Nếu muốn xem bộ tạo ảnh, bạn cần phải tháo bộ thu gom bột mực.

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

Mặt sau

Hình 1-4 Mặt sau

Bảng 1-4 Mặt sau

Chú thích Mô tả Chú thích Mô tả

1 Khay đỡ giấy ra 5 Cổng mạng

3 Cổng bộ nhớ USB 7

4 Cổng USB

Mở nắp này để lắp đặt thiết bị tùy chọn.

Nắp bảng điều khiển

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem support.hp.com.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Nắp của bộ FDI tùy chọn

Nắp cổng fax tùy chọn

Phạm vi môi trường sử dụng

●

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 7

Thông số kỹ thuật

Bảng 1-5 Máy in đa chức năng HP LaserJet M72625dn, Máy in đa chức năng HP LaserJet M72630dn

Số kiểu

Số sản phẩm

Quản lý giấy in

● Khay 1 (Đa năng) (sức chứa

100 tờ)

● Khay 2 (sức chứa 520 tờ)

● Khay 3 (sức chứa 520 tờ)

● Khay tiếp giấy HP LaserJet 2

x 520 tờ

● Sức chứa giấy ra 500 tờ

● Tủ máy in HP LaserJet

● Phụ kiện bộ hoàn thiện bên

trong HP LaserJet

● Phụ kiện đục lỗ 2/4 của HP

LaserJet

● Phụ kiện đục lỗ 2/3 của HP

LaserJet

● Bộ đục lỗ Thụy Điển của HP

LaserJet

Máy in đa chức năng HP

LaserJet Pro M72625dn

(25 trang/phút)

2ZN49A

Tùy chọn Tùy chọn

Máy in đa chức năng HP LaserJet

Pro M72630dn

(30 trang/phút)

2ZN50A

Khả năng kết nối

Bộ nhớ

Bộ nhớ dung lượng lớn

Màn hình bảng điều khiển

● Bộ chia tách lệnh in HP

● In hai mặt tự động

● Kết nối LAN Ethenet

10/100/1000 với IPv4 và IPv6

● Kết nối từ máy in Hi-Speed

USB 2.0 đến máy tính

● Cổng USB dễ tiếp cận để in

mà không cần máy tính và nâng cấp firmware (ở gần panen điều khiển)

● IEEE 802.1 1b/g/n (loại hoạt

động NFC)

● Bộ giao diện thiết bị ngoại lai

(FDI)

● Bộ nhớ cơ bản 1,5 GB (tiêu

chuẩn/tối đa)

● Ổ cứng bảo mật hiệu suất

cao của HP 320 GB

● Bảng điều khiển màn hình

cảm ứng 7 inch

Tùy chọn Tùy chọn

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

Bảng 1-5 Máy in đa chức năng HP LaserJet M72625dn, Máy in đa chức năng HP LaserJet M72630dn (còn tiếp)

Số kiểu

Số sản phẩm

Fax

Photocopy và scan

● In 25 trang mỗi phút (trang/

phút) trên giấy A4 và trên giấy Letter

● In 30 trang mỗi phút (trang/

phút) trên giấy A4 và trên giấy Letter

● Bộ fax Analog

● Scan 45 hình ảnh mỗi phút

(hình/phút) trên giấy A4 và giấy Letter

● Photocopy lên đến 25 bản

sao/phút trên giấy A4 và giấy Letter

● Khay nạp tài liệu tự động

(ADF) (in hai mặt đa chiều)

● Ngăn giấy ra của khay nạp

tài liệu 100 tờ

Máy in đa chức năng HP

LaserJet Pro M72625dn

(25 trang/phút)

2ZN49A

Không được hỗ trợ

Tùy chọn Tùy chọn

Máy in đa chức năng HP LaserJet

Pro M72630dn

(30 trang/phút)

2ZN50A

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in dành riêng cho máy in Windows PCL 6 và trình điều khiển in HP cho macOS, đồng thời áp dụng cho cả trình cài đặt phần mềm.

Windows: Trình cài đặt phần mềm HP đi kèm đĩa CD phần mềm trong hộp hoặc bạn có thể tải xuống trình cài đặt này từ trang web hỗ trợ máy in (support.hp.com.) Các trình điều khiển PCL 6 trên đĩa CD phần mềm và trang web hỗ trợ các hệ điều hành được liệt kê trong bảng dưới đây.

macOS: Máy in này hỗ trợ máy tính macOS. Sử dụng đĩa CD phần mềm trong hộp dành cho máy mac hoặc truy cập vào trang web hỗ trợ máy in (support.hp.com) để được trợ giúp tải xuống phần mềm macOS cho máy in.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/

linuxprinting.

1-6 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Bảng

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

Windows® XP SP3, 32 bit

phần mềm trên web)

Trình điều khiển in dành riêng cho máy in HP PCL 6 được cài đặt cho hệ điều hành này như một phần trong quá trình cài đặt phần mềm.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này. Một số tính năng và khổ giấy trong trình điều khiển in không được hỗ trợ.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9

Bảng 1-6 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows Vista®, 32 bit

Windows Server 2003 SP2, 32-bit Trình điều khiển in dành riêng cho máy

Windows 7 SP1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in dành riêng cho máy

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in dành riêng cho máy

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in dành riêng cho máy

Trình điều khiển in dành riêng cho máy in HP PCL 6 được cài đặt cho hệ điều hành này như một phần trong quá trình cài đặt phần mềm.

in HP PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

in HP PCL 6 được cài đặt cho hệ điều hành này như một phần trong quá trình cài đặt phần mềm.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Vista vào tháng 4/2012. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành Vista đã ngừng này. Một số tính năng và khổ giấy trong trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2003 vào tháng 7/2010. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2003 đã ngừng này. Một số tính năng và khổ giấy trong trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8,1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in dành riêng cho máy

in HP PCL 6 được cài đặt cho hệ điều hành này như một phần trong quá trình cài đặt phần mềm.

Windows Server 2008 SP2, 32 bit và 64 bit

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in dành riêng cho máy

Windows Server 2012, 64-bit Trình điều khiển in dành riêng cho máy

Trình điều khiển in dành riêng cho máy in HP PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

in HP PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này. Một số tính năng và khổ giấy trong trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

Bảng 1-6 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows Server 2012 R2, 64-bit Trình điều khiển in dành riêng cho máy

in HP PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

OS X 10.10 Yosemite, OS X 10.11 El Capitan, macOS, 10.12 Sierra và 10.13 High Sierra

Để cài đặt từ đĩa CD đi kèm hoặc truy cập vào support.hp.com http://

123.hp.com/LaserJet, hãy làm theo các bước đã cho để cài đặt phần mềm máy in và trình điều khiển in.

Lưu ý

GHI CHÚ: Các hệ điều hành được hỗ trợ có thể thay đổi. Để biết danh sách các hệ điều hành được

hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập support.hp.com để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều

khiển HP UPD cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd. Dưới phần Additional information (Thông tin bổ sung), hãy nhấp vào liên kết.

Bảng 1-7 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu

Windows macOS

● Kết nối Internet

● Kết nối USB 1.1 hoặc 2.0 chuyên biệt hoặc một kết nối

mạng

● 2 GB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

● Kết nối Internet

● 1 GB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

Kích thước máy in

Hình 1-5 Kích thước máy in

1-8

Bảng

1. Cao 820 mm 1220 mm

2. Sâu 620 mm 1115 mm

3. Rộng 566 mm 1010 mm

Trọng lượng 59,0 kg 59,0 kg

Kích thước máy in

M72625dn/M72630dn

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem support.hp.com để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

Bảng 1-9 Thông số kỹ thuật về môi trường sử dụng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 10° đến 30°C 10° đến 30°C

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

Bảng 1-9 Thông số kỹ thuật về môi trường sử dụng (còn tiếp)

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Độ ẩm tương đối 20% đến 80% độ ẩm tương đối (RH) 20% đến 80% (RH)

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13

Tổng quan về bảng điều khiển

Hình 1-6 Tổng quan về bảng điều khiển

Chú thích Mục Mô tả

1 Màn hình cảm ứng Hiển thị trạng thái hiện tại của máy in và lời nhắc trong khi vận hành. Bạn có thể

cài đặt menu dễ dàng bằng cách sử dụng màn hình hiển thị.

2 Tình trạng lệnh in Hiển thị các lệnh in đang chạy, các lệnh in trong hàng đợi, lệnh in đã hoàn tất, mã

lỗi hiện tại hoặc lệnh in bảo mật.

3 Bộ đếm Hiển thị lượng giấy sử dụng (xem phần "Nút Bộ đếm")

4 Bàn phím số Quay số và nhập ký tự chữ số. Bạn cũng có thể nhập giá trị số cho bản sao tài

liệu hoặc các tùy chọn khác.

5 Tiết kiệm Bật chế độ Tiết kiệm. Bật chế độ Tiết kiệm để giảm mức tiêu thụ mực in và giấy

sử dụng khi chỉ photocopy và in bằng máy tính (xem phần "Nút Tiết kiệm").

6 Nguồn/Đánh thức Bật hoặc tắt nguồn. Khi đèn LED màu xanh lam sáng, máy in được bật nguồn và

bạn có thể sử dụng máy in. Để tắt máy in, hãy nhấn và giữ nút này trong ít nhất 3 giây. Nhấn Yes (Có) khi cửa sổ xác nhận xuất hiện.

7 Xóa Xóa các ký tự trong khu vực chỉnh sửa.

8 Gián đoạn Dừng lệnh in hoặc photocopy đang hoạt động khi photocopy khẩn cấp.

9 Dừng Dừng một thao tác bất cứ lúc nào. Cửa sổ bật lên trên màn hình hiển thị lệnh in

hiện tại mà người dùng có thể dừng hoặc tiếp tục.

10 Bắt đầu Bắt đầu lệnh in.

11 Quay số lại/Tạm dừng Quay lại số fax vừa gửi đi hoặc ID người gọi đã nhận ở chế độ sẵn sàng hoặc

chèn ký hiệu tạm dừng (-) vào số fax ở chế độ chỉnh sửa.

12 Đăng xuất Cho phép người dùng đăng xuất.

13 Quay số đặt máy Khi nhấn nút này, bạn có thể nghe thấy âm quay số. Sau đó, nhập số fax. Việc

này tương tự như gọi điện bằng điện thoại có loa.

14 Đặt lại Đặt lại thiết lập máy in hiện tại.

15 Đèn LED trạng thái Hiển thị trạng thái của máy in (xem phần "Tìm hiểu đèn LED").

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

QUAN TRỌNG: Chỉ dùng ngón tay khi sử dụng màn hình hiển thị. Sử dụng vật khác có thể làm

hỏng màn hình.

VIWW Tổng quan về bảng điều khiển 15

Kết nối cáp mạng

Máy in này có một thẻ giao diện mạng được tích hợp sẵn. Bạn có thể kết nối máy in với mạng bằng một cáp mạng.

Hình 1-7 Kết nối cáp mạng

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

Bật máy in

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hỏng máy in, chỉ sử dụng dây điện đi kèm máy in.

GHI CHÚ: Đảm bảo rằng nguồn điện phù hợp với định mức điện áp của máy in. Định mức điện áp

được ghi trên nhãn máy in. Máy in sử dụng điện áp 110-127 Vac hoặc 220-240 Vac và 50/60 Hz. Một nhãn với định mức điện áp của máy in nằm ở mặt sau của máy in.

1. Cắm dây nguồn vào ổ cắm điện.

2. Cắm đầu kia vào ổ cắm điện AC được tiếp đất đúng cách.

VIWW Bật máy in 17

3. Bật công tắc nguồn điện chính.

THẬN TRỌNG:

● Bạn cũng có thể bật máy in bằng cách nhấn vào (Nguồn/Đánh thức).

● Một số bộ phận trong máy in có thể nóng lên khi bật nguồn hoặc sau khi in.

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

Tìm hiểu đèn LED

Màu của đèn LED trạng thái cho biết trạng thái hiện tại của máy in.

GHI CHÚ:

● Một số đèn LED có thể không có tùy theo kiểu máy hoặc quốc gia/khu vực (xem phần "Tổng

quan về panen điều khiển").

● Để giải quyết lỗi, hãy xem thông báo lỗi và hướng dẫn từ chương khắc phục sự cố (xem phần

"khắc phục sự cố").

● Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy gọi cho nhân viên dịch vụ.

Tìm hiểu về đèn LED trạng thái

●

Đèn LED nguồn

●

Tìm hiểu về đèn LED trạng thái

Bảng 1-10 Tìm hiểu về đèn LED trạng thái

Trạng thái Mô tả

Tắt

Xanh da trời Bật Máy in đang trực tuyến và có thể sử dụng.

Nhấp nháy

● Máy in đang ngoại tuyến.

● Máy in đang ở chế độ tiết kiệm điện.

Fax Máy in đang gửi hoặc nhận fax.

Photocopy Máy in đang photocopy tài liệu.

Scan Máy in đang scan tài liệu.

● Khi đèn LED trạng thái nhấp nháy chậm, máy

in đang nhận dữ liệu từ máy tính.

● Khi đèn LED trạng thái nhấp nháy nhanh, máy

in đang in dữ liệu.

VIWW Tìm hiểu đèn LED 19

Bảng 1-10 Tìm hiểu về đèn LED trạng thái (còn tiếp)

Trạng thái Mô tả

Màu cam Bật

Nhấp nháy

● Một hộp mực sắp hết tuổi thọ hộp mực ước tính. Bạn nên thay hộp mực.

● Đã xảy ra tình trạng kẹt giấy (xem phần "Xử lý kẹt giấy").

● Cửa đang mở. Đóng cửa này lại.

● Không có giấy trong khay. Nạp giấy vào khay (xem phần "Nạp giấy vào

khay").

● Máy in đã dừng hoạt động do lỗi lớn. Xem thông báo hiển thị (xem phần

"Tìm hiểu thông báo hiển thị").

● Bộ tạo ảnh sắp hết tuổi thọ ước tính của hộp mực. Bạn nên thay hộp mực.

● Bộ thu gom bột mực không được lắp vào máy in hoặc đã đầy (xem phần

"Thay bộ thu gom bột mực").

● Đã xảy ra một lỗi nhỏ và máy in đang chờ giải quyết lỗi. Xem thông báo hiển

thị (xem phần "Tìm hiểu thông báo hiển thị"). Khi đã xử lý được sự cố, máy in sẽ tiếp tục tác vụ ban đầu.

● Tuổi thọ hộp mực hoặc bộ tạo ảnh gần hết hạn sử dụng. Đặt mua một hộp

mực hoặc bộ tạo ảnh mới. Bạn có thể tạm thời cải thiện chất lượng in bằng cách phân phối lại bột mực.

GHI CHÚ: Xem thông báo trên màn hình hiển thị. Làm theo các hướng dẫn trong thông báo hoặc

xem chương xử lý sự cố (xem phần "Tìm hiểu thông báo hiển thị"). Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy gọi cho bộ phận bảo dưỡng.

Đèn LED nguồn

Màu của đèn LED trạng thái cho biết trạng thái hiện tại của máy in.

1-11 Đèn LED nguồn

Bảng

Trạng thái Mô tả

Tắt Máy in đang ngoại tuyến.

Xanh da trời Bật

● Máy in đang trực tuyến và có thể sử dụng.

● Máy in đang ở chế độ tiết kiệm điện. Khi nhận dữ liệu hoặc nhấn vào màn hình bất

kỳ, máy in sẽ tự động chuyển sang chế độ trực tuyến.

GHI CHÚ: Xem thông báo trên màn hình hiển thị. Làm theo các hướng dẫn trong thông báo hoặc

xem chương xử lý sự cố (xem phần "Tìm hiểu thông báo hiển thị"). Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy gọi cho bộ phận bảo dưỡng.

