HP LaserJet 9500 User's Guide [it]

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Numero parte: C8549-90905 Edition 1, 10/2004 Le informazioni contenute nel presente documento sono

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Sommario

1 Nozioni fondamentali sull'MFP

Componenti dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Impostazioni predefinite dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impostazione dei valori predefiniti della periferica MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Caricamento dei vassoi di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Caricamento dei vassoi 2 e 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Modifica e impostazione del formato e del tipo di supporto per un vassoio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2 Copia

Layout della schermata di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Istruzioni per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Copia mediante le impostazioni predefinite (copia one-touch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Copia mediante le impostazioni definite dall'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Copia dal vetro di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Copia mediante l'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Copia di libri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Creazione di un processo da copiare in un secondo momento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Copie a colori o in bianco e nero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Riduzione o ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

ITWW Sommario iii

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Regolazione delle impostazioni della luminosità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ottimizzazione del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configurazione delle impostazioni predefinite di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3 Invio digitale e posta elettronica

Invio di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Invio di originali formato Lettera tramite il vetro di scansione o l'ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Modifica delle impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Invio di un documento a più destinatari. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Uso della funzione di completamento automatico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Uso della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Creazione di un elenco di destinatari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Fax

Collegamento del fax a una linea telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Verifica del funzionamento del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Definizione delle impostazioni fax richieste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Uso del menu delle impostazioni fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impostazione o verifica della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impostazione o verifica del luogo di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impostazione o verifica dell'intestazione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

iv Sommario Rev. 1.0

Schermata delle funzioni fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Barra dei messaggi di stato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Invio di un fax tramite immissione manuale del numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Invio di un fax tramite selezione rapida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Invio di un fax utilizzando i numeri della rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Annullamento di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Annullamento della trasmissione fax corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Annullamento di tutte le trasmissioni fax in coda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Modifica delle impostazioni della nitidezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Modifica delle impostazioni dello sfondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Modifica dell'impostazione chiaro/scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Definizione di impostazioni fax opzionali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impostazione del volume del modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impostazione del volume della suoneria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impostazione della risoluzione dei fax in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impostazione delle opzioni di selezione e di rilevamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Impostazione di un prefisso di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Impostazione della funzione di riselezione su occupato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

ITWW Sommario v

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Impostazione del vassoio della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impostazione dello scomparto di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Risoluzione dei problemi del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Tipo di linea telefonica utilizzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Uso di un filtro telefonico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Uso di un dispositivo di protezione da sovratensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Uso di una segreteria o del servizio di messaggistica vocale di una società telefonica . . . . . . . . . . 89

Verifica dello stato del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Funzione fax non operativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Problemi generali relativi ai fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Problemi relativi alla ricezione dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Problemi relativi all'invio dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Specifiche del prodotto fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

5 Stampa

Personalizzazione delle operazioni del vassoio 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Stampa dal vassoio 1 quando la carta caricata è richiesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Alimentazione manuale dal vassoio 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

vi Sommario Rev. 1.0

Uso delle funzioni di memorizzazione dei processi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Processi privati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Processi memorizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Processi di copia veloce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Processi Prova e trattieni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

6 Menu del pannello di controllo

Menu Recupera processo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Menu Informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Menu Gestione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Menu Configura periferica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sottomenu Originali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sottomenu Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Sottomenu Miglioramento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Sottomenu Invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Sottomenu Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Sottomenu Qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Sottomenu Impostazione sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

7 Selezione e uso dei supporti

Selezione di supporti di qualità elevata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Uso di supporti non HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

ITWW Sommario vii

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Ordinazione dei supporti compatibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Impostazione del formato e del tipo di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Tipi di supporto compatibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Problemi relativi alla qualità di stampa e di copia dovuti al supporto utilizzato . . . . . . . . . . . . . . . 184

8 Gestione e manutenzione

Gestione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Controllo dei livelli dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Ordinazione dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Conservazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Sostituzione e riciclaggio dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Uso dei tamburi fotosensibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Sostituzione dei tamburi fotosensibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Kit di trasferimento immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Kit di pulizia immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Kit dell'unità di fusione immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Procedure di pulizia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Pulizia dell'ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Pulizia del caricatore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Pulizia dell'ingresso dell'unità di fusione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Spostamento dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

viii Sommario Rev. 1.0

9 Risoluzione dei problemi

Rimozione degli inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Posizioni per la rimozione degli inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Rimozione degli inceppamenti dai vassoi di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Rimozione degli inceppamenti dall'unità fronte/retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Rimozione degli inceppamenti dalle aree di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Risoluzione di inceppamenti frequenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Descrizione dei messaggi dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Uso della guida dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Se un messaggio persiste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Risoluzione di problemi relativi alla qualità di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Procedure per la risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Risoluzione di problemi permanenti relativi alla qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Pagine per la risoluzione dei problemi di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Risoluzione dei problemi dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Problemi relativi all'hardware dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Problemi relativi alla gestione dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Problemi relativi alla stampa con l'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Problemi relativi all'unità fronte/retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

ITWW Sommario ix

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10 Servizi di assistenza e supporto

Informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Assistenza durante e dopo il periodo di garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Garanzia estesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Disponibilità di parti di ricambio e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Garanzia della cartuccia di stampa a colori e del tamburo fotosensibile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Contratto di licenza per l'uso del software HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Servizio di assistenza clienti a livello mondiale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Informazioni dall'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Servizio di assistenza clienti e di riparazione dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

11 Specifiche e normative

Specifiche fisiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Requisiti di alimentazione e capacità del circuito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Consumo energetico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Specifiche acustiche¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Ambiente operativo e di conservazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Programma di gestione dei prodotti per la tutela dell'ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Tutela dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Dichiarazione FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

x Sommario Rev. 1.0

Dichiarazioni di conformità alle norme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Dichiarazione UE per le telecomunicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Dichiarazione di conformità canadese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Dichiarazione VCCI (per il Giappone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Dichiarazione EMI per la Corea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Dichiarazione sulla sicurezza laser per la Finlandia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Dichiarazione sulla Classe A per Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Dichiarazione sulla batteria per Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Scheda informativa sul prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

ITWW Sommario xi

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xii Sommario Rev. 1.0

Nozioni fondamentali sull'MFP

Componenti dell'MFP

Nelle seguenti immagini sono rappresentati i componenti dell'HP Color LaserJet 9500mfp.

1 2

6 7

ITWW Componenti dell'MFP 1

8 9

10 11 12

12 13

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1 Scomparto di uscita dell'ADF (alimentatore

automatico di documenti)

2 Pannello di controllo (comprende nte il display

grafico con schermo a sfioramento)

3 Unità di finitura

(raccoglitore/cucitrice da 3.000 fogli, r acco glitore da 3.000 fogli, unità di finitura m ultifunzione o cassetta postale a 8 scomparti)

2 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

4 Sportelli anteriori 5 Interruttore di

alimentazione

6 Vassoio2 7 Vassoio3 8 Vassoio di

alimentazione dell'ADF

9 ADF 10 Ventola e filtro per ozono 11 Sportello destro 12 Vassoio 1 13 Vassoio di alime ntazione da

2.000 fogli (vassoio4)

1 Filtro dell'aria 2 Connettore del cavo di

alimentazione

3 Scheda connessione copia

(EIO, input/output avanzato)

4 Blocco di protezione del disco rigido

3 4 5 6 7 8

9 10 11

5 Connettore RJ11 (per

fax esterno)

6 Connettore HP JetLink 7 Disco rigido (EIO) 8 Porta parallela

9 Connettore FIH (Foreign

Interface Harness, connettore per interfaccia esterna)

10 Scheda di rete Ethernet (EIO) 11 Porta USB

ITWW Componenti dell'MFP 3

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Pannello di controllo

Il pannello di controllo è formato da un display grafico con schermo a sfioramento, tre pulsanti di controllo dei processi, un tastierino numerico e tre indicatori luminosi (LED).

Tastierino numerico

Regolazione del contrasto del display

Display grafico con schermo a sfioramento

Spia Pronta (verde)

Spia Dati (verde)

Spia Attenzione (arancione)

4 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

Pulsante

ANCELLA

(C)

Pulsante

LEEP

S Pulsante

ENU

M Pulsante

TATO

Pulsante

TOP

S Pulsante

ESET

R Pulsante

VVIA

Funzioni e pulsanti Funzione

EGOLAZIONE DEL CONTRASTO

DEL DISPLAY

ISPLAY GRAFICO CON SCHERMO

A SFIORAMENTO

Utilizzare questo pulsante per regolare la luminosità dello sfondo del display sul pannello di controllo.

Questo display con schermo a sfioramento consente all'utente di visualizzare informazioni di testo e grafica sulla configur azione e lo stato dell' MFP. Lo schermo a

sfioramento consente di cont r oll a r e tu tt e l e fu n z io ni e l e ca ratt eristiche dell'MFP.

S M

LEEP

ENU

Utilizzare questo pulsante per impostare l'MFP in modalità di pausa.

Utilizzare questo pulsante per accedere ai menu dell'MFP Informazioni,

Configurazione e altri ancora.

TATO

ESET

Utilizzare questo pulsante per ripristinare le impostazioni relative ai processi con i

TOP

Questo pulsante mostra i processi in corso e il relativo stato di avanzamento, oltre

allo stato dei vassoi e dei materiali di consumo.

valori predefiniti impostati dall'utente.

Utilizzare questo pulsante per annullare il processo in corso.

ITWW Componenti dell'MFP 5

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Funzioni e pulsanti Funzione

VVIA

Utilizzare questo pulsante per avviare un processo di copia, un invio digitale o per

riavviare un processo interrotto.

C Il pulsante

ASTIERINO NUMERICO

Utilizzare il tastierino per inserire i valori numerici corrispondenti al numero di copie

desiderato e specificare altri valori numerici.

ripristina il numero di copie al valore 1.

Cancella

Significato delle spie del pannello di controllo

Utilizzare la tabella seguente per comprendere il significato delle spie del pannello di controllo.

Spia Stato Significato

Pronta (verde)

6 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

Spenta L'MFP è spenta, non in linea oppure si è verificato un errore. Accesa L'MFP è pronta per stampare. Lampeggiante L'MFP sta passando in modalità non in linea.

Spia Stato Significato

Dati (verde) Spenta Non vi sono dati da stampare.

Accesa Vi sono dati da stampare, ma l'MFP non è pronta oppure non è in linea. Lampeggiante L'MFP sta elaborando o stampando i dati.

Attenzione (arancione)

ITWW Componenti dell'MFP 7

Spenta L'MFP funziona e non si sono verificati errori. Accesa Nell'MFP si è verificato un errore critico. Prendere nota del messaggio di errore,

quindi spegnere e riaccendere l'MFP.

Lampeggiante È richiesto l'intervento dell'utente. Vedere il display del pannello di controllo.

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Schermata principale del pannello di controllo

Utilizzare i seguenti elementi del pannello di controllo per accedere alle funzioni dell'MFP.

213

Toccare questa icona per utilizzare la schermata di copia

Toccare questa icona per utilizzare la schermata e-mail

Toccare questa icona per utilizzare la schermata fax

8 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

Impostazioni predefinite dell'MFP

Alcune funzionalità di stampa e componenti hardware (quali l'unità fronte/retro o la periferica di finitura) devono essere configurati tramite il software del sistema di stampa.

Impostazione dei valori predefiniti della periferica MFP

È possibile creare delle impostazioni predefinite per l'unità MFP per numerose opzioni di stampa, copia, fax, e-mail e funzionalità di rete.

