HP LaserJet 9500hdn User's Guide [fr]

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l'utilisateur

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color LaserJet 9500hdn

hp color LaserJet 9500n et 9500hdn

guide de l'utilisateur

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Numéro de référence : C8546-90988 Edition 1, 06/2003

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 Etats-Unis

Marques

Acrobat®, Adobe® et PostScript® sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.

HP-UX® versions 10.20 et ultérieures, et HP-UX versions 11.00 et ultérieures (dans les configurations 32 et 64 bits) sur tous les ordinateurs HP 9000 sont des produits de marque Open Group UNIX 95.

Microsoft®, MS-DOS®, Windows® et Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

PANTONE®* est la marque de P antone , Inc., désign ant une norme de vérification des couleurs.

TrueType™ est une marque d'Apple Computer, Inc. aux Etats-Unis.

UNIX® est une marque déposée de The Open Group.

NERGY STAR

E Etats-Unis de l'agence américaine pour la protection de l'environnement (EPA).

® est une marque de service déposée aux

Table des matières

1 Recherche d'informations

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Guide à utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Obtention d'un guide de référence utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Supports de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2 Utilisation du panneau de commande

Fonctionnalités du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Interprétation des voyants du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilisation des menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Accès à l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3 Possibilités de l'imprimante

Fonctionnalités destinées aux utilisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ouverture du pilote d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impression sur les deux côtés du papier (recto verso) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Stockage des tâches d'impression pour une impression ultérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Création de livrets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

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Agrafage des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Utilisation du récepteur infrarouge rapide HP pour imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Impression de couvertures ou d'une première page différente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Création d'un effet d'image à fond totalement perdu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impression de documents spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Fonctionnalités destinées aux administrateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Gestion de l'imprimante à distance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Obtention de mises à jour de micrologiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Gestion du nombre de pages utilisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

4 Amélioration de la qualité d'impression

Solutions pour une meilleure qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Paramétrage du type et du format de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impression par type et format de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Etalonnage de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utilisation des pages de résolution des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Nettoyage du post-chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Paramétrage de la concordance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Nettoyage de l'entrée de la station de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

iv Table des matières Rév. 1.0

Résolution des problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Procédures de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Résolution des problèmes de qualité d'impression persistants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Tableau des défauts de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

5 Utilisation des couleurs et des supports

Gestion des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Impression en niveaux de gris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Réglage automatique ou manuel des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Correspondance des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Correspondance des couleurs PANTONE®* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Correspondance des couleurs par rapport à un nuancier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impression (CMJN) en quadrichromie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Emulation du jeu d'encres CMJN (PostScript uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Utilisation de supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Types de support pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Orientation du support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

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6 Résolution de problèmes

Suppression des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Suppression des bourrages répétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Suppression des bourrages survenus dans les bacs d'alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Suppression des bourrages survenus dans les zones des portes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Suppression des bourrages survenus dans l'unité d'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Suppression des bourrages survenus dans les zones de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Impression d'un test du circuit papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Interprétation des voyants des accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Résolution des problèmes de configuration de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Interprétation des messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

7 Consommables

Vérification du niveau des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Utilisation des voyants d'état des consommables sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . 184

Utilisation des pages d'état des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Utilisation de HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

vi Table des matières Rév. 1.0

Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Facteurs susceptibles de réduire la durée d'utilisation des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Commande effectuée directement via le serveur Web intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Commande via la fonction de commande de consommables par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Installation des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Remplacement des cartouches d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Remplacement des tambours images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Remplacement du kit de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Remplacement du kit de fusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Remplacement du kit de nettoyage d'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

8 Assistance et service technique

Informations de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Service technique durant et après la période de garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Garantie prolongée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Disponibilité des pièces détachées et des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Garantie limitée pour la durée de vie des cartouches d'impression et des tambours images . . . . 226

Termes de la licence d'utilisation du logiciel HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Assistance clientèle internationale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Informations sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Assistance clientèle et service de réparation de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

FRWW Table des matières vii

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9 Spécifications et informations réglementaires

Spécifications de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Spécifications physiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Exigences relatives à l'alimentation électrique et capacité du circuit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Consommation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Spécifications acoustiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Environnement de fonctionnement et de stockage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Programme de gestion écologique des produits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Protection de l'environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Réglementations de la FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Déclaration relative à la sécurité des produits laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Réglementations pour la déclaration de conformité (Canada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Déclaration relative au laser (Finlande) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Déclaration VCCI (Japon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Déclaration EMI (Corée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Numéro obligatoire d'identification du modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Index

viii Table des matières Rév. 1.0

Recherche d'informations

Introduction

Hewlett-Packard propose diverses méthodes pour obtenir des informations sur l'imprimante.

