Hp LASERJET M4345 MFP User Manual [da]
HP LaserJet M4345 MFP
Brugervejledning
HP LaserJet M4345 Series MFP
Brugervejledning
Copyright og licens
© 2006 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Reproduktion, tilpasning eller oversættelse
er, uden forudgående skriftlig tilladelse,
forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt
tilladt i henhold til loven om ophavsret.
Oplysningerne i dette dokument kan ændres
uden forudgående varsel.
De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at finde i de udtrykkelige
garantierklæringer, der følger med
produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri
skal opfattes som en ekstra garanti. HP er
ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle
fejl eller mangler heri.
Varenummer: CB425-90932
Edition 1, 10/2006
Varemærker
®
, Acrobat® og PostScript® er
Adobe
varemærker tilhørende Adobe Systems
Incorporated.
Linux er et varemærke registreret i USA
tilhørende Linus Torvalds.
Microsoft
®
, Windows® og Windows NT® er
varemærker registreret i USA tilhørende
Microsoft Corporation.
®
UNIX
er et registreret varemærke
tilhørende The Open Group.
ENERGY STAR
®
og Energy Star-logoet® er
mærker registrerede i USA tilhørende United
States Environmental Protection Agency.
Indholdsfortegnelse
1 Grundlæggende om enheden
Sammenligning af enheder .................................................................................................................. 2
Sammenligning af funktioner ................................................................................................................ 3
Gennemgang ........................................................................................................................................ 6
Ekstraudstyr og forbrugsvarer ............................................................................................. 7
Interfaceporte ....................................................................................................................... 8
Låsning og åbning af låse på ekstraudstyr .......................................................................... 9
Software til enheden ........................................................................................................................... 10
Understøttede operativsystemer ........................................................................................ 10
Understøttede printerdrivere .............................................................................................. 10
Vælg den rigtige printerdriver ............................................................................................ 10
Universalprinterdrivere ...................................................................................... 11
Automatisk konfiguration af driveren ................................................................. 11
Opdater nu ........................................................................................................ 11
HP Driverforudkonfiguration .............................................................................. 11
Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger ............................................................. 11
Åbning af printerdriverne ................................................................................................... 12
Software til Macintosh-computere ..................................................................................... 12
Fjernelse af softwaren under Macintosh-operativsystemer ............................... 13
Hjælpeprogrammer ............................................................................................................ 13
HP Web Jetadmin ............................................................................................. 13
Integreret webserver ......................................................................................... 13
Programmet HP Easy Printer Care ................................................................... 14
Understøttede operativsystemer ...................................................... 14
Understøttede browsere ................................................................... 14
Andre komponenter og hjælpeprogrammer ...................................................... 14
2 Kontrolpanel
Brug af kontrolpanelet ........................................................................................................................ 16
Kontrolpanellayout ............................................................................................................. 16
Startskærmbilledet ............................................................................................................. 16
Knapper på den berøringsfølsomme skærm ..................................................................... 18
Kontrolpanel, Hjælp-system ............................................................................................... 18
Navigering i menuen Administration ................................................................................................... 19
Menuen Information ........................................................................................................................... 20
Menuen Standardjobindstillinger ........................................................................................................ 22
Standardindstillinger for originaler ..................................................................................... 22
Standardindstillinger for kopiering ..................................................................................... 22
Standardfaxindstillinger ..................................................................................................... 23
DAWW iii
Menuen Tid/planlægning .................................................................................................................... 27
Menuen Administration ....................................................................................................................... 29
Menuen Startopsætning ..................................................................................................................... 30
Menuen Enhedsadfærd ...................................................................................................................... 42
Menuen Udskriftskvalitet .................................................................................................................... 47
Fejlfindingsmenu ................................................................................................................................ 49
Menuen Nulstilling .............................................................................................................................. 53
Menuen Service ................................................................................................................................. 54
3 Input/output (I/O)
USB-konfiguration .............................................................................................................................. 56
Netværkskonfiguration ....................................................................................................................... 57
Standardindstillinger for e-mail .......................................................................................... 24
Standardindstillinger for Send til mappe ............................................................................ 25
Standardindstillinger for udskrifter ..................................................................................... 25
Netværk og I/O .................................................................................................................. 30
Faxopsætning .................................................................................................................... 38
Opsætning af e-mail .......................................................................................................... 40
Menuen Opsætning for afsendelse .................................................................................... 40
Konfigurer TCP/IPv4-parametre ........................................................................................ 57
Angiv en IP-adresse .......................................................................................... 57
Angiv undernetmaske ....................................................................................... 58
Angiv standard-gatewayen ................................................................................ 58
Konfigurer TCP/IPv6-parametre ........................................................................................ 59
Deaktiver netværksprotokoller (valgfrit) ............................................................................. 59
Deaktiver IPX/SPX ............................................................................................ 59
Deaktiver AppleTalk .......................................................................................... 60
Deaktiver DLC/LLC ........................................................................................... 60
HP Jetdirect EIO-printservere ............................................................................................ 60
4 Medier og bakker
Generelle mediespecifikationer .......................................................................................................... 62
Generelle retningslinjer for medier ..................................................................................................... 63
Papir, som du bør undgå at anvende ................................................................................ 63
Papir, der kan beskadige enheden .................................................................................... 63
Generelle mediespecifikationer ......................................................................................... 64
Overvejelser angående printermedier ................................................................................................ 65
Konvolutter ......................................................................................................................... 65
Konvolutter med dobbelte sidesømme .............................................................. 65
Konvolutter med klæbestrimler eller klapper ..................................................... 66
Konvolutmargener ............................................................................................. 66
Opbevaring af konvolutter ................................................................................. 66
Etiketter .............................................................................................................................. 67
Etiketopbygning ................................................................................................. 67
Transparenter .................................................................................................................... 67
Karton og kraftigt medie ..................................................................................................... 67
Kartonkonstruktion ............................................................................................ 67
Retningslinjer for karton .................................................................................... 68
Brevpapir eller fortrykte formularer .................................................................................... 68
Valg af korrekt fikseringstilstand ........................................................................................ 68
iv DAWW
Vælg udskriftsmedie ........................................................................................................................... 70
Udskrivnings- og papiropbevaringsmiljø ............................................................................................ 75
Opfyldning med medier ...................................................................................................................... 76
