HP LaserJet 9500n, LaserJet 9500hdn User's Guide [es]

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Número de referencia: C8546-90991 Edition 1, 06/2003

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Marcas comerciales

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HP-UX® V ersión 10.20 y posterior y HP-UX Versión 11.00 y posterior (en configuraciones de 32 y 64 bits) en todos los ordenadores HP 9000 son productos de la marca Open Group UNIX 95.

Microsoft®, MS-DOS®, Windows® y Windows NT® son marcas comerciales registradas en EE.UU . de Microsof t Corporation.

PANTONE®* es una marca comercial para el estándar de comprobación en la reproducción de colores de color de Pantone, In c.

TrueType™ es una marca comercial registrada en EE.UU. de Apple Computer,Inc.

UNIX® es una marca comercial registrada de Open Group. E

NERGY STAR

EE.UU. de la Agencia de Protección Ambiental (EPA).

® es una marca de servicio registrada en

Contenido

1 Búsqueda de información

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Guía que debe utilizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Obtención de la guía de referencia del usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Búsqueda de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

En el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

En el ordenador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2 Uso del panel de control

Características del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Interpretación de las luces del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Uso de los menús del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Cómo obtener acceso a la ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3 Tareas posibles

Funciones para los usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Apertura del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impresión en ambas caras del papel (impresión a doble cara) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Almacenamiento de trabajos de impresión que puede imprimir más tarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Creación de libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

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Grapado de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Uso del HP Fast Infrared Receiver para imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Impresión de tapas o una primera página diferente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Creación del efecto de imagen a página completa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impresión de documentos especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Funciones para los administradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Administración remota de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Obtención de actualizaciones del firmware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Administración de las páginas de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4 Mejora de la calidad de impresión

Acciones para mejorar la calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Establecimiento del tamaño y tipo de sustrato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impresión por tipo y tamaño de sustrato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Calibración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Uso de las páginas de solución de problemas con la calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Limpieza del cargador posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Establecimiento del registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Limpieza del área de entrada del fusor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

iv Contenido Revisión 1.0

Solución de problemas de calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Procedimientos de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Solución de problemas persistentes de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Diagrama de defectos de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

5 Uso del color y los sustratos

Administración del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impresión en escala de grises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ajuste manual o automático del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Coincidencia de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Coincidencia de colores PANTONE®* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Libro de muestras de coincidencia de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impresión en cuatro colores (CMYK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Emulación de tintas CMYK (sólo PostScript) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Uso de los sustratos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Tipos de sustratos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Orientación de los sustratos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

ESWW Contenido v

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6 Solución de problemas

Eliminación de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Solución de atascos frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Eliminación de atascos en el área de las bandejas de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Eliminación de atascos en el área de la puerta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Eliminación de atascos en el accesorio de impresión a doble cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Eliminación de atascos en el área de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Impresión de una prueba de ruta del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Interpretación de las luces de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Solución de problemas de configuración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Interpretación de los mensajes del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

7 Suministros

Comprobación de los niveles de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Uso de los indicadores de estado de suministros del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Uso de las páginas de estado de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Uso de HP Web Jetadmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

vi Contenido Revisión 1.0

Pedido de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Factores que pueden reducir la duración esperada de los suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Petición directa mediante el servidor web incorporado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Petición mediante la característica Pedido de suministros por Internet activado . . . . . . . . . . . . . . 195

Instalación de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Sustitución de los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Sustitución de los tambores de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Sustitución del kit de transferencia de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Sustitución del kit de fusor de imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Sustitución del kit de limpieza de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

8 Servicio y asistencia técnica

Información sobre la garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Servicio técnico durante y después del período de garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Garantía ampliada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Disponibilidad de piezas de recambio y suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Garantía limitada durante la vida útil de los cartuchos de impresión y el tambor de imagen . . . . . 228

Términos de la licencia de software de HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Opciones de atención al cliente en todo el mundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Información de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Servicio de atención al cliente y asistencia para reparaciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . 233

ESWW Contenido vii

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9 Especificaciones e información sobre normativas

Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Requisitos de alimentación eléctrica y capacidad de circuitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Consumo de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Especificaciones acústicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Entorno operativo y de almacenamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Programa de administración medioambiental de productos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Protección del medio ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Normative FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Declaraciones sobre normativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Declaración de seguridad sobre láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Declaración de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Normas DOC de Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Declaración láser en finés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Declaración VCCI (Japón) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Declaración de EMI de Corea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Número de información de modelo reglamentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Índice

viii Contenido Revisión 1.0

Búsqueda de información

Introducción

Hewlett-Packard ofrece varias formas de obtener información sobre esta impresora.