Ce guide (guide de l'utilisateur)

Guide de référence utilisateur en ligne

Aide du pilote d'impression L'aide du pilote d'impression fournit des informations détaillées sur l'utilisation de

Aide du panneau de commande

Site Web HP Pour obtenir des informations récentes sur l'imprimante, visitez le site Web HP :

FRWW Introduction 9

Ce guide est un document de référence rapide contenant des inf ormations utiles lorsque vous vous trouvez à côté de l'imprimante. Il fournit également des informations sur des fonctions utiles de l'imprimante.

Le guide de référence utilisateur en ligne est disponible sur le CD-ROM fourni avec l'imprimante. Il contient des informations plus détaillées sur l'imprimante. Reportez-vous à la section « Obtention d'un guide de référence utilisateur », page 11.

l'imprimante à partir de l'ordinateur. Reportez-vous à la section «Supports de l'aide », page 11.

L'aide du panneau de commande fournit de l'aide ou des informations supplémentaires concernant la tâche en cours. Pour aff i cher l'aide du panneau de commande, appuyez sur

IDE

). Les informations qui apparaissent dépendent de l'état de l'imprimante.

Reportez-vous à la section « Supports de l'aide », page 11.

http://www.hp.com/support/lj9500

Guide à utiliser

Le tableau suivant indiq ue le guide à utiliser en fonction du type d'informations recherché.

Sujet Guide de l'utilisateur

Impression couleurs X X Panneau de commande X X Informations de l'assistance clientèle X X Polices X Papier et autres supports d'impression Pour certains X Qualité d'impression X X Configuration de l'imprimante X X Pilotes et logiciels d'impression X Tâches d'impression Pour certaines X Déplacement de l'im primante X Consommables X X Assistance X X Dépannage Bourrages X

10 Chapitre 1 – Recherche d'informations Rév. 1.0

(ce guide)

Guide de référence utilisateur

Obtention d'un guide de référence utilisateur

Vous pouvez obtenir une copie du guide de référence utilisateur en ligne auprès des sources suivantes :

• Le guide de référence utilisateur en ligne se trouve sur le CD-ROM fourni avec l'imprimante . Pour savoir comment

vous le procurer, consultez l'administrateur de votre entreprise.

• Vous pouvez commander le guide de référence en ligne sur le site Web HP : http://www.hp.com/support/ lj9500.

Supports de l'aide

Panneau de commande

Le bouton du panneau de commande fournit de l'aide ou des informations supplémentaires concernant la tâche en cours. Les informations qui apparaissent dépendent de l' ét at de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Accès à l'aide », page 19.

FRWW Obtention d'un guide de référence utilisateur 11

http://www.hp.com/support/lj9500

Ordinateur

Microsoft® Windows®

Chaque pilote dispose d'écrans d'aide contextuels accessibles à partir du bouton Aide, de la touche F1 ou du point d'interrogation situé dans l'angle supérieur droit de l'écran du pilote (selon le système d'exploitation Windows utilisé). Ces écrans d'aide fournissent des informations détaillées sur le pilote d'impression utilisé et sur la tâche en cours. L'aide du pilote d'impression est indépendante de celle de l'application.

Macintosh

1 Ouvrez le menu Aide. 2 Sélectionnez Centre d'aide. 3 Cliquez sur HP LaserJet Printe r Help (Aide de l'imprimante HP LaserJet).

Ces écrans d'aide fournissent des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante. L'aide du pilote d'impression est indépendante de celle de l'application.

