Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή και η
µετάφραση του παρόντος εγγράφου χωρίς προηγούµενη
γραπτή άδεια, παρά µόνον όπως προβλέπεται από τη
νοµοθεσία περί πνευµατικών δικαιωµάτων.
Kωδικός είδους: C8549-90949
Edition 1, 10/2004
Οι πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο αυτό
υπόκεινται σε τροποποίηση χωρίς προειδοποίηση.
Οι µόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις
υπηρεσίες HP είναι αυτές που αναφέρονται ρητά στις
δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα προϊόντα και τις
υπηρεσίες. Τίποτα στο παρόν έγγραφο δεν θα πρέπει να
ερµηνευθεί ως επιπρόσθετη έγγυηση. Η εταιρεία HP δεν
ευθύνεται για τεχνικά σφάλµατα ή σφάλµατα έκδοσης ή
παραλείψεις σε αυτό το έγγραφο.
Εµπορικά σήµατα
Τα Acrobat®, Adobe® και PostScript® είναι εµπορικά
σήµατα της εταιρείας Adobe Systems Incorporated.
Το λογισµικό HP-UX®, Έκδοση 10.20 και µεταγενέστερες,
καθώς και το λογισµικό HP-UX, Έκδοση 11.00 και
µεταγενέστερες (σε διαµορφώσεις 32 και 64 bit) , που
λειτουργεί σε όλους τους υπολογιστές HP 9000 είναι
προϊόντα της εταιρείας Open Group για λειτουργικό
σύστηµα UNIX 95.
Τα Microsoft®, MS-DOS®, Windows® και Windows NT®
είναι εµπορικά σήµατα της εταιρείας Microsoft
Corporation, κατατεθέντα στις Η.Π.Α.
Το PANTONE®* είναι εµπορικό σήµα του προτύπου
χρωµάτων της εταιρείας Pantone, Inc.
Το TrueType™ είναι σήµα κατατεθέν της εταιρείας Apple
Computer, Inc. στις Η.Π.Α.
Το UNIX® είναι σήµα κατατεθέν της εταιρείας The Open
Group.
NERGY STAR® είναι σήµα υπηρεσίας κατατεθέν στις
E
Η.Π.Α., της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος των
Η.Π.Α.
6υποδοχή HP JetLink
7σκληρός δίσκος (EIO)
8παράλληλη θύρα
9υποδοχή FIH (foreign
interface harness)
10 κάρτα δικτύου ethernet
(EIO)
11 θύρα USB
ELWWΕξαρτήµατα του πολυµηχανήµατος MFP 3
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Πίνακας ελέγχου
Ο πίνακας ελέγχου περιλαµβάνει µια οθόνη αφής µε γραφικά, τρία κουµπιά ελέγχου εργασίας, ένα αριθµητικό
πληκτρολόγιο και τρεις ενδεικτικές λυχνίες LED.
Αριθµητικό πληκτρολόγιο
Ρυθµιστικό
αντίθεσης
οθόνης
Φωτεινή
ένδειξη
ετοιµότητας
Οθόνη αφής µε
γραφικά
(πράσινη)
Φωτεινή
ένδειξη
δεδοµένων
(πράσινη)
Φωτεινή ένδειξη
προσοχής
(πορτοκαλί)
4 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
Κουµπί Απαλοιφή (C)
Κουµπί
Αναµονή
Κουµπί
Μενού
Κουµπί
Κατάσταση
Κουµπί
∆ιακοπή
Κουµπί
Επαναφορά
Κουµπί
Έναρξη
Χαρακτηριστικά και κουµπιά Λειτουργία
Ρυθµιστικό αντίθεσης οθόνηςΧρησιµοποιήστε το για να ρυθµίσετε την ένταση του οπίσθιου φωτισµού της οθόνης
Οθόνη αφής µε γραφικάΑυτή η οθόνη αφής παρέχει στο χρήστη πληροφορίες σχετικά µε τη διαµόρφωση και
ΑναµονήΧρησιµοποιήστε το για να θέσετε το πολυµηχάνηµα MFP σε κατάσταση αναµονής.
ΜενούΧρησιµοποιήστε το για να ανοίξετε το µενού Information (Πληροφορίες) για το MFP,
ΚατάστασηΤο κουµπί αυτό εµφανίζει τις τρέχουσες εργασίες και την εξέλιξή τους, καθώς επίσης
ΕπαναφοράΧρησιµοποιήστε αυτό το κουµπί για να επαναφέρετε τις ρυθµίσεις εργασιών στις
∆ιακοπήΧρησιµοποιήστε αυτό το κουµπί για να ακυρώσετε την ενεργή εργασία.
ΈναρξηΧρησιµοποιήστε αυτό το κουµπί για να ξεκινήσετε µια εργασία φωτοτύπησης, να
ELWWΕξαρτήµατα του πολυµηχανήµατος MFP 5
του πίνακα ελέγχου.
την κατάσταση του πολυµηχανήµατος MFP, µε τη µορφή κειµένου και γραφικών. Η
οθόνη αφής σας επιτρέπει να χειρίζεστε όλες τις λειτουργίες και τα χαρακτηριστικά
του πολυµηχανήµατος MFP.
το µενού Configuration (∆ιαµόρφωση) και άλλα µενού.
και την κατάσταση των δίσκων και των αναλωσίµων.
προεπιλεγµένες τιµές που έχουν οριστεί από το χρήστη.
αρχίσετε την ψηφιακή αποστολή ή για να συνεχίσετε µια εργασία που έχει διακοπεί.
1
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Χαρακτηριστικά και κουµπιά Λειτουργία
CΑυτό είναι το κουµπί Απαλοιφής, το οποίο επαναφέρει τον αριθµό αντιτύπων στο
Αριθµητικό πληκτρολόγιοΧρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε αριθµητικές τιµές για τον
ένα.
αριθµό των αντιτύπων, καθώς και για να ορίσετε άλλες αριθµητικές τιµές.
Ερµηνεία ενδεικτικών λυχνιών του πίνακα ελέγχου
Χρησιµοποιήστε τον ακόλουθο πίνακα, για την ερµηνεία των ενδεικτικών λυχνιών του πίνακα ελέγχου.
ΛυχνίαΚατάστασηΈνδειξη
Ετοιµότητα
(πράσινη)
6 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
ΣβηστήΤο πολυµηχάνηµα MFP βρίσκεται εκτός λειτουργίας ή εκτός σύνδεσης ή
προέκυψε κάποιο σφάλµα.
ΑναµµένηΤο πολυµηχάνηµα MFP είναι έτοιµο να εκτυπώσει.
ΑναβοσβήνειΤο πολυµηχάνηµα MFP µεταβαίνει εκτός σύνδεσης.
ΛυχνίαΚατάστασηΈνδειξη
∆εδοµένα
(πράσινη)
Προσοχή
(πορτοκαλί)
ELWWΕξαρτήµατα του πολυµηχανήµατος MFP 7
ΣβηστήΤο πολυµηχάνηµα MFP δεν έχει δεδοµένα προς εκτύπωση.
ΑναµµένηΤο πολυµηχάνηµα MFP έχει δεδοµένα προς εκτύπωση, αλλά δεν είναι έτοιµο ή
ΑναβοσβήνειΤο πολυµηχάνηµα MFP επεξεργάζεται ή εκτυπώνει τα δεδοµένα.
ΣβηστήΤο πολυµηχάνηµα λειτουργεί χωρίς σφάλµα.
ΑναµµένηΤο πολυµηχάνηµα MFP παρουσίασε κρίσιµο σφάλµα. Σηµειώστε το µήνυµα
ΑναβοσβήνειΑπαιτείται κάποια επέµβαση. ∆είτε την οθόνη ενδείξεων του πίνακα ελέγχου.
βρίσκεται εκτός σύνδεσης.
σφάλµατος και µετά θέστε το πολυµηχάνηµα MFP εκτός λειτουργίας και,
κατόπιν, πάλι σε λειτουργία.
1
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου
Χρησιµοποιήστε τα παρακάτω στοιχεία του πίνακα ελέγχου για να προσπελάσετε τα χαρακτηριστικά του
πολυµηχανήµατος MFP.
213
1αγγίξτε εδώ για να χρησιµοποιήσετε την οθόνη copy (φωτοτύπηση)
2αγγίξτε εδώ για να χρησιµοποιήσετε την οθόνη e-mail (ηλ. ταχυδροµείο)
3αγγίξτε εδώ για να χρησιµοποιήσετε την οθόνη fax (φαξ)
8 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
Ρύθµιση των προεπιλογών του πολυµηχανήµατος MFP
Ορισµένα χαρακτηριστικά εκτύπωσης και κάποιο υλικό (όπως το εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψης και η συσκευή
φινιρίσµατος) θα πρέπει να ρυθµιστούν µέσω του λογισµικού του συστήµατος εκτύπωσης.
Ρύθµιση των προεπιλογών συσκευών του πολυµηχανήµατος MFP
Μπορείτε να δηµιουργήσετε προεπιλεγµένες ρυθµίσεις των συσκευών του πολυµηχανήµατος MFP για διάφορα
χαρακτηριστικά εκτύπωσης, φωτοτύπησης, αποστολής φαξ, ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και δικτύου.
Για να ρυθµίσετε τις προεπιλογές συσκευής στον πίνακα ελέγχου
1Πατήστε το κουµπί MENU.
2Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο C
3Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο διαµόρφωσης που θέλετε. Στα στοιχεία περιλαµβάνονται τα
ακόλουθα:
•φωτοτύπηση
•βελτίωση
•αποστολή
•εκτύπωση
•ρύθµιση συστήµατος
ELWWΡύθµιση των προεπιλογών του πολυµηχανήµατος MFP 9
ONFIGURE DEVICE (∆ιαµόρφωση συσκευής)
1
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου
Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε την τοποθέτηση τυπικού και προσαρµοσµένου µεγέθους µέσων
εκτύπωσης στο δίσκο 1, στο δίσκο 2, στο δίσκο 3 και στον πλευρικό δίσκο εισόδου 2.000 φύλλων (δίσκος 4).
ΠροσοχήΓια να αποφύγετε την εµπλοκή χαρτιού, ποτέ µην προσθέτετε και µην αφαιρείτε χαρτί από το δίσκο 1 και
10 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
µην ανοίγετε το δίσκο 2, το δίσκο 3, ή τον πλευρικό δίσκο εισόδου 2.000 φύλλων (δίσκος 4) ενώ εκτυπώνετε
ή φωτοτυπείτε από αυτόν το δίσκο.
Για να αποφύγετε την πρόκληση βλάβης στο πολυµηχάνηµα MFP, να εκτυπώνετε ετικέτες και φακέλους
µόνον από το δίσκο 1. Να στέλνετε τις ετικέτες και τους φακέλους στη θήκη µε την "καλή" όψη προς τα
πάνω. Να εκτυπώνετε µόνο στην µία όψη των ετικετών και των φακέλων.
1
2
3
ELWWΤοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου 11
Για να τοποθετήσετε µέσο εκτύπωσης στο δίσκο 1
Ο δίσκος 1 είναι ένας δίσκος πολλαπλών χρήσεων που µπορεί να δεχθεί στοίβα
µέσου εκτύπωσης ύψους 5 mm (0,2 ίντσες), που αντιστοιχεί περίπου σε
100 φύλλα βάρους 75 g/m² (χαρτί 20-lb), 10 φακέλους ή 20 διαφάνειες. Εάν
τοποθετηθεί µέσο εκτύπωσης στο δίσκο 1, η προεπιλεγµένη ρύθµιση του
πολυµηχανήµατος MFP είναι να εκτυπώνει πρώτα σε µέσο εκτύπωσης από το
δίσκο 1.
Ο δίσκος 1 διευκολύνει την εκτύπωση φακέλων, διαφανειών, χαρτιού
προσαρµοσµένου µεγέθους ή άλλων τύπων µέσου εκτύπωσης, χωρίς να
χρειάζεται να αφαιρεθεί το µέσο εκτύπωσης από τους άλλους δίσκους. Μπορεί
επίσης να χρησιµοποιηθεί και ως εύχρηστος, δευτερεύων δίσκος εισόδου.
Χρησιµοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να τοποθετήσετε µέσο εκτύπωσης στο
δίσκο 1.
1Ανοίξτε το δίσκο 1.
2Τραβήξτε την πρώτη προέκταση του δίσκου εντελώς προς τα έξω. Εάν
εκτυπώνετε σε µέσο εκτύπωσης µεγάλου µεγέθους, ανοίξτε και τη
δεύτερη προέκταση του δίσκου εντελώς.
3Τοποθετήστε (προσανατολίστε) το µέσο εκτύπωσης, ανάλογα µε το
µέγεθός του και τις επιλογές φινιρίσµατος. Για εκτύπωση µίας όψης σε
προτυπωµένο χαρτί, τοποθετήστε την όψη προς εκτύπωση στραµµένη
προς τα επάνω. Για εκτύπωση διπλής όψης σε προτυπωµένο χαρτί,
τοποθετήστε την πρώτη όψη προς εκτύπωση στραµµένη προς τα κάτω.
1
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
4
Σηµείωση
Για να αποφύγετε την εµπλοκή χαρτιού, να εκτυπώνετε τις ετικέτες ένα
φύλλο τη φορά.
4Ρυθµίστε τους οδηγούς χαρτιού έτσι ώστε να αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα
του χαρτιού, χωρίς να το διπλώνουν. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί χωρά κάτω
από τις γλωττίδες των οδηγών χαρτιού και δεν υπερβαίνει τους δείκτες
στάθµης.
5Λίγα δευτερόλεπτα µετά από την τοποθέτηση του χαρτιού, παρατηρήστε
την οθόνη του πίνακα ελέγχου. (Αφαιρέστε και τοποθετήστε και πάλι το
µέσο εκτύπωσης, εάν έχει παρέλθει το χρονικό διάστηµα.)
6Εάν στον πίνακα ελέγχου δεν εµφανίζεται το µήνυµα TRAY 1 <TYPE>
<SIZE> (∆ίσκος 1 <Τύπος> <Μέγεθος>), τότε ο δίσκος είναι έτοιµος για
χρήση.
7Εάν στον πίνακα ελέγχου εµφανίζεται το µήνυµα TRAY 1 <TYPE>
<SIZE>, αγγίξτε το O
K για να αλλάξετε τη ρύθµιση µεγέθους και τύπου.
Εµφανίζεται το µενού µεγέθους.
8Αγγίξτε το στοιχείο A
ελέγχου εµφανίζεται το µήνυµα SETTING SAVED (Αποθήκευση
NY SIZE (Οποιοδήποτε µέγεθος). Στον πίνακα
ρύθµισης).
9Αγγίξτε το στοιχείο A
NY TYPE (Οποιοσδήποτε τύπος). Στον πίνακα ελέγχου
εµφανίζεται το µήνυµα SETTING SAVED (Αποθήκευση ρύθµισης).
12 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
10 Εάν στον πίνακα ελέγχου εµφανιστεί το µήνυµα TRAY 1 ANY SIZE ANY
TYPE (∆ίσκος 1 οποιοδήποτε µέγεθος οποιοσδήποτε τύπος), τότε ο δίσκος
είναι έτοιµος για περιστασιακή χρήση διαφόρων τύπων χαρτιού.
11 Αγγίξτε το E
τύπου.
ELWWΤοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου 13
XIT (Έξοδος) για να αποδεχτείτε τις ρυθµίσεις µεγέθους και
1
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στο δίσκο 1, όταν
το ίδιο χαρτί χρησιµοποιείται για πολλές εργασίες
Χρησιµοποιήστε την παρακάτω διαδικασία, εάν στον δίσκο 1 τοποθετείτε συνεχώς
τον ίδιο τύπο χαρτιού και το χαρτί δεν αφαιρείται συνήθως από το δίσκο 1
ενδιάµεσα από τις εργασίες εκτύπωσης. Η παρακάτω διαδικασία µπορεί επίσης να
αυξήσει την απόδοση του πολυµηχανήµατος MFP όταν εκτυπώνετε από το δίσκο 1.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Για να αποφύγετε την εµπλοκή χαρτιού, ποτέ µην προσθέτετε και µην
αφαιρείτε χαρτί από το δίσκο, ενώ εκτυπώνετε από αυτόν το δίσκο.
