HP LaserJet 9500 Reference guide [it]

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HP Color LaserJet 9500mfp

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ii ITWW

Sommario

1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Componenti dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Funzionalità e vantaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Cartucce di stampa e tamburi fotosensibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Connettività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Impostazioni predefinite dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impostazione dei valori predefiniti della periferica MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impostazione dei valori predefiniti del driver dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Driver e software della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Driver e software della stampante per Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Driver e software della stampante per computer Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ulteriori driver della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sistema di Guida in linea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Guida Descrizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Guida Procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Guida Errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Caricamento dei vassoi di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Caricamento dei vassoi 2 e 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modifica e impostazione del formato e del tipo di supporto per un vassoio . . . . . . 31

Caricamento della cartuccia dei punti metallici (unità di finitura multifunzione). . . . . . . . 33

Caricamento della cartuccia dei punti metallici (raccoglitore/cucitrice da 3.000 fogli). . . 35

2 Copia

Layout della schermata di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Istruzioni per la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Copia mediante le impostazioni predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Copia mediante le impostazioni definite dall'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Copia dal vetro di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Copia mediante l'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Uso della modalità processo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Copia di libri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Creazione di un processo da copiare in un secondo momento . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impostazioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Copie a colori o in bianco e nero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Riduzione o ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Regolazione delle impostazioni della luminosità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ottimizzazione del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Copia di originali con più formati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Configurazione delle impostazioni predefinite di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

iii

3 Posta elettronica

Invio di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Procedure di invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Impostazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Autenticazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Uso della funzione di completamento automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Uso della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Creazione di un elenco di destinatari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

4 Fax

Collegamento del fax a una linea telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Verifica del funzionamento del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Definizione delle impostazioni fax richieste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Uso del menu delle impostazioni fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impostazione o verifica della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impostazione o verifica del luogo di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impostazione o verifica dell'intestazione fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Schermata delle funzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Barra dei messaggi di stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Invio di un fax tramite immissione manuale del numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Invio di un fax tramite selezione rapida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Invio di un fax utilizzando i numeri della rubrica telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Annullamento di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Annullamento della trasmissione fax corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Annullamento di tutte le trasmissioni fax in coda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Modifica delle impostazioni di notifica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Modifica delle impostazioni della nitidezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Modifica delle impostazioni dello sfondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Modifica dell'impostazione chiaro/scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configurazione fax remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Browser Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Definizione di impostazioni fax opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impostazione del volume del modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impostazione del volume della suoneria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impostazione della modalità di correzione degli errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impostazione della modalità di compressione JBIG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impostazione della risoluzione dei fax in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impostazione dell'intestazione overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impostazione della modalità di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impostazione delle opzioni di selezione e di rilevamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impostazione di un prefisso di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impostazione della funzione di riselezione su occupato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Impostazione della funzione di riselezione in caso di nessuna risposta. . . . . . . . . 74

Impostazione dell'intervallo di riselezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impostazione della funzione di rilevamento del tono di selezione . . . . . . . . . . . . . 75

Impostazione dei codici di fatturazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impostazione degli squilli alla risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Timbro fax ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impostazione dell'opzione di adattamento alla pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

iv ITWW

Impostazione del vassoio carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impostazione dello scomparto di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Blocco dei fax in entrata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impostazioni di protezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Modifica del PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impostazione dell'inoltro dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Programmazione della stampa di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Avvio della richiesta di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Stampa del report delle chiamate fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Pianificazione della stampa del report delle chiamate fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Stampa del registro delle attività fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Stampa del report dei codici di fatturazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Cancellazione del registro delle attività fa x e del report dei codici di fatturazione. . . . . . 85

Stampa del report dell'elenco fax bloccati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Stampa del report dell'elenco selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impostazione corretta del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Tipo di linea telefonica utilizzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Uso di un filtro telefonico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Uso di un dispositivo di protezione da sovratensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Uso di una segreteria o del servizio di messaggistica vocale di

una società telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Verifica dello stato del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Funzione fax non operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Problemi generali relativi ai fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Problemi relativi alla ricezione dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Problemi relativi all'invio dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Impostazioni di servizio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Assistenza clienti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Specifiche del prodotto fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sostituzioni di parti e accessori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Normative e garanzie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

5 Stampa

Uso del driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Apertura del driver della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Modifica delle impostazioni per un processo di stampa tramite computer . . . . . . 100

Modifica delle impostazioni predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Stampa fronte/retro (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Stampa su supporti speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Scelta e stampa su buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Stampa su buste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Stampa su carta intestata, perforata o prestampata (su un solo lato) . . . . . . . . . 107

Stampa su etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Stampa su lucidi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Stampa su carta pesante e cartoncino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Creazione dell'effetto di un'immagine a piena copertura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Stampa di filigrane. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Stampa di copertine o della prima pagina su un supporto diverso . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Aggiunta di una pagina vuota (separ atore processi) o di una retrocopertina

alla fine di ciascun processo di stampa (solo computer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Aggiunta di una pagina vuota all'inizio di tutti i processi di stampa

(separatore processi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Stampa di immagini di più pagine su un solo foglio di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Personalizzazione delle operazioni del vassoio 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Stampa dal vassoio 1 quando la carta caricata è richiesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Alimentazione manuale dal vassoio 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Uso delle funzioni di memorizzazione dei processi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Processi privati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Processi memorizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Processi di copia veloce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Processi Prova e trattieni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Stampa di un opuscolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Selezione di uno scomparto di uscita per i processi di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Raccoglitore da 3.000 fogli e raccoglitore/cucitrice da 3.000 fogli . . . . . . . . . . . . 126

Unità di finitura multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Cassetta postale a 8 scomparti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Selezione di un'area di uscita dal pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Selezione della cucitrice per i processi di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Selezione della cucitrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Configurazione delle impostazioni principali per la stampa in rete . . . . . . . . . . . . . . . . 130

6 Menu del pannello di controllo

Menu Recupera processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Menu Informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Menu Gestione carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Menu Configura periferica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Sottomenu Originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Sottomenu Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Sottomenu Miglioramento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Sottomenu Invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Sottomenu Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Sottomenu PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Sottomenu Qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Sottomenu Impostazione sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Sottomenu I/O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Sottomenu Ripristina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Menu Diagnostica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

7 Uso del colore e dei caratteri

HP ImageREt 4800. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Gestione del colore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Corrispondenza dei colori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Campioni di colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Stampa dei campioni di colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Stampa in quadricromia (CMYK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Uso dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Installazione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Informazioni sui caratteri predefiniti dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Selezione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Selezione di caratteri PCL dal pannello di controllo dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . 175

Stampa di un elenco dei caratteri disponibili nell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Uso di caratteri PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

vi ITWW

Uso dei caratteri in rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Aggiunta di supporto per i caratteri su un disco rigido o in una scheda

di memoria flash della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Uso di effetti speciali con i tipi di caratteri (solo in sistemi Windows) . . . . . . . . . . 177

8 Selezione e uso dei supporti

Selezione di supporti di qualità elevata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Uso di supporti non HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Ordinazione dei supporti compatibili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Impostazione del formato e del tipo di supporto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Tipi di supporto compatibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Selezione dei supporti per il documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Stampa in base al tipo e al formato del supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Impostazioni avanzate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Modalità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Conservazione dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Problemi relativi alla qualità di stampa e di copia dovuti al supporto

utilizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

9 Gestione e manutenzione

Uso della memoria dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Uso della Casella degli strumenti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Sistemi operativi compatibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Browser compatibili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Per visualizzare la Casella degli strumenti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Sezioni della Casella degli strumenti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Altri collegamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Scheda Stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Scheda Notifiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Pulsante Impostazioni periferica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Collegamenti della Casella degli strumenti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Uso del server Web incorporato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Gestione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Controllo dei livelli dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Ordinazione dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Conservazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Sostituzione e riciclaggio dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Uso dei tamburi fotosensibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Kit di trasferimento immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Kit di pulizia immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Kit dell'unità di fusione immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Procedure di pulizia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Pulizia dell'ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Pulizia del caricatore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Pulizia dell'ingresso dell'unità di fusione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Installazione degli aggiornamenti del firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Scaricamento del nuovo firmware nell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Aggiornamento remoto del firmware attraverso una porta Windows locale . . . . . 263

Aggiornamento remoto del firmware tramite una rete Windows. . . . . . . . . . . . . . 264

Aggiornamento remoto del firmware per i sistemi UNIX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Aggiornamento remoto del firmware tramite FTP su una connessione

di rete diretta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Aggiornamento remoto del firmware utilizzando il protocollo FTP mediante

un browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

vii

Aggiornamento remoto del firmware tramite l'utility HP LaserJet (solo per

Mac OS 8.6 e 9.x). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Aggiornamento remoto del firmware tramite il comando LPR . . . . . . . . . . . . . . . 268

Uso di HP Web Jetadmin per scaricare il firmware nell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Messaggi dell'MFP ricevuti durante l'aggiornamento del firmware. . . . . . . . . . . . 270

Risoluzione dei problemi relativi all'aggiornamento del firmware . . . . . . . . . . . . . 271

Gestione e configurazione dei driver della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Uso del plugin del software HP Web Jetadmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Uso dell'utility di personalizzazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Spostamento dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Prima di spostare l'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Dopo aver spostato l'MFP nella nuova postazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

10 Risoluzione dei problemi

Rimozione degli inceppamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Posizioni per la rimozione degli inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Rimozione degli inceppamenti dai vassoi di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Rimozione degli inceppamenti dall'unità duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Rimozione degli inceppamenti dalle aree di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Risoluzione di inceppamenti frequenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Descrizione dei messaggi dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Uso della guida dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Se un messaggio persiste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Significato dei messaggi del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Risoluzione di problemi relativi alla qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Procedure per la risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa. . . . . . . . 344

Pagine per la risoluzione dei problemi di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Risoluzione di problemi permanenti relativi alla qualità di stampa . . . . . . . . . . . . 346

Risoluzione dei problemi dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

Problemi relativi all'hardware dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

Problemi relativi al pannello di controllo dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Problemi relativi alla gestione dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Problemi relativi alla stampa con l'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Problemi relativi alla stampa PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Problemi relativi al software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Problemi relativi alla comunicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

Problemi relativi all'unità duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Selezione di un PPD alternativo (solo per Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Comunicazione con un server di stampa HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Verifica della configurazione dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

Mappa dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Pagina di configurazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

Pagina Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Pagine sullo stato dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Pagina dei consumi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Elenco dei caratteri PCL o PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

Stampa di una pagina dimostrativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Stampa di campioni RGB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Stampa di campioni CMYK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Pagina della directory dei file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Pagina del registro eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Stampa di un test del percorso della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Impostazione della registrazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

viii ITWW

A Specifiche

Specifiche fisiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Requisiti di alimentazione e capacità del circuito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Consumo energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Specifiche acustiche¹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Ambiente operativo e di conservazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

B Informazioni di assistenza

Informazioni dall'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Servizio di assistenza clienti e di riparazione dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Garanzie e licenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Garanzia estesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Garanzia della cartuccia di stampa a colori e del tamburo fotosensibile . . . . . . . 400

Contratto di licenza per l'uso del software HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

C Conformità alle norme

Programma di gestione dei prodotti per la tutela dell'ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Tutela dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Dichiarazione FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Dichiarazioni di conformità alle norme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Dichiarazione EU per le telecomunicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Dichiarazione di conformità canadese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Dichiarazione VCCI (per il Giappone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Dichiarazione EMI per la Corea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Dichiarazione sulla sicurezza laser per la Finlandia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Dichiarazione sulla Classe A per Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Dichiarazione sulla batteria per Taiwan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Scheda informativa sul prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

D Configurazione dell'MFP

Preparazione del luogo di installazione dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

Disimballaggio e installazione dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Rimozione e caricamento dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Installazione dell'unità di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Disimballaggio e installazione del vassoio di alimentazione laterale da

2.000 fogli (vassoio 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Impostazione della lingua dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424

Caricamento di supporti nel vassoio 2 e nel vassoio 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Caricamento dei supporti di stampa nel vassoio di alimentazione laterale da

2.000 fogli (vassoio 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Uso del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428

Configurazione della posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Installazione del software di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430

Indice

x ITWW

Nozioni fondamentali

sull'MFP

Una volta configura ta l'MFP (pe rif erica multifunzion e), sar anno necessari alcuni min uti per impostare i valori predefiniti e comprendere il funzionamento della periferica. Nel presente capitolo sono contenute informazioni sui seguenti argomenti:

Componenti dell'MFP

●

Funzionalità e vantaggi

●

Impostazioni predefinite dell'MFP

●

Driver e software della stampante

●

Sistema di Guida in linea

●

Caricamento dei vassoi di alimentazione

●

Caricamento della cartuccia dei punti metallici (unità di finitura multifunzione)

●

Caricamento della cartuccia dei punti metallici (raccoglitore/cucitrice da 3.000 fogli)

●

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Componenti dell'MFP

Nelle seguenti immagini sono rappresentati i componenti dell'HP Color LaserJet 9500mfp.

1 2

6 7

Figura 1: componenti dell'MFP (vista anteriore)

1 Scomparto di uscita dell'ADF

(alimentatore automatico di documenti)

2 Pannello di controllo

(comprendente il display g raf ico con schermo a sfioramento)

3 Unità di finitura

(raccoglitore/cucitrice da

3.000 fogli, raccoglitore da

3.000 fogli, unità di finitura multifunzione o cassetta postale a 8 scomparti)

4 Sportelli anteriori 5 Interruttore di alimentazione 6 Vassoio 2 7 Vassoio 3 8 Vassoio di alimentazione

dell'ADF

8 9

10 11 12

9 ADF 10 Vento la e filtr o pe r ozono 11 Sportello destro 12 Vassoio 1 13 Vassoio di alimentazione

da 2.000 fogli (vassoio 4)

2 Componenti dell'MFP ITWW

Figura 2: componenti dell'MFP (vista posteriore)

3 4 5

6 7 8

9 10 11

1 Filtro dell'aria 2 Connettore del cavo di

alimentazione

3 Disco rigido (EIO) 4 Blocco di protezione del disco

rigido

5 Connettore RJ11 (per fax

esterno)

6 Connettore HP JetLink 7 Scheda connessione copia

(EIO, input/output avanzato)

8 Porta parallela

9 Connettore FIH (Foreign

Interface Harness, connettore per interfaccia es terna)

10 Scheda di rete ethernet (EIO) 11 Porta USB

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Pannello di controllo

Il pannello di controllo è formato da un display grafico con schermo a sfioramento, tre pulsanti di controllo dei processi, un tastierino numerico e tre indicatori luminosi (LED).

Per maggiori inf ormazioni sui menu del pannello di controllo, vedere “Menu del pannello di

controllo” a pagina 133.

Regolazione del contrasto del display

Spia Pronta (verde)

Spia Dati (verde)

Spia Attenzione (arancione)

Display grafico con schermo a sfioramento

Funzioni e pulsanti Funzione

Tastierino numerico

Pulsante C

ANCELLA

(C)

Pulsante SLEEP

Pulsante M

ENU

Pulsante STATO Pulsante STOP Pulsante RESET Pulsante AVVIA

EGOLAZIONE DEL

CONTRASTO DEL DISPLAY

ISPLAY GRAFICO

CON

SCHERMO A

SFIORAMENTO

LEEP

ENU

TATO

Utilizzare questo pulsante per ripristinare le impostazioni relative ai

ESET

TOP

VVIA

C Il pulsante Cancella ripr istina il numero di copie al valore 1. T

ASTIERINO NUMERICO

Utilizzare questo pulsante per regolare il contrasto del display del pannello di controllo.

Questo display con schermo a sfioramento consente all'utente di visualizzare informazioni di testo e grafica sulla configurazione e lo stato dell'MFP. Lo schermo a sfioramento consente di controllare tutte le funzioni e le caratteristiche dell'MFP.

Utilizzare questo pulsante per mettere l'MFP in modalità di pau sa. Utilizzare questo pulsante per accedere ai menu dell'MFP

Informazioni, Configurazione e altri ancora. Questo pulsante mostra i processi in corso e il relativo stato di

avanzamento, oltre allo stato dei vassoi e dei materiali di consumo.

processi con i valori predefiniti impostati dall'utente. Utilizzare questo pulsante per annullare il processo in corso. Utilizzare questo pulsante per avviare un processo di copia, invio

digitale o fax oppure per riavviare un processo interrotto.

Utilizzare il tastierino per inserire i valori numerici corrispondenti al numero di copie desiderato e specificare altri valori numerici.

4 Componenti dell'MFP ITWW

Significato delle spie del pannello di controllo

Utilizzare la tabella seguente per comprendere il significato delle spie del pannello di controllo.

Spia Stato Significato

Pronta (verde) Spenta L'MFP è spenta, non in linea oppure si è verificato un errore.

Accesa L'MFP è pronta per stampare. Lampeggiante L'MFP sta passando in modalità non in linea.

Dati (verde) Spenta Non vi sono dati da stampare.

Accesa Vi sono dati da stampare, ma l'MFP non è pronta oppure non è

in linea.

Lampeggiante L'MFP sta elaborando o stampando i dati.

Attenzione (arancione)

Spenta L'MFP funziona e non si sono verificati errori. Accesa Nell'MFP si è verificato un errore critico. Prendere nota del

messaggio di errore, quindi spegnere e riaccendere l'MFP.

Lampeggiante È richiesto l'intervento dell'utente. Vedere il display del pannello

di controllo.

Schermata principale del pannello di controllo

Nella schermata principale, o menu principale, vengono visualizzate le tre funzioni fondamentali dell'MFP. Toccare l'ic on a co rrispondente per copiare, inviare e-mail o inviare fax. Se sono installate ulteriori funzionalità opzionali, ad esempio l'invio in rete, anche queste opzioni vengono visualizzate nella schermata principale.

1 Toccare questa icona per utilizzare la schermata di copia 2 Toccare questa icona per utilizzare la schermata e-mail 3 Toccare questa icona per utilizzare la schermata fax

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Funzionalità e vantaggi

L'unità HP Color LaserJet 9500mfp (C8549A) è stata progettata per essere condivisa da un gruppo di lavoro e può essere utilizzata per la copia, l'invio digita le, la stampa e l'invio tramite fax di documenti a colori o in bianco e nero. L'MFP può funzionare come una periferica standalone e non richiede la connessione a un computer. Ad eccezione della stampa in rete, è possibile selezionare tutte le funzioni dal pannello di controllo.

Copia

A colori o in bianco e nero

●

Modalità per originali di testo, foto, foto lucide e combinazioni

●

Funzione di interruzione dei processi (a completamento della copia in corso)

●

Più pagine per foglio (disposizione N su 1)

●

Animazioni di avviso per l'operatore (ad esempio, per l'e liminazione di inceppamenti)

●

Funzione di autoconfigurazione che configura l'output con le imposta zioni dell'MFP

●

Possibilità di copiare libri

●

Funzione di pausa per risparmiare energia

●

Scansione fronte/retro in un solo passaggio

●

Modalità per originali su supporti pesanti

●

E-mail

Compatibilità e-mail

●

Rubrica

●

Fax

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 per l' (standard in alcuni paesi/regioni)

●

Selezione rapida

●

Rubrica telefonica (se l'HP MFP Digital Sending Configuration Utility è configurato)

●

Configurazione fax remota

●

Stampa

Stampa a colori fino a 24 pagine al minuto (ppm)

●

Processore da 533 MHz

●

Stampa fronte/retro automatica (stampa su entrambi i lati del foglio)

●

Supporto

Formati carta supportati:

●

• Lettera

• Lettera-R

• Legale

• Executive

6 Funzionalità e vantaggi ITWW

• Statement

• 8,5 x 13

• 11 x 17

• 12 x 18

• A3

• A4

• A4-R

• A5

• RA3

• B5

• Executive

• Cartolina

• 8K

• 16K

• Busta N. 10

• Busta Monarch (solo vassoio 1)

• Busta C5 (solo vassoio 1)

• Busta DL (solo vassoio 1)

• Busta B5 (solo vassoio 1)

• Personalizzato Supporti compatibili da 64 a 220 g/m² (fine da 17 a 60 lb)

●

Alimentazione

• V assoio 1 (vassoio multifunzione da 100 fogli): utilizzare il v assoio m ultifunzione per carta, lucidi, etichette e buste. Il vassoio 1 può contenere fino a un massimo di 100 fogli da 75 g/m

(fine da 20 lb) di carta, 20 lucidi o 10 buste. Questo vassoio gestisce inoltre supporti pesanti ed è stato progettato per la compatibilità con i supporti di formato più stretto e più largo supportati dall'MFP.

• Vassoi 2 e 3 (vassoi di alimentazione da 500 fogli): i vassoi sono in grado di rilevare automaticamente i formati di carta standard fino a Ledger e A3 e di supporta re la stam p a su ca rta e lucidi di formato person a lizza to.