Per impostare i valori predefiniti dell'unità dal pannello di controllo

ENU

1 Premere il pulsante M 2 Scorrere l'elenco e toccare C 3 Scorrere l'elenco e toccare la voce di configurazione desiderata:

• Copia

• Ottimizzazione

• Invio

• Stampa

• Impostazione sistema

ITWW Impostazioni predef i ni t e de l l 'M F P 9

ONFIGURA PERIFERICA

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Caricamento dei vassoi di alimentazione

In questa sezione sono contenute informazioni sul caricamento di supporti di formato standard o personalizzato nel vassoio 1, 2, 3 e nel vassoio di alimentazione da 2.000 fogli (vassoio4).

Attenzione

10 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

Per ev itare inceppamenti, non aggiungere né rimuovere carta dal vassoio1 né aprire il vassoio 2, 3 o il vassoio di alimentazione da 2.000 fogl i ( vassoio 4) durante la stampa o la copia.

Per evit are danni al l'MFP, stampare buste ed etichette solo dal vassoio1. Inviare le etichette e le buste allo scomparto con lato di stampa rivolto verso l'alto. Stampare solo su un lato delle etichette e delle buste.

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 11

Per caricare i supporti nel vassoio 1

Il vassoio 1 è un vassoio multifunzione in grado di contenere una risma di supporti la cui altezza può raggiungere fino a 5 mm (0,2”), che equivalgono circa a 100 fogli di carta da 75 g/m² (20 lb), 10 buste o 20 lucidi. Se il supporto viene caricato nel vassoio 1, per impostazione predefinita l'MFP esegue la stampa del supporto iniziando dal vassoio 1.

Il vassoio 1 consente una stampa efficace su buste, lucidi, formati di carta personalizzati o su altri tipi di supporto, senza che sia necessario liber are gli a ltri vassoi. Questo vassoio può inoltre essere utilizzato come vassoio di alimentazione supplementare.

Seguire questa procedura per caricare i supporti nel vassoio 1.

1 Aprire il vassoio 1. 2 Estrarre l'estensione del primo vassoio fino allo scatto d'arresto. Se si

desidera stampare su supporti di grandi formati, estrar re anche l'estensione del secondo vassoio fino allo scatto d'arresto.

3 Caricare (orientare) i supporti in base alle dimensioni e alle opzioni di

finitura. Per la st ampa su una f a cciata del f o glio prestampato, caricare il lato da stampare rivolto verso l'alto. Per la stampa su due facciate del foglio prestampato (fronte/retro), caricare il primo lato da stampare rivolto verso il basso.

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Nota

Per evitare inceppamenti, stampare i fogli delle etichette uno alla volta.

4 Regolare le guide della carta fino a farle delicatamente aderire alla risma di

fogli senza piegare la carta. Assicurarsi che la carta sia sistemata al di sotto delle linguette delle guide e non al di sopra degli indicatori del livello di caricamento.

5 Osservare il display del pannello di controllo per alcuni secondi durante il

caricamento della carta. Rimuovere e ricaricare i supporti se il tempo è scaduto.

6 Se sul pannello di controllo non viene visualizzato il messaggio VASSOIO 1

<TIPO> <FORMATO>, il vassoio è già in uso.

7 Se sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio VASSOIO 1

<TIPO> <FORMATO>, toccare O

e del tipo. Viene visualizzato il menu dei formati.

8 Toccare Q

messaggio IMPOSTAZ. SALVATA.

9 Toccare Q

messaggio IMPOSTAZ. SALVATA.

10 Se sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio VASSOIO 1

QUALSIASI FORMATO QUALSIASI TIPO, il vassoio è pronto per l'uso

UALSIASI FORMATO

UALSIASI TIPO

per modificare la configurazione del formato

. Sul pannello di controllo viene visualizzato il

occasionale per diversi tipi di carta.

SCI

11 Toccare E

per accettare le impostazioni sul formato e sul tipo.

12 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

Per caricare il vassoio 1 quando si utilizza la stessa carta per processi multipli

Attenersi alla seguente procedura se nel vassoio1 viene caricato sempre lo stesso tipo di carta e questa solitamente non viene rimossa dal vassoio 1 tra un processo di stampa e l'altro. Le seguenti procedure sono in grado di migliorare il funzionamento dell'MFP quando si stampa dal vassoio 1.

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai la carta durante la stampa dal vassoio interessato.

ENU

1 Toccare M 2 Toccare G 3 Toccare F 4 Toccare il formato carta corretto. Sul pannello di control lo viene visualizzato

il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA.

Nota

Se si è scelto il formato carta PERSONALIZZATO, selezionare anche l'unità di misura (le dimensioni X e Y).

ESTIONE CARTA

ORMATO VASSOIO

5 Toccare V

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 13

ASSOIO

1 T

IPO

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6 Toccare il tipo di carta corretto. Sul pannello di controllo vie ne visualizzato il

messaggio IMPOSTAZ. SALVATA.

SCI

7 Toccare E

per uscire dai menu.

8 Aprire il vassoio 1. 9 Estrarre l'estensione del primo vassoio fino allo scatto d'arresto. Se si

desidera stampare su supporti di grandi formati, estrar re anche l'estensione del secondo vassoio fino allo scatto d'arresto.

10 Caricare (orientare) i supporti in base alle dimensioni e alle opzioni di

finitura. Per la stampa su una facciata del foglio prestampa to, caricare il lato da stampare rivolto verso l'alto. Per la stampa su due facciate del foglio prestampato (fronte/retro), caricare il primo lato da stampare rivolto verso il basso.

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, stampare i fogli delle etichette uno per volta.

11 Regolare le guide della carta fino a farle delicatamente aderire alla risma di

fogli senza piegare la carta. Assicurarsi che la carta sia si stemata al di sotto delle linguette delle guide e non al di sopra degli indicatori del livello di caricamento.

12 Osservare il display del pannello di controllo per alcuni secondi durante il

caricamento della carta. Viene visualizzata la configurazione del vassoio. Rimuovere e ricaricare i supporti se il tempo è scaduto.

SCI

13 Toccare E

per uscire dai menu. Il vassoio è pronto per l' uso.

14 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

Caricamento dei vassoi 2 e 3

I vassoi 2 e 3 possono contenere fino a 500 fogli di supporti standard.

Per caricare i supporti di formato standard rilevabili nei vassoi 2 e 3

Seguire questa procedura per caricare i supporti di format o standard rilevabili nel

vassoio. I seguenti formati sono quelli rilevabili, indicati all'interno del vassoio:

• A4, Lettera, A3, Legale, Executive, 11 x 17, B4, B5, A4-R e Lettera-R

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai il supporto dal vassoio interessato durante la stampa.

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 15

1 Aprire il vassoio tirandolo fino a bloccarlo. 2 Regolare la guida del supporto sinistra (Y) premendo la linguetta e

impostando la guida sul formato di supporto corretto.

3 Regolare la guida del supporto anteriore (X) premendo la linguetta e

impostando la guida sul formato di supporto corretto.

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16 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

4 Caricare (orientare) il supporto in base al formato.

ATTENZIONE

Non caricare un numero maggiore di supporti rispetto a quello massimo indicato nei triangoli di rifornimento situati sul retro del vassoio.

5 Impostare la leva per la selezione del formato Custom/Standard su

Standard.

6 Inserire il vassoio nell'MFP. 7 Osservare il pannello di controllo per qualche secondo durant e la chiusura

del vassoio. Aprire e chiudere il vassoio se il tempo è scaduto. Sul pannello di controllo viene visualizzata la configurazione del formato e del tipo di vassoio. Effettuare una delle seguenti operazioni.

• Se le impostazioni di formato e tipo sono corrette, toccare E

accettarle.

• Se le impostazioni di formato e tipo non sono corrette, toccare O

visualizzato il menu FORMATO VASSOIO N=*<FORMATO>.

8 Per modificare l'impostazione del formato, toccare il formato carta corretto.

Viene brevemente visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi il menu dei tipi di vassoio.

SCI

per

. Viene

Nota

In base al formato selezionato, può essere richiesta l'impostazione della leva Custom/Standard nel vassoio su un'altra posizione. Può inoltre essere richiesto lo spostamento delle guide della carta. Seguire le istruzioni visualizzate sul pannello di controllo, chiudere il vassoio, quindi ripetere questa procedura riprendendo dal passo 7.

9 Per modificare l'impostazione del tipo, toccare il tipo di carta corrett o. Viene

brevemente visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi le impostazioni relative al formato e al tipo.

Nota

In caso di supporti il cui peso sia maggiore o minore dell'intervallo compreso tra 75 e 105 g/m² (da 20 a 28 lb) o di supporti patinati o lucidi, impostare il tipo di supporto appropriato per il vassoio.

SCI

10 Se le impostazioni di formato e tipo sono corrette, toccare E

accettarle. Il vassoio è pronto per l'uso.

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 17

per

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Per caricare supporti di formato standard non rilevabili nei vassoi 2 e 3

Seguire questa procedura per caricare supporti di formato sta ndard non rilevabili nel vassoio. I seguenti formati sono quelli non rilevabili, indicati all'interno del vassoio:

• 8K, 16K, A5, Statement, Executive e 8,5 x 13 (216 x 330 mm)

18 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai il supporto dal vassoio interessato durante la stampa.

Aprire il vassoio tirandolo fino a bloccarlo.

Premere la linguetta sulla guida anteriore della carta (X) e far scorrere

completamente la guida. Premere la linguetta sulla guida sinistra della carta (X) e far scorrere

completamente la guida. Caricare (orientare) il supporto in base al formato.

Regolare la guida del supporto sinistra (Y) pre mendo la lingue tt a e f acendo

scorrere la guida fino ad accostarla delicatamente alla carta.

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 19

6 Regolare la guida anteriore del supporto (Y) premendo la linguetta e

facendo scorrere la guida fino ad accostarla delicatamente alla carta.

7 Posizionare la leva del formato carta Custom/Standard su Custom. 8 Inserire il vassoio nell'MFP. 9 Osservare il pannello di controllo per qualche secondo durant e la chiusura

• Se le impostazioni di formato e tipo sono corrette, toccare E

accettarle.

• Se le impostazioni di formato e tipo non sono corrette, toccare O

visualizzato il menu FORMATO VASSOIO N=*<FORMATO>.

10 Per modificare l'impostazione del formato, toccare il formato carta corretto.

Viene brevemente visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi il menu dei tipi di vassoio.

Nota

SCI

per

. Viene

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

11 Per modificare l'impostazione del tipo, toccare il tipo d i carta corrett o. Viene

brevemente visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi le impostazioni relative al formato e al tipo.

Nota

SCI

12 Se le impostazioni di formato e tipo sono corrette, toccare E

accettarle. Il vassoio è pronto per l'uso.

per

20 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 21

Per caricare supporti personalizzati nei vassoi 2 e 3

Seguire questa procedura per caricare i supporti in formato personalizzato nel vassoio.

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai il supporto dal vassoio interessato durante la stampa.

1 Aprire il vassoio tirandolo fino a bloccarlo. 2 Premere la linguetta sulla guida anteriore della carta (X) e far scorrere

completamente la guida.

3 Premere la linguetta sulla guida sinistra della carta (X) e far scorrere

completamente la guida.

4 Caricare (orientare) il supporto in base al formato. 5 Posizionare la leva del formato carta Custom/Standard su Custom.