1Αγγίξτε το M
2Αγγίξτε το στοιχείο P
3Αγγίξτε το στοιχείο T
4Αγγίξτε το σωστό µέγεθος χαρτιού. Στον πίνακα ελέγχου εµφανίζεται το
µήνυµα SETTING SAVED (Αποθήκευση ρύθµισης).
Σηµείωση
Εάν επιλέξετε CUSTOM (Προσαρµοσµένο) ως µέγεθος χαρτιού, επιλέξτε,
επίσης, και τις µονάδες µέτρησης (τις διαστάσεις X και Y).
5Αγγίξτε το στοιχείο T
14 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
ENU.
APER HANDLING (∆ιαχείριση χαρτιού).
RAY 1 SIZE (Μέγεθος δίσκου 1).
RAY 1 TYPE (Τύπος δίσκου 1).
8
9
10
ELWWΤοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου 15
6Αγγίξτε το σωστό τύπο χαρτιού. Στον πίνακα ελέγχου εµφανίζεται το
µήνυµα SETTING SAVED (Αποθήκευση ρύθµισης).
7Αγγίξτε το στοιχείο E
8Ανοίξτε το δίσκο 1.
9Τραβήξτε την πρώτη προέκταση του δίσκου εντελώς. Εάν εκτυπώνετε σε
µέσο εκτύπωσης µεγάλου µεγέθους, ανοίξτε εντελώς και τη δεύτερη
προέκταση του δίσκου.
10 Τοποθετήστε (προσανατολίστε) το µέσο εκτύπωσης, ανάλογα µε το
µέγεθός του και τις επιλογές φινιρίσµατος. Για εκτύπωση µίας όψης σε
προτυπωµένο χαρτί, τοποθετήστε την όψη προς εκτύπωση στραµµένη
προς τα επάνω. Για εκτύπωση διπλής όψης σε προτυπωµένο χαρτί,
τοποθετήστε την πρώτη όψη προς εκτύπωση στραµµένη προς τα κάτω.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Για να αποφύγετε την εµπλοκή χαρτιού, να εκτυπώνετε τις ετικέτες ένα
φύλλο τη φορά.
11 Ρυθµίστε τους οδηγούς χαρτιού έτσι ώστε να αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα
του χαρτιού, χωρίς να το διπλώνουν. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί χωρά κάτω
από τις γλωττίδες των οδηγών και δεν υπερβαίνει τους δείκτες στάθµης.
XIT (Έξοδος) για να βγείτε από το µενού.
1
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
12 Λίγα δευτερόλεπτα µετά από την τοποθέτηση του χαρτιού, παρατηρήστε
την οθόνη του πίνακα ελέγχου. Εµφανίζεται η διαµόρφωση δίσκου.
(Αφαιρέστε και τοποθετήστε και πάλι το µέσο εκτύπωσης, εάν έχει
παρέλθει το χρονικό διάστηµα.)
13 Αγγίξτε το στοιχείο E
είναι έτοιµος για χρήση.
XIT (Έξοδος) για να βγείτε από το µενού. Ο δίσκος
16 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
1
Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στο
1
δίσκο 2 και στο δίσκο 3
Ο δίσκος 2 και ο δίσκος 3 έχουν χωρητικότητα 500 φύλλων τυπικού µέσου
εκτύπωσης.
Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης ανιχνεύσιµου
2
τυπικού µεγέθους στο δίσκο 2 και στο δίσκο 3
Εφαρµόστε αυτή τη διαδικασία για την τοποθέτηση στο δίσκο µέσου
εκτύπωσης ανιχνεύσιµου τυπικού µεγέθους. Τα παρακάτω είναι τα
ανιχνεύσιµα µεγέθη, τα οποία και είναι σηµειωµένα στο εσωτερικό του δίσκου:
•A4, Letter, A3, Legal, Executive, 11 x 17, B4, B5, A4-R και Letter-R
3
ELWWΤοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου 17
ΠΡΟΣΟΧΗ
Για να αποφύγετε την εµπλοκή χαρτιού, ποτέ µην προσθέτετε και µην
αφαιρείτε µέσο εκτύπωσης από το δίσκο, ενώ εκτυπώνετε από αυτόν το δίσκο.
1Τραβήξτε το δίσκο για να ανοίξει εντελώς.
2Προσαρµόστε τον αριστερό (Υ) οδηγό µέσου εκτύπωσης, πιέζοντας τη
γλωττίδα του οδηγού και ρυθµίστε τον οδηγό στο σωστό µέγεθος µέσου
εκτύπωσης.
3Προσαρµόστε τον εµπρός (Χ) οδηγό µέσου εκτύπωσης πιέζοντας τη γλωττίδα
του οδηγού και ρυθµίστε τον οδηγό στο σωστό µέγεθος µέσου εκτύπωσης.
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
4
5
6
4Τοποθετήστε (προσανατολίστε) το µέσο εκτύπωσης, ανάλογα µε το
µέγεθος.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Μην τοποθετείτε µεγαλύτερη ποσότητα µέσου από αυτήν που
υποδεικνύεται από τα ενδεικτικά τρίγωνα πλήρωσης, που υπάρχουν στο
πίσω µέρος του δίσκου.
5Ρυθµίστε το διακόπτη Custom/Standard στη θέση Standard (Τυπικό).
6Σύρετε το δίσκο µέσα στο πολυµηχάνηµα MFP.
7Λίγα δευτερόλεπτα µετά από την τοποθέτηση του χαρτιού, παρατηρήστε
τον πίνακα ελέγχου. (Ανοίξτε και κλείστε το δίσκο, εάν έχει παρέλθει το
χρονικό διάστηµα.) Στον πίνακα ελέγχου εµφανίζονται η διαµόρφωση
µεγέθους και τύπου του δίσκου. Προβείτε σε µία από τις παρακάτω
ενέργειες.
•Εάν οι ρυθµίσεις µεγέθους και τύπου είναι σωστές, αγγίξτε το στοιχείο
XIT (Έξοδος) για να αποδεχτείτε τις ρυθµίσεις.
E
•Εάν οι ρυθµίσεις µεγέθους και τύπου είναι λανθασµένες, αγγίξτε το OK.
Θα εµφανιστεί το µενού TRAY N SIZE=*<SIZE> (∆ίσκος Ν
µέγεθος=*<µέγεθος>).
8Για να αλλάξετε τη ρύθµιση µεγέθους, αγγίξτε το σωστό µέγεθος χαρτιού.
Θα εµφανιστεί το µήνυµα SETTING SAVED (Αποθήκευση ρύθµισης)
στιγµιαία και, στη συνέχεια, θα εµφανιστεί το µενού τύπου δίσκου.
18 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
Σηµείωση
Ανάλογα µε το µέγεθος που θα επιλέξετε, το πολυµηχάνηµα MFP ίσως να
σας ζητήσει να µετακινήσετε το διακόπτη Custom/Standard του δίσκου σε
κάποια άλλη θέση. Ενδέχεται, επίσης, το πολυµηχάνηµα MFP να σας
ζητήσει να µετακινήσετε τους οδηγούς χαρτιού. Ακολουθήστε τις οδηγίες
που υπάρχουν στον πίνακα ελέγχου, κλείστε το δίσκο και, στη συνέχεια,
επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία αρχίζοντας από το βήµα 7.
9Για να αλλάξετε τη ρύθµιση τύπου, αγγίξτε το σωστό τύπο χαρτιού. Θα
εµφανιστεί το µήνυµα SETTING SAVED (Αποθήκευση ρύθµισης) για µια
στιγµή και, στη συνέχεια, θα εµφανιστούν οι ρυθµίσεις µεγέθους και
τύπου.
Σηµείωση
Εάν χρησιµοποιείτε µέσο εκτύπωσης ελαφρύτερο ή βαρύτερο από 75 g/
m² έως 105 g/m² (20 έως 28 lb) ή εάν χρησιµοποιείτε µέσο εκτύπωσης µε
επικάλυψη ή διαφάνειες, ρυθµίστε τον τύπο του µέσου για το δίσκο.
10 Εάν οι ρυθµίσεις µεγέθους και τύπου είναι σωστές, αγγίξτε το στοιχείο
XIT (Έξοδος) για να αποδεχτείτε τις ρυθµίσεις. Ο δίσκος είναι έτοιµος για
E
χρήση.
ELWWΤοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου 19
1
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
1
Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης µη ανιχνεύσιµου
τυπικού µεγέθους στο δίσκο 2 και στο δίσκο 3
Χρησιµοποιήστε αυτή τη διαδικασία για την τοποθέτηση στο δίσκο µέσου
εκτύπωσης µη ανιχνεύσιµου τυπικού µεγέθους. Τα παρακάτω είναι τα µη
ανιχνεύσιµα µεγέθη, τα οποία είναι σηµειωµένα στο εσωτερικό του δίσκου:
•8K, 16K, A5, Statement, Executive και 8,5 x 13 (216 x 330 mm)
4
5
20 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
ΠΡΟΣΟΧΗ
Για να αποφύγετε την εµπλοκή χαρτιού, ποτέ µην προσθέτετε και µην
αφαιρείτε µέσο εκτύπωσης από το δίσκο, ενώ εκτυπώνετε από αυτόν το
δίσκο.
1Τραβήξτε το δίσκο για να ανοίξει εντελώς.
2Πατήστε τη γλωττίδα στον εµπρός (Χ) οδηγό χαρτιού και σύρετε τον
οδηγό µέχρι το τέρµα.
3Πατήστε τη γλωττίδα στον αριστερό (Υ) οδηγό χαρτιού και σύρετε τον
οδηγό µέχρι το τέρµα.
4Τοποθετήστε (προσανατολίστε) το µέσο εκτύπωσης, ανάλογα µε το
µέγεθος.
5Προσαρµόστε τον αριστερό (Υ) οδηγό µέσου εκτύπωσης, πιέζοντας τη
γλωττίδα του οδηγού και σύρετε τον οδηγό, έως ότου αγγίξει ελαφρώς το
χαρτί.
6
7
6Προσαρµόστε τον εµπρός (Χ) οδηγό µέσου εκτύπωσης, πιέζοντας τη
γλωττίδα του οδηγού και σύρετε τον οδηγό, έως ότου αγγίξει ελαφρώς το
χαρτί.
7Ρυθµίστε το διακόπτη Custom/Standard στη θέση Custom
(Προσαρµοσµένο).
8Ωθήστε το δίσκο µέσα στο πολυµηχάνηµα MFP.
9Λίγα δευτερόλεπτα µετά από την τοποθέτηση του χαρτιού, παρατηρήστε
τον πίνακα ελέγχου (ανοίξτε και κλείστε το δίσκο, εάν έχει παρέλθει το
χρονικό διάστηµα). Στον πίνακα ελέγχου εµφανίζονται η διαµόρφωση
µεγέθους και τύπου του δίσκου. Προβείτε σε µία από τις παρακάτω
ενέργειες:
•Εάν οι ρυθµίσεις µεγέθους και τύπου είναι σωστές, αγγίξτε το στοιχείο
XIT (Έξοδος) για να αποδεχτείτε τις ρυθµίσεις.
E
•Εάν οι ρυθµίσεις µεγέθους και τύπου δεν είναι σωστές, αγγίξτε το OK. Θα
8
ELWWΤοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου 21
εµφανιστεί το µενού TRAY N SIZE=*<SIZE> (∆ίσκος Ν
µέγεθος=*<µέγεθος>).
10 Για να αλλάξετε τη ρύθµιση µεγέθους, αγγίξτε το σωστό µέγεθος χαρτιού.
Θα εµφανιστεί το µήνυµα SETTING SAVED (Αποθήκευση ρύθµισης) για
µια στιγµή και, στη συνέχεια, θα εµφανιστεί το µενού τύπου δίσκου.
1
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Σηµείωση
Ανάλογα µε το µέγεθος που θα επιλέξετε, το πολυµηχάνηµα MFP ίσως να
σας ζητήσει να µετακινήσετε το διακόπτη Custom/Standard του δίσκου σε
κάποια άλλη θέση. Ενδέχεται, επίσης, το πολυµηχάνηµα MFP να σας
ζητήσει να µετακινήσετε τους οδηγούς χαρτιού. Ακολουθήστε τις οδηγίες
στον πίνακα ελέγχου, κλείστε το δίσκο και, στη συνέχεια, επαναλάβετε
αυτή τη διαδικασία αρχίζοντας από το βήµα 9.
11 Για να αλλάξετε τη ρύθµιση τύπου, αγγίξτε το σωστό τύπο χαρτιού. Θα
εµφανιστεί το µήνυµα SETTING SAVED (Αποθήκευση ρύθµισης) για µια
στιγµή και, στη συνέχεια, θα εµφανιστούν οι ρυθµίσεις µεγέθους και
τύπου.
Σηµείωση
Εάν χρησιµοποιείτε µέσο εκτύπωσης ελαφρύτερο ή βαρύτερο από
75 g/m² έως 105 g/m² (20 έως 28 lb) ή εάν χρησιµοποιείτε µέσο εκτύπωσης
µε επικάλυψη ή διαφάνειες, ρυθµίστε τον τύπο του µέσου για το δίσκο.
12 Εάν οι ρυθµίσεις µεγέθους και τύπου είναι σωστές, αγγίξτε το στοιχείο
XIT (Έξοδος) για να αποδεχτείτε τις ρυθµίσεις. Ο δίσκος είναι έτοιµος για
E
χρήση.
22 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
1
4
5
ELWWΤοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου 23
Τοποθέτηση µέσου προσαρµοσµένου µεγέθους
στο δίσκο 2 και στο δίσκο 3
Χρησιµοποιήστε αυτή τη διαδικασία για την τοποθέτηση στο δίσκο µέσου
εκτύπωσης προσαρµοσµένου µεγέθους.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Για να αποφύγετε την εµπλοκή χαρτιού, ποτέ µην προσθέτετε και µην
αφαιρείτε µέσο εκτύπωσης από το δίσκο, ενώ εκτυπώνετε από αυτόν το
δίσκο.
1Τραβήξτε το δίσκο για να ανοίξει εντελώς.
2Πατήστε τη γλωττίδα στον εµπρός (Χ) οδηγό χαρτιού και σύρετε τον
οδηγό µέχρι το τέρµα.
3Πατήστε τη γλωττίδα στον αριστερό (Υ) οδηγό χαρτιού και σύρετε τον
οδηγό µέχρι το τέρµα.
4Τοποθετήστε (προσανατολίστε) το µέσο εκτύπωσης, ανάλογα µε το
µέγεθος.
5Ρυθµίστε το διακόπτη Custom/Standard στη θέση Custom
(Προσαρµοσµένο).
1
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
6
7
8
6Προσαρµόστε τον αριστερό (Υ) οδηγό µέσου εκτύπωσης, πιέζοντας τη
γλωττίδα του οδηγού και σύρετε τον οδηγό, έως ότου αγγίξει ελαφρώς το
χαρτί.
7Προσαρµόστε τον εµπρός (Χ) οδηγό µέσου εκτύπωσης, πιέζοντας τη
γλωττίδα του οδηγού και σύρετε τον οδηγό, έως ότου αγγίξει ελαφρώς το
χαρτί.
8Σηµειώστε τον προσανατολισµό του χαρτιού, καθώς και την τιµή της
διάστασης X και της διάστασης Y. Οι διαστάσεις X και Y είναι
σηµειωµένες επάνω στο δίσκο. Οι πληροφορίες αυτές χρειάζονται σε
επόµενο βήµα.
