HP LaserJet 9500 Reference Guide [de]

Benutzerreferenz

hp color LaserJet 9500mfp

HP Color LaserJet 9500MFP

Referenzhandbuch

Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig. Edition 2, 10/2004 Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert

werden. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen

Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler ode r Auslassungen in diesem Dokument.

Markenhinweise

Acrobat®, Adobe®, Adobe Photoshop® und P ost Script® sind Marken v on Adobe Systems Incorporated.

Corel® ist eine Marke oder eingetragene Marke von Corel Corporation und Corel Corporation Limited.

HP-UX® Version 10.20 und höher und HP-UX Version 11.00 und höher (in 32- und 64-BitKonfigurationen) auf allen HP 9000 Computern sind als UNIX 95-Produkte Marken von Open Group.

Linux ist eine in den USA eingetragene Marke der Microsoft Corporation. Microsoft®, MS-DOS®, Windows® und WindowsNT® sind in den USA eingetragene

Marken der Microsoft Corporation. PANTONE®* ist die Prüfstandardmarke für Farbe von Pantone, Inc. UNIX® ist eine eingetragene Marke von Open Group. E

NERGY STAR® ist eine in den USA eingetragene Dienst leistungsmarke der

amerikanischen Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency, EPA).

ii DEWW

Inhalt

1 Grundlagen des MFP-Geräts

MFP-Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Leistungsmerkmale und Vorteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Druckpatronen und Bildtrommeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Anschlussmöglichkeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Festlegen der MFP-Standardwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Festlegen der MFP-Standardwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Festlegen der MFP-Treiberstandardwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Druckertreiber und -software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Druckertreiber und -software für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Druckertreiber und -software für Macintosh-Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Zusätzliche Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Hilfesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Direkthilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Tipps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Fehlerhilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Weitere Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einlegen von Druckmedien in die Fächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und Fach 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ändern und Festlegen von Medienformaten und -typen für ein Fach . . . . . . . . . . . 34

Einsetzen des Heftklammernmagazins (Mehrzweck-Abschlussgerät) . . . . . . . . . . . . . . 37

Einsetzen des Heftklammernmagazins (3.000-Blatt-Hefter/Stapler). . . . . . . . . . . . . . . . 39

2 Kopieren

Bildschirm zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anweisungen zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieren mit Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Kopieren mit dem Scannerglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kopieren mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Verwenden des Job-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kopieren von Büchern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Erstellen eines Kopier jobs, der zu einem späteren Zeitpunkt

ausgeführt werden soll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Kopie-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Farbkopien oder Schwarzweißkopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Verkleinern und Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Helligkeitsanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Optimieren des Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Kopieren von Originalen mit verschiedenen Formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Festlegen der Standardeinstellungen zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

iii

3 E-Mail

Versenden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Senden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Scan-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Authentifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Verwenden der Funktion zum automatischen Vervollständigen . . . . . . . . . . . . . . . 58

Verwendung des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Erstellen von Empfängerlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

4 Faxnachrichten

Verbinden des Faxmoduls mit einer Telefonleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Überprüfen des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Verwenden des Menüs „Faxeinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einstellen und Überprüfen von Datum und Uhrzeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Einstellen und Überprüfen des Ortes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Einstellen und Überprüfen der Fax-Kopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Fax-Funktionsbildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Statusanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Senden einer F axnachricht durch manuelles Eingeben der Nummer. . . . . . . . . . . 68

Senden einer Faxnachricht über Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Senden einer Faxnachricht über Telefonbuchnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Abbrechen einer Faxnachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Abbrechen der aktuellen Faxübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Abbrechen aller anstehenden Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Ändern der Benachrichtigungseinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ändern der Schärfeeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ändern der Hintergrundeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Einstellen der Hell/Dunkel-Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Empfangen von F axnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Dezentrale Faxkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Webbrowser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

HP Web Jetadmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Festlegen von optionalen Faxeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Einstellen der Modem-Lautstärke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Einstellen der Rufzeichenlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Einstellen des Fehlerkorrekturmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Einstellen des JBIG-Komprimierungsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einstellen der Auflösung ausgehender Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einstellen der Seitentitel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Einstellen des Wählmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Einrichten von Wahl- und Erkennungsoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Einrichten eines Wahlpräfix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Einrichten der Wahlwiederholung bei Besetztton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Einrichten der Wahlwiederholung bei keiner Antwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Einrichten des Wahlwiederholungsintervalls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Einrichten der Wahltonerkennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Einrichten von Abrechnungscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Einrichten der Rufzeichen vor der Gesprächsannahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Zeitstempelaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Einrichten der Option für Ausgabeseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

iv DEWW

Einrichten des Papierfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Einrichten des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sperren eingehender Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sicherheitseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ändern der PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Einrichten der Faxweiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Termingerechter Faxdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Faxabruf starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Drucken des Faxrufberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Planmäßiger Druck von Faxrufberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Drucken des Faxtätigkeitsprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Drucken des Abrechnungscode-Berichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Löschen des Faxtätigkeitsprotokolls und des Abrechnungscode-Berichts . . . . . . . . . . . 94

Drucken des Berichts der Liste gesperrter Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Drucken des Berichts der Liste der Kurzwahlnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ist Ihr Faxmodul richtig eingerichtet?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Welche Art von Telefonleitung verwenden Sie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Arbeiten Sie mit einem Leitungs-Splitter?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Verwenden Sie eine Überspannungssicherung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Verwenden Sie einen Voicemail-Dienst oder einen Anrufbeantworter? . . . . . . . . . 96

Faxstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Faxfunktion ist nicht betriebsbereit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Allgemeine Faxprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxprobleme beim Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Faxprobleme beim Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Fehlercodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Serviceeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Kundenunterstützung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

WWW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Produktspezifikationen des Faxmoduls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Ersatzteile und Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Zulassungsbestimmungen und Gewährleistungserklärungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

5 Drucken

Verwenden des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Öffnen des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob über den Computer . . . . . . . . . . . . 110

Ändern der Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Drucken auf Spezialdruckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Auswählen und Bedrucken von Briefumschlägen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Drucken auf Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtem Papier oder Vordruckpapier

