HP LaserJet 9500 User Reference Guide [es]

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HP Color LaserJet 9500mfp

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Protección Ambiental (EPA).

ii ESWW

Contenido

1 Conceptos básicos del MFP

Componentes del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Funciones y ventajas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Cartuchos de impresión y tambores de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Conectividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuración de los valores predeterminados del MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Configuración de los valores predeterminados del dispositivo MFP. . . . . . . . . . . . 10

Configuración de los valores predeterminados del controlador del MFP . . . . . . . . 11

Controladores de impresora y software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Controladores de impresora y software para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Controladores de impresora y software para equipos Macintosh. . . . . . . . . . . . . . 14

Controladores de impresora adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sistema de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ayuda “¿Qué es esto?”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ayuda “Mostrar cómo…”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ayuda para “Error” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Información adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Cómo cargar las bandejas de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cómo cargar las bandejas 2 y 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Cómo cambiar y configurar el tamaño y el tipo de soporte para una bandeja . . . . 32

Cómo cargar el cartucho de grapas (dispositivo de acabado multifunción) . . . . . . . . . . 34

Cómo cargar el cartucho de grapas (grapadora/apiladora para 3.000 hojas). . . . . . . . . 36

2 Copia

Diseño de la pantalla de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Instrucciones para copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Copia con la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Copia con la configuración definida por el usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Copia desde el cristal del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Copia con el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Uso del Modo trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Copia de libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Cómo crear un trabajo que se va a copiar más tarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Configuración de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Copias en color o en blanco y negro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Reducción o ampliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ajuste de claridad u oscuridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Mejora del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Copia de originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configuración predeterminada de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

iii

3 Correo electrónico

Envío de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Pasos para re alizar los envíos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Configuración de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Autenticación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Uso de la función auto completar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Uso de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Cómo crear una lista de destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

4 Envío de faxes

Conexión del fax a una línea telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Verificación del funcionamiento del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Establecimiento de la configuración de fax necesaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Uso del menú Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Configuración o verificación de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuración o verificación de la ubicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Configuración o verificación del encabezado del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Pantalla de la fun ci ón de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Barra de mensajes de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Envío de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Envío de un fax introduciendo el número manualmente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Envío de un fax utilizando marcado rápido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Envío de un fax utilizando los números de la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . 64

Cancelación de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Cancelación de la transmisión de fax actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Cancelación de todos los faxes pendientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Cambio de la configuración de notificación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Marcado rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Cambio de la configuración de nitidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Cambio de la configuración de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Cambio de la configuración de claro/oscuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Recepción de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Configuración de fax remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Navegador web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

HP Web Jetadmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Establecimiento de una configuración de fax opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Configuración del volumen del módem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Configuración del volumen de llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Configuración del modo de corrección de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Configuración del modo de compresión JBIG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuración de la resolución del fax saliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuración del encabezado de la plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Configuración del modo de marcado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Configuración de las opciones de marcado y detección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Configuración de un prefijo de marcado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Configuración de la función de rellamada si el número comunica . . . . . . . . . . . . . 76

Configuración de la función de rellamada si el número no responde . . . . . . . . . . . 77

Configuración del intervalo de rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Configuración de la detección de tonos de marcado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Configuración de los códigos de facturación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Configuración de los tonos para contestar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Sellado de faxes recibidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Configuración de la opción Ajustar a página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

iv ESWW

Configuración de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Configuración de la bandeja de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Bloqueo de faxes entrantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Configuración segura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Cambio del PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuración de reenvío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Programación de la impresión de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Inicio de recepción de sondeo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impresión de informes de llamadas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Programación de la impresión de un informe de llamadas de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impresión del registro de actividades del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión del informe de códigos de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Eliminación del registro de actividades de fax y el informe de códigos de facturación. .88

Impresión del informe de lista de faxes bloqueados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impresión del informe de lista de marcados rápidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

¿Se ha instalado el fax correctamente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

¿Utiliza un separador de líneas telefónicas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

¿Utiliza un dispositivo protector contra sobretensiones? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

¿Utiliza un servicio de mensajes de voz de una compañía telefónica

o un contestador? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Comprobación del estado del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

La función de fax no está operativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Problemas de fax generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Problemas de recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Problemas de envío de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Atención al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

World Wide Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Especificaciones del producto de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Piezas y accesorios de repuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Información sobre normativas y garantías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

5 Impresión

Uso del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Apertura del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Cambio de los valores para un trabajo de impresión utilizando un equipo. . . . . . 102

Cambio de los valores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Impresión en ambas caras del papel (impresión dúplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Impresión en soportes de impresión especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Selección e impresión de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Impresión en papel con membrete, preperforado o preimpreso (a una cara). . . . 108

Impresión en etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Impresión en transparencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Impresión en papel pesado y en cartulina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Creación del efecto de imagen a página completa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Impresión de filigranas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Impresión de tapas o una primera página diferente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Cómo añadir una página en blanco (separador de páginas de trabajos) o

una tapa posterior al final del trabajo de impresión (sólo equipos informáticos). . . . . . 114

Cómo añadir una página en blanco al principio de todos los trabajos

de impresión (separador de páginas de trabajos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Impresión de varias imágenes de páginas en una cara de una hoja de papel . . . . . . . 116

Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Impresión desde la bandeja 1 cuando se ha solicitado el papel cargado. . . . . . . 117

Alimentación manual del papel desde la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Funciones de almacenamiento de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Trabajos privados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Trabajos almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Trabajos de copia rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Trabajos de impresión de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Impresión de un folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Selección de una bandeja de salida para trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Apiladora para 3.000 hojas y grapadora/apiladora para 3.000 hojas . . . . . . . . . . 128

Dispositivo de acabado multifunción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Buzón de 8 bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Selección de una ubicación de salida en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Seleccione la grapadora para un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Selección de la grapadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Configuración básica para imprimir en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

6 Menús del panel de control

Menú Recuperar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Menú Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Menú Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Menú Configurar dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Submenú Originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Submenú Copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Submenú Mejora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Submenú Envío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Submenú Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Submenú PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Submenú Calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Submenú Configuración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Submenú E/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Submenú Restablecimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Menú Diagnóstico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

7 Uso del color y las fuentes

HP ImageREt 4800. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Administración del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Coincidencia de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Muestras de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Impresión de muestras de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Impresión en cuatro colores (CMYK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Uso de las fuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Instalación de fuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Descripción de las fuentes del MFP predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Selección de fuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Selección de fuentes PCL en el panel de control del MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Impresión de una lista de fuentes de MFP disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Uso de fuentes PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

vi ESWW

Uso de fuentes en una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Incorporación de soporte para fuentes al disco duro o la tarjeta

de memoria flash de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Uso de efectos especiales con tipos de letra (sólo Windows) . . . . . . . . . . . . . . . 180

8 Selección y uso de los soportes

Selección de soportes de alta calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Uso de soportes que no sean de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Solicitud de soportes admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Configuración del tamaño y tipo de soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Tipos de soportes admitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Selección del soporte para el documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Impresión por tipo y tamaño de soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Modos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Almacenamiento de soportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Problemas de calidad de copia y de impresión relacionados

con los soportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

9 Administración y mantenimiento

Uso de la memoria del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Uso de la Caja de herramientas de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Sistemas operativos compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Navegadores compatibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Para ver la Caja de herramientas de HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Secciones de la Caja de herramientas de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Otros enlaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Ficha Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Ficha Alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Botón Configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Enlaces de la Caja de herramientas de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Uso del servidor web incorporado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Administración de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Comprobación de los niveles de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Pedido de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Almacenamiento de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Sustitución y reciclaje de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Uso de los tambores de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Kit de transferencia de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Kit de limpieza de imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Kit de fusor de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Procedimientos de limpieza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Limpieza del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Limpieza del cargador posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Limpieza de la entrada del fusor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Instalación de actualizaciones de firmware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Descarga del nuevo firmware en el MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Actualización remota del firmware a través de un puerto local Windows. . . . . . . 266

Actualización remota del firmware a través de una red de Windows . . . . . . . . . . 267

Actualización remota del firmware para sistemas UNIX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Actualización remota de firmware mediante FT P en un a co nexión

directa de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Actualización remota del firmware mediante FTP a través de un navegador. . . . 270

vii

Actualización remota del firmware mediante la utilidad HP LaserJet

(sólo Mac OS 8.6 y 9.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Actualización remota del firmware mediante el comando LPR. . . . . . . . . . . . . . . 271

Uso de HP Web Jetadmin para descargar el firmware al MFP. . . . . . . . . . . . . . . 272

Mensajes del MFP durante la actualización del firmware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Solución de problemas relacionados con una actualización de firmware. . . . . . . 274

Administración y configuración de los controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . 275

Uso del complemento de software de HP Web Jetadmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Uso de la utilidad de personalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Reubicación del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Antes de mover el MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Una vez que el MFP está en su nueva ubicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

10 Solución de problemas

Eliminación de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Áreas de eliminación de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Eliminación de atascos en el área de las bandejas de entrada . . . . . . . . . . . . . . 285

Eliminación de atascos en la unidad dúplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Eliminación de atascos en el área de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Solución de atascos frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Explicación de los mensajes del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Utilización del sistema de Ayuda del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Si un mensaje persiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Interpretación de los mensajes del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Solución de problemas de calidad de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Procedimientos para solucionar los problemas de calidad de salida . . . . . . . . . . 348

Páginas de solución de problemas con la calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . 349

Solución de problemas persistentes de calidad de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Solución de problemas con el MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Problemas del hardware del MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Problemas del panel de control del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Problemas de manejo de soportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Problemas de salida del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Problemas de PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Problemas de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Problemas de comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Problemas de la unidad dúplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Selección de un archivo PPD alternativo (sólo Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

Comunicación con un servidor de impresión HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Comprobación de la configuración del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

Mapa de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Página de Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Páginas de estado de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Página de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Lista de fuentes PCL o PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Imprimir una página de demostración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Impresión de muestras RGB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Impresión de muestras CMYK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Página de directorio de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Página de registro de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Impresión de una prueba de ruta del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Establecimiento del registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

viii ESWW

A Especificaciones

Especificaciones físicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Requisitos de alimentación eléctrica y capacidad de circuitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Consumo de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Especificaciones acústicas¹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Entorno operativo y de almacenamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

B Información sobre asistencia técnica

Información del MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Servicio de atención al cliente y asistencia para reparaciones del MFP . . . . . . . 402

Garantías y licencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Garantía ampliada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Garantía de los cartuchos de impresión en color y los tambores de imágenes . . 402

Términos de la licencia de software de HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

C Normativa

Programa de administraci ón medioambiental de productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Protección del medio ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Declaración de la FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Declaraciones sobre normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Declaración de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Declaración de la UE sobre el funcionamiento de las telecomunicaciones . . . . . 409

Normas DOC de Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Declaración VCCI (Japón) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Declaración EMI de Corea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Declaración láser para Finlandia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Declaración de clase A de Taiwán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Declaración sobre baterías de Taiwán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Hoja de información del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

D Configuración del MFP

Preparación de una ubicación para el MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Desembalaje e instalación del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

Cómo retirar y cargar los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Instalación del dispositivo de acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Desembalaje e instalación de la bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas

(bandeja 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424

Configuración del idioma del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Carga de soportes en las bandejas 2 y 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428

Cómo cargar soportes en la bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas

(bandeja 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Uso del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430

Configuración del correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

Instalación del software de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

Indice

x ESWW

Conceptos básicos del MFP

Una vez que el MFP (periférico multifuncional) esté instalado, tómese tiempo para establecer la configuración predeterminada y para familiarizarse con él. Este capítulo contiene información sobre los siguientes temas:

Componentes del MFP

●

Funciones y ventajas

●

Configuración de los valores predeterminados del MFP

●

Controladores de impresora y software

●

Sistema de ayuda

●

Cómo cargar las bandejas de entrada

●

Cómo cargar el cartucho de grapas (dispositivo de acabado multifunción)

●

Cómo cargar el cartucho de grapas (grapadora/apiladora para 3.000 hojas)

●

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Componentes del MFP

Las siguientes ilustraciones muestran los componentes del HP Color LaserJet 9500mfp.

1 2

6 7

Figura 1: Componentes del MFP (vista fro ntal)

1 bandeja de salida del

alimentador automático de documentos (ADF)

2 panel de control (incluido el

visor gráfico de pantalla táctil)

4 puertas frontales 5 conmutador de encendido 6 bandeja 2 7 bandeja 3

8 9

10 11 12

9 ADF 10 ventilador y filtro de ozono 11 puerta derecha 12 bandeja 1

3 dispositivo de acabado

(apiladora/grapadora para

3.000 hojas, apiladora para

3.000 hojas, dispositivo de acabado multifunción o buzón de 8 bandejas)

2 Componentes del MFP ESWW

8 alimentador ADF

13 bandeja de entrada lateral

para 2.000 hojas (bandeja 4)

Figura 2: Componentes del MFP (vista posterior)

3 4 5

6 7 8

9 10 11

1 filtro de aire 2 conector de cable de

alimentación eléctrica

3 disco duro (EIO) 4 bloqueo de seguridad de la

unidad de disco

5 conector RJ11 (para línea

externa de fax)

6 conector HP JetLink 7 tarjeta de conexión de copia

(entrada/salida mejorada [EIO])

8 puerto paralelo

9 conector FIH (arnés de interfaz

exterior)

10 tarjeta de red ethernet (EIO) 11 puerto USB

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Panel de control

El panel de control incluye un visor gráfico de pantalla táctil, tres botones de control de trabajo, un teclado numérico y tres indicadores luminosos de diodos (LED).

Para obtener más información sobre los menús del panel de control, consulte “Menús del

panel de control” en la página 135.

Ajuste de contraste del visor

Luz Preparado (verde)

Luz Datos (verde)

Luz Atención (naranja)

Visor gráfico de pantalla táctil

Teclado numérico

Botón REPOSO

Botón M

ENÚ

Botón ESTADO Botón D

ETENER

Botón REINICIAR Botón INICIAR

Funciones y botones Función

JUSTE DE CONTRASTE DEL

VISOR

ISOR GRÁFICO

TÁCTIL

EPOSO

ENÚ

STADO

EINICIAR

ETENER

D I

NICIAR

Utilice este botón para restablecer la configuración del trabajo en los

Utilice esta función para ajustar la cantidad de contraste del visor del panel de control.

Este visor táctil proporciona al usuario información de texto y gráficos sobre la configuración y el estado del MFP. El visor táctil permite controlar todas las funciones y características del MFP.

Utilice este botón para establecer el MFP en modo de reposo. Utilice este botón para abrir los menús del MFP Información y

Configuración, entre otros. Este botón muestra los trabajos actuales y su progreso, así como el

estado de las bandejas y los consumibles.

valores predeterminados definidos por el usuario. Utilice este botón para cancelar el trabajo activo. Utilice este botón para empezar la copia de un trabajo, iniciar un envío

digital o de fax o continuar un trabajo interrumpido.

Botón B

ORRAR

(C)

C Éste es el botón Borrar, que restablece el número de copias en una.

ECLADO NUMÉRICO

Utilice el teclado para introducir valores numéricos para el número de copias deseado y para especificar otros valores numéricos.

4 Componentes del MFP ESWW

Interpretación de las luces del panel de control

Utilice la siguiente tabla para interpretar las luces del panel de control.

Luz Estado Indicación

Preparado (verde)

Datos (verde) Desactivada El MFP no tiene datos para imprimir.

Atención (naranja)

Desactivada El MFP está apagado, fuera de línea o se ha producido un error. Encendida El MFP está preparado para imprimir. Parpadeante El MFP se va a quedar fuera de línea.

Encendida El MFP tiene datos para imprimir, pero no está preparado o está

fuera de línea. Parpadeante El MFP está procesando o imprimiendo los datos. Desactivada El MFP funciona sin errores. Encendida Se ha producido un error crítico en el MFP. Consulte el mensaje

de error y, a continuación, apague el MFP y vuelva a

encenderlo. Parpadeante Es necesario realizar la acción indicada en el visor del panel de

control.

Pantalla de inicio del panel de control

La pantalla de inicio o el menú principal muestran las tres funciones básicas del MFP. Toque el icono correspondiente para copiar, enviar un correo electrónico o un fax. Si está instalada una funcionalidad opcional adicional (como el en vío a r ed), esos iconos tamb ién aparecen en la pantalla de inicio.

1 Tóquelo para utilizar la pantalla de copia. 2 Tóquelo para utilizar la pantalla de correo electrónico. 3 Tóquelo para utilizar la pantalla de fax.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Funciones y ventajas

El HP Color LaserJet 9500mfp (C8549A) está diseñado para ser co mpartido por un grupo de trabajo y se puede utilizar para copiar, enviar de forma digital y por fax documentos en blanco y negro o en color. El MFP puede funcionar como un dispositivo independiente y no requiere la conexión a un equipo. A excepción de la impresión en red, puede seleccionar todas las funciones desde el panel de control.

Copia

color o blanco y negro

●

modos para originales de texto, foto, foto satinada o mezcla

●

una función de interrupción de un trabajo (en límites de copias)

●

varias páginas por hoja (diseño de n páginas por hoja)

●

animaciones de asistencia al funcionamiento (por ejemplo, recuperación de atasco de

●

papel) función de configuración automática que equipara el resultado a la configuración del

●

MFP capacidad de copiar libros

●

función de reposo para ahorrar energía

●

exploracióndúplex de una sola pasada

●

modos para originales de soportes pesados

●

Correo electrónico

compatibilidad con correo electrónico

●

libreta de direcciones

●

Fax

accesorio de fax analógico 300 del MFP HP LaserJet (estándar en algunos países/

●

regiones) marcado rápido

●

libreta de teléfonos (cuando HP MFP Digital Sending Configuration Utility está

●

configurada) configuración de fax remoto

●

Impresión

impresión en color de hasta 24 páginas por minuto (ppm)

●

procesador de 533 MHz

●

impresión automática dúplex (impresión en ambas car as del papel)

●

6 Funciones y ventajas ESWW

Soporte

tamaños de soporte admitidos:

●

• Carta

• Carta-R

• Legal

• Ejecutivo

• Declaración

• 8,5 x 13

• 11 x 17

• 12 x 18

• A3

• A4

• A4-R

• A5

• RA3

• B5

• Ejecutivo

• Postal

• 8 K

• 16 K

• Sobre nº 10

• Sobre monarca (sólo bandeja 1)

• Sobre C5 (sólo bandeja 1)

• Sobre DL (sólo bandeja 1)

• Sobre B5 (sólo bandeja 1)

• Personalizado Peso de soporte admitido de 64 gramos por metro cuadrado (g/m²) a 220 g/m² (bond

●

de 17 a 60 libras)

●

Entrada

• Bandeja 1 (multipropósito para 100 hojas): utilice esta bandeja multipropósito para papel, transparencias, etiquetas y sobres. La bandeja 1 tiene capacidad para un máximo de 100 hojas de 75 g/m 10 sobres. Esta bandeja también admite soporte pesado y tiene un diseño que permite imprimir el soporte más estrecho y el más ancho que admite el MFP.

• Bandejas 2 y 3 (bandejas de entrada para 500 hojas): estas bandejas detectan automáticamente varios tamaños de papel estándar hasta el tamaño Ledger o A3 y permiten imprimir en papel de tamaño personalizado y en transparencias.

• Bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4): esta bandeja detecta tamaños de soporte estándar automáticamente. Utilice esta bandeja sólo para soportes de tam a ño Carta o A4.

• Impresión dúplex (unidad dúplex): permite la impresión en las dos caras del papel para todos los tipos de papel admitidos.

• ADF: esta bandeja puede contener un máximo de 50 hojas de soporte de tamaño A3 o Ledger o un máximo de 100 hojas de soporte de tamaño A4 o Carta.

(bond de 20 libras), 20 transparencias o

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

●

Salida

• Bandeja de salida del ADF: tiene capacidad para un máximo de 100 hojas de soporte.

• El HP Color LaserJet 9500mfp requiere uno de los siguientes dispositivos de acabado:

• Apiladora para 3.000 hojas:

en el orden en el que se han impreso. La bandeja 1 (bandeja boca arriba) tiene capacidad para un máximo de hasta 125 hojas de papel y la bandeja 2 (bandeja boca abajo) tiene capacidad para un máximo de 3.000 hojas de papel.

• Grapadora/apiladora para 3.000 hojas:

grapado multiposición de hasta 50 hojas de 75 g/m2 (20 libras) por grapa o un equivalente de 5,5 mm (0,22 pulgadas) de grosor. La bandeja 1 (bandeja boca arriba) tiene capacidad para un máximo de 125 hojas de papel y la bandeja 2 (bandeja boca abajo) tiene capacidad para un máximo de 3.000 hojas de papel.

• Dispositivo de acabado multifunción:

aspecto profesional mediante las opciones de acabado como, por ejemplo, grapado multiposición, apilado y separación de trabajos. Proporciona una capacidad de apilamiento de hasta 1.000 hojas (bandeja apiladora), consiguiendo grapar hasta 50 hojas de papel por documento, además de doblar y encuadernar los folletos que contengan hasta 10 hojas de papel. La bandeja de folletos para un máximo de 50 folletos.

• Buzón de 8 bandejas:

aumenta hasta 2.000 hojas de soporte estándar la capacidad de salida del MFP. Cada una de las ocho bandejas tiene capacidad para un máximo de 250 hojas de soporte. El buzón de 8 bandejas también puede proporcionar un completo conjunto de opciones de apilamiento en cuatro modos operativos diferentes: buzón, apiladora, separador de trabajos y clasificador/organizador (separador de copias).

este dispositivo de acabado apila un máximo de 3.000 hojas de papel

además de apilar, este dispositivo de acabado realiza

este dispositivo de acabado produce libros y folletos de

Este dispositivo de acabado proporciona una salida de gran capacidad que

Cartuchos de impresión y tambores de imágenes

La separación entre los cartuchos de impresión y los tambores de imágenes

●

disminuye el coste por p ágina. Los indicadores de estado de consumibles aparecen en el panel de control.

●

Una página de estado de consumibles (que se puede imprimir mediante el panel de

●

control) muestra el medidor de tóner, el recuento de páginas y la información sobre los tamaños de papel que se han utilizado.

El cartucho no agitable simplifica la instalación y la sustitución.

●

El MFP autentica los cartuchos de impresión y los tambores de imágenes HP.

●

Cada uno de los cuatro cartuchos de impresión contiene tóner de un color diferente: cian, magenta, amarillo y negro. Cada cartucho funciona con un tambor de imágenes que contiene el color correspondiente.

8 Funciones y ventajas ESWW

Conectividad

Tres ranuras de entrada/salida mejorada (EIO) que admiten las siguientes tarjet as:

●

• Tarjetas EIO de HP Jetdirect (Fast Ethernet 10/100TX, LocalTalk e inalámbricas, entre otras)

• Tarjeta de conexión de copia

• Disco duro (20 gigabytes [GB])

Conexión en paralelo tipo C IEEE 1284

●

Conexión del arnés de interfaz exterior (FIH)

●

Placa de conexión de copia

●

HP Jet-Link (para dispositivos para manejo del papel)

●

Fax

●

Bus serie universal (USB)

●

Nota Las tarjetas EIO adicionales, incluidas las EIO con USB e IE EE 1394, están disponibles

en Hewlett- P ackar d (www.hp.com sobre cómo instalar y conectar las tarjetas EIO, consulte la documentación que se proporciona con estas tarjetas.

) o en otros prov eedores . P ara obtener más información

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Configuración de los valores predeterminados del MFP

Determinadas funciones y hardware de la impresora (como, por ejemplo, el accesorio de impresión dúplex o un dispositivo de acabado) se deben configurar mediante el software del sistema de impresión.

Configuración de los valores predeterminados del dispositivo MFP

Puede crear valores predeterminados del dispositivo MFP para varias funciones de impresión, copia, envío de fa x, correo electrónico y red.

Para establecer la configuración predeterminada del dispositivo desde el panel de control

1 Pulse el botón M

ENÚ

2 Desplácese y toque C 3 Desplácese y toque el elemento de configura ción que desee. Estos elementos

incluyen lo siguiente: copia

●

mejora

●

envío

●

impresión

●

configuración de sistema

●

ONFIGURAR DISPOSITIVO

Para establecer la configuración predeterminada del dispositivo mediante eToolbox (sólo Windows)

1 Haga clic en Inicio. 2 Haga clic en Programas. 3 Haga clic en HP Color LaserJet 9500mfp. 4 Haga clic en HP LaserJet Toolbox. 5 Haga clic en el elemento de configuración que desee.

Nota Sólo puede configurar alertas de estado . Pulse la ficha Alertas para realizar esta función.

Para establecer la configuración predeterminada mediante HP Web Jetadmin

1 Descárguese HP Web Jetadmin en www.hp.com/go/webjetadmin 2 Instale HP Web Jetadmin y siga las instrucciones para configurar el MFP mediante

HP Web Jetadmin.

3 Consulte la guía del administrador de HP Jetdirect para obtener más información.

10 Configuración de los valores predeterminados del MFP ESWW

Configuración de los valores predeterminados del controlador del MFP

Puede configurar el MFP para utilizar la configuración predeterminada del controlador.

Para establecer la configuración predeterminada del controlador en Microsoft® Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows NT® 4.0 y Windows 2000

1 Haga clic en el botón Inicio, señale Configuración y haga clic en Impresoras. 2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono HP Color L aserJet 95 00mfp y, a

continuación, haga clic en Propiedades.

3 En la ficha Configuración del dispositivo o Configurar, seleccione el modelo de

MFP y asegúrese de que los elementos de configuración del MFP son correctos.

4 Haga clic en Más para ver y cambiar otras opciones de configuración. 5 Haga clic en Aceptar para volver a la ficha Configurar. 6 Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el controlador de

impresora.

Para establecer la configuración predeterminada del controlador en Windows 98 y Windows Me

1 Haga clic en el botón Inicio, señale Configuración y haga clic en Impresoras. 2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono HP Color L aserJet 95 00mfp y, a

continuación, haga clic en Propiedades.

3 Cambie cualquier valor de las fichas Acabado, Efectos, Papel, Destino, Conceptos

básicos y Color (el controlador PostScript (PS) también incluye la fi cha PS). Estos

valores serán ahora los valores predeterminados del MFP.

4 Haga clic en Aceptar para guardar los valores y cerr ar el controlador de impresora.

Para establecer los valores predeterminados del controlador en Windows NT 4.0

1 Haga clic en el botón Inicio, señale Configuración y haga clic en Impresoras y

faxes.

2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono HP Color L aserJet 95 00mfp y, a

continuación, haga clic en Valores predeterminados del documento.

3 Cambie cualquier valor de las fichas Acabado, Efectos, Papel, Salida, Conceptos

básicos, Almacenamiento de trabajo s, Color, Configurar y Hojas de NT (el

controlador PS también incluye las fichas PS y Estado). Estos valores serán ahor a los

valores predeterminados del MFP.

4 Haga clic en Aceptar para guardar los valores y la configuración y cerrar el

controlador de impresora.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Para establecer los valores predeterminados del controlador en Windows 2000 y Windows XP

1 Haga clic en el botón Inicio, señale Configuración y, a continuación, haga clic en

Impresoras (Windows 2000) o en Impresoras y faxes (Windows XP).

2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono HP Color L aserJet 95 00mfp y, a

continuación, haga clic en Preferencias de impresión.

3 Cambie cualquier valor de las fichas Avanzado, Papel/Calidad, Efectos, Acabado,

Salida, Almacenamiento de trabajos y Color. Estos valores serán ahor a los v alores

predeterminados del MFP.

4 Haga clic en Aceptar para guardar los valores y cerr ar el controlador de impresora.

Para establecer los valores predeterminados del controlador en Macintosh (OS 9.2 a 9.2.x)

1 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. 2 Cambie los valores que desee en los distintos menús emergentes. 3 Haga clic o seleccione Guardar configuración en la esquina inferior izquierda.

Para establecer los valores predeterminados del controlador en Macintosh (OS 10.1 y superior)

1 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. 2 Cambie los valores que desee en los distintos menús emergentes. 3 Seleccione la ficha desplegable Preajustes y, a continuación, seleccione Guardar

como.

12 Configuración de los valores predeterminados del MFP ESWW

Controladores de impresora y software

Los controladores de impresora proporcionados en este CD-ROM deben estar instalados para aprovechar al máximo las funciones de la impresora. El resto de los programas de software del CD-ROM son recomendables, pero no son necesarios para el funcionamiento. Consulte el archivo Léame del CD-ROM para obtener más información.

El CD-ROM incluye software diseñado para usuarios finales y para administradores de la red que utilizan los siguientes sistemas operativos:

Windows NT 4.0, Windows 95, Windows 98 y Windows Me

●

Windows 2000 y Windows XP

●

Mac OS 7.5 o superior

●

Mac OS 8.6 a 9.x

●

Mac OS X (10.1 o superior)

●

El software del sistema de impresión más reciente y el resto de utilidades de software están disponibles en Internet. Consulte www.hp.com/go/webjetadmin información.

Controladores de impresora y software para Windows

Esta sección contiene información sobre los controladores y el software de impresora HP disponibles para MFP que se ejecutan en sistemas operativos Windows.

para obtener más

Controladores de impresora disponibles

PCL 5c

●

PCL 6

●

Seleccione el controlador de impresora que mejor se adapta a su trabajo

Utilice el controlador de impresora PCL 6 para aprovechar al máximo las funciones de

●

la impresora. Se recomienda utilizar el controlador de impresora PCL 6, a menos que

requiera compatibilidad con versiones anteriores de controladores PCL o impresoras

más antiguas.

Utilice el controlador de impresora PS si requiere compatibilidad con emulación

●

HP postscript 3 o para admitir módulos DIMM de memoria en línea dual de fuentes

PS.

Utilice el controlador PCL 5c si desea equiparar los resultados de impresión con los

●

resultados obtenidos en impresoras más antiguas.

Nota La impresora cambia automáticamente entre los lenguajes de impresora PostScript (PS)

y Printer Control Language (PCL).

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Ayuda del controlador de impresora

Cada controlador de impresora cuenta con sus pr opias pantallas de a yuda conte xtual, que pueden activarse mediante el botón Ayuda, la tecla F1 o el símbolo de interrogación situado en la esquina superior derecha del controlador de impresora (esto dependerá del sistema operativo Windows que se utilice). Estas pantallas de ayuda le ofrecen información detallada sobre el controlador de impresora en cuestión y la tarea que está realizando. La ayuda del controlador de impresora es independiente de la ayuda del programa de software.

Controladores de impresora y software para equipos Macintosh

Esta sección contiene información sobre los controladores y el software de impresora HP disponibles para MFP que se ejecutan en sistemas operativos Macintosh.

Controlador de impresora

●

* Estos productos de software no son compatibles con el chino tradicional, chino simplificado, coreano,

japonés, checo, ruso y turco.

Software del cliente

Archivos PPD de PS y PDE (Printer

●

Dialog Extension) Utilidad HP LaserJet* (8.6 a 9.2)

●

Fuentes*

●

Archivos de ayuda* (sólo en inglés)

●

Componentes de software del sistema de impresión

Los controladores permiten acceder a las funciones de impresión y establecer la comunicación entre la impresora y el equipo (mediante un lenguaje de impresora). Utilice el controlador LaserWriter 8.6 o posterior, que son controladores PS. El controlador de impresora LaserWriter 8.6 est á incluido en el sistema operativo Mac OS o se puede obtener directamente de Apple. Sólo se incluyen los PPD de PS.

Los PPD de PS para Mac OS 9 y versiones anteriores , junto con el controlador de impresora LaserWriter 8.6, proporcionan acceso a las funciones de la impresora y permiten al equipo comunicarse con ésta. Utilice el controlador de impresora Apple LaserWriter 8 proporcionado con el equipo . El CD incluy e un progr ama de instalación para los PPD y otro software.

Utilice PDE y PPD para Mac OS X.

14 Controladores de impresora y software ESWW

Para instalar controladores de impresora desd e Mac OS 8.6 a 9.2

1 Conecte el cable de red entre el servidor de impre sión HP Jetdirect y un puerto de

red.

2 Inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El menú del CD-ROM se ejecuta

automáticamente. Si no se ejecuta automáticamente, haga doble clic en el icono del

CD-ROM del escritorio y, a continuación, en el icono del instalador. Este icono está en

la carpeta Instalador/<idioma> del CD-ROM de inicio (donde <idioma> es su

preferencia de idioma). (Por ejemplo , la carpeta Instalador/Inglés contiene el icono del

instalador para el software de impresora en inglés.)

3 Siga las instrucciones de la pantalla del equipo. 4 Abra el Selector en el menú Apple (esquina superior izquierda). 5 Haga clic en LaserWriter 8. 6 Si es necesario, haga clic en la zona correspondiente. 7 Haga clic en el nombre de impresora y, a continuación, seleccione Crear o

Configurar.

Nota El icono del escritorio aparecerá como genérico. Todos los paneles de impresión

aparecerán en el cuadro de diálogo de impresión.

Para instalar controladores de impresora desde Mac OS 10.1 y superior

1 Conecte el cable de red entre el servidor de impre sión HP Jetdirect y un puerto de

red.

2 Inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El menú del CD-ROM se ejecuta

automáticamente. Si no se ejecuta automáticamente, haga doble clic en el icono del

CD-ROM del escritorio y, a continuación, en el icono del instalador. Este icono está en

la carpeta Instalador/<idioma> del CD-ROM de inicio (donde <idioma> es su

preferencia de idioma). (Por ejemplo , la carpeta Instalador/Inglés contiene el icono del

instalador para el software de impresora en inglés.)

3 Haga doble clic en la carpeta HP LaserJet Installers. 4 Siga las instrucciones de la pantalla del equipo. 5 Haga doble clic en el icono del Instalador del idioma que desee. 6 En el disco duro del equipo , haga doble clic en Aplicaciones, en Utilidades y, a

continuación, en Centro de impresión.

7 Haga clic en Agregar impresora. 8 Seleccione la red adecuada. 9 Seleccione el nombre de la impresora. 10 Haga clic en Agregar impresora. 11 Cierre el Centro de impresión (10.1 y 10.2) o la Utilidad de configuración de la

impresora (10.3) haciendo clic en el botón de cierre en la esquina superior izquierda.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Instalación del software del sistema de impresión Macintosh para conexiones directas (USB)

Nota Los equipos Macintosh no admiten conexiones de puerto paralelo.

En esta sección se explica cómo instalar el software del sistema de impresión para Mac OS 8.6, Mac OS 9.x y Mac OS 10.1 y superior.

Es necesario instalar el controlador Apple LaserWriter para utilizar archivos PPD con Mac OS 8.6 a 9.x. Utilice el controlador Apple LaserWriter 8 proporcionado con el equipo Macintosh.

Para instalar el software del sistema de impresión

1 Conecte un cable USB entre el puerto USB de la impresora y el puerto USB del

equipo. Utilice un cable USB estándar de 2 metros.

2 Cierre todos los programas de software abier t os o en eje cu ci ón. 3 Inserte el CD-ROM de la impresora en la unidad de CD-ROM y ejecute el instalador.

El menú del CD-ROM se ejecuta automáticamente. Si no se ejecuta

automáticamente, haga doble clic en el icono del CD-ROM del escritorio y, a

continuación, en el icono del instalador. Este icono está en la carpeta Instalador/

<idioma> del CDROM de inicio (donde <idioma> es su preferencia de idioma).

4 Siga las instrucciones de la pantalla del equipo. 5 Reinicie el equipo. 6 Para Mac OS 8.6 a 9.x

• En HD/Aplicaciones/Utilidades, abra la utilidad de impresora de escritorio de Apple.

• Haga doble clic en Impresora (USB) y, a continuación, en Aceptar.

• Junto a Selección de impresora USB, haga clic en Cambiar.

• Seleccione la impresora y haga clic en Aceptar.

• Junto a Archivos de descripción de impresora Postscr ipt® (PPD), haga clic en

Configuración automática y seleccione Crear.

• Guarde la configuración de la impresora.

• Haga clic en el icono de la impresora de e scritorio que se acaba de crear.

• En el menú Impresión, haga clic en Establecer impresora predeterminada.

Para Mac OS X

Nota Si los OS X y 9x (Classic) están instalados en el mismo equipo, el instalador mostr ará las

dos opciones de instalación, Classic y OS X.

• En HD/Aplicaciones/Utilidades/Centro de impresión o Utilidad de configuración de la impresora, inicie el Centro de impresión.

• Si la impresora aparece en la lista de impresoras, elimínela.

• Haga clic en Añadir.

• En el menú desplegable en la parte superior , seleccione USB.

• En la lista de modelo de impresora, seleccione HP.

• En Nombre de modelo, seleccione HP Color Laserjet 9500mfp y, a continuación,

haga clic en Añadir.

16 Controladores de impresora y software ESWW

7 Imprima una página o una página de prueba desde cualquier programa de software

para asegurarse de que el software se ha instalado correctamente.

Si falla la instalación, vuelva a instalar el software. Si éste falla, cons ult e las notas de instalación y los archivos Léame del CD-ROM de la impresora, la octavilla que v enía en la caja de la impresora o vaya a www.hp.com/go/clj9500mfp

para obtener ayuda o más

información. El icono del escritorio aparecerá como genérico. Todos los paneles de impresión

aparecerán en el cuadro de diálogo de impresión de una aplicación.

Ayuda para los controladores de impresora

Utilice los siguientes pasos para abrir la ayuda del controlador de impresora.

1 Abra el menú Ayuda. 2 Seleccione Centro de ayuda. 3 Haga clic en Ayuda de la impresora HP LaserJet.

Estas pantallas de ayuda le ofrecen información detallada sobre la impresora. La ayuda del controlador de impresora es independiente de la ayuda del programa de software.

Utilidad HP LaserJet (sólo OS 8.6 a 9.x)

La utilidad HP LaserJet proporciona acceso a las funciones que n o están disponible s en el controlador de impresora. Las pantallas ilustr adas simplifican la selección de las funciones de impresora. Utilice la utilidad HP LaserJet para realizar las siguientes tareas:

Personalizar los mensajes del panel de control de la impresora.

●

Dar un nombre a la impresora, asignarla a una zona de la red, descargar archivos y

●

fuentes, y cambiar la may or parte de los valores de la impresora. Establecer la contraseña de la impresora.

