HP LaserJet 9500 User's Guide [fi]

Download

käyttöopas

color LaserJet 9500mfphp

HP Color LaserJet 9500mfp

käyttöopas

Tekijänoikeus ja käyttöoikeus

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Osanumero: C8549-90909 Edition 1, 10/2004 Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri

ilmoitusta. HP-tuotetta koskeva takuu sisältyy tuotekohtaisesti

toimitettavaan rajoit etun takuun antavaan takuutodistukseen. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista.

Tavaramerkit

Acrobat®, Adobe® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.

Kaikissa HP 9000 -tietokoneissa käytettävät HP-UX®:n versiot 10.20 ja uudemmat (32- ja 64-bittiset ko koonpanot) sekä HP-UX:n versiot 11.00 ja uudemmat ov at Open Gr oup UNIX 95 -tuotteita.

Microsoft®, MS-DOS®, Windows® ja Windows NT® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

PANTONE®* on Pantone , I nc. -yhtiön standardinmukainen värin tav aramerkki.

TrueType™ on Apple Computer Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröity tavaramerkki.

UNIX® on Open Groupin rekisteröimä tavaramerkki. E

NERGY STAR® on U.S. EPA:n (Environmental Protection

Agency) Yhdysvalloissa rekisteröity palvelumerkki.

Sisällys

1 Perustietoja MFP-laitteesta

MFP-laitteen osat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Ohjauspaneeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

MFP-laitteen oletusasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

MFP-laitteen oletusasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Syöttölokeroiden täyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lokeroiden 2 ja 3 täyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Lokeron materiaalikoon ja -tyypin muuttaminen ja määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2 Kopioiminen

Kopiointinäytön sisältö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopiointiin liittyviä ohjeita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kopioiminen oletusasetuksia käyttämällä (kopioiminen pikapainikkeilla) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopioiminen käyttäjän määrittämiä asetuksia käyttämällä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopioiminen skannerin lasilta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopioiminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kirjojen kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Myöhemmin kopioitavan työn luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Värikopiot ja mustavalkoiset kopiot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Pienentäminen tai suurentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

FIWW Sisällys iii

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Vaaleuden ja tummuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Asiakirjan parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3 Digitaalinen lähetystoiminto ja sähköposti

Asiakirjojen lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Letter-kokoisten asiakirjojen lähettäminen skannerin lasilta tai automaattisesta

asiakirjansyöttölaitteesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Asetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Osoitekirjan käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Vastaanottajaluettelon luominen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

4 Faksien lähettäminen

Faksilaitteen liittäminen puhelinlinjaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Faksitoiminnon varmistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Faksiasetukset-valikon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen tai tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Sijainnin määrittäminen tai muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Faksin otsikon määrittäminen tai muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

iv Sisällys Versio 1.0

Faksinäyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tilasanomapalkki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Faksien lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Faksin lähettäminen kirjoittamalla numero manuaalisesti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Faksin lähettäminen pikavalintaa käyttämällä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Faksin lähettäminen puhelinluettelon numeroita käyttämällä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Faksin peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Nykyisen faksilähetyksen peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kaikkien odottavien lähetysten peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Pikavalinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Terävyysasetuksen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Tausta-asetuksen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Faksien vastaanottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Valinnaisten faksiasetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Soiton voimakkuuden määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Valinta- ja tunnistusasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Etunumeron määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Uudelleenvalinta, kun varattu -asetuksen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

FIWW Sisällys v

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Paperilokeron määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Kohdelokeron määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Faksin vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Minkälaista puhelinlinjaa käytät?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Käytätkö puhelinlinjan jakajaa?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Käytätkö ylijännitesuojaa?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Faksin tilan tarkastaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Faksitoiminto ei toimi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Yleiset faksiongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Faksien vastaanottoon liittyvät ongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Faksien lähettämiseen liittyvät ongelmat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Virhekoodit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Faksin tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

5 Tulostaminen

Lokeron 1 käytön mukauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Tulostaminen lokerosta 1, kun laite käyttää lokerossa olevaa paperia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

vi Sisällys Versio 1.0

Työn tallennustoimintojen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Yksityiset työt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Tallennetut työt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Pikakopiotyöt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Tarkista ja säilytä -työt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

6 Ohjauspaneelin valikot

Hae työ -valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Tietovalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Paperinkäsittelyvalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Määritä asetukset -valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Alkuperäiset-alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Kopiointi-alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Parannukset-alavalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Lähettäminen-alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Tulostus-alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Tulostuslaatu-alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Järjestelmän asetukset -alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

FIWW Sisällys vii

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

7 Materiaalin valitseminen ja käyttäminen

Laadukkaan materiaalin valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Muiden kuin HP:n materiaalien käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Tuetun materiaalin tilaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Materiaalin koon ja tyypin määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Tuetut tulostusmateriaalityypit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Materiaaliin liittyvät kopiolaatu- ja tulostuslaatuongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

8 Hallinta ja ylläpito

Tarvikkeiden hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Tarvikkeiden tilan tarkastaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Tarvikkeiden tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Tarvikkeiden säilyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Tarvikkeiden vaihtaminen ja kierrättäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Kuvarumpujen säilyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Kuvarumpujen vaihtaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Kuvansiirtoyksikkö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Kuvanpuhdistusyksikkö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Kuvankiinnitysyksikkö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

viii Sisällys Versio 1.0

Puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Jälkilaturin puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Kiinnitysyksikön syöttöaukon puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

MFP-laitteen siirtäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

9 Vianmääritys

Tukosten poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Tukosten poistokohdat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Tukosten poistaminen syöttölokeroiden alueilta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Tukosten poistaminen tulostusalueilta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Toistuvat tukosongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

MFP-laitteen viestit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

MFP-laitteen ohjejärjestelmän käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Jos viesti pysyy näytössä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Tulostuslaatuongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Toistuvien tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Tulostuslaadun vianmäärityssivut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

FIWW Sisällys ix

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

MFP-laitteen ongelmien ratkaiseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

MFP-laiteongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Materiaalinkäsittelyongelmat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

MFP-laitteen tulostusongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Kääntöyksikön ongelmat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

10 Huolto ja tuki

Takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Huolto takuuaikana ja sen jälkeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Laajennettu takuu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Varaosien ja tarvikkeiden saatavuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Väritulostuskasetin ja kuvarummun takuu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

HP:n ohjelmiston käyttöoikeussopimuksen ehdot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Asiakastukipalvelut eri puolilla maailmaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Tietoja MFP-laitteesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Asiakastuki ja MFP-laitteen huoltopalvelu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

11 Tekniset tiedot ja tietoja säännöksistä

Mitat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Virtavaatimukset ja virtapiirin kapasiteetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Virrankulutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Äänenvoimakkuuteen liittyvät tiedot¹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

xSisällys Versio 1.0

Käyttö- ja varastointiolosuhteet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Tuotteen ympäristöystävällisyys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Ympäristönsuojelu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

FCC:n säännökset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Säädöstietoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Vaatimustenmukaisuusvakuutus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

EU:n telekommunikaatioilmoitus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Kanadan DOC-säädökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

VCCI-tiedote (Japani) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Korean EMI-tiedote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Suomea koskeva laserilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Taiwania koskeva luokan A ilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Taiwanin paristoilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Tuotteen tietosivut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

FIWW Sisällys xi

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

xii Sisällys Versio 1.0

Perustietoja MFP-laitteesta

MFP-laitteen osat

Seuraavasta kuvasta näet HP Color LaserJet 9500mfp -laitteen osat.

1 2

6 7

FIWW MFP-laitteen osat 1

8 9

10 11 12

12 13

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

1 ADF:n (automaattisen asiakirjansyöttölaitteen)

tulostelokero

2 ohjauspaneeli (jossa on kosketusnäyttö) 3 viimeistelylaite

(3 000 arkin nitova lajittelulaite, 3 000 arkin lajittelulaite, monitoimiviimeistelylaite tai 8-lokeroinen postilaatikko)

2 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

4 etuluukut 5 virtakytkin 6 lokero 2 7 lokero 3 8 ADF:n syöttölaite

9 ADF (automaattinen

asiakirjansyöttölaite)

10 otsonipuhallin ja -suodatin 11 oikea luukku 12 lokero 1 13 2 000 arkin sivusyöttölokero

(lokero 4)

1 ilmansuodatin 2 virtajohdon liitin 3 kopioinnin liitäntäkortti (EIO

[enhanced input/output])

4 levyaseman suojauslukko

3 4 5 6 7 8

9 10 11

5 RJ11-liitin (ulkoiseen

faksilinjaan)

6 HP JetLink -liitin 7 kiintolevy (EIO) 8 rinnakkaisportti

9 älykortin liitin (FIH) 10 Ethernet-verkkokortti

(EIO)

11 USB-portti

FIWW MFP-laitteen osat 3

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelissa on kosketusnäyttö, kolme työnhallintapainiketta, numeronäppäimistö ja kolme merkkivaloa.

Numeronäppäimistö

Näytön kontrastin säätö

Valmismerkkivalo (vihreä)

Datamerkkivalo

Kosketusnäyttö

(vihreä) Huomio-

merkkivalo (oranssi)

4 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

TYHJENNYS

PAINIKE

(C)

LEPOTILApainike

VALIKKO- painike

ILA-

painike

YSÄYTYS-

painike

NOLLAUSpainike

KÄYNNISTYSpainike

Toiminnot ja painikkeet Toiminto

ÄYTÖN KONTRASTIN SÄÄTÖ Voit säätää tästä ohjauspaneelin näytön taustavalon määrää.

OSKETUSNÄYTTÖ Kosketusnäyttöön tulee tie toja MFP-laitteen asetuksista ja tilasta tekstinä ja kuvina.

EPOTILA MFP-laitteen voi asettaa tästä lepotilaan.

ALIKKO Tästä voi avata MFP-laitteen tieto- ja asetusvalikon sekä muita valikoita.

ILA Painamalla tätä painiketta näet nykyiset työt ja niiden tilan sekä lokeroiden ja

OLLAUS Painamalla tätä painiketta voit palauttaa työn asetukset käyttäjän määrittämiksi

YSÄYTYS Painamalla tätä painiketta voit keskeyttää käynnissä olevan työn.

ÄYNNISTYS Painamalla tätä painiketta voit käynnistää kopioinnin tai digitaalisen lähetyksen tai

Kosketusnäytön kautta voi hallita kaikkia MFP-laitteen toimintoja ja ominaisuuksia.

tarvikkeiden tilan.

oletusasetuksiksi.

jatkaa keskeytetyn työn käsittelemistä.

C Tällä tyhjennyspainikkeella voit palaut taa kopiomääräksi yhden.

FIWW MFP-laitteen osat 5

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Toiminnot ja painikkeet Toiminto

UMERONÄPPÄIMISTÖ Numeronäppäimillä voit kirjoittaa kopiomäärät ja muut numeroarvot.

Ohjauspaneelin merkkivalot

Seuraavasta taulukosta näet, mitä ohjauspaneelin merkkivalot tarkoittavat.

Merkkivalo Tila Merkitys

Valmis (vihreä)

6 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

Ei pala MFP-laitteen virta on katkaistu, tai MFP-laite ei ole linjatilassa. Laitteessa v oi myös

Palaa MFP-laitteella voi tulostaa. Vilkkuu MFP-laite siirtyy pois linjatilasta.

olla virhe.

Merkkivalo Tila Merkitys

Data (vihreä)

Huomio (oranssi)

FIWW MFP-laitteen osat 7

Ei pala MFP-laitteessa ei ole tulostettavia tietoja. Palaa MFP-laitteessa on tulostettavia tieto j a, mutta laite ei ole valmis tai se ei ole

Vilkkuu MFP-laite käsittelee tietoja tai tulostaa. Ei pala MFP-laite toimii virheettömästi. Palaa MFP-laitteessa on kriittinen virhe. Lue virheilmoitus ja katkaise MFP-laitteesta

Vilkkuu Käyttäjän toimenpiteitä tarvitaan. Katso tiedot ohjauspaneelin näytöstä.

linjatilassa.

virta ja kytke virta tämän jälkeen uudelleen.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ohjauspaneelin aloitusnäyttö

Voit käyttää MFP -laitteen toimintoja seuraavilla ohjauspaneelin toimintopainikkeilla.

213

1 Käytä kopiointitoimintoa koskettamalla tätä painiketta. 2 Käytä sähköpostitoimintoa koskettamalla tätä painiketta. 3 Käytä faksitoimintoa koskettamalla tätä painiketta.

8 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

MFP-laitteen oletusasetusten määrittäminen

Jotkin tulostustoiminnot ja laiteasetukset (esimerkiksi kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen tai viimeistelylaitteen asetukset) määritetään tulostusjärjestelmäohjelmistosta.

MFP-laitteen oletusasetusten määrittäminen

Voit määrittää MFP-laitteeseen useiden tulostus-, kopiointi-, faksi-, sähköposti- ja verkkotoimintojen oletusasetukset.

Laitteen oletusasetusten määrittäminen ohjauspaneelista

1 Paina VALIKKO-painiketta. 2 Etsi vierittämällä M 3 Etsi vierittämällä määritettävä asetusvaihtoehto ja kosketa sitä. Vaihtoehtoja ovat seuraavat:

• kopioiminen

• parantelu

• lähettäminen

• tulostaminen

• järjestelmän asetukset.

