HP LaserJet M426, LaserJet M427 User Manual [vi]

Download

Page 1

Hướng dẫn Sử dụng

LaserJet Pro MFP M426, M427

www.hp.com/support/ljM426MFP www.hp.com/support/ljM427MFP

M426dw M426fdn M426fdw M427dw M427fdn M427fdw

Page 2

Page 3

HP LaserJet Pro MFP M426, M427

Hướng dẫn Sử dụng

Page 4

Bản quyền và Giấy phép

Công nhận Nhãn hiệu

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 5, 3/2019

Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và lôgô Apple là nhãn hiệu của Apple Computer, Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia/vùng lãnh thổ khác. iPod là nhãn hiệu của Apple Computer, Inc. iPod chỉ dành cho các bản sao được chủ bản quyền hoặc pháp luật cho phép. Không được ăn cắp nhạc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.

Page 5

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 2

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 2

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 3

Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................................ 4

Bố cục màn hình chính .............................................................................................................. 5

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 6

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 6

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 7

Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 8

Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 10

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 11

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ....................................................................... 13

Phạm vi môi trường sử dụng ..................................................................................................................... 13

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 14

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 15

Nạp Khay 1 ........................................................................................................................................................................... 16

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 16

Hướng giấy khay 1 ........................................................................................................................................ 18

Nạp Khay 2 ........................................................................................................................................................................... 19

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 19

Hướng giấy khay 2 ........................................................................................................................................ 21

Nạp Khay 3 ........................................................................................................................................................................... 22

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 22

Hướng giấy khay 3 ........................................................................................................................................ 24

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 25

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 25

In phong bì ....................................................................................................................................................... 25

Hướng Phong bì ............................................................................................................................................. 25

VIWW iii

Page 6

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 27

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 28

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 28

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 28

Các bộ phận tự sửa chữa ........................................................................................................................... 28

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 30

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 30

Thông tin về hộp mực in .............................................................................................................................. 30

Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 31

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 35

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 36

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 36

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 38

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 38

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 39

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 39

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 40

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................................. 41

Cách in (OS X) ................................................................................................................................................ 41

Tự động in trên cả hai mặt (OS X) ........................................................................................................... 41

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .......................................................................................................... 41

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ............................................................................................................. 42

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................................. 42

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 42

Lưu các lệnh in trên sản phẩm để in sau hoặc in riêng ........................................................................................ 44

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 44

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 44

Cài đặt máy in để lưu trữ lệnh in .............................................................................................................. 44

Bước một: Lắp đặt ổ flash USB ............................................................................................ 44

Bước hai: Cập nhật trình điều khiển in .............................................................................. 45

Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 46

In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 48

Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 48

In di động ............................................................................................................................................................................... 49

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 49

In Wi-Fi Direct và NFC (chỉ dành cho các kiểu không dây) ........................................................... 49

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 50

Phần mềm HP ePrint .................................................................................................................................... 51

iv VIWW

Page 7

AirPrint ............................................................................................................................................................... 51

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 52

Sử dụng in Walk-up USB ................................................................................................................................................. 53

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 53

Bước một: Truy cập các tệp USB trên máy in ..................................................................................... 53

Bước hai: In tài liệu USB ............................................................................................................................. 53

Tùy chọn một: In tài liệu .......................................................................................................... 53

Tùy chọn hai: In ảnh chụp ...................................................................................................... 54

5 Sao chép ............................................................................................................................................................................................... 55

Tạo bản sao .......................................................................................................................................................................... 56

Sao chép trên cả hai mặt (duplex) ............................................................................................................................... 57

Sao chép trên cả hai mặt tự động (chỉ dành cho kiểu fdn và fdw) .............................................. 57

Sao chép hai mặt thủ công ......................................................................................................................... 57

Các tác vụ sao chép bổ sung ......................................................................................................................................... 58

6 Quét ........................................................................................................................................................................................................ 59

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows) .............................................................................................................. 60

Quét bằng phần mềm HP Scan (OS X) ..................................................................................................................... 61

Quét vào ổ flash USB ....................................................................................................................................................... 62

Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng ............................................................................................................. 63

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 63

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 63

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows) .................. 63

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP ......................................... 65

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng ............................................ 65

Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng trên máy Mac .............................................................. 67

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP ......................................... 67

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng ............................................ 68

Quét vào thư mục mạng .................................................................................................................................................. 70

Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) ................................................................................. 71

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 71

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 71

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows) ...................... 71

................................................................................................................................... 65

Phương pháp một: Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web

nhúng HP (EWS) .................................................................................................. 67

Phương pháp hai: Dùng tiện ích HP để mở Máy chủ web nhúng

HP (EWS) ................................................................................................................ 67

VIWW v

Page 8

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web

nhúng HP (Windows) ................................................................................................................................... 73

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP ......................................... 73

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email ................................................. 73

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email .................................................................. 75

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định ...................................................... 75

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email trên máy Mac .................................................................. 76

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP ......................................... 76

Phương pháp một: Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web

nhúng HP (EWS) .................................................................................................. 76

Phương pháp hai: Dùng tiện ích HP để mở Máy chủ web nhúng

HP (EWS) ................................................................................................................ 77

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email ................................................. 77

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email .................................................................. 79

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định ...................................................... 79

Quét và gửi qua e-mail ..................................................................................................................................................... 81

Tác vụ quét bổ sung .......................................................................................................................................................... 82

7 Fax ........................................................................................................................................................................................................... 83

Cài đặt để gửi và nhận fax .............................................................................................................................................. 84

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 84

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại ................................................................................................ 84

Bước 2: Cài đặt fax ........................................................................................................................................ 85

Đường dây điện thoại chuyên dụng .................................................................................... 85

Đường dây fax/thoại dùng chung ........................................................................................ 86

Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời ......................................................... 87

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. ................................................................... 89

HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax HP) ........................................ 89

Bảng điều khiển máy in ........................................................................................................... 89

Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP (Windows)

Bước 4: Chạy thử fax .................................................................................................................................... 91

Gửi fax .................................................................................................................................................................................... 92

Gửi fax từ máy quét hình phẳng ............................................................................................................... 92

Fax từ khay nạp tài liệu ............................................................................................................................... 93

Dùng phím quay số nhanh và các số quay-số-nhóm ....................................................................... 93

Gửi fax bằng phần mềm .............................................................................................................................. 94

Gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, như Microsoft Word .......................... 94

Các tác vụ quét bổ sung .................................................................................................................................................. 95

.................................................................................................................................... 90

vi VIWW

Page 9

8 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 97

Sử dụng các ứng dụng Dịch vụ Web của HP .......................................................................................................... 98

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 99

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows) ........................................................................................................................................................................... 100

Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho OS X ...................................................................................................... 104

Mở Tiện ích HP ............................................................................................................................................. 104

Các tính năng của Tiện ích HP .............................................................................................................. 104

Định cấu hình cài đặt mạng IP .................................................................................................................................... 107

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 107

Từ chối dùng chung máy in ..................................................................................................................... 107

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng ........................................................................................................... 107

Đổi tên máy in trên mạng ......................................................................................................................... 108

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công .............. 108

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ...................................................................................................... 109

Các tính năng bảo mật của máy in ............................................................................................................................ 110

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 110

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP ..................................... 110

Khóa bộ định dạng ...................................................................................................................................... 110

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................. 111

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 111

In bằng EconoMode ................................................................................................................................... 111

Cấu hình cài đặt Sleep/Auto Off After (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động sau) ................................... 111

Đặt hoãn Shut Down After (Tắt Máy Sau) và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy) ....................................................................... 112

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................................ 113

Cập nhật chương trình cơ sở ....................................................................................................................................... 114

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................. 114

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình

cơ sở ................................................................................................................................................................. 114

........................................................................................................................................ 112

9 Giải quyết sự cố ............................................................................................................................................................................... 117

Hỗ trợ khách hàng ........................................................................................................................................................... 118

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ............................................................................................................................. 119

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................. 120

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................. 121

Đối với các máy in có tính năng fax ................................................................................. 122

VIWW vii

............................................................................................... 121

Page 10

Đặt hàng nguồn cung cấp ........................................................................................................................ 122

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ................................................................................................... 123

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 123

Máy in không nạp giấy ............................................................................................................................... 123

Máy in nạp nhiều giấy ................................................................................................................................ 125

Kẹt khay nạp tài liệu, lệch, hoặc nhặt nhiều tờ giấy. ...................................................................... 128

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ........................................... 129

Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 131

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 131

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? .................................................. 131

Các vị trí kẹt giấy ......................................................................................................................................... 132

Gỡ giấy kẹt trong khay nạp tài liệu ........................................................................................................ 133

Xử lý giấy kẹt trong Khay 1 ...................................................................................................................... 135

Gỡ giấy kẹt trong Khay 2 .......................................................................................................................... 136

Gỡ giấy kẹt trong Khay 3 .......................................................................................................................... 140

Gỡ giấy bị kẹt trong khu vực cuộn sấy ................................................................................................ 145

Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra ................................................................................................................. 147

Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt .......................................................................................................... 150

Cải thiện chất lượng in ................................................................................................................................................... 153

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 153

In từ một chương trình phần mềm khác .............................................................................................. 153

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in .................................................................................................... 153

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ................................................................................ 153

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) ....................................................................................... 153

Kiểm tra tình trạng hộp mực in ............................................................................................................... 154

Làm sạch máy in .......................................................................................................................................... 154

In một trang lau dọn ............................................................................................................... 154

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ....................................................................... 155

Kiểm tra hộp mực in bằng mắt thường ................................................................................................ 155

Kiểm tra môi trường in và giấy ................................................................................................................ 155

Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP .................... 155

Bước hai: Kiểm tra môi trường ........................................................................................... 156

Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ........................................................................... 156

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ............................................................ 157

Thử trình điều khiển in khác .................................................................................................................... 157

Cải thiện chất lượng hình ảnh sao chép và quét .................................................................................................. 159

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 159

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 159

Kiểm tra cài đặt giấy ................................................................................................................................... 160

Kiểm tra cài đặt điều chỉnh hình ảnh .................................................................................................... 160

viii VIWW

Page 11

Tối ưu hóa dành cho văn bản hoặc hình ảnh ................................................................................... 160

Sao chép từ cạnh này sang cạnh kia ................................................................................................... 160

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ........................................... 161

Cải thiện chất lượng hình ảnh fax .............................................................................................................................. 163

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 163

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 163

Kiểm tra các cài đặt độ phân giải bản fax gửi đi .............................................................................. 164

Kiểm tra cài đặt sửa lỗi .............................................................................................................................. 164

Kiểm tra cài đặt vừa với trang in ............................................................................................................ 164

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ........................................... 164

Gửi đến máy fax khác ................................................................................................................................ 166

Kiểm tra máy fax của người gửi ............................................................................................................. 166

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 167

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 167

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 167

Máy tính đang sử dụng địa chỉ IP không chính xác cho máy in này ........................................ 167

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 167

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 168

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 168

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 168

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 168

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 169

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 169

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 169

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 170

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 170

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không

dây hoặc máy in ........................................................................................................................................... 170

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 170

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 171

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 171

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 171

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 171

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 172

Giải quyết sự cố khi fax ................................................................................................................................................. 173

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 173

Danh sách kiểm tra xử lý sự cố fax ....................................................................................................... 173

Giải quyết sự cố chung về fax ................................................................................................................ 174

Fax gửi chậm ............................................................................................................................ 174

Chất lượng fax kém ................................................................................................................ 175

VIWW ix

Page 12

Bản fax bị cắt rời hoặc in trên hai trang .......................................................................... 176

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 177

x VIWW

Page 13

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 1

Page 14

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Giao diện bảng điều khiển

●

Mặt trước của máy in

1 Bảng điều khiển (nghiêng lên trên để nhìn dễ hơn)

2 Khay nạp tài liệu

3 Máy quét

4 Nút mở cửa trước (tiếp cận hộp mực in)

5 Nút Bật/tắt nguồn

6 Khay 3 (tùy chọn)

7 Khay 2

8 Khay 1

9 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

10 Ngăn giấy đầu ra

11 Cổng Walk-up USB (để in và quét mà không cần máy tính)

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 15

Mặt sau của máy in

1 Cổng USB (để lưu trữ lệnh in và in riêng)

GHI CHÚ: Cổng này có thể được đậy lại

2 Cổng giao tiếp USB

3 Cổng Ethernet

4 Cổng “đường ra” điện thoại (để gắn một máy lẻ, máy trả lời, hoặc thiết bị khác)

5 Cổng “đường vào” Fax (để gắn đường điện thoại fax vào máy in)

6 Kết nối nguồn

7 Khay 3 (tùy chọn)

GHI CHÚ: Kéo dài khay 3 khi nạp vào khổ giấy Legal hoặc A4

8 Nắp che bụi cho Khay 2

GHI CHÚ: Nắp che bụi lật lên khi nạp vào khổ giấy Legal hoặc A4

9 Nhãn số sê-ri và số máy in

10 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)

VIWW Giao diện máy in 3

Page 16

Giao diện bảng điều khiển

1 Nút Quay lại của HP Quay lại màn hình trước đó

2 Nút Màn hình chính Cung cấp khả năng truy cập vào Màn hình chính

3 Nút Trợ giúp Cung cấp khả năng truy cập vào hệ thống trợ giúp của

bảng điều khiển

4 Màn hình cảm ứng màu Cung cấp truy cập vào các menu, hình động trợ giúp và

thông tin máy in.

5 Chỉ báo màn hình chính Màn hình sẽ cho biết màn hình chính nào mà bảng điều

khiển hiện đang hiển thị.