12 Chapitre 1 – Recherche d'informations Rév. 1.0

Utilisation du panneau de commande

Ce chapitre contient les informations suivantes:

• « Fonctionnalités du panneau de commande », page 14

• « Interprétation des voy ants du panneau de commande », page 15

• « Utilisation des menus du panneau de commande », page 16

• « Accès à l'aide », page 19

FRWW 13

http://www.hp.com/support/lj9500

Fonctionnalités du panneau de commande

Le panneau de commande se compose de trois voyants, de quatre boutons de navigation, des boutons (A

USPENDRE/REPRENDRE L'IMPRESSION

pouvant contenir jusqu'à quatre lignes de texte, des voy ants d'état des consommables et des animations sur l'imprimante.

Remarque

Pour plus d'informations sur les messages du panneau de commande, reportez-vous à la section « Interprétation des messages du panneau de commande », page 152.

Bouton SUSPENDRE/ REPRENDRE

L'IMPRESSION

Bouton ANNULER

L'IMPRESSION

Voyant

Données

Prête

NNULER L'IMPRESSION

et A

Affichage graphique

Voyant Attention

Voyants d'état des consommables

, d'un clavier numérique, ainsi que d' un a ffichage graphique

Bouton RETOUR

Bouton VERS LE HAUT

Bouton AIDE

Bouton SELECTIONNER

Clavier numérique

Bouton EFFACER

Bouton VERS LE BAS

IDE

14 Chapitre 2 – Utilisation du panneau de commande Rév. 1.0

Interprétation des voyants du panneau de commande

Voyant Etat Signification

Prête Eteint L'imprimante est éteinte ou hors ligne, ou une erreur s'est produite.

Allumé L'imprimante est prête à imprimer. Clignotant L'imprimante est en train d'être mise hors ligne. Veuillez patienter.

Données Eteint Aucune donnée n'est à imprimer.

Allumé Des données doivent être imprimées, mais l'imprimante n'est pas prête

Clignotant L'imprimante traite ou imprime les données.

Attention Eteint L'imprimante fonctionne correctement.

Allumé Une erreur fatale s'est produite sur l'imprimante . Relevez le message

Clignotant Une intervention est requise. Consultez l'affichage du panneau de

FRWW Interprétation des voyants du panneau de commande 15

ou est hors ligne.

d'erreur. Ensuite, mettez l'imprimante hors, puis sous tension.

commande.

http://www.hp.com/support/lj9500

Utilisation des menus du panneau de commande

La structure des menus du panneau de commande contient les menus dont se servent tous les utilisateurs, mais protège ceux destinés uniquement aux administrateurs. En génér al, les u tili sa teurs font appel aux trois premiers menus de la liste: RECUPERER TRAVAIL, INFORMATIONS et TRAITEMENT PAPIER. Les administrateurs et les techniciens utilisent les autres menus, dont l'accès peut être protégé par un code d'identification personnelle (PIN) : CONFIGURATION PERIPHERIQUE,

DIAGNOSTICS et SERVICE. Une description concise de chaque menu principal est fournie ci-après.

• Utilisez le menu Récupérer travail pour visualiser les tâches stockées sur le périphérique. Les tâches sont

répertoriées par utilisateur et par nom. Pour plus d'informations sur le stockage des tâches, reportez-vous à la section « Stockage des tâches d'impression pour une impression ultérieure », page 26.

• Utilisez le menu Informations pour visualiser la structure des menus et les pages d'informations (vous pouvez

imprimer ces éléments).

• Utilisez le menu T r aitement papier pour d éf inir le type de support (et le format, s'il n'a pas été détecté) de chaque

bac de l'imprimante.

• Les administrateurs se servent du menu Configuration périphérique pour configurer les paramètres par défaut,

les ports d'E/S et les diagnostics, ainsi que pour effectuer des réinitialisations. Le menu Configuration périphérique contient les sous-menus suivants :

• Sous-menu Impression

• Sous-menu Qualité impression

• Sous-menu Configuration système

• Sous-menu E/S

• Sous-menu Réinitialisation

16 Chapitre 2 – Utilisation du panneau de commande Rév. 1.0

• Les administrateurs utilisent le menu Diagnostics pour effectuer des tests regroupés en fonction de leur objectif:

Qualité d'impression, suppression de bourrage papier ou isolement de pièces remplaçables sur site.