Esta guía (guía del usuario) Esta guía es un documento de referencia rápida que proporciona información que puede

Guía de referencia del usuario en línea

Ayuda para los controladores de impresora

Ayuda del panel de control La ayuda del panel de control proporciona ayuda o información adicional sobre la tarea

Sitio web de HP Para obtener información más actualizada sobre la impresora, visite el sitio web de HP:

ESWW Introducción9

ser útil para utilizar la impresora. También incluye información sobre algunas tareas útiles que puede realizar con la impresora.

La guía de referencia del usuario en línea se encuentra en el CD-ROM que se suministra con la impresora. Contiene información más detallada sobre la impresora. Consulte la sección “Obtención de la guía de referencia del usuario” en la página 11.

La ayuda para los controladores de impresora proporciona información detallada sobre cómo utilizar la impresora desde el ordenador. Consulte la sección “Búsqueda de ayuda” en la página 11.

YUDA

actual. Pulse (botón A información que aparecerá depende del estado de la impresora. Consulte la sección “Búsqueda de ayuda” en la página 11.

http://www.hp.com/support/lj9500

) para abrir la ayuda del panel de control. El tipo de

http://www.hp.com/support/lj9500

Guía que debe utilizar

En la siguiente tabla se muestra la guía que debe utilizar para buscar diferentes tipos de información.

Tema Guía del usuario (esta guía) Guía de referencia del usuario

Impresión en color X X Panel de control X X Información sobre atención al cliente X X Fuentes X Papel y otros sustratos de impresión alguna X Calidad de impresiónXX Configuración de la impresora X X Controladores de impresora y

software Tareas de impresión alguna X Reubicación de la impresora X Suministros X X Servicio técnico X X Solución de problemas atascos X

10 Capítulo 1: Búsqueda de informaciónRevisión 1.0

Obtención de la guía de referencia del usuario

Puede obtener una copia de la guía de referencia del usuario en línea en las siguientes fuentes:

• La guía de referencia del usuario en línea se encuentra en el CD-ROM que se suministra con la impresora.

Póngase en contacto con el administrador de la empresa para obtener información sobre cómo conseguirla.

• La guía de referencia del usuario en línea se puede solicitar en el sitio web de HP:

http://www.hp.com/support/lj9500

Búsqueda de ayuda

En el panel de control

El botón del panel de control proporciona ayuda o información adicional sobre la tarea actual. El tipo de información que aparecerá depende del estado de la impresora. Consulte la sección “Cómo obtener acceso a la ayuda” en la página 19 para obtener más información.

ESWW Obtención de la guía de referencia del usuario 11

http://www.hp.com/support/lj9500

En el ordenador

Microsoft® Windows®

Cada controlador de impresora cuenta con sus propias pantallas de ayuda contextual, que pueden activ arse mediante el botón Ayuda, la tecla dependerá del sistema operativo Windo ws que se utilice) . Estas pantall as de a yud a le ofrecen información detallada sobre el controlador de impresora en cuestión y la tarea que está realizando. La a yuda del controlador de impresora es independiente de la ayuda de la aplicación de software.

Macintosh

1 Abra el menú Ayuda. 2 Seleccione Centro de ayuda. 3 Haga clic en Ayuda de la impresora HP LaserJet.

Estas pantallas de ayuda le ofrecen información detallada sobre la impresora. La ayuda del controlador de impresora es independiente de la ayuda de la aplicación de software.

12 Capítulo 1: Búsqueda de informaciónRevisión 1.0

F1 o el símbolo de interrogación situado en la esquina superior derecha de la ventana (esto

Uso del panel de control

Este capítulo contiene la siguiente información:

• “Características del panel de control” en la página 14

• “Interpretación de las luces del panel de control” en la página 15

• “Uso de los menús del panel de control” en la página 16

• “Cómo obtener acceso a la ayuda” en la página 19

ESWW 13

http://www.hp.com/support/lj9500

Características del panel de control

El panel de control incluye tres indicadores luminosos de diodos (LED), cuatro botones de navegación, un botón

YUDA

), el botón P

(A cuatro líneas de texto, indicadores de estado de suministros y animaciones de la impresora.

AUSA/REANUDAR

, el botón C

ANCELAR TRABAJO

, un teclado numérico y un visor gráfico que muestra hasta

Nota

Para obtener más información sobre los mensajes del panel de control, consulte “Interpretación de los mensajes del panel de control” en la página 154.

