HP LaserJet 9500 User Manual [pl]

Download

podrcznik

uytkownika

color LaserJet 9500mfphp

HP Color LaserJet 9500mfp

Instrukcja obsługi

Prawa autorskie i umowa licencyjna

Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, oprócz przypadków dozwolonych przez prawo autorskie.

Numer części: C8549-90915

Edition 1, 10/2004

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.

Warunki gwarancji na produkty i usługi firmy HP zawarte są wyłącznie w oświadczeniu gwarancyjnym dostarczonym z tymi produktami i usługami. Żadna informacja w niniejszym dokumencie nie powinna być interpretowana jako stanowiąca dodatkową gwarancję. Firma HP nie będzie odpowiadać za błędy techniczne, edytorskie lub pominięcia dotyczące niniejszego dokumentu.

Znaki towarowe

Adobe® oraz PostScript® są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated.

HP-UX® w wersji 10.20 i nowszych oraz HP-UX w wersji 11.00 i nowszych (zarówno w konfiguracjach 32- jak i 64-bitowych) na wszystkich komputerach HP 9000 są produktami firmowymi Open Group UNIX 95.

Microsoft®, MS-DOS®, Windows® oraz Windows NT® są zastrzeżonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

PANTONE®* jest znakiem towarowym standardu koloru firmy Pantone, Inc.

TrueType™ jest amerykańskim znakiem towarowym firmy Apple Computer, Inc.

UNIX® jest zarejestrowanym znakiem towarowym Open Group.

NERGY STAR® jest zastrzeżonym w USA znakiem usługowym

Amerykańskiej Agencji Ochrony Środowiska.

Spis treści

1 Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Podzespoły urządzenia wielofunkcyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Panel sterowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Ustawianie wartości domyślnych urządzenia wielofunkcyjnego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ustawianie wartości domyślnych urządzenia wielofunkcyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ładowanie podajników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ładowanie materiałów do podajnika 2 i podajnika 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Zmiana i ustawianie formatu i rodzaju materiałów dla podajnika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2 Kopiowanie

Wygląd ekranu kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Instrukcje dotyczące kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kopiowanie przy użyciu ustawień domyślnych (kopiowanie za jednym dotknięciem) . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopiowanie z użyciem ustawień użytkownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopiowanie z szyby skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiowanie z użyciem automatycznego podajnika dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiowanie książek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Tworzenie zlecenia do skopiowania w innym terminie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kopie kolorowe lub czarno-białe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Powiększanie lub pomniejszanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

PLWW Spis treści iii

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Regulacja jasności kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Poprawa jakości dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ustawianie wartości domyślnych kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3 Cyfrowa dystrybucja dokumentów i poczta elektroniczna

Wysyłanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Wysyłanie oryginałów w formacie Letter za pomocą szyby skanera lub automatycznego

podajnika dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Zmiana ustawień . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Wysyłanie dokumentu do wielu odbiorców . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Korzystanie z funkcji automatycznego uzupełniania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Korzystanie z książki adresowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tworzenie listy adresatów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Faksowanie

Podłączanie faksu do linii telefonicznej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Sprawdzanie działania faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Określanie niezbędnych ustawień faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Korzystanie z menu ustawień faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ustawianie i sprawdzanie daty i godziny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ustawianie lub sprawdzanie lokalizacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ustawianie lub sprawdzanie nagłówka faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

iv Spis treści Wersja 1.0

Ekran funkcji faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Pasek komunikatów stanu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Wysyłanie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Wysyłanie faksu przez ręczne wpisywanie numeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Wysyłanie faksu za pomocą numerów do szybkiego wybierania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Wysyłanie faksu za pomocą numerów z książki telefonicznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Anulowanie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Anulowanie bieżącej transmisji faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Anulowanie wszystkich oczekujących faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Szybkie wybieranie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Zmiana ustawień ostrości. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Zmiana ustawień tła. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Zmiana ustawienia jasny/ciemny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Odbieranie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ustanawianie dodatkowych ustawień faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Ustawienia głośności modemu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Ustawianie głośności dzwonka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ustawianie rozdzielczości wychodzących faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ustawianie opcji wybierania i wykrywania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ustawianie prefiksu wybierania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ustawianie funkcji ponownego wybierania, gdy numer odbiorcy jest zajęty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

PLWW Spis treści v

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ustawianie podajnika papieru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ustawianie pojemnika docelowego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Rozwiązywanie problemów z faksem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Wykorzystywany rodzaj linii telefonicznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Korzystanie z rozgałęźnika linii telefonicznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Korzystanie z urządzenia zabezpieczającego przed skokami napięcia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Korzystanie z firmowej us ugi poczty g osowej oraz z automatycznej sekretarki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Sprawdzanie stanu faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Funkcja faksu nie działa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Problemy faksu natury ogólnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Problemy z odbieraniem faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Problemy z wysyłaniem faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Kody błędów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Specyfikacje faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

5 Drukowanie

Dostosowanie działania podajnika 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Drukowanie z podajnika 1 z określeniem rodzaju włożonego papieru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Ręczne podawanie papieru z podajnika 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

vi Spis treści Wersja 1.0

Korzystanie z funkcji przechowywania zleceń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Zlecenia poufne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Przechowywane zlecenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

zlecenia szybkiego kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Zlecenia sprawdzenia i zatrzymania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

6 Menu panelu sterowania

Menu Znajdź zlecenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Menu Informacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Menu Obsługa papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Menu Konfig. urządzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Menu podrzędne Oryginały . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Menu podrzędne Kopiowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Menu podrzędne Poprawianie kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Menu podrzędne Wysyłanie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Menu podrzędne Drukowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Menu podrzędne Jakość druku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Menu podrzędne Ustaw. systemu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

PLWW Spis treści vii

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

7 Dobór i korzystanie z materiałów

Wybieranie wysokiej jakości materiału . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Korzystanie z materiałów innych producentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Zamawianie materiałów obsługiwanych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

ustawianie formatu i rodzaju materiału . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Obsługiwane rodzaje materiałów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Problemy jakości wydruków i kopii wynikające z doboru materiałów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

8 Obsługa i konserwacja

Korzystanie z materiałów eksploatacyjnych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Sprawdzanie poziomu zużycia materiałów eksploatacyjnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Wymiana i utylizacja materiałów eksploatacyjnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Używanie bębnów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Wymiana bębnów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Zespół przenoszenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Zespół czyszczący . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Zespół utrwalacza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

viii Spis treści Wersja 1.0

Czyszczenie urządzenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Czyszczenie końcowego zespołu ładującego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Czyszczenie wejściowego obszaru utrwalacza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Przenoszenie urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

9 Rozwiązywanie problemów

Usuwanie zacięć papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Miejsca usuwania zacięć . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Usuwanie zacięć papieru w okolicach podajników wejściowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Usuwanie zacięć materiałów w duplekserze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Usuwanie zacięć ze stref pojemników wyjściowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Rozwiązywanie problemów z powtarzającymi się zacięciami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Komunikaty urządzenia wielofunkcyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Korzystanie z systemu pomocy urządzenia wielofunkcyjnego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Jeśli komunikat jest nadal wyświetlany . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Rozwiązywanie problemów z jakością druku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Procedury rozwiązywania problemów z jakością . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Rozwiązywanie powtarzających się problemów z jakością . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Strony diagnostyczne jakości druku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

PLWW Spis treści ix

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Rozwiązywanie problemów w urządzeniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Problemy sprzętowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Problemy dotyczące obsługi materiałów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Problemy z treścią wydruków. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Problemy w duplekserze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

10 Serwis i obsługa klientów

Informacje gwarancyjne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Serwis podczas i po zakończeniu okresu gwarancyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Gwarancja rozszerzona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Dostępność części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Gwarancja na kolorowe kasety drukujące/bęben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Licencja na oprogramowanie HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Opcje pomocy dla klientów na całym świecie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Informacje Z urządzenia wielofunkcyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Pomoc dla klientów oraz naprawy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

11 Dane techniczne oraz informacje prawne

Parametry fizyczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Wymagane parametry zasilania i obciążalność obwodu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Pobór mocy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Specyfikacje akustyczne1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

xSpis treści Wersja 1.0

Środowisko pracy i przechowywania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Program zgodności produktu z zasadami ochrony środowiska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Ochrona środowiska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Oświadczenie FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Oświadczenia dotyczące przepisów prawnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Deklaracja zgodności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Oświadczenie UE w sprawie eksploatacji urządzenia w telekomunikacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Kanadyjska deklaracja zgodności (DOC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Oświadczenie VCCI (Japonia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Oświadczenie EMI dla Korei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Oświadczenie dotyczące bezpieczeństwa urządzeń laserowych dla Finlandii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Tajwańskie oświadczenie dotyczące klasy A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Tajwańskie oświadczenie dotyczące baterii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Arkusz informacji o produkcie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

PLWW Spis treści xi

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

xii Spis treści Wersja 1.0

Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Podzespoły urządzenia wielofunkcyjnego

Poniższe rysunki przedstawiają podzespoły urządzenia wielofunkcyjnego HP Color LaserJet 9500mfp.

PLWW Podzespoły urządzenia wielofunkcyjnego 1

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

1 pojemnik wyjściowy automatycznego podajnika

dokumentów (ADF)

2 panel sterowania (łącznie z graficznym

wyświetlaczem dotykowym)

3 urządzenie wykańczające

(zszywacz/układacz na 3000 arkuszy, układacz na 3000 arkuszy, wielofunkcyjne urządzenie wykańczające lub sortownik 8-pojemnikowy)

2 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

4 przednie drzwiczki 5 wyłącznik zasilania 6 podajnik 2 7 podajnik 3 8 automatyczny

podajnik dokumentów

9 automatyczny podajnik

dokumentów

10 wentylator i filtr ozonu 11 prawe drzwiczki 12 podajnik 1 13 podajnik na 2000 arkuszy

(podajnik 4)

1 filtr powietrza 2 złącze przewodu zasilania 3 karta łączenia kopii (rozszerzone

wejście/wyjście [EIO])

4 blokada zabezpieczeń dysku

twardego

3 4 5 6 7 8

9 10 11

5 gniazdo RJ11 (do

zewnętrznej linii faksu)

6 gniazdo HP JetLink 7 dysk twardy (EIO) 8 port równoległy

9 gniazdo FIH (Foreign

Interface Harness)

10 karta sieciowa Ethernet

(EIO)

11 port USB

PLWW Podzespoły urządzenia wielofunkcyjnego 3

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Panel sterowania

Na panelu sterowania znajduje się graficzny ekran dotykowy, trzy przyciski obsługi zadań, klawiatura numeryczna oraz trzy kontrolki (diody LED) informujące o stanie urządzenia wielofunkcyjnego.

Klawiatura numeryczna

Regulacja kontrastu wyświetlacza

Kontrolka Gotowe (zielona)

Graficzny ekran dotykowy

Kontrolka Dane (zielona)

Kontrolka Uwaga (pomarańczowa)

4 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

Przycisk KASUJ (C)

Przycisk U

ŚPIENIE

Przycisk MENU

Przycisk S

TAN

Przycisk STOP

Przycisk ZEROWANIE

Przycisk S

TART

Funkcje i przyciski Funkcja

EGULACJA KONTR ASTU WYŚWIETLACZA Służy do regulacji poziomu podświetlenia w wyświetlaczu panelu sterowania.

RAFICZNY EKRAN DOTYKOWY Ten wyświetlacz dotykowy dostarcza użytkownikowi informacje w formie graficznej

ŚPIENIE Służy do wprowadzania urządzenia wielofunkcyjnego w tryb uśpienia.

ENU Służy do otwierania menu Informacje, Konfiguracja i innych.

TAN Przycisk ten pokazuje aktualne zadania i ich postęp oraz stan podajników i materiałów

i tekstowej na temat konfiguracji i stanu urządzenia wielofunkcyjnego. Za jego pomocą można kontrolować wszystkie funkcje urządzenia wielofunkcyjnego.

eksploatacyjnych.

EROWANIE Służy do przywracania ustawień zleceń zdefiniowanych przez użytkownika do wartości

TOP Służy do anulowania aktywnego zadania.

TART Służy do rozpoczęcia zadania kopiowania lub cyfrowej dystrybucji dokumentów, albo

domyślnych.

kontynuuje zadanie przerwane.

PLWW Podzespoły urządzenia wielofunkcyjnego 5

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Funkcje i przyciski Funkcja

C Jest to przycisk Kasuj, który przywraca liczbę kopii na jedną.

LAWIATURA NUMER YCZNA Służy do wprowadzania wartości liczbowych do określenia planowanej liczby kopii i innych

wartości liczbowych.

Interpretacja kontrolek panelu sterowania

Za pomocą poniższej tabeli można zinterpretować znaczenie poszczególnych kontrolek panelu sterowania.

Kontrolka Stan Wskazanie

Gotowe (zielona) Wyłączona Urządzenie wielofunkcyjne jest wyłączone, w trybie offline lub wystąpił błąd.

Włączona Urządzenie wielofunkcyjne jest gotowe do druku.

Miga Urządzenie wielofunkcyjne przechodzi w tryb offline.

6 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

Kontrolka Stan Wskazanie

Dane (zielona) Wyłączona Urządzenie wielofunkcyjne nie posiada danych do drukowania.

Włączona Urządzenie wielofunkcyjne posiada dane do drukowania, ale urządzenie nie jest gotowe

Miga Urządzenie wielofunkcyjne przetwarza lub drukuje dane.

Uwaga (pomarańczowa)

PLWW Podzespoły urządzenia wielofunkcyjnego 7

Wyłączona Urządzenie wielofunkcyjne działa bez błędów.