• Vassoio di alimentazione da 2.000 fogli (vassoio 4): il vassoio è in grado di rilevare automaticamente i formati standard dei supporti. Utilizzare questo vassoio solo per supporti di formato Lettera/A4.

• Stampa fronte/retr o (unità duplex): l'unità duple x consente la stampa su entrambi i lati di tutti i tipi di carta supportati dalla stampante.

• ADF: questo vassoio è in grado di contenere fino a 50 fogli di supporto in formato A3/Ledger oppure fino a 100 fogli di supporto in formato A4/Lettera.

●

Uscita

• Scomparto di uscita dell'ADF: contiene fino a 100 fogli di supporto.

• HP Color LaserJet 9500mfp richiede una delle seguenti periferiche di finitura:

• Raccoglitore da 3.000 fogli:

mantenendo l'ordine di stampa. Il vassoio 1 (scomparto con lato di stampa verso l'alto) può contenere fino a 125 fogli di carta mentre il vassoio 2 (scomparto con lato di stampa verso il basso) può contenere fino a 3.000 fogli di carta.

periferica di finitura in grado di raccogliere fino a 3.000 fogli di carta

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

• Raccoglitore/cucitrice da 3.000 fogli:

l'applicazione di punti in diverse posizioni del foglio per un massimo di 50 fogli di carta da 75 g/m (20 lb) per volta o per un processo equivalente di spessore pari a 5,5 mm (0,22”). Il vassoio 1 (scomparto con lato di stampa verso l'alto) può contenere fino a 125 fogli di carta mentre il vassoio 2 (scomparto con lato di stampa verso il basso) può contenere fino a 3.000 fogli di carta.

• Unità di finitura multifunzione:

brochure dall'aspetto professionale grazie a opzioni di finitura quali la cucitura in diverse posizioni della pagina, la raccolta e la separazione processi. Consente di raccogliere fino a 1.000 fogli (scomparto raccoglitore), di applicare punti metallici fino a 50 fogli di carta per ciascun documento e inoltre di piegare e rilegare opuscoli costituiti da un massimo di 10 fogli di carta. Lo scomparto opuscoli può contenere fino a 50 opuscoli.

• Cassetta postale a 8 scomparti:

aumenta la capacità dell'MFP fino a 2.000 fogli di supporti standard. Ciascuno degli otto scomparti può contenere fino a 250 fogli di supporto. La cassetta postale a 8 scomparti dispone, inoltre, di un set completo di opzioni per il raccoglitore in quattro modalità operative differenti: cassetta postale, raccoglitore, separatore di processi e fascicolatore (separatore di copie).

oltre a raccogliere i fogli, questo accessorio effettua

periferica di finitura che consente la creazione di opuscoli e

la periferica di finitura dispone di un'uscita ad alta capacità che

Cartucce di stampa e tamburi fotosensibili

Cartucce di stampa e tamburi fotosensibili separati consentono costi per pagina

●

inferiori Indicatori di stato dei materiali di consumo sono visualizzati sul pannello di controllo

●

Una pagina sullo stato dei materiali di consumo (che è possibile stampare utilizzando

●

il pannello di controllo) indica il livello del toner, il conteggio delle pagine ed informazioni relative ai formati di carta utilizzati

Le cartucce che non richiedono l'agitazione prima dell'uso semplificano l'installazione

●

e la sostituzione L'MFP effettua l'autenticazione delle cartucce di stampa HP e dei tamburi fotosensibili

●

Ciascuna delle quattro cartucce di stampa contiene il toner in uno dei seguenti colori: ciano, magenta, gi allo e nero. Ciascuna cartuccia di stampa funziona con un tamb uro fotosensibile contenente il colore cor rispondente.

Connettività

Tre alloggiamenti EIO (Enhanced Input/Output, input/outpu t avanzati) supportano le

●

seguenti schede:

• Schede EIO HP Jetdirect (Fast Ethernet 10/100TX, LocalTalk, wireless e altr e)

• Scheda di connessione copia

• Disco rigido da 20 GB

Connessione parallela IEEE 1284 di tipo C

●

Connessione per interfaccia esterna (FIH)

●

Scheda di connessione copia

●

HP Jet-Link (per periferiche di gestione della carta)

●

Fax

●

Porta USB (Universal Serial Bus)

●

Nota Ulteriori schede EIO, comprese le schede EIO USB e IEEE 1394, sono disponibili presso

Hewlett-Packard (www.hp.com collegamento delle schede EIO, consultare la documentazione fornita con tali schede.

) o altri fornitori. Per informazioni sull'installazione e il

8 Funzionalità e vantaggi ITWW

Impostazioni predefinite dell'MFP

Alcune funzionalità di stampa e componenti hardware (quali l'unità duplex o la periferica di finitura) devono essere configurati tramite il software del sistema di stampa.

Impostazione dei valori predefiniti della periferica MFP

È possibile creare delle impostazioni predefinite per l'unità MFP per n umerose opzioni di stampa, copia, fax, e-mail e funzionalità di rete.

Per impostare i valori predefiniti dell'unità dal pannello di controllo

1 Premere il pulsante M 2 Scorrere l'elenco e toccare C 3 Scorrere l'elenco e toccare la voce di configurazione desiderata:

Copia

●

Ottimizzazione

●

Invio

●

Stampa

●

Impostazione sistema

●

ENU.

ONFIGURA PERIFERICA.

Per impostare i valori predefiniti dell'unità tramite eToolbox (solo Windows)

1 Fare clic su Start. 2 Fare clic su Programmi. 3 Fare clic su HP Color LaserJet 9500mfp. 4 Fare clic su HP LaserJet Toolbox. 5 Fare clic sulla voce di configurazione desiderata.

Nota È possibile configurare solo le notifiche sullo stato. Premere sulla scheda Notifiche per

utilizzare questa funzione.

Per impostare i valori predefiniti dell'unità tramite HP Web Jetadmin

1 Scaricare HP Web Jetadmin all'indirizzo www.hp.com/go/webjetadmin 2 Installare HP Web Jetadmin e seguire le istruzioni per configurare l'MFP tramite

HP Web Jetadmin.

3 Per ulteriori informazioni, consultare la HP Jetdirect Administrators Guide.

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Impostazione dei valori predefiniti del driver dell'MFP

È possibile configurare l'MFP utilizzando le impostazioni predefinite del driver.

Per impostare i v alori predefiniti del driver in Microsoft® Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows NT® 4.0 e Windows 2000

1 Fare clic sul pulsante Start, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di HP Color LaserJet 9500mfp,

quindi fare clic su Proprietà.

3 Nella scheda Impostazione periferica o Configura, scegliere il Modello MFP e

assicurarsi che le voci relative alla configurazione dell'MFP selezionata siano corrette.

4 Scegliere Altro per visualizzare e modificare altre opzioni di configurazione. 5 Fare clic su OK per tornare alla scheda Configura. 6 Scegliere OK per salvare la configurazione, quindi chiudere il driver della stampante.

Per impostare i valori predefiniti del driver in Windows 98 e Windows Me

1 Fare clic sul pulsante Start, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di HP Color LaserJet 9500mfp,

quindi fare clic su Proprietà.

3 Modificare le impostazioni desiderate nelle schede Finitura, Effetti, Carta,

Destinazione, Fondamentali e Colore (con il driver PostScript® [PS] sarà presente anche la scheda PS). I valori impostati diventeranno quelli predefiniti per l'MFP.

4 Scegliere OK per salvare le impostazioni, quindi chiudere il driver della stampante.

Per impostare i valori predefiniti del driver in Windows NT 4.0

1 Fare clic sul pulsante Start, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti e fax. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di HP Color LaserJet 9500mfp,

quindi fare clic su Impostazioni predefinite documento.

3 Modificare le impostazioni desiderate nelle schede Finitura, Effetti, Carta, Output,

Fondamentali, Memorizzazione processo, Colore, Configura e Moduli NT (con il

driver PS saranno presenti anche le schede PS e Stato). I valori impostati diventeranno quelli predefiniti per l'MFP.

4 Scegliere OK per salvare le impostazioni e la configurazione, quindi chiudere il driver

della stampante.

10 Impostazioni predefinite dell'MFP ITWW

Per impostare i valori predefiniti del driver in Windows 2000 e Windows XP

1 Fare clic sul pulsante Start, scegliere Impostazioni, quindi fare clic su Stampanti (in

Windows 2000) o Stampanti e fax (in Windows XP).

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di HP Color LaserJet 9500mfp,

quindi fare clic su Preferenze stampa.

3 Modificare le impostazioni desidera te nelle schede Avanzate, Carta/qualità, Finitura,

Effetti, Output e Colore. I valori impostati diventeranno quelli predefiniti per l'MFP.

4 Scegliere OK per salvare le impostazioni, quindi chiudere il driver della stampante.

Per impostare i valori predefiniti del driver in Macintosh (OS 9.2 - 9.2.x)

1 Scegliere Stampa dal menu Archivio. 2 Modificare le impostazioni desiderate dai vari menu a comparsa. 3 Scegliere Registra Impostazioni nell'ango lo inferiore sinistro.

Per impostare i valori predefiniti del driver in Macintosh (OS 10.1 e versioni successive)

1 Scegliere Stampa dal menu Archivio. 2 Modificare le impostazioni desiderate dai vari menu a comparsa. 3 Selezionare la scheda Impostazioni predefinite, quindi Registra come.

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Driver e software della stampante

Per poter utilizzare completamente tutte le funzionalità della stampante, è necessario installare i driver contenuti nel CD-ROM. Gli altri programmi software contenuti nel CD-ROM sono opzioni consigliate ma non indispensabili ai fini del funzionamento della stampante. Per ulteriori informazioni, vedere il file Legg imi all'interno del CD-ROM.

Il CD-ROM comprende il software progettato per l'utente finale e per gli amministratori di rete che utilizzano i seguenti sistemi operativi:

Windows NT 4.0, Windows 95, Windows 98 e Windows Me

●

Windows 2000 e Windows XP

●

Mac OS 7.5 o versioni successive

●

Mac OS 8.6 - 9.x

●

Mac OS X (10.1 o versioni successive)

●

Le versioni più recenti del software del sistema di stampa e altre utility sono disponibili in Internet. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.hp.com/go/webjetadmin

Driver e software della stampante per Windows

Questa sezione contiene informazioni sui driver di stampa e sul software HP, disponibili per le MFP che funzionano su sistemi operativi Windows.

Driver della stampante disponibili

PCL 5c

●

PCL 6

●

Scelta del driver di stampa adeguato

Utilizzare il driver PCL 6 per sfruttare completamente le funzionalità della stampante.

●

L'utilizzo del driver PCL 6 è consigliato in quasi tutti i casi, a meno che non sia necessario garantire la compatibilità con driver PCL precedenti o con stampanti meno recenti.

Utilizzare il driver PS per garantire la compatibilità con esigenze di emulazione

●

HP postscript 3 o per il supporto per moduli DIMM (Dual Inline Memory Module) dei font PS.

Utilizzare il driver PCL 5c se si desidera che i risultati di stampa corrispondano a quelli

●

ottenuti con stampanti meno recenti.

Nota La stampante alterna automaticamente i linguaggi di stampa PS (P ostScript) e PCL (Printer

Control Language).

12 Driver e software della stampante ITWW

Guida in linea del driver della stampante

Ogni driver della stampante è dotato di una guida in linea sensibile al contesto che può essere visualizzata mediante l'apposito pulsante , o vv ero il tasto F1, o un'icona raffigurante un punto interrogativo visualizzata nell'angolo superiore destro della schermata del driver stesso (in base al sistema operativo Windows utilizzato). Nelle schermate della Guida in linea vengono visualizzate inf ormazioni dettagliate sul driv er della stampante in uso e sulle operazioni in corso. La Guida in linea del driver della stampante è separata dalla Guida in linea del programma software.

Driver e software della stampante per computer Macintosh

Questa sezione contiene informazioni sui driver di stampa e sul software HP, disponibili per le MFP che funzionano su sistemi operativi Macintosh.

Driver della stampante

✑

* Questi prodotti software non sono supportati per le lingue cinese tradizionale, cinese semplificato,

coreano, giapponese, ceco, russo e turco.

Software client

PPD e PDE (Printer Dialog

✑

Extension) - PS HP LaserJet Utility* (8.6 - 9.2)

✑

Caratteri*

✑

File della Guida in linea* (solo in

✑

lingua inglese)

Componenti software del sistema di stampa

I driver consentono l'accesso alle funzionalità della stampante e permettono a quest'ultima di comunicare con il computer tramite un lingu aggio di stampa. Utilizzare i driv er di stampa PS LaserWriter 8.6 o versioni successive. Il driver di stampa LaserWriter 8.6 viene fornito con Mac OS o può essere richiesto direttamente presso Apple. Co n la stampante sono inclusi soltanto i file PS PPD.

I file PPD PS per Mac OS 9 e versioni precedenti, utilizzati in combinazione con il driv er d i stampa LaserWriter 8.6, consentono l'accesso alle funzionalità della stampante e permettono a quest'ultima di comunicare con il computer. Utilizzare il driver di stampa Apple LaserWriter 8.6 fornito con il computer . Nel CD f ornito con la stampante è incluso un programma di installazione per i file PPD e altri componenti so ftware.

Utilizzare i file PDE e PPD per Mac OS X.

Per installare i driver di stampa in Mac OS 8.6 - 9.2

1 Collegare il cavo di rete tra il server di stampa HP Jetdirect e una porta di rete. 2 Inserire il CD-ROM nell'unità CD-ROM. Il menu del CD-ROM viene eseguito

automaticamente. Qualor a il menu del CD-ROM non venga eseguito automaticamente, fare doppio clic sull'icona del CD-ROM sul desktop, quindi fare doppio clic sull'icona del programma di installazione. Questa icona si trova nella directory Installer/<lingua> del CD-ROM (dove <lingua> corrisponde alla lingua desiderata). Ad esempio , la cartella Installer/English contiene l'icona del pr ogramma di installazione per il software della stampante in inglese.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. 4 Aprire Scelta Risorse situato nel menu Apple (angolo superiore sinistro).

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

5 Fare clic su LaserWriter 8. 6 Fare clic sull'area adeguata, se necessario. 7 Fare clic sul nome della stampante, quindi selezionare Crea o Imposta.

Nota Viene visualizzata un'icona generica sul desktop. Tutti i pannelli di controllo vengono

visualizzati nell'area di stampa.

Per installare i driver di stampa in Mac OS 10.1 e versioni successive

1 Collegare il cavo di rete tra il server di stampa HP Jetdirect e una porta di rete. 2 Inserire il CD-ROM nell'unità CD-ROM. Il menu del CD-ROM viene eseguito

3 Fare doppio clic sulla cartella HP LaserJet Installers. 4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. 5 Fare doppio clic sull'icona del programma di installazione per la lingua desiderata. 6 Nell'unità disco rigido del computer, fare doppio clic su Applicazioni, Utility, quindi su

Centro Stampa.

7 Fare doppio clic su Aggiungi stampante. 8 Scegliere la selezione di rete adeguata. 9 Selezionare il nome della stampante. 10 Fare doppio clic su Aggiungi stampante. 11 Chiudere il Centro Stampa (per le versioni 10.1 e 10.2) o l'utiliy di impostazione della

stampante (per la versione 10.3) facendo clic sul pulsante di chiusura nell'angolo

superiore sinistro.

Installazione del software del sistema di stampa Macintosh per connessioni dirette (USB)

Nota I computer Macintosh non supportano le connessioni tramite porta parallela.

In questa sezione vengono illustrate le modalità di installazione del softw are del sistema di stampa in Mac OS 8.6, Mac OS 9.x, Mac OS 10.1 e versioni successive.

Per utilizzare i file PPD con Mac OS 8.6 - 9.x, è necessario installare il driver Apple LaserWriter. Utilizzare il driver Apple LaserWriter 8 fornito con i computer Macintosh.

14 Driver e software della stampante ITWW

Per installare il software del sistema di stampa

1 Collegare la porta USB della stampante e la porta USB del computer con il cavo USB.

Utilizzare un cavo USB standard da 2 metri.

2 Chiudere tutti i programmi software aperti o in esecuzione. 3 Inserire il CD-ROM della stampante nell'unità CD-ROM ed eseguire il programma di

installazione.

Il menu del CD-ROM viene eseguito automaticamente. Qualora il menu del CD-ROM

non venga eseguito automaticamente, fare doppio clic sull'icona del CD-ROM sul

desktop, quindi fare doppio clic sull'icona del programma di installazione. Questa

icona si trova nella directory Installer/<lingua> del CD-ROM (dove <lingua>

corrisponde alla lingua desiderata).

4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. 5 Riavviare il computer. 6 Per Mac OS 8.6 - 9.x

• In HD/Applications/Utilities, aprire la Apple Desktop Printer Utility.

• Fare doppio clic su Stampante (USB), quindi fare clic su OK.

• Accanto a Selezione stampante USB, fare clic su Modifica.

• Scegliere la stampante, quindi fare clic su OK.

• Accanto a Documento Descrizione Stampante (PPD) , f are clic su A uto Impost a,

quindi selezionare Crea.

• Salvare l'impostazione della stampante.

• Fare clic sull'icona della stampante appena creata, visualizzata sul desktop

• Dal menu Stampa, fare clic su Imposta stampante predefinita.

Per Mac OS X

Nota Se sullo stesso computer sono installati OS X e 9x (Classic), il programma di installazione

visualizzerà sia le opzioni di installazione per Classic sia quelle per OS X.

• In HD/Applicazioni/Utilities/Centro Stampa o Utility impostazione stampante,

avviare il Centro Stampa.

• Se la stampante viene visualizzata nell'elenco delle stampanti, eliminarla.

• Fare clic su Aggiungi.

• Dal menu a discesa nella parte superiore, selezionare USB.

• Dall'elenco dei modelli di stampante, selezionare HP.

• In Nome modello, selezionare HP Color Laserjet 9500mfp, quindi fare clic su

Aggiungi.

7 Stampare una pagina di prova da qualsiasi programma software per verificare che il

software sia installato correttamente. In caso di errori durante l'installazione, reinstallare il software. Qualora la nuova

installazione non risolva il problema, controllare le note sull'installazione e i file Leggimi all'interno del CD-ROM della stampante o il pieghev ole fornito all'interno della confezione, oppure visitare il sito Web www.hp.com/go/clj9500mfp informazioni.

per assistenza o ulteriori

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Viene visualizzata un'icona generica sul desktop. Tutti i pannelli di controllo vengono visualizzati nella finestra di dialogo di stampa all'interno di una delle applicazioni.

Guida in linea del driver della stampante

Attenersi alla seguente procedura per aprire la Guida in linea del driver della stampante.

1 Aprire il menu Aiuto. 2 Scegliere Centro Aiuti. 3 Fare clic su HP LaserJet Printer Help.

Le schermate della Guida in linea forniscono informazioni dettagliate sull'utilizzo della stampante. La Guida in linea de l driv er della sta mpante è separa ta dalla Guida in linea del programma software.

HP LaserJet Utility (solo OS 8.6 - 9.x)

L'utility HP LaserJet consente l'accesso alle funzionalità che non sono disponibili nel driver della stampante. Le schermate illustrate semplificano le operazioni di selezione delle funzionalità della stampante. L'utility HP LaserJet permette di effettuare le seguenti operazioni:

Personalizzare i messaggi del pannello di controllo della stampante.

●

Dare un nome alla stampante, assegnarla a una zona della rete, scaricare file e

●

caratteri e modificare la maggior parte delle impostazioni della stampante.

Impostare una password per la stampante.

●

Bloccare dal computer le funzioni del pannello di controllo della stampante pe r

●

impedirne l'accesso non autorizzato (vedere la Guida in linea del driver della

stampante).

Configurare e impostare la stampan te per la stamp a IP (Internet Protocol ) o AppleTalk.

●

Inizializzare il disco o la memoria flash (opzione non disponibile nel driver di

●

stampa PS).

Gestire i caratteri nella RAM, nel disco o nella memoria flash.

●

Amministrare le funzionalità di trattenimento dei processi.

●

Nota L'utility HP LaserJet non è supportata per le lingue cinese semplificato, cinese tr adizionale,

coreano e giapponese.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea dell'utility HP LaserJet.

Caratteri

Sono installati 80 tipi di carattere corrispondenti ai caratteri PS della stampante. Nell'accessorio DIMM (Dual Inline Memory Module) dei font Adobe® sono disponibili altri 136 tipi di carattere.

16 Driver e software della stampante ITWW

Ulteriori driver della stampante

È possibile ottenere i driver aggiuntivi della stampante indica ti di seguito scaricandoli da Internet o richiedendoli a un servizio di assistenza o a un centro di assistenza HP autorizzato. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web www.hp.com/go/clj9500mfp

Driver di stampa OS/2 PCL 5c e PCL 6

●

Driver di stampa OS/2 PS2

●

Linux*

●

UNIX®*

●

* In Internet o presso i distributori autorizzati HP locali è possibile ottenere un'installazione per

stampanti di rete in UNIX e in altri sistemi operativi.

