HP LaserJet 9500 Reference Guide [de]

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HP Color LaserJet 9500MFP

Referenzhandbuch

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NERGY STAR® ist eine in den USA eingetragene Dienst leistungsmarke der

amerikanischen Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency, EPA).

ii DEWW

Inhalt

1 Grundlagen des MFP-Geräts

MFP-Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Leistungsmerkmale und Vorteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Druckpatronen und Bildtrommeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Anschlussmöglichkeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Festlegen der MFP-Standardwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Festlegen der MFP-Standardwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Festlegen der MFP-Treiberstandardwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Druckertreiber und -software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Druckertreiber und -software für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Druckertreiber und -software für Macintosh-Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Zusätzliche Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Hilfesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Direkthilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Tipps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Fehlerhilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Weitere Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einlegen von Druckmedien in die Fächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und Fach 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ändern und Festlegen von Medienformaten und -typen für ein Fach . . . . . . . . . . . 34

Einsetzen des Heftklammernmagazins (Mehrzweck-Abschlussgerät) . . . . . . . . . . . . . . 37

Einsetzen des Heftklammernmagazins (3.000-Blatt-Hefter/Stapler). . . . . . . . . . . . . . . . 39

2 Kopieren

Bildschirm zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anweisungen zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieren mit Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Kopieren mit dem Scannerglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kopieren mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Verwenden des Job-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kopieren von Büchern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Erstellen eines Kopier jobs, der zu einem späteren Zeitpunkt

ausgeführt werden soll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Kopie-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Farbkopien oder Schwarzweißkopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Verkleinern und Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Helligkeitsanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Optimieren des Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Kopieren von Originalen mit verschiedenen Formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Festlegen der Standardeinstellungen zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

iii

3 E-Mail

Versenden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Senden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Scan-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Authentifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Verwenden der Funktion zum automatischen Vervollständigen . . . . . . . . . . . . . . . 58

Verwendung des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Erstellen von Empfängerlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

4 Faxnachrichten

Verbinden des Faxmoduls mit einer Telefonleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Überprüfen des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Verwenden des Menüs „Faxeinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einstellen und Überprüfen von Datum und Uhrzeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Einstellen und Überprüfen des Ortes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Einstellen und Überprüfen der Fax-Kopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Fax-Funktionsbildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Statusanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Senden einer F axnachricht durch manuelles Eingeben der Nummer. . . . . . . . . . . 68

Senden einer Faxnachricht über Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Senden einer Faxnachricht über Telefonbuchnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Abbrechen einer Faxnachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Abbrechen der aktuellen Faxübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Abbrechen aller anstehenden Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Ändern der Benachrichtigungseinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ändern der Schärfeeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ändern der Hintergrundeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Einstellen der Hell/Dunkel-Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Empfangen von F axnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Dezentrale Faxkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Webbrowser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

HP Web Jetadmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Festlegen von optionalen Faxeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Einstellen der Modem-Lautstärke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Einstellen der Rufzeichenlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Einstellen des Fehlerkorrekturmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Einstellen des JBIG-Komprimierungsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einstellen der Auflösung ausgehender Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einstellen der Seitentitel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Einstellen des Wählmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Einrichten von Wahl- und Erkennungsoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Einrichten eines Wahlpräfix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Einrichten der Wahlwiederholung bei Besetztton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Einrichten der Wahlwiederholung bei keiner Antwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Einrichten des Wahlwiederholungsintervalls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Einrichten der Wahltonerkennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Einrichten von Abrechnungscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Einrichten der Rufzeichen vor der Gesprächsannahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Zeitstempelaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Einrichten der Option für Ausgabeseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

iv DEWW

Einrichten des Papierfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Einrichten des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sperren eingehender Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sicherheitseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ändern der PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Einrichten der Faxweiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Termingerechter Faxdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Faxabruf starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Drucken des Faxrufberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Planmäßiger Druck von Faxrufberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Drucken des Faxtätigkeitsprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Drucken des Abrechnungscode-Berichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Löschen des Faxtätigkeitsprotokolls und des Abrechnungscode-Berichts . . . . . . . . . . . 94

Drucken des Berichts der Liste gesperrter Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Drucken des Berichts der Liste der Kurzwahlnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ist Ihr Faxmodul richtig eingerichtet?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Welche Art von Telefonleitung verwenden Sie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Arbeiten Sie mit einem Leitungs-Splitter?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Verwenden Sie eine Überspannungssicherung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Verwenden Sie einen Voicemail-Dienst oder einen Anrufbeantworter? . . . . . . . . . 96

Faxstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Faxfunktion ist nicht betriebsbereit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Allgemeine Faxprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxprobleme beim Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Faxprobleme beim Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Fehlercodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Serviceeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Kundenunterstützung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

WWW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Produktspezifikationen des Faxmoduls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Ersatzteile und Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Zulassungsbestimmungen und Gewährleistungserklärungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

5 Drucken

Verwenden des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Öffnen des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob über den Computer . . . . . . . . . . . . 110

Ändern der Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Drucken auf Spezialdruckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Auswählen und Bedrucken von Briefumschlägen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Drucken auf Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtem Papier oder Vordruckpapier

(einseitig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Drucken auf Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Drucken auf Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Drucken auf schwerem Papier und Karton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Erstellen eines scheinbar randlosen Druckbildes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Drucken von Wasserzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Drucken von Deckblättern oder einer ersten Seite mit anderem Druckmedientyp . . . . 121

Einfügen einer leeren Seite (Trennseite) oder eines Rückumschlags am Ende

eines Druckjobs (nur am Computer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Einfügen einer leeren Seite (Trennseite) am Anfang aller Druckjobs . . . . . . . . . . 124

Drucken von mehreren Dokumentseiten auf ein Blatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Ändern der Einstellungen für Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Drucken aus Fach 1 bei Anforderung des eingelegten Papiers . . . . . . . . . . . . . . 126

Manuelle Zufuhr von Papier aus Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Verwendung der Jobspeicherungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Private Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Gespeicherte Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Schnellkopiejobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Prüf- und Aufbewahrungsjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ausgabefächer für Druckjobs auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

3.000-Blatt-Stapler und 3.000-Blatt-Hefter/Stapler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Mehrzweck-Abschlussgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Mailbox mit 8 Fächern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Auswählen eines Ausgabeorts über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Auswählen eines Hefters für einen Druckjob. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Auswählen des Hefters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Allgemeine Einrichtung für das Drucken im Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

6 Bedienfeldmenüs

Menü „Job wiederaufnehmen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Menü „Informationen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Menü „Papierzufuhr“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Menü „Gerät konfigurieren“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü „Originale“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü „Kopieren“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Untermenü „Optimierung“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Untermenü „Senden“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Untermenü „Drucken“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Untermenü „PCL“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Untermenü „Druckqualität“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Untermenü „System-Setup“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Untermenü „E/A“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Untermenü „Resets“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Menü „Diagnose“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

7 Farbdruck und Schriftarten

HP ImageREt 4800. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Verwalten von Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Abstimmen der Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Farbmuster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Farbmuster drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Vierfarbdruck (CMYK). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Verwenden von Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Installieren von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Beschreibung der Standardschriftarten des MFP-Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Auswählen von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Auswählen von PCL-Schriftarten über das Bedienfeld des MFP-Geräts . . . . . . . 190

Drucken einer Liste der verfügbaren MFP-Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Verwenden von PostScript-Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Verwenden von Schriftarten in einem Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Hinzufügen der Schriftartenunterstützung für eine Druckerfestplatte

oder Flash-Speicherkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Verwenden von Spezialeffekten mit Schriftarten (nur Windows) . . . . . . . . . . . . . 193

vi DEWW

8 Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Auswählen von qualitativ hochwertigen Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Verwenden von nicht von HP hergestellten Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Bestellen von unterstützten Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Einstellen von Druckmedienformat und -typ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Unterstützte Druckmedientypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Auswählen von Druckmedien für Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Drucken nach Typ und Format der Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Erweiterte Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Druckmodi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Lagern von Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Durch Druckmedien hervorgerufene Probleme mit der Kopier-

und Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

9 Verwalten und Warten des MFP-Geräts

Verwenden des MFP-Speichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Verwenden der HP Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Unterstützte Betriebssysteme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Unterstützte Browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

So zeigen Sie die HP Toolbox an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

HP Toolbox-Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Weitere Verknüpfungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Status, Registerkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Registerkarte „Warnmeldungen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Schaltfläche „Geräteeinstellungen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

HP Toolbox-Verknüpfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Verwenden des integrierten Webservers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Verwalten von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Überprüfen des Füllstands von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Bestellen von Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Lagern von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Ersetzen und Recycling des Verbrauchsmaterials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Verwenden der Bildtrommeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Bildtransferkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Bildreinigungskit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Bildfixiererkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Reinigungsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Reinigen des ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Reinigen der Füllvorrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Reinigen des Zufuhrbereichs der Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Installieren von Firmware-Aktualisierungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Herunterladen der neuen Firmware auf das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Dezentrale Firmware-Aktualisierung über einen lokalen Windows-Anschluss . . . 282

Dezentrale Firmware-Aktualisierung über ein Windows-Netzwerk. . . . . . . . . . . . 283

Dezentrale Firmware-Aktualisierung für UNIX-Systeme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Dezentrale Firmware-Aktualisierung über FTP bei direkter

Netzwerkverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Dezentrale Firmware-Aktualisierung über FTP durch einen Browser. . . . . . . . . . 286

Dezentrale Firmware-Aktualisierung mit dem HP LaserJet-Dienstprogramm

(nur Mac OS 8.6 und 9.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Dezentrale Firmware-Aktualisierung über den LPR-Befehl . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Verwenden von HP Web Jetadmin für die Übertragung der Firmware auf

das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

vii

MFP-Meldungen während der Firmware-Aktualisierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Fehlerbehebung bei einer Firmware-Aktualisierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Verwalten und Konfigurieren von Druckertreibern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Verwenden des Plug-In für die HP Web Jetadmin-Software. . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Verwenden des Installationsanpassungsprogramms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Umstellen des MFP-Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Neuer Aufstellort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

10 Beheben von Prob lemen

Beseitigen von Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Stellen zum Beseitigen von Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Beseitigen von Druckmedienstaus im Bereich der Zufuhrfächer . . . . . . . . . . . . . 302

Beseitigen von Druckmedienstaus im Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Beseitigen von Druckmedienstaus im Ausgabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Beseitigen von wiederholten Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Meldungen des MFP-Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Verwenden des MFP-Hilfesystems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Dauerhaft angezeigte Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Bedeutung der Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Beheben von Problemen mit der Ausgabequalität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Verfahren zur Behebung von Ausgabequalitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Seiten zur Behebung von Druckqualitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Beheben von dauerhaften Problemen mit der Ausgabequalität . . . . . . . . . . . . . . 371

Beheben von Problemen mit dem MFP-Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

MFP-Hardwareprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

Probleme mit dem MFP-Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Probleme mit der Druckmedienzufuhr und -ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

MFP-Ausgabeprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

PostScript-Probleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Softwareprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Kommunikationsprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Probleme mit dem Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Auswählen einer anderen PPD-Datei (nur Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Datenaustausch mit einem HP Jetdirect-Druckserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Überprüfen der MFP-Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Menüstruktur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Jetdirect-Seite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Verbrauchsmaterial-Statusseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Verbrauchsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

PCL- oder PS-Schriftartenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Drucken einer Testseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

Drucken von RGB-Farbmustern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Drucken von CMYK-Farbmustern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

Dateisystemverzeichnisseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Ereignisprotokollseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

Drucken eines Papierpfadtests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Einstellen der Passgenauigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

viii DEWW

A Technische Daten

Abmessungen und Gewicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Netzanforderungen und -kapazität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Leistungsaufnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Geräuschentwicklung¹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Betriebs- und Lagerumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

B Supportinformationen

Informationen über das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Kundenunterstützung und Hilfe bei der Reparatur des MFP-Geräts. . . . . . . . . . . 426

Gewährleistungsbestimmungen und Lizenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Verlängerte Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Gewährleistung für Farbdruckpatrone/Bildtrommel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

HP Softwarelizenzbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

C Zulassungsbestimmungen

Umweltschutz-Förderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Schutz der Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

FCC-Erklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

Zulassungsbestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

EU-Erklärung für den Telekommunikationsbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

Konformitätserklärung für Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

VCCI-Erklärung (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

EMI-Erklärung für Korea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434

Klasse A-Erklärung für Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Batterieerklärung für Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Datenblatt zur Produktinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

D Einrichten des MFP-Geräts

Vorbereiten eines Standorts für das MFP-Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Auspacken und Einrichten des MFP-Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

Entfernen und Laden des Verbrauchsmaterials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444

Installieren des Fertigstellungsgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447

Auspacken und Installieren des seitlichen 2000-Blatt-Zufuhrfachs (Fach 4). . . . . 448

Festlegen der MFP-Sprache. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und Fach 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Einlegen von Druckmedien in das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4). . . . . 453

Verwenden des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Konfigurieren von E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

Installieren der Drucksoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

Index

x DEWW

Grundlagen des MFP-Geräts

Nach der Einrichtung des MFP-Geräts (Multifunktionales Peripheriegerät) können Sie nun die Standardeinstellungen festlegen und sich mit den einzelnen Funktionen des MFPGeräts vertraut machen. In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:

● MFP-Komponenten

● Leistungsmerkmale und Vorteile

● Festlegen der MFP-Standardwerte

● Druckertreiber und -software

● Hilfesystem

● Einlegen von Druckmedien in die Fächer

● Einsetzen des Heftklammernmagazins (Mehrzweck-Abschlussgerät)

● Einsetzen des Heftklammernmagazins (3.000-Blatt-Hefter/Stapler)

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 1

MFP-Komponenten

In den folgenden Ab bildungen w erden die K ompon enten des HP Color LaserJet 9500MFP dargestellt.

1 2

6 7

Abbildung 1: MFP-Komponenten (Vorderansicht)

1 Ausgabefach des

automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

2 Bedienfeld (einschließlich

grafischer Anzeige mit Touchscreen)

3 Fertigstellungsgerät

(3.000-Blatt-Hefter/Stapler,

3.000-Blatt-Stapler, MehrzweckAbschlussgerät oder Mailbox mit 8 Fächern)

4 Vordere Klappen 5 Netzschalter 6 Fach 2 7 Fach 3 8 Einzug des automatischen

Vorlageneinzugs

8 9

10 11 12

9 Automatischer

Vorlageneinzug (ADF)

10 Ozonlüfter und -filter 11 rechte Klap pe 12 Fach 1 13 seitliches 2000-Blatt-

Zufuhrfach (Fach 4)

2 MFP-Komponenten DEWW

Abbildung 2: MFP-Komponenten (Rückansicht)

3 4 5

6 7 8

9 10 11

1 Luftfilter 2 Netzkabelanschluss 3 EIO-Festplatte 4 Sicherheitssperre für das

Festplattenlaufwerk

5 RJ11-Anschluss (zur externen

Faxleitung)

6 HP JetLink-Anschluss 7 Kopieranschlusskarte (EIO) 8 Parallelanschluss

9 Fremdschnittstellenanschluss

(FIH)

10 Ethernet-Netzwerkkarte (EIO) 11 USB-Anschluss

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 3

Bedienfeld

Auf dem Bedienf eld befinden sich e ine gr afische Anz eige mit Touchscreen, drei Tasten zur Jobsteuerung und drei Leuchtdiodenanzeigen (LEDs).

Weitere Informationen zu den Bedienfeldmenüs finden Sie unter „Bedienfeldmenüs“ auf

Seite 143.

Kontrastanpassung der grafischen Anzeige

Bereit-LED (grün)

Daten-LED (grün)

Achtung-LED (orange)

Funktionen und Tasten Funktion

ONTRASTANPASSUNG DER

GRAFISCHEN ANZEIGE

RAFISCHE ANZEIGE DES

TOUCHSCREENS

BEREITSCHAFT Mit dieser Taste wechselt das MFP-Gerät in den Bereitschaftsmodus.

Grafische Anzeige des Touchscreens

Passen Sie mit dieser Funktion den Kontrast im Bedienfeld an.

Über den Touchscreen erhä lt der Benutzer mit Hilfe von Text und Grafiken Informationen zur Konfiguration und zum Status des MFPGeräts. Alle Funktionen des MFP-Geräts können über den Touchscreen aufgerufen werden.

Numerisches Tastenfeld

Taste BEREITSCHAFT

Taste MENÜ Taste STATUS

Taste STOPP Taste ZURÜCKSETZEN Taste START

Taste LÖSCHEN (C)

ENÜ Über diese Taste können Sie die MFP-Menüs Informationen,

Konfiguration usw. öffnen.

TATUS Über diese Taste können Sie die ak tuellen Jobs und deren Status

anzeigen. Darüber hinaus können Sie den Status der einzelnen Fächer und der Verbrauchsmaterialien anzeigen.

URÜCKSETZEN Mit dieser Taste können Sie die Einstellungen der Jobs auf

benutzerdefinierte Standardwerte zurücksetzen.

TOPP Mit dieser Taste können Sie aktive Jobs abbrechen.

S S

TART Mit dieser Taste können Sie Kopierjobs sowie digitale Sende- oder

Faxv orgänge starten und einen unterbrochenen Job fortsetzen.

C Mit der Taste Löschen wird die Anzahl der Exemplare auf eins

zurückgesetzt.

UMERISCHES TASTENFELD Über das numerische Tastenfeld können Sie die Werte für die Anzahl

der benötigten Exemplare eingeben sowie weitere numerische Werte angeben.

4 MFP-Komponenten DEWW

Bedeutung der LED-Anzeigen auf dem Bedienfeld

Der folgenden Tabelle können Sie die Bedeutung der einzelnen LED-Anzeigen entnehmen.

LED Zustand Bedeutung

Bereit (grün) Aus Das MFP-Gerät ist ausgeschaltet bzw. befindet sich im Offline-

Zustand, oder ein Fehler ist aufgetreten. An Das MFP-Gerät ist einsatzbereit. Blinkt Das MFP-Gerät wird offline geschaltet.

Daten (grün) Aus Es liegen keine zu druckenden Daten vor.

An Zu druckende Daten liegen vor, doch das MFP-Gerät ist nicht

bereit oder befindet sich im Offline-Zustand. Blinkt Die Daten werden zurzeit verarbeitet oder gedruckt.

Achtung (orange)

Aus Das MFP-Gerät funktioniert fehlerfrei. An Ein schwerwiegender Fehler ist aufgetreten. Notieren Sie die

Fehlermeldung, und schalten Sie das MFP-Gerät anschließend

aus und wieder ein. Blinkt Ein Eingreifen ist erforderlich. Weitere Hinweise können Sie der

Bedienfeldanzeige entnehmen.

Startbildschirm des Bedienfelds

Auf dem Startbildschirm wird das Hauptmenü mit den drei grundlegenden Funkti onen d es MFP-Geräts angezeigt. Berühren Sie die entsprechenden Symbole um Kopien zu erstellen oder E-Mails und F axnach richten zu senden. W e nn weitere optionale Funktio nen installiert wurden (wie z.B. das Senden an das Netzwerk), so werden auch diese Symbole auf dem Startbildsch irm angezeigt.

1 Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das Erstellen von Kopien zu

verwenden.

2 Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das Senden von E-Mails zu

verwenden.

3 Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das Senden von Faxnachrichten

zu verwenden.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 5

Leistungsmerkmale und Vorteile

Der HP Color LaserJet 9500MFP (C8549A) wurde für die Verwendung in einer Arbeitsgruppe entwickelt und kann zum Kopieren, digi talen Senden, Drucken und Faxen von Dokumenten (Schwarzweiß oder Farbe) verwendet werden. Das MFP-Gerät kann als Standalone-Gerät verwendet werden und benötigt keine Verbindung zu einem Computer. Abgesehen von der Funkti on für den Netzwerkdruck können Sie alle Funktionen über das Bedienfeld auswählen.

Kopieren

● Farbe od er Schwarzweiß

● Modi für Text, Foto, Hochglanzfoto und gemischte Originale

● Funktion zur Jobunterbrechung (beim Kopieren)

● mehrere Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck pr o Blatt)

● animierte Meldungen für den Benutzer (z.B. Beseit igen von Papierstau)

● Funktion zur automatischen Konfiguration für die Übereinstimmung der Ausgabe mit

den MFP-Einstellungen

● Kopieren von Büchern

● Bereitschaftsmodus zur Reduzierung des Energieverbrauchs

● beidseitiges Scannen in einem Vorgang

● Modi für schwere Originalmedien

E-Mail

● E-Mail-Kompatibilität

● Adressbuch

Fax

● HP LaserJet MFP Faxmodem 300 (Standard in einigen Ländern/Regionen)

● Kurzwahl

● Telefonbuch (wenn die HP MFP-Konfiguration für digitale Sendevorgänge aktiviert

wurde)

● dezentrale Faxkonfiguration

Drucken

● Farbdruck mit einer Geschwindigkeit von bis zu 24 Seiten pro Minute

● 533-MHz-Prozessor

● automatischer Duplexdruc k (beidseitiger Druck)

6 Leistungsmerkmale und Vorteile DEWW

Druckmedien

● Unterstützte Druckmedienf ormate:

•Letter

•Letter-R

• Legal

•Executive

• Statement

•8,5x13

•11x17

•12x18

•A3

•A4

•A4-R

•A5

•RA3

•B5

•Executive

• Postkarte

•8K

•16K

• Umschlag Nr. 10

• Umschlag Monarch (nur Fach 1)

• Umschlag C5 (nur Fach 1)

• Umschlag DL (nur Fach 1)

• Umschlag B5 (nur Fach 1)

• Benutzerdefiniert

● Unterstütztes Mediengewicht: 64 bis 220 g/m²

● Zufuhr

• Fach 1 (100-Blatt-Mehrzweckfach): Dieses Mehr zwec kf ach eignet sich fü r P apier, Transparentfolien, Etiketten und Umschläge . Fach 1 fasst maximal 100 Blatt Papier mit einem Gewicht von 75 g/m Fach wurde darüber hinaus für die Aufnahme schwerer sowie sehr schmaler oder breiter Druckmedien konzipiert.