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22 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

6 Regolare la guida del supporto sinistra (Y) pre mendo la lingue tt a e f acendo

scorrere la guida fino ad accostarla delicatamente alla carta.

7 Regolare la guida anteriore del supporto (Y) premendo la linguetta e

facendo scorrere la guida fino ad accostarla delicatamente alla carta.

8 Osservare l'orientamento della carta e il valore delle dimensioni X e Y. Le

dimensioni X e Y sono indicate nel vassoio. Tali informazioni sono necessarie per i passi successivi.

9 Inserire il vassoio nell'MFP. 10 Osservare il pannello di controllo per qualche secondo durante la chiusura

• Se le impostazioni di formato e tipo sono corrette, toccare E

accettarle. Il vassoio è pronto per l'uso. Non è necessario completare il resto della procedura a meno che non si desideri configurare l'esatta dimensione personalizzata. Per ulteriori informazioni, vedere la nota seguente.

• Per modificare le impostazioni di formato, toccare O

menu FORMATO VASSOIO N=*<FORMATO>.

SCI

per

. Viene visualizzato il

Nota

Se sul pannello di controllo viene visualizzato il formato PERSONALIZZATO, il formato del vassoio è impostato su QUALS. PERSON. Il vassoio troverà una corrispondenza con un processo di stampa di qualsiasi formato personalizzato, anche se le dimensioni del processo di stampa sono diverse dalle dimensioni della carta caricata nel vassoio. È inoltre possibile specificare le dimensioni esatte della carta di formato personalizzato caricata nel vassoio. Quando vengono specificate le dimensioni esatte, queste saranno indicate come formato anziché l'opzione PERSONALIZZATO.

11 Toccare P

Nota

Può essere richiesta l'impostazione della leva Custom/Standard nel vasso io su un'altra posizione. Può inoltre essere richiesto lo spostamento delle guide della carta. Seguire le istruzioni visualizzate sul pannello di controllo, chiudere il vassoio, quindi ripetere questa procedura riprendendo dal

ERSONALIZZATO

. Viene visualizzato il menu Unità di misura.

passo 10.

12 Toccare l'unità di misura (M

sulla guida del vassoio, selezionare M

13 Utilizzare il tastierino numerico per selezionare la dimensione X (dall'alto in

basso).

ILLIMETRI

OLLICI

o P

). Se si utilizza la misurazione

ILLIMETRI

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 23

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14 Toccare O 15 Utilizzare il tastierino numerico per selezionare la dimen si one Y ( da sin ist ra

a destra).

16 Toccare O

IMPOSTAZ. SALVATA. Il formato del vassoio verrà quindi visualizzato con le relative dimensioni.

17 Per modificare l'impostazione del tipo, toccare il tipo d i carta corrett o. Viene

brevemente visualizzato il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi le impostazioni relative al formato e al tipo.

Nota

In caso di supporti il cui peso sia maggiore o minore dell'intervallo compreso tra 75 e 105 g/m² (da 20 a 28 lb) o di supporti patinati o lucidi,

. Viene brevemente visualizzata sul pannello di controllo la voce

impostare il tipo di supporto appropriato per il vassoio.

SCI

18 Toccare E

per accettare le impostazioni. Il vassoio è pronto per l'uso.

24 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 25

Per caricare il vassoio di alimentazione da

2.000 fogli (vassoio 4)

Il vassoio di alimentazione da 2.000 fogli (vassoio 4) può contenere fino a

2.000 fogli di supporto. Il vassoio di alimentazione da 2.000 fogli (vassoio 4) supporta solo i formati A4 o

Lettera. Se si utilizzano supporti il cui peso non è compreso tra 75 e 105g/m (da 20 a 28 lb) o supporti patinati, impostare il tipo di supporto appropriato per il vassoio.

ATTENZIONE

Per evitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai il supporto dal vassoio interessato durante la stampa.

Attenersi alla seguente procedura per caricare supporti di stampa nel vassoio di alimentazione laterale da 2.000 fogli (vassoio 4).

1 Aprire lo sportello superiore, quindi quello inferiore. 2 Caricare i supporti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il bordo lungo

rivolto verso l'MFP (per gli opuscoli, bordo corto rivolto verso l'MFP). Non caricare una quantità di carta maggiore del livello massimo indicato dai triangoli di riempimento posti sul retro del vassoio di alimentazione laterale da 2.000 fogli (vassoio 4).

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

26 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

Nota

Il numero di fogli che è possibile caricare varia in base al tipo di supporto. Utilizzare i triangoli di rifornimento per stabilire il numero di supporti da caricare.

Assicurarsi che gli angoli dei supporti di stampa non siano piegati. Nel vassoio di alimentazione laterale da 2.000 fogli (vassoio 4) è possibile

utilizzare supporti di formato Lettera, A4, A4-R e Lettera-R.

3 Chiudere lo sportello inferiore, quindi quello superiore. 4 Viene richiesto di scegliere il formato e il tipo di supporto desiderato. 5 Scorrere l'elenco fino al formato desiderato e selezionarlo. 6 Scorrere l'elenco fino al tipo desiderato e selezionarlo.

Modifica e impostazione del formato e del tipo di supporto per un vassoio

È possibile configurare i vassoi di alimentazio ne dell'MFP in base al tipo e al formato. In tal modo, è possibile caricare nei vassoi supporti di tipo e formato diversi e richiedere i supporti stessi in base al tipo o al formato.

Nota

Per configurare i vassoi dal pannello di controllo dell'MFP, attenersi alle istruzioni riportate di seguito. È possibile configurare i vassoi anche dal computer utilizzando il server Web incorporato.

Se in passato sono state utilizzate stampanti HP LaserJet o MFP meno recenti, si avr à probabilmente familiarità con la configurazione del v assoio 1 nelle modalità primo o cassetto . P e r duplicare le impostazioni della modalità primo, configurare il vassoio 1 sul formato =QUALSIASI FORMATO e sul tipo = QUALSIASI. Per duplicare le impostazioni per la modalità cassetto , impostar e il formato o il tipo del vassoio 1 su un'opzione diversa da QUALSIASI.

Per impostare o modificare i formati dei supporti per il vassoio 1

ENU

1 Premere il pulsante M 2 Toccare G 3 Toccare F 4 Toccare il formato carta caricato. 5 Toccare O

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 27

ESTIONE CARTA

ORMATO VASSOIO

per uscire dai menu.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Per impostare un formato standard per i vassoi 2, 3 e per il vassoio di alimentazione laterale da 2.000 fogli (vassoio 4)

L'MFP rileva automaticamente il formato caricato, senza la necessità di impostare il formato manualmente.

Per impostare o modificare un formato personalizzato per i vassoi 2 e 3

Assicurarsi che la leva all'interno del vassoio che si desidera configurare si trovi in posizione Custom.

Viene visualizzato un messaggio sul pannello di controllo che richiede di specificare il formato carta.

Toccare l'unità di misura appropriata (M

indicatori sulle guide dei vassoi sono in millimetri. Utilizzare il tastierino numerico per specificare la dimensione X (dall'alto in basso).

Utilizzare il tastierino numerico per selezionare la dimensione Y (da sinistra a destra).

SCI

Toccare E

28 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

per uscire dai menu.

ILLIMETRI

o P

OLLICI

). L'unità di misura predefinita è M

ILLIMETRI

poiché gli

Per impostare o modificare un tipo di supporto per qualsiasi vassoio

1 Impostare il tipo di supporto corretto.

ENU

2 Premere il pulsante M 3 Toccare G 4 Toccare T 5 Toccare l'impostazione del tipo adeguata al supporto utilizzato.

ESTIONE CARTA

IPO VASSOIO

Nota

6 Toccare E

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 29

Il tipo di supporto predefinito è la carta comune.

SCI

per uscire dal menu.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

30 Capitolo 1 – Nozioni fondamentali sull'MFP Rev. 1.0

Copia

L'unità MFP può essere utilizzata come una copiatrice autonoma e indipendente per eseguire copie a colori o in bianco e nero senza che sia necessario installare il software sul computer o accendere il computer. È possibile regolare facilmente le impostazioni di copia direttamente dal pannello di controllo. La copia degli originali può essere eseguita tramite l'ADF o il vetro di scansione. L'MFP è in grado di elaborare simultaneamente la copia, la stampa e l'invio digitale dei processi.

Nel presente capitolo sono contenute informazioni su come eseguire copie in bianco e nero o a colori e modificare le impostazioni di copia. Prima di utilizzare le funzioni di copia dell'MFP, è utile consultare la sezione relativ a al fun zionamento del pannello di controllo. Vedere “Pannello di controll o” a pagina 4 nel capitolo 1.

ITWW 31

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Layout della schermata di copia

La figura e la tabella sottostanti forniscono informazioni sulle funzioni e i pulsanti della schermata di copia.

32 Capitolo 2 – Copia Rev. 1.0

Funzioni e pulsanti Funzione

Consente l'accesso alla guida "Descrizione" o "Procedure".

Guida

RONTA

ESCRIVI ORIGINALE

Indica che l'MFP è pronta per eseguire la copia (è possibile che su questa riga vengano visualizzati altri messaggi di stato).

Consente di selezionare il formato , il tipo, l'orientamento, il contenuto de ll'immagine e le funzio ni aggiuntive della copia originale.

OPIE A COLORI

OPIE B/N

Consente di selezionare copie a colori. Consente di selezionare copie in bianco e nero.

Riduci/Ingrandisci Consente di ridurre o ingrandire il formato della copia.

ITWW Layout della schermata di copia 33

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Funzioni e pulsanti Funzione Chiaro/Scuro Consente di aumentare o diminuire la luminosità della copia.

MPOSTAZIONI DI COPIA

VVIA

NDIETRO

NNULLA

Consente di visualizzare le impostazioni relative alle funzioni di stampa del documento, come il formato della carta, la modalità a una facciata o fronte/retro e l'applicazione dei punti metallici.

Consente di avviare la copia del documento. Consente di tornare indietro di una schermata sul display del pannello di controllo. Ciascuna schermata di livello inferiore (qualsi asi schermata sottostante la schermata principale)

sul display a sfioramento contiene un'opzione A

NNULLA

. Toccando A

NNULLA

le modifiche

apportate vengono annullate e si torna alla schermata precedente.

Ciascuna schermata di livello inferiore sul display a sfioramento contiene un'opzione OK. Toccando OK le modifiche apportate vengono confermate e si passa alla schermata successiva.

34 Capitolo 2 – Copia Rev. 1.0

Istruzioni per la copia

Per i supporti di formato standard, il formato dell'originale viene rilev ato automaticamen te quando si posiziona il documento sul vetro di scansione o nell'ADF e il formato del supporto utilizzato per la copia è corretto. È possibile disattivare la funzione di rilevamento automatico specificando le opzioni di input (

) sul pannello di controllo.

COPIA

DESCRIVI ORIGINALE

) e di output (

IMPOSTAZIONI

Nota

In questa sezione vengono fornite le istruzioni per effettuare le seguenti operazioni di copia:

Utilizzare il vetro di scansione per copiare originali di formato piccolo e leggero (il cui peso è inferiore a 46 g/m2 o 12 lb) o irregolare, ad esempio ricevute, ritagli di giornale, fo tograf ie nonché documenti ve cchi, delicati, di valore o danneggiati. Il vetro di scansione viene anche utilizzato per copiare libri, riviste o manuali.