GHI CHÚ: Khi bảng điều khiển không có nút Cancel (Hủy) tiêu chuẩn, nhiều máy in sẽ xử lý nút Cancel (Hủy) xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Điều này cho phép người dùng hủy một quá trình

trước khi máy in hoàn tất nó.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 17

Bố cục màn hình chính

4 5 6

7 10 11

1 Nút Reset (Xác lập lại) Chạm vào nút này để xác lập lại cài đặt lệnh in tạm thời bất kỳ về cài đặt máy in mặc định.

2 Nút Thông tin kết nối Chạm vào nút này để mở menu Connection Information (Thông tin kết nối), menu này cung

cấp thông tin mạng. Nút sẽ hiện ra dưới dạng một biểu tượng mạng có dây hoặc biểu

tượng mạng không dây , tùy thuộc vào loại mạng mà máy in được kết nối.

3 Trạng thái máy in Khu vực màn hình này cung cấp thông tin về trạng thái tổng thể của máy in.

Biểu tượng Copy (Sao chép)

Biểu tượng Jobs (Lệnh in)

Biểu tượng Scan (Quét)

Biểu tượng Fax

Biểu tượng USB

Biểu tượng Supplies

(Mực in)

Biểu tượng Apps (Ứng dụng)

Biểu tượng Setup (Cài đặt)

Chạm vào nút này để mở menu sao chép.

Chạm vào nút này để mở menu lệnh in.

Chạm vào nút này để bắt đầu các menu quét:

Scan to USB Drive (Quét vào Ổ đĩa USB)

●

Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng)

●

Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email)

●

Chạm vào nút này để mở các menu fax.

Chạm vào nút này để mở menu USB Flash Drive (Ổ đĩa USB Flash).

Chạm vào nút này để xem thông tin về tình trạng mực in.

Chạm vào nút này để mở menu Apps (Ứng dụng) để in trực tiếp từ các ứng dụng Web đã chọn.

Chạm vào nút này để mở menu Setup (Cài đặt).

VIWW Giao diện máy in 5

Page 18

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Thao tác Mô tả Ví dụ

Chạm vào Chạm vào một mục trên màn hình để chọn

mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay theo chiều ngang để di chuyển màn hình sang hai bên.

Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó, không cần

nâng tay lên, chỉ cần di chuyển ngón tay theo chiều dọc để di chuyển màn hình.

Chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) để mở menu

Vuốt Màn hình chính để truy cập vào biểu tượng Setup (Cài đặt).

Di chuyển qua menu Setup (Cài đặt).

Setup (Cài đặt).

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/

ljM427MFP.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 19

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

Thông số kỹ thuật

Tên kiểu

Số sản phẩm

Tên kiểu

Số sản phẩm

Quản lý giấy in Khay 1 (dung lượng 100

tờ)

Khay 2 (dung lượng 250

tờ)

Khay 3 (dung lượng 550

tờ)

In hai mặt tự động

Kết nối Kết nối LAN Ethenet

10/100/1000 với IPv4 và IPv6

USB 2.0 Tốc độ Cao

Cổng Walk Up USB

Máy chủ in để kết nối

mạng không dây

Chức năng giao tiếp cận

trường (NFC) của HP khi in từ các thiết bị di động

M426dw

F6W13A

M427dw

C5F97A

Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

Không có sẵn Không có sẵn

M426fdn

F6W14A

M427fdn

C5F98A

Không có sẵn

M426fdw

F6W15A

M427fdw

C5F99A

Wi-Fi Direct khi in từ các

thiết bị di động

Màn hình và đầu vào của bảng điều khiển

In In 38 trang mỗi phút

Lưu trữ lệnh in và in riêng

In Walk Up USB (không

Fax Không có sẵn

Sao chép và quét Sao chép và quét đến 26

Khay nạp tài liệu 50 trang

Bảng điều khiển màn

hình cảm ứng màu

(ppm) trên giấy A4 và 40 ppm trên giấy Letter

cần máy tính)

trang mỗi phút (ppm)

Không có sẵn với tính năng quét hai đầu để sao chép và quét hai mặt chỉ trong một lượt quét

Không có sẵn

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 7

Page 20

Tên kiểu

M426dw

M426fdn

M426fdw

Số sản phẩm

Tên kiểu

Số sản phẩm

Khay nạp tài liệu 50 trang

sao chép và quét một mặt

Quét và gửi qua Email,

Quét vào USB và Quét vào Thư mục Mạng tùy chọn

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCL 6 và OS X và cho CD cài đặt phần mềm đi kèm.

Windows: CD Bộ cài đặt phần mềm HP cài đặt trình điều khiển HP PCL.6, HP PCL 6, hoặc HP PCL-6 tùy thuộc vào hệ điều hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

Máy tính Mac và OS X: Máy tính Mac và thiết bị di động Apple được hỗ trợ cho máy in này. Trình điều khiển in OS X và tiện ích in có sẵn để bạn tải xuống từ hp.com và cũng có sẵn qua Apple Software Update. Phần mềm bộ cài đặt HP cho OS X không có trên CD có trong hộp sản phẩm. Làm theo các bước sau để tải xuống phần mềm bộ cài đặt OS X:

F6W13A

M427dw

C5F97A

F6W14A

M427fdn

C5F98A

Không có sẵn Không có sẵn

F6W15A

M427fdw

C5F99A

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Chọn Support Options (Tùy chọn Hỗ trợ), dưới Download Options (Tùy chọn Tải xuống) chọn

Drivers, Software & Firmware (Trình điều khiển, Phần mềm & Chương trình cơ sở), sau đó chọn gói máy in.

Bấm chọn phiên bản hệ điều hành rồi bấm vào nút Download (Tải xuống).

Hệ điều hành Trình điều khiển được cài đặt Lưu ý

Windows® XP SP2 trở lên, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

Windows Vista®, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

Cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Dùng trình điều khiển UPD cho hệ điều hành 64 bit.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này.

Cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 21

Hệ điều hành Trình điều khiển được cài đặt Lưu ý

Windows Server 2003 SP1 trở lên, 32bit

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

HP PCL 6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

HP PCL-6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

Cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Dùng trình điều khiển UPD cho hệ điều hành 64 bit.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2003 vào tháng 7/2010. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2003 đã ngừng này.

Trình điều khiển HP PCL 6 được cấu hình để sử dụng tính năng in hai mặt tự động (in hai mặt) làm mặc định khi được cài đặt ở một số quốc gia/vùng lãnh thổ.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Trình điều khiển HP PCL-6 được cấu hình để sử dụng tính năng in hai mặt tự động (in hai mặt) làm mặc định khi được cài đặt ở một số quốc gia/vùng lãnh thổ.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL-6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

Windows Server 2008 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản.

Windows Server 2008 SP2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL 6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9

Page 22

Hệ điều hành Trình điều khiển được cài đặt Lưu ý

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL 6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản.

OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks và OS X 10.10 Yosemite

Trình điều khiển in OS X và tiện ích in có sẵn để bạn tải xuống từ hp.com và cũng có sẵn qua Apple Software Update. Phần mềm bộ cài đặt HP cho OS X không có trên CD có trong hộp sản phẩm.

Đối với OS X, tải xuống bộ cài đặt hoàn chỉnh từ trang web hỗ trợ dành cho máy in này.

1. Hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM426MFP, www.hp.com/ support/ljM427MFP.

2. Chọn Support Options (Tùy chọn

Hỗ trợ) và dưới Download Options (Tùy chọn Tải xuống), chọn Drivers, Software & Firmware (Trình điều khiển, Phần mềm & Chương trình cơ sở).

3. Bấm chọn phiên bản hệ điều hành

rồi bấm vào nút Download (Tải xuống).

Trình điều khiển OS X được cấu hình để sử dụng tính năng in hai mặt tự động (in hai mặt) làm mặc định khi được cài đặt trong một số quốc gia/ vùng lãnh thổ.

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho

máy in.

GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều

khiển HP UPD PCL6, UPD PCL 5 và UPD PS cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd và bấm vào tab Specifications (Thông số kỹ thuật).

Giải pháp in di động

Máy in hỗ trợ phần mềm sau đây để in di động:

Phần mềm HP ePrint

●

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint hỗ trợ các hệ điều hành sau đây: Windows 7 SP 1 (32-bit và

64-bit); Windows 8 (32-bit và 64-bit); Windows 8.1 (32-bit và 64-bit); và OS X phiên bản 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks và 10.10 Yosemite.

HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký HP

●

Connected)

Ứng dụng HP ePrint (Có sẵn cho Android, iOS và Blackberry)

●

Ứng dụng ePrint Enterprise (Được hỗ trợ trên tất cả máy in có Phần mềm Máy chủ ePrint

●

Enterprise)

Ứng dụng Từ xa Đa năng của HP cho thiết bị iOS và Android

●

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 23

Google Cloud Print

HEWLETT-PACKARD

●

AirPrint

●

In Android

●

Kích thước máy in

Hình 1-1 Kích thước cho các kiểu M426 và M427

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 452 mm 577 mm

2. Chiều sâu 390 mm 839 mm

3. Chiều rộng 420 mm 453 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

13,1 kg

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

Page 24

Hình 1-2 Kích thước cho khay 550 tờ tùy chọn

HEWLETT-PACKARD

Khay đóng hoàn toàn Khay mở hoàn toàn

1. Chiều cao 131 mm 131 mm

2. Chiều sâu 357 mm 781 mm

3. Chiều rộng 381 mm 381 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

3,7 kg

Hình 1-3 Kích thước cho máy in có khay 550 tờ tùy chọn

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 25

Máy in và khay đóng hoàn toàn Máy in và khay mở hoàn toàn

1. Chiều cao 452 mm 706 mm

2. Chiều sâu 390 mm 839 mm

3. Chiều rộng 420 mm 453 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

16,6 kg

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

Bảng 1-1 Phạm vi môi trường sử dụng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 17,5° đến 25°C 15° đến 32,5°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13

Page 26

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Áp phích Cài đặt và Hướng dẫn Làm quen đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 27

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Nạp Khay 1

●

Nạp Khay 2

●

Nạp Khay 3

●

Nạp và in phong bì

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 15

Page 28

Nạp Khay 1

HEWLETT-PACKARD

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1. Khay này chứa được tối đa 100 trang giấy 75 g/m2.

THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.

Mở Khay 1 bằng cách nắm vào tay cầm ở bên

trái và bên phải của khay và kéo xuống.

Trượt phần mở rộng của khay ra.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 29

Với loại giấy dài, hãy mở phần mở rộng khay

HEWLETT-PACKARD

ra để đỡ giấy.

Bấm xuống trên thẻ chặn trên thanh dẫn giấy

bên phải, sau đó căng các thanh dẫn giấy đến kích thước chính xác.

Nạp giấy vào khay. Kiểm tra chắc chắn rằng

giấy nằm khớp trong các thẻ chặn và ở dưới mức báo chiều cao tối đa được phép.

Hướng giấy trong khay thay đổi dựa vào kích thước giấy. Để biết thêm thông tin, hãy xem

Hướng giấy khay 1 thuộc trang 18

VIWW Nạp Khay 1 17

Page 30

Bấm xuống trên thẻ chặn trên thanh dẫn giấy

HEWLETT-PACKARD

123

HEWLETT-PACKARD

123

bên phải, sau đó điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao cho chúng hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong giấy.

Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng

dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

Hướng giấy khay 1

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Loại giấy Đầu ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống

Đưa mép trên cùng vào máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 31

Nạp Khay 2

ETT

ACKARD

A4 / A5 B5

8.5

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2. Khay này chứa được tối đa 250 trang giấy 75 g/m2.

THẬN TRỌNG: Không in phong bì, nhãn, hoặc các khổ giấy không được hỗ trợ từ Khay 2. Chỉ in

các loại giấy này từ Khay 1.

Kéo khay ra và hơi nâng lên để lấy hoàn toàn

khay ra khỏi máy in.

GHI CHÚ: Không mở khay trong khi đang

sử dụng nó.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

bằng cách sử dụng chốt trên thanh dẫn giấy bên trái và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.

VIWW Nạp Khay 2 19

Page 32

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều

ETT

ACKARD

ngang bằng cách siết chặt chốt và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.

Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách

định hướng giấy, xem Hướng giấy khay 2

thuộc trang 21 GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn

giấy quá sát tập giấy. Điều chỉnh chúng theo các dấu trên khay.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh

các thanh dẫn giấy về đúng khổ giấy và không nạp quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy, như được phóng to trong hình minh họa.

GHI CHÚ: Nếu khay không được điều chỉnh

đúng, một thông báo lỗi có thể hiển thị trong khi in hoặc giấy có thể bị kẹt.

Trượt toàn bộ khay giấy vào trong máy in.

Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng

dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 33

Hướng giấy khay 2

123

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Loại giấy Đầu ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên

Cạnh trên ở phía trước của khay

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống

Cạnh trên ở phía trước của khay

VIWW Nạp Khay 2 21

Page 34

Nạp Khay 3

11 LTR

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 3. Khay này chứa được tối đa 550 trang giấy 75 g/m2.

THẬN TRỌNG: Không in phong bì, nhãn, hoặc các khổ giấy không được hỗ trợ từ Khay 3. Chỉ in

các loại giấy này từ Khay 1.

Kéo khay ra và hơi nâng lên để lấy hoàn toàn

khay ra khỏi máy in.

GHI CHÚ: Không mở khay trong khi đang

sử dụng nó.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

bằng cách sử dụng chốt trên thanh dẫn giấy bên trái và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 35

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều

ngang bằng cách siết chặt chốt và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.

Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách

định hướng giấy, xem Hướng giấy khay 3

thuộc trang 24 GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn

giấy quá sát tập giấy. Điều chỉnh chúng theo các dấu trên khay.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh

GHI CHÚ: Nếu khay không được điều chỉnh

đúng, một thông báo lỗi có thể hiển thị trong khi in hoặc giấy có thể bị kẹt.

Trượt toàn bộ khay giấy vào trong máy in.

Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng

dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

VIWW Nạp Khay 3 23

Page 36

Hướng giấy khay 3

123

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Loại giấy Đầu ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên

Cạnh trên ở phía trước của khay

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống

Cạnh trên ở phía trước của khay

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 37

Nạp và in phong bì

HEWLETT-PACKARD

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp phong bì. Chỉ dùng Khay 1 để in trên phong bì. Khay 1 chứa tối đa là 10 phong bì.

Để in phong bì bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp phong bì vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in.

In phong bì

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,

chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các phong

bì.

Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Envelope (Phong bì).

Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

Hướng Phong bì

Nạp phong bì vào khay 1 với mặt hướng lên, với cạnh ngắn có tem hướng vào máy in.

VIWW Nạp và in phong bì 25

Page 38

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 39

Để biết thêm thông tin:

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

●

Thay thế hộp mực in

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 27

Page 40

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Đặt hàng mực in và giấy www.hp.com/go/suresupply

Đặt hàng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính hãng www.hp.com/buy/parts

Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy

quyền.

Đặt hàng bằng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính

của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP gốc.

Mực in và phụ kiện

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Mực in

Hộp mực HP 26A Black Original LaserJet

GHI CHÚ: Chỉ dành cho kiểu

M426

Hộp mực HP 28A Black Original LaserJet

GHI CHÚ: Chỉ dành cho kiểu

M427

Hộp mực HP 26X High Yield Black Original LaserJet

GHI CHÚ: Chỉ dành cho kiểu

M426

Hộp mực HP 28X High Yield Black Original LaserJet

GHI CHÚ: Chỉ dành cho kiểu

M427

Phụ kiện

Khay nạp giấy HP LaserJet 1 x 550 Khay nạp giấy 550 tờ (Khay 3 tùy chọn) Không áp dụng rm2-5413-000CN

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất cao

26A CF226A

28A CF228A

26X CF226X

28X CF228X

Các bộ phận tự sửa chữa

Các bộ phận tự sửa chữa của khách hàng (CSR) được trang bị ở nhiều máy in HP LaserJet để giảm thời gian bảo dưỡng. Bạn có thể tìm thêm thông tin về chương trình CSR và các lợi ích của chương trình tại www.hp.com/go/csr-support và www.hp.com/go/csr-faq.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Page 41

Có thể đặt mua các phụ kiện thay thế chính hiệu HP tại www.hp.com/buy/parts hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy quyền. Khi đặt hàng, cần lưu ý một số thông tin sau: số bộ phận, số sê-ri (nhìn ở phía sau của máy in), số hiệu máy in, hoặc tên máy in.

Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Bắt buộc sẽ do khách hàng lắp đặt trừ khi bạn sẵn sàng

●

trả tiền cho nhân viên dịch vụ của HP để thực hiện việc sửa chữa. Đối với những bộ phận này, hỗ trợ tại chỗ hoặc trả lại kho không được cung cấp theo bảo hành máy in HP.

Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Tùy chọn có thể do nhân viên dịch vụ của HP lắp đặt

●

theo yêu cầu của bạn mà không phải trả thêm phí trong thời gian bảo hành máy in.

Mục Mô tả Tùy chọn tự thay thế Số bộ phận

Con lăn khay đa năng Con lăn khay thay thế Bắt buộc RL2-0656-000CN

Khay tiếp giấy 250 tờ Thay thế hộp băng từ cho Khay 2 Bắt buộc RM2-5392-000CN

Khay nạp giấy HP LaserJet 1 x 550 Khay nạp giấy 550 tờ (Khay 3 tùy chọn) Bắt buộc rm2-5413-000CN

Bộ con lăn đón giấy Khay 2 Các con lăn đón thay thế cho Khay 2 Bắt buộc RM2-5452-000CN

Bộ con lăn đón giấy Khay 3 Các con lăn đón thay thế cho Khay 3 Bắt buộc RM2-57412-000CN

Bộ con lăn phân tách Khay 2 Các con lăn phân tách thay thế cho Khay 2 Bắt buộc RM2-5397-000CN

Bộ con lăn phân tách Khay 3 Các con lăn phân tách thay thế cho Khay 3 Bắt buộc RM2-5745-000CN

VIWW Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận 29

Page 42

Thay thế hộp mực in

Giới thiệu

●

Thông tin về hộp mực in

●

Tháo và thay thế hộp mực in

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây cung cấp các chi tiết về hộp mực in cho máy in và các hướng dẫn thay thế hộp mực in.

Thông tin về hộp mực in

Máy in này sẽ cho biết khi nào mực mức in trong hộp mực còn ít và gần hết. Thời gian sử dụng thực tế của hộp mực in có thể thay đổi. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn chấp nhận được.

Tiếp tục in bằng hộp mực hiện thời cho tới khi việc phân phối lại bột mực không cho ra chất lượng in chấp nhận được. Để phân phối lại bột mực, tháo hộp mực in ra khỏi máy in và lắc nhẹ hộp mực qua lại theo trục ngang. Vui lòng đọc các hướng dẫn thay thế hộp mực để xem hình ảnh biểu diễn đồ họa. Lắp lại hộp mực in vào máy in và đóng nắp.

Để mua hộp mực hoặc kiểm tra hộp mực có phù hợp với máy in không, hãy truy cập mục HP SureSupply tại www.hp.com/go/suresupply. Cuộn xuống cuối trang và xác nhận xem quốc gia/khu vực có đúng không.

Công suất Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực HP 26A Black Original LaserJet

GHI CHÚ: Chỉ dành cho

kiểu M426

Hộp mực HP 28A Black Original LaserJet

GHI CHÚ: Chỉ dành cho

kiểu M427

Hộp mực HP 26X High Yield Black Original LaserJet

GHI CHÚ: Chỉ dành cho

kiểu M426

Hộp mực HP 28X High Yield Black Original LaserJet

GHI CHÚ: Chỉ dành cho

kiểu M427

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất cao

26A CF226A

28A CF228A

26X CF226X

28X CF228X

GHI CHÚ: Hộp mực hiệu suất in cao (high-yield) có nhiều bột mực hơn hộp mực chuẩn để tăng hiệu

suất in trên trang. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Không được lấy hộp mực in ra khỏi bao bì cho đến khi cần thay thế.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Page 43

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hư hộp mực, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng quá vài phút.

HEWLETT-PACKARD

Che đậy trống hình màu xanh lá cây nếu phải tháo hộp mực in ra khỏi máy in trong một thời gian dài.

Hình minh họa dưới đây hiển thị các bộ phận của hộp mực in.

1 Trống hình

THẬN TRỌNG: Không chạm tay vào trống hình. Dấu vân tay có thể làm giảm chất lượng in.

2 Chip bộ nhớ

THẬN TRỌNG: Nếu bột mực vương vào áo quần, hãy lau bằng một mảnh vải khô và giặt áo quần

bằng nước lạnh. Nước nóng sẽ khiến bột mực se kết lại vào vải.

GHI CHÚ: Thông tin về việc tái chế hộp mực đã qua sử dụng có trên vỏ hộp mực.

Tháo và thay thế hộp mực in

Bấm nút mở cửa trước.

VIWW Thay thế hộp mực in 31

Page 44

Mở cửa trước.

HEWLETT-PACKARD

Lấy hộp mực đã qua sử dụng ra khỏi máy in.

Tháo gói đựng hộp mực in mới khỏi vỏ hộp,

sau đó kéo dấu tháo trên sản phẩm đóng gói.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Page 45

Tháo hộp mực in ra khỏi túi gói hàng đã mở.

Đặt hộp mực in đã sử dụng vào túi để tái chế.

Giữ hai đầu của hộp mực và lắc nhẹ 5-6 lần.

VIWW Thay thế hộp mực in 33

Page 46

Đặt thẳng hàng hộp mực in với các rãnh nằm

HEWLETT-PACKARD

bên trong máy in và lắp hộp mực in vào cho đến khi nó ở vị trí chắc chắn.

Đóng cửa trước.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Page 47

Để biết thêm thông tin:

Thao tác in (Windows)

●

Thao tác in (OS X)

●

Lưu các lệnh in trên sản phẩm để in sau hoặc in riêng

●

In di động

●

Sử dụng in Walk-up USB

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 35

Page 48

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp hoặc chạm vào Properties (Thuộc

tính) hoặc nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin, hãy bấm nút Trợ giúp (?) trong trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Trình điều khiển in có thể khác với những gì được thể hiện ở đây, nhưng các bước

thì không thay đổi.

Chương 4 In

Nhấp hoặc chạm vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có. Ví dụ, đặt

hướng giấy trong tab Finishing (Kết thúc), đặt nguồn giấy, loại giấy, cỡ giấy và cài đặt chất lượng trên tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

VIWW

Page 49

Nhấp hoặc chạm vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ

màn hình này.

Nhấp hoặc chạm vào nút OK để in lệnh in.

VIWW Thao tác in (Windows) 37

Page 50

In tự động trên hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in có lắp đặt khay in hai mặt tự động. Nếu máy in không có lắp đặt khay in hai mặt tự động, hoặc in trên các loại giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ, bạn có thể in cả hai mặt theo cách thủ công.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp vào tab Finishing (Kết thúc).

Chọn hộp chọn Print on both sides (In hai mặt). Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document

Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút OK để in lệnh in.

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp vào tab Finishing (Kết thúc).

Chọn hộp chọn Print On Both Sides (Manually) (In Hai mặt (Thủ công)). Bấm nút OK để in mặt

đầu tiên của lệnh in.

Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào Khay 1.

Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

Chương 4 In

VIWW

Page 51

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp vào tab Finishing (Kết thúc).

Chọn số lượng trang in trên một trang giấy từ danh sách Các trang trên một trang giấy thả

xuống.

Chọn đúng tùy chọn cho Print page borders (In đường viền trang), Page order (Thứ tự trang) và

Orientation (Hướng). Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút OK để in lệnh in.

Chọn loại giấy (Windows)

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

Từ danh sách Paper type (Loại giấy) nhấp tùy chọn More...(Khác).

Mở rộng danh sách tùy chọn Type is: (Loại là:) .

Mở rộng danh mục các loại giấy mô tả tốt nhất loại giấy của bạn.

Chọn tùy chọn cho loại giấy mà bạn đang sử dụng, sau đó nhấp vào nút OK.

Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu). Trong hộp thoại

Print (In), hãy nhấp vào nút OK để in lệnh in.

Nếu khay cần được cấu hình, một thông báo cấu hình khay sẽ hiển thị trên bảng điều khiển máy in.

Nạp giấy có loại và kích thước xác định vào khay, và sau đó đóng khay lại.

Bấm nút OK để chấp nhận kiểu và kích cỡ được tìm thấy, hoặc bấm nút Modify (Thay đổi) để

10.

chọn một kiểu hoặc kích cỡ giấy khác.

Chọn đúng kiểu và kích cỡ, sau đó bấm nút OK.

11.

VIWW Thao tác in (Windows) 39

Page 52

Tác vụ in bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:

Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

●

Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

●

Chọn hướng của trang

●

Tạo một tập sách mỏng

●

Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

●

In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

●

In hình mờ trên tài liệu

●

Chương 4 In

VIWW

Page 53

Thao tác in (OS X)

Cách in (OS X)

Quy trình sau mô tả quá trình in cơ bản dành cho OS X.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi chọn các menu

khác để điều chỉnh cài đặt in.

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Nhấp vào nút In.

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Thông tin này áp dụng cho những máy in có phụ kiện in hai mặt tự động.

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Chọn tùy chọn đóng sách từ danh sách thả xuống Two-Sided (Hai Mặt).

Nhấp vào nút In.

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Manual Duplex (In hai mặt thủ công).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Nhấp vào hộp Manual Duplex (Hai mặt Thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.

Nhấp vào nút In.

Đến máy in và lấy hết giấy trắng trong Khay 1 ra.

VIWW Thao tác in (OS X) 41

Page 54

Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng xuống dưới.

Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một Tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn

muốn in trên mỗi tờ.

Trong vùng Layout Direction (Hướng Bố Cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.

Từ menu Borders (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.

Nhấp vào nút In.

Chọn loại giấy (OS X)

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc menu Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Chọn từ các tùy chọn Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc Paper/Quality (Giấy/

Chất lượng).

GHI CHÚ: Danh sách này bao gồm toàn bộ các tùy chọn khả dụng. Một số tùy chọn không khả

dụng trên tất cả các máy in.

Media Type (Loại phương tiện): Chọn tùy chọn cho loại giấy cho lệnh in.

●

Print Quality (Chất lượng in): Chọn mức độ phân giải cho lệnh in.

●

Edge-To-Edge Printing (In cạnh đối cạnh): Chọn tùy chọn này để in gần các cạnh giấy.

●

EconoMode (Chế độ tiết kiệm): Chọn tùy chọn này để bảo tồn bột mực khi in bản nháp của

●

tài liệu.

Nhấp vào nút In.

Tác vụ in bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:

Chương 4 In

VIWW

Page 55

Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

●

Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

●

Chọn hướng của trang

●

Tạo một tập sách mỏng

●

Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

●

In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

●

In hình mờ trên tài liệu

●

VIWW Thao tác in (OS X) 43

Page 56

Lưu các lệnh in trên sản phẩm để in sau hoặc in riêng

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Cài đặt máy in để lưu trữ lệnh in

●

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

●

In lệnh in đã lưu

●

Xóa lệnh in đã lưu

●

Giới thiệu

Phần này cung cấp các quy trình tạo và in tài liệu được lưu trữ trên máy in. Các lệnh này có thể được in sau đó hoặc in riêng.