• Fächer 2 und 3 (500-Blatt-Zufuhrfächer): Diese Fächer verfügen über einen automatischen Sensor für verschie dene Standardpapierformate bis zum Format Ledger/A3 und ermöglichen das Drucken von Papier mit benutzerdefinierten Formaten und Transparentfolien.

• Seitliches 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4): Dieses Fach verfügt über einen automatischen Sensor für Standardpapiersorten und –formate. Verwenden Sie dieses Fach nur für die Formate A4 oder Letter.

• Beidseitiger Druck (Duplexer): Der Duplexer ermöglicht den beidseitigen Druck von allen unterstützten Papiertypen.

• Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Dieses Fach fasst maximal 50 Blatt im Format A3 oder Ledger bzw. maximal 100 Blatt im Format A4 oder Letter.

, 20 Transparentfolien oder 10 Umschläge. Dieses

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 7

● Ausgabe

• Ausgabefach des aut omatisc hen Vorlageneinzugs (ADF) F asst bis zu 100 Blatt.

• Eines der folgenden Fertigstellungsgeräte wird bei dem HP Color LaserJet 9500MFP benötigt:

• 3.000-Blatt-Stapler: Mit diesem Fertigstellungsgerät können bis zu 3.000 Blatt entsprechend der

Druckreihenfolge gestapelt werden.Ausgabef ach1 (Fach „Druckseite oben“) fasst maximal 125 Blatt. Ausgabefach 2 (Fach „Druckseite unten“) fasst maximal 3.000 Blatt.

• 3.000-Blatt-Hefter/Stapler: Zusätzlich zur Stapelfunktion bietet dieses Fertigstellungsgerät die

Möglichkeit zum Heften an verschiedenen Positionen, wobei pro Heftung maximal 50 Blatt mit einem Papiergewicht von 75g/m

überschritten werden darf. Ausgabefach1 (Fach „Druckseite oben“) fasst maximal 125 Blatt. Ausgabefach 2 (Fach „Druckseite unten“) fasst maximal 3.000 Blatt.

• Mehrzweck-Abschlussgerät: Dieses Fertigstellungsgerät erzeugt professionell gestaltete

Broschüren mit Hilfe verschiedener Fertigstellungsoptionen (z.B. Heften an verschiedenen Positionen, Stapeln und Druckjobtrennung). Stapelt 1.000 Blatt (Stapelfach) und heftet bis zu 50 Blatt pro Dokument. Bietet darüber hinaus die Möglichkeit zum Falzen und zur Rückenheftung von Broschüren, die bis zu 10 Blatt enthalten. Das Broschürenfach fasst bis zu 50 Broschüren.

• Mailbox mit 8 Fächern Dieses Fertigstellungsgerät bietet ein erhöhtes Ausgabevermögen. Die

Ausgabe des MFP-Geräts wird auf 2.000 Blatt im Standardformat erhöht. Jedes der acht Fächer fasst bis zu 250 Blatt. Die Mailbox mit 8 Fächern bietet auch eine Reihe von Stapelfunktionen in vier verschiedenen Betriebsmodi: Mailbox-Modus, Staplermodus, Jobtrennmodus und Sortiermodus (Trennen von Exemplaren).

geheftet werden können und eine Stapelhöhe von 5,5 mm nicht

Druckpatronen und Bildtrommeln

● Geringere Kosten pro Seite durch getrennte Druckpatronen und Bildtrommeln

● Statusanzeigen für Verbrauchsmaterial auf dem Bedienfeld

● Verbrauchsmaterial-Statusseite (Ausdruck erfolgt über das Bedie nfeld) mit Angaben

zu Tonerverbrauch, Seitenanzahl sowie zu den verwendeten Papierformaten

● Vereinfachtes Einsetzen und Austauschen durch Patronen, die nicht geschüttelt

werden müssen

● Echtheitsprüfung der HP Druckpatronen und Bildtrommeln durch das MFP-Gerät

Jede der vier Druckpatronen e nthält Toner in einer der vier Druck erf arben: Cy an, Magent a, Gelb und Schwarz. Zu jeder Druckpatrone gehört eine passende Bildtrommel für die jeweilige Farbe.

8 Leistungsmerkmale und Vorteile DEWW

Anschlussmöglichkeiten

● 3 EIO-Steckplätze (Enhanced Input/Output) zur Unterstützung der folgenden Karten:

• HP Jetdirect EIO-Karten (Fast Ethernet 10/100TX, LocalTalk, Wireless usw.)

• Kopieranschlusskarte

• Festplatte (20 GB)

● IEEE 1284 Typ C-Parallelanschluss

● Fremdschnittstellenanschluss (FIH)

● Kopieranschlusskarte

● HP JetLink (für Papierzufuhrgeräte)

● Fax

● Universal Serial Bus (USB)

Hinweis Weitere EIO-Karten, einschließlich USB- und IEEE 1394-EIO-Karten, sind bei

Hewlett-Packard (www.hp.com Installieren und Anschließen von EIO-Karten erhalten Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang der jeweiligen Karten enthalten ist.

) oder anderen Herstellern erhältlich. Informationen zum

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 9

Festlegen der MFP-Standardwerte

Bestimmte Druckfunktionen sowie Hardware (z.B. der Duplexer oder ein Fertigstellungsgerät) müssen über die Drucksystemsoftware konfiguriert werden.

Festlegen der MFP-Standardwerte

Sie können bei dem MFP-Gerät für mehrere Druck-, Kopier-, Fax-, E-Mail- und Netzwerkfunktionen Standardwerte festlegen.

So legen Sie die Standardwerte des Geräts über das Bedienfeld fest

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Blättern Sie zu G 3 Blättern Sie zur gewünschten K onfigurationsoption, und berühren Sie sie. Sie können

folgende Optionen wählen:

● Kopieren

● Optimierung

● Senden

● Drucken

● System-Setup

ERÄT KONFIGURIEREN, und berühren Sie die Option.

So legen Sie die Standardwerte des Geräts über eToolbox (nur Windows) fest

1 Klicken Sie auf Start. 2 Klicken Sie auf Programme. 3 Klicken Sie auf HP Color LaserJet 9500MFP. 4 Klicken Sie auf HP LaserJet Toolbox. 5 Klicken Sie auf die gewünschte Konfigurationsoption.

Hinweis Sie können nur W arnmeldungen zum Status konfigurieren. Wechseln Sie für diese Funktion

zur Registerkar te Warnmeldungen.

So legen Sie die Standardwerte des Geräts über HP Web Jetadmin fest

1 Laden Sie die HP Web Jetadmin-Software unter www.hp.com/go/webjetadmin

herunter.

2 Installieren Sie HP Web Jetadmin, und befolgen Sie zur Konfiguration des MFP-

Geräts mit HP Web Jetadmin die Anweisungen.

3 Weitere Informationen finden Sie im HP Jetdirect-Administratorhandbuch

10 Festlegen der MFP-Standardwerte DEWW

Festlegen der MFP-Treiberstandardwerte

Sie können das MFP-Gerät so konfigurieren, dass Treiberstandardwerte verwendet werden.

So legen Sie die Treiberstandardwerte unter Microsoft® Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows NT® 4.0 und Windows 2000 fest

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, Einstellungen und anschließend auf Drucker. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HP LaserJet 9500MFP,

und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

3 Wählen Sie auf der Registerkarte Geräteeinstellungen bzw. Konfigurieren das

Druckermodell aus, und vergewissern Sie sich, dass der Drucker ordnungsgemäß

konfiguriert ist.

4 Klicken Sie auf Weitere Konfigurationsoptionen, um weitere Konfigurationsoptionen

anzuzeigen und bei Bedarf zu ändern.

5 Wenn Sie auf OK klic ken, wird wieder die Registerkarte Konfigurieren angezeigt. 6 Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration zu speichern und den Druckertreiber zu

schließen.

So legen Sie die Standardeinstellungen unter Windows 98 und Windows Me fest

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, Einstellungen und anschließend auf Drucker. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HP LaserJet 9500MFP,

und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

3 Nehmen Sie beliebig viele Änderungen an den Einstellungen auf den Registerkarten

Fertigstellung, Effekte, Papier, Ausgabe, Grundlagen und Farbe vor. (Der

PostScript-Treiber verfügt außerdem über die Registerkarte PS.) Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen des MFP-Geräts.

4 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und den Druckertreiber zu

schließen.

So legen Sie die Standardeinstellungen unter Windows NT 4.0 fest

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, Einstellungen und anschließend auf Drucker. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HP LaserJet 9500MFP,

und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

3 Nehmen Sie beliebig viele Änderungen an den Einstellungen auf den Registerkarten

Fertigstellung, Effekte, Papier, Ausgabe, Grundlagen, Jobspeicherung, Farbe, Konfigurieren und NT-Formulare v o r. (Der PostScript-Treiber verfügt außerdem übe r

die Registerkarten PS und Status.) Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen des MFP-Geräts.

4 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen und die Konfiguration zu speichern und den

Druckertreiber zu schließen.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 11

So legen Sie die Standardeinstellungen unter Windows 2000 und Windows XP fest

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, Einstellungen und anschließend auf Drucker

(Windows 2000) bzw. auf Drucker und Faxgeräte (Windows XP).

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HP LaserJet 9500MFP,

und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

3 Nehmen Sie beliebig viele Änderungen an den Einstellungen auf den Registerkarten

Erweitert, Papier/Qualität, Fertigstellung, Effekte, Ausgabe, Jobspeicherung und Farbe vor. Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen des MFP-Geräts.

4 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und den Druckertreiber zu

schließen.

So legen Sie die Treiberstandardwerte unter MacintoshBetriebssystemen (OS 9.2 bis 9.2.x) fest

1 Wählen Sie im Menü File (Ablage) die Option Print (Drucken) aus. 2 Nehmen Sie in den verschiedenen Popupmenüs die gewünschten Änderungen vor. 3 Wählen Sie links unten die Option Save Settings (Einstellungen sichern) aus.

So legen Sie die Treiberstandardwerte unter MacintoshBetriebssystemen (OS 10.1 oder später) fest

1 Wählen Sie im Menü File (Ablage) die Option Print (Drucken) aus. 2 Nehmen Sie in den verschiedenen Popupmenüs die gewünschten Änderungen vor. 3 Wählen Sie die Registerkarte Presets (Voreinstellungen) und anschließend die

Option Save As (Sichern unter) aus.

12 Festlegen der MFP-Standardwerte DEWW

Druckertreiber und -software

Wenn Sie die Funktionen des Druckers voll ausnutzen möchten, müssen Sie die Druckertreiber von der im Lieferumfang enthaltenen CD-R OM installieren. Der Einsatz der anderen Programme auf der CD-ROM wird empfohlen, ist jedoch für den Betrieb des Geräts nicht erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in der Readme-Datei auf der CD-ROM.

Im Lieferumfang der CD-ROM befindet sich Software für Benutzer und Netzwerkadministratoren für folgende Betriebssysteme:

● Windows NT 4.0, Windows 95, Windows 98 und Windows Me

● Windows 2000 und Windows XP

● Mac OS ab Version 7.5

● Mac OS 8.6 bis 9.x

● Mac OS X ab Version 10.1

Die neueste Drucksystemsoftware und andere Dienstprogramme können aus dem Internet heruntergeladen werden. Weitere Informationen finden Sie unt er

www.hp.com/go/webjetadmin

Druckertreiber und -software für Windows

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu HP Druckertreibern und Anwendungen, die für auf Windows basierende MFP-Geräte geeignet sind.

Verfügbare Druckertreiber

● PCL 5c

● PCL 6

● PS

Auswahl des für den jeweiligen Bedarf geeigneten Druckertreibers

● Verwenden Sie den PCL 6-Druckertreiber, um alle Druckerfunktionen optimal zu

nutzen. Wenn keine Abwärtskompatibilität zu älteren PCL-Treibern oder älteren Druckern erforderlich ist, empfiehlt sich di e Verwendung des PCL 6-Druckertreibers.

● V erwend en Sie den PS-Druck ertreiber, w enn HP PostScript 3-Emulation benötigt oder

DIMM-Unterstützung (Dual Inline Memory Module) für PS-Schriftarten gewünscht wird.

● Verwenden Sie den PCL 5c-Druckertreiber, wenn die Ausdrucke optisch mit denen

älterer Drucker übereinstimmen sollen.

Hinweis Der Drucker wechselt automatisch zwischen den Druckersprachen PS (PostScript) und

PCL (Printer Control Language).

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 13

Hilfe zum Druckertreiber

Jeder Druckertreiber verfügt über eine kontextsensitive Hilfefunktion, die abhängig vom verwendeten Windows-Betriebssystem mit der Schaltfläche Hilfe, der Taste F1 oder dem Fragezeichensymbol in der rechten oberen Ecke des Druckertreiberdialogfeldes aufgerufen werden kann. In diesen Hilfefenstern finden Sie ausführliche Informationen zum Druckertreiber und zum gerade durchgeführten Vorgang. Die Hilfe zum Druckertreiber ist nicht Bestandteil der Hilfe des Programms.

Druckertreiber und -software für Macintosh-Computer

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu HP Druckertreibern und Anwendungen für MFP-Geräte mit Macintosh-Betrie bs systemen.

Druckertreiber Clientsoftware

● PS ● PS-PPDs und PDEs (Printer

Dialog Extensions)

● HP LaserJet-Dienstprogramm*

(8.6 bis 9.2)

● Schriftarten*

● Hilfedateien (nur Englisch)

* Diese Software-Produkte werden für die Sprachen Chinesisch (traditionell), Chinesisch (vereinfacht),

Koreanisch, Japanisch, Tschechisch, Russisch und Türkisch nicht unterstützt.

Komponenten der Drucksystemsoftware

Über Druckertreiber kann auf die Druckerfunktionen zugegriffen sowie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Drucker (über eine Druckersprache) hergestellt werden. Verwenden Sie LaserWriter-Druckertreiber ab Version 8.6. Dabei handelt es sich um PostScript-Druckertreiber. Der LaserWriter 8.6-Druckertreiber befindet sich im Lieferumfang von Mac OS oder kann direkt von Apple bezogen w erden. Es sind nur PSPPDs enthalten.

Gemeinsam mit dem LaserWriter 8.6-Druckertreiber bieten die PPDs für Mac OS bis Version 9 Zugriff auf die Druckerfunktionen und ermöglichen dem Computer den Datenaustausch mit dem Drucker. Verwenden Sie den im Lieferumfang des Computers enthaltenen Apple LaserWriter 8.6-Druckertreiber. Ein Installationsprog ramm für die PPDs sowie weitere Software finden Sie auf der CD-ROM.

Verwenden Sie für Mac OS X PDEs and PPDs.

So installieren Sie Druckertreiber unter Mac OS ab Version 8.6 bis 9.2

1 Schließen Sie den HP Jetdirect-Druckserver mit dem Netzwerkkabel an einer

Netzwerkbuchse an.

2 Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Menü der CD-ROM sollte

automatisch gestartet werden. Wenn das Menü der CD-ROM nicht automatisch gestartet wird, doppe lklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das CD-ROM-Symbol und dann auf das Symbol des Installationsprogramms. Dieses Symbol befindet sich auf der CD-ROM im Ordner „Installer/<Sprache>“ (<Sprache> steht für die gewünscht e Sprache). (So enthält der Ordner „Installer/English“ beispielsweise das Symbol des Installationsprogramms für die englische Druckersoftware.)

3 Befolgen Sie die eingeblendeten Anweisungen.

14 Druckertreiber und -software DEWW

4 Öffnen Sie im Menü Apple (Apple-Menü) die Option Chooser (Auswahl) in der obere

linke Ecke.

5 Klicken Sie auf LaserWriter 8. 6 Wählen Sie gegebenenfalls die entsprechende Zone aus. 7 Klicken Sie auf den Druckernamen, und wählen Sie anschließend Create (Erstellen)

oder Setup (Konfigurieren) aus.

Hinweis Auf dem Desktop wird ein Symbol angezeigt. Alle Druckoptionen werden im Drucken-

Dialogfeld einer Anwendung angezeigt.

So installieren Sie Druckertreiber unter Mac OS ab Version 10.1

1 Schließen Sie den HP Jetdirect-Druckserver mit dem Netzwerkkabel an eine

Netzwerkbuchse an.

2 Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Menü der CD-ROM sollte

3 Doppelklicken Sie auf den Ordner HP LaserJet Installers (Installationsprogramme). 4 Befolgen Sie die eingeblendeten Anweisungen. 5 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Installationsprogramms für die gewünschte

Sprache.

6 Doppelklicken Sie auf der Festplatte des Computers auf Applications (Programme),

auf Utilities (Schreibtischprogramme ) und da nn au f Print Center (Druckerliste).

7 Klicken Sie auf Add Printer (Drucker hinzufügen). 8 Wählen Sie das entsprechende Netzwerk. 9 Vergeben Sie einen Druckernamen. 10 Klicken Sie auf Drucker hinzufügen. 11 Schließen Sie die Druc kerliste (10.1 und 10.2) bzw. das Schreibtischprogramm zur

Druckereinrichtung (10.3), indem Sie auf die Schaltfläche in der linken oberen Ecke

klicken.

Installieren der Macintosh-Drucksystemsoftware bei direktem Anschluss (USB)

Hinweis Macintosh-Computer unterstützen keine Parallelanschlüsse.

In diesem Abschnitt wird die Installation der Drucksystemsoftware unter Mac OS 8.6, Mac OS 9.x und Mac OS ab Version 10.1 erläutert.

Zur Verwendung der PPD-Dateien unter Mac OS 8.6 bis 9.x muss der Apple LaserWriterDruckertreiber installiert sein. Verwenden Sie den im Lieferumfang des Computers enthaltenen Apple LaserWriter 8-Druckertreiber.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 15

So installieren Sie die Drucksystemsoftware

1 Verbinden Sie über ein USB-Kabel den USB-Anschluss des Druckers mit dem USB-

Anschluss des Computers. Verwenden Sie ein Standard-USB-Kabel mit einer Länge

von 2 Metern.

2 Beenden Sie alle Programme, die derzeit ausgeführt werden. 3 Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein, und führen Sie das

Installationsprogramm aus.

Das Menü der CD-ROM sollte automatisch gestartet werden. Wenn das Menü der

CD-ROM nicht automatisch gestartet wird, doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf

das CD-ROM-Symbol und dann auf das Symbol des Installationsprogramms. Dieses

Symbol befindet sich auf der CD-ROM im Ordner „Installer/<Sprache>“ (<Sprache>

steht für die gewünschte Sprache).

4 Befolgen Sie die eingeblendeten Anweisungen. 5 Starten Sie den Computer neu. 6 Unter Mac OS 8.6 bis 9.x

• Öffnen Sie unter HD/Applications/Utilities (HD/Programme/Dienstprogramme) das Apple-Dienstprogramm für Schrei btischdrucker

• Doppelklicken Sie auf Printer (USB), (Drucker (USB) ), und klicken Sie anschließend auf OK.

• Klicken Sie neben USB Printer Selection (USB Druckerauswahl) auf die Option Change (Ändern).

• Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

• Klicken Sie neben Postscript® Print er Description (PPD) File (PPD-Datei (Postscript® Printer Description)) auf Aut o Se tup (Automatisch), und wählen Sie anschließend die Option Create (Erstellen).

• Speichern Sie die Druckereinrichtung.

• Klicken Sie auf das soeben erstellte Symbol für den Drucker.

• Wählen Sie im Menü Printing (Drucken) die Opti on zum Festlegen des Standarddruckers aus.

Unter Mac OS X

Hinweis Wenn OS X und 9.x (Classic) auf dem gleichen Computer installiert sind, werden bei der

Installation die Optionen für beide Versionen angezeigt.

• Öffnen Sie unter HD/Applications/Utilities/Print Center bzw. Printer Setup Utility (HD/Programme/Dienstprogramme/Druckerliste bzw. Schreibtischprogramm) zur Druckereinrichtung die Druckerliste.

• Löschen Sie den Drucker, wenn er in der Liste angezeigt wird.

• Klicken Sie auf Add (Hinzufügen).

• Wählen Sie oben aus dem Dropdown-Menü die Option USB aus.

• Wählen Sie aus der Liste der Druckermodelle HP aus.

• Wählen Sie unter Modellname das Modell HP Color Laserjet 9500MFP aus, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

7 Drucken Sie in einer beliebigen Anwendung eine Testseite bzw. eine Seite, um zu

überprüfen, ob die Software ordnungsgemäß installiert wurde.

16 Druckertreiber und -software DEWW

Wenn die Installation fehlschlägt, installieren Sie die Software neu. Wenn dies nicht zum Erfolg führt, lesen Sie die Installationshinweise und die Readme-Datei auf der CD-ROM oder den der V erpackung des Druckers beiliegenden Hinweiszettel. Hilfeinf ormationen und zusätzliche Hinweise erhalten Sie auch unter www.hp.com/go/clj9500mfp

Auf dem Schreibtisch wird ein Symbol angezeigt. Alle Druckoptionen w erden im DruckenDialogfeld einer Anwendung angezeigt.

Hilfe zum Druckertreiber

Führen Sie zum Öffnen der Hilfe zum Druckertreiber die folgenden Schritte aus:

1 Öffnen Sie das Menü Help (Hilfe). 2 Wählen Sie Help Center (Hilfethemen) aus. 3 Klicken Sie auf HP LaserJet Printer Help (Hilfe zum HP LaserJet-Drucker).

In diesen Hilfefenstern finden Sie detaillierte Hinweise zur Verwendung des Druckers. Die Hilfe zum Druckertreiber ist nicht Bestandteil der Hilfe des Programms.