Włączona W urządzeniu wielofunkcyjnym wystąpił błąd krytyczny. Zapamiętaj komunikat błędu,

Miga Wymagana jest interwencja użytkownika. Sprawdź wyświetlacz panelu sterowania.

lub pozostaje w trybie offline.

a następnie wyłącz urządzenie wielofunkcyjne i włącz je ponownie.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ekran główny panelu sterowania

Poniższe elementy panelu sterowania pozwalają uzyskać dostęp do funkcji urządzenia wielofunkcyjnego.

213

1 dotknięcie powoduje przejście do ekranu kopiowania 2 dotknięcie powoduje przejście do ekranu poczty elektronicznej 3 dotknięcie powoduje przejście do ekranu faksowania

8 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

Ustawianie wartości domyślnych urządzenia wielofunkcyjnego

Pewne funkcje drukowania i sprzętowe (np. urządzenie do druku dwustronnego lub urządzenie wykańczające) muszą być skonfigurowane przy pomocy oprogramowania systemu druku.

Ustawianie wartości domyślnych urządzenia wielofunkcyjnego

Można utworzyć domyślne ustawienia urządzenia wielofunkcyjnego dla różnych funkcji drukowania, kopiowania, faksowania, poczty elektronicznej i sieci.

Ustawianie wartości domyślnych urządzenia na panelu sterowania

1 Naciśnij przycisk MENU. 2 Przewiń listę i dotknij pozycji K 3 Przewiń do odpowiedniej pozycji do konfiguracji, a następnie jej dotknij. Pozycje te są następujące:

• kopiowanie

• poprawa jakości

• przesyłanie

• drukowanie

• ustawienia systemu

PLWW Ustawianie wartości domyślnych urządzenia wielofunkcyjnego 9

ONFIGURUJ URZĄDZENIE

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ładowanie podajników

W niniejszym rozdziale zawarto informacje na temat ładowania materiałów o standardowych i nietypowych formatach do pojemnika 1, pojemnika 2, pojemnika 3 i bocznego podajnika na 2000 arkuszy (podajnika 4).

Uwaga Aby uniknąć zacięcia, nigdy nie dokładaj ani nie wyjmuj papieru z podajnika 1, ani nie otwieraj podajnika 2, podajnika 3

10 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

lub bocznego podajnika na 2000 arkuszy (podajnika 4) podczas drukowania z danego podajnika.

Aby uniknąć uszkodzenia urządzenia wielofunkcyjnego, należy drukować etykiety i koperty tylko z podajnika 1. Etykiety i koperty powinny być wysyłane do pojemnika wydrukiem do góry Należy je zadrukowywać tylko z jednej strony.

PLWW Ładowanie podajników 11

Ładowanie materiałów do podajnika 1

Podajnik 1 jest wielofunkcyjnym podajnikiem mieszczącym stos materiałów o maksymalnej wysokości 5 mm, co oznacza około 100 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m˛, 10 kopert lub 20 folii przezroczystych. Jeśli do podajnika 1 załadowane są materiały, to urządzenie wielofunkcyjne domyślnie drukuje najpierw na materiałach ztego podajnika.

Podajnik 1 umożliwia wygodne drukowanie na kopertach, foliach przezroczystych, papierze o formacie niestandardowym i innych rodzajach materiałów bez potrzeby wyjmowania papieru z pozostałych podajników. Może być także używany jako wygodny podajnik dodatkowy.

Aby załadować materiały do podajnika 1, wykonaj poniższe czynności.

1 Otwórz podajnik 1. 2 Maksymalnie wyciągnij przedłużenie podajnika. Jeśli drukujesz na dużych

materiałach, maksymalnie wyciągnij także przedłużenie drugiego podajnika.

3 Załaduj (ułóż) materiały zgodnie z ich formatem i opcjami wykańczania.

W przypadku drukowania jednostronnego na papierze z nadrukiem, należy załadować materiały stroną do zadrukowania ku górze. W przypadku drukowania dwustronnego na papierze z nadrukiem, należy załadować materiały stroną do zadrukowania do dołu.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Uwaga

Aby uniknąć zacięć, arkusze etykiet należy drukować pojedynczo.

4 Dopasuj prowadnice papieru tak, by dotykały lekko stosu papieru, ale go nie

zaginały. Upewnij się, że papier wchodzi pod zakładki na prowadnicach papieru i nie wystaje ponad wskaźniki poziomu załadowania.

5 Spójrz na wyświetlacz panelu sterowania w ciągu kilku sekund po dodaniu

papieru. Jeśli czas się skończył, wyjmij materiały i ponownie je załaduj.

6 Jeżeli na panelu sterowania nie jest wyświetlany komunikat PODAJNIK 1

<TYP> <FORMAT>, podajnik jest gotowy do użycia.

7 Jeśli na panelu sterowania wyświetlany jest komunikat PODAJNIK 1 <TYP>

<FORMAT>, dotknij O

menu wyboru formatu.

8 Dotknij D

9 Dotknij D

OWOLNY FORMAT. Na panelu sterowania zostanie wyświetlony komunikat

USTAWIENIE ZAPISANE.

OWOLNY RODZAJ. Na panelu sterowania zostanie wyświetlony komunikat

K, aby zmienić konfigurację formatu i rodzaju. Pojawi się

USTAWIENIE ZAPISANE.

10 Jeśli na wyświetlaczu sterowania zostanie wyświetlony komunikat PODAJNIK 1

DOWOLNY FORMAT DOWOLNY RODZAJ, podajnik jest gotowy na jednorazowe

przyjęcie różnych rodzajów papieru.

11 Dotknij przycisku Z

AKOŃCZ, aby zatwierdzić ustawienia formatu i rodzaju.

12 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

Dodawanie papieru do pojemnika 1 dla wielu zleceń

Procedury tej używa się, jeśli w podajniku 1 znajduje się zwykle papier tego samego rodzaju i papier ten nie jest usuwany z podajnika pomiędzy kolejnymi zadaniami drukowania. Następujące procedury pozwalają z reguły podnieść wydajność urządzenia w czasie pracy z podajnikiem 1.

UWAGA

Aby uniknąć zacięcia, nie należy nigdy dokładać ani usuwać papieru podczas drukowania z danego podajnika.

1 Dotknij przycisku M 2 Dotknij przycisku O 3 Dotknij przycisku F 4 Dotknij przycisku wybierającego odpowiedni rodzaj papieru. Na panelu

sterowania zostanie wyświetlony komunikat USTAWIENIE ZAPISANE.

Uwaga

Jeżeli jako format papieru wybierzesz opcję UŻYTKOWNIKA, wybierz również jednostkę miary (wymiary X i Y).

5 Dotknij przycisku R

PLWW Ładowanie podajników 13

ENU. BSŁUGA PAPIERU.

ORMAT PODAJNIKA 1.

ODZAJ PODAJNIKA 1.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

6 Dotknij przycisku wybierającego odpowiedni rodzaj papieru. Na panelu

sterowania zostanie wyświetlony komunikat USTAWIENIE ZAPISANE.

7 Dotknij przycisku Z

AKOŃCZ, aby opuścić menu.

8 Otwórz podajnik 1. 9 Maksymalnie wyciągnij przedłużenie podajnika. Jeśli drukujesz na dużych

materiałach, maksymalnie wyciągnij także przedłużenie drugiego podajnika.

10 Załaduj (ułóż) materiały zgodnie z ich formatem i opcjami wykańczania.

UWAGA

Aby uniknąć zacięć, arkusze etykiet należy drukować pojedynczo.

11 Dopasuj prowadnice papieru tak, by dotykały lekko stosu papieru, ale go nie

zaginały. Upewnij się, że papier wchodzi pod zakładki na prowadnicach i nie wystaje ponad wskaźniki poziomu załadowania.

12 Spójrz na wyświetlacz panelu sterowania w ciągu kilku sekund po dodaniu

papieru. Wyświetlana jest konfiguracja podajnika. Jeśli czas się skończył, wyjmij materiały i ponownie je załaduj.

13 Dotknij przycisku Z

AKOŃCZ, aby opuścić menu. Podajnik jest gotowy do użycia.

14 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

Ładowanie materiałów do podajnika 2 i podajnika 3

Podajnik 2 i podajnik 3 mieszczą do 500 standardowych arkuszy papieru.

Dodawanie wykrywalnego papieru standardowego formatu do podajnika 2 i podajnika 3

PLWW Ładowanie podajników 15

Skorzystaj z poniższej procedury, aby dodać wykrywalny papier standardowego formatu do podajnika. Poniżej podano wykrywalne formaty, które są zaznaczone wewnątrz podajnika:

• A4, Letter, A3, Legal, Executive, 11 x 17, B4, B5, A4-R i Letter-R

UWAGA

Aby uniknąć zacięcia, nie należy nigdy dokładać ani usuwać materiałów podczas drukowania z danego podajnika.

1 Otwórz podajnik, wysuwając go aż do zatrzymania. 2 Ustaw lewą (Y) prowadnicę materiałów, naciskając umieszczony na niej przycisk

i przesuwając ją odpowiednio do wybranego formatu materiałów.

3 Ustaw przednią (X) prowadnicę materiałów, naciskając umieszczony na niej

przycisk i przesuwając ją do odpowiednio wybranego formatu materiałów.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Dodaj (ułóż) materiały zgodnie z ich formatem.

UWAGA

Ilość włożonych materiałów nie może przekraczać dopuszczalnej pojemności, którą wskazują trójkątne symbole na końcu podajnika.

5 Ustaw przełącznik custom/standard w pozycji Standard. 6 Wsuń podajnik z powrotem do urządzenia wielofunkcyjnego. 7 Spójrz na panel sterowania w przeciągu kilku sekund od zamknięcia podajnika.

Jeśli czas się skończył, otwórz i zamknij podajnik. Panel sterowania wskazuje konfigurację formatu i typu podajnika. Wykonaj jedną z poniższych czynności.

• Jeśli ustawienia formatu i rodzaju są prawidłowe, naciśnij ZAKOŃCZ, aby je

zatwierdzić.

16 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

• Jeśli ustawienia formatu i rodzaju nie są prawidłowe, naciśnij OK. Wyświetlone

zostanie menu FORMAT PODAJNIKA N=*<FORMAT>.

8 Aby zmienić ustawienia formatu, dotknij odpowiedniego przycisku formatu. Przez

chwilę widoczny będzie komunikat USTAWIENIE ZAPISANE, a następnie pojawi się menu rodzaju podajnika.

Uwaga

W zależności od wyboru formatu urządzenie może poprosić o przestawienie przełącznika Custom/Standard w podajniku na inne ustawienie. Urządzenie może również poprosić o przesunięcie prowadnic papieru. Postępuj zgodnie z instrukcjami na panelu sterowania, zamknij podajnik i powtórz czynności tej procedury, począwszy od czynności 7.

9 Aby zmienić ustawienia formatu, dotknij odpowiedniego przycisku formatu. Przez

chwilę widoczny będzie komunikat USTAWIENIE ZAPISANE, a następnie pojawią się aktualne ustawienia formatu i typu.

Uwaga

Jeśli wykorzystywane są materiały lżejsze lub cięższe niż 75 g/m do 105 g/m, bądź materiały powlekane lub przezroczyste, należy dla podajnika ustawić typ materiałów.

10 Jeśli ustawienia formatu i rodzaju są prawidłowe, naciśnij Z

zatwierdzić. Podajnik jest gotowy do użycia.

PLWW Ładowanie podajników 17

AKOŃCZ, aby je

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Dodawanie niewykrywalnego papieru standardowego formatu do podajnika 2 i podajnika 3

Skorzystaj z poniższej procedury, aby dodać niewykrywalny papier standardowego formatu do podajnika. Poniżej podano niewykrywalne formaty, które są zaznaczone wewnątrz podajnika:

• 8K, 16K, A5, Statement, Executive i 8,5 x 13 (216 x 330 mm)

18 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

UWAGA

Aby uniknąć zacięcia, nie należy nigdy dokładać ani usuwać materiałów podczas drukowania z danego podajnika.

1 Otwórz podajnik, wysuwając go aż do zatrzymania. 2 Naciśnij przycisk umieszczony na przedniej (X) prowadnicy papieru i maksymalnie

ją wysuń.

3 Naciśnij przycisk umieszczony na lewej (Y) prowadnicy papieru i maksymalnie ją

wysuń.

4 Dodaj (ułóż) materiały zgodnie z ich formatem. 5 Ustaw lewą (Y) prowadnicę materiałów, naciskając umieszczony na niej przycisk

i wsuwając prowadnicę, aż delikatnie dotknie papieru.

6 Ustaw przednią (X) prowadnicę materiałów, naciskając umieszczony na niej

przycisk i wsuwając prowadnicę, aż delikatnie dotknie papieru.

7 Ustaw przełącznik Custom/Standard w pozycji Custom. 8 Wsuń podajnik z powrotem do urządzenia wielofunkcyjnego. 9 Spójrz na panel sterowania w przeciągu kilku sekund od zamknięcia podajnika.

Jeśli czas się skończył, otwórz i zamknij podajnik. Panel sterowania wskazuje konfigurację formatu i typu podajnika. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Jeśli ustawienia formatu i rodzaju są prawidłowe, naciśnij ZAKOŃCZ, aby je

zatwierdzić.

• Jeśli ustawienia formatu i rodzaju nie są prawidłowe, naciśnij OK. Wyświetlone

zostanie menu FORMAT PODAJNIKA N=*<FORMAT>.

10 Aby zmienić ustawienia formatu, dotknij odpowiedniego przycisku formatu. Przez

chwilę widoczny będzie komunikat USTAWIENIE ZAPISANE, a następnie pojawi się menu rodzaju podajnika.