Trước khi bắt đầu

Tính năng lưu trữ lệnh in có các yêu cầu sau:

Một ổ flash USB 2.0 chuyên dụng có ít nhất 16 GB dung lượng trống phải được lắp vào USB chủ

●

phía sau. Ổ flash USB này chứa các lệnh của lưu trữ lệnh in được gửi đến máy in. Việc tháo ổ flash USB này ra khỏi máy in sẽ tắt tính năng lưu trữ lệnh in.

Nếu bạn đang dùng trình điều khiển HP Universal Print Driver (UPD), bạn phải dùng phiên bản

●

UPD 5.9.0 trở lên.

Cài đặt máy in để lưu trữ lệnh in

Hoàn tất các quy trình sau để bật tính năng lưu trữ lệnh in của máy in.

Bước một: Lắp đặt ổ flash USB

Định vị cổng USB sau.

GHI CHÚ: Trên một số kiểu sản phẩm, cổng USB sau được đậy lại. Tháo nắp cổng USB sau

trước khi tiến hành.

Chương 4 In

VIWW

Page 57

Lắp ổ USB flash vào cổng USB sau.

GHI CHÚ: Các kiểu máy M402d và M403d không có cổng USB sau.

Bảng điều khiển hiển thị thông báo The USB drive will be formatted (Ổ USB sẽ được định dạng).

Chọn OK để hoàn thành quá trình.

Bước hai: Cập nhật trình điều khiển in

Cập nhật trình điều khiển in trong Windows

Nhấp vào nút Start (Bắt đầu), sau đó nhấp Devices and Printers (Thiết bị và Máy in).

Nhấp chuột phải vào tên của máy in HP, rồi chọn Printer properties (Thuộc tính máy in).

Trong hộp thoại Properties (Thuộc tính), chọn tab Device Settings (Cài đặt Thiết bị).

Chọn Update Now (Cập nhật Bây giờ), sau đó bấm OK. Trình điều khiển in được cập nhật.

Trình điều khiển in được cập nhật sẽ bao gồm tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

VIWW Lưu các lệnh in trên sản phẩm để in sau hoặc in riêng 45

Page 58

Truy cập các tính năng Job Storage (Lưu trữ lệnh in) trên các hệ điều hành Windows kế thừa

Để truy cập vào các tính năng Job Storage (Lưu trữ lệnh in) trên các hệ điều hành Windows kế thừa, ví dụ như Windows XP hoặc Vista, hãy hoàn tất các bước sau:

Nhấp vào nút Start (Bắt đầu), sau đó nhấp vào Control Panel (Bảng điều khiển).

Chọn Printers and Faxes (Máy in và Fax), nhấp chuột phải vào tên của máy in HP, rồi chọn

Properties (Thuộc tính).

Chọn tab Device Settings (Cài đặt thiết bị).

Dưới Installable Options (Tùy chọn có thể cài đặt), đổi Automatic Configuration (Cấu hình tự

động) từ Off (Tắt) thành Update Now (Cập nhật bây giờ) rồi nhấp OK. Chờ cho đến khi quá trình xác thực máy in hoàn tất.

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

Lưu trữ lệnh in trên máy in để in riêng hoặc tạm hoãn.

GHI CHÚ: Trình điều khiển in có thể khác với những gì được thể hiện ở đây, nhưng các bước thì

không thay đổi.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, sau đó chọn Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy

chọn) (tên thay đổi tùy theo các chương trình phần mềm khác nhau).

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Chương 4 In

VIWW

Page 59

Nhấp vào tab Job Storage (Lưu trữ Lệnh in).

Chọn một tùy chọn Job Storage Mode (Chế độ Lưu trữ Lệnh in).

Chế độ Mô tả Bảo vệ bằng mã PIN Xóa lệnh in

Proof and Hold (Kiểm tra và giữ)

Personal Job (Lệnh in cá nhân)

Quick Copy (Sao chép nhanh)

Stored Job (Lệnh in đã lưu) Lưu một lệnh in trên máy in

Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),

In trang đầu tiên của tài liệu để kiểm tra xem chất lượng in, sau đó in phần tài liệu còn lại từ bảng điều khiển máy in

Lệnh in không in cho đến khi bạn yêu cầu trên bảng điều khiển máy in.

In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để bạn có thể in lại sau.

và cho phép người dùng khác in lệnh in này bất cứ lúc nào.

Không Tự động sau khi lệnh in

được in hoặc khi đạt đến giới hạn giữ lại lệnh in.

Có (tùy chọn) Tự động sau khi lệnh in

được in hoặc khi đạt đến giới hạn giữ lại lệnh in.

Không Theo cách thủ công

Có (tùy chọn) Theo cách thủ công

sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.

Chọn tùy chọn để sử dụng nếu một lệnh in đã lưu khác đã có tên đó:

Use Job Name + (1-99) (Sử dụng Tên Lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh

●

in.

Replace Existing File (Thay thế Tệp Hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in

●

mới.

Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu). Trong hộp thoại

Print (In), hãy nhấp vào nút OK để in lệnh in.

VIWW Lưu các lệnh in trên sản phẩm để in sau hoặc in riêng 47

Page 60

In lệnh in đã lưu

Sử dụng quy trình sau để in lệnh in đã lưu trong bộ nhớ sản phẩm.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, vuốt cho đến khi menu Jobs (Lệnh in)

hiển thị. Chạm vào biểu tượng Jobs (Lệnh in) để mở menu.

Từ danh sách Job Folders (Thư mục Lệnh in), chọn một tên người dùng. Danh sách các lệnh in

đã lưu dưới tên người dùng đó sẽ hiển thị.

Chọn tên lệnh in. Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu.

Để điều chỉnh số bản sao, chạm vào Copies (Bản sao), nhập số bản sao, sau đó chạm vào nút

4. OK.

Chạm vào nút Print (In) để in lệnh in.

Xóa lệnh in đã lưu

Khi bạn gửi lệnh in đã lưu đến bộ nhớ máy in, máy in sẽ ghi đè bất kỳ lệnh in nào trước đó có cùng tên lệnh in và người dùng. Nếu bộ nhớ máy in đã đầy, bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo No more memory (Không có thêm bộ nhớ) và phải xóa lệnh in đã lưu hiện có trước khi có thể lưu lệnh in bổ sung.

Sử dụng quy trình này để xóa lệnh in được lưu trong bộ nhớ máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt cho đến khi menu Jobs (Lệnh in) hiển thị.

Chạm vào biểu tượng Jobs (Lệnh in) để mở menu.

Từ danh sách Job Folders (Thư mục Lệnh in), chọn một tên người dùng. Danh sách các lệnh in

đã lưu dưới tên người dùng đó sẽ hiển thị.

Chọn tên lệnh in. Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu.

Chọn Delete (Xóa) sau đó chọn OK để xóa lệnh in.

Chương 4 In

VIWW

Page 61

In di động

Giới thiệu

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

In Wi-Fi Direct và NFC (chỉ dành cho các kiểu không dây)

●

HP ePrint qua email

●

Phần mềm HP ePrint

●

AirPrint

●

In nhúng của Android

●

In Wi-Fi Direct và NFC (chỉ dành cho các kiểu không dây)

In Wi-Fi Direct và NFC (Giao tiếp cận trường) cho phép các thiết bị có chức năng Wi-Fi (di động) thực hiện một kết nối mạng không dây trực tiếp với máy in mà không dùng bộ định tuyến không dây.

Wi-Fi Direct và NFC (Giao tiếp cận trường) cho phép in từ một thiết bị di động không dây mà không cần kết nối với mạng hoặc Internet. Các khả năng NFC bật kết nối in một-một dễ dàng dành cho các thiết bị di động bằng cách dùng cảm ứng thiết bị đến thiết bị.

GHI CHÚ: Không phải mọi hệ điều hành di động đều được hỗ trợ bởi Wi-Fi Direct và NFC.

Dùng Wi-Fi Direct để in không dây từ các thiết bị sau:

Các thiết bị di động Android tương thích với giải pháp in nhúng của Android

●

Để biết thêm thông tin về in Wi-Fi Direct, xem www.hp.com/go/wirelessprinting.

Bạn có thể bật hoặc tắt khả năng NFC và Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển của máy in.

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct

Trước tiên phải bật khả năng Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển của máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

Mở các menu sau:

Wi-Fi Direct

●

Settings (Cài đặt)

●

On/Off (Bật/Tắt)

●

Chạm vào mục On (Bật) trong menu. Tắt chức năng in Wi-Fi Direct bằng cách chạm vào nút Off

(Tắt).

(Thông tin Kết nối).

VIWW In di động 49

Page 62

GHI CHÚ: Trong môi trường có nhiều hơn một kiểu của cùng một máy in được lắp đặt, cung cấp

cho mỗi máy in một tên Wi-Fi Direct riêng biệt có thể giúp nhận diện máy in để in Wi-Fi Direct dễ dàng hơn. Tên Wi-Fi Direct cũng có sẵn bằng cách chạm vào biểu tượng Connection Information

(Thông tin Kết nối) từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, sau đó chạm vào biểu

tượng Wi-Fi Direct.

Làm theo theo quy trình này để thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in bằng cách dùng Máy chủ Web nhúng HP (EWS):

Bước một: Mở Máy chủ Web Nhúng của HP

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn nút Connection Information

(Thông tin Kết nối) rồi chạm vào nút Network Connected (Mạng Được kết nối)

hoặc nút

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

Nếu Trình duyệt web hiển thị thông báo There is a problem with this website’s security certificate (Xuất hiện sự cố với chứng chỉ bảo mật của trang web này) khi tìm cách mở EWS, hãy nhấp Continue to this website (not recommended) (Tiếp tục truy cập trang web (không đề xuất)).

GHI CHÚ: Chọn Continue to this website (not recommended) (Tiếp tục truy cập trang web này

(không đề xuất)) sẽ không ảnh hưởng đến máy tính trong khi điều hướng trong phạm vi EWS cho máy in HP.

Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct

Nhấp vào tab Networking (Hoạt động mạng).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Wi-Fi Direct Setup (Cài đặt Wi-Fi Direct).

Trong trường Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct), nhập tên mới.

Bấm Apply (Áp dụng).

Network Wi-Fi ON (Bật Mạng Wi-Fi) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

HP ePrint qua email

Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email.

GHI CHÚ: Máy in có thể yêu cầu cập nhật chương trình cơ sở để sử dụng tính năng này.

Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:

Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào

●

Internet.

Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang

●

web HP Connected.

Thực hiện theo các bước sau để bật Dịch vụ Web HP và đăng ký với HP Connected:

Chương 4 In

VIWW

Page 63

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

2. Mở các menu sau:

ePrint

○

Settings (Cài đặt)

○

Enable Web Services (Bật dịch vụ Web)

○

3. Chạm vào nút Print (In) để đọc các điều khoản của thỏa thuận sử dụng. Chạm vào nút OK để chấp nhận các điều khoản sử dụng và kích hoạt HP Web Services (Dịch vụ web HP)

Máy in bật Web Services (Dịch vụ Web) rồi in trang thông tin. Trang thông tin có chứa mã máy in mà bạn cần để đăng ký máy in HP tại HP Connected.

4. Hãy truy cập www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài đặt.

Phần mềm HP ePrint

Phần mềm HP ePrint giúp bạn in dễ dàng từ máy tính để bàn Windows hoặc Mac hoặc máy xách tay tới bất kỳ máy in nào hỗ trợ HP ePrint. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các máy in hỗ trợ HP ePrint được đăng ký với tài khoản HP Connected. Bạn có thể xác định máy in HP mục tiêu trong văn phòng hoặc các vị trí ở khắp nơi trên trái đất này.

(Thông tin Kết nối).

AirPrint

Windows: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy mở tùy chọn Print (In) từ trong ứng dụng của bạn, rồi

●

chọn HP ePrint từ danh sách máy in đã cài đặt. Nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) để cấu hình tùy chọn in.

OS X: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy chọn File (Tệp), Print (In), sau đó chọn mũi tên bên cạnh

●

PDF (phía dưới cùng bên trái của màn hình trình điều khiển). Chọn HP ePrint.

Đối với Windows, phần mềm HP ePrint hỗ trợ in TCP/IP tới các máy in mạng cục bộ có trên mạng (LAN hoặc WAN) và hỗ trợ UPD PostScript®.

Cả Windows và OS X hỗ trợ in IPP tới máy in nối mạng LAN hoặc WAN có hỗ trợ ePCL.

Cả Windows và Mac cũng hỗ trợ in các tài liệu PDF tới các vị trí in công cộng và in bằng HP ePrint qua email thông qua nền tảng điện toán đám mây.

Hãy truy cập www.hp.com/go/eprintsoftware để có các trình điều khiển và thông tin.

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint là tiện ích dòng công việc PDF cho Mac và về mặt kỹ thuật không

phải là trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint không hỗ trợ in USB.

In trực tiếp bằng AirPrint của Apple được hỗ trợ cho iOS 4.2 trở lên và từ các máy tính Mac chạy OS X 10.7 Lion và mới hơn. Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới máy in từ iPad, iPhone (3GS trở lên), hoặc iPod touch (thế hệ thứ ba trở đi) trong các ứng dụng di động sau:

Thư

●

Ảnh

●

VIWW In di động 51

Page 64

Safari

●

iBooks

●

Chọn ứng dụng của bên thứ ba

●

Để dùng AirPrint, máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Apple. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng AirPrint và các máy in HP nào tương thích với AirPrint, hãy truy cập

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Trước khi sử dụng AirPrint với kết nối USB, hãy kiểm tra số phiên bản. Phiên bản AirPrint

1.3 và cũ hơn không hỗ trợ kết nối USB.

