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HP Color LaserJet 9500MFP

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stungsmarke der amerikanischen Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency, EPA).

Inhalt

1 Grundlagen des MFP-Geräts

MFP-Komponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Festlegen der MFP-Standardwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Festlegen der MFP-Standardwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Einlegen von Druckmedien in die Fächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und Fach 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ändern und Festlegen von Medienformaten und -typen für ein Fach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

2 Kopieren

Bildschirm zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Anweisungen zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kopieren mit Standardeinstellungen (One-Touch-Funktion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopieren mit dem Scannerglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieren mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieren von Büchern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Erstellen eines Kopierjobs, der zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden soll . . . . . . . . . . . 45

Farbkopien oder Schwarzweißkopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Verkleinern und Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

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Helligkeitsanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Optimieren des Dokuments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Festlegen der Standardeinstellungen zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

3 Digital Sending und E-Mail

Versenden von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Versenden von Originalen im Format A4 über das Scannerglas oder den ADF. . . . . . . . . . . . . . . . 54

Ändern der Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Senden von Dokumenten an mehrere Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Verwenden der Funktion zur automatischen Vervollständigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Verwendung des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Erstellen von Empfängerlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4 Faxnachrichten

Verbinden des Faxmoduls mit einer Telefonleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Überprüfen des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Verwenden des Menüs „Faxeinstellungen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Einstellen und Überprüfen von Datum und Uhrzeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Einstellen und Überprüfen des Ortes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Einstellen und Überprüfen der Fax-Kopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

iv Inhalt Rev. 1.0

Fax-Funktionsbildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Statusanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Senden einer Faxnachricht durch manuelles Eingeben der Nummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Senden einer Faxnachricht über Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Senden einer Faxnachricht über Telefonbuchnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Abbrechen einer Faxnachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Abbrechen der aktuellen Faxübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Abbrechen aller anstehenden Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ändern der Schärfeeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Ändern der Hintergrundeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Einstellen der Hell/Dunkel-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Empfangen von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Festlegen von optionalen Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Einstellen der Modem-Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Einstellen der Rufzeichenlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Einstellen der Auflösung ausgehender Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Einrichten von Wahl- und Erkennungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Einrichten eines Wahlpräfix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Einrichten der Wahlwiederholung bei Besetztton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

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Einrichten des Papierfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Einrichten des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fehlerbehebung bei Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Welche Art von Telefonleitung verwenden Sie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Arbeiten Sie mit einem Leitungs-Splitter?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Verwenden Sie eine Überspannungssicherung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Verwenden Sie einen Voicemail-Dienst oder einen Anrufbeantworter? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Faxstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Faxfunktion ist nicht betriebsbereit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Allgemeine Faxprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Faxprobleme beim Empfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Faxprobleme beim Senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Fehlercodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Produktspezifikationen des Faxmoduls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

5 Drucken

Anpassen der Funktionen von Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Drucken aus Fach 1 bei Anforderung des eingelegten Papiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Manuelle Zufuhr von Papier aus Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

vi Inhalt Rev. 1.0

Verwendung der Jobspeicherungsfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Private Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Gespeicherte Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Schnellkopiejobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Prüf- und Aufbewahrungsjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

6 Bedienfeldmenüs

Menü „Job wiederaufnehmen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Menü „Informationen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Menü „Papierzufuhr“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Menü „Gerät konfigurieren“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Untermenü „Originale“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Untermenü „Kopieren“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Untermenü „Optimierung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Untermenü „Senden“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü „Drucken“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Untermenü „Druckqualität“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Untermenü „System-Setup“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

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7 Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Auswählen von qualitativ hochwertigen Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Verwenden von nicht von HP hergestellten Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Bestellen von unterstützten Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Einstellen von Druckmedienformat und -typ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Unterstützte Druckmedientypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Durch Druckmedien hervorgerufene Probleme mit der Kopier- und Druckqualität. . . . . . . . . . . . . 195

8 Verwalten und Warten des MFP-Geräts

Verwalten von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Überprüfen des Füllstands von Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Bestellen von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Lagern von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Ersetzen und Recycling des Verbrauchsmaterials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Verwenden der Bildtrommeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Austauschen der Bildtrommeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Bildtransferkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Bildreinigungskit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Bildfixiererkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

viii Inhalt Rev. 1.0

Reinigungsverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Reinigen der Füllvorrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Reinigen des Zufuhrbereichs der Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Umstellen des MFP-Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

9 Beheben von Problemen

Beseitigen von Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Stellen zum Beseitigen von Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Beseitigen von Druckmedienstaus im Bereich der Zufuhrfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Beseitigen von Druckmedienstaus im Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Beseitigen von Druckmedienstaus im Ausgabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Beseitigen von wiederholten Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Meldungen des MFP-Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Verwenden des MFP-Hilfesystems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Dauerhaft angezeigte Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Beheben von Problemen mit der Ausgabequalität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Verfahren zur Behebung von Ausgabequalitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Beheben von dauerhaften Problemen mit der Ausgabequalität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Seiten zur Behebung von Druckqualitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

DEWW Inhalt ix

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Beheben von Problemen mit dem MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

MFP-Hardwareprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Probleme mit der Druckmedienzufuhr und -ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

MFP-Ausgabeprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Probleme mit dem Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

10 Service und Support

Gewährleistungserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Service während und nach Ablauf des Gewährleistungszeitraums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Verlängerte Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Gewährleistung für Farbdruckpatrone/Bildtrommel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

HP Softwarelizenzbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Weltweite Kundenunterstützung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Informationen über das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Kundenunterstützung und Hilfe bei der Reparatur des MFP-Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

11 Technische Angaben und Zulassungsbestimmungen

Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Netzanforderungen und -kapazität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Leistungsaufnahme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Geräuschentwicklung¹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

x Inhalt Rev. 1.0

Betriebs- und Lagerumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Umweltschutz-Förderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Schutz der Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

FCC-Erklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Zulassungsbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

EU-Erklärung für den Telekommunikationsbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Konformitätserklärung für Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

VCCI-Erklärung (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

EMI-Erklärung für Korea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Klasse A-Erklärung für Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Batterieerklärung für Taiwan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Datenblatt zur Produktinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

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xii Inhalt Rev. 1.0

Grundlagen des MFP-Geräts

MFP-Komponenten

In den folgenden Abbildungen w erden die Komponenten des HP Color LaserJet 9500MFP dargestellt.

1 2

6 7

DEWW MFP-Komponenten 1

8 9

10 11 12

12 13

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1 Ausgabefach des automatischen

Vorlageneinzugs (ADF)

2 Bedienfeld (einschließlich graf ischer Anz eige mit

Touchscreen)

3 Fertigstellungsgerät

(3.000-Blatt-Hefter/Stapler, 3.000-Blatt-Stapler, Mehrzweck-Abschlussgerät oder Mailbox mit 8Fächern)

2 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

4 Vordere Klappen 5 Netzschalter 6 Fach 2 7 Fach 3 8 Einzug des

automatischen Vorlageneinzugs

9 Automatischer

Vorlageneinzug (ADF)

10 Ozonlüfter und -filter 11 rechte Klappe 12 Fach 1 13 seitliches 2000-Blatt-

Zufuhrfach (Fach 4)

1 Luftfilter 2 Netzkabelanschluss 3 Kopieranschlusskarte (EIO) 4 Sicherheitssperre für das

Festplattenlaufwerk

3 4 5 6 7 8

9 10 11

5 RJ11-Anschluss (zur

externen Faxleitung)

6 HP JetLink-Anschluss 7 EIO-Festplatte 8 Parallelanschluss

9 Fremdschnittstellenanschluss (FIH) 10 Ethernet-Netzwerkkarte (EIO) 11 USB-Anschluss

DEWW MFP-Komponenten 3

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Bedienfeld

Auf dem Bedienfeld befinden sich eine grafische Anzeige mit Touchscreen, drei Tasten zur Jobsteuerung und drei Leuchtdiodenanzeigen (LEDs).

Numerisches Tastenfeld

Kontrastanpassung der grafischen Anzeige

Touchscreen-Grafikanzeige

Bereit-LED (grün)

Daten-LED (grün)

Achtung-LED (orange)

ÖSCHEN

Taste L

4 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

(C)

Taste

EREITSCHAFT

Taste

ENÜ

M Taste

TATUS

S Taste

TOPP

Taste

URÜCKSETZE

Taste

TART

Funktionen und Tasten Funktion

ONTRASTANPASSUNG DER

GRAFISCHEN ANZEIGE

OUCHSCREEN-GRAFIKANZEIGE

Passen Sie mit dieser Funktion die Hintergrundbeleuchtung des Bedienfelds an.

Über den Touchscreen erhält der Benutzer mit Hilfe von Text und Grafiken Informationen zur Konfiguration und zum Status des MFP-Geräts. Alle Funktionen des MFP-Geräts können über den Touchscreen aufgerufen werden.

EREITSCHAFT

ENÜ

Mit dieser Taste wechselt das MFP-Gerät in den Bereitschaftsmodus.

Über diese Taste können Sie die MFP-Menüs Informationen, Konfiguration usw. öffnen.

TATUS

Über diese Taste können Sie die aktuellen Jobs und deren Status anzeigen. Darüber hinaus können Sie den Status der einzelnen Fächer und der Verbrauchsmaterialien anzeigen.

URÜCKSETZEN

Mit dieser Taste können Sie die Einstellungen der Jobs auf benutzerdefinierte

Standardwerte zurücksetzen.

TOPP

Mit dieser Taste können Sie aktive Jobs abbrechen.

DEWW MFP-Komponenten 5

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Funktionen und Tasten Funktion

TART

Mit dieser Taste können Sie Kopierjobs sowie digitale Sendevorgänge starten oder einen unterbrochenen Job fortsetzen.

C Mit der Taste

UMERISCHES TASTENFELD

Über das numerische T astenf eld können Sie di e W erte für die Anzahl der benötigten Exemplare eingeben sowie weitere numerische Werte angeben.

wird die Anzahl der Exemplare auf eins zurückgesetzt.

Löschen

Bedeutung der LED-Anzeigen auf dem Bedienfeld

Der folgenden Tabelle können Sie die Bedeutung der einzelnen LED-Anzeigen entnehmen.

LED Zustand Bedeutung

Bereit (grün)

6 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

Aus Das MFP-Gerät ist ausgeschaltet bzw. befindet sich im Offline-Zustand, oder ein

Fehler ist aufgetreten. An Das MFP-Gerät ist einsatzbereit. Blinkt Das MFP-Gerät wird offline geschaltet.

LED Zustand Bedeutung

Daten (grün)

Achtung (orange)

DEWW MFP-Komponenten 7

Aus Es liegen keine zu druckenden Daten vor. An Zu druckende Daten liegen vor, doch das MFP-Gerät ist nicht bereit oder befindet

Blinkt Die Daten werden zurzeit verarbeitet oder gedruckt. Aus Das MFP-Gerät funktioniert fehlerfrei. An Ein schwerwiegender Fehler ist aufgetreten. Notieren Sie die Fehlermeldung, und

Blinkt Ein Eingreifen ist erfor derlich. W eitere Hinweise k önnen Sie der Bedienf eldanzeig e

sich im Offline-Zustand.

schalten Sie das MFP-Gerät anschließend aus und wieder ein.

entnehmen.

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Startbildschirm des Bedienfelds

Über die folgenden Bedienfeldelemente können Sie auf MFP-Funktionen zugreifen.

213

Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das

Erstellen von Kopien zu verwenden. Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das

Senden von E-Mails zu verwenden. Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das

Senden von Faxnachrichten zu verwenden.

8 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

Festlegen der MFP-Standardwerte

Bestimmte Druckfunktionen sowie Hardware (z.B. der Duplexer oder ein Fertigstellungsgerät) müssen über die Drucksystemsoftware konfiguriert werden.

Festlegen der MFP-Standardwerte

Sie können bei dem MFP-Gerät für mehrere Druck-, Kopier- , Fax-, E-Mail- und Netzwerkfunktionen Standardwerte festlegen.