FIWW MFP-laitteen oletusasetusten määrittäminen 9

ÄÄRITÄ ASETUKSET -vaihtoehto ja kosketa sitä.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Syöttölokeroiden täyttäminen

Tässä osassa on tietoja siitä, kuinka lokeroihin 1, 2 ja 3 sekä 2 000 arkin sivusyöttölok eroon (lokeroon 4) lisätään tavallista ja mukautetun kokoista materiaalia.

Varoitus Älä koskaan lisää paperia lokeroon 1 tai poista siitä paperia tai avaa lokeroa 2 tai 3 tai 2 000 arkin

10 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

sivusyöttölokeroa (lokeroa 4), kun tästä lokerosta tulostetaan tai kopioidaan. Näin vältytään mahdollisilta paperitukoksilta.

Käytä tarrojen ja kirjekuorten tulostamiseen ainoastaan lokeroa1. MFP-laite voi vahingoittua, jos käytät muita lokeroita. Lähetä tarrat ja kirjekuo ret tulostuspuoli ylös -lokeroo n. T ulosta v ain tarrojen ja kirjekuo rten toiselle puolelle.

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 11

Tulostusmateriaalin lisääminen lokeroon 1

Lokero 1 on monikäyttölokero, johon mahtuu 5 mm korkea materiaalinippu. Tämä vastaa noin sataa arkkia 75 g/m² painoista paperia, kymmentä kirjekuorta tai kahtakymmentä kalvoa. Jos materiaali lisätään lokeroon 1, MFP-laite ottaa oletuksena materiaalia ensin lokerosta1.

Lokeron 1 avulla on helppoa tulostaa kirjekuoria, kalvoja, mukautettuja paperikokoja tai muuntyyppisiä materiaaleja niin, että muita lokeroita ei tarvitse tyhjentää. Sitä voi myös käyttää lisäsyöttölokerona.

Lisää materiaalia lokeroon 1 seuraavien ohjeiden mukaan.

1 Avaa lokero 1. 2 Vedä lokeron ensimmäinen jatkoalusta kokonaan ulos. Jos tulostat

suurikokoiselle materiaalille, vedä myös toinen jatkoalusta kokonaan ul os.

3 Lisää lokeroon paperia paperin koon ja viimeistelyvalintojen mukaan. Jos

haluat tulostaa esipainetun paperin toiselle puolelle, aseta paperi lokeroon niin, että tulostettava puoli on ylöspäin. Jos haluat tulostaa esipainetun paperin molemmille puolille, aseta paperi lokeroon niin, että ensimmäinen tulostettava puoli on alaspäin.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Huomautus

Tulosta tarra-arkit yksi kerrallaan, jotta laitteeseen ei syntyisi tukoksia.

4 Säädä paperinohjaimet niin, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti mutta

eivät taivuta paperia. Varmista, että paperi mahtuu paperinohjainten kielekkeiden alle ja että pino ei ulotu lisäystason ilmaisimien yläpuolelle.

5 Katso ohjauspaneelin näyttöä muutaman sekunnin kuluessa siitä, kun olet

lisännyt paperia. (Jos aika on jo kulunut, poista materia ali lokerosta ja a seta se sitten takaisin lokeroon.)

6 Jos ohjauspaneelin näytössä ei näy viestiä LOKERO 1 <TYYPPI> <KOKO>,

lokero on valmis käytettäväksi.

7 Jos ohjauspaneelissa näkyy teksti LOKERO 1 < TYYPPI> <KOKO>, vaihda

koko- ja tyyppiasetus koskettamalla OK-painiketta. Näkyviin tulee kokovalikko.

8 Kosketa K

ASETUS TALLENNETTU.

9 Kosketa K

ASETUS TALLENNETTU.

AIKKI KOOT -vaihtoehtoa. Ohjauspaneelin näyttöön tulee teksti

AIKKI TYYPIT -vaihtoehtoa. Ohjauspaneelin näyttöön tulee teksti

10 Jos ohjauspaneelissa näkyy teksti LOKERO 1 KAIKKI KOOT KAIKKI TYYPIT,

lokeroa voi käyttää satunnaisesti erityyppisten papereiden tulostamiseen.

11 Hyväksy koko- ja tyyppiasetus koskettamalla P

OISTU-painiketta.

12 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

Lokeron 1 täyttäminen, kun samaa paperia käytetään useisiin töihin

Toimi seuraavien ohjeiden mukaan, jos lokeroon1 lisätään aina samaa paperityyppiä eikä paperia poisteta lokerosta1 tulostustöiden välissä. Seuraavat toimenpiteet voivat myös parantaa MFP-laitteen suorituskykyä tulostettaessa lokerosta 1.

VAROITUS

Älä koskaan lisää paperia lokeroon tai poista paperia lokerosta, jota laite käyttää tulostamiseen. Näin vältytään mahdollisilta tukoksilta.

1 Kosketa V 2 Kosketa P 3 Kosketa LOKERON 1 KOKO -kohtaa. 4 Kosketa haluamaasi paperikokoa. Ohjauspaneelin näyttöön tulee teksti

ASETUS TALLENNETTU.

Huomautus

Jos valitset paperikooksi MUKAUTETTU-vaihtoehdon, valitse myös mittayksikkö (leveys ja korkeus).

5 Kosketa L

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 13

ALIKKO-vaihtoehtoa. APERINKÄSITTELY-kohtaa.

OKERON 1 TYYPPI -kohtaa.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

6 Kosketa haluamaasi paperityyppiä. Ohjauspaneelin näyttöön tulee teksti

ASETUS TALLENNETTU.

7 Sulje valikot koskettamalla P

OISTU-painiketta.

8 Avaa lokero 1. 9 Vedä lokeron ensimmäinen jatkoalusta kokonaan ulos. Jos tulostat

suurikokoiselle materiaalille, vedä myös toinen jatkoalusta kokonaan ul os.

10 Lisää lokeroon paperia paperin koon ja viimeistelyvalintojen mukaan. Jos

VAROITUS

Tulosta tarra-arkit yksi kerrallaan, jotta laitteeseen ei syntyisi tukoksia.

11 Säädä paperinohjaimet niin, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti mutta

eivät taivuta paperia. Varmista, että paperi mahtuu ohjaimien kielekkeiden alle ja että pino ei ulotu lisäystason ilmaisimien yläpuolelle.

12 Katso ohjauspaneelin näyttöä muutaman sekunnin kuluessa siitä, kun olet

lisännyt paperia. Näkyviin tulevat lokeron asetukse t. (Jos aika on jo kulunut, poista materiaali lokerosta ja aseta se sitten takaisin lokeroon.)

13 Sulje valikot koskettamalla P

OISTU-painiketta. Lokero on käyttövalmis.

14 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

Lokeroiden 2 ja 3 täyttäminen

Lokeroihin 2 ja 3 mahtuu 500 arkkia tavallista materiaalia.

Tunnistettavan normaalikokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2 ja 3

Lisää tunnistettava normaalikokoinen materiaali lokeroon seuraavien ohjeiden

mukaan. Lokeron sisäpuolelle merkityt tunnistettavat paperikoot ovat seuraavat:

• A4, Letter, A3, Legal, Executive, 11 x 17, B4, B5, A4-R ja Letter-R.

VAROITUS

Älä koskaan lisää materiaalia lokeroon tai poista materiaalia lokerosta, jota laite käyttää tulostamiseen. Näin vältytään mahdollisilta tukoksilta.

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 15

1 Vedä lokero kokonaan auki. 2 Säädä vasen (Y) materiaaliohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja

siirtämällä ohjain oikean materiaalikoon kohdalle.

3 Säädä edessä oleva materiaaliohjain (X) painamalla ohjaimen kielekettä ja

siirtämällä ohjain oikean materiaalikoon kohdalle.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Lisää lokeroon materiaalia materiaalin koon mukaan.

VAROITUS

Lokeron takareunassa olevat kolmionmuotoiset osat ilmaisevat lokeron kapasiteetin. Älä lisää lokeroon tätä enempää materiaalia.

5 Käännä mukautetun koon tai normaalikoon kytkin (Custom/Standa rd-kytkin)

normaalikoon asentoon (Standard).

6 Liu'uta lokero MFP-laitteeseen. 7 Katso ohjauspaneelin näyttöä muutaman sekunnin kuluessa lokeron

sulkemisesta. (Jos aika on jo kulunut, avaa ja sul je lokero.) Lokeron koon ja tyypin asetukset näkyvät ohjauspaneelin näytössä. Tee jompikumpi seuraavista:

• Jos koon ja tyypin asetukset ovat oikein, hyväksy asetukset koskettamalla

OISTU-painiketta.

• Jos koon ja tyypin asetukset eivät ole oikein, kosketa OK-painiketta.

Näkyviin tulee LOKERON N KOKO=*<KOKO> -valikko.

8 Voit vaihtaa kokoasetuksen koskettamalla haluttua paperikokoa. ASETUS

TALLENNETTU -viesti tulee hetkeksi näkyviin, minkä jälkeen näkyviin tulee

lokeron tyypin valikko.

16 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

Huomautus

MFP-laite voi kehottaa siirtämään mukautetun tai normaalikoon kytkimen toiseen asentoon valitun paperikoon mukaan. Lisäksi MFP-laite voi kehottaa siirtämään paperinohjaimia. Toimi ohjauspaneelin ohjeiden mukaan. Sulje lokero ja toista sitten tämä toimenpide ko hdasta 7 alkaen.

9 Voit vaihtaa tyyppiasetuksen koskettamalla haluttua paperityyppiä. ASETUS

TALLENNETTU -viesti tulee hetkeksi näkyviin, minkä jälkeen näkyviin tulevat

koko- ja tyyppiasetukset.

Huomautus

Määritä lokeron materiaalityyppi, jos käytät materiaalia, jo ka on ke vyempää tai painavampaa kuin 75 g/m²–105 g/m², tai jos käytät päällystettyä materiaalia tai kalvoja.

10 Jos koon ja tyypin asetukset ovat oikein, hyväksy asetukset koskettamalla

OISTU-painiketta. Lokero on nyt valmis käyttöä varten.

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 17

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Tunnistamattoman normaalikokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2 ja 3

Lisää normaalikokoinen materiaali, jota laite ei tunnista, lokeroon seur aavien ohjeiden mukaan. Lokeron sisäpuolelle merkityt paperikoot, jo ita laite ei tunnista, ovat seuraavat:

• 8K, 16K, A5, Statement, Executive ja 8,5 x 13 tuumaa (216 x 330 mm).

18 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

VAROITUS

Älä koskaan lisää materiaalia lokeroon tai poista materiaalia lokerosta, jota laite käyttää tulostamiseen. Näin vältytään mahdollisilta tukoksilta.

1 Vedä lokero kokonaan auki. 2 Paina edessä olevan (X) paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain

ääriasentoon.

3 Paina vasemman (Y) paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain

ääriasentoon.

4 Lisää lokeroon materiaalia materiaalin koon mukaan. 5 Säädä vasen (Y) materiaaliohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja

liu’uttamalla ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa.

6 Säädä edessä oleva materiaaliohjain (X) painamalla ohjaimen kielekettä ja

liu’uttamalla ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa.

7 Käännä mukautetun koon tai vakiokoon kytkin (Custom/Standard-kytkin)

mukautetun koon asentoon (Custom).

8 Liu'uta lokero MFP-laitteeseen. 9 Katso ohjauspaneelin näyttöä muutaman sekunnin kuluessa lokeron

sulkemisesta. (Jos aika on jo kulunut, avaa ja sul je lokero.) Lokeron koon ja tyypin asetukset näkyvät ohjauspaneelin näytössä. Tee jompikumpi seuraavista:

• Jos koon ja tyypin asetukset ovat oikein, hyväksy asetukset koskettamalla

OISTU-painiketta.

• Jos koon ja tyypin asetukset eivät ole oikein, kosketa OK-painiketta.

Näkyviin tulee LOKERON N KOKO=*<KOKO> -valikko.

10 Voit vaihtaa kokoasetuksen koskettamalla haluttua paperikokoa. ASETUS

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 19

TALLENNETTU -viesti tulee hetkeksi näkyviin, minkä jälkeen näyttöön tulee lokeron tyypin valikko.

Huomautus

MFP-laite voi kehottaa siirtämään mukautetun tai normaalikoon kytkimen toiseen asentoon valitun paperikoon mukaisesti. Lisäksi MFP-laite voi kehottaa siirtämään paperinohjaimia. Toimi ohjauspaneelin ohjeiden mukaan. Sulje lokero ja toista sitten tämä toimenpide ko hdasta 9 alkaen.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

11 Voit vaihtaa tyyppiasetuksen koskettamalla haluttua paperityyppiä. ASETUS

TALLENNETTU -viesti tulee hetkeksi näkyviin, minkä jälkeen näkyviin tulevat

koko- ja tyyppiasetukset.

Huomautus

Määritä lokeron materiaalityyppi, jos käytät materiaalia, jo ka on ke vyempää tai painavampaa kuin 75 g/m²–105 g/m², tai jos käytät päällystettyä materiaalia tai kalvoja.

12 Jos koon ja tyypin asetukset ovat oikein, hyväksy asetukset koskettamalla

OISTU-painiketta. Lokero on nyt valmis käyttöä varten.