In nhúng của Android

Giải pháp in tích hợp của HP dành cho Android và Kindle cho phép các thiết bị di động tự động tìm và in tới máy in HP có trên mạng hoặc trong phạm vi phủ sóng không dây dành cho in Wi-Fi Direct.

Máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Android.

Giải pháp in được tích hợp vào các hệ điều hành được hỗ trợ, vì vậy bạn không cần phải cài đặt trình điều khiển hoặc tải xuống phần mềm.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tính năng in nhúng Android và loại thiết bị Android nào được hỗ trợ, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Chương 4 In

VIWW

Page 65

Sử dụng in Walk-up USB

Giới thiệu

Máy in này có tính năng in walk-up USB, để bạn có thể nhanh chóng in các tệp mà không cần gửi chúng từ máy tính. Máy in chấp nhận các ổ USB flash chuẩn trong cổng USB. Sản phẩm hỗ trợ những loại tệp sau:

.pdf

●

.jpg

●

.prn và .PRN

●

.cht và .CHT

●

.pxl

●

.pcl và .PCL

●

.ps và .PS

●

.doc và .docx

●

.ppt và .pptx

●

Bước một: Truy cập các tệp USB trên máy in

Lắp ổ USB flash vào cổng walk-up USB trên máy in.

Menu USB Flash Drive (Ổ USB Flash) mở ra các tùy chọn sau:

Print Documents (In Tài Liệu)

●

View and Print Photos (Xem và In Ảnh)

●

Scan to USB Drive (Quét vào Ổ đĩa USB)

●

Bước hai: In tài liệu USB

Tùy chọn một: In tài liệu

Để in tài liệu, chọn Print Documents (In Tài liệu).

Chọn tên tài liệu bạn muốn in. Nếu tài liệu được lưu trong một thư mục, hãy chọn thư mục trước,

sau đó chọn tài liệu để in.

Khi màn hình tóm tắt mở, có thể điều chỉnh các cài đặt sau:

Number of Copies (Số Bản sao)

●

Paper Size (Kích thước Giấy)

●

Paper Type (Loại Giấy)

●

Fit to Page (Vừa Trang in)

●

VIWW Sử dụng in Walk-up USB 53

Page 66

Collation (Đối chiếu)

●

Output Color (Màu in) (chỉ dành cho kiểu máy màu)

●

Chọn Print (In) để in tài liệu.

Lấy bản in ra khỏi ngăn giấy ra và tháo ổ flash USB.

Tùy chọn hai: In ảnh chụp

Để in ảnh chụp, hãy chọn View and Print Photos (Xem và In Ảnh).

Chọn hình ảnh xem trước của từng ảnh sẽ được in, sau đó chọn Done (Xong).

Khi màn hình tóm tắt mở, có thể điều chỉnh các cài đặt sau:

Image Size (Kích thước Ảnh)

●

Paper Size (Kích thước Giấy)

●

Paper Type (Loại Giấy)

●

Number of Copies (Số Bản sao)

●

Output Color (Màu in) (chỉ dành cho máy in màu)

●

Lighter/Darker (Đậm hơn/Nhạt hơn)

●

Chọn Print (In) để in ảnh.

Lấy bản in ra khỏi ngăn giấy ra và tháo ổ flash USB.

Chương 4 In

VIWW

Page 67

Để biết thêm thông tin:

Sao chép

Tạo bản sao

●

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

●

Các tác vụ sao chép bổ sung

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 55

Page 68

Tạo bản sao

Nạp tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào biểu tượng Copy (Sao chép).

Để tối ưu hóa chất lượng bản sao cho các loại tài liệu khác nhau, hãy chạm vào nút Settings

(Cài đặt), sau đó cuộn đến và chạm vào nút Optimize (Tối ưu hóa). Vuốt vào màn hình bảng điều khiển để cuộn qua các tùy chọn, sau đó chạm vào một tùy chọn để chọn tùy chọn đó. Hiện có các cài đặt chất lượng bản sao sau:

Auto Select (Chọn Tự động): Sử dụng cài đặt này khi bạn không lo lắng gì về chất lượng

●

của bản sao chép. Đây là cài đặt mặc định.

Mixed (Phối hợp): Sử dụng cài đặt này cho tài liệu có chứa cả văn bản và hình ảnh.

●

Text (Văn bản): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là văn bản.

●

Picture (Hình ảnh): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là hình ảnh.

●

Chạm vào Number of Copies (Số bản sao) rồi dùng bàn phím trên màn hình cảm ứng để điều

chỉnh số lượng bản sao.

Chạm vào nút Start Copy (Bắt đầu Sao chép) để bắt đầu sao chép.

Chương 5 Sao chép

VIWW

Page 69

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

Sao chép trên cả hai mặt tự động (chỉ dành cho kiểu fdn và fdw)

●

Sao chép hai mặt thủ công

●

Sao chép trên cả hai mặt tự động (chỉ dành cho kiểu fdn và fdw)

Nạp tài liệu gốc vào khay nạp tài liệu với trang đầu tiên quay mặt lên và cạnh trên của trang vào

trước.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy cho vừa với kích thước của tài liệu.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào biểu tượng Copy (Sao chép).

Chạm vào nút Setting (Cài đặt).

Cuộn xuống và chạm vào nút Two-Sided (Hai Mặt).

Vuốt qua các tùy chọn rồi chạm vào một tùy chọn để chọn tùy chọn đó.

Chạm vào nút Start Copy (Bắt đầu Sao chép) để bắt đầu sao chép.

Sao chép hai mặt thủ công

Đặt tài liệu cho mặt-quay-xuống mặt kính của máy quét với góc trên-bên-trái của trang nằm vào

vị trí góc trên-bên-trái của mặt kính. Đóng máy quét.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào biểu tượng Copy (Sao chép).

Chạm vào nút Setting (Cài đặt).

Cuộn xuống và chạm vào nút Two-Sided (Hai Mặt).

Vuốt qua các tùy chọn rồi chạm vào một tùy chọn để chọn tùy chọn đó.

Chạm vào nút Start Copy (Bắt đầu Sao chép) để bắt đầu sao chép.

Máy in nhắc bạn nạp tài liệu gốc tiếp theo. Đặt trang tiếp theo lên mặt kính và chạm vào nút OK.

Lặp lại quá trình này cho đến khi bạn quét tới trang cuối cùng. Chạm vào nút Done (Xong) để

kết thúc in bản sao.

VIWW Sao chép trên cả hai mặt (duplex) 57

Page 70

Các tác vụ sao chép bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Có sẵn các hướng dẫn để thực hiện các tác vụ sao chép cụ thể, như các tác vụ sau:

Sao chép hoặc quét trang từ sách hoặc tài liệu đã đóng bìa khác

●

Sao chép tài liệu có khổ giấy hỗn hợp

●

Sao chép hoặc quét cả hai mặt của chứng minh nhân dân

●

Sao chép hoặc quét tài liệu vào định dạng tập sách mỏng

●

Chương 5 Sao chép

VIWW

Page 71

Quét

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

●

Quét bằng phần mềm HP Scan (OS X)

●

Quét vào ổ flash USB

●

Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng

●

Quét vào thư mục mạng

●

Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email)

●

Quét và gửi qua e-mail

●

Tác vụ quét bổ sung

●

Để biết thêm thông tin:

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 59

Page 72

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

Sử dụng phần mềm HP Scan (Quét HP) để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính của bạn. Bạn có thể lưu hình ảnh đã quét thành một tập tin hoặc gửi hình ảnh đến một ứng dụng phần mềm khác.

Nạp tài liệu trong khay nạp tài liệu hoặc trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Từ máy tính, bấm Start (Bắt đầu), bấm Programs (Chương trình) (hoặc All Programs (Tất cả

Chương trình) trong Windows XP).

Bấm HP, sau đó chọn máy in của bạn.

Bấm vào HP Scan (Quét HP), chọn một lối tắt quét, sau đó điều chỉnh cài đặt nếu cần.

Bấm vào Scan (Quét).

GHI CHÚ: Bấm More (Thêm) để có thể truy cập vào nhiều tùy chọn khác.

Bấm Create New Scan Shortcut (Tạo lối tắt quét mới) để tạo các cài đặt tùy chỉnh và lưu chúng vào danh sách lối tắt.

Chương 6 Quét

VIWW

Page 73

Quét bằng phần mềm HP Scan (OS X)

Dùng phần mềm HP để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính.

Nạp tài liệu trong khay nạp tài liệu hoặc trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Từ máy tinh, mở HP Scan (Quét HP), nằm trong thư mục Hewlett-Packard bên trong thư mục

Applications (Ứng dụng).

Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để quét tài liệu.

Khi bạn đã quét tất cả các trang, hãy nhấp File (Tệp) rồi Save (Lưu) để lưu chúng vào một tệp.

VIWW Quét bằng phần mềm HP Scan (OS X) 61

Page 74

Quét vào ổ flash USB

Nạp tài liệu trong khay nạp tài liệu hoặc trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Lắp ổ flash USB vào cổng walk-up USB.

Menu USB Flash Drive (Ổ USB Flash) mở ra các tùy chọn sau:

Print Documents (In Tài Liệu)

●

View and Print Photos (Xem và In Ảnh)

●

Scan to USB Drive (Quét vào Ổ đĩa USB)

●

Chọn Scan to USB Drive (Quét vào Ổ đĩa USB).

Khi màn hình tóm tắt mở, có thể điều chỉnh các cài đặt sau:

Scan File Type (Loại tệp quét)

●

Scan Resolution (Độ phân giải quét)

●

Scan Paper Size (Kích thước giấy quét)

●

Scan Source (Nguồn quét)

●

File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp)

●

Output Color (Màu in)

●

Chạm vào nút Scan (Quét) để quét và lưu tệp.

Máy in tạo ra một thư mục có tên là HPSCANS trên ổ USB và lưu tệp ở định dạng .PDF hoặc .JPG bằng cách dùng tên tệp được tạo tự động.

Chương 6 Quét

VIWW

Page 75

Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)

●

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP

●

(Windows)

Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng trên máy Mac

●

Giới thiệu

Máy in có một tính năng cho phép máy quét tài liệu và lưu nó vào một thư mục mạng. Để sử dụng tính năng quét này, máy in phải được kết nối với mạng; tuy nhiên, tính năng hiện không khả dụng cho đến khi nó đã được cấu hình. Có hai cách để cấu hình Quét vào thư mục mạng, Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục Mạng (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho máy in như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ trong Windows 7 và Cài đặt Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP. Sử dụng thông tin sau để cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng.

Trước khi bắt đầu

Để cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng, máy in phải kết nối mạng đang hoạt động với cùng mạng mà máy tính sẽ chạy trình quá trình cài đặt.

Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.

Quyền truy cập quản trị viên vào máy in

●

Đường dẫn mạng của thư mục đích (ví dụ, \\servername.us.companyname.net\scans)

●

GHI CHÚ: Thư mục mạng phải được cài đặt như một thư mục chung để tính năng Quét vào

Thư mục Mạng hoạt động.

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)

Một số máy in HP có chứa cài đặt trình điều khiển từ CD phần mềm. Vào cuối quá trình cài đặt này, bạn có tùy chọn để Setup Scan to Folder and Email (Cài đặt Quét vào thư mục và gửi qua email). Trình hướng dẫn cài đặt bao gồm tùy chọn cho cấu hình cơ bản.

GHI CHÚ: Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục Mạng chỉ khả dụng trong hệ điều hành Windows 7.

Bấm Start (Bắt đầu), sau đó bấm Program (Chương trình).

Bấm HP, bấm vào tên của máy in, sau đó bấm Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng

dẫn Quét vào Thư mục Mạng).

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục

Mạng) hiện không khả dụng, hãy sử dụng Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét vào thư

mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows) thuộc trang 65

Trong hộp thoại Network Folder Profiles (Cấu hình thư mục mạng), bấm nút New (Mới). Hộp

thoại Scan to Network Folder Setup (Cài đặt Quét vào Thư mục Mạng) sẽ mở ra.

VIWW Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng 63

Page 76

Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập tên thư mục trong trường Display Name (Tên hiển thị). Đây là

tên sẽ hiển thị trên bảng điều khiển máy in.

Hoàn tất trường Destination Folder (Thư mục đích) bằng một trong các cách sau:

Nhập đường dẫn tệp theo cách thủ công.

Bấm nút Browse (Duyệt) và dẫn hướng đến vị trí thư mục.

Hoàn tất tác vụ sau đây để tạo một thư mục chung:

Bấm vào Share Path (Chia sẻ đường dẫn).

Trong hộp thoại Manage Network Shares (Quản lý chia sẻ mạng), bấm New (Mới).

ii.

Trong trường Share Name (Tên chia sẻ), nhập tên để hiển thị cho thư mục chung.

iii.

Để hoàn tất trường Folder Path (Đường dẫn thư mục), bấm nút Browse (Duyệt), sau

iv.

đó chọn một trong các tùy chọn sau. Bấm OK khi đã xong.

Dẫn hướng đến một thư mục hiện có trên máy tính.

●

Bấm Make New Folder (Tạo thư mục mới) để tạo một thư mục mới.

●

Nếu đường dẫn dùng chung cần mô tả, nhập mô tả trong trường Description (Mô tả).

Trong trường Share Type (Loại chia sẻ), chọn một trong các tùy chọn sau và bấm

vi.