(einseitig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Drucken auf Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Drucken auf Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Drucken auf schwerem Papier und Karton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Erstellen eines scheinbar randlosen Druckbildes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Drucken von Wasserzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Drucken von Deckblättern oder einer ersten Seite mit anderem Druckmedientyp . . . . 121

Einfügen einer leeren Seite (Trennseite) oder eines Rückumschlags am Ende

eines Druckjobs (nur am Computer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Einfügen einer leeren Seite (Trennseite) am Anfang aller Druckjobs . . . . . . . . . . 124

Drucken von mehreren Dokumentseiten auf ein Blatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Ändern der Einstellungen für Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Drucken aus Fach 1 bei Anforderung des eingelegten Papiers . . . . . . . . . . . . . . 126

Manuelle Zufuhr von Papier aus Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Verwendung der Jobspeicherungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Private Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Gespeicherte Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Schnellkopiejobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Prüf- und Aufbewahrungsjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ausgabefächer für Druckjobs auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

3.000-Blatt-Stapler und 3.000-Blatt-Hefter/Stapler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Mehrzweck-Abschlussgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Mailbox mit 8 Fächern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Auswählen eines Ausgabeorts über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Auswählen eines Hefters für einen Druckjob. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Auswählen des Hefters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Allgemeine Einrichtung für das Drucken im Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

6 Bedienfeldmenüs

Menü „Job wiederaufnehmen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Menü „Informationen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Menü „Papierzufuhr“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Menü „Gerät konfigurieren“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü „Originale“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü „Kopieren“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Untermenü „Optimierung“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Untermenü „Senden“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Untermenü „Drucken“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Untermenü „PCL“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Untermenü „Druckqualität“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Untermenü „System-Setup“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Untermenü „E/A“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Untermenü „Resets“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Menü „Diagnose“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

7 Farbdruck und Schriftarten

HP ImageREt 4800. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Verwalten von Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Abstimmen der Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Farbmuster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Farbmuster drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Vierfarbdruck (CMYK). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Verwenden von Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Installieren von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Beschreibung der Standardschriftarten des MFP-Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Auswählen von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Auswählen von PCL-Schriftarten über das Bedienfeld des MFP-Geräts . . . . . . . 190

Drucken einer Liste der verfügbaren MFP-Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Verwenden von PostScript-Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Verwenden von Schriftarten in einem Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Hinzufügen der Schriftartenunterstützung für eine Druckerfestplatte

oder Flash-Speicherkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Verwenden von Spezialeffekten mit Schriftarten (nur Windows) . . . . . . . . . . . . . 193

vi DEWW

8 Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Auswählen von qualitativ hochwertigen Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Verwenden von nicht von HP hergestellten Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Bestellen von unterstützten Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Einstellen von Druckmedienformat und -typ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Unterstützte Druckmedientypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Auswählen von Druckmedien für Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Drucken nach Typ und Format der Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Erweiterte Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Druckmodi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Lagern von Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Durch Druckmedien hervorgerufene Probleme mit der Kopier-

und Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

9 Verwalten und Warten des MFP-Geräts

Verwenden des MFP-Speichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Verwenden der HP Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Unterstützte Betriebssysteme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Unterstützte Browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

So zeigen Sie die HP Toolbox an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

HP Toolbox-Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Weitere Verknüpfungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Status, Registerkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Registerkarte „Warnmeldungen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Schaltfläche „Geräteeinstellungen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

HP Toolbox-Verknüpfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Verwenden des integrierten Webservers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Verwalten von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Überprüfen des Füllstands von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Bestellen von Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Lagern von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Ersetzen und Recycling des Verbrauchsmaterials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Verwenden der Bildtrommeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Bildtransferkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Bildreinigungskit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Bildfixiererkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Reinigungsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Reinigen des ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Reinigen der Füllvorrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Reinigen des Zufuhrbereichs der Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Installieren von Firmware-Aktualisierungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Herunterladen der neuen Firmware auf das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Dezentrale Firmware-Aktualisierung über einen lokalen Windows-Anschluss . . . 282

Dezentrale Firmware-Aktualisierung über ein Windows-Netzwerk. . . . . . . . . . . . 283

Dezentrale Firmware-Aktualisierung für UNIX-Systeme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Dezentrale Firmware-Aktualisierung über FTP bei direkter

Netzwerkverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Dezentrale Firmware-Aktualisierung über FTP durch einen Browser. . . . . . . . . . 286

Dezentrale Firmware-Aktualisierung mit dem HP LaserJet-Dienstprogramm

(nur Mac OS 8.6 und 9.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Dezentrale Firmware-Aktualisierung über den LPR-Befehl . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Verwenden von HP Web Jetadmin für die Übertragung der Firmware auf

das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

vii

MFP-Meldungen während der Firmware-Aktualisierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Fehlerbehebung bei einer Firmware-Aktualisierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Verwalten und Konfigurieren von Druckertreibern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Verwenden des Plug-In für die HP Web Jetadmin-Software. . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Verwenden des Installationsanpassungsprogramms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Umstellen des MFP-Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Neuer Aufstellort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

10 Beheben von Prob lemen

Beseitigen von Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Stellen zum Beseitigen von Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Beseitigen von Druckmedienstaus im Bereich der Zufuhrfächer . . . . . . . . . . . . . 302

Beseitigen von Druckmedienstaus im Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Beseitigen von Druckmedienstaus im Ausgabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Beseitigen von wiederholten Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Meldungen des MFP-Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Verwenden des MFP-Hilfesystems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Dauerhaft angezeigte Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Bedeutung der Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Beheben von Problemen mit der Ausgabequalität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Verfahren zur Behebung von Ausgabequalitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Seiten zur Behebung von Druckqualitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Beheben von dauerhaften Problemen mit der Ausgabequalität . . . . . . . . . . . . . . 371

Beheben von Problemen mit dem MFP-Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

MFP-Hardwareprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

Probleme mit dem MFP-Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Probleme mit der Druckmedienzufuhr und -ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

