HP LaserJet 9500n, LaserJet 9500hdn User's Guide [de]

Benutzerhandbuch

hphpcolor LaserJet 9500n

color LaserJet 9500hdn

HP Color LaserJet 9500N und 9500HDN

Benutzerhandbuch

Die in diesem Handbuch enthaltenen Inf ormationen können ohne Vorankündigung geändert werden.

Teilenummer: C8546-90989 Edition 1, 06/2003

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714, USA

Warenzeichenhinweise

Acrobat®, Adobe® und P ostScript® sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

HP-UX® Version 10.20 und höher und HP-UX Version 11.00 und höher (in 32- und 64-Bit-Konfigurationen) auf allen HP 9000 Computern sind als UNIX 95-Produkte Marken von Open Group.

Microsoft®, MS-DOS®, Windows® und WindowsNT® sind in den USA eingetragene War enzeichen der Microsoft Corporation.

PANTONE®* ist das Prüfstandardwarenzeichen für Farbe von Pantone, Inc.

TrueType™ ist in den USA ein Warenzeichen von Apple Computer, Inc.

UNIX® ist ein eingetragenes Warenzeichen von The Open Group.

NERGY STAR

E stungszeichen der amerikanischen Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency, EPA).

® ist ein in den USA eingetragenes Dienstlei-

Inhalt

1 Suchen von Informationen

Einleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Inhalt der Handbücher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Referenzhandbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Abrufen der Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Am Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2 Verwenden des Bedienfeldes

Bedienfeldfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Bedeutung der LED-Anzeigen auf dem Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Verwenden der Bedienfeldmenüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Aufrufen der Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3 Funktionen des Druckers

Funktionen für Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Aufrufen des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Speichern von Druckjobs zum späteren Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Erstellen von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

DEWW Inhalt iii

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Heften von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Drucken mit dem HP Fast InfraRed-Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Drucken von Deckblättern oder einer ersten Seite mit anderem Medientyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Erstellen eines scheinbar randlosen Druckbildes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Drucken von speziellen Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Funktionen für Administratoren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Verwalten des Druckers über Remote-Zugriff. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Abrufen von Firmware-Aktualisierungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Verwalten des Verbrauchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4 Verbessern der Druckqualität

Möglichkeiten zur Verbesserung der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Einstellen von Druckmedienformat und -typ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Drucken nach Typ und Format der Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Kalibrieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Verwenden der Seiten zur Behebung von Druckqualitätsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Reinigen der Füllvorrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Einstellen der Passgenauigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Reinigen des Zufuhrbereichs der Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

iv Inhalt Rev. 1.0

Beheben von Problemen mit der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Verfahren zur Verbesserung der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Beheben von dauerhaften Problemen mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Druckbildfehler-Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

5 Farbdruck und Druckmedien

Verwalten von Farben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

In Graustufen drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Automatische oder manuelle Farbeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Abstimmen der Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

PANTONE®*-Farbabstimmung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Farbabstimmung mit Musterbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Vierfarbdruck (CMYK). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

CMYK-Tintenemulation (nur PostScript). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Verwenden von Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Unterstützte Druckmedientypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ausrichten von Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

DEWW Inhalt v

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6 Beheben von Problemen

Beseitigen von Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Beseitigen von wiederholten Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Beseitigen von Druckmedienstaus im Bereich der Zufuhrfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Beseitigen von Druckmedienstaus im Bereich der Klappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Beseitigen von Druckmedienstaus im Modul für den beidseitigen Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Beseitigen von Druckmedienstaus im Ausgabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Drucken eines Papierpfadtests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Bedeutung der LEDs am Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Beheben von Problemen mit der Druckerkonfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Bedeutung der Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

7 Verbrauchsmaterial

Überprüfen des Füllstandes von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Verwenden der Statusanzeigen für Verbrauchsmaterial auf dem Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Verwenden der Verbrauchsmaterial-Statusseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Verwenden von HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

vi Inhalt Rev. 1.0

Bestellen von Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Faktoren, durch die die Gebrauchsdauer von Verbrauchsmaterial verkürzt werden kann . . . . . . . 199