Màn hình hiển thị và các nút hữu ích

Màn hình

●

Nút Bộ đếm

●

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

●

Màn hình

Màn hình hiển thị trên panen điều khiển cho phép máy in hoạt động thân thiện với người dùng. Sau khi bạn nhấn vào biểu tượng màn hình chính ( ) trên màn hình, màn hình hiển thị sẽ xuất hiện. Hình ảnh màn hình hiển thị trong hướng dẫn sử dụng này có thể khác với máy in của bạn, tùy theo tùy chọn hoặc kiểu máy.

GHI CHÚ:

● Để chuyển sang màn hình hiển thị tiếp theo, hãy nhấn vào mũi tên phải hoặc kéo ngón tay trên

● Tùy thuộc vào cài đặt xác thực, người dùng máy in phải nhập ID và mật khẩu. Trong trường hợp

● Copy (Photocopy): Vào menu Copy (Photocopy) (xem phần "Photocopy").

● Stored Document (Tài liệu đã lưu): Vào menu Stored Document (Tài liệu đã lưu) (xem phần

Nút Tiết kiệm

Nút Trạng thái lệnh in

Nút Gián đoạn

màn hình hiển thị.

này, chỉ người dùng được phép đã đăng ký ID và mật khẩu trên máy in mới có thể sử dụng máy in. Liên hệ với quản trị viên của máy in.

"Tìm hiểu màn hình Tài liệu đã lưu").

● Shared Folder (Thư mục dùng chung): Vào menu Shared Folder (Thư mục dùng chung) (xem

phần "Tìm hiểu màn hình Thư mục dùng chung").

● Scan to Email (Scan và gửi qua email): Vào menu Scan to Email (Scan và gửi qua email) (xem

phần "Scan và gửi qua email").

● Scan to Server (Scan và gửi qua máy chủ): Vào menu Scan to Server (Scan và gửi qua máy

chủ) (xem phần "Scan và gửi qua SMB/FTP").

● Scan to PC (Scan và gửi đến máy tính): Vào menu Scan to PC (Scan và gửi đến máy tính) (xem

phần "Scan và gửi đến máy tính").

● Scan to Shared Folder (Scan và gửi đến thư mục dùng chung): Vào menu Scan to Shared

Folder (Scan và gửi đến thư mục dùng chung) (xem phần "Scan và gửi đến USB/Thư mục dùng

chung").

● Quick Copy (Photocopy nhanh): Vào menu Quick Copy (Photocopy nhanh) (xem phần

"Photocopy nhanh").

● USB Vào menu USB. Khi cắm thiết bị bộ nhớ USB vào cổng bộ nhớ USB trên máy in, USB sẽ

được kích hoạt trên màn hình hiển thị (xem phần "Tìm hiểu màn hình USB").

● Scan to USB (Scan và gửi đến USB): Vào menu Scan to USB (Scan và gửi đến USB). Khi cắm

thiết bị bộ nhớ USB vào cổng bộ nhớ USB trên máy in, Scan và gửi đến USB sẽ được kích hoạt trên màn hình hiển thị (xem phần "Scan và gửi đến thiết bị bộ nhớ USB").

● Machine Setup (Thiết lập máy): Bạn có thể duyệt qua các cài đặt máy in hiện tại hoặc thay đổi

các giá trị của máy in (xem phần "Thiết lập máy in").

GHI CHÚ: Chỉ quản trị viên hoặc người dùng được phép đã đăng ký ID và mật khẩu trên máy in mới

có thể cấu hình một số menu. Khi máy in yêu cầu, hãy nhập ID và mật khẩu.

VIWW Màn hình hiển thị và các nút hữu ích 21

Nút Bộ đếm

Khi nhấn nút Counter (Bộ đếm) trên panen điều khiển, bạn có thể xem số lần in.

Khi chọn Device (Thiết bị), bạn có thể xem số lần in theo thiết bị. Thông thường, một lần in nghĩa là một mặt duy nhất của tờ giấy chứ không phải in một mặt.

● Total Usage (Tổng số lần sử dụng): Hiển thị tổng số lần in.

● Send Usage (Số hình ảnh đã gửi): Hiển thị số lượng hình ảnh gửi qua email, máy chủ, v.v.

● Large Page (Trang khổ lớn): Hiển thị tổng số lần in với giấy khổ lớn.

● Fax Send Usage (PSTN) (Số bản fax đã gửi (PSTN)): Hiển thị số lượng bản fax đã gửi.

Khi chọn User (Người dùng), bạn có thể xem mức sử dụng, giới hạn và mức sử dụng còn lại theo mỗi người dùng.

Nút Tiết kiệm

Tính năng Tiết kiệm cho phép bạn tiết kiệm tài nguyên in và mang lại khả năng in ấn thân thiện với môi trường. Khi bạn nhấn nút Tiết kiệm, máy in sẽ bật hoặc tắt chế độ tiết kiệm. Nếu chế độ tiết kiệm

đang bật, bạn có thể xem hình ảnh tiết kiệm ( ) trên một số tính năng. Một số tùy chọn trong các tính năng này không dùng được ở chế độ tiết kiệm.

GHI CHÚ:

● Chỉ quản trị viên mới có quyền đối với cài đặt Tiết kiệm trong Thiết lập máy (xem phần "Cài đặt

Tiết kiệm").

● Nếu máy in yêu cầu mật khẩu cho chế độ tiết kiệm, bạn cần nhập mật khẩu. Liên hệ với quản trị

viên.

● Nút Eco (Tiết kiệm) chỉ được kích hoạt cho menu Copy (Photocopy), Quick Copy (Photocopy

nhanh).

Bảng 1-12 Nút Tiết kiệm

Trạng thái Mô tả

Tắt Máy in hiện không ở chế độ Tiết kiệm.

Xanh lá cây Bật Máy in đang ở chế độ Tiết kiệm.

Nút Trạng thái lệnh in

Khi bạn nhấn nút Job Status (Trạng thái lệnh in), màn hình sẽ liệt kê các lệnh in đang chạy, trong hàng đợi và đã hoàn tất.

Lệnh in hiện tại

Hiển thị danh sách các lệnh in đang thực hiện và đang chờ xử lý.

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

Nhấn vào tên lệnh in để hiển thị thêm thông tin chi tiết.

● No. (Số): Cho biết thứ tự lệnh in.

● Job Type (Loại lệnh in): Hiển thị loại lệnh in, chẳng hạn như in, photocopy, fax, v.v.

● Job Name (Tên lệnh in): Hiển thị tên lệnh in.

● User (Người dùng): Hiển thị tên người thực hiện lệnh in.

● Status (Trạng thái): Hiển thị trạng thái hiện tại của mỗi lệnh in.

● Delete (Xóa): Xóa lệnh in đã chọn khỏi danh sách.

Lệnh in đã hoàn tất

Hiển thị danh sách các lệnh in đã hoàn tất.

Nhấn vào tên lệnh in để hiển thị thêm thông tin chi tiết.

● No. (Số): Cho biết thứ tự lệnh in.

● Job Type (Loại lệnh in): Hiển thị loại lệnh in, chẳng hạn như in, photocopy, fax, v.v.

● Job Name (Tên lệnh in): Hiển thị tên lệnh in.

● User (Người dùng): Hiển thị tên người thực hiện lệnh in.

● Status (Trạng thái): Hiển thị trạng thái của mỗi lệnh in đã hoàn tất.

Lệnh in bảo mật

Hiển thị danh sách các lệnh in bảo mật mà người dùng đã đặt trong trình điều khiển máy in (xem phần "Chế độ in"). Bạn cần nhập ID và mật khẩu đã đặt trong trình điều khiển máy in.

● No. (Số): Cho biết thứ tự lệnh in.

● Job Type (Loại lệnh in): Hiển thị loại lệnh in.

● Job Name (Tên lệnh in): Hiển thị tên lệnh in.

● User (Người dùng): Hiển thị tên người thực hiện lệnh in.

● Detail (Chi tiết): Hiển thị thông tin chi tiết về lệnh in đã chọn. Bạn cũng có thể thay đổi số bản

● Edit (Chỉnh sửa): Thay đổi tên lệnh in của lệnh in đã chọn.

● Delete (Xóa): Xóa lệnh in đã chọn khỏi danh sách.

● Print (In): In lệnh in đã chọn từ danh sách.

● Close (Đóng): Đóng cửa sổ trạng thái lệnh in.

sao bằng cách nhấn vào Thay đổi cài đặt.

VIWW Màn hình hiển thị và các nút hữu ích 23

Thông báo hoạt động

Hiển thị bất kỳ thông báo lỗi và mã lỗi nào xuất hiện.

● Time (Thời gian): Hiển thị thời gian thông báo.

● Type (Loại): Hiển thị loại lệnh in.

● Machine Status Message (Thông báo tình trạng của máy): Hiển thị thông báo lỗi cho các lỗi hiện

tại của máy in.

● Error Code (Mã lỗi): Hiển thị mã của thông báo lỗi.

Nút Gián đoạn

Khi bạn nhấn nút Gián đoạn, máy in sẽ chuyển sang chế độ gián đoạn, nghĩa là ngừng lệnh in hiện tại để thực hiện lệnh photocopy khẩn cấp. Khi hoàn tất lệnh photocopy khẩn cấp, lệnh in trước đó sẽ tiếp tục.

Bảng 1-13 Nút Gián đoạn

Trạng thái Mô tả

Tắt Máy in hiện không ở chế độ in gián đoạn.

Xanh da trời Bật Máy in đang ở chế độ in gián đoạn.

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

Tìm hiểu bàn phím bật lên

Bạn có thể nhập ký tự chữ cái, số hoặc các ký hiệu đặc biệt bằng cách sử dụng bàn phím bật lên trên màn hình hiển thị. Bàn phím này giống như một bàn phím thông thường dễ sử dụng.

Chạm vào khu vực nhập nơi bạn cần nhập các ký tự, bàn phím sẽ hiển thị trên màn hình. Bàn phím là bàn phím mặc định hiển thị chữ cái thường.

VIWW Tìm hiểu bàn phím bật lên 25

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Hướng dẫn cài đặt phần cứng đi kèm với máy in. Để được hướng dẫn thêm, hãy tới mục Hỗ trợ HP trên web.

Truy cập support.hp.com để nhận trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và firmware

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

Chương 1 Giới thiệu

VIWW

Sử dụng máy in có kết nối mạng

Môi trường mạng

●

Truy cập thiết lập mạng

●

Cài đặt mạng (TCP/IP)

●

Cài đặt trình điều khiển qua mạng

●

WebUI (máy chủ web nhúng)

●

Các tác vụ kết nối mạng bổ sung

●

VIWW 27

Môi trường mạng

Bạn có thể sử dụng mạng sau khi cắm cáp mạng vào một cổng tương ứng trên máy in.

Bạn cần thiết lập các giao thức mạng trên máy in để dùng như máy in nối mạng. Bạn có thể thiết lập các cài đặt mạng cơ bản qua panen điều khiển của máy in.

Bảng dưới đây cho biết các môi trường mạng được máy in hỗ trợ:

Bảng 2-1 Môi trường mạng

Mục Thông số kỹ thuật

Giao diện mạng

Hệ điều hành mạng

Giao thức mạng

Bảo mật không dây

Thiết bị tùy chọn

● Mạng LAN có dây Ethernet 10/100/1000 Base-TX

● Mạng LAN không dây 802.11b/g/n

● Windows® XP Gói dịch vụ 3, Windows Server® 2003,

● Windows Vista®, Windows® 7/8, Windows® 8.1, Windows® 10, Windows Server® 2008

R2, Windows® Server 2012, Windows® Server 2016

● Các bản hệ điều hành Linux khác nhau

● macOS 10.6 -10.13

● Hệ điều hành 32 bit và 64 bit

● TCP/IPv4

● DHCP, BOOTP

● DNS, WINS, Bonjour, SLP, UPnP

● In TCP/IP tiêu chuẩn (RAW), LPR, IPP, WSD

● SNMPv 1/2/3, HTTP, IPSec

● TCP/IPv6 (DHCP, DNS, RAW, LPR, SNMPv 1/2/3, HTTP, IPSec)

● Xác thực: Hệ thống mở, Khóa được chia sẻ, WPA/WPA2-Personal/Enterprise

● Mã hóa: WEP64, WEP128, TKIP, AES

Chương 2 Sử dụng máy in có kết nối mạng

VIWW

Truy cập thiết lập mạng

1. Đảm bảo rằng cáp ethernet được kết nối với máy in.

2. Nhấn vào Machine Setup (Thiết lập máy) > Network Settings (Cài đặt mạng) từ màn hình hiển

thị.

3. Chọn tùy chọn bạn muốn. Nếu tùy chọn chỉ dành cho quản trị viên, màn hình sau sẽ xuất hiện.

Nhập ID, Password (Mật khẩu) và Domain (Miền) bằng cách sử dụng bàn phím bật lên. Bàn phím này sẽ xuất hiện khi bạn nhấn vào từng trường.

GHI CHÚ:

● Nhập ID và mật khẩu bạn đặt lần đầu tiên khi bật máy in: Cài đặt ban đầu (xem phần "Cài đặt ban đầu").

● Bạn cũng có thể sử dụng nút Recent Users (Người dùng gần đây) để tìm ID sử dụng gần đây và nút Domain List (Danh sách miền) để tìm miền từ danh sách được lưu trong máy in.

● Khi đăng nhập, bạn có thể thấy ID của người dùng đăng nhập trên màn hình.

4. Nhấn OK.

VIWW Truy cập thiết lập mạng 29

Cài đặt mạng (TCP/IP)

Khi kết nối máy in với mạng, trước tiên, bạn phải cấu hình các cài đặt TCP/IP cho máy in. Các cài đặt hiển thị dưới đây là những cài đặt cơ bản bắt buộc để sử dụng máy in như máy in có mạng. Bạn có thể đặt phương pháp phân bổ địa chỉ TCP/IP, máy chủ DNS, TCP/IPv6, Ethernet và IP.

Ethernet

●

Giao thức TCP/IP

●

Ethernet

Bạn có thể đặt cài đặt ethernet.

Nhấn vào Machine Setup (Thiết lập máy) > Network Settings (Cài đặt mạng) > TCP/IP > Ethernet từ màn hình hiển thị.

GHI CHÚ: Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này từ WebUI. Mở trình duyệt Web từ máy tính đã

kết nối mạng và nhập địa chỉ IP của máy in (xem phần "Tab Cài đặt").

● Ethernet: Bạn có thể bật/tắt cổng ethernet.

● Speed Rate (Trị số tốc độ): Chọn trị số tốc độ của ethernet.

● MAC Address (Địa chỉ MAC): Hiển thị địa chỉ MAC của máy in.

Giao thức TCP/IP

Bạn có thể đặt cài đặt IPv4.

Nhấn vào Machine Setup (Thiết lập máy) > Network Settings (Cài đặt mạng) > TCP/IP > TCP/IPv4 từ màn hình hiển thị.

GHI CHÚ: Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này từ WebUI. Mở trình duyệt Web từ máy tính đã

kết nối mạng và nhập địa chỉ IP của máy in (xem phần "Tab Cài đặt").

Cài đặt IP

Bạn có thể chọn phương pháp phân bổ địa chỉ IP.

● Static (Tĩnh): Chọn nhập Địa chỉ IP/Mặt nạ mạng phụ/Địa chỉ cổng nối theo cách thủ công.

● BOOTP: Địa chỉ IP/Mặt nạ mạng phụ/Địa chỉ cổng nối được phân bổ tự động bởi máy chủ

BOOTP.

● DHCP: Địa chỉ IP/Mặt nạ mạng phụ/Địa chỉ cổng nối được phân bổ tự động bởi máy chủ DHCP.

Cấu hình DNS

Bạn có thể cấu hình máy chủ DNS.

● Host Name (Tên máy chủ): Nhập tên máy chủ. Bạn có thể nhập tối đa 63 ký tự. Tên mặc định là

“"NPI"{6 chữ số cuối của địa chỉ MAC}”.

● Domain Name (Tên miền): Nhập tên miền. Bạn có thể nhập tối đa 128 ký tự.