Botón PAUSA/ REANUDAR

Botón CANCELAR

TRABAJO

Luz Preparado

Luz Datos

Visor gráfico

Luz Atención

Botón ATRÁS

Indicadores de estado de suministros

Botón ARRIBA

Botón AYUDA

Botón SELECCIONAR

Teclado numérico

Botón BORRAR

Botón ABAJO

14 Capítulo 2: Uso del panel de control Revisión 1.0

Interpretación de las luces del panel de control

Luz Estado Indicación

Preparado Apagada La impresora está apagada o fuera de línea o se ha producido un error.

Encendida La impresora está preparada para imprimir. Parpadeante La impresora se va quedar fuera de línea. Espere.

Datos Apagada La impresora no tiene datos para imprimir .

Encendida La impresora tiene datos para imprimir , pero no está preparada o está

Parpadeante La impresora está procesando o imprimiendo los datos.

Atención Apagada La impresora funciona sin errores.

Encendida Se ha producido un error crítico en la impresora. Consulte el mensaje de

Parpadeante Es necesario tomar la medida indicada en el visor del panel de control.

ESWW Interpretación de las luces del panel de control 15

fuera de línea.

error y, a continuación, apague la impresora y vuelva a encenderla.

http://www.hp.com/support/lj9500

Uso de los menús del panel de control

El mapa de menús del panel de control muestra los menús que utilizan todos los usuarios , pero se protegen los menús que sólo utilizan los administradores. Normalmente, los usuarios utilizan los tres primeros menús de la lista: RECUPERAR TRABAJO, INFORMACIÓN y MANEJO DEL PAPEL. Los administradores y técnicos de servicio utilizan otros menús, que pueden estar protegidos por un número de identificación personal (PIN): CONFIGURAR DISPOSITIVO, DIAGNÓSTICOS y SERVICIO. A continuación, se muestra una breve descripción de cada menú principal.

• Utilice el menú Recuperar trabajo para ver los trabajos almacenados en el dispositivo. Los trabajos están

ordenados por nombre de usuario y de trabajo. Si desea obtener más información sobre cómo almacenar los trabajos, consulte “Almacenamiento de trabajos de impresión que puede imprimir más tarde” en la página 26.

• Utilice el menú Información para ver el mapa de menús imprimibles y otras páginas de información.

• Utilice el menú Manejo del papel para el tipo de sustrato (y el tamaño si no se ha detectado) para cada bandeja de

la impresora.

• Los administradores utilizan el menú Configurar dispositivo para establecer los valores predeterminados,

puertos de E/S, diagnósticos y restablecimientos. El menú Configurar dispositivo contiene los siguientes submenús:

• Submenú Impresi ón

• Submenú Calidad impr.

• Submenú Config. sistema

• Submenú E/S

• Submenú Restablecimiento

16 Capítulo 2: Uso del panel de control Revisión 1.0

• Los administradores utilizan el menú Diagnósticos para realizar pruebas que se agruparán por calidad de

impresión, limpieza de atascos y aislamiento de piezas sustituibles in situ.

• Los técnicos de servicio utilizan el menú Servicio para supervisar el estado de la impresora y proporcionar la

asistencia técnica apropiada durante una llamada de servicio.

Desde el panel de control, puede imprimir un mapa de menús que muestre cómo están organizados los elementos de los menús del panel de control y los valores vigentes. Algunos menús presentan elementos adicio nales en el panel de cont rol según las opciones que estén instaladas en la impresora.

Nota

La mayoría de las tareas de impresión de rutina se pueden realizar desde el PC mediante el controlador de impresora o la aplicación de software. Es el método más cómodo para controlar la impresora y anula los valores establecidos en el panel de control de ésta. Para obtener más información sobre cómo acceder al controlador de impresora, consulte “Apertura del controlador de impresora” en la página22.

Para imprimir un mapa de menús

1 Pulse (botón S 2 Utilice (botón A 3 Utilice o para desplazarse hasta IMPR. MAPA MENÚS y pulse . Se imprime el mapa de menús.

ESWW Uso de los menús del panel de control 17

ELECCIONAR

RRIBA

) para abrir los menús.

BAJO

) o (A

) para desplazarse hasta INFORMACIÓN y pulse .

http://www.hp.com/support/lj9500

Para desplazarse por los menús del panel de control

Pulse para abrir los menús.

Utilice o para desplazarse al menú que desee y pulse para seleccionarlo. Según el menú, puede que

deba repetir este paso para seleccionar un submenú. Utilice o para desplazarse al elemento que desee y pulse para seleccionarlo.

Utilice o para desplazarse al valor que desee y pulse para seleccionarlo. En la pantalla aparecerá un

asterisco (*) junto a la selección, para indicar que ahora es el valor predeterminado.

