HP LaserJet 9500n, LaserJet 9500hdn User's Guide [da]

brugervejledning

hphpcolor LaserJet 9500n

color LaserJet 9500hdn

hp color LaserJet 9500n og 9500hdn

brugervejledning

Alle rettigheder forbeholdt. Reprodukti on, adaptation eller oversættelse uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, med undtagelse af det under copyright-lovene tilladelige.

Oplysninger i dette dokument kan gøres til genstand for ændring uden forudgående varsel.

Varenummer: C8546-90992 Edition 1, 06/2003

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Varemærker

Acrobat®, Adobe® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

HP-UX® Release 10.20 og nyere samt HP-UX Release

11.00 og nyere (på både 32 og 64 bit konfigurationer) på alle HP 9000-computere er Open Group UNIX 95-mærkede produkter.

Microsoft®, MS-DOS®, Windows® og Windows NT® er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft Corporation.

PANTONE®* er P antone , Inc.'s k ontrol- standardvaremærke for farve.

TrueType™ er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

UNIX® er et registreret varemærke tilhørende Open Group.

NERGY STAR

E tilhørende U.S. Environmental Protection Agency (de amerikanske miljømyndigheder).

® er et servicemærke registreret i USA

Indhold

1 Søgning efter oplysninger

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Hvilken vejledning skal bruges? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Afskaffelse af en referencevejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Her kan du få Hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

På kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

På computeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2 Brug af kontrolpanelet

Kontrolpanelets funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Om kontrolpanelets indikatorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Brug af kontrolpanelets menuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Adgang til Hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3 Hvad kan jeg?

Funktioner for brugere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Åbning af printerdriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Lagring af udskriftsjob til senere udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Oprettelse af hæfter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

DAWW Indhold iii

http://www.hp.com/support/lj9500

Hæftning af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Brug af HP Fast Infrared Receiver til udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Udskrivning af omslag eller en anden forside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Oprettelse af billede, der går helt ud til kanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Udskrivning af specialdokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Funktioner for administratorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ekstern styring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Hentning af firmwareopdateringer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Styring af papirforbrug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

4 Forbedring af udskriftskvaliteten

Sådan kan du forbedre udskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Indstilling af medieformat og -type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Udskrivning efter medietype og -format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Kalibrering af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Brug af siderne Løsning af problemer med udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Rensning af eftercharger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Indstilling af registrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Rensning af fikseringsindføringsområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

iv Indhold Udg. 1.0

Løsning af problemer med udskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Procedurer for udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Løsning af vedvarende problemer med udskrivningskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Tabel over fejl i udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

5 Brug af farve og medier

Styring af farve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Udskrivning i gråtoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Automatisk eller manuel farvejustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Afstemning af farver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

PANTONE®*-farveafstemning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Farveafstemning via prøvebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Firefarvetryk (CMYK). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

CMYK-blæksætemulering (kun PostScript) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Brug af medier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Understøttede medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Placering af medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

DAWW Indhold v

http://www.hp.com/support/lj9500

6 Problemløsning

Udbedring af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Udbedring af tilbagevendende papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Udbedring af papirstop fra papirbakkeområderne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Udbedring af papirstop i dækselområderne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Udbedring af papirstop i dupleksenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Udbedring af papirstop i udskriftsområderne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Udskrivning af papirgangstest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Fortolkning af indikatorerne på tilbehøret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Løsning af problemer med printerkonfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Konfigurationsside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Om meddelelserne på kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

7 Forbrugsvarer

Kontrol af niveau for forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Statusindikatorerne for forbrugsvarer på kontrolpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Statussiden for forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

vi Indhold Udg. 1.0

Bestilling af forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Faktorer, der kan afkorte den forventede levetid for forbrugsvarer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Bestilling direkte via den integrerede webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Bestilling via internetaktiveret bestilling af forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Installation af forbrugsvarer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Udskiftning af tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Udskiftning af billedtromler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Udskiftning af overføringssæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Udskiftning af billedfikseringssæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Udskiftning af billedrensesæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