Chương 2 Sử dụng máy in có kết nối mạng

VIWW

● Primary DNS Server (Máy chủ DNS chính): Nhập địa chỉ chính của máy chủ DNS mà bạn muốn

sử dụng.

● Secondary DNS Server (Máy chủ DNS phụ): Nhập địa chỉ thay thế của máy chủ DNS mà bạn

muốn sử dụng.

● Dynamic DNS Registration (Đăng ký DNS động): Nếu bạn muốn sử dụng, hãy chọn (các) hộp

kiểm của đăng ký DNS động. Nếu bạn chọn tùy chọn này, máy in sẽ đăng ký động tên máy chủ và tên miền của mình với máy chủ DNS đã cấu hình. Ngoài ra, nếu bạn chọn tùy chọn này và DHCP được chọn, tùy chọn DHCP FQDN sẽ tự động bị tắt.

WINS (Dịch vụ đặt tên Internet của Windows)

Bạn có thể cấu hình máy chủ WINS. WINS được sử dụng trong hệ điều hành Windows.

Hiển thị địa chỉ IP

Bạn có thể đặt để máy in hiển thị địa chỉ IP trên Notification Bar (Thanh thông báo). Nếu bạn chọn tùy chọn này, địa chỉ IP sẽ hiển thị trên Notification Bar (Thanh thông báo).

VIWW Cài đặt mạng (TCP/IP) 31

Cài đặt trình điều khiển qua mạng

Bạn phải cài đặt phần mềm trình điều khiển máy in để in. Phần mềm bao gồm các trình điều khiển, ứng dụng và các chương trình hỗ trợ khác.

Đảm bảo rằng thiết lập mạng cho máy in của bạn đã hoàn tất. Bạn nên đóng tất cả các ứng dụng trên máy tính trước khi bắt đầu cài đặt.

Windows

●

macOS

●

Linux

●

Windows

1. Đảm bảo máy in được kết nối với mạng và bật nguồn. Ngoài ra, bạn phải đặt địa chỉ IP của máy

in.

2. Đưa đĩa CD phần mềm đi kèm vào ổ CD-ROM.

Nếu cửa sổ cài đặt không xuất hiện, hãy chọn Start (Bắt đầu) > All programs (Tất cả chương trình) > Accessories (Phụ kiện) > Run (Chạy).

X:\Setup.exe, thay "X" bằng chữ cái biểu thị ổ đĩa CD-ROM của bạn và chọn OK.

● Đối với Windows 8

Nếu cửa sổ cài đặt không xuất hiện, từ Charms (Nút), chọn Search (Tìm kiếm) > Apps (Ứng dụng) và tìm Run (Chạy). Nhập X:\Setup.exe, thay "X" bằng chữ cái biểu thị ổ đĩa CD-ROM của bạn và chọn OK.

Nếu cửa sổ bật lên “Tap to choose what happens with this disc.” ("Nhấn để chọn điều sẽ xảy ra với đĩa này.") xuất hiện, hãy chọn cửa sổ và chọn Run Setup.exe (Chạy Setup.exe).

● Đối với Windows 10/Windows Server 2016

Nếu cửa sổ cài đặt không xuất hiện, từ thanh tác vụ, hãy nhập X:\Setup.exe vào khu vực nhập Search (Tìm kiếm), thay "X" bằng chữ cái biểu thị ổ đĩa CD-ROM của bạn và nhấn phím Enter.

3. Xem lại và chấp nhận thỏa thuận cài đặt trong cửa sổ cài đặt rồi chọn Next (Tiếp theo).

4. Chọn Network Connection (Kết nối mạng) trên màn hình Printer Connection Type (Kiểu kết nối

máy in). Sau đó, chọn Next (Tiếp theo).

5. Thực hiện theo hướng dẫn trong cửa sổ cài đặt.

Chương 2 Sử dụng máy in có kết nối mạng

VIWW

Trong Windows 8.1, 10

Trình điều khiển loại V4 được cài đặt tự động từ hệ điều hành khi máy tính của bạn kết nối với mạng.

1. Đảm bảo máy in được kết nối với mạng và bật nguồn. Ngoài ra, bạn phải đặt địa chỉ IP của máy

in.

2. Từ Charms (Nút), chọn Settings (Cài đặt) > Change PC settings (Thay đổi cài đặt máy tính) >

Devices (Thiết bị).

GHI CHÚ: Đối với Windows 10/Windows Server 2016

Từ thanh tác vụ, nhập Devices and Printers (Thiết bị và máy in) vào khu vực nhập Search (Tìm kiếm). Nhấn phím Enter.

Hoặc

Từ biểu tượng Start ( ) (Bắt đầu), chọn Settings (Cài đặt)> Devices (Thiết bị) > Printers and Scanners (Máy in và máy quét).

3. Nhấp vào Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét).

Các máy tìm thấy sẽ hiển thị trên màn hình.

4. Nhấp vào tên kiểu máy hoặc tên máy chủ bạn muốn sử dụng.

GHI CHÚ: Bạn có thể in Báo cáo cấu hình mạng từ panen điều khiển của máy in để hiển thị

tên máy chủ của máy in hiện tại.

macOS

5. Trình điều khiển này được cài đặt tự động từ Windows Update.

1. Đảm bảo máy in đã kết nối với máy tính và được bật nguồn.

GHI CHÚ: Nếu máy MAC của bạn không có ổ quang, hãy truy cập vào support.hp.com để cài

đặt trình điều khiển.

2. Đưa đĩa CD phần mềm đi kèm vào ổ CD-ROM.

3. Chọn đĩa CD-ROM xuất hiện trên Finder (Trình tìm kiếm).

4. Nhấp đúp vào biểu tượng Install Software (Cài đặt phần mềm).

5. Đọc thỏa thuận cấp phép và chọn nút thỏa thuận cài đặt.

6. Bấm vào Tiếp theo.

7. Chọn Network (Mạng) trên Printer Connection Type (Kiểu kết nối máy in).

8. Bấm vào Tiếp theo.

9. Thực hiện theo hướng dẫn trong cửa sổ cài đặt.

VIWW Cài đặt trình điều khiển qua mạng 33

Linux

Bạn cần tải xuống gói phần mềm Linux từ trang web HP Linux Imaging and Printing (HPLIP) để cài đặt phần mềm máy in.

1. Đảm bảo máy in đã kết nối với mạng và được bật nguồn. Ngoài ra, bạn phải đặt địa chỉ IP của

máy in.

2. Sao chép gói Unified Linux Driver (Trình điều khiển Linux hợp nhất) vào hệ thống của bạn.

3. Mở chương trình Thiết bị đầu cuối và đi đến thư mục mà bạn đã sao chép gói dịch vụ đó.

4. Trích xuất gói dịch vụ.

5. Di chuyển đến thư mục uld.

6. Chạy lệnh ” ./install.sh“ (Nếu bạn chưa đăng nhập với tư cách người dùng gốc, hãy chạy lệnh có

“sudo”, chẳng hạn như “sudo ./install.sh”).

7. Tiếp tục cài đặt.

8. Khi cài đặt xong, hãy khởi chạy tiện ích Printing (In) (Đi tới System (Hệ thống) > Administration

(Quản trị) > Printing (In) hoặc chạy lệnh “system-config-printer“ trong chương trình Thiết bị đầu cuối).

9. Nhấp vào nút Add (Thêm).

10. Chọn AppSocket/HP JetDirect và nhập địa chỉ IP của máy in.

11. Nhấp vào nút Forward (Chuyển tiếp) và thêm vào hệ thống của bạn.

Chương 2 Sử dụng máy in có kết nối mạng

VIWW

WebUI (máy chủ web nhúng)

Phần này hướng dẫn cho bạn từng bước thiết lập môi trường mạng bằng cách sử dụng WebUI.

GHI CHÚ:

● Yêu cầu tối thiểu cho WebUI là Internet Explorer® 8.0 trở lên.

● Một số menu có thể không xuất hiện trên màn hình hiển thị tùy theo cài đặt hoặc kiểu máy. Nếu

vậy, menu đó sẽ không áp dụng cho máy in của bạn.

WebUI là gì?

Nếu đã kết nối máy in với mạng và thiết lập các thông số mạng TCP/IP đúng cách, bạn có thể quản lý máy in qua WebUI. Sử dụng WebUI để:

● Xem thông tin thiết bị của máy in và kiểm tra tình trạng hiện tại.

● Thay đổi các thông số TCP/IP và thiết lập các thông số mạng khác.

● Thay đổi tùy chọn máy in.

● Đặt thông báo qua email về tình trạng của máy in.

● Nhận hỗ trợ sử dụng máy in.

● Nâng cấp phần mềm máy in.

Trình duyệt web được yêu cầu

Bạn cần một trong các trình duyệt web sau đây để sử dụng WebUI:

● Internet Explorer® 8.0 trở lên

● Chrome 27.0 trở lên

● FireFox 21.0 trở lên

● Safari 5.9.1 trở lên

Kết nối với WebUI

Trình duyệt web hỗ trợ IPv4

1. Khởi động một trình duyệt web hỗ trợ địa chỉ IPv4 làm URL.

GHI CHÚ: Bạn có thể lấy địa chỉ IP của máy in từ báo cáo máy in (xem phần "Các cài đặt

khác").

2. Trang web WebUI của máy in sẽ mở ra.

VIWW WebUI (máy chủ web nhúng) 35

Trình duyệt web hỗ trợ IPv6

1. Khởi động một trình duyệt web hỗ trợ địa chỉ IPv6 làm URL.

2. Chọn một trong các địa chỉ IPv6 (Stateless Address (Địa chỉ không lưu trạng thái), Stateful

Address (Địa chỉ có lưu trạng thái), Manual Address (Địa chỉ thủ công)) từ Báo cáo cấu hình mạng.

GHI CHÚ: Bạn có thể lấy địa chỉ IP của máy in từ báo cáo máy in (xem phần "Các cài đặt

khác").

Nhập địa chỉ IPv6 (ví dụ: http://[3ffe:10:88:194:213:77ff:fe82:75b]).

QUAN TRỌNG: Địa chỉ phải nằm trong ngoặc vuông '[ ]'.

4. Trang web WebUI của máy in sẽ mở ra.

Đăng nhập vào WebUI

Trước khi cấu hình các tùy chọn trong WebUI, bạn cần đăng nhập với tư cách quản trị viên. Bạn vẫn có thể sử dụng WebUI mà không cần đăng nhập, nhưng bạn sẽ không có quyền truy cập hoặc xem tab Settings (Cài đặt) và tab Security (Bảo mật).

1. Nhấp vào Login (Đăng nhập) ở phía trên bên phải của trang web WebUI.

Trang đăng nhập xuất hiện.

2. Nhập ID và Password (Mật khẩu).

Sử dụng cùng ID, Password (Mật khẩu) đăng nhập như khi đăng nhập từ máy in (xem phần "Đăng nhập").

GHI CHÚ: Nếu bạn muốn thay đổi mật khẩu, hãy xem "Tab Bảo mật".

Tab Information (Thông Tin)

Tab này cung cấp cho bạn thông tin chung về máy in. Bạn có thể kiểm tra mọi thông tin, chẳng hạn như tình trạng của máy in, tình trạng mực in, thông tin số lượng, thông tin mạng, v.v. Bạn cũng có thể in báo cáo, chẳng hạn như trang cấu hình.

● Active Alerts (Cảnh báo đang hoạt động): Bạn có thể kiểm tra các cảnh báo hiện tại trong máy

in. Sử dụng thông tin này để khắc phục lỗi máy in.

● Supplies (Mực in): Bạn có thể kiểm tra thông tin về mực in. Đối với hộp mực, tình trạng mực in

sẽ hiển thị với hình ảnh đồ thị cho biết lượng mực in còn lại. Ngoài ra còn có số trang để giúp bạn dự đoán thời điểm cần thay mực in. Tính năng này cũng có sẵn từ máy in.

● Usage Counters (Bộ đếm mức sử dụng): Bạn có thể kiểm tra thông tin thanh toán và bộ đếm

mức sử dụng của máy in. Tính năng này cũng có sẵn từ máy in.

● Current Settings (Cài đặt hiện tại): Hiển thị các cài đặt hiện tại của máy in và mạng.

● Machine Information (Thông tin máy): Hiển thị các cài đặt hiện tại của máy in.

● Network Information (Thông tin mạng): Hiển thị các cài đặt hiện tại của mạng. Sử dụng

trang này làm tham khảo và thay đổi các cài đặt cần thiết để sử dụng mạng.

Chương 2 Sử dụng máy in có kết nối mạng

VIWW

● Security Information (Thông tin bảo mật): Hiển thị cài đặt bảo mật hiện tại của máy in và mạng.

● Print Information (In thông tin): Bạn có thể in tất cả các báo cáo mà máy in cung cấp. Bạn có thể

sử dụng các báo cáo này để giúp bảo trì máy in. Tính năng này cũng có sẵn trong máy in (xem phần "Các cài đặt khác").

Tab sổ địa chỉ

Bạn có thể quản lý sổ địa chỉ. Tính năng này cũng có sẵn từ máy in (xem phần "Thiết lập sổ địa chỉ từ panen điều khiển").

● Individual (Riêng lẻ): Bạn có thể quản lý các mục riêng lẻ trong sổ địa chỉ.

● Group (Nhóm): Bạn có thể quản lý sổ địa chỉ nhóm.

Tab Cài đặt

Tab Settings (Cài đặt) có các menu phụ, Machine Settings (Cài đặt máy) và Network Settings (Cài đặt mạng). Bạn không thể xem hoặc truy cập tab này nếu không đăng nhập với tư cách quản trị viên (xem phần "Đăng nhập vào WebUI”).

● Machine Settings (Cài đặt máy): Bạn có thể đặt cài đặt máy in.

● System (Hệ thống): Bạn có thể đặt cài đặt liên quan đến máy in.

● Printer (Máy in): Bạn có thể đặt cài đặt liên quan đến máy in chẳng hạn như độ đậm hoặc

điều chỉnh nền. Tính năng này cũng có sẵn từ máy in.

● Copy (Photocopy): Bạn có thể đặt cài đặt liên quan đến photocopy như độ đậm hoặc điều chỉnh nền.

● Fax: Bạn có thể đặt cài đặt liên quan đến fax như số fax hoặc số lần quay số lại. Tính năng này cũng có sẵn từ máy in (xem phần "Tìm hiểu màn hình fax" trên trang 175).

● Scan: Bạn có thể đặt cài đặt liên quan đến scan. Tính năng này cũng có sẵn từ máy in (xem phần "Tìm hiểu màn hình Scan và gửi qua email" trên trang 146).

● Email Notification (Thông báo qua email): Khi xảy ra lỗi hoặc các vật tư tiêu hao sắp hết, máy in sẽ gửi một thông báo đến quản trị viên qua email. Bạn có thể đặt sử dụng hoặc không sử dụng tính năng này. Bạn cũng có thể chọn các cảnh báo sẽ nhận và thời điểm nhận.

● Network Settings (Cài đặt Mạng): Bạn có thể thiết lập môi trường mạng để sử dụng máy in như

máy in có mạng. Bạn cũng có thể đặt các cài đặt từ máy in. Tham khảo chương thiết lập mạng (xem phần "Cài đặt mạng").

● General (Tổng quan): Bạn có thể đặt thông tin chung cho máy in để sử dụng trong mạng và đặt cài đặt ethernet. Tính năng này cũng có sẵn từ máy in.

● TCP/IPv4, TCP/IPv6, Raw TCP/IP, LPR/LPD, IPP, Telnet, WSD, SLP, UPNP, mDNS, CIFS (Thư mục dùng chung), SNMPv1/v2, SNMPv3, Máy chủ in FTP: Bạn có thể đặt cài đặt giao thức.

