HP LaserJet 9500 User Manual [da]

Download

brugervejledning

color LaserJet 9500mfphp

HP Color LaserJet 9500mfp

brugervejledning

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt for såvidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Varenummer: C8549-90907 Edition 1, 10/2004 Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier, der ydes for HP-produkter og

-tjenester, er anført i de udtrykkelige erklæringer om begrænset garanti, der følger med sådanne produkter og tjenester. Int et heri skal fortolkes som en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri.

Varemærker

Acrobat®, Adobe® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

HP-UX® Release 10.20 og nyere samt HP-UX Release

11.00 og nyere (på både 32 og 64 bit konfigurationer) på alle HP 9000-computere er Open Group UNIX 95-mærkede produkter.

Microsoft®, MS-DOS®, Windows® og Windows NT® er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft Corporation.

P A NT ONE®* er P antone , Inc.'s ko ntrol-standardv aremæ rke for farve.

TrueType™ er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

UNIX® er et registreret varemærke tilhørende Open Group. E

NERGY STAR® er et servicemærke registreret i USA

tilhørende U.S. Environmental Protection Agency (de amerikanske miljømyndigheder).

Indhold

1 Grundlæggende om MFP

MFP-komponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Kontrolpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Angivelse af MFP-standardindstillingerne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Angivelse af MFP-enhedsstandarder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ilægning af medie i bakkerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ilægning af medie i bakke 2 og bakke 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sådan ændres og indstilles mediestørrelsen og -typen for en bakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2 Kopiering

Layout af kopieringsskærmbilledet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Vejledning til kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kopiering ved brug af standardindstillingerne (kopiering med ét klik). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopiering fra scannerglaspladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiering ved brug af ADF'en. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiering af bøger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Oprettelse af et job, der skal kopieres senere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Farvekopier og sort-hvid-kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Reducering eller forstørrelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

DAWW Indhold iii

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Justering af lysstyrken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Forbedring af dokumentet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Angivelse af standardindstillinger for kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3 Digital afsendelse og e-mail

Afsendelse af dokumenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Afsendelse af originaler i Letter-format ved hjælp af scannerglaspladen eller ADF'en. . . . . . . . . . . 51

Ændring af standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Afsendelse af et dokument til flere modtagere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Brug af funktionen til automatisk udfyldning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Brug af adressekartoteket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Oprettelse af en modtagerliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Faxning

Tilslutning af faxen til en telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Kontrol af faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Angivelse af de påkrævede faxindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Brug af faxindstillingsmenuen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Indstilling eller kontrol af dato og klokkeslæt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Indstilling eller kontrol af placeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Indstilling eller kontrol af faxhovedet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

iv Indhold Udg. 1.0

Faxfunktionsskærmbilledet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Statusmeddelelseslinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Afsendelse af faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Afsendelse af en fax ved at indtaste nummeret manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Afsendelse af en fax med hurtigopkald. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Afsendelse af en fax ved at bruge telefonbogsnumre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Annullering af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Annullering af den aktuelle faxtransmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Annullering af alle ventende faxer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Kortnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ændring af skarphedsindstillingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Ændring af baggrundsindstillingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ændring af lys/mørk-indstillingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Modtagelse af faxer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Angivelse af valgfrie faxindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Indstilling af modemlydstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Indstilling af ringelydstyrken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Indstilling af opløsning for udgående faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Angivelse af opkalds- og registreringsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Indstilling af opkaldspræfiks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Indstilling af funktionen Genopkald ved optaget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

DAWW Indhold v

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Indstilling af papirbakke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Indstilling af destinationsbakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Fejlfinding i forbindelse med fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Hvilken type telefonforbindelse bruger du?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Bruger du en telefonfordeler? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Bruger du en overspændingsafleder?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Bruger du en telefonsvarertjeneste hos telefonselskabet eller en almindelig telefonsvarer? . . . . . . 88

Kontrol af faxstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Faxfunktionen virker ikke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Generelle faxproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Problemer med modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Problemer med afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Fejlkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Faxproduktspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

5 Udskrivning

Tilpasning af bakke 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Udskrivning fra bakke 1, når der anmodes om det ilagte papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Manuel indføring af papir fra bakke 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

vi Indhold Udg. 1.0

Brug af funktionen Joblagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Private job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Lagrede job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Hurtig kopi-job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Korrektur og tilbagehold-job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

6 Kontrolpanelmenuer

Hent job, menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Menuen Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Menuen Papirhåndtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Menuen Konfigurer enhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Undermenuen Originaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Undermenuen Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Undermenuen Forbedring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Undermenuen Afsendelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Undermenuen Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Undermenuen Udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Undermenuen Systemkonfig. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

DAWW Indhold vii

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

7 Valg og brug af medie

Valg af medie i høj kvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Brug af ikke-HP-medie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Bestilling af et understøttet medie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Indstilling af medieformat og -type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Understøttede medietyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Medierelaterede problemer med kopikvalitet og udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

8 Administration og vedligeholdelse

Administration af forbrugsvarer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Kontrol af niveau for forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Bestilling af forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Opbevaring af forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Udskiftning og genbrug af forbrugsvarerne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Brug af billedtromler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Udskiftning af billedtromler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Billedoverføringssæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Billedrensesæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Billedfikseringssæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

viii Indhold Udg. 1.0

Rengøringsprocedurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Rengøring af ADF'en. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Rensning af eftercharger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Rensning af fikseringsindføringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Flytning af MFP'en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

9 Problemløsning

Udbedring af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Steder for udbedring af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Udbedring af papirstop fra papirbakkeområderne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Udbedring af papirstop i dupleksenheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Udbedring af papirstop i udskriftsområderne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Afhjælpning af gentagne papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Om MFP-meddelelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Brug af MFP-hjælpesystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Hvis en meddelelse ikke forsvinder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Fejlfindingsprocedurer for udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Løsning af vedvarende problemer med udskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Løsning af problemer med udskriftskvalitet, sider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

DAWW Indhold ix

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Løsning af MFP-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

MFP-hardwareløsninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Mediehåndteringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

MFP-udskriftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Dupleksenhedsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

10 Service og support

Garantioplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Service under og efter garantiperioden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Udvidet garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Tilgængeligheden af reservedele og forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Farvetonerkassette/billedtromle-garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

HP-softwarelicensvilkår. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Muligheder for kundesupport over hele verden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Oplysninger fra MFP'en. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Kundesupport og reparation af MPF'en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

11 Specifikationer og lovgivningsmæssige oplysninger

Fysiske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Strømkrav og kredsløbskapacitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Strømforbrug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Akustiske specifikationer¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

x Indhold Udg. 1.0

Drifts- og opbevaringsmiljø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Miljøbeskyttelsesprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Beskyttelse af miljøet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

FCC-oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Lovgivningsmæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Overensstemmelseserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

EU-bestemmelse for anvendelse af telekommunikation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Canadisk overensstemmelseserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

VCCI-erklæring (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Koreansk EMI-erklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Erklæring om lasersikkerhed gældende for Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Klasse A-erklæring for Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Batterierklæring for Taiwan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Produktoplysningsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

DAWW Indhold xi

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

xii Indhold Udg. 1.0

Grundlæggende om MFP

MFP-komponenter

I følgende figurer vises komponenterne i HP Color LaserJet 9500mfp.

1 2

6 7

DAWW MFP-komponenter 1

8 9

10 11 12

12 13

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

1 ADF-udskriftsbakke (automatisk dokumentføder) 2 kontrolpanel (inklusive den gr afiske

berøringsskærm)

3 efterbehandlingsenhed

(hæfteenhed/stacker til 3.000 ark, stacker til

3.000 ark, multifunktionel finisher eller postkasse med 8 bakker).

2 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

4 frontlåger 5 strømafbryder 6 bakke 2 7 bakke 3 8 automatisk

dokumentføder (ADF)

9 ADF 10 ozonblæser og -filter 11 højre låge 12 bakke 1 13 papirmagasinet til 2.000 ark

(bakke 4)

1 luftfilter 2 stik til netledning 3 kopitilslutningskort (EIO-

udvidelsesstik)

4 sikkerhedslås til diskdrev

3 4 5 6 7 8

9 10 11

5 RJ11-stik (til ekstern

faxlinje)

6 HP JetLink-stik 7 harddisk (EIO) 8 parallelport

9 FIH-stik (foreign interface

harness)

10 Ethernet-netværkskort

(EIO)

11 USB-port

DAWW MFP-komponenter 3

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kontrolpanel

Kontrolpanelet er udstyret med en grafisk berøringsskærm, tre jobstyringsknapper, et numerisk tastatur og tre LED-indikatorer (Light-Emitting Diode).

Numerisk tastatur

Visning af kontrast-

Grafisk berøringsskærm

justering Klar-

indikator (grøn)

Dataindikator (grøn)

Bemærkindikator (orange)

4 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

Knappen RYD (C)

Knappen D

VALE

Knappen MENU

Knappen S

TATUS

Knappen STOP

Knappen NULSTIL

Knappen S

TART

Funktioner og knapper Funktion

ISNING AF KONTRASTJUSTERING Bruges til at justere mængden af baggrundslys på kontrolpanelet.

RAFISK BERØRINGSSKÆRM På denne berøringsskærm kan brugeren se tekst og grafiske oplysninger om

VALE Bruges til at indstille MFP'en til dvaletilstand.

ENU Bruges til at åbne menuerne Oplysninger, Konfiguration m.fl. i MFP'en.

TATUS Tryk på denne knap for at få vist de aktuelle job og deres status og for at få vist

konfigurationen af og status for MFP'en. Via berøringsskærmen kan du styre alle funktioner i MFP'en.

status for bakkerne og forbrugsvarerne.

ULSTIL Tryk på denne knap for at nulstille jobindstillingerne til brugerdefinerede

TOP Tryk på denne knap for at annullere det aktive job.

TART Tryk på denne knap f or at sta rte et kopijob, starte digital afsendelse eller genoptage

standardværdier.

et afbrudt job.

DAWW MFP-komponenter 5

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Funktioner og knapper Funktion

C Det er knappen Ryd, der ændrer antallet af kopier til én.

UMERISK TASTATUR Brug tastaturet til at skrive numeriske værdier for det ønskede antal kopier og til at

angive andre numeriske værdier.

Om kontrolpanelets indikatorer

Brug følgende tabel til at forstå indikatorerne på kontrolpanelet.

Indikator Tilstand Indikation

Klar (grøn) Fra MFP'en er slukket eller offline, eller der er opstået en fejl.

Til MFP'en er klar til at udskrive. Blinker MFP'en er offline.

6 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

Indikator Tilstand Indikation

Data (grøn) Fra Der er ingen data at udskrive på MFP'en.

Til Der er data at udskrive, men MFP'en er ikke klar eller er offline. Blinker MFP'en behandler eller udskriver dataene.

Bemærk (orange)

DAWW MFP-komponenter 7

Fra MFP'en fungerer fejlfrit. Til Der er opstået en alvorlig fejl i MFP'en. Læs fejlmeddelelsen, og sluk og tænd

derefter MFP'en.

Blinker Indgriben er nødvendig. Se displayet på kontrolpanelet.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kontrolpanelets startskærm

Brug følgende kontrolpanelelementer til at få adgang til MFP-funktioner.

213

1 tryk på dette skærmbillede, hvis du vil bruge

kopieringsskærmbilledet

2 tryk på dette skærmbillede, hvis du vil bruge e-mail-

skærmbilledet

3 tryk på dette skærmbillede, hvis du vil bruge

faxskærmbilledet

8 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

Angivelse af MFP-standardindstillingerne

En del af udskrivningsfunktionerne og hardwaren (f.eks. dupleksudskrivningsudstyret eller en efter beha ndlingsenhe d) skal konfigureres via udskrivningssystemsoftwaren.