Direktes Bestellen über den integrierten Webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Bestellen mit der Funktion zur Verbrauchsmaterialbestellung über das Internet . . . . . . . . . . . . . . 200

Einsetzen von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Austauschen der Druckpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Austauschen der Bildtrommeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Austauschen des Bildtransferkits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Austauschen des Bildfixiererkits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Austauschen des Bildreinigungskits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

8 Service und Support

Gewährleistungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Service während und nach Ablauf des Gewährleistungszeitraums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Verlängerte Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Eingeschränkte Gewährleistung für die Gebrauchsdauer von Druckpatrone und Bildtrommel . . . 232

HP Softwarelizenzbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Weltweite Kundenunterstützung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Druckerinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Kundenunterstützung und Hilfe bei der Druckerreparatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

DEWW Inhalt vii

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9 Technische Angaben und Zulassungsbestimmungen

Druckerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Netzanforderungen und -kapazität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Leistungsaufnahme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Angaben zur Geräuschentwicklung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Betriebs- und Lagerumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Umweltschutz-Förderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Schutz der Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Umweltinformationen und Angaben fürs deutsche Umweltzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

FCC-Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Zulassungsbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Erklärung zur Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Konformitätserklärung für Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

VCCI-Erklärung (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

EMI-Erklärung für Korea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Zulassungs-Modellinformationsnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Index

viii Inhalt Rev. 1.0

Suchen von Informationen

Einleitung

Hewlett-Packard stellt unterschiedliche Optionen bereit, Informationen zu diesem Drucker zu erhalten.

Vorliegendes Handbuch (Benutzerhandbuch)

Online-Referenzhandbuch Das Online-Referenzhandbuch bef indet sich auf der mi t dem Druck er gelief erten CD-ROM.

Hilfe zum Druckertreiber In der Hilfe zum Druckertreiber finden Sie umfassende Angaben zur Verwendung des

Hilfe zum Bedienfeld Über die Hilfe zum Bedienfeld können Sie Hilfehinweise oder weitere Informationen zur

HP Website Auf der Website von Hewlett-Packard finden Sie die neuesten Informationen zum Drucker:

DEWW Einleitung 9

Bei diesem Benutzerhandbuch handelt es sich um eine K urzübersicht. Die hi er enthaltenen Hinweise sind hilfreich beim Durchführen von Druckaufgaben mit dem Drucker. Darüber hinaus enthält es nützliche Hinweise zu den unterschiedlichen Funktionen des Druckers.

Es enthält ausführlichere Informationen zum Drucker. Weitere Hinweise finden Sie unter „Referenzhandbuch“ auf Seite 11.

Druckers über den Computer. Weitere Informationen finden Sie unter „Abrufen der Hilfe“ auf Seite 11.

aktuellen Aufgabe abrufen. Öffnen Sie die Hilfe am Bedienfeld durch Drücken von

ILFE

(Taste H Weitere Informationen finden Sie unter „Abrufen der Hilfe“ auf Seite 11.

http://www.hp.com/support/lj9500

). Die angezeigten Informationen sind vom Status des Druckers abhängig.

http://www.hp.com/support/lj9500

Inhalt der Handbücher

In der folgenden T abelle ist dargestellt, welches Handbuch beim Suchen bestimmter Informationen verwendet werden sollte.

Thema Benutzerhandbuch

Farbdruck X X Bedienfeld X X Hinweise zur Kundenunterstützung X X Schriftarten X Papier und andere Druckmedien Einige Druckmedien X DruckqualitätXX Druckerkonfiguration X X Druckertreiber und -software X Druckaufgaben Einige Aufgaben X Umstellen des Druckers X Verbrauchsmaterial X X Support X X Fehlerbehebung Druckmedienstaus X

10 Kapitel 1 – Suchen von Informationen Rev. 1.0

(dieses Handbuch)

OnlineReferenzhandbuch

Referenzhandbuch

Ein Exemplar des Online-Referenzhandbuchs finden Sie folgendermaßen:

• Das Online-Benutzerhandbuch befindet sich auf der mit dem Drucker gelieferten CD-ROM. Informationen zum

Abrufen erhalten Sie beim Administrator Ihres Unternehmens .