• Les techniciens utilisent le menu Service pour véri f i e r l ' état de l'i mprimante et pou r fournir une aide appropriée lors

des appels de service.

A partir du panneau de commande, vous pouvez imprimer une structure de menus qui p ermet de visualiser la disposition et les paramètres actuels des options de menu. En f onction des options installées dans l'imprimante, d'autres options de menu apparaissent sur le panneau de commande.

Remarque

Vous pouvez effectuer la plupart des tâches d'impression courantes à partir de l'ordinateur via le pilote d'impression ou l'application. Cette méthode, la plus commode po ur faire f onctionner l'imprimante, a en outre la priorité sur les paramètres du panneau de commande. P our plus d'informations sur l'accès au pilote d'impression, reportez-vous à la section « Ouverture du pilote d'impression », page 22.

Pour imprimer une structure des menus

1 Appuyez sur (S 2 Utilisez (V 3 Utilisez ou pour accéder à l'option IMPRIMER PLAN DES MENUS, pui s appuye z sur . La structure des menus

est imprimée.

FRWW Utilisation des menus du panneau de commande 17

ELECTIONNER

ERS LE HAUT

) pour ouvrir les menus.

) ou (V

ERS LE BAS

) pour accéder au menu DIAGNOSTICS, puis appuyez sur .

http://www.hp.com/support/lj9500

Pour parcourir les menus du panneau de commande

Appuyez sur pour ouvrir les menus.

Utilisez ou pour accéder au menu souhaité, puis appuyez sur pour le sélectionner. Selon le menu, vous

pouvez être amené à répéter cette étape afin de sélectionner un sous-menu. Utilisez ou pour accéder à l'option souhaitée, puis appuyez sur pour la sélectionner.

Utilisez ou pour accéder à la valeur souhaitée, puis appuyez sur pour la sélectionner. Un astérisque (*)

apparaît sur l'affichage, en regard de la sélection, indiquant qu'il s'agit désormais du paramètre par défaut.

ETOUR

A tout moment, utilisez (R

valeur numérique. Appuyez sur S

18 Chapitre 2 – Utilisation du panneau de commande Rév. 1.0

USPENDRE/REPRENDRE L'IMPRESSION

) pour remonter d'un niveau dans la structure des menus ou pour effacer une

pour fermer le menu.

Accès à l'aide

Le bouton (A en cours. Les informations qui apparaissent dépendent de l'état de l'imprimante.

IDE

) du panneau de commande fournit de l'aide ou des informations supplémentaires concernant la tâche

• Appuyez sur pour afficher l'aide. Utilisez ou pour faire défiler les messages d'aide .

• Réappuyez sur à tout moment pour quitter l'aide.

Etat de l'imprimante Aide disponible

Prête Inactive Interrompue

Avertissement Erreur Autre message du panneau de commande

Dans les menus Description de la valeur ou du menu sélectionné

FRWW Accès à l'aide 19

Description du type d'aide disponible et de son mode d'utilisatio n

Informations supplémentaires sur le message affiché et sur les actions nécessaires pour résoudre le problème

http://www.hp.com/support/lj9500

20 Chapitre 2 – Utilisation du panneau de commande Rév. 1.0

Possibilités de l'imprimante

Fonctionnalités destinées aux utilisateurs

Vous pouvez utiliser l'imprimante afin de réaliser des tâches passionnantes. Cette section décrit les différentes façons d'utiliser les fonctionnalités de l'imprimante :

Remarque

Fonctionnalité Emplacement de la

•

Ouverture du pilote d'impression

•

Impression sur les deux côtés du papier (recto verso)

•

Stockage des tâches d'impression pour une impression ultérieure

•

Création de livrets

•

Agrafage des documents

FRWW Fonctionnalités destinées aux utilisateurs 21

Si vous êtes un administrateur, certaines fonctionnalités vous seront très utiles. Reportez-vous à la se ctio n « Fonctionnalités destinées aux administrateurs », page 45.

