HP LaserJet 9500n, LaserJet 9500hdn User's Guide [sv]

användarhandbok

hphpcolor LaserJet 9500n

color LaserJet 9500hdn

hp color LaserJet 9500n och 9500hdn

användarhandbok

Med ensamrätt. Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt medgivande är förbjudet, utom i de fall då upphovslagarna medger detta.

Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Artikelnr: C8546-90997

Edition 1, 06/2003

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Varumärken

Acrobat®, Adobe® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

HP-UX® version 10.20 och senare och HP-UX version

11.00 och senare (i både 32- och 64-bitars konfigurationer) på alla HP 9000-produkter är Open Group UNIX 95-märkta produkter.

Microsoft®, MS-DOS®, Windows® och Windows NT® är i USA registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

PANTONE®* är Pantone, Inc., ett standardvarumärke för färg.

TrueType™ är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

NERGY STAR

tillhör U.S. EPA (Environmental Protection Agency).

® är ett i USA registrerat servicemärke som

Innehållsförteckning

1 Söka efter information

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Vilken hjälp ska jag använda?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Om du vill ha en användarreferens online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Var finns hjälp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

På kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vid datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2 Använda kontrollpanelen

Funktioner på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Tolka lampornas innebörd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Använda menyerna på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Använda Hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3 Vad du kan göra med skrivaren

Funktioner för användare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Öppna skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Lagra utskriftsjobb som du vill skriva ut senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Skapa häften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

SVWW Innehållsförteckning iii

http://www.hp.com/support/lj9500

Häfta dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Skriva ut med HP Fast Infrared Receiver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Skriva ut omslag och andra förstasidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Skapa en helt utfallande bild. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Skriva ut specialdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Funktioner för administratörer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Hantera skrivaren från en fjärransluten dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Hämta uppdateringar av den inbyggda programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Hantera utskriftsanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4 Förbättra utskriftskvaliteten

Vad du kan göra för att förbättra utskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ange storlek och typ för material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Skriva ut efter papperets typ och storlek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Kalibrera skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Använda sidorna för felsökning av utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Rengöra efterladdaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ställa in registrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Rengöra området runt fixeringsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

iv Innehållsförteckning Version 1.0

Lösa problem med utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Procedurer för problem med utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lösa återkommande problem med utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Diagram över problem med utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

5 Färg och material

Använda färg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Skriva ut i gråskala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Automatisk och manuell färgjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Färgmatchning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Färgmatchningssystem från PANTONE®* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Färgmatchning med färgprover. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Utskrift i fyrfärg (CMYK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

CMYK-bläckemulering (endast PostScript). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Använda material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Typer av material som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Materialets orientering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

SVWW Innehållsförteckning v

http://www.hp.com/support/lj9500

6 Problemlösning

Åtgärda trassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Åtgärda återkommande trassel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Åtgärda trassel i inmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Åtgärda trassel i områdena runt luckorna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Åtgärda trassel i duplexenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Åtgärda trassel i utmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Skriva ut ett pappersbanetest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Tyda innebörden av lamporna på tillbehören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Lösa problem med skrivarens konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Konfigurationssida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Tyda innebörden av meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

7 Förbrukningsmaterial

Kontrollera hur mycket som finns kvar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Använda statusindikatorerna för förbrukningsmaterial på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Använda statussidan för förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Använda HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

vi Innehållsförteckning Version 1.0

Beställa förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Faktorer som kan förkorta livslängden för förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Beställa direkt genom den inbäddade webbservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Beställa via Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Installera förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Byta tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Byta bildtrummor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Byta bildöverföringssats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Byta bildfixeringssats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Byta bildrengöringssats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

8 Service och support

Garantiinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Service under och efter garantiperioden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Förlängd garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Reservdelar och tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Begränsad garanti för tonerkassetter och bildtrummor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

HP:s programlicensavtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Kundsupport över hela världen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Information från skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Kundsupport och reparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

SVWW Innehållsförteckning vii

http://www.hp.com/support/lj9500

9 Specifikationer och bestämmelser

Skrivarens specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Strömförsörjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Strömförbrukning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Akustiska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Miljö under drift och förvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Miljöskydd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

FCC-bestämmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Information om lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Överensstämmelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Kanadensiska kommunikationsdepartementets regleringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Laserinformation för Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

VCCI-information (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Koreansk EMI-information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Kontrollmodellens informationsnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Sakregister

viii Innehållsförteckning Version 1.0

Söka efter information

Inledning

Hewlett-Packard erbjuder flera olika sätt att få information om skrivaren.