Apply (Áp dụng).

Public (Công cộng)

●

Private (Riêng)

●

GHI CHÚ: Về vấn đề bảo mật, HP khuyên bạn nên chọn Private (Riêng) làm loại

chia sẻ.

Khi thông báo The share was successfully created (Chia sẻ đã được tạo thành công),

vii.

bấm OK.

Chọn hộp kiểm cho thư mục đích, sau đó bấm OK.

viii.

Để tạo lối tắt vào thư mục mạng trên màn hình máy tính, chọn hộp kiểm Create a Desktop

shortcut to the network folder (Tạo lối tắt màn hình đến thư mục mạng)

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi tài liệu đã

quét vào một thư mục mạng, nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo mật), sau đó nhập lại mã PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật). Bấm Next (Tiếp).

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo mã PIN để bảo vệ thư mục đích.

GHI CHÚ: Khi mã PIN đã được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần

bản quét được gửi đến thư mục mạng.

Trên 2. trang Authenticate (Xác thực), hãy nhập Windows User Name (Tên người dùng) và

Windows Password (Mật khẩu) dùng để đăng nhập máy tính, sau đó bấm Next (Tiếp).

Chương 6 Quét

Trên 3. trang Configure (Cấu hình), chọn cài đặt quét mặc định bằng cách hoàn tất tác vụ sau,

sau đó bấm Next (Tiếp).

VIWW

Page 77

Từ Document Type (Loại tài liệu) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho các tệp đã

quét.

Từ Color Preference (Tùy chọn màu) thả xuống, chọn Black & White (Đen & Trắng) hoặc

Color (Màu).

Từ Paper Size (Kích thước giấy) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc định cho các tệp đã

quét.

Từ Quality Settings (Cài đặt chất lượng) thả xuống, chọn độ phân giải mặc định cho các tệp

đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì thế sẽ

hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

Trong trường Filename Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (ví dụ,

MyScan).

Trên 4. trang Finish (Kết thúc), xem lại thông tin và xác nhận tất cả các cài đặt là chính xác. Nếu

10.

có lỗi, hãy nhấp nút Back (Quay lại) để sửa lỗi đó. Nếu các cài đặt đã đúng, bấm nút Save and Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình.

Khi thông báo Congratulations (Chúc mừng) hiển thị, bấm Finish (Kết thúc) để hoàn tất các cấu

11.

hình.

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

●

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng

●

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm nút Network (Mạng) hoặc nút Wireless (Không dây) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Chọn Continue to this website (not recommended) (Tiếp tục truy cập trang web này

(không đề xuất)) sẽ không ảnh hưởng đến máy tính trong khi điều hướng trong phạm vi EWS cho máy in HP.

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng

Nhấp vào tab System (Hệ thống).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Administration (Quản trị).

VIWW Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng 65

Page 78

Trong vùng Enabled Features (Các tính năng được bật), cài tùy chọn Scan to Network Folder

(Quét vào Thư mục Mạng) thành On (Bật).

Nhấp vào tab Scan (Quét).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, đảm bảo rằng liên kết Network Folder Setup (Cài đặt thư mục

mạng) được tô sáng. Trang Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) sẽ được hiển thị.

Trên trang Network Folder Configuration (Cấu hình thư mục mạng), nhấp vào nút New (Mới).

Trong khu vực Network Folder Information (Thông tin thư mục mạng), hoàn tất các trường sau:

Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên để hiển thị cho thư mục.

Trong trường Network Path (Đường dẫn mạng), hãy nhập đường dẫn mạng đến thư mục.

Trong trường Username (Tên người dùng), hãy nhập tên người dùng cần thiết để truy cập

vào thư mục trên mạng.

Trong trường Password (Mật khẩu), hãy nhập mật khẩu cần thiết để truy cập vào thư mục

trên mạng.

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một tệp vào

một thư mục mạng, hoàn tất các trường sau trong khu vực Secure the Folder Access with a PIN (Bảo vệ truy cập thư mục bằng mã PIN):

Trong trường PIN (Optional) (PIN (Tùy chọn)), nhập một mã PIN có bốn chữ số.

Trong trường Confirm PIN (Xác nhận mã PIN), nhập lại mã PIN có bốn chữ số.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo mã PIN để bảo vệ thư mục đích.

GHI CHÚ: Khi mã PIN đã được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần

bản quét được gửi đến thư mục mạng.

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), hoàn tất các trường sau:

Từ máy Scan File Type (Loại tệp quét) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho các tệp

đã quét.

Từ máy Scan Paper Size (Kích thước giấy quét) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc định

cho các tệp đã quét.

Từ Scan Resolution (Độ phân giải quét) thả xuống, chọn độ phân giải quét mặc định cho

các tệp đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì thế sẽ

hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

Trong Output Color (Màu in) thả xuống, chọn các tệp đã quét sẽ có màu hay là đen trắng.

Trong trường File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (e.g.,

MyScan).

Chương 6 Quét

Xem lại tất cả các thông tin, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

10.

VIWW

Page 79

Save and Test (Lưu và kiểm tra): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin và kiểm tra kết nối.

●

Save Only (Chỉ lưu): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin mà không kiểm tra kết nối.

●

Cancel (Hủy): Chọn tùy chọn này để đóng cấu hình mà không lưu.

●

Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng trên máy Mac

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

●

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng

●

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

Dùng các phương pháp sau để mở giao diện Máy chủ web nhúng.

Phương pháp một: Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm nút Network (Mạng) hoặc nút Wireless (Không dây) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Chọn Continue to this website (not recommended) (Tiếp tục truy cập trang web này

(không đề xuất)) sẽ không ảnh hưởng đến máy tính trong khi điều hướng trong phạm vi EWS cho máy in HP.

Phương pháp hai: Dùng tiện ích HP để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)

Từ menu Go (Đi), bấm Utilities (Tiện ích), bấm vào thư mục Hewlett-Packard, rồi bấm đúp vào

HP Utility (Tiện ích HP). Màn hình chính của Tiện ích HP sẽ hiển thị.

Màn hình chính của Tiện ích HP, truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP theo một trong

các cách sau:

Trong khu vực Printer Settings (Cài đặt máy in), nhấp Additional Settings (Cài đặt bổ sung)

●

và sau đó nhấp vào Open Embedded Web Server (Mở Máy chủ web nhúng).

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), nhấp Scan to Network Folder (Quét vào Thư

●

mục Mạng), sau đó nhấp vào Register My Shared Folder... (Đăng ký thư mục chung của tôi...).

GHI CHÚ: Nếu bạn không có sẵn một thư mục mạng dùng chung, nhấp vào Help Me Do

This (Giúp tôi làm việc này) để tạo thư mục.

Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP sẽ mở.

VIWW Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng 67

Page 80

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng

Nhấp vào tab System (Hệ thống).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Administration (Quản trị).

Trong vùng Enabled Features (Các tính năng được bật), cài tùy chọn Scan to Network Folder

(Quét vào Thư mục Mạng) thành On (Bật).

Nhấp vào tab Scan (Quét).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, đảm bảo rằng liên kết Network Folder Setup (Cài đặt thư mục

mạng) được tô sáng. Trang Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) sẽ được hiển thị.

Trên trang Network Folder Configuration (Cấu hình thư mục mạng), nhấp vào nút New (Mới).

Trong khu vực Network Folder Information (Thông tin thư mục mạng), hoàn tất các trường sau:

Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên để hiển thị cho thư mục.

Trong trường Network Path (Đường dẫn mạng), hãy nhập đường dẫn mạng đến thư mục.

Trong trường Username (Tên người dùng), hãy nhập tên người dùng cần thiết để truy cập

vào thư mục trên mạng.

Trong trường Password (Mật khẩu), hãy nhập mật khẩu cần thiết để truy cập vào thư mục

trên mạng.

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một tệp vào

một thư mục mạng, hoàn tất các trường sau trong khu vực Secure the Folder Access with a PIN (Bảo vệ truy cập thư mục bằng mã PIN):

Trong trường PIN (Optional) (PIN (Tùy chọn)), nhập một mã PIN có bốn chữ số.

Trong trường Confirm PIN (Xác nhận mã PIN), nhập lại mã PIN có bốn chữ số.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo mã PIN để bảo vệ thư mục đích.

GHI CHÚ: Khi mã PIN đã được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần

bản quét được gửi đến thư mục mạng.

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), hoàn tất các trường sau:

Từ máy Scan File Type (Loại tệp quét) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho các tệp

đã quét.

Từ máy Scan Paper Size (Kích thước giấy quét) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc định

cho các tệp đã quét.

Từ Scan Resolution (Độ phân giải quét) thả xuống, chọn độ phân giải quét mặc định cho

các tệp đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì thế sẽ

hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

Chương 6 Quét

VIWW

Page 81

Trong Output Color (Màu in) thả xuống, chọn các tệp đã quét sẽ có màu hay là đen trắng.

Trong trường File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (e.g.,

MyScan).

Xem lại tất cả các thông tin, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

10.

Save and Test (Lưu và kiểm tra): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin và kiểm tra kết nối.

●

Save Only (Chỉ lưu): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin mà không kiểm tra kết nối.

●

Cancel (Hủy): Chọn tùy chọn này để đóng cấu hình mà không lưu.

●

VIWW Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng 69

Page 82

Quét vào thư mục mạng

Dùng bảng điều khiển của máy in để quét tài liệu và lưu tài liệu đó vào một thư mục trên mạng.

GHI CHÚ: Để dùng tính năng này, máy in phải được kết nối với mạng và tính năng Scan to Network

Folder (Quét vào Thư mục Mạng) phải được cấu hình bằng cách dùng Trình hướng dẫn Cài đặt Quét vào Thư mục Mạng (Windows) hoặc Máy chủ Web Nhúng HP.

Nạp tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Scan (Quét).

Chạm vào mục Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng).

Trong danh sách các thư mục mạng, chọn thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu.

Màn hình bảng điều khiển hiển thị cài đặt quét.

Nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ cài đặt nào, hãy chạm vào nút Settings (Cài đặt), sau đó

●

thay đổi cài đặt.

Nếu cài đặt đã đúng, hãy đi tới bước kế tiếp.

●

Chạm vào nút Scan (Quét) để bắt đầu tác vụ quét.

Chương 6 Quét

VIWW

Page 83

Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email)

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows)

●

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web nhúng HP

●

(Windows)

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email trên máy Mac

●

Giới thiệu

Máy in có một tính năng cho phép máy quét tài liệu và gửi nó tới một hoặc nhiều địa chỉ email. Để sử dụng tính năng quét này, máy in phải được kết nối với mạng; tuy nhiên, tính năng hiện không khả dụng cho đến khi nó đã được cấu hình. Có hai cách để cấu hình Quét và gửi qua Email, Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho máy in như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ trong Windows 7 và Cài đặt Quét và gửi qua Email qua Máy chủ Web Nhúng (EWS). Sử dụng thông tin sau để cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email.

Trước khi bắt đầu

Để cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email, máy in phải kết nối mạng đang hoạt động với cùng mạng mà máy tính sẽ chạy quá trình cài đặt.

Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.

Quyền truy cập quản trị viên vào máy in

●

Máy chủ SMTP (ví dụ, smtp.mycompany.com)

●

GHI CHÚ: Nếu bạn không biết tên máy chủ SMTP, số cổng SMTP, hoặc thông tin xác thực,

hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ internet/email hoặc người quản trị hệ thống để có thông tin đó. Tên máy chủ và tên cổng SMTP thường dễ tìm bằng cách tìm kiếm trên Internet. Ví dụ, dùng các thuật ngữ như "tên máy chủ smtp gmail" hoặc "tên máy chủ smtp yahoo" để tìm kiếm.

Số cổng SMTP

●

Các yêu cầu xác thực máy chủ SMTP đối với các email gửi đi, bao gồm tên người dùng và mật

●

khẩu được dùng để xác thực, nếu phù hợp.

GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để biết thông tin về các

giới hạn gửi kỹ thuật số đối với tài khoản email của bạn. Một số nhà cung cấp có thể tạm thời khóa tài khoản nếu bạn đã vượt quá giới hạn gửi.

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows)

GHI CHÚ: Trình hướng dẫn Quét và gửi qua Email chỉ khả dụng trong hệ điều hành Windows 7.

VIWW Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) 71

Page 84

Bấm Start (Bắt đầu), sau đó bấm Program (Chương trình).

Bấm HP, bấm vào tên của máy in, sau đó bấm Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét và

gửi qua Email).

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua Email) hiện

không khả dụng, hãy sử dụng Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông

qua Máy chủ web nhúng HP (Windows) thuộc trang 73

Trên trang Outgoing Email Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), bấm nút New (Mới). Hộp thoại Scan

to Email Setup (Cài đặt Quét và gửi qua Email) sẽ mở ra.

Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập địa chỉ email của người gửi trong trường Email Address (Địa

chỉ Email).

Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị trên

bảng điều khiển máy in.

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một email,

hãy nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo mật), sau đó nhập lại mã PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật), rồi bấm Next (Tiếp).

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email.

GHI CHÚ: Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu

hình được dùng để gửi bản quét qua email.

Trên 2. trang Authenticate (Xác thực), nhập SMTP Server (Máy chủ SMTP) và Port Number (Số

cổng).

GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn như

gmail, hãy kiểm tra địa chỉ SMTP, số cổng và các cài đặt SSL từ trang web của nhà cung cấp dịch vụ hoặc nguồn khác. Thông thường, đối với gmail, địa chỉ SMTP là smtp.gmail.com, số cổng 465 và SSL sẽ được bật.

Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện hoạt tại thời điểm cấu hình.

Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use secure

connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

Chọn Maximum Size of Email (Kích thước email tối đa) từ menu thả xuống.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho kích

thước tối đa.

Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, chọn hộp kiểm Email Log-in

10.

Authentication (Xác thực đăng nhập email), sau đó nhập User ID (ID người dùng) và Password (Mật khẩu) và bấm Next (Tiếp).

Trên 3. trang Configure (Cấu hình), để tự động sao chép người gửi trên các email gửi từ cấu

11.

hình, chọn Include sender in all email messages sent out successfully from the printer (Bao gồm người gửi trong tất cả email được gửi đi thành công từ máy in), sau đó bấm Next (Tiếp).

Chương 6 Quét

VIWW

Page 85

Trên 4. trang Finish (Kết thúc), xem lại thông tin và xác nhận tất cả các cài đặt là chính xác. Nếu

12.

có lỗi, hãy nhấp nút Back (Quay lại) để sửa lỗi đó. Nếu các cài đặt đã đúng, bấm nút Save and Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình.

Khi thông báo Congratulations (Chúc mừng) hiển thị, bấm Finish (Kết thúc) để hoàn tất các cấu

13.

hình.

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

●

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email

●

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email

●

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định

●

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm nút Network (Mạng) hoặc nút Wireless (Không dây) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Chọn Continue to this website (not recommended) (Tiếp tục truy cập trang web này

(không đề xuất)) sẽ không ảnh hưởng đến máy tính trong khi điều hướng trong phạm vi EWS cho máy in HP.

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email

Nhấp vào tab System (Hệ thống).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Administration (Quản trị).

Trong vùng Enabled Features (Các tính năng được bật), cài tùy chọn Scan to E-mail (Quét và

gửi qua Email) thành

Nhấp vào tab Scan (Quét).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Outgoing E-mail Profiles (Cài đặt Email Gửi đi).

Trên trang Outgoing E-mail Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), nhấp vào nút New (Mới).

Trong khu vực E-mail Address (Địa chỉ email), hoàn tất các trường sau:

On (Bật).

VIWW Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) 73

Page 86

Trong trường Your E-mail Address (Địa chỉ email của bạn), hãy nhập địa chỉ email của

người gửi cho cấu hình email gửi đi mới.

Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị

trên bảng điều khiển máy in.

Trong khu vực SMTP Server Settings (Cài đặt máy chủ SMTP), hoàn tất các trường sau:

Trong trường SMTP Server (Máy chủ SMTP), nhập địa chỉ của máy chủ SMTP.

Trong trường SMTP Port (Cổng SMTP), nhập số cổng SMTP.

GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn

như gmail, hãy kiểm tra địa chỉ SMTP, số cổng và các cài đặt SSL từ trang web của nhà cung cấp dịch vụ hoặc nguồn khác. Thông thường, đối với gmail, địa chỉ SMTP là smtp.gmail.com, số cổng 465 và SSL sẽ được bật.

Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện hoạt tại thời điểm cấu hình.

Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use

secure connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, hoàn tất các trường sau trong khu vực

SMTP Authentication (Xác thực SMTP):

Chọn hộp kiểm SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (Máy

chủ SMTP yêu cầu xác thực cho các email gửi đi).

Trong trường SMTP User ID (ID người dùng SMTP), nhập ID người dùng cho máy chủ

SMTP.

Trong trường SMTP Password (Mật khẩu SMTP), hãy nhập mật khẩu cho máy chủ SMTP.

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi một email được gửi đi bằng

10.

cách dùng địa chỉ email, hoàn tất các trường sau trong khu vực Optional PIN (Mã PIN tùy chọn):

Trong trường PIN (Optional) (PIN (Tùy chọn)), nhập một mã PIN có bốn chữ số.

Trong trường Confirm PIN (Xác nhận mã PIN), nhập lại mã PIN có bốn chữ số.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email.

GHI CHÚ: Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu

hình được dùng để gửi bản quét qua email.

Để cấu hình các tùy chọn gửi qua email, hoàn tất các trường sau trong khu vực E-mail Message

11.

Preferences (Tùy chọn Email):

Từ Maximum Size for E-mail Message Attachments (Kích thước tối đa cho phần đính kèm

email) thả xuống, chọn kích thước tối đa cho tập tin đính kèm email.

Chương 6 Quét

VIWW

Page 87

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho

kích thước tối đa.

Để tự động sao chép người gửi trên email gửi từ cấu hình, chọn hộp kiểm Auto CC (CC tự

động).

Xem lại tất cả các thông tin, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

12.

Save and Test (Lưu và kiểm tra): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin và kiểm tra kết nối.

●

Save Only (Chỉ lưu): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin mà không kiểm tra kết nối.

●

Cancel (Hủy): Chọn tùy chọn này để đóng cấu hình mà không lưu.

●

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email

▲

Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào E-mail Address Book (Sổ địa chỉ Email) để thêm địa chỉ email vào sổ địa chỉ có thể truy cập từ máy in.

Để nhập địa chỉ email cá nhân, hoàn tất tác vụ sau:

Trong trường Contact Name (Tên liên hệ), hãy nhập tên của liên hệ email mới.

Trong Contact E-mail Address (Địa chỉ email liên hệ), nhập địa chỉ email của liên hệ email

mới.

Bấm Add/Edit (Thêm/Sửa).

Để tạo một nhóm email, hoàn tất tác vụ sau:

Nhấp vào New Group (Nhóm mới).

Trong trường Enter the group name (Nhập tên nhóm), nhập tên cho nhóm mới.

Nhấp vào tên trong khu vực All Individuals (Tất cả cá nhân), sau đó bấm nút mũi tên để di

chuyển tên đó vào khu vực Individuals in Group (Cá nhân trong nhóm).

GHI CHÚ: Chọn nhiều tên cùng một lúc bằng cách nhấn Ctrl và sau đó nhấp vào tên.

Nhấp Save (Lưu).

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định

▲

Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bấm E-mail options (Tùy chọn email) để cấu hình các tùy chọn email mặc định.

Trong khu vực Default Subject and Body Text (Chủ đề và văn bản nội dung mặc định),

hoàn tất các trường sau:

Trong trường E-mail Subject (Chủ đề email), nhập dòng chủ đề mặc định cho các

email.

Trong trường Body Text (Văn bản nội dung), nhập một thông báo tùy chỉnh mặc định

ii.

cho các email.

VIWW Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) 75

Page 88

Chọn Show body text (Hiện văn bản nội dung) để cho phép văn bản nội dung mặc

iii.

định hiển thị trong email.

Chọn Hide body text (Ẩn văn bản nội dung) để chặn văn bản nội dung mặc định cho

iv.

một email.

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), hoàn tất các trường sau:

Từ máy Scan File Type (Loại tệp quét) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho

các tệp đã quét.

Từ máy Scan Paper Size (Kích thước giấy quét) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc

ii.

định cho các tệp đã quét.

Từ Scan Resolution (Độ phân giải quét) thả xuống, chọn độ phân giải mặc định cho

iii.

các tệp đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì

thế sẽ hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

Từ Output Color (Màu in) thả xuống, chọn Black & White (Đen & Trắng) hoặc Color

iv.

(Màu).

Trong trường File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (e.g.,

MyScan).

Bấm Apply (Áp dụng).

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email trên máy Mac

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

●

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email

●

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email

●

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định

●

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

Dùng các phương pháp sau để mở giao diện Máy chủ web nhúng.

Phương pháp một: Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm nút Network (Mạng) hoặc nút Wireless (Không dây) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Chương 6 Quét

VIWW

Page 89

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Chọn Continue to this website (not recommended) (Tiếp tục truy cập trang web này

(không đề xuất)) sẽ không ảnh hưởng đến máy tính trong khi điều hướng trong phạm vi EWS cho máy in HP.

Phương pháp hai: Dùng tiện ích HP để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)

Từ menu Go (Đi), bấm Utilities (Tiện ích), bấm vào thư mục Hewlett-Packard, rồi bấm đúp vào

HP Utility (Tiện ích HP). Màn hình chính của Tiện ích HP sẽ hiển thị.

Màn hình chính của Tiện ích HP, truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP theo một trong

các cách sau:

Trong khu vực Printer Settings (Cài đặt máy in), nhấp Additional Settings (Cài đặt bổ sung)

●

và sau đó nhấp vào Open Embedded Web Server (Mở Máy chủ web nhúng).

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), nhấp Scan to Email (Quét và gửi qua Email),

●

sau đó nhấp vào Begin Scan to E-mail Setup... (Bắt đầu cài đặt quét và gửi qua email...).

Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP sẽ mở.

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email

Nhấp vào tab System (Hệ thống).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Administration (Quản trị).

Trong vùng Enabled Features (Các tính năng được bật), cài tùy chọn Scan to E-mail (Quét và

gửi qua Email) thành On (Bật).

Nhấp vào tab Scan (Quét).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Outgoing E-mail Profiles (Cài đặt Email Gửi đi).

Trên trang Outgoing E-mail Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), nhấp vào nút New (Mới).

Trong khu vực E-mail Address (Địa chỉ email), hoàn tất các trường sau:

Trong trường Your E-mail Address (Địa chỉ email của bạn), hãy nhập địa chỉ email của

người gửi cho cấu hình email gửi đi mới.

Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị

trên bảng điều khiển máy in.

Trong khu vực SMTP Server Settings (Cài đặt máy chủ SMTP), hoàn tất các trường sau:

VIWW Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) 77

Page 90

Trong trường SMTP Server (Máy chủ SMTP), nhập địa chỉ của máy chủ SMTP.

Trong trường SMTP Port (Cổng SMTP), nhập số cổng SMTP.

GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn

Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện hoạt tại thời điểm cấu hình.

Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use

secure connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, hoàn tất các trường sau trong khu vực

SMTP Authentication (Xác thực SMTP):

Chọn hộp kiểm SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (Máy

chủ SMTP yêu cầu xác thực cho các email gửi đi).

Trong trường SMTP User ID (ID người dùng SMTP), nhập ID người dùng cho máy chủ

SMTP.

Trong trường SMTP Password (Mật khẩu SMTP), hãy nhập mật khẩu cho máy chủ SMTP.

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi một email được gửi đi bằng

10.

cách dùng địa chỉ email, hoàn tất các trường sau trong khu vực Optional PIN (Mã PIN tùy chọn):

Trong trường PIN (Optional) (PIN (Tùy chọn)), nhập một mã PIN có bốn chữ số.

Trong trường Confirm PIN (Xác nhận mã PIN), nhập lại mã PIN có bốn chữ số.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email.

GHI CHÚ: Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu

hình được dùng để gửi bản quét qua email.

Để cấu hình các tùy chọn gửi qua email, hoàn tất các trường sau trong khu vực E-mail Message

11.

Preferences (Tùy chọn Email):

Từ Maximum Size for E-mail Message Attachments (Kích thước tối đa cho phần đính kèm

email) thả xuống, chọn kích thước tối đa cho tập tin đính kèm email.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho

kích thước tối đa.

Để tự động sao chép người gửi trên email gửi từ cấu hình, chọn hộp kiểm Auto CC (CC tự

động).

Xem lại tất cả các thông tin, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

12.

Chương 6 Quét

Save and Test (Lưu và kiểm tra): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin và kiểm tra kết nối.

●

Save Only (Chỉ lưu): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin mà không kiểm tra kết nối.

●

Cancel (Hủy): Chọn tùy chọn này để đóng cấu hình mà không lưu.

●

VIWW

Page 91

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email

▲

Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào E-mail Address Book (Sổ địa chỉ Email) để thêm địa chỉ email vào sổ địa chỉ có thể truy cập từ máy in.

Để nhập địa chỉ email cá nhân, hoàn tất tác vụ sau:

Trong trường Contact Name (Tên liên hệ), hãy nhập tên của liên hệ email mới.

Trong Contact E-mail Address (Địa chỉ email liên hệ), nhập địa chỉ email của liên hệ email

mới.

Bấm Add/Edit (Thêm/Sửa).

Để tạo một nhóm email, hoàn tất tác vụ sau:

Nhấp vào New Group (Nhóm mới).

Trong trường Enter the group name (Nhập tên nhóm), nhập tên cho nhóm mới.

Nhấp vào tên trong khu vực All Individuals (Tất cả cá nhân), sau đó bấm nút mũi tên để di

chuyển tên đó vào khu vực Individuals in Group (Cá nhân trong nhóm).

GHI CHÚ: Chọn nhiều tên cùng một lúc bằng cách nhấn Ctrl và sau đó nhấp vào tên.

Nhấp Save (Lưu).

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định

▲

Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bấm E-mail options (Tùy chọn email) để cấu hình các tùy chọn email mặc định.

Trong khu vực Default Subject and Body Text (Chủ đề và văn bản nội dung mặc định),

hoàn tất các trường sau:

Trong trường E-mail Subject (Chủ đề email), nhập dòng chủ đề mặc định cho các

email.

Trong trường Body Text (Văn bản nội dung), nhập một thông báo tùy chỉnh mặc định

ii.

cho các email.

Chọn Show body text (Hiện văn bản nội dung) để cho phép văn bản nội dung mặc

iii.

định hiển thị trong email.

Chọn Hide body text (Ẩn văn bản nội dung) để chặn văn bản nội dung mặc định cho

iv.

một email.

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), hoàn tất các trường sau:

Từ máy Scan File Type (Loại tệp quét) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho

các tệp đã quét.

Từ máy Scan Paper Size (Kích thước giấy quét) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc

ii.

định cho các tệp đã quét.

Từ Scan Resolution (Độ phân giải quét) thả xuống, chọn độ phân giải mặc định cho

iii.

các tệp đã quét.

