HP LaserJet 9500 User's Guide [nl]

Download

‚”—‘‘‛“‘

’‘―…‑‘ “―

color LaserJet 9500mfphp

HP Color LaserJet 9500mfp

gebruikershandleiding

Auteursrecht en licentiebepalingen

Verveelvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht.

Onderdeelnummer: C8549-90908 Edition 1, 10/2004 De informatie in dit document kan zonder kennisgeving

worden gewijzigd. De enige garantie voor producten en services van HP

worden uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring.

Handelsmerken

Acrobat®, Adobe® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

HP-UX® uitgave 10.20 en hoger en HP-UX uitgave 11.00 en hoger (in zowel 32- en 64-bit configuratie) op alle HP 9000 computers zijn Open Group Unix 95 merkproducten.

Microsoft®, MS-DOS®, Windows®, en Windows NT® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten.

PANTONE®* is Pantone, Inc.'s normcontrolehandelsmerk voor kleur.

TrueType™ is een geregistreerd handelsmerk van Apple Computer, Inc. in de V.S.

UNIX® is een geregistreerd handelsmerk van Open Group.

NERGY STAR® is een gedeponeerd dienstmerk van de

E Amerikaanse overheidsinstantie EPA in de Verenigde Staten.

Inhoud

1 Basisinformatie over de MFP

Onderdelen van de MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

De standaardwaarden van de MFP instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

De standaardwaarden van het MFP-apparaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Papier in invoerladen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Papier in lade 2 en lade 3 plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Het formaat en de soort afdrukmateriaal wijzigen en instellen voor een lade. . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2 Kopiëren

Lay-out van het kopieerscherm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Instructies voor het kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kopiëren met behulp van de standaardinstellingen (sneltoets voor kopiëren) . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopiëren met door de gebruiker gedefinieerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopiëren vanaf de scannerglasplaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiëren met de ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Boeken kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Taak maken om later te kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kleuren- of zwart-witkopieën. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Verkleinen of vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

NLWW Inhoud iii

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

De instelling voor licht/donker aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Het document verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Standaardinstellingen voor kopiëren instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3 Digitaal verzenden en e-mail

Documenten verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Originelen in Letter-formaat verzenden met de scannerglasplaat of de ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Instellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Een document naar meerdere ontvangers verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

De functie voor automatisch aanvullen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Het adresboek gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Een ontvangerslijst maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4 Faxen

De fax aansluiten op een telefoonlijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

De faxbediening controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

De vereiste faxinstellingen invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Het menu Faxinstellingen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

De datum en tijd instellen of controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

De locatie instellen of controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

De faxkopregel instellen of controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

iv Inhoud Versie 1.0

Faxscherm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Statusbalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Faxen verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Een fax verzenden door het nummer handmatig in te voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Een fax verzenden met behulp van snelkiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Een fax verzenden met behulp van de nummers in het telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Een fax annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

De huidige faxtransmissie annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Alle faxen die in de wachtrij staan annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Snelkiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

De scherpte-instelling wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

De achtergrondinstelling wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

De instelling Licht/donker wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Faxen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Optionele faxinstellingen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Het modemvolume instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Het belvolume instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Resolutie voor uitgaande faxen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Kies- en detectieopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Een voorkiesnummer instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

De functie voor opnieuw kiezen bij bezet instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

NLWW Inhoud v

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

De papierlade instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

De bestemmingsbak instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Problemen oplossen met de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Welke soort telefoonlijn gebruikt u? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Gebruikt u een telefoonsplitter? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Gebruikt u een apparaat voor overspanningsbeveiliging? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Gebruikt u een voicemailservice van een telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?. . . . . . . . . . . . 95

Faxstatus controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Faxfunctie werkt niet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Algemene faxproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Problemen bij het ontvangen van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Problemen bij het verzenden van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Foutcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Faxproductspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

5 Afdrukken

De werking van lade 1 aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Afdrukken vanuit lade 1 als om het geplaatste papier is gevraagd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Handmatig papier invoeren vanuit lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

vi Inhoud Versie 1.0

De taakopslagfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Privé-taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Opgeslagen taken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

QuickCopy-taken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

'Controleren en vasthouden'-taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

6 Bedieningspaneelmenu's

Menu Taak ophalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Menu Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Menu Papierverwerking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Menu Apparaat configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Submenu Originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Submenu Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Submenu Verbetering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Submenu Verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Submenu Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Submenu Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Submenu Systeeminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

NLWW Inhoud vii

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

7 Afdrukmateriaal selecteren en gebruiken

Hoogwaardig afdrukmateriaal selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Afdrukmateriaal van andere merken gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Ondersteund afdrukmateriaal bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Formaat en soort afdrukmateriaal instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Ondersteunde soorten afdrukmateriaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Problemen met de kopieer- en afdrukkwaliteit als gevolg van het afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . 190

8 Beheer en onderhoud

Benodigdheden beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Niveaus van benodigdheden controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Benodigdheden bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Benodigdheden opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Benodigdheden vervangen en recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Afbeeldingsdrums gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Afbeeldingsdrums vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Image transferkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Reinigingskit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Fuserkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

viii Inhoud Versie 1.0

Reinigingsprocedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

De ADF reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Het achterste oplaadapparaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

De fuserinvoer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

De MFP verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

9 Problemen oplossen

Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Locaties waar de storing moet worden verholpen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Papierstoringen bij de invoerladen verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Storingen verhelpen in de duplexeenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Papierstoringen verhelpen in de uitvoergedeelten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Herhaaldelijke storingen verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Toelichting bij berichten op de MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Het Help-systeem van de MFP gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Als een bericht blijft verschijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Problemen met de uitvoerkwaliteit verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Procedures om problemen met de uitvoerkwaliteit op te lossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Blijvende problemen met de uitvoerkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

De pagina's Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

NLWW Inhoud ix

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Problemen met de MFP oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Hardwareproblemen met de MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Problemen met de verwerking van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Uitvoerproblemen met de MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Problemen met de duplexeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

10 Klantenservice en -ondersteuning

Garantie-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Service tijdens en na de garantieperiode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Uitgebreide garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Beschikbaarheid van reserveonderdelen en benodigdheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Garantie voor kleurenprintcartridge/afbeeldingsdrum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Voorwaarden van de HP-gebruiksrechtovereenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Klantenondersteuning over de gehele wereld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Informatie van de MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Klantenondersteuning en reparatieservice voor de MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

11 Specificaties en overheidsinformatie

Fysieke kenmerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Voedingsvereisten en spanningsvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Geluidsspecificaties¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

x Inhoud Versie 1.0

Bedrijfs- en opslagomgeving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Productprogramma ten behoeve van milieubeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Milieubescherming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

FCC-voorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Wettelijke voorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

EU-verklaring voor telecommunicatiefuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Canadese DOC-voorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

VCCI-verklaring (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Koraanse EMI-verklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Laserverklaring voor Finland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Taiwanese Klasse A verklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Taiwanese batterijverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Productgegevensblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

NLWW Inhoud xi

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

xii Inhoud Versie 1.0

Basisinformatie over de MFP

Onderdelen van de MFP

In de volgende afbeeldingen worden de onderd elen van de HP Color LaserJet 9500mfp weergegeven.

1 2

6 7

NLWW Onderdelen van de MFP 1

8 9

10 11 12

12 13

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

1 de uitvoerbak van de ADF (automatische

documentinvoer)

2 het bedieningspaneel (met display met

touchscreen)

3 het afwerkingsapparaat

(stapelaar/nietmachine voor 3000 vel, stapelaar voor 3000 vel, multifunctioneel afwerkingsapparaat of postbus met 8 bakken)

2 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

4 de kleppen aan

de voorkant

5 de aan/uit-

schakelaar

6 lade 2 7 lade 3 8 de ADF-invoer

9 de ADF 10 de ozonventilator en het

ozonfilter

11 de rechterklep 12 lade 1 13 de zij-invoerlade voor

2000 vel (lade 4)

1 het luchtfilter 2 de netsnoeraansluiting 3 de kopieerkaart (verbeterde

invoer/uitvoer [EIO])

4 de beveiligingsvergrendeling

voor het schijfstation

3 4 5 6 7 8

9 10 11

5 de RJ11-connector (naar

de externe faxlijn)

6 de HP JetLink-connector 7 de harde schijf (EIO) 8 de parallelle poort

9 de FIH-connector

(Foreign Interface Harness)

10 de Ethernet-netwerkkaart

(EIO)

11 de USB-poort

NLWW Onderdelen van de MFP 3

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel bevat een display met touchscreen, drie knoppen voor taakbesturing, een numeriek toetsenbord en drie LED-statuslampjes (Light Emitting Diode).

Numeriek toetsenbord

Contrast van display

Display met touchscreen

aanpassen Klaar-lampje

(groen) Gegevens-

lampje (groen)

Attentielampje (oranje)

4 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

WISSENknop (C)

SLUIMERknop

WISSENknop

TATUS-

knop S

TOP-

knop HERSTEL-

knop START-

knop

Functies en knoppen Functie

ONTRAST VAN DISPLAY AANPASSEN Hiermee past u de achtergrondverlichting van het display op het bedieningspaneel

aan.

ISPLAY MET TOUCHSCREEN Dit display met touchscreen biedt de gebruiker tekstuele en grafische informatie

over de configuratie en de status van de MFP. Via het touchscreen kunt u alle functies en voorzieningen van de MFP bedienen.

LUIMER Hiermee stelt u de MFP in op de sluimermodus.

ENU Hiermee opent u het menu Informatie of Configuratie en andere menu's v an de

MFP.

TATUS Met deze knop bekijkt u de huidige taken en de voortgang. Bovendien wordt de

ERSTEL Met deze knop stelt u de taakinstellingen opnieuw in op door de gebruiker

TOP Met deze knop annuleert u de actieve taak.

status van de laden en de benodigdheden weergegeven.

gedefinieerde waarden.

NLWW Onderdelen van de MFP 5

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Functies en knoppen Functie

TART Met deze knop start u een kopieertaak of een digitale-verzendtaak, of zet u een

C Dit is de knop Wissen waarmee u het aantal exemplaren opnieuw instelt op één.

UMERIEK TOETSENBORD Met het toetsenbord voert u numerieke waarden in voor het aantal exemplaren dat

onderbroken taak voort.

vereist is en geeft u andere numerieke waarden op.

Betekenis van de lampjes op het bedieningspaneel

Gebruik de volgende tabel om de lampjes op het bedieningspaneel te interpreteren.

Lampje Status Indicatie

Klaar (groen)

6 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

Uit De MFP is uitgeschakeld of offline of er is een fout opgetreden. Aan De MFP is klaar om af te drukken. Knippert De MFP gaat offline.

Lampje Status Indicatie

Gegevens (groen)

Attentie (oranje)

NLWW Onderdelen van de MFP 7

Uit De MFP heeft geen gegevens om af te drukken. Aan De MFP heeft gegevens om af te drukken maar is nog niet klaar of is offline. Knippert De MFP verwerkt de gegevens of drukt deze af. Uit De MFP functioneert zonder fouten. Aan De MFP heeft een kritieke fout geconstat eerd. Noteer het foutbericht en schakel

vervolgens de MFP uit en weer aan.

Knippert Een handeling is vereist. Zie het display op het bedieningspaneel.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Startscherm van bedieningspaneel

Gebruik de volgende elementen op het bedieningspaneel om toegang te krijgen tot de functies van de MFP.

213

1 Raak dit aan om het kopieervenster te gebruiken. 2 Raak dit aan om het e-mailvenster te gebruiken. 3 Raak dit aan om het faxvenster te gebruiken.