8 Service og support

Oplysninger om garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Service under og efter garantiperioden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Udvidet garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Tilgængeligheden af reservedele og forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Begrænset garanti for tonerkassettens og billedtromlens levetid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

HP-softwarelicensvilkår. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Muligheder for kundesupport over hele verden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Oplysninger fra printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Kundesupport og printerreparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

DAWW Indhold vii

http://www.hp.com/support/lj9500

9 Specifikationer og lovgivningsmæssige oplysninger

Printerspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Fysiske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Strømkrav og kredsløbskapacitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Strømforbrug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Akustiske specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Drifts- og opbevaringsmiljø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Miljøbeskyttelsesprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Beskyttelse af miljøet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

FCC-regler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Lovgivningsmæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Lasersikkerhedserklæring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Overensstemmelseserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Canadisk overensstemmelseserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Lasererklæring for Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

VCCI-erklæring (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Koreansk EMI-erklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Lovpligtigt modelnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Indeks

viii Indhold Udg. 1.0

Søgning efter oplysninger

Introduktion

Hewlett-Packard tilbyder en række måder at få oplysninger om denne printer.

Denne vejledning (brugervejledning)

Onlinereferencevejledning Onlinereferencevejledningen findes på den cd-rom, der fulgte med printeren. Den

Hjælp til printerdriver Hjælp til printerdriveren indeholder detaljerede oplysninger om brug af printeren fra

Hjælp til kontrolpanel Hjælp til kontrolpanelet giver hjælp til eller yderligere oplysninger om den aktuelle opgave.

HPs websted Se HPs websted for at få vist de seneste oplysninger om printeren:

DAWW Introduktion 9

Denne brugervejledning indeholder en hurtig gennemgang af oplysninger, der er praktiske at have, når du står ved printeren. Den omfatter også oplysninger om praktiske ting, der kan udføres ved hjælp af printeren.

indeholder mere detaljerede oplysninger om printeren. Se "Afskaffelse af en referencevejledning" på side 11.

computeren. Se "Her kan du få Hjælp" på side 11.

JÆLP

Åbn Hjælp fra kontrolpanelet v e d at t rykke på kn appe n (H hvilken type oplysninger der vises. Se "Her kan du få Hjælp" på side11.

http://www.hp.com/support/lj9500

). Printerens status afgør,

http://www.hp.com/support/lj9500

Hvilken vejledning skal bruges?

Følgende tabel viser, hvilken vejledning der skal bruges, når der søges efter forskellige typer oplysninger.

Emne Brugervejledning

Farveudskrivning X X Kontrolpanel X X Oplysninger om kundesupport X X Fonte X Papir og andre udskriftsmedier nogle X Udskriftskvalitet X X Printerkonfiguration X X Printerdrivere og -software X Udskrivning af opgaver nogle X Flytning af printer X Forbrugsvarer X X Support X X Fejlfinding Papirstop X

10 Kapitel 1 – Søgning efter oplysninger Udg. 1.0

(denne vejledning)

Referencevejledning

Afskaffelse af en referencevejledning

Du kan få en kopi af onlinereferencevejledningen fra følgende kilder:

• Onlinereference vejledningen findes på den cd-rom, der fulgte med printeren. Kontakt virksomhedens administrator

for at få oplysninger om, hvordan den anskaffes.

• Onlinereferencevejledningen kan bestilles på HPs websted: http://www.hp.com/support/lj9500.

Her kan du få Hjælp

På kontrolpanelet

Knappen på kontrolpanelet giver hjælp til eller yderligere oplysninger om den aktuelle opgave. Printerens status afgør, hvilken type oplysninger der vises. Se "Adgang til Hjælp" på side 18 for at få yderligere oplysninger.