So legen Sie die Standardwerte des Geräts über das Bedienfeld fest

ENÜ

1 Drücken Sie die Schaltfläche M 2 Blättern Sie zu G 3 Blättern Sie zur gewünschten Konfigurationsoption, und berühren Sie sie. Sie können folgende Optionen wählen:

• Kopieren

• Optimierung

• Senden

• Drucken

• System-Setup

DEWW Festlegen der MFP-Standardwerte 9

ERÄT KONFIGURIEREN

, und berühren Sie die Option.

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Einlegen von Druckmedien in die Fächer

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einlegen von Standard-Druckmedien und ben ut zerdefinierten Medien in Fach 1, Fach 2, Fach 3 und in das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (F ach 4).

Achtung

10 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in Fach 1 einlegen oder aus diesem herausnehmen sowie Fach2, Fach 3 oder das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (F ach 4) öffnen, während aus diesen Fächern gedruckt wird.

Um eine Beschädigung des MFP-Geräts zu vermeiden, sollten Sie Etik etten und Umschläge nur aus F ach 1 drucken. Etiketten und Umschläge werden im Fach „Druckseite oben“ ausgegeben. Etiketten und Umschläge dürfen nur einseitig bedruckt werden.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 11

So legen Sie Druckmedien in Fach 1 ein

Fach 1 ist ein Mehrzweckfach mit einem Fassungsvermögen für Druckmedienstapel mit Medien von bis zu 5 mm. Dies entspricht etwa 100 Blatt Papier mit einem Papiergewicht von 75 g/m², 10 Umschlägen oder 20 Transparentfolien Wenn Druckmedien in Fach 1 eingelegt sind, wird standardmäßig zuerst aus Fach 1 gedruckt.

Fach 1 bietet eine bequeme Methode für den Druck von Umschlägen, Transparentfolien, Druckmedien mit benutzerdefinierten Formaten oder a nderen Druckmedientypen, ohne dass die anderen Fächer geleert werden müssen. Es kann aber auch einfach als zusätzliches Zufuhrfach verwendet werden.

Legen Sie Druckmedien folgendermaßen in Fach 1 ein.

1 Öffnen Sie Fach 1. 2 Ziehen Sie die erste Fachverlängerung bis zum Anschlag heraus. Wenn Sie

lange Druckmedien drucken, ziehen Sie auch die zweite Fach verlängerung vollständig aus.

3 Legen Sie die Druckmedien so ein, dass sie dem Format und den

Fertigstellungsoptionen entsprechen. Legen Sie bei einseitigem Druck auf Vo rdruck papier die Druckmed ien mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Legen Sie bei beidseitigem Druck (Duplex druck) auf Vordruckpapier die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten ei n.

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Hinweis

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie jeweils immer nur einen Etikettenbogen drucken.

4 Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie am Papierstapel anliegen,

die Seiten sich jedoch nicht biegen. Achten Sie darauf, dass die Druckmedien vollständig unterhalb der Halterungen an den Führungen anliegen und die Anzeige zur maximalen Höhe nicht überschreiten.

5 Achten Sie wenige Sekunden nach dem Einlegen des Papiers auf die

Meldung auf der Bedienfeldanzeige. (Wenn die Meldung bereits wieder ausgeblendet ist, entfernen Sie die Druckmedien, und legen Sie sie anschließend erneut ein.)

6 Sollte auf dem Bedienfeld nicht die Meldung FACH 1 <TYP> <FORMAT>

angezeigt werden, ist das Fach einsatzbereit.

7 Sollte auf dem Bedienfeld die Meldung FACH 1<TYP> <FORMAT> angezeigt

werden, berühren Sie OK, um die Konfiguration von Format und Typ zu ändern. Das Menü für die Papierformate wird angezeigt.

8 Berühren Sie B

ELIEBIG

. Auf der Bedienfeldanzeige wird EINSTELLG. GESP.

angezeigt.

9 Berühren Sie B

GESP. angezeigt.

ELIEBIGER TYP

. Auf der Bedienfeldanzeige wird EINSTELLG.

10 Sollte auf dem Bedienfeld FACH 1 BELIEBIG BELIEBIGER TYP angezeigt

werden, ist das Fach in diesem Fall für verschieden Papierformate einsatzbereit.

EENDEN

11 Berühren Sie B

, um die Einstellungen für Format und Typ zu bestätigen.

12 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

So legen Sie Druckmedien in Fach 1 ein, wenn das gleiche Papier für mehrere Jobs verwendet wird

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn in Fach 1 immer der gleiche Papiertyp eingelegt wird und das Papier normalerweise zwischen einzelnen Druckjobs nicht aus Fach 1 entfernt wird. Durch diese Vorgehensweise kann auch die MFP-Leistung beim Drucken aus Fach 1 verbessert werden.

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

ENÜ

1 Berühren Sie M 2 Berühren Sie P 3 Berühren Sie F 4 Berühren Sie das korrekte Papierformat. Auf der Bedienfeldanzeige wird

EINSTELLG. GESP. angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie als Papierformat BENUTZERDEFINIERT auswählen, müssen Sie auch die Maßeinheit (Breite und Länge) angeben.

APIERZUFUHR ORMAT FACH

5 Berühren Sie T

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 13

YP FACH

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6 Berühren Sie den korrekten Papiertyp. Auf der Bedienfeldanzeige wird

EINSTELLG. GESP. angezeigt.

EENDEN

7 Berühren Sie B

, um das Menü zu schließen.

8 Öffnen Sie Fach 1. 9 Ziehen Sie die erste Fachverlängerung bis zum Anschlag heraus. Wenn Sie

lange Druckmedien drucken, ziehen Sie auch die zweite Fach verlängerung vollständig aus.

10 Legen Sie die Druckmedien so ein, dass sie dem Format und den

Fertigstellungsoptionen entsprechen. Legen Sie bei einseitigem Druck auf Vordruckpapier die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Legen Sie bei beidseitigem Druck (Duplexdruck) auf Vordruckpapier die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie jeweils immer nur einen Etikettenbogen drucken.

11 Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie am Papierstapel

anliegen, die Seiten sich jedoch nicht biegen. Achten Sie darauf, dass die Druckmedien vollständig unterhalb der Halterungen an den Führungen liegen und die Anzeige zur maximalen Höhe nicht überschreiten.

14 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

12 Achten Sie wenige Sekunden nach dem Einlegen des Papiers auf die

Meldung auf der Bedienfeldanzeige. Die Fachkonfiguration wird angezeigt. (Wenn die Meldung bereits wieder ausgeblendet ist, entfernen Sie die Druckmedien, und legen Sie sie anschließend erneut ein.)

13 Berühren Sie B

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 15

EENDEN

, um das Menü zu schließen. Das Fach i st einsa tzberei t.

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Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und Fach 3

Fach 2 und Fach 3 haben ein Fassungsvermögen von 500 Blatt im Standardformat.

So legen Sie Druckmedien im erkennbaren Standardformat in Fach 2 und Fach 3 ein

16 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

Gehen Sie zum Einlegen von Druckmedien im erkennbaren Standardformat in das Fach folgendermaßen vor. Die folgenden erkennbaren Formate sind auf den Fächern angegeben:

• A4, Letter, A3, Legal, Executive, 11 x 17, B4, B5, A4-R und Letter-R

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag auf. 2 Richten Sie die linke Druckmedienführung (Papierlängenführung) aus,

indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und sie so dem korrekten Papierformat anpassen.

3 Richten Sie die vordere Druckmedienführung (Papierbreitenführung) aus,

indem Sie auf die Sperre auf der Führung drück en und sie so dem korrekten Papierformat anpassen.

4 Legen Sie Druckmedien so ein, dass sie dem Format entsprechen.

ACHTUNG

Legen Sie nicht mehr Druckmedien ein, als das Fach aufnehmen kann. Dies wird durch die Füllhöhenmarkierungen im hinteren Bereich des Fachs angezeigt.

5 Stellen Sie den Formatumschalter auf die Stellung für Standardformate. 6 Schieben Sie das Fach in das MFP-Gerät. 7 Achten Sie wenige Sekunden nach dem Schließen des Fachs auf die

Meldung auf der Bedienfeldanzeige. (Wenn die Meldung bereits wieder ausgeblendet ist, öffnen Sie das Fach, und schließen Sie es anschließend erneut.) Auf der Bedienfeldanzeige wird die Konfiguration von Format und Typ des Fachs angezeigt. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn die Einstellungen für Format und Typ korrekt sind, berühren Sie

EENDEN

, um die Einstellungen zu übernehmen.

• Wenn die Einstellungen für Format und Typ nicht korrekt sind, berühren

SieOK. Das Menü FACH N FORMAT=*<FORMAT> wird angezeigt.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 17

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8 Berühren Sie das entsprechende Papierformat, um die Einstellungen zu

ändern. Die Meldung EINSTELLG. GESP. wird kurz angezeigt. Anschließend

wird das Menü für den Typ des Fachs angezeigt.

Hinweis

Je nach ausgewähltem Format werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, den Formatumschalter im Fach auf eine andere Position zu stellen. Möglicherweise werden Sie auch dazu aufgefordert, die Papierführungen zu verschieben. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld, schließen Sie das Fach, und wiederholen Sie anschließend diesen Vorgang, wobei Sie bei Schritt 7 beginnen.

9 Berühren Sie den entsprechenden Papiertyp, um die Einstellungen zu

ändern. Die Meldung EINSTELLG. GESP. wird kurz angezeigt. Anschließend

werden die Einstellungen für Format und Typ angezeigt.

Hinweis

Stellen Sie bei beschichteten Druckmedien, Transparentfolien und bei Druckmedien, die leichter als 75 g/m² oder schwerer als 105 g/m² sind, den entsprechenden Druckmedientyp für das Fach ein.

10 Wenn die Einstellungen für Format und Typ korrekt sind, berühren Sie

EENDEN

, um die Einstellungen zu übernehmen. Das Fach ist einsatzbereit.

18 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

So legen Sie Druckmedien im nicht erkennbaren Standardformat in Fach 2 und Fach 3 ein

Gehen Sie zum Einlegen von Druckmedien im nicht erkennbaren Standardformat in das Fach folgendermaßen vor. Die folgenden nicht erkennbaren Formate sind auf den Fächern angegeben:

• 8K, 16K, A5, Statement, Executive und 8,5 x 13 (216 x 330 mm)

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 19

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag auf. 2 Drücken Sie auf die Sperre auf der vorderen Führung

(Papierbreitenführung), und schieben Sie die Führung ganz nach außen.

3 Drücken Sie auf die Sperre auf der linken Führung (Papierlängenführung),

und schieben Sie die Führung ganz nach außen.

4 Legen Sie Druckmedien so ein, dass sie dem Format entsprechen. 5 Richten Sie die linke Druckmedienführung (Papierlängenführung) aus,

indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und die Führung an das Papier heranschieben.

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6 Richten Sie die vordere Druckmedienführung (Papierbreitenführung) aus,

indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und die Führung an das Papier heranschieben.

7 Stellen Sie den Formatumschalter auf die Stellung für benutzerdefinierte

Formate.

8 Schieben Sie das Fach in das MFP-Gerät. 9 Achten Sie wenige Sekunden nach dem Schließen des Fachs auf die

• Wenn die Einstellungen für Format und Typ korrekt sind, berühren Sie

EENDEN

, um die Einstellungen zu übernehmen.

• Wenn die Einstellungen für Format und Typ nicht korrekt sind, berühren

20 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

Sie OK. Das Menü FACH N FORMAT=*<FORMAT> wird angezeigt.

10 Berühren Sie das entsprechende Papierformat, um die Einstellungen zu

ändern. Die Meldung EINSTELLG. GESP. wird kurz angezeigt. Anschließend

wird das Menü für den Typ des Fachs angezeigt.

Hinweis

11 Berühren Sie den entsprechenden Papiertyp, um die Einstellungen zu

ändern. Die Meldung EINSTELLG. GESP. wird kurz angezeigt. Anschließend

werden die Einstellungen für Format und Typ angezeigt.

Hinweis

Stellen Sie bei beschichteten Druckmedien, Transparentfolien und bei Druckmedien, die leichter als 75 g/m² oder schwerer als 105 g/m² sind, den entsprechenden Druckmedientyp für das Fach ein.