HP LaserJet-Dienstprogramm (nur OS 8.6 bis 9.x)

Mit Hilfe des HP LaserJet-Dienstprogramms können Sie auf Funktionen zugreifen, die nicht über den Druck ertreiber zur Verfügung stehen. Die Abbildungen in den Dialogfeldern erleichtern die Auswahl der Druckerfunktionen. Mit dem HP LaserJet-Dienstprogramm können Sie folgende Vorgänge ausführen:

● Anpassen der Bedienfeldmeldungen des Druckers

● Vergeben eines Namens für den Drucker, Zuordnen des Druckers zu einer Zone im

Netzwerk, Übertragen von Dateien und Schriftarten, Ändern der meisten Druckereinstellungen

● Vergeben eines Druckerkennworts

● Sperren von Druckerbedienfeldfunktionen über den Computer, um einen

unberechtigten Zugriff zu verhindern (siehe Hilfe zum Druckertreiber)

● Konfigurieren und Einrichten des Druckers zum Drucken über IP (Internet Protocol)

oder AppleTalk

● Initialisieren des Festplatten- oder Flash-Speichers (im PS-Druckertreiber nicht

verfügbar)

● Verwalten von Schriftarten im RAM, auf der Festplatte oder im Flash-Speicher

● Verwalten v on Jobspeicherungsfunktionen

Hinweis Das HP LaserJet-Dienstprogramm wird für die Sprachen Koreanisch, Japanisch,

Chinesisch (vereinfacht) und Chinesisch (traditionell) nicht unterstützt.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum HP LaserJet-Dienstprogramm.

Schriftarten

Achtzig Bildschirmschriftarten sind installiert und entsprechen den PS-Schriftarten, die sich im Drucker befinden. Weitere 136 Schriftarten stehen mit dem als Zubehör erhältlichen Adobe®-Schriftarten-DIMM zur Verfügung.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 17

Zusätzliche Druckertreiber

Folgende Druckertreiber stehen im Internet zum Herunterladen bereit bzw. können bei einem autorisierten HP Service- und Supp ortanbieter angefordert werden. (Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/clj9500mfp

● PCL 5c- und PCL 6-Druckertreiber für OS/2

● PS2-Druckertreiber für OS/2

● Linux*

● UNIX®*

* Netzwerkdruckerinstallationen für UNIX sowie andere Netzwerkbetriebssysteme können aus dem

Internet heruntergeladen oder von einem autorisierten HP Händler vor Ort bezogen werden.

Hinweis Wenn der gewünscht e Druckertreiber nicht im Lieferumfang der CD-ROM enthalten oder

hier nicht aufgeführt ist, finden Sie Informationen zur Verfügbarkeit des jew eiligen Druckertreibers in den Readme-Dateien. Wenn der Druckertreiber nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an den Hersteller oder Lief eranten des Bet riebssystems, und f ordern Sie einen Treiber für den Drucker an.

18 Druckertreiber und -software DEWW

Hilfesystem

Sie können jederzeit über den Touchscreen auf das Hilfesystem zugreifen, indem Sie in der oberen linken oder rechten Ecke berühren.

Direkthilfe

Bei dem MFP-Gerät können Informationen zu alle Themen über den Touchscreen der grafischen Anzeige aufgeruf e n we rden. Ber ühren Sie auf dem überge ordnete n Bildschirm

und anschließend Direkthilfe. Nachdem Sie Direkthilfe berührt haben, wird ein Dialogfeld mit der Meldung „Hilfe erhalten Sie über ein beliebiges Element.“ angezeigt. Nachdem Sie ein Element berührt haben, wird ein Dialogfeld mit Informationen zu diesem Element angezeigt. Nachdem Sie die ge wünsch ten Informationen gelesen haben, können Sie das Dialogfeld Direkthilfe schließen, indem Sie eine freie Stelle auf dem Bildschirm berühren.

Tipps

Über die Funktion Tipp können Sie die Verwendung der einzelnen MFP-Funktionen des Geräts anzeigen.

1 Berühren Sie . 2 Berühren Sie T

bestimmtes Thema auswählen und anschließend anzeigen, indem Sie das Thema berühren.

Tipp wird auch auf den Dialogfeldern der Direkthilfe angezeigt, wenn das ausgewählte Element eine Funktion ist, die Anweisungen enthält.

IPP. Au f dem Bildschirm Tipp-Index können Sie über Bildlaufleisten ein

Thema drucken

Sie können alle unter Tipp aufgeführten Anweisungen drucken, indem Sie im oberen Bereich des Bildschirms Tipp die Taste Thema drucken berühren.

1 Berühren Sie . 1 Berühren Sie T 2 Blättern Sie durch die verfügbaren Themen, und wählen Sie anschließend das zu

druckende Thema aus.

IPP.

Fehlerhilfe

Es gibt eine Reihe von Fehlermeldungen mit zusätzlichen Informationen. Dabei werden zum Teil auch Grafiken zur Problembehebung angezeigt.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 19

Weitere Informationen

Umweltschutzmerkmale

Weitere Informationen finden Sie unter „Schutz der Umwelt“ auf Seite 429.

Firmware-Aktualisierungen

Als Firmware bezeichnet man die Befehle oder Daten, die auf einem Speicherbaustein direkt im MFP-Gerät programmiert sind. Über die Firmware wird der Betrieb des MFPGeräts gesteuert. Firmware-Aktualisierungen stellen neue Funktion bereit und beheben vorhandene F ehler oder Problem e. We nn neue Firmwarev ersionen v erfügbar sind, können diese im MFP-Gerät verwendet werden. Rufen Sie zum Herunterladen der aktuellen Firmware die Website www.hp.com/go/clj9500mfp eingeblendeten Anweisungen. Zum problemlosen Herunterladen von FirmwareAktualisierungen auf ein oder mehrere MFP-Geräte können Sie die HP Web JetadminSoftware verwenden. (Rufen Sie dazu www.hp.com/go/webjetadmin

HP EIO-Festplatte

Die EIO-Festplatte kann zum Speichern ausgewählter Druckjobs, zur Unterstützung der RIP Once-Technologie (Drucken mehrerer Exemp lare komplexer Seiten bei maximaler Druckgeschwindigkeit) sowie zum dauerhaften Speichern geladener Schriftarten und Formulare im MFP-Gerät verwendet werden. Im Gegensatz zum StandardArbeitsspeicher des MFP-Geräts verbleiben zahlreiche auf der EIO-Festplatte gespeicherten Objekte im MFP-Gerät, selbst wenn dieses ausgeschaltet wird. Auf die EIO-Festplatte geladene Schriftarten stehen allen Benutzern des MFP-Geräts zur Verfügung.

auf, und befolgen Sie die

auf.)

Zur Erhöhung der Datensicherheit kann di e EIO-Festplatte softwaremäßig schreibgeschützt und unter Verwendung der Sicherheitssperre gesperrt werden.

Sicherheitssperre

Die Sicherheitssperre soll den Diebstahl der MFP-Festplatte sowie der darauf gespeicherten Daten verhindern, indem der Schacht mit einem Sicherheitskabel gesperrt wird, das von verschiedenen Herstellern angeboten wird. Weitere Informationen zu kompatiblen Sicherungen für F estplatten und Ste c kkarten anderer Hersteller finden Sie im HP Global Solutions Catalog (HPAllgemeiner Produktkatalog) unter www.hpgsc.com im HP Secure Print Solutions Data Sheet (HP Datenblatt zu Drucksicherheitslösungen) unter www.hp.com

Windows-Benutzer

Hewlett-Packard entwickelt in regelmäßigen Abständen neue Softwarewerkzeuge für MFP-Geräte und Zubehör. Diese Programme sind über das Internet erhältlich. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/clj9500mfp der entsprechenden HP Websites.

Macintosh-Benutzer

Verwenden Sie das HP LaserJet-Dienstprogramm zum Übertragen von Schriftarten und Dateien. Weitere Informationen finden Sie unter „HP LaserJet-Dienstprogramm (nur

OS 8.6 bis 9.x)“ auf Seite 17 oder in der im Lieferumfang des HP LaserJet-

Dienstprogramms enthaltenen Hilfe.

. Dort finden Sie die Adressen

oder

20 Hilfesystem DEWW

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einlegen von Standard-Druckmedien und benutzerdefinierten Medien in Fach 1, Fach 2, Fach 3 und in das seitliche 2000-BlattZufuhrfach (Fach 4). Weitere Informationen zu Druckmedientypen finden Sie unter

Auswählen und Verwenden von Druckmedien in Kapitel 8.

ACHTUNG Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in Fach 1 einlegen oder aus diesem

herausnehmen sowie Fach 2, Fach 3 oder das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4) öffnen, während aus diesen Fächern gedruckt wird.

Um eine Beschädigung des MFP-Geräts zu v ermeiden, sollten Sie Etiketten und Umschläge nur aus Fach 1 drucken. Etiketten und Umschläge wer den im Fach „Druckseit e oben“ ausgegeben. Etiket ten und Umschläge dürfen nur einseitig bedruckt werden .

Angaben zu den Papierspezifikationen finden Sie unter „Empfohlene Druckmedien“ auf

Seite 205.

So legen Sie Druckmedien in Fach 1 ein

Fach 1 ist ein Mehrzweckfach mit einem Fassungsvermögen für einen Druckmedienstapel mit einer Höhe von bis zu 5 mm. Dies entspricht etwa 100 Blatt Papier mit einem Papi ergewicht von 75 g/m², 10 Umschlägen oder 20 Transparentfolien (siehe

„Unterstützte Druckmedienformate für Zufuhr und Ausgabe“ auf Seite 212). Wenn Druckmedien in Fach 1 eingelegt sind, wird

standardmäßig zuerst aus Fach 1 gedruckt.

Fach 1 bietet eine bequeme Methode für den Druck von Umschlägen, Transparentfolien, Druckmedien mit benutzerdefinierten Formaten oder anderen Druckmedientypen, ohne dass die anderen Fächer geleert werden müssen. Es kann aber auch einfach als zusätzliches Zufuhrfach verwendet werden.

Legen Sie Druckmedien folgendermaßen in Fach 1 ein.

1 Öffnen Sie Fach 1. 2 Ziehen Sie die erste Fachverlängerung bis zum Anschlag

heraus. We nn Sie lange Druc kme dien bedrucken, ziehen Sie auch die zweite Fachverlängerung vollständig heraus.

3 Legen Sie die Druckmedien so ein, dass sie dem F ormat und

den Fertigstellungsoptionen entsprechen. Legen Sie bei einseitigem Druck auf Vordruckpapier die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Legen Sie bei beidseitigem Druck (Duplexdruck) auf Vordruckpapier die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Weitere Informationen zum korrekten Einlegen der verwendeten Druckmedien finden Sie unter „Ausrichten von

Druckmedien“ auf Seite 200.

Hinweis

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie jeweils immer nur einen Etikettenbogen bedrucken.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 21

4 Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie am

Papierstapel anliegen, die Seiten sich jedoch nicht biegen. Achten Sie darauf, dass die Druckmedien vollständig unterhalb der Halterungen an den Führungen anliegen und die Anzeige zur maximalen Höhe nich t überschreiten.

5 Achten Sie wenige Sekunden nach dem Einlegen des

Papiers auf die Meldung auf der Bedienfeldanzeige. (Wenn die Meldung bereits wieder ausgeblendet ist, en tfernen Sie die Druckmedien, und legen Sie sie anschließend erneut ein.)

6 Sollte auf dem Bedienfeld nicht die Meldung FACH 1 <TYP>

<FORMAT> angezeigt werden, ist das Fach einsatzbereit.

7 Sollte auf dem Bedienfeld die Meldung FACH 1<TYP>

<FORMAT> angezeigt werden, berühren Sie OK, um die

Konfigur ation von Format und Typ zu ändern. Das Menü für die Papierformate wird angezeigt.

8 Berühren Sie B

ELIEBIG. Auf der Bedienfeldanzeige wird

EINSTELLG. GESP. angezeigt.

9 Berühren Sie B

ELIEBIGER T YP. Auf der Bedienfeldanzeige wird

EINSTELLG. GESP. angezeigt.

10 Sollte auf dem Bedienfeld FACH 1 BELIEBIG BELIEBIGER TYP

angezeigt werden, ist da s F ach in diesem Fall für verschieden Papierformate einsatzbereit.

11 Berühren Sie B

EENDEN, um die Einstellungen für Format und

Typ zu bestätigen.

22 Einlegen von Druckmedien in die Fächer DEWW

So legen Sie Druckmedien in Fach 1 ein, wenn das gleiche Papier für mehrere Jobs verwendet wird

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn in Fach 1 immer der gleiche Papiertyp eingelegt wird und das Papier normalerweise zwischen einzelnen Druckjobs nicht aus Fach 1 entfernt wird. Durch diese Vorgehensweise kann auch die MFP-Leistung beim Drucken aus Fach 1 verbessert werden.

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

1 Berühren Sie M 2 Berühren Sie P 3 Berühren Sie F

ENÜ.

APIERZUFUHR.

ORMAT FACH 1.

4 Berühren Sie das korrekte Papierformat. Auf der

Bedienfeldanzeige wird EINSTELLG. GESP. angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie als Papierformat BENUTZERDEFINIERT auswählen, müssen Sie auch die Maßeinheit (Breite und Länge) angeben.

5 Berühren Sie T

YP FACH 1.

6 Berühren Sie den korrekten Papiertyp. Auf der

Bedienfeldanzeige wird EINSTELLG. GESP. angezeigt.

7 Berühren Sie B

EENDEN, um das Menü zu schließen.

8 Öffnen Sie Fach 1. 9 Ziehen Sie die erste Fachverlängerung bis zum Anschlag

heraus. Wenn Sie lange Druckmedien drucken, ziehen Sie auch die zweite Fachverlängerung vollständig aus.

10 Legen Sie die Druc kmedien so ein, dass sie dem F ormat und

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie jeweils immer nur einen Etikettenbogen drucken.

11 Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie am

Papierstapel anliegen, die Seiten sich jedoch nicht biegen. Achten Sie darauf, dass die Druckmedien vollständig unterhalb der Halterungen an den Führungen liegen und die Anzeige zur maximalen Höhe nicht überschreiten.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 23

12 Achten Sie wenige Sekunden nach dem Einlegen des

Papiers auf die Meldung auf der Bedienfeldanzeige. Die Fachk onfigur ation wird a ngezeig t. (W enn die Meldung bereits wieder ausgeblendet ist, en tfernen Sie die Druckmedien, und legen Sie sie anschließend erneut ein.)

13 Berühren Sie B

Fach ist einsatzbereit.

EENDEN, um das Menü zu schließen. Das

24 Einlegen von Druckmedien in die Fächer DEWW

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und Fach 3

Fach 2 und Fach 3 haben ein Fassungsvermögen von 500 Blatt im Standardformat.

So legen Sie Druckmedien im erkennbaren Standardformat in Fach 2 und Fach 3 ein

Gehen Sie zum Einlegen von Druckmedien im erkennbaren Standardformat in das Fach folgendermaßen vor . Die folgenden erkennbaren Formate sind auf den Fächern angegeben:

● A4

● Letter

● A3

● Legal

● Executive

● 11 x 17

● B4

● B5

● A4-R

● Letter-R

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag auf. 2 Richten Sie die linke Druckmedienführung

(Papierlängenführung) aus, indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und sie so dem korrekten Papierformat anpassen.

3 Richten Sie die vordere Druckmedienführung

(Papierbreitenführung) aus, indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und sie so dem korrekten Papierformat anpassen.

4 Legen Sie die Druckmedien so ein, dass sie dem Format

entsprechen.

ACHTUNG

Legen Sie nicht mehr Druckmedien ein, als das Fach aufnehmen kann. Dies wird durch die Füllhöhenmarkierungen im hinteren Bereich des Fachs angezeigt.

5 Stellen Sie den Formatumschalter auf die Stellung für

Standardformate.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 25

6 Schieben Sie das Fach in das MFP-Gerät. 7 Achten Sie wenige Sekunden nach dem Schließen des F achs

auf die Meldung auf der Bedienfeldanzeige. (Wenn die Meldung bereits wieder ausgeblen det ist, öffnen Sie das Fach, und schließen Sie es anschließend erneut.) Auf der Bedienfeldanz eige wird die K onfigur ation v on F ormat und Typ des Fachs angezeigt. Führen Sie eine n der folgende n Schritte aus:

● Wenn die Einstellungen für Format und Typ korrekt sind,

berühren Sie B

EENDEN, um die Einstellungen zu

übernehmen.

● Wenn die Einstellungen für F ormat und Typ nicht korrekt sind,

berühren Sie OK. Das Menü FACH N FORMAT=*<FORMAT> wird angezeigt.

8 Berühren Sie das entsprechende Papierfo rmat, um die

Einstellungen zu ändern. Die Meldung EINSTELLG. GESP. wird kurz angezeigt. Anschließend wird das Menü für den T yp des Fachs angezeigt.

Hinweis

Je nach ausgewähltem Format werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, den Formatumschalter im Fach auf eine andere Position zu stellen. Möglicherweise werden Sie auch dazu aufgefordert, die Papierführungen zu verschieben. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld, schließen Sie das Fach, und wiederholen Sie anschließend diesen Vorgang, wobei Sie bei Schritt 7 beginnen.

9 Berühren Sie den entsprechenden Papiertyp, um die

Einstellungen zu ändern. Die Meldung EINSTELLG. GESP. wird kurz angezeigt. Anschließend werden die Einstellungen für Format und Typ angezeigt.

Hinweis

Stellen Sie bei beschichteten Druckmedien, Transparentfolien und bei Druckmedien, die leichter als 75 g/m² oder schwerer als 105 g/m² sind, den entsprechenden Druckmedientyp für das Fach ein.

10 Wenn die Einstellungen für Format und Typ korrekt sind,

berühren Sie B

EENDEN, um die Einstellungen zu

übernehmen. Das Fach ist einsatzbereit.

Hinweis

Weitere Informationen zur Auswahl von Medientypen finden Sie unter „Auswählen von Druckmedien für Dokumente“ auf

Seite 208.

26 Einlegen von Druckmedien in die Fächer DEWW

So legen Sie Druckmedien im nicht erkennbaren Standardformat in Fach 2 und Fach 3 ein

Gehen Sie zum Einlegen von Druckmedien im nicht erkennbaren Standardformat in das Fach folgendermaßen vor . Die folgenden nicht erkennbaren Formate sind auf den Fächern angegeben:

● 8K

● 16K

● A5

● Statement

● Executive

● 8,5 x 13 (216 x 330 mm)

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag auf. 2 Drücken Sie auf die Sperre auf der vorderen Führung

(Papierbreitenführung), und schieben Sie die Führung ganz

nach außen.

3 Drücken Sie auf die Sperre auf der linken Führung

(Papierlängenführung), und schieben Sie die Führung ganz nach außen.

4 Legen Sie Druckmedien so ein, dass sie dem Format

entsprechen.

Hinweis

Weitere Informationen zum korrekten Einlegen der verwendeten Druckmedien finden Sie unter „Ausrichten von Druckmedien“ auf

Seite 200.

5 Richten Sie die linke Druckmedienführung

(Papierlängenführung) aus, indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und die Fü hrung an das Papier

heranschieben.

6 Richten Sie die vordere Druckmedienführung

(Papierbreitenführung) aus, indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und die Fü hrung an das Papier heranschieben.

7 Stellen Sie den Formatumschalter auf die Stellung für

benutzerdefinierte Formate.

8 Schieben Sie das Fach in das MFP-Gerät.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 27

9 Achten Sie wenige Sekunden nach dem Schließen des F achs

● Wenn die Einstellungen für Format und Typ korrekt sind,

berühren Sie B

EENDEN, um die Einstellungen zu

übernehmen.

● Wenn die Einstellungen für F ormat und Typ nicht korrekt sind,

berühren SieOK. Das Menü FACH N FORMAT=*<FORMAT> wird angezeigt.

10 Berüh ren Sie das entsprechende Papierformat, um die

Einstellungen zu ändern. Die Meldung EINSTELLG. GESP. wird kurz angezeigt. Anschließend wird das Menü für den T yp des Fachs angezeigt.

Hinweis

11 Berüh ren Sie den entsprechenden Papiertyp, um die

Einstellungen zu ändern. Die Meldung EINSTELLG. GESP. wird kurz angezeigt. Anschließend werden die Einstellungen für Format und Typ angezeigt.

Hinweis

Stellen Sie bei beschichteten Druckmedien, Transparentfolien und bei Druckmedien, die leichter als 75 g/m² oder schwerer als 105 g/m² sind, den entsprechenden Druckmedientyp für das Fach ein.

12 Wenn die Einstellungen für Format und Typ korrekt sind,

berühren Sie B

EENDEN, um die Einstellungen zu

übernehmen. Das Fach ist einsatzbereit.

Hinweis

Weitere Informationen zur Auswahl von Medientypen finden Sie unter „Auswählen von Druckmedien für Dokumente“ auf

Seite 208.

28 Einlegen von Druckmedien in die Fächer DEWW

So legen Sie benutzerdefinierte Druckmedien in Fach 2 und Fach 3 ein

Gehen Sie zum Einlegen von Druckmedien im benutzerdefinierten Format in das Fach folgendermaßen vor.

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag auf. 2 Drücken Sie auf die Sperre auf der vorderen Führung

(Papierbreitenführung), und schieben Sie die Führung ganz nach außen.

3 Drücken Sie auf die Sperre auf der linken Führung

(Papierlängenführung), und schieben Sie die Führung ganz nach außen.

4 Legen Sie Druckmedien so ein, dass sie dem Format

entsprechen.

Hinweis

Weitere Informationen zum korrekten Einlegen der verwendeten Druckmedien finden Sie unter „Ausrichten von Druckmedien“ auf

Seite 200.

5 Stellen Sie den Formatumschalter auf die Stellung für

benutzerdefinierte Formate.

6 Richten Sie die linke Druckmedienführung

(Papierlängenführung) aus, indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und die Fü hrung an das Papier heranschieben.

7 Richten Sie die vordere Druckmedienführung

(Papierbreitenführung) aus, indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und die Fü hrung an das Papier heranschieben.