Nota Qualora nel CD-ROM non sia incluso il d river di stampa desiderato o se il driver in que stione

non è elencato tra quelli trattati in questo manuale, vedere i file Leggimi per info rmazioni sulla disponibilità del driver di stampa corretto. In caso contrario, richiedere il driver di stampa al produttore o al distributore del sistema operativo.

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Sistema di Guida in linea

È possibile accedere al sistema di Guida in linea in qualsiasi momento attraverso lo schermo a sfioramento del display grafico premendo , situato nell'angolo superiore sinistro o destro di ciascuna schermata.

Guida Descrizione

L'MFP fornisce informazioni su qualsiasi argomento dello schermo a sfioramento del display grafico. Nella schermata di primo livello, toccare , quindi Descrizione. Dopo aver toccato Descrizione, viene visualizzata una finestra a comparsa contenente il messaggio “Toccare qualsiasi elemento per visu alizzare la “Guida””. Dop o a ver toccato un elemento, viene visualizzata una finestra a comparsa contenente le informazioni relative all'elemento toccato. Dopo aver letto le informazioni, toccare uno spazio vuoto sullo schermo per ri muovere la finestra a comparsa Descrizione.

Guida Procedure

Attraverso la guida Procedure, l'MFP indica come utilizzare le funzioni dell'MFP.

1 Toccare . 2 Toccare P

dell'indice Procedure tramite la barra di scorrimento per visualizzare e t occare

l'argomento desiderato. La finestra di dialogo Procedure viene visualizzata anche all'interno della finestra di

dialogo a comparsa Descrizione se l'elemento selezionato è una funzione che contiene istruzioni.

ROCEDURE

. È possibile selezionare un argomento dalla schermata

Stampa questo argomento

È possibile stampare qualsiasi istruzione delle Procedure toccando il pulsante Stampa argom. nella parte superiore della schermata Procedure.

1 Toccare . 1 Toccare P 2 Scorrere fra gli argomenti disponibili, quindi selezionare l'argomento che si desidera

stampare.

ROCEDURE

Guida Errore

Alcuni messaggi di errore forniscono ulteriori informazioni di supporto e possono contenere immagini utili per la risoluzione dei problemi.

18 Sistema di Guida in linea ITWW

Ulteriori informazioni

Funzioni di tutela dell'ambiente

Vedere “Tutela dell'ambiente” a pagina 403.

Aggiornamenti del firmware

Il firmware consiste in un insieme di istruzioni o dati programmati direttamente nel circuito dell'MFP. Il firmware controlla il funzionamento dell'MFP. Gli aggiornamenti del firmware contengono funzioni nuove oppure risoluzioni a errori o bug delle versioni precedenti. È possibile utilizzare le nuove versioni del firmware dell'MFP man mano che queste vengono rilasciate. Per scaricare il firmware più aggiornato, visitare il sito

www.hp.com/go/clj9500mfp

scaricare gli aggiornamenti del firmware in modo semplice direttamente in una o più MFP, scaricare il software HP Web Jetadmin all'indirizzo www.hp.com/go/webjetadmin

Disco rigido HP EIO opzionale

Il disco rigido EIO può essere utilizzato per memorizzare i processi di stampa selezionati, supporta la tecnologia RIP Once (ovvero la capacità di stampare a velocità massima più copie di pagine complesse) e memorizza nell'MFP i caratteri e i moduli scaricati. Diversamente da quanto accade nella memoria standard, molti elementi memorizzati nel disco rigido EIO vengono mantenuti nell'MFP anche quando quest'ultima viene spenta. I caratteri scaricati nel disco rigido EIO sono disponibili per tutti gli utenti dell'MFP.

e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Per

Per motivi di sicurezza, il disco rigido EIO può essere protetto dalla scrittura tramite il software e bloccato utilizzando il blocco di protezione dell'alloggiamento.

Blocco di protezione dell'alloggiamento

Il blocco di protezione dell'alloggiamento consente di evitare rimozioni del disco rigido dell'MFP e dei dati in esso contenuti bl occando l'alloggiamento con un cavo di sicurezza accessorio che è possibile acquistare presso alcuni fornitori. Per ulteriori informazioni sui blocchi di protezione compatibili per formatter e dischi rigidi di altri fornitori, vedere il documento HP Global Solutions Catalog all'indirizzo www.hpgsc.com Solutions Data Sheet all'indirizzo www.hp.com

Utenti Windows

Hewlett-Packard introduce costantemente nuovi strumenti software per MFP e accessori. Tali strumenti sono disponibili in Internet. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web

www.hp.com/go/clj9500mfp

Utenti Macintosh

Utilizzare l'utility HP LaserJet per scaricare caratteri e file. Per ulteriori informazioni, vedere “HP LaserJet Utility (solo OS 8.6 - 9.x)” a pa g i na 16 oppure consultare la Guida in linea di HP LaserJet inclusa nell'utility.

per un elenco degli indirizzi HP.

o il HP Secure Print

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Caricamento dei vassoi di alimentazione

In questa sezione sono contenute informazioni sul caricamento di supporti di formato standard o personalizzato nel vassoio 1, 2, 3 e nel vassoio di alimentazione da 2.000 fogli (vassoio 4). Per ulteriori informazioni sui supporti, vedere Selezione e uso dei supporti al capitolo 8.

ATTENZIONE Per evitare inceppamenti, non aggiungere né rimuover e ca rta dal vassoio 1 né aprire il

vassoio 2, 3 o il vassoio di alimentazione da 2.000 fogli (v assoio 4) durante la stampa o la copia.

Per e vitare danni all'MFP, stampare buste ed etichette solo dal v assoio 1. Inviare le etichette e le buste allo scomparto con lato di stampa rivolto verso l'alto. Stampare solo su un lato delle etichette e delle buste.

Per le specifiche della carta, vedere “Supporti consigliati” a pagina 189.

Per caricare i supporti nel vassoio 1

Il vassoio 1 è un vassoio multifunzione in grado di contenere una risma di supporti la cui altezza può raggiungere fino a 5 mm (0,39”), che equivalgono circa a 100 fogli di carta da 75 g/m² (20 lb), 10 buste o 20 lucidi. Vedere “Formati di supporto

compatibili per l'input e l'output” a pagina 197. Se il supporto

viene caricato nel vassoio 1, per impostazione predefinita l'MFP esegue la stampa del supporto iniziando dal vassoio 1.

Il vassoio 1 consente una stampa efficace su buste, lucidi, formati di carta personalizzati o su altri tipi di supporto, senza che sia necessario liberare gli altri vassoi. Questo vassoio può inoltre essere utilizzato come vassoio di alimentazione supplementare.

Seguire questa procedura per caricare i supporti nel vassoio 1.

1 Aprire il vassoio 1.

2 Estrarre l'estensione del primo vassoio fino allo scatto

d'arresto. Se si desidera stampare su supporti di grandi formati, estrarre anche l'estensione del secondo vassoio fino allo scatto d'arresto.

3 Caricare (orientare) i supporti in base alle dimensioni e alle

opzioni di finitura. Per la stampa su una facciata del foglio prestampato, caricare il lato da stampare rivolto verso l'alto. Per la stampa su due facciate del foglio prestampato (fronte/ retro), caricare il primo lato da stampare rivolto verso il basso. Per ulteriori informazioni sulle modalità di orientamento dei formati di supporto utilizzati, vedere “Orientamento dei

supporti” a pagina 184.

Nota

Per evitare inceppamenti, stampare i fogli delle etichette uno per volta.

20 Caricamento dei vassoi di alimentazione ITWW

4 Regolare le guide della carta fino a farle delicatamente

aderire alla risma di fogli senza piegare la carta. Assicurarsi che la carta sia sistemata al di sotto delle linguette delle guide e non al di sopra degli indicatori del livello di caricamento.

5 Osservare il display del pannello di controllo per alcuni

secondi durante il caricamento della carta. Rimuovere e ricaricare i supporti una volta scaduto il tempo.

6 Se sul pannello di controllo non viene visualizzato il

messaggio VASSOIO 1 <TIPO> <FORMATO>, il vassoio è già in uso.

7 Se sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio

VASSOIO 1 <TIPO> <FORMATO>, toccare O

K per modificare la

configurazione del fo rmato e del tipo. Viene visualizzato il menu dei formati.

8 Toccare Q

UALSIASI FORMATO. Sul pannello di controllo viene

visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA.

9 Toccare Q

UALSIASI TIPO

. Sul pannello di controllo viene

visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA.

10 Se sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio

VASSOIO 1 QUALSIASI FORMATO QUALSIASI TIPO, il vassoio è pronto per l'uso occasionale per diversi tipi di carta.

per accettare le impostazioni sul formato e sul

11 Toccare E

SCI

tipo.

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Per caricare il vassoio 1 quando si utilizza la stessa carta per processi multipli

Attenersi alla seguente procedura se nel v assoio 1 viene caricato sempre lo stesso tipo di carta e questa solitamente non viene rimossa dal vassoio 1 tra un processo di stampa e l'altro . Le seguenti procedure sono in grado di migliorare il funzionamento dell'MFP quando si stampa dal vassoio 1.

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai la carta durante la stampa dal vassoio interessato.

1 Toccare M 2 Toccare G 3 Toccare F

ENU. ESTIONE CARTA.

ORMATO VASSOIO 1.

4 Toccare il formato carta corretto. Sul pannello di controllo

viene visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA.

Nota

Se si è scelto il formato carta PERSONALIZZATO, selezionare an che l'unità di misura (le dimensioni X e Y).

5 Toccare T

IPO VASSOIO

6 Toccare il tipo di carta corretto. Sul pannello di controllo viene

visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA.

per uscire dai menu.

7 Toccare E

SCI

8 Aprire il vassoio 1. 9 Estrarre l'estensione del primo vassoio fino allo scatto

d'arresto. Se si desidera stampare su supporti di grandi formati, estrarre anche l'estensione del secondo vassoio fino allo scatto d'arresto.

10 Caricare (orientare) i supporti in base alle dimensioni e alle

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, stampare i fogli delle etichette uno per volta.

11 Regolare le guide della carta fino a farle delicatamente

aderire alla risma di fogli senza piegare la carta. Assicurarsi che la carta sia sistemata al di sotto delle linguette delle guide e non al di sopra degli indicatori del livello di caricamento.

22 Caricamento dei vassoi di alimentazione ITWW

12 Osservare il display del pannello di controllo per alcuni

secondi durante il caricamento della carta. Viene visualizzata la configurazione del vassoio. Rimuovere e ricaricare i supporti se il tempo è scaduto.

per uscire dai menu. Il vassoio è pronto per

13 Toccare E

SCI

l'uso.

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Caricamento dei vassoi 2 e 3

I vassoi 2 e 3 possono contenere fino a 500 fogli di supporti standard.

Per caricare i supporti di formato standard rilevabili nei vassoi 2 e 3

standard rilevabili nel vassoio. I seguenti formati sono quelli rilevabili, indicati all'interno del vassoio:

Seguire questa procedura per caricare i supporti di formato

●

Lettera

●

Legale

●

Executive 11 x 17 B4 B5 A4-R Lettera-R

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai il supporto dal vassoio interessato durante la stampa.

1 Aprire il vassoio tirandolo fino a bloccarlo.

2 Regolare la guida del supporto sinistra (Y) premendo la

linguetta e impostando la guida sul fo rmato di supporto corretto.

3 Regolare la guida del supporto anteriore (X) premendo la

linguetta e impostando la guida sul fo rmato di supporto corretto.

4 Caricare (orientare) il supporto in base al formato.

ATTENZIONE

Non caricare un numero maggiore di supporti rispetto a quello massimo indicato nei triangoli di rifornimento situati sul retro del vassoio.

5 Impostare l'interruttore per la selezione del formato

personalizzato/standard su Standard.

6 Inserire il vassoio nell'MFP.

24 Caricamento dei vassoi di alimentazione ITWW

7 Osservare il pannello di controllo per qu alc he seco n do

durante la chiusura del vassoio. Aprire e chiudere il vassoio se il tempo è scaduto. Sul pannello di controllo viene visualizzata la configurazione del f ormato e del tipo di vassoio. Effettuar e una de lle segu e nt i ope razioni.

Se le impostazioni di formato e tipo sono corrette, toccare

●

per accettarle.

SCI

Se le impostazioni di formato e tipo non sono corrette,

●

toccare O

K. Viene visualizzato il menu VASSOIO N

FORMATO=*<FORMATO>.

8 Per modificare l'impostazione del formato, toccare il formato

carta corretto. Viene brevemente visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi il menu dei tipi di vassoio.

Nota

In base al formato selezionato, può essere richiesta l'impostazione dell'interruttore Custom/Standard nel vassoio su un'altra posizione. Può inoltre essere richiesto lo spostamento delle guide della carta. Seguire le istruzioni visualizzate sul pannello di controllo, chiudere il vassoio, quindi ripetere questa procedura riprendendo dal passo 7.

9 Per modificare l'impostazione del tipo, toccare il tipo di carta

corretto. Viene brev emente visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi le impostazioni relative al formato e al tipo.

Nota

In caso di supporti il cui peso sia maggiore o minore dell'intervallo compreso tra 75 e 105 g/m² (da 20 a 28 lb) o di supporti patinati o lucidi, impostare il tipo di supporto appropriato per il vassoio.

10 Se le impostazioni di formato e tipo sono corrette, toccare

per accettarle. Il vassoio è pronto per l'uso.

SCI

Nota

Per ulteriori informazioni sulla selezione dei tipi di supporto, vedere “Selezione dei su pporti per il documento” a pagina 192.

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Per caricare supporti di formato standard non rilevabili nei vassoi 2 e 3

Seguire questa procedura per caricare supporti di formato standard non rilevabili nel vassoio. I seguenti formati sono quelli non rilevabili, indicati all'interno del vassoio:

●

16K

●

Statement

●

Executive

●

8,5 x 13 (216 x 330 mm)

●

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai il supporto dal vassoio interessato durante la stampa.

1 Aprire il vassoio tirandolo fino a bloccarlo. 2 Premere la linguetta sulla guida anteriore della carta (X) e f ar

scorrere completamente la guida.

3 Premere la linguetta sulla guida sinistra della carta (X) e far

scorrere completamente la guida.

4 Caricare (orientare) il supporto in base al formato.

Nota

Per ult eriori inf ormazioni sull'orientamento dei formati di supporto utilizzati, vedere “Orientamento dei supporti” a pagina 184.

5 Regolare la guida del supporto sinistra (Y) premendo la

linguetta e facendo scorrer e la guida fino ad accostarla delicatamente alla risma.

6 Regolare la guida anteriore del supporto (Y) premendo la

linguetta e facendo scorrer e la guida fino ad accostarla delicatamente alla risma.

Personalizzato su Custom.

8 Inserire il vassoio nell'MFP.

26 Caricamento dei vassoi di alimentazione ITWW

7 Posizionare l'interruttore del formato car ta Custo m /

9 Osservare il pannello di controllo per qu alc he seco n do

Se le impostazioni di formato e tipo sono corrette, toccare

●

per accettarle.

SCI

Se le impostazioni di formato e tipo non sono corrette,

●

toccare O

K. Viene visualizzato il menu VASSOIO N

FORMATO=*<FORMATO>.

10 Per modificare l'impostazione del formato, toccare il formato

carta corretto. Viene brevemente visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi il menu dei tipi di vassoio.

Nota

11 Per modificare l'impostazione del tipo, toccare il tipo di carta

corretto. Viene brev emente visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi le impostazioni relative al formato e al tipo.

Nota

12 Se le impostazioni di formato e tipo sono corrette, toccare

per accettarle. Il vassoio è pronto per l'uso.

SCI

Nota

Per ulteriori informazioni sulla selezione dei tipi di supporto, vedere “Selezione dei su pporti per il documento” a pagina 192.

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Per caricare i supporti personalizzati nei vassoi 2 e 3

Seguire questa procedura per caricare i supporti in formato personalizzato nel vassoio.

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai il supporto dal vassoio interessato durante la stampa.

1 Aprire il vassoio tirandolo fino a bloccarlo. 2 Premere la linguetta sulla guida anteriore della carta (X) e f ar

scorrere completamente la guida.

3 Premere la linguetta sulla guida sinistra della carta (X) e far

scorrere completamente la guida.

4 Caricare (orientare) il supporto in base al formato.

Nota

Per ult eriori inf ormazioni sull'orientamento dei formati di supporto utilizzati, vedere “Orientamento dei supporti” a pagina 184.

5 Posizionare l'interruttore del formato car ta Custo m /St an da r d

su Custom.

6 Regolare la guida del supporto sinistra (Y) premendo la

linguetta e facendo scorrer e la guida fino ad accostarla delicatamente alla carta.

7 Regolare la guida anteriore del supporto (Y) premendo la

linguetta e facendo scorrer e la guida fino ad accostarla delicatamente alla carta.

8 Osservare l'orientamento della carta e il valore delle

dimensioni X e Y. Le dimensioni X e Y sono indicate nel vassoio. Tali informazioni sono necessarie per i passi successivi.

9 Inserire il vassoio nell'MFP. 10 Osservare il pannello di controllo per qu alc he seco n do

Se le impostazioni di formato e tipo sono corrette, toccare

●

per accettarle. Il vassoio è pronto per l'uso. Non è

SCI

necessario completare il resto della procedura a meno che non si desideri configurare l'esatta dimensione personalizzata. Per ulteriori informazioni, vedere la nota seguente.

Per modificare le impostazioni di formato, toccare OK. Viene

●

visualizzato il menu FORMATO VASSOIO N=*<FORMATO>.

28 Caricamento dei vassoi di alimentazione ITWW

Nota

Se sul pannello di controllo viene visualizzato il formato

PERSONALIZZATO, il formato del vassoio è impostato su QUALS. PERSON. Il vassoio troverà una corrispondenza con un proce sso di

stampa di qualsiasi formato personalizzato, anche se le dimensioni del processo di stampa sono diverse dalle dimensioni della carta caricata nel vassoio. È inoltre possibile specificare le dimensioni esatte della carta di formato personalizzato caricata nel vassoio. Quando vengono specificate le dimensioni esatte, queste saranno indicate come formato anziché l'opzione PERSONALIZZATO.

11 Toccare P

ERSONALIZZATO. Viene visualizzato il menu Unità di

misura.

Nota

Può essere richiesta l'impostazione dell'interruttore Custom/ Standard nel vassoio su un'altra posizione. Può inoltre essere richiesto lo spostamento delle guide della carta. Seguire le istruzioni visualizzate sul pannello di controllo , chiudere il v assoio , quindi ripetere questa procedura riprendendo dal passo 10.

12 Toccare l'unità di misura (M

ILLIMETRI

o P

). Se si utilizza

OLLICI

la misurazione sulla guida del vassoio, selezionare

ILLIMETRI

13 Utilizzare il tastierino numerico per selezionare la dimensione

X (dall'alto in basso).

14 Toccare O

15 Utilizzare il tastierino numerico per selezionare la dimensione

Y (da sinistra a destr a).

. Viene brevemente visualizzata sul pannello di

16 Toccare O

controllo la voce IMPOSTAZ. SALVATA. Il formato del vassoio verrà quindi visualizzato con le relative dimensioni.

17 Per modificare l'impostazione del tipo, toccare il tipo di carta

corretto. Viene brev emente visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi le impostazioni relative al formato e al tipo.

Nota

per accettare le impostazioni. Il vassoio è

18 Toccare E

SCI

pronto per l'uso.

Nota

Per ulteriori informazioni sulla selezione dei tipi di supporto, vedere “Selezione dei su pporti per il documento” a pagina 192.

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Per caricare il vassoio di alimentazione da

2.000 fogli (vassoio 4)

Il vassoio di alimentazione da 2.000 fogli (vassoio 4) può contenere fino a 2.000 fogli di supporto. Per informazioni sulle specifiche dei supporti, vedere “Supporti consigliati” a

pagina 189.

Il vassoio di alimentazione da 2.000 fogli (vassoio 4) supporta

solo i formati A4 o Lettera. In caso di supporti il cui peso sia maggiore o minore dell'intervallo compreso tra 75 e 105 g/m 20 a 28 lb) o di supporti patinati, impostare il tipo di supporto appropriato per il vassoio. Per impostare il tipo di supporto per il vassoio o per utilizzare supporti di altri formati, vedere

“Impostazione del formato e del tipo di supporto” a pagina 180.

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai il supporto dal vassoio interessato durante la stampa.

Attenersi alla seguente procedur a per caricare supporti di stampa nel vassoio di alimentazione laterale da 2.000 fogli (vassoio 4).

1 Aprire lo sportello superiore, quindi quello inferiore. 2 Caricare i supporti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il

lato più lungo rivolto verso l'MFP (per gli opuscoli è il lato più corto a dover essere rivolto verso l'MFP). Non caricare una quantità di carta maggiore del livello massimo indicato dai triangoli di riempimento posti sul retro del vassoio di alimentazione laterale da 2.000 fogli (vassoio 4).

(da

Nota

Il numero di fogli che è possibile caricare varia in base al tipo di supporto. Utilizzare i triangoli di rifornimento per stabilire il numero di supporti da caricare.