●

Desde el equipo, bl oquear funciones del panel de contr ol de la impresora para impedir

●

el acceso no autorizado. (Consulte la ayuda del controlador de impresora.) Configurar y establecer la impresora para impresión con protocolo de In te rnet (IP) o

●

AppleTalk. Inicializar el disco o la memoria flash (no disponible en el controlador de impresora

●

PS). Administrar fuentes en RAM, disco o memoria flash.

●

Administrar las funciones de retención de trabajos.

●

Nota La utilidad HP LaserJet no es compatible con el coreano, japonés, chino simplificado y

chino tradicional.

Consulte la ayuda sobre la utilidad HP LaserJet en el equipo para obtener más información.

Fuentes

Hay instaladas ochenta fue ntes que se cor respond en con las f uentes PS de la impr esora. Además, hay 136 fuentes disponibles en el módulo de memoria en línea dual (DIMM) de fuentes de Adobe®.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Controladores de impresora adicionales

Los controladores de impresora adicionales siguientes se pueden obtener descargándolos de Internet o solicitándolos a un proveedor de servicio o asistencia técnica autorizado de HP. (Consulte www.hp.com/go/clj9500mfp información.)

Controlador de impresora OS/2 PCL 5c y PCL 6

●

Controlador de impresora OS/2 PS2

●

Linux*

●

UNIX®*

●

* La instalación de la impresora de red para UNIX y para el resto de sistemas operativ os de red está

disponible en Internet o en un distribuidor autorizado de HP.

Nota Si el CD-ROM no incluye el controlador de impresora que desea o si el controlador de

impresora no aparece en esta tabla, consulte los archivos Léame para comprobar si está disponible el controlador de impre sor a adecuad o. Si no lo está, póngase en contacto con el fabricante del sistema oper ativo o con el distribuidor del softw are y solicite un controlador para la impresora.

para obtener más

18 Controladores de impresora y software ESWW

Sistema de ayuda

En cualquier momento , puede acceder al sistema de ayuda en la pantalla táctil del visor gráfico pulsando en la esquina superior izquierda o derecha de cada pantalla.

Ayuda “¿Qué es esto?”

El MFP proporciona información sobre cualquier tema en la pantalla táctil del visor gráfico. En la pantalla de nivel superior, toque y, a continuación, ¿Qué es esto?. Después de tocar ¿Qué es esto?, aparece un cuadro de diálogo emergente que le pide qu e “Toque un elemento para ayuda”. Después de tocar un elemento, se abre un cuadro de diálogo que muestra información sobre el elemento que ha tocado. Tras leer la información, toque un espacio libre en la pantalla para eliminar el cuadro de diálogo emergente ¿Qué es esto?.

Ayuda “Mostrar cómo…”

Mediante la ayuda Mostrar cómo… el MFP muestra cómo utilizar las funciones del MFP.

1 Toque . 2 Toque M

utilizando la barra de desplazamiento para ver y tocar el tema deseado.

Mostrar cómo… también aparece en un cuadro de diálogo emergente ¿Qué es esto? si el elemento elegido es una función que incluye instrucciones.

OSTRAR CÓMO

… Puede elegir un tema de la pantalla Índice Mostrar cómo…

Imprimir este tema

Puede imprimir cualquiera de las instrucciones de Mostrar cómo… tocando el botón

Imprimir este tema en la parte superior de la pantalla Mostrar cómo…

1 Toque . 1 Toque M 2 Desplácese por los temas disponibles y seleccione el tema que desee imprimir.

OSTRAR CÓMO

…

Ayuda para “Error”

Existen algunos mensajes de error que proporcionan información de ayuda adicional. Algunos de estos incluyen gráficos que ayudan a solucionar problemas.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Información adicional

Funciones medioambientales

Consulte “Protección del medio ambiente” en la página 405.

Actualizaciones de firmware

El firmware está compuesto por las instrucciones o datos programados dir ectamente en el sistema de circuitos del MFP. El firmware controla el funcionamiento del MFP. Las actualizaciones del firmware incluyen nuev as funciones o soluciones de errores existentes. El MFP puede utilizar versiones más recientes del firmware cuando estén disponibles. Para obtener el firmware más reciente, vaya a www.hp.com/go/clj9500mfp siga las instrucciones de la pantalla. Para descargar las actualizaciones del firmware de forma sencilla en un MFP o en varios, utilice el software de HP Web Jetadmin (vaya a

www.hp.com/go/webjetadmin

Disco duro EIO de HP

El disco duro EIO se puede utilizar para almacenar los trabajos de impresión seleccionados, admitir la tecnología RIP Once (capacidad de imprimir, a máxima velocidad, varias copias de páginas complejas) y almacenar de forma permanente las fuentes y formatos descargados en el MFP. A diferencia de la memoria estándar, la mayoría de los elementos del disco duro EIO permanecen en el MFP, incluso cuando está apagado. Las fuentes descargadas en el disco duro EIO están disponibles para todos los usuarios del MFP.

Por seguridad, el disco duro EIO se puede proteger contra escritura con el software y se puede bloquear utilizando la ranura de bloqueo de seguridad.

Ranura de bloqueo de seguridad

La ranura de bloqueo de seguridad impide el robo del disco duro del MFP y de los datos que contiene bloqueando la ranura con un cable de seguridad que puede adquirir en cualquier proveedor. Para obtener más información sobre la unidad de disco compatible y los bloqueos de formato disponibles en otros proveedores, consulte HP Global Solutions Catalog en www.hpgsc.com

Usuarios de Windows

Hewlett-P ackard introduce a v eces nue v as herramientas de software para utilizarlas con el MFP y los accesorios. Estas herramientas están disponibles en Internet. Para obten er más información sobre las direcciones de los sitios web de HP, vaya a

www.hp.com/go/clj9500mfp

Usuarios de Macintosh

Utilice la utilidad HP LaserJet para descargar fuentes y archivos. Para obtener más información, consulte “Utilidad HP LaserJet (sólo OS 8.6 a 9.x)” en la

página 17 o la ayuda sobre la utilidad HP LaserJet incluida en la utilidad HP LaserJet.

o HP Secure Print Solutions Data Sheet en www.hp.com.

20 Sistema de ayuda ESWW

Cómo cargar las bandejas de entrada

Esta sección contiene información sobre cómo cargar soportes de tamaño estándar y personalizado en las bandejas 1, 2, 3 y en la bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4). Consulte Selección y uso de los soportes en el capítulo 8 para obtener más información sobre soportes.

PRECAUCIÓN Para evitar un atasco, no añada ni quite nunca papel de la bandeja 1 ni abra las

bandejas 2, 3 o la bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4) mientras imprime o copia desde ella.

Para evitar dañar el MFP, imprima etiquetas y sobres sólo desde la bandeja 1. Envíe etiquetas y sobres a la bandeja boca arriba. Imprima en una sola cara de las etiquetas y los sobres.

Para obtener especificaciones sobre el papel, consulte “Soporte recomendado” en la

página 192.

Para cargar soporte en la bandeja 1

La bandeja 1 es una bandeja multipropósit o que contiene una pila de soportes de hasta 5 mm (0,2 pulgadas) de altura, lo que equivale aproximadamente a 100 hojas de papel de 75 g/m² (papel de 20 libras), 10 sobres o 20 transparencias. (Consulte

“Tamaños de soportes admitidos para entrada y salida” en la página 200.) Si el soporte se carga en la bandeja 1, el MFP

imprimirá primero el soporte de la bandeja 1 de forma predeterminada.

La bandeja 1 es de gran utilidad para imprimir sobres, transparencias, tamaños de papel personalizados u otros tipos de soportes sin tener que descargar el resto de las bandejas. También se puede utilizar cómodamente como bandeja de entrada adicional.

Utilice este procedimiento para cargar soporte en la bandeja 1.

1 Abra la bandeja 1. 2 Saque el primer extensor de la bandeja hasta que se

detenga. Si va a imprimir en un soporte grande, extienda también el segundo extensor de la bandeja hasta que se detenga.

3 Cargue (oriente) el soporte según el tamaño y las opciones

de acabado. Para realizar impresiones en una sola cara de papel preimpreso , cargue el lado qu e se v a y a a imprimir boca arriba. Para realizar impre siones por las dos caras (impresión dúplex) de papel preimpreso, cargue el primer lado que se vaya a imprimir boca abajo. Para obtener más información sobre cómo orientar el tamaño del soporte que está utilizando, consulte “Orientación de los soportes” en la

página 188.

Nota

Para evitar atascos, imprima las hojas de etiquetas una por una.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

4 Ajuste las guías del papel para que toquen liger amente la pila

de papel, pero sin llegar a doblarlo. Asegúrese de que el papel cabe debajo de las lengüetas de las guías y de que no se extiende por encima de los indica dores de nivel de carga.

5 Mire el visor del panel de control unos segundos después de

cargar el papel. (Retire y vuelva a car gar el soporte si ha transcurrido ese tiempo.)

6 Si en el panel de control no aparece el mensaje BANDEJA 1

<TIPO> <TAMAÑO>, la bandeja está preparada para su uso.

7 Si en el panel de control aparece BANDEJA 1 <TIPO>

<TAMAÑO>, toque A

CEPTAR para cambiar la configuración de

tamaño y tipo. Aparece el menú de tamaño.

8 Toque C

UALQUIER TAMAÑO. El panel de control muestra

CONFIGURACIÓN GUARDADA.

9 Toque C

UALQUIER TIPO. El panel de control muestra

CONFIGURACIÓN GUARDADA.

10 Si en el panel de control aparece BANDEJA 1 CUALQUIER

TAMAÑO CUALQUIER TIPO, la bandeja est á preparada para

usos únicos ocasionales y papel de varios tamaños.

para aceptar la configuración de tamaño y tipo.

11 Toque S

ALIR

22 Cómo cargar las bandejas de entrada ESWW

Para car gar la bandeja 1 cuando el mismo papel se utiliza para varios trabajos

Utilice el siguiente procedimiento si la bande ja 1 se su ele carg a r con el mismo tipo de papel y éste no se suele retirar de la bandeja 1entre trabajos de impresión. Los siguie ntes procedimientos también pueden aumentar el re ndimiento del MFP al imprimir desde la bandeja 1.

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, nunca añada ni extraiga papel de una bandeja mientras imprime desde ella.

1 Toque M 2 Toque M 3 Toque T

ENÚ. ANEJO DEL PAPEL.

AMAÑO BANDEJA 1.

4 Toque el tamaño de papel correcto. El panel de control

muestra CONFIGURACIÓN GUARDADA.

Nota

Si selecciona PERSONALIZADO como tamaño de papel, sele ccione también la unidad de medida (dimensiones X e Y).

5 Toque T

IPO BANDEJA

6 Toque el tipo de papel correcto. El panel de control muestra

CONFIGURACIÓN GUARDADA.

para salir de los menús.

7 Toque S

ALIR

8 Abra la bandeja 1. 9 Saque el primer extensor de la bandeja hasta que se

detenga. Si va a imprimir en un soporte grande, extienda también el segundo extensor de la bandeja hasta que se detenga.

10 Cargue (oriente) el soporte según el tamaño y las opciones

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, imprima las hojas de etiquetas una por una.

11 Ajuste las guías del papel para que toquen liger amente la pila

de papel, pero sin llegar a doblarlo. Asegúrese de que el papel cabe debajo de las lengüetas de las guías y de que no se extiende por encima de los indica dores de nivel de carga.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

12 Mire el visor del panel de control unos segundos después de

cargar el papel. Aparecerá la configuración de la ban deja. (Retire y vuelva a cargar el soporte si ha transcurrido ese tiempo.)

para salir de los menús. La bandeja está

13 Toque S

ALIR

preparada para su uso.

24 Cómo cargar las bandejas de entrada ESWW

Cómo cargar las bandejas 2 y 3

Las bandejas 2 y 3 tienen capacidad para un máximo de 500 hojas de soporte estándar.

Para cargar soporte de tamaño estándar detectable en las bandejas 2 y 3

estándar detectable en la bandeja. A continuación se enumeran los tamaños detectables, que están marcados dentro de la bandeja:

Utilice este procedimiento para cargar soporte de tamaño

●

Carta

●

Legal Ejecutivo 11 x 17 B4 B5 A4-R Carta-R

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, nunca añada ni extraiga soporte de una bandeja mientras imprime desde ella.

1 Tire de la bandeja hasta que se detenga. 2 Ajuste la guía de soporte izquierda (Y) pulsando la lengüeta y

coloque la guía en el tamaño de soporte correcto.

3 Ajuste la guía de soporte delantera (X) pulsando la lengüeta

y coloque la guía en el tamaño de soporte correcto.

4 Cargue (oriente) el soporte según el tamaño.

PRECAUCIÓN

No cargue más soporte del máximo indicado por los triángulos de carga de soporte de la parte posterior de la bandeja.

5 Establezca el conmutador personalizado/estándar en

Estándar.

6 Introduzca la bandeja en el MFP.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

7 Mire el panel de control unos segundos después de cerrar la

bandeja. (Abra y cierre la bandeja si ha transcurrido ese tiempo.) El panel de control muestra la configuración de tamaño y tipo de bandeja. Realice una de las siguientes acciones:

Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, toque S

●

ALIR

para aceptar la configuración. Si la configuración de tamaño y tipo no es correcta, toque

●

CEPTAR. Aparece el menú TAMAÑO BANDEJA N=*<TAMAÑO>.

8 Para cambiar la configur ación de tamaño , toque el tamaño de

papel correcto. Durante un momento se muestra el mensaje CONFIGURACIÓN GUARDADA y, a continuación, se muestra el menú de tipo de bandeja.

Nota

Según el tamaño que elija, puede que el MFP le pida que mueva el conmutador Personalizado/Estándar a otra posición. Puede que el MFP también le pida que mueva las guías del papel. Siga las instrucciones del panel de control, cierre la bandeja y repita este procedimiento a partir del paso 7.

9 Para cambiar la configuración de tipo, toqu e el tipo de papel

correcto. Durante un momento se muestra el mensaje CONFIGURACIÓN GUARDADA y, a continuación, se muestra la configuración de tamaño y tipo.

Nota

Si está utilizando un soporte con un peso inferior a 75 g/m² (20 libras) o superior a 105 g/m² (28 libras), un soporte recubierto o transparencias, establezca el tipo de soporte para la bandeja.

10 Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, toque S

ALIR

para aceptar la configuración. La bandeja está preparada para su uso.

Nota

Consulte “Selección del soporte para el documento” en la

página 195 para obtener más información sobre cómo

seleccionar los tipos de soporte.

26 Cómo cargar las bandejas de entrada ESWW

Para cargar soporte de tamaño estándar no detectable en las bandejas 2 y 3

Utilice este procedimiento para cargar soporte de tamaño estándar no detectable en la bandeja. A continuación se enumeran los tamaños no detectables, que están marcados dentro de la bandeja:

8 K

●

16 K

●

Declaración

●

Ejecutivo

●

8,5 x 13 (216 x 330 mm)

●

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, nunca añada ni extraiga soporte de una bandeja mientras imprime desde ella.

1 Tire de la bandeja hasta que se detenga. 2 Pulse la lengüeta de la guía de papel delantera (X) y

deslícela hacia fuera.

3 Pulse la lengüeta de la guía de papel izquierda (Y) y deslícela

hacia fuera.

4 Cargue (oriente) el soporte según el tamaño.

Nota

Par a obte ner más información sobre cómo orientar el tamaño del soporte que está utilizando, consulte “Orientación de los

soportes” en la página 188.

5 Ajuste la guía de soporte izquierda (Y) pulsando la lengüeta y

deslice la guía hasta que toque el papel con suavidad.

6 Ajuste la guía de soporte delantera (X) pulsando la lengüeta

y deslice la guía hasta que toque el papel con suavidad.

7 Cambie el conmutador Personalizado/Estándar a la posición

Personalizado.

8 Introduzca la bandeja en el MFP. 9 Mire el panel de control unos segundos después de cerrar la

bandeja. (Abra y cierre la bandeja si ha transcurrido ese tiempo.) El panel de control muestra la configuración de tamaño y tipo de bandeja. Realice una de las siguientes acciones:

Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, toque S

●

para aceptar la configuración. Si la configuración de tamaño y tipo no es correcta, toque

●

CEPTAR

. Aparece el menú TAMAÑO BANDEJA N=*<TAMAÑO>.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

ALIR

10 Para cambiar la configur ación de tamaño , toque el tamaño de

papel correcto. Durante un momento se muestra el mensaje CONFIGURACIÓN GUARDADA y, a continuación, se muestra el menú de tipo de bandeja.

Nota

11 Para cambiar la configuración de tipo, toqu e el tipo de papel

correcto. Durante un momento se muestra el mensaje CONFIGURACIÓN GUARDADA y, a continuación, se muestra la configuración de tamaño y tipo.

Nota

Si está utilizando un soporte con un peso inferior a 75 g/m² (20 libras) o superior a 105 g/m² (28 libras), un soporte recubierto o transparencias, establezca el tipo de soporte para la bandeja.

12 Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, toque S

ALIR

para aceptar la configuración. La bandeja está preparada para su uso.

Nota

Consulte “Selección del soporte para el documento” en la

página 195 para obtener más información sobre cómo

seleccionar los tipos de soporte.

28 Cómo cargar las bandejas de entrada ESWW

Para cargar soportes personalizados en las bandejas 2 y 3

Utilice este procedimiento para cargar soporte de tamaño personalizado en la bandeja.

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, nunca añada ni extraiga soporte de una bandeja mientras imprime desde ella.

1 Tire de la bandeja hasta que se detenga. 2 Pulse la lengüeta de la guía de papel delantera (X) y

deslícela hacia fuera.

3 Pulse la lengüeta de la guía de papel izquierda (Y) y deslícela

hacia fuera.

4 Cargue (oriente) el soporte según el tamaño.

Nota

Par a obte ner más información sobre cómo orientar el tamaño del soporte que está utilizando, consulte “Orientación de los

soportes” en la página 188.

5 Cambie el conmutador Personalizado/Estándar a la posición

Personalizado.

6 Ajuste la guía de soporte izquierda (Y) pulsando la lengüeta y

deslice la guía hasta que toque el papel con suavidad.

7 Ajuste la guía de soporte delantera (X) pulsando la lengüeta

y deslice la guía hasta que toque el papel con suavidad.

8 Tenga en cuenta la orientación del papel, así como los

valores de las dimensiones X e Y. Las dimensiones X e Y están marcadas en la bandeja. Necesitará esta información para un paso posterior.

9 Introduzca la bandeja en el MFP. 10 Mire el panel de control unos segundos después de cerrar la

bandeja. (Abra y cierre la bandeja si ha transcurrido ese tiempo.) El panel de control muestra la configuración de tamaño y tipo de bandeja. Realice una de las siguientes acciones:

Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, toque S

●

para aceptar la configuración. La bandeja está preparada para su uso. (No es necesario que realice el resto de este procedimiento a menos que desee configu rar la dimens ión personalizada exacta. Consulte la siguiente nota para obtener más información.)