procédure

page 22 Ordinateur page 25 Ordinateur

page 26 Stockage de la tâche d'impression sur l'ordinateur, lancement

page 29 Ordinateur page 30 Ordinateur

Où exécuter la fonctionnalité

de l'impression sur l'imprimante

http://www.hp.com/support/lj9500

Fonctionnalité Emplacement de la

•

Utilisation du récepteur infrarouge rapide HP pour imprimer

•

Impression de couvertures ou d'une première page différente

•

Création d'un effet d'image à fond totalement perdu

•

Impression de documents spéciaux

procédure

page 32 Imprimante

page 36 Ordinateur

page 38 Ordinateur

page 39 Ordinateur

Où exécuter la fonctionnalité

Ouverture du pilote d'impression

Remarque

Modification des paramètres d'une tâche d'impression

Pour que les paramètres d'impression ne soient utilisés que dans l'application employée, modifiez-les à partir de ce tte application. Lorsque vous quittez l'application, les paramètres de l'imprimante reviennent aux valeurs par défaut configurées dans le pilote d'impression.

22 Chapitre 3 – Possibilités de l'imprimante Rév. 1.0

Les paramètres du pilote ont la priorité sur ceux du panneau de comman de. Les par amètres de l'application ont la priorité sur ceux du pilote et du panneau de commande.

Pour modifier les paramètres d'impression d'une tâche

1 Dans l'application, sélectionnez le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer. 2 Cliquez sur Configuration ou Propriétés. (Les options proposées peuvent être différentes sur votre application.) 3 Modifiez les paramètres d'impression voulus, puis cliquez sur OK.

Modification des paramètres par défaut

Remarque

Pour que les paramètres d'impression soient utilisés dans toutes les applications employées sur l'ordinateur , modifiez les paramètres par défaut du pilote d'impression.

Pour modifier les paramètres par défaut de Windows 95, Windows 98 et Windows Millennium Edition (Me)

1 Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante HP color LaserJet série 9500, puis cliquez sur

3 Modifiez n'importe quel paramètre des onglets Finition, Effets, Papier, Destination, Bases et Couleur (le pilote

4 Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et pour fermer le pilote d'impression.

FRWW Fonctionnalités destinées aux utilisateurs 23

Les paramètres du pilote ont la priorité sur ceux du panneau de comman de. Les par amètres de l'application ont la priorité sur ceux du pilote et du panneau de commande.

Propriétés.

PostScript® [PS] comprend également un onglet PS). Ces paramètres sont désormais les paramètres par défaut de l'imprimante.

http://www.hp.com/support/lj9500

Pour modifier les paramètres par défaut sous Windows NT® 4.0

Valeurs par défaut du document.

3 Modifiez n'importe quel paramètre des onglets Finition, Effets, Papier, Destination, Bases et Couleur (le pilote

PostScript [PS] comprend ég alement des onglets PS et Etat). Ces paramètres sont désormais les paramètres par défaut de l'imprimante.

4 Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et la configuration, et pour fermer le pilote d'impression.

Pour modifier les paramètres par défaut sous Windows 2000 et Windows XP

1 Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes (Windows 2000) ou sur

Imprimantes et télécopieurs (WindowsXP).

2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante HP color LaserJet série 9500, puis cliquez sur

Options d'impression.

3 Modifiez n'importe quel paramètre des onglets Options avancées, Papier/Qualité, Finition, Effets, Destination

et Couleur. Ces paramètres sont désormais les paramètres par défaut de l'imprimante.

4 Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et la configuration, et pour fermer le pilote d'impression.

24 Chapitre 3 – Possibilités de l'imprimante Rév. 1.0

Impression sur les deux côtés du papier (recto verso)

L'imprimante peut imprimer automatiquement sur les deux côtés du papier si une unité d'impression recto verso est installée et configurée. (L'unité d'impression recto verso est disponible en option sur le modèle HP color LaserJet 9500n et de série sur le modèle HP color LaserJet 9500hdn.) Pour obtenir des instructions d'installation, reportez-vous à la documentation fournie avec l'unité d'impression recto verso.

Attention

Remarque

FRWW Fonctionnalités destinées aux utilisateurs 25

N'essayez jamais d'imprimer en recto verso sur les étiquettes, les transparents ou les en veloppes, ni sur le papier dont le grammage est supérieur à 216 g/m bourrage risquerait de survenir .