Assicurarsi che gli angoli dei supporti di stampa non siano piegati. Nel vassoio di alimentazione laterale da 2.000 fogli (vassoio 4) è

possibile utilizzare supporti di formato Lettera, A4, A4-R e Lettera-R.

3 Chiudere lo sportello inferiore, quindi quello superiore. 4 Viene richiesto di scegliere il formato e il tipo di supporto

desiderato.

5 Scorrere l'elenco fino al formato desiderato e selezionarlo. 6 Scorrere l'elenco fino al tipo desiderato e selezionarlo.

Nota

Per ulteriori informazioni sulla selezione dei tipi di supporto, vedere “Selezione dei su pporti per il documento” a pagina 192.

30 Caricamento dei vassoi di alimentazione ITWW

Modifica e impostazione del formato e del tipo di supporto per un vassoio

È possibile configurare i vassoi di alimentazione dell'MFP in base al tipo e al formato. In tal modo, è possibile caricare nei vassoi supporti di tipo e formato diversi e richiedere i supporti stessi in base al tipo o al formato.

Nota Se in passato sono state utilizzate stampanti HP LaserJet o MFP meno recenti, si avrà

probabilmente familiarità con la configurazione del vassoio 1 nelle modalità primo o cassetto. Per duplicare le impostazioni della modalità primo, configurare il vassoio 1 sul formato =QUALSIASI FORMATO e sul tipo = QUALSIASI. Per duplicare le impostazioni per la modalità cassetto, impostare il formato o il tipo del vassoio 1 su un'opzione diversa da QUALSIASI.

Per configurare i vassoi dal pannello di controllo dell'MFP, attenersi alle istruzioni riportate di seguito. È possibile configurare i va ssoi anche dal computer utilizzando il server Web incorporato. Per ulteriori informazioni, vedere “Uso del server Web incorporato” a

pagina 226.

Per impostare o modificare i formati dei supporti per il vassoio 1

1 Premere il pulsante M

ENU

2 Toccare G 3 Toccare F 4 Toccare il formato carta caricato. 5 Toccare E

ESTIONE CARTA

ORMATO VASSOIO

per uscire dai menu.

SCI

Per impostare un f ormato standard per i vassoi 2, 3 e per il vassoio di alimentazione laterale da 2.000 fogli (vassoio 4)

L'MFP rileva automaticamente il formato caricato, senza la necessità di impostare il formato manualmente.

Per impostare o modificare un formato personalizzato per i vassoi 2 e3

1 Assicurarsi che l'interruttore all'interno del vassoio che si desidera configurare si trovi

in posizione Custom.

2 Viene visualizzato un messaggio sul pannello di controllo che richiede di specificare il

formato carta.

3 Toccare l'unità di misura appropriata (M

predefinita è M

4 Utilizzare il tastierino numerico per specificare la dimensione X (dall'alto in basso).

ILLIMETRI

poiché gli indicatori sulle guide dei vassoi sono in millimetri.

ILLIMETRI

o P

). L'unità di misura

OLLICI

5 Utilizzare il tastierino numerico per selezionare la dimensione Y (da sinistra a destra).

per uscire dai menu.

6 Toccare E

Nota Per ulteriori informazioni, vedere “Impostazione del formato e del tipo di supporto” a

pagina 180.

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

SCI

Per impostare o modificare un tipo di supporto per qualsiasi vassoio

1 Impostare il tipo di supporto corretto. Per ulteriori informazioni, vedere “Tipi di

supporto compatibili” a pagina 189.

2 Premere il pulsante M

ENU

3 Toccare G 4 Toccare T 5 Toccare l'impostazione del tipo adeguata al supporto utilizzato.

Nota Il tipo di supporto predefinito è la carta comune.

6 Toccare E

Nota Per un a descrizione dei tipi di supporti, vedere “Selezione e uso dei supporti” a pagina 179.

ESTIONE CARTA

IPO VASSOIO

per uscire dal menu.

SCI

Per impostare il tipo di supporto in Windows 95, Windows 98, Windows ME e Windows NT 4.0

1 Aprire il driver della stampante (v edere “Modifica delle impostazioni per un pro cesso di

stampa tramite computer” a pagina 100).

2 Dall'elenco a discesa Tipo della scheda Carta, selezionare il tipo che corrisponde

all'impostazione del pannello di controllo.

3 Fare clic su OK.

Per selezionare il tipo di supporto in Windows 2000 e Windows XP

1 Aprire il driver della stampante (v edere “Modifica delle impostazioni per un pro cesso di

stampa tramite computer” a pagina 100).

2 Dall'elenco a discesa Tipo della scheda Carta/qualità, selezionare il tipo che

corrisponde all'impostazione del pannello di controllo.

3 Fare clic su OK.

32 Caricamento dei vassoi di alimentazione ITWW

Caricamento della cartuccia dei punti metallici (unità di finitura multifunzione)

Attenersi alla seguente procedura per caricare i punti metallici nell'unità di finitura multifunzione.

Sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio PUNTI METALLICI IN ESAURIMENTO quando i punti metallici residui nella cartuccia sono compresi tra 20 e 50. Sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio PUNTI METALLICI ESAURITI quando la cartuccia non contiene più punti metallici.

Per caricare la cartuccia dei punti metallici

1 Aprire lo sportello della cucitrice. 2 Far scorrere la cucitrice verso di sé. 3 Girare la manopola ve rde grande finché non sia visibile un

punto blu, che indica che la cucitrice è completamente aperta.

4 Girare in senso orario la manopola verde piccola nella parte

superiore della cucitrice finché la cartuccia di punti metallici non si sposta a sinistra della cucitrice.

ATTENZIONE

Prima di rimuovere la cartuccia dei punti metallici, verificare che il punto blu sia visibile nella finestra della cucitrice. In caso contrario, si potrebbe danneggiare la periferica di finitura.

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

5 Premere su entrambe le linguette della cartuccia dei punti

metallici vuota in modo da estrarre quest'ultima.

6 Inserire la nuova cartuccia in modo che scatti in posizione. 7 Far scorrere la cucitrice nella periferica di finitura. 8 Chiudere lo sportello della cucitrice.

34 Caricamento della cartuccia dei punti metallici (unità di finitura multifunzione) ITWW

Caricamento della cartuccia dei punti metallici (raccoglitore/ cucitrice da 3.000 fogli)

Attenersi alla seguente procedura per caricare i punti metallici nel raccoglitore/cucitrice da

3.000 fogli. Sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio PUNTI METALLICI IN

ESAURIMENTO quando i punti metallici residui nella cartuccia sono compresi tra 20 e 50. Sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio PUNTI METALLICI ESAURITI quando la cartuccia non contiene più punti metallici.

Per caricare la cartuccia dei punti metallici

1 Allontanare il raccoglitore/cucitrice da 3.000 fogli dall'MFP. 2 Aprire lo sportello della cucitrice. 3 Sollevare la linguetta verde della cartuccia di punti metallici

vuota in modo da estrarre quest'ultima.

4 Inserire la nuova cartuccia di punti metallici e premere la

linguetta verde in modo che la cartuccia scatti in posizione.

5 Chiudere lo sportello della cucitrice e collegare il raccoglitore/

cucitrice da 3.000 fogli all'MFP.

ITWW 1 Nozioni fondamentali sull'MFP

36 Caricamento della cartuccia dei punti metallici (raccoglitore/cucitrice da 3.000 fogli) ITWW

Copia

L'unità MFP può essere utilizzata come una copiatrice autonoma e indipendente per eseguire copie a colori o in bianco e nero senza che sia necessario installare il software sul computer o accendere il computer. È possibile regolare facilmente le impostazioni di copia direttamente dal pannello di controllo e copiare gli originali tramite l'ADF (alimentatore automatico di documenti) o il vetro di scansione. L'MFP è in grado di elaborare simultaneamente la copia, la stampa e l'invio digitale dei processi.

Nel presente capitolo sono contenute informazioni su come eseguire copie in bianco e nero o a colori e modificare le impostazioni di copia. Prima di utilizzare le funzioni di copia dell'MFP, è utile consultare la sezione relativa al funzionamento del pannello di controllo. Vedere “Pannello di controllo” a pagina 4 nel capitolo 1. Nel presente capitolo sono contenute informazioni sui seguenti argomenti:

Layout della schermata di copia

●

Istruzioni per la copia

●

Configurazione delle impostazioni predefinite di copia

●

ITWW 2 Copia

Layout della schermata di copia

La figura e la tabella sottostanti forniscono informazioni sulle funzioni e i pulsanti della schermata di copia.

Funzioni e pulsanti Funzione

Consente l'accesso alla guida "Descrizione" o "Procedure".

Guida

RONTA

Indica che l'MFP è pronta per eseguire la copia (è possibile che su questa riga vengano visualizzati altri messaggi di stato).

ESCRIVI ORIGINALE Consente di selezionare il formato, il tipo, l'orientamento, il contenuto

dell'immagine e le funzioni aggiuntive della copia originale.

OPIE A COLORI

C C

OPIE B/N IDUCI/INGRANDISCI

HIARO/SCURO

MPOSTAZIONI COPIA

Consente di selezionare copie a colori. Consente di selezionare copie in bianco e nero. Consente di ridurre o ingrandire il formato della copia.

Consente di aumentare o diminuire la luminosità della copia.

Consente di visualizzare le impostazioni relative alle funzioni di stampa del documento, come il formato della carta, la modalità simplex o duplex e l'applicazione dei punti metallici.

VVIA

A I

NDIETRO

Consente di avviare la copia del documento. Consente di tornare indietro di una schermata sul display del pannello

di controllo.

NNULLA

Ciascuna schermata di livello inferiore (qualsiasi schermata sottostante la schermata principale) sul di splay a sfioramento contiene un'opzione

NNULLA

. Toccando A

le modifiche apportate vengono annullate

NNULLA

e si torna alla schermata precedente.

Ciascuna schermata di livello inferiore sul display a sfioramento contiene un'opzione OK. Toccando OK le modifiche apportate vengono confermate e si passa alla schermata successiva.

38 Layout della schermata di copia ITWW

Istruzioni per la copia

Per i supporti di formato standard, il formato dell'originale viene rilevato automaticamente quando si posiziona il documento sul vetro di scansion e o nell'ADF e il formato del supporto utilizzato per la copia è corretto. È possibile disattivare la funzione di rilev amento automatico specificando le opzioni di input (DESCRIVI ORIGINALE) e di output (IMPOSTAZIONI COPIA) sul pannello di controllo.

Nota Utilizzare il vetro di scansione per copiare originali di formato piccolo e leggero (il cui peso

è inferiore a 46 g/m

o 12 lb) o irregolare, ad esempio ricevute , ritagli di giornale, foto grafie nonché documenti vecchi, delicati, di v alore o danneggiati. Il vetro di scansione vie ne anche utilizzato per copiare libri, riviste o manuali.

È possibile utilizzare l'MFP per eseguire fino a 999 copie di un documento. Nell'ADF è possibile caricare fino a 50 fogli di supporti di formato Ledger o A3 oppure 100 fogli di supporti di formato Lettera o A4, a seconda dello spessore delle pagine.

Nota I formati 8,5 x 13 e 12 x 18 non sono supportati per la copia.

In questa sezione vengono fornite le istruzioni per effettuare le seguenti operazioni di copia:

Copia mediante le impostazioni predefinite

●

Copia mediante le impostazioni definite dall'utente

●

Copia dal vetro di scansione

●

Copia mediante l'ADF

●

Copia di libri

●

Creazione di un processo da copiare in un secondo momento

●

Copia mediante le impostazioni predefinite

Di seguito sono descritte le impostazioni predefinite per la copia:

Una copia

●

Originale di formato Lettera o A4 e copia di formato Lettera

●

Nota L'MFP rileva automaticamente il formato dell'originale ed effettua una copia delle stesse

dimensioni. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il formato di carta Lettera o A4 solo se non è stato rilevato alcun formato di supporto.

Bianco e nero (è possibile selezionare il colore delle copie)

●

Orientamento pagina: Verticale

●

Numero di facciate: Una

●

Contenuto pagina: Combinazione (combinazio ne di testo e immagini)

●

Modalità processo: No

●

Carta pesante: No

●

ITWW 2 Copia

Per effettuare copie a colori utilizzando le impostazioni predefinite

1 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro di

scansione o nell'ADF.

2 Toccare C

OPIA

3 Selezionare l'opzione Copie a colori.

4 Toccare A

VVIA

Per effettuare copie in bianco e nero utilizzando le impostazioni predefinite

1 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro di

scansione o nell'ADF.

2 Toccare C

OPIA.

3 Selezionare l'opzione Copie b/n. 4 Toccare A

VVIA.

40 Istruzioni per la copia ITWW

Copia mediante le impostazioni definite dall'utente

Per modificare le impostazioni per le copie, effettuare le seguenti operazioni.

Per effettuare copie utilizzando impostazioni diverse da quelle predefinite

1 Posizionare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro di scansione

o nell'ADF.

2 Toccare l'icona di copia sul pannello di controllo. Sul display grafico viene visualizzata

la schermata di copia.

3 Toccare le opzioni di copia A

COLORI o BIANCO E NERO.

4 È possibile regolare il contrasto oppure effettuare la riduzione o l'ingrandimento

utilizzando la barra C

HIARO/SCURO e l'opzione RIDUCI/INGRANDISCI situate nella

sezione di modifica dell'immagine del display grafico.

5 Toccare D

selezionare le opzioni B

ESCRIVI ORIGINALE per visualizzare le opzioni disponibili. È possibile

ASE o AVANZATE. Dopo aver selezionato le opzioni desiderate,

toccare OK.

Nota Se si sceglie Combinazione nella scheda Contenuto pagina, è possibile utilizzare la

scheda Avanzate per selezionare il valore per testo e fot o oppure per testo e foto lucida.

Scheda Base Impostazioni disponibili

ORMATO

RIENTAMENTO PAGINA

O N

UMERO DI FACCIATE

ONTENUTO PAGINA

Scheda Avanzate Impostazioni disponibili

ARTA PESANTE

. P

ROCESSO

Selezionare Libro o il formato dell'originale. Selezionare Vert. o Orizz. Selezionare 1 facc. o 2 facc. Selezionare Testo, Foto, Foto lucida o

Combinazione.

Selezionare Carta pesante se questa opzione corrisponde al formato dell'originale e si utilizza l'ADF.

Selezionare Mod. Processo se si combinano diverse scansioni flatbed all'interno di un singolo processo.

Nota Il pulsante situato nel menu delle imp ostazioni originali consente di descrivere il co ntenuto

dell'originale da copiare.

Descrizione dell'uso

Testo Esegue l'ottimizzazione per la migliore qualità del testo. Foto Esegue l'ottimizzazione per immagini originali stampate o in mezzitoni. Foto lucida Esegue l'ottimizzazione per fotografie lucide e originali di foto a tonalità

continua. Combinazione Esegue l'ottimizzazione per una combinazione di testo e grafica. Avanzate

(pulsante)

ITWW 2 Copia

Regolazione per ottimizzare maggior mente il testo o la grafica in modalità

Combinazione.

6 Toccare I

MPOSTAZIONI COPIA

per visualizzare le opzioni disponibili. Per visualizzare

ulteriori opzioni, è possibile toccare la scheda Avanzate.

Scheda Base Impostazioni disponibili

ORMATO Selezionare Auto (il formato del supporto corrisponde

a quello dell'originale) o il formato di copia desiderato. Assicurarsi che nel vassoio sia stato caricato un supporto di formato corretto.

UMERO DI FACCIATE

N O

RIENTAMENTO RETRO

Selezionare 1 facc. o 2 facc. Selezionare Normale o Capov. (questa impostazione

viene applicata quando viene selezionata la copia su 2 facciate).

AGINE PER FOGLIO

Selezionare 1, 2, 4 o Opuscolo. Se si seleziona l'impostazione 4 pagine per foglio, la

disposizione “Z” o “N” viene adattata all'orientamento della pagina e viene visualizzata l'opzione per inserire un margine intorno a ogni pagina più piccola.

Disposizione Disposizione

ARGINI

Selezionare Margine o No margine quando si esegue la stampa di più pagine su un fogli o.

UNTI METALLICI

Le opzioni di cucitura variano in base all'unità di finitura e al formato di supporto selezionato. Per il raccoglitore/cucitrice da 3.000 fogli, le selezioni disponibili sono Nessuno, Angoli, 1, 2, 3 o 6. Per l'unità di finitura multifunzione, le selezioni disponibili sono Nessuno, 1, 2 o Opuscolo.

Scheda Avanzate Impostazioni disponibili

ASCICOLATURA

F S

COMPARTO DI USCITA

Selezionare Fascicolato o Non fascicolato. Selezionare la destinazione di uscita per l'unità di

finitura in uso.

EM. PROC

. Selezionare Sì per memorizzare il processo di copia

nell'MFP anziché eseguirne la stampa. Selezionare No per copiare il processo normalmente. Per ulteriori informazioni, vedere “Creazione di un processo da

copiare in un secondo momento” a pagina 45.

IGLIORAMENTO

Consente di aumentare o ridurre la nitidezza e rimuovere lo sfondo.

DATTA

Selezionare Sì per ridurre leggermente l'immagine in modo da adattarla all'area stampabile.

7 Al termine dell'operazione, toccare O

per tornare alla schermata di copia principale.

del display graf ico mostra un'immagine descrittiva

Nota L'icona della pagina nella sezione C

OPIA

della copia.

8 Mediante il tastierino numerico, specificare il numero di copie, quindi premere A

VVIA

42 Istruzioni per la copia ITWW

Copia dal vetro di scansione

Utilizzare il vetro di scansione per copiare originali di formato piccolo e leggero (il cui peso è inferiore a 46 g/m² o 12 lb) o irregolare, ad esempio rice vute , ritagli di giornale, f o togr afie nonché documenti vecchi o danneggiati. Il vetro di scansione viene anche utilizzato per copiare libri, riviste o manuali.

1 Posizionare il documento sul vetro di scansione con il lato di stampa rivolto ver so il

basso.

2 Se necessario, modificare l'immagine e scegliere le impostazioni di copia. Per

informazioni sulle impostazioni disponibili, vedere “Copia mediante le impostazioni

definite dall'utente” a pagina 41.

. Se si effettuano più copie, utilizzare il

3 Se si effettua solo una copia, premer e A

VVIA

tastierino numerico per selezionare il numero di copie (fino a 999), quindi premere

per avviare il processo di copia.

VVIA

Copia mediante l'ADF

Mediante l'ADF, è possibile effettuare fino a 999 copie di un documento contenente un massimo di 100 pagine (a seconda dello spessore delle pagine).

1 Caricare il documento nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso il basso. L'MFP è in

grado di rilevare automaticamente diversi formati di carta standard.

2 Se necessario, modificare l'immagine e selezionare le impostazioni di copia. Per

informazioni sulle impostazioni disponibili, vedere “Copia mediante le impostazioni

definite dall'utente” a pagina 41.

Se si effettua solo una copia, premere A tastierino numerico per specificare il numero di copie desiderato, quindi premere A

VVIA. Se si effettuano più copie, utilizzare il

VVIA.

Uso della modalità processo

Utilizzare la funzione Modalità processo per creare un unico processo di stampa da più scansioni. È possibile utilizzare l'ADF o il vetro di scansione. Le impostazioni utilizzate per la prima scansione verranno utilizzate anche per le scansioni successive.

1 Toccare C 2 Toccare D 3 Toccare A 4 Nella casella di controllo MODALITÀ PROCESSO, toccare S 5 Selezionare le impostazioni di output, se necessario. 6 Al termine della scansione di ogni pagina, il pannello di controllo richiede altre pagine

per la scansione.

7 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Se il processo contiene altre pagine , caricare la pagina successiva, quindi premere il pulsante

• Se il processo di scansione non contiene altre pagine, toccare F stampa.

OPIA ESCRIVI ORIGINALE

VVIA

VANZATE

per avviare la

INE

ITWW 2 Copia

Nota Nella Modalità processo, se si esegue la scansione della prima pagina di un documento

tramite l'ADF o lo scanner a superficie piana, è necessario utilizzare rispettivamente l'uno o l'altro anche per la scansione di tutte le altre pagine del documento.

Copia di libri

È possibile utilizzare il vetro di scansione per eseguire la copia di libri.

1 Posizionare il libro sul vetro di scansione con il lato di stampa rivolto verso il basso. 2 Allineare il libro. L'allineamento del libro è corretto se i bordi di rilegatura sono allineati

con l'icona a forma di libro visualizzata nella parte superiore del vetro di scansione.

3 Toccare C

OPIA

4 Toccare D

ESCRIVI ORIGINALE

5 Selezionare Libro come formato.

6 Toccare O

Nota Per sa ltare una pagina, toccare il pulsante Salta pagina visualizzato sopra l'icona a f orma

di pagina. Toccare una volta il pulsant e per saltare la p agina sinistr a, due v o lte per saltare la pagina destra e tre volte per annullare l'operazione. Se non si utilizza il pulsante Salta

pagina, le pagine destra e sinistra vengono copiate.