ALIR

Para cambiar la configuración de tamaño, toque A

●

Aparece el menú TAMAÑO BANDEJA N=*<TAMAÑO>.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

CEPTAR

Nota

Si el tamaño que aparece en el panel de control es

PERSONALIZADO, el tamaño de la bandeja se establece como CUALQUIER PERSONALIZADO. La bandeja coincidirá con cualquier

trabajo de impresión de tamaño personalizado, aunque las dimensiones del trabajo sean distintas de las del papel que se carga en la bandeja. Si lo prefiere, puede especificar las dimensiones exactas del papel de tamaño personalizado que se carga en la bandeja. Al especificar las dimensiones exactas, éstas aparecen como el tamaño, más que como PERSONALIZADO.

11 Toque P

ERSONALIZADO. Aparecerá el menú Unidad de

medida.

Nota

Puede que el MFP le pida que mueva el conmutador Personalizado/Estándar de la bandeja a otra posición. Puede que el MFP también le pida que mueva las guías del papel. Siga las instrucciones del panel de control, cierre la bandeja y repita este procedimiento a partir del paso 10.

12 Toque la unidad de medida (M

ILÍMETROS

o P

ULGADAS

). (Si utiliza la medida que aparece en la guía de la bandeja, seleccione M

ILÍMETROS

13 Utilice el teclado numérico para seleccionar el valor de la

dimensión X (de delante hacia atrás).

14 Toque A

CEPTAR

15 Utilice el teclado numérico para seleccionar el valor de la

dimensión Y (de izquierda a derecha).

16 Toque A

CEPTAR

. El panel de control muestra CONFIGURACIÓN GUARDADA durante un momento. A continuación, aparecen las dimensiones del tamaño de la bandeja.

17 Para cambiar la configuración de tipo, toqu e el tipo de papel

correcto. Durante un momento se muestra el mensaje CONFIGURACIÓN GUARDADA y, a continuación, se muestra la configuración de tamaño y tipo.

Nota

Si está utilizando un soporte con un peso inferior a 75 g/m² (20 libras) o superior a 105 g/m² (28 libras), un soporte recubierto o transparencias, establezca el tipo de soporte para la bandeja.

para aceptar la configuración. La bandeja está

18 Toque S

ALIR

preparada para su uso.

Nota

Consulte “Selección del soporte para el documento” en la

página 195 para obtener más información sobre cómo

seleccionar los tipos de soporte.

30 Cómo cargar las bandejas de entrada ESWW

Para cargar la bandeja de entrada lateral para

2.000 hojas (bandeja 4)

La bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4) tiene capacidad para un máximo de 2.000 hojas de soporte. Para obtener especificaciones sobre soportes, consulte “Soporte

recomendado” en la página 192.

La bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4) sólo

admite soporte de tamaño A4 o Carta. Si está utilizando un soporte con un peso inferior a 75 g/m 105 g/m soporte para la bandeja. Para establecer el tipo de soporte para la bandeja o utilizar otros tamaños, consulte “Configuración del

tamaño y tipo de soporte” en la página 185.

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, nunca añada ni extraiga soportes de la bandeja mientras imprime desde ella.

Utilice este procedimiento para cargar soportes en la bandeja de entrada lateral para 2.0 00 hojas (bandeja 4).

1 Abra la puerta superior y, a continuación, la puerta inferior. 2 Cargue el soporte con la cara que se va a imprimir hacia

(28 libras) o un soporte recubierto, establezca el tipo de

arriba y el borde largo orientado hacia el MFP (el borde corto se orienta hacia el MFP cuando se crean f olleto s). No cargu e más papel del máximo indicado por los triángulos de la parte posterior de la bandeja lateral (bandeja 4).

(20 libras) o superior a

Nota

Es posible que el número de hojas que se pueden cargar varíe según el tipo de soporte. Utilice los triángulos de carga de soporte para determinar cuánto soporte se puede cargar.

Asegúrese de que las esquinas del papel no estén dobladas. La bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4)

admite los soportes Carta, A4, A4-R y Carta-R.

3 Cierre la puer ta inferior y, a continuación, la superior. 4 El visor del panel de control le pedirá que seleccione el

tamaño y el tipo de soporte que desee utilizar.

5 Desplácese hasta el tamaño que desee y selecciónelo. 6 Desplácese hasta el tipo que desee y selecciónelo.

Nota

Consulte “Selección del soporte para el documento” en la

página 195 para obtener más información sobre cómo

seleccionar los tipos de soporte.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Cómo cambiar y configurar el tamaño y el tipo de soporte para una bandeja

Puede configurar las bandejas de entrada del MFP por tipo y tamaño. Puede cargar soportes diferentes en las bandejas de entrada y solicitar los soportes por tipo o tamaño.

Nota Si ha utilizado versiones anteriores de las impresoras o MFP HP LaserJet, puede que esté

acostumbrado a configurar la bande ja1 en modo Primera o Casete. Para duplicar los valores para el mo do Primera, configure la bande ja 1 con T a maño = CUALQUIER TAMAÑO y Tipo = CUALQUIER. Para duplicar los valores para el modo Casete, establezca el tamaño o el tipo para la bandeja 1 en un valor que no sea CUALQUIER.

Siga las siguientes instrucciones para configurar las bandejas en el panel de control del MFP. También puede configurar las bandejas desde el equipo con el servidor web incorporado. Para obtener más información, consulte “Uso del servidor web incorporado”

en la página 229.

Para establecer o cambiar el tamaño de soporte para la bandeja 1

1 Pulse el botón M

ENÚ

2 Toque M 3 Toque T 4 Toque el tamaño de papel que está cargado. 5 Toque S

ANEJO DEL PAPEL

AMAÑO BANDEJA

para salir de los menús.

ALIR

Para establecer un tamaño estándar para las bandejas 2, 3 y la bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4)

El MFP detecta el tamaño que está cargado automáticamente, de modo que no es necesario establecerlo manualmente.

Para establecer o cambiar un tamaño personalizado para las bandejas 2 y 3

1 Asegúrese de que el conmutador d el int erior de la ban deja qu e d esea co nf igurar está

en la posición Personalizado.

2 Un mensaje en el panel de control le pedirá que especifique el tamaño del papel. 3 Toque la unidad de medida adecuada (M

predeterminado es M milímetros.)

4 Utilice el teclado numérico para especificar el valor de la dimensión X (de delante

hacia atrás) de la bandeja.

ILÍMETROS

ya que las marcas de las guías de la bandeja están en

ILÍMETROS

o P

ULGADAS

). (El valor

5 Utilice el teclado numérico para seleccionar el valor de la dimen sión Y (de izqu ierda a

derecha) de la bandeja.

para salir de los menús.

6 Toque S

Nota Consulte “Configuración del tamaño y tipo de soporte” en la página 185 para obtener más

información.

32 Cómo cargar las bandejas de entrada ESWW

ALIR

Para establecer o cambiar el tipo de soporte para cualquier bandeja

1 Determine la selección de tipo de soporte correcto. Consulte “Tipos de soportes

admitidos” en la página 192 para obtener más información.

2 Pulse el botón M

ENÚ

3 Toque M 4 Toque T 5 Toque la configuración de tipo adecuada para el soporte que esté utilizando.

Nota El tipo de soporte predeterminado es Normal.

6 Toque S

Nota Par a obtener una d escripción sobre los tipos de sopo rte, consulte “Selección y uso de los

soportes” en la página 183.

ANEJO DEL PAPEL

IPO BANDEJA

para salir del menú.

ALIR

Para seleccionar el tipo de soporte en Windows 95, Windows 98, Windows Me y Windows NT 4.0

1 Abra el controlador de impresora (consulte “Cambio de los valores para un trabajo de

impresión utilizando un equipo” en la página 102).

2 En la ficha Papel, en la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo que coincida con la

configuración del panel de control.

3 Haga clic en Aceptar.

Para seleccionar el tipo de soporte en Windows 2000 y Windows XP

1 Abra el controlador de impresora (consulte “Cambio de los valores para un trabajo de

impresión utilizando un equipo” en la página 102).

2 En la ficha Papel/Calidad, en la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo que

coincida con la configuración del panel de control.

3 Haga clic en Aceptar.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Cómo cargar el cartucho de grapas (dispositivo de acabado multifunción)

Utilice este procedimiento para cargar grapas en el dispositivo de acabado multifunción. El mensaje GRAPADORA BAJA EN GRAPAS aparece en el panel de control si quedan de 20 a

50 grapas en el cartucho de grapas. El mensaje GRAPADORA SIN GRAPAS aparece en el panel de control si el cartucho de grapas está vacío.

Para cargar el cartucho de grapas

1 Abra la puerta de la grapadora. 2 Deslice la grapadora hacia usted. 3 Gire el mando grande de color verde hasta que vea el punto

de color azul (esto indica que la grapadora está completamente abierta).

4 Gire el mando pequeño de color verde situado en la parte

superior de la grapadora en el sentido de las agujas del reloj hasta que el cartucho de grapas se desplace hacia la izquierda de la grapadora.

PRECAUCIÓN

No retire el cartucho de grapas hasta que aparezca el punto de color azul en la ventana de la grapadora. Si intenta retirar el cartucho de grapas antes de que el punto de color azul aparezca en la ventana, podría dañar el dispositivo de acabado.

34 Cómo cargar el cartucho de grapas (dispositivo de acabado multifunción) ESWW

5 Junte las lengüetas del cartucho de grapas vacío y tire de él. 6 Inserte y encaje el nuevo cartucho de grapas en su sitio. 7 Introduzca la grapadora en el dispositivo de acabado. 8 Cierre la puerta de la grapadora.

ESWW 1 Conceptos básicos del MFP

Cómo cargar el cartucho de grapas (grapadora/apiladora para

3.000 hojas)

Utilice este procedimiento para cargar grapas en la grapadora/apiladora para 3.000 hojas. El mensaje GRAPADORA BAJA EN GRAPAS aparece en el panel de control si quedan de 20 a

50 grapas en el cartucho de grapas. El mensaje GRAPADORA SIN GRAPAS aparece en el panel de control si el cartucho de grapas está vacío.

Para cargar el cartucho de grapas

1 Aleje la grapadora/apiladora para 3.000 hojas del MFP. 2 Abra la puerta de la grapadora. 3 Tire hacia arriba de la lengüeta verde del cartucho de grapas

vacío y tire de éste.

4 Inserte el nuevo cartucho de grapas y empuje hacia abajo la

lengüeta verde para que encaje en su sitio.

5 Cierre la puerta de grapadora e inserte la grapadora/

apiladora para 3.000 hojas en el MFP.

36 Cómo cargar el cartucho de grapas (grapadora/apiladora para 3.000 hojas) ESWW

Copia

El MFP funciona como una copiadora independie nte d e alimen tación múltiple en b lanco y negro o en color. No es necesario tener software instalado ni el equipo encendido para realizar copias. Puede ajustar la configuración de copia fácilmente en el panel de control. Los originales se pueden copiar con el ADF o el cristal del escáner. El MFP puede procesar trabajos de copia, impresión y envío digital simultáneamente.

Este capítulo proporciona información sobre cómo realizar copias en blanco y negro o en color y cómo cambiar la configuración de copia. La revisión de la sección sobre el funcionamiento del panel de control antes de utilizar las funciones de copia del MFP puede ser de ayuda. Consulte “Panel de control” en la página 4 en el capítulo 1. Este capítulo contiene información sobre los siguientes temas:

Diseño de la pantalla de copia

●

Instrucciones para copiar

●

Configuración predeterminada de copia

●

ESWW 2 Copia

Diseño de la pantalla de copia

La figura y la tabla que sigue a continuación prop or cio na n información sobre funciones y botones de la pantalla de copia.

Funciones y botones Función

Proporciona acceso a “¿Qué es esto?” Ayuda o “Mostrar cómo…”.

(Ayuda)

REPARADA Indica que el MFP está preparado para copiar. (Puede n aparecer

mensajes de estado adicionales en esta línea.)

ESCRIBIR ORIGINAL

Permite seleccionar el tamaño, tipo, orientación, contenido de la imagen y funciones adicionales de la copia original.

OPIAS EN COLOR

OPIAS EN

EDUCIR/AMPLIAR

LARO/OSCURO

ONFIGURACIÓN DE COPIA

B/N Permite seleccionar copias en blanco y negro.

Permite seleccionar copias en color.

Reduce o amplía el tamaño de la copia.

Aumenta o disminuye el brillo de la copia.

Muestra la configuración que describe las funciones de salida del documento, tales como tamaño del papel, impresión símplex y dúplex, y grapado.

NICIAR

I A

TRÁS

ANCELAR

Inicia la copia del documento. Retrocede una pantalla en el visor del panel de control. Cada pantalla de nivel inferior (cualquier pantalla por debajo de la

pantalla principal) de la pantalla táctil incluye una opción C tocar C

ANCELAR

, cancelará los cambios que haya realizado y volverá a

ANCELAR

la pantalla anterior.

. Al

CEPTAR

Cada pantalla de nivel inferior en la pantalla táctil incluye una opción

CEPTAR

. Al tocar A

, aceptará los cambios que haya realizado y

CEPTAR

pasará a la siguiente pantalla.

38 Diseño de la pantalla de copia ESWW

Instrucciones para copiar

Para soporte de tamaño estándar, el tamaño del original se detecta automáticame nt e al colocar el documento en el cristal del escáner o en el ADF y se utiliza el tamaño de soporte correcto para la copia. Puede anular la función de detección automática especificando la entrada (DESCRIBIR ORIGINAL) y la salida deseadas (CONFIGURACIÓN DE COPIA) en el panel de control.

Nota Utilice el cristal del escáner para copiar originales pequeños y ligeros (menos de 46 g/m

o 12 libras) o de tamaño irregular, como recibos, recortes de prensa, fotografías o documentos viejos, delicados , valiosos o usados. El cristal del escáner también se utiliza para copiar libros, revistas y manuales.

Utilice el MFP para realizar hasta 999 copias de un documento. El ADF se puede cargar con hasta 50 hojas de soporte de tamaño Ledger/A3 o hasta 100 hojas de soporte de tamaño Carta /A4 (seg ún el grosor de las páginas).

Nota Los tamaños de soporte 8,5 x 13 y 12 x 18 no se admiten para copiar.

Esta sección proporciona instrucciones para realizar las siguientes tarea s de co pia :

Copia con la configuración predeterminada

●

Copia con la configuración definida por el usuario

●

Copia desde el cristal del escáner

●

Copia con el ADF

●

Copia de libros

●

Cómo crear un trabajo que se va a copiar más tarde

●

Copia con la configuración predeterminada

La configuración predeterminada para copiar es la siguiente:

Una copia

●

Original de tamaño Carta- o A4 y copia de tamaño Car t a

●

Nota El MFP detecta el tamaño original automáticamente y realiza una copia del mismo tamaño.

Sólo si no se detecta el tamaño del soporte, la configuración predeterminada de fábrica del tamaño de papel es Carta o A4.

Blanco y negro (se pueden seleccionar copias en color)

●

Orientación de página: Vertical

●

Número de caras: Una

●

Contenido de la página: Mezcla (mezcla de texto y gráficos)

●

Modo trabajo: Desactivada

●

Papel pesado: Desactivada

●

ESWW 2 Copia

Para realizar copias en color con la configuración predeterminada

1 Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o en el ADF.

2 Toque C

OPIA

3 Seleccione las copias en color.

4 Toque I

NICIAR

Para realizar copias en blanco y negro con la configuración predeterminada

1 Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o en el ADF. 2 Toque C

OPIA.

3 Seleccione las copias en blanco y negro. 4 Toque I

NICIAR.

40 Instrucciones para copiar ESWW

Copia con la configuración definida por el usuario

Utilice los siguientes pasos para cambiar la configuración de las copias.

Para realizar copias con una configuración distinta de la configuración predeterminada

1 Coloque el original boca abajo en el cristal del escáner o en el ADF. 2 Toque el icono para copiar en el panel de control. La pantalla de copia aparece en el

visor gráfico.

3 Toque copias en C

OLOR o BLANCO Y NEGRO.

4 Realice los ajustes necesarios de contraste y reducción o ampliación mediante la

barra C

LARO/OSCURO y la opción REDUCIR/AMPLIAR en la sección de modificación de

imagen del visor gráfico.

5 Toque D

ÁSICAS o AVANZADAS. Tras realizar las selecciones, toque ACEPTAR.

ESCRIBIR ORIGINAL para ver las opciones. Puede seleccionar entre opciones

Nota Si selecciona Mezcla en la ficha Contenido de la página, puede utilizar la ficha Avanzadas

para seleccionar la preferencia bien para texto o foto, bien para texto o foto satinada.

Ficha Básicas ¿Qué seleccionar?

AMAÑO

RIENTACIÓN DE PÁGINA Seleccione Vertical u Horizontal.

O N C

Ficha Av anzadas ¿Qué seleccionar?

ÚMERO

ONTENIDO DE LA PÁGINA

APEL PESADO

ODO TRABAJO

CARAS

Seleccione Libro o el tamaño de soporte del original.

Seleccione 1 cara o 2 caras. Seleccione Texto, Foto, Foto satinada o Mezcla.

Seleccione Papel pesado si el original es papel pesado y está utilizando el ADF.

Si combina varias exploraciones planas en un solo trabajo, seleccione Modo trabajo.

Nota El menú de configuración del original tiene un botón que permite describir el contenido del

original que se va a copiar.

Descripción de uso

Texto Optimizar para máxima calidad de texto. Foto Optimizar para obtener gráficos originales impresos y de medios tonos. Foto satinada Optimizar para obtener fotografías satinadas y originales de fotografías de

tonos continuos. Mezcla Optimizar para obtener una mezcla de texto y gráficos. Av anzado (botón) Ajuste para optimizar hacia texto o gráficos en el modo Mezcla.

ESWW 2 Copia

6 Toque C

ONFIGURACIÓN DE COPIA

Avanzadas para ver más opciones.

Ficha Básicas ¿Qué seleccionar?

AMAÑO Seleccione Autom. (para hacer coincidir el tamaño de

ÚMERO

RIENT. DE SEGUNDA CARA

ÁGINAS POR HOJA

MÁRGENES Seleccione Margen o Sin margen cuando imprima

RAPAS Las opciones de grapado dependen del dispositivo de

CARAS

para ver las opciones. Puede tocar la ficha

papel con el tamaño original) o el tamaño de copia que desea. Asegúrese de que ha cargado el tamaño de soporte correcto en la bandeja.

Seleccione 1 cara o 2 caras. Seleccione Normal o Girar (se aplica al elegir la

copia a doble cara). Seleccione 1, 2, 4 o Folleto. Si selecciona 4 páginas por hoja, el orden en “Z” o

“N” se adapta a la orientación de la página y aparece la opción que permite colocar un margen alrededor de cada página más pequeña.

Orden en “Z” Orden en “N”

varias páginas por hoja.

acabado y del tamaño de soporte seleccionado. Las selecciones para la grapadora/apiladora para

3.000 hojas son Ninguna, Esquina, 1, 2, 3 o 6. Las selecciones para el dispositivo de acabado multifunción son Ninguna, 1, 2 o Folleto.

Ficha Avanzadas ¿Qué seleccionar?

LASIFICAR

JA. SALIDA

LMAC. TRABAJO

EJORAR

JUSTAR AL TAMAÑO

7 Cuando termine, toque A

CEPTAR

Nota El icono de página en la sección C

de la copia.