8 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

De standaardwaarden van de MFP instellen

Bepaalde afdrukfuncties en hardware (zoals de du ple xeenheid of een afwerkingsapparaat) moeten worden geconfigureerd via de software van het afdruksysteem.

De standaardwaarden van het MFP-apparaat instellen

U kunt standaardinstellingen voor de MFP opgeven voor verschillende afdruk-, kopieer-, fax-, e-mail- en netwerkfuncties.

Standaardinstellingen opgeven via het bedieningspaneel

1 Druk op de knop MENU. 2 Ga verder en raak A 3 Ga verder en raak de gewenste configuratieoptie aan. U beschikt over de volgende opties:

• kopiëren

• verbetering

• verzenden

• afdrukken

• systeeminstellingen

NLWW De standaardwaarden va n de M F P i nstellen 9

PPARAAT CONFIGUREREN aan.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Papier in invoerladen plaatsen

In dit gedeelte vindt u informatie over het plaatsen van afdrukmateriaal van standaardformaat en aangepast formaat in lade 1, lade 2, lade 3 en de zij-invoerlade voor 2000 vel (lade 4).

Voorzichtig Zorg dat u nooit papier verwijdert uit of bijvult in lade 1 en nooit lade 2, lade 3 of de zij-invoerlade voor

10 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

2000 vel (lade 4) opent terwijl u afdrukt of kopieert vanuit deze lade. Hierdoor kunnen papierstoringen optreden.

Druk etiketten en enveloppen alleen af van uit lade1 om schade aan de MFP te voorkomen. Stuur etiketten en enveloppen naar de bovenste uitvoerbak (met de afdrukzijde naar boven). Druk slechts af op één zijde van etiketten en enveloppen.

NLWW Papier in invoerladen plaatsen 11

Afdrukmateriaal plaatsen in lade 1

Lade 1 is een multifunctionele lade die een stapel afdrukmateriaal van 5 mm hoogte kan bevatten. Dit komt overeen met ongeveer 100 vel papier van

75 g/m

, 10 enveloppen of 20 transparanten. Als er afdrukmateriaal is geplaatst

in lade 1, wordt standaard eerst afgedrukt vanuit lade 1. Lade 1 biedt een handige manier om op enveloppen, transparanten, papier van

speciaal formaat of andere soorten afdrukmat eriaal af te drukken zonder dat u het papier uit de andere laden hoeft te verwijderen. Deze lade kan ook worden gebruikt als een handige aanvullende invoerlade.

Gebruik de volgende procedure om afdrukmateriaal in lade 1 te plaatsen.

1 Open lade 1. 2 Trek het eerste verlengstuk van de lade naar buiten totdat dit niet verder

kan. Als u afdrukt op afdrukmateriaal van groot formaat, trekt u ook het tweede verlengstuk naar buiten totdat dit niet verder kan.

3 Plaats (richt) het papier overeenkomstig het formaat en de

afwerkingsopties. V oor enkelzijdig afdrukk en op voorbedrukt papier moet de te bedrukken zijde naar boven worden geplaatst. Voor dubbelzijdig afdrukken op voorbedrukt papier moet de te bedrukken zijde naar beneden worden geplaatst.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Opmerking:

Druk vellen met etiketten een voor een af om papierstoringen te vermijde n.

4 Stel de papierlengtegeleiders zodanig bij dat deze de papierstapel net

raken, maar het papier niet bui gen. Controleer of het papier onder de lipjes op de papiergeleiders past en niet uitsteekt boven de indicatoren voor de maximale stapelhoogte.

5 Kijk binnen een paar seconden na het plaatsen van het papier naar het

display op het bedieningspaneel. (Als de tijd al is verstreken, verwijdert u het afdrukmateriaal en plaatst u het opnieuw.)

6 Als het bericht LADE 1 <SOORT> <FORMAAT> niet wordt weergegeven op het

bedieningspaneel, is de lade klaar voor gebruik.

7 Als het bericht LADE 1 <SOORT> <FORMAAT> wordt weergegeven op het

bedieningspaneel, raakt u OK aan om de instellingen voor formaat en soort te wijzigen. Het menu voor het formaat wordt weergegeven.

8 Raak E

LK FORMAAT aan. INSTELLING OPGESL. wordt weergegeven op het

bedieningspaneel.

9 Raak E

10 Als op het bedieningspaneel het bericht LADE 1 ELK FORMAAT ELK SOORT

LK SOORT aan. INSTELLING OPGESL. wordt weergegeven op het

bedieningspaneel.

wordt weergegeven, is de lade klaar voor incidenteel eenmali g gebruik voor verschillende soorten papier.

11 Raak A

FSLUITEN aan om de instellingen voor formaat en soort te accepteren.

12 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

Papier in lade 1 plaatsen als hetzelfde papier wordt gebruikt voor meerdere taken

Gebruik de volgende procedure als lade 1 gewoonlijk dezelfde papiersoor t bevat en dit papier meestal niet uit lade1 wordt verwijder d t ussen de afdr ukta ken. Met de volgende procedure worden de MFP-prestaties tijdens het afdrukken vanuit lade 1 doorgaans verbeterd.

VOORZICHTIG

Zorg dat u nooit papier verwijdert uit of bijvult in een lade terwijl u vanuit deze lade afdrukt. Hierdoor kunnen papierstoringen optreden.

1 Raak M 2 Raak P 3 Raak L 4 Raak het juiste papierformaat aan. INSTELLING OPGESL. wordt

5 Raak L

NLWW Papier in invoerladen plaatsen 13

ENU aan.

APIERVERWERKING aan.

ADE 1 FORMAAT aan.

weergegeven op het bedieningspaneel.

Opmerking:

Als u AANGEPAST selecteert als papierformaat, moet u ook de maateenheid en de X- en Y-afmetingen selecteren.

ADE 1 SOORT aan.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

6 Raak de juiste papiersoort aan. INSTELLING OPGESL. wordt weergegeven

op het bedieningspaneel.

7 Raak A

FSLUITEN aan om de menu’s te verlaten.

8 Open lade 1. 9 Trek het eerste verlengstuk van de lade naar buiten totdat dit niet verder

kan. Als u afdrukt op afdrukmateriaal van groot formaat, trekt u ook het tweede verlengstuk naar buiten totdat dit niet verder kan.

10 Plaats (richt) het papier overeenkomstig het forma at en de afwe rkin gsopt ies.

Voor enkelzijdig afdrukken op voorbedrukt papi er moet de te bedrukken zijde naar boven worden geplaatst. Voor dubbelzij dig afdr ukken op voorb edr ukt papier moet de te bedrukken zijde naar ben ed en worde n ge pl aatst .

VOORZICHTIG

Druk vellen met etiketten een voor een af om papierstoringen te vermijde n.

11 Stel de papierlengtegeleiders zodanig bij dat deze de papierstapel net

raken, maar het papier niet buigen. Controleer of het papier onder de lipjes op de geleiders past en niet uitsteekt boven de indicatoren voor maximale stapelhoogte.

12 Kijk binnen een paar seconden na het plaatsen van het papier naar het

display op het bedieningspaneel. De configuratie van de lade wordt weergegeven. (Als de tijd al is verstreken, verwijdert u het afdrukmateriaal en plaatst u het opnieuw.)

13 Raak A

FSLUITEN aan om de menu’s te verlaten. De lade is klaar voor gebruik.

14 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

Papier in lade 2 en lade 3 plaatsen

Lade 2 en 3 kunnen maximaal 500 vel standaardpapier bevatten.

Detecteerbaar afdrukmateriaa l va n standaardformaat plaatsen in lade 2 en 3

Volg deze procedure om detecteerbaar afdrukmateriaal van standaardformaat in

NLWW Papier in invoerladen plaatsen 15

de lade te plaatsen. Dit zijn de detecteerbare formaten die in de lade worden aangegeven:

• A4, Letter, A3, Legal, Executive, 11 x 17, B4, B5, A4-R en Letter-R

VOORZICHTIG

Zorg dat u nooit afdrukmateriaal verwijdert uit of bijvult in een lade terwijl u vanuit deze lade afdrukt. Hierdoor kunnen papierstoringen optreden.

1 Trek de lade zo ver mogelijk naar buiten. 2 Stel de linkerpapiergeleider (Y) bij door op het lipje op de geleider te

drukken en de geleider tegen het juiste papierformaat te schuiven.

3 Stel de papiergeleider (X) aan de voorzijde bij door op het lipje op de

geleider te drukken en de geleider tegen het juiste papierformaat te schuiven.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Plaats (richt) het afdrukmateriaal in overeenstemming met het formaat.

VOORZICHTIG

Plaats niet meer afdrukmateriaal dan het maximum dat wordt aangegeven op de hoogte-indicatoren aan de achterkant van de lade.

5 Stel de schakelaar Aangepast/Standaard in op Standaard. 6 Schuif de lade weer in de MFP. 7 Kijk binnen een paar seconden na het sluiten van de lade naar het

bedieningspaneel. (Als de tijd al is verstreken, opent en sluit u de lade.) Op het bedieningspaneel worden de instellingen voor formaat en soort van de lade aangegeven. Voer een van de volgende handelingen uit.

• Als de instellingen voor formaat en soort correct zijn, raakt u AFSLUITEN aan

om de instellingen te accepteren.

16 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

• Als de instellingen voor formaat en soort niet correct zijn, raakt u OK aan.

Het menu LADE N FORMAAT=*<FORMAAT> verschijnt.

8 Raak het juiste papierformaat aan om de instelling voor het formaat te

wijzigen. Het bericht INSTELLING OPGESL. wordt kort weergegeven en vervolgens verschijnt het menu voor de soort lade.

Opmerking:

Afhankelijk van het geselecteerde formaat kan worden gevraagd of u de schakelaar Aangepast/Standaard in een andere stand wilt zetten. U kunt ook worden gevraagd de papiergeleiders te verschuiven. Volg de instructies op het bedieningspaneel, sluit de lade en herhaal vervolgens deze procedure vanaf stap 7.

9 Raak de juiste papiersoort aan om deze instelling te wijzigen. Het bericht

INSTELLING OPGESL. wordt kort weergegeven en vervolgens verschijnt het menu voor het formaat en de soort.

Opmerking:

Als u afdrukmateriaal gebruikt dat lichter of zwaarder is dan 75 g/m² tot 105 g/m² of als u gecoat afdrukmateriaal of transparanten gebruikt, stelt u het soort afdrukmateriaal in voor de lade.

10 Als de instellingen voor formaat en soort correct zijn, raakt u A

om de instellingen te accepteren. De lade is klaar voor gebruik.

NLWW Papier in invoerladen plaatsen 17

FSLUITEN aan

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Niet-detecteerbaar afdrukmateriaal van standaardformaat plaatsen in lade 2 en 3

Volg deze procedure om niet-detecteerbaar afdrukmateriaal van standaardformaat in de lade te plaatsen. Hier volgen de niet-detecteerbare formaten die in de lade worden aangegeven:

• 8K, 16K, A5, Statement, Executive en 216 x 330 mm

18 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

VOORZICHTIG

Zorg dat u nooit afdrukmateriaal verwijdert uit of bijvult in een lade terwijl u vanuit deze lade afdrukt. Hierdoor kunnen papierstoringen optreden.

1 Trek de lade zo ver mogelijk naar buiten. 2 Druk op het lipje op de voorste papiergeleider (X) en schuif de geleider

geheel naar buiten.

3 Druk op het lipje op de linkerpapiergeleider (Y) en schuif de geleider geheel

naar buiten.

4 Plaats (richt) het afdrukmateriaal in overeenstemming met het formaat. 5 Stel de linkerpapiergeleider (Y) bij door op de lipjes op de geleider te

drukken en verschuif de geleider totdat deze de rand van het papier net raakt.