DAWW Afskaffelse af en referencevejledning 11

http://www.hp.com/support/lj9500

På computeren

Microsoft® Windows®

Til hver printerdriver findes der en række kont eksta fhængige hjælpeskærmbilleder, som enten kan aktiveres med knappen Hjælp, med tasten operativsystem der benyttes). Disse skærmbilleder indeholder detaljerede oplysninger om den specifikke printerdriver og den opgave, der udføres. Hjælpen til printerdriveren er ikke den samme som hjælpen til softwaren.

Macintosh

1 Åbn menuen Hjælp. 2 Vælg Hjælpecenter. 3 Klik på HP LaserJet Printer Help.

Disse hjælpeskærmbilleder indeholder detaljerede oplysninger om brugen af printeren. Printerdriverhjælpen er adskilt fra programmets hjælp.

12 Kapitel 1 – Søgning efter oplysninger Udg. 1.0

F1 eller med spørgsmålstegnet i printerdriverens øverste højre hjørne (afhængigt af, hvilket Windows-

Brug af kontrolpanelet

Dette kapitel indeholder følgende emner:

• "Kontrolpanelets funktioner" på side14

• "Om kontrolpanelets indikatorer" på side 15

• "Brug af kontrolpanelets menuer" på side16

• "Adgang til Hjælp" på side 18

DAWW 13

http://www.hp.com/support/lj9500

Kontrolpanelets funktioner

Kontrolpanelet indeholder tre LED-indikatorer, fire navigeringstaster, knappen (H knappen A forbrugsvarer og printeranimati oner.

Bemærk!

NNULLER JOB

, et numerisk tastatur og et grafisk display, der vi ser op til fire linjer tekst, statusindikatorer for

Se "Om meddelelserne på kontrolpanelet" på side 145 for at få yderligere oplysninger om kontrolpanelmeddelelser.

Knappen PAUSE/ GENOPTAG

Knappen ANNULLER

JOB

Klarindikator

Grafisk display

Dataindikator

Eftersynindikator

Knappen TILBAGE

Statusindikatorer for forbrugsvarer

Knappen OP

Knappen HJÆLP

Knappen NED

JÆLP

), knappen P

Knappen VÆLG

Numerisk tastatur

Knappen RYD

AUSE/GENOPTAG

14 Kapitel 2 – Brug af kontrolpanelet Udg. 1.0

Om kontrolpanelets indikatorer

Indikator Tilstand Indikation

Klar Slukket Printeren er slukket eller offline, eller der er opstået en fejl.

Til Printeren er klar til at udskrive. Blinker Printeren er offline, vent et øjeblik.

Data Slukket Der er ingen data at udskrive på printeren.

Til Der er data at udskrive, men printeren er ikke klar eller er offline. Blinker Printeren behandler eller udskriver dataene.

Eftersyn Slukket Printeren fungerer fejlfrit.

Til Der er opstået en alvorlig fejl i printeren. Læs fejlmeddelelsen, og sluk og

Blinker Indgriben er nødvendig. Se displayet på kontrolpanelet.

DAWW Om kontrolpanelets indikatorer 15

tænd derefter printeren.

http://www.hp.com/support/lj9500

Brug af kontrolpanelets menuer

Oversigten over menuerne på kontrolpanelet viser de menuer, der er tilgængelige for alle brugere, mens de menuer, som kun er tilgængelige for administr atorer, er beskyttet. Brugerne anvender typisk de første tre menuer på listen: HENT JOB, INFORMATION og PAPIRHÅNDTERING. Administratorer og serviceteknikere anvender de andre menuer, som kan beskyttes med et personligt identifikationsnummer (PIN): KONFIGURER ENHED, DIAGNOSTICERING og SERVICE. Der gives en kort beskrivelse af hver menu nedenfor.

• Menuen Hent job bruges til at få vist job, der er gemt på enheden. Job vises efter bruger- og jobnavn. Se "Lagring

af udskriftsjob til senere udskrivning" på side 23 for at få yderligere oplysninger om lagring af job.

• Menuen Information bruges til at få vist den udskrivelige menuoversigt samt andre informationssider.