8 Utilice el teclado numérico para especificar el número de copias y pulse I

Seleccione Clasificado o Sin clasificar. Seleccione el destino de salida para el dispositivo de

acabado. Seleccione Activ. para indicar que la copia del trabajo

se debe almacenar en el MFP y no imprimirla. Seleccione Desac. para copiar el trabajo de manera normal. Consulte “Cómo crear un trabajo que se va a

copiar más tarde” en la página 44 para obtener más

información. Aumenta o disminuye la nitidez y quita el fondo. Seleccione Act. para disminuir ligeramente la imagen

para que se ajuste al área imprimible.

para volver a la pantalla principal de copia.

del visor gráfico muestra una imagen repr esentativa

OPIA

NICIAR

42 Instrucciones para copiar ESWW

Copia desde el cristal del escáner

Utilice el cristal del escáner para copiar originales pequeños y ligeros (menos de 46 g/m² o 12 libras) o de tamaño irregular, como recibos, recortes de prensa, fotografías o documentos viejos o usados. El cristal del escáner también se utiliza para copiar libros , revistas y manuales.

1 Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner. 2 Si es necesario, realice cualquier modificación y elija una configuración de copia.

Consulte “Copia con la configuración definida por el usuario” en la página 41 para ver la configuración disponible.

. Si va a realizar varias copias, utilice el

3 Si va a realizar sólo una copia, pulse I

teclado numérico para seleccionar el número de copias (hasta 999) y pulse I

NICIAR

para empezar a copiar.

Copia con el ADF

Con el ADF, puede realizar hasta 999 copias de un documento que contenga un máximo de 100 páginas (dependiendo del grosor de las páginas).

1 Cargue el documento boca abajo en el ADF. El MFP puede detectar varios tamaños

de papel estándar automáticamente.

2 Si es necesario, realice cualquier modificación y seleccione una configuración de

copia. Consulte “Copia con la configuración definida por el usuario” en la página 41 para ver la configuración disponible.

Si va a realizar sólo una copia, pulse I teclado numérico para especificar el número de copias deseado y pulse I

NICIAR. Si va a realizar varias copias, utilice el

NICIAR.

Uso del Modo trabajo

Utilice la función Modo trabajo para construir un solo trabajo de impresión a partir de varias exploraciones. Puede utilizar el ADF o el cristal del escáner. La configuración utilizada para la primera exploración se utiliza para exploraciones posteriores.

1 Toque C 2 Toque D 3 Toque A 4 En la casilla de verificación MODO TRABAJO, toque A 5 Si es necesario, seleccione una configuración de salida. 6 Tras la exploración de cada pág ina, el panel de control le pedirá más páginas. 7 Realice una de las siguientes acciones:

• Si el trabajo tiene más páginas, cargue la siguiente página y, a continuación, pulse

• Si el trabajo no tiene más páginas, toque F

Nota En Modo trabajo , si explora la primera página de un documento con el ADF , deberá explorar

todas las páginas del documento con él. Si explora la primera página de un documento con el escáner plano, deberá explorar las páginas restantes del documento con él.

OPIA ESCRIBIR ORIGINAL VANZADAS

el botón

NICIAR

CTIV

INALIZADO

para imprimir.

ESWW 2 Copia

Copia de libros

Puede utilizar el cristal del escáner para copiar libros.

1 Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner. 2 Alinee el libro. El libro está correctamente alinea do si la encuadernación está alineada

con el icono de libro de la parte superior del cristal del escáner.

3 Toque C

OPIA

4 Toque D

ESCRIBIR ORIGINAL

5 Seleccione el tamaño Libro. 6 Toque A

CEPTAR

Nota Puede omitir una página tocando el botón Saltar página que se encuentra sobre el ico no

de página. Toque el botón una vez para omitir la página izquierda y dos v eces par a omitir la página derecha. Pulse el botón tres veces para cancelar la omisión de páginas. Si no omite una página con el botón Saltar página, se copiará la cara izquierda y derecha de las páginas.

7 Toque C

ONFIGURACIÓN DE COPIA

8 Seleccione la configuración de salida que desee. Seleccione el tama ño de pap el más

adecuado para el tamaño real del libro que va a copiar.

9 Toque A

CEPTAR

10 Con el teclado numérico, especifique el número de copias que desee.

11 Pulse I

NICIAR

Cómo crear un trabajo que se va a copiar más tarde

Al activar la configuración de trabajos almacenados está indicando que desea almacenar el trabajo de copia en el disco duro del MFP e imprimirlo más tarde.

1 Seleccione la configuración de copia básica (véase “Copia con la configuración

definida por el usuario” en la página 41).

2 Toque la ficha Avanzadas. 3 Para la opción Almacenamiento de trabajos, seleccione Act.

Si es necesario, aparecerá un cuadro de diálogo emergente que solicita el Nombre de usuario, Nombre de trabajo y el número de identificación personal (PIN). El teclado

aparece al seleccionar Nombre de usuario y Nombre de trabajo. El PIN es un número de cuatro dígitos que se puede introducir con el teclado numérico.

4 Introduzca el Nombre de usuario. 5 Introduzca el Nombre de trabajo. 6 Introduzca el PIN si desea controlar el acceso a la copia del trabajo almacenada. 7 Toque A 8 Pulse I

CEPTAR

NICIAR

Si desea obtener más información sobre cómo imprimir un trabajo almacenado, consulte

“Para imprimir un trabajo almacenado” en la página 120.

44 Instrucciones para copiar ESWW

Configuración de copia

El MFP cuenta con las siguientes funciones de modificación de image n en la pantalla táctil principal.

Nota Pulse el botón R

Copias en color o en blanco y negro

En la pantalla de inicio, toque C

Y NEGRO

OPIAS COLOR

OPIAS EN

para seleccionar el tipo de copias adecuado. Si selecciona C

: en la esquina superior derecha del visor del panel de control. Si selecciona

B/N, aparece C

de control.

Reducción o ampliación

El MFP tiene una función de cambios de escala automáticos. Si el tamaño de papel del original es distinto del tamaño de papel de la copia, el MFP puede detectar la difer encia de tamaño automáticamente. La imagen explorada de la página original se reduce o amplía automáticamente para que coincida con el tamaño de papel de la copia. Puede an ul ar los cambios de escala automáticos mediante la función de reducción o ampliación.

El MFP puede reducir las copias a un 25% del tamaño original y aumentar las copias hasta un 400% del tamaño original (200% con el ADF).

Para reducir o ampliar las copias, toque las flechas en el botón R conseguir el tamaño deseado. El cuadr o de porcentaje de escala que aparece en el centro del botón R puede tocar 100% para que aparezca el teclado e introducir el número que desee. Toque

CEPTAR

EDUCIR/AMPLIAR

para guardar los cambios.

ESTABLECER

OPIAS EN B/N

para dev olver los v alores predeterminados a la configuración.

y el círculo debajo de copias en C

OPIA

OLOR

o en B

LANCO

, aparece

: en la esquina superior derecha del visor del panel

EDUCIR/AMPLIAR

hasta

indica el porcentaje de reducción o ampliación. También

Ajuste de claridad u oscuridad

Puede ajustar la claridad y la oscuridad del documento copiado tocando las flechas

LARO/OSCURO

en la barra de la pantalla de copia predeterminada.

Mejora del documento

Toque la ficha Configuración de copia y la ficha Avanzado para acceder a la pantalla de mejora incorporada que permite ajustar el nivel de eliminación de fondo de la imagen copiada e incrementar o disminuir la nitidez de ésta.

Eliminación de fondos

Si va a copiar un documento impreso en un pa pel coloreado o si el original es fino y se muestra la imagen de la cara posterior, puede mejorar la calidad de la copia eliminando el fondo. Ajuste la cantidad de eliminación de fondo tocando las flechas del

ELIMINACIÓN DE FONDO

barra de

CONTROL DE ELIMINACIÓN DE FONDO

. El ajustador se mueve a la zona más clara o más oscura de la

para eliminar el fondo aumentado o

disminuido.

ESWW 2 Copia

CONTROL DE

Nitidez

CONTROL DE NITIDEZ

especifica la configuración de nitidez que el escáner utiliza cuando el MFP explora el original. La función de nitidez mejora los bordes del original de modo que un texto o gráf ico apenas visible se puede reproducir de forma más nítida. Ajuste la cantidad de nitidez tocando las flechas de la barra de

Copia de originales de varios tamaños

Si el documento original contiene originales de varios tamaños, como puede ser el caso de un documento de tamaño Carta con varios gráficos de tamaño legal, consulte “Uso del

Modo trabajo” en la página 43 para obtener más información.

Configuración predeterminada de copia

El administrador puede controlar los valores predeterminados de varias configuraciones de copia. Para establecer o cambiar los siguientes valores predeterminados de copia, realice los siguientes pasos:

1 Toque M 2 Toque C 3 Toque C 4 Seleccione la configuración de copia que desee cambiar.

ENÚ ONFIGURAR DISPOSITIVO OPIADO

CONTROL DE NITIDEZ

Configuración de copia Descripción

MODO COLOR Establece como valor predeterminado del MFP las copias en color o

en blanco y negro.

NÚMERO DE CARAS La copia puede tener una cara (impresión símplex) o dos caras

(impresión dúplex) impresas en cada página.

CLASIFICAR Si la opción de clasificación está desactivada, se copia cada página

por separado. Si la opción de clasificación está activada, se clasifica el documento.

COPIAS Indica el número de copias que se van a realizar. SUBMENÚ GRAPAS Aparece si se conecta un dispositivo de acabado grapado. NITIDEZ Indica la nitidez de la imagen al copiarla. QUITAR FONDO Indica la cantidad de fondo eliminada al copiar una imagen.

Nota Consulte “Submenú Copiado” en la página 144 para obtener más información.

46 Copia de originales de varios tamaños ESWW

Correo electrónico

Para configurar la función Enviar a c. electrónico incorporada, debe conocer la dirección de protocolo de Internet (IP) o el nombre del host del servidor SMTP (Simple Mail Transf er Protocol) o utilizar la opción de menú Buscar servidores para intentar localizar el servidor. El MFP utiliza SMTP para enviar mensajes de correo electrónico con documentos adjuntos que contienen la imagen explorada en el MFP.

Opcionalmente, puede configurar el MFP para utilizar el protocolo LDAP (Lighweight Directory Access Protocol) conectándolo a un servidor del directorio y así poder enviar un correo electrónico fácilmente desde el MFP. Los servidores del directorio contienen nombres de destinatarios (por ejemplo, “Carlos Pérez”) y direcciones de correo electrónico asociadas (cperez@hp.com).

Cuando el MFP está configurado para utilizar el LDAP, los usuarios sólo tienen que introducir los primeros caracteres del nombre del de stinatario . El MFP b usca nombres que coincidan en el servidor del directorio y utiliza el nombre más parecido. En la mayoría de los entornos, se debe utilizar el servidor web incorporado para configurar correctamente el LDAP.

Nota Si desconoce la dirección IP o el nombre del host de los servidores SMTP o LDAP de la

red, consulte al administrador de la red o del correo electrónico.

ENÚ

1 Toque M 2 Toque C 3 Toque E 4 Toque C 5 Puede tocar B

local para los servidores LDAP y SMTP. Si lo consigue, vay a al paso 8. De lo contrario , vaya al paso 6.

6 Toque P

nombre del host del servidor SMTP. Si está disponible un servidor LDAP, toque

UERTA DE ENLACE DE

servidor LDAP.

7 Toque A 8 Toque P

ONFIGURAR DISPOSITIVO NVÍO

ORREO ELECTRÓNICO

USCAR PUERTAS DE ENLACE DE ENVÍO

UERTA DE ENLACE DE

LDAP e introduzca la dirección IP o el nombre del host del

CEPTAR ROBAR PUERTAS DE ENLACE DE ENVÍO

SMTP y, a continuación, introduzca la dirección IP o el

para permitir al MFP buscar la red

para probar la configuración.

ESWW 3 Correo electrónico

El MFP ofrece funciones de exploración en color y envío digital. Mediante el panel de control, puede explorar documentos en blanco y negro o en color y enviarlos a una dirección de correo electrónico como documento adjunto. Para utilizar el en vío digital, el MFP debe estar conectado a una red de área local (LAN). El MFP se conecta a la LAN por medio de la tarjeta ethernet Jetdirect. Este capítulo trata de la exploración y el envío, ya que son funciones completamente integradas.

El envío digital ofrece las siguientes ventajas:

Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, ahorrando tiempo y

●

gastos de envío. Entrega archivos en color o en blanco y negro. Los archivos se pueden enviar en

●

diversos formatos que el destinatario puede manipular. Verifica que el correo electrónico se ha entregado correctamente.

●

Con el envío digital, los documentos se explo ran en la memoria del MFP y se envían a una o varias direcciones de correo electrónico como archivos adjuntos de correo electrónico. Los documentos digitales se pueden enviar en v arios f o rmatos gráficos, como PDF, JPEG y TIFF (consulte “Uso de la función auto completar” en la página 51), lo que permite a los destinatarios manipular el archivo en varios programas para satisfacer sus necesidades específicas. Los documentos llegan con una calidad pare cida a la del original y se pu eden imprimir, almacenar o enviar.

El HP Digital Sending Software ofrece las ventajas adicionales del envío a un fax, la autenticación del usuario para garantizar la seguridad y la exploración de una carpeta. Este capítulo contiene información sobre los siguientes temas:

Envío de documentos

●

Uso de la libreta de direcciones

●

48 ESWW

Envío de documentos

El MFP explora a una resolución de 600 píxeles por pulgada (ppp). El MFP explora tanto originales en blanco y-negro como en color. Puede colocar los originales en el cristal del escáner o en el ADF. El cristal del escáner admite todos los tamaños de soporte, incluidos los documentos de tamaño irregular, libros, documentos grapados, docu ment os doblados previamente y fotografías.

Puede utilizar los siguientes valores predeterminados o cambiar la preferencia de exploración y los formatos de archivo. Los valores predeterminados son los siguientes:

Color

●

Archivo .PDF (es necesario que el destinatario tenga un visor de Adobe® Acrobat®

●

para ver el archivo adjunto de correo electrónico)

Pasos para realizar los envíos

1 Coloque el documento en el cristal o en el ADF. 2 Seleccione el tipo de destino:

• Correo electrónico

• Fax

• Carpeta (se necesita software adicional)

• Correo electrónico secundario (se necesita software adicional)

• Flujo de trabajo (se necesita software adicional)

3 Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña. Para obtener más

información, consulte “Autenticación” en la página 51.

4 Introduzca la información necesaria para realizar el envío al destino de archivo

específico. Correo electrónico: Complete los campos De:, Para:, CC:, CCO: y Asunto:. Puede que su nombre de usuario u otro valor prede terminado aparezcan en

el campo De:. Si es así, es posible que no pueda modificarlo.

• Fax:

Complete el campo usuario y la contraseña. Para obtener más información, consulte “Autenticación” en la

página 51.

Números de fax:

. Si se le solicita, introduzca el nombre de

• Carpeta (se necesita software adicional). Seleccione un destino de carpeta de la lista o

introduzca una ruta de car peta, si es un usuario autenticado.

• Correo electrónico secundari o (se necesita software adicional): Complete los campos

De:, Para:, CC:, CCO:

predeterminado aparezcan en el campo

Asunto:

. Puede que su nombre de usuario u otro valor

. Si es así, es posible que no pueda modificarlo.

De:

• Flujo de trabajo (se necesita software adicional): Seleccione un destino para el flujo de

trabajo. Introduzca la información solicitada del documento.

5 Opcional. Utilice C

ONFIGURACIÓN

para cambiar la configuración predeterminada para el documento explorado que está creando (por ejemplo, para cambiar el tipo de formato de archivo). Para obtener más información, consulte “Configuración de

exploración” en la página 50.

6 Opcional. Utilice D

ESCRIBIR ORIGINAL

para cambiar la configuración predeterminada (por ejemplo, el tamaño del documento) del documento que va a enviar. Si envía un documento a doble cara, debe describir el original como documento a dos caras.

para comenzar el envío.

7 Pulse I

NICIO

8 Cuando haya acabado, elimine el documento del MFP.

ESWW 3 Correo electrónico

Configuración de exploración

Utilice C

ONFIGURACIÓN

en el panel de control para cambiar la configuración del docume nto

explorado que está creando (por ejemplo, el tipo de archivo).

Nota La configuración de exploración no se aplica a las opciones de envío de fax.

Configuración Opciones Descripción

Preferencia de exploración

Tipo de archivo .PDF

Blanco y negro

Color

.TIFF

Utilice esta opción cuando el original sea en blanco y negro o cuando desee enviar un original más complejo como blanco y negro para reducir el tamaño del archivo y el tiempo de transmisión.

Utilice esta opción cuando el original contenga tonos grises, una mezcla de texto e ilustraciones o una mezcla de áreas en color y en blanco y negro. Esta opción aumenta el tamaño de los archivos y el tiempo de transmisión.

Esta es la configuración predeterminada, que ofrece la mejor calidad general de texto y gráficos. Los destinatarios deben

Acrobat® Reader en su equipo para

tener instalado Adobe

leer este tipo de archivo. Cuando se utiliza para el Correo electrónico, esta opción crea un archivo adjunto de correo electrónico que contiene todas las páginas exploradas.

Se trata de un tipo de archivo estándar que puede importarse a programas de software y ser modificado por el usuario. Cuando se utiliza para el Correo electrónico, esta opción crea un archivo adjunto de correo electrónico por cada página explorada.

.MTIFF

Se trata de un archivo .TIFF multipágina que guarda varias páginas exploradas como un solo archivo. Los archivos se pueden importar a programas de software y ser modificados por el usuario. Cuando se utiliza para el Correo electrónico, esta opción crea un archivo adjunto de correo electrónico que contiene todas las páginas exploradas.

.JPEG

Este tipo de archivo es el más adecuado para visualizarse a través de un navegador de Internet. Los archivos se pueden importar a programas de software y ser modificados por el usuario. Cuando se utiliza para el Correo electrónico, esta opción crea un archivo ad junto de cor reo electr ónico por cada página explorada.

ResoluciónEstán disponibles las siguientes opciones:

75 ppp

●

150 ppp

●

200 ppp

●

300 ppp

●

Tamaño de archivo

Están disponibles las siguientes opciones:

Pequeño

●

Estándar

●

Grande

●

50 Configuración de exploración ESWW

Autenticación

La autenticación es una función de seguridad. Si el administrador activa la autenticación, deberá introducir sus credenciales de red para utilizar las funciones de envío digital del MFP.

En los sistemas de red de Windows, debe facilitar la siguiente inf ormación para proceder a la autenticación:

●

En los sistemas de red de Novell y Novell Bindery, debe facilitar la siguiente información para proceder a la autenticación:

●

Es posible que ciertas funciones de envío digital (coreo electrónico, fax) o los destinos de alguna función (carpetas de red, flujos de trabajo) requieran la autenticación del usuario. Una vez realizada la autenticación, no se le solicitará de nuev o durante el resto de la sesión. Si selecciona Cerrar sesión en el panel de control, pulsa el botón R deja que el MFP supere el tiempo de espera, deberá volver a realizar la autenticación.