Uwaga

PLWW Ładowanie podajników 19

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

11 Aby zmienić ustawienia formatu, dotknij odpowiedniego przycisku formatu. Przez

chwilę widoczny będzie komunikat USTAWIENIE ZAPISANE, a następnie pojawią się aktualne ustawienia formatu i typu.

Uwaga

Jeśli wykorzystywane są materiały lżejsze lub cięższe niż 75 g/m do 105 g/m, bądź materiały powlekane lub przezroczyste, należy dla podajnika ustawić typ materiałów.

12 Jeśli ustawienia formatu i rodzaju są prawidłowe, naciśnij Z

zatwierdzić. Podajnik jest gotowy do użycia.

AKOŃCZ, aby je

20 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

PLWW Ładowanie podajników 21

Ładowanie niestandardowych materiałów do podajnika 2 i podajnika 3

Skorzystaj z poniższej procedury, aby dodać papier niestandardowego formatu do podajnika.

UWAGA

Aby uniknąć zacięcia, nie należy nigdy dokładać ani usuwać materiałów podczas drukowania z danego podajnika.

1 Otwórz podajnik, wysuwając go aż do zatrzymania. 2 Naciśnij przycisk umieszczony na przedniej (X) prowadnicy papieru i maksymalnie

ją wysuń.

3 Naciśnij przycisk umieszczony na lewej (Y) prowadnicy papieru i maksymalnie ją

wysuń.

4 Dodaj (ułóż) materiały zgodnie z ich formatem. 5 Ustaw przełącznik Custom/Standard w pozycji Custom.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

6 Ustaw lewą (Y) prowadnicę materiałów, naciskając umieszczony na niej przycisk

i wsuwając prowadnicę, aż delikatnie dotknie papieru.

7 Ustaw przednią (X) prowadnicę materiałów, naciskając umieszczony na niej

przycisk i wsuwając prowadnicę, aż delikatnie dotknie papieru.

8 Zwróć uwagę na orientację papieru oraz wartość współczynników wymiaru X i Y.

Wymiary X i Y są zaznaczone na podajniku. Informacja ta będzie potrzebna w późniejszym punkcie.

9 Wsuń podajnik z powrotem do urządzenia wielofunkcyjnego. 10 Spójrz na panel sterowania w przeciągu kilku sekund od zamknięcia podajnika.

Jeśli czas się skończył, otwórz i zamknij podajnik. Panel sterowania wskazuje konfigurację formatu i typu podajnika. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Jeśli ustawienia formatu i rodzaju są prawidłowe, naciśnij ZAKOŃCZ, aby je

zatwierdzić. Podajnik jest gotowy do użycia. Nie ma konieczności wykonania pozostałych punków tej procedury, chyba że niestandardowe wymiary mają być

22 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

ustawione dokładnie. Dodatkowe informacje zawarte są w poniższej uwadze.

• Aby zmienić ustawienie formatu, naciśnij OK. Wyświetlone zostanie menu

FORMAT PODAJNIKA N=*<FORMAT>.

Uwaga

Jeśli formatem wyświetlanym na panelu jest UŻYTKOWNIKA, format podajnika zostanie ustawiony na KAŻDY UŻYTKOWNIKA. Podajnik dopasuje się do dowolnego zlecenia drukowania na papierze niestandardowego rozmiaru, nawet jeśli wymiary zlecenia różnią się od wymiarów papieru dodanego do podajnika. W razie potrzeby można wprowadzić dokładne wymiary papieru niestandardowego formatu włożonego do podajnika. Po określeniu dokładnych wymiarów, pojawią się one jako format zamiast UŻYTKOWIKA.

11 Dotknij N

12 Dotknij jednostki miary (M

IESTANDARDOWY. Zostanie wyświetlone menu Jednostka miary.

Uwaga

Urządzenie może poprosić o przestawienie przełącznika Custom/Standard w podajniku na inne ustawienie. Urządzenie może również poprosić o przesunięcie prowadnic papieru. Postępuj zgodnie z instrukcjami na panelu sterowania, zamknij podajnik i powtórz czynności tej procedury, począwszy od czynności 10.

ILIMETRY lub CALE). Jeśli korzystasz z miary na

prowadnicy, wybierz M

ILIMETRY.

13 Użyj klawiatury numerycznej, aby wybrać wymiar X (od przodu do tyłu podajnika). 14 Dotknij O

15 Użyj klawiatury numerycznej, aby wybrać wymiar Y (od lewej do prawej podajnika).

PLWW Ładowanie podajników 23

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

16 Dotknij O

K. Przez chwilę widoczny będzie komunikat ZAPISANO USTAWIENIA.

Następnie wyświetli format podajnika według podanych wymiarów

17 Aby zmienić ustawienia formatu, dotknij odpowiedniego przycisku formatu. Przez

chwilę widoczny będzie komunikat USTAWIENIE ZAPISANE, a następnie pojawią się aktualne ustawienia formatu i typu.

Uwaga

Jeśli wykorzystywane są materiały lżejsze lub cięższe niż 75 g/m do 105 g/m, bądź materiały powlekane lub przezroczyste, należy dla podajnika ustawić typ materiałów.

18 Naciśnij przycisk Z

użycia.

AKOŃCZ, aby zatwierdzić ustawienia. Podajnik jest gotowy do

24 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

PLWW Ładowanie podajników 25

Ładowanie materiałów do podajnika na 2000 arkuszy (podajnika 4)

Boczny podajnik na 2000 arkuszy (podajnik 4) mieści do 2000 arkuszy materiałów. Boczny podajnik na 2000 arkuszy (podajnik 4) obsługuje tylko materiały w formatach

A4 i Letter. Jeśli wykorzystywane są materiały lżejsze lub cięższe niż 75 g/m

, bądź materiały powlekane, należy dla podajnika ustawić typ materiałów.

105 g/m

UWAGA

Aby uniknąć zacięcia, nie należy nigdy dokładać ani usuwać materiałów podczas drukowania z danego podajnika.

Skorzystaj z poniższej procedury, aby załadować materiały do bocznego podajnika na 2000 arkuszy (podajnika 4).

1 Otwórz górne, a następnie dolne drzwiczki. 2 Załaduj materiały stroną do zadrukowania w górę tak, aby długi brzeg był

skierowany w kierunku urządzenia wielofunkcyjnego (krótki brzeg w kierunku urządzenia wielofunkcyjnego, kiedy tworzysz broszury). Ilość włożonego materiału nie może przekraczać dopuszczalnej pojemności, którą wskazują trójkątne symbole z tyłu podajnika.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

26 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

Uwaga

Liczba arkuszy, które mogą być załadowane zależy od typu materiałów. Trójkątne symbole określają maksymalną ilość załadowanych materiałów.

Upewnij się, że rogi materiału nie są zagięte.

Boczny podajnik na 2000 arkuszy (podajnik 4) obsługuje materiały w formatach Letter, A4, A4-R i Letter-R.

3 Zamknij dolne, a następnie górne drzwiczki. 4 Na wyświetlaczu panelu sterowania pojawi się monit o wybranie formatu i typu

wykorzystywanych materiałów.

5 Przejdź do formatu, którego chcesz używać i wybierz go. 6 Przejdź do typu, którego chcesz używać i wybierz go.

Zmiana i ustawianie formatu i rodzaju materiałów dla podajnika

Można skonfigurować rodzaj i format materiałów w podajnikach urządzenia wielofunkcyjnego. Następnie, po załadowaniu różnych materiałów do podajników, można żądać wydruku na materiałach danego rodzaju lub formatu.

Uwaga W przypadku wcześniejszego korzystania z innych modeli drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych HP LaserJet,

Poniższe instrukcje służą do konfigurowania podajników na panelu sterującym urządzenia wielofunkcyjnego. Podajniki skonfigurować można także z komputera, wykorzystując w tym celu wbudowany serwer internetowy.

konfigurowanie podajnika 1 do pracy w trybie „pierwszy” lub „kaseta” nie powinno sprawić trudności. Aby powielić ustawienia trybu „pierwszy”, skonfiguruj podajnik 1 tak, aby Format = DOWOLNY FORMAT oraz Rodzaj = DOWOLNY. Aby powielić ustawienia trybu „kaseta”, dla podajnika 1, wybierz ustawienie formatu albo rodzaju inne niż DOWOLNY.

Ustawianie i zmiana formatu materiałów dla podajnika 1

1 Naciśnij przycisk MENU. 2 Dotknij przycisku O 3 Dotknij przycisku F 4 Dotknij formatu załadowanego papieru. 5 Dotknij przycisku O

PLWW Ładowanie podajników 27

BSŁUGA PAPIERU.

ORMAT PODAJNIKA 1.

K, aby opuścić menu.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ustawianie standardowego formatu dla podajnika 2, podajnika 3 i bocznego podajnika na 2000 arkuszy (podajnika 4)

Urządzenie wielofunkcyjne automatycznie wykrywa format załadowanych materiałów, więc nie ma potrzeby ustawiania formatu ręcznie.

Ustawianie i zmiana niestandardowego formatu dla podajnika 2 i podajnika 3

1 Sprawdź, czy przełącznik wewnątrz podajnika, którego chcesz skonfigurować, znajduje się w pozycji Custom. 2 Na panelu sterowania zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o określenie formatu papieru. 3 Dotknij odpowiedniej jednostki miary (M

prowadnicach papieru wyskalowane są w milimetrach.

4 Użyj klawiatury numerycznej, aby określić wymiar X (od przodu do tyłu podajnika). 5 Użyj klawiatury numerycznej, aby określić wymiar Y (od lewej do prawej podajnika). 6 Dotknij przycisku ZAKOŃCZ, aby opuścić menu.

28 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

ILIMETRY lub CALE). Ustawienie domyślne, to MILIMETRY, ponieważ znaczniki na

Ustawianie i zmiana rodzaju materiałów dla dowolnego podajnika

1 Zdefiniuj właściwy rodzaj materiałów dla załadowanych materiałów. 2 Naciśnij przycisk M 3 Dotknij przycisku O 4 Dotknij przycisku R 5 Dotknij odpowiedniego ustawienia rodzaju dla wykorzystywanych materiałów.

Uwaga Domyślnym rodzajem materiałów jest „zwykły”.

ENU. BSŁUGA PAPIERU. ODZAJ PODAJNIKA X.

6 Dotknij przycisku Z

PLWW Ładowanie podajników 29

AKOŃCZ, aby opuścić menu.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

30 Rozdział 1 – Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego Wersja 1.0

Kopiowanie

To urządzenie wielofunkcyjne pracuje jako samodzielna, autonomiczna kolorowa lub czarno-biała kopiarka. Do tworzenia kopii nie jest konieczne instalowanie oprogramowania ani włączanie komputera. Ustawienia kopii można łatwo zmienić w panelu sterowania. Oryginały można kopiować korzystając z automatycznego podajnika dokumentów lub z szyby skanera. Urządzenie może jednocześnie kopiować, drukować i przesyłać dane cyfrowo.

Niniejszy rozdział zawiera informacje na temat sposobów tworzenia czarno-białych i kolorowych kopii i zmieniania ustawień kopiowania. Może okazać się pomocne przejrzenie podrozdziału dotyczącego obsługi panelu sterowania przed korzystaniem z funkcji kopiowania urządzenia wielofunkcyjnego. Patrz „Panel sterowania” na stronie 4 w rozdziale 1.

PLWW 31

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Wygląd ekranu kopiowania

Następujący rysunek i tabela przedstawiają informacje na temat funkcji i przycisków ekranu kopiowania.

32 Rozdział 2 – Kopiowanie Wersja 1.0

Funkcje i przyciski Funkcja

Umożliwia skorzystanie z pomocy „Co to jest?” lub „Pokaż, jak...”.

(Pomoc)

OTOWOŚĆ Sygnalizuje, że urządzenie wielofunkcyjne jest gotowe do kopiowania. (Dodatkowe informacje na temat

PISZ ORYGINAŁ Pozwala opisać format, rodzaj, orientację, zawartość grafiki i dodatkowe cechy oryginału.

OPIE KOLOROWE Pozwala dokonać wyboru kopii kolorowych.

OPIE CZARNO-BIAŁE Pozwala dokonać wyboru kopii kolorowych.

Powiększenie/

stanu mogą się pojawić w tej linii.)

Zmniejsza lub zwiększa rozmiar kopii.

pomniejszenie

PLWW Wygląd ekranu kopiowania 33

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Funkcje i przyciski Funkcja

Jasny/ciemny Zwiększa lub zmniejsza jasność kopii.

STAWIENIA KOPIOWAN IA Wyświetla ustawienia opisujące cechy wyjściowe dokumentu, takie jak format papieru, drukowanie

TART Rozpoczyna kopiowanie dokumentu.

OWRÓT Wraca do poprzedniego ekranu na panelu sterowania.

NULUJ Na każdym z ekranów niższego poziomu (każdy ekran, do którego przechodzi się z ekranu głównego),

jedno- lub dwustronne i zszywanie.

na panelu sterowania, znajduje się opcja A

NULUJ. Dotknięcie ANULUJ powoduje anulowanie

wprowadzonych zmian i powrót do poprzedniego ekranu.

K Na każdym z ekranów niższego poziomu znajduje się opcja OK. Dotknięcie OK zatwierdza

wprowadzone zmiany i przejście do następnego ekranu.