12 Wenn die Einstellungen für Format und Typ korrekt sind, berühren Sie

EENDEN

, um die Einstellungen zu übernehmen. Das Fach ist einsatzbereit.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 21

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22 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

So legen Sie benutzerdefinierte Druckmedien in Fach 2 und Fach 3 ein

Gehen Sie zum Einlegen von Druckmedien im benutzerdefinierten For mat in das Fach folgendermaßen vor.

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag auf.

Drücken Sie auf die Sperre auf der vorderen Führung

(Papierbreitenführung), und schieben Sie die Führung ganz nach außen. Drücken Sie auf die Sperre auf der linken Führung (Papierlängenführung),

und schieben Sie die Führung ganz nach außen. Legen Sie Druckmedien so ein, dass sie dem Format entsprechen.

Stellen Sie den Formatumschalter auf die Stellung für benutzerdefinierte

Formate.

6 Richten Sie die linke Druckmedienführung (Papierlängenführung) aus,

indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und die Führung an das Papier heranschieben.

7 Richten Sie die vordere Druckmedienführung (Papierbreitenführung) aus,

indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und die Führung an das Papier heranschieben.

8 Notieren Sie sich die Ausrichtung des Papiers und die Werte für Breite und

Länge. Die Werte für Breite und Länge sind im Fach markiert. Sie benötigen diese Informationen in einem späteren Schritt.

9 Schieben Sie das Fach in das MFP-Gerät. 10 Achten Sie wenige Sekunden nach dem Schließen des Fachs auf die

• Wenn die Einstellungen für Format und Typ korrekt sind, berühren Sie

EENDEN

, um die Einstellungen zu übernehmen. Das Fach ist einsatzbereit.

(Sie müssen die restlichen Schritte nur ausführen, wenn Sie die genauen benutzerdefinierten Abmessungen konfigurieren möchten. Weite re Informationen finden Sie im folgenden Hinweis.)

• Berühren Sie OK, um die Einstellungen für das Format zu ändern. Das

Menü FACH N FORMAT=*<FORMAT> wird angezeigt.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 23

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Hinweis

Wenn im Bedienfeld als Format BENUTZERDEFINIERT angezeigt wird, ist das Format des Fachs auf ALLE BENUTZERDEF. gesetzt. Das Fach ist auf alle benutzerdefinierten Druckjobs abgestimmt, auch wenn sich die Abmessungen des Druckjobs von den Abmessungen des eingelegten Papiers unterscheiden. Sie können aber auch die genauen Abmessungen des benutzerdefinierten Papiers im Fach angeben. Wenn Sie die genauen Abmessungen angeben, werden die Abmessungen als Format und nicht als BENUTZERDEFINIERT angezeigt.

11 Berühren Sie B

Hinweis

Sie werden möglicherweise dazu aufgefordert, den Formatumschalter im Fach auf eine andere Position zu stellen. Möglicherweise werden Sie auch dazu aufgefordert, die Papierführungen zu verschieben. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld, schließen Sie das Fach, und wiederholen Sie anschließend diesen Vorgang, wobei Sie bei Schritt 10 beginnen.

ENUTZERDEFINIERT

12 Berühren Sie die Maßeinheit (M

Abmessungen auf den Führungen des Fachs verwenden, wählen Sie

ILLIMETER

aus.)

. Das Menü Maßeinheit wird angezeigt.

ILLIMETER

oder Z

OLL

). (Wenn Sie die

24 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

13 Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Breite an (von vorn

nach hinten).

14 Berühren Sie OK. 15 Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Länge an (von links nach

rechts).

16 Berühren Sie OK. Auf der Bedienfeldanzeige wird kurz EINSTELLG. GESP.

angezeigt. Anschließend werden die Abmessungen des Formats des Fachs angezeigt.

17 Berühren Sie den entsprechenden Papiertyp, um die Einstellungen zu

ändern. Die Meldung EINSTELLG. GESP. wird kurz angezeigt. Anschließend

werden die Einstellungen für Format und Typ angezeigt.

Hinweis

Stellen Sie bei beschichteten Druckmedien, Transparentfolien und bei Druckmedien, die leichter als 75 g/m² oder schwerer als 105 g/m² sind, den entsprechenden Druckmedientyp für das Fach ein.

18 Berühren Sie B

einsatzbereit.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 25

EENDEN

, um die Einstellungen zu übernehmen. Das Fach ist

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

26 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

So legen Sie Druckmedien in das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4) ein

Das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4) fasst bis zu 2.000 Blatt. Das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach 4) unterstützt nur Druckmedien im

Format A4 oder Letter. Stellen Sie bei beschichteten Druckmedien und bei Druckmedien, die leichter als 75 g/m entsprechenden Druckmedientyp für das Fach ein.

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

Legen Sie die Druckmedien folgendermaßen in das seitliche 2000-BlattZufuhrfach (Fach 4) ein.

Öffnen Sie die obere Klappe und anschließend die untere Klappe.

Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

Die lange Kante muss dabei zum MFP-Gerät zeigen (die kurze Kante zeigt beim Erstellen von Broschüren zum MFP-Gerät). Legen Sie nicht mehr Druckmedien ein, als das Fach aufnehmen kann. Dies wird durch die Füllhöhenmarkierungen im hinteren Bereich des seitlichen 2000-BlattZufuhrfachs (Fach 4) angezeigt.

oder schwerer als 105 g/m2 sind, den

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 27

Hinweis

Die Anzahl von Blättern, die eingelegt werden kann, ist je nach Medientyp möglicherweise unterschiedlich. Verwenden Sie beim Einlegen die Füllhöhenmarkierung, um die maximale Füllhöhe festzustellen.

Vergewissern Sie sich, dass die Ecken der Druckmedien nicht umgeknickt sind.

Das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (Fach4) kann Medien in den Formaten A4, Letter, A4-R und Letter-R aufnehmen.

3 Schließen Sie die untere Klappe und anschließend die obere Klappe. 4 Geben Sie auf der Bedienfeldanzeige das Format und den Typ des zu

verwendenden Druckmediums an.

5 Blättern Sie zum gewünschten Format, und wählen Sie es aus. 6 Blättern Sie zum gewünschten Typ, und wählen Sie ihn aus.

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Ändern und Festlegen von Medienformaten und -typen für ein Fach

Sie können die Zufuhrfächer des MFP-Geräts nach Typ und Format konfigurieren. Sie können unterschiedliche Druckmedien in die Zufuhrfächer des MFP-Geräts einlegen und dann Druckmedien nach Typ oder Format anfordern.

Hinweis

Befolgen Sie zum Konfigurieren der Fächer über das Bedienfeld des MFP-Geräts die nachstehenden Anweisungen. Sie können die Fächer auch am Computer mit Hilfe des integrierten Webservers konfigurieren.

Wenn Sie bereits früher HPLaserJet-Druckermodelle oder MFP-Geräte verwendet haben, sind Sie möglicherweise damit vertraut, Fach 1 für den bevorzugten Einzug oder als Kassette zu konfigurieren. Die Einstellungen für den bevorzugten Einzug können Sie vornehmen, indem Sie für Fach 1 bei Format =BELIEBIG und bei T yp =BELIEBIG konfigurieren. Die Einstellun gen für den Kassettenmodus können Sie vornehmen, indem Sie als Format oder als Typ für F ach 1 eine andere Einstellung als BELIEBIG wählen.

So können Sie Medienformate für Fach 1 ändern oder festlegen

ENÜ

1 Drücken Sie die Schaltfläche M 2 Berühren Sie P 3 Berühren Sie F 4 Berühren Sie das eingelegte Papierformat. 5 Berühren Sie OK, um das Menü zu schließen.

28 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

APIERZUFUHR ORMAT FACH

So legen Sie ein Standardformat für Fach 2, Fach 3 und das seitliche 2000-BlattZufuhrfach (Fach 4) fest

Da das MFP-Gerät das eingelegte Format automatisch erkennt, müssen Sie das Format nicht manuell festlegen.

So können Sie ein benutzerdefiniertes Format für Fach 2 und Fach 3 ändern oder festlegen

1 Stellen Sie sicher, dass der Schalter im zu konfigurierenden Fach auf der Stellung für benutzerdefinierte Formate

steht.

2 Über eine Meldung auf dem Bedienfeld werden Sie zur Angabe des Papierformats aufgef ordert. 3 Berühren Sie die entsprechende Maßeinheit (M

Markierungen auf den Druckmedienführungen in Millimetern angegeben sind.)

4 Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Breite des Fachs an (von vorn nach hinten). 5 Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Länge des Fachs an (von links nach rechts). 6 Berühren Sie B

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 29

EENDEN

, um das Menü zu schließen.

ILLIMETER

oder Z

OLL

). (Werkseitig ist M

ILLIMETER

eingestellt, da die

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

So können Sie einen Medientyp für ein beliebiges Fach ändern oder festlegen

Legen Sie den korrekten Druckmedientyp für ihr Druckmedium fest.

ENÜ

Drücken Sie die Schaltfläche M

Berühren Sie P

Berühren Sie T

Berühren Sie die entsprechende Einstellung für den von Ihnen verwendeten Medientyp .

APIERZUFUHR

YP FACH

Hinweis

Der Standardmedientyp ist „normal“.

EENDEN

Berühren Sie B

, um das Menü zu schließen.

30 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

Kopieren

Dieses MFP-Gerät ist ein Standa lone- Gerät, das als Farb- oder Schwarzweißkopierer genutzt werden kann. Zum Erstellen von Kopien muss die Software nicht auf Ihrem Computer installiert sein, und der Computer muss auch nicht angeschaltet werden. Sie können die Einstellungen zum Kopieren einfach über das Bedienfeld anpassen. Originale können entweder über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder über das Scannerglas kopiert werden. Das MFP-Gerät kann gleichzeitig Kopier- , Druck- und Digital Sending-Jobs verarbeiten.

Dieses Kapitel enthält Informationen zum Erstellen von Schwarzweiß- und Farbk opien sowie zum Ändern der Kopiereinstellungen. Es ist eventuell hilfreich, zunächst den Abschnitt über die einzelnen Funktionen des Bedienfelds nochmals zu lesen, bevor Sie die Kopierfunktionen des MFP-Geräts nutzen. Siehe „Bedienfeld“ auf Seite 4 in Kapitel 1.

DEWW 31

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Bildschirm zum Kopieren

In der folgenden Abbildung und Tabelle sind Informationen über Funktionen und Tasten auf dem Bildschirm zum Kopieren aufgeführt.

32 Kapitel 2 – Kopieren Rev. 1.0

Funktionen und Tasten

Funktion

Über diese Funktion können Sie auf die Direkthilfe oder auf Tipps zugreifen.

(Hilfe)

EREIT

RIGINAL BESCHREIBEN

ARBKOPIEN

OPIEN

S/W-K

Verkleinern/ Vergrößern

Zeigt an, dass das MFP-Gerät einsatzbereit ist. (In dieser Zeile können auch weitere Statusmeldungen angezeigt werden.)

Hier können Sie Format, Typ, Ausrichtung, Inhalt und weitere Eigenschaften des Originals bestimmen.

Mit dieser Einstellung können Sie Farbkopien erstellen. Mit dieser Einstellung können Sie Schwarzweißk opien erstellen. Verkleinert oder vergrößert die Kopie.

DEWW Bildschirm zum Kopieren 33

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Funktionen und Tasten

Funktion

Hell/Dunkel Erhöht oder verringert die Helligkeit der Kopie.

OPIE-EINSTELLUNGEN

TART

URÜCK

BBRECHEN

Zeigt die Einstellungen für die ausgegebenen Dokumente an, wie z.B. Papierformat, einseitiger oder beidseitiger Druck und Heftoptionen.

Über diese Taste wird der Kopiervorgang gestartet. Mit dieser Taste können Sie auf dem Bedienfel d zum vorherigen Bildschirm zurückkehren. Auf dem Touchscreen können Sie bei allen Bildschirmen, die dem Hauptbildschirm

untergeordnet sind, auf die Option A werden keine Änderungen vorgenommen, und Sie kehren zum vorherigen Bildschirm zurück.