Nombre de usuario Contraseña Dominio

Nombre de usuario Contraseña Servidor

ESTABLECER

Uso de la función auto completar

Al abrir las pantallas Para, CC o De en la opción En viar a correo electrónico se inv oca la función auto completar . Cuando escribe la dirección o el nombre r equeridos en la pantalla del teclado, el MFP busca automáticamente en la lista de la libreta de direcciones e introduce la primera dirección coincidente en la línea de texto de la pantalla. A continuación, puede seleccionar ese nombre tocando I nombre hasta que la función auto completar localice la entrada correcta. Si introduce un carácter que no coincide con ninguna entrada de la lista, el texto de la función auto completar desaparece del visor para indicarle que está introduciendo una dirección que no se encuentra en la libreta de direcciones.

o continuar escribiendo el

NTRO

ESWW 3 Correo electrónico

Uso de la libreta de direcciones

La libreta de direcciones privada y la libreta de direcciones local almacenan las direcciones de correo electrónico que se utilizan frecuentemente. Estas libretas se pueden compartir entre dispositivos MFP que utilizan el mismo servidor para acceder al software de envío digital de MFP de HP.

Nota Se pueden añadir o eliminar direcciones en las libretas privadas y locales, pero debe

realizar una autenticación para poder añadir direcciones a su libreta privada. Si la autenticación no se completa, las direcciones se añaden a la libreta de direcciones local.

La libreta de direcciones se activa al seleccionar el icono de libreta de direcciones del cuadro de diálogo del visor. Cuando se seleccionan los botones T el botón E direcciones. Cuando se selecciona el botón E

DIRECCIONES

. Utilice el botón E

DITAR

- A

ÑADIR

DITAR

y L

IBRETA DIRECCIONES

para añadir o eliminar elementos de las libretas de

, aparecen las opciones L

DITAR

- E

LIMINAR

en el visor del panel de control.

ODAS

o L

OCAL

IBRETA

, aparece

El botón A

le devuelve a la pantalla anterior.

TRÁS

Puede enviar una lista de destinatarios utilizando la función de la libreta de direcciones del MFP. Consulte al administr ador del sistema para o btener más inf ormación acerca de cómo configurar las listas de direcciones.

52 Uso de la libreta de direcciones ESWW

Cómo crear una lista de destinatarios

Complete los siguientes pasos en la pantalla táctil del visor gráfico:

1 Toque C 2 Toque P

ORREO ELECTRÓNICO

: y accederá a la pantalla del teclado.

ARA

3 Escriba la primera letra del nombre.

Nota El MFP comienza al principio de la lista de direcciones, a menos que escriba la primera

letra del nombre.

4 Toque para acceder a la libreta de direcciones. 5 Desplácese por la libreta de direcciones por medio de la barra de desplazamiento. 6 Resalte el nombre del destinatario que desea seleccionar y, a continuación, toque el

botón A

También puede seleccionar una lista de distribución tocando los botones T añadiendo un destinatario de una lista local tocando el botón L apropiados y, a continuación, toque el botón A

ÑADIR

ODAS

. Resalte los nombres

OCAL

para añadir los nombres a la lista de

ÑADIR

o L

OCAL

, o

destinatarios. Puede eliminar un destinatario de la lista desplazándose para resaltarlo y tocando el

botón E

LIMINAR

7 Los nombres de la lista de destinatarios aparecen en la línea de texto de la pantalla

del teclado. Si lo desea, puede añadir un destinatario que no esté en la libreta de direcciones escribiendo la dirección de correo electrónico en el teclado.

8 Toque A

CEPTAR

9 Termine de introduc ir los da to s de CC : y A

en la pantalla del teclado .

: en la pantalla de Enviar a correo

SUNTO

electrónico, si es necesario. Puede comprobar la lista de destinatarios tocando la flecha hacia abajo en la línea de texto de P

10 Pulse I

NICIAR

ARA

ESWW 3 Correo electrónico

54 Uso de la libreta de direcciones ESWW

Envío de faxes

Nota En algunos países/regiones, el accesorio de f ax analógico 300 del MFP HP LaserJet es el

estándar en el HP Color LaserJet 9500mfp. El accesorio de fax analógico 300 del MFP HP LaserJet necesita los certificados de telecomunicaciones emitidos por cada país/ región. Consulte al representante de ventas o www.hp.com/clj9500mfp/fax/countries-

regions para obtener una lista de regiones/países que ofrecen el fax como capacidad

estándar.

Al configurar la ubicación del fax, tenga en cuenta que el producto es compatible con algunos países/regiones que no cuentan con una entrada en la lista de configuración Ubicación. Para que el producto sea compatible con estos países/regiones adicionales, seleccione otro país/región de la lista de configuración Ubicación. La tabla siguiente enumera los países/regiones adicionales con los que es compatible y el país/región alternativo que se debe seleccionar en su lugar.

Asistencia específica para su país/región

Para seleccionar este país/región

Estonia Noruega, Suecia o Federación Rusa Islandia Dinamarca, Noruega o Suecia Letonia Noruega, Suecia o Federación Rusa Liechtenstein Austria o Suiza Lituania Noruega, Suecia o Federación Rusa Marruecos España Eslovenia Hungría o Polonia

Seleccione este país/región de la lista de configuración de ubicaciones

ESWW 4 Envío de f axes

El MFP puede funcionar como un fax analógico independiente. La información de este capítulo le ayuda a realizar las siguientes tareas:

Establecer la configuración inicial

●

Enviar faxes

●

Realizar la configuración de fax

●

Realizar funciones de fax avanzadas

●

Utilizar registros e informes de fax

●

Solucionar problemas

●

Este capítulo también indica las especificaciones del producto.

Nota Aunque el MFP también admite el envío de faxes por LAN mediante HPMFP Digital

Sending Software Configuration Utility, dicha utilidad está disponible como opción y no se discute en este capítulo. Para obtener información sobre el envío de faxes por LAN, consulte la guía HP MFP Digital Sending Software User Guide o la guía HP MFP Digital Sending Software Support Guide.

56 ESWW

Conexión del fax a una línea telefónica

Cuando conecte el fax a una línea telefónica, asegúrese de que la línea telefónica del fax es una línea dedicada no utilizada por ningún otro dispositivo. Esta línea debe ser analógica, ya que el fax no funcionará correctamente si se conecta a algunos sistemas PBX digitales. Si no está seguro de qué tipo de línea tiene, póngase en contacto con el proveedor de telecomunicaciones.

Nota Utilice el cable del teléfono que viene con el fax para que éste funcione correctamente.

Siga estas instrucciones para conectar el fax a una conexión de teléfono.

1 Busque el cable de teléfono que se incluye en el kit de fax. Conecte un extremo del

cable a la conexión de teléfono del fax. La conexión está en la parte posterior del MFP en la placa del formateador, junto al resto de conectores. Asegúrese de que el cable se ha conectado completamente y de forma segura a la conexión de teléfono del fax.

2 Conecte el otro extremo del cable del teléfono e insértelo completamente en la

conexión de teléfono de la pared para terminar la instalación.

Nota La función de fax del HP Color LaserJet 9500mfp no se aplicará hasta que se hayan

introducido los elementos necesarios en los menús adecuados del panel de control. Consulte “Establecimiento de la configuración de fax necesaria” en la página 58.

ESWW 4 Envío de f axes

Verificación del funcionamiento del fax

V erifique que el f ax del MF P está en funcionamiento comprobando la pantalla del panel de control del MFP. La opción de fax debe aparecer en la pantalla. Sin embar go , hasta que no se haya est ablecido la configuración necesaria, la opción aparecerá en gris y con el texto “No está configurada” sobre ella. Para utilizar el fax analógico, consulte Establecimiento

de la configuración de fax necesaria.

Establecimiento de la configuración de fax necesaria

Después de instalar el fax, deberá establecer esta configuración para poder utilizarlo:

Fecha y hora

●

Ubicación (país/región)

●

Encabezado del fax (número de teléfono y nombre de la empresa)

●

Esta información se utiliza en el encabezado impreso en todos los faxes salientes.

Nota En EE.UU. y otros países/regiones, es un requisito legal configurar la fecha, hora,

ubicación, número de teléfono y nombre de la empresa.

Ya que el fax lee parte de esta configuración del MFP, se debe haber establecido un valor con anterioridad. Verifique el valor que aparece par a aseg ur arse de que la información es correcta.

Uso del menú Configuración de fax

Utilice el menú Configuración de fax para establecer la configuración de fax necesaria. Pulse el botón M

fax.

Nota Si tiene HP MFP Digital Sending Software instalado y el fax por LAN está activado, la

configuración de fax n o aparece en el menú, ya que ésta sólo se utiliza para configurar el fax analógico. Sólo se puede activar un tipo de fax al mismo tiempo y en la pantalla del panel de control únicamente aparecen los controles para ese tipo de fa x. Si desea utilizar el fax analógico cuando el fax por LAN está activado, utilice HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility para desactivar el f ax por LAN. Consulte “P ara e stablecer la

configuración del fax del MFP desde HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility” en la página 72.

del panel de control del MFP para abrir el menú Configuración de

ENÚ

58 Verificación del funcionamiento del fax ESWW

La siguiente figura muestra el panel de control con la opción de fax visible.

Visor gráficotáctil

Opción de fax

Botón M

ENÚ

Botón INICIAR

Figura 3: Opción de fax

Configuración o verificación de fecha y hora

El valor para la configuración de fecha y hora del fax es el mismo que para la configuración de la fech a y la hora del MFP. Si es la primera vez que enciende el MFP, se le solicitará esta información.

Para verificar o cambiar la configuración de fecha y hora

1 Pulse el botón M 2 Desplácese y toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque C 4 Desplácese y toque F

ONFIGURACIÓN DE FAX OBLIGATORIA

ECHA/HORA

5 Seleccione los formatos de fecha y hora y, a continuación, introduzca la fecha y la

hora.

ESWW 4 Envío de f axes

Configuración o verificación de la ubicación

La configuración de la ubicación identifica el país/región en la que se encuentra el MFP. Esta configuración selecciona el formato de fecha/hora y el int ervalo mínimo y máximo de tonos para contestar para el país/región. Como esta configuración es un requisito legal en algunos países/regiones, se debe establecer antes de poner en funcionamiento el fax. Si es la primera vez que activa el MFP, se le solicitará esta información.

Para verificar o cambiar la ubicación

1 Pulse el botón M 2 Desplácese y toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque C 4 Desplácese y toque E 5 Desplácese y toque U

ONFIGURACIÓN DE FAX OBLIGATORIA NCABEZADO FAX BICACIÓN

6 Desplácese por la lista hasta que aparezca su país/región y, a continuación, tóquelo

para seleccionarlo.

Configuración o verificación del encabezado del fax

La configuración del encabezado del fax se utiliza para establecer el número de tel éf ono y el nombre de la empresa que desea que aparezca en el encabezado del fax. Esta información es necesaria y se debe establecer.

Para verificar o cambiar el número de teléfono y el nombre de la empresa

1 Pulse el botón M 2 Desplácese y toque F 3 Desplácese y toque C 4 Desplácese y toque E 5 Desplácese y toque N

ENÚ.

AX.

ONFIGURACIÓN DE FAX OBLIGATORIA. NCABEZADO FAX. ÚMERO DE TELÉFONO.

6 Introduzca un número de teléfono y, a continuación, toque A 7 Toque N

OMBRE DE LA EMPRESA.

8 Introduzca el nombre de la empresa y, a continuación, toque A

CEPTAR.

CEPTAR

Si la opción de fax aparece en la pantalla del panel de control y el mensaje “No está configurada” no aparece, habrá terminado la configuración y podrá utilizar la función de fax.

60 Establecimiento de la configuración de fax necesaria ESWW

Pantalla de la función de fax

Utilice la pantalla de la función de fax para enviar faxes. Pulse la opción Fax que aparece en la pantalla del panel de control del MFP para acceder a esta pantalla.

Nota La opción Libreta teléf. sólo aparece si se ha establecido la función en HP MFP Digital

Sending Software Configuration Utility.

Barra de mensajes de estado

Mientras el MFP está enviando y recibiendo faxes, información de estado como Preparado , Recibien do página y Página enviada a parece en la barra de est ado de la parte superior de algunas pantallas táctiles.

ESWW 4 Envío de f axes

Envío de faxes

Utilice uno de los tres métodos básicos para especificar números para enviar un fax:

Introducir el número manualmente

●

Especificar el número utilizando marcado rápido

●

Especificar el número utilizando la libreta de teléfonos (disponible sólo si se ha

●

instalado HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility y se ha rellenado la libreta de teléfonos)

Nota Para obtener información en línea sobre cómo enviar un fax, toque  en la pantalla para

acceder al menú Ayuda y, a continuación, toque E

NVIAR UN FAX

ayuda.

Si utiliza el teclado numérico para introducir un número de teléfono, incluya las pausas u otros números necesarios como los códigos de zona, códigos de acceso para números fuera de un sistema PBX (normalmente un 9 o un 0) o prefijos de larga distancia. Se puede incluir una pausa de dos segundos introduciendo una coma (,). Si la configuración del prefijo de fax está establecida para incluir automáticamente el prefijo de marcado, no tendrá que introducirlo. Consulte “Configuración de los códigos de facturación” en la

página 78 para obtener más información.

Nota Los fax es que fallan por que, por ejemplo , el número al que se llama está ocupado o porque

el fax de recepción no responde, se eliminan de la memoria.

en la lista de temas de

Envío de un fax introduciendo el número manualmente

Utilice el siguiente procedimiento para enviar un fax introduciendo el número.

1 Coloque el documento en el ADF o en el cristal del escáner. 2 En la pantalla del panel de control, toque la opción Fax. Se le solicitará que introduzca

un nombre de usuario y una contraseña.

3 Toque C

adecuada para su original. Está disponible la siguiente configuración:

• Tamaño de la página (por ejemplo, carta o A4)

• Impresión en 1 o 2 caras

• Contenido de la página (texto, mezcla de texto y gráficos o gráficos y fotos)

• Orientación (vertical u horizontal)

Si la configuración no coincide, realice los siguientes pasos:

a Toque D b Realice los cambios necesarios para describir el original.

Nota También puede cambiar el modo de notificación del estado de un fax (es decir, si el fax se

ha enviado o si se ha producido un error que ha impedido su envío, tocando la opción Configuración de fax par a ver la configur ación de notificación y poder realizar los cambios necesarios. Esta configuración cambia la notificación sólo del fax actual.

ONFIGURACIÓN. Verifique que la configuración DESCRIBIR ORIGINAL es la

ESCRIBIR ORIGINAL

para abrir la pantalla Configuración original.

c Cuando haya terminado de realizar toda la configuraci ón, toque A

CEPTAR

para

volver a la pantalla Fax.

62 Envío de faxes ESWW

4 Introduzca un número de teléfono utilizando el teclado que aparece en la pantalla del

panel de control.

Nota Si necesita introducir una pausa de dos segundos, escriba una coma (,) después del

número del prefijo (como “9” o “0”) para que el sistema interno del teléfono tenga tiempo para ocupar una línea externa antes de que se marque el resto del número.

5 Para especificar números de teléfono adicionales, toque Nº

Nota Para eliminar un número de la lista, desplácese, resalte el n úmero y, a continuación, toque

ELIMINAR.

6 Toque I

botón I

NICIAR para enviar el fax. (Puede tocar INICIAR en la pantalla táctil o pulsar el

NICIAR del panel de control.)

Nota Cuando el fax se ha enviado, se copia en primer lugar en la memoria. Después de

almacenar todo el documento, el fax se envía y, a continuación, se elimina de la memoria.

Envío de un fax utilizando marcado rápido

Utilice el siguiente procedimiento para enviar un fax utilizando el marcado rápido.

Nota Antes de enviar un fax utilizando marcado rápido, deberá crear un marcado rápido. Para

crear un único marcado rápido o un grupo de marcados rápidos, consulte “Para crear un

marcado rápido” en la página 67.

1 Siga los pasos 1 al 3 del procedimiento “Envío de un fax introduciendo el número

manualmente” en la página 62.

2 Desplácese hasta la opción M

ARCADO RÁPIDO

y tóquela.

3 Toque la casilla de verificación situada junto al nombre del marcado rápido al que

desea enviar el fax.

4 Toque A

CEPTAR

. El nombre del marcado rápido deberá aparecer en la pantalla

Destinatarios del fax.

5 Toque I

botón I

para enviar el fax. (Puede tocar I

NICIAR

del panel de control.)

NICIAR

en la pantalla táctil o pulsar el

NICIAR

ESWW 4 Envío de f axes

Envío de un fax utilizando los números de la libreta de teléfonos

La función Agenda telefónica de faxes sólo está disponible si el MFP se ha configurado para que utilice HP MFP Digital Sending Configuration Utility.

Si el MFP no se ha configurado para su uso con este software, el botón Libreta telef. no aparecerá. Par a configurar el MFP para que utilice HP MFP Digital Sending Configuration software, consulte la guía HP MFP Digital Sending Software User Guide o la guía HP MFP Digital Sending Software Support Guide.

Además, si HP MFP Digital Sending Configuration Utility tiene activada la opción de autenticación, los números de fax personales de la lista de contactos de Microsoft Exchange también aparecerán en la libreta de teléfonos.

Nota No puede añadir ni eliminar números de fax de la libreta de teléfo nos en este dispositivo.

Sólo se pueden añadir o eliminar números de fax mediante Addre ss Book Manager (ABM) en el servidor de envío digital o modificando la lista de contactos.

Si tiene HP MFP Digital Sending Configuration Utility instalada en el MFP, puede utilizar el siguiente procedimiento para enviar un fax utilizando la libreta de teléfonos.

1 Siga los pasos 1 al 3 del procedimiento “Envío de un fax introduciendo el número

manualmente” en la página 62.

2 Desplácese y toque L

IBRETA DE TELÉFONOS.

3 Desplácese y resalte un nombre o un número de la lista y, a continuación, toque

AÑADIR para incluir el nombre o el número en la ventana. Puede añadir todos los nombres y números que desee.

4 Toque D

de la libreta de teléfonos seleccionada. La opción P

ETALLES para ver el número de fax o la lista de números de fax de la entrada

ERSONAL sólo muestra las

entradas de la lista de contactos del usuario en la libreta de teléfonos. La opción

ODAS proporciona una lista combinada de las entradas de fax públicas y las

personales de la lista de contactos.

5 Toque A

CEPTAR para volver a la pantalla Fax. La lista de los nombres de fax apa rece

en la ventana de destinatarios.

6 Toque I

botón I

NICIAR para enviar el fax. (Puede tocar INICIAR en la pantalla táctil o pulsar el

NICIAR del panel de control.)

64 Envío de faxes ESWW

Cancelación de un fax

Cancelación de la transmisión de fax actual

El menú Cancelar transmisión actual sólo aparece si hay alguna llamada de f ax sa liente en curso.

Nota La operación de cancelación tarda 30 segundos en realizarse.

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque C

Mientras se estén eliminando los faxes, aparecerá un mensaje “Cancelando fax” en la barra de estado.

ANCELAR TRANSMISIÓN ACTUAL

Cancelación de todos los faxes pendientes

Esta función elimina todos los faxes salientes almacenados en la memoria. Sin embargo, si el fax está en proceso de transmisión, no se elimina.

Nota Si los faxes salientes están en espera en la memoria, también se eliminan.

1 Pulse el botón M 2 Toque F 3 Desplácese y toque C

ENÚ

ANCELAR TODAS LAS TRANSMISIONES PENDIENTES

ESWW 4 Envío de f axes

Cambio de la configuración de notificación

Utilice la configuración de notificación para especificar cuándo y cómo desea que se le notifique el estado de un fax saliente. Esta configuración se aplica sólo al fax actual. Para cambiar la configuración permanentemente, cambie la configuración predet erminada. Consulte “Programación de la impresión de un informe de llamadas de fax” en la

página 86.