20 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 21

Mukautetun materiaalin lisääminen lokeroihin 2 ja 3

Lisää mukautetun kokoinen materiaali lokeroon seuraavien ohjeiden mukaan.

VAROITUS

Älä koskaan lisää materiaalia lokeroon tai poista materiaalia lokerosta, jota laite käyttää tulostamiseen. Näin vältytään mahdollisilta tukoksilta.

1 Vedä lokero kokonaan auki. 2 Paina edessä olevan (X) paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain

ääriasentoon.

3 Paina vasemman (Y) paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain

ääriasentoon.

4 Lisää lokeroon materiaalia materiaalin koon mukaan. 5 Käännä mukautetun koon tai vakiokoon kytkin (Custom/Standard-kytkin)

mukautetun koon asentoon (Custom).

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

6 Säädä vasen (Y) materiaaliohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja

liu’uttamalla ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa.

7 Säädä edessä oleva materiaaliohjain (X) painamalla ohjaimen kielekettä ja

liu’uttamalla ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa.

8 Paina mieleen paperin suunta sekä X- ja Y-mitat. X- ja Y-mitat on merkitty

lokeroon. Tarvitset näitä tietoja myöhemmin.

9 Liu'uta lokero MFP-laitteeseen. 10 Katso ohjauspaneelin näyttöä muutaman sekunnin kuluessa lokeron

sulkemisesta. (Jos aika on jo kulunut, avaa ja sul je lokero.) Lokeron koon ja tyypin asetukset näkyvät ohjauspaneelin näytössä. Tee jompikumpi seuraavista:

• Jos koon ja tyypin asetukset ovat oikein, hyväksy asetukset koskettamalla

OISTU-painiketta. Lokero on nyt valmis käyttöä varten. (Jos et halua

määrittää mukautettuja mittoja tarkasti, voit ohittaa seuraavat kohdat.

22 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

Lisätietoja on alla olevassa huomautuksessa.)

• Voit muuttaa koon asetusta koskettamalla OK-painiketta. Näkyviin tulee

LOKERON N KOKO=*<KOKO> -valikko.

Huomautus

Jos ohjauspaneelin näytössä näkyvä koko on MUKAUTETTU, lokeron koko on tällöin MUKAUTETUT. Lokeron asetukset vastaavat kaikkia mukautetun kokoisia tulostustöitä, vaikka tulostustyön mitat poikkeaisivatkin lokerossa olevan paperin mitoista. Voit halutessasi määrittää lokerossa olevan mukautetun paperin tarkat mitat. Kun määrität tarkat mitat, ne näkyvät näytössä MUKAUTETTU-tekstin sijaan kokona.

11 Kosketa M

Huomautus

MFP-laite voi kehottaa siirtämään mukautetun ja normaalikoon kytkimen toiseen asentoon. Lisäksi MFP-laite voi kehottaa siirtämään paperinohjaimia. Toimi ohjauspaneelin ohjeiden mukaan. Sulje lokero ja toista sitten tämä toimenpide kohdasta 10alkaen.

12 Kosketa mittayksikköä (M

ohjaimessa olevaa mittaa, valitse M

13 Valitse numeronäppäimillä X-suunnan mitta (etureunasta takareunaan). 14 Kosketa OK-painiketta. 15 Valitse numeronäppäimillä X-suunnan mitta (vasemmalta oikealle). 16 Kosketa OK-painiketta. Ohjauspaneeliin tulee hetkeksi teksti ASETUS

TALLENNETTU. Näkyviin tulee tämän jälkeen lokeron koko.

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 23

UKAUTETTU-vaihtoehtoa. Näkyviin tulee Mittayksikkö-valikko.

ILLIMETRIÄ tai TUUMAA). (Jos käytät lokeron

ILLIMETRIÄ.)

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

17 Voit vaihtaa tyyppiasetuksen koskettamalla haluttua paperityyppiä. ASETUS

TALLENNETTU -viesti tulee hetkeksi näkyviin, minkä jälkeen näkyviin tulevat

koko- ja tyyppiasetukset.

Huomautus

Määritä lokeron materiaalityyppi, jos käytät materiaalia, jo ka on ke vyempää tai painavampaa kuin 75 g/m²–105 g/m², tai jos käytät päällystettyä materiaalia tai kalvoja.

18 Hyväksy asetukset koskettamalla P

käyttöä varten.

OISTU-painiketta. Lokero on nyt valmis

24 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 25

2 000 arkin sivusyöttölokeron (lokeron 4) täyttäminen

2 000 arkin sivusyöttölokeroon (lokeroon4) mahtuu 2 000 arkkia materiaalia. 2 000 arkin sivusyöttölokerossa (lokerossa 4) voi käyttää vain A4- tai Letter-

kokoista materiaalia. Määritä lokeron materiaalityyppi, jos käytät materiaalia, joka on kevyempää tai painavampaa kuin 75 g/m²–105 g/m², tai jos käytät päällystettyä materiaalia.

VAROITUS

Älä koskaan lisää materiaalia lokeroon tai poista materiaalia lokerosta, jota laite käyttää tulostamiseen. Näin vältytään mahdollisilta tukoksilta.

Lisää materiaalia 2 000 arkin sivusyöttölokeroon (lokeroon 4) seuraavien ohjeiden mukaan.

1 Avaa ensin yläluukku ja sitten alaluukku. 2 Aseta materiaali lokeroon niin, että tulostettava puoli on ylöspäin ja pitkä

reuna MFP-laitetta kohti. (Lyhyt reuna suunnataan MFP-laitet ta kohti silloin, kun tehdään vihkoja.) 2 000 arkin sivusyöttölokeron (lokeron 4) takareunassa olevat kolmionmuotoiset osat ilmaisevat lokeron ka pasiteetin. Älä lisää tätä enempää materiaalia.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

26 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

Huomautus

Lokeroon mahtuvien arkkien määrä voi vaihdella materiaalityypin mukaan. Kolmionmuotoisista osista näet, kuinka paljon materiaalia lokeroon voi lisätä.

Varmista, että tulostusmateriaalin kulmat eivät ole taittuneet. 2 000 arkin sivusyöttölokerossa (lokerossa 4) voi käyttää Letter-, A4-,

A4-R- ja Letter-R-kokoista materiaalia.

3 Sulje ensin alaluukku ja sitten yläluukku. 4 Ohjauspaneelin näytössä kehotetaan valitsemaan käytettävä

materiaalikoko ja -tyyppi.

5 Etsi vierittämällä haluttu koko ja valitse se. 6 Etsi vierittämällä haluttu tyyppi ja valitse se.

Lokeron materiaalikoon ja -tyypin muuttaminen ja määrittäminen

Voit määrittää MFP-laitteen syöttölokeroiden asetukset tyypin ja koon mukaan. Voit lisätä syöttölokeroihin erilaista materiaalia ja pyytää sitten materiaalia tyypin tai koon mukaan.

Huomautus Jos olet aiemmin käyttänyt HP LaserJet -tulostimia tai MFP-laitteita, lokeron1 määrittäminen

Voit määrittää lokeroiden asetukset MFP-laitteen ohjauspaneelista seuraavien ohjeiden mukaan. Lokeroiden asetukset voi määrittää myös tietokoneesta käyttämällä sulautett ua WWW-palvelinta.

ensimmäiasetus- tai kasettitilaan saattaa olla jo tuttua. Jos haluat kopioida ensimmäisasetukset, määritä lokeron 1 kooksi KAIKKI KOOT ja tyypiksi KAIKKI. Jos haluat kopioida kasettitilan asetukset, määritä lokero n 1 kooksi tai tyypiksi jokin muu kuin KAIKKI.

Lokeron 1 materiaalin määrittäminen tai muuttaminen

1 Paina VALIKKO-painiketta. 2 Kosketa P 3 Kosketa L 4 Kosketa loke roon asetetun paperin kokoa. 5 Poistu valikoista koskettamalla OK-painiketta.

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 27

APERINKÄSITTELY-kohtaa. OKERON 1 KOKO -kohtaa.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Lokeroiden 2 ja 3 sekä 2 000 arkin sivusyöttölokeron (lokeron 4) normaalikoon määrittäminen

MFP-laite tunnistaa automaattisesti lokeroon asetetun koon. Kokoa ei tällöin tarvitse määrittää manuaalisesti.

Lokeroiden 2 ja 3 mukautetun koon määrittäminen tai muuttaminen

1 Varmista, että sen lokeron sisäpuolella oleva kytkin, jonka aset ukset halutaan määrittää, on mukautetun koon

asennossa.

2 Ohjauspaneelin näyttöön tulee viesti, jossa kehotetaan määrittämään paperikoko. 3 Kosketa haluttua mittayksikköä (M

ohjainten merkit ovat millimetreinä.)

4 Määritä numeronäppäimillä lokeronX-suunnan mitta (etureunasta takareunaan). 5 Määritä numeronäppäimillä lokeronY-suunnan mitta (vasemmalta oikealle). 6 Sulje valikot koskettamalla POISTU-painiketta.

28 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

ILLIMETRIÄ tai TUUMAA). (Oletuksena valinta on MILLIMETRIÄ, koska lokeron

Kaikkien lokeroiden materiaalityypin määrit täminen tai muuttaminen

1 Määritä materiaalin oikea materiaalityyppivalinta. 2 Paina V 3 Kosketa P 4 Kosketa L 5 Kosketa käytettävän materiaalin tyyppiaset usta.

Huomautus Oletusmateriaalityyppi on tavallinen materiaali.

ALIKKO-painiketta.

APERINKÄSITTELY-kohtaa. OKERON X TYYPPI -kohtaa.

6 Sulje valikko koskettamalla P

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 29

OISTU-painiketta.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

30 Luku 1 – Perustietoja MFP-laitteesta Versio 1.0

Kopioiminen

Tätä MFP-laitetta voi käyttää itsenäisenä kopiokoneena, jolla voi kopioida sekä värillisiä että mustavalkoisia asiakirjoja – kopiointia varten ei tarvitse asentaa ohjelmistoa tai kytkeä tietokoneeseen virtaa. Kopiointia setukset voi määrittää helposti ohjauspaneelista. Alkuperäiskappaleita v oi myö s kopioida a utomaattisen asiakirjansyöttöla itteen avul la tai skannerin lasilta. MFP-laite voi käsitellä kopiointi- ja tulostustöitä sekä digitaa lisia lähetystöitä samanaikaisesti.

Tässä luvussa on tietoja siitä, kuinka laitteella kopioidaan mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja, sekä siitä, kuinka kopiointiasetuksia voi muuttaa. Suosittelemme, että tutustut ohjauspaneelin perustietoihin, ennen ku in käytät MFP-laitteen kopiointitoimintoja. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneeli sivulla 4 luvussa 1.

FIWW 31

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopiointinä ytön sisä ltö

Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on tietoja kopiointinäytön toiminnoista ja painikkeista.

32 Luku 2 – Kopioiminen Versio 1.0

Toiminnot ja painikkeet

Toiminto

Avaa Mikä tämä on? -ohjeen tai Opasta-ohjeen.

(Ohje)

ALMIS Ilmaisee, että MFP-laite on valmis kopioimaan. (Tällä rivillä voi näkyä ylimääräinen tilaviesti.)

UVAILE ALKUPERÄISTÄ Voit valita esimerkiksi koon, tyypin, suunnan, kuvan sisällön ja alkuperäisen asiakirj an

lisäominaisuudet.

ÄRIKOPIOT Voit valita värikopiot.

USTAVALKOKOPIOT Voit valita mustavalkoiset kopiot.

Pienennä/suurenna Pienentää tai suurentaa kopion kokoa.

FIWW Kopiointinäytön sisältö 33

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Toiminnot ja painikkeet

Toiminto

Vaalea/tumma Lisää tai vähentää kopion kirkkautta.

OPIOINTIASETUKSET Näytää asetukset, jotka kuvaavat asiakirjan tulostusominaisuuksia, esimerkiksi paperin kokoa,

ÄYNNISTYS Käynnistää kopioinnin.

AKAISIN Siirtyy ohjauspaneelin näytössä takaisin yhden näytön verran.

ERUUTA Kaikilla kosketusnäytön alemmilla tasoilla (päänäytön alapuolella olevissa näytöissä) on

yksi- ja kaksipuolista tulostusta ja nidontaa.

ERUUTA-vaihtoehto. PERUUTA-painiketta koskettamalla voidaan peruuttaa kaikki tehdyt

muutokset ja siirtyä takaisin edelliseen näyttöön.

OK Kaikilla kosketusnäytön alemmilla tasoilla on OK-vaihtoehto. OK-painiketta koskettamalla

voidaan hyväksyä kaikki tehdyt muutokset ja siirtyä seuraavaan näyttöön.

34 Luku 2 – Kopioiminen Versio 1.0

Kopiointiin liittyviä ohjeita

Tavallisen kokoista materiaalia kopioitaessa laite tunnistaa alkuperäisen asiakirjan koon automaattisesti, kun asiakirja pannaan skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ja kun kopioinnissa käytetään oikeaa materiaalikokoa. Automaattisen tunnistamisen voi ohittaa määrittämällä ohjauspaneelista halutut ominaisuudet (

ALKUPERÄISTÄ

) ja (KOPIOINTIASETUKSET).