MFP-Ausgabeprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

PostScript-Probleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Softwareprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Kommunikationsprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Probleme mit dem Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Auswählen einer anderen PPD-Datei (nur Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Datenaustausch mit einem HP Jetdirect-Druckserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Überprüfen der MFP-Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Menüstruktur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Jetdirect-Seite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Verbrauchsmaterial-Statusseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Verbrauchsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

PCL- oder PS-Schriftartenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Drucken einer Testseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

Drucken von RGB-Farbmustern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Drucken von CMYK-Farbmustern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

Dateisystemverzeichnisseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Ereignisprotokollseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

Drucken eines Papierpfadtests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Einstellen der Passgenauigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

viii DEWW

A Technische Daten

Abmessungen und Gewicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Netzanforderungen und -kapazität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Leistungsaufnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Geräuschentwicklung¹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Betriebs- und Lagerumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

B Supportinformationen

Informationen über das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Kundenunterstützung und Hilfe bei der Reparatur des MFP-Geräts. . . . . . . . . . . 426

Gewährleistungsbestimmungen und Lizenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Verlängerte Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Gewährleistung für Farbdruckpatrone/Bildtrommel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

HP Softwarelizenzbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

C Zulassungsbestimmungen

Umweltschutz-Förderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Schutz der Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

FCC-Erklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

Zulassungsbestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

EU-Erklärung für den Telekommunikationsbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

Konformitätserklärung für Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

VCCI-Erklärung (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

EMI-Erklärung für Korea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434

Klasse A-Erklärung für Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Batterieerklärung für Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Datenblatt zur Produktinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

D Einrichten des MFP-Geräts

Vorbereiten eines Standorts für das MFP-Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Auspacken und Einrichten des MFP-Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

Entfernen und Laden des Verbrauchsmaterials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444

Installieren des Fertigstellungsgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447

Auspacken und Installieren des seitlichen 2000-Blatt-Zufuhrfachs (Fach 4). . . . . 448

Festlegen der MFP-Sprache. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und Fach 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Einlegen von Druckmedien in das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4). . . . . 453

Verwenden des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Konfigurieren von E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

Installieren der Drucksoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

Index

x DEWW

Grundlagen des MFP-Geräts

Nach der Einrichtung des MFP-Geräts (Multifunktionales Peripheriegerät) können Sie nun die Standardeinstellungen festlegen und sich mit den einzelnen Funktionen des MFPGeräts vertraut machen. In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:

● MFP-Komponenten

● Leistungsmerkmale und Vorteile

● Festlegen der MFP-Standardwerte

● Druckertreiber und -software

● Hilfesystem

● Einlegen von Druckmedien in die Fächer

● Einsetzen des Heftklammernmagazins (Mehrzweck-Abschlussgerät)

● Einsetzen des Heftklammernmagazins (3.000-Blatt-Hefter/Stapler)

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 1

MFP-Komponenten

In den folgenden Ab bildungen w erden die K ompon enten des HP Color LaserJet 9500MFP dargestellt.

1 2

6 7

Abbildung 1: MFP-Komponenten (Vorderansicht)

1 Ausgabefach des

automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

2 Bedienfeld (einschließlich

grafischer Anzeige mit Touchscreen)

3 Fertigstellungsgerät

(3.000-Blatt-Hefter/Stapler,

3.000-Blatt-Stapler, MehrzweckAbschlussgerät oder Mailbox mit 8 Fächern)

4 Vordere Klappen 5 Netzschalter 6 Fach 2 7 Fach 3 8 Einzug des automatischen

Vorlageneinzugs

8 9

10 11 12

9 Automatischer

Vorlageneinzug (ADF)

10 Ozonlüfter und -filter 11 rechte Klap pe 12 Fach 1 13 seitliches 2000-Blatt-

Zufuhrfach (Fach 4)

2 MFP-Komponenten DEWW

Abbildung 2: MFP-Komponenten (Rückansicht)

3 4 5

6 7 8

9 10 11

1 Luftfilter 2 Netzkabelanschluss 3 EIO-Festplatte 4 Sicherheitssperre für das

Festplattenlaufwerk

5 RJ11-Anschluss (zur externen

Faxleitung)

6 HP JetLink-Anschluss 7 Kopieranschlusskarte (EIO) 8 Parallelanschluss

9 Fremdschnittstellenanschluss

(FIH)

10 Ethernet-Netzwerkkarte (EIO) 11 USB-Anschluss

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 3

Bedienfeld

Auf dem Bedienf eld befinden sich e ine gr afische Anz eige mit Touchscreen, drei Tasten zur Jobsteuerung und drei Leuchtdiodenanzeigen (LEDs).

Weitere Informationen zu den Bedienfeldmenüs finden Sie unter „Bedienfeldmenüs“ auf

Seite 143.

Kontrastanpassung der grafischen Anzeige

Bereit-LED (grün)

Daten-LED (grün)

Achtung-LED (orange)

Funktionen und Tasten Funktion

ONTRASTANPASSUNG DER

GRAFISCHEN ANZEIGE

RAFISCHE ANZEIGE DES

TOUCHSCREENS

BEREITSCHAFT Mit dieser Taste wechselt das MFP-Gerät in den Bereitschaftsmodus.

Grafische Anzeige des Touchscreens

Passen Sie mit dieser Funktion den Kontrast im Bedienfeld an.

Über den Touchscreen erhä lt der Benutzer mit Hilfe von Text und Grafiken Informationen zur Konfiguration und zum Status des MFPGeräts. Alle Funktionen des MFP-Geräts können über den Touchscreen aufgerufen werden.

Numerisches Tastenfeld

Taste BEREITSCHAFT

Taste MENÜ Taste STATUS

Taste STOPP Taste ZURÜCKSETZEN Taste START

Taste LÖSCHEN (C)

ENÜ Über diese Taste können Sie die MFP-Menüs Informationen,

Konfiguration usw. öffnen.

TATUS Über diese Taste können Sie die ak tuellen Jobs und deren Status

anzeigen. Darüber hinaus können Sie den Status der einzelnen Fächer und der Verbrauchsmaterialien anzeigen.

URÜCKSETZEN Mit dieser Taste können Sie die Einstellungen der Jobs auf

benutzerdefinierte Standardwerte zurücksetzen.