8 Notieren Sie sich die Ausrichtung des Papiers und die Werte

für Breite und Länge. Die Werte für Breite und Länge sind im Fach markiert. Sie benötigen diese Informationen in einem späteren Schritt.

9 Schieben Sie das Fach in das MFP-Gerät.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 29

10 Achten Sie w enige Sekunden nach dem Schließen des F achs

● Wenn die Einstellungen für Format und Typ korrekt sind,

berühren Sie B

EENDEN, um die Einstellungen zu

übernehmen. Das Fach ist einsatzbereit. (Sie müssen die restlichen Schritte nur ausführen, wenn Sie die genauen benutzerdefinierten Abmessungen konfigurieren möchten. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Hinweis.)

● Berühren Sie OK, um die Einstellungen für das Format zu

ändern. Das Menü FACH N FORMAT=*<FORMAT> wird angezeigt.

Hinweis

Wenn im Bedienfeld als Format BENUTZERDEFINIERT angezeigt wird, ist das Format des Fachs auf ALLE BENUTZERDEF. gesetzt. Das Fach ist auf alle benutzerdefinierten Druckjobs abgestimmt, auch wenn sich die Abmessungen des Druckjobs von den Abmessungen des eingelegten Papiers unterscheiden. Sie können aber auch die genauen Abmessungen des benutzerdefinierten Papiers im Fach angeben. Wenn Sie die genauen Abmessungen angeben, werden die Abmessungen als Format und nicht als BENUTZERDEFINIERT angezeigt.

11 Berühren Sie B

ENUTZERDEFINIERT. Das Menü Maßeinheit

wird angezeigt.

Hinweis

Sie werden möglicherweise dazu aufgefordert, den Formatumschalter im Fach auf eine andere Position zu stellen. Möglicherweise werden Sie auch dazu aufgefordert, die Papierführungen zu verschieben. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld, schließen Sie d as F ach, und wiederholen Sie anschließend diesen Vorgang, wobei Sie bei Schritt 10 beginnen.

12 Berühren Sie die Maßeinheit (M

ILLIMETER oder ZOLL). (Wenn

Sie die Abmessungen auf den Führungen des Fachs verwenden, wählen Sie M

ILLIMETER aus.)

13 Geben Sie üb er das numerische Tastenfeld die Breite an (v on

vorn nach hinten).

14 Berühren Sie OK. 15 Gebe n Sie über das numerische Tastenfeld die Länge an (v on

links nach rechts).

16 Berühren Sie OK. Auf der Bedienfeldanzeige wird kurz

EINSTELLG. GESP. angezeigt. Anschließend werden die Abmessungen des Formats des Fachs angezeigt.

30 Einlegen von Druckmedien in die Fächer DEWW

17 Berüh ren Sie den entsprechenden Papiertyp, um die

Einstellungen zu ändern. Die Meldung EINSTELLG. GESP. wird kurz angezeigt. Anschließend werden die Einstellungen für Format und Typ angezeigt.

Hinweis

Stellen Sie bei beschichteten Druckmedien, Transparentfolien und bei Druckmedien, die leichter als 75 g/m² oder schwerer als 105 g/m² sind, den entsprechenden Druckmedientyp für das Fach ein.

18 Berühren Sie B

EENDEN, um die Einstellungen zu

übernehmen. Das Fach ist einsatzbereit.

Hinweis

Weitere Informationen zur Auswahl von Medientypen finden Sie unter „Auswählen von Druckmedien für Dokumente“ auf

Seite 208.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 31

So legen Sie Druckmedien in das seitliche 2000Blatt-Zufuhrfach (Fach 4)

Das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4) fasst bis zu

2.000 Blatt. Die entsprechenden Druckmedienspezifikationen finden Sie unter „Empfohlene Druckmedien“ auf Seite 205.

Das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4) unterstützt nur Druckmedien im Format A4 oder Letter. Stellen Sie bei

beschichteten Druckmedien und bei Druckmedien, die leichter als 75 g/m Druckmedientyp für das Fach ein. Hinweise zum Einstellen des Druckmedientyps für ein Fach oder zum Verwenden anderer Druckmedienformate finden Sie unter „Einstellen von

Druckmedienformat und -typ“ auf Seite 196.

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

Legen Sie die Druckmedien folgendermaßen in das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4) ein.

1 Öffnen Sie die obere Klappe und anschließend die untere

oder schwerer als 105 g/m2 sind, den entsprechenden

Klappe.

2 Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite

nach oben ein. Die lange Kante muss dabei zum MFP-Gerät zeigen (die kurze Kante zeigt beim Erstellen von Broschüren zum MFP-Gerät). Legen Sie nicht mehr Druckme dien ein, als das Fach aufnehmen kann. Dies wird durch die Füllhöhenmarkierungen im hinteren Bereich des seitlichen 2000-Blatt-Zufuhrfachs (Fach 4) angezeigt.

Hinweis

Die Anzahl von Blättern, die eingelegt werden kann, ist je nach Medientyp möglicherweise unterschiedlich. Verwenden Sie beim Einlegen die Füllhöhenmarkierung, um die maximale Füllhöhe festzustellen.

Vergewissern Sie sich, dass die Ecken der Druckmedien nicht umgeknickt sind.

Das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4) kann Medien in den Formaten Letter, A4, A4-R und Letter-R aufnehmen.

3 Schließen Sie die untere Klappe und anschließend die obere

Klappe.

4 Geben Sie auf der Bedienfeldanzeige das Format und den

Typ des zu verwendenden Druckmediums an.

5 Blättern Sie zum gewünschten Format, und wählen Sie es

aus.

32 Einlegen von Druckmedien in die Fächer DEWW

6 Blättern Sie zum gewünschten Typ, und wählen Sie ihn aus.

Hinweis

Weitere Informationen zur Auswahl von Medientypen finden Sie unter „Auswählen von Druckmedien für Dokumente“ auf

Seite 208.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 33

Ändern und Festlegen von Medienformaten und -typen für ein Fach

Sie können die Zufuhrfächer des MFP-Geräts nach Typ und Format konf igurieren. Sie können unterschiedliche Druckmedien in die Zufuhrfächer des MFP-Geräts einlegen und dann Druckmedien nach Typ oder Format anfordern.

Hinweis Wenn Sie bereits früh er HP LaserJet-Druckermodelle oder MFP-Ger äte verwendet haben,

sind Sie möglicherweise damit vertraut, Fach 1 für den bevorzugten Einzug oder als Kassette zu konfigurieren. Die Einstellungen für den bevorzugten Einzug können Sie vornehmen, indem Sie für Fach 1 bei Format =BELIEBIG und bei Typ =BELIEBIG konfigurieren. Die Einstellungen für den Kassettenmodus können Sie vornehmen, indem Sie als Format oder als Typ für Fach 1 eine andere Einstellung als BELIEBIG wählen.

Befolgen Sie zum Konfigurieren der Fächer über das Bedienfeld des MFP-Geräts die nachstehenden Anweisungen. Sie können die Fächer auch am Computer mit Hilfe des integrierten Webservers konfigurieren. W eitere Inf ormationen finden Sie unter „Verwenden

des integrierte n Webservers“ auf Seite 243 .

So können Sie Medienformate für Fach 1 ändern oder festlegen

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie P 3 Berühren Sie F 4 Berühren Sie das eingelegte Pa pierformat. 5 Berühren Sie B

APIERZUFUHR.

ORMAT FACH 1.

EENDEN, um das Menü zu schließen.

So legen Sie ein Standardformat für Fach 2, Fach 3 und das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4) fest

Da das MFP-Gerät das eingelegte Format automatisch erkennt, müssen Sie das Format nicht manuell festlegen.

34 Einlegen von Druckmedien in die Fächer DEWW

So können Sie ein benutzerdefiniertes Format für Fach 2 und Fach 3 ändern oder festlegen

1 Stellen Sie sicher, dass der Schalter im zu konfigurierenden Fach auf der Stellung für

benutzerdefinierte Formate steht.

2 Über eine Meldung auf dem Bedienfeld werden Sie zur Angabe des Papierformats

aufgefordert.

3 Berühren Sie die entsprechende Maßeinheit (M

ILLIMETER eingestellt, da die Markierungen auf den Druckmedienführungen in

ILLIMETER oder ZOLL). (Werkseitig ist

Millimetern angegeben sind.)

4 Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Breite des Fachs an (von vorn nach

hinten).

5 Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Länge des Fachs an (von links nach

rechts).

6 Berühren Sie B

EENDEN, um das Menü zu schließen.

Hinweis Weitere Informationen finden Sie unter „Einstellen von Druckmedienformat und -typ“ auf

Seite 196.

So können Sie einen Medientyp für ein beliebiges Fach ändern oder festlegen

1 Legen Sie den korrekten Druckmedientyp für ihr Druckmedium fest. Weitere

Informationen finden Sie unter „Unterst ützte Druckmedientypen“ auf Seite 205.

2 Drücken Sie die Taste M 3 Berühren Sie P 4 Berühren Sie T

APIERZUFUHR.

YP FACH X.

ENÜ.

5 Berühren Sie die entsprechende Einstellung für den von Ihnen verwendeten

Medientyp.

Hinweis Der Standardmedientyp ist „normal“.

6 Berühren Sie B

EENDEN, um das Menü zu schließen.

Hinweis Weitere Inf ormationen zu Druckmedientypen finden Sie unter „A us wählen und V e rwenden

von Druckmedien“ auf Seite 195.

So wählen Sie den Druckmedientyp unter Windows 95, Windows 98, Windows Me und Windows NT 4.0 aus

1 Rufen Sie den Druckertreiber auf (siehe „Ändern der Einstellungen für einen Druc kjob

über den Computer“ auf Seite 110).

2 Wählen Sie auf der Registerkarte Papier in der Dropdown-Liste Papierart den Typ

aus, der der Einstellung auf dem Bedienfeld entspricht.

3 Klicken Sie auf OK.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 35

So wählen Sie den Druckmedientyp unter Windows 2000 und Windows XP aus

1 Rufen Sie den Druckertreiber auf (siehe „Ändern der Einstellungen für einen Druc kjob

über den Computer“ auf Seite 110).

2 Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität in der Dropdown-Liste Papierart

den Typ aus, der der Einstellung auf dem Bedienfeld entspricht.

3 Klicken Sie auf OK.

36 Einlegen von Druckmedien in die Fächer DEWW

Einsetzen des Heftklammernmagazins (MehrzweckAbschlussgerät)

Setzen Sie das Heftklammernmagazin folgendermaßen in das MehrzweckAbschlussgerät ein.

Die Meldung WENIGE KLAMMERN IN HEFTEREINHEIT wird auf dem Bedienfeld angezeigt, sobald sich nur noch 20 bis 50 Heftklammern im Heftklammernmagazin befinden. Die Meldung KEINE KLAMMERN IN HEFTEREINHEIT wird auf dem Bedienfeld angezeigt, sobald das Heftklammernmagazin leer ist.

So setzen Sie das Heftklammernmagazin ein

1 Öffnen Sie die Klappe der Heftklammereinheit. 2 Ziehen Sie die Heftklammereinheit zu sich heran. 3 Drehen Sie den großen grüne n Drehknauf, bis ein blauer

Punkt zu sehen ist. (Dies bedeutet, dass der Hefter vollständig geöffnet ist.)

4 Drehen Sie den kleinen grünen Drehknauf an der Oberseite

der Heftklammereinheit im Uhrzeigersinn, bis das Heftklammernmagazin zur linken Seite der Einheit geschoben wird.

ACHTUNG

Der blaue Punkt muss im Fenster der Heftklammereinheit zu sehen sein, bevor Sie das Heftklammernmagazin entnehmen können. Wenn Sie das Heftklammernmagazin entfernen, bevor im Fenster der blaue Punkt zu sehen ist, kann das Fertigstellungsgerät beschädigt werden.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 37

5 Drücken Sie die Sperren am leeren Heftklammernmagazin

zusammen, und ziehen Sie das Magazin heraus.

6 Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin so ein, dass es

einrastet.

7 Schieben Sie die Heftklammereinheit in das

Fertigstellungsgerät.

8 Schließen Sie die Klappe der Heftklammereinheit.

38 Einsetzen des Heftklammernmagazins (Mehrzweck-Abschlussgerät) DEWW

Einsetzen des Heftklammernmagazins (3.000-Blatt-Hefter/ Stapler)

Setzen Sie das Heftklammernmagazin folgen dermaßen in den 3.00 0-Blatt-Hefter/Stapler ein.

So setzen Sie das Heftklammernmagazin ein

1 Schieben Sie den 3.000-Blatt-Hefter/Stapler vom MFP-Gerät

weg.

2 Öffnen Sie die Klappe der Heftklammereinheit. 3 Ziehen Sie am leeren Heftklammernmagazin die grüne

Sperre nach oben. Ziehen Sie anschließend das Magazin heraus.

4 Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin ein, und drücken

Sie die grüne Sperre nach unten, bis sie einraste t.

5 Schließen Sie die Klappe der Heftklammereinheit, und

schieben Sie den 3.000-Blatt-Hefter/Stapler an das MFPGerät.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 39

40 Einsetzen des Heftklammernmagazins (3.000-Blatt-Hefter/Stapler) DEWW

Kopieren

Dieses MFP-Gerät ist ein Standalone-Gerät, das als Farb- oder Schwarzweißkopierer genutzt werden kann. Zum Erstellen von Kopien m uss die Software nicht auf Ihrem Computer installiert sein, und der Computer muss auch nicht angeschaltet werden. Sie können die Einstellungen zum Kopieren einfach über das Bedienfeld anpassen. Originale können entweder über den automat ischen Vorlageneinzug (ADF) oder über das Scannerglas kopiert werden. Das MFP-Gerät kann gleichz e itig Kopier-, Druck- und Digital Sending-Jobs verarbeiten.

Dieses Kapitel enthält Informationen zum Erstellen von Schwarzweiß- und Farbkopien sowie zum Ändern der Kopiereinstellungen. Es ist ev entuell hilfreich, zunächst den Abschnitt über die einzelnen Funktionen de s Bedienfelds no chmals zu lesen, bev or Sie die Kopierfunktionen des MFP-Geräts nutzen. Siehe „Bedienfeld“ auf Seite 4 in Kapitel 1. In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:

● Bildschirm zum Kopieren

● Anweisungen zum Kopieren

● Festlegen der Standardeinstellungen zum Kopieren

DEWW 2 Kopieren 41

Bildschirm zum Kopieren

In der folgenden Ab bildung und Tabelle sind Informationen über Funktionen und Tasten auf dem Bildschirm zum Kopieren aufgeführt.

Funktionen und Tasten Funktion

(Hilfe)

BEREIT Zeigt an, dass das MFP-Gerät einsatzbereit ist. (In dieser Zeile können

RIGINAL BESCHREIBEN Hier können Sie Format, Typ, Ausrichtung, Inhalt und weitere

ARBKOPIEN Mit die ser Eins tellung können Sie Farbkopien erstellen.

OPIEN Mit dieser Einstellung können Sie Schwarzweißkopien erstellen.

S/W-K

Über diese Funktion können Sie auf die Direkthilfe oder auf Tipps zugreifen.

auch weitere Statusmeldungen angezeigt werden.)

Eigenschaften des Originals bestimmen.

ERKLEINERN/

Verkleinert oder vergrößert die Kopie.

VERGRÖßERN

HELL/DUNKEL Erhöht oder verringert die Helligkeit der Kopie.

OPIE-EINSTELLUNGEN Zeigt die Einstellungen für die ausgegebenen Dokumente an, wie

z.B. Papierformat, einseitiger oder beidseitiger Druck und Heftoptionen.

TART Über diese Taste wird der Kopiervorgang gestartet.

URÜCK Mit dieser Taste können Sie auf dem Bedienfeld zum vorherigen

Bildschirm zurückkehren.

BBRECHEN Auf dem Touchscreen können Sie bei allen Bildschirmen, die dem

Hauptbildschirm untergeordnet sind, auf die Option A zugreifen. Wenn Sie A

BBRECHEN berühren, werden keine Änderungen

BBRECHEN

vorgenommen, und Sie kehren zum vorherigen Bildschirm zurück.

OK Auf dem Touchscreen können Sie bei jedem untergeordneten

Bildschirm auf die Option OK zugreifen. Wenn Sie OK berühren, werden alle Änderungen vorgenommen, und Sie können auf dem nächsten Bildschirm fortfahren.

42 Bildschirm zum Kopieren DEWW

Anweisungen zum Kopieren

Bei Standardmedien wird das Fo rmat des Originals automatisch erkannt, sobald das Dokument auf das Scannerglas oder in den auto matischen Vorlageneinzug gelegt wird. Es wird automatisch das entsprechende A u sg abe format für die Kopie verwendet. Sie können die Funktion zum automatischen Erkennen des Formats auch außer Kraft setzen, indem Sie auf dem Bedienfeld genaue Angaben zum Original (ORIGINAL BESCHREIBEN) und zum auszugebenden Dokument (KOPIE-EINSTELLUNGEN) machen.

Hinweis Verwenden Sie das Scannerglas beim Kopieren von kleinen und leichten (weniger als

46 g/m

) oder unregelmäßigen Originalen, wie z.B. Quittungen, Zeitungsausschnitten sowie alten, wertvollen oder abgen utzten Dok u men ten. Das Scann erglas wir d a uch beim Kopieren von Büchern, Magazinen und Handbüchern verwendet.

Mit dem MFP-Gerät können Sie von einem Dokument bis zu 999 Kopien machen. In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 50 Blatt im Format A3 oder Ledger bzw. 100 Blatt im Format A4 oder Letter eingelegt werden (abhängig von der Papierstärke).

Hinweis Druckmedien mit den Abmessungen 8,5 x 13 Zoll und 12 x 18 Zoll werden bei

Kopiervorgängen nicht unterstützt.

In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen für die folgenden Kopieraufgaben:

● Kopieren mit Standardeinstellungen

● Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen

● Kopieren mit dem Scannerglas

● Kopieren mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF)

● Kopieren von Büchern

● Erstellen eines Kopierjobs, der zu einem späteren Zeitpunkt ausgefüh rt werden soll

Kopieren mit Standardeinstellungen

Die folgenden Einstellungen sind die Stan dardeinstellungen bei Kopiervorgängen:

● Eine Kopie

● Originale im Format A4 oder Letter und Kopien im Format Letter.

Hinweis Das MFP-Gerät erkennt das Fo rmat des Originals automatisch und erstellt eine Kopie im

gleichen Format. Wenn das Med ienformat nicht erkannt wird, verwendet das MFP-Gerät standardmäßig das Format A4 oder Letter.

● Schwarzweiß (Farbkopien können ausgewählt werden)

● Seitenausrichtung: Hochformat

● Anzahl Druckseiten: Eine

● Seiteninhalt: Gemischt (Text und Grafik)

● Job-Modus: Aus

● Schweres Papier: Aus

DEWW 2 Kopieren 43

So erstellen Sie mit den Standardeinstellungen Farbkopien

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas

oder in den automatischen Vorlageneinzug.

2 Berühren Sie K

OPIE.

3 Wählen Sie die Option für Farbkopien aus. 4 Berühren Sie S

TART.

So erstellen Sie mit den Standardeinstellungen Schwarzweißkopien

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas

oder dem automatischen Vorlageneinzug.

2 Berühren Sie K 3 Wählen Sie die Option für Schwarzweißkopien aus. 4 Berühren Sie S

OPIE.

TART.

44 Anweisungen zum Kopieren DEWW

Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen

Führen Sie zum Ändern der Kopie-Einstellungen folgende Schritte aus.

So erstellen Sie Kopien mit Einstellungen, die nicht den Standardeinstellungen entsprechen

1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder

in den automatischen Vorlageneinzug.

2 Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol zum Kopieren. Auf der grafischen

Anzeige wird der Bildschirm zum Kopieren angezeigt.

3 Berühren Sie F 4 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen unter H

ERGRÖßERN auf der grafischen Anzeige im Abschnitt zur Bildän derung vor.

5 Berühren Sie O

Optionen N

ARBE oder SCHWARZWEIß.

ELL/DUNKEL und VERKLEINERN/

RIGINAL BESCHREIBEN, um die Optionen anzuzeigen. Sie können die

ORMAL oder ERWEITERT au swählen. Berühr en Sie OK, nachdem Sie eine

Wahl getroffen haben.

Hinweis Wenn Sie auf der Registerkarte Seiteninhalt die Option Gemischt auswählen, könn en Sie

über die Registerkarte Erweitert die Einstellungen für Text und Foto oder für Text und Hochglanzfoto vornehmen.

Registerkarte „Normal“ Auswahlmöglichkeit

ORMAT Wählen Sie Buch oder das Medienformat des

Originals aus.

EITENAUSRICHTUNG Wählen Sie Hochformat oder Querformat aus.

NZAHL DRUCKSEITEN Wählen Sie 1-seitig oder 2-seitig aus.

A SEITENINHALT Wählen Sie Text, Foto, Hochglanzfoto oder

Gemischt aus.

Registerkarte „Erweitert“ Auswahlmöglichkeit

CHWERES PAPIER Wählen Sie Schweres Papier aus, wenn das Original

aus schwerem Papier besteht und Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden.

OB-MODUS Wenn Sie mehrere Flachbett-Scans in einem Job

zusammenfassen, wählen Sie Job-Modus aus.

Hinweis Im Menü für die Original-Einstellungen können Sie über eine Taste den Inhalt des zu

kopierenden Originals beschreiben.

Verwendung

Text Optimale Qualität für Text. Foto Optimale Qualität für gedruckte Grafiken oder Halbtongrafiken. Hochglanzfoto Optimale Qualität für Hochglanzfotos und für Ton-in-Ton-Fotos. Gemischt Optimale Qualität bei Originalen, die aus Text und Grafiken bestehen. Erweitert (Taste) Weitere Optimierungsmöglichkeit bei gemischten Inhalten (überwiegend Text

oder überwiegend Grafiken).