● Outgoing Mail Server (SMTP) (Máy chủ thư đi (SMTP)): Bạn có thể đặt cài đặt máy chủ cho email gửi đi. Nếu chưa cấu hình cài đặt này, bạn không thể sử dụng tính năng scan và gửi qua email. Email gửi đi sẽ được gửi qua máy chủ SMTP mà bạn đặt ở đây.

● HTTP: Bạn có thể cho phép hoặc chặn người dùng truy cập vào WebUI.

VIWW WebUI (máy chủ web nhúng) 37

● Proxy: Bạn có thể đặt cài đặt proxy và cho phép xác thực.

● Restore Default (Khôi phục về mặc định): Nhấp vào nút Clear (Xóa) trong phần Restore

Default (Khôi phục về mặc định) sẽ xóa cấu hình mạng và bảo mật. Khôi phục cài đặt sẽ có hiệu lực sau khi hệ thống được khởi động lại.

Tab Security (Bảo mật)

Tab bảo mật gồm có System Security (Bảo mật hệ thống), Network Security (Bảo mật mạng), User Access Control (Kiểm soát quyền truy cập của người dùng) và System Log (Nhật ký hệ thống). Bạn không thể truy cập tab này nếu chưa đăng nhập với tư cách quản trị viên (xem phần "Đăng nhập vào WebUI).

● System Security (Bảo mật hệ thống): Từ WebUI, chọn tab Security (Bảo mật) > System Security

(Bảo mật hệ thống).

● System Administrator (Quản trị viên hệ thống): Nhập thông tin của quản trị viên hệ thống. Máy in gửi thông báo qua email đến địa chỉ email được đặt ở đây. Tính năng này cũng có sẵn từ máy in.

● Feature Management (Quản lý tính năng): Chỉ định các dịch vụ, bảo mật ứng dụng máy tính, cổng vật lý và các tính năng giao thức mạng sẽ sử dụng. Chọn tính năng cần sử dụng rồi nhấp vào Apply (Áp dụng).

● Information Hiding (Ẩn thông tin): Xác định thông tin cần ẩn. Chọn lượng thông tin mà bạn muốn ẩn, sau đó nhấp vào Apply (Áp dụng).

● Restart Device (Khởi động lại thiết bị): Bạn có thể khởi động lại máy in. Nhấp vào nút Restart Now (Khởi động lại ngay) để khởi động lại.

● Network Security (Bảo mật mạng): Từ WebUI, chọn tab Security (Bảo mật) > Network Security

(Bảo mật mạng).

● Digital Certificate (Chứng chỉ số): Bạn có thể quản lý các chứng chỉ kỹ thuật số. Chứng chỉ kỹ thuật số là một chứng chỉ điện tử xác minh liên kết an toàn giữa các nút liên lạc. Bạn cần thêm chứng chỉ cho liên lạc SSL.

● Secure Connection (Kết nối an toàn): Bạn có thể bật hoặc tắt kết nối an toàn để sử dụng kênh mạng bảo mật nâng cao hơn. Để liên lạc an toàn, bạn nên sử dụng tính năng Secure Connection (Kết nối an toàn).

● SNMPv3: Bạn có thể đặt SNMPv3.

● IP Security (Bảo mật IP): Bạn có thể đặt cài đặt bảo mật IP.

● IP/MAC Filtering (Lọc IP/MAC): Bạn có thể đặt tùy chọn lọc cho các địa chỉ IP và MAC. Nếu

quản trị viên không thêm quy tắc lọc cho địa chỉ IPv4, IPv6 và MAC, mọi thứ sẽ không được lọc. Nếu quản trị viên đã thêm quy tắc lọc, quy tắc này sẽ được áp dụng cho các địa chỉ IPv4, IPv6 và MAC đã nhập.

● IPv4 Filtering (Lọc IPv4): Bạn có thể bật/tắt tùy chọn lọc IPv4 cũng như quản lý quy

tắc lọc.

● IPv6 Filtering (Lọc IPv6): Bạn có thể bật/tắt tùy chọn lọc IPv6 cũng như quản lý quy

tắc lọc.

● MAC Filtering (Lọc MAC): Bạn có thể bật/tắt tùy chọn lọc Mac cũng như quản lý quy

tắc lọc.

Chương 2 Sử dụng máy in có kết nối mạng

VIWW

● 802.1x(Ethernet): Bạn có thể bật/tắt Bảo mật 802.1x cũng như quản lý quy tắc lọc.

● External Authentication Server (Máy chủ xác thực bên ngoài): Cài đặt máy chủ để xác thực.

● User Access Control (Kiểm soát quyền truy cập của người dùng): Bạn có thể hạn chế người

dùng truy cập vào máy in hoặc ứng dụng. Bạn cũng có thể cấp các quyền cụ thể cho người dùng để chỉ sử dụng một số tính năng của máy in. Ví dụ: bạn có thể cho phép người dùng A chỉ sử dụng tính năng in. Trong trường hợp này, người dùng A sẽ không thể scan, photocopy hoặc fax bằng máy in.

● Authentication (Xác thực): Bạn có thể chọn phương pháp xác thực để xác thực người dùng. Chọn chế độ và nhấp vào nút Options (Tùy chọn).

● Authorization (Cấp quyền): Bạn có thể cấp quyền cho một người dùng để chỉ sử dụng một số tính năng của máy in.

● Authority Management (Quản lý quyền): Bạn có thể cấp các quyền khác nhau cho

những người dùng khác nhau. Ví dụ: bạn có thể cho phép người dùng A sử dụng tất cả các chức năng của máy in, đồng thời chỉ cấp cho người dùng B quyền in.

● External User Authority (Quyền của người dùng bên ngoài): Đặt quyền cho người dùng

máy chủ bên ngoài.

● Accounting (Tính toán): Bạn có thể quản lý các tài khoản.

● User profile (Hồ sơ người dùng): Bạn có thể lưu trữ thông tin người dùng trên ổ đĩa cứng

của máy in. Bạn có thể sử dụng tính năng này để quản lý người dùng bằng máy in. Bạn cũng có thể nhóm người dùng và quản lý họ theo nhóm. Bạn có thể tạo tối đa 500 người dùng riêng lẻ và 200 nhóm người dùng.

● System Log (Nhật ký hệ thống): Bạn có thể lưu giữ nhật ký gồm các sự kiện đã diễn ra trong

Tab bảo trì

Tab này cho phép bạn bảo trì máy in bằng cách nâng cấp firmware, quản lý ứng dụng và đặt thông tin liên hệ để gửi email. Bạn cũng có thể kết nối với trang web HP hoặc tải xuống cẩm nang và trình điều khiển bằng cách chọn menu Link (Liên kết).

● Firmware Upgrade (Nâng cấp firmware): Bạn có thể kiểm tra phiên bản firmware được sử dụng

● Application Management (Quản lý ứng dụng): Bạn có thể thêm hoặc xóa các ứng dụng/giấy

● Contact Information (Thông tin liên hệ): Bạn có thể xem thông tin liên hệ.

máy in. Quản trị viên có thể ghi lại và quản lý thông tin sử dụng máy in bằng cách lưu giữ tệp nhật ký hệ thống. Tệp nhật ký hệ thống được lưu trên thiết bị lưu trữ dung lượng lớn của máy in (ổ cứng) và khi đầy, hệ thống sẽ xóa dữ liệu cũ. Xuất và lưu riêng dữ liệu kiểm tra quan trọng bằng cách sử dụng tính năng xuất.

● Log configuration (Cấu hình nhật ký): Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng lưu nhật ký. Bạn cũng có thể sao lưu tệp nhật ký theo khoảng thời gian và chuyển đến máy chủ lưu trữ.

● Log Viewer (Trình xem nhật ký): Bạn có thể xem, xóa và tìm tệp nhật ký.

trong máy in. Kiểm tra phiên bản và cập nhật nếu cần.

phép. Nếu thêm ứng dụng, bạn cần kích hoạt giấy phép của ứng dụng đã cài đặt. Một số ứng dụng có thể không có giấy phép.

● Link (Liên kết): Bạn có thể xem các liên kết đến trang web hữu ích, tại đây bạn có thể:

VIWW WebUI (máy chủ web nhúng) 39

● xem thông tin sản phẩm và nhận hỗ trợ (trang web HP).

● tải xuống cẩm nang và trình điều khiển.

● đặt mua vật tư tiêu hao.

● đăng ký máy in trực tuyến.

● License Management (Quản lý giấy phép): Quản lý giấy phép cung cấp cài đặt để quản lý giấy

phép cho ứng dụng đã cài đặt.

● Cloning (Sao chép): Máy in sẽ in nhiều hình ảnh gốc trên một trang. Số lượng hình ảnh được

xác định tự động theo hình ảnh gốc và khổ giấy. Bạn có thể bật hoặc tắt menu sao chép.

● Wi-Fi Interface (Giao diện Wi-Fi): Bạn có thể bật hoặc tắt menu Wi-Fi.

Các tác vụ kết nối mạng bổ sung

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập support.hp.com

Hiện có các hướng dẫn để thực hiện tác vụ scan cụ thể, chẳng như sau:

● Thiết lập mạng không dây (yêu cầu phụ kiện tùy chọn)

Chương 2 Sử dụng máy in có kết nối mạng

VIWW

Các tác vụ kết nối mạng bổ sung

Truy cập support.hp.com. Hiện có các hướng dẫn để thực hiện các tác vụ photocopy cụ thể, chẳng như sau:

● Đặt địa chỉ IP

VIWW Các tác vụ kết nối mạng bổ sung 41

Giấy in và khay

Nạp tài liệu gốc

●

Chọn giấy in

●

Nạp giấy vào khay

●

In trên phương tiện đặc biệt

●

Cài đặt khay

●

Chương 3 Giấy in và khay

VIWW

Nạp tài liệu gốc

Bạn có thể sử dụng mặt kính máy quét hoặc Khay nạp tài liệu để nạp tài liệu gốc cần photocopy, scan và gửi fax.

Mặt kính máy quét

●

Khay nạp tài liệu

●

Mặt kính máy quét

Đảm bảo rằng không có tài liệu gốc trong khay nạp tài liệu. Nếu tài liệu gốc được phát hiện trong khay nạp tài liệu, máy in sẽ ưu tiên xử lý tài liệu này trước tài liệu gốc trên mặt kính máy quét. Để đạt được chất lượng scan tốt nhất, đặc biệt là với ảnh có màu hoặc sắc độ xám, hãy sử dụng mặt kính máy quét.

Chuẩn bị tài liệu gốc

Không nạp giấy nhỏ hơn 25 x 25 mm (1,0 x 1,0 inch) hoặc lớn hơn 297 x 432 mm (11,7 x 17 inch).

Đảm bảo mọi chất keo, mực hoặc mực tẩy trên giấy đã khô hoàn toàn trước khi nạp.

1. Mở khay nạp tài liệu.

VIWW Nạp tài liệu gốc 43

2. Đặt tài liệu gốc úp xuống mặt kính máy quét và căn chỉnh sao cho thanh dẫn nằm ở góc trên

cùng bên trái của mặt kính.

3. Đóng khay nạp tài liệu.

GHI CHÚ:

● Để khay nạp tài liệu mở trong khi photocopy có thể ảnh hưởng đến chất lượng photocopy

và mức tiêu thụ mực in.

● Bụi trên kính máy quét có thể gây ra các vết đen trên bản in. Luôn giữ kính sạch sẽ.

● Nếu bạn photocopy một trang từ sách hoặc tạp chí, hãy nâng khay nạp tài liệu lên cho đến

khi bản lề dừng lại ở chốt chặn rồi đóng nắp. Nếu sách hoặc tạp chí dày hơn 30 mm (1 inch), hãy bắt đầu photocopy khi nắp mở.

QUAN TRỌNG:

● Thận trọng không làm vỡ mặt kính máy quét, nếu không bạn có thể bị thương.

● Không đặt tay lên mặt kính máy quét trong khi đóng khay nạp tài liệu. Khay nạp tài liệu có

thể rơi vào tay khiến bạn bị thương.

● Không nhìn vào đèn bên trong máy quét khi đang photocopy hoặc scan. Điều này có hại

cho mắt.

Khay nạp tài liệu

● Không nạp giấy nhỏ hơn 140 x 140 mm (5,5 x 5,5 inches) hoặc lớn hơn 297 x 432 mm (11,7 x 17

inch).

● Khay nạp tài liệu có thể tự động phát hiện A5 LEF, Letters hoặc A4 SEF, Legal SEF, A3 SEF.

● Không cố nạp các loại giấy sau để tránh kẹt giấy, chất lượng in thấp và làm hỏng máy in.

● Giấy than hoặc giấy carbon

Chương 3 Giấy in và khay

● Giấy tráng bóng

● Giấy mỏng

● Giấy bị nhàu hoặc nhăn

VIWW

● Tháo tất cả các ghim và kẹp giấy trước khi nạp.

● Đảm bảo mọi chất keo, mực hoặc mực tẩy trên giấy đã khô hoàn toàn trước khi nạp.

● Không nạp tài liệu gốc có khổ giấy hoặc trọng lượng khác nhau.

● Không nạp sách nhỏ, tờ rơi, giấy trong suốt hoặc tài liệu có đặc điểm khác thường.

Chuẩn bị tài liệu gốc

Với khay nạp tài liệu, bạn có thể nạp tới 100 tờ giấy (80 g/m2, 20 lb. giấy bông) cho một lệnh in.

1. Uốn cong hoặc làm tơi xấp giấy để tách rời các tờ giấy trước khi nạp tài liệu gốc.

● Giấy bị quăn hoặc cuộn lại

● Giấy rách

VIWW Nạp tài liệu gốc 45

2. Nạp tài liệu gốc vào khay nạp với mặt tài liệu hướng lên trên. Đảm bảo đáy chồng giấy gốc khớp

với khổ giấy được đánh dấu trên khay tiếp giấy.

GHI CHÚ: Không nạp quá nhiều giấy vào khay: điều này có thể gây kẹt giấy. Đảm bảo lượng

giấy thấp hơn chỉ báo sức chứa giấy tối đa bên trong khay.

1 Chỉ báo sức chứa giấy

3. Điều chỉnh thanh dẫn ngang theo khổ giấy.

GHI CHÚ: Bụi trên kính khay nạp tài liệu có thể gây ra các vết đen trên bản in. Luôn giữ kính

sạch sẽ.

Chương 3 Giấy in và khay

VIWW

Chọn giấy in

Bạn có thể in trên nhiều loại giấy in, chẳng hạn như giấy thường, phong bì và nhãn. Luôn sử dụng giấy in đáp ứng các nguyên tắc sử dụng với máy in của bạn.

Nguyên tắc chọn giấy in

●

Nguyên tắc chọn giấy in

Giấy in không đáp ứng các nguyên tắc đã nêu trong hướng dẫn sử dụng này có thể gây ra các vấn đề sau:

● Chất lượng in kém

● Tăng tình trạng kẹt giấy

● Sớm làm mòn máy in

Các đặc tính, như trọng lượng, thành phần, thớ và độ ẩm, là các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất của máy in và chất lượng giấy ra. Khi bạn chọn giấy in, hãy xem xét các yếu tố sau:

● Loại, khổ và trọng lượng của giấy in cho máy in của bạn được mô tả trong thông số kỹ thuật giấy

in (xem phần "Thông số kỹ thuật giấy in").

● Kết quả mong muốn: Giấy in mà bạn chọn phải phù hợp với dự án của bạn.

● Độ sáng: Một số giấy in trắng hơn các giấy in khác và cho hình ảnh sắc nét, sống động hơn.

● Độ mịn bề mặt: Độ mịn của giấy in ảnh hưởng đến mức độ sắc nét của bản in trên giấy.

GHI CHÚ: Một số giấy in có thể đáp ứng tất cả các nguyên tắc trong hướng dẫn sử dụng này nhưng

vẫn không cho kết quả mong muốn. Nguyên nhân có thể là do đặc điểm tờ giấy, xử lý sai cách, mức nhiệt độ và độ ẩm không chấp nhận được hoặc các biến số khác không thể kiểm soát.

