HP LaserJet M426, LaserJet M427 User Manual [vi]

Hướng dẫn Sử dụng

LaserJet Pro MFP M426, M427

www.hp.com/support/ljM426MFP www.hp.com/support/ljM427MFP

M426dw M426fdn M426fdw M427dw M427fdn M427fdw

HP LaserJet Pro MFP M426, M427

Hướng dẫn Sử dụng

Bản quyền và Giấy phép

Công nhận Nhãn hiệu

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 5, 3/2019

Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và lôgô Apple là nhãn hiệu của Apple Computer, Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia/vùng lãnh thổ khác. iPod là nhãn hiệu của Apple Computer, Inc. iPod chỉ dành cho các bản sao được chủ bản quyền hoặc pháp luật cho phép. Không được ăn cắp nhạc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 2

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 2

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 3

Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................................ 4

Bố cục màn hình chính .............................................................................................................. 5

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 6

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 6

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 7

Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 8

Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 10

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 11

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ....................................................................... 13

Phạm vi môi trường sử dụng ..................................................................................................................... 13

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 14

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 15

Nạp Khay 1 ........................................................................................................................................................................... 16

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 16

Hướng giấy khay 1 ........................................................................................................................................ 18

Nạp Khay 2 ........................................................................................................................................................................... 19

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 19

Hướng giấy khay 2 ........................................................................................................................................ 21

Nạp Khay 3 ........................................................................................................................................................................... 22

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 22

Hướng giấy khay 3 ........................................................................................................................................ 24

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 25

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 25

In phong bì ....................................................................................................................................................... 25

Hướng Phong bì ............................................................................................................................................. 25

VIWW iii

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 27

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 28

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 28

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 28

Các bộ phận tự sửa chữa ........................................................................................................................... 28

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 30

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 30

Thông tin về hộp mực in .............................................................................................................................. 30

Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 31

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 35

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 36

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 36

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 38

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 38

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 39

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 39

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 40

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................................. 41

Cách in (OS X) ................................................................................................................................................ 41

Tự động in trên cả hai mặt (OS X) ........................................................................................................... 41

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .......................................................................................................... 41

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ............................................................................................................. 42

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................................. 42

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 42

Lưu các lệnh in trên sản phẩm để in sau hoặc in riêng ........................................................................................ 44

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 44

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 44

Cài đặt máy in để lưu trữ lệnh in .............................................................................................................. 44

Bước một: Lắp đặt ổ flash USB ............................................................................................ 44

Bước hai: Cập nhật trình điều khiển in .............................................................................. 45

Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 46

In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 48

Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 48

In di động ............................................................................................................................................................................... 49

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 49

In Wi-Fi Direct và NFC (chỉ dành cho các kiểu không dây) ........................................................... 49

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 50

Phần mềm HP ePrint .................................................................................................................................... 51

iv VIWW

AirPrint ............................................................................................................................................................... 51

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 52

Sử dụng in Walk-up USB ................................................................................................................................................. 53

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 53

Bước một: Truy cập các tệp USB trên máy in ..................................................................................... 53

Bước hai: In tài liệu USB ............................................................................................................................. 53

Tùy chọn một: In tài liệu .......................................................................................................... 53

Tùy chọn hai: In ảnh chụp ...................................................................................................... 54

5 Sao chép ............................................................................................................................................................................................... 55

Tạo bản sao .......................................................................................................................................................................... 56

Sao chép trên cả hai mặt (duplex) ............................................................................................................................... 57

Sao chép trên cả hai mặt tự động (chỉ dành cho kiểu fdn và fdw) .............................................. 57

Sao chép hai mặt thủ công ......................................................................................................................... 57

Các tác vụ sao chép bổ sung ......................................................................................................................................... 58

6 Quét ........................................................................................................................................................................................................ 59

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows) .............................................................................................................. 60

Quét bằng phần mềm HP Scan (OS X) ..................................................................................................................... 61

Quét vào ổ flash USB ....................................................................................................................................................... 62

Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng ............................................................................................................. 63

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 63

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 63

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows) .................. 63

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP ......................................... 65

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng ............................................ 65

Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng trên máy Mac .............................................................. 67

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP ......................................... 67

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng ............................................ 68