VIWW Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) 79

Page 92

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì

Từ Output Color (Màu in) thả xuống, chọn Black & White (Đen & Trắng) hoặc Color

iv.

(Màu).

Trong trường File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (e.g.,

MyScan).

Bấm Apply (Áp dụng).

Chương 6 Quét

VIWW

Page 93

Quét và gửi qua e-mail

Dùng bảng điều khiển máy in để quét tệp trực tiếp tới một địa chỉ email. Tệp đã quét được gửi tới địa chỉ như một tệp đính kèm email.

GHI CHÚ: Để dùng tính năng này, máy in phải được kết nối với mạng và tính năng Scan to Email

(Quét và gửi qua Email) phải được cấu hình bằng cách dùng Trình hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua email (Windows) hoặc Máy chủ Web Nhúng HP.

Nạp tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Scan (Quét).

Chạm vào Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email).

Chạm vào Send an E-mail (Gửi Email).

Chọn địa chỉ From (Từ) mà bạn muốn sử dụng. Mục này còn được gọi là “cấu hình email gửi đi.”

GHI CHÚ: Nếu tính năng PIN đã được cài đặt, hãy nhập PIN và chạm vào nút OK. Tuy nhiên,

không cần có PIN để sử dụng tính năng này.

Chạm vào nút To (Đến) và chọn địa chỉ hoặc nhóm bạn muốn gửi tệp tới. Chạm vào nút Done

(Xong) khi đã hoàn tất.

Để gửi thư đến một địa chỉ khác, chạm vào New (Mới) lần nữa và nhập địa chỉ email.

●

Chạm vào nút Subject (Chủ đề) nếu bạn muốn thêm dòng chủ đề

Chạm vào nút Next (Tiếp).

Màn hình bảng điều khiển hiển thị cài đặt quét.

Nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ cài đặt nào, hãy chạm vào nút Settings (Cài đặt), sau đó

●

thay đổi cài đặt.

Nếu cài đặt đã đúng, hãy đi tới bước kế tiếp.

●

Chạm vào nút Scan (Quét) để bắt đầu tác vụ quét.

10.

VIWW Quét và gửi qua e-mail 81

Page 94

Tác vụ quét bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ quét cụ thể, như các tác vụ sau:

How to scan a general photo or document (Cách quét một ảnh hoặc tài liệu chung)

●

How to scan as editable text (Cách quét dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa) (OCR)

●

How to scan multiple pages into a single file (Cách quét nhiều trang trong một tệp đơn lẻ)

●

Chương 6 Quét

VIWW

Page 95

Để biết thêm thông tin:

Fax

Cài đặt để gửi và nhận fax

●

Gửi fax

●

Các tác vụ quét bổ sung

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 83

Page 96

Cài đặt để gửi và nhận fax

Trước khi bắt đầu

●

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại

●

Bước 2: Cài đặt fax

●

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax.

●

Bước 4: Chạy thử fax

●

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo rằng máy in đã được cài đặt đầy đủ trước khi kết nối với dịch vụ fax.

GHI CHÚ: Dùng dây cáp điện thoại và bất cứ bộ điều hợp nào được cung cấp kèm theo máy in để

kết nối máy in với giắc cắm điện thoại.

GHI CHÚ: Tại các quốc gia/khu vực dùng hệ thống điện thoại nối tiếp, bộ điều hợp được cung cấp

cùng máy in. Dùng bộ điều hợp đó để kết nối các thiết bị viễn thông khác tới cùng giắc cắm điện thoại mà máy in đã được kết nối tới.

Hoàn tất hướng dẫn trong từng phần của bốn bước sau:

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại thuộc trang 84.

Bước 2: Cài đặt fax thuộc trang 85.

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. thuộc trang 89.

Bước 4: Chạy thử fax thuộc trang 91.

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại

Xem lại loại dịch vụ và thiết bị sau để xác định nên dùng phương pháp cài đặt nào. Phương pháp được dùng phụ thuộc vào thiết bị và dịch vụ đã được cài đặt trên hệ thống điện thoại.

GHI CHÚ: Máy in là thiết bị analog. HP khuyến cáo sử dụng máy in với đường dây điện thoại analog

chuyên dụng.

Đường dây điện thoại chuyên dụng: Máy in là dịch vụ hoặc thiết bị duy nhất kết nối với đường

●

dây điện thoại

Cuộc gọi thoại: Cuộc gọi thoại và fax dùng chung đường dây điện thoại.

●

Máy trả lời: Máy trả lời trả lời các cuộc gọi thoại trên cùng đường dây điện thoại đang dùng cho

●

các cuộc gọi fax.

Thư thoại: Dich vụ thuê bao thư thoại dùng chung đường dây điện thoại như dùng cho fax.

●

Dịch vụ kiểu chuông đặc trưng: Dịch vụ từ công ty điện thoại cho phép nhiều số điện thoại được

●

kết hợp với một đường dây điện thoại và mỗi số sẽ có một kiểu chuông riêng; máy in phát hiện ra kiểu chuông gán với nó và trả lời cuộc gọi

Chương 7 Fax

Modem quay số máy tính: Máy tính dùng đường dây điện thoại để kết nối với Internet qua kết nối

●

quay số.

VIWW

Page 97

Đường dây DSL: Dịch vụ đường dây thuê bao kỹ thuật số (Digital subscriber line - DSL) từ công

●

ty điện thoại; ở một số quốc gia/khu vực dịch vụ này có thể được gọi là ADSL

Hệ thống điện thoại PBX hoặc ISDN: Hệ thống điện thoại tổng đài nhánh riêng (PBX) hoặc hệ

●

thống mạng kỹ thuật số có các dịch vụ tích hợp (ISDN)

Hệ thống điện thoại VoIP: Giao thức thoại qua internet (VoIP) qua nhà cung cấp internet

●

Bước 2: Cài đặt fax

Bấm vào liên kết bên dưới có mô tả khớp nhất với môi trường mà máy in sẽ gửi và nhận fax và làm theo hướng dẫn cài đặt.

Đường dây điện thoại chuyên dụng thuộc trang 85

●

Đường dây fax/thoại dùng chung thuộc trang 86

●

Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời thuộc trang 87

●

Hướng dẫn chỉ dành cho ba loại kết nối được bao gồm ở đây. Để biết thêm thông tin về cách kết nối máy in với các loại kết nối khác, hãy đến trang Web hỗ trợ www.hp.com/support/ljM426MFP,

www.hp.com/support/ljM427MFP.

GHI CHÚ: Máy in này là thiết bị fax analog. HP khuyến cáo sử dụng máy in với đường dây điện

thoại analog chuyên dụng. Đối với môi trường kỹ thuật số, như DSL, PBX, ISDN, hoặc VoIP, hãy đảm bảo dùng đúng bộ lọc và cấu hình cài đặt kỹ thuật số chính xác. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật số.

GHI CHÚ: Không kết nối nhiều hơn ba thiết bị vào đường dây điện thoại.

GHI CHÚ: Máy in này không hỗ trợ chức năng thư thoại.

Đường dây điện thoại chuyên dụng

Làm theo các bước này để cài đặt máy in trên đường dây điện thoại chuyên dụng mà không có dịch vụ bổ sung nào.

Kết nối cáp điện thoại với cổng fax trên máy in và với giắc cắm điện thoại trên tường.

GHI CHÚ: Một số quốc gia/vùng lãnh thổ có thể yêu cầu bộ điều hợp cho cáp điện thoại đi kèm

với máy in.

GHI CHÚ: Trên một số máy in, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo biểu

tượng trên máy in.

VIWW Cài đặt để gửi và nhận fax 85

Page 98

Đặt máy in trả lời các cuộc gọi fax tự động.

Bật máy in lên.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Setup (Cài đặt).

Chạm vào menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Chạm vào menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

Chạm vào cài đặt Answer Mode (Chế độ Trả lời).

Chạm vào tùy chọn Automatic (Tự động).

Tiếp tục với Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. thuộc trang 89.

Đường dây fax/thoại dùng chung

Làm theo các bước này để cài đặt máy in trên đường dây fax/thoại dùng chung.

Ngắt kết nối bất kỳ thiết bị nào đang kết nối với giắc cắm điện thoại.

Kết nối cáp điện thoại với cổng fax trên máy in và với giắc cắm điện thoại trên tường.

GHI CHÚ: Một số quốc gia/vùng lãnh thổ có thể yêu cầu bộ điều hợp cho cáp điện thoại đi kèm

với máy in.

Chương 7 Fax

GHI CHÚ: Trên một số máy in, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo biểu

tượng trên máy in.

VIWW

Page 99

Rút giắc cắm khỏi cổng cắm đường dây điện thoại ở phía sau máy in, sau đó nối điện thoại vào

cổng này.

Đặt máy in trả lời các cuộc gọi fax tự động.

Bật máy in lên.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Setup (Cài đặt).

Chạm vào menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Chạm vào menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

Chạm vào cài đặt Answer Mode (Chế độ Trả lời), sau đó chạm vào tùy chọn Automatic (Tự

động).

Đặt máy in kiểm tra âm quay số trước khi gửi fax.

GHI CHÚ: Thao tác này sẽ ngăn máy in không gửi bản fax khi có người sử dụng điện thoại.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Setup (Cài đặt).

Chạm vào menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Chạm vào menu Advanced Setup (Cài đặt Nâng cao).

Chạm vào cài đặt Detect Dial Tone (Dò tìm Âm Quay số), sau đó chạm vào On (Bật).

Tiếp tục với Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. thuộc trang 89.

Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời

Làm theo các bước này để cài đặt máy in trên đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời.

Ngắt kết nối bất kỳ thiết bị nào đang kết nối với giắc cắm điện thoại.

Rút giắc cắm khỏi cổng cắm đường dây điện thoại ở phía sau máy in.

Kết nối cáp điện thoại với cổng fax trên máy in và với giắc cắm điện thoại trên tường.

GHI CHÚ: Một số quốc gia/vùng lãnh thổ có thể yêu cầu bộ điều hợp cho cáp điện thoại đi kèm

với máy in.

GHI CHÚ: Trên một số máy in, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo biểu

tượng trên máy in.

VIWW Cài đặt để gửi và nhận fax 87

Page 100

Cắm cáp điện thoại của máy trả lời với cổng cắm dây điện thoại phía sau máy in.

GHI CHÚ: Nối máy trả lời trực tiếp vào máy in, hoặc máy trả lời có thể ghi âm âm fax từ máy

gửi fax và máy in có thể không nhận được fax.

GHI CHÚ: Nếu máy trả lời không có điện thoại tích hợp, hãy kết nối một điện thoại với cổng

OUT (RA) trên máy trả lời cho thuận tiện.

GHI CHÚ: Trên một số máy in, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo biểu

tượng trên máy in.

Cấu hình cài đặt chuông trả lời trên máy in.

Bật máy in lên.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Setup (Cài đặt).

Chạm vào menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Chạm vào menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

Chạm vào tùy chọn Rings to Answer (Chuông để Trả lời).

Dùng bàn phím số trên bảng điều khiển của máy in để đặt số chuông tới 5 hoặc hơn, sau

đó chạm vào nút OK.

Sử dụng nút Home (Trang đầu) để trở về menu chính.

Đặt máy in trả lời các cuộc gọi fax tự động.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Setup (Cài đặt).

Chạm vào menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Chạm vào menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

Chạm vào cài đặt Answer Mode (Chế độ Trả lời), sau đó chạm vào tùy chọn Automatic (Tự

động).

Sử dụng nút Home (Trang đầu) để trở về menu chính.

Chương 7 Fax

Đặt máy in kiểm tra âm quay số trước khi gửi fax.

GHI CHÚ: Thao tác này sẽ ngăn máy in không gửi bản fax khi có người sử dụng điện thoại.

VIWW

HP LaserJet M426, LaserJet M427 User Manual [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

Mặt sau của máy in

Giao diện bảng điều khiển

Bố cục màn hình chính

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Thông số kỹ thuật của máy in

Thông số kỹ thuật

Giải pháp in di động

Kích thước máy in

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Phạm vi môi trường sử dụng

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Khay giấy

Giới thiệu

Hướng giấy khay 1

Giới thiệu

Hướng giấy khay 2

Giới thiệu

Hướng giấy khay 3

Giới thiệu

In phong bì

Hướng Phong bì

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Mực in và phụ kiện

Các bộ phận tự sửa chữa

Thay thế hộp mực in

Giới thiệu

Thông tin về hộp mực in

Tháo và thay thế hộp mực in

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

In tự động trên hai mặt (Windows)

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Chọn loại giấy (Windows)

Tác vụ in bổ sung

Cách in (OS X)

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

Chọn loại giấy (OS X)

Tác vụ in bổ sung

Lưu các lệnh in trên sản phẩm để in sau hoặc in riêng

Giới thiệu

Trước khi bắt đầu

Cài đặt máy in để lưu trữ lệnh in

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

In lệnh in đã lưu

Xóa lệnh in đã lưu

In di động

Giới thiệu

In Wi-Fi Direct và NFC (chỉ dành cho các kiểu không dây)

HP ePrint qua email

Phần mềm HP ePrint

AirPrint

In nhúng của Android

Giới thiệu

Tùy chọn một: In tài liệu

Tùy chọn hai: In ảnh chụp

Sao chép

Tạo bản sao

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

Sao chép trên cả hai mặt tự động (chỉ dành cho kiểu fdn và fdw)

Các tác vụ sao chép bổ sung

Quét

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

Quét bằng phần mềm HP Scan (OS X)

Quét vào ổ flash USB

Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng

Giới thiệu

Trước khi bắt đầu

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)