Angivelse af MFP-enhedsstandarder

Du kan oprette standardindstillinger for MFP-enheden i forbindelse med visse udskrivnings-, kopierings-, fax-, e-mail- og netværksfunktioner.

Sådan angives enhedsstandarder på kontrolpanelet

1 Tryk på knappen MENU. 2 Rul til og tryk på K 3 Rul til og tryk på det ønskede konfigurationselement. Disse elementer omfatter følgende:

• kopiering

• forbedring

• afsendelse

• udskrivning

• systemkonfigurering

DAWW Angivelse af MFP-standardindstillingerne 9

ONFIGURER ENHED.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ilægning af medie i bakkerne

Dette afsnit indeholder oplysninger om ilægning af medie i standardstørrelse og specialstørrelse i bakke 1, bakke 2, bakke 3 og papirmagasinet til 2.000 ark (bakke4).

Forsigtig! Du må ikke lægge papir i eller fjerne papir fra bakke 1 eller åbne bakke 2, bakke 3 eller papirmagasinet til

10 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

2.000 ark (bakke 4), mens du udskriver eller kopierer fra den pågældende bakke, da det kan forårsage papirstop.

Udskriv kun etiketter og konvolutter fra bakke 1 for at undgå beskadigelse af MFP'en. Send etiketter og konvolutter til forside opad-bakken. Udskriv kun på den ene side af etiketter og konvolutter.

DAWW Ilægning af medie i bakkerne 11

Sådan lægges medie i bakke 1

Bakke 1 er en multifunktionsbakke, der kan rumme en stak på op til 5 mm medie i højden, hvilket ca. svarer til 100 ark af 75 g/m², 10 konvolutter eller 20 transparenter. Hvis der lægges medie i bakke 1, udskriver MFP'en som standard mediet fra bakke 1 først.

Bakke 1 gør det nemt at udskrive konvolutter, transparenter, papir i specialstørrelse eller andre medietyper, uden at du behøver at tømme de andre bakker. Den kan også anvendes som en praktisk ekstra inputbakke.

Følg denne fremgangsmåde, når du skal lægge medie i bakke 1.

1 Åbn bakke 1. 2 Træk første bakkeforlænger ud, indtil den ikke kan komme længere ud.

Hvis du udskriver på store medier, skal du også trække anden bakkeforlænger ud, indtil den ikke kan komme længere ud.

3 Ilæg (vend) mediet i henhold til størrelses- og finishing-indstillinger. Hvis der

kun skal udskrives på den ene side af fortrykt papir, skal den side, der skal udskrives på, vende opad. Hvis der skal udskriv es på begge side r af f ortrykt papir (dupleksudskrivning), skal den første side, der skal udskrives på, vende nedad.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Bemærk!

Udskriv ét ark med etiketter ad gangen for at undgå papirstop.

4 Juster papirstyrene, så de kun lige berører papirstakken, men så de ikke

bøjer papiret. Kontroller, at papiret passer til tappene på papirstyre ne og ikke er over indikatorerne for papirniveau.

5 Se på kontrolpanelet et par sekunder efter, at papiret er bl evet ilagt. (Fjern

og ilæg mediet igen, hvis dette tidsrum allerede er gået).

6 Hvis der på kontrolpanelet ikke vises meddelelsen BAKKE 1 <TYPE>

<STØRRELSE>, er bakken klar til brug.

7 Hvis der på kontrolpanelet vises meddelelsen BAKKE 1 <TYPE>

<STØRRELSE>, skal du trykke på OK for at ændre størrelses- og

typekonfiguration. Formatmenuen vises.

8 Tryk på A 9 Tryk på E

LLE STØRRELSER. På kontrolpanelet vises INDSTILLING GEMT. NHVER TYPE. På kontrolpanelet vises INDSTILLING GEMT.

10 Hvis der på kontrolpanelet vises BAKKE 1 ALLE STØRRELSER ENHVER TYPE,

er bakken klar til lejlighedsvis brug af forskelligt papir.

11 Tryk på A

FSLUT for at acceptere størrelses- og typeindstillingerne.

12 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

Sådan lægges papir i bakke 1, når det samme papir bruges til flere job

Brug følgende fremgangsmåde, når der normalt ilægges den samme type papir i bakke 1, og papiret normalt ikke fjernes fra bakke 1 mellem udskriftsjob. Følgende fremgangsmåde kan også øge MFP'ens ydeevne, når du udskrive r fra bakke 1.

FORSIGTIG!

Du må ikke ilægge eller fjerne papir fra en bakke, mens der udskrives fra bakken, da det kan forårsage papirstop.

1 Tryk på M 2 Tryk på P 3 Tryk på B 4 Tryk på det korrekte papirformat. På kontrolpanelet vises INDSTILLING

GEMT.

Bemærk!

Hvis du vælger SPECIAL som papirstørrelse, skal du også vælge måleenhed (X- og Y-dimensioner).

5 Tryk på B

DAWW Ilægning af medie i bakkerne 13

ENU. APIRHÅNDTERING. AKKE 1 STØRRELSE.

AKKE 1 TYPE.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

6 Tryk på den korrekte papirtype. På kontrolpanelet vises INDSTILLING GEMT. 7 Tryk på A

FSLUT for at afslutte menuerne.

8 Åbn bakke 1. 9 Træk første bakkeforlænger ud, indtil den ikke kan komme længere ud.

Hvis du udskriver på store medier, skal du også trække anden bakkeforlænger ud, indtil den ikke kan komme længere ud.

10 Ilæg (vend) mediet i henhold til størrelses- og finishing-indstillinger. Hvis der

kun skal udskrives på den ene side af fortrykt papir, skal den side, der skal udskrives på, vende opad. Hvis der skal udskrives på begge sider af fortrykt papir (dupleksudskrivning), skal den første side, der skal udskrives på, vende nedad.

FORSIGTIG!

Udskriv ét ark med etiketter ad gangen for at undgå papirstop.

11 Juster papirstyrene, så de kun lige berører papirstakken, men så de ikke

bøjer papiret. Kontroller, at papiret passer til tappene på papirstyrene og ikke er over indikatorerne for papirniveau.

12 Se på kontrolpanelet et par sekunder efter, at papiret er blevet ilagt.

Bakkekonfigurationen vises. (Fjern og ilæg mediet igen, hvis dette tidsrum allerede er gået).

13 Tryk på A

FSLUT for at afslutte menuerne. Bakken er klar til brug.

14 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

Ilægning af medie i bakke 2 og bakke 3

Bakke 2 og bakke 3 kan rumme op til 500 ark standardmedie.

Sådan lægges medie i standardstørrelse, der kan registreres, i bakke 2 og bakke 3

Følg denne fremgangsmåde, når du lægger medie i standardstørrelse, der kan

DAWW Ilægning af medie i bakkerne 15

registreres, i bakken. Der er følgende formater, der kan registreres, og som er markeret indvendigt i bakken:

• A4, Letter, A3, Legal, Executive, 11 x 17, B4, B5, A4-R og Letter-R

FORSIGTIG!

Du må ikke ilægge eller fjerne medie fra en bakke, mens der udskrives fra bakken, da det kan forårsage papirstop.

1 Træk bakken ud, indtil den ikke kan komme længere ud. 2 Juster venstre mediestyr (Y) ved at trykke på tappen på styret og indstille

styret til den korrekte mediestørrelse.

3 Juster forreste mediestyr (X) ved at trykke på tappen på styret og indstille

styret til den korrekte mediestørrelse.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Ilæg (vend) mediet efter størrelse.

FORSIGTIG!

Ilæg ikke mere medie end det maksimum, der er angivet med trekanterne bagest i bakken.

5 Indstil special/standard-omskifteren til Standard. 6 Skub bakken ind i MFP'en igen. 7 Se på kontrolpanelet nogle få sekunder efter, at bakken er lukket. (Åbn og

luk bakken, hvis dette tidsrum allerede er gået). Kontrolpanelet viser, hvordan bakkens størrelse og type er konfigureret. Du skal gøre et af følgende.

• Hvis indstillingerne for størrelse og type er korrekte, skal du trykke på

FSLUT for at acceptere indstillingerne.

16 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

• Hvis indstillingerne for størrelse og type ikke er korrekte, skal du trykke på

OK. Menuen BAKKE N STR.=*<STØRRELSE> vises.

8 Tryk på det korrekte papirformat, hvis du vil ændre formatindstillingen.

Meddelelsen INDSTILLING GEMT vises et øjeblik, og derefter vises bakketypemenuen.

Bemærk!

Afhængigt af den størrelse du har valgt, vil MFP'en muligvis anmode dig om at indstille bakkens custom/standard-omskifter til en anden position. MFP'en anmoder dig muligvis også om at flytte papirstyrene. Følg instruktionerne på kontrolpanelet, luk bakken, og gentag derefter denne fremgangsmåde fra trin 7.

9 Tryk på den korrekte papirtype, hvis du vil ændre typeindstillingen.

Meddelelsen INDSTILLING GEMT vises et øjeblik, og derefter vises størrelses- og typeindstillingerne.

Bemærk!

Hvis du bruger medier, der er lettere eller tungere end 75 g/m² til 105 g/m², eller hvis du bruger glittede medier eller transparenter, skal du indstille medietypen for bakken.

10 Hvis indstillingerne for størrelse og type er korrekte, skal du trykke på

FSLUT for at acceptere indstillingerne. Bakken er klar til brug.

DAWW Ilægning af medie i bakkerne 17

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Sådan lægges medie i standardstørrelse, der ikke kan registreres, i bakke 2 og bakke 3

Følg denne fremgangsmåde, når du lægger medie i standardstørrelse, der ikke kan registreres, i bakken. Der findes følgende størrelser, som ikke kan registreres, og som er markeret indvendigt i bakken:

• 8K, 16K, A5, Statement, Executive og 216 x 330 mm

18 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

FORSIGTIG!

Du må ikke ilægge eller fjerne medie fra en bakke, mens der udskrives fra bakken, da det kan forårsage papirstop.

1 Træk bakken ud, indtil den ikke kan komme længere ud. 2 Tryk på tappen på det forreste (X) papirstyr, og skub styret helt ud til siden. 3 Tryk på tappen på det venstre (Y) papirstyr, og skub styret helt ud til siden. 4 Ilæg (vend) mediet efter størrelse. 5 Juster venstre (Y) mediestyr ved at trykke på tappen på styret og skubbe

styret, indtil det rører let ved papiret.

6 Juster forreste (X) mediestyr ved at trykke på tappen på styret og skubbe

styret, indtil det rører let ved papiret.

7 Indstil Custom/Standard-knappen til Custom. 8 Skub bakken ind i MFP'en igen. 9 Se på kontrolpanelet nogle få sekunder efter, at bakken er lukket. (Åbn og

luk bakken, hvis dette tidsrum allerede er gået). Kontrolpanelet viser, hvordan bakkens størrelse og type er konfigureret. Du skal gøre et af følgende:

• Hvis indstillingerne for størrelse og type er korrekte, skal du trykke på

FSLUT for at acceptere indstillingerne.

• Hvis indstillingerne for størrelse og type ikke er korrekte, skal du trykke på

OK. Menuen BAKKE N STR.=*<STØRRELSE> vises.

10 Tryk på det korrekte papirformat, hvis du vil ændre formatindstillingen.

Meddelelsen INDSTILLING GEMT vises et øjeblik, og derefter vises

DAWW Ilægning af medie i bakkerne 19

bakketypemenuen.

Bemærk!

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

11 Tryk på den korrekte papirtype, hvis du vil ændre typeindstillingen.

Meddelelsen INDSTILLING GEMT vises et øjeblik, og derefter vises størrelses- og typeindstillingerne.