BBRECHEN

zugreifen. Wenn Sie A

BBRECHEN

berühren,

OK Auf dem Touchscreen können Sie bei jedem untergeordneten Bildschirm auf die Option OK

zugreifen. W enn Sie OK berühren, w erden al le Änderungen v orgen ommen, und Sie k önnen auf dem nächsten Bildschirm fortfahren.

34 Kapitel 2 – Kopieren Rev. 1.0

Anweisungen zum Kopieren

Bei Standardmedien wird das Format des Originals automatisch erkannt, sobald das Dokument auf das Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug gelegt wird. Es wird automatisch das entsprechende Ausgabeformat für die Kopie verwendet. Sie können die Funktion zum automatischen Erkennen des Formats auch außer Kraft setzen, indem Sie auf dem Bedienfeld genaue Angaben zum Original (

EINSTELLUNGEN

) machen.

ORIGINAL BESCHREIBEN

) und zum auszugebenden Dokument (

KOPIE-

Hinweis

DEWW Anweisungen zum Kopieren 35

Verwenden Sie das Scannerglas beim Kopieren von kleinen und leichten (weniger als 46 g/m2) oder unregelmäßigen Originalen, wie z.B. Quittungen, Zeitungsausschnitten sowie alten, wertvollen oder abgenutzten Dokumenten. Das Scannerglas wird auch beim Kopieren von Büchern, Magazinen und Handbüchern verwendet.

Mit dem automatischen Vorlageneinzug können Sie von einem Doku ment bis zu 999 Kopien erstellen. In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 50 Blatt im Format A3 oder Ledger bzw. 100 Blatt im Format A4 oder Letter eingelegt werden (abhängig von der Papierstärke).

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In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen für die f olgenden Kopieraufgaben:

• Kopieren mit Standardeinstellungen (One-Touch-Funktion)

• Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen

• Kopieren mit dem Scannerglas

• Kopieren mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF)

• Kopieren von Büchern

• Erstellen eines Kopierjobs, der zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden soll

Kopieren mit Standardeinstellungen (One-Touch-Funktion)

Die folgenden Einstellungen sind die Standardeinstellungen bei Kopiervorgängen:

• Eine Kopie

• Originale im Format A4 oder Letter und Kopien im Format Letter.

Hinweis

Das MFP-Gerät erkennt das Format des Originals automatisch und erstellt eine Kopie im gleichen Format. Wenn das Medienformat nicht erkannt wird, ver wendet das MFP-Gerät standardmäßig das Format A4 oder Letter.

• Schwarzweiß (Farbkopien können ausgewählt werden)

• Seitenausrichtung: Hochformat

• Anzahl Druckseiten: Eine

36 Kapitel 2 – Kopieren Rev. 1.0

• Seiteninhalt: Gemischt (Text und Grafik)

• Job-Modus: Aus

• Schweres Papier: Aus

So erstellen Sie mit den Standardeinstellungen Farbkopien

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder dem automatischen

Vorlageneinzug.

OPIE

TART

2 Berühren Sie K 3 Wählen Sie die Option für Farbkopien aus. 4 Berühren Sie S

So erstellen Sie mit den Standardeinstellungen Schwarzweißkopien

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder dem automatischen

Vorlageneinzug.

OPIE

TART

2 Berühren Sie K 3 Wählen Sie die Option für Schwarzweißkopien aus. 4 Berühren Sie S

DEWW Anweisungen zum Kopieren 37

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen

Sie können die Kopiereinstellungen anhand der nachstehenden Schritte ändern.

So erstellen Sie Kopien mit Einstellungen, die nicht den Standardeinstellungen entsprechen

1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder in den automatischen

Vorlageneinzug.

2 Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol zum Kopieren. Auf der grafischen Anzeige wird der Bildschirm zum

Kopieren angezeigt .

3 Berühren Sie F 4 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen unter H

Anzeige im Abschnitt zur Bildänderung vor.

5 Berühren Sie O

RWEITERT

ARBE

RIGINAL BESCHREIBEN

auswählen. Berühren Sie OK, nachdem Sie eine Wahl getroffen haben.

oder S

CHWARZWEI

ß.

ELL/DUNKEL

, um die Optionen anzuzeigen. Sie können die Optionen N

ERKLEINERN/VERGRÖßERN

und V

auf der grafischen

ORMAL

oder

Hinweis

38 Kapitel 2 – Kopieren Rev. 1.0

Wenn Sie auf der Registerkarte Seiteninhalt die Option Gemischt auswählen, können Sie über die Registerkarte Erweitert die Einstellungen für Text und Foto oder für Text und Hochglanzfoto vornehmen.

Registerkarte „Normal“ Auswahlmöglichkeit

ORMAT

EITENAUSRICHTUNG

NZAHL DRUCKSEITEN

EITENINHALT

Wählen Sie Buch oder das Medienformat des Originals aus. Wählen Sie Hochformat oder Querformat aus. Wählen Sie 1-seitig oder 2-seitig aus. Wählen Sie Text, Foto, Hochglanzfoto oder Gemischt aus.

Registerkarte „Erweitert“ Auswahlmöglichkeit

CHWERES PAPIER

OB-MODUS

Wählen Sie Schweres Papier aus, wenn das Original aus schwerem Papier besteht und Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden.

Wenn Sie mehrere Flachbett-Scans in einem Job zusammenfassen, wählen Sie Job-Modus aus.

DEWW Anweisungen zum Kopieren 39

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Verwendung

Text Optimale Qualität für Text. Foto Optimale Qualität für gedruckte Grafiken oder Halbtongrafiken. Hochglanzfoto Optimale Qualität für Hochglanzfotos und für Ton-in-Ton-Fotos. Gemischt Optimale Qualität bei Originalen, die aus Text und Grafiken bestehen. Erweitert (Taste) Weitere Optimierungsmöglichkeit bei gemischten Inhalten (überwiegend Text oder

6 Berühren Sie K

weitere Optionen anzuzeigen.

überwiegend Grafiken).

OPIE-EINSTELLUNGEN

, um die Optionen anzuzeigen. Berühren Sie die Registerkarte Erweitert, um

Registerkarte „Normal“ Auswahlmöglichkeit

ORMAT

Wählen Sie Autom. (Format wird automatisch an das Format des Originals angepasst) oder das gewünschte Kopierformat. Stellen Sie sicher, dass Sie das korrekte Papierformat in das Fach eingelegt haben.

NZAHL DRUCKSEITEN

Wählen Sie 1-seitig oder 2-seitig aus.

40 Kapitel 2 – Kopieren Rev. 1.0

ÜCKSEITENAUSRICHTUNG

EITEN PRO BLATT

Wählen Sie Normal oder Gedreht aus (nur wenn zuv or 2-seitig ausgewählt wurde). Wählen Sie 1, 2, 4 oder Broschüre aus. Wenn Sie 4 Seiten pro Blatt ausgewählt haben, können Sie die Seiten

zeilenweise (von links nach rechts) oder auch spaltenweise (von links nach rechts) anordnen. Die Anordnung wird an die Seitenausrichtung angepasst, und Sie haben die Möglichkeit, einen Rand um die kleineren Seiten zu setzen.

Zeilenweise, links nach rechts Spaltenweise, links nach rechts

ÄNDER

EFTUNG

DEWW Anweisungen zum Kopieren 41

Wählen Sie Rand oder Kein Rand aus, wenn Sie mehrere Seiten pro Blatt drucken.

Die Heftoptionen hängen von dem Fertigstellungsgerät und dem ausgewählten Papierformat ab. Bei dem 3.000-Blatt-Hefter/Stapler können Sie folgende Auswahl treffen: Keine, Eckklammer, 1, 2, 3 oder 6. Bei dem Mehrzweck- Abschlussgerät können Sie folgende Auswahl treffen: Keine, 1, 2 oder Broschüre.

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Registerkarte „Erweitert“ Auswahlmöglichkeit

ORTIERUNG

USGABEFACH

OBSPEICHERUNG

PTIMIEREN

RÖßENANPASSUNG

Wählen Sie Sortiert oder Unsortiert aus. Wählen Sie das Ausgabeziel für das Fertigstellungsgerät aus. Wählen Sie Ein aus, und legen Sie so fest, dass der Druckjob nicht gedruckt

sondern auf dem MFP-Gerät gespeichert werden soll. Bei Aus wird der Kopierjob wie gewöhnlich ausgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen eines Kopierjobs , der zu einem später en Zeitp unkt ausge führt werden soll“ auf Seite 45.

Erhöht oder verringert die Schärfe und entfernt den Hintergrund. Wählen Sie Ein aus, und reduzieren Sie so die Größe des Bildes geringfügig,

damit es in den bedruckbaren Bereich passt.

7 Berühren Sie abschließend OK, um zum Hauptbildschirm für Kopiervorgänge zurückzukehren.

Hinweis

In der grafischen Anzeige stellt das Seitensymbol im Bereich K

8 Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Anzahl der Kopien an, und drücken Sie anschließend auf S

OPIE

ein Bild der Kopie dar.

TART

42 Kapitel 2 – Kopieren Rev. 1.0

Kopieren mit dem Scannerglas

Verwenden Sie das Scannerglas beim Kopieren vo n klei nen und leichten (weniger als 46 g/m²) oder unregelmäßigen Originalen, wie z.B. Quittungen, Zeitungsausschnitten, Fotos oder alten bzw. abgenutzten Dokumenten. Das Scannerglas wird auch beim Kopieren von Büchern, Magazinen und Handbüchern verwendet.

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas. 2 Nehmen Sie gegebenenfalls Bildänderungen vor, und wählen Sie die gewünschten Kopie-Einstellungen aus.

Informationen zu den verfügbaren Einstellungen finden Sie unter „Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen“ auf Seite 38.

TART

3 Wenn Sie nur eine Kopie erstellen möchten, drücken Sie auf S

geben Sie über das numerische Tastenfeld die Anzahl der Kopien an (bis zu 999), und drücken Sie anschließend

TART

auf S

, um den Kopiervorgang zu starten.

. Wenn Sie mehrere Kopien erstellen möchten,

Kopieren mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Mit dem automatischen Vorlageneinzug können Sie bis zu 999 Kopien von einem Dokument erstellen, das bis zu 100 Seiten umfasst.

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug. Das MFP-

Gerät erkennt automatisch verschiedene Standard papierformate.

2 Nehmen Sie gegebenenfalls Bildänderungen vor, und wählen Sie die gewünschten Kopie-Einstellungen aus.

Informationen zu den verfügbaren Einstellungen finden Sie unter „Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen“ auf Seite 38.

DEWW Anweisungen zum Kopieren 43

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Wenn Sie nur eine Kopie erstellen möchten, drücken Sie auf S Sie über das numerische Tastenfeld die Anzahl von Kopien an, und drücken Sie anschließend auf S

TART

. Wenn Sie mehrere Kopien erstellen möchten, geben

TART

Kopieren von Büchern

Sie können zum Kopieren von Büchern das Scannerglas verwenden.

1 Legen Sie das Buch mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas. 2 Richten Sie das Buch aus. Die Ausrichtung des Buchs ist korrekt, wenn der Buchrücken am Buchsymbol auf der

Oberfläche des Scannerglases ausgerichtet wurde.

OPIE

3 Berühren Sie K 4 Berühren Sie O 5 Wählen Sie als Format Buch aus. 6 Berühren Sie OK.

Hinweis

Sie können eine Seite überspringen, indem Sie über dem Seitensymbol die Taste Seite überspr. berühren. Berühren Sie die Taste einmal, um die linke Seite zu überspringen, und zweimal, um die rechte Seite zu überspringen. Wenn Sie die Taste dreimal berühren, wird die Aktion a bgebrochen. W enn Sie die Taste Seite

überspr. nicht berühren, werden alle Seiten (recht e und linke Seiten) kopiert.

7 Berühren Sie K 8 Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die A usgabe aus. Wählen Sie das Papierformat aus, das dem

Format des kopierten Buchs am ähnlichsten ist.

44 Kapitel 2 – Kopieren Rev. 1.0

RIGINAL BESCHREIBEN

OPIE-EINSTELLUNGEN

9 Berühren Sie OK. 10 Geben Sie die Anzahl der Exemplare über das numerische Tastenfeld ein.

TART

11 Drücken Sie auf S

Erstellen eines Kopierjobs, der zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden soll

Wenn Sie die Einstellung zum Speichern von Jobs aktivieren, können Sie Kopierjobs auf der Festplatte des MFP-Geräts speichern und zu einem späteren Zeitpunkt drucken.