6 Stel de papiergeleider aan de voorzijde (X) bij door op de lipjes op de

geleider te drukken en verschuif de geleider totdat deze de rand van het papier net raakt.

7 Stel de schakelaar Aangepast/Standaard in op Aangepast. 8 Schuif de lade weer in de MFP. 9 Kijk binnen een paar seconden na het sluiten van de lade naar het

• Als de instellingen voor formaat en soort correct zijn, raakt u AFSLUITEN aan

om de instellingen te accepteren.

• Als de instellingen voor formaat en soort niet correct zijn, raakt u OK aan.

Het menu LADE N FORMAAT=*<FORMAAT> verschijnt.

10 Raak het juiste papierformaat aan om de instelling voor het formaat te

NLWW Papier in invoerladen plaatsen 19

wijzigen. Het bericht INSTELLING OPGESL. wordt kort weergegeven en vervolgens verschijnt het menu voor de soort lade.

Opmerking:

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

11 Raak de juiste papiersoort aan om deze instelling te wijzigen. Het bericht

INSTELLING OPGESL. wordt kort weergegeven en vervolgens verschijnt het menu voor het formaat en de soort.

Opmerking:

Als u afdrukmateriaal gebruikt dat lichter of zwaarder is dan 75 g/m² tot 105 g/m² of als u gecoat afdrukmateriaal of transparanten gebruikt, stelt u het soort afdrukmateriaal in voor de lade.

12 Als de instellingen voor formaat en soort correct zijn, raakt u A

om de instellingen te accepteren. De lade is klaar voor gebruik.

FSLUITEN aan

20 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

NLWW Papier in invoerladen plaatsen 21

Aangepast afdrukmateriaal plaatse n in lade 2 en 3

Volg deze procedure om afdrukmateriaal van aangepast formaat in de lade t e plaatsen.

VOORZICHTIG

Zorg dat u nooit afdrukmateriaal verwijdert uit of bijvult in een lade terwijl u vanuit deze lade afdrukt. Hierdoor kunnen papierstoringen optreden.

1 Trek de lade zo ver mogelijk naar buiten. 2 Druk op het lipje op de voorste papiergeleider (X) en schuif de geleider

geheel naar buiten.

3 Druk op het lipje op de linkerpapiergeleider (Y) en schuif de geleider geheel

naar buiten.

4 Plaats (richt) het afdrukmateriaal in overeenstemming met het formaat. 5 Stel de schakelaar Aangepast/Standaard in op Aangepast.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

6 Stel de linkerpapiergeleider (Y) bij door op de lipjes op de geleider te

drukken en verschuif de geleider totdat deze de rand van het papier net raakt.

7 Stel de papiergeleider aan de voorzijde (X) bij door op de lipjes op de

geleider te drukken en verschuif de geleider totdat deze de rand van het papier net raakt.

8 Let op de richting van het papier en op de waarde van de X- en Y-

afmetingen. De X- en Y-afmetingen worden aangegeven in de lade. U hebt deze informatie nodig voor een latere stap.

9 Schuif de lade weer in de MFP. 10 Kijk binnen een paar seconden na het sluiten van de lade naar het

• Als de instellingen voor formaat en soort correct zijn, raakt u AFSLUITEN aan

om de instellingen te accepteren. De lade is klaar voor ge bruik. (U hoeft de rest van deze procedure alleen te voltooien als u de exacte aangepaste afmetingen wilt definiëren. Zie de volgende opmerking voor meer informatie).

• Raak OK aan om het formaat te wijzigen. Het menu LADE N

FORMAAT=*<FORMAAT> verschijnt.

22 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

Opmerking:

Als op het bedieningspaneel het formaat AANGEPAST wordt weergegeven, is het formaat van de lade ingesteld op ELK AANGEPAST. De lade kan voldoen aan elke afdruktaak voor aangepast formaat, ook als de afmetingen van de afdruktaak verschillen van de afmetingen van het papier dat in de lade ligt. Als u wilt, kunt u de exacte afmetingen opgeven van het papier van aangepast formaat dat in de lade ligt. Als u de exacte afmetingen opgeeft, worden deze weergegeven als formaat in plaats van AANGEPAST.

11 Raak A

12 Raak de maateenheid aan (M

13 Gebruik het numerieke toetsenbord om de X-afmetingen (van voor naar

14 Raak OK aan.

NLWW Papier in invoerladen plaatsen 23

ANGEPAST aan. Het menu voor Maateenheid wordt weergegeven.

Opmerking:

U kunt worden gevraagd de schakelaar Aangepast/Standaard in een andere stand te zetten. U kunt ook worden gevraagd de papiergeleiders te verschuiven. Volg de instructies op het bedieningspaneel, sluit de lade en herhaal vervolgens deze procedure vanaf stap10.

op de ladegeleider gebruikt, selecteert u M

ILLIMETERS of INCH). (Als u de maateenheid

achter) te selecteren.

ILLIMETERS.)

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

15 Gebruik het numerieke toetsenbord om de Y-afmetingen (van links naar

rechts) te selecteren.

16 Raak OK aan. Op het bedieningspaneel wordt INSTELLING OPGESL.

weergegeven. Het formaat van de lade wordt weergegeven aan de hand van de afmetingen.

17 Raak de juiste papiersoort aan om deze instelling te wijzigen. Het bericht

INSTELLING OPGESL. wordt kort weergegeven en vervolgens verschijnt het menu voor het formaat en de soort.

Opmerking:

Als u afdrukmateriaal gebruikt dat lichter of zwaarder is dan 75 g/m² tot 105 g/m² of als u gecoat afdrukmateriaal of transparanten gebruikt, stelt u het soort afdrukmateriaal in voor de lade.

18 Raak A

FSLUITEN aan om de instellingen te accepteren. De lade is klaar voor

gebruik.

24 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

NLWW Papier in invoerladen plaatsen 25

Papier in de zij-invoerlade voor 2000 vel (lade 4) plaatsen

De zij-invoerlade voor 2000 vel (lade 4) kan 2000 vel afdrukmateriaal bevatten. De zij-invoerlade voor 2000 vel (lade4) is alleen geschikt voor afdrukmateriaal

van A4- of Letter-formaat. Als u afdrukmateriaal gebruikt dat lichter of zwaarder is dan 75 g/m soort afdrukmateriaal in voor de lade.

Gebruik deze procedure om afdrukmateriaal te plaatsen in de zij-invoerlade voor 2000 vel (lade 4).

1 Open de bovenklep en open vervolgens de onderklep. 2 Plaats het afdrukmateriaal met de afdrukzijde naar beneden, waarbij de

tot 105 g/m2 of als u gecoat afdrukmateriaal gebruikt, stelt u het

VOORZICHTIG

Zorg dat u nooit afdrukmateriaal verwijdert uit of bijvult in een lade terwijl u vanuit deze lade afdrukt. Hierdoor kunnen papierstoringen optreden.

lange zijde naar de MFP wijst (de korte zijde als u brochures maakt). Maak de stapel niet hoger dan wordt aangegeven door de hoogte-indicator aan de achterzijde van de zij-invoerlade (lade 4).

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

26 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

Opmerking:

Het aantal vellen dat kan de lade kan bevatten, varieert afhankelijk van het soort afdrukmateriaal. Gebruik de hoogte-indicatoren om te bepalen hoeveel afdrukmateriaal u kunt plaatsen.

Controleer of de hoeken van het afdrukmateriaal niet zijn gevouwen. De zij-invoerlade voor 2000 vel (lade4) ondersteunt A4-, A4-R- en Letter

R-afdrukmateriaal.

3 Sluit de onderklep en sluit vervolgens de bovenklep. 4 Op het bedieningspaneel wordt aangegeven dat u het ge wenste formaat en

soort afdrukmateriaal moet selecteren.

5 Ga verder naar het gewenste formaat en selecteer dit. 6 Ga verder naar de gewenste soort en selecteer deze.

Het formaat en de soort afdrukmateriaal wijzigen en instellen voor een lade

U kunt de invoerladen van de MFP instellen op formaat en soort. U kunt verschillende afdrukmaterialen plaatsen in de invoerladen en vervolgens het afdrukmateriaal kiezen op basis van het formaat of de soort.

Opmerking Als u eerder HP LaserJet printers of MFP's hebt gebruikt, bent u mogelijk al bekend met het configureren

Gebruik de volgende instructies voor het configureren van de laden op het bedieningspaneel van de MFP. U kunt de laden ook configureren vanaf de computer met behulp van de ingesloten webserver.

van lade 1 in de eerste modus of de cassettemodus. Als u de instellingen voor de eerste modus wilt kopi ëren, configureert u lade 1 voor Formaat =ALLE FORMATEN en Soort =ALLE. Als u de instellingen voor de cassettemodus wilt kopiëren, stelt u het formaat of de soort voor lade 1 in op een andere instelling dan ALLE.

Het papierformaat instellen of wijzigen voor lade 1

1 Druk op de knop MENU. 2 Raak P 3 Raak L 4 Raak het formaat papier aan dat is geplaatst. 5 Raak OK aan om de menu's te verlaten.

NLWW Papier in invoerladen plaatsen 27

APIERVERWERKING aan. ADE 1 FORMAAT aan.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Standaardformaat instellen v o or lade 2, lade 3 en de zij-invoerlade voor 2000 vel (lade 4)

De MFP detecteert automatisch het formaat papier dat is geplaatst, zodat u dit niet handmatig hoeft in te stellen.

Een aangepast formaat instellen of wijzigen voor lade 2 en 3

1 Zorg dat de schakelaar in de lade die u wilt configureren, is ingesteld op de positie Aangepast. 2 Op het bedieningspaneel wordt u gevraagd om het papierformaat op te geven. 3 Raak de gewenste maateenheid aan (M

markeringen op de geleiders in de laden in millimeters zijn.)

4 Gebruik het numerieke toetsenbord om de afmetingen van ladeX (van voor naar achter) op te geven. 5 Gebruik het numerieke toetsenbord om de afmetingen van ladeX (van links naar rechts) op te geven. 6 Raak A

28 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

FSLUITEN aan om de menu’s te verlaten.

ILLIMETERS of INCH). (De standaardwaarde is MILLIMETERS omdat de

Het soort afdrukmateriaal instellen of wijzigen voor elke lade

1 Bepaal de juiste instelling voor de soort voor uw afdrukmateriaal. 2 Druk op de knop M 3 Raak P 4 Raak L 5 Raak de juiste instelling voor soort aan voor het afdrukmateriaal dat u gebruikt.

APIERVERWERKING aan. ADE X SOORT aan.

Opmerking De standaardsoort afdrukmateriaal is gewoon papier.

ENU.

6 Raak A

NLWW Papier in invoerladen plaatsen 29

FSLUITEN aan om het menu te verlaten.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

30 Hoofdstuk 1 – Basisinformatie over de MFP Versie 1.0

Kopiëren

Deze MFP kan worden gebruikt als een onafhankelijk, alleenstaand kopieerapparaat voor kopiëren in kleur of zwart-wit. Om kopieën te maken, hoeft u geen software te installeren of uw computer in te schakelen. U kunt de kopieerinstellingen eenvoudig aanpassen op het bedieningspaneel. U kunt originelen kopiëren door de ADF of de scannerglasplaat te gebruiken. De MFP kan tegelijkertijd kopieer-, afdruk- en digitale verzendtaken verwerken.

In dit hoofdstuk vindt u informatie over het maken van kopieën en het wijzigen van kopieerinstellingen. U kunt het best e de gegevens over de bediening van het bedieningspaneel eerst doornemen voordat u de kopieerfuncties van de MFP gaat gebruiken. Zie “Bedieningspaneel” op pagina4 in hoofdstuk 1.