Bemærk!

Hvis du bruger medier, der er lettere eller tungere end 75 g/m² til 105 g/m², eller hvis du bruger glittede medier eller transparenter, skal du indstille medietypen for bakken.

12 Hvis indstillingerne for størrelse og type er korrekte, skal du trykke på

FSLUT for at acceptere indstillingerne. Bakken er klar til brug.

20 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

DAWW Ilægning af medie i bakkerne 21

Sådan lægges specialmedie i bakke 2 og bakke 3

Følg denne fremgangsmåde, når du lægger medie i specialstørrelse i bakken.

FORSIGTIG!

Du må ikke ilægge eller fjerne medie fra en bakke, mens der udskrives fra bakken, da det kan forårsage papirstop.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

6 Juster venstre (Y) mediestyr ved at trykke på tappen på styret og skubbe

styret, indtil det rører let ved papiret.

7 Juster forreste (X) mediestyr ved at trykke på tappen på styret og skubbe

styret, indtil det rører let ved papiret.

8 Bemærk papirets retning samt værdierne for X - og Y-dimensionen. X- og

Y-dimensionerne er markeret i bakken. Du skal bruge disse oplysninger i et senere trin.

9 Skub bakken ind i MFP'en igen. 10 Se på kontrolpanelet nogle få sekunder efter, at bakken er lukket. (Åbn og

luk bakken, hvis dette tidsrum allerede er gået). Kontrolpanelet viser, hvordan bakkens størrelse og type er konfigureret. Du skal gøre et af følgende:

• Hvis indstillingerne for størrelse og type er korrekte, skal du trykke på

FSLUT for at acceptere indstillingerne. Bakken er klar til brug. (Du behøver

ikke at færdiggøre resten af denne fremgangsmåde, medmindre du vil konfigurere det præcise specialformat. Du kan finde yder ligere oplysninger i nedenstående afsnit).

• Tryk på OK for at ændre størrelsesindstillingen. Menuen BAKKE N

STR.=*<STØRRELSE> vises.

22 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

Bemærk!

Hvis den størrelse, der vises på kontrolpanelet, er SPECIAL, er bakkestørrelsen indstillet til ALT SPECIAL. Bakken passer til alle udskriftsjob med specialpapir, også selvom de dimensioner, der er defineret i udskriftsjobbet, er forskellige fra dimensionerne af det papi r, der er lagt i bakken. Hvis du foretrækker det, kan du angive de nøjagtige mål på det specialpapir, der er lagt i bakken. Hvis du angiver de nøjagtige mål, vises målene som størrelsen i stedet for SPECIAL.

11 Tryk på S

12 Vælg måleenhed (M

13 Brug det numeriske tastatur til at vælge X-dimensionen (forside til bagside). 14 Tryk på OK. 15 Brug det numeriske tastatur til at vælge Y-dimensionen (venstre til højre).

DAWW Ilægning af medie i bakkerne 23

PECIAL. Menuen Måleenhed vises.

Bemærk!

MFP'en anmoder dig muligvis om at indstille bakkens custom/standardomskifter til en anden position. MFP'en anmoder dig muligvis og så om at flytte papirstyrene. Følg instruktionerne på kontrolpanelet, luk bakken, og gentag derefter denne fremgangsmåde fra trin 10.

angivet på bakkestyret, skal du vælge M

ILLIMETER eller TOMMER). (Hvis du bruger det mål, der er

ILLIMETER).

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

16 Tryk på OK. På kontrolpanelet vises INDSTILLING GEMT et øjeblik.

Bakkeformatets dimensioner vises derefter.

17 Tryk på den korrekte papirtype, hvis du vil ændre typeindstillingen.

Meddelelsen INDSTILLING GEMT vises et øjeblik, og derefter vises størrelses- og typeindstillingerne.

Bemærk!

Hvis du bruger medier, der er lettere eller tungere end 75 g/m² til 105 g/m², eller hvis du bruger glittede medier eller transparenter, skal du indstille medietypen for bakken.

18 Tryk på A

FSLUT for at acceptere indstillingerne. Bakken er klar til brug.

24 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

DAWW Ilægning af medie i bakkerne 25

Sådan lægges medie i magasinet til 2.000 ark (bakke 4)

Magasinet til 2.000 ark (bakke 4) kan rumme op til 2.000 ark medie. Magasinet til 2.000 ark (bakke4) kan kun rumme medie i A4- eller Letter-størrelse.

Hvis du bruger medier, der er lettere eller tunger e end 75g/m hvis du bruger glittede medier, skal du indstille medietypen for bakken.

FORSIGTIG!

Du må ikke ilægge eller fjerne medie fra en bakke, mens der udskrives fra bakken, da det kan forårsage papirstop.

Følg denne fremgangsmåde, hvis du vil lægge medie i magasinet til 2.000 ark (bakke 4).

1 Åbn den øverste låge, og åbn derefter den nederste låge. 2 Ilæg mediet, så den side, der skal udskrives på, ven der opad, og de n lange

kant vender ind mod MFP'en (den korte kant mod MFP'en, hvis du udskrive r foldere). Ilæg ikke mere medie end det maksimum, der er angivet med trekanterne bagest i magasinet til 2.000 ark (bakke 4).

til 105 g/m2, eller

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

26 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

Bemærk!

Det antal ark, der kan ilægges, kan variere, afhængigt af medietypen. Brug trekanterne, der angiver maksimum, til at afgøre, hvor meget medie der skal ilægges.

Sørg for, at mediets hjørner ikke er bøjede. Papirmagasinet til 2.000 ark (bakke 4) understøtter medieformaterne Letter,

A4, A4-R og Letter-R.

3 Luk den nederste låge, og luk derefter den øverste låge. 4 På kontrolpanelet bliver du bedt om at vælge størrelsen på og typen af det

medie, du vil bruge.

5 Rul til den ønskede størrelse, og vælg den. 6 Rul til den ønskede type, og vælg den.

Sådan ændres og indstilles mediestørrelsen og -typen for en bakke

Du kan konfigurere MFP-inputbakkerne efter type og størrelse. Du kan lægge forskelligt medie i inputba kkerne og derefter anmode om medie efter type eller størrelse.

Bemærk! Hvis du tidligere har haft HP LaserJet-printere eller MFP'er, er du måske vant til at konfigurer e bakke 1 til

Brug følgende instruktioner, når du skal konfigurere bakkerne på MFP'en kontrolpanel. Du kan også konfigurere bakkerne fra computeren ved hjælp af den integrere de webserver.

første tilstand elle r kassettetilstand. Hvis du vil duplik ere indstillingerne for fø rste tilst and, skal du konfigurer e bakke 1 til Størrelse =ALLE STØRRELSER og Type = ALLE. Hvis du vil duplikere indstillingerne for kassettetilstand, skal du indstille enten størrelsen eller typen for bakke 1 til en anden indstilling end ALLE.

Sådan indstilles eller ændres mediestørrelsen for bakke 1

1 Tryk på knappen MENU. 2 Tryk på P 3 Tryk på B 4 Tryk på den papirstørrelse, der er ilagt. 5 Tryk på OK for at afslutte menuerne.

DAWW Ilægning af medie i bakkerne 27

APIRHÅNDTERING. AKKE 1 STØRRELSE.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Sådan indstilles en standardstørrelse f or bakke 2, bakke 3 og papirmagasinet til

2.000 ark (bakke 4)

MFP'en registrerer automatisk den ilagte stø rrelse, så du behøver ikke at indstille størrelsen manuelt.

Sådan indstilles eller ændres en specialstørrelse for bakke 2 og bakke 3

1 Sørg for, at omformeren inde i den bakke, du vil konfigurere, er indstillet til Custom (specialformat). 2 På kontrolpanelet bliver du bedt om at angive papirstørrelsen. 3 Vælg den rette måleenhed (M

er angivet i millimeter).

4 Brug det numeriske tastatur til at angive dimensionen for bakke X (forside til bagside). 5 Brug det numeriske tastatur til at angive dimensionen for bakke Y (venstre til højre). 6 Tryk på A

28 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

FSLUT for at afslutte menuerne.

ILLIMETER eller TOMMER). (Standard er MILLIMETER, fordi mærkerne på bakkestyrene

Sådan indstilles eller ændres medietypen for alle bakker

1 Afgør, hvilken medietype du skal angive for dit medie. 2 Tryk på knappen M 3 Tryk på P 4 Tryk på B 5 Tryk på den rette typeindstilling for det medie, du bruger.

APIRHÅNDTERING. AKKE X TYPE.

Bemærk! Standardmedietypen er almindeligt medie.

ENU.

6 Tryk på A

DAWW Ilægning af medie i bakkerne 29

FSLUT for at afslutte menuen.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

30 Kapitel 1 – Grundlæggende om MFP Udg. 1.0

Kopiering

Denne MFP fungerer som en selvstændig walk-up-kopimaskine til farvede eller sort-hvid-kopier – du behøv er ikke at have software installeret eller tænde for computeren for at tage kopier. Du kan let ændre kopiindstillinger fra kontrolpanelet. Du kan kopiere originaler ved brug af enten ADF'en eller scannerglaspladen. MFP'en kan behandle kopi- og udskriftsjob samt digitale afsendelsesjob samtidigt.

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du tager sort-hvid-kopier eller farvekopier, og om hvordan du ændrer kopiindstillinger. Det anbefales, at du gennemgår afsnittet om betjening af kontrolpanelet, inden du bruger MFP'ens kopifunktioner. Se "Kontrolpanel" på side 4 i kapitel 1.

DAWW 31

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Layout af kopieringsskærmbilledet

Følgende figur og tabel indeholder oplysninger om funktioner og knapper på kopieringsskærmbilledet.

32 Kapitel 2 – Kopiering Udg. 1.0

Funktioner og knapper

Funktion

Giver adgang til Hjælp-funktionerne "Hvad er det?" eller "Vis mig hvordan".

(Hjælp)

LAR Angiver, at MFP'en er klar til at kopiere. (Der vises måske flere statusmeddelelser på denne

ESKRIV ORIGINAL Giver dig mulighed for at vælge format, type, retning, billedindhold og andre funktioner for den

ARVEKOPIER Giver dig mulighed for at vælge farvekopier.

ORTE KOPIER Giver dig mulighed for at vælge sort-hvid-kopier.

linje).

originale kopi.

Reducer/Forstør Reducerer eller forstørrer kopiformatet.

DAWW Layout af kopieringsskærmbilledet 33

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Funktioner og knapper

Funktion

Lys/Mørk Forøger eller formindsker kopiens lysstyrke.

OPIINDSTILLINGER Viser indstillinger, der beskriver udskriftsfunktionerne for dokumentet, f.eks. papirformat,

TART Starter kopiering af dokumentet.

ILBAGE Går ét skærmbillede tilbage på kontrolpanelet.

NNULLER Alle skærmbilleder på underniveau (alle skærmbilleder efter startskærmen) på

OK Alle skærmbilleder på underniveau på berøringsskærmen indeholder funktionen OK. Hvis du

simpleks/dupleks og hæftning.

berøringsskærmen indeholder funktionen A fortrydes eventuelle ændringer, du har foretaget, hvorefter du kommer tilbage til det forrige skærmbillede.

trykker på knappen OK, accepteres eventuelle ændringer, du har foretaget, hv orefter du kommer frem til det næste skærmbillede.