34 Rozdział 2 – Kopiowanie Wersja 1.0

Instrukcje dotyczące kopiowania

W przypadku materiałów standardowych formatów rozmiar oryginału jest automatycznie wykrywany po umieszczeniu dokumentu na szybie skanera lub w automatycznym podajniku dokumentów i do wykonania kopii używane są materiały we właściwym formacie. Funkcję automatycznego rozpoznawania można wyłączyć, podając w panelu sterowania wymagany format wejściowy (

ORYGINAŁ

) i wyjściowy (USTAWIENIA KOPIOWANIA).

OPISZ

Uwaga Szyby skanera można używać do kopiowania dokumentów małych, lekkich (poniżej 46 g/m

Niniejszy rozdział zawiera instrukcje dotyczące następujących zadań kopiowania:

formacie (paragony, wycinki z gazet, fotografie oraz stare, delikatne, war tościowe lub zniszczone dokumenty). Szyba skanera służy także do kopiowania książek, czasopism i podręczników.

Za pomocą automatycznego podajnika dokumentów można wykonać do 999 kopii dokumentu. Można do niego także załadować do 50 arkuszy materiałów w formacie Ledger lub A3 lub 100 arkuszy materiałów w formacie Letter lub A4 (zależnie od grubości stron).

) lub o niestandardowym

• Kopiowanie przy użyciu ustawień domyślnych (kopiowanie za jednym dotknięciem)

• Kopiowanie z użyciem ustawień użytkownika

• Kopiowanie z szyby skanera

• Kopiowanie z użyciem automatycznego podajnika dokumentów

• Kopiowanie książek

• Tworzenie zlecenia do skopiowania w innym terminie

PLWW Instrukcje dotyczące kopiowania 35

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopiowanie przy użyciu ustawień domyślnych (kopiowanie za jednym dotknięciem)

Następujące ustawienia są ustawieniami domyślnymi kopiowania:

• Jedna kopia

• Oryginał w formacie Letter/A4 i kopia w formacie Letter

Uwaga Urządzenie wielofunkcyjne automatycznie wykrywa format or yginału i wykonuje kopię w tym samym formacie. Jedynie

• Biało-czarne (można wybrać kopiowanie w kolorze)

• Orientacja strony: pionowa

• Liczba stron: jedna

• Zawartość strony: mieszana (tekst i grafika)

• Tryb zlecenia: wyłączony

• Ciężki papier: wyłączony

36 Rozdział 2 – Kopiowanie Wersja 1.0

w przypadku niewykrycia formatu materiałów domyślnym ustawieniem formatu jest Letter lub A4.

Kopiowanie w kolorze z użyciem ustawień domyślnych

1 Umieść dokument wydrukiem w dół na szybie skanera lub w automatycznym podajniku dokumentów. 2 Dotknij przycisku K 3 Wybierz kopie kolorowe. 4 Dotknij przycisku S

OPIUJ.

TART.

Wykonywanie kopii biało-czarnych przy użyciu ustawień domyślnych

1 Umieść dokument wydrukiem w dół na szybie skanera lub w automatycznym podajniku dokumentów. 2 Dotknij przycisku K 3 Wybierz kopie czarno-białe. 4 Dotknij przycisku S

OPIUJ.

TART.

Kopiowanie z użyciem ustawień użytkownika

Za pomocą czynności przedstawionych poniżej można zmienić ustawienia kopii.

Kopiowanie z użyciem ustawień innych niż domyślne

1 Umieść dokument zadrukowaną stroną w dół na szybie skanera lub w automatycznym podajniku dokumentów. 2 Dotknij ikony kopiowania na panelu sterującym. Na wyświetlaczu graficznym pojawi się ekran kopiowania.

PLWW Instrukcje dotyczące kopiowania 37

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Dotknij określenia kopii: K 4 Dokonaj odpowiednich poprawek kontrastu lub pomniejsz/powiększ obraz używając paska J

OWIĘKSZENIE/POMNIEJSZENIE w części wyświetlacza umożliwiającej modyfikację obrazu.

5 Dotknij przycisku O

dokonaniu wyboru dotknij przycisku O

Uwaga Po wybraniu Mieszana na karcie Zawartość strony, można użyć karty Zaawansowane do wybrania uwydatniania

tekstu lub fotografii bądź tekstu lub błyszczącej fotografii.

OLOR lub CZARNO-BIAŁE.

ASNY/CIEMNY oraz opcji

PISZ ORYGINAŁ, aby wyświetlić dostępne opcje. Wybierz opcje PODSTAW. lub opcje ZAAWANSOW. Po

Karta Podstawy Co wybrać

ORMAT Wybierz Książka lub format materiałów swojego materiału.

F O

RIENTACJA STRONY Wybierz opcję Pionowa lub Pozioma.

ICZBA STRON Wybierz opcję 1-str. lub 2-str.

AWARTOŚĆ STRONY Wybierz opcję Te ks t, Fotografia, Błyszcząca fotografia lub Mieszana.

Karta Zaawansowane Co wybrać

IĘżKI PAPIER Wybierz Ciężki papier, jeśli oryginał znajduje się na ciężkim papierze i

wykorzystywany jest automatyczny podajnik papieru.

RYB ZLECENIA Wybierz opcję Tryb zlecenia, aby połączyć kilka zeskanowanych

dokumentów w jedno zlecenie.

38 Rozdział 2 – Kopiowanie Wersja 1.0

Opis użycia

Tekst Zapewnia optymalną jakość tekstu

Fotografia Zapewnia optymalną jakość wydrukowanej lub oryginalnej grafiki półtonowej.

Błyszcząca fotografia Zapewnia optymalną jakość błyszczących fotografii i oryginałów fotograficznych o płynnych

Mieszana Zapewnia optymalną jakość tekstu mieszanego z grafiką

Przycisk Zaawansowane Regulacja dopasowania bardziej dla tekstu lub grafiki w trybie mieszanym.

6 Dotknij przycisku USTAWIENIA KOPIO WANIA, aby wyświetlić dostępne opcje. Aby zobaczyć więcej opcji, należy dotknąć karty

Zaawansowane.

PLWW Instrukcje dotyczące kopiowania 39

przejściach tonalnych.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Karta Podstawy Co wybrać

ORMAT Wybierz opcję Auto (dopasowanie formatu materiałów do formatu

ICZBA STRON Wybierz opcję 1-str. lub 2-str.

RIENTACJA STR. TYLNEJ Wybierz opcję Tryb norm. lub Odwracaj (tylko, gdy wybrana została opcja

TRONY NA ARKUSZU Wybierz opcję 1, 2, 4 lub Broszura.

oryginału) lub żądany format kopii. Sprawdź, czy w podajniku znajdują się materiały odpowiedniego formatu.

2-str.).

W przypadku wybrania opcji drukowania 4 stron na arkusz urządzenie wielofunkcyjne dokonuje ich rozmieszczenia w układzie „Z” lub „N”, w zależności od orientacji strony. Można także wybrać obramowanie dla każdej pomniejszonej strony.

układ „Z”

układ „N”

40 Rozdział 2 – Kopiowanie Wersja 1.0

BRAMOWANIE Wybierz Obramowanie lub Bez obramowania, jeśli drukujesz wiele stron

SZYWANIE Opcje zszywania zależą od urządzenia wykańczającego i wybranego

na arkuszu.

formatu materiałów. Dla zszywacza/układacza na 3000 arkuszy dostępne opcje to: Brak, Narożnik, 1, 2, 3 lub 6. Dla wielofunkcyjnego urządzenia wykańczającego dostępne opcje to: Brak, 1, 2 lub Broszura.

Karta Zaawansowane Co wybrać

ORTOWANIE Wybierz opcję Sortowane lub Niesortowane.

OJEMNIK WYJŚCIOWY Wybierz docelowe miejsce wyjściowe dla urządzenia wykańczającego.

RZECHOWYWANIE ZLECEŃ Wybierz opcję Wł., jeśli chcesz zachować zlecenie w urządzeniu

OPRAWA JAKOŚCI Zwiększa lub zmniejsza ostrość i usuwa tło.

YSKALUJ, ABY ZMIEŚCIĆ Wybierz Wł., aby nieznacznie zmniejszyć obraz tak, żeby odpowiadał

wielofunkcyjnym zamiast je wydrukować. Wybierz opcję Wył., aby wykonać normalną kopię. Patrz część „Tworzenie zlecenia do skopiowania w innym terminie” na stronie 44, aby uzyskać więcej informacji.

wielkością obszarowi wydruku.

7 Po skończeniu dotknij OK, aby powrócić do głównego ekranu kopiowania.

Uwaga Ikona w części KOPIA przedstawia umowny obraz kopii.

8 Za pomocą klawiatury numerycznej określ liczbę kopii i naciśnij przycisk S

TART.

PLWW Instrukcje dotyczące kopiowania 41

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopiowanie z szyby skanera

Szyby skanera można używać do kopiowania dokumentów małych, lekkich (poniżej 46 g/m) lub o niestandardowym formacie (paragony, wycinki z gazet, fotografie i dokumenty stare lub zniszczone). Szyba skanera służy także do kopiowania książek, czasopism i podręczników.

1 Umieść dokument wydrukiem w dół na szybie skanera. 2 W razie potrzeby dokonaj żądanych modyfikacji obrazu i wybierz ustawienia kopii. Informacje dotyczące dostępnych

ustawień zamieszczone są w rozdziale „Kopiowanie z użyciem ustawień użytkownika” na stronie 37.

3 Jeśli chcesz wykonać tylko jedną kopię, naciśnij przycisk S

999) za pomocą klawiatury numerycznej, a następnie naciśnij przycisk S

TART. Jeśli chcesz wykonać więcej kopii, wybierz ich liczbę (do

TART, aby rozpocząć kopiowanie.

Kopiowanie z użyciem automatycznego podajnika dokumentów

Automatyczny podajnik dokumentów pozwala wykonać do 999 kopii dokumentu o maksymalnej wielkości 100 stron (zależnie od grubości stron).

1 Umieść dokument wydrukiem w dół w automatycznym podajniku dokumentów. Urządzenie potrafi automatycznie wykr yć

kilka standardowych formatów papieru.

2 W razie potrzeby dokonaj żądanych modyfikacji obrazu i wybierz ustawienia kopii. Informacje dotyczące dostępnych

ustawień zamieszczone są w rozdziale „Kopiowanie z użyciem ustawień użytkownika” na stronie 37.

Jeśli chcesz wykonać tylko jedną kopię, naciśnij przycisk S klawiatury numerycznej, a następnie naciśnij przycisk S

42 Rozdział 2 – Kopiowanie Wersja 1.0

TART. Jeśli chcesz wykonać więcej kopii, określ ich liczbę za pomocą

TART.

Kopiowanie książek

Do kopiowania książek należy użyć szyby skanera.

1 Umieść książkę zadrukowaną stroną w dół na szybie skanera. 2 Wyrównaj ją. Książka jest właściwie wyrówna, jeśli łączenie znajduje się w linii z ikoną książki na górze szyby skanera. 3 Dotknij przycisku K 4 Dotknij przycisku O 5 Jako format wybierz Książka. 6 Dotknij O

OPIUJ.

PISZ ORYGINAŁ.

Uwaga Dotykając przycisku Pomiń stronę nad ikoną strony można pominąć wybraną stronę. Po pojedynczym dotknięciu

przycisku pomijana jest lewa strona, po dwukrotnym — prawa. Naciśnij przycisk trzy razy, aby anulować pomijanie strony. Jeśli użytkownik nie użyje przycisku Pomiń stronę, aby pominąć stronę, zostaną skopiowane strony lewe i prawe.

7 Dotknij przycisku U 8 Wybierz żądane ustawienia kopii. Wybierz format papieru najbardziej odpowiadający wielkości kopiowanej książki. 9 Dotknij O 10 Za pomocą klawiatury numerycznej określ żądaną ilość kopii. 11 Naciśnij przycisk S

PLWW Instrukcje dotyczące kopiowania 43

STAWIENIA KOPIOWAN IA.

TART.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Tworzenie zlecenia do skopiowania w innym terminie

Włączenie funkcji przechowywania zleceń oznacza, że zadania kopiowania będą przechowywane na twardym dysku urządzenia w celu późniejszego wydrukowania.

1 Wybierz podstawowe ustawienia kopii (patrz „Kopiowanie z użyciem ustawień użytkownika” na stronie 37). 2 Dotknij karty Zaawansow. 3 Dla opcji Przechowywane zlecenia wybierz Wł.

Pojawi się podręczne okno dialogowe z pytaniem o nazwę użytkownika (Użytkownik), nazwę zlecenia (Nazwa zlecenia) oraz, jeśli jest konieczny, osobisty numer identyfikacyjny (PIN). Po wybraniu pola Użytkownik oraz Nazwa zlecenia na ekranie pojawi się klawiatura. PIN jest czterocyfrową liczbą wpisywaną z klawiatury numerycznej.

4 Wypełnij pole Użytkownik. 5 Wypełnij pole Nazwa zlecenia. 6 Wpisz PIN, jeśli chcesz mieć kontrolę nad dostępem do przechowywanego zlecenia. 7 Dotknij O 8 Naciśnij przycisk S

TART.

Kopie kolorowe lub czarno-białe

Na głównym ekranie dotknij KOPIUJ, a następnie dotknij kółka pod napisem KOLOROWE lub CZARNO-BIAŁE, by wybrać odpowiedni typ kopii. Jeśli wybrana jest opcja K wybrana jest opcja C

44 Rozdział 2 – Kopiowanie Wersja 1.0

ZARNO-BIAŁE, w prawym górnym rogu panelu sterowania pojawia się napis KOPIE CZARNOBIAŁE:.