Den här handboken Den här handboken är ett referensdokument med information som är praktisk när du

Användarreferens online Användarreferensen finns på CD-skivan som levererades med skrivaren. Den innehåller

Hjälp om skrivardrivrutin Denna hjälp innehåller detaljer ad information om hur du an vänder skrivare n från datorn. Se

Hjälp om kontrollpanelen Med hjälpen om kontroll panelen kan d u få hjälp och ytt erligare information om den aktuella

HP:s webbplats På HP:s webbplats finns aktuell information om skrivaren:

SVWW Inledning 9

befinner dig vid skrivaren. Handboken innehåller även information om saker du kan göra med skrivaren.

mer detaljerad information. Se “Om du vill ha en användarreferens online“ på sidan 11.

“Var finns hjälp?“ på sidan 11.

åtgärden. Du öppnar hjälpen på kontrollpanelen genom att trycka på knappen (H

Vilken typ av information som visas beror på skrivarens status. Se “Var finns hjälp?“ på sidan 11.

http://www.hp.com/support/lj9500

JÄLP

http://www.hp.com/support/lj9500

Vilken hjälp ska jag använda?

I tabellen nedan visas vilken hjälp du bör använda när du söker efter olika typer av information.

Ämne Användarhandbok (den

Färgutskrift X X Kontrollpanelen X X Information om kundsupport X X Teckens nitt X Papper och annat material till viss del X Utskriftskvalitet X X Skrivarkonfiguration X X Drivrutiner och program för skrivaren X Utskriftsuppgifter till viss del X Flytta skrivaren X Förbrukningsmaterial X X Support X X Felsökning trassel X

10 Kapitel 1 – Söka efter information Version 1.0

här boken)

Användarreferens online

Om du vill ha en användarreferens online

Du kan skaffa en kopia av användarreferensen från följande källor:

• Användarreferensen online finns p å CD-skiv an som k om med skriv aren. Kontakta företagets administratör för att få

information om hur du kommer åt den.

• Användarreferensen online kan beställas från HP:s webbplats: http://www.hp.com/support/lj9500.

Var finns hjälp?

På kontrollpanelen

Med knappen på kontrollpanelen kan du få hjälp och ytterligare information om den aktuella åtgärden. Vilken typ av information som visas beror på skrivarens status. Mer information finns i“Använda Hjälp“ på sidan 20.

SVWW Om du vill ha en användarreferens online 11

http://www.hp.com/support/lj9500

Vid datorn

Microsoft® Windows®

Varje skrivardrivrutin innehåller sammanhangsberoende hjälpskärmbilder som kan aktiveras med Hjälp-knappen, F1- tangenten eller frågetecknet i det övre högra hörnet i skrivardrivrutinen (beroende på vilken Windows-version som används). Dessa skärmbilder innehåller detaljerad information om den specifika drivrutinen du använder och de n åtgärd du utför. Hjälpfunktionen för skrivardrivrutinen är fristående från hjälpfunktionen i andra program.

Macintosh

1 Öppna Hjälp-menyn. 2 Välj Hjälpcenter. 3 Klicka på HP LaserJet Hjälp.

Hjälpavsnitten innehåller detaljerad information om hur du använder skrivaren. Hjälpfunktionen för skrivardrivrutinen är fristående från hjälpfunktionen i andra program.

12 Kapitel 1 – Söka efter information Version 1.0

Använda kontrollpanelen

Kapitlet innehåller följande information:

• “Funktioner på kontrollpanelen“ på sidan14

• “Tolka lampornas innebörd“ på sidan 16

• “Använda menyerna på kontrollpanelen“ på sidan 17

• “Använda Hjälp“ på sidan 20

SVWW 13

http://www.hp.com/support/lj9500

Funktioner på kontrollpanelen

På kontrollpanelen finns tre indikatorlampor i form av lysdioder, fyra navigeringsknappar, knappen (H

AUS/FORTSÄTT

statusindikatorer för förbrukningsmaterial och skrivaranimeringar.

Obs!

14 Kapitel 2 – Använda kontrollpanelen Version 1.0

, knappen A

Information om meddelanden på kontrollpanelen finns i “Tyda innebörden av meddelanden på kontrollpanelen“ på sidan 150.