NNULLER. Hvis du trykker på knappen ANNULLER,

34 Kapitel 2 – Kopiering Udg. 1.0

Vejledning til kopiering

Ved medier i st andardf ormat registreres formatet på originalen automatisk, når dokumentet placeres på scannerglaspladen eller føres ind i ADF'en, og de t rette med ief ormat bruges til kop ien. Du kan tilsidesætte funktionen t il automatisk registrering ved at angive det ønskede input (

Bemærk! Brug scannerglaspladen til at kopiere små, lett e (lettere end 46g/m

standardformat, f.eks. opskrifter , avisud klip, f otografier eller gamle, sarte, værdifulde eller slidte dokumenter. Scannerglaspladen kan også bruges til at kopiere bøger, blade og manualer.

Brug ADF'en til at lave op til 999 kopier af et dokument. ADF'en kan rumme op til 50 ark i Ledger- eller A3-format eller 100 ark i Letter- eller A4-format (afhængigt af sidernes tykkelse).

Dette afsnit indeholder vejledning til følgende kopieringsopgaver:

• Kopiering ved brug af standardindstillingerne (kopiering med ét klik)

• Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indst illinger

• Kopiering fra scannerglaspladen

• Kopiering ved brug af ADF'en

• Kopiering af bøger

• Oprettelse af et job, der skal kopi eres senere

DAWW Vejledning til kopiering 35

BESKRIV ORIGINAL) og output (KOPIINDSTILLINGER) på kontrolpanelet.

) originaler eller originaler, der ikke har

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopiering ved brug af standardindstillingerne (kopiering med ét klik)

Følgende indstillinger er standardindstillinger for kopiering:

• En kopi

• Original i Letter- eller A4-format og kopi i Letter-format

Bemærk! MFP'en registrerer automatisk originalformatet og lav er en kopi i samme format. Standardindstillingen for

• Sort og hvid (der kan vælges farvekopier)

• Sideretning: Stående

• Antal sider: En

• Sideindhold: Blandet (blandet tekst og grafik)

• Jobtilstand: Fra

• Kraftigt papir: Fra

36 Kapitel 2 – Kopiering Udg. 1.0

papirformat er Letter eller A4, hvis der ikke registreres et medieformat.

Sådan oprettes farvekopier ved brug af standardindstillingerne

1 Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglasfladen eller i ADF'en. 2 Tryk på K 3 Vælg farvekopier. 4 Tryk på S

OPI.

TART.

Sådan oprettes sort-hvid-kopier ved brug af standardindstillingerne

1 Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglasfladen eller i ADF'en. 2 Tryk på K 3 Vælg sorte kopier. 4 Tryk på S

OPI.

TART.

Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger

Brug følgende fremgangsmåde til at ændre kopiindstillingerne.

DAWW Vejledning til kopiering 37

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Sådan oprettes kopier ved brug af andre indstillinger end standardindstillingerne

1 Placer originalen med forsiden nedad på scannerglasfladen eller i ADF'en. 2 Tryk på kopiikonet på kontrolpanelet. Kopieringsskærmbilledet vises på det grafiske display. 3 Tryk på F 4 Foretag eventuelle nødvendige justeringer af kontrasten samt reducering eller forstørrelse ved hjælp af funktionen

5 Tryk på B

ARVE eller SORT/HVID.

YS/MØRK og funktionen REDUCER/FORSTØR i billedændringssektionen på det grafiske display.

ESKRIV ORIGINAL for at få vist indstillingerne. Du kan vælge GRUNDLÆGGENDE eller AVANCEREDE

indstillinger. Tryk på OK, når du har foretaget de ønskede valg.

Bemærk! Hvis du vælger Blandet under f anen Sideindhold, kan du unde r fa nen Avanceret vælge, hvor meget te kst

eller foto skal vægtes, eller hvor meget tekst eller blankt foto skal vægtes.

Fanen Grundlæggende Vælg følgende indstilling

ORMAT Vælg Bog eller originalens medieformat.

IDERETNING Vælg Stående eller Liggende.

S A

NTAL SIDER Vælg 1-sidet eller 2-sidet. IDEINDHOLD Vælg Tekst, Foto, Blankt foto eller Blandet.

38 Kapitel 2 – Kopiering Udg. 1.0

Fanen Avanceret Vælg følgende indstilling

RAFTIGT PAPIR Vælg Kraftigt papir, hvis originalen er af kraftigt papir, og du bruger

OBTILSTAND Hvis du kombinerer flere flatbed-scanninger i et enkelt job, skal du

Beskrivelse af brug

Tekst Optimerer til den bedste tekstkvalitet. Foto Optimerer til udskrevet grafik eller halvtonegrafik på originaler. Blankt foto Optimerer til blanke fotografier og fotografiske fuldtoneoriginaler. Blandet Optimerer til blandet tekst og grafik. Avanceret (knap) En justering, der optimerer yderligere til tekst eller grafik i blandet tilstand.

6 Tryk på KOPIINDSTILLING for at få vist indstillingerne. Du kan trykke på fanen Avanceret for at se flere indstillinger.

DAWW Vejledning til kopiering 39

ADF'en.

vælge Jobtilstand.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Fanen Grundlæggende Vælg følgende indstilling

ORMAT Vælg Auto (medieformatet tilpasses originalformatet) eller det

NTAL SIDER Vælg 1-sidet eller 2-sidet.

AGSIDERETNING Vælg Normal eller Vend (gælder, når 2-sidet kopiering er valgt).

IDER PR. ARK Vælg 1, 2, 4 eller Folder.

ønskede kopiformat. Sørg for at lægge det korrekte medieformat i bakken.

Hvis du vælger 4 sider pr. ark, tilpasses "Z"- eller"N"-rækkefølgen til sideretningen, og indstillingen til placering af en kant omkring hver mindre side vises.

"Z"-rækkefølge

ANTER Vælg Kant eller Ingen kant, når du udskriver flere sider pr. ark.

"N"-rækkefølge

40 Kapitel 2 – Kopiering Udg. 1.0

ÆFT Indstillingerne for hæftning afhænger af efterbehandlingsenheden og

det valgte medief ormat. I f orbindelse me d hæfteen heden/st ac k eren t il

3.000 ark kan du vælge Ingen, Hjørne, 1, 2, 3 eller 6. I forbindelse med den multifunktionelle efterbehandlingsenhed kan du vælge

Ingen, 1, 2 eller Folder.

Fanen Avanceret Vælg følgende indstilling

ORTERING Vælg Sorteret eller Ikke-sorteret.

DSKRIFTSBAKKE Vælg outputdestinationen for efterbehandlingsenheden.

OBLAGRING Vælg Til for at angive, at k opi jobbet skal lag res på MFP'en i stedet for

ØR BEDRE Forøger eller formindsker skarpheden og fjerner baggrunden.

G T

ILPAS STØRRELSE Vælg Til for at formindske billedet en smule , så det tilpasses

at udskrives. Vælg Fra for at kopiere jobbet normalt. Se afsnittet "Oprettelse af et job, der skal kopieres senere" på side 44 for at få yderligere oplysninger.

udskriftsområdet.

7 Når du er færdig, skal du trykke på OK for at vende tilbage til hovedkopieringsskærmbilledet.

Bemærk! Sideikonet i sektionen KOPI på det grafiske display vise r et repræsentativt billede af kopien.

8 Brug det numeriske tastatur til at angive antallet af kopier, og tryk derefter på S

DAWW Vejledning til kopiering 41

TART.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopiering fra scannerglaspladen

Brug scannerglaspladen til at kopiere små, lette (lettere end 46 g/m² eller 12 lb) originaler eller originaler, der ikke har standardformat, f.eks. opskrifter, avisudklip, fotografier eller gamle eller slidte dokumenter. Scannerglaspladen kan også bruges til at kopiere bøger, blade og manualer.

1 Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglasfladen. 2 Foretag ev entuelle billedændringer, og vælg kopiindstillinger, hvis det er nødvendigt. Se "Kopiering ved hjælp af

brugerdefinerede indstillinger" på side 37 for at få oplysninger om de tilgængelige indstillinger.

3 Hvis du kun vil have én kopi, skal du trykke på S

tastatur til at vælge antallet af kopier (op til 999). Tryk derefter på S

TART. Hvis du tager flere kopier, skal du bruge det numeriske

TART for at starte kopieringen.

Kopiering ved brug af ADF'en

Brug ADF'en til at tage op til 999 kopier af et dokument, der består af op til 100sider (afhængigt af sidernes tykkelse).

1 Læg dokumentet med forsiden nedad i ADF'en. MFP'en kan automatisk registrere flere standardpapirformater. 2 Foretag ev entuelle billedændringer, og vælg kopiindstillinger, hvis det er nødvendigt. Se "Kopiering ved hjælp af

brugerdefinerede indstillinger" på side 37 for at få oplysninger om de tilgængelige indstillinger.

Hvis du kun vil have én kopi, skal du trykke på S angive det ønskede antal kopier. Tryk derefter på S

42 Kapitel 2 – Kopiering Udg. 1.0

TART. Hvis du tager flere kopier, skal du bruge det numeriske tastatur til at

TART.

Kopiering af bøger

Du kan bruge scannerglaspladen til at kopiere bøger.

1 Placer bogen med forsiden nedad på scannerglasfladen. 2 Juster bogen. Bogen er justeret korrekt, hvis bogindbindingen flugter med bogikonet øverst på scannerglaspladen. 3 Tryk på K 4 Tryk på B 5 Vælg Bog som format. 6 Tryk på OK.

OPI. ESKRIV ORIGINAL.

Bemærk! Du kan springe en side over ved at trykke på knappen Udelad side over sideikonet. Tryk på knappen én

gang for at udelade den venstr e side og t o gange for at udelade den højre side. Tryk på knappen tre gange for at annullere sideudladelsen. Hvis du ikke udelader en side v ed hjælp af knappen Udel ad side, k opieres siderne på venstre og højre side.

7 Tryk på K 8 Vælg de ønskede output ind stilli nger. Vælg det papirformat, der svarer bedst til det faktiske format på den bog, som

9 Tryk på OK. 10 Brug det numeriske tastatur til at angive det ønskede antal kopier. 11 Tryk på S

DAWW Vejledning til kopiering 43

OPIINDSTILLINGER.

du kopierer.

TART.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Oprettelse af et job, der skal kopieres senere

Hvis du aktiverer indstillingen til joblag ring, betyder det, at du vil lagre k opijob bet på MFP'ens harddisk, og at du vil udskrive jobbet på et senere tidspunkt.

1 Vælg de grundlæggende kopiindstillinger (se "Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger" på side 37). 2 Tryk på fanen Avanceret. 3 Vælg Til i feltet Lagrede job.

Der vises en dialogboks, hvor du bliver bedt om at angive Brugernavn, Jobnavn og evt. PIN-kode (Personal Ide ntificat ion Number). Tastaturet vises, når du vælger Brugernavn og Jobnavn. PIN-koden er et fircifret tal, der kan indtastes ved hjælp af det numeriske tastatur.

4 Indtast brugernavnet. 5 Indtast jobnavnet. 6 Indtast PIN-koden, hvis du vil styre adgangen til det lagrede kopijob. 7 Tryk på OK. 8 Tryk på S

TART.

Farvekopier og sort-hvid-kopier

På startskærmen skal du trykke på KOPIER og derefter trykke på cirklen under FARVE eller SORT/HVID for at vælge den rette type kopier. Hvis du vælg er F

ORTE KOPIER: i øverste højre hjørne på kontrolpanelet.

vises S

44 Kapitel 2 – Kopiering Udg. 1.0

ARVE, vises FARVEKOPIER: i ø verste højre hjørne på kontrolpanelet. Hvis du vælger SORT/HVID,

Reducering eller forstørrelse

MFP'en har en funktion til automatisk skalering. Hvis det originale papirformat er anderledes end kopipapirformatet, kan MFP'en automatisk registrere formatuoverensstemmelse mellem det originale sideformat og kopisideformatet. Det scannede billede af den originale side formindskes eller forstørres automatisk, så det tilpasses kopipapirformatet. Du kan tilsidesætte automatisk skalering ved hjælp af funktionen til reducering og forstørrelse.