1 Wählen Sie die normalen Einstellungen für den Kopiervorgang aus (siehe „Kopieren mit benutzerdefinierten

Einstellungen“ auf Seite 38).

2 Berühren Sie die Registerkarte Erweitert. 3 Wählen Sie unter Gespeicherte Jobs die Option Ein aus.

Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie zur Eingabe von Benutzername, Jobname und ggf. der persönlichen Identifikationsnummer (PIN) aufgefordert werden. Die T astatur wird angezeigt, wenn Sie Benutzername und Jobname auswählen. Die PIN besteht aus vier Ziffern und wird über das numerische Tastenfeld eingegeben.

4 Geben Sie unter Benutzername den entsprechenden Namen ein. 5 Geben Sie unter Jobname den entsprechenden Namen ein. 6 Geben Sie unter PIN die entsprechende Nummer ein, w enn S ie a uf die gespeich erten K o pierjo bs zugreifen möchten. 7 Berühren Sie OK.

TART

8 Drücken Sie auf S

DEWW Anweisungen zum Kopieren 45

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Farbkopien oder Schwarzweißkopien

Berühren Sie auf dem Startbildschirm zunächst K

CHWARZWEI

der Ausw ahl S

ß. Bei der Auswahl F

CHWARZWEI

ARBE

ß wird S/W-K

ARBKOPIEN

wird F

OPIEN

: in der rechten oberen Ecke der Bedienfeldanzeige angezeigt.

OPIE

und anschließend zur Auswahl des Kopietyps F

: in der rechten oberen Ecke der Bedienfeldanzeige angezeigt. Bei

ARBE

oder

Verkleinern und Vergrößern

Das MFP-Gerät verfügt über Funktionen zur automatischen Skalierung. Wenn das Papierformat des Originals nicht mit dem Format der Kopie übereinstimmt, kann das MFP-Gerät diese fehlende Übereinstimmung automatisch erkennen. Das gescannte Bild wird automatisch verkleinert oder vergrößert und so an das Papierformat der Kop ie angepasst. Sie können die automatische Skalierung deaktivieren, indem Sie die Funktionen zum Verkleinern oder Vergrößern verwenden.

Mit dem MFP-Gerät können Sie eine Kopie so verkleinern, dass sie nur noch 25 % des Originals beträgt. Sie können das Original beim Kopieren auch um bis zu 400 % vergrößern (um bis zu 200 % unter Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs).

Berühren Sie zum Verkleinern oder Vergrößern der Kopien die Pfeile auf der Taste VERKLEINERN/VERGRÖSSERN, bis Sie die gewünschte Größe erreicht haben. Das Feld mit dem Skalierungsprozentsatz in der Mitte der Taste VERKLEINERN/ VERGRÖSSERN gibt den Prozentsatz der Verkleinerung bzw. Vergrößerung an. Sie können auch 100 % berühren. Dadurch wird das Tastenfeld angezeigt, über das Sie den gewünschten Prozentsatz eingeben können. Berühren Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

46 Kapitel 2 – Kopieren Rev. 1.0

Helligkeitsanpassung

Sie können die Helligkeit einer Kopie anpassen , ind em Sie auf dem Bild schi rm zum Ko pier en die Pfeile neben dem Balken

Hell/Dunkel berühren.

Optimieren des Dokuments

Berühren Sie die Registerkarte Kopie-Einstellungen und anschließend die Registerkarte Erweitert, um auf den Bildschirm zum Optimieren des Dokuments zuzugreifen. Auf diesem Bildschirm können Sie die gewünschten Einstel lungen zum Entfernen des Hintergrunds auf der K opie vornehmen und die Schärfe des kopierten Bildes erhöhen oder verringern.

Entfernen des Hintergrunds

Wenn Sie ein Dokument kop ieren möchten, das au f f arbigen P a pier gedruckt wurde , oder wen n die Rückseit e des Originals auf Grund von geringer Papierstärke durchscheint, können Sie die Qualität der Kopie verbessern, indem Sie den Hintergrund entfernen. Stellen Sie den Anteil des aus dem Bild zu entfernenden Hintergrunds ein, indem Sie die entsprechenden Pfeile zum Entfernen des Hintergrunds berühren. Der Regler bewegt sich je nach Anteil des zu entfernenden Hintergrunds in den helleren oder dunkleren Bereich des Balkens Steuerung des Hintergrundentfernens.

DEWW Anweisungen zum Kopieren 47

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Schärfe

Über den Balken zur Schärfeeinstellung können Sie die Schärfe festlegen, die beim Scannen mit dem MFP-Gerät verwendet wird. Durch die Schärf eeinstellu ng werden die Rände r des Originals optimiert, so dass undeutliche bzw. schwer erkennbare Texte und Grafik en schärf er wied ergegeben we rden. Stellen Sie die Schärf e ein, ind em Sie die entsprech enden Pfeile zur Schärfeeinstellung berühren.

48 Kapitel 2 – Kopieren Rev. 1.0

Festlegen der Standardeinstellungen zum Kopieren

Der Administrator kann die Standardeinstellungen für verschiedene Kopie-Einstellungen steuern. So können Sie die folgenden Standardeinstellungen für Kopiervorgänge festlegen oder ändern:

ENÜ

1 Berühren Sie M 2 Berühren Sie G 3 Berühren Sie K 4 Wählen Sie die Kopie-Einstellungen aus, die Sie ändern möchten.

Kopie-Einstellungen Beschreibung

FARBMODUS Legt fest, dass das MFP-Gerät standardmäßig Farb- oder Schwarzweißkopien erstellt. ANZAHL DRUCKSEITEN Die Kopie kann einseitig (Simplexdruck) oder beidseitig (Duplexdruck) bedruckt werden.

ERÄT KONFIGURIEREN

OPIEREN

SORTIERT Bei der Einstellung AUS wird jede Seite einzeln kopiert. Bei der Einstellung EIN wird das

EXEMPLARE Gibt die Anzahl von Kopien an, die erstellt werden.

DEWW Festlegen der Standardeinstellungen zum Kopieren 49

Dokument sortiert.

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Kopie-Einstellungen Beschreibung

HEFTEN UNTERMENÜ Wird bei der Verwendung eines Fertigstellungsgeräts mit Heftfunktion angezeigt. SCHÄRFE Gibt die Schärfe des kopierten Bildes an.

HINTERGRUND ENTFERNEN

50 Kapitel 2 – Kopieren Rev. 1.0

Gibt den Anteil des aus dem Bild entfernten Hintergrunds an.

Digital Sending und E-Mail

Zur Konfiguration der integrierten Funkti on „An E-Mail senden“ muss Ihnen entweder die IP-Adresse (Internet Protocol) oder der Hostname des SMTP-Servers (Simple Mail Transfer Protocol) auf Ihrem Netzwerk bekannt sein. Sie k önne n au ch über das Menü „Server suchen“ den entsprechenden Server suchen. Mit dem MFP-Gerät können Sie über SMTP E-Mails versenden und dabei mit dem Gerät gescannte Bilder als Anlage hinzufügen.

Sie können das MFP-Gerät auch so konfigurieren, dass es über LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) mit einem Verzeichnisserver verbunden ist, damit Sie einfach eine E-Mail adressieren können, die über das MFP-Gerät verschickt wird. Verzeichnisserver enthalten Empfängernamen (z.B. „Holger Loddeke“) sowie die mit diesen Namen verknüpften E-Mail-Adressen (hloddeke@hp.com).

Wenn das MFP-Gerät so konfiguriert ist, dass LDAP verwendet wird, müssen Sie nur noch die ersten Buchstaben des Empfängernamens eingeben. Das MFP-Gerät durchsucht dann den Verzeichnisserver nach Namen, die mit diesen Buchstaben beginnen. Der Name, der den Angaben am ehesten entspricht, wird anschließend verwendet. In den meisten Umgebungen muss der integrierte Webserver verwendet werden, damit eine Konfiguration unter Verwendung von LDAP gewährleistet werden kann.

Hinweis

1 Berühren Sie M 2 Berühren Sie G 3 Berühren Sie S

DEWW 51

Wenn Ihnen die IP-Adresse oder der Hostname des SMTP- oder LDAP-Servers in Ihrem Netzwerk nicht bekannt ist, wenden Sie sich an Ihren Netzwerk- oder E-Mail-Administrator.

ENÜ

ERÄT KONFIGURIEREN

ENDEN

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Berühren Sie E-M 5 Wenn Sie S

SMTP-Servern. Wird dieser Schritt erfolgreich ausgeführt, fahren Sie mit Sc hritt8 fort. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 6 fort.

6 Berühren Sie SMTP-G

Servers ein. Wenn ein LD AP-Server verfügbar ist, berühren Sie LDAP-G IP-Adresse oder den Hostnamen des LDAP-Servers ei n.

AIL

ENDE-GATEWAYS SUCHEN

ATEWAY

, und geben Sie anschließend die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-

berühren, durchsucht das MFP-Gerät das lokale Netzwerk nach LDAP- und

ATEWAY

, und geben Sie anschließend die

7 Berühren Sie OK. 8 Berühren Sie S

Mit dem MFP-Gerät können Sie auch Farbscans erstellen und digitale Sendevorgänge durchführen. Über das Bedienfeld können Sie Dokumente schwarzweiß oder farbig scannen und anschließend als Anlage an eine E-Mail-Adresse senden. Für die Funktion „Digital Sending“ muss das MFP-Gerät an ein lokales Netzwerk (LAN) angeschlossen sein. Das MFPGerät wird über die Jetdirect Ethernet-Karte direkt an das lokale Netzwerk angeschlossen. Dieses Kapitel enthält Informationen sowohl zum Scannen also auch zum Senden, da beide Funktionen eng miteinander verknüpft sind.

ENDE-GATEWAYS TESTEN

, um die Konfiguration zu testen.

„Digital Sending“ bietet die folgenden Vorteile:

• Sie sparen Zeit und Geld, da Sie Dokumente an mehrere E-Mail-Adressen senden k önnen.

• Sie können Dateien mit Schwarzweißdokumenten oder Farbdokumenten senden. Die Dateien können in

verschiedenen Dateiformaten gesendet werden, um dem Empfänger somit eine Bearbeitung der Dateien zu ermöglichen.

• Sie erhalten eine Bestätigung, dass die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.

52 Kapitel 3 – Digital Sending und E-Mail Rev. 1.0

Über die Funktion „Digital Sending“ werden die Dokumente gescan nt und im MFP-Gerät gespeichert. Anschließend können die Dokumente als Anlage an E-Mail-Adressen gesendet werden. Digitale Dokumente können in verschiedenen Formaten gesendet werden, wie z.B. als PDF-, JPEG- oder TIFF-Da tei (siehe „Ändern der Einstellungen“ auf Seite 56), wodurch die Empfänger die Dateien je nach Bedarf in verschiedenen Programmen bearbeiten können. Die Qualität der versendeten Dokumente entspricht nahezu der des Originals, und die Dokumente könne n ausgedruckt, gespeichert oder weitergeleitet werden.

Mit der HP Digital Sending-Software können Sie zusätzlich Benutzer aus Sicherheitsgründen überprüfen und gescannte Dokumente in Ordnern speichern.

DEWW 53

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Versenden von Dokumenten

Das MFP-Gerät scannt mit einer Auflösung von 600 Pixel pro Zoll (ppi). Es können sowohl Schwarzweiß- als auch Farbdokumente gescannt werden. Das Original kann auf das Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug gelegt werden. Mit dem Scannerglas können alle Formate gescannt werden, auch Sonderformate, Bücher, geheftete Dokumente, zuvor gefaltete Dokumente und Fotos.

Sie können die Standardeinstellungen verwenden oder die Sca n-Voreinstellungen und Dateif ormate ändern. Die folgenden Einstellungen sind die Standardeinstellungen:

• Farbe

• PDF-Datei (beim Empfänger muss zum Anzeigen der E-Mail-Anlag e Adobe®

Versenden von Originalen im Format A4 über das Scannerglas oder den ADF

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Originale im Format A4 über die Standardeinstellungen des MFPGeräts zu scannen und zu versenden.