• Menuen Papirhåndtering bruges til at indstille medietype (og format, hvis det ikke er registreret) f or hv er printerbakk e.

• Menuen Konfigurer enhed bruges af administratorer til at indstille standarder, I/O-porte, diagnosticering og

nulstillinger. Menuen Konfigurer enhed indeholder følgende undermenuer:

• Undermenuen Udskrivning

• Undermenuen Udskriftskvalitet

• Undermenuen Systemkonfiguration

• Undermenuen I/O

• Undermenuen Reset

• Menuen Diagnosticering bruges af administratorer til at udføre test, der er opdelt efter udskriftskvalitet, udbedring

af papirstop og isolering af dele, der skal udskiftes.

• Menuen Service bruges af serviceteknikere til at overvåge printerstatus og yde passende assistance under

serviceopkald.

16 Kapitel 2 – Brug af kontrolpanelet Udg. 1.0

Du kan udskrive en menuoversigt fra kontrolpanelet. Denne oversigt viser layout og aktuelle indstillinger af emnerne i kontrolpanelets menu. Der vises muligvis flere punkter på kontrolpanelet, afhængigt af det ekstraudstyr, der aktuelt er installeret på printeren.

Bemærk!

Du kan udføre de fleste rutineopgaver fra computeren via printerdriveren eller programmet. Det er den nemmeste måde at styre printeren på og tilsidesætte indstillinge rne i printerens kontr olpanel. Se "Åbning af printerdriveren" på side 20 for at få yderligere oplysninger om, hv ordan der opnås adgang til printerdrive ren.

Sådan udskrives en menuoversigt

ÆLG

1 Tryk på knappen (V 2 Brug knappen (O 3 Brug eller til at rulle til UDSKRIV MENUOVERSIGT, og tryk derefter på . Menuoversigten udskrives.

) for at åbne menuerne.

) eller knappen (NED) til at rulle til INFORMATION, og tryk dere fte r på .

Sådan navigeres mellem kontrolpanelets menuer

1 Tryk på for at åbne menuerne. 2 Brug eller til at rulle til den ønskede menu, og tryk derefter på for at vælge den. I nogle menuer kan det

være nødvendigt at gentage dette trin for at vælge en undermenu.

3 Brug eller til at rulle til det ønskede emne, og tryk derefter på for at vælge det. 4 Brug eller til at rulle til den ønskede værdi, og tryk derefter på for at vælge den. Der vises en stjerne (*)

ved siden af indstillingen, hvilket angiver, at dette nu er standardindstillingen.

DAWW Brug af kontrolpanelets menuer 17

http://www.hp.com/support/lj9500

5 Du kan altid bruge knappen (T 6 Tryk på P

AUSE/GENOPTAG

ILBAGE

) til at gå et trin tilbage i menustrukturen eller slette en numerisk værdi.

for at lukke menuen.

Adgang til Hjælp

Knappen (H afgør, hvilken type oplysninger der vises.

• Tryk på for at åbne Hjælp. Brug eller til at rulle gennem Hjælp-meddelelserne.

• Tryk på igen for at afslutte Hjælp.

Printerstatus Muligheder for Hjælp

Klar Inaktiv Midlertidigt afbrudt

Advarsel! Fejl Andre kontrolpanelmeddelelser

I menuerne Beskrivelse af den markerede menu eller værdi

18 Kapitel 2 – Brug af kontrolpanelet Udg. 1.0

JÆLP

) på kontrolpanelet giver hjælp til eller yderligere oplysninge r om den aktuelle opga v e . Printerens status

Beskrivelse af hvilken Hjælp, der er tilgængelig, samt hvordan den bruges.

Yderligere oplysninger om den viste meddelelse samt de handlinger, der kræves for at løse problemet

Hvad kan jeg?

Funktioner for brugere

Du kan bruge printeren til nogle meget spændende ting. I dette afsnit beskrives, hvordan du bruger printerfunktionerne.

Bemærk!