1 En la pantalla principal del panel de control, toque la opción F 2 Toque C 3 Toque C

ONFIGURACIÓN ONFIGURACIÓN DE FAX

4 Realice una de las siguientes acciones en la ficha Notificar:

• Toque N

• Toque E

INGUNA

STE TRABAJO o SI ERROR para activar la notificación y continuar con el

para desactivar la notif icación y, a continuación, toque A

CEPTAR

siguiente paso.

5 Toque I

MPRIMIR

para recibir una notificación impresa o C

ORREO ELECTRÓNICO

para que

el teclado del panel de control esté disponible.

Nota La notificación de correo electrónico funciona si tiene conf igurado el corr eo electrónico . Si

aparece el mensaje “No está configurada” en la opción de correo electrónico, el correo electrónico no estará configurado. Para configurar el correo electrónico, utilice la configuración del menú de correo electrónico del MFP.

6 Si ha seleccionado el correo electrónico, utilice el teclado del panel de control para

introducir la dirección de correo y, a continuación, toque A

CEPTAR

66 Cambio de la configuración de notificación ESWW

Marcado rápido

Utilice el marcado rápido para asignar un nombre de ma rcado rápido a un único número o a un grupo de números. Podrá enviar un fax al número o números seleccionando el nombre del marcado rápido.

Para crear un marcado rápido

1 Toque la opción F

2 Toque M

ARCADO RÁPIDO

3 Toque la ficha Editar. 4 Toque N

UEVO MARCADO RÁPIDO

5 Introduzca un número utilizando el teclado del panel de control. Si desea especificar

más de un número, toque Nº

y, a continuación, especifique otro número.

Repita este paso para definir todos los números del marcado rápido.

6 Toque N

OMBRE

7 Introduzca un nombre para el marcado rápido utilizando el teclado del panel de

control.

8 Toque A

CEPTAR.

Nota Después de haber creado un grupo de marcado rápido , no podrá añadir ni eliminar números

concretos de él.

Para eliminar un marcado rápido

1 Toque la opción F 2 Toque M

ARCADO RÁPIDO

3 Toque la ficha Editar. 4 Toque E

LIMINAR MARCADO RÁPIDO

5 Toque la casilla de verificación situada junto al marcado rápido que desea eliminar.

Puede que necesite desplazarse hacia arriba o hacia abajo para b uscar el n ombre del marcado rápido. Pued e eliminar más de un grupo de marcados rápi dos señalando los nombres de los mismos con una marca de comprobación.

6 Toque E 7 Toque S 8 Toque A

LIMINAR

CEPTAR

ESWW 4 Envío de f axes

Cambio de la configuración de nitidez

Utilice el control de nitidez para especificar la resolución que el escáner utiliza cuando el MFP explora el original. La función de nitidez mejora los bordes del original, de modo que un texto o gráfico apenas visible se puede reproducir de forma más nítida.

Nota Si aumenta la nitidez, aumentará también la resolución y con ello el tiempo de transmisión.

Para cambiar la configuración de nitidez

1 Toque la opción F

2 Toque C 3 Toque la opción C 4 En la ficha Mejorar, to que la fle cha izq uie rda para reducir la nitidez o la derecha para

aumentar la nitidez de la imagen.

5 Toque A

ONFIGURACIÓN

CEPTAR

ONFIGURACIÓN DE FAX

Cambio de la configuración de fondo

Si va a enviar por fax un documento que impreso en papel coloreado, puede mejorar la calidad de la copia de fax eliminan do cualquier tipo de fondo que pueda causar que la copia aparezca borrosa o con rayas.

Para cambiar la configuración de fondo

1 Toque la opción F 2 Toque C 3 Toque C 4 En la ficha Mejorar, toque la flecha izquierda para aumentar el aspecto del fond o o la

derecha para reducirlo.

5 Toque A

ONFIGURACIÓN ONFIGURACIÓN DE FAX

CEPTAR

68 Cambio de la configuración de nitidez ESWW

Cambio de la configuración de claro/oscuro

La configuración de claro/oscuro ajusta la claridad o la oscuridad con la que se mostrará la imagen transmitida al fax del destinatario.

Para cambiar la configuración de claro/oscuro

1 Toque la opción F

2 Toque C 3 Toque la flecha Claro para aclarar la imagen o toque la flecha Osc. para oscurecerla. 4 Toque A

Recepción de faxes

Cuando el dispositivo de fax recibe faxes entrantes, los almacena en la memoria antes de imprimirlos. Después de almacenar el fax al completo, lo imprime y, a continuación, lo elimina de la memoria. No obstante, si se ha establecido (activado) la impresión de faxes, todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria y no se imprime ninguno. Si se establece la impresión de f ax es y a continuación se desactiva, se imprimen todos los faxes almacenados. Consulte “Programación de la impresión de faxes” en la página 83.

Puede cambiar la configuración predeterminada de recepción de faxes para modificar el modo de recepción de un fax:

Seleccione el número de tonos para contestar.

●

Imprima la fecha, la hora y el número de página en los faxes (sello).

●

Seleccione la bandeja de entrada de papel y la bandeja de salida.

●

Reenvíe faxes a otro número.

●

Bloquee faxes de ciertos números.

●

Impresión de faxes

●

ONFIGURACIÓN

CEPTAR

Para obtener información sobre cómo cambiar esta configuración de menús, consulte

“Configuración de fax remoto” en la página 70 y “Configuración segura” en la página 82.

Nota No puede cancelar los faxes entrantes.

ESWW 4 Envío de f axes

Configuración de fax remoto

Además de utilizar el panel de control del MFP para la configuración del fax, los administradores de red pueden configurar el fax de forma remota mediante varias herramientas de softw are. Como el M FP contiene un servidor web incorporado (EWS), los administradores pueden configurar el fax utilizando el servidor web o HP Web Jetadmin. Si se ha instalado en el MFP, los administradores también pueden utilizar HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility para configurar el fax en un equipo conectado a la red. Estas herramientas proporcionan acceso a la mayoría de la configuración de fax disponible en el menú de fax del MFP. Los administradores de red realizan la configuración y, a continuación, los usuarios la cambian en el panel de control del MFP.

Nota HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility se puede utilizar para activar o

desactivar la función de fax analógico desde el panel de control del MFP. Si se desactiva el fax analógico al poner en uso la utilidad y, a continuación, se desconecta el MFP de dicha utilidad, no podrá ver el menú Enviar a fax en el EWS ni el menú Envío digital de HP Web Jetadmin. Consulte “Para establecer la configuración del fax del MFP desde

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility” en la página 72 para activar el f ax

analógico para el MFP.

Navegador web

Utilice EWS del MFP para acceder y establecer la configuración del fax analógico.

Para utilizar un navegador web para acceder a las pantallas de configuración del fax del EWS

1 Introduzca la dirección IP del MFP en la barra de direcciones URL del navegador y

pulse Intro para abrir la pantalla EWS: Configurar MFP.

2 Haga clic en la ficha Envío digital. 3 Haga clic en la ficha Enviar a fax. 4 En la pantalla Configuración de fax, realice los cambios adecuados en la

configuración y, a continuación, toque A

5 Haga clic en la ficha Editar para abrir la pantalla Configuración avanzada del módem

del MFP y establezca la configuración de fax adicional.

CEPTAR

70 Configuración de fax remoto ESWW

HP Web Jetadmin

Para obtener información detallada sobre HP Web Jetadmin, consulte el manual HP Web Jetadmin Reference Manual.

Nota Para que HP Web Jetadmin pueda abrir las páginas de configuración de envío digital del

MFP, debe tener instalado el complemento hpjdigsending.fpm. Si no tiene este complemento instalado , lo puede descargar de www.hp.com Jetadmin Reference Manual para obtener información sobre cómo instalar comp lementos.

Para establecer la configuración del fax del MFP analógico mediante HP Web Jetadmin

1 Inicie HP Web Jetadmin. 2 En el cuadro de texto De un vistazo, introduzca la dirección IP del MFP en el cuadro

de texto Búsqueda rápida de dispositivos y, a continuación, seleccione Continuar para mostrar el estado del dispositivo en el panel derecho. Seleccione Envío digital del menú de estado desplegable.

3 En el menú Configuración de envíos digitales, seleccione Enviar a fax. 4 En la pantalla Configuración de fax, realice los cambios adecuados en la

configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5 Haga clic en la ficha Editar para abrir la pantalla Configuración avanzada del módem

del MFP para establecer configuraciones de fax adicionales.

. Consulte el manual HP Web

Los administradores pueden co nfigurar un único M FP o realizar v arias configurac iones del dispositivo. Utilice el modo Varios dispositivos para configurar varios MFP al mismo tiempo. Para obtener información sobre esta función, consulte HP Web Jetadmin Reference Manual.

ESWW 4 Envío de f axes

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

Utilice el siguiente procedimiento para establecer la configuración del fax analógico del MFP.

Nota Esta utilidad también contiene todas las configur aciones necesarias para la funcio nalidad

del fax por LAN.

Para establecer la configuración del fax del MFP desde HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

1 Inicie la utilidad para acceder a la pantalla principal. 2 Seleccione el MFP y, a continuación, toque C 3 Seleccione la ficha Enviar a fax. 4 Para activar las capacidades de fax en el MFP, active la casilla de verificación Activar

envío a fax. Para acceder a la conf igu ración del fax analógico, selecciónela directamente del módem interno del mfp de la lista desplegable Enviar faxes... En

la pantalla Configuración de fax, realice los cambios adecuados en la configuración y, a continuación, toque A

5 Haga clic en la ficha Editar para abrir la pantalla Configuración avanzada del módem

del MFP y establezca la configuración de fax adicional.

Puede configurar un único MFP o realizar varias configuraciones del dispositivo. Para obtener más información sobre HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility, consulte HP MFP Digital Sending Software User Guide o HP MFP Digital Sending Software Support Guide.

CEPTAR

ONFIGURAR MFP.

Establecimiento de una configuración de fax opcional

Utilice los siguientes procedimientos si desea establecer otra configuración de fax además de la necesaria para que el fax funcione.

Nota Según las capacidades y la configuración que haya establecido para el método de fax,

puede que alguna de estas opciones no estén disponibles o no se puedan configurar.

72 Establecimiento de una configuración de fax opcional ESWW

Configuración del volume n del módem

Utilice el siguiente procedimiento para establecer el volumen del módem.

Para establecer el volumen del módem

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque C 4 Desplácese y toque V 5 Desplácese y toque D

ONFIGURACIÓN DE FAX OPCIONAL

, M

(predeterminado) o E

EDIO

OLUMEN DE MÓDEM

ESACTIVADO

LEVADO

Configuración del volumen de llamada

Utilice el siguiente procedimiento para establecer el volumen de llamada del fax local.

Para establecer el volumen de la llamada

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque C 4 Desplácese y toque V 5 Desplácese y toque D

ENÚ

ONFIGURACIÓN DE FAX OPCIONAL

OLUMEN DE LLAMADA

ESACTIVADO

, M

(predeterminado) o E

EDIO

LEVADO

Configuración del modo de corrección de errores

Normalmente, el fax controla las señales de la línea telefónica mientras está enviando o recibiendo un fax. Si el fax detecta un error durante la transmisión y la configuración de corrección de errores está activada, el fax puede solicitar que se vuelva a enviar la parte con errores.

Debe desactivar la corrección de errores sólo si tiene problemas para enviar o recibir un fax y desea aceptar los errores de la transmisión. Puede encontrar útil desactivar la configuración si intenta enviar o recibir un fax del extranjero o si está utilizando una conexión telefónica via satélite.

Para activar o desactivar el modo de corrección de errores

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque C 4 Desplácese y toque M 5 Toque A

. para desactivarlo.

ESACT

ESWW 4 Envío de f axes

ENÚ

ONFIGURACIÓN DE FAX OPCIONAL

ODO DE CORRECCIÓN DE ERRORES

. (predeterminado) para activar el modo de corrección de errores o toque

Configuración del modo de compresión JBIG

Ya que el uso de la compresión JBIG reduce los gastos telefónicos al disminuir el tiempo de transmisión de fax, este modo de compresión es la configuración preferida. Sin embargo, este modo puede no ser compatible con algunos faxes más antiguos, en cuyo caso deberá desactivarlo.

Nota La compresión JBIG sólo funciona si el fax de recepción contiene compresión JBIG.

Para activar o desactivar la compresión JBIG

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque C 4 Desplácese y toque C

. para activar la compresión JBIG o D

5 Toque A

ONFIGURACIÓN DE FAX OPCIONAL OMPRESIÓN

JBIG.

. (predeterminado) para

ESACT

desactivarla.

Configuración de la resolución del fax saliente

Utilice esta configuración para establecer la resolución de las transmisiones de faxes salientes. El fax de envío determina la resolución máxima que admite el fax de recepción y, a continuación, utiliza una resolución definida por una combinación de esta configuración y la información sobre el fax de recepción.

Nota Si el fax tiene más de 21,59 cm (8, 5 pulg) de anchura, el fax seleccionará autom áticamente

la resolución fina o estándar para reducir el tiempo de transmisión.

Para establecer la resolución del fax saliente

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque E 4 Desplácese y toque R

ENÚ

NVÍO DE FAX ESOLUCIÓN PREDETERMINADA

5 Toque E

STÁNDAR

(200 x 100 ppp), FINA (200 x 200 ppp , predeterminada) o S

UPERFINA

(300 x 300 ppp) para seleccionar la resolución.

Nota Cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tiempo de transmisión necesario.

74 Establecimiento de una configuración de fax opcional ESWW

Configuración del encabezado de la plantilla

El encabezado de la plantilla, que incluye la fecha, la hora, el nombre de la empresa, el número de teléfono y el número de página, se imprime en la parte superior de la página de los fax es salientes. Esta configur ación det ermina si el encabezado se añade a la parte superior de la página o si se imprime como plantilla. Si se añade a la parte superior de la página, mueve los datos a la parte inferior de la misma, con lo que puede que éstos, al desplazarse hacia abajo, se impriman en una página adicional. Si el encabezado se imprime como una plantilla, no desplaza los datos de página, pero se puede imprimir sobre los datos de la parte superior de la página.

Nota Si tiene activado el reenvío de faxes, el encabezado de la plantilla siempre se añade a la

parte superior de la página, incluso si está activada la función de plantilla.

Para seleccionar el modo en el que se imprime el encabezado

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque E 4 Desplácese y toque E 5 Toque S

Í para imprimir el encabezado como una plantilla o NO (predeterminado) para

NVÍO DE FAX NCABEZADO DE LA PLANTILLA

añadir el encabezado a la parte superior de la página.

Configuración del modo de marcado

La configuración del modo de marcado establece el tipo de marcado que se utiliza para enviar un fax. Especifique tono (teléf ono de marcación por tonos) o pulso (teléfonos de marcación por pulsos).

Para establecer el modo de marcado

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque E 4 Desplácese y toque M 5 Toque T

ONO

para establecer el fax para el marcado por pulsos.

ULSO

ENÚ

NVÍO DE FAX

ODO DE MARCADO

(predeterminado) para establecer el fax para el marcado por tonos o

ESWW 4 Envío de f axes

Configuración de las opciones de marcado y detección

Utilice los siguientes procedimientos para establecer el prefijo de marcado, las opciones de rellamada o la detección de tonos.

Configuración de un prefijo de marcado

Utilice el prefijo de marcado para especificar un número de prefijo (como, por ejemplo “9”, para acceder a una línea externa) que se añada automáticamente a todos los números de teléfono cuando se marquen.

Para establecer un prefijo de marcado

Nota Puede que necesite introducir una pausa entre el prefijo y el número de teléfono. Par a

insertar una pausa de dos segundos, introduzca una coma (,).

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque E 4 Desplácese y toque M 5 Toque D

ERSONALIZADO para acceder al teclado de la pantalla del panel de control e introducir

ESACT. (predeterminado) para desactivar el pr efijo de marcado o

NVÍO DE FAX

ARCAR PREFIJO.

un prefijo.

6 Introduzca el número del prefijo y, a continuación, toque A

CEPTAR.

Configuración de la función de rellamada si el número comunica

La configuración de rellamada si el número comunica especifica el número de veces (de 0 a 9) que el fax vuelv e a marcar si el número al qu e llama está ocupado. El intervalo entre reintentos se establece en la configuración del intervalo de rellamada.

Para establecer la rellamada si el número comunica

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque E 4 Desplácese y toque R

ENÚ.

NVÍO DE FAX ELLAMADA SI EL NÚMERO COMUNICA

5 Desplácese y toque el número de intentos de rellama da (el v alor predeterminado es 3)

y, a continuación, toque A

CEPTAR

76 Configuración de las opciones de marcado y detección ESWW

Configuración de la función de rellamada si el número no responde

La configuración de rellamada si el número no responde selecciona el número de veces que el fax vuelve a marcar si el fax de recepción no responde. El número de reintentos puede ser 0 o 1 (en EE.UU) o de 0 a 2, según el país/región. El intervalo entre reintentos se establece en la configuración del intervalo de rellamada.

Para establecer la rellamada si el número no responde

1 Pulse el botón M 2 Toque F

AX.

3 Desplácese y toque E 4 Desplácese y toque R

ENÚ.

NVÍO DE FAX. ELLAMADA SI EL NÚMERO NO RESPONDE.

5 Desplácese y toque el número (valor predeterminado=0) y, a continuación, toque

CEPTAR.

Configuración del intervalo de rellamada

Utilice la configuración del intervalo de rellamada para especificar el número de minutos que deben transcurrir entre los intentos si el fax de recepción está ocupado o no responde.

Para establecer el intervalo de rellamada

1 Pulse el botón M 2 Toque F

AX.

3 Desplácese y toque E 4 Desplácese y toque I 5 Desplácese y toque el número (de 1 a 5 minutos; valor predeterminado=5) y, a

continuación, toque A

ENÚ.

NVÍO DE FAX.

NTERVALO DE RELLAMADA.

CEPTAR.

Configuración de la detección de tonos de marcado

Utilice la configuración de detección de tonos de marcado par a especificar si el fax comprueba si hay tonos de marcado antes de enviar un fax.

Para activar o desactivar la detección de tonos de marcado

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque E 4 Desplácese y toque D 5 Toque A

para desactivar la detección de tonos de marcado.

ESWW 4 Envío de f axes

ENÚ

NVÍO DE FAX ETECTAR TONO DE MARCADO

. (predeterminado) para activa r la detección de to nos de marc ado o D

ESAC

Configuración de los códigos de facturación

Si tiene activada la confi guración de códigos de f actur ación, se le solicitará que introduzca un número cuando se envíe un fax. Este número aparece en el informe de códigos de facturación. Para ver el informe de códigos de facturación, imprima el informe (consulte

“Impresión del informe de códigos de facturación” en la página 87) o utilice un programa

de software para acceder a él.

Para establecer los códigos de facturación

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque E 4 Desplácese y toque C 5 Toque P

ERSONALIZADO

NVÍO DE FAX ÓDIGO FACTURACIÓN

para abrir la pantalla de códigos de facturación. Desplácese y

toque el número mínimo de dígitos que desea que tenga el código de facturación y, a continuación, toque A facturación, toque D

CEPTAR

ESACT

. Para desactivar la configuración de códigos de

. (predeterminad o ).