• Das Online-Benutzerhandbuch kann darüber hinaus auf der Website von Hewlett-Packard bestellt werden:

http://www.hp.com/support/lj9500

Abrufen der Hilfe

Über das Bedienfeld

Mit der Taste auf dem Bedienfeld können Sie Hilf e oder weitere Informationen zur aktuellen Aufgabe abrufen. Die angezeigten Informationen sind vom Status des Druckers abhängig. Weitere Informationen finden Sie unter „Aufrufen der Hilfe“ auf Seite19.

DEWW Referenzhandbuch 11

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Am Computer

Microsoft® Windows®

Jeder Druckertreiber verfügt über eine Kontexthilfe, die abhängig vom verwendeten Windows-Betriebssystem mit der Schaltfläche Hilfe, der Taste werden kann. In diesen Hilfefenstern finden Sie ausführliche Informationen zum Druckertreiber und der gerade durchgeführten Aufgabe. Die Hilfe zum Druckertreiber ist nicht Bestandteil der Hilfe der Anwendung.

Macintosh

1 Öffnen Sie das Menü Hilfe. 2 Wählen Sie Hilfethemen aus. 3 Klicken Sie auf Hilfe zum HP LaserJe t-Drucker.

In diesen Hilfefenst ern finden Sie detaillierte Hinweise zur Verwendung des Drucker s. Die Hilfe zum Druckertreiber ist nicht Bestandteil der Hilfe der Anwendung.

12 Kapitel 1 – Suchen von Informationen Rev. 1.0

F1 oder dem Fragezeiche nsymbol in der oberen rechten Ecke im Druckertreiber aktiviert

Verwenden des Bedienfeldes

Dieses Kapitel enthält die folgenden Informationen:

• „Bedienfeldfunktionen“ auf Seite14

• „Bedeutung der LED-Anzeigen auf dem Bedienfeld“ auf Seite 15

• „Verwenden der Bedienfeldmenüs“ auf Seite16

• „Aufrufen der Hilf e“ auf Seite 19

DEWW 13

http://www.hp.com/support/lj9500

Bedienfeldfunktionen

Auf dem Bedienfeld befinden sich drei Leuchtdiodenanzeigen (LEDs), vier Steuerungstasten, eine Taste (H

AUSE/WEITER

Taste P Zeilen Text, Verbrauchsmaterial-Statusanzeigen und Druckeranimationen ausgegeben werden können.

Hinweis

, eine Taste JOB A

Informationen zu den Bedienfeldmeldun gen finden Sie unter „Bedeutung der Bedienfeldmeldungen“ auf Seite 154.

Taste PAUSE/ WEITER

Taste JOB ABBRUCH

BereitLED

DatenLED

BBRUCH

, ein numerisches Tastenfeld und eine grafische Anzeige, auf der bis zu vier

Grafische Anzeige

Achtung-

Verbrauchsmaterial-

LED

Statusanzeigen

Taste ZURÜCK

Taste NACH-OBEN

Taste HILFE

Taste AUSWÄHLEN

Numerisches Tastenfeld

Taste LÖSCHEN

Taste NACH-UNTEN

ILFE

), eine

14 Kapitel 2 – Verwenden des Bedienfeldes Rev. 1.0

Bedeutung der LED-Anzeigen auf dem Bedienfeld

LED Zustand Bedeutung

Bereit Aus Der Drucker ist ausgeschaltet oder befindet sich im Offlin e-Zustand, oder

An Der Drucker ist einsatzbereit. Blinkt Der Drucker wechselt in den Offline-Zustand. Bitte warten.

Daten Aus Es liegen keine zu druckenden Daten vor.

An Zu druckende Daten liegen vor, doch der Drucker ist nicht bereit oder

Blinkt Die Daten werden zur Zeit verarbeitet oder gedruckt.