TOPP Mit dieser Taste können Sie aktive Jobs abbrechen.

S S

TART Mit dieser Taste können Sie Kopierjobs sowie digitale Sende- oder

Faxv orgänge starten und einen unterbrochenen Job fortsetzen.

C Mit der Taste Löschen wird die Anzahl der Exemplare auf eins

zurückgesetzt.

UMERISCHES TASTENFELD Über das numerische Tastenfeld können Sie die Werte für die Anzahl

der benötigten Exemplare eingeben sowie weitere numerische Werte angeben.

4 MFP-Komponenten DEWW

Bedeutung der LED-Anzeigen auf dem Bedienfeld

Der folgenden Tabelle können Sie die Bedeutung der einzelnen LED-Anzeigen entnehmen.

LED Zustand Bedeutung

Bereit (grün) Aus Das MFP-Gerät ist ausgeschaltet bzw. befindet sich im Offline-

Zustand, oder ein Fehler ist aufgetreten. An Das MFP-Gerät ist einsatzbereit. Blinkt Das MFP-Gerät wird offline geschaltet.

Daten (grün) Aus Es liegen keine zu druckenden Daten vor.

An Zu druckende Daten liegen vor, doch das MFP-Gerät ist nicht

bereit oder befindet sich im Offline-Zustand. Blinkt Die Daten werden zurzeit verarbeitet oder gedruckt.

Achtung (orange)

Aus Das MFP-Gerät funktioniert fehlerfrei. An Ein schwerwiegender Fehler ist aufgetreten. Notieren Sie die

Fehlermeldung, und schalten Sie das MFP-Gerät anschließend

aus und wieder ein. Blinkt Ein Eingreifen ist erforderlich. Weitere Hinweise können Sie der

Bedienfeldanzeige entnehmen.

Startbildschirm des Bedienfelds

Auf dem Startbildschirm wird das Hauptmenü mit den drei grundlegenden Funkti onen d es MFP-Geräts angezeigt. Berühren Sie die entsprechenden Symbole um Kopien zu erstellen oder E-Mails und F axnach richten zu senden. W e nn weitere optionale Funktio nen installiert wurden (wie z.B. das Senden an das Netzwerk), so werden auch diese Symbole auf dem Startbildsch irm angezeigt.

1 Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das Erstellen von Kopien zu

verwenden.

2 Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das Senden von E-Mails zu

verwenden.

3 Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das Senden von Faxnachrichten

zu verwenden.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 5

Leistungsmerkmale und Vorteile

Der HP Color LaserJet 9500MFP (C8549A) wurde für die Verwendung in einer Arbeitsgruppe entwickelt und kann zum Kopieren, digi talen Senden, Drucken und Faxen von Dokumenten (Schwarzweiß oder Farbe) verwendet werden. Das MFP-Gerät kann als Standalone-Gerät verwendet werden und benötigt keine Verbindung zu einem Computer. Abgesehen von der Funkti on für den Netzwerkdruck können Sie alle Funktionen über das Bedienfeld auswählen.

Kopieren

● Farbe od er Schwarzweiß

● Modi für Text, Foto, Hochglanzfoto und gemischte Originale

● Funktion zur Jobunterbrechung (beim Kopieren)

● mehrere Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck pr o Blatt)

● animierte Meldungen für den Benutzer (z.B. Beseit igen von Papierstau)

● Funktion zur automatischen Konfiguration für die Übereinstimmung der Ausgabe mit

den MFP-Einstellungen

● Kopieren von Büchern

● Bereitschaftsmodus zur Reduzierung des Energieverbrauchs

● beidseitiges Scannen in einem Vorgang

● Modi für schwere Originalmedien

E-Mail

● E-Mail-Kompatibilität

● Adressbuch

Fax

● HP LaserJet MFP Faxmodem 300 (Standard in einigen Ländern/Regionen)

● Kurzwahl

● Telefonbuch (wenn die HP MFP-Konfiguration für digitale Sendevorgänge aktiviert

wurde)

● dezentrale Faxkonfiguration

Drucken

● Farbdruck mit einer Geschwindigkeit von bis zu 24 Seiten pro Minute

● 533-MHz-Prozessor

● automatischer Duplexdruc k (beidseitiger Druck)

6 Leistungsmerkmale und Vorteile DEWW

Druckmedien

● Unterstützte Druckmedienf ormate:

•Letter

•Letter-R

• Legal

•Executive

• Statement

•8,5x13

•11x17

•12x18

•A3

•A4

•A4-R

•A5

•RA3

•B5

•Executive

• Postkarte

•8K

•16K

• Umschlag Nr. 10

• Umschlag Monarch (nur Fach 1)

• Umschlag C5 (nur Fach 1)

• Umschlag DL (nur Fach 1)

• Umschlag B5 (nur Fach 1)

• Benutzerdefiniert

● Unterstütztes Mediengewicht: 64 bis 220 g/m²

● Zufuhr

• Fach 1 (100-Blatt-Mehrzweckfach): Dieses Mehr zwec kf ach eignet sich fü r P apier, Transparentfolien, Etiketten und Umschläge . Fach 1 fasst maximal 100 Blatt Papier mit einem Gewicht von 75 g/m Fach wurde darüber hinaus für die Aufnahme schwerer sowie sehr schmaler oder breiter Druckmedien konzipiert.

• Fächer 2 und 3 (500-Blatt-Zufuhrfächer): Diese Fächer verfügen über einen automatischen Sensor für verschie dene Standardpapierformate bis zum Format Ledger/A3 und ermöglichen das Drucken von Papier mit benutzerdefinierten Formaten und Transparentfolien.

• Seitliches 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4): Dieses Fach verfügt über einen automatischen Sensor für Standardpapiersorten und –formate. Verwenden Sie dieses Fach nur für die Formate A4 oder Letter.

• Beidseitiger Druck (Duplexer): Der Duplexer ermöglicht den beidseitigen Druck von allen unterstützten Papiertypen.

• Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Dieses Fach fasst maximal 50 Blatt im Format A3 oder Ledger bzw. maximal 100 Blatt im Format A4 oder Letter.