9Ωθήστε το δίσκο µέσα στο πολυµηχάνηµα MFP.
10 Λίγα δευτερόλεπτα µετά από την τοποθέτηση του χαρτιού, παρατηρήστε
τον πίνακα ελέγχου (ανοίξτε και κλείστε το δίσκο, εάν έχει παρέλθει το
χρονικό διάστηµα). Στον πίνακα ελέγχου εµφανίζονται η διαµόρφωση
µεγέθους και τύπου του δίσκου. Προβείτε σε µία από τις παρακάτω
ενέργειες:
•Εάν οι ρυθµίσεις µεγέθους και τύπου είναι σωστές, αγγίξτε το στοιχείο
XIT (Έξοδος) για να αποδεχτείτε τις ρυθµίσεις. Ο δίσκος είναι έτοιµος για
E
χρήση. (∆εν χρειάζεται να ολοκληρώσετε το υπόλοιπο µέρος αυτής της
διαδικασίας, εκτός εάν θέλετε να ρυθµίσετε την ακριβή διάσταση του
προσαρµοσµένου µεγέθους. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε τη
σηµείωση που ακολουθεί).
•Για να αλλάξετε τη ρύθµιση µεγέθους, αγγίξτε το OK. Θα εµφανιστεί το
µενού TRAY N SIZE=*<SIZE> (∆ίσκος Ν µέγεθος=*<µέγεθος>).
24 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
Σηµείωση
Εάν η ένδειξη µεγέθους στον πίνακα ελέγχου είναι CUSTOM
(Προσαρµοσµένο), τότε το µέγεθος δίσκου είναι ρυθµισµένο σε ANY CUSTOM (Οποιοδήποτε προσαρµοσµένο). Ο δίσκος θα δεχθεί κάθε
εργασία εκτύπωσης µε προσαρµοσµένο µέγεθος, ακόµη και εάν οι
διαστάσεις της εργασίας εκτύπωσης είναι διαφορετικές από τις
διαστάσεις του χαρτιού που είναι τοποθετηµένο στο δίσκο. Εάν
προτιµάτε, µπορείτε να καθορίσετε τις ακριβείς διαστάσεις του
προσαρµοσµένου µεγέθους χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο.
Όταν καθορίζετε τις ακριβείς διαστάσεις, η ένδειξη µεγέθους είναι αυτές
οι διαστάσεις και όχι η ένδειξη CUSTOM (Προσαρµοσµένο).
1
11 Αγγίξτε το στοιχείο C
of Measure (Μονάδα µέτρησης).
Σηµείωση
Ίσως το πολυµηχάνηµα MFP να σας ζητήσει να µετακινήσετε το διακόπτη
Custom/Standard του δίσκου σε κάποια άλλη θέση. Ενδέχεται, επίσης, το
πολυµηχάνηµα MFP να σας ζητήσει να µετακινήσετε τους οδηγούς
χαρτιού. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον πίνακα ελέγχου, κλείστε το δίσκο
και, στη συνέχεια, επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία ξεκινώντας από το
βήµα 10.
ELWWΤοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου 25
USTOM (Προσαρµοσµένο). Εµφανίζεται το µενού Unit
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
12 Αγγίξτε τη µονάδα µέτρησης (M
(Εάν χρησιµοποιείτε τη µέτρηση του οδηγού του δίσκου, επιλέξτε
M
ILLIMETERS.)
13 Χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τη διάσταση
Χ (από εµπρός προς τα πίσω).
14 Αγγίξτε το O
15 Χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τη διάσταση
Υ (από αριστερά προς τα δεξιά).
16 Αγγίξτε το O
SETTING SAVED (Αποθήκευση ρύθµισης). Στη συνέχεια, εµφανίζεται το
µέγεθος δίσκου µε τις διαστάσεις.
K.
K. Στον πίνακα ελέγχου εµφανίζεται στιγµιαία το µήνυµα
ILLIMETERS [Χιλιοστά] ή INCHES [Ίντσες]).
17 Για να αλλάξετε τη ρύθµιση τύπου, αγγίξτε το σωστό τύπο χαρτιού. Θα
εµφανιστεί το µήνυµα SETTING SAVED (Αποθήκευση ρύθµισης) για µια
στιγµή και, στη συνέχεια, θα εµφανιστούν οι ρυθµίσεις µεγέθους και
τύπου.
Σηµείωση
Εάν χρησιµοποιείτε µέσο εκτύπωσης ελαφρύτερο ή βαρύτερο από 75 g/
m² έως 105 g/m² (20 έως 28 lb) ή εάν χρησιµοποιείτε µέσο εκτύπωσης µε
επικάλυψη ή διαφάνειες, ρυθµίστε τον τύπο του µέσου για το δίσκο.
18 Αγγίξτε το στοιχείο E
XIT (Έξοδος) για να δεχτείτε τις ρυθµίσεις. Ο δίσκος
είναι έτοιµος για χρήση.
26 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
1
2
ELWWΤοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου 27
µεγέθους Α4 ή Letter µόνον. Εάν χρησιµοποιείτε µέσο εκτύπωσης ελαφρύτερο ή
βαρύτερο από 75 g/m
εκτύπωσης µε επικάλυψη, ρυθµίστε τον τύπο του µέσου για το δίσκο.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Για να αποφύγετε την εµπλοκή χαρτιού, ποτέ µην προσθέτετε και µην
αφαιρείτε µέσο εκτύπωσης από το δίσκο, ενώ εκτυπώνετε από αυτόν το
δίσκο.
Χρησιµοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στον
πλευρικό δίσκο εισόδου 2.000 φύλλων (δίσκος 4).
1Ανοίξτε την επάνω θύρα και, στη συνέχεια, ανοίξτε την κάτω θύρα.
2Τοποθετήστε το µέσο εκτύπωσης, έτσι ώστε η όψη που θα εκτυπωθεί να
είναι στραµµένη προς τα επάνω και η µακριά πλευρά να είναι στραµµένη
προς το πολυµηχάνηµα MFP (τοποθετήστε την κοντή πλευρά προς το
πολυµηχάνηµα MFP, εάν δηµιουργείτε φυλλάδια). Μην τοποθετείτε
περισσότερο από αυτό που υποδεικνύουν τα τρίγωνα πλήρωσης, στο πίσω
µέρος του πλευρικού δίσκου εισόδου 2.000 φύλλων (δίσκος 4).
2
έως 105 g/m2 (20 έως 28 lb) ή εάν χρησιµοποιείτε µέσο
1
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
3
28 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
Σηµείωση
Ο αριθµός φύλλων που µπορούν να τοποθετηθούν ενδέχεται να διαφέρει,
ανάλογα µε τον τύπο του µέσου εκτύπωσης. Χρησιµοποιήστε τα τρίγωνα
πλήρωσης για να καθορίσετε την ποσότητα τοποθέτησης µέσου
εκτύπωσης.
Βεβαιωθείτε ότι οι γωνίες του µέσου εκτύπωσης δεν έχουν διπλωθεί.
Ο πλευρικός δίσκος εισόδου 2.000 φύλλων (δίσκος 4) υποστηρίζει τα
µεγέθη letter, A4 και letter-R.
3Κλείστε την κάτω θύρα και, στη συνέχεια, κλείστε την επάνω θύρα.
4Στον πίνακα ελέγχου θα εµφανιστεί προτροπή επιλογής µεγέθους και
τύπου του µέσου εκτύπωσης που θέλετε να χρησιµοποιήσετε.
5Μεταβείτε στο µέγεθος που θέλετε και επιλέξτε το.
6Μεταβείτε στον τύπο που θέλετε και επιλέξτε τον.
Αλλαγή και ρύθµιση του µεγέθους και τύπου µέσου εκτύπωσης
για έναν δίσκο
Μπορείτε να ρυθµίσετε τον τύπο και το µέγεθος των δίσκων εισόδου του πολυµηχανήµατος MFP. Μπορείτε να
τοποθετήσετε διαφορετικά µέσα εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου και στη συνέχεια να ζητάτε µέσο εκτύπωσης
ανάλογα µε τον τύπο ή το µέγεθος.
1
ΣηµείωσηΕάν χρησιµοποιούσατε παλαιότερους εκτυπωτές HP LaserJet ή πολυµηχανήµατα MFP, ίσως έχετε
συνηθίσει να διαµορφώνετε τον δίσκο 1 σε τρόπο λειτουργίας “πρώτος” ή “κασέτα”. Για να αναπαράγετε
τις ρυθµίσεις για τον τρόπο λειτουργίας “πρώτος”, διαµορφώστε τον δίσκο 1 για Μέγεθος = ANYSIZE
(Οποιοδήποτε µέγεθος) και Τύπο = ANY (Οποιοσδήποτε). Για να αναπαράγετε τις ρυθµίσεις για τον τρόπο
λειτουργίας “κασέτας”, ρυθµίστε είτε το µέγεθος είτε τον τύπο από τον δίσκο 1 σε άλλη ρύθµιση από την
ANY.
Οι παρακάτω οδηγίες χρησιµοποιούνται για τη ρύθµιση των δίσκων στον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος MFP.
Μπορείτε επίσης να ρυθµίσετε τους δίσκους από τον υπολογιστή σας, χρησιµοποιώντας τον ενσωµατωµένο διακοµιστή
Ιστού.
ELWWΤοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου 29
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Για να ορίσετε ή να αλλάξετε το µέγεθος µέσου εκτύπωσης για το δίσκο 1
1Πατήστε το κουµπί MENU.
2Αγγίξτε το στοιχείο P
3Αγγίξτε το στοιχείο T
4Αγγίξτε το µέγεθος χαρτιού που είναι τοποθετηµένο.
5Αγγίξτε το O
30 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
APER HANDLING (∆ιαχείριση χαρτιού).
RAY 1 SIZE (Μέγεθος δίσκου 1).
K για έξοδο από το µενού.
Για να ρυθµίσετε ένα τυπικό µέγεθος για το δίσκο 2, το δίσκο 3 και τον
πλευρικό δίσκο εισόδου 2.000 φύλλων (δίσκος 4)
Το πολυµηχάνηµα MFP αναγνωρίζει αυτόµατα το µέγεθος που έχει τοποθετηθεί, οπότε δεν χρειάζεται να ρυθµίσετε το
µέγεθος µη αυτόµατα.
Για να ορίσετε ή να αλλάξετε ένα προσαρµοσµένο µέγεθος για το δίσκο 2 και
το δίσκο 3
1Βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης στο εσωτερικό του δίσκου που θέλετε να ρυθµίσετε έχει ρυθµιστεί στη θέση Custom.
2Ένα µήνυµα στον πίνακα ελέγχου θα σας προτρέπει να καθορίσετε το µέγεθος του χαρτιού.
3Αγγίξτε την κατάλληλη µονάδα µέτρησης (M
είναι M
ILLIMETERS [Χιλιοστά], καθώς οι ενδείξεις στους οδηγούς του δίσκου είναι σε χιλιοστά.)
4Χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο για να καθορίσετε τη διάσταση Χ (από εµπρός προς τα πίσω)
του δίσκου.
5Χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο για να καθορίσετε τη διάσταση Y (από αριστερά προς τα δεξιά)
του δίσκου.
6Αγγίξτε το στοιχείο EXIT (Έξοδος) για να βγείτε από το µενού.
ELWWΤοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου 31
ILLIMETERS [Χιλιοστά] ή INCHES [Ίντσες]). (Η προεπιλεγµένη ρύθµιση
1
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Για να ρυθµίσετε ή να αλλάξετε τον τύπο µέσου για κάποιο δίσκο
1Καθορίστε τη σωστή επιλογή τύπου µέσου εκτύπωσης για το µέσο εκτύπωσης.
2Πατήστε το κουµπί M
3Αγγίξτε το στοιχείο P
4Αγγίξτε το στοιχείο T
5Αγγίξτε την κατάλληλη ρύθµιση τύπου για το µέσο εκτύπωσης που χρησιµοποιείτε.
ΣηµείωσηΟ προεπιλεγµένος τύπος µέσου εκτύπωσης είναι plain (απλός).
ENU.
APER HANDLING (∆ιαχείριση χαρτιού).
RAY X TYPE (Τύπος δίσκου Χ).
6Αγγίξτε το στοιχείο E
XIT (Έξοδος) για να βγείτε από το µενού.
32 Κεφάλαιο 1 – Βασικές πληροφορίες για τα πολυµηχανήµατα MFPΑναθ. 1.0
Φωτοτύπηση
Αυτό το πολυµηχάνηµα MFP λειτουργεί ως αυτόνοµο έγχρωµο ή ασπρόµαυρο φωτοτυπικό —δεν χρειάζεται να
εγκαταστήσετε λογισµικό ή να έχετε αναµµένο τον υπολογιστή για να βγάλετε φωτοαντίγραφα. Μπορείτε εύκολα να
προσαρµόσετε τις ρυθµίσεις φωτοτύπησης από τον πίνακα ελέγχου. Τα πρωτότυπα µπορούν να φωτοτυπηθούν είτε
χρησιµοποιώντας τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων είτε το κρύσταλλο του σαρωτή. Το πολυµηχάνηµα MFP µπορεί να
επεξεργαστεί ταυτόχρονα εργασίες φωτοτύπησης, εκτύπωσης και ψηφιακής αποστολής.
Σε αυτό το κεφάλαιο υπάρχουν πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο δηµιουργίας ασπρόµαυρων ή έγχρωµων φωτοτυπιών
και τον τρόπο αλλαγής των ρυθµίσεων φωτοτύπησης. Η ενότητα σχετικά µε τη λειτουργία του πίνακα ελέγχου θα σας
βοηθήσει αρκετά, προτού να χρησιµοποιήσετε τις λειτουργίες φωτοτύπησης του πολυµηχανήµατος MFP. Βλ. “Πίνακας
ελέγχου” στη σελίδα 4 στο κεφάλαιο 1.
ELWW33
2
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
∆ιάταξη της οθόνης φωτοτύπησης
Η παρακάτω εικόνα και ο πίνακας παρέχουν πληροφορίες σχετικά µε τα χαρακτηριστικά και τα κουµπιά της οθόνης
φωτοτύπησης.
34 Κεφάλαιο 2 – ΦωτοτύπησηΑναθ. 1.0
Χαρακτηριστικά και
κουµπιά
Λειτουργία
∆ίνει πρόσβαση στη βοήθεια “What is this?” (Τι είναι αυτό;) ή “Show me How” (∆είξε µου πως).
(Βοήθεια)
EADYΥποδεικνύει ότι το πολυµηχάνηµα MFP είναι έτοιµο για φωτοτύπηση. (Ενδέχεται να
R
ESCRIBE ORIGINALΣας επιτρέπει να επιλέξετε µέγεθος, τύπο, προσανατολισµό, περιεχόµενο εικόνας και
D
OLOR COPIESΣας επιτρέπει να επιλέξετε έγχρωµα φωτοαντίγραφα.
C
LACK COPIESΣας επιτρέπει να επιλέξετε ασπρόµαυρα φωτοαντίγραφα.
B
Σµίκρυνση/
Μεγέθυνση
εµφανιστούν σε αυτήν τη γραµµή επιπλέον µηνύµατα κατάστασης).
πρόσθετα χαρακτηριστικά του πρωτότυπου.
Μειώνει ή αυξάνει το µέγεθος του φωτοαντίγραφου.
ELWW∆ιάταξη της οθόνης φωτοτύπησης 35
2
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Χαρακτηριστικά και
κουµπιά
Λειτουργία
Φωτεινό/ΣκούροΑυξάνει ή µειώνει τη φωτεινότητα του φωτοαντίγραφου.
OPYSETTINGSεµφανίζει ρυθµίσεις που περιγράφουν τα χαρακτηριστικά εξόδου του εγγράφου, όπως
C
TARTΑρχίζει τη φωτοτύπηση του εγγράφου.