DEWW 2 Kopieren 45

6 Berühren Sie K

OPIE-EINSTELLUNGEN, um die Optionen anzuzeigen. Berühren Sie die

Registerkarte Erweitert, um weitere Optionen anzuzeigen.

Registerkarte „Normal“ Auswahlmöglichkeit

ORMAT Wählen Sie Autom. (Format wird automatisch an das

Format des Originals angepasst) oder das gewünschte Kopierf ormat. Stellen Sie sicher, dass Sie das korrekte Papierformat in das Fach eingelegt haben.

NZAHL DRUCKSEITEN Wählen Sie 1-seitig oder 2-seitig aus.

ÜCKSEITENAUSRICHTUNG Wählen Sie Normal oder Gedreht aus (nur wenn

zuvor 2-seitig ausgewählt wurde).

EITEN PRO BLATT Wählen Sie 1, 2, 4 oder Broschüre aus.

Wenn Sie 4 Seiten pro Blatt ausgewählt haben, können Sie die Seiten zeilenweise (von links nach rechts) oder auch spaltenweise (von links nach rechts) anordnen. Die Anordnung wird an die Seitenausrichtung angepasst, und Sie haben die Möglichkeit, einen Rand um die kleineren Seiten zu setzen.

Zeilenweise, links nach rechts

ÄNDER Wählen Sie Rand oder Kein Rand aus, wenn Sie

Spaltenweise, links nach rechts

mehrere Seiten pro Blatt drucken.

EFTUNG Die Heftoptionen hängen von dem

Fertigstellungsgerät und dem ausgewählten Papierformat ab. Bei dem 3.000-Blatt-Hefter/Stapler können Sie folgende Auswahl treffen: Keine, Eckklammer, 1, 2, 3 oder 6. Bei dem MehrzweckAbschlussgerät können Sie folgende Auswahl treffen:

Keine, 1, 2 oder Broschüre.

Registerkarte „Erweitert“ Auswahlmöglichkeit

ORTIERUNG Wählen Sie Sortiert oder Unsortiert aus.

USGABEFACH Wählen Sie das Ausgabeziel für das

Fertigstellungsgerät aus.

OBSPEICHERUNG Wählen Sie Ein aus, und legen Sie so fest, dass der

Druckjob nicht gedruckt sondern auf dem MFP-Ge rä t gespeichert werden soll. Bei Aus wird der Kopierjob wie gewöhnlich ausgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen eines Kopierjobs, der zu

einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden soll“ auf Seite 49.

PTIMIEREN Erhöht oder verringert die Schärfe und entfernt den

Hintergrund.

RÖßENANPASSUNG Wählen Sie Ein aus, und reduzieren Sie so die Größe

des Bildes geringfügig, damit es in den bedruckbaren Bereich passt.

46 Anweisungen zum Kopieren DEWW

7 Berühren Sie abschließend OK, um zum Hauptbildschirm für Kopiervorgänge

zurückzukehren.

Hinweis In der grafischen Anzeige stellt das Seitensymb ol im Bereich KOPIE ein Bild der Kopie dar.

8 Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Anzahl der K opien an , und drück en Sie

anschließend auf S

TART.

Kopieren mit dem Scannerglas

Verwenden Sie das Scannerglas beim Kopieren von kleinen und leichten (weniger als 46 g/m²) oder unregelmäßigen Originalen, wie z.B. Quittungen, Zeitungsausschnitten, Fotos oder alten bzw. abgenutzten Dokumenten. Das Scannerglas wird auch beim Kopieren von Büchern, Magazinen und Handbüchern verwendet.

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas. 2 Nehmen Sie gegebenenfalls Bildänderungen vor, und wählen Sie die gewünschten

Kopie-Einstellungen aus. Informationen zu den verfügbaren Einstellungen finden Sie unter „Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen“ auf Seite 45.

3 Wenn Sie nur eine Kopie erstellen möchten, drücken Sie auf S

TART. Wenn Sie

mehrere Kopien erstellen möchten, geben Sie über das numerische Tastenfeld die Anzahl der Kopien an (bis zu 999), und drücken Sie anschließend auf S

TART, um den

Kopiervorgang zu starten.

Kopieren mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Mit dem automatischen Vorlageneinzug können Sie bis zu 999 Kopien von einem Dokument erstellen, das bis zu 100 Seiten umfasst.

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen

Vorlageneinzug. Das MFP-Gerät erkennt automatisch verschiedene Standardpapierformate.

2 Nehmen Sie gegebenenfalls Bildänderungen vor, und wählen Sie die gewünschten

Kopie-Einstellungen aus. Informationen zu den verfügbaren Einstellungen finden Sie unter „Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen“ auf Seite 45.

Wenn Sie nur eine Kopie erstellen möchten, drücken Sie auf S

TART. Wenn Sie mehrere

Kopien erstellen möchten, geben Sie über das numerische Tastenfeld die Anzahl von Kopien an, und drücken Sie anschließend auf S

TART.

Verwenden des Job-Modus

Verwenden Sie den Job-Modus, um einen einzelnen Ausdruck aus mehreren gescannten Vorlagen zu erstellen. Sie können entweder den automatischen Vorlageneinzug oder das Scannerglas verwenden. Die Einstellungen für den ersten Scanvorgang werden auch für alle folgenden Scanvorgänge verwendet.

1 Berühren Sie K 2 Berühren Sie O 3 Berühren Sie E 4 Berühren Sie unter JOB-MODUS die Option E

OPIE.

RIGINAL BESCHREIBEN.

RWEITERT.

IN.

5 Wählen Sie gegebenenfalls die Einstellungen für die Ausgabe aus .

DEWW 2 Kopieren 47

6 Nachdem eine Seite gescannt wurde, werden Sie über das Bedienfeld zum Einlegen

der weiteren Seiten aufgefordert.

7 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn der Job aus mehreren Seiten besteht, legen Sie die nächste Seite ei n, und drücken Sie auf die Taste

• Wenn es k eine weiteren Seiten gibt, berühren Sie F

START.

ERTIG, um den Druckvorgang zu

starten.

Hinweis Wenn Sie im Job-Modus die erste Seite eines Dokuments mit dem automatischen

Vorlageneinzug scannen, müssen auch die folgenden Seiten dieses Dokuments mit dem ADF gescannt werden. Wenn Sie im Job-Modus die erste Seite eines Dokum ents mit dem Flachbett-Scanner scannen, müssen auch die f olgenden Seiten dieses Dokuments mit dem Flachbett-Scanner gescannt werden.

Kopieren von Büchern

Sie können zum Kopieren von Büchern das Scannerglas verwenden.

1 Legen Sie das Buch mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas. 2 Richten Sie das Buch aus. Die Ausrichtung des Buchs ist korrekt, wenn der

Buchrücken am Buchsymbol auf der Oberfläche des Scannerglases ausgerichtet wurde.

3 Berühren Sie K 4 Berühren Sie O

OPIE.

RIGINAL BESCHREIBEN.

5 Wählen Sie als Format Buch aus. 6 Berühren Sie OK.

Hinweis Sie können eine Seite übersrpingen, indem Sie über dem Seitensymbol die Taste Seite

überspr. berühren. Berühren Sie die Taste einmal, um die linke Seite zu übe rspringen, und

zweimal, um die rechte Seite zu über springen. W enn Sie die Taste dreimal berühren, wird die Aktion abgebrochen. Wenn Sie die Taste Seite überspr. nicht berühren, werden alle Seiten (rechte und linke Seiten) kopiert.

7 Berühren Sie K

OPIE-EINSTELLUNGEN..

8 Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Ausgabe aus. Wählen Sie das

Papierformat aus, das dem Format des kopierten Buchs am ähnlichsten ist.

9 Berühren Sie OK. 10 Geben Sie die Anzahl der Exemplare über das numerische Tastenfeld ein. 11 Dr ücken Sie auf S

TART.

48 Anweisungen zum Kopieren DEWW

Erstellen eines Kopierjobs, der zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden soll

Wenn Sie die Einstellung zum Speichern von Jobs aktivieren, können Sie Kopierjobs auf der Festplatte des MFP-Geräts speichern und zu einem späteren Zeitpunkt drucken.

1 Wählen Sie die normalen Einstellungen für den Kopiervorgang aus (siehe „Kopieren

mit benutzerdefinierten Einstellungen“ auf Seite 45).

2 Berühren Sie die Registerkarte Erweitert. 3 Wählen Sie bei Jobspeicherung die Option Ein aus.

Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie zur Eingabe von Benutzername, Jobname und ggf. der persönlichen Identifikationsnummer (PIN) aufgefordert werden. Die Tastatur wird angezeigt, wenn Sie Benutzername und Jobname auswählen. Die PIN besteht aus vier Ziffern und wird über das numerische Tastenfeld eingegeben.

4 Geben Sie unter Benutzername den entsprechenden Namen ein. 5 Geben Sie unter Jobname den entsprechenden Namen ein. 6 Geben Sie unter PIN die entsprechende Nummer ein , wenn Sie auf die gespeich erten

Kopierjobs zugreifen möchten.

7 Berühren Sie OK. 8 Drücken Sie auf S

Weitere Inf o rmationen zum Drucken von gespeich erten Jobs finden Sie unter „So d ruck e n

Sie einen gespeicherten Job“ auf Seite 129.

TART.

DEWW 2 Kopieren 49

Kopie-Einstellungen

Das MFP-Gerät verfügt auf dem Touchscreen über die f olgenden Funktionen zum Bearbeiten von Bildern.

Hinweis Drücken Sie auf die Taste ZURÜCKSETZEN, um alle Einstellungen auf die Standardwerte

zurückzusetzen.

Farbkopien oder Schwarzweißkopien

Berühren Sie auf dem Startbildschirm zunächst KOPIE und anschließend zur Auswahl des Kopietyps F rechten oberen Ecke der Bedienfeldanzeige angezeigt. Bei der Auswahl S wird S/W-K

Verkleinern und Vergrößern

Das MFP-Gerät verfügt über Funktionen zur automatischen Skalierung. Wenn das Papierformat des Originals nicht mit dem Format der Kopie übereinstimmt, kann das MFPGerät diese fehlende Übereinstimmung automatisch erkennen. Das gescannte Bild wird automatisch verkleinert oder vergrößert und so an das Papier f ormat der Kopie angepasst. Sie können die automatische Skalierung deaktivieren, indem Sie die Funktionen zum Verkleinern oder Vergrößern verwen den.

ARBE oder SCHWARZWEIß. Bei der Auswahl FARBE wird FARBKOPIEN: in der

CHWARZWEIß

OPIEN: in der rechten oberen Ecke der Bedienfeldanzeige angezeigt.

Mit dem MFP-Gerät können Sie eine Kopie so verkleinern, dass sie nur noch 25 % des Originals beträgt. Sie können das Original beim Kopieren auch um bis zu 400 % vergrößern (um bis zu 200 % unter V erwendung des automatischen Vorlageneinzugs).

Berühren Sie zum Verkleinern oder Vergrößern der Kopien die Pfeile auf der Taste

ERKLEINERN/VERGRÖßERN, bis Sie die gewünschte Größe erreicht haben. Das Feld mit

dem Skalierungsprozentsatz in der Mitte der Taste V Prozentsatz der Verkleinerung bzw. Vergrößerung an. Sie können auch 100 % berühren. Dadurch wird das Tastenfeld angezeigt, über das Sie den gewünschten Prozentsatz eingeben können. Berühren Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

ERKLEINERN/VERGRÖßERN gibt den

Helligkeitsanpassung

Sie können die Helligkeit einer Kopie anpassen, indem Sie auf dem Bildschirm zum Kopieren die Pfeile neben dem Balken H

ELL/DUNKEL berühren.

50 Kopie-Einstellungen DEWW

Optimieren des Dokuments

Berühren Sie die Registerkarte Kopie-Einstellungen und anschließend die Registerkarte Erweitert, um auf den Bildschirm zum Optimieren des Dokuments zuzugreifen. Auf

diesem Bildschirm können Sie die gewünschten Einstellungen zum Entfernen des Hintergrunds auf der Ko pie vornehmen und die Sch ärfe des kopie rten Bildes erhöhen oder verringern.

Entfernen des Hintergrunds

Wenn Sie ein Dokument kopieren möchten, das auf farbigen Papier gedruckt wurde, oder wenn die Rückseite des Originals auf Grund von geringer Papierstärke durchscheint, können Sie die Qualität der Kopie verbessern, indem Sie den Hintergrund entfernen. Stellen Sie den Anteil des aus dem Bild zu entfernenden Hintergrunds ein, indem Sie die entsprechenden Pfeile zum Ent f ernen des Hintergrunds berühren. Der Regler be wegt sich je nach Anteil des zu entfernenden Hintergrunds in den helleren oder dunkleren Bereich des Balkens S

Schärfe

Über den Balken zur Schärfeeinstellung können Sie die Schärfe festlegen, die beim Scannen mit dem MFP-Gerät verwendet wird. Durch die Schärfeeinstellung werden die Ränder des Originals optimiert, so dass undeutliche bzw. schwer erkennbare Texte und Grafiken schärfer wiedergegeben werden. Stellen Sie die Schärfe ein, indem Sie die entsprechenden Pfeile zur Schärfeeinstellung berühren.

TEUERUNG DES HINTERGRUNDENTFERNENS.

Kopieren von Originalen mit verschiedenen Formaten

Wenn das Originaldokument aus verschiedenen Formaten besteht, z.B. aus einem Dokument im Format Letter mit verschiedenen Diagrammen im Format Legal, finden Sie weitere Informationen unter „Verwenden des Job-Modus“ auf Seite 47.

DEWW 2 Kopieren 51

Festlegen der Standardeinstellungen zum Kopieren

Der Administrator kann die Standardeinstellungen für verschiedene Kopie-Einstellungen steuern. So können Sie die folgenden Stan dardeinstellungen für K opiervorgäng e festlegen oder ändern:

1 Berühren Sie M 2 Berühren Sie G 3 Berühren Sie K

ENÜ. ERÄT KONFIGURIEREN..

OPIEREN.

4 Wählen Sie die Kopie-Einstellungen aus, die Sie ändern möchten.

Kopie-Einstellungen Beschreibung

FARBMODUS Legt fest, dass das MFP-Gerät standardmäßig Farb- oder

Schwarzweißkopien erstellt.

ANZAHL DRUCKSEITEN Die Kopie kann einseitig (Simplexdruck) oder beidseitig (Duplexdruck)

bedruckt werden.

SORTIERT Bei der Einstellung AUS wird jede Seite einzeln kopiert. Bei der Einstellung

EIN wird das Dokument sortiert.

KOPIEN Gibt die Anzahl von Kopien an, die erstellt werden. HEFTEN UNTERMENÜ Wird bei der Verwendung eines Fertigstellungsgeräts mit Heftfunktion

angezeigt.

SCHÄRFE Gibt die Schärfe des kopierten Bildes an.

HINTERGRUND ENTFERNEN

Gibt den Anteil des aus dem Bild entfernten Hintergrunds an.

Hinweis Weitere Informationen finden Sie unter „Untermenü „Kopieren““ auf Seite 153.

52 Festlegen der Standardeinstellungen zum Kopieren DEWW

E-Mail

Zur Konfiguration der integrierten Funktion „An E-Mail senden“ muss Ihnen entweder die IP-Adresse (Internet Protocol) oder der Hostname des SMTP-Servers (Simple Mail Transfer Protocol) auf Ihrem Netzwerk bekannt sein. Sie können auch üb er das Menü „Server suchen“ den entsprechenden Server suchen. Mit dem MFP-Gerät können Sie über SMTP E-Mails versenden un d dabei mit dem Gerät gescannte Bilder als Anlage hinzufügen.

Sie können das MFP-Gerät auch so konfigurieren, dass es über LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) mit einem Verzeichnisserver verbunden ist, damit Sie einfach eine E-Mail adressieren können, die über das MFP-Gerät verschickt wird. Verzeichnisserver enthalten Empfängernamen (z.B. „Holger Loddeke“) so wie die mit diesen Namen verknüpften E-Mail-Adressen (hloddeke@hp.com).

Wenn das MFP-Gerät so k onfiguriert ist, dass LDAP v erwendet wird, müssen Sie nur noch die ersten Buchstaben des Empfängernamens eingeben. Das MFP-Gerät durchsucht dann den Verzeichnisserver nach Namen, die mit diesen Buchstaben beginnen. Der Name, der den Angaben am ehesten entspricht, wird anschließend verwendet. In den meisten Umgebungen muss der integrierte Webserver verwendet werden, damit eine Konfiguration unter Verwendung von LDAP gewährleistet werden kann.

Hinweis Wenn Ihnen die IP-Adresse oder der Hostname des SMTP- oder LDAP-Servers in Ihrem

Netzwerk nicht bekannt ist, wenden Sie sich an Ihren Netzw erk- oder E-Mail-Administrator .

1 Berühren Sie M 2 Berühren Sie G 3 Berühren Sie S 4 Berühren Sie E-M 5 Wenn Sie S

Netzwerk nach LDAP- und SM TP-Servern. Sollte dieser Schritt erf olg reich a usgeführt werden, fahren Sie mit Schritt 8 fort. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 6 fort.

6 Berühren Sie SMTP-G

Hostnamen des SMTP-Servers ein. Wenn ein LDAP-Server verfügbar ist, berühren Sie LDAP-G Hostnamen des LDAP-Servers ein.

7 Berühren Sie OK. 8 Berühren Sie S

ENÜ. ERÄT KONFIGURIEREN.

ENDEN.

AIL.

ENDE-GATEWAYS SUCHEN berühren, durchsucht das MFP-Gerät das lokale

ATEWAY, und geben Sie anschließend die IP-Adresse oder den

ENDE-GATEWAYS TESTEN, um die Konfiguration zu t esten.

DEWW 3 E-Mail 53

Mit dem MFP-Gerät können Sie auch Farbscans erstellen und digitale Sendevorgänge durchführen. Über das Bedienfeld können Sie Dokumente schwarzweiß oder farbig scannen und anschließend als Anlage an eine E-Mail-Adresse senden. Für die Funktion „Digital Sending“ muss das MFP-Gerät an ein lokales Netzwerk (LAN) angeschlossen sein. Das MFP-Gerät wird über die Jetdirect Ethernet-Karte direkt an das lokale Netzwerk angeschlossen. Dieses Kapitel enthält Inf ormationen so wohl zum Sca nnen also au ch zum Senden, da beide Funktionen eng miteinande r verknüpft sind.

„Digital Sending“ bietet die folgenden Vorteile:

● Sie sparen Zeit und Geld, da Sie Dokumente an mehrere E-Mail-Adressen senden

können.

● Sie können Dateien mit Schwarzweißdokumenten oder F ar bd okumenten senden. Die

Dateien können in versch iedenen Dateiformaten gesendet werden, um dem Empfänger somit eine Bearbeitung der Dateien zu ermöglichen.

● Sie erhalten eine Bestätigung, dass die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.

Über die Funktion „Digital Sending“ werden die Dokumente gescannt und im MFP-Gerät gespeichert. Anschließend können die Dokumente als Anlage an E-Mail-Adressen gesendet werden. Digitale Dokumente können in verschiedenen Formaten gesendet werden, wie z.B. als PDF-, JPEG- oder TIFF-Datei (siehe „Verwenden der Funktion zum

automatischen Vervollständigen“ auf Seite 58), wodurch die Empfänger die Dateien je

nach Bedarf in verschiedenen Programmen bearbeiten können. Die Qualität der versendeten Dokume nte ent spricht nahezu der des Originals , un d die Doku mente kön nen ausgedruckt, gespeichert oder weitergeleitet werden.

Mit der HP Digital Sending-Software können Sie Dokumente auch an ein Fax senden, Benutzer aus Sicherheitsgrü nden überprüfen und gescannte Dokumente in Ordnern speichern. In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:

● Versenden von Dokumenten

● Verwendung des Adressbuch s

54 DEWW

Versenden von Dokumenten

Das MFP-Gerät scannt mit einer Auflösung v on 600 Pixel pro Zoll (ppi). Es können sowoh l Schwarzweiß- als auch Farbdokumente gescannt werden. Das Original kann auf das Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug gelegt werden. Mit dem Scannerglas können alle Formate gescannt werden, auch Sonderformate, Bücher, geheftete Dokumente , zuvor gefaltete Dokumente und Fotos.

Sie können die Standardeinstellungen verwenden oder die Scan-Voreinstellungen und Dateiformate ändern. Die folgenden Einstellungen sind die Standardeinstellungen:

● Farbe

● PDF-Datei (beim Empfänger muss zum Anzeigen der E-Mail-Anlage Adobe®

Acrobat® Reader installiert sein)

Senden von Dokumenten

1 Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den automatischen

Vorlageneinzug.

2 Wählen Sie das Ziel aus:

•E-Mail

•Fax

• Ordner (zusätzliche Software erforderlich)

• Sekundäre E-Mail (zusätzliche Software erforderlich)

• Workflow (zusätzliche Software erforderlich)

3 Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. Weitere

Informationen finden Sie unter „Authentifizierung“ auf Seite 58.

4 Geben Sie die Informationen an, die für den Sendevorgang an das festgelegte Ziel

erforderlich sind. E-Mail: Füllen Sie die Felder Von:, An:, CC:, BCC: und Betreff: aus. Möglicherweise wird Ihr Benutzername oder ein anderer Standardname automatisch im Feld Von: angezeigt. Sollte dies der Fall sein, können Sie diese Einstellung evtl. nicht ändern.

• Fax:

• Ordner

Füllen Sie das Feld Faxnummer: aus. Geben Sie bei Aufforderung Ihren

Benutzernamen und das Kennwort ein. Weitere Informationen finden Sie unter

„Authentifizierung“ auf Seite 58.

(zusätzliche Software erforderlich): Wählen Sie aus der Liste einen Zielorder aus,

oder geben Sie einen Pfad an, sofern Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen.