Placering på flatbed-scanneren ......................................................................................... 76
Placering af medier i den automatiske dokumentføder ..................................................... 76
Opfyldning af bakke 1 ........................................................................................................ 76
Opfyldning af bakke 2, 3, 4 og 5 ........................................................................................ 77
Ilægning af specialmedier .................................................................................................. 81
Ilægning af konvolutter ...................................................................................... 81
Ilægning af etiketter ........................................................................................... 82
Ilægning af transparenter ................................................................................. 83
Ilægning af brevpapir, forhullet papir eller fortrykt papir ................................... 83
Ilæg papir med en specialoverflade .................................................................. 84
Ilægning af små formater, specialformater eller kraftigt papir ........................... 85
Vægt og formater .............................................................................. 85
Retningslinjer for brug af tungt papir ................................................ 85
Retningslinjer for papir i specialformater .......................................... 85
Yderligere retningslinjer for småt eller smalt papir ........................... 86
Styring af udskriftsjob ......................................................................................................................... 87
Valg af udskriftsbakker ....................................................................................................................... 88
Vælg en udskriftsplacering ................................................................................................ 88
Postkasse med tre udskriftsbakker .................................................................................... 88
Valg af udskrivning med forsiden opad eller forsiden nedad for kopijob ........................... 88
5 Brug af enhedens funktioner
Brug af hæfteenheden ........................................................................................................................ 92
Konfigurer printerdriveren til at genkende hæfteenheden (ekstraudstyr) .......................... 92
Hæftning af medier ............................................................................................................ 92
Ilægning af hæfteklammer ................................................................................................. 94
Brug af joblagringsfunktioner .............................................................................................................. 96
Sådan får du adgang til joblagringsfunktionerne ............................................................... 96
Brug af korrektur- og tilbageholdelsesfunktionen .............................................................. 96
Oprettelse af et job af typen korrektur og tilbagehold ....................................... 96
Udskrivning af de resterende kopier af et job af typen korrektur og
tilbagehold ......................................................................................................... 97
Sletning af et job af typen korrektur og tilbagehold ........................................... 97
Brug af funktionen til privat udskrivning ............................................................................. 97
Oprettelse af et privat job .................................................................................. 97
Udskrivning af et privat job ................................................................................ 97
Sletning af et privat job ...................................................................................... 98
Brug af funktionen Hurtig kopi ........................................................................................... 98
Oprettelse af et hurtig kopi-job .......................................................................... 98
Udskrivning af flere kopier af et hurtig kopi-job ................................................. 99
Sletning af et hurtig kopi-job .............................................................................. 99
Brug af lagret job-funktionen .............................................................................................. 99
Oprettelse af et lagret kopijob ........................................................................... 99
Oprettelse af et lagret udskriftsjob .................................................................. 100
Udskrivning af et gemt job ............................................................................... 100
Sletning af et lagret job ................................................................................... 100
DAWW v
6 Udskrivning
Brug af funktioner i Windows-printerdriveren ................................................................................... 104
Brug af funktioner i Macintosh-printerdriveren ................................................................................. 110
Annullering af udskriftsjob ................................................................................................................ 113
Oprettelse og brug af lynindstillinger ............................................................................... 104
Brug af vandmærker ........................................................................................................ 105
Ændring af dokumenters størrelse .................................................................................. 105
Indstilling af specialpapirformat fra printerdriveren .......................................................... 105
Brug af forskellige papir- og udskriftsomslag ................................................................... 106
Udskrivning af en blank første side .................................................................................. 106
Udskrivning af flere sider på ét ark papir ......................................................................... 106
Udskrivning på begge sider af papiret ............................................................................. 107
Brug af automatisk dupleksudskrivning ........................................................... 108
Manuel udskrivning på begge sider ................................................................ 108
Layoutindstillinger til udskrivning på begge sider ............................................ 108
Brug af fanen Service ...................................................................................................... 109
Oprettelse og brug af forudindstillinger ............................................................................ 110
Udskrivning af følgebrev .................................................................................................. 110
Udskrivning af flere sider på ét ark papir ......................................................................... 111
Udskrivning på begge sider af papiret ............................................................................. 111
Standsning af det aktuelle udskriftsjob via kontrolpanelet ............................................... 113
Standsning af det aktuelle udskriftsjob via programmet .................................................. 113
7 Kopi
Brug af skærmbilledet Kopi .............................................................................................................. 116
Angivelse af standardindstillinger for kopiering ................................................................................ 117
Grundlæggende vejledning i kopiering ............................................................................................. 118
Kopier fra scannerglaspladen .......................................................................................... 118
Kopier fra dokumentføderen ............................................................................................ 118
Tilpasning af kopiindstillinger ........................................................................................................... 119
Kopiering af tosidede dokumenter .................................................................................................... 120
Kopier tosidede dokumenter manuelt .............................................................................. 120
Kopier tosidede dokumenter automatisk (kun dupleksmodeller) ..................................... 120
Kopiering af originaler med forskellige formater ............................................................................... 122
Ændring af indstillinger for kopisortering .......................................................................................... 123
Kopiering af fotos og bøger .............................................................................................................. 124
Kombination af kopijob ved hjælp af Jobstruktur .............................................................................. 125
Annullering af et kopijob ................................................................................................................... 126
8 Scanning og afsendelse til e-mail
Konfiguration af e-mail-indstillinger .................................................................................................. 128
Understøttede protokoller ................................................................................................ 128
Konfiguration af e-mail-indstillinger .................................................................................. 128
Finde gateways ................................................................................................................ 129
Søgning efter SMTP-gatewayen fra enhedens kontrolpanel .......................... 129
Søgning efter SMTP-gatewayen fra et e-mail-program .................................. 129
Brug af skærmbilledet Send e-mail .................................................................................................. 130
Udførelse af grundlæggende e-mail-funktioner ................................................................................ 131
Ilægning af dokumenter ................................................................................................... 131
Afsendelse af dokumenter ............................................................................................... 131
vi DAWW
Afsendelse af et dokument .............................................................................. 131
Brug af funktionen til automatisk udfyldning .................................................... 132
Brug af adressekartoteket ................................................................................................................ 133
Oprettelse af en modtagerliste ......................................................................................... 133
Brug af det lokale adressekartotek .................................................................................. 133
Tilføjelse af e-mail-adresser til det lokale adressekartotek ............................. 134
Sletning af e-mail-adresser fra det lokale adressekartotek ............................. 134
Ændring af e-mail-indstillingerne for det aktuelle job ....................................................................... 135
Scanning til en mappe ...................................................................................................................... 136
Scanning til en workflow-destination ................................................................................................ 137
9 Fax