NLWW 31

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Lay-out van het kopieerscherm

In de volgende afbeelding en tabel wordt informatie gegeven over de functies en knoppen in het kopieerscherm.

32 Hoofdstuk 2 – Kopiëren Versie 1.0

Functies en knoppen Functie

Geeft toegang tot ‘Wat is dit?’- help of ‘Toon procedure’-help.

(Help)

LAAR Geeft aan dat de MFP klaar is om te kopiëren. (Er kunnen extra statusberichten op deze regel

ESCHRIJF ORIGINEEL Hiermee kunt u het formaat, het type, de afdrukstand en de inhoud v an de afbeelding en

verschijnen.)

aanvullende functies van de originele k opie selecteren.

LEURENKOPIEËN Hiermee kunt u kleurenkopieën selecteren.

WART-WITKOPIEËN Hiermee kunt u zwart-witkopieën selecteren.

Verkleinen/vergroten Verkleint of vergroot het formaat van de kopie.

NLWW Lay-out van het kopieerscherm 33

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Functies en knoppen Functie Licht/donker Verkleint of vergroot het contrast van de kopie.

OPIEERINSTELLINGEN Geeft de instellingen weer die de uitvoerfuncties van het document, zoals papierformaat, 1-

TART Het document wordt gekopieerd.

ERUG U gaat één scherm terug op het bedieningspaneel.

NNULEREN Elk scherm van een lager niveau (elk scherm dat na het startscherm komt) op het touchscreen

zijdig/2-zijdig kopiëren en nieten omschrijven.

bevat een optie A

NNULEREN. Als u de knop ANNULEREN aanraakt, worden eventuele wijzigingen

genegeerd en gaat u terug naar het vorige scherm.

OK Elk scherm van een lager niveau op het touchscr een bevat een optie OK. Als u de knop OK

aanraakt, worden eventuele wijzigingen geaccepteerd en gaat u naar het volgende scherm.

34 Hoofdstuk 2 – Kopiëren Versie 1.0

Instructies voor het kopiëren

Voor afdrukmateriaal met een standa ardformaat wordt het formaat van het origineel automatisch vastgesteld als het document op de scannerglasplaat wordt g elegd of in de ADF wo rdt geladen. Het ge wenst e f ormaat v an het afdrukmateriaal wordt voor de kopie gebruikt. U kunt de autodetectiefunctie negeren door de vereiste invoer (

KOPIEERINSTELLINGEN) op te geven op het bedieningspaneel.

uitvoer (

BESCHRIJF ORIGINEEL) en

Opmerking Gebruik de scannerglasplaat om kleine, lichte (minder dan 46 g/m

In dit gedeelte vindt u de instructies voor de volgende kopieertaken:

kopiëren zoals kassabon nen, krantenknipsels, f oto’s of o ude, kwetsbare, w aardevolle of versleten documenten. De scannerglasplaat wordt ook gebruikt v o or het k op ië ren van boeken, tijdschriften en handleidingen .

Gebruik de ADF om maximaal 999 kopieën van een document te maken. In de ADF kan maximaal 50 vel afdrukmateriaal van A3/Ledger-formaat of 100 vel afdrukmateriaal van A4/Letter-formaat (afhankelijk van de paginadikte) worden geladen.

) of onregelmatig gevormde originelen te

• Kopiëren met behulp va n de standaardinstellingen (sneltoets voor kopiëren)

• Kopiëren met door de gebruiker gedefinieerde instellingen

• Kopiëren vanaf de scanne rglasplaat

• Kopiëren met de ADF

• Boeken kopiëren

• Taak maken om later te kopiëren

NLWW Instructies voor het kopiëren 35

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopiëren met behulp v an de standaar dinstellingen (sneltoets v oor kopiëren)

Dit zijn standaardinstellingen voor het kopiëren:

• Eén kopie

• Origineel van A4/Letter-formaat en kopie van Letter-formaat

Opmerking De MFP detecteert automatisch het originele papierformaat en maakt een kopi e v an het ze lfde formaat. De

• Zwart-wit (kleurenkopieën kunnen worden geselecteerd)

• Afdrukstand: staand

• Aantal zijden: één

• Pagina-inhoud: gemengd (combinatie van tekst en afbeeldingen)

• Taakmodus: uit

• Zwaar papier: uit

36 Hoofdstuk 2 – Kopiëren Versie 1.0

standaardinstelling voor papierformaat is alleen A4 of Letter als er geen formaat van het afdrukmateriaal wordt gedetecteerd.

Kleurenkopieën maken met de standaardinstellingen

1 Leg het document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of in de ADF. 2 Raak K 3 Selecteer kleurenkopieën. 4 Raak S

OPIËREN aan.

TART aan.

Zwart-witkopieën maken met de standaardinstellingen

1 Leg het document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of in de ADF. 2 Raak K 3 Selecteer zwart-witkopieën. 4 Raak S

OPIËREN aan.

TART aan.

Kopiëren met door de gebruiker gedefinieerde instellingen

Met de onderstaande stappen kunt u de instellingen voor uw kopieën wijzigen.

Kopiëren met andere instellingen dan de standaardinstellingen

1 Leg het origineel met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of in de ADF. 2 Raak het kopieerpictogram op het bedieningspaneel aan. Het kopieerscherm verschijnt in het display.

NLWW Instructies voor het kopiëren 37

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Raak K 4 Breng eventuele wijzi ginge n in cont r ast en verkleining of vergroting aan met behulp van de balk voor L

5 Raak B

Opmerking Als u Gemengd aanraakt op het tabblad Pagina-inhoud, kunt u het tabblad Geavanc. gebruiken om het

LEURENKOPIEËN of ZWART-WITKOPIEËN aan.

en de optie V

u de selecties hebt gemaakt, raakt u OK aan.

ERKLEINEN/VERGROTEN in het gedeelte voor het aanpassen van afbeeldingen in het display.

ESCHRIJF ORIGINEEL aan om de opties te bekijken. U kunt opties onde r BASIS of GEAVANC. selecteren. Nadat

accent op tekst of foto of op tekst of glanzende foto te leggen.

ICHT/DONKER

Tabblad Basis Wat moet ik selecteren

ORMAAT Selecteer Boek of het formaat afdrukmateriaal van uw origineel.

F A

FDRUKSTAND Selecteer Staand of Liggend. ANTAL ZIJDEN Select 1-zijdig of 2-zijdig.

AGINA-INHOUD Selecteer Tekst, Foto, Glanzende foto of Gemengd.

Tabblad Geavanc. Wat moet ik selecteren

WAAR PAPIER Selecteer Zwaar papier als uw origineel op zwaar papier is afgedrukt

en u de ADF gebruikt.

AAKMODUS Selecteer Taakmodus als u meerdere flatbedscans combineert in

één taak.

38 Hoofdstuk 2 – Kopiëren Versie 1.0

Omschrijving van het gebruik

Tekst Optimaliseert voor de beste tekstkwaliteit. Foto Optimaliseert voor originele gedrukte afbeeldingen of halftoonafbeeldingen. Glanzende foto Optimaliseert voor glanzende foto's en originele foto's met gelijkmatige kleuren. Gemengd Optimaliseert voor gemengde tekst en afbeeldingen.

Geavanceerd (knop) Een aanpassing voor betere optimalisering van tekst of afbeeldingen in de modus

6 Raak KOPIEERINSTELLINGEN aan om de opties te bekijk en. U kunt het tabb lad Geavanc. aanraken om meer opties te

bekijken.

NLWW Instructies voor het kopiëren 39

Gemengd.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Tabblad Basis Wat moet ik selecteren

ORMAAT Selecteer Auto (formaat van het afdrukmateriaal komt overeen met

ANTAL ZIJDEN Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig.

FDRUKSTAND ACHTERK. Selecteer Normaal of Gedraaid (dit geldt wanneer is 2-zijdig

AGINA'S PER VEL Selecteer 1, 2, 4 of Brochure.

het origineel) of het gewenste formaat voor de kopie. Zorg ervoor dat u het juiste afdrukmateriaal in de lade hebt geplaatst.

kopiëren is geselecteerd).

Als u 4 pagina’s per vel selecteert, wordt de ‘Z’- of ‘N’-rangschikking aangepast aan de afdrukstand en wordt de optie weergegeven voor een rand om elke kleinere pagina.

‘Z’-rangschikking

ANDEN Selecteer Rand of Geen rand als u meerdere pagina's per vel wilt

‘N’-rangschikking

afdrukken.

40 Hoofdstuk 2 – Kopiëren Versie 1.0

IETEN Nietopties zijn afhankelijk van het geselecteerde uitvoerapparaat en

formaat afdrukmateriaal. V oor de nietmach ine/stapelaar v oor 3000 v el zijn de opties Geen, Hoek, 1, 2, 3, of 6 beschikbaar. Voor het multifunctionele afwerkingsapparaat zi jn de opties Geen, 1, 2 of

Brochure beschikbaar.

Tabblad Geavanceerd Wat moet ik selecteren

ORTEREN Selecteer Gesorteerd of Niet gesorteerd.

S U

ITVOERBAK Selecteer de uitvoerbestemming voor uw afwerkingsapparaat.

AAK OPSLAAN Selecteer Aan om aan te geven dat de kopieertaak op de MFP moet

ERBETEREN Vergroot of verkleint de scherpte en verwijdert de achtergrond.

V P

ASSEND MAKEN Selecteer Aan om de afbeelding iets te verkleinen zodat deze in het

worden opgeslagen in plaats van afgedrukt. Selecteer Uit om de taak zoals gewoonlijk te kopiëren. Zie “Taak mak en om l ater te kopiëren” op pagina 44 voor meer informatie.

afdrukbereik past.

7 Als u klaar bent, raakt u OK aan om terug te keren naar het beginkopieerscherm.

Opmerking Het paginapictogram in het gedeelte KOPIE van het display geeft een voorbeeld van de kopie weer.

8 Specificeer het aantal exemplaren met behulp van het numerieke toetsenbord en druk vervolgens op S

NLWW Instructies voor het kopiëren 41

TART.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopiëren vanaf de scannerglasplaat

Gebruik de scannerglasplaat om kleine, lichte (minder dan 46 g/m²) of onregelmatig ge v o rmde originelen te kopiëren z oals kassabonnen, krantenknipsels, foto’s of oude of versleten documenten. De scannerglasplaat wordt ook gebruikt voor het kopiëren van boeken, tijdschriften en handleidingen.

1 Plaats het document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat. 2 Pas de afbeelding eventueel aan en kies zo nodig kopieerinstellingen. Zie “Kopiëren met door de gebruiker

gedefinieerde instellingen” op pagina37 voor de beschikbare instellingen.

3 Als u maar één kopie maakt, drukt u op S

toetsenbord om het aantal ex emplaren te selecte ren (maximaal999) en druk vervolgens op S te starten.

TART. Als u meer kopieën wilt maken, gebruik dan het numerieke

TART om het kopiëren

Kopiëren met de ADF

Met behulp van de ADF kunt u tot maximaal 999 kopieën maken van een document dat maximaal 100 pagina’ s bevat (afhankelijk van de dikte van de pagina’s).

1 Plaats het document met de afdrukzijde omlaag in de ADF. De MFP kan automatisch verschillende

standaardpapierformaten detecteren.

2 Pas de afbeelding eventueel aan en selecteer zo nodig kopieerinstellingen. Zie “Kopiëren met door de gebruiker

gedefinieerde instellingen” op pagina37 voor de beschikbare instellingen.

Als u maar één kopie maakt, drukt u op S het aantal exemplaren te selecteren en druk vervolgens op S

42 Hoofdstuk 2 – Kopiëren Versie 1.0

TART. Als u meer kopieën wilt maken, gebruik dan het numerieke toetsenbord om

TART.