7 Toccare I

MPOSTAZIONI COPIA

8 Selezionare le impostazioni di output desiderate. Selezionare il formato che più si

avvicina alle dimensioni effettive del libro da copiare.

9 Toccare O

10 Tramite il tastierino numerico, specificare il numero di copie desiderato.

11 Premere A

VVIA

44 Istruzioni per la copia ITWW

Creazione di un processo da copiare in un secondo momento

Attivando l'impostazione di memorizzazione dei processi, è possibile memorizzare il processo di copia sul disco rigido dell'MFP e stamparlo in un secondo momento.

1 Selezionare le impostazioni di copia di base (vedere “Copia mediante le impostazioni

definite dall'utente” a pagina 41).

2 Toccare la scheda Avanzate. 3 Per attivare l'opzione Memorizzazione processo, selezionare Sì.

Viene visualizzata una finestra di dialogo di scelta rapida che richiede il Nome utente, il Nome processo e il numero di identi ficazione pe rson ale (PIN), se necessario. La tastiera

viene visualizzata quando si seleziona Nome utente e Nome processo. Il PIN è un numero di quattro cifre che è possibile immettere mediante il tastierino numerico.

4 Digitare il Nome utente. 5 Digitare il Nome processo. 6 Digitare il PIN se si desidera controllare l'accesso al processo di copia memorizzato.

7 Toccare O 8 Premere A

Per ul teriori informazioni sulla stampa di un processo memorizzato, vedere “Per stampare

un processo memorizzato” a pagina 119.

VVIA

ITWW 2 Copia

Impostazioni di copia

Sullo schermo a sfioramento principale vengono visualizzate le seguenti funzioni di modifica delle immagini dell'unità MFP.

Nota Premere il pulsante R

Copie a colori o in bianco e nero

per ripristinare i valori predefiniti di tutte le impostazioni.

ESET

Nella schermata iniziale, toccare C copia A

COLORI

o B

IANCO E NERO

, l'opzione C

OPIE A COLORI

display del pannello di controllo. Se si seleziona B

, quindi toccare il cerchio sottostante le opzioni di

OPIA

per selezionare il tipo di copie corretto. Se si seleziona

: viene visualizzata nell'angolo superiore destro del

IANCO E NERO

, l'opzione C

OPIE B/N

: viene

visualizzata nell'angolo superiore destro del display del pannello di controllo.

Riduzione o ingrandimento

L'MFP è dotata di una funzione di adattamento automatico. Se l'originale e la copia presentano formati di carta differenti, l'MFP è in grado di rilevare automaticamente che il formato della pagina originale non corrisponde a quello della pagina di copia. L'immagin e sottoposta a scansione della pagina originale viene ridotta o ingrandita automaticamente in modo che corrisponda al formato della copia. È possibile disattivare l'impostazione di adattamento automatico mediante la funzione di riduzione e ingrandimento.

L'MFP può ridurre copie fino a un minimo del 25% e ingrandirle fino a un massimo del 400% (200% quando si utilizza l'ADF) del formato originale.

Per ridurre o ingrandire le copie, toccare le frecce sul pulsa nte R

IDUCI/INGRANDISCI

fino a raggiungere la dimensione desiderata. La casella della percentuale di adattamento al centro del pulsante R

IDUCI/INGRANDISCI

indica la percentuale di riduzione o di ingrandimento. È anche possibile toccare 100% per visualizzare il tastierino numerico tramite il quale specificare il valore desiderato. Toccare O

per salvare le modifiche .

Regolazione delle impostazioni della luminosità

Per regolare le impostazioni della luminosità delle copie toccare le frecce sulla barra

HIARO/SCURO

nella schermata di copia predefinita.

46 Impostazioni di copia ITWW

Ottimizzazione del documento

Toccare la scheda Impostazioni copia, quindi la scheda Avanzate per accedere alla schermata di ottimizzazione incorporata. Questa schermata consente di regolare il livello di rimozione dello sfondo dall'immagine copiata nonché aumentarne o diminuirne la nitidezza.

Rimozione dello sfondo

Se si esegue la copia di un documento sta mpato su carta colorata o l'originale è talmente sottile da rendere visibile il lato posteriore dell'immagine, è possibile migliorare la qualità della copia rimuovendo lo sfondo. Per effettuare questa operazione, toccare le frecce sulla barra di controllo R chiara o più scura della barra di controllo R riduzione del livello di rimozione dello sfondo.

IMOZIONE SFONDO

Nitidezza

La barra di controllo NITIDEZZA consente di specificare il livello di nitidezza utilizzato dallo scanner per la scansione dell'originale. Consente inoltre di accentuare i contorni dell'originale in modo che testo e grafica troppo chiari o sottili vengano riprodotti in modo più nitido. Toccare le frecce sulla barra di controllo N nitidezza.

. Il dispositivo di scorrimento si sp osta verso l'area più

IMOZIONE SFONDO

ITIDEZZA

in base all'aumento o alla

per regolare il livello di

Copia di originali con più formati

Se il documento originale contiene originali di diverso formato, ad esempio un documento di formato Lettera contiene diversi grafici di formato Legale, vedere “Uso della modalità

processo” a pagina 43 per ulteriori informazioni.

ITWW 2 Copia

Configurazione delle impostazioni predefinite di copia

L'amministratore può regolare i valori predefiniti relativi alle diverse impostazioni di copia. Per configurare o modificare le seguenti impostazioni predefinite di copia, effettuare le seguenti operazioni:

1 Toccare M

ENU

2 Toccare C 3 Toccare C

ONFIGURA PERIFERICA

OPIA

4 Selezionare l'impostazione di copia da modificare.

Impostazione di copia

MODALITÀ COLORE Imposta l'MFP come predefinita su copie a colori o in bianco e nero. NUMERO DI FACCIATE Ciascuna pagina di copia può essere stampata su una sola facciata

FASCICOLA Se l'impostazione di fascicolatura è impostata su NO, ciascuna pagina

COPIE Indica il numero di copie da produrre. PUNTI METALLICI Viene visualizzato solo se è collegata un'unità di finitura/cucitura. NITIDEZZA Indica la nitidezza dell'immagine durante la copia. RIMOZIONE SFONDO Indica la quantità di sfondo rimossa durante la copia di un'immagine.

Descrizione

(simplex) o su due facciate (duplex).

viene copiata separatamente. Se l'impostazione è impostata su SÌ, il documento viene fascicolato.

Nota Per ulteriori informazioni, vedere “Sottom enu Copia” a pagina 141.

48 Configurazione delle impostazioni predefinit e di cop i a ITWW

Posta elettronica

Per configurare la funzione incorporata Invia a e-mail, è necessario conoscere l'indirizzo IP (Internet Protocol) o il nome host del server SMTP (Simple Mail T r ansfer Protocol) sulla rete oppure utilizzare l'opzione di menu Cerca server per tentare di individuare il server. L'MFP utilizza il server SMTP per inviare messaggi e-mail con allegati contenenti l'immagine sottoposta a scansione.

In alternativa, è possibile configurare l'MFP in modo che utilizzi il protocollo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) per effettuare la connessione a un server di directory. Tale operazione consentirà di indirizzare facilmente un messaggio e-mail che verrà inviato dall'MFP. I server di directory contengono i nomi dei destinatari (ad esempio, "Mario Rossi") e gli indirizzi e-mail associati (mrossi@hp.com).

Quando l'MFP viene configurata per l'uso del server LDAP, gli utenti dovranno digitare semplicemente le prime lettere del nome del destinatario. L'MFP ricerca i nomi corrispondenti all'interno del server di directory e utilizza il nome che più si avvicina a quello digitato. Nella maggior parte degli ambienti, è necessario utilizzare il server Web incorporato per configurare correttamente il server LDAP.

Nota Se non si conosce l'indirizzo IP o il nome host dei server SMTP o LD AP sulla rete, rivolgersi

all'amministratore di rete o del servizio di posta elettronica.

ENU

1 Toccare M 2 Toccare C 3 Toccare I 4 Toccare E- 5 È possibile toccare T

dei server LDAP e SMTP sulla rete locale. Dopo aver individuato il gateway, andar e al passo 8. Altrimenti, andare al passo 6.

6 Toccare G

SMTP. Se è disponibile un server LDAP, toccare G l'indirizzo IP o il nome host relativo al server LDAP.

7 Toccare O 8 Toccare T

ONFIGURA PERIFERICA

NVIO

MAIL

ROVA GATEWAY INVIO

ATEWAY

EST INVIO GATEWAY

SMTP, qindi immettere l'indirizzo IP o il nome host relativo al server

per consentire all'MFP di eseguire la ricerca

ATEWAY

per effettuare il test della configurazione.

LDAP, quindi immettere

ITWW 3 Posta elettronica

L'MFP è dotata di funzioni per la scansione a colori e l'invio digitale. Tramite il pannello di controllo, è possibile effettuare la scansione di documenti in bianco e nero o a colori nonché inviarli a un indirizzo e-mail sotto forma di allegato e-mail. P er utilizzare la funzione di invio digitale, è necessario che l'MFP sia collegata a una LAN (Local Area Network). L'MFP è collegata direttamente alla LAN tramite la scheda Ethernet Jetdirect. In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione e di invio in quanto funzioni totalmente integrate.

La funzione di invio digitale consente di:

Inviare documenti a vari indirizzi e-mail, riducendo i tempi e i costi di consegna.

●

Recapitare file in bianco e nero o a colori. I file possono essere inviati in formati diversi

●

che possono essere modificati dal destinat ario. Verificare la corretta consegna dell'e-mail.

●

Mediante la funzione di invio digitale, i documenti vengono sottoposti a scansione nella memoria dell'MFP e inviati a uno o più indirizzi e-mail sotto forma di allegati. È possibile inviare i documenti digitali utilizzando vari formati di immagine, quali PDF, JPEG e TIFF (vedere “Uso della funzione di completamento automatico” a pagina 53), consentendo ai destinatari del messaggio di modificare il file di documento in più applicazioni in base alle loro esigenze specifiche. I docume nti v engono rice vuti con una qualit à simile all'originale e successivamente è possibile stamparli, memorizzarli o inoltrarli.

Il software HP Digital Sending consente inoltre di inviare fax, effettuare l'autenticazione dell'utente per motivi di sicurezza ed eseguire la scansione in una cartella. Nel presente capitolo sono contenute informazioni sui seguenti argomenti:

Invio di documenti

●

Uso della rubrica

●

50 ITWW

Invio di documenti

L'MFP esegue la scansione a una risoluzione di 600 ppi (pixel per pollice) sia di originali in bianco e nero che a colori. È possibile posizionare l'originale sul v etro di scansione o nell'ADF. Il vetro di scansione è compatibile con supporti di qualsiasi formato, inclusi documenti di formato irregolare, libri, documenti con punti metallici o già piegati e fotografie.

È possibile utilizzare le impostazioni predefinite o modificare la preferenza di scansione e i formati dei file. Di seguito sono descritte le impostazioni predefinite:

A colori

●

File .PDF (per visualizzare l'allegato e-mail, è necessario che il destinatario disponga

●

di un programma di visualizzazione di Adobe®

Procedure di invio

1 Posizionare il documento sul vetro di scansione o nell'ADF. 2 Selezionare il tipo di destinazione:

• E-mail

• Fax

• Cartella (è richiesto software aggiuntivo)

• E-mail secondaria (è richiesto software aggiuntivo)

• Flusso di lavoro (è richiesto software aggiuntivo)

Acrobat® )

3 Se richiesto, immettere il proprio nome utente e la pa ss word. Per ulteriori informazioni,

vedere “Au tenticazione” a pagina 53.

4 Immettere le informazioni necessarie per l'invio alla destinazione del file specifico.

E-mail: completare i campi Da:, A:, CC:, CCn: e Oggetto:. Nel campo Da: potrebbe

apparire il proprio nome utente o altre impostazioni predefinite. In questo caso, potrebbe non essere possibile modificarlo.

• Fax:

• Cartella

completare il campo

password. Pe r ulteriori informazioni, vedere “Autenticazione” a pagina 53.

(è richiesto software aggiuntivo): gli utenti autenticati possono selezionare una

cartella di destinazione da ll'elenco o specificare il relativo percorso.

• E-mail secondaria

CCn:

impostazioni predefinite. In questo caso, potrebbe non essere possibile modificarlo.

Oggetto:

. Nel campo

Numeri fax:

(è richiesto software aggiuntivo): completare i campi

Da:

. Se richiesto, immettere il proprio nome utente e la

Da:, A:, CC:

potrebbe apparire il proprio nome utente o altre

• Flusso di lavoro (è richiesto software aggiuntivo): selezionare una destinazione per il

flusso di lavoro e immettere le informazioni richieste per il documento.

5 Opzionale. Utilizzare l'opzione I

MPOSTAZIONI

per modificare le impostazioni predefinite relative al documento sottoposto a scansione che si desidera creare (ad esempio, è possibile modificare il tipo di formato del file come desiderato). Per ulteriori informazioni, vedere “Impostazioni di scansione” a pagina 52.

6 Opzionale. Utilizzare l'opzione D

ESCRIVI ORIGINALE

per modificare le impostazioni predefinite (ad esempio, il formato del documento) relative al documento da inviare. Se si desidera inviare un documento fronte/retro, è necessario indicare l'originale come documento fronte/retro.

7 Premere AVVIA

per inviare il documento.

8 Al termine, rimuovere il documento dall'MFP.

ITWW 3 Posta elettronica

Impostazioni di scansione

Utilizzare I

MPOSTAZIONI

sul pannello di controllo per modificare le impostazioni relative al documento sottoposto a scansione che si desidera creare (ad esempio, il tipo di file desiderato).

Nota Le impostazioni di scansione non vengono applicate alle opzioni di invio dei fax.

Impostazione Opzioni Descrizione

Preferenza di scansione

Tipo di file .PDF

Bianco e nero

A colori

Utilizzare questa opzione quando l'originale da inviare è in bianco e nero o per ridurre il formato del file e i tempi di trasmissione se si invia un originale complesso in bianco e nero.

Utilizzare questa opzione quando l'originale contiene gradazioni di grigio, una combinazione di testo e immagini o una combinazione di aree a colori e in bianco e nero. Selezionando questa opzione, il formato del file e i tempi di trasmissione aumentano.

Si tratta dell'impostazione predefinita che consente di ottenere la migliore qualità di testo e immagini. Per leggere questo tipo di file, è necessario che i destinatari abbiano Adobe

Reader installato sul computer. Quando si utilizza questa opzione per la funzione E-mail, viene prodotto un allegato e-mail contenente tutte le pagine sottoposte a scansione.

Acrobat

.TIFF

Si tratta di un tipo di file standard che può essere trasferito in altri programmi software e modificato dal destinatario. Quando si utilizza questa opzione per la funzione E-mail, viene prodotto un allegato e-mail per tutte le pagine sottoposte a scansione.

.MTIFF

Si tratta di un file .TIFF multipagina che consente di salvare più pagine sottoposte a scansione come un unico file. I destinatari possono trasferire i file in altri programmi software e modificarli. Quando si utilizza questa opzione per la funzione E-mail, viene prodotto un allegato e-mail contenente tutte le pagine sottoposte a scansione.

.JPEG

Si tratta del tipo di file più indicato per la visualizzazione tramite un browser Internet. I destinatari possono trasferire i file in altri programmi software e modificarli. Quando si utilizza questa opzione per la funzione E-mail, viene prodotto un allegato e-mail per tutte le pagine sottoposte a scansione.

Risoluzione Sono disponibili le seguenti opzioni:

75 DPI

●

150 DPI

●

200 DPI

●

300 DPI

●

Formato file Sono disponibili le seguenti opzioni:

Piccolo

●

Standard

●

Grande

●

52 Impostazioni di scansione ITWW

Autenticazione

L'autenticazione è una funzione di sicurezza. Dopo che l'amministratore ha attivato la funzione di autenticazione, è necessario immettere le credenziali di rete per utilizzare le funzioni di invio digitale dell'MFP.

Nei sistemi di rete Windows, è necessario fornire le seguenti informazioni di autenticazione:

●

Nei sistemi di rete Novell e Novell Bindery, è necessario fornire le seguenti informazioni di autenticazione:

●

Per al cune funzioni di invio digitale (e-mail, fax) o destinazioni all'interno di una funzione (cartelle di rete, flussi di lavoro), potrebbe essere necessaria l'autenticazione dell'utente. Una volta che l'utente è stato identificato, l'autenticazione non verrà più richiesta per il resto della sessione. Se si seleziona Disconnetti dal pannello di controllo, si preme il pulsante R l'autenticazione.

Nome utente Password Dominio

Nome utente Password Server

ESET

o si mette l'MFP in pausa, sarà necessario effettuare nuovamente

Uso della funzione di completamento automatico

Quando si accede alle schermate A, CC o Da della funzione Invia a e-mail, viene richiamata la funzione di completamento automatico. Dopo aver inserito l'indirizzo o il nome richiesto nella schermata della tastiera, l'MFP ricerca automaticamente l'elenco della rubrica e sposta il primo indirizzo corrispondente nella riga di testo della schermata della tastiera. È quindi possibile selezionare il nome toccando I nome per esteso finché la funzione di complet am e nt o au to matico non trova la voce corretta. Se si inserisce un carattere che non corrisponde ad alcuna voce nell'elenco, il testo di completamento automatico viene rimosso dallo schermo per indicare che l'indirizzo digitato non è disponibile nella rubrica.

oppure digitare il

NVIO

ITWW 3 Posta elettronica

Uso della rubrica

La rubrica privata e quella locale consentono di memorizzare gli indirizzi e-mail di uso frequente. Le rubriche possono essere condivise tra le unità MFP che utilizzano lo stesso server per accedere al software HP Digital Sending dell'MFP.

Nota È possibile aggiungere o eliminare gli indirizzi dalle rubriche private e locali. Tuttavia, per

aggiungere un indirizzo alla rubrica privata è necessario fornire l'autenticazione. Se l'autenticazione è incompleta, gli indirizzi vengono aggiunti alla rubrica locale.

Per att ivare la rubrica, selezionare l'icona corrispondente nella finestra di dialogo del display. Quando si seleziona il pulsante T

ODIFICA. Utilizzare il pulsante MODIFICA per aggiungere o eliminare le voci all'interno della

rubrica. Quando si seleziona il pulsante M vengono visualizzate le opzioni R

Il pulsante I

NDIETRO

consente di tornare alla schermata precedente.

UBRICA - AGGIUNGI e RUBRICA - ELIMINA.

Tramite la funzione Rubrica dell'MFP è possibile inviare un messaggio a un elenco di destinatari. Per informazioni sulla configurazione degli elenchi degli indirizzi, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Creazione di un elenco di destinatari

Attenersi alla procedura visualizzata sullo schermo a sfioramento del display gr afico:

UTTI o LOCALE, viene visualizzato il pulsante

ODIFICA, sul display del pannello di controllo

1 Toccare E-

MAIL

2 Toccare A: per accedere alla schermata della tastiera. 3 Digitare la prima lettera del nome.

Nota Qualora non si inserisca la prima lettera del nome, l'MFP comincia dall'inizio dell'elenco

degli indirizzi.

4 Toccare per accedere alla rubrica. 5 Per spostarsi all'interno della rubrica, utilizzare la barra di scorrimento. 6 Evidenziare un nome per selezionare un destinatario, quindi toccare il pulsante

GGIUNGI

Toccare il pulsante T toccare il pulsante L nomi corretti, quindi toccare il pulsante A

o L

UTTI

per aggiungere un destinatario all'elenco locale. Evidenziare i

OCALE

per selezionare una lista di distribuzione oppure

OCALE

GGIUNGI

per aggiungere il nome all'elenco dei

destinatari. Per eliminare un destinatario dall'elenco, scorrere fino a evidenziare il nome

corrispondente, quindi toccare il pulsante R

IMUOVI

7 I nomi nell'elenco dei destinatari vengono inseriti nella riga di testo della schermata

della tastiera. Se si desidera, è possibile aggiungere un destinatario non presente nella rubrica digitando l'indirizzo e-mail sulla tastiera.

sulla schermata della tastiera.

8 Toccare O 9 Se necessario, completare i campi CC: e O

GGETTO

: nella schermata Invia a e-mail.

Toccare la freccia in giù nella riga di testo A: per controllare l'elenco dei destinatari.

10 Premere A

VVIA

54 Uso della rubrica ITWW

Fax

Nota In alcuni paesi/regioni, HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 è un accessorio di

serie sulle stampanti HP Color LaserJet 9500mfp. È necessario che HP LaserJet MFP Fax Accessory 300 sia conforme alla certificazione delle telecomunicazioni del paese/regione specifico. Verificare con il rivenditore di zona oppure visitare il sito Web all'indirizzo

www.hp.com/clj9500mfp/fax/paesi-regioni

forniscono accessori fax di serie.