Achtung Aus Der Drucker funktioniert fehlerfrei.

An Ein kritischer Fehler ist aufgetreten. Notieren Sie die F ehlermeldung, und

Blinkt Ein Eingreifen ist erforderlich. Weitere Hinweise können Sie der

DEWW Bedeutung der LED-Anzeigen auf dem Bedienfeld 15

ein Fehler ist aufgetreten.

befindet sich im Offline-Zustand.

schalten Sie den Drucker aus und wieder ein.

Bedienfeldanzeige entnehmen.

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Verwenden der Bedienfeldmenüs

Der Menüstruktur des Bedienfeldmenüs lassen sich die allen Benutzern zugänglichen Menüs entnehmen Die nur für Administratoren zugänglichen Menüs sind geschützt. Normalerweise werden von Benutz ern die ersten drei Menüs der Liste verwendet: AUFTRAG WIEDERAUFNEHMEN, INFORMATIONEN und PAPIERZUFHR. Die anderen Menüs werden von Administratoren und Servicetechnikern verwendet. Diese Menüs können mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) geschützt werden: GERÄT KONFIGURIEREN, DIAGNOSE und SERVICE. Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Hauptmenüs.

• Im Menü Auftrag wiederaufnehmen finden Sie Aufträge (Jobs), die im Gerät gespeichert sind. Jobs werden nach

Benutzer und Jobname sortiert aufgeführt. Weitere Informationen zum Speichern von Jobs finden Sie unter

„Speichern von Druckjobs zum späteren Drucken“ auf Seite 26.

• Im Menü Informationen finden Sie Optionen zum Drucken der Menüstruktur und anderer Informationsseiten.

• Im Menü Papierzufuhr können Sie für jedes Druckerfach Medientypen (und, falls diese nicht erkannt werden,

Medienformate) einstellen.

• Administratoren können im Menü Gerät konfigurieren Standardwerte, E/A-Anschlüsse, Diagnosevorgänge und

Resets einstellen. Das Menü Gerät konfigurieren enthält folgende Untermenüs:

• Untermenü Drucken

• Untermenü Druckqualität

• Untermenü System Setu p

• Untermenü E/A

• Untermenü Resets

16 Kapitel 2 – Verwenden des Bedienfeldes Rev. 1.0

• Administratoren können im Menü Diagnose Tests durchführen. Diese sind in Tests der Druckqualität, der

Papierstaubeseitigung und zum Ermitteln von vor Ort austauschbaren Einzelteilen gegliedert.

• Servicetechniker können mit dem Menü Service den Druckerstatus überwachen und im Verlauf eines

Serviceanrufs angemessene Hilfestellung leisten.

Sie können über das Bedienfeld eine Menüstruktur drucken, aus der die Anordnung und die aktuellen Einstellungen der Optionen im Bedienfeldmenü ersichtlich sind. Auf dem Bedienfeld werden mitunter zusätzliche Menüoptionen angezeigt. Dies hängt von den im Drucker jeweils installierten Optionen ab.

Hinweis

Die meisten routinemäßigen Druckaufgaben können Sie über den Druck ertreiber oder die Anwendung vom Computer aus durchführen. Diese Methode ist am benutzerfreundlichsten. Derart vorgenommene Einstellungen haben Vorrang vor Einstellungen über das Druckerbedienfeld. Weitere Informationen zum Zugreifen auf den Druckertreiber finden Sie unter „Aufrufen des Druckertrei b e r s“ auf Seite 22.

So drucken Sie eine Menüstruktur

1 Drücken Sie (Taste A 2 Wechseln Sie mit (Taste N

dann .

3 Wechseln Sie mit bzw. zu MENÜSTRUKT UR DRUCKEN, und drücken Sie dann . Die Menüstruktur wird

daraufhin gedruckt.

DEWW Verwenden der Bedienfeldmenüs17

USWÄHLEN

), um die Menüs aufzurufen.