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Führen Sie die folgenden Schritte über den Touchscreen aus:

2 Berühren Sie S

54 Kapitel 3 – Digital Sending und E-Mail Rev. 1.0

ENDEOPTIONEN

Acrobat® Reader installiert sein)

Die Option „Sendeoptionen“ ersetzt die Option „Kopie-Einstellungen“. Die Auswahl „Verkleinern/Vergrößern“ ist bei diesem Vorgang nicht verfügbar und daher ausgeblendet.

3 Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein.

AIL

4 Berühren Sie E-M 5 Berühren Sie V

:, und geben Sie über die Tastatur Ihre E-Mail-Adresse ein.

Hinweis

6 Berühren Sie A 7 Berühren Sie CC:, und geben Sie gegebenenfalls die E-Mail-Adressen von Kopieempfängern ein. Berühren Sie

8 Berühren Sie B 9 Ändern Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen (siehe „Ändern der Einstellungen“ auf Seite 56), indem Sie

10 Drücken Sie auf S

Berühren Sie , um falsche Tastatureingaben zu löschen.

:, und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

BCC:, um eine Blindkopie an eine E-Mail-Adresse zu senden. Geben Sie anschließend die entsprechenden

Adressen in das Feld ein.

ETREFF

:, und geben Sie den Betreff der E-Mail ein.

INSTELLUNGEN

berühren. Berühren Sie OK.

TART

Die Meldung DIGITAL SEND-JOB WIRD VERARBEITET wird in der Statusanzeige des Bedienf elds angezeigt.

DEWW Versenden von Dokumenten 55

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Ändern der Einstellungen

Vor dem Senden eines Dokuments können Sie die folgenden Einstell ungen ändern:

•

Scan-Voreinstellungen: Wählen Sie Schwarzweiß oder Farbe aus.

•

Dateityp: Wählen Sie PDF, TIFF, MTIFF oder JPG aus. In diesen Dateiformaten können Dateien an eine E-Mail- Adresse gesendet werden:

• PDF: Das PDF-Format ist das Standarddateiformat und bietet optimale Qualität für Texte und Grafiken. Zum Lesen der PDF-Datei muss beim Empfänger jedoch der Adobe Acrobat Reader installiert sein. Über dieses Dateiformat wird eine E-Mail-Anlage mit allen gescannten Seiten erstellt.

• JPG: Die Qualität von JPG-Dateien ist im Gegensatz zu PDF-Dateien im Allgemeinen geringer, doch der Empfänger kann diesen Dateityp einfach üb er einen Internetbrowser anzeigen. Bei diesem Dateiformat wird für jede gescannte Seite jeweils eine E-Mail-Anlage erstellt. Der Empfänger kann die JPG-Dateien in verschiedene Programmen importieren und dann bearbeiten.

• TIFF: TIFF-Dateien stellen ein Standarddateiformat dar und können in vielen Computerprogrammen bearbeitet werden. Bei diesem Dateiformat wird für jede gescannte Seite jeweils eine E-Mail-Anlage erstellt.

• MTIFF: Eine MTIFF-Datei ist eine Multipage-TIFF-Datei, bei der mehrere gescannte Seiten in einer E-MailAnlage gespeichert werden.

Hinweis

56 Kapitel 3 – Digital Sending und E-Mail Rev. 1.0

Die MTIFF- und PDF-Dateien werden möglicherweise in mehrere kleinere E-Mail-Anlangen aufgeteilt, wenn die für das Netzwerk zulässige Dateigröße überschritten wird.

Senden von Dokumenten an mehrere Empfänger

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um ein Dokument an mehrere Empfänger zu senden.

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder den automatischen

Vorlageneinzug.

2 Berühren Sie S 3 Berühren Sie E-M 4 Berühren Sie V 5 Berühren Sie A

Tastaturbildschirm E E-Mail-Adressen fort.

6 Sie können die Empfängerliste überprüfen, indem Sie in der Textzeile An: den Pfeil berühren. 7 Berühren Sie CC:, und geben Sie gegebenenfalls die E-Mail-Adressen von Kopieempfängern ein. Berühren Sie

BCC:, um eine Blindkopie an eine E-Mail-Adresse zu senden. Geben Sie die entspreche nden Adresse n in das F eld

ein.

8 Berühren Sie B 9 Berühren Sie OK. 10 Drücken Sie auf S

DEWW Versenden von Dokumenten 57

ENDEOPTIONEN

AIL

:, und geben Sie über die Tastatur Ihre E-Mail-Adresse ein.

:, und geben Sie die E-Mail-Adresse des ersten Empfängers ein. Berühren Sie auf dem

ETREFF

TART

INGABE

, um einen Strichpunkt einzufügen. Fahren Sie anschließend mit der Eingabe der

:, und geben Sie den Betreff der E-Mail ein.

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Verwenden der Funktion zur automatischen Vervollständigung

Wenn Sie unter der Funktion An E-Mail senden die Bildschirme An:, CC: oder Von: öffnen, wird die Funktion zum automatischen Vervollständigen der Felder aktiviert. Während Sie über die Tastatur den gewünschten Namen bzw. die Adresse eingeben, durchsucht das MFP-Gerät automatisch das Adressbuch. Die erste passende Adresse wird in die Textzeile des Tastaturbildschirms eingefügt. Sie können diesen Eintrag auswählen, indem Sie E geben weitere Buchstaben ein, bis die automatische Vervollständigung den gesuchten Eintrag ausgibt. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben, für den es keinen Eintrag im Adressbuch gibt, wird der automatisch eingefügte Text nicht mehr angezeigt. Sie erkennen so, dass es für diese Adresse noch keinen Eintrag im Adressbuch gibt.

58 Kapitel 3 – Digital Sending und E-Mail Rev. 1.0

INGABE

berühren, oder Sie

Verwendung des Adressbuchs

Im privaten und lokalen Adressbuch w erden häufig v erw endetet E-Mail-Adressen gespeichert. Diese Adressbücher können für mehrere MFP-Geräte freigegeben werden, wenn diese Ger äte den gleichen Server verwenden, um auf die HP MFP Digital Sending-Software zuzugreifen.

Hinweis

Das Adressbuch wird aktiviert, indem Sie das Symbol für das Adressbuch im Dialogfeld auswählen. Bei der Auswahl Alle oder Lokal, wird die Taste Bearb. angezeigt. Verwenden Sie Bearbeiten, um dem Adressbuch weitere Einträge hinzuzufügen oder Einträge aus diesem zu entfernen. Bei der Auswahl Bearb. wird Adressbuch - Hinzufügen und Adressbuch - Löschen auf dem Bedienfeld angezeigt.

Über die Taste Zurück kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück. Sie können über das MFP-Adressbuch auch E-Mails an eine Liste von Empfängern senden. Informationen zum Erstellen

einer Adressliste erhalten Sie von Ihre m Systemadminstrator.

DEWW Verwendung des Adressbuchs 59

Sie können dem privaten und lokalen Adressbuch neue Adressen hinzufügen oder Adressen aus diesen Adressbüchern entfernen. Sie benötigen jedoch die entsprechende Berechtigung, wenn Sie Ihrem privaten Adressbuch eine Adresse hinzufügen möchten. Wenn Sie nicht über die entsprechende Berechtigung verfügen, wird die Adresse dem lokalen Adressbuch hinzugefügt.

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Erstellen von Empfängerlisten

Führen Sie die folgenden Schritte über den Touchscreen aus:

AIL

1 Berühren Sie E-M 2 Berühren Sie A 3 Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein.

:, damit auf dem Bildschirm die Tastatur angezeigt wird.

Hinweis

Wenn kein Name eingegeben wird, beginnt das MFP-Gerät immer mit dem ersten Namen der Adressliste.

4 Berühren Sie , um auf das Adressbuch zuzugreifen. 5 Blättern Sie über die Bildlaufleisten im Adressbuch. 6 Wählen Sie einen Empfänger aus, indem Sie den gewünschten Namen markieren. Berühren Sie anschließend

INZU

Sie können auch eine Empfängerliste auswählen, indem Sie A lokalen Liste hinzufügen, indem Sie L anschließend H

Sie können einen Empfänger aus Ihrer Liste entfernen, indem Sie zu dem entsprechenden Empfänger b lättern, den Namen markieren und anschließend E

7 Die Namen in der Empfängerliste werden in die Textzeile des Tastaturbildschirms eingefügt. Sie können bei Bedarf

INZU

, um den Namen zu Ihrer Empfängerliste hinzuzufügen.

auch einen Empfänger hinzufügen, der nicht im Adressbuch aufgelistet ist, indem Sie die E-Mail-Adresse über den Tastaturbildschirm eingeben.

OKAL

NTFERNEN

berühren. Markieren Sie die entsprechenden Namen, und berühren Sie

berühren.

LLE

oder L

OKAL

berühren, oder einen Empfänger aus einer

60 Kapitel 3 – Digital Sending und E-Mail Rev. 1.0

8 Berühren Sie OK auf der eingeblendeten Tastatur.

ETREFF

9 Geben Sie schließlich in den F el dern CC: und B

Informationen ein. Berühren Sie zum Überprüfen der Empfängerliste in der Textzeile A weisenden Pfeil.

10 Drücken Sie auf S

DEWW Verwendung des Adressbuchs 61

TART

: des Bildschirms „An E-Mail senden“ ggf. die erforderlichen

: den nach unten

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62 Kapitel 3 – Digital Sending und E-Mail Rev. 1.0

Faxnachrichten

Hinweis

Einige Länder/Regionen werden beim Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen für den Standort zwar unterstützt, sind jedoch nicht in der Ortseinstellungsliste aufgeführt. Diese zusätzlichen Länder/Regionen können unterstützt werden, indem Sie in der Ortseinstellungsliste ein anderes Land/eine andere Region auswähl en. In der f olgenden Tabelle finden Sie zusätzliche unterstützte Länder/Regionen, sowie die Länder/Regionen, die Sie in der Liste wählen können, um diese Länder/Regionen zu unterstützen.

Support für Land/Region

Für dieses Land/diese Region Wählen Sie dieses Land/diese Region in der Ortseinstellungsliste

Estland Norwegen, Schweden oder Russland Island Dänemark, Norwegen oder Schweden Lettland Norwegen, Schweden oder Russland

DEWW 63

In einigen Ländern/Regionen ist das HP LaserJet MFP Faxmodem 300 Standard für HP Color LaserJet 9500MFP. Das HP LaserJet MFP Faxmodem 300 erfordert je nach Land/Region Telekommunikations-Zertifikation. Beraten Sie sich mit Ihrem Vetriebsbeauftragten, oder lassen Sie sich unt er www.hp.com/clj9500mfp/fax/countries-regions anzeigen, die Faxna chrichten als Standard-Funktion anbieten.

eine Liste der zertifizierten Länder/Regionen

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Support für Land/Region

Für dieses Land/diese Region Wählen Sie dieses Land/diese Region in der Ortseinstellungsliste

Liechtenstein Österreich oder Schweiz Litauen Norwegen, Schweden oder Russland Marokko Spanien Slowenien Ungarn oder Polen

Das MFP-Gerät kann als eigenständiges Faxgerät verwendet werden. Die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen helfen Ihnen bei den f olgenden Aufgaben:

• Ausführen der Einrichtung

• Senden von Faxnachrichten

• Konfigurieren der Faxeinstellungen

• Ausführen erweiterter Faxfunktionen

• Verwenden von Faxprotokollen und Faxberichten

• Beheben von Problemen

Hinweis

64 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

Obwohl das MFP-Gerät auch LAN-Faxnachrichten über die HP MFP-Konfiguration für digitale Sendevorgänge unterstützt, wird dieses Programm in d iesem Kapitel nicht w eiter behandel t, da e s sich um ein optionales Programm handelt. Weitere Informationen über LAN-Faxnachrichten finden Sie in HP MFP Digital Sending-Software – Verwendung oder in HP MFP Digital Sending-Software – Unte r stü tz un g .