TRÁS

Utilice (botón A

valor numérico.

AUSA/REANUDAR

Pulse P

18 Capítulo 2: Uso del panel de control Revisión 1.0

) en cualquier momento para retroceder un nivel en el árbol de menús o para borrar un

para cerrar el menú.

Cómo obtener acceso a la ayuda

El botón (A información que aparecerá depende del estado de la impresora.

YUDA

) del panel de control proporciona ayuda o información adicional sobre la tarea actual. El tipo de

• Pulse para abrir la ayuda. Utilice o para desplazarse por los mensajes de ayuda.

• Vuelva a pulsar en cualquier momento para salir de la ayuda.

Estado de la impresora Ayuda disponible

Preparado Desocupada En pausa

Advertencia Error Otro mensaje del panel de control

En los menús Descripción del menú o valor resaltado

ESWW Cómo obtener acceso a la ayuda 19

Descripción del tipo de ayuda disponible y cómo utilizarla

Información adicional sobre el mensaje que aparece y las acciones necesarias para resolver el problema

http://www.hp.com/support/lj9500

20 Capítulo 2: Uso del panel de control Revisión 1.0

Tareas posibles

Funciones para los usuarios

Puede utilizar la impresora para hacer cosas interesantes. En esta sección se describe cómo puede utilizar las funciones de la impresora:

Nota

Función Ubicación del

•

Apertura del controlador de impresora

•

Impresión en ambas caras del papel (impresión a doble cara)

•

Almacenamiento de trabajos de impr esión que puede imprimir más tarde

•

Creación de libros

•

Grapado de documentos

ESWW Funciones para los usuarios 21

Si es administrador, hay algunas funciones útiles disponibles. Consulte la sección “Funciones para los administradores” en la página 48.

procedimiento

página 22 Ordenador página 25 Ordenador

página 26 Almacenar trabajo de impresión en el ord en ador; iniciar

página 29 Ordenador página 30 Ordenador

Dónde utilizar la función

impresión en la impresora

http://www.hp.com/support/lj9500

Función Ubicación del

•

Uso del HP Fast Infrared Receiver para imprimir

•

Impresión de tapas o una primera página diferente

•

Creación del efecto de imagen a página completa

•

Impresión de documentos especiales

procedimiento

página 32 Impresora

página 36 Ordenador

página 38 Ordenador

página 40 Ordenador

Dónde utilizar la función

Apertura del controlador de impresora

Nota

22 Capítulo 3: Tareas posibles Revisión 1.0

Los valores del controlador de impresor a anulan los valores del panel de control. Los v alores de la aplicación de software anulan los valores del controlador de impresora y los valores del panel de control.

Cambio de los valores para un trabajo de impresión

Si desea que los valores de impresión se utilicen sólo en la aplicación de software que está utilizando, cambie los valores de ésta. Cuando salga de la aplicación de software, los valores de la impresora volverán a los valores predeterminados configurados en el controlador de impresora.

Para cambiar los valores de impresión de un trabajo

1 En la aplicación de software, haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir. 2 Haga clic en Configurar o en Propiedades. (Puede que las opciones sean diferentes para la aplicación.) 3 Cambie los valores de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cambio de los valores predeterminados

Nota

Si desea que los valores de impresión se utilicen en todas las aplicaciones de softw are que u tilice en e l ordenado r, cambie los valores predeterminados en el controlador de impresora.

ESWW Funciones para los usuarios 23

http://www.hp.com/support/lj9500

Para cambiar los valores predeterminados en Windows 95, Windows 98 y Windows Millennium Edition (Me)

1 Haga clic en el botón Inicio, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras. 2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora HP color LaserJet serie 9500 y, a

continuación, en Propiedades.

3 Cambie cualquier valor de las fichas Acabado, Efectos, Papel, Destino, Conceptos básicos y Color (el

controlador PostScript® [PS] también incluye la ficha PS). Estos valores serán ahora los valores predeterminados de la impresora.

4 Haga clic en Aceptar para guardar los valores y cerrar el controlador de impresora.

Para cambiar los valores predeterminados en Windows NT® 4.0

continuación, en Valores predeterminados del documento.

3 Cambie cualquier valor de las fichas Acabado, Efectos, Papel, Destino, Conceptos básicos y Color (el

controlador PostScript [PS] también incluye las fichas PS y Estado). Estos valores serán ahora los valores predeterminados de la impresora.