, 20 Transparentfolien oder 10 Umschläge. Dieses

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 7

● Ausgabe

• Ausgabefach des aut omatisc hen Vorlageneinzugs (ADF) F asst bis zu 100 Blatt.

• Eines der folgenden Fertigstellungsgeräte wird bei dem HP Color LaserJet 9500MFP benötigt:

• 3.000-Blatt-Stapler: Mit diesem Fertigstellungsgerät können bis zu 3.000 Blatt entsprechend der

Druckreihenfolge gestapelt werden.Ausgabef ach1 (Fach „Druckseite oben“) fasst maximal 125 Blatt. Ausgabefach 2 (Fach „Druckseite unten“) fasst maximal 3.000 Blatt.

• 3.000-Blatt-Hefter/Stapler: Zusätzlich zur Stapelfunktion bietet dieses Fertigstellungsgerät die

Möglichkeit zum Heften an verschiedenen Positionen, wobei pro Heftung maximal 50 Blatt mit einem Papiergewicht von 75g/m

überschritten werden darf. Ausgabefach1 (Fach „Druckseite oben“) fasst maximal 125 Blatt. Ausgabefach 2 (Fach „Druckseite unten“) fasst maximal 3.000 Blatt.

• Mehrzweck-Abschlussgerät: Dieses Fertigstellungsgerät erzeugt professionell gestaltete

Broschüren mit Hilfe verschiedener Fertigstellungsoptionen (z.B. Heften an verschiedenen Positionen, Stapeln und Druckjobtrennung). Stapelt 1.000 Blatt (Stapelfach) und heftet bis zu 50 Blatt pro Dokument. Bietet darüber hinaus die Möglichkeit zum Falzen und zur Rückenheftung von Broschüren, die bis zu 10 Blatt enthalten. Das Broschürenfach fasst bis zu 50 Broschüren.

• Mailbox mit 8 Fächern Dieses Fertigstellungsgerät bietet ein erhöhtes Ausgabevermögen. Die

Ausgabe des MFP-Geräts wird auf 2.000 Blatt im Standardformat erhöht. Jedes der acht Fächer fasst bis zu 250 Blatt. Die Mailbox mit 8 Fächern bietet auch eine Reihe von Stapelfunktionen in vier verschiedenen Betriebsmodi: Mailbox-Modus, Staplermodus, Jobtrennmodus und Sortiermodus (Trennen von Exemplaren).

geheftet werden können und eine Stapelhöhe von 5,5 mm nicht

Druckpatronen und Bildtrommeln

● Geringere Kosten pro Seite durch getrennte Druckpatronen und Bildtrommeln

● Statusanzeigen für Verbrauchsmaterial auf dem Bedienfeld

● Verbrauchsmaterial-Statusseite (Ausdruck erfolgt über das Bedie nfeld) mit Angaben

zu Tonerverbrauch, Seitenanzahl sowie zu den verwendeten Papierformaten

● Vereinfachtes Einsetzen und Austauschen durch Patronen, die nicht geschüttelt

werden müssen

● Echtheitsprüfung der HP Druckpatronen und Bildtrommeln durch das MFP-Gerät

Jede der vier Druckpatronen e nthält Toner in einer der vier Druck erf arben: Cy an, Magent a, Gelb und Schwarz. Zu jeder Druckpatrone gehört eine passende Bildtrommel für die jeweilige Farbe.

8 Leistungsmerkmale und Vorteile DEWW

Anschlussmöglichkeiten

● 3 EIO-Steckplätze (Enhanced Input/Output) zur Unterstützung der folgenden Karten:

• HP Jetdirect EIO-Karten (Fast Ethernet 10/100TX, LocalTalk, Wireless usw.)

• Kopieranschlusskarte

• Festplatte (20 GB)

● IEEE 1284 Typ C-Parallelanschluss

● Fremdschnittstellenanschluss (FIH)

● Kopieranschlusskarte

● HP JetLink (für Papierzufuhrgeräte)

● Fax

● Universal Serial Bus (USB)

Hinweis Weitere EIO-Karten, einschließlich USB- und IEEE 1394-EIO-Karten, sind bei

Hewlett-Packard (www.hp.com Installieren und Anschließen von EIO-Karten erhalten Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang der jeweiligen Karten enthalten ist.

) oder anderen Herstellern erhältlich. Informationen zum

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 9

Festlegen der MFP-Standardwerte

Bestimmte Druckfunktionen sowie Hardware (z.B. der Duplexer oder ein Fertigstellungsgerät) müssen über die Drucksystemsoftware konfiguriert werden.

Festlegen der MFP-Standardwerte

Sie können bei dem MFP-Gerät für mehrere Druck-, Kopier-, Fax-, E-Mail- und Netzwerkfunktionen Standardwerte festlegen.

So legen Sie die Standardwerte des Geräts über das Bedienfeld fest

1 Drücken Sie die Taste MENÜ. 2 Blättern Sie zu G 3 Blättern Sie zur gewünschten K onfigurationsoption, und berühren Sie sie. Sie können

folgende Optionen wählen:

● Kopieren

● Optimierung

● Senden

● Drucken

● System-Setup

ERÄT KONFIGURIEREN, und berühren Sie die Option.

So legen Sie die Standardwerte des Geräts über eToolbox (nur Windows) fest

1 Klicken Sie auf Start. 2 Klicken Sie auf Programme. 3 Klicken Sie auf HP Color LaserJet 9500MFP. 4 Klicken Sie auf HP LaserJet Toolbox. 5 Klicken Sie auf die gewünschte Konfigurationsoption.

Hinweis Sie können nur W arnmeldungen zum Status konfigurieren. Wechseln Sie für diese Funktion

zur Registerkar te Warnmeldungen.

So legen Sie die Standardwerte des Geräts über HP Web Jetadmin fest

1 Laden Sie die HP Web Jetadmin-Software unter www.hp.com/go/webjetadmin

herunter.

2 Installieren Sie HP Web Jetadmin, und befolgen Sie zur Konfiguration des MFP-

Geräts mit HP Web Jetadmin die Anweisungen.