OLOROWE, w prawym górnym rogu panelu sterowania pojawia się napis KOPIE KOL OROWE:. Jeśli

Powiększanie lub pomniejszanie

Urządzenie wyposażone jest w funkcję autoskalowania. Jeśli format oryginału różni się od formatu kopii, urządzenie jest w stanie wykryć tę różnicę. Zeskanowany obraz oryginału jest automatycznie pomniejszany lub powiększany tak, aby pasował do formatu kopii. Autoskalowanie można wyłączyć, używając funkcji pomniejszania i powiększania.

Urządzenie może pomniejszyć kopie do 25% wielkości oryginału i powiększyć je do 400% wielkości oryginału (200% przy korzystaniu z podajnika ADF).

Kopie można powiększyć lub pomniejszyć, dotykając strzałek przycisku POWIĘKSZENIE/POMNIEJSZENIE aż do uzyskania żądanego formatu. Bieżąca wielkość w procentach pomniejszenia lub powiększenia wyświetlana jest w kwadracie na środku przycisku POWIĘKSZENIE/POMNIEJSZENIE. Po dotknięciu przycisku 10 0% można wpisać żądaną wielkość w procentach, korzystając z wyświetlonej klawiatury numerycznej. Dotknięcie przycisku O

K powoduje zapamiętanie zmian.

Regulacja jasności kopii

Można wyregulować jasność kopii dotykając strzałek na pasku Jasny/ciemny, na domyślnym ekranie kopiowania.

Poprawa jakości dokumentu

Dotknij karty Ustawienia kopiowania, a następnie dotknij karty Zaawansowane, aby uzyskać dostęp do ekranu wbudowanej poprawy jakości, który pozwala wyregulować poziom usuwania tła z kopiowanego obrazu oraz zwiększyć lub zmniejszyć jego ostrość.

PLWW Instrukcje dotyczące kopiowania 45

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Usuwanie tła

Kopiując dokument wydrukowany na kolorowym papierze lub oryginał, który jest na tyle cienki, że prześwituje przez niego obraz z tylnej strony, można poprawić jakość kopii poprzez usuwanie tła. Intensywność usuwania tła można ustawić, dotykając strzałek przypisanych pozycji Regulacja usuwania tła. Przesuwanie suwaka od jaśniejszego lub do ciemniejszego obszaru paska

Regulacja usuwania tła powoduje większe lub mniejsze usuwanie tła.

Ostrość

Opcja Regulacja ostrości określa ustawienia ostrości używane przy skanowaniu oryginału. Ostrość poprawia wyrazistość krawędzi w dokumencie oryginalnym w celu lepszego odwzorowania zamazanego lub drobnego druku i grafiki. Ostrość można ustawić, dotykając strzałek na pasku Regulacja ostrości.

46 Rozdział 2 – Kopiowanie Wersja 1.0

Ustawianie wartości domyślnych kopiowania

Niektóre domyślne ustawienia kopiowania mogą być dokonywane przez administratora. Aby ustawić lub zmienić następujące ustawienia domyślne kopiowania, wykonaj następujące czynności:

1 Dotknij przycisku M 2 Dotknij przycisku K 3 Dotknij przycisku K 4 Wybierz ustawienie kopiowania, które ma zostać zmienione.

ENU. ONFIGURUJ URZĄDZENIE. OPIOWANIE.

Ustawienie kopiowania

TRYB KOLOROWY Ustawia urządzenie wielofunkcyjne do wykonywania kopii kolorowych lub czarno-białych.

LICZBA STRON Każda kartka kopii może mieć zadrukowaną jedną stronę (simpleks) lub dwie strony (dupleks).

SORTOWANIE Jeśli sortowanie jest ustawione na „WYŁ.”, każda kartka jest kopiowana oddzielnie. Jeśli składanie jest

KOPIE Określa liczbę kopii do wykonania.

PLWW Ustawianie wartości domyślnych kopiowania 47

Opis

ustawione na „WYŁ.”, dokument jest sor towany.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ustawienie kopiowania

MENU PODRZĘDNE ZSZYWACZA

OSTROŚĆ Ustala ostrość obrazu podczas kopiowania.

USUWANIE TŁA Określa, jak wiele tła jest usuwane podczas kopiowania.

48 Rozdział 2 – Kopiowanie Wersja 1.0

Opis

Pojawia się, jeśli podłączone jest zszywające urządzenie wykańczające.

Cyfrowa dystrybucja dokumentów i poczta elektroniczna

Aby skonfigurować funkcję przesyłania pocztą elektroniczną, należy znać adres IP lub nazwę domeny serwera SMTP w sieci lub użyć opcji menu Znajdź serwery, aby spróbować zlokalizować serwer. Urządzenie wielofunkcyjne używa SMTP do wysyłania wiadomości poczty elektronicznej z załącznikami zawierającymi obrazy zeskanowane za pomocą urządzenia.

Opcjonalnie można skonfigurować urządzenie do korzystania z protokołu LDAP do łączenia się z serwerem kartoteki. Adresowanie wiadomości poczty elektronicznej wysyłanych z urządzenia wielofunkcyjnego będzie wtedy łatwiejsze. Serwery kartotek zawierają nazwy odbiorców (np. „Jan Kowalski”) i skojarzone adresy e-mail (np. jkowalski@hp.com.pl).

Gdy urządzenie wielofunkcyjne skonfigurowane jest do używania LDAP, użytkownicy wpisują pierwszych kilka znaków nazwy adresata. Urządzenie przeszukuje serwer kartoteki w poszukiwaniu nazw, które odpowiadałby wprowadzonej nazwie i używa najbardziej odpowiadającej nazwy. W większości środowisk, aby poprawnie skonfigurować LDAP, należy użyć wbudowanego serwera internetowego.

Uwaga W razie nieznajomości adresu IP lub nazwy domeny serwerów SMTP lub LDAP w sieci lokalnej, należy uzyskać te

1 Dotknij przycisku M 2 Dotknij przycisku K 3 Dotknij przycisku W 4 Dotknij przycisku E-

PLWW 49

informacje od administratora sieci lub poczty elektronicznej.

ENU. ONFIGURUJ URZĄDZENIE.

YSYŁANIE. MAIL.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

5 Aby umożliwić urządzeniu wielofunkcyjnemu automatyczne znalezienie ser werów SMTP lub LDAP w sieci lokalnej, dotknij

przycisku Z do czynności 6.

6 Dotknij przycisku B

BRAMA LDAP i wprowadź adres IP lub nazwę domeny serwera LDAP.

7 Dotknij O 8 Dotknij przycisku T

NAJDź BRAMY DLA WYSYŁANIA Jeśli zakończy się to pomyślnie, przejdź do czynności 8. W przeciwnym przypadku –

RAMA SMTP i wpisz adres IP lub nazwę domeny serwera SMTP. Jeśli dostępny jest serwer LDAP, dotknij

EST BRAM WYSYŁANIA, aby przetestować konfigurację.

Urządzenie umożliwia skanowanie w kolorze i cyfrową dystrybucję dokumentów. Korzystając z panelu sterowania można zeskanować czarno-białe lub kolorowe dokumenty i wysłać je na adres e-mail w formie załączników do wiadomości e-mail. Aby można było korzystać z funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów, urządzenie musi być podłączone do sieci lokalnej (LAN). Urządzenie wielofunkcyjne łączy się bezpośrednio z siecią lokalną za pomocą karty Ethernet Jetdirect. Niniejszy rozdział zawiera informacje zarówno na temat skanowania, jak i przesyłania, ponieważ są to funkcje w pełni zintegrowane.

Cyfrowa dystrybucja dokumentów oferuje następujące korzyści:

• Wysyłanie dokumentów na wiele adresów wiąże się z oszczędnością czasu i redukcją kosztów.

• Możliwość dostarczania plików czarno-białych i w kolorze. Pliki przesyłane w różnych formatach mogą być przetwarzane

przez adresata.

• Urządzenie sprawdza, czy wiadomość e-mail została poprawnie dostarczona.

Podczas cyfrowej dystrybucji dokumentów dokumenty są skanowane do pamięci urządzenia i wysyłane na adres lub adresy e-mail jako załączniki wiadomości e-mail. Dokumenty w postaci cyfrowej mogą być wysyłane w różnych formatach graficznych, takich jak PDF, JPG i TIFF (więcej informacji na ten temat można znaleźć w części „Zmiana ustawień” na stronie 52), co umożliwia odbiorcom modyfikowanie pliku w różnych programach, zależnie od potrzeb. Dokumenty są wysyłane w jakości zbliżonej do or yginalnej, a po dostarczeniu do odbiorcy mogą być drukowane, archiwizowane i przesyłane dalej.

Moduł cyfrowej dystrybucji dokumentów w oprogramowaniu HP oferuje dodatkowe korzyści związane z uwierzytelnianiem użytkowników dla celów bezpieczeństwa i skanowaniem do folderu.

50 Rozdział 3 – Cyfrowa dystrybucja dokumentów i poczta elektroniczna Wersja 1.0

Wysyłanie dokumentów

Urządzenie wielofunkcyjne skanuje w rozdzielczości 600 ppi. Urządzenie skanuje zarówno oryginały czarno-białe, jak i kolorowe. Oryginał można umieszczać zarówno na szybie skanera, jak i w podajniku ADF. Na szybie skanera można skanować materiały we wszystkich formatach, w tym dokumenty o niestandardowych kształtach, książki, dokumenty zszyte, dokumenty poskładane oraz fotografie.

Można wybrać ustawienia domyślne lub zmienić preferencje skanowania i formaty plików. Domyślnymi ustawieniami są:

• Skanowanie w kolorze

• Plik w formacie PDF (do wyświetlenia załącznika adresat potrzebuje przeglądarki Adobe® Acrobat®)

Wysyłanie oryginałów w formacie Letter za pomocą szyby skanera lub automatycznego podajnika dokumentów

Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby zeskanować i wysłać oryginały w formacie Letter, korzystając z domyślnych ustawień urządzenia wielofunkcyjnego.

1 Umieść dokument wydrukiem w dół na szybie skanera.

Przeprowadź następujące czynności na ekranie dotykowym wyświetlacza graficznego:

2 Dotknij przycisku O

„Opcje wysyłania” zastępują „Ustawienia kopiowania”. Opcje wyboru „Powiększenie/pomniejszenie” są niedostępne, ponieważ nie dotyczą przesyłania.

PLWW Wysyłanie dokumentów 51

PCJE WYSYŁANIA.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Jeśli to konieczne, wpisz nazwę użytkownika i hasło. 4 Dotknij przycisku E-MAIL. 5 Dotknij przycisku O

D:, a następnie za pomocą wyświetlonej klawiatury wpisz swój adres e-mail.

Uwaga Dotknij , aby poprawić błędnie wpisane znaki.

6 Dotknij przycisku D 7 Dotknij przycisku DW:, a następnie wpisz adresy e-mail odbiorców kopii (jeśli konieczne). Jeśli chcesz przesłać kopię do

adresata, którego nazwa nie będzie ujawniona w wiadomości, dotknij przycisku UDW:, i wpisz adres odbiorcy.

8 Dotknij T 9 Zmień odpowiednie ustawienia (patrz „Zmiana ustawień” na stronie 52) po naciśnięciu U 10 Naciśnij przycisk S

Na panelu sterującym, na pasku stanu pojawi się komunikat PRZETWARZANIE ZLECENIA CYFROWEJ DYSTRYBUCJI.

EMAT:, a następnie wpisz temat wiadomości e-mail.

O:, a następnie wpisz adres poczty elektronicznej odbiorcy.

STAWIENIA. Dotknij OK.

TART.

Zmiana ustawień

Przed przesłaniem dokumentu można zmienić następujące ustawienia:

• Preferencje skanowania: Wybierz Biało-czarne lub Kolorowe.

52 Rozdział 3 – Cyfrowa dystrybucja dokumentów i poczta elektroniczna Wersja 1.0

• Typ plików: Wybierz PDF, TIFF, MTIFF lub JPG. Pliki mogą być przesłane na adres e-mail w którymkolwiek z poniższych

formatów:

• PDF: Format plików .PDF jest ustawieniem domyślnym i oferuje najlepszą ogólną jakość tekstu i grafiki. Adresat musi jednak posiadać zainstalowaną przeglądarkę plików w formacie Adobe Acrobat, aby móc odczytywać pliki .PDF. Ten format plików tworzy pojedyncze załączniki wiadomości e-mail zawierające wszystkie skanowane strony.

• JPG: Mimo, że plik .JPG nie posiada takiej samej jakości jak pliki PDF, odbiorca może łatwo przeglądać pliki JPG za pomocą przeglądarki internetowej. Ten format plików tworzy jeden załącznik wiadomości e-mail dla każdej ze skanowanych stron. Odbiorca może przetwarzać pliki .JPG i importować je do różnych programów.

• TIFF: Format .TIFF jest standardowym formatem plików, który jest zgodny z wieloma programami i może być przetwarzany przez odbiorcę. Ten format plików tworzy jeden załącznik wiadomości e-mail dla każdej ze skanowanych stron.

• MTIFF: Format .MTIFF jest wielostronicowym plikiem TIFF, w którym wiele zeskanowanych stron zapisywanych jest jako jeden załącznik wiadomości e-mail.

Uwaga Pliki w formatach .MTIFF i .PDF mogą być dzielone na wiele załączników wiadomości e-mail, jeśli sieć narzuca

ograniczenie wielkości załączników wiadomości e-mail.

Wysyłanie dokumentu do wielu odbiorców

Użyj następujących instrukcji, aby wysłać dokument do więcej niż jednego odbiorcy.