Utilizzare l'ADF per eseguire fino a 999 copie di un documento. Nell'ADF è possibile caricare fino a 50fogli di supporti di formato Ledger o A3 oppure 100 fogli di supporti di formato Lettera o A4, a seconda dello spessore delle pagine.

• Copia mediante le impostazioni predefinite (copia one-touch)

• Copia mediante le impostazioni definite dall'utente

• Copia dal vetro di scansione

• Copia mediante l'ADF

• Copia di libri

• Creazione di un processo da copiare in un secondo momento

ITWW Istruzioni per la copia 35

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Copia mediante le impostazioni predefinite (copia one-touch)

Di seguito sono descritte le impostazioni predefinite per la copia:

• Una copia

• Originale di formato Lettera o A4 e copia di formato Lettera

Nota

L'MFP rileva automaticamente il formato dell'originale ed effettua una copia delle stesse dimensioni. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il formato di carta Lettera o A4 solo se non è stato rilevato alcun formato di supporto.

• Bianco e nero (è possibile selezionare il colore di copia)

• Orientamento pagina: Verticale

• Numero di facciate: Una

• Contenuto pagina: Combinazione (combinazione di testo e immagini)

• Modalità processo: No

• Carta pesante: No

36 Capitolo 2 – Copia Rev. 1.0

Per effettuare copie a colori utilizzando le impostazioni predefinite

1 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro di scansione o nell'ADF.

OPIA

VVIA

2 Toccare C 3 Selezionare l'opzione Copie a colori. 4 Toccare A

Per effettuare c opie in bianco e nero utilizzando le impostazioni predefinite

1 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro di scansione o nell'ADF.

OPIA

VVIA

2 Toccare C 3 Selezionare l'opzione Copie b/n. 4 Toccare A

Copia mediante le impostazioni definite dall'utente

Le seguenti operazioni consentono di modificare le impostazioni per le copie.

ITWW Istruzioni per la copia 37

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Per effettuare copie utilizzando impostazioni diverse da quelle predefinite

Posizionare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro di scansione o nell'ADF.

Toccare l'icona di copia sul pannello di controllo. Sul display grafico viene visualizzata la schermata di copia.

Toccare le opzioni di copia A

È possibile regolare il contrasto oppure effettuare la riduzione o l'ingrandimento utilizzando la barra C

e l'opzione R Toccare D

VANZATE

IDUCI/INGRANDISCI

ESCRIVI ORIGINALE

. Dopo aver selezionato le opzioni desi derate, toccare OK.

COLORI

situate nella sezione di modifica dell'immagine del display grafico.

per visualizzare le opzioni disponibili. È possibile selezionare le opzioni B

IANCO E NERO

o B

HIARO/SCURO

ASE

Nota

Se si sceglie selezionare il valore per testo e foto oppure per testo e foto lucida.

Combinazione

nella scheda

Contenuto pagina

, è possibile utilizzare la sched a

Avanzate

per

Scheda Base Impostazioni disponibili

ORMATO

RIENTAMENTO PAGINA

UMERO DI FACCIATE

ONTENUTO PAGINA

Selezionare Selezionare Selezionare Selezionare

o il formato dell'originale.

Libro

Vert.

Orizz.

1 facc.

2 facc.

Testo, Foto, Foto lucida

Combinazione

38 Capitolo 2 – Copia Rev. 1.0

Scheda Avanzate Impostazioni disponibili

ARTA PESANTE

OD. PROCESSO

Descrizione dell'uso

Testo Esegue l'ottimizzazione per la migliore qualità del testo. Foto Esegue l'ottimizzazione per immagini originali stampate o in mezzitoni. Foto lucida Esegue l'ottimizzazione per fotogr afie lucide e originali di foto a tonalità continua. Combinazione Esegue l'ottimizzazione per una combinazione di testo e grafica. Avanzate (pulsante) Regolazione per ottimizzare maggiormente il testo o la grafica in modalità Combinazione.

Selezionare Carta pesante se questa opzione corrisponde al f ormato dell'originale e si utilizza l'ADF.

Selezionare Mod. Processo se si combinano diverse scansioni flatbed all'interno di un singolo processo.

6 Toccare I

ITWW Istruzioni per la copia 39

MPOSTAZIONI COPIA

toccare la scheda Avanzate.

per visualizzare le opzioni disponibili. Per visualizzare ulteriori opzioni, è possibile

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Scheda Base Impostazioni disponibili

ORMATO

UMERO DI FACCIATE

RIENTAMENTO RETRO

PAGINE PER FOGLIO

Selezionare Auto (il formato del supporto corrisponde a quello dell'originale) o il formato di copia desiderato. Assicurarsi che nel vassoio sia stato caricato un supporto di formato corretto.

Selezionare 1 facc. o 2 facc. Selezionare Normale o Capov. (questa impostazione viene applicata

quando viene selezionata l'opzione 2 facc.). Selezionare 1, 2, 4 o Opuscolo. Se si seleziona l'impostazione 4 pagine per foglio, la disposizione “Z”

o “N” viene adattata all'orientamento della pagina e viene visualizzata l'opzione per inserire un margine intorno a ogni pagina più piccola.

ARGINI

Disposizione “Z”

Selezionare Margine o No margine quando si ese gue la stampa di

Disposizione “N”

più pagine su un foglio.

40 Capitolo 2 – Copia Rev. 1.0

UNTI METALLICI

Le opzioni di cucitura variano in base all'unità di fini tura e al f ormato di supporto selezionato. Per il raccoglitore/cucitrice da 3.000 fogli, le selezioni disponibili sono Nessuno, Angoli, 1, 2, 3 o 6. Per l'unità di finitura multifunzione, le selezioni disponibili sono Nessuno, 1, 2 o

Opuscolo.

Scheda Avanzate Impostazioni disponibili

ASCICOLATURA

COMPARTO DI USCITA

EM. PROC

M A

. Selezionare Sì per memorizzare il processo di copia nell'MFP anziché

IGLIORAMENTO

DATTA

7 Al termine dell'operazione, toccare O

Nota

L'icona della pagina nella sezione C

8 Mediante il tastierino numerico, specificare il numero di copie, quindi premere A

Selezionare Fascicolato o Non fascicolato. Selezionare la destinazione di uscita per l'unità di finitura in uso.

eseguirne la stampa. Selezionare No per copiare il processo normalmente. Per ulteriori informazioni, vedere “Creazione di un processo da copiare in un secondo momento” a pagina 44.

Consente di aumentare o ridurre la nitidezza e ri muovere lo sfondo. Selezionare Sì per ridurre leggermente l'immagine in modo da

adattarla all'area stampabile.

per tornare alla schermata di copia principale.

OPIA

del display grafico mostra un'immagine descrittiva della copia.

VVIA

ITWW Istruzioni per la copia 41

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Copia dal vetro di scansione

Utilizzare il vetro di scansione per copiare originali di formato piccolo e leggero (il cui peso è inferiore a 46 g/m² o 12 lb) o irregolare, ad esempio ricevute, ritagli di giornale, fotografie nonché documenti vecchi o danneggiati. Il vetro di scansione viene anche utilizzato per copiare libri, riviste o manuali.

1 Posizionare il documento sul vetro di scansione con il lato di stampa rivolto verso il basso. 2 Se necessario, modificare l'immagine e scegliere le impostazioni di co pia. Per informazioni sulle impostazioni

disponibili, vedere “Copia mediante le impostazioni definite dall'utente” a pagina37.

VVIA

3 Se si effettua solo una copia, premere A

selezionare il numero di copie (fino a 999), quindi premere A

. Se si effettuano più copie, utilizzare il tastie rino n umerico per

VVIA

per avviare il processo di copia.

Copia mediante l'ADF

Mediante l'ADF, è possibile effettuare fino a 999 copie di un documento contenente un massimo di 100 pagine (a seconda dello spessore delle pagine).

1 Caricare il documento nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso il basso. L'MFP è in grado di rilevare

automaticamente diversi formati di carta standard.

2 Se necessario, modificare l'immagine e selezionare le impostazioni di copia. Per informazioni sulle impostazioni

disponibili, vedere “Copia mediante le impostazioni definite dall'utente” a pagina37.

VVIA

Se si effettua solo una copia, premere A numero di copie desiderato, quindi premere A

42 Capitolo 2 – Copia Rev. 1.0

. Se si effettuano più copie, utilizzare il tastierino numerico per specificare il

VVIA

Copia di libri

È possibile utilizzare il vetro di scansione per eseguire la copia di libri.

1 Posizionare il libro sul vetro di scansione con il lato di stampa rivolto verso il basso. 2 Allineare il libro. L'allineamento del libro è corretto se i bordi di rilegatura sono allineati con l'icona a forma di libro

visualizzata nella parte superiore del vetro di scansione.

OPIA

3 Toccare C 4 Toccare D 5 Selezionare Libro come formato. 6 Toccare O

ESCRIVI ORIGINALE

Nota

7 Toccare I 8 Selezionare le impostazioni di output desiderate. Selezionare il formato che più si avvicina alle dimensioni effet tive

9 Toccare O 10 Tramite il tastierino numerico, specificare il numero di copie desiderato. 11 Premere A

ITWW Istruzioni per la copia 43

Per saltare una pagina, toccare il pulsante Salta pagina visualizzato sopra l'icona a forma di pagina. T occare una volta il pulsante per saltare la pagina sinistra, due volte per saltare la pagina destra e tre volte per annullare l'operazione. Se non si utilizza il pulsante Salta pagina, v engono copiate si a le pagine destre che sinistre.

MPOSTAZIONI COPIA

del libro da copiare.

VVIA

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Creazione di un processo da copiare in un secondo momento

Attivando l'impostazione di memorizzazione dei processi, è possibile memorizzare il processo di copia sul disco rigido dell'MFP e stamparlo in un secondo momento.

1 Selezionare le impostazioni di copia di base (vedere “Copia mediante le impostazioni definite dall'utente” a

pagina 37).

2 Toccare la scheda Avanzate. 3 Per attivare l'opzione Processi memorizzati, selezionare Sì.

Viene visualizzata una finestra di dialogo a comparsa che richiede il Nome utente, il Nome processo e il numero di identificazione personale (PIN), se necessario. La tastiera viene visualizzata quando si seleziona Nome utente e Nome

processo. Il PIN è un numero di quattro cifre che è possibile immettere mediante il tastierino numerico.

4 Digitare il Nome utente. 5 Digitare il Nome processo. 6 Digitare il PIN se si desidera controllare l'accesso al processo di copia memorizzato.

7 Toccare O 8 Premere A

44 Capitolo 2 – Copia Rev. 1.0

VVIA

Copie a colori o in bianco e nero

Nella schermata iniziale, toccare C per selezionare il tipo di copia corretto. Se si seleziona A superiore destro del display del pannello di controll o . Se si seleziona B nell'angolo superiore destro del display del pannello di controllo.

OPIA

, quindi toccare il cerchio sottostante le opzioni di copia A

COLORI

, l'opzione C

OPIE A COLORI

IANCO E NERO

, l'opzione C

COLORI

: viene visualizzata nell'angolo

OPIE B/N

IANCO E NERO

o B

: viene visualizzata

Riduzione o ingrandimento

L'MFP è dotata di una funzione di adattamento automatico. Se l'originale e la copia presentano formati di carta differenti, l'MFP è in grado di rilevare automaticamente che il formato della pagina originale non corrisponde a quello della pagina di copia. L'immagine sottoposta a scansione della pagina originale viene ridotta o ingrandita automaticamente in modo che corrisponda al formato della copia. È possibile disattivare l' impostazione di adatta mento automatico mediant e la funzione di riduzione e ingrandimento.