Quét vào thư mục mạng .................................................................................................................................................. 70

Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) ................................................................................. 71

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 71

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 71

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows) ...................... 71

................................................................................................................................... 65

Phương pháp một: Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web

nhúng HP (EWS) .................................................................................................. 67

Phương pháp hai: Dùng tiện ích HP để mở Máy chủ web nhúng

HP (EWS) ................................................................................................................ 67

VIWW v

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web

nhúng HP (Windows) ................................................................................................................................... 73

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP ......................................... 73

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email ................................................. 73

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email .................................................................. 75

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định ...................................................... 75

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email trên máy Mac .................................................................. 76

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP ......................................... 76

Phương pháp một: Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web

nhúng HP (EWS) .................................................................................................. 76

Phương pháp hai: Dùng tiện ích HP để mở Máy chủ web nhúng

HP (EWS) ................................................................................................................ 77

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email ................................................. 77

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email .................................................................. 79

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định ...................................................... 79

Quét và gửi qua e-mail ..................................................................................................................................................... 81

Tác vụ quét bổ sung .......................................................................................................................................................... 82

7 Fax ........................................................................................................................................................................................................... 83

Cài đặt để gửi và nhận fax .............................................................................................................................................. 84

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 84

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại ................................................................................................ 84

Bước 2: Cài đặt fax ........................................................................................................................................ 85

Đường dây điện thoại chuyên dụng .................................................................................... 85

Đường dây fax/thoại dùng chung ........................................................................................ 86

Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời ......................................................... 87

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. ................................................................... 89

HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax HP) ........................................ 89

Bảng điều khiển máy in ........................................................................................................... 89

Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP (Windows)

Bước 4: Chạy thử fax .................................................................................................................................... 91

Gửi fax .................................................................................................................................................................................... 92

Gửi fax từ máy quét hình phẳng ............................................................................................................... 92

Fax từ khay nạp tài liệu ............................................................................................................................... 93

Dùng phím quay số nhanh và các số quay-số-nhóm ....................................................................... 93

Gửi fax bằng phần mềm .............................................................................................................................. 94

Gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, như Microsoft Word .......................... 94

Các tác vụ quét bổ sung .................................................................................................................................................. 95

.................................................................................................................................... 90

vi VIWW

8 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 97

Sử dụng các ứng dụng Dịch vụ Web của HP .......................................................................................................... 98

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 99

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows) ........................................................................................................................................................................... 100

Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho OS X ...................................................................................................... 104

Mở Tiện ích HP ............................................................................................................................................. 104

Các tính năng của Tiện ích HP .............................................................................................................. 104

Định cấu hình cài đặt mạng IP .................................................................................................................................... 107

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 107

Từ chối dùng chung máy in ..................................................................................................................... 107

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng ........................................................................................................... 107

Đổi tên máy in trên mạng ......................................................................................................................... 108

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công .............. 108

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ...................................................................................................... 109

Các tính năng bảo mật của máy in ............................................................................................................................ 110

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 110

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP ..................................... 110

Khóa bộ định dạng ...................................................................................................................................... 110

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................. 111

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 111

In bằng EconoMode ................................................................................................................................... 111

Cấu hình cài đặt Sleep/Auto Off After (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động sau) ................................... 111

Đặt hoãn Shut Down After (Tắt Máy Sau) và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy) ....................................................................... 112

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................................ 113

Cập nhật chương trình cơ sở ....................................................................................................................................... 114

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................. 114

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình

cơ sở ................................................................................................................................................................. 114

........................................................................................................................................ 112

9 Giải quyết sự cố ............................................................................................................................................................................... 117

Hỗ trợ khách hàng ........................................................................................................................................................... 118

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ............................................................................................................................. 119

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................. 120

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................. 121

Đối với các máy in có tính năng fax ................................................................................. 122

VIWW vii

............................................................................................... 121

Đặt hàng nguồn cung cấp ........................................................................................................................ 122

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ................................................................................................... 123

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 123

Máy in không nạp giấy ............................................................................................................................... 123

Máy in nạp nhiều giấy ................................................................................................................................ 125

Kẹt khay nạp tài liệu, lệch, hoặc nhặt nhiều tờ giấy. ...................................................................... 128

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ........................................... 129

Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 131

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 131

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? .................................................. 131

Các vị trí kẹt giấy ......................................................................................................................................... 132

Gỡ giấy kẹt trong khay nạp tài liệu ........................................................................................................ 133

Xử lý giấy kẹt trong Khay 1 ...................................................................................................................... 135

Gỡ giấy kẹt trong Khay 2 .......................................................................................................................... 136

Gỡ giấy kẹt trong Khay 3 .......................................................................................................................... 140

Gỡ giấy bị kẹt trong khu vực cuộn sấy ................................................................................................ 145

Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra ................................................................................................................. 147

Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt .......................................................................................................... 150

Cải thiện chất lượng in ................................................................................................................................................... 153

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 153

In từ một chương trình phần mềm khác .............................................................................................. 153

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in .................................................................................................... 153

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ................................................................................ 153

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) ....................................................................................... 153

Kiểm tra tình trạng hộp mực in ............................................................................................................... 154

Làm sạch máy in .......................................................................................................................................... 154

In một trang lau dọn ............................................................................................................... 154

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ....................................................................... 155

Kiểm tra hộp mực in bằng mắt thường ................................................................................................ 155

Kiểm tra môi trường in và giấy ................................................................................................................ 155

Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP .................... 155

Bước hai: Kiểm tra môi trường ........................................................................................... 156

Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ........................................................................... 156

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ............................................................ 157

Thử trình điều khiển in khác .................................................................................................................... 157

Cải thiện chất lượng hình ảnh sao chép và quét .................................................................................................. 159

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 159

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 159

Kiểm tra cài đặt giấy ................................................................................................................................... 160

Kiểm tra cài đặt điều chỉnh hình ảnh .................................................................................................... 160

viii VIWW

Tối ưu hóa dành cho văn bản hoặc hình ảnh ................................................................................... 160

Sao chép từ cạnh này sang cạnh kia ................................................................................................... 160

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ........................................... 161

Cải thiện chất lượng hình ảnh fax .............................................................................................................................. 163

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 163

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 163

Kiểm tra các cài đặt độ phân giải bản fax gửi đi .............................................................................. 164

Kiểm tra cài đặt sửa lỗi .............................................................................................................................. 164

Kiểm tra cài đặt vừa với trang in ............................................................................................................ 164

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ........................................... 164

Gửi đến máy fax khác ................................................................................................................................ 166

Kiểm tra máy fax của người gửi ............................................................................................................. 166

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 167

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 167

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 167

Máy tính đang sử dụng địa chỉ IP không chính xác cho máy in này ........................................ 167

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 167

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 168

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 168

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 168

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 168

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 169

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 169

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 169

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 170

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 170

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không

dây hoặc máy in ........................................................................................................................................... 170

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 170

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 171

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 171

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 171

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 171

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 172

Giải quyết sự cố khi fax ................................................................................................................................................. 173

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 173

Danh sách kiểm tra xử lý sự cố fax ....................................................................................................... 173

Giải quyết sự cố chung về fax ................................................................................................................ 174

Fax gửi chậm ............................................................................................................................ 174

Chất lượng fax kém ................................................................................................................ 175

VIWW ix

Bản fax bị cắt rời hoặc in trên hai trang .......................................................................... 176

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 177

x VIWW

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 1

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Giao diện bảng điều khiển

●

Mặt trước của máy in

1 Bảng điều khiển (nghiêng lên trên để nhìn dễ hơn)

2 Khay nạp tài liệu

3 Máy quét

4 Nút mở cửa trước (tiếp cận hộp mực in)

5 Nút Bật/tắt nguồn

6 Khay 3 (tùy chọn)

7 Khay 2

8 Khay 1

9 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

10 Ngăn giấy đầu ra

11 Cổng Walk-up USB (để in và quét mà không cần máy tính)

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Mặt sau của máy in

1 Cổng USB (để lưu trữ lệnh in và in riêng)

GHI CHÚ: Cổng này có thể được đậy lại

2 Cổng giao tiếp USB

3 Cổng Ethernet

4 Cổng “đường ra” điện thoại (để gắn một máy lẻ, máy trả lời, hoặc thiết bị khác)

5 Cổng “đường vào” Fax (để gắn đường điện thoại fax vào máy in)

6 Kết nối nguồn

7 Khay 3 (tùy chọn)

GHI CHÚ: Kéo dài khay 3 khi nạp vào khổ giấy Legal hoặc A4

8 Nắp che bụi cho Khay 2

GHI CHÚ: Nắp che bụi lật lên khi nạp vào khổ giấy Legal hoặc A4

9 Nhãn số sê-ri và số máy in

10 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)