VBRYT UTSKRIFT

, en knappsats och ett teckenfönster som kan visa upp till fyra textrader samt

JÄLP

), knappen

Grafiskt teckenfönster

Knappen TILLBAKA

Knappen UPP

Knappen VÄLJ

Knappen PAUS/FORTSÄTT

Knappen AVBRYT

UTSKRIFT

Lampan Redo

Lampan Data

Lampan Åtgärda

Statuslampor för förbrukningsmaterial

Knappen HJÄLP

Numerisk knappsats

Knappen RENSA

Knappen NED

SVWW Funktioner på kontrollpanelen 15

http://www.hp.com/support/lj9500

Tolka lampornas innebörd

Lampa Läge Innebörd

Redo Släckt Skrivaren är avstängd eller frånkopplad. Ett fel kan också ha uppstått.

Tänd Skrivaren är klar för utskrift. Blinkande Skrivaren håller på att kopplas från. Vänta.

Data Släckt Det finns inga data att skriva ut.

Tänd Det finns data att skriva ut, men skrivaren är inte redo eller är

Blinkande Skrivaren bearbetar eller skriver ut data.

Åtgärda Släckt Skrivaren fungerar som den ska.

Tänd Ett allvarligt fel har up pstått i skriva ren. Skriv ned meddelandet. Stäng av

Blinkande En åtgärd krävs. Se informationen på kontrollpanelen.

16 Kapitel 2 – Använda kontrollpanelen Version 1.0

frånkopplad.

och slå på skrivaren.

An vända menyerna på kontrollpanelen

Kontrollpanelens menykarta visar menyerna som alla användare kan använda medan de menyer som endast administratörer kan använda är skyddade. Användare använder vanligtvis de första tre menyerna i listan: HÄMTA UTSKRIFT, INFORMATION och PAPPERSHANTERING. Administratörer och servicetekniker använder de andra men yerna, vilka kan skyddas med ett identifikationsnummer (PIN): KONFIGURERA ENHET, DIAGNOSTIK och SERVICE. Här följer en kortfattad beskrivning av varje huvudmeny.

• Använd menyn Hämta utskrif t när du vill visa vilka jobb som är lagrade på enheten. Jobb visas efter

användarnamn och dokumentnamn. I “Lagra utskriftsjob b som du vill skriva ut senare“ på sidan 27 finns information om hur du lagrar jobb.

• Använd menyn Information när du vill visa den utskrivbara menykartan och andra informationssidor.

• Använd menyn Pappershantering när du vill ange materialtyp (och storlek, om den inte känns igen) för varje

skrivarfack.

• Administratörer kan använda menyn Konfigurera enhet för att ange standardinställningar, I/O-portar, diagnostik

och återställning. Menyn Konfigurera enhet innehåller följande undermenyer:

• Utskrift

• Utskriftskvalitet

• Systeminställningar

• Val för I/O

•Återställning

SVWW Använda menyerna på kontrollpanelen 17

http://www.hp.com/support/lj9500

• Administratörer kan använda menyn Diagnostik för att utföra tester som grupperas efter utskriftskvalitet, åtgärda

trassel och isolering av utbytbara delar.

• Servicetekni ker kan a nvända menyn Service för att övervaka skrivarens status och utföra rätt åtgärder under

service.

Från kontrollpanelen kan du skriva ut en menykarta som visar layout och aktuella inställningar för menyalternativen på kontrollpanelen. Ytterligare menyalternativ kan visas på kontrollpanelen beroende på vilka tillbehör som är installerade i skrivaren.

Obs!

Du kan utföra de flesta rutinutskrifter från datorn via skrivardrivrutinen eller ett program. Detta är det bekvämaste sättet att styra skrivaren. De inställningar du gör kommer att åsidosätta inställningarna på skrivarens kontrollpanel. Mer information om hur du får tillgång till skrivardrivrutinen finns i “Öppna skrivardrivrutinen“ på sidan 23.

Skriva ut en menykarta

ÄLJ

1 Tryck på (V 2 Använd (knappen U 3 Använd eller när du vill gå till SKRIV UT MENYKARTA och tryck på . Menykartan skrivs ut.

18 Kapitel 2 – Använda kontrollpanelen Version 1.0

) när du vill öppna menyerna.

) eller (knappen NED) om du vill gå till INFORMATION. Tryck sedan på .

Flytta runt på kontrollpanelens menyer

1 Du öppnar menyerna genom att trycka på . 2 Använd eller när du vill gå till en meny. Du väljer menyn genom att trycka på . Beroende på menyn

kanske du måste upprepa proceduren för att kunna välja en undermeny.

3 Använd eller när du vill gå till ett alternativ. Du väljer alternativet genom att trycka på . 4 Använd eller när du vill gå till ett värde. Du väljer värdet genom att trycka på . En asterisk (*) visas

bredvid inställningen i teckenfönstret, vilket anger att inställningen nu är standardinställningen.