Verbinden des Faxmoduls mit einer Telefonleitung

Achten Sie bei der Verbindung eines Faxgeräts mit einer Telefonleitung darauf, dass es sich bei der Telefonleitung um eine Leitung handelt, die von keinem anderem Gerät verwendet wird. Es muss sich bei der Leitung um eine analoge Leitung handeln, da das Faxmodul nicht korrekt funktioniert, wenn es mit einem digitalen PBX-System verbunden ist. Wenden Sie sich an Ihren Telekommunikationsanbieter, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Leitung Sie verwenden.

Hinweis

Halten Sie sich an die folgenden Anweisungen, um das Faxmodul mit einer Telefonleit ung zu verbinden.

1 Verwenden Sie das Telefonkabel, das im Faxkit enthalten ist. Stecken Sie ein Ende des Kabels in den

DEWW Verbinden des Faxmoduls mit einer Telefonleitung 65

Verwenden Sie das mitgelieferte Telefonkabel, um sicherzustellen, dass da s Faxmodul korrekt funktioniert.

Telefonanschluss des Faxmoduls. Dieser befindet sich neben den anderen Anschlüssen auf der Rückseite des MFP-Geräts. Vergewissern Sie sich, dass das Kabel vollständig und sicher in den Anschluss gesteckt ist.

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2 Stecken Sie dann das andere Ende des Telefonkabels vollständig in die Telefonbuchse an der Wand.

Hinweis

66 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

Die Faxfunktion für HP Color LaserJet 9500MFP funktioniert erst, wenn die erforderlichen Angaben in den entsprechenden Menüs auf dem Bedienfeld eingegeben sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen“ auf Seite 67.

Überprüfen des Faxbetriebs

Überprüfen Sie die Funktion des MFP-Faxmoduls über die Bedienfeldanzeige des MFP-Geräts. Die Faxoption muss auf dem Bildschirm angezeigt werden. Solange die erforderlichen Einstellungen nicht vorgenommen werden, ist die Option grau und der Text „Nicht konfiguriert“ wird angezeigt. Informationen zur Verwendung des Analog-Faxes finden Sie unter „Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen“ auf Seite 67.

Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen

Nachdem das Fax installiert ist, müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen, um die Faxfunktion verwenden zu können:

• Datum und Uhrzeit

• Ort (Land/Region)

• Kopfzeile (Telefonnummer und Firmenname)

Diese Informationen werden bei allen ausgehenden Faxnachrichten in der Kopfzeile angezeigt.

Hinweis

Da das Faxmodul einige dieser Einstellungen vom MFP-Gerät liest, können bereits Werte eingestellt sein. Überprüfen Sie die angezeigten Werte.

DEWW Überprüfen des Faxbe tr i eb s 67

In den USA und vielen anderen Ländern/Regionen ist das A nzeigen von Datum, Uhrz eit, Ort, T elefonn ummer und Firmenname rechtlich verpflichtend.

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Verwenden des Menüs „Faxeinstellungen“

Verwenden Sie das Menü Faxeinstellungen, um die erforderlichen Faxeinstellungen festzulegen. Drücken Sie die

ENÜ

Taste M

auf dem MFP-Bedienfeld, um zum Menü Faxeinstellungen zu gelangen.

Hinweis

Wenn die HP MFP Digital Sending-Software installiert und die LAN-Faxfunktion aktiviert ist, werden die Faxeinstellungen im Menü nicht angezeigt, weil sie nur verwendet w erden, um das Analog-Fax zu konfigurieren. Es kann nur ein Faxtyp aktiviert sein. Deshalb werden auch nur die Einstellungen des aktivierten Typs auf dem Bedienfeld angezeigt. Falls Sie das Analog-Fax verwenden möchten, wenn das LAN-Fax aktiviert ist, können Sie das LAN-Fax über das Configuration Utility der HP MFP Digital SendingSoftware deaktivieren.

In der folgenden Abbildung wird das Bedienfeld mit den Faxoptionen dargestellt.

Touchscreen-Grafikanzeige

Faxoption

ASTE

„M

„S

ENÜ

TART

“

68 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

Einstellen und Überprüfen von Datum und Uhrzeit

Die Datums- und Uhrzeiteinstellungen für das Fax entsprechen den Werten des MFP-Geräts. Wenn Sie das MFP-Gerät zum ersten Mal einschalten, werden Sie aufgefordert, diese Inf ormationen einzugeben.

Überprüfen und Ändern der Datums- und Uhrzeiteinstellungen

ENÜ

1 Drücken Sie die Schaltfläche M

2 Blättern Sie zu F 3 Blättern Sie zu F 4 Blättern Sie zu D 5 Wählen Sie die Formate aus, und geben Sie das Datum und die Uhrz eit ein.

, und berühren Sie die Option.

AXEINRICHTUNG ERFORDERLICH

ATUM/ZEIT

, und berühren Sie die Option.

Einstellen und Überprüfen des Ortes

Mit der Ortseinstellung wird festgelegt, in welchem La nd oder welcher Region das MFP -Ger ät v erw endet wird. Durch diese Einstellung wird das Format für Datum und Uhrzeit ausgewählt sowie die minimale und maximale Anzahl der Klingeltöne bis zum Antworten für das Land/die Region. Da diese Einstellungen in einigen Ländern/Regionen rechtlich verpflichtend sind, müssen Sie festgelegt werden, bevor das Faxmodul verwendet werden kann. Wenn Sie das MFP-Gerät zum ersten Mal einschalten, werden Sie aufgefordert, diese Informationen einzugeben.

DEWW Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen 69

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Überprüfen und Ändern des Ortes

ENÜ

Drücken Sie die Schaltfläche M

Blättern Sie zu F

Blättern Sie zu K

Blättern Sie zu O

Blättern Sie durch die Liste, bis Ihr Land bzw. Ihre Region ang ezeigt wird. Wählen Sie die entsprechende Option

aus.

, und berühren Sie die Option.

AXEINRICHTUNG ERFORDERLICH

OPFZEILE

, und berühren Sie die Option.

Einstellen und Überprüfen der Fax-Kopfzeile

Diese Einstellung wird verwendet, um eine T elefonnummer und einen Firmennamen festzulegen, die in der Kopfzeile der Faxnachrichten angezeigt werden. Diese Informationen sind erforderlich und müssen eingestellt werden.

So überprüfen und ändern Sie die Telefonnummer und den Firmennamen

ENÜ

Drücken Sie die Schaltfläche M

Blättern Sie zu F

Blättern Sie zu K

Blättern Sie zu T

, und berühren Sie die Option.

AXEINRICHTUNG ERFORDERLICH OPFZEILE ELEFONNUMMER

70 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

, und berühren Sie die Option.

6 Geben Sie eine Telefonnummer ein, und berühren Sie OK. 7 Berühren Sie F 8 Geben Sie den Firmennamen ein, und berühren Sie OK.

Wenn die F axo ption auf dem Bed ienf eld angeze igt wird, die Meldun g „Nicht k onfiguriert“ jedoch nicht angezeigt wird, ist d ie Einrichtung abgeschlossen. Sie können die Faxfunktion nutzen.

DEWW Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen 71

IRMENNAME

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Fax-Funktionsbildschirm

Sie können den Fax-Funktionsbildschirm verwenden, um Faxnachrichten zu senden. Drücken Sie die Faxoption, die auf dem MFP-Bedienfeld angezeigt wi rd, um diesen Bildschirm zu öffnen.

Hinweis

Die T elef onbuchoption wird nu r angezeigt, wenn Sie die Funktion im Configur ation Utility der HP MFP Digital Sending-Software einstellen.

Statusanzeige

Während das MFP-Gerät Faxn achrichten empf ängt und sendet, werden Statusinformationen wie „Bereit“, „Eingehender Anruf“ und „Gesendete Seite“ in der Statusanzeige oben auf einigen Touchscreens angezeigt.

72 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

Senden von Faxnachrichten

Sie können eine der folgenden drei Methoden verwenden, um Nummern zum Senden einer Faxnachricht festzulegen:

• Geben Sie die Nummer manuell ein.

• Geben Sie die Nummer über Kurzwahl ein.

• Geben Sie die Nummer über das Telefonbuch ein. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Configuration

Utility der HP MFP Digital Sending-Software installiert und Nummern in das Telefonbuch eingegeben sind.

Hinweis

Wenn Sie die numerische Tastatur verwenden, um eine Telefonnummer einzugeben, müssen Sie auch Pausen sowie Vor wahlen, Ländervorwahlen oder Zugangscodes für Nummern außerhalb eines PBX-Systems (übliche rw eise eine 9 oder eine 0) eingeben. Sie können eine Pause von zwei Sekunden einfügen, indem Sie ein Komma (,) eingeben. Wenn die Einstellung für das Fa xpräfix das Präfix automatisch einfügt, müssen Sie es nicht eingeben.

Hinweis

DEWW Senden von Faxnachrichten 73

Online-Informationen über das Versenden v on F axnachrichten erhalten S ie, wenn Si e auf dem Bildschirm  berühren. So wird das Menü Hilfe geöffnet. Berühren Sie in der Liste den Eintrag S

AXNACHRICHTEN

Faxnachrichten, die nicht gesendet w erden konnten, w eil z.B. die Leitung b esetzt war oder das F axgerät des Empfängers nicht geantwortet hat, werden aus dem Speicher gelöscht.

ENDEN VON

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Senden einer Faxnachricht durch manuelles Eingeben der Nummer

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Faxnachricht durch manuelles Eingeben der Nummer zu senden.

1 Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug.

2 Berühren Sie auf der Bedienfeldanzeige die Option F

Benutzernamen und ein Kennw ort einzugeben.

3 Berühren Sie E

Originals entsprechen. Folgende Einstellungen sind verfügbar:

• Seitenformat (z.B. Letter oder A4)

• einseitiger oder beidseitiger Druck

• Seiteninhalt: Text, Gemischt (Text und Grafik) oder Grafiken und Fotos

• Ausrichtung: Hoch- oder Querformat

Wenn die Einstellungen nicht denen des Originals entsprechen, gehen Sie folgendermaßen vor:

a Berühren Sie O b Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen für das Original vor.

INSTELLUNGEN

RIGINAL BESCHREIBEN

. Überprüfen Sie, ob die Einstellungen Original beschreiben den Eigenschaften des

, um den Bildschirm für die Original-Einstellungen zu öffnen.

. Sie werden möglicherweise aufgefordert, einen

Hinweis

74 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

Sie können auch die Einstellungen dafür ändern, wie Sie über den Status der Faxnachricht benachrichtigt werden möchten (z.B. wenn die Faxnachricht gesendet wurde oder ein Fehler aufgetreten ist, so dass das Fax nicht gesendet werden konnte). Berühren Sie dafür die Option F Benachrichtigungseinstellungen anzuzeigen. Geben Sie dort die Änderungen ein. Mit dieser Einstellung werden nur die Benachrichtigungen für das aktuelle Fax geändert.

AXEINSTELLUNGEN

, um die

c Wenn alle Einstellungen vollständig sind, berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren.

4 Geben Sie eine Telefonnummer über die Tastatur ein, die auf dem Bedienfeld angezeigt wird.

Hinweis

5 Um zusätzliche Telefonnummern festzulegen, berühren Sie N

Hinweis

6 Berühren Sie S

Hinweis

DEWW Senden von Faxnachrichten 75

Wenn eine Pause von zwei Sekunden benötigt wird, geben Sie ein Komma (,) nach dem Präfix (z.B. „9“ oder „0“) ein. So kann das interne Telefonsystem eine Amtsleitung erreichen, bevor der Rest der Nummer gewählt wird.

ÄCHSTE

Wenn Sie eine Nummer aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie sie, und berühren Sie E

TART

auf dem Bedienfeld drücken.)

Wenn ein Fax gesendet wird, wird es zunächst in den Speicher kopiert. Nachdem das gesamte Dokument gespeichert wurde, wird das Fax gesendet und dann aus dem Speiche r gelöscht.

, um das Fax zu senden. (Sie können S

TART

auf dem Touchscreen berühren oder die Taste

NTFERNEN

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Senden einer Faxnachricht über Kurzwahl

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Fax über K urzwahl zu versenden.