VIWW Giao diện máy in 3

Giao diện bảng điều khiển

1 Nút Quay lại của HP Quay lại màn hình trước đó

2 Nút Màn hình chính Cung cấp khả năng truy cập vào Màn hình chính

3 Nút Trợ giúp Cung cấp khả năng truy cập vào hệ thống trợ giúp của

bảng điều khiển

4 Màn hình cảm ứng màu Cung cấp truy cập vào các menu, hình động trợ giúp và

thông tin máy in.

5 Chỉ báo màn hình chính Màn hình sẽ cho biết màn hình chính nào mà bảng điều

khiển hiện đang hiển thị.

GHI CHÚ: Khi bảng điều khiển không có nút Cancel (Hủy) tiêu chuẩn, nhiều máy in sẽ xử lý nút Cancel (Hủy) xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Điều này cho phép người dùng hủy một quá trình

trước khi máy in hoàn tất nó.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Bố cục màn hình chính

4 5 6

7 10 11

1 Nút Reset (Xác lập lại) Chạm vào nút này để xác lập lại cài đặt lệnh in tạm thời bất kỳ về cài đặt máy in mặc định.

2 Nút Thông tin kết nối Chạm vào nút này để mở menu Connection Information (Thông tin kết nối), menu này cung

cấp thông tin mạng. Nút sẽ hiện ra dưới dạng một biểu tượng mạng có dây hoặc biểu

tượng mạng không dây , tùy thuộc vào loại mạng mà máy in được kết nối.

3 Trạng thái máy in Khu vực màn hình này cung cấp thông tin về trạng thái tổng thể của máy in.

Biểu tượng Copy (Sao chép)

Biểu tượng Jobs (Lệnh in)

Biểu tượng Scan (Quét)

Biểu tượng Fax

Biểu tượng USB

Biểu tượng Supplies

(Mực in)

Biểu tượng Apps (Ứng dụng)

Biểu tượng Setup (Cài đặt)

Chạm vào nút này để mở menu sao chép.

Chạm vào nút này để mở menu lệnh in.

Chạm vào nút này để bắt đầu các menu quét:

Scan to USB Drive (Quét vào Ổ đĩa USB)

●

Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng)

●

Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email)

●

Chạm vào nút này để mở các menu fax.

Chạm vào nút này để mở menu USB Flash Drive (Ổ đĩa USB Flash).

Chạm vào nút này để xem thông tin về tình trạng mực in.

Chạm vào nút này để mở menu Apps (Ứng dụng) để in trực tiếp từ các ứng dụng Web đã chọn.

Chạm vào nút này để mở menu Setup (Cài đặt).

VIWW Giao diện máy in 5

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Thao tác Mô tả Ví dụ

Chạm vào Chạm vào một mục trên màn hình để chọn

mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay theo chiều ngang để di chuyển màn hình sang hai bên.

Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó, không cần

nâng tay lên, chỉ cần di chuyển ngón tay theo chiều dọc để di chuyển màn hình.

Chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) để mở menu

Vuốt Màn hình chính để truy cập vào biểu tượng Setup (Cài đặt).

Di chuyển qua menu Setup (Cài đặt).

Setup (Cài đặt).