3 Weitere Informationen finden Sie im HP Jetdirect-Administratorhandbuch

10 Festlegen der MFP-Standardwerte DEWW

Festlegen der MFP-Treiberstandardwerte

Sie können das MFP-Gerät so konfigurieren, dass Treiberstandardwerte verwendet werden.

So legen Sie die Treiberstandardwerte unter Microsoft® Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows NT® 4.0 und Windows 2000 fest

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, Einstellungen und anschließend auf Drucker. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HP LaserJet 9500MFP,

und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

3 Wählen Sie auf der Registerkarte Geräteeinstellungen bzw. Konfigurieren das

Druckermodell aus, und vergewissern Sie sich, dass der Drucker ordnungsgemäß

konfiguriert ist.

4 Klicken Sie auf Weitere Konfigurationsoptionen, um weitere Konfigurationsoptionen

anzuzeigen und bei Bedarf zu ändern.

5 Wenn Sie auf OK klic ken, wird wieder die Registerkarte Konfigurieren angezeigt. 6 Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration zu speichern und den Druckertreiber zu

schließen.

So legen Sie die Standardeinstellungen unter Windows 98 und Windows Me fest

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, Einstellungen und anschließend auf Drucker. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HP LaserJet 9500MFP,

und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

3 Nehmen Sie beliebig viele Änderungen an den Einstellungen auf den Registerkarten

Fertigstellung, Effekte, Papier, Ausgabe, Grundlagen und Farbe vor. (Der

PostScript-Treiber verfügt außerdem über die Registerkarte PS.) Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen des MFP-Geräts.

4 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und den Druckertreiber zu

schließen.

So legen Sie die Standardeinstellungen unter Windows NT 4.0 fest

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, Einstellungen und anschließend auf Drucker. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HP LaserJet 9500MFP,

und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

3 Nehmen Sie beliebig viele Änderungen an den Einstellungen auf den Registerkarten

Fertigstellung, Effekte, Papier, Ausgabe, Grundlagen, Jobspeicherung, Farbe, Konfigurieren und NT-Formulare v o r. (Der PostScript-Treiber verfügt außerdem übe r

die Registerkarten PS und Status.) Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen des MFP-Geräts.

4 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen und die Konfiguration zu speichern und den

Druckertreiber zu schließen.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 11

So legen Sie die Standardeinstellungen unter Windows 2000 und Windows XP fest

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, Einstellungen und anschließend auf Drucker

(Windows 2000) bzw. auf Drucker und Faxgeräte (Windows XP).

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HP LaserJet 9500MFP,

und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

3 Nehmen Sie beliebig viele Änderungen an den Einstellungen auf den Registerkarten

Erweitert, Papier/Qualität, Fertigstellung, Effekte, Ausgabe, Jobspeicherung und Farbe vor. Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen des MFP-Geräts.

4 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und den Druckertreiber zu

schließen.

So legen Sie die Treiberstandardwerte unter MacintoshBetriebssystemen (OS 9.2 bis 9.2.x) fest

1 Wählen Sie im Menü File (Ablage) die Option Print (Drucken) aus. 2 Nehmen Sie in den verschiedenen Popupmenüs die gewünschten Änderungen vor. 3 Wählen Sie links unten die Option Save Settings (Einstellungen sichern) aus.

So legen Sie die Treiberstandardwerte unter MacintoshBetriebssystemen (OS 10.1 oder später) fest

1 Wählen Sie im Menü File (Ablage) die Option Print (Drucken) aus. 2 Nehmen Sie in den verschiedenen Popupmenüs die gewünschten Änderungen vor. 3 Wählen Sie die Registerkarte Presets (Voreinstellungen) und anschließend die

Option Save As (Sichern unter) aus.

12 Festlegen der MFP-Standardwerte DEWW

Druckertreiber und -software

Wenn Sie die Funktionen des Druckers voll ausnutzen möchten, müssen Sie die Druckertreiber von der im Lieferumfang enthaltenen CD-R OM installieren. Der Einsatz der anderen Programme auf der CD-ROM wird empfohlen, ist jedoch für den Betrieb des Geräts nicht erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in der Readme-Datei auf der CD-ROM.

Im Lieferumfang der CD-ROM befindet sich Software für Benutzer und Netzwerkadministratoren für folgende Betriebssysteme:

● Windows NT 4.0, Windows 95, Windows 98 und Windows Me

● Windows 2000 und Windows XP

● Mac OS ab Version 7.5

● Mac OS 8.6 bis 9.x

● Mac OS X ab Version 10.1

Die neueste Drucksystemsoftware und andere Dienstprogramme können aus dem Internet heruntergeladen werden. Weitere Informationen finden Sie unt er

www.hp.com/go/webjetadmin

Druckertreiber und -software für Windows

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu HP Druckertreibern und Anwendungen, die für auf Windows basierende MFP-Geräte geeignet sind.

Verfügbare Druckertreiber

● PCL 5c

● PCL 6

● PS

Auswahl des für den jeweiligen Bedarf geeigneten Druckertreibers

● Verwenden Sie den PCL 6-Druckertreiber, um alle Druckerfunktionen optimal zu

nutzen. Wenn keine Abwärtskompatibilität zu älteren PCL-Treibern oder älteren Druckern erforderlich ist, empfiehlt sich di e Verwendung des PCL 6-Druckertreibers.

● V erwend en Sie den PS-Druck ertreiber, w enn HP PostScript 3-Emulation benötigt oder

DIMM-Unterstützung (Dual Inline Memory Module) für PS-Schriftarten gewünscht wird.

● Verwenden Sie den PCL 5c-Druckertreiber, wenn die Ausdrucke optisch mit denen

älterer Drucker übereinstimmen sollen.

Hinweis Der Drucker wechselt automatisch zwischen den Druckersprachen PS (PostScript) und

PCL (Printer Control Language).

