HP LaserJet 9500 User's Guide [de]

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HP Color LaserJet 9500MFP

Benutzerhandbuch

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stungsmarke der amerikanischen Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency, EPA).

Inhalt

1 Grundlagen des MFP-Geräts

MFP-Komponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Festlegen der MFP-Standardwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Festlegen der MFP-Standardwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Einlegen von Druckmedien in die Fächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und Fach 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ändern und Festlegen von Medienformaten und -typen für ein Fach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

2 Kopieren

Bildschirm zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Anweisungen zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kopieren mit Standardeinstellungen (One-Touch-Funktion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopieren mit dem Scannerglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieren mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieren von Büchern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Erstellen eines Kopierjobs, der zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden soll . . . . . . . . . . . 45

Farbkopien oder Schwarzweißkopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Verkleinern und Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

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Helligkeitsanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Optimieren des Dokuments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Festlegen der Standardeinstellungen zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

3 Digital Sending und E-Mail

Versenden von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Versenden von Originalen im Format A4 über das Scannerglas oder den ADF. . . . . . . . . . . . . . . . 54

Ändern der Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Senden von Dokumenten an mehrere Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Verwenden der Funktion zur automatischen Vervollständigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Verwendung des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Erstellen von Empfängerlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4 Faxnachrichten

Verbinden des Faxmoduls mit einer Telefonleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Überprüfen des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Erstellen der erforderlichen Faxeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Verwenden des Menüs „Faxeinstellungen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Einstellen und Überprüfen von Datum und Uhrzeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Einstellen und Überprüfen des Ortes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Einstellen und Überprüfen der Fax-Kopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

iv Inhalt Rev. 1.0

Fax-Funktionsbildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Statusanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Senden einer Faxnachricht durch manuelles Eingeben der Nummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Senden einer Faxnachricht über Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Senden einer Faxnachricht über Telefonbuchnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Abbrechen einer Faxnachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Abbrechen der aktuellen Faxübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Abbrechen aller anstehenden Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ändern der Schärfeeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Ändern der Hintergrundeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Einstellen der Hell/Dunkel-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Empfangen von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Festlegen von optionalen Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Einstellen der Modem-Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Einstellen der Rufzeichenlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Einstellen der Auflösung ausgehender Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Einrichten von Wahl- und Erkennungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Einrichten eines Wahlpräfix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Einrichten der Wahlwiederholung bei Besetztton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

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Einrichten des Papierfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Einrichten des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fehlerbehebung bei Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Welche Art von Telefonleitung verwenden Sie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Arbeiten Sie mit einem Leitungs-Splitter?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Verwenden Sie eine Überspannungssicherung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Verwenden Sie einen Voicemail-Dienst oder einen Anrufbeantworter? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Faxstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Faxfunktion ist nicht betriebsbereit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Allgemeine Faxprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Faxprobleme beim Empfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Faxprobleme beim Senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Fehlercodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Produktspezifikationen des Faxmoduls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

5 Drucken

Anpassen der Funktionen von Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Drucken aus Fach 1 bei Anforderung des eingelegten Papiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Manuelle Zufuhr von Papier aus Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

vi Inhalt Rev. 1.0

Verwendung der Jobspeicherungsfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Private Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Gespeicherte Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Schnellkopiejobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Prüf- und Aufbewahrungsjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

6 Bedienfeldmenüs

Menü „Job wiederaufnehmen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Menü „Informationen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Menü „Papierzufuhr“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Menü „Gerät konfigurieren“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Untermenü „Originale“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Untermenü „Kopieren“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Untermenü „Optimierung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Untermenü „Senden“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü „Drucken“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Untermenü „Druckqualität“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Untermenü „System-Setup“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

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7 Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Auswählen von qualitativ hochwertigen Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Verwenden von nicht von HP hergestellten Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Bestellen von unterstützten Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Einstellen von Druckmedienformat und -typ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Unterstützte Druckmedientypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Durch Druckmedien hervorgerufene Probleme mit der Kopier- und Druckqualität. . . . . . . . . . . . . 195