MFP'en kan reducere kopier til så lidt som 25% af det originale format og forstørre kopier til så meget som 400% af det originale format (200% ved brug af ADF'en).

Hvis du vil formindske eller forstørre kopier, skal du trykke på pilene på knappen til formindskelse/forstørrelse, indtil du opnår det ønsked e format. Feltet til angivelse af skaleringsprocentdel midt på knappen til formindskelse/forstørrelse angiver formindskelses- eller forstørrelsesprocentdelen. Du kan også trykke på 100% for at f å vist tastaturet, hvor du kan indtaste det ønskede tal. Tryk på OK for at gemme ændringerne.

Justering af lysstyrken

Du kan justere, hvor lys eller mørk kopien skal være ved at trykke på pilene på styreknappen til lys/mørke i kopieringsskærmbilledet.

Forbedring af dokumentet

Tryk på fanen Kopiindstillinger, og tryk derefter på fanen Avanceret for at få adga ng til det integrerede skærmbillede til forbedring, hvor du kan justere omfanget af baggrundsfjernelse fra det kopierede billede og forøge eller formindske skarpheden af det kopierede billede.

DAWW Vejledning til kopiering 45

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Baggrundsfjernelse

Hvis du kopierer et dokument, der udskrives på farvet papir, eller originalen er tynd, så billedet på bagsiden kan ses igennem, kan du forbedre kopikvaliteten ved at fjerne baggrunden. Juster omfanget af baggrundssletning ved at trykke på pilene på kontrolenheden til fjernelse af baggrunden. Skyderen flytter sig til det lysere eller mørkere område af

kontrolenheden til fjernelse af baggrunden for at forøge eller formindske baggrundsfjernelsen.

Skarphed

Funktionen Skarphedsjustering angiver den skarphedsindstilling, som scanneren bruger, når MFP'en scanner originalen. Skarpheden forbedrer originalens kanter , således at sv ag eller fi n tekst og gr afik gengiv es skarpere. Ju ster skarpheden ved at trykke på pilene på kontrolenheden til skarphedsjustering.

46 Kapitel 2 – Kopiering Udg. 1.0

Angivelse af standardindstillinger for kopiering

En række af standardindstillingerne for kopiering kan styres af administratoren. Hvis du vil angive eller ændre følgende standardindstillinger for kopiering, skal du følge disse trin:

1 Tryk på M 2 Tryk på K 3 Tryk på K 4 Vælg den kopiindstilling, du vil ændre.

Kopiindstillinger Beskrivelse

FARVETILSTAND Angiver, at MFP' en som standard skal anvende farvekopier eller sort-hvid-kopier. ANTAL SIDER Der kan udskrives på den ene side (simpleks) eller på begge sider (dupleks) af hvert ark

SORTER Hvis sortering er slået fra, kopieres hver side for sig. Hvis sortering er slået til, sorteres

KOPIER Angiver det antal kopier, der tages.

DAWW Angivelse af standardindstillinger for kopiering 47

ENU. ONFIGURER ENHED. OPIERING.

af kopien.

dokumentet.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopiindstillinger Beskrivelse

UNDERMENUEN HÆFT Vises, hvis der er tilsluttet en efterbehandlingshæfteenhed. SKARPHED Angiver billedets skarphed, når det kopieres. BAGGRUNDSFJERNELSE Angiver, hvor meget af baggrunden der skal fjernes, når et billede kopieres.

48 Kapitel 2 – Kopiering Udg. 1.0

Digital afsendelse og e-mail

Hvis du vil konfigurere den integrerede funktion Send til e-mail, skal du enten kende IP-adressen (Internet Protocol) eller værtsnavnet på SMTP-serveren (Simple Mail Transfer Protocol) på dit netværk eller bruge menupunktet Find servere til at søge efter serveren. MFP'en bruger SMTP-serveren til at sende e-mail-meddelelser med vedhæftede filer, der indeholder det billede, som er scannet på MFP'en.

Du kan også konfigurere MFP'en til at bruge LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) til at oprette forbindelse til en adresseserver, så du let kan adr esse re en e -mail, der skal sendes fra MFP'en. Adresseservere indeholder modtagernavne (f.eks. "John Jensen") og tilknyttede e-mail-adresser (jjensen@hp.com).

Når MFP'en konfigureres til at bruge LDAP, skal brugere blot skrive de første par tegn i modtagernavnet. MFP'en søger i adresseserveren efter navne, der ligner, og bruger det navn, der er tættest på. I de fleste miljøer skal den integrerede webserver bruges til at konfigurere LDAP korrekt.

Bemærk! Hvis du ikke kender IP-adressen eller værtsnavnet på SMTP- eller LDAP-serverne på dit netværk, kan du

1 Tryk på M 2 Tryk på K 3 Tryk på S 4 Tryk på E-

DAWW 49

få disse oplysninger af netværks- eller e-mail-administratoren.

ENU. ONFIGURER ENHED. ENDER.

MAIL.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

5 Du kan trykke på F

SMTP-servere. Hvis det lykkes, skal du gå til trin 8. Ellers skal du gå til trin 6.

6 Tryk på S

MTP-GATEWAY, og skriv derefter IP-adressen eller værtsnavnet på SMTP-serveren. Hvis en LDAP-server

er tilgængelig, skal du trykke på LDAP-GATEWAY og derefter skrive IP-adressen eller værtsnavnet på LDAP- serveren.

IND AFSENDELSESGATEWAYS for at lade MFP'en søge i det lokale netværk efter LDAP- og

7 Tryk på OK. 8 Tryk på T

MFP'en indeholder funktioner til farvescanning og digital afsendelse. Ved hjælp af k ontrolpanelet kan du scanne sort-hvideller farvedokumenter og sende dem til en e-mail -adresse som en vedhæftet fil. MFP'en skal være tilsluttet et LAN (Local Area Network), for at du kan benytte digital afsendelse. Der oprettes en direkte forbindelse mellem MFP'en og dit LANnetværk ved hjælp af Jetdirect Ethernet-kortet. Dette kapitel omhandler både scanning og afsendelse, da der er tale om fuldt integrerede funktioner.

EST AFSENDELSESGATEWAYS for at teste konfigurationen.

Digital afsendelse har følgende fordele:

• Afsendelse af dokumenter til flere e-mail-adresser, hvilket sparer tid og penge.

• Levering af filer i sort-hvid eller i farver. Filerne kan sendes i forskellige filformater, som modtageren kan ændre.

• Bekræftelse af gennemført e-mail-levering.

Med digital afsendelse scannes dokumenter ind i MFP-hukommelsen, hvorefter de sendes til en e-mail-adresse eller flere adresser som en vedhæftet fil. Digitale dokumenter kan sendes i flere grafikformater, f.eks. PDF, JPEG og TIFF (se "Ændring af standardindstillinger" på side 53), hvilket giver modtagerne mulighed for at bruge forskellige programmer til at ændre dokumentfilen med. Dokumenterne leveres i næsten samme kvalitet som originalen og kan derefter udskrives, lagres eller videresendes.

HP Digital Sender Module-softwaren giver brugeren yderligere fordele i form af brugergodkendelse af sikkerhedsmæssige hensyn og scanning til en mappe.

50 Kapitel 3 – Digital afsendelse og e-mail Udg. 1.0

Afsendelse af dokumenter

MFP'en scanner i opløsningen 600 ppi (pixels-per-inch). MFP'en kan scanne både sort-hvid- og farveoriginaler. Placer originalerne på enten scannerglasfladen eller i ADF'en. Scannerglaspladen kan bruges til alle medieformater, herunder dokumenter i ikke-standardf ormat, bøger, hæftede dokumenter, dokumenter, der har været foldet, samt fotografier.

Du kan bruge standardindstillingerne eller ændre scanningsindstillingerne og filformaterne. Følgende indstillinger er standardindstillinger:

• Farve

• PDF-fil (kræver, at modtageren har en Adobe® Acrobat®-fremviser til visning af den fil, der er vedhæftet e-mail-

meddelelsen)

Afsendelse af originaler i Letter-format ved hjælp af scannerglaspladen eller ADF'en

Brug følgende an visninger , når d u skal scanne og sende originaler i Letter- format v ed brug af standardindst illingerne for MFP'en.

1 Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglasfladen.

Udfør følgende trin på den grafiske berø ringsskærm:

2 Tryk på A

Indstillingerne for Afsendelsesindstillinger erstatter indstillingerne for Kopiindstillinger. Du kan ikke vælge formindskelse/ forstørrelse, fordi indstillingen ikke gælder for afsende lse.

DAWW Afsendelse af dokumenter 51

FSENDELSESINDSTILLINGER.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Hvis du bliver bedt om det, skal du angive brugernavn og adgangskode. 4 Tryk på E-MAIL. 5 Tryk på F

RA:, og skriv din e-mail-adresse ved hjælp af det viste tastatur.

Bemærk! Tryk på for at slette eventuelle fejlindtastninger.

6 Tryk på T 7 Tryk på CC:, og skriv derefter e-mail-adressen på eventuelle modtagere af kopien. Hvis du vil sende en bcc-kopi til

8 Tryk på E 9 Angiv evt. andre indstillinger (se "Ændring af standardindstillinger" på side 53) ved at trykke på I

10 Tryk på S

IL:, og skriv derefter modtagerens e-mail-adresse.

en e-mail-adresse, skal du trykke på BCC: og derefter skrive adressen på modtageren.

MNE:, og skriv derefter emnet til e-mailen.

på OK.

TART.

NDSTILLINGER. Tryk

Meddelelsen BEHANDLER DET DIGITALE AFSENDELSESJOB vises på kontrolpanelets statuslinje.

52 Kapitel 3 – Digital afsendelse og e-mail Udg. 1.0

Ændring af standardindstillinger

Før du sender et dokument, kan du ændre følgende indstillinger:

• Scanningspræference: Vælg Sort og hvid eller Farve.

• Filtype: Vælg PDF, TIFF, MTIFF eller JPG. Filer kan overføres til en e-mail-adresse i et af disse filformater:

• PDF: PDF-filformatet er standardindstillingen, og det giver brugeren den bedste tekst- og grafikkvalit et. Men modtageren skal have installeret en Adobe Acrobat-fremviser for at kunne læse PDF-filer. Med dette filformat oprettes én vedhæftet fil til en e-mail, der indeho lder alle de scannede sider.

• JPG: Selvom en JPG-fil ikke er af samme kvalitet som en PDF, kan modtageren let se en JPG-fil ved hjælp af en webbrowser . Med dette filformat oprettes én vedhæftet fil til en e-mail for hver af de scannede sider. Modtageren kan ændre JPG-filer og importere dem til forskellige programmer.

• TIFF: TIFF er et standardfilformat, der fungerer godt sammen med mange computerprogrammer, og det kan ændres af modtageren. Med dette filf ormat oprettes én vedhæftet fil til en e-mail for hver af de scanned e sider.

• MTIFF: MTIFF er et TIFF-format på flere sider, der gemmer flere scannede sider i en enkelt vedhæftet fil i en e-mail.

Bemærk! MTIFF- og PDF-filer kan deles op i f lere vedhæftede filer i e-mails, hvis netværket begr ænser størrelsen af

vedhæftede filer.

DAWW Afsendelse af dokumenter 53

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Afsendelse af et dokument til flere modtagere

Brug følgende vejledning, når du skal sende et dokument til mere end én modtager.