S
ACKΜεταβαίνει στην προηγούµενη οθόνη του πίνακα ελέγχου.
B
ANCELΚάθε δευτερεύουσα οθόνη (κάθε οθόνη µετά από την κύρια οθόνη) στην οθόνη αφής
C
KΚάθε δευτερεύουσα οθόνη στην οθόνη αφής περιλαµβάνει µια επιλογή OK. Αγγίζοντας το OK,
O
µέγεθος χαρτιού, απλής/διπλής όψης και συρραφή.
περιλαµβάνει µια επιλογή C
που κάνατε και επιστρέφετε στην προηγούµενη οθόνη.
ANCEL (Ακύρωση). Αγγίζοντας το CANCEL, ακυρώνονται οι αλλαγές
επιβεβαιώνονται οι αλλαγές που κάνατε και µεταβαίνετε στην επόµενη οθόνη.
36 Κεφάλαιο 2 – ΦωτοτύπησηΑναθ. 1.0
Οδηγίες φωτοτύπησης
Για µέσα εκτύπωσης τυπικού µεγέθους, το µέγεθος του πρωτότυπου ανιχνεύεται αυτόµατα όταν το έγγραφο
τοποθετηθεί στο κρύσταλλο του σαρωτή ή στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων και χρησιµοποιείται για τη φωτοτύπηση
το κατάλληλο µέγεθος µέσου εκτύπωσης. Μπορείτε να παρακάµψετε το χαρακτηριστικό αυτόµατης ανίχνευσης,
καθορίζοντας την απαιτούµενη είσοδο (
SETTINGS [Ρυθµίσεις φωτοτύπησης]) στον πίνακα ελέγχου.
DESCRIBE ORIGINAL [Περιγραφή πρωτοτύπου]) και έξοδο (COPY
2
ΣηµείωσηΧρησιµοποιήστε το κρύσταλλο του σαρωτή για να φωτοτυπήσετε πρωτότυπα µικρού µεγέθους, ελαφριά
ELWWΟδηγίες φωτοτύπησης 37
(λιγότερο από 46 g/m
εφηµερίδων, φωτογραφίες, ή παλαιά, ευπαθή, πολύτιµα ή φθαρµένα έγγραφα. Το κρύσταλλο του σαρωτή
χρησιµοποιείται επίσης για τη φωτοτύπηση βιβλίων, περιοδικών και εγχειριδίων.
Χρησιµοποιήστε τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων για τη δηµιουργία έως και 999 φωτοαντιγράφων από
ένα έγγραφο. Ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων µπορεί να δεχθεί έως 50 φύλλα µεγέθους ledger/A3 ή
100 φύλλα µεγέθους letter/A4 (ανάλογα µε το πάχος των σελίδων).
2
ή 12 lb) ή πρωτότυπα µε ακανόνιστο σχήµα, όπως αποδείξεις, αποκόµµατα
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Στην ενότητα αυτή υπάρχουν οδηγίες για τις παρακάτω εργασίες φωτοτύπησης:
•Φωτοτύπηση µε τη χρήση προεπιλεγµένων ρυθµίσεων (φωτοτύπηση µε ένα πάτηµα)
•Φωτοτύπηση µε τη χρήση ρυθµίσεων του χρήστη
•Φωτοτύπηση από το κρύσταλλο του σαρωτή
•Φωτοτύπηση µε τη χρήση του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων
•Φωτοτύπηση βιβλίων
•∆ηµιουργία εργασίας για µετέπειτα εκτύπωση
38 Κεφάλαιο 2 – ΦωτοτύπησηΑναθ. 1.0
Φωτοτύπηση µε τη χρήση προεπιλεγµένων ρυθµίσεων
(φωτοτύπηση µε ένα πάτηµα)
Οι παρακάτω είναι οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για φωτοτύπηση:
•Ένα φωτοαντίγραφο
•Πρωτότυπο µεγέθους Letter ή A4 και αντίγραφο µεγέθους letter
2
ΣηµείωσηΤο πολυµηχάνηµα MFP ανιχνεύει αυτόµατα το µέγεθος του πρωτοτύπου και δηµιουργεί ένα αντίγραφο
•Ασπρόµαυρο (µπορείτε να επιλέξετε έγχρωµο φωτοαντίγραφο)
•Προσανατολισµός σελίδας: Κατακόρυφος
•Αριθµός όψεων: Μία
•Περιεχόµενο σελίδας: Μικτό (κείµενο και γραφικά)
•Κατάσταση εργασίας: Απενεργοποιηµένη
•Χαρτί µεγάλου βάρους: Όχι
ELWWΟδηγίες φωτοτύπησης 39
του ίδιου µεγέθους. Η εργοστασιακή προεπιλεγµένη τιµή µεγέθους χαρτιού είναι Letter ή A4, µόνον εάν
δεν ανιχνευθεί κάποιο µέγεθος µέσου εκτύπωσης.
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Για να βγάλετε έγχρωµα φωτοαντίγραφα χρησιµοποιώντας τις
προεπιλεγµένες ρυθµίσεις
1Τοποθετήστε το έγγραφο µε την “καλή όψη” προς τα κάτω, επάνω στο κρύσταλλο του σαρωτή ή στον αυτόµατο
τροφοδότη εγγράφων.
2Αγγίξτε το C
3Επιλέξτε color copies (έγχρωµα φωτοαντίγραφα).
4Αγγίξτε το S
OPY (Φωτοτύπηση).
TART (Έναρξη).
Για να βγάλετε ασπρόµαυρα φωτοαντίγραφα χρησιµοποιώντας τις
προεπιλεγµένες ρυθµίσεις
1Τοποθετήστε το έγγραφο µε την “καλή όψη” προς τα κάτω, επάνω στο κρύσταλλο του σαρωτή ή στον αυτόµατο
τροφοδότη εγγράφων.
2Αγγίξτε το C
3Επιλέξτε black copies (ασπρόµαυρα φωτοαντίγραφα).
4Αγγίξτε το S
40 Κεφάλαιο 2 – ΦωτοτύπησηΑναθ. 1.0
OPY (Φωτοτύπηση).
TART (Έναρξη).
Φωτοτύπηση µε τη χρήση ρυθµίσεων του χρήστη
Χρησιµοποιώντας τα παρακάτω βήµατα, µπορείτε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τα φωτοαντίγραφά σας.
Για να βγάλετε φωτοαντίγραφα χρησιµοποιώντας διαφορετικές ρυθµίσεις
από τις προεπιλεγµένες
1Τοποθετήστε το πρωτότυπο µε την “καλή” όψη προς τα κάτω, επάνω στο κρύσταλλο του σαρωτή ή στον
αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.
2Αγγίξτε το εικονίδιο copy (φωτοτύπηση) στον πίνακα ελέγχου. Στην οθόνη γραφικών εµφανίζεται η οθόνη
φωτοτύπησης.
3Αγγίξτε το στοιχείο C
4Κάντε τις απαραίτητες ρυθµίσεις αντίθεσης και σµίκρυνσης ή µεγέθυνσης, χρησιµοποιώντας την µπάρα L
D
ARK (Φωτεινό/Σκούρο) και την επιλογή REDUCE/ENLARGE (Σµίκρυνση/Μεγέθυνση) στην περιοχή τροποποίησης
εικόνας της οθόνης γραφικών.
5Αγγίξτε το στοιχείο D
επιλέξετε BASIC (Βασικές) επιλογές ή ADVANCED (Για προχωρηµένους). Αφού κάνετε τις επιλογές, αγγίξτε το OK.
ΣηµείωσηΕάν επιλέξετε Mixed (Μικτό) στην καρτέλα Page Content (Περιεχόµενο σελίδας), µπορείτε να
ELWWΟδηγίες φωτοτύπησης 41
χρησιµοποιήσετε την καρτέλα Advanced (Για προχωρηµένους), για να κάνετε συγκεκριµένες ρυθµίσεις
για κείµενο ή φωτογραφίες ή για κείµενο ή γυαλιστερές φωτογραφίες.
OLOR (Έγχρωµα) ή BLACK & WHITE (Απρόµαυρα)copies (αντίγραφα).
IGHT/
ESCRIBE ORIGINAL (Περιγραφή πρωτοτύπου) για να δείτε τις επιλογές σας. Μπορείτε να
2
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Καρτέλα Basic (Βασικές)Τι να επιλέξετε
S
IZEΕπιλέξτε Book (Βιβλίο) ή το µέγεθος του πρωτοτύπου.
AGE ORIENTATIONΕπιλέξτε Portrait (Κατακόρυφος) ή Landscape (Οριζόντιος).
P
UMBEROF SIDESΕπιλέξτε 1-sided (Μονής όψης) ή 2-sided (∆ιπλής όψης).
N
P
AGE CONTENTΕπιλέξτε Text (Κείµενο), Photo (Φωτογραφία), Glossy Photo
(Γυαλιστερή φωτογραφία) ή Mixed (Μικτό).
Καρτέλα Advanced
(Για προχωρηµένους)
EAVY PAPERΕπιλέξτε Heavy Paper (Βαρύ χαρτί) εάν το πρωτότυπο είναι
H
OB MODEΕάν συνδυάζετε πολλαπλές σαρώσεις επίπεδου κρυστάλλου σε µία
J
Τι να επιλέξετε
εκτυπωµένο σε βαρύ χαρτί και χρησιµοποιείτε τον αυτόµατο
τροφοδότη εγγράφων.
εργασία, επιλέξτε Job Mode (Κατάσταση εργασίας).
42 Κεφάλαιο 2 – ΦωτοτύπησηΑναθ. 1.0
Περιγραφή χρήσης
TextΒελτιστοποίηση για την καλύτερη ποιότητα κειµένου.
PhotoΒελτιστοποίηση για αντίγραφα από πρωτότυπες φωτογραφίες σε χαρτί ή ηµίσεως τόνου.
Glossy photoΒελτιστοποίηση για αντίγραφα από πρωτότυπες γυαλιστερές φωτογραφίες σε χαρτί ή
MixedΒελτιστοποίηση για µικτό περιεχόµενο κειµένου και γραφικών.
Advanced (κουµπί)Ρύθµιση στη λειτουργία µικτού περιεχοµένου για τη βελτιστοποίηση περισσότερο του
6Αγγίξτε το στοιχείο COPY SETTINGS (Ρυθµίσεις φωτοτύπησης) για να δείτε τις επιλογές σας. Μπορείτε να αγγίξετε
την καρτέλα Advanced (Για προχωρηµένος) για να εµφανιστούν περισσότερες επιλογές.
ELWWΟδηγίες φωτοτύπησης 43
συνεχούς τόνου.
κειµένου ή των γραφικών.
2
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Καρτέλα Basic (Βασικές)Τι να επιλέξετε
S
IZEΕπιλέξτε Auto (Αυτόµατο - το µέγεθος του µέσου εκτύπωσης
προσαρµόζεται στο µέγεθος του πρωτοτύπου) ή το µέγεθος του
φωτοαντιγράφου που θέλετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει
στο δίσκο ένα µέσο εκτύπωσης του σωστού µεγέθους.
UMBER OF SIDESΕπιλέξτε 1-sided (Μονής όψης) ή 2-sided (∆ιπλής όψης).
N
ACK SIDE ORIENTATIONΕπιλέξτε Normal (Κανονικός) ή Flip (Ξεφύλλισµα) (ισχύει όταν
B
επιλέξετε φωτοτύπηση 2-sided [∆ιπλής όψης]).
AGES PER SHEETΕπιλέξτε 1, 2, 4, ή Booklet (Φυλλάδιο).
P
Εάν επιλέξετε 4 σελίδες ανά φύλλο, η σειρά εκτύπωσης “Z” ή
“N” προστίθεται στον προσανατολισµό της σελίδας και εµφανίζεται
η επιλογή τοποθέτησης περιγράµµατος γύρω από τις µικρότερες
σελίδες.
σειρά “Z”
σειρά “N”
44 Κεφάλαιο 2 – ΦωτοτύπησηΑναθ. 1.0
BORDERSΕπιλέξτε Border (Περίγραµµα) ή No Border (Χωρίς περίγραµµα)
TAPLEΟι επιλογές συρραφής εξαρτώνται από τη συσκευή φινιρίσµατος
S
όταν εκτυπώνετε πολλαπλές σελίδες ανά φύλλο.
που διαθέτετε, καθώς και το µέγεθος µέσου εκτύπωσης που έχετε
επιλέξει. Για το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης 3.000 φύλλων, οι
επιλογές είναι None (Καµία), Corner (Γωνία), 1, 2, 3 ή 6. Για τη
µονάδα φινιρίσµατος πολλαπλών λειτουργιών, οι επιλογές είναι None
(Καµία), 1, 2 ή Booklet (Φυλλάδιο).
2
Καρτέλα Advanced (Για
προχωρηµένους)
OLLATIONΕπιλέξτε Collated (Με συρραφή) ή Uncollated (Χωρίς συρραφή).
C
UTPUT BINΕπιλέξτε τον προορισµό εξόδου για τη συσκευή φινιρίσµατος.
O
OB STORAGEΕπιλέξτε On (Ενεργοποίηση) για να υποδείξετε ότι η εργασία
J
NHANCEΑυξάνει ή µειώνει την ευκρίνεια και αφαιρεί το φόντο.
E
S
CALE TO FITΕπιλέξτε On (Ενεργοποίηση) για την µερική σµίκρυνση της εικόνας,
Τι να επιλέξετε
φωτοτύπησης θα πρέπει να αποθηκευθεί στο πολυµηχάνηµα MFP
και όχι να τυπωθεί. Επιλέξτε Off (Απενεργοποίηση) για να
εκτελέσετε µια κανονική εργασία φωτοτύπησης. Για περισσότερες
πληροφορίες, βλ. “∆ηµιουργία εργασίας για µετέπειτα εκτύπωση”
στη σελίδα 49.
ώστε να προσαρµοστεί στην περιοχή εκτύπωσης.
ELWWΟδηγίες φωτοτύπησης 45
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
7Όταν είστε έτοιµοι, αγγίξτε το O
ΣηµείωσηΤο εικονίδιο σελίδας στον τοµέα COPY (φωτοτύπηση) της οθόνης γραφικών αποτελεί αντιπροσωπευτική
εικόνα του φωτοαντίγραφου.
8Με το αριθµητικό πληκτρολόγιο, καθορίστε τον αριθµό φωτοαντιγράφων και, στη συνέχεια, πατήστε το Έ
K για να επιστρέψετε στην κύρια οθόνη φωτοτύπησης.
ΝΑΡΞΗ.
46 Κεφάλαιο 2 – ΦωτοτύπησηΑναθ. 1.0
Φωτοτύπηση από το κρύσταλλο του σαρωτή
Χρησιµοποιήστε το κρύσταλλο του σαρωτή για να φωτοτυπήσετε πρωτότυπα µικρού µεγέθους, ελαφριά (λιγότερο από 46 g/
m² ή 12 lb) ή πρωτότυπα µε ακανόνιστο σχήµα, όπως αποδείξεις, αποκόµµατα εφηµερίδων, φωτογραφίες ή παλαιά, φθαρµένα
έγγραφα. Το κρύσταλλο του σαρωτή χρησιµοποιείται επίσης για τη φωτοτύπηση βιβλίων, περιοδικών και εγχειριδίων.
1Τοποθετήστε το έγγραφο επάνω στο κρύσταλλο του σαρωτή, µε την “καλή” όψη προς τα κάτω.
2Εκτελέστε τυχόν τροποποιήσεις εικόνας και επιλέξτε ρυθµίσεις φωτοτύπησης, εάν είναι απαραίτητο. Για τις
διαθέσιµες ρυθµίσεις, βλ. “Φωτοτύπηση µε τη χρήση ρυθµίσεων του χρήστη” στη σελίδα 41.