Analog fax ........................................................................................................................................ 140
Installere faxtilbehøret ..................................................................................................... 140
Slutte faxtilbehøret til en telefonlinje ................................................................................ 142
Konfigurere og bruge faxfunktionerne ............................................................................. 142
Digital fax .......................................................................................................................................... 144
10 Administration og vedligeholdelse af enheden
Brug af oplysningssider .................................................................................................................... 146
Konfiguration af e-mail-advarsler ..................................................................................................... 148
Programmet HP Easy Printer Care .................................................................................................. 149
Åbning af Programmet HP Easy Printer Care ................................................................. 149
Sektioner i Programmet HP Easy Printer Care ................................................................ 149
Brug af den integrerede webserver .................................................................................................. 151
Åbning af den integrerede webserver vha. en netværksforbindelse ................................ 151
Sektioner i den integrerede webserver ............................................................................ 151
Brug af software til HP Web Jetadmin .............................................................................................. 154
Brug af HP Printer Utility til Macintosh ............................................................................................. 155
Åbning af HP Printer Utility .............................................................................................. 155
Funktioner i HP Printer Utility ........................................................................................... 155
Administration af forbrugsvarer ........................................................................................................ 157
Forbrugsvarernes forventede levetid ............................................................................... 157
Udskiftning af printpatron ................................................................................................. 157
Administration af printpatronen ........................................................................................ 157
Opbevaring af tonerkassetter .......................................................................... 157
Brug af ægte HP-tonerkassetter ..................................................................... 157
HP-politik vedrørende tonerkassetter fra andre producenter end HP ............. 158
Godkendelse af tonerkassetter ....................................................................... 158
HP's bedragerihotline og-websted .................................................................. 158
Rengøring af enheden ...................................................................................................................... 159
Udvendig rengøring af enheden ...................................................................................... 159
Rengøring af scannerglaspladen ..................................................................................... 159
Rengøring af bagsiden af scannerlåget ........................................................................... 160
Rengøring af papirgangen ............................................................................................... 160
Rengøring af dokumentføderen ....................................................................................... 161
Rengøring af dokumentføderens leveringssystem .......................................... 161
Rengøring af dokumentføderens valser .......................................................... 162
Kalibrering af scanneren .................................................................................................................. 164
DAWW vii
11 Problemløsning
Kontrolliste til problemløsning .......................................................................................................... 166
Problemløsning i forbindelse med rutediagrammer .......................................................................... 167
Løse generelle problemer med enheden ......................................................................................... 172
Meddelelsestyper på kontrolpanelet ................................................................................................. 175
Meddelelser på kontrolpanelet ......................................................................................................... 176
Almindelige årsager til papirstop ...................................................................................................... 186
Afhjælp papirstop ............................................................................................................................. 187
Afhjælpning af hæfteklammestop ..................................................................................................... 203
Løsning af udskriftskvalitetsproblemer ............................................................................................. 205
Løsning af problemer med netværksudskrivning ............................................................................. 216
Løsning af kopieringsproblemer ....................................................................................................... 217
Faktorer, der påvirker ydeevnen ...................................................................................... 166
Afhjælpning af papirstop i området omkring topdæksel og tonerkassette ....................... 188
Afhjælpning af papirstop i konvolutfremførerområdet (ekstraudstyr) ............................... 190
Afhjælp papirstop fra området omkring bakke 1 .............................................................. 192
Afhjælpning af papirstop i områderne ved bakke 2, 3, 4 og 5 ......................................... 193
Afhjælpning af papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr) .............................................. 195
Afhjælpning af papirstop i udskriftsområderne ................................................................ 196
Afhjælpning af papirstop fra fikseringsenheden ............................................................... 197
Afhjælpning af papirstop fra dokumentføderen ................................................................ 200
Afhjælp gentagne papirstop ............................................................................................. 201
Papirgangstest ................................................................................................................. 202
Problemer med udskriftskvaliteten på grund af det anvendte medie ............................... 205
Problemer med udskriftskvaliteten i forbindelse med miljøet ........................................... 205
Problemer med udskriftskvaliteten i forbindelse med papirstop ...................................... 205
Eksempler på defekte billeder ......................................................................................... 205
Lys udskrift (del af side) .................................................................................................. 207
Lys udskrift (hel side) ....................................................................................................... 207
Pletter ............................................................................................................................. 207
Udfald ............................................................................................................................. 208
Streger ............................................................................................................................ 208
Grå baggrund .................................................................................................................. 209
Udtværet toner ................................................................................................................ 209
Løs toner ......................................................................................................................... 210
Tilbagevendende fejl ....................................................................................................... 210
Gentagen kopi ................................................................................................................. 210
Misdannede tegn ............................................................................................................ 211
Skæv side ........................................................................................................................ 211
Krølning eller bølger ....................................................................................................... 212
Folder eller krøller ........................................................................................................... 212
Lodrette hvide streger ..................................................................................................... 213
Hjulmærker ..................................................................................................................... 213
Hvide pletter på sort ........................................................................................................ 213
Spredte linjer ................................................................................................................... 214
Utydelig udskrift .............................................................................................................. 214
Vilkårlig billedgentagelse ................................................................................................ 215
Forebyggelse af kopieringsproblemer ............................................................................. 217
Billedproblemer ................................................................................................................ 217
Problemer med håndtering af medier .............................................................................. 218
viii DAWW
Problemer med ydeevnen ................................................................................................ 220
Løsning af faxproblemer ................................................................................................................... 221
Løsning af afsendelsesproblemer .................................................................................... 221
Løsning af modtagelsesproblemer .................................................................................. 222
Løsning af e-mail-problemer ............................................................................................................ 224
Validering af adressen på SMTP-gateway'en .................................................................. 224
Validering af adressen på LDAP-gateway'en .................................................................. 224
Løsning af almindelige Windows-problemer ................................................................................... 225
Løsning af almindelige Macintosh-problemer ................................................................................... 226
Løsning af Linux-problemer .............................................................................................................. 229
Løsning af PostScript-problemer ...................................................................................................... 230