Trước khi mua số lượng lớn giấy in, hãy đảm bảo rằng giấy in đáp ứng các yêu cầu đã nêu trong hướng dẫn sử dụng này.

THẬN TRỌNG: Sử dụng giấy in không đáp ứng các thông số kỹ thuật này có thể gây ra các vấn đề

hoặc cần sửa chữa. Việc sửa chữa này không nằm trong phạm vi thỏa thuận dịch vụ hoặc bảo hành của HP.

Lượng giấy vào khay có thể khác nhau tùy theo loại giấy in sử dụng (xem phần "Thông số kỹ thuật giấy in").

Đảm bảo không sử dụng giấy in phun ảnh với máy in này. Loại giấy này có thể làm hỏng máy in.

Sử dụng giấy in được chỉ định (xem phần "Thông số kỹ thuật giấy in").

CẢNH BÁO! Việc sử dụng giấy in dễ cháy hoặc dị vật còn sót lại trong máy in có thể dẫn đến quá

nhiệt cho thiết bị và làm hỏng thiết bị.

Lượng giấy vào khay có thể khác nhau tùy theo loại giấy in sử dụng (xem phần "Thông số kỹ thuật giấy in").

VIWW Chọn giấy in 47

Nạp giấy vào khay

Tổng quan về khay

●

Khay nạp giấy kép tùy chọn/khay tiêu chuẩn

●

Khay 1 (Đa năng)

●

Tự động phát hiện khổ giấy in

●

Tổng quan về khay

Để thay đổi kích thước, bạn cần điều chỉnh thanh dẫn giấy.

1 Công tắc khóa

2 Chỉ báo sức chứa giấy

3 Thanh dẫn chiều dài giấy

4 Thanh dẫn chiều rộng giấy

QUAN TRỌNG: Nếu không điều chỉnh thanh dẫn, có thể dẫn đến hiện tượng lệch màu, méo lệch

hoặc kẹt giấy.

Khay nạp giấy kép tùy chọn/khay tiêu chuẩn

Nạp giấy in mà bạn sử dụng cho phần lớn các lệnh in vào khay tiêu chuẩn. Khay tiêu chuẩn có thể chứa tối đa 1.040 tờ giấy thường.

Bạn có thể mua một khay nạp kép tùy chọn và gắn bên dưới khay tiêu chuẩn để nạp thêm 1.040 tờ giấy thường.

Chương 3 Giấy in và khay

VIWW

GHI CHÚ: Khay tiêu chuẩn có hai khay. (Khay 2, Khay 3)

Khay nạp kép tùy chọn có hai khay. (Khay 4, Khay 5)

Quá trình nạp giấy vào Khay 2, Khay 3, Khay 4 và Khay 5 là giống nhau.

Không in nhiều khay giấy một lần.

Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.

Bạn phải đóng tất cả các khay khi di chuyển sản phẩm.

Tránh đặt tay vào khay giấy/ngăn kéo khi đóng.

Đóng khay bàn phím khi không sử dụng.

QUAN TRỌNG: Sử dụng giấy ảnh hoặc giấy tráng bóng có thể gây ra các vấn đề cần sửa chữa.

Việc sửa chữa này không nằm trong phạm vi thỏa thuận dịch vụ hoặc bảo hành.

1. Kéo ở bên phải khay để lấy giấy ra.

VIWW Nạp giấy vào khay 49

2. Ép chặt thanh dẫn giấy dọc và kéo vào phía cuối khay.

1 Thanh dẫn chiều dài giấy

3. Ép chặt thanh dẫn giấy ngang và kéo vào phía cuối khay.

1 Thanh dẫn chiều rộng giấy

Chương 3 Giấy in và khay

VIWW

4. Uốn cong và làm tơi mép chồng giấy để tách rời các trang trước khi nạp giấy.

VIWW Nạp giấy vào khay 51

5. Nạp giấy với mặt in hướng lên trên.

GHI CHÚ: Không nạp quá nhiều giấy vào khay: điều này có thể gây kẹt giấy. Đảm bảo lượng

giấy thấp hơn chỉ báo sức chứa giấy tối đa bên trong khay.

1 Chỉ báo sức chứa giấy

Chương 3 Giấy in và khay

VIWW

6. Điều chỉnh thanh dẫn giấy dọc với chiều dài giấy mong muốn.

VIWW Nạp giấy vào khay 53

7. Sau khi nạp giấy vào khay, bóp thanh dẫn giấy ngang và di chuyển về phía chồng giấy cho đến

khi hơi chạm vào mặt chồng giấy. Không ép thanh dẫn quá chặt vào mép giấy: thanh dẫn có thể làm cong giấy.

GHI CHÚ: Không đẩy thanh dẫn giấy quá xa để tránh làm cong giấy in.

Nếu bạn không điều chỉnh thanh dẫn chiều rộng giấy, điều này có thể gây kẹt giấy.

Chương 3 Giấy in và khay

VIWW

8. Cố định thanh dẫn giấy dọc bằng công tắc khóa. Nhả công tắc khóa để nạp giấy khổ khác.

1 Công tắc khóa

9. Lắp lại khay vào máy in.

Khi bạn in tài liệu, hãy đặt loại giấy và khổ giấy cho khay.

Để biết thông tin về việc đặt loại giấy và khổ giấy trên panen điều khiển (xem phần "Cài đặt khay").

GHI CHÚ:

● Nếu bạn gặp sự cố khi nạp giấy, hãy kiểm tra xem giấy có đáp ứng thông số kỹ thuật giấy in hay không (xem phần "Thông số kỹ thuật giấy in"). Sau đó, hãy thử đặt một tờ giấy mỗi lần vào Khay 1 (Đa năng) (xem phần "Khay 1 (Đa năng)").

● Khay nạp kép tùy chọn và khay tiêu chuẩn có thể tự động phát hiện giấy có khổ khác nhau (xem phần "Tự động phát hiện khổ giấy in").

Kiểm tra xem khổ giấy và loại giấy trong khay có được phát hiện hay không. Nếu bạn muốn đặt loại giấy và khổ giấy hoặc nếu máy in không thể phát hiện các thông tin này, bạn có thể đặt khổ giấy và loại giấy ngay trong cửa sổ xác nhận.

Khay 1 (Đa năng)

Khay 1 (Đa năng) có thể chứa các khổ giấy và loại giấy in đặc biệt như bưu thiếp, thẻ ghi chú và phong bì. Điều này hữu ích đối với in một mặt trên giấy màu.

VIWW Nạp giấy vào khay 55

Mẹo sử dụng Khay 1 (Đa năng)

● Chỉ nạp một loại, khổ và trọng lượng giấy in mỗi lần vào Khay 1 (Đa năng).

● Để tránh kẹt giấy, không nạp giấy trong khi in khi vẫn còn giấy trong Khay 1 (Đa năng). Điều này

cũng áp dụng cho các loại giấy in khác.

● Khi nạp, bạn phải úp giấy in xuống với mép trên cùng đi vào Khay 1 (Đa năng) trước tiên và đặt

giấy in vào giữa khay.

● Luôn chỉ nạp giấy in được chỉ đinh để tránh kẹt giấy và các vấn đề về chất lượng in (xem phần

"Thông số kỹ thuật giấy in").

● Ép phẳng mọi phần quăn trên bưu thiếp, phong bì và nhãn trước khi nạp vào Khay 1 (Đa năng).

1. Mở Khay 1 (Đa năng) và kéo phần mở rộng ra nếu cần.

2. Uốn cong hoặc làm tơi xấp giấy để tách rời các tờ giấy trước khi nạp tài liệu gốc.

Chương 3 Giấy in và khay

VIWW

3. Nạp giấy với mặt cần in hướng xuống dưới.

GHI CHÚ: Không nạp quá nhiều giấy vào khay: điều này có thể gây kẹt giấy. Đảm bảo lượng

giấy thấp hơn chỉ báo sức chứa giấy tối đa bên trong khay.

1 Chỉ báo sức chứa giấy

VIWW Nạp giấy vào khay 57

4. Bóp thanh dẫn giấy ngang của Khay 1 (Đa năng) và điều chỉnh các thanh dẫn theo chiều rộng

của giấy. Không đẩy quá chặt, nếu không, giấy sẽ bị cong và gây kẹt hoặc méo giấy.

. Khi bạn in một tài liệu, hãy đặt khổ giấy và loại giấy cho Khay 1 (Đa năng) (xem phần "Tự động

phát hiện khổ giấy in").

Để biết thông tin về việc đặt loại giấy và khổ giấy trên panen điều khiển (xem phần "Cài đặt khay").

Tự động phát hiện khổ giấy in

Máy in này có thể tự động phát hiện giấy có khổ khác nhau. Hãy tham khảo bảng dưới đây.

Các khổ giấy tự động phát hiện được xác định theo khổ giấy mặc định của máy in. Nếu là A4, các khổ giấy metric sẽ được phát hiện tự động, nếu là Letter, khổ imperial sẽ được phát hiện tự động.

Bảng 3-8 Tự động phát hiện khổ giấy in

Khổa (Giấy thường)

Letter SEF

Letter LEF

11x17

Legal SEF Tự động phát hiện trong khay 2

Executive SEF

Executive LEF

Khay tiêu chuẩn 2, 3 Khay nạp giấy kép tùy chọn In hai mặt

GHI CHÚ: (Chỉ khay 3)

-4

Statement SEF

Chương 3 Giấy in và khay

VIWW

Bảng 3-8 Tự động phát hiện khổ giấy in (còn tiếp)

Khổa (Giấy

Khay tiêu chuẩn 2, 3 Khay nạp giấy kép tùy chọn In hai mặt

thường)

A3 SEF

GHI CHÚ: (Chỉ khay 3)

A4 SEF

A4 LEF

A5 SEF

A5 LEF

B4 SEF

JIS B5 SEF

JIS B5 LEF

A6 SEF

SEF Officio 8,5 x 13

SEF Officio 216 x 340 mm

SEF 8K 270 x 390 mm

SEF 16K 195 x 270 mm

LEF 16K 195 x 270 mm

Máy in này có thể phát hiện giấy có khổ tương tự như các khổ giấy được liệt kê.

SEF nghĩa là Khay mép ngắn.

LEF nghĩa là Khay mép dài.

VIWW Nạp giấy vào khay 59

In trên phương tiện đặc biệt

GHI CHÚ: Các loại giấy in được hiển thị trong Tùy chọn in. Tùy chọn loại giấy này cho phép bạn đặt

loại giấy sẽ nạp vào khay. Cài đặt này hiển thị trong danh sách để bạn có thể chọn. Nhờ đó, bạn sẽ nhận được bản in chất lượng tốt nhất. Nếu không, bạn sẽ không nhận được chất lượng in mong muốn.

Phong bì

●

Nhãn

●

Giấy in bìa/Giấy khổ tùy chỉnh

●

Giấy tiêu đề thư/Giấy in sẵn

●

Thông tin bổ sung về việc in trên giấy in đặc biệt

●

Phong bì

Việc in phong bì thành công tùy thuộc vào chất lượng của phong bì.

Để in phong bì, hãy đặt mặt nắp hướng lên trên.

● Khi chọn phong bì, hãy xem xét những yếu tố sau:

● Weight (Trọng lượng): Trọng lượng giấy phong bì không được vượt quá 90 g/m2 (16 lb.),

● Construction (Cấu trúc): Trước khi in, hãy đặt phong bì cho phẳng với phần quăn không

● Condition (Tình trạng): Phong bì không bị nhăn, gập hoặc bị hỏng.

● Temperature (Nhiệt độ): Sử dụng phong bì tương thích với nhiệt và áp suất của máy in

● Chỉ sử dụng phong bì có cấu trúc tốt, với nếp gấp phẳng và đẹp.

Chương 3 Giấy in và khay

nếu không, có thể xảy ra kẹt giấy.

quá 6 mm (0,25 inch) và không được chứa không khí.

trong quá trình vận hành.

VIWW

● Không sử dụng phong bì có dán tem.

● Không sử dụng phong bì có gài, nẹp, có khoảng hở trong suốt, có lớp phủ, chất bám dính hoặc

các vật liệu tổng hợp khác.

● Không sử dụng phong bì bị hỏng hoặc kém chất lượng.

● Đảm bảo rằng đường viền ở cả hai đầu của phong bì kéo dài tới góc của phong bì.

1 Chấp nhận được

2 Không chấp nhận được

● Phong bì có dải dính bị bong hoặc có nhiều nắp gập lại cần bít kín phải sử dụng chất dính tương

thích với nhiệt độ nóng chảy của máy in ở khoảng 170°C (338 °F) trong 0,1 giây. Nhiều dải và nắp có thể khiến phong bì bị nhăn, gập hoặc kẹt, thậm chí có thể làm hỏng cuộn sấy.

● Để có chất lượng in tốt nhất, hãy đặt lề cách các mép phong bì tối thiểu 15 mm (0,6 inch).

● Tránh in tại khu vực đường nối của phong bì.

Nhãn

Nạp giấy với mặt cần in hướng xuống dưới.

Để tránh làm hỏng máy in, chỉ sử dụng nhãn được thiết kế cho máy in laser.

VIWW In trên phương tiện đặc biệt 61

Khi chọn nhãn, hãy xem xét những yếu tố sau:

● Adhesives (Chất dính): Vật liệu dính sẽ ổn định ở mức nhiệt nóng chảy của máy in vào khoảng

170°C (338 °F) trong 0,1 giây.

● Arrangement (Sắp xếp): Chỉ sử dụng nhãn không có lớp lót hở giữa chúng. Nhãn có thể làm

bong những tờ có khoảng trống giữa các nhãn, gây kẹt giấy nghiêm trọng.

● Curl (Phần quăn): Trước khi in, bạn phải đặt nhãn cho phẳng với phần quăn ở mọi hướng

không quá 13 mm (0,5 inch)

● Condition (Tình trạng): Không sử dụng nhãn bị nhăn, rỗ khí hoặc có những dấu hiệu bị rách

khác.

● Đảm bảo rằng vật liệu dính giữa các nhãn không bị hở. Các vùng hở có thể khiến nhãn bị bong

trong khi in, gây kẹt giấy. Chất dính bị hở cũng có thể làm hỏng các bộ phận của máy in.

● Không chạy một tờ nhãn qua máy in nhiều lần. Lớp lót chất dính được thiết kế để chỉ chạy qua

máy in một lần.

● Không sử dụng nhãn bị tách khỏi tờ lót hoặc bị nhăn, rỗ khí hoặc hỏng.

● Không nạp giấy không có khoảng trống giữa các nhãn chạy cùng chiều với giấy đang nạp. Nếu

không, có thể gây kẹt giấy.

Chương 3 Giấy in và khay

VIWW

Giấy in bìa/Giấy khổ tùy chỉnh

● Không in trên giấy in có chiều rộng nhỏ hơn 98 mm (3,8 inch) hoặc chiều dài dưới 148 mm (5,8

inch).

● Trong ứng dụng phần mềm, đặt lề cách xa các mép của tài liệu ít nhất là 6,4 mm (0,25 inch).

Giấy tiêu đề thư/Giấy in sẵn

Bảng

3-10 Giấy tiêu đề thư/Giấy in sẵn

Khay Một mặt Hai mặt

Khay nạp giấy kép tùy chọn/ Khay tiêu chuẩn

Khay 1 (Đa năng) Mặt hướng xuống Mặt quay lên

● Giấy in sẵn phải được in bằng mực chống nóng. Mực này sẽ không tan chảy, bốc hơi hay phát

xạ chất độc hại khi nhiệt độ nóng chảy của máy in đạt khoảng 170°C (338 °F) trong 0,1 giây.

● Mực của giấy in sẵn phải thuộc loại không dễ cháy và không ảnh hưởng xấu đến trục lăn của

máy in.

● Nên bọc biểu mẫu trong vật liệu chống ẩm để ngăn biến đổi trong quá trình bảo quản.