L'MFP può ridurre le copie fino a un minimo del 25% e ingrandirle fino a un massimo del 400% (200% quando si utilizza l'ADF) del formato originale.

Per ridurre o ingrandire le copie, toccare le frecce sul pulsante RIDUCI/INGRANDISCI fino a raggiungere la dimensione desiderata. La casella della percentuale di adattamento al cent ro del pulsante RIDUCI/INGRANDISCI indica la percentuale di riduzione o di ingrandimento. È anche possibile toccare 100% per visualizzare il tastierino numerico tramite il quale specificare il valore desiderato. Toccare O

ITWW Istruzioni per la copia 45

per salvare le modifiche.

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Regolazione delle impostazioni della luminosità

Per regolare le impostazioni della lumino sità delle copie toccare le frecce sulla barra Chiaro/Scuro nella schermata di copia predefinita.

Ottimizzazione del documento

Toccare la scheda Impostazioni copia, quindi la scheda Avanzate per accedere alla schermata di ottimizzazione incorporata. Questa schermata consente di regolare il livello di rimozione dello sfondo dall'immagine co piata nonché aumentarne o diminuirne la nitidezza.

Rimozione dello sfondo

Se si esegue la copia di un documento stampato su carta colorata o l'originale è talmente sottile da rendere visibile il lato posteriore dell'immagine, è possibile miglior a re la qua li tà del la cop ia rimuovendo lo sfondo. Per effettuare questa operazione, toccare le frecce sulla barra di controllo Rimozione sf ondo . I l disposit iv o di scorrimento si sposta v erso l'area più chiara o più scura della barra di controllo Rimozione sfondo in base all'aumento o alla riduzione del livello di rimozione dello sfondo.

Nitidezza

La barra di controllo Nitidezza consente di specificare il livello di nitidezza utilizzato dallo scanner per la scansione dell'originale. Consente inoltre di accentuare i contorni dell'originale in modo che testo e graf ica troppo chiari o sottili vengano riprodotti in modo più nitido. Toccar e le fre cce sulla barra di controllo Nitidezza per regolare il livello di nitidezza.

46 Capitolo 2 – Copia Rev. 1.0

Configurazione delle impostazioni predefinite di copia

L'amministratore può regolare i valori predefiniti relativi alle diverse impostazioni di copia. Per configurare o modificare le seguenti impostazioni predefinite di copia, effet tuare le seguenti operazioni:

ENU

1 Toccare M 2 Toccare C 3 Toccare C 4 Selezionare l'impostazione di copia da modificare.

ONFIGURA PERIFERICA OPIA

Impostazione di copia

MODALITÀ COLORE Imposta l'MFP come predefinita su copie a colori o in bianco e nero. NUMERO DI FACCIATE Ciascuna pagina di copia può essere stampata su una sola facciata (simplex) o su due facciate

FASCICOLA Se l'impostazione di fascicolatura è impostata su NO, ciascuna pagina viene copiata

ITWW Configurazione delle impostazioni predefinite di copia 47

Descrizione

(duplex).

separatamente. Se l'impostazione è impostata su SÌ, il documento viene fascicolato.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Impostazione di copia

COPIE Indica il numero di copie da produrre. PUNTI METALLICI Viene visualizzato solo se è collegata un'unità di finitur a/cucitura. NITIDEZZA Indica la nitidezza dell'immagine durante la copia. RIMOZIONE SFONDO Indica la quantità di sfondo rimossa durante la copia di un'immagine.

48 Capitolo 2 – Copia Rev. 1.0

Descrizione

Invio digitale e posta elettronica

Per configurare la funzione incorporata Invia a e-mail, è necessario conoscere l'indirizzo IP (Internet Protocol) o il nome host del server SMTP (Simple Mail Transfer Proto co l ) sul l a rete oppure utilizzare l'opzione di menu Cerca server per tentare di individuare il server. L'MFP utilizza i server SMTP per inviare messaggi di posta elettronica con allegati contenenti l'immagine sottoposta a scansione.

In alternativa, è possibile configurare l'MFP in modo che utilizzi il protocollo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) per effettuare la connessione a un server di directory. Tale operazione consentirà di indirizzare facilmente un messaggio e-mail che verrà inviato dall'MFP. I server di directory contengono i nomi dei destinatari (ad esempio, "Mario Rossi") e gli indirizzi di posta elettronica associati (mrossi@hp.com).

Quando l'MFP viene configurata per l'uso del server LDAP, gli utenti dovranno digitare semplicemente le prime lettere del nome del destinatario. L'MFP ricerca i nomi corrispondenti all'interno del server di directory e utilizza il nome che più si avvicina a quello digitato. Nella maggior parte degli ambienti, è necessario utilizzare il server Web incorporato per configurare correttamente il server LDAP.

Nota

1 Toccare M 2 Toccare C 3 Toccare I 4 Toccare E-

ITWW 49

Se non si conosce l'indirizzo IP o il nome host dei server SMTP o LDAP sulla rete, rivolgersi all'amministratore di rete o del servizio di posta elettronica.

ENU

ONFIGURA PERIFERICA

NVIO

MAIL

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

5 È possibile toccare T

sulla rete locale. Dopo aver individuato il gateway, andare al passo 8. Altrimenti, andare al passo 6.

6 Toccare G

server LDAP, toccare G

7 Toccare O 8 Toccare T

ATEWAY SMTP

EST INVIO GATEWAY

ROVA GATEWAY INVIO

per consentire all'MFP di eseguire la ricerca dei server LDAP e SMTP

, quindi immettere l'indirizzo IP o il nome host relativo al server SMTP. Se è disponibile un

ATEWAY LDAP

, quindi immettere l'indirizzo IP o il nome host relativo al server LDAP.

per effettuare il test della configurazione.

L'MFP è dotata di funzioni per la scansione a colori e l'in vi o digit ale. Tramite il pannello di controllo, è possibile effettuare la scansione di documenti in bianco e nero o a colori nonché inviarli a un indirizzo e-mail sotto forma di allegato e-mail. Per utilizzare la funzione di invio digitale, è necessario che l'MFP sia collegata a una LAN (Local Area Network). L'MFP è collegata direttamente alla LAN tramite la scheda Ethernet Jetdirect. In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione e di invio in quanto funzioni totalmente integrate.

La funzione di invio digitale consente di:

• Inviare documenti a vari indirizzi e-mail, riducendo i tempi e i costi di consegna.

• Recapitare file in bianco e nero o a colori. I file possono essere inviati in formati diversi che possono essere

modificati dal destinatario .

• Verificare la corretta consegna dell'e-mail.

Mediante la funzione di invio digitale, i documenti vengono sottoposti a scansione nella memo ria dell'MFP e inviati a uno o più indirizzi e-mail sotto forma di allegati. È possibile inviare i documenti digitali utilizzando vari formati di immagine, quali PDF, JPEG e TIFF (vedere “Modifica delle impostazioni” a pagina 52), consentendo ai destinatari del messaggio di modificare il file di documento in più applicazioni in base alle loro esigenze specifiche. I documenti vengono ricevuti con una qualità simile all'originale e successivamente è possibile stamparli, memorizzarli o inoltrarli.

Inoltre, il software HPDigital Sender Module consente di effettuare l'autenticazione dell'utente per motivi di sicurezza ed eseguire la scansione in una cartella.

50 Capitolo 3 – Invio digitale e posta elettronica Rev. 1.0

Invio di documenti

L'MFP esegue la scansione a una risoluzione di 600 ppi (pixel per pollice) sia di originali in bianco e nero che a colori. È possibile posizionare l'originale sul vetro di scansione o nell'ADF. Il vetro di scansione è compatibile con supporti di qualsiasi formato, inclusi documenti di formato irregolare, libri, documenti con punti metallici o già piegati e fotografie.

È possibile utilizzare le impostazioni predefinite o modificare la preferenza di scansione e i formati dei file. Di seguito sono descritte le impostazioni predefinite:

• A colori

• File .PDF (per visualizzare l'allegato e-mail, è necessario che il destinatario disponga di un programma di

visualizzazione di Adobe®

Invio di originali f ormato Lettera tramite il vetro di scansione o l'ADF

Attenersi alle seguenti istruzioni per eseguire la scansione e l'invio di originali formato Lettera utilizzando le impostazioni predefinite dell'MFP.

1 Posizionare il documento sul vetro di scansione con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Effettuare le seguenti operazioni tramite lo schermo a sfioramento del display grafico:

2 Toccare O

Le opzioni di Impostazioni copia vengono sostituite da quelle di Opz. invio. La selezione Riduci/Ingrandisci non viene visualizzata poiché non è possibile applicare tale opzione all'invio.

ITWW Invio di documenti 51

PZ. INVIO

Acrobat®)

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Se richiesto, immettere il proprio nome utente e la password. 4 Toccare E- 5 Toccare D

MAIL

: e utilizzare la tastiera a comparsa per digitare il proprio l'indirizzo di posta elettronica.

Nota

Per eliminare un errore di digitazione, toccare .

6 Toccare A: e digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario. 7 Toccare CC: e digitare l'indirizzo di posta elettronica dei destinatari in copia, se necessario. Se si desidera inviare

una copia nascosta a un indirizzo di posta elettronica, toccare C

GGETTO

8 Toccare O 9 Modificare le impostazioni appropriate (vedere “Modifica delle impostazioni” a pagina 52) toccando I

Toccare O

10 Premere A

: e digitare l'oggetto del messaggio.

VVIA

: e digitare l'indirizzo del destinatario.

MPOSTAZIONI

Sulla barra di stato del pannello di controllo viene visualizzato il messaggio ELABORAZIONE INVIO DIGITALE.

Modifica delle impostazioni

Prima di inviare un documento, è possibile modificare le seguenti impostazioni:

•

Preferenza di scansione: Selezionare Bianco e nero o A colori.

•

Tipo di file: Selezionare PDF, TIFF, M-TIFF o JPG. È possibile trasmettere i file a un indirizzo di posta elett ronica in uno dei seguenti formati:

52 Capitolo 3 – Invio digitale e posta elettronica Rev. 1.0

• PDF: il formato file .PDF è l'impostazione predefinita e consente di ottenere la migliore qualità di testo e immagini. Tuttavia, è necessario che il destinatario disponga di un programma di visualizzazione Adobe Acrobat per leggere i file .PDF. Questo formato file produce un allegato di posta elettronica che contiene tutte le pagine sottoposte a scansione.

• JPG: la qualità di un file .JPG è inferiore a quella di un PDF ma il destinatario può facilmente visualizzare questo file tramite un browser Internet. Questo formato file produce un allegato di posta elettronica per ogni pagina sottoposta a scansione. Il destinatario può modificare i file .JPG e importarli in diversi programmi.

• TIFF: il formato .TIFF è un formato file standard compatibile con vari programmi e consente al destinatario di apportare modifiche. Questo formato file produce un allegato di posta elettronica per ogni pagina sottoposta a scansione.

• M-TIFF: il formato .MTIFF è costituito da un TIFF multipagina che consente di salvare più pagine so tt oposte a scansione in un unico allegato di posta elettronica.

Nota

È possibile dividere i file .MTIFF e .PDF in più allegati se sulla rete sono presenti dei limiti per le dimensioni degli allegati di posta elettronica.

Invio di un documento a più destinatari

Per inviare un documento a più destinatari contemporaneamente, attenersi alla seguenti istruzioni.