Generelle problemer ........................................................................................................ 230
Tillæg A Ekstraudstyr og forbrugsvarer
Bestil reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer ............................................................................ 232
Bestil direkte fra HP ......................................................................................................... 232
Bestil via service- eller supportudbydere ......................................................................... 232
Bestil direkte via den integrerede webserver (gælder for printere, der er tilsluttet til et
netværk) ........................................................................................................................... 232
Bestil direkte via HP Easy Printer Care-softwaren .......................................................... 232
Varenumre ........................................................................................................................................ 233
Ekstraudstyr ..................................................................................................................... 233
Tonerkassetter ................................................................................................................. 233
Vedligeholdelsessæt ........................................................................................................ 234
Hukommelse .................................................................................................................... 234
Kabler og interfaces ......................................................................................................... 234
Udskriftsmedier ................................................................................................................ 234
Tillæg B Service og support
Hewlett-Packard erklæring om begrænset garanti ........................................................................... 237
Erklæring om begrænset garanti for tonerkassette ......................................................................... 239
Customer Self Repair-garantiservice ............................................................................................... 240
HP Kundeservice .............................................................................................................................. 241
Onlinetjenester ................................................................................................................. 241
Telefonisk support ........................................................................................................... 241
Softwaretilbehør, drivere og elektroniske oplysninger ..................................................... 241
Direkte bestilling af HP-ekstraudstyr eller -forbrugsvarer ................................................ 241
Oplysninger om HP-service ............................................................................................. 241
HP-serviceaftaler ............................................................................................................. 241
Programmet HP Easy Printer Care .................................................................................. 242
HP-support og -oplysninger til Macintosh-computere ...................................................... 242
HP-vedligeholdelsesaftaler ............................................................................................................... 243
Aftaler om service på stedet ............................................................................................ 243
Indpakning af enheden .................................................................................................... 243
Udvidet garanti ................................................................................................................. 244
Service på stedet næste dag .......................................................................... 243
Ugentlig (mængde) service på stedet ............................................................. 243
DAWW ix
Tillæg C Specifikationer
Fysiske specifikationer ..................................................................................................................... 246
Elektriske specifikationer .................................................................................................................. 247
Akustiske specifikationer .................................................................................................................. 248
Driftsmiljø ......................................................................................................................................... 249
Tillæg D Lovgivningsmæssige oplysninger
FCC-regulativer ................................................................................................................................ 252
Produktets miljømæssige varetagelsesprogram .............................................................................. 253
Beskyttelse af miljøet ....................................................................................................... 253
Ozonproduktion ............................................................................................................... 253
Strømforbrug .................................................................................................................... 253
Tonerforbrug .................................................................................................................... 253
Papirforbrug ..................................................................................................................... 253
Plastik .............................................................................................................................. 253
HP LaserJet-forbrugsvarer til udskrivning ........................................................................ 253
Oplysninger om HP's returnerings- og genbrugsprogram for forbrugsvarer .................... 254
Papir ................................................................................................................................ 254
Begrænsninger i materialet .............................................................................................. 254
Bortskaffelse af produktaffald i private husholdninger i EU ............................................. 255
Dataark vedrørende materialesikkerhed (MSDS) ............................................................ 255
Kilder med yderligere oplysninger ................................................................................... 256
Telekommunikationserklæring ......................................................................................................... 257
Overensstemmelseserklæring .......................................................................................................... 258
Sikkerhedserklæringer ..................................................................................................................... 259
Lasersikkerhed ................................................................................................................ 259
Canadiske DOC-regulativer ............................................................................................. 259
VCCI-erklæring (Japan) ................................................................................................... 259
Erklæring vedrørende strømkabel (Japan) ...................................................................... 259
EMI-erklæring (Korea) ..................................................................................................... 259
Erklæring om lasersikkerhed gældende for Finland ........................................................ 259
Tillæg E Arbejde med hukommelses- og printerserverkort
Oversigt ............................................................................................................................................ 262
Tilføjelse af printerhukommelse ....................................................................................................... 263
Installation af printerhukommelse .................................................................................... 263
Kontrol af DIMM-installation ............................................................................................................. 266
Lagring af ressourcer (permanente ressourcer) .............................................................................. 267
Aktivering af hukommelsen til Windows ........................................................................................... 268
Brug af HP Jetdirect-printerserverkort .............................................................................................. 269
Installation af et HP Jetdirect-printerserverkort ................................................................ 269
Fjernelse af et HP Jetdirect-printerserverkort .................................................................. 270
Indeks ............................................................................................................................................................... 271
x DAWW
1 Grundlæggende om enheden
Sammenligning af enheder
●
Sammenligning af funktioner
●
Gennemgang
●
Software til enheden
●
DAWW 1
Sammenligning af enheder
HP LaserJet M4345 MFP (basismodel)
HP LaserJet M4345 leveres som standard med følgende
enheder:
Papirbakke til 100 ark (bakke1)
●
Papirbakke til 500 ark (bakke2)
●
Automatisk dokumentføder (ADF), der kan indeholde op
●
til 50 sider
En integreret HPJetdirect-printerserver for tilslutning til et
●
10/100Base-T-netværk
256 megabyte (MB) SDRAM (synchronous dynamic
●
random access memory)
HP LaserJet M4345xs MFP
HP LaserJet M4345x MFP
HP LaserJet M4345x indeholder de samme funktioner som
basismodellen plus følgende enheder:
Ekstraudstyr til automatisk dupleksudskrivning
●
(dupleksenhed)
Ekstra arkføder til 500 ark (bakke3)
●
33.6 kbps analogt ekstraudstyr til fax
●
HP LaserJet M4345xm MFP
HP LaserJet M4345xs indeholder de samme funktioner som
basismodellen plus følgende enheder:
Ekstraudstyr til automatisk dupleksudskrivning
●
(dupleksenhed)
Ekstra arkføder til 500 ark (bakke3)
●
33.6 kbps analogt ekstraudstyr til fax
●
Hæfteenhed/stacker
●
Kabinet/sokkel
●
HP LaserJet M4345xm indeholder de samme funktioner som
basismodellen plus følgende enheder:
Ekstraudstyr til automatisk dupleksudskrivning
●
(dupleksenhed)
Ekstra arkføder til 500 ark (bakke3)
●
33.6 kbps analogt ekstraudstyr til fax
●
Postkasse med tre bakker
●
Kabinet/sokkel
●
2 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Sammenligning af funktioner
Funktion HP LaserJet M4345
Funktioner
Hastighed og kapacitet
Opløsning
Tosidet kopiering (dupleks)
●
Billedændring
●
Digital farveafsendelse
●
Dokument-finishing
●
45 sider pr. minut (spm) ved scanning og udskrivning på
●
papir i letter-format; 43(spm) ved kopiering og
udskrivning på papir i A4-format
Skalerbarhed på 25-400% ved brug af
●
scannerglaspladen
Skalerbarhed på 25-200% ved brug af den automatiske
●
dokumentføder (ADF)
Mindre end 10 sekunder om at udskrive den første side
●
Send én gang, Raster Image Processing (RIP) ONCE-
●
teknologi
Arbejdscyklus på op til 200,000 sider pr. måned
●
1200 dpi med REt (Resolution Enhancement technology)
●
FastRes1200 giver en udskriftskvalitet på 1200 dpi ved
●
fuld hastighed
Op til 220 gråtoneniveauer
●
Hukommelse
Brugergrænseflade
Sprog og fonte
256 megabyte (MB) RAM (random-access memory), der
●
kan udvides til 512 MB ved brug af 100-bens
industristandard-DDR SDRAM DIMM'er (double data
rate memory module)
MEt (Memory Enhancement technology), der automatisk
●
komprimerer data, så de bruger RAM mere effektivt
Kontrolpanel m ed grafisk berøringsskærm
●
Integreret webserver, der giver adgang til support og
●
bestilling af forbrugsvarer (gælder for netværksforbundne
produkter)
Programmet HPEasy Printer Care (et webbaseret status-
●
og fejlfindingsværktøj).