Configuración de los tonos para contestar

Utilice la configuración de tonos para contestar para especificar el número de veces que suena el teléfono antes de que la llamada sea contestada por el fax.

Para establecer el número de tonos para contestar

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque R 4 Desplácese y toque T 5 Desplácese y toque el número de tonos y, a continuación, toque A

ENÚ

ECEPCIÓN DE FAX

ONOS PARA CONTESTAR

CEPTAR

Nota El rango predeterminado de configuración de tonos par a contes tar es específ ico de cada

país/región en la que se encuentra el MFP.

78 Configuración de los códigos de facturación ESWW

Sellado de faxes recibidos

La configuración Sellar faxes r ecibidos activ a o desact iv a el sellado de los faxes entrantes. El sello imprime la fecha, la hora, el número de teléfono y el número de página en cada página entrante.

Para activar o desactivar la función de sellado

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque R 4 Desplácese y toque S

(predeterminado) para desactivar la función de sellado o toque SÍ para

5 Toque N

ECEPCIÓN DE FAX ELLAR FAXES RECIBIDOS

activarla.

Configuración de la opción Ajustar a página

Si selecciona un tamaño de página para imprimir un fax, el MFP determinará el tamaño de página más aproximado que coincida con el tamaño indicado y lo seleccionará de los tamaños disponibles en el MFP. Si la configuración Ajustar a página está activada y la imagen recibida es de mayor tamaño que el de la página, el MFP intentará escalar la imagen para que se ajuste a la página. Si la configuración está de sactivada y la imagen entrante es de mayor tamaño que la página, la imagen se dividirá en varias páginas.

Para activar o desactivar la función Ajustar a página

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque R 4 Toque A

JUSTAR A PÁGINA

ENÚ

ECEPCIÓN DE FAX

5 Toque A

. para activar Ajustar a página o D

. (predeterminado) para

ESACT

desactivarla.

ESWW 4 Envío de f axes

Configuración de la bandeja de papel

La configuración de la bandeja de papel selecciona la bandeja del MFP de la que se deb e extraer el papel para imprimir los faxes.

Para seleccionar la bandeja de papel

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque R 4 Desplácese y toque B

ECEPCIÓN DE FAX ANDEJA DE PAPEL DEL FAX

5 Desplácese y toque el número de la bandeja (predeterminado=0) y, a continuación,

toque A

CEPTAR

Configuración de la bandeja de destino

La configuración de la bandeja de destino especifica la bandeja de salida de la MFP en la que se recibe el fax impreso.

Para establecer la bandeja de destino

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque R 4 Desplácese y toque B 5 Desplácese y toque el número de la bandeja (valor predeterminado=0), y, a

continuación, toque A

ENÚ

ECEPCIÓN DE FAX ANDEJA DE DESTINO DEL FAX

CEPTAR

Bloqueo de faxes entrantes

Utilice la configuración de la lista de faxes bloqueados para bloquear los faxes de los remitentes que especifique. Cree una lista de números de teléfono. Cuando se reciba un fax de cualquiera de estos números, se almacenará en la memoria y se eliminará inmediatamente sin imprimirlo.

Para crear una lista de faxes bloqueados

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque R 4 Desplácese y toque L 5 Desplácese y toque A 6 Introduzca un número y toque A 7 Para añadir más números, repita los pasos 5 y 6.

80 Configuración de la bandeja de papel ESWW

ENÚ

CEPTAR

ECEPCIÓN DE FAX

ISTA DE FAXES BLOQUEADOS

ÑADIR NÚMERO BLOQUEADO

Para eliminar números de la lista de faxes bloqueados

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque R 4 Desplácese y toque L 5 Desplácese y toque E

ECEPCIÓN DE FAX

ISTA DE FAXES BLOQUEADOS

LIMINAR NÚMERO BLOQUEADO

6 Desplácese por los números para resaltar el que desea eliminar y, a continuación,

toque el número de teléfono para eliminarlo. Repita este paso para todos los números que desea eliminar.

7 Toque A

CEPTAR

Para borrar todos los números de la lista de faxes bloqueados

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque R 4 Desplácese y toque L 5 Desplácese y toque S 6 Toque S

Í para suprimir todos los números de la lista o NO para salir y conservar todos

los números.

ENÚ

ECEPCIÓN DE FAX

ISTA DE FAXES BLOQUEADOS

UPRIMIR TODOS LOS NÚMEROS BLOQUEADOS.

ESWW 4 Envío de f axes

Configuración segura

El reenvío y la impresión de faxes son funciones seguras y, para acceder a ellas, hace falta un número de identificación personal (PIN). La primera vez que utilice una de estas funciones, deberá crear un PIN. Una vez creado, podrá utilizarlo para acceder a ambas funciones. Es decir, si ha creado un PIN para reenviar faxes, podrá utilizar el mismo para acceder a la impresión de faxes y viceversa. Un usuario puede crear un único PIN para acceder a estas dos funciones de seguridad.

Cambio del PIN

Utilice este procedimiento para cambiar el PIN existente.

Para cambiar el PIN

1 Pulse el botón M 2 Toque F

AX.

3 Desplácese y toque R 4 Desplácese hasta la opción R 5 Desplácese y toque C

ENÚ.

ECEPCIÓN DE FAX

AMBIAR

EENVIAR FAX

PIN.

o I

MPRESIÓN DE FAXES

y tóquela.

6 Utilice el teclado del panel de control para introducir el PIN y, a continuación, toque

CEPTAR

7 Utilice el teclado del panel de control para introducir un nuevo PIN (al menos cuatro

dígitos) y, a continuación, toque A

CEPTAR

8 Verifique el PIN introduciéndolo otra vez y, a continuación, toque A

CEPTAR

82 Configuración segura ESWW

Configuración de reenvío de faxes

Utilice la configuración de reenvío de faxes para reenviar todos los faxes que el MFP reciba a otro número de teléfono. Cuando el reenvío de faxes está activado, el MFP de recepción imprime el fax (si está activada la impresión de faxes, el fax se imprime cuando se desactiva el bloqueo) y reenvía también el fax al número especificado.

Nota El reenvío de faxes sólo se puede intenta r una vez. No hay ninguna opción para r eintentarlo.

Para establecer el reenvío de faxes

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque R 4 Desplácese y toque R

ECEPCIÓN DE FAX EENVIAR FAX

5 Utilice el teclado del panel de control para introducir el PIN (que debe contener al

menos cuatro dígitos) y, a continuación, toque A la pantalla N

ÚMERO DE REENVÍO

. Si no ha creado ningún PIN con anterioridad, se le pedirá que verifique el nuevo PIN. Vuelva a introducir el PIN y, a continuación, toque

CEPTAR.

6 Desplácese y toque R 7 Desplácese y toque N

EENVÍO DE FAX. ÚMERO DE REENVÍO.

8 Introduzca el número de teléfono al que desea reenviar el fax y, a continuación, toqu e

CEPTAR para activar el reenvío de faxes.

Programación de la impresión de faxes

Utilice la impresión de faxes para especificar el momento en el que desea imprimir los faxes.

CEPTAR

. Si ya tiene un PIN, aparecer á

También puede utilizar el menú Recuperar trabajo para acceder a los trabajos de fax almacenados en la memoria mientras la impresión de faxes esté activada. Consul te

“Menú Recuperar trabajo” en la página 138 para obtener más información.

La impresión de faxes se puede activar y desactivar manualmente o se puede programar para que se active y desactive automáticamente ciertos días de la semana. La programación de la impresión de faxes se puede esta b lecer par a esta r b loq ueada todo un día (24 horas) o un período de tiempo durante el día. Sólo se puede establecer un período de bloqueo, pero éste se puede aplicar a cualquier número de días. Utilice la configuración de impresión de fax es para establecer el período de bloqueo (consult e “Para

crear una programación de impresión de faxes” en la página 84).

ESWW 4 Envío de f axes

Para activar o desactivar la impresión de faxes

Nota Antes de activar una programación de impresión de faxes, deberá configurarla. Consulte

“Para crear una programación de impresión de faxes” en la página 84.

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese hasta la opción R 4 Desplácese hasta la opción I

ECEPCIÓN DE FAX y tóquela.

MPRESIÓN DE FAXES y tóquela.

5 Introduzca su PIN (que debe tener al menos cuatro dígitos) y, a continuación, toque

CEPTAR. Si no tiene un PIN, se le pedirá que cree uno.

6 Toque M

ODO DE IMPRESIÓN DE FAXES.

7 Seleccione un modo de impresión de faxes:

• Toque A

LMACENAR TODOS LOS FAXES RECIBIDOS para desactivar la impresión de

faxes y almacenar todos los faxes recibidos en la memoria.

• Toque I

MPRIMIR TODOS LOS FAXES RECIBIDOS

para que se impriman todos los faxes

almacenados e imprimir todos los faxes a medida que se reciben.

• Toque C

REAR PROGRAMA DE IMPRESIÓN DE FAXES

para utilizar la programación de impresión de faxes para activar y desactivar automáticamente la impresión de faxes.

8 Toque A

CEPTAR

Nota La impresión y el reenvío de f axes utilizan el mismo PIN. Si ha creado un PIN para el reenvío

de faxes, podrá utilizarlo aquí también.

Para crear una programación de impresión de faxes

1 Pulse el botón M 2 Toque F

AX.

3 Desplácese hasta la opción R 4 Desplácese hasta la opción I 5 Introduzca el PIN y, a continuación, toque A

ENÚ.

ECEPCIÓN DE FAX y tóquela.

MPRESIÓN DE FAXES y tóquela.

CEPTAR. Si no tiene un PIN, se le pedirá

que cree uno.

6 Toque C

REAR PROGRAMA DE IMPRESIÓN DE FAXES

para que se muestre la configuraci ón

de programación.

7 Toque H

ORA DE FIN DE IMPRESIÓN

para establecer la hora de inicio de la programación cuando los faxes dejarán de imprimirse (comenzar el período de bloqueo cuando los faxes se almacenan en la memoria), seleccione una hora y, a continuación, toque

CEPTAR

8 Toque H

ORA DE INICIO DE IMPRESIÓN

para establecer la hora de inicio de la programación cuando los faxes empezarán a imprimirse (finalizar el período de bloqueo cuando los faxes no se almacenan en la memoria), seleccione una hora y, a continuación, toque A

CEPTAR

9 Desplácese hasta la opción D

ÍAS DE PROGRAMACIÓN

84 Programación de la impresión de faxes ESWW

10 Desplácese hasta un día de la semana y tóquelo para ver la configuración de b loqueo

y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

• Toque A

• Toque I

DE INICIO DE IMPRESIÓN

LMACENAR TODOS LOS FAXES

MPRIMIR FAXES SEGÚN PROGRAMACIÓN

u H

Repita este paso para cada día que desee bloquear.

11 Toque A

CEPTAR

Inicio de recepción de sondeo

Si alguien más ha establecido un fax para que se sondee, puede solicitar que este fax se envíe al MFP. Este procedimiento se denomina “sondeo de otro producto”.

Para iniciar la recepción de sondeo

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque F 4 Desplácese y toque I 5 Utilice el teclado para introducir un número de recepción del sondeo y, a continuación,

toque A

CEPTAR

ENÚ

UNCIONES DE FAX

NICIAR RECEPCIÓN DE SONDEO

para bloquear el día.

para utilizar la programación de H

ORA DE FIN DE IMPRESIÓN

para el día seleccionado.

ORA

Impresión de informes de llamadas de fax

El informe de llamadas de fax es un br eve informe que indica el estado del último fax qu e se ha enviado o recibido. Puede seleccionar si desea incluir en el informe una representación en miniatura del fax.

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque I 4 Desplácese y toque I 5 Si desea que la miniatura aparezca en la primer a página del fax, toque M

INFORME

y, a continuación realice una de las siguientes accio ne s:

• Toque S

• Toque N

6 Toque I

MPRIMIR INFORME DE LLAMADAS DE FAX

transmisión de fax más reciente.

ENÚ

NFORMES NFORME LLAMADAS FAX

para incluir una miniatura de la primera página.

si no desea que aparezca la miniatura en el informe.

para imprimir un informe de la

INIATURA DEL

ESWW 4 Envío de f axes

Programación de la impresión de un informe de llamadas de fax

Utilice la configuración de cuándo se imprimirá el informe para especificar las condiciones de impresión del informe de llamadas de fax.

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque I 4 Desplácese y toque I 5 Para inclu ir la miniatur a de cada primera página del fax, toque M

y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

• Toque S

• Toque N

6 Desplácese y toque C

imprimir el informe y, a continuación, toque cualquiera de las siguientes opciones:

• E

RROR DE CADA FAX

• E

RROR DE ENVÍO DE FAX

• E

RROR DE RECEPCIÓN DE FAX

• C

ADA FAX

• ENVIAR SÓLO FAX

• N

UNCA

Nota Si selecciona N

estado de la pantalla táctil) de que el fax no se ha transmitido a no ser que imprima el registro de actividades del fax.

NFORMES NFORME LLAMADAS FAX

para incluir una miniatura de la primera página del informe.

O si no desea que aparezca la miniatura en el informe.

UÁNDO IMPRIMIR EL INFORME para especificar cuándo se debe

, no recibirá ninguna indicación (excepto el mensaje de la barra de

UNCA

INIATURA DEL INFORME

86 Programación de la impresión de un informe de llamadas de fax ESWW

Impresión del registro de actividades del fax

El registro de actividades del fax pr oporciona un historial cronológico de los faxes que se han recibido, enviado o eliminado y de los errores que se han producido. Este registro incluye la siguiente información:

Fecha y hor a de todos los faxes que se han recibido o enviado, o de los que han

●

tenido fallos y no se han transmitido. Identificación (número de teléfono, si está disponible)

●

Duración (tiempo de desconexión)

●

Número de páginas

●

Resultado (enviado correctamente, pendiente o fallo al enviar [que incluye el tipo y

●

código de error])

La base de datos almacena los 500 faxes más recientes. Los faxes más antiguos se eliminan del registro. Si desea utilizar el registro para mantenerlo, deberá imprimirlo periódicamente (cada 500 faxes como máximo) y, a continuación, suprimirlo. Consulte

“Eliminación del registro de actividades de fax y el inf orme de códigos de f acturación” en la página 88.

Para imprimir el registro de actividades del fax

1 Pulse el botón M

ENÚ

2 Toque F 3 Desplácese y toque I 4 Desplácese hasta la opción I

NFORMES

MPRIMIR REGISTRO DE ACTIVIDADES DE FAX

Impresión del informe de códigos de facturación

El informe de códigos de factur ación es una lista que contiene los 500 f ax es más recientes que se han enviado correctamente, ordenados por código de facturación. Este informe incluye la siguiente información:

Número de código de facturación

●

Fecha y hor a de todos los faxes que se han enviado correctamente

●

Número de identificación

●

Duración (tiempo de desconexión)

●

Número de páginas enviadas

●

Resultado (correcto)

●

La base de datos almacena los 500 faxes más recientes. Los faxes más antiguos se eliminan de la base de datos. Si desea utilizar el informe para mantenerlo, deberá imprimirlo periódicamente (cada 500 faxes como máximo) y, a continuación, suprimirlo. Consulte Eliminación del registro de actividades de fax y el informe de códigos de

facturación para obtener más información.

ESWW 4 Envío de f axes

Para imprimir el informe de códigos de facturación

1 Pulse el botón M 2 Toque F

ENÚ

3 Desplácese y toque I 4 Desplácese y toque I

NFORMES MPRIMIR INFORME DE CÓDIGOS DE FACTURACIÓN

Eliminación del registro de actividades de fax y el informe de códigos de facturación

El registro de actividades de fax y el informe de códigos de facturación utilizan la misma base de datos. Como esta configuración borra la base de datos, suprime también los datos del registro de actividades y del informe de facturación.

Para borrar la base de datos del fax

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque F 4 Desplácese y toque B 5 Toque S

Í para borrar todas las entradas o toque NO para conservarlas y salir.

ENÚ

UNCIONES DE FAX.

ORRAR REGISTRO ACTIVIDADES.

Impresión del informe de lista de faxes bloqueados

Puede imprimir una lista de faxes que se han bloqueado del MFP

Para imprimir el informe de lista de faxes bloqueados

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque I 4 Desplácese y toque I

ENÚ

NFORMES MPRIMIR LISTA DE FAXES BLOQUEADOS

Impresión del informe de lista de marcados rápidos

Una lista de marcados rápidos muestra los números de fax que se han asignado a nombres de marcado rápido.

Para imprimir el informe de lista de marcados rápidos

1 Pulse el botón M 2 Toque F

3 Desplácese y toque I 4 Desplácese y toque I

ENÚ

NFORMES MPRIMIR LISTA DE MARCADOS RÁPIDOS

88 Eliminación del registro de actividades de fax y el informe de códigos de facturación ESWW

HP LaserJet 9500 User Reference Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Conceptos básicos del MFP

Componentes del MFP

Panel de control

Funciones y ventajas

Copia

Correo electrónico

Impresión

Soporte

Cartuchos de impresión y tambores de imágenes

Conectividad

Configuración de los valores predeterminados del MFP

Configuración de los valores predeterminados del dispositivo MFP

Configuración de los valores predeterminados del controlador del MFP

Controladores de impresora y software

Controladores de impresora y software para Windows

Controladores de impresora y software para equipos Macintosh

Controladores de impresora adicionales

Sistema de ayuda

Ayuda “¿Qué es esto?”

Ayuda “Mostrar cómo…”

Ayuda para “Error”

Información adicional

Cómo cargar las bandejas de entrada

Cómo cambiar y configurar el tamaño y el tipo de soporte para una bandeja

Cómo cargar el cartucho de grapas (dispositivo de acabado multifunción)

Copia

Diseño de la pantalla de copia

Instrucciones para copiar

Copia con la configuración predeterminada

Copia con la configuración definida por el usuario

Copia desde el cristal del escáner

Copia con el ADF

Uso del Modo trabajo

Copia de libros

Cómo crear un trabajo que se va a copiar más tarde

Configuración de copia

Copias en color o en blanco y negro

Reducción o ampliación

Ajuste de claridad u oscuridad

Mejora del documento

Copia de originales de varios tamaños

Configuración predeterminada de copia

Correo electrónico

Envío de documentos

Pasos para realizar los envíos

Configuración de exploración

Autenticación

Uso de la función auto completar

Uso de la libreta de direcciones

Cómo crear una lista de destinatarios

Envío de faxes

Conexión del fax a una línea telefónica

Verificación del funcionamiento del fax

Establecimiento de la configuración de fax necesaria

Uso del menú Configuración de fax

Configuración o verificación de fecha y hora

Configuración o verificación de la ubicación

Configuración o verificación del encabezado del fax

Pantalla de la función de fax

Barra de mensajes de estado

Envío de faxes

Envío de un fax introduciendo el número manualmente

Envío de un fax utilizando marcado rápido

Envío de un fax utilizando los números de la libreta de teléfonos

Cancelación de un fax

Cancelación de la transmisión de fax actual

Cancelación de todos los faxes pendientes

Cambio de la configuración de notificación

Marcado rápido

Cambio de la configuración de nitidez

Cambio de la configuración de fondo

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