1 Placer et dokument med forsiden nedad på scannerglasfladen eller i ADF'en. 2 Tryk på A 3 Tryk på E- 4 Tryk på F 5 Tryk på T

6 Du kan kontrollere modtagerlisten ved at trykke på Pi l ned på tekstlinjen Til: 7 Tryk på CC:, og skriv derefter e-mail-adressen på eventuelle modtagere af kopien. Hvis du vil sende en bcc-kopi til

8 Tryk på E 9 Tryk på OK. 10 Tryk på S

54 Kapitel 3 – Digital afsendelse og e-mail Udg. 1.0

FSENDELSESINDSTILLINGER.

MAIL.

RA:, og skriv din e-mail-adresse ved hjælp af det viste tastatur.

IL:, og skriv derefter e-mail-adressen på den første modtager. Når du har skrevet den første e-mail-

adresse, skal du trykke på ENTER på tastaturskærmbilledet for at indsætte et semikolon og derefter fortsætte med at skrive e-mail-adresser.

en e-mail-adresse, skal du trykke på BCC: og derefter skrive adressen på modtageren.

MNE:, og skriv derefter emnet til e-mailen.

TART.

Brug af funktionen til automatisk udfyldning

Når du åbner skærmbilledet Til, CC eller Fra i funktionen Send til e-mail, aktiveres funktionen til automatisk udfyldning. Når du skriver den ønskede adresse eller det ønskede navn på tastaturskærmbilledet, søger MFP'en automatisk på adressekartoteklisten og viser den første adresse, der matcher, i tekstlinjen på tastaturskærmbilledet. Du kan derefter vælge det pågældende navn ved at trykke på E udfyldning finder den korrekte post. Hvis du indtaster et tegn, der ikk e matcher nogen post på liste n, fjernes den automatisk udfyldte tekst fra displayet for at vise, at du indtaster en adresse, der ikke findes i adressekartoteket.

NTER eller fortsætte med at indtaste navnet, indtil funktionen til automatisk

Brug af adressekartoteket

I det private adressekartotek og det lokale adressekartotek lagres ofte anvendte e-mail-adresser. Disse adressekartoteker kan deles mellem MFP'er, der bruger den samme server til at få adgang til HP MFP Digital Sending-softwaren.

Bemærk! Adresser kan tilfø jes eller slet tes i det private og lokale adressekartotek, men brugeren skal være godk endt

for at kunne føje adresser til det private adressekartotek. Hvis du ikke er godkendt, føjes adresserne til det lokale adressekartotek.

Du kan aktivere adressekartoteket ved at vælge adressekartotekikonet i visningsdialogboksen. Når du har valgt knappen Alle eller Lokal, vises knappen Rediger. Tryk på knappen Rediger for at tilføje eller slette poster i adressekartoteket. Når du har valgt knappen Rediger, vises Adressekartotek – Tilføj og Adressekartotek – Slet på kontrolpanelet.

Når du trykker på knappen Tilbage, åbnes forrige skærm. Du kan sende til en liste over modtagere ved at bruge MFP'ens adressekartoteksfunktion. Kontakt systemadministratoren,

hvis du ønsker oplysninger om konfigurering af adresselister. DAWW Brug af adressekartoteket 55

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Oprettelse af en modtagerliste

Udfør følgende trin på den grafiske berø ringsskærm:

1 Tryk på E- 2 Tryk på T 3 Indtast det første bogstav i navnet.

Bemærk! MFP'en starter i begyndelsen af adresselisten, medmindre du skriver det første bogstav i navnet.

4 Tryk på for at få adgang til adressekartoteket. 5 Naviger i adressekartoteket ved hjælp af rullepanelet. 6 Fremhæv navnet for at vælge en modtager, og tryk derefter på knappen T

Du kan også vælge en distributionsliste ved at trykke på A trykke på knappen L modtagerlisten.

Du kan fjerne en modtager fra listen ved at rulle for at fremhæve modtageren og derefter trykke på knappen F

7 Navnene på modtagerlisten placeres på tekstlinjen på tastaturskærmbilledet. Du kan også tilf øje en modtager, der

ikke findes i adressekartoteket, ved at indtast e e-mail-adressen ved hjælp af tastaturet.

8 Tryk på OK på tastaturskærmbilledet. 9 Afslut evt. med at angive oplysninger i felterne CC: og E

listen over modtagere ved at trykke på Pil ned i tekst linjen T

10 Tryk på S

56 Kapitel 3 – Digital afsendelse og e-mail Udg. 1.0

MAIL.

IL: for at få adgang til tastaturskærmbilledet.

ILFØJ.

OKAL. Fremhæv de ønskede navne, og tryk derefter på knappen TILFØJ for at føje navnet til

TART.

LLE eller LOKAL eller tilføje en modtager på en lokal liste ved at

MNE: på skærmbilledet Send til e-mail. Du kan kontrollere

IL:.

JERN.

Faxning

Bemærk! I nogle lande/områder er HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 standard på HP Color LaserJet 9500mfp.

Når de påkrævede faxindstillinger for placering konfigureres, understøttes nogle lande/områder, men findes ikke i listen Placering. Disse lande/områder kan understø ttes v ed at vælg e et andet land/områ de i listen Placering. Nedenståe nde tabel indeholder oplysninger om andre understøttede lande/områder og det andet land/område, der kan vælges, for at understøtte det land/område.

Support i land/område

Sådan vælges dette land/ område

Estland Norge, Sverige eller Den Russiske Føderation Island Danmark, Norge eller Sverige Letland Norge, Sverige eller Den Russiske Føderation Liechtenstein Østrig eller Schweiz

DAWW 57

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 kræver telekommunikationscertificering for land/område. Kontakt din forhandler, eller se www.hp.com/clj9500mfp/fax/countries-regions certificerede lande/områder, der tilbyder fax som standardfunktion.

Vælg dette land/område i listen Placering

for at få en liste over

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Support i land/område

Sådan vælges dette land/ område

Litauen Norge, Sverige eller Den Russiske Føderation Marokko Spanien Slovenien Ungarn eller Polen

MFP'en kan fungere som en selvstændig analog faxmaskine. Dette afsnit indeholder oplysninger om:

Vælg dette land/område i listen Placering

• Konfiguration af den indledende opsætning

• Afsendelse af faxer

• Konfiguration af faxindstillinger

• Avancerede faxfunktioner

• Faxlog og -rapporter

• Fejlfindingsproblemer

Bemærk! Selvom MFP'en også understøtter LAN-faxning gennem konfigurationsprogrammet til HP MFP Digital

Sending-softwaren, findes dette hjælpeprogram som en ekstratilbehør og beskrives ikke i dette kapitel. Se

brugervejledningen til HP MFP Digital Sending-softwaren eller supportvejledningen til HP MFP Digital Sending-softwaren for at få oplysninger om LAN-faxning.

58 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

Tilslutning af faxen til en telefonlinje

Når du tilslutter faxen til en telefonlinje, skal du kontrollere, at telefonlinjen til faxen er en dedikeret linje, der ikke bruges af andre enheder. Denne linje skal være en analog linje, fordi faxen ikke fungerer korrekt, hvis den tilsluttes til visse digitale PBX-systemer. Hvis du er usikker på, hvilken slags linje du har, skal du kontakte din telekommunikationsudbyder.

Bemærk! Brug den telefonledning, der leveres med faxen, til at sikre, at faxen fungerer korrekt.

Følg disse instruktioner for at tilslutte faxen til et telefonstik.

1 Find den telefonledning, der følger med faxsættet. Sæt den ene ende af ledningen ind i faxens telefonstik. Faxens

telefonstik er placeret bag på MFP'en på processorkortpladen v ed siden af de andre stik. K o ntroller, at stikket er sat helt og sikkert ind i faxens telefonstik.

DAWW Tilslutning af faxen til en telefonlinje 59

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

2 Sæt den anden ende af telefonledningen helt ind i telefonstikket på væggen for at færdiggøre installationen.

Bemærk! Faxfun ktionen for HPColor LaserJet 9500mfp fungerer ikke, fø r de påkrævede oplysn inger er ble vet angiv et

i de relevante menuer på kontrolpanelet. Se "Angivelse af de påkrævede faxindstillinger" på side 61.

60 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

Kontrol af faxfunktionen

Kontroller, at MFP-faxen fungerer, ved at kontrollere MFP-kontrolpanelets display. Indstillingen Fax skal vises på skærmen. Indtil de påkrævede indstillinger er angivet, er denne indstilling imidlertid grå, og teksten "Ikke konfigureret" vises på tværs af den. Se "Angivelse af de påkrævede faxindstillinger" på side 61 for at få oplysninger om, hvordan du bruger den analoge fax.

Angivelse af de påkrævede faxindstillinger

Efter installation af faxen skal du angive disse indstillinger, inden du kan bruge faxen:

• Dato og klokkeslæt

• Placering (land/område)

• Faxhoved (telefonnummer og firmanavn)

Disse oplysninger bruges i faxhovedet, der skrives på alle udgående faxer.

Bemærk! I USA og mange andre lande/områder er indstilling af dato, klokkeslæt, sted, telefonnummer og firmanavn

DAWW Kontrol af faxfunktionen 61

et lovmæssigt krav.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Fordi faxen læser nogle af disse indstillinger fra MFP'en, er en værdi måske allerede indstillet. Kontroller den værdi, der vises, for at sikre, at oplysningerne er korrekte.

Brug af faxindstillingsmenuen

Brug menuen Faxindstillinger for at angive de påkrævede faxind stillinger. Tryk på knappen MENU på MFP-kontrolpanelet for at åbne menuen Faxindstillinger.

Bemærk! Hvis HP MFP Digital Sending-softwaren er installeret, og LAN-f axen er aktive ret, vises faxindstillingerne ikke

Nedenstående billede viser kontrolpanelet med indstillingen Fax vist.

62 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

i menuen, fordi indstillingerne kun bruges til at konfigurere den analoge fax. Der kan kun aktiveres én type fax ad gangen, og det er kun indstillin gerne for denne fax, der vises på k ontrolpanelets display . Hvis du ø nsker at bruge analog fax, når LAN-f axen e r aktiv eret, skal du bruge konf igurationsp rogrammet ti l HPMFP Digital Sending-softwaren for at deaktivere LAN-faxen.

Grafisk berøringsskærm

Indstillingen Fax

KNAPPEN M

ENU

KNAPPEN S

TART

Indstilling eller kontrol af dato og klokkeslæt

Indstillingen af dato og klokkeslæt for faxen er den samme værdi som indstillingen af dato og klokkeslæt for MFP'en. Hvis du tænder MFP'en for første gang, vil du blive bedt om disse oplysninger.

Kontrol eller ændring af dato- eller klokkeslætsindstillingerne

1 Tryk på knappen MENU. 2 Rul til og tryk på F 3 Rul til og tryk på P

DAWW Angivelse af de påkrævede faxindstillinger 63

AX. ÅKRÆVET FAXOPSÆTNING.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Rul til og tryk på D 5 Vælg dato- og klokkeslætsformater og indtast derefter dato og klokkeslæt.

ATO/KLOKKESLÆT.

Indstilling eller kontrol af placeringen

Indstillingen Placering identificerer det land/område, hvor MFP'en er placeret. Denne indstilling vælger dato-/ klokkeslætsformatet og det minimale og maksimale antal af "ring før sv ar" for landet/området. Fordi denne indstilling er et lovmæssigt krav i visse lande/områder , skal den indstille s, inden f axen kan fungere. Når du tænder MFP'en for første gang, vil du blive bedt om disse oplysninger.

Kontrol eller ændring af stedet

1 Tryk på knappen MENU. 2 Rul til og tryk på F 3 Rul til og tryk på P 4 Rul til og tryk på F 5 Rul til og tryk på P 6 Rul gennem listen, til dit land/område vises, og tryk derefter på landet/området for at vælge det.

64 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

AX.