3Εάν θέλετε ένα µόνον αντίγραφο, πατήστε το κουµπί Έ
χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τον αριθµό φωτοαντιγράφων (έως 999) και, στη
συνέχεια, πατήστε το κουµπί Έ
ΝΑΡΞΗ για να αρχίσετε τη φωτοτύπηση.
ΝΑΡΞΗ. Εάν βγάζετε πολλαπλά φωτοαντίγραφα,
Φωτοτύπηση µε τη χρήση του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων
Χρησιµοποιώντας τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, µπορείτε να βγάλετε µέχρι και 999 φωτοαντίγραφα ενός
εγγράφου µεγέθους έως 100 σελίδων (ανάλογα µε το πάχος των σελίδων).
1Τοποθετήστε το έγγραφο στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, µε την “καλή” όψη προς τα κάτω. Το
πολυµηχάνηµα MFP µπορεί να ανιχνεύσει πολλά τυπικά µεγέθη χαρτιού.
2Εκτελέστε τυχόν τροποποιήσεις εικόνας και επιλέξτε ρυθµίσεις φωτοτύπησης, εάν είναι απαραίτητο. Για τις
διαθέσιµες ρυθµίσεις, βλ. “Φωτοτύπηση µε τη χρήση ρυθµίσεων του χρήστη” στη σελίδα 41.
Εάν θέλετε ένα µόνον αντίγραφο, πατήστε το κουµπί Έ
αριθµητικό πληκτρολόγιο για να καθορίσετε τον αριθµό των φωτοαντιγράφων και, στη συνέχεια, πατήστε το κουµπί
ΝΑΡΞΗ.
Έ
ELWWΟδηγίες φωτοτύπησης 47
ΝΑΡΞΗ. Εάν βγάζετε πολλά φωτοαντίγραφα, χρησιµοποιήστε το
2
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Φωτοτύπηση βιβλίων
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το κρύσταλλο του σαρωτή για τη φωτοτύπηση βιβλίων.
1Τοποθετήστε το βιβλίο επάνω στο κρύσταλλο του σαρωτή, µε την “καλή” όψη προς τα κάτω.
2Ευθυγραµµίστε το βιβλίο. Το βιβλίο είναι σωστά ευθυγραµµισµένο, εάν το δέσιµο του βιβλίου βρίσκεται στην ίδια
ευθεία µε το εικονίδιο του βιβλίου που υπάρχει στην κορυφή του κρυστάλλου του σαρωτή.
3Αγγίξτε το στοιχείο C
4Αγγίξτε το στοιχείο D
5Επιλέξτε ως µέγεθος το Book (Βιβλίο).
6Αγγίξτε το O
OPY (Φωτοτύπηση).
ESCRIBE ORIGINAL (Περιγραφή πρωτοτύπου).
K.
ΣηµείωσηΜπορείτε να παραλείψετε µια σελίδα, αγγίζοντας το κουµπί Skip Page (Παράλειψη σελίδας), επάνω από
7Αγγίξτε το στοιχείο C
8Επιλέξτε τις ρυθµίσεις εξόδου που θέλετε. Επιλέξτε το µέγεθος χαρτιού που είναι πλησιέστερα στο πραγµατικό
9Αγγίξτε το O
το εικονίδιο σελίδας. Αγγίξτε το κουµπί µία φορά για να παραλείψετε την αριστερή σελίδα και δύο φορές
για να παραλείψετε τη δεξιά. Πατήστε το κουµπί τρεις φορές για να ακυρώσετε την παράλειψη σελίδας.
Εάν δεν παραλείψετε κάποια σελίδα, µε τη χρήση του κουµπιού Skip Page, θα φωτοτυπηθούν η αριστερή
και η δεξιά σελίδα.
OPY SETTINGS (Ρυθµίσεις φωτοτύπησης).
µέγεθος του βιβλίου που φωτοτυπείτε.
K.
10 Με το αριθµητικό πληκτρολόγιο, καθορίστε τον αριθµό των φωτοαντιγράφων που θέλετε.
11 Πατήστε το κουµπί Έ
ΝΑΡΞΗ .
48 Κεφάλαιο 2 – ΦωτοτύπησηΑναθ. 1.0
∆ηµιουργία εργασίας για µετέπειτα εκτύπωση
Η ενεργοποίηση της ρύθµιση αποθήκευσης εργασίας υποδεικνύει ότι επιθυµείτε την αποθήκευση της εργασίας
φωτοτύπησης στο σκληρό δίσκο του πολυµηχανήµατος MFP και ότι θα εκτυπώσετε την εργασία αργότερα.
1Επιλέξτε τις βασικές ρυθµίσεις φωτοτύπησης (βλ. “Φωτοτύπηση µε τη χρήση ρυθµίσεων του χρήστη” στη
σελίδα 41).
2Αγγίξτε την καρτέλα Advanced (Για προχωρηµένους).
3Για την επιλογή Stored Jobs (Αποθηκευµένες εργασίες), επιλέξτε On (Ενεργοποίηση).
Θα εµφανιστεί ένα αναδυόµενο πλαίσιο διαλόγου, που θα σας ζητά User Name (Όνοµα χρήστη) Job Name (Όνοµα
εργασίας) και τον προσωπικό αριθµό αναγνώρισης (PIN), εάν απαιτείται. Το πληκτρολόγιο εµφανίζεται όταν επιλέξετε
User Name και Job Name. Ο κωδικός PIN είναι ένας τετραψήφιος αριθµός που µπορείτε να πληκτρολογήσετε µε το
αριθµητικό πληκτρολόγιο.
4Πληκτρολογήστε το User Name (Όνοµα χρήστη).
5Πληκτρολογήστε το Job Name (Όνοµα εργασίας).
6Πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN εάν θέλετε να ελέγχετε την πρόσβαση στην αποθηκευµένη εργασία
φωτοτύπησης.
7Αγγίξτε το O
8Πατήστε το κουµπί Έ
ELWWΟδηγίες φωτοτύπησης 49
K.
ΝΑΡΞΗ .
2
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Έγχρωµα ή ασπρόµαυρα φωτοαντίγραφα
Στην αρχική οθόνη, αγγίξτε το στοιχείο COPY (Φωτοτύπηση) και, στη συνέχεια, αγγίξτε τον κύκλο κάτω από την επιλογή
OLOR (Έγχρωµα) φωτοαντίγραφα ήBLACK & WHITE (Ασπρόµαυρα) φωτοαντίγραφα, για να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο
C
φωτοαντιγράφων. Εάν επιλέξετε C
επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του πίνακα ελέγχου. Εάν επιλέξετε B
(Ασπρόµαυρα φωτοαντίγραφα) εµφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του πίνακα ελέγχου.
OLOR(Έγχρωµα), η ένδειξη COLOR COPIES: (Έγχρωµα φωτοαντίγραφα) εµφανίζεται στην
LACK & WHITE(Ασπρόµαυρα), η ένδειξη BLACK COPIES:
Σµίκρυνση ή µεγέθυνση
Το πολυµηχάνηµα MFP διαθέτει λειτουργία αυτόµατης προσαρµογής κλίµακας. Εάν το µέγεθος χαρτιού του
πρωτοτύπου διαφέρει από το µέγεθος χαρτιού του φωτοαντιγράφου, το πολυµηχάνηµα MFP µπορεί να ανιχνεύσει
αυτόµατα τη διαφορά µεγέθους µεταξύ του µεγέθους χαρτιού του πρωτοτύπου και του µεγέθους χαρτιού του
φωτοαντιγράφου. Η σαρωµένη εικόνα της πρωτότυπης σελίδας σµικρύνεται ή µεγεθύνεται αυτόµατα, ώστε να
προσαρµοστεί στο µέγεθος χαρτιού του φωτοαντιγράφου. Μπορείτε να παρακάµψετε την αυτόµατη προσαρµογή
κλίµακας, χρησιµοποιώντας τη λειτουργία σµίκρυνσης και µεγέθυνσης.
Το πολυµηχάνηµα MFP µπορεί να σµικρύνει τα φωτοαντίγραφα έως και στο 25% του αρχικού µεγέθους και να µεγεθύνει
τα φωτοαντίγραφα έως και στο 400% του αρχικού µεγέθους (200% όταν χρησιµοποιείτε τον αυτόµατο τροφοδότη
εγγράφων).
Για να σµικρύνετε ή να µεγεθύνετε τα φωτοαντίγραφα, αγγίξτε τα βέλη στο κουµπί ΣΜΙΚΡΥΝΣΗ/ΜΕΓΕΘΥΝΣΗ, έως ότου
φτάσετε στο µέγεθος που θέλετε. Το πλαίσιο ποσοστού κλιµάκωσης στο κέντρο του κουµπιού ΣΜΙΚΡΥΝΣΗΣ/ΜΕΓΕΘΥΝΣΗΣ υποδεικνύει το ποσοστό σµίκρυνσης ή µεγέθυνσης. Μπορείτε επίσης να αγγίξετε το στοιχείο 100% για να
εµφανιστεί το αριθµητικό πληκτρολόγιο και να πληκτρολογήσετε τον αριθµό που θέλετε. Αγγίξτε το O
αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
50 Κεφάλαιο 2 – ΦωτοτύπησηΑναθ. 1.0
K για να
Ρύθµιση της φωτεινότητας/σκουρότητας
Μπορείτε να προσαρµόσετε τη φωτεινότητα και σκουρότητα των φωτοαντιγράφων αγγίζοντας τα βέλη στην µπάρα
Light/Dark (Φωτεινό/Σκούρο) της αρχικής οθόνης φωτοτύπησης.
Βελτίωση του εγγράφου
Αγγίξτε την καρτέλα Copy Settings (Ρυθµίσεις φωτοτύπησης) και, στη συνέχεια, αγγίξτε την καρτέλα Advanced (Για
προχωρηµένους), για να προσπελάσετε την οθόνη ενσωµατωµένης βελτίωσης, η οποία σάς επιτρέπει να ρυθµίσετε το
επίπεδο αφαίρεσης φόντου από την εικόνα που φωτοτυπείται και να αυξήσετε ή να µειώσετε την ευκρίνεια του
φωτοαντιγράφου.
Αφαίρεση φόντου
Εάν φωτοτυπείτε ένα έγγραφο που έχει εκτυπωθεί σε έγχρωµο χαρτί ή το πρωτότυπο είναι λεπτό και επιτρέπει την
εµφάνιση εικόνων που βρίσκονται πίσω του, µπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα του φωτοαντιγράφου, αφαιρώντας το
φόντο. Ρυθµίστε την ένταση αφαίρεσης φόντου, αγγίζοντας τα βέλη στο Χειριστήριο αφαίρεσης φόντου. Ο
συρόµενος δείκτης µετακινείται προς τη φωτεινότερη ή προς τη σκουρότερη περιοχή της µπάρας του Χειριστηρίου αφαίρεσης φόντου για την αύξηση ή τη µείωση της αφαίρεσης φόντου.
ELWWΟδηγίες φωτοτύπησης 51
2
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Ευκρίνεια
Το Χειριστήριο ευκρίνειας καθορίζει τη ρύθµιση ευκρίνειας που χρησιµοποιεί ο σαρωτής, όταν το πολυµηχάνηµα MFP
σαρώνει το πρωτότυπο. Η ευκρίνεια βελτιώνει τις ακµές του πρωτοτύπου, έτσι ώστε το αχνό ή λεπτό κείµενο και γραφικά
αναπαράγονται καθαρότερα. Ρυθµίστε το ποσό της ευκρίνειας, αγγίζοντας τα βέλη της µπάρας του Χειριστηρίου ευκρίνειας.
52 Κεφάλαιο 2 – ΦωτοτύπησηΑναθ. 1.0
Ρύθµιση προεπιλογών φωτοτύπησης
Οι προεπιλογές για διάφορες ρυθµίσεις φωτοτύπησης µπορούν να ελεγχθούν από το διαχειριστή. Για να ρυθµίσετε ή να
αλλάξετε τις παρακάτω προεπιλογές φωτοτύπησης, εκτελέστε τα παρακάτω βήµατα:
1Αγγίξτε το M
2Αγγίξτε το στοιχείο C
3Αγγίξτε το στοιχείο C
4Επιλέξτε τη ρύθµιση φωτοτύπησης που θέλετε να αλλάξετε.
SHARPNESSΥποδεικνύει την ευκρίνεια της εικόνας, κατά τη φωτοτύπηση.
BACKGROUND
REMOVAL
54 Κεφάλαιο 2 – ΦωτοτύπησηΑναθ. 1.0
Περιγραφή
Υποδεικνύει το ποσό του φόντου που αφαιρείται, κατά τη φωτοτύπηση µιας εικόνας.
Ψηφιακή αποστολή και
ηλεκτρονικό ταχυδροµείο
Για να ρυθµίσετε την ενσωµατωµένη λειτουργία αποστολής σε ηλεκτρονική διεύθυνση, θα πρέπει να γνωρίζετε την
διεύθυνση IP ή το όνοµα υπολογιστή του διακοµιστή SMTP στο δίκτυό σας ή να χρησιµοποιήσετε την επιλογή µενού Find
Servers (Εύρεση διακοµιστών) και να προσπαθήσετε να εντοπίσετε το διακοµιστή. Το πολυµηχάνηµα MFP χρησιµοποιεί
το πρωτόκολλο SMTP για την αποστολή µηνυµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε συνηµµένα αρχεία που περιέχουν
εικόνες, οι οποίες έχουν σαρωθεί στο πολυµηχάνηµα MFP.
Προαιρετικά, µπορείτε να ρυθµίσετε το πολυµηχάνηµα MFP να χρησιµοποιεί το πρωτόκολλο LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol - Πρωτόκολλο ελαφριάς χρήσης πρόσβασης σε κατάλογο) για να συνδεθείτε µε έναν διακοµιστή
καταλόγου, ώστε να µπορείτε εύκολα να συµπληρώσετε τη διεύθυνση ενός µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που
θα αποσταλεί από το πολυµηχάνηµα MFP. Οι διακοµιστές καταλόγων περιέχουν ονόµατα αποδεκτών (π.χ. “John Smith”),
και, µερικές φορές, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (jsmith@hp.com).
Όταν το πολυµηχάνηµα MFP ρυθµιστεί να χρησιµοποιεί το πρωτόκολλο LDAP, οι χρήστες απλώς πληκτρολογούν τους
πρώτους χαρακτήρες του ονόµατος του αποδέκτη. Το πολυµηχάνηµα MFP αναζητεί στο διακοµιστή καταλόγου τα
ονόµατα που αντιστοιχούν και χρησιµοποιεί εκείνο που ταιριάζει καλύτερα. Στα περισσότερα περιβάλλοντα, για τη
σωστή ρύθµιση του LDAP θα πρέπει να χρησιµοποιηθεί ο ενσωµατωµένος διακοµιστής Ιστού.
ΣηµείωσηΕάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP ή το όνοµα υπολογιστή των διακοµιστών SMTP ή LDAP στο δίκτυό
1Αγγίξτε το M
2Αγγίξτε το στοιχείο C
ELWW55
σας, ζητήστε πληροφορίες από το διαχειριστή δικτύου ή ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.
ENU.
ONFIGURE DEVICE (∆ιαµόρφωση συσκευής).
3
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
3Αγγίξτε το στοιχείο S
4Αγγίξτε το στοιχείο E-
5Μπορείτε να αγγίξετε το στοιχείο F
πολυµηχάνηµα MFP να αναζητήσει στο τοπικό δίκτυο για διακοµιστές LDAP και SMTP. Εάν αυτή η λειτουργία
έχει αποτέλεσµα, µεταβείτε στο βήµα 8. Αλλιώς, µεταβείτε στο βήµα 6.
6Αγγίξτε το στοιχείο S
υπολογιστή του διακοµιστή SMTP. Εάν υπάρχει διακοµιστής LDAP, αγγίξτε το στοιχείο L
LDAP) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνοµα υπολογιστή του διακοµιστή LDAP.