KUVAILE

Huomautus Voit kopioida skannerin lasin avulla pieniä, kevyitä (paino enintään 46g/m

Tässä osassa on seuraavien kopiointitehtävien ohjeet:

alkuperäisiä asiakirjoja, kuten tositteita, lehtileikkeitä tai valokuvia, sekä vanhoja, helposti rikkoontuvia, arvokkaita tai kuluneita asiakirjoja. Skannerin lasin avulla v oit myös kopioida kirjoja, aikakauslehtiä ja oppaita.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla voit tehdä asiakirjasta jopa 999kopiota. Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi ladata jopa 50Ledger- ja A3-kokoista arkkia tai 100 Letter tai A4-kokoista arkkia (sivujen paksuuden mukaan).

) tai epäsäännöllisen muotoisia

• Kopioiminen oletusasetuksia käyttämällä (kopioiminen pikapainikkeilla)

• Kopioiminen käyttäjän määrittämiä asetuksia käyttämä llä

• Kopioiminen skannerin lasilta

• Kopioiminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla

• Kirjojen kopioiminen

• Myöhemmin kopioitavan työn luominen

FIWW Kopiointiin liittyviä ohjeita 35

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopioiminen oletusasetuksia käyttämällä (kopioiminen pikapainikkeilla)

Kopioinnin oletusasetukset ovat seuraavat:

• Yksi kopio

• Letter- tai A4-kokoinen alkuperäinen asiakirja ja Letter-kokoinen kopio

Huomautus Automaattinen asiakirjansyöttölaite tunnistaa alkuperäisen koon automaattisesti ja tekee samankokoisen

• Mustavalkoinen (värikopioinnin voi valita)

• Sivun suunta: Pysty

• Arkin puolten lukumäärä: Yksi

• Sivun sisältö: Yhdistelmä (tekstiä ja kuvia)

• Työ-tila: Ei pala

• Paksu paperi: Ei pala.

36 Luku 2 – Kopioiminen Versio 1.0

kopion. Valmiiksi määritetty oletuspaperikoko on Letter tai A4 vain, jos materiaalikokoa ei tunnisteta.

Värikopioiden tekeminen oletusasetuksia käyttämällä

1 Aseta asiakirja skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen oikea puoli ylöspäin. 2 Kosketa K 3 Valitse värikopiot. 4 Kosketa K

OPIO-painiketta.

ÄYNNISTYS-kohtaa.

Mustavalkoisten kopioiden tekeminen oletusasetuksia käyttämällä

1 Aseta asiakirja skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen oikea puoli ylöspäin. 2 Kosketa K 3 Valitse mustavalkokopiot. 4 Kosketa K

OPIO-painiketta.

ÄYNNISTYS-kohtaa.

Kopioiminen käyttäjän määrittämiä asetuksia käyttämällä

Voit muuttaa kopiointiasetukset seuraavassa kuvatulla tavalla.

FIWW Kopiointiin liittyviä ohjeita 37

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopioiminen muita kuin oletusasetuksia käyttämällä

1 Aseta alkuperäinen asiakirja skannerin lasille tai automaattise en asiakirjansyöttölaitteeseen oikea puoli alaspäin. 2 Kosketa ohjauspaneelin kopiointikuvaketta. Näyttöön tulee kopiointinäyttö. 3 Kosketa V 4 Tee kosketusnäytön kuvanmuokkausosassa tarvittavat muutokset. Voit säätää kontrastia koskettamalla V

TUMMA-palkkia tai suurentaa tai pienentää kuvaa koskettamalla PIENENNÄ/SUURENNA-painiketta.

5 Tuo vaihtoehdot näkyviin koskettamalla K

LISÄASETUKSET. Kun olet tehnyt valinnat, kosketa OK-painiketta.

ÄRIKOPIOT- tai MUSTAVALKOKOPIOT -kohtaa.

UVAILE ALKUPERÄISTÄ-painiketta. Valitse PERUSASETUKSET tai

AALEA/

Huomautus Jos valitset Sivun sisältö -välilehdestä Yhdistelmä-vaihtoehdon, voit valita Lisäasetukset-välilehdestä,

haluatko korostaa tekstiä vai valokuvaa tai tekstiä vai kiiltävää valokuvaa.

Perusasetukset-välilehti Valinnat

OKO Valitse Kirja tai alkuperäisen asiakirjan koko.

K S

IVUN SUUNTA Valitse Pysty tai Vaaka. RKIN PUOLTEN LUKUMÄÄRÄ Valitse 1-puolinen tai 2-puolinen.

IVUN SISÄLTÖ Valitse Teksti, Valokuva, Kiiltävä valokuva tai Yhdistelmä.

38 Luku 2 – Kopioiminen Versio 1.0

Lisäasetukset-välilehti Valinnat

AKSU PAPERI Valitse Paksu paperi, jos alkuperäinen asiakirja on paksua pape ria ja

YÖ-TILA Jos liität yhteen työhön useita skannattuja töitä, valitse Työ-tila.

Käyttö

Teksti Optimoi paras tekstin laatu. Valokuva Optimoi paras valokuvanlaatu tulostetuille tai puolisävyvalokuville. Kiiltävä valokuva Optimoi paras valokuvanlaatu kiiltäville ja jatkuvasävyisille valokuville. Yhdistelmä Optimoi paras laatu tekstin ja kuvien yhdistelmälle. Lisäasetukset (painike) Optimoi tekstin tai kuvien laatu yhdistelmäkopioinnissa.

6 Tuo vaihtoehdot näkyviin koskettamalla KOPIOINTIASETUKSET-painiketta. Saat näkyvi i n lisää vaihtoehtoja

koskettamalla Lisäasetukset-välilehteä.

FIWW Kopiointiin liittyviä ohjeita 39

käytät automaattista asiakirjansyöttölaitett a.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Perusasetukset-välilehti Valinnat

OKO Valitse Automaattinen (materiaalin koko vastaa alkuperäistä kokoa)

RKIN PUOLTEN LUKUMÄÄRÄ Valitse 1-puolinen tai 2-puolinen.

ÄÄNTÖPUOLEN SUUNTA Valitse Normaali tai Käännä (kun valittuna on 2-puolinen kopiointi).

IVUA ARKILLE Valitse 1, 2, 4 tai Vihko.

tai haluamasi koko. Varmista, että lokerossa olevan paperin koko on oikea.

Jos valitset 4 sivua arkille, sivut järjestetään arkille Z:n tai N:n muotoon sivun suunnan mukaan. Voit myös valita, haluatko li sätä reunuksen näiden pienten sivujen ympärille.

Z-järjestys

EUNAT Valitse Reuna tai Ei reunaa, kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille.

N-järjestys

40 Luku 2 – Kopioiminen Versio 1.0

IDONTA Nidonta-asetukset vaihtelevat tulostuslaitteen ja valitun

materiaalikoon mukaan. 3 000 arkin nitovan lajittelulaitteen valinnat ovat Ei, Kulma, 1, 2, 3 tai 6. Monitoimiviimeistelylaitteen valinnat ovat

Ei, 1, 2 tai Vihko.

Lisäasetukset-välilehti Valinnat

AJITTELU Valitse Lajiteltu tai Ei lajitel t u.

ULOSTELOKEROT Valitse viimeistelylaitteelle tulostuskohde.

T T

YÖN TALLENNUS Valitse Kyllä, jos haluat, että kopiotyötä ei tulosteta v aan tallenne taan

MFP-laitteeseen. Valitse Ei, jos haluat kopioida työn tavalliseen tapaan. Katso tarkempia tietoja kohdasta Myöhemmi n kopioitavan työn luominen sivulla 44.

ARANNA Lisää tai vähentää terävyyttä ja poistaa taustan.

OVITA KOKO Pienennä kuvaa vähän, niin että se mahtuu tulostusalueelle,

valitsemalla Kyllä.

7 Kun olet valmis, palaa kopioinnin päänäyttöön koskettamalla OK-painiketta.

Huomautus Kosketusnäytön KOPIO-k ohdassa näkyvä sivun kuvake näyttää kopion kuvan.

8 Anna kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten K

FIWW Kopiointiin liittyviä ohjeita 41

ÄYNNISTYS-painiketta.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopioiminen skannerin lasilta

Voit kopioida skannerin lasin avulla pieniä, kevyitä (paino enintään 46 g/m²) tai epäsäännöllisen muotoisia alkuperäisiä asiakirjoja, kuten tositteita, lehtileikkeitä tai valokuvia, sekä vanhoja tai kuluneita asiakirjoja. Skannerin lasin avulla voit myös kopioida kirjoja, aikakauslehtiä ja oppaita.

1 Aseta asiakirja skannerin lasille oikea puoli alaspäin. 2 Tee tarvittavat muutokset kuviin ja valitse haluamasi kopiointiasetukset. Käytettävissä olevat asetukset ovat

kohdassa Kopioiminen käyttäjän määrittämiä asetuksia käyttämällä sivulla 37.

3 Jos teet vain yhden kopion, paina K

(enintään 999) numeronäppäimillä ja aloita sitten kopiointi painamalla K

ÄYNNISTYS-painiketta. Jos teet useita k opioita, kirjoita kopioiden määrä

ÄYNNISTYS-painiketta.

Kopioiminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla voit tehdä 100 sivuisesta asiakirjasta jopa 999 kopiota (sivujen paksuuden mukaan).

1 Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteesee n oikea puoli alaspäin. MFP-laite pystyy tunnistamaan

automaattisesti useita tavallisia paperikokoja.

2 Tee tarvittavat muutokset kuviin ja valitse haluamasi kopiointiasetukset. Käytettävissä olevat asetukset ovat

kohdassa Kopioiminen käyttäjän määrittämiä asetuksia käyttämällä sivulla 37.

Jos teet vain yhden kopion, paina K numeronäppäimillä ja paina sitten K

42 Luku 2 – Kopioiminen Versio 1.0

ÄYNNISTYS-painiketta. Jos teet useita k opioita, määritä tarvittava kopioiden määrä ÄYNNISTYS-painiketta.

Kirjojen kopioiminen

Voit kopioida kirjoja skannerin lasin avulla.

1 Aseta kirja skannerin lasille oikea puoli alaspäin. 2 Kohdista kirja. Kirja on kohd istettu oikein, jos kirjan kansi on samassa linjassa skannerin lasin yläreunassa olevan

kirjan kuvan kanssa.

3 Kosketa K 4 Kosketa K 5 Valitse kooksi Kirja. 6 Kosketa OK-painiketta.

OPIO-painiketta. UVAILE ALKUPERÄISTÄ -painiketta.

Huomautus Voit ohittaa sivun kosket tamalla sivun kuv akkeen yläpuolella ol evaa Ohita sivu -painik etta. Ohita vasen sivu

7 Kosketa K 8 Valitse haluamasi tulostusasetukset. Valitse paperikoko, joka vastaa parhaiten kopioitavan kirjan kokoa. 9 Kosketa OK-painiketta. 10 Valitse haluamasi kopiomäärä numeronäppäimillä. 11 Paina K

FIWW Kopiointiin liittyviä ohjeita 43

koskettamalla painiketta kerran ja oikea sivu koskettamall a paini ketta kaksi kertaa. Kun kosketat painiketta kolme kertaa, sivujen ohittaminen peruutetaan. Jos et ohita sivu a Ohita sivu-painikkeella, sekä v asemman että oikean puolen sivut kopioidaan.

OPIOINTIASETUKSET-PAINIKETTA.

ÄYNNISTYS-painiketta.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Myöhemmin kopioitavan työn luominen

T yön tallenn usasetuksen käyttöönottamin en tarkoittaa, että k opiotyö halutaan tallentaa MFP-laitteen kiintole vylle ja tulostaa myöhemmin.

1 Valitse k opiointia k osk e v at perusasetukset. (Kat so kohtaa K opioi minen käyttäjän määrittämiä asetuksia käytt ämällä

sivulla 37.)

2 Kosketa Lisäasetukset-välilehteä. 3 Valitse Tallennetut työt -asetukseksi Kyllä.

Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa pyydetään antamaan käyttäjänimi, työn nimi ja tarvittaessa henkilökohtainen tunnusluku (PIN-koodi). Näppäimistö tulee näkyviin, kun valitset käyttäjänimen ja työn nimen. PIN-koodi on nelinumeroinen luku, jonka voit kirjoittaa numeronäppäimillä.

4 Kirjoita käyttäjänimi. 5 Kirjoita työn nimi. 6 Kirjoita PIN-koodi, jos haluat vaikuttaa siihen, kuka voi käyttää tallennettuja kopiotöitä. 7 Kosketa OK-painiketta. 8 Paina K

44 Luku 2 – Kopioiminen Versio 1.0

ÄYNNISTYS-painiketta.

Värikopiot ja mustavalkoiset kopiot

Valitse haluamasi k opiotyyppi k osk et tamalla aloitusnäytö n KOPIO-kohtaa ja sen jälkeen VÄRIKOPIOT- tai MUSTAVALKOKOPIOT- kohdan alapuolella olevaa ympyrää. Jos valitset yläkulmaan. Jos valitset

MUSTAVALKOKOPIOT, MUSTAVAKOKOPIOT: tulee näkyviin ohjauspaneelin näytön oikeaan yläkulmaan.