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 13

Hilfe zum Druckertreiber

Jeder Druckertreiber verfügt über eine kontextsensitive Hilfefunktion, die abhängig vom verwendeten Windows-Betriebssystem mit der Schaltfläche Hilfe, der Taste F1 oder dem Fragezeichensymbol in der rechten oberen Ecke des Druckertreiberdialogfeldes aufgerufen werden kann. In diesen Hilfefenstern finden Sie ausführliche Informationen zum Druckertreiber und zum gerade durchgeführten Vorgang. Die Hilfe zum Druckertreiber ist nicht Bestandteil der Hilfe des Programms.

Druckertreiber und -software für Macintosh-Computer

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu HP Druckertreibern und Anwendungen für MFP-Geräte mit Macintosh-Betrie bs systemen.

Druckertreiber Clientsoftware

● PS ● PS-PPDs und PDEs (Printer

Dialog Extensions)

● HP LaserJet-Dienstprogramm*

(8.6 bis 9.2)

● Schriftarten*

● Hilfedateien (nur Englisch)

* Diese Software-Produkte werden für die Sprachen Chinesisch (traditionell), Chinesisch (vereinfacht),

Koreanisch, Japanisch, Tschechisch, Russisch und Türkisch nicht unterstützt.

Komponenten der Drucksystemsoftware

Über Druckertreiber kann auf die Druckerfunktionen zugegriffen sowie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Drucker (über eine Druckersprache) hergestellt werden. Verwenden Sie LaserWriter-Druckertreiber ab Version 8.6. Dabei handelt es sich um PostScript-Druckertreiber. Der LaserWriter 8.6-Druckertreiber befindet sich im Lieferumfang von Mac OS oder kann direkt von Apple bezogen w erden. Es sind nur PSPPDs enthalten.

Gemeinsam mit dem LaserWriter 8.6-Druckertreiber bieten die PPDs für Mac OS bis Version 9 Zugriff auf die Druckerfunktionen und ermöglichen dem Computer den Datenaustausch mit dem Drucker. Verwenden Sie den im Lieferumfang des Computers enthaltenen Apple LaserWriter 8.6-Druckertreiber. Ein Installationsprog ramm für die PPDs sowie weitere Software finden Sie auf der CD-ROM.

Verwenden Sie für Mac OS X PDEs and PPDs.

So installieren Sie Druckertreiber unter Mac OS ab Version 8.6 bis 9.2

1 Schließen Sie den HP Jetdirect-Druckserver mit dem Netzwerkkabel an einer

Netzwerkbuchse an.

2 Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Menü der CD-ROM sollte

automatisch gestartet werden. Wenn das Menü der CD-ROM nicht automatisch gestartet wird, doppe lklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das CD-ROM-Symbol und dann auf das Symbol des Installationsprogramms. Dieses Symbol befindet sich auf der CD-ROM im Ordner „Installer/<Sprache>“ (<Sprache> steht für die gewünscht e Sprache). (So enthält der Ordner „Installer/English“ beispielsweise das Symbol des Installationsprogramms für die englische Druckersoftware.)

3 Befolgen Sie die eingeblendeten Anweisungen.

14 Druckertreiber und -software DEWW

4 Öffnen Sie im Menü Apple (Apple-Menü) die Option Chooser (Auswahl) in der obere

linke Ecke.

5 Klicken Sie auf LaserWriter 8. 6 Wählen Sie gegebenenfalls die entsprechende Zone aus. 7 Klicken Sie auf den Druckernamen, und wählen Sie anschließend Create (Erstellen)

oder Setup (Konfigurieren) aus.

Hinweis Auf dem Desktop wird ein Symbol angezeigt. Alle Druckoptionen werden im Drucken-

Dialogfeld einer Anwendung angezeigt.

So installieren Sie Druckertreiber unter Mac OS ab Version 10.1

1 Schließen Sie den HP Jetdirect-Druckserver mit dem Netzwerkkabel an eine

Netzwerkbuchse an.

2 Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Menü der CD-ROM sollte

3 Doppelklicken Sie auf den Ordner HP LaserJet Installers (Installationsprogramme). 4 Befolgen Sie die eingeblendeten Anweisungen. 5 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Installationsprogramms für die gewünschte

Sprache.

6 Doppelklicken Sie auf der Festplatte des Computers auf Applications (Programme),

auf Utilities (Schreibtischprogramme ) und da nn au f Print Center (Druckerliste).

7 Klicken Sie auf Add Printer (Drucker hinzufügen). 8 Wählen Sie das entsprechende Netzwerk. 9 Vergeben Sie einen Druckernamen. 10 Klicken Sie auf Drucker hinzufügen. 11 Schließen Sie die Druc kerliste (10.1 und 10.2) bzw. das Schreibtischprogramm zur

Druckereinrichtung (10.3), indem Sie auf die Schaltfläche in der linken oberen Ecke

klicken.

Installieren der Macintosh-Drucksystemsoftware bei direktem Anschluss (USB)

Hinweis Macintosh-Computer unterstützen keine Parallelanschlüsse.

In diesem Abschnitt wird die Installation der Drucksystemsoftware unter Mac OS 8.6, Mac OS 9.x und Mac OS ab Version 10.1 erläutert.

Zur Verwendung der PPD-Dateien unter Mac OS 8.6 bis 9.x muss der Apple LaserWriterDruckertreiber installiert sein. Verwenden Sie den im Lieferumfang des Computers enthaltenen Apple LaserWriter 8-Druckertreiber.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 15

So installieren Sie die Drucksystemsoftware

1 Verbinden Sie über ein USB-Kabel den USB-Anschluss des Druckers mit dem USB-

Anschluss des Computers. Verwenden Sie ein Standard-USB-Kabel mit einer Länge

von 2 Metern.

2 Beenden Sie alle Programme, die derzeit ausgeführt werden. 3 Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein, und führen Sie das

Installationsprogramm aus.

Das Menü der CD-ROM sollte automatisch gestartet werden. Wenn das Menü der

CD-ROM nicht automatisch gestartet wird, doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf

das CD-ROM-Symbol und dann auf das Symbol des Installationsprogramms. Dieses

Symbol befindet sich auf der CD-ROM im Ordner „Installer/<Sprache>“ (<Sprache>

steht für die gewünschte Sprache).