8 Verwalten und Warten des MFP-Geräts

Verwalten von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Überprüfen des Füllstands von Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Bestellen von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Lagern von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Ersetzen und Recycling des Verbrauchsmaterials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Verwenden der Bildtrommeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Austauschen der Bildtrommeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Bildtransferkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Bildreinigungskit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Bildfixiererkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

viii Inhalt Rev. 1.0

Reinigungsverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Reinigen der Füllvorrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Reinigen des Zufuhrbereichs der Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Umstellen des MFP-Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

9 Beheben von Problemen

Beseitigen von Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Stellen zum Beseitigen von Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Beseitigen von Druckmedienstaus im Bereich der Zufuhrfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Beseitigen von Druckmedienstaus im Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Beseitigen von Druckmedienstaus im Ausgabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Beseitigen von wiederholten Druckmedienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Meldungen des MFP-Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Verwenden des MFP-Hilfesystems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Dauerhaft angezeigte Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Beheben von Problemen mit der Ausgabequalität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Verfahren zur Behebung von Ausgabequalitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Beheben von dauerhaften Problemen mit der Ausgabequalität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Seiten zur Behebung von Druckqualitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

DEWW Inhalt ix

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Beheben von Problemen mit dem MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

MFP-Hardwareprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Probleme mit der Druckmedienzufuhr und -ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

MFP-Ausgabeprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Probleme mit dem Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

10 Service und Support

Gewährleistungserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Service während und nach Ablauf des Gewährleistungszeitraums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Verlängerte Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Gewährleistung für Farbdruckpatrone/Bildtrommel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

HP Softwarelizenzbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Weltweite Kundenunterstützung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Informationen über das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Kundenunterstützung und Hilfe bei der Reparatur des MFP-Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

11 Technische Angaben und Zulassungsbestimmungen

Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Netzanforderungen und -kapazität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Leistungsaufnahme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Geräuschentwicklung¹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

x Inhalt Rev. 1.0

Betriebs- und Lagerumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Umweltschutz-Förderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Schutz der Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

FCC-Erklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Zulassungsbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

EU-Erklärung für den Telekommunikationsbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Konformitätserklärung für Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

VCCI-Erklärung (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

EMI-Erklärung für Korea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Klasse A-Erklärung für Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Batterieerklärung für Taiwan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Datenblatt zur Produktinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

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xii Inhalt Rev. 1.0

Grundlagen des MFP-Geräts

MFP-Komponenten

In den folgenden Abbildungen w erden die Komponenten des HP Color LaserJet 9500MFP dargestellt.

1 2

6 7

DEWW MFP-Komponenten 1

8 9

10 11 12

12 13

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1 Ausgabefach des automatischen

Vorlageneinzugs (ADF)

2 Bedienfeld (einschließlich graf ischer Anz eige mit

Touchscreen)

3 Fertigstellungsgerät

(3.000-Blatt-Hefter/Stapler, 3.000-Blatt-Stapler, Mehrzweck-Abschlussgerät oder Mailbox mit 8Fächern)

2 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

4 Vordere Klappen 5 Netzschalter 6 Fach 2 7 Fach 3 8 Einzug des

automatischen Vorlageneinzugs

9 Automatischer

Vorlageneinzug (ADF)

10 Ozonlüfter und -filter 11 rechte Klappe 12 Fach 1 13 seitliches 2000-Blatt-

Zufuhrfach (Fach 4)

1 Luftfilter 2 Netzkabelanschluss 3 Kopieranschlusskarte (EIO) 4 Sicherheitssperre für das

Festplattenlaufwerk

3 4 5 6 7 8

9 10 11

5 RJ11-Anschluss (zur

externen Faxleitung)

6 HP JetLink-Anschluss 7 EIO-Festplatte 8 Parallelanschluss

9 Fremdschnittstellenanschluss (FIH) 10 Ethernet-Netzwerkkarte (EIO) 11 USB-Anschluss

DEWW MFP-Komponenten 3

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Bedienfeld

Auf dem Bedienfeld befinden sich eine grafische Anzeige mit Touchscreen, drei Tasten zur Jobsteuerung und drei Leuchtdiodenanzeigen (LEDs).