ACH-OBEN

) bzw. (Taste N

ACH-UNTEN

) zu INFORMATIONEN, und drücken Sie

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So navigieren Sie in den Bedienfeldmenüs

Drücken Sie , um die Menüs aufzurufen.

Wechseln Sie mit bzw. zum gewünschten Menü, und drücken Sie dann zum Auswählen . Zum

Auswählen von Untermenüs müssen Sie diesen Schritt ggf. wiederholen. Wechseln Sie mit bzw. zur gewünschten Option, und drück en Sie dann zum Auswählen .

Wechseln Sie mit bzw. zum gewünschten Wert, und drücken Sie dann zum Auswählen . Ein Sternchen

(*) neben der Auswahl auf der Anzeige weist diese als neue Standardeinstellung aus.

URÜCK

Sie können jederzeit (Taste Z

einen numerischen Wert zu löschen. Drücken Sie P

18 Kapitel 2 – Verwenden des Bedienfeldes Rev. 1.0

AUSE/WEITER

, um das Menü zu schließen.

) drücken, um zur vorherigen Ebene der Menüstruktur zu wechseln oder

Aufrufen der Hilfe

Mit der Taste (H angezeigten Informationen sind vom Status des Druckers abhängig.

ILFE

) auf dem Bedienfeld können Sie Hilfe oder weitere Informationen zur aktuell en A ufgabe abruf en. Die

• Drücken Sie , um die Hilfe aufzurufen. Wechseln Sie mit bzw. zu den einzelnen Hilfemeldungen.

• Drücken Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt erneut, um die Hilfe zu verlassen.

Druckerstatus Verfügbare Hilfe

Bereit Leerlauf Pause

Warnung Fehler Andere Bedienfeldmeldung

In den Menüs Beschreibung des markierten Menüs oder Wertes

DEWW Aufrufen der Hilfe 19

Beschreibung der verfügbaren Hilfe und der Verwendung der Hilfefunktion

Weitere Informationen zu r angez eigten Meldung u nd die not wendigen Maßnahmen zum Beheben des Problems

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20 Kapitel 2 – Verwenden des Bedienfeldes Rev. 1.0

Funktionen des Druckers

Funktionen für Benutzer

Der Drucker verfügt über einige interessante Funktionen. In diesem Abschnitt werden die einzelnen Druckerfunktionen beschrieben:

Hinweis

Funktion Beschreibung des

•

Aufrufen des Druckertreibers

•

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

•

Speichern von Druckjobs zum späteren Drucken

•

Erstellen von Broschüren

•

Heften von Dokumente n

DEWW Funktionen für Benutzer 21

Als Administrator stehen Ihnen einige nützliche Funktionen zur Verfügung. Diesbezügliche Informationen finden Sie unter „Funktionen für Administratoren“ auf Seite 46.

Verfahrens

Seite 22 Computer Seite 25 Computer Seite 26 Speichern eines Druckjobs auf dem Computer, Starten des

Seite 29 Computer Seite 30 Computer

Ausführen der Funktion

Druckvorgangs am Drucker

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Funktion Beschreibung des

•

Drucken mit dem HPFast InfraRedEmpfänger

•

Drucken von Deckblätter n oder einer ersten Seite mit anderem Medientyp

•

Erstellen eines scheinbar randlosen Druckbildes

•

Drucken von speziellen Dokumenten

Verfahrens

Seite 32 Drucker

Seite 36 Computer

Seite 38 Computer

Seite 39 Computer

Ausführen der Funktion

Aufrufen des Druckertreibers

Hinweis

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob

Wenn Sie Druckeinstel lungen nur in einer bestimmten Anwendung verwenden möchten, ände rn Sie die entsprechenden Einstellungen nur in dieser Anwendung. Nach dem Beenden der Anwendung werden die Druckereinstellungen auf die im Druckertreiber konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt.

22 Kapitel 3 – Funktionen des Druckers Rev. 1.0

Einstellungen im Druckertreiber haben Vorrang vor Bedienfeldeinstellungen. In Anwendungen vorgenommene Einstellungen setz en sow ohl Druckertreiber- als auch Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.