1 Posizionare un documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro di scansione o nell'ADF.

PZ. INVIO

MAIL

2 Toccare O 3 Toccare E-

ITWW Invio di documenti 53

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Toccare D 5 Toccare A: e digitare l'indirizzo di posta elettronica del primo destinatario. Una volta digitato il primo indirizzo,

toccare I indirizzi.

: e utilizzare la tastiera a comparsa per digitare il proprio l'indirizzo di posta elettronica.

NVIO

sulla schermata della tastiera per inserire un segno di punto e virgola, quindi continuare a digitare gli

6 Per visualizzare l'elenco dei destinatari, toccare la freccia giù nella riga di testo A:. 7 Toccare CC: e digitare l'indirizzo di posta elettronica dei destinatari in copia, se necessario. Se si desidera inviare

una copia nascosta a un indirizzo di posta elettronica, toccare C

GGETTO

8 Toccare O 9 Toccare O 10 Premere A

: e digitare l'oggetto del messaggio.

VVIA

: e digitare l'indirizzo del destinatario.

Uso della funzione di completamento automatico

Quando si accede alle schermate A, CC o Da della funzione Invia a e-mail, viene richiamata la funzione di completamento automatico. Dopo aver inserito l'indirizzo o il nome richiesto nella scherm ata del la ta stiera, l'MFP ricerca automaticamente l'elenco della rub rica e sposta il primo indirizzo corrispo nde nte nella riga di testo della schermata della tastiera. È quindi possibile selezionare il n om e toccan do I completamento automatico non rileva la voce corretta. Se si inserisce un carattere che non corrisponde ad alcuna voce nell'elenco, il testo di completamento automatico viene ri mo sso dallo schermo per indicare che l'indirizzo digitato non è disponibile nella rubrica.

54 Capitolo 3 – Invio digitale e posta elettronica Rev. 1.0

NVIO

oppure continuare a digitare il nome finché la funzione d i

Uso della rubrica

La rubrica privata e quella locale consentono di memorizzare gli indirizzi e-mail di uso frequente. Le rubriche possono essere condivise tra le unità MFP che utilizzano lo stesso server per accedere al software HP MFP Digital Sending.

Nota

Per attivare la rubrica, selezionare l'icona corrispondente nella finestra di dialogo del display. Quando si seleziona il pulsante Tutti o Locale, viene visualizzato il pulsante Modifica. Utilizzare il pulsante Modifica per aggiungere o eliminare le voci all'interno della rubrica. Quando si seleziona il pulsante Modifica, sul display del pannello di controllo vengono visualizzate le opzioni Rubrica - Aggiungi e Rubrica - Elimina.

Il pulsante Indietro consente di tornare alla schermata precedente. Tramite la funzione Rubrica dell'MFP è possibile inviare un messaggio a un elenco di destinatari. Per informazioni sulla

configurazione degli elenchi degli indirizzi, rivolgersi all'amministratore di sistema.

ITWW Uso della rubrica 55

È possibile aggiungere o eliminare gli indirizzi dalle rubriche private e locali. Tuttavia, per aggiungere un indirizzo alla rubrica privata è necessaria l'autenticazione dell'utente. Se l'autenticazione è incompleta, gli indirizzi vengono aggiunti alla rubrica locale.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Creazione di un elenco di destinatari

Attenersi alla procedura visualizzata sullo schermo a sfioramento del display grafico:

MAIL

1 Toccare E- 2 Toccare A: per accedere alla schermata della tastiera. 3 Digitare la prima lettera del nome.

Nota

Qualora non si inserisca la prima lettera del nome, l'MFP comincia dall'inizio dell'elenco degli indirizzi.

4 Toccare per accedere alla rubrica. 5 Per spostarsi all'interno della rubrica, utilizzare la barra di scorrimento.

GGIUNGI

6 Evidenziare un nome per selezionare un destinatario, quindi toccare il pulsante A

UTTI

OCALE

Toccare il pulsante T aggiungere un destinatario all'elenco locale. Evide nziare i nomi corr etti, quindi to ccare il pulsante A

o L

per selezionare una lista di distribuzione oppure toccare il pulsante L

GGIUNGI

OCALE

per

per aggiungere

il nome all'elenco dei destinatari. Per eliminare un destinatario dall'elenco, scorrere fino a evidenziare il nome corrispondente, quindi toccare il pulsante R

7 I nomi nell'elenco dei destinatari vengono inseriti nella riga di testo della sch ermata della tastier a . Se si de sid er a, è

possibile aggiungere un destinatario non presente nella rubrica digitando l'indirizzo e-mail sulla tastiera.

IMUOVI

8 Toccare OK sulla schermata della tastiera.

GGETTO

9 Se necessario, completare i campi CC: e O

riga di testo A: per visualizzare l'elenco dei destinatari.

10 Premere A

VVIA

: nella schermata Invia a e-m a i l . Toccare la freccia in giù nella

56 Capitolo 3 – Invio digitale e posta elettronica Rev. 1.0

Fax

Nota

Quando si configurano le impostazioni fax necessarie per la località in cui è installata l'MFP, alcuni paesi/regioni che possono usufruire del servizio di assistenza non risultano inseriti nell'elenco dell'ubicazione geografica. È possibile estendere il servizio di assistenza anche a questi paesi/regioni aggiuntivi selezionando un paese/regione alternativo dall'elenco dell'ubicazione geografica. La seguente tabella contiene un elenco degli ulteriori paesi/regioni supportati e il paese/regione valido che può essere selezionato per l'assistenza al paese/regione specifico.

Assistenza per paesi/regioni specifici

Per selezionare il paese/regione specifico

Estonia Norvegia, Svezia o Federazione Russa Islanda Danimarca, Norvegia o Svezia

ITWW 57

In alcuni paesi/regioni, HP LaserJet MFP Analog F ax Accessory 300 è un accessorio di serie sulle stampanti HP Color LaserJet 9500mfp. È necessario che HP LaserJet MFP Fax Accessory 300 sia conforme alla certificazione delle telecomunicazioni del paese/regione specifico . V erificare con il rivenditore di zona oppure visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/clj9500mfp/fax/paesi-regioni certificati che forniscono accessori fax di serie.

Selezionare il paese/regione desiderato dall'elenco di impostazione dell'ubicazione geografica

per un elenco dei paesi/regioni

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Assistenza per paesi/regioni specifici

Per selezionare il paese/regione specifico

Lettonia Norvegia, Svezia o Federazione Russa Liechtenstein Austria o Svizzera Lituania Norvegia, Svezia o Federazione Russa Marocco Spagna Slovenia Ungheria o Polonia

L'MFP può funzionare come fax analogico autonomo. Le informazioni contenute nel presente capitolo consentono di eseguire le seguenti operazioni:

Selezionare il paese/regione desiderato dall'elenco di impostazione dell'ubicazione geografica

• Configurazione dell'installazione iniziale

• Invio di fax

• Configurazione delle impostazioni fax

• Esecuzione delle funzioni fax a vanzate

• Uso dei registri e dei report dei fax

• Risoluzione dei problemi

Nota

58 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

Nonostante l'MFP supporti l'invio di fax tramite LAN attraverso HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility, questa utility è disponibile solo come opzione e non verrà trattata in questo capitolo. Per info rmazioni sull'invio di fax tramite una LAN, consult are il Manuale dell'utente di HP MFP Digital Sending Software o il Manuale di assistenza di HP MFP Digital Sending Software.

Collegamento del fax a una linea telefonica

Quando si collega il fax a una linea telefo nica, verificare che si tratti di una linea dedicata e non utilizzata da altre periferiche. È necessario utilizzare una linea analogica poiché il fax potrebbe non funzionare correttamente quando è collegato ad alcuni sistemi PBX digitali. In caso di dubbi sul tipo di linea telefonica disponibile, contattare l'operatore di servizi di telecomunicazione.

Nota

Per collegare il fax a una presa telefonica, attenersi alle seguenti istruzioni.

1 Individuare il cavo telefonico incluso nel kit del fax. Inserire un'estremità del cavo nella presa telefonica del fax

ITWW Collegamento del fax a una linea telefonica 59

Utilizzare il cavo telefonico fornito in dotazione con il fax per verificar e che funzioni correttamente.

posizionata sul retro dell'MFP sulla piastra f ormatter, accanto agli altri connettori. Assicurarsi che il cavo sia inserito completamente e correttamente nella presa telefonica del fax.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

2 Per completare l'installazione, inserire completamente l'altra estremità del cavo nella presa telefonica a muro.

Nota

60 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

La funzione fax per HPColor LaserJet 9500mfp non è attiva finché le voci richieste non vengono inserite nei menu appropriati del pannello di controllo . Vedere “Definizione delle impostazioni f ax richieste” a pagina61.

Verifica del funzionamento del fax

È possibile verificare il corretto funzionamento del fax tramite il display del pannello di controllo dell'MFP. L'opzione fax dovrebbe essere visualizzata sullo schermo. Tuttavia, finché le impostazioni richieste non vengono co nfigurate, sullo schermo verrà visualizzata l'opzione in grigio insieme al messaggio "Non configurato". Per utilizzare il fax analogico , v edere “Definizione delle impostazioni fax richieste” a pagina61.

Definizione delle impostazioni fax richieste

Al termine dell'installazione del fax, per poterlo utilizzare è necessario configurare le seguenti impostazioni:

• Data e ora

• Località (paese/regione)

• Intestazione fax (numero di telefono e nome dell’azienda)

Tali informazioni vengono riportate nell’intestazione fax stampata su tutti i fax in uscita.

Nota

Dal momento che il fax è in grado di leggere alcune delle impostazioni dall'MFP, è possibile che un valore sia stato già impostato. Controllare il valore visualizzato per verificare che le informazioni siano corrette.

ITWW Verifica del funzionamento del fax 61

Negli Stati Uniti e in altri paesi/regioni, l’impostazione relativa alla data, all'ora, alla località, al numero di telefono e al nome dell’azienda è obbligatoria per legge.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Uso del menu delle impostazioni fax

Il menu Impostazioni fax consente di stabilire le impostazioni fax necessarie. Premere il pulsante M

ENU

sul pannello di

controllo dell'MFP per accedere al menu Impostazioni fax.

Nota

Se HP MFP Digital Sending Software è installato e la funzione fax LAN è attiva, le impostazioni fax non vengono visualizzate nel menu poiché vengono utilizzate solo per la configurazione del fax analogico . È possibile attivare solo un tipo di fax alla volta e sul display del pannello di controllo vengono visualizzati solo i comandi relativi al fax specifico . Se si desidera utilizzare un f ax analogico dopo av er attivato la funzione fax LAN, per disattivarla utilizzare HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility.

Nella figura seguente è mostrato il pannello di controllo insieme all'opzione fax disponibile.

Display grafico con schermo a sfioramento

Opzione fax

ULSANTE

ENU

ULSANTE

VVIA

62 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

Impostazione o verifica della data e dell'ora

L'impostazione della data e dell'ora utilizzata per il fax corrisponde al valore utilizzato per l'MFP. Quando si accende l'MFP per la prima volta, vengono richieste le seguenti informazioni.

Per verificare o modificare le impostazioni della data e dell'ora

ENU

1 Premere il pulsante M 2 Scorrere l'elenco e toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare C 4 Scorrere l'elenco e toccare D 5 Selezionare i formati relativi alla data e all'ora, quindi digitare la data e l'ora.