• Sekundäre E-Mail (zusätzliche Software erforderlich): Füllen Sie die Felder Von:, An:,

CC:, BCC: und Betreff: aus. Möglicherweise wird Ihr Benutzername oder ein anderer

Standardname automatisch im Feld diese Einstellung evtl. nicht ändern.

Von: angezeigt. Sollte dies der Fall sein, können Sie

• Workflow (zusätzliche Software erforderlich): Wählen Sie ein Ziel aus. Geben Sie die

angeforderten Informationen für das Dokument an.

5 Optional: Über EINSTELLUNGEN können Sie die Standardeinstellungen für das

gescannte Dokument ändern (z.B. das Dateiformat). Weitere Informationen finden Sie unter „Scan-Einstellungen“ auf Seite 57.

DEWW 3 E-Mail 55

6 Optional: Über O

RIGINAL BESCHREIBEN können Sie die Standardeinstellungen

(z.B. Format) für das Dokument ändern, das Sie versenden möchten. W enn Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument versenden, müssen Sie das Original als beidseitiges Dokument beschreiben.

7 Drücken Sie auf S

TART, um den Sendevorgang zu starten.

8 Nehmen Sie anschließend das Dokument aus dem MFP-Gerät.

56 Versenden von Dokumenten DEWW

Scan-Einstellungen

Auf dem Bedienfeld können Sie über EINSTELLUNGEN die Einstellungen fü r das gescannte Dokument ändern (z.B. das Dateiformat).

Hinweis Die Scan-Einstellungen wirken sich nicht auf die Optionen zum Senden von Faxnachrichten

aus.

Einstellung Optionen Beschreibung

Scan-

Schwarzweiß Voreinstellungen

Farbe

Dateityp PDF

TIFF

MTIFF

Verwenden Sie diese Option, wenn das Original schwarzweiß ist, oder wenn Sie ein komplexes Original als Schwarzweißdokument versenden möchten, damit die Dateigröße und Übertragungszeit verringert wird.

Verwenden Sie diese Option, wenn im Original Graustufen, Text und Grafiken oder sowohl farbige als auch schwarzweiße Bereiche vorhanden sind. Dadurch wird die Dateigröße und Übertragungszeit erhöht.

Dieser Dateityp ist das Standarddateiformat und bietet optimale Qualität für Texte und Grafiken. Auf dem Computer des Empfängers muss Adobe

® Acrobat® Reader installiert sein, damit

dieser Dateityp geöffnet werden kann. Wenn E-Mail ausgewähl t wurde, wird über diese Option eine E-Mail-Anlage mit allen gescannten Seiten erstellt.

Dieses Standarddateiformat kann in den entsprechenden Softwareanwendungen geöffnet und vom Empfänger bearbeitet werden. Wenn E-Mail ausgewählt wurde, wird über diese Option für jede gescannte Seite jeweils eine E-Mail-Anlage erstellt.

Mit dieser Multipage-TIFF-Datei werden mehrere gescannte Seiten in einer Datei gespeichert. Die Dateien können in der entsprechenden Softwareanwendung geöffnet und vom Empfänger bearbeitet werden. Wenn E-Mail ausgewählt wurde, wird über diese Option eine E-Mail-Anlage mit allen gescannten Seiten erstellt.

JPEG

Für die Anzeige dieses Dateityps eignet sich ein Internetbrowser. Die Dateien können in der entsprechenden Softwareanwendung geöffnet und vom Empfänger bearbeitet werden. Wenn E-Mail ausgewählt wurde, wird über diese Option für jede gescannte Seite jeweils eine E-Mail-Anlage erstellt.

Auflösung Folgende Optionen sind verfügbar:

● 75 DPI

● 150 DPI

● 200 DPI

● 300 DPI

Dateigröße Folgende Optionen sind verfügbar:

● Klein

● Standard

● Groß

DEWW 3 E-Mail 57

Authentifizierung

Über die Authentifizierung wird die Sicherheit erhöht. Wenn der Administrator die Authentifizierung aktiviert hat, müssen Sie die Anmeldeinformationen für das Netzwerk angeben, um die Funktion „Digital Sending“ zu verwenden.

Bei Netzwerksystemen unter Windows müssen Sie für die Authentifizierung folgende Informationen bereitstellen:

● Benutzername

● Kennwort

● Domäne

Bei Netzwerksystemen unter Novell und Novell Bindery müssen Sie für die Authentifizierung folgende Informationen bereitstellen:

● Benutzername

● Kennwort

● Server

Bei „Digital Sending“ ist die Eingabe einer Benutzerauthentifizierung für bestimmte Funktionen (E-Mail, Fax) oder Ziele einer Funktion (Netzwerkordner, Workflow) möglicherweise erforderlich. Nach Eingabe der Benutzerauthentifizierung werden Sie für den restlichen Verlauf der Sitzung nicht mehr zur Authentifizierung aufgef ordert. Wenn Sie im Bedienfeld Abmelden auswählen, die Taste Z des MFP-Geräts überschreiten, müssen Sie die Authenfizierungsdaten erneut eingeben.

URÜCKSETZEN drücken oder das Zeitlimit

Verwenden der Funktion zum automatischen Vervollständigen

Wenn Sie unter der Funktion An E-Mail sende n die Bildschirme An:, CC: oder Von: öffnen, wird die Funktion zum automatischen Vervollständigen der Felder aktiviert. Während Sie über die Tastatur den gewünschten Namen bzw. die Adresse eingeben, durchsucht das MFP-Gerät automatisch das Adressbuch. Die erste passende Adresse wird in die Textzeile des Tastaturbildschirms eingefügt. Sie können nun den Namen auswählen, indem Sie E korrekt ist, f ahren Sie mit der Eingabe der Adresse üb er den Tastaturbildschirm fort, bis die automatische Vervollständigung den korrekten Namen vorschlägt. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben, für den es keinen Eintr ag im Adressb uch gibt, wird der auto matisch eingefügte Text nicht mehr angezeigt. Sie erkennen so, dass es für diese Adresse noch keinen Eintrag im Adressbuch gibt.

INGABE berühren. We nn die aut omatisch eingefüg te Adresse nicht

58 Authentifizierung DEWW

Verwendung des Adressbuchs

Im privaten und lokalen Adressbuch werden häufig verwendetet E-Mail-Adressen gespeichert. Diese Adressbücher können für mehrere MFP-Geräte freigegeben werden, wenn diese Geräte den gleichen Server verwenden, um auf die HP Digital SendingSoftware zuzugreifen.

Hinweis Sie können dem privaten und lokalen Adressb uch neue Adressen hinzufügen oder

Adressen aus diesen Adressbüchern entfernen. Sie benötig en jedo ch die entsp rechende Berechtigung, wenn Sie Ihrem privaten Adressbuch eine Adresse hinzufügen möchten. Wenn Sie nicht über die entsprechende Berechtigung verfügen, wird die Adresse dem lokalen Adressbuch hinzugefügt.

Das Adressbuch wird aktiviert, indem Sie das Symbol für das Adressbuch im Dialogfeld auswählen. Bei der Auswahl A V erw enden Sie die Taste B oder aus diesem zu entfernen. Bei der Au swahl B und A

DRESSBUCH - LÖSCHEN auf dem Bedienfeld angezeigt.

LLE oder LOKAL, wird die Taste BEARB. angezeigt.

EARBEITEN, um dem Adressbuch we itere Einträge h inzuzufügen

EARB. wird ADRESSBUCH - HINZUFÜGEN

Über die Taste Z

URÜCK kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück.

Sie können über das MFP-Adressbuch auch E-Mails an eine Liste von Empfängern senden. Informationen zum Erstellen einer Adressliste erhalt en Sie von Ihrem Systemadminstrator.

Erstellen von Empfängerlisten

Führen Sie die folgenden Schritte über den Touchscreen aus:

1 Berühren Sie E-M 2 Berühren Sie A 3 Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein.

Hinweis Wenn kein Na me eingegeben wird, beginn t das MFP-Gerät immer mit dem ersten Namen

der Adressliste.

4 Berühren Sie , um auf das Adressbuch zuzugreifen. 5 Blättern Sie über die Bildlaufleisten im Adressbuch. 6 Wählen Sie einen Empfänger aus, indem Sie den gewünschten Namen markieren.

Berühren Sie anschließend H

Sie können auch eine Empfängerliste auswählen, indem Sie A oder einen Empfänger aus einer lokalen List e hinzufügen, indem Sie L Markieren Sie die entsprechenden Nam en, und berühren Sie anschließend H Namen zu Ihrer Empfängerliste hinzuzufügen.

AIL.

N:, um auf den Tastaturbildschirm zuzugreifen.

INZU.

LLE oder LOKAL berühren,

OKAL berühren.

INZU, um den

Sie können einen Empfänger aus Ihrer Liste entf ernen, indem Sie zu dem entsprechenden Empfänger blättern, den Namen markieren und anschließend E

NTFERNEN berühren.

7 Die Namen in der Empfängerliste werden in die Textzeile des Tastaturbildschirms

eingefügt. Sie können bei Bedarf auch einen Empfänger hinzufügen, der nicht im Adressbuch aufgelistet ist, indem Sie die E-Mail-Adresse über den Tastaturbildschirm eingeben.

DEWW 3 E-Mail 59

8 Berühren Sie auf dem Tastaturbildschirm OK. 9 Geben Sie gegebenenfalls auf dem Bildschirm „An E-Mail senden“ in den Feld ern CC:

und B

ETREFF: den restlichen Text ein. Sie können die Empfängerliste überprüfen,

indem Sie in der Textzeile A

N: den Pfeil berühren.

10 Dr ücken Sie auf S

TART.

60 Verwendung des Adressbuchs DEWW

Faxnachrichten

Hinweis In einigen Ländern/Regionen ist das HP LaserJet MFP Faxmodem 300 Standard für

HP Color LaserJet 9500MFP. Das HPLaserJet MFP Faxmodem 300 erfordert je nach Land/ Region T elekommunikat ions-Zertifikation. Beraten Sie sich mit Ihrem V etriebsbeauftragten, oder lassen Sie sich unter www.hp.com/clj9500mfp/fax/countries-regions zertifizierten Länder/Regionen anzeigen, die Faxnachrichten als Standard-Funktion anbieten.

Einige Länder/Regionen werden beim Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen für den Standort zwar unterstützt, sind jedoch nicht in der Ortseinstellungsliste aufgeführt. Diese zusätzlichen Länder/Regionen können unterstützt werden, indem Sie in der Ortseinstellungsliste ein anderes Land/eine andere Region auswählen. In der folgenden Tabelle finden Sie zusätzliche unterstützte Länder/Regionen, sowie die Länder/Regionen, die Sie wählen können, um diese Länder/Regionen zu unterstützen.

eine Liste der

Support für Land/Region

Für dieses Land/diese Region

Estland Norwegen, Schweden oder Russland Island Dänemark, Norwegen oder Schweden Lettland Norwegen, Schweden oder Russland Liechtenstein Österreich oder Schweiz Litauen Norwegen, Schweden oder Russland Marokko Spanien Slowenien Ungarn oder Polen

Wählen Sie dieses Land/diese Region in der Ortseinstellungsliste

DEWW 4 Faxnachrichten 61

Das MFP-Gerät kann als eigenständiges Faxgerät verwendet werden. Die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen helfen Ihnen bei den folgenden Aufgaben:

● Ausführen der Einrichtung

● Senden von Faxnachrichten

● Konfigurieren der Faxeinstellungen

● Ausführen erweiterter Faxfunktionen

● Verwenden von Faxprotokollen und Faxberichten

● Beheben von Problemen

In diesem Kapitel können Sie sich außerdem über die technischen Daten des Produkts informieren.

Hinweis Obwohl das MFP-Gerät auch LAN-Faxnachrichten über die HP MFP-Konfiguration für

digitale Sendevorgänge unterstützt, wird dieses Programm in diesem Kapitel nicht weiter behandelt, da es sich um ein optionales Programm handelt. Weitere Informationen über LAN-Faxnachrichten finden Sie im HP Benutzerhandbuch zur MFP-Konfiguration für

digitale Sendevorgänge oder im HP Support Guide zur MFP-Konfiguration für digitale Sendevorgänge.

62 DEWW

Verbinden des Faxmoduls mit einer Telefonleitung

Achten Sie bei der Verbindung eines Faxgeräts mit einer Telefonleitung darauf, dass es sich bei der Telefonleitung um eine Leitung handelt, die von keinem anderem Gerät verwendet wird. Es muss sich bei der Leitung um eine analoge Leitung handeln, da das Faxmodul nicht korrekt funktioniert, wenn es mit einem digitalen PBX-System verbunden ist. Wenden Sie sich an Ihren Telekommunikationsanbieter, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Leitung Sie verwenden.

Hinweis Verwenden Sie das mitgelieferte Telefonkabel, um sicherzustellen, dass das Faxmodul

korrekt funktioniert.

Halten Sie sich an die folgenden Anw eisunge n, um das Faxmodul mit einer Telefonleitu ng zu verbinden.

1 Verwenden Sie das Telefonkabel, das im Faxkit enthalten ist. Stecken Sie ein Ende

des Kabels in den Telefonanschluss des Faxmoduls. Dieser befindet sich neben den anderen Anschlüssen auf der Rückseite des MFP-Geräts. Vergewissern Sie sich, dass das Kabel vollständig und sicher in den Anschluss gesteckt ist.

2 Stecken Sie dan n das andere Ende des Telefonkabels vo llständig in die Telefonbuchse

an der Wand.

Hinweis Die Faxfunktion für HP Color LaserJet 9500MFP funktioniert erst, wenn die erforderlichen

Angaben in den entsprechenden Menüs auf dem Bedienfeld eingegeben sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen der erforderlichen F ax einstellungen“ auf Seite 64.

DEWW 4 Faxnachrichten 63

Überprüfen des Faxbetriebs

Überprüfen Sie die Funktion des MFP-Faxmoduls über die Bedienfeldanzeige des MFPGeräts. Die Faxoption muss auf dem Bildschirm angezeigt werden. Solange die erforderlichen Einstellungen nicht vorgenommen werden, ist die Option grau und der Text „Nicht konfiguriert“ wird angezeigt. Informationen zur Verwendung des Analog-Faxes finden Sie unter Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen.

Erstellen der erford erlichen Faxeinstellungen

Nachdem das Fax installiert ist, müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen, um die Faxfunktion verwenden zu können:

● Datum und Uhrzeit

● Ort (Land/Region)

● Kopfzeile (Telefonnummer und Firmenname)

Diese Informationen werden bei allen ausgehenden Faxnachrichten in der Kopfzeile angezeigt.

Hinweis In den USA und vielen anderen Ländern/Regionen ist das Anzeigen von Datum, Uhrzeit,

Ort, Telefonnummer und Firmenname rechtlich verpflichtend.

Da das Faxmodul e inige dieser Einstellungen vom MFP-Gerät liest, können bereits Werte eingestellt sein. Überprüfen Sie die angezeigten Werte.

Verwenden des Menüs „Faxeinstellungen“

Verwenden Sie das Menü Faxeinstellungen, um die erforderlichen Faxeinstellungen festzulegen. Drücken Sie die Taste M

Faxeinstellungen zu gelangen.

Hinweis Wenn die HP MFP Digital Sending-Software installiert und die LAN-Faxfunktion aktiviert

ist, werden die F ax einstellungen im Me nü nicht angez eigt, weil sie n ur v erwendet w erden, um das Analog-Fax zu k onfigurieren. Es kann nur ein Faxtyp aktiviert sein. Deshalb werden auch nur die Einstellungen des aktivierten Typs auf dem Bedienfeld angezeigt. Falls Sie das Analog-F ax verwenden möch ten, wenn das LAN-F ax aktiviert ist, können Sie das LANFax über das Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software deaktivieren. Weitere Inf ormationen finden Sie unter „So legen Sie die Analog-F ax-Einstellungen für das

MFP-Gerät über das Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software fest“ auf Seite 78.

ENÜ auf dem MFP-Bedienfeld, um zum Menü

64 Überprüfen des Faxbetriebs DEWW

In der folgenden Abbildung wird das Bedienfeld mit den Faxoptionen dargestellt.

Grafische Anzeige des Touchscreens

Abbildung 3: Faxoption

Faxoption

Taste MENÜ

Taste START

Einstellen und Überprüfen von Datum und Uhrzeit

Die Datums- und Uhrzeiteinstellungen für das Fax entsprechen den Werten des MFPGeräts. Wenn Sie das MFP-Gerät zum ersten Mal einschalten, werden Sie aufgefordert, diese Informationen einzugeben.

Überprüfen und Ändern der Datums- und Uhrzeiteinstellungen

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Blättern Sie zu F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu D 5 Wählen Sie die Formate aus, und geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein.

AX, und berühren Sie die Option. AXEINRICHTUNG ERFORDERLICH, und berühren Sie die Option.

ATUM/ZEIT, und berühren Sie die Option.

Einstellen und Überprüfen des Ortes

Mit der Ortseinstellung wird festgelegt, in welchem Land oder welcher Region das MFPGerät verwendet wird. Durch die se Einstellung wird das Format für Datum und Uhrzeit ausgewählt sowie die minimale und maximale Anzahl der Klingeltöne bis zum Antworten für das Land/die Region. Da diese Einstellungen in einigen Ländern/Regionen rechtlich verpflichtend sind, müssen Sie festgel egt w erden, bevor das Faxmodul verw ende t w erden kann. Wenn Sie das MFP-Gerät zum ersten Mal einschalten, werden Sie aufgefordert, diese Informationen einzugeben.

DEWW 4 Faxnachrichten 65

Überprüfen und Ändern des Ortes

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Blättern Sie zu F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu K 5 Blättern Sie zu O

AX, und berühren Sie die Option. AXEINRICHTUNG ERFORDERLICH, und berühren Sie die Option. OPFZEILE, und berühren Sie die Option.

RT, und berühren Sie die Option.

6 Blättern Sie durch die Liste, bis Ihr Land bz w. Ihre Region angezeigt wird. Wählen Sie

die entsprechende Option aus.

Einstellen und Überprüfen der Fax-Kopfzeile

Diese Einstellung wird verwendet, um eine Telefonnummer und einen Firmennamen festzulegen, die in der Kopfzeile der Faxnachrichten angezeigt werden. Diese Informationen sind erforderlich und müssen einge ste llt werd en .

So überprüfen und ändern Sie die Telefonnummer und den Firmennamen

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Blättern Sie zu F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu K

AX, und berühren Sie die Option. AXEINRICHTUNG ERFORDERLICH, und berühren Sie die Option. OPFZEILE, und berühren Sie die Option.

5 Blättern Sie zu T

ELEFONNUMMER, und berühren Sie die Option.

6 Geben Sie eine Telefonnummer ein, und berühren Sie OK. 7 Berühren Sie F

IRMENNAME.

8 Geben Sie den Firmennamen ein, und berühren Sie OK.

Wenn die Faxoption auf dem Bedienfeld angezeigt wird, die Meldung „Nicht konfiguriert“ jedoch nicht ange zeigt wird, ist die Einrichtung abgeschlossen. Sie können die F axfun ktion nutzen.

66 Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen DEWW

Fax-Funktionsbildschirm

Sie können den Fax-Funktionsbildschirm verwenden, um Faxnachrichten zu senden. Drücken Sie die Faxoption, die auf dem MFP-Bedienfeld angezeigt wird, um diesen Bildschirm zu öffnen.

Hinweis Die Telefonbuchoption wird nur angezeigt, wenn Sie die Funktion im Configuration Utility

der HP MFP Digital Sending-Software einstellen.

Statusanzeige

Während das MFP-Gerät Faxnachrichten empfängt und sendet, werden Statusinformationen wie „Bereit“, „Eingehend er Anruf“ und „Gesendete Seite“ in der Statusanzeige oben auf einigen Touchscreens angezeigt.

DEWW 4 Faxnachrichten 67

Senden von Faxnachrichten

Sie können eine der folgenden drei Methoden verwenden, um Nummern zum Senden einer Faxnachricht festzulegen:

● Geben Sie die Nummer manuell ein.

● Geben Sie die Nummer über Kurzw ahl ein.

● Geben Sie die Nummer über das Telefonbuch ein. Diese Option steht nur zur

Verfügung, wenn das Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software installiert und Nummern in das Telefonbuch eingegeben sind.

Hinweis Online-Informationen über das Versenden von Faxn achrichten erhalten Sie , wenn Sie auf

dem Bildschirm ? berühren. So wird das Menü Hilfe geöffnet. Berühren Sie in der Liste den Eintrag SENDEN VON FAXNACHRICHTEN.

Wenn Sie die numerische Tastatur verwenden, um eine Telefonnummer einzugeben, müssen Sie auch Pausen sowie Vorwahlen, Ländervorwahlen oder Zugangscodes für Nummern außerhalb eines PBX-Systems (üblicherweise eine 9 oder eine 0) eingeben. Sie können eine Pause von zwei Sekunden einschließen , indem Sie ein Komma (,) eingeben. Wenn die Einstellung für das Faxpräfix das Präfix automatisch einfügt, müssen Sie es nicht eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter „Einrichten von

Abrechnungscodes“ auf Seite 84.

Hinweis Faxnachrichten, die nicht gesendet werden konn ten, weil z.B. die Leitung be setzt war oder

das Faxgerät des Empfängers nicht geantwortet hat, werden aus dem Speicher gelöscht.

Senden einer Faxnachricht durch manuelles Eingeben der Nummer

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Faxnachricht durch manuelles Eingeben der Nummer zu senden.

1 Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den automatischen

Vorlageneinzug.

2 Berühren Sie auf der Bedienfeldanzeige die Option Fax. Sie werden möglicherweise

aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Kennwort einzugeben.