Boeken kopiëren

U kunt de scannerglasplaat gebruiken om boeken te kopiëren.

1 Plaats het boek met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat. 2 Leg het boek recht. Het boek is goed geplaatst als de kaft van het boek op één lijn met het pi ct ogram boek boven

op de scannerglasplaat ligt.

3 Raak K 4 Raak B 5 Selecteer Boek als het formaat. 6 Raak OK aan.

OPIËREN aan. ESCHRIJF ORIGINEEL aan.

Opmerking U kunt een pagina ov erslaan door de knop Pa gina overslaan bov en het paginapictogram aan te raken. Raak

7 Raak K 8 Selecteer de eventuele gewenste uitvoerinstellingen. Selecteer het papierformaat dat het meest overeenkomt met

9 Raak OK aan. 10 Gebruik het numerieke toetsenbord om het aantal gewenst e exemplaren te selecteren. 11 Druk op S

NLWW Instructies voor het kopiëren 43

de knop eenmaal aan om de linkerpagina over te slaan en tweemaal om de rechterpagina over te slaan. Druk driemaal op de knop om het overslaan van pagina's te annuleren. Als u geen pagina wilt o verslaan met behulp van de knop Pagina overslaan, worden de linker- en rechterzijde van de pagina's gekopieerd.

OPIEERINSTELLINGEN aan.

het werkelijke formaat van het boek dat u kopieert.

TART.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Taak maken om later te kopiëren

Het inschakelen van de instelling voor de opgeslagen taak geeft aan dat u de kopie wilt opslaan op de harde schijf van de MFP en deze later wilt afdrukken.

1 Selecteer de basisinstellingen voor kopiëren (zie “Kopiëren met door de gebruiker gedefinieerde instellingen” op

pagina 37).

2 Raak het tabblad Geavanc. aan. 3 Selecteer Aan voor de optie Opgeslagen taken.

Er verschijnt een venster waarin u de Gebruikersnaam, Taaknaam en de eventuele PIN-code moet invoeren. Als u Gebruikersnaam en Taaknaam selecteert, verschijnt het toetsenbord. De PIN-code is een viercijferig nummer dat met

behulp van het numerieke toetsenbord w ordt ingevoerd.

4 Voer de Gebruikersnaam in. 5 Voer de Taaknaam in. 6 Voer de PIN-code in als u de toegang tot de opgeslagen kopieertaak wilt beheren. 7 Raak OK aan. 8 Druk op S

44 Hoofdstuk 2 – Kopiëren Versie 1.0

TART.

Kleuren- of zwart-witkopieën

In het startscherm raakt u KOPIE aan en vervolgens de cirkel onder KLEURENKOPIEËN of ZWART-WITKOPIEËN om de juiste soort kopieën te selecteren. Als K bedieningspaneel. Als Z bedieningspaneel.

WART-WIT wordt geselecteerd, verschijnt Z/W-KOPIEËN: rechtsboven in het display van het

LEUR wordt geselecteerd, verschijnt KLEURENKOPIEËN: rechtsboven in het display van het

Verkleinen of vergroten

De MFP heeft een functie voor automatisch schalen. Als het originele papierformaat ve rschilt van dat van de kopie, kan de MFP dit automatisch vaststellen. De gescande afbeelding van de originele pagina wordt automatisch verkleind of vergroot zodat deze overeenkomt met het papierformaat van de kopie. U kunt automatisch schalen negeren door de functie voor verkleinen en vergroten te gebruiken.

De MFP kan kopieën verkleinen tot 25% van de grootte van het origineel en vergroten tot 400% van de grootte van het originele formaat (200% bij gebruik van de ADF).

Als u kopieën wilt verkleinen of vergroten, raakt u de pijlen op de knop VERKLEINEN/VERGROTEN aan totdat u het gewenste formaat bereikt. Het vak voor schaalpercentage in het midden van de knop VERKLEINEN/VERGROTEN geeft het percentage van de verkleining of vergroting aan. U kunt ook 100% aanraken om het toetsenbord weer te geven, zodat u het gewenste getal kunt invoeren. Raak OK aan om de wijzigingen op te slaan.

NLWW Instructies voor het kopiëren 45

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

De instelling voor licht/donker aanpassen

U kunt de instelling voor lichter en donkerder van de gekopieerde uitvoer aanpassen door de pijlen op de balk Licht/ Donker in het standaardkopieerscherm aan te raken.

Het document verbeteren

Raak het tabblad Kopieerinstellingen en vervolgens het tabblad Geavanc. aan om toegang te krijgen tot het geïntegreerde scherm V erbeteren. Hiermee kunt u het niv eau v oor acht ergrondv er wijdering van de gekopi eerde afbeeld ing aanpassen en de scherpte van de gekopieerde afbeelding verhogen of verlagen.

Achtergrond verwijderen

Als u een document kopieert dat is afgedrukt op gekleurd papier of het o rigineel is dusdanig dun w aardoor de af beelding op de achterkant doorschijnt, kunt u de kopieerkwaliteit verbeteren door de achtergrond te verwijderen. Pas de hoeveelheid achtergrondverwijdering aan door de pijlen op het besturingselement voor achtergrond verwijderen aan te raken. De schuifregelaar gaat naar het lichtere of donkere gedeelte van de besturingsbalk voor achtergrond verwijderen voor het vergroten of verkleinen van de achtergrondverwijdering.

Scherpte

Met het besturingselement voor scherpte specificeert u de scherpte-instelling die door de scanner wordt gebruikt als de MFP het origineel scant. Scherpte verbetert de randen van het origineel, zodat vage of dunne tekst en afbeeldingen scherper worden weergegeven. Pas de scherpte aan door de pijlen op de balk voor scherpte aan te raken.

46 Hoofdstuk 2 – Kopiëren Versie 1.0

Standaardinstellingen voor kopiëren instellen

De standaardinstellingen voor verschille nde kopieerinstellingen kunnen door de beheerder worden beheerd. Voer de volgende stappen uit voor het instellen of wijzigen van de standaard kopieerinstellingen:

1 Raak M 2 Raak A 3 Raak K 4 Selecteer de gewenste kopieerinstelling die u wilt wijzigen.

Kopieerinstelling Beschrijving

KLEURMODUS Hiermee wordt de MFP standaard ingesteld op kleuren- of zwart-witkopieën. AANTAL ZIJDEN Elke kopie kan aan een kant (1-zijdig) of aan beide kanten (2-zij dig) worden bedrukt.

ENU aan. PPARAAT CONFIGUREREN aan. OPIËREN aan.

SORTEREN Als sorteren is ingesteld op UIT, wordt elke pagina afzonderlijk gekopieerd. Als sorteren is

EXEMPLAREN Geeft het aantal exemplaren aan dat moet worden gemaakt.

NLWW Standaardinstellingen voor kopiëren instellen 47

ingesteld op AAN, wordt het document gesorteerd.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopieerinstelling Beschrijving

SUBMENU NIETEN Verschijnt als een afwerkingsapparaat voor nieten is geïnstalleerd. SCHERPTE Geeft de scherpte van de afbeelding aan als deze wordt gekopieerd. ACHTERGR. VERWIJD. Geeft aan hoeveel achtergrond wordt verwijderd als een afbeelding wordt gekopieerd.

48 Hoofdstuk 2 – Kopiëren Versie 1.0

Digitaal verzenden en e-mail

Voor het configureren van de geïntegreerde functie Verzenden naar e-mail moet u het IP-adres (Internet Protocol) of de hostnaam weten van de SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) op uw netwerk of de menuoptie Servers zoeken gebruiken om de server te lokaliseren. De MFP gebruikt de SMTP-server om e-mailb erichten met bijlagen t e v erze nden die het document bevatten dat met de MFP is gescand.

U kunt ook de MFP configureren om gebruik te maken van de LDAP-server (Lightweight Directory Access Protocol) voor toegang tot de mapstructuur van de server zodat u eenvoudig een e-mail kunt sturen die door de MFP wordt verzonden. De mapstructuren van de servers bevatten namen van ontvangers (bijvoorbeeld “Henk Jansen”) en hieraan gekoppelde e-mailadressen (hjansen@hp.com).

Als de MFP is geconfigureerd om gebruik te maken van LDAP, moet de gebruiker de eerste tekens van de naam van de ontvanger invoeren. De MFP doorzoekt de mapstructuur van de server op namen die overeenkomen en gebruikt vervolgens de naam die het meest overeenkomt met de invoer. In de meeste omgevingen moet de Geïntegreerde webserver worden gebruikt om de LDAP juist te configureren.

Opmerking Als u het IP-adres of de hostnaam van de SMTP- of LDAP-servers op uw netwerk niet weet, kunt u deze

1 Raak M 2 Raak A

NLWW 49

informatie aan uw netwerk- of e-mailbeheerder vragen.

ENU aan. PPARAAT CONFIGUREREN aan.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Raak V 4 Raak E- 5 U kunt G

6 Raak SMTP-

ERZENDEN aan.

MAIL aan.

ATEWAYS VOOR VERSTUREN ZOEKEN aanraken zodat de MFP in het lokale netwerk naar LDAP- en STMP-

servers kan zoeken. Als dit lukt, gaat u door met stap 8. Anders gaat u door met stap 6.

server beschikbaar is, raakt u LDAP-

GATEWAY aan en voer vervolgens het IP-adres of de hostnaam van de SMPT-server in. Als een LDAP-

GATEWAY aan en voert u het IP-adres of de hostnaam v an de LDAP-server in.

7 Raak OK aan. 8 Raak G

De MFP biedt mogelijkheden voor kleurenscans en digitaal verzenden. Met behulp van het bedieningspaneel kunt u documenten in zwart-wit en kleur scannen en deze als e-mailbijlage naar een e-mailadres verzenden. Voor digitaal verzenden moet de MFP zijn aangesloten op een LAN (Local Ar ea Netwo rk). De MPF maakt direct verbinding met uw LAN middels de Jetdirect Ethernet-kaart. In dit hoofdstuk vindt u informatie over zowel scannen als verzenden, omdat beide functies volledig zijn geïntegreerd.

ATEWAYS VOOR VERSTUREN TESTEN aan om de configuratie te testen.

Digitaal verzenden biedt de volgende voordelen:

• U kunt documenten verzenden naar meerdere e-mailadressen, wat tijd en afleveringskosten bespaart.

• U kunt bestanden in zwart-wit en in kleur aflev eren. Bestande n kunnen in ve rschillende bestand sindelingen worden

verzonden die de ontvanger vervolgens kan bewerken.

• Er wordt gecontroleerd of de e-mail goed is afgeleverd.

50 Hoofdstuk 3 – Digitaal verzenden en e-mail Versie 1.0

Bij digitaal verzenden worden documenten gescand in het MFP-geheugen en als e-mailbijlage verzonden naar een e-mailadres of naar meerdere adressen. Digitale documenten kunnen worden verzonden in diverse grafische indelingen zoals .PDF, .JPEG en .TIFF (zie “Instellingen wijzigen” op pagina 54), zodat de ontvangers het documentbestand naar wens in verschillende programma’s kunnen bewerken. Documenten worden ontvangen in bijna dezelfde kwaliteit als het origineel en kunnen vervolgens worden afgedrukt, opgeslagen of doorgestuurd.

De software voor de HP Digital Sending-module biedt extra voordelen voor de verificatie van de gebruiker voor extra beveiliging en het scannen naar een map.

NLWW 51

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Documenten verzenden

De MPF scant met een resolutie van 600 ppi (pixels per inch). De MFP scant originelen in zwart-wit en in kleur. U kunt het origineel met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of in de ADF leggen. Op de scannerglasplaat kunnen alle formaten afdrukmateriaal worden geplaatst, inclusief docu ment en met een ong ewone vorm, boeken, geniete documenten, gevouwen documenten en foto’s.