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/

ljM427MFP.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

Thông số kỹ thuật

Tên kiểu

Số sản phẩm

Tên kiểu

Số sản phẩm

Quản lý giấy in Khay 1 (dung lượng 100

tờ)

Khay 2 (dung lượng 250

tờ)

Khay 3 (dung lượng 550

tờ)

In hai mặt tự động

Kết nối Kết nối LAN Ethenet

10/100/1000 với IPv4 và IPv6

USB 2.0 Tốc độ Cao

Cổng Walk Up USB

Máy chủ in để kết nối

mạng không dây

Chức năng giao tiếp cận

trường (NFC) của HP khi in từ các thiết bị di động

M426dw

F6W13A

M427dw

C5F97A

Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

Không có sẵn Không có sẵn

M426fdn

F6W14A

M427fdn

C5F98A

Không có sẵn

M426fdw

F6W15A

M427fdw

C5F99A

Wi-Fi Direct khi in từ các

thiết bị di động

Màn hình và đầu vào của bảng điều khiển

In In 38 trang mỗi phút

Lưu trữ lệnh in và in riêng

In Walk Up USB (không

Fax Không có sẵn

Sao chép và quét Sao chép và quét đến 26

Khay nạp tài liệu 50 trang

Bảng điều khiển màn

hình cảm ứng màu

(ppm) trên giấy A4 và 40 ppm trên giấy Letter

cần máy tính)

trang mỗi phút (ppm)

Không có sẵn với tính năng quét hai đầu để sao chép và quét hai mặt chỉ trong một lượt quét

Không có sẵn

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 7

Tên kiểu

M426dw

M426fdn

M426fdw

Số sản phẩm

Tên kiểu

Số sản phẩm

Khay nạp tài liệu 50 trang

sao chép và quét một mặt

Quét và gửi qua Email,

Quét vào USB và Quét vào Thư mục Mạng tùy chọn

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCL 6 và OS X và cho CD cài đặt phần mềm đi kèm.

Windows: CD Bộ cài đặt phần mềm HP cài đặt trình điều khiển HP PCL.6, HP PCL 6, hoặc HP PCL-6 tùy thuộc vào hệ điều hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

Máy tính Mac và OS X: Máy tính Mac và thiết bị di động Apple được hỗ trợ cho máy in này. Trình điều khiển in OS X và tiện ích in có sẵn để bạn tải xuống từ hp.com và cũng có sẵn qua Apple Software Update. Phần mềm bộ cài đặt HP cho OS X không có trên CD có trong hộp sản phẩm. Làm theo các bước sau để tải xuống phần mềm bộ cài đặt OS X:

F6W13A

M427dw

C5F97A

F6W14A

M427fdn

C5F98A

Không có sẵn Không có sẵn

F6W15A

M427fdw

C5F99A

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Chọn Support Options (Tùy chọn Hỗ trợ), dưới Download Options (Tùy chọn Tải xuống) chọn

Drivers, Software & Firmware (Trình điều khiển, Phần mềm & Chương trình cơ sở), sau đó chọn gói máy in.

Bấm chọn phiên bản hệ điều hành rồi bấm vào nút Download (Tải xuống).

Hệ điều hành Trình điều khiển được cài đặt Lưu ý

Windows® XP SP2 trở lên, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

Windows Vista®, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

Cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Dùng trình điều khiển UPD cho hệ điều hành 64 bit.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này.

Cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Hệ điều hành Trình điều khiển được cài đặt Lưu ý

Windows Server 2003 SP1 trở lên, 32bit

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

HP PCL 6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

HP PCL-6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

Cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Dùng trình điều khiển UPD cho hệ điều hành 64 bit.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2003 vào tháng 7/2010. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2003 đã ngừng này.

Trình điều khiển HP PCL 6 được cấu hình để sử dụng tính năng in hai mặt tự động (in hai mặt) làm mặc định khi được cài đặt ở một số quốc gia/vùng lãnh thổ.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Trình điều khiển HP PCL-6 được cấu hình để sử dụng tính năng in hai mặt tự động (in hai mặt) làm mặc định khi được cài đặt ở một số quốc gia/vùng lãnh thổ.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL-6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

Windows Server 2008 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản.

Windows Server 2008 SP2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL 6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9

Hệ điều hành Trình điều khiển được cài đặt Lưu ý

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL 6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản.

OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks và OS X 10.10 Yosemite

Trình điều khiển in OS X và tiện ích in có sẵn để bạn tải xuống từ hp.com và cũng có sẵn qua Apple Software Update. Phần mềm bộ cài đặt HP cho OS X không có trên CD có trong hộp sản phẩm.

Đối với OS X, tải xuống bộ cài đặt hoàn chỉnh từ trang web hỗ trợ dành cho máy in này.

1. Hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM426MFP, www.hp.com/ support/ljM427MFP.

2. Chọn Support Options (Tùy chọn

Hỗ trợ) và dưới Download Options (Tùy chọn Tải xuống), chọn Drivers, Software & Firmware (Trình điều khiển, Phần mềm & Chương trình cơ sở).

3. Bấm chọn phiên bản hệ điều hành

rồi bấm vào nút Download (Tải xuống).

Trình điều khiển OS X được cấu hình để sử dụng tính năng in hai mặt tự động (in hai mặt) làm mặc định khi được cài đặt trong một số quốc gia/ vùng lãnh thổ.

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho

máy in.

GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều

khiển HP UPD PCL6, UPD PCL 5 và UPD PS cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd và bấm vào tab Specifications (Thông số kỹ thuật).

Giải pháp in di động

Máy in hỗ trợ phần mềm sau đây để in di động:

Phần mềm HP ePrint

●

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint hỗ trợ các hệ điều hành sau đây: Windows 7 SP 1 (32-bit và

64-bit); Windows 8 (32-bit và 64-bit); Windows 8.1 (32-bit và 64-bit); và OS X phiên bản 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks và 10.10 Yosemite.

HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký HP

●

Connected)

Ứng dụng HP ePrint (Có sẵn cho Android, iOS và Blackberry)

●

Ứng dụng ePrint Enterprise (Được hỗ trợ trên tất cả máy in có Phần mềm Máy chủ ePrint

●

Enterprise)

Ứng dụng Từ xa Đa năng của HP cho thiết bị iOS và Android

●

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Google Cloud Print

HEWLETT-PACKARD

●

AirPrint

●

In Android

●

Kích thước máy in

Hình 1-1 Kích thước cho các kiểu M426 và M427

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 452 mm 577 mm

2. Chiều sâu 390 mm 839 mm

3. Chiều rộng 420 mm 453 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

13,1 kg

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

Hình 1-2 Kích thước cho khay 550 tờ tùy chọn

HEWLETT-PACKARD

Khay đóng hoàn toàn Khay mở hoàn toàn

1. Chiều cao 131 mm 131 mm

2. Chiều sâu 357 mm 781 mm

3. Chiều rộng 381 mm 381 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

3,7 kg

Hình 1-3 Kích thước cho máy in có khay 550 tờ tùy chọn

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Máy in và khay đóng hoàn toàn Máy in và khay mở hoàn toàn

1. Chiều cao 452 mm 706 mm

2. Chiều sâu 390 mm 839 mm

3. Chiều rộng 420 mm 453 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

16,6 kg

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

Bảng 1-1 Phạm vi môi trường sử dụng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 17,5° đến 25°C 15° đến 32,5°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Áp phích Cài đặt và Hướng dẫn Làm quen đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Nạp Khay 1

●

Nạp Khay 2

●

Nạp Khay 3

●

Nạp và in phong bì

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 15

Nạp Khay 1

HEWLETT-PACKARD

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1. Khay này chứa được tối đa 100 trang giấy 75 g/m2.

THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.

Mở Khay 1 bằng cách nắm vào tay cầm ở bên

trái và bên phải của khay và kéo xuống.

Trượt phần mở rộng của khay ra.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Với loại giấy dài, hãy mở phần mở rộng khay

HEWLETT-PACKARD

ra để đỡ giấy.

Bấm xuống trên thẻ chặn trên thanh dẫn giấy

bên phải, sau đó căng các thanh dẫn giấy đến kích thước chính xác.

Nạp giấy vào khay. Kiểm tra chắc chắn rằng

giấy nằm khớp trong các thẻ chặn và ở dưới mức báo chiều cao tối đa được phép.

Hướng giấy trong khay thay đổi dựa vào kích thước giấy. Để biết thêm thông tin, hãy xem

Hướng giấy khay 1 thuộc trang 18

VIWW Nạp Khay 1 17

Bấm xuống trên thẻ chặn trên thanh dẫn giấy

HEWLETT-PACKARD

123

HEWLETT-PACKARD

123

bên phải, sau đó điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao cho chúng hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong giấy.

Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng

dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

Hướng giấy khay 1

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Loại giấy Đầu ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống

Đưa mép trên cùng vào máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

+ 162 hidden pages