VÄRIKOPIOT, VÄRIKOPIOT: tulee näkyviin ohjauspaneelin näytön oikeaan

Pienentäminen tai suurentaminen

MFP-laitteessa on käytettävissä automaattinen skaalaustoiminto. Jos alkuperäisen asiakirjan paperikoko ei ole sama kuin kopion paperikoko, MFP-laite voi tunnistaa tämän eroavuuden automaattisesti. Laite pienentää tai suurentaa alkuperäisen asiakirjan sivun skannattua kuvaa automaattisesti, jotta se vastaisi kopion paperikok oa. Automaattisen skaalaustoiminnon voi ohittaa käyttämällä pienennys- ja suur ennustoimintoa.

MFP-laite voi pienentää kopiot 25 prosenttiin alkuperäisestä koosta ja suurentaa kopioita jopa 400 prosenttia alkuperäistä suuremmaksi (200 prosenttia käytettäessä automaattista asiakirjansyöttölaitetta).

Voit pienentää tai suurentaa kopioita koskettamalla Pienennä/suurenna-kohdan nuolia, kunnes saavutat haluamasi koon. Pienennä/suurenna-painikkeen keskellä olevasta skaalausprosenttiruudusta näet pienennyksen tai suurennoksen prosenttiarvon. V oit m yös tuoda näppäimi stön näkyviin ja kirjoittaa haluamasi lu vun kosk ettamalla 100 % -v alintaa. Tallenna muutokset koskettamalla OK-painiketta.

FIWW Kopiointiin liittyviä ohjeita 45

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Vaaleuden ja tummuuden säätäminen

Voit säätää kopion vaaleutta ja tummuutta koskettamalla Vaalea/tumma-palkin nuolia kopioinnin oletusnäytössä.

Asiakirjan parantaminen

Kun kosketat Kopiointiasetukset-välilehteä ja sitten Lisäasetukset-välilehteä, pääset näyttöön, jossa voit säätää kopioidun kuvan taustan poiston tasoa ja lisätä tai vähentää kopioidun kuvan terävyyttä.

Taustan poisto

Jos kopioit värilliselle paperille painettua asiakirjaa tai jos alkuperäinen asiakirja on niin ohut, että kuvan takapuolella oleva kuva näkyy läpi, voit parantaa kopion laatua poistamalla kopion taustan. Säädä taustan poiston määrä koskettamalla taustanpoistosäätimen nuolia. Tällöin liukusäädin siirtyy T austan poisto -pa lkin v aaleammalle t ai tummemmalle aluee lle ja taustan poisto lisääntyy tai vähenee.

Terävyys

Terävyyden säätimellä voidaan määrittää terävyysasetus, jota skannerissa tulee käyttää, kun MFP-laite skannaa

alkuperäistä asiakirjaa. Terävyys parantaa alkuperäisten kohteiden reunoja niin, että himmeä tai pienikokoinen teksti ja kuvat näkyvät terävämpinä. Voit säätää terävyyttä koskettamalla terävyydensäätöpalkin nuolia.

46 Luku 2 – Kopioiminen Versio 1.0

Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen

Verkonvalvoja voi määrittää useita kopioinnin oletusasetuksia. Määritä tai muuta seuraavat oletusasetukset alla olevien ohjeiden mukaan:

1 Kosketa V 2 Kosketa M 3 Kosketa K 4 Valitse muutettavat kopiointiasetukset.

Kopiointiasetus Kuvaus

VÄRITILA Määrittää MFP-laitteen oletukseksi väri- tai mustavalkokopiot.

ARKIN PUOLTEN LUKUMÄÄRÄ

LAJITTELE Jos lajittelua ei ole valittu, kukin sivu kopioidaan erikseen. Jos lajittelu on valittu, asiakirja

KOPIOT Määrittää kopioiden määr än.

FIWW Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen 47

ALIKKO-vaihtoehtoa.

ÄÄRITÄ ASETUKSET -vaihtoehtoa.

OPIO-vaihtoehtoa.

Kopio voi olla yksi- tai kaksipuolinen.

lajitellaan.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopiointiasetus Kuvaus

NIDONTA-ALAVALIKKO Tulee näkyviin, jos nitova viimeistelylaite on kytketty. TERÄVYYS Määrittää kopioitavan kuvan terävyyden. TAUSTAN POISTO Määrittää kopioitavan kuvan taustan poiston tason.

48 Luku 2 – Kopioiminen Versio 1.0

Digitaalinen lähetystoiminto ja sähköposti

Jos haluat määrittää sähköpostitoimintoon digitaalisen lähetystoiminnon, sinun tulee tietää joko verkossa käytettävän SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -palvelimen IP (Internet Protocol) -osoite tai isäntänimi. Voit myös etsiä palvelimen Etsi palvelin -valikkokomennolla. MFP-laite lähettää SMTP-protokollan avulla sähköpostiviestejä ja liitteitä, joissa on MFPlaitteella skannattuja kuvia.

Voit m yös määrittää MFP-laitteen käyttämään LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -protokollaa yhteyden luomiseksi hakemistopalveluun niin, että s ähköposti voidaan lähettää MFP-laitteesta halutulle vastaanottajalle helposti ja nopeasti. Hakemistopalvelimiin on tallennet tu vastaanottajien nimet (esimerkiksi John Smith) ja siihen liittyvät sähköpostiosoitteet (jsmith@hp.com).

Kun MFP-laite on määritetty käyttämään LDAP-protokollaa, vastaanottajan nimen parin ensimmäisen kirjaimen kirjoittaminen riittää. MFP-laite etsii tällöin hakemistopalvelimesta vastaavia nimiä ja valitsee lähimmän vastaavan nimen. LDAP-palvelimen asetukset tulee määrittää useimmissa ympäristöissä sulautetun WWW-palvelimen avulla.

Huomautus Jos et tiedä verkon SMTP- tai LDAP-palvelime n IP-osoitetta tai isäntäni meä, ota yhteys v erkon v alv ojaan tai

1 Kosketa V 2 Kosketa M 3 Kosketa L 4 Kosketa S

FIWW 49

sähköpostiliikenteen valvojaan.

ALIKKO-vaihtoehtoa.

ÄÄRITÄ ASETUKSET -vaihtoehtoa. ÄHETTÄMINEN-kohtaa. ÄHKÖPOSTI-vaihtoehtoa.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

5 Kun kosketat E

palvelimia. Jos tämä onnistuu, siirry vaiheeseen 8. Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 6.

6 Kosketa SMFP-

palvelin on käytettävissä, kosketa LDAP-YHDYSKÄYTÄVÄ-vaihtoehtoa ja kirjoita sitten LDAP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi.

TSI JA LÄHETÄ YHDYSKÄYTÄVIIN -vaihtoehtoa, MFP-laite etsii paikallisverkosta LDAP- ja SMTP-

YHDYSKÄYTÄVÄ-vaihtoehtoa ja kirjoita sitten SMTP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi. Jos LDAP-

7 Kosketa OK-painiketta. 8 Testaa asetukset koskettamalla T

MFP-laitteessa on toimintoja väriskannausta ja digitaalista lähettämistä varten. Voit skannata ohjauspaneelin avulla mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja ja lähettää ne sähköpostiosoitteeseen sähköpostiliitteenä. MFP-laitteen täytyy olla kytketty lähiverkkoon (LAN), jotta digitaalista lähettämistä voitaisiin käyttää. MFP-laite luo yhteyden suoraan lähiverkkoon Jetdirect-Ethernet-kortin kautta. Tässä luvussa käsitellään sekä skannaamista että lähettä mistä, koska ne ovat täysin integroituja toimintoja.

ESTIN LÄHETYS YHDYSKÄYTÄVIIN -vaihtoehtoa.

Digitaalisen lähetystoiminnon etuja ovat seuraavat:

• Mahdollisuus lähettää asiakirjoja samanaikaisesti useisiin sähköpostiosoitteisiin ajan ja toimituskustannusten

säästämiseksi.

• Mahdollisuus lähettää tiedostot musta v alk oisina t ai värillisinä. Tiedost ot v oi läh ettää niissä t iedostom uodoissa, jo ita

vastaanottaja voi käsitellä.

• Mahdollisuus tarkistaa, että sähköpostiviestin lähettäminen on onnistunut.

Digitaalista lähetystoimintoa käytettäessä asiakirja t skannataan MFP-laitteen muistiin ja lähetet ään sähköpostiosoitteesee n tai useisiin osoitteisiin sähköpostiliitteenä. Digitaalisia asiakirjoja voidaan lähettää useissa grafiikkamuodoissa, esimerkiksi PDF-, TFF- tai JPG-muodossa. (Katso kohtaa Asetusten muuttaminen sivulla 53.) Näin vastaanottajat voivat tarpeen mukaan käsitellä asiakirjatiedostoa eri sovellusohjelmissa. Asiaki rj at saapuvat perille lähes alkuperäistä laatua vastaavina, ja ne voidaan tämän jälkeen tulostaa, tallentaa tai välittää eteenpäin.

HP Digital Sender Module -ohjelmiston erityisen hyödyllinen ominaisuus on käyttäjän tunnistustoiminto. Se parantaa tietoturvaa, ja sen avulla voi käyttää kansioonskannaustoimintoa.

50 Luku 3 – Digitaalinen lähetystoiminto ja sähköposti Versio 1.0

Asiakirjojen lähettäminen

MFP-laitteessa käytetään 600 ppi:n (pikseliä tuumalle) skannaustarkkuutta. MFP-laitteella voi skannata sekä mustavalkoisia että värillisiä asiakirjoja. Alkuperäiset asiakirjat voi skannata lasilta tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Skannerin lasilla voi skannata kaikkia materiaalikokoja, joita voivat olla esimerkiksi epätavallisen kokoiset asiakirjat, kirjat, nidotut asiakirjat, taitetut asiakirjat ja valokuvat.

Voit käyttää oletusasetuksia tai muuttaa skannausasetuksia ja tiedostomuotoja. Oletusasetukset ovat seuraavat:

• värillinen

• .PDF-tiedosto (edellyttää, että vast aanottaj alla on A dobe® Acrobat® -katseluoh jelma sähköpost iliitteen t arkastelua

varten).

Letter-kokoisten asiakirjojen lähettäminen skannerin lasilta tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta

Voit skannata ja lähettää seuraavien ohjeiden mukaan Letter-kokoisia asiakirjoja käyttämällä MFP-laitteen oletusasetuksia.

1 Aseta asiakirja skannerin lasille oikea puoli alaspäin.

Toimi tämän jälkeen seuraavasti:

2 Kosketa L

Lähetysasetukset ohittavat kopiointiasetukset. Pienennä/suurenna-valinta poistuu näkyvistä, koska sitä ei voi käyttää lähettämisessä.

FIWW Asiakirjojen lähettäminen 51

ÄHETYSASETUKSET-kohtaa.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Anna tarvittaessa nimesi ja salasanasi. 4 Kosketa SÄHKÖPOSTI-vaihtoehtoa. 5 Kosketa L

ÄHETTÄJÄ:-kohtaa ja kirjoita sähköpostiosoitteesi näyttöön tulevan näppäimistön avulla.

Huomautus Voit poistaa virheellisen merkin koskettamalla -painiketta.

6 Kosketa V 7 Kosketa K

johonkin sähköpostiosoitteeseen piilokopion, k osketa P sähköpostiosoite.

8 Kosketa A 9 Muuta kaikki halutut asetukset koskettamalla A

Kosketa OK-painiketta.

10 Paina K

ASTAANOTTAJA:-kohtaa ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. OPIO:-kohtaa ja kirjoita tarvittaessa kopion vastaano ttajien sähköpostiosoitteet. Jos haluat lähettää

IHE:-kohtaa ja kirjoita sähköpostiviestin aihe.

ÄYNNISTYS-painiketta.

IILOKOPIO:-kohtaa ja kirjoita vastaanottajan

SETUKSET-kohtaa. (Katso kohtaa Asetusten muuttamin en sivulla 53.)

Ohjauspaneelin tilariville tulee viesti DIGITAALISTA LÄHETYSTÄ KÄSITELLÄÄN.

52 Luku 3 – Digitaalinen lähetystoiminto ja sähköposti Versio 1.0

Asetusten muuttaminen

Voit muuttaa seuraavat asetukset, ennen kuin lähetät asiakirjan:

• Skannausasetukset: Valitse Mustavalkoinen tai Värillinen.

• Tiedostotyyppi: Valitse PDF, TIFF, MTIFF tai JPG. Tiedostot voidaan lähettää sähköpostiosoitteeseen seuraavina

tiedostomuotoina:

• PDF: Laitteessa käytetään oletusasetuksena .PDF-tiedostomuotoa, joka tuottaa parhai mman tekst in ja ku vien laadun. Vast aanottajalla on kuitenkin olt av a Adobe Acrobat -katse luohjelma, jo tta .PDF-tiedost ojen a v aaminen onnistuisi. Tämä tiedostomuoto tuottaa yhden sähköpostiliitteen, joka sisältää kaikki skannatut sivut.

• JPG: Vaikka .JPG-tiedosto ei tuota yhtä hyvää laatua kuin PDF-tiedosto, vastaanottaja voi tarkastella JPGtiedostoa helposti Internet-selaimella. Tämä tiedostomuoto tuottaa yhden sähköpostiliitteen jokaista skannattua sivua kohti. Vastaanottaja voi sitten käsitellä .JPG-tiedostoja ja tuoda ne eri ohjelmiin.