1 Umieść dokument wydrukiem w dół na szybie skanera lub w automatycznym podajniku dokumentów. 2 Dotknij przycisku O

PLWW Wysyłanie dokumentów 53

PCJE WYSYŁANIA.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Dotknij przycisku E- 4 Dotknij przycisku O 5 Dotknij przycisku D

poczty elektronicznej, dotknij przycisku E wpisywanie adresów poczty elektronicznej.

MAIL.

D:, a następnie za pomocą wyświetlonej klawiatury wpisz swój adres e-mail.

O:, a następnie wpisz adres poczty elektronicznej pierwszego odbiorcy. Po wpisaniu pierwszego adresu

NTER na klawiaturze ekranowej w celu wpisania średnika, a następnie kontynuuj

6 Aby sprawdzić listę odbiorców, dotknij strzałki w dół w linii tekstowej Do:. 7 Dotknij przycisku DW:, a następnie wpisz adresy e-mail odbiorców kopii (jeśli konieczne). Jeśli chcesz przesłać kopię do

adresata, którego nazwa nie będzie ujawniona w wiadomości, dotknij przycisku UDW:, i wpisz adres odbiorcy.

8 Dotknij TEMAT:, a następnie wpisz temat wiadomości e-mail. 9 Dotknij O 10 Naciśnij przycisk S

TART.

Korzystanie z funkcji automatycznego uzupełniania

Po otworzeniu ekranów Do, DW lub Od w funkcji Wyślij do wiadomości e-mail uaktywniana jest funkcja automatycznego uzupełniania. W trakcie wpisywania żądanego adresu lub nazwy za pomocą klawiatury ekranowej, urządzenie wielofunkcyjne automatycznie przeszukuje książkę adresową i wyświetla pierwszy pasujący adres w linii tekstowej na ekranie z klawiaturą. Można wtedy wybrać wyszukaną nazwę, dotykając przycisku E znajdzie poprawny wpis. Jeśli wpisany zostanie znak, dla którego nie ma dopasowania na liście, automatycznie uzupełniony adres zostanie usunięty z wyświetlacza, aby pokazać użytkownikowi, że wpisuje adres, którego nie ma w książce adresowej.

54 Rozdział 3 – Cyfrowa dystrybucja dokumentów i poczta elektroniczna Wersja 1.0

NTER, lub kontynuować wpisywanie, aż funkcja automatycznego wpisywania

Korzystanie z książki adresowej

Często używane adresy poczty elektronicznej przechowywane są w prywatnej książce adresowej i lokalnej książce adresowej. Książki te mogą być współdzielone pomiędzy urządzeniami wielofunkcyjnymi korzystającymi z tego samego serwera dostępu do oprogramowania cyfrowej dystrybucji dokumentów HP.

Uwaga Adresy mogą być dodawane i kasowane w prywatnej i lokalnej książce adresowej, ale tylko uwierzytelnieni

użytkownicy mogą dodawać adresy do swoich prywatnych książek adresowych. Jeśli uwierzytelnienie nie jest zakończone, adresy są dodawane do lokalnej książki adresowej.

Książka adresowa jest aktywowana poprzez wybranie ikony książki adresowej w wyświetlonym oknie dialogowym. Po wybraniu przycisków Wszystkie lub Lokalna, pojawia się przycisk Edytuj. Użyj przycisku Edytuj, aby dodać lub skasować pozycje z książki adresowej. Po wybraniu przycisku Edytuj na ekranie panelu sterowania pojawiają się opcje Książka adresowa – dodaj i Książka adresowa – usuń.

Przycisk Wstecz powoduje przejście do poprzedniego ekranu.

Można przesłać listę odbiorców za pomocą funkcji książki adresowej. Aby uzyskać informacje dotyczące konfiguracji list adresowych, należy skontaktować się z administratorem systemu.

PLWW Korzystanie z książki adresowej 55

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Tworzenie listy adresatów

Przeprowadź następujące czynności na ekranie dotykowym wyświetlacza graficznego:

1 Dotknij przycisku E- 2 Dotknij przycisku D 3 Wpisz pierwszą literę nazwy.

Uwaga Urządzenie wielofunkcyjne rozpoczyna na początku listy adresowej, chyba że została wpisana pierwsza litera nazwy.

4 Dotknij , aby uzyskać dostęp do książki adresowej. 5 Poruszaj się po książce adresowej za pomocą paska przewijania. 6 Wyróżnij nazwę, aby wybrać adresata, a następnie dotknij przycisku D

Możesz również wybrać listę dystrybucyjną, dotykając przycisku W

OKALNA. Wyróżnij odpowiednie nazwy, a następnie dotknij przycisku DODAJ, aby dodać nazwę do listy adresatów.

Adresata można usunąć z listy, przewijając listę i wyróżniając adresata, a następnie dotykając przycisku U

7 Nazwy z listy adresatów są wyświetlane w linii tekstowej ekranu z klawiaturą. Można dodać adresata, którego nie ma

w książce adresowej, wpisując na klawiaturze adres e-mail.

8 Dotknij przycisku OK na klawiaturze ekranowej. 9 Dokończ wpisywanie pól DW:, i T

adresatów, dotykając przycisku strzałki w dół w linii tekstowej D

10 Naciśnij przycisk S

56 Rozdział 3 – Cyfrowa dystrybucja dokumentów i poczta elektroniczna Wersja 1.0

MAIL.

O:, aby uzyskać dostęp do klawiatury ekranowej.

SZYSTKIE, lub dodać adresatów z lokalnej listy, dotykając przycisku

EMAT: na ekranie Wyślij do wiadomości e-mail (jeśli to konieczne). Możesz sprawdzić listę

TART.

O:.

ODAJ.

SUŃ.

Faksowanie

Uwaga W niektórych krajach/regionach urządzenie urządzenia wielofunkcyjne HP Color LaserJet 9500mfp są standardowo

Podczas konfiguracji wymaganych ustawień związanych z lokalizacją faksu niektóre kraje/regiony są obsługiwane, ale nie są wyszczególnione na liście ustawień lokalizacji. Te dodatkowe kraje/regiony mogą być obsługiwane poprzez wybranie innego, alternatywnego kraju/regionu z listy ustawień lokalizacji. W poniższej tabeli zamieszczono dodatkowe obsługiwane kraje/regiony i dopuszczalne alternatywne kraje/regiony, które należy wybrać, aby dany kraj/region był obsługiwany.

Wsparcie w krajach/regionach

Aby wybrać ten kraj/region Należy wybrać następujący kraj/region z listy ustawień lokalizacji

Estonia Norwegia, Szwecja lub Federacja Rosyjska Islandia Dania, Norwegia lub Szwecja Łotwa Norwegia, Szwecja lub Federacja Rosyjska Liechtenstein Austria lub Szwajcaria

PLWW 57

wyposażone w urządzenie HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Urządzenie HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 wymaga krajowych/regionalnych certyfikatów telekomunikacyjnych. Listę krajów/regionów oferujących faks jako funkcję standardową można uzyskać u przedstawiciela handlowego oraz na stronie internetowej

www.hp.com/clj9500mfp/fax/countries-regions.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Wsparcie w krajach/regionach

Aby wybrać ten kraj/region Należy wybrać następujący kraj/region z listy ustawień lokalizacji

Litwa Norwegia, Szwecja lub Federacja Rosyjska Maroko Hiszpania Słowenia Węgry lub Polska

Urządzenie wielofunkcyjne może służyć jako samodzielny faks analogowy. Informacje zawarte w tym rozdziale pomagają w przeprowadzeniu następujących czynności:

• Wykonanie początkowej konfiguracji

• Wysyłanie faksów

• Konfiguracja ustawień faksu

• Korzystanie z zaawansowanych funkcji faksu

• Wykorzystywanie dzienników i raportów faksu

• Rozwiązywanie problemów

Uwaga Mimo że urządzenie wielofunkcyjne obsługuje faksowanie w sieci lokalnej za pomocą narzędzia konfiguracyjnego

HP MFP Digital Sending Software, narzędzie to jest dostępne jako opcja i nie zostało omówione w tym rozdziale. Informacje dotyczące faksowania w sieci lokalnej znajdują się w Podręczniku użytkownika HP MFP Digital Sending Software oraz w Podręczniku pomocy technicznej HP MFP Digital Sending Software.

58 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

Podłączanie faksu do linii telefonicznej

Podczas podłączania faksu do linii telefonicznej należy się upewnić, że linia telefoniczna przeznaczona na faks nie jest wykorzystywana przez inne urządzenia. Powinna to być linia analogowa, ponieważ faks nie będzie działał prawidłowo przy podłączeniu do niektórych cyfrowych central wewnętrznych. Jeśli nie ma pewności co do rodzaju danej linii, należy się skontaktować z dostawcą usług telekomunikacyjnych.

Uwaga Aby faks pracował poprawnie, należy użyć przewodu telefonicznego dostarczonego razem z faksem.

Postępuj zgodnie z następującymi instrukcjami, aby podłączyć faks do gniazdka telefonicznego.

1 Odszukaj przewód telefoniczny dołączony do zestawu faksu. Podłącz jeden z jego końców do gniazdka telefonicznego

faksu. Gniazdko telefoniczne faksu jest umiejscowione z tyłu urządzenia wielofunkcyjnego, na płycie formatera, obok innych złączy. Sprawdź, czy przewód jest podłączony do gniazdka telefonicznego faksu prawidłowo i solidnie.

PLWW Podłączanie faksu do linii telefonicznej 59

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

2 Dokładnie podłącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazdka telefonicznego na ścianie, aby zakończyć instalację.

Uwaga Funkcja faksu dla urządzenia HP Color LaserJet 9500mfp nie będzie działać, dopóki nie zostaną wprowadzone

odpowiednie wartości do menu na panelu sterowania. Patrz „Określanie niezbędnych ustawień faksu” na stronie 61.

Sprawdzanie działania faksu

Sprawdź za pomocą panelu sterowania, czy faks urządzenia wielofunkcyjnego działa. Opcja faksu powinna się pojawić na ekranie. Dopóki jednak nie zostaną wprowadzone odpowiednie ustawienia, opcja będzie wyszarzona, z widocznym w poprzek tekstem „Nie skonfigurowano”. Aby skorzystać z faksu analogowego, patrz „Określanie niezbędnych ustawień faksu” na stronie 61.

60 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

Określanie niezbędnych ustawień faksu

Po zainstalowaniu faksu, zanim możliwe będzie korzystanie z niego, należy określić następujące ustawienia:

• Data i godzina

• Lokalizacja (kraj/region)

• Nagłówek faksu (numer telefonu i nazwa firmy)

Informacje te są drukowane w nagłówku faksu na wszystkich wychodzących faksach.

Uwaga W USA i wielu innych krajach/regionach ustawienie daty, godziny, lokalizacji, numeru telefonu i nazwy firmy jest

Ponieważ faks odczytuje te ustawienia z urządzenia wielofunkcyjnego, być może wartości są już ustawione. Wystarczy sprawdzić wartość, która się pojawi, żeby się upewnić, czy jest prawidłowa.

PLWW Określanie niezbędnych ustawień faksu 61

wymagane przez prawo.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Korzystanie z menu ustawień faksu

Użyj menu Ustawienia faksu, aby określić niezbędne ustawienia faksu. Naciśnij przycisk MENU na panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego, aby otworzyć menu Ustawienia faksu.

Uwaga Jeśli zainstalowane jest oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software i faks sieciowy jest włączony, ustawienia

Poniższy rysunek przedstawia panel sterowania z widoczną opcją faksowania.

Graficzny ekran dotykowy

62 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

faksu nie pojawiają się w menu, ponieważ służą one wyłącznie do konfigurowania faksu analogowego. W jednej chwili może być włączony tylko jeden rodzaj faksu. Z wyświetlacza panelu sterowania dostępne są zawsze tylko opcje kontroli jednego rodzaju faksu. Jeśli użytkownik zamierza korzystać z faksu an alogowego, podczas gdy włączony jest faks sieciowy, należy użyć narzędzia konfiguracji HP MFP Digital Sending Software, aby wyłączyć faks sieciowy.

Opcja faksu

PRZYCISK MENU

PRZYCISK START

Ustawianie i sprawdzanie daty i godziny

Ustawiona dla faksu data i godzina mają taką samą wartość jak data i godzina urządzenia wielofunkcyjnego. Przy włączeniu urządzenia wielofunkcyjnego po raz pierwszy, pojawi się monit o podanie tych informacji.

Sprawdzanie i zmiana ustawień daty i godziny

1 Naciśnij przycisk MENU. 2 Przewiń i dotknij pozycji F 3 Przewiń i dotknij pozycji W 4 Przewiń listę i dotknij pozycji D 5 Wybierz formaty daty i godziny, a następnie wpisz datę i godzinę.

AKS.

YMAGANA KONFI GURACJA FAKSU.

ATA/GODZINA.

Ustawianie lub sprawdzanie lokalizacji

Ustawienie lokalizacji określa kraj/region, w którym urządzenie wielofunkcyjne się znajduje. Za pomocą tego ustawienia można wybrać format daty/godziny oraz minimalną i maksymalną dla danego kraju/regionu liczbę dzwonków przed odebraniem. Ponieważ ustawienie to w niektórych krajach/regionach jest wymagane przez prawo, musi być określone przed rozpoczęciem korzystania z faksu. Włączając urządzenie wielofunkcyjne po raz pierwszy, pojawi się monit o podanie tych informacji.

PLWW Określanie niezbędnych ustawień faksu 63

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Sprawdzanie i zmiana lokalizacji

1 Naciśnij przycisk MENU. 2 Przewiń i dotknij pozycji F 3 Przewiń i dotknij pozycji W 4 Przewiń i dotknij pozycji N 5 Przewiń listę i dotknij pozycji L 6 Przewiń listę do właściwego kraju/regionu, a następnie dotknij kraju/regionu, aby go wybrać.