Les paramètres du pilote ont la priorité sur ceux du panneau de comman de. Les par amètres de l'application ont la priorité sur ceux du pilote et du panneau de commande.

. L'imprimante risquerait d'être endommagée ou un

http://www.hp.com/support/lj9500

Pour imprimer en recto verso sous Windows (toutes versions)

Ouvrez le pilote d'impression. (Reportez-vous à la section «Ouverture du pilote d'impression», page 22.)

Sur l'onglet

Cliquez sur OK.

Finition

, sélectionnez

Imprimer recto verso

Remarque

Les procédures précédentes modifient les paramètres de l'imprimante pour une tâche d'impression. Pour modifier les paramètres par défaut de l'imprimante , reportez-vous à la section « Modification des paramètres par défaut », page 23.

Stockage des tâches d'impression pour une impression ultérieure

Vous pouvez télécharger une tâche d'impression sur le disque dur optionnel de l'imprimante, puis l'imprimer ou non. Vous pouvez alors imprimer la tâche lorsque vous le sou hait ez à partir du panneau de commande de l'imprimante. Par ex emp le , vous pouvez télécharger une brochure ou un manuel d'instruction qui sera alors à la disposition des autres utilisateurs qui pourront l'imprimer.

Pour stocker une tâche d'impression sur le disque dur optionnel, sélectionnez l'option d'impression lorsque vous imprimez à partir du panneau de commande de l'imprimante.

Remarque

26 Chapitre 3 – Possibilités de l'imprimante Rév. 1.0

Afin de protéger les tâches en mémoire, attribuez-leur un code d'identification personnelle (PIN).

Tâche en mémoire

dans le pilote

Pour créer une tâche en mémoire

1 Ouvrez le pilote d'impression. (Reportez-vous à la section « Ouverture du pilote d'impression », page 22.) 2 Cliquez sur l'onglet Destination. 3 Sous Fonctionnalités de destination, cliquez sur Paramètres ou Options. 4 Sélectionnez Tâche en mémoire. 5 Saisissez le nom de l'utilisateur et celui de la tâche.

La tâche n'est imprimée que lorsqu'un utilisateur lance son impression à partir de l'imprimante.

Pour imprimer une tâche en mémoire

Vous pouvez imprimer les tâches en mémoire sur le disque dur optionnel de l'imprimante à partir du panneau de commande.

1 Appuyez sur (S 2 Utilisez (V 3 Utilisez ou pour accéder au nom de l'utilisateur, puis appuyez sur . 4 Utilisez ou pour accéder au nom de votre tâche, puis appuyez sur . 5 Utilisez ou pour accéder à l'option IMPRIMER, puis appuyez sur . 6 Utilisez les boutons ou , ou le pavé numérique, pour préciser le nombre de copies, puis appuyez sur . 7 Appuyez sur S

FRWW Fonctionnalités destinées aux utilisateurs 27

ELECTIONNER

ERS LE HAUT

USPENDRE/REPRENDRE L'IMPRESSION

) pour ouvrir les menus.

) ou (V

ERS LE BAS

) pour accéder à l'option RECUPERER TRAVAIL, puis appuyez sur .

pour fermer les menus.

http://www.hp.com/support/lj9500

Si le symbole (C

ADENAS

) apparaît en regard de l'option IMPRIMER, vous devez connaître le PIN pour imprimer la tâche.

Pour supprimer une tâche en mémoire

Vous pouvez supprimer les tâches en mémoire sur le disque dur optionnel de l'imprimante à partir du panneau de commande.

Appuyez sur pour ouvrir les menus.

Utilisez ou pour accéder à l'option RECUPERER TRAVAIL, puis appuyez sur .

Utilisez ou pour accéder au nom de l'utilisateur, puis appuyez sur .

Utilisez ou pour accéder au nom de votre tâche, puis appuyez sur .

Utilisez ou pour accéder à l'option SUPPRIMER, puis appuyez sur .

Appuyez sur S

Si le symbole apparaît en regard de l'option SUPPRIMER, vous devez connaître lePIN pour supprimer la tâche.

28 Chapitre 3 – Possibilités de l'imprimante Rév. 1.0

USPENDRE/REPRENDRE L'IMPRESSION

pour fermer les menus.

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