HPPCL 6
●
HPPCL5
●
Printerstyringssprog (Printer Management Language)
●
PDF
●
XHTML
●
80 skalerbare TrueType-skriftsnit
●
HPPostScript 3-emulering
●
DAWW Sammenligning af funktioner 3
Kopiere og afsende
Tilstande til tekstformater, grafikformater og formater
●
med kombineret tekst og grafik
En jobafbrydelsesfunktion (ved kopieringsgrænser)
●
Xenon-lampe til kopiering, der starter med det samme
●
Flere sider pr. ark
●
Animationer til operatørbetjening (f.eks. i forbindelse med
●
afhjælpning af papirstop)
E-mail-kompatibilitet
●
En energibesparende dvalefunktion
●
Automatisk dupleks (tosidet) scanning
●
Bemærk! Der kræves ekstraudstyr til automatisk
dupleksudskrivning ved tosidet kopiering.
Bemærk! Hvis du vil bruge e-mail-funktionaliteten,
skal enheden være tilsluttet en IP-baseret server med
SMTP (simple mail transfer protocol). Denne server
kan enten være på LAN-netværket eller hos en
ekstern internetudbyder (ISP). HP anbefaler, at
enheden placeres på det samme LAN-netværk som
SMTP-serveren. Hvis du bruger en ISP, skal du
oprette forbindelse til ISP'en ved hjælp af en DSLforbindelse (digital subscriber line). Hvis du modtager
e-mail-funktioner fra en ISP, skal du bede ISP'en om
at oplyse den korrekte SMTP-adresse.
Tonerkassette
Papirbakke
Opkaldsforbindelser understøttes ikke. Hvis du ikke
har en SMTP-server på netværket, findes der
programmer fra tredjepartsleverandører, der giver dig
mulighed for at oprette en SMTP-server.
Udskriver op til 18.000 sider med 5% dækning.
●
Tonerkassette, der er designet, så den ikke skal rystes
●
Identificering af originale HP-tonerkassette
●
Bakke1 (multifunktionsbakke): En multifunktionsbakke
●
til papir, transparenter, etiketter og konvolutter. Kan
rumme op til 100 ark papir eller 10 konvolutter.
Bakke 2 og ekstrabakker 3, 4 og 5:bakker til 500 ark.
●
Disse bakker identificerer automatisk
standardpapirformater op til Legal og giver brugeren
mulighed for at udskrive på papir i specialformat.
Automatisk dokumentføder (ADF): Kan rumme op til
●
50 ark papir.
Dupleksudskrivning og kopiering: Ekstraudstyret til
●
dupleks giver mulighed for tosidet udskrivning og
kopiering (udskrivning på begge sider af papiret).
ADF-dupleksscanning: ADF'en har en automatisk
●
dupleksenhed til scanning af tosidede dokumenter.
Konvolutfremfører (ekstraudstyr): Kan rumme op til 75
●
konvolutter.
4 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Papirudgang
Standardudskriftsbakke: Standardudskriftsbakken er
●
placeret på venstre side af enheden. Denne bakke kan
rumme op til 500 ark.
ADF-udskriftsbakke: ADF-udskriftsbakken findes under
●
ADF-inputbakken. Bakken kan rumme op til 50 ark, og
enheden standser automatisk, når bakken er fuld.
Hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr): Hæfteenheden/
●
stackeren kan hæfte op til 30 ark og stable op til 500
ark.
Valgfri postkasse med tre bakker: En bakke kan stable
●
op til 500 ark, og to bakker kan stable op til 100 ark hver,
hvilket giver en samlet kapacitet på 700 ark.
Tilslutning
Miljøsparefunktioner
Sikkerhedsfunktioner
En FIH-tilslutning (Foreign Interface Harness) (AUX) til
●
tilslutning af andre enheder
LAN-stik (Local Area Network) (RJ-45) til den integrerede
●
HP Jetdirect-printserver
Valgfrit kort til analog fax
●
Programmet HP Digital Sending (DSS) (ekstraudstyr)
●
High-speed USB 2.0
●
Jetlink til papirhåndteringsløsninger
●
HP Jetdirect EIO-printerserverkort (enhanced input/
●
output) (ekstraudstyr):
LocalTalk
●
Fast Ethernet 10/100TX
●
Trådløs Ethernet 802.11b
●
Trådløs Bluetooth-printeradapter
●
Infrarød adapter
●
Dvaleindstillingen sparer på energien (overholder
●
ENERGY STAR-kravene).
Foreign Interface Harness (FIH)
●
Sikker disksletning
●
Sikkerhedslås
●
Jobtilbageholdelse
●
DSS-godkendelse
●
DAWW Sammenligning af funktioner 5
Gennemgang
1 Dokumentføder
2 Dokumentføderens topdæksel
3 Dokumentføderens papirbakke
4 Topdæksel (giver adgang til tonerkassetten)
5 Håndtag på topdæksel
6 Bakke1 (multifunktionsbakke)
7 Håndtag til papirstopdæksel
8 Indikator for bakkenummer
9 Indikator for papirniveau
10 Numerisk tastatur på kontrolpanel
11 Display på kontrolpanel
12 Statusindikatorer på kontrolpanel
13 Scannerlås
6 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
14 Udskriftsbakke
15 Dupleksenhed (ekstraudstyr)
16 Tænd-/slukkontakt
17 Strømtilslutning
18 Interfaceporte
19 Dæksel på processorkort (giver adgang til DIMM-hukommelsesstikket, harddisken og analogt ekstraudstyr til faxen)
Ekstraudstyr og forbrugsvarer
1 Fremfører til 500 ark (Q5968A) (Se efterfølgende note)
2 Dupleksenhed (Q5969A)
3 Konvolutfremfører (Q2438B)
DAWW Gennemgang 7
4 Hæfteenhed/stacker (Q5691A)
5 Hukommelses-DIMM
6 HP Jetdirect-printerserver (EIO-kort)
7 Ekstraudstyr til harddisk (EIO-kort)
8 Opbevaringskabinet/sokkel (Q5970A)
9 Postkasse med 3 bakker (Q5692A)
10 Hæftepatron (C8091A)
11 Tonerkassette (Q5945A)
12 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 (Q3701A)
Se Bestil reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer for at få information om bestilling af tilbehør og
forbrugsvarer.