ÅKRÆVET FAXOPSÆTNING. AXHOVED. LACERING.

Indstilling eller kontrol af faxhovedet

Indstillingen Faxhoved bruges til at indstille et telefonnummer og firmanavn, der vises i faxhovedet. Disse oplysninger er påkrævede og skal indstilles.

Kontro l eller ændring af telefonnummeret og firmanavnet

1 Tryk på knappen MENU. 2 Rul til og tryk på F 3 Rul til og tryk på P 4 Rul til og tryk på F 5 Rul til og tryk på T 6 Indtast et telefonnummer, og tryk derefter på OK. 7 Tryk på F 8 Indtast firmanavnet, og tryk derefter på OK.

Hvis Indstillingen Fax vises på kontrolpanelets display, og medde lelsen "Ikke konfigureret" ikke er vist, har du fuldført installationen og kan bruge faxfunktionen.

DAWW Angivelse af de påkrævede faxindstillinger 65

AX. ÅKRÆVET FAXOPSÆTNING. AXHOVED.

ELEFONNUMMER.

IRMANAVN.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Faxfunktionsskærmbilledet

Brug faxfunktionsskærmbilledet til at sende faxer. Tryk på indstillingen Fax, der vises på MFP-kontro lpanelets di spla y, for at åbne denne skærm.

Bemærk! Indstillingen Telefonbog vises kun, hvis du har indstillet funktionen i konfigurationsprogrammet til HP MFP

Digital Sending-softwaren.

Statusmeddelelseslinje

Mens MFP'en sender og modtager faxer, vises statusoplysninger såsom Klar, Modtager opkald og Side sendt i statuslinjen øverst på nogle berøringsskærme.

66 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

Afsendelse af faxer

Brug en af tre basismetoder til at angive numre, så du kan sende en fax:

• Indtast nummeret manuelt

• Angiv nummeret ved at bruge hurtigopkald

• Angiv nummeret ved at bruge telefonbogen (kun tilgængelig, hvis konfigurationsprogrammet til HPMFP Digital

Sending-softwaren er installeret, og hvis der er tilføjet navne i telefonbogen)

Bemærk! Hvis du vil hav e onlineoplysninger om afsendelse af f ax skal du trykke på ? på skærmen for at åbne menuen

Når det numeriske tastatur bruges til at indtaste et telefonnummer, skal du medtage ev entuelle pauser eller andre numre såsom områdenumre, adgangskoder til numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller præfiks til udenrigsopkald. En pause på to sekunder kan bliv e indlagt v ed at indtaste et ko mma (,). Hvis faxens præfiksindstilling er sat til automatisk at indbefatte præfikset, er det ikke nødvendigt at indtaste dette.

Bemærk! Fax er der ikke går igennem, f.eks. f ordi nummeret var optaget, eller fordi modtagerf axmaskinen ikke svarede ,

DAWW Afsendelse af faxer 67

Hjælp, og derefter trykke på SEND EN FAX på listen over Hjælp-emner.

slettes fra hukommelsen.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Afsendelse af en fax ved at indtaste nummeret manuelt

Brug følgende procedure for at sende en fax ved at indtaste nummeret.

1 Placer dokumentet i ADF'en eller på scannerglasfladen. 2 Tryk på indstillingen F

adgangskode.

3 Tryk på I

Hvis indstillingerne ikke stemmer overens, skal du foretage følgende:

NDSTILLINGER. Kontroller, at indstillingerne for Beskriv original stemmer overens med din original. Du kan

vælge mellem følgende indstillinger:

• Sideformat (såsom Letter eller A4)

• 1-sidet eller 2-sidet udskrivning

• Sideindhold (tekst, blandet tekst og grafik eller grafik og billeder)

• Retning (stående eller liggende)

a Tryk på B b Foretag eventuelle andre ændringer, der er påkrævede for at beskrive din original.

AX på kontrolpanelets display. Du bliver muligvis bedt om at indtaste et brugernavn og en

ESKRIV ORIGINAL for at åbne skærmbilledet Originalindstillinger.

Bemærk! Du kan også ændre måden, hvorpå du modtager besked om status for en fax (det vil sige, om en fax er

68 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

blevet sendt, eller om der opstod en fejl, som forhindrede, at den blev sendt) ved at trykke på indstillingen

AXINDSTILLINGER for at se beskedindstillinger og derefter foretage de påkrævede ændringer. Denne

indstilling ændrer udelukkende beskeden for den aktuelle fax.

c Tryk på OK, når alle indstillingerne er angivet, for at vende tilbage til skærmbilledet Fax.

4 Indtast et telefonnummer ved at bruge det tastatur, der vises på kontrolpanelets displa y.

Bemærk! Hvis der skal indsættes en pause på to se kunder , skal du indtaste et ko mma (,) efter et præfiks (såsom "92"

5 Tryk på N

eller "0") for at gøre det muligt for det interne telefonsystem at få kontakt til en ekstern telefonlinje, inden resten af nummeret indtastes.

ÆSTE NUMMER for at angive yderligere telefonnumre.

Bemærk! Rul til og fremhæv et nummer for at fjerne det fra listen, og tryk derefter på FJERN.

6 T ryk på S

TART for at sende faxen. (Du kan trykke på START på berøringsskærmen eller trykke på knappen START på

kontrolpanelet).

Bemærk! Når en fax sendes , kopieres den fø rst til hukommelsen. Nå r hele dokumentet er lag ret, sendes fax en, og den

slettes derefter fra hukommelsen.

Afsendelse af en fax med hurtigopkald

Brug følgende procedure for at sende en fax ved at bruge hurtigopkald.

Bemærk! Før du sender en fax med kortnummeropkald, skal du oprette et kortnummer. Se "Oprettelse af et

DAWW Afsendelse af faxer 69

kortnummer" på side 73 vedrørende oprettelse af et enkelt kortnummer eller en kortnummergruppe

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

1 Følg trin 1-3 i proceduren "Afsendelse af en fax ved at indtaste nummeret manuelt" på side 68. 2 Rul til og tryk på HURTIGOPKALD. 3 Tryk på afkrydsningsfeltet for det hurtigopkaldsnavn, du ønsker at sende faxen til. 4 Tryk på OK. Hurtigopkaldsnavnet skal være vist på skærmbilledet Faxmodtager. 5 T ryk på S

TART for at sende faxen. (Du kan trykke på START på berøringsskærmen eller trykke på knappen START på

kontrolpanelet).

Afsendelse af en fax ved at bruge telefonbogsnumre

Funktionen faxtelefonnumre er kun tilgængelig, når MFP'en er konfigureret til at bruge konfigur ationsprogrammet til HP MFP Digital Sending.

Hvis MFP'en ikke er blev et kon figureret til at bruge denne softw are , vises knappen Telefonbog ikke. Se brugervejledningen til HP MFP Digital Sending-softwaren eller supportvejledningen til HPMFP Digital Sending-softwaren vedrørende konfiguration af MFP'en til brug sammen med konfigurationsprogrammet tilMFP Digital Sending.

Når Godkendelse er aktiveret i konfigurationsprogrammet til HP MFP Digital Sending, vil personlige faxnumre fra di n Microsoft Exchange-kontaktliste desuden vises i telefonbogen.

Bemærk! Du kan ikke tilføje eller slette faxnumre fra telefonbogen på denne enhed. Faxnumre kan kun tilføjes eller

70 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

slettes ved at bruge Address Book Manager (ABM) på Digital Send-serveren eller ved at ændre din kontaktliste.

Hvis du har installeret konfigurationsprog rammet til HP MFP Digital Sending på din MFP, kan du bruge følgende procedure for at sende en fax ved at bruge telefonbogen.

1 Følg trin 1-3 i proceduren "Afsendelse af en fax ved at indtaste nummeret manuelt" på side 68. 2 Rul til og tryk på T 3 Rul til og fremhæv et navn på listen, og tryk derefter på T

tilføje så mange navne, du ønsker.

4 Tryk på D

PERSONLIG viser kun posterne fra brugerens kontaktliste i tel efonbogen. Indstillingen ALLE viser en sammensat liste over offentlige faxposter og personlige poster på kontakt listen.

ELEFONBOG.

ILFØJ for at tilføje navnet eller nummeret i vinduet. Du kan

ETALJER for at se faxnummeret eller listen over faxnumre for den valgte telefonbogspost. Indstillingen

5 Tryk på OK for at vende tilbage til skærmbilledet Fax. Listen over faxnavne vises i vinduet Modtagere. 6 T ryk på S

TART for at sende faxen. (Du kan trykke på START på berøringsskærmen eller trykke på knappen START på

kontrolpanelet).

DAWW Afsendelse af faxer 71

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Annullering af en fax

Annullering af den aktuelle faxtransmission

Menuen Annuller aktuel transmission vises kun, hvis et udgående faxopkald er i gang.

Bemærk! Det kan tage op til 30 sekunder at annullere.

1 Tryk på knappen M 2 Tryk på F 3 Rul til og tryk på A

AX.

ENU.

NNULLER AKTUEL AFSENDELSE.

Bemærk! Mens en fax slettes , vises beskeden "Annullerer fax" i statuslinjen.

72 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

Annullering af alle ventende faxer

Denne funktion sletter alle udgående faxer, der er lagret i hukommelsen. Dog slettes en fax, der er ved at blive sendt, ikke.

Bemærk! Hvis en eventuel udgående fax venter i hukommelsen, slettes den også.

1 Tryk på knappen M 2 Tryk på F 3 Rul til og tryk på A

AX.

ENU.

NNULLER ALLE VENTENDE TRANSMISSIONER.

Kortnumre

Brug kortnumre til at knytte et kortnummernavn til et enkelt nummer eller en gruppe af numre. Du kan sende en fax til dette nummer eller disse numre ved at vælge kortnummernavnet.

Oprettelse af et kortnummer

1 Tryk på indstillingen FAX. 2 Tryk på K

DAWW Kortnumre 73

ORTNUMMER.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Tryk på fanen Rediger. 4 Tryk på indstillingen N 5 Indtast et nummer med kontrolpanelets tastatur. Tryk på N

nummer, og angiv derefter et andet nummer. Gentag dette trin for at definere al le numrene til kortnummer.

6 Tryk på N

AVN.

YT KORTNUMMER.

ÆSTE NUMMER, hvis du ønsker at angive mere end ét

7 Indtast et navn til kortnummeret med kontrolpanelets tastatur. 8 Tryk på OK.

Bemærk! Når du har oprettet en kortnummergruppe, kan du ikke tilføje eller slette de enkelte numre fra den.

Sletning af et kortnummer

1 Tryk på indstillingen FAX. 2 Tryk på K 3 Tryk på fanen Rediger. 4 Tryk på indstillingen S 5 Tryk på afkrydsningsfeltet ud for det kortnummer, du ønsker at slette. Det kan være nø dvendigt at rulle op eller ned

6 Tryk på S 7 Tryk på J 8 Tryk på OK.

74 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

ORTNUMMER.

LET KORTNUMMER.

for at finde kortnummernavnet. Du ka n slette mere en d én k ortnummergruppe v ed at markere afkrydsningsf elt et ud for andre navne.

LET.

Ændring af skarphedsindstillingen

Brug skarphedsindstillingen til at angive den opløs ning, scanneren skal bruge, når MFP'en scanner originalen. Skarpheden forbedrer originalens kanter, så svag eller fin tekst og grafik gengives skarpere.

Bemærk! Forøgelse af skarpheden forøger opløsningen, der ligeledes forøger afsendelsestiden.

Ændring af skarphedsindstillingen

1 Tryk på indstillingen FAX. 2 Tryk på I 3 Tryk på indstillingen F 4 Tryk på Venstre pil under fanen Gør bedre for at formindske skarpheden, eller tryk på Højre pil for at forøge

5 Tryk på OK.

DAWW Ændring af skarphedsindstillingen 75

NDSTILLINGER.