7Αγγίξτε τοO
8Αγγίξτε το στοιχείο T
ENDING (Αποστολή).
MAIL (Ηλ. ταχυδροµείο).
IND SEND GATEWAYS (Αναζήτηση πυλών αποστολής) ώστε να επιτρέψετε στο
MTP GATEWAY (Πύλη SMTP) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνοµα
K.
EST SEND GATEWAYS (∆οκιµή πυλών αποστολής) για να δοκιµάσετε τις ρυθµίσεις.
DAP GATEWAY (Πύλη
Το πολυµηχάνηµα MFP διαθέτει δυνατότητες έγχρωµης σάρωσης και ψηφιακής αποστολής. Με τη χρήση του πίνακα
ελέγχου, µπορείτε να σαρώσετε ασπρόµαυρα ή έγχρωµα έγγραφα και να τα στείλετε σε µια διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδροµείου ως αρχείο συνηµµένο σε µήνυµα. Για να χρησιµοποιήσετε την ψηφιακή αποστολή, το πολυµηχάνηµα MFP
θα πρέπει να είναι συνδεδεµένο σε ένα τοπικό δίκτυο (LAN). Το πολυµηχάνηµα MFP συνδέεται απευθείας σε δίκτυο
LAN, µε τη χρήση της κάρτας ethernet Jetdirect. Το κεφάλαιο αυτό καλύπτει τόσο τη σάρωση όσο και την αποστολή,
καθώς πρόκειται για πλήρως εξαρτώµενες λειτουργίες.
Η ψηφιακή αποστολή έχει τα παρακάτω πλεονεκτήµατα:
•Αποστολή εγγράφων σε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, µε εξοικονόµηση χρόνου και εξόδων
αποστολής.
•Αποστολή ασπρόµαυρων ή έγχρωµων αρχείων. Τα αρχεία µπορούν να αποσταλούν σε διάφορες µορφές, τις
οποίες µπορεί να επεξεργαστεί ο αποδέκτης.
•Επιβεβαίωση σωστής λήψης του µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.
56 Κεφάλαιο 3 – Ψηφιακή αποστολή και ηλεκτρονικό ταχυδροµείοΑναθ. 1.0
Με την ψηφιακή αποστολή, τα έγγραφα σαρώνονται στη µνήµη του πολυµηχανήµατος MFP και αποστέλλονται σε
κάποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή σε πολλαπλές διευθύνσεις, ως επισύναψη µηνύµατος ηλεκτρονικού
ταχυδροµείου. Τα ψηφιακά έγγραφα µπορούν να αποσταλούν µε διάφορες µορφές αρχείων γραφικών, όπως PDF,
JPEG, και TIFF (βλ. “Αλλαγή των ρυθµίσεων” στη σελίδα 60), επιτρέποντας στους αποδέκτες να επεξεργαστούν το
αρχείο εγγράφου µε διάφορα προγράµµατα, ανάλογα µε τις ανάγκες τους. Τα έγγραφα παραδίδονται σε ποιότητα
εφάµιλλη του πρωτοτύπου και, στη συνέχεια, µπορούν να εκτυπωθούν, να αποθηκευθούν ή να προωθηθούν.
Το λογισµικό HP Digital Sender Module προσφέρει τα επιπρόσθετα πλεονεκτήµατα της ταυτοποίησης του χρήστη για
λόγους ασφάλειας, καθώς και της σάρωσης και αποθήκευσης σε φάκελο.
ELWW57
3
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Αποστολή εγγράφων
Η ανάλυση σάρωσης του πολυµηχανήµατος MFP ανέρχεται στα 600 pixel ανά ίντσα (ppi). Το πολυµηχάνηµα MFP σαρώνει τόσο
ασπρόµαυρα όσο και έγχρωµα πρωτότυπα. Μπορείτε να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα είτε στο κρύσταλλο του σαρωτή είτε
στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Το κρύσταλλο του σαρωτή δέχεται όλα τα µεγέθη µέσου εκτύπωσης,
συµπεριλαµβανοµένων των εγγράφων µε ασυνήθιστο µέγεθος, βιβλίων, συρραµµένων εγγράφων, διπλωµένων εγγράφων και
φωτογραφιών.
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις ή να αλλάξετε τις προτιµήσεις σάρωσης και τις µορφές των
αρχείων. Οι παρακάτω είναι οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις:
•Έγχρωµα
•Αρχείο .PDF (ο αποδέκτης θα πρέπει να διαθέτει το πρόγραµµα προβολής Adobe®Acrobat®, ώστε να προβάλει
το συνηµµένο αρχείο)
Αποστολή πρωτοτύπων µεγέθους letter, µε τη χρήση του
κρυστάλλου του σαρωτή ή του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων
Χρησιµοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να σαρώσετε και να στείλετε πρωτότυπα µεγέθους letter, χρησιµοποιώντας
τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του πολυµηχανήµατος MFP.
1 Τοποθετήστε το έγγραφο επάνω στο κρύσταλλο του σαρωτή, µε την “καλή” όψη προς τα κάτω.
58 Κεφάλαιο 3 – Ψηφιακή αποστολή και ηλεκτρονικό ταχυδροµείοΑναθ. 1.0
Εκτελέστε τα παρακάτω βήµατα στην οθόνη αφής µε γραφικά:
2Αγγίξτε το στοιχείο S
Οι επιλογές Send Options αντικαθιστούν τις επιλογές Copy Settings. Η επιλογή Σµίκρυνση/Μεγέθυνση εξαφανίζεται,
καθώς δεν ισχύει στην αποστολή.
END OPTIONS (Επιλογές αποστολής).
3Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνοµά σας και τον κωδικό πρόσβασης.
4Αγγίξτε το E-
5Αγγίξτε το F
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.
MAIL (Ηλ. ταχυδροµείο).
ROM: (Από:) και, χρησιµοποιώντας το αναδυόµενο πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε τη δική σας
ΣηµείωσηΑγγίξτε το για να διαγράψετε εσφαλµένους χαρακτήρες.
6Αγγίξτε το στοιχείο T
αποδέκτη.
7Αγγίξτε το στοιχείο CC: (Κοινοποίηση:) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδροµείου αποδεκτών αντιγράφων, εάν είναι απαραίτητο. Εάν θέλετε να στείλετε µια κρυφή κοινοποίηση σε
κάποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, αγγίξτε το στοιχείο BCC: (Κρυφή κοινοποίηση:) και
πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του αποδέκτη.
8Αγγίξτε το στοιχείο S
ταχυδροµείου.
9Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στις ρυθµίσεις (βλ. “Αλλαγή των ρυθµίσεων” στη σελίδα 60) αγγίζοντας το
στοιχείο S
ETTINGS (Ρυθµίσεις). Αγγίξτε το OK.
10 Πατήστε το κουµπί Έ
ELWWΑποστολή εγγράφων 59
O: (Προς:) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του
UBJECT: (Θέµα:) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το θέµα του µηνύµατος ηλεκτρονικού
ΝΑΡΞΗ .
3
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Στη γραµµή κατάστασης του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται το µήνυµα PROCESSING DIGITAL SEND JOB (Επεξεργασία
εργασίας ψηφιακής αποστολής).
Αλλαγή των ρυθµίσεων
Προτού αποστείλετε ένα έγγραφο, µπορείτε να αλλάξετε τις παρακάτω ρυθµίσεις:
•Scan Preferences (Προτιµήσεις σάρωσης): Επιλέξτε Black and White (Ασπρόµαυρη) ή Color (Έγχρωµη).
•File Type (Τύπος αρχείου): Επιλέξτε PDF, TIFF, MTIFF ή JPG. Τα αρχεία µπορούν να µεταδοθούν σε µια
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε κάποια από τις παρακάτω µορφές αρχείου:
•PDF: Η µορφή αρχείου .PDF είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση και αποδίδει την καλύτερη συνολική ποιότητα
κειµένου και γραφικών. Ωστόσο, ο αποδέκτης θα πρέπει να έχει εγκαταστήσει το πρόγραµµα προβολής
Adobe Acrobat, έτσι ώστε να µπορεί να διαβάσει αρχεία .PDF. Αυτή η µορφή αρχείου παράγει ένα
συνηµµένο αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που περιέχει όλες τις σαρωµένες σελίδες.
•JPG: Αν και το αρχείο .JPG δεν έχει την ίδια ποιότητα όπως το αρχείο PDF, ο αποδέκτης µπορεί να
προβάλει εύκολα ένα αρχείο JPG, χρησιµοποιώντας ένα πρόγραµµα περιήγησης του ∆ιαδικτύου. Αυτή η
µορφή αρχείου παράγει ένα συνηµµένο αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για κάθε σαρωµένη σελίδα. Ο
αποδέκτης µπορεί να επεξεργαστεί τα αρχεία .JPG και να τα εισάγει σε διάφορα προγράµµατα.
•TIFF: Η µορφή .TIFF είναι µια τυπική µορφή αρχείου που συνεργάζεται πολύ καλά µε διάφορα
προγράµµατα υπολογιστή και µπορεί να την επεξεργαστεί ο αποδέκτης. Αυτή η µορφή αρχείου δηµιουργεί
ένα συνηµµένο αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για την κάθε σαρωµένη σελίδα.
60 Κεφάλαιο 3 – Ψηφιακή αποστολή και ηλεκτρονικό ταχυδροµείοΑναθ. 1.0
•MTIFF: Το αρχείο .MTIFF είναι ένα αρχείο TIFF πολλαπλών σελίδων που αποθηκεύει πολλαπλές σαρωµένες
σελίδες σε ένα µόνον συνηµµένο αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.
ΣηµείωσηΤα αρχεία .MTIFF και .PDF µπορούν να διαχωριστούν σε πολλαπλά συνηµµένα αρχεία ηλεκτρονικού
ταχυδροµείου, εάν το δίκτυο περιορίζει το µέγεθος του συνηµµένου αρχείου.
Αποστολή εγγράφου σε πολλαπλούς αποδέκτες
Χρησιµοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να στείλετε ένα έγγραφο σε περισσότερους από έναν αποδέκτες.
1Τοποθετήστε ένα έγγραφο µε την “καλή” όψη προς τα κάτω, επάνω στο κρύσταλλο του σαρωτή ή στον
αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.
2Αγγίξτε το S
3Αγγίξτε το E-
4Αγγίξτε το F
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.
5Αγγίξτε το T
αποδέκτη. Αφού πληκτρολογήσετε την πρώτη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, αγγίξτε το E
οθόνη πληκτρολογίου για να εισαγάγετε ένα ερωτηµατικό και, στη συνέχεια, συνεχίστε µε την πληκτρολόγηση
των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.
6Για να ελέγξετε τον κατάλογο αποδεκτών, αγγίξτε το βέλος προς τα κάτω στη γραµµή κειµένου To: (Προς:).
ELWWΑποστολή εγγράφων 61
END OPTIONS (Επιλογές αποστολής).
MAIL (Ηλ. ταχυδροµείο).
ROM: (Από:) και, χρησιµοποιώντας το αναδυόµενο πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε τη δική σας
O: (Προς:) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του πρώτου
NTER στην
3
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
7Αγγίξτε το CC: (Κοινοποίηση:) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου
αποδεκτών αντιγράφων, εάν είναι απαραίτητο. Εάν θέλετε να στείλετε µια µυστική κοινοποίηση σε κάποια
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, αγγίξτε το στοιχείο BCC: (Μυστική κοινοποίηση:) και πληκτρολογήστε τη
διεύθυνση του αποδέκτη.
8Αγγίξτε το στοιχείο S
ταχυδροµείου.
9Αγγίξτε το O
10 Πατήστε το κουµπί Έ
UBJECT: (Θέµα:) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το θέµα του µηνύµατος ηλεκτρονικού
K.
ΝΑΡΞΗ .
Χρήση της λειτουργίας αυτόµατης συµπλήρωσης
Όταν ανοίγετε τις οθόνες To (Προς) CC (Κοινοποίηση) ή From (Από) στη λειτουργία Send to E-mail (Αποστολή σε
ηλεκτρονική διεύθυνση), ενεργοποιείται η λειτουργία αυτόµατης συµπλήρωσης. Καθώς πληκτρολογείτε την απαιτούµενη
διεύθυνση ή το όνοµα στην οθόνη πληκτρολογίου, το πολυµηχάνηµα MFP αναζητεί αυτόµατα τον κατάλογο
διευθύνσεων και ανασύρει την πρώτη διεύθυνση που αντιστοιχεί στη γραµµή κειµένου της οθόνης πληκτρολογίου.
Μπορείτε, στη συνέχεια, να επιλέξετε το όνοµα αγγίζοντας το E
ότου η λειτουργία αυτόµατης συµπλήρωσης εντοπίσει τη σωστή εγγραφή. Εάν πληκτρολογήσετε έναν χαρακτήρα που
δεν αντιστοιχεί σε κάποια εγγραφή του καταλόγου, το κείµενο της αυτόµατης συµπλήρωσης φεύγει από την οθόνη, για
να σας υποδείξει ότι πληκτρολογείτε µια διεύθυνση που δεν υπάρχει στον κατάλογο διευθύνσεων.
62 Κεφάλαιο 3 – Ψηφιακή αποστολή και ηλεκτρονικό ταχυδροµείοΑναθ. 1.0
NTER ή να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε το όνοµα, έως
Χρήση του καταλόγου διευθύνσεων
Ο προσωπικός κατάλογος διευθύνσεων και ο τοπικός κατάλογος διευθύνσεων περιέχουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού
ταχυδροµείου που χρησιµοποιούνται συχνά. Οι κατάλογοι αυτοί µοιράζονται µεταξύ των πολυµηχανηµάτων MFP που
χρησιµοποιούν τον ίδιο διακοµιστή προκειµένου να προσπελάσουν το λογισµικό ψηφιακής αποστολής του
πολυµηχανήµατος MFP της HP.
ΣηµείωσηΕίναι δυνατόν να προστεθούν ή να αφαιρεθούν διευθύνσεις από τον προσωπικό και τον τοπικό κατάλογο
Ο κατάλογος διευθύνσεων ενεργοποιείται µε την επιλογή του εικονιδίου καταλόγου διευθύνσεων στο πλαίσιο διαλόγου
της οθόνης. Όταν επιλεγεί το κουµπί All (Όλα) ή το κουµπί Local (Τοπικά), εµφανίζεται το κουµπί Edit (Επεξεργασία).
Χρησιµοποιήστε το κουµπί Edit για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία από τους καταλόγους διευθύνσεων. Όταν
επιλεγεί το κουµπί Edit, στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζονται τα στοιχεία Address Book - Add (Κατάλογος
διευθύνσεων - Προσθήκη) και Address Book - Delete (Κατάλογος διευθύνσεων - ∆ιαγραφή).
Το κουµπί Back (Πίσω) σάς επιστρέφει στην προηγούµενη οθόνη.
Μπορείτε να στείλετε αρχεία σε έναν κατάλογο αποδεκτών, χρησιµοποιώντας το χαρακτηριστικό καταλόγου
διευθύνσεων του πολυµηχανήµατος MFP. Επικοινωνήστε µε το διαχειριστή του συστήµατος, για πληροφορίες σχετικά µε
τη ρύθµιση λιστών διευθύνσεων.
ELWWΧρήση του καταλόγου διευθύνσεων 63
διευθύνσεων, αλλά θα πρέπει να πιστοποιηθεί η ταυτότητα του χρήστη, προκειµένου να προσθέσει
διευθύνσεις στον προσωπικό του κατάλογο διευθύνσεων. Εάν δεν ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση, οι
διευθύνσεις προστίθενται στον τοπικό κατάλογο διευθύνσεων.
3
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
∆ηµιουργία λίστας αποδεκτών
Εκτελέστε αυτά τα βήµατα στην οθόνη αφής µε γραφικά:
1Αγγίξτε το στοιχείοE-
2Αγγίξτε το στοιχείο T
3Πληκτρολογήστε το πρώτο γράµµα του ονόµατος.