ONFIGURAZIONE FAX RICHIESTA ATA/ORA

Impostazione o verifica del luogo di installazione

L'impostazione del luogo di installazione consente di identificare il paese/regi one di ubicazione dell'MFP. Tale impostazione consente di selezionare il formato data/ora e il numero minimo e massimo di squilli alla risposta per il paese/regione specifico. In alcuni paesi/regioni tale impostazione è obbligatoria per legge, pertanto è necessario configurarla prima di poter avviare il fax. Quando si accende l'MFP per la prima volta, vengono richieste le seguenti informazioni.

ITWW Definizione delle impostazioni fax richieste 63

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Per verificare o modificare il luogo di installazione

ENU

Premere il pulsante M

Scorrere l'elenco e toccare F

Scorrere l'elenco e toccare C

Scorrere l'elenco e toccare I

Scorrere l'elenco e toccare P

Scorrere l'elenco finché non viene visualizzato il paese/regione desiderato, quindi toccare la voce per selezionarla.

ONFIGURAZIONE FAX RICHIESTA

NTESTAZIONE FAX

AESE/REGIONE

Impostazione o verifica dell'intestazione fax

L'impostazione dell'intestazione fax consente di impostare il numero di telefono e il nome della società da visualizzare sull'intestazione del fax. È necessario impostare le informazioni richieste.

Per verificare o modificare il numero di telefono e il nome della società

ENU

Premere il pulsante M

Scorrere l'elenco e toccare F

Scorrere l'elenco e toccare C

Scorrere l'elenco e toccare I

Scorrere l'elenco e toccare N

64 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

ONFIGURAZIONE FAX RICHIESTA

NTESTAZIONE FAX

UMERO TELEFONO

6 Immettere un numero di telefono, quindi toccare O 7 Toccare N 8 Immettere il nome della società, quindi toccare O

Quando sul display del pannello di controllo viene visualizzata l'opzione fax senza il messaggio "Non configurato", l'installazione è completata ed è possibile utilizzare la funzione fax.

ITWW Definizione delle impostazioni fax richieste 65

OME SOCIETÀ

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Schermata delle funzioni fax

Utilizzare la schermata delle funzioni fax per l'in vio dei f ax. Per aprire questa schermata, premere l'opzione F ax visualizzata sul display del pannello di controllo dell'MFP.

Nota

L'opzione Rubrica viene visualizzata solo se la funzione è stata impostata all'interno di HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility.

Barra dei messaggi di stato

Durante l'invio e la ricezione dei fax, le informazioni relative allo stato dell'MFP come Pronta, Ricezione chiamata e Pagina inviata vengono visualizzate sulla barr a di stato nella parte superiore di alcuni schermi a sfioramento.

66 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

Invio di fax

Per specificare i numeri a cui inviare un fax, utilizzare uno dei tre metodi principali:

• Digitare il numero manualmente

• Specificare il numero tramite la selezione rapida

• Specificare il numero tramite la rubrica (disponibile solo se è stata installata HP MFP Digital Sending Software

Configuration Utility e i numeri sono stati inseriti all'interno della rubrica)

Nota

Se si utilizza il tastierino numerico per immettere un numero telefonico, per i numeri non inclusi nel sistema PBX è necessario inserire eventuali pause o altri numeri come prefissi di zona, co dici di accesso (general mente un 9 o uno 0) o un prefisso di teleselezione. Immettere una virgola(,) per inserire una pausa di due secondi. Se l'impostazione per il prefisso del fax è configurata in modo da includ ere automaticamente il prefisso di selezione, non è necessario specificarlo.

Nota

ITWW Invio di fax 67

Per le inf ormazioni in linea relative all'invio di un f ax, toccare  sullo schermo per aprire il menu Guida, quindi toccare la voce I

Le operazioni di invio fax non riuscite perché la linea telef oni ca è occupata o il f ax di ricezione non risponde vengono cancellate dalla memoria.

NVIA UN FAX

situata sotto l'elenco degli argomenti della guida.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Invio di un fax tramite immissione man uale del numero

Per inviare un fax digitando il numero, atte nersi alla seguente procedura.

1 Posizionare il documento nell'ADF o sul vetro di scansione.

2 Sul display del pannello di controllo, toccare l'opzione F

utente e la password.

3 Toccare I

MPOSTAZIONI

disponibili le seguenti impostazioni:

. Verificare che le impostazioni Descrivi originale siano corrette per l'originale in uso. Sono

• formato di pagina (ad esempio Lettera o A4)

• stampa su un lato o fronte/retro

• contenuto pagina (testo, combinazione di testo e graf ica oppure grafica e foto)

• orientamento (verticale o orizzontale)

Se le impostazioni non corrispondono, completare la seguente procedura:

a Toccare D

ESCRIVI ORIGINALE

per aprire la schermata relativa alle impostazioni dell'originale.

b Effettuare le modifiche necessarie per descrivere l'originale in uso.

. È possibile che venga richiesto di immettere il nome

Nota

È inoltre possibile modificare la modalità di notifica dello stato di un fax (ovvero, se il fax è stato inviato correttamente o se si è verificato un errore che ne ha impedito l'invi o) toccando l'opzione I per visualizzare le impostazioni di notifica, quindi apportando le modifiche appropriate. Tale impostazione consente di modificare la notifica solo per il fax corrente.

c Al termine della configurazione delle impostazioni, toccare O

per tornare alla schermata Fax.

MPOSTAZIONI FAX

68 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

4 Per immettere il numero di telefono, utilizzare la tastiera visualizzata sul display del pannello di controllo.

Nota

5 Per specificare numeri telefonici aggiuntivi, toccare N

Nota

6 Toccare A

Nota

ITWW Invio di fax 69

Per includere una pausa di due secondi, imme ttere una vi rgola (,) do po un n umero di prefisso (ad esempio "9" oppure "0") per consentire all'ora del sistema telef onico interno di raggiungere la linea esterna prima che venga selezionato il resto del numero.

UM. SUCCESS

Per rimuovere un numero dall'elenco, scorrere fino a evidenziare il numero desiderato, quindi toccare

IMUOVI

VVIA

sul pannello di controllo).

per inviare il fax (è possibile toccare A

Al termine dell'invio, il f ax viene copiato nella memoria. Una v olta memorizzato tutto il documento , il f ax viene inviato ed eliminato dalla memoria.

VVIA

sullo schermo a sfioramento o premere il pulsante A

VVIA

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Invio di un fax tramite selezione rapida

Per inviare un fax tramite selezione rapida, attenersi alla seguente procedura.

Nota

1 Effettuare le operazioni dal passo 1 al 3 della procedur a “Invio di un fax tramite immissione manuale del numero” a

2 Scorrere l'elenco e toccare S

È necessario creare una selezione rapida prima di poter inviare un fax t r ami te quest a fu nzione . Per creare una selezione rapida singola o un gruppo di selezioni rapide, vedere “Per creare una selezione rapida” a pagina 74.

pagina 68.

ELEZIONE RAPIDA

3 Toccare la casella di controllo davanti al nome di selezione rapida a cui si desidera inviare il fax.

4 Toccare O 5 Toccare A

sul pannello di controllo).

. Il nome di selezione rapida deve essere elencato nella schermata dei destinatari fax.

VVIA

per inviare il fax (è possibile toccare A

VVIA

sullo schermo a sfioramento o premere il pulsante A

VVIA

70 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

Invio di un fax utilizzando i n u meri della rubrica telefonica

La funzione della rubrica fax è disponibile solo quando l'MFP viene configurata per l'uso di HP MFP Digital Sending Configuration Utility.

Se l'MFP non è stata configurata per essere utilizza ta con quest o software, il pulsante Rubrica non viene visualizzato . Per configurare l'MFP per l'uso con il software HP MFP Digital Sending Configuration, consultare il Manuale dell'utente di HP MFP Digital Sending Software o il Manuale di assistenza di HP MFP Digital Sending Software.

Quando su HP MFP Digital Sending Configuration Utility è attiv a anche la funzione di autenticazione , nella rubrica verr anno visualizzati i numeri di fax personali contenuti nell'elenco dei contatti di Microsoft Exchange.

Nota

ITWW Invio di fax 71

Su questo dispositivo, non è possibile aggiungere o eliminare i numeri di fax dalla rubrica. I numeri di fax possono essere aggiunti o eliminati solo tramite l'ABM (Address Book Manager) sul server Digital Send o modificando l'elenco dei contatti.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Se HP MFP Digital Sending Configuration Utility è installata sull'MFP, attenersi alla seguente procedura per inviare un fax tramite la rubrica.

1 Effettuare le operazioni dal passo 1 al 3 della procedur a “Invio di un fax tramite immissione manuale del numero” a

pagina 68.

2 Scorrere l'elenco e toccare R 3 Scorrere l'elenco e selezionare un nome o un numero al su o interno , q uindi toccare A

o il numero nella finestra. È possibile aggiungere i nomi e i numeri desiderati.

4 Toccare D

selezionata. L'opzione PERSONALE consente di visualizzare solo le voci presenti nell'elenco dei contatti dell'utente contenuto nella rubrica. L'opzione TUTTI fornisce un elenco contenente le voci fax pubbliche e quelle personali provenienti dall'elenco dei contatti.

5 Toccare O 6 Toccare A

sul pannello di controllo).

ETTAGLI

per visualizzare il numero di fax o l'elenco dei numeri fax relativo alla voce della rubrica

per tornare alla schermata Fax. Nella finestra dei destinatari fax viene visualizzat o l'elenco dei nomi.

VVIA

per inviare il fax (è possibile toccare A

UBRICA

GGIUNGI

per includere il nome

VVIA

sullo schermo a sfioramento o premere il pulsante A

VVIA

72 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

Annullamento di un fax

Annullamento della trasmissione fax corrente

Il menu Annulla trasmissione corrente viene visualizzato solo se è in corso una chiamata fax in uscita.

Nota

1 Premere il pulsante M 2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare A

Nota

ITWW Annullamento di un fax 73

Al termine dell'operazione di annullamento potrebbero esse re necessari fino a 30 se condi.

ENU

NNULLA TRASMISSIONE CORRENTE

Durante l'eliminazione di uno o più f ax, sulla barr a di stato vie ne visualizzato i l messaggio di "ann ullament o processo".

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Annullamento di tutte le trasmissioni fax in coda

Questa funzione consente di eliminare tutti i fax in uscita già in memoria. Tuttavia, se è in corso la trasmissione di un fax, questo non verrà eliminato.

Nota

1 Premere il pulsante M 2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare A

Al contrario, tutti i fax in uscita messi in coda nella memoria verranno eliminati.

ENU

NNULLA TUTTE LE TRASMISSIONI IN CODA

Selezione rapida

Utilizzare l'opzione di selezione rapida per assegnare un nome di selezione rapida a un singolo numero o a un gruppo di numeri. È possibile inviare un fax al numero o ai numeri specificati semplicemente selezion ando il nome di selezione.

Per creare una selezione rapida

1 Toccare l'opzione F 2 Toccare S 3 Toccare la scheda Modifica.

74 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

ELEZIONE RAPIDA

4 Toccare l'opzione N 5 Immettere un numero tramite la tastiera del pannello di controllo. Se si desidera specificare più numeri, toccare

UM.SUCCESS

rapida.

6 Toccare N

UOVA SELEZIONE RAPIDA

., quindi immettere un altro numero . Ripetere questo passo per definire tut ti i numeri per la selezi one

OME

7 Utilizzare la tastiera del pannello di controllo per immettere un nome per la selezione r apida.

8 Toccare O

Nota

Dopo aver creato un gruppo di selezione rapida, non è possibile aggiungere o elimina re singoli numeri in esso contenuti.