AXINDSTILLINGER.

billedets skarphed.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ændring af baggrundsindstillingen

Hvis du faxer et dokument, der er udskrevet på farvet papir, kan du forbedre faxkvaliteten ved at fjerne baggrunden, der muligvis resulterer i en stribet eller sløret fax.

Ændring af baggrundsindstillingen

1 Tryk på indstillingen FAX. 2 Tryk på I 3 Tryk på indstillingen F 4 Tryk på Venstre pil under fanen Gør bedre for at gøre baggrundens udseende bedre, eller tryk på Højre pil for at

5 Tryk på OK.

76 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

NDSTILLINGER.

AXINDSTILLINGER.

dæmpe baggrunden.

Ændring af lys/mørk-indstillingen

Lys/mørk-indstillin gen justerer, hvor lys eller mørk det afsendte billede vil være på modtagerens faxmaskine.

Ændring af lys/mørk-indstillingen

1 Tryk på indstillingen FAX. 2 Tryk på I 3 Tryk på pilen Lys for at lysne billedet, eller tryk på pilen Mørk for at gøre billedet mørkere. 4 Tryk på OK.

DAWW Ændring af lys/mørk-indstillingen 77

NDSTILLINGER.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Modtagelse af faxer

Når faxen modtager indgående faxer, bliver de gemt i hukommelsen, før de udskriv es. Når hele faxen er lagret, udskriv es den, og derefter slettes den fra hukommelsen. Hvis faxen er indstillet til udsættelse af udskrivning (tændt), gemmes alle indgående faxer imidlertid i hukommelsen og udskrives ikke. Når udsættelse af udskrivning er aktiveret og derefter deaktiveres, udskrives alle lagrede faxer.

Du kan ændre standardindstillingerne for faxmodtagelse for at ændre den måde, hvorpå en fax modtages:

• Vælg antallet af ring før svar

• Angiv dato, klokkeslæt og siden ummer på faxer (stempel)

• Vælg papirbakke og udskriftsbakke

• Send faxer til et andet n ummer

• Bloker faxer fra visse numre

• Udsæt udskrivning af faxer

Bemærk! Du kan ikke annul l ere indgående faxer.

78 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

Angivelse af valgfrie faxindstillinger

Brug følgende procedurer til at angive andre faxindstillinger end basisindstillingerne for faxens funktion.

Bemærk! Det er ikke sikkert, at alle disse indstillinger er tilgængelige eller kan konfigureres. Det afhænger af

Følgende faxindstillinger er ikke beskrevet i denne vejledning, men i brugervejledningen på cd-rom'en:

• Indstilling af fejlkorrektionstilstand

• Indstilling af JBIG-kompressionstilstand

• Indstilling af sidehoved på forside

• Indstilling af opkaldstilstand

• Indstilling af genopkaldsinterval

• Indstilling af registrering af opkaldstone

• Stempling af modtagne faxer

• Indstilling af funktionen Tilpas til side

DAWW Angivelse af valgfrie faxindstillinger 79

faxmetodens funktioner og de angivne indstillinger.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Indstilling af modemlydstyrke

Brug følgende procedure til indstilling af modemlydsty rken.

Indstilling af modemlydstyrken

1 Tryk på knappen MENU. 2 Tryk på F 3 Rul til og tryk på V 4 Rul til og tryk på M 5 Rul til og tryk på F

AX.

ALGFRI FAXOPSÆTNING.

ODEMLYDSTYRKE.

RA, MEDIUM (standard) eller HØJ.

Indstilling af ringelydstyrken

Brug følgende procedure f or at indstille ringelydstyrken for den lokale fax.

Indstilling af ringelydstyrken

1 Tryk på knappen MENU. 2 Tryk på F 3 Rul til og tryk på V 4 Rul til og tryk på R 5 Rul til og tryk på F

80 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

AX.

ALGFRI FAXOPSÆTNING. INGELYDSTYRKE. RA, MEDIUM (standard) eller HØJ.

Indstilling af opløsning for udgående faxer

Brug denne indstilling til angivelse af indstillingen for udgående faxtransmissioner. Den fax, der afsendes fra, bestemmer den maksimale opløsning for den modtagende fax og bruger derefter en opløsning, som defineres af en kombination af denne indstilling og oplysningerne om den modtagende fax.

Bemærk! Hvis faxen er bredere end 215 mm, vil faxen automatisk vælge fin opløsning eller standardopløsning for at

reducere transmissionstiden.

Indstilling af opløsningen for udgående faxer

1 Tryk på knappen MENU. 2 Tryk på F 3 Rul til og tryk på A 4 Rul til og tryk på S 5 Tryk på S

Bemærk! Jo højere opløsningen er, desto længere tid tager transmissionen.

DAWW Angivelse af valgfrie faxindstillinger 81

AX.

FSENDELSE AF FAX. TANDARDOPLØSNING.

TANDARD (200 x 100 dpi), FIN (200 x 200 dpi; standard) eller MEGET FIN (300 x 300 dpi) for at vælge

opløsningen.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Angivelse af opkalds- og registreringsindstillinger

Brug følgende procedurer for at indstille et præfiks, genopkaldsindstillinger eller registrering af ringetone.

Indstilling af opkaldspræfiks

Brug opkaldspræfiksindstillingen til at specificere et præfiksnummer (f.eks. "0" for at ringe ud), som automatisk tilføjes de telefonnumre, der indt astes.

Indstilling af opkaldspræfiks

Bemærk! Der skal muligvis indlægges en pause mellem præfikset og telef onnummeret. Du skal indtaste et ko mma for

1 Tryk på knappen M 2 Tryk på F 3 Rul til og tryk på S 4 Rul til og tryk på P 5 Tryk på F

6 Indtast præfiksnummeret, og tryk derefter på OK.

82 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

at indsætte en pause på to sekunder (,).

ENU.

AX.

END FAX. RÆFIKS.

RA (standard) for at slå præfikset fra, eller tryk på BRUGERDEFINERET for at få vist tastaturet på

kontrolpanelets display og indtaste et præfiks.

Indstilling af funktionen Genopkald ved optaget

Med indstillingen Ring op igen ved optaget an giv es det antal gan ge (0-9), en fax igen skal ringe op til et nummer, når der e r optaget. Intervallet mellem genopkaldene indstilles under Genopkaldsinterval.

Indstilling af genopkald ved optaget

1 Tryk på knappen MENU. 2 Tryk på F 3 Rul til og tryk på A 4 Rul til og tryk på G 5 Rul til og tryk på antallet af genopkaldsforsøg (3 er standard), og tryk derefter på OK.

DAWW Angivelse af opkalds- og registreringsindstillinger 83

AX.

FSENDELSE AF FAX.

ENOPKALD VED OPTAGET.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Indstilling af papirbakke

Med papirbakkeindstillingen vælges den MFP-bakke, der skal hentes papir fra ved udskrivning af faxer.

Val g af en papirbakke

1 Tryk på knappen MENU. 2 Tryk på F 3 Rul til og tryk på F 4 Rul til og tryk på F 5 Rul til og tryk på bakkens nummer (standard =0), og tryk derefter på OK.

84 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

AX.

AXMODTAGELSE. AXPAPIRBAKKE.

Indstilling af destinationsbakken

Med destinationsbakkeindstillingen angives den MFP-destinationsbakke, som faxen skal udskrives til.

Indstilling af destinationsbakken

1 Tryk på knappen MENU. 2 Tryk på F 3 Rul til og tryk på F 4 Rul til og tryk på F 5 Rul til og tryk på bakkens nummer (standard =0), og tryk derefter på OK.

DAWW Indstilling af destinationsbakken 85

AX.

AXMODTAGELSE. AXDESTINATIONSBAKKE.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Fejlfinding i forbindelse med fax

Brug følgende tjekliste til at finde årsagen til de problemer, du støder på i forbindelse med faxen.

• Bruger du den telefonledning, der fulgte med MFP'en?

Faxfunktionaliteten er blevet testet med den medsendte telefonledning med henblik på at opfylde RJ11specifikationerne. Brug ikke en anden telefonledning. Der skal bruges en analog telefonledning til den analoge fax. Der skal også bruges en analog telefonforbindelse.

• Er stikket til faxen/telefonlinjen anbragt i udgangen på faxen?

Kontroller , at telef o nstikke t er placeret korr ekt i udgangen. S tikket skal sæ ttes helt i nd i udgangen, så d et sidder helt fast.

• Virker telefonstikket i væggen?

Kontroller, at der er forbindelse, ved at tilslutte en telefon til stikket i væggen. Kan du høre en ringetone, og kan du foretage et telefonopkald?

Hvilken type telefonforbindelse bruger du?

• Dedikeret forbindelse: Et standardfax-/telefonnummer, der kun bruges til at modtage eller sende faxer .

• PBX-system: Et telefonsystem til virksomheder. Almindelige private telefoner og denne fax bruger et analogt

telefonsignal. Nogle PBX-systemer er digitale og er m uligvis ikk e k ompa tib le med faxen. Du skal have adgang til en almindelig analog telefonforbindelse for at kunne sende og modtage faxer.

86 Kapitel 4 – Faxning Udg. 1.0

HP LaserJet 9500 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indhold

Grundlæggende om MFP

MFP-komponenter

Kontrolpanel

Angivelse af MFP-standardindstillingerne

Angivelse af MFP-enhedsstandarder

Ilægning af medie i bakkerne

Kopiering

Layout af kopieringsskærmbilledet

Vejledning til kopiering

Kopiering ved brug af standardindstillingerne (kopiering med ét klik)

Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger

Kopiering fra scannerglaspladen

Kopiering ved brug af ADF'en

Kopiering af bøger

Oprettelse af et job, der skal kopieres senere

Farvekopier og sort-hvid-kopier

Reducering eller forstørrelse

Justering af lysstyrken

Forbedring af dokumentet

Angivelse af standardindstillinger for kopiering

Digital afsendelse og e-mail

Afsendelse af dokumenter

Afsendelse af originaler i Letter-format ved hjælp af scannerglaspladen eller ADF'en

Ændring af standardindstillinger

Afsendelse af et dokument til flere modtagere

Brug af funktionen til automatisk udfyldning

Brug af adressekartoteket

Oprettelse af en modtagerliste

Faxning

Tilslutning af faxen til en telefonlinje

Kontrol af faxfunktionen

Angivelse af de påkrævede faxindstillinger

Brug af faxindstillingsmenuen

Indstilling eller kontrol af dato og klokkeslæt

Indstilling eller kontrol af placeringen

Indstilling eller kontrol af faxhovedet

Faxfunktionsskærmbilledet

Statusmeddelelseslinje

Afsendelse af faxer

Afsendelse af en fax ved at indtaste nummeret manuelt

Afsendelse af en fax med hurtigopkald

Afsendelse af en fax ved at bruge telefonbogsnumre

Annullering af en fax

Annullering af den aktuelle faxtransmission

Annullering af alle ventende faxer

Kortnumre

Ændring af skarphedsindstillingen

Ændring af baggrundsindstillingen

Ændring af lys/mørk-indstillingen

Modtagelse af faxer

Angivelse af valgfrie faxindstillinger

Indstilling af modemlydstyrke

Indstilling af ringelydstyrken

Indstilling af opløsning for udgående faxer

Angivelse af opkalds- og registreringsindstillinger

Indstilling af opkaldspræfiks

Indstilling af funktionen Genopkald ved optaget

Indstilling af papirbakke

Indstilling af destinationsbakken

Fejlfinding i forbindelse med fax

Hvilken type telefonforbindelse bruger du?