• TIFF: A .TIFF on yleinen tiedostomuoto, jota voi käyttää useimpien tietokoneohjelmistojen kanssa ja jota vastaanottaja voi käsitellä. Tämä tiedostomuoto tuottaa yhden sähköpostiliitteen jokaista skannattua sivua kohti.

• MTIFF: A .MTIFF on TIFF-monisivutiedostomuoto, joka tallentaa skannatut kuvat yhdeksi sähköpostiliitteeksi.

Huomautus .MTIFF- ja .PDF-tiedostot voidaan jakaa useiksi sähköp ostiliitteiksi, jos verkko asettaa rajoituksia

FIWW Asiakirjojen lähettäminen 53

sähköpostiliitteiden tiedostokoolle.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille

Toimi seuraavien ohjeiden mukaan, jos haluat lähettää asia kirjan useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle.

1 Aseta asiakirja skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen oikea puoli alaspäin. 2 Kosketa L 3 Kosketa S 4 Kosketa L 5 Kosketa V

ensimmäiset sähköpostiosoitteen, lisää puolipiste koskettamalla näppäimistönäytön ENTER-painiketta ja kirjoita sitten lisää sähköpostiosoitteita.

6 Voit tarkistaa vastaanottajaluettelon koskettamalla Vastaanottaja:-tekstirivillä olevaa alanuolta. 7 Kosketa K

johonkin sähköpostiosoitteeseen piilokopion, k osketa PIILOKOPIO:-kohtaa ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.

8 Kosketa A 9 Kosketa OK-painiketta. 10 Paina K

54 Luku 3 – Digitaalinen lähetystoiminto ja sähköposti Versio 1.0

ÄHETYSASETUKSET-kohtaa. ÄHKÖPOSTI-vaihtoehtoa. ÄHETTÄJÄ:-kohtaa ja kirjoita sähköpostiosoitteesi näyttöön tulevan näppäimistön avulla. ASTAANOTTAJA:-kohtaa ja kirjoita ensimmäisen vastaanottajan sähköpostiosoite. Kun olet kirjoittanut

OPIO:-kohtaa ja kirjoita tarvittaessa kopion vastaano ttajien sähköpostiosoitteet. Jos haluat lähettää

IHE:-kohtaa ja kirjoita sähköpostiviestin aihe.

ÄYNNISTYS-painiketta.

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen

Kun avaat Lähetä sähköpostiin -toiminnossa Vastaanottaja-, Kopio- tai Lähettäjä-kentän, automaattinen täydennystoiminto käynnistyy. Sitä mukaa kuin kirjoitat halutun osoitteen tai nimen näppäimistön painikkeilla, MFP-laite selaa automaattisesti osoitekirjaluetteloa ja tuo ensimmäisen v astaav an osoitteen näppäi mistönäytön tekstiriville . V o it valita nimen koskettamalla E oikean tiedon. Jos kirjoitat merkin, joka ei vastaa mitään luettelon merkintää, automaattisesti täydennetty teksti poistetaan näytöstä merkiksi siitä, että kirjoitat osoitetta, jota ei löydy osoitekirjasta.

FIWW Asiakirjojen lähettäminen 55

NTER-painiketta tai jatkaa nimen kirjoittamista, kunnes automaattinen täydennystoiminto löytää

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Osoitekirjan käyttäminen

Usein käytettyjä sähköpostiosoitteita voi tallentaa henkilökohtaiseen ja paikalliseen osoitekirjaan. Nämä osoitekirjat voivat olla yhteiskäytössä usean saman palveli men kautta HP MFP Digital Sending -ohjelmistoon yhteyden muodostavan MFPlaitteen kesken.

Huomautus Henkilökohtaiseen ja paikalliseen osoitekirjaan voi lisätä osoi tteita tai niistä voi po istaa osoitteita. Osoitteiden

lisääminen henkilökohtaiseen osoitekirjaan edell ytt ää k uit enkin käytt äjän tu nnistamista. Jos tunnist aminen ei onnistu, osoitteet lisätään paikalliseen osoitekirjaan.

Osoitekirja otetaan käyttöön valitsemalla näytön valintaikkunasta osoitekirjan kuvake. Kun valittuna on Kaikki- tai Paikallinen-painike, näkyviin tulee Muokkaa-painike. Muokkaa-painiketta k oskettamalla v oit lisätä merkintöjä osoitekirjaan tai poistaa niitä. Kun Muokkaa-painike on valittuna, ohjauspaneelin näyttöön tulevat vaihtoehdot Osoitekirja - Lisää ja Osoitekirja - Poista.

Voit palata edelliseen näyttöön painamalla Takaisin-painiketta. MFP-laitteen osoitekirjatoiminnon avulla voit lähettää viestin vastaanottajaluettelossa oleville vastaanottajille. Saat

lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä järjestelmänvalvojalta.

56 Luku 3 – Digitaalinen lähetystoiminto ja sähköposti Versio 1.0

Vastaanottajaluettelon luominen

Toimi seuraavasti:

1 Kosketa S 2 Kosketa V 3 Kirjoita nimen ensimmäinen kirjain.

Huomautus MFP-laite aloittaa haun osoiteluettelon alusta silloin, jos nimen ensimmäistä kirjainta ei kirjoiteta.

ÄHKÖPOSTI-vaihtoehtoa. ASTAANOTTAJA:-kohtaa, niin pääset näppäimistönäyttöön.

4 Avaa osoitekirja painamalla -painiketta. 5 Selaa osoitekirjaa vierityspalkin avulla. 6 Valitse vastaanottaja korostamalla haluamasi nimi ja kosketa sitten L

Voit myös valita jakeluluettelon koskettamalla K paikallisesta luettelosta koskettamalla P koskettamalla L

ISÄÄ-painiketta.

AIKKI-tai PAIKALLINEN-vaihtoehtoa. Voit myös lisätä vastaanottajan

AIKALLINEN-painiketta. Korosta haluamasi nimi ja lisää se vastaanottajaluetteloon

Voit poistaa luettelosta vastaanottajan korostamalla vastaanottajan vierittämällä ja koskettamalla sitten P

7 Vastaanottajalue ttelossa olevat nimet tulevat näkyviin näppäimistönäytön tekstiriville. Voit tarvittaessa lisätä

vastaanottajan, jota ei ole osoitekirjassa, kirjoittamalla sähköposti osoitteen näppäimistöllä.

ISÄÄ-painiketta.

OISTA-painiketta.

8 Kosketa näppäimistönäytön OK-painiketta. 9 Lisää tarvittaessa tiedot Lähetä sähköpostiin -näytön K

koskettamalla V

10 Paina K

ASTAANOTTAJA:-tekstirivin alanuolta.

ÄYNNISTYS-painiketta.

OPIO:- ja AIHE:-kenttiin. Voit tarkistaa vastaanottajaluettelon

FIWW Osoitekirjan käyttäminen 57

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

58 Luku 3 – Digitaalinen lähetystoiminto ja sähköposti Versio 1.0

Faksien lähettäminen

Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 -faksilaite kuuluu

Kun määrität paikallisia faksiasetuksia, ota huomioon, että jotkin maat/alueet ovat käytettävissä, vaikka niitä ei mainita luettelossa. Voit valita tällaisen maan/alueen valitsemalla luettelosta toisen vaihtoehtoisen maan/alueen. Seuraavassa taulukossa on lueteltu ne käytettävissä olevat maat/alueet, jotka eivät näy asetusluettelossa, sekä ne vaihtoehtoiset maat/alueet, jotka valitsemalla saat käyttöön kyseisen maan/alueen.

Tuki maittain/alueittain

Oikea maa/alue Valitse asetusluettelosta tämä maa/alue

Viro Norja, Ruotsi tai Venäjä Islanti Tanska, Norja tai Ruotsi Latvia Norja, Ruotsi tai Venäjä Liechtenstein Itävalta tai Sveitsi

FIWW 59

vakiovarusteena HPColor LaserJet 9500mfp -laitteeseen. HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 edellyttää maa-/aluekohtaista teleliikenteen sertifiointia. Tarkasta myyjältä tai osoitteesta

www.hp.com/clj9500mfp/fax/countries-regions

faksi on vakiotoiminto.

missä sertifioiduissa maissa / millä sertifioiduilla alueilla

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Tuki maittain/alueittain

Oikea maa/alue Valitse asetusluettelosta tämä maa/alue

Liettua Norja, Ruotsi tai V enäjä Marokko Espanja Slovenia Unkari tai Puola

MFP-laite voi toimia itsenäisenä analogisena faksilaitteena. Tässä luvussa olevat tiedot auttavat sinua suorittamaan seuraavat tehtävät:

• Alkuasennus

• Faksien lähettäminen

• Faksiasetusten määrittäminen

• Faksin lisäominaisuuksien käyttäminen

• Faksilokien ja -raporttien käyttäminen

• Vianmääritysongelmat.

Huomautus MFP-laite tukee LAN-faksia HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility -apuohjelman avulla.

Apuohjelma on saatavana valinnaisena lisävarusteena, eikä sitä käsitellä tässä luvussa. Lisätietoja LANfaksista on HP MFP Digital Sending Software User Guide -käyttöoppaassa tai HPMFP Digital Sending Software Support Guide -oppaassa.

60 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

Faksilaitteen liittäminen puhelinlinjaan

Kun liität faksilaitteen puhelinlinjaan, varmista, ettei puhelinlinja ole minkään muun laitteen käytössä. Linjan on oltava analoginen, koska faksi ei toimi oikein, jos se on kytketty digitaaliseen PBX-järjestelmään. Jos et ole varma, minkätyyppinen puhelinlinjasi on, ota yhteys puhelinyhtiöön.

Huomautus Kun käytät faksilaitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa, voit varmistaa, että faksi toimii oikein.

Liitä faksilaite puhelinpistorasiaan noudattamalla seuraavia ohjeita.

1 Etsi faksilaitteen mukana toimitettu puhelinjohto. Kytke johdon toinen pää faksilaitteen puhelinpistorasiaan.

Faksilaitteen puhelinpistora sia on MFP-la ittee n takana olevassa ohjainlevyssä muiden li ittimien viere ssä. Varmista, että johto on kytketty faksilaitteen puh elinpistorasiaan tukevasti.

FIWW Faksilaitteen liittäminen puhelinlinjaan 61

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

2 Kytke puhelinjo hdon toinen pää puhelimen seinäpistorasiaan.

Huomautus HP Color LaserJet 9500mfp -laitteen faksitoiminto ei toimi, ennen kuin ohjauspaneelin v alikkojen

asianmukaiset kohdat on määritetty. Katso kohtaa Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen sivulla 63.

62 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

Faksitoiminnon varmistaminen

Varmista MFP-laitteen f aksin toiminta tarkastamalla MFP-laitteen ohjauspaneelin näyttö. Faksi-vaihtoehdon tulisi näkyä näytössä. Faksi-vaihtoehto näkyy harmaana ja sen päällä näkyy teksti Ei määritetty, kunnes tarvittavat asetukset on määritetty. Lisätietoja analogisen faksin käyttämisestä on kohdassa Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen sivulla 63.

Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen

Kun faksi on asennettu, seuraavat asetukset on määritettävä, ennen kuin faksia voi käyttää:

• Päivämäärä ja kellonaika

• Sijainti (maa/alue)

• Faksin otsikko (puhelinn umero ja yrityksen nimi).

Nämä tiedot näkyvät kaikkien lähtevien faksien otsikoissa.

Huomautus Yhdysvalloissa ja monissa muissa maissa / monilla muilla alueilla päivämäärän, kellonajan, sijainnin,

Koska faksilaite lukee joitakin asetuksia MFP-laitteesta, jotkin arvot voivat olla valmiiksi määritettyinä. Tarkista, että tiedot ovat oikein.

FIWW Faksitoiminnon varmistaminen 63

puhelinnumeron ja yrityksen nimen määrittäminen on lain mukaan pakollista.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Faksiasetukset-valikon käyttäminen

Määritä tarvittavat faksiasetukset Faksiasetukset-valikosta. Avaa Faksiasetukset-valikko painamalla MFP-laitteen ohjauspaneelin V

Huomautus Jos olet asentanut HP MFP Digital Sending Software -ohjelman ja LAN-faksi on käytettävissä, faksiasetukset

Seuraavassa kuvassa on ohjauspaneeli, jossa näkyy Faksi-vaihtoehto.

Kosketusnäyttö

64 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

ALIKKO-painiketta.

eivät näy valikossa, k oska asetuksia käytetään v ain analogisen faksin määrittämisessä. V ain yksi f aksityyppi voi olla käytettävissä kerrallaan, ja ohjauspaneelin näytössä näkyvät vain kyseisen faksin ohjaimet. Jos haluat käyttää analogista faksi a ja LAN-faksi on käytössä, poista LAN-f aksi käytöstä HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility -apuohjelman avulla.

Faksi

VALIKKO-

PAINIKE

KÄYNNISTYS-

PAINIKE

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen tai tarkistaminen

Faksin päivämäärä- ja kellonaika-asetukset ovat samat kuin MFP-laitteen asetukset. Jos käynnistät MFP-l aitteen ensimmäistä kertaa, laite kehottaa antamaan nämä tiedot.