U kunt de standaardinstellingen gebruiken of de scanvoorkeur en bestandsindelingen wijzigen. Dit zijn standaardinstellingen:

• Kleur

• .PDF-bestand (hiervoor moet de ontvanger een Adobe® Acrobat®-viewer hebben om de e-mailbijlage te kunnen

bekijken)

Originelen in Letter-formaat verzenden met de scannerglasplaat of de ADF

Volg deze instructies om originelen van Letter-formaat te scannen en te verzenden met behulp van de standaardinstellingen van de MFP.

1 Plaats het document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat.

Voer de volgende handelingen op het touchscreen of het display uit:

2 Raak V

52 Hoofdstuk 3 – Digitaal verzenden en e-mail Versie 1.0

ERZENDOPTIES aan.

De Verzendopties vervangen de opties voor Kopieerinstellingen. De instelling voor Ver kleinen/vergroten verdwijnt, omdat deze optie niet van toepassing is op v erzenden.

3 Voer uw naam en wachtwoord in als hierom wordt gevraagd. 4 Raak E- 5 Raak V

MAIL aan.

AN: aan en voer uw e-mailadres in met behulp van het pop-uptoetsenbord.

Opmerking Raak aan om onjuiste invoer te verwijderen.

6 Raak A 7 Raak CC: aan en voer indien nodig de e-mailadressen in van de personen die een kopie ontvangen. Als u een

8 Raak O 9 Wijzig eventuele instellingen (zie “Instellingen wijzigen” op pagina 54) door I

10 Druk op S

AN: aan en voer vervolgens het e-mailadres van de ontvanger in.

blinde kopie naar een e-mailadres wilt verzenden, raak dan BCC aan en voer het adres van de ontvanger in.

NDERWERP: aan en voer vervolgens het onderwerp van uw e-mail in.

aan.

TART.

NSTELLINGEN aan te raken. Raak OK

Het bericht BEZIG MET VERWERKEN DIGITALE VERZENDTAAK verschijnt op de statusbalk van het bedieningspaneel.

NLWW Documenten verzenden 53

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Instellingen wijzigen

U kunt de volgende instellingen wijzigen voordat u een document gaat verzenden:

• Scanvoorkeuren: selecteer Zwart-wit of Kleur.

• Bestandstype: selecteer .PDF, .TIFF, .MTIFF of .JPG. Bestanden kunnen in de volgende bestandsindelingen

worden verzonden naar een e-mailadres:

• .PDF: de .PDF-bestandsindeling is de standaardinstelling en biedt de beste algehele kwaliteit voor tekst en afbeeldingen. De ontvanger moet echter Adobe Acrobat-viewer hebben geïnstalleerd om de .PDF-bestanden te kunnen lezen. Deze bestandsindeling biedt één e-mailbijlage die alle gescande pagina's bevat.

• JPG: hoewel een .JPG-bestand niet dezelfde kwali teit als een PDF-bestand heeft, kan de ontvanger een .JPG-bestand eenvoudig weergeven met behulp van een internetbrowser. Deze bestandsindeling biedt één e-mailbijlage voor elke gescande pagina. De ontvanger kan de .JPG-bestanden bewerken en in verschillende programma's importeren.

• TIFF: een .TIFF-bestand heeft een standaardbestandsindeling die geschikt is voor v eel comput erprogramma’ s en kan worden bewerkt door de ontvanger. Deze bestandsindeling biedt één e-mailbijlage voor elk e gescande pagina.

• MTIFF: een .MTIFF-bestand is een TIFF-bestand voor meerdere pagina’s waarbij meerdere pagina’s in één e-mailbijlage worden opgeslagen.

Opmerking MTIFF- en PDF-bestanden kunnen over meerdere e-mailbijlagen worden verdeeld als op het netwerk een

beperking geldt voor de grootte van e-mailbijlagen.

54 Hoofdstuk 3 – Digitaal verzenden en e-mail Versie 1.0

Een document naar meerdere ontvangers verzenden

Gebruik de volgende instructies om een document naar meer dan één ontvanger te verzenden.

1 Leg een document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of in de ADF. 2 Raak V 3 Raak E- 4 Raak V 5 Raak A

6 Om de lijst met ontvangers te controleren, raakt u de pijl omlaag aan in de regel Aan:. 7 Raak CC: aan en voer indien nodig de e-mailadressen in van de personen die een kopie ontvangen. Als u een

8 Raak O 9 Raak OK aan. 10 Druk op S

NLWW Documenten verzenden 55

ERZENDOPTIES aan.

MAIL aan. AN: aan en voer uw e-mailadres in met behulp van het pop-uptoetsenbord. AN: aan en voer vervolgens het e-mailadres van de eerste ontvanger in. Na het invoeren van het eerste

e-mailadres raakt u ENTER aan op het toetsenbordscherm om een puntkomma in te voeren en vervolgens voert u het volgende e-mailadres in.

blinde kopie naar een e-mailadres wilt verzenden, raak dan BCC aan en voer vervolgens het adres van de ontvanger in.

NDERWERP: aan en voer vervolgens het onderwerp van uw e-mail in.

TART.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

De functie voor automatisch aanvullen gebruiken

Als u de schermen Aan, CC of Van opent in de functie Verzenden naar e-mail, wordt de functie voor automa tisch aanvullen opgeroepen. Terwijl u het vereiste adres of de naam op het toetsenbordscherm invoert, zoekt de MFP automatisch in de adresboeklijst en geeft het eerste overeenkomende adres weer in de tekstregel v an het toetsenbordscherm. U kunt deze naam vervolgens selecteren door E invoeren van de naam totdat de functie voor automatisch aanvullen de juiste vermelding vindt. Als u een teken invoert dat met geen enkele vermelding in de lijst overeenkomt, wordt de automatisch ingevulde tekst verwijderd om aan te geven dat u een adres invoert dat niet in het adresboek voorkomt.

56 Hoofdstuk 3 – Digitaal verzenden en e-mail Versie 1.0

NTER aan te raken, of u kunt doo rgaan met het

Het adresboek gebruiken

Het privé-adresboek en het lokale adresboek slaan veelgebruikte e-mailadressen op. Deze boeken kunnen worden gedeeld tussen MFP’s die dezelfde server gebruiken voor toegang tot de HP MFP Digital Sending-software.

Opmerking In de privé-adresboeken en lokale adresboeken kunnen adressen worden toegev oegd of verwijderd. De

Het adresboek wordt geactiveerd door het pictog ram Adresboek in het dialoogvenster op het display te selecteren. Als de knop Alles of Lokaal wordt geselecteerd, verschijnt vervolgens een knop Bewrkn. Gebruik de knop Bewrkn om vermeldingen in het adresboek toe te voegen of te v erwijderen. Als de knop Bewrkn is geselecteerd, verschijnt Adresboek

- toevoegen en Adresboek - verwijderen op het display van het bedieningspaneel. Met de knop Terug keert u terug naar het vorige scherm. U kunt naar een lijst met ontvangers verzenden door de adresboekfunctie van de MFP te gebruiken. Raadpleeg de

systeembeheerder voor informatie over het configureren van adreslijsten.

NLWW Het adresboek gebruiken 57

gebruiker moet echter geve rifieerd zijn om adressen aan het privé-adresboek toe te voegen. Als de verificatie niet is voltooid, worden de adressen aan het lokale adr esboek toegevoegd.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Een ontvangerslijst maken

Voer de volgende stappen op het touchscreen of het display uit:

1 Raak E- 2 Raak A 3 Voer de eerste letter van de naam in.

Opmerking De MFP begint aan het begin van de adreslijst, tenzij u de eerste letter van de naam invoert.

4 Raak aan voor toegang tot het adresboek. 5 Navigeer in het adresboek met behulp van de schuifbalk. 6 Markeer de naam om een ontvanger te selecteren en raak vervolgens de knop T

U kunt ook een distributielijst selecteren door de knop A lijst toe te voegen door de knop L

OEVOEGN aan om de naam aan de ontvangerslijst toe te voegen.

U kunt een ontvanger uit de lijst verwijderen door de ontvanger te markeren en vervolgens de knop V raken.

7 De namen in de ontvangerslijst worden in de tekst regel van het toetsenbordscherm geplaatst. Desgewenst kunt u

58 Hoofdstuk 3 – Digitaal verzenden en e-mail Versie 1.0

MAIL aan. AN: aan voor toegang tot het toetsenbordscherm.

OEVOEGN aan.

LLES of LOKAAL aan te raken, of door een ontv anger van een lokale

OKAAL aan te raken. Markeer de betreffende namen en raak vervolgens de knop

ERWIJDEREN aan te

een ontvanger toevoegen die niet in het adresboek staat door het e-mailadres in te voeren op het toetsenbord.

8 Raak OK aan op het toetsenbordscherm. 9 Voer zo nodig informatie in de velden CC: en O

ontvangerslijst controleren door de pijl omlaag aan te raken in de tekstregel A

10 Druk op S

NLWW Het adresboek gebruiken 59

TART.

NDERWERP: in, in het scherm Verzenden naar e-mail. U kunt de

AN:.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

60 Hoofdstuk 3 – Digitaal verzenden en e-mail Versie 1.0

Faxen

Opmerking In sommige landen/regio's komt de HP LaserJet MFP Analoge fax-acce ssoire 300 standaard bij de HP Color

Als u de vereiste faxinstellingen configureert voor de locatie worden sommige landen/regio’s ondersteund maar komen deze niet in de lijst Locatie-instelling voor. Deze extra landen/regio’s kunnen worden ondersteund door een ander land of andere regio uit de lijst Locatie-instelling te selecteren. In de volgende tabel vindt u extra landen en regio’s die worden ondersteund en het alternatief dat u in de lijst kunt selecteren om dat land of die regio te ondersteunen.

Ondersteuning land/regio

Indien u dit land of deze regio wilt selecteren Selecteert u het land of de regio uit de lijst Locatie-instelling

Estland Noorwegen, Zweden of Russische Federatie IJsland Denemarken, Noorwegen of Zweden Letland Noorwegen, Zweden of Russische Federatie Liechtenstein Oostenrijk of Zwitserland

NLWW 61

LaserJet 9500mfp. Voor de HP LaserJet MFP Analoge fax-accessoire 300 is goedkeuring inzake telecommunicatie per land/regio nodig. Informeer bij uw verkooppunt of kijk op www.hp.com/clj9500mfp/

fax/countries-regions voor een lijst met goedgekeurde landen/regio's die een standaard faxmogelijkheid

bieden.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ondersteuning land/regio

Indien u dit land of deze regio wilt selecteren Selecteert u het land of de regio uit de lijst Locatie-instelling

Litouwen Noorwegen, Zweden of Russische Federatie Marokko Spanje Slovenië Hongarije of Polen

De MFP kan functioneren als een zelfstandig analoog faxapparaat. De informatie in dit hoofdstuk helpt u bij het voltooien van de volgende tak en:

• uitvoeren van de configuratie bij de installatie

• verzenden van faxen

• configureren van faxinstellingen

• uitvoeren van geavanceerde faxfuncties

• gebruik van faxlogboeken en rapporten

• oplossen van problemen

Opmerking Hoewel de MFP ook LAN-faxen ondersteunt via de HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility,

is dit hulpprogramma als optie beschikbaar en wordt het niet verder besproken in dit hoofdstuk. Zie de

Gebruikershandleiding bij de HP MFP Digital Sending Software of de Onderst euningshandleiding bij de HP MFP Digital Sending Software voor informatie over LAN-faxen.