3 Berühren Sie E

BESCHREIBEN den Eigenschaften des Originals entsprechen. Folgende Ein stellungen

sind verfügbar:

• Seitenformat (z.B. Letter oder A4)

• einseitiger oder beidseitiger Druck

• Seiteninhalt: Text, Gemischt (Text und Grafik) oder Grafiken und Fotos

• Ausrichtung: Hoch- oder Querformat

Wenn die Einstellungen nicht denen des Originals entsprechen, gehen Sie folgendermaßen vor:

INSTELLUNGEN. Überprüfen Sie, ob die Einstellungen ORIGINAL

a. Berühren Sie O

Einstellungen zu öffnen.

b. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen für das Original vor.

68 Senden von Faxnachrichten DEWW

RIGINAL BESCHREIBEN, um den Bildschirm für die Original-

Hinweis Sie können auch die Einstellungen dafür ändern, wie Sie über den Status der F axnachricht

benachrichtigt werden möchten (z.B. wenn die Faxnachricht gesendet wurde oder ein Fehler aufgetreten ist , so dass das F ax nicht gesendet werden konnt e). Berühren Sie dafür die Option „F axeinstellungen“, um die Benachrichtigungseinstellungen anzuz eigen. Geben Sie dort die Änderungen ein. Mit dieser Einstellung werden nur die Benachrichtigungen für das aktuelle Fax geändert.

c. Wenn alle Einstellungen vollständig sind, berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm

zurückzukehren.

4 Geben Sie eine Telefonnummer über die Tastatur ein, die auf dem Bedienfeld

angezeigt wird.

Hinweis Wenn eine Pause von zwei Sekunden benötigt wird, geben Sie ein Komma (,) nach dem

Präfix (z.B. „9“ oder „0“) ein. So kann das interne T elef onsystem eine Amtsleitung erreichen, bevor der Rest der Nummer gewählt wird.

5 Um zusätzliche Telefonnummern festzulegen, berühren Sie N

ÄCHSTE.

Hinweis Wenn Sie eine Nummer au s der Liste entfernen möchten, markieren Sie sie, und berühren

Sie ENTFERNEN.

6 Berühren Sie S

berühren oder die Taste S

TART, um das Fax zu senden. (Sie können START auf dem Bedienfeld

TART auf dem Bedienfeld drücken.)

Hinweis Wenn ein Fax gesendet wird, wird es zunächst in den Speicher kopiert. Nachdem das

gesamte Dokument gespeichert wurde, wird das F ax gesendet und dann aus dem Speicher gelöscht.

Senden einer Faxnachricht über Kurzwahl

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Fax über Kurzwahl zu versenden.

Hinweis Bevor Sie ein Fax über Kurzwahl versenden, müssen Sie eine K urzwahl erstelle n. Weitere

Informationen zum Erstellen einer einzelnen Kurzwahl oder einer Kurzwahlgruppe finden Sie unter „So erstellen Sie eine Kurzw ahl“ auf Seite 73.

1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 3 unter „Senden einer Faxnachricht durch manuelles

Eingeben der Nummer“ auf Seite 68.

2 Blättern Sie zu K

URZWAHL, und berühren Sie die Option.

3 Berühren Sie das Kontrollkästchen vor dem K urzwahlnamen, an den Sie das Fax

senden möchten.

4 Berühren Sie OK. Der Kurzwahlname wird auf dem Bildschirm für den Faxempfänger

angezeigt.

5 Berühren Sie S

Touchscreen berühren oder die Taste S

TART, um die Faxnachricht zu senden. (Sie können START auf dem

TART auf dem Bedienfeld drücken.)

DEWW 4 Faxnachrichten 69

Senden einer Faxnachricht über Telefonbuchnummern

Die Telefonbuchfunktion ist für Faxnachrichten nur verfügbar , w enn da s MFP-Ger ät f ür die Verwendung des Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software konfiguriert ist.

Wenn das MFP-Gerät nicht entsprechend konfiguriert ist, wird die Schaltfläche Telefonbuch nicht angezeigt. Weitere Informationen zur Konfiguration des MFP-Geräts für die HP MFP Digital Sending-Software finden Sie in HP MFP Digital Sending-Software – Verwendung oder HP MFP Digital Sending-Software – Unterstützung.

Wenn die Authentifizierung im Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software aktiviert ist, werden persönliche Faxnummern aus Ihrer Microsoft Exchange-Kontakteliste im Telefonbuch angezeigt.

Hinweis Auf diesem Gerät können Sie dem Telefonbuch keine Faxnummern hinzufügen oder sie

entfernen. Faxnummern können nur entfernt oder hinzugefügt werden, indem Sie den Adressbuch-Manager (ABM) auf dem Digital Sending-Server verwenden oder indem Sie Ihre Kontakteliste ändern.

Wenn Sie das Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software auf dem MFPGerät installiert haben, können Sie Faxnachrichten folgendermaßen über das Telefonbuch versenden.

1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 3 unter „Senden einer Faxnachricht durch manuelles

Eingeben der Nummer“ auf Seite 68.

2 Blättern Sie zu T

ELEFONBUCH, und berühren Sie die Option.

3 Blättern Sie zu einem Namen oder einer Nummer in der Liste, und markieren Sie den

Eintrag. Berühren Sie dann HINZUFÜGEN, um den Namen oder die Nummer in das Fenster einzufügen. Sie können beliebig viele Namen und Nummern hinzufügen.

4 Berühren Sie D

ausgewählten Telefonbucheint rag anzuz eige n. Mit der Option P

ETAILS, um die Faxnummer oder eine Liste von Faxnummern für den

ERSÖNLICH werden nur

die Einträge aus der Kontakteliste des Benutzers im Telefonbuch angezeigt. Die Option A

LLE bietet eine zusammengeführte Liste der öffentlichen Faxeinträge und der

persönlichen Einträge aus der Kontakteliste.

5 Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren. Die Liste der Faxnamen

wird im Empfängerfenster angezeigt.

6 Berühren Sie S

Touchscreen berühren oder die Taste S

TART, um das Fax zu senden. (Sie können START auf dem

TART auf dem Bedienfeld drücken.)

70 Senden von Faxnachrichten DEWW

Abbrechen einer Faxnachricht

Abbrechen der aktuellen Faxübertragung

Das Menü Aktuelle Übertragung abbrechen wird nur ange zeigt, w enn ein Fax versendet wird.

Hinweis Das Abbrechen eines Vorgangs kann bis zu 30 Sekunden dauern.

1 Drücken Sie die Taste M 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu A

Während eine oder mehrere Faxnachrichten gelöscht werden, wird in der Statusanzeige die Meldung „Fax wird abgebrochen“ angezeigt.

AX.

KTUELLE ÜBERTRAGUNG ABBRECHEN, und berühren Sie die Option.

ENÜ.

Abbrechen aller anstehenden Faxnachrichten

Mit dieser Funktion werden alle ausgehenden Faxnachrichten gelöscht, die derzeit gespeichert sind. Wenn jedoch momentan ein Fax übertragen wird, wird es nicht gelöscht.

Hinweis Wenn ausgehende Faxnachrichten im Speicher warten, werden sie ebenfalls gelöscht.

1 Drücken Sie die Taste M 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu A

Option.

AX.

LLE ANSTEHENDEN ÜBERTRAGUNGEN ABBRECHEN, und berühren Sie die

ENÜ.

DEWW 4 Faxnachrichten 71

Ändern der Benachrichtigungseinstellung

Verwenden Sie die Benachrichtigungseinstellung, um festzulegen, wann und wie Sie über den Status der ausgehenden Faxnachrichten benachrichtigt werden möchten. Diese Einstellung bezieht sich nur auf das aktuelle Fax. Wenn Sie die Einstellung dauerhaft ändern möchten, müssen Sie die Standardeinstellung ändern. Weit ere Informationen finden Sie unter „Planmäßiger Druck von Faxrufberichten“ auf Seite 92.

1 Berühren Sie auf dem Hauptbildschirm des Bedienfelds die Option F 2 Berühren Sie E 3 Berühren Sie F

INSTELLUNGEN.

AXEINSTELLUNGEN.

AX.

4 Führen Sie auf der Registerkarte Benachr. eines der folgenden Verfahren durch:

• Berühren Sie K

EINE, um die Benachrichtigungsfunktion zu deaktivieren. Berühr en

Sie dann OK.

• Berühren Sie D

IESER JOB oder BEI FEHLER, um die Benachrichtigungsfunktion zu

aktivieren. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

5 Berühren Sie D

E-M

AIL, um die Tastatur auf dem Bedienfeld zur Verfügung zu stellen.

RUCKEN, um Benachrichtigungen auszudrucken, oder berühren Sie

Hinweis Die Benachrichtigung über E-Mail funktioniert, wenn Sie die E-Mail-Funktion konfiguriert

haben. Wenn die Meldung „Nicht kon figuriert“ angezeigt wird, ist die E-Mail-Funktion nicht konfiguriert. Um die E-Mail-Funktion zu konfigurieren, verw enden Sie die entsprechenden Menüeinstellungen des MFP-Geräts.

6 Wenn Sie E-Mail ausgewählt haben, verwenden Sie die Tastatur auf dem Bedienfeld,

um eine E-Mail-Adresse einzugeben. Berühren Sie dann OK.

72 Ändern der Benachrichtigungseinstellung DEWW

Kurzwahl

Verwenden Sie die Kurzwahlfunktion, um einen bestimmten Kurzwahlnamen einer einzelnen Nummer oder einer Num merngruppe zuzuweisen. Sie könne n e in Fax an diese Nummer(n) senden, indem Sie den Kurzwahlnamen auswählen.

So erstellen Sie eine Kurzwahl

1 Berühren sie die Option FAX. 2 Berühren Sie K

URZWAHL.

3 Berühren Sie die Registerkarte Bearbeiten. 4 Berühren Sie N

EUE KURZWAHL.

5 Geben Sie eine Nummer über die Tastatur auf dem Bedienf eld ein. W enn Sie mehr als

eine Nummer eingeben möchten, berühren Sie N

ÄCHSTE und geben Sie die nächste

Nummer ein. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Nummern für die Kurzwahl eingegeben haben.

6 Berühren Sie N

AME.

7 Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl über die Tastatur auf dem Bedienfeld ein. 8 Berühren Sie OK.

Hinweis Nachdem Sie eine Kurzw ahlg ruppe erstellt haben, können Sie keine einzelnen Nummern

mehr hinzufügen oder löschen.

So löschen Sie eine Kurzwahl

1 Berühren sie die Option FAX. 2 Berühren Sie K 3 Berühren Sie die Registerkarte Bearbeiten. 4 Berühren Sie K

URZWAHL.

URZWAHL LÖSCHEN.

5 Berühren Sie das Kontrollkästchen vor der Kurzwahl, die Sie löschen möchten. Sie

müssen möglicherweise nach oben oder unten blättern, um nach dem Kurzwahlnamen zu suchen. Sie können mehr als eine Kurzwahl gruppe löschen, indem Sie die Kontrollkästchen vor den entsprechenden Namen aktivieren.

6 Berühren Sie L 7 Berühren Sie J

ÖSCHEN. A.

8 Berühren Sie OK.

DEWW 4 Faxnachrichten 73

Ändern der Schärfeeinstellung

Sie können die Schärfeeinstellung verwenden, um die Schärfe festzulegen, die beim Scannen mit dem MFP-Gerät verwendet wird. Durch die Schärfeeinstellung werden die Ränder des Originals optimiert, so dass undeutliche bzw. schwer erkennbare Texte und Grafiken schärfer wiedergegeben werden.

Hinweis Wenn Sie die Schärfe erhöhen, wird die Auflösung erhöht. Dadurch steigt die

Übertragungszeit an.

So ändern Sie die Schärfeeinstellung

1 Berühren sie die Option FAX. 2 Berühren Sie E 3 Berühren sie die Option F 4 Berühren Sie auf der Registerkarte Optimieren den linken Pfeil, um die Schärfe zu

verringern, bzw. den rechten Pfeil, um die Schärfe des Bildes zu erhöhen.

5 Berühren Sie OK.

INSTELLUNGEN.

AXEINSTELLUNGEN.

Ändern der Hintergrundeinstellung

Wenn Sie ein Dokument auf Farbpapier als Faxnachricht versenden möcht en, kö nnen Sie die Kopierqualität erhöhen, indem Sie den Hintergrund entfernen, der Streifen oder Unschärfe v erursachen kann.

So ändern Sie die Hintergrundeinstellung

1 Berühren sie die Option FAX. 2 Berühren Sie E 3 Berühren Sie F 4 Berühren Sie auf der Registerkarte Optimieren den linken Pfeil, um die Darstellung

des Hintergrunds zu erhöhen, bzw. den rechten Pfeil, um die Darstellung des Hintergrunds zu verringern.

INSTELLUNGEN.

AXEINSTELLUNGEN.

5 Berühren Sie OK.

74 Ändern der Schärfeeinstellung DEWW

Einstellen der Hell/Dunkel-Einstellung

Mit der Hell/Dunkel-Einstellung wird best immt, wie hell oder dunkel das übertragene Bild auf dem empfangenden Faxgerät ange zeigt wird.

So ändern Sie die Hell/Dunkel-Einstellung

1 Berühren sie die Option FAX. 2 Berühren Sie E 3 Berühren Sie den Pfeil Hell, um das Bild heller zu machen bzw. den Pfeil Dunkel, um

das Bild dunkler zu machen.

4 Berühren Sie OK.

INSTELLUNGEN.

Empfangen von Faxnachrichten

Bei Empfang von Faxnachrichten speichert das Faxmodul diese, bevor sie gedruckt werden. Nachdem die Faxnachricht gespeichert wurde, wird sie gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht. Ist jedoch der Faxdruck aktiviert, werden alle eingehenden Faxnachrichten gespeichert und nicht gedruckt. Wenn die Option für den Faxdruck akti viert ist und dann deaktiviert wird, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gedruckt. Weiter e Informationen finden Sie unter „Termingerechter F axdruc k“ a uf Seite89.

Sie können Sie Standardeinstellungen für den Faxempfang ändern, um die Empfangsoptionen anzupassen:

● Auswählen der Anzahl von Rufzeichen vor der Gesprächsannahme

● Drucken von Datum, Uhrzeit und Seitenzahl auf Faxnachrichten (Stempel)

● Auswählen des Papierzufu hrfachs und des Ausgabefachs

● Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

● Blockieren von Faxnachrichten von bestimmten Nummern

● Faxdruck

Weitere Inf ormationen zum Ändern dieser Menüeinstellungen f inden Sie unter „Dezentrale

Faxkonfiguration“ auf Seite 76 und „Sicherheitseinstellungen“ auf Seite 87.

Hinweis Sie können eingehende Faxnachrichten nicht abbrechen.

DEWW 4 Faxnachrichten 75

Dezentrale Faxkonfiguration

Sie können die MFP-Bedienfeld anzeige verwenden, um die Faxkonfiguration durchzuführen. Als Netzwerkadministrator können Sie zudem die Faxfunktion dezentral konfigurieren, indem Sie bestimmte Softwareprogramme verwenden. Da das MFP-Ge rät über einen integrierten Webserver verfügt, können Administratoren die Faxfunktion entweder über einen Webbrowser oder über HPWeb Jetadmin konfigurieren. Wenn das Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software auf dem MFP-Gerät installiert ist, können Administratoren dieses Programm ebenfalls verwenden, um die Faxfunktion von einem an das Netzwerk angeschlossenen Computer aus zu konfigurieren. Diese Anwendungen bieten Zugriff auf die meisten Faxkonfigurationseinstellungen, die im MFPFaxmenü zur Verfügung stehen. Als Netzwerkadministrator können Sie diese Einstellungen so konfigurieren, dass die Benutz er sie auf dem Bedienf eld de s MFP-Geräts ändern können.

Hinweis Das Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software kann verwendet werden,

um die Analog-F ax-Funktion vom Bedienfeld des MFP-Geräts ein- oder auszuschalten. Wenn das Analog-Fax durch V erwenden des Programms deaktiviert ist und das MFP-Gerät vom Programm getrennt wird, wird im Menü des integrierten Webservers bzw. im Menü von HP Web Jetadmin Digital Sending die Option „An F ax senden“ nicht angezeigt. W eitere Informationen zum Aktivieren der Analog -Fax-Funktion für das MFP-Gerät finden Sie unter

„So legen Sie die Analog-Fax-Einstellungen für das MFP-Gerät über das Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software fest“ auf Seite 78.

Webbrowser

Verwenden Sie den integrierten Webserver für das MFP-Gerät, um Zugriff auf die AnalogFax-Einstellungen zu erhalten und sie zu ändern.

So verwenden Sie einen Webbrowser, um auf den Bildschirm des integrierten Webservers zuzugreifen

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP-Geräts in die URL-Adressz e ile des Br ow sers ein,

und betätigen Sie die Eingabetaste, um den Bildschirm „MFP-Gerät konfigurieren“ des integrierte n Webservers zu öffnen.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte Digital Sending. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte An Fax senden. 4 Nehmen Sie auf dem Bildschirm für die Faxeinstellungen die erf orderlichen

Änderungen vor, und berühren Sie OK.

5 Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten, um den Bildschirm für die erweiterten

MFP-Modemeinstellungen zu öffnen und zusätzliche Faxeinstellungen festzulegen.

76 Dezent rale Faxkonfiguration DEWW

HP Web Jetadmin

Weitere Informationen über HP Web Jetadmin finden Sie im HP Web JetadminReferenzhandbuch.

Hinweis Bevor HP Web Jetadmin die MFP Digital Sending-K onfigur ationsseiten öffnen kann, muss

das Plug-In „hpjdigsending.fpm“ installiert werden. Wenn Ihnen dieses Plug-In nicht zur Verfügung steht, können Sie es unte r www.hp.com zum Installieren von Plug-Ins finden Sie im HP Web Jetadmin-Referenzhandbuch.

So legen Sie die Analog-Fax-Einstellungen für das MFP-Gerät über HP Web Jetadmin fest

1 Starten Sie HP Web Jetadmin. 2 Geben Sie im Textfeld „Übersicht“ die IP-Adresse des MFP-Geräts im Textfeld

„Schnelle Gerätesuche“ ein. Wählen Sie dann START, um den Gerätestatus im rechten Fenster anzuze igen. Wäh len Sie aus de m Status-D ropdo wn- Menü die Opt ion

Digital Sending aus.

3 Wählen Sie im Einstellungsmenü für Digital Sending die Option An Fax senden aus. 4 Nehmen Sie auf dem Faxeinstellungsbildschirm die gewünschten Änderungen vor,

und klicken Sie dann auf OK.

5 Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten, um den Bildschirm für die erweiterten

MFP-Modemeinstellungen zu öffnen und zusätzliche Faxeinstellungen festzulegen.

herunterladen. Weitere Informationen

Administratoren können ein einzelnes MFP-Gerät oder mehrere MFP-Geräte gleichzeitig konfigurieren. Verwenden Sie den Modus für mehrere Geräte, um mehrere MFP-Geräte gleichzeitig zu konfigurieren. Weitere Informationen über diese Funktion finden Sie im HP Web Jetadmin-Referenzhandbuch.

DEWW 4 Faxnachrichten 77

Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Analo g-Fax-Einstellungen für das MFP-Gerät festzulegen.

Hinweis Dieses Programm enthält außerdem alle notwendigen Einstellungen für die LAN-Fax-

Funktion.

So legen Sie die Analog-Fax-Einstellungen für das MFP-Gerät über das Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software fest

1 Starten Sie das Programm. Der Hauptbildschirm wird angezeigt. 2 Wählen Sie das MFP-Gerät aus, und berühren Sie MFP-G 3 Wählen Sie die Registerkarte An Fax senden aus. 4 Um die Faxfunktion en auf dem MFP-Gerät zu aktivieren, wählen Sie das

Kontrollkästchen 'An Fax senden' aktivieren aus. Um auf die Analog-Fax-

Einstellungen zuzugreifen, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Faxnachrichten

senden... die Option direkt vom internen Modem des MFP-Geräts . Nehmen Sie auf

dem Bildschirm für die Faxeinstellungen alle gewünschten Änderungen vor, und

berühren Sie OK.

5 Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten, um den Bildschirm für die erweiterten

MFP-Modemeinstellungen zu öffnen und zusätzliche Faxeinstellungen festzulegen. Sie können ein einzelnes MFP-G erät oder mehrere MFP-Gerät e gleichzeitig k onfigurieren.

Weitere Informationen über das Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software finden Sie in HP MFP Digital Sending-Software – Verwendung oder HP MFP Digital Sending-Software – Unterstüztung.

ERÄT KONFIGURIEREN.

Festlegen von optionalen Faxeinstellungen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zusätzliche, optionale Faxeinstellungen zu erstellen.

Hinweis Abhängig von den Funktionen und Einstellungen, die für das Versenden und Empfangen

von Faxnachrichten festgelegt sind, sind einige dieser Optionen möglicherweise nicht verfügbar oder konfigurierbar.

78 Festlegen von optionalen Faxeinstellungen DEWW

Einstellen der Modem-Lautstärke

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Modem-Lautstärke einzustellen.

So stellen Sie die Modem-Lautstärke ein

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu M 5 Blättern Sie zu A

AX.

AXEINRICHTUNG OPTIONAL, und berühren Sie die Option.

ODEM-LAUTSTÄRKE, und berühren Sie die Option.

US, MITTEL (Standard) oder LAUT, und berühren Sie die

entsprechende Option.

Einstellen der Rufzeichenlautstärke

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Rufzeichenlautstärke für das lokale F ax einzustellen.

So stellen Sie die Rufzeichenlautstärke ein

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu R 5 Blättern Sie zu A

entsprechende Option.

AX.

AXEINRICHTUNG OPTIONAL, und berühren Sie die Option.

UFZEICHENLAUTSTÄRKE, und berühren Sie die Option. US, MITTEL (Standard) oder LAUT, und berühren Sie die

Einstellen des Fehlerkorrekturmodus

Üblicherweise überwach t das Faxmodul die Signale in der Telefonleitung, während es ein Fax sendet od er emp fäng t. Wenn das Fax während der Übertragung einen F ehler erk ennt und die Fehlerkorre ktur aktiviert ist, kann das Fax ein erneutes Senden der fehlerhaften Teile anfordern.