Päivämäärä- ja kellonaika-asetusten tarkastaminen tai muuttaminen

1 Paina VALIKKO-painiketta. 2 Etsi vierittämällä F 3 Etsi vierittämällä F 4 Etsi vierittämällä P 5 Valitse päivämäärän ja kellonajan muoto ja kirjoita päivämäärä ja kellonaika.

AKSI-vaihtoehto ja kosketa sitä. AKSIN VAADITUT ASETUKSET -vaihtoehto ja kosketa sitä. ÄIVÄMÄÄRÄ/KELLONAIKA -vaihtoehto ja kosk eta sitä.

Sijainnin määrittäminen tai muuttaminen

Sijainti-asetuksella missä maassa / millä alueella MFP-laite sijaitsee. Asetuksella valitaan maan/alueen päivämäärän ja kellonajan muoto ja hälytysten vähimmäis- ja enimmäismäärä ennen vastaamista. Koska tämä asetus on lain mukaan pakollinen joissakin maissa / joillakin alueilla, se on määritettävä, ennen kuin faksi on toimintavalmis. Jos käynnistät MFPlaitteen ensimmäistä kertaa, laite kehottaa antamaan nämä tiedot.

FIWW Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen 65

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Sijainnin tarkastaminen tai muuttaminen

1 Paina VALIKKO-painiketta. 2 Etsi vierittämällä F 3 Etsi vierittämällä FAKSIN VAADITUT ASETUKSET -vaihtoehto ja kosketa sitä. 4 Etsi vierittämällä F 5 Etsi vierittämällä S 6 Vieritä luetteloa, kunnes oma maasi/alueesi tulee näkyviin, ja valitse se koskettamalla sitä.

AKSI-vaihtoehto ja kosketa sitä.

AKSIN OTSIKKO -vaihtoehto ja kosk eta sitä. IJAINTI-vaihtoehto ja kosketa sitä.

Faksin otsikon määrittäminen tai muuttaminen

Faksin otsikko -asetuksella määritetään faksin otsikossa näkyvä puhelinnumero ja yrityksen nimi. Tämä asetus on pakollinen.

Puhelinnumeron ja yrityksen nimen tarkastaminen tai muuttaminen

1 Paina VALIKKO-painiketta. 2 Etsi vierittämällä F 3 Etsi vierittämällä F 4 Etsi vierittämällä F 5 Etsi vierittämällä P

66 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

AKSI-vaihtoehto ja kosketa sitä. AKSIN VAADITUT ASETUKSET -vaihtoehto ja kosketa sitä. AKSIN OTSIKKO -vaihtoehto ja kosk eta sitä. UHELINNUMERO-vaihtoehto ja kosketa sitä.

6 Kirjoita puhelinnumero ja kosketa OK-painiketta. 7 Kosketa Y 8 Kirjoita yrityksen nimi ja kosketa OK-painiketta.

Jos Faksi-vaihtoehto tulee ohjauspaneelin näyttöön ja teksti Ei määritetty ei näy, olet määrittänyt tarvittavat asetukset ja faksitoiminto on käytettävissä.

FIWW Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen 67

RITYKSEN NIMI -vaihtoehtoa.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Faksinäyttö

Faksinäytön avulla voit lähettää fakseja. Avaa faksinäyttö painamalla MFP-laitteen ohjauspaneelissa näkyvää Faksivaihtoehtoa.

Huomautus Puhelinluettelo-vaihtoehto näkyy vain, jos tämä toiminto on määritetty HPMFP Digital Sending Software

Configuration Utility -apuohjelmassa.

Tilasanomapalkki

Kun MFP-laite lähettää ja vastaanottaa fakseja, joidenkin kosketusnäyttöjen yläreunassa olevassa tilapalkissa näkyy tilatietoja, esimerkiksi Valmis, Vastaanotetaan puhelua ja Sivu lähetetty.

68 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

Faksien lähettäminen

Kun lähetät faksin, voit valita numeron kolmella tava lla:

• Kirjoita numero manuaalisesti.

• Valitse numero käyttämällä pikavalintaa.

• Määritä numero puhelinluettelon avulla (puhelinlue ttelo on käytet tävissä v ain, jos HPMFP Digital Sending Software

Configuration Utility -apuohjelma on asennettu ja puhelinluettelossa on tietoja).

Huomautus Kun haluat käytönaikaisia ohjeita faksien lähettämiseen, avaa Ohje-valikko koskettamalla ensin näytön ?-

Kun kirjoitat puhelinnumeron numeronäppäimillä, lisää myös välilyönnit ja esimerkiksi suuntanumerot ja PBX-järjestelmän ulkopuolisten numeroiden käyttäjätunnukset (tavallisesti 9 tai 0) sekä kaukopuheluiden etunumerot. Kahden sekunnin tauko voidaan lisätä kirjoittamalla pil kku (,). Jos faksin etunumeron asetuksissa on määritetty automaattinen etunumero, numeroa ei tarvitse kirjoittaa.

Huomautus Faksit, joiden lähetys epäonnistuu esimerkiksi sen vuoksi, että numero on var attu t ai v astaa notta va faksi ei

FIWW Faksien lähettäminen 69

painiketta ja sitten ohjeen aiheiden LÄHETÄ FAKSI -kohtaa.

vastaa, poistetaan muistista.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Faksin lähettäminen kirjoittamalla numero manuaalisesti

Lähetä faksi noudattamalla seuraavia ohjeita.

1 Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannerin lasille. 2 Kosketa ohjauspaneelin näytön F

salasanan.

3 Kosketa A

Käytettävissä on seuraavat asetukset:

• sivukoko (esimerkiksi Letter tai A4)

• 1-puolinen tai 2-puolinen tulostus

• sivun sisältö (tekstiä, tekstiä ja kuvia tai grafiikkaa ja valokuvia)

• suunta (pysty tai vaaka).

Jos asetukset eivät vastaa alkuperäistä asiakirjaa, toimi seuraavasti:

a Avaa Alkuperäiset asetukset -näyttö koskettamalla K b Tee alkuperäisiin asetuksii n tarvittavat muutokset.

SETUKSET-kohtaa. Tarkasta, että Kuvaile alkuperä is t ä -asetus vastaa alkuperäistä asiakirjaa.

AKSI-vaihtoehtoa. Laite voi kehottaa sinua kirjoittamaan käyttäjänimen ja

UVAILE ALKUPERÄISTÄ -vaihtoehtoa.

Huomautus Voit myös valita, mite n laite ilmoittaa f aksin tilasta (esimerkiksi, kun f aksi on lähe tetty tai sen lähett ämisessä

on tapahtunut virhe). Kun kosketat F tehdä haluamasi muutokset. Asetuksella voi muuttaa vain nykyisen faksin asetukset.

c Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, palaa faksinäyttöön koskettamalla OK-painiketta.

70 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

AKSIASETUKSET-vaihtoehtoa, ilmoitusasetukset tulevat näyttöön ja voit

4 Kirjoita puhelinnumero ohjauspaneelin näytössä näkyvällä näppäimistöllä.

Huomautus Jos puhelinnumeroon tarvitsee lisätä kahden sekunnin tauko, kirjoita etunumeron (ta vallisesti 9 tai 0) jäl keen

5 Jos haluat määrittää muita puhelinnumeroita, kosketa S

pilkku (,), jotta sisäisellä puhelinjärjestelmällä on aikaa muodostaa yhteys ulkolinjaan, ennen kuin jäljellä olevat numerot valitaan.

EURAAVA NUMERO -vaihtoehtoa.

Huomautus Jos haluat poistaa numeron luettelosta, vieritä luetteloa, valitse numero ja kosketa POISTA-vaihtoehtoa.

6 Lähetä faksi kosk ettamalla K

ohjauspaneelin KÄYNNISTYS-painiketta.)

ÄYNNISTYS-painiketta. (Voit koskettaa ko ske tusnäytön KÄYNNISTYS-painiketta ta i painaa

Huomautus Kun faksi lähetetään, se kopioidaan ensin muistiin. Kun koko asiakirja on tallennettu, faksi lähetetään ja

poistetaan sen jälkeen muistista.

FIWW Faksien lähettäminen 71

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Faksin lähettäminen pikavalintaa käyttämällä

Lähetä faksi noudattamalla seuraavia ohjeita.

Huomautus Ennen kuin voit lähettää faksin pikavalintaa käyttäen, sinun on luotava pikavalinta. Lisätietoja yksittäisen

pikavalinnan tai pikavalintaryhmän luomisesta on kohdassa Pikavalinnan luominen sivulla75.

1 Noudata vaiheiden 1–3 ohjeita kohdassa Faksin lähettäminen kirjoittamalla numero manuaalisesti sivulla 70. 2 Etsi vierittämällä P 3 Kosketa haluamasi pikavalinnan nimen edessä olevaa valintaruutua. 4 Kosketa OK-painiketta. Pikavalinnan nimen tulisi olla Faksin vastaanottaja -näytön luettelossa. 5 Lähetä faksi kosk ettamalla K

ohjauspaneelin K

IKAVALINTA-vaihtoehto ja kosketa sitä.

ÄYNNISTYS-painiketta.)

ÄYNNISTYS-painiketta. (Voit koskettaa ko ske tusnäytön KÄYNNISTYS-painiketta ta i painaa

Faksin lähettäminen puhelinluettelon numeroita käyttämällä

Faksin puhelinluettelo on käytettävissä vain, jos MFP-laitteeseen on määritetty HP MFP Digital Sending Configuration Utility -apuohjelma.

Jos MFP-laitetta ei ole määritetty käyttämään tätä ohjelmaa, Puhelinluettelo-painike ei ole näkyvissä. Lisätietoja MFPlaitteen määrittämisestä käyttämään HP MFP Digital Sending Configuration software -apuohjelmaa on HP MFP Digital Sending Software User Guide -käyttöoppaassa ta i HPMFP Digital Sending Software Support Guide -oppaassa.

72 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

Jos HP MFP Digital Sending Configuration Utility -apuohjelmassa on käytössä käyttäjän tunnistus, puhelinluettelossa näkyvät Microsoft Exchange -yhteystietoluettelon henkilökohtaiset faksinumerot.

Huomautus Tällä laitteella ei voi lisätä tai poistaa puhelinluettelon faksinumero i ta. Faksinumeroita voi lisätä tai poistaa

vain käyttämällä Digital Send -palvelimen Address Book Manager (ABM) -toimintoa tai muuttamalla yhteystietoluetteloa.

Jos MFP-laitteeseesi on asennettu HP MFP Digital Sending Configuration Utility -apuohjelma, voit lähettää faksin seuraavien ohjeiden mukaan puhelinluetteloa käyttämällä.

1 Noudata vaiheiden 1–3 ohjeita kohdassa Faksin lähettäminen kirjoittamalla numero manuaalisesti sivulla 70. 2 Etsi vierittämällä P 3 Lisää nimi tai numero ikkunaan vierittämällä luetteloa, valitsemalla nimi tai numero ja koskettamalla L

-vaihtoehtoa. Voit lisätä niin monta nimeä ja numeroa kuin haluat.

4 Voit nähdä puhelinluettelossa olevan vastaanottajan faksinumeron tai faksinumerot koskettamalla T

vaihtoehtoa. Kun valitset HENKILÖKOHTAINEN-vaihtoehdon, näkyviin tulevat vain puhelinluettelossa olevan yhteystietoluettelon henkilökohtaiset numerot. Kun valitset KAIKKI-vaihtoehdon, näkyviin tulevat sekä julkiset että yksityiset yhteystietoluettelon faksinumerot.

UHELINLUETTELO-vaihtoehto ja kosketa sitä.

ISÄÄ

IEDOT-

5 Palaa faksinäyttöön koskettamalla OK-painiketta. Faksin vastaanottajien nimet näkyvät vastaanottajaikkunassa. 6 Lähetä faksi kosk ettamalla K

ohjauspaneelin K

ÄYNNISTYS-painiketta.)

ÄYNNISTYS-painiketta. (Voit koskettaa ko ske tusnäytön KÄYNNISTYS-painiketta ta i painaa

FIWW Faksien lähettäminen 73

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Faksin peruuttaminen

Nykyisen faksilähetyksen peruuttaminen

Peruuta nykyinen lähetys -valikko näkyy vain, jos lähtevä faksipuhelu on käynnissä.

Huomautus Faksin peruuttaminen kestää noin 30 sekuntia.

1 Paina V 2 Kosketa F 3 Etsi vierittämällä P

ALIKKO-painiketta.

AKSI-vaihtoehtoa.

ERUUTA NYKYINEN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

Huomautus Kun fakseja peruutetaan, tilapalkkiin tulee viesti Peruutetaan faksia.

74 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

Kaikkien odottavien lähetysten peruuttaminen

Tällä toiminnolla poistetaan kaikki muistiin tallennetut faksit. Jos faksin lähetys on käynnissä, faksia ei poisteta.

Huomautus Kaikki muistissa odottavat lähte vät faksit poistetaan myös.

1 Paina V 2 Kosketa F 3 Etsi vierittämällä P

ALIKKO-painiketta.

AKSI-vaihtoehtoa.

ERUUTA KAIKKI ODOTTAVAT LÄHETYKSET -vaihtoehto ja kosketa sitä.