Numerisches Tastenfeld

Kontrastanpassung der grafischen Anzeige

Touchscreen-Grafikanzeige

Bereit-LED (grün)

Daten-LED (grün)

Achtung-LED (orange)

ÖSCHEN

Taste L

4 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

(C)

Taste

EREITSCHAFT

Taste

ENÜ

M Taste

TATUS

S Taste

TOPP

Taste

URÜCKSETZE

Taste

TART

Funktionen und Tasten Funktion

ONTRASTANPASSUNG DER

GRAFISCHEN ANZEIGE

OUCHSCREEN-GRAFIKANZEIGE

Passen Sie mit dieser Funktion die Hintergrundbeleuchtung des Bedienfelds an.

Über den Touchscreen erhält der Benutzer mit Hilfe von Text und Grafiken Informationen zur Konfiguration und zum Status des MFP-Geräts. Alle Funktionen des MFP-Geräts können über den Touchscreen aufgerufen werden.

EREITSCHAFT

ENÜ

Mit dieser Taste wechselt das MFP-Gerät in den Bereitschaftsmodus.

Über diese Taste können Sie die MFP-Menüs Informationen, Konfiguration usw. öffnen.

TATUS

Über diese Taste können Sie die aktuellen Jobs und deren Status anzeigen. Darüber hinaus können Sie den Status der einzelnen Fächer und der Verbrauchsmaterialien anzeigen.

URÜCKSETZEN

Mit dieser Taste können Sie die Einstellungen der Jobs auf benutzerdefinierte

Standardwerte zurücksetzen.

TOPP

Mit dieser Taste können Sie aktive Jobs abbrechen.

DEWW MFP-Komponenten 5

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Funktionen und Tasten Funktion

TART

Mit dieser Taste können Sie Kopierjobs sowie digitale Sendevorgänge starten oder einen unterbrochenen Job fortsetzen.

C Mit der Taste

UMERISCHES TASTENFELD

Über das numerische T astenf eld können Sie di e W erte für die Anzahl der benötigten Exemplare eingeben sowie weitere numerische Werte angeben.

wird die Anzahl der Exemplare auf eins zurückgesetzt.

Löschen

Bedeutung der LED-Anzeigen auf dem Bedienfeld

Der folgenden Tabelle können Sie die Bedeutung der einzelnen LED-Anzeigen entnehmen.

LED Zustand Bedeutung

Bereit (grün)

6 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

Aus Das MFP-Gerät ist ausgeschaltet bzw. befindet sich im Offline-Zustand, oder ein

Fehler ist aufgetreten. An Das MFP-Gerät ist einsatzbereit. Blinkt Das MFP-Gerät wird offline geschaltet.

LED Zustand Bedeutung

Daten (grün)

Achtung (orange)

DEWW MFP-Komponenten 7

Aus Es liegen keine zu druckenden Daten vor. An Zu druckende Daten liegen vor, doch das MFP-Gerät ist nicht bereit oder befindet

Blinkt Die Daten werden zurzeit verarbeitet oder gedruckt. Aus Das MFP-Gerät funktioniert fehlerfrei. An Ein schwerwiegender Fehler ist aufgetreten. Notieren Sie die Fehlermeldung, und

Blinkt Ein Eingreifen ist erfor derlich. W eitere Hinweise k önnen Sie der Bedienf eldanzeig e

sich im Offline-Zustand.

schalten Sie das MFP-Gerät anschließend aus und wieder ein.

entnehmen.

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Startbildschirm des Bedienfelds

Über die folgenden Bedienfeldelemente können Sie auf MFP-Funktionen zugreifen.

213

Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das

Erstellen von Kopien zu verwenden. Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das

Senden von E-Mails zu verwenden. Berühren Sie dieses Symbol, um den Bildschirm für das

Senden von Faxnachrichten zu verwenden.

8 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

Festlegen der MFP-Standardwerte

Bestimmte Druckfunktionen sowie Hardware (z.B. der Duplexer oder ein Fertigstellungsgerät) müssen über die Drucksystemsoftware konfiguriert werden.