AKS.

YMAGANA KONFIGUR ACJA FAKSU.

AGŁÓWEK FAKSU.

OKALIZACJA.

Ustawianie lub sprawdzanie nagłówka faksu

Ustawienie nagłówka faksu jest wykorzystywane do ustawienia numeru faksu i nazwy firmy mającej się pojawiać w nagłówku faksu. Informacje te są wymagane i muszą być ustawione.

Sprawdzanie lub zmiana numeru telefonu i nazwy firmy

1 Naciśnij przycisk MENU. 2 Przewiń i dotknij pozycji F 3 Przewiń i dotknij pozycji W 4 Przewiń i dotknij pozycji N 5 Przewiń listę i dotknij pozycji N

64 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

AKS.

YMAGANA KONFI GURACJA FAKSU.

AGŁÓWEK FAKSU.

UMER TELEFONU.

6 Wpisz numer telefonu, a następnie dotknij OK. 7 Dotknij pozycji N 8 Wpisz nazwę firmy, a następnie dotknij przycisku O

Jeśli opcja faksu widnieje na wyświetlaczu panelu sterowania, natomiast komunikat „Nie skonfigurowano” nie jest wyświetlany, oznacza to, że konfiguracja została zakończona i można rozpocząć korzystanie z faksu.

PLWW Określanie niezbędnych ustawień faksu 65

AZWA FIRMY.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ekran funkcji faksu

Ekranu funkcji faksu służy do wysyłania faksów. Naciśnij opcję Faks widniejącą na panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego, aby wyświetlić poniższy ekran.

Uwaga Opcja Książki telefonicznej pojawia się tylko wtedy, gdy została skonfigurowana w narzędziu konfiguracji HP MFP

Digital Sending Software.

Pasek komunikatów stanu

Podczas, gdy urządzenie wielofunkcyjne wysyła i odbiera faksy, informacje o stanie, takie jak Gotowe, Odbierane połączenie i Strona wysłana pojawiają się w pasku stanu znajdującym się w górnej części ekranu dotykowego.

66 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

Wysyłanie faksów

Użyj jednej z trzech podstawowych metod do określenia numerów, na które ma być wysłany faks:

• wpisz numer ręcznie,

• określ numer korzystając z numerów do szybkiego wybierania,

• określ numer korzystając z książki telefonicznej (dostępne tylko, jeśli zainstalowane jest narzędzie konfiguracji HP MFP

Digital Sending Software, a numery telefoniczne zostały wpisane do książki telefonicznej).

Uwaga Informacje na temat wysyłania faksów uzyskać można, dotykając ekranowego przycisku ?, aby otworzyć menu

Należy wpisać numer, korzystając z klawiatury numerycznej, łącznie z pauzami i innymi numerami, takimi jak numery kierunkowe, kody dostępu do numerów spoza systemu centrali prywatnej połączonej z miejską siecią telefoniczną (zwykle „9” lub „0”) lub prefiksu międzynarodowego. Dwusekundową pauzę można umieścić poprzez wpisanie przecinka (,). Jeśli opcja prefiksu faksu jest ustawiona na automatyczne załączanie prefiksu wybierania, wpisywanie go nie jest konieczne.

Uwaga Faksy, które nie dotrą do adresata dlatego, że numer był zajęty lub odbierający faks nie odpowiedział, są usuwane

PLWW Wysyłanie faksów 67

Pomoc, a następnie wybierając z listy tematów pomocy pozycję WYSYŁANIE FAKSÓW.

zpamięci.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Wysyłanie faksu przez ręczne wpisywanie numeru

Skorzystaj z poniższej procedury, aby wysłać faks, wpisując numer.

1 Umieść dokument w podajniku ADF lub na szybie skanera. 2 Na wyświetlaczu panelu sterowania dotknij opcji F 3 Dotknij przycisku U

następujące ustawienia:

STAWIENIA. Sprawdź, czy ustawienia opcji Opisz oryginał odpowiadają oryginałowi. Dostępne są

• format strony (np. Letter lub A4),

• druk jedno- lub dwustronny,

• zawartość strony (tekst, mieszany tekst z grafiką oraz grafika i zdjęcia),

• orientacja (pionowa lub pozioma).

Jeśli te ustawienia nie odpowiadają oryginałowi, wykonaj następujące czynności:

a Dotknij O

PISZ ORYGINAŁ, aby wyświetlić ekran Ustawienia oryginału.

b Dokonaj zmian niezbędnych, aby opisać dany oryginał.

AKS. Może pojawić się monit o podanie nazwy użytkownika i hasła.

Uwaga Można także zmienić sposób powiadamiania o stanie faksu (tzn. czy faks został wysłany, czy wystąpił błąd, który

przeszkodził w wysłaniu faksu), dotykając opcji U powiadamiania, a następnie dokonując konieczne zmiany. Ustawienia te zmieniają sposób powiadamiania tylko dla

STAWIENIA FAKSU, co spowoduje wyświetlenie ustawień

aktualnie aktywnego faksu.

c Po określeniu wszystkich ustawień, dotknij przycisku O

K, aby powrócić do ekranu faksu.

68 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

4 Wpisz numer telefonu za pomocą klawiatury widniejącej na wyświetlaczu panelu sterowania.

Uwaga Jeśli potrzebna jest dwusekundowa pauza, wpisz przecinek (,) po numerze prefiksu (np. „9” lub „0”), aby pozwolić

5 Aby określić dodatkowe numery telefonów, dotknij opcji N

wewnętrznemu systemowi telefonicznemu na połączenie z zewnętrzną linią przed wybraniem pozostałej części numeru.

ASTĘPNY NUMER.

Uwaga Aby usunąć numer z listy, przewiń listę do numeru, podświetl go, a następnie dotknij przycisku USUŃ.

6 Dotknij przycisku S

START na panelu sterowania.)

TART, aby wysłać faks. (Można dotknąć przycisku START na ekranie dotykowym lub nacisnąć przycisk

Uwaga Podczas wysyłania faksu jest on kopiowany do pamięci. Kiedy cały dokument znajdzie się w pamięci, faks zostaje

wysłany, a następnie skasowany z pamięci.

PLWW Wysyłanie faksów 69

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Wysyłanie faksu za pomocą numerów do szybkiego wybierania

Skorzystaj z poniższej procedury, aby wysłać faks za pomocą szybkiego wybierania.

Uwaga Przed wysłaniem faksu przy pomocy szybkiego wybierania, należy stworzyć numer do szybkiego wybierania. Aby

stworzyć pojedynczy numer do szybkiego wybierania lub grupę takich numerów, patrz „Tworzenie szybkiego wybierania” na stronie 73.

1 Wykonaj czynności od 1 do 3 z procedury „Wysyłanie faksu przez ręczne wpisywanie numeru” na stronie 68. 2 Przewiń listę i dotknij pozycji S 3 Dotknij pola wyboru przed nazwą numeru szybkiego wybierania, na który chcesz wysłać faks. 4 Dotknij O 5 Dotknij przycisku S

K. Nazwa numeru do szybkiego wybierania powinna się znaleźć na ekranie Odbiorcy faksu.

TART na panelu sterowania.)

TART, aby wysłać faks. (Można dotknąć przycisku START na ekranie dotykowym lub nacisnąć przycisk

ZYBKIE WYBIERANIE.

Wysyłanie faksu za pomocą numerów z książki telefonicznej

Funkcja książki telefonicznej jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie jest skonfigurowane za pomocą narzędzia konfiguracji HP MFP Digital Sending.

70 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

Jeśli urządzenie wielofunkcyjne nie zostało skonfigurowane do korzystania za pomocą tego oprogramowania, przycisk Książka telefoniczna nie zostanie wyświetlony. Aby skonfigurować urządzenie wielofunkcyjne za pomocą oprogramowania HP MFP Digital Sending, patrz Podręcznik użytkownika HP MFP Digital Sending Software lub Podręczniku pomocy technicznej HP MFP Digital Sending Software.

Ponadto, gdy w urządzeniu konfiguracji HP MFP Digital Sending jest włączone uwierzytelnianie, osobiste numery faksu z listy kontaktów programu Microsoft Exchange widnieją w książce adresowej.

Uwaga W urządzeniu tym nie można dodać ani skasować numerów faksu z książki telefonicznej. Mogą one być dodane lub

usunięte tylko za pomocą menedżera książki adresowej na serwerze cyfrowej dystrybucji dokumentów lub poprzez zmianę listy kontaktowej.

Jeśli narzędzie konfiguracji HP MFP Digital Sending jest zainstalowane w urządzeniu wielofunkcyjnym, można użyć poniższej procedury w celu wysłania faksu za pomocą książki telefonicznej.

1 Wykonaj czynności od 1 do 3 z procedury „Wysyłanie faksu przez ręczne wpisywanie numeru” na stronie 68. 2 Przewiń listę i dotknij pozycji K 3 Przewiń i podświetl nazwę lub numer w liście, a następnie dotknij przycisku D

Można dodać dowolną liczbę nazw i numerów.

4 Dotknij pozycji S

Opcja OSOBISTE powoduje wyświetlenie w książce telefonicznej tylko pozycji z listy kontaktowej użytkownika. Opcja WSZYSTKIE powoduje przedstawienie połączonej listy ogólnie dostępnych pozycji faksów i osobistych pozycji z listy kontaktowej.

5 Dotknij O 6 Dotknij przycisku S

TART na panelu sterowania.)

ZCZEGÓŁY, aby obejrzeć numer faksu lub listę numerów faksów dla wybranej pozycji książki telefonicznej.

K, aby powrócić do ekranu Faks. Lista nazw faksów zostanie wyświetlona w oknie adresatów.

TART, aby wysłać faks. (Można dotknąć przycisku START na ekranie dotykowym lub nacisnąć przycisk

SIĄżKA TELEFONICZNA.

ODAJ, aby umieścić nazwę lub numer w oknie.

PLWW Wysyłanie faksów 71

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Anulowanie faksu

Anulowanie bieżącej transmisji faksu

Menu Anulowanie bieżącej transmisji pojawia się tylko w trakcie wychodzącego połączenia faksowego.

Uwaga Operacja anulowania może trwać do 30 sekund.

1 Naciśnij przycisk M 2 Dotknij przycisku F 3 Przewiń do przycisku A

ENU.

AKS.

NULUJ BIEŻĄCĄ TRANSMISJĘ i dotknij go.

Uwaga Podczas, gdy faks lub faksy są kasowane, na pasku stanu widnieje napis „Anulowanie faksu”.

72 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

Anulowanie wszystkich oczekujących faksów

Funkcja ta usuwa wszystkie wychodzące faksy, które są przechowywane w pamięci. Jednak nie zostanie usunięty faks, który jest już wysyłany.

Uwaga Jeśli wychodzące faksy oczekują w pamięci, są one również usuwane.

1 Naciśnij przycisk M 2 Dotknij przycisku F 3 Przewiń do pozycji A

ENU.

AKS.

NULUJ WSZYSTKIE OCZEKUJĄCE TRANSMISJE i dotknij go.

Szybkie wybieranie

Użyj funkcji szybkiego wybierania, aby przypisać nazwę do pojedynczego numeru lub grupy numerów. Wybierając nazwę do szybkiego wybierania, można wysłać faks na ten numeru lub numer y.

Tworzenie szybkiego wybierania

1 Dotknij opcji FAKS. 2 Dotknij pozycji S

PLWW Szybkie wybieranie 73

ZYBKIE WYBIERANIE.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Dotknij karty Edycja. 4 Dotknij opcji NOWY NUMER DO SZYBKIEGO WYBIERANIA. 5 Wpisz numer za pomocą klawiatury panelu sterowania. Jeśli chcesz podać więcej niż jeden numer, dotknij opcji

ASTĘPNY NUMER, a następnie podaj następny numer. Powtarzaj ten krok w celu zdefiniowania wszystkich numerów do

szybkiego wybierania.

6 Dotknij przycisku N

AZWA.

7 Wpisz nazwę do szybkiego wybierania za pomocą klawiatur y panelu sterowania. 8 Dotknij O

Uwaga Nie można usuwać pojedynczych numerów z grupy numerów do szybkiego wybierania.

Usuwanie szybkiego wybierania

1 Dotknij opcji FAKS. 2 Dotknij przycisku S 3 Dotknij karty Edycja. 4 Dotknij opcji U 5 Dotknij pola wyboru przed numerem do szybkiego wybierania przeznaczonym do usunięcia. W celu znalezienia nazwy

numeru do szybkiego wybierania może okazać się konieczne przewinięcie w górę lub w dół. Można usunąć więcej niż jedną grupę numerów do szybkiego wybierania poprzez umieszczenie znacznika wyboru przed innymi nazwami.

6 Dotknij przycisku U

74 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

ZYBKIE WYBIERANIE.

SUŃ NUMER DO SZYBKIEGO WYBIERANIA.

SUŃ.

7 Dotknij przycisku TAK. 8 Dotknij O

Zmiana ustawień ostrości

Użyj ustawienia ostrości, aby określić rozdzielczość używaną przez urządzenie wielofunkcyjne przy skanowaniu oryginału. Ostrość poprawia wyrazistość krawędzi w dokumencie oryginalnym w celu lepszego odwzorowania zamazanego lub drobnego druku i grafiki.

Uwaga Zwiększanie ostrości zwiększa rozdzielczość, co powoduje wydłużenie czasu transmisji.

Zmiana ustawienia ostrości

1 Dotknij opcji FAKS. 2 Dotknij przycisku U 3 Dotknij opcji U 4 Na karcie Poprawa jakości dotknij strzałki w lewo, aby zmniejszyć ostrość, lub strzałki w prawo, aby zwiększyć ostrość

obrazu.