MAIL (Ηλεκτρονικό ταχυδροµείο).
O: (Προς:) για να προσπελάσετε την οθόνη πληκτρολογίου.
ΣηµείωσηΤο πολυµηχάνηµα MFP ξεκινά στην αρχή της λίστας διευθύνσεων, εκτός εάν πληκτρολογήσετε το πρώτο
γράµµα του ονόµατος.
4Αγγίξτε το για να αποκτήσετε πρόσβαση στον κατάλογο διευθύνσεων.
5Περιηγηθείτε στον κατάλογο διευθύνσεων χρησιµοποιώντας την µπάρα κύλισης.
6Τονίστε το όνοµα για να επιλέξετε τον αποδέκτη και, στη συνέχεια, αγγίξτε το κουµπί A
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε µια λίστα διανοµής, αγγίζοντας τα κουµπία A
αποδέκτη από την τοπική λίστα, αγγίζοντας το κουµπί L
συνέχεια, αγγίξτε το κουµπί A
DD (Προσθήκη) για να προσθέσετε το όνοµα στη λίστα αποδεκτών.
OCAL (Τοπικά). Τονίστε τα κατάλληλα ονόµατα και, στη
LL (Όλα) ή LOCAL (Τοπικά) ή προσθέστε έναν
Μπορείτε να αφαιρέσετε έναν αποδέκτη από τη λίστα σας µεταβαίνοντας σε αυτόν τον αποδέκτη, τονίζοντάς τον και,
στη συνέχεια, αγγίζοντας το κουµπί R
7Τα ονόµατα στη λίστα αποδεκτών εµφανίζονται στη γραµµή κειµένου της οθόνης πληκτρολογίου. Εάν θέλετε,
µπορείτε να προσθέσετε έναν αποδέκτη που δεν υπάρχει στον κατάλογο διευθύνσεων, πληκτρολογώντας τη
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.
EMOVE (Αφαίρεση).
64 Κεφάλαιο 3 – Ψηφιακή αποστολή και ηλεκτρονικό ταχυδροµείοΑναθ. 1.0
DD (Προσθήκη).
8Αγγίξτε το OK στην οθόνη πληκτρολογίου.
9Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση των πεδίων CC: (Κοινοποίηση) και S
ηλεκτρονική διεύθυνση, εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα αποδεκτών αγγίζοντας το βέλος
προς τα κάτω στη γραµµή κειµένου T
10 Πατήστε το κουµπί Έ
ELWWΧρήση του καταλόγου διευθύνσεων 65
ΝΑΡΞΗ .
O: (Προς).
UBJECT: (Θέµα) στην οθόνη Αποστολή σε
3
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
66 Κεφάλαιο 3 – Ψηφιακή αποστολή και ηλεκτρονικό ταχυδροµείοΑναθ. 1.0
Αποστολή και λήψη φαξ
4
ΣηµείωσηΣε ορισµένες χώρες/περιοχές, το βοηθητικό εξάρτηµα αποστολής φαξ HP LaserJet MFP Analog Fax
Κατά τη διαµόρφωση των απαιτούµενων ρυθµίσεων φαξ για την τοποθεσία, ορισµένες χώρες/περιοχές υποστηρίζονται
αλλά δεν υπάρχει εγγραφή στον κατάλογο ρύθµισης τοποθεσίας. Η υποστήριξη των επιπλέον χωρών/περιοχών είναι
δυνατή, εάν επιλέξετε κάποια εναλλακτική χώρα/περιοχή από τον κατάλογο ρυθµίσεων περιοχής. Στον παρακάτω
πίνακα αναφέρονται οι επιπλέον υποστηριζόµενες χώρες/περιοχές και η αποδεκτή εναλλακτική χώρα/περιοχή που
πρέπει να επιλέξετε για την υποστήριξη της χώρας/περιοχής.
Υποστήριξη ανά χώρα/περιοχή
Για να επιλέξετε αυτήν τη
χώρα/περιοχή
ΕσθονίαΝορβηγία, Σουηδία ή Ρωσική Οµοσπονδία
Ισλανδία∆ανία, Νορβηγία ή Σουηδία
ELWW67
Accessory 300 είναι µέρος του βασικού εξοπλισµού του πολυµηχανήµατος HP Color LaserJet 9500mfp.
Το βοηθητικό εξάρτηµα HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 χρειάζεται τηλεπικοινωνιακή
πιστοποίηση από τη χώρα/περιοχή. Επικοινωνήστε µε τον εµπορικό αντιπρόσωπο ή επισκεφθείτε τη
∆ιαδικτυακή διεύθυνση www.hp.com/clj9500mfp/fax/countries-regions
πιστοποιηµένων χωρών/περιοχών που προσφέρουν τη λειτουργία φαξ ως βασική δυνατότητα.
Επιλέξτε αυτήν τη χώρα/περιοχή από τον κατάλογο ρύθµισης περιοχής
για κατάλογο των
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Υποστήριξη ανά χώρα/περιοχή
Για να επιλέξετε αυτήν τη
χώρα/περιοχή
ΛεττονίαΝορβηγία, Σουηδία ή Ρωσική Οµοσπονδία
ΛιχτενστάινΑυστρία ή Ελβετία
ΛιθουανίαΝορβηγία, Σουηδία ή Ρωσική Κοινοπολιτεία
ΜαρόκοΙσπανία
ΣλοβενίαΟυγγαρία ή Πολωνία
Το πολυµηχάνηµα MFP µπορεί να λειτουργήσει ως αυτόνοµο αναλογικό µηχάνηµα φαξ. Οι πληροφορίες σε αυτό το
κεφάλαιο σάς βοηθούν να εκτελέσετε τις παρακάτω εργασίες:
Επιλέξτε αυτήν τη χώρα/περιοχή από τον κατάλογο ρύθµισης περιοχής
•Αρχική διαµόρφωση της εγκατάστασης
•Αποστολή φαξ
•∆ιαµόρφωση των ρυθµίσεων φαξ
•Εκτέλεση προχωρηµένων χαρακτηριστικών φαξ
•Χρήση των µητρώων και των αναφορών φαξ
•Αντιµετώπιση προβληµάτων
68 Κεφάλαιο 4 – Αποστολή και λήψη φαξΑναθ. 1.0
ΣηµείωσηΑν και το πολυµηχάνηµα MFP υποστηρίζει την αποστολή και λήψη φαξ σε δίκτυο LAN µέσω του βοηθητικού
ELWW69
προγράµµατος επιβεβαίωσης του λογισµικού ψηφιακής αποστολής του πολυµηχανήµατος MFP της HP,
αυτό το βοηθητικό πρόγραµµα διατίθεται ως προαιρετική επιλογή και δεν περιγράφεται σε αυτό το
κεφάλαιο. Για πληροφορίες σχετικά µε την αποστολή και η λήψη φαξ σε δίκτυο LAN, ανατρέξτε στον
Οδηγό χρήσης του λογισµικού ψηφιακής αποστολής του πολυµηχανήµατος MFP της HP ή στον Οδηγό
υποστήριξης του λογισµικού ψηφιακής αποστολής του πολυµηχανήµατος MFP της HP.
4
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Σύνδεση του φαξ σε τηλεφωνική γραµµή
Όταν συνδέετε το φαξ σε κάποια τηλεφωνική γραµµή, βεβαιωθείτε ότι η τηλεφωνική γραµµή αυτή χρησιµοποιείται
αποκλειστικά από το φαξ και από καµία άλλη συσκευή. Η γραµµή αυτή θα πρέπει να είναι αναλογική, διότι το φαξ δεν
θα λειτουργήσει κανονικά εάν συνδεθεί σε ψηφιακά συστήµατα PBX. Εάν αµφιβάλλετε για τον τύπο της γραµµής που
διαθέτετε, επικοινωνήστε µε τον παροχέα της γραµµής.
ΣηµείωσηΓια να βεβαιωθείτε ότι το φαξ λειτουργεί κανονικά, χρησιµοποιήστε το τηλεφωνικό καλώδιο που συνοδεύει
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να συνδέσετε το φαξ σε τηλεφωνικό βύσµα.
1Βρείτε το τηλεφωνικό καλώδιο που περιλαµβάνεται στο κιτ του φαξ. Τοποθετήστε το ένα άκρο του καλωδίου
70 Κεφάλαιο 4 – Αποστολή και λήψη φαξΑναθ. 1.0
το φαξ.
στην υποδοχή τηλεφώνου του φαξ. Η υποδοχή τηλεφώνου του φαξ βρίσκεται στο πίσω µέρος του
πολυµηχανήµατος MFP, στην κάρτα του µορφοποιητή, πλάι στις υπόλοιπες υποδοχές. Βεβαιωθείτε ότι το
καλώδιο έχει τοποθετηθεί στην υποδοχή τηλεφώνου του φαξ, πλήρως και σταθερά.
2Τοποθετήστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στην υποδοχή τηλεφώνου στον τοίχο, για να
ολοκληρώσετε την τοποθέτηση.
ΣηµείωσηΗ χρήση της λειτουργίας φαξ για το πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet 9500mfp δεν είναι δυνατή, προτού
ELWWΣύνδεση του φαξ σε τηλεφωνική γραµµή 71
εισαχθούν τα απαραίτητα στοιχεία στα κατάλληλα µενού του πίνακα ελέγχου. Βλ. “Εκτέλεση των
απαραίτητων ρυθµίσεων φαξ” στη σελίδα 73.
4
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Επιβεβαίωση της λειτουργίας του φαξ
Βεβαιωθείτε ότι το φαξ του πολυµηχανήµατος MFP λειτουργεί, ελέγχοντας την οθόνη του πίνακα ελέγχου του
πολυµηχανήµατος. Θα πρέπει να εµφανιστεί στην οθόνη η επιλογή φαξ. Ωστόσο, έως ότου γίνουν οι κατάλληλες
ρυθµίσεις, η επιλογή θα είναι ανενεργή (γκρι) και από κάτω της εµφανίζεται το κείµενο “Not Configured” (∆εν
διαµορφώθηκε). Για να χρησιµοποιήσετε το αναλογικό φαξ, βλ. “Εκτέλεση των απαραίτητων ρυθµίσεων φαξ” στη
σελίδα 73.
72 Κεφάλαιο 4 – Αποστολή και λήψη φαξΑναθ. 1.0
Εκτέλεση των απαραίτητων ρυθµίσεων φαξ
Αφότου εγκαταστήσετε το φαξ, θα πρέπει να εκτελέσετε αυτές τις ρυθµίσεις, προτού µπορέσετε να χρησιµοποιήσετε το
φαξ:
•Ηµεροµηνία και ώρα
•Τοποθεσία (χώρα/περιοχή)
•Κεφαλίδα του φαξ (αριθµός τηλεφώνου και επωνυµία εταιρείας)
Οι πληροφορίες αυτές χρησιµοποιούνται στην κεφαλίδα που εκτυπώνεται σε όλα τα εξερχόµενα φαξ.
ΣηµείωσηΣτις Η.Π.Α. και σε πολλές άλλες χώρες/περιοχές, η ρύθµιση της ηµεροµηνίας, της ώρας, της τοποθεσίας,
Καθώς το φαξ διαβάζει µερικές από αυτές τις ρυθµίσεις από το πολυµηχάνηµα MFP, κάποιες τιµές ενδέχεται να είναι
ήδη ρυθµισµένες. Επιβεβαιώστε την τιµή που εµφανίζεται για να βεβαιωθείτε ότι η πληροφορία αυτή είναι σωστή.
ELWWΕκτέλεση των απαραίτητων ρυθµίσεων φαξ 73
του αριθµού τηλεφώνου και της επωνυµίας της εταιρείας απαιτείται από το νόµο.
4
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Χρήση του µενού Fax Settings (Ρυθµίσεις φαξ)
Χρησιµοποιήστε το µενού Fax Settings (Ρυθµίσεις φαξ) για να εκτελέσετε τις απαραίτητες ρυθµίσεις φαξ. Πατήστε το
ΕΝU στον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος MFP, για να ανοίξετε το µενού Fax Settings.
κουµπί Μ
ΣηµείωσηΕάν έχετε εγκαταστήσει το λογισµικό ψηφιακής αποστολής του πολυµηχανήµατος HP MFP και έχετε
Στην επόµενη εικόνα εµφανίζεται ο πίνακας ελέγχου µε τις επιλογές φαξ.
Οθόνη αφής µε γραφικά
74 Κεφάλαιο 4 – Αποστολή και λήψη φαξΑναθ. 1.0
ενεργοποιήσει το φαξ δικτύου LAN, οι ρυθµίσεις φαξ δεν εµφανίζονται στο µενού, διότι οι ρυθµίσεις
χρησιµοποιούνται µόνο για τη διαµόρφωση του αναλογικού φαξ. Μόνον ένας τύπος φαξ µπορεί να
ενεργοποιηθεί κάθε φορά και µόνο τα χειριστήρια για αυτό το φαξ εµφανίζονται στην οθόνη του πίνακα
ελέγχου. Εάν θέλετε να χρησιµοποιήσετε το αναλογικό φαξ αφού έχετε ενεργοποιήσει το φαξ δικτύου
LAN, χρησιµοποιήστε το βοηθητικό πρόγραµµα διαµόρφωσης του λογισµικού ψηφιακής αποστολής του
πολυµηχανήµατος HP MFP, για να απενεργοποιήσετε το φαξ δικτύου LAN.
Επιλογή φαξ
κουµπί Μενού
κουµπί
Έναρξης
Ρύθµιση ή επιβεβαίωση της ηµεροµηνίας και της ώρας
Οι ρυθµίσεις ηµεροµηνίας και ώρας για το φαξ είναι οι ίδιες µε τις ρυθµίσεις ηµεροµηνίας και ώρας του
πολυµηχανήµατος MFP. Εάν ενεργοποιείτε το πολυµηχάνηµα MFP για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τα
στοιχεία αυτά.
Για να επιβεβαιώσετε ή να αλλάξετε τις ρυθµίσεις ηµεροµηνίας και ώρας
1Πατήστε το κουµπί MENU.
2Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο F
3Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο F
4Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο D
5Επιλέξτε τη µορφή ηµεροµηνίας και ώρας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ηµεροµηνία και την ώρα.
Η ρύθµιση τοποθεσίας χρησιµοποιείται για την αναγνώριση της χώρας/περιοχής όπου βρίσκεται το πολυµηχάνηµα MFP.
Η ρύθµιση αυτή επιλέγει τη µορφή ηµεροµηνίας/ώρας και το εύρος ελάχιστων και µέγιστων κτύπων για απάντηση, για τη
χώρα/περιοχή. Καθώς η ρύθµιση αυτή σε ορισµένες χώρες/περιοχές επιβάλλεται από το νόµο, θα πρέπει να ρυθµιστεί
πριν από τη χρήση του φαξ. Εάν ενεργοποιείτε το πολυµηχάνηµα MFP για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε
τα στοιχεία αυτά.
ELWWΕκτέλεση των απαραίτητων ρυθµίσεων φαξ 75
4
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Για να επιβεβαιώσετε ή να αλλάξετε την τοποθεσία
1Πατήστε το κουµπί MENU.
2Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο F
3Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο F
4Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο F
5Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο L
6Μεταβείτε διαδοχικά στα στοιχεία της λίστας, έως ότου εµφανιστεί η δική σας χώρα/περιοχή και, στη συνέχεια,
Η ρύθµιση της κεφαλίδας φαξ χρησιµοποιείται για τη ρύθµιση του αριθµού τηλεφώνου και της επωνυµίας της εταιρείας
που εµφανίζονται στην κεφαλίδα του φαξ. Η πληροφορία αυτή είναι απαραίτητη και πρέπει να ρυθµιστεί.