● Trước khi bạn nạp giấy in sẵn, hãy xác nhận rằng mực in trên giấy đã khô. Trong quá trình sấy,

mực ướt có thể tách rời khỏi giấy in sẵn và làm giảm chất lượng in.

Mặt quay lên Mặt hướng xuống

Thông tin bổ sung về việc in trên giấy in đặc biệt

Truy cập support.hp.com. Hiện có các hướng dẫn để thực hiện tác vụ scan cụ thể, chẳng như sau:

● Loại giấy in đặc biệt và khay sẽ hỗ trợ

VIWW In trên phương tiện đặc biệt 63

Cài đặt khay

Sau khi nạp giấy vào khay giấy, đặt khổ giấy và loại giấy bằng cách sử dụng màn hình hiển thị. Để in từ máy tính, hãy chọn loại giấy và khổ giấy trong chương trình ứng dụng mà bạn sử dụng trên máy tính (xem phần "Mở tùy chọn in").

GHI CHÚ: Cài đặt giấy trong máy in và trình điều khiển phải khớp nhau để tránh lỗi giấy không khớp

khi in.

● Bạn thay đổi cài đặt giấy đã đặt trong máy in bằng cách sử dụng WebUI.

Nếu máy in được kết nối mạng, bạn có thể đặt cài đặt máy in qua WebUI.

● Bạn có thể cài đặt thông qua Machine Setup (Thiết lập máy) > Tray Settings (Cài đặt khay) >

Settings (Cài đặt) > chọn khay bạn muốn dùng > Paper Size (Khổ giấy) hoặc Paper Type (Loại

giấy) trên panen điều khiển.

Đặt khổ giấy

●

Đặt loại giấy

●

Đặt thông báo xác nhận khay

●

Chuyển khay tự động

●

Tự động tiếp tục

●

Thay giấy

●

Bảo vệ khay

●

Cài đặt khay ưu tiên

●

Đặt khổ giấy

1. Nhấn vào Machine Setup (Thiết lập máy) > Tray Settings (Cài đặt khay) > Settings (Cài đặt) >

chọn khay bạn muốn dùng từ màn hình hiển thị.

2. Nhấn vào Paper Size (Khổ giấy) và chọn khổ giấy.

GHI CHÚ: Nếu không có khổ giấy yêu cầu hoặc bạn cần sử dụng giấy có khổ tùy chỉnh, hãy

nhấn vào nút Custom Size (Khổ giấy tùy chỉnh) để đặt khổ giấy. Bạn cũng có thể đặt và lưu khổ giấy tùy chỉnh bằng cách sử dụng Custom Size (Khổ giấy tùy chỉnh). Bạn có thể chọn khổ giấy tùy chỉnh bất cứ khi nào bạn cần.

Nhấn vào (Back (Quay lại)) để lưu lựa chọn.

Đặt loại giấy

1. Nhấn vào Machine Setup (Thiết lập máy) > Tray Settings (Cài đặt khay) > Settings (Cài đặt) >

chọn khay bạn muốn dùng từ màn hình hiển thị.

2. Nhấn vào Paper Type (Loại giấy) và chọn loại giấy.

3. Nhấn vào (Back (Quay lại)) để lưu lựa chọn.

Chương 3 Giấy in và khay

VIWW

Đặt thông báo xác nhận khay

Khi nạp giấy vào khay, bạn có thể đặt thông báo xác nhận xuất hiện tự động; hoặc không xuất hiện. Máy in này có thể tự động phát hiện một số khổ giấy và loại giấy. Nếu bạn muốn đặt loại giấy và khổ giấy hoặc nếu máy in không thể phát hiện các thông tin này, bạn có thể đặt khổ giấy và loại giấy ngay trong cửa sổ xác nhận.

1. Nhấn vào Machine Setup (Thiết lập máy) > Tray Settings (Cài đặt khay) > Settings (Cài đặt) >

chọn khay bạn muốn dùng từ màn hình hiển thị.

2. Nhấn vào nút trong Tray Confirmation Message (Thông báo xác nhận khay) để kích hoạt chức

năng này.

Chuyển khay tự động

Tùy chọn này dùng để cài đặt liệu máy in có tiếp tục in hay không khi bất kỳ khay nào hết giấy. Ví dụ: cả khay 1 và khay 2 đều chứa giấy có cùng khổ, máy in sẽ tự động in từ khay 2 sau khi khay 1 hết giấy.

1. Nhấn vào Machine Setup (Thiết lập máy) > Tray Settings (Cài đặt khay) > Settings (Cài đặt) > Auto Tray Switch (Tự động chuyển khay).

2. Nhấn vào nút ở bên phải để kích hoạt chức năng này.

Tự động tiếp tục

Tùy chọn này cho phép bạn tiếp tục in khi khổ giấy bạn đặt không khớp với giấy trong khay. Khi tùy chọn này được kích hoạt, máy in sẽ tiếp tục in bằng cách sử dụng giấy có khổ lớn hoặc tương tự. Nếu tùy chọn này không được kích hoạt, máy in sẽ chờ cho đến khi giấy có khổ yêu cầu được nạp vào khay.

1. Nhấn vào Machine Setup (Thiết lập máy) > Tray Settings (Cài đặt khay) > Settings (Cài đặt) > Auto Tray Switch (Tự động tiếp tục).

2. Chọn một trong các tùy chọn.

Thay giấy

Khi khay không có giấy yêu cầu cho một lệnh in, tính năng này cho phép bạn thay khổ giấy tương tự. Ví dụ: nếu khay không có giấy khổ ledger như yêu cầu thì máy in này sẽ thay bằng giấy A3.

GHI CHÚ: Khi thay giấy, một số hình ảnh có thể bị mất.

1. Nhấn vào Machine Setup (Thiết lập máy) > Tray Settings (Cài đặt khay) > Settings (Cài đặt) > Paper Substitution (Thay giấy).

2. Nhấn vào nút ở bên phải để kích hoạt chức năng này.

Bảo vệ khay

Khi bạn chọn tùy chọn này, khay đã chọn sẽ được bảo vệ. Điều này nhằm ngăn nạp giấy cùng loại nếu Tự động chuyển đang "BẬT".

VIWW Cài đặt khay 65

1. Nhấn vào Machine Setup (Thiết lập máy) > Tray Settings (Cài đặt khay) > Settings (Cài đặt) > Tray Protection (Bảo vệ khay).

2. Chọn khay và nhấn nút để kích hoạt chức năng này.

Cài đặt khay ưu tiên

Khi bạn không chọn khay để in, khay được chọn như trong Cài đặt khay ưu tiên sẽ được sử dụng theo thứ tự. Nếu khay không có giấy mà bạn muốn in, máy in sẽ tự động in từ khay theo thứ tự ưu tiên đã đặt.

1. Nhấn vào Machine Setup (Thiết lập máy) > Tray Settings (Cài đặt khay) > Settings (Cài đặt) > Tray Priority Setting (Cài đặt khay ưu tiên).

2. Nhấn vào khay và chọn thứ tự ưu tiên cho lệnh in bằng cách sử dụng mũi tên lên và xuống.

Chương 3 Giấy in và khay

VIWW

Tính năng trình điều khiển máy in

●

In cơ bản

●

In macOS

●

Tác vụ in bổ sung

●

VIWW 67

Tính năng trình điều khiển máy in

GHI CHÚ: Các quy trình trong chương này dựa trên các trình điều khiển in được cung cấp trên đĩa

CD đi kèm với máy in của bạn.

Kiểm tra các hệ điều hành tương thích với máy in (xem phần "Yêu cầu hệ thống").

Trình điều khiển máy in của bạn hỗ trợ các tính năng tiêu chuẩn sau:

● Lựa chọn hướng giấy, khổ, nguồn và loại giấy in

● Số bản sao

Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng in đặc biệt khác nhau. Bảng sau cho biết tổng quan chung về các tính năng được trình điều khiển máy in hỗ trợ:

GHI CHÚ: Một số kiểu máy hoặc hệ điều hành có thể không hỗ trợ các tính năng cụ thể trong bảng

sau.

Tính năng

Tùy chọn chất lượng máy in

In áp phích

Nhiều trang/tờ

In sách nhỏ

Vừa trang in

Giảm và phóng to bản in

Nguồn khác cho trang đầu tiên

Tùy chọn trang bìa

Ép mảng

Tùy chọn giấy ra

Hình mờ

Lớp phủ

PCL/PSab/XPSbc

Windows macOS Linux

(Chỉ PCL)

Chương 4 In

(Chỉ PCL)

In hai mặt (hai mặt)

Nên dùng trình điều khiển PostScript để có chất lượng hình ảnh in tốt nhất từ các ứng dụng dựa trên PostScript chẳng hạn như Acrobat Reader®, Adobe Illustrator®, Adobe Photoshop®, v.v.

Tải xuống phần mềm từ trang web HPI và cài đặt: (hp.com > tìm sản phẩm của bạn > Hỗ trợ hoặc Tải xuống). Trước khi cài đặt, hãy kiểm tra xem hệ điều hành máy tính của bạn có hỗ trợ phần mềm hay không.

Chỉ có thể cài đặt trình điều khiển máy in XPS trên hệ điều hành Windows Vista trở lên.

VIWW

In cơ bản

GHI CHÚ:

● in macOS (xem phần "In macOS").

● In Linux (xem phần "In Linux").

Cửa sổ Tùy chọn in sau đây dành cho Notepad trong Windows 7. Cửa sổ Tùy chọn in có thể khác nhau tùy theo hệ điều hành hoặc ứng dụng bạn đang sử dụng.

1. Mở tài liệu mà bạn muốn in.

2. Chọn Print (In) từ menu File (Tệp).

3. Chọn máy in của bạn từ danh sách Select Printer (Chọn máy in).

4. Để bắt đầu lệnh in, hãy nhấp vào OK hoặc Print (In) trong cửa sổ Print (In).

Hủy lệnh in

Cài đặt in cơ bản bao gồm số lượng bản sao và phạm vi in được chọn trong cửa sổ Print (In).

GHI CHÚ: Để sử dụng các tính năng máy in do trình điều khiển máy in cung cấp, hãy nhấp

vào Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn) trong cửa sổ Print (In) của ứng dụng để thay đổi cài đặt in (xem phần "Mở tùy chọn in").

Nếu lệnh in đang chờ trong hàng đợi in hoặc trình quản lý hàng đợi in, hãy hủy lệnh in như sau:

● Bạn có thể truy cập cửa sổ này bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng máy in ( ) trên thanh

tác vụ Windows.

● Bạn cũng có thể hủy lệnh in hiện tại bằng cách nhấn vào nút (Stop (Dừng)) trên panen điều

khiển.

VIWW In cơ bản 69

In macOS

GHI CHÚ: Một số tính năng có thể không có sẵn tùy theo kiểu máy hoặc tùy chọn. Điều này nghĩa

là các tính năng không được hỗ trợ.

In tài liệu

●

Thay đổi cài đặt máy in

●

In nhiều trang trên một tờ

●

In trên cả hai mặt giấy

●

Sử dụng trợ giúp

●

In tài liệu

Khi in với macOS, bạn cần kiểm tra cài đặt trình điều khiển máy in trong mỗi ứng dụng mà mình sử dụng. Làm theo các bước sau để in từ macOS:

1. Mở tài liệu cần in.

2. Mở menu File (Tệp) và nhấp vào Page Setup (Thiết lập trang) (Document Setup (Thiết lập tài

liệu) trong một số ứng dụng).

3. Chọn khổ giấy, hướng giấy, tỷ lệ, tùy chọn khác và nhớ chọn máy in. Bấm OK.

4. Mở menu File (Tập tin) và nhấp vào Print (In).

5. Chọn số bản sao và cho biết các trang cần in.

6. Nhấp vào Print (In).

Thay đổi cài đặt máy in

Bạn có thể sử dụng tính năng in nâng cao khi sử dụng máy in của mình.

Mở một ứng dụng và chọn Print (In) từ menu File (Tệp). Tên máy in xuất hiện trong cửa sổ thuộc tính máy in, có thể khác tùy thuộc vào máy in đang sử dụng.

In nhiều trang trên một tờ

Bạn có thể in nhiều trang tài liệu trên một trang giấy. Tính năng này cung cấp một cách hiệu quả để in các bản nháp.

1. Mở một ứng dụng và chọn Print (In) từ menu File (Tệp).

2. Chọn Layout (Bố cục) từ danh sách thả xuống trong phần Orientation (Hướng). Trong danh sách

thả xuống của phần Pages per Sheet (Số trang trên một tờ), hãy chọn số trang bạn muốn in trên một tờ giấy.

3. Chọn các tùy chọn khác cần sử dụng.

Chương 4 In

4. Nhấp vào Print (In).

Máy in sẽ in số trang đã chọn in trên một tờ giấy.

VIWW

In trên cả hai mặt giấy

GHI CHÚ: Một số tính năng có thể không có sẵn tùy theo kiểu máy hoặc tùy chọn. Điều này nghĩa

là các tính năng không được hỗ trợ

Trước khi in ở chế độ in hai mặt, hãy quyết định mép bạn sẽ đóng gáy tài liệu đã hoàn tất của mình. Các tùy chọn đóng gáy bao gồm như sau:

● Long-Edge Binding (Đóng gáy theo chiều giấy dọc): Tùy chọn này là bố cục thường dùng trong

đóng gáy sách.

● Short-Edge Binding (Đóng gáy theo chiều giấy ngang): Tùy chọn này là loại thường dùng với

lịch.

1. Từ ứng dụng macOS, chọn Print (In) từ menu File (Tệp).

2. Chọn Layout (Bố cục) từ danh sách thả xuống trong phần Orientation (Hướng).

3. Chọn một hướng đóng gáy từ tùy chọn Two-Sided (Hai mặt).

4. Chọn các tùy chọn khác cần sử dụng.

5. Nhấp vào Print (In) và máy in sẽ in trên cả hai mặt giấy.

QUAN TRỌNG: Nếu bạn in nhiều hơn 2 bản, bản đầu tiên và bản thứ hai có thể in trên cùng một tờ

giấy. Tránh in trên cả hai mặt giấy khi bạn in nhiều bản.

Sử dụng trợ giúp

Nhấp vào dấu hỏi ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ và nhấp vào chủ đề mà bạn muốn biết. Một cửa sổ bật lên hiển thị thông tin về tính năng của tùy chọn đó, được cung cấp từ trình điều khiển.

VIWW In macOS 71

Tác vụ in bổ sung

Truy cập support.hp.com.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:

● Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

● Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

● Chọn hướng của trang

● Tạo một tập sách mỏng

● Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

● In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

● In hình mờ trên tài liệu

Chương 4 In

VIWW

Photocopy

Tìm hiểu màn hình photocopy

●

Photocopy cơ bản

●

Quick copying (Photocopy nhanh)

●

Sử dụng tính năng photocopy đặc biệt

●

Các tác vụ photocopy bổ sung

●

VIWW 73

Tìm hiểu màn hình photocopy

Khi bạn nhấn vào Copy (Photocopy) từ màn hình hiển thị, màn hình Copy (Photocopy) sẽ hiển thị với một số tab và nhiều tùy chọn photocopy. Tất cả các tùy chọn được nhóm theo tính năng để bạn có thể dễ dàng cấu hình các lựa chọn của mình.

Nếu một màn hình khác hiển thị, hãy nhấn vào (Home (Màn hình chính)) để truy cập vào màn hình hiển thị chính.

Tab Cơ bản

●

Tab Nâng cao

●

Tab Hình ảnh

●

Tab Cơ bản

● Copies (Bản sao): Nhập số bản sao.

● Paper Source (Nguồn giấy): Chọn khay nguồn giấy.

● Reduce/Enlarge (Thu nhỏ/Phóng to): Giảm hoặc tăng khổ ảnh photocopy.

● Duplex (In hai mặt): Đặt tùy chọn để máy in sẽ in bản sao trên cả hai mặt giấy.

● Output (Giấy ra): Đặt các tùy chọn đầu ra khác nhau của máy in.