AKÅT

5 Du kan när som helst använda (knappen B

numeriskt värde.

6 Du stänger menyn genom att trycka på P

SVWW Använda menyerna på kontrollpanelen 19

AUS/FORTSÄTT

) när du vill gå tillbaka en nivå i menyträdet eller för att rensa ett

http://www.hp.com/support/lj9500

An vända Hjälp

Med (knappen H av information som visas beror på skrivarens status.

JÄLP

) på kontrollpanelen kan du få hjälp och ytterligare information om den aktuella åtgärden. Vilken typ

• Du visar hjälp genom att trycka på . Använd eller om du vill bläddra igenom hjälpinformationen.

• Tryck på igen när du vill avsluta hjälpen.

Skrivarens status Tillgänglig hjälp

Redo Viloläge Paus

Varning Fel Andra meddelanden på kontrollpanelen

På menyerna Beskrivning av den marker ade menyn eller det markerade värdet.

20 Kapitel 2 – Använda kontrollpanelen Version 1.0

Beskrivning av den hjälp som finns att få och hur du använder den.

Ytterligare information om meddelandet som visas och vilka åtgärder du måste vidta för att lösa problemet.

Vad du kan göra med skrivaren

Funktioner för användare

Du kan använda skrivaren för en hel del intressanta saker. I det här avsnittet beskrivs hur du kan använda skrivarens funktioner.

Obs!

Funktion Sida som proceduren

•

Öppna skrivardrivrutinen

•

Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)

•

Lagra utskriftsjobb som du vill skriva ut senare

•

Skapa häften

•

Häfta dokumenten

SVWW Funktioner för användare 21

Om du är en administratör finns det praktiska funktioner för dig. Se “Funktioner för administratörer“ på sidan 46.

beskrivs

sidan 23 Datorn sidan 26 Datorn

sidan 27 Lagra utskriftsjobbet på datorn, starta utskrift från skrivaren

sidan 30 Datorn sidan 31 Datorn

Var funktionen ska utföras

http://www.hp.com/support/lj9500

Funktion Sida som proceduren

•

Skriva ut med HP Fast Infrared Receiver

•

Skriva ut omslag och andra förstasidor

•

Skapa en helt utfallande bild

•

Skriva ut specialdokument

beskrivs

sidan 33 Skrivaren sidan 37 Datorn sidan 39 Datorn sidan 40 Datorn

Var funktionen ska utföras

22 Kapitel 3 – Vad du kan göra med skrivaren Version 1.0

Öppna skrivardrivrutinen

Obs!

Inställningarna i drivrutinen åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. Inställningar i andra program åsidosätter både inställningarna i skrivardrivrutinen och inställningarna på kontrollpanelen.

Ändra inställningarna för ett utskriftsjobb

Om du bara vill att utskriftsinställningarna ska gälla för det program du an vänder, ändrar du inställningarna i programmet. När du avslutar programmet återgår skrivarinställningarna till de standardinställningar som är gjorda i skrivardrivrutinen.

Ändra utskriftsinställningarna för ett utskriftsjobb

1 Klicka (i programmet du använder) på Arkiv-menyn och sedan på menyalternativet Skriv ut. 2 Klicka på Inställningar eller Egenskaper. (Alternativet kan heta något annat i det program du använder.) 3 Ändra utskriftsinställningarna och klicka på OK.

SVWW Funktioner för användare 23

http://www.hp.com/support/lj9500

Ändra standardinställningarna

Obs!

Om du vill att utskriftsinställningarna ska användas i alla program du använde r på dat orn, ändrar du standardinställningarna i skrivardrivrutinen.

Ändra standardinställningarna i Windows 95, Windows 98 och Windows Millennium Edition (Me)

1 2 3

24 Kapitel 3 – Vad du kan göra med skrivaren Version 1.0

Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. Inställningar i andra program åsidosätter både inställningarna i skrivardrivrutinen och inställningarna på kontrollpanelen.

Klicka på Högerklicka på ikonen HP color LaserJet 9500-serien och klicka sedan på Ändra eventuellt inställningarna på flikarna

och

Färg

standardinställningar. Klicka på OK när du vill spara inställningarna och stänga skrivardrivrutinen.