So ändern Sie die Druckeinstellungen für einen Druckjob

1 Klicken Sie in der Anwendung auf das Menü Datei und dann auf Drucken. 2 Klicken Sie auf Einrichten oder Eigenschaften. (Die Optionen werden in einigen Anwendungen möglicherweise

unterschiedlich bezeichnet.)

3 Ändern Sie die gewünschten Druckeinstellungen, und klicken Sie anschließend auf OK.

Ändern der Standardeinstellungen

Hinweis

Ändern Sie die Standardeinstellungen im Druckertreiber, wenn die Druckeinstellungen für alle Anwendungen auf dem Computer gelten sollen.

So ändern Sie die Standardeinstellungen unter Windows 95, Windows 98 oder Windows Millennium Edition (Me)

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie au f Einstellungen, und klicken Sie anschließend auf Drucker. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HPColor LaserJet 9500 Series-Druckers, und klicken

3 Nehmen Sie beliebig viele Änderungen an den Einstellungen auf den Registern Fertigstellung, Effekte, Papier,

4 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und den Druckertreiber zu schließen.

DEWW Funktionen für Benutzer 23

Einstellungen im Druckertreiber haben Vorrang vor Bedienfeldeinstellungen. In Anwendungen vorgenommene Einstellungen setz en sow ohl Druckertreiber- als auch Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.

Sie dann auf Eigenschaften.

Ausgabe, Grundlagen und Farbe vor. (Der PostScript®-Treiber verfügt außerdem über das Register PS.) Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen des Druckers.

http://www.hp.com/support/lj9500

So ändern Sie die Standardeinstellungen unter Windows NT® 4.0

Sie dann auf Standard-Dokumenteinstellungen.

3 Nehmen Sie beliebig viele Änderungen an den Einstellungen auf den Registern Fertigstellung, Effekte, Papier,

Ausgabe, Grundlagen und Farbe vor. (Der PostScript®-Treiber verfügt außerdem über die Register PS und Status.) Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen des Druckers.

4 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen und die Konfiguration zu speichern und den Druckertreiber zu schließen.

So ändern Sie die Standardeinstellungen unter Windows 2000 und Windows XP

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie au f Einstellungen, und klicken Sie anschließend auf Drucker

(Windows 2000) bzw. auf Drucker und Faxgeräte (Windows XP).

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HPColor LaserJet 9500 Series-Druckers, und klicken

Sie dann auf Druckeinstellungen.

3 Nehmen Sie beliebig viele Änderungen an den Einstellungen auf den Registern Erweitert, Papier/Qualität,

Fertigstellung, Effekte, Ausgabe und Farbe vor. Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen des

Druckers.

4 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen und die Konfiguration zu speichern und den Druckertreiber zu schließen.

24 Kapitel 3 – Funktionen des Druckers Rev. 1.0

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Mit dem Drucker kann Papier automatisch beidseitig gedruc kt werden, w enn ein Modul für den beidseiti gen Druck installiert und konfiguriert ist. (Das Modul für den beidseitigen Druck kann für das Modell HPColor LaserJet 9500N zusätzlich erworben werden und gehört beim Modell HP Color LaserJet 9500HDN zur Standardausstattung.) Installationsanweisungen finden Sie in der mit dem Modul für den beidseitigen Druck mitgelieferten Dokumentation.

Achtung

Hinweis

DEWW Funktionen für Benutzer 25

Etiketten, Transparentfolien, Umschläge oder Papier mit einem Gewicht über 216 g/m2 sollten niemals beidseitig bedruckt werden. Dabei kann der Drucker beschädigt oder ein Papierstau verursacht werden.

Einstellungen im Druckertreiber haben Vorrang vor Bedienfeldeinstellungen. In Anwendungen vorgenommene Einstellungen setz en sow ohl Druckertreiber- als auch Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.

http://www.hp.com/support/lj9500

So drucken Sie beidseitig unter Windows (alle Versionen)

Rufen Sie den Druckertreiber auf (siehe „Aufrufen des Druckertre i b e rs“ auf Seite 22).