4 Befolgen Sie die eingeblendeten Anweisungen. 5 Starten Sie den Computer neu. 6 Unter Mac OS 8.6 bis 9.x

• Öffnen Sie unter HD/Applications/Utilities (HD/Programme/Dienstprogramme) das Apple-Dienstprogramm für Schrei btischdrucker

• Doppelklicken Sie auf Printer (USB), (Drucker (USB) ), und klicken Sie anschließend auf OK.

• Klicken Sie neben USB Printer Selection (USB Druckerauswahl) auf die Option Change (Ändern).

• Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

• Klicken Sie neben Postscript® Print er Description (PPD) File (PPD-Datei (Postscript® Printer Description)) auf Aut o Se tup (Automatisch), und wählen Sie anschließend die Option Create (Erstellen).

• Speichern Sie die Druckereinrichtung.

• Klicken Sie auf das soeben erstellte Symbol für den Drucker.

• Wählen Sie im Menü Printing (Drucken) die Opti on zum Festlegen des Standarddruckers aus.

Unter Mac OS X

Hinweis Wenn OS X und 9.x (Classic) auf dem gleichen Computer installiert sind, werden bei der

Installation die Optionen für beide Versionen angezeigt.

• Öffnen Sie unter HD/Applications/Utilities/Print Center bzw. Printer Setup Utility (HD/Programme/Dienstprogramme/Druckerliste bzw. Schreibtischprogramm) zur Druckereinrichtung die Druckerliste.

• Löschen Sie den Drucker, wenn er in der Liste angezeigt wird.

• Klicken Sie auf Add (Hinzufügen).

• Wählen Sie oben aus dem Dropdown-Menü die Option USB aus.

• Wählen Sie aus der Liste der Druckermodelle HP aus.

• Wählen Sie unter Modellname das Modell HP Color Laserjet 9500MFP aus, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

7 Drucken Sie in einer beliebigen Anwendung eine Testseite bzw. eine Seite, um zu

überprüfen, ob die Software ordnungsgemäß installiert wurde.

16 Druckertreiber und -software DEWW

Wenn die Installation fehlschlägt, installieren Sie die Software neu. Wenn dies nicht zum Erfolg führt, lesen Sie die Installationshinweise und die Readme-Datei auf der CD-ROM oder den der V erpackung des Druckers beiliegenden Hinweiszettel. Hilfeinf ormationen und zusätzliche Hinweise erhalten Sie auch unter www.hp.com/go/clj9500mfp

Auf dem Schreibtisch wird ein Symbol angezeigt. Alle Druckoptionen w erden im DruckenDialogfeld einer Anwendung angezeigt.

Hilfe zum Druckertreiber

Führen Sie zum Öffnen der Hilfe zum Druckertreiber die folgenden Schritte aus:

1 Öffnen Sie das Menü Help (Hilfe). 2 Wählen Sie Help Center (Hilfethemen) aus. 3 Klicken Sie auf HP LaserJet Printer Help (Hilfe zum HP LaserJet-Drucker).

In diesen Hilfefenstern finden Sie detaillierte Hinweise zur Verwendung des Druckers. Die Hilfe zum Druckertreiber ist nicht Bestandteil der Hilfe des Programms.

HP LaserJet-Dienstprogramm (nur OS 8.6 bis 9.x)

Mit Hilfe des HP LaserJet-Dienstprogramms können Sie auf Funktionen zugreifen, die nicht über den Druck ertreiber zur Verfügung stehen. Die Abbildungen in den Dialogfeldern erleichtern die Auswahl der Druckerfunktionen. Mit dem HP LaserJet-Dienstprogramm können Sie folgende Vorgänge ausführen:

● Anpassen der Bedienfeldmeldungen des Druckers

● Vergeben eines Namens für den Drucker, Zuordnen des Druckers zu einer Zone im

Netzwerk, Übertragen von Dateien und Schriftarten, Ändern der meisten Druckereinstellungen

● Vergeben eines Druckerkennworts

● Sperren von Druckerbedienfeldfunktionen über den Computer, um einen

unberechtigten Zugriff zu verhindern (siehe Hilfe zum Druckertreiber)

● Konfigurieren und Einrichten des Druckers zum Drucken über IP (Internet Protocol)

oder AppleTalk

● Initialisieren des Festplatten- oder Flash-Speichers (im PS-Druckertreiber nicht

verfügbar)

● Verwalten von Schriftarten im RAM, auf der Festplatte oder im Flash-Speicher

● Verwalten v on Jobspeicherungsfunktionen

Hinweis Das HP LaserJet-Dienstprogramm wird für die Sprachen Koreanisch, Japanisch,

Chinesisch (vereinfacht) und Chinesisch (traditionell) nicht unterstützt.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum HP LaserJet-Dienstprogramm.

Schriftarten

Achtzig Bildschirmschriftarten sind installiert und entsprechen den PS-Schriftarten, die sich im Drucker befinden. Weitere 136 Schriftarten stehen mit dem als Zubehör erhältlichen Adobe®-Schriftarten-DIMM zur Verfügung.

DEWW 1 Grundlagen des MFP-Geräts 17

Zusätzliche Druckertreiber

Folgende Druckertreiber stehen im Internet zum Herunterladen bereit bzw. können bei einem autorisierten HP Service- und Supp ortanbieter angefordert werden. (Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/clj9500mfp

● PCL 5c- und PCL 6-Druckertreiber für OS/2

● PS2-Druckertreiber für OS/2

● Linux*

● UNIX®*

* Netzwerkdruckerinstallationen für UNIX sowie andere Netzwerkbetriebssysteme können aus dem

Internet heruntergeladen oder von einem autorisierten HP Händler vor Ort bezogen werden.

Hinweis Wenn der gewünscht e Druckertreiber nicht im Lieferumfang der CD-ROM enthalten oder

hier nicht aufgeführt ist, finden Sie Informationen zur Verfügbarkeit des jew eiligen Druckertreibers in den Readme-Dateien. Wenn der Druckertreiber nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an den Hersteller oder Lief eranten des Bet riebssystems, und f ordern Sie einen Treiber für den Drucker an.

18 Druckertreiber und -software DEWW

+ 454 hidden pages