, peka på

Start

(PostScript®-drivrutinen inneh åller också en PS-flik). Dessa inställningar är nu skrivarens

Inställningar

och klicka på

Efterbehandling, Effekter, Papper, Destination, Basinställningar

Skrivare

Egenskaper

Ändra standardinställningarna i Windows NT® 4.0

1 Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. 2 Högerklicka på ikonen HP color LaserJet 9500-serien och klicka sedan på Dokumentstandard. 3 Ändra eventuellt inställningarna på flikarna Efterbehandling, Effekter, Papper, Destination, Basinställningar

och Färg (PostScript-drivrutinen innehåller också flikarna PS och Status). Dessa inställningar är nu skrivarens standardinställningar.

4 Klicka på OK när du vill spara inställningarna och konfigurationen och stänga skrivardrivrutinen.

Ändra standardinställningarna i Windows 2000 och Windows XP

1 Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare (Windows 2000) eller Skrivare och fax

(Windows XP).

2 Högerklicka på ikonen HP color LaserJet 9500-serien och klicka sedan på Utskriftsinställningar. 3 Ändra eventuellt inställningarna på flikarna Avancerat, Papper/Kvalitet, Efterbehandling, Effekter, Destination

och Färg. Dessa inställningar är nu skrivarens standardinställningar.

4 Klicka på OK när du vill spara inställningarna och konfigurationen och stänga skrivardrivrutinen.

SVWW Funktioner för användare 25

http://www.hp.com/support/lj9500

Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Med skrivaren kan du automatiskt skriva ut på båda sidor av papperet om en enhet för dubbelsidig utskrift (duplexenhet) har installerats och konfigurerats. (En duplexenhet är ett tillbehör till modellen HPcolor LaserJet 9500n och är standardutrustning på modellen HP color LaserJet 9500hdn.) Installationsanvisningar finns i dokumentationen som medföljer duplexenh eten.

Viktigt!

Obs!

26 Kapitel 3 – Vad du kan göra med skrivaren Version 1.0

Försök inte att skriva ut på båda sidor av etikettark, OH-film, kuv ert eller papper med en vikt som överskrider 216 g/m2. Det kan orsaka trassel eller skada på skrivaren.

Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. Inställningar i program åsidosätter både inställningarna i skrivardrivrutinen och inställningarna på kontrollpanelen.

Skriva ut på båda sidor i Windows (alla versioner)

1 Öppna skrivardrivrutinen (Se “Öppna skrivardrivrutinen“ på sidan 23.) 2 Markera Skriv ut på båda sidorna på fliken Efterbehandling. 3 Klicka på OK.

Obs!

Föregående procedur ändrar skrivarens inställningar för ett utskriftsjobb. Information om hur du ändrar skrivarens standardinställningar finns i “Ändra standardinställningarna“ på sidan 24.

Lagra utskriftsjobb som du vill skriva ut senare

Du kan skicka ett utskriftsjobb till skrivarens extra hårddisk och sedan välja om du vill skriva ut det. Du kan skriva ut dokumentet när du själv vill från skrivarens kontrollpanel. Du kan exempelvis skicka och sedan skriva ut en broschyr eller en instruktionshandbok som andra kan använda.

Om du vill lagra ett utskriftsjobb på den extra hårddisk en väljer du alt ernativet La grad utskrift i drivrutinen när du skrive r ut dokumentet från skrivarens kontrollpanel.

Obs!

SVWW Funktioner för användare 27

Om du vill skydda ett lagrat dokument tilldelar du det ett id-nummer (PIN).

http://www.hp.com/support/lj9500

Skapa ett lagrat jobb

Öppna skrivardrivrutinen. (Se “Öppna skrivardrivrutinen“ på sidan 23.)

Klicka på fliken

Under

Markera

Skriv användarnamnet och dokumentnamnet.

Dokumentet skrivs inte ut förrän någon aktiverar utskriften från skrivaren.

Destination

Funktioner i destination

Lagrad utskrift

klickar du på

Inställningar

eller

Alternativ

Skriva ut ett lagrat utskriftsjobb

Du kan skriva ut ett dokument som är lagrat på skrivarens extra hårddisk från kontrollpanelen.

ÄLJ

Tryck på (V

Använd knapparna U

Bläddra till användarnamnet med eller och tryck på .

Bläddra till dokumentnamnet med eller och tryck på .

Bläddra till SKRIV UT med eller och tryck på .

Ange antal kopior med eller eller knappsatsen och tryck på .

Du stänger menyerna med P

28 Kapitel 3 – Vad du kan göra med skrivaren Version 1.0

) när du vill öppna menyerna.

eller NED om du vill gå till HÄMTA UTSKRIFT. Tryck sedan på .

AUS/FORTSÄTT

+ 234 hidden pages