Hinweis

1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 3 unter „Senden einer Faxnachricht durch manuelles Eingeben der Nummer“ auf

2 Blättern Sie zu K 3 Berühren Sie das Kontrollkästchen vor dem Kurzwahlnamen, an den Sie das F ax senden möchten. 4 Berühren Sie OK. Der Kurzwahlname wird auf dem Bildschirm für den Faxempfänger angezeigt. 5 Berühren Sie S

76 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

Bevor Sie ein Fax über Kurzwahl versenden, müssen Sie eine Kurzwahl erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen einer einzelnen Kurzwahl oder einer Kurzwahlg ruppe finden Sie unter „So erstellen Sie eine Kurzwahl“ auf Seite 81.

Seite 74.

URZWAHL

, und berühren Sie die Option.

TART

auf dem Bedienfeld drücken.)

, um das Fax zu senden. (Sie können S

TART

auf dem Touchscreen berühren oder die Taste

Senden einer Faxnachricht über Telefonbuchnummern

Die Telefonbuchfunktion ist f ür Faxnachrichten nur verfügbar, wenn das MFP-Gerät für die Verwendung des Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software konfiguriert ist.

Wenn das MFP-Gerät nicht entsprechend konfiguriert ist, wird die Schaltfläche Telefonbuch nicht angezeigt. Weitere Informationen zur Konfiguration des MFP-Geräts für die HP MFP Digital Sending-Software finden Sie in HPMFP Digital Sending-Software – Verwendung oder HP MFP Digital Sending-Software – Unterstützung.

Wenn die Authentifizierung im Configuration Utility der HP MFP Digital Sending-Software aktiviert ist, werden persönliche Faxnummern aus Ihrer Microsoft Exchange-Kontakteliste im Telefonbuch angez eigt.

Hinweis

Wenn Sie das Configurat ion Utili ty der HPMFP Digital Sending-Software auf dem MFP-Gerät installiert haben, können Sie Faxnachrichten folgendermaßen über das Telefonbuch versenden.

1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 3 unter „Senden einer Faxnachricht durch manuelles Eingeben der Nummer“ auf

2 Blättern Sie zu T 3 Blättern Sie zu einem Namen oder einer Nummer in der Liste, und markieren Sie den Eintrag. Berühren Sie dann

DEWW Senden von Faxnachrichten 77

Auf diesem Gerät können Sie dem Telefonbuch keine Faxnummern hinzufügen oder sie entfernen. Faxnummern können nur entf ernt oder hinzugefügt werden, indem Si e den Adressbuch-Manager (AB M) auf dem Digital Sending-Server verwenden oder indem Sie Ih re Kontakteliste ändern.

Seite 74.

ELEFONBUCH

INZUFÜGEN

Nummern hinzufügen.

, um den Namen oder die Nummer in das Fenster einzufügen. Sie können beliebig viele Namen und

, und berühren Sie die Option.

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4 Berühren Sie D

Telefonbucheintrag anzuzeigen. Mit der Option PERSÖNLICH werden nur die Einträge aus der Kontakteliste des Benutzers im Telefonbuch angezeigt. Die Option ALLE bietet eine zusammengeführte Liste der öffentlichen Faxeinträge und der persönlichen Einträge aus der Kontakteliste.

5 Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren. Die Liste der Faxnamen wird im Empfängerfenster

angezeigt.

6 Berühren Sie S

TART

ETAILS

, um die Faxnummer oder eine Liste von Faxnummern für den ausgewählten

TART

auf dem Bedienfeld drücken.)

, um das Fax zu senden. (Sie können S

TART

auf dem Touchscreen berühren oder die Taste

78 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

Abbrechen einer Faxnachricht

Abbrechen der aktuellen Faxübertragung

Das Menü Aktuelle Übertragung abbrechen wird nur angezeigt, wenn ein Fax versendet wird.

Hinweis

1 Drücken Sie die Schaltfläche M 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu A

Hinweis

DEWW Abbrechen einer Faxnachricht 79

Das Abbrechen eines Vorgangs kann bis zu 30 Sekunden dauern.

ENÜ

KTUELLE ÜBERTRAGUNG ABBRECHEN

Während eine oder mehrere Faxnachrichten gel öscht werden, wird in der Statusanzeige die Meldung „Fax wird abgebrochen“ angezeigt.

, und berühren Sie die Option.

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Abbrechen aller anstehenden Faxnachrichten

Mit dieser Funktion werden alle ausgehenden Faxnachrichten gelöscht, die derzeit gespeichert sind. Wenn jedoch momentan ein Fax übertragen wird, wird es nicht gelöscht.

Hinweis

1 Drücken Sie die Schaltfläche M 2 Berühren Sie F 3 Blättern Sie zu A

80 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

Wenn ausgehende Faxnachrichten im Speicher warten, werden sie ebenfalls gelöscht.

ENÜ

LLE ANSTEHENDEN ÜBERTRAGUNGEN ABBRECHEN

, und berühren Sie die Option.

Kurzwahl

Verwenden Sie die Kurzwahlfunktion, um einen bestimmten Kurzwahlnamen einer einzelnen Nummer oder einer Nummerngruppe zuzuweisen. Sie können ein Fax an diese Nummer(n) senden, indem Sie den Kurzwahlnamen auswählen.

So erstellen Sie eine Kurzwahl

EUE KURZWAHL

ÄCHSTE

und geben Sie die nächste Nummer ein. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie

1 Berühren Sie die Option F 2 Berühren Sie K 3 Berühren Sie die Registerkarte Bearbeiten. 4 Berühren Sie die Option N 5 Geben Sie eine Nummer über die Tastatur auf dem Bedienfeld ein. Wenn Sie mehr als eine Nummer eingeben

möchten, berühren Sie N alle Nummern für die Kurzwahl eingegeben haben.

6 Berühren Sie N 7 Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl über die Tastatur auf dem Bedienfeld ein. 8 Berühren Sie OK.

URZWAHL

AME

Hinweis

DEWW Kurzwahl 81

Nachdem Sie eine Kurzwahlgruppe erstellt haben, können Si e k eine einz elnen Nummern mehr hinzufügen oder löschen.

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So löschen Sie eine Kurzwahl

Berühren Sie die Option F

Berühren Sie K

Berühren Sie die Registerkarte

Berühren Sie die Option K

Berühren Sie das Kontrollkästchen vor der Kurzwahl, die Sie löschen möchten. Sie müssen möglicherweise nach

oben oder unten blättern, um nach dem Kurzwahlnamen zu suchen. Sie können mehr als eine Kurzwahlgruppe löschen, indem Sie die Kontrollkästchen vor den entsprechenden Namen aktivieren.

Berühren Sie L

Berühren Sie J

Berühren Sie OK.

URZWAHL

ÖSCHEN A

82 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

Bearbeiten

URZWAHL LÖSCHEN

Ändern der Schärfeeinstellung

Sie können die Schärfeeinstellung verwenden, um die Schärfe festzulegen, die beim Scannen mit dem MFP-Gerät verwendet wird. Durch die Schärf eeinstellu ng werden die Rände r des Originals optimiert, so dass undeutliche bzw. schwer erkennbare Texte und Grafiken schärfer wiedergegeben werden.

Hinweis

Wenn Sie die Schärfe erhöhen, wird die Auflösung erhöht. Dadurch steigt die Übertragungszeit an.

So ändern Sie die Schärfeeinstellung

1 Berühren Sie die Option F 2 Berühren Sie E 3 Berühren Sie die Option F 4 Berühren Sie auf der Registerkarte Optimieren den linken Pfeil, um die Schärfe zu verringern, bzw. den rechten

Pfeil, um die Schärfe des Bildes zu erhöhen.

5 Berühren Sie OK.

DEWW Ändern der Schärfeeinstellung 83

INSTELLUNGEN

AXEINSTELLUNGEN

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Ändern der Hintergrundeinstellung

Wenn Sie ein Dokument auf Farbpapier als Faxnachricht v ersenden möchten, können Sie die Kopierqualität erhöhen, indem Sie den Hintergrund entfernen, der Streifen oder Unschärfe verursachen kann.

So ändern Sie die Hintergrundeinstellung

1 Berühren Sie die Option F 2 Berühren Sie E 3 Berühren Sie die Option F 4 Berühren Sie auf der Registerkarte Optimieren den linken Pfeil, um die Darstellung des Hintergrunds zu erhöhen,

bzw. den rechten Pfeil, um die Darstellung des Hintergrunds zu verringern.

5 Berühren Sie OK.

84 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

INSTELLUNGEN

AXEINSTELLUNGEN

Einstellen der Hell/Dunkel-Einstellung

Mit der Hell/Dunkel-Einstellung wird bestimmt, wie hell oder dunkel das übertragene Bild auf dem empfangenden F axgerät angezeigt wird.

So ändern Sie die Hell/Dunkel-Einstellung

1 Berühren Sie die Option F 2 Berühren Sie E 3 Berühren Sie den Pfeil Hell, um das Bild heller zu machen bzw. den Pfeil Dunkel, um das Bild dunkler zu machen. 4 Berühren Sie OK.

DEWW Einstellen der Hell/Dunkel-Einstellung 85

INSTELLUNGEN

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Empfangen von Faxnachrichten

Bei Empfang von Faxnachrichten speichert das Faxmodul diese, bevor sie gedruckt werden. Nachdem die Faxnachricht gespeichert wurde, wird sie gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht. Ist jedoch der termingerechte Druck für Faxnachrichten aktiviert, werden alle eingehenden Faxnachrichten gespeichert und nicht gedruckt. Wenn die Option zum termingerechten Druck aktiviert ist und dann deaktiviert wird, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gedruckt.

Sie können Sie Standardeinstellungen für den Faxempfang ändern, um die Empfangsoptionen anzupassen:

• Auswählen der Anzahl von Rufzeichen vor der Gesprächsannahme

• Drucken von Datum, Uhrz eit und Seitenzahl auf Faxnachrichten (Stempel)

• Auswählen des Papierzufuhrfachs und des Ausgabefachs

• Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

• Blockieren von Faxnachrichten von bestimmten Nummern

• Einstellen von termingerechtem Druck der Faxnachrichten

Hinweis

86 Kapitel 4 – Faxnachrichten Rev. 1.0

Sie können eingehende Faxnachrichten nicht ab brechen.

HP LaserJet 9500 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Grundlagen des MFP-Geräts

MFP-Komponenten

Bedienfeld

Festlegen der MFP-Standardwerte

Festlegen der MFP-Standardwerte

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

Ändern und Festlegen von Medienformaten und -typen für ein Fach

Kopieren

Bildschirm zum Kopieren

Anweisungen zum Kopieren

Kopieren mit Standardeinstellungen (One-Touch-Funktion)

Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen

Kopieren mit dem Scannerglas

Kopieren mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Kopieren von Büchern

Erstellen eines Kopierjobs, der zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden soll

Farbkopien oder Schwarzweißkopien

Verkleinern und Vergrößern

Helligkeitsanpassung

Optimieren des Dokuments

Festlegen der Standardeinstellungen zum Kopieren

Versenden von Dokumenten

Versenden von Originalen im Format A4 über das Scannerglas oder den ADF

Ändern der Einstellungen

Senden von Dokumenten an mehrere Empfänger

Verwenden der Funktion zur automatischen Vervollständigung

Verwendung des Adressbuchs

Erstellen von Empfängerlisten

Faxnachrichten

Verbinden des Faxmoduls mit einer Telefonleitung

Überprüfen des Faxbetriebs

Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen

Verwenden des Menüs „Faxeinstellungen“

Einstellen und Überprüfen von Datum und Uhrzeit

Einstellen und Überprüfen des Ortes

Einstellen und Überprüfen der Fax-Kopfzeile

Fax-Funktionsbildschirm

Statusanzeige

Senden von Faxnachrichten

Senden einer Faxnachricht über Kurzwahl

Senden einer Faxnachricht über Telefonbuchnummern

Abbrechen einer Faxnachricht

Abbrechen der aktuellen Faxübertragung

Abbrechen aller anstehenden Faxnachrichten

Kurzwahl

Ändern der Schärfeeinstellung

Ändern der Hintergrundeinstellung

Einstellen der Hell/Dunkel-Einstellung

Empfangen von Faxnachrichten