Aktivieren Sie auf dem Register

Klicken Sie auf OK.

Fertigstellung

die Option

Beidseitiger Druck

Hinweis

Mit den zuvor vorgestellten Verfahren werden die Druckereinstellungen für einen Druckjob geändert. Hinweise zum Ändern der Standardeinstellungen des Druckers finden Sie unter „Ändern der Standardeinstellungen“ auf Seite 23.

Speichern von Druckjobs zum späteren Drucken

Sie können einen Druckjob auf der optionalen Festplatte des Druckers speichern und diesen Druckjob dann sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt drucken. Der Job kann dann jederzeit über das Druckerbedienfeld gedruckt werden. Sie können beispielsweise eine Broschüre oder ei n Anweisungshandbuch speichern, die andere Benutzer daraufhin öffnen und drucken können.

Wenn Sie einen Druckjob auf der opt ionalen F estplatte speichern möchten, wählen Sie beim Druc ken die ses Jobs über das Druckerbedienfeld im Druckertreiber die Option

Hinweis

26 Kapitel 3 – Funktionen des Druckers Rev. 1.0

Wenn Sie einen gespeicherten Job schützen möchten, weisen Sie diesem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zu.

Gespeicherter Job

aus.

So erstellen Sie einen gespeicherten Job

1 Rufen Sie den Druckertreiber auf (siehe „Aufrufen des Druckertre i b e rs“ auf Seite 22). 2 Klicken Sie auf das Register Ausgabe. 3 Klicken Sie unter Ausgabefunktionen auf Einstellungen oder Optionen. 4 Klicken Sie auf Gespeicherter Job. 5 Geben Sie den Benutzer- und den Jobnamen ein.

Der Job wird erst gedruckt, wenn am Drucker eine entsprechende Anforderung erfolgt ist.

So drucken Sie einen gespeicherten Job

Sie können über das Bedienfeld einen Job drucken, der auf der optionalen Festplatte des Druckers gespeichert ist.

1 Drücken Sie (Taste A 2 Wechseln Sie mit (Taste N

Sie dann .

3 Wechseln Sie mit bzw. zum Benutzernamen, und drücken Sie dann . 4 Wechseln Sie mit bzw. zum Jobnamen, und drücken Sie dann . 5 Wechseln Sie mit bzw. zu DRUCKEN, und drücken Sie dann . 6 Geben Sie die Anzahl der Exemplare mit bzw. oder über das numerische Tastenfeld an, und drücken Sie

dann .

7 Drücken Sie P

DEWW Funktionen für Benutzer 27

AUSE/WEITER

USWÄHLEN

), um die Menüs aufzurufen.

ACH-OBEN

) bzw. (Taste N

, um die Menüs zu schließen.

ACH-UNTEN

) zu AUFTRAG WIEDERAUFNEHMEN, und drücken

http://www.hp.com/support/lj9500

Wenn neben DRUCKEN das Symbol (S werden.

CHLOSS

) angezeigt wird, kann der Druckjob nur nach Eingabe einer PIN gedruckt

So löschen Sie einen gespeicherten Job

Die auf der optionalen Festplatte des Druckers gespeicherten Druckjobs können über das Bedienfeld gel öscht werden.

Drücken Sie , um die Menüs aufzurufen.

Wechseln Sie mit bzw. zu AUFTRAG WIEDERAUFNEHMEN, und drücken Sie dann .

Wechseln Sie mit bzw. zum Benutzernamen, und drücken Sie dann .

Wechseln Sie mit bzw. zum Jobnamen, und drücken Sie dann .

Wechseln Sie mit bzw. zu LÖSCHEN, und drücken Sie dann .

Drücken Sie P

Wenn neben LÖSCHEN das Symbol angezeigt wird, kann der Druckjob nur nach Eingabe einer PIN gelösch t werden.

28 Kapitel 3 – Funktionen des Druckers Rev. 1.0

AUSE/WEITER

, um die Menüs zu schließen.

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