5 Dotknij O

PLWW Zmiana ustawień ostrości 75

STAWIENIA.

STAWIENIA FAKSU.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Zmiana ustawień tła

Przy faksowaniu dokumentu wydrukowanego na kolorowym papierze można polepszyć jakość przefaksowanej kopii, usuwając tło, które mogłoby spowodować powstanie smug lub niewyraźnych plam.

Zmiana ustawienia tła

1 Dotknij opcji FAKS. 2 Dotknij przycisku U 3 Dotknij opcji U 4 Na karcie Poprawa jakości dotknij strzałki w lewo, aby zwiększyć występowanie tła, lub strzałki w prawo, aby zmniejszyć

ilość tła.

5 Dotknij O

76 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

STAWIENIA.

STAWIENIA FAKSU.

Zmiana ustawienia jasny/ciemny

Ustawienie jasny/ciemny decyduje o tym, jak jasny lub jak ciemny obraz zostanie odebrany przez faks adresata.

Zmiana ustawienia jasny/ciemny

1 Dotknij opcji FAKS. 2 Dotknij przycisku U 3 Dotknij strzałki Jasny, aby rozjaśnić obraz, lub dotknij strzałki Ciemny, aby obraz przyciemnić. 4 Dotknij O

STAWIENIA.

Odbieranie faksów

Faksy przychodzące są przechowywane w pamięci do momentu wydrukowania. Po umieszczeniu w pamięci całego faksu jest on drukowany, a następnie usuwany z pamięci. Jednakże kiedy został ustawiony (włączony) harmonogram drukowania faksów, wtedy wszystkie przychodzące faksy są przechowywane w pamięci i nie są drukowane. Jeśli po ustawieniu harmonogramu drukowania faksów został on wyłączony, drukowane są wszystkie przechowywane faksy.

PLWW Zmiana ustawienia jasny/ciemny 77

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ustawienia domyślne odbioru faksów można zmienić, aby dopasować sposób odbierania faksów:

• Wybranie liczby sygnałów dzwonka przed odebraniem

• Drukowanie daty, godziny i numeru strony na faksach (znacznik)

• Wybranie podajnika papieru i pojemnika docelowego

• Przekazywanie faksów na inny numer

• Blokowanie faksów z określonych numerów

• Harmonogram drukowania faksów

Uwaga Nie można anulować przychodzących faksów.

Ustanawianie dodatkowych ustawień faksu

Poniższe procedury służą do ustanowienia dodatkowych ustawień faksu poza tymi, które są niezbędne do działania faksu.

Uwaga W zależności od dokonanych ustawień metody faksu, niektóre z tych opcji mogą być niedostępne lub niemożliwe do

78 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

skonfigurowania.

Poniższej wypunktowano ustawienia faksu nie opisane w podręczniku, ale w Instrukcji obsługi na dysku CD-ROM:

• Ustawienia trybu korekcji błędów

• Ustawienia trybu kompresji JBIG

• Ustawienia nadruku nagłówka

• Ustawienia trybu wybierania

• Ustawienia przerwy przed ponownym wybieraniem

• Ustawienia wykrywania wybierania tonowego

• Znakowanie przychodzących faksów

• Ustawienia opcji dopasowania do strony

Ustawienia głośności modemu

Za pomocą poniższej procedury można ustawić głośność modemu.

Ustawianie głośności modemu

1 Naciśnij przycisk MENU. 2 Dotknij przycisku F 3 Przewiń i dotknij pozycji D 4 Przewiń do pozycji G 5 Przewiń i dotknij pozycji W

PLWW Ustanawianie dodatkowych ustawień faksu 79

AKS.

ODATKOWA KONFIGURA CJA FAKSU.

ŁOŚNOŚĆ MODEMU i dotknij jej.

YŁ., ŚREDNI (domyślnie) lub GŁOŚNY.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ustawianie głośności dzwonka

Użyj poniższej procedury, aby ustawić głośność dzwonka dla lokalnego faksu.

Ustawianie głośności dzwonka

1 Naciśnij przycisk MENU. 2 Dotknij przycisku F 3 Przewiń i dotknij pozycji D 4 Przewiń do pozycji G 5 Przewiń i dotknij pozycji W

AKS.

ODATKOWA KONFIGURA CJA FAKSU.

ŁOŚNOŚĆ DZWONKA i dotknij jej.

YŁ., ŚREDNI (domyślnie) lub GŁOŚNY.

Ustawianie rozdzielczości wychodzących faksów

Użyj tego ustawienia do ustanawiania rozdzielczości wychodzących transmisji faksów. Wysyłający faks określa najwyższą obsługiwaną przez faks odbierający rozdzielczość, następnie wykorzystuje rozdzielczość określoną przez kombinację tego ustawienia i informacji na temat faksu odbierającego.

Uwaga Jeśli wysyłany dokument jest szerszy niż 21,6 cm, faks automatycznie ustawia dobrą lub standardową rozdzielczość

80 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

w celu skrócenia czasu transmisji.

Ustawianie rozdzielczości wysyłanych faksów

1 Naciśnij przycisk MENU. 2 Dotknij przycisku F 3 Przewiń i dotknij pozycji W 4 Przewiń listę i dotknij pozycji D 5 Dotknij opcji S

rozdzielczość.

Uwaga Im wyższa rozdzielczość, tym dłużej trwa transmisja.

PLWW Ustanawianie dodatkowych ustawień faksu 81

AKS.

YSYŁANIE FAKSÓW.

OMYŚLNA ROZDZIELCZOŚĆ.

TANDARDOWA (200 x 100 dpi), DOBRA (200 x 200 dpi; domyślna) lub WYSOKA (300 x 300 dpi), aby określić

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ustawianie opcji wybierania i wykrywania

Poniższe procedury służą do ustawienia prefiksu wybierania, opcji ponownego wybierania lub tonowego wykrywania.

Ustawianie prefiksu wybierania

Ustawienie prefiksu wybierania służy do określenia numeru prefiksu (np. „9”, aby uzyskać dostęp do linii zewnętrznej), który jest automatycznie dodawany do wszystkich numerów telefonicznych podczas wybierania.

Ustawianie prefiksu wybierania

Uwaga Może się okazać konieczne wprowadzenie pauzy pomiędzy prefiksem a numerem telefonu. Aby spowodować

1 Naciśnij przycisk M 2 Dotknij przycisku F 3 Przewiń i dotknij pozycji W 4 Przewiń listę i dotknij pozycji P

82 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

dwusekundową przerwę, wpisz przecinek (,).

ENU.

AKS.

YSYŁANIE FAKSÓW.

REFIKS WYBIERANIA.

5 Dotknij pozycji WYŁ. (domyślnie), aby wyłączyć prefiks wybierania, lub dotknij pozycji UżYTKOWN. – na wyświetlaczu panelu

sterowania zostanie wyświetlona klawiatura, aby umożliwić wpisanie prefiksu.

6 Wpisz numery prefiksów i dotknij klawisza O

Ustawianie funkcji ponownego wybierania, gdy numer odbiorcy jest zajęty

Ustawienia ponownego wybierania przy zajętości określa liczbę (od 0 do 9) prób ponownego połączenia z zajętym numerem. Długość przerwy pomiędzy próbami jest określona w ustawieniu okresu czasu miedzy próbami ponownego połączenia.

Ustawianie ponownego wybierania, gdy numer odbiorcy jest zajęty

1 Naciśnij przycisk MENU. 2 Dotknij przycisku F 3 Przewiń i dotknij pozycji W 4 Przewiń do opcji O 5 Przewiń i dotknij liczbę prób oddzwaniania (domyślnie 3), a następnie dotknij O

PLWW Ustawianie opcji wybierania i wykrywania 83

AKS.

YSYŁANIE FAKSÓW.

DDZWANIANIE, GDY ZAJĘTE i jej dotknij.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ustawianie podajnika papieru

Ustawienie podajnika papieru określa podajnik urządzenia wielofunkcyjnego, z którego urządzenie będzie pobierało papier przy drukowaniu faksów.

Wybieranie podajnika papieru

1 Naciśnij przycisk MENU. 2 Dotknij przycisku F 3 Przewiń i dotknij pozycji O 4 Przewiń i dotknij pozycji P 5 Przewiń i dotknij numeru podajnika (domyślnie=0), a następnie dotknij przycisku O

84 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

AKS.

DBIÓR FAKSÓW.

ODAJNIK PAPIERU FAKSU.

Ustawianie pojemnika docelowego

Ustawienie pojemnika docelowego określa pojemnik wyjściowy urządzenia wielofunkcyjnego, do którego będą wysyłane faksy.

Określanie pojemnika docelowego

1 Naciśnij przycisk MENU. 2 Dotknij przycisku F 3 Przewiń i dotknij pozycji O 4 Przewiń i dotknij pozycji P 5 Przewiń i dotknij numeru pojemnika (domyślnie=0), a następnie dotknij przycisku O

PLWW Ustawianie pojemnika docelowego 85

AKS.

DBIÓR FAKSÓW.

OJEMNIK DOCELOWY FAKSU.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Rozwiązywanie problemów z faksem

Poniższa lista kontrolna jest pomocna przy określaniu przyczyn problemów z faksowaniem.

• Czy korzystasz z przewodu telefonicznego dostarczonego z urządzeniem wielofunkcyjnym?

Działanie faksu połączonego za pomocą dostarczonego przewodu telefonicznego jest zgodne ze specyfikacją RJ11. Nie należy wymieniać przewodu telefonicznego na inny. Faks analogowy wymaga analogowego przewodu telefonicznego. Niezbędne jest także analogowe połączenie telefoniczne.

• Czy złącze faksu/linii telefonicznej znajduje się w gniazdku na faksie?

Należy się upewnić, czy złącze telefoniczne faksu jest prawidłowo umieszczone w gniazdku. Powinno ono być włożone do końca gniazdka i dobrze zamocowane.

• Czy ścienne gniazdko telefoniczne działa?

Sprawdź, czy po podłączeniu telefonu do ściennego gniazdka telefonicznego pojawi się sygnał centrali. Czy słychać sygnał centrali i można wykonać połączenie telefoniczne?

Wykorzystywany rodzaj linii telefonicznej

• Linia dedykowana: Standardowy numer faksu/telefonu przydzielony do wysyłania i odbierania faksów.

• System centrali abonenckiej: System telefoniczny otoczenia biznesowego. Zwykłe telefony domowe i faks używają

sygnału analogowego. Niektóre systemy central abonenckich są cyfrowe i mogą nie być zgodne z faksem. W celu wysyłania i odbierania faksów potrzebny jest dostęp do standardowej, analogowej linii telefonicznej.

86 Rozdział 4 – Faksowanie Wersja 1.0

HP LaserJet 9500 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Spis treści

Podstawowe informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Podzespoły urządzenia wielofunkcyjnego

Panel sterowania

Ustawianie wartości domyślnych urządzenia wielofunkcyjnego

Ustawianie wartości domyślnych urządzenia wielofunkcyjnego

Ładowanie podajników

Zmiana i ustawianie formatu i rodzaju materiałów dla podajnika

Kopiowanie

Wygląd ekranu kopiowania

Instrukcje dotyczące kopiowania

Kopiowanie przy użyciu ustawień domyślnych (kopiowanie za jednym dotknięciem)

Kopiowanie z użyciem ustawień użytkownika

Kopiowanie z szyby skanera

Kopiowanie z użyciem automatycznego podajnika dokumentów

Kopiowanie książek

Tworzenie zlecenia do skopiowania w innym terminie

Kopie kolorowe lub czarno-białe

Powiększanie lub pomniejszanie

Regulacja jasności kopii

Poprawa jakości dokumentu

Ustawianie wartości domyślnych kopiowania

Cyfrowa dystrybucja dokumentów i poczta elektroniczna

Wysyłanie dokumentów

Wysyłanie oryginałów w formacie Letter za pomocą szyby skanera lub automatycznego podajnika dokumentów

Zmiana ustawień

Wysyłanie dokumentu do wielu odbiorców

Korzystanie z funkcji automatycznego uzupełniania

Korzystanie z książki adresowej

Tworzenie listy adresatów

Faksowanie

Podłączanie faksu do linii telefonicznej

Sprawdzanie działania faksu

Określanie niezbędnych ustawień faksu

Korzystanie z menu ustawień faksu

Ustawianie i sprawdzanie daty i godziny

Ustawianie lub sprawdzanie lokalizacji

Ustawianie lub sprawdzanie nagłówka faksu

Ekran funkcji faksu

Pasek komunikatów stanu

Wysyłanie faksów

Wysyłanie faksu przez ręczne wpisywanie numeru

Wysyłanie faksu za pomocą numerów do szybkiego wybierania

Wysyłanie faksu za pomocą numerów z książki telefonicznej

Anulowanie faksu

Anulowanie bieżącej transmisji faksu

Anulowanie wszystkich oczekujących faksów

Szybkie wybieranie

Zmiana ustawień ostrości

Zmiana ustawień tła

Zmiana ustawienia jasny/ciemny

Odbieranie faksów

Ustanawianie dodatkowych ustawień faksu

Ustawienia głośności modemu

Ustawianie głośności dzwonka

Ustawianie rozdzielczości wychodzących faksów

Ustawianie opcji wybierania i wykrywania

Ustawianie prefiksu wybierania

Ustawianie funkcji ponownego wybierania, gdy numer odbiorcy jest zajęty

Ustawianie podajnika papieru

Ustawianie pojemnika docelowego

Rozwiązywanie problemów z faksem

Wykorzystywany rodzaj linii telefonicznej