● Darkness (Độ tối): Điều chỉnh độ sáng để tạo bản sao dễ đọc hơn, khi tài liệu gốc có chứa ký

hiệu mờ và hình ảnh tối.

● Programs (Chương trình): Cho phép bạn lưu các cài đặt hiện tại để sử dụng trong tương lai.

Tab Nâng cao

● Original Size (Khổ tài liệu gốc): Chọn khổ giấy thực tế của các tài liệu gốc.

● Original Orientation (Hướng tài liệu gốc): Chọn hướng của tài liệu gốc.

● N-Up (In nhiều bản trên một trang): In 2 hoặc nhiều hình ảnh gốc, hình ảnh sẽ được thu nhỏ để

vừa một tờ giấy.

● ID Copy (Photocopy giấy tờ tùy thân): In 2 mặt tài liệu gốc trên một tờ giấy. Tính năng này hữu

ích cho việc photocopy giấy tờ nhỏ như danh thiếp.

● Book Copy (Bản sao sách): Cho phép bạn photocopy các trang bên trái hoặc/và bên phải của

sách trên giấy ra riêng.

● Booklet (Tập sách mỏng): Cho phép bạn tạo tập sách mỏng.

● Watermark (Hình mờ): Cho phép bạn in hình mờ trên bản in.

● Stamp (Tem): Cho phép bạn in với một số thông tin như ngày và giờ.

● Build Job (Tạo lệnh in): Sau khi scan xong, cửa sổ Scan More Pages (Scan các trang khác) sẽ

xuất hiện để hỏi xem bạn có muốn scan trang khác không. Nếu chọn Yes (Có) thì bạn có thể scan trang khác trong lệnh in hiện tại. Nếu bạn chọn No (Không) thì quá trình scan sẽ hoàn tất và các lệnh in còn lại sẽ được thực hiện.

Chương 5 Photocopy

VIWW

Tab Hình ảnh

● Original Type (Loại tài liệu gốc): Cải thiện chất lượng photocopy bằng cách chọn loại tài liệu gốc

cho lệnh photocopy hiện tại.

● Adjust Background (Điều chỉnh nền): In ảnh có nền sáng hơn.

● Erase Backside Image (Xóa hình ảnh mặt sau): Ngăn photocopy hình ảnh tài liệu gốc hiển thị

trên mặt sau.

● Erase Edge (Xóa viền mép): Cho phép bạn xóa vệt, lỗ, nếp gấp và vết kẹp dọc theo mép bất kỳ

trong số 4 mép của tài liệu.

VIWW Tìm hiểu màn hình photocopy 75

Photocopy cơ bản

Đây là quy trình photocopy tài liệu gốc thông thường.

1. Nhấn vào Copy (Photocopy) từ màn hình hiển thị.

2. Đưa tài liệu gốc vào khay nạp tài liệu với mặt hướng lên trên hoặc đặt một tài liệu úp xuống mặt

kính máy quét và đóng khay nạp tài liệu (xem phần "Nạp tài liệu gốc").

GHI CHÚ: Đảm bảo mọi tài liệu đều nằm giữa khay tiếp giấy. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy

thẳng hàng với các mép giấy.

3. Điều chỉnh các cài đặt cho từng bản in chẳng hạn như Paper Source (Nguồn giấy), Reduce/ Enlarge (Thu nhỏ/Phóng to), Duplex (In hai mặt), v.v. trong tab Basic (Cơ bản).

4. Đặt tính năng photocopy trong các tab Advanced (Nâng cao) hoặc Image (Hình ảnh), nếu cần.

5. Nhập số bản sao bằng cách sử dụng bàn phím số trên panen điều khiển, nếu cần.

Nhấn vào (Start (Bắt đầu)) từ panen điều khiển để bắt đầu photocopy.

GHI CHÚ:

● Để hủy lệnh photocopy hiện tại, hãy nhấn vào (Stop (Dừng)) trên panen điều khiển.

● Bạn có thể xóa các lệnh in hiện tại và đang chờ bằng cách sử dụng Job Status (Trạng thái

lệnh in) trên panen điều khiển. Chọn lệnh in mà bạn muốn hủy và nhấn vào Delete (Xóa) (xem phần "Nút trạng thái lệnh in").

Photocopy các tài liệu gốc có khổ khác nhau

Tính năng này cho phép bạn photocopy các tài liệu gốc có khổ khác nhau ngay lập tức.

GHI CHÚ: Nếu bạn muốn photocopy các tài liệu gốc có khổ khác nhau ngay lập tức, hãy chọn tùy

chọn Mixed Size (Nhiều khổ) Original Size (Khổ tài liệu gốc). Nếu không, có thể gây kẹt giấy.

1. Nhấn vào Copy (Photocopy) từ màn hình hiển thị.

Chương 5 Photocopy

VIWW

2. Đặt tài liệu gốc có khổ khác nhau với mặt hướng lên trên vào khay nạp tài liệu. Căn chỉnh và đẩy

nhẹ tài liệu vào phần giữa thanh dẫn giấy ngang.

GHI CHÚ: Đảm bảo mọi tài liệu đều nằm giữa khay tiếp giấy. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy

thẳng hàng với các mép giấy.

3. Nhấn vào tab Advanced (Nâng cao) > Original Size (Khổ tài liệu gốc) > Mixed Size (Nhiều khổ)

từ màn hình hiển thị.

VIWW Photocopy cơ bản 77

GHI CHÚ:

● Mixed Size (Nhiều khổ) được kích hoạt khi các tài liệu gốc được đặt trong khay nạp tài liệu.

● Khi sử dụng tùy chọn Mixed Size (Nhiều khổ), bạn nên sử dụng các kết hợp sau đây để

photocopy tài liệu gốc có khổ khác nhau. Sử dụng các kết hợp không được khuyến nghị có thể gây kẹt giấy. Tùy thuộc vào khổ giấy mặc định (A4 hoặc Letter), có các kết hợp sau:

Nếu A4 là khổ giấy mặc định,

– A3 và A4 LEF

– B4 JIS và B5 LEF

– A4 SEF và A5 LEF

– Letter LEF và 11x17

Nếu Letter là khổ giấy mặc định,

– A3 và A4 LEF

– B4 JIS và B5 LEF

– 11x17 và Letter LEF

– Legal, Letter SEF và Statement LEF

4. Điều chỉnh các cài đặt cho từng bản in chẳng hạn như Paper Source (Nguồn giấy), Duplex (In

hai mặt), v.v. trong tab Basic (Cơ bản).

5. Đặt tính năng photocopy trong các tab Advanced (Nâng cao) hoặc Image (Hình ảnh), nếu cần.

6. Nhập số bản sao bằng cách sử dụng bàn phím số trên panen điều khiển, nếu cần.

Nhấn vào (Start (Bắt đầu)) từ panen điều khiển để bắt đầu photocopy.

Chương 5 Photocopy

VIWW

Quick copying (Photocopy nhanh)

Menu Quick Copy (Photocopy nhanh) cho phép bạn đặt nhanh các tùy chọn photocopy mà không phải di chuyển sang một menu cấp độ thấp hơn hoặc tab khác. Tuy nhiên, menu này không cung cấp tất cả các tùy chọn photocopy. Nếu bạn cần sử dụng các tùy chọn photocopy khác, hãy sử dụng các tùy chọn photocopy trong menu Copy (Photocopy).

1. Nhấn vào Quick Copy (Photocopy nhanh) từ màn hình hiển thị.

2. Đưa tài liệu gốc vào khay nạp tài liệu với mặt hướng lên trên hoặc đặt một tài liệu úp xuống mặt

kính máy quét và đóng khay nạp tài liệu.

GHI CHÚ: Đảm bảo mọi tài liệu đều nằm giữa khay tiếp giấy. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy

thẳng hàng với các mép giấy.

3. Điều chỉnh cài đặt cho từng bản sao, chẳng hạn như Reduce/Enlarge (Thu nhỏ/Phóng to), Duplex/NUp (In hai mặt/In nhiều bản trên một trang), Output (Giấy ra), Paper Source (Nguồn

giấy), v.v.

GHI CHÚ: Bạn có đặt tùy chọn Quick Copy (Photocopy nhanh) từ Machine Setup (Thiết lập

máy) > Application Settings (Cài đặt ứng dụng) > Copy Settings (Cài đặt photocopy) từ màn hình hiển thị. Đặt các cài đặt thường dùng nhất.

4. Nhập số bản sao bằng cách sử dụng bàn phím số trên panen điều khiển, nếu cần.

Nhấn vào (Start (Bắt đầu)) từ panen điều khiển để bắt đầu photocopy.

VIWW Quick copying (Photocopy nhanh) 79

Sử dụng tính năng photocopy đặc biệt

Trên tab Basic (Cơ bản), Advanced (Nâng cao) hoặc Image (Hình ảnh) của màn hình Copy (Photocopy), bạn có thể chọn các tính năng photocopy cụ thể.

GHI CHÚ: Một số menu có thể không xuất hiện trên màn hình tùy theo các tùy chọn hoặc kiểu máy.

Để thay đổi tùy chọn menu:

1. Nhấn vào Copy (Photocopy) từ màn hình hiển thị.

Đưa tài liệu gốc vào khay nạp tài liệu với mặt hướng lên trên hoặc đặt một tài liệu úp xuống mặt

kính máy quét và đóng khay nạp tài liệu (xem phần "Nạp tài liệu gốc").

3. Nếu bạn muốn tùy chỉnh các cài đặt photocopy bao gồm thu nhỏ/phóng to, độ tối, loại tài liệu

gốc và các cài đặt khác từ màn hình hiển thị.

4. Nhấn vào tab Basic (Cơ bản), Advanced (Nâng cao) hoặc Image (Hình ảnh) từ màn hình hiển

thị.

5. Chọn tùy chọn thích hợp.

Mục Mô tả

Paper Source (Nguồn giấy) Paper Source (Nguồn giấy) đặt khay chứa giấy sẽ sử dụng để in. Máy in sẽ in hình

ảnh được scan trên giấy trong khay đã chọn. Bạn có thể xem các biểu tượng hiển thị khổ giấy và lượng giấy còn lại trong mỗi khay.

Reduce/Enlarge (Thu nhỏ/ Phóng to)

Output (Giấy ra) Bạn có thể chọn các tùy chọn cho cách sắp xếp giấy ra mà bạn muốn.

Giảm hoặc tăng khổ ảnh photocopy.

GHI CHÚ: Nếu máy in được đặt ở chế độ Tiết kiệm, tính năng thu nhỏ và phóng

to sẽ không khả dụng.

● Sort (Sắp xếp): Chọn cách sắp xếp giấy ra.

● Collated (Chia bộ): Giấy ra theo bộ khớp với trình tự trong bản gốc.

● Uncollated (Không chia bộ): Giấy ra được sắp xếp thành các chồng trang

riêng lẻ.

● Rotate (Xoay): Xếp chồng bản in trong các bộ chéo nhau.

Chương 5 Photocopy

VIWW

GHI CHÚ:

● Tính năng này chỉ dùng được khi bạn chưa lắp đặt bộ hoàn thiện.

● Tính năng này chỉ dùng được với giấy in có khổ Letter và A4.

● Trước khi sử dụng tính năng này, bạn phải nạp giấy vào khay có SEF

(Khay mép ngắn) và LEF (Khay mép dài). Ví dụ: hướng giấy nạp vào khay 1 là SEF, hướng giấy nạp vào khay 2 là LEF.

● Tính năng này chỉ dùng được khi bộ hoàn thiện tùy chọn đã được lắp đặt.

● Một số tính năng chỉ dùng được khi bộ hoàn thiện tùy chọn đã được lắp

đặt.

● Output Tray (Khay giấy ra): Tùy chọn này cho phép bạn chỉ định khay giấy ra

cho các tài liệu được in.

● Staple (Ghim dập): Xác định số ghim dập sẽ dùng khi đóng gáy tài liệu (1

hoặc 2 ghim dập).

● Punch (Đục lỗ): Xác định số lượng lỗ sẽ đục trong tài liệu (hai hoặc ba lỗ). Một

số bộ đục lỗ có thể cung cấp tùy chọn 4 lỗ thay vì tùy chọn 3 lỗ.

Darkness (Độ tối) Bạn có thể điều chỉnh độ tối. Tính năng này cho phép in các hình ảnh tối thành các

hình ảnh sáng hơn hoặc hình ảnh sáng thành hình ảnh tối hơn.

Duplex (In hai mặt) Bạn có thể cài đặt để máy in sẽ in bản sao trên cả hai mặt giấy.

● 1 -> 1 Sided (1 -> 1 mặt): Scan một mặt của tài liệu gốc và in trên một mặt

giấy.

● 1 -> 2 Sided (1 -> 2 mặt)

● 2 -> 1 Sided (2 -> 1 mặt)

● 2 -> 2 Sided (2 -> 2 mặt)

GHI CHÚ: Nếu bạn đặt tài liệu gốc trên mặt kính máy quét và nhấn vào 1-> 2 Sided (1-> 2 mặt), 2-> 1 Sided (2-> 1 mặt) hoặc 2-> 2 Sided (2-> 2 mặt), thông báo

Do you want to scan another page? (Bạn muốn scan trang khác?) sẽ xuất hiện sau khi trang đầu tiên được photocopy. Nạp tài liệu gốc khác và nhấn vào Yes (Có). Khi bạn hoàn thành, hãy nhấn vào No (Không) trong cửa sổ này.

Original Size (Khổ tài liệu gốc) Bản sao có thể được tạo sau khi chỉ định các khổ scan tài liệu nếu khổ tài liệu

không được phát hiện tự động hoặc nếu bạn muốn chỉ định một khổ tài liệu cụ thể.

VIWW Sử dụng tính năng photocopy đặc biệt 81

Original Orientation (Hướng tài liệu gốc)

Original Type (Loại tài liệu gốc) Cài đặt loại tài liệu gốc được dùng để cải thiện chất lượng photocopy bằng cách

Khi photocopy tài liệu hai mặt hoặc tạo bản sao hai mặt hoặc kết hợp, hãy chỉ định hướng tài liệu; nếu không, có thể không in được các bản sao theo đúng thứ tự trang hoặc đúng phông chữ và bố cục trang sau.

● Upright Images (Hình ảnh thẳng đứng): Chọn cài đặt này cho tài liệu gốc được

nạp với phần đầu hướng về phía sau máy in.

● Sideways Images (Hình ảnh nghiêng): Chọn cài đặt này cho tài liệu gốc được

nạp vào khay nạp tài liệu với phần đầu của tài liệu gốc hướng về bên trái của máy in hoặc tài liệu gốc được đặt trên mặt kính máy quét với phần đầu của tài liệu gốc hướng về bên phải của máy in.

chọn loại tài liệu cho lệnh photocopy hiện tại.

● Text (Văn bản): Sử dụng cho tài liệu gốc chủ yếu chứa văn bản.

● Text/Photo (Văn bản/Ảnh): Sử dụng cho tài liệu gốc chứa văn bản kết hợp với

hình ảnh.

● Photo (Ảnh): Sử dụng khi tài liệu gốc là ảnh.

● Copied Original (Tài liệu gốc được photocopy): Sử dụng cho các tài liệu được

photocopy.

● Map (Bản đồ): Sử dụng cho bản đồ.

● Light Original (Tài liệu gốc sáng): Sử dụng cho các tài liệu sáng.

N-Up (In nhiều bản trên một trang)

Giảm khổ hình ảnh gốc và in 2 hoặc 32 trang trên một tờ giấy.

● Off (Tắt): Photocopy tài liệu gốc vào cùng một tờ giấy.

● 2UP - 32UP (2 - 32 bản trên một trang): Photocopy số tài liệu gốc riêng rẽ

tương ứng ra một trang.

GHI CHÚ: Tùy theo khổ tài liệu gốc, khổ giấy ra và tỷ lệ thu nhỏ hình ảnh, một số

tùy chọn có thể không được kích hoạt.