Funktion Hvor er proceduren

•

Åbning af printerdriveren

•

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning)

•

Lagring af udskriftsjob til senere udskrivning

•

Oprettelse af hæfter

•

Hæftning af dokumenter

•

Brug af HP Fast Infrared Receiver til udskrivning

DAWW Funktioner for brugere 19

Til administratorer findes der nogle nyttige funktioner. Se "Funktioner for administratorer" på side 42.

beskrevet?

side 20 Computer side 22 Computer

side 23 Gem udskriftsjobbet på computeren. Start udskrivning

side 26 Computer side 27 Computer side 29 Printer

Hvor udføres funktionen?

fra printeren

http://www.hp.com/support/lj9500

Funktion Hvor er proceduren

•

Udskrivning af omslag eller en anden forside

•

Oprettelse af billede, der går helt ud til kanten

•

Udskrivning af specialdokumenter

beskrevet?

side 33 Computer side 35 Computer side 36 Computer

Hvor udføres funktionen?

Åbning af printerdriveren

Bemærk!

Ændring af indstillinger for et udskriftsjob

Hvis du vil have, at udskriftsindstillingerne kun skal bruges i det softwareprog ram, du bruger, skal du ændre indstillingerne i softwareprogrammet. Når du afslutter softwareprogrammet, vender printerindstillingerne tilbage til deres standardindstillinger, som konfigureres i printerdriveren.

Sådan ændrer du udskriftsindstillinger for et udskriftsjob

1 Klik på menuen Filer i softwareprogrammet, og klik deref ter på Udskriv. 2 Klik på Indstillinger eller Egenskaber. (Funktionerne kan hedde noget andet i dit program). 3 Revider de udskriftsindstillinger, du vil ændre, og klik på OK.

20 Kapitel 3 – Hvad kan jeg? Udg. 1.0

Printerdriverindstillinger tilsidesætter de indstillinger, der er angivet via kontrolpanelet. Indstillinger, der er angivet i softwareprogr ammet, tilsidesætter indstillinger , som er angiv et via printerdriveren og k ontrolpanelet.

Ændring af standardindstillinger

Bemærk!

Hvis du vil have, at udskriftsindstillingerne skal bruges i alle softwareprogrammer, du benytter på computeren, skal du ændre standardindstillingerne i printerdriveren.

Sådan ændrer du standardindstillingerne i Windows 95, Windows 98 og Windows Millennium Edition (Me)

1 Klik på knappen Start, peg på Indstillinger og klik derefter på Printere. 2 Højreklik på HP color LaserJet 9500 series-printerikonet, og klik derefter på Egenskaber. 3 Revider de ønskede indstillinger på fanerne Færdigbehandling, Effekter, Papir, Destination, Grundlæggende

4 Klik på OK for at gemme indstillingerne og lukke printerdriveren.

Sådan ændrer du standardindstillinger i Windows NT® 4.0

1 Klik på knappen Start, peg på Indstillinger og klik derefter på Printere. 2 Højreklik på HP color LaserJet 9500 series-printerikonet, og klik derefter på Dokumentstandarder. 3 Revider de ønskede indstillinger på fanerne Færdigbehandling, Effekter, Papir, Destination, Grundlæggende

4 Klik på OK for at gemme indstillingerne og konfigurationen og lukke printerdriveren.

DAWW Funktioner for brugere 21

Printerdriverindstillinger tilsidesætter kontrolpanelindstillinger. Indstillinger, der er angivet i softwareprogrammet, tilsidesætter indstillinger, som er angivet via printerdriveren og kontrolpanelet.

og Farve (PostScript® [PS]-driveren indehold er også en PS-fane). Disse indstillinger er nu printerens standardindstillinger.

og Farve (PostScript® [PS]-driveren indehold er også fanerne PS og Status). Disse indstillinger er nu printerens standardindstillinger.

http://www.hp.com/support/lj9500

Sådan ændrer du standardindstillinger i Windows 2000 og Windows XP

1 Klik på knappen Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere (Windows 2000) eller Printere og

faxenheder (Windows XP). 2 Højreklik på HP color LaserJet 9500 series-printerikonet, og klik derefter på Udskriftsindstillinger. 3 Revider de ønskede indstillinger på fanerne Avanceret, Papir/kvalitet, Færdigbehandling, Effekter, Destination

og Farve. Disse indstillinger er nu printerens standardindstillinger. 4 Klik på OK for at gemme indstillingerne og konfigurationen og lukke printerdriveren.