62 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

De fax aansluiten op een telefoonlijn

Let tijdens het aansluiten van de fax op een telefoonlijn erop dat de telefoonlijn is best emd voor een faxlijn die niet door andere apparaten wordt gebruikt. De lijn moet een analoge lijn zijn, omdat de fax niet goed kan functioneren als deze op bepaalde digitale PBX-systemen wordt aange slote n. Als u nie t z eker weet welke soort lijn u hebt, moet u contact opnemen met uw telecomprovider.

Opmerking Gebruik het telefoonsnoer dat bij de fax wordt geleverd om zeker te zijn dat de faxfuncties goed werken.

Volg deze instructies om de fax op een telefoonaansluiting aan te sluiten.

1 Zoek het telefoonsnoer dat bij de fax is geleverd. Sluit het ene uiteinde van het snoer aan op de faxaansluiting. De

faxaansluiting kunt u aan de achterzijde van de MFP vinden op de formatteerplaat, naast de overige connectoren. Controleer of het snoer goed en stevig op de faxaansluiting is bevestigd.

NLWW De fax aansluiten op een telefoonlijn 63

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

2 Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer aan op het telefoonstopcontact om de installatie te voltooien.

Opmerking De faxfunctie voor de HPColor LaserJet 9500mfp zal niet eerder functioneren voordat de vereiste items in

de overeenkomstige menu's op het bedieningspaneel zijn ingevoerd. Zie “De vereiste faxinstellingen invoeren” op pagina65.

64 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

De faxbediening controleren

Controleer of de MFP-fax functioneert door het display van het bedieningspaneel van de MFP te controleren. De faxoptie moet op het scherm verschijnen. De optie wordt echter grijs weergegeven met de tekst “Niet geconfigureerd” totdat de vereiste instellingen zijn ingesteld. Zie “De vereiste faxinstellingen invoeren” op pagina65 om de analoge fax te gebruiken.

De vereiste faxinstellingen invoeren

Nadat de fax is geïnstalleerd, moet u de volgende instellingen invoeren voordat u de fax kunt gebruiken:

• Datum en tijd

• Locatie (land/regio)

• Faxkopregel (tele foonnummer en bedrijfsnaam)

Deze informatie wordt gebruikt in de faxkopregel en wordt afgedrukt op alle uitgaande faxen.

Opmerking In de Verenigde Staten en in een groot aantal andere landen/regio's is het instellen van datum, tijd

Doordat de fax enkele van deze instellingen vanaf de MFP leest, kan er reeds een waarde zijn ingesteld. Controleer of de weergegeven waarde juist is.

NLWW De faxbediening controleren 65

telefoonnummer en bedrijfsnaam een vereiste.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Het menu Faxinstellingen gebruiken

Gebruik het menu Faxinstellingen om de vereiste faxinstellingen in te voeren. Druk op de knop MENU op het bedieningspaneel van de MFP om het menu Faxinstellingen te openen.

Opmerking Als u de HP MFP Digital Sending Software hebt geïnstalleerd en de LAN-fax is geactiveerd, verschijnen er geen

De volgende afbeelding geeft het bedieningspaneel weer waarbij de faxoptie zichtbaar is.

Display met touchscreen

66 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

faxinstellingen in h et men u o mdat d e ins telli ngen alleen wo rden g ebruikt om d e an aloge fax te configureren. Er kan slechts één soort fax per keer worden ingeschakeld. De knoppen voor die fax verschijnen vervolgens in het display op het bedieningspaneel. Als u een analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, moet u de HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility gebruiken om de LAN-fax uit te schakelen.

Faxoptie

KNOP MENU

KNOP START

De datum en tijd instellen of controleren

De datum- en tijdinstelling voor de fax heeft dezelfde waarde als de datum- en tijdinstelling op de MFP. Als u de MFP de eerste keer inschakelt, wordt naar deze informatie gevraagd.

De datum- en tijdinstellingen controleren of wijzigen

1 Druk op de knop MENU. 2 Ga naar F 3 Ga naar F 4 Ga naar D 5 Selecteer de datum- en tijdsindelingen en voer ve rvolgens de datum en tijd in.

AX en raak deze optie aan. AXINSTELLINGEN VEREIST en raak deze optie aan.

ATUM/TIJD en raak deze optie aan.

De locatie instellen of controleren

De locatie-instelling geeft het land/de regio weer waarin de MFP zich bevindt. Met deze instelling selecteert u de datum-/ tijdsindeling en het minimale en maximale bereik met het aantal belsignalen voor het land/de regio. Omdat deze instelling een wettelijke vereiste is in sommige landen/regio' s, moet dez e w orden ingesteld v oord at de f ax kan worden gebruikt. Als u de MFP de eerste keer inschakelt, wordt naar deze informatie gevraagd.

NLWW De vereiste faxinstellingen invoeren 67

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

De locatie controleren of wijzigen

1 Druk op de knop MENU. 2 Ga naar F 3 Ga naar F 4 Ga naar F 5 Ga naar L 6 Blader door de lijst totdat uw land/regio verschijnt en raak vervolgens het land/de regio aan om deze te selecteren.

AX en raak deze optie aan. AXINSTELLINGEN VEREIST en raak deze optie aan. AXKOPREGEL en raak deze optie aan. OCATIE en raak deze optie aan.

De faxkopregel instellen of controleren

De instelling faxkopregel wordt gebruikt om een telefoonnummer en bedrijfsnaam in te stellen die in de faxkopregel verschijnt. Deze informatie is vereist en moet worden ingesteld.

Het telefoonnummer en de bedrijfsnaam controleren of wijzigen

1 Druk op de knop MENU. 2 Ga naar F 3 Ga naar F 4 Ga naar F 5 Ga naar T

68 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

AX en raak deze optie aan. AXINSTELLINGEN VEREIST en raak deze optie aan. AXKOPREGEL en raak deze optie aan. ELEFOONNUMMER en raak deze optie aan.

6 Voer een telefoonnummer in en raak vervolgens OK aan. 7 Raak B 8 Voer de bedrijfsnaam in en raak vervolgens OK aan.

Als de faxoptie in het displ a y v an het bedieningspan eel v erschijnt en het be richt “Niet geconf igureerd” niet v erschijnt, hebt u de installatie voltooid en kunt u de faxfunctie gebruiken.

NLWW De vereiste faxinstellingen invoeren 69

EDRIJFSNAAM aan.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Faxscherm

Gebruik het scherm Fax om faxen te verzenden. Druk op de Faxoptie in het display op het bedieningspaneel van de MFP om dit scherm te openen.

Opmerking De optie Telefoonboek verschijnt alleen als u deze functie in de HP MFP Digital Sending Software

Configuration Utility hebt ingesteld.

Statusbalk

Als de MFP faxen verstuurt en ontvangt, verschijnt in de statusbalk boven bepaalde touchscreens be richten z oals Klaar, Bezig met oproep ontvangen en Pagina verzonden.

70 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

Faxen verzenden

Gebruik een van de drie basismethoden om de nummers in te voeren voor het verzenden van een fax:

• voer het nummer handmatig in

• definieer het nummer met behulp van snelkiezen

• specificeer het nummer met behulp van het telefoonboek (alleen beschikbaar als de HP MFP Digital Sending

Software Configuration Utility is geïnstalleerd en het t elefoonboek vermeldingen bevat)

Opmerking Voor online informatie over het verzenden van een fax, raak ? aan op het scherm om het menu Help te

Bij het gebruik van de numerieke toetsen om een telefoonnummer in te voeren, moet u pauzes of overige benodigde nummers invoeren, zoals netnummers, voorkiesnummers voor nummers buiten het PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een netnummer voor interlokale nummers. Er kan een pauze van twee seconden worden ingevoerd door het invoeren van een komma (,). Als de instelling voor faxvoorkiesnummer is ingesteld op het automatisch toevoegen van het voorkiesnummer, dan hoeft u het voorkiesnummer niet in te voeren.

openen en raak vervolgens EEN FAX VERZENDEN aan in de lijst met helponderwerpen.

Opmerking Fax en die niet verzonden kunnen worden omdat het nummer bezet is of omdat de ontvangende fax niet

reageert, worden uit het geheugen gewist.

NLWW Faxen verzenden 71

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Een fax verzenden door het nummer handmatig in te voeren

Gebruik de volgende procedure om een fax te verzenden door het invoeren van een nummer.

1 Leg het document in de ADF of op de scannerglasplaat. 2 Raak de optie F

en wachtwoord in te voeren.

3 Raak I

volgende instellingen zijn beschikbaar:

• paginaformaat (zoals A4 of Letter)

• 1-zijdig of 2-zijdig afdrukken

• pagina-inhoud (tekst, gemengde tekst en illustraties of illustraties en foto's)

• afdrukstand (staand of liggend)

Als de instellingen niet overeenkomen, moet u de volgende stappen uitvoeren:

a Raak B b Maak de gewenst e wijzigingen om uw origineel te beschrijven.

AX aan in het display op het bedieningspaneel. U wordt wellicht verzocht om een gebruikersnaam

NSTELLINGEN aan. Controleer of de instellingen Beschrijf origineel juist zijn ingesteld voor uw origineel. De

ESCHRIJF ORIGINEEL aan om het venster Instellingen origineel te openen.

Opmerking U kunt ook wijzigingen aanbrengen in de manier waarop de status van een fax wordt weergegeven

(bijvoorbeeld of de f ax is v erz ond en of dat er ee n f ou t is opget reden w aardoor dez e niet is v erz ond en) door

AXINSTELLINGEN aan te raken om de waarschuwingsinstellingen te bekijk en en vervolgens de juiste

de optie F wijzigingen aan te brengen. Met deze instelling wordt de waarschuwing alleen v oor de huidige f ax gewijzigd.

72 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

c Als alle instellingen voltooid zijn, raakt u OK aan om terug te keren naar het Faxscherm.

4 Voer een telefoonnummer in met behulp van het toetsenbord dat op het display van het bedieningspaneel

verschijnt.

Opmerking Als u een pauze nodig hebt van twe e seconden , v oert u een komma (,) na een v oorkiesnummer (z oals een

5 Raak V

'9' of een '0') in zodat het interne telefoonsysteem een buitenlijn kan bereiken voordat het restant van het nummer wordt gekozen.

OLGEND NR. aan om extra telefoonnummers te definiëren.

Opmerking Om een nummer uit de lijst te verwijderen, bladert u naar het nummer en raakt u VERWIJDEREN aan.

6 Raak S

TART aan om de fax te verzenden. (U kunt START op het touchscreen aanraken of de knop START op het

bedieningspaneel indrukken.)

Opmerking Als een fax wordt verz onden, wordt deze eerst naar het geheugen gekopieerd. Zodra het v olledige document

is opgeslagen, wordt de fax verzonden en uit het geheugen verwijderd.

NLWW Faxen verzenden 73

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Een fax verzenden met behulp van snelkiezen

Gebruik de volgende procedure om een fax te verzenden met behulp van snelkiezen.

Opmerking Vo ordat u fax verzendt met behulp van snelkiez e n, moet u ee rst een snelkie sn ummer a anmaken. Zie “Een

snelkiesnummer maken” op pagina 79 voor het maken van een afzonderlijk snelkiesnummer of een snelkiesgroep.

1 Volg stap 1 t/ m 3 in de procedure “Een fax verzenden door het nummer handmatig in te voeren” op pagina 72. 2 Ga naar S 3 Raak het keuzevakje voor de snelkiesnaam aan waarnaar een fax moet worden verzonden. 4 Raak OK aan. De snelkiesnaam moet op het scherm Geadresseerden fax verschijnen. 5 Raak S

bedieningspaneel indrukken.)

74 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

NELKIEZEN en raak deze optie aan.

TART aan om de fax te verzenden. (U kunt START op het touchscreen aanraken of de knop START op het

Een fax verzenden met behulp van de nummers in het telefoonboek

De functie Faxboek is alleen beschikbaar als de MFP is geconfigureerd om de HPMFP Digital Sending Configuration Utility te gebruiken.