Quando si configurano le impostazioni fax necessarie per la località in cui è installata l'MFP, alcuni paesi/regioni che possono usufruire del servizio di assistenza non risultano inseriti nell'elenco dell'ubicazione geografica. È possibile estendere il servizio di assistenza anche a questi paesi/regioni aggiuntivi selezionando un paese/regione alternativo dall'elenco dell'ubicazione geografica. La seguente tabella contiene un elenco degli ulteriori paesi/regioni supportati e il paese/regione valido che può essere selezionato per l'assistenza al paese/regione specifico.

per un elenco dei paesi/regioni certificati che

Assistenza per paesi/regioni specifici

Per selezionare il paese/ regione specifico

Estonia Norvegia, Svezia o Federazione Russa Islanda Danimarca, Norvegia o Sve zi a Lettonia Norvegia, Svezia o Federazione Russa Liechtenstein Austria o Svizzera Lituania Norvegia, Svezia o Federazione Russa Marocco Spagna Slovenia Ungheria o Polonia

Selezionare il paese/regione desiderato dall'elenco di impostazione dell'ubicazione geografica

ITWW 4 Fax

L'MFP può funzionare come fax analogico autonomo. Le informazioni contenute nel presente capitolo consentono di eseguire le seguenti operazioni:

Configurazione dell'installazione iniziale

●

Invio di fax

●

Configurazione delle impostazioni fax

●

Esecuzione delle funzioni fax avanzate

●

Uso dei registri e dei report dei fax

●

Risoluzione dei problemi

●

Nel presente capitolo vengono inoltre descritte le specifiche del prodotto.

Nota Nonostante l'MFP supporti l'invio di fax tramite LAN attraverso HP MFP Digital Sending

Software Configuration Utility, questa utility è disponibile solo come opzione e non verrà trattata in questo capitolo. Per informazioni sull'invio di fax tramite una LAN, consultare il

Manuale dell'utente di HP MFP Digital Sending Software o il Manuale di assistenza di HP MFP Digital Sending Software.

56 ITWW

Collegamento del fax a una linea telefonica

Quando si collega il fax a una linea telef onica, v erificare che si tr atti di una linea dedicata e non utilizzata da altre periferiche. È necessario utilizzare una linea analogica poiché il fax potrebbe non funzionare corre ttamente quando è collegato ad alcuni sistemi PBX digitali. In caso di dubbi sul tipo di linea telefonica disponibile, contattare l'operatore di servizi di telecomunicazione.

Nota Utilizzare il cavo telefonico fornito in dotazione con il fax per verificare che funzioni

correttamente.

Per collegare il fax a una presa telefonica, attenersi alle seguenti istruzioni.

1 Individuare il cav o telefonico incluso nel kit del fax. Inserire un'estremità del cav o nella

presa telefonica del fax posizionata sul retro dell'MFP sulla piastra formatter, accanto agli altri connettori. Assicurarsi che il cavo sia inserito completamente e correttamente nella presa telefonica del fax.

2 Per completare l'installazione, inserire completamente l'altra estremità del cavo nella

presa telefonica a muro.

Nota La funzione fax per HP Color LaserJet 9500mfp non è attiva finché le voci richieste non

vengono inserite nei menu approp riati del pannello di controllo. Vedere “Definizion e delle

impostazioni fax richieste” a pagina 58.

ITWW 4 Fax

Verifica del funzionamento del fax

È possibile verificare il corretto funzionamento del fax tramite il display del pannello di controllo dell'MFP. L'opzione fax dovrebbe essere visualizzata sullo schermo. Tuttavia, finché le impostazioni richieste non vengono configurat e, sullo schermo verrà visuali z za ta l'opzione in grigio insieme al messaggio "Non configurato". Per utilizzare il fax analogico, vedere Definizione delle impostazioni fax richieste.

Definizione delle impostazioni fax richieste

Al termine dell'installazione del fax, per poterlo utilizzare è necessario configurare le seguenti impostazioni:

Data e ora

●

Località (paese/regione)

●

Intestazione fax (numero di telefono e nome dell’azienda)

●

Tali informazioni vengono riportate nell’intestazione fax stampata su tutti i fax in uscita.

Nota Negli Stati Uniti e in altri paesi/regioni, l’impostazione relativa alla data, all'ora, alla località,

al numero di telefono e al nome dell’azienda è obbligatoria per legge.

Dal momento che il fax è in grado di leggere alcune delle impostazioni dall'MFP, è possibile che un valore sia stato già impostato. Controllare il valore visualizzato per verificare che le informazioni siano corrette.

Uso del menu delle impostazioni fax

Il menu Impostazioni fax consente di stabilire le impostazioni fax necessarie. Premere il pulsante M

Nota Se HP MFP Digital Sending Software è installato e la funzione fax LAN è attiva, le

impostazioni fax non v engono visualizzat e nel menu poiché vengono utilizzate solo per la configurazione del fax analogico. È possibile attivare solo un tipo di fax alla volta e sul display del pannello di controllo v engono visualizzati solo i comandi relativi al f ax specifico . Se si desidera utilizzare un fax analogico dopo aver attivato la funzione fax LAN, per disattivarla utilizzare HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility. Vedere “Per

configurare le impostazioni del fax analogico dell'MFP tramite HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility” a pagina 70.

sul pannello di controllo dell'MFP per accedere al menu Impostazioni fax.

ENU

58 Verifica del funzionamento del fax ITWW

Nella figura seguente è mostrato il pannello di controllo insieme all'opzione fax disponibile.

Display grafico con schermo a sfioramento

Opzione fax

Pulsante M

Pulsante A

ENU

VVIA

Figura 3: opzione fax

Impostazione o verifica della data e dell'ora

L'impostazione della data e dell'ora utilizzata per il fax corrisponde al valore utilizzato per l'MFP. Tuttavia, se si accende l'MFP per la prima volta, queste informazioni verranno richieste.

Per verificare o modificare le impostazioni della data e dell'ora

1 Premere il pulsante M 2 Scorrere l'elenco e toccare F

ENU.

AX.

3 Scorrere l'elenco e toccare C 4 Scorrere l'elenco e toccare D

ONFIGURAZIONE FAX RICHIESTA. ATA/ORA.

5 Selezionare i formati relativi alla data e all'ora, quindi digitare la data e l'ora.

Impostazione o verifica del luogo di installazione

L'impostazione del luogo di installazione consente di identificare il pa ese/regione di ubicazione dell'MFP. Tale impostazione consente di selezionare il formato data/ora e il numero minimo e massimo di squilli alla risposta per il paese/regione specifico. In alcuni paesi/regioni tale impostazione è obbligatoria per legge, pertanto è necessario configurarla prima di poter avviare il fax. Quando si accende l'MFP per la prima volta, vengono richieste le seguenti informazioni.

Per verificare o modificare il luogo di installazione

1 Premere il pulsante M 2 Scorrere l'elenco e toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare C 4 Scorrere l'elenco e toccare I 5 Scorrere l'elenco e toccare P 6 Scorrere l'elenco finché non viene visualizzato il paese/regione desiderato, quindi

toccarlo per selezionarlo.

ENU

ONFIGURAZIONE FAX RICHIESTA

NTESTAZIONE FAX

AESE/REGIONE

ITWW 4 Fax

Impostazione o verifica dell'intestazione fax

L'impostazione dell'intestazione fax consente di impostare il numero di telefono e il nome della società da visualizzare sull'intestazione del fax. È necessario impostare le informazioni richieste.

Per verificare o modificare il numero di telefono e il nome della società

1 Premere il pulsante M 2 Scorrere l'elenco e toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare C 4 Scorrere l'elenco e toccare I 5 Scorrere l'elenco e toccare N 6 Immettere un numero di telefono, quindi toccare O 7 Toccare N

OME SOCIETÀ.

8 Immettere il nome della società, quindi toccare O

ENU.

AX.

ONFIGURAZIONE FAX RICHIESTA.

NTESTAZIONE FAX.

UMERO TELEFONO.

Quando sul display del pannello di controllo viene visualizzata l'opzione fax senza il messaggio "Non configurato", l'installazione è completata ed è possibile utilizzare la funzione fax.

60 Definizione delle impostazioni fa x richieste ITWW

Schermata delle funzioni fax

Utilizzare la schermata delle funzioni fax per l'invio dei fax. Per aprire questa schermata, premere l'opzione Fax visualizzata sul display del pannello di controllo dell'MFP.

Nota L'opzione Rubrica viene visualizzata solo se la funzione è stata impostata all'interno di

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility.

Barra dei messaggi di stato

Durante l'invio e la ricezione dei fax, le informazioni relative allo stato dell'MFP come Pronta, Ricezione chiamata e P agina in viata v engon o visualizzate sulla barr a di stato ne lla parte superiore di alcuni schermi a sfioramento.

ITWW 4 Fax

Invio di fax

Per specificare i numeri a cui inviare un fax, utilizzare uno dei tre metodi principali:

Digitare il numero manualmente

●

Specificare il numero tramite la selezione rapida

●

Specificare il numero tramite la rubrica (disponibile solo se è stata installata HP MFP

●

Digital Sending Software Configuration Utility e i numeri sono stati inseriti all'interno della rubrica)

Nota Per le informazioni in linea relative all'invio di un fax, toccare  sullo schermo per aprire il

menu Guida, quindi toccare la voce relativa all'I

NVIO DI UN FAX

argomenti della guida.

Se si utilizza il tastierino numerico per immettere un numero telefonico, per i numeri non inclusi nel sistema PBX è necessario inserire eventuali pause o altri nume ri come prefissi di zona, codici di accesso (generalmente un 9 o uno 0) o un prefisso di teleselezione. Immettere una virgola (,) per inserire una pausa di due secondi. Se l'impostazione per il prefisso del fax è configurata in modo da includere automaticamente il prefisso di selezione, non è necessario specificarlo. Per ulteriori informazioni, vedere “Impostazione

dei codici di fatturazione” a pagina 75.

Nota Le operazioni di invio fax non riuscite perché la linea telefonica è occupata o il fax di

ricezione non risponde vengono cancellate dalla memoria.

situata sotto l'elenco degli

Invio di un fax tramite immissione manuale del numero

Per inviare un fax digitando il numero, attenersi alla seguente procedura.

1 Posizionare il documento nell'ADF o sul vetro di scansione. 2 Sul display del pannello di controllo, toccare l'opzione Fax. È possibile che venga

richiesto di immettere il nome utente e la password.

3 Toccare I

corrette per l'originale in uso. Sono disponibili le seguenti impostazioni:

• formato di pagina (ad esempio Lettera o A4)

• stampa su un lato o fronte/retro

• contenuto pagina (testo, combinazione di testo e grafica oppure grafica e foto)

• orientamento (verticale o orizzontale)

Se le impostazioni non corrispondono, completare la seguente procedura:

a. Toccare D

b. Effettuare le modifiche necessarie per descrivere l'originale in uso.

Nota È inoltre possibile modificare la modalità di notifica dello stato di un f ax (o vv er o, se il fax è

stato inviato correttamente o se si è verificato un errore che ne ha impe dito l'invio) toccando l'opzione Impostazioni fax per visualizzare le impostazioni di noti fica, quindi apportando le modifiche appropriate. Tale impostazione consente di modificare la notifica solo per il fax corrente.

MPOSTAZIONI. Verificare che le impostazioni DESCRIVI ORIGINALE siano

ESCRIVI ORIGINALE

per aprire la schermata relativa alle impostazioni

dell'originale.

62 Invio di fax ITWW

c. Al termine della configurazione delle impostazioni, toccare O

per tornare alla

schermata Fax.

4 Per immettere il numero di telefono, utilizzare la tastiera visualizzata sul display del

pannello di controllo.

Nota Per includere una pausa di due secondi, immettere una virgola (,) dopo un numero di

prefisso (ad esempio "9" oppure "0") per consentire all'ora del sistema telef onico interno di raggiungere la linea esterna prima che venga selezionato il resto del numero.

5 Per specificare numeri telefonici aggiuntivi, toccare N

UM. SUCCESS.

Nota Per rimuovere un numero dall'elenco, scorrere fino a evidenziare il numero desiderato,

quindi toccare RIMUOVI.

6 Toccare A

o premere il pulsante A

VVIA per inviare il fax (è possibile toccare AVVIA sullo schermo a sfioramento

VVIA sul pannello di controllo).

Nota Al termine dell'invio, il fax viene copiato nella memoria. Una volta memorizzato tutto il

documento, il fax viene inviato ed eliminato dalla memoria.

Invio di un fax tramite selezione rapida

Per inviare un fax tramite selezione rapida, attenersi alla seguente procedura.

Nota È necessario creare una selezione rapida prima di poter inviare un fax tramite questa

funzione. Per creare una selezione rapida singola o un gruppo di selezioni rapide, vedere

“Per creare una selezione rapida” a pagina 66.

1 Effettuare le operazioni dal passo 1 al 3 della procedura “Invio di un fax tramite

immissione manuale del numero” a pagina 62.

2 Scorrere l'elenco e toccare S

ELEZIONE RAPIDA

3 Toccare la casella di controllo di fronte al nome di selezione rapida a cui si desidera

inviare il fax.

. Il nome di selezione rapida deve essere elencato nella schermata dei

4 Toccare O

destinatari fax.

5 Toccare A

VVIA

o premere il pulsante A

per inviare il fax (è possibile toccare A

sul pannello di controllo).

VVIA

sullo schermo a sfioramento

VVIA

Invio di un fax utilizzando i numeri della rubrica telefonica

La funzione della rubrica fax è disponibile solo quando l'MFP viene configurata per l'uso di HP MFP Digital Sending Configuration Utility.

Se l'MFP non è stata configurata per essere utilizzata con questo software, il pulsante Rubrica non viene visualizzato. Per configurare l'MFP per l'uso con il software HP MFP Digital Sending Configuration, consultare il Manuale dell'utente di HP MFP Digital Sending Software o il Manuale di assistenza di HP MFP Digital Sending Software.

Quando su HP MFP Digital Sending Configuration Utility è attiva anche la funzione di autenticazione, nella rubrica verranno visualizzati i numeri di fax personali contenuti nell'elenco dei contatti di Microsoft Exchange.

ITWW 4 Fax

Nota Su questo dispositivo , non è possibile aggiunge re o eliminare i numeri di f ax dalla rubrica.

I numeri di fax possono essere aggiunti o eliminati solo tramite l'ABM (Address Book Manager) sul server Digital Send o modificando l'elenco dei contatt i.

Se HP MFP Digital Sending Configuration Utility è installata sull'MFP, attenersi alla seguente procedura per inviare un fax tramite la rubrica.

1 Effettuare le operazioni dal passo 1 al 3 della procedura “Invio di un fax tramite

immissione manuale del numero” a pagina 62.

2 Scorrere l'elenco e toccare R

UBRICA.

3 Scorrere l'elenco e selezionare un nome o un numero al suo interno, quindi toccare

AGGIUNGI per includere il nome o il numero nella finestra. È possibile aggiungere i nomi e i numeri desiderati.

4 Toccare D

alla voce della rubrica selezionata. L'opzione P

ETTAGLI per visualizzare il numero di fax o l'elenco dei num eri fax relativo

ERSONALE consente di visualizzare solo

le voci presenti nell'elenco dei contatti dell'utente contenuto nella rubrica. L'opzione

UTTI fornisce un elenco contenente le voci fax pubbliche e quelle personali

provenienti da ll'elenco dei contatti.

per tornare alla schermata Fax. Nella finestra dei destinatari fax viene

5 Toccare O

visualizzato l'elenco dei nomi.

6 Toccare A

VVIA

o premere il pulsante A

per inviare il fax (è possibile toccare A

sul pannello di controllo).

VVIA

sullo schermo a sfioramento

VVIA

64 Invio di fax ITWW

Annullamento di un fax

Annullamento della trasmissione fax corrente

Il menu Annulla trasmissione corrente viene visualizzato solo se è in corso una chiamata fax in uscita.

Nota Al termine dell'operazione di annullamento potreb bero essere necessari fino a 30 secondi.

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

3 Scorrere l'elenco e toccare A

NNULLA TRASMISSIONE CORRENTE

Durante l'eliminazione di uno o più fax, sulla barra di stato viene visualizzato il messaggio di "annullamento processo".

Annullamento di tutte le trasmissioni fax in coda

Questa funzione consente di eliminare tutti i fax in uscita già in memoria. Tuttavia, se è in corso la trasmissione di un fax, questo non verrà eliminato.

Nota Al contrario, tutti i fax in uscita messi in coda nella memoria verranno eliminati.

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare A

ENU

NNULLA TUTTE LE TRASMISSIONI IN CODA

Modifica delle impostazioni di notifica

L'impostazione di notifica consente di specificare la frequenza e la modalità di ricezione della notifica sullo stato del fax in uscit a. Questa impostazione è valida solo per il fax corrente. Per modificarla definitivamente, è necessario cambiare l'impostazione predefinita. Vedere “Pianificazione della stampa del report delle chiamate fax” a pagina 83.

1 Nella schermata principale del pannello di controllo, toccare l'opzione F 2 Toccare I 3 Toccare I

MPOSTAZIONI MPOSTAZIONI FAX

4 Nella scheda Notifica, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Toccare N

• Toccare Q

ESSUNO UESTO PROCESSO

per disattivare l'opzione di notifica, quindi toccare OK.

o SU

ERRORE

per attivare l'opzione di notifica e passare

all'operazione successiva.

5 Toccare S

per ricevere un a notifica stampata oppure toccare E-M

TAMPA

AIL

per

visualizzare la tastiera sul display del pannello di controllo.

ITWW 4 Fax

Nota L'opzione di notifica delle e-mail funziona solo se la posta elettronica è stata configurata.

Il messaggio "Non configurato" visualizzato sull'opzione e-mail ind ica che la posta elettronica non è stata configurata. Per configurare la posta elettronica, utilizzare le impostazioni del menu e-mail dell'MFP.

6 Se si seleziona l'opzione di posta elettronica, utilizzare la tastiera del pannello di

controllo per immettere un indirizzo e-mail, quindi toccare O

Selezione rapida

Utilizzare l'opzione di selezione rapida per assegnare un nome di selezione rapida a un singolo numero o a un gruppo di numeri. È possibile inviare un fax al numero o ai numeri specificati semplicemente selezionando il nome di selezione.

Per creare una selezione rapida

1 Toccare l'opzione F

2 Toccare S

ELEZIONE RAPIDA

3 Toccare la scheda Modifica. 4 Toccare N

UOVA SELEZIONE RAPIDA

5 Immettere un numero tramite la tastiera del pannello di controllo. Se si desidera

specificare più numeri, toccare N

UM.SUCCESS

., quindi immettere un altro numero.

Ripetere questo passo per definire tutti i numer i pe r la se lezio n e rapida .

6 Toccare N

OME

7 Utilizzare la tastiera del pannello di controllo per immettere un nome per la selezione

rapida.

8 Toccare O

Nota Dopo aver creato un gruppo di selezione rapida, non è possibile agg iungere o eliminare

singoli numeri in esso contenuti.

Per eliminare una selezione rapida

1 Toccare l'opzione F 2 Toccare S

ELEZIONE RAPIDA

3 Toccare la scheda Modifica.

AX.

4 Toccare E

LIMINA SELEZIONI RAPIDE

5 Toccare la casella di controllo davanti alla selezione rapida che si desidera eliminare.

Per individuare il nome di selezione rapida, è possibile che sia necessario scorrere l'elenco verso l'alto o verso il basso. È possibile eliminare più gruppi di selezione rapida inserendo un segno di spunta accanto ad altri nomi.

6 Toccare E 7 Toccare S 8 Toccare O

LIMINA

66 Selezione rapida ITWW

Modifica delle impostazioni della nitidezza

L'impostazione Nitidezza consente di specificare la risoluzione utilizzata dallo scanner quando l'MFP effettua la scansione dell'originale. Consente inoltre di accentuare i contorni dell'originale in modo che testo e grafica troppo chiari o sottili vengano riprodotti in modo più nitido.

Nota L'aumento del livello di nitidezza consente di aumentare la risoluzione come anche

l'intervallo di tempo di trasmissione.

Per modificare l'impostazione di nitidezza

1 Toccare l'opzione F

2 Toccare I 3 Toccare l'opzione I 4 Nella scheda Miglioramento, toccare la freccia sinistra per diminuire il livello di

nitidezza dell'immagine o la freccia destra per aumen ta rlo.

5 Toccare O

MPOSTAZIONI

MPOSTAZIONI FAX

Modifica delle impostazioni dello sfondo

Se si invia un documento fax stampato su carta colorata, è possibile ottimizzare la qualità della copia eliminando lo sfondo, in quanto potrebbe macchiare o creare striature sulla pagina di copia del fax.

Per modificare l'impostazione dello sfondo

1 Toccare l'opzione F 2 Toccare I 3 Toccare I 4 Nella scheda Miglioramento, toccare la freccia sinistra per aumentare il livello di

visualizzazione dello sfondo oppure la freccia destra per diminuirlo.

5 Toccare O

MPOSTAZIONI MPOSTAZIONI FAX

Modifica dell'impostazione chiaro/scuro

L'impostazione chiaro/scuro consente di regolare il livello di luminosità dell'immagine trasmessa al fax del destinatario.