Festlegen der MFP-Standardwerte

Sie können bei dem MFP-Gerät für mehrere Druck-, Kopier- , Fax-, E-Mail- und Netzwerkfunktionen Standardwerte festlegen.

So legen Sie die Standardwerte des Geräts über das Bedienfeld fest

ENÜ

1 Drücken Sie die Schaltfläche M 2 Blättern Sie zu G 3 Blättern Sie zur gewünschten Konfigurationsoption, und berühren Sie sie. Sie können folgende Optionen wählen:

• Kopieren

• Optimierung

• Senden

• Drucken

• System-Setup

DEWW Festlegen der MFP-Standardwerte 9

ERÄT KONFIGURIEREN

, und berühren Sie die Option.

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Einlegen von Druckmedien in die Fächer

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einlegen von Standard-Druckmedien und ben ut zerdefinierten Medien in Fach 1, Fach 2, Fach 3 und in das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (F ach 4).

Achtung

10 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in Fach 1 einlegen oder aus diesem herausnehmen sowie Fach2, Fach 3 oder das seitliche 2000-Blatt-Zufuhrfach (F ach 4) öffnen, während aus diesen Fächern gedruckt wird.

Um eine Beschädigung des MFP-Geräts zu vermeiden, sollten Sie Etik etten und Umschläge nur aus F ach 1 drucken. Etiketten und Umschläge werden im Fach „Druckseite oben“ ausgegeben. Etiketten und Umschläge dürfen nur einseitig bedruckt werden.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 11

So legen Sie Druckmedien in Fach 1 ein

Fach 1 ist ein Mehrzweckfach mit einem Fassungsvermögen für Druckmedienstapel mit Medien von bis zu 5 mm. Dies entspricht etwa 100 Blatt Papier mit einem Papiergewicht von 75 g/m², 10 Umschlägen oder 20 Transparentfolien Wenn Druckmedien in Fach 1 eingelegt sind, wird standardmäßig zuerst aus Fach 1 gedruckt.

Fach 1 bietet eine bequeme Methode für den Druck von Umschlägen, Transparentfolien, Druckmedien mit benutzerdefinierten Formaten oder a nderen Druckmedientypen, ohne dass die anderen Fächer geleert werden müssen. Es kann aber auch einfach als zusätzliches Zufuhrfach verwendet werden.

Legen Sie Druckmedien folgendermaßen in Fach 1 ein.

1 Öffnen Sie Fach 1. 2 Ziehen Sie die erste Fachverlängerung bis zum Anschlag heraus. Wenn Sie

lange Druckmedien drucken, ziehen Sie auch die zweite Fach verlängerung vollständig aus.

3 Legen Sie die Druckmedien so ein, dass sie dem Format und den

Fertigstellungsoptionen entsprechen. Legen Sie bei einseitigem Druck auf Vo rdruck papier die Druckmed ien mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Legen Sie bei beidseitigem Druck (Duplex druck) auf Vordruckpapier die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten ei n.

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Hinweis

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie jeweils immer nur einen Etikettenbogen drucken.

4 Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie am Papierstapel anliegen,

die Seiten sich jedoch nicht biegen. Achten Sie darauf, dass die Druckmedien vollständig unterhalb der Halterungen an den Führungen anliegen und die Anzeige zur maximalen Höhe nicht überschreiten.

5 Achten Sie wenige Sekunden nach dem Einlegen des Papiers auf die

Meldung auf der Bedienfeldanzeige. (Wenn die Meldung bereits wieder ausgeblendet ist, entfernen Sie die Druckmedien, und legen Sie sie anschließend erneut ein.)

6 Sollte auf dem Bedienfeld nicht die Meldung FACH 1 <TYP> <FORMAT>

angezeigt werden, ist das Fach einsatzbereit.

7 Sollte auf dem Bedienfeld die Meldung FACH 1<TYP> <FORMAT> angezeigt

werden, berühren Sie OK, um die Konfiguration von Format und Typ zu ändern. Das Menü für die Papierformate wird angezeigt.

8 Berühren Sie B

ELIEBIG

. Auf der Bedienfeldanzeige wird EINSTELLG. GESP.

angezeigt.