Bemærk! Enheden har plads til op til tre ekstra arkfødere til 500 ark. HP anbefaler brug af
kabinet ved brug af arkfødere til 500 ark (ekstraudstyr).
Interfaceporte
1 EIO-stik
2 Netværksforbindelse (integreret HP Jetdirect-printerserver)
3 Foreign Interface Harness (FIH)-port
4 High-speed USB 2.0-enhedsport
5 Telefonlinjeforbindelse (til analogt tilbehør til fax)
8 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Låsning og åbning af låse på ekstraudstyr
Arkføderen til 500 ark (ekstraudstyr) og kabinettet (ekstraudstyr) låses automatisk fast nederst på
enheden for at forhindre, at den tipper fremover. Når ekstraudstyr er installeret, skal det kontrolleres, at
låsene på ekstraudstyret er i den bageste position (låst).
Drej håndtaget fremad for at låse ekstraudstyret op.
DAWW Gennemgang 9
Software til enheden
Udskrivningssoftwaren leveres sammen med enheden. Se startvejledningen for at få
installationsvejledning.
Udskrivningssystemet indeholder software til slutbrugere og netværksadministratorer samt
printerdrivere, der giver adgang til funktioner på og kommunikation med computeren.
Bemærk! Gå til http://www.hp.com/go/M4345_software for at få vist en liste over printerdrivere
og opdateret software.
Understøttede operativsystemer
Enheden understøtter følgende operativsystemer:
Komplet softwareinstallation
Windows XP (32-bit og 64-bit)
●
Windows Server 2003 (32-bit og 64-bit)
●
Windows 2000
●
Mac OS X v.10.2.8, v.10.3, v.V10.4 og nyere
●
Bemærk! I forbindelse med Mac OS v.10.4 og nyere understøttes PPC og Intel Core Processor
Macs.
Understøttede printerdrivere
Operativsystem PCL 5 PCL 6 Postscript Level 3-
Windows
Mac OS X v.10.2.8, v.10.3, v.10.4 og nyere
1
Linux
Kun printerdriver
Linux (kun web)
●
UNIX-modelscripts (kun web)
●
emulering
1
I forbindelse med Linux skal du downloade driveren til PostScript Level 3-emulering fra adressen
www.hp.com/go/linuxprinting.
Printerdriverne indeholder onlinehjælp med vejledning til almindelige udskrivningsopgaver og beskriver
desuden printerdriverens knapper, afkrydsningsfelter og rullelister.
Vælg den rigtige printerdriver
Printerdriverne giver dig adgang til enhedens funktioner og sætter computeren i stand til at kommunikere
med printeren (ved hjælp af et printersprog). Se installationsnoterne og Readme-filerne på cd'en til
enheden vedr. yderligere software og sprog.
10 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Enheden bruger PDL-driverne til PCL 5, PCL 6 og HP PostScript Level 3-emulering.
Brug PCL 6-printerdriveren for at opnå den bedste generelle ydeevne.
●
Brug PCL 5-printerdriveren til almindelig udskrivning.
●
Brug driveren til HP Postscript Level 3-emulering til at udskrive i forbindelse med PostScript Level
●
3-emuleringsbehov eller til understøttelse af PostScript flash-fonte.
Universalprinterdrivere
HP Universal Print Driver Series til Windows indeholder separat HP PostScript Level 3-emulering og
HP PCL 5-versioner af en enkelt driver, der giver adgang til næsten alle HP-enheder, samtidig med at
systemadministratoren får værktøjer til at administrere enhederne mere effektivt. Universal Print Driver
er inkluderet på cd'en til enheden i sektionen Optional Software. Yderligere oplysninger finder du på
adressen
www.hp.com/go/universalprintdriver.
Automatisk konfiguration af driveren
HP LaserJet PCL 5-, PCL 6- og PS Level 3-emuleringsdrivere til Windows 2000 og Windows XP har
automatisk registrering og driverkonfiguration til ekstraudstyr til printeren ved installation. Eksempler på
ekstraudstyr, som understøttes af den automatiske driverkonfiguration, er dupleksenheder, ekstra
papirbakker og DIMM-moduler.
Opdater nu
Hvis du har ændret konfigurationen af enheden siden installationen, kan driveren opdateres automatisk
med den nye konfiguration. I dialogboksen Egenskaber (se
Enhedsindstillinger skal du klikke på knappen Opdater nu for at opdatere driveren.
Åbning af printerdriverne) under fanen
HP Driverforudkonfiguration
HP Driverforudkonfiguration er en softwarearkitektur og et sæt værktøjer, som du kan anvende til at
tilpasse og fordele HP-software med i administrerede printermiljøer i virksomheder. Ved hjælp af
HP Driverforudkonfiguration kan IT-administratorer forudkonfigurere standardindstillingerne for
udskrivning og tilbehør til HP-printerdrivere, inden de installerer driverne i netværksmiljøet. Se HP Driver
Preconfiguration Support Guide (Supportvejledning til HP Driverforudkonfiguration), som findes på
adressen
www.hp.com/go/hpdpc_sw, for at få yderligere oplysninger.
Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger
Ændringer i printerindstillinger prioriteres højest, afhængigt af hvor ændringerne foretages:
Bemærk! Navnene på kommandoer og dialogbokse kan variere, afhængigt af programmet.
Dialogboksen Sideopsætning: Klik på Sideopsætning eller en tilsvarende kommando i
●
menuen Filer i det program, du arbejder i, for at åbne denne dialogboks. Indstillinger, der ændres
her, tilsidesætter indstillinger, der er ændret andre steder.
Dialogboksen Udskriv: Klik på Udskriv, Indstil printer eller en lignende kommando i menuen
●
Filer i det program, du arbejder i, for at åbne denne dialogboks. Indstillinger, der ændres i
dialogboksen Udskriv, har en lavere prioritet og tilsidesætter ikke ændringer, der er foretaget i
dialogboksen Sideopsætning.
DAWW Software til enheden 11
Dialogboksen Printeregenskaber (printerdriveren): Klik på Egenskaber i dialogboksen
●
Udskriv for at åbne printerdriveren. Indstillinger, der ændres i dialogboksen Printeregenskaber,
tilsidesætter ikke indstillinger, der er tilgængelige andre steder i programmet.
Standardprinterdriverindstillinger: Standardprinterdriverindstillingerne bestemmer, hvilke
●
indstillinger der bruges i alle udskriftsjob, medmindre indstillingerne ændres i dialogboksen
Sideopsætning, Udskriv eller Printeregenskaber, som beskrevet ovenfor.
Printerkontrolpanelindstillinger: Indstillinger, der ændres på printerens kontrolpanel, har en
●
lavere prioritet end ændringer, der er foretaget på anden måde.