Sie sollten die Fehlerkorr ektur nur deaktivieren, wenn Sie ein Fax senden oder empfangen, das fehlerhaft sein darf. Es kann nützlich sein, diese Einstellung zu deaktivieren, wenn Sie eine Faxnachricht ins Ausland senden bzw. von dort ein Fax empfangen möchten oder wenn Sie eine Verbindung über Satellitentelefon benutzen.

So schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus ein und aus

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu F 5 Berühren Sie E

Sie A

US, um ihn auszuschalten.

AX.

AXEINRICHTUNG OPTIONAL, und berühren Sie die Option. EHLERKORREKTURMODUS, und berühren Sie die Option.

IN (Standard), um den Fehlerkorrekturmodus einzuschalten. Berühren

DEWW 4 Faxnachrichten 79

Einstellen des JBIG-Komprimierungsmodus

Da die JBIG-Komprimierung durch eine Verkürzung der Faxübertragung die Telefonk osten senken kann, ist der JBIG-Komprimierungsmodus die bevorzugte Einstellung. Dieser Modus kann bei einigen älteren Faxgeräten jedoch zu K ompatibilitätsproblemen führen, so dass in diesen Fällen die Ko mprimierung deaktiviert werden sollte.

Hinweis Die JBIG-Komprimierung funktioniert nur, wenn das empfangende F axge rät diese Opt ion

unterstützt.

So stellen Sie die JBIG-Komprimierung ein und aus

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu JBIG-K 5 Berühren Sie E

AX.

AXEINRICHTUNG OPTIONAL, und berühren Sie die Option.

OMPRIMIERUNG, und berühren Sie die Option.

IN, um die JBIG-Komprimierung einzuschalten. Berühren Sie AUS

(Standard), um sie auszuschalten.

Einstellen der Auflösung ausgehender Faxnachrichten

Verwenden Sie diese Einstellung, um die Auflösung ausgehender Faxnac hrichten festzulegen. Das sendende Faxgerät ermittelt die maximale Auflösung, die das empfangende F a xgerät unterstütz t. Daraufhin v erwend et es eine A uflösung, die durch eine Kombination dieser Einste llung und der Informationen über das empfangene Gerät definiert wird.

Hinweis Wenn das Fax breiter als 22 cm ist, wird die Faxnachricht automatisch mit feiner oder

Standardauflösung gesendet, um die Übertragungszeit zu verringern.

So stellen Sie die Auflösung für ausgehende Faxnachrichten ein

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F

AX.

3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu S 5 Berühren Sie S

UPERFEIN (300 x 300 dpi), um die Auflösung auszuwählen.

AX SENDEN, und berühren Sie die Option.

TANDARDAUFLÖSUNG, und berühren Sie die Option.

TANDARD (200 x 100 dpi), FEIN (200 x 200 dpi; Standard) oder

Hinweis Je höher die Auflösung, desto mehr Zeit wird für die Übertragung benötigt.

80 Festlegen von optionalen Faxeinstellungen DEWW

Einstellen der Seitentitel

Der Seitentitel, der aus Datum, Uhrzeit, Fir m en na m e, Telefonnummer und Seitenzahl besteht, wird am oberen Seitenrand d er ausgehenden F axnachrichten gedruc kt. Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob die Kopfzeile am oberen Seitenrand angezeigt oder als Seitentitel gedruckt wird. Wenn die Kopfzeile am oberen Seitenrand angezeigt wird, werden die Daten auf der Seite nach unten gerückt, so dass die Informationen am Ende der Seite eventuell auf die nächste Seite rücken. Wenn die Kopfzeile als Seitentitel gedruckt wird, werden die Da ten auf der Seite nicht nach unten gerüc kt. Es könn en jedoch Informationen ganz oben auf der Seite überschrieben werden.

Hinweis Wenn die Faxweiterleitung eingeschaltet ist, wird die Kopfzeile immer am oberen

Seitenrand angezeigt, auch we nn die Seitentitelfunktion aktiviert ist.

So wählen Sie die Kopfzeile aus

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu S 5 Berühren Sie J

AX.

AX SENDEN, und berühren Sie die Option.

EITENTITEL, und berühren Sie die Option.

A, um die Kopfzeile als Seitentitel zu drucken. Berühren Sie NEIN

(Standard), um die Kopfzeile am oberen Seitenrand anzuzeigen.

Einstellen des Wählmodus

Mit den Einstellungen für den Wählmodus können Sie festlegen, welcher Wählmodus beim Senden einer Faxnachricht verwendet wird. Wählen Sie „Ton“ (Tastentelefon) oder „Impuls“ (Telefon mit Wählscheibe) aus.

So stellen Sie den Wählmodus ein

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu W 5 Berühren Sie T

die Impulswahl auszuwählen.

AX.

AX SENDEN, und berühren Sie die Option.

ÄHLMODUS, und berühren Sie die Option.

ON (Standard), um die Tonwahl auszuwählen. Berühren Sie IMPULS, um

DEWW 4 Faxnachrichten 81

Einrichten von Wahl- und Erkennungsoptionen

Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um ein Wahlpräfix, Wahlwiederholungsoptionen oder die Tonerkennung einzurichten.

Einrichten eines Wahlpräfix

V erwend en Sie die Einstellung für das W ahlpräfix, u m eine Zahl als Präfix festzulegen (wie z.B. eine „9“, um auf einen Amtsanschluss zugreifen zu können), die automatisch allen Telefonnummern bei der Einwahl hinzugefügt wird.

So legen Sie ein Wahlpräfix fest

Hinweis Gegebenfalls müssen Sie eine Pause zwischen dem Wahlpräfix und der Telefonnummer

festlegen. Um eine Pause von zwei Sekunden festzulegen, geben Sie ein Komma ein (,).

1 Drücken Sie die Taste M 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu W 5 Berühren Sie A

ENUTZERDEF., um die Tastatur auf der Bedienfeldanzeige anzeigen zu lassen und ein

Präfix einzugeben.

6 Geben Sie die Präfixnummer(n) ein, und berühren Sie dann OK.

AX.

AX SENDEN, und berühren Sie die Option.

AHLPRÄFIX, und berühren Sie die Option.

US (Standard), um das Wahlpräfix zu deaktivieren, oder berühren Sie

ENÜ.

Einrichten der Wahl wiederholung bei Besetztton

Die Einstellung für die Wahlwiederholung bei Besetztton legt die Anzahl der Wahlwiederholungen (0 bis 9) bei einem Besetztton fest. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird in der entsprechenden Einstellung festgelegt.

So legen Sie die Wahlwiederholung bei Besetztton fest

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F

AX.

AX SENDEN, und berühren Sie die Option.

4 Blättern Sie zu W 5 Blättern Sie zu der gewünschten Anzahl von Wiederholungen, und berühren Sie die

Zahl (standardmäßig wird 3 verwendet). Berühren Sie anschließend OK.

82 Einrichten von Wahl- und Erkennungsoptionen DEWW

AHLWIEDERHOLUNG BEI BESETZTTON, und berühren Sie die Option.

Einrichten der Wahl wiederholung bei keiner Antwort

Die Einstellung für die Wahlwiederh olung bei keiner Antwort legt die Anzahl der Wahlwiederholungen fest, wenn das empfangende Faxgerät keine Antwort sendet. Die Anzahl der Wiederholungen ist entweder0 oder 1 (in den USA) bzw. 0 bis 2 (je nach Land/ Region). Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird in der entsprechenden Einstellung festgelegt.

So legen Sie die Wahlwiederholung bei keiner Antwort fest

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu W

AX.

AX SENDEN, und berühren Sie die Option.

AHLWIEDERHOLUNG BEI KEINER ANTWORT, und berühren Sie die

Option.

5 Blättern Sie zu der gewünschten Anzahl von Wiederholungen, und berühren Sie die

Zahl (Standard = 0). Berühren Sie anschließend OK.

Einrichten des Wahlwiederholungsintervalls

Verwenden Sie die Einstellung für das Wahlwiederholungsintervall, um die Anzahl der Minuten zwischen den einzelnen Wahlwiederholungen festzulegen, wenn das empfangende Faxgerät besetzt ist oder nicht antwortet.

So legen Sie das Wahlwiederholungsintervall fest

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu W 5 Blättern Sie zu der gewünschten Zahl, und berühren Sie diese (1 bis 5 Minuten;

Standard = 5). Berühren Sie anschließend OK.

AX.

AX SENDEN, und berühren Sie die Option.

AHLWIEDERHOLUNGSINTERVALL, und berühren Sie die Option.

Einrichten der Wahltonerkennung

Verwenden Sie die Einstellung für die Wahltonerkennung, um festzulegen, ob das Faxmodul einen Wahlton als Signal benötigt, bevor die Faxnachricht gesendet wird.

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Wahltonerkennung

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu W 5 Berühren Sie E

Sie A

US, um die Wahltonerkennung zu deaktivieren.

DEWW 4 Faxnachrichten 83

AX.

AX SENDEN, und berühren Sie die Option.

AHLTONERKENNUNG, und berühren Sie die Option.

IN (Standard), um die Wahltonerkennung zu aktivieren, oder berühren

Einrichten von Abrechnungscodes

Wenn die Abrechnungscode-Funktion aktiviert ist, werden Sie beim Senden einer Faxnachricht dazu aufgefordert, eine Nummer einzugeben. Diese Nummer wird auf dem Abrechnungscode-Bericht angezeigt. Um den Abrechnungscode-Bericht einzusehen, können Sie den Bericht entweder drucken (siehe „Druc ken des Abrechnungscode-

Berichts“ auf Seite 93) oder diesen über eine Softwareanwendung anzeigen lassen.

So richten Sie Abrechnungscodes ein

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu A 5 Berühren Sie B

Blättern Sie zu der Mindestanzahl von Stellen, die Sie für den Abrechnungscode

festlegen möchten, und ber ühren Sie diese . Berühren Sie anschlie ßend OK. Berühren

Sie A

US (Standard), um die Einstellung für den Abrechnungscode zu deaktivieren.

AX.

AX SENDEN, und berühren Sie die Option.

BRECHNUNGSCODE, und berühren Sie die Option.

EN.-DEF, um den Bildschirm für den Abrechnu ngscode zu öffnen.

Einrichten der Rufzeichen vor der Gesprächsannahme

Verwenden Sie die Einstellung für die Rufzeichen vor der Ge sprächsannahme, um die Anzahl der Rufzeichen festzulegen, bevor das Faxmodul auf den Anruf reag iert.

So legen Sie die Anzahl der Rufzeichen vor der Gesprächsannahme fest

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu R

AX.

AX EMPFANGEN, und berühren Sie die Option.

UFZEICHEN VOR ANNAHME, und berühren Sie die Option.

5 Blättern Sie zu der gewünschten Anzahl von Rufz eichen, und berühren Sie diese Zahl.

Berühren Sie anschließend OK.

Hinweis Die Standardeinstellung für die Rufzeichen vor der Gesprächsannahme hängt von dem

Land/der Region ab, in dem/der das MFP-Gerät verwendet wird.

84 Einrichten von Abrechnungscodes DEWW

Zeitstempelaufdruck

Die Einstellung für den Zeitstempelaufdruck aktiviert oder deaktiviert den Zeitstempelaufdruck für eingehende Faxnachrichten. Der Stempel druckt das Datum, die Zeit, die Telefonnummer und die Seitenzahl auf jede eingehende Seite.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Zeitstempelaufdruck-Funktion

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu Z 5 Berühren Sie N

berühren Sie J

AX.

AX EMPFANGEN, und berühren Sie die Option. EITSTEMPELAUFDRUCK, und berühren Sie die Option.

EIN (Standard), um den Zeitstempelaufdruck zu deaktivieren, oder

A, um den Zeitstempelaufdruck zu aktivieren.

Einrichten der Option für Ausgabeseiten

Bei der Wahl eines Papierformats für den Faxausdruck erkennt das MFP-Gerät das Papierformat, das dem Originalformat am ähnlichsten ist, und wählt das entsprechende Format aus den verfügbaren Formaten aus. Ist die Funktion für die Ausgabeseiten aktiviert, und die empfangene Abbildung ist größer als das Papierformat, skaliert das MFP-Gerät die Abbildung, um sie an das Format anzupassen. Ist die Einstellung deaktiviert, und eine eingehende Abbildung ist grö ßer als das v erwendete Format, wird die Abbildung über mehrere Seiten gedruckt.

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion für Ausgabeseiten

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F

AX.

AX EMPFANGEN, und berühren Sie die Option.

4 Berühren Sie A 5 Berühren Sie E

US (Standard), um diese Funktion zu deaktivieren.

USGABESEITEN. IN, um die Ausgabeseiten-Funktio n zu aktivieren, oder berühren Sie

DEWW 4 Faxnachrichten 85

Einrichten des Papierfachs

Die Einstellung für das Papierfach bestimmt das Fach des MFP-Geräts, aus dem das Papier für den Ausdruck von Faxnachrichten gezogen wird.

So wählen Sie das Papierfach

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu F 5 Blättern Sie zu der gewünschten Nummer für das Fach (Standard = 0), und berühren

Sie diese. Berühren Sie anschließend OK.

AX.

AX EMPFANGEN, und berühren Sie die Option. AX-PAPIERFACH, und berühren Sie die Option.

Einrichten des Ausgabefachs

Die Einstellung für das Ausgabefach legt das Ausgabefach des MFP-Geräts fest, in das die gedruckten Faxnachrichten ausgegeben werden.

So richten Sie das Ausgabefach ein

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu F 5 Blättern Sie zu der gewünschten Nummer des Ausgabefachs (Standard = 0), und

berühren Sie diese. Berühren Sie anschließend OK.

AX.

AX EMPFANGEN, und berühren Sie die Option. AX-AUSGABEFACH, und berühren Sie die Option.

Sperren eingehender Faxnachrichten

Verwenden Sie die Liste gesperrter Faxnummern, um Faxnachrichten von ausgewählten Absendern zu sperren. Erstellen Sie eine Liste mit Telefonnummern. Wird eine Faxnachricht von einer dieser Nummern empfangen, wird sie im Speicher abgelegt un d gelöscht, ohne dass sie gedruckt wird.

So erstellen Sie eine Liste gesperrter Faxnummern

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu L 5 Blättern Sie zu G 6 Geben Sie eine Nummer ein, und berühren Sie OK. 7 Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6, um zusätzliche Nummern hinzuzufügen.

86 Einrichten des Papierfachs DEWW

AX.

AX EMPFANGEN, und berühren Sie die Option. ISTE GESPERRTER FAXNUMMERN, und berühren Sie die Option.

ESPERRTE NR. HINZUFÜGEN, und berühren Sie die Option.

So entfernen Sie Nummern aus der Liste gesperrter Faxnummern

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu L 5 Blättern Sie zu G

AX.

AX EMPFANGEN, und berühren Sie die Option. ISTE GESPERRTER FAXNUMMERN, und berühren Sie die Option.

ESPERRTE NR. ENTFERNEN, und berühren Sie die Option.

6 Blättern Sie durch die Nummern, um die Nummer zu markieren, die Sie entfernen

möchten, und berühren Sie anschließend die Nummer . Wieder holen Sie diesen Schritt

für alle Nummern, die Sie entfernen möchten.

7 Berühren Sie OK.

So löschen Sie alle Nummern aus der Liste gesperrter Faxnummern

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu L 5 Blättern Sie zu der Option A 6 Berühren Sie J

um das Menü zu verlassen und die Nummern beizubehalten.

AX.

AX EMPFANGEN, und berühren Sie die Option. ISTE GESPERRTER FAXNUMMERN, und berühren Sie die Option.

LLE GESPERRTEN NUMMERN ENTF..

A, um alle Nummern aus der Liste zu löschen, oder berühren Sie NEIN,

Sicherheitseinstellungen

Die Faxweiterleitung und der Faxdruck sind Sicherheitsfunktionen, die eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) erfordern. Sobald Sie eine dieser Funktionen zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, eine PIN anzugeben. Nachdem Sie die PIN angegeben haben, können Sie mit dieser a uf beide Funktio nen zugre if en. Sie könne n also eine PIN, die Sie für die Faxweiterleitung angegeben haben, auch für den Zugriff auf die Funktion für den Faxdruck verwe nden, und umgekehrt. Eine PIN kann demnach für den Zugriff auf beide Sicherheitseinstellungen verwendet werden.

DEWW 4 Faxnachrichten 87

Ändern der PIN

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine vorhande ne PIN zu ändern.

So ändern Sie die PIN

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zur Option F

AX.

AX EMPFANGEN, und berühren Sie die Option.

AX WEITERLEITEN oder zur Option FAXDRUCK, und berühren

Sie die entsprechende Option.

5 Blättern Sie zu PIN

ÄNDERN, und berühren Sie die Option.

6 Verwenden Sie das Tastenfeld auf dem Bedienfeld, um Ihre aktuelle PIN einzug ebe n.

Berühren Sie anschließend OK.

7 Verwenden Sie das Tastenfeld auf dem Bedienfeld, um eine neue PIN einzugeben

(mindestens 4 Stellen), und berühren Sie an sc hlie ß end OK.

8 Bestätigen Sie die PIN, indem Sie sie erneut eingeben, und berühren Sie

anschließend OK.

Einrichten der Faxweiterleitung

Verwenden Sie die Einstellung zur Faxweiterleitung, um alle von dem MFP-Gerät empfangenen Faxnachrichten an eine andere Telefonnummer weiterzuleiten. Ist die Faxweiterleitung aktiviert, druckt das empfangende MFP-Gerät die Faxnachricht (falls die Option für den Faxdruck aktiviert ist, wird die Faxnachricht gedruckt, wenn die Sperre deaktiviert wird) und leitet die Faxnachricht an die angegebene Nummer weiter.

Hinweis Die Faxweiterleitung wird nur einmal ausgeführt. Es wird keine Wahlwiederh olung

ausgeführt.

So richten Sie die Faxweiterleitung ein

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu F 5 Verwenden Sie das Tastenfeld auf dem Bedienfeld, um Ihre PIN einzugeben (die aus

mindestens 4 Stellen bestehen muss), und berühren Sie anschließend OK. Wenn Sie

bereits eine PIN angegeben haben, wird der Bildschirm W

angezeigt. Wenn Sie keine PIN angegeben haben, werden Sie aufgefordert, die neue

PIN zu bestätigen. Geben Sie die PIN erneut ein, und berühren Sie anschließend OK.

6 Blättern Sie zu F 7 Blättern Sie zu W 8 Geben Sie die Telefonnummer ein, an die das Fax weitergeleitet werden soll, und

berühren Sie anschließend OK, um die Faxweiterleitung zu aktivieren.

AX.

AX EMPFANGEN, und berühren Sie die Option. AX WEITERLEITEN, und berühren Sie die Option.

EITERLEITEN AN NR.

AXWEITERLEITUNG, und berühren Sie die Option.

EITERLEITEN AN NR., und berühren Sie die O ption.

88 Einrichten der Faxweiterleitung DEWW

HP LaserJet 9500 Reference Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Grundlagen des MFP-Geräts

MFP-Komponenten

Bedienfeld

Leistungsmerkmale und Vorteile

Kopieren

E-Mail

Drucken

Druckmedien

Druckpatronen und Bildtrommeln

Anschlussmöglichkeiten

Festlegen der MFP-Standardwerte

Festlegen der MFP-Standardwerte

Festlegen der MFP-Treiberstandardwerte

Druckertreiber und -software

Druckertreiber und -software für Windows

Druckertreiber und -software für Macintosh-Computer

Zusätzliche Druckertreiber

Hilfesystem

Direkthilfe

Tipps

Fehlerhilfe

Weitere Informationen

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

Ändern und Festlegen von Medienformaten und -typen für ein Fach

Einsetzen des Heftklammernmagazins (3.000-Blatt-Hefter/ Stapler)

Kopieren

Bildschirm zum Kopieren

Anweisungen zum Kopieren

Kopieren mit Standardeinstellungen

Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen

Kopieren mit dem Scannerglas

Kopieren mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Verwenden des Job-Modus

Kopieren von Büchern

Erstellen eines Kopierjobs, der zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden soll

Kopie-Einstellungen

Farbkopien oder Schwarzweißkopien

Verkleinern und Vergrößern

Helligkeitsanpassung

Optimieren des Dokuments

Kopieren von Originalen mit verschiedenen Formaten

Festlegen der Standardeinstellungen zum Kopieren

E-Mail

Versenden von Dokumenten

Senden von Dokumenten

Scan-Einstellungen

Authentifizierung

Verwenden der Funktion zum automatischen Vervollständigen

Verwendung des Adressbuchs

Erstellen von Empfängerlisten

Faxnachrichten

Verbinden des Faxmoduls mit einer Telefonleitung

Überprüfen des Faxbetriebs

Erstellen der erford erlichen Faxeinstellungen

Verwenden des Menüs „Faxeinstellungen“

Einstellen und Überprüfen von Datum und Uhrzeit

Einstellen und Überprüfen des Ortes

Einstellen und Überprüfen der Fax-Kopfzeile

Fax-Funktionsbildschirm

Statusanzeige

Senden von Faxnachrichten

Senden einer Faxnachricht durch manuelles Eingeben der Nummer

Senden einer Faxnachricht über Kurzwahl

Senden einer Faxnachricht über Telefonbuchnummern

Abbrechen einer Faxnachricht

Abbrechen der aktuellen Faxübertragung

Abbrechen aller anstehenden Faxnachrichten

Ändern der Benachrichtigungseinstellung

Kurzwahl

Ändern der Schärfeeinstellung

Ändern der Hintergrundeinstellung

Einstellen der Hell/Dunkel-Einstellung

Empfangen von Faxnachrichten

Dezentrale Faxkonfiguration

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