Pikavalinta

Pikavalinnan avulla voit määrittää numerolle tai numeroryhmälle pikavalinnan nimen. Lähetä numeroon faksi valitsemalla pikavalinnan nimi.

Pikavalinnan luominen

1 Kosketa FAKSI-vaihtoehtoa. 2 Kosketa P 3 Kosketa Muokkaa-välilehteä.

FIWW Pikavalinta 75

IKAVALINTA-vaihtoehtoa.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Kosketa U 5 Kirjoita numero ohjauspaneelin näppäimistöllä. Jos haluat määrittää useamman kuin yhden numeron, valitse

6 Kosketa N

USI PIKAVALINTA -vaihtoehtoa.

EURAAVA NUMERO ja kirjoita uusi numero. Määritä pikavalintanumerot toistamalla tätä vaihetta.

IMI-vaihtoehtoa.

7 Kirjoita pikavalinnan nimi ohjauspaneelin näppäimistöllä. 8 Kosketa OK-painiketta.

Huomautus Kun olet luonut pikavalintaryhmän, ryhmään ei voi lisätä eikä siitä voi poistaa yksittäisiä numeroita.

Pikavalinnan poistaminen

1 Kosketa FAKSI-vaihtoehtoa. 2 Kosketa P 3 Kosketa Muokkaa-välilehteä. 4 Kosketa P 5 Kosketa haluamasi pikavalinnan edessä olevaa valintaruutua. Etsi pikav alinnan nimi vierittämällä. Voit poistaa

useita pikavalintaryhmiä valitsemalla nimien vieressä olevat valintaruudut.

6 Kosketa P 7 Kosketa K 8 Kosketa OK-painiketta.

76 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

IKAVALINTA-vaihtoehtoa.

OISTA PIKAVALINTA -vaihtoehtoa.

OISTA-vaihtoehtoa. YLLÄ-vaihtoehtoa.

Terävyysasetuksen muuttaminen

Terävyysasetuksella voit määrittää tarkkuuden, jota skannerissa tulee käyttää, kun MFP-laite skannaa alkuperäistä asiakirjaa. Terävyys parantaa alkuperäisten kohteiden reunoja niin, että himmeä tai pienikokoinen teksti ja kuvat näkyvät terävämpinä.

Huomautus Terävyyden lisääminen parantaa tarkkuutta, mikä puolestaan pidentää lähetysaikaa.

Terävyysasetuksen muuttaminen

1 Kosketa FAKSI-vaihtoehtoa. 2 Kosketa A 3 Kosketa F 4 Kosketa Paranna-välilehteä ja vähennä kuvan tarkkuutta koskettamalla vasemmanpuoleista nuolta tai lisää

tarkkuutta koskettamalla oikeanpuoleista nuolta.

5 Kosketa OK-painiketta.

FIWW Terävyysasetuksen muuttaminen 77

SETUKSET-kohtaa. AKSIASETUKSET-vaihtoehtoa.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Tausta-asetuksen muuttaminen

Jos faksaat värilliselle paperille painetun asiakirjan, voit parantaa faksin laatua poistamalla taustan, joka voi aiheuttaa faksiin viivoja tai epäselviä kohtia.

Tausta-asetuksen muuttaminen

1 Kosketa FAKSI-vaihtoehtoa. 2 Kosketa A 3 Kosketa F 4 Kosketa Paranna-välilehteä ja lisää taustan näkyvyyttä koskettamalla vasemmanpuoleista nuolta tai vähennä

taustan näkyvyyttä koskettamalla oikeanpuoleista nuolta.

5 Kosketa OK-painiketta.

78 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

SETUKSET-kohtaa. AKSIASETUKSET-vaihtoehtoa.

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen

Vaalea/tumma-asetuksella määritetään, miten vaaleana tai tummana lähetetty kuva näkyy vastaanottajan faksilaitteessa.

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen

1 Kosketa FAKSI-vaihtoehtoa. 2 Kosketa A 3 Vaalenna k uvaa koskettamalla Vaalea-nuolta tai tummenna kuvaa koskettamalla Tumma-nuolta. 4 Kosketa OK-painiketta.

FIWW Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen 79

SETUKSET-vaihtoehtoa.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Faksien v astaanottaminen

Kun faksilaite vastaanottaa faksin, se tallennetaan muistiin ennen tulostamista. Kun faksi on tallennettu, se tulostetaan ja poistetaan muistista. Jos tulostuksen ajastus on otettu käyttöön, kaikki faksit tallennetaan muistiin eikä niitä tulosteta. Kun tulostuksen ajastus on määritetty ja sitten poistettu käytöstä, kaikki tallennetut faksit tulostetaan.

Voit muuttaa faksien vastaanottotapaa muuttamalla faksien vastaanoton oletusasetuksia:

• Valitse soittojen määrä ennen vastaamista.

• Tulosta fakseihin päivämäärä, aika ja sivunumero (leimaus).

• Valitse paperinsyöttölokero ja kohdelokero.

• Lähetä faksi edelleen toiseen numeroon.

• Estä faksit tietyistä numeroista.

• Ajoita faksien tulostaminen.

Huomautus Saapuvia fakseja ei voi peruuttaa.

80 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

Valinnaisten faksiasetusten määrittäminen

Jos haluat määrittää pakollisten faksiasetusten lisäksi muita asetuksia, noudata seuraavia ohjeita.

Huomautus Faksin toimintojen ja faksiasetusten mukaan jotkin mainituista asetuksista eivät ehkä ole käytettävissä.

Seuraavassa luettelossa olevia faksiasetuksia ei käsitellä tässä käyttöoppaassa, vaan CD-levyllä olevassa Onlinekäyttöoppaassa.

• Virheenkorjaustilan määrittäminen

• JBIG-pakkaustilan määrittäminen

• Otsikon määrittäminen

• Valintatilan määrittäminen

• Uudelleenvalinnan välin määrittäminen

• Valintaäänen tunnistuksen määrittäminen

• Vastaanotettujen faksien leimaus

• Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen

Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen

Määritä modeemin äänenvoimakkuus noudattamalla seuraavia ohjeita.

FIWW Valinnaisten faksiasetusten määrittäminen 81

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen

1 Paina VALIKKO-painiketta. 2 Kosketa F 3 Etsi vierittämällä F 4 Etsi vierittämällä M 5 Etsi vierittämällä E

AKSI-vaihtoehtoa.

AKSIN VALINNAISET ASETUKSET -vaihtoehto ja kosketa sitä.

ODEEMIN ÄÄNENVOIMAKKUUS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

I, KESKITASO (oletus) tai VOIMAKAS ja kosketa sitä.

Soiton voimakkuuden määrittäminen

Määritä paikallisen faksin soiton voimakkuus noudattamalla seuraavia ohjeita.

Soiton voimakkuuden määrittäminen

1 Paina VALIKKO-painiketta. 2 Kosketa F 3 Etsi vierittämällä F 4 Etsi vierittämällä S 5 Etsi vierittämällä E

82 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

AKSI-vaihtoehtoa.

AKSIN VALINNAISET ASETUKSET -vaihtoehto ja kosketa sitä. OITON VOIMAKKUUS -vaihtoehto ja kosketa sitä. I, KESKITASO (oletus) tai VOIMAKAS ja kosketa sitä.

Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen

Tällä asetuksella voit määrittää lähtevien faksien tarkkuuden. Lähettävä faksilaite määrää enimmäistarkkuuden, jota vastaanottava faksilaite tukee. Lähettävä faksilaite käyttää tarkkuutta, joka määräytyy tämän asetuksen ja vastaanottavan faksilaitteen tietojen perusteella.

Huomautus Jos faksi on leveämpi kuin 8,5 tuumaa, faksilaite valitsee automaattisesti tarkan tai normaalin tarkkuuden,

jolloin lähetysaika lyhenee.

Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen

1 Paina VALIKKO-painiketta. 2 Kosketa F 3 Etsi vierittämällä F 4 Etsi vierittämällä O 5 Määritä tarkkuus valitsemalla N

tai E

Huomautus Mitä suurempi tarkkuus, sitä pidempi lähetysaika.

FIWW Valinnaisten faksiasetusten määrittäminen 83

AKSI-vaihtoehtoa.

AKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

LETUSTARKKUUS-vaihtoehto ja kosketa sitä.

RITTÄIN TARKKA (300 x 300 pistettä tuumalla).

ORMAALI (200 x 100 pistettä tuumalla), TARKKA (200 x 200 pistettä tuumalla; oletus)

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Valinta- ja tunnistusasetusten määrittäminen

Määritä etunumero, uudelleenvalinta-asetukset tai äänentunnistus noudattamalla seuraa via ohjeita.

Etunumeron määrittäminen

Etunumeroasetuksella voit määrittää etunumeron (esimerkiksi ulkolinjan etunumero 9), joka lisätään numeroa valittaessa automaattisesti numeroon.

Etunumeron määrittäminen

Huomautus Puhelinnumeron ja etunumeron väliin tarvitaan ehkä tauko. Voit lisätä kahden sekunnin pituisen tauon

1 Paina V 2 Kosketa F 3 Etsi vierittämällä F 4 Etsi vierittämällä V

84 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

kirjoittamalla pilkun (,).

ALIKKO-painiketta.

AKSI-vaihtoehtoa.

AKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä. ALITSE ETUNUMERO-vaihtoehto ja kosketa sitä.

5 Poista etunumero käytöstä koskettamalla EI (oletus) -vaihtoehtoa tai tuo ohjauspaneelin näppäimistö näyttöön

koskettamalla MUKAUTETTU-vaihtoehtoa ja kirjoita etunumero.

6 Kirjoita etunumero(t) ja kosketa OK-painiketta.

Uudelleenvalinta, kun varattu -asetuksen määrittäminen

Uudelleenvalinta, ku n varattu -asetuksella määritetään uudelleenvalintojen määrä (0–9), kun numero on varattu. Valintojen väli määritetään uudelleenvalinnan välin asetuksissa.

Uudelleenvalinta, kun varattu -asetuksen määritt äminen

1 Paina VALIKKO-painiketta. 2 Kosketa F 3 Etsi vierittämällä F 4 Etsi vierittämällä U 5 Etsi vierittämällä uudelleenvalintakertojen määrä (oletus on 3) ja kosketa OK-painiketta.

FIWW Valinta- ja tunnistusasetusten määrittäminen 85

AKSI-vaihtoehtoa.

AKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä. UDELLEENVALINTA, KUN VARATTU -vaihtoehto ja kosketa sitä.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Paperilokeron määrittäminen

Paperilokeroasetuksella valitaan lokero, josta MFP-laite ottaa paperia faksien tulostamiseen.

Paperilokeron valitseminen

1 Paina VALIKKO-painiketta. 2 Kosketa F 3 Etsi vierittämällä F 4 Etsi vierittämällä F 5 Etsi vierittämällä lokeron numero (oletus=0) ja kosketa sitä ja sitten OK-painiketta.

86 Luku 4 – Faksien lähettäminen Versio 1.0

AKSI-vaihtoehtoa.

AKSIN VASTAANOTTO -vaihtoehto ja kosketa sitä. AKSIN PAPERILOKERO -vaihtoehto ja kosketa sitä.

HP LaserJet 9500 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Perustietoja MFP-laitteesta

MFP-laitteen osat

Ohjauspaneeli

MFP-laitteen oletusasetusten määrittäminen

MFP-laitteen oletusasetusten määrittäminen

Syöttölokeroiden täyttäminen

Kopioiminen

Kopiointinä ytön sisä ltö

Kopiointiin liittyviä ohjeita

Kopioiminen oletusasetuksia käyttämällä (kopioiminen pikapainikkeilla)

Kopioiminen käyttäjän määrittämiä asetuksia käyttämällä

Kopioiminen skannerin lasilta

Kopioiminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla

Kirjojen kopioiminen

Myöhemmin kopioitavan työn luominen

Värikopiot ja mustavalkoiset kopiot

Pienentäminen tai suurentaminen

Vaaleuden ja tummuuden säätäminen

Asiakirjan parantaminen

Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen

Digitaalinen lähetystoiminto ja sähköposti

Asiakirjojen lähettäminen

Asetusten muuttaminen

Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Vastaanottajaluettelon luominen

Faksien lähettäminen

Faksilaitteen liittäminen puhelinlinjaan

Faksitoiminnon varmistaminen

Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen

Faksiasetukset-valikon käyttäminen

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen tai tarkistaminen

Sijainnin määrittäminen tai muuttaminen

Faksin otsikon määrittäminen tai muuttaminen

Faksinäyttö

Tilasanomapalkki

Faksien lähettäminen

Faksin lähettäminen kirjoittamalla numero manuaalisesti

Faksin lähettäminen pikavalintaa käyttämällä

Faksin lähettäminen puhelinluettelon numeroita käyttämällä

Faksin peruuttaminen

Nykyisen faksilähetyksen peruuttaminen

Kaikkien odottavien lähetysten peruuttaminen

Pikavalinta

Terävyysasetuksen muuttaminen

Tausta-asetuksen muuttaminen

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen

Faksien v astaanottaminen

Valinnaisten faksiasetusten määrittäminen

Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen

Soiton voimakkuuden määrittäminen

Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen

Valinta- ja tunnistusasetusten määrittäminen

Etunumeron määrittäminen

Paperilokeron määrittäminen