4 Haga clic en Aceptar para guardar los valores y la configur ación y cerrar el controlador de impresora.

24 Capítulo 3: Tareas posibles Revisión 1.0

Para cambiar los valores predeterminados en Windows 2000 y Windows XP

1 Haga clic en el botón Inicio, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras (Windows 2000) o

en Impresoras y faxes (Windows XP).

2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora HP color LaserJet serie 9500 y, a

continuación, en Preferencias de impresión.

3 Cambie cualquier valor de las fichas Avanzado, Papel/Calidad, Acabado, Efectos, Destino y Color. Estos

valores serán ahora los valores predeterminados de la impresora.

4 Haga clic en Aceptar para guardar los valores y la configur ación y cerrar el controlador de impresora.

Impresión en ambas caras del papel (impresión a doble cara)

La impresora puede imprimir automáticamente en ambas caras del papel si se ha instalado y configurado el accesorio de impresión a doble cara. (El accesorio de impresión a doble cara es optativo en el modelo HP color LaserJet 9500n y estándar en el modelo HP color LaserJet 9500hdn.) En la documentación del accesorio de impresión a doble cara hallará todas las instrucciones de instalación.

Precaución

Nota

ESWW Funciones para los usuarios 25

Nunca trate de imprimir ambas caras de las etiquetas , de las tr ansparencias , en los sobres o en papel qu e pese más de 216 g/m2 (bond de 58 libras). Se pueden producir daños o atascos en la impresora.

http://www.hp.com/support/lj9500

Para imprimir a doble cara en Windows (todas las versiones)

Abra el controlador de impresora. (Consulte “Apertura del controlador de impresora” en la página 22.)

En la ficha

Haga clic en

Acabado

Aceptar

, seleccione

Imprimir en ambas caras

Nota

Los procedimientos anteriores cambian los valores de la impresora para un trabajo de impresión. Para cambiar los valores predeterminados de la impresora, consulte “Cambio de los valores predeterminados” en la página 23.

Almacenamiento de trabajos de impresión que puede imprimir más tarde

Puede descargar un trabajo de impresión en el disco duro de la impresora sin i mprimirlo o imprimiéndolo . Podrá imprimir el trabajo cuando desee en el panel de control de la impresora. Por ejemplo, puede que desee descargar un folleto o un manual de instrucciones para que otros usuarios puedan acceder a él e imprimirlo.

Para almacenar un trabajo de impresión en el disco duro, seleccione la opción imprimir desde el panel de control de la impresora.

Nota

26 Capítulo 3: Tareas posibles Revisión 1.0

Para proteger un trabajo almacenado, asigne un número de identificación personal (PIN) al trabajo.

Trabajo almacenado

en el controlador al

Para crear un trabajo almacenado

1 Abra el controlador de impresora. (Consulte “Apertura del controlador de impresora” en la página 22.) 2 Haga clic en la ficha Destino. 3 En Características del destino, haga clic en Configuración o en Opciones. 4 Seleccione Tr abajo almacenado. 5 Escriba el nombre del usuario y del trabajo.

El trabajo no se imprime hasta que alguien lo solicite en la impresora.

Para imprimir un trabajo almacenado

Puede imprimir un trabajo que está almacenado en el disco duro de la impresora en el panel de control.

1 Pulse (botón S 2 Utilice (botón A 3 Utilice o para desplazarse hasta el nombre de usuario y pulse . 4 Utilice o para desplazarse hasta el nombre del trabajo y pulse . 5 Utilice o para desplazarse hasta IMPRIMIR y pulse . 6 Utilice o o el teclado numérico para especificar el número de copias y pulse . 7 Pulse P

ESWW Funciones para los usuarios 27

AUSA/REANUDAR

ELECCIONAR RRIBA

) para abrir los menús.

) o (botón A

para cerrar los menús.

BAJO

) para desplazarse hasta RECUPERAR TRABAJO y pulse .

http://www.hp.com/support/lj9500

Si junto a IMPRIMIR aparece (símbolo de

CANDADO

), es necesario un PIN para empezar a imprimir el trabajo.

Para eliminar un trabajo almacenado

Un trabajo almacenado en el disco duro de la impresora se puede eliminar en el panel de control.

Pulse para abrir los menús.

Utilice o para desplazarse hasta RECUPERAR TRABAJO y pulse .

Utilice o para desplazarse hasta el nombre de usuario y pulse .

Utilice o para desplazarse hasta el nombre del trabajo y pulse .

Utilice o para desplazarse hasta ELIMINAR y pulse .

AUSA/REANUDAR

Pulse P

Si junto a ELIMINAR aparece , es necesario un PIN para eliminar el trabajo .

28 Capítulo 3: Tareas posibles Revisión 1.0

para cerrar los menús.

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