Per eliminare una selezione rapida

1 Toccare l'opzione F 2 Toccare S

ELEZIONE RAPIDA

3 Toccare la scheda Modifica. 4 Toccare l'opzione E 5 Toccare la casella di controllo davanti alla selezione rapida che si desidera eliminare. Per individuare il nome di

selezione rapida, è possibile che sia necessario scorrere l'elenco verso l' alto o verso il basso. È possibile eliminare più gruppi di selezione rapida inserendo un segno di spunta accanto ad altri nomi.

6 Toccare E 7 Toccare S 8 Toccare O

LIMINA

ITWW Selezione rapida 75

LIMINA SELEZIONI RAPIDE

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Modifica delle impostazioni della nitidezza

L'impostazione Nitidezza consente di specificare la risoluzione utilizzata dallo scanner quando l'MFP effettua la scansione dell'originale. Consente inoltre di accentuare i contorni dell'originale in modo che testo e graf ica troppo chiari o sottili vengano riprodotti in modo più nitido.

Nota

L'aumento del livello di nitidezza consente di aumentare la risoluzione come anche l'intervallo di tempo di trasmissione.

Per modificare l'impostazione di nitidezza

1 Toccare l'opzione F 2 Toccare I 3 Toccare l'opzione I 4 Nella scheda Miglioramento, tocca re la freccia sinistra per dimin uire il liv ello di nit idezza dell'immagine o la fre ccia

5 Toccare O

76 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

MPOSTAZIONI

destra per aumentarlo .

. .

MPOSTAZIONI FAX

Modifica delle impostazioni dello sfondo

Se si invia un documento fax sta mpato su carta colorata, è possibile ottimizzare la qualità della cop ia eliminando lo sfondo, in quanto potrebbe macchiare o creare striature sulla pagina di copia del fax.

Per modificare l'impostazione dello sfondo

1 Toccare l'opzione F 2 Toccare I 3 Toccare l'opzione I 4 Nella scheda Miglioramento, toccare la freccia sinistra per aumentare il livello di visualizzazione dello sfondo

5 Toccare O

ITWW Modifica delle impostazioni dello sfondo 77

MPOSTAZIONI

oppure la freccia destra per diminuirlo.

. .

MPOSTAZIONI FAX

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Modifica dell'impostazione chiaro/scuro

L'impostazione chiaro/scuro consente di regolare il livello di luminosit à dell'immagine trasmessa al fax del destinatario.

Per modificare l'impostazione chiaro/scuro

1 Toccare l'opzione F 2 Toccare I 3 Toccare la freccia Chiaro per schiarire l'immagine oppure la freccia Scuro per scurirla. 4 Toccare O

MPOSTAZIONI

. .

Ricezione di fax

Normalmente, quando si ricevono fax in entrata, questi vengono memorizzati prima di essere stampati. Una volta memorizzato, l'intero fax viene stampato ed eliminato dalla memoria. Invece, se si imposta la programmazione della stampa di fax (attivata), tutti i fax in entrata vengono memorizzati senza essere stampati. Una vo lta impostata e disattivata la programmazione della stampa di f ax, tutti i fax memorizzati vengono stampati.

78 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

È possibile modificare la modalità di ricezione di un fax cambiando le impostazioni predefinite di ricezione:

• Selezione del numero di squilli alla risposta

• Stampa di data, ora e numero di pagina sui fax (timbro)

• Selezione del vassoio di alimentazione della carta e dello scomparto di destinazione

• Inoltro dei fax a un altro numero

• Blocco dei fax provenienti da determinati numeri

• Programmazione della stampa di fax

Nota

Non è possibile annullare i fax in entrata.

Definizione di impostazioni fax opzionali

Attenersi alla seguente procedura, quando si desidera aggiungere ulteriori impostazioni fax a quelle necessarie per la funzionalità fax.

Nota

ITWW Definizione di impostazioni fax opzionali 79

In base alle funzionalità e alle impostazioni definite per il metodo fax in uso, è possibile che alcune delle seguenti opzioni non siano disponibili o configurabili.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Le impostazioni elencate di seguito non sono descritte nel presente manuale ma nella Guida di riferimento per l'utente sul CD-ROM:

• Impostazione della modalità di correzione degli errori

• Impostazione della modalità di compressione JBIG

• Impostazione dell'intestazione overlay

• Impostazione della modalità di selezione

• Impostazione dell'intervallo di riselezione

• Impostazione della funzione di rilevamento del tono di selezione

• Timbro fax ricevuti

• Impostazione dell'opzione di adattamento alla pagina

Impostazione del volume del modem

Per impostare il volume del modem, attenersi alla seguente procedura.

Per impostare il volume del modem

ENU

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare C 4 Scorrere l'elenco e toccare M 5 Scorrere l'elenco e toccare N

80 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

ONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE ODALITÀ VOLUME O

EDIO

, M

(predefinito) o A

LTO

Impostazione del volume della suoneria

Per impostare il volume della suoneria per il fax locale, attenersi alla seguente procedura.

Per impostare il volume della suoneria

ENU

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare C 4 Scorrere l'elenco e toccare V 5 Scorrere l'elenco e toccare N

ONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE

OLUME SUONERIA

EDIO

, M

(predefinito) o A

LTO

Impostazione della risoluzione dei fax in uscita

Utilizzare questa impostazione per definire la risoluzione per le trasmissioni dei fax in uscita. Il fax di invio determina la risoluzione massima supportata dal fax di ricezione utilizzando una risoluzione caratterizzata da una combinazione di questa impostazione e delle informazioni sul fax di ricezione.

Nota

ITWW Definizione di impostazioni fax opzionali 81

Se la larghezza del fax è superiore a 8,5 pollici, viene selezionata automaticamente l'impostazione di risoluzione fine o standard per ridurre il tempo di trasmissione.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Per impostare la risoluzione dei fax in uscita

ENU

Premere il pulsante M

Toccare F

Scorrere l'elenco e toccare I

Scorrere l'elenco e toccare R

Per selezionare la risoluzione desiderata, toccare S

UPER FINE

(300 x 300 dpi).

NVIO FAX

ISOLUZIONE PREDEFINITA

TANDARD

(200 x 100 dpi), F

INE

(200 x 200 dpi; predefinito) o

Nota

Maggiore è la risoluzione, maggiore sarà il tempo necessario per la trasmissione.

82 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

Impostazione delle opzioni di selezione e di rilevamento

Attenersi alle procedure riportate di seguito per impostare un prefi sso di sel ezione, le opzioni di riselezione o il rilevame nt o del tono di selezione.

Impostazione di un prefisso di selezione

Utilizzare l'impostazione del prefisso di selezione per specificare il numero di prefisso (ad esempio "9" per accedere a una linea esterna) da aggiungere automaticamente a tutti i numeri di telefono durante la selezione.

Per impostare un prefisso di selezione

Nota

1 Premere il pulsante M 2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare I 4 Scorrere l'elenco e toccare P

ITWW Impostazione delle opzioni di selezione e di rilevamento 83

Potrebbe essere necessario inserire una pausa tra il prefisso e il numero di telefono. Per aggiungere una pausa di due secondi, inserire una virgola (,).

ENU

NVIO FAX

REFISSO DI SELEZIONE

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

5 Toccare N

tastiera sul display, quindi digitare un prefisso.

(predefinito) per disattivare il prefisso di selezione oppure toccare P

6 Specificare i numeri di prefisso, quindi toccare O

ERSONALIZZATO

per visualizzare la

Impostazione della funzione di riselezione su occupato

L'impostazione della funzione di riselezione su occupato consente di specificare per quante v olte (da 0 a 9) il f ax ricompone lo stesso numero quando questo risulta occupato. Mediante l'impostazione dell'intervallo di riselezione è possibile stabilire l'intervallo che intercorre tra i diversi tentativi.

Per impostare la funzione di riselezione su occupato

ENU

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F

3 Scorrere l'elenco e toccare I 4 Scorrere l'elenco e toccare R 5 Scorrere l'elenco e toccare il numero di tentativi di riselezione desiderato (predefinito = 3), quindi toccare O

84 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

NVIO FAX

ISELEZIONA SU OCCUPATO

Impostazione del vassoio della carta

L'impostazione del vassoio carta consente di selezionare il v assoio dell'MFP da cu i prele v are l a carta per la stampa dei f ax.

Per selezionare il vassoio carta

ENU

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare V 5 Scorrere l’elenco e toccare il numero del vassoio (predefinito =0), quindi toccare O

ITWW Impostazione del vassoio della carta 85

ICEZIONE FAX

ASSOIO CARTA FAX

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Impostazione dello scomparto di destinazione

L'impostazione dello scomparto di destinazione specifica quale scomparto di uscita dell'MFP riceve il fax stampato.

Per impostare lo scomparto di destinazione

ENU

1 Premere il pulsante M

2 Toccare F 3 Scorrere l'elenco e toccare R 4 Scorrere l'elenco e toccare S 5 Scorrere l'elenco e toccare il numero dello scomparto (predefinito =0), quindi toccare O

86 Capitolo 4 – Fax Rev. 1.0

ICEZIONE FAX COMPARTO DESTINAZIONE FAX

HP LaserJet 9500 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Nozioni fondamentali sull'MFP

Componenti dell'MFP

Pannello di controllo

Impostazioni predefinite dell'MFP

Impostazione dei valori predefiniti della periferica MFP

Caricamento dei vassoi di alimentazione

Copia

Layout della schermata di copia

Istruzioni per la copia

Copia mediante le impostazioni predefinite (copia one-touch)

Copia mediante le impostazioni definite dall'utente

Copia dal vetro di scansione

Copia mediante l'ADF

Copia di libri

Creazione di un processo da copiare in un secondo momento

Copie a colori o in bianco e nero

Riduzione o ingrandimento

Regolazione delle impostazioni della luminosità

Ottimizzazione del documento

Configurazione delle impostazioni predefinite di copia

Invio digitale e posta elettronica

Invio di documenti

Invio di originali f ormato Lettera tramite il vetro di scansione o l'ADF

Modifica delle impostazioni

Invio di un documento a più destinatari

Uso della funzione di completamento automatico

Uso della rubrica

Creazione di un elenco di destinatari

Collegamento del fax a una linea telefonica

Verifica del funzionamento del fax

Definizione delle impostazioni fax richieste

Uso del menu delle impostazioni fax

Impostazione o verifica della data e dell'ora

Impostazione o verifica del luogo di installazione

Impostazione o verifica dell'intestazione fax

Schermata delle funzioni fax

Barra dei messaggi di stato

Invio di fax

Invio di un fax tramite immissione man uale del numero

Invio di un fax tramite selezione rapida

Invio di un fax utilizzando i n u meri della rubrica telefonica

Annullamento di un fax

Annullamento della trasmissione fax corrente

Annullamento di tutte le trasmissioni fax in coda

Selezione rapida

Modifica delle impostazioni della nitidezza

Modifica delle impostazioni dello sfondo

Modifica dell'impostazione chiaro/scuro

Ricezione di fax

Definizione di impostazioni fax opzionali

Impostazione del volume del modem

Impostazione del volume della suoneria

Impostazione della risoluzione dei fax in uscita

Impostazione delle opzioni di selezione e di rilevamento

Impostazione di un prefisso di selezione

Impostazione della funzione di riselezione su occupato

Impostazione del vassoio della carta

Impostazione dello scomparto di destinazione