Åbning af printerdriverne
Operativsystem Sådan ændres indstillingerne
for alle udskriftsjob, indtil
programmet lukkes
Windows 2000, XP
og Server 2003
Mac OS X v.10.2.8,
v.10.3, v.10.4 og
nyere
1. Klik på Udskriv i menuen
Filer i programmet.
2. Vælg driveren, og klik
derefter på Egenskaber
eller Indstillinger.
Trinnene kan variere, men denne
fremgangsmåde er mest
almindelig.
1. Klik på Udskriv i menuen
Filer.
2. Rediger de ønskede
indstillinger i de forskellige
lokalmenuer.
Sådan ændres indstillingerne
for alle udskriftsjob.
1. Klik på Start, klik på
Indstillinger og derefter
på Printere eller Printere
og faxenheder.
2. Højreklik på driverikonet,
og vælg derefter
Udskriftsindstillinger.
1. Klik på Udskriv i menuen
Filer.
2. Rediger de ønskede
indstillinger i de forskellige
lokalmenuer.
3. I lokalmenuen
Forudindstillinger skal du
klikke på Gem som og
indtaste et navn til
forudindstillingen.
Disse indstillinger arkiveres i
menuen Forudindstillinger.
Hvis du vil bruge de nye
indstillinger, skal du vælge den
arkiverede forudindstilling, hver
gang du åbner et program og
udskriver.
Sådan ændres enhedens
konfigurationsindstillinger
1. Klik på Start, klik på
Indstillinger og derefter
på Printere eller Printere
og faxenheder.
2. Højreklik på driverikonet,
og vælg derefter
Egenskaber.
3. Klik på fanen
Enhedsindstillinger.
1. I Finder skal du klikke på
Programmer i menuen
Gå.
2. Åbn Hjælpeprogrammer,
og åbn derefter
Printercentral (OS X
V10.2.8) eller Printer
Setup Utility.
3. Klik på udskriftskøen.
4. Klik på Vis info i menuen
Printere.
5. Klik på menuen
Ekstraudstyr.
Bemærk!
Konfigurationsindstillinger
er muligvis ikke
tilgængelige i klassisk
tilstand.
Software til Macintosh-computere
HP-installationsprogrammet indeholder PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE-filer (Printer
Dialog Extensions) og HP Printer Utility til brug på Macintosh-computere.
Ved netværksforbindelser skal du bruge den integrerede webserver (EWS) til at konfigurere enheden.
Integreret webserver.
Se
12 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Udskrivningssystemsoftwaren omfatter følgende komponenter:
PPD-filer (PostScript Printer Description)
●
PPD-filerne giver sammen med Apple PostScript-printerdriverne adgang til enhedens funktioner.
Brug den Apple PostScript-printerdriver, der leveres sammen med computeren.
HP Printer Utility
●
Brug HP Printer Utility til at installere de enhedsfunktioner, som ikke er tilgængelige i
printerdriveren:
Navngiv enheden.
●
Tilknyt enheden til en zone på netværket.
●
Tildel en internetprotokoladresse (IP-adresse) til enheden.
●
Download af filer og skrifttyper.
●
Konfigurer enheden til IP- eller AppleTalk-udskrivning.
●
Du kan bruge HP Printer Utility, når enheden anvender et USB-kabel (universal serial bus), eller
når den er tilsluttet et TCP/IP-baseret netværk. Yderligere oplysninger finder du i
Utility til Macintosh.
Bemærk! HP Printer Utility understøttes af Mac OSXV10.2 eller nyere.
Brug af HP Printer
Fjernelse af softwaren under Macintosh-operativsystemer
Hvis du vil fjerne softwaren fra en Macintosh-computer, skal du trække PPD-filerne til papirkurven.
Hjælpeprogrammer
Enheden er udstyret med flere hjælpeprogrammer, der gør det nemt at overvåge og administrere
enheden på et netværk.
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin er et browserbaseret styringsværktøj til HP Jetdirect-tilsluttede printere inden for dit
intranet, og det bør kun installeres på netværksadministratorens computer.
Du kan hente en aktuel version af HP Web Jetadmin samt den nyeste liste med understøttede
værtssystemer på
Når HP Web Jetadmin er installeret på en værtsserver, kan enhver klient få adgang via en understøttet
webbrowser (f.eks. Microsoft® Internet Explorer 4.x eller Netscape Navigator 4.x eller nyere) ved at gå
til HP Web Jetadmin-værten.
Integreret webserver
Enheden er udstyret med en integreret webserver, som giver dig adgang til oplysninger om enheds- og
netværksaktiviteter. Disse oplysninger vises i en webbrowser, f.eks. Microsoft Internet Explorer eller
Netscape Navigator.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Den integrerede webserver findes på enheden. Den er ikke placeret på en netværksserver.
DAWW Software til enheden 13
Den integrerede webserver har en grænseflade til enheden, som alle, der har en netværkstilsluttet
computer og en standardwebbrowser, kan bruge. Der er ikke installeret eller konfigureret nogen særlig
software, men du skal have en understøttet webbrowser på computeren. Hvis du vil have adgang til den
integrerede webserver, skal du skrive IP-adressen til enheden på adresselinjen i browseren. (Du kan
finde IP-adressen ved at udskrive en konfigurationsside. Yderligere oplysninger om udskrivning af en
konfigurationsside findes under
Brug af oplysningssider).
Du finder en komplet beskrivelse af den integrerede webservers funktioner under
webserver.
Programmet HP Easy Printer Care
Programmet HP Easy Printer Care er et program, som du kan bruge til følgende opgaver:
Kontrol af enhedens status
●
Kontrollere status for forbrugsvarer
●
Indstille alarmer
●
Visning af enhedens dokumentation
●
Få adgang til fejlfindings- og vedligeholdelsesværktøjer.
●
Du kan få vist Programmet HP Easy Printer Care, når printeren er tilsluttet direkte til computeren, eller
hvis den er tilsluttet et netværk. Du kan hente Programmet HP Easy Printer Care ved at gå til
www.hp.com/go/easyprintercare.
Understøttede operativsystemer
www.hp.com/go/easyprintercare for at få oplysninger om understøttede operativsystemer.
Gå til
Understøttede browsere
Integreret
For at bruge Programmet HP Easy Printer Care skal du have en af følgende browsere:
Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere
●
Netscape Navigator 7.0 eller nyere
●
Opera Software ASA Opera 6.05 eller nyere
●
Alle sider kan udskrives fra browseren.