76 Κεφάλαιο 4 – Αποστολή και λήψη φαξΑναθ. 1.0
Για να επιβεβαιώσετε ή να αλλάξετε τον τηλεφωνικό αριθµό και την
επωνυµία της εταιρείας
1Πατήστε το κουµπί MENU.
2Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο F
3Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο F
4Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο F
5Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο P
6Πληκτρολογήστε έναν αριθµό τηλεφώνου και, στη συνέχεια, αγγίξτε το O
7Αγγίξτε το στοιχείο C
8Πληκτρολογήστε την επωνυµία της εταιρείας και, στη συνέχεια, αγγίξτε το O
Εάν η επιλογή φαξ εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου, ενώ το µήνυµα “Not Configured” δεν εµφανίζεται, έχετε
ολοκληρώσει τη ρύθµιση και µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το φαξ.
Χρησιµοποιήστε την οθόνη της λειτουργίας φαξ, για να στέλνετε φαξ. Πατήστε την επιλογή Fax που εµφανίζεται στην
οθόνη του πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος MFP, για να ανοίξετε αυτήν την οθόνη.
ΣηµείωσηΗ επιλογή Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος) εµφανίζεται µόνο εάν ρυθµίσετε το χαρακτηριστικό αυτό
στο βοηθητικό πρόγραµµα διαµόρφωσης του λογισµικού ψηφιακής απόστολής του πολυµηχανήµατος HP MFP.
Γραµµή µηνυµάτων κατάστασης
Ενώ το πολυµηχάνηµα MFP στέλνει και λαµβάνει φαξ, οι πληροφορίες κατάστασης όπως Ready (Έτοιµο), Receiving call (Λήψη
κλήσης) και Page sent (Αποστολή σελίδας) εµφανίζονται στη γραµµή κατάστασης, στο επάνω µέρος ορισµένων οθονών αφής.
78 Κεφάλαιο 4 – Αποστολή και λήψη φαξΑναθ. 1.0
Αποστολή φαξ
Χρησιµοποιήστε µια από τις τρεις βασικές µεθόδους καθορισµού του αριθµού για την αποστολή ενός φαξ:
•Πληκτρολογήστε τον αριθµό
•Καθορίστε τον αριθµό, µε τη χρήση της ταχείας κλήσης
•Καθορίστε τον αριθµό, µε τη χρήση του τηλεφωνικού καταλόγου (διατίθεται µόνο όταν έχει εγκατασταθεί το
βοηθητικό πρόγραµµα διαµόρφωσης του λογισµικού ψηφιακής αποστολής του πολυµηχανήµατος HP MFP και ο
τηλεφωνικός κατάλογος περιέχει εγγραφές)
ΣηµείωσηΓια ηλεκτρονική βοήθεια σχετικά µε την αποστολή φαξ, αγγίξτε το ? στην οθόνη για να ανοίξετε το µενού
Help (Βοήθεια) και, στη συνέχεια, αγγίξτε το στοιχείο S
βοήθειας.
Όταν πληκτρολογείτε κάποιον αριθµό χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα, τότε πρέπει να συµπεριλάβετε και
τυχόν παύσεις ή άλλους αριθµούς όπως κάποιον κωδικό περιοχής, κάποιον κωδικό πρόσβασης για αριθµούς εκτός
συνδροµητικού συστήµατος (συνήθως 9 ή 0) ή κάποιο πρόθεµα για υπεραστικές κλήσεις. Μπορείτε να συµπεριλάβετε
παύση δύο δευτερολέπτων, πληκτρολογώντας ένα κόµµα (,). Εάν η ρύθµιση προθέµατος φαξ έχει ρυθµιστεί να
περιλαµβάνει αυτόµατα το πρόθεµα κλήσης, δεν χρειάζεται να το πληκτρολογήσετε.
ΣηµείωσηΤα φαξ που απέτυχαν, διότι ο αριθµός ήταν κατειληµµένος ή το φαξ αποδέκτης δεν απάντησε, για
ELWWΑποστολή φαξ 79
παράδειγµα, διαγράφονται από τη µνήµη.
END A FAX (Αποστολή φαξ) στον κατάλογο θεµάτων
4
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Αποστολή ενός φαξ µε πληκτρολόγηση του αριθµού
Χρησιµοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να αποστείλετε ένα φαξ, πληκτρολογώντας τον αριθµό.
1Τοποθετήστε το έγγραφο στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων ή επάνω στο κρύσταλλο του σαρωτή.
2Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου, αγγίξτε την επιλογή F
όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
3Αγγίξτε το στοιχείο S
πρωτοτύπου) είναι οι κατάλληλες για το πρωτότυπό σας. Είναι διαθέσιµες οι παρακάτω ρυθµίσεις:
ETTINGS (Ρυθµίσεις). Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις Describe Original (Περιγραφή
•µέγεθος σελίδας (όπως letter ή A4)
•εκτύπωση µονής ή διπλής όψης
•περιεχόµενο σελίδας (κείµενο, µικτό κείµενο µε γραφικά ή γραφικά και φωτογραφίες)
•προσανατολισµός (κατακόρυφος ή οριζόντιος)
Εάν οι ρυθµίσεις δεν ταιριάζουν, εκτελέστε τα παρακάτω βήµατα:
aΑγγίξτε το στοιχείο D
(Ρύθµιση πρωτοτύπου).
ESCRIBE ORIGINAL (Περιγραφή πρωτοτύπου) για να ανοίξετε την οθόνη Original Setting
bΚάντε τις απαραίτητες αλλαγές, σύµφωνα µε το πρωτότυπό σας.
AX (Φαξ). Ενδέχεται να σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε
ΣηµείωσηΜπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο ειδοποίηση για την κατάσταση ενός φαξ (δηλαδή, εάν το φαξ
έχει αποσταλεί ή εάν προέκυψε σφάλµα που εµπόδισε την αποστολή του), αγγίζοντας την επιλογή F
ETTINGS (Ρυθµίσεις φαξ) για να δείτε τις ρυθµίσεις ειδοποίησης και να κάνετε τις κατάλληλες αλλαγές.
S
AX
Η ρύθµιση αυτή αλλάζει την ειδοποίηση µόνο για το τρέχον φαξ.
80 Κεφάλαιο 4 – Αποστολή και λήψη φαξΑναθ. 1.0
cΌταν ολοκληρώσετε όλες τις ρυθµίσεις, αγγίξτε το OKγια να επιστρέψετε στην οθόνη Fax.
4Πληκτρολογήστε έναν τηλεφωνικό αριθµό, χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο που εµφανίζεται στην οθόνη του
πίνακα ελέγχου.
ΣηµείωσηΕάν απαιτείται παύση δύο δευτερολέπτων, πληκτρολογήστε ένα κόµµα (,) µετά από έναν αριθµό
5Για να καθορίσετε επιπλέον αριθµούς, αγγίξτε το στοιχείο N
ΣηµείωσηΓια να αφαιρέσετε έναν αριθµό από τη λίστα, µεταβείτε σε αυτόν τον αριθµό, τονίστε τον και, στη
6Αγγίξτε το στοιχείο S
ΣηµείωσηΌταν αποστέλλεται ένα φαξ, αποθηκεύεται πρώτα στη µνήµη. Αφότου αποθηκευθεί ολόκληρο το
ELWWΑποστολή φαξ 81
προθέµατος (όπως το “9” ή το “0”) ώστε να επιτρέψετε στο εσωτερικό τηλεφωνικό σύστηµα να συνδεθεί
µε εξωτερική γραµµή, προτού κληθεί ο υπόλοιπος αριθµός.
EXT NUMBER (Επόµενος αριθµός).
συνέχεια, αγγίξτε το στοιχείο REMOVE (Αφαίρεση).
οθόνη αφής ή να πατήσετε το κουµπί Έ
έγγραφο, το φαξ αποστέλλεται και, στη συνέχεια, διαγράφεται από τη µνήµη.
TART (Έναρξη) για να αποστείλετε το φαξ. (Μπορείτε να αγγίξετε το στοιχείο START στην
ΝΑΡΞΗ στον πίνακα ελέγχου).
4
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Αποστολή ενός φαξ µε τη χρήση της ταχείας κλήσης
Για να αποστείλετε ένα φαξ, χρησιµοποιώντας ταχεία κλήση χρησιµοποιήστε την παρακάτω διαδικασία.
ΣηµείωσηΠροτού στείλετε ένα φαξ, µε χρήση της ταχείας κλήσης, θα πρέπει να δηµιουργήσετε µια ταχεία κλήση.
Για να δηµιουργήσετε µια ταχεία κλήση ή µια οµάδα ταχείας κλήσης, βλ. “Για να δηµιουργήσετε µια ταχεία
κλήση” στη σελίδα 87.
1Εκτελέστε τα βήµατα 1 έως 3 της διαδικασίας “Αποστολή ενός φαξ µε πληκτρολόγηση του αριθµού” στη
σελίδα 80.
2Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο S
3Αγγίξτε το πλαίσιο επιλογής εµπρός από το όνοµα της ταχείας κλήσης την οποία θέλετε να χρησιµοποιήσετε για
την αποστολή του φαξ.
4Αγγίξτε το O
φαξ).
5Αγγίξτε το στοιχείο S
οθόνη αφής ή να πατήσετε το κουµπί Έ
82 Κεφάλαιο 4 – Αποστολή και λήψη φαξΑναθ. 1.0
K. Το όνοµα της ταχείας κλήσης θα περιληφθεί στη λίστα της οθόνης Fax Recipient (Αποδέκτης
TART (Έναρξη) για να αποστείλετε το φαξ. (Μπορείτε να αγγίξετε το στοιχείο START στην
PEED DIAL (Ταχεία κλήση).
ΝΑΡΞΗ στον πίνακα ελέγχου).
Αποστολή φαξ, χρησιµοποιώντας αριθµούς του τηλεφωνικού
καταλόγου
Το χαρακτηριστικό τηλεφωνικού καταλόγου του φαξ είναι διαθέσιµο µόνο όταν το πολυµηχάνηµα MFP έχει διαµορφωθεί
για να χρησιµοποιεί το βοηθητικό πρόγραµµα διαµόρφωσης του λογισµικού ψηφιακής αποστολής HP MFP.
Εάν το πολυµηχάνηµα MFP δεν έχει διαµορφωθεί για χρήση µε αυτό το λογισµικό, το κουµπί Phone Book (Τηλεφωνικός
κατάλογος) δεν θα εµφανιστεί. Για να διαµορφώσετε το πολυµηχάνηµα MFP έτσι ώστε να χρησιµοποιεί το λογισµικό
διαµόρφωσης ψηφιακής αποστολή HP MFP, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης του λογισµικού ψηφιακής αποστολής του
πολυµηχανήµατος HP MFP ή στον Οδηγό υποστήριξης του λογισµικού ψηφιακής αποστολής του πολυµηχανήµατος
HP MFP.
Επίσης, εάν στο βοηθητικό πρόγραµµα διαµόρφωσης του λογισµικού ψηφιακής αποστολής HP MFP έχει ενεργοποιηθεί η
επιλογή Authentication (Ταυτοποίηση), στον τηλεφωνικό κατάλογο εµφανίζονται προσωπικοί αριθµοί φαξ από τον
κατάλογο επαφών του Microsoft Exvhange.
Σηµείωση∆εν µπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε αριθµούς φαξ από τον τηλεφωνικό κατάλογο σε αυτή τη
ELWWΑποστολή φαξ 83
συσκευή. Οι αριθµοί φαξ µπορούν να προστεθούν ή να αφαιρεθούν µε τη χρήση του Address Book
Manager (ABM - ∆ιαχείριση καταλόγου διευθύνσεων) στον διακοµιστή ψηφιακής αποστολής ή µε αλλαγή
του καταλόγου επαφών.
4
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Εάν έχετε εγκαταστήσει στο πολυµηχάνηµα MFP το βοηθητικό πρόγραµµα διαµόρφωσης λογισµικού ψηφιακής
αποστολής του πολυµηχανήµατος HP MFP, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την παρακάτω διαδικασία για να στείλετε ένα
φαξ, χρησιµοποιώντας τον τηλεφωνικό κατάλογο.
1Εκτελέστε τα βήµατα 1 έως 3 της διαδικασίας “Αποστολή ενός φαξ µε πληκτρολόγηση του αριθµού” στη
σελίδα 80.
2Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο P
3Μεταβείτε διαδοχικά και τονίστε ένα όνοµα ή έναν αριθµό στον κατάλογο και, στη συνέχεια, αγγίξτε το στοιχείο
A
DD (Προσθήκη) για να συµπεριλάβετε το όνοµα ή τον αριθµό στο παράθυρο. Μπορείτε να προσθέσετε όσα
ονόµατα και αριθµούς θέλετε.
4Αγγίξτε το στοιχείο D
την επιλεγµένη εγγραφή του τηλεφωνικού καταλόγου. Η επιλογή PERSONAL (Προσωπικές) προβάλλει µόνο τις
εγγραφές του τηλεφωνικού καταλόγου από τη λίστα επαφών του χρήστη. Η επιλογή ALL (Όλες) παρέχει
συνδυασµένη λίστα των κοινών εγγραφών φαξ και των προσωπικών εγγραφών από τη λίστα επαφών.
5Αγγίξτε το O
Recipients (Αποδέκτες).
6Αγγίξτε το στοιχείο S
οθόνη αφής ή να πατήσετε το κουµπί ΈΝΑΡΞΗ στον πίνακα ελέγχου).
ETAILS (Λεπτοµέρειες) για να προβάλλετε τον αριθµό φαξ ή τη λίστα των αριθµών φαξ για
K για να επανέλθετε στην οθόνη Fax. Η λίστα των ονοµάτων φαξ εµφανίζεται στο παράθυρο
TART (Έναρξη) για να αποστείλετε το φαξ. (Μπορείτε να αγγίξετε το στοιχείο START στην
HONE BOOK (Τηλεφωνικός κατάλογος).
84 Κεφάλαιο 4 – Αποστολή και λήψη φαξΑναθ. 1.0
Ακύρωση ενός φαξ
Ακύρωση της τρέχουσας µετάδοσης φαξ
Το µενού Cancel Current Transmission (Ακύρωση τρέχουσας µετάδοσης) εµφανίζεται µόνο εάν αποσταλεί ένα
εξερχόµενο φαξ.
ΣηµείωσηΗ διαδικασία ακύρωσης ενδέχεται να απαιτήσει έως 30 δευτερόλεπτα για την ολοκλήρωσή της.
1Πατήστε το κουµπί M
2Αγγίξτε το στοιχείο F
3Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο C
ENU.
AX (Φαξ).
ANCEL CURRENT TRANSMISSION (Ακύρωση τρέχουσας µετάδοσης).
ΣηµείωσηΚατά τη διάρκεια διαγραφής ενός ή περισσότερων φαξ, στη γραµµή κατάστασης εµφανίζεται το µήνυµα
“Canceling fax” (Ακύρωση του φαξ).
ELWWΑκύρωση ενός φαξ 85
4
http://www.hp.com/go/clj9500mfp
Ακύρωση όλων των φαξ που εκκρεµούν
Το χαρακτηριστικό αυτό διαγράφει όλα τα εξερχόµενα φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη. Ωστόσο, εάν βρίσκεται
σε εξέλιξη η µετάδοση κάποιου φαξ, το φαξ αυτό δεν διαγράφεται.
ΣηµείωσηΤα εξερχόµενα φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη και αναµένουν αποστολή, διαγράφονται.
1Πατήστε το κουµπί M
2Αγγίξτε το στοιχείο F
3Μεταβείτε διαδοχικά και αγγίξτε το στοιχείο C
µεταδόσεων).
86 Κεφάλαιο 4 – Αποστολή και λήψη φαξΑναθ. 1.0
ENU.
AX (Φαξ).
ANCEL ALL PENDING TRANSMISSIONS (Ακύρωση όλων των εκκρεµών
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.