Per modificare l'impostazione chiaro/scuro

1 Toccare l'opzione F 2 Toccare I 3 Toccare la freccia Chiaro per schiarire l'immagine oppure la freccia Scuro per scurirla. 4 Toccare O

ITWW 4 Fax

MPOSTAZIONI

Ricezione di fax

Normalmente, quando si ricevono fax in entrata, questi vengono memorizzati prima di essere stampati. Una volta memorizzato, l'intero fax viene stampato immediatamente e quindi eliminato dalla memoria. Se, tuttavia, è stata impostata - ed è attiva - la funzione Stampa fax, tutti i fax in entrata vengono memorizzati senza essere stampati. Quando al termine del periodo impostato la funzione Stampa fax viene disattivata, tutti i fax memorizzati vengono stampati. Vedere “Programmazione della stampa di fax” a

pagina 80.

È possibile modificare la modalità di ricezione di un fax cambiando le impostazioni predefinite di ricezione:

Selezione del numero di squilli alla risposta

●

Stampa di data, ora e numero di pagina sui fax (timbro)

●

Selezione del vassoio di alimentazione della carta e dello scomparto di destinazione

●

Inoltro dei fax a un altro numero

●

Blocco dei fax provenienti da determinati numeri

●

Stampa fax

●

Per in f ormazioni sulla modifica di queste impostazion i di menu, v edere “Co nfigurazione f ax

remota” a pagina 68 e “Impo sta zio ni di prot ezio n e” a pagina 79.

Nota Non è possibile annullare i fax in arrivo.

Configurazione fax remota

Oltre a poter utilizzare il pannello di controllo dell'MFP, gli amministratori di rete possono utilizzare diversi strumenti software per eseguire la configurazione remota del fax. Dal momento che l'MFP contiene un server Web incorporato (EWS), gli amministratori possono configurare il fax mediante il browser Web o HP Web Jetadmin. Per configurare un fax su un computer collega to in rete, gli amministratori possono utilizzare anche HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (se già installata sull'MFP). Tali strumenti consentono di accedere alla maggior parte delle impostazioni di configurazione disponibili nel menu fax dell'MFP. Gli amministratori di rete configurano tali impostazioni in modo che gli utenti possano modificarle utilizzando il pannello di controllo dell'MFP.

Nota È possibile utilizzare HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility per attivare o

disattivare la funzione f ax analogico dal pannello di controllo dell'MFP. Se si utilizza l'utility per disattivare la funzione fa x analogico e successivamente si scollega l'MFP dall'utility, non è possibile visualizzare la funzione In vio al f ax sul server W eb incorporato o nel menu di HP Web Jetadmin Digital Sending. Per attivare la funzione fax analogico per l'MFP, vedere “Per configurare le impostazioni del fax analogico dell'MFP tramite HP MFP Digital

Sending Software Configuration Utility” a pagina 70.

68 Ricezione di fax ITWW

Browser Web

Utilizzare il server Web incorporato (EWS) per utilizzare e configurare le impostazioni del fax analogico.

Per utilizzare un browser Web per l'accesso alle schermate delle impostazioni fax EWS

1 Nella barra degli indirizzi URL del browser, specificare l'indirizzo IP dell'MFP e

premere Invio per aprire la schermata MFP di configurazione del server Web incorporato.

2 Fare clic sulla scheda Invio digitale. 3 Fare clic sulla scheda Invio al fax. 4 Nella schermata delle impo sta zio ni fax, apportare le modifiche appropriate alle

impostazioni, quindi toccare O

5 Fare clic sulla scheda Modifica pe r visualizzare la schermata contenente le

impostazioni modem avanzate dell'MFP e definire le impostazioni fax aggiuntive.

HP Web Jetadmin

Per ulteriori informazioni su HP Web Jetadmin, consultare HP Web Jetadmin Reference Manual.

Nota Per poter accedere alle pagine di configurazione del software di invio digitale dell'MFP

tramite HP Web Jetadmin, è necessario che sia installato il plugin hpjdigsending.fpm. Se non si dispone del plugin specifico, è possibile scaricarlo dal sito Web all'indirizzo

www.hp.com

Reference Manual.

. Per informazioni sull'installazione dei plugin, consultare HP Web Jetadmin

Per configurare le impostazioni del fax analogico dell'MFP tramite HP Web Jetadmin

1 Avviare HP Web Jetadmin. 2 Nella casella di testo At a Glance, specificare l'indirizzo IP dell'MFP nella casella di

testo Quick Device Find, quindi selezionare Vai per visualizzare lo stato della periferica nel riquadro di destra. Selezionare Invio digita le dal menu a discesa.

3 Nel menu delle impostazioni di invio digitale, selezionare Invio al fax. 4 Nella schermata delle impo sta zio ni fax, apportare le modifiche appropriate alle

impostazioni, quindi fare clic su Ok.

5 Fare clic sulla scheda Modifica pe r visualizzare la schermata contenente le

impostazioni modem avanzate dell'MFP per ulteriori impostazioni fax.

Gli amministratori possono configurare un'unica MFP o più periferiche contemporaneamente. Per configurare più MFP contemporaneamente, utilizzare la modalità di configurazione di più periferiche. Per informazioni sulla funzione specifica, consultare HP Web Jetadmin Reference Manual.

ITWW 4 Fax

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

Per def inire le impostazioni del f ax analogico per l'MFP, attenersi alla procedura riportata di seguito.

Nota Questa utility contiene inoltre tutte le impostazioni necessarie per la funzionalità fax della

LAN.

Per configurare le impostazioni del fax analogico dell'MFP tramite HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

1 Avviare l'utility per aprire la schermata principale. 2 Selezionare l'MFP, quindi toccare C 3 Selezionare la scheda Invio al fax. 4 Per attivare le funzionalità fax sull'MFP, selezionare la casella di controllo Attivare

invio al fax. Per accedere alle impostazioni del fax analogico, selezionare l'opzione

direttamente dal modem interno dell'unità MFP dall'elenco a discesa Invia fax....

Nella schermata delle impo sta zio ni fax, apportare le modifiche appropriate alle impostazioni, quindi toccare O

5 Fare clic sulla scheda Modifica pe r visualizzare la schermata contenente le

impostazioni modem avanzate dell'MFP e definire impostazioni fax aggiuntive.

È possibile configurare un'unica MFP o più periferiche contemporaneamente. Per ulteriori informazioni su HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility, consultare il

Manuale dell'utente di HP MFP Digital Sending Software o il Manuale di assistenza di HP MFP Digital Sending Software.

ONFIGURA MFP.

Definizione di impostazioni fax opzionali

Attenersi alla seguente procedura, quando si desidera aggiungere ulteriori impostazioni fax a quelle necessarie per la funzionalità fax.

Nota In base alle funzionalità e alle impostazioni definite per il metodo fax in uso , è possibile che

alcune delle seguenti opzioni non siano disponibili o configurabili.

70 Definizione di impostazioni fax opzionali ITWW

Impostazione del volume del modem

Per impostare il volume del modem, attenersi alla seguente procedura.

Per impostare il volume del modem

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

LTO

3 Scorrere l'elenco e toccare C 4 Scorrere l'elenco e toccare M 5 Scorrere l'elenco e toccare N

ONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE

ODALITÀ VOLUME

, M

(predefinito) o A

EDIO

Impostazione del volume della suoneria

Per impostare il volume della suoneria per il fax locale, attenersi alla seguente procedura.

Per impostare il volume della suoneria

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare C 4 Scorrere l'elenco e toccare V 5 Scorrere l'elenco e toccare N

ENU

ONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE

OLUME SUONERIA

, M

(predefinito) o A

EDIO

LTO

Impostazione della modalità di correzione degli errori

Generalmente, durante l'in vio o la ricezione di un f ax la periferica rileva i segnali sulla linea telefonica. Se durante l'operazione di trasmissione viene rilevato un errore e l'impostazione di correzione errori è attiva, è possibile che venga richiesto di inviare di nuovo la parte di documento contenente l'errore.

È opportuno disattivare l'impostazione di correzione e rrori solo se non si riesce a i n via re o ricevere un fax e si è certi di voler accettare eventuali errori durante la trasmissione. La disattivazione di questa impostazione è utile quando si tenta di inviare o ricevere un fax dall'estero oppure si utilizza una connessione telefonica via satellite.

Per attivare o disattivare la modalità di correzione errori

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare C 4 Scorrere l'elenco e toccare M

(predefinito) per attivare la modalità correzione errori oppure toccare NO

5 Toccare S

per disattivarla.

ITWW 4 Fax

ENU

ONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE

ODALITÀ CORREZIONE ERRORI

Impostazione della modalità di compressione JBIG

La modalità di compressione JBIG è l'impostazione preferenziale. Riducendo la durata di trasmissione dei fax questa modalità consente di diminuire anche le tariffe telefoniche. Tuttavia, è possibile che alcuni dispositivi fax meno recenti non siano compatibili con questa modalità. In tal caso potrebbe essere necessario disattivarla.

Nota La modalità di compressione JBIG è disponibile solo se il fax di ricezione contiene tale

impostazione.

Per attivare o disattivare la modalità di compressione JBIG

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

3 Scorrere l'elenco e toccare C 4 Scorrere l'elenco e toccare C

per attivare la modalità di compressione JBIG oppure toccare NO per

5 Toccare S

ONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE OMPRESSIONE

JBIG.

disattivarla.

Impostazione della risoluzione dei fax in uscita

Utilizzare questa impostazione per definire la risoluzione per le trasmissioni dei fax in uscita. Il fax di invio determina la risoluzione massima suppo rtata dal fax di ricezione utilizzando una risoluzione caratterizzata da una combinazione di questa impostazione e delle informazioni sul fax di ricezione.

Nota Se la larghezza del fax è superiore a 8,5 pollici, viene selezionata automaticamente

l'impostazione di risoluzione fine o standard per ridurre il tempo di trasmissione.

Per impostare la risoluzione dei fax in uscita

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare I 4 Scorrere l'elenco e toccare R

ENU

NVIO FAX

ISOLUZIONE PREDEFINITA

5 Per selezionare la risoluzione desiderata, toccare S

(200 x 200 dpi; predefinito) o S

UPERFINE

(300 x 300 dpi).

TANDARD

(200 x 100 dpi), FINE

Nota Maggiore è la risoluzione, maggiore sarà il tempo necessario per la trasmissione.

72 Definizione di impostazioni fax opzionali ITWW

Impostazione dell'intestazione overlay

L'intestazione overlay è composta dalla data, dall'ora, dal nome della società, dal numero telefonico e di pagina e viene stampata all'inizio della pagina dei fax in uscita. Questa impostazione consente di determinare se l'intestazione viene aggiunta sopra la pagina o stampata come elemento sovrappost o . Inserend o l'intestazione nella parte superiore della pagina, le informazioni verranno spostate verso il basso. In questo modo, è possibile che le informazioni alla fine della pagina vengano trasferite su un'altra pagina. Stampando l'intestazione come elemento sovrapposto, le informazioni all'interno della pagina non verranno spostate ma è possibile che i dati contenuti nella parte superiore vengano sovrascritti.

Nota Quando è attiva la funzione di inoltro dei fax, l'intestazione overlay viene inserita sempre

sulla parte sup eriore della pagina, anche se è attiva la funzione overlay.

Per selezionare la modalità di stampa dell'intestazione

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

3 Scorrere l'elenco e toccare I 4 Scorrere l'elenco e toccare I 5 Toccare S

O (predefinito) per aggiungere l'intestazione sulla parte superiore della pagina.

Ì per stampare l'intestazione come elemento sovrapposto oppure toccare

NVIO FAX NTESTAZIONE OVERLAY.

Impostazione della modalità di selezione

La modalità di selezione consente di impostare il tipo di selezione utilizzato per l'invio di un fax. Specificare tono l'opzio ne a toni (telefoni a tasti) o a impulsi (telefoni a disco).

Per impostare la modalità di selezione

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare I 4 Scorrere l'elenco e toccare M

(predefinito) per impostare il fax sulla modalità di selezione a toni

5 Toccare A

TONI

oppure toccare A

ENU

IMPULSI

NVIO FAX

OD. DI SELEZIONE

per impostare il fax sulla modalità di selezione a impulsi.

Impostazione delle opzioni di selezione e di rilevamento

Attenersi alle procedure riportate di seguito per impostare un prefisso di selezione, le opzioni di riselezione o il rilevamento del tono di selezione.

Impostazione di un prefisso di selezione

Utilizzare l'impostazione del prefisso di selezione per specificare il numero di prefisso (ad esempio "9" per accedere a una linea esterna) da aggiungere automaticamente a tutti i numeri di telefono dur ante la selezione.

ITWW 4 Fax

Per impostare un prefisso di selezione

Nota Potrebbe essere necessario inserire una pausa tra il prefisso e il numero di telefono. Per

aggiungere una pausa di due secondi, inserire una virgola (,).

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

3 Scorrere l'elenco e toccare I 4 Scorrere l'elenco e toccare P 5 Toccare N

ERSONALIZZATO per visualizzare la tastiera sul display, quindi digitare un prefisso .

O (predefinito) per disattiv are il prefisso di selezione oppure toccare

6 Specificare i numeri di prefisso, quindi toccare O

NVIO FAX.

REFISSO DI SELEZIONE.

Impostazione della funzione di riselezione su occupato

L'impostazione della funzione di riselezione su occupato consente di specificare per quante volte (da 0 a 9) il fax ricompone lo stesso numero quando questo risulta occupato. Mediante l'impostazione dell'intervallo di riselezione è possibile stabilire l'intervallo che intercorre tra i diversi tentativi.

Per impostare la funzione di riselezione su occupato

1 Premere il pulsante M 2 Toccare F

AX.

3 Scorrere l'elenco e toccare I 4 Scorrere l'elenco e toccare R 5 Scorrere l'elenco e toccare il numero di tentativi di riselezione desiderato (predefinito

=3), quindi toccare O

ENU.

NVIO FAX.

ISELEZIONA SU OCCUPATO.

Impostazione della funzione di riselezione in caso di nessuna risposta

L'impostazione della funzione di riselezione in caso di nessuna risposta consente di selezionare quante volte il fax ricompone il numero se il fax di ricezione non risponde. Il numero di tentativi è 0 o 1 negli Stati Uniti oppure da 0 a 2, in base al paese/regione. Mediante l'impostazione dell'intervallo di riselezione è possibile stabilire l'intervallo che intercorre tra i diversi tentativi.

Per impostare la funzione di riselezione in caso di nessuna risposta

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare I 4 Scorrere l'elenco e toccare R 5 Scorrere l’elenco e toccare il numero di tentativi desiderato (predefinito =0), quindi

toccare O

74 Impostazione delle opzioni di selezione e di rilevamento ITWW

ENU

NVIO FAX

ISELEZIONA SU NESSUNA RISPOSTA

Impostazione dell'intervallo di riselezione

Utilizzare l'impostazione dell'intervallo di riselezione per specificare il numero di minuti che intercorrono tra i v ari tentativi se il fax di ricezione è occupato o non risponde.

Per impostare l'intervallo di riselezione

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

3 Scorrere l'elenco e toccare I 4 Scorrere l'elenco e toccare I

NVIO FAX NTERVALLO RISELEZIONE

5 Scorrere l’elenco e toccare il numero di minuti desiderato (da 1 a 5 minuti; predefinito

=5), quindi toccare O

Impostazione della funzione di rilevamento del tono di selezione

Utilizzare l'impostazione di rilevamento del tono di selezione per specificare se è necessaria la verifica del tono di selezione prima dell'invio del fax.

Per attivare o disattivare il rilevamento del tono di selezione

1 Premere il pulsante M 2 Toccare F

AX.

3 Scorrere l'elenco e toccare I 4 Scorrere l'elenco e toccare R 5 Toccare S

Ì (predefinito) per attivare il rileva mento del tono di selezione oppure NO per

disattivarlo.

ENU.

NVIO FAX.

ILEVA TONO SELEZIONE.

Impostazione dei codici di fatturazione

Se l'impostazione dei codici di f at turazione è attiva, durante l'invio di un fax viene richiesto di immettere un numero. Questo numero viene visualizzato sul report dei codici di fatturazione. È possibile visualizzare il report dei codici di fatturazione stampandolo (vedere “Stampa del report dei codici di fat turazione” a pagina 84) oppure utilizzando un programma software.

Per impostare i codici di fatturazione

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare I 4 Scorrere l'elenco e toccare C 5 Toccare P

ERSONALIZZATO

l'elenco e toccare il numero minimo di cifre per il codice di fatturazione, quindi toccare

. Per disattivare l'impostazione dei codici di fatturazione, toccare NO (predefinito).

ITWW 4 Fax

ENU

NVIO FAX

ODICE FATT

per aprire la schermata dei codici di fatturazione. Scorrere

Impostazione degli squilli alla risposta

Utilizzare l'impostazione squilli alla risposta per specificare il numero di squilli telefonici effettuati prima che il fax risponda alla chiamata.

Per impostare il numero di squilli alla risposta

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare S

ICEZIONE FAX

QUILLI ALLA RISPOSTA

5 Scorrere l'elenco e toccare il numero di squilli, quindi toccare OK.

Nota Il numero predefinito di squilli alla risposta varia in base al paese/regione specifico in cui è

ubicata l'MFP.

Timbro fax ricevuti

L'impostazione Timbro fax ricevuti consente di attivare o disattivare la timbratura dei fax in entrata. L'opzione timbro consente di stampare la data, l'ora, il numero di telefono e di pagina su ciascuna pagina in entrata.

Per attivare o disattivare la funzione timbro

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare T

(predefinito) per disattivare la funzione timbro oppure toccare SÌ per

5 Toccare N

attivarla.

ENU

ICEZIONE FAX

IMBRO FAX RICEVUTI

76 Impostazione degli squilli alla risposta ITWW

Impostazione dell'opzione di adattamento alla pagina

Quando si seleziona un formato di pagina per la stampa di un fax, l'MFP determina il formato che più si avvicina a quello corretto selezionandolo dai tipi di formati disponibili nell'unità. Se l'impostazione di adattamento alla pagina è attiva e il formato dell'immagine ricevuta è superiore a quello della pagina, l'MFP cerca di adattare l'immagine alla pagina. Se l'impostazione è disattivata e il formato dell'immagine in entrata è superiore a quello della pagina, l'immagine verrà suddivisa su più pagine.

Per attivare o disattivare la funzione di adattamento alla pagina

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Toccare A 5 Toccare S

toccare N

DATTA A PAGINA

(predefinito) per attivare la funzione di adattamento alla pagina oppure

per disattivarla.

ICEZIONE FAX

Impostazione del vassoio carta

L'impostazione del vassoio carta consente di selezionare il vassoio dell'MFP da cui prelevare la carta per la stampa dei fax.

Per selezionare il vassoio carta

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare V 5 Scorrere l’elenco e toccare il numero del vassoio (predefinito =0), quindi toccare O

ENU

ICEZIONE FAX

ASSOIO CARTA FAX

Impostazione dello scomparto di destinazione

L'impostazione dello scomparto di destinazione specifica quale scomparto di uscita dell'MFP riceve il fax stampato.

Per impostare lo scomparto di destinazione

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare S 5 Scorrere l'elenco e toccare il numero dello scomparto (predefinito =0), quindi toccare

ITWW 4 Fax

ENU

ICEZIONE FAX

COMPARTO DESTINAZIONE FAX

Blocco dei fax in entrata

Utilizzare l'impostazione dell'elenco fax bloccati per bloccare i fax inviati dai mittenti specificati. Creare un elenco di numeri telefonici. I fax r icevuti da questi numeri vengono memorizzati e immediatamente eliminati senza essere stampati.

Per creare un elenco di fax bloccati

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare E 5 Scorrere l'elenco e toccare A

ICEZIONE FAX LENCO FAX BLOCCATI GGIUNGI NUMERO BLOCCATO

6 Immettere un numero e toccare O

7 Per aggiungere altri numeri, ripetere i passi 5 e 6.

Per rimuovere i numeri dall'elenco dei fax b loccati

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare E 5 Scorrere l'elenco e toccare R

ENU

ICEZIONE FAX LENCO FAX BLOCCATI

IMUOVI NUMERO BLOCCATO

6 Scorrere fino a evidenziare il numero che si desidera eliminare e toccarlo per

rimuoverlo. Ripetere questo passo per tutti i numeri che si desidera rimuovere.

7 Toccare O

Per eliminare tutti i numeri dall'elenco dei fax bloccati

1 Premere il pulsante M

ENU

2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare E 5 Scorrere l'elenco e toccare C 6 Toccare S

ICEZIONE FAX LENCO FAX BLOCCATI

ANCELLA TUTTI I NUMERI BLOCCATI

per eliminare tutti i numeri dall'elenco o toccare NO per uscire e conservare

i numeri.