Als de MFP niet is geconfigureerd voor gebruik met deze software, zal de knop Faxboek niet verschijnen. Zie de

Gebruikershandleiding bij de HP MFP Digital Sending Software of de Ondersteuningshandleiding bij de HPMFP Digital Sending Software voor informatie over het configureren van de MFP voor het gebruik van de HP MFP Digital Sending

Configuration software. Als Verificatie in de HPMFP Digital Sending Configuration Utility is ingeschakeld, verschijnen persoonlijke faxnummers uit

de lijst met contactpersonen van Microsoft Exchange in het telefoonboek.

Opmerking U kunt geen faxnummers uit het telefoonboek van dit apparaat toevoegen of verwijderen. Faxnummers

NLWW Faxen verzenden 75

kunnen alleen worden toegevoegd of verwijderd met behulp van de Address Book Manager (ABM) op de Digital Send-server of door uw lijst met contactpersonen te wijzigen.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Als u de HP MFP Digital Sending Configuration Utility op uw MFP hebt geïnstalleerd, kunt u de volgende procedure gebruiken om een fax te verzenden met behulp van het telefoonboek.

1 Volg stap 1 t/ m 3 in de procedure “Een fax verzenden door het nummer handmatig in te voeren” op pagina 72. 2 Ga naar F 3 Blader naar een naam of nummer in de lijst en ma rkeer de ze , vervolgens raakt u T

nummer in het venster te voegen. U kunt zoveel namen en nummers toevoegen als u wilt.

4 Raak D

het telefoonboek. De optie PERSOONLIJK geeft allee n de vermeldingen weer van de contactpersonenlijst van de gebruiker in het telefoonboek. De optie ALLES biedt een samengestelde lijst van alle openbare faxvermeldingen en persoonlijke vermeldingen in de contactpersonenlijst.

5 Raak OK aan om terug te keren naar het Faxscherm. De lijst van faxnamen verschijnt in het venster Lijst met

ontvangers.

6 Raak S

bedieningspaneel indrukken.)

AXBOEK en raak deze optie aan.

OEVOEGN aan o m de naam of het

ETAILS aan om het faxnummer of de lijst met faxnummers te bekijken voor de geselecteerde vermelding in

TART aan om de fax te verzenden. (U kunt START op het touchscreen aanraken of de knop START op het

76 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

Een fax annuleren

De huidige faxtransmissie annuleren

Het menu Huidige transmissie annuleren verschijnt alleen als uitgaande faxoproepen worden verwerkt.

Opmerking Het annuleren kan maximaal 30 seconden duren.

1 Druk op de knop M 2 Raak F 3 Ga naar H

Opmerking Als faxen worden verwijderd, verschijnt in de statusbalk het bericht “Fax annuleren”.

NLWW Een fax annuleren 77

AX aan.

ENU.

UIDIGE TRANSMISSIE ANNULEREN en raak deze optie aan.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Alle faxen die in de wachtrij staan annuleren

Met deze functie verwijdert u alle uitgaande faxen die in het geheugen zijn opgeslagen. De fax die op dat moment wordt verzonden, wordt echter niet verwijderd.

Opmerking Alle uitgaande faxen die zich in het geheugen bevinden, worden ook verwijderd.

1 Druk op de knop M 2 Raak F 3 Ga naar A

78 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

AX aan.

ENU.

LLE TRANSMISSIES IN WACHTRIJ ANNULEREN en raak deze aan.

Snelkiezen

Gebruik snelkiezen om een snelkiesnaam aan een afzonderlijk nummer of aan een groep nummers toe te kennen. U kunt een fax aan het nummer of de nummers v erzenden door de snelkiesnaam te selecteren.

Een snelkiesnummer maken

1 Raak de optie FAX aan. 2 Raak S 3 Raak het tabblad Bewrkn aan. 4 Raak de optie S 5 Voer een nummer in met behulp van het toetsenbord op het bedieningspaneel. Raak V

6 Raak N 7 Voer een naam in voor het snelkiesnummer met behulp van het toetsenbord op het bedieningspaneel. 8 Raak OK aan.

Opmerking Nadat u een snelkiesgroep hebt aangemaakt, kunt u geen individuele nummers toevoegen of verwijderen.

NLWW Snelkiezen 79

NELKIEZEN aan.

NELKIESNR. NIEUW aan.

vervolgens een ander nummer op als u meer dan één nummer wilt specificeren. Herhaal deze stap om alle nummers voor het snelkiezen te definiëren.

AAM aan.

OLGEND NR. aan en geef

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Een snelkiesnummer verwijderen

1 Raak de optie FAX aan. 2 Raak S 3 Raak het tabblad Bewrkn aan. 4 Raak de optie S 5 Raak het keuzevakje aan voor de snelkiesnaam die u wilt verwijderen. U moet wellicht omhoog of omlaag blade ren

6 Raak V 7 Raak J 8 Raak OK aan.

80 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

NELKIEZEN aan.

NELKIESNR. VERWIJDEREN aan.

om de snelkiesnaam te vinden. U kunt meerdere snelkiesgroepen verwijderen door een vinkje voor de overige namen te plaatsen.

ERWIJDEREN aan.

A aan.

De scherpte-instelling wijzigen

Met de instelling Scherpte specificeert u de resolutie die door de scanner wordt gebruikt als de MFP het origineel scant. Scherpte verbetert de randen van het origineel, zodat vage of dunne tekst en afbeeldingen scherper worden weergegeven.

Opmerking Door de scherpte te vergroten, wordt de resolutie hoger waardoor de transmissietijd ook langer wordt.

De scherpte-instelling wijzigen

1 Raak de optie FAX aan. 2 Raak I 3 Raak de optie F 4 Op het tabblad Verbeteren raakt u de linkerpijl aan om de scherpte te verminderen of raakt u de rechterpijl aan om

5 Raak OK aan.

NLWW De scherpte-instelling wijzigen 81

NSTELLINGEN aan.

AXINSTELLINGEN aan.

de scherpte van de afbeelding te vergroten.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

De achtergrondinstelling wijzigen

Als u een document faxt dat is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u de faxkwaliteit verbeteren door eventuele achtergrond te verwijderen die strepen of vlekken op de faxkopie kan veroorzaken.

De achtergrondinstelling wijzigen

1 Raak de optie FAX aan. 2 Raak I 3 Raak de optie F 4 Op het tabblad Verbeteren raakt u de linkerpijl aan om de achtergrond te laten toenemen of raakt u de rechterpijl

5 Raak OK aan.

82 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

NSTELLINGEN aan.

AXINSTELLINGEN aan.

aan om de achtergrond te l at en afnemen.

De instelling Licht/donker wijzigen

De instellingen Licht/donker wordt gebruikt om aan te geven hoe licht of donker de verzonden afbeelding op het faxapparaat van de ontvanger verschijnt.

De instelling Licht/donker wijzigen

1 Raak de optie FAX aan. 2 Raak I 3 Raak de pijl Licht aan om de afbeelding lichter te maken of raak de pijl Donker aan om de afbeelding donkerder te

4 Raak OK aan.

NLWW De instelling Licht/donker wijzigen 83

NSTELLINGEN aan.

maken.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Faxen ontvangen

Als het faxapparaat binnenkomende faxen ontvangt, worden deze in het geheugen opgeslagen voordat ze word en afgedrukt. Zodra de volledige f ax is opgeslage n, wordt dez e af gedrukt en uit het geheu gen v erwijderd . Als het schema v o or het afdrukken van faxen is ingesteld (ingeschakeld), dan worden alle inkomende faxen opgeslagen in het geheugen en worden er geen faxen afgedrukt. Als het schema voor het afdrukken van faxen is ingesteld en vervolgens wordt uitgeschakeld, worden alle faxen afgedrukt.

U kunt de standaardinstellingen voor het ontvangen van faxen wijzigen om de manier waarop een fax wordt ontvangen te veranderen:

• het aantal belsignalen selecteren

• datum, tijd en paginanummer op de faxen afdrukken (stempelen)

• invoerlade en bestemmingsbak selecteren

• faxen doorsturen naar een ander nummer

• faxen van bepaalde nummers blokkeren

• afdrukken van faxen plannen

Opmerking U kunt binnenkomende faxen niet annuleren.

84 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

Optionele faxinstellingen instellen

Gebruik de volgende procedures als u faxinstellingen wilt instellen als aanvulling op de instellingen die voor het functioneren van de fax vereist zijn.

Opmerking Niet alle opties zijn beschikbaar of configureerbaar. Dit is afhankelijk van de mogelijkheden en instellingen

De hieronder vermelde faxinstellingen worden niet in dez e handleid ing beschr e v en, maar in de Naslaggid s v oor gebruik ers op de cd-rom:

• Foutcorrectiemodus instellen

• JBIG-compressiemodus instellen

• De overlay-kopregel instellen

• Kiesmodus instellen

• Interval voor opnieuw kiezen instellen

• Dectectie van kiestoon instellen

• Ontvangen faxen stempelen

• De optie Passend aan pagina instellen

NLWW Optionele faxinstellingen instellen 85

die u hebt ingesteld voor uw faxmetho de.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Het modemvolume instellen

Voer de volgende procedure uit om het modemvolume in te stellen.

Het modemvolume instellen

1 Druk op de knop MENU. 2 Raak F 3 Ga naar F 4 Ga naar M 5 Ga naar U

86 Hoofdstuk 4 – Faxen Versie 1.0

AX aan.

AXINSTELLINGEN OPTIONEEL en raak deze optie aan.

ODEMVOLUME en raak dez e optie aan.

IT, MEDIUM (standaard), of HARD en raak de gewenste optie aan.

HP LaserJet 9500 User's Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoud

Basisinformatie over de MFP

Onderdelen van de MFP

Bedieningspaneel

De standaardwaarden van de MFP instellen

De standaardwaarden van het MFP-apparaat instellen

Papier in invoerladen plaatsen

Het formaat en de soort afdrukmateriaal wijzigen en instellen voor een lade

Kopiëren

Lay-out van het kopieerscherm

Instructies voor het kopiëren

Kopiëren met behulp v an de standaar dinstellingen (sneltoets v oor kopiëren)

Kopiëren met door de gebruiker gedefinieerde instellingen

Kopiëren vanaf de scannerglasplaat

Kopiëren met de ADF

Boeken kopiëren

Taak maken om later te kopiëren

Kleuren- of zwart-witkopieën

Verkleinen of vergroten

De instelling voor licht/donker aanpassen

Het document verbeteren

Standaardinstellingen voor kopiëren instellen

Documenten verzenden

Originelen in Letter-formaat verzenden met de scannerglasplaat of de ADF

Instellingen wijzigen

Een document naar meerdere ontvangers verzenden

De functie voor automatisch aanvullen gebruiken

Het adresboek gebruiken

Een ontvangerslijst maken

Faxen

De fax aansluiten op een telefoonlijn

De faxbediening controleren

De vereiste faxinstellingen invoeren

Het menu Faxinstellingen gebruiken

De datum en tijd instellen of controleren

De locatie instellen of controleren

De faxkopregel instellen of controleren

Faxscherm

Statusbalk

Faxen verzenden

Een fax verzenden door het nummer handmatig in te voeren

Een fax verzenden met behulp van snelkiezen

Een fax verzenden met behulp van de nummers in het telefoonboek

Een fax annuleren

De huidige faxtransmissie annuleren

Alle faxen die in de wachtrij staan annuleren

Snelkiezen

De scherpte-instelling wijzigen

De achtergrondinstelling wijzigen

De instelling Licht/donker wijzigen

Faxen ontvangen

Optionele faxinstellingen instellen

Het modemvolume instellen