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning)

Printeren kan automatisk udskrive på begge sider af papiret, når en dupleksenhed er installeret og konfigureret. (En dupleksenhed er ekstraudstyr til HP color LaserJe t9500n-modellen, men er standardudstyr til HP color LaserJet 9500hdnmodellen). Se den dokumentation, der følger med dupleksenheden, for at få installationsvejledning.

Advarsel!

Bemærk!

22 Kapitel 3 – Hvad kan jeg? Udg. 1.0

Forsøg aldrig at udskrive på begge sider af etiketter, tr ansparenter , konv olutter eller papir , der er tungere end 216 g/m2 (58 lb Bond-papir). Printeren kan blive beskadiget, eller der kan opstå papirstop.

Printerdriverindstillinger tilsidesætter de indstillinger, der er angivet via kontrolpanelet. Indstillinger, der er angivet i softwareprogrammet, tilsidesætter de indstillinger, som er angivet via printerdriveren og kontrolpanelet.

Sådan benytter du dupleksfunktionen i Windows (alle versioner)

1 Åbn printerdriveren. (Se "Åbning af printerdriveren" på side20). 2 Vælg Udskriv på begge sider på fanen Færdigbehandling. 3 Klik på OK.

Bemærk!

Ovenstående procedurer ændrer printerens indstillinge r for et udskriftsjob. Hvis du vil ændre printerens standardindstillinger, skal du se "Ændring af standardindstillinger" på side 21.

Lagring af udskriftsjob til senere udskrivning

Du kan overføre et udskriftsjob til printerens harddisk (ekstraudstyr) uden at udskrive det. Du kan udskrive jobbet, når du vil, fra printerens kontrolpanel. Du kan f.eks. hente en brochure eller instruktionsmanual, som andre brugere kan få adgang til og udskrive.

Hvis du vil gemme et job på harddisken (ekstraudstyr), skal du vælge indstillingen Lagret job i driveren, når du udskriver via printerens kontrolpanel.

Bemærk!

DAWW Funktioner for brugere 23

Du kan knytte en personlig PIN-kode til det lagrede jobbet for at beskytte det.

http://www.hp.com/support/lj9500

Sådan opretter du et lagret job

Åbn printerdriveren. (Se "Åbning af printerdriveren" på side20).

Klik på fanen

Klik på

Vælg

Indtast bruger- og jobnavn.

Jobbet udskrives først, når en person anmoder om det fra printeren.

Destination

Indstillinger

Lagret job

under

Destinationsegenskaber

Sådan udskriver du et lagret job

Du kan udskrive et job, som er lagret på printerens harddisk (ekstraudstyr), fra kontrolpanelet.

ÆLG

Tryk på (knappen V

Brug (knappen O

Brug eller til at rulle til brugernavnet, og tryk på .

Brug eller til at rulle til jobnavnet, og tryk på .

Brug eller til at rulle til UDSKRIV, og tryk på .

Brug eller eller det numeriske tastatur til at angive antal kopier, og tryk på .

AUSE/GENOPTAG

Tryk på P

24 Kapitel 3 – Hvad kan jeg? Udg. 1.0

) for at åbne menuerne.

) eller (knappen NED) til at rulle til HENT JOB, og tryk derefter på .

for at lukke menuerne.

Hvis (symbolet H

ÆNGELÅS

) vises ud for UDSKRIV, kræves en PIN-kode for at starte udskrivningen af jobbet.