9 Berühren Sie B

GESP. angezeigt.

ELIEBIGER TYP

. Auf der Bedienfeldanzeige wird EINSTELLG.

10 Sollte auf dem Bedienfeld FACH 1 BELIEBIG BELIEBIGER TYP angezeigt

werden, ist das Fach in diesem Fall für verschieden Papierformate einsatzbereit.

EENDEN

11 Berühren Sie B

, um die Einstellungen für Format und Typ zu bestätigen.

12 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

So legen Sie Druckmedien in Fach 1 ein, wenn das gleiche Papier für mehrere Jobs verwendet wird

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn in Fach 1 immer der gleiche Papiertyp eingelegt wird und das Papier normalerweise zwischen einzelnen Druckjobs nicht aus Fach 1 entfernt wird. Durch diese Vorgehensweise kann auch die MFP-Leistung beim Drucken aus Fach 1 verbessert werden.

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

ENÜ

1 Berühren Sie M 2 Berühren Sie P 3 Berühren Sie F 4 Berühren Sie das korrekte Papierformat. Auf der Bedienfeldanzeige wird

EINSTELLG. GESP. angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie als Papierformat BENUTZERDEFINIERT auswählen, müssen Sie auch die Maßeinheit (Breite und Länge) angeben.

APIERZUFUHR ORMAT FACH

5 Berühren Sie T

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 13

YP FACH

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6 Berühren Sie den korrekten Papiertyp. Auf der Bedienfeldanzeige wird

EINSTELLG. GESP. angezeigt.

EENDEN

7 Berühren Sie B

, um das Menü zu schließen.

8 Öffnen Sie Fach 1. 9 Ziehen Sie die erste Fachverlängerung bis zum Anschlag heraus. Wenn Sie

lange Druckmedien drucken, ziehen Sie auch die zweite Fach verlängerung vollständig aus.

10 Legen Sie die Druckmedien so ein, dass sie dem Format und den

Fertigstellungsoptionen entsprechen. Legen Sie bei einseitigem Druck auf Vordruckpapier die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Legen Sie bei beidseitigem Druck (Duplexdruck) auf Vordruckpapier die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie jeweils immer nur einen Etikettenbogen drucken.

11 Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie am Papierstapel

anliegen, die Seiten sich jedoch nicht biegen. Achten Sie darauf, dass die Druckmedien vollständig unterhalb der Halterungen an den Führungen liegen und die Anzeige zur maximalen Höhe nicht überschreiten.

14 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

12 Achten Sie wenige Sekunden nach dem Einlegen des Papiers auf die

Meldung auf der Bedienfeldanzeige. Die Fachkonfiguration wird angezeigt. (Wenn die Meldung bereits wieder ausgeblendet ist, entfernen Sie die Druckmedien, und legen Sie sie anschließend erneut ein.)

13 Berühren Sie B

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 15

EENDEN

, um das Menü zu schließen. Das Fach i st einsa tzberei t.

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Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und Fach 3

Fach 2 und Fach 3 haben ein Fassungsvermögen von 500 Blatt im Standardformat.

So legen Sie Druckmedien im erkennbaren Standardformat in Fach 2 und Fach 3 ein

16 Kapitel 1 – Grundlagen des MFP-Geräts Rev. 1.0

Gehen Sie zum Einlegen von Druckmedien im erkennbaren Standardformat in das Fach folgendermaßen vor. Die folgenden erkennbaren Formate sind auf den Fächern angegeben:

• A4, Letter, A3, Legal, Executive, 11 x 17, B4, B5, A4-R und Letter-R

ACHTUNG

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nie Papier in ein Fach einlegen oder aus diesem herausnehmen, während aus diesem Fach gedruckt wird.

1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag auf. 2 Richten Sie die linke Druckmedienführung (Papierlängenführung) aus,

indem Sie auf die Sperre auf der Führung drücken und sie so dem korrekten Papierformat anpassen.

3 Richten Sie die vordere Druckmedienführung (Papierbreitenführung) aus,

indem Sie auf die Sperre auf der Führung drück en und sie so dem korrekten Papierformat anpassen.

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