78 Blocco dei fax in entrata ITWW

Impostazioni di protezione

L'inoltro e la stampa di f ax sono funzioni protette che richiedono un numero di identificazione personale (PIN). È necessario creare un codice PIN la prima volta che si utilizza una di queste impostazioni. Una volta creato il PIN, è possibile utilizzarlo per accedere a entrambe le funzioni. In altre parole, se è stato creato un PIN per l'inoltro dei fax, è possibile utilizzare lo stesso codice per accedere alla progr ammazione della stampa di fax e viceversa. Ogni utente pu ò creare solo un PIN per l'accesso a entrambe le impostazioni di protezione.

Modifica del PIN

Utilizzare questa procedura per modificare il PIN esistente.

Per modificare il PIN

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare I 5 Scorrere l'elenco e toccare M

ENU.

ICEZIONE FAX

NOLTRA FAX

ODIFICA PIN

o S

TAMPA FAX

6 Utilizzare il tastierino numerico sul pannello di controllo per digitare il PIN esistente,

quindi toccare O

7 Utilizzare il tastierino numerico sul pannello di controllo per digitare un nuovo PIN

(almeno quattro cifre), quindi toccare O

8 Confermare il PIN digitandolo di nuovo, quindi toccare O

ITWW 4 Fax

Impostazione dell'inoltro dei fax

Utilizzare l'impostazione dell'inoltro di fax per inoltrare tutti i fax ricevuti dall'MFP a un altro numero di telef ono . Quando la funzione di inoltro dei f ax è attiv a, l'MFP di ricezione stampa il fax (se è attiva la funzione Stamp a fax, il fax viene stampato solo quando il blocco è disattivato) e lo inoltra al numero specificato.

Nota Viene eseguito solo un tentativo di inolt ro di fax. Non esiste un'opzione per ripetere più

tentativi.

Per impostare l'inoltro di fax

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare I

ICEZIONE FAX

NOLTRA FAX

5 Utilizzare il tastierino numerico sul pannello di controllo per digitare il PIN (costituito da

almeno quattro cifre), quindi toccare O visualizzate la schermata I

NOLTRA AL NUMERO

un PIN, viene richiesto di confermare il nuo vo PIN. Digitare nuovamente il PIN, quindi toccare O

6 Scorrere l'elenco e toccare I 7 Scorrere l'elenco e toccare I

NOLTRO FAX. NOLTRA AL NUMERO.

8 Digitare il numero di telef ono al qu ale si desider a vengano inoltrati i fax, quindi toccare

K per attivare la funzione.

Programmazione della stampa di fax

Utilizzare la funzione Stampa fax per specificare quando devono essere stampati i fax. Normalmente, quando si ricevono fax in entrata, questi vengono memorizzati prima di

essere stampati. Una volta memorizzato, l'intero fax viene stampato immediatamente e quindi eliminato dalla memoria. Se, tuttavia, è stata impostata - ed è attiva - la funzione Stampa fax, tutti i fax in entrata vengono memorizzati senza essere stampati. Quando al termine del periodo impostato la funzione Stampa fax viene disattivata, tutti i fax memorizzati vengono stampati.

. Se si dispone già di un codice PIN, viene

. Se non è stato creato precedentemente

È anche possibile utilizzare il menu Recupera processo per accedere ai processi memorizzati mentre la stampa di fax è attiva. Per ulteriori informazioni, vedere “Menu

Recupera processo” a pagina 136.

È possibile attivare e disattivare la funzione Stampa fax manualmente oppure programmarla affinché si attivi e disattivi automaticamente in determinati giorni della settimana. È possibile programmare la funzione Stampa fax in modo da bloccare i fax per un giorno intero (24 ore) o per un periodo di tempo specifico della giornata. È possibile impostare un solo periodo di blocco, ma tale periodo è applicabile a qualsiasi giorno. Utilizzare l'impostazione della funzione Stampa fax per determinare il periodo di blocco (vedere “Per definire la programmazione della stampa dei fax” a pagina 81).

80 Impostazione dell'inoltro dei fax ITWW

Per attivare o disattivare la funzione Stampa fax

Nota Prima di attivare la funzione Stampa fax, è necessario definire la programmazione della

stampa dei fax. Vedere “P er definire la prog rammazione della sta mpa dei f ax” a pagina 81.

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare S 5 Digitare il PIN (costituito da almeno quattro cifre), quindi t occare O

ICEZIONE FAX. TAMPA FAX.

K. Se non si

dispone di un PIN, v errà richiesto di crearne uno.

6 Toccare M

ODALITÀ STAMPA FAX.

7 Selezionare una modalità di stampa dei fax:

• Toccare M

EMORIZZA TUTTI I FAX RICEVUTI per disattivare la stampa dei fax e

conservare i fax ricevuti in memoria.

• Toccare S

TAMPA TUTTI I FAX RICEVUTI

per consentire la stampa dei f ax memorizzati e

per stampare tutti i fax non appena vengono ricevuti.

• Toccare C

REA PROGRAMMAZIONE STAMPA DI FAX

per attivare e disattivare

automaticamente la stampa dei fax.

8 Toccare O

Nota Per l'inoltro e la progr ammazione della stampa di fax, viene utilizzato lo stesso codice PIN.

Se è già stato creato un PIN per l'inoltro di fax, utilizzarlo dunque anche in questo caso.

Per definire la programmazione della stampa dei fax

1 Premere il pulsante M

ENU.

2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare S 5 Digitare il PIN, quindi toccare O

AX.

ICEZIONE FAX. TAMPA FAX.

K. Se non si dispone di un PIN, verrà richiesto di

crearne uno.

6 Toccare C

REA PROGRAMMAZIONE STAMPA DI FAX

per visualizzare le impostazioni della

programmazione.

7 Toccare O

RA DI FINE STAMPA

per impostare l'inizio del periodo in cui i fax cessano di essere stampati immediatamente e ve ngono invece conservati in memoria; selezionare l'ora desiderata, quindi t occare O

8 Toccare O

RA DI INIZIO STAMPA

per impostare l'inizio del periodo in cui i fax vengono di

nuov o stam pati immediat ament e (te rminando così il periodo di blocco in cui i fax sono conservati in memoria); selezionare l'ora desiderata, quindi toccare O

9 Scorrere l'elenco e toccare G

IORNI DI BLOCCO

ITWW 4 Fax

10 Scorrere l'elenco e toccare un giorno della settimana per visualizzare le impostazioni

di blocco, quindi eseguire una delle seguenti operazioni:

• Toccare M

• Toccare S

definita tramite O

EMORIZZA TUTTI I FAX

TAMPA I FAX COME PROGRAMMATO

RA DI INIZIO STAMPA

Ripetere questo passo per tutti i giorni ai quali si desidera applicare il blocco.

11 Toccare O

Avvio della richiesta di ricezione

È possibile richiedere l'invio all'MFP di un fax impostato da un altro utente con richiesta di ricezione. Ciò viene definita richiesta di ricezione di un diverso prodotto.

Per avviare la richiesta di ricezione

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare F 4 Scorrere l'elenco e toccare A 5 Utilizzare il tastierino numerico per digitare un numero di richiesta ricezione, quindi

toccare O

ENU

UNZIONI FAX

VVIA RICHIESTA RICEZIONE

per applicare il blocco all'intera gi ornata.

per utilizzare la programmazione

o ORA DI

FINE STAMPA

per il giorno selezionato.

Stampa del report delle chiamate fax

Il Report chiamate fax è un rapporto sintetico sullo stato dell'ultimo fax inviato o rice vuto. È possibile scegliere di visualizzare una miniatura del fax nel report.

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare R 5 Se si desidera visualizzare una miniatura della prima pagina del fax, toccare

INIATURA SU REPORT

• Toccare S

• Toccare N

6 Toccare S

per includere una miniatura della prima pagina.

se non si desidera una miniatura sul report.

TAMPA REPORT CHIAMATE FAX

più recente.

ENU

EPORT EPORT CHIAMATE FAX

, quindi eseguire una delle seguenti operazioni:

per stampare un report sulla trasmissione fax

82 Avvio della richiesta di ricezione ITWW

Pianificazione della stampa del report delle chiamate fax

Utilizzare l'impostazione Quando stampare il report per specificare le condizioni di stampa del report delle chiamate fax.

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare R

ENU

EPORT

4 Scorrere l'elenco e toccare R 5 Per includere la miniatura della prima pagina di ogni fax, toccare M

REPORT

, quindi eseguire una delle seguenti operazioni:

• Toccare S

• Toccare N

6 Scorrere l'elenco e toccare Q

eseguire la stampa di tale report, quindi toccare una delle seguenti opzioni:

• E

RRORE OGNI FAX

• E

RRORE INVIO FAX

• E

RRORE RICEZIONE FAX

• O

GNI FAX

• INVIA SOLO FAX

• M

Nota Se si seleziona M

barra di stato dello schermo a sfioramento) sulla mancata trasmissione f ax, salv o nel caso in cui si stampi un registro delle attività fa x.

EPORT CHIAMATE FAX

per includere una miniatura della prima pagina.

O se non si desidera una miniatura sul report.

UANDO STAMPARE IL REPORT per specificare quando

, non saranno disponibili indicazioni (ad eccezione del messaggio sulla

INIATURA SU

ITWW 4 Fax

Stampa del registro delle attività fax

Il registro delle attività fax fornisce una cronologia dei fax ricevuti, inviati o eliminati e degli errori che si sono verificati. In tale registro sono contenute le seguenti informazioni:

Data e ora di tutti i fax ricevuti o inviati o delle trasmissioni non riuscite

●

Identificativo (numero di telefono, se disponibile)

●

Durata (tempo in linea)

●

Numero di pagine

●

Risultato (invio corretto, processo in coda o invio non riuscito, incluso tipo e codice di

●

errore)

Nel database sono memorizzati gli ultimi 500 fax. I fax meno recenti vengono eliminati dal registro. Se si desidera utilizzare il registro per conservare una registrazione delle attività,

è necessario stampar lo pe riodicamente (ogni 500 fax), quindi eliminarlo. Vedere

“Cancellazione del registro delle attività fax e del report dei codici di fatturazione” a

pagina 85.

Per stampare il registro delle attività fax

1 Premere il pulsante M

ENU

2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare S

AX.

EPORT

TAMPA REG. ATTIVITÀ FAX

Stampa del report dei codici di fatturazione

Il report dei codici di fatturazione consiste in un elenco degli ultimi 500 fax inviati correttamente, elencati in base al codice di fatturazione. In tale report sono contenute le seguenti informazioni:

Numero di codice di fatturazione

●

Data e ora di tutti i fax inviati correttamente

●

Numero di identificazione

●

Durata (tempo in linea)

●

Numero di pagine inviate

●

Risultati (riusciti)

●

Nel database sono memorizzati gli ultimi 500 fax. I fax meno recenti vengono eliminati dal database. Se si desidera utilizzare il report allo scopo di conservare una registrazione dei dati, è necessario stamparlo periodicamente (ogni 500 fax), quindi eliminarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Cancellazione del registro delle attività fax e del report dei codici di

fatturazione.

Per stampare il report dei codici di fatturazione

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare S

84 Stampa del registro delle attività fax ITWW

ENU

EPORT

TAMPA REPORT CODICI FATT

Cancellazione del registro delle attività fax e del report dei codici di fatturazione

Il registro delle attività fax e il report dei codici di fatturazione utilizzano lo stesso database. Dal momento che questa impostazione cancella il database, essa elimina sia i dati relativi al registro delle attività che quelli relativi al report dei codici di fatturazione.

Per cancellare il database dei fax

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

ENU

3 Scorrere l'elenco e toccare F 4 Scorrere l'elenco e toccare C

per eliminare tutte le voci o toccare NO per conservare le voci e uscire.

5 Toccare S

UNZIONI FAX

ANCELLA REGISTRO ATTIVITÀ

Stampa del report dell'elenco fax bloccati

È possibile stampare un elenco dei fax bloccati dall'MFP.

Per stampare il report dell'elenco fax bloccati

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare S

ENU

EPORT

TAMPA ELENCO FAX BLOCCATI

Stampa del report dell'elenco selezioni rapide

Il report dell'elenco selezioni rapide contiene i numeri di fax ai quali sono stati asse gnati nomi di selezione rapida.

Per stampare il report dell'elenco selezioni rapide

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare S

ITWW 4 Fax

ENU

EPORT

TAMPA ELENCO SELEZIONI RAPIDE

Impostazione corretta del fax

Utilizzare il seguente elenco di controllo per individuare la causa di un eventuale prob lema relativo al fax che si è verificato.

●

Uso del cavo telefonico fornito con l'MFP

Il funzionamento del fax è stato verificato con il cavo telefonico in dotazione, in conformità delle specifiche RJ11. Non sostituirlo con un altro cavo telefonico. Il fax analogico richiede un cavo te lefonico analogico. È inoltre necessario un collegamento telefonico analogico.

●

Inserimento del connettore della linea fax/telefonica nella presa del fax

Assicurarsi che il connettore telefonico sia inserito correttame n te ne lla presa . È necessario che il connettore sia inserito completamente e saldamente nella presa.

●

Funzionamento della presa telefonica a muro

Verificare la presenza del tono di selezione collegando un t elefono alla presa telefonica a muro. Assicurarsi che il tono di selezione sia udibile e che sia possibile effettuare una chiamata.

Tipo di linea telefonica utilizzata

●

Linea dedicata: numero di fax/telefono standard assegnato alla ricezione e invio di fax.

●

Sistema PBX: sistema telefonico per ambiente aziendale. I telefoni e i fax comuni utilizzano un segnale telefonico analogico. Alcuni sistemi PBX sono di tipo digitale ed è possibile che non siano compatibili con il fax. È necessario disporre dell'accesso a una linea analogica standard per inviare e riceve re i fax.

●

Linee passanti: funzione del sistema telefonico che consente di "passare" una nuova chiamata alla prima linea disponibile quando la principale linea di ricezione è occupata. Provare a collegare il fax alla principale linea telefonica di ricezione. Il fax si attiva dopo il numero di squilli specificato nell'impostazione Squilli alla risposta (vedere

“Impostazione degli squilli alla risposta” a pagina 76).

Nota La presenza di linee passanti può causare prob le mi alla ricezione dei fax. HP consiglia di

non utilizzare linee passanti.

Uso di un filtro telefonico

È necessario non utilizzare filtri della linea telefonica paralleli o a "T" con il fax, poiché potrebbero compromettere la qualità del segnale telefonico.

Uso di un dispositivo di protezione da sovratensione

È possibile utilizzare un dispositivo di protezione tra la presa a m uro e il f ax per protegge re il fax dalla tensione elettrica che passa attraverso le linee telefoniche. Tali dispositivi possono tuttavia causare alcuni prob lemi di comunicazione , compromettendo la qualit à del segnale telefonico. Se si v erificano problemi nell'invio o la ricezione e si utilizza questo tipo di dispositivi, collegare il f ax direttamente alla p resa telef onica a mu ro per determinare se il problema è dovuto al dispositivo di pr otezione da sovratensione.

86 Impostazione corretta del fax ITWW

Uso di una segreteria o del servizio di messaggistica v ocale di una società telefonica

Se il numero di squilli alla risposta impostato per il servizio di messaggistica è inferiore al numero di squilli alla risposta impostato per il fax, il servizio di messaggistica risponde alle chiamate e impedisce la ricezione di fax. Se il numero di squilli alla risposta impostato per il fax è inf eriore al numero di squilli alla risposta impostato per il servizio di messaggistica, il fax risponde a tutte le chiamate e nessuna di esse viene instradata al servizio di messaggistica.

Verifica dello stato del fax

Se il fax analogico non funziona , stampar e la Pagina accessori fax per verificarne lo stato. Attenersi alla seguente procedura per stampare tale pagina:

1 Premere il pulsante M

ENU

2 Scorrere l'elenco e toccare P 3 Scorrere l'elenco e toccare S

AGINA INFORMAZIONI TAMPA CONFIGURAZIONE

4 Sulla pagina Pagina accessori f ax, sotto Informazioni hardware, controllare la voce

Stato modem.

Nella seguente tabella sono indicate le condizioni di stato e le possibili soluzioni.

OPERATIVO / ATTIVATO1 - Il fax analogico è installato e pronto. OPERATIVO / DISATTIVATO1 - Il fax analogico è installato e operativo.

Tuttavia, l'utility HP Digital Sending ha disattivato la funzione fax dell'MFP o ha attivato la funzione fax LAN. L'attivazione della funzione fax LAN comporta la disattivazione della funzione fax analogico. È possibile attivare solo una funzione fax alla volta (fax LAN o analogico).

NON OPERATIVO / ATTIVATO/DISATTIVATO

DANNEGGIATO / ATTIVATO/DISATTIVATO

È stato individuato un errore del

firmware. È necessario aggiornare il firmware. Vedere “Assistenza clienti” a

pagina 96.

Si è verificato un guasto del fax.

Riposizionare la scheda fax e accertarsi di non piegare i pin. Se viene ancora indicato la stato DANNEGGIATO, sostituire la scheda fax.

1 - ATTIVATO indica che il fax analogico è attivo (acceso). DISATTIVATO indica che il fax analogico è spento ed è acceso il fax LAN.

ITWW 4 Fax

Funzione fax non operativa

Utilizzare questa tabella per individuare e risolvere i malfunzionamenti del fax.

Problema Causa Soluzione

Il fax è installato ma l'opzione relativa non viene visualizzata sul display del pannello di controllo dell'MFP.

La funzione fax analogico è stata disattivata dall'utility HP Digital Sending Software.

Il fax non funziona correttamente.

La scheda formatter è difettosa.

Utilizzare l'utility HP Digital Sending Software per attivare la funzione fax analogico.

Verificare lo stato del fax.

●

Vedere “Verifica dello stato del

fax” a pagina 87. Se lo stato è

NON OPERATIVO, è necessario installare un nuovo firmware.

Se lo stato è DANNEGGIATO

●

ed è stata appena installata la scheda, riposizionare la scheda e accertarsi di non piegare i pin.

Se lo stato è DANNEGGIAT O e

●

la scheda è installata correttamente, è possibile che sia necessario sostituire la scheda.

Contattare un rappresentante del servizio di assistenza HP. Vedere

“Assistenza clienti” a pagina 96.

I menu relativi al fax non vengono visualizzati sul display del pannello di controllo dell'MFP.

È attivo il fax LAN. Si tratta del normale

funzionamento. Quando HP Digital Sending Software attiva il fax LAN, il fax analogico viene disattivato e i menu fax utilizzati solo per quest'ultimo tipo di fax non vengono visualizzati.

88 Funzione fax non operativa ITWW

HP LaserJet 9500 Reference guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Componenti dell'MFP

Pannello di controllo

Funzionalità e vantaggi

Copia

Stampa

Supporto

Cartucce di stampa e tamburi fotosensibili

Connettività

Impostazioni predefinite dell'MFP

Impostazione dei valori predefiniti della periferica MFP

Impostazione dei valori predefiniti del driver dell'MFP

Driver e software della stampante

Driver e software della stampante per Windows

Driver e software della stampante per computer Macintosh

Ulteriori driver della stampante

Sistema di Guida in linea

Guida Descrizione

Guida Procedure

Guida Errore

Ulteriori informazioni

Caricamento dei vassoi di alimentazione

Modifica e impostazione del formato e del tipo di supporto per un vassoio

Caricamento della cartuccia dei punti metallici (unità di finitura multifunzione)

Copia

Layout della schermata di copia

Istruzioni per la copia

Copia mediante le impostazioni predefinite

Copia mediante le impostazioni definite dall'utente

Copia dal vetro di scansione

Copia mediante l'ADF

Uso della modalità processo

Copia di libri

Creazione di un processo da copiare in un secondo momento

Impostazioni di copia

Copie a colori o in bianco e nero

Riduzione o ingrandimento

Regolazione delle impostazioni della luminosità

Ottimizzazione del documento

Copia di originali con più formati

Configurazione delle impostazioni predefinite di copia

Posta elettronica

Invio di documenti

Procedure di invio

Impostazioni di scansione

Autenticazione

Uso della funzione di completamento automatico

Uso della rubrica

Creazione di un elenco di destinatari

Collegamento del fax a una linea telefonica

Verifica del funzionamento del fax

Definizione delle impostazioni fax richieste

Uso del menu delle impostazioni fax

Impostazione o verifica della data e dell'ora

Impostazione o verifica del luogo di installazione

Impostazione o verifica dell'intestazione fax

Schermata delle funzioni fax

Barra dei messaggi di stato

Invio di fax

Invio di un fax tramite immissione manuale del numero

Invio di un fax tramite selezione rapida

Invio di un fax utilizzando i numeri della rubrica telefonica

Annullamento di un fax

Annullamento della trasmissione fax corrente

Annullamento di tutte le trasmissioni fax in coda

Modifica delle impostazioni di notifica

Selezione rapida

Modifica delle impostazioni della nitidezza

Modifica delle impostazioni dello sfondo

Modifica dell'impostazione chiaro/scuro

Ricezione di fax

Configurazione fax remota

Browser Web

Definizione di impostazioni fax opzionali

Impostazione del volume del modem

Impostazione del volume della suoneria