Andre komponenter og hjælpeprogrammer
Windows Macintosh OS
Softwareinstallationsprogram – automatiserer
●
installationen af udskrivningssystemet
Online-webregistrering
●
PPD-filer (PostScript Printer Description) – bruges
●
sammen med de Apple PostScript-drivere, der følger
med Mac OS
HP Printer Utility – rediger enhedsindstillinger, få vist
●
status, og konfigurer beskeder om printerhændelser fra
en Macintosh. Dette hjælpeprogram understøttes af Mac
OS X v10.2 og nyere.
14 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
2 Kontrolpanel
Brug af kontrolpanelet
●
Navigering i menuen Administration
●
Menuen Information
●
Menuen Standardjobindstillinger
●
Menuen Tid/planlægning
●
Menuen Administration
●
Menuen Startopsætning
●
Menuen Enhedsadfærd
●
Menuen Udskriftskvalitet
●
Fejlfindingsmenu
●
Menuen Nulstilling
●
Menuen Service
●
DAWW 15
Brug af kontrolpanelet
Kontrolpanelet har en berøringsfølsom VGA-skærm, der giver adgang til alle enhedens funktioner. Brug
knapperne og det numeriske tastatur til at styre job og enhedens status. Indikatorerne viser enhedens
generelle status.
Kontrolpanellayout
Kontrolpanelet har en grafisk berøringsfølsom skærm, jobstyringsknapper, et numerisk tastatur og tre
statusindikatorer.
1 Eftersyn-indikator Eftersyn-indikatoren viser, at der er en tilstand i enheden, der kræver
2 Data-indikator Data-indikatoren viser, at enheden modtager data.
3 Klar-indikator Klar-indikatoren viser, at enheden er klar til at begynde af behandle et job.
4 Lysstyrke-justeringshjul Drej på hjulet for at regulere lysstyrken på den berøringsfølsomme skærm.
5 Grafisk berøringsskærm Brug den berøringsfølsomme skærm til at åbne og indstille alle enhedens
6 Numerisk tastatur Giver dig mulighed for at indtaste numeriske værdier for det ønskede antal
7 Knappen Dvale Hvis enheden er inaktiv i lang tid, går den automatisk i dvaletilstand. Tryk
8 Knappen Nulstil Nulstiller jobindstillingerne til de fabriksindstillede eller de brugerdefinerede
9 Knappen Stop Stopper det aktive job. Mens jobbet er stoppet, viser kontrolpanelet
10 Knappen Start Starter et kopijob, starter digital afsendelse eller genoptager et afbrudt job.
brugerhandling. Det kan f.eks. være en tom papirbakke eller en
fejlmeddelelse på den berøringsfølsomme skærm.
funktioner.
kopier og andre numeriske værdier.
på knappen Dvale for at sætte enheden i dvaletilstand eller for at
genaktivere den.
standardværdier.
indstillingerne for det stoppede job (hvis du f.eks. trykker på knappen Stop,
mens enheden behandler et udskriftsjob, bliver du spurgt via kontrolpanelet,
om du vil annullere eller genoptage udskriftsjobbet).
Startskærmbilledet
Startskærmbilledet giver adgang til enhedens funktioner, og det viser enhedens aktuelle status.
16 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Bemærk! Hvilke funktioner der vises på startskærmbilledet, afhænger af, hvordan
systemadministratoren har konfigureret enheden.
1 Funktioner Hvilke af følgende funktioner, der vises i dette område, afhænger af, hvordan
systemadministratoren har konfigureret enheden:
Kopier
●
Fax
●
E-mail
●
Sekundær e-mail
●
Netværksmappe
●
Joblagring
●
Workflow
●
Status på forbrugsvarer
●
Administration
●
2 Enhedens statuslinje Statuslinjen giver oplysninger om enhedens generelle status. Der vises forskellige knapper i
dette område afhængigt af den aktuelle status. Du kan finde en beskrivelse af hver knap, der
vises på statuslinjen, i afsnittet
3 Kopiantal Boksen med kopiantallet viser det antal kopier, enheden er indstillet til at fremstille.
4 Knappen Hjælp Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system.
5 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige
funktioner.
6 Log af Tryk på Log af for at logge af enheden, hvis du har været logget på for at få adgang til
begrænsede funktioner. Når du logger af, nulstiller enheden alle indstillinger til
standardværdierne.
7 Netværksadresse Tryk på Netværksadresse for at få oplysninger om netværksforbindelsen.
8 Dato/klokkeslæt Den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt vises her. Systemadministratoren kan vælge det
format, enheden skal anvende til at vise dato og klokkeslæt, f.eks. 12-timers format eller 24timers format.
Knapper på den berøringsfølsomme skærm.
DAWW Brug af kontrolpanelet 17
Knapper på den berøringsfølsomme skærm
Statuslinjen på den berøringsfølsomme skærm viser oplysninger om enhedens status. Der kan vises
forskellige knapper i dette område. Nedenstående tabel beskriver hver knap.
Knappen Hjem. Tryk på knappen Hjem for at gå til startskærmbilledet fra alle andre skærmbilleder.
KnappenStart. Tryk på knappen Start for at starte den funktion, du bruger.
Bemærk! Navnet på denne knap ændres for hver funktion. I funktionen Kopier er knappen f.eks.
navngivet Start kopiering.
KnappenStop. Hvis enheden behandler et udskrifts- eller faxjob, vises knappen Stop i stedet for knappen
Start. Tryk på knappen Stop for at stoppe det aktuelle job. Du bliver spurgt, om du vil annullere jobbet
eller genoptage det.
Knappen Fejl. Knappen Fejl vises, når der opstår en fejl i enheden, der kræver indgriben, før enheden
kan fortsætte. Tryk på knappen Fejl for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder
også en vejledning til løsning af problemet.
Knappen Advarsel. Knappen Advarsel vises, når der opstår et problem i enheden, men den fortsat
fungerer. Tryk på knappen Advarsel for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder
også en vejledning til løsning af problemet.
Knappen Hjælp. Tryk på knappen Hjælp for at åbne det indbyggede Hjælp-system. Se Kontrolpanel,
Hjælp-system for at få yderligere oplysninger.
Kontrolpanel, Hjælp-system
Enheden har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på knappen
Hjælp (
I nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan
gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen.
På skærmbilleder, der indeholder indstillinger til individuelle job, åbner Hjælp et emne, der forklarer
indstillingerne på det pågældende skærmbillede.
Hvis enheden giver dig besked om en fejl eller en advarsel, skal du trykke på knappen Fejl (
knappen Advarsel (
også en vejledning til løsning af problemet.
) i det øverste højre hjørne af skærmen for at åben Hjælp-systemet.
) for at åbne en meddelelse, der beskriver problemet. Meddelelsen indeholder
) eller
18 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Loading...