Chương 5 Photocopy

VIWW

Booklet (Tập sách mỏng) Máy in sẽ tự động in trên một mặt hay hai mặt giấy, sau đó giấy được gập để tạo

một tập sách mỏng với tất cả các trang theo đúng trình tự.

Máy in sẽ cũng giảm và điều chỉnh đúng vị trí của từng ảnh sao cho vừa với giấy đã chọn.

● Off (Tắt): Tắt tính năng này.

● 1 Sided Original (Tài liệu gốc 1 mặt): Photocopy từ một mặt của tài liệu gốc

sang một trang của một tập sách mỏng.

● 2 Sided Original (Tài liệu gốc 2 mặt): Photocopy từng mặt của tài liệu gốc

sang một trang của một tập sách mỏng.

● 2 Sided Original Calendar (Lịch gốc 2 mặt): Photocopy từng mặt của tài liệu

gốc sang một trang của một tập sách mỏng. Mặt thứ hai của mỗi tài liệu gốc được xoay 180 độ để văn bản sẽ có chiều thẳng đứng trong tập sách mỏng.

Book Copy (Bản sao sách) Tính năng này cho phép bạn photocopy toàn bộ cuốn sách. Nếu sách quá dày, hãy

nâng nắp lên cho đến khi bản lề dừng lại ở chốt chặn rồi đóng nắp. Nếu sách dày hơn 30 mm, hãy bắt đầu photocopy khi nắp mở.

● Off (Tắt): Tắt tính năng này.

● Left Page (Trang bên trái): Chỉ in trang bên trái của sách.

● Right Page (Trang bên phải): Chỉ in trang bên phải của sách.

● Both Pages (From Left) (Cả hai trang (từ bên trái)): In cả hai trang úp vào

nhau từ trang bên trái.

● Both Pages (From Right) (Cả hai trang (từ bên phải)): In cả hai trang úp vào

nhau từ trang bên phải.

GHI CHÚ: Tính năng photocopy này chỉ dùng được khi bạn đặt tài liệu gốc trên

mặt kính máy quét.

Adjust Background (Điều chỉnh nền)

In ảnh không có nền. Tính năng photocopy này sẽ xóa màu nền và có thể sẽ hữu ích khi photocopy tài liệu gốc có màu nền, chẳng hạn như báo hoặc catalô.

● Off (Tắt): Tắt tính năng này.

● Auto (Tự động): Tối ưu hóa nền.

● Enhance (Nâng cao): Số này càng cao thì nền càng rõ.

● Erase (Xóa): Số này càng cao thì nền càng nhạt.

VIWW Sử dụng tính năng photocopy đặc biệt 83

Erase Edge (Xóa viền mép) Cho phép bạn xóa vệt, lỗ, nếp gấp và vết kẹp dọc theo mép bất kỳ trong số 4 mép

của tài liệu.

● Off (Tắt): Tắt tính năng này.

● Border Erase (Xóa viền): Xóa lượng viền mép nhất định của bản in.

● Hole Punch Erase (Xóa lỗ đục): Xóa các vết lỗ đóng sách.

Stamp (Tem) Bạn có thể áp dụng tính năng tem.

● IP Address (Địa chỉ IP): Tùy chọn này cho phép bạn in một địa chỉ IP trên bản

in.

● ID: Tùy chọn này cho phép bạn in một ID người dùng trên bản in.

● Device Information (Thông tin thiết bị): Tùy chọn này cho phép bạn in một

thông tin thiết bị trên bản in.

● Comment (Ghi chú): Tùy chọn này cho phép bạn in ghi chú của mình trên bản

in.

● Date & Time (Ngày & giờ): Tùy chọn này cho phép bạn in tem thời gian và

ngày trên bản in.

● Page Number (Số trang): Tùy chọn này cho phép bạn in số trang trên bản in.

Watermark (Hình mờ) Tùy chọn hình mờ cho phép bạn in văn bản qua tài liệu hiện có. Ví dụ: bạn sử dụng

tùy chọn này khi muốn in theo đường chéo các chữ xám khổ to “DRAFT” hoặc “CONFIDENTIAL” trên trang đầu tiên hoặc tất cả các trang của tài liệu.

Chương 5 Photocopy

ID Copy (Photocopy giấy tờ tùy thân)

Tính năng này hữu ích cho việc photocopy giấy tờ nhỏ như danh thiếp (xem phần "Photocopy giấy tờ tùy thân")

VIWW

Erase Backside Image (Xóa hình ảnh mặt sau)

Build Job (Tạo lệnh in) Sau khi scan xong, cửa sổ Scan More Pages (Scan các trang khác) sẽ xuất hiện

Khi tài liệu gốc mỏng và hình ảnh mặt sau xuyên thấu, bạn có thể sử dụng tính năng này để xóa hình ảnh mặt sau.

để hỏi xem bạn có muốn scan trang khác không. Nếu chọn Yes (Có) thì bạn có thể scan trang khác trong lệnh in hiện tại. Nếu bạn chọn No (Không) thì quá trình scan sẽ hoàn tất và các lệnh in còn lại sẽ được thực hiện.

VIWW Sử dụng tính năng photocopy đặc biệt 85

Các tác vụ photocopy bổ sung

Truy cập support.hp.com. Hiện có các hướng dẫn để thực hiện các tác vụ photocopy cụ thể, chẳng như sau:

● Photocopy hoặc scan trang từ sách hoặc tài liệu đã đóng bìa khác

● Photocopy tài liệu có khổ giấy hỗn hợp

● Photocopy hoặc scan cả hai mặt của chứng minh thư

● Photocopy hoặc scan tài liệu vào định dạng tập sách mỏng

Chương 5 Photocopy

VIWW

Scan

Scan bằng máy in cho phép bạn biến hình ảnh và văn bản thành tệp kỹ thuật số có thể được lưu trên máy tính.

Tìm hiểu các phương pháp scan

●

Scan và gửi qua email

●

Scan và gửi qua SMB/FTP

●

Scan và gửi đến máy tính của bạn

●

Scan và gửi đến USB/thư mục dùng chung

●

Scan macOS

●

Tác vụ scan bổ sung

●

GHI CHÚ: Độ phân giải tối đa có thể đạt được phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm tốc độ máy

tính, dung lượng đĩa trống, bộ nhớ, khổ ảnh scan và cài đặt độ sâu bit. Do đó, tùy theo hệ thống và nội dung scan, bạn có thể không scan được ở một số độ phân giải nhất định, đặc biệt là khi sử dụng độ phân giải nâng cao.

VIWW 87

Tìm hiểu các phương pháp scan

Để sử dụng tính năng scan, hãy nhấn vào Scan to Email (Scan và gửi qua email), Scan to USB (Scan và gửi đến USB), Scan to Server (Scan và gửi qua máy chủ), Scan to PC (Scan và gửi đến máy tính) hoặc Scan to Shared Folder ( Scan và gửi đến thư mục dùng chung) trên màn hình hiển thị.

Nếu một màn hình khác hiển thị, hãy nhấn vào ( ) để truy cập vào màn hình hiển thị chính.

● Scan to Email (Scan và gửi qua email): Scan và gửi giấy ra đã scan đến đích qua email (xem

phần "Scan và gửi qua email").

● Scan to Server (Scan và gửi qua máy chủ): Scan và gửi giấy ra đã scan đến vị trí đích bằng

SMB hoặc FTP (xem phần "Scan và gửi qua SMB/FTP").

● Scan to PC (Scan và gửi đến máy tính): Scan và gửi giấy ra đã scan đến máy tính (xem phần

"Scan và gửi đến máy tính").

● Scan to Shared Folder (Scan và gửi đến thư mục dùng chung): Scan và lưu giấy ra đã scan

trong thư mục dùng chung (xem phần "Scan và gửi đến USB/Thư mục dùng chung").

GHI CHÚ: Tùy chọn này chỉ dùng được khi bạn đã lắp thiết bị lưu trữ dung lượng lớn (ổ cứng).

● Scan to USB (Scan và gửi đến USB): Scan và lưu giấy ra đã scan vào thiết bị bộ nhớ USB (xem

phần "Scan và gửi đến thiết bị bộ nhớ USB").

GHI CHÚ: Nếu muốn sử dụng tính năng này, bạn cần cắm thiết bị bộ nhớ USB vào cổng bộ

nhớ USB trên máy in.

Chương 6 Scan

VIWW

Scan và gửi qua email

Bạn có thể scan tài liệu gốc và gửi hình ảnh đã scan đến một số vị trí đích từ máy in qua email.

GHI CHÚ: Để scan và gửi hình ảnh làm tệp đính kèm email, bạn cần thiết lập các thông số mạng,

cài đặt SMTP và cài đặt Scan to Email (Scan và gửi qua email) bằng cách sử dụng panen điều khiển (xem phần "Thiết lập tài khoản email").

Tìm hiểu màn hình Scan và gửi qua email

●

Thiết lập tài khoản email.

●

Scan và gửi email

●

Gửi lại đến địa chỉ email gần đây nhất

●

In báo cáo xác nhận qua email

●

Tìm hiểu màn hình Scan và gửi qua email

Nhấn vào Scan to Email (Scan và gửi qua email) trong màn hình hiển thị.

Tab Cơ bản

● Send To Me (Gửi đến tôi): Nhấn vào tab Advanced (Nâng cao) > Email Settings (Cài đặt email)

rồi nhập địa chỉ email của người gửi. Nhấp vào hộp kiểm ở bên phải để tự gửi cho mình.

● Input Address (Nhập địa chỉ): Nhấn vào màn hình để thêm địa chỉ email của người nhận.

● File Name (Tên tệp): Đặt tên tệp cho tệp cần gửi.

● File Format (Định dạng tệp): Chọn định dạng tệp trước khi bạn tiếp tục lệnh scan.

● Resolution (Độ phân giải): Chọn giá trị độ phân giải scan.

● Darkness (Độ tối): Điều chỉnh độ đậm của giấy ra đã scan.

● Address Book (Sổ địa chỉ) (Favorite (Mục yêu thích) ( ), All (Tất cả), ABC, 123/!@#, Server

● Recent (Gần đây): Hiển thị các địa chỉ email được sử dụng gần đây nhất. Đồng thời, bạn có thể

● Programs (Chương trình): Cho phép bạn lưu các cài đặt hiện tại để sử dụng trong tương lai (xem

Tab Nâng cao

● Original Size (Khổ tài liệu gốc): Chọn khổ tài liệu gốc.

(Máy chủ)): Nhập địa chỉ của người nhận bằng cách nhấn vào địa chỉ đã lưu. Bạn có thể lưu các địa chỉ email thường xuyên sử dụng thông qua panen điều khiển (xem phần "Thiết lập sổ địa chỉ từ panen điều khiển").

chọn địa chỉ email thay vì nhấn vào bàn phím bật lên (xem phần "Gửi lại đến địa chỉ email gần đây nhất").

phần "Sử dụng cài đặt chương trình").

● Original Orientation (Hướng tài liệu gốc): Chọn hướng của tài liệu gốc.

● Email Settings (Cài đặt email): Nhập thông tin bao gồm From (Từ), Subject (Chủ đề) và

Message (Thư).

VIWW Scan và gửi qua email 89

● Duplex (In hai mặt): Đối với tài liệu gốc được scan trên cả hai mặt.

● Build Job (Tạo lệnh in): Sau khi scan xong, cửa sổ Scan More Pages (Scan các trang khác) sẽ

Tab Hình ảnh

Bạn có thể di chuyển đến trang tiếp theo hoặc trước bằng cách sử dụng các mũi tên lên/xuống ở dưới cùng bên trái.

● Original Type (Loại tài liệu gốc): Chọn xem tài liệu gốc là văn bản, ảnh hay dạng khác.

● Adjust Background (Điều chỉnh nền): Xóa nền đến mức độ nào đó bằng cách điều chỉnh mật độ

● Erase Backside Image (Xóa hình ảnh mặt sau): Ngăn scan hình ảnh của mặt khác hiển thị qua

● Scan to Edge (Scan đến mép): Scan toàn bộ tài liệu đến mép tờ giấy.

Tab Giấy ra

● Quality (Chất lượng): Điều chỉnh chất lượng hiển thị của giấy ra được scan.

hoặc độ sáng.

giấy gốc.

● File Format (Định dạng tệp): Chọn định dạng tệp cho tệp sẽ gửi.

Thiết lập tài khoản email.

1. Kiểm tra xem cáp mạng có được kết nối với máy in hay không. Nếu không, hãy kết nối máy in

bằng một cáp mạng tiêu chuẩn.

2. Khởi động trình duyệt web như Internet Explorer, Safari hoặc Firefox và nhập địa chỉ IP mới của

máy in vào cửa sổ trình duyệt.

3. Nhấp vào Login (Đăng nhập) ở phía trên bên phải của trang web WebUI.

4. Nhập ID và Password (Mật khẩu).

Sử dụng cùng ID, Password (Mật khẩu) đăng nhập như khi đăng nhập từ máy in (xem phần "Đăng nhập").

GHI CHÚ: Nếu bạn muốn thay đổi mật khẩu, hãy xem phần "Security tab” ("Tab Bảo mật").

5. Chọn Settings (Cài đặt) > Network Settings (Cài đặt mạng) và Outgoing Mail Server (SMTP)

(Máy chủ thư đi (SMTP)).

Chương 6 Scan

6. Nhập địa chỉ IP ở dạng thập phân có dấu chấm hoặc tên máy chủ.

7. Chọn tùy chọn Secure Email Connection with SSL/TLS (Kết nối email an toàn với SSL/TLS).

VIWW

HP LaserJet M72625, LaserJet M72630 User Manual [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Giới thiệu

Thông tin hữu ích

Thông tin về hướng dẫn sử dụng này

Quy ước

Tổng quan máy in

Mặt trước 1

Mặt trước 2

Mặt sau

Thông số kỹ thuật của máy in

Thông số kỹ thuật

Giải pháp in di động

Kích thước máy in

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Phạm vi môi trường sử dụng

Tổng quan về bảng điều khiển

Bật máy in

Tìm hiểu đèn LED

Tìm hiểu về đèn LED trạng thái

Đèn LED nguồn

Màn hình hiển thị và các nút hữu ích

Màn hình

Nút Bộ đếm

Nút Tiết kiệm

Nút Trạng thái lệnh in

Nút Gián đoạn

Tìm hiểu bàn phím bật lên

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Sử dụng máy in có kết nối mạng

Môi trường mạng

Truy cập thiết lập mạng

Cài đặt mạng (TCP/IP)

Ethernet

Giao thức TCP/IP

Cài đặt trình điều khiển qua mạng

Windows

macOS

Linux

WebUI (máy chủ web nhúng)

WebUI là gì?

Trình duyệt web được yêu cầu

Kết nối với WebUI

Đăng nhập vào WebUI

Tab Information (Thông Tin)

Tab sổ địa chỉ

Tab Cài đặt

Tab Security (Bảo mật)

Tab bảo trì

Các tác vụ kết nối mạng bổ sung

Các tác vụ kết nối mạng bổ sung

Giấy in và khay

Nạp tài liệu gốc

Mặt kính máy quét

Khay nạp tài liệu

Chọn giấy in

Nguyên tắc chọn giấy in

Tổng quan về khay

Khay nạp giấy kép tùy chọn/khay tiêu chuẩn

Khay 1 (Đa năng)

Tự động phát hiện khổ giấy in

In trên phương tiện đặc biệt

Giấy in bìa/Giấy khổ tùy chỉnh

Giấy tiêu đề thư/Giấy in sẵn

Thông tin bổ sung về việc in trên giấy in đặc biệt

Cài đặt khay

Đặt khổ giấy

Đặt loại giấy

Đặt thông báo xác nhận khay

Chuyển khay tự động

Tự động tiếp tục

Thay giấy

Bảo vệ khay

Cài đặt khay ưu tiên

Tính năng trình điều khiển máy in

In cơ bản

Hủy lệnh in

In macOS