Sådan sletter du et lagret job

Job, som er lagret på printerens harddisk (ekstraudstyr), kan slettes via kontrolpanelet.

1 Tryk på for at åbne menuerne. 2 Brug eller til at rulle til HENT JOB, og tryk derefter på . 3 Brug eller til at rulle til brugernavnet, og tryk på . 4 Brug eller til at rulle til jobnavnet, og tryk på . 5 Brug eller til at rulle til SLET, og tryk på . 6 Tryk på P

Hvis vises ud for SLET, kræves en PIN-kode for at slette jobbet.

DAWW Funktioner for brugere 25

AUSE/GENOPTAG

for at lukke menuerne.

http://www.hp.com/support/lj9500

Oprettelse af hæfter

Bemærk!

Automatisk foldning og hæftning af et hæft e kræver ekstraudstyret multifunktionsfinisheren (C8088A). Hvis printeren ikke har en multifunktionsfinisher, kan den udskrive siderne i den korrekte rækkefølge, hvorefter siderne kan foldes og hæftes manuelt.

HP anbefaler, at du bruger softwareprogrammet til at forberede og få vist dokumentet, der skal udskrives, og at du derefter bruger printerdriveren til at udskrive og sammenhæfte hæftet.

Sådan udskriver du et hæfte i Windows

1 Åbn printerdriveren. (Se "Åbning af printerdriveren" på side20). 2 Vælg Udskriv på begge sider på fanen Færdigbehandling. 3 Vælg om ønsket Vend siderne opad. 4 Vælg hæftelayoutet fra rullelisten Brochureudskrivning, og klik derefter på OK.

26 Kapitel 3 – Hvad kan jeg? Udg. 1.0

Sådan udskriver du et hæfte i Mac OS

Inden du udskriver et hæfte for første gang, skal du sikre dig, at du har installeret softwaren HP Manual Duplex and Booklet. Softwaren kræver Speciel installation og er tilgængelig for MacOS 9.2.2 og tidligere versioner.

Bemærk!

1 Klik på menuen Filer i softwareprogrammet, og klik deref ter på Udskriv. 2 Vælg Layout på rullemenuen, og klik derefter på Udskriv på begge sider. 3 Vælg Plug-in-præferencer på rullemenuen, Filtre for udskriftstid og Brochure. 4 Klik på Gem indstillinger. 5 Klik på Brochureudskrivning. 6 Klik på Formater brochure. 7 Vælg Papirformat på rullemenuen, og klik derefter på Udskriv.

Mac OS X indeholder ikke egenskaberne til at udskrive et hæfte.

Hæftning af dokumenter

Bemærk!

DAWW Funktioner for brugere 27

Hæftning af et dokument kræver ekstraudstyret m ultifunktionsfinisher (C8088A) elle r hæfteenhed/stac ker til

3.000 ark (C8085A).

http://www.hp.com/support/lj9500

Sådan vælger du hæfteenheden i Windows

Bemærk!

1 2

Følgende procedure ændrer printerens indstillinger for et udskriftsjob.

Åbn printerdriveren. (Se "Åbning af printerdriveren" på side20).

Klik på

og derefter på OK under fanen

Hæft

Færdigbehandling

Sådan vælger du hæfteenheden fra kontrolpanelet

Bemærk!

1 2 3 4 5

28 Kapitel 3 – Hvad kan jeg? Udg. 1.0

Hvis du vælger hæfteenheden via kontrolpanelet, er hæftning standard for alle udskriftsjob.

Tryk på for at åbne menuerne.

Brug eller til at rulle til menuen KONFIGURER ENHED, og tryk derefter på .

Brug eller til at rulle til UDSKRIVNING, og tryk på .

Brug eller til at rulle til HÆFT, og tryk på .

Brug eller til at rulle til den øn skede udskriftsbakke eller enhed, og tryk derefter på . En stjerne (*) vises

ved siden af dit valg.

Tryk på P

AUSE/GENOPTAG

for at lukke menuerne.

+ 230 hidden pages